Построение диаграмм и графиков: Построение графиков и диаграмм в Excel

Содержание

Построение графиков и диаграмм в Excel

Налоги лучше вычислять на основе информации из таблиц. А для презентации достижений фирмы лучше использовать графики и диаграммы.

Графики хорошо подходят для анализа относительных данных. Например, прогноз динамики увеличения продаж или оценка общей тенденции роста потенциала предприятия.

Как построить график в Excel?

Самый быстрый способ построить график в Excel – это создание графиков по шаблону:

Диапазон ячеек A1:C4 заполните значениями так как показано на рисунке:
Выделите диапазон A1:C4 и выберите инструмент на закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
Щелкните по графику чтобы активировать его и вызвать дополнительное меню «Работа с диаграммами». Там же доступны три закладки инструментов: «Конструктор», «Макет», «Формат».
Чтобы поменять оси в графике выберите закладку «Конструктор», а на ней инструмент-переключатель «Строка/столбец». Таким образом, вы меняете значения в графике: строки на столбцы.
Щелкните по любой ячейке чтобы снять выделение с графика и таким образом дезактивировать режим его настройки.

Теперь можно работать в обычном режиме.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Теперь построим диаграмму по данным таблицы Excel, которую нужно подписать заголовком:

Выделите в исходной таблице диапазон A1:B4.
Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы разных типов диаграмм выберите «Разрезная круговая».
Подпишите заголовок вашей диаграммы. Для этого сделайте по заголовку двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите текст как показано на рисунке:

После подписи нового заголовка щелкните по любой ячейке, чтобы дезактивировать настройки диаграммы и перейти в обычный режим работы.

Диаграммы и графики в Excel

Как не оформляйте таблицу, ее данные будут менее читабельны, чем их графическое представление в диаграммах и графиках. Для примера обратите внимание на рисунок:

По данным таблицы не сразу заметишь, в каком месяце были доходы фирмы наибольшие, а в каком наименьшие. Можно, конечно же, применить инструмент «Сортировка», но тогда теряется общее представление о сезонности деятельности фирмы.

Обратите внимание на график, который построен по данным этой же таблице. Здесь не приходится мозолить глаза, чтобы заметить месяцы с наименьшим и наибольшим показателем доходности фирмы. А общее представление графика позволяет проследить сезонность активности продаж, которые приносят большую или меньшую прибыль в определенные периоды года. Данные записанные в таблицу прекрасно подходят для детальных расчетов и вычислений. Но графики и диаграммы предоставляют нам свои бесспорные преимущества:

улучшают читабельность данных;
упрощают общую ориентацию по большим объемам данных;
позволяют создавать качественные презентации отчетов.

Занятие 6 Создание диаграмм — Центр обучения

Презентация

Основы работы с диаграммами. Как правильно выбрать диаграмму для своих данных. Быстрое форматирование диаграмм и изменение макета. Тонкая настройка диаграммы. Использование инструментов быстрого анализа.

Навыки MOS 77-420:

Название навыка	Номер навыка
Добавление спарклайнов	2.3.2
Создание графиков и диаграмм	5.1.1
Добавление дополнительных рядов данных	5.1.2
Переключение между рядами и столбцами в источнике данных	5.1.3
Демонстрация использования быстрого анализа	5.1.4
Добавление легенды	5.2.1
Изменение размеров диаграмм и графиков	5.2.2
Изменение параметров диаграмм и графиков	5.2.3
Применение настроек макета и стилей	5.2.4
Позиционирование диаграмм и графиков	5.2.5

Теория:

Основы работы с диаграммами (графиками)

Видеоверсия

Текстовая версия

Немножко вернемся к правилам размещения информации на листах Excel, мы уже знаем, что лист книги Excel состоит из ячеек, данные, в которых, содержатся трех видов: текст, формулы либо числа, но в Excel предусмотрен еще и так называемый скрытый слой, на котором размещаются диаграммы, изображения и все, что может свободно перемещаться над поверхностью листа. Диаграммы еще называют графиками.

В Excel заложены просто богатейшие возможности построения диаграмм различных типов. Изучить все хитрости практически нереально, это признают мировые гуру программы Excel, такие как Джон Уокенбах. Причина не столько в богатстве настроек диаграмм Excel, сколько в неиссякаемых возможностях их применения. Фактически это конструктор, который можно использовать для реализации эффектных диаграмм, отсутствующих в стандартном наборе Excel. Некоторые такие реализации мы рассмотрим, возможно, они подвигнут вас на создание своих шедевров визуализации отсчетов.

Начало работы с диаграммами

За работу с диаграммами отвечает вкладка «Вставка» группы «Диаграммы» и «Спарклайны» (их еще называют инфолиниями, мини-диаграммы, размещенные в одной ячейке).

Команды для вставки диаграмм

Работа с диаграммами ничем особенным не отличается от работы с другим функционалом в Excel: вы выделяете данные, которые должны быть визуализированы, и нажимаете на команду выбранной диаграммы, уточняя конкретный подтип диаграммы, например, если это должен быть график, то каким он должен быть: простым, объемным, с маркерами и т.д.

Выбор типа и подтипа диаграммы

Можно вызвать диалоговое окно «Вставка диаграммы», нажав на треугольник вызова в правом нижнем углу группы «Диаграммы» вкладки «Вставка» и выбрать оттуда конкретный тип и подтип диаграммы.

Вызов окна вставки диаграммы. Вкладка «Рекомендуемые диаграммы» будет рассмотрена позже в рамках данной темы.

После вставки диаграммы на лист Excel для ее тонкой настройки и управления данными пользователю становится доступными две вкладки: «Конструктор» и «Формат».

С помощью вкладки «Конструктор» пользователь может изменить тип диаграммы, выбрать или изменить данные, добавить или удалить определенные элементы, а также выбрать стиль оформления или макет.

Вкладка «Конструктор» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды, отвечающие за макет диаграммы

Если с помощью кладки «Конструктор» пользователь может применить стиль оформления ко всей диаграмме или изменить цветовую гамму, то на вкладку «Формат» вынесены команды, отвечающие за форматирование элементов диаграммы, например, можно изменить цвет только одного столбца. Также данная вкладка отвечает за размеры всей диаграммы.

Вкладка «Формат» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды форматирования диаграммы и ее отдельных элементов

Microsoft максимально упростила процесс добавления новых данных для визуализации их на диаграмме, пользователю достаточно установить курсор в ячейку диапазона с данными и выбрать желаемый тип диаграммы. Excel попытается определить границы диапазона и вывести результат в виде диаграммы на экран.

Однако, это не лучший способ, для простых диапазонов, конечно, подойдет, но лучше изначально выделить диапазон или диапазоны с данными, а потом указать желаемый тип диаграммы, так можно быть уверенным, что в диаграмме будут визуализированы только нужные данные.

Для построения диаграммы можно использовать несколько диапазонов, они могут быть как смежными, так и находится на расстоянии друг от друга, в этом случае следует зажать клавишу Ctrl, при выборе диапазонов.

Данные для диаграммы могут находится на листе с диаграммой, другом листе или отдельной книге

Сразу выделить несколько таких «разбросанных» диапазонов не получится, их нужно будет добавлять уже после создания самой диаграммы.

Добавление данных в диаграмму после ее построения можно выделить в третий вариант создания диаграмм.

Выбор данных для диаграммы после ее построения

Данные в диаграмму добавляются командой «Выбрать данные» из группы «Данные» вкладки «Конструктор» или контекстного меню диаграммы.

Добавление данных в пустую диаграмму

Не самый лучший способ создания, лучше уже отталкиваться от заполненных данных.

На самом деле, разграничение способов построения условно, т.к. можно выделить данные, построить диаграмму, а потом добавить в нее дополнительные диапазоны.

Есть еще четвертый способ создания диаграммы – с помощью инструмента быстрого анализа, рассмотрим его позже в рамках данного занятия.

Что выделять?

Диаграммы строятся по числовым данным, которые могут быть как константами (введенные непосредственно в ячейку), так и результатом вычислений формул. Однако, здесь присутствует и текстовая информация, которая используется для названия, подписей осей или легенд. Более того, выделяя данные для диаграммы можно сразу захватить и текстовые подписи диапазонов.

Exce хорошо определяет данные и подписи для них

Нельзя не обратить внимание, что Excel не просто правильно подобрал тип диаграммы (комбинированная с дополнительной осью), но и правильно совместил названия из нескольких ячеек. Осталось добавить названия и подписи осей (при необходимости). Даже неплохо разбирающемуся пользователю для построения такой диаграммы пришлось бы потратить время.

На заметку

Если диаграммы выделена и нажать быструю печать, то на печать будет отправлена только диаграмма.

Перемещение диаграммы и изменение размеров диаграммы

Как было оговорено ранее, диаграммы в Excel, наряду с некоторыми другими элементами, размещаются на скрытом слое листа, они не привязаны к ячейкам, соответственно, их можно свободно перемещать обычным перетаскиванием мышки.

При выделении диаграммы нужно быть предельно внимательным и кликать на пустую область внутри диаграммы, либо по ее краю, т.к. клик по элементу внутри диаграммы, например, подписи оси или заголовку, приведет к его выделению и операции перемещения будут касаться уже этого элемента.

Горячее сочетание

Перемещение диаграммы с зажатой клавишей Ctrl приведет к ее копированию.

Если подвести курсор мышки к границе диаграммы и потянуть, то произойдет изменение размеров диаграммы, при этом, внутренние элементы будут увеличиваться/уменьшаться пропорционально изменению размеров. Такая настройка размеров является грубо, если необходимо точно установить ширину и высоту, то это делается в группе «Размер» вкладки «Формат» при выделенной диаграмме.

Если выделить несколько диаграмм и установить размер, то они все станут одинакового размера

По умолчанию диаграмма добавляется на тот же лист с которого выполнялась команда ее вставки, такие диаграммы, на занимающие целого листа, называются внедренными. В Excel пользовать может разместить диаграмму на отдельном листе, это можно сделать следующими путями:

Построить внедренную диаграмму и перенести ее на отдельный лист. Диалоговое окно «Перемещение диаграммы» вызывается либо через контекстное меню на самой диаграмме, либо из вкладки «Конструктор», команда «Переместить диаграмму».
Диаграмму на отдельном листе можно построить сразу, достаточно выделить исходные данные и нажать функциональную клавишу «F11».

Описанные операции работают и в обратном направлении.

Как же правильно выбрать тип диаграммы в Excel

Однозначно ответить на данный вопрос нельзя все зависит от того какое именно сообщение пользовать хочет передать с помощью диаграммы. Например, если у компании есть 6 продуктов, которые она продает и есть данные о доходах с продажи за прошлый период, то здесь можно использовать два варианта диаграммы:

Гистограмма – если необходимо провести визуальное сравнение дохода от разных продуктов
Круговая диаграмма – если нужно определить долю каждого продукта в общем доходе компании.

Интересно, что, если воспользоваться рекомендованными диаграммами, то Excel сам предложит и первый и второй тип. Здесь, правда есть еще несколько вариантов, которые использовать абсолютно неправильно, например, график, воронка или область с накоплениями.

Выбор типа диаграммы зависит от того сообщения, которое она должна донести

Иногда можно построить несколько вариантов и визуально определить наилучший, здесь же давайте рассмотрим диаграммы, которые предлагает пользователю Excel и типичные сценарии их применения.

Гистограммы

Если не самый, то один из самых распространенных видов диаграмм. Гистограмма представляет каждую точку в виде вертикального столбца, высота которого соответствует значению. Гистограммы используются для сравнения дискретных наборов данных.

Использование гистограммы для визуализации данных

В Excel 2016 существует 7 различных видов гистограмм: с группировкой, с накоплением, нормированная с накоплением, эти же 3 вида в объемном исполнении и просто объемная гистограмма. С объемными диаграммами следует вести себя осторожно, на первый взгляд они могут показаться привлекательными, но в большинстве случаев, они уступают по информативности своим двумерным аналогам.

Линейчатые диаграммы

Если гистограмму повернуть на 90 градусов, то получится линейчатая диаграмма. Область применения данных диаграмм аналогична гистограммам и, в целом гистограммы воспринимаются лучше, но, если подписи категорий достаточно длинные, то на линейчатой диаграмме они будут смотреться более гармонично.

Excel неправильно определил название диаграммы, его нужно заменить

В Excel существует 6 видов линейчатых диаграмм все виды аналогичны гистограммам, но отсутствует трехмерная линейчатая диаграмма, так как здесь нет подтипа, который бы позволял размещать несколько рядов данных по третьей оси.

График

Чрезвычайно распространенный тип диаграммы, применяется для отображения непрерывных данных или тенденций.

График полезен при отображении тенденции

Курсы валют, доходы или убытки компании за определенный период времени, посещаемость сайта и многие другие показатели лучше всего изобразить графиком.

В Excel позволяет построить 7 различных подтипов графиков включая трехмерные.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы используются для отображения пропорций относительно целого. Все значения, которые берутся для круговой диаграммы должны быть положительными, отрицательные значения будут преобразованы Excel автоматически. Круговые диаграммы удобно использовать, когда нужно изобразить: долю компании на рынке, процент преуспевающих/ неуспевающих студентов, нишу определенной программы среди конкурентов и т.д.

Круговые диаграммы используются для отображения части целого. Один из редких случаев, когда трехмерный вариант смотрится и красиво, и информативно.

Указывать значения в процентах и следить за тем, чтобы их сумма равнялась 100 не нужно, Excel самостоятельно просуммирует значения и распределит доли. Круговая диаграмма строится по одному ряду данных и является одним из тех редких случаев, когда трехмерная диаграмма может смотреться одновременно гармонично и информативно. Всего существует 5 видов круговых диаграмм две из них позволяют производить второстепенную расшифровку данных.

Круговая диаграмма со второстепенной

Excel сам определит какие данные вынести на вторичную диаграммы и, как правило, сделает это не правильно. К счастью исправить положение дел довольно просто в параметрах ряда вторичной диаграммы можно настроить не только сколько значений отнести в расшифровку вторичной диаграммы, но и определить некоторые другие параметры, например, размер.

Отдельным подвидом круговой диаграммы является кольцевая диаграмма — это круговая диаграмма для нескольких рядов данных. Таким образом можно изобразить долю на рынке в различные периоды времени. Но кольцевая диаграмма может подойти и для второстепенной расшифровки данных.

Если необходимо построить круговую диаграмму для нескольких рядов данных, то необходимо выбрать кольцевую диаграмму

Точечные диаграммы

Еще одним видом распространенных типом диаграмм является точечные диаграммы или диаграммы рассеивания. Особенностью данного типа диаграмм является то, что они не используют ось категорий и по оси X и по оси Y откладываются значения. Данный тип диаграмм часто используется в статистических исследованиях для первичного определения наличия/ отсутствия связи между двумя переменными (количество заявок и продаж, посещения и успеваемости студента, высотой спортсмена и скоростью бега на 100 м, продолжительностью работы в компании и заработной платой и т.д.)

Точечные диаграммы популярны в статистике

В Excel представлено 7 видов точечных диаграмм и две из них пузырьковые, когда размер пузырька зависит от значений точки.

Пузырьковые диаграммы не самый частый гость в отчетах общего характера, фактически, пузырьковая диаграмма это точечная с дополнительным рядом данных.

Интересный пример использования пузырьковой диаграммы продемонстрировал Джон Уокенбах, «нарисовав» мордочку мыши, давайте воспроизведем данный пример и мы.

После ввода данных и построения диаграммы нужно установить масштаб и установить переключатель «Значениям соответствуют» на «диаметр пузырьков»

Для того, чтобы добиться такого эффекта пришлось изменить параметр размера пузырьков на «диаметр», установить масштаб 290 (по умолчанию 100) и раскрасить значения, т.к. по умолчанию для всех значений одинаковый цвет.

Диаграммы с областями

Данный тип диаграмм достаточно редок и представляет собой графики с закрашенными областями. Если попытаться изобразить несколько рядов данных, то не исключена ситуация, когда под одним рядом не будет виден другой, в это случае лучшим выходом будет использовать простой график, либо попытаться упорядочить ряды данных так, чтобы ряд с меньшими значениями оказался на первом плане.

При построении диаграммы с областями нужно быть внимательным, чтобы не скрыть за одним рядом другой

Если графики пересекаются, т.е. нельзя избежать перекрытия, можно сделать прозрачную заливку ряда данных, который находится на первом плане.

Биржевая диаграмма

Как можно понять из названия созданы для отображения цен на биржах, однако, их можно использовать и в других случаях, например, с помощью биржевой диаграммы можно наглядно представить график изменения температуры за февраль 2016-го года в Киеве.

Биржевую диаграмму можно использовать не только по ее прямому назначению

Точкой по центру рассчитана средняя температура, а линией представлен дневной разброс. Как можно заметить февраль выдался на удивление теплым.

Поверхностная диаграмма

Достаточно редкий тип диаграммы, на которой изображена трехмерная поверхность. Отличительной особенностью данного типа диаграммы является то, что здесь цвет используется для выделения значений, а не рядов данных.

Особенностью поверхостной диаграммы является то, что цветом выделяются значения, а не ряды данных

Количество цветов на поверхностной диаграмме зависит от цены основных делений по оси значений: один цвет-одно значение.

Поверхностная диаграмма в Excel не является трехмерной в полном смысле, на ней нельзя изобразить график из точек данных, представленных в системе координат x, y, z, за исключением случая, когда «x» и «y» равны между собой.

Лепестковые диаграммы

Лепестковая диаграмма является аналогом графика в полярной системе координат. Лепестковая диаграмма имеет отдельную ось для каждой категории, оси исходят из центра, а значение отмечается на соответствующей оси.

На лепестковой диаграмме можно изобразить несколько осей категорий

В качестве примера использования лепестковой диаграммы можно проанализировать недельную посещаемость сайта msoffice-prowork.com за определенный период, как видно в выходные количество посетителей существенно меньше.

Если несколько рядов данных перекрывают друг друга, по аналогии с диаграммой с областями, можно либо сделать заливку прозрачной, а можно выбрать вариант лепестковой диаграммы без заливки, тогда получится просто график в полярной системе координат.

Комбинированная (смешанная) диаграмма

Комбинированная или смешанная диаграмма – это диаграмма, которая совмещает в себе два типа диаграмм. Ярким примером удачного применения такого типа диаграммы является самый первый рисунок в данном вопросе, когда гистограммой изображен доход с продаж компании, а графиком, на этой же диаграмме, показано процентное изменение по отношению к предыдущему году.

В нашем примере Excel корректное проанализировал исходные данные и предложил данный тип диаграммы в рекомендуемых. Если такого предложения от Excel не поступило, то сделать комбинированную диаграмму самостоятельно проще простого :

Выделяем данные для постройки.
Вызываем диалоговое окно вставки диаграммы (вкладка «Вставка», группа «Диаграммы», треугольник вызова диалогового окна либо команда «Рекомендуемые диаграммы» и переходим на вкладку «Все диаграммы»).
Выбираем тип «Комбинированная».
Вверху выбираем подтип, а внизу указываем для какого ряда какую диаграмму построить.

Постройка комбинированной диаграммы

По необходимости отмечаем опцию использования дополнительной оси (когда значения в рядах сильно различаются).

Естественно, совместить получается не все типы диаграмм, выбор ограничен различными типами гистограмм и графиков.

Если вы используете версию Excel старше 2013й, то процесс построения комбинированной диаграммы может отличаться.

Новые типы диаграмм в Excel 2016

С приходом Office 2016 Microsoft добавила Excel шесть новых типов диаграмм: Древовидная, Солнечные лучи, Каскадная, Гистограмма (специально для статистического анализа), Парето и Ящик с усами.

Все новые диаграммы будут интересны узкому кругу специалистов, например, воронкообразную диаграмму Microsoft рекомендует использовать для отображения количества потенциальных покупателей на различных этапах продаж.

Воронкообразная диаграмма показывает количество потенциальных покупателей на различных этапах продаж

Насколько такая визуализация наглядна каждый пускай решит самостоятельно.

Шаблоны диаграмм

Иногда на построение и тонкую настройку диаграммы тратится много времени. Если нужно будет построить несколько однотипных и временезатратных диаграмм можно просто копировать исходник и заполнять его каждый раз новыми данными.

Хотя такой способ и имеет право на существование, для этих целей лучше сохранить исходную диаграмму в качестве шаблона, а потом использовать его точно также, как и любой другой тип диаграммы.

Для сохранения диаграммы в качестве шаблона следует:

Создать диаграмму.
Отформатировать диаграмму, произвести настройку.
Выделить диаграмму/ вызвать контекстное меню/ выбрать команду «Сохранить как шаблон…»
Дать имя шаблону.

Шаблоны диаграмм Excel имеют расширение *.crtx. Все шаблоны, созданные пользователем, можно найти в группе Шаблоны, соответственно, если необходимо изменить тип уже созданной диаграммы, заранее сохраненный шаблон следует поискать именно там.

Сохраненный пользователем шаблон диаграммы

Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макета

Видеоверсия

Текстовая версия

После создания диаграммы вы можете изменить ее параметры до неузнаваемости, детальные настройки диаграммы будут рассмотрены в следующем вопросе, а сейчас мы будет применять на диаграмме заготовленные стили оформления и макеты. С помощью этих инструментов можно быстро подобрать подходящий внешний вид диаграммы.

Весь необходимый инструментарий находится на дополнительной вкладке «Конструктор», нам понадобятся команды групп «Макет диаграммы» и «Стили диаграмм».

Стили определяют внешний вид диаграммы, а макет отвечает за наличие и размещение элементов диаграммы

Стили диаграммы – это заранее подготовленный набор визуальных параметров диаграммы.

Предустановленные стили диаграмм отвечают за внешнее оформление элементов диаграмм, таких как: шрифты и цветовая гамма, дополнительно можно еще поэкспериментировать еще с командой «Изменить цвета», она позволит в дополнение к стилю подобрать набор цветов.

Стили оформления, а также цветовые наборы зависят от самой темы книги Excel.

Стили диаграмм не добавляют и не удаляют сами элементы диаграмм, за это отвечает выпадающая команда Экспресс-макет.

Выбор подходящего макета диаграммы

Если вы подобрали более-менее приемлемый макет, но на нем отсутствует или наоборот, является лишним определенный элемент, то выпадающая команда «Добавить элемент диаграммы» предоставит просто изобилие возможностей по добавлению и расположению элементов диаграммы.

Добавление недостающего элемента диаграммы

Для применения определенного стиля или набора цветовой палитры, ровно, как и для добавления/ удаления определенных элементов диаграммы, вовсе не обязательно переходить на вкладку «Конструктор». Если выделить диаграмму, то рядом образуются три всплывающие кнопки, верхняя отвечает за удаление или добавление элементов диаграмм, средняя отвечает за изменение стиля или цветовой палитры.

Удаление любого элемента диаграммы возможно и с нажатием клавиши Delete, с предварительным выделением нужного (или не нужного, кому как больше нравится) элемента.

Быстрая настройка диаграммы с помощью всплывающих команд

Третья всплывающая управляющая кнопка позволит быстро произвести определенные манипуляции с данными. Здесь можно скрыть один или несколько рядов данных без необходимости перестроения самой диаграммы.

Фильтрация данных на диаграмме без перестроения

Использование стилей и макетов позволит быстро изменить внешний вид диаграммы, но, если нужна более тонкая настройка следует воспользоваться командами ручного форматирования элементов диаграммы.

Форматирование диаграмм в ручном режиме

Видеоверсия

Текстовая версия

Имея определенное представление о диаграммах их способах построения, давайте более детально рассмотрим основные элементы диаграммы: ряды данных (основной элемент диаграммы), оси (основная слева, вспомогательная справа), названия осей, название диаграммы, подписи данных, таблица данных (дублирует таблицу с листа), сетка, легенда (подписи рядов данных).

Элементы диаграммы

Принято также разграничивать область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)

Область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)

Область диаграммы — это все внутреннее пространство, ограниченное границами диаграммы.

Область построения — это пространство, ограниченное осями, область построения диаграммы может перемещаться в рамках области самой диаграммы.

Пользователь может выбрать элемент щелчком левой клавиши по элементу на диаграмме и отредактировать его, например, ввести новое значение. Если какой-нибудь элемент затруднительно выбрать мышкой, для его выбора предусмотрена выпадающая команда в группе «Текущий фрагмент» на вкладке «Формат».

Выбор элемента диаграммы

До этого момента мы принимали составляющие части диаграммы в том виде, в котором они были представлены тем или иным стилем оформления, сейчас будем форматировать элементы вручную.

Не лишним будет отметить, что количество элементов диаграммы зависит от типа самой диаграммы, удалить или изменить местоположение существующих, а также добавить отсутствующие элементы можно с помощью команды «Добавить элементы диаграммы» группы «Макет диаграммы» вкладки «Конструктор».

Количество элементов зависит от типа диаграммы

Форматирование текстовых меток

Текстовые метки — это подписи осей, название диаграммы, подписи рядов и т.д., для форматирования нужно сначала выделить нужный элемент, а потом воспользоваться командами групп «Шрифт» и «Выравнивание». При необходимости можно вызвать диалоговое окно «Шрифт» и настроить еще больше параметров оформления текстовой метки. Форматирование текстовых меток ничем особенным не отличается от форматирования обычного текста в Excel.

Текстовые метки на диаграмме форматируются командами группы «Шрифт» и «Выравнивание»

Если нужно изменить название диаграммы или подписи осей, как правило пользователи кликают по элементу и начинают изменять название прямо в диаграмме. Так можно делать, но также можно кликнуть по текстовой метке (например, названии диаграммы), поставить знак «=» и кликнуть по ячейке, где хранится предполагаемое название. Такой способ хорош тем, что в ячейке название можно менять формулой и оно автоматически будет отражаться и на самой диаграмме.

Форматирование рядов данных (серий данных)

За форматирование рядов данных отвечает вкладка «Формат» из группы дополнительных вкладок «Работа с диаграммами». Прежде чем приступить к форматированию, необходимо научиться правильно выделять конкретный элемент ряда (столбец, точку, сектор, строку и т.д.)

Итак, первый щелчок левой клавиши мышки по любому элементу ряда выделить весь ряд, выделить весь ряд можно и с помощью выпадающего списка из группы «Элементы диаграммы», а второй щелчок по конкретному элементу приведет уже к выделению только этого элемента, соответственно все форматирование будет относиться только к нему.

На заметку

Первый щелчок по ряду данных выделит весь ряд, а второй уже конкретный элемент ряда. Его можно отформатировать индивидуально.

После выделения элемента последующее форматирование производится инструментарием группы «Стили фигур» вкладки «Формат». Здесь можно выбрать один из предустановленных стилей для фигур, либо выбрать индивидуальные настройки: толщина линий, заливка и ее цвет, тени, эффекты и т.д. Более глубокую настройку параметров производят с помощью диалогового окна форматирования фигур, которое вызывается щелчком по треугольнику в правом нижнем углу группы. К слову название этого окна, а также перечь доступных в нем команд для редактирования зависят от того элемента, который в данный момент выделен.

Один элемент ряда данных (точку данных) можно отформатировать с помощью стилей

Среди интересных параметров, которые настраиваются в данном диалоговом окне — прозрачность цвета заливки, которая несет не только эстетическую функцию, но и практическую. Прозрачность будет полезна, если некоторые ряды перекрываются.

Форматирование легенды

Легенда на диаграмме Excel — это подпись ряда данных. Как и любой другой элемент диаграммы, легенду можно удалить, разместить в разных областях диаграммы или отформатировать.

Размещение легенды на диаграмме

Тонкая настройка внешнего вида легенды производится в уже знакомо диалоговом окне форматирования легенды, здесь, к примеру, можно изменить цвет самой подписи в стиль ряда данных на графике, добавить зеркальное отражение или другие эффекты.

Легенду, как и любой элемент диаграммы, можно настроить индивидуально

Как правильно перемещать элементы внутри области диаграммы

Перемещение элементов диаграммы внутри области диаграммы можно сделать двумя путями: просто перетащить мышкой и выбрать расположение командой «Добавить элемент диаграммы». Как же лучше выбирать размещение элемента.

Если нужно сделать небольшое передвижение, например, сдвинуть легенду вправо, а не по центру, то это делается мышкой, если же нужно сделать кардинальные перестановки, например, разместить не внизу области построения, а вверху под названием или сбоку, то это лучше сделать с помощью команду «Добавить элемент диаграммы», т.к. в этом случае все остальные элементы быстро подстроятся под новый макет диаграммы. Если делать такие манипуляции мышкой, то придется изрядно повозится (изменить размер и положение остальных элементов вручную) и не факт, что результат вас устроит.

Функция РЯД

В завершение рассмотрения данного вопроса следует отметить функцию РЯД, она появляется в строке формул при выделении определенного ряда данных.

Функция РЯД отображена в строке формул, если выделен ряд данных

Функция РЯД является неполноценной функцией, ее невозможно применять в ячейках рабочего листа и в качестве аргументов нельзя использовать другие функции, однако, можно редактировать аргументы самой функции. Практическая значимость такого мероприятия сомнительна, ведь проще все сделать через соответствующие команды, но для общего развития ознакомиться будет полезно.
Синтаксис функции РЯД следующий:

=РЯД(имя_ряда; метки_категории; диапазон_данных;номер_ряда;размеры)

имя_ряда – необязательный аргумент содержит ссылку на ячейку, в которой записано имя ряда, используемое в легенде. В нашем случае это ячейка B1;
метки_категории – необязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек где записаны метки для оси категорий. В нашем случае это диапазон A2:A32;
диапазон_данных – обязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек данными для ряда. Можно использовать несмежные диапазоны, тогда их нужно будет разделить запятыми и заключить в круглые скобки;
номер_ряда – обязательный аргумент может быть только константой (число непосредственно в формуле). Этот аргумент имеет смысл только при наличии нескольких рядов данных на диаграмме и показывает очередность прорисовки, если оранжевой области присвоить первый номер, то она будет скрыта за синей областью;
размеры – используется только для пузырьковых диаграмм, содержит ссылку на диапазон с размерами пузырьков.

Как можно заметить в функции РЯД ссылки на диапазоны и ячейки введены как абсолютные и с обязательным указанием имени листа. На первый взгляд это может немного сбить с толку, но если присмотреться, то стандартные абсолютные ссылки с указанием листа. Здесь, кстати могут быть и поименованные диапазоны, но тогда нужно обязательно указать имя книги.

Инструменты быстрого анализа

Видеоверсия

Текстовая версия

Начиная с 2013 й версии Excel появилась возможность провести быстрый визуальный анализ данных определенного диапазона. При выделении диапазона в правом нижнем углу появляется специальный значок нажатие на который позволит вызвать инструменты быстрого анализа. Тоже самое можно сделать с помощью горячего сочетания Ctrl+Q.

Горячее сочетание

Ctrl+Q вызывает инструменты быстрого анализа

Вызов инструментов быстрого анализа

Здесь сосредоточено сразу несколько инструментов быстрого анализа выделенного диапазона.

Составляющие команды «Инструменты быстрого анализа»

К выделенному диапазону можно применить инструменты условного форматирования, построить диаграмму, это тот самый четвертый способ создания диаграммы, о котором мы упоминали ранее, подсчитать различные итоговые значения (сумму, среднее и т.д.), преобразовать диапазон в таблицу (таблицы будем рассматривать дальше) и построить спарклайны (инфолинии, мини-диаграммы) – небольшие диаграммы, которые умещаются в одну ячейку.

Спарклайны

Если имеется таблица с множеством рядов данных, то применение стандартной диаграммы привело бы к построению множества графиков и зрелище было бы не самым наглядным, использование спарклайнов покажет график для каждой строки диапазона отдельно.

Отображение спарклайнов для каждой строки диапазона данных

Аналогичная ситуация и по остальным двум видам спарклайнов: «Гистограмма» и «Выигрыш/ проигрыш».

Добавление спарклайнов на рабочий лист

Первый и, наверное, самый быстрый способ создания спарклайнов — это с помощью инструмента быстрого анализа, но построить спарклайны к выделенному диапазону можно и с помощью вкладки «Вставка», группа «Спарклайны». В этом случае придется дополнительно указать диапазон для вывода инфолиний, в случае с инструментом быстрого анализа спарклайны добавляются справа от выделенного диапазона. Диапазон должен соответствовать количеству строк.

Создание спарклайнов

В начале данного занятия мы говорили о невидимом уровне, на котором размещаются диаграммы и текстовые блоки. Спарклайны, фактически являют собой диаграммы, как один из типов данных в ячейках, наряду с текстом, числами и формулами. Именно поэтому при построении спарклайнов действуют стандартные правила заполнения ячеек, а именно, автозаполнение. Можно построить спарклайн для одного ряда, а потом, с помощью автозаполнения, заполнить оставшиеся ячейки диапазона.

Добавление спарклайнов с помощью автозаполнения

Рассмотрим спарклайны, как инструмент быстрого анализа, более детально.

После добавления инфолиний на рабочий лист появляется специальная вкладка «Конструктор» для работы с мини-диаграммами.

Вкладка Конструктор для работы со спарклайнами

Несмотря на богатство настроек на вкладке, регулируемых параметров не так уж и много, в основном они касаются внешнего вида.

Команда «Изменить данные» позволяет, кроме настроек данных для всех или отдельно взятого спарклайна, настроить отображение пустых и скрытых ячеек. Эти настройки аналогичны таков для диаграмм, по умолчанию пустые значения игнорируются, и линия не прерывается, однако, можно сделать так, чтобы в местах с пустыми ячейками были разрывы или они принимались за нулевые значения.

Настройка обработки скрытых и пустых ячеек

В группе «Показать» можно включить отображение маркеров для отдельных или всех точек. Удобно, например, посмотреть максимум и минимум.

Группа «Стиль» полностью отдана за изменение внешнего вида спарклайнов, отдельно можно настроить цвет маркера.

С помощью последней группы можно настроить так, чтобы спарклайны воспринимались как единое целое и форматировались соответствующим образом, а можно их разгруппировать, тогда можно будет каждый спарклайн настроить индивидуально.

Команда «Ось» является самой важной с точки зрения представления данных.

Команда «Ось» позволяет настроить различные параметры

По умолчанию для каждого ряда строится своя мини-диаграмма, со своими максимальными и минимальными значениями, что удобно для общей динамики, но не для сравнения рядов. На рисунке с примером одни и те же данные, только на нижнем примере установлен масштаб оси одинаков для всех спарклайнов. Из-за разницы в значениях визуально проследить динамику в рядах 2-10 проследить невозможно.

По умолчанию для каждого отдельного спарклайна устанавливаются индивидуальные максимальные и минимальные значения. Это позволит проследить динамику не зависимо от абсолютных показателей

Другие инструменты быстрого анализа

В завершении рассмотрения инструмента быстрого анализа отформатируем выделенный диапазон с помощью условного форматирования, построим график, добавим некоторые итоговые значения и добавим спарклайны типа гистограмма.

Результат комплексной работы инструментов быстрого анализа

Инструмент быстрого анализа итоги разместил под данными, спарклайны слева от данных.

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Построение простого графика

Открыть книгу из предыдущего занятия «Задание 5.4 выполнено».
Построить график динамики заработка в долларах США по дням.
Добавить название диаграммы, подписи осей, таблицу данных и легенду.
Стилевое оформление подобрать самостоятельно. Сравнить полученный результат с приведенным ниже.

Созданный график оформлен одним из стандартных стилей Excel

Сохранить книгу под именем «Задание 6.1 выполнено».

Посмотреть решение

Задание 2. Закрепление навыков использования шаблонов

Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6.1 выполнено».
Создать новый лист и переименовать его в «Мордочка мыши» и ввести следующие данные для пузырьковой диаграммы:

Данные для пузырьковой диаграммы

Построить пузырьковую диаграмму на основе данных из таблицы. Результат сравнить с рисунком:

Пузырьковая диаграмма по умолчанию

Сохранить себе на компьютер шаблон диаграммы Excel «Мордочка мыши шаблон».
Применить сохраненный шаблон на диаграмме. Перекрасить уши мышки в зеленый цвет и результат сравнить с рисунком:

Пузырьковая диаграмма с примененным шаблоном

Сохранить свою диаграмму как шаблон, имя придумать произвольное.
Сохранить книгу под именем «Задание 6.2 выполнено».

Посмотреть решение

Задание 3. Построение круговой и кольцевой диаграммы

На основе данных о количестве просмотров сайта мобильными устройствами необходимо построить круговую диаграмму со вторичной линейчатой. На вторичную вывести доли мобильных устройств по моделям.

Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6.2 выполнено».
Создать дополнительный лист, переименовать его в «Статистика по устройствам» и внести данные с таблицы:

Данные для круговой диаграммы

Создать круговую диаграмму со вторичной. На главной диаграмме должно быть две области: десктоп и мобильные, на вторичную круговую, вывести типы мобильных устройств.
В пустую ячейку листа ввести желаемое название диаграммы.
Добавить элемент название диаграммы и связать его с названием, которое было введено в свободную ячейку на листе.

Пояснение: имеется ввиду название не вводить вручную, а сделать ссылкой на ячейку листа.

Сравнить полученный результат с рисунком:

Построенная круговая диаграмма со вторичной

Сохранить книгу под именем «Задание 6.3 выполнено».

Посмотреть решение

Задание 4. Использование инструментов быстрого анализа

Открыть книгу со статистикой выручки по месяцам в разрезе сотрудников «Выручка за год».
Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6.3 выполнено».
Скопировать лист из книги «Выручка за год» в книгу «Задание 6.3 выполнено».

Подсказка

Подсказка: скопировать быстрее всего перетягиванием ярлычка листа с зажатой клавишей Ctrl, либо с помощью контекстного меню по ярлычку листа.

Закрыть книгу «Выручка за год».
С помощью инструментов быстрого анализа в итоговую строку добавить сумму выручки по месяцам.
С помощью инструментов быстрого анализа в крайний правый столбец добавить спарклайны отражающие динамику.
Спарклайны с 6 по 10й сделать самостоятельной группой. Должно быть 2 группы спарклайнов с 1 по 5й и с 6 по 10.

Подсказка

Подсказка: выделить спарклайны 6-10 выбрать команду «разгруппировать», а потом опять их выделить и выбрать «сгруппировать». В группе «Группировать» дополнительной вкладки Конструктор (Работа со спарклайнами).

Для второй группы спарклайнов изменить их тип на «Гистограмма».
С помощью условного форматирования выделить по два лучших сотрудника (с наивысшими показателями) в каждом месяце.
Результат работы сравнить с рисунком:

Результат работы инструментов быстрого анализа

Сохранить книгу под именем «Задание 6.4 выполнено».

Посмотреть решение

Тест

Полезное

Диаграммы в Excel – основные сведения

В большинстве случаев возникают затруднения при чтении книг Excel, содержащих большое количество информации. К счастью Excel располагает прекрасным инструментом визуализации данных – построением диаграмм. В этом уроке мы познакомимся с основными типами диаграмм, из каких элементов они состоят, а также построим нашу первую диаграмму.

Диаграммы в Excel способны графически представлять данные, что позволяет легче воспринимать большие объемы информации и оценивать ее. Excel предлагает самые различные типы диаграмм. Среди этого многообразия Вы можете подобрать именно ту диаграмму, которая наиболее точно подходит под Ваши нужды. Чтобы использовать диаграммы максимально эффективно, необходимо знать, как ими пользоваться в Excel. Итак, приступим к знакомству.

Типы диаграмм

Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы познакомимся с некоторыми из них:

1. Гистограмма

Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.

2. График

Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.

3. Круговые диаграммы

Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.

Значения, используемые для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак “минус”.

4. Линейчатая диаграмма

Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.

5. Диаграммы с областями

Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.

6. Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.

Элементы диаграмм

Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо сделать, это понять из чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5 основных элементов, давайте рассмотрим их:

Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней.
Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В текущем примере величиной измерения является чистая выручка от продаж каждого продавца.
Ряд данных состоит из связанных точек (значений) на диаграмме. В текущем примере синие столбы отражает выручку от продаж Роберта Привального. Мы понимаем, что выручка относится именно к этому продавцу, благодаря легенде в правой части диаграммы. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что Роберт был лучшим продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.
Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.
Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В данном примере каждый квартал содержит свою группу.

Как построить диаграмму в Excel

Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму, включая заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником данных для диаграммы. В нашем примере мы выбрали диапазон ячеек A1:F6.
На вкладке Вставка, выберите необходимую диаграмму. В нашем примере мы выберем Гистограмму.
В раскрывающемся меню укажите подходящий тип гистограммы.
Выбранная диаграмма появится на листе Excel.

Если Вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Рекомендуемые диаграммы предложит различные варианты на базе исходных данных.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

5.Построение диаграмм и графиков в электронных таблицах

Электронные таблицы позволяют визуализировать данные,
размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы.
Диаграммы наглядно отображают зависимости между данными, что облегчает
восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Типы диаграмм (рис. 5). Различные типы диаграмм
позволяют представлять данные в различных формах. Для каждого набора данных
важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.

Для наглядного сравнения различных величин
используются линейчатые диаграммы, в которых высота столбца
пропорциональна значению величины. Линейчатые диаграммы могут быть плоскими или
объемными, причем столбцы могут быть расположены как вертикально (гистограмма),
так и горизонтально. Например, с помощью линейчатой диаграммы можно наглядно
представить данные о численности населения различных стран мира.

Для отображения величин частей некоторого целого
применяется круговая диаграмма, в которой площадь кругового
сектора пропорциональна величине части. Круговые диаграммы могут быть плоскими
или объемными, причем секторы могут быть раздвинуты (разрезанная круговая
диаграмма). Например, круговая диаграммы позволяет наглядно показать долю
стоимости отдельных устройств компьютера в его общей стоимости.

Для построения графиков функций и отображения
изменения величин в зависимости от времени используются диаграммы типа график. На плоских графиках маркерами
отображаются значения числовой величины, которые соединяются между собой
плавными линиями. Объемные графики представляют изменение величины с помощью
цветовой трехмерной фигуры (см. рис. 5).

Рис 5. Основные типы диаграмм:
линейчатая, круговая, график

Диапазон
исходных данных: ряды данных и категории. При создании диаграммы в электронных таблицах прежде всего необходимо
выделить диапазон ячеек, содержащий исходные данные для ее построения.
Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при
обновлении данных на рабочем столе.

Выделенный диапазон исходных данных включает в себя
ряды данных и категории.

Ряд данных – это множество значений, которые необходимо
отобразить на диаграмме. На линейчатой диаграмме значение ряда данных
отображаются с помощью столбцов, на круговой – с помощью секторов, на графике –
точками, имеющими заданные координаты Y.

Категории задают положение значений ряда данных на диаграмме.
На линейчатой диаграмме категории являются подписями под столбцами, на круговой
диаграмме – названиями секторов, а на графике категории используются для
обозначения делений на оси Х. Если диаграмма отображает изменения величины во
времени, то категории всегда являются интервала времени (дни, месяцы, годы и
т.д.).

Ряда данных и категории могут размещаться как в
столбцах, так и в строках электронной таблицы.

Оформление диаграммы. Диаграммы могут
располагаться как на отдельных листах, так и на листе с данными (внедренные
диаграммы). Область диаграммы кроме обязательной области построения диаграммы
может содержать названия оси категорий и
оси значений, заголовок диаграммы и легенду (рис.6)

Рис 6. Область диаграммы

Внешний вид диаграммы можно настраивать. С помощью
мыши можно изменять размеры области внедренной диаграммы, а также перемещать ее
по листу.

Область
построения диаграммы является основным
объектом в области диаграммы, так как именно в ней производится графическое
отображение данных. В линейных диаграммах можно изменять цвет столбцов, в
круговых – цвет секторов, в графиках форму, размер и цвет маркеров и
соединяющих их линий.

Линейчатые диаграммы и графики содержат ось категорий
(ось Х) и ось значений (ось Y), формат
которых можно изменять (толщину, вид и цвет линий).

Важнейшим параметром осей является шкала, которая определяет минимальное и
максимальное значения шкалы, а также цену основных и промежуточных делений.
Рядом с делениями шкалы по оси категорий размещаются названия категорий, а
рядом с делениями шкалы по оси значений – значения ряда данных. В круговых
диаграммах названия категорий и значения ряда данных отображаются рядом с
секторами диаграммы.

Для более точного определения величины столбцов
линейчатой диаграммы и положений маркеров графика можно использовать
горизонтальные и вертикальные линии сетки.
Основные линии сетки продолжают основные деления шкалы, а промежуточные линии –
промежуточные деления шкалы.

Название
диаграммы и название осей можно перемещать
и изменять их размеры, а также можно изменять тип шрифта, его размер и
цвет.

Легенда содержит названия категорий и показывает используемый
для их отображения цвет столбцов в линейчатых диаграммах, цвет секторов в
круговых диаграммах, форму и цвет маркеров и линий на графиках. Легенду можно
перемещать и изменять ее размеры, а также можно изменять тип используемого
шрифта, его размер и цвет.

5.2. Построение графиков и диаграмм в Excel

5.2. Построение графиков и диаграмм в Excel

В первую очередь необходимо определиться в базовых понятиях. Диаграмма – это графический способ отображения некоторых числовых данных таблицы. Она всегда связана с таблицей значений, в которой размещены числовые данные, собственно представленные в диаграмме. Поэтому построение диаграммы осуществляется либо одновременно с созданием таблицы значений, или после этого. В строках таблицы значений отображены серии данных – наборы чисел, которые будут воспроизведены на вертикальной оси диаграммы, также называемой осью значений. На диаграмме классического вида – гистограмме – серии данных отображаются в виде столбцов одинакового цвета. Столбцы таблицы значений представляют собой категории. Они отображаются на диаграмме вдоль горизонтальной оси, которая также называется осью категорий.

Общие сведение о диаграммах в Excel

При создании диаграммы в Excel в первую очередь необходимо разместить на рабочем листе окне Excel таблицу значений. На основе этой таблицы и будет строиться диаграмма. Ее можно разместить на отдельном рабочем листе или на том же рабочем листе, на котором находятся числовые данные.

Диаграмма тесно связана с таблицей – при изменении значений в ячейках соответствующим образом изменится график.

Рядом с диаграммой может быть размещена легенда – таблица, которая определяет цвета разных рядов данных.

Создание диаграммы

Для вставки диаграммы в документ выделите таблицу значений, после чего на вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите тип диаграммы, а в появившемся меню – формат ее представления.

Диаграмма будет создана на основе вашей таблицы. Для построения графика достаточно выделить ячейку, расположенную внутри интересующего вас диапазона данных, и выполнить описанные выше действия. Диаграмма будет создана, но при этом будут использованы все колонки и строки таблицы. Если же вы хотите построить диаграмму на базе только некоторых данных, вам необходимо выделить их перед выбором типа диаграммы (рис. 5.1). Если нужно выделить несвязанные ячейки (например, первый и третий столбик таблицы), удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

Рис. 5.1. Диаграмма в Excel

После создания диаграммы в окне табличного процессора Excel появится контекстный инструмент Работа с диаграммами и три контекстные вкладки, предназначенные для ее редактирования и форматирования.

Изменение типа диаграммы

После создания диаграммы вам будут доступны разнообразные инструменты для ее редактирования. Вначале вы можете изменить ее тип – для этого на контекстной вкладке Конструктор в группе Тип воспользуйтесь кнопкой Изменить тип диаграммы. Появится окно, в котором можно выбрать желаемый вариант.

Типы диаграмм

При выборе типа диаграммы следует учитывать некоторые особенности.

• Гистограмма позволяет представить изменение данных на отрезке времени. Наглядность достигается благодаря тому, что ось категорий располагается по горизонтали, а ось значений – по вертикали. Диаграммы этого типа удобны также для сравнения различных величин.

• Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их общему значению.

• Линейчатая диаграмма подходит для сравнения отдельных значений. Ось категорий расположена в ней по вертикали, ось значений – по горизонтали, что позволяет обращать большее внимание на сравниваемые значения, чем на время.

• Диаграмма в виде графика наглядно показывает изменение величин через равные промежутки времени.

• Круговая диаграмма отображает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Она может быть построена только для таких таблиц, в состав которых входит лишь одна серия данных. Если же вам необходимо указать несколько рядов данных, постройте кольцевую диаграмму.

• Точечная диаграмма показывает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов либо отображает две группы чисел как один ряд точек с координатами х и у. Элементы данных здесь сосредоточены в группы. Такие диаграммы часто используют для представления результатов экспериментов, так как в них наглядно отображена зависимость между одиночными и средними значениями.

• Диаграмма с областями подчеркивает изменение значений с течением времени. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда в общую сумму.

• Лепестковая диаграмма позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Такие диаграммы иллюстрируют разницу между каждой последовательностью данных и между несколькими последовательностями одновременно.

• Пузырьковая диаграмма – это разновидность точечной диаграммы. Она показывает значение третьей переменной (то есть определяет размер пузырька).

Редактирование и форматирование диаграммы

После того как диаграмма создана, ее можно отформатировать. При этом вам будет доступно изменение как текстовых элементов (шрифта подписей, легенды), так и графических (осей, линий, столбцов). В первую очередь необходимо перейти в режим редактирования, выделив диаграмму.

Задать размеры диаграммы вручную можно с помощью группы Размер контекстной вкладки Формат инструмента Работа с диаграммами. В полях Высота фигуры и Ширина фигуры вы можете установить размер диаграммы в сантиметрах.

По умолчанию созданная диаграмма размещена на том же рабочем листе, что и данные. Если вы хотите расположить диаграмму в другом месте либо вынести ее на отдельный лист, на контекстной вкладке Конструктор в группе Расположение воспользуйтесь кнопкой Переместить диаграмму. В появившемся окне можно будет задать расположение диаграммы (в частности, если необходимо разместить ее на отдельном листе, установите переключатель в положение На отдельном листе и укажите имя этого листа).

Кроме этого, вы можете изменять размеры диаграммы точно так же, как изменяются размеры графических элементов, – перетаскивая границы.

В Excel для форматирования диаграмм существуют различные шаблоны оформления. С их помощью можно установить внешний вид диаграммы, а также задать отображение на ней дополнительных элементов. Для применения шаблонов выделите диаграмму и выберите нужный вариант на контекстной вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм (рис. 5.2). Выбрав шаблон, вы укажете отображение различных элементов диаграммы. Для настройки параметров каждого элемента отдельно предназначена вкладка Макет контекстного инструмента Работа с диаграммами.

Рис. 5.2. Макет оформления диаграммы

После создания диаграммы вы можете разместить в ней дополнительный текст, например ее название или подписи осей.

По умолчанию диаграммы в Excel называются «Диаграмма_номер». Можно изменить данное название – для этого в группе Свойства в поле Имя диаграммы необходимо ввести новый текст.

Для настройки подписей на контекстной вкладке Макет предназначена соответствующая группа. Здесь также можно изменить имя диаграммы, нажав кнопку Название диаграммы. В открывшемся меню выберите пункт Над диаграммой – подпись диаграммы отобразится выше области построения.

С помощью кнопки Названия осей можно установить параметры осей. Эта кнопка будет доступна в случае, если в диаграмме предусмотрено их наличие. Для установки параметров горизонтальной оси выберите пункт Название основной горизонтальной оси и укажите ее размещение. Параметры вертикальной оси можно задать, выбрав пункт Название основной вертикальной оси.

Для настройки отображения легенды на контекстной вкладке Макет в группе Подписи воспользуйтесь кнопкой Легенда. С ее помощью вы можете настроить место расположения легенды относительно диаграммы – справа или слева – для этого предназначены пункты Добавить легенду справа / Добавить легенду слева или Добавить легенду справа с перекрытием / Добавить легенду слева с перекрытием. Во втором случае после отображения легенды размер диаграммы изменяться не будет. Для расширенной настройки отображения диаграммы предназначен пункт Дополнительные параметры диаграммы. Если же вы не хотите отображать легенду, выберите пункт Нет.

Чтобы настроить отображение таблицы, нажмите кнопку Таблица данных. В появившемся меню можно убрать отображение таблицы, выбрав пункт Нет, задать отображение с ключами легенды или без них (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Настройка отображения таблицы значений

На диаграмме можно размещать подписи данных – значения таблицы, которые находятся рядом с соответствующими элементами диаграммы. Для отображения этих подписей нажмите кнопку Подписи данных и укажите, где именно нужно их поместить. Отменить отображение можно, выбрав пункт Нет.

В табличном процессоре Excel доступны разнообразные инструменты форматирования диаграммы.

Установить общие параметры форматирования можно, выбрав стиль оформления диаграммы. Его можно задать с помощью кнопок группы Стили диаграмм контекстной вкладки Конструктор.

Для настройки форматирования отдельных элементов диаграммы предназначена контекстная вкладка Формат. Перед установкой параметров нужно указать, к чему именно будут применяться изменения. Для этого в группе Текущий фрагмент нужно выбрать элемент диаграммы, например область построения, оси, легенду.

Затем измените параметры форматирования, например стили графических элементов (для этого предназначены кнопки группы Стили фигур). При этом можно выбрать стиль форматирования либо установить настройки форматирования вручную. Также вы можете задать параметры заливки фигуры, контур линий и дополнительные эффекты.

Отменить примененные эффекты форматирования диаграмм и вернуться к обычному стилю текста можно с помощью кнопки Восстановить форматирование стиля группы Текущий фрагмент.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Практическая работа по теме: «Построение диаграмм и графиков в Excel»

Практическая работа по теме: «Построение диаграмм и графиков в Excel»

Цель выполнения практической работы:

получить практические навыки по построению и форматированию диаграмм и графиков в программе Ms Excel.

Оборудование: ПК с установленной операционной системой Windows, ПО MS Excel.

Задание:

Прочитайте представленный теоретический материал для выполнения практической работы.

Выполните задание №1.

Выполните задание №2.

Ответьте на контрольные вопросы в конце работы с целью самопроверки.

Теоретические основы для выполнения практической работы

Алгоритм создания диаграммы

Создать новую книгу. Файл/Создать/ Новая книга/Создать.

Создать таблицу, выделить диапазон данных по которым необходимо построить диаграмму, график или гистограмму.

Выделите таблицу и выполните команду Вставка/(Диаграммы) диаграмму, график или гистограмму.

В открывшемся окне выбрать тип и вид диаграммы, графика или гистограммы.

Структура диаграммы

Основные термины

Диаграмма представляет собой графический способ представления табличных данных. При этом используется следующая терминология.

Серия данных – группа данных расположенная внутри одной строки таблицы.

Имя серии – имя строки таблицы, содержимое которой образует данную серию.

Легенда – набор всех имен серий данной таблицы.

Категория – группа значений, расположенных в одном столбце таблицы.

Рисунок 4.1 – Структура диаграммы

Область диаграммы, рисунок 4.1. Область размещения диаграммы и всех ее элементов, включает:

Область построения диаграммы (сетка). На плоских диаграммах – ограниченная осями область, содержащая все ряды данных.

Ряд данных – отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных.

Ось категорий и значений. Горизонтальная и вертикальная ось, вдоль нее строятся категории.

Легенда диаграммы. Рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.

Названия на диаграммах. Описательный текст, располагающийся вдоль осей или по центру в верхней части диаграммы.

Подписи данных. Подпись с дополнительными сведениями о маркере данных, предоставляющем одну точку данных или значение ячейки листа.

Порядок выполнения работы:

Задание 1.

Создайте новую книгу. Для этого выполните команду Файл / Создать / Новая книга и нажмите кнопку Создать.

Создайте таблицу с данными, рисунок 4.2.

Рисунок 4.2 – Таблица с данными

Выполните команду Данные / (сортировка и фильтр) Сортировка.

В выпадающем списке Сортировать по выбрать Музеи, установить Сортировка — Значение и Порядок — По убыванию. Далее нажать кнопку Добавить уровень в выпадающих списках. Затем по выбрать, соответственно, Театры и Магазины. Установить переключатели в позиции По убыванию. Нажать кнопку OK.

В результате у вас получиться таблица следующего вида. Сохраните ее в файле Сортировка данных.

Выделите два столбца таблицы, содержащие названия округов и данные по числу магазинов. Для выделения несмежных ячеек, удерживайте нажатой клавишу CTRL. Включите в выделение заголовки.

Выполните команду Вставка / (диаграммы) Круговая диаграмма.

Выберите тип диаграммы — круговая объемная.

Выполните команду Макет / (подписи) Легенда / Нет.

Выполните команду Макет / (подписи) Подписи данных / Дополнительные параметры подписей данных.

Уберите флажок со строки Значения и установите его в строке Имена категорий. Нажмите кнопку Закрыть.

Далее, щелкнув по метке сектора и удерживая нажатой левую кнопку мы-ши, сместите метки так, чтобы они находились рядом с соответствующими им долями диаграммы, а не на самой диаграмме.

Задание 2.

Создайте на Листе 2 диаграмму следующего вида. Предварительно придумайте и создайте таблицу с исходными данными.

Рисунок 4.2 – График продажи

Сохраните полученный документ под именем «Практическая работа №4»

Перечень рекомендуемых учебных изданий, интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Михеева Е.В., Титова О.И.: Информатика: учебник.- М.: Академия, 2016

Михеева Е.В.: Практикум по информатике: уч.пособие.– М.: Академия, 2012

Контрольные вопросы с целью самопроверки:

Какие элементы входят в состав структуры диаграммы?

Для какой цели применяется сортировки данных?

Какой способ для изменения добавления подписей данных использовался?

С помощью какой кнопки выделить несмежные диапазоны таблиц для построения диаграммы?

Примерный вариант оформления результатов работы

Конспект урока информатики «Построение графиков и диаграмм»; 9 класс — К уроку — Информатика

Методическая разработка урока по учебной дисциплине

“Информатика и ИКТ”

Преподаватель: Бабкина Майя Сергеевна, учитель информатики ЧОУ “Санкт-Петербургская гимназия “Альма-Матер”.

Тема урока: Excel. Построение графиков и диаграмм

Цели урока:

научить обучающихся представлять числовую информацию в графическом виде,познакомить обучающихся с различными видами диаграмм в ЭТ;
изучить алгоритм построения диаграмм;
развитие познавательного интереса, повышение мотивации обучающихся путем использования нестандартных задач, развитие умения работать самостоятельно и в группе;
развитие логического мышления, памяти, внимания, развитие навыков самостоятельной работы на компьютере.

Задачи урока:

закрепить основные понятия информационного моделирования
оказать помощь в построение диаграмм и графиков
развивать самостоятельность выполнения практических работ, воспитывать у учащихся логическую культуру мышления.
организовать деятельность учащихся по взаимоконтролю, самоконтролю, самооценке и коррекции;

Условия применения:

-9 класс

— урок информатики

Оборудование и оснащение урока:

компьютеры с подключением к интернет-сети

проектор

интерактивная доска

MS Power Point

табличный редактор MS Excel

браузер Google Chrome

Тип урока: комбинированный.

Ход урока

1.Организационный момент.

Приветствие учащихся. Проверка присутствующих. Настрой на урок.

2.Актуализация раннее изученного материала.

На прошлых занятиях мы познакомились с основными принципами решения задач, представляемых в виде таблицы; научились осуществлять ввод и копирование данных, выполнять расчеты по формулам, использовать встроенные функции, форматировать содержимое таблицы.

Что такое электронная таблица?

Как запустить программу?

Как называется документ, созданный в электронной таблице?

Из чего состоит рабочая книга?

Назовите основные информационные объекты, обрабатываемые электронной таблицей?

Из чего состоит рабочее поле электронной таблицы?

Как обозначается столбец, строка?

Как определяется адрес ячейки?

3.Изучение нового материала.
Для наглядного представления числовых данных используются такие средства как графики и диаграммы. Способ условного изображения числовых величин и их соотношений, с использованием геометрических средств, называют диаграммой. Электронная таблица имеет 14 стандартных диаграмм и 20 нестандартных. Различают гистограммы, графики, круговые, точечные диаграммы и т.д. типы диаграмм задаются в зависимости от обрабатываемых данных или уровня наглядности представления числовых данных.
Построение диаграммы осуществляется лишь при наличии числовых данных. После строения диаграммы, либо командой Вставка/Диаграмма, либо с помощью пиктограммы Мастер диаграммы.
Диаграмма — это способ представления данных таблицы в графическом виде, который используется для наглядности анализа и сравнения данных
Типы диаграмм. Для представления данных в различной форме существует много типов диаграмм. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.
Для наглядного сравнения различных величин используются линейные диаграммы. Например, с помощью диаграммы можно наглядно представить данные о численности населения различных стран.
Для отображения величин частей от целого применяется круговая диаграмма. Круговая диаграмма позволяет, например, наглядно показать доли стоимости отдельных устройств компьютера в его цене.
Для отображения изменения величин в зависимости от времени используют графики, т. е. графики выбирают в тех случаях, когда хотят отобразить изменение данных за равные промежутки времени.
Я познакомлю вам с некоторыми типами диаграмм.
1. Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%). Круговые диаграммы удобно использовать для наглядного изображения соотношения между частями исследуемой совокупности. Если в результат статистического исследования представлен в виде таблицы относительных частот, то для построения круговой диаграммы «в ручную» круг разбивается на сектора, центральные углы которых пропорциональны относительным частотам, определённым для каждой группы данных
Круговая диаграмма сохраняет свою наглядность и выразительность лишь при небольшом числе частей совокупности

Столбчатая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках. Столбчатые диаграммы используют тогда, когда хотят проиллюстрировать динамику изменения данных во времени или распределения данных, полученных в результате статистического исследования. Если в ходе статистического исследования проведена группировка одинаковых данных и для каждой группы указана соответствующая частота (или относительная частота) то при построении столбчатой диаграммы «в ручную» каждая группа изображается на столбчатой диаграмме прямоугольником, высота которого при выбранном масштабе равна соответствующей частоте (или относительной частоте).

Гистограмма(разновидность столбчатых диаграмм) служит для изображения интервальных рядов данных , она представляет собой ступенчатую фигуру, составленную из сомкнутых прямоугольников. Основание каждого прямоугольника равно длине интервала, а высота – частоте или относительной частоте. В отличие от обычной столбчатой диаграммы, основание прямоугольников выбираются не произвольно, а строго определены длинной интервала.

Полигон. (график)С помощью полигона часто иллюстрируют динамику изменения статистических данных во времени. Для построения полигона отмечают в координатной плоскости точки, абсциссами которых служат моменты времени, а ординатами- соответствующие им статистические данные. Соединив последовательно эти точки отрезками, получают ломанную, которую называют полигоном.

4.Этап закрепления полученных знаний (первичное)

Практическая часть.

Задание 1. Построить график функции у = -5*x+23.

Задание 2.Нарисовать 2 графика на одном (с помощью кнопки Добавить ряд)
Y=3x+6
Y=-9-3x
Задание 3. Заполните таблицу «Крупнейшие реки» в соответствующей программе по образцу. Рассчитайте максимальные, минимальные и средние значения. Постройте диаграммы:

1) длин рек, 2) расхода воды, 3) по средним значениям.

Крупнейшие реки
Наименование реки	Местонахождение реки	Длина реки (км)	Площадь бассейна (тыс.кв.км)	Расход воды (куб м/с)
Обь	Азия	5410	2990	12700
Амур	Азия	4440	1855	10900
Миссисипи	Сев. Америка	6420	3268	19000
Янцзы	Азия	5800	1809	34000
Нил	Африка	6671	2810	2600
Амазонка	Юж. Америка	6400	6915	220000
Меконг	Азия	4500	810	13200
Хуанхе	Азия	4845	771	2000
Мин. знач.
Макс. знач.
Сред. знач.

5.Итоговый контроль

Домашнее задание. Знать, что такое электронные таблицы, уметь вводить данные в ячейки таблицы, записывать формулы связывающие ячейки, оформлять таблицы, на основании расчетов таблиц строить диаграммы и графики.
Постройте графики функций в одной системе координат.Получите рисунок

6.Рефлексия
После выполнения задания каждый обучающийся должен заполнить облако тегов для саморефлексии. Необходимо выбрать 3-4 предложения и дополнить их. Задание выполняется на специальной карточке.
сегодня я узнал…
было трудно…
я понял, что…
я научился…
я смог…
было интересно узнать, что…
меня удивило…
мне захотелось…

Список литературы:

1.https://support.office.com/ru-RU/excel

2.http://kpolyakov.spb.ru/school/osnbook.htm

3. Excel 2013. Профессиональное программирование на VBA,Вильямс,2017.

Как создать диаграмму или график в Excel [с видеоуроком]

Создание диаграмм и графиков — один из лучших способов визуализировать данные в ясной и легкой для понимания форме. (Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этим руководством, чтобы узнать больше.) Однако неудивительно, что некоторых людей пугает перспектива копаться в Microsoft Excel. (По общему признанию, я обожаю Excel, но я работаю в отделе маркетинговых операций, поэтому мне очень нравится этот инструмент).

Я подумал, что поделюсь полезным видеоуроком, а также некоторыми пошаговыми инструкциями для всех, кто съеживается при мысли об организации электронной таблицы, полной данных, в диаграмму, которая на самом деле, вы знаете, означает что-то .

Вот простые шаги, необходимые для построения диаграммы или графика в Excel.

Имейте в виду, что существует много разных версий Excel, поэтому то, что вы видите в видео выше, может не всегда точно совпадать с тем, что вы увидите в своей версии. В видео я использовал Excel 2021 версии 16.49 для Max OS X.

Чтобы получить самые свежие инструкции, я рекомендую вам следовать письменным инструкциям ниже (или загрузить их в формате PDF). Большинство кнопок и функций, которые вы увидите и прочитаете, очень похожи во всех версиях Excel.

Загрузить демонстрационные данные | Инструкции по загрузке (Mac) | Скачать инструкцию (ПК)

Как построить график в Excel

Введите ваши данные в Excel.
Выберите один из девяти вариантов графика и диаграммы.
Выделите данные и нажмите «Вставить» желаемый график.
При необходимости поменяйте данные на каждой оси.
Отрегулируйте макет и цвета ваших данных.
Измените размер легенды диаграммы и меток осей.
При необходимости измените параметры измерения по оси Y.
При желании измените порядок данных.
Назовите свой график.
Экспортируйте график или диаграмму.

1. Введите свои данные в Excel.

Во-первых, вам нужно ввести данные в Excel. Возможно, вы экспортировали данные из другого места, например, из маркетингового программного обеспечения или инструмента для проведения опросов.Или, может быть, вы вводите его вручную.

В приведенном ниже примере в столбце A у меня есть список ответов на вопрос «Показал ли входящий маркетинг ROI?», А в столбцах B, C и D у меня есть ответы на вопрос: «Есть ли у вас у компании есть официальное соглашение о продажах и маркетинге? » Например, столбец C, строка 2 показывает, что 49% людей, имеющих SLA (соглашение об уровне обслуживания), также говорят, что входящий маркетинг продемонстрировал рентабельность инвестиций.

2. Выберите один из вариантов графика и диаграммы.

В Excel параметры диаграмм и графиков включают столбчатые (или гистограммы), линейные, круговые, точечные и т. Д. Посмотрите, как Excel идентифицирует каждый из них на верхней панели навигации, как показано ниже:

Чтобы найти параметры диаграммы и графика, выберите «Вставить».

(Чтобы узнать, какой тип диаграммы / графика лучше всего подходит для визуализации ваших данных, ознакомьтесь с нашей бесплатной электронной книгой «Как использовать визуализацию данных для победы над своей аудиторией».)

3.Выделите свои данные и вставьте желаемый график в электронную таблицу.

В этом примере я буду использовать гистограмму для визуального представления данных. Чтобы создать гистограмму, выделите данные и включите заголовки осей X и Y. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе диаграмм щелкните значок столбца. В открывшемся раскрывающемся окне выберите нужный график.

В этом примере я выбрал первый вариант двухмерного столбца — просто потому, что я предпочитаю плоскую графику трехмерному виду.См. Получившуюся гистограмму ниже.

4. При необходимости переключите данные по каждой оси.

Если вы хотите переключить то, что отображается на осях X и Y, щелкните правой кнопкой мыши гистограмму, выберите «Выбрать данные» и нажмите «Переключить строку / столбец». Это изменит порядок, какие оси несут какие части данных в списке, показанном ниже. Когда вы закончите, нажмите OK внизу.

Итоговый график будет выглядеть так:

5. Отрегулируйте расположение и цвета ваших данных.

Чтобы изменить макет надписей и легенды, щелкните гистограмму, затем перейдите на вкладку «Дизайн диаграммы». Здесь вы можете выбрать, какой макет вы предпочитаете для заголовка диаграммы, заголовков осей и легенды. В моем примере, показанном ниже, я выбрал параметр, который отображал более мягкие цвета полос и легенды под диаграммой.

Для дальнейшего форматирования легенды щелкните по ней, чтобы открыть боковую панель «Форматировать запись легенды», как показано ниже. Здесь вы можете изменить цвет заливки легенды, что, в свою очередь, изменит цвет самих столбцов.Чтобы отформатировать другие части вашей диаграммы, щелкните их по отдельности, чтобы открыть соответствующее окно формата.

6. Измените размер легенды диаграммы и меток осей.

Когда вы впервые создаете график в Excel, размер меток оси и легенды может быть немного маленьким, в зависимости от выбранного типа графика или диаграммы (столбик, круговая диаграмма, линия и т. Д.). диаграмму, вам нужно усилить эти метки, чтобы они были удобочитаемыми.

Чтобы увеличить размер меток графика, щелкните их по отдельности и, вместо того чтобы открывать новое окно формата, снова щелкните вкладку «Главная» на верхней панели навигации Excel.Затем используйте раскрывающиеся поля типа и размера шрифта, чтобы расширить или сузить легенду диаграммы и метки осей по своему усмотрению.

7. При необходимости измените параметры измерения по оси Y.

Чтобы изменить тип измерения, отображаемого на оси Y, щелкните проценты по оси Y на диаграмме, чтобы открыть окно «Ось формата». Здесь вы можете решить, хотите ли вы отображать единицы измерения, расположенные на вкладке Axis Options, или вы хотите изменить, будет ли ось Y отображать проценты до 2 знаков после запятой или до 0 знаков после запятой.

Поскольку мой график автоматически устанавливает максимальный процент оси Y на 60%, я могу вручную изменить его на 100%, чтобы представить мои данные в более универсальном масштабе. Для этого я могу выбрать параметр «Максимум» — двумя полями вниз под заголовком «Границы» в окне «Ось формата» — и изменить значение с 0,6 на 1.

Результирующий график будет изменен так, чтобы он выглядел так, как показано ниже (я увеличил размер шрифта по оси Y на вкладке «Главная», чтобы вы могли видеть разницу):

8.При желании измените порядок данных.

Чтобы отсортировать данные так, чтобы ответы респондентов отображались в обратном порядке, щелкните правой кнопкой мыши график и выберите «Выбрать данные», чтобы открыть то же окно параметров, которое вы вызывали на шаге 3 выше. На этот раз щелкните стрелки вверх и вниз, как показано ниже, чтобы изменить порядок данных на диаграмме.

Если у вас есть более двух строк данных для настройки, вы также можете изменить их порядок в возрастающем или убывающем порядке. Для этого выделите все свои данные в ячейках над диаграммой, нажмите «Данные» и выберите «Сортировка», как показано ниже.Вы можете выбрать сортировку от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему, в зависимости от ваших предпочтений.

Итоговый график будет выглядеть так:

9. Назовите свой график.

А теперь самое интересное и легкое: присвоение имени графику. К настоящему времени вы, возможно, уже поняли, как это сделать. Вот простой разъяснитель.

Сразу после создания диаграммы появится заголовок «Заголовок диаграммы» или что-то подобное в зависимости от используемой версии Excel.Чтобы изменить эту метку, нажмите «Заголовок диаграммы», чтобы появился курсор ввода. Затем вы можете свободно изменить заголовок вашей диаграммы.

Когда у вас есть название, которое вам нравится, щелкните «Домой» на верхней панели навигации и используйте параметры форматирования шрифта, чтобы выделить заголовок, которого он заслуживает. Смотрите эти варианты и мой окончательный график ниже:

10. Экспортируйте график или диаграмму.

Как только ваша диаграмма или график станет именно таким, каким вы хотите, вы можете сохранить его как изображение, не делая снимок экрана в электронной таблице.Этот метод даст вам чистое изображение вашей диаграммы, которое можно вставить в презентацию PowerPoint, документ Canva или любой другой визуальный шаблон.

Чтобы сохранить график Excel как фотографию, щелкните график правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как изображение… .

В диалоговом окне назовите фотографию своего графика, выберите место для сохранения на вашем компьютере и выберите тип файла, в котором вы хотите сохранить его. В этом примере я сохраняю его в формате JPEG в папке на рабочем столе.Наконец, нажмите «Сохранить».

У вас будет четкое фото вашего графика или диаграммы, которое вы сможете добавить в любой визуальный дизайн.

Визуализируйте данные как профессионал

Это было довольно просто, правда? С помощью этого пошагового руководства вы сможете быстро создавать диаграммы и графики, которые визуализируют самые сложные данные. Попробуйте использовать этот же учебник с разными типами графиков, такими как круговая диаграмма или линейный график, чтобы увидеть, какой формат лучше всего описывает историю ваших данных. Вы даже можете попрактиковаться в настройке большего количества графиков и диаграмм с большим объемом данных, используя бесплатные шаблоны Excel для маркетологов, представленные ниже.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июне 2018 года и был обновлен для полноты.

Как создавать диаграммы и графики в Excel

После ввода данных и выбора диапазона ячеек вы готовы выбрать тип диаграммы для отображения данных. В этом примере мы создадим кластерную столбчатую диаграмму из данных, которые мы использовали в предыдущем разделе.

Шаг 1: Выберите тип диаграммы

После того, как ваши данные будут выделены в Рабочей книге, щелкните вкладку «Вставка» в верхнем баннере.Примерно посередине панели инструментов находится раздел с несколькими параметрами диаграммы. Excel предоставляет рекомендуемые диаграммы на основе популярности, но вы можете щелкнуть любое из раскрывающихся меню, чтобы выбрать другой шаблон.

Шаг 2: Создайте свою диаграмму

На вкладке Insert щелкните значок столбчатой диаграммы и выберите Clustered Column .

Excel автоматически создаст столбец сгруппированной диаграммы на основе выбранных данных.Диаграмма появится в центре вашей книги.
Чтобы присвоить диаграмме имя , дважды щелкните текст Заголовок диаграммы в диаграмме и введите заголовок. Назовем эту диаграмму «Прибыль от продукта 2013–2017 гг.».

Мы будем использовать эту таблицу до конца пошагового руководства. Вы можете скачать эту же диаграмму, чтобы следить за ней.

Скачать образец шаблона столбчатой диаграммы

На панели инструментов есть две вкладки, которые вы будете использовать для корректировки диаграммы: Chart Design и Format .Excel автоматически применяет предустановки дизайна, макета и формата к диаграммам и графикам, но вы можете добавить настройку, исследуя вкладки. Далее мы рассмотрим все доступные корректировки в Chart Design .

Шаг 3. Добавьте элементы диаграммы

Добавление элементов диаграммы в диаграмму или график улучшит их, прояснив данные или предоставив дополнительный контекст. Вы можете выбрать элемент диаграммы, щелкнув раскрывающееся меню Добавить элемент диаграммы в верхнем левом углу (под вкладкой Home ).

Чтобы отобразить или скрыть оси:

Выберите Оси . Excel автоматически извлечет заголовки столбцов и строк из выбранного диапазона ячеек, чтобы отобразить на диаграмме как горизонтальные, так и вертикальные оси (в разделе Axes есть галочка рядом с Primary Horizontal и Primary Vertical ).
Снимите отметку с этих параметров, чтобы удалить ось отображения на диаграмме.В этом примере щелчок по Primary Horizontal удалит метки года на горизонтальной оси вашей диаграммы.
Щелкните Дополнительные параметры оси … в раскрывающемся меню Оси , чтобы открыть окно с дополнительным форматированием и параметрами текста, такими как добавление отметок, меток или чисел, или для изменения цвета и размера текста.

Чтобы добавить заголовки осей:

Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Заголовки осей в раскрывающемся меню.Excel не будет автоматически добавлять названия осей в вашу диаграмму; следовательно, и Primary Horizontal и Primary Vertical не будут отмечены.
Чтобы создать заголовки осей, щелкните Primary Horizontal или Primary Vertical , и на диаграмме появится текстовое поле. В этом примере мы щелкнули оба. Введите названия осей. В этом примере мы добавили заголовки «Год» (по горизонтали) и «Прибыль» (по вертикали).

Чтобы удалить или переместить заголовок диаграммы:

Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Заголовок диаграммы .Вы увидите четыре варианта: Нет, Над диаграммой, Центрированное наложение и Дополнительные параметры заголовка .
Щелкните Нет , чтобы удалить заголовок диаграммы.
Щелкните Above Chart , чтобы разместить заголовок над диаграммой. Если вы создадите заголовок диаграммы, Excel автоматически разместит его над диаграммой.
Щелкните Наложение по центру , чтобы разместить заголовок внутри линий сетки диаграммы. Будьте осторожны с этим вариантом: вы не хотите, чтобы заголовок перекрывал какие-либо данные или загромождал график (как в примере ниже).

Для добавления меток данных:

Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Метки данных . Существует шесть вариантов меток данных: Нет (по умолчанию), Центр, Внутренний конец, Внутреннее основание, Внешний конец, и Дополнительные параметры заголовка метки данных .
Четыре варианта размещения добавят определенные метки к каждой точке данных, измеренной на вашей диаграмме. Выберите нужный вариант.Эта настройка может быть полезна, если у вас небольшой объем точных данных или если у вас много лишнего места на диаграмме. Однако для кластерной столбчатой диаграммы добавление меток данных, скорее всего, будет выглядеть слишком загроможденным. Например, вот как выглядит выбор меток данных Center :

Чтобы добавить таблицу данных:

Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Таблица данных . Есть три предварительно отформатированных параметра, а также расширенное меню, которое можно найти, щелкнув Дополнительные параметры таблицы данных :

Нет — настройка по умолчанию, при которой таблица данных не дублируется в диаграмме.
С клавишами легенды отображает таблицу данных под диаграммой, чтобы показать диапазон данных. Легенда с цветовой кодировкой также будет включена.
No Legend Keys также отображает таблицу данных под диаграммой, но без легенды.

Примечание. Если вы решите включить таблицу данных, вы, вероятно, захотите увеличить диаграмму, чтобы в нее поместилась таблица. Просто щелкните угол диаграммы и с помощью перетаскивания измените размер диаграммы.

Для добавления полос ошибок:

Щелкните Add Chart Element и щелкните Error Bars . В дополнение к параметрам дополнительных полос ошибок , есть четыре варианта: Нет (по умолчанию), Стандартная ошибка , 5% (в процентах) и Стандартное отклонение . Добавление полос погрешностей обеспечивает визуальное представление потенциальной ошибки в отображаемых данных на основе различных стандартных уравнений для выделения ошибки.
Например, когда мы щелкаем Standard Error из опций, мы получаем диаграмму, которая выглядит как на изображении ниже.

Чтобы добавить линии сетки:

Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Линии сетки . В дополнение к More Grid Line Options существует четыре варианта: Primary Major Horizontal , Primary Major Vertical , Primary Minor Horizontal , и Primary Minor Vertical .Для столбчатой диаграммы Excel по умолчанию добавит основных горизонтальных линий сетки .
Вы можете выбрать столько различных линий сетки, сколько хотите, щелкая по опциям. Например, вот как выглядит наша диаграмма, когда мы щелкаем по всем четырем параметрам линии сетки.

Чтобы добавить легенду:

Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Легенда . В дополнение к More Legend Options , есть пять вариантов размещения легенды: None, Right, Top, Left и Bottom .
Размещение легенды будет зависеть от стиля и формата вашей диаграммы. Отметьте вариант, который лучше всего выглядит на вашем графике. Вот наша диаграмма, когда мы щелкаем по расположению легенды Right .

Чтобы добавить строки: Строки недоступны для кластерных столбчатых диаграмм. Однако в других типах диаграмм, где вы сравниваете только две переменные, вы можете добавлять в диаграмму линии (например, целевую, среднюю, справочную и т. Д.), Установив соответствующий флажок.

Чтобы добавить линию тренда:

Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Trendline . В дополнение к More Trendline Options , есть пять вариантов: None (по умолчанию), Linear, Exponential, Linear Forecast, and Moving Average . Выберите подходящий вариант для вашего набора данных. В этом примере мы выберем Linear .
Поскольку мы сравниваем пять различных продуктов с течением времени, Excel создает линию тренда для каждого отдельного продукта.Чтобы создать линейную линию тренда для продукта A, щелкните Product A и нажмите синюю кнопку OK .
На диаграмме теперь будет отображаться пунктирная линия тренда, представляющая линейную прогрессию продукта A. Обратите внимание, что Excel также добавил Linear (Product A) к легенде.
Чтобы отобразить уравнение линии тренда на диаграмме, дважды щелкните линию тренда. В правой части экрана откроется окно Format Trendline .Установите флажок рядом с Отобразить уравнение на диаграмме в нижней части окна. Уравнение теперь отображается на вашей диаграмме.

Примечание. Вы можете создать отдельные линии тренда для любого количества переменных на диаграмме. Например, вот наша диаграмма с линиями тренда для продукта A и продукта C.

Чтобы добавить полосы вверх / вниз: Полосы вверх / вниз недоступны для столбчатой диаграммы, но вы можете использовать их в линейной диаграмме для отображения увеличения и уменьшения между точками данных.

Шаг 4. Настройте быстрый макет

Второе раскрывающееся меню на панели инструментов — Quick Layout , которое позволяет быстро изменять расположение элементов на диаграмме (заголовки, легенды, кластеры и т. Д.).
Есть 11 быстрых вариантов компоновки. Наведите курсор на различные варианты объяснения и щелкните тот, который хотите применить.

Шаг 5. Измените цвета

Следующее раскрывающееся меню на панели инструментов — Изменить цвета .Щелкните значок и выберите цветовую палитру, которая соответствует вашим потребностям (они могут быть эстетическими или соответствовать цветам и стилю вашего бренда).

Шаг 6: Изменить стиль

Для столбчатых диаграмм кластера доступно 14 стилей диаграмм. В Excel по умолчанию используется стиль 1, но вы можете выбрать любой из других стилей, чтобы изменить внешний вид диаграммы. Используйте стрелку справа от панели изображения, чтобы просмотреть другие параметры.

Шаг 7. Переключить строку / столбец

Щелкните Переключить строку / столбец на панели инструментов, чтобы перевернуть оси.Примечание. Не всегда интуитивно понятно переворачивать оси для каждой диаграммы, например, если у вас более двух переменных.

В этом примере переключение строки и столбца меняет местами продукт и год (прибыль остается на оси Y). Диаграмма теперь сгруппирована по продуктам (не годам), а легенда с цветовой кодировкой относится к году (а не по продукту). Чтобы избежать путаницы, щелкните легенду и измените названия с Series на Years .

Шаг 8: Выберите данные

Щелкните значок Select Data на панели инструментов, чтобы изменить диапазон данных.
Откроется окно. Введите нужный диапазон ячеек и нажмите кнопку OK . Диаграмма автоматически обновится, чтобы отразить этот новый диапазон данных.

Шаг 9: Изменить тип диаграммы

Щелкните раскрывающееся меню Изменить тип диаграммы .
Здесь вы можете изменить тип диаграммы на любую из девяти категорий диаграмм, которые предлагает Excel. Конечно, убедитесь, что ваши данные подходят для выбранного типа диаграммы.
Вы также можете сохранить диаграмму как шаблон, нажав Сохранить как шаблон …
Откроется диалоговое окно, в котором вы можете назвать свой шаблон. Excel автоматически создаст папку для ваших шаблонов для упрощения организации. Нажмите синюю кнопку Сохранить .

Шаг 10: Перемещение диаграммы

Щелкните значок Move Chart в дальнем правом углу панели инструментов.
Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать, где разместить диаграмму.Вы можете создать новый лист с этой диаграммой (Новый лист) или разместить эту диаграмму как объект на другом листе (Объект в) . Нажмите синюю кнопку OK .

Шаг 11: Изменить форматирование

Вкладка Format позволяет изменять форматирование всех элементов и текста на диаграмме, включая цвета, размер, форму, заливку и выравнивание, а также возможность вставки фигур. Перейдите на вкладку Format и используйте доступные ярлыки для создания диаграммы, отражающей бренд вашей организации (цвета, изображения и т. Д.)).
Щелкните раскрывающееся меню в верхней левой части панели инструментов и щелкните элемент диаграммы, который вы редактируете.

Шаг 12: Удаление диаграммы

Чтобы удалить диаграмму, просто щелкните ее и нажмите кнопку Удалить на клавиатуре.

Создать диаграмму от начала до конца

Примечание. Некоторое содержимое этого раздела может быть неприменимо к некоторым языкам.

Диаграммы

отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать отношения между данными. При создании диаграммы вы можете выбирать из множества типов диаграмм (например, столбчатая диаграмма с накоплением или трехмерная разнесенная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив быстрые макеты или стили диаграмм.

Диаграммы содержат несколько элементов, таких как заголовок, метки осей, легенда и линии сетки.Вы можете скрыть или отобразить эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Название диаграммы

Размер участка

Легенда

Названия осей

Этикетки Axis

Отметки

Сетки

Вы можете создать диаграмму в Excel, Word и PowerPoint.Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. Если вы вставляете диаграмму в Word или PowerPoint, в Excel открывается новый лист. Когда вы сохраняете документ Word или презентацию PowerPoint, содержащую диаграмму, данные Excel, лежащие в основе диаграммы, автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание. Галерея книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм.По умолчанию галерея книг Excel открывается при открытии Excel. В галерее вы можете просматривать шаблоны и создавать новую книгу на основе одного из них. Если вы не видите галерею книг Excel, в меню Файл щелкните Создать из шаблона .

В меню View щелкните Print Layout .
Щелкните вкладку Вставить , а затем щелкните стрелку рядом с Диаграмма .
Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните диаграмму, которую хотите добавить.
Когда вы вставляете диаграмму в Word или PowerPoint, открывается рабочий лист Excel, содержащий таблицу с образцами данных.

В Excel замените образец данных данными, которые вы хотите отобразить на диаграмме.Если у вас уже есть данные в другой таблице, вы можете скопировать данные из этой таблицы, а затем вставить их поверх данных образца. В следующей таблице приведены рекомендации по расположению данных в соответствии с типом диаграммы.

Для этой диаграммы введите

Упорядочить данные

Площадь, столбик, столбец, кольцевая, линейная, радарная или поверхностная диаграмма

В столбцах или строках, как в следующих примерах:

	серии 1	серии 2
Категория A	10	12
Категория B	11	14
Категория C	9	15

или

	Категория A	Категория B
серии 1	10	11
серии 2	12	14

Пузырьковая диаграмма

В столбцах, размещение значений x в первом столбце и соответствующих значений y и значений размера пузырьков в соседних столбцах, как в следующих примерах:

Значения X	Значение Y 1	Размер 1
0.7	2,7	4
1.8	3,2	5
2.6	0,08	6

Круговая диаграмма

В одном столбце или строке данных и в одном столбце или строке меток данных, как в следующих примерах:

	Продажа
1-й квартал	25
2-й квартал	30
3-й квартал	45

или

	1-й квартал	2-й квартал	3-й квартал
Продажа	25	30	45

График акций

В столбцах или строках в следующем порядке, используя имена или даты в качестве меток, как в следующих примерах:

	Открыть	Высокая	Низкая	Закрыть
05.01.02	44	55	11	25
1/6/02	25	57	12	38

или

	05.01.02	1/6/02
Открыть	44	25
Высокая	55	57
Низкая	11	12
Закрыть	25	38

X Y (точечная) диаграмма

В столбцах, размещение значений x в первом столбце и соответствующих значений y в соседних столбцах, как в следующих примерах:

Значения X	Значение Y 1
0.7	2,7
1,8	3.2
2,6	0,08

или

Значения X	0.7	1,8	2,6
Значение Y 1	2.7	3,2	0,08

Чтобы изменить количество строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель на правый нижний угол выбранных данных, а затем перетащите, чтобы выбрать дополнительные данные.В следующем примере таблица расширена и включает дополнительные категории и ряды данных.
Чтобы увидеть результаты ваших изменений, вернитесь в Word или PowerPoint.
Примечание. Когда вы закрываете документ Word или презентацию PowerPoint, содержащую диаграмму, таблица данных Excel диаграммы закрывается автоматически.

После создания диаграммы вы можете изменить способ отображения строк и столбцов таблицы на диаграмме. Например, ваша первая версия диаграммы может отображать строки данных из таблицы на вертикальной оси (значений) диаграммы и столбцы данных на горизонтальной оси (категории).В следующем примере на диаграмме выделены продажи по инструментам.

Однако, если вы хотите, чтобы диаграмма подчеркивала продажи по месяцам, вы можете изменить способ построения диаграммы.

В меню View щелкните Print Layout .
Щелкните диаграмму.
Щелкните вкладку Конструктор диаграммы , а затем щелкните Переключить строку / столбец .
Если переключатель строки / столбца недоступен
Переключить строку / столбец доступен только в том случае, если открыта таблица данных Excel диаграммы и только для определенных типов диаграмм.Вы также можете редактировать данные, щелкнув диаграмму, а затем отредактировав лист в Excel.

В меню View щелкните Print Layout .
Щелкните диаграмму.
Щелкните вкладку Chart Design , а затем щелкните Quick Layout .
Щелкните нужный макет.
Чтобы немедленно отменить примененный быстрый макет, нажмите
+ Z.

Стили диаграмм — это набор дополнительных цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. Когда вы выбираете стиль диаграммы, ваши изменения влияют на всю диаграмму.

В меню View щелкните Print Layout .
Щелкните диаграмму.
Щелкните вкладку Chart Design и выберите нужный стиль.
Чтобы увидеть другие стили, наведите указатель мыши на стиль и щелкните
.
Чтобы немедленно отменить примененный стиль, нажмите
+ Z.

В меню View щелкните Print Layout .
Щелкните диаграмму, а затем щелкните вкладку Конструктор диаграмм .
Щелкните Добавить элемент диаграммы .
Щелкните Заголовок диаграммы , чтобы выбрать параметры формата заголовка, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести заголовок в поле Заголовок диаграммы .

См. Также

Обновите данные в существующей диаграмме

Типы диаграмм

В меню View щелкните Print Layout .
На вкладке Диаграммы в разделе Вставить диаграмму щелкните тип диаграммы, а затем щелкните тот, который вы хотите добавить.
Когда вы вставляете диаграмму в Word или PowerPoint, открывается лист Excel, содержащий таблицу с образцами данных.

В Excel замените образец данных данными, которые вы хотите отобразить на диаграмме. Если у вас уже есть данные в другой таблице, вы можете скопировать данные из этой таблицы, а затем вставить их поверх данных образца.В следующей таблице приведены рекомендации о том, как расположить данные в соответствии с типом диаграммы.

Для этой диаграммы введите

Упорядочить данные

Площадь, столбик, столбец, кольцевая, линейная, радарная или поверхностная диаграмма

В столбцах или строках, как в следующих примерах:

	серии 1	серии 2
Категория A	10	12
Категория B	11	14
Категория C	9	15

или

	Категория A	Категория B
серии 1	10	11
серии 2	12	14

Пузырьковая диаграмма

Значения X	Значение Y 1	Размер 1
0.7	2,7	4
1.8	3,2	5
2.6	0,08	6

Круговая диаграмма

В одном столбце или строке данных и в одном столбце или строке меток данных, как в следующих примерах:

	Продажа
1-й квартал	25
2-й квартал	30
3-й квартал	45

или

	1-й квартал	2-й квартал	3-й квартал
Продажа	25	30	45

График акций

	Открыть	Высокая	Низкая	Закрыть
05.01.02	44	55	11	25
1/6/02	25	57	12	38

или

	05.01.02	1/6/02
Открыть	44	25
Высокая	55	57
Низкая	11	12
Закрыть	25	38

X Y (точечная) диаграмма

Значения X	Значение Y 1
0.7	2,7
1,8	3.2
2,6	0,08

или

Значения X	0.7	1,8	2,6
Значение Y 1	2.7	3,2	0,08

Чтобы изменить количество строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель на правый нижний угол выбранных данных, а затем перетащите, чтобы выбрать дополнительные данные.В следующем примере таблица расширена и включает дополнительные категории и ряды данных.
Чтобы увидеть результаты ваших изменений, вернитесь в Word или PowerPoint.
Примечание. Когда вы закрываете документ Word или презентацию PowerPoint, содержащую диаграмму, таблица данных Excel диаграммы закрывается автоматически.

В меню View щелкните Print Layout .
Щелкните диаграмму.
На вкладке Диаграммы в разделе Данные щелкните Построить ряд за строкой
или Построить ряд по столбцу
.
Если график переключения недоступен
Switch Plot доступен только тогда, когда открыта таблица данных Excel диаграммы и только для определенных типов диаграмм.
1. Щелкните диаграмму.
2. На вкладке Диаграммы в разделе Данные щелкните стрелку рядом с Изменить , а затем щелкните Изменить данные в Excel .

В меню View щелкните Print Layout .
Щелкните диаграмму.
На вкладке Диаграммы в разделе Быстрые макеты диаграмм щелкните нужный макет.
Чтобы просмотреть другие макеты, наведите указатель мыши на макет и щелкните
.
Чтобы немедленно отменить примененный быстрый макет, нажмите
+ Z.

В меню View щелкните Print Layout .
Щелкните диаграмму.
На вкладке Диаграммы в разделе Стили диаграмм щелкните нужный стиль.
Чтобы увидеть другие стили, наведите указатель мыши на стиль и щелкните
.
Чтобы немедленно отменить примененный стиль, нажмите
+ Z.

В меню View щелкните Print Layout .
Щелкните диаграмму, а затем щелкните вкладку Макет диаграммы .
В разделе Ярлыки щелкните Заголовок диаграммы , а затем выберите тот, который вам нужен.
Выделите текст в поле Заголовок диаграммы , а затем введите заголовок диаграммы.

См. Также

Обновите данные в существующей диаграмме

Доступные типы диаграмм в Office

Создать диаграмму

Вы можете создать диаграмму для своих данных в Excel в Интернете.В зависимости от имеющихся данных вы можете создать столбчатую, линейную, круговую, гистограмму, площадь, точечную или радарную диаграмму.

Щелкните в любом месте данных, для которых вы хотите создать диаграмму.
Чтобы нанести определенные данные на диаграмму, вы также можете выбрать данные.
Выберите Вставка> Диаграммы> и нужный тип диаграммы.В открывшемся меню выберите нужный вариант.
Совет: Ваш выбор не применяется до тех пор, пока вы не выберете параметр в меню команд диаграмм. Рассмотрите возможность изучения нескольких типов диаграмм: когда вы указываете на пункты меню, рядом с ними появляются сводки, которые помогут вам принять решение.
Чтобы добавить элементы диаграммы (заголовки, легенды, метки данных), выберите диаграмму, чтобы отобразить вкладку Диаграмма на ленте.
На вкладке Диаграмма выберите нужные параметры. Конкретные шаги см. Ниже.

Совет: Во многих случаях, когда вы указываете на элемент, появляется подсказка, которая помогает вам принять решение.

Доступные типы диаграмм

Рекомендуется просмотреть свои данные и решить, какой тип диаграммы подойдет лучше всего.Доступные типы перечислены ниже.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, можно представить в виде столбчатой диаграммы. Столбчатая диаграмма обычно отображает категории по горизонтальной оси и значения по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:

Типы столбчатых диаграмм

Кластеризованный столбец Кластеризованная столбчатая диаграмма показывает значения в двухмерных столбцах.Используйте эту диаграмму, если у вас есть категории, которые представляют:
- Диапазоны значений (например, количество предметов).
- Конкретное расположение шкал (например, шкала Лайкерта с записями типа «полностью согласен», «согласен», «нейтрален», «не согласен», «категорически не согласен»).
- Имена, которые не расположены в каком-либо определенном порядке (например, названия предметов, географические названия или имена людей).
Столбец с накоплением Диаграмма с накоплением столбцов показывает значения в двухмерных столбцах с накоплением. Используйте эту диаграмму, когда у вас есть несколько рядов данных и вы хотите выделить общую сумму.
Столбец с накоплением 100% Столбец с накоплением 100% показывает значения в двухмерных столбцах, которые сгруппированы для представления 100%.Используйте эту диаграмму, если у вас есть два или более рядов данных и вы хотите выделить вклад в общую картину, особенно если сумма одинакова для каждой категории.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, можно отобразить в виде линейной диаграммы. На линейной диаграмме данные категории равномерно распределены по горизонтальной оси, а все данные значений равномерно распределены по вертикальной оси.На линейных диаграммах можно отображать непрерывные данные с течением времени на равномерно масштабируемой оси, поэтому они идеально подходят для отображения тенденций в данных через равные промежутки времени, такие как месяцы, кварталы или финансовые годы.

Типы линейных графиков

Линия и линия с маркерами Линейные диаграммы, показанные с маркерами или без них для обозначения отдельных значений данных, могут отображать тенденции во времени или равномерно распределенные категории, особенно когда у вас много точек данных и порядок, в котором они представлены, важен.Если категорий много или значения приблизительны, используйте линейную диаграмму без маркеров.
Составная линия и составная линия с маркерами Составные линейные диаграммы, показанные с или без маркеров для обозначения отдельных значений данных, могут отображать тенденцию вклада каждого значения во времени или равномерно распределенные категории.
Линия с накоплением 100% и линия с накоплением 100% с маркерами Показанные с маркерами или без маркеров для обозначения отдельных значений данных, линейные диаграммы с накоплением 100% могут отображать тенденцию процентного содержания каждого значения с течением времени или равномерно распределенных категорий.Если категорий много или значения приблизительны, используйте линейную диаграмму с накоплением 100% без маркеров.
Примечания:
- Линейные диаграммы
  работают лучше всего, когда у вас есть несколько рядов данных на диаграмме — если у вас есть только один ряд данных, рассмотрите возможность использования вместо этого точечной диаграммы.
- Составные линейные диаграммы добавляют данные, что может оказаться не тем результатом, который вам нужен.Может быть непросто увидеть, что линии расположены друг над другом, поэтому рассмотрите возможность использования другого типа линейной диаграммы или диаграммы с накоплением с областями.

Данные, расположенные в одном столбце или строке на листе, можно отобразить в виде круговой диаграммы. Круговые диаграммы показывают размер элементов в одном ряду данных, пропорциональный их сумме.Точки данных на круговой диаграмме показаны в процентах от всей круговой диаграммы.

Рассмотрите возможность использования круговой диаграммы, когда:

У вас есть только одна серия данных.
Ни одно из значений в ваших данных не является отрицательным.
Практически ни одно из значений в ваших данных не является нулевым.
У вас не более семи категорий, каждая из которых представляет собой части целого пирога.

Данные, расположенные только в столбцах или строках на листе, можно отобразить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда данных.

Совет: Кольцевые диаграммы нелегко читать. Вместо этого вы можете использовать составной столбец или гистограмму с накоплением.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, можно отобразить в виде гистограммы. Гистограммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов.На гистограмме категории обычно располагаются по вертикальной оси, а значения — по горизонтальной оси.

Рассмотрите возможность использования гистограммы, когда:

Типы гистограмм

Кластеризовано Кластерная гистограмма показывает столбцы в двухмерном формате.
Гистограмма с накоплением Гистограмма с накоплением показывает отношение отдельных элементов к целому в виде двухмерных столбцов
С накоплением 100% Полоса с накоплением 100% показывает двухмерные столбцы, которые сравнивают процент, который каждое значение вносит в общую сумму по категориям.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, могут быть нанесены на диаграмму с областями. Диаграммы с областями можно использовать для отображения изменений во времени и привлечения внимания к общему значению тренда. Отображая сумму нанесенных на график значений, диаграмма с областями также показывает отношение частей к целому.

Типы диаграмм с областями

Область Областные диаграммы, представленные в двухмерном формате, показывают тенденцию изменения значений во времени или данные других категорий.Как правило, рекомендуется использовать линейную диаграмму вместо диаграммы с областями без накопления, поскольку данные из одной серии могут быть скрыты за данными из другой серии.
Область с накоплением Диаграммы с областями с накоплением показывают тенденцию изменения вклада каждого значения во времени или другие данные категории в 2-D формате.
С накоплением 100% Диаграммы с областями с накоплением 100% показывают тенденцию изменения процентной доли каждого значения с течением времени или данных других категорий.

Данные, расположенные в столбцах и строках на листе, можно отобразить в точечной диаграмме. Поместите значения x в одну строку или столбец, а затем введите соответствующие значения y в соседние строки или столбцы.

Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (x) и вертикальную (y) ось значений.Он объединяет значения x и y в отдельные точки данных и показывает их через нерегулярные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, таких как научные, статистические и технические данные.

Рассмотрите возможность использования точечной диаграммы, когда:

Вы хотите изменить масштаб горизонтальной оси.
Вы хотите сделать эту ось логарифмической шкалой.
Значения по горизонтальной оси расположены неравномерно.
На горизонтальной оси расположено множество точек данных.
Вы хотите настроить шкалы независимых осей точечной диаграммы, чтобы отобразить дополнительную информацию о данных, которые включают пары или сгруппированные наборы значений.
Вы хотите показать сходство между большими наборами данных, а не различия между точками данных.
Вы хотите сравнить множество точек данных без учета времени — чем больше данных вы включите в точечную диаграмму, тем лучше вы сможете сравнить.

Типы точечных диаграмм

Точечная диаграмма На этой диаграмме показаны точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
Точечная диаграмма с плавными линиями и маркерами и точечная диаграмма с плавными линиями На этой диаграмме показана плавная кривая, соединяющая точки данных. Плавные линии можно отображать с маркерами или без них. Используйте плавную линию без маркеров, если имеется много точек данных.
Точечная диаграмма с прямыми линиями и маркерами и точечная диаграмма с прямыми линиями На этой диаграмме показаны прямые соединительные линии между точками данных.Прямые линии могут быть показаны с маркерами или без них.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, можно отобразить на радарной диаграмме. На радиолокационных диаграммах сравниваются совокупные значения нескольких рядов данных.

Тип радиолокационных карт

Радар и радар с маркерами С маркерами или без маркеров для отдельных точек данных, радарные диаграммы показывают изменения значений относительно центральной точки.
Залитый радар На залитой радиолокационной диаграмме область, охватываемая серией данных, залита цветом.

Добавить заголовок диаграммы

Когда вы создаете новую диаграмму, она не всегда показывает заголовок диаграммы, даже если ваши данные включают его.Вы можете добавить или отредактировать заголовок диаграммы вручную и разместить его на диаграмме или над ней.

Если вы видите кнопку Просмотр на ленте, выберите ее, а затем выберите Редактирование .
Если вы видите кнопку Редактирование на ленте, вы готовы добавить заголовок диаграммы.
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить вкладку Диаграмма на ленте.
Щелкните Chart > Chart Title , а затем щелкните нужный вариант заголовка.
В поле Текст заголовка введите заголовок для диаграммы.

Чтобы начать новую строку в заголовке, нажмите Enter.

Добавьте заголовки осей, чтобы улучшить читаемость диаграммы

Добавление заголовков к горизонтальной и вертикальной осям в диаграммах с осями может облегчить их чтение. Вы не можете добавлять названия осей к диаграммам без осей, например к круговым и кольцевым диаграммам.

Подобно заголовкам диаграмм, заголовки осей помогают людям, просматривающим диаграмму, понять, о чем эти данные.

Если вы видите кнопку Просмотр на ленте, щелкните ее, а затем нажмите Редактирование .
Если вы видите кнопку Редактирование на ленте, вы готовы добавить заголовки осей.
Выберите диаграмму, чтобы отобразить вкладку Диаграмма на ленте.
Выберите Chart > Axis Titles , наведите указатель на Primary Horizontal Axis Title or Primary Vertical Axis Title , and then select the axis title option you want.
В поле Текст заголовка введите заголовок для оси.
Чтобы начать новую строку в заголовке, нажмите Enter.

Изменить метки осей

Метки осей показаны под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью.Ваша диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток осей.

Для изменения текста меток категорий на горизонтальной оси:

Щелкните ячейку с текстом метки, который нужно изменить.
Введите нужный текст и нажмите Enter.
Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.

Совет: Надписи осей отличаются от заголовков осей, которые вы можете добавить, чтобы описать то, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.

Удалить метки осей

Выберите диаграмму, чтобы отобразить вкладку Диаграмма на ленте.
Выберите Диаграмма > Оси .
Выберите Первичная горизонтальная ось> Показать ось без маркировки .
Чтобы снова отобразить метки, в том же меню выберите Показать ось слева направо или Показать ось справа налево .

Free Bar Chart Maker — Создавайте линейчатые диаграммы в Интернете в Canva.

Free Bar Chart Maker — Создавайте линейчатые диаграммы в Canva

. Ваш браузер не поддерживается и может работать хуже.

Простой в использовании, полностью онлайн и совершенно бесплатно. Создатель гистограмм Canva поможет вам представить ваши данные с помощью наиболее красивых графиков.

Особенности конструктора гистограмм

Создатель гистограмм Canva смехотворно прост в использовании. Мы сделали процесс максимально простым и интуитивно понятным — просто нажмите, чтобы изменить ярлыки. В отличие от других производителей гистограмм, шаблоны Canva создаются профессиональными дизайнерами. Настройте их по своему вкусу, отрегулировав цвета, шрифты и многое другое.

Более 20 профессиональных типов графиков на выбор

Профессионально разработанные шаблоны для ускорения рабочего процесса

Простая визуализация данных — не нужно сложного программного обеспечения для изучения

Публикуйте, делитесь или загружайте график высокого разрешения

Встроить ваша гистограмма в презентациях, отчетах и т. д. без суеты

Простые инструменты перетаскивания, созданные для не дизайнеров

Как создать гистограмму

Создать дизайн
Выберите вкладку «Элементы»
Искать в «Диаграммах»
Выберите «Гистограмма»
Добавьте свои данные

Создать свою столбчатую диаграмму

Что такое столбчатая диаграмма?

Гистограмма — это диаграмма, на которой сравниваются разные значения, при этом более длинные столбцы представляют большие числа.Гистограммы также известны как гистограммы. Вы можете создать горизонтальную гистограмму или вертикальную гистограмму. Используйте гистограмму, если хотите показать, как разные вещи сравниваются по размеру или стоимости.

Гистограммы, которые тоже выглядят хорошо.

Гистограммы Canva не только отображают данные, но и выглядят впечатляюще. Наши профессиональные дизайнеры проделали за вас тяжелую работу, создав набор потрясающих шаблонов. Их легко настроить — просто нажмите, чтобы изменить данные, метки, цвета и многое другое.Используйте свои любимые цвета и шрифты, чтобы получить желаемый вид.

Пригласите на борт всю свою команду

Canva создана для команд. Пригласите свою команду и управляйте тем, кто что может изменять, предоставив доступ для просмотра и редактирования. Больше не нужно перебирать электронную почту для внесения незначительных изменений — с Canva вся ваша команда может работать над одним графиком. Ваш график хранится в облаке, поэтому вы можете получить к нему доступ, где бы у вас ни было подключение к Интернету.

Добавьте данные с помощью всего нескольких щелчков мышью.

Генератор графиков Canva — это визуальное решение для создания графиков.Больше никакой путаницы между осью X и осью Y. Мы разместили все в шаблоне, чтобы вы с самого начала могли видеть, как все сочетается друг с другом. Добавьте свои данные всего за несколько кликов. Щелкните, чтобы изменить и добавить метки.

Загрузите, поделитесь или вставьте свою гистограмму

Поделитесь своей гистограммой со всем миром. Вы можете загрузить свой дизайн в виде файла изображения или PDF-файла либо поделиться им по электронной почте или в социальных сетях. Вы даже можете встроить его на веб-сайты или в отчеты. Используйте его в презентации, распечатайте — варианты безграничны! А с Canva они всего в одном клике.

Шаблоны гистограмм

Не тратьте время на сложное программное обеспечение. Шаблоны гистограмм Canva — это ваш ярлык для создания красивых и простых в создании гистограмм. Просто щелкните график, чтобы добавить свои данные. Создайте гистограмму за считанные минуты. Чтобы начать, выберите из представленных ниже шаблонов.

Что они говорят о Canva

«Когда дело дошло до разработки отчетов, у Canva было множество простых и удобных в использовании шаблонов, которые позволяли мне легко вставлять графики и информацию и помогали мне сосредоточиться на реальном содержании, а не на тратить часы на дизайн.«Когда дело дошло до разработки отчетов, у Canva было множество простых простых в использовании шаблонов, которые позволяли мне легко вставлять графики и информацию и помогали мне сосредоточиться на реальном содержании вместо того, чтобы часами заниматься дизайном. «Моим любимым аспектом Canva определенно должна быть возможность создавать инфографику с помощью Canva. Я много раз использовал эту функцию в течение прошлого года для создания различных видов диаграмм и графиков, и они всегда получаются потрясающими! »Возможность быстро разрабатывать графики или графики с использованием стандартных материалов или импортировать наши собственные снижает стресс, одновременно повышая производительность.«« Возможность быстро разрабатывать графики или графики с использованием стандартных материалов или импортировать наши собственные снижает стресс, одновременно повышая производительность. «Canva помогает даже наименее опытному дизайнеру (мне) делать простые и профессионально выглядящие сообщения в социальных сетях и диаграммы для моих клиентов». «Создавая отличные графики и диаграммы, даже будучи не дизайнером».

Часто задаваемые вопросы

Создатель гистограмм Canva бесплатный?

Да! Регистрация в Canva совершенно бесплатна, и ею можно пользоваться.Большинство предварительно разработанных шаблонов и изображений Canva также бесплатны. Премиум-шаблоны, изображения или иллюстрации Canva и покупка доступны по чрезвычайно доступной цене. Если вы не хотите платить, вы можете просто убрать премиум-элементы из своего дизайна.

Для чего используются гистограммы?

Гистограмма используется для сравнения данных по различным категориям. Каждая полоса представляет категорию. Более высокие или более длинные столбцы представляют большие значения; более короткие столбцы представляют меньшие значения.

Как создать гистограмму в Excel или Microsoft Word?

Не тратьте время на сложное программное обеспечение.Вы можете создать гистограмму в Canva всего за несколько кликов. Экспортируйте его как файл изображения для встраивания в документы и отчеты.

Создание всевозможных графиков и диаграмм

Навигация по нижнему колонтитулу

© 2021. Все права защищены. Canva®
Создайте собственную сравнительную таблицу в Canva
Бесплатное онлайн-средство создания сравнительных таблиц: Создайте собственную сравнительную таблицу в Canva
Ваш браузер не поддерживается и может не работать в оптимальном режиме.
Используйте Canva для создания сравнительной таблицы, легко читаемой и понятной вашей аудитории.
Функции составителя сравнительных таблиц
Вам нужно сравнить несколько вариантов или упростить сложные решения? Вместо того, чтобы пролистывать страницы текста, почему бы не представить вашу информацию или данные в легко усваиваемой сравнительной таблице? Используйте сравнительную диаграмму, чтобы представить различные пакеты, которые вы предлагаете, оценить что-либо или помочь своим клиентам выбрать из ряда продуктов.
Более 20 профессиональных типов графиков на выбор
Профессионально разработанные шаблоны для ускорения рабочего процесса
Простая визуализация данных — не нужно сложного программного обеспечения для изучения
Опубликуйте, поделитесь или загрузите сравнительную таблицу высокого разрешения
Встраивайте сравнительную таблицу в презентации, отчеты и многое другое без суеты
Простые инструменты перетаскивания, созданные для не дизайнеров
Как создать сравнительную таблицу
Создайте новую учетную запись Canva, чтобы начните с создания собственной таблицы сравнения.
Выберите из нашей библиотеки профессионально созданных шаблонов.
Загрузите свои собственные фотографии или выберите из более чем 1 миллиона стоковых изображений.
Исправляйте изображения, добавляйте потрясающие фильтры и редактируйте текст.
Сохранить и поделиться.
Начало разработки сравнительной таблицы
Упростите анализ с помощью сравнительной таблицы
Звучит сложно? Этого не должно быть. Просто выберите один из наших профессионально разработанных шаблонов, чтобы начать свой дизайн.Наш удобный интерфейс, созданный специально для людей, не являющихся дизайнерами, делает проектирование таким же простым, как перетаскивание элементов. И мы упоминали, что наши инструменты бесплатны? Просто создайте учетную запись, чтобы начать проектировать.
Представьте свои данные в виде диаграммы, которую можно сканировать.
С медиа-библиотекой Canva у вас есть доступ к ярким цветам, креативной типографике, значкам и многому другому, поэтому создавать привлекательную графику легко. Избегайте утопления читателей в блоках текста, заменяя заголовки значками, когда это возможно.Наша библиотека изображений и значков содержит более миллиона фотографий, иллюстраций и значков на выбор.
Если вы сравниваете разные бренды, вы даже можете загрузить их логотипы. Просто зайдите в папку «Загрузки» и выберите на своем компьютере любой файл PNG, JPEG или SVG.
Работа с сетками для организации диаграммы
Сетки Canva особенно полезны при создании сравнительных диаграмм. Чтобы добавить свою собственную сетку в свой дизайн, перейдите на вкладку элементов на панели объектов и щелкните папку «Сетки».Выберите сетку, которая лучше всего подходит для вашей сравнительной таблицы, и добавьте ее в свой дизайн.
Дизайнерские сетки Canva очень универсальны. Вы можете заполнить сетки фотографиями или сплошными цветами, а затем добавить текст сверху. Заполните поле плоским цветом, выбрав поле и выбрав цвет из палитры или цветового круга. Затем наложите на него текст, перейдя на вкладку текста и выбрав любой из предложенных текстовых держателей или текстовых форматов.
Поделитесь своим дизайном или распечатайте диаграмму в высоком разрешении
Хотите узнать мнение клиента или коллеги? Это так же просто, как нажать кнопку «Поделиться», чтобы предоставить им доступ к редактированию или комментированию вашей диаграммы.Любой, с кем вы решите поделиться своим дизайном, может получить к нему доступ с любого компьютера, iPhone, iPad или устройств Android.
Нужно распечатать сравнительную таблицу? Без проблем. Когда вы закончите редактирование, просто нажмите кнопку «Загрузить», где у вас будет возможность сохранить готовый дизайн в формате PNG или PDF с высоким разрешением. Отправьте его на свой принтер или отправьте его по электронной почте непосредственно своему клиенту или команде, нажав кнопку «Поделиться». Затем сядьте поудобнее и поставьте себе пятерку за хорошо выполненную работу.
Шаблоны сравнительных диаграмм
Не тратьте время на сложное программное обеспечение.Шаблоны сравнительных диаграмм Canva — это ваш быстрый путь к красивым и простым в создании сравнительным таблицам. Просто щелкните график, чтобы добавить свои данные. Создайте сравнительную таблицу за считанные минуты. Чтобы начать, выберите из представленных ниже шаблонов.
Что они говорят о Canva
«Когда дело дошло до разработки отчетов, у Canva было множество простых и удобных в использовании шаблонов, которые позволяли мне легко вставлять графики и информацию и помогали мне сосредоточиться на реальном содержании, а не на тратить часы на дизайн.«Когда дело дошло до разработки отчетов, у Canva было множество простых простых в использовании шаблонов, которые позволяли мне легко вставлять графики и информацию и помогали мне сосредоточиться на реальном содержании вместо того, чтобы часами заниматься дизайном. «Моим любимым аспектом Canva определенно должна быть возможность создавать инфографику с помощью Canva. Я много раз использовал эту функцию в течение прошлого года для создания различных видов диаграмм и графиков, и они всегда получаются потрясающими! »Возможность быстро разрабатывать графики или графики с использованием стандартных материалов или импортировать наши собственные снижает стресс, одновременно повышая производительность.«« Возможность быстро разрабатывать графики или графики с использованием стандартных материалов или импортировать наши собственные снижает стресс, одновременно повышая производительность. «« Создавайте отличные графики и диаграммы, даже будучи не дизайнером ».
Часто задаваемые вопросы
Можно ли бесплатно использовать шаблоны таблиц сравнения в Canva?
Все макеты в нашей библиотеке можно использовать сколько угодно раз. Есть также большой выбор бесплатных изображений на выбор, в противном случае все премиальные фотографии, векторные изображения и иллюстрации в нашей библиотеке будут стоить всего 1 доллар.Никаких других сборов за использование Canva нет.
Как использовать выравнивание для организации сравнительной таблицы?
Любой дизайн требует баланса. Если ваши дизайны хорошо выровнены или распределены, значит, они не будут выглядеть загроможденными или переполненными. Начните с выбора элементов или текста, которые вы хотите выровнять, щелкнув по ним, затем нажмите кнопку group на панели инструментов. После того, как все элементы сгруппированы, нажмите кнопку a rrange и выберите выравнивание: по левому, правому, центральному, верхнему, среднему или нижнему краям.Чтобы установить, как вы хотите, чтобы элементы располагались равномерно, нажмите кнопку по горизонтали или по вертикали .
Могу ли я редактировать свою сравнительную таблицу после того, как я ее сохранил?
Вы можете редактировать и сохранять сравнительную таблицу сколько угодно раз. Каждый раз, когда вы создаете новый дизайн, он появляется в разделе «Мои дизайны» на вашей домашней странице Canva.
Связанные диаграммы и графики
Используйте Canva для бесплатного создания четкой сравнительной таблицы
Навигация по нижнему колонтитулу
© 2021.Все права защищены. Canva®
Free Line Graph Maker — создание онлайн-линейных графиков в Canva
Free Line Graph Maker — создание онлайн-линейных графиков в Canva
Ваш браузер не поддерживается и может не работать с максимальной эффективностью.
Отслеживайте и представляйте свои данные с помощью линейного графика и бесплатно добавляйте их в любой отчет или документ на Canva!
Возможности конструктора линейных графиков
Линейные графики — удобный способ визуального представления данных, будь то сравнение и сопоставление времени, расстояния или отслеживания изменений за определенный период времени.Легко и быстро добавьте его в свой отчет с помощью Canva.
Более 20 профессиональных типов графиков на выбор
Профессионально разработанные шаблоны для ускорения рабочего процесса
Визуализация данных стала проще — не нужно сложного программного обеспечения для изучения
Публикуйте, делитесь или загружайте линейный график высокого разрешения
Встраивайте линейный график в презентации, отчеты и многое другое без суеты
Простые инструменты перетаскивания, созданные для не дизайнеров
Как создать линейный график
Создайте новую учетную запись Canva, чтобы начните с собственного дизайна линейного графика.
Выберите «Диаграммы» на вкладке элементов или найдите «Диаграммы» на вкладке поиска.
Выберите значок «Линейный график».
Щелкните «Данные» на панели инструментов, чтобы ввести или скопировать и вставить свои пользовательские метки и значения.
Настройте такие детали, как цвета линий и шрифты меток.
Сохранить и поделиться.
Приступите к созданию линейного графика
Поддерживайте соответствие данных с помощью Canva Line Graph Maker
В полностью интерактивном режиме и для совместной работы Canva позволяет вам создавать дизайн с помощью вашей команды или коллег.Просто введите данные, вручную введя значения и метки или скопировав и вставив существующую таблицу прямо в редактор. Затем сядьте поудобнее и расслабьтесь, пока Canva строит за вас график.
Сотрудничайте со своей командой
Командные проекты в Canva просты, потому что все делается онлайн и хранится в облаке. Просто поделитесь ссылкой на редактируемую копию вашего дизайна со своей командой, и они смогут легко добавлять свои собственные данные или правки. Поскольку он находится в облаке, они могут получить к нему доступ со своих ноутбуков, настольных компьютеров, устройств iOS и Android в любое время и в любом месте.
Простое добавление или ввод данных для создания графика
Начните построение линейного графика, нажав кнопку «Данные» на панели инструментов. Появится таблица с некоторыми значениями по умолчанию. Отредактируйте это, введя вручную свои числа и категории или скопировав и вставив существующую таблицу. Кроме того, щелчок по любому маркеру на линейном графике выделит соответствующую ячейку в таблице, чтобы вы могли легко идентифицировать и редактировать данное значение.
Выберите цвета, шрифты и добавьте метки данных.
Персонализируйте график, чтобы отразить цвета или предпочтения вашего бренда, перейдя к инструменту цветовой палитры.Это особенно полезно, если вы хотите отличить один линейный график от другого, чтобы легко сравнивать данные. Вы также можете использовать этот инструмент, чтобы убедиться, что ваш график соответствует цветовой схеме остальной части вашего документа.
Шаблоны линейных графиков
Не тратьте время на сложное программное обеспечение. Шаблоны линейных графиков Canva — это ваш ярлык для создания красивых и простых в создании линейных графиков. Просто щелкните график, чтобы добавить свои данные. Создайте линейный график за считанные минуты. Чтобы начать, выберите из представленных ниже шаблонов.
Что они говорят о Canva
«Когда дело дошло до разработки отчетов, у Canva было множество простых и удобных в использовании шаблонов, которые позволяли мне легко вставлять графики и информацию и помогали мне сосредоточиться на реальном содержании, а не на тратить часы и часы на дизайн ».« Когда дело дошло до разработки отчетов, у Canva было множество простых простых в использовании шаблонов, которые позволяли мне легко вставлять мои графики и информацию и помогали мне сосредоточиться на фактическом содержании, а не на тратить часы на дизайн.«Моим любимым аспектом Canva определенно должна быть возможность создавать инфографику с помощью Canva. Я много раз использовал эту функцию в течение прошлого года для создания различных видов диаграмм и графиков, и они всегда получаются потрясающими! »Возможность быстро разрабатывать графики или графики с использованием стандартных материалов или импортировать наши собственные снижает стресс, одновременно повышая производительность. «« Возможность быстро разрабатывать графики или графики с использованием стандартных материалов или импортировать наши собственные снижает стресс, одновременно повышая производительность.«« Создавайте отличные графики и диаграммы, даже будучи не дизайнером ».
Часто задаваемые вопросы
Можно ли бесплатно использовать шаблоны блок-схем в Canva?
Все макеты в нашей библиотеке можно использовать сколько угодно раз. Есть также большой выбор бесплатных изображений на выбор, в противном случае все премиальные фотографии, векторные изображения и иллюстрации в нашей библиотеке будут стоить всего 1 доллар. Никаких других сборов за использование Canva нет.
Как использовать выравнивание для организации схемы технологического процесса?
Любой дизайн требует баланса.Если ваши дизайны хорошо выровнены или распределены, значит, они не будут выглядеть загроможденными или переполненными. Начните с выбора элементов или текста, которые вы хотите выровнять, щелкнув по ним, затем нажмите кнопку group на панели инструментов. После того, как все элементы сгруппированы, нажмите кнопку аранжировать и выберите выравнивание: по левому, правому, центральному, верхнему, среднему или нижнему краям. Чтобы установить, как вы хотите, чтобы элементы располагались равномерно, нажмите кнопку Горизонтально или Вертикально кнопку .
Как я могу добавить брендинг в свой процесс?
Создайте мгновенно узнаваемую схему технологического процесса, загрузив свой логотип, используя цветовую палитру своего бренда и согласованные шрифты. Чтобы загрузить свой логотип, щелкните вкладку Загрузки , выберите папку Загрузки и нажмите зеленую кнопку Загрузить собственные изображения . Выберите любой файл PNG, JPEG или SVG, который вы хотите загрузить со своего компьютера.
Загруженные изображения автоматически сохраняются в папке «Загрузки», чтобы их можно было использовать в других дизайнах.
Доступна ли Canva на мобильных устройствах?
Да! Загрузите наши приложения для iPhone и iPad из App Store или наше приложение для Android из Google Play, чтобы создавать дизайн в офисе, дома или в дороге! В противном случае зайдите на www.canva.com, чтобы создавать дизайны в Интернете, ничего не скачивая и не устанавливая.
Связанные диаграммы и графики
Создайте линейный график в Canva.
Нижний колонтитул навигации
© 2021. Все права защищены.Canva®
Создание диаграмм в Excel — Easy Excel Tutorial
Создать диаграмму | Изменить тип диаграммы | Переключить строку / столбец | Положение легенды | Этикетки данных
Простая диаграмма в Excel может сказать больше, чем лист, полный цифр. Как вы увидите, создавать диаграммы очень просто.
Создать диаграмму
Чтобы создать линейный график, выполните следующие действия.
1. Выберите диапазон A1: D7.
2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните символ линии.
3. Щелкните Линия с маркерами.
Результат:
Примечание: введите заголовок, щелкнув по заголовку диаграммы. Например, популяция дикой природы.
Изменить тип диаграммы
Вы можете легко переключиться на другой тип диаграммы в любое время.
1. Выберите диаграмму.
2. На вкладке «Дизайн» в группе «Тип» щелкните «Изменить тип диаграммы».
3. Слева щелкните Столбец.
4. Щелкните OK.
Результат:
Переключатель строки / столбца
Если вы хотите отобразить животных (вместо месяцев) на горизонтальной оси, выполните следующие шаги.
1. Выберите диаграмму.
2. На вкладке «Дизайн» в группе «Данные» щелкните «Переключить строку / столбец».
Результат:
Позиция легенды
Чтобы переместить легенду в правую часть диаграммы, выполните следующие действия.
1. Выберите диаграмму.
2. Нажмите кнопку «+» в правой части диаграммы, нажмите стрелку рядом с надписью «Легенда» и нажмите «Вправо».
Результат:
Таблички с данными
Вы можете использовать метки данных, чтобы сосредоточить внимание читателей на отдельной серии данных или точке данных.
1. Выберите диаграмму.
2. Щелкните зеленую полосу, чтобы выбрать ряд данных за июнь.
3. Удерживая нажатой клавишу CTRL, используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать популяцию дельфинов в июне (крошечная зеленая полоса).
4. Нажмите кнопку + в правой части диаграммы и установите флажок рядом с метками данных.
Результат:
.
Добавить комментарий Отменить ответ
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Комментарий *
Имя *
Email *
Сайт

Навигация по записям
Previous PostКак с помощью ультра исо создать образ исо: Как создать образ ISO | remontka.pro
Next PostГде находятся сохраненные пароли в яндекс браузере: Страница не найдена — Яндекс браузер: инструкции и частые вопросы об установке и обновления