Пауэр поинт что это такое: Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Содержание

Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Выбор темы


Открыв программу PowerPoint, вы увидите некоторые встроенные темы и шаблоны. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

  1. На ленте на вкладке Файл выберите Создать, затем выберите тему.

    В PowerPoint будет показан предварительный вид темы. Справа можно выбрать один из четырех вариантов расцветок.

  2. Нажмите кнопку Создать или выберите цветовую схему, а затем нажмите кнопку Создать.

Подробнее: Использование и создание тем в PowerPoint


Вставка нового слайда


Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.


Сохранение презентации


  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

  2. Выберите папку.

  3. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание:  Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, можно закрепить путь к ней, чтобы эта папка всегда была под рукой (как показано ниже).

Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши Ctrl+S.

Подробнее: Сохранение файла презентации


Добавление текста


Выберите замещающий текст и начните печатать.


Форматирование текста


  1. Выделите текст.

  2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

Добавление рисунков


Выберите вкладку Вставка, а затем:

  • чтобы добавить рисунок, сохраненный на локальном диске или внутреннем сервере, щелкните Рисунки, выберите изображение и нажмите кнопку Вставить;

  • чтобы добавить рисунок из Интернета, выберите команду Изображения из Интернета и найдите подходящее изображение с помощью поля поиска.

    Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление фигур


Для иллюстрации слайда можно добавить фигуры. 

  1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.

  2. Щелкните и перетащите в области слайда, чтобы нарисовать фигуру.

  3. Нажмите вкладку Формат или Формат фигуры на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика


Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации.

  1. Чтобы открыть область заметок, щелкните надпись Заметки в нижней части окна.

  2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

Подробнее:

Показ презентации


Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

  • чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

  • если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

  • если нужно показать презентацию людям, которые находятся в другом месте, выберите пункт Онлайн-презентация, чтобы настроить показ презентации через Интернет, и выберите один из указанных ниже вариантов.

Выход из режима слайд-шоу


Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.


Важно: 
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Выбор темы


При создании новой презентации PowerPoint можно выбрать тему или шаблон. Тема — это дизайн слайда, содержащий сочетающиеся цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

  1. На вкладке Файл выберите Создать, затем в области Доступные шаблоны и темы выберите Темы.

    Если щелкнуть любую тему, в правой части экрана PowerPoint появится предварительный вид этой темы.

  2. Выбрав нужный вариант, нажмите кнопку Создать.

Подробнее: Использование и создание тем в PowerPoint


Вставка нового слайда


Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.


Сохранение презентации


  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

  2. В поле Имя файла введите имя презентации, затем нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши Ctrl+S.

Подробнее: Сохранение файла презентации


Добавление текста


Выберите замещающий текст и начните печатать.


Форматирование текста


  1. Выделите текст.

  2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

Добавление рисунков


  1. На вкладке Вставка выберите Рисунок.

  2. Найдите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление фигур


Для иллюстрации слайда можно добавить фигуры. 

  1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.

  2. Щелкните и перетащите в области слайда, чтобы нарисовать фигуру.

  3. Выберите вкладку Средства рисования | Формат на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика


Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации. В обычном представлении область Заметки находится под окном просмотра слайда.

  1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выберите Обычный.

  2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

Показ презентации


Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

  • чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

  • если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

  • если нужно показать презентацию людям, находящимся в другом месте, выберите Широковещательное слайд-шоу, чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории.

Выход из режима слайд-шоу


Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.


Занятие 1 Основы PowerPoint — Центр обучения

В первом занятии курса по PowerPoint произведено знакомство с программой, описано как запускать существующие презентации на показ, пользоваться справочной системой и перемещаться по презентации.

Презентация

Speaker DeckYouTubeSlideShare

Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Навыки 77-429

Название навыка Номер навыка
Изменение представления презентации 1.5.2

Теория:

  1. Знакомство с PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

PowerPoint – программа для создания презентаций из пакета офисных программ Microsoft Office. PowerPoint нашел широкое распространение как в области создания учебных презентаций, так и в бизнес сегменте. Широкую популярность PowerPoint отчасти завоевал из-за того, что распространяется в пакете с другими популярными продуктами Word и Excel.

На данный момент современный пользователь не обделен инструментами создания презентаций. Программы создания презентаций представлены практически во всех пакетах офисных программ. Среди самых известных аналогов можно назвать Impress из пакетах OpenOffice или LibreOffice, Keynote из пакета iWork компании Apple и другие.

Однако, продукт от Microsoft стал неким стандартом, поэтому другие программы создания презентаций стараются поддерживать файлы PowerPoint (*.pptx). С ростом распространения высокоскоростного соединения с сетью Интернет, набирают популярность онлайн приложения, например, Google Презентации. К слову, Microsoft также имеет онлайн версию PowerPoint, однако возможности онлайн версий не идут ни в какое сравнение с полноценной версией PowerPoint из пакета Microsoft Office.

Некоторые ученые критикуют PowerPoint за его подачу материала, когда презентация представлена буллитами (карточками), а лектор зачитывает материал. В последнее время появилось очень много онлайн сервисов с альтернативной подачей материала, например, когда вся презентация представлена одним большим листом, а слайды показывают отдельные участки презентации – Prezi, или наборы инфографики.

На самом деле, в процессе курса мы покажем, что PowerPoint способен преподносить материал абсолютно различными способами, и PowerPoint – это, прежде всего, инструмент для дополнения самого выступления, а причина скудности некоторых презентаций, отнюдь не в PowerPoint, а не умении им пользоваться.

  1. Основы работы с интерфейсом PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Интерфейс PowerPoint

После запуска программы PowerPoint нас встретит стартовое окно программы.

Стартовый экран PowerPoint

Слева находятся последние презентации, с которыми велась работа, а ниже расположена вызова диалогового окна для открытия других презентаций. Правее находятся шаблоны (о которых погорим чуть позже) презентаций, самый первый – это пустая презентация.

Пространство чистой презентации PowerPoint

Рабочее пространство презентации разделено на две части: слева область для панели слайдов, справа – область выбранного слайда. С помощью мышки, простым перетягиванием можно регулировать размеры левой и правой области.

Выбрав первый пункт, пользователь создает пустую презентацию по шаблону по умолчанию и сейчас самое время познакомиться с интерфейсом программы PowerPoint, который унифицирован с другими продуктами из пакета Microsoft Office. Другими словами, интерфейс представлен вкладками, вкладки разделены на группы, в группах находятся команды. При этом, некоторые группы в правом нижнем углу имеют значок треугольника, нажатие на который позволит вызвать диалоговое окно с дополнительными настройками, а некоторые команды представлены выпадающими меню, нажатие на такую команду позволит конкретизировать выбор пользователя.

Основные элементы интерфейса PowerPoint

Изначально, пока вы не запомнили, что делает та или иная команда, можно навести курсор и появится всплывающая подсказка, объясняющая предназначение команды на ленте интерфейса.

Часто используемые команды удобнее вызывать с помощью горячего сочетания клавиш, например, вызов того же диалогового окна «Шрифт» можно осуществить и с помощью сочетания Ctrl+Shift+F.

Когда вы работаете над презентацией на компьютере с небольшим экраном, для увеличения рабочего пространства можно свернуть ленту, это делается с помощью маленькой треугольной стрелки в правом нижнем углу ленты (не зависимо от активной вкладки ленты интерфейса), сочетания Ctrl+F1 или командой настройки отображения ленты в правом верхнем углу окна PowerPoint.

Управление отображением ленты

Использование мини панели инструментов в PowerPoint

Мини панель инструментов небольшая всплывающая панель, которая содержит некоторые команды из группы «Шрифт» и «Абзац» вкладки «Главная», появляется, когда выделяется часть текста и находится в полупрозрачном состоянии, пока на нее не наведен курсор мышки, позволяет пользователю быстро изменить шрифт, размер, цвет выравнивание и некоторые другие параметры выделенного участка текста без необходимости возвращаться к ленте интерфейса.

Мини-панель инструментов

Использование панели быстрого доступа в PowerPoint

Панель быстрого доступа, по умолчанию, находится над вкладками ленты слева вверху. Изначально на нее выведены команды сохранения презентации, отмены последнего действия, повторения последнего действия, запуска презентации на показ.

Справа находится треугольник, нажатие на который позволит вызвать список из команд, которые часто дополнительно размещают на панели быстрого доступа, здесь же можно изменить место размещения панели быстрого доступа, поместив ее под лентой, а также вызвать диалоговое окно «Параметров PowerPoint», где можно выбрать абсолютно любую команду для размещения на панели быстрого доступа.

Панель быстрого доступа

Клавиши-подсказки

Клавиши-подсказки вызываются нажатием клавиши Alt на клавиатуре и позволяют выбрать необходимую вкладку и команду без использования мыши. После нажатия Alt можно выбрать вкладку, потом уже команду на вкладке, которую, при необходимости, можно конкретизировать, например, последовательное нажатие Alt, Я, Ц, 1 вызовет команду настройки цвета шрифта, где еще можно выбрать инструмент «Пипетка» (позволяет узнать цвет элемента в презентации) или вызвать диалоговое окно «Цвет», командой «Другие цвета…».

Отображение клавиш-подсказок

Вкладка «Файл» или «Закулисное меню» (Backstage View)

Вкладка «Файл» не похожа на другие, она не показывает команды на ленте, а показывает полноэкранное меню, которое называют «закулисным», в английской версии – Backstage view. Здесь сосредоточены служебные настройки и команды, с помощью которых можно настроить определенные параметры презентации, или самой программы PowerPoint.

Закулисное меню (Backstage View)

  • Сведения – показывает информацию по текущей презентации, а также предоставляет доступ к командам защиты презентации паролем, проверки свойств и восстановления предыдущих версий.
  • Создать – запускает стартовое окно с выбором шаблона для новой презентации.
  • Открыть – позволяет открыть уже существующую презентацию.
  • Сохранить – сохраняет изменения в презентации под тем же именем и расположением.
  • Сохранить как… — позволяет сохранить произведенные изменения в копии презентации под новым именем и/или в новом расположении.
  • Печать – подготовка к печати и отправка на печать презентации.
  • Общий доступ – с помощью данного пункта можно отправить презентацию по почте, запустить онлайн показ, дать ссылку на совместное редактирование (если предварительно сохранить презентацию в облаке OneDrive).
  • Экспорт – опции по сохранению презентации в различных формах представления, например, создать видео из презентации или упаковать ее на CD диск.
  • Закрыть – закрывает существующее окно презентации.
  • Учетная запись – настройки текущей учетной записи, здесь можно настроить внешний вид программы: выбрать фон и цвета; подключить службы типа хранилище OneDrive, сеть Facebook или YouTube, узнать версию программы, проверить обновления. Настройки пакета Office в целом и синхронизируются между всеми устройствами, где используется текущая учетная запись MS Office. Если вы изменили фон программ Office про на одном компьютере, не удивляйтесь, что он поменяется и на другом.

  1. Справочная система PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Традиционная справка PowerPoint

К справочной системе PowerPoint можно отнести несколько инструментов. Первым, самым простым способом получения информации о необходимой команде можно считать банальное наведение и секундное удержание курсора мыши над командой. Во всплывающей подсказке будет краткое описание команды, а выбрав пункт «Дополнительные сведения», можно получить развернутый ответ в справочном окне, которое появиться справа.

Вызов справки о конкретной функции

Следует отметить, что большинство информации доступно при активном подключении к сети Интернет.

Справочное меню можно вызвать горячим сочетанием F1.

Вызов общей справки

Функция «Что вы хотите сделать (Tell me)»

Одной из новых функций последней версии программ Microsoft Office, является функция «Tell me» или «Что вы хотите сделать». Окошко, которое находится на уровне вкладок и позволяет пользователю ввести желаемое действие, а программа сама будет выбирать наиболее подходящие команды.

Окно «Что вы хотите сделать» (Tell me)

Данная функция может оказать полезной на этапе знакомства с программой, когда вы еще не запомнили где находится та, или иная функция, но помните, что она должна делать.

  1. Запуск презентации в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Часто, в работе с программой PowerPoint, вам нужно будет ориентироваться в уже созданной презентации: уметь открывать ее, запускать на показ, переключаться между режимами представлениями и т.д.

Открытие существующей презентации

Если PowerPoint не запущен, открыть существующую презентацию можно двойным кликом мышки (или клавишей Enter) по пиктограмме документа. Если PowerPoint запущен, можно воспользоваться меню «Открыть» специальной вкладки «Файл» и выбрать путь расположения ранее созданной презентации.

Открытие презентации из PowerPoint

В целом, способы открытия презентации ничем не отличаются от открытия других документов.

Режимы просмотра презентации в PowerPoint

Для удобной работы над презентацией, в программе предусмотрено несколько различных режимов просмотра. За представление презентации на экране компьютера, в общем, и за переключение режимов просмотра, в частности, отвечает вкладка «Вид».

Режимы просмотра презентации

Обычный режим – наиболее используемый, слева представлены миниатюры слайдов, а в правой части – выбранный слайд, который можно редактировать.

Режим структуры – слева, вместо миниатюр слайдов, будут отображаться заголовки и текст слайдов, такой режим хорош при изменении порядка записей в списке, или нужно сосредоточится на тексте, не отвлекаясь на само оформление слайда. В данном режиме можно изменять и порядок самих слайдов, однако, лучше для этого использовать сортировщик слайдов.

Сортировщик слайдов – режим, в котором слайды отображаются в виде эскизов для удобного изменения их порядка. Двойной клик по выбранному слайду в режиме сортировщика переключит в последний используемый режим в котором доступно редактирование слайда. Т.е., если последним был обычный режим – значит в обычный, если вы до сортировщика работали в режиме структуры, значит переключение будет в этот режим.

Страницы заметок – режим, для удобной работы с заметками к слайду, которые, в последствии можно использовать как подсказки во время презентации, или как пояснения, если презентация распечатывается в виде раздаточного материала.

Режим чтения – разворачивает слайд на всю страницу, в нем удобно просматривать отдельно взятый слайд. Данный режим очень похож на показ презентации, однако в отличие от последнего разворачивается не на весь экран, а только в пределах окна PowerPoint.

Режимы просмотра презентаций в действии

Показ презентации – специальный режим представления, в котором презентация демонстрируется окружающим. Запуск презентации на показ возможен с помощью функциональной клавиши F5, в этом случае презентация начнется с начала, если необходимо запустить презентацию с определенного слайда, то следует выбрать этот слайд и нажать Shift+F5. Команда запуска презентации на показ, которая находится на панели быстрого доступа аналогична клавише F5, т.е. запустит презентацию с начала, а команда «Слайд-шоу», которая находится на строке состояния, рядом с режимами представления презентации, аналогична сочетанию Shift+F5, т.е. запустит презентацию с текущего слайда.

Не зависимо от режима, в котором находится PowerPoint, вы можете воспользоваться функцией изменения масштаба.

Использование масштаба (zoom) в PowerPoint

Масштаб в PowerPoint, как и в других программах пакета Office, используется для увеличения, или уменьшение содержимого на самом экране измеряется в %, где 100% — это реальный размер объектов. Бывает полезно уменьшить масштаб, если слайд не помещается в область экрана, чтобы посмотреть на слайд целиком, или, наоборот, увеличить, при работе с мелкими элементами.

Управлять масштабом можно из вкладки «Вид», здесь отведена целая группа команд под изменение масштаба, а можно из строки состояния, перетягивая ползунок.

Рекомендуется запомнить способ изменения масштаба с помощью колесика мыши при зажатой клавише Ctrl. Это сочетание работает не только в остальных программах Office, но и в других приложениях, например, браузерах.

Настройка масштаба в PowerPoint

  1. Навигация в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Навигация в PowerPoint

Для перемещения между слайдами презентации в PowerPoint используется мышь, элементы интерфейса и клавиатура.

Левая часть окна PowerPoint используется для просмотра слайдов презентации, без смены активного слайда, т.е. слайда, который выбран в данный момент для редактирования. Активный слайд обведен оранжевой рамкой.

С помощью правой вертикальной полосы прокрутки можно изменить активный слайд, если масштаб позволяет разместить слайд полностью на экране, а, если масштаб не позволяет разместить активный слайд целиком, то с помощью правой полосы прокрутки можно переместиться по активному слайду, а, при достижении границы, перейди к следующему или предыдущему, в зависимости от направления прокрутки.

Колесико мыши работает аналогично полосам прокрутки. Если курсор находится над левой частью экрана окна PowerPoint, значит прокрутка будет идти без смены активного слайда, если над правой – значит будет переход со сменой активного слайда.

Перемещаться между слайдами можно с помощью клавиш клавиатуры PageUp и PageDown (слайд вверх и вниз, соответственно) или двойных стрелок под правой полосой прокрутки. Клавиши Home и End позволят перейти на первый и последний слайды соответственно.

Управление навигацией в PowerPoint

Выход из PowerPoint. Сохранение, закрытие презентации

Если вы завершаете работу с презентацией, ее следует сохранить. Вообще сохранять следует любой документ периодически записывая проделанные изменения. Сохранить презентацию можно несколькими способами: с помощью панели быстрого доступа, с помощью вкладки «Файл», или с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl+S.

Другие варианты сохранения будут рассмотрены позже в рамках данного курса.

Закрыть PowerPoint можно щелчком по крестику в правом верхнем углу, с помощью одноименной команды во вкладке «Файл» или сочетанием клавиш Alt+F4 (универсальное сочетание, которое работает для всех приложений под Windows).

При таком закрытии вы будете закрывать одно окно презентации, т.е., если у вас открыть несколько презентаций, то нужно будет их последовательно закрыть. Однако, если кликнуть правым щелчком мыши по значку программы PowerPoint на панели задач Windows, то станет доступна команда «Закрыть все окна», позволяющая закрыть все презентации одновременно.

Закрытие всех окон PowerPoint сразу

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Открытие существующей презентации

  1. Открыть презентацию «Правила построения успешных презентаций».
  2. Установить масштаб 100%.
  3. Изменить масштаб на такой, чтобы слайд полностью помещался на экране.
  4. Запустить презентацию на показ с первого слайда.
  5. Дойти до 5-го слайда и выйти из показа.
  6. Добавить команду «Начать с этого слайда» панель быстрого доступа.
  7. Перейти к 7-му слайду и запустить презентацию на показ с текущего слайда.
  8. Выйти из показа и закрыть PowerPoint.

Посмотреть решение

Задание 2. Работа с существующей презентацией

  1. Открыть презентацию «Правила построения успешных презентаций_WrongOrder».
  2. Перейти в режим «Сортировщик слайдов» и поменять местами слайды: 4 и 8, 5 и 9, 6 и 10.
  3. В режиме структуры изменить заголовок 7го слайда на «Лаконичность или минимум информации» и 11-го на «После 10 минут выступления уровень внимания резко снижается».
  4. Перейти на 5-й слайд и запустить презентацию с текущего слайда с помощью горячего сочетания клавиш.
  5. Пройти до конца презентации, выйти из режима показа.
  6. Пройти до конца презентации и закрыть PowerPoint сохранив презентацию.

В практических заданиях занятий 2-6 мы создадим презентацию, которую просматривали.

Посмотреть решение

Тест

Полезное

Что такое презентация Powerpoint? | Вопросы и ответы. Все о дизайне и создании сайтов

 

 

 

Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных презентаций, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Создать такую презентацию очень просто с помощью PowerPoint даже пользователю с начальным уровнем знаний.

Что такое шаблон презентации?

PowerPoint поставляется со многими шаблонами, которые задают тон презентации. Шаблон PowerPoint не просто предоставляет фон для презентаций, но и позволяет настроить:

1. Цветовую схему;

2. Шрифт;

3. Размер шрифта;

4. Тип заголовка;

5. Цвет и оформление текста;

6. Размещение изображений;

7. Порядок слайдов для показа и многое другое.

Имея возможность настраивать все эти элементы, вы можете создать интересную презентацию своих услуг и товаров.

Что такое дизайн презентации?

Существует очень много сфер деятельности и каждая из них имеет свои приоритетные элементы при оформлении сайта, визитки, поста и т.п. Именно поэтому, создавая дизайн своей презентации, необходимо подбирать такие элементы, которые четко соответствуют вашей ниши бизнеса и не выглядят неуместно.

PowerPoint подходит для создания любого типа и вида презентаций:

1. Новый продукт;

2. Бизнес-встречи;

3. Выставки;

4. Встречи в клубе;

5. Публичные выступления;

6. Семейные деревья;

7. Портфолио;

8. Слайд-шоу;

9. Маркетинговые стратегии;

10. Ежеквартальные отчеты;

11. Бизнес-планы и т.д.

***

Все эти презентации можно легко создать с PowerPoint за очень короткий промежуток времени. Это очень удобный инструмент с понятным интерфейсом и широким функционалом, что позволяет создать презентацию любой сложности на всевозможные темы.

Не можете найти ответ на вопрос?

Гаджеты: Наука и техника: Lenta.ru

Microsoft выпустила новое приложение Office для мобильных устройств, в котором объединены приложения из офисного пакета. Программа доступна для скачивания в Google Play.

В Microsoft Office компания объединила три продукта — текстовый редактор Word, программу для работы с электронными таблицами Excel и программу для создания презентаций PowerPoint. Суперприложение позволяет создавать и редактировать документы и заметки на смартфоне, конвертировать отснятые на камеру тексты в электронный формат, переводить изображения в таблицы, создавать PDF-файлы.

Материалы по теме

00:04 — 30 октября 2019

Встроились в систему

Самых опасных хакеров мира засекли в России. Они крадут миллиарды, и их не остановить

Приложение поддерживает подключение к облачному сервису OneDrive, который позволяет передавать файлы с компьютера на смартфон и обратно. Базовые возможности Word, Excel и PowerPoint доступны бесплатно, для доступа к расширенным функциям требуется подписка Office 365. Microsoft уточнила, что продуктами можно пользоваться как внутри суперприложения, так и скачать их отдельно.

На данный момент объединенное приложение доступно на смартфонах под управлением Android. По информации Windows Central, аналогичная версия под iOS находится на стадии тестирования и будет представлена позже.

В середине декабря Microsoft заявила о планах обновить дизайн Windows и показала новые логотипы Word, Excel, PowerPoint и других программ. Согласно новой концепции, логотипы и иконки программ получат объемную, а не плоскую форму, как это было в предыдущих версиях операционной системы.

10 декабря 2019 года Microsoft официально прекратила поддержку Windows 10 Mobile. Владельцы смартфонов на ОС могут и дальше пользоваться данной системой, однако установить ее на другие девайсы будет невозможно. Также компания прекратила выпускать обновления безопасности и оказывать техническую консультацию.

Что происходит в России и в мире? Объясняем на нашем YouTube-канале. Подпишись!

Невероятная история появления PowerPoint / Блог компании CloudMTS / Хабр

Примечание: уже практически невозможно представить современное бизнес-сообщество без PowerPoint. Сколько чашек кофе было выпито во время просмотра красочных презентаций, сколько конференций и вебинаров получили визуальный ряд благодаря двум парням, когда-то покинувшим Apple в поисках собственной мечты и способов утереть нос любимой компании. Но не будем забегать вперед…

Один известный спикер вспоминал: входить в зал для произнесения речи — это «пугающий опыт», несмотря на то, что «есть и проектор, и всевозможные технологии, которые могут помочь в этом деле». Под словом «технологии» имелась в виду PowerPoint, программа Microsoft для презентаций. А этим самым спикером был Колин Пауэлл, бывший государственный секретарь США.


Презентация Пауэлла [2003 года] состояла из 45 слайдов. Одни содержали только текст, другие включали фотографии или карты. На каких-то слайдах были встроенные видеоклипы. В течение 75 минут, что длилась речь, все работало безупречно. Годы спустя Пауэлл вспоминал: «Закончив, я понял, что мне всё это очень понравилось». Его выступление перед Советом Безопасности ООН 5 февраля 2003 года стало одной из самых известных презентаций PowerPoint всех времен.

Речь Пауэлла — яркий пример того, чем стал PowerPoint в 2003 году. Бескомпромиссный инструмент коммуникации и убеждения, известный во всем мире. С тех пор его господство только упрочилось. Одной и той же программой пользовались и представители Госдепа США, чтобы склонить мировое сообщество, и школьники — для докладов о планетах Солнечной системы, пингвинах и поэтах. Microsoft может похвастаться 1,2 млрд проданных копий PowerPoint. В среднем — это примерно одна копия на 7 человек. Каждый месяц люди по всему миру запускают PowerPoint свыше 200 миллионов раз и, хотя никто не ведет подсчет, совокупное количество слайдов в презентациях PowerPoint давно перевалило за несколько миллиардов. Влияние PowerPoint настолько велико, что некоторые, весьма авторитетные люди осуждают его влияние на мышление пользователей.

PowerPoint настолько глубоко проник в жизнь современного пользователя, что даже вопрос о его истории может показаться странным. Но у PowerPoint, как у любого коммерческого продукта, есть некий жизненный цикл. Все началось [чуть более] 30 лет назад, в 1987 году.

Примечательно, что основатели фирмы в Кремниевой долине, создавшей PowerPoint, вовсе не собирались делать программу для презентаций, не говоря уже о создании инструмента, который изменил бы переговоры и деловые встречи по всему миру. Скорее, PowerPoint был плодом разбитых надежд, который отодвинул стартап от провала, а затем превзошел все ожидания его создателей.

PowerPoint был не первым программным обеспечением для создания презентаций с помощью ПК. Если считать с 1982 года, еще до появления PowerPoint на рынке существовало примерно полдюжины других подобных программ. Так что его победа не была результатом «преимущества первопроходца». Более того, многие привычные нам функции PowerPoint — тема слайда с текстом и графикой, маркированные списки, слайд-шоу, сортировщик слайдов и даже анимированные переходы — возникли вовсе не в нём. И все же ему удалось стать своего рода Kleenex [более популярный на Западе пример, когда имя компании или одного продукта становилось нарицательным по аналогии с Xerox] или Scotch. Словом «PowerPoint» теперь иногда называют любую презентацию, созданную на компьютере.

PowerPoint, как и его предшественники, позаимствовал понятие темы слайда из мира фотографии. Некоторые программы для создания презентаций фактически позволяли создавать 35-мм слайды для показа с помощью слайд-проектора. А многие ранние программы и вовсе генерировали бумажные слайды, которые можно было включить в отчет, перенести на прозрачную пленку для использования в кодоскопе или сохранить в виде цифровых файлов для отображения на мониторе.

Можно сказать, что пользователи персональных компьютеров 1980-х годов, особенно корпоративные, имели неплохой выбор, а рынок бизнес-ПО активно набирал обороты. Программы для создания электронных таблиц, документов, баз данных и бизнес-графики образовали целую нишу стоимостью в несколько миллионов долларов. В то время распространение программ для бизнеса считалось новым этапом автоматизации делопроизводства: компьютеры стали появляться не только в бухгалтерии, но и в других отделах и даже в кабинетах офисной элиты. И предполагаемые, и фактические пользователи нового программного обеспечения для бизнеса были «белыми воротничками», от менеджеров среднего звена до руководителей Mahogany Row.

PowerPoint появился в тот самый момент, когда персональные компьютеры только начали захватывать американские офисы. Главной движущей силой был IBM PС, который «голубой гигант» представил в 1981 году. К тому времени вся делопроизводственная отрасль Америки, как корпоративный, так и правительственный её сегмент, уже привыкла покупать компьютеры у IBM. Новый вид машин, персональные компьютеры, распространялся со скоростью лесного пожара.

Основа для этого «вторжения» была заложена в предыдущем десятилетии в техносоциальном видении «офиса будущего» 1970-х годов. А началось всё, как и многое из того, что в современном мире интернета и персональных компьютеров уже стало для нас обыденностью, в легендарном исследовательском центре Xerox в Пало-Альто (PARC). Он был основан в 1970 году специально для создания вычислительных систем, которыми будет оснащен офис будущего «белых воротничков» — арена, на которой компания рассчитывала заполучить не меньшие лавры, чем фотокопирование. Многие молодые и горячие ученые и инженеры, нанятые для работы в PARC, ранее были знакомы по компьютерным программам, финансируемым Агентством перспективных исследований Министерства обороны США (ARPA) в Массачусетском технологическом институте, Карнеги-Меллоне, Стэнфорде, Калифорнийском университете Беркли, Университет Юта и SRI.

В 1972 году в PARC началась работа над новым персональным компьютером. Он получил название Alto. Во главе с Аланом Кеем, Батлером Лэмпсоном, Бобом Тейлором и Чаком Такером все специалисты PARC были очарованы новой прекрасной идеей: в будущем у каждого человека будет собственный компьютер. Такой как Alto. А еще эти компьютеры будут объединены в сеть между собой и другими, более мощными компьютерами, как локальными, так и удаленными. Эта сеть сформирует целую паутину коммуникационных и вычислительных ресурсов, выходящую далеко за пределы возможностей любого отдельного персонального компьютера. В результате их работы появились Ethernet, а также протокол PARC Universal Packet (PUP), предшественник TCP/IP в современном интернете.

Создатели Alto подчеркнули графические возможности компьютеров, посвятив большую часть аппаратного и программного обеспечения своей машины работе с изображениями высокого разрешения, включая типографику, рисунки, цифровые фотографии и анимацию. Это был огромный шаг вперед по сравнению с обычными для того времени компьютерами, которые все еще использовали перфокарты, бумажные распечатки, телетайпы и примитивные терминалы.

Пользователи Alto общались с ним через графический интерфейс. Они могли получать, генерировать и манипулировать информацией. Даже текст трактовался компьютером как изображение. Управление компьютером осуществлялось с помощью стандартной клавиатуры и новой мыши, появившейся в лаборатории SRI Дугласа Энгельбарта.

Этот графический переворот в вычислительной технике нашел, пожалуй, самое яркое отражение в одном из языков программирования Alto, Smalltalk. Разработанный [Аланом] Кеем, Дэном Ингаллсом, Адель Голдберг и другими учеными, Smalltalk был не просто языком, а целой средой для программирования. Он представлял собой целый графический пользовательский интерфейс для ПК, включая условный рабочий стол с перекрывающимися окнами, контекстными и всплывающими меню, файловым менеджером, полосами прокрутки, выбором по щелчку мыши и даже вырезанием, копированием и вставкой. Многие гости, видевшие систему Alto в действии, считали ее революционной.

Одним из таких «гостей» был соучредитель Apple Стив Джобс. После инвестиций Xerox в Apple в 1979 году исследователи PARC подробно рассказали инженерам и руководству Apple о Smalltalk и других программах, информация о которых ранее была предназначена только для инсайдеров Xerox. Джобс был настолько поражен увиденным, что решил переориентировать Lisa, бизнес-компьютер, разрабатываемый Apple, на идеологию PARC. Несколько лет спустя, когда Джобс ушел в другой проект, направленный на создание недорогого компьютера, он также подтолкнул его к идеологии PARC. Этим компьютером стал Macintosh.

Какое все это имеет отношение к PowerPoint? Apple потратила ресурсы — и человеческие, и финансовые — чтобы внедрить парадигму PARC в Lisa и Macintosh, но далеко не все сотрудники компании были этим довольны. В частности, те, кто занимался поддержкой существующих линеек Apple II и III, чувствовали, что их усилия пропадают даром. К 1982 году терпение менеджера по маркетингу продуктов Apple III Тейлора Полмана и менеджера по маркетингу программного обеспечения Apple II и III Роба Кэмпбелла лопнуло окончательно. Они вместе бросили работу в Apple и основали собственную компанию, которая через несколько лет породит PowerPoint.

Роб Кэмпбелл, Тейлор Полман

Была одна вещь, объединившая Полмана и Кэмпбелла, но отвратившая их от Apple. Заключалась она в том, что они оба были сделаны из другого теста, нежели «компьютерщики», создававшие Lisa и Macintosh. Хотя и Полман, и Кэмпбелл были технически подкованы, в первую очередь им были интересны маркетинг и продажи. До Apple Полман работал в отделе маркетинга в Hewlett-Packard, а Кэмпбелл управлял небольшой компанией, занимающейся бухгалтерским ПО.

Они покинули Apple в конце 1982 года, а к началу 1983 привлекли инвестиции от венчурных фондов в размере 600 000 долларов США для создания компании по разработке программного обеспечения, которую они назвали Forethought. Забавно, но цель стартапа состояла в том, чтобы донести идеологию PARC до IBM PC и его клонов и по сути переиграть Apple на ее собственном поле. В том же году Apple Lisa поступил в продажу по цене около 10 000 долларов (более 25 000 долларов по современным меркам). А двумя годами ранее Xerox выпустила на рынок собственный персональный компьютер Xerox Star по еще более высокой цене. Идея Полмана и Кэмпбелла заключалась в том, чтобы принести графическую программную среду, ​​как у Xerox Alto, на чрезвычайно популярные, но графические слабые ПК.

Основатели Forethought намеревались обойти Xerox Star и Lisa, внедрив еще одно важное свойство Smalltalk: объектно-ориентированное программирование. Говоря проще, традиционный подход к программированию подразумевал, что данные и процедуры обрабатываются раздельно. В объектно-ориентированном программировании данные и процедуры объединяются в «объекты», которые могут взаимодействовать друг с другом.

Сторонники ООП утверждали, что модульность объектно-ориентированного программирования обеспечивает более быструю разработку, гибкость и динамичность. К примеру, искушенные программисты на Smalltalk умели изменять GUI программы непосредственно во время ее выполнения. С тех пор объектно-ориентированное программирование стало ключевой парадигмой для большинства популярных языков программирования.

Полман и Кэмпбелл представили объектно-ориентированную программную платформу Foundation, центральным звеном которой были документы. Каждый документ Foundation функционировал подобно объектам Smalltalk. Пользователи могли связывать документы друг с другом и создавать, к примеру, отчеты, содержащие графики последних продаж, статистический анализ клиентов, чертежи предлагаемых изменений продукта и блоки пояснительного текста. Каждый элемент был живым — гибким и программируемым. Электронные таблицы, базы данных, рисунки, тексты — Foundation справлялся с ними в два счета. Пользователь мог выделить документ щелчком мыши и с помощью контекстного меню выполнить нужное действие. Foundation, по сути, был Smalltalk’ом для офисных работников.

Forethought укомплектовывала штат, привлекая разработчиков из Xerox PARC, знакомых с объектно-ориентированным программированием и приложениями WYSIWYG, в которых текст и графика, отображаемые на экране, выглядят очень похоже на то, как они будут выглядеть на печати. Чтобы внедрить некоторые функции стартап заключил ряд контрактов с внешними поставщиками и даже приобрел для разработки программного обеспечения мощный компьютер VAX у Digital Equipment Corp.

Но не прошло и года, как компания столкнулась с первыми трудностями. Во-первых, разработчики не на шутку беспокоились: для запуска Foundation требовался очень мощный компьютер. Под капотом Apple Lisa «лошадок» хватало, но на рынке он провалился. В то же время Macintosh явно был слабоват. А IBM PC на целый корпус отставал от ожиданий и планов Forethought.

Еще большую тревогу вызвало заявление Oracle о том, что для заключения контракта на код базы данных потребуется целый год. Это означало, что запуск Foundation невыносимо затягивается. Forethought и так была стеснена в средствах, так что о самостоятельной разработке базы данных не могло быть и речи. Компания погрузилась в глубокий экзистенциальный кризис.

Вместо того, чтобы ликвидировать фирму, руководство и инвесторы решили «перезапустить» Forethought — говоря современным языком, совершить пивот. Работа над Foundation была приостановлена, и компания сосредоточилась на издании программного обеспечения. То есть на производстве, маркетинге и поддержке компьютерных программ, написанных сторонними компаниями. Издательское подразделение Forethought выпускало программное обеспечение для Apple Macintosh под брендом Macware. И это был успех. Самым большим хитом, как ни странно, стала программа базы данных под названием FileMaker.

Финансовое положение компании поправилось благодаря продажам FileMaker, и Forethought начала разрабатывать собственное ПО. Новые проекты создавал специально нанятый талантливый ученый Роберт Гаскинс. Гаскинс был эрудитом: прежде чем устроиться в компанию, он одновременно писал докторские диссертации по английскому языку, лингвистике и информатике в Калифорнийском университете в Беркли. В свою очередь он нанял сильного молодого разработчика по имени Деннис Остин, который ранее разрабатывал в Burroughs компиляторы и участвовал в создании операционной системы с графическим интерфейсом для проекта ноутбука.

Роберт Гаскинс, Деннис Остин, Том Рудкин

Гаскинс и Остин тесно сотрудничали, чтобы концептуализировать и разработать новый продукт Forethought. Гаскинс разглядел потенциал в ПО для создания презентаций и предположил, что принцип PARC вполне применим в подобном приложении. Согласно его идее, пользователь может создавать слайды текста и графики в графической среде WYSIWYG, а затем выводить их на 35-мм слайды, пленки, видеодисплеи и проекторы или обмениваться ими в электронном виде через интернет и электронную почту. Презентация будет напрямую «переноситься» из головы пользователя на слайды, минуя арт-отдел компании.

Поначалу Гаскинс планировал поставлять новый продукт, названный Presenter, на персональные компьютеры IBM и их клоны. Однако вскоре они с Остином поняли, что Apple Macintosh — более перспективная «стартовая» площадка. В документации первой версии Presenter описывалась программа, позволяющая пользователю распечатывать слайды на новом лазерном принтере Apple LaserWriter и копировать распечатки на прозрачные пленки для использования с кодоскопом.

Остин тут же приступил к написанию Presenter в Apple Pascal на компьютере Lisa, а чуть позже переключился на Macintosh. К нему присоединился Том Рудкин, опытный разработчик, и вместе они постарались сделать продукт, максимально похожий внешне на интерфейс Macintosh. Исходный код Presenter содержал код от собственного текстового процессора Apple MacWrite.

В апреле 1987 года Forethought представила рынку свою новую программу для презентаций. В ней воплотились все наработки и идеи, изменилось только название. Presenter превратился в PowerPoint 1.0, сохранились даже ранние версии программы, где эти имена соседствовали и конфликтовали друг с другом. Продукт имел колоссальный успех в сообществе Macintosh. В первый месяц Forethought зарегистрировала продажи PowerPoint на 1 миллион долларов США с чистой прибылью в 400 тысяч долларов, что было сопоставимо с тратами на разработку. И только спустя три месяца после появления PowerPoint Microsoft приобрела Forethought за 14 миллионов долларов.

PowerPoint стал главной программой Microsoft для презентаций, вначале только на Macintosh, а затем и на Windows. Команда Forethought стала графическим бизнес-подразделением Microsoft, которое в первые 5 лет возглавлял лично Гаскинс. Остин и Рудкин оставались основными разработчиками PowerPoint около 10 лет. Microsoft решила оставить графическое подразделение в Кремниевой долине вместо того, чтобы перемещать его в Редмонд. Это подразделение стало первым форпостом Microsoft на западе США, и PowerPoint до сих пор развивается именно там.

Несмотря на то, что PowerPoint был с самого начала обречен на успех, в течение нескольких первых лет Harvard Graphics от Lotus Freelance и Software Publishing занимали большую долю рынка. Переломный момент для PowerPoint наступил в 1990 году, когда Microsoft обнародовала свою стратегию «пакетирования» и начала продавать Microsoft Office, объединивший Microsoft Word, Excel и PowerPoint, по 1000 долларов за комплект. Ранее каждая программа продавалась отдельно по цене около 500 долларов за штуку.

Поскольку большинству пользователей персональных компьютеров требовались как текстовый процессор, так и программа для работы с электронными таблицами, цена Microsoft на Office казалась им вполне выгодной. Конкуренты PowerPoint, напротив, были возмущены этой тактикой, заключающейся в бесплатной раздаче PowerPoint. Между тем, спустя 30 лет мы видим, что конкурентная стратегия Microsoft была безупречна.

В наши дни рынок программного обеспечения для бизнеса снова меняется, и Microsoft Office теперь должен конкурировать с аналогичными бесплатными пакетами, такими как Google Docs, LibreOffice и прочими. Программное обеспечение для повышения производительности чаще всего размещается в облаке, а не на устройстве пользователя. Между тем, в качестве персонального компьютера мы теперь используем не стационарные ПК и даже не ноутбуки, а смартфоны. Но никакой новой прорывной парадигмы, подобной Xerox PARC, на горизонте пока нет. Похоже, PowerPoint еще долго будет оставаться точно таким, каким мы его знаем.

Работа с программой Microsoft PowerPoint 2007

2.3. Презентации PowerPoint 2007

2.3.1. Работа с программой создания презентаций Microsoft PowerPoint 2007




При запуске PowerPoint 2007 открывается окно приложения. Программа PowerPoint 2007 открывается в режиме Обычный. Этот режим предназначен для создания слайдов и работы с ними. Окно приложения — это графический интерфейс PowerPoint (рис. 1).

Рис. 1

Окно PowerPoint 2007 открывается на вкладке Главная и состоит из 4 основных областей приложения:

  1. Лента.
  2. Область Slide.
  3. Слайды/Структура.
  4. Заметки к слайду.

Лента. На Ленте размещены все команды необходимые для создания slides и работы с презентацией. Лента содержит 9 стандартных вкладок (Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Показ слайдов, и т.д.). Набор команд, который отображается на Ленте, зависит от того, какая вкладка выбрана. Команды на вкладках организованы в группы.

Кроме того, в приложении PowerPoint 2007 применяются контекстные инструменты (наборы команд), вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом презентации. Например, если установить курсор в текстовый заполнитель «Заголовок слайда», то появятся контекстные инструменты (Средства рисования), и вкладка Формат на Ленте, представленные на рисунке 2.

Рис. 2

Над лентой расположены кнопка Office и панель быстрого доступа. Кнопка Office предназначенная для управления файлом презентации (Создать, Открыть, Сохранить и т.д.). Панель быстрого доступа, формируется пользователем, который помещает на нее часто используемые команды необходимые для работы с презентацией и slides.

Для настройки панели необходимо щелкнуть на кнопке Office, затем щелкнуть на кнопке «Параметры PowerPoint». В окне диалога Параметры PowerPoint (рисунок 3) надо выбрать команду Настройка.

Рис. 3

Область slide. В области Slide можно создавать, редактировать и форматировать отдельные slides.

Область Слайды/Структура содержит две вкладки: Slide и Структура. В области Структура/Слайды на вкладке Slide отображаются эскизы всех слайдов презентации. Режим Slides позволяет осуществлять переход между эскизами и слайдами соответственно, добавлять и удалять их. Также можно изменить порядок следования слайдов путем перетаскиванием эскизов.

На вкладке Структура отображается иерархическая структура слайдов, содержащая их заголовки и тексты презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Текст презентации расположен после каждого заголовка и включает до пяти уровней отступов.

Заметки к слайду. В этой области можно ввести заметки докладчика о текущем слайде. Заметки докладчика не отображаются в режиме показа слайдов.

Режимы отображения слайдов и презентации. К основным режимам отображения, используемым в PowerPoint 2007, относятся: Обычный, Сортировщик слайдов и Показ слайдов. Переключение режимов отображения можно осуществлять с помощью кнопок, расположенных в правом нижнем углу окна приложения (рис. 4). Там же расположен движок для установки масштаба слайда.

Рис. 4

Кроме того, режимы отображения можно выбирать на вкладке Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Показ слайдов).

Далее …>>> Тема: 2.3.2. Создание презентаций

Что нужно уметь, чтобы делать презентации делать в PowerPoint?

Навыки работы с Microsoft PowerPoint очень часто фигурируют в описаниях вакансий на разные должности. Что нужно минимально уметь, чтобы с уверенностью утверждать, что вы владеете PowerPoint?

Чего конкретно ждут компании от кандидатов, рассказывает Александр Томилин, сооснователь компании по дизайну презентаций Reprezent.

Александр Томилин

Сегодня PowerPoint — это необходимый инструмент для самых разных позиций во многих компаниях. Sales-менеджер готовит презентации для потенциальных клиентов. Бренд-менеджер с их помощью рассказывает о новых продуктах. Маркетолог на слайдах отчитывается об успехах маркетинговых кампаний.

Понимая это, навыки работы с PowerPoint добавляют себе в резюме сотни кандидатов, особенно не задумываясь, что на самом деле нужно уметь, чтобы создавать презентации на достойном уровне.    

1. Соблюдать фирменный стиль компании

В крупных компаниях за соблюдением фирменного стиля тщательно следят. Любой маркетолог расскажет вам, как важно постоянство в коммуникациях с клиентом и партнерами, чтобы выстроить четкий образ бренда.

Чтобы все маркетинговые материалы компании выглядели в одном стиле, создается специальный документ — руководство по фирменному стилю. Его еще называют брендбук или корпоративный гайдлайн.

Зачастую брендбук скидывают новичкам сразу же. Но если этого не произошло,  запросите его у коллег или руководителя, прежде чем приступать к дизайну каких-либо материалов.  

Правила использования логотипа, брендбук компании «Штуки»

2. Работать с цветом

Сюда входит как понимание функции цвета и его влияния на общее настроение презентации, так и технические навыки работы с цветами.

С помощью цвета можно сделать акцент, добавить контраста или связать всю презентацию одной стилистикой.

Если у компании есть брендбук, то цвета, которые можно использовать, указаны в нем в цветовых моделях HEX или RGB. Зная этот код, вы сможете легко получить нужный цвет в PowerPoint, вписав значение кода для какого-либо объекта или фона вручную либо же с помощью пипетки.

Корпоративные цвета компании «Штуки» из брендбука

Важно использовать цвета на слайдах осмысленно, у каждого цвета должна быть своя функция. Adobe Color CC и Coolors — два удобных в использовании сайта, которые сами подбирают красивые сочетания цветов и позволяют создать свои. А во вкладке Explore можно подсмотреть уже готовые гаммы от других людей.

Готовые цветовые палитры на сайте Adobe Color

Готовые цветовые палитры на сайте Coolors

3. Визуализировать данные

Большая часть внутренних презентаций в компаниях создается в отчетных целях для руководства и коллег. Уметь выбирать главное и визуализировать, чтобы данные подтверждали или опровергали гипотезы — очень важно в аналитических презентациях.

Советую крутой блог по визуализации данных на английском языке — https://www.darkhorseanalytics.com/blog/, а еще книги Эдварда Тафти.

Чего точно не стоит делать — использовать 3D графики и диаграммы, в них очень сложно соотнести данные между собой.

4. Учитывать контекст использования презентации

В зависимости от того, для чего нужна презентация, меняется ее форма и содержание. Например, делать одинаковую презентацию и для выступления, и для отправки по почте — не самая лучшая практика.

Когда вы выступаете, текст в презентации не должен дублировать вашу речь. На слайдах вообще не должно быть много текста, так как люди будут либо читать презентацию, либо слушать вас. Делать одновременно два дела они не смогут 🙂

Пример слайда для выступления

Тогда как в презентации для рассылки по почте текста должно быть ровно столько, чтобы человек мог понять, о чем речь.

Пример слайда для рассылки по почте

Если высылаете презентацию по почте, показываете на плазме или ноутбуке, то используйте формат слайда 16:9. Если же вы знаете, что изображение будет проецироваться на экран формата 4:3, то лучше сделать презентацию такого же формата. В PowerPoint поменять размер слайда можно во вкладке «Дизайн».  

5. Работать с изображениями и фигурами

Мало уметь скачать картинку в Google, нужно еще знать о лицензиях на использование изображений и где искать изображения высокого качества (если что — в Google-поиске по картинкам есть кнопка «Инструменты», где в выпадающем меню есть возможность выбрать нужный размер и фильтровать картинки по лицензиям).

Ресурсы для поиска картинок и фото есть тут: https://reprezent.ua/resources-for-presentations/

Без графических редакторов полноценно обрабатывать изображения будет сложно, но знать, как убрать фон, обрезать в кружочек или сделать картинку черно-белой внутри PowerPoint, будет весьма полезно.

6. Работать с шаблонами PowerPoint

Если вы планируете работать в крупной международной компании, то там точно используется шаблон, сделанный с помощью образца слайдов. Выделите время, чтобы проклацать образец, понять, как он устроен и как можно работать с шаблонами.

В случае рутинных задач, таких как вставка логотипа на всех слайдах или создание однотипных слайдов, шаблон экономит много времени и усилий.

Режим образца слайдов в PowerPoint находится во вкладке «Вид»

7. Работать с анимацией

Умение управлять вниманием зрителя за счет анимации — важный пункт в нашем перечне навыков. Если вы понимаете, как сделать ненавязчивую плавную анимацию, вы можете превратить скучные и статичные слайды в отличную интерактивную поддержку для выступления. Главное — чтобы анимация не отвлекала от смысла слайда и не напрягала аудиторию.

Простой лайфхак: если на слайде много пунктов, то с помощью анимации можно настроить для каждого пункта появление по клику. Таким образом вы сможете показать информацию аудитории порционно, не перегружая слайд текстом сразу.

Примеры использования анимированных слайдов

8. Работать с текстом

Дизайнеры любят говорить, что типографика (или работа с текстом) определяет уровень дизайна. Не стоит игнорировать то, насколько сильно ваши презентации могут поменяться, если просто привести в порядок текст и правильно оформить его для приятного и комфортного чтения.

Немного углубитесь в тему типографики: почитайте пару книг или посмотрите уроки на YouTube. Минимальные усилия в этом направлении помогут существенно улучшить внешний вид ваших презентаций.

9. Разбираться в трендах и новых функциях инструмента, в котором работаете

Мало какая компания хочет выглядеть устаревшей и несовременной. Поэтому умение обновлять презентации, чтобы они выглядели стильно и трендово — важный навык, завершающий в нашем списке.

За последние 30 лет PowerPoint сильно изменился. В Keynote тоже добавляются новые инструменты. А у Prezi за последние пару лет кардинально изменилась концепция, и теперь инструмент специализируется на создании нелинейных интерактивных презентаций.

В блоге Reprezent вы можете следить за новостями мира презентаций, за последними обновлениями PowerPoint (например, Morph, Design Ideas, Zoom, поддержка 3D моделей), и тогда вы сможете с легкостью удивлять коллег крутыми презентациями.


Вам также будет интересно

Цього не вчать в дизайнерських школах! 28 важливих порад дизайнерам

GeekBrains виклали безкоштовний навчальний курс зі створення сайтів на Tilda

Направления в дизайне: кого ищут компании и как стать востребованным?

PowerPoint 2016: начало работы с PowerPoint

Урок 1. Начало работы с PowerPoint

Введение

PowerPoint — это программа для презентаций , которая позволяет создавать динамические слайд-презентации. Эти презентации могут включать в себя анимацию, повествование, изображения, видео и многое другое. В этом уроке вы познакомитесь со средой PowerPoint, включая Ribbon , Quick Access Toolbar и Backstage view .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о начале работы с PowerPoint.

Знакомство с PowerPoint

PowerPoint 2016 похож на PowerPoint 2013 и PowerPoint 2010. Если вы ранее использовали эти версии, PowerPoint 2016 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в PowerPoint или имеете больший опыт работы со старыми версиями, вам сначала следует потратить некоторое время, чтобы ознакомиться с интерфейсом PowerPoint 2016 .

Интерфейс PowerPoint

Когда вы впервые открываете PowerPoint, появляется начальный экран . Отсюда вы сможете создать новую презентацию , выбрать шаблон и получить доступ к своим недавно отредактированным презентациям . На начальном экране найдите и выберите Пустая презентация , чтобы получить доступ к интерфейсу PowerPoint.

Нажимайте кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы ознакомиться с интерфейсом PowerPoint.

Работа со средой PowerPoint

Лента и панель быстрого доступа — это то место, где вы найдете команды для выполнения общих задач в PowerPoint. Backstage view дает вам различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и совместного использования вашего документа.

Лента

PowerPoint использует ленточную систему с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит нескольких вкладок , каждая с несколькими группами команд .Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.

В некоторых группах также есть маленькая стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.

Отображение и скрытие ленты

Лента предназначена для выполнения вашей текущей задачи, но вы можете выбрать минимизировать , если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране. Щелкните стрелку Параметры отображения ленты в правом верхнем углу ленты, чтобы открыть раскрывающееся меню.

  • Автоматическое скрытие ленты: Автоматическое скрытие отображает вашу книгу в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту. Чтобы отобразил ленту , щелкните команду Expand Ribbon в верхней части экрана.
  • Показать вкладки: Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладок остаются видимыми. Чтобы отобразил ленту , просто щелкните вкладку.
  • Показать вкладки и команды: Этот параметр разворачивает ленту.Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбран по умолчанию при первом открытии PowerPoint.
Использование функции «Скажи мне»

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция Tell Me . Он работает так же, как обычная строка поиска: введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.

Панель быстрого доступа

Расположенная чуть выше ленты панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана.По умолчанию он включает команды Сохранить , Отменить , Повторить и Начать с начала . Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.

Для добавления команд на панель быстрого доступа:
  1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа .
  2. Выберите команду , которую вы хотите добавить, из раскрывающегося меню. Чтобы выбрать одну из других команд, выберите Дополнительные команды .
  3. Команда будет добавлена ​​на панель быстрого доступа.

Линейка, направляющие и линии сетки

PowerPoint включает несколько инструментов, помогающих организовать и упорядочить содержимое слайдов, в том числе линейку , направляющие и линии сетки . Эти инструменты упрощают выравнивание объектов на слайдах. Просто установите флажки в группе Показать на вкладке Просмотр , чтобы показать или скрыть эти инструменты.

Масштабирование и другие параметры просмотра

PowerPoint имеет множество параметров просмотра, которые меняют способ отображения презентации. Вы можете выбрать просмотр презентации в режиме Нормальный , Сортировщик слайдов , Чтение или Слайд-шоу . Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб , чтобы вашу презентацию было легче читать.

Переключение видов слайдов

Легко переключаться между различными режимами просмотра слайдов. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра слайдов в правом нижнем углу окна PowerPoint.

Чтобы узнать больше о режимах просмотра слайдов, см. Наш урок «Управление слайдами».

Увеличение и уменьшение

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажмите и перетащите ползунок управления масштабированием в правом нижнем углу окна PowerPoint. Вы также можете выбрать команды + или для увеличения или уменьшения масштаба с меньшими приращениями. Число рядом с ползунком отображает текущий коэффициент масштабирования , также называемый уровнем масштабирования .

Вид за кулисами

Backstage view дает вам различные возможности для сохранения, открытия, печати и совместного использования ваших презентаций.Чтобы получить доступ к представлению Backstage, щелкните вкладку File на ленте .

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

Вы можете просмотреть наш урок «Знакомство с OneDrive», чтобы узнать больше об использовании OneDrive.

Challenge!

  1. Откройте PowerPoint 2016 и создайте пустую презентацию .
  2. Измените Параметры отображения ленты с на Показать вкладки .
  3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с панелью быстрого доступа и добавьте New , Quick Print и Spelling.
  4. В строке Tell me введите Shape и нажмите Введите .
  5. Выберите фигуру в меню и дважды щелкните где-нибудь на слайде.
  6. Показать линейку , если она еще не видна.
  7. Увеличить презентацию до 120%.
  8. Когда вы закончите, ваша презентация должна выглядеть примерно так:
  9. Измените Параметры отображения ленты обратно на Показать вкладки и команды .

/ ru / powerpoint2016 /standing-onedrive / content /

Создание доступных презентаций в Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint обычно используется для создания слайд-шоу для передачи информации в визуальном формате, который может включать комбинацию текста, таблиц, изображений, диаграмм и графики. Для пользователей вспомогательных технологий программы чтения с экрана и устройства Брайля могут передавать контент в презентации PowerPoint, если автор следует основным принципам, изложенным в Обзоре специальных документов.Следующая информация включает в себя основные шаги для применения этих основных принципов доступности и для того, чтобы помнить о доступности.

Использовать встроенные шаблоны слайдов

Встроенные шаблоны макетов слайдов разработаны таким образом, чтобы порядок чтения был одинаковым для людей со зрением и для людей, использующих вспомогательные технологии, такие как программы чтения с экрана. Они также содержат все форматирование, такое как цвета темы, шрифты и эффекты. Макеты тем должны быть скорректированы в Образце слайдов, чтобы сохранить доступное форматирование для пользователей программ чтения с экрана.Те, кто использует шаблоны PowerPoint под брендом Вашингтонского университета, могут загрузить самые последние версии, которые включают доступный макет.

Избегайте использования текстовых полей, поскольку они не отображаются в режиме структуры, что затрудняет преобразование PowerPoint в HTML. Если на слайде более одного текстового поля, программа чтения с экрана может их прочитать не по порядку. Используйте предустановленный макет из параметров раскрывающегося списка «Новый слайд», выберите макет, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Используйте уникальные заголовки для слайдов

Лица, использующие программу чтения с экрана, просматривают заголовки слайдов для навигации; они могут быстро просмотреть список заголовков слайдов и сразу перейти к нужному слайду.Использование уникальных заголовков слайдов позволяет им четко понимать, на каком слайде они находятся. Избегайте использования одного и того же заголовка для слайдов, которые содержат дополнительную информацию, рассмотрите возможность включения дополнительной информации, такой как «Заголовок слайда 1 из 2».

Сделать гиперссылки и таблицы доступными

Пользователи программы чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны содержать четкое и точное описание места назначения ссылки. Вместо того, чтобы указывать URL-адрес ссылки, рассмотрите возможность создания гиперссылки с текстом для ее описания.

Чтобы отслеживать свое местоположение в таблице, программы чтения с экрана подсчитывают ячейки таблицы и используют информацию заголовка для определения строк и столбцов. Если таблица слишком сложная, программа чтения с экрана теряет счет и не может предоставить полезную информацию о таблице. Пустые ячейки в таблице также могут ввести в заблуждение пользователя, использующего программу чтения с экрана, и заставить его думать, что в таблице больше ничего нет.

Установка порядка чтения содержимого слайдов

Программы чтения с экрана читают элементы слайда в том порядке, в котором они были добавлены к слайду, который может сильно отличаться от порядка, в котором они появляются.Чтобы убедиться, что все читают содержимое в том порядке, в котором вы хотите, важно проверить порядок чтения с помощью области выбора. Отсюда вы можете перетащить, чтобы настроить порядок чтения содержимого на слайде.

ПРИМЕЧАНИЕ. Порядок чтения в области выбора следует располагать снизу вверх. Заголовок должен быть в самом низу, а за ним следует последующее содержание.

Добавить замещающий текст к визуальным элементам и таблицам

Для пользователей программ чтения с экрана альтернативный текст помогает передать то, что важно в изображениях и других визуальных элементах.Альтернативный текст представляет собой текстовую альтернативу нетекстовому содержимому.

Используйте средство проверки читаемости

Продукты

Microsoft имеют встроенное средство проверки доступности, которое может помочь автору документа проверить доступность документа в целом. Средство проверки предоставляет результаты проверки, отзывы о важности каждого элемента и советы по устранению неполадок.

Экспорт в PDF

Если были выполнены все шаги для создания презентации PowerPoint со специальными возможностями, при правильном экспорте в PDF структура заголовков и другая информация о специальных возможностях останутся нетронутыми.Пользователи PowerPoint для Mac должны быть предупреждены, что при экспорте в PDF не будет получен доступный документ PDF с тегами, его необходимо исправить с помощью Acrobat Pro.

Для получения более подробной информации о том, как создавать презентации PowerPoint со специальными возможностями, посетите веб-сайт поддержки специальных возможностей Microsoft или просмотрите статью WebAIM о специальных возможностях PowerPoint.

Что такое Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint — это программа для создания слайд-шоу, впервые разработанная Foreoughtt, Inc.для компьютера Macintosh в 1987 году и приобретенного Microsoft в 1990 году. Microsoft выпустила несколько обновленных версий, каждая из которых предлагает больше функций и включает более совершенные технологии, чем раньше. Самая последняя версия Microsoft PowerPoint доступна в Microsoft 365.

Вам нужен PowerPoint?

Программное обеспечение для презентаций — это самый простой способ создавать и показывать слайды, которые вы, вероятно, видели на собраниях или в классе.

Есть несколько бесплатных вариантов, включая LibreOffice, Apache OpenOffice и SlideDog.Однако, если вам нужно сотрудничать с другими в презентации, интегрироваться с другими программами Microsoft (например, Microsoft Word) или создать презентацию, доступную для просмотра всем, приобретите Microsoft PowerPoint.

Если интеграция с другими программами Microsoft не важна, в Google Workspace есть программа презентаций под названием Slides, которая обеспечивает отличное сотрудничество с другими.

Microsoft PowerPoint поставляется со всеми функциями, необходимыми для создания презентаций.Вы можете начать с пустой презентации или выбрать одну из различных предварительно настроенных презентаций (называемых шаблонами). Шаблон — это файл, созданный с применением стилей и дизайнов. Этот параметр обеспечивает простой способ начать работу с PowerPoint одним щелчком мыши.

Вы также можете вставлять изображения и видео со своего компьютера и из Интернета, рисовать фигуры, а также создавать и вставлять всевозможные диаграммы. PowerPoint предлагает множество способов перехода между слайдами и анимации элементов на любом слайде.

Что такое презентация PowerPoint?

Презентация PowerPoint — это группа слайдов, которые вы создаете с нуля, или шаблон, содержащий информацию, которой вы хотите поделиться.Часто вы показываете презентацию другим в офисе, например, на торговой встрече, но вы также можете создавать слайд-шоу для свадеб и дней рождения.

Когда вы показываете презентацию своей аудитории, слайды PowerPoint занимают весь экран презентации.

У вас есть Microsoft PowerPoint?

На многих (но не на всех) компьютерах под управлением Windows установлен Microsoft Office. Это означает, что у вас может быть версия Microsoft PowerPoint.

Чтобы узнать, установлен ли на вашем устройстве Windows Microsoft PowerPoint:

  1. В окне Search на панели задач (Windows 10), на начальном экране (Windows 8.1) или в окне Search в меню Start (Windows 7) введите PowerPoint и нажмите Enter. .

  2. Обратите внимание на результаты.

Чтобы узнать, есть ли у вас версия PowerPoint на Mac, вы можете найти ее несколькими способами.

  1. Найдите его на боковой панели Finder в разделе Applications , выбрав Go > Applications .

  2. Или выберите увеличительное стекло в правом верхнем углу экрана Mac и введите PowerPoint в появившемся поле поиска.

Где взять Microsoft PowerPoint

Вы можете приобрести PowerPoint двумя способами:

Microsoft 365 — это ежемесячная подписка, тогда как вы платите только один раз за Office Suite.

Если вы не хотите создавать презентации, а хотите просматривать только то, что создали другие, используйте PowerPoint Online, чтобы просмотреть их бесплатно.

Некоторые работодатели, общественные колледжи и университеты бесплатно предлагают Microsoft 365 своим сотрудникам и студентам.

История PowerPoint

За прошедшие годы было выпущено множество версий пакета Microsoft Office. В комплекты по более низкой цене входили только базовые приложения (часто Word, PowerPoint и Excel).В более дорогие пакеты входили некоторые или все из них (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint, Exchange, Skype и другие). Эти выпуски пакета имели такие названия, как Домашний и Студенческий, Личный или Профессиональный.

PowerPoint включен независимо от того, какую версию пакета Microsoft Office вы просматриваете.

Вот последние пакеты Microsoft Office, которые также содержат PowerPoint:

  • PowerPoint Online и PowerPoint 365 доступны и регулярно обновляются в Microsoft 365.
  • PowerPoint 2019 доступен в Office 2019.
  • PowerPoint 2016 был доступен в Office 2016.
  • PowerPoint 2013 был доступен в Office 2013.
  • PowerPoint 2010 был доступен в Office 2010.
  • PowerPoint 2007 был включен в Office 2007.
  • PowerPoint 2003 был включен в Office 2003.
  • PowerPoint 2002 был включен в Office XP.

PowerPoint также доступен для линейки компьютеров Macintosh, а также для смартфонов и планшетов.

FAQ

  • Как сделать презентацию в PowerPoint?

    Самый простой способ начать новую презентацию PowerPoint — использовать шаблон. Microsoft предлагает множество из них в различных повседневных и профессиональных тонах. Выберите один и замените замещающий текст и изображения своими собственными.

  • Как вставить музыку в презентацию PowerPoint?

    Перейдите на вкладку Insert и выберите Audio > Audio на моем ПК, чтобы воспроизводить музыку на слайдах презентации .Найдите музыкальный файл, который хотите использовать, затем выберите Вставить . Выберите значок звука, перейдите на вкладку Воспроизведение и выберите Воспроизвести в фоновом режиме .

  • Как вы делаете шаблоны PowerPoint?

    Чтобы сохранить текущую презентацию в качестве шаблона, перейдите в Файл > Сохранить как . Щелкните Обзор , затем выберите шаблон PowerPoint из списка «Тип файла». Дайте вашему новому шаблону имя файла и выберите Сохранить .

  • Как сжать файл PowerPoint?

    Если вы хотите уменьшить размер вашей презентации, сожмите изображения, которые вы в них используете. Выберите изображение, чтобы появилась вкладка Формат изображения . Перейдите на эту вкладку и выберите Compress Pictures (он находится в группе Adjust ). Здесь у вас есть несколько вариантов: Снимите флажок Применить только к этому изображению , чтобы изменения применялись ко всем изображениям в презентации. Вы также можете выбрать Удалить обрезанные области изображений , но вы не можете восстановить изображения до их исходного размера.Наконец, выберите Использовать разрешение по умолчанию в разделе «Разрешение».

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

Каковы преимущества PowerPoint? | Small Business

Microsoft PowerPoint — это простая в использовании программа и мощный инструмент для проведения презентаций. PowerPoint — хороший вариант, если вашей презентации нужны визуальные эффекты, инструменты для совместной работы, легкий доступ или возможность делиться информацией помимо первоначальной встречи.Это может даже помочь уменьшить беспокойство при разговоре, отводя взгляд от говорящего к экрану. Только не ожидайте, что эта технология заменит звуковые и динамические разговорные навыки.

Visual Impact

Повышение интереса к презентации за счет использования мультимедиа может помочь улучшить фокусировку аудитории. PowerPoint позволяет использовать изображения, аудио и видео для большего визуального воздействия. Эти визуальные и звуковые подсказки также могут помочь ведущему быть более импровизационным и интерактивным с аудиторией.Однако старайтесь не слишком полагаться на эти источники, поскольку ваше сообщение может затеряться в беспорядке.

Совместная работа

PowerPoint позволяет вам работать с другими людьми в режиме совместной работы. Это особенно полезно в офисе, где командная работа является ключевым фактором. Несколько человек могут совместно работать над презентацией и вносить в нее свой вклад. Перейдя на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажав кнопку «Новый комментарий», вы можете оставлять заметки и перемещать их на экране для просмотра другими членами команды.Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения.

Обмен контентом

Поделитесь своей презентацией PowerPoint со всем миром. Кто-то пропустил вашу презентацию? Предложите им просмотреть его в Интернете в удобное для них время. Вы можете загрузить свою презентацию на такие веб-сайты, как YouTube, со всем, что есть в вашей работе, включая все слайды, комментарии и переходы. Все, что вам нужно сделать, это перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Файл будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться в проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.

Гибкость

PowerPoint можно использовать различными эффективными способами для общения с вашей аудиторией. Слайды полностью настраиваются в соответствии с вашими потребностями. В зависимости от вашего подхода вы можете захотеть иметь презентацию с большим количеством текста, изображений или их комбинацию. Текстовые презентации обычно хороши, если вы читаете лекцию группе сотрудников своей компании и хотите, чтобы они делали заметки. Презентации с большим количеством изображений могут помочь сделать вашу презентацию более разговорной по стилю, поскольку в ней есть только визуальные подсказки.Сочетание этих двух подходов дает слушателям преимущества как наглядных пособий, так и примечаний.

Ссылки

Биография писателя

Автор и блоггер Кайл У. Белл пишет с 2003 года. Его работы появляются на Game Freaks 365 и Smashwords. Белл имеет степень бакалавра политических наук и сертификат параюридического образования Университета Индианы в Саут-Бенде.

PowerPoint 2016 и режим докладчика. Windows. | Услуги информационных технологий

Режим докладчика

добавляет в вашу следующую презентацию несколько новых замечательных функций, но если вы не готовы к этому, это может сбивать с толку.

Что это?

Режим докладчика — это режим презентации PowerPoint, который автоматически включается при просмотре слайд-шоу. Обычно он используется с двумя подключенными дисплеями, такими как ноутбук и проектор. Пока проектор показывает слайды, докладчики видят на портативном компьютере представление докладчика, в котором отображается дополнительная информация и такие инструменты, как таймер и предварительный просмотр предстоящего слайда.

Для того, чтобы PowerPoint мог выполнить это волшебство, ему необходимо изменить настройки дисплея с Дублированный режим (показывает одно и то же изображение как на ноутбуке, так и на проекторе) до Расширенный режим (что делает проектор расширенной частью проектора). рабочий стол). Эта автоматическая настройка отличается от предыдущей версии PowerPoint, где ее приходилось включать вручную.

Из этого возникают две проблемы:

  1. При переключении на другое приложение в середине презентации (например, отображение веб-страницы или видео) не всегда очевидно, как заставить его отобразить на проекторе.
  2. При завершении презентации PowerPoint не всегда возвращает настройки отображения из Расширенный режим в те, которые были до этого.
Отключение режима докладчика

Хотя мы рекомендуем вам практиковать режим докладчика, мы понимаем, что иногда вы просто хотите показать свою презентацию и продолжить занятия. Есть способ отключить режим докладчика.

  1. Выберите на вкладке СЛАЙД-ШОУ .
  2. В группе «Мониторы» снимите флажок для Использовать режим докладчика .
  3. В раскрывающемся меню Monitor выберите Primary Monitor.

Было бы неплохо проверить эти настройки перед началом презентации.

Это 2020 год. Почему вы все еще используете PowerPoint?

Все ненавидят PowerPoint. Никто, нигде и никогда не думал: «Ура! Он начинает свою презентацию в PowerPoint!» Это само по себе не означает, что обязательно , что означает бесполезность PowerPoint. В конце концов, стоматологические боры полезны, но никто никогда не думал: «Ура! Он начинает свою стоматологическую дрель.«

PowerPoint, однако, гораздо меньше, чем необходимое зло. Это инструмент, который даже при использовании по назначению не выполняет своей основной цели, которая состоит в том, чтобы помочь вам более эффективно общаться со своей аудиторией.

Коммуникация эффективна когда ваша аудитория понимает и сохраняет информацию, которую вы пытаетесь передать. PowerPoint мешает, а не помогает этому процессу. Дело не в том, правильно ли используется инструмент; недостаток кроется в самом PowerPoint.

Предпосылка PowerPoint (и ее клонов) состоит в том, что аудитория якобы лучше понимает и сохраняет информацию, когда видит слова на экране во время выступления докладчика. Хотя интуитивно это кажется правдой, все свидетельства говорят об обратном.

Например, исследование использования PowerPoint в Школе промышленной инженерии Университета Пердью в 2008 году показало, что «студенты удерживают на 15% меньше информации, передаваемой лектором в устной форме во время презентаций PowerPoint.

Аналогичным образом, исследование 2005 года, опубликованное в журнале Teaching and Learning in Medicine , не обнаружило «различий в краткосрочном или долгосрочном сохранении материала», независимо от того, представлены ли они с использованием статических накладных расходов или анимированных слайдов PowerPoint.

In Другими словами, все время и усилия, которые вы тратите на создание модного PowerPoint, в лучшем случае потрачены зря, а в худшем — контрпродуктивны. Короче говоря, PowerPoint не выполняет то, что должен делать.

Причина? Ну, оказывается, когда мозг пытается одновременно обработать несколько версий одного и того же сообщения, это создает путаницу (a.к.а. когнитивная перегрузка), что очень похоже на прослушивание одной и той же песни, одновременно исполняемой в разных тональностях и темпе.

По иронии судьбы, поведение PowerPoint, которое аудитория ненавидит больше всего — чтение со слайдов — на самом деле на больше, чем на , чтобы увеличить удержание, чем если бы докладчик давал комментарии. «Обращение к» слайдам может сделать презентацию менее скучной, но также затрудняет запоминание содержания.

Когнитивная перегрузка еще больше усиливается, когда PowerPoint используется для отображения диаграмм, созданных в PowerPoint.Такие диаграммы, по сути, представляют собой несколько слайдов, помещенных в один слайд — мозаику из маркированных списков внутри фигур, соединенных стрелками и линиями.

Эти спагетти-диаграммы больше сбивают с толку, чем уясняют, это слишком хорошо знает любой, кто читал презентацию PowerPoint. Как язвительно заметил генерал Стэнли Маккристал, столкнувшись с одним из этих чудовищ: «Когда мы поймем этот спад, мы выиграем войну».

Это правда, что PowerPoint может также отображать технические схемы, такие как схемы, и мультимедийный контент, например видеоклипы.Однако использование PowerPoint в качестве средства просмотра мультимедиа является огромным излишеством.

Учтите: такие данные, хранящиеся в файлах jpg или mp4, потребляют крошечную долю ресурсов, потребляемых файлом ppt, и, более того, их можно отображать на любом устройстве (включая смартфоны), не требуя дорогостоящего и раздутого пакета программного обеспечения.

PowerPoint имеет еще один огромный недостаток: он ограничивает обсуждение. Несмотря на обязательное замечание «не стесняйтесь прерывать меня в любое время», прерывания во время презентации PowerPoint явно нежелательны (как для докладчика, так и для аудитории), поскольку они делают презентацию еще более продолжительной.

Что еще более важно, такие перерывы не имеют смысла, пока аудитория не увидит всю презентацию. Таким образом, вместо того, чтобы вызвать обсуждение, презентации PowerPoint, как правило, откладывают комментарии до последнего вопроса «Вопросы?». горка. Встроенное предположение состоит в том, что презентация PowerPoint содержит все, что нужно знать аудитории, и поэтому все, что остается, — это заполнить несколько деталей.

Что еще хуже, поскольку презентации PowerPoint почти всегда сопровождаются раздаточными материалами, аудитории не рекомендуется делать заметки ручкой или карандашом, что, согласно исследованию, цитируемому на PBS, на самом деле действительно увеличивает удержание .

Напротив, другие способы представления информации на собраниях (например, информационные документы, доска и рабочие тетради), как правило, поощряют ведение заметок и, следовательно, улучшают понимание и удержание.

PowerPoint, короче говоря, не работает. Как инструмент, это похоже на ружье, которое стреляет назад. Хотя иногда вы можете использовать его, чтобы успешно застрелить слепую свинью, в большинстве случаев результаты, ну, не оптимальны.

PowerPoint — это инструмент, время которого пришло и прошло.Лучшие коммуникаторы мира его уже отвергли, и, очевидно, не без оснований. Давайте оставим это в 1980-х годах там, где оно и принадлежит. Уже достаточно.

03.02.20: Хотите знать, что использовать вместо PowerPoint? Есть три более разумных альтернативы.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Обзор Microsoft PowerPoint | TechRadar

САМЫЕ ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ

Microsoft PowerPoint — популярная программа, которая с легкостью входит в число лучших программ для презентаций на рынке.Он позволяет пользователям создавать высококачественные привлекательные презентации, поставляется с рядом расширенных инструментов и поддерживается остальной частью экосистемы Microsoft Office.

В этом обзоре Microsoft PowerPoint мы внимательно рассмотрим каждый аспект этой популярной программы. Мы анализируем его основные функции, варианты приобретения, пользовательский интерфейс и многое другое, чтобы помочь вам решить, подходит ли этот вариант для ваших нужд.

Microsoft PowerPoint: планы и цены

  • Microsoft Powerpoint 2013 на Amazon за 38 долларов.47

Microsoft предлагает различные планы и варианты приобретения PowerPoint. Если единственное приложение Microsoft Office, которое вам нужно, — это PowerPoint, вы можете приобрести его за единовременную плату в размере 139,99 долларов за лицензию. Кроме того, ограниченная онлайн-версия доступна бесплатно.

Кроме того, для бизнес-пользователей доступны четыре подписки Microsoft 365. За 5 долларов США в месяц на пользователя (с годовой подпиской) вы получите доступ через Интернет и мобильный доступ к Word, Excel и PowerPoint, а также к Microsoft Teams, Exchange, OneDrive и SharePoint.

Стандартный план (12,50 долларов в месяц на пользователя) добавляет настольные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher и Access. Премиум-план за 20 долларов в месяц предоставит вам доступ ко всему, что есть в стандартном плане, а также к облачным службам Intune и Azure Information Protection. И, наконец, вы можете приобрести подписку «Только приложения» за 8,25 доллара США в месяц на пользователя для доступа к Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access и OneDrive.

И, наконец, есть три варианта для личных пользователей.Приобретите личный план за 69,99 долларов в год, семейный план за 99,99 долларов в год или лицензию для дома и учебы за единовременный платеж в размере 149,99 долларов.

Подписка на Microsoft 365 предоставит вам доступ к PowerPoint, а также к различным другим приложениям (Изображение предоставлено Microsoft Powerpoint)

Microsoft PowerPoint: функции

Как и все хорошие программы для презентаций, Microsoft PowerPoint поддерживает набор впечатляющих функций . Мы перечислили некоторые из наиболее примечательных ниже.

Библиотека шаблонов Microsoft содержит множество бесплатных и расширенных шаблонов, которые можно использовать в качестве отправной точки для новых презентаций.Бесплатные шаблоны доступны всем пользователям, но расширенные варианты доступны только тем, у кого есть подписка на Microsoft 365.

Если вы используете онлайн-версию PowerPoint, вы сможете сотрудничать с коллегами и любыми другими соответствующими людьми в режиме реального времени. Просто поделитесь ссылкой на свою презентацию с людьми, к которым вы хотите получить доступ, и они смогут редактировать или просматривать в соответствии с установленными вами разрешениями.

Веб-версия PowerPoint также поставляется с чрезвычайно мощным инструментом для обучения презентации.По сути, программа будет отслеживать ваш темп, язык и множество других показателей, когда вы тренируетесь в своей презентации, предоставляя исчерпывающие отзывы и инструкции на экране.

Наконец, PowerPoint — одна из лучших программ для презентаций для тех, кто планирует использовать 3D-объекты и анимацию. Вы можете добавлять 3D-контент прямо из библиотеки PowerPoint или загружать и встраивать свои собственные файлы.

В библиотеке шаблонов Microsoft доступно множество шаблонов PowerPoint (Изображение предоставлено Microsoft Powerpoint)

Microsoft PowerPoint: интерфейс и использование

Любой, кто в прошлом использовал PowerPoint, Word, Excel или любое другое настольное приложение Microsoft будут знакомы с базовой компоновкой пользовательского интерфейса.В левой части экрана вы найдете список слайдов вашей презентации. Просто нажимайте на них, чтобы перемещаться между слайдами, или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы добавить новые слайды или разделы.

В верхней части окна находится список вкладок, которые позволяют переключаться между различными меню редактирования и дизайна. А когда придет время отредактировать презентацию, просто нажмите на элементы, которые вы хотите настроить, и следуйте подсказкам. Вы также можете перетаскивать различные элементы, чтобы разместить их именно там, где они требуются.

Интерфейс Microsoft PowerPoint аккуратный и содержит множество функций (Изображение предоставлено Microsoft Powerpoint)

Microsoft PowerPoint: Поддержка

Центр поддержки Microsoft 365 содержит огромный набор ресурсов для самопомощи. Существует множество руководств по PowerPoint, статей с практическими рекомендациями и пошаговых видеоуроков, которые помогут вам максимально эффективно использовать программу.

Существует также очень активный форум сообщества, где люди регулярно публикуют вопросы и ответы на другие технические проблемы.А если вы все еще не можете разобраться, вы можете связаться со службой поддержки Microsoft через круглосуточный чат.

На веб-сайте Microsoft доступно множество полезных руководств и учебных пособий (Изображение предоставлено Microsoft Powerpoint)

Competition

Microsoft PowerPoint, несомненно, является одной из лучших программ для создания презентаций в мире, но есть множество альтернатив, которые стоит рассмотреть.

Например, Google Workspace, возможно, является лучшей альтернативой Microsoft Office, и он содержит Google Slides, которые очень похожи на PowerPoint.Более того, Google Slides бесплатен для всех и предлагает гораздо лучшие функции для совместной работы, чем PowerPoint. Однако Google Slides не так многофункциональн, как сам PowerPoint.

Еще один отличный вариант — Zoho Show, который, безусловно, входит в число лучших бесплатных офисных программ, альтернативных PowerPoint. Он позволяет создавать привлекательные высококачественные презентации прямо в вашем веб-браузере и опирается на мощь экосистемы Zoho.

Окончательный вердикт

В конце концов, Microsoft PowerPoint — очень мощная программа для презентаций с несколькими недостатками.Во-первых, это очень доступно, и есть даже бесплатная онлайн-версия. Он также имеет ряд расширенных функций, включая поддержку совместной работы в реальном времени, и обширную справочную библиотеку. Более того, он очень прост в использовании, с отзывчивым пользовательским интерфейсом, содержащим множество инструментов дизайна.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *