Pdf файл это: Обзор формата Adobe PDF

Что такое PDF и как его сделать?

Что такое Adobe PDF

Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.

Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранить совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.

Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда PDF-файлы используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий — как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).

О стандартах PDF/X. Стандарты PDF/X утверждены Международной организацией по стандартизации (ISO). Они применяются к обмену графическими данными. При преобразовании PDF-файл проверяется на соответствие заданному стандарту. Если PDF-документ не соответствует выбранному стандарту ISO, отображается сообщение, позволяющее выбрать между отменой преобразования и продолжением преобразования, при котором будет создан несоответствующий стандартам файл. Самое широкое распространение в издательском и печатном деле получили несколько разновидностей PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3 и PDF/X-4.

Формат PDF/X-1a (2001 и 2003). 

PDF/X−1a — это стандартный формат файлов, специально предназначенный для обмена готовыми к печати документами в виде электронных данных, при котором отправителю и получателю не требуется дополнительной договоренности для обработки информации и получения требуемых результатов в тираже. Фактически он является цифровым эквивалентом цветоделенных фотоформ.

Формат PDF/X-1a гарантирует, что:

• все шрифты встроены
• изображения встроены
• определены параметры MediaBox и TrimBox или ArtBox
• цвета представлены в формате CMYK, в формате смесевых цветов или в обоих форматах сразу
• назначение вывода задано посредством описания условий печати или указания ICC профиля.

Примечание: назначение вывода определяет тип печатного процесса, к которому готовится файл, например, тип печатной машины, используемые краски и бумага.

PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X-1a, могут быть открыты в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также в их более поздних версиях.

Набор PDF/X-1a предусматривает использование формата PDF 1.3, снижение разрешения цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 ppi, а монохромных — до 1200 ppi, встраивание всех шрифтов в виде подмножеств символов, отсутствие встроенных цветовых профилей, а также сводит прозрачные области в соответствии с параметром «Высокое разрешение».

При использовании PDF/X−1a совместимых файлов вам больше не придется волноваться, что вас могут попросить предоставить недостающие шрифты или изображения. Вам больше никогда не придется сталкиваться с преобразованием изображения из RGB в CMYK без предварительного просмотра результатов. Решения о том, должен ли при печати файлов использоваться треппинг, будут приниматься на основании надежной информации. И, наконец, в типографии будут знать, что файл правильно подготовлен для печатной машины, на которой он будет печататься.

РАЗМЕРЫ (PAGE BOXES) В PDF

MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox и ArtBox — что это такое? Тот кто хотя бы раз сталкивался с форматом PDF более плотно, наверняка сталкивался с этими определениями. В то же время, как показал опыт, мало кто знает что это и зачем это нужно.

Формат PDF удобен тем что точно передаёт в одном файле содержание и внешний вид документа, будь то просто текст или сложная комбинированная (векторная и растровая) графика. Среди прочих параметров, в нём хранится и размер документа (страницы). Однако этот размер не так однозначен, как может показаться на первый взгляд, поскольку существует до 5!!! различных вариантов описания этого размера. Эти варианты описания называются page boxes. Переводом «page box» на русский, с максимальным сохранением смысла в контексте допечатной подготовки, будет что-то вроде граница страницы, область документа, граница документа и т.п. 

MediaBox — используется для определения ширины и высоты страницы. Media box определяет размер материала (например, бумаги) на котором производится печать, media box это самый большой бокс документа, остальные боксы могут быть такими же или меньше, но ни в коем случае не могут быть больше чем media box.

CropBox — видимая область страницы в Acrobat’е, которая содержит в себе какую-либо информацию. Crop box — прямоугольник минимального размера в который поместились бы все видимые объекты (текст, картинки, линии, номера страниц, колонтитулы и т.п.) документа. Размер crop box может быть таким же или меньше чем media box. Acrobat использует этот размер для отображения и печати документов. Иными словами, когда Вы открываете файл в Acrobat’е, то все, что вы видите в данный момент отображается в виде Crop box.

BleedBox — определяет размер документа вместе с вылетами. Вылеты — часть изображения которая обрезается после печати, нужна для того чтобы компенсировать погрешность процесса порезки. На рисунке до подрезки bleed box — 76х106 мм, а после подрезки в обрезной размер (TrimBox) — 70х100 мм.

TrimBox — определяет размер изделия (так называемый, обрезной размер). Это конечный размер после подрезки. TrimBox так же может сопровождаться метками реза (техническими элементами файла).

ArtBox — используется редко, определяет художественную часть изделия, важную его часть. Если говорить дословно — ту самую часть где по замыслу автора из изделия должен доноситься арт, креатив и т.п.  

Как сделать PDF для печати?

Перед конвертацией в PDF все изображения должны быть переведены в CMYK. Если есть элементы, которые печатаются отдельными прогонами (пантоны), им должны быть назначены соответствующие цвета по палитрам Pantone Solid Coated/Uncoated. Цветовое пространство CMYK должно быть с профилем ISO Coated v2.

• Corel Draw (на примере X4, английская версия)

File >  Publish to PDF >  указать название файла только латинскими символами >  Settings  >  Compability: PDF/x-1a >  Закладка Prepress поставить флажок на Bleed Limit и указать значение 5 мм > Закладка Objects поставить флажок на Export all Text as curves >  Нажать ОК и сохранить файл.

• Adobe Illustator (на примере CS4, английская версия)

File > Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить >  в поле Adobe PDF выбрать пункт PDF/X-1a:2001 >  в закладке Marks and Bleeds в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) >  Save PDF

• Adobe Photoshop (на примере CS4, английская версия)

File >  Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Photoshop PDF. Сохранить >  в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 >  в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don’t Include Profile >  Save PDF

• Adobe InDesign (на примере CS4, английская версия)

File >  Export… > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить >  в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 >  в закладке General, установить диапазон печати All, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Marks and Bleeds, в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) >  в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don’t Include Profile  >  Export

• QuarkXPress (на примере 8.0, английская версия)

File >  Export > Layout as PDF > указать название файла только латинскими символами. Options >  в поле PDF Style выбрать пункт PDF/X-1a:2001 >  в закладке Pages, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Bleed: Bleed Type – Symmetric, Amount 5 мм >  OК  >  Сохранить.

• MS Office (на примере 2007).

Приложения MS Office не предназначены для подготовки файлов к высококачественной печати, поэтому даже конвертация макета в PDF не всегда избавляет от проблем. Гарантией того, что в готовом изделии Вы увидите то же, что и на мониторе, является только подписанная цветопроба. Минимизировать ошибки поможет сохранение документа в PDF. Сохранить как  >  Adobe PDF  >  Adobe PDF Conversion Options  >  поставить флажок на Make PDF/A-1а: 2005 compliant file >  Ok  >  указать название файла только латинскими символами  >  Сохранить файл

PDF-формат файлов: удобный и незаменимый — Многостраничные издания. Поздравительные журналы

В современном издательско-полиграфическом деле PDF-формат файлов является часто используемым, универсальным и, пожалуй, незаменимым. PDF в «легкой» версии удобно высылать на просмотр и утверждение готовых сверстанных материалов, а PDF для печати, записанный по специальным требованиям, отправляется в типографию. Помимо прочего, PDF-документ удобен для маркетинговой и рекламной работы, повсеместного распространения, пересылки, демонстрации, хранения какой‑либо информации.

Что же такое PDF-формат?

Portable Document Format (PDF) переводится с английского как «межплатформенный формат электронных документов». Данный формат файлов был разработан известной компанией Adobe Systems. В нем используется язык PostScript. Большая часть используемого в настоящее время профессионального печатного оборудования поддерживает формат PDF, поэтому произведение печати различных документов в этот формат возможно без использования специального программного обеспечения.
PDF содержит одну или множество страниц с графикой, текстами. Он поддерживает цветовые режимы, такие как CMYK, Grayscale, RGB, Lab, Duotone, Bitmap, а также различные типы сжатия растровой информации. Также этот формат позволяет внедрять в себя шрифты, изображения (векторные и растровые), формы для заполнения и мультимедиа-вставки (интерактивные элементы).

Множество разной документации, а также электронные книги во всемирой сети распространяются зачастую именно в формате PDF, так как при открытии PDF-документа он смотрится ровно так же, как выглядел в момент его создания. Этот формат файлов в настоящее время применяется в компьютерном дизайне и верстке различной полиграфической продукции, что позволяет получить при печати на бумаге именно то, что задумывалось.

Как создавать PDF-файлы

Чаще всего PDF-файлы создаются с помощью так называемого виртуального принтера. Документ готовится в какой‑либо из программ (например, в InDesign, MS Word, Illustrator), а затем экспортируется (т. е. конвертируется) в формат PDF. Таким образом, файл PDF по своей сути является конечным форматом (не исходником).

Как открывать PDF-файлы

PDF-файлы можно смотреть на любом компьютере, в котором установлена какая‑либо из программ, позволяющая открывать этот тип файлов. Наиболее известной и популярной программой для просмотра PDF-файлов сейчас является Adobe Reader. Несложно догадаться, что эту программу в свое время создала компания Adobe, придумавшая также и формат PDF. Adobe Reader также встроен в Acrobat Professional, что расширяет возможности работы с этим форматом файлов. Бесплатно скачать просмотрщик PDF можно на официальном сайте Adobe. Другие программы для открытия PDF-файлов: Foxit Reader, PDF-XChange Viewer, PDF Creator. «Глюки» и ошибки, видные при открытии PDF-файла, чаще всего связаны с неправильной конвертацией в этот формат или с некорректным содержимым в исходнике изначально (например, «битый» шрифт).

Достоинства формата PDF

• Совместимость. Кроссплатформенность позволяет открыть файл в этом формате на любом компьютере, будь то PC или Mac, а также на мобильных телефонах и планшетах. А программы-просмотрщики PDF сейчас предустановлены практически в каждой ОС.
• Компактность. В большинстве случаях PDF-файлы имеют небольшой размер, так что без проблем отправляются по электронной почте и быстро открываются.
• Безопасность. Имеется возможность защиты документа от открывания, распечатки, а также копирования содержимого файла.
• Удобство в работе с полиграфией. PDF-файл отображает содержимое всегда и везде одинаково: именно так, как это было изначально создано, с теми же шрифтами и таким же расположением элементов. А для работы с типографией данный формат файлов просто незаменим.

Редактирование PDF-файлов

Как уже было написано выше, PDF-формат по сути своей является конечным, и его редактирование без специальных программам или плагинов невозможно, поскольку не предусмотрено. Конечно, наилучшим выходом является найти и отредактировать исходник файла, который был когда‑то изначально создан, а потом сконвертирован в PDF. Это самый правильный вариант. Но, к сожалению, частенько исходники оказываются либо утраченными, либо поврежденными, а исправить что‑либо в готовом PDF очень надо. В таком случае стоит воспользоваться специальными программами, позволяющими вносить изменения в PDF-документ. Если же исправления предстоят большие, либо речь идет о полной переверстке, то целесообразнее сверстать документ заново по имеющемуся образцу и сделав сразу все необходимые правки и корректно подготовив файл к печати в типографии.

Кстати, большинство записанных PDF-файлов не подходят по качеству для того, чтобы их сразу же напечатать в типографии. В таком случае их необходимо дорабатывать (а то и переверстывать), но помнить, что восстановить качество, допустим, используемых в PDF-файле растровых изображений невозможно.

Почему файлы PDF / X лучше, чем «стандартные» PDF?

Во-первых … нет такого понятия, как «стандартный» PDF. Что это вообще значит? Что такое «стандартный» pdf ???

Во всяком случае, есть «Стандарты PDF», который является форматом PDF / X.

PDF / X-1a поставляется с некоторыми ценными ограничениями на данные, которые он может содержать.

• Все цвета должны быть серого, CMYK или плашечного цвета. Данные RGB не допускаются в файле PDF / X-1a.
• Все шрифты должны быть встроены, это гарантирует отсутствие проблем со шрифтами.
• Встроенные изображения с отдельными профилями ICC не допускаются. Один профиль используется для всего документа. Это гарантирует, что цвет остается неизменным по всему PDF.
• Файлы PDF / X-1a не могут содержать JavaScript или формы.
• Файлы PDF / X-1a не могут содержать интерактивные элементы, такие как видео, аудио, непечатные аннотации, разметка и т. Д.
• Файлы PDF / X-1a содержат дополнительные маркеры для медиа-бокса, обрезки и прокачки (если прокачка была включена). Это обеспечивает правильные размеры при производстве.
• Данные OPI или изображения с низким разрешением «только для положения» не допускаются в файле PDF / X-1a. Это предотвращает чрезмерное сжатие или наличие неправильных изображений.
• PDF / X регулируется Международной организацией по стандартизации (IOS) и предназначен для обеспечения согласованности без какого-либо контроля со стороны какого-либо конкретного поставщика.

(Обратите внимание, что это относится к наиболее предпочтительному формату для поставщиков печати, PDF / X-1a. Существуют и другие форматы для PDF / X, такие как PDF / X-3 или PDF / X-4, которые немного изменяют ограничения. Однако PDF / X-1a по-прежнему является наиболее используемым форматом PDF для печати.)

Все эти элементы обеспечивают бесперебойную печать. Можете ли вы использовать другие параметры работы PDF для создания PDF, который можно воспроизвести? Что вы можете. Основная цель файлов PDF / X состоит в том, чтобы гарантировать отсутствие проблем во время производства. Это не означает, что все равно, есть ли проблемы или нет.

Если вам все равно, что фотография будет воспроизведена с плохим цветом, Если вам все равно, что шрифт будет заменен, если вам не важно, что некоторые встроенные данные JavaScript и формы душат устройство вывода изображений, если вы этого не делаете Позаботьтесь о том, чтобы кусок был неправильно обрезан, если вам не важно, чтобы забор не использовался … тогда можно использовать некоторые другие настройки PDF. PDF / X разработан для того, чтобы не позволяющие неизвестным пользователям создавать проблемы, о которых они не знают.

Думайте о PDF / X как о «проверке орфографии». Вы используете проверку орфографии? Разве это не разработано, чтобы помочь предотвратить ошибки? Вы вынуждены использовать проверку орфографии? Черт возьми нет. Будете ли вы сожалеть, что не используете его, когда кто-то указывает на ошибку, вероятно, да Ну , это все, что PDF / X предназначен для … предотвращения ошибок. Почему бы вам не использовать его для печатной продукции?

Этот вопрос является ущербной, она предполагает , что дизайн всегда не хватает какой — либо прозрачности , которая, честно говоря, ложь в современном мире. Почти все дизайны сегодня содержат некоторую форму прозрачности, пусть даже очень мелкую. И все проекты содержат шрифты, поэтому всегда рекомендуется убедиться, что они встроены. Немногие используют файлы EPS для изображений из Photoshop. Чаще всего это файлы .psd или .tif (не так много осталось пользователей QuarkXpress, которые используют EPS для растровых изображений — это остаток 15 лет назад). И многие новые дизайнеры сегодня могут даже попробовать использовать изображения jpg или png для печати. PDF / X исправляет это использование.

Я думаю, что вы цепляетесь за соломинку, если честно. Конечно, вы можете создать PDF-файл, который будет воспроизводиться очень хорошо, если вы знаете, как его создать, чего следует избегать, чего не следует делать … но вы предполагаете, что у всех есть те же знания, которых у них нет.

PDF-файл — что это, преимущества

PDF-файл — что это, преимущества

PDF-файл (Portable Document Format_ — это формат файла, разработанный Adobe Systems в 1993 году для стандартизации и упрощения обмена электронными документами.

До изобретения PDF обмениваться документами между компьютерами можно было только если на них использовалось одно и то же программное обеспечение. Естественно, это в значительной степени усложняло процесс работы. Потому что не все пользователи использовали одну и ту же операционную систему или версию программного обеспечения.

Но люди такие существа, которые всегда найдут выход из любой ситуации. В итоге, получатели для преобразования файла получаемого с одного вида программного обеспечения на другой использовали специальные программы. Но этот способ имел свои недостатки. Во-первых, это долго и не очень удобно. Во-вторых, такая практика часто приводила к неожиданным изменениям и ошибкам в макете документа.

К счастью, сейчас использование PDF файлов очень распространено. Мы все имеет возможность использовать и просматривать документы в электронном формате. И уже совсем не важно какое у вас программное обеспечение или операционная система.

Пример того, PDF-файлы упрощают обмен документами

Допустим, графический дизайнер создает макет брошюры с помощью программного обеспечения «Аdobe». Поскольку не все используют одно и то же программное обеспечение, дизайнер конвертирует программный документ «Аdobe» в документ PDF.

Документ PDF содержит текст, графику и другую информацию о макете, необходимую для его правильного отображения.

Теперь разработчик для утверждения проекта может прислать заказчику PDF-файл, не переживая о том, есть ли у него программы Adobe или нет.

Преимущества PDF

• Графическая целостность

PDF-файл отображает содержимое документа независимо от того, в какой операционной системе, устройстве или программном приложении он просматривается.

Формат PDF позволяет интегрировать различные типы контента — текст, изображения и векторную графику, видео, анимацию, аудиофайлы, 3D-модели, гиперссылки и т.д. Все эти элементы можно объединить в одном файле PDF и организовать в виде отчета, презентации или портфолио.

PDF-файлы легко создавать, читать и использовать.

Вы можете самостоятельно настроить уровни доступа к документу. Другими словами защитить содержимое файла при помощи водяных знаков, паролей или цифровых подписей.

Ограничения PDF

• PDF был разработан как формат для обмена документами. Первоначальная задача заключалась в том, чтобы сохранить и защитить содержимое документа — независимо от того, на какой платформе или компьютерной программе он просматривается. Вот почему PDF-файлы довольно трудно редактировать, а извлекать из них информацию – это целая проблема.

Заключение

PDF файлы широко используются в мире печати, поскольку они упрощают процесс обмена документами. Он стал проще, быстрее и дешевле. Вероятность ошибки сводится к минимуму, а это:

1. повышает удовлетворенность клиентов;
2. экономит время и расходы на перепечатку.

Мы занимаемся:

1. Изготовлением картонажных изделий;
2. Цифровой оперативной печатью;
3. Листовой продукцией;
4. Постпечатными услугами.

4 декабря 2020 г.

PDF — что это такое простыми словами?

Здравствуйте друзья! Сегодня я постараюсь простыми словами рассказать вам что такое PDF, зачем примерно оно нужно. На самом деле все просто и надеюсь поймет каждый.

РЕКЛАМА

PDF — что это такое?

PDF — формат, в котором идут оцифрованные книги, журналы, документы и прочее. Все что вы можете прочитать в жизни в бумажном виде, все это можно оцифровать в формат PDF и потом просмотреть на ПК или смартфоне.

Формат был разработанный компанией Adobe, является наверно самым популярным. Есть много программ-читалок для просмотра PDF-файлов, но самая основная и популярная — Adobe Reader (кстати бесплатная).

Многие современные устройства печати понимают PDF без установки специального софта. Кстати электронные читалки тоже понимают данный формат.

Зачем нужен формат? В принципе и так понятно — бумага не вечная, а вот электронный документ пожалуй вечный, главное чтобы он не был удален. Многие старые книги, журналы (например Cool) — оцифрованы, их можно скачать в интернете, установить читалку и посмотреть.

Часто в формате PDF идут всякие инструкции к технике, ноутбукам там и прочему.

Кстати Adobe Reader в принципе неплохая читалка, но легкой ее назвать нельзя, может тормозить на слабом ПК. Поэтому часто используют Foxit Reader, STDU Viewer, Sumatra PDF.

Также формат позволяет внедрять контент — необходимые шрифты, векторные и растровые изображения, формы, мультимедиа, разные форматы картинок. Также можно поставить цифровую подпись для защиты.

Современные браузеры умеют открывать PDF-документ без использования каких-то программ:

И потом в браузере вместо интернет-странички будет содержимое PDF:

Правда по удобству — все равно лучше специальные программы.

Вот простой пример — какой-то журнал Computer в оцифрованном виде:

Иногда интересно посмотреть старые выпуски журналов.. особенно я люблю читать про старые телефоны, смартфоны, когда они выходили, тогда это была бомба, а сейчас никому не нужны.

Вот например вы скачали PDF-файл, открываете его читалкой. Во многих сразу слева будут миниатюры страниц, чтобы можно было быстро переключаться между ними:

А вверху могут быть вкладки открытых документов. То есть можно сразу читать несколько.

В документе также можно выделить текст и скопировать его:

Содержание файла (точнее навигация) может быть удобным, то есть переключаться между разделами/страницами, как здесь:

Но это зависит от файла, в некоторых такого нет.

Есть много программ для PDF: большинством можно только смотреть, некоторыми редактировать, третьими все вместе делать.

Заключение

Главное выяснили, PDF это формат:

1. В котором идет оцифрованные книги, журналы, инструкции и прочее.
2. Самый популярный, хотя есть и другие популярные: FB2, DjVu, EPub.
3. Родной для многих устройств печати, а также для электронных читалок.

РЕКЛАМА

Удачи!

что это и чем открыть? Какой программой открыть файл pdf?

Иногда у пользователя есть интересный документ, информация в котором очень нужна, но прочитать ее не удается. Ведь документ имеет формат pdf, наличие которого, вызывает панический страх. Не пугайтесь, все просто. Чтобы на экране, вместо кракозябр, появилась читаемое изображение, нужно просто уметь правильно открывать файлы этого типа.

Что такое PDF формат?

PDF (Portable Document Format) – это особый формат электронных документов, созданный компанией Adobe System. Если дословно расшифровать и перевести аббревиатуру, то мы получим – Формат Переносимого Документа. На самом деле такие файлы – это не что иное, как снимки документов. Поэтому возможности редактирования для них не предусмотрены. Тем не менее, использование pdf-файлов довольно распространено. Многие электронные журналы, книги и учебники имеют именно этот формат. Такие файлы могут содержать и текст, и изображения.

Чем открыть PDF файлы?

Открыть документы с форматом pdf в обычных текстовых редакторах невозможно. Придется устанавливать на компьютер дополнительные программы. К слову, подобного софта в сети предоставлено большое количество. Самые популярные программы для открытия pdf-файлов: Adobe (Acrobat) Reader, PDF-Viewer, STDUViewer, STDU Viewer, Foxit Reader. Все они бесплатны для пользователей, а пользоваться ими совершенно несложно. Давайте познакомимся с этими программами поближе.

Adobe (Acrobat) Reader

Начну, пожалуй, с самой известной программы – Adobe (Acrobat) Reader. Благодаря софту, пользователь получает полный спектр всех необходимых функций для просмотра pdf-файлов.

Если программа уже установлена на компьютере, то при попытке открыть документ с форматом pdf, она запускается автоматически. Т.е. файл сразу открывается в редакторе Adobe (Acrobat) Reader.

Можно сразу запустить программу и открыть документ уже с помощью ее меню.

Итак, запускаем Adobe (Acrobat) Reader. Нажимаем на пункт меню «Файл», в открывшемся меню выбираем «Открыть»:

Появится окно, в котором представлен перечень файлов, хранящихся на компьютере. Ищем наш pdf-документ, который нужно открыть, и жмем «Открыть»

После этого мы видим на экране наш файл:

PDF-Viewer

PDF-XChange Viewer – бесплатный софт, который предоставляет возможность не только просматривать pdf-документы, но и совершать манипуляции с его содержимым. С его помощью мы можем преобразить наш файл в другой формат – JPEG, BMP, PNG или TIFF.

Итак, запускаем программу. Клацаем мышкой по пустому полю. Или нажимаем в строке меню кнопку «Открыть»:

В появившемся окошке находим нужный нам файл с форматом pdf, выделяем его и жмем кнопку «Открыть». Обратите внимание на приятную возможность этой программы. Возле окошка с файлами высветилась информация о выбранном документе. Полезный бонус от софта.

После нажатия кнопки «Открыть» мы получаем наш документ в читаемом виде:

STDU Viewer

Программа STDU Viewer отличается высокой скоростью обработки документов и маленьким объемом требуемого места на диске – чуть больше 2 Мб. Поэтому она является фаворитом у многих пользователей. Пользоваться софтом очень легко.

Запускаем программу. В меню выбираем «Файл/Открыть» или просто кликаем мышкой по свободному полю:

Ищем в открывшемся окошке название документа, который нужно просмотреть и жмем «Открыть»:

Вот он и наш файл:

Foxit Reader.

Foxit Reader – тоже довольно популярная программа для работы с pdf-документами. Минус – она англоязычная. Хотя разобраться с ней совсем несложно, к тому же можно дополнительно скачать к ней русификатор, который переведет каждый пункт меню. Этот софт отлично работает даже на самых маломощных компьютерах.

Итак, запускаем программу. Появляется окно, в котором софт предлагает выбрать наиболее удобный вариант меню. Я выбрал первый. Жмем «ОК»:

Программка открылась. Выбираем пункт «File/Open»:

Ищем в появившемся окне pdf-документ, который нужно просмотреть и клацаем по кнопке «Открыть»:

Все, можно просматривать наш файл:

Как вы смогли убедиться, все упомянутые программы открывают файлы в pdf-формате по одному алгоритму. Все действия занимают буквально несколько секунд. Какой софт выбрать – решать вам. Каждая из этих программ достойна внимания.

Удачи вам. Пусть всегда, все нужные вам файлы, открываются только в читаемом виде.

Фишинг: приманка — онлайновый PDF

Рассмотрим очередную уловку злоумышленников, охотящихся за учетными данными от корпоративной почты. Их излюбленный метод — прислать письмо, имитирующее какой-нибудь онлайновый сервис, и заставить жертву ввести пароль для доступа. В качестве наживки начал встречаться онлайновый файл PDF, якобы хранящийся на сайте Adobe. Для наглядности мы сами создали такой файл и теперь сравним фишинговое письмо и «онлайновый PDF» с настоящими, чтобы понять, какие признаки могут выдать фальшивку.

Фишинговое письмо якобы от Adobe PDF Online

Первое, что бросается в глаза — это сообщение, что с вами поделились файлом с использованием «безопасного Adobe PDF online». И тут сразу должен возникнуть вопрос: действительно ли такой сервис существует? Простейший поиск показывает, что Adobe действительно предоставляет сервис хранения PDF-файлов в онлайне, действительно позволяет поделиться зашифрованным файлом, вот только название «Adobe PDF online» не встречается — везде либо «Adobe Acrobat online», либо «Adobe Document Cloud». Я попросил коллегу отправить мне на почту файл, чтобы сравнить извещения.

Фишинговое извещение слева, а настоящее — справа

Итак, предположим, что вы не знаете, как выглядит настоящее извещение от онлайновых сервисов Adobe, и пойдем по порядку перечислять признаки, которые должны настораживать:

1. Отправитель. Не то чтобы это было прямо стопроцентным красным флагом, но логика подсказывает, что если извещение — от онлайнового сервиса, то это должно быть отражено и в графе «отправитель». А если оно пришло от конкретного человека, то почему выглядит как извещение от сервиса? Да, исключения бывают. И все же — подозрительно.
2. Тема письма (Subject). Тема письма вписывается отправляющей стороной. Как часто, отправляя письмо, скажем, Леониду, вы ставите темой что-то вроде «[email protected] получил PDF файл»? Это нелогично. Тоже еще не криминал, но настораживать должно.
3. Название сервиса. Понятно, что вы не можете держать в голове названия всех онлайновых сервисов. Но вы когда-нибудь раньше слышали об «secure Adobe PDF online»? Если это незнакомый сервис, проверьте в поисковике, существует ли такой.
4. Гиперссылка/кнопка. Прежде чем кликать на кнопки «скачать» или «открыть», подведите к ним мышку и присмотритесь к гиперссылке. Она ведет на сайт Adobe? Если нет, то это явный фишинг.
5. Футер письма. Если это извещение от Adobe, то почему в нем написано, как Microsoft уважает вашу приватность? Вот это уже однозначно признак подделки.
6. Слова «please read our Privacy Statement» без гиперссылки под ними. Это тоже верный признак фальшивки. Ни одна уважающая себя компания не допустит такой ошибки.

Сайт фальшивого сервиса, имитирующего Adobe Document Cloud

Допустим, письмо не вызвало у вас подозрений (мало ли, возможно, однажды злоумышленники научатся делать убедительные подделки). Давайте перейдем к сайту. Он выглядит как размытый интерфейс программы Adobe Acrobat Reader DC, поверх которого открыто окно аутентификации. Мы опять же предполагаем, что получатель не знает, как выглядит настоящий сайт онлайновых сервисов Adobe, и тем более не представляет, как устроен запрос пароля.

Запрос пароля на фишинговом сайте (сверху) и на настоящем сайте Adobe

Давайте посмотрим, что может настораживать здесь? Ну кроме того, что размытие — вообще достаточно невнятный способ защиты данных, особенно когда часть надписей можно распознать через него невооруженным взглядом.

1. Адресная строка. Сайт сервиса компании Adobe должен располагаться в домене Adobe. Все иные варианты — признак фишинга.
2. Название файла. Сквозь размытие явно видно, что файл называется EMInvoice_R6817-2.pdf. В то же время в окне аутентификации написано Wire Transfer Receipt.pdf. Достаточно подозрительная нестыковка.
3. Путаница в терминах. В размытом документе написано Invoice, а в названии файла receipt. Это два разных документа: первый — запрос на оплату, а второй — ее подтверждение.
4. Версия программы. Опять же, сквозь размытие видно, что там написано Adobe Acrobat Reader DC, в то время как в окне аутентификации стоит название Adobe Reader XI. Но это мелочь. Человек, который редко пользуется PDF, может и не знать, что XI — предыдущая версия.
5. Технология AdobeDoc Security. Вообще говоря, вы можете не иметь ни малейшего представления о названиях технологий Adobe. Но у слова AdobeDoc стоит знак зарегистрированной торговой марки. Стоит проверить, есть ли такая. Как и следовало ожидать, она встречается только в обсуждениях фишинга.
6. Запрос пароля от электронной почты. Это выглядит просто нелепо и смешно. Зачем бы легальному сервису Adobe понадобился пароль от вашей почты? С чем он его будет сравнивать? Или это отправитель откуда-то узнал ваш пароль и зашифровал с его помощью файл? Запрос пароля от вашей корпоративной почты на каком-либо стороннем ресурсе — это явный признак фишинга, никогда не вводите его.

Как уберечься от угона корпоративной почты

Для того чтобы сотрудники компании не стали жертвой фишинга, необходимо:

% PDF-1.3
%

1 0 объект
>
эндобдж

2 0 obj
>
эндобдж

3 0 obj
>
эндобдж

4 0 obj
>
/ ProcSet 8 0 R
>>
/ MediaBox [0 0 612.0000 792.0000]
/ Содержание 5 0 руб.
>>
эндобдж

5 0 obj
>
транслировать
2 Дж
BT
0 0 0 рг
/ F1 0027 Тф
57.3750 722.2800 Td
(Простой файл PDF) Tj
ET
BT
/ F1 0010 Тф
69.2500 688.6080 тд
(Это небольшой демонстрационный файл .pdf -) Tj
ET
BT
/ F1 0010 Тф
69,2500 664,7040 тд
(только для использования в обучающих материалах по виртуальной механике. Еще текст. И многое другое) Tj
ET
BT
/ F1 0010 Тф
69.2500 652.7520 Td
(текст. И еще текст. И еще текст. И еще текст.) Tj
ET
BT
/ F1 0010 Тф
69.2500 628.8480 Td
(И еще текст. И еще текст. И еще текст. И еще текст. И еще) Tj
ET
BT
/ F1 0010 Тф
69.2500 616,8960 тд
(текст. И еще текст. Скучно, zzzzz. И еще текст. И еще текст. И) Tj
ET
BT
/ F1 0010 Тф
69.2500 604.9440 Td
(Еще текст. И еще текст. И еще текст. И еще текст. И еще текст.) Tj
ET
BT
/ F1 0010 Тф
69,2500 592,9920 тд
(И еще текст. И еще текст.) Tj
ET
BT
/ F1 0010 Тф
69.2500 569.0880 Td
(И еще текст. И еще текст. И еще текст. И еще текст. И еще) Tj
ET
BT
/ F1 0010 Тф
69.2500 557,1360 тд
(текст. И еще текст. И еще текст. Еще больше. Продолжение на странице 2 …) Tj
ET
конечный поток
эндобдж

6 0 obj
>
/ ProcSet 8 0 R
>>
/ MediaBox [0 0 612.0000 792.0000]
/ Содержание 7 0 руб.
>>
эндобдж

7 0 объект
>
транслировать
2 Дж
BT
0 0 0 рг
/ F1 0027 Тф
57.3750 722.2800 Td
(Простой файл PDF 2) Tj
ET
BT
/ F1 0010 Тф
69.2500 688.6080 Td
(… продолжение со страницы 1.Еще больше текста. И еще текст. И еще текст. ) Tj
ET
BT
/ F1 0010 Тф
69.2500 676.6560 Td
(И еще текст. И еще текст. И еще текст. И еще текст. И еще) Tj
ET
BT
/ F1 0010 Тф
69,2500 664,7040 тд
(текст. Ох, как скучно печатать это. Но не так скучно, как смотреть) Tj
ET
BT
/ F1 0010 Тф
69.2500 652.7520 Td
(краска высохла. И еще текст. И еще текст. И еще текст. И еще текст.) Tj
ET
BT
/ F1 0010 Тф
69.2500 640,8000 тд
(Скучно. Еще, еще немного текста. Конец, и то же самое.) Tj
ET
конечный поток
эндобдж

8 0 объект
[/ PDF / Text]
эндобдж

9 0 объект
>
эндобдж

10 0 obj
>
эндобдж

xref
0 11
0000000000 65535 ф
0000000019 00000 н.
0000000093 00000 п.
0000000147 00000 н.
0000000222 00000 н.
0000000390 00000 н.
0000001522 00000 н.
0000001690 00000 н.
0000002423 00000 н.
0000002456 00000 н.
0000002574 00000 н.

трейлер
>

startxref
2714
%% EOF

Мэн.gov: Help: Помощь с документами PDF

Некоторые документы на Maine.gov представлены в формате PDF. Для просмотра или печати PDF-документов вам понадобится бесплатный Adobe Reader. Как правило, вы найдете альтернативный формат для документа, такой как Microsoft Word, HTML или обычный текст. Если вы не можете получить доступ к документу в формате PDF и альтернативной версии нет, пожалуйста, свяжитесь с агентством или обратитесь за помощью к веб-мастеру Maine.gov.

Инструмент онлайн-преобразования Adobe PDF в HTML

Ниже приведены решения некоторых распространенных проблем с PDF.

Общие советы:

Проблема 1: Пустая страница в браузере

Вы выбрали загрузку файла и получили пустую страницу с сообщением «Готово» в нижней части браузера. Это может быть связано с тем, что в папке временных файлов в Интернете недостаточно места для завершения загрузки.

Решение:

Internet Explorer: Инструменты> Свойства обозревателя> Временные файлы Интернета> выберите Удалить файлы

Netscape: Правка> Настройки> Под категорией слева Дополнительно> Кэш> щелкните Очистить кеш памяти

Проблема 2: Пустая страница «% PDF»

Вы получили сообщение об ошибке, содержащее «% PDF», или вы получили пустую страницу при попытке загрузки.Это связано с тем, что ваш веб-браузер неправильно открывает PDF-документы.

Решение:

Adobe Acrobat Reader 5.0: «Правка»> «Настройки»> «Общие»> «Параметры»> «Параметры веб-браузера»> убедитесь, что флажок «Отображать PDF в браузере» не установлен.

Adobe Acrobat Reader 6.0 и новее: «Правка»> «Настройки»> «Интернет»> убедитесь, что флажок «Отображать PDF в браузере» не установлен.

Проблема 3: «Ошибка при обнаружении обработчика объекта»

При попытке загрузить документ появляется сообщение об ошибке «Ошибка при обнаружении обработчика объекта».Это связано с тем, что при использовании Internet Explorer существует зависимость от подключаемого модуля для Adobe Acrobat.

Решение:

Для получения подробных инструкций посетите следующий веб-сайт: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;q262213

Проблема 4: Невозможно распечатать

Вы успешно загрузили PDF-файл, можете просматривать его на экране компьютера, но не можете распечатать. Это связано с ошибкой почтового сценария на вашем принтере.

Решение:

В любой программе Acrobat Reader: Файл> Печать> установите флажок Печать как изображение> ОК

Проблема 5: «Adobe Reader не может открыть файл»

Вы получили сообщение об ошибке «Adobe Reader не удалось открыть» имя файла.pdf ‘», потому что это либо неподдерживаемый тип файла, либо файл был поврежден (например, он был отправлен как вложение электронной почты и не был правильно декодирован).

Решение:

Adobe Acrobat Reader 6.0: «Правка»> «Настройки»> «Интернет»> убедитесь, что флажок «Отображать PDF в браузере» не установлен.

Сохраните файл PDF в формате PDF на мобильном устройстве

Сохранить как PDF

1. Откройте файл, который вы хотите сохранить в формате PDF, а затем коснитесь Файл на планшете или коснитесь значка файла на телефоне.

2. В меню Файл коснитесь Печать .

3. Если этот параметр еще не выбран, коснитесь Microsoft Print to PDF на планшете или коснитесь PDF на телефоне.

4. Нажмите Печать .

5. На планшете появится страница Сохранить вывод как . Выберите место для вашего PDF-файла, введите новое имя и нажмите Сохранить .

   На вашем телефоне PDF-файл будет автоматически сохранен в папке Documents .

Сохранить файл Word как PDF с тегами

Вы можете использовать Word на мобильном устройстве, чтобы сохранять документы в виде файлов PDF с тегами. Файлы PDF с тегами упрощают программам чтения с экрана и другим вспомогательным технологиям определение логического порядка чтения и навигации по файлу, а также позволяют переформатировать содержимое при использовании мобильных телефонов.

1. Откройте файл Word, который нужно сохранить как PDF-файл с тегами, а затем коснитесь значка «Файл» на телефоне.

2. В меню Файл нажмите Сохранить .

3. В меню Сохранить нажмите Экспорт этого файла .

4. Выберите место для вашего PDF-файла и нажмите.

5. Введите Имя файла для PDF, коснитесь и выберите PDF в раскрывающемся списке Тип файла .

6. Нажмите «Сохранить».

   Ваш документ Word будет сохранен в формате PDF в том месте, которое вы выбрали на шаге 4.

Как сохранить файл PDF

При всех возможных изменениях, которые могут быть внесены в документ PDF, важно сохранять копии исходного документа, а также исправленные и отредактированные версии.Частое сохранение может предотвратить потерю ваших изменений и может позволить вам выполнять сравнение между различными версиями документа с опциями параллельного просмотра.

При сохранении документа PDF все ваши добавления (например, разметка, аннотации, данные полей формы и печатный текст) сохраняются в виде редактируемых элементов, которые вы можете изменять индивидуально на более позднем этапе.

Для получения дополнительной информации см. Слой аннотаций и уровень содержимого и Несколько документов в параллельном представлении.

Сохраните документ PDF

При работе с документом PDF рекомендуется сохранять прогресс.Это сохраняет любые изменения в исходном файле без создания новых копий.

Как сохранить документ PDF:

1. Откройте документ PDF
2. Внесите необходимые изменения
3. В меню Файл щелкните Сохранить

Вы также можете сохранить документы PDF в различных онлайн-хранилищах сервисов через нашу интеграцию с хранилищами.

Для получения дополнительной информации см.

Сохранение файлов с помощью интеграции с онлайн-хранилищем

СОВЕТ: Вы можете сохранить файл PDF с помощью кнопки Сохранить на панели быстрого доступа.Дополнительные сведения см. В разделах «Панель быстрого доступа» и «Изучение пользовательского интерфейса Nitro Pro».

Сохранить как новую версию вашего PDF-документа

Если вы получили пустую форму, которую хотите заполнить, вы можете сохранить отдельную копию, содержащую ваши изменения. Это позволяет получить две копии; исходная пустая форма и ваша копия, которая включает дополнительные данные после того, как вы заполнили поля.

Чтобы использовать «Сохранить как» для создания новой версии документа PDF:

1.Откройте документ PDF

2. Внесите необходимые изменения

3. В меню Файл щелкните Сохранить как , а затем выберите:

• Nitro Cloud : загрузите файл PDF в свою учетную запись Nitro Cloud . Вы должны войти в свою учетную запись Nitro Cloud, чтобы загружать файлы.
• Компьютер : выберите один из доступных вариантов для сохранения в недавней папке или нажмите Обзор , чтобы выбрать другое место назначения.

4.Переименуйте файл, чтобы он не перезаписал оригинал, и выберите место, где вы хотите его сохранить.

5. Нажмите Сохранить

ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы сохраняете файл PDF, Nitro Pro вносит постепенные изменения в существующий файл. Это быстрее, особенно для больших файлов PDF, но может увеличить размер файла. Если вы сохраните как, Nitro Pro создаст новый PDF-файл с новым именем и отклонит все старые инкрементные изменения. Это может занять больше времени, но размер файла будет меньше.

Выровняйте изменения и сохраните как файл PDF

Вы можете сохранить дополнения, такие как разметки и печатный текст, как часть содержимого PDF, чтобы отключить их интерактивные свойства. Например, после заполнения формы и выравнивания документа невозможно изменить содержимое поля формы, и форма больше не является интерактивной.

Чтобы развернуть и сохранить как новый файл PDF:

1. Откройте документ PDF
2. Внесите необходимые изменения
3. В меню Файл щелкните Сохранить как
4. Щелкните кнопку справа для переключения от Standard PDF до Flattened PDF
5. Переименуйте файл, чтобы он не перезаписывал оригинал, и выберите место, где вы хотите его сохранить
6. Щелкните Сохранить

Как преобразовать файл PDF в формат Google Doc

Возможно, вы работали над своим эссе по истории в течение нескольких недель, и наконец вы готовы сдать его.Или вы загрузили публикацию в формате PDF и хотите внести в нее некоторые изменения.

Теперь начинают возникать вопросы. Как преобразовать ваш файл в нужный формат? Попытки разобраться в этом самостоятельно могут привести к потере много времени. К счастью, вы попали в нужное место. Сегодня вы уйдете, зная, как легко преобразовать файл PDF в документ Google (и наоборот). Написание текстового документа в Google Docs — отличный выбор, потому что он позволяет сделать это за считанные секунды.

Как преобразовать файл PDF в документ Google

PDF — один из наиболее широко используемых форматов файлов в Интернете. В этом формате выпускаются миллионы книг, публикаций, журналов, включая брошюры и буклеты. Представьте, что вы подготовили все свои документы, все готово к редактированию, но с технической точки зрения вы застряли на одном вопросе: «Как, черт возьми, мне это преобразовать?» Просто следуйте этим простым шагам.

Вот несколько вещей, которые вам следует знать, прежде чем мы начнем:

• Размер вашего файла PDF не должен превышать 2 МБ.
• Лучше всего, если ваш документ написан шрифтом Arial или Times New Roman.
• Если изображения не слишком резкие, качество может пострадать после преобразования.
• Ваш документ должен быть ориентирован лицевой стороной вверх. Если он ориентирован как-то иначе, обязательно поверните его.
• Если вы не заботитесь о сохранении исходного формата файла, вам понадобится только Google Диск и PDF-файл, предназначенный для преобразования.
• Если вы заботитесь о сохранении форматирования файла PDF, вы также можете использовать Microsoft Office Word.

Преобразование файла PDF в документ Google без форматирования

Использование Диска Google для преобразования файла PDF в документ Google — самый быстрый и простой способ. Если вы не боитесь потерять исходный формат файла PDF, вы можете подготовить версию документа в считанные секунды.

Обратите внимание, что это преобразование возможно только на настольном компьютере. Если вы попробуете выполнить эти действия на своем телефоне, он преобразует ваш PDF-файл в файл Word, доступный только для чтения, поэтому вы не сможете вносить в него какие-либо изменения.

1. Войдите в свой Google Диск.
2. Загрузите PDF-файл, который хотите преобразовать, на свой Google Диск. Вы можете сделать это двумя способами:
   • Перетащите файл на главную страницу Диска.
   • Создайте новую папку, откройте ее, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить файлы». Выберите PDF-файл, который вы хотите преобразовать, на своем компьютере.
3. Подождите, пока документ загрузится. Вы можете следить за прогрессом в правом нижнем углу экрана.
4. Когда файл PDF загрузится, щелкните его правой кнопкой мыши.
5. В раскрывающемся меню выберите «Открыть с помощью…» и выберите «Документы Google».
6. Откроется Документ Google, и он начнет преобразование вашего файла. Это может занять некоторое время в зависимости от размера и типа файла PDF.
7. После преобразования файла он появится в виде редактируемого текста на главном экране ваших Документов Google, и вы сможете приступить к работе с ним.

Документы Google отлично справятся со своей задачей, если ваш PDF-файл содержит простой текст.Однако, если есть множество изображений, диаграмм или таблиц, вы можете получить плохой результат, даже если некоторые части не будут преобразованы.

Бонусный совет : Обратите внимание, что преобразованный файл по-прежнему имеет .pdf позади имени. Это только потому, что Документы скопировали имя исходного PDF-файла. Если вам нужно загрузить файл после завершения редактирования, выберите «Файл»> «Загрузить как»> «Microsoft Word» (.docx).

Преобразование файла PDF в документ Google с форматированием

Документ Google отлично подойдет, если вам не важен исходный формат файла.Однако, если сохранение форматирования важно для вашей работы, вам мало пользы от использования Документов. Здесь на сцену выходит Microsoft Word. Для этого может потребоваться несколько дополнительных шагов, но мы поможем вам сделать это.

1. Запустите Microsoft Word на рабочем столе.
2. Перейдите в «Файл»> «Открыть».
3. Найдите PDF-файл, который хотите преобразовать.
4. Появится всплывающее окно с сообщением о том, что ваш файл будет преобразован в редактируемый документ Word.Просто нажмите «ОК».
5. Подождите несколько секунд, пока Word не завершит преобразование.
6. Вы сможете увидеть результат на главной странице. Ваш текст будет иметь тот же интервал, форматирование шрифта, отступы и т. Д. Однако, если в исходной копии много графики, она может не выглядеть так же в преобразованной версии.
7. Щелкните «Разрешить редактирование» в верхней части только что преобразованного файла.
8. Перейдите в «Файл»> «Сохранить как» и сохраните документ на своем компьютере как файл «docx».
9. Перейдите на свой Google Диск и загрузите файл «docx». Диск загрузит его как файл Word.
10. Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите «Открыть с помощью» и выберите «Документы Google». Диск теперь преобразует файл Word в Документы Google.
11. После преобразования документа перейдите в «Файл»> «Сохранить как документы Google».

Вы преобразовали PDF-файл в Google Docs, сохранив исходный формат файла. На преобразование файлов таким способом уходит немного больше времени, но оно того стоит.Подумайте о том, сколько времени вам не придется вручную форматировать обратно в исходное состояние.

Как экспортировать документ Google в PDF

Экспорт документа Google в PDF займет всего несколько секунд вашего времени. Вы можете сделать это из меню Google Doc, и вам не нужно использовать какое-либо дополнительное программное обеспечение. Это очень просто, и все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие действия:

1. Войдите в свой документ Google, если вы еще этого не сделали.
2. Откройте документ Google, который хотите экспортировать.
3. В правом верхнем углу нажмите «Файл».
4. Перейдите в раздел «Загрузить» и выберите «Загрузить PDF (.pdf)» в раскрывающемся списке.

Google Docs теперь сделает всю работу за вас. Файл будет загружен на ваш компьютер в папку для загрузки по умолчанию.

Есть еще один способ сохранить документ Google в формате PDF и отправить его на вашу электронную почту:

1. Перейдите в Документы Google и откройте документ, который вы хотите экспортировать.
2. Перейдите в «Файл»> «Электронная почта как вложение.»
3. В окне« Электронное письмо как вложение »выберите« PDF »в разделе« Прикрепить как ».
4. Добавьте адрес электронной почты, на который хотите отправить файл. Вы можете отправить файл в свой почтовый ящик.
5. Нажмите «Отправить».

Оба способа довольно просты и отнимают у вас всего несколько секунд — больше не нужно тратить время на поиск среди множества программ, которые конвертируют файлы за вас. Теперь вы контролируете свою работу во всех аспектах, от написания до экспорта.

Дополнительные вопросы и ответы

Почему вам следует использовать Документы Google для преобразования и редактирования файлов PDF?

Ответ на этот вопрос довольно прост.Использование Google Docs — это, безусловно, самый быстрый и простой способ конвертировать и редактировать PDF-файлы. Как вы могли видеть из приведенных выше шагов, преобразование файла PDF буквально занимает секунды.

Существуют десятки, если не сотни, онлайн-программ, предлагающих те же услуги. Некоторые из них, например smallpdf.com, довольно удобны, но имеют свою цену. С Документами Google вам не нужно отслеживать бесплатные пробные версии. Кроме того, как продукт Google, «Документы» являются одним из самых надежных способов конвертировать ваши файлы.

Как удалить файлы PDF?

Возможно, вы загрузили неправильный файл PDF или вам больше не нужно его использовать. Если это так, вы можете просто удалить файл из сохраненного места. Вы можете сделать это, щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Удалить». Просто удалите файл из «Корзины», чтобы полностью удалить его со своего компьютера.

Как бесплатно сделать PDF-документ?

Если вы выполните шаги, которые мы объяснили ранее, вы получите свой ответ.Экспорт и преобразование файлов в PDF совершенно бесплатно в Документах Google. Все, что вам нужно, это учетная запись Google.

Возможно, вы работаете с PDF-файлами ежедневно и, возможно, от них зависит ваша работа. В этом случае вы можете рассмотреть возможность приобретения подписки на Adobe Acrobat. Это лучшая программа на рынке для создания, преобразования, редактирования и практически всего остального с помощью файлов PDF.

Как преобразовать файл PDF в документ Word?

Не тратьте время на поиск «Как преобразовать файл PDF в документ Word».Мы вас прикрыли. Просто прокрутите страницу вверх до раздела «Преобразование файла PDF в документ Google с форматированием» и выполните шаги 1–8.

Есть несколько надежных веб-сайтов, с помощью которых можно еще быстрее преобразовать PDF-файл в Word. Вы можете попробовать Adobe, PDF2DOC или Smallpdf. Обратите внимание, что некоторые из них могут предложить вам только ограниченное количество документов для преобразования или они могут преобразовать ваш файл в нередактируемый документ Word, если вы не подпишетесь на один из их планов. Наш совет — придерживаться шагов, которые мы предоставили вам в этой статье.Программное обеспечение Google Docs полностью бесплатное и не ограничено.

Преобразование PDF-файлов стало проще

Нет сомнений в том, что PDF-файлы являются одним из самых удобных форматов для обмена полезной информацией. Ничто не должно мешать вам создать файл и поделиться им. Вот почему мы предоставили вам подробные инструкции о том, как легко экспортировать ваши PDF-файлы в файл Google Docs и наоборот.

Вы заботитесь о сохранении исходного формата файла PDF при его преобразовании? Какой способ преобразования файла Word в PDF лучше всего подходит для вас? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Защита личной информации судьи

Защита личной информации судьи

В интересах защиты анонимности рецензента важно проверять личную информацию, содержащуюся в отчетах судьи, и удалять ее, если она обнаружена в скрытых областях. Эти личные данные, которые могут поставить под угрозу личность судьи, обычно находятся в «свойствах» и «метаданных» файловых форматов Word и Adobe.

Как анонимизировать файлы Adobe PDF

Чтобы проверить и удалить личную информацию из файлов Adobe PDF в версиях Acrobat DC и выше:

1. Откройте документ PDF.
2. Выберите «Инструменты», а затем выберите «Отредактировать».
3. Выберите «Удалить скрытую информацию» и дождитесь завершения работы инструмента.
4. Если в результатах появятся какие-либо элементы, нажмите «Удалить».
5. Сохраните файл, обратите внимание, что идентификационная информация не удаляется, пока файл не будет сохранен.

Чтобы проверить и удалить личную информацию из файлов Adobe PDF из Acrobat версий 8, 9 и X:

1. Откройте документ PDF.
2. В раскрывающемся меню «Документ» выберите «Проверить документ» и дождитесь завершения работы инструмента.
3. Если какие-либо элементы отмечены флажком, нажмите «Удалить».
4. Сохраните файл, обратите внимание, что идентификационная информация не удаляется, пока файл не будет сохранен.

Быстрая, простая и рекомендуемая ручная проверка:

1. Файл.
2. Недвижимость.
3. Щелкните вкладку «Описание» и обратите особое внимание на блок с надписью «Автор». Это частое расположение имени или инициалов.

Как анонимизировать файлы Microsoft Word

Для проверки и удаления личной информации из Word 2010, 2013 и 2016 (.docx) файлы:

1. Щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу окна.
2. Щелкните «Информация» в столбце в левой части окна.
3. Щелкните раскрывающееся меню «Проверить наличие проблем», затем щелкните «Проверить документ».
4. Установите флажок «Свойства документа и личная информация» (вы можете снять флажки с остальных параметров), затем нажмите кнопку «Проверить».
5. Нажмите кнопку «Удалить все» в верхней части окна, затем нажмите кнопку «Закрыть».Обязательно сохраните документ после внесения всех изменений.

Чтобы проверить и удалить личную информацию из файлов Word 2007 (.docx):

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл Word .docx.
2. Щелкните «Свойства» и выберите вкладку «Сведения».
3. Нажмите «Удалить свойства и личную информацию».
4. Выберите «Создать копию со всеми возможными удаленными свойствами» и нажмите «ОК» или установите переключатель «Удалить следующие свойства из этого файла», отметьте свой выбор и нажмите «ОК».
5. Удаляет скрытые личные данные из копии, созданной Word. К имени оригинального файла добавлена ​​«копия». Пример: Report_on_submission — copy.docx. Позаботьтесь о том, чтобы отправить этот файл, а не оригинал, который по-прежнему будет содержать идентификационную информацию.

Чтобы проверить и удалить личную информацию из файлов Word 1997-2003 (.doc):

1. Откройте файл Word .doc.
2. Создайте копию файла, чтобы не перезаписывать исходную версию.Нажмите кнопку Microsoft Office в верхнем левом углу и выберите «Сохранить как».
3. ПРИМЕЧАНИЕ. Рекомендуется «Сохранить как», поскольку вы не сможете восстановить то, что Word собирается удалить.
4. В копии снова нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Подготовить», а затем нажмите «Проверить документ».
5. В диалоговом окне «Инспектор документов» нажмите «Проверить». Вы можете сначала снять все флажки, если хотите исключить выбранный контент из сканирования.
6. Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне «Инспектор документов» и нажмите «Удалить все» для типов скрытого содержимого, которое вы хотите удалить.
7. По завершении нажмите «Закрыть». Сохраните файл.

Ваш файл очищен от личных данных и готов к отправке!

Как продолжить чтение с того места, где вы остановились, в файле PDF в Windows

Необходимость найти то место, где вы остановились в файле PDF, может расстраивать, особенно в длинных документах. Но не волнуйтесь. Мы покажем вам, как продолжить чтение с того места, где вы остановились.

Когда вы открываете файл PDF в большинстве программ чтения PDF, он открывается в начало файла, независимо от того, на какой странице вы были в последний раз, когда файл был открыт.

Это может расстраивать, если вы читаете длинный PDF-файл и вам нужно выключить компьютер. В следующий раз, когда вы откроете файл, вам придется снова найти свое место.

Некоторые популярные программы чтения PDF-файлов имеют параметр, позволяющий продолжить чтение с того места, где вы остановились, в следующий раз, когда вы его откроете. Мы покажем вам, как настроить это в трех бесплатных программах для чтения PDF-файлов.

Adobe Acrobat Reader

Чтобы настроить Adobe Acrobat Reader таким образом, чтобы он открывал документы PDF с того места, где вы остановились, выберите Настройки в меню Правка .Чтобы изменить этот параметр, необязательно открывать файл PDF.

В левой части диалогового окна Параметры выберите Документы в категории Категории .

Затем установите флажок Восстановить настройки последнего просмотра при повторном открытии документов .

Теперь при повторном открытии любого файла PDF Acrobat Reader перейдет на страницу, которую вы просматривали, когда последний раз закрывали файл. Этот параметр действует для всех файлов PDF.

Foxit Reader

В Foxit Reader щелкните вкладку File , а затем щелкните Preferences .

Щелкните История в списке параметров слева. Затем установите флажок Восстановить последний сеанс при запуске приложения .

Каждый документ, который был открыт при последнем закрытии Foxit Reader, будет открываться снова, когда вы снова откроете Foxit Reader. И каждый PDF-документ будет открываться с того места, где вы остановились.

SumatraPDF

И устанавливаемая, и портативная версии SumatraPDF могут открывать PDF-файл с того места, где вы остановились. Настройка открытия файлов PDF с того места, на котором вы остановились, включена по умолчанию в обеих версиях, но мы покажем вам, где это находится. Вы можете иногда выключить его.

В SumatraPDF нажмите кнопку меню в верхнем левом углу окна, а затем перейдите в «Настройки »> «Параметры ». Вам не обязательно открывать PDF-файл. Этот параметр применяется ко всем открытым PDF-файлам.

Если вы хотите, чтобы SumatraPDF открывала PDF-файлы с того места, где вы остановились, убедитесь, что флажок Запомнить открытые файлы установлен в диалоговом окне Параметры SumatraPDF . Чтобы отключить настройку, снимите флажок.

Параметр Запомнить открытые файлы также обеспечивает доступ к недавно открывавшимся файлам на экране Часто читаемые , который отображается, когда нет открытых файлов PDF. Щелкните файл на экране часто читаемых файлов , чтобы открыть его.Файл откроется с того места, где вы остановились при последнем закрытии файла.

Если вы отключите параметр Запомнить открытые файлы , экран Часто читаемые очищается и скрывается. Вы должны открывать PDF-файлы из главного меню, и все PDF-файлы будут открываться до самого начала.

Что делать, если я использую свой браузер в качестве программы для чтения PDF-файлов?

Если вы используете браузер для чтения файлов PDF, например Chrome, Firefox или Edge, они всегда будут открываться в начале. Браузеры — это только самые простые средства чтения PDF-файлов, и в браузерах нет настроек для открытия PDF-файлов с того места, где вы остановились.

.