Красивые заголовки в ворде: Надписи и заголовки. Microsoft Office

Содержание

Надписи и заголовки. Microsoft Office

Добавление заголовка — Служба поддержки Office

Заголовки позволяют обратить внимание на текст и помогают пользователям искать в документе нужную информацию.

Добавлять заголовки проще всего с помощью стилей заголовка. Используя стили заголовков, вы также можете быстро создать оглавь, изменить структуру документа и изменить его структуру, не изменяя текст каждого заголовка вручную.

Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.

На вкладке Главная наводите указатель мыши на разные виды заголовков в коллекции стилей. Чтобы увидеть, как будет выглядеть стиль заголовка в документе, задержите на нем указатель. Выберите понравившийся вариант.

Если нужный стиль не заметок, нажмите кнопку Дополнительные

, чтобы развернуть галерею.

Совет: Вы можете изменить шрифт и форматирование стиля заголовка. Просто вы можете выбрать текст заголовка, который вы хотите настроить, изменить его стили, а затем на вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши настроенный стиль заголовка и выберите обновить заголовок в соответствие с выбранным выбором. Каждый раз, когда вы применяте этот стиль заголовка в документе, он будет включать ваши настройки.

Использование стилей позволяет делать очень многое, в том числе быстро создавать оглавления. Посмотрите это короткое видео, и вы узнаете, почему стоит полностью составить текст, прежде чем форматировать с его помощью стилей.

Заголовки позволяют обратить внимание на текст и помогают пользователям искать в документе нужную информацию. Добавить заголовки проще всего с помощью стилей заголовка.

Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.

На вкладке Главная выберите нужный стиль заголовка.

Если нужного стиля нет на странице, прокрутите ее с помощью стрелок влево, вправо и вниз.

Как сделать заголовки в Ворде: подробная инструкция

Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.

Урок: Как выравнивать текст в Ворде

Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.

Урок: Как изменить шрифт в Ворде

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.

Урок: Как в Word сделать красную строку

1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.

2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.

3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.

это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;

Заголовок 1

заголовок меньшего уровня;

Заголовок 2

еще меньше;

Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.

Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.

Урок: Как изменить междустрочный интервал в Ворде

Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.

Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.

Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.

2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.

3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.

В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.

В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.

Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец”, в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.

В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:

“Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;

“В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.

Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.

Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:

Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.

Урок: Как сделать автоматическое содержание в Ворде

На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.

Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.

Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Форматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.

В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.

Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

На заметку

Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.

Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.

Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.

Читайте также:

Фото: авторские, pixabay.com

Занятие 6. Углубленное изучение стилей, и многоуровневых списков

В рамках данного занятия будут рассмотрены уровни стилей (абзацев) их применение, основные правила при построении стилей, а также отличия команд «Определение нового многоуровневого списка» и «Создание нового стиля списка» для многоуровневых списков

Из предыдущих занятий мы уже знаем, что стиль в MS Word представляет собой набор определенных форматов, которые применяются к части документа. Также, мы умеем создавать простые стили, их модифицировать и применять на участках документа.

В этом вопросе данного занятия мы рассмотрим уровни стилей, зачем они нужны и как ими пользоваться.

Вообще-то, ответить на вопрос о предназначении уровней стилей можно уже сейчас – они нужны для создания структуры документа, именно видимой структуры, разделения документа на разделы и подразделы. Зачастую структура документа отображена в его оглавлении.

Здесь сделаем два небольших пояснения. Первое касается использование словосочетания «уровни стилей». На самом деле, более правильно говорить «уровень абзаца», поскольку настройка уровня относится к абзацу, да и выставляется она в диалоговом окне «Абзац», но использование данной настройки без использования стиля есть ОЧЕНЬ большая глупость, которая делает невозможным дальнейшее управление текстом. Поэтому, несмотря на то, что настройка относится к абзацу, мы ее будем называть как «уровень стилей».

Второе пояснение относится к слову «раздел». Синонимом для слова «раздел», в контексте рассматриваемого вопроса, будем употреблять слово «глава», хотя, возможно, это не совсем правильно. Также, в предыдущем занятии мы рассматривали разрывы разделов, но там разделы использовались для применения индивидуального форматирования к различным частям макета документа. Сейчас мы будем рассматривать разделы документа в контексте логического изложения материала, названия разделов будут вынесены в оглавление документа, соответственно, данные типы разделов никоем образом не соотносятся с разделами из предыдущего занятия. Таким образом, одна глава документа может содержать несколько разделов оформления макета страницы, так само как один раздел макета страницы может содержать несколько глав документа.

Перейдем непосредственно к уровням стилей

Уровень стиля выставляется в диалоговом окне «Абзац»

Выставляя стилю определенный уровень следует понимать следующее: во-первых, текст, оформленный таким стилем, будет отображаться в структуре документа, а, во-вторых — этот же текст будет использоваться для создания оглавления. Таким образом, выставление уровней применяется к таким стилям, как «Заголовок», а эти стили, в свою очередь, используются для создания разделов структурированного текста.

Максимально можно создать девять уровней вложенности, но, как показывает практика, такое количество уровней даже избыточно, т.к. в профессиональных текстах редко используются заголовки более трех уровней вложенности, а во-вторых, никто не запрещает создавать несколько стилей одного уровня. Более того, если нужно применить разное форматирование к названиям подразделов документа, создать несколько стилей одного уровня просто придется.

Создание структурированного документа

В качестве заголовков разделов документа возьмем названия первых пяти занятий, а подразделами выступят названия вопросов. Соответственно структура будет следующей:

1. Представление MS Word 2013
  1. Основные элементы интерфейса. Настройка панели быстрого доступа.
  2. Создание и сохранение документа.
  3. Работа с шаблонами, предпросмотр и отправка на печать.
2. Базовые возможности по редактированию в MS Word 2013
  1. Настройка представления документа.
  2. Навигация и поиск по документу.
  3. Поиск, замена, вырезка, вставка текста. Удаление пустых абзацев.
  4. Изменение информации о документе.
3. Базовые возможности форматирования текста в MS Word 2013
  1. Форматирование текста вручную и с помощью инструмента «Формат по образцу»
  2. Использование простых стилей при форматировании текста.
  3. Использование инструмента WordArt.
  4. Очистка текста от форматирования.
4. Форматирование абзацев
  1. Форматирование абзацев.
  2. Работа с одноуровневыми списками.
  3. Работа с многоуровневыми списками.
  4. Табуляция.
5. Управление потоком текста
  1. Работа с макетом страницы.
  2. Базовые навыки работы с разрывами.
  3. Разбивка текста на несколько колонок.

Для организации документа подобной структуры понадобится два уровня стилей. Лучшем решением, при создании заголовков, будет переопределение (при необходимости) настроек существующих стилей «Заголовок». Просто выделим необходимый текст и отформатируем его соответствующим образом.

Результат проделанной работы можно увидеть, если открыть область навигации на вкладке «Заголовки».

Вставим пустую страницу в начале документа и создадим там оглавление. Вкладка «Ссылки», группа «Оглавление», команда «Оглавление», «Настраиваемое оглавление…» в диалоговом окне «Оглавление» не будем менять параметры, а просто нажмем клавишу «Ок».

Все, таким образом, мы построили простое оглавление, его можно подписать или отформатировать. Форматировать оглавление лучше через настройку стиля оглавления, тогда при последующем обновлении форматирование сохранится.

В этом занятии мы детально изучим иерархическое устройство стилей и выведем для себя основные правила построения стилей. Несмотря на то, что все сказанное в данном вопросе, в полной мере относится как к стилям абзаца или связанных стилей (абзац + знак), так и к стилям знака, рассматривать здесь будем только стили абзаца и связанного стиля.

Иерархию устройства стилей схематически можно представить следующим рисунком.

В свете предыдущего вопроса, в котором мы рассматривали уровни абзаца и называли их уровнями стилей, следует дать небольшое пояснение относительно уровней стилей.

Иерархия стилей в документе никак не соотносится со структурой самого документа, которая была рассмотрена в предыдущем вопросе.

Отдаленную аналогию можно провести с подрядчиком, который выполняет, к примеру, строительство спортивного комплекса. Для ясности: подрядчик – стили, которые используются для оформления текста; спорткомплекс – документ со своей структурой.

Так вот, спортсменов, которые будут тренироваться в спорткомплексе, больше будет заботить то, что, к примеру, при кривой планировке, путь в бассейн, лежит через женскую раздевалку, а не то, что конструкторское подразделение не подчиняется отделу строительства у подрядчика. Другими словами, пользователю, который читает документ абсолютно не важно на каком уровне иерархии стилей находится стиль, которым оформлены примечания в документе.

Более того, если говорить о стилях по умолчанию (стили, которые находятся в шаблоне normal.dotx), то их иерархия, следующая:

При этом стиль «Обычный» не имеет уровня абзаца, стиль «Заголовок 1» имеет первый уровень, стиль «Заголовок 2» имеет второй уровень, остальные стили, как правило, тоже без уровня.

Как узнать уровень стиля в иерархии стилей в документе?

Узнать уровень стиля в иерархии стилей в один шаг можно только для стиля верхнего уровня или корневого стиля, с увеличением уровня аналогично будет увеличиваться необходимое количество шагов для определения этого самого уровня. Для того, чтобы узнать местоположение стиля в иерархии необходимо открыть окно изменения стиля и посмотреть на параметр «Основан на стиле».

Стиль «Обычный» находится на верхнем уровне иерархии, поскольку он не основан ни на одном из стилей. В тоже время, если открыть окно настройки абзаца для данного стиля, то можно видеть, что данный стиль уровня «Основной текст», другими словами, в структуре документе у него нет уровня. А теперь посмотрим на аналогичные настройки стиля «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

Стиль «Заголовок 1»

Стиль «Заголовок 2»

Что же мы видим? Во-первых, они имеют соответствующие настройки уровня Абзаца, поэтому прекрасно подходят для построения самой структуры документа и последующего оглавления, а, во-вторых, оба эти уровня основаны на стиле «Обычный», а стиль «Обычный», как мы уже знаем, находится на верхнем уровне иерархии, соответственно и стиль «Заголовок 1» и стиль «Заголовок 2» находятся в одном шаге от верхнего уровня иерархии, т.е. на втором уровне иерархии.

Что означает иерархия стиля для документа?

Для содержимого документа ровным счетом НИЧЕГО! Читателю документа, просматривающего, допустим, рисунок 5, подраздела 3.1 абсолютно неважно, что подпись к этому рисунку выполнена стилем, который был основан на стиле «Обычный» и находится на втором уровне иерархии.

А вот для форматирования документа – ОЧЕНЬ МНОГОЕ. Сейчас самое время вернуться к первому рисунку в данном вопросе. Иерархия стилей в MS Word построена таким образом, что каждый нижний стиль в иерархии добавляет какие-то свои уникальные настройки к предыдущему.

Что это значит?

Это значит то, что если в стиле более высокого уровня сделать изменения, то они будут отображены в стилях более низкого уровня, но только если стиль более низкого уровня уже не включает в себя аналогичные изменения. Например, если создать пустой документе в Word и написать часть текста стилями Заголовок 1, Заголовок 2, добавить текст стилем «Основной текст», а потом построить оглавление, то изменив цвет шрифта стиля «Обычный» (заметьте этот стиль не использовался в оформлении документа) на красный, можно увидеть, что цвет изменился у основного текста и оглавления, а цвет стилей заголовков остался прежним. Это произошло потому, что хотя все стили, использованные в документе, и построены на стиле «Обычный», стили «Заголовок 1-2» уже включат в себя изменение цвета. Если в настройках стиля «Заголовок 1» изменить цвет шрифта на цвет по умолчанию (черный), то он будет наследовать цвет стиля «Обычный» и станет красным.

Аналогичную картину можно наблюдать, если изменить сам шрифт у стиля обычный, изменений в шрифтах заголовков не было, поскольку они используют другой шрифт.

Правила построения стилей

Теперь, когда разобрались с иерархическим устройством стилей, самое время поговорить о правилах построения стилей и ограничениях. Часть правил пользователь просто не в силах нарушить, а часть дана в качестве рекомендации.

Первое правило – имена стилей уникальны. Здесь нельзя ничего поделать, если вы хотите создать стиль, а программа выдает предупреждение, что такой стиль уже есть, либо данное имя носит встроенный стиль, то есть два пути: первый просто изменить настройки существующего стиля и использовать его, а второй – создать стиль с несколько видоизмененным названием, например, вместо «Основной текст» создать «Основной_текст» (с нижним знаком подчеркивания), либо сильнее изменить, сохранив смысл стиля, например, «Обычный текст» и т.д.

Второе правило – стили устроены иерархически. Если вы беспорядочно использовали стили в документе, а потом, преднамеренно или нет, неважно, изменили цвет родительского стиля, например, стиля «Обычный», то не стоит удивляться, что весь текст перекрасился. Здесь тоже ничего поделать нельзя, можно только использовать это в свою пользу. Именно по умению пользоваться стилями в Word можно провести первую границу между пользователями, которые умеют работать в текстовом процессоре MS Word и пользователями, которые думают, что они умеют работать в MS Word.

Для пользователей, которые не полностью разобрались с иерархическим устройством стилей, есть два пути. Первый – это использовать схему, заложенную в Word изначально, а именно, иметь только один родительский стиль «Обычный», а все остальные стили делать на его основе. При этом очень ВАЖНО понимать, что сам стиль «Обычный» использовать в документе нельзя, для оформления простого текста есть зарезервированный стиль «Основной текст», который полностью повторяет родительский стиль. Но изменения в стиле «Основной текст» не повлекут за собой изменения в других стилях.

Более того, автор, профессионально оформив не один десяток текстов, очень редко пользовался вторым уровнем вложенности в иерархии стилей. В 99% случаев схема была такой: один родительский стиль «Обычный», который был раз настроен и нигде не использовался в документе.

Есть и второй способ его лучше не использовать, т.к. он тупиковый в развитии. Можно просто создавать стили на верхнем уровне иерархии и пользоваться ими не боясь, что изменения в одном повлекут изменения в другом. Но у этого способа есть один недостаток, который легко понять, если рассмотреть следующий пример.

Допустим вы соискатель, который настроил для себя стили и сохранил их в качестве шаблона. Всего, при оформлении стандартного научного текста, 20-40 стилей является далеко не заоблачным числом, но возьмем, к примеру, 30 стилей, которые будут использоваться при оформлении текста. В этом шаблоне есть стили на все случаи жизни: оформление текста, цитат, выделение, оформление таблиц, рисунков, текста в таблице и т.д. Но все эти стили объединяет одно – они используют один шрифт, да с разными размерами символов, с разным начертанием, но шрифт один, как правило, это Times New Roman, но не суть важно какой.

Если вы встретите издание, которое попросит оформить текст другим шрифтом?

Что нужно сделать, если пользоваться схемой стиль «Обычный» главный, но не используется в документе, а все остальные на основе стиля «Обычный»? Нужно просто изменить шрифт в одном единственном стиле, в стиле «Обычный» и шрифт измениться во всех стилях.

Что нужно будет сделать, если создавать все стили, как независимые? Придется изменить шрифт в каждом отдельно взятом стиле.

Если уж совсем на чистоту

На самом деле, можно быстро изменить шрифт, даже, если стили не связаны иерархией, делается это с использованием шрифтов темы. Объяснение шрифтам темы будет дано в следующих занятиях, здесь все сделаем небольшое упрощение.

Вернемся к рассмотрению правил. Первые два правила не зависели от пользователя, он мог только принять их и использовать с выгодой для себя, остальные будут носить рекомендательный характер, соблюдать их, или нет, личное дело каждого.

Третье правило – если создается стиль, то он должен носить осмысленное название («Для рисунка», «Для подписи рисунка», «Основной текста», «Для таблицы», «Заголовки таблицы», «Название таблицы» и т.д.), это упрощает использование стилей в дальнейшем. Если создать стили с именами «Стиль 1, 2,3…», уже на следующий день вы начнете путаться, а через неделю проще будет создать новые стили.

Правило четвертое – не стоит создавать стили двойники, т.е. стили с одинаковыми настройками для одних и тех же целей. Если Word не дает создать стиль с одинаковым именем, то создать стиль с разными именами, но одинаковыми настройками можно. Два одинаковых стиля с разными названиями прозрачности оформлению текста точно не добавят. Естественно это не касается стилей, которые могут использоваться для оформления разных объектов документа. Например, можно и нужно создать стиль «Для текста в таблице», который может в точности повторять стиль «Основной текст», но вот создавать стили одинаковой функциональной направленности точно не стоит.

Правило пятое – не стоит скупиться на стили. Если есть необходимость создать стиль выделения текста, который будет отличаться от основного текста, только выделением, тогда создайте его. Каждое форматирование должно иметь свой стиль, этот основа в автоматизации оформления текста.

Мы поверхностно уже рассматривали многоуровневые списки, но тема многоуровневых списков настолько интересная с точки зрения возможностей, которые она предоставляет пользователям при оформлении документов, что мы вернемся к ней не только в этом вопросе, а еще и на следующем занятии.

Итак, многоуровневый список, настройка основных параметров нам знакома, а вот такие команды выпадающего меню многоуровневого списка как: «Определить новый многоуровневый список…» и «Определить новый стиль списка…» мы пока не рассматривали.

Если провести аналогию со стилями абзацев, то команду «Определить новый многоуровневый список…» можно сравнить с ручным форматированием, а команда «Определить новый стиль списка…» позволит не только качественно настроить список, но и быстро модифицировать все экземпляры списков в документе. Также, используя команду «Определить новый стиль списка…», можно настроить несколько стилей списка, сохранить их в шаблоне документа, а потом использовать в новых документах, без необходимости повторных настроек.

Разницу легче всего увидеть на реальном примере. Создадим три одинаковых списка, однотипно отформатируем скопированные списки, используя команду «Определить новый многоуровневый список…». Для того, чтобы форматирование было применено ко всем спискам можно их выделить и произвести настройки, можно отформатировать один список и воспользоваться командой «Формат по образцу», а можно выделить список и применить соответствующие настройки списка из выпадающего меню многоуровневого списка.

Теперь, если попытаться произвести настройки нашего списка, например, изменить номер, маркер или отступы, то изменить одновременно настройки всех списков не получится. Придется снова пользоваться командой «Формат по образцу» либо индивидуально настраивать изменения для каждого списка в отдельности.

Другое дело команда «Определить новый стиль списка…» первоначальная настройка отличается от варианта, рассмотренного ранее лишь тем, что нужно дать имя создаваемому стилю, а потом уже перейти к настройкам нумерации.

После создания списка, можно заметить, что в выпадающем меню появилась дополнительный раздел «Список стилей». Применение стиля многоуровневого списка ничем не отличается от такового для абзаца списка, достаточно установить курсор на абзац, который должен быть списком и выбрать соответствующий стиль списка.

Самое интересное – это внесение изменений в уже созданные списки, если первоначальное форматирование было произведено правильно, и каждый список имеет свой стиль, то для внесения изменений не нужно ничего выделять, не нужно искать сами многоуровневые списки в документе, достаточно просто внести изменения в соответствующий стиль списка и удостоверится, что исправления коснулись необходимых экземпляров списка.

В качестве резюме для данного вопроса можно сказать, что для списков в документе тоже следует создавать свои стили. В этом случае не только упростится последующие редактирование списков в документе, но появится возможность сохранить настройки в шаблоне документа.

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. Задание расписано по пунктам, поэтому выполнение не должно составить большого труда. После выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно.

Задание 1. Создание стилей с уровнями.

Как изменить заголовок в word

По большей части, чтобы документ выглядел респектабельно, ему требуется качественное оформление. Microsoft word имеет весь необходимый арсенал инструментов, позволяющий вашему документу, будь это обычная статья или увесистый доклад, выглядеть красиво и лаконично. В число главный критериев качественного документа входят заголовки, о которых и пойдет речь в данной статье.

Чтобы кто не говорил, но всякий текстовый документ, не содержащий в себе правильно оформленных заголовков, обречен на предсказуемый провал. В наше время люди не обременяют себя слишком тяжким трудом и просто выделяют заголовок жирным стилем, увеличивают размер текста на 2-3 параметра, а после оканчивают свои попытки. Но стоит отметить, что существуют нормы правильных оглавлений, повышающих не только убедительность вашего документа в том, что его оформил грамотный человек, но и красоту, элегантность и простоту в восприятии.

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

Пользователю MS Word предлагается уже изначально существующий набор стилей, позволяющих использовать их для оформления текстовых файлов. К тому же, редактор дает возможность создать свой личный стиль, который можно будет использовать в последствии как готовый шаблон для заголовков. Чтобы понять, как этого работает, нужно выполнить следующую инструкцию:

С помощью ПКМ выделите нужный отрезать текста.

Найдете раздел под названием «Главное» и выберете группу «Стили», кликнув по маленькой стрелочке, как показано на скриншоте.

У вас выскочит окно с предложенными типами заголовков. Выберете одно понравившееся именно вам и закройте окно «Стилей».

Главный заголовок, что всегда идет в начале текстового документа.

Немного меньшего размера заголовок.

Ещё меньше на один уровень.

То же самое, что и сам заголовок, только значительно меньших размеров.

Заголовки, что мы сейчас рассмотрели, называются шаблонными и используют уже заранее заготовленные параметры. Например, если вы посмотрите на скриншоты, то можете заметить, что там используется шрифт Calibri. К тому же размер текста всегда будет зависеть от выбранного вами заголовка. Здесь стоит отметить то, что если изначально напечатанный текст был написан иным шрифтом или иным размером, то вероятнее всего, шаблон заголовка, что вы выберете, будет порядком меньше, чем ваш основной текст документа.

Теперь вы видите, почему у нас «Заголовок 2» и Подзаголовок был меньше основного текста, хотя основной текст был написано шрифтом «Arial», а его размер был 12.

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона.

Если вы ещё не забыли, то немного раньше мы говорили с вами о том, что можно создавать свои собственные стили и использовать их в качестве шаблонов для оформления заголовков в тексте. Вы сможете переключать их, если вам понадобится, а также использовать как стиль по умолчанию.

Снова перейдите в окно «Стили», что находится в разделе «Главная».

В нижнем левом углу окошка кликните на первую иконку под названием «Создать стиль», как показано на скриншоте.

У вас должно открыться окно со всевозможными параметрами. Теперь вы можете их настроить и переходить к следующему шагу.

В верхнем разделе «Свойства» вам доступны изменения названия стиля, сам стиль, на чем будет основан стиль, а так же стиль следующего абзаца.

В разделе пониже под названием «Формат» находятся базовые настройки стиля. Здесь определяется размер, цвет, тип выравнивания, положение и даже настройка отступов с междустрочными интервалами.

В нижнем разделе «Создание стиля» вам необходимо выбрать один из двух пунктов:

Если выбрать «Только в этом документе», то вашим стилем можно будет пользоваться непосредственно только в данном текстовом файле.

Если выбрать пункт «В новых документах, использующих этот шаблон», то использовать вы сможете его и в данном документе и последующих созданных текстовых файлах.

После настройки нажмите на клавишу «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть окошко «Создание стиля».

Ниже вы можете посмотреть результат нашей работы:

Теперь с новоприобретенными знаниями вы точно сможете настроить заголовки в своем документе. При этом работая в MS Word вы сделаете это быстрее и качественнее, однако это не единственные редактор, позволяющие их правильно оформить. Все зависит о того, как и где вам удобно будет это делать, поэтому не стоит ограничиваться данным редактором, если вы чувствуете, что в нем неудобно работать.

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.

3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.

это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;

Заголовок 1

заголовок меньшего уровня;

Заголовок 2

Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.

Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.

2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.

3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.

В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:

“Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;

“В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.

Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:

Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Режим структуры в редакторе Word

Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».

Отступы и символы, отображаемые в режиме структуры, не влияют на вид и печать документа в обычном режиме. Режим структуры лишь отображает на экране документ Word в ином виде и позволяет работать с ним другими средствами.

В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок 1 – Заголовок 9. Заголовок — это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.

Стиль Заголовок 1 находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. Заголовок 2 находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и так далее.

Режим структуры в редакторе Word позволяет легко и быстро изменить структуру документа Word. Можно изменить порядок заголовков и текста документов Word, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.

Для повышения и понижения уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы «+» или «-» влево, вправо, вверх или вниз.

В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:

1. + Заголовки с подчиненным текстом.

2. — Заголовки без подчиненного текста.

3. Основной текст.

С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ Word. Для отображения полной структуры документа Word следует скрыть основной текст. Серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутые, или скрытые, подчиненные заголовки или основной текст.

Создание структуры нового документа Word (организация структуры нового документа) в режиме структуры

При создании большого документа Word, например, курсовой или дипломной работы необходимо воспользоваться режимом структура.

Загрузите приложение Word, откроется окно приложения и в нем появится новый документ, который называется «Документ 1»:

1. В новом документе Word перейдите в режим структуры.

2. Введите заголовки, нажимая клавишу ENTER после каждого заголовка. Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1».

3. Чтобы присвоить заголовок другому уровню и придать ему соответствующий стиль форматирования, следует переместить символ заголовка — или + структуры. Чтобы понизить уровень заголовка, перетащите символ правее. Чтобы повысить уровень заголовка, перетащите символ левее. Чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз. Относящийся к этому заголовку основной текст будет перемещен вместе с заголовком.

4. Когда организация документа Word будет завершена, перейдите в обычный режим или режим разметки, чтобы ввести основной текст и рисунки.

Основной текст. Текст, оформленный без использования встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»). В режиме структуры слева от основного текста автоматически отображается маленький квадратик.

Изменение структуры документа Word в режиме структуры

Изменение уровней заголовков в документе Word

Для изменения уровней заголовков и преобразований абзаца основного текста в заголовок или заголовка — в абзац основного текста служат кнопки на панели инструментов Структура. Чтобы выделить заголовок вместе со всем подтекстом, достаточно щелкнуть на структурном маркере слева от него.

Изменение уровней заголовков с помощью панели инструментов Структура:

1. Установите курсор в изменяемом заголовке, уровень, которого должен повыситься или понизиться.

2. Для перевода заголовка на следующий уровень вверх нажмите кнопку Повысить уровень, а для перевода на следующий уровень вниз – кнопку Понизить уровень.

Изменение уровней заголовков с помощью символов структуры:

1. Чтобы изменить уровень заголовка, перетащите символы структуры левее или правее.

2. Чтобы повысить уровень заголовка или преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ левее.

3. Чтобы понизить уровень заголовка или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее.

При перетаскивании символов на экране изображаются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, основному тексту будет присвоен стиль «Обычный». Выделенный заголовок можно преобразовать в основной текст, нажав кнопку Понизить до обычного текста.

Как сделать красивый текст в Ворде и добавить эффекты

Профессиональный документ, должен быть не только оформлен по стандартам ГОСТа, но и выглядеть красиво. Красивый текст — это дополнительный плюс.

В редакторе Word, за красоту текста отвечают: шрифты, поля, нумерация, стили и многое другое, но в этой статье речь пойдет о эффектах, которые помогут сделать из обычного заголовка, дизайнерский шедевр.

Текстовые эффекты в Ворде

Редактор Word включает в себя огромное количество текстовых эффектов, используя которые, можно придать индивидуальный стиль любому документу.

Понятное дело, с эффектами не стоит перебарщивать, их нужно использовать только там, где это уместно и только в таком количестве, в котором нужно.

Добавление эффектов, производится следующим образом:

Выделите интересующий фрагмент документа.
Перейдите во вкладку «Главная».
В блоке «Шрифт», активируйте команду «Текстовые эффекты и оформление».
Выберите из выпадающего списка, интересующий эффект.

Перечислим имеющиеся текстовые эффекты в Ворде.

Предустановленные стили

Разработчики предложили на выбор, свой список из 15 предустановленных стилей с уже встроенными эффектами для текста.

Заливка — черный, текст 1 с тенью.
Заливка — синий, акцент 1 с тенью.
Заливка — оранжевый, акцент 2, контур — акцент 2.
Заливка — белый, контур — акцент 1 с тенью.
Заливка — золотистый, акцент 4, мягкая багетная рамка.
Градиентная заливка — серый.
Градиентная заливка — синий, акцент 1, отражение.
Градиентная заливка — золотистая, акцент 4, контур — акцент 4.
Заливка — белый, контур — акцент 1, подсветка — акцент 1.
Заливка — серый 50%, акцент 3, грубая багетная рамка.
Заливка — черный, текст 1, контур — фон 1, густая тень — фон 1.
Заливка — темно-синий, текст 1, контур — фон 1, густая тень — фон 1.
Заливка — синий, акцент 1, контур — фон 1, густая тень — акцент 1.
Заливка — белый, контур — акцент 2, густая тень — акцент 2.
Заливка — серый 25%, фон 2, тень внутри.

Структура

При помощи команд из категории «Структура», тексту можно задать цвет, изменить толщину шрифта и назначить тип линии.

Тень

Очень часто встречаются случаи, когда нужно придать тексту объем. Тени, самый действенный способ решить эту задачу.

В ассортименте редактора Word, имеются:

Наружные тени;
Внутренние тени;
Перспективные тени.

Для создания своего варианта тени, используйте команду «Варианты тени».

Если нужно убрать тень с текста, выберите пункт «Нет тени».

Отражение

Очень красиво и стильно выглядит оформленный текст с отражением. На выбор имеется 9 вариантов с различными смещениями и толщиной отражения.

Свой стиль отражения текста, можно задать в команде «Параметры отражения».

Команда «Нет отражения» убирает эффект с текста.

Подсветка

Подсветка придает тексту свечение. В наборе имеется 24 варианта эффекта, а точнее 6 вариантов с разными цветовыми эффектами и по 4 для каждого с увеличенной подсветкой.

Образец как сделать красивый текст в Ворде

Теперь, когда нам знакомы варианты эффектов в редакторе Word, настало время проявить фантазию и сделать красивый текст в документе, самостоятельно.

Для примера возьмем любой текст, в котором будем оформлять красивые заголовки.

Выбираем красивый шрифт для текста

Красивых шрифтов огромное количество. Существуют шрифты для деловых документов, существуют для детских тематик и тд.

Подобрать шрифт под свои нужны, можно на сайте https://fonts.google.com/.

Нужно понимать, какой изначально будет выбран шрифт, такое отношение к документу и будет. И не важно как он оформлен, 80% успеха, следует отдать шрифтам.

В моем случае, выберу шрифт «Roboto», уж очень нравится этот дизайн, современный, не слишком широкий и хорошо читаемый.

Редактируем текст в документе

На следующем этапе, необходимо расставить все отступы, поля и отделить одну часть текста, от другой, чтобы ничего не сливалось.

Создаем красивое оформление текста

В начале статьи упоминалось, что переизбыток эффектов, не улучшит, а ухудшит восприятие. Немного поэксперементировав, пришел к выводу, что наиболее лучший вариант оформления, будет таким:

Красиво оформили только заголовок. Присвоили 13 предустановленный стиль, добавили отражение и увеличили шрифт.

Подзаголовок выделили другим цветом, чтобы он отличался от основного.

На этом стоит закончить, так как основные элементы вполне читаемы. Их отчетливо видно, но в то же время они не мешают читать статью.

Экспериментируйте с красивым текстом в Ворде и присылайте в комментарии свои варианты оформления.

Загрузка…

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

В этом руководстве показано, как создавать заголовки в Microsoft Word. В частности, мы рассмотрим, как создавать заголовки с помощью стилей Word. Затем мы рассмотрим, как настроить стили заголовков Word по умолчанию на нужный шрифт, размер шрифта, выравнивание и цвет.

Но сначала давайте обсудим важность использования стилей заголовков Word.

Почему стили заголовков важны?

Вы можете сделать любой текст в Word похожим на заголовок, используя большой шрифт.Однако у вас не будет доступа к нескольким важным функциям, если вы используете крупный шрифт, а не официальные стили заголовков Word. Например, стили заголовков Word помогут вам выполнить следующие задачи:

Что наиболее важно, программа для чтения с экрана может определить иерархию заголовков на основе стилей Word. Если вы используете только крупный шрифт для заголовков, люди с нарушением зрения, использующие программы чтения с экрана, будут иметь меньше информации о том, как организован ваш документ.*

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Смотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия аналогичны в Word 2016 и аналогичны в Word 2013 и Word 2010.

Как создавать заголовки с помощью стилей заголовков Word

Следующие шаги показывают, как создавать заголовки с использованием стилей Word по умолчанию.Эти шаги также будут работать для пользовательских стилей заголовков. В следующем разделе объясняется, как настроить стили заголовков.

1. Выберите вкладку Home на ленте.

Рис. 1. Вкладка «Главная»

2. Выделите текст, который нужно превратить в заголовок. (Или переместите курсор на пустую строку, где вы хотите ввести новый заголовок на следующем шаге.)

Рис. 2. Текст, выбранный для форматирования со стилем заголовка

3. Выберите соответствующий уровень заголовка в группе Стили. (Если вы не выделяли существующий текст на шаге 2, введите новый текст заголовка после выбора.)

Рис. 3. Группа стилей

Pro Совет: Word включает девять уровней заголовков, хотя при открытии нового документа в группе «Стили» появятся лишь некоторые из них. Дополнительные уровни заголовков появятся после использования заголовков более высокого уровня. Например, заголовок 4 появится после использования заголовка 3.

Выделенный текст будет немедленно отформатирован в соответствии с новым стилем заголовка.

Рисунок 4. Текст, отформатированный в стиле «Заголовок 1»

4. Нажмите Введите на клавиатуре, чтобы переместить курсор на следующую строку.Форматирование заголовка автоматически отключится.

5. Сохраните файл, чтобы сохранить новый заголовок.

Как настроить стили заголовков Word

Следующие шаги показывают, как настроить стили заголовков в отдельном документе Word.

Есть много способов изменить стили в Word. В рамках этого руководства мы будем придерживаться основных принципов: шрифт, размер шрифта, выделение (т. Е. Полужирный, курсив или подчеркнутый), цвет, выравнивание, интервалы и отступы.

Обратите внимание, что вы также можете изменить стили заголовков, выбрав другую тему или шаблон.Мы рассмотрим темы и шаблоны в отдельных руководствах, потому что они могут изменять все стили в документе, а не только заголовки.

1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).

2. Выберите средство запуска диалогового окна «Стили», чтобы открыть панель «Стили».

Рисунок 5. Панель запуска диалогового окна группы стилей

Pro Совет: Вы также можете использовать сочетание клавиш Alt + Ctrl + Shift + S , чтобы открыть панель стилей.

3. Щелкните стрелку меню справа от заголовка, который нужно настроить.

Рис. 6. Стрелка меню заголовка 2 на панели «Стили»

4. Выберите Изменить из раскрывающегося меню.

Рисунок 7. Параметр «Изменить» на панели «Стили»

5. Внесите все необходимые изменения форматирования в диалоговом окне «Изменить стиль». Вот восемь основных модификаций:

1. Шрифт
2. Размер шрифта
3. Акцент
4. Цвет шрифта
5. Выравнивание
6. Межстрочный интервал
7. Расстояние до и после
8. Вмятина

Рисунок 8.Изменить форматирование диалогового окна стиля

6. Выберите Только в этом документе , чтобы гарантировать, что ваш индивидуальный стиль ограничен вашим текущим документом.

Рисунок 9. Параметр «Только в этом документе» в диалоговом окне «Изменить стиль»

7. Убедитесь, что для параметра «Автоматически обновлять» установлено значение « », а не « ». (Если установлен флажок «Автоматически обновлять», вы не сможете редактировать стили отдельных заголовков одного уровня.)

Рис. 10. Отключенная опция «Автоматически обновлять» в диалоговом окне «Изменить стиль»

8.Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменения. Диалоговое окно «Изменить стиль» закроется автоматически.

Рисунок 11. Диалоговое окно «Изменить стиль» Кнопка «ОК»

Ваши изменения будут применены ко всему существующему тексту с использованием стиля заголовка, который вы только что настроили.

9. Сохраните файл, чтобы сохранить собственный стиль заголовка.

Связанные ресурсы

Что такое использование заглавных букв в стиле заголовка?

Использование прописных слов в заголовках и заголовках

__________________

* Посетите раздел «Сделайте ваши документы Word доступными для людей с ограниченными возможностями» на веб-сайте поддержки Microsoft Office, чтобы получить подробный список способов сделать ваш документ доступным для самой широкой аудитории.

10 простых правил оформления для профессиональных документов Microsoft Word

Microsoft Word обладает таким количеством функций, что с его помощью вы можете создавать практически все, что захотите. Но эти функции не всегда приводят к красивому, высококачественному и профессиональному оформлению документов, которого от вас можно ожидать.

Одно дело знать все о Microsoft Word, всех его тонкостях, особенностях и функциях — совсем другое — знать, что делает документ отличным.

1.Будьте проще, меньше значит больше

Хотите узнать, как улучшить внешний вид документа Word? Просто будьте проще и воспользуйтесь скрытыми функциями Microsoft Word.Пусть это будет движущей силой любых дизайнерских решений в ваших документах, и если вы уйдете, вспомнив только одно из этой статьи, пусть будет это!

При написании документа в центре внимания должно быть содержание.Существуют инструкции по форматированию документов, чтобы их было легче читать и усваивать. Избавьтесь от соблазна добавить привлекательные элементы, которые только отвлекают. Максимизируйте пробелы. Формулируйте жестко и исправляйте многословные предложения или абзацы. Простые и минимальные правила для всего.

2.Выберите шрифт, соответствующий контексту

Ваше первое серьезное дизайнерское решение должно заключаться в том, какой шрифт вы собираетесь использовать.Традиционные знания говорят о том, что шрифты serif легче читать в печатных документах, тогда как шрифты sans-serif лучше воспринимаются глазами при чтении на цифровом экране.

Хорошие примеры шрифтов с засечками включают Garamond, Georgia, Hoefler Text и Palatino, а хорошие примеры шрифтов без засечек — Arial, Gill Sans, Helvetica и Lucida Sans.Пропустите Comic Sans, если хотите избежать одной из самых распространенных ошибок в дизайне презентаций. И что бы вы ни использовали, придерживайтесь одного и того же шрифта во всем документе. При желании вы можете использовать другой шрифт для заголовков.

3.Использовать стандартный размер и цвет шрифта

Вы не можете научиться отформатировать текстовый документ, чтобы он выглядел профессионально, не обращая внимания на внешний вид текста.Большинство деловых и академических статей набираются шрифтом размером 12 пунктов и размером , который обычно дает наиболее читабельные абзацы в сочетании с рекомендациями по размеру страницы, полям и межстрочным интервалам, приведенным ниже в этой статье.

В некоторых отчетах, насыщенных информацией, размер шрифта может уменьшаться до 10 пунктов, но не меньше.Вы можете ускорить изменение размера шрифта и другие действия в Microsoft Word с помощью сочетаний клавиш для Microsoft Office.

В общем, лучше всего держать руки подальше от всего, что связано с цветами , особенно для печатных документов.Вам придется заплатить больше за цветные чернила, и они не сохранятся, если документ когда-либо будет скопирован. Для цифровых документов зарезервируйте цветной текст для критических предупреждений и т.п. Предпочитайте выделять текст полужирным шрифтом и курсивом .

4.Использовать стандартный размер страницы и поля

Почти все офисные документы печатаются на стандартных 8½ «x 11» страницах, известном как размер US Letter (в других местах также известный как A4, который составляет 210 мм x 297 мм).Это единственный размер, который гарантированно будет доступен независимо от того, какой принтер вы используете.

Что касается полей, то большинство руководств по стилю и руководств по стилю требуют наличия поля 1 дюйм со всех сторон страницы, что обеспечивает лучшую читаемость для длины строк и позволяет при необходимости писать аннотации.Однако, если документ будет переплетаться в скоросшиватель, вы можете увеличить боковые поля до 1½ дюйма, , чтобы разместить кольца.

5.Выровнять абзацы по левому краю

У вас может возникнуть соблазн использовать выравнивание по ширине, потому что это то, что используется в газетах, романах и некоторых учебниках, но это неправильный выбор для офисных и академических документов.Почему важно оформить документ формально? Без формальности ваш документ станет нечитаемым.

Вам нужно выравнивание по левому краю для текста .Это приводит к неровности в правой части абзацев, но сохраняет межбуквенный интервал в соответствии с назначением любого используемого вами шрифта, а это означает оптимальную разборчивость. В противном случае вы можете получить типографские реки, которые сильно отвлекают и просто выглядят некрасиво.

6.Сделайте отступ в первых строках абзацев

Абзацы не должны иметь лишних интервалов между ними, а первые строки абзацев должны иметь отступ , чтобы каждый абзац выделялся .Единственное исключение — абзацы, которые следуют непосредственно за заголовком раздела, который можно оставить без отступа, потому что окружающий контекст дает понять, что это отдельный абзац.

Общее практическое правило — сделать размер отступа таким же, как и размер шрифта.Убедитесь, что вы используете функции стиля абзаца Word для обработки отступов, а не используете клавишу Tab !

7.Поместите изображения между абзацами

Можно разместить изображения внутри абзаца и позволить окружающему тексту обтекать его, и если ваша организация предпочитает такой способ, сделайте это.Но, вообще говоря, это может повредить удобочитаемость, особенно в отчетах, основанных на данных.

Самый безопасный вариант, особенно для графиков, диаграмм и таблиц, — это поместить изображения между абзацами и выровнять их по центру.Таким образом, ваши изображения никогда не соперничают за внимание с окружающим текстом. Это также помогает выделить подписи.

8.Выберите соответствующий контексту межстрочный интервал

Правильный выбор межстрочного интервала (пробела, отделяющего строку текста от следующей строки текста) действительно зависит от того, какой документ вы пишете.

Академические статьи должны сначала следовать всем существующим руководствам по академическому стилю, а затем отдавать предпочтение двойному интервалу, если руководства по стилю не существует. Деловые и офисные документы , как правило, имеют одинарный интервал, чтобы минимизировать количество страниц, необходимых при печати, но цифровые документы легче читать, если интервал между ними составляет 120–150 процентов.

9.Разделить текст заголовками и списками

Чем длиннее документ, тем важнее становятся заголовки.Вы бы предпочли прочитать 20-страничный отчет, который представляет собой не что иное, как стену текста от начала до конца? Или 30-страничный отчет, разбитый на разделы, подразделы и заголовки? Я всегда предпочитаю последнее.

Списки также хороши для того, чтобы разбить стены текста и привлечь внимание к важным моментам.Используйте нумерованные списки при подсчете набора элементов (например, «пять атрибутов успешного предпринимателя») или при предоставлении пошаговых инструкций. В противном случае можно использовать маркированные списки . Только убедитесь, что не злоупотребляете списками, которые ухудшают удобочитаемость вашего документа Word.

Это особенно важно, когда речь идет об использовании Word для форматирования сценария.

10.Отдельные разделы с перерывами

Если вы хотите узнать, как сделать свой отчет профессиональным, вам необходимо ознакомиться с разрывами разделов.В Microsoft Word разрывы разделов позволяют различать определенные страницы с изменением ориентации, столбцов, верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц и т. Д. Разрывы разделов бывают четырех видов:

Следующая страница: Начните следующий раздел на следующей странице.
Непрерывный: Начать следующий раздел на текущей странице.
Четная страница: На следующей четной странице начинается следующий раздел.
Нечетная страница: Начало следующего раздела на следующей четной странице.

Если ваш документ достаточно велик, чтобы требовать глав, это лучший способ отформатировать их в чистом виде.Каждая глава должна иметь разрыв раздела «Следующая страница» или раздел «Четная страница» или «Нечетная страница», если вы собираетесь поместить его в подшивку. Мы также показали, как при необходимости удалять разрывы страниц.

Изучение того, как сделать документ Word профессиональным

Если вашей организации или учебному заведению не требуется конкретный макет и формат, вы можете пропустить тяжелую работу по настройке собственного шаблона и вместо этого просто загрузить его.Это поможет вам быстро создать профессиональный дизайн документа. Вот несколько шаблонов, например, для профессиональной брошюры.

Нужна привлекательная титульная страница, чтобы завершить работу? Эти шаблоны титульных страниц завершат ваш документ Word.Мы также показали, как переупорядочивать страницы в документе Word.

8 лучших минималистских пусковых установок для Android

Придайте своему телефону Android лаконичный и лаконичный вид с помощью этой коллекции минималистичных пусковых установок.

Об авторе

Эмма Рот
(Опубликовано 523 статей)

Эмма — старший писатель и младший редактор интернет-отдела и творческой секции.Она получила степень бакалавра английского языка и сочетает в себе любовь к технологиям и письму.

Более
От Эммы Рот

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Доступность в Пенсильвании | Настройка стилей заголовков в Word

Содержание страницы

Преимущества использования стилей заголовков слов

Изменение «Стилей» в документе Word — хороший метод использования инструментов форматирования в Word при создании более доступного содержимого. Использование инструментов Word Styles позволяет:

для персонализации и оформления документов Word с использованием рекомендуемых стилей, таких как заголовок 1, заголовок 2 и другие.
для простого создания оглавления путем поиска и перечисления содержимого на основе стилей
для облегчения перехода содержимого в другие форматы и сохранения структуры заголовков (например, экспорт в PDF-файл с тегами или в шаблон InDesign)
для глобального изменения содержимого путем изменения одного параметра стиля. Сюда входят модификации, необходимые для ученика со слабым зрением или ученика с другими проблемами чтения / визуальной обработки.

Изменение заголовков в Word 2013 (Windows)

Примечание: Приведенные ниже инструкции в основном основаны на Office 2013 для Windows.Но с очень небольшими изменениями их можно использовать также в Office 2016 для Mac и Office 2010 для Windows.

Выделите текст и отформатируйте его с помощью инструментов «Шрифт» на ленте. Вы можете применять заголовки с помощью стилей на ленте инструментов или с помощью клавишных команд Ctrl + Alt + 1 (Windows)
Откройте панель стилей. Ключевые команды Windows: Alt + H, F, Y, F6.
Затем щелкните правой кнопкой мыши нужный стиль заголовка , на который вы хотите, чтобы этот текст напоминал, и выберите «Обновить заголовок для соответствия выделенному фрагменту».Это изменит все заголовки этого документа.

Word 2016 (Mac)

Для Mac сделайте то же самое после выбора заголовков на вкладке Home

Онлайн-офис 365

К некоторым инструментам можно получить доступ, развернув вкладку Стили и нажав Применить стили .

Однако некоторые параметры отсутствуют в этой версии, поэтому вам, возможно, придется открыть файл в настольной версии Word, нажав Изменить в Word .

Начало страницы

Добавьте заголовок — Служба поддержки Office

Заголовки выделяют текст и помогают людям сканировать ваш документ.

Самый простой способ добавить заголовки — использовать стили заголовков. Использование стилей заголовков означает, что вы также можете быстро создать оглавление, реорганизовать документ и переформатировать его дизайн без необходимости вручную изменять текст каждого заголовка.

Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.
На вкладке Home наведите указатель мыши на разные заголовки в галерее Styles . Обратите внимание, когда вы останавливаетесь над каждым стилем, ваш текст будет меняться, чтобы вы могли увидеть, как он будет выглядеть в вашем документе. Щелкните стиль заголовка, который хотите использовать.
Если вы не видите нужный стиль, нажмите кнопку Еще
расширить галерею.

Совет: Вы можете изменить шрифт и форматирование стиля заголовка. Просто выберите текст заголовка, который вы хотите настроить, измените его стили по своему усмотрению, а затем на вкладке Home в группе Styles щелкните правой кнопкой мыши стиль заголовка, который вы настроили, и выберите Обновить заголовок для соответствия Подборка . Каждый раз, когда вы применяете этот стиль заголовка в документе, стиль заголовка будет включать ваши настройки.

Стили могут делать гораздо больше, включая оглавление. Вот короткое видео о том, почему нужно сначала писать, а потом форматировать с помощью стилей.

Заголовки могут выделить текст и помочь людям сканировать ваш документ. Самый простой способ добавить заголовки — использовать стили заголовков.

Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.
На вкладке Домашняя страница щелкните стиль заголовка, который хотите использовать.
Если вы не видите нужный стиль, щелкните стрелку влево, вправо или вниз, чтобы просмотреть другие доступные стили.

Видео: повышение доступности с помощью стилей заголовков

Заголовки — отличный способ быстро сообщить людям то, что им нужно знать. Узнайте, как использовать стили для заголовков, чтобы упростить навигацию по документам.

Чтобы добавить стиль заголовка

Введите нужный текст в документ Word.
Выберите предложение, к которому вы хотите добавить заголовок.
Выберите Home > Styles (или нажмите Alt + H, затем L), а затем выберите нужный заголовок, например кнопку Заголовок 1 .

Word применяет изменение шрифта и цвета, чтобы было понятно, что это заголовок — Заголовок 1 статьи.Следующий тип заголовка — . Заголовок 2 .

Хотите больше?

Специальные возможности в Microsoft 365

Четкие, хорошо отформатированные заголовки могут иметь большое значение для обеспечения соответствия ваших документов Word мировым стандартам доступности.

Многие люди используют программы чтения с экрана для создания списка заголовков, чтобы можно было просмотреть документ и найти нужное содержимое.

«Диалог списка заголовков, представление списка заголовков, объем отчетов: 1, 1 из 9.»

Но этот тип навигации работает только тогда, когда автор документа использует стили заголовков.

Программы чтения с экрана и инструменты преобразования текста в речь запрограммированы на их распознавание.

Чтобы добавить стиль заголовка к тексту в Word, выделите текст, выберите вкладку Home на ленте и в поле Styles выберите нужный стиль заголовка.

При сохранении документа в другом формате для загрузки, таком как HTML или PDF, Word сохраняет стили заголовков, так что каждый по-прежнему может пользоваться преимуществами ваших заголовков.

И помните, когда вы пишете заголовки, делайте их краткими, конкретными для информации, которая следует за ними, и понятными для тех, кто не знаком с этой темой.

Дополнительные советы по созданию доступного контента см. На сайте aka.ms/accessible.

стилей заголовков в Word | Давайте откажемся от этих больших синих заголовков

Идея Microsoft о привлекательных заголовках не подходит для большинства юридических документов.Но вы можете навсегда изменить стили заголовков в Word, чтобы вы могли начинать каждый новый документ с заголовками с правильным шрифтом и цветом шрифта.

Давайте откажемся от этих больших синих заголовков

Одна из первых вещей, которые законные пользователи Microsoft Word хотят изменить, — это настройки шрифта по умолчанию, особенно для заголовков. В конце концов, в юридических документах обычно нет большого синего текста.

Возможно, вы помните мое предыдущее видео, в котором показано, как сбросить стиль шрифта для стилей + Body и + Headings на вкладке «Дизайн».Теперь займемся этим синим текстом. Цвет заголовков контролируется общей цветовой схемой, в частности цветами акцента и текста, которые даже в наборе оттенков серого часто отличаются от черного. Самый простой способ изолировать и исправить цвета текста — сбросить каждый стиль заголовка обратно на черный.

Word имеет девять уровней стилей заголовков. Вы можете настроить столько из них, сколько считаете нужным. Самый простой способ добраться до всех из них — перейти на вкладку «Главная» и щелкнуть небольшую стрелку запуска в правом нижнем углу раздела «Стили».Это откроет панель стилей справа. В правом нижнем углу панели «Стили» нажмите «Параметры», затем используйте раскрывающиеся списки, чтобы убедиться, что все стили отображаются в алфавитном порядке.

Лучший способ изменить стили заголовков

Вы можете настроить отображаемые здесь заголовки, щелкнув направленную вниз стрелку справа рядом с каждым из них и выбрав «Изменить», в результате чего появится диалоговое окно «Изменить стиль». Используйте раскрывающийся список цвета шрифта в разделе «Форматирование», чтобы снова установить черный цвет.Чтобы гарантировать, что это изменение будет сохранено для всех будущих документов, которые вы создадите для этого шаблона, установите переключатель рядом с «Новые документы на основе этого шаблона» перед тем, как нажать OK.

Повторите ту же серию шагов для каждого уровня стиля заголовка, который нужно сбросить.

Проверьте новую настройку заголовка, нажав Ctrl + N , чтобы начать новый документ. На вкладке «Главная» вы должны увидеть свои недавно отредактированные заголовки в области «Стили».

Щелкните здесь, чтобы прочитать больше советов Деборы по Microsoft Office.

Подпишитесь на адвоката на работе

Получайте действительно хорошие идеи каждый день: подпишитесь на Daily Dispatch и Weekly Wrap (это бесплатно). Следуйте за нами в Twitter @attnyatwork.

Word 2016: верхние и нижние колонтитулы

Урок 16. Верхние и нижние колонтитулы

/ ru / word2016 / columns / content /

Введение

Заголовок — это раздел документа, который отображается в верхнем поле , а нижний колонтитул — это раздел документа, который отображается в нижнем поле .Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую как номера страниц , , даты , , , , имя автора, , и сноски , , которые могут помочь организовать более длинные документы и облегчить их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о верхних и нижних колонтитулах в Word.

Для создания верхнего или нижнего колонтитула:

В нашем примере мы хотим отображать имя автора вверху каждой страницы, поэтому мы поместим его в заголовок.

Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего поля документа. В нашем примере мы дважды щелкнем верхнее поле.
Откроется верхний или нижний колонтитул, а с правой стороны ленты появится вкладка Design . Точка вставки появится в верхнем или нижнем колонтитуле.
Введите желаемую информацию в верхний или нижний колонтитул. В нашем примере мы введем имя автора и дату.
Когда вы закончите, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы . Или вы можете нажать клавишу Esc .
Появится текст верхнего или нижнего колонтитула.

Чтобы вставить предустановленный верхний или нижний колонтитул:

Word имеет множество предустановленных верхних и нижних колонтитулов , которые можно использовать для улучшения дизайна и макета документа.В нашем примере мы добавим в наш документ предустановленный заголовок.

Выберите вкладку Вставить , затем щелкните команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул . В нашем примере мы щелкнем по команде Header .
В появившемся меню выберите желаемый предустановленный верхний или нижний колонтитул .
Появится верхний или нижний колонтитул. Многие предустановленные верхние и нижние колонтитулы содержат текстовые заполнители, называемые полями Content Control . Эти поля удобны для добавления такой информации, как название документа, имя автора, дата и номер страницы.
Чтобы отредактировать поле Content Control, щелкните его и введите желаемую информацию .
Когда вы закончите, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы . Или вы можете нажать клавишу Esc .

Если вы хотите удалить поле Content Control, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Remove Content Control в появившемся меню.

Редактирование верхних и нижних колонтитулов

После того, как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет виден, но будет заблокирован .Просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его , что позволит вам редактировать его.

Параметры вкладки «Дизайн»

Когда верхний и нижний колонтитулы вашего документа разблокированы, вкладка Design появится в правой части ленты, предоставляя вам различные варианты редактирования:

Скрыть верхний и нижний колонтитулы первой страницы : Для некоторых документов может не потребоваться, чтобы на первой странице отображались верхний и нижний колонтитулы, например, если у вас есть титульная страница и вы хотите начать нумерацию страниц на второй странице.Если вы хотите скрыть верхний и нижний колонтитулы первой страницы, установите флажок Другая первая страница .
Удалить верхний или нижний колонтитул : Если вы хотите удалить всю информацию, содержащуюся в заголовке, щелкните команду Заголовок и выберите Удалить заголовок в появившемся меню. Точно так же вы можете удалить нижний колонтитул с помощью команды Footer .
Номер страницы : Вы можете автоматически пронумеровать каждую страницу с помощью команды Номер страницы.Прочтите наш урок «Номера страниц», чтобы узнать больше.
Дополнительные параметры : С помощью команд, доступных в группе «Вставка», вы можете добавить дату и время , информацию о документе , изображения , и многое другое в верхний или нижний колонтитул.

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:

Иногда полезно включить дату или время в верхний или нижний колонтитул. Например, вы можете захотеть, чтобы в вашем документе отображалась дата , когда он был создан .

С другой стороны, вы можете захотеть показать дату , когда она была напечатана , что вы можете сделать, установив для нее значение , обновлять автоматически . Это полезно, если вы часто обновляете и распечатываете документ, потому что вы всегда сможете определить, какая версия является самой последней.

Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Поместите точку вставки там, где вы хотите, чтобы дата или время отображались. В нашем примере мы поместим точку вставки в строку под именем автора.
Откроется вкладка Design . Щелкните команду Дата и время .
Появится диалоговое окно Дата и время . Выберите желаемую дату или формат времени .
Установите флажок рядом с Обновлять автоматически , если вы хотите, чтобы дата изменялась каждый раз при открытии документа. Если вы не хотите, чтобы дата менялась, не устанавливайте этот флажок.
Щелкните ОК .
Дата появится в заголовке.

Вызов!

Откройте наш практический документ. Если вы уже загрузили наш практический документ, чтобы следить за уроком, обязательно загрузите новую копию, щелкнув ссылку на этом шаге.
Открыть заголовок .
Выберите Выровнять по правому краю на вкладке Home и введите свое имя.
Под своим именем используйте команду Дата и время на вкладке Design и вставьте дату.Вы можете использовать любой формат, который вам нравится.
В разделе нижнего колонтитула вставьте предустановленный нижний колонтитул Сетка . Если в вашей версии Word нет предустановки сетки, вы можете выбрать любую доступную предустановку.
Закройте верхний и нижний колонтитулы.
Когда вы закончите, ваша страница должна выглядеть примерно так:

/ ru / word2016 / page-numbers / content /

Красивые заголовки в ворде: Надписи и заголовки. Microsoft Office

Надписи и заголовки. Microsoft Office

Читайте также

Заголовки

Заголовки

Надписи для корзины

1.4. Заголовки

Выноски и пояснительные надписи

6.5. Надписи

Выноски и пояснительные надписи

Выноски и пояснительные надписи

Выносные надписи

Надписи и размеры

Выноски и пояснительные надписи

Выносные надписи

1.4. Заголовки

Добавление заголовка — Служба поддержки Office

Как сделать заголовки в Ворде: подробная инструкция

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

Заголовок 1

Заголовок 2

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Помогла ли вам эта статья?

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

Вставка оглавления в Word

Если нет отформатированных заголовков

Вставка настраиваемого оглавления

Форматирование оглавления

Обновление оглавления

На заметку

Занятие 6. Углубленное изучение стилей, и многоуровневых списков

Перейдем непосредственно к уровням стилей

Создание структурированного документа

Как узнать уровень стиля в иерархии стилей в документе?

Что означает иерархия стиля для документа?

Правила построения стилей

Как изменить заголовок в word

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

Заголовок 1

Заголовок 2

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Как сделать красивый текст в Ворде и добавить эффекты

Текстовые эффекты в Ворде

Предустановленные стили

Структура

Тень

Отражение

Подсветка

Образец как сделать красивый текст в Ворде

Выбираем красивый шрифт для текста

Редактируем текст в документе

Создаем красивое оформление текста

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

Почему стили заголовков важны?

Как создавать заголовки с помощью стилей заголовков Word

Как настроить стили заголовков Word

Связанные ресурсы

10 простых правил оформления для профессиональных документов Microsoft Word

1.Будьте проще, меньше значит больше

2.Выберите шрифт, соответствующий контексту

3.Использовать стандартный размер и цвет шрифта

4.Использовать стандартный размер страницы и поля

5.Выровнять абзацы по левому краю

6.Сделайте отступ в первых строках абзацев

7.Поместите изображения между абзацами

8.Выберите соответствующий контексту межстрочный интервал

9.Разделить текст заголовками и списками

10.Отдельные разделы с перерывами

Изучение того, как сделать документ Word профессиональным

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Еще один шаг…!

Доступность в Пенсильвании | Настройка стилей заголовков в Word

Содержание страницы

Преимущества использования стилей заголовков слов

Изменение заголовков в Word 2013 (Windows)

Word 2016 (Mac)

Онлайн-офис 365

Добавьте заголовок — Служба поддержки Office

Видео: повышение доступности с помощью стилей заголовков

Чтобы добавить стиль заголовка