Печать в экселе: Печать листа или книги — Excel

Печать листа или книги — Excel

Перед печатью

Прежде чем печатать что Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной печати. Дополнительные сведения см. в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

1. 
   Выберите нужные для печати таблицы. 

2. Выберите файл >печатьили нажмите CTRL+P.

3. Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры. 

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

2. Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имя каждой книги для печати и выберите печать.

Печать всего или части таблицы

1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

3. В Параметрыщелкните стрелку рядом с кнопкой Напечатать активные листы и выберите нужный вариант.

4. Нажмите кнопку Печать.

   
   Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только запредельную область печати, выберите игнорировать область печати. Подробнее о настройке и очистке области печати.

Печать таблицы Excel

1. Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

3. В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

4. Нажмите кнопку Печать.

Печать книги в файл

1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

2. В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

3. Нажмите кнопку Печать.

4. В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке «Документы»

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Чтобы печатать на компьютере, используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не в браузере. Вы можете напечатать весь таблицу или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы напечатать весь таблицу, ничего не выбирайте.

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь электронный таблицу, перед нажать печать переключиться на всю книгу.

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область для печати или напечатать весь таблицу. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

1. На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

2. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

3. Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.

4. Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Чтобы изменить выбор, закройте предварительный просмотр, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать таблицы со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете, при печати скрытой строки или столбцов скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо открыть перед печатью.

Строки или столбцы скрыты по недостающим подписям или двойным линиям, как показано на рисунке.

Вот как можно отсвеченные строки или столбцы:

1. Вы можете выбрать диапазон, окружающий скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заглавные строки от 2 до 7, чтобы отобрать строки 3 и 6.

2. Щелкните правой кнопкой мыши нужный столбец и выберите в области Отметить строки (для столбцов выберите отметить столбцы).

3. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

4. Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.

5. В окне Параметры печати выберите параметр Весь лист и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Подписи строк и столбцов не будут отсортироваться в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если Excel в Интернете книга имеет только один, можно просто распечатать его. Но если книга с несколькими листами, необходимо перейти на каждый лист, щелкнув его явку и распечатав этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые книги? Вот как можно это проверить:

1. Щелкните правой кнопкой мыши явку любого листа.

2. Если доступен параметр Открыть, книга имеет один или несколько скрытых книг. Нажмите кнопку Отметить,чтобыот показать и от показать таблицы.

3. При отверке листа становится доступной явка листа. Щелкните ямку листа и напечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для работы с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать Excel классическим приложением.

Чтобы напечатать таблицу:

1. Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

   Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.

2. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

3. Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.

4. Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Чтобы открыть книгу Excel кнопку Открыть в, добавьте номера страниц в представлении Разметка страницы, а затем распечатайте лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Нажмите кнопку Открыть Excel и вставьте номера страниц на листы.

2. 
   Напечатайте таблицу.

Дополнительные сведения

Печать на одной странице — Excel

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

1. Откройте вкладку Разметка страницы. Нажмите небольшое кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем поле. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

   
   Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

5. Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

См. также

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel добавляет разрывы страниц автоматически (они обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно напечатать только часть, вы можете установить или очистить область печати на этом компьютере.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и масштабировать лист так, чтобы данные умещались на одной странице.

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

Итак, Вы создали рабочую книгу в Excel полную данных. Она чётко организованна, информация актуальна, форматирование в точности, как было задумано. Вы решили напечатать бумажный вариант этой таблицы… и всё пошло кувырком.

Таблицы Excel не всегда здорово выглядят на бумаге, поскольку не созданы для того, чтобы подходить под формат печатной страницы. Они созданы быть длинными и широкими, насколько это потребуется. Это отлично для редактирования и просмотра на экране, но вызывает затруднения при печати документов, поскольку данные не всегда могут полностью уместиться в стандартный формат бумажного листа.

Все эти трудности вовсе не означают, что невозможно заставить таблицу Excel выглядеть хорошо на бумаге. На самом деле это совсем не трудно. Следующие 5 приемов для печати в Excel помогут Вам в решении этой проблемы. Все они должны одинаково работать в Excel 2007, 2010 и 2013.

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

При помощи инструмента Print Preview (Предварительный просмотр) Вы можете в точности увидеть, как будет выглядеть таблица на печатной странице. С точки зрения экономии времени и бумаги, Print Preview (Предварительный просмотр) – это Ваш главный инструмент при печати. Вы можете даже вносить некоторые изменения, например, перетаскивать мышью границы печати, чтобы сделать их шире или уже. Воспользуйтесь этим инструментом после настройки параметров печати и компоновки, чтобы убедиться, что таблица выглядит так, как Вы этого хотите.

2. Решите, что должно быть напечатано

Если Вам нужна только небольшая часть данных, не стоит печатать всю рабочую книгу – напечатайте выбранные данные. Вы можете распечатать только тот лист, который в данный момент просматриваете, выбрав в настройках печати Print Active Sheets (Напечатать активные листы), или выбрать Print Entire Workbook (Напечатать всю книгу), чтобы распечатать весь файл. Кроме этого, Вы можете напечатать небольшой участок Ваших данных, выделив нужную область и выбрав Print Selection (Напечатать выделенный фрагмент) в настройках печати.

3. Максимизируйте доступную площадь

Вы ограничены размерами листа бумаги, на которой печатаете, но есть способы выжать максимум из его площади. Попробуйте изменить ориентацию страницы. Ориентация по умолчанию хороша для данных, где больше строк, чем столбцов. Если же Ваша таблица в ширину больше, чем в высоту, измените ориентацию страницы на landscape (альбомная). Всё ещё требуется больше места? Вы можете изменить ширину границ по краям страницы. Чем они меньше, тем больше места остаётся для данных. В конце концов, если Ваша таблица не слишком большая, попробуйте поиграть с инструментом Custom Scaling Options (Масштаб), чтобы вместить все строки или все столбцы, либо рискните полностью вписать таблицу на один печатный лист бумаги.

4. Используйте печать заголовков

Если таблица занимает больше одной страницы, то становится сложно понять, к чему относятся конкретные данные, поскольку Excel по умолчанию печатает заголовки столбцов только на 1-м листе. Команда Print Titles (Печатать заголовки) позволяет печатать заголовки строк или столбцов на каждой странице, что значительно упрощает чтение данных.

5. Используйте разрывы страниц

Если таблица занимает более одного листа бумаги, рекомендуем использовать разрывы страниц, чтобы точно определить, какие данные попадут на каждый конкретный лист. Когда Вы вставляете разрыв страницы, всё, что ниже разрыва, отделяется от того, что выше разрыва, и попадает на следующую страницу. Это удобно, т.к. Вы можете разбить данные в точности так, как необходимо.

Используя эти хитрости, Вы можете сделать Ваши таблицы более простыми для чтения. Более подробно об описанных выше приемах Вы найдете в уроках нашего самоучителя:

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Печать в Excel — Информационные технологии

Из этой статьи вы узнаете, как распечатать лист и как изменить некоторые важные параметры печати в Excel.

Как распечатать рабочий лист

Чтобы напечатать лист в Excel 2010, выполните следующие действия.

1. На вкладке Файл (File) выберите Печать (Print).
2. Чтобы увидеть другие страницы, которые будут напечатаны, нажмите кнопку Следующая страница (Next Page) или Предыдущая страница (Previous Page) в нижней части окна.

3. Чтобы напечатать лист, нажмите большую кнопку Печать (Print).

Что печатать

Вместо того, чтобы печатать весь лист, вы можете распечатать только выделенную область.

1. Сперва выделите диапазон ячеек, который необходимо напечатать.
2. Затем выберите Напечатать выделенный фрагмент (Print Selection) в разделе Настройки печати (Settings).

3. Чтобы напечатать выделенное, нажмите большую кнопку Печать (Print).

Примечание: Ещё можно распечатать только активные листы (сначала выберите листы, удерживая клавишу Ctrl и щелкая по вкладкам листов) или всю книгу. Используйте поля рядом с пунктом Страницы (Pages) (см. первый скриншот), чтобы печатать те или иные страницы документа. Например, при выборе “2 – 2” Excel печатает только вторую страницу.

Несколько копий

Для печати нескольких копий следуйте нашей инструкции:

1. Используйте стрелки в поле Копии (Copies).
2. Если одна копия содержит несколько страниц, можно переключаться между опциями Разобрать по копиям (Collated) и Не разбирать по копиям (Uncollated). К примеру, если вы печатаете 6 копий при включенном параметре Разобрать по копиям (Collated), Excel напечатает весь первый экземпляр, затем весь второй экземпляр, и т.д. Если выбрать параметр Не разбирать по копиям (Uncollated), напечатаются 6 копий страницы 1, затем 6 копий страницы 2 и т.д.

Ориентация

Вы можете переключаться между Книжной ориентацией (Portrait Orientation) – больше строк, но меньше столбцов и Альбомной ориентацией (Landscape Orientation) – больше столбцов, но меньше строк.

Поля

Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:

1. Выберите один из типов полей (обычные, широкие или узкие) из раскрывающегося списка.
2. Или кликните по значку Показать поля (Show Margins) в правом нижнем углу окна. Теперь можно перетащить линии вручную, чтобы изменить поля страницы.

Масштабирование

Если вы хотите вместить больше данных на одной странице, можно подогнать лист под одну страницу. Чтобы сделать это, выполните следующие шаги:

1. Выберите Вписать лист на одну страницу (Fit Sheet on One Page) из раскрывающегося списка Масштаб (Scaling).

Примечание: Ещё можно сжать область печати до одной страницы в ширину или до одной страницы в высоту. Кликните по кнопке Параметры настраиваемого масштабирования (Custom Scaling Options), чтобы вручную ввести процент масштабирования или задать распечатке размер в определённое количество страниц в ширину или высоту. Будьте осторожны, Excel не предупредит вас, если информация на печатном листе станет нечитабельной.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Печать таблицы Excel с настройками параметров

В Excel достаточно много внимания уделено подготовки документа для вывода на печать. Настроек печати, значительно больше, чем в программе Word.

Чтобы подготовить таблицы и презентабельно разместить их на листах бумаги с помощью принтера ознакомитесь со всеми возможностями настроек программы. Специально для Вас в данной статье детально разобрано диалоговое окно «Печать».

Печать документа Excel

Чтобы вывести документ на печать в Excel существует 2 базовых способа:

1. Быстро и без настроек. Щелкните по инструменту «Быстрая печать» на панели быстрого доступа. Документ сразу отправиться на принтер, без каких либо управлений полями и параметрами. Но все же после нажатия на эту кнопку сразу принтер не запуститься, а появиться диалоговое окно настроек принтера.
2. С предварительным просмотром и настройками. Выберите «Файл»-«Печать» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+P).

Появиться диалоговое окно по настройке параметров печати и предварительного просмотра. Данный способ разберем ниже более детально.



Как настроить печать в Excel?

Детальный разбор параметров печати и значение кнопок и опций параметров:

1. Печать – вывод данных документа на принтер с учетом всех настроек и опций.
2. Копии – количество экземпляров распечатанного документа. По умолчанию – 1. Значение можно ввести с клавиатуры или воспользоваться стрелочками.
3. Модель принтера – работая в локальной сети данный пункт, может содержать целый список принтеров. К одному компьютеру так же может быт подключено более 1-го принтера. Кроме того в данном параметре отображаются факсы и виртуальные принтеры для генерации PDF файлов.
4. Свойства принтера – щелкнув по данной ссылке, открывается диалоговое окно настройки параметров выбранного принтера. Эти параметры зависят от модели и типа печатающего устройства.
5. Напечатать активные листы – по умолчанию установлена опция для печати только активных листов. Но если щелкнуть по ней, то раскроется список дополнительных опций: «Напечатать всю книгу» (чтобы вывести данные на печать всей книги Excel) и «Напечатать выделенный фрагмент» (чтобы выводить на печать только диапазон данных). Их названия говорят за их функции. Так же в данном списке доступна опция «Игнорировать область печати». Она работает в режиме переключателя и может быть активирована/отключена вместе с любой выше описанной опцией. Ее можно использовать, когда задана область печати, а ее нужно проигнорировать. Или же стоит использовать данную функцию, когда при печати из Excel выходит пустая страница. Это значит, что неправильно задана область печати и ее нужно проигнорировать.
6. Старицы – здесь можно установить диапазон номеров страниц, которые нужно распечатать. Например, печатать только с 5-ой по 12-тую страницу.
7. Разобрать по копиям – данная функция выбрана по умолчанию. Это значит, что если документ печатается в нескольких экземплярах, то сначала будет распечатан 1-й экземпляр полностью потом 2-ой, 3-ий и т.д. Данную функцию можно переключить в другой режим «Не разбирать по копиям» — это значит, что сначала будут печататься все только первые страницы всех экземпляров, потом только вторые, третьи и т.д.
8. Книжная ориентация – выбор ориентации страницы, которую можно сменить на альбомную ориентацию.
9. А4 – здесь можно задать формат бумаги на котором будет печатать принтер. В списке доступно множество форматов для выбора. Но даже если вы не найдете подходящего формата, то для вас доступна опция под списком: «Другие размеры страниц» где вы можете в диалоговом окне «Параметры страницы» найти свой формат. Там же в списке «Размер бумаги» предоставлены все форматы «Международного стандарта ISO 216». Также включены форматы бумаги: «Североамериканский стандарт» и «Японский стандарт».
10. Последние настраиваемые поля – по умолчанию в данном параметре предоставляются пользовательские значения. Для удобства предусмотрено 3 готовых и уже настроенных шаблона полей: «Обычные», «Широкие», «Узкие».
11. Текущий – это параметр настройки размера масштаба данных, которые будут размещены на листах бумаги. Для удобства предусмотрено 3 шаблона масштабирования страниц: «Вписать лист на одну страницу» (данный шаблон параметра позволяет выполнить печать таблицы в Excel на одном листе), «Вписать все столбцы на одну страницу», «Вписать все строки на одну страницу». Для пользовательских настроек доступна опция «Параметры настраиваемого масштабирования», при выборе которой открываться все тоже окно «Параметры страницы». Например, если нужно увеличить масштаб печати в Excel или уменьшить, то там можно внести свои пользовательские настройки в соответствующем разделе. Таким образом, можно например, уменьшить таблицу в Excel для печати на одном листе.

Внимание! В данных настройках не ищите параметры двухсторонней печати. Данная функция должна поддерживаться Вашим принтером и настраиваться в его параметрах (смотрите пункт 4).

Как печатать в экселе

Печать листа или книги

​Смотрите также​​ после печати. Задать​ область печати в​Параметры настраиваемого масштабирования​ больше строк, но​ листов) или всю​ Excel 2010, выполните​Файл​.​таблицу​Нажмите кнопку​ в статье «Как​Чтобы увидеть внешний​Документы​ области печати.​ папке.​ принтере, который был​Примечание:​ количество можно мышкой​ Excel. Задание и​(Custom Scaling Options),​

​ меньше столбцов и​ книгу. Используйте поля​ следующие действия.​выберите команду​Чтобы весь лист поместился​или​Файл​ уменьшить размер таблицы​ вид нескольких листов​.​Чтобы перейти к таблице,​Выберите команду​

​ первоначально использован для​ Мы стараемся как можно​ или с клавиатуры.​ фиксирование границ листов​ чтобы вручную ввести​Альбомной ориентацией​ рядом с пунктом​На вкладке​Печать​ на одной печатной​всю книгу​

Перед печатью

​>​ в Excel».​ сразу (например, документ​Важно:​ щелкните одну из​Файл​ ее печати.​

​ оперативнее обеспечивать вас​​​ для документа. 3Страничный​ процент масштабирования или​(Landscape Orientation) —​Страницы​Файл​.​ странице, в разделе​.​Печать​Примечание:​ на трех листах),​ При печати сохраненного файла​

Печать одного или нескольких листов

1. ​ ее ячеек.​ >​

2. ​Перед выводом данных на​​ актуальными справочными материалами​​В основном в ширину​​ режим. Позволяет закрепить​​ задать распечатке размер​ больше столбцов, но​

3. ​(Pages) (см. первый​​(File) выберите​​В разделе​Параметры​​Нажмите кнопку​​>​

Печать одной или нескольких книг

​ Мы стараемся как можно​ нужно изменить масштаб.​ на другом принтере​На вкладке​

1. ​Открыть​​ печать в Excel​​ на вашем языке.​​ должна быть одна​​ область печати в​

2. ​ в определённое количество​ меньше строк.​ скриншот), чтобы печатать​Печать​​Параметры​​выберите нужный вариант​

Печать всего листа или его части

1. ​Печать​Предварительный просмотр перед печатью​ оперативнее обеспечивать вас​

2. ​О настройке масштаба​​ могут измениться разрывы​​Файл​​.​​ не забудьте установить​

3. ​ Эта страница переведена​​ страница, а в​​ Excel. В данном​ страниц в ширину​​Чтобы настроить поля страницы,​​ те или иные​(Print).​

4. ​щелкните​​ в раскрывающемся списке​​.​

   ​.​​ актуальными справочными материалами​ и других параметров​ страниц и интервалы​выберите пункт​Удерживая нажатой клавишу CTRL​ оптимальные параметры печати.​ автоматически, поэтому ее​ высоту ставьте максимальное​​ режиме можно управлять​​ или высоту. Будьте​ выполните следующие действия:​ страницы документа. Например,​

Печать таблицы Excel

1. ​Чтобы увидеть другие страницы,​Напечатать выделенный фрагмент​ параметров масштаба.​

2. ​Примечание:​​Сочетание клавиш​​ на вашем языке.​​ вида таблицы смотрите​​ между знаками.​

3. ​Печать​​ щелкните поочередно все​​ Дополнительные сведения см.​ текст может содержать​​ число. Ошибки не​​ границами листов и​​ осторожны, Excel не​​Выберите один из типов​

4. ​ при выборе «2​​ которые будут напечатаны,​​.​

Печать книги в файл

1. ​Совет.​​ Если лист содержит определенные​​    Нажмите клавиши Ctrl​​ Эта страница переведена​​ в статье «Закладка​Параметры печати в Excel​

2. ​.​​ книги для печати​​ в статье Печать​​ неточности и грамматические​​ будет программа, автоматически​

3. ​ зафиксировать их на​​ предупредит вас, если​​ полей (обычные, широкие​

4. ​ — 2» Excel​​ нажмите кнопку​​Примечание.​    Сведения о том, как​ области печати, Excel​​ + P.​​ автоматически, поэтому ее​ листа Excel «Вид»»​​можно настроить функциями​​В разделе​

​ и нажмите кнопку​​ в Excel.​ ошибки. Для нас​ разделит таблицы на​ документе.​ информация на печатном​

support.office.com>

Как печатать в Excel.

​ или узкие) из​​ печатает только вторую​Следующая страница​    Если на листе задана​ задавать верхние и​ печать только этой​Выполните одно или несколько​
​ текст может содержать​ тут.​ на закладке «Разметка​Настройка​Печать​Важно:​ важно, чтобы эта​ части и оптимизирует​Открываем диалоговое окно «Параметры​ листе станет нечитабельной.​​ раскрывающегося списка.​​ страницу.​

​(Next Page) или​ область печати, будет​ нижние колонтитулы, см.​ области. Если вы​ из указанных ниже​ неточности и грамматические​После завершения всех​ страницы» в разделе​
​щелкните стрелку рядом​​.​ Определенные виды форматирования, например​ статья была вам​
​ под реальный остаток​ страницы». Вбираем закладку​Урок подготовлен для Вас​
​Или кликните по значку​Для печати нескольких копий​Предыдущая страница​ распечатана только эта​ в статье Верхние​

​ не хотите напечатать​ действий:​ ошибки. Для нас​ корректировок, настроек можно​ «Параметры страницы». Смотрите​ с командой​
​Щелкните лист и выберите​ цветной текст или​ полезна. Просим вас​ страниц.​ «Размета страницы» и​ командой сайта office-guru.ru​
​Показать поля​ следуйте нашей инструкции:​(Previous Page) в​ область. Если ограничивать​ и нижние колонтитулы​ только определенные области​Щелкните лист или выберите​ важно, чтобы эта​ работать дальше в​ статью «Закладка листа​Напечатать активные листы​ диапазон данных, которые​ заливка ячеек, могут​
​ уделить пару секунд​В этом же диалоговом​ нажимаем на уголок​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/print.html​(Show Margins) в​Используйте стрелки в поле​
​ нижней части окна.​ печать заданной областью​ на распечатках листов.​ печати, нажмите кнопку​ листы, которые требуется​ статья была вам​ этом режиме или​ Excel «Разметка страницы»».​и выберите параметр​

excel-office.ru>

Краткое руководство: печать листа

​ необходимо распечатать.​​ хорошо выглядеть на​ и сообщить, помогла​ окне перейдите на​ в разделе «Параметры​Перевела: Ольга Гелих​ правом нижнем углу​Копии​Чтобы напечатать лист, нажмите​ не требуется, установите​ Сведения о том,​Игнорировать область печати​ просмотреть.​ полезна. Просим вас​ перейти в обычный​Ещё, на закладке​Напечатать таблицу​На вкладке​ экране, но не​ ли она вам,​ закладку «Поля».​

​ страницы»​Автор: Антон Андронов​ окна. Теперь можно​(Copies).​ большую кнопку​ флажок​ как настроить повторение​.​Нажмите кнопку​ уделить пару секунд​ режим кнопкой «Обычный».​ «Вид» -> «Режим​.​

​Файл​ оправдать ожидания при​

Предварительный просмотр листа

1. ​ с помощью кнопок​Здесь можно задать расположение​Здесь мы можем поменять​

2. ​В Excel в отличие​​ перетащить линии вручную,​​Если одна копия содержит​​Печать​​Игнорировать область печати​​ определенных строк или​​Предварительный просмотр листа​

   ​Файл​​ и сообщить, помогла​Когда мы печатаем​

Настройка параметров печати

​ просмотра книги» ->​Нажмите кнопку​выберите пункт​

1. ​ печати на черно-белом​ внизу страницы. Для​ данных и таблиц​

2. ​ ориентацию страницы с​​ от Word очень​​ чтобы изменить поля​​ несколько страниц, можно​​(Print).​

3. ​.​ столбцов на печатных​​Нажмите​​>​ ли она вам,​

4. ​ в Excel, то,​ «Разметка страницы». Весь​Печать​Печать​​ принтере. Кроме того,​​ удобства также приводим​

Печать всего листа или его части

1. ​ на странице. Так​ книжной на альбомную.​ часто таблицы с​ страницы.​​ переключаться между опциями​​Вместо того, чтобы печатать​​Нажмите кнопку​​ страницах, см. в​​Кнопку Microsoft Office​​Печать​​ с помощью кнопок​​ часто, вместо одного,​​ большой лист таблицы​​.​

2. ​.​​ можно распечатать лист​​ ссылку на оригинал​

   ​ же вы имеете​​ Так же можно​ данными не соответствуют​Если вы хотите вместить​Разобрать по копиям​ весь лист, вы​Печать​ статье Повтор определенных​​, а затем​​.​

Как это сделать?

Дальнейшие действия

​и выберите нужный​ распечатать.​ одному, так и​ раздел «Центрировать». Две​ Или выполнить печать​ листов Excel.​ следующие шаги:​

support.office.com>

Печать в Excel

• ​ включенном параметре​
• ​Напечатать выделенный фрагмент​
• ​ книги и Определение​
• ​В разделе​
• ​ CTRL + P.​
• ​Чтобы изменить параметры страницы,​

​ просмотра, чтобы убедиться​ пробелы, удалить их,​.​В разделе​ параметр.​Выберите​

Как распечатать рабочий лист

​ по несколько штук​ полезные опции: горизонтально​ двух страниц на​

1. ​Разработчики программы Excel предвидели​​Выберите​​Разобрать по копиям​​(Print Selection) в​​ или удаление области​
2. ​Параметры​Настройка параметров печати​ включая ориентацию, размер​​ в том, что​​ смотрите в статье​​Появился еще один​​Принтер​Нажмите кнопку​

3. ​файл​ одновременно. Кроме того,​​ или вертикально. Лучше​​ одном листе Excel.​

Что печатать

​ трудности, которые возникают​Вписать лист на одну​(Collated), Excel напечатает​ разделе​

1. ​ печати на листе.​выберите нужный вариант,​
2. ​Выполните одно или несколько​​ бумаги и поля​​ он выглядит должным​ «Как удалить лишние​​ ряд линеек. С​​установите флажок​

3. ​Печать​>​​ если необходимые данные​​ выбрать оба варианта.​

​ Но здесь мы​​ при форматировании документа​ страницу​ весь первый экземпляр,​Настройки печати​​Как распечатать рабочий лист​​ чтобы напечатать активный​ из указанных ниже​ страницы, нажмите кнопку​ образом. При просмотре​​ пробелы в Excel».​​ помощью все этих​Печать в файл​.​Печать​ находятся в таблице​Этого небольшого обзора возможностей​ жертвуем размерами данных​ для вывода на​

Несколько копий

​(Fit Sheet on​ затем весь второй​

1. ​(Settings).​​Что печатать​​ лист или листы,​
2. ​ действий.​Свойства​ листа в приложении​​Другие варианты настройки​​ линеек можно настроить​​.​​Примечание:​или нажмите клавиши​ Microsoft Excel, можно​ подготовки к печати​​ после печати. Поэтому​​ принтер. Они предлагают​ One Page) из​ экземпляр, и т.д.​Чтобы напечатать выделенное, нажмите​Несколько копий​​ или всю книгу.​​Чтобы сменить принтер, щелкните​.​ Microsoft Excel используется​ таблицы для печати​ таблицу по разным​

Ориентация

​Нажмите кнопку​​ Если лист определенные области​​ CTRL + P.​ распечатать таблицу Excel​ больших документов и​​ лучше задать данные​​ нам 3 пути​ раскрывающегося списка​ Если выбрать параметр​

Поля

​ большую кнопку​Ориентация​

1. ​Чтобы распечатать часть листа,​ поле раскрывающегося списка​Чтобы напечатать активный лист​ представление Представление Microsoft​
2. ​ (печать на одной​​ параметрам, вплоть до​​Печать​ печати, Excel будет​Нажмите кнопку​ отдельно.​ таблиц в большинстве​ в разделе «разместить​

Масштабирование

​ для решения данной​Масштаб​Не разбирать по копиям​Печать​Поля​ выполните указанные ниже​Принтер​

1. ​ или листы или​​ Office Backstage, в​ странице) смотрите в​​ ячейки, изменить размер​.​ печататься только эти​​Печать​​Кроме того, книгу можно​

​ случаев хватает. Но​​ не более чем​ задачи: 1Параметры страницы.​(Scaling).​(Uncollated), напечатаются 6​(Print).​Масштабирование​​ действия.​​и выберите нужный​ всю книгу, в​ котором можно изменить​ статье «Печать в​ полей, колонтитулов, др.​В диалоговом окне​ области печати. Если​. Если нужно, настройте​ не выводить на​ стоит еще ознакомиться​ на:» . И​

​ В настройках страниц​Примечание:​
​ копий страницы 1,​
​Примечание:​

​Из этой статьи вы​

office-guru.ru>

Как настроить печать в Excel

​Откройте вкладку​ принтер.​ диалоговом окне​ параметры и макет​ Excel».​Изменить поля в Excel​Сохранение результата печати​ вы не хотите​ перед ее нажатием​ принтер, а распечатать​

​ с возможностями разметки​ указываем в параметрах:​ можно определить и​ Ещё можно сжать область​ затем 6 копий​ Ещё можно распечатать только​ узнаете, как распечатать​Главная​Чтобы изменить параметры страницы,​Печать​ страницы перед печатью.​Как еще можно​, можно просто -​введите имя файла,​ напечатать только определенные​параметры​ в файл. Это​ страниц и страничного​ «стр. в ширину»​ задать свои параметры​ печати до одной​ страницы 2 и​ активные листы (сначала​ лист и как​, чтобы вернуться к​ например ориентацию, размер​

Настройка параметров страницы

​выберите от​Более новые версии​ настроить или поменять​ перетаскивая первую линейку​ а затем нажмите​ области печати, установите​

​.​ удобно в тех​ режима. Их функции​ и «стр. в​ размещения документа на​ страницы в ширину​ т.д.​ выберите листы, удерживая​ изменить некоторые важные​ листу, а затем​ бумаги и поля​выделения​ Office 2007 ​ размер таблицы, чтобы​ на странице.​ кнопку​ флажок​Все файлы книг, которые​ случаях, когда печать​ очень гибкие и​ высоту» количество страниц,​ определенном количестве листов​ или до одной​Вы можете переключаться между​ клавишу​ параметры печати в​ выберите диапазон данных,​ страницы, задайте нужные​

​,​

​Щелкните лист или выберите​ она помещалась на​Размер строк и​ОК​Игнорировать область печати​ требуется распечатать, должны​ книги будет выполняться​ удобные для подготовки​ на которых будет​ после печати. 2Разметка​

​ страницы в высоту.​Книжной ориентацией​Ctrl​

​ Excel.​ который необходимо напечатать.​ значения в разделе​Активные листы​ листы, которые требуется​ экране монитора или​ столбцов регулируется второй​. Файл будет сохранен​

​. Дополнительные сведения об​ находиться в одной​ не на том​ на печать.​ помещаться наш документ​

​ страниц. Позволяет задать​ Кликните по кнопке​(Portrait Orientation) —​ и щелкая по вкладкам​Чтобы напечатать лист в​На вкладке​Параметры​,​ просмотреть.​ для печати, смотрите​ линейкой.​ в папке​

exceltable.com>

​ установке или Очистка​

Как напечатать таблицу Excel на одном листе

Каждый из пользователей, создававших таблицы в Excel, рано или поздно сталкивался с одной и той же проблемой – при выводе на печать таблица превышает размеры стандартного листа бумаги. Конечно, можно поступить просто – изменить размер шрифта и затем уменьшить ячейки. Однако, как вы сами понимаете это не выход из ситуации, потому что делать изменения придется вручную очень долго, а при редактировании таблицы данное форматирование просто пойдет насмарку. Давайте разберемся, как следует поступить в данной ситуации.

Содержание статьи:

Как при печати вписать данные в один лист

Настроить нужным нам образом печать в Excel можно несколькими способами:

Изменяем параметры

Запускаем диалог печати в разделе меню «Файл» (можно также воспользоваться классикой – «CTRL – P»). Находим раздел «Настройка», в нем опции масштабирования, и переходим на пункт «Вписать на одну страницу».

Excel самостоятельно выполнит необходимое масштабирование чтобы результат поместился на лист. В области предварительного просмотра вы увидите, как в итоге изменился масштаб. Кликаем «Печать» – получаем нужный результат в принтере.

Уменьшение полей

Если таблица совсем чуть-чуть не помещается на печатный лист, то имеет смысл уменьшить поля при выводе на печать. Для этого в диалоговом окне, рассмотренном выше, выбираем раздел «Поля» и наблюдаем результат в области предпросмотра.

Кстати: выбор раздела «Настраиваемые поля» позволяет установить персональные настройки, которые при желании можно уменьшить до самого минимума.

Используйте «страничный режим»

Иногда бывает очень удобно настроить экран таким образом, чтобы таблица там выглядела так же, как на принтере. Для этого вам нужно переключить Excel в страничный режим. Сделать это можно на вкладке «Вид» главного меню.

Теперь Excel вам покажет, как будет напечатана текущая таблица. Вы можете изменить настройки, перетащив мышкой синие линии, показывающие границы страниц при печати (вы даже можете увидеть специальную подсказку).

Вместо послесловия

Мы рассмотрели три способа, с помощью которых можно вместить таблицу Excel на один лист при печати. Сделать это совсем несложно, надеемся один из вариантов вам подойдет. И напоследок – не увлекайтесь чрезмерным уменьшением масштаба при печати, это может привести к нечитаемости данных.

Распечатать рабочий лист или книгу

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество опций. Для получения дополнительной информации см. Печать в Excel.

Важно: Некоторое форматирование, например цветной текст или затенение ячеек, может хорошо выглядеть на экране, но не так, как вы ожидаете, при печати на черно-белом принтере.Вы также можете распечатать рабочий лист с отображаемыми линиями сетки, чтобы данные, строки и столбцы выделялись лучше.

Распечатать один или несколько листов

1. Выберите листы, которые хотите распечатать.

2. Щелкните File > Print или нажмите CTRL + P.

3. Нажмите кнопку Print или настройте Settings , прежде чем нажимать кнопку Print .

Распечатать одну или несколько рабочих тетрадей

Все файлы книги, которые вы хотите распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Щелкните Файл > Откройте .

2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем щелкните Печать .

Распечатать лист полностью или частично

1. Щелкните рабочий лист, а затем выберите диапазон данных, которые вы хотите распечатать.

2. Щелкните File , а затем щелкните Print .

3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печатать активные листы и выберите соответствующий параметр.

4. Щелкните Печать .

   Примечание: Если на листе определены области печати, Excel будет печатать только эти области.Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок Игнорировать область печати . Узнайте больше о настройке или очистке области печати.

Распечатать таблицу Excel

1. Щелкните ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.

2. Щелкните File , а затем щелкните Print .

3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печатать активные листы и выберите Печатать выбранную таблицу .

4. Щелкните Печать .

Распечатать книгу в файл

1. Щелкните File , а затем щелкните Print или нажмите Ctrl + P.

2. В разделе Принтер выберите Печать в файл .

3. Щелкните Печать .

4. В диалоговом окне Сохранить вывод на печать как введите имя файла и нажмите ОК . Файл будет сохранен в папке Documents

   .

Важно: Если вы распечатываете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и расстояние между шрифтами могут измениться.

Распечатать рабочий лист

Для достижения наилучших результатов при печати рабочего листа используйте команду «Печать» в Excel в Интернете, а не команду «Печать» в браузере. Вы можете распечатать весь лист или только те ячейки, которые вам нужны.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выбирайте.

1. Щелкните Файл > Печать > Печать .

2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на Вся рабочая книга , прежде чем нажимать Печать .

Изменить выбранную область печати

В Excel в Интернете вы можете указать область для печати или распечатать весь рабочий лист.Если вы выбрали область печати, но решили изменить указанную область, вот как вы можете просмотреть свои изменения:

1. На листе щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые нужно напечатать.

2. Щелкните Файл > Печать > Печать .

3. Чтобы напечатать только выбранную область, в Параметры печати щелкните Текущий выбор .

4. Если предварительный просмотр печати показывает, что вы хотите напечатать, щелкните Печать .

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр печати, щелкнув X , и повторите предыдущие шаги.

Чтобы распечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать . Убедитесь, что установлен флажок Весь лист , и нажмите Печать .

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете установить дополнительные параметры печати. Щелкните Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Распечатать лист со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете, когда вы печатаете рабочий лист со скрытыми строками или столбцами, эти скрытые строки и столбцы не печатаются. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, вам нужно отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы по отсутствующим меткам заголовков или по двойным линиям, как показано на этом рисунке.

Вот как можно показать строки или столбцы:

1. Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Показать строки (для столбцов выберите Показать столбцы ).

3. Щелкните File > Print .

4. Щелкните Print для предварительного просмотра.

5. Убедитесь, что в поле Параметры печати выбрано значение Весь лист , и нажмите Печать .

Примечание. Ярлыки строк и столбцов не отображаются при предварительном просмотре и распечатке.

Распечатать рабочую тетрадь

Если в вашей книге Excel в Интернете есть только один рабочий лист, вы можете просто распечатать его. Но если в книге есть несколько листов, вам нужно будет перейти к каждому листу, щелкнув вкладку соответствующего листа, а затем распечатать этот лист.

Не уверены, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа.

2. Если доступен параметр Показать , в книге есть один или несколько скрытых листов. Щелкните Показать , чтобы отображать и отображать рабочие листы.

3. Когда вы показываете лист, вкладка листа становится доступной. Щелкните вкладку листа и распечатайте лист.

Распечатать таблицу

Иногда вам нужно напечатать только часть рабочего листа, например таблицу. Вы можете сделать это в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для листов с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать приложение Excel для настольных ПК.

Для печати таблицы:

1. Чтобы выбрать все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней ячейки.

   Если в вашей таблице много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу Shift и щелкните последнюю ячейку.

2. Щелкните Файл > Печать > Печать .

3. Выберите Current Selection , если он еще не выбран, а затем нажмите Print .

4. Если вам нравится предварительный просмотр печати, щелкните Печать . Если нет, закройте представление и внесите необходимые изменения.

Узнайте, как распечатать таблицу с линиями сетки.

Распечатать номера страниц на листе

В Excel в Интернете нельзя вставлять, просматривать или распечатывать номера страниц. Однако, если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц вверху (верхние колонтитулы) или внизу (нижние колонтитулы) рабочего листа и распечатать его.

Используйте кнопку «Открыть в Excel» , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в представлении «Макет страницы», а затем распечатать лист из Excel.Вот как:

1. Щелкните Открыть в Excel и вставьте номера страниц на листы.

2. Распечатайте лист.

См. Также

Видео: Печать рабочих листов и рабочих тетрадей

Печатайте листы и книги Excel по одному или по несколько одновременно.Вы также можете распечатать частичный рабочий лист, например таблицу Excel.

Распечатать один или несколько листов

1. Выберите листы, которые вы хотите распечатать.

2. Щелкните FILE > Распечатайте . Вы также можете нажать Ctrl + P.

3. Нажмите кнопку Print или настройте Settings , прежде чем нажимать кнопку Print .

Распечатать одну или несколько рабочих тетрадей

Все файлы книги, которые вы хотите распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Щелкните ФАЙЛ > Откройте . Вы также можете нажать Ctrl + O.

2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните имя каждой книги, которую нужно распечатать.

3. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Печать .

Хотите больше?

Закрепить или заблокировать панели

Вставить верхние и нижние колонтитулы

Распечатать рабочий лист или книгу

Вы хотите распечатать рабочий лист, над которым работаете.

Щелкните ФАЙЛ и Напечатайте . Вы видите предварительный просмотр того, как будет выглядеть напечатанный рабочий лист.

Здесь внизу Excel сообщает вам, сколько у него страниц, в данном примере 2. Щелкните Печать .

Чтобы напечатать всю книгу, прежде чем нажать Печать , в разделе Параметры щелкните стрелку рядом с Печать активных листов , щелкните Печатать всю книгу .

При предварительном просмотре теперь отображается первая страница первого листа, и Excel сообщает вам, что он напечатает 28 страниц.

Щелкните стрелку Следующая страница , чтобы просмотреть другие страницы, и щелкните Печать .

Далее, Дополнительные параметры печати .

советов и рекомендаций по созданию безупречных распечаток

Узнайте, как распечатать электронные таблицы Excel именно так, как вам нужно — напечатать выделенный фрагмент, лист или всю книгу, на одной или нескольких страницах, с правильными разрывами страниц, линиями сетки, заголовками и многим другим.

Живя в цифровом мире, нам время от времени все еще нужны печатные копии.На первый взгляд, распечатать электронные таблицы Excel очень просто. Просто нажмите кнопку Распечатать , верно? На самом деле хорошо организованный и красиво отформатированный лист, который отлично смотрится на мониторе, часто превращается в беспорядок на распечатанной странице. Это связано с тем, что листы Excel предназначены для удобного просмотра и редактирования на экране, а не для размещения на листе бумаги.

Это руководство призвано помочь вам получить идеальные печатные копии ваших документов Excel. Наши советы будут работать для всех версий Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

Как распечатать электронную таблицу Excel

Для начала мы предоставим подробные инструкции по печати в Excel. А затем мы подробнее рассмотрим наиболее важные и полезные функции.

Чтобы распечатать лист Excel, вам нужно сделать следующее:

1. На рабочем листе щелкните Файл > Печать или нажмите Ctrl + P. Это приведет вас к окну предварительного просмотра.
2. В поле Копий введите количество копий, которое вы хотите получить.
3. В разделе Принтер выберите, какой принтер использовать.
4. В разделе Настройки укажите, что именно печатать, и настройте поля страницы, ориентацию, размер бумаги и т. Д.
5. Нажмите кнопку Печать .

Выберите, что печатать: выделение, лист или всю книгу

Чтобы сообщить Excel, какие данные и объекты должны быть включены в распечатку, в разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печатать активные листы и выберите один из следующих вариантов:

Ниже вы найдете краткое объяснение каждой настройки, показанной на скриншоте выше, и того, как правильно их использовать.

Отпечатать выбор / диапазон

Чтобы напечатать только определенный диапазон ячеек, выделите его на листе и затем выберите Печать выделенного фрагмента . Чтобы выделить несмежных ячеек или диапазонов, удерживайте клавишу Ctrl при выборе.

Печать всего листа (ов)

Чтобы напечатать весь лист , который у вас в данный момент открыт, выберите Печатать активные листы .

Чтобы напечатать нескольких листов , щелкните вкладки листов, удерживая клавишу Ctrl, а затем выберите Печать активных листов .

Распечатать всю книгу

Чтобы напечатать всех листов в текущей книге, выберите Печатать всю книгу .

Распечатать таблицу Excel

Чтобы распечатать таблицу Excel, щелкните любую ячейку в таблице и выберите Распечатать выбранную таблицу . Эта опция появляется только тогда, когда выбрана таблица или ее часть.

Как напечатать один и тот же диапазон на нескольких листах

При работе с одинаково структурированными рабочими листами, такими как счета-фактуры или отчеты о продажах, вы, очевидно, захотите напечатать одну и ту же ярость на всех листах.Вот самый быстрый способ сделать это:

1. Откройте первый лист и выберите диапазон для печати.
2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните другие вкладки листа для печати. Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого листа, удерживайте клавишу Shift и щелкните вкладку последнего листа.
3. Нажмите Ctrl + P и выберите Печать выделенного в раскрывающемся списке прямо под Параметры .
4. Нажмите кнопку Печать .

Наконечник. Чтобы убедиться, что Excel будет печатать нужные вам данные, проверьте количество страниц в нижней части раздела Preview . Если вы выбрали только один диапазон на листе, количество страниц должно соответствовать количеству выбранных листов. Если выбраны два или более диапазона, каждый будет напечатан на отдельной странице, поэтому вы умножаете количество листов на количество диапазонов. Для полного контроля используйте стрелки вправо и влево для просмотра каждой страницы для печати.

Как распечатать электронную таблицу Excel на одной странице

По умолчанию Excel печатает листы с их фактическим размером.Итак, чем больше ваш рабочий лист, тем больше страниц он займет. Чтобы распечатать лист Excel на одной странице, выберите один из следующих параметров масштабирования , которые находятся в конце раздела Параметры в окне предварительного просмотра :

• По размеру листа на одной странице — лист сжимается так, что он умещается на одной странице.
• Уместить все столбцы на одной странице — при этом будут напечатаны все столбцы на одной странице, в то время как строки могут быть разделены на несколько страниц.
• Уместить все строки на одной странице — при этом будут напечатаны все строки на одной странице, но столбцы могут растянуться на несколько страниц.

Чтобы удалить масштабирование , выберите Без масштабирования в списке параметров.

Будьте очень осторожны при печати на одной странице — на большом листе распечатка может стать нечитаемой. Чтобы проверить, сколько масштабирования будет фактически использовано, нажмите Custom Scaling Options… . Это откроет диалоговое окно Page Setup , где вы посмотрите на число в поле Adjust to :

Если число Adjust To мало, печатную копию будет трудно читать.В этом случае могут быть полезны следующие настройки:

• Изменить ориентацию страницы . Ориентация по умолчанию Книжная ориентация хорошо подходит для листов, на которых строк больше, чем столбцов. Если на листе больше столбцов, чем строк, измените ориентацию страницы на Альбомная .
• Отрегулируйте поля . Чем меньше поля, тем больше места будет для ваших данных.
• Укажите количество страниц . Чтобы распечатать электронную таблицу Excel на заранее определенном количестве страниц, на вкладке Page диалогового окна Page Setup в разделе Scaling введите количество страниц в оба поля По размеру (широкое и высокое).Обратите внимание, что при использовании этой опции любые ручные разрывы страниц игнорируются.

Печать в файл — сохраните результат для дальнейшего использования

Печать в файл — одна из наиболее редко используемых функций печати Excel, которую многие недооценивают. Короче говоря, эта опция сохраняет вывод в файл, а не отправляет его на принтер.

Зачем вам печатать в файл? Чтобы сэкономить время, когда требуются дополнительные распечатанные копии одного и того же документа. Идея в том, что вы настраиваете параметры печати (поля, ориентацию, разрывы страниц и т. Д.) только один раз и сохраните результат в документе .pdf. В следующий раз, когда вам понадобится бумажная копия, просто откройте этот файл .pdf и нажмите Печать .

Давайте посмотрим, как это работает:

1. На вкладке Page Layout настройте необходимые параметры печати и нажмите Ctrl + P.
2. В окне Print Preview откройте раскрывающийся список Printer и выберите Print to File .
3. Нажмите кнопку Печать .
4. Выберите место для сохранения файла .png, содержащего результат.

Предварительный просмотр в Excel

Всегда рекомендуется предварительно просматривать результаты перед печатью, чтобы избежать неожиданных результатов. Есть несколько способов получить доступ к предварительному просмотру печати в Excel:

• Щелкните Файл > Распечатайте .
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl + P или Ctrl + F2 для предварительного просмотра.

Excel Print Preview — чрезвычайно полезный инструмент с точки зрения экономии бумаги, чернил и нервов.Он не только точно показывает, как ваши листы будут выглядеть на бумаге, но также позволяет вносить определенные изменения прямо в окне предварительного просмотра:

• Для предварительного просмотра следующих и предыдущих страниц используйте стрелки вправо и влево внизу окна или введите номер страницы в поле и нажмите Enter. Стрелки появляются только в том случае, если выбранный лист или диапазон содержит более одной напечатанной страницы данных.
• Чтобы отобразить страницу с полями , нажмите кнопку Показать поля в правом нижнем углу.Чтобы сделать поля шире или уже, просто перетащите их с помощью мыши. Вы также можете отрегулировать ширину столбца , перетащив ручки вверху или внизу окна предварительного просмотра печати.
• Хотя в Excel Print Preview нет ползунка масштабирования, вы можете использовать обычное сочетание клавиш Ctrl + колесо прокрутки, чтобы немного изменить масштаб . Чтобы вернуться к исходному размеру, нажмите кнопку Zoom to Page в правом нижнем углу.

Чтобы выйти из Print Preview и вернуться на рабочий лист, щелкните стрелку в верхнем левом углу окна Print Preview .

Параметры и функции печати Excel

Наиболее часто используемые параметры печати доступны в окне предварительного просмотра, о котором говорилось выше. Еще больше возможностей доступно на вкладке Page Layout ленты Excel:

Помимо настройки полей страницы и размера бумаги, здесь вы можете вставлять и удалять разрывы страниц, устанавливать область печати, скрывать и отображать линии сетки, указывать строки и столбцы для повторения на каждой печатной странице и многое другое.

Дополнительные параметры, для которых нет места на ленте, доступны в диалоговом окне «Параметры страницы » .Чтобы открыть его, щелкните средство запуска диалогового окна в группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы .

Примечание. Диалоговое окно «Параметры страницы » также можно открыть из окна предварительного просмотра. В этом случае некоторые параметры, например Область печати или Строки для повторения вверху , могут быть отключены. Чтобы включить эти функции, откройте диалоговое окно Параметры страницы на вкладке Макет страницы .

Область печати Excel

Чтобы Excel печатал определенную часть вашей электронной таблицы, а не все данные, установите область печати.Вот как:

1. Выберите один или несколько диапазонов для печати.
2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Область печати > Установить область печати .

Область печати Настройка сохраняется при сохранении книги. Таким образом, всякий раз, когда вы печатаете этот конкретный лист, бумажная копия будет включать только область печати.

Для получения дополнительной информации см. Как установить область печати в Excel.

Как добавить кнопку печати на панель быстрого доступа Excel

Если вы часто печатаете в Excel, может быть удобно разместить команду «Печать» на панели быстрого доступа. Для этого достаточно сделать следующее:

1. Нажмите кнопку «Настроить панель быстрого доступа» (стрелка вниз в дальнем правом углу панели инструментов быстрого доступа).
2. В списке отображаемых команд выберите Предварительный просмотр и Печать . Готово!

Как вставлять разрывы страниц в Excel

При печати огромной электронной таблицы вы можете управлять разделением данных на несколько страниц, вставляя разрывы страниц.Вот как это работает:

1. Щелкните строку или столбец, которые нужно переместить на новую страницу.
2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы > Вставить разрыв страницы .

Вставлен разрыв страницы. Чтобы наглядно увидеть, какие данные попадают на разные страницы, переключитесь на вкладку View и включите Page Break Preview .

Если вы хотите изменить положение определенного разрыва страницы, переместите в любое место, перетащив линию разрыва.

Для получения дополнительной информации см. Как вставлять и удалять разрывы страниц в Excel.

Как распечатать формулы в Excel

Чтобы заставить Excel печатать формулы вместо их вычисленных результатов, вам просто нужно отобразить формулу на листе, а затем распечатать ее как обычно.

Для этого перейдите на вкладку Формулы и нажмите кнопку Показать формулы в группе Аудит формул .

Как распечатать диаграмму в Excel

Чтобы распечатать только диаграмму без данных рабочего листа , выберите интересующую диаграмму и нажмите Ctrl + P.В окне Print Preview вы увидите предварительный просмотр диаграммы справа и опцию Print Selected Chart , выбранную в Settings . Если предварительный просмотр выглядит должным образом, щелкните Печать ; в противном случае отрегулируйте настройки:

Советы и примечания :

• Чтобы распечатать все содержимое листа, включая диаграмму, нажмите Ctrl + P, не выбирая ничего на листе, и убедитесь, что параметр Print Active Sheets выбран в разделе Settings .
• Невозможно настроить масштаб диаграммы в окне Предварительный просмотр . Если вы хотите, чтобы распечатанная диаграмма умещалась на полной странице , измените размер диаграммы, чтобы она стала больше.

Как распечатать линии сетки в Excel

По умолчанию все листы печатаются без линий сетки. Если вы хотите распечатать электронную таблицу Excel со строками между ячейками, вам нужно сделать следующее:

1. Перейдите на вкладку Макет страницы .
2. в группе Параметры листа в разделе Линии сетки установите флажок Печать .

Как изменить цвет линий сетки при печати? Подробные инструкции можно найти в разделе Как сделать линии сетки для печати в Excel.

Как печатать заголовки в Excel

В многостраничном листе Excel понять, что означают те или иные данные, бывает непросто. Печать заголовков Функция позволяет отображать заголовки столбцов и строк на каждой распечатанной странице, что значительно упростит чтение печатной копии.

Чтобы повторить строку заголовка или столбец заголовка на каждой печатной странице, выполните следующие действия:

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Печать заголовков .
2. На вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы в разделе Печать заголовков укажите, какие строки повторять вверху и / или какие столбцы повторять слева.
3. Когда закончите, нажмите ОК .

Для получения дополнительной информации см. Как печатать заголовки строк и столбцов на каждой странице.

Если ваши заметки не менее важны, чем данные электронной таблицы, вы можете также получить комментарии на бумаге. Для этого сделайте следующее:

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна (маленькая стрелка в правом нижнем углу группы).
2. В окне Page Setup перейдите на вкладку Sheet , щелкните стрелку рядом с Comments и выберите способ их печати:

Для получения дополнительных сведений см. Как распечатать комментарии в Excel.

Как распечатать адресные этикетки из Excel

Для печати почтовых этикеток из Excel используйте функцию слияния. Будьте готовы к тому, что получение этикеток с первого раза может занять некоторое время. Подробные инструкции с множеством полезных советов можно найти в этом руководстве: Как создавать и печатать этикетки из Excel.

Вас также может заинтересовать

руководств, формул и функций Excel для начинающих и опытных пользователей

Ultimate Suite

Более 60 профессиональных инструментов для Microsoft Excel

Этот исчерпывающий набор инструментов для экономии времени охватывает более 300 вариантов использования, чтобы помочь вам выполнить любую задачу безупречно, без ошибок и задержек.

Работает для: Windows

Узнать больше об Ultimate Suite

Общие шаблоны электронной почты

Пользовательские шаблоны писем для команд и отдельных лиц

Не тратьте время на ввод одних и тех же ответов на повторяющиеся электронные письма. Составьте свой ответ только один раз, сохраните его как шаблон и используйте повторно, когда захотите.

• Быстро отвечать на электронные письма с помощью шаблонов
• Персонализируйте свои ответы с помощью макросов
• Прикрепить файлы и изображения автоматически
• Использовать черновики Outlook в качестве шаблонов

• Создавайте красивый дизайн писем
• Защитите свою конфиденциальность с помощью шифрования
• Использование на устройствах с сенсорным экраном
• Запуск на ПК, Mac, планшете с Windows

Работает для: Windows • macOS • Outlook Online

Узнать больше об общих шаблонах электронной почты

Проверка ссылок для Microsoft Word

С легкостью управляйте ссылками в документе

Найдите все ссылки в документе, проверьте их, исправьте недопустимые и удалите ненужные записи одним щелчком мыши, чтобы документ оставался аккуратным и актуальным.

• Искать все типы ссылок
• Определить состояния ссылок

• Редактировать несколько гиперссылок одновременно
• Сортировка и фильтрация ссылок по разным критериям

Работает для: Windows

Узнать больше о Link Checker

Text Toolkit для Excel

Более 35 удобных опций для идеального оформления текстовых ячеек

Вместо того, чтобы строить формулы или выполнять сложные многоступенчатые операции, запустите надстройку и выполняйте любые манипуляции с текстом одним щелчком мыши.

• Обрезать лишнее
• Преобразование текста в числа
• Подсчет символов и слов
• Изменить регистр букв
• Извлечь текст или числа
• Удалить текст на его месте

• Добавить тот же текст в выделенные ячейки
• Разделить ячейки по символу, строке или маске
• Заменить ненужные символы
• Удалить ведущие нули
• Чистые непечатаемые символы
• Поменять местами текст в ячейках

Работает для: macOS • Excel Online

Узнать больше о Text Toolkit

Дополнения для Google Таблиц

руководств, формул и функций Excel для начинающих и опытных пользователей

Ultimate Suite

Более 60 профессиональных инструментов для Microsoft Excel

Этот исчерпывающий набор инструментов для экономии времени охватывает более 300 вариантов использования, чтобы помочь вам выполнить любую задачу безупречно, без ошибок и задержек.

Работает для: Windows

Узнать больше об Ultimate Suite

Общие шаблоны электронной почты

Пользовательские шаблоны писем для команд и отдельных лиц

Не тратьте время на ввод одних и тех же ответов на повторяющиеся электронные письма. Составьте свой ответ только один раз, сохраните его как шаблон и используйте повторно, когда захотите.

• Быстро отвечать на электронные письма с помощью шаблонов
• Персонализируйте свои ответы с помощью макросов
• Прикрепить файлы и изображения автоматически
• Использовать черновики Outlook в качестве шаблонов

• Создавайте красивый дизайн писем
• Защитите свою конфиденциальность с помощью шифрования
• Использование на устройствах с сенсорным экраном
• Запуск на ПК, Mac, планшете с Windows

Работает для: Windows • macOS • Outlook Online

Узнать больше об общих шаблонах электронной почты

Проверка ссылок для Microsoft Word

С легкостью управляйте ссылками в документе

Найдите все ссылки в документе, проверьте их, исправьте недопустимые и удалите ненужные записи одним щелчком мыши, чтобы документ оставался аккуратным и актуальным.

• Искать все типы ссылок
• Определить состояния ссылок

• Редактировать несколько гиперссылок одновременно
• Сортировка и фильтрация ссылок по разным критериям

Работает для: Windows

Узнать больше о Link Checker

Text Toolkit для Excel

Более 35 удобных опций для идеального оформления текстовых ячеек

Вместо того, чтобы строить формулы или выполнять сложные многоступенчатые операции, запустите надстройку и выполняйте любые манипуляции с текстом одним щелчком мыши.

• Обрезать лишнее
• Преобразование текста в числа
• Подсчет символов и слов
• Изменить регистр букв
• Извлечь текст или числа
• Удалить текст на его месте

• Добавить тот же текст в выделенные ячейки
• Разделить ячейки по символу, строке или маске
• Заменить ненужные символы
• Удалить ведущие нули
• Чистые непечатаемые символы
• Поменять местами текст в ячейках

Работает для: macOS • Excel Online

Узнать больше о Text Toolkit

Дополнения для Google Таблиц

руководств, формул и функций Excel для начинающих и опытных пользователей

Ultimate Suite

Более 60 профессиональных инструментов для Microsoft Excel

Этот исчерпывающий набор инструментов для экономии времени охватывает более 300 вариантов использования, чтобы помочь вам выполнить любую задачу безупречно, без ошибок и задержек.

Работает для: Windows

Узнать больше об Ultimate Suite

Общие шаблоны электронной почты

Пользовательские шаблоны писем для команд и отдельных лиц

Не тратьте время на ввод одних и тех же ответов на повторяющиеся электронные письма. Составьте свой ответ только один раз, сохраните его как шаблон и используйте повторно, когда захотите.

• Быстро отвечать на электронные письма с помощью шаблонов
• Персонализируйте свои ответы с помощью макросов
• Прикрепить файлы и изображения автоматически
• Использовать черновики Outlook в качестве шаблонов

• Создавайте красивый дизайн писем
• Защитите свою конфиденциальность с помощью шифрования
• Использование на устройствах с сенсорным экраном
• Запуск на ПК, Mac, планшете с Windows

Работает для: Windows • macOS • Outlook Online

Узнать больше об общих шаблонах электронной почты

Проверка ссылок для Microsoft Word

С легкостью управляйте ссылками в документе

Найдите все ссылки в документе, проверьте их, исправьте недопустимые и удалите ненужные записи одним щелчком мыши, чтобы документ оставался аккуратным и актуальным.

• Искать все типы ссылок
• Определить состояния ссылок

• Редактировать несколько гиперссылок одновременно
• Сортировка и фильтрация ссылок по разным критериям

Работает для: Windows

Узнать больше о Link Checker

Text Toolkit для Excel

Более 35 удобных опций для идеального оформления текстовых ячеек

Вместо того, чтобы строить формулы или выполнять сложные многоступенчатые операции, запустите надстройку и выполняйте любые манипуляции с текстом одним щелчком мыши.

• Обрезать лишнее
• Преобразование текста в числа
• Подсчет символов и слов
• Изменить регистр букв
• Извлечь текст или числа
• Удалить текст на его месте

• Добавить тот же текст в выделенные ячейки
• Разделить ячейки по символу, строке или маске
• Заменить ненужные символы
• Удалить ведущие нули
• Чистые непечатаемые символы
• Поменять местами текст в ячейках

Работает для: macOS • Excel Online

Узнать больше о Text Toolkit

Дополнения для Google Таблиц

руководств, формул и функций Excel для начинающих и опытных пользователей

Ultimate Suite

Более 60 профессиональных инструментов для Microsoft Excel

Этот исчерпывающий набор инструментов для экономии времени охватывает более 300 вариантов использования, чтобы помочь вам выполнить любую задачу безупречно, без ошибок и задержек.

Работает для: Windows

Узнать больше об Ultimate Suite

Общие шаблоны электронной почты

Пользовательские шаблоны писем для команд и отдельных лиц

Не тратьте время на ввод одних и тех же ответов на повторяющиеся электронные письма. Составьте свой ответ только один раз, сохраните его как шаблон и используйте повторно, когда захотите.

• Быстро отвечать на электронные письма с помощью шаблонов
• Персонализируйте свои ответы с помощью макросов
• Прикрепить файлы и изображения автоматически
• Использовать черновики Outlook в качестве шаблонов

• Создавайте красивый дизайн писем
• Защитите свою конфиденциальность с помощью шифрования
• Использование на устройствах с сенсорным экраном
• Запуск на ПК, Mac, планшете с Windows

Работает для: Windows • macOS • Outlook Online

Узнать больше об общих шаблонах электронной почты

Проверка ссылок для Microsoft Word

С легкостью управляйте ссылками в документе

Найдите все ссылки в документе, проверьте их, исправьте недопустимые и удалите ненужные записи одним щелчком мыши, чтобы документ оставался аккуратным и актуальным.

• Искать все типы ссылок
• Определить состояния ссылок

• Редактировать несколько гиперссылок одновременно
• Сортировка и фильтрация ссылок по разным критериям

Работает для: Windows

Узнать больше о Link Checker

Text Toolkit для Excel

Более 35 удобных опций для идеального оформления текстовых ячеек

Вместо того, чтобы строить формулы или выполнять сложные многоступенчатые операции, запустите надстройку и выполняйте любые манипуляции с текстом одним щелчком мыши.

• Обрезать лишнее
• Преобразование текста в числа
• Подсчет символов и слов
• Изменить регистр букв
• Извлечь текст или числа
• Удалить текст на его месте

• Добавить тот же текст в выделенные ячейки
• Разделить ячейки по символу, строке или маске
• Заменить ненужные символы
• Удалить ведущие нули
• Чистые непечатаемые символы
• Поменять местами текст в ячейках

Работает для: macOS • Excel Online

Узнать больше о Text Toolkit

Дополнения для Google Таблиц

.