Относительная и абсолютная ссылка в excel: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке “Итог” рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выделим первую ячейку, в столбце “Итог” в которой будет создана наша формула:

• Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
• Нажмите клавишу “Enter” на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.

• Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

• Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара “$”. С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

• $A$2 – столбец и строка не изменяются при копировании формулы;

• A$2 – при копировании формулы не меняется только строка;

• $A2 – столбец не изменяется при копировании формулы.

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 – 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы  стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

• Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.

• Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.

• Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.

• Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке “Меню”:

• Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.

• В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа “Меню”: =Меню!E14
• Нажмем клавишу “Enter” на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа “Меню”.

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Относительные ссылки в Excel — Информационные технологии

Относительные ссылки в Excel позволяют значительно упростить жизнь, даже обычному рядовому пользователю. Используя относительные ссылки в своих вычислениях, Вы можете буквально за несколько секунд выполнить работу, на которую, в противном случае, понадобились бы часы. В данном уроке Вы узнаете все об абсолютных ссылках, а также научитесь применять их при решении задач в Microsoft Excel.

В Excel существует два типа ссылок: относительные и абсолютные. Относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении других ячеек. Относительные ссылки изменяются при копировании, а абсолютные, напротив, остаются неизменными.

Более подробно об абсолютных ссылках в Excel Вы можете прочитать в данном уроке.

Относительная ссылка – что это?

По умолчанию, все ссылки в Excel являются относительными. При копировании формул, они изменяются на основании относительного расположения строк и столбцов. Например, если Вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, формула превратится в =A2+B2. Относительные ссылки особенно удобны, когда необходимо продублировать тот же самый расчет по нескольким строкам или столбцам.

Создание и копирование формул с относительными ссылками

В следующем примере мы создадим выражение, которое будет умножать стоимость каждой позиции в меню на количество. Вместо того чтобы создавать новую формулу для каждой строки, мы можем создать всего одну, а затем скопировать ее в другие строки. Для этого воспользуемся относительными ссылками, чтобы правильно вычислить сумму по каждому элементу.

1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выбрали ячейку D2.
2. Введите выражение для вычисления необходимого значения. В нашем примере, мы введем =B2*C2.
3. Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет вычислена, а результат отобразится в ячейке.
4. Найдите маркер автозаполнения в правом нижнем углу рассматриваемой ячейки. В данном примере мы ищем маркер автозаполнения в ячейке D2.
5. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения по необходимым ячейкам. В нашем случае это диапазон D3:D12.
6. Отпустите кнопку мыши. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с относительными ссылками, и в каждой будут вычислены значения.

Вы можете дважды щелкнуть по заполненным ячейкам, чтобы проверить правильность своих формул. Относительные ссылки должны быть разными для каждой ячейки, в зависимости от строки.

В Excel Вы также можете создавать ссылки между листами внутри документа. Более подробно об этом читайте в уроке Ссылки на другие листы в Excel.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Абсолютные ссылки в Excel — Информационные технологии

Использование абсолютных ссылок в Excel, позволяет создавать формулы, которые при копировании ссылаются на одну и ту же ячейку. Это очень удобно, особенно, когда приходится работать с большим количеством формул. В данном уроке мы узнаем, что же такое абсолютные ссылки, а также научимся использовать их при решении задач в Excel.

В Microsoft Excel часто возникают ситуации, когда необходимо оставить ссылку неизменной при заполнении ячеек. В отличие от относительных ссылок, абсолютные не изменяются при копировании или заполнении. Вы можете воспользоваться абсолютной ссылкой, чтобы сохранить неизменной строку или столбец.

Более подробно об относительных ссылках в Excel Вы можете прочитать в данном уроке.

Абсолютная ссылка – что это?

В формулах Excel абсолютная ссылка сопровождается добавлением знака доллара ($). Он может предшествовать ссылке на столбец, строку или тому и другому.

Как правило, при создании формул, которые содержат абсолютные ссылки, используется следующий формат: $A$2. Два других формата используются значительно реже.

При создании формулы Вы можете нажать клавишу F4 на клавиатуре для переключения между относительными и абсолютными ссылками. Это самый простой и быстрый способ вставить абсолютную ссылку.

Создаем формулу, используя абсолютные ссылки

В следующем примере мы введем налоговую ставку 7.5% в ячейку E1, чтобы рассчитать налог с продаж для всех позиций столбца D. Поскольку в каждой формуле используется одна и та же налоговая ставка, необходимо, чтобы ссылка оставалась неизменной при копировании формулы в столбце D. Для этого необходимо внести абсолютную ссылку $E$1 в нашу формулу.

1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделим ячейку D3.
2. Введите выражение для вычисления необходимого значения. В нашем случае мы введем =(B3*C3)*$E$1.
3. Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет вычислена, а результат отобразится в ячейке.
4. Найдите маркер автозаполнения в правом нижнем углу рассматриваемой ячейки. В нашем примере мы ищем маркер автозаполнения в ячейке D3.
5. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения по необходимым ячейкам. В нашем случае это диапазон D4:D13.
6. Отпустите кнопку мыши. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с абсолютной ссылкой, и в каждой будет вычислен результат.

Вы можете дважды щелкнуть по заполненным ячейкам, чтобы проверить правильность своих формул. Абсолютная ссылка должна быть одинаковой для каждой ячейки, в то время как относительные, окажутся разными в зависимости от строки.

Убедитесь, что при создании абсолютных ссылок, в адресах присутствует знак доллара ($). В следующем примере знак доллара был опущен. Это привело к тому, что при копировании Excel интерпретировал ссылку как относительную и вычислил неверный результат.

В Excel Вы также можете создавать ссылки между рабочими листами внутри документа. Более подробно об этом читайте в уроке Ссылки на другие листы в Excel.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Ссылки в Excel: абсолютные, относительные, смешанные

Одна из основных функций Эксель – работа с формулами, которые могут содержать как конкретные числовые значения, так и ссылки на другие ячейки таблицы. При этом ссылки могут быть как относительные, так и абсолютные. В этой статье мы разберемся, в чем их различия, и для чего они нужны.

Относительная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки меняются при копировании формулы в другую ячейку.

Абсолютная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки зафиксированы и не меняется при копировании.

Относительные ссылки

Чтобы было нагляднее, давайте разберем примеры, и начнем мы с относительных ссылок, как более распространенных.

Допустим, у нас есть таблица, в которой заполнены столбцы с ценой за единицу товара и количеством реализованной продукции. Наша задача – вычислить сумму по каждому наименованию в соответствующей колонке.

Вот что нам нужно сделать:

1. Переходим в самую верхнюю ячейку результирующего столбца (не считая шапки таблицы), ставим знак “равно” (“=”) и пишем в ней формулу: =B2*C2.
2. Когда выражение готово, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, после чего получаем результат в ячейке с формулой.
3. Остается выполнить аналогичные расчеты в других ячейках столбца. Конечно же, если таблица небольшая, можно перейти в следующую ячейку и выполнить шаги 1-2, описанные выше. Но что делать, когда данных слишком много? Ведь на ручной ввод формул во все ячейки уйдет немало времени. На этот случай в Excel предусмотрена крайне полезная функция, позволяющая скопировать формулу в другие ячейки. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и когда появится небольшой черный крестик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз, тем самым копируя формулу в другие ячейки.
4. Отпустив кнопку мыши мы получим результаты во всех ячейках столбца, на которые растянули формулу.
5. Если мы перейдем, например, в ячейку D3, то увидим в строке формул следующее выражение: =B3*C3.Т.е. при копировании изменились координаты ячеек, участвующих в исходной формуле, которую мы записали в ячейку D2. Это результат того, что ссылки были относительными.

Возможные ошибки при работе с относительными ссылками

Безусловно, благодаря относительным ссылкам существенно упрощаются многие расчеты в Эксель. Однако, они не всегда помогают решить поставленную задачу.

Допустим, нам нужно посчитать долю каждого наименования в общих продажах.

1. Встаем в первую ячейку столбца для расчетов, где пишем формулу: =D2/D13.
2. Нажимаем Enter, чтобы получить результат. После того, как мы скопируем формулу на оставшиеся ячейки столбца, вместо результатов увидим следующую ошибку: #ДЕЛ/0!.

Дело в том, что из-за того, что все ссылки на ячейки в формуле, которую мы скопировали, относительные, координаты в последующих ячейках сдвинулись. Т.е. для ячейки E3 формула выглядит следующим образом: =D3/D14. Но, как мы видим, ячейка D14 – пустая, из-за чего программа и выдает ошибку, информирующую о том, что делить на цифру 0 нельзя.

Следовательно, мы должны написать формулу таким образом, чтобы координаты ячейки с итоговой суммой (D13) оставались неизменными при копировании. В этом нам помогут абсолютные ссылки.

Абсолютные ссылки

Как мы уже выяснили ранее, абсолютные ссылки позволяют зафиксировать координаты ячейки. Давайте посмотрим, как это работает на нашем примере.

По умолчанию, все ссылки в формулах Эксель относительные, поэтому, чтобы сделать их абсолютными, выполняем следующие действия:

1. Для начала пишем формулу в привычном виде в требуемой ячейке. В нашем случае она выглядит так: =D2/D13.
2. Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Теперь нам нужно зафиксировать координаты ячейки D13. Для этого перед названием столбца и порядковым номером строки печатаем символ “$”. Или же можно просто после ввода адреса сразу нажать клавишу F4 на клавиатуре (курсор может находиться до, после или внутри координат). В итоге формула должна выглядеть следующим образом: D2/$D$13.
3. Теперь можно нажать Enter, чтобы вывести результат в ячейку.
4. Остается только скопировать формулу с помощью маркера заполнения на нижние строки. На этот раз, благодаря тому, что мы зафиксировали ячейку с итоговой суммой, результат появится и в других ячейках.

Смешанные ссылки

Помимо ссылок, рассмотренных выше, в Excel также предусмотрены смешанные ссылки – когда при копировании формулы меняется одна из координат ячейки (столбец или номер строки).

• Если мы напишем ссылку как “$G5”, это означает, что будет меняться строка, а столбец будет зафиксирован.
• Если мы укажем “G$5”, в этом случае, фиксироваться будет номер строки, в то время, как столбец будет меняться.

Т.е. по сути, решить задачу выше с определением доли каждого наименования в общих продажах можно будет путем фиксации лишь номера строки, так как столбец в любом случае, даже при относительной ссылке, не менялся.

Примечание: вместо ручного ввода символов “$” можно задать тип ссылок (абсолютные, относительные, смешанные) с помощью функциональной клавиши F4. При это курсор должен находится в пределах координат ячейки, в отношении которой мы хотим выполнить данное действие.

Заключение

Благодаря относительным, абсолютным и смешанным ссылкам в Эксель выполняется огромное количество различных расчетов. Поэтому для успешной работы в программе, следует тщательно разобраться в них, чтобы максимально эффективно и рационально выполнить очередную задачу.

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

Преимущества абсолютных ссылок сложно недооценить. Их часто приходится использовать в процессе работы с программой. Относительные ссылки на ячейки в Excel более популярные чем, абсолютные, но так же имеют свои плюсы и минусы.

В Excel существует несколько типов ссылок: абсолютные, относительные и смешанные. Сюда так же относятся «имена» на целые диапазоны ячеек. Рассмотрим их возможности и отличия при практическом применении в формулах.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные ссылки позволяют нам зафиксировать строку или столбец (или строку и столбец одновременно), на которые должна ссылаться формула.3

Как видите, относительные адреса помогают автоматически изменять адрес в каждой формуле.

Так же стоит отметить закономерность изменения ссылок в формулах. Данные в B3 ссылаются на A3, B4 на A4 и т.д. Все зависит од того куда будет ссылаться первая введенная формула, а ее копии будут изменять ссылки относительно своего положения в диапазоне ячеек на листе.



Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

Заполните табличку, так как показано на рисунке:

Описание исходной таблицы. В ячейке A2 находиться актуальный курс евро по отношению к доллару на сегодня. В диапазоне ячеек B2:B4 находятся суммы в долларах. В диапазоне C2:C4 будут находится суммы в евро после конвертации валют. Завтра курс измениться и задача таблички автоматически пересчитать диапазон C2:C4 в зависимости от изменения значения в ячейке A2 (то есть курса евро).

Для решения данной задачи нам нужно ввести формулу в C2: =B2/A2 и скопировать ее во все ячейки диапазона C2:C4. Но здесь возникает проблема. Из предыдущего примера мы знаем, что при копировании относительные ссылки автоматически меняют адреса относительно своего положения. Поэтому возникнет ошибка:

Относительно первого аргумента нас это вполне устраивает. Ведь формула автоматически ссылается на новое значение в столбце ячеек таблицы (суммы в долларах). А вот второй показатель нам нужно зафиксировать на адресе A2. Соответственно нужно менять в формуле относительную ссылку на абсолютную.

Как сделать абсолютную ссылку в Excel? Очень просто нужно поставить символ $ (доллар) перед номером строки или колонки. Или перед тем и тем. Ниже рассмотрим все 3 варианта и определим их отличия.

Наша новая формула должна содержать сразу 2 типа ссылок: абсолютные и относительные.

1. В C2 введите уже другую формулу: =B2/A$2. Чтобы изменить ссылки в Excel сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки по ячейке или нажмите клавишу F2 на клавиатуре.
2. Скопируйте ее в остальные ячейки диапазона C3:C4.

Описание новой формулы. Символ доллара ($) в адресе ссылок фиксирует адрес в новых скопированных формулах.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel:

1. $A$2 – адрес абсолютной ссылки с фиксацией по колонкам и строкам, как по вертикали, так и по горизонтали.
2. $A2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется колонка, а строка изменяется.
3. A$2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется строка, а колонка изменяется.

Для сравнения: A2 – это адрес относительный, без фиксации. Во время копирования формул строка (2) и столбец (A) автоматически изменяются на новые адреса относительно расположения скопированной формулы, как по вертикали, так и по горизонтали.

Примечание. В данном примере формула может содержать не только смешанную ссылку, но и абсолютную: =B2/$A$2 результат будет одинаковый. Но в практике часто возникают случаи, когда без смешанных ссылок не обойтись.

Полезный совет. Чтобы не вводить символ доллара ($) вручную, после указания адреса периодически нажимайте клавишу F4 для выбора нужного типа: абсолютный или смешанный. Это быстро и удобно.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. Если в формуле Excel используется знак доллара ($) в ссылках на ячейку, то многих пользователей Excel это путает. Но этот знак имеет простое объяснение – он обозначает, следует ли изменять или нет ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, и в свою очередь информирует пользователя, что данная ссылка является абсолютной ссылкой. В данной статье мы подробно рассмотрим, как использовать данную возможность, чем отличаются относительные ссылки от абсолютных ссылок, и что такое смешанные ссылки.

Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.

Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае. Но если вы намерены скопировать формулу в другие ячейки, выбор соответствующего типа ссылки ячейки имеет решающее значение. Поэтому необходимо потратить несколько минут на изучение того, когда использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.

Что такое ссылка на ячейку?

Проще говоря, ссылка на ячейку в Excel является адресом ячейки. Он сообщает MS Excel, где искать значение, которое вы хотите использовать в формуле.

Например, если вы введете простую формулу =A1 в ячейку C1, Excel вытащит значение из ячейки A1 в C1:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Ссылка на ячейку в Excel

Как уже упоминалось, если вы пишете формулу для одной ячейки, то вы можете использовать любой ссылочный тип, со знаком доллара(смешанная или абсолютная ссылка) или без него (относительная ссылка), результат будет таким же:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Использование $ в формулах Excel

Но если вы хотите переместить или скопировать формулу на листе, очень важно, чтобы вы выбрали правильный ссылочный тип, чтобы формула правильно копировалась в другие ячейки. В следующих пунктах приведены подробные объяснения и примеры формул для каждого ссылочного типа ячейки.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка – это обычная ссылка, которая содержит в себе букву (столбец) и номер (строка) без знака $, например, D14, G5, A3 и т.п. Основная особенность относительных ссылок заключается в том, что при копировании (заполнении) ячеек в электронной таблице, формулы, которые в них находятся, меняют адрес ячеек относительно нового места. По умолчанию все ссылки в Excel являются относительными ссылками. В следующем примере показано, как работают относительные ссылки.

Предположим, что у вас есть следующая формула в ячейке B1:

= A1*10

Если вы скопируете эту формулу в другую строку в том же столбце, например, в ячейку B2, формула будет корректироваться для строки 2 (A2*10), потому что Excel предполагает, что вы хотите умножить значение в каждой строке столбца А на 10.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительная ссылка в Excel

Если вы копируете формулу с относительной ссылкой на ячейку в другой столбец в той же строке, Excel соответственно изменит ссылку на столбец:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец

При перемещении или копировании формулы с относительной ссылкой на ячейку в другую строку и другой столбец, ссылка изменится как на столбец так и на строку:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец и другую строку

Как вы видите, использование относительных ссылок на ячейки в формулах Excel является очень удобным способом выполнения одних и тех же вычислений на всем рабочем листе. Чтобы лучше проиллюстрировать это, давайте рассмотрим конкретный пример относительной ссылки.

Пример относительных ссылок в Excel

Пусть у нас есть электронная таблица, в которой отражены наименование, цена, количество и стоимость товаров.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Исходные данные

Нам нужно рассчитать стоимость для каждого товара. В ячейке D2 введем формулу, в которой перемножим цену товара А и количество проданных единиц. Формула в ячейке D2 ссылается на ячейку B2 и C2, которые являются относительными ссылками. При перетаскивании маркера заполнения вниз на ячейки, которые необходимо заполнить, формула автоматически изменяется.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки

Ниже представлены расчеты с наглядными формулами относительных ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки (режим формул)

Таким образом,относительная ссылка в Excel — это ссылка на ячейку, когда при копировании и переносе формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютные ссылки используются в противоположной ситуации, то есть когда ссылка на ячейку должна остаться неизменной при заполнении или копировании ячеек. Абсолютная ссылка обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1.

Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, так что она остается неизменной независимо от того, куда смещается формула. Другими словами, использование $ в ссылках ячейках позволяет скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка в Excel

Например, если у вас есть значение 10 в ячейке A1, и вы используете абсолютную ссылку на ячейку ($A$1), формула = $A$1+5 всегда будет возвращать число 15, независимо от того, в какие ячейки копируется формула. С другой стороны, если вы пишете ту же формулу с относительной ссылкой на ячейку (A1), а затем скопируете ее в другие ячейки в столбце, для каждой строки будет вычисляться другое значение. Следующее изображение демонстрирует разницу абсолютных и относительных ссылок в MS Excel:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Разница между абсолютными и относительными ссылками в Excel

В реальной жизни вы очень редко будете использовать только абсолютные ссылки в формулах Excel. Тем не менее, существует множество задач, требующих использования как абсолютных ссылок, так и относительных ссылок, как показано в следующем примере.

Пример использования абсолютной и относительных ссылок в Excel

Пусть в рассматриваемой выше электронной таблице необходимо дополнительно рассчитать десятипроцентную скидку. В ячейке Е2 вводим формулу =D2*(1-$H$1). Ссылка на ячейку $H$1 является абсолютной ссылкой на ячейку, и она не будет изменяться при заполнении других ячеек.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка

Для того чтобы сделать абсолютную ссылку из относительной ссылки, выделите ее в формуле и несколько раз нажмите клавишу F4 пока не появиться нужное сочетание. Все возможные варианты будут появляться по циклу:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Переключение между относительной, абсолютной ссылкой и смешанными ссылками

Или вы можете сделать абсолютную ссылку, введя символ $ вручную с клавиатуры.

Если вы используете Excel for Mac, то для преобразования относительной в абсолютную ссылку или в смешанные ссылки используйте сочетание клавиш COMMAND+T.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка (режим формул)

Таким образом в отличии от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Абсолютные ссылки используются, когда нужно сохранить неизменными строку и столбец ячеек.

Смешанные ссылки в Excel

Смешанные ссылки используют, когда необходимо закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. Смешанные ссылки могут быть абсолютными по столбцу и относительными по строке (например, $A1), или относительными по столбцу и абсолютными по строке (например, A$1).

Как вы помните, абсолютная ссылка в Excel содержит 2 знака доллара ($), которые блокируют как столбец, так и строку. В смешанной ссылке фиксируется только одна координата (абсолютная), а другая (относительная) изменяется в зависимости от относительного положения строки или столбца:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда формула со смешанной ссылкой копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца блокирует ссылку на указанный столбец, чтобы он никогда не менялся. Ссылка относительной строки, без знака доллара, изменяется в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. В этой смешанной ссылке ссылка на строку не изменится, а ссылка на столбец будет меняться.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Смешанные ссылки

Ниже вы представлен пример использования обоих типов смешанных ссылок.

Пример смешанных ссылок в Excel

Если нам нужно узнать какая будет стоимость с учетом 10%, 25% и 30% скидки, то в ячейку Е3 вводим формулу =$D3*(1-E$2), фиксируя таким образом столбец D (стоимость) и строку 2 (скидку). В данной формуле используются две смешанные ссылки:

$D3 — Абсолютный столбец и относительная строка

E$2 — Относительный столбец и абсолютная строка

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок

Заполняем ячейки по столбцам и по строкам. В режиме формул расчеты со смешанными ссылками будут выглядеть так:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок (режим формул)

При заполнении диапазона E3:G6 такая формула со смешанными ссылками дает соответствующие значения в каждой ячейке.

Таким образом, абсолютная ссылка на ячейку при копировании или перемещении формулы не изменяется, а относительная ссылка автоматически перенастраивается на новую ячейку. В смешанной ссылке адрес ячейки закрепляют только либо по строке, либо по столбцу. Надеюсь, теперь вы в полной мере разобрались, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, а формула Excel с знаками $ больше не является для вас загадкой.

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить

В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое.

Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих пользователей. Как определяется адрес ячейки? Что такое абсолютная и относительная ссылка и когда следует использовать каждую из них? Как делать перекрестные ссылки между разными листами и файлами? В этом руководстве вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.

Что такое ссылка на ячейку?

Рабочий лист в Excel состоит из ячеек. На каждую из них можно ссылаться, указав значение строки и значение столбца. Зачем это нужно? Чтобы получить значение, записанное в ней, и затем использовать его в вычислениях.

Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию из буквы столбца и номера строки, который идентифицирует её на листе. Проще говоря, это ее адрес. Он сообщает программе, где искать значение, которое вы хотите использовать в расчётах.

Например, A1 относится к адресу на пересечении столбца A и строки 1; B2 относится ко второй ячейке в столбце B и так далее.

При использовании в формуле ссылки помогают Excel находить значения, которые она должна использовать.

Например, если вы введете простейшее выражение =A1 в клетку C1, Эксель продублирует данные из A1 в C1:

Чтобы сложить числа в ячейках A1 и A2, используйте:  =A1 + A2

Что такое ссылка на диапазон?

В Microsoft Excel диапазон – это блок из двух или более ячеек. Ссылка на диапазонпредставлена адресами верхней левой и нижней правой его ячеек, разделенных двоеточием.

Например, диапазон A1:C2 включает 6 ячеек от A1 до C2.

Как создать ссылку?

Чтобы записать ссылку на ячейку на том же листе, вам нужно сделать следующее:

1. Выберите, где вы хотите ввести формулу.
2. Введите знак равенства (=).
3. Выполните одно из следующих действий:
   • Запишите координаты прямо в ячейку или в строку формул, или же
   • Кликните ячейку, к которой хотите обратиться.
4. Введите оставшуюся часть формулы и нажмите Enter для завершения.

Например, чтобы сложить значения в A1 и A2, введите знак равенства, щелкните A1, введите знак плюса, щелкните A2 и нажмите Enter:

Чтобы создать ссылку на диапазон, выберите область на рабочем листе.

Например, чтобы сложить значения в A1, A2 и A3, введите знак равенства, затем имя функции СУММ и открывающую скобку, выберите ячейки от A1 до A3, введите закрывающую скобку и нажмите Enter:

Чтобы обратиться ко всей строке или целому столбцу, щелкните номер строки или букву столбца соответственно.

Например, чтобы сложить все ячейки в строке 1, начните вводить функцию СУММ, а затем кликните заголовок первой строки, чтобы включить ссылку на строку в ваш расчёт:

Как изменить ссылку?

Чтобы изменить адрес ячейки в существующей формуле Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите клетку, содержащую формулу, и нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, или дважды щелкните саму ячейку. Это выделит каждую ячейку или диапазон, на который ссылается формула, другим цветом.
2. Чтобы изменить адрес, выполните одно из следующих действий:
   • Выберите адрес в формуле и вручную введите новый вместо него.
   • Выбрав ссылку, при помощи мышки укажите вместо нее другой адрес или диапазон на листе.

2. Чтобы включить больше или меньше ячеек в ссылку на диапазон, перетащите его правый нижний угол:

3. Нажмите Enter.

Как сделать перекрестную ссылку?

Чтобы ссылаться на ячейки на другом листе или в другом файле Excel, вы должны указать не только целевую ячейку, но также лист и книгу, где они расположены. Это можно сделать с помощью так называемой внешней ссылки.

Чтобы сослаться на данные, находящиеся на другом листе, введите имя этого целевого листа с восклицательным знаком (!) перед адресом ячейки или диапазона.

Например, вот как вы можете создать ссылку на адрес A1 на листе Лист2 в той же книге Excel:

=Лист2!A1

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, вы должны заключить его в одинарные кавычки, например:

=’Новый лист’!A1

Чтобы предотвратить возможные опечатки и ошибки, вы можете заставить Excel автоматически создавать для вас внешнюю ссылку. Вот как:

1. Начните ввод в ячейку. Запишите знак «=».
2. Щелкните вкладку листа, на которую хотите сослаться, затем выберите ячейку или диапазон ячеек на этом листе.
3. Завершите ввод и нажмите Enter.

Как сослаться на другую книгу?

Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек в другом файле Excel, необходимо заключить имя книги в квадратные скобки, за которым следует имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки или диапазона.

Например:

=[Книга1.xlsx]Лист1!A1

Если имя файла или листа содержит небуквенные символы, не забудьте заключить путь в одинарные кавычки, например

='[Новый файл.xlsx]Лист1′!A1

Как и в случае ссылки на другой лист, вам не обязательно вводить всё это вручную. Более быстрый способ – начать писать формулу, затем переключиться на другую книгу и выбрать в ней ячейку или диапазон. Нажать Enter.

Итак, мы научились создавать простейшие ссылки. Теперь рассмотрим, какими они бывают.

В Экселе есть три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. В ваших расчётах вы можете использовать любой из них. Но если вы собираетесь скопировать записанное выражение на другое место в вашем рабочем листе, то здесь нужно быть внимательным. Важно использовать правильный тип адреса, поскольку относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при переносе и копировании.

Относительная ссылка на ячейку.

Относительная ссылка является самой простой и включает координаты строки и столбца, например А1 или А1:D10. По умолчанию все адреса ячеек в Экселе являются относительными.

Пример:

=A2

Это простейшее выражение сообщает программе, что нужно показать значение, которое записано в первой колонке (A) и второй строке (2). Используя скриншот чуть ниже, если бы эта формула была помещена в ячейку D1, она отобразила бы число «8», поскольку это значение находится по адресу A2.

При перемещении или копировании относительные ссылки изменяются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Иначе говоря, насколько новое местоположение изменилось относительно первоначального.

Итак, если вы хотите повторить одно и то же вычисление для однотипных данных по вертикали или горизонтали, вам необходимо использовать относительные ссылки.

Например, чтобы сложить числа в A2 и B2, вы вводите это в C2: =A2+B2. При копировании из строки 2 в строку 3 выражение изменится на = A3+B3.

Относительные ссылки полезны и удобны тем, что, если у вас есть однотипные данные, с которыми нужно совершить одни и те же операции, вы можете создать формулу один раз, а потом просто скопировать ее для всех данных.

К примеру, так очень удобно перемножать количество и цену различных товаров в таблице, чтобы найти их стоимость.

Создайте расчет умножения цены на количество для одного товара, и скопируйте его для всех остальных. Вот тут как раз и нужно использовать относительные ссылки.

Вместо того, чтобы вводить формулу для всех ячеек одну за другой, вы можете просто скопировать ячейку D2 и вставить ее во все остальные ячейки (D3: D8). Когда вы это сделаете, вы заметите, что адрес автоматически настраивается, чтобы ссылаться на соответствующую строку. Например, формула в ячейке D3 становится B3*C3, а в D4 теперь записано:  B4*C4.

Абсолютная ссылка на ячейку.

Абсолютная ссылка в Excel имеет знак доллара ($) в координатах строк или столбцов, например $A$1 или $A$1:$B$20.

Символ доллара, добавленный перед любой из координат, делает адрес абсолютным (т. е. предотвращает изменение номера строки и столбца).

Она остается неизменной при копировании расчета в другие ячейки. Это особенно полезно, когда вы хотите выполнить несколько вычислений со значением, находящимся по определённому адресу, или когда вам нужно скопировать формулу без изменения ссылок.

Это может быть тот случай, когда у вас есть фиксированное значение, которое вам нужно многократно использовать (например, ставка налога, ставка комиссии, количество месяцев, размер скидки и т. д.)

Например, чтобы умножить числа в столбце B на величину скидки из F2, вы вводите следующую формулу в строке 2, а затем копируете её вниз, перетаскивая маркер заполнения:

=B2*$F$2

Относительная ссылка (B2) будет изменяться в зависимости от относительного положения строки, в которую она копируется, в то время как абсолютная ($F$2) всегда будет зафиксирована на одном и том же адресе:

Конечно, можно в ваше выражение жёстко вбить 10% скидки, и этим решить проблему при копировании. Но если впоследствии вам понадобится изменить процент скидки, то придется искать и корректировать все формулы. И обязательно какую-то случайно пропустите. Поэтому принято подобные константы записывать отдельно и использовать абсолютные ссылки на них.

Итак, относительная ссылка на ячейку отличается от абсолютной тем, что копирование или перемещение формулы приводит к её изменению. 

Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретный адрес, независимо от того, где они находятся.

Смешанная ссылка.

Смешанные ссылки немного сложнее, чем абсолютные и относительные.

Может быть два типа смешанных ссылок:

• Строка блокируется, а столбец изменяется при копировании.
• Столбец фиксируется, а строка изменяется.

Смешанная ссылкасодержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1.

Как вы помните, абсолютная ссылка содержит 2 знака доллара ($), которые фиксируют как столбец, так и строку. В смешанной только одна координата является фиксированной (абсолютной), а другая (относительная) будет изменяться в зависимости от нового расположения:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда выражение с этим типом ссылки копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца фиксирует обращение строго на указанный столбец, чтобы оно никогда не изменялось. Относительная ссылка на строку без знака доллара будет меняться в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. Здесь адресация на строку будет зафиксирована, а на столбец — поменяется.

Может быть много ситуаций, когда нужно фиксировать только одну координату: либо столбец, либо строку.

Например, чтобы умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 разных значения наценки (C2, D2 и E2), вы поместите следующую формулу в C3, а затем скопируете ее вправо и затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Теперь вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех этих цен с помощью всего лишь одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали столбец. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании формулы в D3 координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 получим:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее на всю таблицу. Экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема будет решена почти мгновенно.

Как изменить ссылку с относительной на абсолютную (или смешанную)?

Чтобы переключиться с относительной на абсолютную и наоборот, вы можете либо добавить, либо удалить знак $ вручную. А можно использовать функциональную клавишу F4:

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу.
2. Выберите ссылку, которую хотите изменить.
3. Нажмите F4 для переключения между четырьмя ссылочными типами.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать их в следующем порядке:

Если вы выбрали относительную ссылку без знака $, например A1, последовательно нажимая F4, вы будете переключаться между абсолютной ссылкой с двумя знаками доллара $A$1, абсолютной строкой A$1, абсолютным столбцом $A1, а затем вновь вернёмся к A1.

Имя как разновидность абсолютной ссылки.

Отдельную ячейку или диапазон также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете ячейку, вводите имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

В нашем примере установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются.

Его вы можете использовать в вычислениях вашей рабочей книги.

=B2*скидка

Естественно, это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за каждым именем жёстко закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Ссылка на столбец.

Как и на отдельные ячейки, ссылка на весь столбец может быть абсолютной и относительной, например:

• Абсолютная ссылка на столбец – $A:$A
• Относительная – A:A

Когда вы используете знак доллара ($) в абсолютной ссылке на столбец,  его адрес не изменится при копировании в другое расположение.

Относительная ссылка на столбец изменится, когда формула скопирована или перемещена по горизонтали, и останется неизменной при копировании ее в другие клетки в пределах одной и той же колонки (по вертикали).

А теперь давайте посмотрим это на примере.

Предположим, у вас есть некоторые числа в колонке B, и вы хотите узнать их общее и среднее значение. Проблема в том, что новые данные добавляются в таблицу каждую неделю, поэтому писать обычную формулу СУММ() или СРЗНАЧ() для фиксированного диапазона ячеек – не лучший вариант. Вместо этого вы можете ссылаться на весь столбец B:

=СУММ($D:$D)— используйте знак доллара ($), чтобы создать абсолютную ссылку на весь столбец, которая привязывает формулу к столбцу B.

=СУММ(D:D)— напишите формулу без $, чтобы сделать относительную ссылку на весь столбец, которая будет изменяться при копировании.

Совет. При написании формулы щелкните мышкой на букве заголовка (D, например), чтобы добавить ссылку сразу на весь столбец. Как и в случае ячейками, программа по умолчанию вставляет относительную ссылку (без знака $):

Ссылка на строку.

Чтобы обратиться сразу ко всей строке, вы используете тот же подход, что и со столбцами, за исключением того, что вы вводите номера строчек вместо букв столбиков:

• Абсолютная ссылка на строку – $1:$1
• Относительная – 1:1

Пример 2. Ссылка на всю строку (абсолютная и относительная)

Если данные в вашем листе расположены горизонтально, а не по вертикали, вы можете ссылаться на всю строку. Например, вот как мы можем рассчитать среднюю цену в строке 2:

=СРЗНАЧ($3:$3) – абсолютная ссылка на всю строку зафиксирована с помощью знака доллара ($).

=СРЗНАЧ(3:3) – относительная ссылка на строку изменится при копировании вниз.

В этом примере нам нужна относительная ссылка. Ведь у нас есть 6 строчек с данными, и мы хотим вычислить среднее значение для каждого товара отдельно. Записываем в B12 расчет средней цены для яблок и копируем его вниз:

Для бананов (B13) расчет уже будет такой:   СРЗНАЧ(4:4). Как видите, номер строки автоматически изменился. 

Ссылка на столбец, исключая первые несколько строк.

Это очень актуальная проблема, потому что довольно часто первые несколько строк на листе содержат некоторые вводные предложения, шапку даблицы или пояснительную информацию, и вы не хотите включать их в свои вычисления. К сожалению, Excel не допускает ссылок типа D3:D, которые включали бы все данные в столбце D, только начиная со строки 3. Если вы попытаетесь добавить такую ​​конструкцию, ваша формула, скорее всего, вернет ошибку #ИМЯ?.

Вместо этого вы можете указать максимальную строку, чтобы ваша ссылка включала все возможные адреса в данном столбце. В Excel с 2019 по 2007 максимум составляет 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Более ранние версии программы имеют максимум 65 536 строк и 256 столбцов.

Итак, чтобы найти сумму продаж в приведенной ниже таблице (колонка «Стоимость»), можно использовать выражение:

=СУММ(D3:D1048576)

Как вариант, можно вычесть из общей суммы те данные, которые хотите исключить:

=СУММ(D:D)-СУММ(D1:D2)

Но первый вариант предпочтительнее, так как СУММ(D:D) выполняется дольше и требует больше вычислительных ресурсов, чем СУММ(D3:D1048576).

Смешанная ссылка на весь столбец.

Как я упоминал ранее, вы также можете создать смешанную ссылку на весь столбец или целую строку:

• Смешанная на столбец, например $A:A
• Смешанная на строку, например $1:1

Теперь посмотрим, что произойдет, если вы скопируете формулу с такими адресами в другие ячейки. Предположим, вы вводите формулу =СУММ($B:B) в какую-то клетку, в этом примере F3. Когда вы копируете формулу вправо (в G3), она меняется на, =СУММ($B:C), потому что первая B имеет знак $ и остается неподвижной, а вторая B – обычная и поэтому меняется. 

В результате Эксель сложит все числа в столбцах B и C. Ну и, двигаясь далее вправо, далее можно найти сумму уже трёх колонок.

Надеюсь, теперь вы полностью понимаете, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, и формула со знаками $ больше не является загадкой. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге!

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.… Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять… Как поменять столбцы местами в Excel? — В этой статье вы узнаете несколько методов перестановки столбцов в Excel. Вы увидите, как можно перетаскивать один или сразу несколько столбцов мышью либо с помощью «горячих» клавиш. Можно перемещать сразу несколько… Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько — В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на…

относительных и абсолютных ссылок на ячейки

Урок 4: Относительные и абсолютные ссылки на ячейки

/ ru / excelformulas / комплексные-формулы / содержание /

Введение

Существует два типа ссылок на ячейки: относительный и абсолютный . Относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении в другие ячейки. Относительные ссылки изменяют при копировании формулы в другую ячейку. С другой стороны, абсолютные ссылки остаются постоянными независимо от того, куда они копируются.

Необязательно: Загрузите файл нашего примера для этого урока.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о ссылках на ячейки.

Относительные ссылки

По умолчанию все ссылки на ячейки — это относительных ссылок . При копировании в несколько ячеек они меняются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Например, если вы скопируете формулу = A1 + B1 из строки 1 в строку 2, формула станет = A2 + B2. Относительные ссылки особенно удобны, когда вам нужно повторить одно и то же вычисление для нескольких строк или столбцов.

Чтобы создать и скопировать формулу с использованием относительных ссылок:

В следующем примере мы хотим создать формулу, которая умножит цену каждого товара на количество . Вместо того, чтобы создавать новую формулу для каждой строки, мы можем создать одну формулу в ячейке D2 , а затем скопировать ее в другие строки.Мы будем использовать относительные ссылки, чтобы формула правильно вычисляла общую сумму для каждого элемента.

1. Выберите ячейку , которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выберем ячейку D2 .
2. Введите формулу , чтобы вычислить желаемое значение. В нашем примере мы введем = B2 * C2 .
3. Нажмите Введите на клавиатуре. Формула будет выглядеть так: , вычислено , и результат будет отображен в ячейке.
4. Найдите маркер заполнения в правом нижнем углу нужной ячейки.В нашем примере мы найдем маркер заполнения для ячейки D2 .
5. Щелкните, удерживайте и перетащите маркер заполнения на ячейки, которые вы хотите заполнить. В нашем примере мы выберем ячейки D3: D12 .
6. Отпустите мышь. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с относительными ссылками , и значения будут вычислены в каждой ячейке.

Можно дважды щелкнуть заполненных ячеек , чтобы проверить их формулы на точность.Относительные ссылки на ячейки должны быть разными для каждой ячейки в зависимости от ее строки.

Абсолютные ссылки

Могут быть моменты, когда вы не хотите, чтобы ссылка на ячейку изменялась при заполнении ячеек. В отличие от относительных ссылок, абсолютных ссылок не изменяются при копировании или заполнении. Вы можете использовать абсолютную ссылку, чтобы сохранить строку и / или столбец постоянной .

Абсолютная ссылка обозначается в формуле добавлением знака доллара ($) перед столбцом и строкой.Если он предшествует столбцу или строке (но не обоим сразу), он называется смешанной ссылкой .

В большинстве формул вы будете использовать относительный ( A2 ) и абсолютный ( $ 2 ) форматы. Смешанные ссылки используются реже.

При написании формулы в Microsoft Excel вы можете нажать клавишу F4 на клавиатуре для переключения между относительными, абсолютными и смешанными ссылками на ячейки, как показано на видео ниже. Это простой способ быстро вставить абсолютную ссылку.

Чтобы создать и скопировать формулу с использованием абсолютных ссылок:

В нашем примере мы будем использовать ставку налога с продаж 7,5% в ячейке E1 для расчета налога с продаж для всех товаров в столбце D . Нам нужно будет использовать в нашей формуле абсолютную ссылку на ячейку $ E $ 1 . Поскольку в каждой формуле используется одна и та же ставка налога, мы хотим, чтобы эта ссылка оставалась постоянной, когда формула копируется и заполняется в другие ячейки в столбце D.

1. Выберите ячейку , которая будет содержать формулу.В нашем примере мы выберем ячейку D3 .
2. Введите формулу , чтобы вычислить желаемое значение. В нашем примере мы введем = (B3 * C3) * $ E $ 1 .
3. Нажмите Введите на клавиатуре. Формула будет рассчитана, и результат отобразится в ячейке.
4. Найдите маркер заполнения в правом нижнем углу нужной ячейки. В нашем примере мы найдем маркер заполнения для ячейки D3 .
5. Щелкните, удерживайте и перетащите маркер заполнения над ячейками, которые вы хотите заполнить, в нашем примере это ячейки D4: D13 .
6. Отпустите мышь. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с абсолютной ссылкой , и значения будут вычислены в каждой ячейке.

Можно дважды щелкнуть заполненных ячеек , чтобы проверить их формулы на точность. Абсолютная ссылка должна быть одинаковой для каждой ячейки, в то время как другие ссылки относятся к строке ячейки.

Обязательно включайте знак доллара ( $) всякий раз, когда вы делаете абсолютную ссылку на несколько ячеек.Знаки доллара в приведенном ниже примере опущены. Это привело к тому, что электронная таблица интерпретировала ее как относительную ссылку, давая неверный результат при копировании в другие ячейки.

Использование ссылок на ячейки с несколькими листами

Большинство программ для работы с электронными таблицами позволяют вам ссылаться на любую ячейку на любом рабочем листе , что может быть особенно полезно, если вы хотите указать конкретное значение с одного рабочего листа на другой. Для этого вам просто нужно начать ссылку на ячейку с рабочего листа имя , за которым следует восклицательный знак точка (! ).Например, если вы хотите указать ячейку A1 на Sheet1 , ее ссылка на ячейку будет Sheet1! A1 .

Обратите внимание, что если имя рабочего листа содержит пробелов , вам нужно будет заключить имя в одинарные кавычки ( ‘ ‘ ). Например, если вы хотите указать ячейку A1 на листе с именем Июльский бюджет , ссылка на ячейку будет «Июльский бюджет»! A1 .

Для ссылки на ячейки на листах:

В нашем примере ниже мы будем ссылаться на ячейку с вычисленным значением между двумя листами.Это позволит нам использовать точно такое же значение на двух разных листах без переписывания формулы или копирования данных между листами.

1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запишите ее рабочий лист. В нашем примере мы хотим сослаться на ячейку E14 на листе Порядок меню .
2. Перейдите к нужному рабочему листу . В нашем примере мы выберем рабочий лист Catering Invoice .
3. Появится выбранный рабочий лист .
4. Найдите и выберите ячейку , в которой должно отображаться значение. В нашем примере мы выберем ячейку B2 .
5. Введите знак равенства (=) , лист имя , за которым следует восклицательный знак (! ) и адрес ячейки . В нашем примере мы введем = ‘Menu Order’! E14 .
6. Нажмите Введите на клавиатуре. Появится значение указанной ячейки.Если значение ячейки E14 изменится на листе заказа меню, оно будет автоматически обновлено в листе счета-фактуры кейтеринга.

Если вы переименуете свой рабочий лист в позже, ссылка на ячейку будет обновлена ​​автоматически, чтобы отразить новое имя рабочего листа.

Challenge!

1. Откройте существующую книгу Excel. Если хотите, вы можете использовать файл-пример для этого урока.
2. Создайте формулу, которая использует относительную ссылку .Если вы используете этот пример, используйте маркер заполнения , чтобы заполнить формулу в ячейках с E4 по E14 . Дважды щелкните ячейку, чтобы увидеть скопированную формулу и относительные ссылки на ячейки.
3. Создайте формулу, которая использует абсолютную ссылку . Если вы используете этот пример, исправьте формулу в ячейке D4 , чтобы ссылаться только на налоговую ставку в ячейке E2 в качестве абсолютной ссылки , затем используйте дескриптор заполнения, чтобы заполнить формулу из ячеек D4 до . D14 .
4. Попробуйте сослаться на ячейку на листах . Если вы используете этот пример, создайте ссылку на ячейку в ячейке B3 на листе Catering Invoice для ячейки E15 на листе Menu Order .

/ ru / excelformulas / functions / content /

относительных и абсолютных ссылок на ячейки

Урок 15: Относительные и абсолютные ссылки на ячейки

/ ru / excel2016 / создание-более-сложных-формул / содержание /

Введение

Существует два типа ссылок на ячейки: относительный и абсолютный .Относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении в другие ячейки. Относительные ссылки изменяют при копировании формулы в другую ячейку. С другой стороны, абсолютные ссылки остаются постоянными независимо от того, куда они копируются.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о ссылках на ячейки.

Относительные ссылки

По умолчанию все ссылки на ячейки — это относительных ссылок .При копировании в несколько ячеек они меняются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Например, если вы скопируете формулу = A1 + B1 из строки 1 в строку 2, формула станет = A2 + B2 . Относительные ссылки особенно удобны, когда вам нужно повторить один и тот же расчет для нескольких строк или столбцов.

Чтобы создать и скопировать формулу с использованием относительных ссылок:

В следующем примере мы хотим создать формулу, которая умножит цену каждого товара на количество .Вместо того, чтобы создавать новую формулу для каждой строки, мы можем создать одну формулу в ячейке D4 , а затем скопировать ее в другие строки. Мы будем использовать относительные ссылки, чтобы формула правильно вычисляла общую сумму для каждого элемента.

1. Выберите ячейку , которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выберем ячейку D4 .
2. Введите формулу , чтобы вычислить желаемое значение. В нашем примере мы введем = B4 * C4 .
3. Нажмите Введите на клавиатуре.Формула будет рассчитана, и результат отобразится в ячейке.
4. Найдите маркер заполнения в правом нижнем углу нужной ячейки. В нашем примере мы найдем маркер заполнения для ячейки D4 .
5. Щелкните и перетащите маркер заполнения на ячейки, которые нужно заполнить. В нашем примере мы выберем ячейки D5: D13 .
6. Отпустите мышь. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с относительными ссылками , отображая результат в каждой ячейке.

Можно дважды щелкнуть заполненных ячеек , чтобы проверить их формулы на точность. Относительные ссылки на ячейки должны быть разными для каждой ячейки в зависимости от их строк.

Абсолютные ссылки

Могут быть моменты, когда вы не хотите, чтобы ссылка на ячейку изменялась при заполнении ячеек. В отличие от относительных ссылок, абсолютных ссылок не изменяются при копировании или заполнении. Вы можете использовать абсолютную ссылку, чтобы сохранить строку и / или столбец постоянной .

Абсолютная ссылка обозначается в формуле добавлением знака доллара ($) перед столбцом и строкой. Если он предшествует столбцу или строке (но не обоим сразу), он называется смешанной ссылкой .

В большинстве формул вы будете использовать относительный ( A2 ) и абсолютный ( $ 2 ) форматы. Смешанные ссылки используются реже.

При написании формулы в Microsoft Excel вы можете нажать клавишу F4 на клавиатуре для переключения между относительными, абсолютными и смешанными ссылками на ячейки, как показано на видео ниже.Это простой способ быстро вставить абсолютную ссылку.

Чтобы создать и скопировать формулу с использованием абсолютных ссылок:

В приведенном ниже примере мы собираемся использовать ячейку E2 (которая содержит ставку налога 7,5%) для расчета налога с продаж для каждого элемента в столбце D . Чтобы ссылка на налоговую ставку оставалась постоянной — даже когда формула копируется и заполняется в другие ячейки, — нам нужно сделать ячейку $ E $ 2 абсолютной ссылкой.

1. Выберите ячейку , которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выберем ячейку D4 .
2. Введите формулу , чтобы вычислить желаемое значение. В нашем примере мы введем = (B4 * C4) * $ E $ 2 , что сделает $ E $ 2 абсолютной ссылкой.
3. Нажмите Введите на клавиатуре. Формула будет рассчитана, и результат отобразится в ячейке.
4. Найдите маркер заполнения в правом нижнем углу нужной ячейки.В нашем примере мы найдем маркер заполнения для ячейки D4 .
5. Щелкните и перетащите маркер заполнения на ячейки, которые вы хотите заполнить (ячейки D5: D13 в нашем примере).
6. Отпустите мышь. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с абсолютной ссылкой , и значения будут вычислены в каждой ячейке.

Можно дважды щелкнуть заполненных ячеек , чтобы проверить их формулы на точность.Абсолютная ссылка должна быть одинаковой для каждой ячейки, в то время как другие ссылки относятся к строке ячейки.

Обязательно включайте знак доллара ($) всякий раз, когда вы делаете абсолютную ссылку для нескольких ячеек. Знаки доллара в приведенном ниже примере опущены. Это заставило Excel интерпретировать его как относительную ссылку , давая неверный результат при копировании в другие ячейки.

Использование ссылок на ячейки с несколькими листами

Excel позволяет вам ссылаться на любую ячейку на любом рабочем листе , что может быть особенно полезно, если вы хотите ссылаться на конкретное значение с одного рабочего листа на другой.Для этого вам просто нужно начать ссылку на ячейку с рабочего листа имя , за которым следует восклицательный знак точка (!) . Например, если вы хотите указать ячейку A1 на Sheet1 , ее ссылка на ячейку будет Sheet1! A1 .

Обратите внимание, что если имя рабочего листа содержит пробелов , вам необходимо поставить одинарных кавычек (») вокруг имени. Например, если вы хотите указать ячейку A1 на листе с именем Июльский бюджет , ссылка на ячейку будет «Июльский бюджет»! A1 .

Для ссылки на ячейки на листах:

В нашем примере ниже мы будем ссылаться на ячейку с вычисленным значением между двумя листами. Это позволит нам использовать точно такое же значение на двух разных листах без переписывания формулы или копирования данных.

1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запишите ее рабочий лист. В нашем примере мы хотим сослаться на ячейку E14 на листе Menu Order .
2. Перейдите к нужному рабочему листу .В нашем примере мы выберем рабочий лист Catering Invoice .
3. Найдите и выберите ячейку , в которой должно отображаться значение. В нашем примере мы выберем ячейку C4 .
4. Введите знак равенства (=) , лист имя , за которым следует восклицательный знак (!) и адрес ячейки . В нашем примере мы введем = ‘Menu Order’! E14 .
5. Нажмите Введите на клавиатуре.Появится значение указанной ячейки. Теперь, если значение ячейки E14 изменится на листе заказа меню, оно будет автоматически обновлено в листе счета-фактуры кейтеринга.

Если вы переименуете свой рабочий лист в позже, ссылка на ячейку будет обновлена ​​автоматически, чтобы отразить новое имя рабочего листа.

Если вы ввели имя рабочего листа неправильно, #REF! В ячейке появится ошибка . В нашем примере ниже мы неправильно ввели имя рабочего листа.Чтобы отредактировать, проигнорировать или исследовать ошибку , нажмите кнопку Ошибка рядом с ячейкой и выберите параметр в меню .

Challenge!

1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
2. Щелкните вкладку Бумажные товары в нижнем левом углу книги.
3. В ячейке D4 введите формулу, которая умножает цену единицы в B4 , количество в C4 и ставку налога в E2 .Обязательно используйте абсолютную ссылку на ячейку для ставки налога, потому что она будет одинаковой во всех ячейках.
4. Используйте маркер заполнения , чтобы скопировать только что созданную формулу в ячейки D5: D12 .
5. Измените ставку налога в ячейке E2 на 6,5%. Обратите внимание, что все ваши ячейки обновлены. Когда вы закончите, ваша рабочая тетрадь должна выглядеть следующим образом:
6. Щелкните вкладку Catering Invoice .
7. Удалите значение в ячейке C5 и замените его ссылкой на общую стоимость бумажных товаров. Подсказка: Стоимость бумажных товаров указана в ячейке E13 на листе Бумажные товары .
8. Выполните те же шаги, что и выше, для расчета налога с продаж для каждого элемента на листе Заказ меню . Итоговая стоимость в ячейке E14 должна обновиться. Затем в ячейке C4 рабочего листа Catering Invoice создайте ссылку на ячейку для только что рассчитанной суммы. Примечание: Если вы использовали нашу рабочую тетрадь, чтобы следить за ходом урока, возможно, вы уже выполнили этот шаг.
9. Когда вы закончите, рабочий лист Catering Invoice должен выглядеть примерно так:

/ ru / excel2016 / functions / content /

Учебное пособие по относительным и абсолютным ссылкам на ячейки

на GCFLearnFree

Введение

Видео: ссылки на ячейки

Ваш браузер не поддерживает видео тег.

Есть два типа ссылок на ячейки: относительный и абсолютный . Относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении в другие ячейки.Относительные ссылки изменяют при копировании формулы в другую ячейку. С другой стороны, абсолютные ссылки остаются постоянными независимо от того, куда они копируются.

Необязательно: Загрузите нашу рабочую тетрадь.

Относительные ссылки

По умолчанию все ссылки на ячейки являются относительными ссылками . При копировании в несколько ячеек они меняются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Например, если вы скопируете формулу = A1 + B1 из строки 1 в строку 2, формула станет = A2 + B2. Относительные ссылки особенно удобны, когда вам нужно повторить одно и то же вычисление для нескольких строк или столбцов.

Чтобы создать и скопировать формулу с использованием относительных ссылок:

В следующем примере мы хотим создать формулу, которая умножит цену каждого товара на количество . Вместо того, чтобы создавать новую формулу для каждой строки, мы можем создать одну формулу в ячейке D2 , а затем скопировать ее в другие строки.Мы будем использовать относительные ссылки, чтобы формула правильно вычисляла общую сумму для каждого элемента.

1. Выберите ячейку , которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выберем ячейку D2 . Выбор ячейки D2
2. Введите формулу , чтобы вычислить желаемое значение. В нашем примере мы наберем = B2 * C2 . Ввод формулы
3. Нажмите . Введите на клавиатуре. Формула будет выглядеть так: , вычислено , и результат будет отображен в ячейке.
4. Найдите маркер заполнения в правом нижнем углу нужной ячейки. В нашем примере мы найдем маркер заполнения для ячейки D2 . Расположение маркера заполнения
5. Щелкните, удерживайте и перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить. В нашем примере мы выберем ячейки D3: D12 . Перетаскивая маркер заполнения над ячейками D3: D12
6. Отпустите кнопку мыши. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с относительными ссылками , и значения будут вычислены в каждой ячейке.Скопированные формулы и вычисленные значения

Можно дважды щелкнуть заполненных ячеек , чтобы проверить их формулы на точность. Относительные ссылки на ячейки должны быть разными для каждой ячейки в зависимости от их строк.

Проверка скопированных формул на точность

Абсолютные ссылки

Могут быть моменты, когда вы не хотите, чтобы ссылка на ячейку изменялась при заполнении ячеек. В отличие от относительных ссылок, абсолютных ссылок не изменяются при копировании или заполнении.Вы можете использовать абсолютную ссылку, чтобы сохранить строку и / или столбец постоянной .

Абсолютная ссылка обозначается в формуле добавлением знака доллара ($) . Он может предшествовать ссылке на столбец, ссылке на строку или и тем, и другим.

Три типа абсолютных ссылок

Обычно вы будете использовать формат $ A $ 2 при создании формул, содержащих абсолютные ссылки. Два других формата используются гораздо реже.

При написании формулы вы можете нажать клавишу F4 на клавиатуре для переключения между относительными и абсолютными ссылками на ячейки.Это простой способ быстро вставить абсолютную ссылку.

Чтобы создать и скопировать формулу с использованием абсолютных ссылок:

В нашем примере мы будем использовать ставку налога с продаж 7,5% в ячейке E1 для расчета налога с продаж для всех элементов в столбце D . Нам нужно будет использовать в нашей формуле абсолютную ссылку на ячейку $ E $ 1 . Поскольку в каждой формуле используется одна и та же ставка налога, мы хотим, чтобы эта ссылка оставалась постоянной, когда формула копируется и заполняется в другие ячейки в столбце D.

1. Выберите ячейку , которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выберем ячейку D3 . Выбор ячейки D3
2. Введите формулу , чтобы вычислить желаемое значение. В нашем примере мы введем = (B3 * C3) * $ E $ 1 . Ввод формулы
3. Нажмите Введите на клавиатуре. Формула будет рассчитана, и результат отобразится в ячейке.
4. Найдите маркер заполнения в правом нижнем углу нужной ячейки.В нашем примере мы найдем маркер заполнения для ячейки D3 . Расположение маркера заполнения
5. Щелкните, удерживайте и перетащите маркер заполнения на ячейки, которые вы хотите заполнить: ячейки D4: D13 в наш пример. Перетаскивание маркера заполнения
6. Отпустите кнопку мыши. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с абсолютной ссылкой , и значения будут вычислены в каждой ячейке. Скопированные формулы и вычисленные значения

Вы можете дважды щелкнуть заполненных ячеек , чтобы проверьте их формулы на точность.Абсолютная ссылка должна быть одинаковой для каждой ячейки, в то время как другие ссылки относятся к строке ячейки.

Проверка формул на точность

Обязательно включайте знак доллара ( $) всякий раз, когда вы делаете абсолютную ссылку для нескольких ячеек. Знаки доллара в приведенном ниже примере опущены. Это заставило Excel интерпретировать его как относительную ссылку, давая неверный результат при копировании в другие ячейки.

Результат неправильной абсолютной ссылки

Использование ссылок на ячейки с несколькими листами

Excel позволяет ссылаться на любую ячейку на любом листе , что может быть особенно полезно, если вы хотите указать конкретное значение с одного рабочего листа на другой.Для этого вам просто нужно начать ссылку на ячейку с рабочего листа имя , за которым следует восклицательный знак точка (! ). Например, если вы хотите указать ячейку A1 на Sheet1 , ее ссылка на ячейку будет Sheet1! A1 .

Обратите внимание, что если имя рабочего листа содержит пробелов , вам нужно будет включить одинарных кавычек ( ‘ ‘ ) вокруг имени.Например, если вы хотите указать ячейку A1 на листе с именем Июльский бюджет , ссылка на ячейку будет «Июльский бюджет»! A1 .

Для ссылки на ячейки на листах:

В нашем примере ниже мы будем ссылаться на ячейку с вычисленным значением между двумя листами. Это позволит нам использовать точно такое же значение на двух разных листах без переписывания формулы или копирования данных между листами.

1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запишите ее рабочий лист.В нашем примере мы хотим сослаться на ячейку E14 на рабочем листе Порядок меню .Cell E14
2. Перейдите к желаемому рабочему листу . В нашем примере мы выберем рабочий лист Catering Invoice . Переход к Sheet2
3. Появится выбранный рабочий лист .
4. Найдите и выберите ячейку , в которой должно отображаться значение. В нашем примере мы выберем ячейку B2 . Выбор ячейки B2
5. Введите знак равенства (=) , лист имя , за которым следует восклицательный знак (! ) и адрес ячейки .В нашем примере мы введем = ‘Menu Order’! E14 . Ссылка на ячейку на Sheet1
6. Нажмите Введите на клавиатуре. Появится значение указанной ячейки. Если значение ячейки E14 изменится на листе заказа меню, оно будет автоматически обновлено на листе счета-фактуры. Ссылочная ячейка

Если вы переименуете свой рабочий лист позже, ссылка на ячейку будет обновляться автоматически, чтобы отразить новое имя рабочего листа.

Если вы ввели имя рабочего листа неправильно, #REF! В ячейке появится ошибка . В нашем примере ниже мы неправильно ввели имя рабочего листа. Нажмите кнопку Error и выберите нужный вариант из раскрывающегося меню, чтобы изменить или игнорировать ошибку.

Исправление ошибки ссылки на ячейку

Challenge!

1. Откройте существующую книгу Excel. Если хотите, можете использовать нашу рабочую тетрадь.
2. Создайте формулу, которая использует относительную ссылку .Если вы используете этот пример, используйте маркер заполнения , чтобы заполнить формулу в ячейках с E4 по E14 . Дважды щелкните ячейку, чтобы увидеть скопированную формулу и относительные ссылки на ячейки.
3. Создайте формулу, которая использует абсолютную ссылку . Если вы используете этот пример, исправьте формулу в ячейке D4 , чтобы ссылаться только на налоговую ставку в ячейке E2 в качестве абсолютной ссылки , затем используйте дескриптор заполнения, чтобы заполнить формулу из ячеек D4 до . D14 .
4. Попробуйте сослаться на ячейку на листах . Если вы используете этот пример, создайте ссылку на ячейку в ячейке B3 на листе Catering Invoice для ячейки E15 на листе Menu Order .

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки на ячейки в Excel

Рабочий лист в Excel состоит из ячеек. На эти ячейки можно ссылаться, указав значение строки и значение столбца.

Например, A1 будет относиться к первой строке (заданной как 1) и первому столбцу (заданной как A).Точно так же B3 будет третьей строкой и вторым столбцом.

Сила Excel заключается в том, что вы можете использовать эти ссылки на ячейки в других ячейках при создании формул.

Теперь есть три типа ссылок на ячейки, которые вы можете использовать в Excel:

• Относительные ссылки на ячейки
• Абсолютные ссылки на ячейки
• Смешанные ссылки на ячейки

Понимание этих различных типов ссылок на ячейки поможет вам работать с формулами и сэкономить время (особенно при копировании формул).

Что такое относительные ссылки на ячейки в Excel?

Позвольте мне привести простой пример, чтобы объяснить концепцию относительных ссылок на ячейки в Excel.

Предположим, у меня есть набор данных, показанный ниже:

Чтобы вычислить общую сумму для каждого элемента, нам нужно умножить цену каждого элемента на количество этого элемента.

Для первого элемента формула в ячейке D2 будет B2 * C2 (как показано ниже):

Теперь вместо того, чтобы вводить формулу для всех ячеек по одной, вы можете просто скопировать ячейку D2 и вставить его во все остальные ячейки (D3: D8).Когда вы это сделаете, вы заметите, что ссылка на ячейку автоматически настраивается, чтобы ссылаться на соответствующую строку. Например, формула в ячейке D3 становится B3 * C3, а формула в D4 становится B4 * C4.

Эти ссылки на ячейки, которые корректируются при копировании ячейки, называются относительными ссылками на ячейки в Excel .

Когда использовать относительные ссылки на ячейки в Excel?

Относительные ссылки на ячейки полезны, когда вам нужно создать формулу для диапазона ячеек, и формула должна ссылаться на относительную ссылку на ячейку.

В таких случаях вы можете создать формулу для одной ячейки и скопировать и вставить ее во все ячейки.

Что такое абсолютные ссылки на ячейки в Excel?

В отличие от относительных ссылок на ячейки, абсолютные ссылки на ячейки не меняются при копировании формулы в другие ячейки.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, где вам нужно рассчитать комиссию за общий объем продаж каждого товара.

Комиссия составляет 20% и указана в ячейке G1.

Чтобы получить сумму комиссии для каждой продажи товара, используйте следующую формулу в ячейке E2 и скопируйте для всех ячеек:

  = D2 * $ G $ 1  

Обратите внимание, что есть два знака доллара ($) в ссылке на ячейку, в которой указана комиссия — $ G $ 2.

Что означает знак доллара ($)?

Символ доллара, добавленный перед номером строки и столбца, делает его абсолютным (т. Е. Предотвращает изменение номера строки и столбца при копировании в другие ячейки).

Например, в приведенном выше случае, когда я копирую формулу из ячейки E2 в E3, она изменяется с = D2 * $ G $ 1 на = D3 * $ G $ 1.

Обратите внимание, что хотя D2 изменится на D3, $ G $ 1 не изменится.

Поскольку мы добавили символ доллара перед «G» и «1» в G1, ссылка на ячейку не может измениться при ее копировании.

Следовательно, это делает ссылку на ячейку абсолютной.

Когда использовать абсолютные ссылки на ячейки в Excel?

Абсолютные ссылки на ячейки полезны, когда вы не хотите, чтобы ссылка на ячейку изменялась при копировании формул. Это может быть тот случай, когда у вас есть фиксированное значение, которое вам нужно использовать в формуле (например, ставка налога, ставка комиссии, количество месяцев и т. Д.)

Хотя вы также можете жестко закодировать это значение в формуле (т. Е. используйте 20% вместо $ G $ 2), указав его в ячейке, а затем используя ссылку на ячейку, вы сможете изменить его в будущем.

Например, если ваша структура комиссионных изменится и вы теперь выплачиваете 25% вместо 20%, вы можете просто изменить значение в ячейке G2, и все формулы автоматически обновятся.

Что такое смешанные ссылки на ячейки в Excel?

Смешанные ссылки на ячейки немного сложнее, чем абсолютные и относительные ссылки на ячейки.

Может быть два типа смешанных ссылок на ячейки:

• Строка блокируется, а столбец изменяется при копировании формулы.
• Столбец заблокирован, а строка изменяется при копировании формулы.

Давайте посмотрим, как это работает на примере.

Ниже представлен набор данных, в котором необходимо рассчитать три уровня комиссии на основе процентного значения в ячейках E2, F2 и G2.

Теперь вы можете использовать мощность смешанной ссылки для расчета всех этих комиссионных с помощью одной формулы.

Введите приведенную ниже формулу в ячейку E4 и скопируйте ее для всех ячеек.

= $ B4 * $ C4 * E $ 2

В приведенной выше формуле используются оба вида смешанных ссылок на ячейки (в одной заблокирована строка, а в другой заблокирован столбец).

Давайте проанализируем каждую ссылку на ячейку и поймем, как она работает:

• $ B4 (и $ C4) — В этой ссылке знак доллара находится прямо перед обозначением столбца, но не перед номером строки. Это означает, что при копировании формулы в ячейки справа ссылка останется такой же, как и столбец. Например, если вы скопируете формулу из E4 в F4, эта ссылка не изменится. Однако, когда вы его скопируете, номер строки изменится, поскольку он не заблокирован.
• E $ 2 — В этой ссылке знак доллара стоит прямо перед номером строки, а в обозначении столбца нет знака доллара. Это означает, что при копировании формулы по ячейкам ссылка не изменится, поскольку номер строки заблокирован. Однако, если вы скопируете формулу вправо, алфавит столбца изменится, поскольку он не заблокирован.

Как изменить опорное значение с относительного на абсолютное (или смешанное)?

Чтобы изменить ссылку с относительной на абсолютную, необходимо добавить знак доллара перед обозначением столбца и номером строки.

Например, A1 — относительная ссылка на ячейку, и она станет абсолютной, когда вы сделаете ее $ A $ 1.

Если у вас есть только пара ссылок, которые нужно изменить, вы можете легко изменить эти ссылки вручную. Таким образом, вы можете перейти к строке формул и отредактировать формулу (или выбрать ячейку, нажать F2, а затем изменить ее).

Однако более быстрый способ сделать это — использовать сочетание клавиш — F4.

Если выбрать ссылку на ячейку (в строке формул или в ячейке в режиме редактирования) и нажать F4, ссылка изменится.

Предположим, у вас есть ссылка = A1 в ячейке.

Вот что происходит, когда вы выбираете ссылку и нажимаете клавишу F4.

• Нажмите клавишу F4 один раз: Ссылка на ячейку изменится с A1 на $ A $ 1 (вместо «относительной» станет «абсолютная»).
• Дважды нажмите клавишу F4: Ссылка на ячейку изменится с A1 на A $ 1 (изменится на смешанную ссылку, где строка заблокирована).
• Трижды нажмите клавишу F4: Ссылка на ячейку изменится с A1 на $ A1 (изменится на смешанную ссылку, где столбец заблокирован).
• Нажмите клавишу F4 четыре раза: Ссылка на ячейку снова станет A1.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Абсолютная справочная информация в Excel | CustomGuide

Формулы могут содержать числа, например 5 или 8, но чаще они ссылаются на содержимое ячеек. Ссылка на ячейку сообщает Excel, где искать значения, которые вы хотите использовать в формуле.Например, формула = A5 + A6 складывает значения в ячейках A5 и A6.

Использование ссылок на ячейки полезно, потому что если вы измените значения в ссылочных ячейках, результат формулы автоматически обновится с использованием новых значений. Есть два типа ссылок на ячейки: относительные и абсолютные.

Относительные ссылки

Относительные ссылки относятся к ячейкам относительно местоположения ячейки, содержащей формулу. Когда формула перемещается, она ссылается на новые ячейки в зависимости от их расположения.Относительные ссылки — это тип ссылок по умолчанию в Excel.

1. Скопируйте формулу в существующую ячейку, которую вы хотите вставить в другое место на листе.
2. Вставьте формулу в нужные ячейки.
3. Выберите ячейку, содержащую вставленную формулу. Используйте панель формул, чтобы убедиться, что ссылки на ячейки обновлены относительно того места, куда была вставлена ​​формула.

В ячейках, куда была вставлена ​​формула, ссылка на ячейку обновляется для текущей строки и / или столбца.

Абсолютные ссылки

Абсолютные ссылки всегда относятся к одной и той же ячейке, даже если формула скопирована и вставлена. Абсолютные ссылки обозначаются в формулах знаками доллара (например, $ A $ 1).

1. Выберите ячейку, содержащую ссылку на ячейку, которую вы хотите преобразовать в абсолютную ссылку.
2. В строке формул добавьте знаки доллара ($) к ссылке, которую вы хотите оставить абсолютной.
   • Абсолютная ссылка на столбец и строку ($ A $ 1): Столбец и строка остаются неизменными независимо от того, куда вставлена ​​формула.
   • Абсолютная ссылка на столбец ($ A1): Столбец остается абсолютным независимо от того, куда вставлена ​​формула, но строка обновляется относительно.
   • Абсолютная ссылка на строку (1 австралийский доллар): Строка остается абсолютной независимо от того, куда вставлена ​​формула, но столбец обновляется относительно.

Щелкните любую ссылку на ячейку в строке формул и нажмите F4 , чтобы преобразовать ее в абсолютную ссылку. Продолжайте нажимать F4 , чтобы изменить тип абсолютного задания.

Относительная и абсолютная ссылка в Excel

Работая или изучая Excel, вы наверняка слышали об относительной и абсолютной привязке ячеек и диапазонов. Абсолютная привязка также называется блокировкой ячеек. Понимание относительной и абсолютной ссылки в Excel очень важно для эффективной работы в Excel. Итак, приступим.

Абсолютная ссылка или блокирующая ячейка в формуле

Если вы не хотите изменять ссылочную ячейку при копировании ячейки формулы в другое место, вы используете абсолютную ссылку с помощью знака $.Посмотрим на пример.

Создание генератора таблиц

В этом примере вам необходимо создать генератор таблиц. Вы напишите число в ячейке B1. Диапазон B2: B11 должен отображать таблицу этого числа.

Вам просто нужно умножить B1 на A1, а затем просто скопировать формулу ниже. Это не сработает, друг мой, но давайте просто попробуем это …

В ячейке B2 напишите эту формулу и скопируйте ее в ячейку ниже.

= B1 * A2

Что случилось? ???? Это не та таблица из 2, которую вы выучили в начальной школе.Хорошо, давай посмотрим, что здесь происходит.

При копировании или перетаскивании ячейки формулы ссылка на B1 также изменяется. См. Изображение ниже.

Это называется относительной ссылкой. Итак, как мы заблокируем ячейку B2 или, скажем, дадим абсолютную ссылку на ячейку?

• Просто поставьте знак $ перед символом столбца и номером строки, чтобы заблокировать ячейку в Excel. Например. (1 доллар США).
• Или выберите диапазон в формуле и нажмите кнопку F4.

Формула в ячейке B2 будет выглядеть следующим образом.

= $ B $ 1 * A2

Скопируйте его в ячейки ниже или в другое место. Ссылка на B1 не изменится.

Относительная ссылка на ячейку или блокирующую ячейку в формуле

В приведенном выше примере ссылка на ячейку A2 является относительной. Относительная ячейка изменяется относительно, когда формула копируется в другую ячейку. То же, что и A2 в приведенном выше примере. Если ячейка B2 копируется в B3, ссылка A2 меняется на A3.

Вы можете сделать строку абсолютной, а столбец относительной или наоборот, просто поместив знак $ перед номером столбца или строки.

Например, например; $ A1 означает, что единственный столбец a заблокирован, а строка — нет. Если вы скопируете эту ячейку влево, столбец A не изменится, но когда копировать формулу вниз, номер строки изменится.

Статьи по теме:

Как использовать динамическую ссылку на лист в Excel

Как использовать относительную и абсолютную ссылку в Excel в Excel

Как использовать ярлык для переключения между абсолютными и относительными ссылками в Excel

Как подсчитать уникальные значения в Excel

Все об именованных диапазонах Excel в Excel

Популярные статьи:

50 ярлыков Excel для повышения производительности

Как использовать функцию ВПР в Excel

Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в Excel

Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel

Относительные и абсолютные ссылки в Excel — объяснение

В нашем последнем посте о поиске дубликатов в Excel мы создали умную формулу для поиска только одного экземпляра повторяющегося значения с использованием концепции абсолютных ссылок Excel.В этом посте мы не смогли обсудить дальнейшие Абсолютные и Относительные ссылки, но сегодня мы поймем, что означают эти ссылки.

Относительные ссылки в Excel

Формулы относительных ссылок — это самый основной и широко используемый тип формул. В этом типе ссылок мы не используем символ «$» перед ссылками. Здесь, когда мы используем автозаполнение для автоматического ввода формулы в диапазон, тогда Excel распознает шаблон в формуле и заполняет формулу в соответствии с этим шаблоном.

Давайте разберемся с относительными ссылками на примере

В приведенном ниже примере мы должны вычислить таблицу умножения в Excel.

Итак, для расчета первого элемента формула будет выглядеть так:

= A2 * C2

Теперь, если вы перетащите эту формулу на весь диапазон, Excel автоматически настроит ссылки правильным образом.

Итак, как это происходит?

На самом деле, когда вы вводите первую формулу как = A2 * C2 excel распознает шаблон i.е. Четыре ячейки слева от текущей ячейки умножаются на 2 ячейки слева от текущей ячейки. Теперь, когда вы перетаскиваете эту формулу до конца, Excel заполняет формулу в соответствии с предыдущим шаблоном.

Это называется относительной ссылкой, потому что шаблон зависит от текущей ячейки.

Абсолютные ссылки Excel

Формулы абсолютных ссылок обычно используются реже по сравнению с формулами относительных ссылок. Здесь мы не хотим, чтобы Excel заполнял формулу с использованием некоторого шаблона, и поэтому мы храним определенные строки, столбцы или ячейки в качестве постоянной ссылки (которую не следует изменять).Это делается с помощью знака «$» перед ссылкой.

Многие люди утверждают, что относительные ссылки лучше, потому что они следуют шаблону и, следовательно, более гибки.Но есть несколько ситуаций, когда относительные ссылки не могут использоваться, и в таких местах мы используем абсолютные ссылки.

Давайте разберемся с абсолютными ссылками на примере

На изображении ниже мы должны создать массив таблицы умножения.

Теперь, очевидно, в первой ячейке формула будет выглядеть так:

= B4 * A5

Эта формула подходит для первой ячейки (то есть B5), так как она дает 1. Но если вы перетащите эту формулу до конца вы увидите некоторые странные результаты, как показано ниже.

Итак, почему это происходит?

Как я и предсказывал, Excel распознает шаблон в формулах и затем заполняет тот же шаблон в других ячейках при перетаскивании формулы. В этом случае происходит то же самое, когда вы пишете формулу для первой ячейки (например, B5), ваша формула:

= B4 * A5

Excel распознает это как шаблон: одна ячейка поверх текущей ячейка умножается на одну ячейку слева от текущей ячейки.

Но это не то, что вы хотите, чтобы Excel делал, поэтому вы будете использовать абсолютные ссылки, чтобы заблокировать ссылки.

На изображении выше я использовал формулу, состоящую из абсолютных ссылок для вычисления результатов. Формула:

= B $ 4 * $ A5

Теперь, если вы перетащите эту формулу, вы увидите, что она всегда дает правильный результат.

При перетаскивании этой формулы (= B $ 4 * A5) . Первая часть, то есть B $ 4, содержит константу ссылки на строку, но ссылка на столбец может измениться, т.е. это означает, что она всегда будет указывать на ячейки в желтой строке.Вторая часть, то есть ($ A5), содержит константу ссылки на столбец, но ссылка на строку может измениться, это гарантирует, что вторая часть формулы всегда указывает на ячейки в зеленой строке. А значит, дает правильный результат.

Это называется абсолютной привязкой.

Ярлык для установки абсолютных ссылок в Excel

Нажатие клавиши F4 во время написания формулы делает ссылки абсолютными.