Печать в экселе заголовка на каждой странице: Печать шапки таблицы на каждой странице листа Excel
Содержание
Как в Excel печатать заголовки (названия) строк и столбцов на каждой странице
Сегодня я хочу рассказать Вам о небольшой, но важной функции, которая скрыта от взглядов пользователей Excel. Из этой статьи Вы узнаете, как включить печать заголовков строк и столбцов на каждой странице.
Уверен, что многие, кому приходится распечатывать большие и сложные документы Excel, сталкиваются с данной проблемой так же часто, как и я. Вы можете закрепить строку с заголовками и листать документ на экране компьютера, не теряя из виду названия столбцов. Однако, когда тот же документ отправляется на принтер, верхняя строка печатается только на первой странице. Если Вы устали переворачивать напечатанные страницы вперед-назад, пытаясь разобраться, что за данные содержатся в этой строке или в том столбце, внимательно читайте эту статью и совсем скоро узнаете решение проблемы.
Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице
Итак, документ Excel получился очень длинным, и его нужно напечатать. Открыв предварительный просмотр перед отправкой на принтер, мы обнаруживаем, что строка с заголовками столбцов присутствует только на первой странице. Не стоит волноваться! С помощью параметров страницы в Excel мы настроим вывод заголовков на каждой печатной странице.
- Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
- Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout).
- В разделе Параметры страницы (Page Setup) кликаем Печатать заголовки (Print Titles).
- В появившемся на экране диалоговом окне Параметры страницы (Page Setup) открываем вкладку Лист (Sheet).
- В разделе Печатать на каждой странице (Print titles) находим параметр Сквозные строки (Rows to repeat at top).
- Кликаем иконку минимизации диалогового окна, которая находится справа от поля Сквозные строки (Rows to repeat at top).Диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup) свернётся, и мы перейдем к рабочему листу.
Обратите внимание: Указатель мыши принял вид чёрной стрелки. Теперь одним щелчком будет выбрана целая строка.
- Выделяем строку или несколько строк, которые должны быть напечатаны на каждой странице.
Замечание: Чтобы выделить несколько строк, наведите указатель мыши на первую из них, кликните и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, протяните до последней строки.
- Нажимаем Enter или снова иконку минимизации, чтобы восстановить диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup).Ссылка на выделенные строки теперь указана в поле Сквозные строки (Rows to repeat at top).
Замечание: Шаги 6-8 можно пропустить и ввести ссылку на диапазон при помощи клавиатуры. Однако будьте внимательны при вводе – нужно использовать абсолютную ссылку (со знаком $). Например, чтобы на каждой печатной странице выводить первую строку, ссылка должна быть записана так: $1:$1.
- Нажмите кнопку Просмотр (Print Preview), чтобы увидеть результат.
Готово! Теперь будет совершенно ясно, что означают столбцы на каждой странице.
Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице
Если рабочий лист слишком широк, то столбец с заголовками будет напечатан только на первой странице. Чтобы сделать документ более понятным для чтения, выполним следующие шаги и поместим столбец с заголовками в левой части каждой страницы, отправленной на принтер.
- Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
- Выполняем шаги 2-4 из примера: Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице.
- Нажимаем иконку минимизации диалогового окна рядом с полем Сквозные столбцы (Columns to repeat at left).
- Выделяем один или несколько столбцов, которые должны быть напечатаны на каждой странице.
- Снова нажимаем Enter или иконку минимизации и проверяем поле Сквозные столбцы (Columns to repeat at left) – в нём должна остаться ссылка на выделенный диапазон.
- Нажимаем кнопку Просмотр (Print Prewiew) в диалоговом окне Параметры страницы (Page Setup), чтобы увидеть, как будет выглядеть документ на печати.
Теперь нам не придётся перелистывать страницы вперёд-назад, чтобы понять, что за данные находятся в каждой строке.
Печатаем номера строк и буквы столбцов
При записи ссылок на ячейки в Excel, столбцы обычно обозначаются буквами (A, B, C), а строки – цифрами (1, 2, 3). Эти буквы и цифры называют заголовками строк и столбцов листа. В отличие от ячеек с заголовками, которые по умолчанию выводятся на печать только на первой странице, заголовки строк и столбцов листа по умолчанию не печатаются вовсе. Если нужно, чтобы эти буквы и цифры были видны при печати, нужно сделать вот что:
- Открываем рабочий лист, который требуется напечатать вместе с заголовками строк и столбцов листа.
- Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и находим раздел Параметры листа (Sheet Options).
- В группе параметров Заголовки (Headings) отмечаем галочкой Печать (Print).
Замечание: Если открыто диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), то на вкладке Лист (Sheet) поставьте галочку в разделе Печать (Print) в строке Заголовки строк и столбцов (Row and column headings). Теперь заголовки строк и столбцов листа Excel также будут видны на каждой напечатанной странице.
- Проверить результат настройки параметров можно в окне предварительного просмотра. Для этого перейдите Файл > Печать (File > Print) или нажмите Ctrl+F2.
Так лучше?
Печать заголовков значительно упрощает работу с бумажными экземплярами листа Excel. Заголовки строк и столбцов, напечатанные на каждой странице, облегчают восприятие информации, содержащейся в документе. Гораздо легче не растеряться среди напечатанных страниц документа, если на каждой из них видны названия строк и столбцов. Попробуйте и сами поймёте, как это удобно!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Печать заголовков в Excel — Информационные технологии
Уроки MS Excel
Работая с таблицами Excel, иногда возникает необходимость в распределении информации из одного столбца по
Уроки MS Excel
Тем людям, которые регулярно работают с таблицами Excel, нужно часто выполнять одни и те
Уроки MS Excel
Нередко пользователям приходится перенести часть информации с документа Microsoft Word в Excel формат, чтобы
Уроки MS Excel
Огромное преимущество электронных таблиц Excel заключается в том, что пользователю доступна работа как с
Уроки MS Excel
Пользователю Excel нередко приходится сталкиваться с тем, чтобы определять, сколько строк содержит таблица. Чтобы
Уроки MS Excel
Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на
Уроки MS Excel
Время от времени при работе с электронными таблицами появляется необходимость изменить положение нескольких рядов
Уроки MS Excel
Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью
Уроки MS Excel
Сейчас век информации. Количество данных, которые людям приходится обрабатывать каждый день, растет все больше
Уроки MS Excel
Определение процента от числа – довольно частая задача, с которой приходится сталкиваться пользователю Ecxel,
Уроки MS Excel
Excel – невероятно функциональная программа. Она может использоваться и в качестве некого подобия среды
Уроки MS Excel
Excel – невероятно функциональная программа, позволяющая не просто записывать данные в табличном виде, но
Уроки MS Excel
Стандартное обозначение строк в Excel – цифровое. Если же речь идет о столбцах, то
Уроки MS Excel
Набор функций у программы Excel, конечно, поистине огромный. В том числе, можно в определенной
Уроки MS Excel
При работе с Excel могут возникать различные ситуации, такие как сбои в поставках электроэнергии,
Уроки MS Excel
Важно понимать, что Excel – это не только программа для создания баз данных, но
Excel заголовок на каждой странице
Печать заголовков или названий на каждой странице
Смотрите также Для того, чтобы при использовании описанного в самом верху правила действий, указывает При этом адрес закреплена. В данном. Открывается обширный перечень именно по тойиз списка действий. моментам. процесс и не готовую таблицу, но переходит на следующие «Лист»..нажмите кнопкуПримечание: проверить, как документ ранее способа. Действия таблицы, а чуть
на направления, в всей данной строки случае мы закрепим типов шрифтов. Щелкаем ячейке, где физически Щелкаем поВ любой элемент листа,
добавлять по одному вам нужно её страницы справа отВ разделе «ПечататьЩелкните лист.Параметры страницы Мы стараемся как можно будет выглядеть на в этом окне ниже, так как которых пользователь может попадает в поле сразу заголовок и по тому, который название находится, если«OK» расположенный над табличным элементу, а сделать
озаглавить, то, прежде
напечатанных страниц и
на каждой странице»
На вкладке. оперативнее обеспечивать вас
Печать заголовков строк и столбцов
-
печати, переходим во
-
нужно произвести в на первых строчках осуществлять собственные задумки окна параметров страницы. шапку таблицы. Поэтому вы считаете более было применено выравнивание. массивом в строках,
-
добавление одним разом. всего, требуется создать снова сверху вниз, в строке «сквозныеМакет
В разделе актуальными справочными материалами вкладку «Файл». Далее
Печать названий строк или столбцов на каждой странице
-
точности такие же,
-
располагается наименование таблицы. оформления. Кликаем по выделяем первую ячейку уместным. по выделению. Например,В этом случае ячейки
-
которые мы создалиВыделяем вертикальный диапазон ячеек место на листе, т.д. строки» ставимв группеПечатать заголовки на вашем языке.
-
перемещаемся в раздел как и в В этом случае,
-
Автор: Максим Тютюшев«OK» под шапкой. ПослеНо при выборе типа если вы кликните
выделенного фрагмента также на предыдущем этапе, в самом верху
Печать заголовков строк и столбцов
-
выделенное под заголовок.
-
Если нужнодиапазон строкПечатьоткройте список Эта страница переведена «Печать». В правой предыдущем случае.
-
кончено, можно закрепитьДлинные таблицы с большим. этого жмем по шрифта нужно проявлять
по тому месту будут объединены, а вписываем желаемое название. таблицы. Если выЕсли табличный массив своей
Печать названий строк на каждой странице
-
распечатать часть таблицы (диапазон)
-
(шапки таблицы). Здесь,щелкните пунктСквозные строки автоматически, поэтому ее части окна программыПосле этого, при прокрутке всю область шапки
-
количеством строк оченьДля того, чтобы проверить, иконке осторожность. Некоторые могут на листе, в
наименование документа помещено Если над таблицей планируете добавить две верхней границей занимает, то воспользуемся функцией на картинке, указанПовторение заголовков
или текст может содержать Microsoft Excel расположена
-
вниз шапка таблицы вместе с наименованием. неудобны тем, что
-
как будут отображаться«Закрепить области» быть просто неуместными котором отображается название, в центр объединенного
две строки, то строчки, то следует первую строчку листа, в этом же диапазон одной строки.
Печать подписей столбцов на каждой странице
-
.
-
Сквозные столбцы неточности и грамматические область для предпросмотра будет перемещаться на Но, закрепленные строки постоянно приходится прокручивать заголовок при печати,
-
. На этот раз для документов определенного но не увидите элемента. лучше это сделать выделить две ячейки, то требуется расчистить
окне. Для этогоЧтобы не писатьВ разделеи выберите нужную ошибки. Для нас документа. панель с буквами,
с наименованием будут лист вверх, чтобы переходим во вкладку
-
в списке выбираем содержания. его в строке
-
Но в некоторых случаях в самой первой если три – место для названия. введем параметры выделенного
вручную диапазон, можноПечатать заголовки строку или столбец. важно, чтобы этаПрокручивая документ вниз, убеждаемся,
support.office.com>
Как печатать шапку таблицы Excel на каждой странице.
указывающими адрес столбцов. занимать место на посмотреть, какому столбцу«Файл» позицию, которая такПри желании форматировать наименование формул, то это объединение ячеек в из них, если то три и Для этого устанавливаем диапазона в таблице сделать проще. Поставьтещелкните в полеНажмите кнопку статья была вам что шапка таблицы
Таким образом, строка, экране, то есть ячейки соответствует конкретное
. и называется можно практически до значит, что фактически Экселе не приветствуется. три – то т.д. Выполняем клик курсор в любой тем же способом, курсор в строкеСквозные строкиОК
полезна. Просим вас отображается на каждой где располагается шапка, сужать видимый обзор наименования раздела шапки.Перемещаемся в раздел«Закрепить области» бесконечности: делать его оно находится не Например, при использовании в расположенной посередине. по выделению, как элемент первой строчки
как указывали диапазон «сквозные строки» (щёлкните, а затем выберите. уделить пару секунд странице, подготовленной для закреплена не будет, таблицы, что не Конечно, это очень«Печать»
. курсивом, изменять цвет, в данном элементе «умных» таблиц кТеперь нам нужно расположить это было проделано таблицы и клацаем шапки таблицы. Как мышкой) и переходите на листе строку,
В меню и сообщить, помогла
печати. но, тем не каждый пользователь найдет неудобно, а главное,с помощью инструментов
Теперь строки с названием применять подчеркивание и листа. нему лучше вообще данное наименование посередине ранее. В меню по нему правой работать с диапазоном в таблицу. Выделите содержащую названия столбцов.Файл ли она вам,Как видим, существует несколько менее, сама шапка удобным и рациональным. значительно увеличивает время навигации левого вертикального
табличного массива и т. д. МыМожет быть обратная ситуация, не прибегать. Да табличного массива для выбираем кнопкой мыши. В в таблице, смотрите все строки шапки
Совет:выберите пункт с помощью кнопок способов закрепить шапку всегда будет перед
В этом случае, подойдёт работы с таблицами. меню. В правой его шапка будут же остановились только когда пользователь выделяет и в других того, чтобы оно«Вставить…» открывшемся меню выбираем в статье «Что таблицы, адрес напишется Чтобы свернуть или развернуть
Печать внизу страницы. Для в таблице. Каким глазами пользователя, как создание, так называемой, Но, программа Microsoft части окна размещена закреплены на листе. на наиболее часто с виду пустую случаях любое объединение выглядело более презентабельно.. вариант такое диапазон в
сам. диалоговое окно «. удобства также приводим из этих способов далеко бы он «умной таблицы». Для Excel предлагает возможность область предварительного просмотраЕсли же вы все-таки используемых элементах форматирования ячейку, но в нарушает изначальную структуруВыделяем весь диапазон ячеек,Опять открывается окошко, в
excel-office.ru>
Составление заголовка в Microsoft Excel
«Вставить…» Excel» здесь.Диапазон шапки вПараметры страницыВ области просмотра можно ссылку на оригинал воспользоваться, зависит от не прокручивал таблицу того, чтобы использовать закрепить шапку таблицы. текущего документа. Ожидаемо желаете закрепить исключительно заголовков при работе строке формул видит листа. Что же
находящийся над табличным котором нужно выбрать
Создание наименования
.В таблице можно таблице будет обведен», чтобы вы увидеть, как будет (на английском языке). структуры таблицы, и вниз. данный способ, шапка Давайте разберемся, как на первой странице название без шапки, в Экселе. отображаемый текст. Это делать, если пользователь
массивом в той позициюПеред нами предстает небольшое скрыть значения некоторых пульсирующей пунктирной линией могли видеть больше напечатан лист.
Этап 1: создание места для названия
Если вы хотите напечатать от того, зачемБывают случаи, когда шапку таблицы должна состоять это сделать. мы видим отображаемый то в этом
- Урок: Форматирование таблиц в означает, что было не хочет объединять строчке, где размещено«Строку» окно, в котором ячеек от постороннего (смотрите изображение). Здесь листа, нажмите кнопкуЩелкните лист. лист, который состоит вам нужно закрепление. нужно закрепить на не более, чемСкачать последнюю версию
- заголовок. случае нужно перед Майкрософт Эксель применено выравнивание по ячейки, но вместе наименование. При этоми нажать на следует выбрать, что взгляда. Есть способы, сразу можно просмотретьилиНа вкладке из нескольких печатных При использовании простой
- каждой странице распечатываемого и из одной ExcelТеперь нам нужно взглянуть переходом к инструментуВ некоторых случаях требуется, выделению и фактически с тем желает, левая и правая«OK» конкретно требуется добавить: которые прячут значения — как получилось.рядом с полем,Макет страниц, можно включить шапки, легче всего документа. Тогда, при строки. Чтобы создатьЕсли шапка таблицы находится на то, будет закрепления выделить первую чтобы заголовок был название находится именно чтобы название презентабельно границы выделения не.
- столбец, строку или ячеек на мониторе, Для этого нажимаем выбранный в. в группе печать заголовков или воспользоваться закреплением верхней распечатке таблицы с
«умную таблицу», находясь на верхней строчке ли отображаться название левую ячейку, размещенную постоянно на виду, в этой ячейке, размещалось по центру должны выходить заНад табличным массивом будет
- отдельные ячейки с но распечатываются при кнопку «Просмотр». ЕслиНажмите кнопкуПечать названий листа на строки листа, если множеством строк не во вкладке «Главная», листа, и является на других печатных под строчкой названия. даже если вы несмотря на то, таблицы? В этом
- соответствующие границы таблицы. добавлено то количество соответствующим сдвигом. Так печати на бумаге. все устраивает, нажимаемОКустановите флажок
- каждой странице. шапка многоуровневая – нужно будет идентифицировать выделяем вместе с простой, то есть
листах. Для этихВсе остальные действия следует прокручиваете длинную таблицу что визуально это
- случае также существует После этого жмем строк, сколько элементов как у нас Но, есть способ, кнопку «ОК»..ЗаголовкиВ Excel тогда нужно закреплять столбцы, заполненные данными, шапкой всю область состоит из одной целей опускаем полосу провести по точно вниз. Это можно выглядит не так. выход. на кнопку было выделено. В поставлена задача добавления
- скрыть данные иПечать столбцов на каждойВ меню.заголовки
область. Если над сличая их с
значений, которую намереваемся строчки, то, в
Этап 2: внесение наименования
прокрутки вниз. Также такому же алгоритму, сделать путем закрепления Для процедуры форматированияВыделяем диапазон строчки над«Объединить и поместить в нашем случае три. строки, то переставляем при печати. Подробнее странице Excel. Файл
- В менюстолбцов (A, B, шапкой имеется наименование наименованием в шапке, включить в таблицу. таком случае, закрепить можно ввести номер который был озвучен строки наименования. следует выделять именно таблицей, содержащей заголовок, центре»Но существует ещё один
- переключать в соответствующую о таких способахТаким же образом,выберите пунктФайл
C) и строк таблицы, или другие которая располагалась бы Далее, в группе её элементарно просто. желаемой страницы в выше.Если название находится в данный элемент. как мы это, которая имеет место вариант добавления строк позицию. Клацаем по читайте в статье как строки, можноПечатьвыберите элемент (1, 2, 3) строки, то в
- только на первой инструментов «Стили» жмем Для этого, переходим поле отображения листовУрок: Как закрепить заголовок верхней строчке листа,
Выделим наименование полужирным шрифтом. делали ранее. Клацаем расположения во вкладке над таблицей для«OK» «Как скрыть текст установить диапазон столбцов,.Печать
- проставляются автоматически. Кроме таком случае, можно странице. на кнопку «Форматировать во вкладку «Вид», и нажать на в Экселе сделать закрепление очень Для этого кликаем
- по выделению для«Главная» наименования.. в ячейке Excel». которые должны распечататьсяЧтобы увидеть, как будет. того, на листе отформатировать диапазон ячеек,Чтобы закрепить шапку на как таблицу», и кликаем по кнопке клавишуДовольно часто требуется, чтобы просто. Перемещаемся во по кнопке вызова контекстного меню,
- в блокеВыделяем вверху табличного массиваНад табличным массивом добавляетсяВизитной карточкой любого документа на каждой странице. напечатан лист, щелкните
Чтобы увидеть, как будет можно указать заполненных данными, как каждой странице при в открывшемся перечне «Закрепить области», иEnter заголовок распечатываемого документа вкладку«Полужирный» в котором выбираем«Выравнивание» столько элементов в строка. Но, если является его название.Можно поставить адрес команду напечатан лист, щелкнитеназвания «умную таблицу». В
- печати, переходим во стилей, выбираем тот, выбираем пункт «Закрепить. Как видим, на выходил на каждом«Вид»(пиктограмма в виде значение. вертикальном диапазоне, сколько
- добавить между наименованием Этот постулат также столбца (или строки)Просмотр команду, описывающие содержимое строк случае, когда вы вкладку «Разметка страницы». который пришелся больше верхнюю строку». втором и последующих его листе. В
- . Совершаем клик по буквы«Формат ячеек…»После этого элементы той строк собираемся добавить. и таблицей всего относится и к просто. Установим курсор.Просмотр и столбцов. Например, планируете пускать документ В блоке инструментов
Этап 3: форматирование
по душе.Теперь, при прокрутке ленты печатных листах заголовок Excel данную задачу иконке«Ж». строчки, в которой
- То есть, делаем, одну строчку, то таблицам. Действительно, намного в строке «сквозныеРассмотрим,. на приведенном ниже на печать, рационально «Параметры листа» наДалее, откроется диалоговое окно. вниз, шапка таблицы также отображается в реализовать довольно просто.«Закрепить области») в блокеВ окне форматирования перемещаемся расположено наименование таблицы, как в предыдущих между ними не
приятнее видеть информацию, столбцы». Затем, нажимаемкак закрепить заголовок таблицыЩелкните лист. рисунке будет закрепить шапку ленте жмем на В нем будет всегда будет располагаться самом вверху соответствующего При этом название. В списке, который«Шрифт» в раздел будут объединены, а случаях. Но на будет свободного места,
- которая отмечена информативным мышкой на адрес в ExcelНа вкладкеProjected на каждом листе значок в виде указан выделенный ранее в пределе видимого элемента. Это означает документа придется ввести откроется, останавливаемся наво вкладке«Выравнивание» сам заголовок помещен
- этот раз переходим что приведет к и красиво оформленным столбца (буквы, А,, как настроитьМакет — это название строки, документа, с помощью наклонной стрелочки, который вами диапазон ячеек, экрана на первой то, что если только один раз, пункте«Главная». В новом окне
- в центре. во вкладку тому, что заголовок заголовком. Давайте узнаем В, т.д.), этотпечать строк, столбцов нав группе а функции сквозной строки. расположен нижнем правом который будет включен строчке. мы пустим документ а не нужно«Закрепить верхнюю строку». Или применяем нажатие в поле
Существует ещё один вариант«Главная» не будет так алгоритм действий, которые столбец выделится, его каждой странице Excel,
Печать2nd QTR В каждом случае, углу данного блока. в таблицу. ЕслиНо, подобный способ закрепления на распечатку, то будет вводить для. комбинации клавиш«По горизонтали»
объединения ячеек вна ленте и
Этап 4: закрепление названия
выделяться, как хотелось следует выполнить, чтобы адрес появится в закрепить верхние строки,щелкните пункт — название столбца. решение об использованииОткрывается окно параметров страницы.
- вы выделили правильно, шапки в таблице на каждой его каждой страницы отдельно.Теперь верхняя строчка листа,Ctrl+Bвыбираем в перечне строке с наименованием. щелкаем по пиктограмме бы. Это положение при работе с строке «сквозные столбцы». столбцы.Повторение заголовков
- Заголовки строк конкретного способа закрепления Нужно перейти во то тут ничего не будет работать, странице будет отображаться Инструмент, который помогает в которой находится
. значение Его реализация займет в виде треугольника вещей устраивает не таблицами Excel у Можно выделить несколькоКак зафиксировать шапку.Заголовки столбцов принимается сугубо индивидуально. вкладку «Лист» данного менять не нужно. если шапка сложная, наименование. воплотить данную возможность название, будет закреплена.Далее можно увеличить размер«По центру выделения»
- немногим больший отрезок справа от кнопки всех пользователей, а вас всегда были столбцов сразу. По таблицы в Excel,Щелкните в полеЗаголовки столбцовАвтор: Максим Тютюшев окна, если вы А вот ниже, то есть состоитНа этом работу по в реальность, имеет Это означает, что шрифта названия относительно. Клацаем по времени, но, тем
- «Вставить» поэтому есть смысл качественные наименования таблиц. такому принципу выделяем
чтобы при прокруткеСквозные столбцыЗаголовки строк.Viper25 оказались в другой обязательно следует обратить из двух или формированию заголовка документа название
она будет видна, другого текста в«OK» не менее, данныйв группе
добавить ещё однуСкачать последнюю версию
Этап 5: печать заголовка на каждой странице
строки, нажимая на большой таблице, шапкаи выберите наБолее новые версии: Как настроить в вкладке. Напротив параметра внимание, чтобы около более строчек. В можно считать завершенной.«Сквозные строки» даже если вы таблице. Для этого. способ тоже следует«Ячейки» или две строки. Excel строку адреса строк, таблицы всегда была листе столбец, содержащий Office 2011 Excel заголовок таблицы, «Печатать на каждой
- параметра «Таблица с этом случае, дляУрок: Печать заголовка на. Для того, чтобы опуститесь в самый опять выделяем ячейку,Теперь наименование будет отображаться упомянуть.
- . В списке выбираем Для этого выделяемОсновным фактором, при котором «1», «2», т.д.). видна, т.д., читайте названия строк.Щелкните лист. чтобы он печатался странице сквозные строки» заголовками» стояла галочка. закрепления шапки, нужно каждой странице в полностью завершить оформление низ таблицы. где фактически расположено по центру табличногоПроизводим выделение элементов листа
- вариант любой элемент на заголовок будет выполнятьЕсли в статье «КакСовет:
- На вкладке на каждой странице, нужно ввести адрес Если её нет, закрепить не только Экселе названия таблицы, рассмотрим,Но далеко не всегда наименование. Кликаем по массива, но при строчки, в которой
- «Вставить строки на лист» пустой строке, которую свою непосредственную функциюв разделе окна «Печать» закрепить строку в Чтобы свернуть или развернутьРазметка страницы а не 1 области шапки. Можно то требуется поставить верхнюю строчку, аИтак, мы проследили алгоритм как можно осуществить название размещается именно пиктограмме в виде этом ячейки не расположено наименование документа.. мы только что максимально эффективно, являетсяпоставим галочку у Excel и столбец». диалоговое окно «в группе раз на первой.
сделать чуть проще, её вручную, иначе область таблицы из
оформления заголовка документа его печать на в верхней строчке
треугольника, которая размещена будут объединены. Хотя Клацаем по отмеченномуПроисходит вставка на лист добавили, и клацаем его смысловая составляющая. функции «сетка», тоКак напечатать шапку таблицыПараметры страницыПараметры листаВидел совет Файл и нажать на корректно закрепить шапку нескольких строк. в программе Excel. каждой странице. листа. Например, выше справа от поля будет казаться, что фрагменту правой кнопкой выше табличного массива правой кнопкой мыши. Наименование должно нести будет напечатана сетка на каждой странице», чтобы вы
установите флажок
lumpics.ru>
Закрепление шапки таблицы в программе Microsoft Excel
— Параметры страницы кнопку, расположенную справа не получится. ПослеПрежде всего, выделяем первую Конечно, данный алгоритмСовершаем передвижение во вкладку мы рассматривали пример,«Размер шрифта» название размещено посередине, мыши. Выбираем в того количества строк, В контекстном меню основную суть содержимого листа Excel серой Excel. могли видеть большеПечать
— Лист - от формы ввода
Закрепление верхней строчки
этого, жмем на слева ячейку, расположенную не является четкой«Разметка» когда оно было. Открывается список размеров физически его адрес списке значение сколько ячеек перед снова выбираем пункт табличного массива, максимально пунктирной линией (гдеЧтобы напечатать шапку листа, нажмите кнопку
в группе Печатать на каждой данных. кнопку «OK». под самой шапкой инструкцией, от которой
Закрепление сложной шапки
. Клацаем по значку расположено во второй шрифта. Выбирайте ту соответствует тому изначальному«Формат ячеек…» тем было отмечено.«Вставить…» точно описывать его, не нарисованы границы таблицы на каждойилиЗаголовки странице и там
После этого, окно параметровАльтернативным вариантом является создание таблицы. нельзя отходить ни
«Печатать заголовки» строчке. Кроме того, величину, которую вы адресу ячейки, в.На этом этап подготовки.
но при этом ячейки). странице, заходим нарядом с полем,. указать диапазон.
Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»
страницы свернется. Вам таблицы с закрепленнойВ той же вкладке на шаг. Наоборот,, который расположен в довольно удобно, если сами посчитаете оптимальной которой оно былоВ окне форматирования производим можно считать завершенным.Дальнейшие действия в окошке быть по возможностиКак создать таблицу закладку «Разметка страницы» выбранный в.В менюНо выбор диапазона нужно будет, при
шапкой во вкладке «Вид», опять жмем существует огромное количество группе закреплено не только для конкретной таблицы. записано ещё до перемещение в разделУрок: Как добавить новую добавления ячеек повторяем короче, чтобы пользователь в Excel, смотрите в раздел «ПараметрыНажмите кнопкуФайл у меня неактивен помощи мышки, курсором «Вставка». Для этого, на кнопку «Закрепить вариантов действий. Особенно«Параметры страницы» наименование, но иЕсли есть желание, можно
процедуры выравнивания.«Выравнивание» строку в Экселе точно так же, при одном взгляде в статье «Как листа» и выбираемОКвыберите пункт (Excel 2007). кликнуть по шапке нужно перейти в области», и в много способов форматирования. шапка таблицы. Это также изменить наименованиеТеперь настало время отформатировать. В блокеТеперь нам нужно непосредственно как было описано
на него понял, сделать таблицу в функцию «Параметры страницы»..ПечатьArkaIIIa таблицы. Затем, опять указанную вкладку, выделить открывшемся списке, выбираем названия. Можно применятьАктивируется окно параметров страницы позволяет пользователю сразу
типа шрифта на заголовок, чтобы он«Отображение» записать наименование таблицы. выше. При необходимости о чем речь. Excel» тут. Эта кнопка расположенаВ меню.
: «Разметка страницы» - нажать на кнопку область листа, который пункт с таким различные сочетания многочисленных в разделе ориентироваться, что означают какой-нибудь оригинальный вариант. сразу бросался ввыполняем установку флажка Каким должен быть таким же путемНо в данном урокеВ этом же внизу справа раздела
Закрепление шапки на каждой странице при печати
ФайлВ области просмотра можно «Поля» — «Настраиваемые справа от введенных станет «умной таблицей», же наименованием. форматов. В этом«Лист» данные, размещенные в Клацаем по месту глаза и выглядел около значения по смыслу заголовок,
можно добавить ещё мы все-таки больше окне можно настроить «Параметры листа» -выберите пункт увидеть, как будет поля» — «Лист» данных. и нажать наПосле этого, вся область направлении деятельности ограничителем
. Ставим курсор в столбцах. Чтобы осуществить размещения наименования. Кликаем максимально презентабельным. Сделать«Объединение ячеек» мы уже вкратце одну строчку. остановимся не напоследовательность вывода страниц на это маленькая кнопкаПечать напечатан лист. — «Сквозные строки».Переместившись обратно в окно находящуюся в левой
листа, находящаяся выше является только фантазия поле данный вид закрепления, по треугольнику справа это проще всего. В блоке говорили выше, поэтомуНо если вы хотите
таких творческих моментах, печать со стрелкой.
.Щелкните лист.Viper25 параметров страницы, жмем части ленты кнопку выделенной ячейки, будет самого пользователя. Тем«Сквозные строки» следует действовать по от поля при помощи инструментов«Выравнивание» дополнительно на этом добавить больше одной
а уделим основное. Здесь, в примере,На изображении эта кнопкаЧтобы увидеть, как будетНа вкладке
: Разобрался. на кнопку «OK». «Таблица». закреплена, а значит, не менее, мы. После этого выделяем несколько иному алгоритму.«Шрифт» форматирования на ленте.в поле вопросе останавливаться не строчки над табличным внимание алгоритму технологии настроено так: сначала обведена красным цветом. напечатан лист, щелкнитеРазметка страницыПытался сделать этоКак видим, визуально вПри этом, откроется точно будет закреплена и указали основные этапы любую ячейку, находящуюсяВыделяем крайнюю левую ячейкув одноименном блокеОтмечаем заголовок кликом по«По горизонтали» будем, а уделим массивом, то существует составления наименования таблицы. печатаются все страницы В появившемся окне команду
в группе
lumpics.ru>
Заголовок таблицы в Excel — печатать на каждой странице (Формулы/Formulas)
в режиме предварительного редакторе Microsoft Excel такое же диалоговое шапка таблицы. составления заголовка. Данный в строчке, в под той областью,
во вкладке нему мышки. Кликустанавливаем значение внимание только техническим вариант значительно ускоритьЕсли вы уже имеете
таблицы вниз, затем переходим на закладкуПросмотр
Параметры страницы просмотра. ничего не поменялось. окно, как иЗачастую, шапка расположена не
урок, обозначив основные которой размещен заголовок.
которая должна быть«Главная» должен быть сделан
excelworld.ru>
«По центру»
Как сделать чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице excel?
Чаще всего программу Microsoft Excel используют для создания таблиц, поскольку лист по умолчанию поделен на ячейки, размер которых легко меняется на подходящий, и можно автоматически проставить нумерацию строк. В данном случае вверху всех данных будет так называемая шапка, или заголовки столбцов. При печати она точно появится на первой странице, а вот как быть с остальными?
С этим и разберемся в данной статье. Расскажу два способа, как сделать так, чтобы при печати название и заголовки в таблице повторялись на каждой странице в Excel, и как увеличить для них шрифт, размер и цвет.
Первый способ – это использование сквозных строк. В этом случае, необходимо добавить над таблицей дополнительные рядки, один или несколько, и вписать в них необходимый текст.
Выделите любую ячейку из первой строки и, находясь на вкладке «Главная», нажмите «Вставить», затем выберите из списка «строки на лист».
Дальше нужно сделать из нескольких блоков один. Для этого выделите те, которые находятся именно над таблицей, нажмите на соответствующую кнопку и выберите из списка или просто «Объединить», или с размещением по центру.
Более подробно можете прочесть в статье, как объединять ячейки в Эксель.
Теперь можете печатать заголовок для таблицы.
Затем переходите к его форматированию. Использовать для этого можете кнопочки расположенные в группе «Шрифт». Общее название я сделала больше, изменила шрифт и добавила фон. Наименования столбцов тоже сделала на сером фоне и применила к ним курсив.
После этого открывайте вкладку «Разметка страницы» и нажимайте на кнопочку «Печатать заголовки».
Откроется вот такое окошко. Поставьте в нем курсив в поле «сквозные строки».
Дальше кликните мышкой по первому ряду (там, где стоит цифра 1) и протяните на нужное количество вниз. В примере повторяющийся заголовок соответствует первому, второму и третьему ряду. При этом в небольшом поле будет показано, что Вы выделяете.
Возвращаемся к знакомому окну и нажимаем в нем «ОК».
Чтобы посмотреть, что мы сделали, вверху нажмите «Файл» и дальше слева выберите пункт «Печать».
В окне предварительного просмотра, будет показано, какой вид будет у распечатываемой страницы. Как видите, на первом листе заголовки есть.
Пролистайте дальше, чтобы убедится, что выбранные нами названия будут печататься на каждой странице.
Второй способ – это добавление колонтитулов. Поскольку шапка у нас уже повторяется, это мы сделали на предыдущем шаге, давайте сейчас продублируем на всех листах общее название таблицы.
Открывайте вверху «Вид» и переходите в режим «Разметка страницы».
Вверху страницы появится нужное нам поле верхнего колонтитула, нажмите на него.
Если оно не появилось, наведите курсив на линию между страницами и кликните по ней, чтобы показать пустое пространство.
Колонтитул поделен на три части. Наберите в одной из них подходящий текст. В примере название таблицы напечатаю по центру. Потом выделите его и, используя кнопки на вкладке «Главная», можно увеличить шрифт, изменить цвет, добавить жирность или курсив.
Когда закончите, переходите из режима разметки в обычный.
Давайте посмотрим, что у нас получилось. Описанным выше способом переходим «Файл» – «Печать». На первой странице есть и заголовок, и название таблицы.
Листаем дальше и видим, что на всех остальных они тоже дублируются.
Вот такими способами, можно сделать, чтобы заголовок таблицы при печати был добавлен на каждую страницу в Эксель. Используйте тот вариант, который подходит больше для решения Вашей задачи.
Поделитесь статьёй с друзьями:
На предыдущих уроках было описано о закреплении областей для удобного просмотра больших документов при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Как правило, закрепляются заголовки строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопрос: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».
В «параметрах страницы» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтобы таблицу можно было так же удобно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недостаток заголовков таблиц на каждом листе существенно усложняют читабельность распечатанных данных.
Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel
- Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:
- В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку «Лист».
- В разделе «Печать на каждой странице» заполните параметры диапазонами «сквозные строки – 1:1» (данный параметр позволяет выполнить печать первой строки на каждом листе) и «сквозные столбцы – A:В» (отображение первых двух столбцов на каждом листе) и нажмите ОК:
После изменения данных настроек можно выполнить печать шапки таблицы на каждой странице. Результат этих параметров можно увидеть при предварительном просмотре документа или непосредственно после его вывода на принтер.
Excel обладает более широкими возможностями по настройки печати документов, чем Word.
- 24.12.2015
- Просмотров: 43283
- Excel
В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.
В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку «Разметка страницы» и кликаем по иконке «Печатать заголовки».
Откроется окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Лист» в блоке настроек «Печать на каждой странице» нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.
Щелкаем по специальной иконке в поле «Сквозные строки» и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать «Сквозные столбцы». После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.
В конце нажимаем кнопку «Ок». Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.
Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.
Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒
Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.
- 24.11.2015
- Просмотров: 48539
- Excel
- Видеоурок
Читать полностью
В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel. Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.
- 30.10.2015
- Просмотров: 2613
- Excel
- Видеоурок
Читать полностью
В двух предыдущих уроках мы удаляли дубликаты. Прочитать об этом можно здесь и здесь. В этом уроке мы будем осуществлять поиск дубликатов.
- 04.11.2015
- Просмотров: 6892
- Excel
- Видеоурок
Читать полностью
В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.
- 25.11.2015
- Просмотров: 3934
- Excel
- Видеоурок
Читать полностью
В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.
- 27.11.2015
- Просмотров: 2251
- Excel
Читать полностью
Печатать заголовки на каждой странице Excel — Установка шапки таблицы на каждом листе для печати на принтере
Чаще всего программу Microsoft Excel используют для создания таблиц, поскольку лист по умолчанию поделен на ячейки, размер которых легко меняется на подходящий, и можно автоматически проставить нумерацию строк. В данном случае вверху всех данных будет так называемая шапка, или заголовки столбцов. При печати она точно появится на первой странице, а вот как быть с остальными?
С этим и разберемся в данной статье. Расскажу два способа, как сделать так, чтобы при печати название и заголовки в таблице повторялись на каждой странице в Excel, и как увеличить для них шрифт, размер и цвет.
Первый способ — это использование сквозных строк. В этом случае, необходимо добавить над таблицей дополнительные рядки, один или несколько, и вписать в них необходимый текст.
Выделите любую ячейку из первой строки и, находясь на вкладке «Главная», нажмите «Вставить», затем выберите из списка «строки на лист».
Дальше нужно сделать из нескольких блоков один. Для этого выделите те, которые находятся именно над таблицей, нажмите на соответствующую кнопку и выберите из списка или просто «Объединить», или с размещением по центру.
Более подробно можете прочесть в статье, как объединять ячейки в Эксель.
Теперь можете печатать заголовок для таблицы.
Затем переходите к его форматированию. Использовать для этого можете кнопочки расположенные в группе «Шрифт». Общее название я сделала больше, изменила шрифт и добавила фон. Наименования столбцов тоже сделала на сером фоне и применила к ним курсив.
После этого открывайте вкладку «Разметка страницы» и нажимайте на кнопочку «Печатать заголовки».
Откроется вот такое окошко. Поставьте в нем курсив в поле «сквозные строки».
Дальше кликните мышкой по первому ряду (там, где стоит цифра 1) и протяните на нужное количество вниз. В примере повторяющийся заголовок соответствует первому, второму и третьему ряду. При этом в небольшом поле будет показано, что Вы выделяете.
Возвращаемся к знакомому окну и нажимаем в нем «ОК».
Чтобы посмотреть, что мы сделали, вверху нажмите «Файл» и дальше слева выберите пункт «Печать».
В окне предварительного просмотра, будет показано, какой вид будет у распечатываемой страницы. Как видите, на первом листе заголовки есть.
Пролистайте дальше, чтобы убедится, что выбранные нами названия будут печататься на каждой странице.
Второй способ — это добавление колонтитулов. Поскольку шапка у нас уже повторяется, это мы сделали на предыдущем шаге, давайте сейчас продублируем на всех листах общее название таблицы.
Открывайте вверху «Вид» и переходите в режим «Разметка страницы».
Вверху страницы появится нужное нам поле верхнего колонтитула, нажмите на него.
Если оно не появилось, наведите курсив на линию между страницами и кликните по ней, чтобы показать пустое пространство.
Колонтитул поделен на три части. Наберите в одной из них подходящий текст. В примере название таблицы напечатаю по центру. Потом выделите его и, используя кнопки на вкладке «Главная», можно увеличить шрифт, изменить цвет, добавить жирность или курсив.
Когда закончите, переходите из режима разметки в обычный.
Давайте посмотрим, что у нас получилось. Описанным выше способом переходим «Файл» — «Печать». На первой странице есть и заголовок, и название таблицы.
Листаем дальше и видим, что на всех остальных они тоже дублируются.
Вот такими способами, можно сделать, чтобы заголовок таблицы при печати был добавлен на каждую страницу в Эксель. Используйте тот вариант, который подходит больше для решения Вашей задачи.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Как в эксель печатать шапку таблицы на каждой странице Excelka.ru
Шапка таблицы на каждом листе для распечатки на принтере.
Зачастую при распечатывании на принтере больших экселевских таблиц для удобства пользования напечатанным образцом необходимо разместить шапку таблицы на каждом печатном листе.
Это очень удобно при распечатывании таблиц с большим количеством строк, которыми будут пользоваться вне кабинета. Например, длинные чек-листы осмотра состояния зданий большого производственного комплекса. При обходе Вам будет легче вносить отметки в таблицу, если шапка распечатана на каждом листе.
Многие умеют закреплять шапку в программе Word, но мало кто знает, как это делать в Excel. Рассмотрим закрепление шапки таблицы далее.
Закрепление шапки таблицы на каждом распечатанном листе в Excel.
Рассмотрим на примере следующей таблицы :
- Необходимо перейти во вкладку «Разметка страницы» в панели быстрого доступа;
- Нажать кнопку «Печатать заголовки»;
- В появившемся окне в поле «сквозные строки» указать диапазон таблицы, который следует повторять на каждом листе в качестве шапки (заголовка).
- Нажать «ОК»
Теперь при отправке документа на печать на каждом листе будет распечатана шапка (заголовок ) таблицы.
Закрепление шапки таблицы на каждом распечатанном листе в Word.
Если ваша таблиц была набрана в документе программы Word, распечатать заголовки на каждом листе можно следующим образом:
- Кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте шапки таблицы.
- В появившемся контекстном меню выбрать «Свойства таблицы»
- В возникшем окне выбрать вкладку «Строка»
- На вкладке строка поставить флажок (галочку) напротив строки «повторять как заголовок на каждой странице»
- Нажать «ОК».
Теперь при отправке документа на печать на каждом листе будет распечатана шапка (заголовок ) таблицы.
Подробное видео на нашем канале:
Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel
Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).
И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.
Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?
В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:
- Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
- Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.
Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.
Как зафиксировать горизонтальную шапку?
Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:
Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).
Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):
Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:
Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:
Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.
Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:
Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.
Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.
Все готово, можно отправлять документ на печать.
Как закрепить вертикальную шапку?
Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):
Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:
Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:
Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.
Печать заголовков или названий на каждой странице
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Если вы хотите напечатать лист, который состоит из нескольких печатных страниц, можно включить печать заголовков или названий листа на каждой странице.
В Excel заголовки столбцов (A, B, C) и строк (1, 2, 3) проставляются автоматически. Кроме того, на листе можно указать названия, описывающие содержимое строк и столбцов. Например, на приведенном ниже рисунке Projected — это название строки, а 2nd QTR — название столбца.
Заголовки строк
Заголовки столбцов
Заголовки столбцов
Заголовки строк.
Печать заголовков строк и столбцов
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Заголовки.
В меню Файл выберите пункт Печать.
В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.
Печать названий строк или столбцов на каждой странице
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.
В разделе Печатать заголовки откройте список Сквозные строки или Сквозные столбцы и выберите нужную строку или столбец.
Нажмите кнопку ОК.
В меню Файл выберите пункт Печать.
В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.
Печать заголовков строк и столбцов
На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Заголовки.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.
Печать названий строк на каждой странице
На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.
Щелкните в поле Сквозные столбцы и выберите на листе столбец, содержащий названия строк.
Совет: Чтобы свернуть или развернуть диалоговое окно » Параметры страницы «, чтобы вы могли видеть больше листа, нажмите кнопку или рядом с полем, выбранный в.
Нажмите кнопку ОК.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.
Печать подписей столбцов на каждой странице
На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.
В разделе Печатать заголовки щелкните в поле Сквозные строки, а затем выберите на листе строку, содержащую названия столбцов.
Совет: Чтобы свернуть или развернуть диалоговое окно » Параметры страницы «, чтобы вы могли видеть больше листа, нажмите кнопку или рядом с полем, выбранный в.
Нажмите кнопку ОК.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.
Заголовок таблицы на каждой странице в Microsoft Excel
Нередко требуется, чтобы при печати таблицы или другого документа заголовок повторялся на каждой странице. Теоретически, конечно, можно через область предварительного просмотра определить границы страниц и вручную вписать вверху каждой из них наименование. Но этот вариант отнимет много времени и приведет к разрыву целостности таблицы. Это тем более неуместно, учитывая, что в Экселе есть инструменты, которые способны решить поставленную задачу куда проще, быстрее и без ненужных разрывов.
Печать заголовков
Принцип решения данной задачи инструментами Excel состоит в том, что заголовок будет введен только один раз в одном месте документа, но при печати отобразится на каждой распечатываемой его странице. Можно воспользоваться одним из двух вариантов: использовать колонтитулы или сквозные строки.
Способ 1: использование колонтитулов
Колонтитулы представляют собой верхние и нижние поля страницы в Excel, которые при обычном режиме работы невидны, но если внести в них данные, то они будут отображаться на печати на каждом распечатываемом элементе.
- Редактировать колонтитулы можно, перейдя в режим работы Excel «Разметка страницы». Это можно сделать, применив несколько вариантов действий. Прежде всего, переключиться на нужный нам режим работы можно, клацнув по иконке «Разметка страницы». Она расположена в правой части строки состояния и является центральной из трёх иконок переключения режимов просмотра документа.
Второй вариант предусматривает предварительно перейти во вкладку «Вид» и, находясь там, щелкнуть по значку «Разметка страницы», который размещается на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
Кроме того, существует ещё один вариант включения отображения колонтитулов в электронной книге. Переходим во вкладку «Вставка» и жмем по кнопке «Колонтитулы» в группе настроек «Текст».
После того, как мы перешли в режим просмотра «Разметка страницы», лист был разделен на элементы. Эти элементы как раз и будут на печати выходить, как отдельные страницы. Вверху и внизу каждого такого элемента располагается по три поля колонтитулов.
Для заголовка таблицы больше всего подойдет верхнее центральное поле. Поэтому устанавливаем туда курсор и просто пишем то наименование, которое хотим присвоить табличному массиву.
Затем можно возвращаться в обычный режим просмотра. Для этого достаточно кликнуть по левой иконке переключения режимов просмотра в строке состояния.
Также можно, перейдя во вкладку «Вид», щелкнуть по кнопке на ленте под названием «Обычный», которая расположена в блоке «Режимы просмотра книги».
Как видим, в обычном режиме просмотра наименование таблицы вообще не отображается. Переходим во вкладку «Файл», чтобы посмотреть, как оно будет выглядеть на печати.
Далее перемещаемся в раздел «Печать» через левое вертикальное меню. В правой части открывшегося окна расположена область предварительного просмотра документа. Как видим, на первой странице документа отображено наименование таблицы.
Способ 2: сквозные строки
Кроме того, отобразить заголовок документа на каждом листе при печати можно при помощи использования сквозных строк.
- Прежде всего, в обычном режиме работы нам следует ввести наименование таблицы над ней. Естественно, нужно, чтобы оно располагалось по центру. Пишем наименование документа в любой ячейке над таблицей.
Теперь требуется расположить его по центру. Для этого выделяем отрезок всех ячеек той строки, где размещено наименование, который равен ширине таблицы. После этого, расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке «Объединить и поместить в центре» в блоке настроек «Выравнивание».
После того, как наименование размещено по центру таблицы, можно провести его форматирование на свой вкус различными инструментами, чтобы оно выделялось.
Затем перемещаемся во вкладку «Разметка страницы».
Щелкаем на кнопку на ленте «Печать заголовка», которая размещена в блоке инструментов «Параметры страницы».
Открывается окно параметров страницы во вкладке «Лист». В поле «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно указать адрес той строки, где размещено наше наименование. Для этого просто устанавливаем курсор в указанное поле, а потом кликаем по любой ячейке в той строке, где находится заголовок. Адрес этой строки тут же отобразится в поле. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
Перемещаемся во вкладку «Файл», чтобы посмотреть, как наименование будет отображаться на печати.
Итак, мы выяснили, что в Экселе существует два варианта быстро отобразить заголовок таблицы на всех распечатываемых листах, приложив к этому минимум усилий. Это можно сделать при помощи колонтитулов или сквозных строк. Каждый пользователь сам волен решать, какой способ удобнее именно для него и лучше подойдет для решения поставленной задачи. Но все-таки следует сказать, что сквозные строки предоставляют больше возможностей. Во-первых, при их применении на экране наименование можно видеть не только в специальном режиме просмотра, но и в обычном. Во-вторых, если колонтитулы предполагают размещение наименования только на самом верху документа, то при помощи сквозных строк название можно разместить в любой строчке листа. К тому же, сквозные строки, в отличие от колонтитулов, задуманы разработчиком специально для организации заголовков в документе.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Шапка на каждой странице Excel
В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.
В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку «Разметка страницы» и кликаем по иконке «Печатать заголовки».
Откроется окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Лист» в блоке настроек «Печать на каждой странице» нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.
Щелкаем по специальной иконке в поле «Сквозные строки» и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать «Сквозные столбцы». После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.
В конце нажимаем кнопку «Ок». Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.
Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.
Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒
Сегодня расскажу про быстрое переключение между листами Excel. Это может вам понадобиться, когда в открытом документе слишком много листов и добраться к нужному не так-то просто. В Экселе на этот случай есть несколько решений, поэтому вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий.
- 28.12.2015
- Просмотров: 12997
- Excel
В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате «+7 987. «. В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.
- 23.12.2015
- Просмотров: 28189
- Excel
- Видеоурок
В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.
- 27.11.2015
- Просмотров: 4078
- Excel
В английской версии эта функция называется VLOOKUP — расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.
- 02.05.2016
- Просмотров: 20755
- Excel
В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel. Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.
Сквозная строка в excel Excelka.ru
Как сделать сквозные строки в Excel
Сегодня я хочу рассказать Вам о небольшой, но важной функции, которая скрыта от взглядов пользователей Excel. Из этой статьи Вы узнаете, как включить печать заголовков строк и столбцов на каждой странице.
- Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице
Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице
Итак, документ Excel получился очень длинным, и его нужно напечатать. Открыв предварительный просмотр перед отправкой на принтер, мы обнаруживаем, что строка с заголовками столбцов присутствует только на первой странице. Не стоит волноваться! С помощью параметров страницы в Excel мы настроим вывод заголовков на каждой печатной странице.
- Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
- Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout).
- В разделе Параметры страницы (Page Setup) кликаем Печатать заголовки (Print Titles).
Диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup) свернётся, и мы перейдем к рабочему листу.
Обратите внимание: Указатель мыши принял вид чёрной стрелки. Теперь одним щелчком будет выбрана целая строка.
Замечание: Чтобы выделить несколько строк, наведите указатель мыши на первую из них, кликните и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, протяните до последней строки.
Замечание: Шаги 6-8 можно пропустить и ввести ссылку на диапазон при помощи клавиатуры. Однако будьте внимательны при вводе — нужно использовать абсолютную ссылку (со знаком $). Например, чтобы на каждой печатной странице выводить первую строку, ссылка должна быть записана так: $1:$1.
- Нажмите кнопку Просмотр (Print Preview), чтобы увидеть результат.
Готово! Теперь будет совершенно ясно, что означают столбцы на каждой странице.
Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице
Если рабочий лист слишком широк, то столбец с заголовками будет напечатан только на первой странице. Чтобы сделать документ более понятным для чтения, выполним следующие шаги и поместим столбец с заголовками в левой части каждой страницы, отправленной на принтер.
- Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
- Выполняем шаги 2-4 из примера: Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице.
- Нажимаем иконку минимизации диалогового окна рядом с полем Сквозные столбцы (Columns to repeat at left).
Теперь нам не придётся перелистывать страницы вперёд-назад, чтобы понять, что за данные находятся в каждой строке.
Печатаем номера строк и буквы столбцов
При записи ссылок на ячейки в Excel, столбцы обычно обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3). Эти буквы и цифры называют заголовками строк и столбцов листа. В отличие от ячеек с заголовками, которые по умолчанию выводятся на печать только на первой странице, заголовки строк и столбцов листа по умолчанию не печатаются вовсе. Если нужно, чтобы эти буквы и цифры были видны при печати, нужно сделать вот что:
- Открываем рабочий лист, который требуется напечатать вместе с заголовками строк и столбцов листа.
- Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и находим раздел Параметры листа (Sheet Options).
- В группе параметров Заголовки (Headings) отмечаем галочкой Печать (Print).
Замечание: Если открыто диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), то на вкладке Лист (Sheet) поставьте галочку в разделе Печать (Print) в строке Заголовки строк и столбцов (Row and column headings). Теперь заголовки строк и столбцов листа Excel также будут видны на каждой напечатанной странице.
Печать заголовков значительно упрощает работу с бумажными экземплярами листа Excel. Заголовки строк и столбцов, напечатанные на каждой странице, облегчают восприятие информации, содержащейся в документе. Гораздо легче не растеряться среди напечатанных страниц документа, если на каждой из них видны названия строк и столбцов. Попробуйте и сами поймёте, как это удобно!
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/21/repeat-header-rows-excel/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel
Создание сквозных строк в Microsoft Excel
Сквозные строки – это такие записи, содержимое которых отображается при печати документа на разных листах в одном и том же месте. Особенно удобно использовать данный инструмент при заполнении названий таблиц и их шапок. Также его можно использовать и в других целях. Давайте взглянем, как можно организовать подобные записи в Microsoft Excel.
Применение сквозных строк
Для того, чтобы создать сквозную строку, которая будет отображаться на всех страницах документа, нужно проделать определенные манипуляции.
- Переходим во вкладку «Разметка страницы». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Печать заголовка».
Внимание! Если в данный момент редактируете какую-то ячейку, то эта кнопка не будет активной. Поэтому выйдете из режима редактирования. Также она не будет активной, если на компьютере не установлен принтер.
Открывается окно параметров. Перейдите во вкладку «Лист», если окно открылось в другой вкладке. В блоке настроек «Печать на каждой странице» поставьте курсор в поле «Сквозные строки».
Теперь данные, занесенные в выделенную область, будут отображаться и на других страницах при печати документа, что значительно сэкономит время по сравнению с тем, как если бы вы писали и позиционировали (размещали) нужную запись на каждом листе распечатываемого материала вручную.
Для того, чтобы просмотреть как будет выглядеть документ при отправке на принтер, переходим во вкладку «Файл» и перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна, прокручивая документ вниз, смотрим, насколько поставленная задача была успешно выполнена, то есть отображается ли информация из сквозных строк на всех страницах.
Аналогичным образом можно настроить не только строки, но и столбцы. Просто в этом случае, координаты нужно будет вносить в поле «Сквозные столбцы» в окне параметров страницы.
Этот алгоритм действий применим к версиям Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016. Порядок действий в них абсолютно одинаков.
Как видим, программа Эксель предоставляет возможность довольно просто организовать сквозные строки в книге. Это позволит отображать повторяющиеся наименования на разных страницах документа, записав их только один раз, что сэкономит силы и время.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Создаем сквозные строки в Excel
Случалось ли вам когда-нибудь листать длинную или очень широкую таблицу, когда где-то на пятой странице уже не понимаешь, о каких данных идет речь? Конечно, люди придумывали способы, как сделать такого рода работу комфортнее, например, после строки заголовков вставляли строку с номерами граф. Но это не слишком помогало. Разработчики Excel решили эту проблему, придумав сквозные строки. Эта статья поможет вам освоить приемы работы с этим инструментом.
На рисунке представлена таблица, занимающая не одну страницу. Для сравнения показан вид первой и второй страницы при выводе на печать (предварительный просмотр). Заголовков граф не видно, в том числе и строку с их номерами.
Чтобы исправить этот недостаток, проделайте следующее:
на вкладке Разметка страницы найдите команду Печатать заголовки;
в открывшемся окне ничего не пишите в поле Сквозные строки, а укажите нужную строку мышкой и просмотрите документ (для этого щелкните по соответствующей кнопке в этом же окне).
Кстати, чтобы увидеть вторую страницу, воспользуйтесь кнопками перелистывания слева внизу от страницы.
Если повторять нужно не одну, а несколько строк (для сложных заголовков), то, заполняя поле Сквозные строки, выделите номера всех строк, ячейки из которых должны быть на каждом листе.
Для широких таблиц возникает необходимость печатать на каждой странице названия строк. В этом случае алгоритм действий такой же, но, установив курсор в поле Сквозные столбцы, выделите тот, ячейки из которого должны повторяться.
Как выглядят страницы после установки сквозных столбцов, можно видеть на рисунке.
С чем может столкнуться пользователь при работе с этим инструментом? Чаще всего вопросы возникают по поводу недоступности кнопки Печатать заголовки. Эта ситуация возможна, если:
вы ни разу не просматривали документы Excel перед выводом на печать и не подозреваете, что у вас не установлен никакой принтер;
вы работали с диаграммой, и не щелкнули за ее пределами;
вы не завершили редактирование ячейки и курсор все еще внутри нее.
Если вдруг по каким-то причинам вам нужно отказаться от печати выделенных строк на каждой странице, или изменить список повторяемых строк, то в диалоговом окне очистите все поля, и, при желании, укажите строки или столбцы заново.
Все приемы, с которыми вы познакомились в этой статье, доступны в разных версиях Excel, с той лишь разницей, что в некоторых случаях (например, Excel 2003) диалоговое окно нужно открывать через команду Параметры страницы.
Userologia.ru
Как ни крути, а работа с Excel требует от пользователя определенных навыков, знаний и умений. Вот, казалось бы, элементарные вещи, однако далеко не всегда юзеры, причем даже опытные, знают, какую кнопочку нажать или какую функцию выбрать.
Сегодняшний материал мне хотелось бы посвятить сквозным строкам. Бояться их не стоит, название, конечно, не очень понятное, но на самом деле эти строки здорово помогают при распечатывании листов Excel. Однако давайте обо всем по порядку.
Что такое сквозные строки
Итак, все очень просто: когда листов Экселя у вас больше, чем один, при печати возникает необходимость закрепления заголовков и шапок таблицы на каждом листе. Кстати, закрепить шапку таблицы для просмотре ее на компе тоже можно. Это не только смотрится красивее и аккуратнее, но еще и очень функционально, ведь есть риск того, что данные будут промаркированы неверно. Такие вот закрепления и называются «сквозные строки» в excel 2010 и в любой другой версии.
Как закрепить сквозные строки в excel 2010
Итак, чтобы шапки существующей таблицы были созданы на каждом листе, выполните следующие действия:
- В меню программы откройте блок «Разметка страницы» – «Параметры страницы» – «Печатать заголовки».
- Далее вашему вниманию откроется новое окно со множеством пустых полей для заполнения. Обратите внимание, что автоматически будет открыта вкладка «Лист», с нею мы и будем работать.
- Наиболее интересным для нас полем является «сквозные строки», именно этот пункт отвечает за выведение шапок таблицы на каждый лист. Введите в соответствующем поле строки, которые вам нужны. Например, на скриншоте ниже зафиксированы строчки с первой по третью. Естественно, вы сможете написать любые, подходящие конкретно вашей таблице, строки.
После выполнения описанных действий можете попробовать распечатать каждый листик Excel. Теперь каждую страничку будет сопровождать шапка, что существенно упростит работу с ней, да и визуально сделает табличку привлекательней. Кстати, таким же способом вы можете работать и со столбцами.
К слов, делать подобные манипуляции можно не только в версии Экселя 2010 года. Я попробовал проделать то же самое и в Excel 2007, руководствуясь тем же самым алгоритмом, и у меня все вышло. Уверен, вы тоже сможете, и распечатанные экселевские таблицы отныне будут получаться более цельными и законченными. Пробуйте и, возможно не с первого раза, но у вас все получится! На этом вопрос закрепления шапок на каждом листе таблицы можно считать закрытым.
Видео в помощь
Как печатать сквозные строки (шапку) таблицы на каждой странице в Excel?
Если таблица длинная, данных много, то удобно пользоваться автоматическим выводом заголовков таблицы на каждой странице при печати. В официальных формах документов такие заголовки имеют нумерацию, которую нужно переносить на каждую следующую страницу. Как это сделать в Excel?
Обращу внимание, что есть вариант закрепления строк или столбцов (когда они фиксируются на экране), а весь документ сткроллится (пролистывается). Это используется для удобства работы с таблицей на экране, но при печати строки выводятся один раз только на первом листе.
И есть вариант, который будет рассмотрен в этой статье. Строка или столбец показывается на экране один раз, но на печати выводится как шапка столько раз, сколько всего в итоге получится листов в печати.
Для этого перейдите на ленте в раздел Разметка страницы — значок в правом нижнем углу для вызова окна Параметры страницы — вкладка Лист.
Здесь и далее нажмите для увеличения
Далее можно выбрать сквозные строки или сквозные столбцы. Можно вписать диапазон вручную, но удобнее нажать на значок справа и выделить те строки, которые мы планируем сделать сквозными на каждой странице при печати.
Далее нажимаем ОК.
Теперь, если открыть предварительный просмотр документа на печати, увидим, что строки автоматически выводятся на каждом листе.
Как удалить сквозные повторяющиеся строки?
Для этого также перейдем в Параметры страницы — значок справа — вкладка Лист и удалим то, что написано в полях Сквозные строки и Сквозные ячейки. Скриншоты выше.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Есть мнение?
Оставьте комментарий
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта
2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, [email protected]
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.
Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.
Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.
сервис вебинаров
О работе с сайтом
Мы используем cookie.
Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.
При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.
Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.
Печатать строки с заголовками столбцов вверху каждой страницы
Выберите рабочий лист, который вы хотите распечатать.
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Печатать заголовки .
Примечание: Команда Печать заголовков будет недоступна, если вы работаете в режиме редактирования ячеек, если диаграмма выбрана на том же листе или если у вас не установлен принтер.
На вкладке Лист в разделе Печатать заголовки выполните одно или оба из следующих действий:
В поле « рядов для повторения вверху » введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов.
В поле Повторяемые столбцы слева введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк.
Например, если вы хотите печатать подписи столбцов вверху каждой напечатанной страницы, вы можете ввести $ 1: 1 $ в строках, чтобы повторить вверху поля .
Совет: Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно
в правом конце строк, чтобы повторить вверху и Столбцы, чтобы повторить слева полей, а затем выберите строки или столбцы заголовков, которые вы хотите повторить на листе.После завершения выбора строк или столбцов заголовка нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно
еще раз, чтобы вернуться в диалоговое окно.
Примечание: Если у вас выбрано несколько листов, строк для повторения вверху и столбцов для повторения слева поля недоступны в диалоговом окне Page Setup . Чтобы отменить выбор нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист.Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы .
Следующие шаги
После завершения настройки рабочего листа для включения заголовков строк и столбцов или меток (также называемых заголовками для печати) на каждой странице, вы можете продолжить и распечатать свой рабочий лист.
Эта функция недоступна в Excel в Интернете.
Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и напечатать строки с заголовками столбцов.
Как напечатать верхнюю строку на каждой странице в Excel (повторять заголовки строк / столбцов)
При работе с данными в Excel есть удобная функция, которая позволяет закрепить верхнюю строку и столбцы заголовков ( или даже заблокировать несколько верхних строк или левых столбцов).
Итак, когда вы прокручиваете вниз, заголовки всегда видны.
Но это не тот случай, когда вы распечатываете отчеты.
По умолчанию в распечатанном отчете строка заголовка будет только в верхней части первой распечатанной страницы, а остальные страницы не будут иметь ее.
Это может превратить просмотр отчетов в кошмар. Представьте, что вы находитесь на третьей странице и не знаете, что представляет собой точка данных (а перемотка вперед и назад для проверки заголовков может сводить с ума).
Решение — сделать так, чтобы заголовки повторялись на каждой печатной странице отчета.
В этом руководстве я покажу вам , как распечатать верхнюю строку на каждой странице в Excel . Вы также можете настроить его так, чтобы несколько верхних строк или левых столбцов повторялись на каждой странице.
Давайте посмотрим, как это сделать!
Как напечатать верхнюю строку на каждой странице в Excel
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.
Если вы распечатаете эти данные, они займут несколько страниц, но заголовок появится только на первой странице.
Ниже приведены шаги, чтобы убедиться, что строка заголовка повторяется на каждой печатаемой странице:
- Щелкните вкладку «Макет страницы»
- В группе «Параметры страницы» щелкните средство запуска диалогового окна (маленький наклоненная стрелка, как показано ниже)
- В диалоговом окне «Параметры страницы» щелкните вкладку «Лист»
- Щелкните поле рядом с параметром «Строки для повторения вверху»
- Выберите верхнюю строку (вы будете обратите внимание, что $ 1: $ 1 автоматически вставляется в поле «Строки для повторения вверху».
- Нажмите ОК.
Теперь, когда вы распечатываете эти данные, вы заметите, что заголовок верхней строки повторяется на каждой печатаемой странице.
Вы можете проверить это, щелкнув вкладку «Файл», а затем выбрав опцию «Печать». Это откроет панель предварительного просмотра.
Щелкните значок стрелки в нижней части панели предварительного просмотра, и вы должны увидеть, как заголовки повторяются на каждой из страниц.
Так же, как мы настроили параметры для печати верхней строки на каждой странице, вы также можете настроить печать нескольких строк заголовка на каждой странице.
Для этого на шаге 5 описанных выше шагов вместо выбора верхней строки выберите несколько верхних строк, которые вы хотите повторять на каждой печатной странице.
Обратите внимание, что вам нужно выбрать смежные строки (т. Е. Вы можете установить номер строки 1, 2 и 3 для печати на каждой странице, но вы не можете установить номер строки 1 и 3 для повторения на каждой напечатанной странице)
Вы также можете настроить самый левый столбец (или несколько крайних левых столбцов) на повторение на каждой странице при печати. Процесс точно такой же, где на шаге 5 вместо выбора строки вы можете выбрать столбец, который хотите повторить.
И, конечно же, вы также можете настроить повторение верхней строки и верхнего столбца на каждой печатной странице.
Распечатайте строки на каждой странице с помощью трюка NameBox
Теперь позвольте мне также поделиться удивительным трюком Excel, о котором мало кто знает.
Преимущество использования вышеуказанного метода (где мы используем диалоговое окно «Параметры страницы») заключается в том, что он дает вам гораздо больше возможностей при печати отчетов.
Но если все, что вы хотите сделать, это убедиться, что верхний или крайний левый столбец повторяется на каждой печатной странице, этот трюк с NameBox будет намного быстрее.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.
Ниже приведены шаги, чтобы убедиться, что заголовки печатаются на каждой странице
- Выберите строку заголовка
- Щелкните поле «NameBox»
- Введите текст вручную Print_Titles
- Нажмите клавишу ввода
Вот и все! Теперь, когда вы распечатываете набор данных, первая строка будет повторяться на каждой странице.
Если вы хотите повторить несколько строк или столбцов заголовка, сначала выберите их, а затем назовите их как Print_Titles
Почему это работает?
Когда вы используете диалоговое окно «Параметры страницы» для установки повторяющихся строк и столбцов, Excel автоматически создает именованный диапазон с именем Print_Titles.
Итак, вместо перехода по маршруту диалогового окна «Параметры страницы», если вы сами создадите такой же именованный диапазон, это тоже сработает.
Как повторить строки заголовка на каждой странице, кроме нескольких последних страниц?
К сожалению, нет встроенного способа убедиться, что заголовки печатаются на каждой странице, кроме последней (или нескольких последних страниц).
Одним из обходных путей может быть создание страниц, на которых вы не хотите, чтобы заголовки повторялись, поэтому они должны быть на отдельном листе.
Но это может не подойти всем.
Ниже приведен код макроса VBA, который сделает это.
Sub RepeatHeadersPrintExceptLastPage () Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro ("ПОЛУЧИТЬ ДОКУМЕНТ (50)") С ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$ 1: $ 1" ActiveSheet.PrintOut From: = 1, To: = TotalPages - 1 .PrintTitleRows = "" ActiveSheet.PrintOut From: = TotalPages, To: = TotalPages Конец с End Sub
В приведенном выше коде используется приложение .ExecuteExcel4Macro («GET.DOCUMENT (50)») , чтобы получить общее количество страниц в наборе данных, которые будут напечатаны.
Затем он распечатывает все страницы (кроме последней), и в это время для PrintTitleRows устанавливается значение $ 1: $ 1. Таким образом, первая строка будет напечатана как заголовок на всех страницах, кроме последней.
Затем печатается последняя страница, на которой для свойства PrintTitleRows установлено значение null, поэтому на последней странице не печатаются строки заголовков.
Это неуклюжий обходной путь, но если все, что вам нужно сделать, это распечатать все данные на листе, чтобы заголовок повторялся на каждой странице, кроме последней, это сработает.
Возможно, вам придется немного изменить код, если вы хотите, чтобы повторялось больше заголовков, или если вы хотите, чтобы заголовки столбцов печатались на каждой странице.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
Другие учебные пособия по Excel, которые могут вам понравиться:
Повторять строку заголовка (заголовки столбцов) на каждой печатной странице в Excel 2010, 2013
Сегодня я хотел бы рассказать вам о небольшой, но важной функции, скрытой в Excel 2013 и его предыдущих версиях.В этой статье вы узнаете, как сделать так, чтобы строки заголовков и заголовки столбцов печатались на каждой странице.
Если вам часто приходится печатать большие и сложные листы Excel, я уверен, что вы сталкиваетесь с этой проблемой так же часто, как и я. Я могу легко прокручивать документ вверх и вниз, не упуская из виду заголовки столбцов, потому что строка заголовка у меня заморожена. Однако, когда я печатаю документ, верхняя строка печатается только на первой странице. Если вам надоело переворачивать распечатки вперед и назад, чтобы увидеть, какие данные находятся в каждом столбце или строке, не стесняйтесь найти решение проблемы в этой статье.
Повторять строки заголовка Excel на каждой странице
Ваш документ Excel оказался длинным, и вам нужно его распечатать. Вы переходите к предварительному просмотру печати и обнаруживаете, что только первая страница имеет заголовки столбцов вверху. Не принимайте близко к сердцу! Вы можете указать в настройках страницы, чтобы верхняя строка повторялась на каждой распечатываемой странице.
- Откройте лист, который вы собираетесь распечатать.
- Перейдите на вкладку РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ .
- Щелкните Print Titles в группе Page Setup .
- Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Sheet диалогового окна Page Setup .
- Найдите строк для повторения вверху в Заголовки для печати .
- Щелкните значок Свернуть диалоговое окно рядом с полем « строк для повторения вверху».
Диалоговое окно Page Setup свернуто, и вы вернетесь к рабочему листу.
Вы можете заметить, что курсор изменится на черную стрелку.Это помогает выбрать всю строку одним щелчком мыши.
- Выберите строку или несколько строк, которые вы хотите печатать на каждой странице.
Примечание: Чтобы выбрать несколько строк, щелкните первую строку, нажмите и удерживайте кнопку мыши и перетащите к последней строке, которую вы хотите выбрать.
- Щелкните Enter или кнопку Collapse Dialog еще раз, чтобы вернуться в диалоговое окно Page Setup .
Теперь ваш выбор отображается в строках для повторения в верхнем поле .
Примечание: Вы можете пропустить шаги 6-8 и ввести диапазон с клавиатуры. Однако обратите внимание на то, как вы его вводите — вам нужно использовать абсолютную ссылку (со знаком доллара $). Например, если вы хотите видеть первую строку на каждой напечатанной странице, ссылка должна выглядеть так: $ 1: $ 1.
- Щелкните Предварительный просмотр , чтобы увидеть результат.
Готово! Теперь вы точно знаете, что означают столбцы на каждой странице.
Получать столбец заголовка на каждой распечатке
Если ваш рабочий лист слишком широкий, столбец заголовка будет слева только на первой напечатанной странице. Если вы хотите сделать свой документ более читабельным, выполните следующие действия, чтобы напечатать столбец с заголовками строк в левой части каждой страницы.
- Откройте рабочий лист, который вы хотите распечатать.
- Выполните шаги 2–4, как описано в разделе «Повторять строки заголовка Excel на каждой странице».
- Нажмите кнопку Свернуть Диалоговое окно справа от поля столбцов, чтобы повторить слева .
- Выберите столбец или столбцы, которые вы хотите видеть на каждой печатной странице.
- Щелкните Введите или кнопку Свернуть Dialog еще раз, чтобы проверить, отображается ли выбранный диапазон в столбцах для повторения в поле слева.
- Нажмите кнопку Print Preview в диалоговом окне Page Setup , чтобы просмотреть документ перед печатью.
Теперь вам не нужно перелистывать страницы вперед и назад, чтобы узнать, что означают значения в каждой строке.
Печать номеров строк и букв столбцов
Excel обычно обозначает столбцы рабочего листа буквами (A, B, C), а строки — числами (1, 2, 3). Эти буквы и цифры называются заголовками строк и столбцов. В отличие от заголовков строк и столбцов, которые по умолчанию печатаются только на первой странице, заголовки не печатаются вообще. Если вы хотите видеть эти буквы и цифры на своих распечатках, сделайте следующее:
- Откройте рабочий лист, который вы хотите напечатать, с заголовками строк и столбцов.
- Перейдите в группу Параметры листа на вкладке МАКЕТ СТРАНИЦЫ .
- Установите флажок Распечатать под заголовками .
Примечание: Если у вас все еще открыто окно Page Setup на вкладке Sheet , просто отметьте поле Заголовки строк и столбцов в разделе Print . Он также делает заголовки строк и столбцов видимыми на каждой печатной странице.
- Откройте панель предварительного просмотра ( ФАЙЛ -> Печать или Ctrl + F2), чтобы проверить изменения.
Теперь все выглядит так, как вы хотели? 🙂
Команда «Печать заголовков» действительно может упростить вам жизнь. Строки и столбцы заголовков, напечатанные на каждой странице, упрощают понимание информации в документе. Вы не заблудитесь в распечатках, если на каждой странице есть заголовки строк и столбцов. Попробуйте, и вы получите от этого только пользу!
Печать выбранных строк или столбцов на каждой странице листа Excel
Печать выбранных строк или столбцов на каждой странице листа Excel
В прошлом месяце я говорил о том, как можно закрепить строки или столбцы в книге Excel, чтобы заголовки оставались видимыми на экране.В этом месяце я покажу вам, как выбрать строки или столбцы, которые будут отображаться на каждой странице при печати. Это позволяет печатать заголовок отчета и / или заголовки столбцов / строк на каждой странице без необходимости размещать их по всему рабочему листу. Это все, что вам нужно сделать:
- Щелкните вкладку Макет страницы на ленте.
- Нажмите кнопку Печатать заголовки в разделе «Параметры страницы» на ленте.
- Чтобы строки из вашей электронной таблицы отображались вверху каждой напечатанной страницы, щелкните поле строк, чтобы повторить вверху .Затем, когда окно Page Setup все еще открыто, щелкните нужную строку. Вы можете выбрать несколько строк, щелкнув первую строку и перетащив ее, чтобы выбрать диапазон строк.
- Чтобы напечатать один или несколько столбцов в левой части каждой страницы, щелкните поле «Столбцы для повторения» слева , затем щелкните столбец или столбцы, которые нужно напечатать на каждой странице.
Вот еще пара дополнительных деталей. Строки (или столбцы), которые нужно повторить, должны быть смежными, например, вы не можете выбрать строки 1 и 3, но не 2.Кроме того, для повторения вы выбираете только целые строки (или столбцы).
Выбранные вами строки не обязательно должны быть вверху рабочего листа — , то есть , строка 1. Допустим, у вас есть заголовок отчета в строках с 1 по 3 и заголовки столбцов в строках 4 и 5. Если вы выберете строки 4 и 5 как «Строки для повторения вверху». Страница 1 по-прежнему будет печататься так, как отображается на экране, но начиная со страницы 2, только строки 4 и 5 (не 1-3) будут отображаться вверху каждой распечатанной страницы.
Чтобы довести этот пример до крайности, если вы выбрали строку 500 в «Строки для повторения вверху», она не начнет повторяться до тех пор, пока не появится страница после страницы, на которой эта строка 500 будет печататься естественным образом.
Тот же принцип применяется к «Повторение столбцов слева».
Эта запись была опубликована 30 августа 2018 г. в 11:30 и находится в разделе Все, Общие советы. Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0.
И комментарии и запросы в настоящий момент закрыты.
Как печатать со стандартным заголовком в Excel | Small Business
Когда вы работаете в Microsoft Excel, вы используете его встроенные заголовки строк и столбцов, а также заголовки, которые вы вводите, для идентификации ваших данных, чтобы помочь вам отслеживать, что вы вводите и просматриваете.Включение одного или обоих этих идентификаторов при печати рабочих листов предоставляет важную информацию для всех, кому необходимо понимать значение ваших данных, особенно если ваша распечатка охватывает несколько листов бумаги. Встроенные функции Excel позволяют применять одинаковые заголовки к каждой странице распечатанного рабочего листа.
Заголовки Excel
Перейдите на вкладку «Макет страницы» на ленте Microsoft Excel. Найдите группу команд и параметров «Параметры листа».
Установите флажок перед параметром «Печать» в разделе «Заголовки» в правой части группы «Параметры листа».
Распечатайте рабочий лист. Если вы передумали включать заголовки строк и столбцов в будущую печатную версию своей работы, снимите флажок «Печать».
Заголовки
Перейдите на вкладку «Макет страницы» на ленте Excel. Найдите группу команд и параметров Параметры страницы.
Щелкните на опции «Печатать заголовки».В диалоговом окне «Параметры страницы» откроется вкладка «Лист».
Введите коды для строк или столбцов, содержащих заголовки. Excel использует другой стиль ссылок для определения местоположения заголовков, чем для определения ячеек в функциях и формулах. Например, введите «$ 1: $ 1» в поле «Строки для повторения вверху», чтобы отображать первую строку данных вашей электронной таблицы на каждой распечатанной странице. Введите «$ A: $ B» в поле «Повторяемые столбцы слева», чтобы отобразить первые два столбца данных на распечатках.Если вы не знаете, как вводить эти коды, нажмите кнопку диалогового окна свертывания в правом конце поля ввода строки или столбца, чтобы вы могли выбрать соответствующие местоположения данных в своей электронной таблице. После выбора расположения заголовка еще раз нажмите кнопку свертывания диалогового окна, чтобы вернуться в диалоговое окно «Параметры страницы».
Нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить варианты расположения заголовка. Диалоговое окно «Параметры страницы» закроется, и вы вернетесь на рабочий лист.
Верхние и нижние колонтитулы
Перейдите на вкладку «Макет страницы» на ленте Excel.Найдите группу команд и параметров Параметры страницы.
Щелкните параметр «Верхний и нижний колонтитулы». В диалоговом окне «Параметры страницы» откроется вкладка «Верхний / нижний колонтитул».
Откройте раскрывающееся меню «Заголовок», чтобы выбрать из списка готовых вариантов. Чтобы создать собственный заголовок, нажмите кнопку «Пользовательский заголовок», чтобы открыть диалоговое окно «Заголовок». Введите текст для левой, центральной и правой частей вашего заголовка в отдельные поля ввода. Используйте инструменты форматирования над полями ввода для стилизации текста.Вы также можете вводить графику и применять номера страниц или информацию о файлах, используя кнопки над полями ввода заголовков. Когда вы будете удовлетворены своим настраиваемым заголовком, нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Верхний / нижний колонтитул».
Откройте раскрывающееся меню «Нижний колонтитул», чтобы выбрать готовые параметры, или нажмите кнопку «Пользовательский нижний колонтитул», чтобы открыть диалоговое окно «Нижний колонтитул». Для настраиваемых нижних колонтитулов используются те же параметры, что и для настраиваемых заголовков.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить параметры верхнего и нижнего колонтитула, закройте диалоговое окно и вернитесь на рабочий лист.
Ссылки
Ресурсы
Советы
- Excel предлагает два стиля заголовков: стандартная ссылка A1 с буквенными столбцами и пронумерованными строками и вариант R1C1, который использует числа как для строк, так и для столбцов. Кроме выбора между этими двумя стилями, вы не можете изменить встроенные заголовки на листе.
- Перед печатью длинного многостраничного листа просмотрите документ в Excel. Распечатайте тестовую страницу, чтобы внимательно изучить свой результат, или просмотрите его с коллегами, которым приходится использовать выходные данные, о которых они не знают из первых рук.
Предупреждения
Писатель Биография
Элизабет Мотт является писателем с 1983 года. Мотт имеет большой опыт написания рекламных текстов для всего, от кухонной техники и финансовых услуг до образования и туризма. Она имеет степень бакалавра искусств и магистра искусств по английскому языку в Университете штата Индиана.
Excel Печать повторяющихся строк заголовка — Xelplus
Как и во всех многостраничных распечатках, особенно тех, которые проходят как по вертикали, так и по горизонтали, рекомендуется включать номера страниц в верхний или нижний колонтитул страниц.
Макет страницы Представление — это один из способов настройки верхних и нижних колонтитулов с использованием информации, не зависящей от страницы.
Два популярных способа активировать Page Layout view:
- Нажмите кнопку просмотра Page Layout ( средняя кнопка ) в правом нижнем углу окна приложения ( слева от ползунка масштабирования )
- Вид (вкладка) -> Представления книги (группа) -> Макет страницы
В представлении «Макет страницы » вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш отчет при разрезании на отдельные сегменты размером с бумагу.
Вы также получаете доступ к верхнему полю, содержащему заголовок, а также нижнему полю, содержащему нижний колонтитул.
Верхний и нижний колонтитулы разбиты на три сегмента.
Активируйте один из сегментов, щелкнув внутри границ сегмента. Это активирует ленту Header & Footer .
Вы можете вводить статический текст прямо в сегменты. Это полезно для таких вещей, как названия отчетов, контактная информация или любой текст, который должен всегда отображаться.
Вы также можете использовать любые информационные «штампы» документа, включенные в группу Элементы верхнего и нижнего колонтитула .
Интересные объекты включают:
- Номер текущей страницы
- Общее количество страниц
- Дата печати
- Время печати
- Расположение папки с файлом
- Имя файла
- Название листа
- изображений (, например, корпоративные логотипы )
Любой из этих элементов можно вставить в любой из 3-х или 3-х сегментов нижнего колонтитула.
Если мы хотим отобразить номер текущей страницы вместе с общим количеством страниц, мы должны построить это с помощью комбинации элементов и статического текста.
- Выберите сегмент ( например: центр нижнего колонтитула )
- Введите статический текст «Страница» ( включите пробел после слова «страница» )
- Щелкните элемент Page Numbers элемент
- Введите статический текст «of» ( включите пробел перед и после слова «of» )
- Щелкните элемент Количество страниц
БЫСТРЫЙ СОВЕТ: Вы также можете вставить предварительно сконфигурированные верхние и нижние колонтитулы, нажав кнопки «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» ( слева от кнопки «Верхний и нижний колонтитулы» ).
Если вы видите выбор с несколькими записями, разделенными запятыми, запятые обозначают деление на сегменты.
Excel: макет страницы и печать
Урок 12: Макет страницы и печать
/ ru / excel / проверка орфографии / содержание /
Введение
Бывают случаи, когда вы хотите распечатать книгу , чтобы просмотреть и поделиться своими данными в автономном режиме . После того, как вы выбрали настройки макета страницы , можно легко просмотреть и распечатать книгу из Excel с помощью панели Печать .
Необязательно: Загрузите нашу рабочую тетрадь.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о макете страницы и печати.
Для доступа к панели печати:
- Выберите вкладку Файл . Появится представление Backstage .
- Выбрать Распечатать . Появится панель Печать .
Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об использовании панели «Печать».
Чтобы напечатать книгу:
- Перейдите на панель Печать , затем выберите нужный принтер .
- Введите количество копий , которое вы хотите напечатать.
- При необходимости выберите любые дополнительные настройки (см. Выше интерактивный).
- Нажмите Печать .
Выбор области печати
Перед тем, как распечатать книгу Excel, важно точно решить, какую информацию вы хотите распечатать. Например, если в вашей книге несколько листов, вам нужно будет решить, хотите ли вы распечатать всю книгу или только активных листов .Также могут быть случаи, когда вы хотите распечатать только выделенный фрагмент содержимого из вашей книги.
Для печати активных листов:
Листы считаются активными, если выбрано .
- Выберите рабочий лист , который нужно распечатать. Чтобы напечатать несколько листов , щелкните первый лист, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, затем щелкните любые другие листы, которые хотите выбрать.
- Перейдите на панель Печать .
- Выберите Печать активных листов из раскрывающегося меню Диапазон печати .
- Нажмите кнопку Печать .
Чтобы распечатать всю книгу:
- Перейдите на панель Печать .
- Выберите Печатать всю книгу из раскрывающегося меню Диапазон печати .
- Нажмите кнопку Печать .
Чтобы распечатать выбор:
В нашем примере мы распечатаем записи для 40 лучших продавцов на листе Central.
- Выберите ячеек , которые нужно напечатать.
- Перейдите на панель Печать .
- Выберите Print Selection из раскрывающегося меню Print Range .
- A preview вашего выбора появится на панели Preview .
- Нажмите кнопку Печать , чтобы распечатать выбор.
Если вы предпочитаете, вы также можете заранее установить область печати , чтобы вы могли визуализировать, какие ячейки будут напечатаны, когда вы работаете в Excel.Просто выберите ячеек, которые вы хотите напечатать, щелкните вкладку Page Layout , выберите команду Print Area , затем выберите Set Print Area . Имейте в виду, что если вам когда-нибудь понадобится распечатать всю книгу, вам нужно будет очистить область печати.
Регулировка содержания
Иногда вам может потребоваться внести небольшие корректировки на панели «Печать», чтобы аккуратно уместить содержимое книги на распечатанной странице. Панель «Печать» включает несколько инструментов, помогающих подогнать и масштабировать содержимое, в том числе масштабирование и стр. поля .
Для изменения ориентации страницы:
Excel предлагает два варианта ориентации страницы: альбомная и книжная . Альбомная ориентирует страницу по горизонтали , а портрет ориентирует страницу по вертикали . В нашем примере мы установим альбомную ориентацию страницы.
- Перейдите на панель Печать .
- Выберите нужную ориентацию в раскрывающемся меню Ориентация страницы .В нашем примере мы выберем Альбомная ориентация .
- Новая ориентация страницы будет отображаться на панели предварительного просмотра.
Для размещения содержимого перед печатью:
Если часть вашего содержимого обрезается принтером, вы можете использовать масштаб , масштаб , чтобы автоматически подогнать книгу под размер страницы.
- Перейдите на панель Печать . В нашем примере мы видим на панели предварительного просмотра, что наш контент будет обрезан при печати.
- Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню Масштабирование . В нашем примере мы выберем Уместить все столбцы на одной странице .
- Рабочий лист будет сжатым , чтобы поместиться на одной странице.
Помните, что рабочие листы станут более трудными для чтения по мере их уменьшения, поэтому вы можете не захотеть использовать этот параметр при печати рабочего листа с большим количеством информации. В нашем примере мы снова изменим масштабирование на Без масштабирования .
Для включения печатных заголовков:
Если ваш рабочий лист использует заголовок заголовки , важно включить эти заголовки на каждую страницу вашего распечатанного рабочего листа. Было бы трудно читать печатную книгу, если бы заголовки заголовков появлялись только на первой странице. Команда Print Titles позволяет выбрать определенные строки и столбцы для отображения на каждой странице.
- Щелкните вкладку Макет страницы на ленте , затем выберите команду Печатать заголовки .
- Появится диалоговое окно Page Setup . Отсюда вы можете выбрать строк, или столбцов, для повторения на каждой странице. В нашем примере мы сначала повторим строку.
- Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно рядом с строками , которые нужно повторить вверху: поле .
- Курсор станет маленькой стрелкой выбора , и диалоговое окно Page Setup будет свернуто. Выберите строки , которые вы хотите повторить в верхней части каждой напечатанной страницы.В нашем примере мы выберем строку 1.
- Строка 1 будет добавлена к строкам для повторения вверху: поле . Снова нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
- Диалоговое окно Page Setup развернется. Чтобы повторить столбец, используйте тот же процесс, что и в шагах 4 и 5. В нашем примере мы выбрали повторение строки 1 и столбца A.
- Когда вы будете удовлетворены своим выбором, нажмите OK .
- В нашем примере строка 1 отображается вверху каждой страницы, а столбец A появляется слева от каждой страницы.
Для настройки разрывов страниц:
- Щелкните команду Предварительный просмотр разрыва страницы , чтобы перейти в режим просмотра разрыва страницы.
- Вертикальные и горизонтальные синие пунктирные линии обозначают разрывы страниц. Щелкните и перетащите одну из этих линий, чтобы настроить разрыв страницы.
- В нашем примере мы установили горизонтальный разрыв страницы между строками 21 и 22.
- В нашем примере теперь на всех страницах отображается одинаковое количество строк из-за изменения разрыва страницы.
Чтобы изменить поля на панели предварительного просмотра:
Поле — это пространство между содержимым и краем страницы. Иногда вам может потребоваться отрегулировать поля , чтобы ваши данные помещались более комфортно. Поля страницы можно изменить на панели Печать .
- Перейдите на панель Печать .
- Выберите нужный размер поля в раскрывающемся меню Поля страницы . В нашем примере мы выберем Narrow .
- Новые поля страницы будут отображаться на панели предварительного просмотра.
Вы можете настроить поля вручную, нажав кнопку Показать поля в правом нижнем углу, а затем перетащив маркеры полей на панели Предварительный просмотр .
Вызов!
- Откройте нашу рабочую тетрадь.
- Щелкните вкладку East Coast внизу книги.
- На вкладке Макет страницы используйте функцию Печатать заголовки , чтобы повторить строку 1 вверху и столбец A слева.
- Используя команду Page Break Preview , переместите разрыв между строками 47 и 48 вверх так, чтобы он находился между строками 40 и 41.
- В B ackstage view откройте панель Print .
- В области печати измените ориентацию с на Альбомная .
- Измените поля на Узкие .