Линейка в экселе включить: Как в режиме «Разметка страницы» добавить линейку? — MS Excel

Содержание

Как показать линейку в Excel 2010

Хотя ваша основная задача при работе с данными в электронной таблице Excel может заключаться в том, чтобы убедиться, что данные верны, вам также может потребоваться учитывать их физический размер. Это может быть сложно визуализировать на экране, поэтому вам придется искать способ добавить экранную линейку.

Когда вы настраиваете параметры электронной таблицы в Excel 2010, одна из самых больших проблем может быть связана с тем, как выглядит страница при печати. Хотя мы ранее писали о способах размещения электронной таблицы на одной странице и о том, как повторить строку вверху страницы, вы можете быть более заинтересованы в том, чтобы правильно изменить размер своих ячеек в соответствии с определенными критериями.

К сожалению, это может быть сложно сделать визуально, поэтому в Excel есть линейка, которую вы можете включать и выключать, чтобы помочь вам с точным размером. Но эта линейка видна не во всех представлениях, поэтому вам нужно внести некоторые дополнительные изменения, чтобы просмотреть линейку в Excel 2010.

Наше руководство ниже покажет вам, как перейти к правильному представлению, а затем включить линейку, чтобы вы могли видеть свою электронную таблицу с линейкой рядом с ней.

Как показать линейку в Excel 2010

Откройте электронную таблицу.
Щелкните Просмотр.
Выберите Макет страницы.
Установите флажок слева от Показать линейку.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об отображении линейки в Excel 2010, включая изображения этих шагов.

Как просмотреть линейку в Excel 2010 (Руководство с изображениями)

Переключение представлений в Excel 2010 позволяет вам вносить некоторые дополнительные изменения и просматривать некоторые дополнительные области вашей электронной таблицы, которые вы иначе не могли бы увидеть. Линейка Excel 2010 доступна в одном из этих различных представлений и, вероятно, является причиной того, что вы не смогли найти или увидеть линейку. Итак, продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как войти в правильный режим просмотра и включить линейку.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.

Шаг 2: Щелкните вкладку «Просмотр» в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Макет страницы» в разделе «Представления книги» в левой части окна.

Шаг 4. Установите флажок слева от линейки в разделе «Показать» на ленте в верхней части окна.

Теперь вы должны увидеть линейку в верхней и левой части окна. Кроме того, обратите внимание, что если вы выберете какие-либо другие параметры представления в разделе «Представления книги», линейка исчезнет. Флажок останется установленным в разделе «Показать» на ленте, но будет выделен серым цветом во всех представлениях, кроме представления «Макет страницы».

Как включить или отключить просмотр макета страницы в Excel 2010

Как мы указывали выше, Excel будет отображать линейку только тогда, когда вы находитесь в режиме макета страницы.

Как и всякий раз, когда вы переключаете представление в Excel, вы можете сделать это на вкладке «Просмотр». Хотя приведенное выше руководство специально посвящено изменению представления макета страницы в Excel 2010, тот же метод по-прежнему работает для более новых версий, таких как Excel 2016 или Excel для Office 365.

Откройте электронную таблицу.
Выберите вкладку «Просмотр» в верхней части окна.
Щелкните параметр «Макет страницы».

Вы можете выйти из режима просмотра макета страницы, выбрав один из других вариантов просмотра. Если вы хотите вернуться к виду по умолчанию, вам понадобится опция «Нормальный».

В зависимости от текущих настроек рабочего листа вы можете или не можете видеть линейку после того, как сделаете этот переключатель. Вы можете выбрать его отображение, выполнив описанные выше действия, которые включают в себя установку флажка «Показать линейку».

Часто задаваемые вопросы о линейке Excel

Как сделать линейку видимой в Excel?

Чтобы сделать линейку видимой в электронной таблице Excel, вам необходимо находиться в режиме макета страницы, а параметр линейки должен отображаться на вкладке «Просмотр».

Как сделать так, чтобы линейка отображалась в Excel 2010?

В нашей статье выше описывается отображение линейки в Excel 2010, но, чтобы подвести итог, вам просто нужно включить опцию отображения линейки, когда вы находитесь в режиме макета страницы, который позволяет вам видеть, как ваша электронная таблица будет выглядеть при ее печати.

Как показать линейку в Excel 2016?

Метод отображения линейки в Excel 2016 такой же, как и в предыдущих версиях Excel.

Просмотр> включить макет страницы> включить Показать линейку.

Почему линейка в Excel неактивна?

Линейка в Excel неактивна, потому что вы не находитесь в том виде, в котором она может отображаться. Например, линейка Excel будет неактивна, если вы находитесь в обычном режиме или в режиме разрыва страницы.

Дополнительная информация о линейках Excel

Excel может отображать единицы линейки в дюймах, сантиметрах или миллиметрах. Однако, вероятно, в настоящее время он отображает единицу измерения по умолчанию для вашего географического положения.

Вы можете переключиться на разные единицы линейки, выбрав «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно»>, затем прокрутив страницу вниз до раздела «Дисплей». Там вы увидите раскрывающееся меню «Единицы измерения», в котором вы сможете выбрать предпочтительный вариант в дюймах, сантиметрах или миллиметрах.

В разделе «Показать» на ленте, где вы можете включить линейку, также есть некоторые другие полезные параметры, в том числе галочки для панели формул, линий сетки и заголовков. Строка формул находится над листом и отображает содержимое ячейки, когда вы нажимаете на нее. Линии сетки — это вертикальные и горизонтальные линии, обозначающие границу строки или столбца, и они упрощают идентификацию отдельных ячеек. Заголовки — это номера строк слева и буквы столбцов вверху таблицы.

Вы думали об обновлении до более новой версии Excel, или вам нужно установить его на другие компьютеры? Подписка на Microsoft Office 365 во многих ситуациях является менее дорогим вариантом. кликните сюда чтобы узнать об этом больше.

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Как просмотреть линейку в Excel 2010

Когда вы настраиваете параметры электронной таблицы в Excel 2010, одна из ваших самых больших проблем может заключаться в том, как выглядит страница при ее печати. Хотя ранее мы писали о способах размещения электронной таблицы на одной странице и о том, как повторить строку в верхней части страницы, возможно, вас больше интересует правильное определение размеров ваших ячеек в соответствии с определенными критериями. К сожалению, это может быть сложно сделать визуально, поэтому в Excel есть линейка, которую вы можете включать и выключать, чтобы помочь вам с точным размером. Но эта линейка видна не во всех представлениях, поэтому необходимо внести некоторые дополнительные изменения, чтобы просмотреть линейку в Excel 2010.

Как показать линейку в Excel 2010

Переключение представлений в Excel 2010 позволяет вносить некоторые дополнительные изменения и просматривать некоторые дополнительные области вашей электронной таблицы, которые вы, возможно, не смогли бы увидеть. Линейка Excel 2010 доступна в одном из этих разных представлений и, вероятно, является причиной того, что вы не смогли найти или увидеть линейку. Поэтому продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как ввести правильный вид и включить линейку.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.

Шаг 2: Нажмите «Посмотреть» вкладка в верхней части окна.

Шаг 3: Нажмите «Макет страницы» кнопка в «Представления рабочей книги» раздел в левой части окна.

Шаг 4. Установите флажок слева от «Правитель» в «Шоу» раздел ленты в верхней части окна.

Теперь вы должны увидеть линейку в верхней и левой части окна. Кроме того, обратите внимание, что при выборе любого из других параметров просмотра в «Представления рабочей книги» раздел, правитель исчезнет. Поле останется отмеченным в разделе Показать ленты, но оно будет затенено на всех окнах, кроме «Макет страницы» Посмотреть.

Вы думали о переходе на более новую версию Excel или вам нужно установить ее на других компьютерах? Подписка на Office 365 является менее дорогим вариантом во многих ситуациях. Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этом.

Как в excel сделать линейку с буквами?

Известно, что в обычном состоянии заголовки столбцов в программе Excel обозначаются буквами латинского алфавита. Но, в один момент пользователь может обнаружить, что теперь столбцы обозначены цифрами. Это может случиться по нескольким причинам: различного рода сбои в работе программы, собственные неумышленные действия, умышленное переключение отображения другим пользователем и т.д. Но, каковы бы причины не были, при возникновении подобной ситуации актуальным становится вопрос возврата отображения наименований столбцов к стандартному состоянию. Давайте выясним, как поменять цифры на буквы в Экселе.

Варианты смены отображения

Существует два варианта приведения панели координат к привычному виду. Один из них осуществляется через интерфейс Эксель, а второй предполагает ввод команды вручную с помощью кода. Рассмотрим подробнее оба способа.

Способ 1: использования интерфейса программы

Самый простой способ сменить отображение наименований столбцов с чисел на буквы – это воспользоваться непосредственным инструментарием программы.

Делаем переход во вкладку «Файл».
Производим перемещение в раздел «Параметры».
В открывшемся окне параметров программы переходим в подраздел «Формулы».
После перехода в центральной части окна ищем блок настроек «Работа с формулами». Около параметра «Стиль ссылок R1C1» снимаем галочку. Жмем на кнопку «OK» внизу окна.

Теперь наименование столбцов на панели координат примет привычный для нас вид, то есть будет обозначаться буквами.

Способ 2: использование макроса

Второй вариант в качестве решения проблемы предполагает использования макроса.

Активируем режим разработчика на ленте, если он окажется отключен. Для этого делаем перемещение во вкладку «Файл». Далее жмем на надпись «Параметры».
В открывшемся окне выбираем пункт «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK». Таким образом, режим разработчика активирован.
Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на кнопку «Visual Basic», которая расположена на самом левом краю ленты в блоке настроек «Код». Можно не производить этих действий на ленте, а просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Alt+F11.
Открывается редактор VBA. Жмем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+G. В открывшееся окно вписываем код:
Application.ReferenceStyle=xlA1
Жмем на кнопку Enter.

После этих действий вернется буквенное отображение наименования столбцов листа, сменив числовой вариант.

Как видим, неожиданная смена наименования координат столбцов с буквенного на числовое не должна ставить в тупик пользователя. Все очень легко можно вернуть к прежнему состоянию с помощью изменения в параметрах Эксель. Вариант с использованием макроса есть смысл применять только в том случае, если по какой-то причине вы не можете воспользоваться стандартным способом. Например, из-за какого-то сбоя. Можно, конечно, применить данный вариант в целях эксперимента, чтобы просто посмотреть, как подобный вид переключения работает на практике.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Не знаю с чем это было связано, но однажды столбцы Excel стали цифрами. Т.е. колонки вместо букв, стали показывать цифры. На работу в общем и на работу формул в частности, это никак не влияет, но если вы привыкли к буквам, то нужно менять.

Как всегда ничего сложного нет, открываем excell переходим в пункт меню Файл — Параметры — Формулы и снимаем галку с пункта “Стиль ссылок R1C1”. После этого вы снова увидите буквы в столбцах.

Ещё на сайте:

Помогла статья? Помоги сайту, поделись ссылкой!

excelформулы

Интересные статьи по теме:

Как сохранить картинку из word документа?
Как использовать красивые рамки для Word?
Как повернуть только одну страницу word?
В outlook пропала иконка конверта. Как восстановить?
Как убрать пробелы Excel? Убрать пробелы в ячейках эксель

Excel: как поменять цифры на буквы в заголовках столбцов

Представьте ситуацию: вы получаете Excel документ, открываете его, а там вместо привычных буквенных заголовков столбцов видим цифры, аналогичные именованию строк. Как быть в такой ситуации? Как вернуть привычный вид ссылок в Excel?

Мне с таким уже приходилось сталкиваться, поэтому решил этому посвятить статью.

Если кто-то еще не совсем понял очем речь или не сталкивался с этим, привожу изображение двух стилей именования столбцов.

Слева мы видим привычный нам вид (A1, B2 и т.п.), а справа — где и строки и столбцы именуются цифрами и адресация идет R1C1, R2C3. R1 — адрес строки (row — строка), С1 — адрес столбца (столбец — column). Итак, мы к нему не привыкли, надо вернуться к адресации, как в игре «Морском бой». Это делается очень просто.

Для версии Excel 2003 необходимо произвести такие действия: Сервис -> Параметры, перейти на вкладку Общие, и снять галочку с пункта «Стиль ссылок R1C1».

Для версии Excel 2010 надо зайти Файл -> Параметры, раздел Формулы и таким же образом снять галочку с пункта «Стиль ссылок R1C1».

В результате мы получаем то, что хотели. Вот так все просто.

Но это еще не все, что я хотел сказать. Если есть желание проделать эти операции более интересным способом, предлагаю следующий вариант.

— жмем Alt+F11
— затем Ctrl+G
— пишем следующую строку: Application.ReferenceStyle=xlA1 и нажимаем Enter.

Для возвращения к альтернативной адресации, нужно набрать: Application.ReferenceStyle=xlR1C1.

Используя этот способ можно повысить свою значимость в глазах сотрудников, далеких от дебрей IT. Ну а среди друзей просто похвастаться.

Для удобства, я записал видео, как делается.

Как в Excel поменять буквы на цифры в столбцах и наоборот?!

Если Вы часто работаете с документами MS Excel, то, думаю, Вам приходилось сталкиваться с документами, в которых в столбцах вместо привычных букв были цифры, как на скриншоте выше.Не знаю как Вам, а мне это очень и очень неудобно. Чтобы поменять буквы на цифры в столбцах документа Эксель, надо сделать одно простое действие. Заходим в настройки Excel и открываем вкладку Формулы.

Здесь, в разделе «Работа с формулами» надо убрать галку с пункта «Стиль ссылок R1C1». Нажимаем ОК и закрываем окно. Вуа-ля! Буквы в столбцах Эксель поменялись на цифры. Profit.

Поделитесть полезным с друзьями:

Как установить линейку в Word — Как включить линейку в Word

Microsoft Word — это текстовый редактор, который активно используют практически все пользователи ПК. Именно он позволяет создавать текстовые документы, а также просматривать их и редактировать.

Элемент «Линейка», который обязательно входит в текстовый редактор, способствует правильному редактированию текстовых файлов. Благодаря ему удаётся выставить нужные границы, табуляцию, соответствующие требованиям.

Содержание

Microsoft Word 2003

Сейчас существует уже несколько версий Ворда, поэтому порядок действий в разных версиях может немного отличаться. Именно по этой причине пользователь должен сначала выяснить, какой выпуск Office установлен на компьютере, и только после этого ознакомиться с рекомендациями опытных пользователей, как сделать линейку в Ворде.

Сначала следует открыть Microsoft Office. Если функциональный элемент действительно отключён, пользователь будет видеть только белое поле, на котором невозможно правильно определить границы полей, величину отступа абзаца.

В верхней строке меню необходимо найти «Вид». Кликнув левой кнопкой мышки по нему, открыть выпадающий список. Среди перечисленных возможностей есть пункт «Линейка», по которому также следует кликнуть левой кнопкой мыши.

Сразу же после этого внешний вид открытого текстового файла изменится, потому что в верхней части и с левой стороны появится искомый элемент, ориентируясь на который будет проще выполнять редактирование.

Microsoft Office 2010 после установки на компьютер открывается без линейчатого инструмента, позволяющего контролировать отступы, границы. Но, если проделать необходимые шаги по его установке, в дальнейшем файлы будут открываться уже с дополнительной функцией.

Порядок действий по добавлению линейки в Ворде 2010 имеет схожесть с порядком действий в версии 2003. Отличается лишь расположение искомых подменю.

Сетка на листе Excel — скрыть, отобразить, печатать

Скрытие и отображение сетки на листе рабочей книги Excel – на всем листе и на диапазоне ячеек. Вывод сетки на печать.

Речь пойдет не о границах ячеек, а о сетке по умолчанию из бледных линий, которые делают ячейки видимыми на листе рабочей книги.

Скрыть и отобразить сетку на всем листе

Excel 2007-2016

Основной способ:
Для того, чтобы скрыть сетку на всем активном листе, выберите на ленте вкладку «Вид» и уберите галочку у чекбокса «Сетка». Сетка не листе исчезнет.

Можно и так:
Перейдите по пунктам меню «Файл» – «Параметры», в окне «Параметры Excel» выберите вкладку «Дополнительно», где в разделе «Параметры отображения листа» снимите галочку у чекбокса «Показывать сетку» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый. Здесь можно выбрать лист текущей книги, у которого необходимо скрыть сетку.

Excel 2000-2003

Чтобы скрыть сетку на всем листе, в пункте меню «Сервис» выберите «Параметры», в открывшемся окне выберите вкладку «Вид» и в разделе «Параметры окна» уберите галочку у чекбокса «Сетка» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый.

Чтобы скрыть сетку сразу на нескольких листах Excel или во всей книге, выберите сразу несколько листов или все листы и, точно также, в зависимости от версии Excel, уберите сетку.

Отображается сетка путем возвращения галочки в чекбокс «Сетка» или выбора цвета линий сетки: «Авто», в зависимости от того, как вы сетку скрыли.

Скрыть и отобразить сетку диапазона ячеек

Вокруг ячеек на листе Excel, к которым применена заливка, сетка не видна. Будем использовать это свойство для скрытия и отображения сетки применительно к диапазону ячеек. Чтобы цвет ячеек оставался белым, примените заливку белым цветом. Этот же прием можно использовать и применительно ко всему рабочему листу.

Чтобы вернуть сетку, выбирайте цвет фона для заливки «Нет цвета».

Отображение сетки на диапазоне с заливкой

Если вы хотите вернуть серую сетку на диапазон с заливкой, выполните следующие действия:

Выделите диапазон с заливкой и через панель инструментов или контекстное меню откройте диалог «Формат ячеек».
Перейдите на вкладку «Границы» и выберите желаемый цвет (у меня второй серый, как на изображении, повторяет цвет сетки по умолчанию).

После назначения цвета выберите границы «внешние», «внутренние» и нажмите кнопку «OK».

Вывод сетки на печать

По умолчанию сетка листа Excel на печать не выводится. Чтобы ее распечатать, в Excel 2007-2016 пройдите по пунктам меню «Файл» – «Печать» – «Параметры страницы» (в Excel 2000-2003: «Файл» – «Параметры страницы»). В открывшемся окошке выберите вкладку «Лист» и в разделе «Печать» поставьте галочку у чекбокса «Сетка». Теперь сетка будет распечатываться.

Как включить или отключить макросы в Excel

Макрос – это одна из важнейших составляющих офисного приложения Excel, позволяющая без знания языка программирования создавать специальные команды, запуская которые удаётся быстро выполнять операции, предусмотренные производственными задачами.

Макрокоманды позволяют выполнять некоторые действия на полном автомате

Макросы значительно сокращают время, необходимое на выполнение однотипных заданий. Именно это объясняет такую высокую заинтересованность в их использовании со стороны большинства пользователей. Однако при первом запуске Excel, запустить макрос не удастся, поскольку по умолчанию функция воспроизведения макрокоманд отключена.

Желая повысить эффективность своей работы, многие стараются изучить информацию, как писать макросы в Excel, однако специалисты настоятельно рекомендуют первоначально разобраться, как включить макросы в Excel.

Отображение в Office 2003

В Excel макрокоманды включаются несложно, но первоначально следует пользователю выяснить, какой офис у него инсталлирован на компьютере, поскольку порядок действий, как запустить макрос в Excel в разных офисах немного отличается.

Office 2003

Чтобы включить макросы в Excel 2003, первоначально потребуется открыть непосредственно сам табличный редактор. Далее на самой верхней панели, среди предложенных инструментов меню, необходимо найти «Сервис», кликнув по которому, откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти пункт «Макрос».

Наведя курсор мышки на эту строку, открывается новое контекстное меню, среди которого выбор следует сделать на строке «Безопасность». Кликнув по нему, на экране отобразится диалоговое окно, предлагающее пользователю выбрать уровень безопасности. По умолчанию чаще всего переключатель установлен на высоком или очень высоком уровне безопасности, при котором макрокоманды просто так не запускаются.

Переставив переключатель в позицию среднего или низкого уровня безопасности, пользователю удастся впоследствии писать, запускать и редактировать макрокоманды.

Чтобы все произведённые изменения вступили в силу, необходимо перезапустить Excel, просто закрыв и сразу же его открыв.

Ознакомившись с информацией, как создать макрос в Excel, пользователь сможет практически сразу приступить к созданию команд, в которых так часто нуждается. Автоматическое выполнение функциональных команд сэкономит рабочее время и не спровоцирует усталость вследствие выполнения однообразной работы.

Отображение в Microsoft Office 2007 и 2010

Включить макрокоманды можно и в табличном редакторе нового поколения, только придётся воспользоваться несколько иными инструкциями, потому что панель инструментов, расположение меню офисов различных лет выпуска отличаются между собой.

Office 2007

По сути, включить макрокоманды в табличном редакторе офиса 2007 можно таким же самым способом, как и в Excel 2003. Отличие заключается лишь в том, что для открытия диалогового окна «Параметры макросов» приходится проделать несколько иной путь.

В офисе 2007 первоначально необходимо зайти в Меню, расположенное в верхнем левом углу, после чего сразу же осуществить переход в «Параметры Excel».

Вслед за этим на экране компьютера появится диалоговое окно «Центр управления безопасностью», визуально изучив которое можно без труда обнаружить строку «Параметры центра управления безопасностью», по которой нужно сразу же кликнуть левой клавишей мышки.

После осуществления последовательных переходов на экране отобразится подменю «Параметры макросов», предоставляющее возможность вносить изменения в процесс отображения, написания и запуска различных макрокоманд.

В новом открывшемся окне переключатель нужно установить на последней строке «Включить все макросы». Система, конечно, предупредит, что такие действия могут позволить осуществлять запуск и опасных программ. Однако если пользователь уверен в своих действиях, на компьютере установлена надёжная противовирусная защита, то опасаться такого предупреждения нет смысла.

Также включить и отключить макрокоманды в Excel 2007 можно более простым способом, ничем не отличающимся от включения их в Excel 2010.

Office 2010

Включить и отключить макрокоманды в Excel 2010 можно, воспользовавшись меню «Разработчик». Однако данное меню не всегда активно в табличном редакторе 2010, особенно в момент первого запуска офисного приложения, поэтому первоначально следует совершить определённые действия, чтобы создать данное меню на панели инструментов. Специалисты рекомендуют выносить на панель инструментов подменю, к которым приходится достаточно часто обращаться в процессе выполнения различных задач.

Для этого необходимо кликнуть по меню «Файл», далее перейти в «Параметры», а затем в «Настройку ленты». С правой стороны будет находиться список, среди предложенных вариантов пользователь может выбрать те меню, в которых он наиболее часто будет нуждаться, а потому желает, чтобы они постоянно были отображены на панели инструментов. В частности, в этот момент необходимо установить переключатель на строке «Разработчик» и нажать «Ок». После этого данное меню отобразится в верхней части Excel 2010.

Теперь включить и отключить макрокоманды будет несложно, достаточно будет навести курсор на «Разработчик», далее перейти на строку «Безопасность макросов», после чего откроется уже знакомое меню «Параметры макросов», в котором выбирается последний пункт.

Проделав все вышеописанные действия по включению макрокоманд, у пользователя уже не возникнут вопросы, как отключить макросы в Excel 2010, поскольку все шаги остаются такими же, только меняется их последовательность на обратную.

Чтобы создать собственную автоматическую подпрограмму, пользователь должен освоить некоторые азы программирования. Однако если это совершенно невозможно, поскольку нет никаких навыков в этой области, пользователь не настроен на прохождение обучения программированию, можно начать писать макрокоманды, в которых возникла острая необходимость.

Писать такие команды в Excel 2010 несложно, достаточно кликнуть по строке «Начать запись», а дальше производить те действия, которые ранее выполнялись пользователем, и которые он желал бы осуществлять автоматически. Завершив выполнение действий, нажимается кнопка «Завершить». Теперь созданная подпрограмма будет отображаться в списке доступных, кликнув по ней, запустится процесс, идентичный тому, что был выполнен пользователем вручную.

Достаточно создать только первую макрокоманду в Excel 2010, как пользователь поймёт, что ничего сложного в этом нет, а также ощутит заметные преимущества, которыми станет сопровождаться его работа. Благодаря этому появляется желание писать новые подпрограммы и совершенствовать процесс выполнения производственных задач.

Итак, макрокоманды в табличных редакторах 2003, 2007 и 2010 способны восприниматься большинством пользователей в качестве лучших помощников, позволяющих рутинную работу автоматизировать и повысить её результативность.

Как восстановить исчезнувшую ленту в Excel

Как вернуть ленту в Excel?

Дважды щелкните любую вкладку ленты или нажмите клавиши CTRL + F1, чтобы свернуть ленту, если вам нужно больше узнать о своем документе. Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.

Как вернуть панель задач в Excel?

Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите команду Свернуть ленту . В этом же контекстном меню выберите команду Разместить панель быстрого доступа под лентой . На панели быстрого доступа сбросьте флажки для инструментов Сетка , Строка формул , Заголовки .

Как открыть панель инструментов в Excel?

В верхнем правом углу окна Excel нажмите кнопку Овал. При нажатии этой кнопки панели инструментов скрываются (в любом приложении Microsoft Office для Mac). Второй щелчок вызывает отображение панелей инструментов.22 мая 2020 г.

Куда пропали листы в Excel?

Включение листов

Если пропали ярлычки листов и полосы прокрутки, значит, в настройках дополнительных параметров программы был отключен их показ. В версии MS Office Excel 2007 для включения панели с листами нужно нажать кнопку Office — Параметры Excel — Дополнительно — прокрутить вниз — Показывать ярлычки листов.

Как закрепить панель в Excel?

Выделите любую ячейку вашей таблицы. В верхнем меню выберите вкладку «Вид» и пункт «Закрепить области». В выпавшем списке выберете «Закрепить верхнюю строку».

Как вернуть панель быстрого доступа в Эксель?

Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа. В окне Настройка панели быстрого доступа нажмите кнопку Восстановить параметры по умолчанию и выберите команду Восстановить только панель быстрого доступа.

Как закрепить верхнюю панель в Excel?

На вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.

Закрепление верхней строки На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить верхнюю строку. …
Закрепление первого столбца Если же вам нужно закрепить крайний левый столбец, на вкладке Вид нажмите Закрепить первый столбец. …
Закрепление неограниченного количества строк и столбцов

Как настроить ленту в Excel 2010?

Чтобы настроить ленту, откройте или создайте документ Excel, Word или PowerPoint. Перейдите в раздел настройки приложения и выберите пункт Лента и панель инструментов. На вкладке Лента выберите команды, которые вы хотите добавить на ленту или удалить с нее, и щелкните стрелки добавить или удалить.

Как вернуть верхнюю строку в Excel?

Решение 2: вносим изменения в параметры

Открываем меню “Файл”.
В открывшемся окне в перечне слева щелкаем по разделу “Параметры”.
В параметрах переключаемся в подраздел “Дополнительно”. …
Как и в рассмотренном ранее методе решения проблемы, строка вернется на свое место.

Как убрать панель инструментов в Excel?

Чтобы скрыть панель элементов, необходимо снять флажок рядом с элементом Панель элементов. To hide the Toolbox, make sure there is no check mark in front of Toolbox. Для этого щелкните Панель элементов. If there is, select Toolbox to remove it.

Как закрепить панель инструментов в Excel 2013?

На новой вкладке можно разместить необходимые для работы инструменты и кнопки быстрого доступа.

Чтобы закрепить на панели инструментов новую вкладку, нужно нажать «Файл», и выбрать слева внизу пункт «Параметры».
В открывшихся параметрах текстового редактора выбирается «Настройка ленты».

Где находится панель инструментов в ворде?

Чтобы выбрать панель инструментов (отобразить ее в окне Word), щелкните имя панели инструментов.
…
Способ 1. С помощью команды настройки из подменю панелей инструментов

В меню Вид наведите указатель на пункт Панели инструментов, а затем щелкните пункт Настройка. …
В диалоговом окне Настройка перейдите на вкладку Команды.

Как отобразить листы в Excel 2016?

Отображение листов

Щелкните ярлычок любого листа правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.
В окне Вывод на экран скрытого листа выберите лист, который нужно отобразить, и нажмите кнопку ОК.

Как открыть все скрытые строки в Excel?

Отображение скрытых столбцов

Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Как показать линейку в Excel 2010

Хотя ваша основная задача при работе с данными в электронной таблице Excel может заключаться в том, чтобы обеспечить правильность данных, вам также может потребоваться учитывать их физический размер. Это может быть сложно визуализировать на экране, поэтому вам придется искать способ добавить экранную линейку.

К сожалению, это может быть сложно визуально сделать, поэтому в Excel есть линейка, которую можно включать и выключать, чтобы помочь вам с точным размером. Но эта линейка видна не во всех представлениях, поэтому вам нужно внести некоторые дополнительные изменения, чтобы просмотреть линейку в Excel 2010.

Как показать линейку в Excel 2010

Откройте электронную таблицу.
Щелкните Просмотреть .
Выберите Макет страницы .
Установите флажок слева от Показать линейку .

Как просмотреть линейку в Excel 2010 (Руководство с изображениями)

Переключение представлений в Excel 2010 позволяет вам вносить некоторые дополнительные изменения и просматривать некоторые дополнительные области вашей электронной таблицы, которые вы могли бы не увидеть в противном случае.Линейка Excel 2010 доступна в одном из этих различных представлений и, вероятно, является причиной того, что вы не смогли найти или увидеть линейку. Поэтому продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как войти в правильный режим просмотра и включить линейку.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.

Шаг 2. Щелкните вкладку

View в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку

Макет страницы в разделе Рабочие представления в левой части окна.

Шаг 4. Установите флажок слева от

линейки в разделе Показать ленты в верхней части окна.

Теперь вы должны увидеть линейку в верхней и левой части окна. Кроме того, обратите внимание, что если вы выберете любой из других параметров представления в разделе Workbook Views , линейка исчезнет. Флажок останется установленным в разделе «Показать» на ленте, но будет выделен серым цветом во всех представлениях, кроме представления Макет страницы .

Как включить или отключить просмотр макета страницы в Excel 2010

Откройте электронную таблицу.
Выберите вкладку View в верхней части окна.
Щелкните опцию Макет страницы .

Из просмотра макета страницы можно выйти, выбрав один из других параметров просмотра. Если вы хотите вернуться к виду по умолчанию, вам понадобится вариант «Нормальный».

В зависимости от текущих настроек рабочего листа, вы можете или не можете видеть линейку после того, как сделаете этот переключатель. Вы можете выбрать его отображение, выполнив описанные выше действия, которые включают в себя установку флажка «Показать линейку».

Часто задаваемые вопросы о линейке Excel

Как сделать линейку видимой в Excel?

Чтобы сделать линейку видимой в электронной таблице Excel, необходимо находиться в режиме макета страницы, а параметр линейки должен отображаться на вкладке «Просмотр».

Как сделать так, чтобы линейка отображалась в Excel 2010?

В нашей статье выше описывается отображение линейки в Excel 2010, но, чтобы подвести итог, вам просто нужно включить опцию отображения линейки, когда вы находитесь в режиме макета страницы, что позволяет увидеть, как ваша электронная таблица будет выглядеть при печати. Это.

Как показать линейку в Excel 2016?

Метод отображения линейки в Excel 2016 такой же, как и в предыдущих версиях Excel.

Просмотр > включить Макет страницы > включить Показать линейку .

Почему линейка в Excel неактивна?

Линейка в Excel неактивна, потому что вы не находитесь в том виде, в котором она может отображаться. Например, линейка Excel будет неактивна, если вы находитесь в режиме просмотра Нормальный или Разрыв страницы .

Дополнительная информация о линейках Excel

Excel может отображать единицы линейки в дюймах, сантиметрах или миллиметрах. Однако, вероятно, в настоящее время отображается единица измерения по умолчанию для вашего географического положения.

Вы можете переключиться на другие единицы линейки, перейдя в Файл > Параметры > Дополнительно > затем прокрутив вниз до раздела Display . Там вы увидите раскрывающееся меню «Единицы измерения», в котором вы сможете выбрать предпочтительный вариант в дюймах, сантиметрах или миллиметрах.

В разделе «Показать» на ленте, где можно включить линейку, есть и другие полезные параметры, в том числе флажки для строки формул, линий сетки и заголовков. Строка формул находится над листом и отображает содержимое ячейки, когда вы нажимаете на нее. Линии сетки — это вертикальные и горизонтальные линии, обозначающие границу строки или столбца, и они упрощают идентификацию отдельных ячеек. Заголовки — это номера строк слева и буквы столбцов вверху таблицы.

Вы думали об обновлении до более новой версии Excel, или вам нужно установить его на другие компьютеры? Подписка на Microsoft Office 365 во многих ситуациях является менее дорогим вариантом. Щелкните здесь, чтобы узнать об этом подробнее.

Дополнительные источники

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его статьи были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет проработал в сфере управления ИТ для малых предприятий.Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.

Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Как отобразить линейку в Excel

Панель линейки в Excel похожа на полосу линейки в Word, которая используется для выравнивания таблиц содержимого или презентаций.По умолчанию эта линейка всегда будет отображаться в интерфейсе. Но из-за случайной ошибки настройки линейка в Excel была скрыта. Это затруднит пользователям выравнивание полей в Excel, изменение размера столбцов и строк в Excel. Итак, как повторно отобразить линейку в Excel?

Как отобразить линейку линейки в Micorosoft Word
Как прокручивать полосу прокрутки по горизонтали и вертикали в Word и Excel
Полное руководство по Word 2013 (часть 6): Выравнивание макета страницы

Инструкции по отображению линейки в Excel

Шаг 1:

В главном интерфейсе Excel щелкните вкладку Просмотр на панели ленты.

Шаг 2:

Продолжайте смотреть вниз и нажмите на элемент «Макет страницы» . Затем выберите поле линейки , чтобы снова отобразить линейку линейки в Excel.

Линейка, отображаемая в Excel, будет отображаться в верхней и левой части интерфейса.

Вы можете настроить размер, выровнять левую и правую часть содержимого.

Или используйте линейку для выравнивания верхнего и нижнего полей страницы.Единица размера будет размещена в см. Если не в сантиметрах, вы можете изменить текущий размер Excel на сантиметры в разделе «Единицы измерения линейки». Каждый раз при перемещении меры будет отображаться текущее количество сантиметров.

Использование линейки в Excel поможет пользователям более точно выровнять верхнюю и нижнюю стороны. В версиях Excel используется описанный выше метод для повторного отображения линейки линейки.

Подробнее:

Как одинаково отрегулировать размер ячеек таблицы Word
Как выровнять размеры строк, столбцов и ячеек в Excel
Разрывы строк в Excel

Желаю всем успехов!

Линейка в Excel (Microsoft Excel)

Кажется странным, что Word позволяет отображать линейку на экране, а Excel — нет.Возможно, это потому, что вы можете масштабировать Excel так, чтобы все, что вы хотите, поместилось на странице любого размера; возможно нет. Какой бы ни была причина, вы предоставлены вашим собственным устройствам, чтобы придумать способ «измерить» все, что вы размещаете на экране.

Один из способов решения проблемы — просто использовать собственную физическую линейку для определения измерений на экране. Это может показаться странным, но работает довольно хорошо. Попробуйте это:

Откройте новый лист.
Измените шрифт, используемый в таблице, на Courier New.
Измените ширину каждого столбца на 12.
Поместите цифру один (одну цифру) в столбцы от A до G.
Распечатайте лист.

Если вы достанете линейку, то обнаружите, что цифры на отпечатанной странице находятся примерно в одном дюйме друг от друга. Если это не так, то вы можете отрегулировать ширину столбцов и напечатать снова, пока они не станут очень близки к одному дюйму.

Теперь поднесите линейку к экрану и измерьте расстояние между цифрами. Уменьшайте масштаб экрана до тех пор, пока цифры не станут примерно на дюйм друг от друга.(В моей системе мне нужно было установить масштаб 82%.)

Вот и все. Теперь вы можете использовать линейку для определения горизонтальных измерений на экране. Даже если вы измените ширину столбца или шрифт, значение имеет масштаб. В моем случае каждый раз, когда я устанавливаю увеличение на 82%, я могу быть уверен, что то, что я вижу на экране, очень близко соответствует тому, что будет печататься.

Вы также можете использовать тот же общий подход для создания собственной графической линейки. Например, вы можете использовать снимок экрана линейки в Word, а затем изменить его размер в соответствии с настройками, которые вы сделали выше.Графика «накладывается» на экран (как если бы вы делали это с физической линейкой) и, следовательно, выполняет ту же функцию.

Очевидно, что любой из этих обходных путей требует небольшого количества проб и ошибок. Будем надеяться, что примерно в то время, когда вы выработаете подход, Microsoft выпустит версию Excel со встроенными линейками.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.
Этот совет (2484) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Проверка правильности ввода формул массива

Excel позволяет вводить в ячейку два разных типа формул: обычную формулу или формулу массива.Если вам нужно …

Узнайте больше

Создание таблицы с помощью клавиатуры

Хотите легко добавить таблицу в документ, просто нажав несколько клавиш? Вот как вы можете сделать это за один простой шаг.

Узнайте больше

Информация о повторяющихся столбцах на каждой странице

Когда ваша таблица занимает много страниц, вы можете захотеть, чтобы информация в определенном столбце повторялась на каждой странице. …

Узнайте больше

Excel 2013: условное форматирование

Урок 26: Условное форматирование

/ ru / excel2013 / finalizing-and-protection-workbooks / content /

Введение

Допустим, у вас есть рабочий лист с тысячами строк данных. Было бы чрезвычайно трудно увидеть закономерности и тенденции, просто изучив необработанную информацию. Подобно диаграммам и спарклайнам, условное форматирование предоставляет другой способ визуализации данных и упрощения понимания рабочих листов

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Условное форматирование

Условное форматирование позволяет автоматически применять форматирование — например, цветов , значков и панелей данных — к одной или нескольким ячейкам на основе значения ячейки . Для этого вам нужно создать условное форматирование правило . Например, правило условного форматирования может быть таким: Если значение меньше 2000 долларов, закрасьте ячейку в красный цвет. Применив это правило, вы сможете быстро увидеть, какие ячейки содержат значения менее 2000 долларов США.

Условное форматирование маркировки значений менее 2000 долларов США

Чтобы создать правило условного форматирования:

В нашем примере у нас есть рабочий лист, содержащий данные о продажах, и мы хотели бы увидеть, какие продавцы достигают своих ежемесячных целей по продажам. Цель продаж — 4000 долларов в месяц, поэтому мы создадим правило условного форматирования для любых ячеек, содержащих значение выше 4000.

Выберите нужных ячеек для правила условного форматирования. Выбор нужных ячеек
На вкладке Home щелкните команду Условное форматирование .Появится раскрывающееся меню.
Наведите указатель мыши на нужный тип условного форматирования , затем выберите желаемое правило из появившегося меню. В нашем примере мы хотим выделить ячеек , которые на больше, чем $ 4000.
Выбор правила условного форматирования
Появится диалоговое окно. Введите желаемые значения в пустое поле. В нашем примере мы введем 4000 в качестве нашего значения.
В раскрывающемся меню выберите формат стиль .В нашем примере мы выберем Зеленая заливка с темно-зеленым текстом , затем щелкните OK . Создание правила условного форматирования
Условное форматирование будет применено к выбранным ячейкам. В нашем примере легко увидеть, какие продавцы достигли цели продаж в 4000 долларов за каждый месяц. Условное форматирование, примененное к данным

Вы можете применить несколько правил условного форматирования к диапазону ячеек или рабочему листу, что позволит вам визуализировать различные тенденции и закономерности в ваших данных.

Рабочий лист с несколькими правилами условного форматирования

Чтобы удалить условное форматирование:

Щелкните команду Условное форматирование . Появится раскрывающееся меню.
Наведите указатель мыши на Очистить правила, и выберите, какие правила вы хотите очистить. В нашем примере мы выберем Очистить правила со всего листа , чтобы удалить все условное форматирование с рабочего листа. Удаление правил условного форматирования
Условное форматирование будет удалено.Условное форматирование удалено с рабочего листа

Щелкните Управление правилами , чтобы изменить или удалить отдельных правил . Это особенно полезно, если вы применили несколько правил к рабочему листу.

Удаление отдельного правила

Предварительные настройки условного форматирования

Excel имеет несколько предопределенных стилей — или предустановок — которые можно использовать для быстрого применения условного форматирования к данным. Они сгруппированы в три категории:

Строки данных — это горизонтальные полосы, добавленные к каждой ячейке, очень похожие на столбчатую диаграмму .Полосы данных
Цветовые шкалы изменяют цвет каждой ячейки в зависимости от ее значения. Каждая цветовая шкала использует двух- или трехцветный градиент . Например, в цветовой шкале Зеленый — Желтый — Красный верхние значения являются зелеными, средние значения — желтыми, а наименьшие значения — красным. Шкалы цветов
Наборы значков добавляют конкретный значок для каждой ячейки в зависимости от ее значения. Значок Устанавливает

Для использования предварительно заданного условного форматирования:

Выберите желаемых ячеек для правила условного форматирования.Выбор нужных ячеек
Щелкните команду Условное форматирование . Появится раскрывающееся меню.
Наведите указатель мыши на желаемую предустановку , затем выберите предустановленный стиль из появившегося меню. Применение предустановленного правила условного форматирования
Условное форматирование будет применено к выбранным ячейкам. Примененная предустановка условного форматирования

Вызов!

Откройте существующую книгу Excel .Если хотите, можете воспользоваться нашим учебным пособием.
Применить условное форматирование к диапазону ячеек с числовыми значениями . Если вы используете этот пример, примените правило для данных о продажах (ячейки B3: G23), которое заполнит ячейки зеленым цветом, если их значения превышают 9000 долларов США.
Примените второе правило условного форматирования к тому же набору ячеек. Если вы используете этот пример, примените заранее заданное правило условного форматирования .
Удалите все правила условного форматирования с рабочего листа.

/ ru / excel2013 / pivottables / content /

Как установить ширину столбца в дюймах (или сантиметрах) в Excel?

Меня недавно спросили, есть ли в Excel возможность установки ширины столбца в дюймах. Это было для шаблона, который создавал этот человек, где они хотели, чтобы ячейки Excel имели определенный размер (в дюймах)

Возможно, это не обычная повседневная проблема, но это определенно может вскружить вам голову.

А теперь, прежде чем приступить к сумасшедшим вычислениям, позвольте мне сказать вам, что есть простой способ быстро установить ширину строки и столбца на
дюймов (или сантиметров).

Он просто спрятан, и вам нужно знать точные шаги для этого (которые я приведу в этом уроке)

Как установить ширину столбца в дюймах

По умолчанию Excel имеет высоту строки и ширину столбца по умолчанию в точках (а не в дюймах или сантиметрах).

Ниже приведены шаги, чтобы убедиться, что Excel использует дюймы в качестве единицы измерения ширины столбца и высоты строки:

Щелкните вкладку Файл
Щелкните Параметры
В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите «Дополнительно» на левой панели.
Прокрутите вниз и перейдите в раздел «Дисплей».
Щелкните раскрывающийся список «Единицы измерения линейки» и выберите «Дюймы».
Нажмите ОК

Вышеупомянутые шаги установили дюймы как способ изменения и измерения высоты строки и ширины столбца.

Но сейчас нельзя просто изменить высоту строки или ширину столбца.

Если вы щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца, а затем выберите параметр Ширина столбца, вы увидите, что он по-прежнему использует единицы измерения по умолчанию для отображения ширины столбца (и то же самое происходит с высотой строки).

Тогда как вы можете установить ширину столбца в дюймах?

Ниже приведены шаги для этого:

Перейдите на вкладку «Просмотр»
В группе «Представления книги» выберите параметр «Макет страницы».
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца (на столбце, для которого вы хотите изменить ширину и установить в дюймах)
Нажмите на опцию ширины столбца
Укажите ширину в дюймах
Нажмите ОК.

Приведенные выше шаги устанавливают ширину столбца в дюймах.Вы можете выполнить те же действия, чтобы установить высоту строки в дюймах.

По завершении щелкните вкладку «Просмотр», а затем нажмите «Обычный», чтобы получить обычный вид рабочего листа.

Если вы хотите установить ширину столбца в сантиметрах , вы также можете это сделать. Просто измените настройку отображения на сантиметр (в диалоговом окне «Параметры Excel»), а затем выполните указанные выше действия.

Примечание. Хотя Excel пытается установить указанную вами ширину столбца, в некоторых случаях вы можете обнаружить, что ширина не совсем та, что вы указали, но все же очень близко к ней.Например, если вы укажете 4 сантиметра, это может дать вам 3,98 сантиметра. Это то, чего нельзя обойти.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Как перейти от дюймов к сантиметрам на линейке Excel 2013

В Excel 2013 есть несколько представлений, которые будут включать линейки либо в левой части таблицы, либо в верхней части таблицы. Единица измерения, которая обычно устанавливается для этих линеек, является единицей измерения по умолчанию для вашего географического региона.Во многих частях мира это будут сантиметры, но в Соединенных Штатах, скорее всего, это дюймы.

Однако вы можете оказаться в ситуации, когда вам понадобится линейка для использования единицы измерения сантиметры. К счастью, вы можете менять дюймы на сантиметры на линейке Excel 2013, изменяя параметр в меню «Параметры Excel». Наше руководство ниже покажет вам, как получить доступ к этому меню и изменить настройку, которая управляет единицей измерения.

Как изменить единицу измерения на линейке Excel 2013 с дюймов на сантиметры

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Microsoft Excel 2013.После того, как вы выполните эти шаги, линейки вверху и сбоку таблицы Excel будут в сантиметрах, а не в дюймах. Обратите внимание, что это изменение применяется к Excel, поэтому оно повлияет на каждую электронную таблицу, которую вы открываете в программе. Если вы хотите изменить только дюймы на сантиметры для текущей электронной таблицы, вам нужно будет вернуться сюда, как только вы закончите, и снова переключите единицу измерения на дюймы.

Шаг 1. Откройте Excel 2013.

Шаг 2. Щелкните вкладку File в верхнем левом углу окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку Options в нижней части столбца в левой части окна. Откроется новое окно под названием Параметры Excel .

Шаг 4. Щелкните вкладку Advanced в левом столбце меню Excel Options .

Шаг 4: Прокрутите вниз до раздела Display этого меню, щелкните раскрывающееся меню справа от Ruler Units и выберите опцию сантиметров .По завершении нажмите кнопку OK в нижней части окна.

Возникают ли у вас проблемы с настройкой высоты строк и ширины столбцов Excel с помощью единицы измерения размера «точки» по умолчанию? Узнайте, как установить эти значения в дюймах в Excel 2013, чтобы вы могли использовать более привычную единицу измерения.

Кермит Мэтьюз — писатель-фрилансер из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям.Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры провел в сфере управления ИТ.

Он специализируется на написании контента об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.

Связанные

Как использовать условное форматирование в Excel Online

Когда вы пишете сообщение в блоге, электронное письмо или сообщение Slack, вы используете форматирование, чтобы сделать его более читабельным.Простые вещи, такие как выделение текста жирным шрифтом и разделение абзацев, имеют большое значение.

Получайте больше от электронных таблиц с помощью автоматизации

Но как насчет того, чтобы работать с электронными таблицами? Как выделить важные или содержательные разделы большого набора данных? Как можно добавить визуального изюминка к определенным строкам и столбцам, которые не только сделают электронную таблицу более привлекательной, но и более полезной?

Ответ: условное форматирование.

Здесь мы рассмотрим, как использовать условное форматирование в Excel Online. Чтобы продолжить, используйте наш демонстрационный лист . Откройте электронную таблицу в браузере и выберите Сохранить в OneDrive . Затем войдите в свою учетную запись OneDrive, и вы сможете управлять данными оттуда.

Что такое условное форматирование?

Как бы то ни было, функция условного форматирования Excel позволяет динамически изменять формат ячейки (фон или текст) на основе установленных вами правил.Правило в Excel Online работает как , если то, то как .

Вот пример из нашего демонстрационного листа. Допустим, мы хотим выделить все единичные продажи менее 100, изменив цвет фона ячейки на красный. Правило условного форматирования выглядит примерно так: «Если какое-либо значение ячейки для выбранного диапазона ячеек меньше 100, измените цвет фона на красный». Вот как это будет выглядеть:

Каждое правило условного форматирования состоит из трех частей.

Диапазон : вы начинаете с выбора ячеек, к которым будет применяться правило. Это может быть вся ваша электронная таблица или просто набор строк или столбцов.
Условие : Это часть «если» в предложении if / then. Вы можете выбирать из более чем десятка вариантов, включая больше, меньше, между и так далее.
Форматирование : Это часть «тогда» в предложении if / then. В Excel Online есть стиль по умолчанию для каждого условия, но вы можете его настроить.

Как использовать условное форматирование в Excel

Существует множество комбинаций условий и стилей форматирования, но процесс всегда один и тот же. Вот обзор:

Выберите диапазон.
Перейдите в раздел Home и щелкните Условное форматирование .
Выберите правило (и, если хотите, настройте условие).
Выберите стиль форматирования.
Нажмите ОК .

Следуйте приведенным ниже инструкциям для получения более подробных инструкций с использованием нашего демонстрационного листа. В приведенных ниже шагах мы расскажем, как выделить сотрудников, которые реализовали более 140 единиц продаж в 2019 году.

1. Выберите диапазон

Сначала перейдите в верхнюю часть таблицы и отключите функцию Simplified Ribbon . Это упростит обнаружение кнопки условного форматирования .

Затем, прежде чем даже открывать панель инструментов условного форматирования, выделите диапазон данных, с которыми вы работаете.Это может быть строка, столбец или даже весь лист. В данном случае это будет столбец C.

2. Выберите правило

После выбора диапазона нажмите кнопку Условное форматирование в разделе Home на панели инструментов.

В раскрывающемся списке вы увидите два основных правила вверху: Правила выделения ячеек и Правила верхних / нижних .

В разделе Highlight Cell Rules вы найдете следующие параметры:

Больше
Меньше
Между
Равно
Текст, содержащий
A Дата появления
Дублирующиеся значения

В разделе Top / Bottom Rules вы найдете следующие параметры:

Top 10 Items
Top 10%
Нижние 10 позиций
Нижние 10%
Выше среднего
Ниже среднего

Выберите правило, которое соответствует вашим потребностям.В этом примере мы используем правило Greater Than . Итак, нажмите Highlight Cell Rules > Greater Than .

3. Выберите форматирование.

При выборе условия появится окно форматирования. Слева введите значение в ячейки формата , которые относятся к разделу Больше . В этом случае мы введем 140 , так как мы хотим выделить сотрудников, которые реализовали более 140 единиц продукции.

Рядом с ним вы увидите раскрывающийся список для стиля форматирования.Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

Светло-красная заливка с темно-красным текстом
Желтая заливка с темно-желтым текстом
Зеленая заливка темно-зеленым текстом
Светло-красная заливка
Красный текст
Красная рамка

Эти параметры форматирования являются общими для всех правил. В этом примере мы выделяем положительный результат (продажу), поэтому мы выбираем Зеленая заливка с темно-зеленым текстом .

Нажмите OK , и вы увидите соответствующие поля, выделенные зеленой заливкой и темно-зеленым текстом.

Вы можете установить неограниченное количество правил условного форматирования в электронной таблице; вы даже можете установить несколько правил для одного и того же диапазона ячеек. Excel Online отдает приоритет самому новому правилу, поэтому, если вы примените разные правила стиля к одним и тем же ячейкам, новое правило переопределит старое.

Чтобы удалить все правила, перейдите к Условное форматирование > Очистить правила и выберите Очистить правила со всего листа .Если вы хотите очистить правила только для выбранного диапазона, нажмите Очистить правила из выбранных ячеек .

Типы правил форматирования и стилей

Теперь, когда вы знаете, как создавать правила условного форматирования, мы исследуем все доступные параметры форматирования в Excel Online.

Правила выделения ячеек

Правила выделения ячеек, такие как Больше, Меньше, Равно и Между, не требуют пояснений при использовании только что предоставленного пошагового руководства. Итак, давайте посмотрим на последние три варианта.

Текст, содержащий : это правило поможет вам выделить ячейки, содержащие определенный текст. Это может быть полезно, если вы хотите узнать, сколько раз встречается имя. В нашей демонстрационной таблице мы можем использовать это правило, чтобы визуально отделить сотрудников от Тампы.

Дата возникновения : это динамическое правило. Вы можете выделить ячейки, содержащие дату в прошлом месяце, прошлой неделе, следующем месяце и т. Д.

Повторяющиеся значения : Это правило используется для поиска как повторяющихся, так и уникальных значений.Выберите диапазон и в поле параметров выберите между Дублировать и Уникальный , чтобы применить правило.

Правила сверху / снизу

Правила сверху / снизу помогают быстро выделить лучших и худших исполнителей из выбранного диапазона, не требуя математических вычислений.

Для правил «Выше среднего» и «Ниже среднего» нет параметров настройки, но можно настроить правила 10% лучших и 10 лучших.

Когда вы щелкнете по Top 10 Items , вы сможете изменить его на любое число, которое хотите, то есть вы можете выделить один верхний элемент, пять лучших элементов или 100 лучших элементов.В нашей демонстрационной таблице мы можем использовать это правило, чтобы выделить три лучших исполнителя на основе продаж в единице продукции.

То же самое и с правилами для 10% лучших, 10 наименьших элементов и 10% последних.

Панели данных, цветовые шкалы и наборы значков

Последние три параметра в разделе «Условное форматирование» являются чисто визуальными.

Data Bars добавляет красочную гистограмму на фоне ячейки. Вы можете выбирать из множества цветов градиента и сплошных цветов. Выделите диапазон ячеек и примените правило Data Bars для визуального просмотра данных в формате гистограммы.Чем длиннее полоса, тем выше число.

Цветовая шкала еще интереснее. После того, как вы выберете диапазон ячеек и предустановку, она автоматически применит систему иерархии на основе цвета, поэтому вам не придется это делать.

Доступно несколько вариантов шкалы. Первая — это наиболее часто используемые шкалы Green, Yellow, Red . При применении он добавит зеленый фон к ячейкам с наивысшими значениями ячеек и красный фон для самых низких значений ячеек.