Pdf a что это: Сохранение в PDF/A

Как сделать экспорт отчёта в формате PDF/A

27 февраля 2017 г.

Все знают, что одной из сильных сторон FastReport.Net является экспорт отчетов в различные форматы. Приятно, что разработчики не стоят на месте и постоянно добавляют что-то новое. Недавно добавился новый экспорт в формат PDF/A. Многие еще не знают, что это и зачем. В этой статье я хочу немного рассказать об этом формате и собственно экспорте в него из FastReport.

Всем известный формат документов PDF (Portable Document Format) появился достаточно давно и заслуженно пользуется популярностью. Ведь вы можете создавать документы и открывать их на любой платформе будь то Windows, Linux, iOS и другие. Это преимущество способствует использованию PDF в качестве архивов документов. И все же не все документы подходят для архивов. Например, ваш документ содержит ссылки, использует специфические шрифты (которые не добавлены в сам документ), или использует мультимедиа данные. Такой документ нельзя назвать самодостаточным.

Специально для хранения документов в архивах был разработан стандарт PDF/A. Он также, как и обычный PDF сертифицирован (стандарт ISO 19005-1:2005). В чем же отличие формата PDF и PDF/A?

Главное требование, предъявляемое к формату PDF/A – гарантированная возможность воспроизводить документ через некоторое количество лет в том же виде. В первую очередь обеспечить это требование позволяет самодостаточность документа. То есть документ должен содержать все нужные данные (текст, изображения растровые и векторные, шрифты, данные о цвете) внутри себя и не иметь внешних ссылок.

Давайте рассмотрим по порядку что должно быть в документе и чего не должно быть.

Запрещается:

• Вызов исполняемых файлов и кода javascript;
• Аудио и видео контент;
• Ссылки на внешние источники;
• Шифрование документа.

Предписывается:

• Внедрять в документ шрифты;
• Использовать данные о цвете, определяемые независимым от устройства способом.

Таким образом мы получаем целостный самодостаточный документ, который не зависит от внешних данных. В любой момент вы сможете открыть такой документ стандартной программой-просмотрщиком. Гарантированное воспроизведение документа также обеспечивается международным стандартом.

Документ PDF/A будет иметь немного большие размеры по сравнению с PDF, это обусловлено наличием всех данных внутри него.

В настоящее время стандарт PDF/A набирает все большую популярность и активно применяется в Европе.

Рассмотрим стандарты PDF/A, доступные в FastReports.Net:

• Стандарт PDF/A-2 (ISO 19005-2)

В стандарт PDF/A-2 добавлены некоторые функции, которые появились в PDF 1.5, 1.6, 1.7. PDF/A-2 имеет обратную совместимость с PDF/A -1, то есть все документы стандарта PDF / A-1 должны быть совместимы с PDF/A-2. Однако PDF/A-2 файлы не обязательно будут совместимы с PDF/A-1.
PDF / A-2 основан на PDF 1.7 (как определено в ISO 32000-1), который поддерживает ряд усовершенствований в документообороте, такие как сжатие JPEG2000, эффекты прозрачности и слоев, вложение OpenType шрифтов, а также положения для цифровых подписей в соответствии со стандартом подписи PDF Advanced Electronic.
PDF / A-2 также позволяет архивирование комплектов документов в виде отдельных документов в одном файле.
PDF/A-2 имеет следующие уровни соответствия:

—        PDF / A-2a удовлетворяет всем требованиям в спецификации ISO 19005-2;

—        PDF / A-2b более низкий уровень соответствия, охватывающий требование стандарта к внешнему виду документа, а не его структурные и семантические свойства.

• Стандарт PDF/A-3 (ISO 19005-3)

PDF/A-3 отличается от PDF/A-2 одной важной особенностью. Поддержка встроенных файлов. Причем это могут быть не только другие PDF/A (поддерживается в PDF/A-2), но и любой другой файл. Это имеет важное значение для архивирования.

Как и PDF/A-2, стандарт PDF/A-3 определяет уровни соотвествия:

• PDF/A-3a PDF/а-3А удовлетворяет всем требованиям спецификации стандарта ISO 19005-3.
• PDF/A-3b соответствует минимальным требованиям необходимым для гарантированного отображения документа в первоначальном виде при долгом хранении.

В PDF/А-3 файла, любые вложенные файлы должны рассматриваться как «не архивные». Иными словами, внедренный файл считается временным и не стоит его рассматривать как файл для долгосрочного хранения. Только основного содержимого PDF документа предназначено для долгого хранения.

Итак, давайте все же рассмотрим на примере экспорт по стандарту PDF/A. Перед нами появляется окно настроек экспорта. Переходим на вкладку «Опции». Именно здесь мы можем выбрать стандарт PDF/A. Обратите внимание, что в выпадающем списке доступны 4 стандарта: PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-3a и PDF/A-3b. Здесь нет PDF/A-1, т.к. он считается устаревшим.

Обратите внимание, когда мы выбрали опцию PDF/A, встроенные шрифты перестали быть доступны для редактирования. Теперь шрифты встроены по умолчанию. Это соответствует требованиям стандарта.

Перейдите к вкладке «Безопасность». Как видим, все опции выбраны и недоступны для редактирования.

Для получения документа в стандарте PDF/A, нажмите кнопку «ОК».

PDF/A, cканирование в PDF, TIFF в PDF, создание PDF, запись в PDF

Скорее всего, вы уже используете PDF-файлы на работе или дома и понимаете, насколько удобен этот универсальный формат. Но знаете ли вы, что формат можно адаптировать, с тем, чтобы использовать файлы еще более эффективно?
Перед вами список наиболее важных стандартов PDF, которые могут качественно улучшить возможности печати, хранения и распространения PDF документов.

PDF/A-решения от Solid Documents

• Solid PDF Tools — настольные программы для создания, преобразования и валидации PDF/A документов
• Solid Framework — для разработчиков программного обеспечения в области создания, преобразования и валидации PDF/A документов

PDF/A – Формат долгосрочного хранения PDF файлов

Что такое PDF/A?

In September 2005 the International Organization for Standardization (ISO) approved the new PDF/A standard for archiving electronic documents. According to the standard ISO 19005-1, PDF/A is a derivative of PDF that «provides a mechanism for representing electronic documents in a manner that preserves their visual appearance over time, independent of the tools and systems used for creating, storing or rendering the files.»

This means of preservation allows PDFs to be self-sustainable. PDF/A achieves this self-sustainability by embedding the information (content, color, font, images, text, etc.) needed for displaying the document within the document itself. In other words, PDF/A does not require any additional outside information to display properly. However, for this format to achieve self-sustainability, it must exclude certain features allowed in standard PDF files such as movies, sound, and transparency.

The PDF/A classification is divided into two parts, PDF/A-1 and PDF/A-2. The first classification, PDF/A-1, is further subdivided into two more categories, PDF/A-1a, and PDF/A-1b. The primary difference between PDF/A-1a and PDF/A-1b is the way in which each handles the extraction of text:

• PDF/A-1a: Уровень Соответствия A; полностью совместим со стандартом ISO 19005-1. Включает в себя тэги, поэтому текст может быть воспроизведен на множестве различных устройств, включая портативные компьютеры.
• PDF/A-1b: Уровень Соответствия B; считается минимально допустимым уровнем соответствия стандарту PDF/A. Гарантирует, что документ может быть открыт и воспроизведен на мониторе компьютера, однако качество текста не гарантируется.
• PDF/A-2: PDF/A-2 is based on the ISO standard 32000-1 and takes advantage of features that came after the Adobe PDF 1.4 specification. This includes
  • support for JPEG2000 compression (benefits for scanned color documents)
  • embedded PDF/A files via collections/portfolios
  • transparency, optional content (layers): useful for mapping or engineering drawings or documents with multiple languages (implement different content on different layers)
  • unicode support (PDF/A-2U)
  • object level XMP metadata (new requirements for custom metadata)
  • comments and annotations (defined list of acceptable and prohibited annotation and comment types for PDF/A-2)
  • digital signature rules defined
• PDF/A-3: PDF/A-3 is based on the ISO standard 32000-1 and offers support for embedded files.

Что это значит для вашего бизнеса…

PDF/A является новым революционным способом хранения важных документов, издаваемых государственными и частными организациями. В настоящее время большинство документов хранится на бумаге. Другим популярным способом хранения являются микрофильмы и микрофиши. PDF/A создан специально для того, чтобы заменить все традиционные способы хранения документов единым стандартизированным электронным форматом, при использовании которого документы можно легко разыскать, просмотреть, обновить, который является удобным для организации и транспортировки документов и сохраняет документы в неизменном виде. Электронный формат хранения документов является дешевым и сберегающим пространство способом. Кроме того, он позволяет создавать копии документов, что является защитой от их физического уничтожения.

PDF/X – PDF Формат для печати

Что такое PDF/X?

PDF/X, как и PDF/A, является подмножеством формата PDF. Целью формата PDF/X является возможность создания файла, который можно было бы распечатать единообразно любыми средствами (для использования дизайнерами, художниками, инженерами). PDF/X формат подразумевает абсолютную совместимость, даже если речь идет о разнообразном использовании PDF документов на различном оборудовании.
Этот формат является идеальным для внутрикорпоративного обмена документами. Кроме гарантии неизменного вида распечатанного документа PDF/X предусматривает такие премущества, как стандартную программу просмотра файла, хороший уровень сжатия (меньший размер файла), поддержку цветовой гаммы, распознавание метода печати, заданного для данного документа. Однако, как и в PDF/A, преимущества PDF/X компенсируются некоторыми компромиссами. Такие свойства как прозрачность, шифрование и JBIG2 компрессия запрещены стандартом PDF/X.

The PDF/X стандарт делится на три категории:

• PDF/X-1a: Стандарт для обмена страницами, который гарантирует необходимый результат при печати. Этот формат ограничивает все содержимое которое не служит непосредственно для обеспечения высокого качества печати и удовлетворяет наиболее распространенным требованиям.
• PDF/X-3: Наиболее существенным различием между PDF/X-3 и PDF/X-1a является то, что файл формата PDF/X-3 файл содержит данные управления цветом. Это означает, что если приложение читает файл стандарта PDF/X-3, то файл формата PDF/X-1a тоже будет прочитан.
• PDF/X2: В отличие от первых двух форматов, созданных для обмена документами между мало контактирующими сторонами, PDF/X2 разработан для обмена файлами в случае существования более тесной связи между отправителем и получателем. Это надстройка PDF/X-3 формата, который в свою очередь является надстройкой формата PDF/X-1a.

Что это значит для вашего бизнеса…

The PDF/X standard is designed to be applicable across many sectors and businesses within the print industry. If you’re on the receiving end of print-ready files, make sure you are clear on exactly what types of files you can accept (PDF/X-1a, PDF/X-3, or PDF/X2). Also, it’s safe to upgrade to newer versions of PDF/X tools as they are made available, because they’ll be able to read older files. Most products that support baseline PDF will also support PDF/X files. Make sure you pre-flight any incoming print files to determine that they comply with the proper version of PDF/X. Also, if you are a printer or a publisher, make certain that your entire workflow is PDF/X compliant. If you are sending print-ready data to a publisher or printer, consider carefully your options with regards to the subsets of PDF/X to determine which is best for your business. Ultimately, the goal of PDF/X is to provide a means to send full-bodied digital files with the confidence of knowing that they will get through the prepress process without any errors or rework.

А также… PDF/E и PDF/UA

PDF/E

PDF/E — это развивающийся стандарт для промышленных отраслей. Этот стандарт относится к новой функциональности PDF файлов (в частности, к возможности визуализации трехмерных изображений и задании метаданных для свойств объектов), которая используется в основном пользователями с инженерными профессиями.

PDF/UA

“UA” — это аббревиатура Universal Accessibility (Универсальная Доступность). Этот стандарт находится в процессе разработки и направлен на обеспечение возможности доступа к PDF документам в соответствии с разделом 508. PDF/UA имеет целью предоставить возможность работы с PDF документами любым категорииям лиц с ограниченными возможностями.

Дополнительно про Международную Организацию Стандартизации можно прочитать здесь http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage

Экспертный совет Минкомсвязи рекомендовал PDF/А в качестве формата электронного документа для межведомственного документооборота

Заседание Минкомсвязи

Экспертный совет при Минкомсвязи определил формат электронного документа для межведомственного документооборота и постоянного хранения электронных документов. Таким форматом стал «PDF/А, с размещением реквизитов электронного документа в XML-файле».

Формат был опробован в ходе пилотных проектов аппаратом правительства РФ, Минэкономразвития, Минкомсвязью, Минюстом, Минфином, Минпромторгом, Минспортом, Минкультуры, Минсельхозом, а также правительствами Татарстана, Московской и Ростовской областей, Хабаровского и Приморского краев. По мнению экспертов совета, PDF/А оптимален для перехода с бумажного на электронный документооборот.

В настоящее время Минкомсвязь России и Федеральная служба охраны России разрабатывают совместный ведомственный приказ, который будет включать основные технические требования к порядку обмена электронными документами: формат PDF/A, описание XML-файла с метаданными, использование усиленной квалифицированной подписи и ряд других.

Семейство форматов PDF разработано американской компанией Adobe. Для работы с данными в этом формате используется как проприетарный (в частности, Adobe Acrobat Reader и приложения Microsoft Office), так и открытый софт (но не популярный пакет офисных приложений Open Office).

Ведущий эксперт по управлению документацией компании ЭОС Наталья Храмцовская полагает, что выбранный формат не хуже прочих – он открыт, одобрен Международной организацией по стандартизации (ISO). Вероятность того, что для работы с документами будет использоваться импортный софт, Храмцовскую не смущает: «Я не знаю форматов, для которых «эталонные» приложения не были бы зарубежного происхождения».

«PDF/A – открытый, публичный стандарт, за развитием которого следит мировое сообщество разработчиков, включая ISO, PDF Association и др. Есть достаточно широкий спектр ПО, которое позволяет с ним работать, он самодостаточен – его без труда можно воспроизвести через 20, 30 и более лет, не требует лицензионных отчислений разработчику. Это один из немногих форматов, который предусматривает возможность расслоения изображения, что крайне важно при написании ПО сжатия изображений. С точки зрения разработчиков, в России и мире ему серьезной альтернативы не существует», – полагает руководитель лаборатории массового ввода документов Cognitive Technologies Владимир Арлазаров (младший).

Гендиректор «Новых облачных технологий» Дмитрий Комиссаров считает иначе. Он обращает внимание на то, что ГОСТ предусматривает для офисных приложений использовать форматы ODF – в частности, ODT для текстов. По его мнению, без импортного проприетарного софта чиновники при работе с PDF не обойдутся, что небезопасно.

Преобразование PDF в PDF / A?

Идентификация

Я нашел этот инструмент, который, похоже, можно использовать для идентификации файлов PDF / A. Это называется DROID (цифровая запись и идентификация объекта) . Он основан на Java и может быть запущен из графического интерфейса или командной строки.

выдержка

DROID — это программный инструмент, разработанный Национальным архивом для автоматической пакетной идентификации форматов файлов. Разработанный его Департаментом цифрового сохранения в рамках его более широкой деятельности по сохранению цифрового контента, DROID предназначен для удовлетворения основных требований любого цифрового хранилища, чтобы иметь возможность идентифицировать точный формат всех хранимых цифровых объектов и связать эту идентификацию с центральным реестром. технической информации об этом формате и его зависимостях.

Учитывая, что он спонсируется Национальным архивом, я бы предположил, что это правильный инструмент для этого, учитывая предполагаемую цель формата PDF / A. Также проект с открытым исходным кодом, и код доступен на Github, а также упакован в двоичном виде с веб-сайта Национального архива .

Проверка и преобразование

Если вы ищете инструмент для проверки и преобразования, я думаю, что PDFBox может сделать это. PDFBox перечисляет проверки PDF / A прямо на первой странице своего сайта. Это другое Java-приложение 8-).

выдержка с сайта

Проверка PDF / A Проверка
PDF-файлов на соответствие стандарту PDF / A ISO.

В разделе инструментов командной строки слева от их главной страницы показано следующее использование инструмента:

$ java -jar pdfbox-app-x.y.z.jar org.apache.pdfbox.ConvertColorspace [OPTIONS] <inputfile> <outputfile>

veraPDF — еще один инструмент, способный проверять PDF / A; это часть набора инструментов Open Preservation Foundation. Это также Java-приложение.

преобразование

Для простого преобразования я нашел этот метод в посте блога под названием: Бесплатный способ преобразования существующего PDF в PDF / A , в котором используются следующие инструменты:

• Только Ghostscript 8.64.
• PDFBox 0.7.3
• pdfmarks (файл для предоставления дополнительных метаданных)
• PDFA_def.ps
• USWebCoatedSWOP.icc

С учетом вышесказанного вы используете следующую команду:

$ gs -sDEVICE=pdfwrite -q -dNOPAUSE -dBATCH -dNOSAFER     \
-dPDFA -dUseCIEColor -sProcessColorModel=DeviceCMYK       \
-sOutputFile=Out_PDFA.pdf PDFA_def.ps pdfmarks IN_PDF.pdf

Не без бородавок. В статье обсуждается один из них, одним из которых является фиксация флагов печати на гиперссылках. Статья предоставляет приложение Java, которое вы можете использовать для исправления этих проблем:

$ java FixPrintFlag Out_PDFA.pdf New_verifiablePDFA.pdf

Это не красиво, но кажется работоспособным. Смотрите статью для более подробной информации.

Ссылки

Что такое PDF и как его сделать?

Что такое Adobe PDF

Как сделать PDF для печати

Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.

Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранить совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.

Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда PDF-файлы используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий — как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).

О стандартах PDF/X. Стандарты PDF/X утверждены Международной организацией по стандартизации (ISO). Они применяются к обмену графическими данными. При преобразовании PDF-файл проверяется на соответствие заданному стандарту. Если PDF-документ не соответствует выбранному стандарту ISO, отображается сообщение, позволяющее выбрать между отменой преобразования и продолжением преобразования, при котором будет создан несоответствующий стандартам файл. Самое широкое распространение в издательском и печатном деле получили несколько разновидностей PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3 и PDF/X-4.

Формат PDF/X-1a (2001 и 2003). 

PDF/X−1a — это стандартный формат файлов, специально предназначенный для обмена готовыми к печати документами в виде электронных данных, при котором отправителю и получателю не требуется дополнительной договоренности для обработки информации и получения требуемых результатов в тираже. Фактически он является цифровым эквивалентом цветоделенных фотоформ.

Формат PDF/X-1a гарантирует, что:

• все шрифты встроены
• изображения встроены
• определены параметры MediaBox и TrimBox или ArtBox
• цвета представлены в формате CMYK, в формате смесевых цветов или в обоих форматах сразу
• назначение вывода задано посредством описания условий печати или указания ICC профиля.

Примечание: назначение вывода определяет тип печатного процесса, к которому готовится файл, например, тип печатной машины, используемые краски и бумага.

PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X-1a, могут быть открыты в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также в их более поздних версиях.

Набор PDF/X-1a предусматривает использование формата PDF 1.3, снижение разрешения цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 ppi, а монохромных — до 1200 ppi, встраивание всех шрифтов в виде подмножеств символов, отсутствие встроенных цветовых профилей, а также сводит прозрачные области в соответствии с параметром «Высокое разрешение».

При использовании PDF/X−1a совместимых файлов вам больше не придется волноваться, что вас могут попросить предоставить недостающие шрифты или изображения. Вам больше никогда не придется сталкиваться с преобразованием изображения из RGB в CMYK без предварительного просмотра результатов. Решения о том, должен ли при печати файлов использоваться треппинг, будут приниматься на основании надежной информации. И, наконец, в типографии будут знать, что файл правильно подготовлен для печатной машины, на которой он будет печататься.

Размеры (page boxes) в PDF

MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox и ArtBox — что это такое? Тот кто хотя бы раз сталкивался с форматом PDF более плотно, наверняка сталкивался с этими определениями. В то же время, как показал опыт, мало кто знает что это и зачем это нужно.

Формат PDF удобен тем что точно передаёт в одном файле содержание и внешний вид документа, будь то просто текст или сложная комбинированная (векторная и растровая) графика. Среди прочих параметров, в нём хранится и размер документа (страницы). Однако этот размер не так однозначен, как может показаться на первый взгляд, поскольку существует до 5!!! различных вариантов описания этого размера. Эти варианты описания называются page boxes. Переводом «page box» на русский, с максимальным сохранением смысла в контексте допечатной подготовки, будет что-то вроде граница страницы, область документа, граница документа и т.п. 

MediaBox — используется для определения ширины и высоты страницы. Media box определяет размер материала (например, бумаги) на котором производится печать, media box это самый большой бокс документа, остальные боксы могут быть такими же или меньше, но ни в коем случае не могут быть больше чем media box.

CropBox — видимая область страницы в Acrobat’е, которая содержит в себе какую-либо информацию. Crop box — прямоугольник минимального размера в который поместились бы все видимые объекты (текст, картинки, линии, номера страниц, колонтитулы и т.п.) документа. Размер crop box может быть таким же или меньше чем media box. Acrobat использует этот размер для отображения и печати документов. Иными словами, когда Вы открываете файл в Acrobat’е, то все, что вы видите в данный момент отображается в виде Crop box.

BleedBox — определяет размер документа вместе с вылетами. Вылеты — часть изображения которая обрезается после печати, нужна для того чтобы компенсировать погрешность процесса порезки. На рисунке до подрезки bleed box — 76х106 мм, а после подрезки в обрезной размер (TrimBox) — 70х100 мм.

TrimBox — определяет размер изделия (так называемый, обрезной размер). Это конечный размер после подрезки. TrimBox так же может сопровождаться метками реза (техническими элементами файла).

ArtBox — используется редко, определяет художественную часть изделия, важную его часть. Если говорить дословно — ту самую часть где по замыслу автора из изделия должен доноситься арт, креатив и т.п.  

Перед конвертацией в PDF все изображения должны быть переведены в CMYK. Если есть элементы, которые печатаются отдельными прогонами (пантоны), им должны быть назначены соответствующие цвета по палитрам Pantone Solid Coated/Uncoated. Цветовое пространство CMYK должно быть с профилем ISO Coated v2.

Если Ваш макет содержит прозрачности (или пантон с прозрачностью), которые невозможно доработать растрированием с фоном, то выберайте версию PDF не 1.3, а 1.5 — 1.6, чтобы прозрачности в растровых линках PSD/TIFF не бились и не создавали белых полос по периметру. Главное, чтобы прозрачности и эффекты не лежали поверх текста и векторных объектов.

Если используете PDF версий PDF 1.3, то знайте, что данная версия PDF не поддерживает использование эффектов прозрачности и смешения цветов (blending mode), поэтому при записи PDF 1.3 все эффекты преобразуются в простые объекты. 

• Corel Draw (на примере X4, английская версия)

File >  Publish to PDF >  указать название файла только латинскими символами >  Settings  >  Compability: PDF/x-1a >  Закладка Prepress поставить флажок на Bleed Limit и указать значение 5 мм > Закладка Objects поставить флажок на Export all Text as curves >  Нажать ОК и сохранить файл.

• Adobe Illustator (на примере CS4, английская версия)

File > Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить >  в поле Adobe PDF выбрать пункт PDF/X-1a:2001 (PDF 1.6, если нужно сохранить прозрачности) >  в закладке Marks and Bleeds в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) >  Save PDF

• Adobe Photoshop (на примере CS4, английская версия)

File >  Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Photoshop PDF. Сохранить >  в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 >  в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don’t Include Profile >  Save PDF

• Adobe InDesign (на примере CC, английская версия)

File >  Export… > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить >  в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 (PDF 1.6, если нужно сохранить прозрачности) >  в закладке General, установить диапазон печати All, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Marks and Bleeds, в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) >  в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don’t Include Profile  >  Export

• QuarkXPress (на примере 8.0, английская версия)

File >  Export > Layout as PDF > указать название файла только латинскими символами. Options >  в поле PDF Style выбрать пункт PDF/X-1a:2001 >  в закладке Pages, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Bleed: Bleed Type – Symmetric, Amount 5 мм >  OК  >  Сохранить.

• MS Office (на примере 2007).

Приложения MS Office не предназначены для подготовки файлов к высококачественной печати, поэтому даже конвертация макета в PDF не всегда избавляет от проблем. Гарантией того, что в готовом изделии Вы увидите то же, что и на мониторе, является только подписанная цветопроба. Минимизировать ошибки поможет сохранение документа в PDF. Сохранить как  >  Adobe PDF  >  Adobe PDF Conversion Options  >  поставить флажок на Make PDF/A-1а: 2005 compliant file >  Ok  >  указать название файла только латинскими символами  >  Сохранить файл

Ghoscript: PDF / A или PDF / X → обычный PDF?

Как я могу использовать gs для преобразования файла PDF/A или PDF/X в обычный файл PDF?

pdf

tcpdf

ghostscript

pdfa

Поделиться

Источник

Geremia    

12 апреля 2014 в 19:36

2 ответа

• Преобразование прозрачных PDF-файлов (PDF/X-4) в изображение или PDF/X-1

  В настоящее время мы используем Ghostscript для преобразования CMYK-PDFs в RGB-jpeg. Работает (более или менее) безупречно. Но в течение последних нескольких недель появляется все больше PDF-файлов с прозрачностью, которые не будут правильно отображаться с помощью нашего ghostscript. Итак, есть ли…

• Существующее PDF-PDF/a «преобразование»

  Я пытаюсь превратить существующий pdf в pdf/a-1b. Я понимаю, что itext не может преобразовать pdf в pdf / a в том смысле, что делает его pdf/a совместимым. Но он определенно может помечать документ как pdf/a. однако я просмотрел различные примеры и, похоже, не могу понять, как это сделать. Главная…

1

Вы не можете использовать Ghostscript для ‘convert’ файла PDF, только для того, чтобы взять PDF в качестве входных данных и создать новый PDF в качестве выходных. Если вы просто передадите PDF в качестве входных данных в Ghostscript и используете устройство pdfwrite, то оно произведет для вас эквивалент PDF, если вы не укажете PDF/A или PDF/X, то оно не будет произведено ни в том, ни в другом стандарте.

В любом случае, зачем вам это нужно ? Файл PDF / A или PDF/X — это просто допустимый файл PDF, который придерживается определенных дополнительных ограничений.

Поделиться

KenS    

13 апреля 2014 в 13:27

0

Я искал тот же ответ, как если бы вы хотели напечатать свой файл pdf, только принтеры, кроме формата pdf/X. это сценарий gs, который я использую;

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.3 -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=new.pdf original.pdf

Поделиться

Display name    

08 июня 2016 в 12:18

Похожие вопросы:

Как использовать ghostscript для преобразования PDF в PDF/A или PDF/X?

Есть ли способ использовать ghostscript для преобразования PDF в PDF/A или PDF/X? я знаю, что он может быть использован для преобразования PDF в изображения, но я не знаю, можно ли его использовать…

Может ли a PDF-1.3 быть a PDF/A?

У меня есть документ PDF, который должен быть PDF / a conform, но метаданные утверждают, что это документ PDF-1.3. Может ли документ PDF-1.3 быть в соответствие с правилами PDF/A? Обратите внимание,…

Ghostscript 9.07: PDF/X-1a:2001 : PDF / X output intent отсутствует

Не могли бы вы рассказать мне, как встроить выходное намерение PDF/X? Когда я проверил с помощью preflight, я сообщил, что PDF/X-1a:2001 : PDF/X output intent отсутствует в файле PDF. Проблема,…

Преобразование прозрачных PDF-файлов (PDF/X-4) в изображение или PDF/X-1

В настоящее время мы используем Ghostscript для преобразования CMYK-PDFs в RGB-jpeg. Работает (более или менее) безупречно. Но в течение последних нескольких недель появляется все больше PDF-файлов…

Существующее PDF-PDF/a «преобразование»

Я пытаюсь превратить существующий pdf в pdf/a-1b. Я понимаю, что itext не может преобразовать pdf в pdf / a в том смысле, что делает его pdf/a совместимым. Но он определенно может помечать документ…

Поддерживает ли iOS PDF/A?

Как говорится в названии, поддерживает ли iOS PDF/A ? Я попытался открыть его, но в основном получаю белую страницу с такими ошибками, как illegal character `/’ encountered in hex string. illegal…

Существует ли Java API, который поддерживает проверку соответствия документа PDF PDF/A или PDF?

Мне нужно предоставить PDF файла на сервер Hylafax, и сервер ожидает, что PDF будет действительным. Существует ли какой-либо java API, который поддерживает проверку соответствия документа weather…

Преобразование PDF в PDF/A3 или PDF/A-1 в PDF/A-3

Я тестирую iTextSharp для генерации ZUGFeRD-файлов. Мой первый шаг состоял в том, чтобы сгенерировать файл ZUGFeRD conform из существующего файла PDF/A-3. Это было успешно сделано с помощью PDFACopy…

PDF и PAdES (PDF/A-2 и PDF 2.0)

PDF/A-2 PDF/A-2 переносит положения стандарта ETSI / PadES. ( источник ) Является ли PAdES обязательным для PDF/A-2? Или другие форматы подписей в PDF/A-2 также разрешены? PDF 2.0 ETSI вернет эти…

Как преобразовать заполняемый pdf в обычный pdf с помощью python 3?

Я пытаюсь сохранить заполняемый pdf как обычный pdf. В adobe вы можете распечатать принтер от pdf до Adobe pdf. Как это сделать в python 3?

Как я могу проверить документ PDF, если он соответствует PDF/A?

Мы пишем программу, которая создает PDF файлов. Как мы можем проверить, совместимы ли результирующие файлы pdf с PDF/A? Существуют ли какие — либо тестовые наборы для него?

validation

pdf

test-suite

pdfa

Поделиться

Источник

Horcrux7    

20 февраля 2009 в 10:58

5 ответов

• ITextSharp signing PDF / a document

  Итак, я пытаюсь подписать документ PDF/A-1A, документ был сгенерирован с использованием ITextSharp. Когда я подписываю документ и пытаюсь проверить его, я получаю следующие ошибки, Проверка файла test_pdfA_compliance_signed.pdf на соответствие уровню pdfa-1a Требуемое свойство XMP ‘pdfaid:part’…

• PdfBox: от PDF/A-1A до PDF/A-3A

  у меня есть следующая проблема: я хочу преобразовать документ PDF/A-1A в документ PDF/A-3A. Оригинальный документ проверен Arobat Reader Pro, так что я могу предположить, что он соответствует PDF/A-1A. Я пытаюсь преобразовать метаданные PDF со следующим кодом: private PDDocumentCatalog…

Поделиться

Craig Lebakken    

02 марта 2010 в 21:55

Поделиться

Ryan Gates    

28 января 2013 в 02:29

Поделиться

stof    

09 июля 2012 в 08:51

• Существует ли Java API, который поддерживает проверку соответствия документа PDF PDF/A или PDF?

  Мне нужно предоставить PDF файла на сервер Hylafax, и сервер ожидает, что PDF будет действительным. Существует ли какой-либо java API, который поддерживает проверку соответствия документа weather PDF PDF/A или PDF? Ниже приведены способы ручной проверки того, является ли документ действительным…

• TCPDF генерируется PDF не соответствует стандарту PDF/A

  У меня есть задача создать инструмент PHP с использованием TCPDF/FPDI, который берет существующие PDFs и преобразует их в стандарт PDF/A при добавлении сертификата. К сожалению, все сгенерированные PDFs не соответствовали стандарту PDF/A. Я также попытался создать случайный тестовый документ, как…

6

У вас есть Adobe PDFL или Acrobat профессионал? Вы можете использовать предполетную операцию, если это так.

Поделиться

dirkgently    

20 февраля 2009 в 11:11

-6

Если вы загрузите последнюю версию Adobe Acrobat Reader, он сообщит вам, соответствует ли ваш pdf PDF/A. Просто откройте файл PDF, и появится большая синяя метка.

OpenOffice поддерживает PDF/A.
По какой-то причине «PDF/A-1» называется

"SelectPdfVersion"

внутренне в OpenOffice.
Просто добавьте 1 к этому значению, и ваш результат должен быть PDF/A.

Различные значения могут быть

0 = PDFXNONE
1 = PDFX1A2001
2 = PDFX32002
3 = PDFA1A
4 = PDFA1B

Вы установили

FilterData

,
чтобы быть

HashMap('SelectPdfVersion',1) //1 for PDFX1A2001

Поделиться

Shervin Asgari    

17 марта 2010 в 11:46

Похожие вопросы:

Как я могу создать PDF/X-3:2002 совместимые PDF файлы из Delphi?

Из моего приложения Delphi мне нужно создать документ PDF, который соответствует PDF/X-3:2002. Это строгое требование клиента, так как файлы PDF будут напечатаны на печатном станке. У меня есть…

Как узнать, если документ утверждает, что находится в PDF/A, используя itext

Я бы проверил, по крайней мере, если документ утверждает, что он соответствует PDF/A. Как я могу это сделать, используя iText?

Как я могу проверить, является ли документ PDF PDF/a совместимым с использованием iTextSharp?

У меня есть существующий файл PDF, и с помощью iTextSharp я хочу проверить, соответствует ли он PDF/A. Я не хочу конвертировать или создавать файл, просто прочитайте и проверьте, является ли он…

ITextSharp signing PDF / a document

Итак, я пытаюсь подписать документ PDF/A-1A, документ был сгенерирован с использованием ITextSharp. Когда я подписываю документ и пытаюсь проверить его, я получаю следующие ошибки, Проверка файла…

PdfBox: от PDF/A-1A до PDF/A-3A

у меня есть следующая проблема: я хочу преобразовать документ PDF/A-1A в документ PDF/A-3A. Оригинальный документ проверен Arobat Reader Pro, так что я могу предположить, что он соответствует…

Существует ли Java API, который поддерживает проверку соответствия документа PDF PDF/A или PDF?

Мне нужно предоставить PDF файла на сервер Hylafax, и сервер ожидает, что PDF будет действительным. Существует ли какой-либо java API, который поддерживает проверку соответствия документа weather…

TCPDF генерируется PDF не соответствует стандарту PDF/A

У меня есть задача создать инструмент PHP с использованием TCPDF/FPDI, который берет существующие PDFs и преобразует их в стандарт PDF/A при добавлении сертификата. К сожалению, все сгенерированные…

Как преобразовать PDF в PDF/A в Java

В Java я хотел бы иметь возможность читать в файле PDF, проверить, соответствует ли он PDF/A (PDF для архивирования), а если нет, то преобразовать файл в PDF/A. Я мог бы предпочесть это в Apache…

Создайте документ и email как PDF

Я пытаюсь создать ежедневный обзорный документ, который я могу читать каждое утро с помощью PDF, доставленного моему email. У меня есть скрипт, который создает Google Doc, но всякий раз, когда я…

Можно ли автоматически проверить, соответствует ли a PDF стандарту PDF/UA?

Существуют различные стандарты для файлов PDF: PDF/A: PDF/A-1a, PDF/A-2a или PDF/A-3a PDF/UA Потенциально больше Можно ли проверить, соответствует ли данный файл PDF стандарту PDF/UA?

Что такое PDF / A: объяснение долгосрочного цифрового архивирования

PDF / A — это особый тип PDF, который был разработан для длительного цифрового архивирования и хранения электронных документов. Вместо бесконечных полок для папок и папок-папок для бумажных документов наш современный цифровой мир требует метода, обеспечивающего простой поиск и отображение документов в течение длительного периода времени. В Европе PDF / A рекомендуется или даже законодательно закреплен за долгосрочным архивированием в различных организациях и правительствах.В США такие рекомендации существуют в сферах юрисдикции и библиотек. Все они полагаются на систему хранения, которая гарантирует, что электронные документы могут воспроизводиться в течение многих лет и в точном оригинальном виде, даже при использовании другого программного обеспечения.

PDF / A существует в разных вариантах. Каждый из них имеет разные стандарты PDF / A и уровни соответствия. Стандарты PDF / A определяют функции и технологии сжатия изображений, которые помогают сохранить содержимое файла.В то же время стандарт PDF / A поддерживает разные уровни соответствия. На этих уровнях контролируются требования доступности, влияющие на понимание контента. Зная различные параметры PDF / A, вы можете повысить ценность своих документов для просмотра, печати, совместного использования и архивирования.

PDF / A-1 : это исходный стандарт PDF / A с некоторыми ограничениями в отношении использования шрифтов, цвета, аннотаций и некоторых других элементов.Он имеет уровень b (базовый) и уровень a (доступный).
PDF / A-1b ориентирован в основном на сохранение внешнего вида документа, а
PDF / A-1a добавляет функции, которые улучшают доступность файла для пользователей с физическими недостатками. Его требования включают надежную семантику текста и информацию о структуре для сохранения естественного порядка чтения и логической структуры документа.

PDF / A-2 : этот стандарт имеет несколько дополнений, таких как сжатие JPEG 2000 и дополнительные слои содержимого, а также пакеты PDF.Он также позволяет прикреплять файлы, если сами прикрепленные документы соответствуют форматам PDF / A-1 или PDF / A-2. Хотя PDF / A-2 также имеет соответствие уровня b и уровня a, было введено новое соответствие — уровень u (unicode). Это гарантирует, что текст можно надежно искать и копировать.

PDF / A-3 : Третья часть стандарта почти идентична PDF / A-2. Единственное отличие состоит в том, что он позволяет встраивать файлы произвольных форматов в файлы, соответствующие PDF / A. Эти произвольные форматы файлов: CSV, CAD, XML, электронные таблицы, текстовые документы и другие.

Ни один из различных стандартов ISO не заменяет своего предшественника, и будущие разработки стандарта PDF / A не сделают текущие версии PDF / A устаревшими. Всегда существует требование, чтобы будущие приложения для просмотра PDF-файлов были обратно совместимы, что означает, что старые версии PDF / A по-прежнему будут отображаться правильно.

Наше краткое пошаговое руководство:

Как создавать документы PDF / A?

• Загрузите и установите PDF Creator (если он еще не установлен)
• Перейдите на вкладку «Профили» и нажмите «Преобразовать».
• . Выберите формат вывода PDF / A-1b, PDF / A-2b и PDF / A-3b
• Преобразование PDF с использованием профиля, для которого вы выбрали формат PDF / A
• Или же выберите выходной формат в окне печати

PDF / A? Что это такое?

PDF / A? Что это такое? И для чего это можно использовать?

PDF / A — это стандарт Международной организации по стандартизации, вкратце: ISO, который описывает использование формата Portable Document Format (PDF) для долгосрочного архивирования (A) документов, сохраненных в электронном виде.

• ISO-19005-1 — Управление документами — Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения — Часть 1: Использование PDF 1.4 (PDF / A-1)

PDF / A разработан как серия стандарты. Другие части стандарта были созданы в 2011 и 2012 годах как PDF / A-2 и PDF / A-3. Новые части основаны на более новых версиях PDF и представляют собой улучшение практичности стандарта и реализуют новые технические требования.

• ISO 19005-2: 2011 — Управление документами — Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения — Часть 2: Использование ISO 32000-1 (PDF / A-2)
• ISO 19005-3 : 2012 — Управление документами — Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения — Часть 3: Использование ISO 32000-1 с поддержкой встроенных файлов (PDF / A-3)

Этот стандарт гарантирует удобство использования / читаемость в будущем. ваши документы PDF / A.

Требование для последующего воспроизведения PDF / A-документов состоит в том, чтобы документ содержал всю важную информацию. Сюда входят все видимые тексты, шрифты, а также диаграммы (растры, векторные) и многое другое. Ссылки на внешние источники, необходимые для отображения PDF / A-документа, не допускаются.

Стандарт определяет три уровня соответствия (соответствия):

• Уровень A — точное визуальное воспроизведение, а также отображение текста в Unicode и структурирование документа, связанное с содержанием
• Уровень B — только точное визуальное воспроизведение
• Уровень U — То же, что и «B» с дополнительным требованием, чтобы текст мог быть отображен в символы Unicode

Текущая версия n2pdf поддерживает все требования стандарта PDF / A ISO (19005-1 : 2005, 19005-2: 2011, 19005-3: 2012).

n2pdf поддерживает уровни соответствия «a», «b» и «u».

Активация выполняется командой «N2PDFSetOption» с параметром «N2PDFOPTION_PDF_PDFA_MODE» .

Какие существуют версии PDF / A?

Организации предпочитают PDF / A из-за его признания в отрасли и преимуществ перед другими форматами архивирования с точки зрения его способности сохранять текст, векторную графику, растровые изображения и связанные метаданные. Тем не менее, с различными стандартами PDF / A и уровнями соответствия (а в настоящее время — с восемью возможными комбинациями) легко заблудиться.

Если вы хотите освежить в памяти свою таксономию PDF / A, читайте дальше. В этой статье мы рассмотрим различные стандарты PDF / A и уровни соответствия, а также их значение.

ссылка Каковы различные версии PDF / A и уровни соответствия?

PDF / A поставляется во многих различных возможных вариантах, созданных путем смешивания различных стандартов PDF / A и уровней соответствия. Каждый стандарт PDF / A определяет набор доступных функций и технологий сжатия изображений, которые помогают сохранить содержимое файла.В свою очередь, каждый стандарт PDF / A поддерживает различные уровни соответствия (a и b для PDF / A-1; и a, b и u для PDF / A-2 и -3). Эти уровни соответствия контролируют требования «доступности» к файлу, которые влияют на способность машин и людей понимать контент.

ссылка Подробно: различные стандарты PDF / A

PDF / A-1: ​​(ISO 19005-1: 2005)
PDF / A-1 — исходный стандарт PDF / A, наиболее часто используемый сегодня и самый строгий.Поскольку он основан на более старом стандарте PDF, PDF 1.4, опубликованном Adobe Systems в 2001 году, PDF / A-1 не поддерживает JPEG 2000, слои или вложения. Кроме того, несмотря на поддержку в PDF 1.4, прозрачность считалась «слишком новой» во время создания PDF / A-1 и поэтому не включалась.

Отсутствующие функции: JPEG2000, прозрачность, слои и вложения
Уровни соответствия: a & b
На основе PDF 1.4

PDF / A-2: (ISO 19005-2: 2011)
На основе в PDF 1.7 (ISO 32000-1: 2008) PDF / A-2 представляет несколько функций, недоступных в PDF 1.4, а также прозрачность. Дополнения включают слои, улучшенное сжатие изображений (JPEG 2000 и JBIG2) и вложения — при условии, что эти вложения находятся в формате PDF / A.

PDF / A-2 не делает файлы PDF / A-1 устаревшими. Скорее, стандарт предназначен для обеспечения прямой совместимости: например, действительный файл PDF / A-1b должен пройти проверку в программном обеспечении, установленном для проверки для PDF / A-2b или PDF / A-3b.

Наконец, уровень соответствия u (как в Unicode ) также был введен с PDF / A-2.Уровень u позволяет организациям гарантировать, что текст документа может быть надежно найден и скопирован — при этом файл не должен соответствовать другим требованиям уровня a.

Новые и разрешенные функции: JPEG 2000, прозрачность, слои и вложения (только другие файлы PDF / A)
Уровни соответствия: a, b & u
На основе PDF 1.7 (ISO 32000-1: 2008 )

PDF / A-3 (ISO 19005-3: 2012)
PDF / A-3 практически идентичен PDF / A-2.(Они даже оставили нетронутыми опечатки.) Единственное отличие состоит в том, что PDF / A-3 допускает любой тип файла в качестве вложения.

Однако программа просмотра PDF / A не требует дополнительных действий с этими прикрепленными файлами, кроме обеспечения их правильного извлечения. Следовательно, стандарт не может гарантировать, сможете ли вы читать или иным образом использовать эти файлы в будущем. , побуждая архивистов озвучивать опасения, что PDF / A-3 может позволить обойти архивные ограничения на разрешенные форматы.

В ответ на вышеуказанное беспокойство было отмечено, что тщательно разработанный рабочий процесс, построенный с учетом архивных соображений, может учитывать и использовать возможности PDF / A-3. Действительно, PDF / A-3 был во многом вдохновлен желанием иметь доступный машиночитаемый компонент, такой как проприетарные двоичные данные или XML, используемый в ситуациях, когда можно было бы тщательно прописать встроенные форматы. Примером этого является гибридный стандарт электронного выставления счетов ZUGFeRD, опубликованный через два года после внедрения PDF / A-3, одобренный правительством Германии и одобренный многими организациями и предприятиями Европейского Союза.

Новые и разрешенные функции: Вложения (файлы любого типа)
Уровни соответствия: a, b & u
На основе PDF 1.7 (ISO 32000-1: 2008)

PDF / A-4 (ISO 19005-4: 2019)
Иногда называемый PDF / A-NEXT, PDF / A-4 является следующей версией стандарта PDF / A, который планируется опубликовать в 2019 году. PDF / A-4 будет основан на PDF 2.0 , самая последняя версия стандарта PDF, и вводит два новых уровня соответствия, e и f.

Новые функции: TBD
Уровни соответствия: TBD
На основе PDF 2.0 (ISO 32000-2: 2017)

link Различные уровни соответствия PDF / A

Уровень b (базовый)
PDF / A-1b, PDF / A-2b, PDF / A-3b

Соответствие уровня B требует только того, чтобы документы соответствовали руководящим принципам для надежного просмотра и, следовательно, это самый простой уровень для достижения.

Из спецификации ISO:

Уровень соответствия B Уровень соответствия
, охватывающий требования данной части ISO 19005 в отношении внешнего вида электронных документов, но не их структурные или семантические свойства, а также требование, чтобы весь текст имел эквиваленты Unicode .

Уровень a (доступный)
PDF / A-1a, PDF / A-2a, PDF / A-3a

«Доступное» соответствие — это надмножество соответствия b-уровня. Он добавляет требования к информации, предназначенной для сохранения логической структуры документа, семантического содержания и естественного порядка чтения.

Другими словами, соответствие на уровне a не только гарантирует, что документы будут выглядеть так же в будущем; он также помогает машинам и людям лучше понимать и перенаправлять его содержание.Допустимый PDF / A-документ высокого уровня будет иметь текст, который можно надежно искать и копировать, а также контент, более доступный для таких технологий, как программы чтения с экрана для слепых.

Список требований A-уровня выглядит следующим образом:

1. Содержимое должно быть с тегами с иерархической структурой дерева , то есть такие элементы, как порядок чтения, рисунки и таблицы, явно идентифицируются через метаданные.
2. Необходимо указать естественный язык документа.
3. Изображения и символы должны иметь альтернативный описательный текст.
4. Файл должен включать отображение символов в Unicode для надежного поиска и копирования.

Примечание: ни одно из этих требований не изменит внешний вид документа.

Уровень u (Unicode)
PDF / A-2u, PDF / A-3u

Как и «уровень a», соответствие u-уровню требует преобразования символов в Unicode . Однако он снижает требования к уровню, включая встроенную логическую структуру (т.е., теги и структурное дерево), как указано в разделе 6.7 ISO 19005-2 (PDF 1.7). Следовательно, соответствие PDF / A уровню u будет иметь текст, который можно будет надежно найти и скопировать, но порядок чтения не будет гарантирован.

ссылка Подробнее о решениях PDF / A и PDFTron для PDF / A

Таким образом, знание параметров PDF / A поможет вам повысить ценность ваших документов для конкретных целей просмотра, совместного использования, печати или архивирования. Если вам нужна дополнительная информация в формате PDF / A, ознакомьтесь с нашей страницей, посвященной PDF / A.

Если вы заинтересованы в преобразовании в конкретный вариант PDF / A, попробуйте бесплатный онлайн-инструмент PDF / A конвертера PDFTron, способный преобразовать более 20 форматов файлов в любую версию PDF / A; или прочтите нашу статью о том, как конвертировать в PDF / A с помощью PDF SDK PDFTron или инструмента командной строки.

Если у вас есть какие-либо вопросы о PDF SDK PDFTron, свяжитесь с нами!

Как PDF / A должен вписаться в вашу стратегию архивирования документов

Независимо от того, должны ли драйверы перейти от бумажного документооборота к цифровому, чтобы сократить расходы, связанные с печатью и бумагой, или просто избавиться от всех этих старых шкафов для документов, организации всех размеров и во всех отраслях ищут для новых и лучших стратегий архивирования их важных документов.Программное обеспечение Portable Document Format (PDF) и подформат PDF / A являются идеальным дополнением к политике хранения данных любой организации, но, к сожалению, большинство пользователей мало что знают о формате PDF / A.

Несмотря на то, что эта статья более подробно рассматривает его и то, как он помогает архивировать и сохранять важную информацию, давайте не будем забывать, что с момента изобретения PDF он произвел революцию в способах создания, хранения, обмена и редактирования цифровой информации пользователями. Поскольку программное обеспечение PDF точно сохраняет общий макет, шрифты, графику и другие особенности документа, оно сделало работу с документами более удобной, интуитивно понятной и продуктивной.

Кроме того, те времена, когда PDF являлся проприетарным предложением Adobe, давно прошли, поскольку этот формат соответствует действующему открытому стандарту ISO 32000, введенному в 2008 году, что делает его пригодным для использования в правительстве, здравоохранении и бизнесе. Но почему-то осталось ощущение, что PDF неразрывно связан с Adobe и, следовательно, не так универсален, как другие основные форматы офисных файлов. Фактически, всего несколько лет назад пользователи офиса нередко называли PDF-файлы «файлами Acrobat».Когда вы в последний раз слышали, чтобы кто-нибудь использовал эту фразу? PDF — это почти невообразимо портативный, гибкий формат документа, задуманный до того, как весь мир был готов в полной мере осознать его потенциальные преимущества, стал все более широко распространенным в ИТ-экосистеме, распространяющейся на планшеты, смартфоны и другие подключенные устройства с поразительной скоростью .

Хотя его преимущества широко известны, менее ясно то, что программное обеспечение PDF может помочь компаниям архивировать свои ценные документы и данные, что имеет решающее значение для снижения финансовых и юридических рисков.В частности, формат PDF / A на самом деле является идеальным способом архивирования записей, документов и информации.

PDF / A дает организациям столь необходимое преимущество в современном цифровом мире, где создается огромное количество информации, которую необходимо сохранять для использования в будущем. Тем не менее, многие пользователи и компании не знают о PDF / A и изо всех сил пытаются найти наилучшие способы хранения своих файлов и записей в течение длительных периодов времени.

Почему это правда? PDF / A — один из лучших способов защиты от будущих технологических изменений, которые могут затруднить или даже сделать невозможным чтение цифровых файлов.PDF / A успешно решает и преодолевает любые проблемы, которые могут возникнуть из-за того, как создается файл PDF, или, в частности, из-за различных параметров, которые пользователи выбирают при создании PDF. Эти шаги могут сделать эти документы уязвимыми для будущих изменений и потенциально ненадежными в качестве архивов документов.

Проблемы соответствия отраслевым требованиям

Для сегодняшних организаций отказ просто недопустим, когда речь идет об архивировании и сохранении информации. Многие отраслевые нормативные акты создали сложную среду соблюдения нормативных требований со значительными рисками и последствиями для любой организации, которая не соблюдает их.

В качестве примера рассмотрим эти отраслевые правила и законодательные примеры со всего мира:

• В сфере здравоохранения Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPPA) требует, чтобы организации защищали информацию о здоровье пациентов и, в конечном итоге, улучшали методы организации здравоохранения хранят и поддерживают информацию о здоровье пациентов.
• В сфере финансовых услуг Регулирующий орган финансовой индустрии (FINRA) определяет, как компании хранят и надежно хранят различные типы информации в течение длительных периодов времени.
• Даже Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США требует, чтобы организации, обслуживающие пищевую промышленность, вели и вели записи об источниках, получателях и упаковке.

Хотя это всего лишь несколько примеров, есть еще много случаев, когда нормативные акты предусматривают долгосрочное ведение документации. В свою очередь, это приводит к серьезным проблемам, поскольку компании должны найти способ хранить и поддерживать все больший объем информации. Хорошая новость заключается в том, что PDF / A может быть чрезвычайно простым и эффективным решением этих проблем.

Что такое PDF / A?

Как кратко описано ранее, PDF / A — это особый формат в рамках более крупного семейства PDF, который был создан с единственной целью сохранения цифровых документов для будущего использования. PDF / A предназначен для того, чтобы исходный документ отображался одинаково в течение многих лет с использованием программных инструментов, доступных в то время.

Тем не менее, это может привести к таким вопросам, как, в частности, что отличает файл PDF / A от традиционного PDF?

Вот некоторые из наиболее примечательных аспектов, которые выделяют PDF / A:

• Файлы PDF / A полностью автономны — когда они открываются, они не зависят от каких-либо других настроек или программного обеспечения, и вся необходимая информация (включая шрифты, цвета, изображения), чтобы обеспечить правильное отображение в самом файле.
• Все шрифты встроены. Это важно, потому что в противном случае шрифты, используемые в документе, могут быть недоступны во время чтения в будущем.
• Шифрование запрещено.
• Точно так же пользователи не могут добавлять ссылки на внешние документы или веб-сайты, поскольку есть большая вероятность, что они не будут доступны в будущем.

Пользователи могут создавать файл PDF / A всякий раз, когда возникает необходимость, особенно если им нужно создавать, хранить или обмениваться документами, которые должны храниться в течение многих лет или заархивированы как часть политики организации.Например, такие документы, как деловые контракты, соглашения, положения и условия, судебные документы, отчеты, бухгалтерские записи и многое другое, могут извлечь выгоду из PDF / A.

И хотя идея использования нового формата или незнакомых программных инструментов PDF может показаться устрашающей, создать файл PDF / A быстро и легко. При поддержке международного органа по стандартизации PDF / A широко признан в качестве стандартного формата для электронного архивирования. Этот формат хорошо подходит для долгосрочного хранения документов и электронной почты, поскольку он устраняет риск изменчивости и обеспечивает общепринятый формат при поддержке сторонних поставщиков.Это означает, что PDF-документы, созданные и сохраненные сейчас, можно без проблем открывать в будущем.

Джефф Сегарра — старший директор по маркетингу продуктов в Nuance Отдел обработки изображений документов

Изображение предоставлено: Джейсон Траскотт / Flickr

Что такое файл PDF?

Урок 8: Что такое файл PDF?

/ ru / базовые-компьютерные-навыки / ПО с открытым исходным кодом и с закрытым исходным кодом / контент /

Что такое файл PDF?

Adobe PDF файлов — сокращенно для формата переносимых документов файлов — сегодня являются одним из наиболее часто используемых типов файлов.Если вы когда-либо загружали форму или документ для печати из Интернета, например налоговую форму IRS, велика вероятность, что это был файл PDF. Всякий раз, когда вы видите файл, который заканчивается на .pdf , это означает, что это файл PDF.

Зачем нужны файлы PDF?

Допустим, вы создаете информационный бюллетень в Microsoft Word и публикуете его в виде файла .docx , который является форматом файлов по умолчанию для документов Word. Если на компьютерах всех не установлен Microsoft Word, нет гарантии, что они смогут открывать и просматривать информационный бюллетень.А поскольку документы Word предназначены для редактирования, есть вероятность, что некоторые форматирование и текст в вашем документе могут быть смещены.

Напротив, файлы PDF в первую очередь предназначены для просмотра , а не для редактирования . Одна из причин их популярности заключается в том, что PDF-файлы могут сохранять форматирование документов , что делает их более доступными для совместного использования и помогает им выглядеть одинаково на любом устройстве. Распространение информационного бюллетеня в виде файла PDF поможет гарантировать, что каждый сможет просматривать его так, как вы хотели.

Открытие файлов PDF

Открыть и просмотреть файл PDF довольно просто. Большинство современных веб-браузеров открывают файлы PDF прямо в окне браузера , а не загружают их на ваш компьютер. Если ваш браузер не может этого сделать, он должен предложить вам загрузить файл. Попробуйте щелкнуть эту ссылку, чтобы увидеть, как она работает на вашем компьютере.

Если вам нужно просмотреть файл PDF только один раз, обычно проще всего открыть его в веб-браузере. Если вам понадобится доступ к PDF-файлу позже, вы захотите сохранить копию на свой компьютер.Этот процесс будет зависеть от вашего веб-браузера, но в приведенном ниже примере кнопка Сохранить PDF находится в правом верхнем углу.

Если файл PDF уже находится на вашем компьютере, вы можете просто дважды щелкнуть , чтобы открыть его с помощью приложения PDF по умолчанию.

Если на вашем компьютере используется Windows 7 или более ранняя версия, вам может потребоваться загрузить бесплатную программу просмотра PDF (например, Adobe Reader), прежде чем вы сможете просматривать файлы PDF.

Редактирование файлов PDF

Как мы упоминали ранее, PDF-файлы в первую очередь предназначены для просмотра, а не редактирования.Однако могут быть случаи, когда вы сталкиваетесь с PDF-файлом, который позволяет вам ввести определенную информацию, например имя и адрес. Эти PDF-файлы используют специальную функцию под названием поля формы , которая позволяет вам вводить новую информацию в документ и сохранять изменения. Например, этот PDF-файл содержит несколько полей формы для ввода вашего имени, адреса и другой информации.

Эта функция поддерживается не всеми веб-браузерами, поэтому вам может потребоваться загрузить PDF-файл, прежде чем вы сможете использовать поля формы для добавления информации.

Также могут быть случаи, когда вы хотите сделать маленьких правок файлов PDF, например, добавив комментарий или выделив текст. Чтобы узнать больше о редактировании PDF-файлов, ознакомьтесь с нашим уроком о том, как редактировать и объединять PDF-файлы.

Создание файлов PDF

Существует несколько способов создания файлов PDF, но метод во многом зависит от используемого вами устройства. Например, если вы используете Windows 10, вы можете перейти в диалоговое окно «Печать» , затем выбрать PDF из списка принтеров вверху .Это позволяет вам создавать PDF-файлы всего, что вы обычно можете распечатать, включая документы, электронные письма и веб-страницы.

Если вы работаете на Mac, в диалоговом окне «Печать» есть меню PDF, которое позволяет сохранить файл в формате PDF.

Если на вашем компьютере установлена ​​Windows 8 или более ранняя версия, у вас есть несколько вариантов. Самый простой способ — использовать программное обеспечение, которое поддерживает экспорт PDF , например Microsoft Office или Google Chrome.

Другой вариант — использовать конвертер PDF , например Smallpdf, бесплатное приложение, которое запускается в вашем веб-браузере.Smallpdf может преобразовывать файлы различных типов, например документы Microsoft Office , в формат PDF.

Хорошо, это основы файлов PDF!

/ ru / basic-computer-skills / how-to-set-up-a-wifi-network / content /

PDF (Portable Document Format) Семейство

PDF_1_4, PDF Версия 1.4