Microsoft word для чего нужен: Что такое Word?

Как использовать возможности MS Word на всю катушку: полный обзор программы

Идея полного обзора функциональности MS Word появилась во время разговора с Евгенией Крюковой, в ходе которого обнаружилась странная ситуация. Мы выяснили, что ежедневно работаем с Word’ом, но едва ли используем даже 10 % возможностей этой программы. Вам знакома эта проблема? Тогда гайд исправит ситуацию: поможет эффективнее использовать MS Word, экономить время и усилия с помощью малоизвестных функций и трюков.

Зачем знать все функции MS Word

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».

Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года. Однако эта версия программы пока не стала основной. Убедиться в этом можно, ознакомившись с результатами опроса участников группы «Контент-маркетинг».

Как создать и сохранить документ MS Word

Чтобы создать документ, откройте рабочую папку. Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Создать — Microsoft Word Document».

Чтобы легко находить документ, назовите его.

Также вы можете запустить MS Word через меню «Пуск». Обратите внимание на иллюстрацию.

При запуске через меню пуск вы создали новый документ с названием по умолчанию. Назовите его и сохраните в выбранную папку, чтобы не потерять. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F12.

Нажмите кнопку «Компьютер», чтобы сохранить документ на компьютере. Также вы можете поместить его на облачный диск OneDrive.

Назовите документ и сохраните его в выбранную папку.

Вы создали и сохранили документ. Приступайте к работе.

Как использовать возможности вкладки «Главная»

Инструменты на панели управления MS Word объединяются с помощью тематических вкладок. Такой тип интерфейса называется лентой. По умолчанию открывается основной набор инструментов, выделенный на вкладке «Главная».

Ниже описаны задачи, которые можно решать с помощью инструментов вкладки «Главная».

Блок инструментов «Буфер обмена»

Вы можете копировать, вырезать и вставлять контент. Чтобы воспользоваться опциями «Вырезать» и «Копировать», выделите нужный фрагмент текста.

Обратите внимание на варианты вставки. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить форматы или сохранить текст без форматирования. Также вы можете воспользоваться специальными режимами вставки.

Зачем нужна специальная вставка? Например, представьте, что вам необходимо работать с текстом, скопированным из другого документа или с сайта. Исходное форматирование может не совпадать с форматированием вашего документа.

Эта проблема решается с помощью специальной вставки. Воспользуйтесь соответствующим меню. В открывшемся окне выберите вариант «Неформатированный текст».

Теперь вам будет удобнее форматировать скопированный контент.

С помощью меню «Буфер обмена» вы можете выбрать скопированный ранее контент и вставить его в документ. Чтобы открыть буфер обмена, нажмите на отмеченную на иллюстрации стрелку. Выберите нужный элемент. С помощью выпадающего меню выберите опцию «Вставить». Также вы можете удалить скопированный элемент из буфера.

Вы можете настраивать параметры вставки по умолчанию. Для этого воспользуйтесь меню «Вставить – Вставка по умолчанию».

Укажите подходящие настройки и сохраните изменения. Обратите внимание на параметры вставки в другой документ. Большинство пользователей может заменить дефолтное значение «Сохранять исходное форматирование» на «Сохранить только текст».

Блок инструментов «Шрифт»

Чтобы изменить шрифт по умолчанию, воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации выпадающим меню. Обратите внимание, чтобы изменить существующий текст, фрагмент необходимо выделить перед выбором шрифта.

С помощью соответствующего меню вы можете выбрать подходящий размер шрифта. Обратите внимание на возможность увеличить или уменьшить шрифт выделенного фрагмента. Отметьте текст и воспользуйтесь кнопками, отмеченными на иллюстрации.

Выбрать подходящий регистр можно с помощью соответствующего меню. Выделите нужный фрагмент текста, воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой и выберите нужный вариант.

Вы можете выделить фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркиванием. Для этого выделите контент и воспользуйтесь отмеченными кнопками. С помощью выпадающего меню вы можете выбрать способ подчеркивания текста.

Чтобы зачеркнуть фрагмент текста, выделите его и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

С помощью кнопок X₂ и X² можно добавить подстрочный и надстрочный текст.

С помощью отмеченных кнопок можно изменить цвет, выделить текст маркером или применить к нему эффекты.

Обратите внимание на возможность настройки расширенных параметров шрифта. Чтобы войти в меню, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

На вкладке «Шрифт» укажите подходящие параметры основного текста и заголовков. С помощью кнопки «По умолчанию» вы можете вернуть дефолтные настройки, а с помощью кнопки «Текстовые эффекты» выбрать дополнительные эффекты.

Блок инструментов «Абзац»

Чтобы создать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, воспользуйтесь показанными на иллюстрации выпадающими меню.

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, установите курсор на новую строку и нажмите на соответствующую кнопку. С помощью выпадающего меню выберите подходящий знак маркера.

С помощью меню «Определить новый маркер» вы можете использовать дополнительные знаки.

Чтобы создать многоуровневый список, в соответствующем выпадающем меню выберите опцию «Изменить уровень списка».

Выбрать подходящий стиль списка можно в библиотеке. А меню «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка» помогут вам создать собственный шаблон списка.

Вы можете выбрать подходящий способ выравнивания текста с помощью соответствующего меню. Чтобы обеспечить читабельность текста, используйте выравнивание по левому краю.

При необходимости измените междустрочный интервал. В большинстве случаев вам подойдет стандартный интервал 1,15. Если вы готовите документ для детей или пожилых людей, увеличьте интервал до 1,5 или 2,0. Дальнейшее увеличение интервала снизит читабельность текста.

С помощью заливки можно выделить фрагмент текста цветом. Например, вы можете выделить абзац или ячейку таблицы. Чтобы добавить фон, выделите фрагмент текста и выберите с помощью выпадающего меню «Заливка» подходящий цвет.

С помощью меню «Границы» можно управлять границами ячеек в таблицах. Выделите интересующие вас ячейки. С помощью выпадающего меню выберите подходящее действие.

Блок инструментов «Стили»

С помощью меню «Стили» выберите подходящий стиль оформления текста. Если хотите применить его к существующему контенту, выделите соответствующий фрагмент и определите стиль. Чтобы использовать стиль для создаваемого контента, установите курсор на чистую строку и выберите подходящий вариант оформления. Например, вы можете использовать соответствующий стиль для заголовков.

Блок инструментов «Редактирование»

С помощью меню «Найти» вы можете быстро искать интересующий вас контент. Обратите внимание на доступ с помощью выпадающего меню к расширенным настройкам поиска.

Функцию «Заменить» удобно использовать во время редактирования текста. Например, можно автоматически заменить в тексте слово «копирайт» на «копирайтинг». Для этого воспользуйтесь меню «Заменить», укажите нужные слова в полях «Найти» и «Заменить на».

Нажмите кнопку «Заменить все». После обработки запроса программа сообщит число выполненных замен.

Используйте функцию «Выделить» для быстрого выделения контента. Например, вы можете в два клика выделить весь текст, выбрать произвольные объекты или выделить фрагменты с одинаковым форматированием.

С помощью функции «Свернуть ленту» вы можете спрятать инструменты управления программой. На панели останутся только вкладки.

Чтобы вернуть инструменты на панель, раскройте любую вкладку и воспользуйтесь опцией «Закрепить ленту».

Как использовать возможности вкладки «Вставка»

На вкладке «Вставка» находятся инструменты, с помощью которых можно вставлять различные объекты в документ MS Word.

Блок инструментов «Страницы»

В меню «Титульная страница» можно выбрать шаблон титульной страницы для документа.

С помощью функций «Пустая страница» и «Разрыв страницы» можно создать пустую страницу или перейти к новой странице. Например, если вам необходимо вставить пустую страницу между абзацами, установите между ними курсор и воспользуйтесь функцией «Пустая страница».

Блок инструментов «Таблицы»

С помощью выпадающего меню «Таблица» вы можете вставить или нарисовать в документе таблицу. Это можно сделать несколькими способами.

Чтобы быстро добавить таблицу, воспользуйтесь графическим инструментом. Выделите с помощью курсора мыши необходимое количество ячеек в таблице. После этого установите курсор на выделенную область и нажмите левую кнопку мыши.

Функция «Вставить таблицу» позволяет указать вручную число строк и столбцов. Также вы можете выбрать способ определения ширины столбцов.

Функция «Нарисовать таблицу» позволяет выполнить соответствующее действие. Используйте ее для создания нестандартные таблиц. Например, вы можете нарисовать таблицу с разным числом ячеек в строках.

Чтобы определить свойства нарисованной таблицы, воспользуйтесь соответствующим меню.

С помощью меню «Таблицы Excel» можно вставить в документ MS Word таблицы из MS Excel. В меню «Экспресс-таблицы» вы найдете шаблоны таблиц.

Блок инструментов «Иллюстрации»

С помощью функции «Рисунки» вы можете вставить в документ изображение с жесткого диска компьютера. Меню «Изображения из интернета» позволяет найти подходящие фото в Сети.

В результатах поиска приоритет отдается фото, распространяемым по лицензии Creative Commons.

Функция «Фигуры» поможет добавить в документ шаблонную фигуру, например, сердечко, звездочку или стрелку. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню откройте каталог и выберите подходящую фигуру.

С помощью курсора мыши определите размер и расположение фигуры в документе.

Оформите фигуру с помощью функций «Заливка», «Контур», «Эффекты».

Функция SmartArt позволяет вставить в документ графические объекты. С помощью выпадающего меню выберите тип и подходящий рисунок.

Установите курсор на элементы рисунка и добавьте текст.

Обратите внимание на возможность менять цвет объектов SmartArt.

С помощью меню «Диаграмма» в документ можно добавить диаграммы. Обратите внимание на возможность выбора типа графика.

Вставьте необходимые значения в таблицу данных.

С помощью меню «Снимок» вы можете сделать снимок области экрана и вставить его в документ. Для этого с помощью выпадающего меню выберите опцию «Вырезка экрана», а с помощью курсора мыши выберите область, которую хотите снять.

Блок инструментов «Надстройки»

В надстройках вы найдете магазин приложений Office. В нем есть платные и бесплатные инструменты для решения специальных задач. Чтобы выбрать подходящее приложение, нажмите на кнопку «Магазин» и воспользуйтесь поиском. Также вы можете просматривать инструменты по категориям.

Например, с помощью приложения MailChimp for MS Word вы можете создавать Email-кампании прямо в документе. Чтобы воспользоваться приложением, нажмите кнопку «Доверять». Возможности инструмента станут доступными после авторизации.

В меню «Мои приложения» отображается список установленных приложений. Вы можете удалить неиспользуемые и добавить новые инструменты.

Функция «Википедия» позволяет искать информацию на соответствующем ресурсе непосредственно из документа MS Word. Также вы можете быстро вставить изображения из «Википедии» в документ.

Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку и выделите слово или термин, значение которого хотите найти. Для работы инструмента необходим доступ к интернету.

Чтобы вставить изображение, нажмите на знак «плюс», отмеченный на иллюстрации.

Также можно вставить в документ текстовую цитату из «Википедии». Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите знак «плюс».

Инструменты мультимедиа

С помощью инструмента «Видео из интернета» вы можете вставить в документ соответствующие объекты. Чтобы воспользоваться функцией, нажмите кнопку «Видео из интернета», найдите видео с помощью поиска на YouTube или в Bing, выделите и вставьте объект.

Теперь видео можно просмотреть в документе MS Word. Для этого понадобится доступ к интернету.

Функция «Ссылки»

С помощью выпадающего меню «Ссылки» можно вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки. Чтобы вставить гиперссылку, скопируйте URL веб-страницы в буфер обмена. Затем выделите фрагмент текста, который станет анкором ссылки.

В выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Гиперссылка». Вставьте скопированный URL и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Закладка» позволяет быстро переходить к отмеченным разделам текста. Чтобы добавить закладку, выделите нужный фрагмент текста, а в выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Закладки». Назовите закладку и нажмите «Добавить».

Чтобы быстро перейти к заложенному контенту, выберите меню «Закладка», выберите нужную закладку и нажмите «Перейти».

Функция «Примечание»

Функцию «Примечания» удобно использовать при групповой работе с документом. Чтобы добавить к тексту примечание, выделите фрагмент текста и нажмите отмеченную кнопку.

Чтобы изменить, удалить или пометить примечание готовым, установите на него курсор и откройте контекстное меню с помощью правой кнопки мыши. Выберите необходимую опцию.

Блок инструментов «Колонтитулы»

С помощью инструментов группы «Колонтитулы» можно добавить на страницы верхние и нижние колонтитулы, а также пронумеровать страницы документа.

Чтобы добавить верхний колонтитул, воспользуйтесь соответствующим меню. Выберите шаблон колонтитула.

Введите текст. Для сохранения изменений закройте окно колонтитулов.

Чтобы удалить или изменить колонтитул, воспользуйтесь соответствующими опциями в меню «Верхний колонтитул».

Аналогичным способом можно работать с нижним колонтитулом.

С помощью функции «Номер страницы» можно пронумеровать страницы документа. Для этого с помощью выпадающего меню выберите расположение и шаблон нумерации.

Блок инструментов «Текст»

С помощью функции «Текстовое поле» можно выделить фрагмент текста в документе. Используйте его, если нужно оформить врезку, цитату, определение. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите шаблон текстового поля.

Добавьте текст и сохраните изменения.

Функция «Просмотреть экспресс-блоки» позволяет вставить автотекст, свойства документа или поле. Например, вы можете вставить дату публикации, название, адрес и телефон организации и другие данные.

С помощью меню «Добавить объект WordArt» можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

Функция «Добавить буквицу» позволяет оформить абзацы с помощью выделяющейся заглавной буквы. Установите курсор в начале абзаца. С помощью соответствующего меню выберите расположение заглавной буквы. Обратите внимание на возможность изменять параметры буквицы. Вы можете выбрать шрифт, высоту и расстояние от текста.

Добавьте в документ строку для цифровой подписи. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. В открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Функция «Дата и время» поможет добавить в документ актуальную дату и время. Нажмите на соответствующую кнопку, выберите формат отображения даты и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Объект» позволяет вставить в документ объекты или текст из файла. Чтобы вставить текст из файла, выберите соответствующую опцию в выпадающем меню. Найдите на жестком диске файл, текст которого хотите вставить в документ, и нажмите «Вставить».

Блок инструментов «Символы»

Функция «Уравнение» поможет вставить в документ математическую формулу. С помощью выпадающего меню выберите стандартную формулу или перейдите к конструктору. Добавьте необходимые значения и сохраните изменения.

С помощью меню «Символ» в документ можно вставить отсутствующие на клавиатуре символы. Обратите внимание на возможность вставить дополнительные символы из диалогового окна.

Как использовать возможности вкладки «Дизайн»

С помощью инструментов вкладки «Дизайн» вы можете изменить оформление документа. Если хотите изменить стандартные настройки, начните с выбора темы.

Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь опцией «Восстановить тему шаблона» или выберите тему «Стандартная».

В меню стили выберите подходящий по вашему мнению стиль.

Функция «Цвета» позволяет вручную настроить цвет шрифта основного текста, заголовков и гиперссылок. Вы можете выбрать стандартный набор цветов или указать цвета для разных элементов стиля самостоятельно.

С помощью меню шрифты можно быстро настроить шрифт для заголовков и основного текста. Вы можете выбрать стандартные пары или указать шрифт вручную.

Меню «Интервал между абзацами» можно использовать для изменения соответствующих настроек. Есть возможность удалить интервал, выбрать стандартные или задать собственные значения.

С помощью меню «Эффекты» можно выбрать дополнительные эффекты оформления. Функция «По умолчанию» будет полезна, если вы хотите применять настройки дизайна к новым документам.

Блок инструментов «Фон страницы»

Функция «Подложка» позволяет выбрать стандартную или настроить пользовательскую подложку. Чтобы задать параметры вручную, воспользуйтесь опцией «Настраиваемая подложка».

С помощью функции «Цвет страницы» можно изменить соответствующую настройку. Обратите внимание на опцию «Способы заливки». С ее помощью вы можете добавить на страницы текстуру, узор и рисунок.

Функция «Границы страницы» позволяет добавлять на страницы границы. Используйте шаблонные или собственные настройки.

Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»

Инструменты вкладки позволяют менять разметку страниц документа.

Блок инструментов «Параметры страницы»

Функция «Поля» позволяет выбрать стандартные или указать собственные параметры полей. Чтобы задать пользовательские значения, воспользуйтесь опцией «Настраиваемые поля».

Функция «Ориентация» дает возможность выбрать книжную или альбомную ориентацию листов документа. С помощью меню «Размер» можно менять размеры листов. По умолчанию используется размер A4.

В меню «Колонки» вы можете указать число колонок на листе. Функции «Разрывы» и «Номера строк» позволяют настроить разрывы страниц и добавить нумерацию строк соответственно. Меню «Расстановка переносов» дает возможность включить перенос слов со строки на строку по слогам. По умолчанию эта функция выключена. Не меняйте эту настройку без необходимости.

Блок инструментов «Абзац»

С помощью функции «Отступ» вы можете регулировать отступ от левого или правого края до абзаца. Чтобы воспользоваться функцией, установите курсор в начале выбранного абзаца и задайте значение отступа.

С помощью функции «Интервал» можно изменить интервал между выбранными абзацами. Для этого установите курсор перед выбранным абзацем и установите значения.

Блок инструментов «Упорядочение»

Функция «Положение» позволяет задать расположение объекта в тексте. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите выбранный рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Функция «Обтекание текстом» дает возможность выбрать способ обтекания объекта текстом. Чтобы протестировать инструмент, выделите рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

С помощью кнопки «Область выделения» вы можете вывести в область задач список объектов. С помощью функций «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть» можно выполнить соответствующие действия с выделенными объектами.

Как использовать возможности вкладки «Ссылки»

С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете управлять сносками, ссылками, добавлять оглавление, предметный указатель и таблицу ссылок.

Блок инструментов «Оглавление»

Функция «Оглавление» позволяет создать в документе оглавление. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите опцию «Автособираемое оглавление». Программа включит в оглавление заголовки всех уровней. Если выбрать опцию «Ручное оглавление», придется указывать названия разделов самостоятельно.

Функция «Добавить текст» позволяет добавить или удалить из таблицы текущий заголовок. Функция «Обновить таблицу» дает возможность включить в оглавление новые разделы.

Блок инструментов «Сноски»

С помощью меню «Вставить сноску» вы можете добавить соответствующий элемент. Выделите фрагмент текста, к которому относится сноска, и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

С помощью функции «Вставить концевую сноску» можно добавить сноску в конец документа. Используйте выпадающее меню «Следующая сноска» и функция «Показать сноски» для быстрого перехода между сносками.

Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»

С помощью меню «Вставить ссылку» вы можете сослаться на источник информации, например, на книгу. Установите курсор рядом с фрагментов текста, к которому относится ссылка. Нажмите соответствующую кнопку, в открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

С помощью функции «Управление источниками» можно редактировать список, сортировать и удалять источники.

Выпадающее меню «Стиль» позволяет выбрать стиль ссылок. С помощью функции «Список литературы» в документ можно вставить соответствующую информацию.

Блок инструментов «Названия»

Функция «Вставить название» позволяет добавить название или подпись к изображениям, таблицам и формулам в документе. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите нужный объект и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку. Добавьте информацию и сохраните изменения.

С помощью функции «Список иллюстраций» вы можете добавить в документ соответствующую информацию.

С помощью меню «Перекрестная ссылка» добавьте в текст перекрестные ссылки на абзацы, рисунки и другие объекты.

Блок инструментов «Предметный указатель»

Функция «Пометить элемент» позволяет добавлять объекты в предметный указатель. Чтобы использовать инструмент, выделите объект, например, фрагмент текста или рисунок, воспользуйтесь соответствующим меню и заполните информацию.

С помощью меню «Предметный указатель» настройте отображение предметного указателя в документе.

Блок инструментов «Таблица ссылок»

С помощью функции «Пометить ссылку» можно включить соответствующий элемент в таблицу. А функция «Таблица ссылок» позволяет вставить в документ список ссылок.

Как использовать возможности вкладки «Рассылки»

Инструменты вкладки помогут организовать физическую и электронную рассылки.

Блок инструментов «Создать»

Функция «Конверты» позволяет корректно добавить информацию на бумажные конверты. Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную кнопку и добавьте необходимую информацию. Теперь можете напечатать данные на конверте. Обратите внимание на поле «Подача». Здесь указан способ подачи конверта в принтер.

Функция «Наклейки» поможет корректно напечатать информацию на наклейках для посылок, конвертов, CD.

Блоки инструментов «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение»

Функция «Начать слияние» позволяет отправить сообщение нескольким получателям. Например, можете отправить письмо или электронное сообщение. Для этого нажмите кнопку «Начать слияние» и выберите опцию «Пошаговый мастер слияния». Следуйте подсказкам в области задач.

«Пошаговый мастер слияния» объединяет инструменты групп «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение».

Выберите тип документа и нажмите «Далее».

Выберите основу для создания письма: текущий документ, шаблон или существующий документ. Создайте список получателей. Для этого выберите опции «Создание списка – создать» и введите данные.

Напишите сообщение, просмотрите его и завершите работу с мастером. Теперь можете напечатать объединенный документ или отправить его в виде электронного сообщения.

Как использовать возможности вкладки «Рецензирование»

Используйте вкладку «Рецензирование» для правок и оценки документа.

Блок инструментов «Правописание»

С помощью отмеченной на иллюстрации кнопки можете запустить штатное средство MS Word для поиска ошибок и опечаток. Обратите внимание, программа «видит» не все ошибки, а также иногда предлагает исправления там, где ошибок нет.

Функция «Определить» поможет определять значение неизвестных слов. Обратите внимание, для использования инструмента необходимо выбрать в магазине приложений словарь и установить его. Меню «Тезаурус» позволяет подобрать синонимы к выделенным словам. Функция «Статистика» показывает число слов, знаков, абзацев и строк в документе или его фрагменте.

Блок инструментов «Язык»

Меню «Перевод» позволяет автоматически перевести выделенное слово или фразу. Выделите интересующий вас контент и воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой.

Функция «Язык» позволяет выбрать язык проверки правописания, а также настроить языковые параметры.

Блок инструментов «Примечание»

С помощью инструментов блока можно добавлять, просматривать, редактировать и удалять примечания. Обратите внимание, примечания можно создавать также с вкладки «Вставка».

Блоки инструментов «Запись исправлений» и «Изменения»

С помощью функции «Исправления» можно отслеживать внесенные в документ изменения. Обратите внимание на меню «Область проверки». Оно позволяет выбрать способ отображения списка изменений: внизу или сбоку от документа.

Инструменты блока «Изменения» позволяют принимать или отклонять изменения, а также переходить к предыдущему или следующему исправлению.

Функция «Сравнить» дает возможность сравнивать версии документов и объединять исправления нескольких пользователей. Функции «Блокировать авторов» и «Ограничить редактирование» защищают документ от нежелательных для вас действий других пользователей.

Как использовать возможности вкладки «Вид»

Инструменты вкладки «Вид» позволяют настроить отображение документа.

Блок инструментов «Режимы просмотра»

С помощью инструментов блока можно выбрать режим просмотра страницы. Например, вы можете просмотреть структуру документа.

Блок инструментов «Показ»

С помощью инструментов группы можно включить отображение линейки, сетки и области навигации. Последняя функция позволяет быстро переходить к нужному разделу документа.

Блок инструментов «Масштаб»

Функция «Масштаб» помогает выбрать произвольный масштаб отображения документа. Функция «100 %» позволяет вернуться к стандартному масштабу в один клик.

Функции «Одна страница» и «Несколько страниц» настраивают отображение на экране одной или нескольких страниц соответственно. Меню «По ширине странице» увеличивает ширину страницы до ширины окна.

Функция «Новое окно» открывает текущий документ в новом окне. Это удобно, если вы редактируете контент и хотите сверяться с оригиналом. Функция «Упорядочить все» объединяет несколько документов в одном окне. Функция «Разделить» необходима, чтобы в одном окне работать с разными частями документа.

С помощью функции «Рядом» вы можете расположить два документа в одном окне рядом друг с другом. Это удобно при необходимости сравнить содержание.

С помощью функции «Перейти в другое окно» можно быстро переходить в другие открытые документы.

Функция «Макросы» автоматизирует часто выполняемые задачи. Чтобы воспользоваться инструментом, необходимо создать макрос. Например, представьте, что вам часто приходится выделять фрагменты текста полужирным курсивом. Чтобы выполнять это действие автоматически, создайте макрос. Действуйте так:

• Выделите произвольный фрагмент текста. В выпадающем меню «Макросы» выберите опцию «Запись макроса».

• Выберите способ запуска макроса: с помощью кнопки на панели инструментов или сочетания клавиш на клавиатуре.
• Задайте сочетание клавиш для активации макроса.

• Нажмите кнопку «Назначить» и выполните команды, которые необходимо включить в макрос. Для этого перейдите на вкладку «Главная», выберите выделение полужирным и курсивом.
• Вернитесь в меню «Макросы» и остановите запись.
• Проверьте работу макроса. Для этого выделите фрагмент текста и нажмите заданное сочетание клавиш.

Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Ниже вы найдете список лайфхаков, с помощью которых можно быстро решать стандартные задачи при работе с MS Word:

• Используйте контекстное меню. Оно вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Чтобы выделить абзац, трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову.

Чтобы вставить на страницу текст-заполнитель, напишите следующие символы: =lorem(2,2). С помощью цифр в скобках определите количество абзацев и строк заполнителя. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.  

• Чтобы быстро создать надстрочную или подстрочную надпись, выделите нужное слово и нажмите сочетание клавиш «Ctrl +» или «Ctrl Shift +» соответственно.
• Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl и установите курсор на любом слове.
• Выбирайте тип сохраняемого файла. Например, вы можете сохранить данные в формате PDF. Для этого выберите опцию «Сохранить как» и выберите нужный тип файла.

• Чтобы создать горизонтальную линию, введите три дефиса подряд и нажмите клавишу Enter.
• Чтобы напечатать тире, воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + 0151.
• Чтобы быстро переместить фрагмент текста, выделите его, нажмите F2, установите курсор на место вставки и нажмите Enter.

Нужны ли все функции Word рядовому пользователю

Наверняка нет. Для повседневной работы вы можете использовать несколько инструментов MS Word, которые знаете и к которым привыкли. А с помощью этого обзора можно расширить собственный арсенал, найти быстрый способ решения тех или иных задач. Помните, что инструменты Word организованы с помощью вкладок. В свою очередь, на вкладках инструменты группируются в блоки, позволяющие решать близкие задачи.

В комментариях поделитесь предложениями и замечаниями к обзору. Также расскажите о трюках, которые вы используете при работе с MS Word.

Новый тренд — подписка на все. Нужен ли вам Microsoft 365

Куда будем ставить?

Это первостепенный вопрос, который нужно задать себе при выборе продукта. Дело в том, что пакет приложений Office 2021 можно установить только на ОДИН компьютер (Windows или Mac). В то же время подписка Microsoft 365 позволяет установить Excel, Word, PowerPoint и парочку других необходимых программ сразу на пять устройств. Причем юзеры не ограничены лишь компьютерами: все сервисы без проблем ставятся даже на смартфоны и планшеты под управлением iOS и Android.

Владелец семейной версии подписки (Microsoft 365 для семьи) может дать доступ к установке всех приложений из пакета еще пяти другим людям. Не обязательно выбирать родственников: есть возможность разделить подписку с друзьями, близкими людьми и коллегами. Ежегодная плата будет меньше, зато сразу несколько человек получат возможность использовать самые современные инструменты Microsoft на разных девайсах. Новый тренд — подписка на все. Нужен ли вам подписку Microsoft 365

Если же человек планирует установить офисные приложения только на один компьютер (например, дома или на работе), то ему будет удобнее оформить разовую покупку и не думать о регулярном продлении подписки.

Outlook, Access, Publisher — мне нужны эти программы?

С количеством компьютеров определились, так что теперь переходим к основному списку программ. В Office 2021 пользователей ждет всего три основных сервиса — всем знакомые Word, Excel и PowerPoint. Ничего лишнего, базовый набор для работы.

Важно отметить, что все приложения будут регулярно получать апдейты безопасности, но новые функциональные возможности могут обходить владельцев Office 2021 стороной. Условно говоря, если за следующие пару лет Microsoft добавит в PowerPoint алгоритм распознавания лиц на фотографиях, возможно, вы его получите только при покупке более свежей версии Office.

В Microsoft 365 набор доступных программ заметно больше. К базовому пакету здесь добавились почтовый сервис Outlook, система управления базами данных Access и издательская система Publisher, которая позволяет без особого труда создавать различные маркетинговые материалы. Если вы впервые слышите названия последних двух сервисов, то они вам, скорее всего, и не понадобятся — берите Office 2021 и не вникайте. Но в противном случае без Microsoft 365 не обойтись.

Стоит учитывать, что подписчики пакета Microsoft 365 также будут моментально получать все самые свежие обновления программ, включающие новые функциональные возможности. Так что пример про алгоритм распознавания лиц будет для них актуален.

Какие будут дополнительные фишки?

В основном, дополнительные «плюшки» достанутся подписчикам Microsoft 365. Все владельцы учетной записи Microsoft имеют 5 ГБ места в безопасном облачном хранилище OneDrive, однако у пользователей подписки получают дополнительный 1 ТБ. Если речь идет о семейной версии, то каждый юзер будет иметь по 1 ТБ места (всего до 6 ТБ). В облако можно заливать абсолютно любые файлы: фотографии, видео, музыку, документы и т.д.

Владельцев Office 2021 тоже не оставляют с пустыми руками, ведь им тоже достанутся символические пять гигабайт, которые станут доступны после активации учетной записи Microsoft. В целом, это тоже неплохой бонус, который позволит слегка разгрузить жесткий диск на ПК или флеш-память на смартфоне.

Что насчет технической поддержки?

Она есть, но есть и нюансы. В пакете приложений Office 2021 поддержка включена только для установки — если пользователь не справляется, ему обязательно помогут в службе Microsoft. Но как только программы «встанут» на компьютер, с остальными потенциальными проблемами, если те вдруг возникнут, юзеру придется бороться с помощью поисковиков.

Обладатели Microsoft 365 получают бесплатное техническое обслуживание на протяжении всего срока действия подписки — с первого и до последнего дня. Microsoft помогает решить любой вопрос, связанный не только с установкой, но и работой всех приложений из набора.

Так что же мне выбрать?

Давайте подытожим, кому будет достаточно единоразовой покупки, а кому не обойтись без ежегодной подписки. Office 2021 подойдет людям, которые планируют установить самый базовый набор программ (Word, Excel и PowerPoint) только на один компьютер. Им не нужна дополнительная функциональность и обновление возможностей — достаточно стандартных функций, которые уже есть в приложениях. Облачные решения тоже их не интересуют: в крайнем случае место в облаке можно докупить отдельно.

Microsoft 365 подойдет для более продвинутых пользователей, которые хотят своевременно получать все апдейты и иметь постоянную техническую поддержку от разработчиков. Обладатели подписки смогут установить все программы на несколько компьютеров, а также поделиться доступом к ним с семьей, друзьями и коллегами. Бонусом каждый пользователь получит большое облачное хранилище.

Итог такой: выбирайте, что вам больше подходит. Мы надеемся, что после нашего ликбеза найти подходящее решение будет проще.

Это тоже интересно:

macOS – Совместимость – Apple (RU)

Совместная работа с любыми пользователями.

На каждом Mac установлены Pages, Numbers и Keynote — мощные офисные приложения Apple, позволяющие создавать великолепные документы, таблицы и презентации. В любом из этих приложений можно открывать и редактировать файлы вместе с другими пользователями — вдвоём или целой командой. Над одним и тем же документом можно работать из разных концов города или из разных концов света. К тому же в Pages, Numbers и Keynote можно открывать, редактировать и сохранять файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint, а значит, вы запросто сможете работать вместе с другими пользователями как на Mac, так и на PC.

Microsoft Office для Mac. Поддержка Microsoft Exchange Server.

Любопытный факт: существует версия Microsoft Office, разработанная специально для Mac. Вы можете использовать Word, Excel и PowerPoint на Mac — точно так же, как на PC.

Кроме того, macOS поддерживает новейшую версию Microsoft Exchange Server. Это значит, что вы легко сможете пользоваться привычными приложениями на Mac, а также рабочей почтой, календарём и контактами.

С iCloud ваши документы доступны вам откуда угодно.

На вашем Mac также установлен сервис iCloud Drive, который обеспечит безопасное хранение всех ваших презентаций, электронных таблиц, PDF-файлов, изображений и других файлов самых разных типов в iCloud. Они будут доступны вам с любого устройства, включая iPhone, iPad, iPod touch, Mac и PC.¹

Задаёт стандарты в отрасли.

Благодаря поддержке стандартных форматов, macOS работает практически со всеми почтовыми службами и веб-сайтами. Система также поддерживает большинство распространённых типов файлов, в том числе документы Office и PDF, изображения, текстовые файлы, MP3, видео, ZIP-архивы и файлы других форматов.

Если вы переносите файлы с PC или ваши друзья и коллеги отправляют вам файлы, будьте уверены: они легко откроются на Mac.

Почему вам не нужен Microsoft Word | Сделаем

Сегодня поговорим о программном обеспечении, вокруг которого крутится вся редактура и копирайтинг, — о текстовых редакторах.

А если точнее, о том, почему стоит перестать кидать друг в друга docx-файлы и ворваться в чудесный мир облачных технологий.

Представьте ситуацию:

Автор пишет текст, сохраняет документ, кидает его редактору. Редактор вносит правки, пишет комментарии, кидает автору. Автор правит, отправляет. Редактор снова редактирует, отправляет назад.

Когда эти двое все утрясли между собой, текст улетает менеджеру на стороне клиента. Тот все читает, отправляет маркетологу. Маркетолог пишет замечания, кидает начальнику. Тот тоже что-то комментирует, кидает менеджеру. Менеджер возвращает текст редактору, он оставляет свои замечания, пересылает файл автору. Автор правит, документ улетает редактору → менеджеру → маркетологу → начальнику → менеджеру → редактору → снова автору.

Если клиент задал 10 вопросов в комментариях, он должен ждать, пока редактор ответит на все, и только потом получит документ обратно. А если редактор отправил текст на согласование, то сначала его будет смотреть менеджер, потом маркетолог, потом начальник — они не могут открыть его одновременно и прочитать за 5 минут.

И каждый раз у всех участников появляется новый файл в Загрузках, который может потеряться или перепутаться. Если в процессе клиент скажет: «Знаете, тут я погорячился, давайте вернем раздел, который мы удалили 2 итерации назад» — все будут судорожно перебирать десятки файлов «Статья копия (1)» и «Статья финальный вариант (4)», чтобы найти тот самый абзац.

Поэтому мы категорически против работы с docx-файлами. Это неудобно авторам, редакторам, нам как руководителям, которые следят за процессом, и даже самому клиенту.

Всю работу мы ведем в Гуглдоке. У каждого документа есть ссылка, которую можно скинуть всем один раз. Есть история версий — можно взять старую редакцию статьи, вытащить из нее кусок и вставить в новую. Есть командная работа — текст могут редактировать хоть 10 человек одновременно. Очень полезная штука, особенно когда сроки поджимают.

Прометей дает редакторам Гугл Документы, чтобы спасти их от хаоса передачи файлов

Прометей дает редакторам Гугл Документы, чтобы спасти их от хаоса передачи файлов

Даже коммерческие предложения мы высылаем в гуглдоках — клиенты сразу могут оставить вопросы по интересующим пунктам, а не копировать куски текста в чат.

А если вы хотите отправить файл незнакомому человеку, тем более стоит пользоваться Гуглдоками. Не все хотят скачивать файлы от левых людей. И не у всех есть Ворд, кстати. У нас с Лешей, например, нет.

Я уже не говорю о том, что Гугл Документы, в отличие от продуктов Майкрософта, бесплатные.

— Но ведь Майкрософт Офис тоже работает в облаке!

Да, но гораздо менее стабильно, чем Гуглдоки. И все равно никто этим не пользуется, все по-старинке плодят бесконечную череду файлов на пиратском Офисе 2013.

В общем, если вы до сих пор кидаетесь в людей docx-файлами, советуем вам попробовать Гугл Документы. Если это письмо хоть одного человека обратит в новую веру, мир редактуры и контент-маркетинга уже станет немного удобнее.

Увидимся через неделю, пока-пока!

И постоянный спонсор нашей рассылки — бесплатный курс «Научим писать». За 8 уроков рассказываем, как продумать цель и полезное действие текста, собрать информацию, провести маркетинговое исследование и много других полезных штук.

Если вы пишете текст для себя или на заказ — подписывайтесь, это бесплатно. Если работаете с авторами — скиньте им это письмо.

Лента в Microsoft Word — ОфисГуру

Автор Антон Андронов На чтение 4 мин Опубликовано 26.04.2015
Обновлено 31.08.2018

Лента в Microsoft Word позволяет максимально быстро получить доступ к наиболее часто используемым командам. Лента содержит огромное количество команд, которые разбиты по смысловым группам. В этом уроке Вы узнаете, из каких вкладок состоит Лента, а также научитесь скрывать ее, чтобы увеличить рабочую область Word на экране монитора.

Если Вы ранее пользовались Word 2010 или 2007, тогда Word 2013 покажется Вам знакомым. В нем используются все те же Лента и Панель быстрого доступа, где можно найти команды для наиболее часто используемых задач, а также представление Backstage.

Знакомство с Лентой

В Word 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами. Данные вкладки содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Word.

Главная

Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Word 2013, такие как копирование, вставка, форматирование абзацев и выбор стиля документа. Вкладка Главная открывается по умолчанию при запуске Word.

Вставка

Вкладка Вставка позволяет вставлять в документ рисунки, диаграммы, таблицы, фигуры, титульные страницы и прочие средства, улучшающие визуальное восприятие информации и внешнее оформление документа.

Дизайн

Вкладка Дизайн открывает доступ к различным средствам настройки документа Microsoft Word, включая форматирование, эффекты и оформление границ страницы, что придает документу законченный вид.

Разметка страницы

Вкладка Разметка страницы позволяет изменять форматирование документа, включая ширину полей, ориентацию, разрывы страниц и т.д. Эти команды будут особенно полезны при подготовке документа к печати.

Ссылки

Вкладка Ссылки позволяет добавлять в документ различные заметки, к примеру, сноски и цитаты. При помощи команд данной вкладки можно добавить оглавление, заголовки и список литературы. Эти команды особенно полезны при составлении научных публикаций в Microsoft Word.

Рассылки

С помощью команд на вкладке Рассылки можно быстро составить письмо, оформить адрес на конверте или создать наклейки. Данная вкладка обязательно пригодится, когда возникнет необходимость отправить письмо сразу нескольким получателям.

Рецензирование

Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над документами Word.

Вид

Вкладка Вид позволяет переключать различные режимы просмотра документа, а также разделять экран таким образом, чтобы просматривать сразу два раздела одного документа. Эти команды также необходимы при подготовке документа к печати.

Контекстные вкладки

Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, могут устанавливать дополнительные вкладки на Ленту. Такие вкладки называются Надстройки.

Как свернуть и развернуть Ленту

Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Word. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.

1. Нажмите на стрелку в правом верхнем углу, чтобы вызвать меню Параметры отображения Ленты.
2. В раскрывающемся меню выберите подходящий вариант сворачивания.
   • Автоматически скрывать Ленту: При выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а Лента сворачивается полностью. Для того чтобы увидеть Ленту, нажмите на команду Развернуть ленту в верхней части экрана.
   • Показывать вкладки: При выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для вызова Ленты просто нажмите на любую вкладку.
   • Показывать вкладки и команды: При выборе данной опции Лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию при первом открытии Microsoft Word.

Чтобы узнать, как добавить пользовательские вкладки и команды на Ленту, изучите статью по настройке Ленты.

Чтобы узнать, как использовать Ленту на устройствах с сенсорным экраном, изучите статью по активации сенсорного режима.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Microsoft Office 2007 Enterprise — что это за программа и нужна ли она?

Приветствую друзья. У нас тема сегодня — программа Microsoft Office 2007 Enterprise. Я должен о ней узнать максимум информации, написать здесь все самое важное и простыми словами. Ну что, поехали разбираться? Поехали!

РЕКЛАМА

Microsoft Office 2007 Enterprise — что это такое?

Значит ребята, я покопался в интернете.. и вот что выяснил:

Microsoft Office 2007 Enterprise — пакет офисных программ от Microsoft. Этот пакет очень популярный и без него уже жизнь невозможна, особенно на рабочих компьютерах в офисе))

Версия Enterprise значит Корпоративная версия. То есть Офис для корпораций, компаний всяких.. но и дома можно использовать спокойно. Узнал, что версия Enterprise самая богатая на состав, то есть здесь максимально все доступные компоненты.

Состав Microsoft Office 2007 Enterprise

Но какие именно проги включает в себя версия Enterprise 2007? И вы знаете — я нашел инфу в интернете, смотрите, всего девять программ:

РЕКЛАМА

Правда вот нашел еще инфу.. тут уже 11 программ:

РЕКЛАМА

То есть еще могут быть две проги — это Microsoft Office Communicator и Microsoft Visio Professional.

Но это версия 2007-го года. Уже вышли новые версии. А есть и старые. И состав может быть разный. Ниже я создал таблицу с описанием компонентов — тут может не все.. но большинство, почти все. Я надеюсь кому-то эта инфа пригодиться))

Но в целом, вам главное понимать одно — версия Enterprise всегда максимальный набор программ.

Вот вы можете себе представить? Первая версия Офиса вышла в 1990-ом году! Ему скоро уже будет 30 лет! Просто сейчас у меня 2019 год.. а вы будете читать.. у вас уже может быть 2020)) Так что привет из прошлого, если что))

Microsoft Word — внешний вид

Давайте посмотрим как выглядит Ворд..

И тут сразу нашел картинку-подсказку по работе с Вордом.. думаю что вам может быть интересно, посмотрите:

Ну а вот собственно и сам Ворд — посередине вы пишите текст, а вверху панель управления с кучей функций:

РЕКЛАМА

Писать как пользоваться нет смысла — очень много нужно будет писать да и не просто это все… но единственное что скажу, что вот вы например написали текст, да? И хотите слово выделить жирным? Нужно сперва его выделить мышкой. А потом уже делать жирным или наклонным или другим стилем оформлять.. и для этого всего и существует панель инструментов сверху..

Вот сама панель управления:

РЕКЛАМА

Продолжение картинки:

Microsoft Excel — внешний вид

Ну а теперь посмотрим на прогу Microsoft Excel.. которая мастер по созданию таблиц, вот нашел картинку, это она в винде Windows XP:

РЕКЛАМА

Посмотрим на панель инструментов.. вот первая часть:

Вот вторая:

РЕКЛАМА

Ну здесь примерно также — по центру идет сама таблица, а вверху инструменты для форматирования и для другого.

Чтобы выделить какой-то текст, то нужно выбрать ячейку и нажать кнопку выделения жирным.. или сделать курсивом. Я точно не знаю, но возможно если нужно выделить слово в ячейке — то сперва два раза по ячейке и потом уже выделяем слово или фразу.. и вверху на панели инструментов нажимаем кнопку чтобы жирным стало..

Еще вроде можно ячейку окрасить цветом, либо всю колонку.

Заключение

Ребята, мне кажется, что главное мы выяснили:

1. Microsoft Office 2007 Enterprise — пакет офисных программ номер один в мире. Содержит самые популярные офисные проги, например Word, Excel.
2. Версия Enterprise значит Корпоративная и содержит максимальный набор программ.
3. Вообще Офис платный между прочим. Любой, что старый, что новый. Просто старый может разве что вообще не продаваться.

Если вам Офис не нужен, то его можно удалить. Для этого зажмите Win + R, напишите команду appwiz.cpl, нажмите ОК. Откроется окно установленного софта. Найдите тут Microsoft Office 2007 Enterprise, нажмите правой кнопкой, выберите Удалить. Появится мастер удаления, просто следуйте его подсказкам.. Обычно нужно нажимать Далее/Next/Удалить/Uninstall.. что-то в этом стиле..

На этом все. Надеюсь информация кому-то была полезной. Удачи и добра, до новых встреч господа!

На главную!

27.07.2019

РЕКЛАМА

Функции Microsoft Word, которые вам захочется применить в своей работе

Пара слов о том, зачем я вообще взялся описывать вовсе не уникальные функции Microsoft Word. Статья зрела в моей голове не спеша. Раз за разом мне приходилось описывать одни и те же возможности редактора своим коллегам и близким. Их неприкрытое прозрение удивление от увиденного и побудило меня написать этот материал. Надеюсь, что вы тоже почерпнёте для себя что-то новое.

Все нижеупомянутые советы работают в Word 2013. Настоятельно рекомендую перебраться именно в это поколение программы, если вы почему-то откладывали переход.

1. Начинайте печатать в любом месте

Функция «Кликни и пиши» не нова, однако о ней наслышаны далеко не все. Частенько приходится наблюдать, как человек много раз клацает по кнопке «Ввод», чтобы добраться до конца страницы и там, к примеру, вписать исполнителя письма.

Двойной клик мышью может заменить десяток ударов по клавише.

Наведите курсор на предполагаемое место печати и сделайте пару быстрых нажатий мышкой. Word сам расставит новые строки, табуляцию и засечки для того места, которые вы ему указали. Это хорошо видно при просмотре скрытых знаков форматирования.

2. Переводите сходу

Спросите ближнего своего о том, какой переводчик он предпочитает, и вы, скорее всего, услышите о Google, «Яндекс», PROMT, но вряд ли о Bing. Почему-то фирменный переводчик Microsoft не пользуется в наших краях большой популярностью. И зря, ведь качества его работы вполне достаточно для повседневных нужд. Разумеется, в пакете Office предусмотрен быстрый перевод текста при помощи Bing. Рекомендую его попробовать.

Вполне возможно, вы перестанете метаться между браузером и Word, бесконечно копируя и вставляя предложения туда-обратно.

К вашему выбору несколько десятков языков и три способа перевода. Найти их можно на вкладке «Рецензирование».

3. Используйте кернинг

Дизайнеры хорошо знают, что такое кернинг, и часто им оперируют при вёрстке текстов. Говоря простым языком, кернинг отвечает за интервал (расстояние) между буквами в зависимости от их формы. Изменение этого параметра может сжать или расширить одно и то же слово, предложение или абзац в сравнении со стандартным состоянием. Мне доводилось видеть, как люди начинали удалять часть текста или, наоборот, «лить воду» только для того, чтобы уместить его в определённые рамки. Кернинг решает подобные проблемы более изысканно. Конечно, грубая игра с ним сильно режет глаз, но незначительные манипуляции могут быть уместны.

Изменение кернинга будет кстати и при использовании шрифтов большого размера, например при подготовке титульных страниц книг, статей, докладов.

Нажмите комбинацию Ctrl + D, чтобы вызвать диалоговое окно «Шрифт», перейдите на вторую закладку «Дополнительно». Здесь вы и сможете побаловаться с кернингом. И ещё немного в тему. Просто мимолётом хочу познакомить вас с интересной браузерной игрой KernType, в которой вам необходимо угадать наилучший для чтения кернинг. Enjoy!

4. Применяйте скрытый текст

Может ли пустой документ Word весить десятки и сотни мегабайт? Да! И у многих при этом происходит помутнение разума. Люди не видят перед глазами ни одного слова, но не могут понять, почему же файл настолько велик? Злые вирусы или вредные хакеры? Нет. Всё дело в скрытой информации. Это могут быть графики, картинки и текст.

Как и непечатаемые символы, скрытые данные не отображаются на экране и не выводятся на печать, но они всё равно являются частью документа.

С помощью скрытого текста вы можете:

• Временно прятать конфиденциальную информацию.
• Оставлять комментарии или давать ответы на вопросы, которые не должны перемешиваться с основным текстом.
• Распечатывать несколько вариантов одного и того же документа, попеременно скрывая разные его части. При этом вам не придётся связываться с несколькими копиями файла!

Выделите часть или весь текст, нажмите Ctrl + D и проставьте галочку напротив опции «Скрытый». Фрагмент исчезнет и станет доступен для просмотра только в режиме отображения непечатаемых символов. Для наглядности скрытые данные подчёркиваются линией из чёрных точек.

5. Пользуйтесь функцией «Инспектор документов» перед сохранением

Старый Word не может открыть файл или отображает его некорректно? Знакомо всем и каждому! Такого рода неприятности вокруг меня случаются с пугающей регулярностью, ведь множество организаций и людей всё ещё работают в Office 2003. Поэтому перед отправкой и/или сохранением документа стоит проверять его на совместимость с предыдущими версиями Word. За это отвечает «Инспектор документов».

Также он умеет запускать проверку читаемости текста для людей с ограниченными возможностями и, что немаловажно, находить скрытые свойства и данные в документе.

Например, функция определяет наличие макросов, внедрённых документов, невидимого содержимого и прочих потенциально проблемных элементов файла.

6. Редактируйте PDF

Обилие вариантов не всегда идёт на пользу. Работа с PDF — яркий тому пример. Порой люди теряются уже при выборе инструмента, которым они хотят обработать файл PDF. Здесь и классический Adobe Reader, и альтернативный Foxit Reader, и любой более-менее современный браузер, и ещё множество онлайн-сервисов. Однако один из самых удачных способов лежит на поверхности — это герой нашей статьи.

Word 2013 не только открывает, но и даёт возможность отредактировать содержимое PDF-документа.

Редактор преобразует текст, таблицы, списки, графики и прочие элементы в DOCX-файл, максимально точно сохраняя форматирование оригинала. Необходимо заметить, что получается у него очень и очень достойно. Также вы можете добавлять PDF-файлы в документ Word как встраиваемый объект. В таком случае будет отображаться лишь первая страница PDF или значок-ссылка файла.

7. Вставляйте видео

Не секрет, что долгий просмотр сухого текста быстро снижает внимание и приводит к потере интереса у читающего. Поэтому почти все студенты, докладчики и офисные трудяги разбавляют строки диаграммами, таблицами, графиками и прочими визуальными ухищрениями. Однако лишь единицы берут на вооружение куда более мощный инструмент — видео.

Word умеет вставлять в документ видео из поиска Bing, добавлять ролики YouTube и внедрять коды с различных веб-сайтов.

И не стоит переживать о конечном размере файла. Документ не сохраняет само видео, а лишь оформляет его ссылку в наглядную форму. Разумеется, для просмотра требуется интернет-соединение.

8. Работайте над документом вместе и комментируйте правки

Помните слова классика: «Чего один не сделает — сделаем вместе»? Они актуальны и по сей день. Только не все понимают, как правильно выстроить совместный труд. К сожалению, всё ещё доводится видеть, как человек выделяет кусок текста каким-либо цветом, за ним в скобках дописывает свою редакцию или возражения и пересылает документ обратно. В такие моменты у меня начинается нервное подёргивание века. Последняя редакция Word позволяет комфортно комментировать и вносить правки в общедоступный файл. Этим нужно пользоваться!

Word 2013 даёт возможность отвечать на чужие комментарии, что делает редактор отличным инструментом для обсуждения при групповой работе.

Затратьте несколько минут на изучение вкладки «Рецензирование», поделитесь новыми навыками с коллегами, и вы сполна прочувствуете всю лёгкость работы сообща.

9. Упростите работу с таблицами

Дайте-ка угадаю, вы всё ещё вставляете строки и столбцы таблицы кликом правой клавишей мыши и переходом к соответствующему пункту меню? Всё куда проще!

Наведите курсор чуть выше/ниже (левее/правее) того места, где вы планируете добавить строку или столбец. Word незамедлительно предложит увеличить таблицу.

К слову, последняя версия редактора обзавелась несколькими новыми функциями оформления таблиц. Обновите свои знания.

10. Объединяйте части документа в блоки

Что греха таить, есть такие работники, которые готовы листать 100+ страниц документа только ради того, чтобы убить время. Если же вы хотите быстро ориентироваться в объёмных файлах, вам необходимо освоить несколько клавиатурных сочетаний для молниеносной навигации или правильно структурировать свои труды.

Использование заголовков разного уровня позволяет сворачивать элементы документа, над которыми вы сейчас не работаете.

Поставьте курсор рядом с заголовком, и программа предложит вам свернуть содержимое блока. Таким образом, даже самые громадные труды могут уместиться всего на паре страниц.

Не нашли для себя ничего интересного? На всякий случай прочитайте статью Лайфхакера о 20 секретах Word, которые помогут упростить вам работу. Или дайте свои советы в комментариях.

Логотип и символ Microsoft Word, значение, история, PNG

Логотип Microsoft Word PNG

Microsoft Word — текстовый редактор, разработанный в 1983 году для создания текстовых документов. Программа может быть установлена ​​в операционных системах Windows, Mac и Android отдельно или как часть пакета Windows Office.

Значение и история

История логотипа Microsoft была очень насыщенной, за время его существования было внесено около десяти редизайнов визуальной идентичности редактора.Но стиль, который мы все узнаем сейчас, родился в 1990-х годах.

Что такое Microsoft Word?
Microsoft Word — одна из основных программ Microsoft Office. В Word вы можете создавать текстовые файлы, делиться ими и редактировать их. Microsoft Word — один из самых популярных текстовых редакторов, которым пользуются миллионы людей по всему миру.

1983-1987

Первоначальный логотип Microsoft Word представлял собой простое слово, написанное заглавными буквами, написанное белым шрифтом без засечек и помещенное в черный горизонтально расположенный прямоугольник.

1987-1991

В 1987 году был разработан первый значок Word. Толстая буква «W» ярко-желтого цвета размещена над листом с фиолетовым квадратом и белой буквой «W» в верхнем левом углу. И лист, и буква «W» были размещены по диагонали.

Надпись «Microsoft» размещалась на верхней стороне эмблемы и выполнена светло-серым цветом.

1991-1993

В 1991 году цветовая палитра герба была немного изменена.И желтая буква «W», и фиолетовый квадрат были окрашены в два разных оттенка синего.

1993-1995

В 1993 году цветовая палитра голубого сохраняется, но меняется состав герба. Теперь буква «W» с удлиненной левой полосой, направленной влево, стоит на развевающемся листе. Этот логотип остается в Word всего два года.

с 1995 по 1999 год

Прототип всех последующих логотипов Word был разработан в 1995 году. Заглавная буква «W» жирным шрифтом с засечками расположена в левой части квадрата над размещенным по диагонали листом бумаги с текстом.

1999-2003

На логотипе 1999 года изображена буква «W» в том же стиле, но с более смелыми линиями, выполненными в темно-синем цвете и заключенными в синюю квадратную рамку со слегка закругленными углами. Этот значок все еще используется для форматов файлов Word 97-2003.

2003-2007

В 2003 году логотип стал более трехмерным, с глянцевой поверхностью и градиентными цветами. Буква «W» теперь имеет тонкий контур и легкую тень.

2007-2010

В 2007 году был полностью переработан логотип Word.Теперь на эмблеме изображен лист бумаги с текстом и буквой «W» в верхнем левом углу, расположенный над синей фигурой в форме лепестка. Новый значок остается с программным обеспечением в течение трех лет.

2010-2013

Редизайн 2010 года возвращает массивную букву «W». Он нарисован насыщенным синим цветом и помещен над изображением листа. Лепестковая фигура превращается в синий квадрат с закругленным верхним левым углом.

2013-2019

Новый дизайн логотипа Word был создан в 2013 году.Это просто и современно. Белая буква «W» находится на приоткрытой крышке синего блокнота. Логотип использовался в Word 2016 и 2019.

2019 — Сегодня

Логотип Word был создан в 2019 году на основе нового подхода компании под названием Fluent Design. Это многослойная эмблема, состоящая из двух перекрывающихся синих квадратов. Большой квадрат состоит из четырех одинаковых полос, каждая из которых окрашена в свой оттенок синего, от более светлого к более темному, сверху вниз.

Белая буква «W» расположена на меньшем синем квадрате с закругленными углами, который находится в левой части логотипа.

Значок

Значок Microsoft Word представляет собой синий вертикальный прямоугольник, состоящий из нескольких частей разных оттенков синего, самый светлый из которых находится вверху, а самый темный — внизу. Основной прямоугольник сопровождается сплошным синим квадратом с белой буквой «W» на нем. Этот элемент приклеивается к центральной точке левой части прямоугольника.Вся композиция размещена на белом фоне.

Видео

Руководство для начинающих по Microsoft Office

Руководство для начинающих по Microsoft Office

Microsoft Word — это программа для обработки текстов, которая впервые была обнародована Microsoft в начале 1980-х годов. Он позволяет пользователям вводить текст и манипулировать им в графической среде, напоминающей страницу бумаги. Дополнительные функции, такие как таблицы, изображения и расширенное форматирование, предоставляют пользователям больше возможностей для настройки своих документов.За последние три десятилетия в Microsoft Word был внесен ряд обновлений и дополнений. Сегодня это один из наиболее широко используемых текстовых процессоров, доступных для Mac и ПК. Его часто преподают в школах, и он является частью основных требований к компьютеру для многих офисных работ. В этом руководстве новые пользователи узнают об основных функциях Microsoft Word и о том, как их использовать.

Выравнивание — параметры выравнивания определяют, будут ли левый и правый края текста в документе соответствовать правой стороне, левому краю, центру или выравниваться по ширине.Выравнивание можно установить на панели инструментов форматирования вверху окна или под ним, выбрав «Абзац» в меню «Формат».

Маркеры / нумерация — При создании списка текстовых элементов пользователи могут выбирать из нескольких маркеров или систем нумерации, чтобы добавить небольшой графический значок или серию чисел перед каждым элементом. Чтобы добавить маркеры или нумерацию к серии текста, нажмите соответствующие кнопки на панели инструментов форматирования или выберите «Маркеры и нумерация» в меню «Формат».

Буфер обмена — Буфер обмена действует как тип области хранения, когда фрагмент текста временно удаляется и сохраняется для последующего использования в рамках того же сеанса. Использование команд «Вырезать» или «Копировать» поместит текст в буфер обмена. Щелкните «Буфер обмена» в меню «Правка», чтобы просмотреть текст, который может быть в нем временно сохранен.

Копировать — Копирование текста означает просто создание копии любого текста, который в данный момент выделяется, и сохранение его в буфере обмена. Нажатие клавиш Control и C в Windows или Command и C на Mac скопирует текст.Кроме того, пользователи могут также выделить текст и затем щелкнуть опцию «Копировать» в меню «Правка» или на главной панели инструментов.

Вырезать — Вырезание текста полностью удаляет текст из просматриваемого документа и сохраняет его в буфере обмена. Control-X или Command-X — это сочетания клавиш для функции вырезания в Windows и Mac соответственно. Функцию «Вырезать» также можно найти в меню «Правка» или на панели инструментов.

Документ — Каждый документ в Microsoft Word представляет собой новый файл.Каждый документ может состоять из нескольких страниц. Новый документ можно создать, нажав Control-N или Command-N, или выбрав параметр «Новый пустой документ» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов.

Редактировать — Меню редактирования или панель инструментов в Microsoft Word позволяет пользователям выполнять основные функции редактирования в своем документе, такие как копирование, вырезание и вставка. Он также содержит параметры для функций Отменить и Найти / Заменить.

Шрифт — Шрифт представляет собой тип дизайна для текста и обычно включает этот рисунок в каждую букву, число и символ на клавиатуре.Шрифты могут быть как формальными, так и причудливыми. Microsoft Word поставляется с рядом предоставленных шрифтов, и при необходимости можно загрузить дополнительные. Чтобы изменить шрифт, используемый в документе, выберите текст и либо щелкните главное меню «Шрифт», либо раскрывающееся меню «Шрифт» на панели инструментов форматирования, либо нажмите Control-D или Command D.

Нижний колонтитул — Нижний колонтитул — это текст, который постоянно отображается на каждой странице документа внизу каждой страницы. Нижние колонтитулы обычно включают в себя такие детали, как номер страницы или название компании и контактные данные в официальных документах.Добавьте или отредактируйте нижний колонтитул, выбрав «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр».

Формат — меню (или панель инструментов) «Формат» идет на один шаг дальше, чем меню «Правка». Пользователи могут вносить стилистические изменения, изменяя внешний вид самого текста, абзацев, списков и т. Д.

Заголовок — Заголовок похож на нижний колонтитул, за исключением того, что он находится в самом верху каждой страницы документа. Заголовки часто содержат номера страниц, название документа или подзаголовки в документе.Заголовок можно редактировать, щелкнув «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр».

По ширине, по левому краю, по правому краю — Выравнивание — это тип выравнивания текста в текстовом процессоре. Выравнивание по ширине гарантирует, что левая и правая стороны текста в каждом абзаце будут располагаться по прямой линии. Выравнивание по левому краю выравнивает только левую часть текста, в то время как правая сторона остается неровной. Выравнивание по правому краю делает полную противоположность, с выравниванием только правой стороны текста.Пользователи могут применить выравнивание к своему тексту, щелкнув соответствующие кнопки на панели инструментов форматирования или выбрав текст и нажав «Абзац» в меню «Формат».

Открыть — команда «Открыть» открывает существующий документ в Microsoft Word. Command или Control плюс O или выбор «Открыть…» в меню «Файл» предоставит пользователям всплывающее окно для выбора документа, который они хотят открыть.

Вставить — Команда вставки берет любой ранее скопированный или вырезанный текст и помещает его в документ, на который указывает курсор.Control или Command плюс V, или «Вставить» из меню «Правка» или стандартной панели инструментов запустят функцию вставки.

Печать — команда печати сначала открывает окно, в котором пользователи могут указать параметры бумаги, принтера и чернил, с которыми они хотят печатать, и обеспечивает предварительный просмотр того, как будет выглядеть физический отпечаток. Control или Command плюс P, или нажатие на «Печать» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов позволяет пользователям получить доступ к окну печати.

Панель инструментов быстрого доступа — Панель инструментов быстрого доступа представляет собой небольшую перемещаемую панель инструментов в верхней части окна документа.Обычно он содержит кнопки для сохранения, отмены, возврата и печати. Эту панель инструментов также можно настроить для включения или удаления других команд.

Лента — Лента — это тип панели инструментов, присутствующий в версиях Microsoft Office 2007. Он содержит графические кнопки для команд, и аналогичные команды показаны в группах для облегчения доступа.

Сохранить — Команда сохранения — одна из самых важных. Он сохраняет всю проделанную на сегодняшний день работу в документе. Команда сохранения позволяет пользователям вернуться к тому же документу позже и продолжить писать, редактировать или печатать.Чтобы сохранить документ, нажмите Control или Command + S, или нажмите «Сохранить» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов. Вариант «Сохранить как» немного отличается; он позволяет пользователям сохранять документ как другую версию, добавляя другое имя файла.

Текст — Текст — это любые слова и абзацы, которые пользователь вводит в документе.

Стандартная панель инструментов — Стандартная панель инструментов представляет собой ряд значков в верхней части документа. Каждая из этих кнопок используется для основных функций, таких как сохранение, открытие или печать документов, а также другие команды.

Отменить — функция отмены отслеживает каждую команду, которую пользователь вводит во время работы над своим документом. Выполнение команды отмены позволяет пользователю вернуться на один шаг назад и восстановить документ в том виде, в котором он был до последней команды редактирования. С командой «Отменить» связана функция «Вернуть», которая позволяет пользователю повторно выполнить ту же команду форматирования. Control или Command плюс Z, или «Отменить» в меню «Правка» используется для отмены команды, а «Control» или «Команда плюс Y» или «Повторить» в меню «Правка» — для повторного выполнения команды.

Дополнительные ресурсы

1. Тест на панель инструментов Microsoft Word

2. Проверьте свои знания об основных функциях Microsoft Word

3. Печать словарных карточек Microsoft Word

4. Насколько хорошо вы знаете Microsoft Word? (PDF)

5. Попробуйте онлайн-тест Microsoft Word

Что такое Microsoft Word для Mac?

Microsoft Word — это приложение для обработки текстов, которое впервые было выпущено для Mac в 1985 году. Текстовый процессор отличается от текстовых редакторов, таких как Notes, предоставляя надежную платформу с расширенными функциями, включая проверку орфографии, встроенные объекты и диаграммы, изображения и объединение данных. из баз данных.Важной характеристикой Word и других современных текстовых процессоров является интерфейс WYSIWYG, который соответствует экрану и окончательному документу, напечатанному на странице.

Microsoft Word — это приложение для обработки текстов, которое выбирают большинство предприятий. Подобные версии доступны для компьютеров Mac и Windows.

Информация в этой статье относится к Microsoft Word в рамках подписки на Microsoft 365 для Mac и к Word при единовременной покупке Microsoft Office 2019 для Mac.

Чем Word для Mac отличается от Word для Windows

Хотя версия Microsoft Word для Mac похожа на версию для Windows, есть несколько отличий.

• В Mac отсутствует интеграция с SharePoint и Visual Basic. Хотя Word для Mac имеет определенный уровень поддержки SharePoint и Visual Basic, он не поддерживает все аспекты этих функций.
• Microsoft Word для Mac не поддерживает ActiveX, который является технологией только для Windows. Microsoft постепенно отказывается от ActiveX, но невозможность работы с ним в Word для Mac может вызвать проблемы для пользователей, которым нужна эта функция.
• Word для Mac не включает Digital Ink и связанные инструменты рисования вольным стилем.
• Word для Mac не включает инспектор документов, который удаляет личную информацию и скрытые данные из документа.
• Word для Mac не включает встроенные шрифты.

Word в Microsoft 365 по сравнению с Word для Mac 2019

Word для Mac доступен в виде ежемесячной подписки или единовременной покупки программного обеспечения. Пакет программного обеспечения Microsoft Office для Mac 2019 и подписка на Microsoft 365 для Mac содержат Word 2019 для Mac.

Между двумя версиями Word для Mac есть незначительные различия. Несмотря на то, что они были выпущены в том же месяце, новый значок Word доступен только в версии по подписке, в то время как программное обеспечение для одноразовой покупки сохраняет интерфейс дизайна Metro.

Хотя одноразовое программное обеспечение получает обновления безопасности от Microsoft, оно не получает обновления новых функций, которые включены в пакет подписки. Кроме того, существует мобильная версия Microsoft Office (которая включает Word, Excel и Powerpoint), а также отдельное приложение Microsoft Word, доступное для устройств iOS и Android.

Модель подписки Word в Microsoft 365 может быть установлена ​​на нескольких компьютерах, планшетах и ​​телефонах. Разовую версию можно использовать только на одном компьютере.

Как получить Microsoft Word для Mac OS

Microsoft Word для Mac доступен в Mac App Store как как отдельное приложение, так и как часть пакета Microsoft 365, но для обоих вариантов требуется подписка на Microsoft 365. Самый простой способ установить Word на Mac — загрузить его из App Store.

Вы также можете войти в свою учетную запись Microsoft через Интернет и заказать там подписку на Microsoft 365.

Если вы предпочитаете приобретать программное обеспечение для одноразовой покупки в составе Microsoft Office, оно входит в состав Office для дома и учебы 2019, который доступен на веб-сайте Microsoft, а также в таких магазинах, как Best Buy, Amazon и Walmart.

Вам нужен Microsoft Word для Mac?

Mac OS поставляется с текстовым процессором Pages, который имеет интерфейс WYSIWYG.Он включает в себя функции для встраивания изображений и создания диаграмм, а также может обрабатывать счета-фактуры для небольших офисов, курсовые работы для студентов и другие стандартные варианты использования текстового процессора.

Pages — бесплатное приложение для Mac, входящее в состав iCloud. Облачные страницы предоставляют доступ к любому Mac через Интернет. Pages также можно бесплатно загрузить для iPad и iPhone.

Pages — отличный заменитель Word для студентов, домашнего использования и небольших офисов. Он включает в себя функции совместной работы и может экспортировать в формат файла Word.Однако обмениваться документами с людьми, использующими Microsoft Word, неудобно. Pages не оборудованы расширенными функциями, такими как слияние писем и шаблонов или первичных документов.

Если вы работаете в компании, которая использует Word в качестве платформы для обработки текстов, вам необходимо использовать Microsoft Word. Если вы работаете в малом бизнесе, являетесь студентом или вам нужен текстовый процессор для домашнего использования, ознакомьтесь с Pages, прежде чем вкладывать средства в Microsoft Word.

Можно ли запустить Word для Windows на Mac?

Если вам абсолютно необходимо запустить Word для Windows, вам не нужно отказываться от Mac.Можно установить Windows на Mac, и можно запускать приложение Windows параллельно с приложениями Mac с помощью программного обеспечения Parallels (или другого эмулятора Windows).

Параллели

Установка Parallels не для простых людей, но для того, чтобы приступить к работе, не требуется особых технических знаний. После того, как у вас установлена ​​Windows на вашем Mac, использовать Parallels очень просто.

История Microsoft Word на Mac

Хотя Microsoft Word может показаться синонимом Windows, он был выпущен на Mac за несколько лет до того, как впервые появился в Windows.Несмотря на порой непростые отношения между Microsoft и Apple, Microsoft Word с первых дней был опорой на Mac.

• 1985 : Microsoft выпустила Word 1.0 для Mac и MS-DOS.
• 1989 : Word 4.0 появился на Mac как часть Microsoft Office.
• 1993 : Office 4.2 включал Word 6. Это был первый раз, когда и Windows, и Mac имели одну и ту же версию Microsoft Word.
• 2001 : Microsoft Word версии X была первой версией, поддерживающей Mac OS X.
• 2004 : Microsoft Office 2004 для Mac содержал Word.
• 2010 : Выпущен Microsoft Word для Mac 2011.
• 2015 : Microsoft Word 2016 стал доступен подписчикам Microsoft 365. Позже в том же году Microsoft выпустила одноразовую версию Office 2016 для Mac, которая включала Word.
• 2018 : Microsoft Word для Mac 2019 был выпущен как часть единовременной покупки программного обеспечения Microsoft Office и как часть подписки на Microsoft 365.

FAQ

• Как я могу бесплатно скачать Microsoft Word для Mac?

• Как проверить наличие обновлений Microsoft Word на Mac?

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

Word: начало работы с Word

Урок 1. Начало работы с Word

Введение

Microsoft Word — это приложение для обработки текстов , которое позволяет создавать различные документы , включая письма, резюме и многое другое.В этом уроке вы узнаете, как перемещаться по интерфейсу Word и познакомитесь с некоторыми из его наиболее важных функций, такими как Ribbon , Quick Access Toolbar и Backstage view .

Посмотрите видео ниже, чтобы лучше познакомиться с Word.

Об этом руководстве

Процедуры в этом руководстве будут работать для всех последних версий Microsoft Word , включая Word 2019 , Word 2016 и Office 365 .Могут быть небольшие отличия, но по большей части эти версии похожи. Однако, если вы используете более ранней версии , вы можете вместо этого обратиться к одному из наших других руководств по Word.

Интерфейс Word

Когда вы впервые открываете Word, появляется начальный экран . Отсюда вы сможете создать новый документ , выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным документам .На начальном экране найдите и выберите Пустой документ , чтобы получить доступ к интерфейсу Word.

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об интерфейсе Word.

Работа в среде Word

Все последние версии Word включают ленту и панель быстрого доступа , где вы найдете команды для выполнения общих задач в Word, а также представление Backstage .

Лента

Word использует ленточную систему с вкладками вместо традиционных меню.Лента содержит нескольких вкладок , которые вы можете найти в верхней части окна Word.

Каждая вкладка содержит несколько групп связанных команд . Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.

В некоторых группах также есть маленькая стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.

Отображение и скрытие ленты

Если вы обнаружите, что лента занимает слишком много места на экране, вы можете скрыть ее.Для этого щелкните стрелку Параметры отображения ленты в правом верхнем углу ленты, затем выберите нужный вариант в раскрывающемся меню:

• Автоматическое скрытие ленты : Автоматическое скрытие отображает документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту из поля зрения. Чтобы отобразить ленту, щелкните команду Развернуть ленту в верхней части экрана.
• Показать вкладки : этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми.Чтобы отобразить ленту, просто щелкните вкладку.
• Показать вкладки и команды : этот параметр максимизирует ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбран по умолчанию при первом открытии Word.

Чтобы узнать, как добавить настраиваемые вкладки , и , команды на ленту, просмотрите наши дополнительные сведения о настройке ленты.

Использование функции «Скажи мне»

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция Tell Me .Он работает так же, как обычная панель поиска. Введите то, что вы ищете, и появится список вариантов. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.

Панель быстрого доступа

Расположенная чуть выше ленты панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он показывает команды Сохранить, , Отменить, и Вернуть , но вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших потребностей.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа .
2. Выберите в меню команду , которую вы хотите добавить.
3. Команда будет добавлена ​​ на панель быстрого доступа.

Правитель

R uler расположен вверху и слева от документа. Это упрощает точную настройку вашего документа.Если хотите, вы можете скрыть линейку, чтобы освободить место на экране.

Чтобы показать или скрыть линейку:

1. Щелкните вкладку Просмотр .
2. Установите флажок рядом с линейкой с по показать или скрыть линейку.

За кулисами

Backstage view предоставляет вам различные варианты сохранения, открытия файла, печати и совместного использования вашего документа. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, щелкните вкладку Файл на ленте .

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

Просмотр документов и масштабирование

Word имеет множество параметров просмотра, которые меняют способ отображения документа. Вы можете просмотреть свой документ в режиме чтения , Макет печати или Веб-макет . Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб , чтобы облегчить чтение документа.

Переключение видов документа

Легко переключаться между различными видами документа. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра документа в правом нижнем углу окна Word.

• Режим чтения : в этом представлении документ открывается во весь экран. Этот вид отлично подходит для чтения больших объемов текста или просто просмотра вашей работы.
• Макет печати : это режим просмотра документа по умолчанию в Word. Он показывает, как документ будет выглядеть на распечатанной странице.
• Веб-макет : в этом представлении документ отображается как веб-страница, что может быть полезно, если вы используете Word для публикации содержимого в Интернете.

Увеличение и уменьшение

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажмите и перетащите ползунок управления масштабированием в нижнем правом углу окна Word. Вы также можете выбрать команды + или — для увеличения или уменьшения масштаба с меньшими приращениями. Число рядом с ползунком отображает текущий процент масштабирования , также называемый уровнем масштабирования .

Challenge!

1. Откройте Word и создайте пустой документ .
2. Измените параметры отображения ленты с на Показать вкладки .
3. Используя Настроить панель быстрого доступа , добавьте Новый , Быстрая печать и Орфография и грамматика.
4. В строке Tell me введите Shape и нажмите Введите .
5. Выберите фигуру в меню и дважды щелкните где-нибудь в документе.
6. Покажите линейку , если она еще не видна.
7. Увеличьте масштаб документа до 120%.
8. Измените представление документа с на Веб-макет .
9. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:

10. Измените параметры отображения ленты обратно на Показать вкладки и команды и измените вид Document View обратно на Print Layout .

/ ru / word /standing-onedrive / content /

Запуск документов Microsoft Word | Обучение Подключение

Стартовые документы

Прежде чем вы сможете начать использовать многие функции Microsoft Word 2013, вам необходимо знать несколько базовых навыков и концепций.Определение функций текстового редактора и компонентов экрана Word, создание и открытие документа, а также перемещение по документу — вот основы, на которых вы будете строить этот курс.

Чтобы узнать больше о курсах обучения MS Word в Лос-Анджелесе, позвоните нам по телефону 888.815.0604.

Определение обработки текста

Word — это программа для обработки текстов . Как и пишущая машинка, текстовый редактор используется для создания документов , таких как письма, записки или отчеты.Когда вы вводите текст на клавиатуре компьютера, текст отображается на экране и сохраняется в памяти вашего компьютера , которая является его временной электронной областью хранения.

В отличие от пишущей машинки, текстовый процессор позволяет легко вносить изменения в документ без лишнего повторного набора. Например, вы можете вставлять и удалять слова, перемещать абзацы и исправлять орфографические ошибки. По мере развития документа вы можете сохранять внесенные изменения на диск или другой носитель.Когда документ будет готов, вы можете сохранить и распечатать его.

Любое форматирование, которое можно выполнить на пишущей машинке, например, установка полей и межстрочного интервала или изменение табуляции, можно продублировать в текстовом редакторе. В программах обработки текста используются многие из тех же или сопоставимых нажатий клавиш, что и на пишущей машинке, например, нажатие Enter (возврат на пишущей машинке) для перехода к новой строке, нажатие Tab для перехода к следующей настройке вкладки и нажатие Caps Заблокируйте (Shift Lock на пишущей машинке), чтобы печатать исключительно заглавными буквами.

Обработка текста предоставляет множество дополнительных функций, которые делают создание документов намного проще, чем на пишущей машинке. Одной из этих функций является перенос слов , который перемещает все последнее слово строки вниз к следующей строке, если оно выходит за пределы правого поля. Текстовые редакторы также обеспечивают автоматическое переформатирование, если вы изменяете поля или вкладки документа после ввода текста. Кроме того, большинство текстовых редакторов предоставляют инструменты для исправления орфографических и грамматических ошибок.

Начальное слово

Чтобы начать работу в Word, запустите программу из среды Windows или «рабочего пространства». Обычно вы можете запустить Word, выбрав Microsoft Word в подменю «Программы» меню «Пуск».

Метод

Для начала Word:

1. На панели задач Windows выберите Пуск.
2. В подменю «Программы» выберите Microsoft Word 2013.

Примечание. Есть и другие способы запустить Word из Windows. При необходимости следуйте указаниям инструктора, чтобы запустить программу.

Упражнение

В следующем упражнении вы запустите Word.

1. На панели задач Windows выберите Пуск. [Появляется меню «Пуск»].
2. В подменю «Программы» выберите Microsoft Word 2013. [Слово начинается.]

Определение компонентов экрана Word

Когда вы начинаете работать в Word, ваш монитор отображает на экране то, что выглядит как чистый лист бумаги с мигающей черной полосой слева. На этом экране, в окне документа , вы вводите текст документа и управляете им. Окно документа окружают различные командные интерфейсы и информационные области отображения, показанные на рис. 1-1.Каждый из этих элементов позволяет вам получать информацию о вашем документе или применять к нему функции.

Microsoft Word хочет, чтобы вы управляли, систематизировали и создавали вещи с помощью слов. В этом суть обработки текста. То, что вы видите на экране в интерфейсе Word , предназначено для того, чтобы сделать написание простой и легкой задачей. Самая большая часть экрана Word предназначена для создания текста. Он чистый и белый, как свежий лист бумаги. Здесь вы составляете и форматируете текст.

Область создания текста окружает сбивающее с толку множество губеров. Несмотря на свой ошеломляющий вид, вещи, которые цепляются за окно программы Word, помогают вам писать. Следующий список предлагает краткое описание вкладок, панелей инструментов, кнопок и других устройств, которые вы видите на экране, сверху вниз. Используйте рисунок 1 для справки.

• В строке заголовка отображается заголовок документа или просто Document1, пока вы не дадите документу заголовок, сохранив его на диск.
• Вкладка ленты «Файл» заменяет традиционное меню «Файл» в большинстве программ Windows. При нажатии на вкладку ленты файлов отображается меню вкладки ленты файлов, список команд, которые работают с файлами и документами. Это большая круглая кнопка в верхнем левом углу экрана с четырьмя красочными квадратами.
• Вкладки организуют различные команды Word в группы на основе операций обработки текста. Вкладки появляются и исчезают в зависимости от того, что вы делаете в Word.
• Группы и командные кнопки помогают упорядочить команды для различных вкладок. Каждая группа содержит командные кнопки, которые выполняют определенные действия с вашим текстом.
• Линейка может быть видна, а может и не быть. Когда линейка видна, она помогает вам устанавливать поля и вкладки. Чтобы показать или скрыть ленту, выберите вкладку «Просмотр», затем «Линейка».

Под областью ввода находится строка состояния. Эта информативная полоса графического качества содержит тривиальную информацию о вашем документе, а также следующие украшения:

• Информация о документе перечисляет дополнительные данные, относящиеся к вашему документу.
• Кнопки просмотра определяют способ отображения пустой страницы в окне.
• Ползунок масштабирования устанавливает, насколько большим или маленьким будет ваш документ внутри окна.

Не беспокойтесь обо всем этом сейчас. Наиболее важные компоненты показаны на рисунке 1. Что важно сейчас, так это то, что вы узнаете названия вещей, чтобы потом не заблудиться.

• Вкладки , группы и командные кнопки изменяются по мере того, как вы выполняете различные действия в Word.Хотя это может показаться разрушительным, это довольно удобно.
• Вы можете скрыть ленту , если хотите, чтобы у вас было больше места для записи: щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите команду «Свернуть ленту» во всплывающем меню. Чтобы восстановить ленту, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и снова выберите команду «Свернуть ленту».
• Другая часть окна, не показанная на рисунке 1, — это панель навигации . Он появляется, когда это необходимо, чтобы предложить больше вариантов, вариантов или информации.
• Панель задач Windows , расположенная в нижней части экрана, является частью самой Windows, а не Word. Однако при открытии документов в Word кнопки, представляющие эти документы, появляются на панели задач Windows.

Ленту и панель быстрого доступа можно настроить.

Лента Word 2013

Три части ленты — это вкладки, группы и команды.

Лента состоит из трех основных компонентов. Хорошо знать, как каждый из них называется, чтобы понимать, как его использовать.

• Вкладки . Сверху есть десять основных. Каждый представляет собой область деятельности.
• Группы . На каждой вкладке есть несколько групп, в которых отображаются связанные элементы вместе.
• Команды . Команда — это кнопка, поле для ввода информации или меню.

Все на вкладке было тщательно отобрано в соответствии с действиями пользователей. Например, вкладка «Главная» содержит все, что вы используете чаще всего, такие как команды в группе «Шрифт» для изменения шрифта текста: шрифт , размер шрифта, полужирный шрифт, курсив и т. Д.

Панель запуска диалога расположена в правом нижнем углу каждой группы, при нажатии на нее открывается диалоговое окно, такое как шрифт или абзац (знакомое по предыдущей версии программного обеспечения), относящееся к группе вкладок.

16 советов по Microsoft Word, которые вам нужно выучить сейчас

Microsoft Word — самая распространенная программа для обработки текстов на рынке; он интуитивно понятен даже для самых технически неграмотных пользователей компьютеров и поддерживается мощным пакетом Microsoft Office.

Вдохновленный облачными программами, такими как Google Docs, Word с годами эволюционировал с помощью онлайн-подписок, предлагающих доступ на нескольких устройствах, а также бесплатной облачной версии Word. Но, несмотря на конкуренцию, программное обеспечение Microsoft остается основным инструментом для создания важных документов.И почему бы нет? Он надежный, настраиваемый и имеет множество встроенных функций, которые вы, возможно, еще не пробовали. Продолжайте читать, чтобы узнать о некоторых полускрытых удовольствиях, которые известны только опытным пользователям.

Объявление

Определите свою статистику удобочитаемости

Word может судить не только о вашей грамматике и правописании, но и о сложности вашего письма. Например, соответствует ли ваше письмо уровню понимания того, кто учится в аспирантуре, или кто-то все еще изучает свои формы и цвета?

Word использует языковые тесты, такие как тест Flesch Reading Ease, который вычисляет оценку по 100-балльной шкале.Чем выше число, тем легче его понять. Собственная документация Office предлагает вам получить оценку от 60 до 70.

Кроме того, Word проведет аналогичный языковой тест, тест Flesch-Kincaid Grade Level, который скажет вам, для какого уровня обучения в США написан текст; Большинство документов должны стремиться к диапазону от 7.0 до 8.0, заявляет Microsoft.

Чтобы использовать эту функцию, вам сначала нужно включить ее, перейдя в Файл> Параметры> Проверка . Затем выберите Показать статистику удобочитаемости в разделе орфография и грамматика.Теперь, когда вы попросите Word запустить проверку орфографии, он также сгенерирует статистику читаемости вашего документа.

Выделите квадратное поле текста

Это функция, которая будет использоваться только в очень определенных случаях. Если вы удерживаете клавишу Alt в Windows или клавишу Option на Mac, когда вы щелкаете и перетаскиваете мышь, вы сможете нарисовать рамку в документе, которая выделит все символы в этом поле. Если вы когда-нибудь хотели создать идеальный квадрат фиолетового текста в середине фрагмента текста, вы бы поступили именно так.

Создать случайный текст

Если вам нужно добавить Lorem Ipsum в документ в качестве заполнителя, Word поможет вам. Просто введите: = lorem (p, l) и замените «p» на количество абзацев, которое вы хотите, и замените «l» на количество предложений, которое вам нужно. Вы также можете просто включить одно число в круглые скобки, и это создаст столько абзацев. Когда будете готовы, поместите курсор в конец уравнения и нажмите Enter, чтобы сгенерировать текст.

Вы также можете использовать случайный набор документации Office в качестве исходного материала для заполнителя места.Вместо этого используйте уравнение = rand (p, l).

Добавить калькулятор в Word

Word имеет встроенный калькулятор, который поможет вам решать уравнения прямо в документе. Сначала добавьте его в меню Word, перейдя в Файл> Параметры> Панель быстрого доступа и выбрав Все команды в раскрывающемся меню. Найдите «Рассчитать» и нажмите «Добавить», чтобы переместить его в столбец панели быстрого доступа. Щелкните OK, чтобы вернуться к вашему документу.

Вы заметите, что маленький серый кружок был добавлен в верхнюю часть документа Word.Теперь вы можете вводить математические уравнения, и если вы их выделите, этот значок изменит цвет. Нажмите на значок, и Word рассчитает ответ.

Выделите предложение одним щелчком мыши

Чтобы быстро выделить все предложение, удерживайте нажатой клавишу Ctrl в Windows или клавишу Command на Mac и щелкните начало предложения. Об остальном позаботится Word.

Переходите к редактированию горячих точек

Нажатие Shift-F5 позволит вам циклически перемещаться по частям вашего документа, которые вы недавно редактировали.Этот трюк даже запомнит, где вы редактировали последний раз после повторного открытия документа.

Пишите текст где угодно

Вы можете использовать Word как своего рода доску и легко размещать текст в любом месте страницы. Просто щелкните дважды в любом месте страницы, и Word позволит вам начать печатать там. Word автоматически вставляет жесткие символы возврата и табуляции, чтобы вы могли вводить текст. Поэты-авангардисты, эта функция для вас.

Автообновление даты и времени

Иногда у вас есть документ, который вы используете снова и снова, обновляя лишь несколько ключевых деталей.Если это такой документ, как письмо, которое включает дату и / или время, одна изящная маленькая уловка — позволить Word автоматически обновлять дату.

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Дата и время», откроется всплывающее окно. Щелкните нужный формат даты, а затем обязательно щелкните поле «обновлять автоматически» в правом нижнем углу. Теперь дата будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы открываете (или распечатываете) документ.

Преобразование в документы PDF и HTML

Word позволяет легко преобразовать ваш документ в файл PDF или HTML.Когда вы «сохраняете как» файл, вы увидите раскрывающееся меню «Сохранить как тип», которое предоставит множество опций, включая PDF и веб-страницу.

Обратите внимание, что функция веб-страницы может включать много дополнительного кода. Это не обязательно повлияет на страницу, но может немного запутать, если вам нужно что-то изменить. Другой вариант — использовать бесплатный сайт преобразования, такой как Word в чистый HTML, который, как следует из названия, будет создавать HTML-код из текста, который напрямую копируется и вставляется из документа Word.

Простое изменение заглавных букв

Вы можете легко изменить регистр любого текста одним нажатием кнопки. Выделите выделение и щелкните раскрывающееся меню «Aa», чтобы изменить регистр текста между регистром предложений, полностью или полностью строчными буквами. Вы также можете начать каждое слово с заглавной буквы и переключаться между регистрами.

Показать скрытых персонажей

Если вы работаете со сложным документом с разными стилями, столбцами и форматами, редактирование может быстро превратиться в утомительное занятие.Лучший способ увидеть, что происходит с форматированием вашего документа, — сделать видимыми все невидимые метки (жесткий возврат, мягкий возврат, табуляции, пробелы). Нажмите Ctrl-Shift-8 в Windows или Command-8 на Mac.

Замена невидимых символов и форматирования

Инструмент «Найти и заменить» в Microsoft Word — это палочка-выручалочка. Вы можете быстро и легко вносить массовые изменения без необходимости искать и клевать каждый случай, когда вам нужно что-то изменить. Но вы также можете выполнить поиск и замену скрытых символов в документе.w для любых пробелов.

Вставить объекты в Word

Если вы когда-нибудь почувствуете, что в вашем документе может быть что-то добавленное к основной копии, Word позволяет вставлять объекты прямо на страницу. Щелкните Insert> Object , чтобы открыть диалоговое окно, в котором показано, что вы можете добавить. Таким образом вы можете добавить диаграмму в свой документ, но вы также можете встроить PDF-файл или электронную таблицу Excel.

Вставить уравнения

Вы можете добавить сложные математические уравнения в Word, щелкнув «Вставка»> «Уравнение », а затем выбрав уравнение, которое хотите добавить.После того, как он был вставлен в ваш документ, вы можете изменить форматирование или заменить буквы на числа.

Защитите свой документ

Word имеет изрядную встроенную защиту, которая зашифрует ваш текст. Щелкните Файл> Информация , чтобы управлять разрешениями на просмотр и редактирование, включить шифрование пароля и создать пароль для документа.

Окно поиска — ваш друг

Не знаете, где что-то есть? В более поздних версиях Microsoft Word вы можете ввести то, что ищете, в поле поиска для быстрого доступа.

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень Советы и уловки , чтобы получать советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Microsoft Word — WordPress.com Поддержка

Microsoft Word — это прекрасный текстовый процессор для создания документов для совместного использования или печати с множеством опций печати для индексации и создания оглавления.Однако в качестве инструмента веб-публикации он далек от идеала и создает очень беспорядочный HTML. То же самое применимо при использовании Google Docs, OpenOffice или других текстовых редакторов.

По этой причине мы настоятельно рекомендуем нашим пользователям использовать редактор сообщений WordPress.com для создания контента и форматирования «на лету». Если вы хотите создавать сообщения в блоге в автономном режиме, вы можете попробовать такое программное обеспечение, как мобильные приложения WordPress. Однако вы можете публиковать сообщения из Microsoft Word, если хотите.

Содержание

Использование Microsoft Word с WordPress.com

Если вам действительно нужно вставить содержимое из Microsoft Word, вы можете сделать это, выбрав свое содержимое в документе MS Word и вставив его непосредственно в редактор на WordPress.com. Не все форматирование будет перенесено аккуратно, поэтому вам может потребоваться изменить некоторые настройки.

Специализированное форматирование

Не все форматирование, созданное в текстовом процессоре, будет воспроизведено при вставке в редактор WordPress.com. Мы обнаружили, что использование Chrome в качестве браузера — лучший способ обеспечить перенос большей части форматирования.

Таблицы, созданные в MS Word, должны по-прежнему вставляться как таблицы, но границы могут не переходить. Если вам нужен традиционный стол, мы предлагаем использовать табличный блок.

Сноски и другое специальное форматирование можно вставить, но в некоторых случаях это форматирование будет потеряно.

Обычный текст

Если ваш документ MS Word имеет тяжелое форматирование и не вставляется аккуратно, вы можете попробовать вставить его как обычный текст внутри классического блока.

Внутри классического блока щелкните значок Вставить как текст :

После этого ваш редактор перейдет в «обычный текстовый режим», и вы сможете вставить текст из Word или другого текстового редактора.Вы увидите следующее всплывающее окно, сообщающее вам, что вы находитесь в этом режиме, пока вы не нажмете кнопку еще раз, чтобы выключить его:

После того, как вы один раз включили параметр «Обычный текст» для сообщения или страницы, последующие нажатия на кнопку включат его (о чем свидетельствует рамка вокруг кнопки) или выключите (без рамки вокруг кнопки). Вы не увидите всплывающее окно снова, если вы не перезагрузите страницу или не перейдете к новому сообщению / странице, но опция переключения по-прежнему работает.

Ниже показано, как выглядит панель инструментов в режиме «Обычный текст отключен».Обратите внимание, что значок серый и вокруг него нет рамки:

Ниже показано, как панель инструментов выглядит в режиме «Обычный текст». Обратите внимание, что значок стал черным, а вокруг него появилась рамка:

.

Когда вы используете режим «Обычный текст» для вставки текста, обратите внимание, что все ваше форматирование (например, полужирный, курсив и т. Д.) Будет удалено, поэтому любые стили необходимо будет добавить позже.

Изображения

Вам нужно будет загрузить любые изображения, которые были в вашем документе MS Word, в свой блог, прежде чем вы сможете их использовать.См. Страницу изображений для получения дополнительной информации об этом.

↑ Содержание ↑

Классический редактор

Примечание: Инструкции из этого руководства относятся к классическому редактору. Если вы используете редактор блоков WordPress, см. Это руководство.

Если вы используете классический редактор, вы также сможете найти вариант «Обычный текст». Обязательно щелкните значок Toogle на панели инструментов, чтобы включить вторую строку, как показано на снимке экрана ниже.

Значок «Вставить как текст» в классическом редакторе

↑ Содержание ↑

Публикация на WordPress.com из Microsoft Word

Чтобы публиковать сообщения на своем сайте WordPress.com из Microsoft Word, ознакомьтесь с инструкциями Word по размещению.

Чтобы зарегистрировать учетную запись блога в Word, выберите WordPress.com. При подключении вы должны использовать то же имя пользователя и пароль, что и для входа на WordPress.com.

Microsoft Word может запросить что-то вроде конечной точки XML-RPC, которым будет домен вашего сайта, за которым следует « xmlrpc.php ". Так, например, если ваш сайт находится на matt.wordpress.