Начертить таблицу онлайн: бесплатно создавайте и редактируйте таблицы в Интернете.

Нарисовать таблицу онлайн: быстро несколькими способами

Приветствую вас уважаемые читатели моего блога. Часто случается так, что нам бывает необходимо нарисовать таблицу онлайн, в силу того, что это удобно и ее можно очень быстро распространять между пользователями в сети. Однако, как это лучше сделать и какой инструмент при этом использовать?

Для того, что создать таблицу онлайн, используется несколько способов. Рассмотрим парочку из них.

Google-таблица

Пожалуй, все из нас знакомы с такой поисковой системой, как Google, с помощью которой можно найти всю необходимую информацию, находящуюся в сети. Но, помимо этой функции, Google предоставляет множество других возможностей для тех пользователей, кто зарегистрирован в данной системе.

Для создания аккаунта достаточно завести электронную почту Google, после чего ее можно использовать для входа на различные сервисы, такие как: Youtube, Google Диск и т.д. Именно с помощью Google Диска и можно создавать таблицы онлайн. Для этого, зайдите в вашу почту и нажмите на квадратик в правом верхнем углу. Выглядеть это будет так.

Нажимаем на «Диск» и видим следующую картину.

В левом верхнем, нажимаем на кнопку «Создать» и из предложенного списка выбираем «Google Таблицы». Затем мы попадаем прямо на страницу создания таблицы:

Как видите, данная таблица очень схожа с привычными нам таблицами Excel и обладает тем же набором функций. Так что для начала работы нам нужно будет кликнуть на надпись «Новая таблица» и придумать свое собственное имя. Далее можно добавлять записи в ячейки, изменять их цвет ширину и размер.

После завершения работы, нажимаем на кнопку «Настройки доступа» и выбираем права доступа. Обычно ставится «доступ по ссылке», ведь при желании ее можно передавать другим пользователям. Выглядеть все это будет следующим образом.

Как видите, создать таблицу с помощью Google и, не пользуясь вордом достаточно просто, ведь это не требует каких-то специализированных знаний и особых усилий. Однако для достижения это цели есть и другой способ, который уже требует некоторой просвещенности, а именно:

Веб-таблица

Веб-таблица представляет собой страницу, написанную на языке HTML и CSS и отображающую какую-либо таблицу. Если кто не знаком с этими понятиями, то давайте их немного разберем.

HTML – представляет собой каркас любой страницы, в нем содержатся все основные функции. Но страница, написанная на чистом html, не будет иметь тот красивый вид, который мы видим сегодня на различных сайтах. И тут в игру вступает CSS, который придает страницы приятное форматирование и расширяет объем используемых функций.

Для того чтобы создавать различные элементы на веб-странице, используются теги, которые служат для того, чтобы отображать какую-то информацию на странице. У таблицы тоже есть такой тег, и он носит название <table></table>. Он имеет подтеги:

1. <tr></tr> — отвечает за отображение строк
2. <td></td> — отвечает за отображение ячеек
3. <th></th> — ячейка показывается как заголовочная и выделяется жирным шрифтом

Можно заметить, что каждый элемент имеет как открывающий, так и закрывающий тег. Это нужно для того, чтобы между ними вставить какую-то информацию, например, название ячейки таблицы. Рассмотрим пример обычной таблицы в чистом виде:

На данном изображении вы можете увидеть, что помимо тегов для таблицы были добавлены и другие. Зачем они нужны? Рассмотри этот вопрос более подробно.

HTML состоит из трех основных тегов, которые представляют собой скелет любой HTML страницы. Рассмотрим каждый из них:

Это контейнер, который содержит в себе все содержимое веб-страницы.

Он включает в себе служебные теги и метатеги, предназначенные для работы с поисковыми системами и браузерами. Его содержимое не видно обычным пользователям, и поэтому в браузере ничего не отобразится.

Это основное тело страницы, которое содержит рабочие элементы. Именно его содержимое и видит пользователь при заходе на веб-страницу.

Дело в том, что раньше разные версии языка HTML имели свои собственные правила, которые могли работать только с этой версии. Поэтому, чтобы браузер знал с какой версией он в данный момент работает, применяется DOCTYPE конкретной версией. Например, в предыдущей версии DOCTYPE выглядел так:

<!DOCTYPEhtmlPUBLIC "-//W3//DTDHTML 4.01//EN" http://www.w3.org/TR/html4/strict.dtd>

<!DOCTYPEhtmlPUBLIC «-//W3//DTDHTML 4.01//EN» http://www.w3.org/TR/html4/strict.dtd>

Сейчас же все проще и с версии HTML5, DOCTYPE выглядит так:

Теперь независимо от того, какой версией HTML вы пользуетесь, рекомендуется писать современную версию DOCTYPE.

Поэтому начальная структура документа должна принять следующий вид:

<!DOCTYPEhtml>
<html>
    <head>
    </head>
  <body>
  </body>
</html>

<!DOCTYPEhtml> <html> <head> </head> <body> </body> </html>

Между тегом head всегда должны помещаться метатеги, в частности метатег charset, который указывает браузеру, в какой кодировке символы расположены на странице. В настоящее время всеми используется формат UTF-8, до этого использовался Windows-1251.

Второй важный элемент это <title></title>, отвечающий за то, как будет выглядеть название вкладки вашей страницы. Например, поместим между ним имя «Наша первая страница».

Между тегом <body></body> заключается вся необходимая информация. Именно здесь содержатся элемент, которые мы видим, когда заходим на какую-либо страницу. Чтобы это проверить создадим тестовую страницу с текстом, который по традиции «Helloworld».

Весь исходный код будет выглядеть следующим образом:

<!DOCTYPE html>
<head>
<meta charset="UTF-8">
<title>Наша первая страница</title>
<head>
<body>
    Hello, world
</body>
</html>

<!DOCTYPE html> <head> <meta charset=»UTF-8″> <title>Наша первая страница</title> <head> <body> Hello, world </body> </html>

Более подробно вы можете рассмотреть HTML, подписавшись на бесплатные курсы Евгения Попова, который уже более 10 лет занимался созданием и продвижением сайтов, а теперь решил уйти в инфобизнес и помогать людям, достичь своих целей.

Теперь возвращаясь к созданию самой таблицы у вас не должно возникнуть вопросов, что и зачем писать. Если вы создадите, сохраните и откроете HTML-файл с таблицей, который был описан выше, то вы увидите следующую картину, радующую глаз.

Именно так будет выглядеть таблица, созданная при помощи HTML и CSS. При желании вы можете увеличивать или уменьшать количество строк и ячеек, а также менять их цвет.

Так что, удачи в начинаниях!

Сегодня мы с вами познакомились с основными способами создания таблицы онлайн и рассмотрели основные моменты, связанные с HTML. Ну а что касается CSS, то это уже совсем другая история, которую мы обязательно рассмотрим в следующих статьях (Самостоятельное изучение CSS).

Поэтому, оставайтесь в курсе и подписывайтесь на обновления!

Создание таблиц из Google Диска

В интернет-магазине Chrome доступны для установки несколько надстроек для интеграции Smartsheet и Google Диска.

1. Smartsheet Merge: оперативный импорт данных из таблицы Smartsheet в документ Google.
2. Smartsheet Sync: сохранение ответов из Форм Google в новую таблицу Smartsheet.
3. Создание таблиц из Google Диска: новые таблицы сохраняются в Smartsheet, а в сервисе Google Диск создаются ссылки для быстрого доступа к этим таблицам.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для начальной установки приложения или надстроек Smartsheet необходимо использовать браузер Chrome, а после установки функции Google Диска и Smartsheet будут доступны в любом браузере.

Имеется также несколько вариантов интеграции с Google, не требующих установки компонентов: полный список см. здесь.
 

Создание таблиц из Google Диска

Этот вариант интеграции позволяет создавать таблицы Smartsheet из Google Диска.

1. Для начала установите приложение из интернет-магазина Chrome. Пользователи Google Apps также могут установить более полнофункциональный пакет интеграции из магазина Google Apps Marketplace, включающий и данную функцию.
2. Войдите в свою учетную запись Google Диск.
3. Нажмите кнопку Создать в Google Диске и выберите пункт Дополнительно > Smartsheet.
4. Введите имя таблицы и выберите ее тип: таблица проекта, список задач или пустая таблица. В сервисе Google Диск будет создана ссылка на новую таблицу Smartsheet.
5. Вы также можете открыть любую таблицу Google, файл Microsoft Project (MPP), Microsoft Excel (XLS, XLSX) или CSV-файл как таблицу Smartsheet, щелкнув его правой кнопкой мыши в интерфейсе Google Диск и выбрав команду Открыть с помощью, а затем — пункт Smartsheet. Файл будет импортирован в новую таблицу Smartsheet, а в сервисе Google Диск будет создана ссылка на эту таблицу.

При щелчке ссылки в Google Диск таблица открывается в приложении Smartsheet. Ссылки можно перемещать в любую из папок Google Диска, включая общие папки. Однако для открытия ссылок из Google членам рабочей группы должен быть предоставлен доступ к таблице в Smartsheet.

ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время создавать ссылки на существующие таблицы нельзя.
 

Удаление служб и надстроек

Для удаления приложений из Google Диска воспользуйтесь инструкциями справочного центра Google.
 
 

Таблицы онлайн — список сервисов / Хабр

Возможно, я упустил какой-то достойный проект. Буду рад, если кто-то подскажет, я бы дополнил список. В описание сервисов буду отталкиваться от Google Spreadsheets, потому что по моему розумению, этот сервис знаком большому числу людей. Многие уже попробовали и имеют представление. На что обращал внимание больше всего: 1) скорость работы, 2) работа с формулами, 3) совместимость с разными броузерами (Opera, Firefox). Предполагаю, что в IE работают все.

Google Spreadsheets

Как один из самых популярных сервисов представлять не буду. Качество на довольно высоком уровне за небольшим исключением: не работает в Opera.

Xcellery

Работает в Opera и Firefox. Из плюсов: довольно быстрая скорость, из минусов могу отметить сравнительно небольшой набор формул. Их всего 5: Sum, Average, Max, Min, Count. Система работы с документами такая, что сервис предоставляет возможность вам открыть ваш документ будь в броузере, либо в Excel. Есть функции для совместной работы и регулирования доступа к документам. На мой вкус для такой простоты скорость работы можно было бы и увеличить.

Zoho Sheet

Кто не знает, Zoho — это целый набор программ для работы онлайн (и текстовой редактор, и таблицы, и даже CRM-система + много других). Так вот, Zoho Sheet хорошо работает в Firefox и с небольшими глюками в Opera (пока что неудобства у меня возникали лишь в отображении, функциональность, вроде, не страдала). Есть большой набор формул. Можно регулировать права доступа. На мой вкус функциональность сравнима с Google Spreadsheets и уступает Editgrid. Единственное, что меня немного смущает — это сравнительно долгая загрузка документа. Работа же в открытом документе быстрая. Можно создавать графики.

Editgrid

Работает в Opera и Firefox. Скорость работы тоже довольно высока, чем в у Google Spreadsheets и Xcellery. Очень большой набор формул. Ячейки можно «тянуть» за уголок (автозаполнение). В Google Spreadsheets, например, этого нет. Вообще, функционал больше, чем у Google Spreadsheets. Можно, например, строить графики. Можно регулировать права доступа. Мне лично понравился больше, чем Google Docs или Zoho. Есть прекрасная возможность подключать данные извне! Вставляете ссылку и указываете регулярное выражение.

Thinkfree

Работает в Opera и Firefox. Довольно богатый на разные приблуды инферфейс, но работа в документе очень медленная, как загрузка, так и работа. Очень много графики. По скорости работы у меня лично проиграло всем выше описанным сервисам. Из плюсов — большой набор формул (опять же, работа с которыми очень неудобна — при выборе формулы кидает в статическую справку. Т.е. для работы надо, получается, знать формулы наизусть. Ещё не очень понравилась навигация по таблице: нужно кликать стрелки вправо-влево, вверх-вниз. Ещё минус: нужна Java.

Как создать Гугл таблицу. Работа в Гугл таблицах

«Гугл таблица» (Google Sheets один из инструментов Google Docs) — аналог всем известной Excel таблицы и принципы работы у них очень схожи. Основными преимуществами Google Sheets является автосохранение всех изменений в облаке гугла, возможность работать с разных устройств и мультиаккаунтность.

Обо всем по-порядку…

Как создать Google таблицу

1. Для начала работы необходимо иметь аккаунт в google почте. Если его у вас еще нет, идите сюда и регистрируйте.
2. Зайдите в раздел Google Sheets сервиса Google Docs и жмете «Начать». Советую выбрать вид «списком», так быстрее находить нужную таблицу, особенно в смартфоне.
3. Жмете внизу справа на красную кнопку с плюсом и попадаете в редактор таблицы. Для начала нужно задать название.
4. Непосредственно сама работа с гугл таблицей

«Гугл таблицы» — формулы

Формулы Google Sheets отличаются от таковых в Excel и тут у многих возникают трудности. Для вставки формул нажмите на значок суммы в меню.

Если стандартных функций недостаточно, жмем «Дополнительные функции», открывается новое окно с таблицей всех формул Google Sheets.

Возвращаетесь в Google Sheets и вставляете скопированную функцию (CTRL+V) в ячейку предварительно поставив знак «=».

iFrame в Google Docs

Часто нужно полученную таблицу вставить на другой сайт. Для этого идем в Файл -> Опубликовать в интернете. Вкладка «Встроить». Далее выбираем лист или оставляем весь документ и жмем «Опубликовать».

Копируете и вставляете полученный код на страницу сайта как я сделал это ниже (используйте html редактор или вкладку «Текст» в WordPress).
Для того, чтобы задать размер таблицы под страницу сайта достаточно задать ширину и высоту.
Пример:
<iframe width=100% height=300px src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UfqXiA1-fwj0PJcKrMVWco1azqbRcbXbzzi11zFxgF4/pubhtml?widget=true&amp;headers=false"></iframe>

Совместное редактирование в Google Docs

В любом из инструментов Google Docs есть возможность совместного редактирования с другими людьми. В таблицах это особенно актуально, т.к. позволяет добавлять данные в удобном виде.

Для этого в правой верхней части экрана таблицы жмете «Настройки доступа».

В появившемся окне вводите email партнера (на gmail) и выбираете условия доступа, жмете «Готово».

Это самые базовые принципы работы в Google Sheets, которые решают основные задачи, стоящие перед этим замечательным инструментом!

Кстати, написал недавно как я использую Google Sheets для учёта личных финансов.

Также рекомендую изучить мой 6-часовой видеокурс по настройке рекламы в РСЯ. После прохождения этого курса вы сможете грамотно настроить рекламу для своего бизнеса и также вести аналитику, либо использовать эти знания для настройки рекламы для своих клиентов.

comments powered by HyperComments

Понравилось? Поделись с друзьями!

Google Docs (Гугл Докс) — бесплатный сервис по созданию и совместному редактированию документов, таблиц и презентаций

Обновлено 20 января 2021

1. Что такое Google Docsс?
2. Документы в Гугле — создание и редактирование
3. Создание таблицы в онлайн редакторе
4. Добавить новый лист в таблицу Гугл-докс
5. Как создать новые формы и таблицы
6. Создание презентации онлайн
7. Презентации в Гугл Докс
8. Создание формы в Google
9. Как публиковать онлайн-документы
10. Как настроить права на публикацию файла

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo. ru. Многие из вас по жизни сталкиваются с необходимостью создать какой-либо документ, начертить таблицу и что-то еще в этом же роде. Что же вы для этого используете?

Ах да, конечно же, имеющиеся практически на каждом компьютере популярные программы, такие как, например, Word, Exel, PowerPoint, Опен Офис и многие другие, включая и онлайн версии (облачные) некоторых редакторов.

Да, они бесспорно хороши, но не в том случае, когда над данным проектом, таблицей, онлайн-презентацией еще стоит попотеть, чтобы довести до ума, да и работаете над проектом не только вы, а и ваши коллеги, которые не могут находиться все время у вас под боком. Вот для этого вашим незаменимым помощником и может стать бесплатная и многофункциональная программа от Гугла. Давайте знакомиться.

Что такое Гугл Докс?

Многие из вас, да и я в том числе, привыкли работать с различными документами в таких офисных программах, как например Word, Exel, или же PowerPoint, которые для начала необходимо установить к себе на компьютер.

Все это просто замечательно, если файл предназначен только для вас. А если вы ограничены, к примеру, во времени? Если вам необходимо этот самый текстовый файл или презентацию (что это?) кому-либо срочно показать, да еще чтобы этот кто-либо внес безотлагательно необходимые правки? Вот именно для этого и необходим бесплатный онлайн-сервис Google Docs, возможности которого мы и постараемся рассмотреть в данной статье.

Вы наверное уже догадались, что разработчиком этого чуда является ни кто иной, как сам Google. Гугл Докс не требует установки на компьютер, к тому же google документы или же таблицы автоматически сохраняются на специальном сервере и просмотреть их можно с любого компьютера (нужно лишь знать пароль для входа и иметь доступ в интернет, но об этом чуть ниже).

Что же еще может онлайн-сервис Google документы? А вот что:

1. С документами Гугла может работать сразу несколько человек, которым был открыт к ним доступ. Они могут вносить какие-либо правки, оставлять комментарии, общаться при помощи чата в режиме реального времени.
2. Поддерживает большое количество популярных форматов (например docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Сохраняется история всех когда-либо вносимых правок в гугл докс (вдруг вам нужно будет вернуться на несколько шагов назад, к более ранней версии, которая еще не подвергалась правкам).
4. Возможно создание и редактирование google документов на iPhone, iPad и Android
5. При необходимости возможна работа и в офлайн (без интернета).
6. Есть возможность выбора прав доступа для каждого пользователя или же для отдельных групп. То есть кому-то мы можем разрешить редактирование текста или таблицы, а кому-то можем лишь дать возможность просматривать и оставлять какие-то комментарии к ним.

Документы Гугла — создание и редактирование

Для того, чтобы создать текстовый файлик, онлайн-таблицу или презентацию, не нужно устанавливать никакое программное обеспечение, всё создается прямо в используемом браузере (узнать про установку и возможности Google Chrome, популярный Mozilla Firefox, всем известную Оперу, новый Яндекс браузер), а также с одним файлом могут работать сразу несколько человек (все изменения буду сохраняться автоматически).

Для начала заходим на страничку создания google документа и нажимаем на значок с тремя черточками в правом верхнем углу:

У нас открывается список с тем, что мы хотим создать: документ, таблицу, презентацию, форму и далее по списку:

Так выглядит окно в браузере Firefox. В браузере Chrome вкладки с выбором создания находятся прямо на главной странице:

Далее везде все одинаково: выбираем «Документы». Нажимаем на синюю кнопку «Открыть Google Документы».

В открывшемся окне мы можем просмотреть уже имеющиеся у нас документы (если таковые имеют место быть):

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Нужный нам документ можно найти очень быстро, если воспользоваться сортировкой. Например, можно отобрать документы, автором которых являетесь вы, или же, наоборот, не вы. Можно просмотреть документы в виде списка или же в виде сетки (небольшие картиночки, как показано на скриншоте выше).

Также можно отсортировать по дате просмотра, по дате ваших изменений, по дате изменений в принципе (если редактируете документ не вы один) или же просто по названию.

Нажав на иконку с темной папкой (см.скриншот выше), у нас откроется окно выбора файлов, где имеется возможность отсортировать документы по доступности, найти помеченные, недавние или же загрузить новый путем выбора такого на компьютере или с помощью перетаскивания мышкой:

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Новый же документ создается путем нажатия на большую красную кнопку «плюс» (она находится в нижнем правом углу):

Нажав на которую попадаем на чистый лист нашего будущего дока google:

Давайте рассмотрим его немного поподробнее.

Меню документа в Google Docs

Вкладка «Файл» содержит в себе следующие операции:

1. создать или же открыть уже созданный гугл-док
2. переименовать его
3. создать копию
4. предоставить совместный доступ (перед тем, как предоставить кому-либо какие права, вам будет предложено придумать название вашему файлику и сохранить его, а уже затем ввести имена или адреса эл.почты нужных вам людей и дать им права на редактирование, комментирование или же просто чтение)
5. переместить в какую-либо папку или удалить вовсе
6. просмотреть всю историю вносимых изменений
7. выбрать необходимый язык
8. скачать в необходимом нам расширении (txt, pdf, docx и др)
9. опубликовать в интернете (создается копия вашего материала, которую будут видеть все пользователи сети интернет, а вот оригинал (исходник) будут видеть, а также иметь возможность редактировать и комментировать те пользователи, у которых есть на это право)
10. отправить соавторам (здесь можно ввести имена или адреса электронной почты тех людей, которым вы хотите предоставить права на редактирование и другие действия с доками в Google)
11. прикрепить к сообщению эл.почты
12. Ну, а также настройка страницы, предварительный просмотр и вывод на печать

Со вкладкой «Правка» все более чем понятно, в ней можно отменить или же повторить последнее действие, что-то вырезать из документа, скопировать и вставить, также покопаться в веб-буфере обмена, выбрать всё написанное, найти и заменить какой-либо знак, символ и т.п.

Вкладка «Вид» включает в себя предварительный просмотр гугл-дока, выбор режима (отредактировать документ самому, посоветовать внести какие-либо изменения, просмотреть или же распечатать документ), показать линейку (см. скриншот выше), включить/отключить панель с формулами, разрешить/запретить предлагать различные варианты исправлений при проверке орфографии.

Вкладка «Вставка» предлагает добавить какое-либо изображение, ссылку, формулу, рисунок, таблицу, комментарий, сноску, специальные символы, горизонтальные линии, номера и количество страниц, вставить разрыв на страницу, добавить верхний или нижний колонтикул, а также сделать закладку и создать оглавление в гугл докс.

На вкладке «Формат» вы можете выбрать различные настройки шрифта: полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, надстрочные и подстрочные знаки, размер шрифта, стили абзацев и выравнивание текста на странице, отредактировать межстрочный интервал, добавить нумерованный или маркированный списки, убрать какое-либо форматирование.

При помощи вкладки «Инструменты» вы сможете проверить правописание текста, найти что-то в тексте или же в словаре, просмотреть статистику (узнать, сколько в вашем гугл-документе создано страниц, слов и знаков), перевести его на какой-либо язык (выбирается из списка), зайти в редактор скриптов, а еще настроить автозамену:

Таблицу вставить вы сможете при помощи вкладки с соответствующим названием «Таблица», при необходимости добавить в нее нужные или же удалить лишние строки и столбцы, а также объединить ячейки.

На вкладке «Дополнения» вы можете расширить функционал — бесплатно загрузить несколько необходимых вам для работы дополнений:

Комментарии в google docs вы можете оставить, а также просмотреть, щелкнув по соответствующей кнопке. Там же сможете настроить оповещения о данном документе, которые будут приходить вам на электронную почту (к примеру, можете узнавать обо всех комментариях, только о касающихся вас, или же вообще их отключить):

Вкладка «Дополнительно» откроет для вас вставку межстрочного интервала, добавление нумерованного и маркированного списков, уменьшение или добавление отступа в тексте, даст возможность очистить форматирование, а еще разрешит выбрать способы ввода (см. скриншот выше).

Еще в документах Гугла можно выбрать режим. То есть вы сможете либо сами отредактировать имеющийся документ, либо посоветовать кому-то внести изменения, которые вы считаете уместными в данном случае, либо просто просмотреть, а затем отправить документ на печать:

Нажав на звездочку, вы пометите открытый файлик как важный. Также вы сможете переместить его в другую папку, нажав на серую папочку:

При нажатии на синий прямоугольник с белыми полосками, расположенный в левом верхнем углу, вы попадете в место хранения всех ваших документов. Там вы сможете:

1. переименовать, удалить или же открыть любой из ваших файлов в новой вкладке
2. выбрать для удобства просмотр в интерфейсе Google либо в виде списка, либо в виде сетки (как на скриншоте ниже)
3. выбрать владельца (вы, не вы, кто угодно)
4. отсортировать по дате изменений вообще, по дате именно ваших изменений, по дате просмотра или же по названию)
5. открыть окно выбора файлов: мой диск, все доступные, помеченные как важно (если нажимали звездочку, см. скрин выше), все объекты или загрузка (сможете выбрать файл на компьютере или же перетащить в открывшееся окно при помощи мышки):

Создание гугл таблицы

Можно теперь работать с таблицами прямо в браузере, не нужно ничего устанавливать себе на компьютер. При помощи расширенных функций и формул вы сможете выполнить любые расчеты. Еще сможете добавлять необходимые графики, применять различные фильтры и другие не менее важные инструменты для получения точных результатов. В Google таблицах поддерживаются все популярные форматы — xlsx, csv, html, ods, pdf и txt. Также вы можете получить к ним доступ с любого устройства, то есть создавать, редактировать файлы, делиться ими с коллегами можно и со смартфона, и с планшета. Даже если у вас окажется отключен интернет, продолжить работу над своими документами вы все равно сможете.

Теперь давайте посмотрим, а как же создаются таблицы google и что они из себя представляют. Выбираем вкладку «Таблицы». После чего нажимаем «Начать» и при помощи красной кнопки с плюсом создаем нашу гугл таблицу/

Нажимаем на синюю кнопку «Открыть Google Таблицы» (всё в точности, как и при работе с документами).

Меню таблицы в Google Docs

Вкладка «Файл» в G.docs содержит в себе следующие операции:

1. открыть совместный доступ к таблице google
2. создать новую таблицу, открыть имеющуюся, переименовать ее
3. создать копию открытого файла
4. переместить в другую папку
5. импортировать
6. посмотреть историю всех вносимых изменений
7. войти в настройки гугл таблицы (можно изменить региональные настройки, которые повлияют на форматирование, например, дат и валют; изменить часовой пояс, которому будет соответствовать история вашей таблицы; настроить обновление расчетов (каждую минуту или же каждый час))
8. скачать
9. опубликовать в интернете
10. отправить соавторам, прикрепить к сообщению эл.почты, распечатать

При помощи вкладки «Правка» вы можете отменить предыдущее действие, либо повторить; вырезать что-либо, скопировать и вставить, найти и заменить ненужное на нужное. Имеется также специальная вставка в google таблицы необходимых значений, форматов, формул, можно вставить и поменять местами выбранные столбцы или же строки:

На вкладке «Вид вы можете закрепить нужные вам строки и столбцы, вставить/убрать сетку, защитить что-либо от редактирования (защищенные диапазоны), подключить/отключить панель формул.

Вкладка «Вставка» говорит сама за себя. Здесь вы можете вставить дополнительную строку выше или ниже выбранной (на которой стоит в данный момент курсор), вставить столбец левее или правее выбранного. Также сможете добавить новый лист, комментарии, примечания, функцию, диаграмму, изображение, ссылку, форму или же рисунок.

Добавить новый лист в таблицу гугл докс можно и еще одним способом: в самом низу нажимаете на «плюс» (добавить лист):

Рядом с «Лист 1» у вас появится «Лист 2», «Лист 3» и так далее (сколько нужно страниц, столько и создаете нажимая на «+»). Там же вы можете просмотреть все ваши созданные листы, а также каждый из листов (щелкнув по стрелочке с выпадающим меню):

1. переименовать
2. создать его копию
3. скопировать куда-либо
4. изменить цвет листа, выбрав его из богатой палитры
5. защитить лист от редактирования
6. скрыть
7. просмотреть комментарии, оставленные к нему
8. сдвинуть вправо или влево

Формат google таблицы также поддается настройкам. Выбрав любую строку, ячейку или столбец с внесенным туда текстом или цифрами вы можете:

1. преобразовать в какое-либо число (перевести в процент, финансы, необходимую валюту, вставить дату, время, дату и время и др.)
2. изменить шрифт и его размер
3. сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым и зачеркнутым
4. выровнять его по центру или по какому-нибудь краю
5. произвести перенос текста (по словам, с перекрыванием соседних ячеек, с обрезанием текста)
6. применить условное форматирование
7. очистить форматирование

Во вкладке «Инструменты» в таблице гугл докс вы найдете коллекцию и редактор скриптов, сможете проверить правописание, включить автозаполнение, подключить ежедневные или мгновенные уведомления о внесение каких-либо изменений в таблицу (будут приходить на вашу эл.почту).

Там же сможете создать новые Google формы:

Изменить, отправить, удалить связь с формой можно будет на вкладке «Форма».

На вкладке «Дополнения» вы можете расширить функции таблицы гугл — бесплатно загрузить несколько необходимых вам для работы дополнений:

С помощью вкладки «Данные» вы сможете отсортировать лист по столбцу, задать диапазон сортировки, просмотреть именованные диапазоны и защищенные листы. Также есть возможность создать новый фильтр (список фильтров доступен всем соавторам проекта). Учтите, что при редактировании данные изменятся для всех.

В точности как и с гугл документом, таблицу можно пометить как важную (щелкнув по звездочке), переместить в другую папку, а также добавлять к ней комментарии.

Все изменения на файловом хранилище сохраняются автоматически! Смотрите подробнее про вход и возможности облачного хранилища Гугл Диска.

Создание презентации онлайн от Google

Заходим на страничку создания презентации google docs:

Здесь вы сможете создавать различные презентации, работать над ними, редактировать их, и все это одновременно со своими коллегами, находясь друг от друга на почтительном расстоянии. А главное, что все это можно делать совершенно бесплатно!

Нажимаем на большую синюю кнопку «Открыть Google Презентации»:

После чего, как и в предыдущих случаях, жмем на большую красную кнопку с плюсом, расположенную в нижнем правом углу.

Выбираем тему онлайн-презентации в Гугле и размер слайда (широкоэкранный или стандартный), жмем на ок:

Даем нашей онлайн-презентации в Google название и с помощью плюса выбираем макет нашего будущего слайда:

Также выбираем понравившийся нам шрифт, его размер, цвет, можно еще и выделить курсивом, сделать полужирным или же подчеркнуть (см. скрин выше).

Затем вводим заголовок и подзаголовок, поставив курсор мыши в соответствующие поля. При желании, ухватив мышкой за выделенные квадратики, можем увеличить/уменьшить наш текст, а также повернуть его вправо или влево:

Возможности программы для онлайн-презентаций в сервисе Google Docs

Какие же возможности скрывает от нас бесплатная программа о Google? Давайте посмотрим:

1. имеется откат на несколько шагов назад (или вперед), а также печать
2. копирование форматирования
3. подгонка холста по размерам экрана
4. лупа отвечает за изменение масштаба
5. ввести текст или вставить изображение
6. вставить фигуру, широкую стрелку, выноску, формулу (имеется неплохой выбор перечисленных символов)
7. вставить линию, стрелку, угловой и изогнутый соединители, кривую, ломаную линию и каракули
8. вставить комментарий
9. настроить способы ввода
10. на вкладке «Дополнительно» можно изменить фон макета, весь макет, поменять тему вашей презентации, добавить анимационный переход между слайдами (вставить затемнение, добавить переворот, галерею и др.)

Вкладка «Файл» в гугл докс позволяет создать что-либо (онлайн-документ, таблицу, презентацию, форму, рисунок, может предложить выбрать что-то и из имеющейся богатой Галереи шаблонов от Google). Здесь же вы можете переименовать ваше творение, создать его копию, переместить в другую папку, удалить, импортировать слайды. Ну, и, конечно же, просмотреть историю всех внесенных изменений, выбрать язык, скачать, опубликовать в интернете, отправить соавторам и прикрепить к сообщению в электронной почте.

Вкладка «Вставка» включает в себя следующие возможности:

Выбрав соответствующую команду в программе для презентаций, вы сможете вставить на выбранный слайд какой-либо текст, добавить изображение, видео, ссылку (что такое ссылка), линию, фигуру, таблицу. Можно также проставить нумерацию на слайды google docs и добавить комментарии. Ну и добавление нового слайда в онлайн- презентацию Гугл Докса и их импорт присутствует.

На вкладке «Слайд» осуществляется вся работа со слайдами. Это и добавление нового слайда, и дублирование, и удаление. Здесь же вы можете изменить фон, макет и сменить тему, вставить переходы между слайдами и изменить целиком шаблон.

Выбрав, к примеру, текст или изображение на слайде, его можно переместить с заднего плана на передний (и наоборот), повернуть, сгруппировать и разгруппировать. Все это вы найдете на вкладке «Упорядочить».

Создание формы гугл докс

Мы уже ранее рассматривали подробно про то, как создать интернет-опрос на сайте в Google Forms, как добавить этот самый интернет-опрос на свой сайт и как просмотреть затем результаты опроса и внести какие-либо изменения (отредактировать), поэтому поясню коротенечко.

Чтобы провести какие-либо онлайн-опросы, а затем получить таблицу с результатами этих самых опросов, причем совершенно бесплатно, заходим на вкладку создания формы гугл док:

После чего нажимаем на большую синюю кнопку «Создать форму»:

Перед вами откроется следующее окно создания новой формы google:

Здесь можно добавить опрос:

Выбрать тему:

Задать некоторые настройки:

Получить и просмотреть отдельные ответы:

Вводим вопрос без заголовка (если поставить курсор мышки в данное поле, то имеется возможность вставки изображения — сделать снимок, вставить url, перетащить мышкой с компьютера), ну и тип вопроса (текст, список, шкала, сетка, дата, время):

Справа имеется еще несколько кнопочек, при помощи которых можно добавить опрос, название, описание, изображение, видео и раздел:

Как публиковать Google документы, таблицы, презентации и рисунки

Для того, чтобы опубликовать в интернете Google документ, таблицу, презентацию или же рисунок, для начала его нужно открыть: нажимаем «Файл» — «Опубликовать в Интернете».

Если посмотрите в настройки, то заметите очень важную деталь: публикация возможна не только всего документа, но также и отдельно взятой его части. К примеру, можно опубликовать только отдельно взятые листы. Что касается онлайн-презентации, то здесь имеется возможность выбора скорости смены слайдов. А относительно рисунка — можете выбрать размер публикуемого в интернете изображения.

После того, как нажмете на «Публиковать», у вас перед глазами предстанет ссылка, которую нужно будет вставить в код вашего сайта, блога, интернет-магазина.

Есть еще одна очень интересная вещь, которая касается публикации таблицы google — изменение видимости некоторых ее элементов:

Внесение изменений в уже опубликованный документ

Внося какие-либо изменения (редактируя) в исходный документ или же онлайн-таблицу в Google docs, вы можете быть уверены, что эти самые внесенные изменения также отобразятся и в опубликованной копии. Но этого можно и избежать, если оно вам не надо.

Для этого вы выбираете из меню пункты «Файл» — «Опубликовать в интернете», после чего жмете на «Опубликованные материалы и настройки» и снимаете флажок в поле «Автоматически публиковать после внесения изменений»:

Отмена публикации Гугл-докса в интернете

Открываете файл, публикацию которого вы хотите отменить. Затем заходите в меню «Файл» и выбираете там пункт «Опубликовать в интернете». Заходите опять же в «Опубликованные материалы и настройки» и там выбираете пункт «Отменить публикацию».

Как настроить права на Гугл-документы

Без настройки прав, другие пользователи не смогут вносить какие-либо изменения в опубликованный вами документ. К примеру, в документах Гугла им будет недоступна панель инструментов, в таблицах также (смогут увидеть всякие диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но изменения внести не смогут). Что касается презентации онлайн, то пользователи смогут увидеть либо версию для просмотра, либо посмотреть ее в полноэкранном режиме. Так вот чтобы всего этого избежать, мы можем для некоторых наших коллег по проекту настроить права на публикацию файла.

Открываем нужный нам документ и в правом верхнем углу находим кнопку «Настройки доступа»:

После чего в открывшемся окне находим пункт «Расширенные» и активируем пункт «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа», жмем на «Сохранить». Теперь пользователи смогут публиковать файл, а также заниматься его редактированием.

На этом, думаю, можно завершить наше знакомство с этой бесплатной и многообещающей программой от Гугла. Удачи в освоении!

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Автор Влад Каманин На чтение 6 мин.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Draw Table to Notice, легко заполнять и редактировать PDF-файлы онлайн.

Инструкции и справка по редактированию таблицы PDF

Draw Table Notice: редактируйте PDF-документы из любого места

Редактирование документов — это рутинная задача, которую большинство людей выполняет ежедневно, и существует множество различных служб, позволяющих тем или иным образом изменять содержимое файла PDF или Word.Самый распространенный вариант — попробовать программное обеспечение для настольного компьютера, но оно занимает много места на компьютере и влияет на его производительность. С другой стороны, обработка PDF-файлов в Интернете помогает поддерживать оптимальную производительность вашего устройства.

Теперь есть только одна платформа для удовлетворения всех потребностей, связанных с PDF, для начала работы с документами в Интернете.

С pdfFiller изменение документов в Интернете стало еще проще.Эта служба поддерживает все основные форматы файлов, то есть PDF, Word, PowerPoint, JPEG, PNG и текст. С помощью инструмента создания документов pdfFiller создайте заполняемый документ самостоятельно или загрузите существующий для редактирования. Все, что вам нужно, чтобы начать редактирование PDF-файлов в Интернете, — это подключенный к Интернету компьютер, планшет или смартфон.

pdfFiller предлагает полнофункциональный онлайн-инструмент для редактирования текста, который упрощает онлайн-процесс для всех пользователей, независимо от их навыков.В нем есть набор инструментов, которые можно использовать для персонализации макета формы и придания ей профессионального вида. В то же время инструмент редактирования pdfFiller позволяет редактировать страницы в форме, размещать заполняемые поля в любом месте документа, прикреплять изображения, изменять выравнивание и интервалы текста и т. Д.

Создайте документ самостоятельно или загрузите форму, используя следующие методы:

1

Загрузите документ со своего устройства.

2

Откройте вкладку Enter URL и вставьте ссылку на свой файл.

3

Найдите в каталоге нужную форму с помощью поиска.

4

Загрузите документ из облачного хранилища (Google Drive, Box, DropBox, One Drive и другие).

5

Просмотрите библиотеку USLegal.

После загрузки все ваши шаблоны легко доступны из папки «Мои документы». Каждый документ надежно хранится на удаленном сервере и защищен шифрованием мирового класса. Ваша информация сразу становится доступной на всех ваших устройствах, и вы контролируете, кто может получить доступ к вашим документам.Управляйте всеми своими документами онлайн на одной вкладке браузера и экономьте свое время.

динамических полей | Visme

Вставка столов

Visme имеет множество опций для вставки таблиц и диаграмм в ваш дизайн. Эти элементы визуально преобразуют представление ваших данных! Таблицы позволяют отображать информацию более организованно и упрощают чтение данных вашей аудиторией.

Чтобы вставить таблицу:

1

В редакторе Visme щелкните вкладку Data слева и выберите Tables .Выберите начальный цвет , тему (вы можете изменить эти цвета позже, для получения дополнительной информации о настраиваемых цветах таблиц обратитесь к этому ресурсу), а затем выберите нужные размеры столбцов и строк (например, 5 × 5).

2

Таблица загрузится на холст и будет автоматически выбрана для редактирования. Значок перемещения (который появляется в виде руки на верхней части стола) позволит вам перемещать весь объект по холсту и размещать его в любом месте.Вы также можете нажать кнопку в левом верхнем углу, чтобы переместить стол.

3

Если вы захотите снова отредактировать свойства таблицы, выберите его и нажмите Edit в верхнем левом углу панели инструментов, или просто дважды щелкните на таблице!

4

Кнопки в верхнем левом и правом нижнем углу позволяют добавлять отдельные столбцы и строки соответственно.

5

При выборе отдельной или группы ячеек, строк или столбцов вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши свой выбор, чтобы открыть полезное меню , где вы можете Вырезать, Копировать, Вставить, Преобразовать, Объединить, Вставить, Очистить и Удалить.

Совет:
— Перед добавлением таблицы убедитесь, что все ваши данные собраны и готовы к вводу.

— С таблицами (как и со всеми форматами визуального контента) меньше больше. Держите свой дизайн обтекаемым и точным и используйте стратегии форматирования (например, цвета, полужирный текст и т. Д.), Чтобы направлять взгляд ваших зрителей.

Посмотреть видео: Как вставить таблицу

Добавить таблицу в сообщение Gmail

Не хотите читать сообщение целиком? Выполните следующие простые шаги:

1.Создайте электронное письмо и начните составлять свое сообщение.
2. Откройте новую таблицу Google или документ Google в отдельной вкладке или окне.
3. Создайте свою таблицу в Google Sheet или Doc. Отформатируйте его, как требуется.
4. Скопируйте все ячейки таблицы.
5. Вернитесь в Gmail и вставьте ячейки в сообщение электронной почты.

Кроме того, вы можете проверить расширение + table Google Chrome.

–

Обычная функция, которую люди упускают при переходе на Gmail, — это возможность вставлять таблицу в электронное письмо.Однако, хотя Gmail не имеет встроенной функции для вставки таблицы, он поддерживает использование таблиц в сообщении.

Есть два метода, которые вы можете использовать для добавления таблицы.

Метод 1: Если вы пользователь Google Chrome, вы можете попробовать расширение Chrome + table. Это позволит вам вставить основную таблицу, а также добавлять и редактировать содержимое. Однако вы не можете отформатировать таблицу или изменить дизайн строк и столбцов после вставки.
Метод 2: Скопируйте существующую таблицу в тело сообщения электронной почты.Самый быстрый и простой способ сделать это — создать таблицу в Google Таблицах или Документах, а затем просто скопировать и вставить ее в сообщение Gmail. Это также будет копироваться при любом форматировании таблицы. Вы можете редактировать содержимое ячеек, но не дизайн строк и столбцов.

Вот трюк, чтобы вставить таблицу в сообщение Gmail. Нажмите, чтобы твитнуть.

Вот пример метода 2:

Шаг 1: Создайте электронное письмо и начните составлять сообщение.

Шаг 2: Откройте новый лист Google или документ Google в отдельной вкладке или окне.

Шаг 3: Создайте свою таблицу в Google Sheet или Doc. Отформатируйте его, как требуется.

Шаг 4: Скопируйте все ячейки таблицы.

Шаг 5: Вернитесь в Gmail и вставьте ячейки в сообщение электронной почты.

Как видите, все ячейки и форматирование таблицы сохранены. Используя этот метод, вы можете добавить несколько таблиц.

Если вы хотите включить в свое электронное письмо очень большую или сложную таблицу, на самом деле может быть лучше вместо этого предоставить ссылку на Google Таблицу в электронном письме. Но для простых и маленьких таблиц этот метод работает хорошо.

Вот еще несколько советов, которые помогут вам извлечь максимальную пользу из этого временного решения:

• Если вы регулярно пользуетесь таблицами, сэкономьте время, создав Google Таблицы или Документы под названием «Электронные таблицы» и добавив их в представление «Помеченные» на Google Диске. Затем вы можете повторно использовать этот файл каждый раз, когда вам понадобится таблица.
• Вы также можете копировать таблицы из документов Word и электронных таблиц Excel.
• Вы не можете настроить ширину столбца и строки в таблице после того, как она вставлена ​​в сообщение Gmail, поэтому сделайте это заранее.
• Вам может потребоваться отрегулировать общую ширину таблицы в исходном документе (например, Таблицах или Документах) перед ее копированием, чтобы убедиться, что она умещается в сообщении Gmail.

Устали открывать свой почтовый ящик и перегружены бесконечным списком писем? Разочарованы попытками организовать свой почтовый ящик и найти то, что вы ищете среди хаоса? Наш онлайн-курс «Как эффективно работать с Gmail: SMART way» поможет вам навсегда вернуть себе контроль над почтовым ящиком Gmail!

Как создавать таблицы в Microsoft Word

Создание таблиц в Microsoft Word раньше было настолько утомительным, что большинство людей просто делали это в Excel, а затем импортировали в Word.Тем не менее, стоит попробовать инструменты Word 2013 для работы с таблицами, потому что этот процесс проще и есть некоторые новые графические параметры.

Семь способов создания таблиц

Microsoft теперь предоставляет пять различных методов для создания таблиц: графическая сетка, вставка таблицы, рисование таблицы, вставка новой или существующей таблицы электронной таблицы Excel и быстрые таблицы, а также возможность преобразования существующих текст в таблицу. Для начала откройте пустой документ Word на домашней / новой странице. Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить таблицу.

Графическая сетка / Выбрать таблицу из графика

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку Таблица . Откроется диалоговое окно «Вставить таблицу», в котором отображается базовый шаблон сетки, а также традиционные параметры меню под ним. Поместите курсор на первую ячейку в сетке и перемещайте его вниз и вперед, пока не выделите (для этого примера) четыре столбца и пять строк, затем щелкните один раз.

Обратите внимание, что после создания таблицы на панели ленты появляется новый параметр «Инструменты таблицы» с двумя новыми вкладками: «Дизайн» и «Макет».Подробную информацию об этих параметрах см. В разделе «Макет и дизайн» ниже.

Создайте новую таблицу, используя графическую сетку.

Вставить таблицу

Нажмите Вставить> Таблицы> Вставить таблицу в раскрывающемся меню. В диалоговом окне «Вставить таблицу» введите необходимое количество столбцов и строк в этой таблице (четыре столбца и пять строк). На панели AutoFit Behavior выберите Auto или щелкните стрелку вниз, чтобы выбрать определенный размер.Вы также можете выбрать AutoFit to Contents (создает узкие столбцы, которые расширяются по мере добавления данных) или AutoFit to Window (расширяет таблицу по размеру документа). Установите флажок Запомнить размеры для новых таблиц , если вы хотите, чтобы размеры, которые вы вводите сейчас, стали вашими значениями по умолчанию для будущих таблиц.

Создайте новую таблицу с помощью «Вставить таблицу».

Нарисовать таблицу

Нажмите Вставка> Таблицы> Нарисовать таблицу . Курсор превращается в карандаш, который вы проводите вниз и поперек, чтобы нарисовать рамку.Не беспокойтесь о точных размерах; вы можете изменить его в любое время.

После того, как блок создан, поместите курсор внутри блока и нарисуйте линии сверху и снизу для столбцов и строк (по одной). Не беспокойтесь о кривых линиях — Word их выравнивает по мере рисования.

Чтобы добавить или удалить столбцы и / или строки позже, щелкните в любом месте таблицы, затем выберите вкладку «Дизайн» в разделе «Работа с таблицами». Нажмите кнопку Draw Table , чтобы добавить или продолжить рисование линий курсором карандаша, или нажмите кнопку Eraser , чтобы удалить линии курсором-ластиком.Чтобы удалить линию, просто коснитесь линии курсором ластика, и линия исчезнет.

Создайте новую таблицу с помощью Draw Table.

Электронная таблица Excel (создать в Word)

Нажмите Вставить> Таблицы> Таблица Excel . Электронная таблица Excel вставляется в место вашего курсора. Вы можете продолжать использовать Excel, его меню и команды, но после ввода данных он преобразуется в нередактируемую графику.

Если вы хотите добавить, удалить или изменить электронную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте внутри графического листа, выберите Worksheet Object из раскрывающегося меню, затем нажмите Edit .Исходная таблица снова появится для редактирования. Обратите внимание, что верхнее меню изменилось на меню Excel для редактирования.

Также в раскрывающемся меню «Объект рабочего листа» можно щелкнуть Открыть , чтобы открыть электронную таблицу в Excel и управлять ею в этой программе. Или щелкните Преобразовать , чтобы открыть диалоговое окно Windows, в котором перечислены параметры преобразования файлов.

Создайте новую таблицу с помощью электронной таблицы Excel.

Электронная таблица Excel (скопируйте и вставьте существующий рабочий лист)

Раньше электронные таблицы Excel приходилось импортировать в Word.Теперь вы можете просто скопировать и вставить. Откройте Excel, выделите электронную таблицу и скопируйте ее. Затем откройте Word, поместите курсор в нужное место и выберите Вставить> Сохранить исходное форматирование .

Другие параметры в меню диалогового окна «Вставить»: «Объединить форматирование», которое изменяет формат текста в соответствии с файлом, в который вы вставили электронную таблицу, и «Сохранить только текст», при котором текст вставляется без сетки Excel, что означает, что вам, вероятно, придется выровняйте столбцы с вкладками.

Скопируйте и вставьте существующую таблицу из Excel.

Быстрые таблицы

Быстрые таблицы — это шаблоны таблиц Word. В дополнение к девяти предоставленным шаблонам вы можете создавать свои собственные дизайны и сохранять их в галерее быстрых таблиц для использования в дальнейшем. Нажмите Вставка> Таблицы> Быстрые таблицы . Выберите шаблон таблицы в меню «Быстрые таблицы», затем измените его в соответствии с вашим проектом.

Создайте новую таблицу с помощью быстрых таблиц.

Преобразовать текст в таблицу

Табличные инструменты также могут значительно упростить настройку списков и даже реорганизацию в дальнейшем.В нашем примере мы превратим классический список контактов в таблицу, используя список имен — имя, отчество, фамилию — плюс город, штат, регион и профессию каждого человека в списке.

На протяжении многих веков люди использовали вкладки для разделения полей, добавляя вкладку или две для размещения более длинных строк данных. Но если вы сделаете это, то при преобразовании таблицы в текст все данные будут потеряны.

С помощью функции «Преобразовать текст в таблицу» можно разделить поля (имя, город, штат и т. Д.) Абзацами, табуляциями, запятыми или другим символом-разделителем, но использовать только один разделитель между каждым полем.

Преобразует существующий блок текста в таблицу.

Как создавать и настраивать таблицы в Microsoft Word

Вы можете систематизировать данные в документе Word с помощью таблиц. Вот как можно добавлять и настраивать таблицы в Word.

Есть несколько методов, которые вы можете использовать для организации содержимого в документе Word, но один из лучших — использовать таблицу. Это позволяет вам разделять ваш контент на столбцы и строки, обеспечивая лучшее представление.

Есть несколько методов, которые вы можете использовать для создания таблиц в Microsoft Word.Вы можете вставить, нарисовать или скопировать таблицу из любого места, если хотите. Вот как создавать и настраивать таблицы в Microsoft Word, следуя этим методам.

Как вставить таблицу в Microsoft Word

Вы можете вставить таблицу в Microsoft Word несколькими способами, но есть три способа, о которых стоит особо упомянуть. Вы можете добавить таблицу, вставив ее автоматически с заданным размером, или вы можете нарисовать таблицу вручную с помощью мыши или трекпада.

Кроме того, вы также можете скопировать и вставить группу ячеек из Microsoft Excel.После вставки Word преобразует эти ячейки в формат таблицы. Приведенные ниже инструкции должны работать для всех последних версий Word. Однако в более старых версиях Office могут быть небольшие отличия.

Чтобы добавить таблицу в Word, вам нужно сначала открыть пустой или существующий документ Word и нажать вкладку Insert на ленте. Отсюда нажмите кнопку Таблица .

Откроется раскрывающееся меню с различными параметрами. Чтобы вставить таблицу автоматически, выберите нужный размер из сетки.

После нажатия таблица будет вставлена ​​на страницу с указанным количеством строк и столбцов, которые вы выберете.

Либо нажмите опцию Insert Table , выбрав необходимое количество строк и столбцов во всплывающем окне Insert Table , которое появляется после этого.

Вместо этого вы также можете нарисовать таблицу. В раскрывающемся меню Table выберите опцию Draw Table .

С помощью мыши или трекпада нарисуйте таблицу нужного размера на выбранной странице.

После того, как вы создали внешнюю границу для своей таблицы, вам нужно будет потянуть вниз внутри таблицы, чтобы добавить столбец, или по горизонтали, чтобы добавить строку.

Как мы уже упоминали, вы также можете вставить таблицу, используя ячейки из электронной таблицы Microsoft Excel.

Для этого откройте электронную таблицу Excel, выберите группу ячеек и нажмите Ctrl + C на клавиатуре (или нажмите Главная> Копировать ).

Вернитесь в документ Word, затем нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить ячейки в документ (или нажмите Главная> Вставить ).

Форматирование таблицы Microsoft Word

После создания таблицы в Word вы можете приступить к ее форматированию. Вы можете изменить размер таблицы после ее создания, а также изменить границы, стиль шрифта и многое другое.

Один из простых способов отформатировать таблицу — использовать стиль таблицы. Они применяют предустановленные варианты форматирования к вашей таблице. Чтобы добавить их, выберите свою таблицу, затем нажмите вкладку Design в разделе Table Tools на ленте.

Щелкните один из параметров в разделе Стили таблиц , чтобы применить этот стиль к своей таблице.

Чтобы добавить собственное форматирование, выберите таблицу и щелкните правой кнопкой мыши, затем нажмите Свойства таблицы .

Вы можете установить размер вашей таблицы, используя параметры, показанные в различных меню с вкладками в поле Свойства таблицы . К ним относятся параметры для изменения длины, ширины и выравнивания столбцов и строк таблицы.

Чтобы изменить границу и оттенки таблицы, нажмите кнопку Границы и оттенки в нижней части вкладки Таблица .

Вы можете легко изменить другие параметры форматирования таблицы, включая шрифт, цвет и другие стили текста, используя стандартные параметры форматирования в Word.

Для этого выделите текст в таблице, затем используйте параметры форматирования из разделов Font и Paragraph на вкладке Home на панели ленты, чтобы внести изменения.

Объединение навыков работы с Microsoft Office

Создание таблиц в документе Word — это, как мы уже упоминали, хороший способ организовать и представить ваши данные. Однако есть и другие способы сделать это. Вы можете добавлять и редактировать изображения в Microsoft Word, например, чтобы выразить свою точку зрения визуально.

Если вы хотите придерживаться таблиц, не забывайте, что данные из Microsoft Excel легко скопировать и позже вставить в документ Word. Если вы новичок в Excel, вам могут быть полезны эти советы для начинающих.

Схема базы данных

онлайн — Нарисовать схему базы данных онлайн

Схема баз данных онлайн

Просто и быстро

GenMyModel — это редактор моделирования с мощными функциями для создания
база данных диаграмм онлайн.
GenMyModel
помогает сразу создавать диаграммы баз данных, нет установки, нет
настройка и никакого обучения
кривая, чтобы получить
началось .Таблицы, столбцы и ссылки создаются одним щелчком мыши на удобном для пользователя
панель инструментов и ярлыки.

Наши функции совместной работы в реальном времени позволяют вам делиться информацией и сотрудничать с
клиенты и команды, как это бывает. Используйте наши шаблоны дизайна базы данных, чтобы получить
начали быстрее или чтобы получить идеи дизайна для диаграмм базы данных.

Экспорт как SQL

Когда вы закончите, вы можете сгенерировать сценарий SQL для нескольких движков баз данных.Проекты баз данных используются для представления подробной модели данных базы данных и
различные отношения между данными. Генераторы сценариев SQL позволяют увидеть
как ваши диаграммы переведены на SQL. Вы получаете действующий сценарий SQL для создания,
изменить или изменить вашу базу данных.

Поддерживает поддержку содержимого

В любое время GenMyModel поможет вам разработать действительную диаграмму базы данных,
выделение элементов данных, соответствующих действующей схеме.Это экономит время при создании структуры данных, такой как первичные ключи, внешние ключи.
и ссылочные типы.

Free Graph Maker: создавайте диаграммы онлайн бесплатно

Создайте график с помощью нашего бесплатного конструктора диаграмм.

Adobe Spark можно использовать в качестве настраиваемого средства создания диаграмм, что дает вам возможность развивать свой бизнес без навыков программирования или дизайна. Простая в использовании система дизайна позволяет вам выбрать каждый аспект дизайна диаграммы, так что у вас есть что-то уникальное и привлекательное, что можно предложить потенциальным клиентам и существующим клиентам.Сделайте свой проект ярким с помощью бесплатного конструктора графиков Adobe Spark.

Сделать диаграммы

Как сделать диаграмму.

Добавьте данные в вашу диаграмму.

Нажмите кнопку «Добавить элемент» и вставьте данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме. Добавьте несколько элементов, чтобы создать более динамичное представление ваших данных, и перемещайте их с помощью нашего интерфейса перетаскивания.

Выберите данные, которые хотите выделить.

Наведите указатель мыши на отдельный элемент данных и выберите значок звездочки, чтобы усилить определенный фрагмент данных на диаграмме.

Выберите дизайн.

Нажмите кнопку «Дизайн», чтобы выбрать один из макетов диаграммы, включая круговую диаграмму, кольцевую диаграмму, гистограмму или линейную диаграмму.

Загрузите, поделитесь или распечатайте.

Загрузите бесплатную хронологию, чтобы добавить в другой проект, распечатать или поделиться в социальных сетях.

Сделать диаграммы

Создайте уникальную индивидуальную диаграмму.

Adobe Spark позволяет создавать диаграммы, отражающие ценности вашего бизнеса. Доступные параметры настройки дают вам возможность создавать круговые диаграммы, линейные диаграммы и гистограммы, которые выделяют вас среди конкурентов.Вы можете быть настолько креативными, насколько захотите. Поиграйте с разными цветовыми схемами и раскладками данных.

Сделайте свой проект особенным.

Создание диаграммы для вашего бизнеса, школы или личного проекта может быть утомительным и трудоемким, но средство создания диаграмм Adobe Spark меняет это. Всего за несколько минут вы можете создать что-то, что найдет отклик как у новых, так и у потенциальных клиентов для вашего бизнеса или сделает ваш школьный проект ярким. Наши профессионально разработанные диаграммы сделают ваш проект безупречным и потрясающим.

.