Microsoft word что такое: Microsoft Word — ПО для работы с текстом

Основные задачи в Word — Word

Word 2016  предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.

При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.

Создание документа

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Если вы предпочитаете не использовать шаблон, нажмите кнопку новый документ.

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Вы можете работать в этом режиме или обновить документ, чтобы использовать все возможности Word 2016. 

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

2. Выберите нужную папку для сохранения документа.

   
   Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

   
   Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Чтение документов

Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.

1. Откройте нужный документ.

   
   Примечание:  Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.

2. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.

3. Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

   • Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.

   • Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

   • На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

     
     Совет:  Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

1. Откройте нужный документ.

2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Дополнительные сведения можно найти в статье Отслеживание изменений .

Печать документа

На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

2. Сделайте следующее:

   • В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.

   • В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

   • В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.

3. После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать документа.

Более сложные действия

Дополнительные сведения об основах работы в Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

К началу страницы

С помощью Word в Интернете вы можете создавать, просматривать и редактировать личные документы, которые хранятся в OneDrive, с помощью веб-браузера. Если в вашей организации или в колледже используется планMicrosoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Word в Интернете, создав или сохранив документы в библиотеках на своем сайте. Сохранение изменений

Word автоматически сохраняет изменения. Посмотрите на строку состояния в левом нижнем углу Word в Интернете. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.

Совместный доступ к документам через Интернет

Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.

Выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

Создание комментариев в браузере

Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.

Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.

Редактирование в браузере

Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Перейдите в режим редактирования: нажмите изменить документ > изменить в Word в Интернете.

После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.

Совместная работа над документом

Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируете документ, как обычно. Если другие пользователи также вносят изменения, Word в Интернете предупреждает о их присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.

Если щелкнуть имя автора, будет показана часть документа, которую он изменяет. Изменения можно просматривать по мере внесения. Они могут работать в Word в Интернете, Word 2010 и более поздних версий или Word для Mac 2011.

Добавление колонтитулов

Чтобы добавить в документ колонтитулы, щелкните Вставка > Колонтитулы.

Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить параметры их отображения.

Добавление номеров страниц

Щелкните Вставка > Номера страниц и затем выберите из коллекции вариант отображения номеров страниц.

Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).

Поиск и замена текста

Чтобы быстро найти все вхождения определенного слова или фразы в документе, щелкните Главная > Найти (или нажмите клавиши CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.

Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).

Печать в Word в Интернете

Щелкните Файл > Печать. Word в Интернете создаст предварительный просмотр документа в формате PDF, в котором будет храниться весь макет и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.

Microsoft Word 2013 — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.

Первым делом при создании документа в Word 2013 нужно выбрать пустой документ или шаблон. Дальнейшие действия по созданию документов и предоставлению общего доступа к ним остались без изменений. Эффективные средства редактирования и рецензирования помогают совместно работать над улучшением документа.

Выбор шаблона

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word 2013 можно выбрать шаблон из коллекции, щелкнув категорию для просмотра ее шаблонов или загрузив шаблоны из Интернета. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

К началу страницы

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Можно работать в этом режиме или обновить документ для использования новых и улучшенных возможностей Word 2013. 

К началу страницы

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Сохранить как.

3. Выберите нужную папку для файла.

   
   Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в группе Компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в группе Окружение или Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, ими можно обмениваться, оставлять комментарии и совместно работать с документами в реальном времени.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

   
   Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

К началу страницы

Чтение документов

Откройте документ на странице Read MODE , чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы вы могли приступить к чтению без отзыва.

1. Откройте нужный документ.

   
   Примечание:  Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.

2. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.

3. Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

   • Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.

   • Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

   • На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

     
     Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

К началу страницы

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

1. Откройте нужный документ.

2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Дополнительные сведения можно найти в статье Отслеживание изменений .

К началу страницы

Печать документа

На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

2. Сделайте следующее:

   • В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.

   • В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

   • В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.

3. После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать и предварительный просмотр документов.

Более сложные действия

Изучите основы работы с документами, создав оглавление или сохранив документ в качестве шаблона.

К началу страницы

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

В этой статье

Что такое Word?

Microsoft Word 2010 — это программа для обработки текста, с помощью которой можно создавать документы профессионального качества. С помощью средств форматирования документов проявила Word помогает организовать и создавать документы более эффективно. Word также содержит удобные средства редактирования и пересмотра, позволяющие легко работать совместно с другими пользователями.

К началу страницы

Поиск и применение шаблона

Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные пользовательские шаблоны и выполнять поиск в различных шаблонах, доступных в Интернете.

Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

2. В разделе Доступные шаблонывыполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, щелкните образец шаблонов, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку создать.

   • Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, щелкните последний шаблонs, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку создать.

   • Чтобы использовать собственный шаблон, который вы создали ранее, щелкните Мои шаблоны, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку ОК.

   • Чтобы найти шаблон на Office.com, в разделе шаблоны Office.comвыберите нужную категорию, щелкните нужный шаблон и нажмите кнопку загрузить , чтобы загрузить шаблон из Office.com на компьютер.

Примечание: Вы также можете искать шаблоны в Office.com в Word. В поле найти Office.com для шаблонов введите одно или несколько условий поиска и нажмите кнопку со стрелкой для поиска.

К началу страницы

Создание нового документа

1. Откройте вкладку файл и нажмите кнопку создать.

2. В разделе Доступные шаблонывыберите вариант новый документ.

3. Щелкните Создать.

Дополнительные сведения о том, как создать документ, можно найти в разделе Создание документа.

К началу страницы

Открытие документа

1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.

2. В левой области диалогового окна Открыть щелкните диск или папку, в которой находится нужный документ.

3. В правой области диалогового окна Открытие документа откройте папку, в которой находится нужный документ.

4. Щелкните документ и нажмите кнопку Открыть.

К началу страницы

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в формате, используемом в Word 2010 и Word 2007, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите команду Сохранить как.

3. В поле имя файла введите имя документа.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить документ, совместимый с приложением Word 2003 или более ранней версии, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранних версиях.

2. Откройте вкладку Файл.

3. Нажмите кнопку Сохранить как.

4. В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен на DOC.

5. В поле Имя файла введите имя документа.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения о том, как создать документ, совместимый с Word 2003 или более ранними версиями, можно найти в разделе Создание документа, который будет использоваться в предыдущих версиях Word.

К началу страницы

Чтение документов

1. 
   Откройте документ , который вы хотите прочитать.

2. На вкладке вид в группе режимы просмотра документов нажмите кнопку полноэкранный режим чтения

3. Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

   • Щелкните стрелки в более ранних углах страниц.

   • Нажимайте клавиши PAGE вниз и PAGE UP или пробел и Backspace на клавиатуре.

   • Щелкните стрелки навигации в верхнем центре экрана.

     
     Совет: Нажмите кнопку Параметры просмотра, а затем выберите команду показать две страницы
     
     для одновременного просмотра двух страниц или экранов за один раз.

Дополнительные сведения о том, как просматривать документы, читайте в статье чтение документов в Word.

К началу страницы

Регистрация изменений и вставка примечаний

• Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку Регистрация изменений.

• Чтобы вставить Примечание, на вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку создать Примечание.

Дополнительные сведения об отслеживании изменений, внесенных в ходе пересмотра, можно найти в разделе Регистрация изменений и вставка примечаний.

К началу страницы

Печать документа

1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

2. Сделайте следующее:

   • В разделе Печатьв поле копии введите количество копий, которые нужно напечатать.

   • В разделе принтерубедитесь, что выбран нужный принтер.

   • В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Если вы хотите изменить параметр, выберите параметр, который вы хотите изменить, а затем выберите нужный параметр.

3. Завершив настройку параметров, нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения о печати файлов можно найти в разделе Предварительный просмотр и печать файла.

К началу страницы

Что такое MS Word? Краткое описание текстового редактора Microsoft Word.

Microsoft Word является самым распространенным текстовым редактором в мире. Документы многих компаний печатаются именно с помощью этой легендарной программы. В наше время открыть текстовый файл сможет практически любой школьник. Без особых трудностей можно выполнить простейшее редактирование. Все это возможно благодаря интуитивно понятному интерфейсу, простоте основных операций с текстовым файлом. Интерфейс и возможности Word улучшались от версии к версии. Человек, умеющий работать в Word 2003 без особого труда сможет освоить и Word 2013.

На заре широкого распространения компьютеров пользователям для редактирования текстовой информации была доступна всего одна программа – Блокнот. Важно понимать, что первый блокнот сильно отличается от современных аналогов. Сейчас трудно представить, что на компьютере можно одновременно редактировать только один текстовый файл. А ведь в первых версиях Блокнота так и было…

Глотком свежего воздуха для пользователей стал редактор Word 97. Он не просто позволял редактировать текстовую информацию, но и использовать изображения, относительно простые таблицы, диаграммы и прочие графические объекты. Также появилась возможность ввода полноценных формул со всеми необходимыми символами и операторами. Шаг за шагом компания Microsoft развивала свой продукт, и в конечном итоге мы имеем, можно сказать, идеальный текстовый редактор.

Среди аналогов Microsoft Office можно выделить OpenOffice. Он во многом повторяет функции продукта от Microsoft. Имеется поддержка формул, таблиц, графиков, изображений. Главным плюсом OpenOffice можно назвать его свободное распространение, в то время как за продукт Microsoft-а придется выложить немалую сумму. Главным плюсом Word-а в данный момент является его широкая распространенность. На подавляющем большинстве компьютеров установлена именно эта программа, в то время как альтернативные редакторы можно встретить довольно редко. То есть, научившись работать с Word, Вы гарантируете себе возможность редактирования любого текстового файла на любом компьютере.

Уметь пользоваться Word – значит зарекомендовать себя с наилучшей стороны на любой работе. Так или иначе, в наше время в любом деле мы сталкиваемся с обменом текстовыми файлами. Человек, умеющий пользоваться Word, сразу распознает неграмотно подготовленный документ. К примеру, форматирование текста по центру ни в коем случае не должно производиться при помощи вставки множества пробелов. Оптимальным решением считается использование специальных функций выравнивания.

Научиться грамотно пользоваться Word’ом не трудно, главное — внимательно ознакомиться со всеми его возможностями. Имея эти знания, вы всегда сможете применить их в нужной ситуации и не ударить в грязь лицом перед начальством. =)

Microsoft Word — это… Что такое Microsoft Word?

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2010 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.

Начало

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

1990—1995 годы

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus, предоставлявшей возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP), и несмотря на мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году, и 5.0, выпущенной в 1991-м. Однако версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Настоящее время

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году.^[1][2] Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.

12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i^[3]

История версий

Версии для MS-DOS:

• 1983, ноябрь Word 1
• 1985 Word 2
• 1986 Word 3
• 1987 Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC
• 1989 Word 5
• 1991 Word 5.5

Версии для Apple Macintosh:

• 1985, январь Word 1 для Macintosh
• 1987 Word 3
• 1989 Word 4
• 1991 Word 5le
• 1993 Word 6
• 1998 Word 98
• 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
• 2001 Word v. X, первая версия исключительно для Mac OS X
• 2004 Word 2004
• 2008 Word 2008
• 2011 Word 2011

Версии для Microsoft Windows:

• 1989, ноябрь Word для Windows
• 1991 Word 2 для Windows
• 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
• 1995 Word 95 (Word 7)
• 1997 Word 97 (Word 8)
• 1999 Word 2000 (Word 9)
• 2001 Word 2002 (Word 10)
• 2001 Word XP, см. выше
• 2003 Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)
• 2007 Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML — *.docx)
• 2010 Word 2010

Версии для SCO UNIX:

Парольная защита документов MS Word

На документ Microsoft Word могут быть установлены 3 типа паролей:

• Пароль для открытия документа^[4]
• Пароль для изменения документа^[5]
• Пароль на внесение примечаний и исправлений (для версий 2003 и ниже). В новых версиях MS Word 2007\2010 этот тип пароля называется «Пароль для Ограничения форматирования и редактирования»^[6]

Вне зависимости от версий MS Word в которой был создан документ, «пароль разрешения записи» и «пароль на внесение примечаний и исправлений» можно удалить из документа мгновенно^[7]. Эти типы паролей служат не столь для защиты документа, как для обеспечения коллективной работы над документом. А основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает «пароль для открытия документа».

В документах ранних версиях MS Word (до MS Office 2003 включительно) пароль для открытия файла может быть без проблем взломан.

В последних версия MS Office 2007 \ 2010 комания Microsoft использует стойкий алгоритм шифрования AES с 128-битным ключом. Формирование ключа происходит путем 50000 \ 100000 кратного применения SHA-1 хэш функции, что делает перебор паролей крайне медленным, и при использовании стойкого пароля шансы его подобрать близки к нулю^[8]

Критика

Чаще всего Microsoft Word подвергается критике за низкую безопасность, закрытый исходный код, отсутствие полноценной кроссплатформенности^[9]. Ранее Word критиковали также за закрытый формат файлов (открытая документация на бинарные форматы появилась только в начале 2008 года). Это побудило отдельные организации перейти к использованию других текстовых процессоров, таких как OpenOffice Writer, входящего в офисный пакет OpenOffice.org.

Недокументированные возможности и курьёзы

Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.

Функция rand()

=rand(x,y)

В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:

Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце. Функция =rand.old(x, y) работает как =rand(x, y) в более ранних версиях редактора.

Функция lorem()

=lorem()

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.

Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии версии 2003 года

• Набор фразы Правоспособность-способность иметь права и нести гражданские обязанности вызывает (иногда после нажатия Enter), если включена автоматическая проверка орфографии, незамедлительное закрытие приложения без сохранения изменений. Данную ошибку эксплуатирует троян «Trojan.WordCrash» (по классификации антивирусной лаборатории Dr.Web), который добавляет данную фразу во все документы с расширением *.doc и *.rtf.
• При наборе в MS Word 97—2010 фразы «Хочу избежать службу в армии» модуль проверки грамматики в качестве одного из вариантов исправлений предлагает текст «Ошибка в управлении. Глагол „избежать“ требует дополнения в родительном падеже. Например: „Никому не удалось избежать службы в армии“.» Проверка грамматики реагирует на словосочетание «избежать что-либо» (при правильном «избежать чего-либо»).
• При проверке орфографии буквы Ё и Е не различаются, вследствие чего словосочетание «Бёлый Снёг» Word считает верным.
• При наборе в MS Word 95-97 фразы «мультиканальный модуль», проверка орфографии выдает ошибку (считает, что пропущен пробел) и в качестве правильного варианта исправлений предлагает текст Мультик анальный. Аналогичные исправления были предложены для других слов: шестик|анальный, ель|цинизма, зад|обреет, заруб|ежом, кол|басит, культ|урологии, отмель|кала, стриптиз|ершей…

Почти все недоработки были исправлены в Microsoft Word 2003 SP3 и последующих версиях продукта.

Примечания

Литература

• Tsang, Cheryl. Microsoft: First Generation. New York: John Wiley & Sons, Inc. ISBN 0-471-33206-2.
• Дэн Гукин Word 2010 для чайников = Word 2010 for Dummies. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 352. — ISBN 978-5-8459-1681-5

Ссылки

Знакомство с Microsoft Word | Лабораторная работа по экономической информатике №10

Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word

10.1 Теоретические сведения

Microsoft Word – это текстовый процессор, т.е. программа для ввода, редактирования и обработки текстовых документов с различной информацией (например, с таблицами, графикой, внедренными и связанными объектами и т.д.).

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с технологией создания и редактирования текстового документа в Microsoft Word, изложенной в лекционном курсе или других источниках информации.

10.2 Цель работы

Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word, элементами графического интерфейса окна приложения и создание нового текстового документа.

10.3 Постановка задачи

10.3.1 Откройте окно приложения Microsoft Word и ознакомьтесь с элементами графического интерфейса окна приложения.

10.3.2 Создайте новый документ с произвольным текстом и объемом не менее 25 строк. Параметры страницы: ориентация — альбомная; поля: верхнее, левое, нижнее и правое — 2см.; шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 12 пунктов, выравнивание — по левому краю, межстрочный интервал — одинарный.

10.4 Пошаговое выполнение работы

10.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

10.4.2 Ознакомьтесь с окном приложения текстового процессора Microsoft Word

10.4.2.1 После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003. В результате откроется окно приложения «Документ 1 — Microsoft Word«, в котором отображается пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный.

По умолчанию все текстовые документы в Word создаются на основе шаблона Обычный Normal.dot, а весь текст вводится в стиле Обычный Normal, в котором установлены основные параметры форматирования: шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 12 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.

10.4.2.2 Ознакомьтесь с системным меню, кнопками свернуть, развернуть, восстановить.

10.4.2.3 Ознакомьтесь со строкой меню и со всеми панелями инструментов. Для создания документа активизируйте четыре панели инструментов: Редактирования, Форматирования, Рисования, » Таблицы и границы».

10.4.2.4 Ознакомьтесь с режимами работы: Обычный, Веб-документ, Разметка страницы, Структуры, Режим чтения, вертикальной и горизонтальной линейками, строкой состояния, полосами прокрутки.

10.4.3 Наберите текст в пустом документе Microsoft Word и выполните манипуляции с текстовым блоком

10.4.3.1 Наберите текст, предложенный преподавателем, который отвечает требованиям 10.3.2

Для создания нового документа в Word установите указанные параметры страницы и проверьте параметры шрифта (гарнитуру, кегль, начертание) и межстрочный интервал. Наберите с клавиатуры текст в пустом документе.

10.4.3.2 Выделите блок текста в документе текстового процессора Word

Выделение блока текста выполните следующими способами:

• щелкните левой кнопкой мыши в начале текстового блока, далее нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните левой кнопкой мыши в конце блока;
• установите указатель мыши в начале текстового блока и, нажав левую клавишу мыши, выделите требуемый блок, отпустите клавишу мыши;
• выполните двойной или тройной щелчок левой кнопкой мыши в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения.

Для снятия выделения текста щелкните левой кнопкой мыши в любом месте документа.

10.4.3.3 Скопируйте блок текста в любое место документа текстового процессора Word

Для копирования текста его необходимо выделить, а затем выполнить одно из следующих действий:

• щелкнуть на пиктограмме Копировать на панели инструментов, установить курсор в требуемое место документа и щелкнуть на пиктограмме Вставить на панели инструментов;
• выполнить команду Правка/Копировать, затем установить курсор в требуемое место документа и выполнить команду Правка/Вставить;
• установить указатель мыши на выделенный текст и нажать левую кнопку мыши, далее нажав кнопку Ctrl, перетащить блок текста в требуемое место;
• установить указатель мыши на выделенный текст, нажав правую кнопку мыши, перетащить блок текста в требуемое место, отпустить кнопку и из контекстного меню выбрать команду Копировать;
• для копирования блока текста примените сочетания клавиш Ctrl+C, а встаки текста в требуемое место Ctrl+V.

10.4.3.4 Переместите блок текста в новое место документа текстового процессора Word

Для перемещения блока текста его необходимо выделить, а затем выполнить одно из следующих действий:

• щелкнуть на пиктограмме Вырезать на панели инструментов, установить курсор в требуемое место документа и щелкнуть на пиктограмме Вставить на панели инструментов;
• выполнить команду Правка/Вырезать, затем установить курсор в требуемое место документа и выполнить команду Правка/Вставить;
• установить указатель мыши на выделенный текст и, нажав левую кнопку мыши, перетащить блок текста в требуемое место;
• установить указатель мыши на выделенный текст, нажав правую кнопку мыши, перетащить блок текста в требуемое место, отпустить кнопку и из контекстного меню выбрать команду Переместить.

10.4.4 Сохраните результаты работы на дискету

Для сохранения документа установите чистый флоппи-диск в накопитель для гибких магнитных дисков и выполните следующее:

• выберите команду Файл/Сохранить или Файл/Сохранить как ;
• в раскрывшемся окне диалога Сохранение документа в раскрывающемся списке Папка выберите диск А:;
• в раскрывающемся списке Имя файла укажите имя ekonom1;
• в раскрывающемся списке Тип файла выберите Документ Word (*.doc).

Закройте созданный документ, а не приложение, выполнив команду Файл/Закрыть.

10.4.5 Откройте сохраненный документ

Для открытия сохраненного документа выполните:

• команду Файл/Открыть;
• в раскрывшемся окне диалога Открытие документа в раскрывающемся списке Папка выберите диск А:;
• выделите файл с именем ekonom1.doc и щелкните на кнопке ОК, в окне приложения будет отображаться окно документа.

10.4.6 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word, после чего можете извлечь гибкий диск из дисковода. Затем можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

Интерфейс Microsoft Word — Информационные технологии

Word 2013 – это текстовый редактор, который позволяет создавать множество самых различных документов, к примеру письма, рекламные проспекты или отчеты. С введением в программу некоторых расширенных возможностей, включая возможность создания и совместной работы над документами онлайн, Word 2013 открывает совершенно новые возможности при работе с текстовыми файлами. В этом уроке мы познакомимся с базовыми элементами интерфейса Microsoft Word и узнаем их основное предназначение.

Интерфейс Word

Word 2013 очень похож на Word 2010. Если Вы ранее работали с Word 2010, то освоить Word 2013 не составит большого труда. Однако, если Вы впервые знакомитесь с Word или работали преимущественно с более ранними версиями, освоение интерфейса Word 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Word появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новый документ, выбрать шаблон или открыть один из последних документов.

• Найдите и откройте Новый документ на начальном экране для того, чтобы увидеть интерфейс Word.
• Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Word 2013.

Лента

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач в Word. Она содержит различные вкладки, состоящие из нескольких групп команд.

Панель быстрого Доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Повторить. Вы всегда можете добавить любые другие команды по усмотрению.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на соответствующий ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Линейка

Линейка расположена в верхней части и по левому краю документа. Она служит для выравнивания текста и установки параметров полей.

Индикатор числа страниц

Индикатор числа страниц позволяет отслеживать общее количество страниц, содержащихся в документе.

Нажмите на индикатор числа страниц (Номер страницы в документе) для того, чтобы вызвать область навигации по документу. Здесь можно найти необходимую страницу по заголовкам, либо быстро прокрутить страницы.

Подсчет числа слов

Счетчик слов отображает количество слов в документе.

Нажмите на значок Число слов, чтобы открыть диалоговое окно Статистика. В данном окне можно посмотреть сведения о количестве страниц, абзацев, строк и т.д.

Режимы просмотра

Существует три основных режима просмотра. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• В Режиме чтения документ отображается в полноэкранном формате.
• По умолчанию стоит режим Разметка страницы. В этом режиме документ отображается в том виде, в котором он будет выводиться на печать.
• В режиме Веб-документ можно просмотреть, как будет выглядеть документ в качестве веб-страницы.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Полоса прокрутки

Нажмите, удерживайте и передвигайте вверх или вниз полосу прокрутки для прокручивания страниц.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

История Microsoft Word текстового редактора и процессора

Немного об истории Microsoft Word – одном из лучших текстовых процессоров.

Кто создатель знаменитого текстового процессора?

Ответ на этот вопрос мало кто знает: первая версия Microsoft Word была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Сегодня Ричард является известным и популярным человеком, пишет интересные книги и профессионально играет в покер. Основателю ТехРайтКонсалт в свое время удалось пообщаться с ним лично, работая над этой статьей.

Первый выпуск

Microsoft Word многим обязан Bravo – текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo. Первый выпуск для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта – WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», выпущенная версия была полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» – «получаю то, что вижу»).

Первый выпуск для Windows

Первая версия для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла).

После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент – WordPerfect – не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой, а версия 2.0 утвердила наш текстовый процессор на позиции лидера рынка.

Последовавшие версии в истории Microsoft Word добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора: инструменты рисования (добавление графики в документ), внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие.

Сегодня

На сегодняшний день Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором как у обычных людей, которым нужно просто набросать форматированный текст или реферат, так и у профессионалов своего дела.

Формат документа DOC/DOCX является на данный момент стандартом де-факто и с недавних пор является открытым, а многие даже конкурирующие программы даже имеют поддержку совместимости с этим форматом. Также возможно значительное расширение возможностей текстового процессора и автоматизация любых операций в редакторе посредством использования встроенного макроязыка VBA.

И чтобы не говорили завистники и конкуренты: если тебя выбирают миллионы – значит ты лучший!

Модульная программа «Профессиональная работа в MS Office (Word, Excel)»

Длительность курса: 72 ак.ч.

График обучения: 10 дней по 4 ак.ч.

Программа состоит из 2 отдельных курсов-модулей.

Работать c программами пакета MS Office можно более эффективно, экономя деньги, время, здоровье и т.д. Цель курса – автоматизация офисных операций в программах MS Word и MS Excel, то есть как быстро, качественно и удобно выполнить операции, которые раньше занимали массу рабочего времени.

Пользователи должны уметь создавать большие сложные документы, правильно организовывать оформление таких документов, создавать связи для удобного перемещения в электронном виде, внедрять различные ссылки (оглавление, список иллюстраций, указатель терминов, сноски, список литературы), выполнять реорганизацию объемного документа в режиме структуры.

Профессиональный пользователь должен уметь эффективно использовать всё многообразие инструментов пакета MS Office, применять «готовые решения»: шаблоны, стандартные блоки, поля; уметь их отредактировать под свои задачи, создавать и сохранять свои заготовки.

В настоящее время пользователь подходит к решению офисных задач не только с помощью программы MS Word. В текстовые документы необходимо внедрять диаграммы, графики, презентации и другие объекты, созданные в других программах. Вопрос внедрения объектов в текстовый документ один из ключевых вопросов этого курса. Использование простейших макросов для автоматизации некоторых операций будет интересным и полезным в работе любого пользователя.

В программе MS Excel пользователи смогут быстро и эффективно обрабатывать большие диапазоны данных, делать выборку информации из объемных таблиц, объединять данные из разных таблиц, сводить данные в одну общую таблицу, анализировать данные и решать задачи.

Также в программах MS Excel и MS Word можно вставлять элементы управления (кнопки, флажки, счетчики, выпадающие списки и др.) и записывать простейшие макросы (без знания языка программирования).

Модульная программа обучения состоит из следующих курсов:

Знания и умения, полученные в результате обучения

После окончания данного курса слушатели смогут:

• использовать шаблоны MS Office и создавать свои; внедрять в документ различные организационные блоки и создавать свои;
• внедрять в текстовый документ элементы управления MS Word (флажки, текстовые поля, переключатели,
• внедрять в документы различные ссылки и организовывать быстрые переходы по элементам документа;
• создавать автоматически обновляемые: оглавление, список литературы, список иллюстраций, указателя терминов, таблицу подстановки;
• работать в режиме структуры с объемными документами, управлять главным документом и его поддокументами;
• внедрять различные объекты в Word, например, формулы, диаграммы, презентации и др.;
• создавать массовую рассылку писем и конвертов;
• выполнять рецензирование документов в электронном виде;
• обрабатывать большие объемы данных в MS Excel и выполнять выборку информации;
• создавать сводные таблицы;
• выполнять консолидацию (объединение) данных из нескольких таблиц.
• работать с финансовыми функциями MS Excel;
• решать задачи с помощью инструмента Анализ «что если»;
• разрабатывать пользовательские форматы;
• вставлять элементы управления (кнопки, счетчики, выпадающие списки) в таблицу MS Excel;
• записывать простейшие макросы в MS Excel и MS Word (без знания языка программирования) и использовать их в работе.

Что такое Microsoft Word?

Обновлено: 12.04.2021, Computer Hope

Иногда называется Winword , MS Word или Word , Microsoft Word — это текстовый процессор, издаваемый Microsoft. Это одно из офисных приложений, входящих в пакет Microsoft Office. Первоначально разработанный Чарльзом Симони и Ричардом Броди, он был впервые выпущен в 1983 году.

Microsoft Word доступен для Microsoft Windows, Apple macOS, Android и Apple iOS.Он также может работать в операционной системе Linux с использованием WINE.

Для чего используется Microsoft Word?

Microsoft Word позволяет создавать документы, отчеты, письма и резюме профессионального качества. В отличие от обычного текстового редактора, Microsoft Word имеет такие функции, как проверка орфографии, грамматики, форматирование текста и шрифтов, поддержка HTML, поддержка изображений, расширенный макет страницы и многое другое.

Как выглядит редактор Microsoft Word?

Ниже представлен обзор документа Microsoft Word 2010.

Где найти или запустить Microsoft Word?

Если у вас установлен Microsoft Word или весь пакет Microsoft Office в Microsoft Windows, вы можете получить доступ к Microsoft Word из меню «Пуск».

Имейте в виду, что новые компьютеры не включают Microsoft Word. Его необходимо приобрести и установить перед запуском на вашем компьютере. Если вы не хотите (или не можете себе позволить) покупать Microsoft Word, вы можете бесплатно использовать ограниченную версию на веб-сайте Microsoft Office.

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Word, но вы не можете найти его в меню «Пуск», выполните следующие действия, чтобы запустить Microsoft Word вручную.

1. Откройте «Мой компьютер».
2. Щелкните или выберите диск C :. Если Microsoft Office установлен на диске, отличном от диска C :, выберите этот диск.
3. Перейдите в папку Program Files (x86) , затем в папку Microsoft Office .
4. В папке Microsoft Office, если есть корневая папка , откройте эту папку.Затем откройте папку OfficeXX, где XX — это версия Office (например, Office16 для Microsoft Office 2016). Если корневой папки нет, найдите и откройте папку, в названии которой есть «Office».
5. Найдите файл с именем WINWORD.EXE и щелкните или дважды щелкните этот файл, чтобы запустить программу Microsoft Word.

Для чего используется Microsoft Word?

Microsoft Word — это текстовый процессор, который, как и другие текстовые процессоры, может помочь пользователям создавать различные типы документов.Например, пользователи могут создать резюме, деловой контракт, документ с инструкциями или письмо другому человеку. Мы включили список наиболее часто используемых текстовых процессоров на нашу страницу текстового процессора.

Сколько строк на странице в Microsoft Word?

По умолчанию в Microsoft Word на одной странице 29 строк.

Какие типы файлов может создавать и использовать Microsoft Word?

Ранние версии Microsoft Word в основном создавали и использовали расширение файла .doc , тогда как более новые версии Word создавали и использовали .DOCX расширение файла

Более поздние версии Microsoft Word могут создавать и открывать файлы следующих типов:

• .doc , .docm , .docx
• .dot , .dotm , .dotx
• .htm , .html
• .mht , .mhtml
• .odt
• .pdf
• .rtf
• .txt
• .wps
• .xps
• .xml

Пример файла Microsoft Word .doc

Вы можете загрузить пример документа Microsoft Word .doc, щелкнув ссылку на файл Microsoft Word .doc.

Зачем использовать Word вместо текстового редактора?

Microsoft Word предлагает множество функций, которых нет в традиционном текстовом редакторе или обычном текстовом файле. К некоторым преимуществам можно отнести возможность изменения форматирования (например,g., по центру), редактируйте тип, размер и цвет шрифта, вставляйте изображения и многое другое.

Кончик

Вышеуказанные функции также доступны в редакторе форматированного текста, таком как WordPad, который входит в состав Microsoft Windows.

Зачем использовать Word вместо WordPad?

Редактор форматированного текста, такой как WordPad, предлагает многие из тех же основных функций, что и Microsoft Word. Отличие Microsoft Word — это возможность выполнять более сложные функции. Некоторые из расширенных функций включают слияние писем, проверку орфографии, стили, таблицы, верхние и нижние колонтитулы, WordArt, столбцы, поля и многое другое.

Какие существуют версии Microsoft Word?

Microsoft Word за свою историю имел несколько версий. Различные выпуски с датами выпуска перечислены ниже.

Версии Windows

• Word 2019, выпущенный в 2018 г.
• Word 2016, выпущенный в 2016 г.
• Word 2013, выпущенный в 2013 г.
• Word 2010, выпущенный в 2010 г.
• Word 2007, выпущенный в 2006 г.
• Word 2003, выпущенный в 2003 г.
• Word 2002, выпущенный в 2001 г.
• Word 2000, выпущенный в 1999 г.
• Word 98, выпущенный в 1998 г.
• Word 97, выпущенный в 1997 г.
• Word 95, выпущенный в 1995 г.
• Слово 6.0, выпущенный в 1993 году
• Word 2.0, выпущенный в 1991 г.
• Word 1.1, выпущенный в 1990 г.
• Word 1.0, первоначально изобретенный для MS-DOS и Xenix в 1983 году Чарльзом Симони и Ричардом Броди, работавшими на Билла Гейтса и Пола Аллена. Word был выпущен в ОС Windows в 1989 г.

Версии для Mac

• Word 2019, выпущенный в 2018 г.
• Word 2016, выпущенный в 2015 г.
• Word 2011, выпущенный в 2010 г.
• Word 2008, выпущенный в 2008 г.
• Word 2004, выпущенный в 2004 г.
• Word v.X, выпущенный в 2001 году
• Word 2001, выпущенный в 2000 г.
• Word 98, выпущенный в 1998 г.
• Word 6, выпущенный в 1993 г.
• Word 5.1, выпущенный в 1992 г.
• Word 5, выпущенный в 1991 г.
• Word 4, выпущенный в 1989 г.
• Word 3, выпущенный в 1987 г.
• Word 1, выпущенный в 1985 г.

Настольные публикации, редактор, Документы Google, Office, Office 365, Office Online, Условия использования программного обеспечения, WordPad, Текстовый процессор, Условия для текстовых редакторов

Что такое текстовый процессор?

Обновлено: 30.11.2020 компанией Computer Hope

Иногда сокращенно WP , текстовый процессор — это программа, способная создавать, хранить и печатать печатные документы.Сегодня текстовый редактор является одной из наиболее часто используемых компьютерных программ, причем самым популярным текстовым процессором является Microsoft Word.

Текстовые процессоры

могут создавать файлы нескольких типов, включая текстовые файлы (.txt), файлы форматированного текста (.rtf), файлы HTML (.htm и .html) и файлы Word (.doc и .docx). Некоторые текстовые процессоры также можно использовать для создания файлов XML (.xml).

Кончик

Текстовый процессор не следует путать с текстовым редактором, например Блокнотом, который позволяет только редактировать и создавать текстовые документы.

Обзор Word

В текстовом редакторе вам предоставляется пустой белый лист, как показано ниже. Текст добавляется в область документа, и после того, как он был вставлен, форматируется или корректируется в соответствии с вашими предпочтениями. Ниже приведен пример пустого окна Microsoft Word с выделенными областями окна.

Особенности текстового процессора

В отличие от обычного текстового редактора, текстовый процессор предлагает несколько дополнительных функций, которые могут придать вашему документу или другому тексту более профессиональный вид.Ниже приведен список некоторых из самых популярных функций текстового процессора.

Примечание

Некоторые более продвинутые текстовые редакторы могут выполнять некоторые из этих функций.

• Форматирование текста — Изменение шрифта, размера шрифта, цвета шрифта, полужирного, курсивного, подчеркивания и т. Д.
• Копирование, вырезание и вставка — После ввода текста в документ его можно скопировать или вырезать и вставить в текущий или другой документ.
• Мультимедиа — Вставка картинок, диаграмм, изображений, изображений и видео в документ.
• Орфография и грамматика — Проверяет орфографические и грамматические ошибки в документе.
• Настроить макет — Возможность изменения полей, размера и макета документа.
• Find — Текстовые процессоры дают вам возможность быстро найти любое слово или текст в документе любого размера.
• Поиск и замена — Вы можете использовать функцию поиска и замены для замены любого текста в документе.
• Отступы и списки — Установка и форматирование вкладок, маркированных списков и списков номеров.
• Вставить таблицы — Добавить таблицы в документ.
• Перенос по словам — Текстовые процессоры могут определять края страницы или контейнера и автоматически переносить текст с помощью переноса по словам.
• Верхний и нижний колонтитулы — Возможность корректировать и изменять текст в верхнем и нижнем колонтитулах документа.
• Тезаурус — Ищите альтернативы слову, не выходя из программы.
• Несколько окон — Во время работы с документом у вас могут быть дополнительные окна с другими документами для сравнения или перемещения текста между документами.
• Автозамена — Автоматическое исправление типичных ошибок (например, ввод «teh» и автоматическое исправление на «the»).
• Почтовые программы и этикетки — Создавайте почтовые программы или печатайте этикетки.
• Импорт данных — Импорт и форматирование данных из CSV, базы данных или другого источника.
• Верхние и нижние колонтитулы — Верхние и нижние колонтитулы документа можно настроить так, чтобы они содержали номера страниц, даты, сноски или текст для всех страниц или определенных страниц документа.
• Объединить — Текстовые процессоры позволяют автоматически объединять данные из других документов и файлов в новый документ. Например, вы можете отправить объединенные имена в письмо.
• Макросы — Макросы настройки для выполнения общих задач.
• Совместная работа — Более современные текстовые редакторы помогают нескольким людям работать над одним и тем же документом одновременно.

Примеры и основные варианты использования текстового процессора

Текстовый процессор — одна из наиболее часто используемых компьютерных программ из-за его универсальности при создании документов.Ниже приведен список лучших примеров использования текстового процессора.

• Книга — Напишите книгу.
• Документ — любой текстовый документ, требующий форматирования.
• Справочная документация — Вспомогательная документация для продукта или услуги.
• Журнал — Держите цифровую версию своего ежедневного, еженедельного или ежемесячного журнала.
• Письмо — Напишите письмо одному или нескольким людям. Слияние почты также можно использовать для автоматического заполнения имени, адреса и других полей письма.
• Маркетинговый план — Обзор плана помощи на рынке нового продукта или услуги.
• Памятка — Создайте памятку для сотрудников.
• Отчет — Отчет о состоянии или книжный отчет.
• Резюме — Создайте или поддерживайте свое резюме.

Примеры программ текстового процессора

Хотя Microsoft Word — самый популярный текстовый редактор, доступны и другие варианты. Ниже приведен список некоторых популярных текстовых процессоров в алфавитном порядке.

Компьютерные сокращения, Doc, Microsoft Word, Условия использования программного обеспечения, Обработка текста, Термины текстовых редакторов, WordStar, Запись

История компьютеров за 2018 год

Обновлено: 31.12.2020, Computer Hope

Крупнейшие компьютерные события 2018 года

3 января 2018 г. информация об атаках Meltdown и Spectre была впервые опубликована. Недостатки безопасности затрагивают почти все компьютеры и смартфоны в мире и могут позволить кому-либо получить содержимое памяти, включая конфиденциальную информацию, такую ​​как пароли.

17 марта 2018 года The New York Times и Guardian сообщили, что компания Cambridge Analytica собрала 50 миллионов профилей в Facebook и использовала эти данные, чтобы помочь команде Дональда Трампа по выборам.

Прочие компьютерные и технологические мероприятия в 2018 году

В феврале 2018 года в проприетарном протоколе Steam от Valve был обнаружен RCE, который не обнаруживался в течение десяти лет.

В апреле 2018 года Бельгия стала первой страной, объявившей незаконными системы лутбоксов, заявив, что они поощряют азартные игры у детей и взрослых.

Microsoft выпустила обновление Windows 10 April 2018 Update в апреле 2018 года, первое крупное обновление для операционной системы Windows 10 после Fall Creators Update.

21 мая 2018 года Epic Games объявила, что предоставит 100 миллионов долларов для пулов цен на киберспортивные турниры Fortnite в первый год соревновательной игры.

Закон Европейского Союза о GDPR (Общий регламент по защите данных) вступил в силу 25 мая 2018 года для компаний, ведущих бизнес в ЕС. Некоторые из новых законов GDPR включают:

• Компании должны предоставить людям возможность просматривать, загружать и удалять данные о себе, которые хранятся на серверах компании.
• Если у компании есть утечка данных, она должна быть раскрыта в течение 72 часов с момента обнаружения.

Компании, нарушившие какой-либо из новых законов, могут быть подвергнуты штрафам до 20 миллионов евро или 4% от общей выручки компании.

Название «биткойн наличные» было предложено в июле 2018 года компанией ViaBTC.

В июле 2018 года Radioshack возрождается и продает свои продукты в городах HobbyTown по всей стране.

Apple iPhone XS был представлен как обновленная версия X, выпущенная 21 сентября 2018 года.

В октябре 2018 года Apple объявила, что будущие модели iPad будут использовать соединение USB-C вместо соединения Lightning.

7 декабря самое большое простое число Мерсенна было обнаружено пользователем GIMPS Патриком Ларошем в Окале, Флорида, с помощью процессора i5-4590T, работающего на частоте 2,0 ГГц. Его число, 2 ^82589933 -1, является 51-м открытым простым числом Мерсенна и состоит из 24 862 048 цифр.

Blade SAS Shadow был выпущен в США в 2018 году.

Компания Samsung представила Samsung DeX в 2018 году.

В 2018 году Google объединила Nest Labs с подразделением домашних устройств.

Новые компьютерные продукты и услуги, представленные в 2018 году

Google представила сервис Google Pay для всех устройств Android и iOS 8 января 2018 года.
Криптовалюта

EOS была запущена 31 января 2018 года.

AMD представила обновленную версию Zen под названием Zen +, выпущенную в апреле 2018 года.

Apple представила macOS X 10.14 под кодовым названием Mojave на WWDC 4 июня 2018 года.

21 июня 2018 года Мичиганский университет объявил о создании «самого маленького компьютера в мире» — микроконтроллера ARM Cortex-M0 размером 0,3 мм с каждой стороны.

В июне 2018 года AMD анонсировала Vega Instinct, первый графический процессор, изготовленный по 7-нм техпроцессу.

Microsoft выпустила Surface Go 2 августа 2018 года.
2 августа 2018 года

ByteDance приобрела Musical.ly и объединила его с приложением TikTok.

13 августа 2018 года NVidia анонсировала свою новую архитектуру обработки графики Turing, способную выполнять трассировку лучей в реальном времени.

Microsoft выпустила Surface Studio 2 2 октября 2018 г.

Microsoft выпустила Surface Pro 6 16 октября 2018 г.

Google выпустила Google Pixel 3 и Google Pixel 3 XL в октябре 2018 года.

Adobe Premiere Rush был выпущен в 2018 году.

Apple представила Apple HomePod в 2018 году.

Intel анонсировала новую постоянную память Optane DC в 2018 году.

Microsoft выпустила Excel 2019 для ПК и Mac в 2018 году.

Microsoft выпустила Word 2019 для ПК и Mac в 2018 году.

Project Atlas — облачный игровой сервис, анонсированный Electronic Arts в 2018 году.

Epic выпускает программу запуска Epic Games в 2018 году.

Приложение Measure было представлено как часть обновления iOS 12 в 2018 году.

Moto Z ³ и Moto Z ³ Play были выпущены в 2018 году.

One UI был выпущен компанией Samsung.

Poly была основана в 2018 году.

Portal и Facebook Gaming были представлены Facebook в 2018 году.

Samsung выпустила Galaxy S9, S9 +, Galaxy Tab S4 и Galaxy Note 9 в 2018 году.

Приложение

Screen Time было представлено Apple в 2018 году.

Продукция и услуги, снятые с производства в 2018 г.

Платформа Groove Music была прекращена 1 января 2018 года.

13 апреля 2018 г. Google закрыл службу сокращения URL-адресов goo.gl, заменив goo.gl на FDL (динамические ссылки Firebase).

Klout остановлен 25 мая 2018 г.

Производство

Essential Phone было прекращено в 2018 году.

Goobuntu больше не выпускается.

Компьютерных компаний, основанных в 2018 году

Eve Systems была основана в 2018 году компанией Elgato.

События компьютерной компании в 2018 году

Платформа Microsoft Groove Music, поддержка которой прекращена 1 января 2018 г.

Партнер

Signal Foundation и Microsoft по внедрению сквозного шифрования в Skype 11 января 2018 г.

В январе 2018 года компания KrolLDiscovery сменила название на KLDiscovery Ontrack, LLC.

Signal Foundation объявлено 22 февраля 2018 г.

Amazon приобрела Ring в феврале 2018 года, сделав его дочерней компанией Amazon.com.

4 июня 2018 года Microsoft объявила о приобретении GitHub за 7 долларов.5 миллиардов.

30 июня 2018 года StumbleUpon стал частью новой социальной платформы под названием Mix .

В июне 2018 года Time Warner была приобретена AT&T, и ее название было изменено на WarnerMedia.

Logitech объявила, что 30 июля 2018 года приобретет Blue Microphones за 117 миллионов долларов.

В сентябре 2018 года компания T-Mobile переименовала MetroPCS в Metro.

28 октября 2018 года IBM объявила о своих планах приобрести Red Hat примерно за 34 миллиарда долларов.

Elgato была приобретена Corsair в 2018 году.

По состоянию на 2018 год у Twitter было 320 миллионов активных пользователей и более 3 миллиардов долларов годового дохода.

Смерть пионеров компьютеров в 2018 году

Джон Барлоу скончался 7 февраля 2018 года (возраст: 70 лет).

Стивен Хокинг скончался 14 марта 2018 года (возраст: 76 лет).

Геррот Блаау скончался 21 марта 2018 года (возраст: 93 года).

Бертон Смит скончался 3 апреля 2018 года (возраст: 77 лет).

Петер Грюнберг скончался 7 апреля 2018 года (возраст: 78 лет).

Джеральд Вайнберг скончался 7 августа 2018 года (возраст: 84 года).

Роберт Эверетт скончался 15 августа 2018 года (возраст: 97 лет).

Пол Аллен скончался 15 октября 2018 года (возраст: 65 лет).

Эвелин Березина скончалась 8 декабря 2018 года (возраст: 93 года).

Лоуренс Робертс скончался 26 декабря 2018 года (возраст: 81 год).

Microsoft Word | программное обеспечение | Britannica

Microsoft Word , текстовый процессор, запущенный в 1983 году корпорацией Microsoft.Разработчики программного обеспечения Ричард Броди и Чарльз Симони присоединились к команде Microsoft в 1981 году, а в 1983 году они выпустили Multi-Tool Word для компьютеров, на которых была установлена ​​версия операционной системы (ОС) UNIX. Позднее в том же году программа была переписана для работы на персональных компьютерах (ПК), таких как IBM PC, под версией Microsoft DOS (дисковая операционная система) или MS-DOS, и была переименована в Microsoft Word. Продукт составлял прямую конкуренцию WordPerfect и WordStar, которые были представлены для ПК в 1982 году.

Британская викторина

Компьютеры и технологии. Викторина

Компьютеры размещают веб-сайты, состоящие из HTML, и отправляют текстовые сообщения так же просто, как … LOL. Примите участие в этой викторине и позвольте некоторым технологиям подсчитать ваш результат и раскрыть вам содержание.

Как и WordStar, Word был WYSIWYG (то, что вы видите, то и получаете), что означает, что теги форматирования были скрыты, и независимо от того, как документ выглядел на экране компьютера пользователя, он будет выглядеть при печати — или, по крайней мере, полу-WYSIWYG, как экранные шрифты были не того же качества, что и шрифты принтера.Программа Microsoft была первой, кто широко использовал компьютерную мышь для отображения стилей на экране (курсив, полужирный и подчеркнутый текст), а также для создания таблиц стилей и нескольких окон (т. Е. Отдельных рабочих пространств для редактирования нескольких документов). Версия 2.0, выпущенная в 1985 году, включала функции проверки орфографии и подсчета слов; последующие версии включали значительные обновления и улучшения. В 1989 году Microsoft выпустила первую версию Word для ОС Windows, на два года опередив WordPerfect для Windows.

Чтобы эффективно конкурировать с WordPerfect, Microsoft Word требовался стандартный интерфейс для нескольких платформ. В 1985 году Microsoft выпустила Macintosh Word 1.0, и его ранние версии для Macintosh были адаптированы непосредственно из Microsoft Word для DOS. Чтобы бороться с возникающими сбоями и проблемами несовместимости, Microsoft начала разрабатывать оригинальный код для программного обеспечения Word для Macintosh в 1990-х годах. В 2003 году версии для Windows и Macintosh были переименованы в Microsoft Office Word в соответствии с пакетом Microsoft Office, который построен на основе Word, Excel (программа для работы с электронными таблицами) и PowerPoint (программа для визуальных презентаций).

На протяжении 1980-х годов WordPerfect считался самым популярным программным обеспечением для обработки текстов на ПК, но с 1990-х годов Microsoft Word стал ведущим текстовым редактором как для Windows, так и для пользователей Macintosh.

Получите подписку Britannica Premium и получите доступ к эксклюзивному контенту.
Подпишитесь сейчас

Что такое Microsoft Word?

Microsoft Word — это программа для обработки текстов, которая была впервые разработана Microsoft в 1983 году. С тех пор Microsoft выпустила множество обновленных версий, каждая из которых предлагает больше функций и включает лучшие технологии, чем предыдущая.Самая последняя веб-версия Microsoft Word — это Microsoft 365, но версия программного обеспечения Microsoft Office 2019 включает Word 2019.

Microsoft Word входит во все наборы приложений Microsoft Office. Самые простые (и наименее дорогие) пакеты также включают Microsoft PowerPoint и Microsoft Excel. Существуют дополнительные комплекты, в которые входят другие программы Office, такие как Microsoft Outlook и Skype для бизнеса.

Lifewire

Вам нужен Microsoft Word?

Если вы хотите создавать только простые документы, состоящие из абзацев с маркированными и нумерованными списками с минимальным форматированием, вам не нужно покупать Microsoft Word.Вы можете использовать приложение WordPad, входящее в состав Windows 7, Windows 8.1 и Windows 10. Если вам нужно сделать больше, вам понадобится более мощный текстовый редактор.

В Microsoft Word вы можете выбирать из множества предварительно настроенных стилей и дизайнов, что обеспечивает простой способ форматирования длинных документов одним щелчком мыши. Вы также можете вставлять изображения и видео со своего компьютера и из Интернета, рисовать фигуры и создавать вставки всевозможных диаграмм.

Если вы пишете книгу или создаете брошюру, что вы не можете эффективно (или вообще) сделать в WordPad или в таком приложении, как Abiword, вы можете использовать функции Microsoft Word для установки полей и вкладок, вставки разрывов страниц и т. Д. создавать столбцы и даже настраивать интервалы между строками.Есть также функции, которые позволяют создавать оглавление одним щелчком мыши. Вы также можете вставлять сноски, а также верхние и нижние колонтитулы. Есть варианты для создания библиографий, подписей, таблицы рисунков и даже перекрестных ссылок.

Если что-то из этого похоже на то, что вы хотели бы сделать в своем следующем писательском проекте, то вам понадобится Microsoft Word.

У вас есть Microsoft Word?

Возможно, у вас уже есть версия Microsoft Word на вашем компьютере, планшете или даже телефоне.Перед тем, как совершить покупку, вы должны узнать.

Чтобы узнать, установлен ли на вашем устройстве Windows Microsoft Word:

1. В окне поиска на панели задач (Windows 10), на начальном экране (Windows 8.1) или в окне поиска в меню «Пуск» (Windows 7), введите msinfo32 и нажмите Enter .

2. Щелкните значок + знак рядом с Программная среда .

3. Щелкните Группы программ.

4. Найдите , чтобы найти запись Microsoft Office .

Чтобы узнать, установлена ​​ли у вас версия Word на Mac , найдите ее на боковой панели Finder в разделе Приложения .

Где взять Microsoft Word

Если вы уверены, что у вас еще нет пакета Microsoft Office, вы можете получить последнюю версию Microsoft Word с Microsoft 365.Microsoft 365 — это подписка, за которую вы платите ежемесячно. Если вы не хотите платить ежемесячно, подумайте о немедленной покупке Office. Вы можете сравнить и приобрести все доступные выпуски и комплекты в Microsoft Store. Если вы хотите подождать, вы можете получить Microsoft Word 2019 во второй половине 2018 года, купив пакет Microsoft Office 2019.

Некоторые работодатели, общественные колледжи и университеты бесплатно предлагают Microsoft 365 своим сотрудникам и студентам.

История Microsoft Word

За прошедшие годы появилось множество версий пакета Microsoft Office. Большинство этих версий поставлялись с более дешевыми наборами, которые включали только самые базовые приложения (часто Word, PowerPoint и Excel), до более дорогих наборов, которые включали некоторые или все из них (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint , Exchange, Skype и др.). Эти выпуски пакета имели такие названия, как «Домашний и студенческий», «Личный» или «Профессиональный».Здесь слишком много комбинаций, чтобы перечислять их, но важно отметить, что Word включен в любой пакет, который вы можете купить.

Вот последние пакеты Microsoft Office, которые также содержат Word:

• Microsoft Word 365) доступен и регулярно обновляется в Microsoft 365
• Word Online — бесплатная ограниченная версия.
• Word 2019 доступен в Office 2019
• Word 2016 доступен в Office 2016
• Word 2013 был доступен в Office 2013
• Word 2010 был доступен в Office 2010
• Word 2007 был включен в Office 2007
• Word 2003 был включен в Office 2003
• Word 2002 был включен в Office XP

Конечно, Microsoft Word в той или иной форме существовал с начала 1980-х годов и имел версии для большинства платформ (даже до того, как появилась Microsoft Windows).

Спасибо, что сообщили нам об этом!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Сложно понять

Руководство для начинающих по Microsoft Office

Руководство для начинающих по Microsoft Office

Microsoft Word — это программа для обработки текстов, которая впервые была опубликована Microsoft в начале 1980-х годов. Он позволяет пользователям вводить текст и манипулировать им в графической среде, напоминающей страницу бумаги. Дополнительные функции, такие как таблицы, изображения и расширенное форматирование, предоставляют пользователям больше возможностей для настройки своих документов.За последние три десятилетия в Microsoft Word был внесен ряд обновлений и дополнений. Сегодня это один из наиболее широко используемых текстовых процессоров, доступных для Mac и ПК. Его часто преподают в школах, и он является частью основных требований к компьютеру для многих офисных работ. В этом руководстве новые пользователи узнают об основных функциях Microsoft Word и о том, как их использовать.

Выравнивание — параметры выравнивания определяют, будут ли левый и правый края текста в документе соответствовать правой стороне, левому, центру или выравниваться по ширине.Выравнивание можно установить на панели инструментов форматирования вверху окна или под ним, выбрав «Абзац» в меню «Формат».

Маркеры / нумерация — При создании списка текстовых элементов пользователи могут выбирать из нескольких маркеров или систем нумерации, чтобы добавить небольшой графический значок или серию чисел перед каждым элементом. Чтобы добавить маркеры или нумерацию к серии текста, нажмите соответствующие кнопки на панели инструментов форматирования или выберите «Маркеры и нумерация» в меню «Формат».

Буфер обмена — Буфер обмена действует как тип области хранения, когда фрагмент текста временно удаляется и сохраняется для дальнейшего использования в том же сеансе. Использование команд «Вырезать» или «Копировать» поместит текст в буфер обмена. Щелкните «Буфер обмена» в меню «Правка», чтобы просмотреть текст, который может быть в нем временно сохранен.

Копия — Копирование текста означает просто создание копии любого текста, который в данный момент выделяется, и сохранение его в буфере обмена. Нажатие клавиш Control и C в Windows или Command и C на Mac скопирует текст.Кроме того, пользователи могут также выделить текст и затем щелкнуть опцию «Копировать» в меню «Правка» или на главной панели инструментов.

Вырезать — Вырезание текста полностью удаляет текст из просматриваемого документа и сохраняет его в буфере обмена. Control-X или Command-X — это сочетания клавиш для функции вырезания в Windows и Mac соответственно. Функцию «Вырезать» также можно найти в меню «Правка» или на панели инструментов.

Документ — Каждый документ в Microsoft Word представляет собой новый файл.Каждый документ может состоять из нескольких страниц. Новый документ можно создать, нажав Control-N или Command-N, или выбрав параметр «Новый пустой документ» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов.

Редактировать — Меню редактирования или панель инструментов в Microsoft Word позволяет пользователям выполнять основные функции редактирования в своем документе, такие как копирование, вырезание и вставка. Он также содержит параметры для функций Отменить и Найти / Заменить.

Шрифт — Шрифт представляет собой тип дизайна для текста и обычно включает этот рисунок в каждую букву, число и символ на клавиатуре.Шрифты могут быть как формальными, так и причудливыми. Microsoft Word поставляется с рядом предоставленных шрифтов, и при необходимости можно загрузить дополнительные. Чтобы изменить шрифт, используемый в документе, выберите текст и либо щелкните главное меню «Шрифт», либо раскрывающееся меню «Шрифт» на панели инструментов форматирования, либо нажмите Control-D или Command D.

Нижний колонтитул — Нижний колонтитул — это текст, который постоянно отображается на каждой странице документа внизу каждой страницы. Нижние колонтитулы обычно включают в себя такие детали, как номер страницы или название компании и контактные данные в официальных документах.Добавьте или отредактируйте нижний колонтитул, выбрав «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр».

Формат — меню (или панель инструментов) «Формат» идет на один шаг дальше, чем меню «Правка». Пользователи могут вносить стилистические изменения, изменяя внешний вид самого текста, абзацев, списков и т. Д.

Заголовок — Заголовок похож на нижний колонтитул, за исключением того, что он находится в самом верху каждой страницы документа. Заголовки часто содержат номера страниц, название документа или подзаголовки в документе.Заголовок можно редактировать, щелкнув «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр».

По ширине, по левому краю, по правому краю — Выравнивание — это тип выравнивания текста в текстовом процессоре. Выравнивание по ширине гарантирует, что левая и правая стороны текста в каждом абзаце будут располагаться по прямой линии. Выравнивание по левому краю выравнивает только левую часть текста, в то время как правая сторона остается неровной. Выравнивание по правому краю делает полную противоположность, с выравниванием только правой стороны текста.Пользователи могут применить выравнивание к своему тексту, щелкнув соответствующие кнопки на панели инструментов форматирования или выбрав текст и нажав «Абзац» в меню «Формат».

Открыть — команда «Открыть» открывает существующий документ в Microsoft Word. Command или Control плюс O или выбор «Открыть…» в меню «Файл» предоставит пользователям всплывающее окно для выбора документа, который они хотят открыть.

Вставить — Команда вставки берет любой ранее скопированный или вырезанный текст и помещает его в документ, на который указывает курсор.Control или Command плюс V, или «Вставить» из меню «Правка» или стандартной панели инструментов запустят функцию вставки.

Печать — команда печати сначала открывает окно, в котором пользователи могут указать параметры бумаги, принтера и чернил, которые они хотят использовать для печати, и обеспечивает предварительный просмотр того, как будет выглядеть физический отпечаток. Control или Command плюс P, или нажатие на «Печать» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов позволяет пользователям получить доступ к окну печати.

Панель инструментов быстрого доступа — Панель инструментов быстрого доступа представляет собой небольшую перемещаемую панель инструментов в верхней части окна документа.Обычно он содержит кнопки для сохранения, отмены, возврата и печати. Эту панель инструментов также можно настроить для включения или удаления других команд.

Лента — Лента — это тип панели инструментов, присутствующий в версиях Microsoft Office 2007. Он содержит графические кнопки для команд, и аналогичные команды показаны в группах для облегчения доступа.

Сохранить — Команда сохранения является одной из самых важных. Он сохраняет всю проделанную на сегодняшний день работу в документе. Команда сохранения позволяет пользователям вернуться к тому же документу позже и продолжить писать, редактировать или печатать.Чтобы сохранить документ, нажмите Control или Command плюс S, или нажмите «Сохранить» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов. Вариант «Сохранить как» немного отличается; он позволяет пользователям сохранять документ как другую версию, добавляя другое имя файла.

Текст — Текст — это любые слова и абзацы, которые пользователь вводит в документе.

Стандартная панель инструментов — Стандартная панель инструментов представляет собой ряд значков в верхней части документа. Каждая из этих кнопок используется для основных функций, таких как сохранение, открытие или печать документов, а также другие команды.

Отменить — функция отмены отслеживает каждую команду, которую пользователь вводит во время работы над своим документом. Выполнение команды отмены позволяет пользователю вернуться на один шаг назад и восстановить документ в том виде, в котором он был до последней команды редактирования. С командой «Отменить» связана функция «Вернуть», которая позволяет пользователю повторно выполнить ту же команду форматирования. Control или Command плюс Z, или «Undo» в меню Edit используется для отмены команды, тогда как Control или Command plus Y или «Redo» в Edit используется для повтора команды.

Дополнительные ресурсы

1. Тест на панель инструментов Microsoft Word

2. Проверьте свои знания об основных функциях Microsoft Word

3. Печать словарных карточек Microsoft Word

4. Насколько хорошо вы знаете Microsoft Word? (PDF)

5. Попробуйте этот онлайн-тест Microsoft Word

Преимущества Microsoft Word на рабочем месте

1. Что такое Microsoft Word?

Microsoft Word или MS Word — популярная программа для обработки текстов, используемая в основном для создания документов, таких как брошюры, письма, учебные задания, викторины, тесты и домашние задания учащихся.Впервые он был выпущен в 1983 году и является одним из приложений пакета Microsoft Office. Word — одно из наиболее широко используемых и знакомых офисных программ в мире. С годами он стал более мощным и сложным, а его интеграция с Office 365 и Microsoft OneDrive делает его еще более универсальным для крупных и малых предприятий.

2. Экосистема Microsoft Word

Microsoft Word существует как часть набора программных инструментов, который включает в себя другие названия, такие как электронная таблица Excel и программное обеспечение для презентаций PowerPoint.Полный набор программного обеспечения Microsoft, включающий Word и другие программы, известен как Office 365.

Word также интегрирован с онлайн-функциями, которые позволяют пользователям создавать и хранить документы в облаке. Это делает Word и связанные с ним программы еще более универсальными.

3. Для чего используется Microsoft Word в вашем бизнесе?

Вот несколько полезных функций, доступных в Microsoft Word, которые сделают ваш бизнес более универсальным и эффективным:

• Письма и рассылки

  • Компании используют Word для управления исходящей корреспонденцией.Функции слияния могут автоматически заполнять шаблон письма контактной и адресной информацией, используя базы данных, которые вы создаете в Word или других программах Office, таких как Excel или Outlook, которые вы можете импортировать. Word также может печатать адресные этикетки и конверты.

• Создание документов и форм

  • Вы можете создать любой бизнес-документ, включая презентации, предложения, отчеты компании, планы и бюджеты. Функции дизайна Word просты и удобны в использовании, поэтому вы можете создать библиотеку ключевых форм, таких как записки, повестки дня, счета-фактуры и выписки.

• Производство рекламных материалов

  • Word помогает создавать рекламные и маркетинговые материалы, такие как брошюры, листовки и информационные бюллетени, которые можно рассылать потенциальным клиентам и клиентам. Вы также можете форматировать и создавать собственные фирменные бланки и визитки. Это может быть особенно полезно для малых предприятий, которым может быть сложно оплачивать сторонние затраты на дизайн и печать.

• Создание бренда

  • Вы можете стандартизировать формат письма или памятки, который вы создаете и сохраняете в качестве шаблона, который может использовать вся компания.Это обеспечивает согласованность цвета, шрифтов и эффектов. Вы также можете скачать бесплатные шаблоны Microsoft. Microsoft группирует некоторые шаблоны в наборы стилей, чтобы вы могли применять одну и ту же тему к ряду маркетинговых материалов, документов и форм, обеспечивая единообразие брендинга.

4. Расширенные возможности документа Word

Word также предлагает следующие расширенные функции, избавляющие вас от хлопот, связанных с выполнением утомительных задач, позволяя вам сосредоточить свое внимание на более важных областях.

• Добавление графики

  • Ключевым преимуществом MS Word является его способность включать фотографии, иллюстрации и другие визуальные материалы, чтобы нарушить монотонность текста. Их можно переместить в документе с помощью функции перетаскивания. Вы также можете включить в документ Word материалы из других программ, например электронную таблицу.

• Проверка орфографии и грамматики

  • Word проверяет орфографию и грамматику, чтобы документ был безошибочным и профессиональным, во многих случаях предлагая альтернативные формулировки.

• Создание оглавления

  • Оглавление идеально подходит для ситуаций, когда пользователь хочет предоставить наглядное руководство для читателей, указав соответствующие номера страниц и прямые ссылки на различные заголовки.

• Автоформатирование

  • Microsoft Word позволяет пользователям автоматически форматировать свои документы во время набора текста, применяя связанные стили к тексту.

5.Инструменты для совместной работы

Деловые документы часто пишутся в разных разделах разными людьми, и как сотрудники, так и менеджеры вносят предложения по исправлению документа. Возможности Word для совместной работы и проверки делают этот процесс управляемым благодаря интеграции Word с OneDrive и интернет-функциям. Пользователи могут получить доступ к самой последней версии документа в Интернете, увидеть, какие изменения были внесены в него другими рецензентами, и добавить свои изменения непосредственно в текст или в виде комментариев, которые отображаются отдельно от основного текста.

Word также хранит значительную часть истории внесенных изменений, поэтому, если вы или ваша команда решите вернуться к более ранней версии документа, она по-прежнему будет вам доступна.

Заключение

Microsoft Word позволяет легко создавать простые текстовые документы, такие как письма и отчеты, позволяя добавлять цвета и картинки. Использование различных шрифтов и размеров, а также использование таблиц, границ и маркировки маркеров снижает утомляемость и увеличивает продуктивность.Снизьте нагрузку и станьте продуктивнее уже сегодня!

Coggno предлагает широкий выбор корпоративных онлайн-курсов по Microsoft Office Word.