Печатать в ворде: Блог Елены Исхаковой

Как распечатывать в Word | Компьютер плюс

Приложением Microsoft Word пользуются повсеместно вне зависимости от назначения компьютера (домашний или рабочий), размеров выполняемой работы или вида и структуры предприятия. При установке новой операционной системы интуитивно подразумевается, что будет стоять стандартный пакет обыкновенных офисных программ для общего пользования. 

Всё-таки в Word можно быстро набрать документ требуемого образца и формата, вне зависимости от сложности. Правда, иногда встаёт вопрос как напечатать в ворде в том или ином виде, особенно если требуется не просто печать, а нечто специфическое. Попробуем с этим разобраться.

Печать документа в word

Печать можно произвести двумя вариантами:
1. Перейдя в главное меню программы (в последних версиях располагается в крайнем левом верхнем углу). После этого нажать в меню “Печать”. Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трёх отдельных пунктов.

Как в окне Word office найти меню “Печать”

Подменю “Печать”, как и само главное меню вызывает главное окно печати. В этом окне можно выбрать принтер, сформировать требуемые настройки печати, после чего отправить на печать.
Подменю “Быстрая печать” сразу отправит на печать документ, который на данный момент открыт. При этом будут использованы стандартные настройки печати, которые изначально заданы по умолчанию.

2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по сторонам символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. В любом варианте клавиатуры клавиша всегда будет самой левой нижней. Держа её, нужно нажать клавишу “P” (в английской раскладке, в русской это будет клавиша “З” – кому как удобнее будет отыскать). В результате откроется то же самое меню, что и при нажатии меню “Печать”.

Предварительный просмотр документа

Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа – чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.

Для этого существует в меню “Печать” специальное подменю “Предварительный просмотр”. Нажав на него, можно открыть окно, где будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из принтера.

В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности – просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.

Как в Word распечатать брошюру

Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.

Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:

Печать брошюры

1. Необходимо в главном меню в верхней части программы найти раздел “Разметка страницы”.
2. Найти в разделе группу меню, посвящённую форматированию листа и всего документа.
3. Нажать в нижней правой части группы меню на стрелочку, чтобы открыть все параметры.
4. Параметрах страницы на вкладке “Поля” следует отыскать выпадающий список “Несколько страниц” и выбрать “Брошюра”.
5. После применения параметров страницы ко всему документу, он станет в формате брошюры. Следует обратить внимание, что сам лист, на котором человек производит редактирование, после этого несколько уменьшится. И потому нужно будет заново пересмотреть всё форматирование, чтобы убедиться в его правильности.
6. В этом же окне можно настроить и все параметры страницы – увеличить или уменьшить отступ.
После этого не нужно беспокоиться о том, что документ будет неправильно распечатан. При простой печати без преднастроек всё будет выведено в форме брошюры.

Печать нескольких страниц на одном листе

Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), также возможно куда большее число страниц.

Сделать подобное можно непосредственно в настройках принтера.
После вызова меню “Печать” нажать на кнопку “Свойства”:

Распечатка нескольких страниц на одном листе

Разные принтеры в этом случае будут иметь разную настройку. И расположение пунктов параметров печати может несколько отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает размещение сразу нескольких страниц. И можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае “Разметка страницы”) выбрать нужное количество. Стоит отметить, что лист будет помещаться целиком. Так что текст будет заметно мельче при печати.

Как распечатать 2 страницы на одном листе в word

Помимо этого можно использовать возможность самой программы. Для этого в окне “Печать” достаточно в правой нижней части найти выпадающий список “Масштаб”:

Печать 2 страниц на листе

Также можно произвести печать двух страниц, если указать соответствующий параметр, аналогично настройке печати брошюрой. Только в выпадающем списке выбрать не “Брошюра”, а “2 страницы”.

Как напечатать выделенный фрагмент

Иногда требуется распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае можно воспользоваться тем, что в Word можно выделять на печать выделенный фрагмент. Следует выделить ту часть текста, которая интересна, после чего нажать меню “Печать”:

Как напечатать выделенный фрагмент в Word

После чего непосредственно в установке параметров печати найти и установить флажок “выделенный фрагмент”. Кстати, в Word можно установить также печать отдельной группы страниц, а также текущей – будет напечатана лишь одна страница. При печати выделенного фрагмента будет напечатано только выделение, сколько бы оно листов не занимало. Однако изначальное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение пошло примерно с середины листа.

Двусторонняя печать

В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов – оно уменьшится вдвое.

Для печати потребуется найти в окне “Печать” в правой части флажок “Двусторонняя печать” и установить его.

Двусторонняя печать в Word

Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток. Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.

Как увеличить область печати в Word

Следует отметить, что часто на лист по итогу не помещается всё то, что хотелось бы напечатать. Для этого увеличиваем печатаемого места. Делается это в “Параметрах страницы”, устанавливая поля сверху, снизу, справа, слева. Либо можно произвести настройку в Предварительном просмотре.

Как напечатать текст на компьютере

В этом небольшом уроке я расскажу вам, как напечатать текст на компьютере. Где найти программу для печати и как в ней работать.

Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который ее открывает.

Если же такой иконки нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на «Microsoft Word».

Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере. В этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad (Пуск — Все программы — Стандартные). Или можно в качестве Ворда использовать Writer из пакета OpenOffice.

Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

Нас интересует центральная белая часть. Это лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.

Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в его конец (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

Кстати, он будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой язык установлен. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.

Чтобы изменить язык ввода, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный алфавит.

Попробуйте набрать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок из нее.

Для перехода на другую строку (для набора текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.

Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:

Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word.

Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.

Автор: Илья Кривошеев

Как в Word отправить на печать свойства документа

В одной из статей мы показывали, как настраивать дополнительные параметры документа (сведения о нём), которые хранятся наряду с автоматически создаваемыми свойствами. Распечатать эту информацию предельно просто.

Замечание: Иллюстрации к этой статье взяты из Word 2013.

Откройте документ Word, свойства которого Вы хотите отправить на печать, и перейдите на вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Печать (Print).

Замечание: Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+P.

В окне Печать (Print) нажмите первую сверху кнопку раздела Настройка (Settings) и в выпадающем меню выберите Сведения о документе (Document Info).

Замечание: На этой кнопке, скорее всего, будет виден текст Напечатать все страницы (Print All Pages), который задан по умолчанию и отображается, если Вы не отправляли ничего на печать в текущей сессии Word. Либо это будет вариант, установленный при предыдущей печати документа в текущей сессии.

Выберите нужный принтер и нажмите Печать (Print).

На печать будет отправлена следующая информация: имя файла, папка, шаблон, заголовок, тема, автор, дата создания и последнего сохранения, но не содержание данного документа.

Если Вы хотите с каждым документом автоматически печатать сведения о нём, то это можно включить в настройках. Для этого перейдите Файл > Параметры (File > Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Экран (Display).

В группе Параметры печати (Printing options) поставьте галочку напротив Печатать свойства документа (Print document properties).

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Свойства документа будут напечатаны на отдельной последней странице каждого отправленного на печать документа.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как напечатать в черно-белом на Microsoft Word —

Microsoft Word используется не только для создания документов, но и для их распечатки. Когда дело доходит до создания документов в Microsoft Word, нет ограничений по цвету — вы можете добавить текст или графику практически любого цвета в документ Word. Однако при печати документа Microsoft Word вы ограничены в цветах, которые вы можете печатать не Microsoft Word, а самим вашим принтером — вы можете печатать только те цвета, которые могут создавать картриджи на вашем принтере. Иногда принтеры работают пустыми на цветных чернильных картриджах, а некоторые принтеры вообще не окрашены в картриджи.

Неважно, насколько удивительным или мощным может быть текстовый процессор Microsoft Word, он не сможет распечатать цвет, который ваш принтер не способен создать. В таком случае иногда пользователям необходимо распечатывать документы Word, содержащие различные цвета, только в черно-белом варианте. Это гарантирует, что в вашем принтере используется только черный картридж, а не другие чернила. Однако, к сожалению, Microsoft Word может контролировать только цвет текста и графики в документе Word — цвета, в которых печатается документ Word, могут контролироваться только вашим принтером и его настройками, Microsoft не может их контролировать.

Тем не менее, доступ к меню, из которого вы можете настроить свой принтер для печати только документа Word в черно-белом режиме, все еще будет достигнут из Microsoft Word. Настройка вашего принтера для печати документа Word только в черно-белом режиме — это довольно простой процесс, хотя он немного различается в зависимости от типа используемого вами принтера. Чтобы документ Word печатался только в черно-белом режиме в Microsoft Word 2013 или Microsoft Word 2016, вам необходимо:

1. Нажмите на файл.
2. Нажмите на Распечатать.
3. В правой части окна найдите и нажмите Свойства принтера.
4. Теперь это немного сложнее, и ваш опыт будет зависеть от того, какой у вас принтер. Свойства принтера меню на самом деле не является частью Microsoft Word, даже если вы можете получить к нему доступ из программы — на самом деле это актив принтера, который вы используете, поэтому пользователи имеют разные Свойства принтера меню в зависимости от типов принтеров, которые они используют. Где-то в Свойства принтера меню, однако, будет возможность печати в Оттенки серого или в черный белый. Когда принтер печатает в оттенках серого, он печатает с использованием различных оттенков серого цвета и нескольких других оттенков цветов, таких как синий и зеленый, для лучшего представления фактических цветов документа. С другой стороны, при печати в черно-белом режиме файл печатается полностью с использованием черных чернильных картриджей принтера, выполняющего печать. Вам необходимо использовать параметры, представленные в Свойства принтера меню, чтобы ваш компьютер печатал в черно-белом (желательно) или в оттенках серого. В большинстве случаев параметры цвета будут расположены под разделом или вкладкой Свойства принтера меню с надписью цвет или же продвинутый, но опять же, все зависит от того, какой принтер у вас есть, поэтому вам придется немного изучить самостоятельно. 

После настройки принтера для печати документов Word в черно-белом режиме с помощью Свойства принтера В меню просто распечатайте документ Word, который хотите распечатать, и убедитесь, что он печатается черно-белым.

Как печатать без комментариев в Microsoft Word

Возможность оставлять комментарии в документе Microsoft Word, безусловно, полезна. Однако наличие комментариев может раздражать, когда пора печатать документ. К счастью, есть способ избавиться от них перед печатью.

В этой статье мы покажем вам, как реализовать это в каждой версии Word. Но сначала давайте быстро объясним, что такое комментарии, и рассмотрим еще несколько основных функций комментирования.

Что такое комментарии и как их вставить?

По определению, комментарий – это заметка или аннотация, которую автор или рецензент может добавить в документ. В Microsoft Word они чаще всего используются редакторами для объяснения определенных решений или требуют дополнительных разъяснений от автора. Давайте посмотрим, как вы можете вставить комментарий в документ Word.

Комментирование в Word 2007 и Word 2010

Чтобы добавить комментарий, вы должны выделить часть текста, к которой относится комментарий, и нажать кнопку «Новый комментарий». Он находится на вкладке «Рецензирование» в группе «Комментарии». Рядом с выбранным вами текстом появится воздушный шар. Если вы не выбрали текст, слово рядом с мигающим курсором будет выбрано автоматически. Нажмите внутри шара и введите свой комментарий. Как только вы закончите комментировать, нажмите в любом месте за пределами воздушного шара.

Примечание. Word 2010, 2013 и 2016 очень похожи, поэтому у вас, скорее всего, не возникнет проблем, если вы используете некоторые из более новых выпусков. Комментирование в Word 2002 и Word 2003

Сначала выберите слово / абзац или просто щелкните там, где вы хотите оставить комментарий. Найдите меню «Вставка» и выберите «Комментарий». Снова появится всплывающее окно с комментариями, готовое показать все, что вы собираетесь комментировать.

Примечание: вы не можете вставить комментарий в верхний или нижний колонтитул документа.

Изменение и удаление комментариев

Изменить комментарии очень просто, так как вы, вероятно, сможете видеть комментарии (если вы их не скрыли). Все, что вам нужно сделать, это нажать на шарик и затем изменить его текст.

Еще один способ сделать это – щелкнуть панель просмотра, расположенную на вкладке «Обзор», и найти комментарий, который вы хотите изменить.

Самый простой способ удалить комментарий – щелкнуть правой кнопкой мыши на всплывающей подсказке и выбрать «Удалить комментарий».

Кроме того, вы можете сделать то же самое в области просмотра.

Панель обзора

Задача панели просмотра – облегчить чтение длинных комментариев, а также предоставить обзор всех комментариев в одном месте.

Чтобы отобразить панель в версиях Word 2007 и 2010, необходимо включить ее на вкладке «Обзор». Это в группе отслеживания. Вы можете выбрать, если вы предпочитаете горизонтальную или вертикальную версию.

В более старых версиях Word (2002 и 2003) вы должны найти панель инструментов Reviewing и нажать «Reviewing Pane». Панель инструментов рецензирования должна появиться сейчас, но если ее нет, перейдите в меню «Вид», найдите там панели инструментов и нажмите «Рецензирование».

Word 2010 и 2016

Есть два способа подготовить документ к печати без комментариев в Word 2010 и 2016.

Для этого необходимо перейти на вкладку «Обзор», найти группу функций «Отслеживание» и оттуда открыть меню «Показать разметку». Если флажок установлен, снимите флажок «Комментарии».

Другой способ заключается в переходе на главную вкладку «Файл». Оттуда выберите «Печать», чтобы открыть окно настроек. В самом верху находится выпадающее меню, где вы можете выбрать, какие страницы печатать. Нажав на нее, вы заметите, что есть переключатель Разметка печати. Выключи.

Word 2007

В Word 2007 также есть два метода подготовки файла к печати без каких-либо комментариев, первый из них такой же, как в более новых версиях Word. Подводя итог, вам нужно найти вкладку «Обзор», а затем группу отслеживания. Существует раскрывающееся меню с надписью «Показать разметку» и флажок «Комментарии», которые необходимо отключить.

Если вы предпочитаете работать с комментариями из главного меню, нажмите кнопку «Офис», расположенную в верхнем левом углу. Оттуда перейдите к Print, который приведет вас к диалогу Print. Как и в других версиях Word, есть опция, которая спрашивает вас, что вы хотите напечатать («Print what»). «Документ с пометками» выбран по умолчанию. Вам нужно нажать на выпадающее меню и выбрать «Документ».

Word 2002 и Word 2003

Опять же, есть два метода, оба похожи на другие версии Word. Во-первых, нажмите «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе.

Второй щелкает Печать в меню Файл. Как и в Word 2007, вы хотите установить для параметра «Печатать что» значение «Документ».

Обобщить

Хотя комментарии являются очень полезной функцией, большинство пользователей хотят, чтобы их документы Word печатались без комментариев. Просто следуйте процессу, описанному в этой статье, и вы можете сделать это самостоятельно.

Вы используете функцию комментариев в слове? Если это так, что вы используете его больше всего? Знаете ли вы какой-либо другой способ печати документов Word без комментариев? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Как распечатать документ книжкой в Ворде

Достаточно часто, как перед обычным пользователем домашнего ПК, так и перед офисным служащим возникает задача: распечатать книгу, сделать и распечатать брошюру. Для таких целей некоторые юзеры загружают сторонние программы, не зная о том, что это можно сделать в стандартной программе Microsoft Word. Для этого достаточно выполнить ряд простых действий, которые мы опишем далее.

Пошаговая инструкция создания и печати книжки в Word

Для того, чтобы распечатать книжку в Ворде 2007 и выше, стоит выполнить следующие действия:

• Открываем файл, который нужно распечатать в Microsoft Word. Выбираем «Файл», «Печать» или кликаем сочетание «Ctrl+P».

• Появится небольшое меню. Находим ссылку «Параметры страницы» и переходим во вкладку «Поле».

• Здесь в разделе «Ориентация» нужно выставить отметку «Альбомная».

• В этом же окне в разделе «Страницы» нужно выставить режим «Брошюра».

• В поле «Количество страниц в брошюре» задать «Все».

• В разделе «Поля» также можно задать размеры отступов на странице и, при необходимости, указать отступ для переплета.

• Далее возвращаемся в главное меню и кликаем «Печать».

ВАЖНО! Если вы используете бумагу не формата A4, то её размер нужно задать в главном меню.

ВАЖНО! Если вы используете этот способ, как распечатать документ книжкой в Ворде, то нужно помнить, что при брошюрной печати на листе бумаги будут располагаться 4 страницы, по две с обеих сторон. Поэтому общее количество станиц должно быть кратно 4.

Далее настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если двусторонняя печать присутствует, то в поле нужно выбрать пункт «Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края)». Если функция автоматической двусторонней печати отсутствует, то нужно задать «Печатать вручную на обеих сторонах». В этом случае Word будет подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.

Способ быстрой печати книги без двусторонней печати следующий. В поле «Напечатать все страницы» стоит выбрать «Печать четных» или «…нечетных» страниц. Таким образом, вы сможете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обороте. Однако нужно обратить внимание, что при неверном перевороте бумаги, все страницы будут испорчены. Поэтому стоит напечатать две копии первых страниц, чтобы потом протестировать и не ошибиться с расположением бумаги в лотке. Лучше испортить один лист, чем целую книгу.

Таким образом, имея только установленный Word, можно распечатать книгу или брошюру, не прибегая к инсталляции стороннего софта.

Как печатать текст на компьютере

В  статье Как печатать текст на компьютере Вы узнаете:

• Основные инструмент Microsoft Word
• Как печатать текст при помощи основных инструментов Microsoft Word
• Как скачать программу Microsoft Word 2016 (в конце статьи)
• В конце будет познавательное видео.

Печатать текст с «нуля».

Добрый день дорогие друзья. Настал тот самый момент, когда необходимо напечатать тот самый первый текстовый документ. И сегодня я Вам расскажу, как с нуля быстро научиться печатать на компьютере. Поэтому я буду поэтапно рассказывать о каждом действии этой процедуры. Для примера, Нам нужно напечатать какое-нибудь заявление. Итак, поехали…

В какой программе лучше печатать?

Для начала Нам надо открыть текстовый редактор. Ищем в компьютере программу Microsoft Word или просто Word (в моем случае это Microsoft Word 2016).

Есть и другие программы чтобы печатать текст, но они используются очень редко, поэтому не будем тратить на них время.

Основные инструменты Word

После того как мы открыли текстовый редактор, (можете просто скачать файл тут) мы видим чистый лист бумаги с панелью управления наверху и кучей разных иконок. Если появилась вверху надпись «Защищенный просмотр» то жмем «Разрешить редактирование».  Без паники. Все необходимые иконки подпишем.

Заголовок текста

Первое что нам необходимо сделать — это создать заголовок текста. Есть правила по оформлению заголовка, и их нужно придерживаться. Смотрим рисунок выше и выполняем:

1. Выбираем шрифт Time New Roman
2. Заголовок выравнивается по центру.
3. Заголовок начинается с заглавной буквы.
4. Точка в конце заголовка не ставится, но, если это два самостоятельных предложения, то в первом предложении точка ставится, а во втором опускается.
5. Любые другие знаки препинания при этом не опускаются.
6. Размер шрифта заголовка делается на размер больше шрифта текста (например это 16-й, при условии размера шрифта текста 14-й).
7. Выставляем начертание текста полужирным (на панели называется полужирное начертание в раздели шрифт (щелкаем левой кнопкой мыши на букву «Ж»)).

Для выполнения этих семи операций смотри рисунок выше.

Есть и другой способ. Можно просто ввести текст заголовка, затем выделить введенный текст, и во вкладке «Главная» → «Стили» нажать левой кнопкой мышки «Заголовок». Так Вы автоматически зададите параметры заголовка выделенному тексту, далее этот вариант позволит Вам автоматически собрать содержание. Смотрите как это сделать здесь: Как сделать содержание в ворде (автоматически).

Как печатать текст

Теперь для того чтобы ввести основной текст:

• После ввода текста заголовка жмем Enter на клавиатуре. Тем самым Мы перескакиваем на следующую строчку.
• Выравниваем текст по левому краю. На панели инструментов в разделе абзац.
• Делаем «красную строку». Сверху, на панели инструментов есть так называемая линейка. Если вдруг её нет, необходимо добавить: вкладка «Вид» далее напротив линейки нужно поставить галочку. После того как линейка появилась Мы видим на ней бегунки. Так вот верхнюю часть бегунка перемещаем на одну единицу вправо. Теперь, когда Нам будет необходимо печатать предложение за предложением, абзац будет продолжаться, но как только Мы нажмем Enter на клавиатуре, начнется новый абзац с красной строки. И так предложение за предложение, пока не закончится текст.

Поздравляю Вы менее чем за 15 минут освоили азы печати на компьютере в текстовом редакторе. Выбирайте следующий урок, если что-то не понятно, задавайте вопросы, обязательно отвечу:

Сохраняйте адрес этого сайта в закладках и пользуйтесь, а также делитесь предоставленными статьями с друзьями в социальных сетях. Спасибо Вам

1. Начните печатать новый документ

Учебник

Это руководство проведет вас через основные шаги по созданию нового документа и вводу первого текста в образец документа.

Шаг 1. Начните с открытия Microsoft Word

.

Если вы хотите выполнить действия на этой странице, возможно, будет полезно распечатать эту страницу. Или расположите окна на экране так, чтобы вы могли одновременно видеть эту страницу и Word.

Откройте Word.Как вы это сделаете, может зависеть от вашей машины. Щелкните большой синий логотип W на панели ярлыков Office в правом верхнем углу экрана. Если вы не видите там синий логотип W, попробуйте нажать кнопку «Пуск». Если вы не видите синего логотипа W Word, выберите «Программы». Щелкните синий логотип W Word, чтобы запустить Word.

Шаг 2. Создайте новый документ

В Word в главном меню выберите «Файл»> «Создать».

Если у вас Word 2002 или Word 2003, вы увидите панель в правой части экрана.Щелкните Пустой документ. В более ранних версиях Word вы не увидите область задач. Вместо этого вы видите диалоговое окно. Щелкните «Пустой документ», затем щелкните «ОК».

Пользователи

Professional не будут использовать пустой документ. В Word 2003 они нажимали «На моем компьютере» и выбирали подходящий шаблон. В Word 2002 они нажимали «Общие шаблоны» и выбирали подходящий шаблон. В более старых версиях Word они выбирали соответствующий шаблон в диалоговом окне. Но пока давайте просто нажмем «Пустой документ».

Теперь вы можете увидеть свой новый пустой документ на экране.

В новом документе вы заметите три важных момента:

• на странице может быть прямоугольник, нарисованный пунктирной линией
• есть мигающий курсор вверху страницы
• На верхней выделенной панели написано «Document1» или что-то подобное.

Шаг 3. Введите пунктирную линию

Если вы не видите прямоугольник с пунктирными линиями, сделайте это.В главном меню выберите Инструменты> Параметры. Щелкните вкладку «Просмотр». Теперь установите флажок «Границы текста» и нажмите «ОК». И выберите «Просмотр»> «Макет печати» или «Просмотр»> «Макет страницы» (терминология изменилась в последних версиях Word).

Вы можете видеть пунктирные линии, показывающие границы текста. Когда вы печатаете, вы печатаете в пределах этих границ. Они показывают вам поля вашей страницы.

Шаг 4: Введите курсор или точку вставки

В верхнем левом углу области границы текста вы видите мигающий курсор.Это называется точкой вставки, потому что, если вы печатаете, ваш ввод вставляется в точку вставки. (Чтобы обозначить точку, наведите указатель мыши. Вы увидите, что точка вставки не сдвинулась.)

Мы собираемся создать образец документа в Word, чтобы продемонстрировать основные концепции. Итак, введите первую строку текста, чтобы она выглядела примерно так (вы должны представить, что курсор мигает).

Если вы допустили опечатку, используйте клавишу Backspace, чтобы отменить то, что вы сделали, и повторите попытку.(О более изящных способах исправления ошибок вы узнаете позже.)

О лисах и ленивых собаках |

Шаг 5. Сохраните документ

В дальнем верхнем левом углу окна на выделенной полосе рядом с логотипом Word написано Document1 (или что-то подобное). Это потому, что вы еще не сохранили свой документ и не присвоили ему более удобное имя.

Даже если вы еще не много печатали, рекомендуется сохранить документ сейчас и снова сохранять его каждые несколько минут, чтобы не потерять свою работу.

Итак, в главном меню выберите «Файл»> «Сохранить». Откроется окно «Сохранить как», в котором вы можете присвоить своему документу имя. Поэтому введите имя в поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».

Теперь вы можете увидеть собственное имя файла на верхней выделенной панели рядом с логотипом Word.

Это может не много говорить, но вы создали и сохранили новый документ в Word.

Магазин диковинок: Использование меню и панелей инструментов

Одной из важных особенностей Microsoft Word является то, что вы можете делать почти все разными способами.Это делает Word фантастически гибкой программой, потому что вы можете использовать ее так, как вам удобно. Об этом также сложно писать, потому что часто существует множество способов сделать то же самое.

Если есть выбор, эти страницы с основными концепциями предпочитают использовать строку главного меню или, в противном случае, другие панели инструментов. Но вы можете решить, как вызывать пункты меню.

Использование меню с помощью мыши

Вы можете использовать меню, щелкая мышью.

Использование меню с клавиатурой

Вы можете использовать меню с помощью клавиатуры.Для этого, удерживая Alt, нажмите подчеркнутую букву в пункте меню. Затем отпустите Alt. Таким образом, вы можете открыть меню «Файл», нажав Alt-F.

Затем вы можете выбрать элемент в этом меню, нажав клавишу, подчеркнутую в этом пункте меню. В меню «Файл» опция «Сохранить» подчеркнута буквой S. Таким образом, вы можете выбрать «Сохранить», нажав S.

.

Использование горячих клавиш

Вы также можете использовать встроенные сочетания клавиш Word. Вы можете видеть сочетания клавиш в меню. Если вы посмотрите в меню «Файл», вы увидите, что ctrl-s — это ярлык для сохранения.(Он отображается справа от раскрывающегося меню.)

Как печатать поверх строки в MS Word

Если вам сложно понять, как набрать строку в документе, значит, вы попали в нужное место.

В то время файлы пересылались и распечатывались для заполнения. После этого их отправляют обратно для завершения цикла обработки документов. Среди различных типов документов формы являются основной причиной такой двусторонней передачи файлов.

Благодаря современным технологиям нам не нужно печатать документы только для того, чтобы их заполнить. MS Word позволяет нам легко ввести ваше имя, адрес и другую информацию прямо в ваш документ. Для заполнения форм в текстовом формате пользователи должны иметь возможность вводить текст поверх пустых строк.

Теперь есть три способа набрать строку в MS Word.

3 способа ввода текста через строку в MS Word

• Использование подчеркнутого пространства табуляции
• Использование инструмента линии
• Использование ячейки таблицы

Мы рассмотрим каждый шаг этих методов.Вы можете быть уверены, что шаги, описанные в этом руководстве, относительно просты, поскольку мы написали его для начинающих. Так что совсем не пугайтесь.

Использование подчеркнутой табуляции, позволяющей пользователям вводить текст поверх строки в документе, было бы наиболее простым из трех методов. Это потому, что вам нужно будет использовать только обычную функцию форматирования текста. С другой стороны, два других метода используют такие объекты, как инструменты строки и таблицы. Вы найдете эти два метода более легкими для форматирования и более гибкими с точки зрения макета.

Приступим!

Почему вы должны печатать поверх строки в MS Word?

Чаще всего формы заполняются в электронном виде, избавляя от необходимости распечатывать. В этом случае вам нужно будет убедиться, что ваши строки не повреждены, когда другие пишут поверх них. Распространенная ошибка — когда пользователи пытаются заполнить вашу форму, и вместо того, чтобы набирать текст над строкой, он фактически обрезает его.

Вот почему умение правильно делать линии для набора текста является важной частью создания формы.Вы найдете набор текста поверх строки в MS Word важным навыком, особенно если вы ежедневно обрабатываете электронные формы. А теперь вот несколько ситуаций, когда печатать поверх строки наиболее полезно. Вы захотите ввести строку, когда:

• Вы хотите подготовить форму для электронного заполнения.
• Вы хотите создать шаблон формы, который дает место для изменений и исправлений.
• Вы хотите заполнить формы в формате текстового редактора.
• Вы хотите создать опрос или экзамен, в котором респонденты должны будут вводить свои ответы.

Эти ситуации являются просто общими примерами, поэтому вам не нужно строго им следовать. Мы предполагаем, что при использовании этой функции в будущем вы обнаружите и другие причины.

С учетом сказанного, вот все, что вам нужно знать, чтобы печатать поверх строки в MS Word.

Способ 1. Печатайте поверх линии с помощью подчеркнутой табуляции

Как было сказано выше, этот метод является наиболее элементарным из трех. В этом методе вы узнаете, как использовать инструмент форматирования текста, чтобы другие пользователи могли вводить текст поверх строки в вашем документе.

Вот как это сделать.

Шаг 1. Откройте документ Word.

Прежде всего нам нужно открыть файл Word. Не стесняйтесь использовать свой личный документ, где вам нужно печатать поверх строки. В противном случае вы всегда можете создать новый документ, чтобы следить за нами на каждом этапе пути. Заполните форму или любой другой связанный формат.

Шаг 2: Используйте клавишу Tab.

Когда ваш документ будет готов, переместите курсор в то место, где вы хотите начать печатать, поверх строки.Затем нажмите клавишу Tab несколько раз, чтобы освободить достаточно места. Теперь выберите только что созданные пространства табуляции.

Шаг 3: Используйте инструмент подчеркивания.

После того, как вы выбрали область вкладок, перейдите на вкладку Home и нажмите кнопку подчеркивания из группы Font . Кроме того, вы также можете просто нажать Ctrl + U .

Обратите внимание, что кнопка Подчеркнутый предоставляет несколько стилей для вашего подчеркивания.Прямая линия — это стандартный формат для форм.

Поздравляем! Теперь вы можете начать печатать поверх строки в MS Word. Если вы хотите отредактировать интервал вокруг текста над строкой, вы можете перейти к разделу «Редактирование и удаление текста над строкой» в MS Word .

Способ 2. Печатайте поверх линии с помощью инструмента «Линия»

В этом методе мы расскажем, как использовать инструмент Line для ввода текста поверх строки в MS Word.Инструмент Линия — один из многих инструментов формы, которые вы можете найти в группе Иллюстрация . Вы узнаете, как правильно размещать их по тексту, чтобы выделить пробелы, которые необходимо заполнить.

Вот как можно использовать инструмент Line .

Шаг 1. Откройте документ MS Word.

Прежде всего, нам нужно открыть документ Word. Если у вас его еще нет, создайте новый файл. В противном случае вы можете использовать свой личный документ.Не беспокойтесь о том, что все испортите, так как изменения, внесенные с помощью этого инструмента, можно легко отменить. Просто нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре, чтобы отменить шаги.

Шаг 2: Проведите линию.

Теперь, когда ваш документ открыт, перейдите в меню Вставить и щелкните раскрывающееся меню Фигуры . Оттуда выберите инструмент Line , который находится в самой первой строке выделения.

Щелкните и перетащите мышь, чтобы начать рисовать линию.Нажмите клавишу Shift , чтобы линия оставалась полностью прямой.

После того, как линия нарисована, вы все равно можете изменять ее размер и длину. Просто щелкните линию и перетащите концы, чтобы переместить ее. Вам нужно разместить строку чуть ниже основной строки текста.

Поздравляем с использованием инструмента «Линия» для набора текста поверх линии в MS Word!

Метод 3. Печатайте поверх строки с помощью ячейки таблицы

Другой метод ввода текста поверх строки — это вставка таблицы.Если вы создаете документ, в котором много пустых строк, которые необходимо заполнить, вы также можете создать его с помощью таблицы. Таким образом, расположение линий этикеток и бланков будет выглядеть красивее и профессиональнее.

Вот как можно использовать ячейку таблицы для ввода текста поверх строки.

Шаг 1. Откройте файл MS Word.

Первое, что нам нужно сделать, это открыть документ Word. Для этого метода лучше всего создать новый пустой документ, чтобы позже вы могли определить, какой макет таблицы вы хотите использовать.Таким образом, вы можете просто скопировать и вставить готовую таблицу в свой документ вместо того, чтобы создавать ее там с нуля.

Шаг 2: Вставьте таблицу.

Перейдите в меню Вставить и нажмите кнопку Таблица . В этом примере мы создадим таблицу 4 × 3 , в которой будет шесть меток с соответствующими строками.

На этом этапе вам нужно ввести ярлыки. Кроме того, нам придется немного отрегулировать ширину столбца, чтобы у нас было достаточно места для ввода текста поверх строк.По умолчанию столбцы и строки распределяются поровну.

Шаг 3. Отредактируйте границы ячеек.

Выберите всю таблицу, щелкнув значок с четырьмя стрелками в правом верхнем углу таблицы.

Перейдите на вкладку Design и щелкните раскрывающееся меню Границы . Теперь выберите No Border из вариантов.

Щелкните любую ячейку во втором столбце. Затем снова нажмите кнопку Borders и выберите Bottom Border .Повторите этот процесс для других ячеек.

Обратите внимание, что вам придется делать это по очереди для каждой ячейки, так как границы одной ячейки также могут быть границами другой ячейки.

Вуаля! Вы только что использовали таблицу для ввода строки в MS Word.

Редактирование и удаление текста поверх строки в MS Word

В некоторых случаях вам может потребоваться отредактировать или удалить текст над строкой в ​​MS Word. Обычно это верно, когда вам нужно изменить или опустить некоторые части вашей формы.

Редактирование и удаление подчеркнутых пространств вкладок

Чтобы отредактировать подчеркнутое пространство вкладок, которое мы использовали для метода 1, просто нажмите клавишу Tab , чтобы добавить больше вкладок, или клавишу Backspace , чтобы сократить строку. Выделите все пространство вкладки и нажмите клавишу Удалить , чтобы избавиться от всех сразу.

Редактирование и удаление формы линии

Щелкните линию и перетащите круги на краю, чтобы сократить или удлинить линию.В противном случае нажмите клавишу Удалить на клавиатуре, чтобы удалить строку.

Кроме того, вы можете перейти на вкладку Формат для дальнейшей настройки вашей строки.

Редактирование и удаление нижних границ

Если вы использовали третий метод, просто перейдите на вкладку Формат после выбора таблицы. Выделите ячейки, которые хотите отредактировать. Затем нажмите кнопку Границы и выберите Без границ , чтобы удалить нижние границы ячеек таблицы.

Заключение

Мы подошли к концу этой статьи. Надеюсь, мы помогли вам понять, как печатать поверх строки в MS Word. Прежде чем мы вас отпустим, позвольте дать вам краткое изложение того, что мы обсуждали сегодня.

Существует ряд причин, по которым вы можете захотеть ввести текст поверх строки в MS Word. Наиболее распространенная ситуация — это когда вы хотите подготовить документ, который будут заполнять в электронном виде другие. В этом руководстве мы показали вам три метода ввода текста через строку в MS Word.Все они одинаково полезны и просты в применении. Первый метод позволяет нам использовать функцию форматирования текста с подчеркиванием в MS Word. С другой стороны, второй и третий методы используют инструменты Line и Table соответственно.

Надеемся, эта статья оказалась для вас полезной!

Общие сведения о щелчке и вводе (Microsoft Word)

Обратите внимание:
Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Общие сведения о щелчке и вводе.

Word включает функцию, известную как «Щелкни и напечатай».Эта функция означает, что при работе в режиме макета печати или веб-макета вы можете дважды щелкнуть мышью в любой открытой области документа (где нет текста) и сразу же начать вводить текст.

Обычно вы начинаете печатать с левой стороны экрана. Если позже вы захотите отрегулировать текст по правому краю или отцентрировать его на экране, вы сделаете это с помощью инструментов на различных вкладках ленты. Однако Click and Type позволяет быстро форматировать и вводить текст одновременно.Результат — более быстрое редактирование и форматирование.

Вы можете определить, активен ли Click and Type, по поведению указателя мыши на экране. Если указатель мыши при перемещении в окне документа выглядит как простой указатель для вставки двутавровой балки, то функция «Щелкнуть и ввести» не включена. Если вместо этого он выглядит как двутавровая балка с несколькими горизонтальными линиями рядом, то функция Click and Type активна и готова. Эти строки показывают форматирование текста, который вы можете вставить. Есть четыре возможности:

• Выровнено по левому краю. Если горизонтальные линии находятся рядом с верхней правой стороной двутавровой балки, это означает, что двойной щелчок мышью приведет к появлению выровненного по левому краю абзаца, в котором вы щелкнете.
• С выравниванием по левому краю, отступ первой строки. Если горизонтальные линии находятся рядом с правой верхней стороной двутавровой балки, но есть также очень маленькая стрелка слева от первой горизонтальной линии, то двойной щелчок приведет к появлению абзаца с выравниванием по левому краю, где вы щелкаете с отступом первой строки абзаца.
• По центру. Если горизонтальные линии проходят непосредственно под двутавровой балкой, вы можете ввести центрированный абзац, дважды щелкнув мышью.
• Выровнено по правому краю. Если горизонтальные линии находятся рядом с верхней левой стороной двутавровой балки, это означает, что двойной щелчок добавит выровненный по правому краю абзац в том месте, где вы щелкнули.

Помните, что «Щелкни и напечатай» работает только в том случае, если вы просматриваете документ в режиме макета печати или в режиме макета Интернета.

Если вам не нравится или не используется Click and Type, вы можете отключить его. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

1. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
2. В левой части диалогового окна щелкните «Дополнительно».
3. Убедитесь, что в области редактирования диалогового окна снят флажок «Включить щелчок и ввод».(См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Область редактирования диалогового окна Параметры Word.

4. Щелкните ОК.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (5999) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Общие сведения о щелчке и вводе .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Определение различий между датами

Вам нужно выполнить простую математику, используя даты в макросе? Одна из простых функций, которые вы можете использовать, — DateDiff…

Узнать больше

Увеличение только текущей ячейки

Вы можете использовать функцию масштабирования Excel, чтобы увеличить то, что Excel показывает в вашей книге, но это влияет на весь экран. …

Узнать больше

Расширение пользовательского словаря

Сообщает ли Word, что ваш пользовательский словарь заполнен? На самом деле он может быть не полным, но даже если он заполнен, вы можете добавить …

Узнать больше

Microsoft Office — Щелкните и введите (Совет по обучению ИТ) | Служба ИТ-обслуживания

В Microsoft® Word 2016 ( Windows / Mac ) , есть малоизвестная функция под названием Нажмите и введите или иногда также известную как Click Anywhere .С помощью функции Щелкните и введите , вы можете дважды щелкнуть в любом месте документа и начать вводить текст с этого определенного места , поэтому вы больше не ограничены началом текста с левого поля. С помощью Click и Type , вы также можете применить выравнивание, не нажимая кнопки форматирования, расположенные на ленте .

Чтобы функция «Щелкни и напечатай» работала, необходимо редактировать или создавать документ в режиме «Макет печати» или «Веб-макет».

Включение функции Click and Type —

Mac:

• Запуск Microsoft® Word 2016 для Mac
• Щелкните на Word от на меню bar
• Из раскрывающееся меню , щелкните на Настройки…
• В разделе Authoring and Proofing Tools , щелкните на значке Edit
• В нижней части окна редактирования вы увидите раздел Нажмите и введите
• Поместите a галочку следующий до Включите щелчок и введите , если его еще нет
• Закройте окно Редактировать

Microsoft® Windows:

• Запуск Microsoft® Word 2016 для Microsoft® Windows
• Щелкните на вкладке Файл
• Нажмите на Параметры из в меню Файл
• Из в окне Параметры Word , щелкните на Расширенный
• В разделе параметров редактирования , поместите отметку следующие — Включите щелчок и введите , если его еще нет
• Щелкните на кнопке OK

Использование Click and Type —

Запустите Microsoft® Word 2016 и отредактируйте существующий документ или создайте новый . При перемещении курсора в документе вы увидите серию из горизонтальных полос от до слева , справа или снизу курсора. Эти горизонтальные полосы указывают тип выравнивания, которое будет применено, когда вы дважды щелкните в любом месте документа.

• Выровнять по левому краю
  
  • Горизонтальные линии в правом верхнем углу курсора
• Центр
  
  • Горизонтальные линии под курсором
• Выровнять по правому краю
  
  • Горизонтальные линии в верхнем левом углу от курсора

Как использовать преобразование речи в текст в Word для написания и редактирования

• Вы можете использовать преобразование речи в текст в Microsoft Word с помощью функции «Диктовать».
• С функцией Microsoft Word «Диктовать» вы можете писать, используя микрофон и свой собственный голос.
• При использовании диктовки вы можете произнести «новая строка», чтобы создать новый абзац, и добавить знаки препинания, просто произнеся знаки препинания вслух.
• Если вас не устраивает встроенная в Word функция преобразования речи в текст, вы можете использовать стороннюю программу, например Dragon Home.
• Посетите справочную библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше.

Идет загрузка.

Хотя набор текста, безусловно, является наиболее распространенным способом создания и редактирования документов в Microsoft Word, вы не ограничены использованием клавиатуры.

Word поддерживает преобразование речи в текст, что позволяет диктовать свой текст с помощью распознавания голоса.

Преобразование текста в Word удобно и удивительно точно, и может помочь любому, у кого есть проблемы с набором текста на обычной клавиатуре.

Преобразование речи в текст в Microsoft Word можно использовать одинаково как на Mac, так и на ПК.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)

Как преобразовать речь в текст в Word с помощью Dictate

Убедитесь, что к вашему компьютеру подключен микрофон.Он может быть встроенным, как в ноутбуке, или отдельным микрофоном, который вы подключаете к USB-разъему или аудиоразъему.

Неважно, какой тип микрофона вы используете, хотя лучший микрофон для использования — это гарнитура, поскольку ей не нужно конкурировать с таким большим фоновым шумом, как встроенный микрофон.

1. В Microsoft Word убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная» вверху экрана, а затем нажмите «Диктовать».

Нажмите «Диктовать», чтобы запустить функцию преобразования речи в текст Word.Дэйв Джонсон / Business Insider

2. Вы должны услышать звуковой сигнал, и кнопка диктовки изменится и загорится красный индикатор записи. Теперь он слушает вашу диктовку.

Вы знаете, что Word слушает, когда кнопка «Диктовать» горит красным светом.Дэйв Джонсон / Business Insider

3. Говорите четко, и Word должен транскрибировать все, что вы говорите в текущем документе. Произносите знаки препинания вслух. Вы также можете сказать «Новая строка», что будет иметь тот же эффект, что и нажатие клавиши Enter или Return на клавиатуре.

4. Когда вы закончите диктовку, нажмите «Диктовать» второй раз или выключите функцию голосом, сказав: «Отключите диктовку.«

Вы по-прежнему можете печатать с клавиатуры, когда диктовка включена, но если вы нажмете кнопку вне Word или переключитесь на другую программу, диктовка отключится.

Хотите изменить язык? Вы можете щелкнуть стрелку вниз на Диктовке. , чтобы выбрать, на каком из девяти или около того языков вы хотите говорить. Вы также можете увидеть дополнительные «Языки предварительного просмотра», которые все еще находятся в стадии бета-тестирования и могут иметь более низкую точность.

Откройте раскрывающееся меню кнопки «Диктовать», чтобы увидеть выбранный язык.Дэйв Джонсон / Business Insider

Альтернативы преобразования речи в текст

Вы не ограничены использованием функции диктовки, встроенной в Word. Хотя они и не так популярны, как когда-то, есть несколько доступных коммерческих приложений для преобразования речи в текст, которые можно использовать с Word.

Самый популярный из них, Dragon Home, выполняет тот же тип распознавания голоса, что и Word’s Dictate, но также позволяет управлять Word, форматировать текст и вносить изменения в текст с помощью голоса.Он работает практически с любой программой, не только с Word.

Word 2016: текстовые поля

/ ru / word2016 / shape / content /

Введение

Текстовые поля могут быть полезны для привлечения внимания к определенному тексту.Они также могут быть полезны, когда вам нужно переместить текст в документе. Word позволяет форматировать текстовые поля и текст внутри них с помощью различных стилей и эффектов.

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о текстовых полях в Word.

Чтобы вставить текстовое поле:

1. Выберите вкладку Вставить , затем щелкните команду Текстовое поле в группе Текст .
2. Появится раскрывающееся меню. Выберите Draw Text Box .
3. Щелкните и перетащите в любое место документа, чтобы создать текстовое поле.
4. Точка вставки появится внутри текстового поля. Теперь вы можете вводить текст внутри текстового поля.
5. При желании можно выделить текст, а затем изменить шрифт , цвет и размер с помощью команд на вкладках Формат и Главная . Чтобы узнать больше об использовании этих команд форматирования, см. Наш урок «Форматирование текста».
6. Щелкните в любом месте за пределами текстового поля, чтобы вернуться к документу.

Вы также можете выбрать одно из встроенных текстовых полей , которые имеют предварительно определенные цвета, шрифты, расположение и размеры. Если вы выберете этот вариант, текстовое поле появится автоматически, поэтому рисовать его не нужно.

Чтобы переместить текстовое поле:

1. Щелкните текстовое поле , которое вы хотите переместить.
2. Наведите указатель мыши на один из краев текстового поля. Мышь превратится в крест со стрелками .
3. Щелкните и перетащите текстовое поле в нужное место .

Чтобы изменить размер текстового поля:

1. Щелкните текстовое поле , размер которого нужно изменить.
2. Щелкните и перетащите любой из маркеров изменения размера по углам или сторонам текстового поля, пока он не станет желаемого размера.

Изменение текстовых полей

Word предлагает несколько вариантов изменения способа отображения текстовых полей в документе. Вы можете изменить форму , стиль и цвет текстовых полей или добавить различные эффекты.

Чтобы изменить стиль фигуры:

Выбор стиля фигуры позволяет применять предустановленные цвета и эффекты для быстрого изменения внешнего вида текстового поля.

1. Выделите текстовое поле, которое хотите изменить.
2. На вкладке Формат щелкните стрелку раскрывающегося списка Еще в группе Стили фигур .
3. Появится раскрывающееся меню стилей. Выберите стиль , который хотите использовать.
4. Текстовое поле появится в выбранном стиле.

Если вы хотите иметь больший контроль над форматированием текстового поля, вы можете использовать любые параметры форматирования фигуры, такие как Заливка фигуры и Контур фигуры . Чтобы узнать больше, см. Наш урок по фигурам.

Чтобы изменить форму текстового поля:

Изменение формы текстового поля может быть полезным вариантом для создания интересного вида в вашем документе.

1. Выделите текстовое поле, которое хотите изменить. Откроется вкладка Формат .
2. На вкладке Формат щелкните команду Редактировать фигуру .
3. Наведите указатель мыши на Изменить форму , затем выберите желаемую форму в появившемся меню.
4. Текстовое поле будет иметь формат формы.

Вызов!

1. Откройте наш практический документ.
2. Вставьте простое текстовое поле .
3. В текстовом поле введите Получите дополнительную скидку 25% при упоминании этого объявления!
4. Измените шрифт на Gadugi, 20 pt, Center Align .
5. Измените форму текстового поля на Двойная волна из группы Звезды и знамена .
6. Измените стиль текстового поля , выбрав любой стиль в строке Интенсивный эффект .
7. Перетащите текстовое поле в поле под Купите 1, получите 1 бесплатно * и Официальная одежда .
8. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:

/ ru / word2016 / выравнивание-упорядочение-и-группирование-объектов / содержание /

Как настроить голосовой диктант на компьютере и сохранить ноющие пальцы

Набор текста может вызвать серьезные проблемы со здоровьем: повторяющееся растяжение, или RSI, ежегодно поражает сотни тысяч людей.Если вы беспокоитесь о повреждении или просто хотите дать пальцам передышку, вам может помочь голосовая диктовка. Благодаря постоянным улучшениям в инструментах распознавания голоса, компьютер, интерпретирующий ваш устный текст, больше не вызывает разочарования, как раньше. Фактически, в зависимости от вашей скорости набора текста, вы можете быстрее произносить текст, чем печатать его. Кроме того, вам даже не понадобится дополнительное оборудование — встроенный микрофон вашего компьютера должен быть более чем способен улавливать ваши слова.

Какую бы операционную систему и программное обеспечение вы ни использовали, вы можете найти множество бесплатных инструментов и коммерческих пакетов для перевода вашего голоса на печать. В этом руководстве мы сосредоточимся на трех самых популярных текстовых редакторах: Microsoft Word, Apple Pages и Google Docs.

В Windows: Microsoft Word

Если вы используете текстовый процессор Microsoft на компьютере под управлением Windows, у вас есть несколько вариантов распознавания голоса. В этом разделе мы рассмотрим три из них, в основном сосредоточившись на программе распознавания речи Windows, встроенной в эту операционную систему.

Встроенная служба распознавания голоса будет работать с любым приложением Windows, включая Microsoft Word. Чтобы запустить его, введите «распознавание речи Windows» в поле поиска на панели задач, а затем щелкните приложение, когда оно появится. При первом запуске этого программного обеспечения вам нужно будет научить утилиту распознавать ваш голос. В Windows есть небольшой пошаговый мастер, который проведет вас через весь процесс шаг за шагом. Со временем система должна лучше распознавать ваш голос, и вы также можете обучить ее, щелкнув правой кнопкой мыши консоль распознавания речи, выбрав «Конфигурация» и нажав «Улучшить распознавание речи».

После завершения начальной настройки распознавания голоса вы всегда сможете запустить утилиту с панели задач (как описано ранее). С помощью распознавания речи вы можете управлять всеми видами компьютерных действий, включая запуск программ и поиск на компьютере, используя только свой голос. Если вам это нравится, вы можете настроить автоматический запуск программы при запуске Windows: просто щелкните приложение правой кнопкой мыши, выберите «Параметры» и нажмите «Запускать при запуске».

Чтобы использовать службу с Microsoft Word, потяните консоль распознавания речи на экран, откройте Word и переместите курсор на ту часть документа, которую вы редактируете в данный момент.Затем нажмите кнопку микрофона и начните говорить. Щелкните микрофон еще раз, чтобы отключить голосовую диктовку. Вы можете перемещаться с помощью разговорных фраз: например, скажите «исправить», чтобы внести изменения, и «перейти к концу предложения», чтобы перемещаться по тексту. Полный список всех поддерживаемых команд, включая команды для пунктуации и форматирования, можно найти в документе поддержки Microsoft.

Хотя распознавание речи Windows существует уже много лет, Microsoft недавно представила бесплатный экспериментальный подключаемый модуль диктовки для Microsoft Word, Outlook и PowerPoint под названием Dictate.Перейдите по этой ссылке, чтобы загрузить его, а затем перезапустите Microsoft Word. Теперь вы должны увидеть новую вкладку «Диктовка» в меню ленты. Чтобы начать произносить слова на странице, откройте эту вкладку и нажмите кнопку «Пуск». По нашему опыту, диктовка не так точна, как распознавание речи Windows, но приложение находится на начальной стадии и со временем может улучшиться. И у него есть то преимущество, что он встроен прямо в сам Word.

Если этих двух инструментов вам недостаточно, попробуйте стороннюю программу.На данный момент явным лидером рынка является Dragon для ПК. Благодаря многолетней разработке, он может похвастаться фантастическим уровнем точности распознавания голоса и аккуратно вписывается во все ваши приложения Windows, включая Word. Если вам нужен полный контроль над своим компьютером с помощью голоса, а собственные инструменты Microsoft просто не работают так, как вам хотелось бы, попробуйте один из пакетов Dragon: вы можете получить домашнюю версию за 75 долларов или заплатить за премиум версия, в которой добавлены такие возможности, как разговор через Bluetooth-гарнитуру, за 175 долларов.

В macOS: Microsoft Word и Apple Pages

Как и Windows, macOS включает встроенную систему голосового диктовки, которая работает с любой программой, включая Microsoft Word и собственный текстовый процессор Apple Pages.

Чтобы настроить его, щелкните меню Apple, выберите «Системные настройки», затем выберите «Клавиатура и диктовка». Включите диктовку и установите флажок «Улучшенная диктовка», чтобы использовать эту функцию в автономном режиме. Затем откройте документ в Microsoft Word или Apple Pages.Либо выберите «Начать диктовку» в меню «Правка», либо нажмите кнопку быстрого доступа. По умолчанию для этого ярлыка установлено два касания функциональной клавиши, но вы можете изменить его на панели «Диктовка» в Системных настройках.

Затем просто произнесите то, что вы хотите напечатать. Чтобы добавить знаки препинания, произнесите имя символа, который хотите использовать. Во время диктовки вы также можете использовать такие команды, как «новая строка» и «вводить заглавные буквы». Полный список см. На странице поддержки Apple. Чтобы прекратить диктовку, нажмите «Готово» или один раз нажмите функциональную клавишу.

Если вас не устраивает это интегрированное решение, вы можете переключиться на стороннюю альтернативу. Хотя нам все еще нравится упомянутое ранее программное обеспечение Dragon, Dragon для Mac доступен только в профессиональной версии за 300 долларов. Каким бы мощным он ни был — он включает в себя интеллектуальные возможности глубокого обучения, которые позволяют ему со временем становиться более точным, — это большие деньги. Тем не менее, вы получаете большую отдачу от вложенных средств, в том числе возможность расшифровывать текст из аудиозаписей и настраивать собственные слова в словаре программного обеспечения.

В любой операционной системе: Google Docs

Для компьютера с Windows или macOS вы можете настроить голосовую диктовку в Документах Google с помощью того же простого процесса. Поскольку Документы представляют собой веб-приложение, вам не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение. Просто используйте тот браузер, который вам больше нравится.

Начните с открытия документа Google Docs на экране, выберите меню «Инструменты» и выберите «Голосовой ввод». Вы также можете нажать сочетание клавиш: Ctrl + Shift + S в Windows и Cmd + Shift + S на Mac.На экране появится новая кнопка микрофона. Нажмите здесь, чтобы начать говорить и диктовать, хотя сначала вам, возможно, придется предоставить браузеру разрешение на использование микрофона компьютера.

Система распознавания голоса Google очень точна, поэтому вам не придется исправлять слишком много слов или символов. Если система не уверена в том, что вы сказали, она подчеркнет нужную фразу, и вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по этим словам, чтобы просмотреть список альтернативных предложений. Чтобы вставить знаки препинания, такие как точки, запятые, восклицательные или вопросительные знаки, или добавить новые строки или абзацы, просто скажите об этом.Кроме того, Google Docs поддерживает множество голосовых команд для выбора и форматирования текста, добавления и редактирования таблиц, перемещения по документу и многого другого. Чтобы увидеть полный список команд, перейдите на страницу поддержки Google Docs. Когда вы закончите диктовку, нажмите кнопку микрофона еще раз или скажите «Хватит слушать».

.