Относительные и абсолютные ссылки в excel: Относительные ссылки в Excel — Информационные технологии

Относительные ссылки в Excel — Информационные технологии

Относительные ссылки в Excel позволяют значительно упростить жизнь, даже обычному рядовому пользователю. Используя относительные ссылки в своих вычислениях, Вы можете буквально за несколько секунд выполнить работу, на которую, в противном случае, понадобились бы часы. В данном уроке Вы узнаете все об абсолютных ссылках, а также научитесь применять их при решении задач в Microsoft Excel.

В Excel существует два типа ссылок: относительные и абсолютные. Относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении других ячеек. Относительные ссылки изменяются при копировании, а абсолютные, напротив, остаются неизменными.

Более подробно об абсолютных ссылках в Excel Вы можете прочитать в данном уроке.

Относительная ссылка – что это?

По умолчанию, все ссылки в Excel являются относительными. При копировании формул, они изменяются на основании относительного расположения строк и столбцов. Например, если Вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, формула превратится в =A2+B2. Относительные ссылки особенно удобны, когда необходимо продублировать тот же самый расчет по нескольким строкам или столбцам.

Создание и копирование формул с относительными ссылками

В следующем примере мы создадим выражение, которое будет умножать стоимость каждой позиции в меню на количество. Вместо того чтобы создавать новую формулу для каждой строки, мы можем создать всего одну, а затем скопировать ее в другие строки. Для этого воспользуемся относительными ссылками, чтобы правильно вычислить сумму по каждому элементу.

1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выбрали ячейку D2.
2. Введите выражение для вычисления необходимого значения. В нашем примере, мы введем =B2*C2.
3. Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет вычислена, а результат отобразится в ячейке.
4. Найдите маркер автозаполнения в правом нижнем углу рассматриваемой ячейки. В данном примере мы ищем маркер автозаполнения в ячейке D2.
5. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения по необходимым ячейкам. В нашем случае это диапазон D3:D12.
6. Отпустите кнопку мыши. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с относительными ссылками, и в каждой будут вычислены значения.

Вы можете дважды щелкнуть по заполненным ячейкам, чтобы проверить правильность своих формул. Относительные ссылки должны быть разными для каждой ячейки, в зависимости от строки.

В Excel Вы также можете создавать ссылки между листами внутри документа. Более подробно об этом читайте в уроке Ссылки на другие листы в Excel.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить

В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое.

Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих пользователей. Как определяется адрес ячейки? Что такое абсолютная и относительная ссылка и когда следует использовать каждую из них? Как делать перекрестные ссылки между разными листами и файлами? В этом руководстве вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.

Что такое ссылка на ячейку?

Рабочий лист в Excel состоит из ячеек. На каждую из них можно ссылаться, указав значение строки и значение столбца. Зачем это нужно? Чтобы получить значение, записанное в ней, и затем использовать его в вычислениях.

Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию из буквы столбца и номера строки, который идентифицирует её на листе. Проще говоря, это ее адрес. Он сообщает программе, где искать значение, которое вы хотите использовать в расчётах.

Например, A1 относится к адресу на пересечении столбца A и строки 1; B2 относится ко второй ячейке в столбце B и так далее.

При использовании в формуле ссылки помогают Excel находить значения, которые она должна использовать.

Например, если вы введете простейшее выражение =A1 в клетку C1, Эксель продублирует данные из A1 в C1:

Чтобы сложить числа в ячейках A1 и A2, используйте:  =A1 + A2

Что такое ссылка на диапазон?

В Microsoft Excel диапазон – это блок из двух или более ячеек. Ссылка на диапазонпредставлена адресами верхней левой и нижней правой его ячеек, разделенных двоеточием.

Например, диапазон A1:C2 включает 6 ячеек от A1 до C2.

Как создать ссылку?

Чтобы записать ссылку на ячейку на том же листе, вам нужно сделать следующее:

1. Выберите, где вы хотите ввести формулу.
2. Введите знак равенства (=).
3. Выполните одно из следующих действий:
   • Запишите координаты прямо в ячейку или в строку формул, или же
   • Кликните ячейку, к которой хотите обратиться.
4. Введите оставшуюся часть формулы и нажмите Enter для завершения.

Например, чтобы сложить значения в A1 и A2, введите знак равенства, щелкните A1, введите знак плюса, щелкните A2 и нажмите Enter:

Чтобы создать ссылку на диапазон, выберите область на рабочем листе.

Например, чтобы сложить значения в A1, A2 и A3, введите знак равенства, затем имя функции СУММ и открывающую скобку, выберите ячейки от A1 до A3, введите закрывающую скобку и нажмите Enter:

Чтобы обратиться ко всей строке или целому столбцу, щелкните номер строки или букву столбца соответственно.

Например, чтобы сложить все ячейки в строке 1, начните вводить функцию СУММ, а затем кликните заголовок первой строки, чтобы включить ссылку на строку в ваш расчёт:

Как изменить ссылку?

Чтобы изменить адрес ячейки в существующей формуле Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите клетку, содержащую формулу, и нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, или дважды щелкните саму ячейку.  Это выделит каждую ячейку или диапазон, на который ссылается формула, другим цветом.
2. Чтобы изменить адрес, выполните одно из следующих действий:
   • Выберите адрес в формуле и вручную введите новый вместо него.
   • Выбрав ссылку, при помощи мышки укажите вместо нее другой адрес или диапазон на листе.

2. Чтобы включить больше или меньше ячеек в ссылку на диапазон, перетащите его правый нижний угол:

3. Нажмите Enter.

Как сделать перекрестную ссылку?

Чтобы ссылаться на ячейки на другом листе или в другом файле Excel, вы должны указать не только целевую ячейку, но также лист и книгу, где они расположены. Это можно сделать с помощью так называемой внешней ссылки.

Чтобы сослаться на данные, находящиеся на другом листе, введите имя этого целевого листа с восклицательным знаком (!) перед адресом ячейки или диапазона.

Например, вот как вы можете создать ссылку на адрес A1 на листе Лист2 в той же книге Excel:

=Лист2!A1

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, вы должны заключить его в одинарные кавычки, например:

=’Новый лист’!A1

Чтобы предотвратить возможные опечатки и ошибки, вы можете заставить Excel автоматически создавать для вас внешнюю ссылку.  Вот как:

1. Начните ввод в ячейку. Запишите знак «=».
2. Щелкните вкладку листа, на которую хотите сослаться, затем выберите ячейку или диапазон ячеек на этом листе.
3. Завершите ввод и нажмите Enter.

Как сослаться на другую книгу?

Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек в другом файле Excel, необходимо заключить имя книги в квадратные скобки, за которым следует имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки или диапазона.

Например:

=[Книга1.xlsx]Лист1!A1

Если имя файла или листа содержит небуквенные символы, не забудьте заключить путь в одинарные кавычки, например

='[Новый файл.xlsx]Лист1′!A1

Как и в случае ссылки на другой лист, вам не обязательно вводить всё это вручную. Более быстрый способ – начать писать формулу, затем переключиться на другую книгу и выбрать в ней ячейку или диапазон. Нажать Enter.

Итак, мы научились создавать простейшие ссылки. Теперь рассмотрим, какими они бывают.

В Экселе есть три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. В ваших расчётах вы можете использовать любой из них. Но если вы собираетесь скопировать записанное выражение на другое место в вашем рабочем листе, то здесь нужно быть внимательным. Важно использовать правильный тип адреса, поскольку относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при переносе и копировании.

Относительная ссылка на ячейку.

Относительная ссылка является самой простой и включает координаты строки и столбца, например А1 или А1:D10. По умолчанию все адреса ячеек в Экселе являются относительными.

Пример:

=A2

Это простейшее выражение сообщает программе, что нужно показать значение, которое записано в первой колонке (A) и второй строке (2). Используя скриншот чуть ниже, если бы эта формула была помещена в ячейку D1, она отобразила бы число «8», поскольку это значение находится по адресу A2.

При перемещении или копировании относительные ссылки изменяются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Иначе говоря, насколько новое местоположение изменилось относительно первоначального.

Итак, если вы хотите повторить одно и то же вычисление для однотипных данных по вертикали или горизонтали, вам необходимо использовать относительные ссылки.

Например, чтобы сложить числа в A2 и B2, вы вводите это в C2: =A2+B2. При копировании из строки 2 в строку 3 выражение изменится на = A3+B3.

Относительные ссылки полезны и удобны тем, что, если у вас есть однотипные данные, с которыми нужно совершить одни и те же операции, вы можете создать формулу один раз, а потом просто скопировать ее для всех данных.

К примеру, так очень удобно перемножать количество и цену различных товаров в таблице, чтобы найти их стоимость.

Создайте расчет умножения цены на количество для одного товара, и скопируйте его для всех остальных. Вот тут как раз и нужно использовать относительные ссылки.

Вместо того, чтобы вводить формулу для всех ячеек одну за другой, вы можете просто скопировать ячейку D2 и вставить ее во все остальные ячейки (D3: D8). Когда вы это сделаете, вы заметите, что адрес автоматически настраивается, чтобы ссылаться на соответствующую строку. Например, формула в ячейке D3 становится B3*C3, а в D4 теперь записано:  B4*C4.

Абсолютная ссылка на ячейку.

Абсолютная ссылка в Excel имеет знак доллара ($) в координатах строк или столбцов, например $A$1 или $A$1:$B$20.

Символ доллара, добавленный перед любой из координат, делает адрес абсолютным (т. е. предотвращает изменение номера строки и столбца).

Она остается неизменной при копировании расчета в другие ячейки. Это особенно полезно, когда вы хотите выполнить несколько вычислений со значением, находящимся по определённому адресу, или когда вам нужно скопировать формулу без изменения ссылок.

Это может быть тот случай, когда у вас есть фиксированное значение, которое вам нужно многократно использовать (например, ставка налога, ставка комиссии, количество месяцев, размер скидки и т. д.)

Например, чтобы умножить числа в столбце B на величину скидки из F2, вы вводите следующую формулу в строке 2, а затем копируете её вниз, перетаскивая маркер заполнения:

=B2*$F$2

Относительная ссылка (B2) будет изменяться в зависимости от относительного положения строки, в которую она копируется, в то время как абсолютная ($F$2) всегда будет зафиксирована на одном и том же адресе:

Конечно, можно в ваше выражение жёстко вбить 10% скидки, и этим решить проблему при копировании. Но если впоследствии вам понадобится изменить процент скидки, то придется искать и корректировать все формулы. И обязательно какую-то случайно пропустите. Поэтому принято подобные константы записывать отдельно и использовать абсолютные ссылки на них.

Итак, относительная ссылка на ячейку отличается от абсолютной тем, что копирование или перемещение формулы приводит к её изменению. 

Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретный адрес, независимо от того, где они находятся.

Смешанная ссылка.

Смешанные ссылки немного сложнее, чем абсолютные и относительные.

Может быть два типа смешанных ссылок:

• Строка блокируется, а столбец изменяется при копировании.
• Столбец фиксируется, а строка изменяется.

Смешанная ссылкасодержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1.

Как вы помните, абсолютная ссылка содержит 2 знака доллара ($), которые фиксируют как столбец, так и строку. В смешанной только одна координата является фиксированной (абсолютной), а другая (относительная) будет изменяться в зависимости от нового расположения:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда выражение с этим типом ссылки копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца фиксирует обращение строго на указанный столбец, чтобы оно никогда не изменялось.  Относительная ссылка на строку без знака доллара будет меняться в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. Здесь адресация на строку будет зафиксирована, а на столбец — поменяется.

Может быть много ситуаций, когда нужно фиксировать только одну координату: либо столбец, либо строку.

Например, чтобы умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 разных значения наценки (C2, D2 и E2), вы поместите следующую формулу в C3, а затем скопируете ее вправо и затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Теперь вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех этих цен с помощью всего лишь одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали столбец. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании формулы в D3 координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 получим:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее на всю таблицу. Экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема будет решена почти мгновенно.

Как изменить ссылку с относительной на абсолютную (или смешанную)?

Чтобы переключиться с относительной на абсолютную и наоборот, вы можете либо добавить, либо удалить знак $ вручную. А можно использовать функциональную клавишу F4:

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу.
2. Выберите ссылку, которую хотите изменить.
3. Нажмите F4 для переключения между четырьмя ссылочными типами.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать их в следующем порядке:

Если вы выбрали относительную ссылку без знака $, например A1, последовательно нажимая F4, вы будете переключаться между абсолютной ссылкой с двумя знаками доллара $A$1, абсолютной строкой A$1, абсолютным столбцом $A1, а затем вновь вернёмся к A1.

Имя как разновидность абсолютной ссылки.

Отдельную ячейку или диапазон также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете ячейку, вводите имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

В нашем примере установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются.

Его вы можете использовать в вычислениях вашей рабочей книги.

=B2*скидка

Естественно, это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за каждым именем жёстко закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Ссылка на столбец.

Как и на отдельные ячейки, ссылка на весь столбец может быть абсолютной и относительной, например:

• Абсолютная ссылка на столбец – $A:$A
• Относительная – A:A

Когда вы используете знак доллара ($) в абсолютной ссылке на столбец,  его адрес не изменится при копировании в другое расположение.

Относительная ссылка на столбец изменится, когда формула скопирована или перемещена по горизонтали, и останется неизменной при копировании ее в другие клетки в пределах одной и той же колонки (по вертикали).

А теперь давайте посмотрим это на примере.

Предположим, у вас есть некоторые числа в колонке B, и вы хотите узнать их общее и среднее значение. Проблема в том, что новые данные добавляются в таблицу каждую неделю, поэтому писать обычную формулу СУММ() или СРЗНАЧ() для фиксированного диапазона ячеек – не лучший вариант.  Вместо этого вы можете ссылаться на весь столбец B:

=СУММ($D:$D)— используйте знак доллара ($), чтобы создать абсолютную ссылку на весь столбец, которая привязывает формулу к столбцу B.

=СУММ(D:D)— напишите формулу без $, чтобы сделать относительную ссылку на весь столбец, которая будет изменяться при копировании.

Совет. При написании формулы щелкните мышкой на букве заголовка (D, например), чтобы добавить ссылку сразу на весь столбец. Как и в случае ячейками, программа по умолчанию вставляет относительную ссылку (без знака $):

Ссылка на строку.

Чтобы обратиться сразу ко всей строке, вы используете тот же подход, что и со столбцами, за исключением того, что вы вводите номера строчек вместо букв столбиков:

• Абсолютная ссылка на строку – $1:$1
• Относительная – 1:1

Пример 2. Ссылка на всю строку (абсолютная и относительная)

Если данные в вашем листе расположены горизонтально, а не по вертикали, вы можете ссылаться на всю строку. Например, вот как мы можем рассчитать среднюю цену в строке 2:

=СРЗНАЧ($3:$3) – абсолютная ссылка на всю строку зафиксирована с помощью знака доллара ($).

=СРЗНАЧ(3:3) – относительная ссылка на строку изменится при копировании вниз.

В этом примере нам нужна относительная ссылка. Ведь у нас есть 6 строчек с данными, и мы хотим вычислить среднее значение для каждого товара отдельно. Записываем в B12 расчет средней цены для яблок и копируем его вниз:

Для бананов (B13) расчет уже будет такой:   СРЗНАЧ(4:4). Как видите, номер строки автоматически изменился. 

Ссылка на столбец, исключая первые несколько строк.

Это очень актуальная проблема, потому что довольно часто первые несколько строк на листе содержат некоторые вводные предложения, шапку даблицы или пояснительную информацию, и вы не хотите включать их в свои вычисления.  К сожалению, Excel не допускает ссылок типа D3:D, которые включали бы все данные в столбце D, только начиная со строки 3. Если вы попытаетесь добавить такую ​​конструкцию, ваша формула, скорее всего, вернет ошибку #ИМЯ?.

Вместо этого вы можете указать максимальную строку, чтобы ваша ссылка включала все возможные адреса в данном столбце. В Excel с 2019 по 2007 максимум составляет 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Более ранние версии программы имеют максимум 65 536 строк и 256 столбцов.

Итак, чтобы найти сумму продаж в приведенной ниже таблице (колонка «Стоимость»), можно использовать выражение:

=СУММ(D3:D1048576)

Как вариант, можно вычесть из общей суммы те данные, которые хотите исключить:

=СУММ(D:D)-СУММ(D1:D2)

Но первый вариант предпочтительнее, так как СУММ(D:D) выполняется дольше и требует больше вычислительных ресурсов, чем СУММ(D3:D1048576).

Смешанная ссылка на весь столбец.

Как я упоминал ранее, вы также можете создать смешанную ссылку на весь столбец или целую строку:

• Смешанная на столбец, например $A:A
• Смешанная на строку, например $1:1

Теперь посмотрим, что произойдет, если вы скопируете формулу с такими адресами в другие ячейки. Предположим, вы вводите формулу =СУММ($B:B) в какую-то клетку, в этом примере F3. Когда вы копируете формулу вправо (в G3), она меняется на, =СУММ($B:C), потому что первая B имеет знак $ и остается неподвижной, а вторая B – обычная и поэтому меняется. 

В результате Эксель сложит все числа в столбцах B и C. Ну и, двигаясь далее вправо, далее можно найти сумму уже трёх колонок.

Надеюсь, теперь вы полностью понимаете, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, и формула со знаками $ больше не является загадкой. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге!

5 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.… Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять… Как поменять столбцы местами в Excel? — В этой статье вы узнаете несколько методов перестановки столбцов в Excel. Вы увидите, как можно перетаскивать один или сразу несколько столбцов мышью либо с помощью «горячих» клавиш. Если вы постоянно используете… Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько — В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на…

0
0
голоса

Рейтинг статьи

Относительные и абсолютные ссылки в Excel

Вы уже умеете использовать формулы для вычислений в Excel , теперь пора поговорить об абсолютных и относительных ссылках Excel в этих формулах. Что такое ссылка в Excel? Все адреса ячеек, которые Вы использовали в формулах для вычислений в Excel, являются ссылками на эти ячейки. Например, в формуле: =A1+A2 ссылками являются адреса ячеек A1 и A2.

Давайте проведем небольшую практическую работу, чтобы лучше понять новую тему. Переименуйте новый лист в книге Excel, например, назовите его Ссылки. Зайдите в него, и в ячейки от A1 до A5, а также от B1 до B5, введите какие-нибудь числа. В ячейке C1 напишите: =A1+B1 Нажмите Enter. Ячейка покажет сумму.

Теперь выделите эту ячейку, наведите курсор на нижний правый угол (там, где стоит точка), нажмите левой клавишей мыши и, не отпуская, протяните вниз до ячейки C5. В ячейках от C1 до C5 появятся суммы, причем в ячейке C2 будет сумма ячеек A2 и B2, в ячейке C3 будет сумма ячеек A3 и B3 и так далее. То же самое произойдет, если Вы скопируете ячейку C1 в ячейку C5, например. Вы видите, что адреса ячеек в формулах изменяются. Это потому, что данные адреса ячеек в формулах являются относительными ссылками Excel.

Теперь представьте себе ситуацию: все ячейки с суммой нужно умножить на содержимое ячейки D2. Введите в ячейку D2 какое-нибудь число, в ячейке C1 вставьте курсор в строку формул Excel, заключите сумму в скобки, и допишите *D2. Должно получиться: =(A1+B1)*D2 Результат в ячейке C1 Вы увидите, но если Вы скопируете ячейку C1 в ячейки ниже, ничего не получится, потому что ссылка на ячейку D2 превратится в ссылку на ячейку D3 и так далее.

Как быть в этой ситуации? Нужно относительную ссылку D2 превратить в абсолютную. В абсолютную ссылку Excel она превращается путем добавления знака $ перед D и перед 2, то есть абсолютная ссылка выглядит так: $D$2 То есть в ячейке C1 формула должна выглядеть так: =(A1+B1)*$D$2

Теперь скопируйте ячейку C1 вниз, и увидите совсем другую картину: все расчеты будут произведены верно. Абсолютная ссылка Excel всегда при копировании формулы остается неизменной.

Кроме относительных и абсолютных ссылок в Excel есть еще смешанные ссылки вида: $D2 или D$2 Для иллюстрации работы со смешанными ссылками Excel сделаем таблицу умножения. Создайте новый лист, на нем в ячейку A1 поставьте цифру 1,  в ячейку B1 поставьте цифру 2, выделите обе ячейки, наведите курсор на точку в правом нижнем углу обрамления, и протяните в сторону, до ячейки I1. У Вас получится ряд цифр от 1 до 9. Точно так же поставьте цифры от 1 до 9 в ячейки от A1 до A9. В ячейку B2 поставьте: =B1*A2 и протяните до ячейки I9 (сразу не получится, протяните сначала по горизонтали, потом по вертикали). То, что Вы увидите, явно не будет таблицей умножения, потому что относительные ссылки Excel в формуле каждой ячейки изменяются не так, как нам нужно.

Например, в ячейке C3 будет: =C2*B3 А должно быть: =C1*A3

Заметьте,  при переходе из ячейки B2 в ячейку C3 в формуле первый множитель B1 должен был преобразоваться в C1, а второй множитель A2 должен был преобразоваться в A3. Значит, делаем вывод: в первом множителе должна изменяться только буква, а во втором — только цифра.

Теперь измените формулу в ячейке B2, чтобы она была такой:

=B$1*$A2 Таким образом, Вы делаете неизменными в первом множителе букву, а во втором множителе — цифру с помощью смешанных ссылок Excel. Протяните теперь ячейку B2 до ячейки I9. Вы увидите, что результат будет достигнут: таблица умножения будет сделана правильно.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

Абсолютные и относительные ссылки в MS Excel

Ссылки на ячейки в MS Excel бывают двух типов: абсолютные и относительные. Каждая из них хороша строго на своем месте, если короче: относительные ссылки изменяются при копировании, а абсолютные всегда остаются неизменными.

Относительные ссылки в MS Excel

По умолчанию, все ссылки на ячейки MS Excel являются относительными. При копировании формул, их содержимое меняется в зависимости от относительного расположения строк и столбцов. Другими словами, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, формула превратится в =A2+B2.

Простейшая формула в MS Excel состоит из относительных ссылок

Разумеется это очень удобно в том случае, если мы имеем таблицу, где каждая строка в определенном столбце имеет один и тот же принцип вычисления результата. Например, в таблице из 20 строк нам нужно вычислить сумму ячеек А1 и В1, а результат поместить в ячейку С1. Нет ничего проще – мы помещаем в ячейку С1 формулу =А1+В1 и насаждаемся результатом.

При копировании относительной ссылки, MS Excel автоматически смещает значения формулы на нужное количество строк и столбцов

А как вычислить результат аналогичного сложения для следующей строки? Поместить в С2 формулу А2+В2 – вариант отличный, но не слишком ли это жирно – пройти по всем строкам таблицы и в каждой записать нужную формулу? К счастью, делать этого не нужно – за счет того, что ссылки в Excel по умолчанию относительны, нам достаточно просто скопировать исходную формулу (=А1+В1) на следующую строку, и программа сама подставит на нужные места изменившиеся за счет смещения относительные данные ячеек (формула изменит вид на =А2+В2).

Да, работая с относительными ссылками мы можем просто протянуть ссылку на на весь столбец и наслаждаться результатом

При этом, формулу можно даже не копировать, а просто протянуть на всю длину таблицы – результат будет тем же самым.

Абсолютные ссылки в MS Excel

Не всегда нужно, чтобы формулы (или часть формулы) изменялись при копировании и перемещении в другую ячейку. Простейший пример: нам нужно провести ту же самую операцию, что и выше, но дополнительно, итоговый результат в столбце “С” нужно умножить на некий коэффициент – постоянный на данный момент времени (в последующем он может изменится).

Такая формула обычно имеет вид:  =(А1+В1)*Коэффициент

К примеру, коэффициент имеет вид 2,6, тогда формула будет выглядеть как =(А1+В1)*2,6  На первый взгляд этот самый коэффициент можно просто вписать в формулу вручную (как я указал выше). Но что если завтра коэффициент изменится? Гораздо проще поместить его в ячейку таблицы (например D1) и привести формулу к виду   =(А1+В1)*D1. Однако как мы помним, по умолчанию все ссылки в MS Excel относительны, а это значит что при копировании этой формулы на строку ниже, она приобретет вид =(А2+В2)*D2.

А вот и минус относительных ссылок – смещается вся формула и даже те фрагменты, которые по идее смещать не надо

Выхода тут два: или добавить в таблицу новую колонку “коэффициент” заполненную одинаковыми данными (тогда при абсолютном смещении сместится и ячейка с коэффициентом), или, сделать эту конкретную ячейку D1 не относительной, а абсолютной.

Можно решить проблему с относительными ссылками введя дополнительную колонку с одинаковыми значениями

Добиться этого просто: к каждому знаку “постоянного” элемента нужно всего лишь добавить специальный символ “$”. Иными словами,  формула  =(А1+В1)*$D$1 будет работать совсем не так как раньше: если “относительные” ячейки А1 и В1 будут изменяться при копировании формулы в другое место по обычным правилам относительных ссылок, то $D$1 всегда будет ссылаться на одну и ту же ячейку, как бы мы не перемещали исходную формулу.

Как видно из рисунка – относительные ссылки продолжают работать по обычным правилам, а абсолютная – ссылается всегда на одно и то же место в таблице

Таким образом, у нас отпадает необходимость о добавлении в таблицу целого столбца с одинаковыми данными, а формулы становятся более компактными и простыми.

Подробнее об абсолютных ссылках.

Относительные и абсолютные ссылки в Эксель

Для того, чтобы сделать таблицу еще более гибкой и удобной, нам потребуются некоторые дополнительные знания. То есть опять немного теории…

На прошлом шаге мы создали целый столбец значений просто воспользовавшись функцией автозаполнения Excel.

Программа автоматически «поняла» нашу задумку и значения адресов ячеек в формулы были подставлены правильные, но ка это произошло?

Практически во всех формулах используются адреса ячеек, а правильнее сказать — ссылки на ячейки, что позволяет нам использовать в формулах значения, которые находятся или рассчитываются в других ячейках.

Если в формуле сделана ссылка на ячейку В3 (в которой находится какое-то число) и мы поменяем значение в этой ячейке, то автоматически будет пересчитана и формула.

Поясню на примере.

В ячейку B3 введем цифру 2, а в ячейку B4 вставим следующую формулу: = B3+3

Какой будет результат вычислений?

Правильно, после нажатия клавиши Enter в ячейке B4 отобразится вычисленное значение — 5.

Что произойдет, если мы изменим значение ячейки B3 с 2 на 4?

Верно! Значение в ячейке B4 автоматически пересчитается и будет равным 7. Это означает, что формула будет рассчитываться в соответствии с новым значением ячейки В3.

Если бы не было ссылок (в нашем примере это ссылка на ячейку B3), то нам бы пришлось вручную изменять все формулы при изменении какого-то одного ее компонента.

Итак, в формулах у нас могут участвовать ссылки на адреса ячеек таблицы. Эти ссылки могут быть относительными или абсолютными. Как показывает время, тема эта не очень проста для понимания, поэтому давайте с ней тщательно разберемся.

Мы с вами научились использовать автозаполнение для тиражирования однотипных формул в таблице. По сути автозаполнение нам позволяет скопировать формулу из одной ячейки и вставить ее в следующую. То же самое происходит и при фактическом копировании. Чтобы в этом убедиться, давайте скопируем ячейку В8. Для этого выделим ячейку (1) и щелкнем на ней правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню (2).

Данное меню называется контекстным, так как его содержимое изменяется в зависимости от того, на каком объекте оно вызывается, то есть от контекста конкретной ситуации.

Выберем из контекстного меню пункт Копировать. Ячейка выделилась динамической рамкой.

Это нам указывает на то, что содержимое данной ячейки только что было скопировано.

Теперь установим табличный курсор в пустую ячейку В19 и вставим скопированную информацию. Для этого мы также можем воспользоваться контекстным меню, но мы задействуем панель инструментов Буфер обмена на вкладке Главная — нажимаем на кнопку Вставить и получаем результат.

Если мы посмотрим на формулу в ячейке B19, то увидим в ней ссылку на ячейка В18.

Понимаете что произошло? Это очень важно понять!

Мы копировали ячейку В8, в которой в формуле использовалась ссылка на вышестоящую ячейку В7 (1, см. рис. выше), то есть использовалась ссылка на ячейку, которая была выше ячейки с формулой. Именно так она и была скопирована — в ячейке В19 (2, см. рис. выше) в формуле используется ссылка на вышестоящую ячейку В18. То есть адрес ячейки в формуле берется относительно местоположения ячейки с формулой.

Для проверки попробуйте ответить на вопрос — если сейчас скопировать формулу из ячейки В7 (см. рис. выше), которая у нас несколько отличается от формул в других ячейках, и вставить ее в ячейку В20, то ссылка на какую ячейку мы увидим в итоге?

Ответили?

Давайте проверим — в формулу войдет ячейка B16, которая находится выше на четыре ячейки, как и ячейка В3, относительно ячейки В7.

Вот такие ссылки называются относительными, так как в формулу подставляется значение из ячейки, расположенной на определенном расстоянии относительно ячейки, с которой мы работаем.

А что делать, если нужно, чтобы в формуле участвовало значение из какой-то конкретной ячейки? Все логично — нужно использовать абсолютные ссылки, то есть ссылки на конкретные ячейки таблицы.

Как мы знаем, адрес ячейки состоит из обозначения столбца и строки, например, ячейка B3 находится на пересечении третьей строки и столбца B.

Чтобы сделать ссылку на ячейку абсолютной, нужно поставить знак $ перед обозначением столбца и строки (знак доллара ставится с помощью сочетаний клавиш Shift + 4). То есть, если я хочу, чтобы в формуле у меня всегда участвовало значение из ячейки В3, то изменю В3 на $B$3.

Давайте так и сделаем — изменим формулу в ячейке В7:

Одна ссылка на ячейку B3 у нас абсолютная, а другая остается относительной. Если теперь скопировать значение ячейки B7 и вставить его в любую другую ячейку, например, В21, то мы увидим следующее:

Абсолютная ссылка по-прежнему ведет на ячейку B3, а относительная изменилась и теперь указывает на ячейку B17.

То есть знаком $ мы как бы запрещаем Экселю изменять столбец или строку в адресе ячейки и он всегда будет в неизменном виде.

При этом мы можем запрещать изменять в ссылке что-то одно — либо столбец, либо строку. Такая ссылка будет называться смешанной. Такие ссылки выглядят так — B$2 или $B2, что, соответственно, запретит Эксель менять адрес строки или столбца.

Ну а теперь давайте попрактикуемся и применим полученные знания.

В ячейке А4 напишем — Процент, а в ячейку В4 подставим значение процента по вкладу — 11.

Теперь изменим формулы — меняем в ячейке В7 значение процента на абсолютную ссылку — $B$4, затем тоже самое проделаем в ячейке В8:

Растиражируем с помощью автозаполнения формулу из ячейки B8 на остальные ячейки столбца B.

Что мы получили в итоге? А то, что теперь мы можем менять и сумму вклада, и процент, а остальные данные будут вычисляться автоматически!

Давайте снизу таблицы в ячейке А19 напишем — Доход, а в ячейку В19 подставим простую формулу, вычисляющую этот доход: =B18-B3, то есть сумма итогового вклада с процентами минус сумма начального вклада.

С точки зрения функциональности таблица готова, но вот значения в ней не очень наглядны. Поэтому стоит применить некоторое форматирование, чтобы сделать таблицу более читаемой.

Именно это мы и сделаем на следующем шаге.

Шаг #3. Относительные и абсолютные ссылки (изучаем Excel с нуля) | Как сделать в Excel

Для того, чтобы сделать таблицу еще более гибкой и удобной, нам потребуются некоторые дополнительные знания. То есть опять немного теории…

На прошлом шаге мы создали целый столбец значений просто воспользовавшись функцией автозаполнения Excel.

Автозаполнение формул (иллюстрация с предыдущего шага)

Программа автоматически «поняла» нашу задумку и значения адресов ячеек в формулы были подставлены правильные, но ка это произошло?

Практически во всех формулах используются адреса ячеек, а правильнее сказать — ссылки на ячейки, что позволяет нам использовать в формулах значения, которые находятся или рассчитываются в других ячейках.

Если в формуле сделана ссылка на ячейку В3 (в которой находится какое-то число) и мы поменяем значение в этой ячейке, то автоматически будет пересчитана и формула.

Поясню на примере.

В ячейку B3 введем цифру 2, а в ячейку B4 вставим следующую формулу: = B3+3

Какой будет результат вычислений?

Правильно, после нажатия клавиши Enter в ячейке B4 отобразится вычисленное значение — 5.

Что произойдет, если мы изменим значение ячейки B3 с 2 на 4?

Верно! Значение в ячейке B4 автоматически пересчитается и будет равным 7. Это означает, что формула будет рассчитываться в соответствии с новым значением ячейки В3.

Если бы не было ссылок (в нашем примере это ссылка на ячейку B3), то нам бы пришлось вручную изменять все формулы при изменении какого-то одного ее компонента.

Итак, в формулах у нас могут участвовать ссылки на адреса ячеек таблицы. Эти ссылки могут быть относительными или абсолютными. Как показывает время, тема эта не очень проста для понимания, поэтому давайте с ней тщательно разберемся.

Мы с вами научились использовать автозаполнение для тиражирования однотипных формул в таблице. По сути автозаполнение нам позволяет скопировать формулу из одной ячейки и вставить ее в следующую. То же самое происходит и при фактическом копировании. Чтобы в этом убедиться, давайте скопируем ячейку В8. Для этого выделим ячейку (1) и щелкнем на ней правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню (2).

Копирование содержимого ячейки B8

Данное меню называется контекстным, так как его содержимое изменяется в зависимости от того, на каком объекте оно вызывается, то есть от контекста конкретной ситуации.

Выберем из контекстного меню пункт Копировать. Ячейка выделилась динамической рамкой.

Скопированная ячейка

Это нам указывает на то, что содержимое данной ячейки только что было скопировано.

Теперь установим табличный курсор в пустую ячейку В19 и вставим скопированную информацию. Для этого мы также можем воспользоваться контекстным меню, но мы задействуем панель инструментов Буфер обмена на вкладке Главная — нажимаем на кнопку Вставить и получаем результат.

Вставка значения из буфера обмена

Если мы посмотрим на формулу в ячейке B19, то увидим в ней ссылку на ячейка В18.

Относительные ссылки в формулах

Понимаете что произошло? Это очень важно понять!

Мы копировали ячейку В8, в которой в формуле использовалась ссылка на вышестоящую ячейку В7 (1, см. рис. выше), то есть использовалась ссылка на ячейку, которая была выше ячейки с формулой. Именно так она и была скопирована — в ячейке В19 (2, см. рис. выше) в формуле используется ссылка на вышестоящую ячейку В18. То есть адрес ячейки в формуле берется относительно местоположения ячейки с формулой.

Для проверки попробуйте ответить на вопрос — если сейчас скопировать формулу из ячейки В7 (см. рис. выше), которая у нас несколько отличается от формул в других ячейках, и вставить ее в ячейку В20, то ссылка на какую ячейку мы увидим в итоге?

Ответили?

Давайте проверим — в формулу войдет ячейка B16, которая находится выше на четыре ячейки, как и ячейка В3, относительно ячейки В7.

Вот такие ссылки называются относительными, так как в формулу подставляется значение из ячейки, расположенной на определенном расстоянии относительно ячейки, с которой мы работаем.

А что делать, если нужно, чтобы в формуле участвовало значение из какой-то конкретной ячейки? Все логично — нужно использовать абсолютные ссылки, то есть ссылки на конкретные ячейки таблицы.

Как мы знаем, адрес ячейки состоит из обозначения столбца и строки, например, ячейка B3 находится на пересечении третьей строки и столбца B.

Чтобы сделать ссылку на ячейку абсолютной, нужно поставить знак $ перед обозначением столбца и строки (знак доллара ставится с помощью сочетаний клавиш Shift + 4). То есть, если я хочу, чтобы в формуле у меня всегда участвовало значение из ячейки В3, то изменю В3 на $B$3.

Давайте так и сделаем — изменим формулу в ячейке В7:

Абсолютная ссылка

Одна ссылка на ячейку B3 у нас абсолютная, а другая остается относительной. Если теперь скопировать значение ячейки B7 и вставить его в любую другую ячейку, например, В21, то мы увидим следующее:

Абсолютная и относительная ссылки в одной формуле

Абсолютная ссылка по-прежнему ведет на ячейку B3, а относительная изменилась и теперь указывает на ячейку B17.

То есть знаком $ мы как бы запрещаем Экселю изменять столбец или строку в адресе ячейки и он всегда будет в неизменном виде.

При этом мы можем запрещать изменять в ссылке что-то одно — либо столбец, либо строку. Такая ссылка будет называться смешанной. Такие ссылки выглядят так — B$2 или $B2, что, соответственно, запретит Эксель менять адрес строки или столбца.

Ну а теперь давайте попрактикуемся и применим полученные знания.

В ячейке А4 напишем — Процент, а в ячейку В4 подставим значение процента по вкладу — 11.

Выносим проценты из формулы в отдельную ячейку

Теперь изменим формулы — меняем в ячейке В7 значение процента на абсолютную ссылку — $B$4, затем тоже самое проделаем в ячейке В8:

Применение абсолютных ссылок

Растиражируем с помощью автозаполнения формулу из ячейки B8 на остальные ячейки столбца B.

Автозаполнение формул

Что мы получили в итоге? А то, что теперь мы можем менять и сумму вклада, и процент, а остальные данные будут вычисляться автоматически!

Давайте снизу таблицы в ячейке А19 напишем — Доход, а в ячейку В19 подставим простую формулу, вычисляющую этот доход: =B18-B3, то есть сумма итогового вклада с процентами минус сумма начального вклада.

Вычисление общего дохода

С точки зрения функциональности таблица готова, но вот значения в ней не очень наглядны. Поэтому стоит применить некоторое форматирование, чтобы сделать таблицу более читаемой.

Именно это мы и сделаем на следующем шаге.

Если вам удобнее воспринимать информацию в видео-формате, то посмотрите ролик:

Если вам интересен Эксель, то подписывайтесь на этот Дзен-канал или мой видео канал на YouTube.

Урок на тему «Относительные и абсолютные ссылки в Excel»

Цели урока:

Обучающие:

• выработать первоначальные навыки решение задач на использование абсолютных и относительных ссылок;

 Развивающие:

• развивать интерес к предмету, способствовать развитию памяти, внимания, выполнять расчет, работе на компьютере с использованием Excel;

Воспитательные:

• воспитание познавательной потребности, интереса к предмету;
• прививание навыков самостоятельной работы;
• привитие нравственных качеств: ответственность, дисциплинированность, аккуратность, собранность.

Тип урока: лабораторно-практическое занятие

Методы и методические приемы обучения: урок с использованием цифровых образовательных ресурсов, объяснительно-демонстрационный

Наглядные пособия и технические средства обучения:  ПК, ноутбук, проектор, интерактивная доска, презентация «Относительные и абсолютные ссылки», программа MS Excel 2007, ЦОР, раздаточные материалы.

Ход урока:

1. Организационная часть. Проверка готовности обучающихся к уроку, наличия учащихся, размещение на рабочих местах.

Демонстрация темы урока, знакомство с целями урока. Слайд 1.

На прошлом уроке мы изучали основные принципы работы в электронных таблицах, использовали простые формулы, создавали списки, ознакомились с некоторыми функциями. Сегодня мы будем учиться использовать более сложные формулы в Excel и познакомимся с относительными и абсолютными ссылками. Но прежде чем начать новую тему давайте повторим раннее изученный материал, домашним заданием было раскрытие понятия автозаполнения.

2. Опрос домашнего задания. Устный опрос. Слайд 2-5

1. MS Excel предназначен для… //создания таблиц, вычислений по различным формулам,сортировки данных по параметрам, построения диаграмм по табличным данным.
2. Из чего состоит электронная таблица? //Строк и столбцов, ячеек, листов
3. Какие форматы данных вы знаете? //Числовой, Текстовый, Денежный, Финансовый, Экспоненциальный, Дата, Время, Дробный, Процентный.
4. Адрес ячейки состоит из. //комбинации букв столбца и цифр строки.
5. Какие последовательности можно создавать с помощью автозаполнения? //создавать ряды чисел, дней, дат, кварталов, выполнять вычисления и т.д.

Задание №1 с использованием цифровых образовательных ресурсов, интерактивной доски. Слайд 6. 

Задание №2 с использованием цифровых образовательных ресурсов и интерактивной доски. Слайд 7.

Задание №3 с использованием цифровых образовательных ресурсов и интерактивной доски. Слайд 8. 

3. Изложение нового теоретического материала. Объяснение нового материала с помощью интерактивной доски, презентации. Слайд 9.

Абсолютные и относительные ссылки

При работе с формулами значение выражения зависит от содержимого ячеек, ссылки на которые используются в формуле.

Основное свойство электронной таблицы: изменение числового значения в ячейке приводит к мгновенному пересчету формул, содержащих ссылку на эту ячейку.

Ссылки могут быть абсолютные, относительные и смешанные.

Объяснение и демонстрация относительной ссылки на примере. Слайд 10-11. 

По умолчанию для указания адресов ячеек создаются относительные ссылки. Это означает, что ссылки на ячейки изменяются при перемещении формулы на новое место. Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула. После копирования формулы относительные ссылки будут указывать на другие ячейки так, чтобы сохранить прежние отношения в соответствии с новым местоположением. Например формула =A3+B3, хранящаяся в ячейке С3, при перемещении в ячейку С4 примет вид: =A4+B4.

Запись основных понятий. Слайд 12.

Объяснение и демонстрация абсолютной ссылки на примере. Слайд 13.

В тех случаях, когда ссылки не должны изменяться при копировании формулы, следует использовать абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки обозначаются знаком доллара, например $A$4. При вводе абсолютных ссылок удобно использовать клавишу [F4] после ввода ссылки.

Запись основных понятий. Слайд 14. 

Ссылки вида $A4 или A$4 называются смешанными.

Объяснение и демонстрация смешанной ссылки на примере, запись основных понятий. Слайд 15-17.  

4. Практическая работа. Самостоятельная работа учащихся

Задание 1. Используя абсолютные ссылки вычислите сколько будет стоить 4 системные платы.

Задание 2. Оформите таблицу согласно заданию. Вычислите прибыль от продаж в долларах, соответственно курсу валют составьте прибыль от продаж в тенге.

Задание 3. Заполните столбцы «Наименование товара» и «Цена». Стоимость товаров со скидкой подсчитайте по формуле. Меняя скидку, посмотрите как меняется стоимость. Введите размер скидки 100% и убедитесь, что все значения стоимости со скидкой имеют нулевые значения, т.е. вы правильно составили формулу.

5.  Подведение итогов. Проверка практических работ, оценка

Вопросы:

1. Проанализируйте в каких примерах можно было использовать смешанные ссылки?
2. Когда используется абсолютная ссылка?
3. Как ставится абсолютная ссылка?
4. Когда используется относительная ссылка?
5. Как ставится относительная ссылка?
6. Чем отличаются относительная ссылка от абсолютной?

6. Домашнее задание. Адресация в Excel

Просмотр содержимого документа

«Абсолютные и относительные ссылки — открытый урок»

Урок № 17

Тема урока: Относительная и абсолютная ссылка в Excel

Цели урока:

Обучающие:

Развивающие:

• развивать интерес к предмету, способствовать развитию памяти, внимания, выполнять расчет, работе на компьютере с использованием Excel;

Воспитательные:

• воспитание познавательной потребности, интереса к предмету;

• прививание навыков самостоятельной работы;

• привитие нравственных качеств: ответственность, дисциплинированность, аккуратность, собранность.

Тип урока: лабораторно-практическое занятие

Методы и методические приемы обучения: урок с использованием цифровых образовательных ресурсов, объяснительно-демонстрационный

Наглядные пособия и технические средства обучения: ПК, ноутбук, проектор, интерактивная доска, презентация «Относительные и абсолютные ссылки», программа MS Excel 2007, ЦОР, раздаточные материалы.

Ход урока:

1. Организационная часть. Проверка готовности обучающихся к уроку, наличия учащихся, размещение на рабочих местах.

Демонстрация темы урока, знакомство с целями урока. Слайд 1.

На прошлом уроке мы изучали основные принципы работы в электронных таблицах, использовали простые формулы, создавали списки, ознакомились с некоторыми функциями. Сегодня мы будем учиться использовать более сложные формулы в Excel и познакомимся с относительными и абсолютными ссылками. Но прежде чем начать новую тему давайте повторим раннее изученный материал, домашним заданием было раскрытие понятия автозаполнения.

2. Опрос домашнего задания. Устный опрос. Слайд 2-5

1. MS Excel предназначен для… //создания таблиц, вычислений по различным формулам,сортировки данных по параметрам, построения диаграмм по табличным данным.

2. Из чего состоит электронная таблица? //Строк и столбцов, ячеек, листов

3. Какие форматы данных вы знаете? //Числовой, Текстовый, Денежный, Финансовый, Экспоненциальный, Дата, Время, Дробный, Процентный.

4. Адрес ячейки состоит из.. //комбинации букв столбца и цифр строки.

5. Какие последовательности можно создавать с помощью автозаполнения? //создавать ряды чисел, дней, дат, кварталов, выполнять вычисления и т.д.

Задание №1 с использованием цифровых образовательных ресурсов, интерактивной доски. Слайд 6.

Задание №2 с использованием цифровых образовательных ресурсов и интерактивной доски. Слайд 7.

Задание №3 с использованием цифровых образовательных ресурсов и интерактивной доски. Слайд 8.

3. Изложение нового теоретического материала. Объяснение нового материала с помощью интерактивной доски, презентации. Слайд 9.

Абсолютные и относительные ссылки

При работе с формулами значение выражения зависит от содержимого ячеек, ссылки на которые используются в формуле.

Основное свойство электронной таблицы: изменение числового значения в ячейке приводит к мгновенному пересчету формул, содержащих ссылку на эту ячейку.

Ссылки могут быть абсолютные, относительные и смешанные.

Объяснение и демонстрация относительной ссылки на примере. Слайд 10-11.

По умолчанию для указания адресов ячеек создаются относительные ссылки. Это означает, что ссылки на ячейки изменяются при перемещении формулы на новое место. Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула. После копирования формулы относительные ссылки будут указывать на другие ячейки так, чтобы сохранить прежние отношения в соответствии с новым местоположением. Например формула =A3+B3, хранящаяся в ячейке С3, при перемещении в ячейку С4 примет вид: =A4+B4.

Запись основных понятий. Слайд 12.

Объяснение и демонстрация абсолютной ссылки на примере. Слайд 13.

В тех случаях, когда ссылки не должны изменяться при копировании формулы, следует использовать абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки обозначаются знаком доллара, например $A$4. При вводе абсолютных ссылок удобно использовать клавишу [F4] после ввода ссылки.

Запись основных понятий. Слайд 14.

Ссылки вида $A4 или A$4 называются смешанными.

Объяснение и демонстрация смешанной ссылки на примере, запись основных понятий. Слайд 15-17.

4. Практическая работа. Самостоятельная работа учащихся

Задание 1. Используя абсолютные ссылки вычислите сколько будет стоить 4 системные платы.

Задание 2. Оформите таблицу согласно заданию. Вычислите прибыль от продаж в долларах, соответственно курсу валют составьте прибыль от продаж в тенге.

Задание 3. Заполните столбцы «Наименование товара» и «Цена». Стоимость товаров со скидкой подсчитайте по формуле. Меняя скидку, посмотрите как меняется стоимость. Введите размер скидки 100% и убедитесь, что все значения стоимости со скидкой имеют нулевые значения, т.е. вы правильно составили формулу.

5. Подведение итогов. Проверка практических работ, оценка

Вопросы:

1. Проанализируйте в каких примерах можно было использовать смешанные ссылки?

2. Когда используется абсолютная ссылка?

3. Как ставится абсолютная ссылка?

4. Когда используется относительная ссылка?

5. Как ставится относительная ссылка?

6. Чем отличаются относительная ссылка от абсолютной?

6. Домашнее задание. Адресация в Excel

Просмотр содержимого презентации

«Абсолютные и относительные ссылки»

Тема урока:

Относительная и абсолютная ссылка

В Excel

Предмет: Информатика

Давайте вспомним

MS Excel предназначен для …

• создания таблиц,
• вычислений по различным формулам,
• сортировки данных по параметрам,
• построения диаграмм по табличным данным.

Давайте вспомним

Из чего состоит электронная таблица?

Строк и столбцов, ячеек, листов

Давайте вспомним

Какие форматы данных вы знаете?

Числовой, Текстовый, Денежный, Финансовый, Экспоненциальный, Дата, Время, Дробный, Процентный

Давайте вспомним

Адрес ячейки состоит из..

комбинации букв столбца и цифр строки

Задание 1. Игра «найди»

Задание 2. Перетаскивание

Задание 3.

Относительная ссылка

Для того чтобы в формуле использовать значение, находящееся в какой-либо ячейке, необходимо сослаться на эту ячейку, указав ее адрес.

Ссылка на ячейку может быть относительной и абсолютной

Относительная

A1

Абсолютная

А 2

$A$1

$A$1

Относительная ссылка

автозаполнение формулы вниз

Пример 1

Относительная ссылка

Пример 2

автозаполнение формулы вправо

Относительная ссылка

При автозаполнении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула.

Относительная ссылка

изменяется

при автозаполнении

Абсолютная ссылка

автозаполнение формулы вниз

Пример 3

Абсолютная ссылка

Используются в формулах для указания фиксированного адреса.

Для фиксации адреса используется «заморозка»: ставиться знак $ перед буквой и перед числом имени ячейки ( $A$1 ) .

Абсолютная ссылка

не изменяется

при автозаполнении

Смешанные ссылки

автозаполнение формулы вниз

Пример 4

Смешанные ссылки

Пример 4

автозаполнение формулы вправо

Смешанные ссылки

Ссылки вида $ A 4 или A $4 называются смешанными ссылками

Если знак $ располагается перед именем столбца ( $ A 4) при автозаполнении не изменяется имя столбца

Если знак $ располагается перед именем строки ( A $4) при автозаполнении не изменяется имя строки

Практическая работа 1

• Вычислите сколько будет стоить 4 системные платы

Практическая работа 2

Практическая работа 3

• Заполните столбцы «Наименование товара» и «Цена».
• Стоимость товаров со скидкой подсчитайте по формуле.
• Меняя скидку, посмотрите как меняется стоимость.
• Введите размер скидки 100% и убедитесь, что все значения стоимости со скидкой имеют нулевые значения, т.е. вы правильно составили формулу.

Практическая работа 4

Описание управления ссылками и хранения в Excel

Сводка

В Microsoft Excel вы можете связать ячейку в книге с другой книгой, используя формулу, которая ссылается на внешнюю книгу. Когда эта ссылка создается, она может использовать относительный путь. С помощью относительной ссылки вы можете перемещать книги, не разрывая ссылку.

В этой статье обсуждается, как ссылки на связанные книги сохраняются в Excel в различных обстоятельствах.

Дополнительная информация

Как обрабатываются пути ссылок при открытии файла

Когда Excel открывает файл, содержащий ссылки (связанную книгу), он объединяет части ссылок, хранящиеся в файле, с необходимыми частями текущего пути связанной книги.

Как хранятся пути ссылок

Когда Excel сохраняет путь к связанному файлу, он использует следующие правила, чтобы определить, что сохранить.

Примечание. Перемещение по пути вверх указывает на то, что вы имеете в виду папки, перемещаемые от корневого диска или общего ресурса. Переход по пути означает, что вы приближаетесь к корневому диску или общему ресурсу.

• Если связанный файл и файл исходных данных находятся на разных дисках, буква диска сохраняется вместе с путем к файлу и именем файла.

• Если связанный файл и файл исходных данных находятся в одной папке, сохраняется только имя файла.

• Если файл исходных данных находится в папке, вложенной в ту же корневую папку, что и связанный файл, свойство сохраняется, чтобы указать корневую папку. Все части пути, которые используются совместно, не сохраняются.

  Например, если связанный файл C: \ Mydir \ Linked.xls зависит от C: \ Mydir \ Files \ Source.xls, сохраняется только часть пути \ Files \ Source.xls.

• Если исходный файл данных находится на одну папку ниже связанного файла, свойство сохраняется, чтобы указать это.

  Например, связанный файл — C: \ Mydir \ Files \ Myfile \ Linked.xls, а файл исходных данных — C: \ Mydir \ Files \ Source.xls. Excel сохраняет только \ MyDir \ Files \ .. \ Source.xls.

  Примечание. Это позволяет поддерживать ссылку, когда связанный файл копируется в дополнительную подпапку папки, в которой находится исходный файл.

  Например, связанный файл — C: \ Mydir \ Files \ Myfiles1 \ Linked.xls, а файл исходных данных — C: \ Mydir \ Files \ Source.xls, связанный файл Linked.xls, копируется из папки C: \ Mydir \ Files \ Myfiles1 в папку с именем C: \ Mydir \ Files \ Myfiles2, и сохраняется ссылка на C: \ Mydir \ Files \ Source.xls.

• Если файл исходных данных находится в папке XLStart , Альтернативное расположение файла запуска или в папке библиотеки , свойство записывается для указания одной из этих папок, и сохраняется только имя файла.

  Примечание. Excel распознает две папки XLStart по умолчанию, из которых файлы автоматически открываются при запуске.Две папки выглядят следующим образом:

  • Папка XLStart, которая находится в папке установки Office, например C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Папка Office \ XLStart

  • Папка XLStart в профиле пользователя, например C: \ Documents and Settings \ имя пользователя \ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XLStart

  Папка XLStart в профиле пользователя — это папка XLStart, которая будет сохранена как свойство для ссылки.Если вы используете папку XLStart, которая находится в папке установки Office, эта папка XLStart обрабатывается как любая другая папка на жестком диске.

  Имя папки Office меняется в зависимости от версии Office. Например, папка Office называется Office, Office10, Office11 или Office12, в зависимости от используемой версии Office. Это изменение имени папки приводит к тому, что ссылки не работают, если вы переходите на компьютер, на котором работает версия Excel, отличная от той, в которой была установлена ​​ссылка.

Также важно отметить, что то, что отображается в строке формул, не обязательно сохраняется. Например, если файл исходных данных закрыт, вы увидите полный путь к файлу, хотя может быть сохранено только имя файла.

Относительные и абсолютные ссылки

Ссылки на внешние книги по возможности создаются относительным образом. Это означает, что записывается не полный путь к файлу исходных данных, а скорее часть пути, относящаяся к связанной книге.С помощью этого метода вы можете перемещать книги, не разрывая связи между ними. Однако ссылки остаются неизменными, только если книги остаются в одном месте относительно друг друга. Например, если связанный файл — C: \ Mydir \ Linked.xls, а файл исходных данных — C: \ Mydir \ Files \ Source.xls, вы можете переместить файлы на диск D, пока исходный файл все еще находится в подпапке под названием «файлы».

Относительные ссылки могут вызвать проблемы, если вы переместите связанный файл на другие компьютеры, а источник находится в центральном месте.

Сопоставленные диски по сравнению с UNC

При связывании книги исходных данных связь устанавливается в зависимости от способа открытия книги. Если книга была открыта на подключенном диске, ссылка создается с использованием подключенного диска. Ссылка остается такой независимо от того, как книга исходных данных будет открыта в будущем. Если исходный файл данных открывается по пути UNC, ссылка не возвращается к подключенному диску, даже если соответствующий диск доступен.Если у вас есть и UNC-ссылки, и ссылки на подключенные диски в одном файле, а исходные файлы открыты одновременно с файлом назначения, только те ссылки, которые соответствуют способу открытия файла, будут реагировать как гиперссылки. В частности, если вы открываете файл через подключенный диск и изменяете значения в исходном файле, немедленно обновляются только те ссылки, которые созданы для подключенного диска.

Ссылка, отображаемая в Excel, может отображаться по-разному в зависимости от того, как была открыта книга. Ссылка может соответствовать либо корневому общему ресурсу UNC, либо букве корневого диска, которая использовалась для открытия файла.

Сценарии, при которых ссылки могут не работать должным образом

Есть несколько обстоятельств, при которых могут быть непреднамеренно созданы ссылки между файлами, указывающие на ошибочные местоположения. Ниже приведены два наиболее распространенных сценария.

Сценарий 1:

1. Вы подключаете диск к корню общего ресурса. Например, вы подключаете диск Z к \\ Server \ Share \ Folder1.

2. Вы создаете ссылки на книгу, которая хранится в назначенном месте после открытия файла через этот подключенный диск.

3. Вы открываете файл по пути UNC.

4. Как следствие, ссылка будет разорвана.

Если закрыть файл без его сохранения, ссылки не изменятся.Однако, если вы сохраните файл перед его закрытием, вы сохраните ссылки с текущим неработающим путем. Папки между корнем общего ресурса и сопоставленной папкой не будут указаны в пути. В приведенном выше примере ссылка изменится на \\ Server \ Folder1. Другими словами, имя общего ресурса удаляется из пути.

Сценарий 2:

1. Вы подключаете диск к корню общего ресурса. Например, вы подключаете диск Z к \\ Server \ Share \ Folder1.

2. Вы открываете файл по пути UNC или подключенному диску, сопоставленному с другой папкой на общем ресурсе, например \\ Server \ Share \ Folder2.

3. Как следствие, ссылка будет разорвана.

Если закрыть файл без его сохранения, ссылки не изменятся. Однако, если вы сохраните файл перед его закрытием, вы сохраните ссылки с текущим неработающим путем.Папки между корнем общего ресурса и сопоставленной папкой не будут указаны в пути. В приведенном выше примере ссылка изменится на \\ Server \ Folder1 .

Excel HYPERLINK Function

На главную »Встроенные функции Excel» Excel-Lookup-And-Reference-Функции »Excel-Hyperlink-Function

Описание функции

Функция Excel Hyperlink создает гиперссылку на указанное место.

Синтаксис функции:

ГИПЕРССЫЛКА (расположение_ссылки, [понятное_имя])

, где аргументы следующие:

Адрес, предоставленный для аргумента link_location, может быть абсолютной или относительной ссылкой. Разница между этими двумя ссылочными типами показана в таблице ниже.

Примеры функций гиперссылок

Гиперссылки Excel — отличный способ организации данных.Это показано в таблице ниже, которая сопоставляет детали счетов-фактур и использует функцию гиперссылки Excel для создания ссылок на отдельные счета-фактуры:

 Общедоступная подпрограмма AddHyperlink ()

Листы ("Лист1"). Гиперссылки. Добавить привязку: = Листы ("Лист1").Диапазон ("A1"), Address: = "", SubAddress: = "Sheet3! B5", TextToDisplay: = "Моя гиперссылка"

Конец подписки

 Sub ExtractHL ()
Тусклый HL как гиперссылка
Dim OverwriteAll As Boolean

OverwriteAll = False

Для каждого HL в ActiveSheet.Гиперссылки

Если не перезаписать все, то
Если HL.Range.Offset (0, 1) .Value <> "" Тогда
Если MsgBox («Одна или несколько целевых ячеек не пусты. Вы хотите перезаписать все ячейки?», VbOKCancel, «Целевые ячейки не пустые») = vbCancel Then
Выход для
Еще
OverwriteAll = True
Конец, если
Конец, если
Конец, если
HL.Range.Offset (0, 1) .Value = HL.Address
Следующий

Конец подписки