Мастер диаграмм в excel 2021 где находится: Страница не найдена — ОфисГуру

шаблоны, руководство и видео | Smartsheet

Smartsheet предлагает предварительно отформатированный шаблон диаграммы Ганта, с помощью которого можно очень легко визуализировать проект и расставить задачи по порядку. Длительность рассчитывается автоматически, а менять сроки задач можно путём перетаскивания их полосок. Всё это, а также возможность делиться информацией с главными заинтересованными лицами улучшает контроль и повышает эффективность проекта. Чтобы создать идеальную диаграмму Ганта для своего проекта, следуйте приведённым ниже инструкциям.

1. Перейдите в приложение Smartsheet по адресу app.smartsheet.com.

2. На домашнем экране в левом верхнем углу щёлкните значок с тремя линиями, чтобы открыть левую панель навигации.

3. Щёлкните значок «+», чтобы открыть Центр решений.

4. На панели слева можно выбрать решение из списка. Выберите пункт «Проекты». Появятся все предварительно отформатированные шаблоны, имеющиеся в Smartsheet, включая шаблон «Проект с временной шкалой Ганта».

5. Щёлкните шаблон «Проект с временной шкалой Ганта» и нажмите кнопку «Использовать». Откроется готовая диаграмма Ганта.

6. В Smartsheet появится запрос на ввод названия таблицы. Введите для диаграммы название, отражающее её принадлежность к проекту, и нажмите кнопку «Сохранить».

7. Шаблон откроется, и вы сможете изменить его в соответствии со своими потребностями.

8. Начните вводить задачи в столбце «Имя задачи».

9. Добавьте даты начала и окончания каждой задачи в столбцах «Дата начала» и «Дата окончания».

10. Когда вы вводите даты начала и окончания, длительность задач вычисляется автоматически.

11. По мере добавления задач в правой части таблицы Smartsheet автоматически создаются горизонтальные полоски диаграммы Ганта. В отличие от Excel, в Smartsheet ничего форматировать не нужно: форматирование меняется автоматически в соответствии с вводимыми данными.

12. Даты можно также изменять с помощью полосок. При перетаскивании их краёв соответствующие даты и длительность в таблице задач меняются автоматически.

13. Вы также можете добавлять непосредственно на диаграмму Ганта дополнительные данные, например зависимости и группы задач.

14. Чтобы перейти от представления Ганта к представлению сетки, календаря или карточек, нажмите на верхней панели инструментов кнопку со стрелкой раскрывающегося списка рядом с надписью «Представление Ганта».

15. В открывшемся меню можно выбрать одно из представлений.

16. Вы можете в любое время открыть свою диаграмму Ганта на мобильном устройстве, чтобы узнать, как продвигается работа над проектом.

17. Чтобы изменить цвет полоски задач на диаграмме Ганта, щёлкните полоску правой кнопкой мыши и выберите пункт «Параметры цвета».

18. Появится цветовая палитра. Выберите нужный цвет для полоски.

19. Чтобы применить один и тот же цвет к нескольким полоскам задач, щёлкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Затем отпустите клавишу SHIFT, щёлкните правой кнопкой мыши одну из выбранных полосок и выберите пункт «Параметры цвета».

20. Измените цвет на нужный.

21. Добавьте дополнительные даты и задачи, настройте внешний вид диаграммы и введите зависимости, вехи и задачи-предшественники для более наглядного представления проекта.

1

Построение графика функции одной переменной средствами Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Для построения графика функции одной переменной, прежде всего, необходимо задать множество (диапазон) значений независимой переменной и соответствующее множество значений зависимой (функциональной) переменной. После этого следует воспользоваться мастером построения диаграмм программы MS Excel для изображения графика заданной функциональной зависимости. При этом задание значений независимой переменной удобно выполнить с помощью рассмотренной ранее операции автозаполнения. Ниже приводится описание последовательности практических действий для примера построения графика функции: f(x) = 2x2 - Зx - 5 в интервале изменения независимой переменной: х∈[-5, 5].

Для начала рекомендуется создать новую книгу с именем Графики Функций. На отдельном листе в ячейку А1 введем текст «Значения переменной:», а в ячейку В1 введем текст «Значения функции:». Хотя исходная независимая переменная принимает значения из непрерывного интервала действительных чисел [-5, 5], для построения графика необходимо для этой независимой переменной задать дискретные значения. Для наших целей вполне достаточно рассмотреть последовательный диапазон значений от -5 до 5 с интервалом их изменения, равным 0,1.

Для задания этого диапазона значений в ячейку А2 введем наименьшее значение интервала изменения независимой переменной: число -5, а в ячейку А3 — число -4,9.2-3*A2-5, которую с помощью первого способа автозаполнения запишем в ячейки В2:В102. Результат выполнения данной последовательности операций по подготовке исходных данных будет иметь следующий вид (рис. 1).

Рис. 1. Исходные данные для построения графика функции одной переменной

Для построения графика необходимо воспользоваться мастером диаграмм, который может быть вызван с помощью кнопки стандартной панели инструментов или операции главного меню: Вставка → Диаграмма (рис. 2). Мастер диаграмм представляет собой самостоятельное диалоговое окно с набором вкладок, обеспечивающих задание отдельных свойств элементам графического изображения.

Рис. 2. Внешний вид диалогового окна мастера диаграмм (шаг 1 из 4)

На первой из вкладок содержится список стандартных диаграмм, которые могут быть использованы дня графического представления рядов данных. На второй вкладке пользователю предлагается выбор диаграммы из списка нестандартных, часть которых появилась в последних версиях программы MS Excel.

На первом шаге построения диаграммы необходимо выбрать тип диаграммы и ее вид. С этой целью следует выделить на вкладке Все диаграммы в левом списке тип диаграммы График, а в правом списке с графическими миниатюрами — первый вид графика, который отражает развитие процесса во времени или по категориям. После выбора типа и разновидности диаграммы следует нажать кнопку Далее и перейти ко второму шагу построения диаграммы с помощью мастера диаграмм (рис. 3).

Рис. 3. Спецификация источника данных для построения графика с помощью мастера диаграмм (шаг 2 из 4)

Первая из вкладок (рис. 3, а) служит для задания диапазона значений рядов данных, которые будут отображены на диаграмме. С этой целью на втором шаге построения диаграммы необходимо выбрать ячейки с данными, которые должны быть отображены на соответствующем графике. Применительно к рассматриваемому примеру это значения функции, которые содержатся в диапазоне ячеек В2:В102. Для указания этих значений следует установить переключатель Строка / столбец так, чтобы в левом окне были Элементы легенды (ряды). После этого выполнить щелчок на строке «Значения функции:», и затем на расположенной выше кнопке Изменить или Добавить.

В результате будет открыто дополнительное небольшое окно, в строке Значения необходимо указать источник данных диаграммы. Для указания источника данных следует на рабочем листе «Квадратный трехчлен» с помощью мыши или клавиатуры выделить диапазон значений функции В2:В102. Он будет иметь специальную рамку в форме мерцающей пунктирной линии, а в соответствующей строке появится надпись с указанием имени рабочего листа и абсолютных адресов ячеек этого диапазона (рис. 3, б). Далее на этом же шаге работы мастера диаграмм следует задать подписи по горизонтальной оси. С этой целью необходимо перейти на строку «Значения функции:» и выполнить щелчок на кнопке с именем Изменить и выбрать строку Имя ряда. Оба шага можно выполнить одновременно.

Рис. 4. Спецификация подписи горизонтальной оси X для построения графика с помощью мастера диаграмм (шаг 2 из 4)

В результате будет открыто дополнительное небольшое окно, в единственной строке которого необходимо указать источник данных для независимой переменной графика. Для указания соответствующего источника данных следует на рабочем листе «Квадратный трехчлен» с помощью мыши или клавиатуры выделить диапазон значений функции А2:А102. Выделенный диапазон также приобретет специальную рамку в форме мерцающей пунктирной линии, а в соответствующей строке появится надпись с указанием имени рабочего листа и абсолютных адресов ячеек этого диапазона (рис. 4, б). После выбора спецификации рядов данных и подписей оси X для графика следует перейти к третьему шагу построения диаграммы с помощью мастера диаграмм (рис. 5).

Рис. 5. Спецификация названия диаграммы и выбор варианта ее размещения с помощью мастера диаграмм (шаги 3 и 4 из 4)

На третьем шаге на вкладке Работа с диаграммами можно задать заголовки и названия диаграммы и осей, подписи данных и линии сетки. Применительно к рассматриваемому примеру можно указать название графика в соответствующем поле ввода. После спецификации параметров диаграммы следует сохранить изменения и перейти к последнему четвертому шагу построения диаграммы с помощью мастера диаграмм (рис. 5).

На этом шаге следует выбрать один из двух вариантов размещения диаграммы: на отдельном рабочем листе или на текущем рабочем листе, где содержатся ячейки с данными диаграммы. При необходимости можно изменить имя диаграммы, предлагаемой мастером по умолчанию. После этого следует нажать кнопку Готово. В результате будет построена диаграмма в форме графика кривой квадратного трехчлена (рис. 6).

Рис. 6. Результат построения графика функции: f(x) = 2x² — Зx — 5 в интервале изменения независимой переменной: х∈[-5, 5]

После построения диаграммы в случае необходимости можно редактировать отдельные ее свойства. Доступ к редактированию свойств построенной диаграммы можно получить либо с помощью контекстного меню диаграммы, либо с помощью операций меню Работа с диаграммами. Удобным оказывается способ получения доступа к выделенным элементам диаграммы с помощью комбинации клавиш: Ctrl+1 или двойного щелчка левой кнопкой мыши.

Так, например, для изменения цвета фона построенного графика квадратного трехчлена можно выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на фоне соответствующего рисунка. В появившемся диалоговом окне выбрать желаемый цвет фона графика из предлагаемой палитры цветов. Аналогично можно изменить цвет линии кривой графика и интервал отображения промежуточных значений независимой и зависимой переменных. Изображенный на рис. 6 график функции получен после редактирования его свойств в результате изменения цвета фона диаграммы, линии кривой графика и интервала отображения промежуточных значений независимой переменной.

вопросы по информатике, диаграммы в Excel

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА ТЕМА: ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ MS EXCEL Цель работы: овладеть навыками построения диаграммы различных типов, изучить возможности Мастера диаграмм; научиться устанавливать защиту данных электронных таблиц. 1. Запускаем программу Excel. Меню Пуск → Все программы → Microsoft Office →Excel 2. Строим таблицу в Excel. После построения таблицы, выбираем диапазон данных. 3. Открываем вкладку Вставка → Диаграммы. Выбираем вид диаграммы. 4. Диаграмма построилась. Редактирование диаграммы производится в блоке «Работа с диаграммами». На вкладке «Конструктор» настраиваем форму диаграммы. 5. На вкладке «Макет» настраиваем подписи данных и легенду. 6. Настраиваем подписи данных. 7. Если этой кнопкой подписи данных не настраиваются нужным образом, то необходимо нажать правой кнопкой мыши по белому полю диаграммы и выбираем команду «Выбрать данные». Появится следующее окно: В этом окне при помощи кнопки «Изменить», мы можем выбрать данные которые необходимо отобразить на диаграмме. Но перед тем чтобы изменить данные, нужно выбрать нужный ряд. Ряды можно удалять и создавать новые при помощи кнопок «Удалить», «Добавить». 8. Данные ряда приняли соответствующее положение на диаграмме. 9. В блоке «Работа с диаграммами» переходим на вкладку «Формат». На этой вкладке присутствуют кнопки для настройки внешнего вида и стиля диаграммы. Можно изменить цвет линий, диаграммы, фон поля диаграммы. 10. Существует окно, в котором собраны все функции изменения внешнего вида и стиля диаграммы. Для того чтобы открыть это окно, необходимо правой кнопкой мыши нажать на белое поле диаграммы и выбрать команду «Формат области диаграммы». В появившемся окне цвет, стиль, тень, заливку и т.д. 11. Диаграмма готова. 1. Опишите способы построения диаграмм. Электронные таблицы Ехсе1 позволяют строить диаграммы различных типов. Построение диаграмм осуществляется несколькими способами. Способ 1: сложные диаграммы различных типов можно создать с помощью специальной подпрограммы, которая называется Мастер диаграмм. Способ 2: простейшую диаграмму можно создать, если нажать клавишу F11. В этом случае, используются установки по умолчанию, и диаграмма появится на отдельном листе. Это самый быстрый способ построения простой диаграммы. В Основном меню появится новый пункт Диаграмма, содержащий команды, с помощью которых можно вносить различные изменения в диаграмму. 2. Какую функцию выполняет клавиша F11? Если нажать клавишу F11, можно создать простейшую диаграмму. 3. Что такое Мастер диаграмм и как его можно вызвать? Электронные таблицы Ехсе1 позволяют строить диаграммы различных типов. Построение диаграмм осуществляется с помощью специальной подпрограммы, которая называется Мастер диаграмм. Для того, чтобы вызвать Мастер диаграмм следует в первую очередь выделить любую ячейку таблицы, содержащую исходные данные диаграммы, которую необходимо построить. После этого в меню Вставка нужно выбрать команду Диаграмма или нажать на кнопку Мастер диаграмм на Панели инструментов Стандартная. В результате появится первое окно Мастера диаграмм. 4. Какое количество шагов необходимо Мастеру диаграмм, чтобы собрать всю необходимую информацию для построения диаграммы? + 5. Опишите, какие действия выполняются на каждом шаге Мастера диаграмм? После запуска Мастера диаграмм на экране появляется первое диалоговое окно. С помощью четырех диалоговых окон Мастер диаграмм соберет всю информацию, необходимую для построения диаграммы. Шаг 1 : выбор типа диаграммы. Если таблица уже содержит данные, то на первом шаге нужно выбрать тип диаграммы. Для того, чтобы выбрать один из типов диаграмм, следует во вкладке Стандартные в группе Тип указать нужную вам диаграмму. В группе Вид можно выбрать один из предлагаемых вариантов изображения диаграммы данного типа. Для продолжения построения диаграммы следует нажать на кнопку Далее>. В результате вы попадете во втрое диалоговое окно Мастера диаграмм. Шаг 2: задание исходных данных диаграммы. Во втором окне Мастера диаграмм указываться, какие данные использовать при построении диаграммы. Это окно содержит две вкладки: Диапазон данных и Ряд. Если перед запуском Мастера диаграмм была выделена одна ячейка, то в поле Диапазон будет указан адрес всех заполненных ячеек столбца, который содержит выделенную ячейку. Если перед запуском Мастера диаграмм был выделен интервал ячеек, то в поле Диапазон будет указан адрес выделенного интервала. Во вкладке Ряд содержатся адреса и названия рядов данных (то есть строк вашей таблицы), которые при желании можно изменить. Если исходная таблица не содержала названий строк и столбцов, то Excel присвоит каждому ряду стандартное имя: первой строке – Ряд 1, второй – Ряд 2 и т.д. Чтобы изменить стандартное имя следует в поле Имя ввести нужный вам текст. Для перехода в следующее окно Мастера диаграмм нужно нажать на кнопку Далее>. Шаг 3: задание параметров диаграммы. Третье окно содержит шесть вкладок, в которых содержатся команды, позволяющие задавать характеристики осей, название диаграмм, заголовки для осей, легенду, названия меток на осях, подписи значений на осях и т. д. Шаг 4: размещение диаграммы. В последнем окне Мастера диаграмм можно выбрать, поместить ли диаграмму в рабочий лист или создать ее на отдельном листе.

редко используемые типы, шаблоны и микрографики

Главная > О Центре > События

На мастер-классе Вы узнаете, как использовать инструменты Excel для визуализации данных

Где и когда?

8 ноября в 18:30 мск Учебный центр «Специалист» проведет онлайн-мастер-класс для всех, кто хочет создавать отчеты с элементами визуализации.

Мастер-класс проведет эксперт по MS Excel

Спикер мастер-класс — Пронкин Павел Геннадьевич, опытный преподаватель, обладатель престижных международных сертификаций, том числе MOS: EXCEL.

С чем Вы познакомитесь?

На мастер-классе Вы узнаете, как применять различные типы диаграмм для решениях конкретных задач и познакомитесь с редко используемыми типами диаграмм. Вы вместе с преподавателем на конкретных примерах разберете, как визуализировать данные с разными структурами.

Почему это важно?

Часто в отчете необходимо отразить данные, имеющие иерархическую структуру. Для этого подходят определенные типы диаграмм. На мастер-классе мы разберемся, какие типы диаграмм лучше подходят для задач и какие существуют в программе простые и готовые инструменты для визуализации/анализа данных.

Кому будет максимально полезно?

Мастер-класс будет полезен всем, кто создает документы и отчеты в программе Microsoft Excel.

Где получить полноценные знания?

Полностью изучить, как эффективно работать в программе Microsoft Excel, Вы сможете на нашем курсе «Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 1. Работа с Excel 2019/2016».

Записывайтесь на мастер-класс и научитесь создавать эффектные отчеты!

29.10.2021

Ближайшие группыСортировать:по датепо возрастанию ценыпо убыванию ценыпо популярностипо новинкампо скидке

Главная > О Центре > События

Предварительные сведения о построении диаграмм

Предварительные сведения о построении диаграмм

Процедура построения графиков и диаграмм в Excel отличает­ся как широкими возможностями, так и необычайной легкостью. Любые данные в таблице всегда можно представить в графиче­ском виде. Для этого используется мастер диаграмм, который вызывается нажатием на кнопку с таким же названием, располо­женную на стандартной панели инструментов. Эта кнопка при­надлежит категории кнопок Диаграмма.

Мастер диаграмм — это процедура построения диаграммы, со­стоящая из четырех шагов. На любом шаге Вы можете нажать кнопку Готово, в результате чего построение диаграммы завер­шится. С помощью кнопок Далее> и <Назад Вы можете управ­лять процессом построения диаграммы.

Кроме того, для построения диаграммы можно воспользовать­ся командой Вставка / Диаграмма.

Построив диаграмму, Вы можете добавлять и удалять ряды данных, изменять многие параметры диаграммы с помощью спе­циальной панели инструментов.

Рекомендуемые файлы

В процессе построения диаграммы Вам предстоит определить место, где будет расположена диаграмма, а также ее тип. Вы должны также определить, где и какие надписи должны присут­ствовать на диаграмме. В результате Вы получаете хорошую заготовку для дальнейшей работы.

Другими словами, после нажатия кнопки Готово Вы получаете набор объектов для форматирования. Для каждого элемента диа­граммы можно вызвать свое меню форматирования или воспользо­ваться панелью инструментов. Для этого достаточно щелкнуть мышью на элементе диаграммы, чтобы выделить его, а потом на­жать правую кнопку мыши для вызова меню со списком команд форматирования. В качестве альтернативного способа перехода в режим форматирования элемента диаграммы Вы можете дважды щелкнуть на нем мышью. В результате Вы сразу оказываетесь в окне диалога форматирования объекта.

Термин «диаграмма активна» означает, что в углах и на сере­динах сторон поля диаграммы расположены маркеры, которые имеют вид маленьких черных квадратиков. Диаграмма становится активной, если Вы нажмете кнопку мыши в любом месте диа­граммы (предполагается, что Вы находитесь вне диаграммы, то есть курсор установлен в ячейке активного листа книги). Когда диаграмма активна, Вы можете изменять размеры поля и пере­мещать ее по рабочему листу.

Вам также может быть полезна лекция «Введение».

Работа с элементами или объектами диаграммы выполняется в режиме редактирования диаграммы. Признаком режима редакти­рования диаграммы является наличие окантовки границы поля и маркеров, расположенных по углам и серединам сторон поля диа­граммы. Маркеры имеют вид черных квадратиков и находятся внутри области диаграммы. Для перехода в режим редактирования дважды нажмите кнопку мыши на диаграмме.

Для перемещения по элементам диаграммы Вы можете ис­пользовать клавиши-стрелки. При переходе на элемент вокруг него появляются маркеры. Если в этот момент нажать правую кнопку мыши, то появится меню со списком команд для форма­тирования активного элемента.

Office FAQ — Страница 2 из 6 —

Без рубрики

Редактор Visual Basic

00

В данной статье вы подробнее узнаете о том, как эффективно

Без рубрики

Копирование только видимых ячеек

00

Excel по умолчанию копирует все ячейки: как видимые

Без рубрики

Формулы массива

00

Прочитав данную статью, вы узнаете, как следует использовать

Без рубрики

Создание круговой диаграммы в Excel

00

В данной статье есть полная инструкция по созданию

Без рубрики

Где находится мастер диаграмм в новых версиях Excel

00

Корпорация Майкрософт убрала мастер диаграмм из последних

Без рубрики

Как нарисовать секторную диаграмму в Excel

00

Если вы только начинаете осваивать Excel, и вам нужно

Без рубрики

Как вращать различные виды диаграмм в Excel

00

В нашей статье мы подробно расскажем, как поворачивать

Без рубрики

Как ввести одинаковые данные в несколько выбранных ячеек одновременно

00

В этом коротком руководстве мы расскажем, как ввести

Без рубрики

Как добавить заголовки в диаграммы Excel

00

Если в ваших документах Excel часто появляются диаграммы

Без рубрики

Работа с макросами в Excel

00

В Excel есть множество встроенных функций для работы

Навигация по записям

Построение диаграмм. Мастер диаграмм. — КиберПедия

Цель работы — Изучение принципов построения диаграмм в электронных таблицах Excel.

Общие сведения.

Все виды графического представления числовых данных в Excel носят название диаграммы

Диаграмма всегда строится для какого-то диапазона ячеек. Важными понятиями при этом являются понятия ряда данных и категории. Как правило, на диаграмме отображается последовательность значений какого-нибудь параметра в зависимости от значений аргумента. Последовательность значений параметра в Ехсе1 называют рядом данных, а последовательность значений аргумента — категорией.

С помощью Excel можно создавать различные виды диаграмм . Можно выбрать любые изплоских и объемных типов диаграмм, каждый из которых имеет ещенесколько вариантов. В Ехсе1 диаграмма может находится на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграмм , который является частью книги.

Для построения диаграмм используют команду меню Вставка — Диаграмма или кнопку Мастер диаграмм в панели инструментов Стандартная

Порядок выполнения работы.

Процесс создания диаграммы рассмотрим на примере построения гистограммы (плоской) для данных, полученных втаблице по расчету зарплаты. В нашем примере имеет смысл представить на диаграмме два ряда данных

¨ объем начисленной зарплаты (столбец «Начислено»)

¨ объем выплаченной зарплаты (столбец «К выплате»).

Категорией в этом случае будут фамилии рабочих фирмы.

Чтобы построить диаграмму, необходимо выполнить следующее:

1. Выделить на листе данные, которые требуется включить в диаграмму. Кроме числовых данных, относительные значения которых наглядно представляются на диаграмме, необходимо выделить и текстовые данные, описывающие смысловое содержание чисел. Текстовые данные Ехсе1 использует для введения пояснительных надписей в диаграмму. В нашем примере необходимо выделить столбцы В, F и Н, однако без пятой и шестнадцатой (итоговой) строк, поскольку эти строки содержат данные других типов. При выделении следует удерживать нажатой клавишу Ctrl, поскольку выделяемые области не составляют непрерывного диапазона. . При этом Ехсеl выводит рамку «черные муравьи» вокруг выделенных данных диаграммы.

2. Щелкнуть кнопку Мастер диаграмм в панели инструментов Стандартная
На экране появляется окно диалога Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).
Процесс создания диаграммы с помощью Мастера диаграммсостоит из четырех шагов. После выполнения каждого шага вы можете перейти к следующему, нажав кнопку Далее, иливернуться к предыдущему, нажав кнопку Назад, чтобы внести коррективы. Вы можете в любое время отказаться от построения диаграммы, нажав кнопку Отмена. Можно также нажать кнопку Готово, чтобы пропустить оставшиеся шаги и построить диаграмму, основываясь на введенной к данному моменту информации.

Окно Мастер диаграмм( шаг 1 из 4)предоставляет набор рисунков с типами диаграмм. В рассматриваемом примере мы хотим создать столбиковую диаграмму (гистограмму) для выбранных данных, поэтому щелкнем тип Гистограмма (в верхнем ряду), затем щелкнем Далее.

В диалоговом окне Мастер диаграмм( шаг 2 из 4)в поле Диапазон следует задать данные, которые нужно отобразить на диаграмме. Если диапазон данных был выбран заранее, то в верхней части окна мастера появится макет диаграммы. В макете вы можете проверить, правильно ли Мастер диаграмм представляет исходные данные. Так как мы выделили данные перед нажатием кнопки Мастер диаграмм, то поле Диапазон уже содержитссылку на диапазоны с исходными данными для диаграммы. Обязательноследует проверить, правильно ли указана ссылка на диапазоны исходных данных . Если ссылки на диапазоны указаны неверно, следует внести изменения, убрав диалоговое окно на время выделения этого диапазона, для чего нажмите кнопку свертывания диалогового окна справа от поля с названием Диапазон (с косой красной стрелкой), укажите диапазон ячеек, которые следует использовать при построении диаграммы. Кнопка разворачивания окна диалога справа от поля позволяет , выделив диапазон, снова вывести на экран окно Мастера диаграмм. (в нашем случае в поле Диапазон должно быть указано: =В6:В15;F6:F15;Н6:Н15).

С помощью переключателя Ряды в можно задать расположение рядов данных в строках или столбцах. В нашем примере, ряды данных расположены в столбцах, что подтверждает предложение Мастера диаграмм (переключатель установлен верно).

После указания диапазонов щелкнете по вкладке Ряд и выбрав в списке Ряд1 активизируйте поле Имя, затемщелкните по ячейке F4 . Значение из ячейки определит имя ряда («Начислено») Аналогично определите имя Ряда2 («К выплате»).
Щелкнуть кнопку Далее.

В третьем окне диалога Мастера диаграмм (шаг 3 из 4): (параметры диаграммы) внимательно рассмотрите диалоговые окна на всех вкладках Здесь можно отменить ввод текста легенды в диаграмму, добавить название диаграммы, названия для каждой оси и т.д.. Введите название диаграммы: например «Соотношение начислено — к выплате», название оси Х — ФИО и оси У — гривни И снова на образце диаграммы вы увидите результат своих действий еще до закрытия окна диалога. Если вы не отменили легенду, Мастер диаграмм помещает ее справа от диаграммы, как показано на образцеокна диалога.

В диалоговом окне Мастер диаграмм — шаг 4 из 4 (размещение диаграммы )следует определить размещать ли диаграмму на одном из имеющихся листов книги или на новом, вами озаглавленном , листе) Не следует беспокоиться о точности размещения диаграммы. Изменить размеры илиперетащить диаграмму на новое место можно всегда после ее создания.

Чтобы покинуть Мастер диаграмм и внедрить диаграмму, нажмите кнопку Готово.
Ехсеl выведет диаграмму в выбранном вами листе. При этом диаграмма будет выделена так, что при необходимости ее можно переместить и внести другие изменения (вчастности, изменить размер). Чтобы вернуться в лист, щелкните в любом месте вне диаграммы.

Обратите внимание на то, что метками точек оси Х (т.е. названиями для этих точек) должны быть десять ФИО сотрудников , а в выведенном на экран макете Вы, возможно. видите всего 4 -5 фамилий (первых по списку). Это объясняется тем, что при выбранном (по умолчанию) способе расположения меток, типе и размере шрифта Ехсе1 не может разместить все метки. Ситуацию можно будет исправить в дальнейшем при редактировании диаграммы.Ехсе1 имеет средства для редактирования элементов построенных диаграмм. После того, как диаграмма построена:

щелчок вне поля диаграммы ——— активизация таблицы;

щелчок на поле диаграммы ——— все поле диаграммы рассматривается как один внедренный объект.

При этом на рамке поля диаграммы появляются восемь маркеров.

Готовая диаграмма состоит из набора внутренних объектов. Внутренними объектами диаграммы являются. легенда, заголовок, надписи осей, заголовки осей. разметка осей, все поле графика и каждый график в отдельности. Двойной щелчок на поле диаграммы делает доступным для редактирования внутренние объекты Чтобы отметить внутренний объект — щелчок по нужному объекту.

Список операций редактирования индивидуальный для каждого элемента диаграммы. Для редактирования выделенного элемента диаграммы удобно использовать контекстное меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Это меню содержит операции, которые доступны для выделенного элемента .

Данные в таблице и диаграмма связаны между собой. Если изменять данные в таблице, то изменятся и линии графика. Если вручную изменить объекты диаграммы, то изменятся и данные в таблице.

Если выделить поле диаграммы и нажать кнопку Мастер диаграмм, можно снова пройти все четыре шага, редактируя данные в каждом из них.

Отредактируйте созданную и внедренную Вами диаграмму, нормально расположив в ней метки оси Х Для этого активизируйте режим редактирования диаграммы, вызовите контекстное меню редактирования меток оси Х(щелчком правой кнопки в области этих меток), выберите опцию Формат оси, вкладку Выравнивание и установите вертикальную ориентацию текста метки . Затем активизируйте вкладку Шрифт и установите тип шрифта и размер его 8 пунктов, далее ОК. Если после этого на диаграмме не будут видны все метки оси Х, то растяните диаграмму по горизонтали.

Задания для самостоятельной работы.

1. Постройте объемную круговую диаграмму для ряда данных «К выплате».

2. Постройте график функции y=kx+b, таблицу значений которой вы получили в лабораторной работе «Абсолютная и относительная адресация ячеек».

Лабораторная работа №4.2 .

Видео: настройка диаграмм

После создания диаграммы вы можете настроить ее для отображения дополнительных элементов диаграммы, таких как заголовки и метки данных, или для того, чтобы она выглядела именно так, как вы хотите.

Хотите больше?

Скопируйте диаграмму Excel в другую программу Office

Создайте диаграмму от начала до конца

После создания диаграммы вы можете настроить ее для отображения дополнительных элементов диаграммы, таких как заголовки и метки данных, или для того, чтобы она выглядела именно так, как вы хотите.

Мы настраиваем круговую диаграмму, созданную в предыдущем видео.

Чтобы изменить заголовок, щелкните его и введите нужный текст.

Когда вы выбираете заголовок или текст метки, вы получаете контекстное меню, которое позволяет вам изменить его форматирование, например Font , Font Size и Font Color .

Если заголовка диаграммы нет, я покажу вам, как добавить его дальше.

Чтобы добавить в диаграмму элементы, такие как заголовок и метки данных, выберите диаграмму.

Элементы диаграммы , Стили диаграммы и Фильтр диаграммы кнопки отображаются рядом с диаграммой.

Нажмите кнопку Элементы диаграммы и установите или снимите флажки с элементов, которые вы хотите добавить или удалить, например Заголовок диаграммы .

Различные типы диаграмм имеют разные элементы, стили и фильтры.Чтобы добавить метки данных, отметьте Метки данных .

Они выглядят неплохо, но я хочу, чтобы на этикетках были указаны продажи в долларовом выражении и в процентах от общей суммы.

Для этого щелкните стрелку рядом с Метки данных . Я могу указать на каждый вариант и просмотреть его предварительный просмотр.

Ни один из них не дает мне того, что я хочу, поэтому я нажимаю Дополнительные параметры . Появится панель задач Форматировать метки данных .

Панель задач предоставляет вам больше возможностей для настройки элементов.

Я нажимаю «Процент», и метки данных теперь содержат то, что я хочу.

Мы почти закончили. Но общий вид диаграммы не совсем то, что мне нужно.

Итак, я нажимаю кнопку Стиль диаграммы .

При наведении указателя мыши на параметр вы видите предварительный просмотр того, как он будет выглядеть. Я думаю, что этот выглядит хорошо, поэтому я нажимаю на него.

И у нас есть готовая круговая диаграмма.

Теперь мы настраиваем гистограмму, созданную в предыдущем видео.

Выберите диаграмму, нажмите кнопку Элементы диаграммы . Гистограмма содержит больше элементов, чем круговая диаграмма.

Я проверяю таблицу данных , и она добавляется к диаграмме.

Чтобы изменить ряд данных для диаграммы, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши, выберите Выбрать данные в контекстном меню, выберите диапазон данных диаграммы и нажмите ОК .

Теперь, когда я увидел данные в виде диаграммы, я думаю, что столбчатая диаграмма будет работать лучше.

Но мне не нужно удалять эту диаграмму и создавать новую с нуля.

Вместо этого я щелкаю диаграмму правой кнопкой мыши, выбираю Изменить тип диаграммы , щелкаю Столбец . Выглядит хорошо, поэтому я нажимаю ОК .

И теперь у нас есть диаграмма, которая отлично отображает данные.

Наконец, мы настраиваем линейный график, который мы создали в предыдущем видео.

Заполняю заголовок.

Я также хочу добавить заголовок для вертикальной оси диаграммы, числа, чтобы люди знали, что они представляют.

Я нажимаю кнопку Chart Elements , нахожу Axis Titles , щелкаю стрелку рядом с ней, выбираю Primary Vertical и набираю «Дюймы» в текстовое поле заголовка.

Метки данных облегчат понимание диаграммы.

Я снова нажимаю кнопку Элементы диаграммы .

Если бы я проверил Data Labels , значения поместились бы над маркерами, что немного сбивает с толку.

Когда я нажимаю стрелку рядом с метками данных , я получаю варианты, где их разместить.

Когда я указываю на опцию, я получаю предварительный просмотр в реальном времени. Правый выглядит хорошо, поэтому я нажимаю на него.

Чтобы отфильтровать данные в диаграмме, нажмите кнопку Фильтр диаграммы , снимите отметки с элементов, которые не нужно отображать, и нажмите Применить .

Вы проверяете элементы и нажимаете Применить , чтобы отобразить их.

Вы можете дважды щелкнуть диаграмму или практически любой элемент в диаграмме, чтобы получить еще больше параметров настройки.

Я добавляю последний штрих к диаграмме. Я дважды щелкаю диаграмму, раскрываю Fill на панели задач и выбираю Gradient fill .

Наконец, я увеличиваю диаграмму, и мы закончили нашу диаграмму.

Далее, Создайте комбинированную диаграмму .

Представьте свои данные в виде диаграммы Ганта в Excel

Необходимо показать статус простого расписания проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel нет предопределенного типа диаграммы Ганта, вы можете создать его, используя этот бесплатный шаблон: шаблон планировщика проектов Ганта для Excel

.

Необходимо показать статус простого расписания проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel нет предопределенного типа диаграммы Ганта, вы можете смоделировать его, настроив столбчатую диаграмму с накоплением, чтобы отображать даты начала и окончания задач, например:

Чтобы создать диаграмму Ганта, подобную той, что в нашем примере, которая показывает ход выполнения задачи в днях:

1. Выберите данные для построения диаграммы.В нашем примере это A1: C6

   .

   Если ваши данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из этого диапазона.

   Если ваши данные не находятся в непрерывном диапазоне, выберите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.

   Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, вы можете скрыть их на листе.Узнайте больше о выборе данных для диаграммы.

2. Щелкните Вставить > Вставить гистограмму > Гистограмма с накоплением диаграмма.

3. Затем мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением, чтобы она выглядела как диаграмма Ганта.На диаграмме щелкните первую серию данных (часть Начало полосы синего цвета), а затем на вкладке Формат выберите Заливка формы > Без заливки .

4. Если легенда или заголовок диаграммы не нужны, щелкните их и нажмите УДАЛИТЬ.

5. Давайте также изменим порядок задач, чтобы они начинались с Task1.Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось (Задачи). Выберите Ось формата и в разделе Положение оси выберите Категории в обратном порядке .

Настройте диаграмму

Вы можете настроить созданную нами диаграмму типа Ганта, добавив линии сетки, метки, изменив цвет столбцов и т. Д.

• Чтобы добавить элементы в диаграмму, щелкните область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграммы выберите Добавить элемент диаграммы .

• Чтобы выбрать макет, щелкните Quick Layout.

• Для точной настройки дизайна перейдите к параметрам дизайна и выберите один из них.

• Чтобы изменить цвета диаграммы, щелкните Изменить цвета .

• Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, сохраните ее как шаблон.Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните диаграмму, а затем выберите Сохранить как шаблон .

Видео: импорт диаграммы

Импортируйте диаграмму из Excel в Word или PowerPoint, и диаграмма останется актуальной при обновлении исходных данных.

Импортировать диаграмму Excel в другое приложение

1. Откройте книгу Excel, содержащую диаграмму.

2. Выберите диаграмму, а затем выберите Home > Copy .

3. Откройте документ Office и выберите место, куда вы хотите вставить диаграмму.

4. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы скопировать диаграмму как изображение, выберите Home > Paste > Picture .

   • Чтобы связать исходную диаграмму Excel, чтобы обновления исходных данных отражались в файле назначения, выберите Домашняя страница > Вставить > Использовать целевую тему и данные связи .

   • Чтобы встроить исходную диаграмму, чтобы ее можно было редактировать на месте, выберите Домашняя страница > Вставить > Использовать тему обозначения и внедрить рабочую книгу .

Обновить данные в импортированной диаграмме

Если документ, содержащий импортированную диаграмму, открыт, изменения в исходной диаграмме Excel будут немедленно отражены в импортированной диаграмме. Если вы обновляете данные в исходной диаграмме Excel, когда документ, содержащий импортированную диаграмму, закрыт, обновите данные диаграммы при следующем открытии.

1. Выберите диаграмму.

2. Выберите Дизайн > Обновить данные .

Хотите больше?

Вставить диаграмму из электронной таблицы Excel в Word

Скопируйте диаграмму Excel в другую программу Office

Тренировка слов

Обучение работе с PowerPoint

Обучение работе с Excel

Чтобы импортировать диаграмму в документ Word, создайте диаграмму в Excel…

Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

В целевом документе щелкните правой кнопкой мыши новое место.

Выберите параметр вставки, чтобы вставить диаграмму либо с целевой темой, либо с исходным форматированием…

Или связать диаграмму с теми же параметрами форматирования.

Чтобы вставить и связать диаграмму, выберите Сохранить исходное форматирование и привязать данные . «

Чтобы включить диаграмму в презентацию PowerPoint, выберите тот же вариант.

Чтобы увеличить размер таблицы, оставьте его выбранным, а затем выберите Формат .

Выберите Заблокировать соотношение сторон .

Затем увеличьте масштаб высоты в процентах и ​​выберите Введите . Затем закройте меню.

Чтобы разместить диаграмму, наведите указатель мыши на край, а затем щелкните, удерживайте и перетащите его.

Чтобы просмотреть параметры стиля диаграммы, выберите Дизайн .Наведите указатель мыши на стиль, чтобы просмотреть его.

При обновлении исходной диаграммы Excel — например, для изменения значений — проверьте данные…

… .И связанная диаграмма обновляется автоматически.

Когда связанная диаграмма Excel обновляется, но другое приложение не открыто…

… чтобы увидеть изменения, отраженные в другом приложении, откройте приложение и выберите диаграмму.

Затем выберите Дизайн > Обновить данные .Теперь связанная диаграмма будет отражать изменения, внесенные в Excel.

Руководство для начинающих, чтобы узнать об интерфейсе Excel, ярлыках, формулах, таблицах и диаграммах с помощью простых советов и приемов: Hudson, Quinn: 9798500496614: Amazon.com: Books

Хотите узнать, как освоить MS Excel?
Хотите создавать графики, диаграммы, таблицы и формулы?

Если ответ положительный, продолжайте чтение.

MS Excel — это программа для работы с базами данных, которая позволяет собирать, систематизировать и обрабатывать информацию.Частные лица и компании могут делать это, чтобы отслеживать такие детали, как доходы, расходы и бюджеты.

Когда дело доходит до поиска карьеры, которая может помочь вам продвинуться по жизни, один повторяющийся талант — это тот, о котором говорят снова и снова. Несмотря на то, что программное обеспечение для работы с электронными таблицами установлено на каждом профессиональном компьютере, многие люди, тем не менее, с трудом справляются с простыми задачами в Microsoft Excel.

В этой книге содержится много знаний о том, как использовать Excel для автоматического решения сложных вычислений.Вы также узнаете, как сообщить о своей работе другим людям самым простым и понятным способом, построив график Excel с данными, которые вы ввели различными способами.

Эта книга охватывает следующие темы:

• Введение в MS Excel
• Настройка MS Excel
• Ярлыки Excel
• Интерфейс Excel
• Ввод и форматирование данных, таблиц и Числа
• Введение в таблицы в Excel
• Создание диаграммы
• Памятка по Excel 365
• Бизнес-преимущества MS Excel
• Советы, формулы и функции Excel

И многое другое более….

Это руководство о тех, кто слышал об Excel и о том, насколько он ценен, и желает погрузиться в подробности и узнать все, что нужно, чтобы узнать об основах Excel. В нем объясняется все, что вам нужно знать об Excel, в том числе об использовании его для максимальной производительности.

В целом, мы добавили много лучших функций, о которых стоит узнать.

Так чего же вы ждете? Нажмите на кнопку «Купить», и приступим.

Как создать основную диаграмму в Excel? — MVOrganizing

Как создать основную диаграмму в Excel?

Выберите вторую серию данных и выполните одно из следующих действий:

1. В разделе «Работа с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Тип» нажмите кнопку «Изменить тип диаграммы»:
2. Щелкните выборку правой кнопкой мыши и выберите «Изменить тип диаграммы серии…» во всплывающем меню:

Как создать основную диаграмму?

Для подготовки основной диаграммы необходимо выполнить следующие шаги:

1. Просмотр данных.
2. Кодирование данных.
3. Ввод данных.
4. Очистка данных.
5. Организация данных (Классификация и табулирование)

Как сделать профессиональную диаграмму в Excel?

TL; DR

1. Выберите правый график. Используйте подходящий инструмент для работы.
2. Отсортируйте данные; не позволяйте Excel решать, где будут отображаться ваши данные.
3. Отрегулируйте ось. Держите свои числовые форматы и названия категорий в чистоте.
4. Проверьте поля.
5. Удалите ненужные стили.
6. Выберите свои цвета.
7. Отформатируйте легенду.
8. Выберите название.

Как сделать мою диаграмму профессиональной?

5 шагов к профессионально выглядящей диаграмме

1. Избавьтесь от легенды. Большинство диаграмм содержат только одну серию данных, поэтому название диаграммы дает вам всю необходимую информацию.
2. Убедитесь, что метки оси X выглядят нормально.
3. Измените цвет линии сетки на светло-серый.
4. Сделайте стержни шире.
5. Добавьте метки данных.

Как сделать диаграмму красивой?

С легкостью создавайте все типы графиков. Вот как:

1. Расскажите историю своими данными. Наша библиотека бесплатных графиков и диаграмм упрощает визуализацию ваших данных.
2. Выберите правильный шаблон графика для ваших данных.
3. Добавьте свои данные в Venngage’s Graph Maker.
4. Настройте дизайн графика и добавьте свой брендинг.

Как представить данные в Excel?

Это просто! Просто выберите диапазон ячеек рядом с данными, которые вы хотите отобразить, затем нажмите «Вставить» на ленте пользовательского интерфейса и нажмите «Линия» в группе «Спарклайны» (вы также можете нажать «Столбец» или «Победа / проигрыш»).В диалоговом окне «Создание спарклайнов» щелкните текстовое поле «Диапазон данных» и выберите строки или столбцы данных, которые необходимо отобразить.

Как построить график большого количества данных в Excel?

Как построить график в Excel

1. Введите свои данные в Excel.
2. Выберите один из девяти вариантов графика и диаграммы.
3. Выделите данные и «Вставьте» нужный график.
4. При необходимости поменяйте данные на каждой оси.
5. Настройте макет и цвета ваших данных.
6. Измените размер легенды диаграммы и меток осей.

Какие типы диаграмм в Excel?

Для описания каждого типа диаграммы выберите вариант из следующего раскрывающегося списка.

• Гистограмма. Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, можно представить в виде столбчатой ​​диаграммы.
• Линейный график.
• Гистограмма.
• Диаграмма с областями.
• График акций.
• Диаграмма поверхности.
• Радарные карты.
• Древовидная диаграмма (только для Office 2016 и более новых версий)

Как создать сводную диаграмму в Excel?

Вставка сводной диаграммы в MS Excel:

1. Щелкните любую ячейку внутри уже созданной сводной таблицы.
2. Щелкните вкладку «Анализ» в строке меню, а затем щелкните «Сводная диаграмма» в разделе «Инструменты».
3. Откроется диалоговое окно «Вставить диаграмму».
4. Щелкните нужную сводную диаграмму, необходимую для представления сводной таблицы.
5. Щелкните ОК.

Что делать, если сценарии в Excel?

Используя инструменты анализа «что-если» в Excel, вы можете использовать несколько различных наборов значений в одной или нескольких формулах для изучения всех различных результатов. Например, вы можете выполнить анализ «что-если», чтобы построить два бюджета, каждый из которых предполагает определенный уровень доходов.

Как выполнить анализ «что если» в Excel?

Использование поиска цели

1. Выберите ячейку, содержащую значение, которое вы хотите изменить.
2. На вкладке «Данные» щелкните команду «Анализ« что, если »», затем выберите «Поиск цели» в раскрывающемся меню.
3. Появится диалоговое окно с тремя полями:
4. Когда все будет готово, нажмите «ОК».
5. Диалоговое окно сообщит вам, удалось ли Goal Seek найти решение.

Что такое поиск цели в Excel?

Поиск цели — это процесс поиска правильного входного значения, когда известен только выход. Функция поиска цели может быть встроена в различные компьютерные программы, такие как Microsoft Excel.

Как создать диапазон ячеек в Excel?

Создать гистограмму в Excel

1. Убедитесь, что вы загрузили Analysis ToolPak, чтобы добавить команду «Анализ данных» на вкладку «Данные».
2. На листе введите входные данные в один столбец и номера ячеек в порядке возрастания в другом столбце.
3. Щелкните Данные> Анализ данных> Гистограмма> ОК.
4. В разделе «Ввод» выберите диапазон ввода (ваши данные), затем выберите диапазон ячеек.

Как создать диапазон ячеек?

Этот пример научит вас создавать гистограмму в Excel.

1. Сначала введите номера ячеек (верхние уровни) в диапазоне C4: C8.
2. На вкладке «Данные» в группе «Анализ» щелкните «Анализ данных».
3. Выберите «Гистограмма» и нажмите «ОК».
4. Выберите диапазон A2: A19.
5. Щелкните поле Bin Range и выберите диапазон C4: C8.

Что такое диапазон ячеек в Excel?

Бины — это числа, которые представляют интервалы, в которые вы хотите сгруппировать исходные данные (входные данные). Если вы не укажете диапазон ячеек, Excel создаст набор равномерно распределенных ячеек между минимальным и максимальным значениями диапазона входных данных.

Что такое массив бункеров в Excel?

Функция ЧАСТОТЫ Excel

• data_array — массив значений, для которых вы хотите получить частоты.
• bins_array — Массив интервалов («бинов») для группировки значений.

Как использовать Countifs в Excel?

Функция СЧЁТЕСЛИМН в Excel

1. Сводка. Функция Excel СЧЁТЕСЛИМН возвращает количество ячеек, соответствующих одному или нескольким критериям.
2. Подсчитайте ячейки, соответствующие нескольким критериям.
3. Количество раз, когда критерии соблюдены.
4. = СЧЁТЕСЛИ (диапазон1; критерий1; [диапазон2]; [критерий2].)
5. диапазон1 — первый диапазон для оценки.критерий1 — критерий для использования в диапазоне1.
6. Версия.

Как вы делаете интервалы в Excel?

Щелкните вкладку «Выбор формата» на вкладке «Формат», которая откроет отдельное диалоговое окно. Щелкните вкладку «Параметры оси». Щелкните поле «Фиксированный» и введите желаемые значения интервала в поля «Основная единица» и «Вспомогательная единица», чтобы создать новые интервалы на оси.

Что такое формула массива?

Формула массива — это формула, которая может выполнять несколько вычислений для одного или нескольких элементов массива.Вы можете думать о массиве как о строке или столбце значений или как о комбинации строк и столбцов значений. Формулы массива могут возвращать либо несколько результатов, либо один результат.

Что такое массив дайте пример?

Массив — это структура данных, содержащая группу элементов. Обычно все эти элементы имеют один и тот же тип данных, например целое число или строку. Массивы обычно используются в компьютерных программах для организации данных, чтобы можно было легко сортировать или искать связанный набор значений.

Как создать формулу массива в Excel?

Создание формулы массива

1. Вам нужно щелкнуть ячейку, в которую вы хотите ввести формулу массива.
2. Начните формулу массива со знака равенства, следуйте стандартному синтаксису формулы и при необходимости используйте математические операторы или встроенные функции в формуле Excel.
3. Нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы получить желаемый результат.

Удерживают ли формулы массива Excel?

Недостатки использования формул массива Вам следует избегать использования большого количества формул большого массива в одной книге.Это снизит производительность вашей книги, а также сделает ваши формулы кошмаром для понимания. Для многих формул массива замедлит пересчет, сохранение, открытие и закрытие.

Как сделать диаграмму Ганта в Excel (пошаговые инструкции и шаблоны)

Если бы вас попросили назвать три ключевых компонента Microsoft Excel, какими бы они были? Скорее всего, электронные таблицы для ввода данных, формулы для выполнения вычислений и диаграммы для создания графических представлений различных типов данных.

Я считаю, что каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один тип графиков остается непрозрачным для многих — диаграмма Ганта . В этом коротком руководстве объясняются основные функции диаграммы Ганта, показано, как создать простую диаграмму Ганта в Excel, где скачать расширенные шаблоны диаграмм Ганта и как использовать онлайн-конструктор диаграмм Ганта для управления проектами.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта носит имя Генри Ганта, американского инженера-механика и консультанта по менеджменту, который изобрел эту диаграмму еще в 1910-х годах.Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных столбчатых диаграмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структурную разбивку проекта, показывая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта, и таким образом помогает вам отслеживать задачи относительно их запланированного времени или предопределенных контрольных точек.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

К сожалению, Microsoft Excel не имеет встроенного шаблона диаграммы Ганта в качестве опции.Однако вы можете быстро создать диаграмму Ганта в Excel, используя функциональные возможности гистограммы и небольшое форматирование.

Внимательно следуйте приведенным ниже инструкциям, и вы создадите простую диаграмму Ганта менее чем за 3 минуты. Мы будем использовать Excel 2010 для этого примера диаграммы Ганта, но вы можете моделировать диаграммы Ганта в любой версии Excel таким же образом.

1. Создайте таблицу проекта

Вы начинаете с ввода данных вашего проекта в электронную таблицу Excel. Перечислите каждую задачу в отдельной строке и структурируйте свой план проекта, включив дату начала , дату окончания и продолжительность , т.е.е. количество дней, необходимых для выполнения задач.

Наконечник. Только столбцы Дата начала, и Продолжительность необходимы для создания диаграммы Ганта в Excel. Если у вас есть даты начала и даты окончания , вы можете использовать одну из этих простых формул для вычисления продолжительности , в зависимости от того, что вам больше подходит:

Продолжительность = Дата окончания — Дата начала

Продолжительность = Дата окончания — Дата начала + 1

2.Создайте стандартную линейчатую диаграмму Excel на основе даты начала

.

Вы начинаете создавать диаграмму Ганта в Excel, настраивая обычную диаграмму с накоплением столбцов .

• Выберите диапазон дат начала с заголовком столбца, в нашем случае это B1: B11. Обязательно выберите только ячейки с данными, а не весь столбец.
• Перейдите на вкладку Insert > Charts group и щелкните Bar .
• В разделе 2-D Bar щелкните Stacked Bar .

В результате на ваш рабочий лист будет добавлена ​​следующая полоса с накоплением:

Примечание. Некоторые другие руководства по диаграмме Ганта, которые вы можете найти в Интернете, рекомендуют сначала создать пустую гистограмму, а затем заполнить ее данными, как описано в следующем шаге. Но я думаю, что описанный выше подход лучше, потому что Microsoft Excel автоматически добавит одну серию данных в диаграмму и таким образом сэкономит вам время.

3. Добавьте данные Duration к диаграмме

Теперь вам нужно добавить еще одну серию в вашу будущую диаграмму Ганта в Excel.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите Выбрать данные из контекстного меню.
   

   Откроется окно Выбрать источник данных . Как вы можете видеть на скриншоте ниже, Start Date уже добавлен в Legend Entries (Series) . И вам также нужно добавить туда Duration .

2. Нажмите кнопку Добавить , чтобы выбрать дополнительные данные ( Продолжительность ), которые вы хотите отобразить на диаграмме Ганта.
3. Откроется окно Edit Series , в котором вы выполните следующие действия:
   • В поле Имя серии введите « Продолжительность » или любое другое имя по вашему выбору. Кроме того, вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца в своей электронной таблице. Выбранный заголовок будет добавлен как имя серии для диаграммы Ганта.
   • Щелкните значок выбора диапазона рядом с полем Значения серии .
4. Откроется небольшое окно Edit Series . Выберите данные своего проекта Duration , щелкнув первую ячейку Duration (D2 в нашем случае) и перетащив мышь вниз до последней длительности (D11). Убедитесь, что вы по ошибке не включили заголовок или пустую ячейку.
5. Щелкните значок свернуть диалоговое окно, чтобы закрыть это маленькое окно. Это вернет вас к предыдущему окну Edit Series с заполненными именами Series и Series значениями , где вы нажмете OK .
6. Теперь вы вернулись к окну Select Data Source , где в поле Legend Entries (Series) добавлены Start Date и Duration . Просто щелкните OK , чтобы данные о продолжительности были добавлены в диаграмму Excel.
   

   Полученная гистограмма должна выглядеть примерно так:

4. Добавьте описания задач в диаграмму Ганта

Теперь вам нужно заменить дни в левой части графика на список задач.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области построения диаграммы (область с синими и оранжевыми полосами) и щелкните Выбрать данные , чтобы снова открыть окно Выбор источника данных .
2. Убедитесь, что Дата начала выбрана на левой панели, и нажмите кнопку Изменить на правой панели в разделе Ярлыки горизонтальной (категории) оси .
3. Открывается небольшое окно Axis Label , и вы выбираете свои задачи так же, как вы выбирали Длительности на предыдущем шаге — щелкните значок выбора диапазона, затем щелкните первую задачу в таблице и перетащите мышь до последней задача.Помните, что заголовок столбца не должен быть включен. Когда закончите, выйдите из окна, снова щелкнув значок выбора диапазона.
4. Дважды щелкните OK , чтобы закрыть открытые окна.
5. Удалите блок меток диаграммы, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Удалить в контекстном меню.
   

   На этом этапе ваша диаграмма Ганта должна иметь описания задач с левой стороны и выглядеть примерно так:

5. Преобразуйте гистограмму в диаграмму Ганта в Excel

То, что у вас есть, по-прежнему представляет собой гистограмму с накоплением.Вы должны добавить правильное форматирование, чтобы оно больше походило на диаграмму Ганта. Наша цель — убрать синие полосы, чтобы были видны только оранжевые части, представляющие задачи проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

1. Щелкните любую синюю полосу на диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Format Data Series из контекстного меню.
2. Появится окно Format Data Series , в котором вы сделаете следующее:
   • Перейдите на вкладку Заливка и выберите Без заливки .
   • Перейдите на вкладку Border Color и выберите No Line .

   Примечание. Вам не нужно закрывать диалоговое окно, потому что вы снова воспользуетесь им на следующем шаге.

3. Как вы, наверное, заметили, задачи на диаграмме Ганта в Excel перечислены в порядке , обратном . И теперь мы собираемся это исправить.

   Щелкните список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Откроется диалоговое окно «Ось формата ».Выберите категории в обратном порядке, опцию в разделе Axis Options , а затем нажмите кнопку Close , чтобы сохранить все изменения.

   Результаты только что внесенных вами изменений:

   • Ваши задачи расположены в правильном порядке на диаграмме Ганта.
   • Маркеры даты перемещены снизу вверх на графике.

   Ваша диаграмма Excel начинает выглядеть как обычная диаграмма Ганта, не так ли? Например, моя диаграмма Ганта сейчас выглядит так:

6.Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel

Хотя ваша диаграмма Ганта в Excel начинает обретать форму, вы можете добавить еще несколько штрихов, чтобы сделать ее действительно стильной.

1. Удалите пустое место в левой части диаграммы Ганта.

   Как вы помните, изначально синие полосы даты начала располагались в начале диаграммы Ганта в Excel. Теперь вы можете удалить это пустое пустое пространство, чтобы ваши задачи были немного ближе к левой вертикальной оси.

   • Щелкните правой кнопкой мыши первую дату начала в таблице данных, выберите Формат ячеек> Общие .Запишите число, которое вы видите — это числовое представление даты, в моем случае 41730. Как вы, вероятно, знаете, Excel хранит даты в виде чисел на основе количества дней, прошедших с 1 января 1900 года. Нажмите Отмена , потому что на самом деле вы не хотите вносить здесь какие-либо изменения.
   • Щелкните любую дату над полосами задач на диаграмме Ганта. Один щелчок выберет все даты, вы щелкните их правой кнопкой мыши и выберите Format Axis из контекстного меню.
   • В разделе Axis Options измените Minimum на Fixed и введите число, записанное на предыдущем шаге .
2. Отрегулируйте количество дат на диаграмме Ганта.

   В том же окне Format Axis , которое вы использовали на предыдущем шаге, измените Major unit и Minor unit на Fixed , а затем добавьте нужные числа для интервалов дат. Как правило, чем короче временные рамки вашего проекта, тем меньшие числа вы используете. Например, если вы хотите отображать каждую вторую дату, введите 2 в основной единице .Вы можете увидеть мои настройки на скриншоте ниже.

   Примечание. В Excel 365, Excel 2021–2013 нет переключателей Авто и Фиксированный , поэтому вы просто вводите число в поле.

   Наконечник. Вы можете играть с разными настройками, пока не получите результат, который лучше всего подходит для вас. Не бойтесь сделать что-то неправильно, потому что вы всегда можете вернуться к настройкам по умолчанию, переключившись обратно на Авто в Excel 2010 и 2007, или щелкнув Сбросить в Excel 2013 и более поздних версиях.

3. Удалите лишнее пустое пространство между полосами.

   Сжатие полос задач сделает ваш график Ганта еще лучше.

   • Щелкните любую из оранжевых полос, чтобы выделить их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Format Data Series .
   • В диалоговом окне «Формат данных ряда» установите с разделением на 100% и Ширина зазора на 0% (или близкое к 0%).

   И вот результат наших усилий — простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:

   Помните, что хотя ваша диаграмма Excel очень точно имитирует диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

   Советы:

   • Вы можете создать диаграмму Ганта в Excel по-разному, изменив цвет заливки, цвет границы, тени и даже применив трехмерный формат.Все эти параметры доступны в окне Format Data Series (щелкните правой кнопкой мыши столбцы в области диаграммы и выберите Format Data Series из контекстного меню).
   • Когда вы создали потрясающий дизайн, было бы неплохо сохранить диаграмму Ганта в Excel в качестве шаблона для будущего использования. Для этого щелкните диаграмму, перейдите на вкладку Design на ленте и щелкните Сохранить как шаблон .

Загрузите этот пример диаграммы Ганта.

Шаблоны диаграмм Ганта в Excel

Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel не составляет большого труда. Но что, если вам нужна более сложная диаграмма Ганта с затенением процента завершения для каждой задачи и вертикальной линией Milestone или Checkpoint ? Конечно, если вы один из тех редких и загадочных существ, которых мы соответственно называем «гуру Excel», вы можете попробовать построить такой график самостоятельно с помощью этой статьи: Расширенные диаграммы Ганта в Microsoft Excel.

Однако более быстрым и беспроблемным способом будет использование шаблона диаграммы Ганта в Excel. Ниже вы найдете краткий обзор нескольких шаблонов диаграмм Ганта для управления проектами для разных версий Microsoft Excel.

Шаблон диаграммы Ганта для Microsoft Excel

Этот шаблон диаграммы Ганта в Excel, который называется Планировщик проектов Ганта , предназначен для отслеживания вашего проекта по различным видам деятельности, таким как Начало плана и фактическое начало , Продолжительность плана и Фактическая продолжительность , а также Процент завершения .

В Excel 2013–2021 просто перейдите в меню «Файл »> «Новый » и введите «Диаграмма Ганта» в поле поиска. Если вы не можете найти его там, вы можете скачать его с сайта Microsoft — шаблон Gantt Project Planner. Этот шаблон вообще не требует обучения, просто нажмите на него, и он готов к использованию.

Шаблон онлайн-диаграммы Ганта

Это интерактивная интерактивная онлайн-диаграмма Ганта с сайта smartsheet.com. Как и предыдущий шаблон диаграммы Ганта, этот быстрый и простой в использовании.Они предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию, поэтому вы можете войти в свою учетную запись Google здесь и сразу же начать создавать свою первую диаграмму Ганта в Excel.

Процесс очень прост: вы вводите детали своего проекта в левую таблицу, а по мере того, как вы вводите, строится диаграмма Ганта в правой части экрана.

Шаблон диаграммы Ганта

для Excel, Google Таблиц и OpenOffice Calc

Шаблон диаграммы Ганта

от vertex42.com — это бесплатный шаблон диаграммы Ганта, который работает с Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016, а также с OpenOffice Calc и Google Sheets.Вы работаете с этим шаблоном так же, как и с любой обычной электронной таблицей Excel. Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и укажите% в столбце Завершено . Чтобы изменить диапазон дат, отображаемых в области диаграммы Ганта, сдвиньте полосу прокрутки.

И, наконец, еще один шаблон Excel для диаграммы Ганта.

Шаблон диаграммы Ганта для менеджера проекта

Диаграмма Ганта

Project Manager с сайта professionalalexcel.com также является бесплатным шаблоном диаграммы Ганта для управления проектами для Excel, который может помочь отслеживать ваши задачи в соответствии с выделенным им временем.Вы можете выбрать стандартный еженедельный просмотр или ежедневный для краткосрочных проектов.

Надеюсь, что хотя бы один из вышеупомянутых шаблонов Excel для диаграмм Ганта хорошо подходит для ваших нужд. Если нет, вы можете найти множество других шаблонов диаграмм Ганта в Интернете.

Теперь, когда вы знакомы с основными функциями диаграммы Ганта, вы можете изучить ее дальше и создать свои собственные сложные диаграммы Ганта в Excel, чтобы поразить своего начальника и коллег 🙂

Вас также может заинтересовать

Как создать диаграмму в Excel с помощью горячих клавиш

Что нужно знать

• Создайте диаграмму на новом листе: выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме, затем нажмите клавишу F11 на клавиатуре.
• Добавьте диаграмму на текущий рабочий лист: выберите данные, нажмите и удерживайте клавишу Alt (или клавишу Option на Mac), затем нажмите клавишу F1 .
• Измените стиль диаграммы: выберите диаграмму, перейдите на вкладку Инструменты работы с диаграммами , выберите Изменить тип диаграммы , затем выберите тип диаграммы.

В этой статье объясняется, как использовать сочетания клавиш для создания диаграмм в Excel. Инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel для Mac и Excel для Microsoft 365.

Добавьте быструю диаграмму на свой рабочий лист или рабочую книгу

Сочетание клавиш быстрой диаграммы добавляет часто используемую диаграмму на текущий рабочий лист или на отдельный рабочий лист в текущей книге. Вот как добавить новую диаграмму на новый лист в существующей книге:

1. Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.

2. Нажмите клавишу F11 на клавиатуре.

Диаграмма создается и добавляется на отдельный рабочий лист в текущей книге.Если настройки по умолчанию не были изменены, столбчатая диаграмма создается нажатием F11.

Пользователям Mac может потребоваться удерживать клавишу Fn при нажатии любых функциональных клавиш, например F1. Кроме того, некоторые функции, такие как F11, могут не работать, если сначала не будут отключены горячие клавиши macOS, такие как Expose.

Помимо добавления копии диаграммы на отдельный рабочий лист , ту же диаграмму можно добавить к текущему рабочему листу с помощью различных сочетаний клавиш.

Вот как добавить диаграмму на тот же рабочий лист:

1. Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.

2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt . Если вы используете Mac, замените ключом опции .

3. Нажмите кнопку F1 .

4. Новая диаграмма будет создана и добавлена ​​к вашему текущему листу вместе с вашими данными.

Изменить тип диаграммы

Если при нажатии F11 или Alt + F1 получается диаграмма, которая вам не нравится, измените диаграмму с помощью встроенных шаблонов.

Вот как изменить тип диаграммы:

1. Выберите диаграмму.

2. Выберите вкладку Работа с диаграммами Дизайн .

3. Выберите Изменить тип диаграммы .

4. Выберите тип диаграммы, которую вы хотите использовать.

5. Выберите стиль диаграммы.

6. Когда закончите, выберите OK .

Создание и сохранение шаблонов диаграмм

Если вы хотите использовать предопределенный стиль диаграммы, создайте диаграмму, в которой используются нужный стиль диаграммы, цвета, настройки масштаба и тип шрифта.Затем сохраните диаграмму как шаблон.

Выполните следующие действия, чтобы сохранить новый шаблон диаграммы:

1. Щелкните правой кнопкой мыши график, чтобы открыть контекстное меню.

2. Выберите Сохранить как шаблон , чтобы открыть диалоговое окно Сохранить шаблон диаграммы .

3. Введите имя шаблона в текстовое поле Имя файла .

4. Выберите Сохранить , чтобы сохранить шаблон и закрыть диалоговое окно.

Файл шаблона диаграммы сохраняется как файл .crtx в папке C: \ Documents and Settings \ < имя пользователя > \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts.

Удалить шаблон диаграммы

Если вам не нужен созданный вами шаблон диаграммы, удалите его, чтобы удалить его из списка шаблонов в Excel.

Чтобы удалить шаблон диаграммы:

1. Выберите вкладку Работа с диаграммами Дизайн .

2. Выберите Изменить тип диаграммы , чтобы открыть диалоговое окно Изменить тип диаграммы .

3. Выберите Templates , чтобы увидеть список ваших шаблонов диаграмм.

4. Выберите Mange Templates , чтобы открыть файловый менеджер, отображающий сохраненные шаблоны диаграмм.

   Добавить комментарий Отменить ответ

   Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

   Комментарий *

   Имя *

   Email *

   Сайт