Печать в ворде: Печатаем книгу или брошюру в MS Word

Как напечатать двухсторонний на Word —

Двусторонняя печать, также называемая двусторонней печатью, имеет множество преимуществ, которые очевидны. Для начала, двусторонняя печать сокращает количество бумаги, необходимое для печати документа, вдвое, а использование половины количества бумаги в противном случае означает, что вы экономите не только деньги, но и окружающую среду. Кроме того, двусторонняя печать является актуальным требованием для широкого спектра различных документов. Поскольку двусторонняя печать имеет массу явных преимуществ, а также требуется во многих случаях, пользователи Microsoft Word часто задаются вопросом, как они могут печатать на двусторонней основе в Word.

Microsoft Word — возможно, лучший текстовый процессор для компьютеров — безусловно, поддерживает двустороннюю печать, но то, действительно ли вы можете печатать на двусторонней бумаге Word, зависит от того, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать. В настоящее время большинство принтеров поддерживают автоматическую двустороннюю печать, при которой пользователю не нужно ничего делать, и принтер автоматически печатает весь документ с двух сторон. Некоторые принтеры поддерживают только ручную двустороннюю печать, при которой принтер печатает половину документа, а затем предоставляет пользователю инструкции для повторной вставки распечатанных страниц в принтер для печати второй стороны документа. Однако некоторые принтеры не поддерживают двустороннюю печать в любой форме или форме, и в таких случаях вам просто придется импровизировать.

Двусторонняя печать не является формой ракетостроения — Microsoft стремилась упростить пользователям печать на обеих сторонах страницы в Word. Однако двусторонняя печать в Word 2007 работает несколько иначе, чем во всех ее преемниках. Однако, без лишних слов, вот как можно печатать на двусторонней печати в Word:

В Microsoft Word 2007

Если вы используете Word 2007 и хотите проверить, поддерживает ли ваш принтер автоматическую двустороннюю печать, все, что вам нужно сделать, это нажать на Microsoft Office логотип в верхнем левом углу окна, нажмите на Распечатать > свойства и просмотрите все вкладки в Свойства документа диалог для параметров печати на обеих сторонах листа. Этим параметрам можно присвоить любое имя от двусторонней печати и автоматической двусторонней печати до двусторонней печати — как название этой опции, так и макет Свойства документа окно меняется от одного принтера к другому, поэтому универсального эмпирического правила не существует.

Если вы найдете варианты автоматической двусторонней печати в Свойства документа окна, вы можете использовать их для автоматической печати на обеих сторонах листа. Если таких вариантов для вас не существует, вы все равно можете использовать следующие методы для печати двусторонней печати в Word:

Метод 1: Ручная двусторонняя печать

1. Откройте документ, который вы хотите распечатать на обеих сторонах листа.
2. Нажми на Microsoft Office логотип в верхнем левом углу окна.
3. Нажмите на Распечатать.
4. Найдите Ручной дуплекс вариант и включить это, установив флажок, расположенный непосредственно рядом с ним.
5. Нажмите на Хорошо.

Как только вы это сделаете, документ начнет печататься. Word напечатает половину документа на одной стороне листов бумаги и, как только это будет сделано, предложит перевернуть пачку напечатанных листов бумаги и снова подать их на принтер, чтобы Word мог напечатать другую половину документа. на другой стороне листов бумаги.

Способ 2: печать нечетных страниц на одной стороне, а затем четных страниц на другой

Этот метод работает по тому же основному принципу, что и Способ 1, но требует немного больше ручного труда и обдумывания со стороны пользователя.

1. Откройте документ, который вы хотите распечатать на обеих сторонах листа.
2. Нажми на Microsoft Office логотип в верхнем левом углу окна.
3. Нажмите на Распечатать.
4. Откройте раскрывающееся меню, расположенное непосредственно рядом с Распечатать: вариант и нажмите на Нечетные страницы.
5. Нажмите на Хорошо.
6. Подождите, пока нечетные страницы будут напечатаны на одной стороне листов бумаги.
7. После того, как нечетные страницы документа были успешно напечатаны, переверните стопку распечатанных страниц и снова подайте их (и только их) на принтер.
8. Повторение шаги 2—5, но на этот раз нажмите на Даже страницы при открытии раскрывающегося меню рядом с Распечатать: вариант.
9. Word теперь будет печатать оставшиеся страницы документа (четные страницы) на пустых сторонах листов бумаги. Все, что вам нужно сделать, это ждать.

В Microsoft Word 2010, 2013 и 2016

Ниже приведены три метода, которые можно использовать для печати документов с двух сторон, если вы используете Word 2010, 2013 или 2016:

Способ 1: автоматическая двусторонняя печать

1. Откройте документ, который вы хотите распечатать на обеих сторонах листа.
2. Нажмите на Файл> Распечатать.
3. Под настройки раздел, нажмите на Печать односторонняя открыть раскрывающееся меню и посмотреть, содержит ли оно опцию Распечатать на обеих сторонах. Если такая опция существует, ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать (которая значительно облегчит вашу жизнь). Однако, если такой опции не существует, вам нужно перейти к другому методу, так как ваш принтер не допускает автоматическую двустороннюю печать.
4. Нажмите на Распечатать на обеих сторонах выбрать его.
5. Нажмите на Распечатать и просто подождите, пока документ будет напечатан на обеих сторонах листов бумаги.

Способ 2: ручная двусторонняя печать

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы все равно можете печатать двустороннюю печать вручную. Для этого просто:

1. Откройте документ, который вы хотите распечатать на обеих сторонах листа.
2. Нажмите на файл > Распечатать.
3. Под настройки раздел, нажмите на Печать односторонняя чтобы открыть выпадающее меню, и нажмите на Печать вручную на обеих сторонах выбрать его.
4. Нажмите на Распечатать.

После того, как половина документа будет напечатана на одной стороне листов бумаги, Word предложит перевернуть пачку напечатанных листов бумаги и снова подать их на принтер, чтобы остальная часть документа могла быть напечатана на принтере. пустые стороны.

Способ 3: печать нечетных страниц на одной стороне, а затем четных страниц на другой

1. Откройте документ, который вы хотите распечатать на обеих сторонах листа.
2. Нажмите на файл > Распечатать.
3. Под настройки раздел, нажмите на Распечатать все страницы чтобы открыть выпадающее меню, и нажмите на Печать только нечетных страниц выбрать его.
4. Нажмите на Распечатать.
5. Подождите, пока нечетные страницы документа будут напечатаны, а затем переверните стопку распечатанных страниц и снова подайте их на принтер.
6. Повторение шаги 2–4, но на этот раз нажмите Печатать только четные страницы когда вы открываете Распечатать все страницы выпадающее меню.
7. Просто подождите, пока остаток документа — все четные страницы будут напечатаны на пустых сторонах листов бумаги.

Как сделать книжную печать в ворде?

Распечатка текста в виде книжки не только экономит бумагу, но и делает чтение документов гораздо комфортнее. Обычные А4 листы занимают много места и путаются, в процессе прочтения их последовательность может меняться, что весьма неудобно. Поэтому многие пользователи стремятся распечатать текст в виде привычной книжки. В этом материале мы расскажем как это сделать быстро и просто.

Выполняем книжную печать в ворде на обычном принтере

• Открываем документ Word и заходим в закладку «Разметка страницы».




• Переходим в «Параметры» — «Поля» и выбираем опцию «Настраиваемые поля».




• В этом разделе отмечаем «Несколько страниц» — «Брошюра».

• Обязательно указываем альбомную ориентацию листа (она устанавливается часто автоматически для брошюры) и уменьшаем ширину полей – она не должна превышать 1,5 см. Для переплета потребуется 0,5-1,5 см, в зависимости от выбранного способа крепления.




• Сохраняем все выбранные параметры кнопкой «Ок» и дальше занимаемся настройкой печати.




• Жмем Ctrl+P и вызываем диалоговое окошко печати. Здесь устанавливаем метку на Двусторонней печати и сохраняем «Ок».

После того, как принтер получит задание и начнет распечатку, на мониторе появится окно:

Здесь не нужно сразу же нажимать на кнопку «Ок» — подождите, пока распечатаются все странички и принтер не закончит работу.

Распечатанные листы ПРАВИЛЬНО разверните и поместите в лоток для последующей печати на обратной стороне. Чтобы не ошибиться, лучше пойти опытным путем и поэкспериментировать с ненужными листами.

Второй способ книжной распечатки

Этот метод предполагает изменение настроек самого принтера.

• Открываем документ, переходим в «Файл», выбираем «Печать» и из списка подключенных устройств выбираем нужный принтер.




• Открываем окошко «Свойства принтера», переходим в «Функции» и устанавливаем «Двусторонняя печать – Вручную», дальше «Буклет – Переплет по левому краю». Нажимаем на «Печать».

Некоторые принтеры не поддерживают функцию печати буклета, поэтому первый вариант всегда будет наиболее простым и удобным для книжной печати. 

Статья о том, как сделать книжную печать в ворде, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside. ru

Высокая
скорость
работы

Услуги
срочной печати

10.3. Настройка печати и вывод документа на печать. Word 2007.Популярный самоучитель

Читайте также

Глава 9 Подготовка к печати и печать

Глава 9 Подготовка к печати и печать
Данная тема вынесена в отдельную главу по двум причинам. Во-первых, проблемы вывода на печать почти не затрагивают интересов веб-дизайнеров, и те могут совершенно спокойно пропустить эту главу. Во-вторых, наибольшие трудности возникают

10.1. Подготовка документа к печати

10.1. Подготовка документа к печати
Практически любой документ на экране выглядит совсем не так, как на листе бумаги. Работая с документом, вы можете не обращать внимания на мелкий шрифт, устанавливая большой масштаб отображения. Если же распечатать такой документ, он будет

Печать части документа

Печать части документа
Если документ достаточно большой, а распечатать необходимо только его небольшую часть, можно указать это в настройках печати. Чтобы напечатать часть документа, выполните следующее.1. Выделите требуемый фрагмент документа.2. Воспользуйтесь

Печать документа

Печать документа
Чтобы распечатать текущий документ, используйте команды Печать, Быстрая печать и Предварительный просмотр подменю Печать меню Кнопки «Office». Команда Печать выводит окно настройки параметров печати документа (рис. 2.15).

Рис. 2.15. Настройка печати документаВ

Глава 20 Подготовка изображений к печати и вывод их на бумагу

Глава 20
Подготовка изображений к печати и вывод их на бумагу
Настоящая глава посвящена тому, как распечатать полученное с цифровой камеры или отсканированное изображение таким образом, чтобы оно выглядело достойно.Подготовка изображений к печатиПрежде всего следует

Печать документа

Печать документа
Иногда требуется распечатать созданный документ, однако прежде его следует подготовить к печати.Если вы хотите отправить на печать не весь лист, а отдельный фрагмент, нужно выполнить следующие действия.1. Выделите диапазон, который должен быть

Составление сметы и вывод ее на печать

Составление сметы и вывод ее на печать
Для подготовки сметы и вывода ее на печать необходимо перейти в режим редактирования актов выполненных работ. Для этого предназначена команда Вид ? Акты выполненных работ или комбинация клавиш Ctrl+K. После выполнения одного из

Глава 10 Вывод чертежей на печать

Глава 10
Вывод чертежей на печать
Одна из особенностей ArchiCAD – наличие в проекте не только графи ческой, но и текстовой документации: списков, отчетов, сценариев, описаний объектов, смет и т. п. Поэтому распечатать документацию в ArchiCAD можно в двух вариантах. Во-первых, в любой

Печать документа (класс CPrintInfo)

Печать документа (класс CPrintInfo)
Класс CPrintInfo предназначен для управления печатью документов на принтере. Когда пользователь отправляет документ на печать или выполняет предварительный просмотр документа перед печатью, создается объект класса CPrintInfo. Он содержит

Глава 13 Вывод чертежей на печать

Глава 13
Вывод чертежей на печать
• Вывод на плоттер• Настройка плоттера• Вывод на принтер• Настройка принтера• Настройка параметров выводимого изображения• Оформление документацииЗаключительный этап создания проекта – вывод документации. При проектировании

25.2. Скоростной способ вывода документа на печать

25.2. Скоростной способ вывода документа на печать
Предположим, что нужно создать и вывести на экран небольшой документ, содержащий сообщение. Необязательно использовать редактор vi; вместо этого можно применить метод, показанный в следующем примере. Если после ввода

6.

11. Печать документа Microsoft Excel

6.11. Печать документа Microsoft Excel
Задание на листе области печатиЗадание на листе области печати осуществляется в режиме разметки страницы (меню Вид). В этом режиме можно увидеть на листе расположение разрывов страниц, а также печатаемую и непечатаемую части листа.

4.6. Просмотр и печать документа

4.6. Просмотр и печать документа
Иногда документ нужно распечатать — для этого к компьютеру следует подключить принтер, и он должен быть опознан системой, т. е. Windows должна его видеть именно как принтер, а не как «неизвестное устройство». Также для печати нужна специальная

4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007

4. 6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007
Чтобы узнать, как будет выглядеть распечатанный документ в Word 2007, нужно переключиться в режим предварительного просмотра документа (рис. 4.27). Запустить его можно, выбрав в меню Файл опцию Печать и в открывшемся

4.6.2. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2010

4.6.2. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2010
В Word 2010 окно печати выглядит немного по-другому (рис. 4.30) — здесь все стало гораздо проще, чем в Word 2007. Вызывается данное окно либо из меню Файл | Печать, либо нажатием клавиш <Ctrl>+<P>.

В правой части окна находится

Как печатать в Microsoft Word вертикально

Альбомная и книжная ориентация

Повернуть по вертикали весь текст в Ворде версий 2007 и 2010 можно сменив ориентацию документа. Возможен и вариант, при котором в файле одни страницы могут иметь книжный формат, а другие – альбомный. Отдельные листы бывает необходимо перевернуть, если в документе есть таблица на много столбцов или большая иллюстрация, ширина которой превышает высоту. Выделим куски текста, которые необходимо печатать с ориентацией, отличной от всего документа, и откроем «Параметры страницы». На вкладке «Поля» выбираем «альбомная» и «применить к выделенным разделам».

Однако можно повернуть вертикально не только целую страницу текста, но и отдельный его фрагмент. А применяя вставку различных объектов в Ворде 2010 несложно печатать не только вертикально, но и вверх ногами или под наклоном. Рассмотрим несколько простых способов это сделать.

Таблица

Сетка таблицы

Повернуть запись можно в ячейке таблицы. Поставив курсор в то место страницы, где планируется печатать вертикально, выбираем поочередно: «Вставка», треугольник под вкладкой «Таблица». Затем помещаем курсор в верхний квадрат и нажимаем левую кнопку мыши. В документе появился прямоугольник, в котором пишем текст, например, «Очистка дюз». Рамку необходимо убрать, ведь это подзаголовок статьи. Когда курсор мыши находится в ячейке таблицы, в Ворде открывается вкладка «Работа с таблицами», которой ранее не было видно на экране. Выбираем «Конструктор», треугольник возле «Границы», «Нет границы». Прямоугольник исчез, но работать стало неудобно, не видно, где же расположена ячейка. Нужно снова открыть вкладку «Границы», и кликнуть по «Отобразить сетку». Принтер не видит пунктирную линию, появившуюся на экране, и не будет ее печатать, а форматировать таблицу в таком виде очень удобно.

Если поместить курсор мыши на одну из граней ячейки (за исключением верхней), появляется двойная стрелочка. Нажав на нее левой кнопкой мыши, перемещаем границы и меняем размер окна. Для форматирования ячейки и расположения заголовка в ней переходим к вкладке «Макет». Нажимая «Направление текста» выбираем нужный вариант, например, вид, при котором подзаголовок читается снизу вверх. На вкладке «Макет» можно выбрать способ выравнивания текста в ячейке, задать определенные размеры или выбрать один из вариантов их автоматического подбора.

Форматирование ячейки

Следующий этап: «Свойства», вкладка «Таблица». Здесь можно выровнять положение ячейки на странице, а поскольку в примере вертикально будет располагаться подзаголовок статьи, выберем вариант «слева». При необходимости задается отступ. Чтобы абзац располагался на одном уровне с подзаголовком, необходимо задать обтекание «вокруг». Отформатировать подзаголовок можно, выделив его и кликнув правой кнопкой мыши. В итоговом варианте при желании меняем:

• шрифт, начертание и размер текста;
• цвет букв и заливки;
• стиль и тому подобное.

Надпись

Форматирование надписи

Добиться подобного результата можно и другим способом: «Вставка», треугольник под вкладкой «Надпись», «Нарисовать надпись». Ставим крестик курсора в любое место на странице, нажимаем левую кнопку мыши и растягиваем. Получаем прямоугольник, причем фигура накладывается поверх абзаца. Форму или положение окошка на листе можно изменить, двигая его при помощи мыши за маркеры, а внутри необходимо написать текст. Становятся доступными вкладки «Работа с надписями» и «Формат», где задается вертикальное направление подзаголовка и обтекание фигуры текстом статьи. Убрать линию можно выбрав «нет контура» на соответствующей вкладке, а перейдя на страницу «Главная» отформатировать текст и его положение в окне. Результат работы выглядит так же, как и после использования таблицы.

WordArt

Текст под наклоном в WordArt

Использование командной строки «WordArt» на вкладке «Вставка» в Ворде 2010 позволяет не только повернуть текст вертикально, но и наклонить его под любым углом. В открывшейся вкладке «Изменение текста WordArt» набираем, например, «Важно» и нажимаем «ОК». Появившаяся фигура со словом, отформатированным по одному из предлагаемых Вордом вариантов, располагается в том месте, где стоял курсор. Выбираем «Работа с объектами WordArt», «Формат», «Обтекание текстом» и «Вокруг рамки». После этой операции появляется дополнительный маркер зеленого цвета и теперь можно:

1. Перемещать надпись по странице, нажав левой кнопкой мыши на крестик из стрелочек, появляющийся под курсором в области текста.
2. Изменять величину объекта, передвигая голубые метки, причем размер шрифта подбирается автоматически.
3. Вращать надпись вокруг своей оси, передвигая зеленый маркер.

SmartArt

Текст под наклоном в SmartArt

К сожалению, такая метка, позволяющая поворачивать объект не только на 90°, не появляется в Ворде 2010 при вставке надписи, хотя в новой версии 2013 эта функция уже есть. Что же делать, если хотелось бы расположить слово в тексте под наклоном, а предлагаемые объекты WordArt слишком уж красочны для делового документа? Воспользуемся вкладками «SmartArt» и «Список», выбрав самый первый «простой блочный список» и нажав «ОК». В панели «Конструктор» кликаем «Область текста» и рядом с фигурой появляется табличка «Введите текст»: набираем в первой строке «Важно», оставшиеся элементы списка удаляем, закрываем вспомогательное окно. Переходим к вкладке «Изменить цвета» и выбираем черный контур с белой заливкой.

Теперь поработаем в панели «Формат». Нужно выбрать кнопку «Без контура» во вкладке «Контур фигуры», а затем, открыв вкладку «Упорядочить», найти «Обтекание текстом» и «Вокруг рамки». При помощи маркеров изменяем размеры как единственного оставшегося элемента списка, так и подложки, на которой он расположен. Двигая зеленый маркер элемент можно повернуть под любым углом к строчкам статьи. Перемещение объекта по странице возможно только при появлении крестика из стрелочек под курсором, наведенным на голубой кант вокруг подложки.

Печатайте с удовольствием.

Как сделать печать в Word

Электронные документы, создаваемые в MS Word, иногда требуется распечатать. Сделать это очень просто, но у малоопытных пользователей ПК, как и у тех, кто мало пользуется этой программой, могут возникнуть сложности с решением данной задачи.

В этой статье мы подробно о том, как распечатать документ в Ворде.

1. Откройте документ, который необходимо распечатать.

2. Убедитесь в том, что содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не выходят за пределы области печати, а сам текст имеет тот вид, который вы хотите видеть на бумаге.

Наш урок поможет вам разобраться в этом вопросе:

Урок: Настройка полей в Microsoft Word

3. Откройте меню «Файл», нажав на кнопку на панели быстрого доступа.

Примечание: В версиях Ворда до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, называется «MS Office», она первая на панели быстрого доступа.

4. Выберите пункт «Печать». При необходимости, включите предварительный просмотр документа.

Урок: Предварительный просмотр документа в Ворде

5. В разделе «Принтер» укажите принтер, подключенный к вашему компьютеру.

6. Выполните необходимые настройки в разделе «Настройка», задав количество страниц, которые требуется распечатать, а также выбрав тип печати.

7. Настройте поля в документе, если вы все еще этого не сделали.

8. Укажите необходимое количество копий документа.

9. Убедитесь в работоспособности принтера и наличии достаточно количества краски. Погрузите бумагу в лоток.

10. Нажмите кнопку «Печать».

Совет: Открыть раздел «Печать» в Microsoft Word можно и другим способом. Просто нажмите «CTRL+P» на клавиатуре и выполните пункты 5-10, описанные выше.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Несколько советов от Lumpics

Если вам необходимо распечатать не просто документ, а книгу, воспользуйтесь нашей инструкцией:

Урок: Как в Word сделать книжный формат

Если вам нужно распечатать брошюру в Ворде, воспользуйтесь нашей инструкцией о том, как создать документ такого типа и отправить его на печать:

Урок: Как в Word сделать брошюру

Если вам нужно распечатать документ в формате, отличном от A4, прочтите нашу инструкцию о том, как изменить формат страницы в документе.

Урок: Как в Ворде сделать формат A3 или A5 вместо A4

Если же вам нужно сделать печать в документе, подложку, водяной знак или добавить какой-нибудь фон, прочтите наши статьи перед тем, как отправлять этот файл на печать:

Уроки: Как изменить фон в документе Word Как сделать подложку

Если перед тем, как отправить документ на печать, вы хотите изменить его внешний вид, стиль написания, воспользуйтесь нашей инструкцией:

Урок: Форматирование текста в Ворде

Как видите, распечатать документ в Word довольно просто, особенно, если воспользоваться нашей инструкцией и советами.

Печать в Word без комментариев

В Microsoft^® Word есть масса возможностей, о которых многие пользователи, к сожалению, даже не подозревают. Например, если у вас есть текстовый документ с комментариями, Microsoft^® позволяет печатать такие документы без комментариев. Если вы обнаружили, что ваши документы автоматически печатаются с комментариями, знайте, что в Microsoft^® есть специальная функция печати без комментариев . В этой статье вы узнаете, как печатать без комментариев текстовые документы, а также PDF-файлы.

Как печатать документы в Word без комментариев

Распечатка документов Word без комментариев в Word 2016

1. 
   Откройте ваш документ Word.
2. 
   Нажмите «Показать разметку» во вкладке «Обзор».
3. 
   Снимите флажок с опции «Комментарии»

ИЛИ:

1. 
   Перейдите во вкладку «Файл» и нажмите «Печать».
2. 
   В разделе «Настройки» нажмите на стрелку рядом с опцией «Печатать все страницы».
3. 
   Нажмите «Распечатать разметку».

Распечатка документов Word без комментариев в Word 2007

1. 
   Перейдите во вкладку «Обзор» и нажмите «Показать разметку».
2. 
   Снимите флажок с опции «Комментарии»
3. 
   Нажмите «Печать» и укажите «Документ» в появившемся поле.
4. 
   Для завершения процесса нажмите «OK».

С помощью данной инструкции вы сможете с легкостью печатать текстовые документы без комментариев.

Преимущества формата PDF

На сегодняшний день PDF остается одним из лучших форматов документов в мире. Среди его пользователей частные лица, компании и организации. В этом формате выпускаются официальные правительственные документы. Популярность PDF настолько высока, что без него практически невозможно обойтись. В деловом мире данный формат используют для обмена контрактами, счетами, квитанциями, годовыми отчетами, отчетами о продажах и т.д. Государственные организации отправляют в формате PDF налоговые формы и другую важную информацию. PDF используется повсюду, и причина очевидна.

PDF — наиболее защищенный формат среди всех типов документов, включая Microsoft ^® Word. Файлы данного формата можно защищать с помощью шифрования, чтобы содержание документа было доступно только тем, кому он непосредственно предназначается. Кроме того, защита не позволяет печатать, редактировать, изменять и копировать файл без вашего разрешения. Для PDF-файлов можно создавать специальные пароли, без которых документ будет невозможно открыть. Неудивительно, что PDF-файлы используются для сохранения юридических документов, ведь этот защищенный формат невозможно отредактировать, не оставив электронный след.

PDF — это универсальный формат файла, востребованный в различных сферах. Данные файлы можно просматривать с различных платформ и устройств. Кроме того, формат позволяет сжимать документы без потери качества. Данное свойство делает PDF идеальным форматом для больших файлов, т.к. возможность сжатия позволяет экономить место на жестком диске, не влияя на качество документов.

Как было сказано выше, вы можете с легкостью печатать текстовые документы без комментариев. Но сделать это можно только в формате PDF с помощью профессионального PDF-редактора. PDF-редактор — это платформа, которая позволяет редактировать и обрабатывать PDF. С помощью PDF-редакторов пользователи могут редактировать, создавать и конвертировать свои PDF-файлы в соответствии со своими потребностями.

PDFelement один из лучших PDF-редакторов из представленных на рынке. Это полнофункциональное решение для всех, кто использует файлы формата PDF. Благодаря мощному функционалу PDFelement позволяет редактировать PDF так же удобно, как в word, конвертировать документы в форматы PDF, Word, Excel, HTML и обратно, а также создавать с нуля стандартные PDF-файлы, которые читаются всеми программами для просмотра PDF. PDFelement оснащен первоклассными функциями, включая защиту паролем, аннотирование, редактирование и возможность добавления цифровой подписи. Этот редактор отличается от остальных и представляет собой идеальную альтернативу Acrobat.

Как печатать PDF-файлы без комментариев

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Нажмите кнопку «Открыть файл», чтобы открыть PDF-документ с помощью PDFelement.

Шаг 2. Распечатайте PDF с комментариями или без

Нажмите «Файл»> «Печать», затем выберите соответствующие параметры в разделе «Настройки печати».

Создание и печать конвертов в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Хотя письма обычным воздушным путем сегодня уже практически никто не пишет, иногда компаниям нужно делать почтовые рассылки, и чтобы не покупать конверты и сэкономить на этом определенные средства, предлагаем вам сделать их собственноручно в текстовом редакторе Word. Так что, сегодня мы поговорим о том, как создать и распечатать конверты в Ворде.

Почтовые письма всегда были актуальны, даже когда об электронной почте никто и не помышлял, сообщениями обменивались все и повсюду. И даже в наше время, в условиях тотального распространения Интернета, письма все еще в цене.

Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

1. Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.
3. Выберем элемент «Конверты» на ленте для запуска специального мастера.
5. На новой открывшейся форме «Конверты и наклейки» выбираем вкладку «Конверты». Тут находятся главные настройки для генерации адресов и макета нашего будущего творения. Если она уже выбрана, тем лучше.
7. В первую очередь, заполняем поля адресов: адрес получателя и обратный. При желании заполнение обратного адреса можно упустить, для этого отметим галочку «Не печатать» в поле «Обратный адрес».
9. Теперь сконфигурируем настройки конверта, для этого стоит зайти в секцию «Параметры».
11. Что тут можно изменить? Прежде всего, размер конверта. Нажимаем соответствующую кнопку и выбираем формат и размер бумаги. Здесь можно выбрать практически любой размер: от минимальных европейских стандартов до крупных подарочных вариантов.

12. Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.

    png>

13. Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.

14. png>

15. Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».
17. В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.

png>

Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона.

Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office. com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.

Как сделать конверт в Word 2003

В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.

Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Печать комментариев (Microsoft Word)

Если вы определили группу комментариев в своем документе, вы можете захотеть распечатать их когда-нибудь. Word предоставляет различные способы отображения ваших комментариев при печати. Выполните следующие действия, если вы используете Word 2007:

.

1. Нажмите Ctrl + P . Word отображает диалоговое окно «Печать». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Печать».

2. В раскрывающемся списке «Что для печати» выберите «Список пометок» или «Документ с пометками».(Первый печатает только комментарии и другую разметку документа, второй печатает документ вместе с любыми комментариями и другой разметкой документа.)
3. Нажмите ОК.

Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, выполните следующие действия:

1. Нажмите Ctrl + P . Word отображает часть «Печать» на вкладке «Файл».
2. Щелкните раскрывающийся список непосредственно под меткой Параметры. Варианты выбора в этом раскрывающемся списке позволяют точно указать, что именно вы хотите распечатать. (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Параметры печати.

3. Если вы хотите напечатать только свои комментарии (вместе с любой другой разметкой, внесенной в документ), выберите «Список разметки» в разделе «Свойства документа» (Word 2010) или в разделе «Информация о документе» (более поздние версии Word).
4. Если вы хотите распечатать документ вместе со своими комментариями (вместе с любой другой разметкой, внесенной в документ), убедитесь, что выбран параметр «Разметка для печати» и что вы выбрали один из параметров в разделе «Документ».
5. Щелкните кнопку Печать.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (6049) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Печать комментариев .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Каждый второй вторник

Нужен способ вводить даты с каждого второго вторника (или другого регулярного интервала)? Excel упрощает задачу, предоставляя …

Открой для себя больше

Автоматическое открытие документа с заданной настройкой масштаба

Вы предпочитаете, чтобы ваши документы открывались с определенным увеличением? Вы можете получить любое увеличение, какое пожелаете…

Открой для себя больше

Фильтрующие колонны

Инструменты фильтрации, представленные в Excel, упрощают фильтрацию списка данных, чтобы отображались только определенные строки. Что если …

Открой для себя больше

Где находится предварительный просмотр печати в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Где находится предварительный просмотр печати в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Вы представляете, как использовать функцию Word 2007/2010/2013/2016/2019 в интерфейсе Word 2003? В этой статье представлены способы получить предварительный просмотр перед печатью как с помощью надстройки Classic Menu for Word, так и с помощью New Ribbon.

Если у вас установлено классическое меню для Word.

Метод A:

Установив классическое меню для Word 2007/2010/2013/2016/2019, вы можете щелкнуть вкладку Меню , чтобы вернуться к интерфейсу в классическом стиле. Это так быстро, чтобы получить кнопку Предварительный просмотр перед печатью на панелях инструментов. На следующем рисунке показано его положение максимально ясно.

Метод B:

• Нажмите Меню вкладка
• В меню Файл перейдите к Предварительный просмотр в раскрывающемся меню
• Появится окно предварительного просмотра печати, такое же, как в Word 2003.

Если у вас не установлено классическое меню для Word, вы можете…

В Microsoft Word 2003 / XP (2002) / 2000 пользователи могут редактировать рабочий лист перед печатью в режиме «Предварительный просмотр», например увеличивать и уменьшать масштаб, настраивать страницы и предоставлять кнопку X для закрытия предварительного просмотра. При обновлении до Microsoft Word 2010 или 2013 все может сильно отличаться.

Word 2010 и 2013 улучшают и изменяют дизайн бэкстейджа, в который добавлена ​​функция печати. Он сочетает в себе диалоговое окно «Печать», наиболее распространенные элементы настройки страницы и предварительный просмотр перед печатью. Вот простой способ получить предварительный просмотр печати.

• Щелкните вкладку Файл
• Перейти к Распечатать вкладку
• Или используйте комбинацию клавиш Ctrl + P

Дополнительные советы

Что такое классическое меню для офиса

Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000.Он возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает пользователям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010. / 2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).

Снимок экрана классического меню для Word

• Все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 были добавлены в меню и панели инструментов;
• Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу же работать с Office 2007/2010/2013/2016;
• Легко найти любые элементы команд, которые вы хотите обработать;
• Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
• Простота установки и использования.Поддерживает все языки. Бесплатная загрузка!

Как распечатать документ Word с цветом страницы?

Как распечатать документ Word с цветом страницы?

Обычно, если у вас есть документ Word с заливкой страницы, но этот цвет страницы не может быть напечатан при печати файла Word. В этой статье я расскажу о том, как распечатать файл Word с цветом страницы.

Печать документа Word с цветом страницы с помощью функции параметров Word

Печать документа Word с цветом страницы с помощью функции «Параметры Word»

Печать документа Word с цветом страницы с помощью функции параметров Word

Вы можете перейти к Word Options , чтобы задать вариант решения этой задачи, пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Щелкните File > Options , чтобы перейти к диалоговому окну Word Options .

2 . Затем щелкните Display на левой панели и установите флажок Print background colors and images option в разделе Printing options , см. Снимок экрана:

3 . Затем нажмите OK , чтобы выйти из этого диалогового окна, и теперь, когда вы распечатываете этот документ Word, цвет страницы также будет напечатан, см. Снимок экрана:

Рекомендуемые инструменты повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сохраните свои
50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции могут выполняться разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделить текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Предварительный просмотр в Microsoft Word

Последняя редакция этой страницы:
28 марта 2021 15:19:04 -0500
.

У версий меню Word было представление, доступное под
Меню «Файл» под названием «Предварительный просмотр».

В Word 2007 это было продолжено в Backstage (что вы получаете
с помощью кнопки Офис или Пицца).

Вкладка практически не изменилась в более поздних версиях, но вы можете только добраться до нее
с помощью кнопки QAT или сочетания клавиш. Он больше не доступен через
За кулисами.

Когда отображается эта вкладка, вы можете печатать и редактировать документ.
Кнопка «Предварительный просмотр и печать» дает такой же экран, как и у вас.
из документа, нажав Ctrl + P . Этот экран не позволяет
редактирование.

Как получить вкладку и экран редактирования предварительного просмотра перед печатью
в Word 2010-2019.

1. Измените QAT

См. Изменение быстрого
Доступ к панели инструментов (QAT) в Microsoft Word для получения полной информации о том, как
сделать это.

Команда, которую вы ищете, — это редактировать предварительный просмотр перед печатью.
Режим.

2. Назначьте сочетание клавиш

Вы можете назначить сочетание клавиш в Word 2010 и
позже, перейдя в диалоговое окно «Редактировать ленту» и нажав кнопку «Настроить».
Кнопка клавиатуры в нижней части этого диалогового окна.

Назначаемая команда — PrintPreviewEditMode.

Эта страница просмотрена

раз с 14 апреля 2004 г.

Печать в Microsoft Word

Как печатать в Word

С появлением Backstage View в Microsoft Word 2010 процесс печати документов стал совсем другим.
Чтобы просмотреть доступные параметры печати, щелкните вкладку Файл> Печать. Отобразится следующая панель (щелкните изображение, чтобы увеличить его).

С помощью этой панели вы можете управлять:

• Копий — сколько копий документа будет напечатано.
• Принтер — здесь появится ваш принтер по умолчанию, но вы можете выбрать другие, которые есть в вашей сети.
• Что печатать — изначально установлено значение «Печатать все страницы», но вы можете изменить этот параметр для печати выбранных страниц, печати только текущей страницы или
  распечатать произвольный диапазон страниц.
• Односторонняя печать — это значение по умолчанию, но вы можете изменить его для печати на обеих сторонах страницы.
• С подборкой — этот параметр сообщает Word, как сопоставлять несколько запрошенных вами отпечатков.Вы хотите, чтобы сначала печатались все страницы 1, а затем все страницы 2 и т. Д.
  Или вы хотите распечатать всю копию документа, прежде чем переходить к следующей копии?
• Книжная ориентация — по умолчанию используется книжная ориентация, но вы можете изменить ее на альбомную.
• Letter — настройка букв позволяет вам выбирать из набора обычно используемых размеров букв, например, Legal, Executive, A3 и т. Д.
• Поля — здесь вы можете изменить размер полей, используемых в вашем документе.
• 1 страница на листе — это исходное значение по умолчанию, но вы можете изменить его на 2, 4, 6, 8 или 16.

Предварительный просмотр в Word

Старый способ представления документа для предварительного просмотра стал устаревшим. Теперь предварительный просмотр печати появляется справа от параметров печати.
Вы можете листать свой документ, щелкнув по полосе прокрутки внизу (стрелки влево и вправо), вы можете перейти к определенному
страницы, введя ее в поле ввода и нажав Enter, а также вы можете использовать клавиши page up и page down на клавиатуре для навигации по документу.

Изменение свойств принтера в Word

В пользовательском интерфейсе Microsoft Word 2010 разбросаны ссылки, которые выполняют команды. Странно видеть ссылки вместо кнопок на
современный интерфейс, но я уверен, что Microsoft знает, что делает! На панели печати есть ссылки для изменения свойств принтера (вверху).
а также настройки страницы (внизу).

Как печатать в обратном порядке в Word

Порядок печати обычно начинается со страницы 1 и продолжается до последней страницы.Печатные документы, выходящие из принтера, выходят с последней страницей вверху и первой страницей внизу стопки. Если в вашем документе всего около 5-10 страниц, их сортировка вручную — чтобы первая страница была наверху — не является большой задачей.

Теперь, вместо нескольких страниц, что, если бы ваш документ на самом деле был книгой с несколькими сотнями страниц?

После того, как вы напечатали все страницы, их сортировка для размещения первой страницы вверху может вскоре стать утомительным занятием.

Что ж, решение очень простое — почему бы не начать процесс печати, начиная с последней страницы, и не закончить на первой странице?

Этот процесс называется печатью в обратном порядке, и используемый вами принтер может допускать это из-за встроенных функций.

Однако не все принтеры могут иметь такую ​​возможность, поэтому вы можете настроить Microsoft Word, чтобы сделать это за вас.

Мы проведем вас через процесс печати вашего документа Word в обратном порядке, выполнив несколько простых шагов. Фактически, это можно сделать двумя способами.

• Установить Word для печати в обратном порядке по умолчанию.
• Печать документа в обратном направлении с использованием пользовательских параметров печати.

Приступим.

Метод № 1. Установите обратную печать по умолчанию

Этот метод настроит Word на печать любого документа в обратном порядке — очень полезно, если вы постоянно работаете с одним большим документом и не переключаете документы часто.

Шаг № 1: Откройте Microsoft Word

Запустите Microsoft Word.

Шаг 2: откройте параметры Word

В нижнем левом углу щелкните Параметры. Откроется страница параметров Word.

Шаг № 3: Установите печать в обратном порядке

1. Щелкните вкладку «Дополнительно» слева. Прокрутите вниз с правой стороны, пока не дойдете до раздела Печать.
2. Щелкните Печать страниц в обратном порядке, убедившись, что в маленьком квадрате слева появляется галочка.
3. Нажмите ОК для выхода.

Приведенные выше шаги настраивают Word для печати в обратном порядке страниц для любого документа, который вы открываете с этого момента.

Чтобы вернуться к печати, начиная со страницы 1, просто выполните описанные выше действия еще раз и убедитесь, что нет галочки напротив Печатать страницы в обратном порядке в параметрах Word.

Метод № 2: обратная печать с использованием параметров принтера

Используйте этот метод, если вы часто печатаете несколько разных документов Word, и только некоторые из них требуют печати в обратном порядке.

Шаг № 1. Откройте документ Word

Откройте документ Word. Щелкните вкладку Файл в верхней строке меню. Откроется диалоговое окно «Файл».

Шаг № 2: Настройка диалогового окна печати

1. Щелкните вкладку Печать слева. Откроется диалоговое окно «Печать», в котором справа отображается предварительный просмотр документа.
2. В разделе «Настройки» нажмите «Печатать все страницы». Откроется меню параметров.
3. Щелкните Custom Print.Меню параметров закроется, и курсор будет мигать внутри пустого поля.

Шаг № 3: Настройте пользовательскую печать для печати в обратном порядке.

Word предлагает подсказки для заполнения пустого поля. Эти подсказки можно увидеть, если навести указатель мыши на значок «Инструкции» справа от пустого поля.

Для печати в обратном порядке введите номер последней страницы, с которой вы хотите начать печать, затем дефис, а затем номер страницы, на которой вы хотите закончить печать.

Например, вы можете ввести 5-1, 8-4 или другое, в зависимости от ваших требований.

Word отображает текущую страницу и общее количество страниц внизу для вашего удобства и справки.

Шаг 4: Распечатать

Щелкните значок «Печать», чтобы начать печать. После завершения печати Word вернется к печати всех страниц в обычном порядке для других документов, когда вы откроете их в следующий раз.

Заключение

Если ваш принтер может печатать в обратном порядке, вы можете использовать эту особую функцию.Однако можно выполнить обратную печать на любом принтере, и Word позволяет сделать это двумя способами: один для всех документов, а другой — для текущего документа. Мы объяснили оба метода простыми шагами.

Бесплатное руководство по Microsoft Word — Учебное пособие по основам печати

Бесплатное онлайн-руководство по Microsoft Word

*

Печать документа
* Укажите, что печатать
* Размер бумаги
* Ориентация страницы
* Настройка полей страницы

Вы можете определить, как будет выглядеть документ при его печати, изменив поля, ориентацию (альбомную или книжную) и размер бумаги, а затем вы сможете распечатать часть документа или весь документ.

Проверьте свои навыки работы с MS Word с помощью соответствующего БЕСПЛАТНОГО онлайн-множественного выбора
Тест по основам печати

* Печать документа

Мы все были в этом: вы часами создавали документ-произведение искусства только для того, чтобы напечатать его, и обнаруживаете, что половина вашего произведения искусства не печатается. Или, в худшем случае, вам срочно нужно распечатать свой 400-страничный тезис или отчет для работы, и, несмотря на все ваши усилия, вам просто не удается правильно распечатать документ.Эти и другие сценарии, связанные с печатью, могут, мягко говоря, расстраивать. Цель этого руководства — познакомить с основами печати документа в Word и найти параметры печати, чтобы обеспечить успешную печать при каждом нажатии кнопки «Печать».

Для печати документа:

1. Нажмите кнопку «Файл» на ленте, чтобы запустить представление Backstage.

2. В представлении Backstage щелкните вкладку «Печать» (обведена желтым) на левой боковой панели:

3.Это откроет область печати представления Backstage. Средняя панель содержит параметры и настройки для печати документа, а панель с правой стороны обеспечивает предварительный просмотр перед печатью.

4. Просмотр документа на панели предварительного просмотра даст вам представление о том, как документ будет выглядеть при печати.

5. Используйте кнопки «Масштаб» и «Навигация по страницам» (обе обведены желтым на скриншоте ниже), чтобы просмотреть каждую страницу документа крупным планом:

6.Используйте предварительный просмотр, чтобы убедиться, что все части вашего документа умещаются на нужном количестве страниц и что ничего не обрезано. Также убедитесь, что таблицы и графика отображаются так, как вы хотите их распечатать.

7. Используйте поле «Копии», чтобы ввести количество копий документа, которое вы хотите распечатать, или оставьте одну копию по умолчанию, чтобы напечатать только одну.

8. Чтобы распечатать документ, нажмите большую кнопку «Печать», расположенную на средней панели области «Печать».

Чтобы быстро распечатать документ, нажмите Ctrl + p на клавиатуре.Вы попадете прямо в область печати в представлении Backstage.

* Укажите, что печатать

Печать стоит дорого, не говоря уже о вреде для окружающей среды, если учесть все деревья, которые пришлось срубить, чтобы получить бумагу! Даже если сохранение окружающей среды не ваше дело, стоять у принтера в ожидании печати 40-страничного документа, когда вам нужны только страницы с 4 по 6, может быть столь же непривлекательно.

К счастью, в Word есть опции, позволяющие указать, какие страницы или даже разделы документа нужно распечатать:

1.Запустите область «Печать», нажав кнопку «Файл», а затем нажмите «Печать» на правой панели. Или нажмите Ctrl + p на клавиатуре, чтобы открыть область печати.

2. Найдите кнопку с надписью «Печать всех страниц» (обведена желтым на скриншоте ниже) на средней панели области печати:

3. Нажмите эту кнопку и выберите один из вариантов печати:

• Печатать все страницы — это вариант по умолчанию, при котором документ будет напечатан полностью;
• Распечатать выбор — выберите страницы или разделы, которые вы хотите распечатать, прежде чем переходить к области печати, чтобы распечатать только ваш выбор;
• Печать текущей страницы — распечатает только текущую страницу, на которой находится курсор;
• Пользовательский диапазон печати — позволяет указать, какие страницы вы хотите распечатать.Введите номера страниц и / или диапазоны страниц в поле Страницы. Введите номера страниц через запятую, например 5, 8, 32. Диапазоны можно вставлять, используя дефис для их соединения, например 5-12, 13-22.

4. После установки указанных выше диапазонов страниц нажмите «Печать» для печати только вашего выбора.

* Размер бумаги

В зависимости от того, для чего будет использоваться документ, существует множество размеров бумаги на выбор. Например, Legal, Letter, A4, A3 и Executive — это лишь некоторые из предварительно установленных размеров бумаги, которые можно выбрать.Для некоторых типов документов может даже требоваться, чтобы документ был установлен определенного размера, например, юридические фирмы часто используют размер бумаги Legal для подачи документов в суд.

Чтобы изменить размер бумаги документа на странице настроек области печати:

1. Откройте область «Печать», нажав кнопку «Файл», затем нажмите «Печать» на правой панели. Или нажмите Ctrl + p на клавиатуре, чтобы открыть область печати.

2.Чтобы изменить текущий размер бумаги вашего документа, вам нужно найти кнопку «Размер бумаги» на средней панели. Он не называется Размером бумаги, но вместо этого вы можете определить его по тому факту, что он будет отображать текущий установленный размер бумаги, а также размер, например A4 8,27 x 11,69 дюйма (как обведено желтым на скриншоте ниже):

3. При нажатии на эту кнопку открывается список вариантов размера бумаги. Чтобы выбрать тот, который будет применяться к текущему документу, щелкните нужный размер бумаги в списке.

4. Обязательно изучите предварительный просмотр вашего документа после изменения размера бумаги, чтобы убедиться, что все ваше содержимое правильно умещается на новом размере бумаги.

* Ориентация страницы

Существует только два типа ориентации страницы, а именно книжная и альбомная. В зависимости от того, для чего вам нужно использовать документ, вы можете выбрать любую из этих ориентаций в зависимости от того, какая из них лучше всего отображает содержимое ваших страниц. Документы, состоящие из сложных таблиц, диаграмм, графики, плакатов, листовок и карт, часто лучше всего подходят для альбомной ориентации, в то время как текстовые документы лучше всего подходят для портретной ориентации.

Чтобы изменить ориентацию страницы документа на странице настроек области печати:

1. Откройте область «Печать», нажав кнопку «Файл», затем нажмите «Печать» на правой панели. Или нажмите Ctrl + p на клавиатуре, чтобы открыть область печати.

2. На средней панели области печати найдите кнопку с надписью «Книжная ориентация» или «Альбомная ориентация» (обведена желтым на скриншоте ниже):

3.Нажмите эту кнопку и выберите Книжную ориентацию или Альбомную ориентацию.

4. Не забудьте просмотреть предварительный просмотр вашего документа, чтобы убедиться, что он по-прежнему выглядит великолепно и будет правильно распечатан.

* Настройка полей страницы

Эта опция может быть вашим самым большим подспорьем при печати документа, гарантируя, что ваше содержание умещается на требуемом количестве страниц и что никакая часть документа не будет случайно обрезана полями для печати.

Чтобы установить поля страницы для документа на странице настроек области печати:

1. Откройте область печати, нажав кнопку «Файл», а затем нажмите кнопку «Печать» на правой панели. Или нажмите Ctrl + p на клавиатуре, чтобы открыть область печати.

2. На средней панели области печати найдите кнопку со словом «Поля», перед которым стоит такая метка, как «Узкая», «Широкая», «Нормальная» и «Умеренная» (обведена желтым на скриншоте ниже):

3.Нажмите кнопку «Поля страницы» и выберите один из предустановленных полей: «Нормальное», «Узкое», «Умеренное» и «Широкое».

4. Изучите предварительный просмотр вашего документа на правой панели области печати, чтобы убедиться, что ни одно содержимое вашего документа не обрезано (ваши поля слишком узкие) или что у вас нет больших областей пустое пространство вокруг каждой страницы (у вас слишком широкие поля).

Помните, что на каждой странице документа есть непечатаемые поля.Установка полей на ноль не отменяет это, так как это зависит от вашего драйвера принтера, можно ли вывести за обрез (форматирование документа с фоном или графикой, которые переходят к краям страницы или за их пределами) графику или фон в этой области.

Проверьте свои навыки работы с MS Word с помощью соответствующего БЕСПЛАТНОГО онлайн-множественного выбора
Тест по основам печати

ПОПРОБУЙТЕ ПЕРВЫЙ Учебник:
Учебник по основам MS Word

ПОПРОБУЙТЕ ПЕРВЫЙ ТЕСТ: Тест по основам MS Word

* Еще из TestsTestsTests.com

.