На основе чего строится любая диаграмма в excel: 1.На основе чего строится любая диаграмма? книги ExcelА) графического файлаБ) текстового

Содержание

ТЕСТ №2 «Диаграммы и графики в электронных таблицах» — Тесты по информатике и ИКТ — Архив тестов — Каталог статей

ТЕСТ №2 «Диаграммы
и графики  в электронных таблицах»

 

1. Деловая графика
представляет собой:

 

1. совокупность графиков функций;

2. графические иллюстрации;

3. график совещания;

4. совокупность программных средств,
позволяющих представить в графическом виде закономерности изменения числовых
данных.

 

  1. График функции можно создать в Excel при помощи:

1. Строки формул;

2. Мастера Функций;

3. Мастера Шаблонов;

4. Мастера Диаграмм.

 

  1. Гистограмма наиболее пригодна для:

 

1. отображения распределений;

2. отображения динамики изменения
данных;

3. сравнения
различных членов группы;

4. отображения удельных
соотношений различных признаков.

 

  1. Диаграмма это:

 

1. карта местности;

2. форма
графического представления  числовых
значений, которая позволяет облегчить интерпретацию  числовых данных;

3. красиво
оформленная таблица;

4.
обычный график.

 

  1. Диаграмма в электронных таблицах –
    это:

 

 1. качественно оформленная числовая таблица;

      2. график,
отображающий зависимость между всеми числами таблицы;

     
3. средство наглядного графического изображения информации, предназначенное
для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины,
слежения за изменением их значений и т. п.

4. зависимость между числовыми
значениями.

 

  1. Круговая диаграмма – это диаграмма:

 

  1. представленная
    в виде круга, разбитого на секторы, в которой допускается только один ряд
    данных;
  2. в
    которой  отдельные ряды данных
    представлены в виде закрашенных разными цветами областей;
  3. в
    которой используется система координат с тремя координатными осями, что
    позволяет получить эффект пространственного представления рядов данных;
  4. в
    которой отдельные значения представлены точками в декартовой состеме
    координат.

 

  1. В каком разделе меню табличного
    процессора
    Excel находится Мастер Диаграмм:

1. Правка;

2. Вставка;

3. Сервис;

4. Данные.

 

  1. Форма графического представления
    числовых значений, позволяющая облегчить восприятие и интерпретацию
    числовых данных, называется:

1. чертежом;

2. картой;

3. блок-схемой;

4. диаграммой.

 

9. Гистограмма – это диаграмма, в которой:

1. отдельные значения
представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси
ОХ

2.
отдельные значения представлены вертикальными столбцами различной высоты;

3. используется система координат
с тремя координатными осями, что позволяет получить эффект пространственного
представления рядов данных;

4. для представления отдельных
значений используются параллелепипеды, размещенные вдоль оси ОХ.

 

10. Диаграмма,  в которой отдельные
значения представлены точками в декартовой системе координат, называется:

1. линейчатой;

2. точечной;

3. круговой;

4. гистограммой.

 

11. Линейчатая диаграмма – это диаграмма:

1. в
которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной
высоты;

2. в которой отдельные значения
представлены точками в декартовой системе координат;

3. в которой отдельные значения
представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси
ОХ

4. представленная в виде круга,
разбитого на секторы, и в которой допускается только один ряд данных.

 

 

12. Чтобы
отформатировать какой-либо элемент диаграммы, необходимо:

1. дважды щелкнуть по нему курсором
мыши;

2. выполнить команды Диаграмма, Исходные данные;

3. выполнить команды Диаграмма, Добавить данные;

4. все вышеперечисленные ответы верны.

 

13. На основе чего
строится любая диаграмма?

а. книги Excel

б. графического файла

в. текстового файла

г. данных
таблицы

 

 

14. Для сравнения
нескольких величин в одной точке обычно используется:

1. линейчатая диаграмма;

2. гистограмма;

3. точечная диаграмма;

4. круговая диаграмма.

Информатика. Тест по теме Табличный процессор MS Excel

1. Кнопки панели инструментов форматирования в электронной таблице могут быть неактивны, если:
содержимое ячеек является функцией
не выделено все содержимое ячеек
надо закончить ввод содержимого в ячейке, далее выделить ее и задать форматирование
книга открыта для чтения

2. Документ, создаваемый по умолчанию приложением MS Excel называется:
Документ1
имя изначально задается пользователем
Безымянный
Книга1

3. С данными каких форматов не работает MS Excel:
текстовый
числовой
денежный
дата
время
работает со всеми перечисленными форматами данных

4. Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие:
более 5 млн ячеек
не более 1 млн ячеек
количество ячеек в рабочей книге неограниченно
50000 ячеек

5. Основными элементами электронной таблицы являются:
функции
ячейки
данные
ссылки

6. В перечне функций укажите функции, относящиеся к категории статистические:
МИН(), МАКС(), СРЗНАЧ()
МИН(), МАКС(), СУММ()
СУММ(), МАКС(), ЕСЛИ()
МАКС(), МИН(), ЕСЛИ()

7. Данные в электронной таблице могут быть:
текстом
числом
оператором
формулой

8. Использование маркера заполнения позволяет копировать в ячейки:
функции
форматы
данные
все ответы верны

9. В формуле содержится ссылка на ячейку A$1. Изменится ли эта ссылка при копировании формулы в нижележащие ячейки?
да
нет

10. Можно ли изменить параметры диаграммы после ее построения:
можно только размер и размещение диаграммы
можно изменить тип диаграммы, ряд данных, параметры диаграммы и т. д.
можно изменить все, кроме типа диаграммы
диаграмму изменить нельзя, ее необходимо строить заново

11. Результатом вычислений в ячейке B1 будет …

5
3
1
0

12. Потянув за маркер заполнения в ячейках ниже будут значения:

300, 900, …
30, 30, 30
10, 30, 10, 30, …
50, 70, 90, …

13. Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

20
15
10
5

14. Адрес ячейки в электронной таблице определяется:
номером листа и номером строки
номером листа и именем столбца
именем столбца и номером строки
именем, присваиваемым пользователем

15. Фильтрацию в MS Excel можно проводить с помощью:
составного фильтра
автофильтра
простого фильтра
расширенного фильтра

16. Команды форматирования в электронной таблице выполняют функции:
перемещения, вставки, удаления, копирования, замены
сохранения файлов, загрузки файлов
выравнивания данных в ячейках, назначения шрифтов, толщины, линий
поиска и замены

17. Диаграммы MS Excel строится на основе:
активной книги MS Excel
данных таблицы
выделенных ячеек таблицы
рабочего листа книги MS Excel

18. Над данными в электронной таблице выполняются действия:
ввод данных в таблицу
преобразование данных в блоках таблицы
манипулирование данными в блоках таблицы
формирование столбцов и блоков клеток
распечатка документа на принтере
создание электронного макета таблицы

19. Чтобы изменить вид адресации ячейки, нужно установить курсор рядом с изменяемым адресом в формуле расчета и:
нажать клавишу F5
нажать клавишу Scift
нажать клавишу F4
нажать клавишу Alt

20. Фильтрация данных в MS Excel – это процедура, предназначенная для:
отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
графического представления данных из исходной таблицы
изменение порядка записей

21. Для установления взаимосвязи между диапазонами используется процедура:
копирования
специальной вставки
перемещения
замены

22. Для подведения итога по данным, расположенным в нескольких независимых таблицах можно использовать:
инструмент «Итоги» из меню «Данные»
инструмент «Сводная таблица» из меню «Данные»
«Надстройки» MS Excel
инструмент «Консолидация» из меню «Данные»

23. Данные кнопки принадлежат панели инструментов:
стандартная
форматирование
рисование
диаграммы

24. В формуле содержится ссылка на ячейку $A1. Изменится ли эта ссылка при копировании формулы в нижележащие ячейки?
да
нет

25. Электронная таблица — это:
устройство ввода графической информации в ПЭВМ
компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов
устройство ввода числовой информации в ПЭВМ
программа, предназначенная для работы с текстом

26. Какие из методов редактирования данных в ячейке являются неправильными:
нажать F2
щелкнуть по ячейке правой кнопкой
дважды щелкнуть по ячейке левой кнопкой
выделить ячейку и внести изменения в первой секции строки формул
выделить ячейку и внести изменения в третьей секции строки формул

27. Изменится ли диаграмма, если внести изменения в данные таблицы, на основе которых она создана?
да
нет

28. Табличный процессор — это программный продукт, предназначенный для:
обеспечения работы с таблицами данных
управления большими информационными массивами
создания и редактирования текстов
программа, предназначенная для работы с текстом

29. Функция СУММ() относится к категории:
логические
статистические
математические
текстовые

30. Ячейка электронной таблицы определяется:
именами столбцов
областью пересечения строк и столбцов
номерами строк
именем, присваиваемым пользователем

31. Диапазон ячеек электронной таблицы задается:
номерами строк первой и последней ячейки
именами столбцов первой и последней ячейки
указанием ссылок на первую и последнюю ячейку
именем, присваиваемым пользователем

32. Логические функции табличных процессоров используются для:
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума

33. Все операции с рабочими листами находятся:
в меню Файл
в контекстное меню к ярлыку рабочего листа
в меню Сервис
в меню Правка

34. Ввод данных в ячейки осуществляется следующим образом:
ввести данные с клавиатуры, нажать кнопку Ввод во второй секции строки формул
выделить ячейку, ввести данные с клавиатуры, нажать кнопку Ввод во второй секции строки формул
выделить ячейки, ввести данные с клавиатуры, нажать Enter
выделить ячейки, ввести данные с клавиатуры, нажать Ctrl + Enter

35. Операции форматирования электронной таблицы:
копирование клетки в клетку
изменение ширины столбцов и высоты строк
выравнивание данных по центру, левой и правой границе клетки
очистка блоков
рисование линий
указание шрифтов

36. Диаграммы MS Excel – это:
инструмент, предназначенный для отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
инструмент, предназначенный для расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
инструмент, предназначенный для графического представления данных из исходной таблицы
инструмент, предназначенный для вычислений

37. Ввод формулы в MS Excel начинается со знака:
плюс
в зависимости от знака вводимых данных
равно
пробел

38. Математические функции табличных процессоров используются для:
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума

39. Выделить несмежные ячейки можно:
делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Alt
используя команду меню Правка Выделить все
делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Ctrl
делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Shift

40. Процедуру условного форматирования можно применять только:
только к числовым значениям
только к текстовым данным
только к ячейкам, содержащим формулу либо функцию
ко всем перечисленным значениям

41.

7. Что из перечисленного не является характеристикой ячейки?

1). имя

2). адрес

3). размер

4). Значение

Какое значение может принимать ячейка

1). числовое

2). текстовое

3). возвращенное

4). все перечисленные

9. Что может являться аргументом функции?

1). ссылка

2). константа

3). функция

4). все варианты верны

Указание адреса ячейки в формуле называется…

1). ссылкой

2). функцией

3). оператором

4). именем ячейки

Программа Excel используется для.

1). создания текстовых документов

2). создания электронных таблиц

3). создания графических изображений

4). все варианты верны

С какого символа начинается формула в Excel

1). =

2). +

3). пробел

4). все равно с какого

13. На основе чего строится любая диаграмма?

1). Книги Excel

2). графического файла

3). текстового файла

4). данных таблицы

14. В каком варианте правильно указана последовательность выполнения операторов в формуле?

1). + и — затем * и /

2). операторы сравнения затем операторы ссылок

3). операторы ссылок затем операторы сравнения

4). * и / затем %

Минимальной составляющей таблицы является…

1). ячейка

2). формула

3). книга

4). нет верного ответа

16. Для чего используется функция СУММ?

1). Для получения суммы квадратов указанных чисел

2). для получения суммы указанных чисел

3). для получения разности сумм чисел

4). для получения квадрата указанных чисел

Сколько существует видов адресации ячеек в Excel

1). один

2). два

3). три

4). четыре

18. Что делает Excel, если в составленной формуле содержится ошибка?

1). возвращает 0 как значение ячейки

2). выводит сообщение о типе ошибки как значение ячейки

3). исправляет ошибку в формуле

4). удаляет формулу с ошибкой

19. Для чего используется окно команды » Форма…»

1). для заполнения записей таблицы

2). для форматирования таблицы

3). для проверки орфографии на листе

4). для фильтрации записей таблицы по условию

Какая из ссылок является абсолютной

1). C22

2). R1C2

3). $A$5

4). #A#5

Упорядочивание значений диапазона ячеек в определенной последовательности называют…

1). форматирование

2). фильтрация

3). группировка

4). Сортировка

Адресация ячеек в электронных таблицах, при которой сохраняется ссылка на конкретную ячейку или область, называется….

1). конкретной

2). относительной

3). абсолютной

4). Комбинированной

23.

1). 4

2). 3

3). 1

4). 5

24.

1). ложь

2). 0

3). 1

4). Истина

25.

1). 0,75

2). 3/4

3). 1

4). 3

26. Выделен диапазон ячеек A1:D3 электронной таблицы MS EXCEL. Диапазон содержит….

1). 6 ячеек

2). 9 ячеек

3). 2 ячейки

4). 12 ячеек

Диапазон критериев используется в MS Excel при…

1). применении расширенного фильтра

2). применении автофильтра

3). консолидации данных

4). построении сводных таблиц

28.

1). 1, 2, 3, 4

2). 1, 2, 4

3). 2, 4, 5

4). 2, 4

10 ошибок в использовании средств графиков и диаграмм

«Существуют три вида лжи: ложь, наглая ложь и статистика» — Бенджамин Дизраэли.

Перефразируя эту знаменитую фразу, можно сказать, что графики и диаграммы тоже могут лгать. Мало того, что визуализации базируются на цифрах (происхождение которых зачастую вызывает сомнение), так они ещё могут сыграть с нашим восприятием злую шутку, намеренно или ненамеренно исказив информацию, сбив с толку аудиторию, или в лучшем случае сделав эту информацию малопонятной.

Сейчас данных стало так много, что воспринимать их при помощи таблиц уже нереально. В то же время диаграммы позволяют нам быстро и эффективно анализировать большие наборы данных, выделять взаимосвязи и паттерны, концентрировать внимание на важном, и в конце концов – это просто красиво!

Конечно же, не все экономисты и финансисты являются экспертами по визуализации данных, в результате чего мы постоянно сталкиваемся с непонятными графиками и диаграммами. Эта статья описывает 10 наиболее часто встречающихся ошибок в использовании визуализаций и полезные советы по их устранению:

 

1. Вертикальная ось Y начинается не с 0

Гистограммы (столбчатые диаграммы) в основном используются для визуализации относительных размеров. Соответственно если пользователь информации видит, что один столбик на графике в два раза больше другого, он подсознательно делает вывод о двукратной разнице в количественном значении. Но это сравнение будет ошибочным, если ось не будет начинаться с нулевой отметки.

Легче продемонстрировать этот эффект на примере. На графике слева показана маржинальная прибыль по продуктам компании. Сразу же бросается в глаза, что бананы приносят в 3 раза больше прибыли, чем апельсины. Но если посмотреть на график справа, который отображает ровно ту же информацию – разница будет не настолько драматичная.

Данная ошибка, приводящая к существенному искажению пропорций, является наиболее распространённой. И всё потому, что Excel по умолчанию услужливо подбирает самый красивый способ визуализации, автоматически определяя диапазон значений оси. Поэтому приходится быть всегда начеку, чтобы не допустить игры с нашим восприятием и максимально адекватно отражать данные.

Нужно отметить, что у этого правила есть одно ограничение – на гистограммах плохо различаются незначительные изменения. При необходимости изменить стартовую отметку оси для демонстрации малых колебаний – предпочтительнее использовать линейный график, как на примере ниже.

 

2.

Временная ось неправильно отражает целостность периода

Давайте представим ситуацию, когда за первое полугодие на предприятии были продажи только в январе, феврале, апреле и июне. А за март и май продаж не было. На диаграмме слева мы просто не видим этих «провалов».

Это происходит потому, что Excel интерпретирует месяца в данном случае как категорию, а не как непрерывное измерение, и делает равные засечки для неодинаковых интервалов. Другими словами, для Excel ряд значений «январь, февраль, апрель, июнь» является аналогичным ряду «яблоко, апельсин, банан, персик». В таком случае в источнике данных необходимо явно указывать, что в марте и мае продажи равнялись нулю.

 

3. Выбор неправильного типа графика

График позволяет выразить идею, которую несут данные, наиболее полно и точно, поэтому очень важно выбрать подходящий тип диаграммы. Гистограммы (столбчатые диаграммы) лучше воспринимаются при сравнении категорий, линейные графики — при демонстрации изменения категории во времени, а круговые диаграммы – для визуализации структуры. Графики рассеивания (scatter charts) лучше не применять для беседы с нетехническими специалистами, они больше подходят для анализа сырых первичных данных.

Первый пример показывает разницу восприятия линейной и столбчатой диаграмм при сравнении категорий (источник данных один и тот же):

А на этом примере сразу видно, какой из типов графиков понятнее и эффективнее передаёт временную динамику показателей:

 

4. Использование 3D-эффектов

Красота в графике не всегда является синонимом понятности. За счёт добавления дополнительного третьего измерения в диаграммы происходит сильное искажение пропорций по принципу близкий/далёкий объект. Эффект от этого можно увидеть на примере ниже. Как Вы думаете, какую диаграмму легче прочитать?

По этой причине, большинство 3D-визуализаций как минимум не делают информацию понятнее. На 3D круговой диаграмме ниже, какой сектор больше: зелёный или синий, красный или сиреневый? Визуально груш предприятие продало гораздо больше, чем яблок. На самом же деле зелёный и синий сектора абсолютно равны, так же как равны и красный с сиреневым. Это чётко видно на двумерном варианте данной диаграммы справа.

Поэтому если у Вас нет действительно очень, очень веской причины использовать 3D диаграммы – лучше просто забыть об их существовании.

 

5. Плохое или избыточное оформление

Конечно же, на вкус и цвет все фломастеры разные – но всё-таки хорошим тоном в визуализациях считается минимализм, стремление убрать всё лишнее, всё то, что может отвлекать от сути информации. Ниже приведён пример не слишком удачного стиля оформления визуализации (точка безубыточности какого-то производства).

Можно выделить следующие моменты, которые точно не способствуют лучшему восприятию:

  • отсутствие заголовка;
  • отсутствие подписей осей;
  • шрифт с засечками;
  • изобилие чёрных вспомогательных линий;
  • вертикальные или диагональные надписи – они гораздо хуже читаются;
  • отдельная легенда (само собой с чёрной линией границы), при наличии возможности подписать данные на самой диаграмме.

А теперь посмотрим на ту же информацию, только в несколько другом виде. Комментарии тут, я думаю, излишни.

 

6. Слишком много категорий

Дробление круговой диаграммы (или даже обычной гистограммы) на большое количество секторов делает невозможным быстрое сравнение категорий, особенно маленьких. Зачастую получается просто информационный мусор.

Лучшие практики визуализации советуют делить структуру максимум на 4-5 частей. В крайнем случае, всегда можно применить группировку категорий или разделить информацию на несколько диаграмм. Наглядность это ошибки продемонстрирована на примере ниже.

 

7. Отсутствие акцента

Любая визуализация – это способ представления информации, способ донести до аудитории какую-то мысль, идею. Вы же собираетесь что-то сказать своим графиком – так сделайте это! Если же на диаграмме нет никакого акцента, взгляд ни за что не цепляется – вы рискуете получить несфокусированное внимание потребителя информации. Ниже пример графиков с явным акцентом.

Это особенно важно при подготовке визуализаций для презентаций. Часто приходится выделять элементы на графиках чуть ли не вручную, чтобы целенаправленно управлять вниманием, показывать куда смотреть. Выделение цветом на контрасте – лучший способ. Также можно делать аннотации – текстовые вставки, объясняющие поведение/изменение графика в заданных точках.

Ещё один совет — в презентациях на слайдах следует показывать минимум информации, только самое необходимое для подкрепления центральной линии повествования. Детальные расшифровки всегда можно сделать в раздаточном материале (который в свою очередь лучше раздавать уже в самом конце, иначе люди будут просто отвлекаться).

 

8. Искажение при группировке в категорию «Другие»

Категорию «Другие» лучше делать только когда в неё группируется лишь малая часть данных. Иначе можно легко исказить восприятие информации. Для примера посмотрите на эти два графика:

На первом графике категория «Другие» скрыта, что может привести к мысли о том, что эти топ-10 фильмов собрали основную часть совокупных кассовых сборов. Второй график показывает уже немного другую картину.

 

9. Некорректное использование усреднённых данных

Для наглядной демонстрации данной ошибки посмотрите на небольшую визуализацию слева. Что по ней можно сказать? Мы видим позитивную динамику продаж, у предприятия всё хорошо. Но если развернуть эту же информацию по категориям проданных товаров, то ситуация предстаёт совсем в другом свете. Оказывается, по всем категориям, кроме мандаринов, наблюдается спад продаж. И только за счёт мандаринов предприятие в целом смогло продать в 2016 г. больше, чем в 2015 г. С этой точки зрения явно есть над чем задуматься.

Первый график показывает абсолютно правильную информацию. Но на нём мы видим только часть правды, в то время как второй график демонстрирует всю правду, расшифровывая усреднённые цифры. Средние значения или общие суммы могут быть отличным способом быстро оценить бизнес по некоторым ключевым показателям, но нужно правильно их воспринимать и всегда помнить, что они могут скрывать много интересной информации.

 

10. Круговые диаграммы не отображают целое (100%)

Иногда круговые диаграммы ошибочно используют не только для демонстрации структуры единого целого, а просто для сравнения категорий – например, средних зарплат по отделам (левая визуализация). В результате получается информация ни о чём. Ведь сумма средних зарплат по отделам не равна средней зарплате по предприятию. Вместо этого корректнее использовать агрегирование по количеству сотрудников, или сумме общего фонда оплаты труда (как на диаграмме справа).

 

В качестве эпилога

Графики и диаграммы помогают осмысливать данные и превращать информацию в знания. Очень важно правильно использовать этот мощный инструмент. Ведь некорректно реализованная визуализация может не только замедлить восприятие данных, но и исказить их, подталкивая к неверным решениям. Понимание типовых графических ошибок поможет избежать их и реализовать весь потенциал визуализаций, делать понятные, сбалансированные, честные графики и диаграммы.

Автор: Виктор Рыжов

Тема №14423 Ответы к тесту по информатике «Обработка числовой информации в эл


Тема №14423

Поиск задачи:


1.    Обычно, при написании формул используются данные, расположенные в нескольких ячейках, так называемый диапазон ячеек, который выглядит в строке формул следующим образом:
a)    А1\ВЗ;
b)    А1+ВЗ;
c)    А1:ВЗ;
d)    А1-ВЗ.
2.    Для переименования листа в Excel требуется:
a)    сохранить данные на диске;
b)    щелкнуть левой кнопкой мыши на листе и ввести новое имя;
c)    щелкнуть правой кнопкой мыши на листе и изменить имя;
d)    дважды щелкнуть на имени листа и изменить имя.
3.    Вы построили диаграмму по ряду данных из таблицы, а через некоторое время изменили эти данные. Как перестроить диаграмму для новых данных?
a)    достаточно один раз щелкнуть мышью на диаграмме;
b)    достаточно дважды щелкнуть мышью на диаграмме;
c)    пересчет диаграммы в стандартном режиме произойдет автоматически;
d)    заново построить диаграмму.
4.    Для построения диаграммы с минимальным количеством шагов необходимо:
a)    выделить диапазон ячеек, щелкнуть на ярлыке Мастера диаграмм;
b)    щелкнуть на ярлыке Мастера диаграмм и ответить на вопросы, указав диапазон ячеек;
c)    воспользоваться помощником; 
d)    воспользоваться справкой.
5.    Для перехода на другой лист в Excel требуется?
a)    щелкнуть указателем мыши на листе;
b)    воспользоваться вертикальной прокруткой;
c)    воспользоваться горизонтальной прокруткой;
d)    воспользоваться меню Окно.
6.    Исходными данными в электронных таблицах называют:
a)    числа, получаемые в результате расчетов;
b)    числа, вводимые в ячейки таблицы;
c)    используемую для вычислений информацию, вводимую в ячейки таблицы;
d)    защищенные ячейки.
7.    Для обозначения адреса ячейки электронной таблицы используются:
a)    буквы латинского алфавита и цифры;
b)    буквы русского и латинского алфавита;
c)    только русские буквы и цифры;
d)    специальные символы. 
12.    Что из перечисленного не является характеристикой ячейки? 
a)    имя 
b)    адрес 
c)    размер 
d)    значение 
13.    Что может являться аргументом функции? 
a)    ссылка 
b)    константа 
c)    функция 
d)    все варианты верны
14.    С какого символа начинается формула в Excel?
a)    = 
b)    + 
c)    пробел 
d)    все равно с какого
15.     На основе чего строится любая диаграмма? 
a)    книги Excel 
b)    графического файла
c)    текстового файла 
d)    данных таблицы 
16.    В каком варианте правильно указана последовательность выполнения операторов в формуле? 
a)    + и — затем * и / 
b)    операторы сравнения затем операторы ссылок
c)    операторы ссылок затем операторы сравнения
d)    * и / затем % 
17.    Для чего используется функция СУММ? 
a)    для получения суммы квадратов указанных чисел
b)    для получения суммы указанных чисел 
c)    для получения разности сумм чисел 
d)    для получения квадрата указанных чисел 
18.    Что делает Excel, если в составленной формуле содержится ошибка? 
a)    возвращяет 0 как значение ячейки 
b)    выводит сообщение о типе ошибки как значение ячейки
c)    исправляет ошибку в формуле  
d)    удаляет формулу с ошибкой  
19.    Какая из ссылок является абсолютной? 
a)    С22 
b)    R1C2 
c)    $A$5 
d)    #A#5 
20.    Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel? 
a)    обрамление и заливка 
b)    выравнивание текста и формат шрифта
c)    тип данных, ширина и высота 
d)    все варианты верны 

Категория: Информатика | Добавил: Просмотров: 1 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0

«Электронные таблицы» — презентация на Slide-Share.ru 🎓


1


Первый слайд презентации: Морской бой по теме: «Электронные таблицы»

Изображение слайда


2


Слайд 2

10
А Б В Г Д Е Ж З И К
1
2
3
5
4
7
6
8
9

Изображение слайда


3


Слайд 3

Спасательный круг
Вы получаете один жетон

Изображение слайда


4


Слайд 4

Викторина

Изображение слайда


5


Слайд 5

Шторм
Вы попали в шторм – отнимается один жетон

Изображение слайда


6


Слайд 6: В электронной таблице основной элемент рабочего листа – это…

Ячейка
Строка
Столбец
Формула

Изображение слайда


7


Слайд 7: В электронной таблице невозможно удалить…

-Строку
-Столбец
-Содержимое ячейки
-Имя ячейки

Изображение слайда


8


Слайд 8: Выберите верное обозначение столбца в электронной таблице…

-D F
-F12
-АБ
— 113

Изображение слайда


9


Слайд 9: Ввод формул в таблицу начинается обычно со знака:

$
f
*
=

Изображение слайда


10


Слайд 10: Кроссворд

Изображение слайда


11


Слайд 11: Как обычно (то есть по умолчанию) выравнивается текст в ячейках электронной таблицы:

по центру;
по центру
по правому краю;
по левому краю.

Изображение слайда


12


Слайд 12: Для запуска Excel надо выполнить команды…

Пуск/ Microsoft / Exce l /
Пуск, Программы, Microsoft Excel
Пуск, Программы/Стандартные/ Microsoft Excel
Пуск/Программы/Стандартные/Служебные/ Microsoft Excel

Изображение слайда


13


Слайд 13: Содержимое текущей (выделенной) ячейки отображается:

в поле имени
в строке состояния
в строке формул
в пункте “Вид” текстового меню

Изображение слайда


14


Слайд 14: Какое расширеиние имеет Excel таблицы?

. doc
. exe
. xls
. txt

Изображение слайда


15


Слайд 15: Кому принадлежала идея создания Excel ?

-Дэну Бриклину
-Мартину Штрунцу
— Дику Эдису
-Ивану Павлову

Изображение слайда


16


Слайд 16: Что из перечисленного не является характеристикой ячейки?

Имя
адрес
размер
значение

Изображение слайда


17


Слайд 17: Указание адреса ячейки в формуле называется

ссылкой
функцией
оператором
именем ячейки

Изображение слайда


18


Слайд 18: На основе чего строится любая диаграмма?

книги Excel
графического файла
текстового файла
данных таблицы

Изображение слайда


19


Слайд 19: Диапазон – это:

все ячейки одной строки
совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы
все ячейки одного столбца
множество допустимых значений

Изображение слайда


20


Слайд 20: Какому устройству компьютера поставили памятник в Екатеринбурге на набережной реки Исети?

Изображение слайда


21


Слайд 21: Какую функцию выполнял первый компьютер?

Ответ: считал

Изображение слайда


22


Слайд 22: Какого объема был первый жесткий диск, который занимал место с холодильник?

4,4 Мегабайта
4,4 Гигабайта
4,4 Терабайта

Изображение слайда


23


Слайд 23: Что изображено на картинке?

Изображение слайда


24


Последний слайд презентации: Морской бой по теме: «Электронные таблицы»: С помощью какого устройства осуществляется вывод бумажных отчетов из электронных таблиц?

Изображение слайда

Информатика, второй рубежный контроль — Мегаобучалка


Рекомендуемые страницы:

Читайте также:

©2015-2020 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (63)

 
Вопрос Вариант ответа A Вариант ответа B Вариант ответа C Вариант ответа D Вариант ответа E  
1 Где находится внутренний модем? В системном блоке В шине В памяти В мониторе В дискете  
2 Access. В каких объектах хранятся данные базы? Таблицах Отчетах Формах Запросах Модулях  
3 В пакете EXCEL все записи в формулах должны осуществляться Латинскими буквами Арабскими буквами Казахскими буквами Русскими буквами Китайскими буквами  
4 Какими действиями можно восстановить ошибочно удаленный лист? Ошибочно удаленный лист нельзя восстановить Формат — Лист — Отобразить Выйти из файла без сохранения изменений Правка — Отменить действие Вставка — Лист  
5 В Excel Автосохранение предназначено для: Предотвращения нежелательной потери данных. Создания резервной копий книги. Сохранения книги под другим именем. Передачи книги через сеть. Для сохранения с паролем.  
6 Какое обращение к ячейке является относительной адресацией: D3 $D$3 D$3 $D3. #D#3.  
7 Укажите правильное введение формулы для вычисления суммы ячеек С1, F5: =C1+F5 C1+F5 C1-F5 =C1-F5 =СУММ (C1:F5)  
8 Сумма содержимого ячеек от В1 до В10 вычисляется по формуле: =СУММ(В1:В10) =СУММ (В1;B10) = ∑(В1;B10) = ∑(В1:В10) = СУММ (В1-В10)  
9 Какая область задается в исходном диапазоне при расширенной фильтрации в Excel: Область базы данных. Область условий фильтрации Произвольная область Область не задается Область результатов фильтрации  
10 Добавление нового листа в книгу выполняется с помощью следующих команд: Вставка -Лист Правка — Добавить Формат -Лист Правка -Вставить Формат — Лист  
11 Назначением сортировки данных является: Размещение данных по возрастанию или убыванию Выборка данных по условию Выделение диапазона ячеек Размещение данных только по возрастанию Размещение данных только по убыванию  
12 Фильтрация – это: Вывод на экран тех строк, которые отвечают определенным условиям отбора Выделение диапазона ячеек Фиксация части таблицы для исключения ее удаления Размещение данных по возрастанию или убыванию Выделение одной ячейки  
13 В Excel имена ячеек используются для: Определения адреса ячейки Изменения размера ячейки Создания нового стиля ячейки Создания нового шаблона ячейки Не используется  
14 Какое обращение к ячейке является абсолютной адресацией: $D$3 D3 D$3 D$3 #D#3  
15 В Excel строка формул отображает: Данные или формулу, содержащуюся в активной ячейке Перечень формул, которые можно использовать в активной ячейке Результат формулы, введенный в активную ячейку Только числовые данные Графические данные  
16 После ввода чисел в ячейку вы наблюдаете ###### вместо результата. Как исправить ошибку: Изменить ширину столбца Повторить ввод Изменить высоту строки Исправить неточности в формуле Снять защиту с ячейки  
17 Для перехода на другой лист в Excel требуется: Щелкнуть указателем мыши на ярлыке листа Воспользоваться вертикальной прокруткой Воспользоваться горизонтальной прокруткой Воспользоваться меню Окно Воспользоваться меню Сервис  
18 Для обозначения адреса ячейки электронной таблицы используются: Буквы латинского алфавита и цифры. Буквы латинского алфавита Только русские буквы и цифры Только цифры. Специальные символы.  
19 В Excel при изменении исходных данных все результаты вычисления: Автоматически пересчитываются. Заносятся в память компьютера Сохраняются на диске. Попадают в буфер обмена. Удаляются.  
20 Среднее арифметическое содержимого ячеек от А1 до А10 вычисляется по формуле: =СРЗНАЧ(А1: А10) СРЕДЗНАЧ(А1; А10) =∑(А1;А10) =СРЗНАЧ(А1; А10) =СРЗНАЧ(А1- А10)  
21  Какое из расширений присваивается файлам Excel: *.xls *.cdr *.gif *.pcx *.ppt  
22 Знак абсолютной адресации: $ & # % *  
23 Как можно удалить лист рабочей книги в Excel? С помощью вызова контекстного меню в ярлычке листа, выбрать пункт удалить Щелкнуть в ярлыке листа и нажать Delete  Нельзя удалить лист На ярлыке листа нажать Backspace Дважды щелкнуть в ярлычке листа и нажать Delete  
24 Группу ячеек, образующих прямоугольник называют Диапазоном ячеек Ярлыком Прямоугольником ячеек Интервалом ячеек Классом ячеек  
25 Правильное написание формул в Excel: = А3*100/В3 А3*100/В3 =А3*100:В3 А3!*100/В3 = А3!*100/В3  
26 В Excel легенда – это: Элемент диаграммы, показывающий название и маркеры данных диаграмм Файл, содержащий диаграмму Место для корректировки диаграммы Лист книги Закладка  
27 Диаграмма, создаваемая по диапазону ячеек: Место расположения выбирает пользователь Располагается только на отдельном листе Располагается на отдельном файле Располагается только на текущем листе Только на другом листе  
28 Рабочей книгой называют: Файл, состоящий из нескольких рабочих листов Отдельную таблицу файла Книгу, состоящую из нескольких файлов Надпись в документе Объект, связанный с документами  
29 Лист рабочей книги – это: Сетка, состоящая из прямоугольной матрицы строк и столбцов Элемент диаграммы Отдельный файл Место для хранения характеристики книги Надпись  
30 К какой категории функций в Excel относится функция: МАКС: Статистические Математические Финансовые Текстовые Числовые  
31 Смешанный адрес ячейки – это: Адрес ячейки, где один параметр адреса меняется, а другой не меняется Адрес ячейки, не меняющийся при печати или перемещений формулы Адрес ячейки, меняющийся только при перемещений формулы Адрес ячейки, меняющийся только при копировании формулы С формулой не связанный адрес  
32 Абсолютный адрес ячейки — это: Адрес ячейки, на которой сохраняется ссылка при копировании или перемещений формулы Адрес ячейки, меняющийся только при перемещений формулы. Адрес ячейки, не меняющийся только при перемещений формулы. Изменение размера ячейки С формулой не связанный адрес  
33 Для автоматического изменения адреса ячеек при копировании или перемещений формулы используется Относительный адрес Абсолютный адрес Смешанный адрес С формулой не связанный адрес Относительный и смешанный адрес  
34 В Excel ввод формулы начинается со знака: = « * - /  
35 В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в эту группу: 6 5 4 3 2  
36 На основе чего строится любая диаграмма. Данных таблиц Графического файла Текстового файла Книги Excel Графического файла и данных таблицы  
37 Как называется документ в программе Excel: Книга. Документ. База. Слайд. Ячейка.  
38 Какую клавишу нужно нажать для редактирования ячейки в Excel: F2 F1 F5 F3 F12.  
39 Как выделить несмежные области (столбцы) в Excel (например столбец А и столбец С): Выделить столбец А, Ctrl столбец С. Выделение столбца А, Shift+ctrl, следующий столбец С. Выделение столбцов С и А и Ctrl+Alt. Выделить столбец А, Shift столбец С. Выделить столбец А, Alt столбец С.  
40 Что выбирают на первом этапе работы мастера диаграмм в Exсеl: Тип диаграммы.  Источники данных диаграммы Параметры диаграммы. Размещение диаграммы. Результат диаграммы  
41 Фильтрация данных осуществляется: Меню — Данные — Фильтр. Через меню Формат. Через меню Сервис Меню — Вставка — Фильтрация Вид- Фильтр.  
42 В связи с разбиением электронной таблицы на столбцы и строки каждая ячейка: Имеет свой собственный адрес. Помещается в определенную позицию. Может использоваться для хранения данных или формул. Может копироваться в буфер обмена. Имеет свой код.  
43 К какой категории функций относится функция: Если Логические. Математические. Статистические. Финансовые. Дата и время.  
44 Информация в клетке таблицы Ехсеl в виде 1,23Е-2. представлена в виде: экспоненциального формата дробного формата денежного формата процентного формата дата и время  
45 Информация в клетке таблицы Ехсеl в виде 123,00р. представлена в виде: денежного формата дробного формата процентного формата дата и время экспоненциального формата  
46 Укажите абсолютную ссылку на столбец: $А1 $А$1 А$1 А1 нет правильного ответа  
47 Укажите абсолютную ссылку строки: А$1 $А$1 $А1 А1 нет правильного ответа  
48 Что такое активная ячейка в Excel: Ячейка, выделенная табличным курсором Соседняя ячейка Последовательность ячеек Промежуток ячеек. Смежные ячейки  
49 Как можно удалить лист рабочей книги в Excel: С помощью вызова контекстного меню в ярлычке листа и выбрать пункт удалить Дважды щелкнуть в ярлычке листа и нажать Delete Нельзя удалить лист Щелкнуть в ярлыке листа и нажать Delete На ярлыке листа нажать Backspase  
50 Сколько строк в электронной таблице Excel: 65536 5 255 256 289  
51 Как можно выделить весь рабочий лист в Excel: Щелкнув в ячейке стоящей на пересечении заголовка столбцов и строк Дважды щелкнув в ярлыке самого первого листа Дважды щелкнув в ярлыке последнего листа Нажав Ctrl, нужно с помощью мыши выделить рабочий лист Нажав Shift нужно щелкнуть в ярлыке листа  
52 Виды адресации в электронной таблице Excel: Абсолютная, относительная, смешанная. Абсолютная, простая, смешанная Относительная, смешанная, простая Абсолютная, смешанная, простая. Относительная, абсолютная, простая  
53 Как называются координаты ячейки в таблицах Excel: Aдрес. Hомер Буква Цифра Клетка.  
54 Как в полиграфии называют размер шрифта: Кегль. Гарнитура. Кернинг. Пункт. Эффект.  
55 Какие параметры устанавливаются в мастере диаграмм в первую очередь: Диапазон данных Тип диаграммы. Размещение легенды Размещение диаграммы. Дополнительные элементы диаграммы.  
56 Какие дополнительные элементы можно внести в диаграмму: Графические объекты. Заголовок диаграммы. Легенда диаграмм Подписи данных. Оси и линии сетки  
57 В Excel в базе данных полями называются: Столбцы таблицы, расположенные в базе данных. Самая первая или последняя строка. Самый первый и последний столбец Равные значения в базе данных. Строки таблицы, расположенные в базе данных  
58

В Excel в базе данных записями называется:

Строки таблицы, расположенной в базе данных. Столбцы таблицы, расположенной в базе данных Равные значения в базе данных. Самый первый и последний столбец. Самая первая или последняя строка.  
59 Связь между рабочими листами в электронной таблице осуществляется: С помощью ссылки на другой рабочий лист в формуле связывания использованием ссылки на лист. С помощью объединения информации с разных листов в один. С помощью копирования графического объекта через буфер. С помощью сохранения в один файл нескольких листов. С помощью копирования информации через буфер с одного листа в другой  
60 По умолчанию текст выравнивается в EXCEL: По левому краю. По центру. По правому краю. По ширине. По длине  
61 По умолчанию числа выравниваются в EXCEL: По правому краю. По центру. По левому краю По ширине. По длине.  
62 Чтобы подтвердить ввод формулы в ячейку, надо: Нажать Enter. Щелкнуть мышью на другой ячейке. Задать команду Файл -Сохранить. Нажать клавишу ESC Нажать клавишу CTRL.  
63 Чтобы выделить всю строку, надо: Щелкнуть по номеру строки. Щелкнуть на ярлычке-заголовке Excel. Удерживая кнопку мыши, протянуть выделение вниз. Задать команду Правка — Выделить. Щелкнуть правой кнопкой мыши.  
64 Чтобы исправить уже введенную информацию, надо: Нажать F2 или дважды щелкнуть на этой ячейке. Задать команду Правка — Очистить. Выделить ячейку и нажать Del. Выделить ячейку и нажать ALT Выделить ячейку и нажать CTRL.  
65 Для хранения информации о дате и времени используется диапазон цифр С 100 по 9999 год. С 100 по 10000 год. С 1 по 3000 год. C1 по 10000 год. С 10 по 3000 год.  
66 Какая из формул записана правильно: =A1+A2+A3 A1+A2+A3=. A1+A2+A3. =A1+2A. =A1+2A.  
67 Ячейки, которые находятся слева, справа, вверху и внизу от текущей называются: Смежными. Соседними. Специальными. Несмежными. Встроенными.  
68 Абсолютная адресация позволяет: Не менять в формулах адреса ячеек при копировании. Изменять в формулах адреса ячеек в соответствии с новым положением ячеек. Не менять в формулах адреса ячеек только по столбцам в соответствии с новым положением ячеек. Менять в формулах адреса ячеек только по строкам в соответствии с новым положением ячеек. Менять в формулах адреса ячеек только по столбцам в соответствии с новым положением ячеек.  
69 Для выделения несмежных ячеек необходимо использовать клавишу: CTRL. SHIFT. ALT. ESC. TAB.  
70 Какая из перечисленных формул записана верно: =A46*SUM(F1:F46) =A+5/B4 =3F-SUM(A1-A5) =SUM(C5-C30) =SUM(A1:B14)-1A/B14  
71 Какая из формул вычисляет сумму чисел, расположенных в 10 строке в колонках с 1 по 4: Sum(A10:D10) Sum(1:4). Sum(10,1:4) Sum(A1:A4) Sum(A1:D10)  
72 При копировании формул сохраняется ссылка на конкретную область при адресации: Абсолютной Относительной. Смешанной. Точной Правильной  
73 Для изменения формата отображения данных в текущей ячейке или диапазоне ячеек используют команду: Формат – Ячейки. Вставка – Ячейки. Сервис – Исправления Правка –Ячейки. Правка – Заменить.  
74 Создать новую рабочую книгу можно: Выбором команды Файл – Создать. Запуском программы MS Word Использованием комбинации клавиш Аlt + N.  
77 Рабочий лист книги Excel представляет собой: Готовую таблицу со столбцами, поименованными заглавными латинскими буквами и пронумерованными строками. Чистый лист, на котором с помощью специальных инструментов создается таблица. Произвольный шаблон таблицы. Стандартное окно, содержащее панель Таблица и границы Рабочая область папки.  
78 Укажите элемент характерный для окна табличного процессора Excel: Строка формул. Кнопка «Пуск». Панели задач. Ярлыки и значки объектов. Пункт горизонтального меню «Таблица».  
79 Чтобы отобразить/убрать строку формул и строку состояния на экране нужно: Выполнить последовательность Сервис – Параметры – Вид и включить соответствующие флажки. Выполнить последовательность Сервис – Настройка – Вид и включить соответствующие флажки Выполнить последовательность Вид – Параметры и включить соответствующие флажки. Выполнить последовательность Сервис – Вид и включить соответствующие флажки Выполнить последовательность Правка – Параметры – Вид и включить соответствующие флажки.  
80 Если ячейка снабжена примечанием то: В верхнем правом углу ячейки появляется маленький красный треугольник. В верхнем левом углу ячейки появляется маленький красный треугольник Контур ячейки меняется на красный. В нижнем правом углу ячейки появляется маленький красный треугольник Фон ячейки меняется на серый.  
81 Чтобы выделить смежный диапазон ячеек F6: H9 надо: Щелкнуть на ячейке F6 и при нажатой левой кнопки мыши переместить указатель на ячейку H9. Щелкнуть на ячейке F6, затем на ячейке H9. Щелкнуть на ячейке F6, затем при нажатой клавише Ctrl щелкнуть на ячейке H9. Вызвать контекстное меню ячейки. Вызвать системное меню окна.  
82 Чтобы выделить несмежные ячейки F6, H9 надо (Укажите верный ответ): Щелкнуть на ячейке F6, затем при нажатой клавише Ctrl щелкнуть на ячейке H9. Щелкнуть на ячейке F6, затем на ячейке H9. Щелкнуть на ячейке F6 и при нажатой левой кнопки мыши переместить указатель на ячейку H9. Вызвать контекстное меню ячейки. Вызвать системное меню окна.  
83 Для переименования рабочего листа Excel нужно: Дважды щелкнуть на ярлычке листа и ввести новое имя. В меню Файл выбрать пункт Переименовать и ввести новое имя. В меню Правка выбрать пункт Переименовать и ввести новое имя. В меню Сервис выбрать пункт Лист и ввести новое имя. В меню Вид выбрать пункт Переименовать и ввести новое имя.  
84 EXCEL. Какая из команд используется для выборки информации из базы данных Данные-Фильтр-Автофильтр Данные-Сортировка Формат-Высота-Строки Окно-Новое Формат-Ячейки  
85 Где находится маркер автозаполнения ячеек? В нижнем правом углу ячейки В левом верхнем углу ячейки На панели инструментов В строке состояния В строке заголовка  
86 Какая база данных называется реляционной: База данных состоящая из взаимосвязанных таблиц. База данных состоящая из нескольких таблиц. База данных состоящая из одной таблицы. База данных хранящая таблицы. База данных из не связанных таблиц.  
87 Вставить рисунок или фотографию в поле реляционной таблицы можно, дав ему тип: Поле объекта OLE. Поле MEMO. Счетчик. Числовой. Рисунок.  
88 К объектам СУБД Access не относится: схема. макрос. отчёт. запрос. форма.  
89 Свойство автоматического наращивания имеет поле: Счетчик. Числовое. Мемо. Логическое. Поле OLE.  
90 Из каких объектов состоит MS Access (Укажите неверный ответ): Фильтры. Таблицы. Запросы. Формы. Макросы.  
91 Для создания форм и отчетов используется: Конструктор. Вид. Запуск. Фильтр. Сортировка.  
92 Формы позволяют: Расширить объем информации. Расшифровать объем информации. Удалить объем информации. Ограничить объем информации. Переименовать объем информации.  
93 Виды автоформы в Access: Табличная, ленточная, в столбец. Текстовая, числовая. Новая, старая. Результирующая, отчетная. Табличная, числовая, отчетная.  
94 В Access при фильтрации шаблон * Заменяет любую группу символов. Заменяет любой один символ. Заменяет любую одну цифру Выделяет группу символов. Заменяет любую группу цифр  
95 Для чего предназначены отчеты в Access: Для вывода на принтер. Для обработки данных базы. Для ввода новых данных или для просмотра имеющих. Для хранение данных. Для того чтобы сгруппировать несколько команд.  
96 Как называется документ в программе Access: База. Документ. Книга. Слайд. Ячейка.  
97 Что такое базы данных: Это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом Это специальные программные средства, предназначенные для работы с файлами. Это – одно из приложений Windows. Это – вид текстового редактора. Это – вид табличного редактора.  
98 В Access логический тип используется: Когда данные имеют только два значения. Когда данные имеют три значения. Когда данные имеют только одно значение. Когда данные не имеют значения. Когда данные имеют четыре значения.  
99 В Access при фильтрации шаблон ? Заменяет любой один символ. Заменяет группу символов. Заменяет любую одну цифру Заменяет любую букву алфавита Объединяет группу символов  
100 Текстовое поле позволяет занести информацию до: 255 символов. 20 символов. 65536 символов 1 символа. 200 символов.  
101 В Access при фильтрации шаблон # Заменяет любую одну цифру. Заменяет группу символов. Заменяет любой один символ. Заменяет любую букву алфавита. Объединяет группу символов  
102  Запросы позволяют: Задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные. Обобщать и распечатывать информацию. Просматривать данные MS Access с помощью браузера Internet Explorer Выполнять одну или несколько операций автоматически. Просматривать и редактировать информацию.  
103 Запуск запроса выполняется щелчком: ! Файл- открыть Файл-Выход  ? Х  
104 В каком окне Access можно увидеть межтабличные связи Схема данных Панель подстановок Конструктор таблицы Конструктор формы Конструктор отчета  
105 Форма, позволяющая создавать формы без задания пользователю вопросов: Автоформа.  Многотабличная форма. Форма но основе запроса. Форма в столбец Простая форма.  
106 Длина поля в Access измеряется в: Символах. Байтах. Миллиметрах. Пикселях. Сантиметрах.  
107 В Access записями считаются: Строки. Заголовки. Столбцы. Таблицы. Формы.  
108 Логические данные — это: Одно из двух значений. Денежные данные. Текст. Числа. Рисунок.  
109 В реляционной таблице строки называются: Записями. Полями. Простым ключом. Составным ключом Рядами.  
110 В Access поля бывают следующих типов: Текстовое, Числовое, Дата/время, Денежное, Мемо, Счетчик, Поле объекта OLE. Имя, свойства, дата/время. Кодированные, символьные. В виде отчетов, в виде запросов. Числовые, цифровые.  
111 На основе чего создается Запрос: Таблицы в MS-ACCESS. Формы. Отчета. Листа в EXCEL. Текстового файла.  
112 Какого раздела не существует в конструкторе форм: Итоговый. Примечание. Область данных. Верхнего колонтитула. Заголовка.  
113 Microsoft Access-это: Система управления базами данных. Операционная система. Текстовый редактор. Табличный процессор. Графический редактор.  
114 Каждый документ в Интернете имеет уникальный адрес, имеющий аббревиатуру HTTP. ISQ. URL. DNS. IRC.  
115 Поле объекта OLE: Специальный тип данных, предназначенный для хранения картинок, фотографий. Позволяет пользователю вводить данные в таблицы базы данных без непосредственного доступа к самим таблицам. Специальный тип данных для уникальных натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Специальный тип для хранения календарных дат и текущего времени. Специальный тип для хранения больших объемов текста.  
116 Для удаления таблицы необходимо выделить (в Місгоsoft Ассеss) имя таблицы и нажать delete таблицу и нажать delete открыть таблицу и нажать delete свернуть таблицы и нажать delete имя таблицы и нажать Іnsегt  
117 Что нельзя сделать в режиме конструктор (Місгоsoft Ассеss) изменить записи создать новую таблицу изменить поля изменить тип данных изменить код поля  
118 Основная информация в Місгоsoft Ассеss хранится в таблице запросе форме отчете макросе  
119 Access. Что такое база данных: База данных – это набор записей и файлов, которые организованы специальным образом. База данных – это набор данных, которые организованы специальным образом. База данных – это набор символов, которые организованы специальным образом. База данных – это набор файлов, которые организованы специальным образом. База данных – это набор записей, которые организованы специальным образом.  
120 Access. Что понимается под реляционной базой данных: Под реляционной понимается база данных, в которой каждая запись содержит информацию, относящуюся только к одному конкретному объекту. Под реляционной понимается база данных, в которой каждая запись содержит информацию, относящуюся только к нескольким объектам. Под реляционной понимается база данных, в которой каждая запись содержит информацию, относящуюся только к двум объектам. Под реляционной понимается база данных, в которой каждая запись содержит информацию, относящуюся только к трем объектам. Под реляционной понимается база данных, в которой каждая запись содержит информацию, относящуюся к объектам произвольной природы.  
121 Access. Что включает в себя СУБД: СУБД включает в себя 3 основных типа функции: определение (задание структуры и описание) данных, обработку данных и управление данными. СУБД включает в себя 2 основных типа функции: определение (задание структуры и описание) данных и обработку данных. СУБД включает в себя 2 основных типа функции: определение (задание структуры и описание) данных и управление данными. СУБД включает в себя 2 основных типа функции: обработку данных и управление данными. СУБД включает в себя 3 основных типа функции: определение (задание структуры и описание) данных, набор и управление данными.  
122 Что представляет таблица в базе данных Access: Таблица – это объект, который мы определяем и используем для хранения данных Таблица – это объект, который мы определяем и используем для манипулирования данных. Таблица – это объект, который мы определяем и используем для удаления данных. Таблица – это объект, который мы определяем и используем для передачи данных. Таблица – это объект, который мы определяем и используем для обмена данными.  
123 Что содержит таблица ACCESS: Таблица содержит поля (столбцы) и записи. Таблица содержит поля (столбцы). Таблица содержит записи. Таблица содержит строки и столбцы. Таблица содержи строки.  
124 Access. Что является запросом? Запрос – это объект, предназначенный для отображения данных на экране. Запрос – это объект, предназначенный для ввода данных. Запрос – это объект, предназначенный для вывода данных. Запрос – это объект, предназначенный для ввода данных и отображения их на экране Запрос – это объект, предназначенный для отображения данных на бумаге  
125 Access. Что является формой: Форма – это объект, предназначенный для ввода данных и отображения их на экране. Форма – это объект, предназначенный для отображения данных на экране Форма – это объект, предназначенный для вывода данных на экране. Форма – это объект, предназначенный для ввода данных Форма – это объект, предназначенный для отображения данных на бумаге.  
126 Access. Что является отчетом: Объект, предназначенный для отображения данных на бумаге. Объект, предназначенный для сохранения документа. Объект, предназначенный для создания документа Объект, предназначенный для удаления документа Объект, предназначенный для печати документа.  
127 Access. Что является макросом: Макрос – объект, представляющий собой структурированное описание одного действия Макрос – объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, который должен выполнить Access Basic, и который позволяет разбить процесс на более мелкие действия. Макрос – объект, представляющий собой структурированное описание одного действия, которое должен выполнить Access Basic. Макрос – объект, представляющий собой структурированное нескольких действий, которые должен выполнить Access Basic. Макрос — объект, предназначенный для отображения данных на бумаге  
128 Access. Какие кнопки расположены в верхней части окна, под заголовком: Кнопки: создать, открыть и конструктор. Кнопки: создать и открыть. Кнопки: создать и конструктор. Кнопки: открыть и конструктор. Кнопки: открыть.  
129 Access. Что позволяет выполнить кнопка Создать? Позволяет создать новую таблицу. Позволяет вставить новую таблицу. Позволяет разбить таблицу. Позволяет выполнить автоформат таблицу. Позволяет разбить таблицу.  
130 Access. Что позволяет выполнить кнопка Открыть? Позволяет просмотреть и отредактировать данные в таблице Позволяет просмотреть данные в таблице Позволяет отредактировать данные в таблице. Позволяет сохранить данные в таблице. Позволяет просмотреть данные в диаграмме.  
131 Access. Что позволяет выполнить кнопка Конструктор: Конструктор используется для просмотра и изменения определения таблицы. Конструктор используется для просмотра таблицы Конструктор используется для изменения определения таблицы. Конструктор используется для сортировки текста таблицы. Конструктор используется для cохранения таблицы  

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку…

Система поиска информации

Мобильная версия сайта

Удобная навигация

Нет шокирующей рекламы

Как сделать диаграмму (график) в Excel и сохранить как шаблон

В этом учебном пособии объясняются основы работы с диаграммами Excel и дается подробное руководство по созданию диаграммы в Excel. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона диаграммы, изменить тип диаграммы по умолчанию, изменить размер и переместить диаграмму.

Каждому нужно создавать графики в Excel для визуализации данных или проверки последних тенденций. Microsoft Excel предоставляет множество мощных функций диаграмм, но может быть сложно найти необходимые параметры.Если у вас нет хорошего понимания различных типов диаграмм и типов данных, для которых они подходят, вы можете часами возиться с различными элементами диаграммы и все же в конечном итоге создать диаграмму, которая лишь отдаленно напоминает то, что вы представляли себе в уме.

Этот учебник по диаграммам начинается с основ и шаг за шагом проведет вас через процесс создания диаграммы в Excel. И даже если вы новичок и практически не имеете опыта, вы сможете создать свой первый график Excel за считанные минуты и сделать так, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите.

Основы работы с диаграммами Excel

Диаграмма , также известная как график , представляет собой графическое представление числовых данных, где данные представлены такими символами, как столбцы, столбцы, линии, срезы и т. Д. Обычно в Excel строят графики, чтобы лучше понимать большие объемы данных или взаимосвязь между различными подмножествами данных.

Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков, таких как Столбчатая диаграмма , Гистограмма , Линейная диаграмма , Круговая диаграмма , Диаграмма с областями , Пузырьковая диаграмма , Фондовая , Surface , Radar графики и PivotChart .

Диаграммы

Excel содержат несколько элементов. Некоторые из этих элементов отображаются по умолчанию, другие при необходимости могут быть добавлены и изменены вручную.

1. Область диаграммы
2. Название диаграммы
3. Область графика
4. Горизонтальная ось (категории)
5. Вертикальная ось (значение)
6. Название оси
7. Точки данных серии данных
8. Обозначение диаграммы
9. Табличка с данными

Как построить график в Excel

При создании графиков в Excel вы можете выбирать из множества типов диаграмм, чтобы представить ваши данные наиболее значимым для пользователей способом. Вы также можете создать комбинированный график, используя несколько типов диаграмм.

Чтобы создать диаграмму в Excel, вы начинаете с ввода числовых данных на листе, а затем продолжаете выполнять следующие шаги.

1.Подготовьте данные для построения диаграммы

Для большинства диаграмм Excel, таких как гистограммы или столбчатые диаграммы, особого упорядочивания данных не требуется. Вы можете организовать данные в строки или столбцы, и Microsoft Excel автоматически определит наилучший способ построения данных на вашем графике (вы сможете изменить это позже).

Чтобы сделать красивую диаграмму Excel, могут быть полезны следующие моменты:

  • Заголовки столбцов или данные первого столбца используются в легенде диаграммы .Excel автоматически выбирает данные для легенды на основе вашего макета данных.
  • Данные в первом столбце (или заголовках столбцов) используются в качестве меток вдоль оси X вашей диаграммы.
  • Числовые данные в других столбцах используются для создания меток для оси Y .

В этом примере мы собираемся построить график на основе следующей таблицы.

2. Выберите данные для включения в диаграмму

Выберите все данные, которые вы хотите включить в график Excel.Обязательно выберите заголовки столбцов, если вы хотите, чтобы они отображались либо в легенде диаграммы, либо в метках осей.

  • Если вы хотите создать диаграмму на основе смежных ячеек , вы можете выбрать только одну ячейку, и Excel автоматически включит все смежные ячейки, содержащие данные.
  • Чтобы создать график на основе данных в соседних ячейках , отличных от , выберите первую ячейку или диапазон ячеек, удерживайте нажатой клавишу CTRL и выберите другие ячейки или диапазоны.Обратите внимание, что вы можете нанести на диаграмму несмежные ячейки или диапазоны, только если выделение образует прямоугольник.

Наконечник. Чтобы выделить все используемые ячейки на листе, поместите курсор в первую ячейку используемого диапазона (нажмите Ctrl + Home, чтобы перейти к A1), а затем нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейка (правый нижний угол диапазона).

3. Вставьте диаграмму в лист Excel

Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставить > группу Диаграммы и щелкните тип диаграммы, который вы хотите создать.

В Excel 2013 и Excel 2016 вы можете нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы , чтобы просмотреть галерею предварительно настроенных графиков, которые наилучшим образом соответствуют выбранным данным.

В этом примере мы создаем трехмерную столбчатую диаграмму. Для этого щелкните стрелку рядом со значком столбчатой ​​диаграммы и выберите один из подтипов диаграммы в категории «Трехмерный столбец».

Для просмотра других типов диаграмм щелкните ссылку More Column Charts… внизу. Откроется диалоговое окно Insert Chart , и вы увидите список доступных подтипов столбчатой ​​диаграммы вверху.Вы также можете выбрать другие типы графиков в левой части диалогового окна.

Наконечник. Чтобы сразу увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Диаграммы .

Ну, в общем, готово. График будет размещен на вашем текущем листе в виде встроенной диаграммы. Вот трехмерная столбчатая диаграмма, созданная Excel для наших данных:

Диаграмма уже выглядит красиво, и все же вы можете сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе Настройка диаграмм Excel.

Создание комбинированного графика в Excel для объединения двух типов диаграмм

Если вы хотите сравнить различные типы данных на графике Excel, создание комбинированной диаграммы — правильный путь. Например, вы можете объединить столбчатую диаграмму или диаграмму с областями с линейной диаграммой, чтобы представить разные данные, например общий доход и количество проданных товаров.

В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированной диаграммы было обременительной задачей, подробные шаги объясняются командой Microsoft в следующей статье: Комбинирование типов диаграмм, добавление второй оси.В Excel 2013 и Excel 2016 эти длинные рекомендации превращаются в четыре быстрых шага.

  1. Выберите данные, которые нужно отобразить на диаграмме. В этом примере мы выбираем следующую таблицу Fruit Sales , в которой перечислены проданные суммы и средние цены.
  2. На вкладке Insert нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Charts , чтобы открыть диалоговое окно Insert Chart .
  3. В диалоговом окне Insert Chart перейдите на вкладку All Charts и выберите категорию Combo .

    В верхней части диалогового окна вы увидите несколько предварительно определенных комбинированных диаграмм, которые помогут вам быстро начать работу. Вы можете щелкнуть по каждому из них, чтобы просмотреть предварительный просмотр диаграммы, и есть большая вероятность, что диаграмма вам понравится. Да, второй график — Clustered Column and Line on Secondary Axis — хорошо подойдет для наших данных.

    Учитывая, что наши ряды данных ( Amount и Price ) имеют разные масштабы, нам действительно нужна вторичная ось в одной из них, чтобы четко видеть значения для обеих серий на графике.Если ни одна из предопределенных комбинированных диаграмм, отображаемых Excel, не имеет вторичной оси, просто выберите ту, которая вам больше всего нравится, и установите флажок Secondary Axis для одной из серий данных.

    Если вас не совсем устраивает какой-либо из готовых комбинированных графиков, выберите тип Custom Combination (последний со значком пера) и выберите желаемый тип диаграммы для каждой серии данных.

  4. Нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить комбинированную диаграмму в лист Excel.Сделанный!

Наконец, вы можете добавить некоторые последние штрихи, например, ввести заголовок диаграммы и добавить заголовки осей. Заполненная комбинационная таблица может выглядеть примерно так:

Настройка диаграмм Excel

Как вы только что убедились, создать диаграмму в Excel просто. Но после того, как вы добавили диаграмму, вы можете изменить некоторые элементы по умолчанию, чтобы создать изящную привлекательную диаграмму.

В последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 было внесено множество улучшений в функции диаграмм и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграмм.

В целом, существует 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013.

  1. Выберите диаграмму и найдите необходимые параметры на вкладках Инструменты работы с диаграммами на ленте Excel.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент на диаграмме и выберите соответствующий пункт контекстного меню. Например, вот контекстное меню для настройки заголовка диаграммы:
  3. Используйте кнопки настройки диаграммы на объекте. Эти кнопки появляются в правом верхнем углу диаграммы, как только вы нажимаете на нее.

    Элементы диаграммы кнопка. Он запускает контрольный список всех элементов, которые вы можете изменить или добавить в свой график, и показывает только те элементы, которые применимы к выбранному типу диаграммы. Кнопка «Элементы диаграммы» поддерживает предварительный просмотр в реальном времени, поэтому, если вы не уверены, что представляет собой определенный элемент, наведите на него указатель мыши, и вы увидите, как будет выглядеть ваш график, если вы выберете эту опцию.

    Стили диаграмм кнопка. Он позволяет быстро изменять стили и цвета диаграмм.

    Фильтры диаграммы кнопка. Он позволяет отображать или скрывать данные, отображаемые на вашей диаграмме.

    Для получения дополнительных параметров нажмите кнопку Элементы диаграммы , найдите в контрольном списке элемент, который вы хотите добавить или настроить, и щелкните стрелку рядом с ним. Панель «Формат диаграммы» появится справа от рабочего листа, где вы можете выбрать нужные параметры:

Надеюсь, этот краткий обзор функций настройки диаграмм помог вам получить общее представление о том, как вы можете изменять диаграммы в Excel.В следующем уроке мы подробно рассмотрим, как настраивать различные элементы диаграммы, такие как:

Сохранение вашего любимого графика в виде шаблона диаграммы Excel

Если вам действительно нравится только что созданная диаграмма, вы можете сохранить ее как шаблон диаграммы (файл .crtx), а затем применить этот шаблон к другим диаграммам, созданным в Excel.

Как создать шаблон диаграммы

В Excel 2013 и 2016, чтобы сохранить график в качестве шаблона диаграммы, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как шаблон во всплывающем меню:

В Excel 2010 и более ранних версиях функция Сохранить как шаблон находится на ленте, на вкладке Дизайн > группа Тип .

При выборе опции Сохранить как шаблон открывается диалоговое окно Сохранить шаблон диаграммы , в котором вы вводите имя шаблона и нажимаете кнопку Сохранить .

По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальной папке Charts . Все шаблоны диаграмм, хранящиеся в этой папке, автоматически добавляются в папку Templates , которая появляется в диалоговых окнах Insert Chart и Change Chart Type при создании нового или изменении существующего графика в Excel.

Имейте в виду, что только шаблоны, которые были сохранены в папке Charts , отображаются в папке Templates в Excel. Поэтому убедитесь, что вы не изменили папку назначения по умолчанию при сохранении шаблона.

Наконечник. Если вы загрузили несколько шаблонов диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они отображались в вашем Excel при построении диаграммы, сохраните загруженный шаблон в виде файла .crtx в папке Charts :
C: \ Users \ User_name \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts

Как применить шаблон диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Excel на основе определенного шаблона диаграммы, откройте диалоговое окно «Вставить диаграмму », щелкнув Панель запуска диалогового окна в группе Диаграммы на ленте.На вкладке All Charts перейдите в папку Templates и щелкните шаблон, который хотите применить.

Чтобы применить шаблон диаграммы к существующему графику , щелкните график правой кнопкой мыши и выберите Изменить тип диаграммы из контекстного меню. Или перейдите на вкладку Design и щелкните Изменить тип диаграммы в группе Тип .

В любом случае откроется диалоговое окно Изменить тип диаграммы , вы найдете нужный шаблон в папке Templates и щелкните по нему.

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Чтобы удалить шаблон графика, откройте диалоговое окно Insert Chart , перейдите в папку Templates и нажмите кнопку Manage Templates в нижнем левом углу.

При нажатии кнопки Manage Templates откроется папка Charts со всеми существующими шаблонами. Щелкните правой кнопкой мыши шаблон, который вы хотите удалить, и выберите Удалить в контекстном меню.

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Диаграмма по умолчанию в

Excel позволяет сэкономить время. Если вам срочно нужен график или вы просто хотите быстро взглянуть на определенные тенденции в ваших данных, вы можете создать диаграмму в Excel одним нажатием клавиши! Просто выберите данные для включения в график и нажмите один из следующих ярлыков:

  • Alt + F1, чтобы вставить диаграмму по умолчанию в текущий рабочий лист.
  • F11, чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Когда вы строите график в Excel, формат диаграммы по умолчанию — двухмерная гистограмма.

Чтобы изменить формат графика по умолчанию, выполните следующие действия:

  1. Щелкните панель запуска диалогового окна рядом с Диаграммы .
  2. В диалоговом окне «Вставить диаграмму» щелкните правой кнопкой мыши диаграмму (или шаблон диаграммы в папке Templates ) и выберите в контекстном меню параметр « Установить как диаграмму по умолчанию» .
  3. Щелкните OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Изменение размера диаграммы в Excel

Чтобы изменить размер графика Excel, щелкните его, а затем перетащите маркеры изменения размера до нужного размера.

Кроме того, вы можете ввести желаемую высоту и ширину диаграммы в поля Высота фигуры и Ширина фигуры на вкладке Формат в группе Размер :

Для получения дополнительных опций щелкните Dialog Box Launcher рядом с Size и настройте необходимые параметры на панели.

Перемещение диаграммы в Excel

Когда вы создаете график в Excel, он автоматически встраивается в тот же рабочий лист, что и исходные данные. Вы можете переместить диаграмму в любое место на листе, перетащив ее мышью.

Если вам удобнее работать с графиком на отдельном листе, вы можете переместить его туда следующим образом.

  1. Выберите диаграмму, перейдите на вкладку Design на ленте и нажмите кнопку Move Chart .
  2. В диалоговом окне Move Chart щелкните New Sheet . Если вы планируете вставить несколько листов диаграмм в книгу, дайте новому листу какое-нибудь описательное имя и нажмите OK.

Если вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, отметьте опцию Object In , а затем выберите нужный рабочий лист в раскрывающемся списке.

Чтобы экспортировать диаграмму куда-нибудь за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши границу диаграммы и выберите Копировать .Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда график. Вы можете найти несколько других методов сохранения диаграмм в следующем руководстве: Как сохранить диаграмму Excel как изображение.

Вот как вы составляете диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных функций диаграммы помог вам встать на правильную ногу. В следующем руководстве мы предоставим подробные инструкции по настройке различных элементов диаграммы, таких как заголовок диаграммы, оси, метки данных и так далее. А пока вы можете просмотреть другие учебники по диаграммам, которые у нас есть (ссылки находятся в конце этой статьи).Благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Как создать круговую диаграмму в Excel (простое пошаговое руководство)

Excel имеет множество встроенных диаграмм, которые можно использовать для визуализации данных. И создание этих диаграмм в Excel занимает всего несколько щелчков мышью.

Среди всех этих типов диаграмм Excel был один, который с течением времени вызывал много споров.

… круговая диаграмма (без угадывания).

Круговые диаграммы, возможно, не пользуются такой большой любовью, как их сверстники, но им определенно есть место. И если я придерживаюсь того, что вижу на встречах с руководством или в газетах / журналах, вероятно, он намного опережает своих коллег.

В этом уроке я покажу вам, как создать круговую диаграмму в Excel.

Но это руководство не только о создании круговой диаграммы. Я также расскажу о плюсах и минусах использования круговых диаграмм и некоторых ее расширенных вариациях.

Примечание. Часто круговая диаграмма не самая лучшая диаграмма для визуализации данных.Я рекомендую вам использовать его только тогда, когда у вас есть несколько точек данных и веская причина для его использования (например, склонность вашего менеджера / клиента к круговым диаграммам). Во многих случаях вы можете легко заменить его столбчатой ​​или гистограммой.

Давайте начнем с основ и разберемся, что такое круговая диаграмма.

Если вы обнаружите, что некоторые разделы этого руководства слишком просты или неактуальны, щелкните ссылку в оглавлении и перейдите к соответствующему разделу.

Что такое круговая диаграмма?

Я не буду тратить на это много времени, если вы уже знаете, что это такое.

И нет .. это не имеет ничего общего с едой (хотя ее точно можно нарезать на части).

Круговая диаграмма (или круговая диаграмма) — это круговая диаграмма, которая разделена на части. Каждая часть (срез) представляет собой процент от целого. Длина дуги круговой диаграммы пропорциональна количеству, которое она представляет.

Проще говоря, это примерно так, как показано ниже.

Вся круговая диаграмма представляет собой общее значение (которое в данном случае составляет 100%), и каждый фрагмент представляет собой часть этого значения (которые составляют 45%, 25%, 20% и 10%).

Обратите внимание, что я выбрал 100% в качестве общего значения. Вы можете иметь любое значение в качестве общего значения диаграммы (которое становится 100%), и все срезы будут представлять процент от общего значения.

Позвольте мне сначала рассказать, как создать круговую диаграмму в Excel (при условии, что вы здесь для этого).

Но я рекомендую вам продолжить и прочитать все, что будет описано далее в этой статье (наиболее важно раздел «За и против»).

Создание круговой диаграммы в Excel

Чтобы создать круговую диаграмму в Excel, вам необходимо структурировать данные, как показано ниже.

Описание секторов круговой диаграммы должно быть в левом столбце, а данные для каждого сегмента должны быть в правом столбце.

После того, как у вас есть данные, ниже приведены шаги для создания круговой диаграммы в Excel:

  1. Выберите весь набор данных
  2. Щелкните вкладку «Вставка».
  3. В группе «Диаграммы» щелкните значок «Вставить круговую или кольцевую диаграмму».
  4. Щелкните значок пирога (внутри значков двумерного пирога).

Приведенные выше шаги мгновенно добавят круговую диаграмму на ваш рабочий лист (как показано ниже).

Хотя вы можете определить приблизительное значение каждого фрагмента диаграммы, посмотрев на его размер, всегда лучше добавлять фактические значения к каждому фрагменту диаграммы.

Они называются метками данных

Чтобы добавить метки данных в каждый срез, щелкните правой кнопкой мыши любой из срезов и выберите «Добавить метки данных».

Это мгновенно добавит значения к каждому срезу.

Вы также можете легко отформатировать эти метки данных, чтобы они лучше смотрелись на диаграмме (рассматривается далее в этом руководстве).

Форматирование круговой диаграммы в Excel

С круговой диаграммой в Excel можно выполнить множество настроек. Почти каждый его элемент можно изменить / отформатировать.

Профессиональный совет : Лучше, чтобы круговые диаграммы были простыми. Хотя вы можете использовать много цветов, сведите их к минимуму (подойдут даже разные оттенки одного цвета). Кроме того, если ваши диаграммы напечатаны в черно-белом цвете, вам необходимо убедиться, что разница в цветах срезов заметна.

Давайте посмотрим, что вы можете изменить, чтобы улучшить свои диаграммы.

Изменение стиля и цвета

В Excel уже есть несколько изящных готовых стилей и цветовых комбинаций, которые можно использовать для мгновенного форматирования круговых диаграмм.

При выборе диаграммы отображаются две контекстные вкладки — Дизайн и Формат.

Эти вкладки появляются только при выборе диаграммы.

На вкладке «Дизайн» вы можете изменить стиль круговой диаграммы, щелкнув любой из готовых стилей. Как только вы выберете нужный стиль, он будет применен к диаграмме.

Вы также можете навести курсор на эти стили, и он покажет вам предварительный просмотр того, как будет выглядеть ваша круговая диаграмма при применении этого стиля.

Вы также можете изменить цветовую комбинацию диаграммы, щелкнув опцию «Изменить цвета», а затем выбрав нужный. Опять же, когда вы наводите курсор на эти цветовые комбинации, отображается предварительный просмотр диаграммы в реальном времени.

Совет для профессионалов : Если вы не хотите, чтобы ваша диаграмма была действительно красочной, выберите вариант монохроматического изображения.Они имеют оттенки одного цвета и относительно легко читаются. Кроме того, если вы хотите выделить один конкретный фрагмент, вы можете оставить все остальные фрагменты тусклым цветом (например, серым или голубым) и выделить этот фрагмент другим цветом (предпочтительно яркими цветами, такими как красный, оранжевый или зеленый) .

 Связанное руководство: Как скопировать формат диаграммы (графика) в Excel 

Форматирование меток данных

Добавить метки данных в круговую диаграмму очень просто.

Щелкните правой кнопкой мыши любой из фрагментов и выберите Добавить метки данных.

Как только вы это сделаете. метки данных будут добавлены к каждому фрагменту круговой диаграммы.

И после того, как вы добавили метки данных, вы можете многое настроить.

Быстрое форматирование меток данных на вкладке «Дизайн»

Быстрый уровень настройки меток данных доступен на вкладке «Дизайн», которая становится доступной при выборе диаграммы.

Вот шаги для форматирования метки данных на вкладке «Дизайн»:

  1. Выберите диаграмму.Это сделает вкладку «Дизайн» доступной на ленте.
  2. На вкладке «Дизайн» нажмите «Добавить элемент диаграммы» (он находится в группе «Макеты диаграммы»).
  3. Наведите курсор на параметр «Метки данных».
  4. Выберите любой вариант форматирования из списка.

Один из вариантов, который я хочу выделить, — это вариант «Выноска данных». Он быстро превращает ваши метки данных в выноски, как показано ниже.

Дополнительные параметры форматирования меток данных становятся доступными, если щелкнуть правой кнопкой мыши любую метку данных и выбрать «Форматировать метки данных».

Откроется панель «Форматировать метки данных» сбоку (или диалоговое окно, если вы используете старую версию Excel).

На панели «Форматирование меток данных» есть два набора параметров — Параметры метки и Параметры текста

Форматирование параметров метки

С помощью параметров метки можно выполнить следующий тип форматирования:

  1. Задайте рамку этикетке (этикеткам) или заполните рамку этикеток цветом.
  2. Создавайте такие эффекты, как тень, свечение, мягкие края и трехмерный формат.
  3. Изменение размера и выравнивания метки данных
  4. Отформатируйте значения метки с помощью параметров метки.

Я рекомендую сохранить настройки метки данных по умолчанию. В некоторых случаях вы можете захотеть изменить цвет или размер шрифта этих меток. Но в большинстве случаев настройки по умолчанию подходят.

Однако вы можете внести некоторые приличные изменения в форматирование, используя параметры метки.

Например, вы можете изменить размещение метки данных (которое по умолчанию является «наиболее подходящим») или вы можете добавить процентное значение для каждого фрагмента (которое показывает, какой процент от общего количества представляет каждый фрагмент).

Форматирование параметров текста

Форматирование параметров текста

позволяет вам изменить следующее:

  1. Заливка и контур текста
  2. Текстовые эффекты
  3. Текстовое поле

В большинстве случаев настройки по умолчанию достаточно хороши.

Единственный параметр, который вы можете захотеть изменить, — это цвет текста метки данных. Лучше всего использовать контрастный цвет текста, чтобы его было легко читать. Например, в приведенном ниже примере, хотя цвет текста метки данных по умолчанию был черным, я изменил его на белый, чтобы сделать его читабельным.

Кроме того, вы можете изменить цвет и стиль шрифта с помощью параметров на ленте. Просто выберите метки данных, которые вы хотите отформатировать, и используйте параметры форматирования на ленте.

Форматирование параметров серии

Опять же, хотя в большинстве случаев настроек по умолчанию достаточно, есть несколько вещей, которые вы можете сделать с форматированием «Параметры серии», которые могут улучшить ваши круговые диаграммы.

Чтобы отформатировать ряд, щелкните правой кнопкой мыши любой из фрагментов круговой диаграммы и выберите «Форматировать ряд данных».

Откроется панель (или диалоговое окно) со всеми параметрами форматирования серии.

Доступны следующие параметры форматирования:

  1. Заливка и линия
  2. Эффекты
  3. Параметры серии

читатель.

  • Выделите один фрагмент на круговой диаграмме : для этого снимите флажок «Различать цвета по фрагменту». Это сделает все кусочки одного цвета (вы также можете изменить цвет, если хотите). Теперь вы можете выбрать один из фрагментов (тот, который вы хотите выделить) и присвоить ему другой цвет (желательно контрастный цвет, как показано ниже)
  • Отделите фрагмент для выделения / анализа : Если у вас есть срез, который вы хотите выделить и проанализировать, вы можете использовать опцию «Point Explosion» на вкладке «Series».Чтобы отделить срез, просто выберите его (убедитесь, что выбран только тот срез, который вы хотите отделить от оставшегося пирога) и увеличьте значение «Point Explosion». Это немного отодвинет кусок от остальной части круговой диаграммы.

Форматирование легенды

Как и в любой другой диаграмме в Excel, вы также можете форматировать легенду круговой диаграммы.

Чтобы отформатировать легенду, щелкните легенду правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать легенду». Откроется панель легенды формата (или диалоговое окно).

В параметрах легенды формата у вас есть следующие параметры:

  1. Параметры легенды : это позволит вам изменить форматирование, такое как цвет заливки и цвет линии, применить эффекты и изменить положение легенды (что позволяет размещать легенду вверху, внизу, слева, справа и вверху справа).
  2. Параметры текста : Эти параметры позволяют изменять цвет и контур текста, текстовые эффекты и текстовое поле.

В большинстве случаев изменять эти настройки не требуется. Единственный раз, когда я использую это, когда я хочу изменить положение легенды (разместить ее справа, а не внизу).

Круговая диаграмма Плюсы и минусы

Хотя круговые диаграммы часто используются в Excel и PowerPoint, у них есть некоторые недостатки, о которых вам следует знать.

Вам следует подумать об использовании его только тогда, когда вы думаете, что он позволяет вам представлять данные в легком для понимания формате и добавляет ценность для читателя / пользователя / руководства.

Давайте рассмотрим плюсы и минусы использования круговых диаграмм в Excel.

Давайте начнем с хорошего.

Что хорошего в круговых диаграммах

  1. Легко создавать : Хотя большинство диаграмм в Excel легко создавать, круговые диаграммы еще проще. Вам не нужно сильно беспокоиться о настройке, поскольку в большинстве случаев настройки по умолчанию достаточно хороши.А если вам нужно настроить его, доступно множество вариантов форматирования.
  2. Легко читается : Если у вас есть только несколько точек данных, круговые диаграммы могут быть очень легко читаемыми. Как только кто-то смотрит на круговую диаграмму, он может понять, что это означает. Обратите внимание, что это работает, только если у вас есть несколько точек данных. Когда у вас много точек данных, срезы становятся меньше, и их становится трудно вычислить
  3. Менеджмент любит круговые диаграммы : За многие годы своей корпоративной карьеры финансового аналитика я видел любовь менеджеров / клиентов к Круговые диаграммы (которые, вероятно, уступают только их любви к кофе и PowerPoint).Были случаи, когда меня просили преобразовать столбчатые / столбчатые диаграммы в круговые диаграммы (поскольку люди находят это более интуитивным).

Если вам интересно, вы также можете прочитать эту статью эксперта по диаграммам Excel Джона Пелтье о том, почему мы любим круговые диаграммы (отказ от ответственности: он не любит)

Что не так хорошо в круговых диаграммах

  1. Только полезные с меньшим количеством точек данных : круговые диаграммы могут стать довольно сложными (и, если честно, бесполезными), когда у вас будет больше точек данных.Лучше всего использовать круговую диаграмму, чтобы показать, как работают один или два фрагмента как часть общей круговой диаграммы. Например, если у вас есть компания с пятью подразделениями, вы можете использовать круговую диаграмму, чтобы показать процент дохода каждого подразделения. Но если у вас 20 дивизий, это может быть неправильный выбор. Вместо этого лучше подойдет столбчатая / гистограмма.
  2. Невозможно отобразить тренд. : Круговые диаграммы предназначены для отображения моментального снимка данных в определенный момент времени. Если вы хотите показать тенденцию, лучше используйте линейный график.
  3. Невозможно отобразить несколько типов точек данных : Одна из вещей, которые мне нравятся в столбчатых диаграммах, — это то, что вы можете комбинировать их с линией и создавать комбинированные диаграммы. Одна комбинированная диаграмма содержит гораздо больше информации, чем обычная круговая диаграмма. Кроме того, вы можете создавать диаграммы фактического и целевого значений, которые намного полезнее, если вы хотите сравнить данные за разные периоды времени. Когда дело доходит до круговой диаграммы, вы можете легко заменить ее линейной диаграммой, не теряя при этом никакой информации.
  4. Трудно понять, когда разница в срезах меньше: Легче визуально увидеть разницу в столбчатой ​​/ гистограмме по сравнению с круговой диаграммой (особенно при большом количестве точек данных). В некоторых случаях вы можете захотеть избежать этого, поскольку они могут ввести в заблуждение.
  5. Занимает больше места и предоставляет меньше информации : Если вы используете круговые диаграммы в отчетах или на панелях мониторинга (или на слайдах PowerPoint) и хотите отображать больше информации на меньшем пространстве, вы можете заменить их другими типами диаграмм, например в виде комбинированных диаграмм или маркеров.

Итог — Используйте круговую диаграмму, если вы хотите упростить задачу и должны отображать данные за определенный момент времени (например, продажи на конец года или прибыль). Во всех остальных случаях лучше использовать другие графики.

Расширенные круговые диаграммы (круговая диаграмма и столбик пирога)

Одним из основных недостатков круговой диаграммы является то, что когда у вас много фрагментов (особенно очень маленьких), их трудно читать и анализировать (например, как показано ниже):

На приведенной выше диаграмме может иметь смысл создать круговую диаграмму или линейчатую круговую диаграмму, чтобы представить более низкие значения (показанные с небольшими срезами) в виде отдельного кругового круга Диаграмма.

Например, если я хочу специально сосредоточиться на трех самых низких значениях, я могу создать круговую диаграмму, как показано ниже.

На приведенной выше диаграмме три самых маленьких фрагмента объединены в один серый фрагмент, а затем серый фрагмент показан в виде другой круговой диаграммы справа. Таким образом, вместо анализа трех маленьких кусочков вы получаете их увеличенную версию во втором круге.

Хотя я считаю это полезным, я никогда не использовал его для корпоративных презентаций (но я видел, как они используются).И я согласен с тем, что это позволит вам лучше рассказать историю, упростив визуализацию.

Итак, давайте быстро посмотрим, как создавать эти диаграммы в Excel.

Создание круговой диаграммы в Excel

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже:

Если вы создадите одну круговую диаграмму с использованием этих данных, в ней будет пара небольших фрагментов.

Вместо этого вы можете использовать круговую диаграмму, чтобы увеличить эти небольшие фрагменты и отобразить их как отдельный круговой круг (вы также можете думать об этом как о многоуровневой круговой диаграмме).

Примечание : по умолчанию Excel берет последние три точки данных для построения отдельной круговой диаграммы. Если данные не отсортированы по возрастанию, эти последние три точки данных могут быть не самыми маленькими. Вы можете легко исправить это, отсортировав данные.

Вот шаги для создания круговой диаграммы:

  1. Выберите весь набор данных.
  2. Щелкните вкладку Вставка.
  3. В группе «Диаграммы» щелкните значок «Вставить круговую или кольцевую диаграмму».
  4. Щелкните значок диаграммы «Круговая диаграмма» (внутри значков 2-D Pie).

При выполнении вышеуказанных шагов будет вставлена ​​круговая диаграмма, как показано ниже.

Приведенная выше диаграмма автоматически объединяет несколько меньших фрагментов и показывает разбиение этих фрагментов в круговой диаграмме справа.

Эта диаграмма также дает вам возможность настраивать и отображать определенное количество фрагментов на круговой диаграмме справа. Например, если вы хотите, чтобы диаграмма справа отображала пять самых маленьких фрагментов, вы можете настроить диаграмму, чтобы это показать.

Вот как вы можете настроить количество срезов, которые будут отображаться на круговой диаграмме справа:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любой срез на диаграмме.
  2. Щелкните Форматировать ряд данных. Это откроет панель «Форматировать ряд данных» справа.
  3. На вкладке «Параметры серии» в разделе «Разбить серию по параметрам» выберите «Положение» (возможно, это уже настройка по умолчанию).
  4. В поле «Значения на втором графике» измените число на 5.

Приведенные выше шаги будут объедините 5 самых маленьких фрагментов и объедините их в первой круговой диаграмме и покажите их разбиение на второй круговой диаграмме справа (как показано ниже).

В приведенной выше диаграмме я указал, что пять наименьших срезов объединяются в один и отображаются на отдельной круговой диаграмме справа.

Вы также можете использовать следующие критерии (которые можно выбрать в раскрывающемся списке «Разбить серию по»):

  • Значение : с помощью этой опции вы можете указать объединение всех срезов, которые меньше чем указанное значение. Например, в этом случае, если я использую 0,2 в качестве значения, он объединит все срезы, где значение меньше 20%, и отобразит их на второй круговой диаграмме.
  • Процентное значение : с помощью этой опции вы можете указать, чтобы объединить все срезы, которые ниже указанного процентного значения. Например, если я укажу здесь 10% в качестве значения, он объединит все срезы, где значение меньше 10% от общей круговой диаграммы, и отобразит их на второй круговой диаграмме.
  • Пользовательский : с помощью этого параметра вы можете перемещать срезы, если хотите, чтобы некоторые срезы во второй круговой диаграмме были исключены или некоторые из них были включены в первую круговую диаграмму.Чтобы удалить фрагмент из второй круговой диаграммы (справа), щелкните фрагмент, который вы хотите удалить, а затем выберите «Первый график» в раскрывающемся списке «Точка принадлежит». Это удалит этот фрагмент из второго графика, оставив все остальные фрагменты на месте. Эта опция полезна, когда вы хотите построить все срезы, которые малы или меньше определенного процента на второй диаграмме, но все же хотите вручную удалить из нее пару срезов. Это можно сделать с помощью настраиваемой опции.
Форматирование круговой диаграммы в Excel

Помимо обычного форматирования круговой диаграммы, есть несколько дополнительных функций форматирования, которые вы можете сделать с круговой диаграммой.

Point Explosion

Эту опцию можно использовать для разделения комбинированного среза на первой круговой диаграмме, которая показана с разделением на второй диаграмме (справа).

Для этого щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент круговой диаграммы и измените значение Point Explosion на панели «Format Data Point».Чем выше значение, тем большее расстояние будет между срезом и остальной частью круговой диаграммы.

Ширина зазора

Этот параметр можно использовать для увеличения / уменьшения зазора между двумя круговыми диаграммами.

Просто измените значение ширины зазора на панели «Формат данных точки».

Размер второй круговой диаграммы (одна из правых)

По умолчанию вторая круговая диаграмма меньше по размеру (по сравнению с основной диаграммой слева).

Вы можете изменить размер второй круговой диаграммы, изменив значение «Second Plot Size» на панели «Format Data Point». Чем выше число, тем больше размер второй диаграммы.

Создание столбчатой ​​круговой диаграммы в Excel

Так же, как круговая диаграмма, вы также можете создать линейчатую круговую диаграмму.

Единственное отличие этого типа в том, что вместо второй круговой диаграммы используется столбчатая диаграмма.

Вот шаги для создания круговой диаграммы:

  1. Выберите весь набор данных.
  2. Щелкните вкладку Вставка.
  3. В группе «Диаграммы» щелкните значок «Вставить круговую или кольцевую диаграмму».
  4. Щелкните значок «Круговая диаграмма» (внутри значков 2-D круговой диаграммы)

При выполнении вышеуказанных шагов будет вставлена ​​линейка круговой диаграммы, как показано ниже.

Приведенная выше диаграмма автоматически объединяет несколько меньших срезов и показывает разделение этих срезов на гистограмме справа.

Эта диаграмма также дает вам возможность настраивать эту диаграмму и отображать определенное количество срезов на круговой диаграмме справа на гистограмме.Например, если вы хотите, чтобы диаграмма справа отображала пять самых маленьких фрагментов круговой диаграммы, вы можете настроить диаграмму, чтобы это показать.

Форматирование и настройки этой круговой диаграммы можно выполнить так же, как и для круговой диаграммы.

Что следует использовать в диаграммах «круговая диаграмма» или «линейка круговых диаграмм»?

Хотя я не являюсь фанатом, я не буду заходить настолько далеко, что запрещаю вам использовать эти графики.

Я видел, как эти диаграммы использовались на собраниях руководства, и одна из причин, по которой они все еще используются, заключается в том, что они помогают вам рассказать историю.

Если вы представляете эту диаграмму аудитории вживую, вы можете управлять ее вниманием и проводить ее по разным фрагментам. Поскольку вы делаете всю презентацию, у вас также есть возможность убедиться, что все понято так, как должно быть, и не возникнет путаницы.

Например, если вы посмотрите на диаграмму ниже, кто-то может неправильно понять, что зеленый участок больше серого. На самом деле вся круговая диаграмма справа равна только серому срезу.

Добавление меток данных определенно помогает, но визуальный аспект всегда оставляет место для путаницы.

Итак, если я использую эту диаграмму с живой презентацией, я все равно могу направить внимание и избежать путаницы, но я бы не стал использовать их в отчете или на панели инструментов, где меня нет, чтобы объяснять это.

В таком случае я бы предпочел использовать простую столбчатую / столбчатую диаграмму и исключить любую возможность путаницы.

Трехмерные круговые диаграммы — никогда не используйте их.

Хотя я довольно либерален, когда дело доходит до использования различных типов диаграмм, когда дело доходит до трехмерных круговых диаграмм, это полное НЕТ.

У вас нет веских причин использовать трехмерную круговую диаграмму (или любую трехмерную диаграмму в этом отношении).

Напротив, в некоторых случаях эти графики могут вызывать недоразумения.

Например, на приведенной ниже диаграмме вы можете сказать мне, сколько синего среза составляет долю от общей диаграммы.

Похоже, ~ 40% .. верно?

Неправильно!

Это 51% , то есть больше половины диаграммы.

Но если вы посмотрите на приведенную выше диаграмму, вы легко можете обманом подумать, что это где-то около 40%.Это потому, что остальная часть диаграммы обращена к вам и благодаря трехмерному эффекту выглядит больше.

И это не исключение. С трехмерными диаграммами есть масса случаев, когда реальная ценность не такая, как кажется. Во избежание путаницы лучше придерживаться только двухмерных диаграмм.

Вы можете создать трехмерную диаграмму так же, как вы создаете обычную двухмерную диаграмму (выбрав параметр трехмерной диаграммы вместо параметра двухмерной).

Моя рекомендация — избегайте любых трехмерных диаграмм в Excel.

Вам также могут понравиться следующие руководства по построению диаграмм в Excel:

Как построить диаграмму Excel Marimekko

Как настроить данные Excel и создать диаграмму Marimekko вручную или с помощью надстройки Excel для экономии времени.

Введение

На диаграмме Marimekko ширина столбцов показывает один набор процентов, а стеки столбцов показывают другой набор процентов.В примере, показанном ниже:

  • сегментов рынка (телефоны, ноутбуки, настольные компьютеры и планшеты) представлены шириной столбцов.
  • каждый столбец показывает процентное соотношение компаний для этого сегмента (Acer, Dell, HP, Lenovo)

ПРИМЕЧАНИЕ. Это вымышленные данные, не имеющие отношения к реальным показателям продаж. Этот упрощенный пример основан на сложном руководстве на веб-сайте Peltier Tech.

Нет встроенной диаграммы Marimekko

Используя встроенные типы диаграмм Excel, вы можете создать столбец с накоплением.
диаграмму, но все столбцы одинаковой ширины.

Или вы можете создать диаграмму с областями с накоплением, но она не показывает процентные доли сегментов, а только проценты компании. Кроме того, области все в одном, без вертикальных разделителей для сегментов

.

Excel недавно добавил несколько новых типов диаграмм, но в нем все еще нет типа диаграммы Marimekko. Однако вы можете создать
вашей собственной версии, выполнив следующие действия (подробные инструкции см. в следующем разделе):

  • аккуратно переставьте свои данные
  • добавить список процентов для оси
  • построить диаграмму с областями с накоплением

Это займет
немного времени и терпения, и вы можете найти инструкции по карте Marimekko
ниже.

Эти шаги показывают, как построить базовую диаграмму, и вы можете добавить форматирование и метки позже, чтобы улучшить диаграмму.

Как сделать диаграмму Marimekko

Чтобы построить диаграмму Marimekko, необходимо переставить исходные данные. В этом примере данные сведены в таблицу ниже:

Для этого метода Marimekko данные должны быть в виде целых чисел, а не в процентах.

Чтобы преобразовать числа, создайте другую таблицу под исходной таблицей.В новой таблице создайте формулы, которые связаны с процентами, и умножьте каждое значение на 100.

Значения в новой таблице будут использоваться для построения данных диаграммы.

Обзор данных диаграммы

Далее будет создана таблица данных диаграммы. В таблице данных диаграммы:

  • Данные для каждого сегмента будут повторяться три раза. Это создаст эффект «ступенек» на диаграмме с левой, центральной и правой точками.
  • Между данными сегмента будут добавлены строки с нулевыми значениями. Это создаст линии до точки 0, чтобы визуально разделить «ступеньки».
  • Список накопленных процентов для сегментов создается слева от данных. Эти значения будут использоваться для оси X в нижней части диаграммы.

Старт таблицы данных диаграммы

Чтобы создать заголовки для данных диаграммы, скопируйте названия компаний в ячейки I1: L1

В следующей строке введите ноль в каждый столбец — это точка, с которой должен начинаться каждый столбец.

Добавить данные сегмента

Для создания блоков сегментов данные для каждого сегмента добавляются в таблицу данных диаграммы 3 раза. (ПРИМЕЧАНИЕ: центральные точки не используются в этом примере, но могут быть использованы для добавления меток сегментов позже.)

  • Скопируйте данные телефона из ячеек C9: F9
  • Вставить как значения в ячейки I3: L5.
  • Оставьте пустую строку, затем повторите эти шаги для портативного компьютера, настольного компьютера и планшета.

Завершенный результат показан ниже с цветовым кодированием для отображения данных для каждого сегмента.

Добавить нулевые строки

Чтобы заполнить основной раздел данных диаграммы, вы добавите нули. Они создают линии, которые визуально разделяют сегменты.

  • Поместить нули во все пустые строки
  • Добавить пыльник из нулей в конце.

Добавить проценты по оси X

Затем слева от данных диаграммы добавляется столбец чисел, чтобы показать, где должен начинаться и заканчиваться каждый сегмент.

Эти числа основаны на процентном соотношении для каждого сегмента. При вводе этих значений вам придется проделать простую арифметику — каждый процент прибавляется к предыдущему общему проценту.

  1. Сегмент телефона составляет 40%, поэтому он должен начинаться с 0% и заканчиваться на 40%. Введите 0 в h4 и введите 40 в H5.
  2. Сегмент ноутбуков составляет 30%. Он начнется с 40%, где закончился телефон. Чтобы получить конечную точку, добавьте 30, чтобы в конце ноутбука было 70%.Введите 40 в h4 и введите 70 в H5.
  3. Затем добавьте начальные и конечные числа для рабочего стола (70 и 90)
  4. Наконец, сложите числа для планшета (90 и 100)

Добавить проценты для нулевых строк

Нулевые строки в данных для создания линий в конце каждого сегмента. Эти строки должны иметь тот же процентный маркер, что и строки до и после них.

Итак, чтобы ввести проценты для нулевых строк, введите то же значение, что и в строке сегмента выше и / или ниже.

Вот данные диаграммы с заполненными нулевыми строками.

Добавить проценты для центра сегмента

Последнее, что нужно сделать, это вычислить среднюю точку для каждого набора данных сегмента. Например, сегмент телефона идет от 0 до 40, поэтому 20 будет в центре этого блока данных.

Эти значения можно использовать позже для добавления заголовков сегментов к диаграмме.

Для расчета средней точки для телефона:

  • В ячейке h5 введите формулу: = СРЕДНЕЕ (h4; H5)
  • Затем скопируйте ячейку h5 и вставьте в H8, h22 и h26

Вот данные диаграммы с заполненными строками средней точки сегмента.

Создание диаграммы с областями с накоплением

Теперь, когда данные для диаграммы Marimekko настроены, пора построить ее.

  • Выберите данные диаграммы и заголовки — ячейки h2: L18
  • На ленте Excel перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите кнопку «Линейные диаграммы».
  • В раскрывающемся списке перейдите в раздел 2-D Area и нажмите Stacked Area

Диаграмма с областями с накоплением добавляется в середину рабочего листа.Это выглядит не совсем правильно, но вы исправите это в следующем разделе.

При необходимости переместите диаграмму и измените ее размер, чтобы она не закрывала ваши данные.

Исправить диаграмму

В настоящее время диаграмма показывает треугольники с плоской вершиной вместо «ступенек», которые нам нужны для диаграммы Маримекко. Повторяющиеся проценты отображаются на оси X, потому что эти числа обрабатываются как текст.

Для фиксации графика:

  • Щелкните правой кнопкой мыши по оси X и выберите «Ось формата
  • ».

  • В разделе Axis Option выберите Date Axis в качестве типа оси
  • Для основных и второстепенных единиц введите 20 и выберите дни
  • .

  • Оставьте панель «Ось формата» открытой для следующего шага
  • Не закрывая панель «Ось формата», щелкните по оси Y.
  • В разделе Границы установите Максимум на 100
  • Закройте панель оси формата

График меняется, показывая «шаги» Marimekko.

Заполните карту Маримекко

Чтобы заполнить таблицу, выполните следующие действия:

  • Удалите заголовок диаграммы по умолчанию или измените его текст.
  • Чтобы добавить видимый контур для блоков Acer:
    • Щелкните серию Acer, чтобы выбрать ее
    • На ленте Excel щелкните вкладку Формат
    • Щелкните Контур фигуры и выберите светлый цвет, который будет использоваться для линий
    • Щелкните серию Dell, затем нажмите клавишу F4 на клавиатуре, чтобы повторить форматирование
    • Повторите для серии HP и Lenovo
  • Добавить текстовые поля с именами сегментов

Вот скриншот заполненной диаграммы.С темно-серой рамкой, добавленной к форме диаграммы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вместо текстовых полей вы можете добавить список точек меток и текст меток в правой части таблицы. Затем добавьте эту серию в виде линейной диаграммы и используйте бесплатную надстройку Chart Labeler Роба Бови, чтобы пометить точки. См. Пример в учебном пособии, которое вы можете скачать ниже. Для получения подробных инструкций посетите веб-сайт Peltier Tech и найдите инструкции Marimekko.

Быстрый и безболезненный график Marimekko

Примечание: это партнерские ссылки, и я заработаю
небольшая комиссия при покупке графической утилиты
по этим ссылкам.

Если у вас нет времени или терпения, чтобы упорядочить данные и создать
ваша собственная диаграмма Excel Marimekko, гуру построения диаграмм Excel, Джон
Пельтье предлагает фантастический Excel
Графическая утилита. Вы можете расслабиться, а графическая утилита сделает все
работа.

По разумной цене надстройка Peltier Tech chart быстро окупится.
для себя, потому что вам не придется тратить свое время на возню с
расположение данных и настройки диаграмм.

В этом видео показаны шаги, а письменные инструкции приведены под видео.

Для этой демонстрационной диаграммы я создал сводную таблицу на основе данных о продажах и отсортировал сегменты по общей сумме.

Затем я выбрал заголовки и данные (F5: J9) и нажал кнопку Marimekko на ленте.

В диалоговом окне я выбираю «Серии в ориентации столбцов» и нажимаю «ОК», как показано.
ниже.

Вместо долгого мучительного процесса создается диаграмма Маримекко.
за несколько секунд. В вашу книгу будет вставлен новый лист с данными
связаны с вашими исходными данными и заполнены Excel Marimekko
Диаграмма.

Вы можете настроить текст метки и другие параметры, используя желтые ячейки и флажки на листе. Затем переместите диаграмму на другой лист для окончательного отчета.

Вот заполненная диаграмма Excel Marimekko,
показывает процентное соотношение сегментов по оси X и процентное соотношение компаний в каждом сегменте.Это заняло пару секунд — намного быстрее, чем создавать его вручную!

Получите утилиту Peltier Tech Chart Utility

Если вам нужно сделать карту Marimekko или другой заказ
Диаграммы Excel перейдите в
Веб-сайт Peltier Tech и ознакомьтесь с функциями утилиты Peltier Tech Chart.

Вместо того, чтобы копировать и вставлять данные и возиться с форматированием диаграммы, просто нажмите кнопку, чтобы создать сложную диаграмму.Вы сэкономите время и уменьшите разочарование, а ваш босс и клиенты
будете впечатлены тем, насколько быстро и легко вы сможете создавать сложные
Диаграммы Excel.

В этом многофункциональном устройстве есть несколько других настраиваемых типов диаграмм.
Инструмент диаграммы, включая водопад, составной водопад, кластерный стек, гистограмму, прямоугольную диаграмму, точечную диаграмму и Парето.

Инструмент также включает в себя инструмент обработки данных Loess и несколько других инструментов для управления и форматирования диаграмм.
такие инструменты, как «Экспорт диаграммы» и «Отметить последнюю точку».

Скачать рабочую тетрадь

Чтобы увидеть, как создается диаграмма Marimekko, загрузите образец книги. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Постройте лучшую, более чистую и профессиональную линейную диаграмму

Excel имеет несколько встроенных отличных базовых диаграмм и графиков, которые упрощают создание визуализаций ваших данных. Они функциональны, но не дают профессионального вида вашим данным.Чтобы ваша презентация, веб-сайт или коммерческое предложение действительно производили хорошее впечатление, вам нужно найти способ улучшить диаграммы по умолчанию. Даже простая линейная диаграмма может быть классно преобразована с лучшими цветами, осями и заштрихованным фоном, чтобы выделить ее. Эти штрихи могут придать скучным старым графикам новый причудливый вид. Вот как улучшить линейную диаграмму в Excel…

Линейный график по умолчанию

Возможно, он не имеет той полировки, которую мы хотели бы, но базовая линейная диаграмма Excel — отличная отправная точка для нашей новой классной версии.Начните с выбора вашей базовой таблицы данных с названием серии слева и датами (или метками) в верхней строке.

В меню Диаграмма на вкладке Вставить выберите раскрывающийся список Линия и выберите первый вариант.

Это то, с чего мы начинаем. Это не очень красиво, но со своей работой справится. Посмотрим, что мы можем сделать, чтобы он выглядел более профессионально.

Небольшие изменения и улучшения

Удаление легенды

Когда вы работаете с одной серией данных, не возникает путаницы в отношении того, какие данные представлены.Если диаграмма называется «Продажи» и есть только одна линия, пользователю не нужно снова говорить, что эта линия представляет цифры продаж. Так как это не нужно, давайте удалим легенду.

Выберите легенду, щелкнув текст или линейный рисунок. Когда он выбран, как показано ниже, нажмите клавишу Del , чтобы удалить легенду с графика.

Форматирование оси даты

При работе с датами на оси часто бывает трудно прочитать временную шкалу.На этой диаграмме показаны только данные за месяц, поэтому день не помешает. Год, вероятно, будет показан в заголовке диаграммы, поэтому нам действительно нужно видеть только месяц. Можно просто показать номер месяца, но иногда лучше использовать первую букву месяца. Чтобы отформатировать ось даты, выберите ячейки даты из исходной таблицы данных.

В меню Формат вкладки Домашняя страница щелкните стрелку в правом нижнем углу, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .

В диалоговом окне Формат ячеек выберите категорию Custom и в поле Type введите «ммммм». Чтобы узнать о других форматах даты, вы можете ознакомиться с Руководством по настраиваемым числовым форматам в Excel.

Новая ось абсцисс будет намного чище:

Фиксация полей линии

Линейная диаграмма по умолчанию в Excel добавляет поля перед первой точкой данных и после последней точки данных.Линейные диаграммы (особенно линейные диаграммы с заштрихованными областями — см. Последний раздел руководства) часто выглядят лучше без этих полей:

Дважды щелкните ось даты, чтобы открыть диалоговое окно Ось формата . В разделе Axis Options измените Position Axis на On Tick Marks .

Форматирование долларовой оси

Ось Y также может потребовать некоторой очистки. В представлении по умолчанию отображаются целые тысячи долларов, а на графике слишком много линий.Мы можем попросить Excel показывать меньше строк и сокращать значения в долларах, чтобы их было легче читать.

Дважды щелкните одно из значений в долларах на оси Y, чтобы открыть диалоговое окно Format Axis .

В диалоговом окне Format Axis в разделе Axis Options измените Major Unit с Auto на Fixed . Поскольку данные нашей диаграммы колеблются от 0 до 1 миллиона долларов, вероятно, безопасно использовать приращения в 250 тысяч долларов. В поле Fixed введите «250000».

В разделе Единицы отображения выберите группировку данных по «Тысячам».

Эти изменения значительно упрощают чтение оси Y:

Очистка линии диаграммы

Линейная диаграмма по умолчанию в Excel не имеет маркеров точек данных. Есть тип диаграммы, в котором используются маркеры, но большинство вариантов уродливы и трудны для чтения. Давайте очистим сам линейный график…

Дважды щелкните линию диаграммы, чтобы открыть диалоговое окно Формат данных серии .

В разделе Marker Options выберите Built-In и выберите тип круговой метки. Как правило, это наиболее привлекательный вариант по умолчанию, и вам следует использовать что-то другое, только если у вас нет другого выбора (например, слишком много рядов данных).

Это также может улучшить видимость, добавив тени к линейной диаграмме. Под Shadow выберите первый вариант Presets под Outer .

Лучшая линейная диаграмма

Результатом этих небольших изменений является гораздо более читаемый, чистый и профессиональный график:

Вы можете повторить этот процесс, чтобы добавить несколько рядов данных с разными цветами, чтобы построить чистую, интересную диаграмму для всех ваших презентаций и отчетов:

Если у вас есть только одна серия данных (одна линия на графике), вы можете сделать еще один шаг, чтобы сделать линейную диаграмму действительно заметной…

Добавление затененной области к линейной диаграмме

Чтобы сделать линейную диаграмму одной серии по-настоящему выделяющейся, вы можете добавить заштрихованную область под линией.Эти заштрихованные области не так хорошо выглядят с падающей тенью на линии, поэтому, если вы добавили тень выше, вы можете снова удалить ее.

Чтобы добиться заштрихованной области под линейной диаграммой, мы должны обмануть Excel, добавив еще один ряд данных. Выберите строку «Продажи» и скопируйте ее в строку ниже, чтобы получить две идентичные серии данных.

Затем выберите созданную вами диаграмму, чтобы выделить таблицу данных. Ось даты выделена фиолетовым цветом . Название серии выделено зеленым цветом .Сами точки данных выделены синим цветом . Перетащите угол синего поля вниз, чтобы включить вторую серию данных.

Красная линия появится поверх нашей синей линии на графике. Щелкните, чтобы выбрать красную линию. Щелкните правой кнопкой мыши и в раскрывающемся меню выберите Изменить тип диаграммы серии .

В появившемся диалоговом окне выберите первый тип в категории Area .

Дважды щелкните красную область на диаграмме, чтобы открыть диалоговое окно Формат данных серии .

В разделе Заливка выберите Сплошная заливка. Под Цвет заливки выберите тот же цвет, что и линия на диаграмме. Измените Прозрачность на 66% .

В разделе Цвет границы выберите Сплошная заливка. Под Цвет заливки выберите тот же цвет, что и линия на диаграмме. Измените Прозрачность на 66% .

Конечным результатом будет привлекательная таблица, которая произведет большое впечатление на презентации, публикации и другие профессиональные материалы.

Не стесняйтесь экспериментировать с другими цветовыми схемами. Старайтесь не использовать цвета Excel по умолчанию, так как их легко распознать…

Эндрю Робертс более десяти лет решал бизнес-задачи с помощью Microsoft Excel. Программа Excel Tactics призвана помочь вам в этом.

Подпишитесь на информационный бюллетень, чтобы быть в курсе последних статей. Зарегистрируйтесь, и вы получите бесплатное руководство с 10 быстрыми клавишами для экономии времени!

Другие публикации из этой серии…

Диаграммы Excel | Реальная статистика с использованием Excel

Excel предоставляет довольно обширные возможности для создания графиков, которые Excel называет диаграммами . Вы можете получить доступ к возможностям построения диаграмм Excel, выбрав Вставка> Диаграммы . Здесь мы опишем, как создавать гистограммы и линейные диаграммы. В другом месте на веб-сайте мы описываем, как создавать диаграммы разброса. Аналогичным образом создаются и другие типы диаграмм. После создания диаграммы становятся доступны три новых ленты, а именно Design , Layout и Format .Они используются для уточнения созданной диаграммы.

Гистограммы

Чтобы создать гистограмму, выполните следующие шаги:

  1. Введите данные, которые вы наносите на диаграмму, в рабочий лист.
  2. Выделите диапазон данных и выберите Вставить> Диаграммы | Столбец . Отображается список типов гистограмм. Как обычно, вы можете навести указатель мыши на изображение любого типа диаграммы, чтобы получить краткое описание этого типа диаграммы. Например. Первый тип — это двухмерная горизонтальная линейчатая диаграмма, а второй вариант — это двухмерная линейчатая диаграмма с накоплением.
  3. Используйте ленты Design , Layout и Format для уточнения диаграммы. В любой момент вы можете щелкнуть график, чтобы получить доступ к этим лентам.

Теперь мы продемонстрируем, как создать гистограмму, на следующем примере.

Пример 1 — Создайте гистограмму для данных, показанных на рисунке 1.

Первым шагом является ввод данных в рабочий лист. Затем мы выделяем диапазон A4: D10, то есть данные (за исключением итогов), включая заголовки строк и столбцов, и выбираем Insert> Charts | Column .

Рисунок 1 — Гистограмма в Excel

Результирующая диаграмма показана на Рисунке 1, хотя изначально диаграмма не содержит заголовка диаграммы или заголовков осей. Чтобы добавить заголовок диаграммы, щелкните диаграмму, выберите «Макет »> «Ярлыки | Заголовок диаграммы» , затем выберите « над диаграммой » и введите заголовок «Результаты маркетинговой кампании». Заголовок горизонтальной оси можно добавить аналогичным образом, выбрав «Макет »> «Ярлыки | Названия осей»> «Заголовок основной горизонтальной оси»> «Заголовок под осью » и введя слово «Город».Наконец, заголовок вертикальной оси добавляется путем выбора Layout> Labels | Axis Titles> Primary Vertical Axis Title> Rotated Title .

Чтобы получить результаты, отображаемые на Рисунке 1, нам также нужно было переместить диаграмму внутри рабочего листа, щелкнув левой кнопкой мыши по диаграмме и перетащив ее в желаемое место. Затем мы можем изменить размер диаграммы, сделав ее немного меньше (или больше), щелкнув один из углов диаграммы и перетащив угол, чтобы изменить размеры.Чтобы гарантировать, что соотношение сторон (то есть отношение длины к ширине) не изменится, важно удерживать нажатой клавишу Shift при перетаскивании угла.

Если вместо диаграммы продаж по городам вам нужна диаграмма продаж по брендам, вы можете щелкнуть диаграмму и выбрать Дизайн> Данные | Переключить строку / столбец . Вы также можете изменить тип диаграммы, щелкнув диаграмму, выбрав Дизайн> Тип | Изменить тип диаграммы , а затем выбрав нужный тип диаграммы (e.грамм. гистограмма с накоплением вместо горизонтальной гистограммы).

Линейные диаграммы

Процесс создания линейной диаграммы аналогичен процессу создания линейчатой ​​диаграммы. Основное отличие состоит в том, что вам нужно выбрать Insert> Charts | Line .

Пример 2 — Создайте линейную диаграмму для среднего дохода выборки людей в возрасте от 30 до 30 лет по возрасту на основе данных на Рисунке 2.

Рисунок 2 — Линейный график (начальный вид)

Чтобы создать диаграмму, мы выделяем диапазон B3: B13 и выбираем Insert> Charts | Line .Результат показан на рисунке 2. Далее мы опишем серию изменений, которые мы хотим внести в диаграмму.

Легенда с надписью «Доход» не особенно полезна, поэтому мы удалили ее, щелкнув диаграмму и выбрав «Макет »> «Ярлыки | Легенда»> «Нет» . Затем мы изменим заголовок диаграммы, просто выделив заголовок (Доход) и изменив его на более информативный заголовок, такой как Средний доход по возрасту. Мы также вставляем заголовки горизонтальной и вертикальной осей, как мы это делали для гистограммы в Примере 1.

Обратите внимание, что горизонтальная ось по умолчанию соответствует временным рядам от 1 до 10 (поскольку имеется 10 элементов данных). Чтобы изменить это значение с 31 на 40, мы щелкаем по диаграмме и выбираем Design> Select Data , чтобы отобразить диалоговое окно, показанное на рисунке 3.

Рисунок 3. Диалоговое окно редактирования меток осей

Теперь мы нажимаем на кнопке Редактировать для меток горизонтальной оси (категории) (в правой части диалогового окна). Нам предлагается указать диапазон данных метки оси и ввести A4: A13 (или просто выделить этот диапазон на листе), а затем нажать кнопку OK .Затем мы нажимаем кнопку OK в диалоговом окне, показанном на рисунке 3, чтобы принять изменение.

Поскольку ни один элемент данных не соответствует доходу ниже 20 000, может быть лучше начать вертикальную ось с 20 000 вместо 0. Для этого щелкните метки вертикальной оси (от 0 до 40000) и выберите «Макет > Текущий выбор | Выбор формата Выбор (можно также щелкнуть правой кнопкой мыши метки вертикальной оси и выбрать опцию «Ось формата… »).Откроется диалоговое окно «Ось формата ». Выберите Axis Options , а затем измените переключатель на Minimum с Auto на Fixed и введите 20000.

Мы также решили изменить форматирование меток, чтобы использовать разделители запятых для тысяч. Для этого нужно выбрать вкладку Number (которая также находится в диалоговом окне Format Axis ) и выбрать категорию Number , а затем установить флажок Use 1000 Separator (,) и ввести 0 для десятичного числа Места .

Результат всех этих изменений показан на рисунке 4.

Рисунок 4 — Линейная диаграмма (измененный вид)

Наблюдение : Вы также можете создавать диаграммы с более чем одной линией. Щелкните здесь для получения более подробной информации.

Точечные диаграммы

Точечные диаграммы — это просто диаграмма, состоящая из серии пар элементов данных, где первый элемент данных соответствует оси x, а второй — оси y.

Пример 3 : Создайте точечную диаграмму пар ( x , y), показанных в диапазоне A3: C9 на рисунке 5.Здесь пары представляют выручку (значения y) и эксплуатационные расходы (значения x ) в миллионах долларов для каждого из шести подразделений розничного бизнеса.

Выделите диапазон B4: C9 и выберите Insert> Charts | Scatter и , затем измените заголовки, как мы делали в предыдущих примерах, чтобы получить диаграмму, показанную на 5. Обратите внимание, что если бы строки данных были зашифрованы, мы бы получили та же диаграмма.

Рисунок 5 — Точечная диаграмма

Если вы хотите добавить метки для каждой точки на диаграмме с соответствующим названием района, щелкните на диаграмме.Это вызывает три значка, показанные в правом верхнем углу диаграммы на рисунке 5. Щелкните значок + , а затем щелкните справа от опции элемента диаграммы Data Labels . В появившемся меню выберите Дополнительные параметры… . Это вызовет меню, как показано в правой части рисунка 6. Снимите отметку с опции Y Value и отметьте Value from Cell option. В появившемся диалоговом окне введите диапазон A4: A9 (содержащий названия районов) и нажмите кнопку OK .Диаграмма теперь будет содержать метки с названиями районов, как показано в левой части рисунка 6.

Рисунок 6. Точечная диаграмма с метками

Шаговые диаграммы

Excel не предоставляет возможности пошаговой диаграммы, но мы можем создать его, используя диаграмму рассеяния, показанную выше.

Пример 4 : Создайте пошаговую диаграмму для данных на рисунке 7.

Рисунок 7 — Данные пошаговой диаграммы

Ключ состоит в том, чтобы повторно ввести данные, найденные в A3: B9 на рисунке 7, с помощью дублирование записей, как показано в диапазоне J3: K14 на рисунке 8.Затем вы можете выделить диапазон J3: K14 (или J4: K14) и выбрать Insert> Charts | Scatter , используя опцию Scatter with Straight Lines and Markers . После обычных изменений заголовков вы получите пошаговую диаграмму, показанную на Рисунке 8.

Рисунок 8 — Пошаговая диаграмма

Учебное пособие по диаграмме Ганта в Excel + бесплатный шаблон + экспорт в PPT

Это пошаговое руководство по диаграмме Ганта в Excel покажет вам, как создавать профессиональные диаграммы Ганта с помощью Excel и PowerPoint.

Воспроизвести видео

Варианты построения диаграммы Ганта

Microsoft Excel имеет функцию гистограммы, которую можно отформатировать для создания диаграммы Ганта в Excel. Если вам нужно создать и обновить диаграмму Ганта для регулярного общения с клиентами и руководителями, может быть проще и быстрее создать ее в PowerPoint .

На этой странице вы можете увидеть оба пути. Я дам вам пошаговые инструкции по созданию диаграммы Ганта в Excel, начиная с гистограммы. Я также покажу вам, как мгновенно создать исполнительную диаграмму Ганта в PowerPoint, вставив или импортировав данные из файла .xls. Если вы хотите узнать, как создать временную шкалу в Excel, пожалуйста,
см. наше руководство по временной шкале здесь.

Какой учебник вы хотели бы увидеть?

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

1.Составьте график вашего проекта в таблице Excel
  1. Разбейте весь проект на части или этапы. Они будут называться задачами проекта, и они составляют основу вашей диаграммы Ганта.

  2. В Excel 2007, 2010, 2013 или 2016 введите свои данные, указав дату начала и дату окончания каждой задачи, а также ее продолжительность (количество дней, необходимых для выполнения этой задачи).Также включите краткое описание задачи. Обязательно отсортируйте эти задачи по порядку, поместив сначала самую раннюю дату начала, а последнюю — последнюю.

  3. В этом руководстве я конвертирую следующую таблицу в диаграмму Ганта в Excel и диаграмму Ганта в PowerPoint:

2.Начните создавать диаграмму Ганта в Excel, настроив ее как столбчатую диаграмму с накоплением

.

  1. На том же листе, что и ваша таблица Excel, щелкните любую пустую ячейку.

  2. Затем на ленте Excel выберите вкладку ВСТАВИТЬ .

  3. В разделе ленты «Диаграммы» откройте меню выбора Гистограмма .

  4. Выберите Stacked Bar , который вставит большое пустое белое пространство диаграммы на ваш рабочий лист Excel (не выбирайте 100% Stacked Bar).

3.Добавьте даты начала ваших задач на диаграмму Ганта
  1. Щелкните правой кнопкой мыши белое пространство диаграммы и выберите Select Data , чтобы открыть окно Excel Select Data Source .

  2. В левой части окна Excel Data Source вы увидите таблицу с именем Legend Entries (Series) .Нажмите кнопку Добавить , чтобы открыть окно редактирования серии Excel, и здесь вы начнете добавлять данные задачи в свой
    Диаграмма Ганта.

  3. Теперь мы собираемся добавить данные о вашей задаче.

    я.Сначала нам нужно назвать данные (серию), которые мы будем вводить. Щелкните и поместите курсор в пустое поле под заголовком Series name , затем щелкните заголовок столбца с надписью Start Date в вашей таблице.

    II. Оставаясь в окне Edit Series , перейдите к значению Series . Здесь вы будете вводить даты начала вашей задачи. Это легко сделать. Справа от поля «Значения серии» вы увидите значок в виде электронной таблицы с красной стрелкой на нем.

    Щелкните по нему (значение по порядку), и Excel откроет меньшее окно Edit Series . Теперь просто щелкните первую дату начала в таблице задач и перетащите указатель мыши на последнюю дату начала. Это выделяет все даты начала ваших задач и вводит их в диаграмму Ганта. Убедитесь, что вы по ошибке не выделили заголовок или лишние ячейки.

    iii. Когда закончите, снова нажмите на маленький значок электронной таблицы.

    (тот, что отмечен красной стрелкой), который вернет вас в предыдущее окно под названием Edit Series. Щелкните ОК. Ваша диаграмма Ганта должна теперь выглядеть так:

4.Добавьте продолжительность ваших Задач на диаграмму Ганта
  1. Оставаясь в окне Select Data Source , нажмите кнопку Add еще раз, чтобы открыть окно Excel Edit Series .

  2. Здесь мы добавим данные о продолжительности в вашу диаграмму Ганта.

    я. В окне Edit Series щелкните пустое поле под заголовком Series Name , затем снова щелкните в таблице задач на заголовке столбца, который читает Duration.

    II. Оставаясь в окне редактирования серии , перейдите к значению серии и щелкните значок электронной таблицы с красной стрелкой на нем.

    очередной раз.

    iii. Выберите данные о продолжительности, щелкнув первую длительность в таблице проекта и перетащите указатель мыши до последней длительности, чтобы теперь были выделены все длительности.

    iv. Чтобы выйти, еще раз нажмите на небольшой значок электронной таблицы с красной стрелкой, который вернет вас в предыдущее окно.Выберите OK , и теперь вы должны вернуться в окно Select Data Source . Нажмите OK еще раз, чтобы построить диаграмму Ганта, которая теперь должна выглядеть примерно так:

5. Добавьте описания ваших задач в диаграмму Ганта
  1. Щелкните правой кнопкой мыши одну из синих полос на диаграмме Ганта, затем снова щелкните Select Data , чтобы открыть окно Select Data Source .

  2. В правой части окна Excel Data Source вы увидите таблицу с именем Horizontal (Category) Axis Labels . Нажмите кнопку Edit , чтобы открыть меньшие окна Axis Label .

  3. Снова нажмите на маленький значок электронной таблицы.Щелкните первое название ваших задач (мое первое описание задачи — «Подготовительный этап») и выберите их все. Будьте осторожны, не включайте имя самого столбца. Когда вы закончите, выйдите из этого окна, снова щелкнув небольшой значок электронной таблицы.

  4. Щелкните OK , а затем OK еще раз, чтобы выйти из окна Select Data Source , и теперь ваша диаграмма Ганта должна иметь правильные описания задач рядом с соответствующими полосами.Теперь ваша диаграмма должна выглядеть примерно так:

6. Отформатируйте диаграмму так, чтобы она выглядела как диаграмма Ганта

Вы действительно построили гистограмму с накоплением. Теперь нам нужно отформатировать его так, чтобы он выглядел как диаграмма Ганта. Для этого мы должны сделать прозрачными синие части каждой панели задач, чтобы были видны только оранжевые части.Они станут задачами вашей диаграммы Ганта.

  1. Чтобы выбрать сразу все панели задач, щелкните синюю часть любой полосы на диаграмме Ганта, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Format Data Series , что откроет окно Format Data Series в Excel.

  2. На панели задач Format Data Series щелкните значок Fill & Line (он выглядит как банка с краской), чтобы получить параметры Fill & Line.Под Fill выберите радиальную кнопку No Fill и под
    Border выберите опцию No Line . Не закрывайте панель задач «Форматировать ряд данных», потому что мы собираемся использовать ее на следующем шаге.

    Ваша диаграмма Ганта должна теперь выглядеть так:

  3. Вероятно, вы также видите, что задачи на диаграмме Ганта перечислены в обратном порядке: последняя задача находится вверху диаграммы Ганта, а первая задача — внизу.Это легко изменить в Excel.

    я. Для этого щелкните список задач вдоль вертикальной оси диаграммы Ганта. Это выберет их все, а также откроет панель задач Format Axis .

    II. Щелкните значок линейчатой ​​диаграммы на панели задач оси формата и разверните меню Axis Options .

    iii. В области задач Format Axis под заголовком Axis Options и подзаголовком Axis Position установите флажок Categories в обратном порядке .

    Вы заметите, что Excel расположил ваши задачи в правильном порядке, перечисляя их от первого до последнего на вашей диаграмме Ганта.Вы также заметите, что Excel переместил маркеры даты снизу вверх на диаграмму Ганта. Теперь она действительно начинает больше походить на диаграмму Ганта.

7. Завершите создание диаграммы Ганта с помощью этих советов по стилю
  1. Оптимизация диаграммы Ганта

    Удаление части пустого белого пространства там, где раньше были синие полосы, приблизит ваши задачи к вертикальной оси диаграммы Ганта.Чтобы удалить часть пустого белого пространства на диаграмме, щелкните даты над полосами задач. Один щелчок должен выбрать все даты, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат оси, чтобы открыть окно параметров оси Excel.

    В окне «Параметры оси» под заголовком «Границы» обратите внимание на текущее число минимальных границ. Он представляет собой крайнюю левую границу вашей диаграммы Ганта. Изменение этого числа путем увеличения его приблизит ваши задачи к вертикальной оси диаграммы Ганта.В моем случае я изменил исходный номер с 41750.0 на 41820.0. В любой момент вы можете нажать кнопку сброса, чтобы вернуть исходные настройки. Это дает вам возможность опробовать несколько различных настроек, пока вы не найдете ту, которая лучше всего подходит для вашей диаграммы Ганта.

  2. Отрегулируйте плотность дат в верхней части диаграммы Ганта

    В том же окне «Параметры оси» под заголовком «Единицы измерения» можно настроить интервал между датами, указанными в верхней части горизонтальной оси.Если вы увеличите число единиц, ваша диаграмма Ганта увеличит интервал между датами, что также уменьшит количество дат, отображаемых вашей диаграммой Ганта. В противном случае расстояние между датами сокращается, и, следовательно, на диаграмме Ганта появляется больше дат. В моем случае я изменил исходное число с 20 на 30.

  3. Полосы задач утолщения на диаграмме Ганта для уменьшения пустого пространства

    Щелкните правой кнопкой мыши первую панель задач и выберите «Форматировать ряд данных», чтобы открыть элемент управления «Форматировать ряд данных».Под заголовком «Параметры серии» вы найдете элемент управления шириной зазора. Сдвигая его вверх или вниз, вы увеличиваете или уменьшаете размер полосок задач на диаграмме Ганта. Поиграйте, пока не найдете то, что лучше всего подходит вам.

Как создать диаграмму Ганта в PowerPoint

PowerPoint является графическим и лучше подходит для создания диаграмм Ганта, которые будут использоваться при общении с клиентами и руководителями.Office Timeline — это надстройка PowerPoint, которая создает и обновляет диаграммы Ганта путем импорта или вставки из Excel.

Вы можете копировать-вставить,
импорт и
синхронизировать
ваши таблицы Excel в PowerPoint. В приведенных ниже шагах я продемонстрирую, как превратить таблицу Excel, созданную вами на шаге 1 выше, в диаграмму Ганта в PowerPoint с помощью Office Timeline Plus.

1.Откройте PowerPoint и вставьте свою таблицу в мастер Office Timeline Plus.
  1. Внутри PowerPoint перейдите на вкладку Office Timeline Plus и нажмите кнопку New .

    Откроется галерея, в которой вы сможете выбрать стиль или шаблон для диаграммы Ганта.

  2. В галерее дважды щелкните любой шаблон или стиль, чтобы выбрать его, а затем щелкните Использовать шаблон в окне предварительного просмотра, чтобы открыть мастер ввода данных. В этой демонстрации
    Я буду использовать собственный шаблон. ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы предпочитаете импортировать и синхронизировать таблицу Excel, а не копировать и вставлять, выберите Импорт .

  3. Скопируйте данные своего проекта, включая дату начала, дату окончания и описание, из таблицы Excel, которую вы создали ранее. Вы можете скопировать их все сразу, но не копируйте заголовок.

  4. Теперь просто вставьте данные в PowerPoint с помощью кнопки Office Timeline Plus Paste . Затем внесите необходимые изменения (измените цвета или формы, добавьте или удалите элементы и т. Д.)
    и нажмите Создать .

2.Ваша таблица Excel будет преобразована в диаграмму Ганта PowerPoint.
  1. В зависимости от выбранного стиля или шаблона у вас будет диаграмма Ганта, которая выглядит следующим образом:

  2. Отсюда вы можете легко настроить диаграмму Ганта, добавляя вехи, форматируя шрифты и цвета, а также добавляя различные детали, такие как процент выполнения или примечания.Это легко сделать в Office Timeline. В моем примере я использовал Office Timeline Plus для добавления вех, перемещения заголовков задач и текстов дат, изменения форм и добавления процента выполнения.

Как создать диаграмму Ганта для PowerPoint из Excel менее чем за 60 секунд:

Воспроизвести видео

Базовое построение графиков в Excel

Основы построения графиков в Excel

Содержание

  1. Ввод и форматирование данных в Excel
  2. Создание начальной диаграммы рассеяния
  3. Создание диаграммы разброса данных титрования
  4. Изменение диаграммы рассеяния на линейный график

Введение

Закон Бера гласит, что существует линейная зависимость между концентрацией
окрашенного соединения в растворе и светопоглощение раствора.Этот факт можно использовать для расчета концентрации неизвестных растворов,
учитывая их показания абсорбции. Во-первых, серия решений известных
концентрации проверяются на их уровень абсорбции. Затем диаграмма рассеяния
составлен из этих эмпирических данных.

Ввод и форматирование данных в Excel

Откройте Excel и начните с форматирования электронной таблицы.
ячеек, чтобы отображалось соответствующее количество десятичных знаков (см.
Рисунок 1а).

  • Щелкните и перетащите по диапазону ячеек, которые будут удерживать концентрацию
    данные (от A5 до A10 для образцов данных)
  • Выберите Формат> Ячейки … (это сокращение для выбора
    Ячейки … из меню Формат в верхней части окна Excel)
  • Щелкните вкладку Number
  • В разделе Категория выберите Номер и установите Десятичные разряды на 5
  • Нажмите ОК
  • Повторите действия для столбца данных оптической плотности (с B5 по B10 для образца).
    data), установив десятичные разряды на 4

Рисунок 1а.

Ваши данные будут помещены в первые два столбца в
электронную таблицу. Тип , что показано на Рисунке 1b в
соответствующие ячейки.

  • Заголовок страница электронной таблицы в ячейке A1
  • Этикетка Столбец A как Концентрация (M)
    известных решений в ячейке A3 . Это независимый
    переменная
  • Этикетка Колонка B как показания оптической плотности
    для каждого из решений в ячейке B3 .Это иждивенец
    переменная
  • Введите значения независимых и зависимых переменных
  • Наконец, введите информацию, показанную в строках
    12
    и 13 . Это значения абсорбции от
    два образца с неизвестной концентрацией (подробнее об этом позже).

Рисунок 1б.

Данные о концентрации, вероятно, лучше выразить в научных обозначениях.

Рисунок 2.

Вернуться к началу

Создание начальной диаграммы рассеяния

Выделив данные, которые вы хотите отобразить, , запустите мастер диаграмм

  • Выберите значок Chart Wizard на панели инструментов (см. Рис.
    3 для двух примеров). Если Мастер диаграмм не отображается, вы также можете
    выберите «Вставка»> «Диаграмма»…

Рисунок 3.

Появляется первый диалог мастера

  • Выберите XY (разброс) и значок неподключенных точек
    для подтипа Chart (Рисунок 4a)

Рисунок 4а.

Вернуться к началу

Поле Data Range должно отражать данные, которые вы выделили в электронной таблице.Для параметра «Серии» должно быть установлено значение «Столбцы», что соответствует вашим данным.
организовано (см. рисунок 4b).

Рисунок 4б.

В следующем диалоговом окне мастера вы помечаете свою диаграмму (рис.
4c)

  • Введите Закон Пива для названия диаграммы
  • Введите Концентрация (M) для значения оси X
  • Введите Поглощение для значения оси Y

Рисунок 4c.

  • Щелкните вкладку Legend
  • Щелкните off опцию Show Legend (Рисунок 4d)

Рисунок 4г.

Вернуться к началу

Сохранить диаграмму как объект на Листе 1
(текущий лист). См. Рисунок 4e.

Рисунок 4д.

Начальная диаграмма рассеяния завершена и должна
появляются на той же странице электронной таблицы (называемой листом), что и исходный
данные.Ваша диаграмма должна выглядеть, как на рисунке 5. Несколько замечаний:

  • Ваши данные должны выглядеть так, как будто они падают по линейному пути
  • Горизонтальные опорные линии были автоматически размещены на вашем графике,
    вместе с серым фоном
  • Ваш график выделен квадратными «маркерами» по углам. Когда
    ваша диаграмма будет выделена, специальная плавающая палитра диаграммы также должна
    появляются, как показано на рисунке 5. Примечание: Если плавающая палитра диаграммы
    не отображается, перейдите в Инструменты > Настроить… , щелкните на панели инструментов
    вкладка, а затем установите флажок Диаграмма . Если это все еще не так
    отображается как плавающая палитра, она может быть «закреплена» на одном из ваших инструментов
    полосы в верхней части окна Excel.

    Выделив график, вы можете щелкнуть и перетащить его на
    в любом месте на странице электронной таблицы. Захват
    один из четырех угловых маркеров позволяет изменять размер графика.
    Примечание:
    график автоматически настроит ряд свойств диаграммы.
    при изменении размера графика, включая размер шрифта текста в
    график. Возможно, вам придется вернуться и изменить эти свойства. На
    В конце первой части этого руководства вы узнаете, как это сделать.

Рисунок 5.

Перейти к руководству по созданию
линии регрессии, чтобы узнать, как использовать линию регрессии с этим
диаграмма разброса для расчета концентраций двух неизвестных.

Вернуться к началу

Создание начальной диаграммы разброса данных титрования

В этой следующей части урока мы будем работать
с другим набором данных. В данном случае это сильный кислотно-сильный
базовое титрование (окончательный график см. на Рисунке 10). При этом титровании
сильное основание (NaOH) известной концентрации добавляется к сильной кислоте
(в данном случае также известной концентрации).По мере добавления сильной базы
в растворе его ионы OH- связываются со свободными ионами H + кислоты. An
точка эквивалентности достигается, когда отсутствуют свободные ионы OH- или H +
в растворе. Эту точку эквивалентности можно найти с помощью цветного индикатора.
в растворе или по кривой титрования pH. Эта часть учебника
покажет вам, как это сделать.

Обратите внимание, что в вашей электронной таблице должно быть два столбца данных:

Колонка A: мл 0.1 М NaOH добавлен

Колонка B: pH смеси 0,1 M HCl / 0,1 M NaOH

  • Используя новый лист в электронной таблице, введите титрование
    данные, как показано на рисунке 6.
  • Перейти к руководству по вводу данных
    если вам нужны подсказки по форматированию ячеек до правильного десятичного числа
    места

Рисунок 6.

Теперь создайте диаграмму разброса данных титрования,
так же, как вы это делали с графиком закона Пива (рис.
7).

  • Выделите данные титрования и заголовки столбцов
  • Щелкните Мастер диаграмм значок
  • Выберите XY (Scatter) и Scatter Подтип диаграммы

Рисунок 7.

Выполните шаги 2–4 мастера создания диаграмм:

  • Значения по умолчанию для step 2 должны быть в порядке, если вы правильно выделили
    данные
  • На шаге 3 введите диаграмму Название и оси x и y Ярлыки
    и повернуть выключить Легенда
  • На шаге 4 оставить как объект на текущей странице

Итоговый график должен выглядеть, как на Рисунке 8:

.

Рисунок 8.

Вернуться к началу

Изменение диаграммы рассеяния на линейный график

Все точки данных титрования могут быть
соединены, чтобы образовать плавную кривую. При таком подходе кривая гарантирована
чтобы просмотреть все точки данных. Этот вариант можно использовать, если вы
иметь только одно показание pH на количество добавленного NaOH . Если у тебя есть
несколько значений pH для каждого количества, добавленного на диаграмму рассеяния, вы
не получится плавной кривой.Чтобы изменить диаграмму рассеяния на
(сглаженный) линейный график (Рисунок 9):

  • Выберите Диаграмма> Тип диаграммы …
  • Выберите Scatter , соединенный плавными линиями Подтип диаграммы

Рисунок 9.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.