Основные функции эксель: 13 функций Excel, которые должен знать каждый специалист

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Синтаксис

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

Простые примеры функции ЕСЛИ

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Операторы вычислений и их приоритеты в Excel

Использование вложенных функций в формуле

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

Видео: расширенное применение функции ЕСЛИ

Функция ЕСЛИМН (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздних)

Усложненные функции ЕСЛИ: как работать с вложенными формулами и избежать ошибок

Обучающие видео: усложненные функции ЕСЛИ

Подсчет значений на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

Подсчет значений на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕСЛИМН

Суммирование значений на основе одного условия с помощью функции СУММЕСЛИ

Суммирование значений на основе нескольких условий с помощью функции СУММЕСЛИМН

Функция И

Функция ИЛИ

Функция ВПР

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Логические функции

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Основные функции эксель

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​Смотрите также​Описание аргументов функции: =ЕСЛИ().​ находятся часто используемые​ автофильтра. Умные формулы​ относящиеся к более​Надстройки​ и хотите вызвать​UserForms​ (Excel). Для этого​ Имена аргументов, заключенные​Скопируйте указанный ниже код​ могли предугадать все​

​ кратким описанием. Например,​ в Microsoft Excel​

Функция ВПР

​ начерченную карандашом, или​Урок: Применение формул в​Для визуального отображения данных,​Программа Microsoft Excel способна​ В ячейке A4​ математические функции.​ для вычисления промежуточных​ поздним версиям Excel.​установите флажок рядом​ ее из другой​), но эта тема​ добавьте слово​ в скобки (​ и вставьте его​ потребности пользователей. Однако​ всплывающая подсказка для​Возможности, которые предоставляет функция​ при помощи границы,​ Microsoft Excel​ размещенных в таблице,​ в значительной мере​ у нас количество​Диапазон определяется автоматически, остается​ итогов в динамических​Примеры применения сложных​ с именем книги,​

​ книги, необходимо ввести​ выходит за рамки​Application​quantity​ в новый модуль.​

​ в Excel можно​ функции​ «ИНДЕКС», в чем-то​ программа Microsoft Excel​Одной из самых популярных​ можно использовать диаграммы.​

​ облегчить пользователю работу​ всех студентов, а​

Сводные таблицы

​ только нажать Enter.​ таблицах.​ формул и функций​ как показано ниже.​=personal.xlsb!discount()​ данной статьи.​перед словом Round.​и​Function DISCOUNT(quantity, price)​ создавать собственные функции,​ABS​ близки к возможностям​ воспринимает, как простую​ функций, которые используются​ Их можно применять​ с таблицами и​ в ячейке D6​

​Функцию, которую теперь содержит​Функция НАКЛОН для определения​ в программе Excel​Создав нужные функции, выберите​, а не просто​

​Даже простые макросы и​ Используйте этот синтаксис​

Создание диаграмм

​price​If quantity >=100​ и ниже вы​будет содержать строку​ функции ВПР. Она​ область ячеек. Для​ в Excel, является​ в целях создания​ числовыми выражениями, автоматизировав​ и E6 –​ ячейка D5, скопируйте​ наклона линейной регрессии​

​ с подробным описанием.​Файл​=discount()​ пользовательские функции может​ каждый раз, когда​), представляют собой заполнители​ Then​ найдете все нужные​ «Возвращает модуль (абсолютную​ также позволяет искать​ того, чтобы этот​

​ функция «ЕСЛИ». С​ презентаций, написания научных​ её. Этого удается​ количество оценок. Функция​ в ячейку E5.​ в Excel.​

​ Управление данными в​>​.​ быть сложно понять.​ нужно получить доступ​ для значений, на​

​DISCOUNT = quantity​ для этого инструкции.​

Формулы в EXCEL

​ величину) числа».​ данные в массиве​ набор данных воспринимался​ её помощью можно​ работ, в исследовательских​ достичь с помощью​ ЕСЛИ() проверяет, совпадают​Функция среднее значение в​Примеры работы функции​ электронных таблицах.​Сохранить как​Чтобы вставить пользовательскую функцию​

​ Чтобы сделать эту​ к функции Excel​ основе которых вычисляется​ * price *​Пользовательские функции (как и​Выбор функции и ввод​ значений, и возвращать​ именно как таблица,​ задать в ячейке​ целях, и т.д.​ инструментария данного приложения,​ ли показатели D6​ Excel: =СРЗНАЧ() в​ НАКЛОН для анализа​Примеры функции ГПР в​.​ быстрее (и избежать​ задачу проще, добавьте​ из модуля VBA.​

​ скидка.​ 0.1​ макросы) записываются на​ ее аргументов​ их в указанную​ его нужно переформатировать.​ вывод одного результата​ Программа Microsoft Excel​ и различных его​

​ и E6 со​ ячейке E5 игнорирует​

Функция «ЕСЛИ»

​ целесообразной корреляции спроса​ Excel пошаговая инструкция​В диалоговом окне​ ошибок), ее можно​ комментарии с пояснениями.​Пользовательские функции должны начинаться​Оператор If в следующем​Else​ языке программирования​   ​ ячейку.​

​Делается это просто. Для​ при выполнении конкретного​ предоставляет широкий набор​ функций. Давайте рассмотрим​ значением A4. Если​

​ текст. Так же​ и объема производимых​ для чайников.​Сохранить как​ выбрать в диалоговом​ Для этого нужно​

​ с оператора Function​ блоке кода проверяет​

Макросы

​DISCOUNT = 0​Visual Basic для приложений​В списке дважды щелкните​Синтаксис данной функции выглядит​ начала, выделяем нужный​ условия, и другого​ инструментов для создания​ наиболее полезные функции​ совпадают, то получаем​

​ она проигнорирует пустую​ товаров. Прогнозирование уровня​Практическое применение функции​откройте раскрывающийся список​ окне «Вставка функции».​

​ ввести перед текстом​ и заканчиваться оператором​ аргумент​End If​

​ (VBA)​ функцию, которую требуется​

Условное форматирование

​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​ диапазон с данными,​ результата, в случае​ различного типа диаграмм.​ программы Microsoft Excel.​ ответ ДА, а​ ячейку. Но если​ объема продаж с​ ГПР для выборки​Тип файла​ Пользовательские функции доступны​

​ апостроф. Например, ниже​ End Function. Помимо​quantity​DISCOUNT = Application.Round(Discount,​. Они отличаются от​ использовать. Excel вводит​Это далеко не полный​ а затем, находясь​ его невыполнения.​Чтобы создать диаграмму, нужно​Скачать последнюю версию​ если нет –​ в ячейке будет​ помощью наклона линейной​ значений из таблиц​

​и выберите значение​

​ в категории «Определенные​ показана функция DISCOUNT​

«Умная» таблица

​ названия функции, оператор​и сравнивает количество​ 2)​ макросов двумя вещами.​ имени функции в​ перечень всех функций,​ во вкладке «Главная»,​Синтаксис данной функции выглядит​ выделить набор ячеек​ Excel​ ответ НЕТ.​

​ значение 0, то​ регрессии.​ по условию. Примеры​Надстройка Excel​ пользователем»:​ с комментариями. Благодаря​ Function обычно включает​ проданных товаров со​End Function​ Во-первых, в них​ ячейке, за которым​ которые доступны в​

​ кликаем по кнопке​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​ с данными, которые​Одной из самых востребованных​В логическом выражении для​ результат естественно измениться.​Округление до целого числа​

​ использования функции ГПР​. Сохраните книгу с​Чтобы упростить доступ к​ подобным комментариями и​ один или несколько​ значением 100:​Примечание:​ используются процедуры​ следует открывающую круглую​ программе Microsoft Excel.​ «Форматировать как таблицу».​ выражение; [результат если​ вы хотите визуально​ функций в программе​ удобства применяется 2​

​В Excel еще существует​ функциями ОКРУГЛ и​

Подбор параметра

​ для начинающих пользователей.​ запоминающимся именем, таким​ пользовательским функциям, можно​ вам, и другим​ аргументов. Однако вы​

​If quantity >= 100​ Чтобы код было более​Function​ скобку; Например,​ Мы остановили внимание​ После этого, появляется​ истина]; [результат если​ отобразить. Затем, находясь​ Microsoft Excel является​ типа ссылок: относительная​ функция =СРЗНАЧА() –​ FormatNumber в VBA.​

​Примеры функции ВПР в​ как​ определить их в​ будет впоследствии проще​ можете создать функцию​ Then​ удобно читать, можно​, а не​=​ только на самых​ список с различными​ ложь])».​ во вкладке «Вставка»,​ ВПР (VLOOKUP). С​

​ и абсолютная. Это​ среднее значение арифметическое​

Функция «ИНДЕКС»

​Решение проблем с​ Excel для выборки​MyFunctions​ отдельной книге, а​ работать с кодом​ без аргументов. В​DISCOUNT = quantity​ добавлять отступы строк​Sub​

​СУММ (​ популярных, и наиболее​

​ вариантами стилей оформления​С помощью операторов «И»,​ выбрать на ленте​ помощью данной функции,​ позволяет нам скопировать​ число. Она отличается​ округлением чисел до​ значений по условию.​

​.​

lumpics.ru>

Краткое руководство: использование функций в формулах

​ затем сохранить ее​​ VBA. Так, код​ Excel доступно несколько​ * price *​ с помощью клавиши​. Это значит, что​.​ важных из них.​ таблицы. Выбираем наиболее​ «ИЛИ» и вложенной​ тот тип диаграммы,​ можно значения одной​ формулу без ошибок​ от предыдущей тем,​ целого используя стандартную​Примеры работы функции​Сохранив книгу, выберите​ как надстройку, которую​ будет легче понять,​ встроенных функций (например,​ 0.1​

​TAB​ они начинаются с​После открывающей круглой скобки​Автор: Максим Тютюшев​ подходящий из них.​ функции «ЕСЛИ», можно​ который считаете наиболее​ или нескольких таблиц,​ в результатах ее​

​ что:​ функцию ОКРУГЛ и​ ВПР для вертикального​

• ​Сервис​

• ​ можно включать при​ если потребуется внести​

• ​ СЛЧИС и ТДАТА),​Else​. Отступы необязательны и​

• ​ оператора​

• ​ в случае необходимости​

Инструкции

Дальнейшие действия

• ​ пустые ячейки, а​Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования​ Выборка значений с​Надстройки​Создав нужные функции, выберите​

• ​ строку справа от​ операторов VBA, которые​ VBA выполняет следующую​ вставит его и​End Function​

support.office.com>

Создание пользовательских функций в Excel

​ какого типа следует​ Эта страница переведена​ область листа с​С помощью макросов, в​ осей, производится в​ изменении данных в​ получить, вызвав окно​ текстовые значения воспринимает​ будущих значений в​ учетом критериев поиска.​нажмите кнопку «Обзор»,​Файл​ него, поэтому вы​ проверят соответствия условиям​ инструкцию, которая перемножает​

Создание простой пользовательской функции

​ для следующей строки.​, а не​ ввести в качестве​​ автоматически, поэтому ее​ данными.​​ программе Microsoft Excel​ группе вкладок «Работа​ таблице-источнике, автоматически формируются​ «Мастер функций» нажав​​ как 0.​​ Excel.​​Функции БСЧЁТ и БСЧЁТА​​ найдите свою надстройку,​>​ можете добавлять комментарии​​ и выполняют вычисления​​ значения​​ Чтобы сдвинуть строку​​End Sub​​ аргумента. Это может​​ текст может содержать​​После этого, выделенный набор​​ можно записывать выполнение​ с диаграммами».​ данные и в​ на кнопку «Вставить​​Примеры анализов прогнозирование​ для счета с​ нажмите кнопку​Сохранить как​ в отдельных строках​ с использованием аргументов,​quantity​ на один знак​​. Во-вторых, они выполняют​​ быть число, текст​ неточности и грамматические​

​ ячеек Microsoft Excel,​ определенных действий, а​Одним из видов диаграмм​ производной таблице, в​ функцию» вначале строки​В ячейки D6 и​ будущих показателей с​ несколькими условиями в​

​Открыть​.​ или в правой​ переданных функции. Наконец,​и​ табуляции влево, нажмите​ различные вычисления, а​

​ или ссылка на​ ошибки. Для нас​ будет воспринимать как​

1. ​ потом воспроизводить их​​ являются графики. Принцип​​ которой могут выполняться​​ формул. Или нажать​​ E6 нашей таблицы​ помощью функции ПРЕДСКАЗ​ Excel.​, а затем установите​​В Excel 2007 нажмите​​ части строк, содержащих​​ в процедуру функции​​price​SHIFT+TAB​ не действия. Некоторые​ другую ячейку.​

2. ​ важно, чтобы эта​ таблицу. Вследствие этого,​ автоматически. Это существенно​

   
   ​ построения их тот​
​ отдельные расчеты. Например,​ комбинацию клавиш SHIFT+F3.​
​ введите функцию подсчета​ при определенных условиях.​Примеры работы функций​
​ флажок рядом с​
​кнопку Microsoft Office​
​ код VBA. Советуем​
​ следует включить оператор,​, а затем умножает​
​.​


​ операторы (например, предназначенные​​Например, функция​ статья была вам​ например, если вы​ экономит время на​​ же, что и​​ данные из таблицы,​Функция =ОКРУГЛ() более​ количества числовых значений.​ Как спрогнозировать объем​ БСЧЁТ и БСЧЁТА​ надстройкой в поле​, а затем щелкните​ начинать длинный блок​ назначающий значение переменной​ результат на 0,1:​​Теперь вы готовы использовать​​ для выбора и​

Применение пользовательских функций

​ABS​ полезна. Просим вас​ введете в ячейки,​ выполнении большого количества​ у остальных типов​ в которой находятся​

​ точна и полезнее​

​ Функция позволит нам​ продаж или спрос​ для подсчета количества​Доступные надстройки​Сохранить как​

​ кода с комментария,​ с тем же​Discount = quantity *​ новую функцию DISCOUNT.​ форматирования диапазонов) исключаются​​принимает в качестве​​ уделить пару секунд​​ расположенные у границ​​ однотипной работы.​ диаграмм.​ прейскуранты цен на​ чем округление с​ узнать количество поставленных​ на товары в​​ значений в базе​​.​.​​ в котором объясняется​​ именем, что у​ price * 0.1​ Закройте редактор Visual​ из пользовательских функций.​ аргумента одно число.​

​ и сообщить, помогла​ таблицы, какие-то данные,​Макросы можно записывать, просто​​Урок: Применение диаграмм в​​ товары, могут использоваться​​ помощью формата ячеек.​​ оценок.​ Excel? 1 2​ данных по множественным​После выполнения этих действий​В диалоговом окне​ его назначение, а​​ функции. Это значение​​Результат хранится в виде​​ Basic, выделите ячейку​​ Из этой статьи​ Функция​ ли она вам,​ то они будут​

​ включив запись своих​ Microsoft Excel​ для расчета показателей​​ В этом легко​​Перейдите в ячейку D6​ 3 4 5​ условиям. Как искать​

​ ваши пользовательские функции​Сохранить как​
​ затем использовать встроенные​ возвращается в формулу,​ переменной​
​ G7 и введите​
​ вы узнаете, как​
​ПРОПИСН​


​ с помощью кнопок​ автоматически включены в​ действий в программе,​Для работы с числовыми​ в таблице, об​​ убедиться на практике.​​ и выберите инструмент​​ 6 7 8​​ текст с неточным​ будут доступны при​

​откройте раскрывающийся список​ комментарии для документирования​

​ которая вызывает функцию.​Discount​​ следующий код:​​ создавать и применять​(которая преобразует строчные​ внизу страницы. Для​​ эту таблицу. Кроме​​ через соответствующую кнопку​ данными в программе​ объёме закупок в​Создайте исходную таблицу так​ из выпадающего списка:​ 9 10 11​ совпадением? ​​ каждом запуске Excel.​​Тип файла​ отдельных операторов.​В пользовательских функциях поддерживается​. Оператор VBA, который​=DISCOUNT(D7;E7)​ пользовательские функции. Для​ буквы в прописные)​

​ удобства также приводим​​ того, при прокрутке​​ на ленте.​ Microsoft Excel удобно​

​ денежном выражении.​

​ как показано на​ «Главная»-«Сумма»-«Число».​​ 12 13 14​​Примеры функций ИНДЕКС и​ Если вы хотите​

​и выберите значение​

​Кроме того, рекомендуется присваивать​ меньше ключевых слов​ хранит значение в​Excel вычислит 10%-ю скидку​ создания функций и​ принимает текстовую строку.​ ссылку на оригинал​ вниз, шапка таблицы​Также, запись макросов можно​ использовать специальные формулы.​ВПР запускается путем вставки​​ рисунке:​​На этот рас нам​ 15 16 17​ ПОИСКПОЗ по нескольким​ добавить функции в​Надстройка Excel​ макросам и пользовательским​

Правила создания пользовательских функций

​ VBA, чем в​ переменной, называется оператором​ для 200 единиц​ макросов используется​ Функция​ (на английском языке).​ будет постоянно в​ производить, используя язык​ С их помощью​ оператора «ВПР» из​Ячейку B2 отформатируйте так,​ не подходит автоматическое​Функции в Excel –​ критериям Excel.​ библиотеку, вернитесь в​

​. Сохраните книгу с​ функциям описательные имена.​ макросах. Они могут​назначения​ по цене 47,50​редактор Visual Basic (VBE)​ПИ​Кроме ввода формул для​ пределах области зрения.​ разметки Visual Basic,​ можно производить различные​ Мастера функций в​ чтобы были отображены​ определение диапазона ячеек,​ это вычислительные инструменты​

Применение ключевых слов VBA в пользовательских функциях

​Совместное использование функций​ редактор Visual Basic.​ запоминающимся именем, таким​ Например, присвойте макросу​ только возвращать значение​, так как он​ ₽ и вернет​, который открывается в​не принимает аргументов,​ выполнения базовых математических​Урок: Создание таблицы в​ в специальном редакторе.​ арифметические действия с​ ту ячейку, где​ только 2 знака​ поэтому его нужно​ пригодны для самых​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ В обозревателе проектов​ как​ название​

​ в формулу на​ вычисляет выражение справа​ 950,00 ₽.​ отдельном окне.​ поскольку она просто​ операций, таких как​ Microsoft Excel​Урок: Применение макросов в​ данными в таблицах:​​ данные должны отображаться.​​ после запятой. Это​ исправить на D2:D4.​​ разных отраслей деятельности:​​ в Excel –​ под заголовком VBAProject​MyFunctions​MonthLabels​ листе или в​​ от знака равенства​​В первой строке кода​Предположим, что ваша компания​ возвращает число пи​

Документирование макросов и пользовательских функций

​ сложение, вычитание, умножение​С помощью функции подбора​ Microsoft Excel​ сложение, вычитание, умножение,​В появившемся, после запуска​ можно сделать с​ После чего жмем​ финансы, статистика, банковское​ мощный инструмент поиска​ вы увидите модуль​, в папке​вместо​ выражение, используемое в​ и назначает результат​ VBA функция DISCOUNT(quantity,​ предоставляет скидку в​ (3,14159…).​ и деление, в Microsoft Excel​ параметров, можно подобрать​

​Для того, чтобы выделить​ деление, возведение в​ этой функции окне,​ помощью диалогового окна​ Enter.​ дело, бухгалтерский учет,​ данных. Выборка значений​ с таким же​AddIns​Labels​ другом макросе или​ имени переменной слева​ price) указывает, что​ размере 10 % клиентам,​Ввод формулы и просмотр​ можно использовать большую​ исходные данные, исходя​

​ определенные данные в​ степень извлечение корня,​ нужно указать адрес​ «Формат ячеек» или​Из D6 в ячейку​​ инженерство и проектирование,​​ по нескольким критериям​​ названием, как у​​. Она будет автоматически​, чтобы более точно​ функции VBA. Так,​ от него. Так​ функции DISCOUNT требуется​ заказавшим более 100​ результата​

​ библиотеку встроенных функций​ из конечного нужного​ таблице применяется функция​ и т.д.​ ячейки или диапазона​ инструментом расположенном на​ E6 скопируйте функцию​

Предоставление доступа к пользовательским функциям

​ анализ исследовательских данных​ отбора.​ файла надстройки (но​ предложена в диалоговом​ указать его назначение.​ пользовательские функции не​ как переменная​ два аргумента:​ единиц товара. Ниже​   ​ для выполнения других​ для вас результата.​ условного форматирования. С​Для того, чтобы применить​ ячеек, откуда данные​ закладке «Главная»-«Уменьшить разрядность»​ =СЧЕТ() – это​ и т.д.​Пример функции ПОИСКПОЗ для​​ без расширения XLAM).​​ окне​​ Описательные имена макросов​​ могут изменять размер​

​Discount​quantity​ мы объясним, как​Нажмите клавишу ВВОД.​ операций.​Для того, чтобы использовать​ помощью этого инструмента,​ формулу, нужно в​

​ будут подтягиваться.​В столбце C проставьте​ функция Excel для​Лишь мизерная часть возможностей​ поиска совпадения значений​Дважды щелкните модуль в​Сохранить как​ и пользовательских функций​ окон, формулы в​называется так же,​

​(количество) и​

1. ​ создать функцию для​​Закрывающая круглая скобка будет​​Эти функции можно использовать​​ эту функцию, нужно​​ можно настроить правила​

   ​ ячейке, куда планируется​​Урок: Применение функции ВПР​​ формулу вычитания 1,25​​ подсчета количества не​​ вычислительных функций включено​

2. ​ в Excel.​​ Project Explorer, чтобы​​, поэтому вам потребуется​​ особенно полезны, если​​ ячейках, а также​​ как и процедура​​price​ расчета такой скидки.​ добавлена автоматически, а​​ для выполнения таких​​ находиться во вкладке​​ выделения ячеек. Само​​ выводить результат, поставить​ в Microsoft Excel​ из значений столбца​​ пустых ячеек.​​ в данный учебник​Примеры работы функции​ вывести код функций.​

3. ​ только принять расположение,​​ существует множество процедур​​ шрифт, цвет или​​ функции, значение, хранящееся​​(цена). При вызове​

   ​В примере ниже показана​​ в ячейке отобразится​​ операций, как:​​ «Данные». Затем, требуется​​ условное форматирование можно​

4. ​ знак «=». После​​Ещё одной важной возможностью​​ B: =B-1,25.​​На данном примере хорошо​​ с уроками по​

5. ​ ПОИСКПОЗ для поиска​​ Чтобы добавить новую​​ используемое по умолчанию.​​ с похожим назначением.​​ узор для текста​​ в переменной, возвращается​​ функции в ячейке​

6. ​ форма заказа, в​​ результат функции, используемой​​получение текущей даты;​ нажать на кнопку​ выполнить в виде​

1. ​ этого, вводится сама​​ программы Excel является​​Теперь вы знаете, как​​ видно, что функция​​ Excel. На простых​

2. ​ точного и ближайшего​​ функцию, установите точку​​Сохранив книгу, выберите​​То, как вы документируйте​​ в ячейке. Если​​ в формулу листа,​​ листа необходимо указать​ которой перечислены товары,​ в формуле. Выделите​​поиск набора символов в​​ «Анализ «что если»»,​

3. ​ гистограммы, цветовой шкалы​​ формула, которая может​​ создание сводных таблиц.​​ пользоваться функцией ОКРУГЛ​​ =СЧЕТ() игнорирует ячейки,​

4. ​ примерах и далее​​ большего или меньшего​​ вставки после оператора​Файл​ свои макросы и​​ включить в процедуру​​ из которой была​ эти два аргумента.​ их количество и​​ ячейку и посмотрите​​ ячейке;​

​ которая располагается в​ или набора значков.​ состоять из математических​ С помощью данной​ в Excel.​ которые не содержат​ будем рассматривать практическое​ значения в диапазоне​ End Function, который​>​ пользовательские функции, —​ функции код для​ вызвана функция DISCOUNT.​ В формуле =DISCOUNT(D7;E7)​ цена, скидка (если​

​ на формулу в​обработка текста, например преобразование​ блоке инструментов «Работа​Для того, чтобы перейти​ знаков, чисел, и​ функции, можно группировать​Описание аргументов функции =ОКРУГЛ():​ числа или пусты.​ применение функций.​ ячеек. Как сравнить​ завершает последнюю функцию​Параметры Excel​ ваше личное дело,​ таких действий, возникнет​Если значение​ аргумент​​ она предоставляется) и​​ строке формулы.​

Об авторах

​ слова «привет» в​ с данными». Потом,​​ к условному форматированию,​ адресов ячеек. Для​​ данные из других​Первый аргумент – это​В ячейки D7 и​Как найти среднее арифметическое​ на совпадение значений​ в окне кода,​.​

support.office.com>

Функции Excel с примерами и описанием для практического применения

​ но важно выбрать​ ошибка #ЗНАЧ!​quantity​quantity​ итоговая стоимость.​Попробуйте создать формулу с​

Примеры использования функций

​ «Привет» или «ПРИВЕТ»;​ выбрать в появившемся​ нужно, находясь во​
​ того, чтобы указать​ таблиц по различным​ ссылка на ячейку​ E7 введем логическую​ число в Excel?​ двух таблиц?​​ и начните ввод.​В Excel 2007 нажмите​ определенный способ и​
​Единственное действие, которое может​меньше 100, VBA​имеет значение D7,​Чтобы создать пользовательскую функцию​ вложенными функциями, т. е.​расчет выплаты по ссуде;​ списке пункт «Подбор​ вкладке «Главная», выделить​​ адрес ячейки, из​ критериям, а также​ значение, которой нужно​ функцию, которая позволит​
​ Создайте таблицу, так​Примеры функции ИНДЕКС для​ Вы можете создать​кнопку Microsoft Office​ придерживаться его.​ выполнять процедура функции​ выполняет следующий оператор:​ а аргумент​​ DISCOUNT в этой​ формулу, содержащую функцию,​сравнение содержимого двух ячеек.​
​ параметра…».​ диапазон ячеек, который​ которой берутся данные​ производить различные расчеты​ округлить.​ нам проверить, все​ как показано на​​ создания массивов значений​ любое количество функций,​и щелкните​
​Чтобы использовать функцию, необходимо​ (кроме вычислений), —​Discount = 0​price​ книге, сделайте следующее:​ в которой используется​Начало ввода данных в​Отрывается окно подбора параметра.​​ вы собираетесь отформатировать.​ для расчета, достаточно​ с ними (суммировать,​
​Второй аргумент – это​ ли студенты имеют​ рисунке:​ в Excel.​ и они будут​Параметры Excel​ открыть книгу, содержащую​​ это отображение диалогового​Наконец, следующий оператор округляет​— значение E7.​
​Нажмите клавиши​ результат другой функции.​ ячейку​ В поле «Установить​ Далее, в группе​ кликнуть по ней​ умножать, делить, и​ количество знаков после​​ оценки. Пример использования​В ячейках D5 и​Примеры работы функции​
​ всегда доступны в​.​ модуль, в котором​ окна. Чтобы получить​ значение, назначенное переменной​ Если скопировать формулу​ALT+F11​Поработайте с функциями, которые​​   ​ в ячейке» вы​ инструментов «Стили» нажать​
​ мышкой, и её​ т.д.), а результаты​ запятой, которое нужно​ функции ЕСЛИ:​ E5 введем функции,​ ИНДЕКС для динамической​ категории «Определенные пользователем»​В диалоговом окне​​ она была создана.​ значение от пользователя,​Discount​
​ в ячейки G8:G13,​(или​ раньше не использовали,​Введите в ячейку знак​ должны указать ссылку​ на кнопку, которая​ координаты появится в​ выводить в отдельную​ оставить после округления.​Перейдите в ячейку D7​ которые помогут получить​ выборки и фильтрации​ диалогового окна​

exceltable.com>

Работа с функциями в Excel на примерах

​Параметры Excel​ Если такая книга​ выполняющего функцию, можно​, до двух дробных​ вы получите указанные​FN+ALT+F11​ и посмотрите, возвращают​ равенства (​ на ячейку, которая​

​ так и называется​ ячейке для вывода​ таблицу. При этом,​Внимание! Форматирование ячеек только​ и выберите инструмент:​ среднее значение оценок​ значений из исходной​Вставка функции​

Функция вычисления среднего числа

​выберите категорию​ не открыта, при​ использовать в ней​ разрядов:​ ниже результаты.​

​на Mac), чтобы​ ли они ожидаемые​=​ содержит нужную формулу.​ «Условное форматирование». После​ результата.​ существуют очень широкие​ отображает округление но​ «Формулы»-«Логические»-«ЕСЛИ».​ успеваемости по урокам​

1. ​ таблицы. Как сделать​
2. ​.​Надстройки​ попытке использования функции​ оператор​Discount = Application.Round(Discount, 2)​
3. ​Рассмотрим, как Excel обрабатывает​ открыть редактор Visual​
4. ​ значения.​), а затем — букву​ В поле «Значение»​

​ этого, нужно выбрать​Также, программу Microsoft Excel​ возможности по настройке​ не изменяет значение,​Заполняем аргументы функции в​ Английского и Математики.​ массив значений ячеек​Эта статья основана на​.​

​ возникнет ошибка #ИМЯ?​InputBox​В VBA нет функции​ эту функцию. При​ Basic, а затем​Хотя в Excel предлагается​

• ​ (например, «а»), чтобы​ должен быть указан​ тот вариант форматирования,​
• ​ можно использовать и​ полей сводной таблицы.​ а =ОКРУГЛ() –​ диалоговом окне как​

​ Ячейка E4 не​

Функция подсчета количества значений в Excel

1. ​ диапазона?​ главе книги​В раскрывающемся списке​ При ссылке на​. Кроме того, с​ округления, но она​ нажатии клавиши​
2. ​ щелкните​ большое число встроенных​ просмотреть список доступных​ конечный результат, который​
3. ​ который считаете наиболее​ в качестве обычного​Сводную таблицу можно создать​ округляет значение. Поэтому​ показано на рисунке​ имеет значения, поэтому​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel​
4. ​Microsoft Office Excel 2007​Управление​ функцию, хранящуюся в​ помощью оператора​ есть в Excel.​ВВОД​

​Insert​ функций, в нем​ функций.​ вы хотите получить.​ подходящим.​

Функция ЕСЛИ в Excel

​ калькулятора. Для этого,​ во вкладке «Вставка»,​ для вычислений и​ и жмем ОК​ результат будет вычислен​ для промежуточных расчетов​ Inside Out​

1. ​выберите​ другой книге, необходимо​MsgBox​
2. ​ Чтобы использовать округление​Excel ищет имя​(Вставка) >​ может не быть​Для прокрутки списка используйте​ В поле «Изменяя​Форматирование будет выполнено.​
3. ​ в строке формул​ нажав на кнопку»​

​ расчетов нужно использовать​ (обратите внимание вторая​ из 2 оценок.​ .​, написанной Марком Доджем​Надстройки Excel​ указать перед ее​можно выводить сведения​ в этом операторе,​DISCOUNT​Module​ той функции, которая​ клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.​ значения ячейки» нужно​Урок: Применение условного форматирования​

​ или в любой​ которая так и​ функцию =ОКРУГЛ(), так​ ссылка $A$4 -​Перейдите в ячейку D5.​Примеры работы функции​ (Mark Dodge) и​. Затем нажмите кнопку​

​ именем название книги.​ для пользователей. Вы​ необходимо указать VBA,​в текущей книге​(Модуль). В правой​ нужна для ваших​При этом для каждой​ указать координаты ячейки​ в Microsoft Excel​ ячейки просто вводятся​

Как округлять числа в Excel

​ называется «Сводная таблица».​ как форматирование ячеек​ абсолютная):​Выберите инструмент из выпадающего​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения​ Крейгом Стинсоном (Craig​

1. ​Перейти​ Например, если вы​ также можете использовать​
2. ​ что метод (функцию)​ и определяет, что​ части редактора Visual​ вычислений. К сожалению,​ функции будет отображаться​ с корректируемым значением.​Не все пользователи знают,​ математические выражения после​Урок: Применение сводных таблиц​
3. ​ приведет к ошибочным​Функцию из D7 копируем​ списка: «Главная»-«Сумма»-«Среднее». В​ итоговых расчетов только​

​ Stinson). В нее​.​ создали функцию DISCOUNT​

​ настраиваемые диалоговые окна​

1. ​ Round следует искать​ это пользовательская функция​ Basic появится окно​ разработчики Excel не​
2. ​ всплывающая подсказка с​Урок: Применение подбора параметров​ что таблицу, просто​ знака «=».​

​ в Microsoft Excel​ значениям в результатах.​ в E7.​ данном выпадающем списке​ для видимых ячеек​ были добавлены сведения,​В диалоговом окне​ в книге Personal.xlsb​ (​ в объекте Application​ в модуле VBA.​

exceltable.com>

​ нового модуля.​

Excel основные функции для аналитика

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​Смотрите также​ оценок.​ Microsoft Excel.​ различий между средними​ средних значений генеральной​ тенденциях изменения данных.​ (отрицательная ковариация), или​вычисляют коэффициент корреляции​ Basic для приложений​ переведена автоматически, поэтому​ Power Pivot ,​ было проще просматривать,​

​ Чтобы начать, просто​ Excel​

Функция ВПР

​ Excel. Алгоритм этих​ именно как таблица,​ можно производить различные​Программа Microsoft Excel способна​Перейдите в ячейку D6​КУБПОРЭЛЕМЕНТ​ двух генеральных совокупностей​ совокупности по каждой​ Этот метод может​ данные двух диапазонов​ между двумя переменными​ (VBA), можно загрузить​ ее текст может​ которая поставляется с​ либо выделить важные​ нажмите кнопку​Как видим, хотя блок​ действий практически одинаков​ его нужно переформатировать.​ арифметические действия с​ в значительной мере​ и выберите инструмент​CUBERANKEDMEMBER​ относительно односторонней и​ выборке. Три вида​ использоваться для прогноза​

​ никак не связаны​ измерений, когда для​ надстройку «Пакет анализа​ содержать неточности и​ Excel для проведения​

​ сведения.​Power View​ инструментов​ для версий программы​Делается это просто. Для​ данными в таблицах:​

​ облегчить пользователю работу​ из выпадающего списка:​

Сводные таблицы

​Возвращает n-ый или ранжированный​ двусторонней альтернативных гипотез.​ этого теста допускают​ сбыта, запасов и​ (ковариация близка к​ каждой переменной измерение​ VBA». Для этого​ грамматические ошибки. Для​ глубокого анализа. Затем​Сортировка данных в сводной​на вкладке​«Пакет анализа»​ 2010, 2013 и​ начала, выделяем нужный​ сложение, вычитание, умножение,​ с таблицами и​ «Главная»-«Сумма»-«Число».​

​ элемент в множество.​ При неизвестных значениях​ следующие условия: равные​ других тенденций. Расчет​ нулю).​

​ наблюдается для каждого​ необходимо выполнить те​

Создание диаграмм

​ нас важно, чтобы​ окно Power Pivot​ таблице​Вставка​и не активирован​ 2016 года, и​ диапазон с данными,​ деление, возведение в​ числовыми выражениями, автоматизировав​На этот рас нам​ Используется для возвращения​ дисперсий следует воспользоваться​

​ дисперсии генерального распределения,​ прогнозируемых значений выполняется​Инструмент анализа «Описательная статистика»​ субъекта N (пропуск​ же действия, что​ эта статья была​ для создания сложных​Сортировка помогает упорядочивать большие​.​ по умолчанию, процесс​ имеет лишь незначительные​

​ а затем, находясь​ степень извлечение корня,​ её. Этого удается​ не подходит автоматическое​ одного или нескольких​ функцией​

​ дисперсии генеральной совокупности​ по следующей формуле:​ применяется для создания​ наблюдения для субъекта​ и для загрузки​ вам полезна. Просим​

​ моделей данных.​ объемы данных в​

Формулы в EXCEL

​Создание сводной таблицы для​ его включения довольно​ отличия у версии​ во вкладке «Главная»,​ и т.д.​ достичь с помощью​ определение диапазона ячеек,​ элементов в множество,​Z.ТЕСТ​ не равны, а​где​ одномерного статистического отчета,​

​ приводит к игнорированию​ надстройки «Пакет анализа».​ вас уделить пару​Использование модели данных в​ сводных таблицах, чтобы​ анализа данных на​ прост. В то​ 2007 года.​ кликаем по кнопке​Для того, чтобы применить​ инструментария данного приложения,​ поэтому его нужно​ например, лучшего продавца​.​ также представление двух​N​ содержащего информацию о​ субъекта в анализе).​ В окне​

​ секунд и сообщить,​ Excel 2013​ упростить поиск объектов​ листе​ же время, без​Перейдите во вкладку​ «Форматировать как таблицу».​ формулу, нужно в​ и различных его​

​ исправить на D2:D4.​ или 10 лучших​

Функция «ЕСЛИ»

​При использовании этого инструмента​ выборок до и​ — число предшествующих периодов,​ центральной тенденции и​ Корреляционный анализ иногда​Доступные надстройки​ помогла ли она​В этом учебнике рассказано,​ анализа. Данные можно​Принимайте более обоснованные бизнес-решения​ знания четкого алгоритма​

​«Файл»​ После этого, появляется​ ячейке, куда планируется​ функций. Давайте рассмотрим​ После чего жмем​

​ студентов.​ следует внимательно просматривать​ после наблюдения по​ входящих в скользящее​ изменчивости входных данных.​ применяется, если для​

​установите флажок рядом​ вам, с помощью​

Макросы

​ как импортировать сразу​ отсортировать в алфавитном​ на основе данных​ действий вряд ли​. Если вы используете​ список с различными​ выводить результат, поставить​ наиболее полезные функции​ Enter.​

​КУБСВОЙСТВОЭЛЕМЕНТА​ результат. «P(Z =​ одному и тому​ среднее;​Инструмент анализа «Экспоненциальное сглаживание»​

​ каждого субъекта N​ с элементом​ кнопок внизу страницы.​ несколько таблиц с​

​ порядке, по убыванию​ в отчетах сводных​

Условное форматирование

​ у пользователя получится​ версию Microsoft Excel​ вариантами стилей оформления​ знак «=». После​ программы Microsoft Excel.​Из D6 в ячейку​CUBEMEMBERPROPERTY​ ABS(z)), вероятность z-значения,​ же субъекту.​A​ применяется для предсказания​

​ есть более двух​Пакет анализа VBA​ Для удобства также​ данными. Во второй​ или возрастанию.​ таблиц, на которые​ быстро активировать эту​ 2007, то вместо​ таблицы. Выбираем наиболее​ этого, вводится сама​Скачать последнюю версию​ E6 скопируйте функцию​Возвращает значение свойства элемента​ удаленного от 0​Для всех трех средств,​

​j​

​ значения на основе​ переменных измерений. В​

«Умная» таблица

​.​ приводим ссылку на​ его части описывается​Фильтрация данных в сводной​ можно взглянуть под​ очень полезную статистическую​ кнопки​ подходящий из них.​ формула, которая может​ Excel​ =СЧЕТ() – это​

​ из куба. Используется​ в том же​ перечисленных ниже, значение​ — фактическое значение в​ прогноза для предыдущего​ результате выводится таблица,​Существует несколько видов дисперсионного​ оригинал (на английском​ работа с моделью​ таблице​ разным углом. Excel​ функцию.​

​«Файл»​Также, таблицу можно создать,​ состоять из математических​Одной из самых востребованных​ функция Excel для​ для проверки существования​ направлении, что и​

​ t вычисляется и​ момент времени​ периода, скорректированного с​ корреляционная матрица, показывающая​ анализа. Нужный вариант​ языке) .​ данных в окне​Чтобы провести более подробный​ поможет вам приступить​Автор: Максим Тютюшев​нажмите значок​ нажав на кнопку​ знаков, чисел, и​ функций в программе​ подсчета количества не​

​ имени элемента в​ наблюдаемое z-значение при​

Подбор параметра

​ отображается как «t-статистика»​j​ учетом погрешностей в​ значение функции​ выбирается с учетом​

​При проведении сложного статистического​ Power Pivot.​ анализ определенного подмножества​ к работе, порекомендовав​Примечание:​Microsoft Office​ «Таблица», которая расположена​ адресов ячеек. Для​ Microsoft Excel является​ пустых ячеек.​ кубе и возвращает​ одинаковых средних значениях​

​ в выводимой таблице.​;​ этом прогнозе. При​КОРРЕЛ​ числа факторов и​ или инженерного анализа​Получение данных с помощью​ исходных данных сводной​ модель, оптимальную для​ Мы стараемся как можно​в верхнем левом​ во вкладке «Вставка»,​ того, чтобы указать​ ВПР (VLOOKUP). С​

​На данном примере хорошо​ указанное свойство для​

Функция «ИНДЕКС»

​ генеральной совокупности. «P(Z​ В зависимости от​F​ анализе используется константа​(или​ имеющихся выборок из​ можно упростить процесс​ надстройки PowerPivot​ таблицы, их можно​

​ имеющихся данных.​ оперативнее обеспечивать вас​

​ углу окна.​ предварительно выделив определенную​ адрес ячейки, из​ помощью данной функции,​ видно, что функция​ этого элемента.​ = ABS(z) или​ данных это значение​

​j​

lumpics.ru>

Включение блока инструментов «Анализ данных» в Microsoft Excel

​ сглаживания​PEARSON​ генеральной совокупности.​ и сэкономить время,​Вместо импорта данных или​ отфильтровать. Сделать это​Создание сводной таблицы для​ актуальными справочными материалами​Кликаем по одному из​ область листа с​ которой берутся данные​ можно значения одной​ =СЧЕТ() игнорирует ячейки,​КУБЧИСЛОЭЛМНОЖ​ Z​​ t может быть​​ — прогнозируемое значение в​a​

​) для каждой возможной​Однофакторный дисперсионный анализ​

Включение блока инструментов

​ используя надстройку «Пакет​ подключения к ним​​ можно несколькими способами.​​ анализа внешних данных​ на вашем языке.​​ пунктов, представленных в​​ данными.​ для расчета, достаточно​ или нескольких таблиц,​ которые не содержат​CUBESETCOUNT​Создание гистограммы в Excel​ отрицательным или неотрицательным.​ момент времени​, величина которой определяет​ пары переменных измерений.​

Активация

1. ​Это средство служит для​​ анализа». Чтобы выполнить​​ в Excel можно​ Например, можно добавить​Если данные, которые требуется​ Эта страница переведена​​ левой части открывшегося​​После этого, выделенный набор​​ кликнуть по ней​​ перетягивать в другую.​ числа или пусты.​

2. ​Возвращает число элементов множества.​ 2016​ Если предположить, что​j​​ степень влияния на​​Коэффициент корреляции, как и​

3. ​ анализа дисперсии по​ анализ с помощью​ воспользоваться быстрой и​​ один или несколько​​ обработать, хранятся в​ автоматически, поэтому ее​ окна –​

4. ​ ячеек Microsoft Excel,​ мышкой, и её​ При этом, поиск​В ячейки D7 и​​КУБЭЛЕМЕНТ​​Создание диаграммы Парето в​ средние генеральной совокупности​.​ прогнозы погрешностей в​​ ковариационный анализ, характеризует​​ данным двух или​ этого пакета, следует​ эффективной альтернативой: импортом​ срезов, которые позволяют​ другом файле за​ текст может содержать​​«Параметры»​​ будет воспринимать как​

5. ​ координаты появится в​ производится только в​ E7 введем логическую​​CUBEMEMBER​​ Excel 2016​ равны, при t​Инструмент «Генерация случайных чисел»​ предыдущем прогнозе.​​ степень, в которой​​ нескольких выборок. При​ указать входные данные​ реляционных данных в​

​ быстро и эффективно​ пределами Excel (например,​ неточности и грамматические​.​ таблицу. Вследствие этого,​

Запуск функций группы «Анализ данных»

​ ячейке для вывода​ первом столбце таблицы.​ функцию, которая позволит​​Возвращает элемент или кортеж​​Видео Установка и активация​

1. ​ < 0 «P(T​​ применяется для заполнения​​Примечание:​

2. ​ два измерения «изменяются​ анализе гипотеза о​ и выбрать параметры.​ окне Power Pivot.​​ фильтровать информацию.​​ в базе данных​​ ошибки. Для нас​​В открывшемся окне параметров​ например, если вы​

3. ​ результата.​ Тем самым, при​ нам проверить, все​ из куба. Используется​​ пакета анализа и​​ =0 «P(T​ диапазона случайными числами,​
   • ​ Для константы сглаживания наиболее​
   • ​ вместе». В отличие​
   • ​ том, что каждый​
   • ​ Расчет будет выполнен​
   • ​Создание связи между двумя​
   • ​Группировка и отмена группировки​
   • ​ Access или в​
   • ​ важно, чтобы эта​
   • ​ Эксель переходим в​ введете в ячейки,​

   ​Также, программу Microsoft Excel​ изменении данных в​ ли студенты имеют​​ для проверки существования​​ надстройки «Поиск решения»​

​»P(T​ извлеченными из одного​ подходящими являются значения​ от ковариационного анализа​​ пример извлечен из​​ с использованием подходящей​ таблицами​

​ данных в отчете​​ файле куба OLAP),​

​ статья была вам​​ подраздел​

​ расположенные у границ​​ можно использовать и​ таблице-источнике, автоматически формируются​

​ оценки. Пример использования​ элемента или кортежа​​ИНЖЕНЕРНЫЕ функции (Справка)​​Парный двухвыборочный t-тест для​ или нескольких распределений.​ от 0,2 до​ коэффициент корреляции масштабируется​ одного и того​ статистической или инженерной​Расширить возможности анализа данных​ сводной таблицы​ вы можете подключиться​ полезна. Просим вас​«Надстройки»​

​ таблицы, какие-то данные,​

lumpics.ru>

Анализ данных с помощью сводных таблиц и других средств бизнес-аналитики

​ в качестве обычного​​ данные и в​ функции ЕСЛИ:​ в кубе.​СТАТИСТИЧЕСКИЕ функции (Справка)​ средних​ С помощью этой​ 0,3. Эти значения​ таким образом, что​ же базового распределения​ макрофункции, а результат​ помогают связи между​Группировка позволяет выделить для​ к этому источнику​ уделить пару секунд​(предпоследний в списке​ то они будут​ калькулятора. Для этого,​ производной таблице, в​Перейдите в ячейку D7​КУБЭЛЕМЕНТКИП​

​ которой могут выполняться​

​ и выберите инструмент:​CUBKIPEMEMBER​

• ​ в Excel​ имеется естественная парность​​ объекты, имеющие случайную​ текущего прогноза установлена​ зависит от единиц,​ альтернативной гипотезой, предполагающей,​ выходной диапазон. Некоторые​ сходную информацию (например,​ данных сводной таблицы.​

• ​ проанализировать их в​ ли она вам,​​ экрана).​ эту таблицу. Кроме​ или в любой​ отдельные расчеты. Например,​ «Формулы»-«Логические»-«ЕСЛИ».​Возвращает свойство ключевого индикатора​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ наблюдений в выборках,​ природу, по известному​ на уровне от​ в которых выражены​ что базовые распределения​ инструменты позволяют представить​ одинаковые поля с​Изучение данных сводной таблицы​ отчете сводной таблицы.​ с помощью кнопок​В этом подразделе нас​ того, при прокрутке​ ячейки просто вводятся​

• ​ данные из таблицы,​Заполняем аргументы функции в​​ производительности «(КИП)» и​ неработающих формул​ например, когда генеральная​ распределению вероятностей. Например,​ 20 до 30​ переменные двух измерений​ вероятности во всех​

• ​ результаты анализа в​ идентификаторами). Связи позволяют​ на разных уровнях​​Создание сводной таблицы для​ внизу страницы. Для​ будет интересовать нижняя​ вниз, шапка таблицы​

  • ​ математические выражения после​ в которой находятся​ диалоговом окне как​ отображает имя «КИП»​Поиск ошибок в формулах​ совокупность тестируется дважды —​ можно использовать нормальное​​ процентов ошибки предыдущего​​ (например, если вес​ выборках разные. Если​ графическом виде.​

  • ​ создавать отчеты сводных​Переход на разные уровни​ анализа данных в​ удобства также приводим​ часть окна. Там​ будет постоянно в​ знака «=».​ прейскуранты цен на​ показано на рисунке​​ в ячейке. «КИП»​​Сочетания клавиш и горячие​​ до и после​​ распределение для моделирования​

Создание отчета сводной таблицы или сводной диаграммы

Изменение формата отчета сводной таблицы

Отображение сведений сводной таблицы

Расчет значений сводной таблицы

Изменение и обновление данных сводной таблицы

Использование богатых возможностей Power Pivot

Анализ данных с помощью Power View

support.office.com>

Использование пакета анализа

​ при выборе элемента​​ в Excel учебную​ таблицы​ него галочку. После​Отрывается окно подбора параметра.​ функции «ЕСЛИ», можно​ создание сводных таблиц.​ ответ НЕТ.​Лишь мизерная часть возможностей​ и получать оперативные​ Стьюдента, который используется​РАНГ.РВ​ дисперсиями, с гипотезой,​ значениями другого (отрицательная​ и содержали при​Анализ данных​ можно создавать ключевые​ в поле.​ сводную таблицу, которая​    Чтобы быстро отобразить​ этого, нажать на​ В поле «Установить​

​ задать соответствие нескольким​ С помощью данной​В логическом выражении для​ вычислительных функций включено​ данные из нее,​ для проверки гипотезы​и​ предполагающей, что дисперсии​ корреляция), или данные​ различной температуре (например,​в группе​ показатели эффективности и​Создание временной шкалы сводной​ объединяет информацию из​ данные нужно проанализировать​ кнопку​ в ячейке» вы​ условиям, или одному​ функции, можно группировать​

​ удобства применяется 2​ в данный учебник​ например, через сводные​ о равенстве средних​ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ​ различны в базовом​ двух диапазонов никак​ низкой и высокой).​Анализ​ добавлять их в​ таблицы для фильтрации​ нескольких таблиц в​ в Excel, сначала​«OK»​ должны указать ссылку​ из нескольких условий.​ данные из других​

​ типа ссылок: относительная​ с уроками по​ таблицы. Однако, если​ для двух выборок.​​. Если необходимо учитывать​​ распределении.​​ не связаны (нулевая​​ Таким образом, для​​на вкладке​​ сводные таблицы.​​ дат​​ общую модель данных.​ выберите сводную таблицу​

Загрузка и активация пакета анализа

1. ​, расположенную в самом​​ на ячейку, которая​​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​​ таблиц по различным​​ и абсолютная. Это​​ Excel. На простых​​ в базе данных​

   ​ Эта форма t-теста​ связанные значения, можно​​С помощью этого инструмента​

   ​ корреляция).​​ каждой из 6​

2. ​Данные​​Оптимизация модели данных для​​Вместо создания фильтров для​​Упорядочение полей сводной таблицы​​ в макете, которую​​ верху правой части​​ содержит нужную формулу.​

   ​ в Microsoft Excel​ критериям, а также​ позволяет нам скопировать​ примерах и далее​​ содержится несколько миллионов​​ предполагает совпадение значений​ воспользоваться функцией​​ вычисляется значение f​​Инструменты «Корреляция» и «Ковариация»​

3. ​ возможных пар условий​​. Если команда​​ отчетов Power View​​ отображения данных в​​ с помощью списка​ Excel рекомендует для​​ окошка.​​ В поле «Значение»​

   • ​С помощью макросов, в​​ производить различные расчеты​​ формулу без ошибок​ будем рассматривать практическое​​ (или миллиардов) записей,​​ дисперсии генеральных совокупностей​​РАНГ.РВ​​ F-статистики (или F-коэффициент).​

   • ​ применяются для одинаковых​ {удобрение, температура}, имеется​Анализ данных​В этом учебнике показано,​ сводной таблице теперь​​ полей​​ ваших данных.​

​После выполнения этих действий​​ должен быть указан​ программе Microsoft Excel​ с ними (суммировать,​ в результатах ее​ применение функций.​ Excel не в​ и называется гомоскедастическим​, которая считает ранги​ Значение f, близкое​ значений, если в​ одинаковый набор наблюдений​​недоступна, необходимо загрузить​​ как вносить изменения​ можно воспользоваться временной​​Создав сводную таблицу на​​Анализ данных в нескольких​

Дисперсионный анализ

​ указанная функция будет​ конечный результат, который​ можно записывать выполнение​ умножать, делить, и​ вычисления.​Как найти среднее арифметическое​

​ состоянии их обработать.​

​ t-тестом.​ связанных значений одинаковыми,​ к 1, показывает,​ выборке наблюдается N​ за ростом растений.​ надстройку «Пакет анализа».​ в модель данных​ шкалой. Ее можно​ основе данных листа,​ таблицах​ активирована, а её​ вы хотите получить.​ определенных действий, а​ т.д.), а результаты​Примечание. Закладка «Формулы» предоставляет​ число в Excel?​​ В этом случае​​Двухвыборочный t-тест с различными​ или функцией​ что дисперсии генеральной​​ различных переменных измерений.​​ С помощью этого​Откройте вкладку​ для улучшения отчетов​

​ добавить в сводную​ внешних данных или​

​    можно анализировать данные​ инструментарий доступен на​ В поле «Изменяя​ потом воспроизводить их​ выводить в отдельную​ доступ только к​ Создайте таблицу, так​ используют более эффективные​ дисперсиями​РАНГ.СР​ совокупности равны. В​ Оба вида анализа​ дисперсионного анализа можно​Файл​ Power View.​ таблицу, а затем​ информации из нескольких​ из нескольких таблиц​ ленте Excel.​ значения ячейки» нужно​ автоматически. Это существенно​

• ​ таблицу. При этом,​ наиболее часто используемым​ как показано на​ средства обработки информации,​Этот инструмент анализа выполняет​, которая возвращает средний​ таблице результатов, если​

• ​ возвращают таблицу — матрицу,​ проверить следующие гипотезы:​, нажмите кнопку​Power View: исследование, визуализация​ с ее помощью​ таблиц, воспользуйтесь списком​ в отчете сводной​

​Теперь мы можем запустить​ указать координаты ячейки​ экономит время на​ существуют очень широкие​ функциям. Больше можно​ рисунке:​ например программу Microsoft​ двухвыборочный t-тест Стьюдента,​ ранг связанных значений.​ f < 1,​ показывающую коэффициент корреляции​Извлечены ли данные о​Параметры​ и представление данных​ осуществлять фильтрацию по​ полей, который позволяет​ таблицы в Excel,​

​ любой из инструментов​ с корректируемым значением.​

​ выполнении большого количества​ возможности по настройке​ получить, вызвав окно​В ячейках D5 и​ SQL Server 2000,​ который используется для​Инструмент анализа «Регрессия» применяется​ «P(F 1, «P(F​ или ковариационный анализ​ росте растений для​и выберите категорию​Надстройка Power View, которая​ времени и переходить​ добавлять, упорядочивать и​

Корреляция

​ даже если вы​​ группы​​Урок: Применение подбора параметров​​ однотипной работы.​​ полей сводной таблицы.​ «Мастер функций» нажав​ E5 введем функции,​ с помощью которой​ проверки гипотезы о​ для подбора графика​Инструмент «Анализ Фурье» применяется​ соответственно для каждой​ различных марок удобрений​Надстройки​ входит в состав​ к различным периодам.​ удалять поля в​ не используете Power​«Анализ данных»​ в Microsoft Excel​Макросы можно записывать, просто​​Сводную таблицу можно создать​​ на кнопку «Вставить​​ которые помогут получить​​ можно быстро обрабатывать​ равенстве средних для​

​ для набора наблюдений​ для решения задач​ пары переменных измерений.​ из одной генеральной​.​ Office профессиональный плюс,​Добавление промежуточных итогов в​ отчете сводной таблицы.​ Pivot. Excel встроенным​.​Возможности, которые предоставляет функция​ включив запись своих​ во вкладке «Вставка»,​ функцию» вначале строки​ среднее значение оценок​ большие объемы данных.​ двух выборок данных​ с помощью метода​ в линейных системах​ В отличие от​ совокупности. Температура в​Если вы используете Excel​ позволяет создавать интерактивные​

​ сводную таблицу​Создание сводной диаграммы​ функциональные возможности модели​Переходим во вкладку​ «ИНДЕКС», в чем-то​ действий в программе,​ нажав на кнопку»​ формул. Или нажать​ успеваемости по урокам​ Эту же программу​ из разных генеральных​ наименьших квадратов. Регрессия​ и анализа периодических​ коэффициента корреляции, масштабируемого​ этом анализе не​ 2007, нажмите​

Ковариация

​ диаграммы и другие​Промежуточные итоги в сводных​Чтобы провести наглядную презентацию,​ данных. Только добавление​«Данные»​ близки к возможностям​ через соответствующую кнопку​ которая так и​ комбинацию клавиш SHIFT+F3.​ Английского и Математики.​ можно использовать для​ совокупностей. Эта форма​ используется для анализа​ данных на основе​ в диапазоне от​ учитывается.​Кнопку Microsoft Office​ наглядные объекты на​ таблицах вычисляются автоматически​ создайте сводную диаграмму​ данных в нескольких​

​.​ функции ВПР. Она​​ на ленте.​​ называется «Сводная таблица».​Функция =ОКРУГЛ() более​ Ячейка E4 не​ создания хранилища данных​ t-теста предполагает несовпадение​ воздействия на отдельную​ метода быстрого преобразования​ -1 до +1​Извлечены ли данные о​и нажмите кнопку​ отдельных листах Power​ и отображаются по​ с интерактивными элементами​ таблицах в Excel,​В открывшейся вкладке на​ также позволяет искать​Также, запись макросов можно​Урок: Применение сводных таблиц​ точна и полезнее​ имеет значения, поэтому​​ и кубов OLAP.​​ дисперсий генеральных совокупностей​

​ зависимую переменную значений​ Фурье (БПФ). Этот​ включительно, соответствующие значения​ росте растений для​Параметры Excel​ View, напоминающих панели​ умолчанию. Если итогов​ фильтрации, позволяющими анализировать​ а затем создать​ самом правом краю​ данные в массиве​ производить, используя язык​ в Microsoft Excel​ чем округление с​ результат будет вычислен​Аббревиатура OLAP расшифровывается​ и обычно называется​

Описательная статистика

​ одной или нескольких​ инструмент поддерживает также​ ковариационного анализа не​ различных уровней температуры​В раскрывающемся списке​ мониторинга, которые можно​

Экспоненциальное сглаживание

​ не видно, их​ отдельные подмножества исходных​ связи между ними​ ленты располагается блок​ значений, и возвращать​ разметки Visual Basic,​Для визуального отображения данных,​ помощью формата ячеек.​ из 2 оценок.​​ как Online Analitical​​ гетероскедастическим t-тестом. Если​ независимых переменных. Например,​ обратные преобразования, при​ масштабируются. Оба вида​

​ из одной генеральной​​Управление​ представить всем заинтересованным​ можно добавить.​ данных. Приложение Excel​ в листе Power​ инструментов​ их в указанную​ в специальном редакторе.​ размещенных в таблице,​ В этом легко​Перейдите в ячейку D5.​ Processing — Оперативный​ тестируется одна и​ на спортивные качества​ этом инвертирование преобразованных​ анализа характеризуют степень,​ совокупности. Марка удобрения​

Двухвыборочный t-тест для дисперсии

​выберите пункт​ лицам.​Кроме того, вы можете​

​ даже может порекомендовать​ View и сводных​«Анализ»​ ячейку.​Урок: Применение макросов в​ можно использовать диаграммы.​ убедиться на практике.​Выберите инструмент из выпадающего​ анализ данных. Сервер​ та же генеральная​ атлета влияют несколько​ данных возвращает исходные​ в которой две​ в этом анализе​

​Надстройки Excel​Заключительная часть статьи Использование​ узнать, как рассчитывать​ вам подходящую сводную​ таблиц. Масса! Теперь​. Кликаем по кнопке​Синтаксис данной функции выглядит​ Microsoft Excel​ Их можно применять​Создайте исходную таблицу так​

Анализ Фурье

​ списка: «Главная»-«Сумма»-«Среднее». В​ OLAP содержит средства,​ совокупность, необходимо использовать​ факторов, включая возраст,​ данные.​ переменные «изменяются вместе».​ не учитывается.​и нажмите кнопку​ модели данных в​ процентные величины для​ диаграмму. Если вам​ у вас есть​

Гистограмма

​«Анализ данных»​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​Для того, чтобы выделить​ в целях создания​ как показано на​ данном выпадающем списке​ позволяющие связываться с​ парный тест, показанный​

​ рост и вес.​Инструмент «Гистограмма» применяется для​Ковариационный анализ вычисляет значение​Извлечены ли шесть выборок,​Перейти​ Excel 2013 содержит​ промежуточных итогов, а​ необходима просто интерактивная​ модель данных, чтобы​, которая размещена в​Это далеко не полный​ определенные данные в​ презентаций, написания научных​ рисунке:​

​ находятся часто используемые​​ хранилищем данных. Также​ в следующем примере.​ Можно вычислить степень​

Скользящее среднее

​ вычисления выборочных и​ функции​ представляющих все пары​.​ полезные инструкции по​ также скрывать промежуточные​ диаграмма, создавать для​ добавить больше возможностей​ нём.​ перечень всех функций,​ таблице применяется функция​ работ, в исследовательских​Ячейку B2 отформатируйте так,​ математические функции.​ сервер OLAP обрабатывает​Для определения тестовой величины​ влияния каждого из​ интегральных частот попадания​

​КОВАРИАЦИЯ.Г​

• ​ значений {удобрение, температура},​​Если вы используете Excel​ оптимизации данных Power​ и общие итоги,​

• ​ этого сводную таблицу​ ​ анализа данных.​​После этого запускается окошко​ которые доступны в​​ условного форматирования. С​​ целях, и т.д.​

• ​ чтобы были отображены​ ​Диапазон определяется автоматически, остается​​ записи из хранилища​t​​ этих трех факторов​​ данных в указанные​

Генерация случайных чисел

​для каждой пары​ используемые для оценки​ для Mac, в​ Pivot для Power​ чтобы удалить их​ не требуется.​Наносите данные непосредственно на​ с большим перечнем​ программе Microsoft Excel.​ помощью этого инструмента,​ Программа Microsoft Excel​ только 2 знака​ только нажать Enter.​ данных и преобразует​используется следующая формула.​ по результатам выступления​ интервалы значений. При​ переменных измерений (напрямую​ влияния различных марок​

Ранг и персентиль

​ строке меню откройте​ View.​ из таблицы.​Удаление сводной таблицы​ интерактивную сводную диаграмму​ различных инструментов, которые​ Мы остановили внимание​ можно настроить правила​ предоставляет широкий набор​ после запятой. Это​Функцию, которую теперь содержит​ таблицы в куб​Следующая формула используется для​​ спортсмена, а затем​​ этом рассчитываются числа​​ использовать функцию КОВАРИАЦИЯ.Г​​ удобрений (для первого​ вкладку​Создание отчета Power View​​Сведение данных в сводной​​Если требуется удалить сводную​    В Excel, можно​ предлагает функция​​ только на самых​​ выделения ячеек. Само​ инструментов для создания​

Регрессия

​ можно сделать с​ ячейка D5, скопируйте​ данных. Таким образом,​ вычисления степени свободы​ использовать полученные данные​ попаданий для заданного​ вместо ковариационного анализа​ пункта в списке)​Средства​ на основе данных​ таблице​ таблицу, перед нажатием​ создать автономную (отдельную)​«Анализ данных»​ популярных, и наиболее​ условное форматирование можно​ различного типа диаграмм.​ помощью диалогового окна​ в ячейку E5.​ куб данныхпредставляет собой​ df. Так как​ для предсказания выступления​

​ диапазона ячеек.​​ имеет смысл при​​ и уровней температуры​

Выборка

​и в раскрывающемся​ Azure Marketplace​Для сведения данных в​ клавиши DELETE необходимо​ сводную диаграмму, которая​. Среди них можно​ важных из них.​ выполнить в виде​Чтобы создать диаграмму, нужно​ «Формат ячеек» или​Функция среднее значение в​ многомерную структуру данных.​ результат вычисления обычно​ другого спортсмена.​Например, можно получить распределение​ наличии только двух​ (для второго пункта​ списке выберите пункт​В этом учебнике вы​ сводных таблицах предназначены​ выделить всю таблицу,​ позволяет взаимодействовать с​ выделить следующие возможности:​Автор: Максим Тютюшев​

t-тест

​ гистограммы, цветовой шкалы​ выделить набор ячеек​ инструментом расположенном на​ Excel: =СРЗНАЧ() в​ В отличие от​ не бывает целым​Инструмент «Регрессия» использует функцию​ успеваемости по шкале​ переменных измерений, то​ в списке), из​Надстройки для Excel​ сможете бесплатно загрузить​ функции расчета суммы,​ которая может содержать​

​ ними и фильтровать​Корреляция;​Программа Excel – это​ или набора значков.​ с данными, которые​ закладке «Главная»-«Уменьшить разрядность»​ ячейке E5 игнорирует​ таблиц, используемых в​ числом, значение df​ЛИНЕЙН​ оценок в группе​ есть при N=2).​ одной генеральной совокупности.​.​

​ данные из Microsoft​

​ количества и среднего​ довольно много данных.​

​ данные прямо на​Гистограмма;​ не просто табличный​Для того, чтобы перейти​ вы хотите визуально​В столбце C проставьте​ текст. Так же​ реляционных базах данных,​ округляется до целого​.​ из 20 студентов.​ Элемент по диагонали​ Альтернативная гипотеза предполагает,​В диалоговом окне​ Azure Marketplace и​

​ значения. Функции сведения​​ В этой статье​ диаграмме.​Регрессия;​ редактор, но ещё​ к условному форматированию,​ отобразить. Затем, находясь​

​ формулу вычитания 1,25​ она проигнорирует пустую​

​ каждая ячейка куба​ для получения порогового​Инструмент анализа «Выборка» создает​ Таблица гистограммы состоит​ таблицы, возвращаемой после​ что влияние конкретных​Надстройки​ объединить их с​ недоступны в сводных​ рассказывается, как быстро​Воспользуйтесь всеми возможностями Power​

​Выборка;​ и мощный инструмент​

​ нужно, находясь во​ во вкладке «Вставка»,​ из значений столбца​ ячейку. Но если​ содержит множество элементов.​ значения из t-таблицы.​ выборку из генеральной​ из границ шкалы​ проведения ковариационного анализа,​ пар {удобрение, температура}​установите флажок​ другими сведениями из​ таблицах на базе​ выделить всю сводную​ Pivot и Power​Экспоненциальное сглаживание;​ для различных математических​

​ вкладке «Главная», выделить​​ выбрать на ленте​​ B: =B-1,25.​

​ в ячейке будет​ Для работы с​ Функция листа Excel​ совокупности, рассматривая входной​ оценок и групп​ в строке i​ превышает влияние отдельно​Пакет анализа​ Интернета для создания​ источников данных OLAP.​​ таблицу.​​ View​Генератор случайных чисел;​ и статистических вычислений.​ диапазон ячеек, который​​ тот тип диаграммы,​​Теперь вы знаете, как​ значение 0, то​ кубом данных необходимо​Т.ТЕСТ​ диапазон как генеральную​ студентов, уровень успеваемости​​ столбец i является​​ удобрения и отдельно​, а затем нажмите​

Z-тест

​ интересных интерактивных отчетов​Изменение исходных данных сводной​Разработка макета и формата​    Если у вас​Описательная статистика;​ В приложении имеется​ вы собираетесь отформатировать.​ который считаете наиболее​ пользоваться функцией ОКРУГЛ​ результат естественно измениться.​ подключиться к нему​по возможности использует​ совокупность. Если совокупность​ которых находится между​​ ковариационным анализом i-ой​​ температуры.​

​ кнопку​ Power View. Например,​ таблицы​ сводной таблицы​ установлен Office профессиональный​Анализ Фурье;​ огромное число функций,​ Далее, в группе​ подходящим для достижения​ в Excel.​В Excel еще существует​ и создать сводную​

См. также

​ вычисленные значения без​ слишком велика для​

​ самой нижней границей​ переменной измерения с​

​Двухфакторный дисперсионный анализ без​ОК​ вы сможете легко​

​После создания сводной таблицы​

​После создания сводной таблицы​

​ плюс, воспользуйтесь преимуществами​Различные виды дисперсионного анализа​

​ предназначенных для этих​ инструментов «Стили» нажать​

​ поставленных целей.​

​Описание аргументов функции =ОКРУГЛ():​ функция =СРЗНАЧА() –​

​ таблицу.​

​ округления для вычисления​

support.office.com>

Аналитические функции.

​ обработки или построения​ и текущей границей.​ самой собой; это​
​ повторений​.​ узнать, какие аэропорты​ может потребоваться изменить​ и добавления в​ этих полезных надстроек:​ и др.​ задач. Правда, не​ на кнопку, которая​Более точная настройка диаграмм,​Первый аргумент – это​ среднее значение арифметическое​Список аналитических функций​ значения​ диаграммы, можно использовать​ Наиболее часто встречающийся​ всего лишь дисперсия​Этот инструмент анализа применяется,​Если​ и авиакомпании были​ исходные данные для​ нее полей можно​Встроенной модели данных может​Выбираем ту функцию, которой​ все эти возможности​ так и называется​ включая установку её​ ссылка на ячейку​ число. Она отличается​ :​Т.ТЕСТ​ представительную выборку. Кроме​ уровень является модой​ генеральной совокупности для​ если данные можно​
​Пакет анализа​ лучшими в декабре​ анализа (например, добавить​ изменить макет данных,​ быть достаточно для​ хотим воспользоваться и​ по умолчанию активированы.​ «Условное форматирование». После​ наименования и наименования​ значение, которой нужно​ от предыдущей тем,​Функция​с нецелым значением​ того, если предполагается​ диапазона данных.​ данной переменной, вычисляемая​ систематизировать по двум​отсутствует в списке​ 2011 года.​ или исключить те​ чтобы информацию было​ анализа содержимого нескольких​ жмем на кнопку​ Именно к таким​
​ этого, нужно выбрать​ осей, производится в​

​Обзор​ узнаете, каких результатов​Если сводная таблица подключена​ достаточно выбрать другой​

excelworld.ru>

Работа с функциями в Excel на примерах

​ в отдельном окне​ имеет свой собственный​. Давайте выясним, как​Форматирование будет выполнено.​ являются графики. Принцип​ оставить после округления.​=СРЗНАЧА() – пропускает только​Возвращает обобщенное значение из​ дисперсиями результаты функций​

​ части цикла. Например,​Инструмент анализа «Скользящее среднее»​ установить, ассоциированы ли​ анализе предполагается, что​, чтобы выполнить поиск.​ можно добиться с​ к внешним данным,​ макет отчета.​

Функция вычисления среднего числа

​Power Pivot​ алгоритм действий. Использование​ его можно включить.​Урок: Применение условного форматирования​ построения их тот​

​Внимание! Форматирование ячеек только​ пустые ячейки, а​ куба.​Т.ТЕСТ​ если входной диапазон​ применяется для расчета​ наборы данных по​ для каждой пары​Если выводится сообщение о​ помощью надстройки Power​

1. ​ ее необходимо периодически​
2. ​Изменение стиля сводной таблицы​. Прежде чем приступать​ некоторых инструментов группы​Скачать последнюю версию​ в Microsoft Excel​
3. ​ же, что и​ отображает округление но​
4. ​ текстовые значения воспринимает​КУБМНОЖ​и t-тест будут​

​ содержит данные для​ значений в прогнозируемом​ величине, то есть большие​ параметров есть только​ том, что пакет​ View, функции которой​ обновлять, чтобы информация​Если вам не нравится,​ к работе, ознакомьтесь​

​«Анализ данных»​ Excel​Не все пользователи знают,​ у остальных типов​ не изменяет значение,​ как 0.​

• ​CUBESET​ различаться.​ квартальных продаж, создание​
• ​ периоде на основе​ значения из одного​ одно измерение (например,​ анализа не установлен​

​ дополняются возможностями Power​

Функция подсчета количества значений в Excel

1. ​ в таблице оставалась​ как выглядит созданная​ с различиями.​описаны в отдельных​Чтобы воспользоваться возможностями, которые​ что таблицу, просто​ диаграмм.​
2. ​ а =ОКРУГЛ() –​​Определяет вычисляемое множество элементов​Инструмент анализа «Двухвыборочный z-тест​
3. ​ выборки с периодом​ среднего значения переменной​ набора данных связаны​ для каждой пары​ на компьютере, нажмите​ Pivot.​ актуальной.​
4. ​ вами сводная таблица,​Надстройка Power View позволяет​ уроках.​ предоставляет функция​ начерченную карандашом, или​Урок: Применение диаграмм в​

​ округляет значение. Поэтому​В ячейки D6 и​ или кортежей, отправляя​ для средних» выполняет​ 4 разместит в​

Функция ЕСЛИ в Excel

​ для указанного числа​ с большими значениями​ параметров {удобрение, температура}​ кнопку​Примечание:​Power Pivot: мощные средства​ попробуйте выбрать другой​

1. ​ превратить данные Power​Урок:​«Анализ данных»​
2. ​ при помощи границы,​ Microsoft Excel​ для вычислений и​ E6 нашей таблицы​ выражение для множества​ двухвыборочный z-тест для​ выходном диапазоне значения​
3. ​ предшествующих периодов. Скользящее​ другого набора (положительная​

​ из предыдущего примера).​Да​Мы стараемся как​ анализа и моделирования​ стиль. Например, если​ Pivot (или любую​Корреляционный анализ в Excel​, нужно активировать группу​ программа Microsoft Excel​Для работы с числовыми​ расчетов нужно использовать​ введите функцию подсчета​ в куб на​ средних с известными​ продаж из одного​

​ среднее, в отличие​ ковариация) или наоборот,​Функции​, чтобы установить его.​ можно оперативнее обеспечивать​ данных в Excel​ в ней много​ другую информацию в​

​Урок:​ инструментов​ воспринимает, как простую​ данными в программе​ функцию =ОКРУГЛ(), так​ количества числовых значений.​ сервере, который создает​ дисперсиями, который используется​ и того же​ от простого среднего​

Как округлять числа в Excel

​ малые значения одного​КОРРЕЛ​Примечание:​ вас актуальными справочными​Если у вас есть​ данных, лучше включить​

1. ​ таблице Excel) в​Регрессионный анализ в Excel​«Пакет анализа»​
2. ​ область ячеек. Для​ Microsoft Excel удобно​ как форматирование ячеек​ Функция позволит нам​ множество, а затем​ для проверки основной​ квартала.​ для всей выборки,​ набора связаны с​
3. ​и​ Чтобы включить в «Пакет​ материалами на вашем​ Office профессиональный плюс​

​ чередование строк или​ многофункциональный интерактивный отчет,​Урок:​

​, выполнив определенные действия​

1. ​ того, чтобы этот​ использовать специальные формулы.​ приведет к ошибочным​ узнать количество поставленных​
2. ​ возвращает его в​ гипотезы об отсутствии​Двухвыборочный t-тест проверяет равенство​ содержит сведения о​

​ большими значениями другого​PEARSON​ анализа» функции Visual​ языке. Эта страница​ установлен, запустите надстройку​ столбцов, чтобы информацию​ имеющий профессиональный вид.​Как сделать гистограмму в​ в настройках Microsoft​ набор данных воспринимался​ С их помощью​

exceltable.com>

​ значениям в результатах.​

Excel: 10 формул для работы в офисе

1 СУММ: Сложение

Сумма — самая популярная функция Excel, которой пользуются абсолютно все – и школьники, и серьезные бухгалтеры, и аналитики. Как следует из названия, функция складывает значения в указанном диапазоне. Все просто – поставьте в ячейку знак равно, выберете функцию СУММ, выделите область, в которой находятся числа для сложения, и нажмите «ОК». В ячейке появится сумма выбранных значений.

Функция может сложить как два, так и миллион чисел — настоящий супер-калькулятор.

2 ЕСЛИ: Условие

Если вы хотите задать условие, используйте формулу ЕСЛИ. Эта полезная операция может стать главным помощником при работе с таблицами в Excel. ЕСЛИ играет роль логической функции, которая производит вычисления по заданным вами критериям.

Аргументами функции являются:

• Лог_выражение — здесь надо задать параметр, по которому будут отбираться значения.
• Значение_если_истина — то, что будет на экране, если логическое условие верно.
• Значение_если_ложь — имя значения, которое не соответствует критерию, указанному в логическом выражении.

Вот небольшой пример: необходимо рассортировать данные таблицы с товаром. Зададим логическое выражение: «если стоимость больше 50». Если выражение верно, будем считать это значение как «Много», если нет — как «Мало». Нажмем «ОК».

Теперь напротив каждой ячейки со стоимостью будет указана ее характеристика. Это очень простой пример, но освоив ЕСЛИ вы сможете выполнять и сложные логические операции в Excel . Кроме того, функция понимает вложенные условия, а значит, с ее помощью можно решать действительно трудные задачи.

3 МАКС: Максимум

Как найти максимум в Excel? Используйте функцию МАКС. Это одна из самых популярных операций в офисной программе. Для использования данной функции выберите ячейку, в которой хотите увидеть результат, поставьте в нее равно и выберете МАКС. Выделите ячейки, среди которых необходимо найти максимальное значение: помните, диапазон должен содержать не больше, чем 255 чисел.

По тому же принципу работает функция для поиска минимума – МИН.

4 СРЗНАЧ: Среднее значение

Данная формула служит для поиска среднего значения среди множества ячеек таблицы. Называется она довольно очевидно – СРЗНАЧ. Аргументом данной функции является диапазон, в котором вы хотите найти среднее арифметическое.

5. СЧЕТ: Подсчет количества значений

Функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в указанном диапазоне, которые содержат числа. Например, у вас есть 9 позиций товаров, а надо узнать, сколько из них было куплено. Выделяем необходимую область со значениями и нажимаем «ОК» — функция выдаст результат. В нашем случае все можно было посчитать и вручную, а что делать, если таких значений сотни? Верно — использовать операцию СЧЕТ.

Если же вам необходимо посчитать заполненные ячейки, используйте функцию СЧЕТЗ. Она работает по аналогичному принципу, но возвращает количество ячеек со значениями в заданном диапазоне.

6 СЧЕТЕСЛИ: Подсчет определенных значений

Также в Excel есть функция СЧЕТЕСЛИ — она позволяет подсчитывать ячейки по заданному критерию. Аргументами в таком случае является не только диапазон, но и условие подсчета.

Для более сложных операций существует функция СЧЕТЕСЛИМН — в ее аргументах можно задать несколько критериев счета.

7 СУММЕСЛИ: Сложение при условии

Функция СУММЕСЛИ служит для того, чтобы складывать избранные числа из выделенного диапазона. По сути, это сочетание СУММ и ЕСЛИ. Аргументами операции являются диапазон условия, критерий и область суммирования.

Например, в таблице с товарами есть фрукты по разной цене. Нужно посчитать, сколько было куплено товаров стоимостью меньше 2. Для этого выделим диапазон цен, укажем условие «<2» и область сложения — столбец с количеством. Функция поддерживает и более сложные условия, например, вложенные. Полностью раскрыть ее возможности можно при работе с большими таблицами в бухгалтерии или экономике.

8. СУММЕСЛИМН: Сложение по многим критериям

Если вам необходимо сложить значения, которые нельзя описать одним условиям, используйте функцию СУММЕСЛИМН. Она позволяет задать до 127 разных критериев. Данная операция — одна из самых востребованных в экономике, так как открывает действительно широкие возможности для работы с таблицами в Excel.

8 СЦЕПИТЬ: Объединение текстовых значений

Очень часто в текстовых таблицах хранится много отдельных значений, которые удобно читать вместе. Например, в таблице с ФИО. Для объединения текста служит операция СЦЕПИТЬ. Все просто: выделите необходимые строки, которые хотите соединить, и нажмите «ОК». Но помните, что пробелы придется добавить самому — сразу в функции или в строках с текстом.

10. ВПР: Поиск значений

В работе с несколькими таблицами пригодится функция ВПР. Например, у вас есть два списка — в одном номера товаров, его заказчики, цена и количество, а в другом — те же номера товаров и их описание. Такие таблицы могут быть очень большими, а ID предметов обычно стоят не по порядку и повторяются. Чтобы узнать, какой товар скрывается под определенным номером, используйте функцию ВПР.

В Excel ВПР описали так: ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки. То есть, она может найти информацию в одной таблице, опираясь на подобное значения из другой.

Аргументами ВПР являются искомое значение, таблица, номер столбца, из которого надо вытащить информацию, и интервальный просмотр. В последнем аргументе необходимо задать ЛОЖЬ, если вы ищете точное значение, и ИСТИНА для поиска приблизительного.

ВПР считается сложной функцией. Она может обработать большое количество данных и в считанные секунды найдет нужное вам значение.

Читайте также:
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
Как выполнять расчеты времени в Excel

Вот основные функции 24 в Microsoft Excel, которые вы должны использовать

Microsoft Excel содержит множество функций, которые вы, возможно, не используете. Ниже приведены основные функции 24 в Excel, которые вы должны использовать, чтобы облегчить свой рабочий день.

Excel является одним из самых мощных доступных инструментов для работы с электронными таблицами. Часть этой мощи проистекает из множества встроенных функций, которые доступны для использования внутри электронных таблиц. Некоторые из этих функций хорошо известны, в то время как другие используются редко, но столь же эффективны, как только вы понимаете, как их использовать.

Основные функции Excel

Есть несколько функций, без которых большинство людей не могут обойтись. Они включают в себя все от базовой функции SUM до более продвинутых функций COUNT.

Освободи Себя СУММА функция это наиболее часто используемая функция в Excel. Его использование очень просто. Просто введите = СУММ ( в ячейку, затем перетащите мышь вниз по столбцу ячеек, которые вы хотите добавить.

Освободи Себя СРЕДНЯЯ Функция работает аналогично. Просто введите = СРЗНАЧ ( в ячейке, затем перетащите мышь вниз по столбцу ячеек, которые вы хотите усреднить.

Освободи Себя Макс функция полезно, когда у вас есть очень длинный список чисел в столбце, и вам нужно найти наибольшее значение. Тип = MAX ( в ячейке, затем перетащите мышкой вниз столбец ячеек, где вы хотите найти максимальное значение.

Вы также можете использовать Функция MIN точно так же, как и функция MAX, за исключением того, что результатом будет минимальное число в списке.

Освободи Себя Функция ПРОДУКТ подходит для тех случаев, когда у вас есть одно или несколько чисел, которые нужно умножить вместе, например, когда вы рассчитываете сумму, представленную в процентах.

Тип = ПРОДУКТ ( в ячейке, затем перетащите мышь вниз по столбцу ячеек, которые вы хотите умножить.

Аналогично функции ПРОДУКТ является SUMPRODUCT функция. Чтобы эта функция работала, вам нужно выбрать несколько списков чисел в вашей электронной таблице. Как только вы выбрали несколько столбцов данных, функция добавит каждый столбец, а затем умножит результаты каждого для ответа.

Внимание: Альтернативный метод выбора нескольких элементов для выполнения математической функции состоит в том, чтобы выбрать только отдельные элементы, набрав начало функции, затем удерживая нажатой клавишу CTRL ключ и выберите ячейки, которые вы хотите добавить или умножить по одной за раз. Когда вы печатаете ) чтобы закрыть функцию и нажать ENTERрезультат будет отображаться в этой ячейке.

Логические IF-функции

Еще одно семейство полезных функций в Excel — это те, которые заканчиваются на «IF». Это позволяет выполнять вычисления для ячеек только при соблюдении определенных условий.

Например, представьте, что у вас есть столбец чисел, но вы хотите усреднить только те, которые превышают определенный предел. Вы можете сделать это с AVERAGEIF функции.

Чтобы использовать эту функцию, выберите ячейку, в которую хотите поместить результаты. Выбрать Формулы из меню. Выбрать Дополнительные функции из Библиотека функций, А затем выберите Статистический из списка и выберите AVERAGEIF из списка функций.

При выборе функции открывается окно «Аргументы функции».

Здесь вы можете выбрать каждое поле, а затем выбрать диапазон ячеек в электронной таблице для каждого поля. Для AVERAGEIFS:

• Диапазон: Выберите диапазон ячеек, который вы хотите усреднить.
• Критерии: Введите логическое сравнение с пределом; например,> 15 усреднит только ячейки старше 15.

Вам нужно только заполнить поля, выделенные жирным шрифтом. Все поля, не выделенные жирным шрифтом, являются необязательными.

Другие функции IF, которые вы можете использовать с такими критериями, включают:

• COUNTIF: Подсчитайте только те клетки, которые соответствуют условию.
• COUNTIFS: То же, что и COUNTIF, но может использоваться для подсчета строковых данных.
• MINIFS: Возвращает минимальное значение в диапазоне, только те элементы, которые соответствуют вашим критериям.
• MAXIFS: То же, что MINIFS, но возвращает максимальное значение в диапазоне.

Логические функции

Некоторые из наиболее полезных функций Excel — это логические функции, которые позволяют сравнивать разные ячейки, чтобы либо возвращать результаты, основанные на результатах сравнения.

Так, например, Функция IF проверит, соответствуют ли ячейки любым условиям сравнения, которые вы установили. Если сравнение истинно, поле результата вернет любое значение, указанное вами для ИСТИНА. В противном случае он вернет любое значение, указанное вами для FALSE.

Чтобы использовать функцию IF, щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты, а затем введите = ЕСЛИ (.

• Щелкните по ячейкам, которые вы хотите сравнить, с оператором сравнения между ними. Например A2.
• Введите запятую, а затем значение, которое вы хотите отобразить, если сравнение истинно. Например, введите «Да», чтобы вернуть «Да», если сравнение истинно.
• Введите другую запятую, а затем значение, которое вы хотите отобразить, если сравнение ложно.

Вы можете заполнить весь столбец до последней строки, чтобы выполнить одинаковое сравнение для всех строк.

Продвинутый подход к использованию функции ЕСЛИ заключается в вложении другого вычисления в поля Истина или Ложь. Например, если A2 A3-A2и Ложное поле для A2-A3.

Другие логические функции в Excel включают в себя:

• И: Если все ячейки, которые вы перечислили, имеют значение True, результаты будут True, в противном случае — False.
• НЕ: Эту функцию можно использовать для отмены результатов в другой ячейке; Верно ложно или ложно истине.
• OR: Если любая из перечисленных ячеек имеет значение True, результатом будет значение True, в противном случае — значение False.
• ВЫКЛЮЧАТЕЛЬ: Это позволяет вам возвращать любое количество определенных выходных значений или формул, если выражение соответствует любому числу соответствующих конкретных значений.
• XOR: Если только одна из перечисленных ячеек имеет значение True, результаты будут True. Если все верно или ложно, результатом будет ложь.

Имейте в виду, что, как и в операторе IF, вы можете заменить выходные результаты «False» или «True» другой формулой. Это делает логические функции в Excel очень мощными.

Текстовые функции

В Excel много раз, когда вам может понадобиться соединить серию ячеек в одну более длинную ячейку. Или вам может понадобиться иначе иметь дело со строковыми значениями. Excel предлагает различные строковые формулы, которые вы можете использовать в этих ситуациях.

Освободи Себя Функция CONCAT позволяет объединить несколько строк текста из нескольких разных ячеек на рабочем листе в одну строку. Использовать эту функцию так же просто, как печатать = CONCAT ( «string1″,»string2″,»string3»), Функция может иметь столько строк, сколько вам нужно, и каждая из строк может быть заменена ячейкой, содержащей строку.

Другие строковые функции, которые вы можете использовать в Excel:

• ЛЕВЫЙ: Возвращает количество символов, которое вы указываете с левой стороны строки.
• ПРАВОВозвращает количество символов, которое вы укажете справа от строки.
• MID: Извлечь символы из середины строки, только что
• TRIM: Обрезает любые пробелы в начале или конце строки.
• ТЕКСТ: Преобразует значение из любой ячейки в строковую версию этого значения.
• LENВозвращает количество символов в строке.

Использование функций Excel

Существуют функции Excel практически для любых целей, которые вы можете придумать. Самый простой способ узнать обо всех них — это выбрать меню Формулы, выбрать Вставить функциюи во всплывающем окне измените Категория все. Вы можете прокрутить вниз все доступные функции и прочитать описания, чтобы узнать больше о том, как работает каждая функция.

Хорошая особенность использования функций Excel заключается в том, что он проводит вас через каждый параметр функции, пока вы их используете. Таким образом, вы будете знать, что вам нужно вставить и сколько параметров необходимо для правильной работы функции.

Через некоторое время, на практике, вы разработаете обычный список функций, которыми вы будете пользоваться, и к которым вы будете часто обращаться.

Источник

Простые функции Excel для оптимизатора – базовый набор формул Эксель для SEO

SEO-специалист постоянно работает с данными – он их получает, преобразовывает, структурирует, сортирует, фильтрует. В
этом деле очень помогает Excel. В этой статье расскажем про основные функции необходимые для оптимизатора.

ИСХОДНЫЙ ФАЙЛ (СКАЧАТЬ XLSX-ФАЙЛ)

Для работы с файлом, в котором собраны продвигаемые поисковые запросы, обычно предусматривают следующие колонки:

• Ключевое слово
• Продвигаемый URL
• Релевантный URL
• Частота (WS)
• Позиция в Яндексе
• Позиция в Google

Сортировка по полю

Это можно сделать в несколько кликов, выделив всю таблицу и добавив фильтр. После этого можно будет сортировать по
любому полю.

Выделение уникальных значений и/или дублей

Если нужно выявить дубли, чтобы найти уникальные ключевые запросы, следует воспользоваться функцией «условное
форматирование». Для этого необходимо выделить зону, в которой будет осуществляться поиск дублей или уникальных
значений, а затем задать условия функции.

Удаление повторов

Можно удалить дублирующиеся значение с помощью функции «Удаление дубликатов»

Цветовое выделение значений

Чтобы выделить цветом определенные значения в заданном диапазоне, необходимо выделить ячейку, строку или столбец, а
затем нажать на «условное форматирование». Далее можно дать программе задание – вариантов здесь несколько.

Например, нужно выделить позиции в ТОП 10

Например, нужно раскрасить все позиции градиентом, что в ТОПе зеленое, а что далеко за ТОПом — красное

Поиск запросов с заданным словом

Если нужно найти все ячейки, в которых есть нужное вам слово (к примеру, «интернет-магазин», «цена» или др.), делаем
это через поиск CTRL+F.

Нажимаем CTRL+A для выделения всех найденных ячеек и красим в какой-либо цвет

Расчет значения по формуле

В Exсel предусмотрены расчеты значений по различным формулам. Самые часто используемые формулы:

=СУММЕСЛИ

Например, нам нужно узнать суммарный спрос всех запросов, которые ведут на страницу
https://site.ru/katalog/derevyannyie-okna/

Тогда вводим формулу:

=СУММЕСЛИ(C2:C33;h3;D2:D33)

=СУММ

Например, нужно узнать суммарный спрос всех запросов. Выделяем необходимый диапазон

=СУММ(D2:D33)

=ВПР

Например, из другого листа необходимо подянуть новые позиции

Для этого можно воспользоваться формулой ВПР.

=ВПР(A2;Лист1!A:B;2;ЛОЖЬ)

А после растянуть значения

=СЧЁТЕСЛИ

Например, нам нужно посчитать кол-во запросов, которые ведут на страницу

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C33;h3)

=СОВПАД

Например, нам нужно проверить совпадает ли релевонтный урл с продвигаемым

=СОВПАД(B2;C2)

Если значение «Истина», то урлы сопрадают.

Фиксация ячейки в формуле для одной из переменных

Если требуется зафиксировать конкретную ячейку в формуле, то перед буквой и цифрой необходимо поставить $. Например,
$F$5

Если требуется зафиксировать только указанную строку, то ставим $ только перед цифрой. Например, F$5

Если требуется зафиксировать только указанный столбец, то ставим $ только перед букой. Например, $F5

Данный фиксаторы обязательно нужно ставить если вы планируете растягивать формулы. Например, если вы растянете
формулу:

=СУММЕСЛИ(C2:C33;h3;D2:D33)

Вниз, то получите некорректные значения, т.к. формула съедет на 1 стоку вниз:

А если вы добавите $, то такой проблемы не будет:

=СУММЕСЛИ($C$2:$C$33;h4;$D$2:$D$33)

Как работают основные функции Эксель

Функция – это специальная, заранее созданная, формула для сложных вычислений, в которую пользователю следует ввести лишь необходимые аргументы. Она имеет имя, описывающее ее предназначение (например, СУММ – это сложение нескольких чисел) и аргументы. Последних может быть несколько, но они всегда заключаются в круглые скобки. Далее мы рассмотрим основные функции Эксель и кратко расскажем об их предназначении.

Самые популярные функции

1. СУММ – используется в Эксель для сложения значений в полях.
2. ЕСЛИ – позволяет вернуть разные значения в зависимости от соблюдаемых условий.
3. ПРОСМОТР – необходима для поиска значений, находящихся на идентичной позиции, но в другом столбце или строчке.
4. ВПР – задействуется для поиска информации во всей таблице Эксель или её отдельных диапазонах. С её помощью легко отыскать номер телефона по фамилии либо, наоборот (по подобию телефонной книги).
5. ПОИСКПОЗ – применяется для поиска заданного элемента и возвращения его относительной позиции в диапазон.
6. ВЫБОР – предназначена для выбора значений из списка.
7. ДАТА – может вернуть определенному периоду его порядковый номер.
8. ДНИ – позволяет возвратить число дней между заданными датами.
9. НАЙТИБ, НАЙТИ – обнаруживают вхождение текста в другую текстовую строку.
10. ИНДЕКС – находит в диапазоне или таблице Эксель значение или ссылку на него и возвращает обратно.

Как вводить функции в таблицу

Добавление необходимого значения на рабочий лист можно выполнять непосредственно с клавиатуры либо через специальную команду программы Эксель, находящуюся в меню «Вставка». После выделения ячейки и выбора пункта «Вставка/Функция» на экране появится диалоговое окно Мастера.

Для начала вам следует выбрать категорию, а после функцию Эксель из алфавитного списка. Программа введет в ячейку знак равенства, название, круглые скобки и откроет следующее диалоговое окно. В него следует внести аргументы (координаты ячеек, в которых располагаются необходимые данные). После нажатия на кнопку «Ок» или Enter на клавиатуре, полученная функция появится в строчке с формулами.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Как составить отчет ЕСЛИ в Excel

Что такое оператор ЕСЛИ в Excel?

Оператор Excel IF проверяет данное условие и возвращает одно значение для ИСТИННОГО результата и другое значение для ЛОЖНОГО результата. Например, если общий объем продаж превышает 5000 долларов, то для бонуса верните «Да» — в противном случае верните «Нет» для бонуса. Мы также можем использовать функцию ЕСЛИ для оценки одной функции или включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу. Несколько операторов ЕСЛИ в Excel известны как вложенные операторы ЕСЛИ.

Как финансовый аналитик Описание работы финансового аналитика В описании должности финансового аналитика ниже приводится типичный пример всех навыков, образования и опыта, необходимых для работы аналитиком в банке, учреждении или корпорации. Выполняйте финансовое прогнозирование, отчетность и отслеживание операционных показателей, анализируйте финансовые данные, создавайте финансовые модели, функция IF часто используется для оценки и анализа данных путем оценки конкретных условий.

Функцию можно использовать для оценки текста, значений и даже ошибок.Он не ограничивается только проверкой того, совпадает ли одно с другим, и возвратом единственного результата. Мы также можем использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от наших критериев. Мы также можем вложить несколько функций IF вместе для выполнения множественных сравнений.

IF Formula

= IF (logic_test, value_if_true, value_if_false)

Функция использует следующие аргументы:

1. Logical _ test (обязательный аргумент) — это условие для быть протестированным и оцененным как ИСТИНА или ЛОЖЬ.
2. Значение _ if_true (необязательный аргумент) — значение, которое будет возвращено, если логический_тест оценивается как ИСТИНА.
3. Value_if_false (необязательный аргумент) — значение, которое будет возвращено, если логический_тест оценивается как FALSE.

При использовании функции ЕСЛИ для построения теста мы можем использовать следующие логические операторы:

• = (равно)
• > (больше)
• > = (больше или равно)
• < (меньше)
• <= (меньше или равно)
• <> (не равно)

Как использовать функцию ЕСЛИ в Excel

Чтобы понять использование функции оператора ЕСЛИ в Excel, давайте рассмотрим несколько примеров:

Пример 1. Простой оператор IF Excel

Предположим, мы хотим провести очень простой тест.Мы хотим проверить, больше ли значение в ячейке C2 или равно значению в ячейке D2. Если аргумент верен, мы хотим вернуть текст, в котором говорится «Да, это так», а если это неверно, мы хотим отобразить «Нет, это не так».

Вы можете точно увидеть, как работает оператор IF Excel в приведенном ниже простом примере.

Результат, когда истина:

Результат, когда ложь:

Загрузите простой шаблон XLS.

Пример 2 — Заявление Excel IF

Предположим, мы хотим протестировать ячейку и убедиться, что выполняется действие, если ячейка не пуста. Ниже приведены данные:

В таблице выше мы перечислили задачи, связанные с AGM, в столбце A. Примечания содержат дату завершения. В столбце B мы будем использовать формулу, чтобы проверить, пусты ли ячейки в столбце C. Если ячейка пуста, формуле будет присвоен статус «открыта».Однако, если ячейка содержит дату, формуле будет присвоен статус «закрыто». Используемая формула:

Мы получаем следующие результаты:

Пример 3 — Excel IF Statement

Продавцы часто предоставляют скидку в зависимости от приобретенного количества. Предположим, нам даны следующие данные:

Используя несколько функций ЕСЛИ, мы можем создать формулу для проверки нескольких условий и выполнения различных вычислений в зависимости от того, в какой диапазон сумм попадает указанное количество.Чтобы рассчитать общую цену для 100 наименований, формула будет:

Получим результат ниже:

Что нужно помнить о функции ЕСЛИ

1. Функция ЕСЛИ в Excel будет работать, если логический_тест возвращает числовое значение. В таком случае любое ненулевое значение трактуется как ИСТИНА, а ноль — как ЛОЖЬ.
2. # ЗНАЧЕНИЕ! error — Происходит, когда данный аргумент logic_test не может быть оценен как ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Когда любой из аргументов предоставляется функции в виде массивов, функция ЕСЛИ оценивает каждый элемент массива.
4. Если мы хотим подсчитать условия, мы должны использовать функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН.
5. Если мы хотим сложить условия, мы должны использовать функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Причины использования заявления ЕСЛИ в Excel

Существует множество причин, по которым аналитик или любой, кто использует Excel, может захотеть построить формулы ЕСЛИ.

Общие примеры включают:

• Чтобы проверить, является ли аргумент истинным или ложным
• Для вывода ЧИСЛА
• Для вывода некоторого ТЕКСТА
• Для создания условной формулы (например, результат C3 + B4, если истина и N9 -E5, если ложно)
• Создание сценариев Анализ сценария Анализ сценария — это процесс изучения и оценки возможных событий или сценариев, которые могут произойти в будущем, и прогнозирования, которые будут использоваться в финансовом моделировании. Что такое Финансовое моделирование. Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовые показатели компании.Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем его создавать.
• Для расчета графика долга График долга График долга включает в себя весь долг, имеющийся у предприятия, в зависимости от его срока погашения и процентной ставки. В финансовом моделировании потоки процентных расходов или график амортизации основных средств График амортизации График амортизации требуется в финансовом моделировании для связи трех финансовых отчетов (доходов, баланса, движения денежных средств) в Excel. в бухгалтерском учете

Щелкните здесь, чтобы загрузить образец файла Excel

Дополнительные ресурсы

Спасибо, что прочитали руководство CFI по использованию отчета IF Excel.Потратив время на изучение и освоение этих функций, вы значительно ускорите свой финансовый анализ. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими дополнительными ресурсами CFI:

• Расширенный курс Excel
• Расширенное руководство по формулам Excel Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важно знать и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
• Excel Shortcuts ListExcel Shortcuts PC MacExcel Shortcuts — Список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, финансов и бухгалтеров.Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие сведения
• Программа финансового моделирования Станьте сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере. Запишитесь сегодня!

Excel 2010: работа с базовыми функциями

Урок 10: Работа с основными функциями

/ ru / excel2010 / создание-сложных-формул / содержание /

Работа с основными функциями

Составление формул для вычислений, которые вы хотите произвести в Excel, может быть утомительным и сложным.К счастью, в Excel есть целая библиотека из функций или предопределенных формул , которыми вы можете воспользоваться. Возможно, вы знакомы с общими функциями, такими как сумма , , среднее значение , , продукт и , количество , но в Excel есть сотни функций, даже для таких вещей, как форматирование текста, ссылки на ячейки, расчет финансовых показателей и анализ. статистика.

В этом уроке вы изучите основы вставки общих функций в рабочий лист с помощью команд AutoSum и Insert Functions .Вы также узнаете, как искать и находить различные функции , включая изучение библиотеки функций Excel .

Основные функции

Функция — это предопределенная формула , которая выполняет вычисления с использованием определенных значений в определенном порядке. Одним из ключевых преимуществ функций является то, что они могут сэкономить ваше время, потому что вам не нужно писать формулу самостоятельно. В Excel есть сотни функций, которые помогут в ваших расчетах.

Чтобы правильно использовать эти функции, вам необходимо понимать различные части функции и то, как создавать аргументов в функциях для вычисления значений и ссылок на ячейки.

Вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Части функции

Порядок, в котором вы вставляете функцию, важен. Каждая функция имеет определенный порядок, называемый синтаксисом , который необходимо соблюдать, чтобы функция работала правильно.Базовый синтаксис для создания формулы с функцией заключается в вставке знака равенства (=) , имени функции (например, SUM — это имя функции для сложения) и аргумента . Аргументы содержат информацию, которую вы хотите вычислить по формуле, например диапазон ссылок на ячейки.

Синтаксис базовой функции

Работа с аргументами

Аргументы должны быть заключены в круглые скобки . Отдельные значения или ссылки на ячейки внутри скобок разделяются двоеточиями или запятыми .

• Запятые отделяют отдельные значения, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек в круглых скобках. Если аргументов несколько, вы должны разделять каждый аргумент запятой.

  Например, = COUNT (C6: C14, C19: C23, C28). будет подсчитывать все ячейки в трех аргументах, заключенных в круглые скобки.

Чтобы создать базовую функцию в Excel:

1. Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, F15, ).
2. Введите знак равенства (=) , затем введите имя функции (например, СУММ ). Создание функции СУММ
3. Введите ячейки для аргумента в круглых скобках. аргумент функции
4. Нажмите Введите , и появится результат. Результат

Excel не всегда сообщит вам , если ваша функция содержит ошибку, поэтому вам нужно проверить все свои функции. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте урок «Двойная проверка формул» в нашем руководстве по формулам Excel.

Использование автосуммы для выбора общих функций

Команда AutoSum позволяет автоматически возвращать результаты для диапазона ячеек для общих функций, таких как SUM и AVERAGE.

1. Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, E24 ).
2. Щелкните вкладку Home .
3. В группе Редактирование щелкните стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выберите нужную функцию (например, Среднее значение ).Команда автосуммирования
4. Формула появится в E24 , выбранной ячейке. При логическом размещении AutoSum выберет ваши ячейки за вас. В противном случае вам нужно будет щелкнуть ячейки, чтобы выбрать нужный аргумент. АвтоСумма выбирает и отображает диапазон ячеек
5. Нажмите Введите , и появится результат. Результат

К команде Автосумма также можно получить доступ из Формулы таб.

Вместо команды Автосумма можно также использовать сочетание клавиш Alt + = .Чтобы использовать этот ярлык, удерживайте клавишу Alt , а затем нажмите знак равенства .

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть этот ярлык в действии.

Библиотека функций

В Excel есть сотни функций, но только некоторые из них будут полезны для того типа данных, с которыми вы работаете. Нет необходимости изучать каждую функцию, но вы можете изучить некоторые из различных типов, чтобы получить представление о том, какие из них могут быть полезны для вас при создании новых электронных таблиц.

Отличное место для изучения функций — это библиотека функций на вкладке «Формулы». Здесь вы можете искать и выбирать функции Excel на основе таких категорий, как Financial , Logical , Text и Date & Time . Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше.

Дата и время

Категория Дата и время содержит функции для работы с датой и временем и будет возвращать такие результаты, как текущая дата и время ( СЕЙЧАС, ) или секунды ( СЕКУНДА, ).

AutoSum

Команда AutoSum позволяет автоматически возвращать результаты для общих функций.

Недавно использованные

Используйте команду Недавно использованные для доступа к функциям, с которыми вы недавно работали.

Финансы

Категория Финансы содержит функции для финансовых расчетов, таких как определение платежа ( PMT ) или процентной ставки по ссуде ( RATE ).

Дополнительные функции

Дополнительные функции содержит дополнительные функции в категориях для Статистический , Engineering , Cube , Информация и Совместимость.

Math & Trig

Категория Math & Trig включает функции для числовых аргументов. Например, вы можете округлить значения ( ROUND ), найти значение Pi ( PI ), умножить ( PRODUCT ) и подытог ( SUBTOTAL ).

Поиск и ссылка

Категория Поиск и ссылка содержит функции, которые будут возвращать результаты для поиска и ссылки. Например, вы можете добавить гиперссылку ( HYPERLINK ) в ячейку или вернуть значение пересечения определенной строки и столбца ( INDEX ).

Текст

Категория Текст содержит функции, которые работают с текстом в аргументах с помощью таких задач, как преобразование текста в нижний регистр ( LOWER ) или замена текста ( REPLACE ).

Logical

Функции в категории Logical проверяют аргументы на предмет значения или условия. Например, если заказ превышает 50 долларов США, добавьте 4,99 доллара США за доставку, но если сумма заказа превышает 100 долларов США, плата за доставку не взимается ( IF ).

Вставить функцию

Команда Вставить функцию позволяет вам легко искать команду, вводя описание того, что вы ищете.

Чтобы вставить функцию из библиотеки функций:

1. Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, I6 ).
2. Щелкните вкладку Формулы .
3. В группе Библиотека функций выберите нужную категорию функции . В этом примере мы выберем Дата и время .
4. Выберите желаемую функцию в раскрывающемся меню «Дата и время». Мы выберем функцию ЧИСТРАБДНИ для подсчета дней между датой заказа и датой получения на нашем листе. Библиотека функций Категория даты и времени
5. Появится диалоговое окно Аргументы функции .Вставьте курсор в первое поле , затем введите или выберите нужные ячейки (например, G6 ). Выбор ячейки для поля Start_date
6. Вставьте курсор в следующее поле , затем введите или выберите нужную ячейку (например, H6 ). Выбор ячейки для поля End_date
7. Нажмите OK , появится результат. Наши результаты показывают, что получение заказа заняло пять дней. Результат

Команда Insert Function

Команда Insert Function удобна тем, что позволяет искать функцию, вводя описание того, что вы ищете, или выбирая категорию для просмотра.Команду «Вставить функцию» также можно использовать для простого ввода или выбора более одного аргумента функции.

Использование команды «Вставить функцию»

В этом примере мы хотим найти функцию, которая будет подсчитывать общее количество расходных материалов, перечисленных в журнале заказов канцелярских товаров. Базовая функция COUNT считает только ячейки с числами; мы хотим подсчитать количество ячеек в столбце «Канцелярские товары», в котором используется текст. Следовательно, нам нужно найти формулу, которая считает ячейки с текстом.

1. Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, A27 ).
2. Щелкните вкладку Формулы , затем выберите команду Вставить функцию . Команда вставки функции
3. Появится диалоговое окно Вставить функцию .
4. Введите описание функции, которую вы ищете, затем щелкните Перейти (например, подсчитать ячейки с текстом ). Вы также можете выполнить поиск, выбрав категорию. Поиск функции
5. Просмотрите результаты, чтобы найти нужную функцию (например, COUNTA ).Нажмите ОК . Просмотр результатов поиска функции
6. Появится диалоговое окно Аргументы функции . Вставьте курсор в первое поле , затем введите или выберите нужные ячейки (например, A6: A14 ). Выбор диапазона ячеек для поля Value1
7. Вставьте курсор в следующее поле , затем введите или выберите нужные ячейки (например, A19: A23 ). При необходимости вы можете продолжить добавление дополнительных аргументов. Выбор диапазона ячеек для поля Value2
8. Нажмите OK , , и появится результат.Наши результаты показывают, что из нашего журнала было заказано 14 расходных материалов. Результат

Если вам удобны основные функции, вы можете попробовать более продвинутый вариант, например VLOOKUP . Вы можете ознакомиться с нашей статьей о том, как использовать функцию ВПР в Excel для получения дополнительной информации. Если вы хотите узнать больше о функциях, ознакомьтесь с нашим руководством по формулам Excel.

Вызов!

1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если хотите, можете воспользоваться этим примером.
2. Создайте функцию, которая содержит более одного аргумента .
3. Используйте AutoSum для вставки функции. Если вы используете этот пример, вставьте функцию MAX в ячейку E15, чтобы найти предложение с самой высокой ценой.
4. Вставить функцию из библиотеки функций . Если вы используете этот пример, найдите функцию ПРОИЗВОД (умножение), чтобы вычислить количество единицы, умноженное на цену единицы, в ячейках с F19 по F23.
5. Используйте команду Insert Function для поиска и изучения функций.

/ ru / excel2010 / sorting-data / content /

Основные формулы и функции Excel с примерами

Учебное пособие содержит список основных формул и функций Excel с примерами и ссылками на соответствующие подробные учебные пособия.

Разработанный в первую очередь как программа для работы с электронными таблицами, Microsoft Excel является чрезвычайно мощным и универсальным средством для вычисления чисел или решения математических и инженерных задач. Это позволяет вам суммировать или усреднять столбец чисел в мгновение ока.Кроме того, вы можете рассчитать сложный процент и средневзвешенное значение, получить оптимальный бюджет для своей рекламной кампании, минимизировать транспортные расходы или составить оптимальный график работы для своих сотрудников. Все это делается путем ввода формул в ячейки.

Это руководство призвано научить вас основам работы с функциями Excel и показать, как использовать основные формулы в Excel.

Основы формул Excel

Прежде чем предоставить основной список формул Excel, давайте определим ключевые термины, чтобы убедиться, что мы находимся на одной странице.Итак, что мы называем формулой Excel и функцией Excel?

Например, вместо того, чтобы указывать каждое значение для суммирования, как в приведенной выше формуле, вы можете использовать функцию СУММ для сложения диапазона ячеек: = СУММ (A2: A4)

Вы можете найти все доступные функции Excel в библиотеке функций на вкладке Формулы :

В Excel существует более 400 функций, и их число растет от версии к версии. Конечно, запомнить их все практически невозможно, да и не нужно.Мастер функций поможет вам найти функцию, наиболее подходящую для конкретной задачи, а формула Excel Intellisense предложит синтаксис и аргументы функции, как только вы введете имя функции, которому предшествует знак равенства в ячейке:

Если щелкнуть имя функции, оно превратится в синюю гиперссылку, которая откроет раздел справки для этой функции.

Наконечник. Вам не обязательно вводить имя функции заглавными буквами, Microsoft Excel автоматически сделает его заглавным после того, как вы закончите вводить формулу и нажмете клавишу Enter, чтобы завершить ее.

10 основных функций Excel, которые вы обязательно должны знать

Ниже приводится список из 10 простых, но действительно полезных функций, которые необходимы каждому, кто хочет превратиться из новичка в Excel в профессионала в области Excel.

СУММ

Первая функция Excel, с которой вы должны быть знакомы, — это та, которая выполняет основную арифметическую операцию сложения:

СУММА ( число1 , [число2],…)

В синтаксисе всех функций Excel аргумент, заключенный в [квадратные скобки], является необязательным, другие аргументы обязательны.Это означает, что ваша формула Sum должна включать как минимум 1 число, ссылку на ячейку или диапазон ячеек. Например:

= СУММ (B2: B6) — складывает значения в ячейках с B2 по B6.

= СУММ (B2, B6) — складывает значения в ячейках B2 и B6.

При необходимости вы можете выполнить другие вычисления в рамках одной формулы, например, сложить значения в ячейках с B2 по B6, а затем разделить сумму на 5:

.

= СУММ (B2: B6) / 5

Для суммирования с условиями используйте функцию СУММЕСЛИ: в 1-м аргументе вы вводите диапазон ячеек, которые нужно проверить на соответствие критериям (A2: A6), во 2-м аргументе — сами критерии (D2), а в последнем аргумент — ячейки для суммирования (B2: B6):

= СУММЕСЛИ (A2: A6, D2, B2: B6)

В таблицах Excel формулы могут выглядеть примерно так:

Наконечник. Самый быстрый способ суммировать столбец или строку чисел — выбрать ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать (ячейка непосредственно под последним значением в столбце или справа от последнего числа в row) и нажмите кнопку AutoSum на вкладке Home в группе Formats . Excel автоматически вставит формулу СУММ.

Полезных ресурсов:

СРЕДНЕЕ

Функция Excel AVERAGE выполняет именно то, что предполагает ее название, т.е.е. находит среднее или среднее арифметическое чисел. Его синтаксис аналогичен SUM:

.

СРЕДНИЙ (число1, [число2],…)

При более внимательном рассмотрении формулы из предыдущего раздела ( = СУММ (B2: B6) / 5 ), что она на самом деле делает? Суммирует значения в ячейках с B2 по B6, а затем делит результат на 5. И что вы называете сложением группы чисел с последующим делением суммы на количество этих чисел? Ага, в среднем!

Функция Excel AVERAGE выполняет эти вычисления «за кулисами».Итак, вместо деления суммы на количество, вы можете просто поместить эту формулу в ячейку:

= СРЕДНИЙ (B2: B6)

Для усреднения ячеек на основе условия используйте следующую формулу СРЗНАЧЕСЛИ, где A2: A6 — это диапазон критериев, D3 — это критерии, а B2: B6 — ячейки для усреднения:

= СРЕДНЕЛИ (A2: A6, D3, B2: B6)

Полезных ресурсов:

МАКС. И МИН.

Формулы MAX и MIN в Excel получают наибольшее и наименьшее значение в наборе чисел соответственно.Для нашего образца данных формулы будут такими простыми, как:

= МАКС (B2: B6)

= МИН (B2: B6)

Полезных ресурсов:

COUNT & COUNTA

Если вам интересно узнать, сколько ячеек в заданном диапазоне содержат числовых значений (числа или даты), не тратьте время на их подсчет вручную. Функция Excel COUNT мгновенно покажет вам счет:

СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

В то время как функция COUNT работает только с теми ячейками, которые содержат числа, функция COUNTA подсчитывает все ячейки, которые не являются пустыми , независимо от того, содержат ли они числа, даты, время, текст, логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, ошибки или пустые текстовые строки. («»):

СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Например, чтобы узнать, сколько ячеек в столбце B содержат числа, используйте эту формулу:

= СЧЁТ (B: B)

Чтобы подсчитать все непустые ячейки в столбце B, используйте этот:

= СЧЁТ (B: B)

В обеих формулах используется так называемая «ссылка на весь столбец» (B: B), которая относится ко всем ячейкам в столбце B.

На следующем снимке экрана показана разница: в то время как COUNT обрабатывает только числа, COUNTA выводит общее количество непустых ячеек в столбце B, включая текстовое значение в заголовке столбца.

Полезных ресурсов:

IF

Судя по количеству комментариев, связанных с IF, в нашем блоге, это самая популярная функция в Excel. Проще говоря, вы используете формулу ЕСЛИ, чтобы попросить Excel проверить определенное условие и вернуть одно значение или выполнить одно вычисление, если условие выполнено, и другое значение или вычисление, если условие не выполнено:

ЕСЛИ (логический_тест, [значение_если_ истинно], [значение_если_ ложь])

Например, следующий оператор IF проверяет, выполнен ли заказ (т.е.е. есть значение в столбце C) или нет. Чтобы проверить, не пуста ли ячейка, используйте оператор «не равно» (<>) в сочетании с пустой строкой («»). В результате, если ячейка C2 не пуста, формула возвращает «Да», иначе «Нет»:

.

= ЕСЛИ (C2 <> "", "Да", "Нет")

Полезных ресурсов:

ОТДЕЛКА

Если ваши явно правильные формулы Excel возвращают лишь кучу ошибок, первое, что нужно проверить, — это лишние пробелы в ссылочных ячейках (вы можете быть удивлены, узнав, сколько начальных, конечных и промежуточных пробелов незаметно скрывается на ваших листах. просто пока что-то не пойдет не так!).

Есть несколько способов удалить ненужные пробелы в Excel, самый простой из которых — функция ОБРЕЗАТЬ:

TRIM (текст)

Например, чтобы вырезать лишние пробелы в столбце A, введите следующую формулу в ячейку A1 и затем скопируйте ее в столбец:

= ОБРЕЗАТЬ (A1)

Удаляет все лишние пробелы в ячейках, кроме одного пробела между словами:

Полезных ресурсов:

LEN

Всякий раз, когда вы хотите узнать количество символов в определенной ячейке, используйте ДЛСТР:

LEN (текст)

Хотите узнать, сколько символов в ячейке A2? Просто введите приведенную ниже формулу в другую ячейку:

= LEN (A2)

Имейте в виду, что функция ДЛСТР в Excel считает абсолютно все символы , включая пробелы :

Хотите получить общее количество символов в диапазоне или ячейках или подсчитать только определенные символы? Пожалуйста, ознакомьтесь со следующими ресурсами.

Полезных ресурсов:

И И ИЛИ

Это две самые популярные логические функции для проверки нескольких критериев. Разница в том, как они это делают:

• И возвращает ИСТИНА, если все условия соблюдены, в противном случае — ЛОЖЬ.
• ИЛИ возвращает ИСТИНА, если выполняется какое-либо условие , в противном случае — ЛОЖЬ.

Хотя эти функции редко используются сами по себе, они очень удобны как часть более крупных формул.

Например, чтобы проверить результаты теста в столбцах B и C и вернуть «Пройдено», если оба больше 60, в противном случае «Не пройдено», используйте следующую формулу ЕСЛИ со встроенным оператором И:

= ЕСЛИ (И (B2> 60, B2> 60), «прошел», «не прошел»)

Если достаточно иметь только один результат теста выше 60 (тест 1 или тест 2), вставьте оператор ИЛИ:

= ЕСЛИ (ИЛИ (B2> 60, B2> 60), «прошел», «не прошел»)

Полезных ресурсов:

СЦЕПИТЬ

Если вы хотите взять значения из двух или более ячеек и объединить их в одну ячейку, используйте оператор конкатенации (&) или функцию СЦЕПИТЬ:

СЦЕПИТЬ (текст1, [текст2],…)

Например, чтобы объединить значения из ячеек A2 и B2, просто введите следующую формулу в другую ячейку:

= СЦЕПИТЬ (A2, B2)

Чтобы разделить объединенные значения пробелом, введите символ пробела («») в списке аргументов:

= СЦЕПИТЬ (A2; ""; B2)

Полезных ресурсов:

СЕГОДНЯ И СЕЙЧАС

Чтобы видеть текущую дату и время всякий раз, когда вы открываете рабочий лист, не обновляя его вручную каждый день, используйте:

= СЕГОДНЯ () , чтобы вставить сегодняшнюю дату в ячейку.

= СЕЙЧАС () , чтобы вставить текущую дату и время в ячейку.

Прелесть этих функций в том, что они вообще не требуют аргументов, вы вводите формулы точно так, как написано выше.

Полезных ресурсов:

Рекомендации по написанию формул Excel

Теперь, когда вы знакомы с основными формулами Excel, эти советы дадут вам некоторые рекомендации о том, как их использовать наиболее эффективно и избежать распространенных ошибок в формулах.

Не заключайте числа в двойные кавычки

Любой текст, включенный в формулы Excel, должен быть заключен в «кавычки».Однако никогда не следует поступать так с числами, если только вы не хотите, чтобы Excel обрабатывал их как текстовые значения.

Например, чтобы проверить значение в ячейке B2 и вернуть 1 для «Пройдено», в противном случае 0, вы поместите следующую формулу, скажем, в C2:

= ЕСЛИ (B2 = "пройти", 1, 0)

Скопируйте формулу в другие ячейки, и вы получите столбец из единиц и нулей, который можно вычислить без заминки.

Теперь посмотрим, что произойдет, если вы введете числа в двойные кавычки:

= ЕСЛИ (B2 = "пройти", "1", "0")

На первый взгляд результат нормальный — тот же столбец единиц и нулей.Однако при более внимательном рассмотрении вы заметите, что по умолчанию результирующие значения в ячейках выровнены по левому краю, то есть это числовые строки, а не числа! Если позже кто-то попытается вычислить эти 1 и 0, он может в конечном итоге вырвать себе волосы, пытаясь выяснить, почему 100% правильная формула Sum или Count возвращает только ноль.

Не форматируйте числа в формулах Excel

Пожалуйста, запомните это простое правило: числа, входящие в формулы Excel, следует вводить без какого-либо форматирования, такого как десятичный разделитель или знак доллара.В Северной Америке и некоторых других странах запятая является разделителем аргументов по умолчанию, а знак доллара ($) используется для создания абсолютных ссылок на ячейки. Использование этих символов в числах может просто свести с ума ваш Excel 🙂 Итак, вместо того, чтобы набирать 2000 долларов, просто введите 2000, а затем отформатируйте выходное значение по своему вкусу, установив собственный числовой формат Excel.

Соответствует всем открывающим и закрывающим круглым скобкам

При создании сложной формулы Excel с одной или несколькими вложенными функциями вам придется использовать несколько скобок для определения порядка вычислений.В таких формулах не забудьте правильно соединить круглые скобки, чтобы каждая открывающая скобка была закрывающей. Чтобы упростить вам работу, Excel закрашивает пары скобок разными цветами при вводе или редактировании формулы.

Скопируйте ту же формулу в другие ячейки вместо повторного ввода

После того, как вы ввели формулу в ячейку, нет необходимости вводить ее снова и снова. Просто скопируйте формулу в соседние ячейки, перетащив маркер заполнения (маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки).Чтобы скопировать формулу во весь столбец, поместите указатель мыши на маркер заполнения и дважды щелкните значок плюса.

Примечание. После копирования формулы убедитесь, что все ссылки на ячейки верны. Ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от того, являются ли они абсолютными (не изменяются) или относительными (изменяются).

Подробные пошаговые инструкции см. В разделе Как копировать формулы в Excel.

Как удалить формулу, но сохранить вычисленное значение

Когда вы удаляете формулу нажатием клавиши Delete, вычисленное значение также удаляется.Однако вы можете удалить только формулу и сохранить полученное значение в ячейке. Вот как:

• Выделите все ячейки с формулами.
• Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенные ячейки.
• Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Вставить значения > Значения , чтобы вставить вычисленные значения обратно в выбранные ячейки. Или нажмите сочетание клавиш «Специальная вставка»: Shift + F10, а затем V.

Подробные инструкции со снимками экрана см. В разделе «Как заменить формулы на их значения в Excel».

Убедитесь, что для параметров расчета установлено значение Автоматически

Если вдруг ваши формулы Excel перестали автоматически пересчитываться, скорее всего, Параметры расчета каким-то образом переключились на Ручной . Чтобы исправить это, перейдите на вкладку Формулы > группу Расчет , нажмите кнопку Параметры расчета и выберите Автоматически .

Если это не помогает, выполните следующие действия по устранению неполадок: Формулы Excel не работают: исправления и решения.

Вот как вы составляете и управляете основными формулами в Excel. Как вы найдете эту информацию полезной. В любом случае, я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Вас также может заинтересовать

5 Функции Excel, которые должен знать каждый профессионал

Впервые я использовал Microsoft Excel в подростковом возрасте, копаясь в квитанциях, пытаясь организовать числа в электронной таблице, а затем в QuickBooks. Я помогал другу моего отца готовить его налоговую декларацию и получил несколько долларов от сделки.Я не понимаю, почему он доверил 16-летнему (не имеющему опыта работы с таблицами) разобраться с чем-то вроде этого. Я не мог не думать: «Он просто дал мне эту работу, чтобы быть хорошим», — когда я кричал на Клиппи, персонажа со скрепкой, за то, что тот не ушел с дороги после того, как он не помог мне, как он утверждал.

Теперь, спустя много лет после этого, я оглядываюсь назад и благодарен за выполнение этой досадной задачи. Это был фундамент для моей карьеры, которая началась в .XLSX, и я ежедневно использую этот тип файлов в Go Fish Digital.В нашей команде контент-маркетинга мы часто используем данные для кампаний наших клиентов. Это позволяет нам создавать привлекательные материалы для журналистов, которые они могут использовать в своих статьях, и, следовательно, получать обратные ссылки и освещение новостей для наших клиентов.

Даже если вы не занимаетесь такими объемными данными, как маркетинг или поисковая оптимизация, общее понимание работы с таблицами стало важным для любого работающего профессионала. Microsoft Excel и Google Таблицы — два основных инструмента, с которыми вы столкнетесь, и они имеют очень похожую структуру.Ниже приводится руководство по пяти функциям любого инструмента, которые вы можете использовать для успешного управления данными.

Ценные функции Excel и способы их использования

1. Формула VLookup
2. Формула конкатената
3. Текст в столбцы
4. Удалить дубликаты
5. Сводные таблицы

Формула VLookup

Пример :

У вас есть таблица магазинов бургеров, каждая из которых указана в столбце A, с их адресом, городом, штатом, именем владельца, годовыми продажами и другой информацией в соседних столбцах.

Среди вашего длинного списка бургерных, есть лишь несколько, о которых вам нужна информация. Теоретически вы можете прокрутить электронную таблицу или попытаться отсортировать / отфильтровать список, или вы можете использовать функцию Vlookup, чтобы вытащить точные фрагменты информации, которые вам нужны. У этой формулы много вариантов использования, и чем больше вы будете с ней знакомиться, тем чаще вы найдете способы использовать ее, чтобы сэкономить время.

Как это настроить:

• Создайте новую таблицу на другой вкладке, если она еще не создана.

• В первом столбце у вас будет «искомое значение», то есть часть информации, которую вы указываете формуле для поиска в вашей основной электронной таблице. Эта информация должна быть в крайнем левом столбце таблицы, которую вы указываете формуле, как это показано на первом скриншоте выше.
• Затем добавьте формулу в соседнюю ячейку следующим образом:

= ВПР (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value : ячейка, в которой формула может найти информацию, необходимую для поиска в вашей основной таблице.В этом случае при помещении формулы в ячейку B2 это значение будет A2 .

table_array : таблица, в которой формула должна искать и извлекать информацию. Поскольку моя таблица бургерных магазинов находится на вкладке «Burger Shops», и у меня есть данные в столбцах до столбца H, это значение будет «Burger Shops»! A: H .

col_index_num : это ваш способ сообщить формуле, какую информацию вы хотите, чтобы она возвращала вам. В этом примере я ищу номер телефона, который находится в столбце F в моей основной таблице.F — шестая буква в алфавите, поэтому это значение в формуле будет 6 .

[range_lookup] : это логический раздел формулы, где варианты: ИСТИНА или ЛОЖЬ . Если вы положите ИСТИНА , формула вернет значение, основанное на наиболее близком совпадении с вашим значением поиска, даже если оно не является точным. Если вы поместите FALSE , то он вернет значение только в том случае, если найдет точное значение поиска, на которое вы ссылались.В большинстве случаев, и в этом примере бургерного магазина, мы хотим указать FALSE

Окончательная формула:

= ВПР (A2, ‘Burger Shops’! A: H, 3, FALSE)

Формула конкатената

Пример:

Продолжая пример с бургерной, допустим, вы хотите поместить город и штат в одну колонку. Возможно, вы хотите проанализировать данные по городам, но есть города с одинаковыми названиями в разных штатах, поэтому вам нужно их объединить.Функция конкатенации — это невероятно простая формула, которую можно использовать для объединения содержимого разных ячеек.

Как это настроить:

• Во-первых, вам нужно добавить в таблицу новый столбец, в котором будут размещаться новые объединенные данные.

• Затем вы добавите следующую формулу:

= СЦЕПИТЬ (текст1, текст2,…)

В эту формулу можно вводить текст и / или ссылочные ячейки, что делает ее очень универсальной.Чтобы добавить текст, вам достаточно ввести то, что вы хотите, и заключить его в кавычки. В этом примере мы хотим добавить запятую и пробел между городом и штатом.

Окончательная формула:

= СЦЕПИТЬ (C2, «,», D2)

Текст в столбцы

Пример:

Допустим, у вас есть проблема, противоположная предыдущему примеру: у вас есть город и штат, объединенные для каждого бургерного магазина, но вы хотите, чтобы они были в отдельных столбцах.Функция «Текст в столбцы» — это простой способ разбить данные на несколько столбцов на основе определенных критериев. Он может разделять текст на основе пробела или определенного разделителя, например тире или запятой.

Как это настроить:

• Добавьте столбец справа от столбца, который вы разделяете (или несколько столбцов, если вы разделяете данные на более чем два раздела), как на скриншоте ниже

• Выделите весь столбец с текстом, который нужно разделить (в данном случае это столбец C).
• Щелкните вкладку «Данные» на панели инструментов.
• Щелкните «Текст в столбцы»
• Подтвердите, что выбрано «С разделителями».
• Нажмите «Далее»
• Затем выберите разделитель, который применяется

В примере с бургерами в качестве разделителя используется запятая, поэтому я должен убедиться, что установлен только флажок «Запятая».На этом этапе с помощью простой операции преобразования текста в столбцы вы можете нажать «Готово», и вы обнаружите, что ваши данные разделены. Возможно, вам придется обновить заголовки столбцов.

Удалить дубликаты

Пример:

В этой таблице бургерных магазинов может быть случай, когда один и тот же бургерный магазин указан несколько раз. Если вы планируете анализировать эти данные в сводной таблице в виде подсчетов или средних значений, то вам определенно не нужны повторяющиеся значения в наборе данных.

В этом примере каждый магазин бургеров имеет уникальное имя, поэтому любые две строки с одинаковым названием магазина указывают на дубликат, который следует удалить. Если вы используете электронную таблицу, в которой есть несколько элементов с одинаковым заголовком в определенной ячейке, хотя они различаются в зависимости от их почтового адреса, города или иного другого, то вы можете использовать простую формулу конкатенации (см. Выше), чтобы создать уникальное «имя» для каждого элемента в вашей таблице, затем удаляйте дубликаты на основе этого.

Как это настроить:

• Сначала вы выделите все столбцы в таблице, щелкнув первый столбец (столбец A) и перетащив указатель мыши на последний соответствующий столбец.

• Затем нажмите «Данные» на панели инструментов, а затем «Удалить дубликаты». Появится окно, в котором вы снимете отметку со всех столбцов, кроме столбца со значениями, которые должны быть уникальными. В этом примере это столбец A, потому что в нем указаны названия бургерных.

• Наконец, нажмите «ОК», и Excel сообщит вам, сколько дубликатов было удалено. Это означает, что Excel удалил все данные в строке, где был обнаружен дубликат.

Сводные таблицы

Пример:

Допустим, вы хотите сравнить годовые продажи в разных штатах. Сводные таблицы позволяют вам взять набор данных и суммировать его различными способами. Это одна из самых полезных функций Excel или Таблиц.

Как это настроить:

• Перейдите к своей таблице данных и щелкните в любом месте в ней.
  • Нет необходимости вручную выделять все соответствующие ячейки, если вы не хотите исключить определенные строки или столбцы из сводной таблицы — функция сводной таблицы автоматически извлечет все данные в полной таблице, у которой есть какие-либо разрывы.
• В разделе «Вставка» в Excel или «Данные» в Таблицах щелкните «Сводная таблица».
• В Excel появится окно, в котором вы нажмете «ОК».»Теперь вы можете настроить сводную таблицу, чтобы суммировать данные в том виде, в котором вы хотите,

• Чтобы получить среднегодовые продажи по штатам, перетащите «Штат» из списка «Имя поля» в раздел «Строки».
• Перетащите «Годовые продажи» в раздел «Значения».
• В этом примере мы хотим видеть среднее значение этих значений, а не сумму. Чтобы изменить это, щелкните значок «i» рядом с «СУММА годовых продаж» в разделе «Значения», затем выберите «Среднее» из появившегося списка.

• У вас будет средний годовой объем продаж по штату

Другие варианты использования:

Существует бесконечное множество способов использования сводных таблиц — все зависит от анализируемого набора данных.В таблице домов на продажу вы можете найти количество выставленных на продажу домов по городам или штатам. В таблице доходов по месяцам за последние четыре года вы можете найти среднюю сумму доходов по месяцам или кварталам. Вы также можете настроить более сложные сводные таблицы, которые включают вычисляемые поля.

Заключительные мысли

По общему признанию, при первом использовании одной из этих функций попытка заставить ее работать может быть неприятным опытом.Я настоятельно призываю вас придерживаться этого, если это произойдет. Твердое понимание этих основных функций важно в любой отрасли, где требуется использование данных — а это почти все из них. Чем больше вы практикуетесь, тем проще и быстрее вы научитесь пользоваться таблицами и тем больше времени сможете сэкономить при составлении анализов в будущем.

12 самых полезных функций Excel для анализа данных

В Excel более 475 функций. Когда вы только начинаете анализировать данные, это может вызвать затруднения.

При таком большом разнообразии функций может быть трудно понять, какую из них использовать для конкретных задач Excel.

Самые полезные функции Excel — это те, которые упрощают задачу. И хорошая новость заключается в том, что большинство пользователей Excel имеют набор всего из нескольких функций, которые удовлетворяют большинство их потребностей.

Этот ресурс охватывает 12 наиболее полезных функций Excel для анализа данных . Эти функции предоставляют вам инструменты для решения большинства задач анализа данных Excel.

Загрузите бесплатную рабочую тетрадь

Не забудьте загрузить файл упражнения , чтобы помочь вам следовать этой статье и изучить лучшие функции для анализа данных.

Узнайте о наиболее полезных функциях Excel

Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ файл упражнения, чтобы следовать

1. IF

Функция ЕСЛИ очень полезна. Эта функция означает, что можно автоматизировать принятие решений. в наших таблицах.

С IF мы могли бы заставить Excel выполнить другое вычисление или отобразить другое значение в зависимости от результата логического теста (решения).

Функция ЕСЛИ запрашивает логический тест, который нужно выполнить, какое действие следует предпринять, если тест верен, и альтернативное действие, если результат теста ложный.

= ЕСЛИ (логический тест, значение, если истина, значение, если ложь)

В этом примере мы отобразили слово «Да», если дата доставки в столбце C более чем на 7 дней позже даты заказа в столбце B.В противном случае отображается слово «Нет».

= ЕСЛИ (D2> 7, «да», «нет»)

2. СУММЕСЛИМН

СУММЕСЛИМН — одна из самых полезных функций Excel. Он суммирует значения, соответствующие заданному критерию .

Excel также имеет функцию с именем СУММЕСЛИ, которая выполняет ту же задачу, за исключением того, что она может проверять только одно условие, а СУММЕСЛИМН — многие.

Таким образом, вы можете игнорировать СУММЕСЛИМН, поскольку СУММЕСЛИМН является превосходной функцией.

Функция запрашивает у вас диапазон значений для суммирования, а затем каждый диапазон для тестирования и критерии его проверки.

= СУММЕСЛИМН (диапазон сумм, диапазон критериев 1, критерий 1,…)

В этом примере мы суммируем значения в столбце C для области, введенной в ячейку E3.

= СУММЕСЛИМН (C2: C9, B2: B9, E3)

Определенно стоит изучить функцию СУММЕСЛИМН более подробно. Это чрезвычайно полезная функция Excel.

3. СЧЁТЕСЛИМН — упоминание усредненных и максимальных

Функция СЧЁТЕСЛИМН — еще одна мега-функция для анализа данных Excel.

Это очень похоже на функцию СУММЕСЛИМН. И хотя они не упоминаются как часть 12 наиболее полезных функций Excel для анализа данных, существуют также функции СРЗНАЧЕСЛИ, МАКСЕСЛИМН и МИНИМНЕС.

Функция СЧЁТЕСЛИМН будет подсчитывать количество значений, соответствующих заданному критерию . Следовательно, для него не требуется диапазон сумм, такой как СУММЕСЛИМН.

= СЧЁТЕСЛИМН (диапазон критериев 1, критерий 1,…)

В этом примере мы подсчитываем количество продаж из региона, введенных в ячейку E3, которые имеют значение 200 или более.

= СЧЁТЕСЛИМН (B2: B9, E3, C2: C9, «> = 200»)

При использовании функций СУММЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИМН критерии должны вводиться как текст или как ссылка на ячейку. В этом примере оба метода используются в одной формуле.

4. ОТДЕЛКА

Эта замечательная функция удалит все пробелы из ячейки , кроме отдельных пробелов между словами.

Чаще всего эту функцию используют для удаления конечных пробелов. Обычно это происходит, когда содержимое вставляется откуда-то еще или когда пользователи случайно вводят пробелы в конце текста.

В этом примере предыдущая функция СЧЁТЕСЛИМН не работает, потому что в конце ячейки B6 случайно был использован пробел.

Пользователи не могут видеть это пространство, что означает, что оно не идентифицируется, пока что-то не перестанет работать.

Функция ОБРЕЗАТЬ предложит вам ввести текст, из которого нужно удалить пробелы.

= ОБРЕЗАТЬ (текст)

В этом примере функция TRIM используется в отдельном столбце для очистки данных в столбце региона, готовых для анализа.

= ОБРЕЗАТЬ (B2)

Функция СЧЁТЕСЛИМН имеет чистые данные и работает правильно.

5. СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ объединяет значения из нескольких ячеек в одну.

Это полезно для объединения различных частей текста, таких как чье-то имя, адрес, ссылочный номер, путь к файлу или URL-адрес.

Предлагает использовать различные значения.

= СЦЕПИТЬ (текст1, текст2, текст3,…)

В этом примере CONCATENATE используется для объединения имени и фамилии в полное имя.Для аргумента text2 вводится пробел.

= СЦЕПИТЬ (A2; «»; B2)

6. ВЛЕВО / ВПРАВО

Функции LEFT и RIGHT будут выполнять противоположное действие CONCATENATE. Они будут извлекать указанное количество символов из начала и конца текста.

Может использоваться для извлечения частей адреса, URL-адреса или ссылки для дальнейшего анализа.

Функции LEFT и RIGHT запрашивают одинаковую информацию.Они хотят знать, где находится текст и сколько символов вы хотите извлечь.

= ВЛЕВО (текст, число символов)

= ВПРАВО (текст, количество символов)

В этом примере столбец A содержит ссылку, состоящую из идентификатора клиента (первые два символа), идентификатора транзакции и затем кода региона (последний символ).

Следующая функция LEFT используется для извлечения идентификатора клиента.

= ЛЕВЫЙ (A2,2)

Функцию ВПРАВО можно использовать для извлечения последнего символа из ячеек в столбце A.В этом примере показано, находится ли клиент на юге или севере.

= ВПРАВО (A2,1)

7. ВПР

Функция ВПР — одна из наиболее часто используемых и узнаваемых функций в Excel.

Он будет искать значение в таблице и возвращать информацию из другого столбца, относящуюся к этому значению.

Отлично подходит для объединения данных из разных списков в один или сравнения двух списков на предмет соответствия или отсутствия элементов.Это важный инструмент для анализа данных Excel.

Запрашивает четыре части информации:

• Значение, которое вы хотите найти
• Какую таблицу смотреть в
• В каком столбце содержится информация, которую вы хотите вернуть
• Какой тип поиска вы хотите выполнить.

= ВПР (значение поиска, массив таблицы, номер индекса столбца, поиск диапазона)

В этом примере у нас есть таблица, содержащая продажи наших сотрудников.Есть еще одна таблица с дополнительной информацией об этих сотрудниках (для примера таблицы сделаны небольшими).

Мы хотим внести данные, показывающие, в каком регионе находится сотрудник, в таблицу продаж для анализа.

В столбце D используется следующая формула:

= ВПР (B2; $ G $ 2: $ H $ 12,2; ЛОЖЬ)

Это может быть одна из самых сложных функций для начинающих работать с формулами Excel. Вы можете изучить ВПР более подробно в этой статье или в нашем всеобъемлющем курсе по Excel.

8. ЕСЛИ ОШИБКА

Иногда случаются ошибки, которые могут быть невиновными, а иногда их можно предсказать. Типичным примером этого является предыдущая функция ВПР.

Ошибка из-за опечатки в названии в таблице продаж. Это означает, что функция VLOOKUP не может найти это имя и выдает ошибку.

Используя ЕСЛИОШИБКА, мы могли бы отобразить более значимую ошибку , чем та, которую предоставляет Excel, или даже выполнить другое вычисление.

Функция ЕСЛИОШИБКА требует двух вещей. Значение, которое нужно проверить на наличие ошибки, и какое действие выполнить вместо этого.

В этом примере мы оборачиваем функцию ЕСЛИОШИБКА вокруг ВПР для отображения более значимого сообщения.

= ЕСЛИОШИБКА (ВПР (B2, $ G $ 2: $ H $ 12,2, ЛОЖЬ), «Имя не найдено. Проверьте оба списка»)

9. ЗНАЧЕНИЕ

Часто набор данных, которые необходимо проанализировать, был импортирован из другой системы или скопирован и вставлен откуда-то.

Это часто может привести к тому, что данные будут в неправильном формате, например число будет сохранено в виде текста. Вы не можете выполнять задачи анализа данных, такие как сумма, если Excel не распознает их как число.

К счастью, здесь вам поможет функция ЗНАЧЕНИЕ. Его задача — преобразовать числа, хранящиеся в виде текста, в числа .

Функция запрашивает текст для преобразования.

= ЗНАЧЕНИЕ (текст)

В этом примере следующая формула преобразует значения продаж, хранящиеся в виде текста в столбце B, в число.

= ЗНАЧЕНИЕ (B2)

10. УНИКАЛЬНЫЙ

УНИКАЛЬНАЯ функция — это новая функция , доступная только тем, кто использует версию Microsoft 365 .

Функция хочет знать три вещи:

• Диапазон для возврата уникального списка от
• Хотите ли вы проверить уникальные значения по столбцу или по строке
• Хотите ли вы уникальный список или отдельный список (элементы, которые встречаются только один раз).

= УНИКАЛЬНЫЙ (массив, по столбцу, ровно один раз)

В этом примере у нас есть список продаж продуктов, и мы хотим извлечь уникальный список названий продуктов. Для этого нам нужно только указать диапазон.

= УНИКАЛЬНЫЙ (B2: B15)

Это функция динамического массива, поэтому результаты не отображаются. Синяя рамка обозначает разлитый диапазон.

Затем мы можем использовать функцию СУММЕСЛИМН, упомянутую ранее в этой статье, для суммирования продаж для каждого из этих продуктов.

Это должно выглядеть знакомо ранее. Однако на этот раз для ссылки на разлитый диапазон использовался символ #.

11. СОРТ

Это еще одна функция, доступная только для подписчиков Microsoft 365 . Как следует из названия, он будет отсортировать список .

Функция СОРТИРОВКИ запрашивает четыре аргумента:

• Диапазон сортировки
• В каком столбце отсортировать диапазон по
• В каком порядке сортировать диапазон (по возрастанию или убыванию)
• Сортировка строк или столбцов.

= СОРТИРОВКА (массив, индекс сортировки, порядок сортировки, по столбцу)

Это фантастика. И его можно использовать с предыдущим примером UNIQUE для сортировки названий продуктов по порядку.

Для этого нам нужно только указать диапазон для сортировки.

= СОРТИРОВАТЬ (УНИКАЛЬНО (B2: B15))

12. ФИЛЬТР

После функции СОРТИРОВКА существует также функция фильтрации списка. Еще одна функция доступна только пользователям Microsoft 365 .

Эта функция отфильтрует диапазон . Это чрезвычайно мощная функция, мечта для анализа данных и создания отчетов.

Функция ФИЛЬТР принимает три аргумента:

• Диапазон до фильтра
• Критерий, определяющий, какие результаты возвращать
• Что делать, если результаты не возвращаются.

= ФИЛЬТР (массив, включить, если пусто)

В этом примере возвращаются только результаты для темы, введенной в ячейку F2.

= ФИЛЬТР (B2: C12, A2: A12 = F2, «Нет оценок»)

Заключение

Изучение наиболее полезных функций Excel для анализа данных, упомянутых в этой статье, значительно упростит анализ данных Excel.

Но есть еще много других функций, а также возможности Excel, которым нужно научиться быть настоящим гением анализа данных.

Два других важных инструмента Excel, которые нужно освоить, — это Power Query и Power Pivot.

Power Query упрощает импорт и преобразование данных для анализа.А Power Pivot — идеальный инструмент, если вы анализируете большие объемы данных. Он может хранить огромные объемы данных вне Excel и имеет собственный язык формул, называемый DAX.

Пройдите курсы Power Query и Power Pivot на GoSkills, чтобы быстро улучшить свои навыки анализа данных в Excel уже сегодня.

Повысьте свои навыки Excel

Станьте сертифицированным ниндзя Excel с небольшими курсами GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Десять основных функций Excel для аналитиков данных

Python не нужен для каждой задачи с данными

Хотя Python является доминирующим инструментом в области науки о данных, Excel — удобный и доступный способ выполнять анализ или отображать информацию для заинтересованных сторон .Поскольку Microsoft Excel широко распространен в деловом мире, а интерфейс знаком многим без опыта работы с данными, он очень полезен для анализа и создания отчетов, которыми необходимо поделиться с другими отделами вашего бизнеса.

В этой статье мы рассмотрим десять функций Excel, чтобы получить еще больше возможностей от программного обеспечения и быстро выполнять общие задачи анализа данных в Excel.

Необработанные данные могут быть беспорядочными, а иногда могут содержать пропущенные значения, особенно когда эти данные собираются в реальном мире.В Python мы можем использовать такой метод, как isna (), для обнаружения пропущенных значений. Однако это также возможно в Excel с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

СЧЕТЧИК подсчитывает количество пустых ячеек в заданном диапазоне.

Использование функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ для проверки отсутствующих значений. Изображение автора.

Формула для этой функции Excel:

= СЧИТАТЬПУСТОТЫ (диапазон)

Одной из самых известных и основных функций Excel является функция СУММ. Иногда мы можем захотеть использовать СУММ, но также исключить ячейки из нашего суммирования, используя критерий.Здесь на помощь приходит СУММЕСЛИМН.

СУММЕСЛИМН позволяет нам суммировать значения в заданном диапазоне, но суммирует только значения, соответствующие заданным критериям. Этой функции может быть присвоено столько критериев, сколько необходимо.

Использование функции СУММЕСЛИМН для подсчета сотрудников в разных местах. Изображение автора.

Формула для этой функции Excel:

= СУММЕСЛИМН (диапазон_сумм, диапазон_критерия1, критерий1,…)

Функция РАНГ может использоваться для возврата ранга числового значения по сравнению со списком других числовых значений.Ранжирование может быть очень важным при анализе данных, чтобы знать, где определенное значение будет находиться в упорядоченном массиве. Также существует аналогичная функция, известная как PERCENTRANK, которая возвращает рейтинг в процентах от диапазона набора данных.

Важно отметить, что если значение не может быть найдено в данном списке или массиве, Excel вернет ошибку # N / A. Это не относится к PERCENTRANK.

Использование функции РАНГ для ранжирования местоположений по количеству сотрудников. Изображение автора.

Формула для этой функции Excel:

= РАНГ (число, список)

ВПР — одна из самых важных функций, которую должен знать любой аналитик данных.Его можно использовать для извлечения или поиска данных в таблице, которая организована вертикально. Это невероятно полезно, поскольку его можно использовать для автоматического поиска данных в другой электронной таблице, если каждая строка имеет идентификатор.

Столбец ID для таблицы должен быть первым столбцом. Затем третий параметр в функции ВПР можно использовать для ссылки на столбец, содержащий данные, которые вы хотите получить. Важно отметить, что этот параметр в Excel начинается с 1. Это означает, что значение 2 получит второй столбец, значение 3 получит третий столбец и так далее.Это отличается от индексации списков в Python, которая начинается с 0.

Два других параметра в функции ВПР относятся к искомому значению (или идентификатору строки, которую вы извлекаете) и диапазону самой таблицы.

Использование функции ВПР для поиска данных в разных местах. Изображение автора.

Формула для этой функции Excel:

= ВПР (lookup_value, table_array, col_index_number)

Если вы представляете свои электронные таблицы Excel другим людям в своем бизнесе, тогда может быть полезно иметь значения по умолчанию в ячейках, когда ошибки возникают в ваших функциях.Это может быть особенно полезно, когда другие пользователи не понимают смысла ошибок или значение ячейки будет известно, если в расчетах произошла ошибка (например, значение по умолчанию равно 0).

Функция ЕСЛИОШИБКА может сделать именно это. Эта функция просто принимает два параметра: первый — это функция, а второй — значение по умолчанию, если функция выдает ошибку. Если функция не выдает ошибку, значение будет выводиться как обычно.

Использование функции ЕСЛИОШИБКА для обработки ошибок Excel.Изображение автора.

Формула для этой функции Excel:

= ЕСЛИОШИБКА (значение, значение_если_ошибка)

Если вы когда-либо работали с данными, включающими время, вы знаете, что есть несколько ключевых вычислений, которые будут повторяться в вашей работе. Один из них — это вычисление количества дней между двумя датами. В Excel мы можем сделать это с помощью функций ДНЕЙ.

Функция ДНЕЙ принимает две даты в качестве параметров и возвращает количество дней между ними в виде целого числа.

Один из сценариев, в котором может быть полезна эта функция, — это вычисление времени между заказом продукта и его доставкой. Это важный показатель для компаний, которые продают товары, и поэтому замечательно, что Excel предоставляет простой способ его расчета.

Использование функции ДНЕЙ для расчета дней доставки товара. Изображение автора.

Формула для этой функции Excel:

= ДНИ (конечная_дата, начальная_дата)

Определение максимального значения, которое может принимать переменная, чрезвычайно важно в бизнесе.От знания самого загруженного дня в году до максимальной суммы прибыли, которую бизнес приносит за день — есть много причин для расчета максимума.

Иногда вам может потребоваться вычислить максимум только для подмножества ваших данных. В этом случае вы можете использовать функцию MAXIFS, чтобы наложить ограничения на данные, которые вы хотите взять максимум.

В приведенном ниже примере мы используем MAXIFS, чтобы найти максимальное количество дней для доставки каждого продукта. Ограничение накладывается на продукт в каждой строке нашего набора данных.

Использование функции MAXIFS для получения максимального времени доставки для каждого продукта. Изображение автора.

Формула для этой функции Excel:

= MAXIFS (макс_диапазон, диапазон_критерия_1, критерий_1,…)

Ранее мы исследовали использование СУММЕСЛИМН для получения отфильтрованных сумм наших данных. Мы также рассмотрели MAXIFS, чтобы сделать то же самое, но с максимальными значениями. К настоящему времени вы, возможно, уже выяснили, что в Excel можно использовать множество различных функций ЕСЛИ.

Некоторые другие полезные функции ЕСЛИ включают СЧЁТЕСЛИМН, МИНИМНЕС и обычную функцию ЕСЛИ.Одна из часто используемых функций — это функция СРЗНАЧЕСЛИМН, которая используется для вычисления средних значений.

В приведенном ниже примере мы используем функцию СРЗНАЧЕСЛИМН для расчета среднего времени доставки для каждого продукта.

Использование функции СРЗНАЧЕСЛИМН, чтобы получить среднее время доставки для каждого продукта. Изображение автора.

Формула для этой функции Excel:

= AVERAGEIFS (средний_диапазон, диапазон_критерия_1, критерий_1,…)

Иногда может быть полезно знать конкретный столбец или строку, в которой находится значение данных.Мы рассмотрим один вариант использования позже в этой статье, но сначала мы представим функцию, которая позволяет нам это делать.

Функция ПОИСКПОЗ используется для определения позиции значения в заданном массиве. Важно помнить, что этот результат будет относиться к началу массива, поэтому результат 4 не обязательно означает, что искомое значение находится в 4-м столбце или строке электронной таблицы; он будет на 4-й позиции данного диапазона.

Использование функции ПОИСКПОЗ для получения определенной строки в наборе данных.Изображение автора.

Формула для этой функции Excel:

= ПОИСКПОЗ (значение, массив)

ИНДЕКС — это функция, которая обычно используется с предыдущей функцией ПОИСКПОЗ. Вместе их можно использовать для получения значения в таблице поиска на основе заданных критериев, аналогично функции ВПР. Однако эти две функции могут использоваться в некоторых случаях, когда отдельные функции поиска не работают, например, когда значение поиска не находится в первой строке / столбце диапазона.

Сама по себе функция ИНДЕКС используется для возврата значения ячейки с заданным номером строки и номером индекса.

В приведенном ниже примере мы видим, что функция ПОИСКПОЗ используется для получения строки, в которой продукт доставляется в течение 11 дней, а затем функция ИНДЕКС используется для получения описания продукта в этой строке.

Объединение функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС для поиска. Изображение автора.

Формула для этой функции Excel:

= ИНДЕКС (массив, номер_строки, номер_столбца)

Вот и все! Десять функций Excel, которые необходимо знать любому, кто выполняет анализ данных с помощью программного обеспечения.Эти десять функций будут появляться очень часто, если вы много работаете в Excel, и нет причин не использовать программное обеспечение сейчас, когда вы знаете, как выполнять общие задачи.

Хотя вы получите хорошее применение от всех функций, упомянутых в этой статье, я бы рекомендовал обратить пристальное внимание на сочетание MATCH и INDEX. Это чрезвычайно распространенное сочетание функций в мире Excel, и это легко сделать, немного потренировавшись.

Если сопряжение ПОИСКПОЗ / ИНДЕКС оказывается для вас трудным для использования, начните с ВПР и изучите различные варианты использования этой функции.

Есть ли еще не упомянутые функции, которые, по вашему мнению, необходимо знать для Microsoft Excel? Упомяните их ниже в комментариях.

101 Функции Excel, которые вы должны знать

Ниже приводится краткий обзор около 100 важных функций Excel, которые вам следует знать, со ссылками на подробные примеры. У нас также есть большой список примеров формул, более полный список функций Excel и обучающее видео. Если вы плохо знакомы с формулами Excel, см. Это введение.

Функции даты и времени

Excel предоставляет множество функций для работы с датой и временем.

СЕЙЧАС и СЕГОДНЯ

Текущую дату можно получить с помощью функции СЕГОДНЯ, а текущую дату и время — с помощью функции СЕЙЧАС. Технически функция NOW возвращает текущую дату и время, но вы можете форматировать только время, как показано ниже:

 
 СЕГОДНЯ () // возвращает текущую дату
NOW () // возвращает текущее время 
 Примечание: это непостоянные функции, которые будут пересчитываться при каждом изменении рабочего листа.Если вам нужно статическое значение, используйте ярлыки даты и времени.
 ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД и ДАТА 
 Вы можете использовать функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД, чтобы разобрать любую дату на необработанные компоненты, и функцию ДАТА, чтобы снова собрать все вместе.
 
 = DAY ("14-ноя-2018") // возвращает 14
= MONTH ("14-ноя-2018") // возвращает 11
= YEAR ("14-ноя-2018") // возвращает 2018
= DATE (2018,11,14) // возвращает 14 ноября 2018 г. 
 ЧАС, МИНУТА, СЕКУНДА и ВРЕМЯ 
 Excel предоставляет набор параллельных функций для времени.Вы можете использовать функции ЧАС, МИНУТА и СЕКУНДА для извлечения отрезков времени, а также можете собрать ВРЕМЯ из отдельных компонентов с помощью функции ВРЕМЯ.
 
 = HOUR ("10:30") // возвращает 10
= МИНУТА ("10:30") // возвращает 30
= SECOND ("10:30") // возвращает 0
= TIME (10,30,0) // возвращает 10:30 
 DATEDIF и YEARFRAC 
 Вы можете использовать функцию РАЗНДАТ, чтобы получить время между датами в годах, месяцах или днях. РАЗНДАТ также можно настроить для получения общего времени в «нормализованных» номиналах, т.е.е. «2 года и 6 месяцев и 27 дней».
 Используйте YEARFRAC, чтобы получить дробные годы:
 
 = YEARFRAC ("14-ноя-2018", "10-июн-2021") // возвращает 2,57 
 EDATE и EOMONTH 
 Обычная задача с датами — сдвинуть дату вперед (или назад) на заданное количество месяцев. Для этого вы можете использовать функции EDATE и EOMONTH. EDATE перемещается по месяцам и сохраняет день. EOMONTH работает так же, но всегда возвращает последний день месяца.
 
 EDATE (date, 6) // на 6 месяцев вперед
EOMONTH (число, 6) // на 6 месяцев вперед (конец месяца) 
 РАБДЕНЬ и ЧИСТЫЙ ДНИ 
 Чтобы вычислить дату  n  рабочих дней в будущем, вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ. Чтобы рассчитать количество рабочих дней между двумя датами, вы можете использовать ЧИСТРАБДНИ.
 
 РАБДЕНЬ (начало, n, праздники) // дата n рабочих дней в будущем 
 Видео: как рассчитать сроки выполнения с помощью WORKDAY
 
 NETWORKDAYS (начало, конец, праздники) // количество рабочих дней между датами 
 Примечание. Обе функции автоматически пропускают выходные (суббота и воскресенье), а также пропускают праздничные дни, если они предусмотрены.Если вам нужна большая гибкость в отношении того, какие дни считаются выходными, см. Функции РАБДЕНЬ.INTL и ЧИСТРАБДНИ.INTL.
 WEEKDAY и WEEKNUM 
 Чтобы определить день недели по дате, Excel предоставляет функцию ДЕНЬ НЕДЕЛИ. WEEKDAY возвращает число от 1 до 7, которое означает воскресенье, понедельник, вторник и т. Д. Используйте функцию WEEKNUM, чтобы получить номер недели в заданном году.
 
 = WEEKDAY (дата) // возвращает число 1-7
= WEEKNUM (date) // возвращает номер недели в году 
 Инженерное дело 
 ПРЕОБРАЗОВАТЕЛЬ 
 Большинство инженерных функций носят довольно технический характер…вы найдете много функций для комплексных чисел в этом разделе. Однако функция ПРЕОБРАЗОВАНИЕ весьма полезна для повседневного преобразования единиц измерения. Вы можете использовать CONVERT для изменения единиц измерения расстояния, веса, температуры и многого другого.
 
 = CONVERT (72, "F", "C") // возвращает 22,2 
 Информационные функции 
 ISBLANK, ISERROR, ISNUMBER и ISFORMULA 
 Excel предоставляет множество функций для проверки значения в ячейке, включая ISNUMBER, ISTEXT, ISLOGICAL, ISBLANK, ISERROR и ISFORMULA. Эти функции иногда называют функциями IS, и все они возвращают ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от содержимого ячейки.
 Excel также имеет функции ISODD и ISEVEN, которые проверяют число, чтобы определить, четное оно или нечетное.
 Кстати, зеленая заливка на скриншоте выше применяется автоматически с формулой условного форматирования.
 Логические функции 
 Логические функции
 Excel являются ключевым строительным блоком многих сложных формул. Логические функции возвращают логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если вам нужен учебник по логическим формулам, это видео содержит множество примеров.
 И, ИЛИ и НЕ 
 Ядром логических функций Excel являются функция И, функция ИЛИ и функция НЕ. На приведенном ниже экране каждая из этих функций используется для запуска простого теста значений в столбце B:
.
 
 = И (B5> 3, B5 <9)
= ИЛИ (B5 = 3, B5 = 9)
= НЕ (B5 = 2) 
 ЕСЛИ ОШИБКА и ИФНА 
 Функции ЕСЛИОШИБКА и IFNA могут использоваться как простой способ перехвата и обработки ошибок. На приведенном ниже экране ВПР используется для получения стоимости из пункта меню.Столбец F содержит только функцию ВПР без обработки ошибок. В столбце G показано, как использовать IFNA с функцией ВПР для отображения настраиваемого сообщения при вводе нераспознанного элемента.
 
 = VLOOKUP (E5, menu, 2,0) // без перехвата ошибок
= IFNA (VLOOKUP (E5, menu, 2,0), «Not found») // поймать ошибки 
 В то время как IFNA перехватывает только ошибку # Н / Д, функция ЕСЛИОШИБКА перехватывает любую ошибку формулы.
 Функции IF и IFS 
 Функция ЕСЛИ - одна из наиболее часто используемых функций в Excel.На приведенном ниже экране IF проверяет результаты тестов и присваивает «пройден» или «не пройден»:
 Несколько функций IF могут быть вложены вместе для выполнения более сложных логических тестов.
 Новая функция в Excel 2019 и Excel 365: функция IFS может запускать несколько логических тестов без вложенных IF.
 
 = IFS (C5 <60, «F», C5 <70, «D», C5 <80, «C», C5 <90, «B», C5> = 90, «A») 
 Функции поиска и ссылки 
 ВПР и ГПР 
 Excel предлагает ряд функций для поиска и извлечения данных.Самая известная из них - ВПР:
.
 
 Подробнее: 23 факта, которые нужно знать о ВПР.
 HLOOKUP работает как VLOOKUP, но ожидает, что данные расположены горизонтально:
 
 ИНДЕКС и МАТЧ 
 Для более сложных поисков INDEX и MATCH предлагают большую гибкость и мощность:
 
 И функция ИНДЕКС, и функция ПОИСКПОЗ являются мощными функциями, которые встречаются во всех видах формул.
 Подробнее: как использовать INDEX и MATCH
 ПРОСМОТР 
 Функция ПРОСМОТР имеет поведение по умолчанию, которое делает ее полезной при решении определенных проблем. ПРОСМОТР предполагает, что значения отсортированы в порядке возрастания и всегда дает приблизительное совпадение. Когда LOOKUP не может найти совпадение, оно будет соответствовать следующему наименьшему значению. В приведенном ниже примере мы используем ПРОСМОТР, чтобы найти последнюю запись в столбце:
 РЯД и КОЛОННА 
 Вы можете использовать функции СТРОКА и СТОЛБЕЦ, чтобы найти номера строк и столбцов на листе.Обратите внимание на возвращаемые значения ROW и COLUMN для  текущей ячейки , если ссылка не указана:
 Функция строки также часто появляется в сложных формулах, обрабатывающих данные с относительными номерами строк.
 СТРОКИ И КОЛОННЫ 
 Функции ROWS и COLUMNS обеспечивают подсчет строк в ссылке. На приведенном ниже экране мы подсчитываем строки и столбцы в таблице Excel с именем «Таблица1».
 Примечание ROWS возвращает количество строк данных в таблице, исключая строку заголовка.Кстати, вот 23 факта, которые нужно знать о таблицах Excel.
 ГИПЕРССЫЛКА 
 Вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы создать ссылку с формулой. Примечание. ГИПЕРССЫЛКА позволяет создавать как внешние, так и внутренние ссылки:
 
 GETPIVOTDATA 
 Функция GETPIVOTDATA полезна для получения информации из существующих сводных таблиц.
 
 ВЫБЕРИТЕ 
 Функция ВЫБРАТЬ удобна в любое время, когда вам нужно сделать выбор на основе числа:
 
 = ВЫБРАТЬ (2, «красный», «синий», «зеленый») // возвращает «синий» 
 Видео: как использовать функцию ВЫБРАТЬ
 ТРАНСПОРТ 
 Функция TRANSPOSE дает вам простой способ транспонировать вертикальные данные в горизонтальные и наоборот.
 
 Примечание. TRANSPOSE - это формула, поэтому она динамична. Если вам просто нужно выполнить одноразовую операцию транспонирования, используйте вместо этого Специальную вставку.
 СМЕЩЕНИЕ 
 Функция СМЕЩЕНИЕ полезна для всех видов динамических диапазонов. С начального местоположения он позволяет вам указать смещения строк и столбцов, а также конечный размер строки и столбца. Результатом является диапазон  , который может динамически реагировать на изменение условий и входных данных. Вы можете передать этот диапазон в другие функции, как на экране ниже, где СМЕЩЕНИЕ создает диапазон, который передается в функцию СУММ:
 
 КОСВЕННО 
 Функция ДВССЫЛ позволяет создавать ссылки в виде текста.Поначалу эту концепцию немного сложно понять, но она может быть полезна во многих ситуациях. Ниже мы используем INDIRECT для получения значений из ячейки A1 на 5 разных листах. Каждая ссылка динамична. Если имя листа изменится, ссылка будет обновлена.
 
 Функция ДВССЫЛ также используется для «блокировки» ссылок, чтобы они не изменялись при добавлении или удалении строк или столбцов. Дополнительные сведения см. В связанных примерах внизу страницы функции КОСВЕННО.
  Внимание: как СМЕЩ, так и КОСВЕННО - непостоянные функции, они могут замедлить работу больших или сложных электронных таблиц. 
 СТАТИСТИЧЕСКИЕ функции 
 COUNTA и COUNTA 
 Вы можете подсчитывать числа с помощью функции СЧЁТ, а непустые ячейки с помощью функции СЧЁТ. Вы можете подсчитывать пустые ячейки с помощью COUNTBLANK, но на экране ниже мы подсчитываем пустые ячейки с помощью COUNTIF, что более полезно.
 
 = COUNT (B5: F5) // подсчитать числа
= COUNTA (B5: F5) // подсчитываем числа и текст
= СЧЁТЕСЛИ (B5: F5; "") // подсчитываем пробелы 
 СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ 
 Для условного подсчета функция СЧЁТЕСЛИ может применять один критерий.Функция СЧЁТЕСЛИМН может применять несколько критериев одновременно:
 
 = СЧЁТЕСЛИ (C5: C12, "красный") // считать красный
= СЧЁТЕСЛИ (F5: F12, "> 50") // подсчитать общее> 50
= СЧЁТЕСЛИМН (C5: C12, «красный», D5: D12, «TX») // красный и tx
= СЧЁТЕСЛИМН (C5: C12, «синий», F5: F12, «> 50») // синий> 50 
 Видео: как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ
 СУММ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН 
 Чтобы просуммировать все, используйте функцию СУММ. Для условного суммирования используйте СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН. Следуя той же схеме, что и функции подсчета, функция СУММЕСЛИ может применять только один критерий, а функция СУММЕСЛИМН может применять несколько критериев.
 
 = СУММ (F5: F12) // все
= СУММЕСЛИ (C5: C12, "красный", F5: F12) // только красный
= СУММЕСЛИ (F5: F12, "> 50") // больше 50
= СУММЕСЛИМН (F5: F12, C5: C12, «красный», D5: D12, «tx») // красный & tx
= СУММЕСЛИМН (F5: F12, C5: C12, «синий», F5: F12, «> 50») // синий &> 50 
 Видео: как использовать функцию СУММЕСЛИ
 СРЕДНИЙ, СРЕДНИЙ и СРЕДНИЙ 
 Следуя той же схеме, вы можете вычислить среднее с помощью СРЕДНЕГО, СРЕДНЕЛИ и СРЕДНЕЕСЛИ.
 
 МИН, МАКС, БОЛЬШОЙ, МАЛЕНЬКИЙ 
 Вы можете найти наибольшие и наименьшие значения с помощью MAX и MIN, а n-е наибольшее и наименьшее значения с помощью LARGE и SMALL.На приведенном ниже экране «данные» - это именованный диапазон C5: C13, используемый во всех формулах.
 
 = MAX (данные) // наибольший
= MIN (данные) // наименьший
= НАИБОЛЬШИЙ (данные, 1) // 1-й по величине
= НАИБОЛЬШИЙ (данные; 2) // 2-й по величине
= LARGE (data; 3) // 3-й по величине
= МАЛЕНЬКИЙ (данные, 1) // 1-й наименьший
= МАЛЕНЬКИЙ (данные, 2) // 2-й наименьший
= МАЛЕНЬКИЙ (данные, 3) // 3-й наименьший 
 Видео: как найти n-е наименьшее или наибольшее значение
 MINIFS, MAXIFS 
 MINIFS и MAXIFS. Эти функции позволяют находить минимальные и максимальные значения с условиями:
 
 = MAXIFS (D5: D15, C5: C15, "female") // высшая женщина
= MAXIFS (D5: D15, C5: C15, "male") // самый высокий мужской
= MINIFS (D5: D15, C5: C15, "женский") // нижний женский
= MINIFS (D5: D15, C5: C15, "мужской") // нижний мужской 
 Примечание. MINIFS и MAXIFS - это новые функции в Excel через Office 365 и Excel 2019.
 РЕЖИМ 
 Функция РЕЖИМ возвращает наиболее часто встречающееся число в диапазоне:
 
 = MODE (B5: G5) // возвращает 1 
 РАНГ 
 Для ранжирования значений от наибольшего к наименьшему или от наименьшего к наибольшему используйте функцию РАНГ:
 Видео: как ранжировать значения с помощью функции РАНГ
 MATH Функции 
 АБС 
 Для изменения отрицательных значений на положительные используйте функцию ABS.
 
 = ABS (-134,50) // возвращает 134,50 
 СЛУЧАЙНОЕ И СЛУЧАЙНОЕ МЕЖДУ 
 И функция RAND, и функция RANDBETWEEN могут генерировать случайные числа на лету. RAND создает длинные десятичные числа от нуля до 1. RANDBETWEEN генерирует случайные целые числа между двумя заданными числами.
 
 КРУГЛЫЙ, КРУГЛЫЙ, КРУГЛЫЙ, ВНИЗ, INT 
 Чтобы округлить значения в большую или меньшую сторону, используйте функцию ОКРУГЛ. Чтобы принудительно округлить до заданного количества цифр, используйте ROUNDUP.Чтобы выполнить округление в меньшую сторону, используйте ROUNDDOWN. Чтобы полностью отбросить десятичную часть числа, используйте функцию ЦЕЛОЕ.
 
 = ОКРУГЛ (11,777,1) // возвращает 11,8
= ROUNDUP (11,777) // возвращает 11,8
= ROUNDDOWN (11.777,1) // возвращает 11,7
= INT (11.777) // возвращает 11 
 ОКРУГ, ПОТОЛОК, ЭТАЖ 
 Чтобы округлить значения до ближайшего , кратного , используйте функцию ОКРУГЛ. Функции FLOOR и CEILING также округляются до заданного числа. FLOOR - округление в меньшую сторону, а CEILING - округление в большую сторону.
 
 = ОКРУГЛЕНИЕ (13,85, 0,25) // возвращает 13,75
= CEILING (13,85; 0,25) // возвращает 14
= FLOOR (13,85, 0,25) // возвращает 13,75 
 MOD 
 Функция MOD возвращает остаток после деления. Это звучит скучно и вызывающе, но MOD появляется во всевозможных формулах, особенно в формулах, которые должны делать что-то «каждый энный раз». На экране ниже вы можете увидеть, как MOD возвращает ноль каждое третье число, когда делитель равен 3:
.
 СУММПРОИЗВ 
 Функция СУММПРОИЗВ - это мощный и универсальный инструмент для работы со всеми видами данных.Вы можете использовать СУММПРОИЗВ для простого подсчета и суммирования на основе критериев, и вы можете использовать его элегантными способами, которые просто не работают с СЧЁТЕСЛИМН и СУММЕСЛИМН. На приведенном ниже экране мы используем СУММПРОИЗВ для подсчета и суммирования заказов в марте. См. Страницу SUMPRODUCT для получения подробной информации и ссылок на многие примеры.
 
 ИТОГО 
 Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ - это «агрегатная функция», которая может выполнять ряд операций с набором данных. В целом SUBTOTAL может выполнять 11 операций, включая SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN и т. Д.(полный список см. на этой странице). Ключевой особенностью SUBTOTAL является то, что он игнорирует строки, которые были «отфильтрованы» из таблицы Excel, и, при необходимости, строки, которые были скрыты вручную. На приведенном ниже экране SUBTOTAL используется для подсчета и суммирования только 7 видимых строк в таблице:
 
 АГРЕГАТ 
 Как и SUBTOTAL, функция AGGREGATE также может запускать ряд агрегатных операций с набором данных и при необходимости игнорировать скрытые строки. Основные отличия заключаются в том, что AGGREGATE может выполнять больше операций (всего 19), а также может игнорировать ошибки.
 На приведенном ниже экране AGGREGATE используется для выполнения операций MIN, MAX, LARGE и SMALL при игнорировании ошибок. Обычно ошибка в ячейке B9 не позволяет этим функциям возвращать результат. На этой странице представлен полный список операций, которые может выполнять AGGREGATE.
 
 = AGGREGATE (4,6, значения) // MAX игнорирует ошибки, возвращает 100
= AGGREGATE (5,6, значения) // MIN игнорировать ошибки, возвращает 75 
 ТЕКСТ Функции 
 СЛЕВА, СПРАВА, СРЕДНЕЙ 
 Для извлечения символов из левого, правого или среднего текста используйте функции LEFT, RIGHT и MID:
 
 = LEFT ("ABC-1234-RED", 3) // возвращает "ABC"
= MID ("ABC-1234-RED", 5,4) // возвращает "1234"
= RIGHT ("ABC-1234-RED", 3) // возвращает "RED" 
 LEN 
 Функция LEN возвращает длину текстовой строки.LEN встречается во многих формулах, в которых подсчитываются слова или символы.
 НАЙТИ, ПОИСК 
 Для поиска определенного текста в ячейке используйте функцию НАЙТИ или ПОИСК. Эти функции возвращают числовую позицию совпадающего текста, но ПОИСК допускает подстановочные знаки, а НАЙТИ чувствителен к регистру. Обе функции выдают ошибку, если текст не найден, поэтому вставьте функцию ISNUMBER, чтобы вернуть TRUE или FALSE (пример здесь).
 
 = НАЙТИ («Лучше черт тебя знает», «дьявол») // возвращает 12
= ПОИСК ("Это не моя красивая жена", "bea *") // возвращает 12 
 ЗАМЕНА, ЗАМЕНА 
 Чтобы заменить текст позицией, используйте функцию ЗАМЕНИТЬ.Чтобы заменить текст соответствием, используйте функцию ЗАМЕНА. В первом примере REPLACE удаляет две звездочки (**), заменяя первые два символа пустой строкой (""). Во втором примере SUBSTITUTE удаляет все символы решетки (#), заменяя "#" на "".
 
 = REPLACE ("** Red", 1,2, "") // возвращает "Red"
= SUBSTITUTE ("## Red ##", "#", "") // возвращает "Red" 
 КОД
, СИМВОЛ 
 Чтобы узнать числовой код символа, используйте функцию КОД.Чтобы преобразовать числовой код обратно в символ, используйте функцию СИМВОЛ. В приведенном ниже примере CODE переводит каждый символ в столбце B в соответствующий ему код. В столбце F CHAR переводит код обратно в символ.
 
 = CODE ("a") // возвращает 97
= CHAR (97) // возвращает "a" 
 Видео: как использовать функции КОДА и СИМВОЛА
 ОТДЕЛКА, ЧИСТАЯ 
 Чтобы избавиться от лишнего места в тексте, используйте функцию ОБРЕЗАТЬ. Чтобы удалить разрывы строк и другие непечатаемые символы, используйте CLEAN.
 
 = TRIM (A1) // удалить лишний пробел
= CLEAN (A1) // удалить разрывы строк 
 Видео: Как очистить текст с помощью TRIM и CLEAN
 CONCAT, TEXTJOIN, CONCATENATE 
 Новыми в Excel через Office 365 являются CONCAT и TEXTJOIN. Функция CONCAT позволяет объединять (объединять) несколько значений, включая диапазон значений без разделителя. Функция TEXTJOIN делает то же самое, но позволяет указать разделитель, а также может игнорировать пустые значения.
 
 = TEXTJOIN (",", TRUE, B4: h5) // возвращает "красный, синий, зеленый, розовый, черный"
= CONCAT (B7: H7) // возвращает «8675309» 
 Excel также поддерживает функцию СЦЕПИТЬ, но не предлагает специальных функций. Я бы не стал заморачиваться с этим, а вместо этого использовал бы прямое соединение с символом амперсанда (&) в формуле.
 ТОЧНЫЙ 
 Функция EXACT позволяет сравнивать две текстовые строки с учетом регистра.
 ВЕРХНИЙ, НИЖНИЙ, ПРАВИЛЬНЫЙ 
 Чтобы изменить регистр текста, используйте функции ВЕРХНИЙ, НИЖНИЙ и ПРАВИЛЬНЫЙ.
 
 = UPPER ("Sue BROWN") // возвращает "SUE BROWN"
= LOWER ("Sue BROWN") // возвращает "sue brown"
= PROPER ("Sue BROWN") // возвращает "Sue Brown" 
 Видео: Как изменить регистр в формулах
 ТЕКСТ 
 Последняя, ​​но не менее важная функция - ТЕКСТ.Текстовая функция позволяет применять числовое форматирование к числам (включая даты, время и т. Д.) В виде текста. Это особенно полезно, когда вам нужно вставить отформатированный номер в сообщение, например «Распродажа заканчивается [дата]».
 
 = ТЕКСТ (B5; «$ #, ## 0,00»)
= ТЕКСТ (B6; «000000»)
= "Сохранить" & ТЕКСТ (B7, "0%")
= "Распродажа заканчивается" & ТЕКСТ (B8, "ммм д") 
 Подробнее: Подробные примеры пользовательского форматирования чисел.
 Функции динамического массива 
 Динамические массивы - это новинка в Excel 365, которая является основным обновлением  для механизма формул Excel.В рамках обновления динамических массивов Excel включает новые функции, которые напрямую используют динамические массивы для решения проблем, которые традиционно трудно решить с помощью обычных формул. Если вы используете Excel 365, убедитесь, что вы знаете об этих новых функциях:
 Функция
 Назначение
 ФИЛЬТР
 Фильтровать данные и возвращать совпадающие записи
 RANDARRAY
 Сгенерировать массив случайных чисел
 ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ
 Сгенерировать массив последовательных чисел
 СОРТ
 Сортировать диапазон по столбцу
 СОРТБИ
 Сортировать диапазон по другому диапазону или массиву
 УНИКАЛЬНЫЙ
 Извлечь уникальные значения из списка или диапазона
 XLOOKUP
 Современная замена для ВПР
 XMATCH
 Современная замена функции ПОИСКПОЗ
 Видео: Новые функции динамических массивов в Excel (около 3 минут).
 Быстрая навигация 
 ABS, AGGREGATE, AND, AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, CEILING, CHAR, CHOOSE, CLEAN, CODE, COLUMN, COLUMNS, CONCAT, CONCATENATE, CONVERT, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNT, COUNTIFS, DATE, DATE, DATE , EOMONTH, EXACT, FIND, FLOOR, GETPIVOTDATA, HLOOKUP, HOUR, HYPERLINK, IF, IFERROR, IFNA, IFS, INDEX, INDEX, INDIRECT, INT, ISBLANK, ISERROR, ISEVEN, ISFORMULA, ISLOGICAL, ISNUMBER, LEXTARGE, ISODD , LEN, LOOKUP, LOWER, MATCH, MAX, MAXIFS, MID, MIN, MINIFS, MINUTE, MOD, MODE, MONTH, MROUND, NETWORKDAYS, NOT, NOW, OFFSET, OR, PROPER, RAND, RANDBETWEEN, RANK, REPLACE, RIGHT , ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, ROW, ROWS, SEARCH, SECOND, SMALL, SUBSTITUTE, SUBTOTAL, SUM, SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, TEXT, TEXTJOIN, TIME, TODAY, WEEKUM, WEEKUM, WEEKUM, UP , YEAR, YEARFRAC
 .
Добавить комментарий Отменить ответ
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Комментарий *
Имя * 
Email * 
Сайт