Печать документа в word: Печать документа в Word — Word

Содержание

Печать документа в Word — Word

Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.


Примечание:  Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.


  2. Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.

  3. Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.


    Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

  4. Печать документа:

    • В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.

    • В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

    • В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

  • В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

  • В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и , а затем нажмите кнопку Печать.



Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

  1. На вкладке Файл нажмите Печать.

  2. В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать документа в Word для Mac

Предварительный просмотр и печать документа

  1. В меню Файл выберите пункт Печать.

  2. Для предварительного просмотра каждой страницы нажимайте стрелки внизу окна предварительного просмотра.

    Если окно предварительного просмотра не отображается, под надписью Предустановки выберите Копии и страницы и установите флажок Показать краткий обзор.

  3. Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать конкретных страниц

  1. В меню Файл выберите пункт Печать.

  2. Чтобы напечатать только определенные страницы, в разделе Страницы выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы напечатать страницу, отображаемую в окне «Быстрый просмотр», выберите Текущая страница.

    • Чтобы напечатать идущие друг за другом страницы, например 1–3, выберите От и введите номера первой и последней страницы в полях От и До.

    • Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Диапазон страниц и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Двусторонняя печать

Двустороннюю печать проще всего выполнять на принтере, который поддерживает такую возможность. Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать (также называемую дуплексной), можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:

  1. В меню Файл выберите пункт Печать.

  2. Установите флажок Копии и страницы, а затем выберите пункт Макет.

  3. Во поле Двусторонняя печать выберите параметр Привязка к длинному краю (чтобы страницы переворачивались относительно длинного края) или Привязка к короткому краю (чтобы страницы переворачивались относительно короткого края).

Если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, можно выполнить печать на обеих сторонах листа вручную, как указано ниже.

  1. В меню Файл выберите пункт Печать.

  2. Установите флажок Копии и страницы, а затем выберите пункт Microsoft Word.

  3. Выберите пункт Только нечетные страницы.

  4. После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку страниц, повторно загрузите их в принтер, повторите действия 1 и 2, а затем выберите пункт Только четные страницы.

    В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.

Печать только четных или нечетных страниц

  1. В меню Файл выберите пункт Печать.

  2. Установите флажок Копии и страницы, а затем выберите пункт Microsoft Word.

  3. Выберите пункт Только нечетные страницы или Только четные страницы.

Печать в обратном порядке

Если принтер выводит страницы в перевернутом виде, можно сделать так, чтобы они печатались в правильном порядке. Выполните указанные ниже действия, чтобы напечатать документ, начиная с последней страницы.

  1. В меню Word выберите пункт Настройки.

  2. В разделе Вывод и общий доступ выберите Печать.

  3. В разделе Параметры печати установите флажок В обратном порядке.

Изменение ориентации страниц в документе

  1. На вкладке Макет нажмите кнопку Ориентация и выберите вариант Книжная или Альбомная.

  2. В меню Файл выберите пункт Печать.

Изменение ориентации отдельных страниц

  1. Выделите весь текст на страницах, которые нужно изменить.


    Совет: Чтобы изменить ориентацию на всех страницах после курсора, не выделяя текст, щелкните то место, откуда должна начаться новая ориентация. В меню Формат щелкните Документ, а затем — Параметры страницы, выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК. В меню Применить выберите до конца документа.

  2. В меню Формат выберите пункт Документ.

  3. Нажмите Параметры страницы внизу диалогового окна.

  4. В меню Ориентация выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК.

  5. В меню Применить выберите пункт к выделенному тексту и нажмите кнопку ОК.

  6. В меню Файл выберите пункт Печать.

Изменение ориентации определенного раздела


Важно: Чтобы можно было изменить ориентацию определенного раздела, в документ должен быть разделен разрывами разделов. Узнайте, как добавлять разрывы разделов.

  1. Чтобы отобразить непечатаемые знаки, такие как маркеры абзацев (¶), щелкните Показать все непечатаемые символы 

    на вкладке Главная.

  2. Дважды щелкните разрыв раздела, следующий за разделом, который нужно изменить.

    Разрывы разделов выглядят примерно так:

  3. Щелкните Параметры страницы.

  4. В меню Ориентация выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК.

  5. В меню Применить выберите пункт к этому разделу и нажмите кнопку ОК.

  6. В меню Файл выберите пункт Печать.

См. также


Вставка, удаление и изменение разрыва раздела


Печать документа


Изменение размера бумаги


Перемещение, поворот и группирование рисунка, текстового поля и других объектов

Предварительный просмотр перед печатью

  1. В меню Файл выберите пункт Печать.

  2. Нажмите кнопку Просмотр.

Печать документа

  1. В меню Файл выберите пункт Печать.

  2. Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.

  3. Выберите нужные параметры, например число или диапазон печатаемых страниц, а затем нажмите кнопку Печать.


    Совет: Если дополнительные параметры печати в диалоговом окне Печать отсутствуют, щелкните значок с изображением синей, направленной вниз стрелки справа от всплывающего меню Принтер.

Печать отдельных страниц или разделов

  1. В меню Файл выберите пункт Печать.

  2. Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.

  3. Установите переключатель в положение Диапазон страниц и введите в поле Диапазон страниц данные, как указано ниже.








    Печатаемые данные


    Выполните следующие действия

    Несмежные страницы

    Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если нужно ввести диапазон страниц, укажите номера первой и последней страниц через дефис.

    Например, чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8.

    Раздел целиком

    Введите s и номер раздела.

    Например, чтобы напечатать раздел 3, введите s3.

    Несмежные разделы

    Введите s и номер раздела, запятую, а затем s и номер следующего раздела.

    Например, чтобы напечатать разделы 3 и 5, введите s3,s5.

    Диапазон страниц в нескольких разделах

    Укажите диапазон в следующем формате: p ns n-p ns n, где буква p ставится перед номером страницы, а буква s — перед номером раздела.

    Например, чтобы напечатать диапазон со страницы 2 в разделе 3 по страницу 3 в разделе 5, введите p2s3-p3s5.

    Диапазон страниц в разделе

    Укажите диапазон в следующем формате: p ns n-p ns n, где буква p ставится перед номером страницы, а буква s — перед номером раздела.

    Например, чтобы напечатать страницы с 5 по 7 из раздела 3, введите p5s3-p7s3.

  4. Нажмите кнопку Печать.

Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)

Двустороннюю печать проще всего выполнять на принтере, который поддерживает такую возможность. Обычно для определения поддержки двусторонней печати принтером можно обратиться к документации принтера или просмотреть его свойства. Некоторые принтеры позволяют автоматически печатать на обеих сторонах листа бумаги (автоматическая двусторонняя печать). Другие принтеры выводят указания о том, как перевернуть страницы вручную, чтобы напечатать текст на обратной стороне листа (двусторонняя печать вручную). Некоторые принтеры вообще не поддерживают двустороннюю печать.


Совет: Если принтер поддерживает двустороннюю печать и с ней возникают проблемы, во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Макет. Затем во всплывающем меню Две стороны снимите флажок Отключено.

Если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, можно выполнить печать на обеих сторонах листа вручную, как указано ниже.

  1. В меню Файл выберите пункт Печать.

  2. Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.

  3. Во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Microsoft Word.

  4. Выберите пункт Только нечетные страницы.

  5. После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку страниц, повторно загрузите их в принтер, повторите действия с 1 по 3, а затем выберите пункт Только четные страницы.

    В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.

Печать только четных или нечетных страниц

  1. В меню Файл выберите пункт Печать.

  2. Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.

  3. Во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Microsoft Word.

  4. Выберите пункт Только нечетные страницы или Только четные страницы.

Печать в обратном порядке

Если принтер выводит страницы в перевернутом виде, можно сделать так, чтобы они печатались в правильном порядке. Выполните указанные ниже действия, чтобы напечатать документ, начиная с последней страницы.

  1. В меню Word выберите пункт Настройки.

  2. В разделе Вывод и общий доступ выберите Печать.

  3. В разделе Параметры печати установите флажок В обратном порядке.

Изменение ориентации страниц в документе

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация и выберите значение Книжная или Альбомная.

  3. В меню Файл выберите пункт Печать.

Изменение ориентации отдельных страниц

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Выделите весь текст на страницах, которые нужно изменить.

  3. В меню Формат выберите пункт Документ.

  4. Щелкните Параметры страницы.

  5. В разделе Ориентация выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК.

  6. Во всплывающем меню Применить выберите пункт к выделенному тексту и нажмите кнопку ОК.

    При необходимости Word вставляет разрыв раздела до и после выделенного текста и изменяет ориентацию в разделах.

  7. В меню Файл выберите пункт Печать.


    Примечание: Чтобы изменить ориентацию на всех страницах после курсора, не выделяя текст, щелкните нужное место в документе, чтобы поместить туда курсор. В меню Формат выберите пункт Документ, затем — команду Параметры страницы, выберите нужную ориентацию и во всплывающем меню Применить выберите пункт до конца документа.

Изменение ориентации определенного раздела


Важно: Чтобы можно было изменить ориентацию определенного раздела, в документ должны быть вставлены разрывы разделов.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Чтобы включить отображение непечатаемых знаков, таких как маркеры абзацев (¶), на панели инструментов Стандартная выберите команду Показать все непечатаемые символы 

    .

  3. Дважды щелкните разрыв раздела, находящийся после раздела, который нужно изменить.

  4. Щелкните Параметры страницы.

  5. В разделе Ориентация выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК.

  6. Во всплывающем меню Применить выберите пункт к текущему разделу и нажмите кнопку ОК.

    При необходимости Word вставляет разрывы раздела до и после выбранных разделов и изменяет ориентацию в них.

  7. В меню Файл выберите пункт Печать.


    Примечание: Чтобы изменить ориентацию на всех страницах после курсора, не выделяя текст, щелкните нужное место в документе, чтобы поместить туда курсор. В меню Формат выберите пункт Документ, затем — команду Параметры страницы, выберите нужную ориентацию и во всплывающем меню Применить выберите пункт до конца документа.

См. также


Изменение размера бумаги


Вставка, удаление и изменение разрыва раздела


Перемещение, поворот и группирование рисунка, текстового поля и других объектов

Печать документов MS Word — Информационные технологии

Как только документ будет готов, Вы можете распечатать его, чтобы посмотреть или поделиться бумажным вариантом с другими людьми. Используя панель Печать в Microsoft Word, Вам не составит большого труда сделать это. Внимательно прочитав этот урок до конца, Вы сможете получить ответы на следующие популярные вопросы: Как вывести документ на печать в Word? Как настроить параметры печати? Как распечатать только определенные страницы?

Панель Печать

  1. Нажмите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.
  2. Выберите Печать.
  3. Появится панель Печать.

Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:

1 Копии

Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы желаете напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.

2 Печать

Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.

3 Принтер

Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь Вы можете выбрать требуемый принтер.

4 Диапазон печати / Сведения о документе

Здесь вы можете выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или же воспользоваться настраиваемой печатью, чтобы распечатать только заданные страницы.

5 Односторонняя и двусторонняя печать

Здесь Вы можете выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.

6 Разобрать по копиям

Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа.

7 Ориентация

Здесь Вы можете выбрать Книжную или Альбомную ориентацию.

8 Размер бумаги

Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать формат, который необходим.

9 Поля

В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.

10 Страниц на листе

Microsoft Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе в ряде случаев может быть очень полезной, но помните, что чем больше страниц Вы умещаете, тем труднее читается текст.

11 Область предварительного просмотра

Здесь Вы можете оценить, как будет выглядеть документ при печати.

12 Выбор страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы документа в Области предварительного просмотра.

13 Регулировка масштаба / По размеру страницы

Нажав на команду По размеру страницы, Вы впишете лист в размеры окна Области предварительного просмотра.

Нажмите и, удерживая, передвигайте ползунок для настройки масштаба. Число слева от регулятора показывает значение масштаба в процентах.

Вы также можете открыть панель Печать, просто нажав Ctrl+P на клавиатуре.

Последовательность вывода документа на печать

  1. Перейдите на панель Печать и выберите нужный принтер.
  2. Введите число копий, которые необходимо напечатать.
  3. При необходимости выберите любые дополнительные параметры.
  4. Нажмите Печать.

Настраиваемая печать

Иногда нет необходимости печатать весь документ, в таком случае правильней будет воспользоваться настраиваемой печатью. Если требуется вывести на печать несколько отдельных страниц или диапазонов, Word позволяет точно задать, что необходимо распечатать.

Как воспользоваться настраиваемой печатью

Если необходимо напечатать отдельные страницы или диапазоны страниц, Вам потребуется разделять их запятой. Например: 1, 3, 5-7, 10-14.

  1. Перейдите к панели Печать.
  2. В поле Страницы введите номера страниц, которые необходимо напечатать.
  3. Нажмите Печать.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Печать документа в Word 2007

2.1.10. Печать документа в Word 2007




Печать документа в Word 2007 осуществляется командой Office / Печать. Если выполнить команду Office и выделить команду Печать, то откроется подменю «Предварительный просмотр и печать документа» со списком команд. Скриншот подменю представлен на рисунке 2.1.14.1.

Рис. 2.1.14.1

Но перед тем как распечатать готовый документ необходимо его проверить. Надо проверить поля страниц и ориентацию страницы. По умолчанию формат документа редактора соответствует стандартному листу  А4, который распечатывается в книжной ориентации.

Для этого необходимо на вкладке «Разметка страницы» выполнить: Поля/Настраиваемые поля, откроется окно диалога «Параметры страницы». Диалоговое окно имеет четыре вкладки: Поля; Бумаг; Макет; Сетка документа.

Рис. 2.1.14.2

Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, нужно его просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим Предварительный просмотр. Для предварительного просмотра документа надо щелкнуть на пиктограмме Предварительный просмотр в подменю «Предварительный просмотр и печать документа» (рисунок 2. 1.14.1).

Предварительный просмотр. Кроме того, режим предварительного просмотра документа можно вызвать, щелкнув на кнопке «Предварительный просмотр» на панели быстрого доступа (если она там установлена). Откроется окно приложения на вкладке Предварительный просмотр.

Рис. 2.1.14.3

В режиме предварительного просмотра можно выполнить ряд команд, щелкая на кнопках в группах: Печать, Параметры страниц, Масштаб и Просмотр. Для выхода из режима предварительного просмотра надо щелкнуть на кнопке «Закрыть окно предварительного просмотра».

Быстрая печать. Для того чтобы Word выполнить Печать всего текста документа с установленными ранее параметрами, необходимо щелкнуть на пиктограмме «Быстрая печать» в подменю «Предварительный просмотр и печать документа» (Рис. 2.1.14.1).

Печать документа. Если необходимо распечатать документ с некоторыми настройками, то надо выполнить команду Office/Печать. Появится диалоговое окно Печать, в котором следует выбрать из списка требуемый принтер.

Рис. 2.1.14.4

В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: все страницы документа; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.

Количество копий задается в поле Число копий.
Определить опцию Включить (вывести на печать): все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем — с четными.

Рис. 2.1.14.5

Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Текст и графика в документе будут пропорционально уменьшены.

Рис. 2.1.14.6

При необходимости можно выбрать опции «печать в файл» и «двусторонняя печать».

Если щелкнуть на кнопке Свойства, откроется окно диалога Свойства принтера.

Рис. 2.1.14.7

В окне Свойства имеет три вкладки: Параметры страницы, Окончательная обработка и Качество. Если в документ необходимо вставить подложку (водяной знак), то надо установить флажок для команды Подложка на вкладке Параметры страницы.

Необходимо отметить, что вставить подложку в документ Word 2007 можно другим способом. Для этого необходимо выполнить команду Подложка на вкладке Разметка страницы, откроется подменю «Заявление об ограничении ответственности» с галереей подложек. Из галереи надо выбрать требуемую подложку.

После выполнения всех настроек в окне Свойства надо щелкнуть на кнопке ОК. В результате перейдем в окно диалога Печать. Для осуществления печати документа щелкаем на кнопке ОК.

Далее …>>> Тема: 2.1.11.. Работа с большими документами в Word 2007

Как распечатать в Ворде: и моргнуть не успеете

Здравствуйте, друзья. Сегодня небольшая статья о печати в Microsoft Word. Тема простая, но я все равно периодически получаю вопросы о том, как и что сделать правильно. Потому, сегодня разбираем все аспекты отправки документов на печать.

Предварительная настройка листа

Совсем недавно я рассказывал, что перед печатью нужно настроить лист и проверить компоновку текста. Если Вы не читали, то вкратце можно это описать так.

Перед печатью рекомендую Вам проверить настройки. При необходимости – дополнить и скорректировать их. Вот перечень для проверки:

  1. Выполнить предварительный просмотр текста на предмет замечаний к структуре
  2. Выбрать размер листа
  3. Проверить ориентацию листа
  4. Пронумеровать строки
  5. Расположить текст в колонках
  6. Настроить поля
  7. Вставить колонтитулы
  8. Настроить абзацы
  9. Разрешить или запретить переносы слов
  10. Проверить удаление «висячих» строк»
  11. Вставить разрывы страниц и разделов
  12. Проверить результаты проделанного

Если не все пункты этого списка Вам ясны – прочтите статью с детальным описанием. Вот ссылка на нее.

Как отправить документ Ворд на печать

Теперь о том, как распечатать свой файл Word. Есть два пути: простой и очень простой. Для того, чтобы воспользоваться очень простым способом – нажмите на панели быстрого доступа кнопку Быстрая печать. Будет произведена печать с теми параметрами, которые установлены по умолчанию для Вашего принтера. Часто этого достаточно, в один клик Вы получаете распечатанный документ.

Другой способ предусматривает предварительное задание параметров печати. Вызовите окно Печать одним из способов: кликните Ctrl+P или Файл – Печать.

Откроется окно настройки печати, в котором делаются такие настройки (сверху вниз):

  1. Копии – количество копий, которое нужно распечатать
  2. Принтер – выберите один из принтеров, подключенных к Вашему компьютеру
  3. Свойства принтера – настройки, предусмотренные программным обеспечением выбранного принтера
  4. Выбор страниц для печати – раскройте выпадающий список, чтобы указать, что печатать
    • Напечатать все страницы – будет распечатан весь документ
    • Напечатать выделенный фрагмент – будет напечатано лишь то, что вы предварительно выделили
    • Напечатать текущую страницу – вы отправите на принтер только ту страницу, в которой находится курсор
    • Настраиваемая печать – введите номера страниц для печати в поле Страницы. Можно перечислять их через запятую и тире. Например, «2,5-8» — распечатает вторую и с пятой по восьмую страницы
    • Сведения о документе – распечатывает свойства документа (Имя, Автор и др.)
    • Список исправлений – распечатывает исправления, если они отслеживались программой
    • Стили – выведет на печать перечень стилей, которые используются в документе
    • Элементы автотекста – распечатается список элементов автотекста, применяемых в документе
    • Сочетания клавиш – распечатать перечень пользовательских сочетаний клавиш. Удобно, когда Вы создали макросы или процедуры VBA, которые выполняются по нажатию комбинации клавиш.
    • Напечатать исправления – распечатает весь документ с информацией о выполненных исправлениях
    • Напечатать только нечетные страницы
    • Напечатать только четные страницы
  5. Использование дуплекса
    • Односторонняя печать – распечатает документ только на одной стороне листа
    • Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно длинного края (автоматическая)
    • Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно короткого края (автоматическая)
    • Печать вручную на обеих сторонах – двусторонняя печать в полуавтоматическом режиме, когда у принтера нет устройства дуплекса. Печатается сначала одна сторона у всех листов, потом Вы вручную снова вставляете эти листы в лоток, и печатается вторая сторона
  6. Разобрать по копиям – если задана печать нескольких копий документа – выберите, нужно ли печатать все копии поочередно (весь документ несколько раз), или по листам (сначала все копии первого листа, потом второго и т.д.)
  7. Ориентация – выберите книжную или альбомную ориентацию листа, если не сделали это раньше
  8. Размер листа – можно изменить ранее установленные размеры листа. По умолчанию – А4
  9. Поля – так же можно перенастроить прямо перед печатью. Выберите из списка или нажмите Настраиваемые поля, чтобы задать вручную
  10. Количество страниц на листе. Для экономии, можно указать программе печатать на одном листе две, четыре, шесть или более страниц. Чем больше будет страниц на листе, тем меньше их масштаб и сложнее читается текст.

Когда все настройки сделаны – кликайте Печать и встречайте документ из принтера. Вот так просто. Думаю, я ответил на многие Ваши вопросы. А если не на все – задавайте вопросы в комментариях, будем отвечать.

Следующую статью я планирую посвятить диаграммам. Сначала мы построим диаграмму с использованием таблиц Excel, а потом улучшим ее внешний вид. Присоединяйтесь, будет полезно и интересно. До скорых встреч!

Печать документов в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как печатать документы в Word 2010. Предположим, что вы завершили предварительный просмотр и проверку документа и готовы к окончательной печати. В этой главе вы узнаете, как распечатать часть или полный документ Microsoft Word.

Печать документов

Следующие шаги помогут вам распечатать документ Microsoft Word.

Шаг 1 — Откройте документ, для которого вы хотите увидеть предварительный просмотр. Затем перейдите на вкладку « Файл », затем выберите параметр « Печать», который отобразит предварительный просмотр документа в правом столбце. Вы можете прокрутить документ вверх или вниз, чтобы просмотреть документ, используя данную полосу прокрутки . В среднем столбце представлены различные параметры, которые необходимо установить перед отправкой документа на принтер.

Шаг 2 — Вы можете установить различные другие доступные параметры печати. Выберите один из следующих вариантов, в зависимости от ваших предпочтений.

S.No Вариант и описание
1

Копии

Установите количество копий для печати; по умолчанию у вас будет одна копия документа.

2

Печать пользовательского диапазона

Эта опция будет использоваться для печати определенной страницы документа. Введите число в параметре Страницы , если вы хотите напечатать все страницы с 7 по 10, вам нужно будет указать эту опцию как 7-10, и Word будет печатать только 7, 8, 9 и 10 страницы.

3

Печать односторонняя

По умолчанию вы печатаете одну сторону страницы. Есть еще один вариант, когда вы будете поворачивать страницу вручную, если вы хотите напечатать ее на обеих сторонах страницы.

4

С подборкой

По умолчанию несколько копий будут распечатаны с разбором ; если вы печатаете несколько копий и хотите, чтобы копии не были совмещены, выберите параметр « Без советов» .

5

ориентация

По умолчанию ориентация страницы установлена ​​на « Портрет» ; если вы печатаете документ в альбомной ориентации, выберите альбомную ориентацию .

6

A4

По умолчанию размер страницы составляет А4, но вы можете выбрать другие размеры страницы, доступные в раскрывающемся списке.

7

Таможенная маржа

Щелкните раскрывающийся список « Пользовательские поля», чтобы выбрать поля документа, которые вы хотите использовать. Например, если вы хотите печатать меньше страниц, вы можете создать более узкие поля; печатать с большим количеством пробелов, создавать более широкие поля.

8

1 страница на лист

По умолчанию количество страниц на листе равно 1, но вы можете напечатать несколько страниц на одном листе. Выберите любую понравившуюся вам опцию из данного выпадающего списка, нажав на опцию « 1 страница на лист» .

Копии

Установите количество копий для печати; по умолчанию у вас будет одна копия документа.

Печать пользовательского диапазона

Эта опция будет использоваться для печати определенной страницы документа. Введите число в параметре Страницы , если вы хотите напечатать все страницы с 7 по 10, вам нужно будет указать эту опцию как 7-10, и Word будет печатать только 7, 8, 9 и 10 страницы.

Печать односторонняя

По умолчанию вы печатаете одну сторону страницы. Есть еще один вариант, когда вы будете поворачивать страницу вручную, если вы хотите напечатать ее на обеих сторонах страницы.

С подборкой

По умолчанию несколько копий будут распечатаны с разбором ; если вы печатаете несколько копий и хотите, чтобы копии не были совмещены, выберите параметр « Без советов» .

ориентация

По умолчанию ориентация страницы установлена ​​на « Портрет» ; если вы печатаете документ в альбомной ориентации, выберите альбомную ориентацию .

A4

По умолчанию размер страницы составляет А4, но вы можете выбрать другие размеры страницы, доступные в раскрывающемся списке.

Таможенная маржа

Щелкните раскрывающийся список « Пользовательские поля», чтобы выбрать поля документа, которые вы хотите использовать. Например, если вы хотите печатать меньше страниц, вы можете создать более узкие поля; печатать с большим количеством пробелов, создавать более широкие поля.

1 страница на лист

По умолчанию количество страниц на листе равно 1, но вы можете напечатать несколько страниц на одном листе. Выберите любую понравившуюся вам опцию из данного выпадающего списка, нажав на опцию « 1 страница на лист» .

Шаг 3 — Как только вы закончите настройку, нажмите кнопку « Печать» , которая отправит ваш документ на принтер для окончательной печати.

Печать документа в Word, параметры страницы

Для того, чтобы распечатать документ в Word, необходимо перейти на вкладку «Файл» и нажать «Печать». Не переживайте, сразу после нажатия, документ не начнет распечатываться. Перед вами откроется меню печати, где можно выбрать все необходимые параметры печати.

Так, например, если Ваш файл содержит несколько страниц и необходимо проверить вид готового документа, можно просмотреть каждую страничку, нажав на стрелочки внизу.

Читайте также: Подложка word

Печать документа в Word


Для того, чтобы напечатать конкретный диапазон страниц или только часть текста или только ту страницу, с которой Вы сейчас работаете, необходимо в меню «Печать» выбрать пункт «Напечатать все страницы» («Напечатать весь документ») и в открывшемся окне выбрать нужный параметр.



В пункте «Книжная ориентация» можно выбрать положение листа и соответственно текста — альбомную или книжную. По умолчанию, как правило, стоит книжная.

Читайте также: Создание и изменение гиперссылок в Word

Параметры страницы в Word

В диалоговом окне «Параметры страницы» (внизу под всеми пунктами меню «Печать») на вкладке «Поля» можно вручную установить необходимые размеры полей, а также положение переплета, если Вы печатаете брошюру. Во вкладке «Размер бумаги» есть смысл вносить изменения только, если формат Вашего листа будет отличаться от А4.

Читайте также: Альбомный лист в ворде

Нумерация строк и «безобидная» шутка 😉

Во вкладке «Источник бумаги» можно выставить нумерацию строк. Если нумерация будет начинаться с первой страницы, особых трудностей не возникает, если же необходимо начать нумерацию с 3 страницы, в строке «Начать с» поставить «2» и указать нумерацию «непрерывную». Ингода это необходимо, например, если вдруг вы решите добавить в документ word исходный текст программного кода. Кроме того это простой и относительно безобидный способ пошутить над коллегами на работе или в учебном учреждении, выставляете нумерацию строк на годовом отчете или важной курсовой работе, и наблюдаете как жертва пытается удалить вручную не понятно откуда взявшиеся цифры… Однако это применение нумерации строк вы делаете на свой страх и риск.

В этой же вкладке можно выбрать рамку для текста, чтобы создать красивое оформление, а также изменять расстояние до колонтитулов, однако, как правило, в этом нет необходимости, т.к. по умолчанию они выставлены по ГОСТам.

В этом видео подробно показана печать документа в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Распечатать документ в Word

Печать из Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это потому, что сначала создается PDF-файл, чтобы сохранить макет и форматирование, а затем вы распечатываете PDF-файл.

Примечание. Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней операционной системе, вам необходимо загрузить и установить бесплатное приложение Adobe Reader, прежде чем вы сможете распечатать документ.

Распечатайте документ

  1. Щелкните Файл > Печать > Печать .

  2. Word для Интернета создает копию документа в формате PDF.

  3. Щелкните Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ PDF , чтобы открыть предварительный просмотр документа в формате PDF.

    Совет: Если в качестве средства просмотра PDF по умолчанию используется Word, отмените Word для задания веб-печати, откройте документ в Word ( Редактировать документ> Редактировать в Word ) и распечатать его из Word (Файл > Печать ).

  4. Распечатайте документ:

    • В Windows 7 выберите принтер и измените или оставьте любые другие параметры, которые хотите, а затем щелкните Печать .

    • В Windows 8 в приложении Reader проведите вверх от нижней части экрана (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать .На странице «Печать» выберите принтер, выберите нужные параметры и щелкните Печать .

    • В Windows 10 в приложении Reader проведите вверх от нижней части экрана (или щелкните левой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать . На странице «Печать» выберите принтер, выберите нужные параметры и щелкните Печать .

Если вам нужно несколько копий распечатки, измените количество копий на странице печати:

  • В Windows 7 или более ранних версиях вверху страницы печати находится поле с надписью Copies со стрелками вверх и вниз, чтобы вы могли выбрать, сколько копий документа вы хотите. Сделайте свой выбор (введя число или используя стрелки), а затем щелкните Печать .

  • В Windows 8 или Windows 10 выберите количество копий для печати (либо путем ввода числа, либо с помощью кнопок + и ), а затем щелкните Печать .

Примечание: Если принтер, выбранный вами в разделе Принтер , поддерживает параметры цветной, черно-белой и оттенков серого, параметры появятся в списке в разделе Параметры .

  1. Щелкните File > Print .

  2. В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие параметры, которые вы хотите, и нажмите кнопку Печать .

Word: печать документов

Урок 13: Печать документов

/ ru / word / page-layout / content /

Введение

Создав документ, вы можете распечатать его, , чтобы просмотреть и поделиться своей работой в автономном режиме .Предварительно просмотреть и распечатать документ в Word легко, используя панель Печать .

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о печати документов в Word.

Для доступа к области печати:
  1. Выберите вкладку Файл . Появится представление Backstage .
  2. Выбрать Распечатать . Появится панель Печать .

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об использовании панели «Печать».

Вы также можете получить доступ к области печати, нажав Ctrl + P на клавиатуре.

Чтобы напечатать документ:
  1. Перейдите на панель Печать , затем выберите нужный принтер .
  2. Введите количество копий , которое вы хотите напечатать.
  3. При необходимости выберите любые дополнительные настройки .
  4. Щелкните Печать .

Печать на заказ

Иногда вам может показаться ненужным печатать весь документ, и в этом случае пользовательская печать может быть более подходящей для ваших нужд.При печати нескольких отдельных страниц или диапазона страниц Word позволяет указать , какие именно страницы вы хотите распечатать.

Для пользовательской печати документа:

Если вы хотите распечатать отдельные страницы или диапазоны страниц, вам необходимо разделить каждую запись запятой (например, 1, 3, 5-7 или 10-14).

  1. Перейдите на панель Печать .
  2. В поле Pages: введите страницы, которые нужно распечатать.
  3. Щелкните Печать .

Если ваш документ печатается не так, как вы хотите, вам может потребоваться изменить некоторые параметры макета страницы. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок по макету страницы.

Challenge!

  1. Откройте наш практический документ.
  2. В области печати измените настройки для печати только страниц 2 и 5.
  3. Измените количество копий на 2.
  4. Используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра для просмотра каждую страницу.
  5. Когда вы закончите, ваша панель печати должна выглядеть примерно так: редактировать горячие точки
  6. Необязательно: если у вас есть принтер, вы можете нажать команду Печать . Следует напечатать две копии страниц 2 и 5.

/ ru / word / breaks / content /

Как печатать в Word

Когда вы готовы напечатать документ и если к вашему компьютеру подключен принтер, вы можете предварительно просмотреть документ и распечатать его.

Распечатать документ

  1. Щелкните вкладку Файл .
  2. Щелкните Печать .
  3. Изучите предварительный просмотр печати в правой части экрана, чтобы убедиться, что документ выглядит правильно.
  4. Выберите правильный принтер, щелкнув стрелку списка Принтер и выбрав его из списка.
  5. Настройте параметры принтера, используя параметры под принтером, описанные в следующей таблице.
  6. Задайте количество копий в текстовом поле Копий .
  7. Щелкните Печать .

Документ отправлен на принтер.

Нажмите Ctrl + P .

Параметры печати
Диапазон печати Распечатать весь документ, определенный диапазон страниц, один раздел или только четные или нечетные страницы.
Односторонняя / двусторонняя печать Распечатайте документ на одной стороне, включите функцию двусторонней печати на принтере или вручную переворачивайте страницы во время печати.
Разбор по копиям С подборкой печатается несколько копий документа на всем протяжении (1, 2, 3, 1, 2, 3), а при печати без подборки печатаются несколько копий каждой страницы вместе (1, 1, 2, 2, 3, 3).
Ориентация Выберите Портрет (выше) или Пейзаж (шире).
Размер страницы Выберите размер бумаги для печати.
Поля страницы Отрегулируйте поля между краем страницы и текстом.
страниц на листе Расположите несколько страниц на одном листе.

Как распечатать документ

Для печати документа ваш компьютер должен быть подключен к принтеру.Для использования Word не обязательно иметь возможность печатать, но если вы хотите отправить письмо по почте или распечатать плакат, вам понадобится доступ к принтеру.

Вам понадобится:

  • Компьютер с установленным Microsoft Word
  • Принтер, настроенный и подключенный к вашему компьютеру (по беспроводной сети или с помощью кабеля)

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы напечатать документ из Microsoft Word

Шаг 1: Откройте существующий документ Microsoft Word или создайте новый документ, если у вас Windows 10, вы можете использовать Кортану для его поиска. Перед печатью введите текст в пустой документ или вставьте изображение.

Шаг 2: Когда вы будете готовы, щелкните Файл в верхнем левом углу документа. Затем нажмите «Печать».

Шаг 3: Щелкните Файл, затем Печать в меню, появится диалоговое окно «Печать».

Выберите, сколько копий документа вам нужно, и щелкните принтер, который вы хотите использовать.Ваш принтер должен быть уже установлен на вашем компьютере.

Шаг 5: В зависимости от параметров вашего принтера вы можете выбрать другие функции печати, например, хотите ли вы распечатать все страницы или только определенные страницы. Вы также можете изменить ориентацию отпечатка с книжной на альбомную и указать своему компьютеру и принтеру, печатаете ли вы на бумаге определенного размера, и указать качество печати. Вы также увидите, что справа предварительный просмотр вашего распечатанного документа будет выглядеть так.

Шаг 6: Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкните стрелку в нижней части области предварительного просмотра, а если текст слишком мелкий, используйте ползунок масштабирования для его настройки.

Шаг 7: Когда вы будете довольны настройками, нажмите Печать . Теперь документ начнет печататься на вашем принтере.

Дополнительные параметры

Для черно-белой печати выберите «Свойства принтера» в меню «Печать», затем щелкните раскрывающийся список и выберите «Черно-белое».

Если вы хотите распечатать документ на одной стороне страницы, убедитесь, что вы выбрали это в меню «Печать».

Это руководство последний раз обновлялось 25 марта 2021 г.

Экспорт документа Word в PDF для печати с помощью Blurb — Справочный центр

Сохраните документ Word в формате PDF, выполнив указанные ниже действия, затем загрузите PDF-файл с помощью нашего рабочего процесса PDF в книгу для печати.

Создайте PDF-файл из документа Word

Откройте документ Word и внимательно проверьте его на предмет опечаток и ошибок макета, затем выполните следующие действия, чтобы создать PDF-файл.Для правильной загрузки ваш PDF-файл должен точно соответствовать нашим спецификациям. Обязательно выберите дюймы в качестве единицы измерения в нашем инструменте спецификации, поскольку Word ожидает дюйм в качестве входных данных.

Для Microsoft Office — MacOSX

  1. Нажмите Файл> Параметры страницы.
  2. В формате Для выберите Любой принтер.
  3. В Размер бумаги выберите Управление нестандартными размерами.
  4. Нажмите +, чтобы добавить новый размер.
  5. Установите ширину и высоту бумаги в соответствии с размером книги, которую вы хотите напечатать. Проверьте наши размеры для этих размеров.
  6. Дважды щелкните OK , чтобы вернуться к основному документу.
  7. Нажмите Файл> Сохранить как.
  8. Выберите Файл Формат> PDF и нажмите Сохранить.

Для Microsoft Office — Windows

  1. Щелкните вкладку Макет страницы > Размер
  2. Выберите Дополнительные размеры бумаги в нижней части раскрывающегося меню
  3. Менее Размер бумаги выберите Нестандартный размер из раскрывающегося списка
  4. Установите ширину и высоту бумаги в соответствии с размером книги, которую вы хотите напечатать.Проверьте наши размеры для этих размеров.
  5. Установить Источник бумаги от до Лоток по умолчанию
  6. Выберите Применить ко всему документу и нажмите ОК
  7. Нажмите Файл > Сохранить как
  8. Выберите Формат > PDF и нажмите Параметры
  9. Установите флажок PDF / A
  10. Нажмите Сохранить

Проверьте свой PDF-файл

Теперь, когда вы сохранили файл Word в формате PDF, откройте PDF-файл в Adobe Acrobat и внимательно просмотрите его.

Настройка параметров Adobe Acrobat

В Acrobat откройте Настройки и щелкните вкладку Отображение страницы в списке Категории слева.

  • Отменить выбор Использовать локальные шрифты .
  • Установить Использовать предварительный просмотр наложения Всегда .
  • Select Ящики для картин, обрезки и выпуска за обрез .
  • Прокрутите список Категории до единиц и выберите «Точки» в качестве единиц страницы.После этого нажмите OK , чтобы сохранить настройки.
  • Просмотр -> Отображение страницы , выберите Дважды и Показать титульную страницу во время просмотра двух страниц .

При просмотре обязательно ищите:

  • Опечатки, знаки препинания, а также текст или изображения размещены слишком близко к линии обрезки.
  • Если вы хотите, чтобы ваше изображение или цвет фона распечатывались до края страницы, убедитесь, что он доходит до края страницы, а не только до линии обрезки.
  • Внесите необходимые изменения в файл Word, а затем сохраните новый PDF-файл.

Пример файла с линиями обрезки в PDF.

На приведенном ниже изображении показан этот PDF-файл в Adobe Acrobat с включенными полями Показать обложку, обрезку и обрезку . Область между зеленой и синей линиями будет обрезана, поэтому не размещайте там контент, который вы не прочь потерять в готовом продукте.

Загрузите ваш PDF-файл

Есть два способа загрузить ваш PDF-файл: как один PDF-файл, включающий обложку и страницы, или как два отдельных PDF-файла: один PDF-файл для обложки и один PDF-файл для страниц.

Вариант 1. Загрузите один файл PDF

Для этого метода вы загрузите обложку и страницы как один файл PDF.

  • Первая страница вашего PDF-файла будет использоваться в качестве передней обложки.
  • Последняя страница вашего PDF-файла будет использоваться в качестве задней обложки.
Вариант 2. Загрузите обложку и страницы как два отдельных файла PDF

Загрузите обложку и страницы как два отдельных файла PDF.

  • Обложка PDF должна содержать все компоненты (заднюю обложку, корешок и переднюю обложку) как одностраничный PDF-файл.
  • Хотите распечатать на внутренней стороне обложки? Для этого требуется журнал — документы размером и двухстраничный PDF-файл с обложкой.

Как распечатать документ Word без полей?

Как распечатать документ Word без полей?

Обычно при печати документа вокруг ваших страниц остаются поля, которые делают страницы хорошо выглядящими. Но иногда вам хочется напечатать всю страницу без полей документа, как этого добиться? Эта статья покажет вам способ справиться с этим.

Печать документа Word без полей