Ms powerpoint это: Занятие 1 Основы PowerPoint — Центр обучения

Содержание

Занятие 1 Основы PowerPoint — Центр обучения

В первом занятии курса по PowerPoint произведено знакомство с программой, описано как запускать существующие презентации на показ, пользоваться справочной системой и перемещаться по презентации.

Презентация

Speaker DeckYouTubeSlideShare

Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Навыки 77-429

Название навыка Номер навыка
Изменение представления презентации 1.5.2

Теория:

  1. Знакомство с PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

PowerPoint – программа для создания презентаций из пакета офисных программ Microsoft Office. PowerPoint нашел широкое распространение как в области создания учебных презентаций, так и в бизнес сегменте. Широкую популярность PowerPoint отчасти завоевал из-за того, что распространяется в пакете с другими популярными продуктами Word и Excel.

На данный момент современный пользователь не обделен инструментами создания презентаций. Программы создания презентаций представлены практически во всех пакетах офисных программ. Среди самых известных аналогов можно назвать Impress из пакетах OpenOffice или LibreOffice, Keynote из пакета iWork компании Apple и другие.

Однако, продукт от Microsoft стал неким стандартом, поэтому другие программы создания презентаций стараются поддерживать файлы PowerPoint (*.pptx). С ростом распространения высокоскоростного соединения с сетью Интернет, набирают популярность онлайн приложения, например, Google Презентации. К слову, Microsoft также имеет онлайн версию PowerPoint, однако возможности онлайн версий не идут ни в какое сравнение с полноценной версией PowerPoint из пакета Microsoft Office.

Некоторые ученые критикуют PowerPoint за его подачу материала, когда презентация представлена буллитами (карточками), а лектор зачитывает материал. В последнее время появилось очень много онлайн сервисов с альтернативной подачей материала, например, когда вся презентация представлена одним большим листом, а слайды показывают отдельные участки презентации – Prezi, или наборы инфографики.

На самом деле, в процессе курса мы покажем, что PowerPoint способен преподносить материал абсолютно различными способами, и PowerPoint – это, прежде всего, инструмент для дополнения самого выступления, а причина скудности некоторых презентаций, отнюдь не в PowerPoint, а не умении им пользоваться.

  1. Основы работы с интерфейсом PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Интерфейс PowerPoint

После запуска программы PowerPoint нас встретит стартовое окно программы.

Стартовый экран PowerPoint

Слева находятся последние презентации, с которыми велась работа, а ниже расположена вызова диалогового окна для открытия других презентаций. Правее находятся шаблоны (о которых погорим чуть позже) презентаций, самый первый – это пустая презентация.

Пространство чистой презентации PowerPoint

Рабочее пространство презентации разделено на две части: слева область для панели слайдов, справа – область выбранного слайда. С помощью мышки, простым перетягиванием можно регулировать размеры левой и правой области.

Выбрав первый пункт, пользователь создает пустую презентацию по шаблону по умолчанию и сейчас самое время познакомиться с интерфейсом программы PowerPoint, который унифицирован с другими продуктами из пакета Microsoft Office. Другими словами, интерфейс представлен вкладками, вкладки разделены на группы, в группах находятся команды. При этом, некоторые группы в правом нижнем углу имеют значок треугольника, нажатие на который позволит вызвать диалоговое окно с дополнительными настройками, а некоторые команды представлены выпадающими меню, нажатие на такую команду позволит конкретизировать выбор пользователя.

Основные элементы интерфейса PowerPoint

Изначально, пока вы не запомнили, что делает та или иная команда, можно навести курсор и появится всплывающая подсказка, объясняющая предназначение команды на ленте интерфейса.

Часто используемые команды удобнее вызывать с помощью горячего сочетания клавиш, например, вызов того же диалогового окна «Шрифт» можно осуществить и с помощью сочетания Ctrl+Shift+F.

Когда вы работаете над презентацией на компьютере с небольшим экраном, для увеличения рабочего пространства можно свернуть ленту, это делается с помощью маленькой треугольной стрелки в правом нижнем углу ленты (не зависимо от активной вкладки ленты интерфейса), сочетания Ctrl+F1 или командой настройки отображения ленты в правом верхнем углу окна PowerPoint.

Управление отображением ленты

Использование мини панели инструментов в PowerPoint

Мини панель инструментов небольшая всплывающая панель, которая содержит некоторые команды из группы «Шрифт» и «Абзац» вкладки «Главная», появляется, когда выделяется часть текста и находится в полупрозрачном состоянии, пока на нее не наведен курсор мышки, позволяет пользователю быстро изменить шрифт, размер, цвет выравнивание и некоторые другие параметры выделенного участка текста без необходимости возвращаться к ленте интерфейса.

Мини-панель инструментов

Использование панели быстрого доступа в PowerPoint

Панель быстрого доступа, по умолчанию, находится над вкладками ленты слева вверху. Изначально на нее выведены команды сохранения презентации, отмены последнего действия, повторения последнего действия, запуска презентации на показ.

Справа находится треугольник, нажатие на который позволит вызвать список из команд, которые часто дополнительно размещают на панели быстрого доступа, здесь же можно изменить место размещения панели быстрого доступа, поместив ее под лентой, а также вызвать диалоговое окно «Параметров PowerPoint», где можно выбрать абсолютно любую команду для размещения на панели быстрого доступа.

Панель быстрого доступа

Клавиши-подсказки

Клавиши-подсказки вызываются нажатием клавиши Alt на клавиатуре и позволяют выбрать необходимую вкладку и команду без использования мыши. После нажатия Alt можно выбрать вкладку, потом уже команду на вкладке, которую, при необходимости, можно конкретизировать, например, последовательное нажатие Alt, Я, Ц, 1 вызовет команду настройки цвета шрифта, где еще можно выбрать инструмент «Пипетка» (позволяет узнать цвет элемента в презентации) или вызвать диалоговое окно «Цвет», командой «Другие цвета…».

Отображение клавиш-подсказок

Вкладка «Файл» или «Закулисное меню» (Backstage View)

Вкладка «Файл» не похожа на другие, она не показывает команды на ленте, а показывает полноэкранное меню, которое называют «закулисным», в английской версии – Backstage view. Здесь сосредоточены служебные настройки и команды, с помощью которых можно настроить определенные параметры презентации, или самой программы PowerPoint.

Закулисное меню (Backstage View)

  • Сведения – показывает информацию по текущей презентации, а также предоставляет доступ к командам защиты презентации паролем, проверки свойств и восстановления предыдущих версий.
  • Создать – запускает стартовое окно с выбором шаблона для новой презентации.
  • Открыть – позволяет открыть уже существующую презентацию.
  • Сохранить – сохраняет изменения в презентации под тем же именем и расположением.
  • Сохранить как… — позволяет сохранить произведенные изменения в копии презентации под новым именем и/или в новом расположении.
  • Печать – подготовка к печати и отправка на печать презентации.
  • Общий доступ – с помощью данного пункта можно отправить презентацию по почте, запустить онлайн показ, дать ссылку на совместное редактирование (если предварительно сохранить презентацию в облаке OneDrive).
  • Экспорт – опции по сохранению презентации в различных формах представления, например, создать видео из презентации или упаковать ее на CD диск.
  • Закрыть – закрывает существующее окно презентации.
  • Учетная запись – настройки текущей учетной записи, здесь можно настроить внешний вид программы: выбрать фон и цвета; подключить службы типа хранилище OneDrive, сеть Facebook или YouTube, узнать версию программы, проверить обновления. Настройки пакета Office в целом и синхронизируются между всеми устройствами, где используется текущая учетная запись MS Office. Если вы изменили фон программ Office про на одном компьютере, не удивляйтесь, что он поменяется и на другом.

  1. Справочная система PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Традиционная справка PowerPoint

К справочной системе PowerPoint можно отнести несколько инструментов. Первым, самым простым способом получения информации о необходимой команде можно считать банальное наведение и секундное удержание курсора мыши над командой. Во всплывающей подсказке будет краткое описание команды, а выбрав пункт «Дополнительные сведения», можно получить развернутый ответ в справочном окне, которое появиться справа.

Вызов справки о конкретной функции

Следует отметить, что большинство информации доступно при активном подключении к сети Интернет.

Справочное меню можно вызвать горячим сочетанием F1.

Вызов общей справки

Функция «Что вы хотите сделать (Tell me)»

Одной из новых функций последней версии программ Microsoft Office, является функция «Tell me» или «Что вы хотите сделать». Окошко, которое находится на уровне вкладок и позволяет пользователю ввести желаемое действие, а программа сама будет выбирать наиболее подходящие команды.

Окно «Что вы хотите сделать» (Tell me)

Данная функция может оказать полезной на этапе знакомства с программой, когда вы еще не запомнили где находится та, или иная функция, но помните, что она должна делать.

  1. Запуск презентации в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Часто, в работе с программой PowerPoint, вам нужно будет ориентироваться в уже созданной презентации: уметь открывать ее, запускать на показ, переключаться между режимами представлениями и т. д.

Открытие существующей презентации

Если PowerPoint не запущен, открыть существующую презентацию можно двойным кликом мышки (или клавишей Enter) по пиктограмме документа. Если PowerPoint запущен, можно воспользоваться меню «Открыть» специальной вкладки «Файл» и выбрать путь расположения ранее созданной презентации.

Открытие презентации из PowerPoint

В целом, способы открытия презентации ничем не отличаются от открытия других документов.

Режимы просмотра презентации в PowerPoint

Для удобной работы над презентацией, в программе предусмотрено несколько различных режимов просмотра. За представление презентации на экране компьютера, в общем, и за переключение режимов просмотра, в частности, отвечает вкладка «Вид».

Режимы просмотра презентации

Обычный режим – наиболее используемый, слева представлены миниатюры слайдов, а в правой части – выбранный слайд, который можно редактировать.

Режим структуры – слева, вместо миниатюр слайдов, будут отображаться заголовки и текст слайдов, такой режим хорош при изменении порядка записей в списке, или нужно сосредоточится на тексте, не отвлекаясь на само оформление слайда. В данном режиме можно изменять и порядок самих слайдов, однако, лучше для этого использовать сортировщик слайдов.

Сортировщик слайдов – режим, в котором слайды отображаются в виде эскизов для удобного изменения их порядка. Двойной клик по выбранному слайду в режиме сортировщика переключит в последний используемый режим в котором доступно редактирование слайда. Т.е., если последним был обычный режим – значит в обычный, если вы до сортировщика работали в режиме структуры, значит переключение будет в этот режим.

Страницы заметок – режим, для удобной работы с заметками к слайду, которые, в последствии можно использовать как подсказки во время презентации, или как пояснения, если презентация распечатывается в виде раздаточного материала.

Режим чтения – разворачивает слайд на всю страницу, в нем удобно просматривать отдельно взятый слайд. Данный режим очень похож на показ презентации, однако в отличие от последнего разворачивается не на весь экран, а только в пределах окна PowerPoint.

Режимы просмотра презентаций в действии

Показ презентации – специальный режим представления, в котором презентация демонстрируется окружающим. Запуск презентации на показ возможен с помощью функциональной клавиши F5, в этом случае презентация начнется с начала, если необходимо запустить презентацию с определенного слайда, то следует выбрать этот слайд и нажать Shift+F5. Команда запуска презентации на показ, которая находится на панели быстрого доступа аналогична клавише F5, т.е. запустит презентацию с начала, а команда «Слайд-шоу», которая находится на строке состояния, рядом с режимами представления презентации, аналогична сочетанию Shift+F5, т.е. запустит презентацию с текущего слайда.

Не зависимо от режима, в котором находится PowerPoint, вы можете воспользоваться функцией изменения масштаба.

Использование масштаба (zoom) в PowerPoint

Масштаб в PowerPoint, как и в других программах пакета Office, используется для увеличения, или уменьшение содержимого на самом экране измеряется в %, где 100% — это реальный размер объектов. Бывает полезно уменьшить масштаб, если слайд не помещается в область экрана, чтобы посмотреть на слайд целиком, или, наоборот, увеличить, при работе с мелкими элементами.

Управлять масштабом можно из вкладки «Вид», здесь отведена целая группа команд под изменение масштаба, а можно из строки состояния, перетягивая ползунок.

Рекомендуется запомнить способ изменения масштаба с помощью колесика мыши при зажатой клавише Ctrl. Это сочетание работает не только в остальных программах Office, но и в других приложениях, например, браузерах.

Настройка масштаба в PowerPoint

  1. Навигация в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Навигация в PowerPoint

Для перемещения между слайдами презентации в PowerPoint используется мышь, элементы интерфейса и клавиатура.

Левая часть окна PowerPoint используется для просмотра слайдов презентации, без смены активного слайда, т.е. слайда, который выбран в данный момент для редактирования. Активный слайд обведен оранжевой рамкой.

С помощью правой вертикальной полосы прокрутки можно изменить активный слайд, если масштаб позволяет разместить слайд полностью на экране, а, если масштаб не позволяет разместить активный слайд целиком, то с помощью правой полосы прокрутки можно переместиться по активному слайду, а, при достижении границы, перейди к следующему или предыдущему, в зависимости от направления прокрутки.

Колесико мыши работает аналогично полосам прокрутки. Если курсор находится над левой частью экрана окна PowerPoint, значит прокрутка будет идти без смены активного слайда, если над правой – значит будет переход со сменой активного слайда.

Перемещаться между слайдами можно с помощью клавиш клавиатуры PageUp и PageDown (слайд вверх и вниз, соответственно) или двойных стрелок под правой полосой прокрутки. Клавиши Home и End позволят перейти на первый и последний слайды соответственно.

Управление навигацией в PowerPoint

Выход из PowerPoint. Сохранение, закрытие презентации

Если вы завершаете работу с презентацией, ее следует сохранить. Вообще сохранять следует любой документ периодически записывая проделанные изменения. Сохранить презентацию можно несколькими способами: с помощью панели быстрого доступа, с помощью вкладки «Файл», или с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl+S.

Другие варианты сохранения будут рассмотрены позже в рамках данного курса.

Закрыть PowerPoint можно щелчком по крестику в правом верхнем углу, с помощью одноименной команды во вкладке «Файл» или сочетанием клавиш Alt+F4 (универсальное сочетание, которое работает для всех приложений под Windows).

При таком закрытии вы будете закрывать одно окно презентации, т.е., если у вас открыть несколько презентаций, то нужно будет их последовательно закрыть. Однако, если кликнуть правым щелчком мыши по значку программы PowerPoint на панели задач Windows, то станет доступна команда «Закрыть все окна», позволяющая закрыть все презентации одновременно.

Закрытие всех окон PowerPoint сразу

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Открытие существующей презентации

  1. Открыть презентацию «Правила построения успешных презентаций».
  2. Установить масштаб 100%.
  3. Изменить масштаб на такой, чтобы слайд полностью помещался на экране.
  4. Запустить презентацию на показ с первого слайда.
  5. Дойти до 5-го слайда и выйти из показа.
  6. Добавить команду «Начать с этого слайда» панель быстрого доступа.
  7. Перейти к 7-му слайду и запустить презентацию на показ с текущего слайда.
  8. Выйти из показа и закрыть PowerPoint.

Посмотреть решение

Задание 2. Работа с существующей презентацией

  1. Открыть презентацию «Правила построения успешных презентаций_WrongOrder».
  2. Перейти в режим «Сортировщик слайдов» и поменять местами слайды: 4 и 8, 5 и 9, 6 и 10.
  3. В режиме структуры изменить заголовок 7го слайда на «Лаконичность или минимум информации» и 11-го на «После 10 минут выступления уровень внимания резко снижается».
  4. Перейти на 5-й слайд и запустить презентацию с текущего слайда с помощью горячего сочетания клавиш.
  5. Пройти до конца презентации, выйти из режима показа.
  6. Пройти до конца презентации и закрыть PowerPoint сохранив презентацию.

В практических заданиях занятий 2-6 мы создадим презентацию, которую просматривали.

Посмотреть решение

Тест

Полезное

1.1 Назначение программы PowerPoint — Курсовая работа

Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint, от англ. power point — убедительный доклад) —программа подготовки презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint предназначены для отображения на большом экране — через проектор, либо телевизионный экран большого размера[3].

Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли. В 1984 году Гаскинс присоединился к Forethought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Боб решил изменить название на PowerPoint.

В 1987 году вышел PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Он работал в чёрно-белом формате. Позже с появлением цветных Macintosh появилась и цветная версия программы. К первым версиям PowerPoint прикладывалось руководство в виде книги синего цвета в твердом переплете, однако из-за дороговизны обновления такого руководства в Forethought решили вернуться к электронной справке.

В 1987 году Forethought и PowerPoint были куплены Microsoft за 14 млн долларов. В 1990 году вышла версия для Windows в комплекте программ Microsoft Office. Однако с 2002 года с появлением Office XP PowerPoint мог распространяться и отдельно от пакета Office.

         PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями программы на другие компьютеры, что означает необходимую совместимость с ними программ конкурентов. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument.

PowerPoint неоднократно подвергался критике. Указывают, прежде всего, на навязываемый стиль изложения материала в виде набора кратких тезисов — «буллитов», которые одновременно появляются на экране и зачитываются лектором, а также смещению акцента к оформлению в ущерб смыслу. Среди противников использования PowerPoint для презентаций — профессор Йельского университета Эдвард Тафти, а также российский дизайнер Артемий Лебедев.

Программа PowerPoint является средством подготовки электронных презентаций и отчетов, состоящих из набора красочных слайдов.

С помощью этой программы можно подготовить любое выступление и провести его на высоком уровне с использованием современных технологий демонстрации:

·                  демонстрация слайд-фильма на экран для сопровождения выступлений;

·                  проведение презентационной конференции в сети на нескольких компьютерах;

·                  печать слайдов на прозрачной пленке и демонстрация их при помощи проекционной аппаратуры;

·                  печать слайдов на бумаге и использование их в виде раздаточного материала.

Как видно из перечня, среда обеспечивает работу с приложениями и другими средами, взаимодействие с внешними устройствами.

В процессе работы обеспечивается консультационная помощь исполнителю: программа предлагает услуги помощника, созданного на основе технологии естественного языка фирмы IntelliSense™. Данный помощник заранее определит, требуется ли помощь, предлагая справку в зависимости от выполняемой в данный момент работы. Отслеживая действия, помощник указывает пути выхода из затруднительных ситуаций. Через помощника можно получить полезные советы по вопросам более эффективного использования возможностей PowerPoint, а также наглядные примеры и пошаговые описания выполнения конкретных задач.

Зачем нужен PowerPoint, преимущества программы

Пакет Microsoft Office многофункционален. Хотя, чаще всего его скачивают ради одной программы – Microsoft Word. Второе место, по востребованности, припадает на Excel. На предприятиях, где необходимо создавать базы данных, очень ценят третью программу из пакета – Access. Но, этот пакет далеко не ограничен тремя программами. И часто, в тени остается действительно качественный экземпляр, о котором, к сожалению, мало кто знает.
Этот экземпляр, действительно качественное творение Microsoft – утилита PowerPoint.

Зачем нужна программа

Сразу бы хотелось сказать, что скачать ее можно на http://atmosoft.ru/110-powerpoint.html. Быстро, бесплатно и все в этом роде.

А теперь о программе. PowerPoint это утилита, которая позволяет редактировать, создавать и запускать презентации в формате .ppt и .pptx. Создавать можно не только «немые» презентации, но и добавлять звуковые дорожки, видеофайлы. Также, с помощью этой программы можно распечатать презентацию.

Зачем нужны презентации

Презентации еще не утратили своей актуальности. Их также часто используют для представления какого-либо продукта или в компаниях, где необходимо показать, оценить, или прогнозировать работу.


В PowerPoint есть шаблоны, которые используют для оформления презентации. Также, есть множество эффектов, позволяющих как плавно, так и резко переходить из одной страницы на другую во время слайд-шоу. Если нет подходящего для вас шаблона, всегда можно скачать его из сети.

Преимущества программы

Начнем с того, что это продукт Microsoft, а они не выпускают плохой товар. Если вы давно знакомы с Word, то дизайн PowerPoint вам будет не новым. Все оформление данной утилиты не отличается от привычного нам Ворда. С каждой новой версией разработчики обновляют списки макетов, добавляют новые, уникальные шаблоны. Также, в новых версиях, начиная с 2007-го, добавлена функция импорта информации из таблиц, диаграмм Excel.
В общем, это действительно качественная программа, которая заслуживает достойной оценки.

Требования

Она будет хорошо работать даже на слабеньком компьютере. Требования программы совсем уж не требования. Желательно, если ПК обладает:

  1. ОЗУ в 128 Мб.
  2. Процессором с частотой не менее 500 МГц.
  3. Операционной системой Windows XP (Пак1) и выше.

Как видно, требования довольно приятные для пользователей, чьи компьютеры не обладают мощным железом.



Оцените статью: Голосов

Microsoft PowerPoint — это… Что такое Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint) — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Текущей версией является Microsoft Office PowerPoint 2010 для Windows и Microsoft Office PowerPoint 2011 для Mac.

История

Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов. В 1984 году Гаскинс присоединился к Forethought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Боб решил сменить имя на PowerPoint, которое и стало названием конечного продукта.

В 1987 году вышел PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Он работал в чёрно-белом цвете. Вскоре появились цветные Macintosh и новая версия PowerPoint не заставила себя ждать. Программное руководство с первой редакции было уникально. Это была книга синего цвета в твердом переплете. Компания Forethought считала, что это лучше, чем куча исполняемых файлов помощи на компьютере и инструкций в электронном виде. Но обновление инструкции было необоснованно дорого. Идея с подобными книгами была вскоре заброшена.

Позже, в 1987 году, Forethought и её продукт были куплены Microsoft за 14 млн долларов. В 1990 году вышла версия для Windows. C 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office.

В 2002 году вышла версия PowerPoint, которая не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как отдельный продукт. В ней появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера, панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем, автоматическая генерация фотоальбома, а также «умные теги» для быстрого выбора формата текста, скопированного в презентацию.

Microsoft PowerPoint 2003 не сильно отличается от предшественника. Он увеличивает эффективность работы в группе и теперь имеет возможность создания «Пакета для CD», который позволяет скопировать презентацию с мультимедийным содержанием и просмотреть её на компакт-диске.

Версия PowerPoint 2007 привносит основные изменения в интерфейс программы и увеличивает графические возможности.[уточнить]

Совместимость

PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями программы на другие компьютеры, что означает необходимую совместимость с ними программ конкурентов. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS[источник не указан 422 дня]. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument.[источник не указан 422 дня].

Литература

  • Дмитрий Лазарев. Презентация: Лучше один раз увидеть! — М.: Альпина Бизнес Букс, 2009. — С. 142. — ISBN 978-5-9614-0974-1
  • Дуг Лоу. PowerPoint 2010 для чайников = PowerPoint 2010 For Dummies. — М.: «Диалектика», 2011. — С. 320. — ISBN 978-5-8459-1722-5

Ссылки

Презентация PowerPoint | Компьютер плюс

Презентация PowerPoint или Microsoft PowerPoint – это программа, предназначенная для создания и проведения презентаций. Здесь можно легко и быстро создавать яркие, наглядные презентации оформленные картинками, таблицами, чертежами и т.д. Ею с удовольствием пользуются преподаватели, студенты и школьники. Ведь изучение программы не составляет труда, все что нужно – это небольшой опыт работы в Microsoft Word.

Что такое Power Point

Сегодня многие отказались от чертежей, выполненных на ватмане от руки, предпочитая электронные презентации в PowerPoint чертежей выполненных с помощью графических компьютерных программ. Что также ускоряет выполнение задания. Таким образом, PowerPoint стал своего рода стандартом для представления своего материала аудитории.

PowerPoint входит в пакет Microsoft Office, но появилась на свет эта программа, в свое время, совершенно независимо от этого компьютерного гиганта. Идея создания графических электронных материалов возникла еще в далеком 1984 году. В течение второй половины восьмидесятых были выпущены версии этой программы для Apple Macintosh. И только после приобретения ее Майкрософтом в 1990 году она появилась в его офисном пакете. С тех пор PowerPoint является неотъемлемой частью любого офиса от Windows.

Создание электронных презентаций в PowerPoint оказалось делом интересным и привлекательным, благо, что интерфейс и панель инструментов здесь очень похожи на другие офисные приложения. Благодаря чему создавать презентации и осваивать новые функции программы может любой даже неопытный пользователь.

Что же умеет PowerPoint

На главной вкладке панели инструментов здесь можно создавать и добавлять слайды, редактировать текст по своему усмотрению, здесь есть те же функции, которые присутствуют и на панели инструментов Ворд. Здесь можно задать и изменить размер и наименование шрифта, выделить текст курсивом или жирными буквами. Можно изменить цвет текста, создать нумерованный или маркированный список.

Панель инструментов PowerPoint

Но главное что отличает программу для создания электронных презентаций PowerPoint – это возможность создания ярких, наполненных картинками запоминающихся материалов. Для этого во вкладке вставка имеется целый набор различных объектов, которые можно вставить в слайды презентации. Это рисунки, альбомы, таблицы и даже фильмы. Вставку этих объектов можно производить, нажимая на соответствующий значок прямо в поле слайда.

Вставка объектов в слайд

Весь показ презентации можно произвести под соответствующую моменту музыку. И такую возможность предоставляет программа. В той же вкладке «Вставка» есть узнаваемый знак, нажав на который можно выбрать мелодию и вставить ее в презентацию. Во вкладке «Дизайн» предлагается множество вариантов цветового и тематического оформления презентации.

Поскольку программа PowerPoint предназначена не только для создания, но и для демонстрации интерактивного материала здесь есть возможность настройки его показа. Приложение дает возможность настроить перелистывание слайдов вручную или автоматически, можно настроить включить анимацию смены кадров при показе и многое другое.

Таким образом, офисное приложение от Microsoft – это мощный инструмент, позволяющий легко и быстро подготовить презентацию, оформить и настроить ее демонстрацию. Всевозможные инструменты: вставки объектов (рисунков, таблиц, клипов), дизайна страниц и другие, помогут сделать представляемый проект успешным.

Элементы интерфейса powerpoint. Урок 1. Бесплатно

 

Программа POWERPOINT – простое и доступное средство для создания различного рода презентаций. На этом уроке рассмотрим, как выглядит программа повер поинт — изучим её интерфейс и параметры.

Основные элементы интерфейса программы PowerPoint:

  • строка заголовка окна, содержащая имя файла презентации;
  • панель быстрого доступа;
  • лента с вкладками для доступа к элементам управления;
  • область редактирования слайда;
  • панель слайдов, на которой отображаются эскизы слайдов;
  • панель заметки служит для создания заметок к текущему слайду; 
  • строка состояния, содержащая информацию о текущем слайде: номер слайда, тема, язык; 
  • кнопки режимов просмотра слайдов: обычный, сортировщик слайдов, режим чтения, показ слайдов;
  • кнопки и ползунок для изменения масштаба слайда 

 

Панель быстрого доступа

На панели располагаются часто используемые команды, которые можно добавлять или удалять по собственному усмотрению.

 

Добавление команд на панель быстрого доступа

Для добавления операций необходимо добавить ее из выпадающего списка.

 

Работа с лентой
Лента состоит из вкладок. Внешний вид ленты зависит от ширины окна — чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На ленте постоянно отображены следующие вкладки:

Файл. При выборе цветной вкладки Файл отображается Представ ление Microsoft Office Backstage. Представление Backstage — это место, где можно управлять файлами и связанными с ними данными: созданием, со хранением, открытием, печатью, а также установкой параметров.

Главная. Здесь находятся команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и па- раметров абзаца, добавления объектов WordArt, а также поиска текста в определенном слайде.

Вставка. Данная вкладка позволяет дополнить презентацию медиафайлами (клип, звук, фильм и прочие), добавлять в слайд: таблицы, изображения, диаграммы, графики, фигуры Office, графические объекты SmartArt, гиперссылки, текстовые объекты и колонтитулы.

Конструктор. На вкладке выбирается фоновый узор, цвет, шрифт и специальные эффекты для всей презентации. Вкладка помогает оформить дизайн презентации на основе наборов стилей оформления слайдов. 

Переходы. Здесь можно установить переходы между слайдами, задать звук из коллекции звуков, указать порядок смены слайдов, задать время демонстрации каждого слайда.

Анимация. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов. На вкладке производится настройка эффектов анимации и перехода между слайдами.

Слайд-шоу. Вкладка предназначена для организации демонстрации слайдов. Она содержит команды для настройки и показа презентации. С ее помощью можно выбрать определенный слайд, с которого начинается показ, записать речевое сопровождение, просмотреть все слайды и выполнить другие подготовительные действия.

Рецензирование. Вкладка содержит команды для создания примечаний и защиты презентации. Она имеет инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы расположены команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе.

Вид. Вкладка содержит набор различных режимов представления презентации. Здесь можно выбрать традиционные представления PowerPoint, применить линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации. Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все от- крытые презентации в окне, изменять масштаб просмотра слайдов.

На каждой вкладке находятся элементы управления: кнопки, списки, флажки и пр., объединенные в группы.

Название группы приведено снизу, например Буфер обмена, Слайды, Шрифт, Абзац и т.д.

Помимо постоянных вкладок, имеются еще и контекстные вкладки, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.

Короткую справку о назначении той или иной команды на ленте можно получить с помощью всплывающей подсказки. Для этого необходимо на эту команду навести указатель мыши и ненадолго задержать его.

 

                                                                                                                                                                                 Перейти к 2 Уроку.

1. Что такое Power Point?
a) прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для

a) прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций
b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц
c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме
d) системная программа, управляющая ресурсами компьютера

2. Что такое презентация PowerPoint?
a) демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере
b) прикладная программа для обработки электронных таблиц
c) устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов
d) текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм

3. Power Point нужен для создания ….
a) таблиц с целью повышения эффективности вычисления формульных выражений
b) текстовых документов, содержащих графические объекты
c) Internet-страниц с целью обеспечения широкого доступа к имеющейся информации
d) презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации
4. Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…
a) слайд
b) лист
c) кадр
d) рисунок
5. Совокупность слайдов, собранных в одном файле, образуют…
a) показ
b) презентацию
c) кадры
d) рисунки

6. Запуск программы Power Point осуществляется с помощью команд …
a) Пуск – Главное меню – Программы – Microsoft Power Point
b) Пуск – Главное меню – Найти – Microsoft Power Point
c) Панели задач – Настройка – Панель управления – Microsoft Power Point
d) Рабочий стол – Пуск – Microsoft Power Point

7. В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда Создать (Новый) слайд?
a) Показ слайдов
b) Вид
c) Файл
d) Вставка

8. Выбор макета слайда в программе Power Point осуществляется с помощью команд …
a) Формат – Разметка слайда
b) Формат – Цветовая схема слайда
c) Вставка – Дублировать слайд
d) Правка – Специальная вставка
9. Конструктор и шаблоны в программе Power Point предназначены для…
a) облегчения операций по оформлению слайдов
b) вставки электронных таблиц
c) вставки графических изображений
d) создания нетипичных слайдов
10. Какая кнопка панели Рисование в программе Power Point меняет цвет контура фигуры?
a) цвет шрифта
b) тип линии
c) тип штриха
d) цвет линий
11. Какая кнопка панели Рисование в программе Power Point меняет цвет внутренней области фигуры?
a) цвет заливки
b) цвет линий
c) стиль тени
d) цвет шрифта

12. Команды вставки картинки в презентацию программы Power Point…
a) Вставка – Объект
b) Вставка – Рисунок – Картинки
c) Формат – Рисунок – Картинки
d) Формат – Рисунок – Из файла
13. Команды добавления диаграммы в презентацию программы Power Point — …
a) Правка – Добавить диаграмму
b) Файл – Добавить диаграмму
c) Вставка – Диаграмма
d) Формат – Диаграмма
14. Применение фона к определенному слайду в презентации Power Point —
a) Формат – Фон – Применить
b) Формат – Фон – Применить ко всем
c) Вставка – Фон
d) Вид – Оформление – Фон
15. Открытие панели WordArt в окне программы Power Point осуществляется с помощью команд:
a) Вид – Панели инструментов – WordArt
b) Вид – WordArt
c) Вставка – WordArt
d) Сервис – Панели инструментов – WordArt

Что такое PowerPoint?

Обновлено: 06.03.2020, Computer Hope

Иногда сокращенно PP или PPT , PowerPoint — это программа для презентаций, разработанная Microsoft, которая создает слайд-шоу с важной информацией, диаграммами и изображениями для презентации. Чаще всего используется для деловых и школьных презентаций.

Где найти или запустить PowerPoint?

Если у вас установлен Microsoft PowerPoint или весь пакет Microsoft Office в Microsoft Windows, вы можете найти PowerPoint в меню «Пуск».

Имейте в виду, что новые компьютеры не включают PowerPoint. Его необходимо приобрести и установить, прежде чем он сможет работать на вашем компьютере.

Кончик

Если у вас нет PowerPoint и вы не хотите покупать Microsoft Office, чтобы получить его, вы можете попробовать использовать Google Slides, бесплатную онлайн-программу для презентаций, аналогичную PowerPoint.

Если PowerPoint установлен на вашем компьютере, но вы не можете найти его в меню «Пуск», выполните следующие действия, чтобы запустить PowerPoint вручную:

  1. Откройте «Мой компьютер».
  2. Щелкните или выберите диск C: . Если Microsoft Office установлен на диске, отличном от диска C :, выберите этот диск.
  3. Перейдите в папку Program Files (x86) , затем в папку Microsoft Office .
  4. В папке Microsoft Office, если есть корневая папка , откройте эту папку. Затем откройте папку OfficeXX , где XX — это версия Office (например, Office16 для Microsoft Office 2016).Если корневой папки нет, найдите и откройте папку, в названии которой есть «Office».
  5. Найдите файл с именем POWERPNT.EXE и дважды щелкните этот файл, чтобы запустить Microsoft PowerPoint.

Пример PowerPoint

На рисунке ниже показан пример того, как выглядит Microsoft PowerPoint, с описанием каждой основной области красным цветом.

Слайды

PowerPoint могут содержать только текст или они могут включать изображения, видео или анимированный текст и изображения.Текст может быть отформатирован так же, как в Microsoft Word, с настраиваемым цветом, размером и типом шрифта.

Хотя внешний вид PowerPoint изменился с годами, функциональность в основном осталась прежней.

Преимущества PowerPoint

PowerPoint предоставляет пользователям множество преимуществ, в том числе:

  • Он широко используется и считается «стандартом» для программного обеспечения для презентаций. Если вы создадите презентацию PowerPoint, более вероятно, что другим будет легче открывать и просматривать.
  • Он включает в себя множество дополнительных функций презентации, включая переходы между слайдами, анимацию, макеты, шаблоны и многое другое.
  • Он предлагает возможность экспорта слайдов в альтернативные форматы файлов, включая изображения GIF и JPG, видео MPEG-4, PDF, RTF (форматированный текст), WMV (видео Windows Media) и PowerPoint XML.

Деловые термины, CamelCase, Компьютерные сокращения, Средство просмотра файлов, Google Slides, Область заметок, Office, Office 365, Office Online, Программа презентации, Условия использования программного обеспечения, Переход

Что такое Microsoft PowerPoint (PPT)?

Что означает Microsoft PowerPoint (PPT)?

Microsoft PowerPoint — мощное программное обеспечение для презентаций, разработанное Microsoft.Это стандартный компонент программного пакета Microsoft Office компании, который поставляется вместе с Word, Excel и другими инструментами для повышения производительности Office.

Программа использует слайды для передачи мультимедийной информации и используется для создания сложных бизнес-презентаций, простых учебных планов и многого другого.

Techopedia объясняет Microsoft PowerPoint (PPT)

PowerPoint был разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным из Foreoughtt Inc. Предполагалось, что он будет называться Presenter, но название не было изменено из-за проблем с товарным знаком.В 1987 году он был переименован в PowerPoint, как предложил Роберт Гаскинс.

В августе 1987 года Microsoft купила Foreoughtt за 14 миллионов долларов и превратила ее в свое графическое бизнес-подразделение, где компания продолжила разработку программного обеспечения. Первая итерация была запущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла скользить только в одном направлении — вперед — и количество настроек было довольно ограниченным.

Хотя с самого начала PowerPoint был задуман только для компьютеров Macintosh, он быстро стал одним из самых знаковых товарных знаков и первым важным приобретением Microsoft.Даже сегодня ей принадлежит до 95 процентов рынка программного обеспечения для презентаций.

PowerPoint позволяет пользователям создавать мультимедийные презентации, состоящие из серии слайдов. Поскольку он полностью интегрирован с другими инструментами пакета Microsoft Office, пользователь может импортировать контент, созданный с помощью Excel или Word, в PowerPoint, а также другие медиафайлы, такие как изображения, аудио и видеоклипы.

Для создания слайдов используется серия шаблонов, которые предоставляют пользователю предварительно определенные макеты для различных целей.После того, как тема, которая будет использоваться в презентации, будет установлена ​​путем определения стандартного шрифта, цвета фона и макета, этот слайд сохраняется как «мастер-слайд». Пользователь может либо соответствующим образом изменить слайды друг друга, либо отредактировать мастер-слайд, чтобы равномерно распространить изменение на все остальные слайды.

Во время презентации PowerPoint докладчик может определять темп, управляя потоком вручную или переключая слайды с заранее заданными интервалами, которые также могут быть разными для каждого слайда.Отдельные элементы на слайде также могут появиться после выполнения определенной команды, например, маркеры или видео.

PowerPoint претерпела очень существенные изменения в PowerPoint 97, которые добавили предопределенные эффекты перехода и позволили пользователю правильно рассчитывать их время, чтобы слайды переходили автоматически. Это позволяло докладчику следовать заранее заданной последовательности и продолжать презентацию, не останавливаясь, чтобы изменить или прочитать слайды. В PowerPoint 2007 появился «ленточный» интерфейс, кардинально отличающийся от предыдущего стиля интерфейса.

В старых версиях PowerPoint презентации сохранялись только в стандартном формате .pptx. Однако более новые версии 2013 и 2016 годов позволяют пользователям сохранять презентации в различных распространенных форматах, таких как изображения (JPEG, GIF, PNG и т. Д.), Видео (WMV или MPEG-4) или текст (PDF).

Успешное использование PowerPoint и альтернатив

Преимущества и недостатки PowerPoint

PowerPoint — это быстрый и простой способ систематизировать идеи и информацию, но он может способствовать созданию презентаций, в которых отсутствует содержание.

Цели обучения

Назовите преимущества и недостатки использования PowerPoint

Основные выводы

Ключевые моменты
  • PowerPoint считается наиболее полезным и доступным способом создания и презентации наглядных пособий; другие считают, что у него есть собственный образ мышления, который заставляет докладчиков проводить бесчисленные часы, размышляя в PowerPoint и разрабатывая слайды.
  • Advantage — легко создавать красочные привлекательные дизайны с использованием стандартных шаблонов и тем; легко изменить по сравнению с другими наглядными пособиями, такими как диаграммы, и легко перетащить слайды, чтобы изменить порядок презентации.
  • Advantage — легко представить и поддерживать зрительный контакт с большой аудиторией, просто перемещая слайды нажатием клавиши, что устраняет необходимость в раздаточных материалах для отслеживания сообщения.
  • Недостаток — докладчики создают слайды, чтобы им было что представить, вместо того, чтобы обрисовывать в общих чертах, организовывать и сосредотачиваться на своем сообщении.
  • Недостаток — линейный характер слайдов PowerPoint вынуждает докладчика сводить сложные темы к набору маркированных пунктов, которые слишком слабы для поддержки принятия решений или демонстрации сложности проблемы.
  • Недостаток — необходимая базовая комплектация. Вам понадобится компьютер и проекционное оборудование, чтобы показывать слайды аудитории.
Ключевые термины
  • PowerPoint : (существительное) электронная слайд-презентация, созданная и представленная с использованием программы (глагола) для общения с (аудиторией) с помощью электронных слайдов
  • маркированный список : Пункты, выделенные списком — известные как маркеры — могут быть короткими фразами, отдельными предложениями или длиной абзаца; используется для введения элементов в список.

Преимущества и недостатки PowerPoint

PowerPoint — преимущество или недостаток для докладчика?

PowerPoint — самая популярная программа для презентаций. Многие считают его наиболее полезным и доступным способом создания и представления наглядных пособий аудитории.

С другой стороны, другие считают, что он создал собственное мышление, которое заставляет докладчиков проводить бесчисленные часы, размышляя в PowerPoint и разрабатывая слайды. Создана политическая партия, чтобы запретить PowerPoint в Швейцарии.В зависимости от точки зрения кажется, что многие преимущества можно легко рассматривать как недостатки.

Использование PowerPoint : При правильном использовании PowerPoint становится полезной программой для создания привлекательной презентации.

Просмотрите список ниже, чтобы узнать, где вы стоите — с или против PowerPoint.

Преимущества

Дизайн

  • Быстро и легко: основные функции легко освоить и могут сделать вас организованным, даже если это не так.
  • Простые пункты списка: он может свести сложные сообщения к простым пунктам списка. Маркированные пункты являются хорошей основой для презентации и напоминают докладчику об основных моментах и ​​организации сообщения.
  • Легко создать красочный, привлекательный дизайн: используя стандартные шаблоны и темы, вы можете создать что-то визуально привлекательное, даже если у вас нет особых знаний об основных принципах графического дизайна.
  • Легко изменить: по сравнению с другими наглядными пособиями, такими как диаграммы, плакаты или объекты, его легко изменить.
  • Легко изменить порядок презентации: простым перетаскиванием или нажатием клавиш вы можете перемещать слайды, чтобы изменить порядок презентации.

Наконец, PowerPoint интегрирован с другими продуктами, которые позволяют включать части документов, электронные таблицы и графику.

Доставка

  • Размер аудитории: слайды PowerPoint, как правило, легче увидеть большой аудиторией при проецировании, чем другие наглядные пособия.
  • Легко представить: вы можете легко перемещать слайды в презентации один за другим простым нажатием клавиши, сохраняя при этом зрительный контакт с аудиторией.
  • Раздаточные материалы не нужны: они выглядят хорошо визуально и легко читаются, если у вас есть проектор и экран, достаточный для всей комнаты.

Недостатки

Дизайн

  • Сила дизайна бессмысленна: дает иллюзию содержания и согласованности, когда на самом деле между различными точками слайдов действительно не так много содержания или связи.
  • Избыток PowerPoint: некоторые докладчики создают презентации, поэтому у них есть слайды для презентации, а не обрисовывание, упорядочивание и сосредоточение внимания на сообщении.
  • Заменяет планирование и подготовку: PowerPoint является удобной опорой для плохих ораторов, поскольку он может свести сложные сообщения к простым пунктам списка и поставить стиль над содержанием.
  • Чрезмерное упрощение темы: линейный характер PowerPoint вынуждает докладчика сводить сложные темы к набору маркированных пунктов, которые слишком слабы для поддержки принятия решений или демонстрации сложности проблемы.
  • Обилие функций: хотя основные функции просты в использовании и применении, докладчик может увлечься и попытаться использовать все функции сразу, а не просто поддерживать сообщение.Слишком много летающих букв, анимаций и звуковых эффектов без особой оригинальной мысли или анализа может стать реальной проблемой. Во многих случаях средство массовой информации отодвигает сообщение в сторону.

Доставка

  • Необходимое основное оборудование: вам понадобится компьютер и проекционное оборудование для показа слайдов аудитории.
  • Сосредоточьтесь на среде, а не на сообщении: слишком многие люди забывают, что сначала они делают презентацию, а PowerPoint — это всего лишь инструмент.

Обзор PowerPoint

Microsoft PowerPoint — это пакет компьютерных программ, который отображает информацию в виде слайд-шоу.

Цели обучения

Укажите аргументы за и против использования PowerPoint в качестве наглядного пособия

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Презентации PowerPoint состоят из ряда отдельных страниц или «слайдов» с отдельными слайдами, содержащими текст, графику, звук, видео или другие объекты, которые могут быть организованы докладчиком.
  • Презентация PowerPoint может управляться автоматически путем предварительного программирования переходов от одного слайда к другому или вручную пользователем.
  • Сторонники PowerPoint утверждают, что программа для презентаций проста в использовании и может сэкономить много времени, устраняя необходимость во множестве различных наглядных пособий.
  • Некоторые противники PowerPoint утверждают, что программа поощряет сокращение сложных идей до упрощенных, в то время как другие утверждают, что программа поощряет переполнение презентаций слишком большим количеством информации, что негативно влияет на восприятие аудитории.
Ключевые термины
  • PowerPoint : (существительное) электронная слайд-презентация, созданная и представленная с использованием программы (глагола) для общения с (аудиторией) с помощью электронных слайдов

Обзор PowerPoint

PowerPoint — это программа для презентаций. Программа презентации (также называемая программой графической презентации) — это пакет компьютерного программного обеспечения, используемый для отображения информации, обычно в форме слайд-шоу. Обычно он включает в себя три основные функции: редактор, который позволяет вставлять и форматировать текст, метод вставки и управления графическими изображениями и систему слайд-шоу для отображения содержимого.

PowerPoint : программное обеспечение PowerPoint работает в операционных системах Microsoft и Mac. Это позволяет пользователям создавать визуальные презентации, состоящие из отдельных слайдов.

Microsoft PowerPoint 9 — это простая в использовании программа для презентаций, работающая в операционных системах Microsoft Windows и Mac OS. PowerPoint обычно используется деловыми людьми и студентами для создания презентаций слайд-шоу. О простоте использования свидетельствует тот факт, что программу могут использовать ученики младших и старших классов.PowerPoint может использоваться для различных целей, от средних до более технических вариантов. По оценкам Microsoft, с помощью программы PowerPoint каждый день проводится 30 миллионов презентаций. По состоянию на 2012 год различные версии PowerPoint занимают примерно 95% рынка программного обеспечения для презентаций, будучи установленными как минимум на 1 миллиард компьютеров.

Логотип PowerPoint : программное обеспечение для презентаций PowerPoint, занимающее 95% рынка, является одной из наиболее широко используемых программ для разработки визуальных презентаций.

PowerPoint почти стал общим термином, похожим на Xerox, Coke или Google, и часто используется, когда ссылаются на любую презентацию, поддерживаемую компьютером, тем самым демонстрируя, насколько повсеместной стала программа.

Использование слайдов в презентациях PowerPoint

Презентации

PowerPoint состоят из нескольких отдельных страниц или «слайдов». «Слайд-аналогия — это ссылка на слайд-проекторы. Однако в отличие от слайд-проекторов, которые проецируют только статические изображения, слайды в PowerPoint более динамичны.Они могут включать текст, графику, звук, фильмы и другие объекты, которые может упорядочить докладчик. Презентацию PowerPoint можно распечатать, отобразить в реальном времени на компьютере или просмотреть по команде докладчика. Для большей аудитории экран компьютера часто проецируется с помощью проекционного оборудования. Слайды также можно использовать в качестве основы для веб-трансляции.

После разработки отдельных слайдов для презентации вы можете управлять презентацией, предварительно запрограммировав переходы от одного слайда к другому с точным временем, которое вы хотите.Или вы можете продвигать слайды вручную, когда говорите о каждом.

Сторонники и критики

Сторонники программного обеспечения говорят, что PowerPoint может сэкономить время людей, поскольку устраняет необходимость в других типах наглядных пособий, таких как нарисованные от руки или механически наборные слайды, классные доски, белые доски или проекции. Поскольку программа проста в использовании, она побуждает людей проводить презентации, содержащие наглядные пособия, которые в противном случае могли бы даже не проводить презентации.

У

PowerPoint есть свои критики, и преимущества программного обеспечения постоянно обсуждаются. Некоторые критики PowerPoint утверждают, что объединение сложных вопросов в упрощенные пункты списка вредно и ставит под угрозу качество информации, предоставляемой аудитории. Такой взгляд показывает, что аудитория не получает достаточно подробной информации, чтобы принимать обоснованные решения по темам презентации. Кроме того, есть также некоторые критики, которые говорят, что вместо того, чтобы предоставлять слишком мало информации, PowerPoint позволяет пользователям помещать слишком много информации в презентации.Это может привести к «смерти из-за PowerPoint», то есть к состоянию усталости или усталости в результате просмотра презентации, содержащей слишком много информации.

Как явствует из дискуссии о его достоинствах, PowerPoint может предоставить множество преимуществ и проблем пользователю, который разрабатывает слайд-шоу для сопровождения речи или презентации.

Элементы слайда

PowerPoint — это мультимедийная платформа, которая включает в себя элементы письменного, аудио, видео и графического общения.

Цели обучения

Разбейте элементы, составляющие слайд PowerPoint

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Самым основным элементом презентации PowerPoint является слайд.
  • Слайды состоят из комбинации текстовых и визуальных элементов.
  • Текст может быть организован в виде заголовков, абзацев или маркированных пунктов.
  • Добавьте графику, такую ​​как фигуры, изображения, хранящиеся на вашем компьютере, изображения, полученные из Интернета, а также диаграммы или таблицы из других программ, таких как Excel.
  • Чтобы добавить видеоклипы, найдите их на платформе PowerPoint с помощью Bing, Flickr и Youtube и импортируйте их прямо в слайд.
Ключевые термины
  • слайд : отдельная страница презентации, разработанная с помощью программы презентации, такой как Microsoft PowerPoint. В совокупности группа слайдов может быть известна как набор слайдов или слайд-шоу.

Элементы каретки

Основным элементом презентации является слайд.Новое соотношение сторон слайда по умолчанию — 16: 9 для широких экранов, но прежнее соотношение сторон 4: 3 по-прежнему доступно. Вот некоторые основные примеры элементов, используемых для создания слайда:

Заголовки и подзаголовки: после первого открытия PowerPoint для запуска новой презентации с использованием пустого шаблона презентации пользователь может выбрать заголовок и подзаголовок для презентации, используя один из множества шрифтов и цветов.

Текст: пользователи могут вводить содержимое в виде маркеров на слайде вместе с заголовком слайда.Они также могут выбрать стиль, размер и содержимое шрифта для поддержки своего сообщения.

Фигуры: PowerPoint может объединять две фигуры вместе для создания произвольной формы.

изображений: пользователи могут искать и вставлять свои собственные фотографии. Не забудьте изменить размер фотографии по размеру слайда.

Диаграммы / Графики: создавайте собственные диаграммы или перемещайте соответствующие диаграммы из таблиц Excel.

Аудио / видеоклипы: загружайте видео, изображения и аудиофайлы прямо в слайд для презентации без предварительной загрузки на компьютер.Выполняйте поиск аудио и видео в PowerPoint, чтобы находить изображения с помощью Bing или Flickr, а также видео на You Tube. Найдя нужный поддерживающий носитель, вставьте его в слайд. По умолчанию в результатах отображаются изображения, лицензированные Creative Common, поэтому изображения можно использовать в презентациях без нарушения авторских прав владельца, но пользователи также могут просматривать все результаты.

Переходы: переходы плавно перемещают презентацию от одного слайда к другому или динамически строят сторону.Доступно множество стандартных переходов, или пользователи могут запрограммировать свои собственные специальные эффекты для анимации движения сторон.

PowerPoint Slide : PowerPoint позволяет пользователям создавать слайды и добавлять анимацию, переходы, а также видео и аудиоклипы.

Советы по форматированию

Варианты форматирования, включая макет, выбор шрифта, переходы, использование пространства и цвета, являются важными компонентами презентации.

Цели обучения

Приведите примеры наилучшего форматирования презентации PowerPoint

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Пустой шаблон обеспечивает исходный формат, который позволяет пользователю четко отличать основные моменты от подпунктов и вспомогательного материала.
  • В теле слайда используйте ключевые слова и фразы вместо предложений, как указано в маркированном списке, чтобы помочь аудитории бегло просмотреть слайд и увидеть взаимосвязь между основными и подпунктами.
  • Вставляйте и изменяйте размер визуальных элементов, таких как WordArt, фигуры, диаграммы, графики, изображения или изображения со своего компьютера или из Интернета, в слайд, чтобы обеспечить поддержку утверждений.
  • Аудио- и видеоклипы высокого качества не только проясняют или поддерживают идею, но и улучшают качество презентации.Избегайте видеороликов с низким разрешением или аудиоклипов низкого качества, так как они могут повлиять на восприятие аудитории.
  • При использовании эффектов для перехода от одного слайда к другому избегайте медленных или необычных эффектов, таких как ползание, поворот и спираль. Не злоупотребляйте спецэффектами и выбирайте последовательные переходы.
  • После презентации — вы можете отформатировать и экспортировать слайды в документ Word для раздаточных материалов или поделиться по электронной почте, в формате PDF или в Интернете.
Ключевые термины
  • Заполнитель : пунктирные или штрихованные границы для ввода текста, диаграмм, таблиц или изображений на слайде.

Функции PowerPoint

PowerPoint включает в себя элементы письменного, устного и визуального общения. Сосредоточившись на решениях, касающихся пустого пространства или цвета, контраста и шрифта, вы можете создать презентацию, которая будет не только эстетически привлекательной, но также улучшит и подчеркнет основное содержание и цели. Следующие советы помогут вам и вашей аудитории получить максимальную отдачу от вашей презентации.

Форматирование слайда

Шаблоны: вы можете выбрать существующий шаблон или создать свой собственный.Пустой шаблон позволяет изменять цвета, темы и стиль различных элементов в соответствии с вашими потребностями.

Обычный вид — пустой шаблон презентации: пустой шаблон презентации содержит заполнители для заголовка и подзаголовка на первом слайде, а также дополнительные заполнители для заголовка на каждом пустом слайде. Это позволяет вам отличать основные моменты от подпунктов. Соблюдайте основные правила проектирования:

  • Используйте пустое пространство для группировки или разделения элементов.
  • Используйте визуальный баланс, чтобы радовать глаз.
  • Создайте контраст, чтобы выделить объекты. Контраст возникает, когда любые два элемента различны.

Цвета: выбирайте цвета, чтобы текст был хорошо читаемым. Кроме того, подумайте, как цвета будут выглядеть в пространстве, где будет представлено слайд-шоу. Например:

Выбор цветов : В презентации могут быть разные цвета и шрифты, но весь текст должен быть легко читаемым для аудитории.

  • Яркий свет снижает контраст на темном фоне.
  • В хорошо освещенной комнате используйте светлый фон с темным текстом и изображениями.
  • В тускло освещенной комнате используйте темный фон со светлым текстом и изображениями.
  • Избегайте ярких цветов. Яркие дополнительные цвета, близкие друг к другу по интенсивности, «вибрируют» или ухудшают читаемость.

Добавление содержимого

Текст: используйте текст правильно.

  • Используйте ключевые слова и фразы вместо предложений.
  • Будьте последовательны в использовании заглавных букв.
  • Поместите похожие идеи в одно и то же форматирование, используя одни и те же части речи, одинаковые предложения, фразы или все полные предложения.

Организация : информация на слайде может быть организована с помощью маркеров или списков.

  • Используйте маркированный список. Маркеры помогают аудитории бегло просмотреть слайд и увидеть взаимосвязь между основными и подпунктами. Вот как использовать пули:
  1. Выберите слайд «маркированный список» или «список из двух столбцов» (из предварительно разработанных форматов слайдов).
  2. Введите фразу и нажмите «возврат».
  3. Введите вторую фразу, нажмите «Return», затем нажмите «Tab», чтобы сделать отступ.
  4. ИЛИ используйте стрелки «повысить» или «понизить» вверху, чтобы создать маркированную иерархию, чтобы отделить основные претензии от дополнительных требований.

Создание контраста : выступающий может создавать контраст в презентации, изменяя шрифт, цвет или размер.

Шрифты: выбирайте легкие для чтения шрифты.

  • Выберите шрифты, которые подходят для проецирования, а не только для печати.
  • Обратите внимание на удобочитаемость выбранного шрифта, например, контраст между фоном и текстом, размер шрифта и любую обработку шрифта, например, затенение, которое может ухудшить читаемость.

Графика: вставьте необходимые визуальные элементы, такие как WordArt, фигуры или изображения. Обязательно измените размер изображений, чтобы они соответствовали слайду. Вот как изменить размер изображений:

  1. Щелкните изображение, размер которого нужно изменить.
  2. Перейдите к «форматированию», а затем к «объекту» или «автофигуре».”
  3. Выберите «размер».
  4. Изменить размер и масштаб.
  5. ИЛИ просто щелкните и перетащите углы изображения.
  6. Вы также можете комбинировать две разные формы, выбрав одну, а затем выбрав и перетащив в нее другую для создания собственного изображения.

Видео и аудио: вы можете искать и выбирать видео в различных медиаформатах. Просто щелкните, чтобы выбрать видео / аудио и вставить туда, где вы хотите, чтобы они воспроизводились на слайде. Вы также можете записать свой собственный звук, чтобы добавить его к слайду.Выбирая видео или аудио для добавления в презентацию, убедитесь, что оно высокого качества. Это повышает авторитет ведущего, а также улучшает восприимчивость аудитории.

Перемещение между слайдами

Эффекты и переходы: PowerPoint поставляется с предустановленным набором переходов. Вы можете выбирать различные типы переходов для перехода между слайдами. В более новых версиях PowerPoint даже есть 3D-переходы. Кроме того, существует множество бесплатных шаблонов переходов от Microsoft и из открытых источников.

Эффекты между слайдами: эффекты должны иметь смысл и поддерживать общую концепцию презентации. Избегайте медленных движений или необычных эффектов, таких как заползание, поворот и спираль. Не злоупотребляйте спецэффектами, так как они могут отвлечь аудиторию от основных моментов. Чтобы этого не произошло, сохраняйте согласованность эффектов и переходов.

После презентации

Раздаточные материалы: вы можете экспортировать презентацию PowerPoint в документ Word. При этом доступны различные варианты расположения слайдов и заметок.В последней версии PowerPoint вы можете перейти в меню «Файл» -> «Экспорт» и затем нажать кнопку {Создать раздаточные материалы}. Затем ваша презентация будет экспортирована в документ Word для форматирования.

Поделиться: Вы также можете поделиться своей презентацией PowerPoint по электронной почте, через Интернет. или опубликуйте свои слайды, чтобы другие могли получить к ним доступ в электронном виде, вместо того, чтобы раздавать раздаточные материалы.

Советы по доставке

Программное обеспечение для презентаций

PowerPoint — ваш помощник и должно помочь вам, поддерживая вашу презентацию, а не забирая шоу.

Цели обучения

Покажите, как можно использовать функции PowerPoint для общения с аудиторией

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Репетируйте шоу, чтобы увидеть, как оно будет выглядеть на самом деле, когда его представят публике; попробуйте управлять перемещением от одного слайда к другому или запрограммировать время, в течение которого каждый слайд будет отображаться на экране.
  • Содержание слайдов служит руководством или схемой для вас и аудитории, поэтому вы должны быть уверены, что говорите о каждом слайде, а не читаете контент аудитории, которая может прочитать то, что проецируется.
  • Presenter View позволяет вам видеть свои заметки на мониторе, в то время как аудитория видит только слайд. При переходе от одного слайда к другому вы также можете увеличивать масштаб определенной части слайда или использовать ручку или лазерную указку, чтобы привлечь внимание к конкретным деталям.
  • Специалисты по реляционной презентации структурируют небольшие блоки сообщений, которые довольно самодостаточны и могут быть собраны вместе, когда докладчик взаимодействует с аудиторией.
Ключевые термины
  • Реляционная : Тип интерактивной презентации с использованием программного обеспечения для презентаций, структура которого позволяет динамически настраивать сообщение во время представления.
  • линейный : Относящийся к линии или напоминающий линию; пошагово по порядку.

Программа PowerPoint — ваш помощник

Программа для презентаций

PowerPoint — ваш помощник и должна помогать вам, а не управлять шоу. Ничто не может заменить тщательно подготовленное сообщение, будь то стандартное линейное сообщение или реляционное интерактивное сообщение. Доставка сообщения основывается на лучших практиках, которые вы использовали в своих выступлениях; однако при работе с PowerPoint следует учитывать некоторые особенности.

Практика и репетиция

После создания слайд-шоу PowerPoint вы захотите получить «проверку реальности», фактически запустив шоу, чтобы увидеть, как оно будет выглядеть, когда вы его представите. Вы можете управлять переходом от одного слайда к другому, когда говорите, или вы можете заранее запрограммировать время, в течение которого каждый слайд будет отображаться на экране и говорить только в течение этого времени.

Если возможно, репетируйте с тем же оборудованием для отображения в аналогичном помещении.Если вы разговариваете с аудиторией, размещенной в одном месте, убедитесь, что ваши проецируемые слайды достаточно велики, чтобы их могли видеть все участники аудитории (обычно около 1 дюйма в высоту на каждые 10 футов, которые отделяют аудиторию от проецируемого слайда). Кроме того, если вы разговариваете с удаленной аудиторией, проверьте свой дисплей, чтобы вы могли видеть презентацию так же, как аудитория будет видеть ее на своих экранах.

Базовая поставка

Одним из важнейших аспектов доставки является избежание соблазна прочитать контент аудитории; зрители могут сами читать то, что проецируется.Содержание слайдов служит руководством или планом для вас и аудитории. Встаньте слева от экрана. Для говорящего по-английски, который читает слева направо, аудитория будет видеть вас, когда их глаза перемещаются по экрану одним непрерывным движением слева направо. И не забывайте говорить с публикой, а не ПРОТИВ них.

Произнесение речи : выступающий произносит речь с помощью слайдов PowerPoint на заднем плане.

Использование представлений

Использование представлений PowerPoint позволяет вам следовать линейным или реляционным интерактивным путям для доставки.

Просмотр слайдов

Вы можете использовать режим слайд-шоу для показа презентации. Слайд занимает весь экран и отображает то, как будет выглядеть ваша презентация при проецировании. Вы можете использовать режим слайд-шоу, чтобы просматривать слайд-шоу на экране компьютера по одному слайду за раз. Вы можете перейти к следующему слайду, щелкнув мышью или используя клавиши со стрелками вверх и вниз.

Вид докладчика

Вы можете видеть свои заметки на своем мониторе, в то время как аудитория видит только слайд.Вы также можете увеличить определенную часть слайда или использовать ручку или лазерную указку, чтобы привлечь внимание к деталям. В режиме докладчика можно отобразить текущий слайд слева, следующий слайд — справа, а заметки — в правом нижнем углу экрана.

Интерактивная реляционная доставка

Реляционная презентация (также известная как визуально интерактивная презентация) использует стандартное программное обеспечение для презентаций, такое как PowerPoint, таким образом, что позволяет динамически настраивать сообщения во время презентации.

Специалисты по реляционным презентациям структурируют свой материал, используя комбинацию стратегий для разработки небольших блоков сообщений и доступа к ним. Каждая небольшая единица сообщения довольно автономна и может быть объединена воедино, когда говорящий взаимодействует с аудиторией. Во время презентации вы взаимодействуете с аудиторией, а не «разговариваете с ней». Вы можете использовать представление Presenter для быстрого выбора и спонтанного перехода к каждому блоку сообщения внутри и между коллекциями взаимосвязанных шоу.Некоторые из этих навигационных устройств используют текстовые ссылки, а другие включают в себя эскизы изображений или миниатюрные снимки экрана в качестве источников ссылок.

Навигация в презентации

Независимо от того, доставляете ли вы традиционное линейное сообщение или интерактивную презентацию, полезно получить контроль над основными движениями слайд-шоу.

Взаимодействуйте с аудиторией : Важно, чтобы докладчик поддерживал зрительный контакт с аудиторией во время проецирования слайдов.

Перейти к последнему слайду: Перетащите рамку прокрутки в нижнюю часть полосы прокрутки или нажмите [Ctrl] и [End]

Перейти к первому слайду: Перетащите рамку прокрутки в верхнюю часть полосы прокрутки или нажмите [Ctrl] и [Home]

Перейти к следующему слайду: Щелкните полосу прокрутки под полем прокрутки или нажмите [Page Down]

Перейти к предыдущему слайду: Щелкните полосу прокрутки над полем прокрутки или нажмите [Page Up]

Перейти к определенному слайду: Перетащите ползунок прокрутки вверх или вниз, пока не отобразится нужный слайд

Заключение о доставке

Итак, чтобы подвести итог, вам следует подготовить лекцию перед запуском программного обеспечения.Помните, что технология — ваш помощник, и она должна помогать вам, а не управлять шоу. Вы можете творчески представить линейную презентацию, но вы также можете использовать PowerPoint для создания интерактивного взаимодействия с аудиторией.

Другие варианты программного обеспечения для презентаций

Microsoft PowerPoint доминирует на рынке программного обеспечения для презентаций, но другие варианты включают Mind Maps, SlideRocket и Prezi.

Цели обучения

Опишите различные программы, доступные в качестве альтернативы PowerPoint

.

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Три основные функции программного обеспечения для презентаций: редактор, позволяющий вставлять и форматировать текст; способ вставки и обработки графических изображений; и система слайд-шоу для отображения контента.
  • Mind Maps отходят от линейного формата, используя графические символы, чтобы показать связи между различными идеями.
  • SlideRocket — это онлайн-платформа для презентаций, которая позволяет пользователям создавать, управлять, публиковать и оценивать презентации.
  • Prezi — это бесплатное веб-приложение, позволяющее пользователям создавать визуальные презентации путем увеличения, уменьшения и увеличения визуального рабочего пространства.
  • Google Docs — это бесплатная SaaS-часть Google Диска, которая включает собственное программное обеспечение для презентаций.
  • В настоящее время наблюдается переход от традиционного программного обеспечения для презентаций к мобильным решениям, разработанным для планшетов и смартфонов, таким как Haiku Deck или Explain Everywhere.
Ключевые термины
  • Программное обеспечение для презентаций : Пакет компьютерного программного обеспечения, используемый для отображения информации; обычно включает текстовый редактор, метод для вставки и управления графическими изображениями и систему слайд-шоу для отображения контента

Альтернативы программному обеспечению для презентаций PowerPoint

Программное обеспечение для презентаций — это компьютерный пакет программного обеспечения, используемый для отображения информации, обычно в форме слайд-шоу.Программное обеспечение обычно включает в себя три основные функции:

  • редактор, позволяющий вставлять и форматировать текст;
  • — способ вставки и обработки графических изображений, и;
  • система слайд-шоу для отображения контента.

Microsoft PowerPoint доминирует на рынке, занимая 95% рынка программного обеспечения для презентаций. Однако существуют и другие графические программы для презентаций с другими функциями и подходами. Некоторые из альтернатив PowerPoint включают:

Интеллектуальные карты Вы можете использовать интеллектуальные карты для планирования и изменения вашей презентации.Интеллектуальные карты отходят от линейного формата PowerPoint за счет использования графических символов для демонстрации связей между различными идеями, позволяя докладчику показать карту верхнего уровня, а затем развернуть, чтобы показать детали для различных идей взаимосвязи. Для слайдов презентации вы можете начать с общей карты верхнего уровня, а затем создать дополнительные слайды для перехода к подтемам. Вы можете суммировать подпункты, а затем вернуться к основной, высокоуровневой карте разума, чтобы показать связь с целым.

Mind Map Software : графический и концептуальный макет, который можно использовать для нелинейного представления.

SlideRocket — это платформа для онлайн-презентаций, которая позволяет пользователям создавать, управлять, публиковать и оценивать презентации. SlideRocket предоставляется через ежемесячную модель SaaS или годовой план подписки. Вы также можете импортировать свои презентации PowerPoint или презентации Google Presenter в SlideRocket.

Пользователи сначала подписываются на бесплатную 14-дневную пробную версию, а затем решают, на какой план подписаться. Пользователи также могут использовать бесплатную базовую версию программного обеспечения. Кроме того, SlideRocket представила презентацию резюме с множеством шаблонов для пользователей, чтобы продвигать себя в различных компаниях.

Prezi — это бесплатное приложение, которое позволяет создавать визуальные презентации, увеличивая, уменьшая и увеличивая визуальное рабочее пространство. Вместо отдельных слайдов эти ZUI (пользовательский интерфейс масштабирования) основаны на одном бесконечном холсте, на котором представлен весь контент. Это позволяет использовать нелинейные презентации, более детальное содержание и лучший обзор сложных визуальных сообщений. У Prezi также есть мобильное приложение для пользователей планшетов.

Prezi : Prezi — это программное обеспечение для веб-презентаций, в котором используется интерфейс масштабирования, а не отдельные слайды.

Документы Google теперь являются частью офисного пакета Google Диска «программное обеспечение как услуга». Бесплатная услуга включает собственное программное обеспечение для презентаций, которое можно экспортировать в формате открытого офиса, а также в Microsoft Office. Документы Google автоматически сохраняются на сервере Google, что предотвращает потерю, а также предлагает доступ «в любое время и в любом месте».

Сотрудничество через Интернет

Другой вариант со всеми этими различными пакетами — это совместная работа через Интернет. Используя этот метод, несколько человек редактируют контент или просматривают изменения по мере их внесения другими.

Важность PowerPoint в бизнесе

Большинство людей использовали PowerPoint на каком-то этапе своего образования или карьеры. Достаточно легко подобрать основные функции программы для простых презентаций, а информацию можно легко передать с помощью маркеров и изображений на различных слайдах. Однако большинство людей не вникают в более широкую функциональность программы, но тем, кто интересуется управлением бизнесом, следует изучить все, что может предложить PowerPoint.

Полезная программа часто используется во время деловых встреч и предложений, чтобы убедить других в достоинствах компании, среди прочего, поэтому знание того, как управлять программой, является большим преимуществом в бизнесе. Получение сертификата Microsoft на курсах обучения PowerPoint дало бы любому сотруднику возможность создавать привлекательные презентации для любого случая.

PowerPoint для бизнеса
Презентации — не единственные полезные бизнес-инструменты, созданные в PowerPoint.Программа может быть использована для всех типов важных проектов. Например, Small Business Computing отмечает, что программу можно использовать для создания видеороликов для клиентов и сотрудников. Эти видео также можно загружать на YouTube и распространять в социальных сетях. Для стартапов и малых предприятий это простой и экономичный способ создания привлекательного контента для клиентов и инвесторов.

Важные деловые материалы также могут быть созданы в этой программе. Руководства по фирменному стилю часто составляются в PowerPoint, потому что пользователи могут создавать визуально привлекательные инструкции, которые дистрибьюторы должны пролистывать.Слайд-шоу также идеально подходят для выставок, когда бизнес хочет привлечь внимание зрителей. Интересные фотографии или статистика могут помочь привлечь потенциальных клиентов к киоску компании.

Наконечник для проведения презентации
PowerPoint — убедительный инструмент для бизнеса, но им также нужно управлять с умом. Деловая встреча быстро может стать скучной и наполненной фактами. Создатель слайд-шоу PowerPoint должен учитывать это при передаче информации в программу.Если слайды содержат слишком много текста, зрители отвлекутся на чтение длинных блоков формулировок и перестанут слушать выступающего. Business Insider предлагает использовать изображения, чтобы полностью привлечь внимание аудитории.

В целом, PowerPoint — это только половина головоломки. Другая половина делает звездную устную презентацию для сопровождения материала. Вот почему обучение навыкам презентации так хорошо сочетается с сертификатом PowerPoint. Выступающий должен избегать простого чтения слайдов и уметь адекватно отвечать на все вопросы.Благодаря PowerPoint и обучению докладчиков сотрудники будут готовы к любой деловой встрече.

PowerPoint Presentations — Microsoft Office

Presentations

Презентация — это имя файла PowerPoint с расширением («.ppt») , которое состоит из одного или нескольких слайдов.
PowerPoint — это графическая программа для презентаций, которую можно использовать для создания экранных презентаций, слайдов, раздаточных материалов, заметок докладчика и контуров.
Слайды — это отдельные страницы презентации, которые могут содержать текст, графику, таблицы, диаграммы, картинки, рисунки. , анимация, видеоклипы, фигуры и т. д.
Вы также можете использовать шаблоны, чтобы упростить создание единообразных слайдов.
Каждый раз при запуске PowerPoint создается новый пустой титульный слайд в новой презентации.
Соглашение об именах по умолчанию для презентаций — Presentation1, Presentation2 и т. Д.

Использование кнопок управления

Когда вы открываете PowerPoint, на самом деле есть два отдельных окна.
В обоих этих окнах есть так называемые меню управления.
Значок в верхнем левом углу называется меню управления, а три кнопки в правом верхнем углу обеспечивают ярлыки для команд в этом меню.
Вы также можете отобразить меню управления, нажав левую кнопку мыши на значке в верхнем левом углу.

Внешним окном является строка заголовка или окно приложения.
В этом окне отображается имя приложения и имя активной презентации.

Имя книги будет иметь расширение файла только после сохранения.
Свернуть — PowerPoint превращается в кнопку на панели задач.
Восстановить — восстанавливает исходный размер окна приложения до того, как оно было развернуто или свернуто.
или Maximize — Увеличивает размер окна PowerPoint для заполнения всего экрана.
Закрыть — Полное закрытие PowerPoint.

Внутреннее окно — это строка меню или окно презентации.

Свернуть — Презентация уменьшается до небольшого значка в PowerPoint.
Восстановить — восстанавливает исходный размер окна презентации до того, как оно было развернуто или свернуто.
или Maximize — презентация увеличена, чтобы заполнить все окно приложения. Когда окно развернуто, эта кнопка меняется на восстановление.
Закрыть — Закрывает активную презентацию.
Кнопки «Свернуть» и «Восстановить» отображаются только в том случае, если не установлен флажок («Инструменты»> «Параметры») (вкладка «Просмотр», Windows на панели задач ).

Как создать презентацию?

При запуске PowerPoint автоматически создается новая пустая презентация и пустой титульный слайд.
Вы можете легко создать новую пустую презентацию, выбрав (Файл> Создать) и щелкнув гиперссылку «Пустая презентация» на панели задач «Новая презентация». Вы также можете использовать комбинацию клавиш (Ctrl + N) .
В качестве альтернативы вы можете использовать кнопку на стандартной панели инструментов.

Новый — создает новую презентацию только с титульным слайдом.

Когда презентация открыта, имя презентации отображается в строке заголовка (верхний левый угол).
Если с именем презентации не связано расширение, то презентация никогда не сохранялась.
По умолчанию каждая новая презентация состоит только из титульного слайда. Это не может быть изменено.

Как открыть презентацию?

Вы можете открыть презентацию, выбрав (Файл> Открыть) или используя комбинацию клавиш (Ctrl + O) .
В качестве альтернативы вы можете использовать кнопку на стандартной панели инструментов.

Открыть — отображает диалоговое окно (Файл> Открыть).

При отображении диалогового окна (Файл> Открыть) используется расположение папки по умолчанию. Это можно изменить в (Инструменты> Параметры) (вкладка «Сохранить», Местоположение файла по умолчанию ).
Если вы сохраняете все свои презентации в одной папке, определенно стоит изменить папку по умолчанию.
Вы также можете дважды щелкнуть файл PowerPoint из проводника Windows. Файлы PowerPoint имеют расширение («.ppt»). Если PowerPoint в данный момент не открыт, он откроется автоматически.
Вы также можете открыть файл с помощью меню «Недавно использованные». Он находится в нижней части меню «Файл» (см. Ниже).

Недавно использованное Меню

По умолчанию здесь будут перечислены ваши последние 4 презентаций PowerPoint, которые были открыты с помощью диалогового окна (Файл> Открыть). Вы можете выбрать один из них, чтобы быстро повторно открыть презентацию.
Вы можете изменить количество файлов, перечисленных здесь, выбрав (Инструменты> Параметры) (вкладка «Общие», Список недавно использованных файлов ).Это может быть число от 1 до 9.
Этот список недавно использованных файлов также отображается в верхней части панели задач «Новая презентация».
Если вы попытаетесь открыть уже открытую презентацию PowerPoint, файл не будет открыт снова. Вы не получите подсказки.

Параметры

(вкладка «Правка», Максимальное количество отмен ) — изменение количества действий, которые вы хотите отменить за один раз.
(вкладка «Общие», Список недавно использованных файлов ) — позволяет изменить количество презентаций, отображаемых в нижней части меню «Файл».
(вкладка «Сохранить», Расположение файла по умолчанию ) — позволяет изменить каталог, который по умолчанию используется в диалоговых окнах (Файл> Открыть) и (Файл> Сохранить как).
(вкладка «Просмотр», Панель задач при запуске ) — отображает диалоговое окно запуска каждый раз, когда вы открываете PowerPoint или когда создаете новую презентацию. Панель задач включает команды, которые помогут вам создавать новые презентации, запускать мастер автосодержания и открывать существующие презентации. Удаление панели задач при запуске даст вам больше места на экране.
(вкладка «Просмотр», Windows на панели задач ) — указывает, будет ли каждая открытая презентация отображаться как отдельное окно на панели задач или одно окно содержит все презентации.
(вкладка «Просмотр», Открыть все документы с помощью этого вида ) — определяет начальный вид для презентации. По умолчанию презентация отображается в том виде, в котором она была активна на момент последнего сохранения презентации.

Как сохранить презентацию?

Рекомендуется часто сохранять свою работу, особенно если вы только что внесли существенные изменения.
Вы можете сохранить активную презентацию, выбрав (Файл> Сохранить) или используя комбинацию клавиш (Ctrl + S) .
В качестве альтернативы вы можете использовать кнопку на стандартной панели инструментов.

Сохранить — Сохраняет активную презентацию.

При первом сохранении презентации отобразится диалоговое окно (Файл> Сохранить как) .
Вы можете сохранить файлы под другим именем или в другом месте, выбрав (Файл> Сохранить как) или используя горячую клавишу (F12) .
Существует также функция автоматического восстановления, которая может автоматически сохранять файл восстановления презентации на периодической основе. Автосохранение
не следует использовать как альтернативу сохранению презентации с помощью (Файл> Сохранить), а просто как дополнительную защиту.

Как закрыть презентацию?

Завершение презентаций, когда вы закончите с ними, можно выполнить несколькими способами.
Самый простой способ — выбрать (Файл> Закрыть) или с помощью сочетания клавиш (Ctrl + W) .
Вы также можете закрыть активную презентацию, щелкнув значок слева от строки меню.

Меню управления презентацией

Альтернативный способ закрыть активную презентацию — нажать черный крестик в меню управления в правом верхнем углу строки заголовка.

Вам будет предложено сохранить изменения, когда вы закроете презентацию, которая была изменена с момента последнего сохранения.
Если закрыть PowerPoint при открытых презентациях, диалоговое окно будет отображаться для каждой презентации, в которую были внесены изменения.

Как закрыть PowerPoint?

Быстрый способ закрыть PowerPoint — дважды щелкнуть значок в верхнем левом углу строки заголовка.
Вы также можете закрыть PowerPoint, выбрав (Файл> Выход) или используя комбинацию клавиш (Alt + F4) .

Другой альтернативой является нажатие на черный крест в меню управления в правом верхнем углу строки заголовка.

Важно

Скрытые слайды игнорируются только во время слайд-шоу.
Каждая презентация имеет встроенную цветовую схему, которая помогает создавать привлекательные слайды.
Существует множество функций, включая некоторые дополнительные надстройки для работы с графиками, таблицами и организационными диаграммами.
Если вы внесли изменения в презентацию с момента ее последнего сохранения, вам будет предложено сохранить изменения перед закрытием файла.


© 2021 Better Solutions Limited. Все права защищены. © 2021 Better Solutions Limited TopNext

Microsoft PowerPoint | программное обеспечение | Britannica

Microsoft PowerPoint , программное обеспечение для виртуальных презентаций, разработанное Робертом Гаскинсом и Деннисом Остином для американской компании-разработчика компьютерного программного обеспечения Foregotit, Inc. Программа, первоначально названная Presenter, была выпущена для Apple Macintosh в 1987 году. В июле того же года. Корпорация Microsoft при первом значительном приобретении программного обеспечения приобрела права на PowerPoint за 14 миллионов долларов.

Британская викторина

Компьютеры и технологии. Викторина

Компьютеры размещают веб-сайты, состоящие из HTML, и отправляют текстовые сообщения так же просто, как … LOL. Примите участие в этой викторине и позвольте некоторым технологиям подсчитать ваш результат и раскрыть вам содержание.

PowerPoint был разработан для облегчения визуальных демонстраций групповых презентаций в деловой среде.Презентации организованы в виде серии индивидуально оформленных «слайдов», содержащих изображения, текст или другие объекты. Версия 1.0 позволяла пользователям создавать текстовые и графические страницы для черно-белых раздаточных материалов, заметок и прозрачных пленок. Версия 2.0, разработанная как для Macintosh, так и для операционной системы Microsoft Windows, была обновлена ​​для вывода 35-мм цветных слайдов. В версии PowerPoint 3.0 от 1992 года появилось стандартное виртуальное слайд-шоу. В последующих версиях были добавлены дополнительные функции: переходы между слайдами, дизайн фона, анимация, графика, видеоролики и аудиоклипы, а также автосодержание.В 2003 году переименованный в Office PowerPoint отразил акцент Microsoft на стандартизации пользовательского интерфейса и программных функций в своем наборе программ Office, в который входили Word (текстовый процессор) и Excel (программа для работы с электронными таблицами).

PowerPoint был разработан для использования в бизнесе, но имеет широкое применение в других местах, например в школах и общественных организациях. Первоначально программа была упакована как отдельный продукт, но ее включение в самый продаваемый пакет Microsoft Office обеспечило ее доминирование на рынке программного обеспечения для презентаций.

Базовые операции Microsoft Office PowerPoint

Базовые операции Microsoft Office PowerPoint

Обзор

Microsoft Office PowerPoint — это приложение Microsoft Office, которое позволяет пользователю создавать презентации. Затем презентацию можно показать на компьютере или в Интернете или распечатать в виде раздаточного материала или транспаранта. Многие команды, доступные при использовании PowerPoint, совпадают с другими приложениями Microsoft Office, и их можно найти, нажимая различные кнопки на панели меню, стандартной панели инструментов и панели инструментов форматирования.

Презентация PowerPoint состоит из серии слайдов, которые могут содержать различные элементы, такие как текст, фотографии, WordArt, ClipArt, видео и аудиоклипы. Пользователь также может выбрать цветовую схему, дизайн, макет или переход для каждого слайда. Хотя в следующем руководстве не описываются все команды, которые может выполнять PowerPoint, в нем дается общий обзор основных команд, необходимых для успешной презентации Microsoft Office PowerPoint.

Открытие новой презентации


  • Нажмите кнопку «Пуск» на компьютере, чтобы отобразить меню «Пуск».Нажмите кнопку «Все программы», а затем — Microsoft Office. Затем щелкните Microsoft Office PowerPoint 2003, чтобы запустить программу. Это начнёт новую презентацию. На следующем экране показано, что пользователь увидит, если выполнить шаги, указанные выше, чтобы открыть презентацию PowerPoint.

  • Примечание : Версия PowerPoint на используемом компьютере может отличаться от версии 2003. Из-за этого некоторые экраны в этом руководстве могут выглядеть немного иначе, чем экраны на используемом компьютере.Однако указания из этого руководства по-прежнему будут применяться.

Создание презентации


  • После открытия PowerPoint на экране должна быть готова новая презентация. Выбор макета слайда или дизайна слайда может быть первым выбором в отношении презентации. Макет слайда определяет, какое содержимое и где находится на слайде. Например, выбранный макет слайда может быть пустым, чтобы на слайде можно было разместить что угодно, или макет слайда может состоять из заголовка и текста, чтобы заголовок можно было разместить вверху слайда с соответствующим маркированным текстом под ним.Команду «Макет слайда» можно найти, нажав кнопку «Формат» в строке меню в верхней части экрана. После выбора макета слайда в правой части экрана появится список различных макетов, как показано на следующем экране.


  • Примечание : Выбранный макет слайда можно применить только к показываемому слайду или ко всем слайдам в слайд-шоу. Пользователь также может предварительно просмотреть конкретную схему, применяемую к слайду.Чтобы PowerPoint выполнял эти команды, щелкните раскрывающееся меню сбоку от каждой схемы или шаблона, а затем выберите «Применить ко всем слайдам», «Применить к выбранным слайдам» или «Показать большие превью» в зависимости от того, какая команда требуется.

  • Slide Design определяет, как будет выглядеть фон слайда и какая цветовая схема или конкретная схема анимации будут применены к слайду. И шаблоны дизайна, и цветовые схемы определяют внешний вид слайда. Схема анимации имеет дело с тем, что визуально будет происходить с информацией на слайде.Например, может быть выбрана схема анимации, которая заставляет информацию на слайде появляться и тускнеть или исчезать один за другим. Команды «Дизайн слайда» также можно найти, нажав кнопку «Формат» в строке меню в верхней части экрана, и они появятся в правой части экрана, как показано ниже.

  • При создании презентации необходимо будет вставить новые слайды. Это можно сделать, нажав кнопку «Вставить» в строке меню вверху экрана. Затем нажмите «Новый слайд».Новый слайд появится после того, какой слайд был выбран в данный момент на экране компьютера. Слайд с тем же макетом и дизайном, что и предыдущий слайд, можно создать, снова нажав кнопку «Вставить» в строке меню в верхней части экрана, а затем нажав «Дублировать слайд».

Предварительный просмотр презентации


  • Презентацию можно предварительно просмотреть во время работы над ней или после того, как она будет завершена. Для этого нажмите кнопку «Слайд-шоу» в строке меню, как показано на следующем слайде.


  • Как показано на слайде выше, после нажатия кнопки «Слайд-шоу» можно выбрать «Переход между слайдами». Переход между слайдами имеет дело с тем, что будет происходить визуально при переходе от одного слайда к другому, что очень похоже на команду «Анимация слайдов», которая определяет, что визуально будет происходить с информацией на слайде.

Использование панелей инструментов


  • Как указывалось ранее в этом руководстве, многие команды, используемые в PowerPoint, идентичны или похожи на команды, используемые в других приложениях Microsoft Office.Эти команды можно найти в основном на панели меню, стандартной панели инструментов, панели инструментов форматирования или панели инструментов рисования.

  • Строка меню появляется сразу под строкой заголовка и обеспечивает доступ к раскрывающимся меню в приложении. Оранжевая стрелка на следующем экране указывает на строку меню.

  • Стандартная панель инструментов появляется сразу под строкой меню и содержит кнопки для большинства основных команд PowerPoint, таких как открытие, сохранение и печать презентации.Синяя стрелка на следующем экране указывает на стандартную панель инструментов.

  • Панель инструментов форматирования появляется сразу под или справа от стандартной панели инструментов и обеспечивает доступ к операциям форматирования, таким как изменение типа шрифта, размера шрифта, полужирного начертания, курсива и подчеркивания. Красная стрелка на следующем экране указывает на панель инструментов форматирования.

  • Панель инструментов рисования расположена над строкой состояния в нижней части экрана и содержит дополнительные инструменты для изменения слайда, например, путем рисования формы или вставки автофигур.Фиолетовая стрелка на следующем экране указывает на панель инструментов рисования.

Добавление звука


  • В презентацию можно добавить аудиоклипы, чтобы подчеркнуть суть или, возможно, сделать презентацию более интересной. Это можно сделать, нажав кнопку «Вставить» в строке меню, а затем щелкнув «Фильмы и звуки». Пользователь сможет вставить звуковой клип из PowerPoint, из файла на компьютере пользователя, с компакт-диска или из записи на компьютере.Чтобы использовать клип из PowerPoint, нажмите «Звук из организатора клипов». Чтобы использовать клип из файла на компьютере пользователя, нажмите «Звук из файла». Чтобы использовать звуковой клип с компакт-диска, пользователю необходимо вставить компакт-диск в дисковод для компакт-дисков компьютера и затем нажать «Воспроизвести аудиодорожку компакт-диска». Чтобы использовать запись на компьютере, пользователю необходимо щелкнуть «Записать звук». Кнопку «Фильмы и звуки» можно увидеть на следующем экране.

Печать презентации


  • Чтобы распечатать презентацию, нажмите кнопку «Файл» в строке меню, а затем нажмите «Печать».

  • Примечание : презентацию можно распечатать в виде раздаточных материалов с более чем одним слайдом на каждой странице или на прозрачных пленках. Чтобы распечатать презентацию в этих форматах, нажмите кнопку «Файл» в строке меню, а затем нажмите «Предварительный просмотр». В режиме предварительного просмотра щелкните раскрывающееся меню рядом с разделом «Что для печати» в верхней части экрана, как показано на следующем слайде. Затем щелкните по желаемому количеству слайдов для печати на каждой странице или прозрачной пленке.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *