Описание microsoft word: Microsoft Word – описание, скриншот, ссылка для скачивания, расширения файлов

Microsoft Word – описание, скриншот, ссылка для скачивания, расширения файлов

Программа обработки и редактирования текста, ставшая стандартом. Используется для создания личных и деловых документов, предоставляя современные инструменты работы с текстом. Распространяется на коммерческой основе в составе пакета программ Microsoft Office, включающего Excel, PowerPoint и другие приложения.

Microsoft Word позволяет решать полный спектр задач, связанных с редактированием и форматированием текста, поддерживает защиту документов с помощью паролей и автоматизацию частых операций посредством макросов. Программа предлагает множество готовых шаблонов для подготовки писем, листовок, резюме, журналов, отчетов и других документов. Пользователи могут самостоятельно создавать шаблоны Word и сохранять их в формате DOTX.

Программа содержит все необходимые средства форматирования и стилизации текста, позволяет вставлять в документ колонтитулы, оглавление, ссылки, таблицы, изображения, графические элементы, диаграммы и видео, а также рисовать блок-схемы. Помимо стандартной проверки орфографии, пунктуации и грамматики, в Word включена интеллектуальная функция подбора стилистически подходящих выражений.

Будучи частью офисного пакета, Word может получать данные из других приложений Microsoft (Outlook, Excel, Access), текстовых файлов и веб-страниц. Эта возможность часто используется для создания писем, наклеек, конвертов и массовых рассылок электронной почты.

Microsoft Word предлагает современные инструменты совместной работы над документами, в числе которых комментирование, сравнение версий, рецензирование, ведение истории изменений. Также доступна возможность обмена документами и их коллективного редактирования в реальном времени с помощью Word Online и облачного сервиса Microsoft OneDrive.

Форматом сохранения файлов в Word по умолчанию является DOCX (Microsoft Word Open XML Document — OpenXML отформатированный документ Microsoft Word). Программа поддерживает сохранение файлов в следующих форматах: DOC (использовался в старых версиях Word), PDF, RTF, TXT, XML, ODF (OpenDocument), а также позволяет преобразовывать документы в интерактивные веб-страницы.

Что такое MS Word? Краткое описание текстового редактора Microsoft Word.

Microsoft Word является самым распространенным текстовым редактором в мире. Документы многих компаний печатаются именно с помощью этой легендарной программы. В наше время открыть текстовый файл сможет практически любой школьник. Без особых трудностей можно выполнить простейшее редактирование. Все это возможно благодаря интуитивно понятному интерфейсу, простоте основных операций с текстовым файлом. Интерфейс и возможности Word улучшались от версии к версии. Человек, умеющий работать в Word 2003 без особого труда сможет освоить и Word 2013.

На заре широкого распространения компьютеров пользователям для редактирования текстовой информации была доступна всего одна программа – Блокнот. Важно понимать, что первый блокнот сильно отличается от современных аналогов. Сейчас трудно представить, что на компьютере можно одновременно редактировать только один текстовый файл. А ведь в первых версиях Блокнота так и было…

Глотком свежего воздуха для пользователей стал редактор Word 97. Он не просто позволял редактировать текстовую информацию, но и использовать изображения, относительно простые таблицы, диаграммы и прочие графические объекты. Также появилась возможность ввода полноценных формул со всеми необходимыми символами и операторами. Шаг за шагом компания Microsoft развивала свой продукт, и в конечном итоге мы имеем, можно сказать, идеальный текстовый редактор.

Среди аналогов Microsoft Office можно выделить OpenOffice. Он во многом повторяет функции продукта от Microsoft. Имеется поддержка формул, таблиц, графиков, изображений. Главным плюсом OpenOffice можно назвать его свободное распространение, в то время как за продукт Microsoft-а придется выложить немалую сумму. Главным плюсом Word-а в данный момент является его широкая распространенность. На подавляющем большинстве компьютеров установлена именно эта программа, в то время как альтернативные редакторы можно встретить довольно редко. То есть, научившись работать с Word, Вы гарантируете себе возможность редактирования любого текстового файла на любом компьютере.

Уметь пользоваться Word – значит зарекомендовать себя с наилучшей стороны на любой работе. Так или иначе, в наше время в любом деле мы сталкиваемся с обменом текстовыми файлами. Человек, умеющий пользоваться Word, сразу распознает неграмотно подготовленный документ. К примеру, форматирование текста по центру ни в коем случае не должно производиться при помощи вставки множества пробелов. Оптимальным решением считается использование специальных функций выравнивания.

Научиться грамотно пользоваться Word’ом не трудно, главное — внимательно ознакомиться со всеми его возможностями. Имея эти знания, вы всегда сможете применить их в нужной ситуации и не ударить в грязь лицом перед начальством. =)

Описание смарт-тегов в Word

Обзор

При вводе любого из следующих типов данных в Microsoft Word, отображаются фиолетовой пунктирной линией под текст.

• Имена пользователей

• Даты

• Время

• Адреса

• Окружение

• Номера телефонов

• Последние получатели электронной почты Outlook

• Биржевые символы

Когда Microsoft Word распознает эти типы данных, данных помечается с индикатором смарт-тега в виде фиолетового пунктирного подчеркивания.

Дополнительные сведения

О смарт-тегах

Можно сэкономить время, используя смарт-теги для выполнения действий в Microsoft Word, для которых обычно запускаются другие программы.

Чтобы добавить имя и адрес из документа в Microsoft Outlook пользователя папку контактов — одного действия, которые можно предпринять. Смарт-тег не требуется скопировать данные в Word, запустите программу Outlook и затем вставить данные в Outlook. Вместо этого щелкните смарт-тег, а затем выберите действие Добавить к контактам. Откроется диалоговое окно Новый контакт с именем и уже введенный адрес. Если требуется, введите любые дополнительные сведения и затем продолжить работу в Microsoft Word.

Как работают смарт-теги

Word распознает определенные типы данных, помечаемые смарт-тегами. Тип действия, который вы можете предпринять, зависит от типа распознанных Word данных и помеченных смарт-тегом.

Например, «Наталья Солнцева» распознается как «имя пользователя» смарт-тег действия может занять Открыть контакт, Назначить встречу, Добавить в список контактовили Вставить адрес. При вводе под текстом появляются индикаторы смарт-тегов. Они также появляются при открытии сохраненного ранее документа.

Использование смарт-тегов

Когда Microsoft Word распознает тип данных, данные отмечаются индикатором смарт-тега или фиолетового пунктирного подчеркивания. Чтобы узнать, какие действия можно выполнить с смарт-тега, наведите курсор на текст с индикатором смарт-тега появится кнопка Действия смарт-тегов . Нажмите кнопку, чтобы открыть меню действий.

Если сохранить документ Word, содержащий смарт-теги как веб-страницу, некоторые действия можно будет выполнять в веб-обозревателе Microsoft Internet Explorer 5 или более поздней версии. Также можно использовать смарт-теги в сообщениях электронной почты Outlook и в Microsoft Excel.

Смарт-теги можно использовать для выполнения действий в Microsoft Word, автоматический запуск других приложений. Смарт-теги обозначаются фиолетовой пунктирной линией под строкой текста в документе.

Перемещение курсора на текст, подчеркнутый фиолетовой пунктирной линией, пока не появится кнопка Действия смарт-тегов .

Нажмите кнопку, чтобы просмотреть действия можно выполнить, а затем выберите действие.

Изменение параметров смарт-тегов

Для изменения параметров смарт-тегов можно использовать любой из следующих методов.

Включение и отключение смарт-тегов

1. В меню Сервис выберите команду Параметры автозаменыи перейдите на вкладку Смарт-теги .

   Примечание. В Microsoft Office Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку проверки правописанияи нажмите кнопку Параметры автозамены. Щелкните Смарт-теги в диалоговом окне Автозамена .

2. Установите или снимите флажок Добавить тексту со смарт-тегами .

Отображение или скрытие смарт-тегов

Можно отобразить или скрыть, смарт-теги обозначаются фиолетовой пунктирной линией.

1. В меню Сервис выберите команду Параметрыи откройте вкладку Вид .

2. В группе Отображатьустановите или снимите флажок смарт-теги .

Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку Дополнительнои затем установите или снимите флажок Отображать смарт-теги в группе Показ содержимого документа.

Отображение или скрытие кнопок действий смарт-тегов

Кнопки Действий смарт-тегов отображается при наведении курсора на смарт-тегов. При скрытии кнопок также будет скрыто меню действий, которые можно выбрать с помощью смарт-тегов.

1. В меню Сервис выберите команду Параметры автозаменыи перейдите на вкладку Смарт-теги .

   Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку проверки правописанияи нажмите кнопку Параметры автозамены. Щелкните Смарт-теги в диалоговом окне Автозамена .

2. Установите или снимите флажок Показать действия смарт-тегов .

Сохранение или удаление смарт-тегов

1. В меню Сервис выберите команду Параметрыи откройте вкладку Сохранение .

2. В группе Параметры сохраненияустановите или снимите флажок Внедрять смарт-теги .

Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку Дополнительнои затем установите или снимите флажок внедрять смарт-теги в поле Сохранение качества при совместном использовании документа.

Сохранение смарт-тегов в формате XML

1. В меню Сервис выберите команду Параметрыи откройте вкладку Сохранение .

2. В группе Параметры сохраненияустановите флажок Сохранять смарт-теги как свойства XML в веб-страницы .

Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку Дополнительнои установите или снимите флажок Сохранять смарт-теги как свойства XML в веб-страницы в разделе Сохранить качество при совместном использовании документа .

Включение и отключение смарт-тегов для сообщений электронной почты

Смарт-теги можно сохранить в сообщении электронной почты, чтобы получатель мог использовать их. Получатели должны просматривать свои сообщения в Outlook 2002 и Outlook 2003.

1. В меню Сервис выберите команду Параметрыи откройте вкладку Общие .

2. Нажмите кнопку Параметры почтыи затем откройте вкладку Общие .

3. В группе Параметры HTML-кодаустановите или снимите флажок Сохранять смарт-теги в электронных письмах .

Примечание. По умолчаниюСохранять смарт-теги в электронных письмах устанавливается для включения в Word 2007.

Удалить URL-адреса загрузки из смарт-тегов

1. В меню Сервис выберите команду Параметрыи откройте вкладку Безопасность .

2. В группе Параметры конфиденциальностиустановите флажок удалять личные сведения из свойств файла при сохранении .

Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку Параметры конфиденциальностии затем установите флажок удалять личные сведения из свойств файла в разделе параметры конкретного документа .

Удаление смарт-тегов

Чтобы удалить смарт-теги, воспользуйтесь одним из следующих способов.

Метод 1: Удаление из текста одного смарт-тега

1. Наведите курсор на текст появится кнопка Действия смарт-тегов .

2. Нажмите кнопку Действия смарт-тегов и нажмите кнопку Удалить смарт-тег.

Метод 2: Удалить все смарт-теги

Этот метод удаляет все смарт-теги, включая смарт-теги, подписанные распознавателями, которые больше не может иметь и распознавания смарт-тегов в документе, открытом на компьютере другого пользователя. Это действие нельзя отменить.

1. В меню Сервис выберите команду Параметры автозаменыи перейдите на вкладку Смарт-теги .

   Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку проверки правописанияи нажмите кнопку Параметры автозамены в разделе Параметры автозамены. В диалоговом окне Автозамена нажмите кнопку Смарт-тегов.

2. На вкладке Смарт-теги нажмите кнопку Удалить смарт-теги.

Способ 3: Удалите определенные типы смарт-тегов

Этот метод удаляет некоторые смарт-теги, но оставляет функция включена.

1. В меню Сервис выберите команду Параметры автозаменыи перейдите на вкладку Смарт-теги .

   Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку проверки правописанияи нажмите кнопку Параметры автозамены в разделе Параметры автозамены. В диалоговом окне Автозамена нажмите кнопку Смарт-тегов.

2. В списке Распознавателиснимите флажки для смарт-тегов, которые требуется удалить.

3. Нажмите кнопку Удалить смарт-теги.

Как получить дополнительные смарт-теги

Смарт-теги, поставляемые с Microsoft Word – это только начало. Получить дополнительные смарт-теги, выполните одно из следующих действий:

• В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, затем щелкните Смарт-тегов щелкните вкладку Более смарт-тегов.

  Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку проверки правописанияи нажмите кнопку Параметры автозамены в разделе Параметры автозамены. В диалоговом окне Автозамена нажмите кнопку Смарт-тегии нажмите кнопку Более смарт-тегов. — или —

• Нажмите кнопку Действия смарт-тегов и нажмите кнопку Проверка новых действий для перехода на веб-узлы, чтобы найти новые смарт-теги и действия.

Примечание: Проверка новых действий пункт меню доступен, если дополнительные элементы смарт-теги были загружены из Интернета или интрасети.

Можно найти дополнительные смарт-теги, созданные корпорацией Майкрософт, сторонними компаниями и специалистами отдела информационных технологий (IT), которые могут разрабатывать смарт-теги и действия для определенных продуктов или служб, которые работают с. Например, если вы работаете в отделе продаж, можно нажать кнопку «имя продукта» смарт-тега в документе предлагаются действия таких как «проверка количества» на складе или цены.

Примечание: типы смарт-тегов, поставляемых с Microsoft Word, зависит от языка и грамматики, используется.

Ссылки

Дополнительные сведения об устранении неполадок смарт-теги в меню Справка щелкните Справка Microsoft Word 2002 , введите Устранение смарт-теги в поле помощника Office или мастера ответов и нажмите кнопку Поиск для просмотра раздела.

Приложения Office — Service Descriptions

• 
  09/25/2021
• Чтение занимает 2 мин

Были ли сведения на этой странице полезными?

Please rate your experience

Да



Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

Спасибо!

В этой статье

Microsoft Office — это мощная служба, которая поможет вам реализовать свои лучшие идеи, перейти на связь и оставаться на связи. Просто войдите в систему, чтобы использовать персонализированный интерфейс и все самые современные приложения Office, где постоянно добавляются новые и усовершенствованные функции.

Для системных требований ежемесячная служба на основе подписки, доступная для бизнес-, образовательных и государственных организаций, см. в Microsoft 365 требования к системе.

Microsoft Word

Microsoft Word — это полноценная программа обработки слов для операционных систем Windows Mac. Дополнительные ссылки см. в word с Microsoft 365.

Microsoft Excel

Microsoft Excel — это программа электронных таблиц, которая содержит вычисления, графические инструменты, таблицы поворотов и поддержку языкового программирования макроса для операционных систем Windows Mac. Дополнительные ссылки см. в Excel с Microsoft 365.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint — это программа презентации для операционных систем Windows и Mac. Дополнительные ссылки PowerPoint с Microsoft 365.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote — это бесплатная программа для приема сведений для операционных систем Windows Mac. Дополнительные дополнительные OneNote.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — это программа электронной почты для операционных систем Windows и Mac. Дополнительные ссылки см. в Outlook с Microsoft 365.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher — это программа публикации настольных компьютеров для Windows операционных систем. Дополнительные ссылки см. в Publisher с Microsoft 365.

Microsoft Access

Microsoft Access — это решение для управления базами данных для Windows операционных систем. Дополнительные возможности см. в Microsoft 365.

Skype для бизнеса

Skype для бизнеса является клиентом обмена мгновенными сообщениями и приложением единой связи. См. новые возможности Skype для бизнеса Server 2019 г.

Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath — это программа, которая позволяет разрабатывать, распространять, заполнять и отправлять электронные формы. Можно добавить веб-часть форм InfoPath для сайтов SharePoint Online. Дополнительные сведения см. в разделе Веб-часть формы InfoPath.

Сведения о том, как PowerApps, преемник InfoPath, может повысить производительность бизнеса в SharePoint без написания кода, см. в SharePoint с PowerApps.

Windows 10 приложения

Некоторые Office, такие как Excel и Word, имеют плитки, закрепленные на экране Начните Windows 10, Windows 8 и Windows 7 по умолчанию. Дополнительные новости о поиске и Office приложениях в Windows.

Office Mobile for iPad/iPhone

Office Мобильный телефон для iPad и iPhone включает ваши любимые Office приложения, такие как Word для iPad/iPhone, Excel для iPad/iPhone и PowerPoint для iPad/iPhone. Приложения можно скачать бесплатно, а с применимыми планами можно создавать и редактировать документы в iPad или iPhone. Дополнительные сведения см. в Приложение Office и Outlook устройствах iOS.

Office Mobile for Android

Office Мобильный телефон для Android включает ваши Office приложения, такие как Word для Android, Excel для Android и PowerPoint для Android. Приложения можно скачать бесплатно, а с применимыми планами можно создавать и редактировать документы на устройствах Android. Дополнительные сведения см. в Office приложениях и электронной почте на Android.

Office Mobile for Windows Phone

Office Mobile для Windows Телефон включает в себя Office приложения, такие как Word для Windows Phone, Excel для Windows Phone и PowerPoint для Windows Phone. Приложения доступны для бесплатной загрузки, а с применимыми планами можно создавать и редактировать документы на Windows Phone. Дополнительные сведения см. в Office приложениях и электронной почте в Windows Phone.

Office для Windows 10 Mobile

Office для Windows 10 Mobile приложения оптимизированы для сенсорных и меньших экранов на Windows 10 телефонах и планшетах. Эти приложения можно бесплатно скачать в Магазине Windows. Дополнительные сведения см. в Office для Windows 10 Mobile.

Доступность функций

Чтобы просмотреть доступность функций в планах, автономных вариантах и локальном решении, см. в Office службы приложений.

Основные функции текстового редактора MS Word

Использование стилей в Microsoft Word 2016

Возможности текстового редактора Microsoft Word 2019

Любой человек, довольно часто использующий персональный компьютер для работы с текстом, знаком с программой под названием Microsoft Word. И не важно, какая версия у Вас установлена. В любом случае, данный текстовый редактор предоставляет пользователям, которые его используют, большой набор функций, созданных для удобства работы с этой программой. Давайте рассмотрим основные функции рассматриваемой программы на примере текстового редактора MS Word 2010. Вообще, стоит отметить, что работа в Word относится к области технологии по обработке текста.

Меню «Главная» в текстовом редакторе MS Word 2010.

Итак, в основные функции рассматриваемой программы входит:

1. Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003 расширение по умолчанию — *.doc, в 2007, 2010 — *.docx). Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска.
2. Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.
3. Возможность текст разбивать на страницы.
4. Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению.


Меню «Ссылки» в текстовом редакторе MS Word 2010.

5. Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).
6. Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).
7. Распечатка файлов различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What You See Is What You Get).
8. Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.


Меню «Вставка» в текстовом редакторе MS Word 2010.

9. Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки формата *.wmf, а также вставлять их в файл.
10. Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.
11. Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных частей может быть использован свой собственный формат печати).
12. Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется, то их можно удалить. Также включена возможность обрамления требуемых участков текста.
13. Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов.
14. Создание баз данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических вычислений.
15. Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции. Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы, которые создаются на языке программирования Word Basic.
16. Создание конвертов писем, этикетов и эмблем.
17. Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.
18. Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.
19. В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь.

Выше были перечислены основные функции, которые может выполнять текстовый редактор MS Word 2010, но на самом деле их намного больше! Эта программа была создана специально для того, чтобы облегчить жизнь пользователям!

Меню «Разметка страницы» в текстовом редакторе MS Word 2010.Меню «Ссылки» в текстовом редакторе MS Word 2010.Меню «Рецензирование» в текстовом редакторе MS Word 2010.Меню «Вид» в текстовом редакторе MS Word 2010.

Автор статьи: Анна Смешная

Использование стилей в Microsoft Word 2016

Возможности текстового редактора Microsoft Word 2019

1.1 Интерфейс MS Word — Электронное учебное пособие «Офисные приложения и работа с ними»

Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Microsoft Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям. 

Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Microsoft Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа. 

Лента является основным элементом графических интерфейсов офисных приложений Microsoft Office 2007. Лента — это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office  предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Microsoft Office Word 2007 представлен на Рис. 1. 

Рис. 1.

Названия вкладок (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки и т.д.) на Ленте соответствуют этапам процесса создания документа. Набор команд, который отображается на Ленте зависит от того какая вкладка выбрана. Команды на Ленте организованы в группы по выполняемым действиям. Названия групп команд отображаются в нижней части Ленты. Например, в окне приложения MS Word 2007 на вкладке Главная отображаются группы команд: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На Ленте активны только кнопки (команды), которые могут быть применены к выделенному элементу документа. 

Кроме того, в приложениях Microsoft Office 2007 применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе Microsoft Word 2007, то появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте, представленные на Рис. 2. 

Рис. 2.

В приложениях Microsoft Office 2007 некоторые команды представлены в виде окон диалога. Для запуска окна диалога можно использовать кнопку (значок со стрелкой) расположенную в группе команд в нижнем правом углу. Например, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, необходимо щелкнуть на значок со стрелкой в группе Абзац на вкладке Главная, откроется традиционное окно диалога на вкладке Отступы и интервалы. Кроме того, диалоговые окна можно открывать командой, расположенной в нижней области любой Коллекции, в которой отображаются дополнительные параметры. 

Коллекция в пользовательском интерфейсе приложений Microsoft Office 2007- это наборы однотипных элементов. Например, коллекция стилей, тем, полей и т.д. в приложении MS Word 2007. Существует два типа коллекций: коллекции, содержащие небольшое количество элементов, и большие коллекции. Небольшие коллекции обычно отображаются в группах команд на Ленте, а большие коллекции представлены в виде раскрывающихся списков, например коллекция стилей (Рис.3). 

Рис. 3.

Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются команды собранные в меню, которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). Структура и функциональность меню Microsoft Office 2007 отличается от меню Файл предыдущих версий Microsoft Office. Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд (Рис. 4.). В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.

 Рис. 4.

Кроме Ленты и кнопки Office для работы с документами применяется Панель быстрого доступа. По умолчанию на этой панели расположены три пиктограммы Сохранить, Отменить и Вернуть, но Панель быстрого доступа можно настраивать и помещать на нее требуемые пользователю инструменты, например команду Автоформат, Правописание и т.д. Кроме того, Панель быстрого доступа можно разместить под Лентой, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа. 

Для размещения дополнительных инструментов на Панель быстрого доступа Microsoft Word 2007 необходимо щелкнуть на кнопке Настройка панели быстрого доступа расположенной справа от панели. В открывшемся меню надо выбрать «Другие команды», откроется окно «По умолчанию для шаблона» (Рис. 5), в котором, щелкнув на команде Настройка, можно осуществить настройку панели быстрого доступа. 

 Рис. 5.

Новинкой в приложении Microsoft Word 2007 является и всплывающая мини-панель форматирования (Рис. 6.), которая появляется при каждом выделении фрагмента текста. На полупрозрачной мини-панели инструментов размещены наиболее востребованные команды для форматирования абзацев и символов. 

 Рис. 6.

Линейка в окне Microsoft Word 2007 по умолчанию скрыта. Для отображения линейки в окне приложения необходимо щелкнуть на кнопке Линейка, которая расположена над вертикальной полосой прокрутки. 

В нижней части окна приложения Microsoft Office 2007 расположена строка состояния, в которой отображается информация о текущем документе. Для настройки строки состояния необходимо щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, откроется окно «Настройка строки состояния». Чтобы включить или отключить отображение требуемого элемента в строке состояния, щелкните на соответствующем элементе в окне «Настройка строки состояния» Microsoft Word 2007, скриншот которого представлен на Рис. 7. 

 Рис. 7.

В правой части строки состояния расположены кнопки режимов просмотра (кнопки меню Вид) и ползунок для быстрого изменения масштаба документа (Рис. 1). 

В Microsoft Office 2007 применены новые технологии (новые дополнительные возможности и функции). Для хранения электронных документов в пакетах офисных приложений компания Microsoft разработала формат Office Open XML. Формат Office Open XML (OOXML) является форматом по умолчанию для приложений Microsoft Office 2007, поэтому файлы Word 2007 (документы) сохраняются по умолчанию с расширением docx, а не doc

Microsoft Word 2007 — описание программы

Во время обучения, в каком-либо учебном заведении нашим детям будет необходимо оформлять рефераты, презентации или доклады. Раньше мы писали и оформляли все это от руки. Теперь же, в век компьютерных технологий, совсем другие требования к оформлению таких работ.

В рубрике «Работа с офисом» мы разберемся, как работать с программами, созданными для работы с текстовыми документами и презентациями.

Мы рассмотрим программы для операционной системы Windows. Специально для таких задач Компанией Microsoft был создан набор программ. Их выпускают в пакете Microsoft Office.

Мы разберем программы входящие в этот пакет, такие как

• Microsoft Word 2007 – программа для создания текстовых документов;
• Microsoft PowerPoint 2007 – программа для создания презентаций;
• Microsoft Excel 2007 – программа для работы с таблицами.

Разобравшись в работе Microsoft Office 2007 можно работать и в более поздних версиях.

И начнем с «Microsoft Word 2007».

Эта программа создана для работы с текстовыми документами. Вы можете в ней оформлять доклады и рефераты.

Программа большая и описать, как в ней работать в одной статье не получится. Поэтому мы будем разбирать её по частям:

1. Как выглядит Microsoft Word 2007;

2. Подробнее о меню Microsoft Word 2007;

3. Как создать документ в Microsoft Word 2007, выбор шрифта, вставка рисунков;

4. Работа с таблицами в Microsoft Word 2007;

5. Гиперссылки и создание оглавления.

Для начала работы с программой надо её запустить. После запуска вы увидите на экране следующее:

1. Кнопка офис. Такая кнопка присутствует во всех программах Microsoft Office. При нажатии на эту кнопку выводится список возможных действий с документом, таких как создание, сохранение или печать документа.

2. Меню. Основное меню возможностей работы с документом.

3. Содержимое пунктов меню. Нажимая на пункты меню,  содержимое меню будет меняться в соответствии с выбранным пунктом. На рисунке показано содержимое пункта меню «Главное».

4. Масштаб отображения документа.

Теперь по порядку.

Кнопка офис

Нажав на эту кнопку, вы увидите следующее окошко:

Слева на белом фоне расположен список возможных действий с документами.

Справа – список документов, с которыми Вы работали ранее, Вы можете быстро выбрать интересующий Вас документ.

Снизу расположены две кнопки. Нажав на кнопку «параметры Word» появляется окно настроек Word. Для выхода из программы, нажмите на кнопку “Выход из Word”.

Разберем список возможных действий с документами:

Создание нового документа.

Открытие ранее сохраненных документов.

Сохранение документа на прежнем месте и под прежним именем. Если документ новый, откроется диалоговое окно «Сохранения», где Вы сможете указать место сохранения и имя документа.

Сохранение документа под новым именем. Так же можно сохранить документ в других форматах.

Вывод документа на печать. Вам предложат выбрать принтер, количество страниц и копий документа для печати.

Редактирование свойств документа, работа с электронной почтой и так далее. Эти пункты мы не будем разбирать, так как они нам не понадобятся для создания докладов и рефератов.

Закрытие текущего документа.

Меню Word

Основное меню работы с документами выглядит так:

1. Главная – работа с буфером обмена, формат документа (шрифт, размер абзаца, стили).

2. Вставка – вставка в документ таблиц, рисунков, клипов, гиперссылок, колонтитулов и так далее.

3. Разметка страницы – выбор темы, параметров страницы, формат абзаца и положения на странице рисунков и диаграмм.

4. Ссылки – работа со ссылками, вставка сносок, списков иллюстраций и так далее.

5. Рассылки – создание рассылок.

6. Рецензирование – проверка правописания, исправления в тексте и примечания, сравнение документов и защита.

7. Вид – выбор режима просмотра документа, масштаба, положения окон, а также настройка макросов (набора команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи).

О содержимом пунктов меню мы поговорим в следующей статье.

Масштаб отображения документа

Для удобства работы с документом можно выбрать масштаб отображения документа. Обычно мы работаем с масштабом 100%.

Если Вы хотите увидеть больше информации на экране, Вы можете уменьшить масштаб отображения, смещая движок влево к минусу, или нажимая на минус, тогда масштаб будет уменьшаться с шагом 10%.

Если Вы хотите увеличить масштаб, смещайте движок вправо к плюсу, или, нажимая на плюс, тогда масштаб будет увеличиваться с шагом 10%.

Слева от шкалы масштаба отображается его значение. Если кликнуть на него, то появится диалоговое окно:

Здесь Вы можете изменить масштаб, выбрав предложенные 200%, 100% или 75%, или произвольный, при этом на образце Вы будете видеть, как изменится шрифт, при смене масштаба.

В следующей статье этой рубрики мы рассмотрим подробнее содержимое меню Word.

Спасибо, что Вы с нами!

Понравилась статья — поделитесь с друзьями:

Оставляйте пожалуйста комментарии в форме ниже

Word для Интернета — описания услуг

• 09.11.2021
• 14 минут на чтение

Эта страница полезна?

Оцените свой опыт

да

Нет

Любой дополнительный отзыв?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки «Отправить» ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

Спасибо.

В этой статье

Word для Интернета (ранее Word Web App) расширяет возможности Microsoft Word до веб-браузера, где вы можете работать с документами прямо на веб-сайте, где они хранятся.

Направляющие и макет в реальном времени

Линейки и линии сетки недоступны в Веб-приложение Word.Узнайте больше о различиях между использованием документа в браузере и в Word.

Применить стили

Стили абзацев и символов, сохраненные в документе, доступны для применения к тексту в Веб-приложение Word. Узнайте больше о различиях между использованием документа в браузере и в Word.

Надстройки Office

Вы можете получить надстройку для Word в Магазине Office. Узнайте, как получить надстройку для Word.

Автосохранение

Веб-приложение Word автоматически сохраняет документ при внесении изменений.

Автотекст

Вы можете вставлять блоки предварительно отформатированного текста с помощью автотекста из галереи автотекста. Это полезно, например, когда вам нужно многократно вводить один и тот же большой блок текста, а текст содержит много форматирования. Записи автотекста создаются путем добавления выделенного текста в галерею автотекста. Чтобы узнать больше, см. Автоматическая вставка текста.

Просматривайте и начинайте с профессионально разработанных шаблонов

Недоступно в Word в Интернете. Расширенные функции дизайна, такие как запуск документов из большого набора профессионально разработанных шаблонов, размещенных в Office.com, доступны только в классическом приложении Word. Однако клиенты могут настроить библиотеку документов для запуска настраиваемого шаблона, когда пользователь создает новый документ. Дополнительные сведения см. В разделе Добавление типа контента в список или библиотеку.

Пули и нумерация

В Word для Интернета можно применить на выбор три стиля маркеров или пять стилей нумерации. Нажмите кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ , чтобы изменить уровень списка для существующих маркированных и нумерованных списков в документе, а также для списков, созданных в классическом приложении Word.Узнайте больше о различиях между использованием документа в браузере и в Word.

Подписи

Недоступно в Word в Интернете. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Word, вы можете использовать Word для добавления подписей к документу. Дополнительные сведения о добавлении подписей в Word 2013.

Цитаты и библиография

Недоступно в Word в Интернете. Вы можете просматривать существующие ссылки в Word в Интернете, но не можете добавлять ссылки. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Word, вы можете использовать Word для добавления библиографии и цитат в свой документ.Дополнительные сведения о создании библиографии в Word 2013.

Буфер обмена

Из-за ограничений технологии веб-браузера копирование и вставка текста в Office в Интернете отличается от копирования и вставки текста в классических приложениях Office. Узнайте больше о копировании и вставке в Office в Интернете.

Сотрудничество, продвинутый

Недоступно в Word в Интернете. Расширенные функции совместной работы, такие как включение отслеживания изменений и объединения, сравнения и объединения документов, доступны только в классическом приложении Word.Как и ожидалось, отслеживаемые изменения отображаются в Веб-приложение Word в режиме просмотра.

Элементы управления контентом

Элементы управления содержимым — это отдельные элементы управления, которые можно добавлять и настраивать для использования в шаблонах, формах и документах. Чтобы узнать об элементах управления содержимым, см. Элементы управления содержимым.

Обложка

Microsoft Word предлагает галерею удобных предварительно разработанных титульных страниц. Вы можете выбрать титульную страницу и заменить образец текста своим собственным.

Создание дополнительных элементов документа

Недоступно в Word в Интернете.Расширенные элементы документа, такие как автотекст, титульные страницы, библиография, оглавление, указатель, уравнения и водяные знаки, доступны только в классическом приложении Word.

Части и темы документа

Недоступно в Word в Интернете. Части и темы документа, такие как элементы управления содержимым и предварительно отформатированные коллекции цветовой схемы, схемы шрифтов и предустановок графических эффектов, доступны только в классическом приложении Word.

Перевод документов

Переводите документы прямо в браузере.Переводятся даже комментарии к документам.

Dropbox

Dropbox — это служба хостинга файлов, которая предлагает облачное хранилище, синхронизацию файлов, персональное облако и клиентское программное обеспечение.

Уравнения

Microsoft Word включает встроенную поддержку для написания и редактирования формул, а также уравнений, которые вы можете добавить в свои документы.

Найти и заменить

Найдите и замените текст в документе с помощью инструмента «Найти и заменить» как в Веб-приложение Word, так и в классическом приложении Word.Дополнительные сведения об использовании функции «Найти и заменить» в Word в Интернете см. В разделе «Поиск и замена текста».

Форматирование шрифта

В Word для Интернета можно применять шрифт, размер шрифта и несколько атрибутов форматирования шрифта, включая полужирный, курсив, подчеркивание и надстрочный индекс. Выделите текст, измените цвет шрифта и очистите форматирование выделенного текста. Форматирование темы документа доступно для форматирования текста в Word в Интернете. Найдите активные шрифты темы в верхней части галереи шрифтов и цвета темы в галерее цветов шрифта.Узнайте больше о различиях между использованием документа в браузере и в Word.

Вы можете добавлять сноски и концевые сноски к своим документам в Веб-приложение Word. Подробнее о добавлении сносок и концевых сносок в Word для Интернета.

Просмотр с полной точностью чтения

Когда вы открываете документ в OneDrive или SharePoint, Веб-приложение Word открывает документ в браузере. Макет и форматирование — это то, что вы бы увидели, если бы открыли документ в режиме макета печати в классическом приложении Word.

Наборы графических эффектов

Вы можете использовать предустановки для применения к графике специальных эффектов, таких как вращение, тени, насыщенность и текстовые эффекты.

Вставьте верхний и нижний колонтитулы в документ как в Веб-приложение Word, так и в классическое приложение Word. У вас также есть возможность применять верхние и нижние колонтитулы ко всем страницам, кроме первой страницы вашего документа. Чтобы узнать больше об использовании верхних и нижних колонтитулов в Word для Интернета, см. Новые возможности Word для Интернета.

Гиперссылки

С помощью Word в Интернете вы можете легко создавать ссылки на закладки в документе и устанавливать подсказку на экране, которая отображается, когда курсор указывает на ссылку.Дополнительные сведения о гиперссылках в Word для Интернета.

Индекс

В указателе перечислены термины и темы, обсуждаемые в документе, а также страницы, на которых они появляются. Чтобы создать указатель, вы помечаете записи указателя, предоставляя имя основной записи и перекрестную ссылку в вашем документе, а затем строите указатель.

Вставить онлайн-картинки

С помощью Word в Интернете вы можете вставить изображение из файла, сохраненного на локальном жестком диске, или из изображений Bing.Узнайте больше о различиях между использованием документа в браузере и в Word.

IRM и защита паролем

Веб-приложение Word отображает документы, защищенные с помощью управления правами на доступ к данным (IRM). Однако эти документы нельзя редактировать в браузере, и вы не можете создавать документы, защищенные IRM, в Word для Интернета. Веб-приложение Word не может открывать документы, зашифрованные паролем. Расширенные функции защиты документов, такие как создание документов, защищенных IRM, и применение защиты паролем, доступны только в классическом приложении Word.

Learning Tools предназначены для того, чтобы помочь вам улучшить свои навыки чтения, улучшив вашу способность правильно произносить слова, быстро и точно читать и понимать то, что вы читаете.

Списки

В Веб-приложение Word начните вводить текст непосредственно под существующим нумерованным списком, и следующая строка автоматически станет частью списка. Узнайте больше о создании списка в Word для Интернета.

Слияние по почте

Недоступно в Word в Интернете. Расширенные функции интеграции данных, такие как слияние писем с использованием электронной таблицы Excel, доступны только в классическом приложении Word.

Просмотр и создание в автономном режиме

Недоступно в Word в Интернете. Office в Интернете требует подключения к Интернету и интернет-браузера. На вашем компьютере должно быть установлено классическое приложение Word, чтобы просматривать и редактировать документ, когда он отключен от Интернета или от локального сервера Office Web Apps вашей организации. Если у вас установлено классическое приложение Word, вы можете использовать все функции Word для просмотра и редактирования документа. При сохранении онлайн-документ обновляется с вашими изменениями.Вы также можете загрузить и сохранить как автономную копию документа, но она не будет синхронизирована с онлайн-версией. Узнайте больше о сервере Office Web Apps.

Разрывы страниц

Вставляйте разрывы страниц как в Веб-приложение Word, так и в классическое приложение Word.

Инструменты макета страницы

С помощью Веб-приложение Word вы можете настроить поля, размер бумаги и расположение страницы в документах: вертикально или горизонтально. Веб-приложение Word не отображает линейки и линии сетки.Узнайте больше о различиях между использованием документа в браузере и в Word.

Узнайте, как удалить пустую страницу в Word в Интернете.

Инструменты макета страницы, расширенные

Недоступно в Word в Интернете. Расширенные функции макета страницы, такие как границы страниц и номера строк, доступны только в классическом приложении Word.

Номера страниц

Вставьте номера страниц в документ как в Веб-приложение Word, так и в классическом приложении Word. У вас также есть возможность назначать номера страниц всем страницам, кроме первой страницы вашего документа.Чтобы узнать больше об использовании номеров страниц в Word для Интернета, см. Новые возможности Word для Интернета.

Форматирование абзаца

В Word для Интернета вы можете выравнивать абзацы по левому, правому краю или по центру; запускать текст справа налево; увеличить или уменьшить отступ; и отформатируйте абзацы в виде маркированного или нумерованного списка. Вы также можете очистить форматирование. В Веб-приложение Word нельзя настроить межстрочный интервал. Узнайте больше о различиях между использованием документа в браузере и в Word.

С помощью Word для Интернета вы можете изменять размер изображений и добавлять в документ альтернативный текст.Узнайте больше о различиях между использованием документа в браузере и в Word.

Предварительно отформатированные шрифты и цветовые схемы

Вы можете использовать темы, чтобы упростить процесс создания совпадающих документов профессионального качества. Темы можно применять к таблицам, диаграммам, фигурам и диаграммам, чтобы обеспечить согласованные шрифты, эффекты и цветовые схемы.

Присутствовать онлайн

Недоступно в Word в Интернете. С помощью классического приложения Word 2013 вы можете использовать службу презентаций Office или Skype для бизнеса Online для отображения документа во время онлайн-собрания, чтобы коллеги могли перейти по ссылке и посмотреть, как вы просматриваете документ.

Печать в PDF

С Word для Интернета вы можете одним щелчком мыши создать PDF-файл и отобразить диалоговое окно «Печать». Узнайте больше о печати документа в Word в Интернете.

Печать, расширенная

Недоступно в Word в Интернете. Расширенные функции печати, такие как печать пометок и свойства документа, доступны только в настольном приложении Word

.

Веб-приложение Word автоматически проверяет орфографию по мере ввода и применяет волнистую красную линию подчеркивания к тексту с ошибками.Включены стандартные действия автозамены, такие как исправление обычных орфографических ошибок или преобразование символов в символы. Кроме того, вы можете установить язык проверки или отключить проверку орфографии для выделенного текста. Узнайте больше о различиях между использованием документа в браузере и в Word.

Недоступно в Word в Интернете. Расширенные инструменты проверки, такие как добавление новых слов в словарь проверки орфографии, применение настраиваемого словаря, а также инструменты языка и перевода, доступны только в классическом приложении Word.

Совместное редактирование в реальном времени

Над документом могут одновременно работать более одного человека. В Word для Интернета и Word 2016 присутствие в режиме реального времени помогает вам видеть, где ваши соавторы работают в документе, чтобы вы не создавали конфликтов при редактировании, и вы могли видеть изменения по мере их внесения. Word 2013 поддерживает одновременное редактирование, но отсутствует индикация присутствия, и изменения не могут быть видны нескольким авторам, пока документ не будет сохранен. Дополнительные сведения о совместном редактировании в реальном времени см. В разделах «Новые возможности Word для Интернета» и «Совместная работа с документами Word с совместным редактированием в реальном времени».

Библиография, оглавление и указатель отображаются в документе должным образом в режиме просмотра. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые вы можете удалить, но не можете редактировать или обновлять. Расширенные справочные инструменты, такие как создание библиографии, оглавления, указателя или справочной таблицы, доступны только в классическом приложении Word.

Визуализация текстовых полей / фигур

Вы можете вставлять текстовые поля и фигуры, а затем быстро изменять цвет текста, внутренний цвет (цвет заливки) или цвет границы.

Исследователь

Researcher поможет вам найти и включить надежные источники и контент для вашего документа. Исследователь использует Bing для извлечения нужного контента из Интернета. Дополнительные сведения см. В разделе «Легкое исследование статьи в Word».

Недоступно в Word в Интернете. Расширенные функции мультимедиа, такие как вставка онлайн-видео или видео PowerPoint в документ Word, доступны только в классическом приложении Word.

Форматирование расширенной таблицы

Расширенное форматирование таблицы, такое как выбор предустановленных стилей таблицы, установка параметров для строк и столбцов заголовка, а также установка параметров для затенения и границ, доступны как в Word для Интернета, так и в классическом приложении Word.Чтобы узнать больше о форматировании таблиц в Word для Интернета, см. Новые возможности Word для Интернета.

Сохранить как и скачать копию

С помощью Word для Интернета вы можете сохранить копию документа локально.

Сохранить как PDF

Вы можете использовать Word в Интернете для сохранения или преобразования файлов в PDF-файлы, чтобы вы могли поделиться ими или распечатать их на коммерческих принтерах. И вам не понадобится никакое другое программное обеспечение или надстройки.

Поделиться

В Word для Интернета можно одним щелчком отправить ссылку, которую другие могут использовать для просмотра или редактирования документа.Узнайте больше о различиях между использованием документа в браузере и в Word.

Простое создание таблицы

С помощью Word для Интернета вы можете вставлять таблицу, редактировать текст таблицы и легко редактировать основную структуру таблицы, например добавлять или удалять строки и столбцы. Более продвинутые функции таблицы, такие как настраиваемые стили таблицы, размер ячеек, направление текста и порядок сортировки, доступны только в классическом приложении Word.

SmartArt

В Word для Интернета существующие документы с SmartArt правильно отображаются в режиме просмотра.В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые вы можете удалить, но не можете редактировать. Их нельзя перемещать или изменять размер в Веб-приложение Word. Расширенные художественные функции, такие как вставка фигур, диаграмм, текстовых полей, SmartArt или WordArt, доступны только в классическом приложении Word.

Содержание

Недоступно в Word в Интернете. Вы можете просмотреть существующее оглавление, но не можете создать его с помощью Word в Интернете. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Word, вы можете использовать Word для создания оглавления в документе.Узнайте больше о том, как создать оглавление.

Доверенность

Недоступно в Word в Интернете. Вы можете просмотреть существующую таблицу полномочий, но не можете создать ее с помощью Word в Интернете.

Метчик

Используйте функцию касания для поиска и повторного использования содержимого. Нажатие отображает наиболее часто используемые файлы, позволяя сосредоточиться на создании документа, а не на поиске файлов и информации. Дополнительные сведения см. В разделе «Поиск и использование необходимого содержимого».

Скажи мне

Если вам нужно сделать что-то в Word для Интернета, но вы не знаете, как это сделать, вы можете использовать функцию поиска Tell Me, чтобы быстро найти то, что вы ищете. Tell Me понимает, чего вы пытаетесь достичь, и помогает сделать это быстрее, внося предложения.

Услуги переводчиков

Вы можете переводить текст, будь то весь файл, выбранные слова для фраз или отдельные слова, с помощью инструментов перевода, доступных в Word для Интернета.

Отменить и повторить

Отменить серию действий или повторить действие.

VBA и скрипты форм

Элементы управления Active X, встроенные объекты OLR и строка подписи будут отображаться в документе, как и ожидалось, в режиме просмотра. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые вы можете удалить, но не можете редактировать. Их нельзя перемещать или изменять размер в Веб-приложение Word. Расширенные элементы управления и макросы доступны только в классическом приложении Word. Узнайте больше о различиях между использованием документа в браузере и в Word.

Веб-приложение Word позволяет вставлять, редактировать или удалять комментарии в режиме редактирования.Вы также можете ответить на комментарий или пометить его как выполненное, как в Word на рабочем столе.

Водяные знаки

Водяные знаки — это текст или изображения, помещенные за текстом в документе; например, вы можете добавить текстовые водяные знаки, такие как Черновик или Конфиденциально. Word имеет галерею водяных знаков на выбор, или вы можете создать свой собственный водяной знак, например логотип компании для вашего документа.

Количество слов

Веб-приложение Word дает приблизительное количество слов в документе.Подробнее о подсчете слов в Веб-приложение Word.

Увеличение

Zoom доступен в режиме просмотра. В Веб-приложение Word используйте параметры просмотра браузера, чтобы увеличивать или уменьшать масштаб в режиме редактирования. Подробнее о подсчете слов в Веб-приложение Word.

Наличие функции

Чтобы просмотреть доступность функций в планах, автономных вариантах и ​​локальных решениях, см. Описание веб-службы в Office.

Ограничения и спецификации рабочих параметров

Для получения информации об ограничениях рабочих параметров см. Ограничения и характеристики рабочих параметров в Word.

Microsoft Office Word, уровни 1-3 — сводка событий

Microsoft Office Word Уровень 1

Microsoft® Word разработан, чтобы помочь вам легко справиться с задачей создания профессионально выглядящих документов. Его богатые функции и мощные инструменты сделают вашу работу легкой и даже увлекательной. В этом курсе вы узнаете, как использовать Word для создания и редактирования простых документов; форматировать документы; добавлять таблицы и списки; добавить элементы дизайна и варианты компоновки; и подтверждающие документы.Вы также можете использовать этот курс для подготовки к сертификационным экзаменам Microsoft Office Specialist (MOS) для Microsoft Word.

Содержание курса:

Урок 1: Начало работы с Word

Тема A: Определение интерфейса Word

Тема B: Создание документа Word

Тема C: Справка

Урок 2: Редактирование Документ

Тема A: Навигация и выбор текста

Тема B: Изменение текста

Тема C: Поиск и замена текста

Урок 3: Форматирование текста и абзацев

Тема A: Применение форматирования символов

Тема B : Выровнять текст с помощью табуляции

Тема C: Отображать текст как элементы списка

Тема D: Макет контрольного абзаца

Тема E: Применение границ и затенения

Тема F: Применение стилей

Тема G: Управление форматированием

Урок 4: Добавление таблиц

Тема A: Вставка таблицы

Тема B: Изменение таблицы

Тема C: Форматирование таблицы

Тема D: Преобразование текста в таблицу

Урок 5: Управление списками

Тема A: Сортировка списка

Тема B: Перенумерация списка

Тема C: Настройка списка

Урок 6: Вставка графики Объекты

Тема A: Вставка символов и специальных символов

Тема B: Добавление изображений в документ

Урок 7: Управление внешним видом страницы

Тема A: Применение границы и цвета страницы

Тема B: Добавление Водяной знак

Тема C: Добавление верхних и нижних колонтитулов

Тема D: Макет страницы управления

Урок 8: Проверка документа

Тема A: Проверка орфографии и грамматики

Тема B: Другие инструменты проверки

Тема C: Проверка доступности

Урок 9: Настройка среды Word

Тема A: Настройка интерфейса Word

Тема B: Дополнительные Sa ve Опции

Microsoft Office Word, уровень 2

В этом курсе вы расширите свои знания о Microsoft Word.Вы будете работать с таблицами и диаграммами, чтобы систематизировать и суммировать данные. Вы будете использовать стили и темы, чтобы настроить внешний вид ваших документов. Вы будете добавлять изображения и пользовательские графические элементы в свои документы для графического отображения информации. Вы добавите в документ стандартные блоки информации и обновляемые поля, чтобы повысить эффективность. Вы будете контролировать, как текст обтекает графику, между абзацами и между страницами, а также использовать разрывы разделов, страниц и столбцов в своих документах. Вы будете использовать шаблоны для обеспечения согласованности между документами.Вы будете использовать функцию слияния писем для настройки и персонализации содержимого. Наконец, вы создадите и будете использовать макросы для автоматизации задач.

Содержание курса:

· Работа с таблицами и диаграммами

· Настройка форматов с использованием стилей и тем

· Использование изображений в документе

· Создание настраиваемых графических элементов

· Вставка содержимого с помощью быстрых частей

· Управление потоком текста

· Использование шаблонов

· Использование слияния почты

· Использование макросов

Microsoft Office Word, уровень 3

Microsoft Word позволяет вам делать больше, чем простой текстовый редактор.Его можно использовать для совместной работы над сложными документами и управления доступом к документам и их распространением. Расширенные функции Word позволяют редактировать, управлять и защищать свои бизнес-документы.

Содержание курса:

· Совместная работа над документами

· Добавление ссылок и примечаний

· Упрощение и управление длинными документами

· Защита документа

· Формы

Введение в Microsoft Word 2010

Microsoft Word — это программа для обработки текстов, похожая (но лучше) на устаревшую Word Perfect или Microsoft Works Word.Как и любой другой текстовый редактор, вы используете MS Word для просмотра и редактирования форматированного текста в документе. Форматированный текстовый документ определяется как документ, содержащий текст, который может быть выделен жирным шрифтом, курсивом, подчеркнут, другим цветом или другим шрифтом. Все текстовые редакторы могут делать все это, но Microsoft Word позволяет делать гораздо больше. По этой причине Microsoft Word является наиболее часто используемой программой для обработки текстов из существующих на сегодняшний день.

Помните, даже если вы никогда раньше не использовали MS Word или вам необходимо ознакомиться с функциями Word 2010, вы узнаете все, что вам нужно знать, на следующих страницах.

Вы открываете Microsoft Word, щелкая значок на рабочем столе (если он есть) или на панели программы. Значок для Microsoft Word 2010 выглядит следующим образом:

При нажатии на значок откроется пустой документ. Это новый документ, имя по умолчанию — Document1. Для каждого дополнительного нового документа, который вы открываете, имя увеличивается на одну цифру: Document2, Document3 и т. Д. Если вы запустите MS Word, щелкнув уже существующий документ на вашем компьютере, он откроется автоматически, и ваш документ будет отображаться в Окно MS Word.

Есть основные компоненты окна MS Word 2010, о которых вам нужно знать, прежде чем мы даже перейдем к особенностям и функциям.

Как и в случае с любой программой или веб-страницей, которую вы просматриваете, линия позволяет вам свернуть страницу, поле позволяет развернуть, а X закрывает страницу на вашем компьютере. Не волнуйся. Если вы случайно нажмете X, MS Word предложит вам сохранить документ.

Другой компонент MS Word — панели инструментов. Панели инструментов появляются вверху страницы, прямо под строкой заголовка.Взгляните на следующий снимок. Вы увидите панели инструментов прямо под вкладками с надписью «Home Insert Page Layout». Вы будете использовать эти панели инструментов для выполнения определенных функций в MS Word. Использование панелей инструментов сделает вашу работу быстрой и легкой. Ниже приведен снимок экрана домашней ленты. Лента внизу была увеличена как с левой, так и с правой стороны, чтобы вы могли более внимательно рассмотреть все кнопки и панели инструментов

Мы узнаем об особенностях этих панелей инструментов позже, поэтому не беспокойтесь об их изучении прямо сейчас.Важно только, чтобы вы знали, что это такое и где они находятся.

Вы также можете настроить панели инструментов в MS Word 2010. Для этого щелкните стрелку вниз в самом верхнем левом углу страницы. Это можно увидеть на снимке справа от вас. Это называется панелью быстрого доступа. Вы можете щелкнуть по нему во время использования MS Word, чтобы просмотреть все, что вы можете с ним делать, включая настройку панелей инструментов.

Под панелями инструментов находится область документа. Он занимает большую часть окна, и именно здесь вы будете вводить или редактировать текст.Чтобы ввести текст в области документа, просто щелкните ее, и появится курсор.

Чтобы создать новый документ, отредактировать существующий документ, сохранить, опубликовать, распечатать или закрыть, щелкните вкладку «Файл». Затем вы увидите, что это окно появится над окном вашего документа.

Когда вы нажимаете «Файл», сначала вы увидите информацию о текущем документе, с которым вы работаете (если он у вас открыт). Он сообщит вам, у кого было разрешение на просмотр, копирование или редактирование документа. В разделе «Подготовка к публикации» вы можете убедиться, что все в порядке, прежде чем предоставлять доступ к документу.В разделе «Версии» Word сообщит вам, существуют ли предыдущие версии файла.

В правой части этого окна вы можете просмотреть свойства документа. Это включает размер, дату создания и / или изменения, а также авторов документа.

Лента — это функция, которая была добавлена ​​в MS Word 2007 и до сих пор существует в MS Word 2010. Лента начинается с вкладок, которые вы видите в верхней части страницы и помечены как «Главная», «Вставка», «Макет страницы» и т. Д.(или в строке меню). Эти вкладки разделены на группы, которые вы увидите под вкладкой. Как мы уже говорили ранее, группы содержат панели инструментов. Эти группы предназначены для предоставления функций редактирования, которые могут вам понадобиться при нажатии на эту конкретную вкладку. Группы помечены. Эти ярлыки находятся прямо над панелью вашего документа. На вкладке «Главная» есть группы: «Буфер обмена», «Шрифт», «Абзац», «Стили» и «Редактирование». Панели инструментов для этих групп расположены чуть выше меток. Группы в MS Word 2010 такие же, как панели инструментов в предыдущих версиях.Они просто намного более организованы, что облегчает вам поиск того, что вам нужно, и выполнение задачи. Чтобы просмотреть дополнительные функции, щелкните стрелку в правом нижнем углу каждой группы рядом с меткой.

На рисунке ниже вы видите вкладку «Главная». Чтобы увидеть дополнительные функции для шрифта, например, вы должны щелкнуть стрелку справа от шрифта (расположена прямо над областью документа). Эта стрелка была обведена красным, чтобы ее было легче найти. Ниже находится главная лента, и ее масштаб показан ниже.

Вот что вы увидите:

Открытие нового документа

Открыть новый документ очень просто. Щелкните Файл. Затем нажмите New в левой части окна, как показано ниже.

Вот увеличенное изображение того же экрана:

Теперь вы можете выбрать один из доступных шаблонов в разделе «Доступные шаблоны» вверху. Чтобы помочь вам найти его в этом большом окне, мы сделали его снимок и включили его ниже.

Вы можете выбрать:

o Пустой документ , который представляет собой новый, пустой документ без какого-либо предустановленного форматирования и т. Д.

o Сообщение в блоге.

o Последние шаблоны . Это шаблоны, которые вы использовали недавно.

o Примеры шаблонов . Вы увидите окно ниже:

o Мои шаблоны , в котором показаны использованные или созданные вами шаблоны.

o Новый из существующего. создает новый документ или шаблон из существующего.

В разделе Office.com у вас есть различные типы шаблонов, из которых вы можете выбирать. Просто выберите категорию, а затем выберите шаблон из этой категории.

Когда вы закончите настройку нового документа, просто щелкните значок «Создать» справа. Если вы используете шаблон, вместо этого вы можете увидеть значок «Загрузить».

Сохранение документа

Допустим, вы создали новый документ и хотите сохранить его на своем компьютере, чтобы использовать его позже.Вы можете сделать это быстро и легко в MS Word 2010. Снова нажмите «Файл». Теперь вы можете нажать «Сохранить» или «Сохранить как» слева. Нажав «Сохранить», вы сможете сохранить файл под текущим именем. Имейте в виду, что если это новый документ, он сохранит файл с именем по умолчанию Document1. При нажатии кнопки «Сохранить», если существует другой файл с таким же именем, MS Word предложит вам либо ввести новое имя файла, либо заменить существующую копию новой версией, которую вы в настоящее время сохраняете.

Щелчок по кнопке «Сохранить как» дает вам гораздо больше возможностей для сохранения вашей работы.Прежде всего, когда вы нажимаете «Сохранить как», вы должны указать имя файла. Вы также должны указать формат, в котором вы хотите сохранить файл. Формат файла MS Word по умолчанию — .docx или документ Word. Это приемлемый и широко используемый формат, который должен быть удовлетворительным для большинства пользователей MS Word, но вы можете выбрать нужный формат в зависимости от работы, которую необходимо сохранить. Вы также можете сохранить свою работу в виде шаблона или в распознаваемом формате MS Word 97-2003, если вы будете пересылать файл пользователям, у которых может не быть MS Word 2007 или 2010.Когда вы нажимаете «Сохранить как», вам будут представлены все эти параметры.

Вы также можете сохранить документ, щелкнув изображение дискеты, расположенное слева от кнопки быстрого доступа. Однако это сохранит файл под текущим именем. Вы не сможете назвать файл или выбрать формат. Рекомендуется время от времени нажимать эту кнопку во время работы с документом, чтобы сохранить его в случае отключения электроэнергии, зависания компьютера или чего-либо еще, что может привести к потере работы.

Предупреждение: НЕ закрывайте MS Word без сохранения документа. Вы ДОЛЖНЫ сохранить свой документ одним из перечисленных выше методов, иначе ваша работа будет потеряна навсегда.

Преобразование документа

Фраза «преобразование документа» звучит сложнее, чем есть на самом деле. Если вы открыли документ, созданный в другой версии Microsoft Word или другой программы обработки текста, могут возникнуть проблемы с форматированием, которые не сохранятся или изменят макет документа.

Посмотрите на снимок ниже. Это будет появляться автоматически всякий раз, когда вы пытаетесь сохранить документ, изначально созданный в предыдущей версии Word или другой программе обработки текста. На этом этапе у вас будет выбор либо преобразовать файл в формат MS Word 2010, либо сохранить его как есть. Обсудим этот выбор.

Нажмите OK, чтобы продолжить и преобразовать файл в формат MS Word 2010. Когда вы это сделаете, у вас будет доступ ко всем функциям MS Word 2010 при работе с документом.

Вы также можете сохранить его в существующем формате. В этом случае вы не сможете использовать некоторые функции MS Word 2010. Любые функции, несовместимые с используемым вами форматом файла, вы не сможете использовать. Однако он сохранит точный макет вашего документа, поэтому вам не придется об этом беспокоиться. Если ваш документ завершен, и вы не хотите вносить в будущем изменения в макет, форматирование и т. Д., А просто хотите отредактировать документ, вы можете выбрать это.Нажмите «Отмена», чтобы сохранить форматирование.

Урок 2: Основы редактирования

Выбор текста

Первый шаг в редактировании текста, который вы уже ввели, — это научиться выбирать его для редактирования. Всякий раз, когда вы выбираете текст в Word, текст выделяется, как показано ниже.

Выделить текст очень просто, в три простых шага.

1. Переместите курсор в начало текста, который вы хотите выделить.

2.Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши.

3. Перетащите его на текст, который хотите выделить. Он выделит выделенный текст синим цветом. Просто отпустите кнопку мыши, когда закончите выделение текста.

Если вы хотите выделить весь документ, просто нажмите на вкладку «Главная» и нажмите «Выбрать» в правом крайнем углу (расположенном под командами «найти» и «заменить»), как показано на рисунке ниже. Затем вы выберете «выбрать все». Это выделит весь ваш текст для форматирования.Также обратите внимание, что вы можете выбрать объекты или текст с форматированием, аналогичным выбранному вами тексту, нажав на «Выбрать».

Вот увеличенное изображение вкладки «Главная», левая сторона

А вот увеличенное изображение правой части вкладки Home

Чтобы быть более точным, вот увеличенное изображение, чтобы помочь вам найти «Выбрать».

Вырезать и скопировать

После того, как вы выбрали текст, вы можете сделать с ним несколько вещей. Естественно, вы можете выделить текст для его форматирования.Возможно, вы хотите изменить тип или размер шрифта. Вы также можете вырезать выделенный текст из документа, чтобы удалить его или вставить в другое место в том же или другом документе. Или вы можете скопировать его, а затем вставить в другое место. Мы покажем вам, как все это делать.

Если вы хотите удалить текст или объекты из одной позиции в документе для вставки в другую позицию, используйте команду «Вырезать»:

1. Выберите текст или объект, который нужно вырезать и скопировать, и щелкните значок «Вырезать» в группе «Буфер обмена».

2. Выберите текст или объект, который нужно вырезать и скопировать, наведите на него указатель мыши и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Вырезать» в меню.

3. Выберите текст или объект, который нужно вырезать и скопировать, и используйте CTRL + X .

Удалить и вырезать не могут быть взаимозаменяемыми. Когда вы вырезаете объект, он копируется в буфер обмена. Когда вы удаляете объект, он просто удаляется из документа, и единственный способ восстановить его — нажать кнопку «Отменить ввод».

Есть три способа скопировать текст и объекты в буфер обмена.

1. Выберите текст или объект, который нужно скопировать, и щелкните значок копирования в группе «Буфер обмена».

2. Выберите текст или объект, который нужно скопировать, наведите на него указатель мыши и щелкните правой кнопкой мыши. Затем выберите в меню Копировать.

3. Выделите текст или объект, который нужно скопировать, и нажмите CTRL + C.

Буфер обмена

Каждый раз, когда вы копируете что-либо в MS Word, оно автоматически отправляется в буфер обмена.Буфер обмена делает то, что следует из его названия. Он содержит текст, который вы копируете и вставляете для использования. Буфер обмена и связанные с ним инструменты можно найти на вкладке «Главная» в дальнем левом конце ленты. Группа буфера обмена выглядит так:

Щелкните стрелку внизу группы «Буфер обмена», чтобы просмотреть ее содержимое. Буфер обмена откроется в виде длинного окна слева от документа. Он может вместить только 24 объекта. При добавлении 25-го объекта первый скопированный элемент удаляется.Чтобы очистить буфер обмена, нажмите кнопку Очистить все в верхней части меню буфера обмена.

Вы можете удалить отдельные элементы из буфера обмена, наведя указатель мыши на элемент и щелкнув кнопку со стрелкой, которая появляется справа от объекта. В раскрывающемся меню выберите Удалить .

Паста

Команда «Вставить» позволяет копировать объект из одного места в документе в другое или из другой программы MS Office в MS Word 2010.Вы можете использовать функцию «Вырезать» или «Копировать», чтобы переместить элемент в буфер обмена, а затем использовать «Вставить», чтобы поместить его в другое место в документе.

Есть три способа Вставить текст или объект в документ:

1. Переместите курсор в то место в документе, куда вы хотите поместить элемент, и щелкните значок «Вставить».

2. Переместите указатель мыши в то место, куда вы хотите вставить элемент, и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите в меню «Параметры вставки». Обсудим варианты буквально через минуту.

3. Переместите курсор в то место в документе, где вы хотите разместить элемент, и нажмите CTRL + V.

Обычно MS Word вставляет последний скопированный элемент. Чтобы вставить объект, который был скопирован ранее, поместите курсор в то место в документе, в которое вы хотите вставить элемент, затем откройте буфер обмена и щелкните элемент, который хотите вставить. Вы также можете навести указатель мыши на элемент, который нужно вставить, и щелкнуть стрелку, которая появляется справа от этого элемента.Затем выберите «Параметры вставки ».

Параметры вставки — это то, что вы видите, когда щелкаете правой кнопкой мыши, чтобы вставить в документ. Это метод вставки, который вам следует использовать, если для вас важно сохранить или удалить форматирование для выделенного текста.

Поясним, что мы имеем в виду. Этот курс набран шрифтом Verdana. Предположим, например, что мы хотим вставить абзац этого урока в другой урок с другим размером шрифта или в другой документ с другим шрифтом.MS Word 2010 дает нам возможность сохранить форматирование, согласовать форматирование с областью документа, в которую мы вставляем текст, или вставлять только текст, а не изображения, которые мы вырезали или копировали.

Опять же, «Параметры вставки» появляются только тогда, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши для вставки. После того, как вы скопируете или вырежете выделенный текст, затем щелкните правой кнопкой мыши, вы увидите это:

Вставить с использованием исходного форматирования вставленного текста.

Вставить, используя форматирование большей части текста в документе.

Позволяет вставлять только текст. Никакая графика или изображения не будут вставлены, только текст.

Вставьте, используя форматирование конечного текста или текста, в который вы вставляете.

Вставка текста

Вы можете вставить текст в любом месте документа, просто переместив курсор в нужное место и набрав его.

Word автоматически перемещает весь текст вправо от курсора по мере ввода. Однако, если вы предпочитаете заменять текст по мере ввода, Word 2010 предлагает два варианта:

1.Выделите текст, который хотите заменить, и начните вводить. Это удалит выделенный текст и поместит курсор на его место.

2. Используйте режим перепечатки. Чтобы включить режим замены, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры Word».

3. Затем выберите Advanced.

4. Установите флажок «Использовать клавишу Insert для управления режимом перепечатки» или «Использовать режим перепечатки».

Если вы выберете поле «Используйте клавишу Insert для управления режимом перепечатки», вы можете включить или выключить режим перепечатки, нажав клавишу Insert.Если вы выбрали только «Использовать режим замены», вы должны вручную выключить его, сняв его выбор.

Панель навигации

Панель навигации — это новая функция в MS Word 2010. Панель навигации избавляет от необходимости прокручивать абзацы и абзацы текста для копирования и вставки разделов вручную. Вместо этого вы можете легко перемещаться по документу и использовать перетаскивание для перемещения разделов, которые вы хотите переместить.

Вы не видите панель навигации, когда у вас открыт MS Word 2010.По умолчанию он скрыт. Чтобы увидеть его, щелкните вкладку «Просмотр» на ленте, затем установите флажок рядом с областью навигации.

Вот увеличенное изображение расположения панели навигации.

Панель навигации откроется в левой части экрана, как показано ниже.

Вверху панели навигации вы увидите три вкладки со значками на них.

Первая вкладка (слева направо) позволяет просматривать заголовки в документе (как показано на предыдущем снимке экрана выше).Вторая вкладка позволяет просматривать документ по странице.

Третий вариант позволяет искать текст в документе с помощью поля поиска в верхней части области навигации.

При использовании области навигации поиск текста в документе становится намного проще, чем в предыдущих версиях Word. Допустим, вы хотите переместить Урок 2 так, чтобы он предшествовал Уроку 1 (мы используем снимки выше). Мы просто щелкали по вкладке «Заголовки», а затем перетаскивали Урок 2 на панели навигации вверх и над Уроком 1.MS Word 2010 переместил бы за нас весь урок.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по любому заголовку и либо повысить, либо понизить его. (Заголовок — это стиль, который вы можете придать тексту. Заголовки часто используются, когда вы хотите создать главы или разделы в документе, и это требование, если вы хотите создать оглавление. Мы узнаем все о заголовках позже в этот курс). Чтобы повысить или понизить заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши в области навигации и выберите повышение или понижение.Возможно, например, вы хотите вместо названия раздела сделать заголовок главы. Для этого вы бы продвигали его.

Найти и заменить

«Найти и заменить» также можно использовать для редактирования слов или разделов документа. Если вы хотите найти в документе определенное слово или фразу, вместо того, чтобы прокручивать их, вы можете перейти на вкладку «Главная» и затем щелкнуть «Найти» справа.

После этого слева откроется панель навигации, в которой все экземпляры будут выделены на вкладках «Заголовки» и «Страницы».На вкладке «Поиск» вы увидите разделы текста, содержащие ваше слово и фразу.

Вы также можете заменять слова или части текста с помощью функции «Заменить». Чтобы использовать это, нажмите «Заменить» (прямо под «Найти»).

После этого вы увидите следующее окно: Нажав «Еще», мы смогли получить еще больше возможностей.

(Обратите внимание: вы также можете использовать «Найти» в этом окне. Если вы привыкли к предыдущим версиям Word, вы можете просто нажать «Заменить», чтобы использовать «Найти», как в предыдущих версиях.)

Затем введите слово или фразу, которую вы ищете, в поле «Найти». Это слово или фраза, которые вы хотите заменить.

Теперь введите новое слово или фразу, которую вы хотите вставить в документ, в поле «Заменить на».

Когда вы закончите, нажмите «Найти далее», чтобы найти следующее вхождение слова или фразы, которые вы хотите заменить, затем нажмите «Заменить». Это дает вам возможность убедиться, что внесены только те изменения, которые вы хотите.Или нажмите «Заменить все», чтобы MS Word 2010 произвел за вас все замены сразу.

Автокоррекция

Автозамена автоматически исправляет некоторые допущенные вами ошибки. Например, по умолчанию MS Word будет начинать первую букву каждого нового абзаца с заглавной буквы. Он также может распознавать определенные слова и вносить исправления без использования проверки орфографии. Однако вы можете настроить автозамену, чтобы найти определенные ошибки или оставить определенные «ошибки» в одиночестве.

Чтобы настроить автокоррекцию, щелкните вкладку «Файл», затем щелкните «Параметры» слева. Щелкните слева на Proofing.

Затем нажмите кнопку «Параметры автозамены». Экран, который вы увидите, будет выглядеть так, как показано ниже.

Нажмите кнопку «Параметры автозамены», и вы сможете указать слова или даже математические выражения, которые MS Word должен исправлять при вводе.

Отменить и повторить

Но допустим, вы случайно удалили что-то или удалили это, а затем решили, что хотите это вернуть.Вы скрипите зубами и начинаете ворчать, пытаясь вспомнить точную формулировку. Дело безнадежное, правда? Неправильный. Создатели Word предвидели эту проблему и предложили простое решение. Кнопка «Отменить»!

Кнопка «Отменить» находится в верхнем левом углу окна программы в том, что Microsoft называет «панелью быстрого доступа» (вы узнаете, как добавлять свои собственные наиболее часто используемые команды на панель быстрого доступа на следующем уроке. ) Кнопка «Отменить» представляет собой синюю стрелку в форме запятой.Если вы не уверены, что у вас правая кнопка, вы можете навести на нее указатель мыши и подождать, и появится небольшое поле с надписью «Отменить (Ctrl-z)». Word позволяет отменить до 100 действий.

Кнопка «Вернуть» находится справа от кнопки «Отменить». Похоже на символ утилизации, который можно увидеть на мусорных баках в аэропорту. Кнопка повтора позволяет вам повторить действие, которое вы только что отменили, или повторить последнее действие. Если Word не может повторить последнее действие, кнопка будет блеклой.

Расстановка переносов

MS Word 2010 может переносить слова в конце строк за вас, или вы можете сделать это самостоятельно.По умолчанию расстановка переносов отключена, что означает, что MS Word не переносит слова, стоящие в конце строки. Вместо этого он просто переместит слово на следующую строку.

Чтобы использовать функцию расстановки переносов в MS Word 2010, щелкните вкладку «Макет страницы», затем перейдите в группу «Параметры страницы» на ленте. Вы увидите расстановку переносов, как показано ниже.

Если вы щелкните стрелку вниз рядом с разделом «Переносы», вы увидите, что выбрано «Нет». Это означает отсутствие переносов (по умолчанию.) Если вы хотите, чтобы Word переносил слова за вас, выберите «Автоматически». Это означает, что MS Word 2010 будет переносить слова, которые появляются в конце строки, а не перемещать их на следующую строку, чтобы текст оставался на полях. MS Word будет использовать свои настройки, чтобы решить, как расставлять слова через дефис. Просто имейте в виду, это НЕ означает, что Word будет переносить такие слова, как «как сделать». Не будет.

Также можно выбрать Вручную. Появится это окно, в котором вас попросят указать, как вы хотите расставлять слова через дефис. Word выполнит поиск в вашем тексте слов, которые можно расставить через дефис, и спросит, как вы хотите расставить дефис.См. Снимок ниже:

Вы также можете установить параметры, чтобы указать Word максимальное количество свободного места между словом и правым полем. Это называется зоной переносов. Чтобы самостоятельно установить количество места, перейдите в раздел «Переносы», щелкните стрелку вниз, затем нажмите «Параметры переносов». В этом окне вы также можете выбрать автоматическую расстановку переносов во всем документе, перенос слов, заключенных в CAPS, и установку переносов вручную, как мы только что научились делать.

6 функций Microsoft Word, которые вы должны использовать

Microsoft Word обычно используется ежедневно как в личных, так и в профессиональных целях.Однако эффективно ли пользователи используют все доступные функции в меру своих возможностей? Ознакомьтесь с этими 6 функциями Microsoft Word, которые вам следует использовать (если вы еще этого не сделали).

1) КАК ПРОВЕРИТЬ НАПИСАНИЕ? — Вы можете исправить орфографические ошибки сразу, чтобы не забыть ни о чем. Это можно сделать, запустив полную проверку орфографии в Word на вкладке «Обзор», в группе «Проверка», при помощи кнопки «Орфография и грамматика» (или нажав сочетание клавиш F7).При использовании основного диалогового окна «Орфография и грамматика» слова в вашем документе, которых нет в словаре Word, будут перечислены в поле «Не в словаре». Предложения будут представлены ниже с выбранным первым предложением. Имеющиеся у вас параметры аналогичны параметрам, вызываемым щелчком правой кнопкой мыши, которые можно исправить по мере ввода.

Однако вместо прямого нажатия на предложение доступны две кнопки: кнопка «Изменить», чтобы исправить это вхождение, и кнопка «Заменить все», чтобы заменить все вхождения слова в документе тем же предложением.Кроме того, вы можете дважды щелкнуть соответствующее предложение, чтобы изменить это вхождение. Кнопка «Автозамена» добавит элемент в список автозамены, заменив отмеченное слово текущим выбранным предложением. Обратите внимание, что вы все еще можете редактировать свой документ, когда отображается диалоговое окно «Орфография и грамматика», поэтому, если ни одно из предложений не подходит, вы можете внести собственное исправление непосредственно в текст документа.

2) ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕИМУЩЕСТВ ОБЪЕДИНЕНИЯ ПОЧТЫ — Эта функция позволяет нам рассылать массовые электронные письма, но, следовательно, с уникальными элементами.Например, мы могли бы изготовить серию этикеток или конвертов для большого почтового отправления, электронного письма или письма с именами, адресами и другими деталями или «каталогом». Пользователи просто создают один документ, содержащий информацию, которая будет одинаковой в каждой версии, а затем добавляют заполнители для информации, которая будет уникальной для каждой версии.

Если вы просто хотите отправить одно письмо одному из ваших контактов Outlook, возможно, нет необходимости использовать слияние почты.В Word есть кнопка «Адресная книга», с помощью которой можно выбирать и вставлять данные адреса из Outlook. Просто щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите «Настроить панель быстрого доступа». Выберите команды из: Команды не на ленте, а адресная книга должна быть вверху.

3) НАЙТИ И ЗАМЕНИТЕ — Экономьте драгоценное время с помощью этой эффективной функции Word. Word Replace может искать все вхождения определенного слова, фразы или набора символов и заменять их альтернативными.Вам будет предоставлена ​​возможность заменить все вхождения или перемещаться по ним по отдельности, принимая или отклоняя каждое изменение.

Здесь мы выбираем замену Word 2007 на Word 2010. При нажатии кнопки «Заменить все» все вхождения термина «Найти» заменяются термином «Заменить на» во всем документе или в выбранной области, а затем сообщается количество внесенных изменений. В качестве альтернативы, «Найти далее» выберет следующее вхождение термина, чтобы вы могли использовать кнопку «Заменить», чтобы заменить его, или кнопку «Найти далее», чтобы оставить его без изменений, и выбрать следующего кандидата для замены.

4) ВСТАВКА ВОДЯНЫХ ЗНАКОВ — Если вы отправляете важный документ или образец черновика, вы хотите иметь возможность защитить свой контент, не редактируя его большую часть. Вставьте водяной знак, соответствующий вашим целям, с помощью кнопки макета страницы. Вы также можете настроить свой собственный водяной знак, а также вставить свое собственное изображение. Это отличный вариант для вставки логотипа вашего бренда, для отчетов, которые ваша компания может выпускать, или для любого другого документа.

Не забудьте сначала сохранить файл как документ PDF, чтобы тот, кому вы отправляете документ, не мог редактировать или удалять водяной знак, который вы вставили.

5) ВСТАВКА ЗАГОЛОВКА И ФУТЕРРА — Важно использовать пространство в верхнем и нижнем колонтитулах, чтобы сэкономить место в других областях документа. Это также придает вашему файлу профессиональный вид, который, например, может включать номера страниц по всему документу. Однако то, чем люди, похоже, не пользуются, так это тем фактом, что они могут вставлять изображения, в частности логотип компании или изображение, в контексте общей темы документа.

При вставке изображений или текста в верхний или нижний колонтитул он автоматически применяется ко всему документу, экономя ваше время и эффективно обеспечивая единообразную тему для вашей работы.

6) ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГИПЕРССЫЛКИ СТРАТЕГИЧЕСКИ — Один из лучших способов придать вашему документу Word дополнительный передовой край — это вставить гиперссылки на изображения и текст, чтобы сделать ваш документ интерактивным (щелкнув правой кнопкой мыши текст / изображение и щелкнув гиперссылку) , затем вы можете выбрать, куда вы хотите направить пользователя), где это возможно. Отличный способ дальнейшего использования этого инструмента — направить пользователей к другой статье или веб-странице, на которой есть ваш цифровой след.

Эти функции — лишь некоторые из удобных инструментов Microsoft Word, которые можно довольно легко реализовать.Какими бы простыми они ни казались, они дадут вам дополнительную уверенность и навыки, необходимые для работы с Microsoft Word. Ознакомьтесь с нашей программой Microsoft Word, чтобы узнать о других областях Microsoft Word, которые могут быть вам интересны.

% PDF-1.4
%
1 0 объект
> / Метаданные 2 0 R / OutputIntents 5 0 R / PageLayout / OneColumn / Pages 3 0 R / StructTreeRoot 6 0 R / Тип / Каталог >>
эндобдж
2 0 obj
> поток
2011-04-18T16: 02: 34-05: 002011-04-18T16: 02: 32-05: 002011-04-18T16: 02: 34-05: 00Acrobat PDFMaker 9.1 для Worduuid: 8417438a-5fda-4dcc-903e-653ecea88b9auuid: c02b75f6-0f87-4bc6-a881-2fb17650d410application / pdf

Библиотека Adobe PDF 9.01B

конечный поток
эндобдж
5 0 obj
[>]
эндобдж
3 0 obj
>
эндобдж
6 0 obj
>
эндобдж
10 0 obj
>
эндобдж
11 0 объект
>
эндобдж
12 0 объект
>
эндобдж
158 0 объект
[23 0 R 24 0 R 25 0 R 26 0 R 27 0 R NULL NULL NULL 168 0 R NULL NULL NULL 169 0 R NULL NULL NULL 170 0 R NULL NULL NULL 171 0 R NULL NULL NULL 30 0 R 31 0 R 34 0 R 35 0 R 36 0 R 37 0 R NULL NULL 172 0 R NULL NULL NULL 173 0 R NULL NULL 39 0 R 40 0 ​​R NULL NULL 174 0 R NULL NULL NULL 175 0 R NULL NULL NULL 176 0 R NULL NULL 42 0 R 13 0 R 14 0 R 33 0 R 177 0 R null 32 0 R 178 0 R 28 0 R 179 0 R 28 0 R 180 0 R 28 0 R 181 0 R 172 0 R 182 0 R 174 0 R 183 0 R 174 0 R 184 0 R 175 0 R 185 0 R 175 0 R 186 0 R 176 0 R 187 0 R 176 0 R]
эндобдж
159 0 объект
[43 0 R 44 0 R 45 0 R ноль ноль 188 0 R ноль ноль ноль 189 0 R ноль ноль 47 0 R 48 0 R 49 0 R 52 0 R 53 0 R 54 0 R 55 0 R 56 0 R 57 0 R 58 0 R 59 0 R 60 0 R 61 0 R 64 0 R 65 0 R 66 0 R null null 190 0 R null null 68 0 R 69 0 R 15 0 R 16 0 R 17 0 R 50 0 R 191 0 R null 51 0 R 63 0 R 192 0 R null 62 0 R 193 0 R 188 0 R 194 0 R 188 0 R]
эндобдж
160 0 объект
[70 0 R 71 0 R 72 0 R 73 0 R 74 0 R 75 0 R 76 0 R 77 0 R NULL NULL 195 0 R NULL NULL 18 0 R]
эндобдж
161 0 объект
[79 0 R 80 0 R ноль ноль 196 0 R ноль ноль ноль 197 0 R ноль нуль ноль ноль 198 0 R ноль ноль 82 0 R 83 0 R 19 0 R 87 0 R 199 0 R ноль 86 0 R 200 0 R ноль 201 0 R null 85 0 R 202 0 R null 84 0 R 203 0 R null 204 0 R 196 0 R 205 0 R 197 0 R 206 0 R 198 0 R]
эндобдж
162 0 объект
[88 0 R 89 0 R 90 0 R 91 0 R NULL NULL 207 0 R NULL NULL 93 0 R 94 0 R 95 0 R 96 0 R 97 0 R 98 0 R NULL NULL 208 0 R NULL NULL 100 0 R 101 0 R 20 0 R]
эндобдж
163 0 объект
[102 0 R ноль нуль 209 0 R ноль ноль ноль 210 0 R ноль ноль ноль ноль 211 0 R ноль ноль ноль ноль 212 0 R ноль ноль 104 0 R 105 0 R 108 0 R 109 0 R 110 0 R 21 0 R 107 0 R 213 0 R ноль 106 0 R 214 0 R ноль 215 0 R 210 0 R 216 0 R 211 0 R 217 0 R 212 0 R]
эндобдж
164 0 объект
[111 0 R 112 0 R 113 0 R 114 0 R 115 0 R 116 0 R 119 0 R 120 0 R 121 0 R 122 0 R NULL NULL 218 0 R NULL NULL NULL 219 0 R NULL NULL NULL 220 0 R NULL NULL ноль 221 0 R ноль ноль ноль 222 0 R ноль ноль ноль 223 0 R ноль ноль ноль 224 0 R ноль ноль ноль 225 0 R ноль ноль 124 0 R 125 0 R 126 0 R 22 0 R 118 0 R 117 0 R]
эндобдж
165 0 объект
[127 0 R 128 0 R 129 0 R 130 0 R 131 0 R 132 0 R 133 0 R 134 0 R 135 0 R 136 0 R 137 0 R 226 0 R 130 0 R]
эндобдж
166 0 объект
[138 0 R 139 0 R 140 0 R 141 0 R 142 0 R 143 0 R 144 0 R NULL NULL 227 0 R NULL NULL NULL NULL 228 0 R NULL NULL NULL 229 0 R NULL NULL NULL 230 0 R NULL NULL NULL 231 0 R NULL NULL NULL NULL 232 0 R NULL NULL NULL 233 0 R NULL NULL NULL 234 0 R NULL NULL NULL 235 0 R NULL NULL NULL 236 0 0 R 147 0 R 148 0 R]
эндобдж
167 0 объект
[149 0 R 150 0 R 151 0 R 152 0 R 153 0 R NULL NULL 239 0 R NULL NULL NULL 240 0 R NULL NULL NULL 241 0 R NULL NULL 155 0 R 156 0 R NULL NULL 242 0 R NULL NULL NULL 243 0 R null null]
эндобдж
149 0 объект
>
эндобдж
150 0 объект
>
эндобдж
151 0 объект
>
эндобдж
152 0 объект
>
эндобдж
153 0 объект
>
эндобдж
239 0 объект
>
эндобдж
240 0 объект
>
эндобдж
241 0 объект
>
эндобдж
155 0 объект
>
эндобдж
156 0 объект
>
эндобдж
242 0 объект
>
эндобдж
243 0 объект
>
эндобдж
249 0 объект
>
эндобдж
244 0 объект
> / Шрифт >>> / StructParents 9 / Тип / Страница >>
эндобдж
250 0 объект
> поток
HWo6 _GihtWhaY1Ȗ {u $ ͑} PIMw: + Nfw \ v + U% gEӊO 櫸 REy $, Y, j 辵 + 1eUV ﲼ eijq2 {s_’͉Ұk-PR4 ݉ ‘$ SL
a $ 0cL $ ew + o TvLb Ճ R 0 + O (= $ q $ JJ3R, s9W * так? [nh (r0l $ s ձ- {4 S2dZ & 9_2 [? P ^ AJ [.ӱtfҡ? 5lBP) 7 & Ze`x \ «.> (
@ 8мч.! 2 @ x
6 Вт? QW
? @; I = @ O (

Microsoft Word — доступность для ИТ

Сводка

Файлы Microsoft Word, в формате .doc или .docx, стали почти универсальным стандартом для форматов обработки текста. К счастью, документ Word можно легко сделать доступным, если помнить о некоторых основных принципах.

• При разработке документов Word используйте встроенные стили, такие как уровень заголовка 1, уровень заголовка 2 и т. Д., Чтобы обеспечить семантическую структуру документа.Это поможет обеспечить единообразный макет и упростит навигацию по документу для пользователей определенных вспомогательных технологий. ПРИМЕЧАНИЕ. В Word можно настраивать или создавать стили.
• Избегайте использования текстовых полей, поскольку они затрудняют чтение содержимого текстового поля программам чтения с экрана в правильном контексте страницы.
• Не забудьте включить текстовые описания изображений.
• При создании списков используйте встроенную функцию маркированного или нумерованного списка вместо того, чтобы вручную вставлять звездочки, числа или табуляции.
• Используйте встроенную проверку читаемости для проверки общих проблем со специальными возможностями. Средство проверки не обнаружит все ошибки доступности, и некоторые из выдаваемых им предупреждений будут субъективными, поэтому в некоторых случаях необходимо использовать распознавание.

Создание доступных заголовков в Microsoft Word

1. Выделите текст, который хотите сделать заголовком.
2. На вкладке Home наведите указатель мыши на разные заголовки в галерее стилей .Обратите внимание, когда вы останавливаетесь над каждым стилем, ваш текст будет меняться, чтобы вы могли увидеть, как он будет выглядеть в вашем документе.
3. Выберите стиль заголовка , который вы хотите использовать.

Добавление замещающего текста к изображениям в Microsoft Word

1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Формат изображения .
2. В диалоговом окне «Формат изображения» выберите значок Layout & Properties .
3. Нажмите Alt Text и введите описание изображения в поле Description.

Создание списков специальных возможностей в Microsoft Word

Нумерованные списки

1. Поместите курсор в любом месте документа.
2. Выберите вкладку «Главная».
3. В группе Параграф нажмите кнопку Нумерация .
4. Из библиотеки нумерации выберите стиль нумерации , который вы хотите использовать.

Маркированные списки

1. Поместите курсор в любом месте документа.
2. Выберите вкладку Home .
3. В группе Paragraph нажмите кнопку Bullets .
4. Из библиотеки маркеров выберите стиль маркеров , который вы хотите использовать.

Создание доступных таблиц в Microsoft Word

1. Выберите вкладку Вставка на ленте, затем выберите Таблица > Вставить таблицу .
2. Выберите необходимое количество столбцов и строк. Щелкните Ok .
3. Если в вашей таблице есть заголовки столбцов, выберите Работа с таблицами > Макет на ленте, затем выберите параметр Повторить строки заголовка в группе Данные .

Ресурсы

Урок первый: Microsoft Word для Windows