Powerpoint создание презентаций: Создание презентации в PowerPoint — PowerPoint

Занятие 2 Создание презентаций в PowerPoint

Рассматривается создание новой пустой презентации, сохранение ее. Добавление и удаление слайдов, заметок. Работа с окнами и печать слайдов презентации.

Презентация

Speaker DeckYouTubeSlideShare

Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Навыки 77-429

Название навыка	Номер навыка
Создание новой презентации	1.1.1
Создание презентации из шаблона	1.1.2
Вставка слайдов с разными макетами	1.2.1
Дублирование существующих слайдов	1.2.2
Изменение макета слайда	1.2.5
Реорганизация слайдов	1.4.2
Удаление слайдов	1. 2.4
Печать всей, или части презентации	1.6.1
Печать в цвете, оттенках серого, или черно белом	1.6.4
Добавление текста на слайд	2.1.1

Теория:

1. Создание новой презентации в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

При старте PowerPoint пользователя встречает стартовое окно, где можно выбрать создание пустой презентации с шаблоном по умолчанию, или на основании одного из предложенных шаблонов, т.е. слайды презентации уже имеют определенное оформление (измененную цветовую гамму, шрифт, рисунки и фигуры и т. д.).

В марте 2017 года PowerPoint 2016 обзавелся еще одной интересной функцией «Быстрый старт» (QuickStarter). На стартовом экране, рядом с шаблоном пустой презентации и обучающим шаблоном «Добро пожаловать в PowerPoint», появляется шаблон «Быстрый старт», с помощью данной функции пользователь может задать тему своей будущей презентации, а программа подберет соответствующее оформление, картинки и т.д. Данная функция создана, чтобы упростить старт новой презентации, ведь, как известно, самое сложное – начать!

К сожалению, на момент создания данного занятия (март 2017) функция «Быстрый старт» была доступна, для нескольких языков: английский (США), французский (Франция), итальянский (Италия), немецкий (Германия), испанский (Испания) и японский (Япония). И переключение программы в английский интерфейс не включило ее при старте, возможно, на момент изучения вами, она уже будет доступна более широкой аудитории.

Выбираем «Создать пустую презентацию» и открывается уже знакомое, по первому занятию, окно!

Стартовое окно PowerPoint

Горячее сочетание

Ctrl+N создает новую пустую презентацию

Шаблоны презентаций PowerPoint могут распространятся как на бесплатной основе, так и на платной. Интересные бесплатные шаблоны можно найти у нас на сайте в разделе презентаций.

Пример отличного шаблона, который можно скачать у нас на сайте

Не смотря на обилие шаблонов, опытные пользователи в PowerPoint предпочитают начинать создавать презентации с «чистого листа», чтобы сосредоточится на самом содержимом, а потом уже доработать внешнее оформление, которое должно подчеркивать саму презентацию, а не отвлекать внимание.

Макет слайда PowerPoint

Все слайды в презентации основаны на каком-то макете. Макет содержит предопределенные места для текста (заполнители), колонтитулов, номера страницы, других объектов и их цветов.

Пользователь может выбрать один из предопределенных макетов как во время создания слайда, так и изменить макет уже созданного слайда. В группе «Слайды» вкладки «Главная» за создание нового слайда отвечает команда «Создать слайд», а за изменение макета уже существующего – команда «Макет».

Добавление нового слайда на основе макета

Горячее сочетание

Создание нового слайда Ctrl+M, при этом будет создан слайд на основе последнего использованного макета

Если, во время редактирования вы изменили размер или положение заполнителей, удалили некоторые элементы и т. д., то команда «Сбросить» в группе «Слайды» вкладки «Главная» позволит обратить все изменения вспять.

Изменить макет слайда можно вызвав контекстное меню на эскизе нужного слайда и выбрав команду «Макет».

После изменения макета или создания слайда на основе одного из предопределенных макетов, вы можете удалять или добавлять необходимые элементы.

По умолчанию, в пустой презентации всего 9 макетов различных страниц, на самом деле, это количество определяется шаблоном, в шестом занятии мы будем создавать собственные макеты слайдов, оформлять их и самостоятельно определять количество.

Добавление текста на слайд

Текст на слайд можно добавлять, как в предопределенные создателем макета места, т.е. в текстовые заполнители, так и в любое другое доступное место.

Разница между этими способами принципиальна. Если вставлять текст в заполнители, то, при изменении макета, будет меняться и положение добавленного текста. Текстовые заполнители в PowerPoint могут быть представлены маркированным списком, его еще и называют булетированным (булеты – маркеры-точки или пули), могут быть простым текстом (текстовое поле). В заполнители типа «Заголовок» и булетированные списки можно вводить текст в режиме структуры, в обычные текстовые поля нет.

Если добавить текст минуя заполнители, то изменение макета слайда не приведет к изменению местоположения текста.

Добавление текста на слайд

Кстати, на рисунке текст, который в структуре на слайде не представлен маркерами, однако, изначально это именно маркированный список в заполнителе, просто при редактировании текста маркеры были убраны.

Несмотря на то, что в PowerPoint предусмотрены специализированные заполнители под различное содержимое (таблицы, изображения, текст, SmartArt, диаграмма, мультимедиа), большинство макетов используют «универсальный» заполнитель, который позволяет вставить любой из перечисленных типов содержимого.

Работу с другими типами содержимого мы будем рассматривать в соответствующих занятиях данного курса.

Текст на слайды презентации не обязательно вводить, его можно копировать из других источников стандартными способами, например, через контекстное меню, команды группы «Буфер обмена» вкладки «Главная», или стандартные сочетания клавиш: Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки содержимого.

Горячее сочетание

Ctrl+С — копируем, Ctrl+V— вставляем

Текст можно копировать и между слайдами, если нужно скопировать или переместить только текст, тогда следует выделить его внутри текстового поля, если нужно скопировать/переместить текстовое поле целиком, тогда следует кликнуть по краю текстового поля и скопировать поле вместе с содержимым.

Горячее сочетание

Ctrl+X вырезка содержимого

2. Сохранение презентации

Видеоверсия

Текстовая версия

Когда вы создаете презентацию она существует в оперативной памяти компьютера. Если вы хотите запечатлеть изменения, презентацию следует сохранить.

Команды для сохранения находятся на панели быстрого доступа, в закулисном меню «Файл», а можно выполнить сохранение горячим сочетанием клавиш: Ctrl+S.

Горячее сочетание

Ctrl+S сохранение презентации

Сохранение в закулисном меню «Файл»

Первое сохранение и «Сохранить как…»

Если презентация сохраняется первый раз, то вне зависимости от того выбрана ли команда «Сохранить», или «Сохранить как…», пользователь увидит диалоговое окно для команды «Сохранить как…». С помощью данного диалогового окна можно указать имя презентации, место сохранения, а также тип файла.

Родным типом файла для PowerPoint, начиная с 2007-й версии Office является *.pptx, но презентацию можно сохранить в различных форматах, включая рисунки. Например, титульные картинки к записям сайта msoffice-prowork.com готовятся в PowerPoint.

Слайды презентации PowerPoint можно сохранить в различных форматах

Команду «Сохранить как…» удобно использовать, если нужно сделать копию существующей презентации, при этом, если обе презентации должны находится в одной папке, они обязательно должны иметь разные имена (можно просто дописать цифру в конце). Если презентация сохраняется в другом формате, например, *.ppt (для совместимости с PowerPoint 2003), тогда презентации одинаковое имя могут иметь.

Изменение формата по умолчанию и последующие сохранения

Если вы часто сохраняете презентации в другом формате, например, в формате OpenDocument (для Presenter из пакета OpenOffice или LibreOffice), то можно изменить формат сохранения по умолчанию, делается это в настройках, во вкладке «Сохранение», здесь же можно установить периодичность автосохранения презентации PowerPoint.

Установка формата для сохранения по умолчанию

Среди форматов по умолчанию доступны не все типы файлов, а только те, которые презентацию оставят презентацией, другими словами сохранять в рисунки по умолчанию нельзя. Изменить тип файла может быть полезным, если вы выкладываете свои презентации в общий доступ и хотите добиться максимальной совместимости со сторонними пакетами программ.

Если презентация уже была ранее сохранена, то пересохранение ее под текущем именем и форматом возможно командой «Сохранить».

3. Добавление, удаление и организация слайдов

Видеоверсия

Текстовая версия

Навыки добавления и реорганизации слайдов относятся к базовым, которые пригодятся как при создании презентации с чистого листа или шаблона, так и модификации уже созданной презентации.

Добавление новых слайдов в презентацию

Добавление новых слайдов может быть выполнено как через ленту интерфейса, так с помощью контекстного меню или горячего сочетания.

Для создания нового слайда с помощью ленты интерфейса следует воспользоваться выпадающей командой «Создать слайд» из группы «Слайды» вкладки «Главная» и выбрать нужный макет слайда.

Создание нового слайда

Количество макетов определяется шаблоном (а вернее даже темой, которую можно назвать шаблоном с уменьшенным количеством настроек и более удобным переключением), например, специально разработанная тема для данного курса содержит всего 5 макетов слайдов, в то время, как пустая презентация по умолчанию – девять, а, упомянутая ранее, тема William – одиннадцать и это не предел.

Количество макетов слайдов определеяется шаблоном

Горячее сочетание клавиш для вставки нового слайда Ctrl+M (внимательно, нажимайте, рядом находится N, а сочетание Ctrl+N, создаст новую презентацию), при этом будет создан слайд аналогичный тому макету, который создавался до этого, например, если до этого вы вставляли слайд без заполнителей, то и горячи сочетанием будет создан новый такой же слайд.

Если вставлять слайды с помощью контекстного меню, то здесь немного больше вариантов. Так, клик просто в области панели слайдов (не по готовому слайду) и выбор команды «Создать слайд» работает аналогично горячему сочетанию, т. е. будет создан новый слайд на основе макета предыдущего. Однако, если вызвать контекстное меню на каком-нибудь слайде в панели и выполнить команду «Создать слайд», то новый слайд будет иметь такой же макет.

Дублирование и удаление выбранных слайдов

Вызывая контекстное меню на определенном слайде в панели слайдов, под командой «Создать слайд» находится команда «Дублировать слайд». С помощью данной команды можно создать полную копию текущего слайда. Данная команда будет полезна не только в случаях, когда нужно оставить заголовок слайда или пользовательские изменения в макете, но и при использовании чрезвычайно полезного эффекта «Трансформация» о котором поговорим позже.

Дублировать текущий слайд (или слайды, если выделено несколько) можно и с помощью команды выпадающей «Создать слайд» вкладки «Главная», а горячее сочетание для дублирования слайдов Ctrl+D.

Можно сделать дубль слайда или удалить его

Естественно, дублировать слайды можно обыкновенным копированием. Копирование можно произвести с помощью контекстного меню, можно с помощью стандартного сочетания Ctrl+C (скопировать) и Ctrl+V (вставить), а можно в панели слайдов перетянуть слайд (или слайды) с удержанием клавиши Ctrl.

Команда удаления слайдов в контекстном меню находится рядом с дублированием, а клавиша на клавиатуре, которая отвечает за удаление – Delete.

Удаление слайда, как и любую другую операцию можно отменить с помощью кнопки отмены на панели быстрого доступа или с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl+Z.

Реорганизация слайдов

Как правило, самым распространенным режимом представления презентации является режим по умолчанию – «Обычный», здесь нет ничего необычного, т.к. он одновременно предоставляет возможность редактирования содержимого конкретного слайда, так и производить манипуляции самими слайдами. Это же можно делать и в режиме структуры, но здесь не совсем удобно попадать по пиктограмме слайда.

Реорганизация слайдов в обычном и режиме структуры

Однако, самым удобным режимом по управлению слайдами, но не их содержимым, является режим «Сортировщик слайдов», фактически данный режим представляет собой панель слайдов развернутую на весь экран. Из-за большей осязаемой площади все работы по копированию, дублированию и удалению слайдов производить одно удовольствие.

Реорганизация слайдов в режиме «Сортировщик слайдов»

Данный режим вам обязательно понравится, если есть необходимость часто перемещать слайды между собой: кликнул левой клавишей мышки и просто перетянул слайд в новое положение, а если нужна копия, то просто удержал Ctrl при перетягивании.

Итак, операции по реорганизации слайдов можно делать в режимах «Обычный», «Структуры» и «Сортировщик слайдов», а нельзя делать в режимах: «Чтение» и «Страницы заметок».

4. Работа с окнами в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Работа с окнами очень мощная функция во всех приложениях пакета MS Office и PowerPoint не исключение. К тому же, пользователи часто недооценивают положительный эффект при работе со сложными документами и презентациями, как частный случай.

По умолчанию PowerPoint открывает презентацию в окне, если открыть еще одну презентацию, то будет два окна двух презентаций, потом три и т.д. Однако, пользователь может открывать дополнительные окна на одну и туже презентацию, например, в одном окне открыть 3й слайд, а во втором редактировать 10й. Все правки мгновенно отображаются во всех окнах, в этом легко убедится, если открыть одну презентацию в разных окнах на одном и том же месте и начать изменять слайд.

Презентации PowerPoint открытые в разных окнах

Учитывая вышесказанное, когда мы будем говорить об окнах, это в равной степени будет относиться как к разным презентациям, так и разным окнам одной презентации.

Итак, за работу с окнами отвечает вкладка «Вид» группа «Окно».

Команды вкладки «Вид» для работы с окнами

Команда «Новое окно» открывает дополнительное окно существующей презентации, упрощая работу с большими презентациями. Команды «Каскадом» и «Упорядочить все» быстро разместят все открытые окна приложения каскадом, или рядом, соответственно. Если у вас открыто больше трех окон, и вы работаете не на каком-нибудь 34 дюймовом мониторе, то размещать все окна рядом лишено смысла, все-равно ничего не увидеть, а вот быстро упорядочить каскадом – милое дело.

Окна PowerPoint, упорядоченные каскадом

Команда «Разделить» просто позволит с помощью стрелок клавиатуры изменить соотношение площадей, на экране которые отведены под рабочую область слайда, панель слайдов и под заметки (заметки рассмотрим в следующем вопросе). Как правило, не очень востребованная команда, т.к. того же эффекта можно добиться просто, перетащив границы с помощью мышки.

И последняя команда группы «Окно» – «Перейти в другое окно» позволяет переключаться между открытыми окнами. Горячее сочетание для такого переключения Ctrl+F6.

Если вы привыкли переключаться между приложениями с помощью сочетания Alt+Tab, то основное отличие заключается в том, что это сочетание будет переключать между всеми окнами всех приложений (например, документ Word, браузер презентация), а Ctrl+F6 только между окнами одного, т. е. если была открыта презентация, то между презентациями, если вы нажали Ctrl+F6, когда работали с документом Word, то переключение будет между текстовыми документами.

5. Заметки к слайдам презентации PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Зачем нужны заметки в PowerPoint

Заметки – это дополнительная информация, которая относится к слайду. Заметки не отображаются для аудитории, которой показывают презентацию, но их может видеть выступающий на втором экране, если использует режим докладчика. Для режима докладчика нужно два экрана (как правило, презентация выводится на проектор, соответственно, второй экран – это экран компьютера). В заметках удобно хранить детализированную статистику, относящуюся к слайду и которую нет смысла запоминать, это могут быть подсказки на чем акцентировать внимание или какая-либо другая информация.

Демонстрация презентации в режиме докладчика

Работа с заметками в обычном режиме

Работа с заметками нижем не отличается от обычного редактирования текста, вы также можете их добавлять, редактировать и удалять. Это можно делать в обычном режиме, в этом случае они отображаются под рабочей областью слайда. Если заметки скрыты, то их можно отобразить, просто подведя мышку и увеличив границы, а можно на вкладке «Вид» в группе «Показать» нажать команду «Заметки», которая тоже отобразит площадь для заметок. По необходимости ее можно увеличить перетягиванием мышки или с помощью стрелок клавиатуры, предварительно нажав команду «Разделить», которую мы описывали в предыдущем вопросе.

Добавление заметок в обычном режиме

Работа с заметками в режиме «Страницы заметок»

Режим просмотра «Страницы заметок» (вкладка «Вид» / группа «Режимы просмотра презентации» / Страницы заметок) отображает слайд на половине листа, а в нижней половине расположено текстовое поле, в котором намного удобнее редактировать заметки. Кстати, при редактировании заметок доступен полный функционал PowerPoint по работе с текстом: выделение, маркированные и нумерованные списки и т.д.

Но это еще не все, презентации PowerPoint удобно использовать для подготовки раздаточного материала, если готовится публичное выступление. В этом случае, хорошим решением будет снабжать слайды расширенными пояснениями, которыми и являются заметки, а в режиме «Страницы заметок» уже показано, как будет выглядеть распечатанный слайд с заметками к нему.

Работа с заметками в режиме «Страницы заметок»

При работе с заметки в таком режиме не забываем о масштабировании, т.к. по умолчанию лист отображается целиком и текст заметки выглядит мелковато.

6. Печать слайдов презентации и запуск слайд-шоу

Видеоверсия

Текстовая версия

PowerPoint предлагает много опций при печати презентаций, некоторые опции уникальные, в сравнении с другими программами пакета MS Office, например, можно распечатать цветную презентацию в черно-белом формате или в оттенках серого, причем самостоятельно настроить внешний вид объектов слайда.

Использование предварительного просмотра и изменение макета печати

Предварительный просмотр в PowerPoint работает аналогично Word и Excel, но, поскольку слайды презентации можно распечатать по-разному, здесь есть ряд особенностей.

Для начала следует запустить инструмент предварительного просмотра, делается это выбором вкладки «Печать» в закулисном меню «Файл» или с помощью стандартного горячего сочетания клавиш Ctrl+P.

Вкладка «Печать» в закулисном меню «Файл»

Вверху окна предварительного просмотра находится кнопка отправки на печать и количество копий распечатываемой презентации, чуть ниже выпадающая команда выбора принтера.

Установка принтеров относится к операционной системе и, например, для Windows 10, находится по адресу: «Параметры/ Устройства/ Раздел принтеры и сканеры».

Ниже находятся более специфические и интересные параметры.

Во-первых, можно выбрать что нужно распечатать: все слайды презентации, текущий слайд, диапазон слайдов, выделенные слайды или определенный раздел презентации (о разделах поговорим позже). Если выбрать диапазон слайдов, то в нижнем окошке необходимо указать номера слайдов, которые следует распечатать.

Выбор слайдов, которые следует отправить на печать

Во-вторых, следующей выпадающей командой мы можем указать каким образом мы хотим видеть нашу презентацию в распечатанном виде: один слайд – один лист, слайд с заметками на листе так, как это выглядело в режиме «Страницы заметок», или просто, напечатать текстовую структуру презентации. Последний вариант подойдет, если вы делаете упор на текстовой информации в презентациях, размещая ее в текстовых заполнителях, а не просто в фигурах, также в этом режиме не будут распечатываться рисунки.

Кроме того, PowerPoint предлагает несколько различных макетов печати презентации в качестве раздаточных материалов, начиная от: один слайд-один лист, до 9 слайдов на листе. Действительно, если заметки распечатывать нет необходимости, или они попросту отсутствуют, то, в целях экономии бумаги, можно помещать несколько слайдов на странице. Если говорить о стандартном формате бумаги A4, то 4 слайда на странице — отличный компромисс, в этом режиме информация на слайдах, в большинстве случаев, остается хорошо читаемой, а бумаги тратится в 4 раза меньше. В любом случае, следует ориентироваться на каждую конкретную ситуацию.

Внизу выпадающей команды находятся три дополнительных команды:

• обрамление слайдов – помещает в рамку каждый слайд на распечатываемом листе;
• вместить в размер листа – используется, чтобы масштабировать слайд под размер бумаги. Если вы используете свои настройки размеров слайдов или нестандартные листы бумаги, данная опция должна всегда быть отмеченной.

Например, презентации данного курса имеют стандартное соотношение сторон 16 к 9, но увеличенный размер слайда, это сделано для того, чтобы скриншоты окон с разрешением 1280 на 720 помещались без масштабирования на слайд и можно было еще добавить текстовых комментариев. На экране монитора или в режиме показа презентации разницы нет, т. к. PowerPoint все подстроит под размер экрана, а вот при печати, если снять галочку «Вместить в размер листа» получится, что слайд презентации не помещается на лист.

Расширенные настройки печати

• высокое качество – параметр «высокое качество» отвечает за печать сложных эффектов на слайдах, например, теней от фигур.

Команда «Разобрать по копиям» работает, если вы печатаете несколько копий презентации. Если разбирать по копиям не выбрано, то мы сначала получим все копии первого листа, потом все копии 2го и т.д., что не удобно, если распечатанные презентации нужно раздать слушателям. Поэтому выбираем «Разобрать по копиям» и получаем готовую разбивку с раздаточными материалами.

В-третьих, очень важный параметр печати презентации в цвете, в оттенках серого, или черно-белая печать. Как можно судить из названия, установка данного параметра позволит распечатывать цветную презентацию на принтерах, не поддерживающих цветную печать. В режиме предварительного просмотра можно посмотреть, как будет выглядеть презентация с отключенной цветовой палитрой.

Настройка отображения печати в черно-белом варианте или оттенках серого

На самом деле, пользователю доступна возможность не только просмотра презентации без цвета, но и перенастройка, например, если какой-то цвет плохо виден в бесцветном варианте или вообще не отображать что-то.

Для того, чтобы перенастроить цвета в режиме «Оттенки серого» или «Черно-белый» необходимо на вкладке «Вид» в группе «Цвет или оттенки серого» выбрать необходимый вариант.

Настройка бесцветного режима презентации

Появится дополнительная вкладка «Оттенки серого». Чтобы перенастроить слайд презентации, следует выбрать объект и с помощью команд на ленте подобрать наилучший вариант оформления.

На дополнительной вкладке присутствует широки спектр возможностей по перенастройке объектов в бесцветном варианте вплоть до скрытия объекта.

Просмотр презентации на экране

Перед показом презентации аудитории ее следует просмотреть самостоятельно, особенно, если там присутствуют эффекты и переходы. Ранее упоминалось, что показ презентации – это своего рода специальный 6й режим просмотра.

Итак, запустить презентацию на показ можно как с начала презентации, так и с текущего слайда.

Для запуска презентации с самого начала необходимо кликнуть по иконке на панели быстрого доступа или нажать функциональную клавишу F5.

Для запуска презентации с текущего слайда, следует кликнуть по самой крайней пиктограмме «Слайд-шоу» на строке состояния или нажать горячее сочетание Shift+F5.

Варианты запуска презентации на показ

Кроме всего прочего в PowerPoint есть целая вкладка с названием «Слайд-шоу» с помощью ее можно не только начать презентацию с начала или текущего слайда, но и произвести более тонкую настройку слайд-шоу.

Подробные возможности вывода презентации на показ мы будем рассматривать последовательно по мере продвижения по курсу.

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. Под каждым заданием находится видеорешение. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий предусмотрены подсказки и пояснения, написанные курсивом.
Для зарегистрированных пользователей (по абсолютно ЛЮБОМУ тарифу), доступны файлы с промежуточными решениями (например, задание 2.2, задание 6.4 и т.д.).

Задание 1. Создание новой презентации

1. Создать новую пустую презентацию и сохранить ее под именем «Презентация занятие 2.1».
2. Заполнить презентацию слайдами согласно таблице. Создаем начальные слайды будущих разделов презентации:
   

   № п/п	Макет слайда	Заголовок слайда	Текст слайда
   1	Заголовок раздела	Меньше текста, больше графических объектов	Рисунки, SmartArt, графики, таблицы наконец
   2	Заголовок раздела	Лаконичность или минимум информации	Презентация – это дополнение к выступлению
   3	Заголовок раздела	Слайды не только для первого ряда	Есть слушатели, которым не повезло с первым рядом… хм, или повезло?
   4	Заголовок раздела	Сколько слайдов	Слайдов не больше чем … нужно
   5	Заголовок раздела	Дизайн важен	Он важен всегда, а в презентациях особенно
   6	Заголовок раздела	Не забываем про структуру	Она важна
   7	Заголовок раздела	Грамотная презентация = успешное выступление	Или вместо заключения

3. Сохранить презентацию. «Презентация занятие 2.1».

Посмотреть решение

Задание 2. Копирование слайдов в презентацию

1. Открыть презентацию из предыдущего задания Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
2. Открыть презентацию «Презентация с дополнительными слайдами».
3. Скопировать слайды из презентации «Презентация с дополнительными слайдами» в ранее созданную презентацию с разделами, согласно схеме:
1. Первые 3 слайда презентации «Презентация с дополнительными слайдами» разместить под первым слайдом «Меньше текста, больше графических объектов».
2. Следующие 4 слайда презентации «Презентация с дополнительными слайдами» разместить под вторым слайдом с заголовком «Лаконичность или минимум информации».
3. Следующие 2 слайда презентации «Презентация с дополнительными слайдами» разместить под третьим слайдом с заголовком «Слайды не только для первого ряда».
4. Сохранить презентацию под именем «Презентация занятие 2.2». Всего данная презентация должна содержать 16 слайдов.

Посмотреть решение

Задание 3. Добавление слайдов в уже созданную презентацию

1. Открыть презентацию из предыдущего задания Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
2. Добавить новые слайды согласно таблице:

   Если поле не заполнено, значит оставить его пустым.

   № п/п	Место размещения в презентации	Макет	Заголовок	Универсальный заполнитель
   1	После слайда «Сколько слайдов?»	Заголовок и объект	Много или мало– все относительно	Сколько слайдов?
   2		Заголовок и объект	Пару мышей в поле – это мало
   3		Заголовок и объект	Пару мышей в доме– это много
   4	После слайда «Дизайн важен»	Заголовок и объект	Внешнее оформление, цвета и шрифты презентации	Дизайн это?
   5		Заголовок и объект	А еще макет и общая стилистика презентации
   6		Заголовок и объект	И не забыть про мелочи: иконки, декоративные элементы в оформлении
   7	После слайда «Не забываем про структуру»	Заголовок и объект	Логичная структура – залог запоминающегося выступления
   8	После слайда «Грамотная презентация = успешное выступление»	Заголовок и объект	Подытожим?
   9		Заголовок и объект	Подробнее таблицей
   10		Объект с подписью	В заключение хорошим тоном будет указать заимствования
   11		Объект с подписью	Прощаясь не забудьте упомянуть автора. Это полезно

3. Сохранить презентацию под именем «Презентация задание 2.3». На данный момент презентация должна содержать 27 слайдов.

Посмотреть решение

Задание 4. Добавление заметок в презентацию

1. Открыть презентацию из предыдущего задания Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
2. Добавить заметки к слайдам презентации согласно таблице.
   Заголовок слайда предоставлен в целях контроля правильности размещения заметки. В таблице представлены только слайды, для которых нужно добавить заметку.

№ слайда	Заголовок слайда (для контроля)	Заметка
6	Слайд как правильный билборд на дороге. 3-5 секунд на чтение	Слушатель не должен отвлекаться чтением слайда от вашего выступления, слайд должен его заинтересовать выслушать оратора.
7	Все будут заняты чтением слайда	Иначе вас никто не будет слушать, ведь нужно прочитать слайды.
11	Слушатели будут видеть слайд так, как они выглядят с 50%-60% масштабом	Дайте возможность всем увидеть вашу презентацию. Уменьшите масштаб слайдов до 60% и посмотрите, а читаются ли слайды.
12	Просто бесполезный слайд	Детализированную информацию уместно разместить в самой аналитической записке или раздаточных материалах.
14	Много или мало– все относительно	Количество слайдов в презентации – это не то, на чем следует экономить, ведь…
18	Внешнее оформление, цвета и шрифты презентации	Внешнее оформление может как привлечь внимание, так и оттолкнуть.
19	А еще макет и общая стилистика презентации	Дизайн презентации может быть выполнен с учетом аудитории на которую рассчитана презентация, выбранной темы презентации, концепции мероприятия на которой будет доклад. Например, на научном семинаре будет неуместно шуточное представление результатов исследования или мультяшный стиль в котором представлена данная презентация изначально.
20	И не забыть про мелочи: иконки, декоративные элементы в оформлении	Детали, например, удачно подобранный красивый рисунок, иконки социальных сетей, фотография автора, аккуратный колонтитул, придают слайду презентации некой завершенности завершенной
22	Логичная структура – залог запоминающегося выступления	Информация должна быть подана последовательно, с ярким вступлением, понятным содержимым и запоминающейся концовкой. Не забываем про оглавление в начале, так будет понятно, о чем будет идти речь в выступлении. В конце можно просто подытожить изложенный материал, поблагодарить слушателей, оставив контактные данные и, при необходимости, сослаться на источники, которые использовались для подготовки материала.
27	Прощаясь не забудьте упомянуть автора. Это полезно	Если Вам стыдно за свою работу и не хочется называть, тогда лучшее ее вообще не показывать, если нет, тогда укажите себя, укажите контактные данные. Это будет полезно, как минимум, для новых профессиональных знакомств.

3. Сохранить презентацию для последующих занятий. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

Посмотреть решение

Задание 5. Печать слайдов

1. Открыть презентацию из предыдущего задания Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
2. Распечатать все слайды презентации таким образом, чтобы на листе был слайд и заметки к нему.

Примечание

Печать можно выполнить в .pdf файл, назвав его также, как и презентация

Посмотреть решение

Тест

Создание презентаций в PowerPoint 2007

2.3. Презентации PowerPoint 2007

2.3.2. Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007

После запуска окна приложения PowerPoint 2007 можно приступать к созданию презентации. Все способы создания новых презентаций отображаются в диалоговом окне Создание презентации. Рассмотрим три основных способа создания презентаций: presentation на основе установленных шаблонов, установленных тем и пустых шаблонов.

Создание новой презентации на основе установленных шаблонов. Для создания новой презентации на основе установленных шаблонов необходимо в открытом приложении PowerPoint 2007 щелкнуть на кнопке «Office», и в открывшемся меню выбрать пункт «Создать». В раскрывшемся окне диалога «Создание презентации» выбрать пункт «Установленные шаблоны». Из появившегося списка встроенных шаблонов выбрать тот, который требуется для презентации.

Например, выберем тему «Знакомство с PowerPoint 2007». Откроется готовая presentation, состоящая из 18 слайдов выполненных в едином стиле. Полная presentation (все миниатюры слайдов) отображается в области Слайды/Структура в окне PowerPoint (рис. 1).

Рис. 1

Необходимо отметить, что содержимое на слайдах помещено в заполнителях. Например, титульный слайд имеет два текстовых заполнителя: один для заголовка — Знакомство с PowerPoint 2007, а второй для подзаголовка — Обзор новых возможностей.

Содержимое этих текстовых заполнителей можно заменить своим заголовком и подзаголовком. Для этого необходимо установить курсор в текстовом поле и ввести новый текст. Далее переходим на второй slide. На этом слайде используются различные заполнители, содержимое которых также можно заменить нужными сведениями. Аналогично редактируются последующие slides презентации.

Если необходимо изменить дизайн слайдов, то следует выполнить следующие действия: на вкладке «Дизайн» в группе «Темы» выбрать требуемую тему и щелкнуть на ней.

Кроме того, в открытой презентации можно удалять или добавить новые slides, заменять их разметку, а также можно изменять порядок их следования. При необходимости можно добавлять эффекты анимации для текста и объектов слайдов, а также эффекты переходов от slide к слайду. После создания новой презентации на основе установленных шаблонов, ее надо сохранить.

Создание новой презентации на основе установленных тем. В этом случае в окне «Создание презентации» надо выбрать пункт «Установленные темы». Далее из существующих шаблонов выбрать такую тему, которая требуется для презентации. Например, выберем тему «Официальная» и щелкнем на кнопке «Создать». Открытая presentation на основе выбранной темы содержит только титульную страницу (рисунок 2).

Рис. 2

Эта титульная страница содержит разметку, т.е. два текстовых заполнителя (для заголовка и подзаголовка) и отформатирована в стиле «Официальный».
Далее в текстовые заполнители титульного слайда надо добавить требуемое содержимое.

Остальные слайды пользователь должен добавлять самостоятельно по своему усмотрению. Для этого создатель презентации может выбирать макеты слайда с требуемой разметкой из списка встроенных макетов, который раскрывается при щелчке на стрелке «Создать слайд» (рисунок 3).

Рис. 3

В раскрывшемся списке макеты слайдов имеют различную разметку, но выполнены в едином стиле, который соответствует выбранной теме «Официальная» (рис. 4) .

Рис. 4

После добавления второго слайда, в нем необходимо только заполнить заполнители, например, текстом, рисунками, таблицами или другими объектами. Аналогично создаются последующие slides презентации. При необходимости можно заменить разметку текущего слайда, щелкнув на пиктограмме «Макет» в группе «Слайды» на вкладке «Главная» и выбрав макет с требуемой разметкой.

Таким образом, для вставки последующего слайда с требуемыми заполнителями необходимо использовать пиктограмму создать slide, а для замены разметки текущего слайда надо пользоваться пиктограммой «Макет».

Создание презентаций на основе пустых шаблонов. Для этого случая в окне «Создание презентации» надо выбрать пункт «Пустые и последние». Далее щелкнуть на пиктограмме «Новая презентация», а затем на кнопке «Создать». Откроется окно приложения, в котором по умолчанию отображается «Титульный slide» с двумя текстовыми заполнителями (для заголовка и подзаголовка).

Для создания слайдов новой презентации можно использовать либо макеты с типовой разметкой либо макеты без разметки, т.е. пустые slides. Список макетов, который открывается при щелчке на кнопке «Макет» в группе «Слайды» на вкладке «Главная», представлен на рис. 5.

Рис. 5

Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на «Пустой слайд». Титульный slide с двумя текстовыми заполнителями, который отображен в главном окне приложения, будет заменен на чистый slide, т.е. слайд без разметки.

В этом случае пользователь должен самостоятельно создавать разметку и дизайн слайдов. Поэтому способ создания презентации на основе пустых шаблонов следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации (дизайн) и ее содержимое.

Далее …>>> Тема: 2.3.3. Текст и другие объекты на слайдах презентаций

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ POWERPOINT

Основными факторами, оказывающими влияние на стоимость производимых работ, являются
СЛОЖНОСТЬ и ОБЪЁМ работ, а также ВРЕМЯ исполнения проекта.

ОБЪЁМ работ оказывает прямо пропорциональное влияние на стоимость – чем больше объём выполняемых работ, тем выше стоимость. Общий объём работ является суммой работ по отдельным этапам (отдельным элементам) проекта.

ВРЕМЯ выполнения работ по проекту может быть различным в зависимости от пожеланий и потребностей Заказчика.

От всей души желаем не попадать в ситуацию цейтнота с подготовкой рекламно-информационных материалов. Но если уж всё-таки так случилось – мы будем рады помочь в решении вопроса любой сложности.

СЛОЖНОСТЬ проекта занимает важное место в процессе формирования конечной стоимости. В качестве составляющих проекта, существенно влияющих на стоимость, выступают сложность вёрстки, сложность реализации графических элементов, анимационных и других визуальных эффектов.

Стоимость разработки одного слайда ПРЕЗЕНТАЦИИ POWERPOINT для нормального режима работы указана в таблице:

УРОВЕНЬ СЛОЖНОСТИ СЛАЙДАСТОИМОСТЬ РАЗРАБОТКИ СЛАЙДА

БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ СЛОЖНОСТИ1 000 ₽/слайд

СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ СЛОЖНОСТИ2 000 ₽/слайд

ВЫСОКИЙ УРОВЕНЬ СЛОЖНОСТИ4 000 ₽/слайд

Очевидно, что в общем случае презентация PowerPoint состоит из слайдов различного уровня сложности (от базового до высокого). Таким образом, предварительный бюджет проекта по разработке презентации PowerPoint может быть сформирован после ознакомления с исходным материалом, определения предварительной структуры и оценки уровня сложности всех входящих в презентацию слайдов согласно предварительной структуры презентации.

В ходе проведения работ по созданию презентации PowerPoint по согласованию с Заказчиком структура презентации и/или количество слайдов может изменяться. В этом случае общая стоимость проекта корректируется в ту или иную сторону в зависимости от внесённых в ходе реализации проекта изменений.

Общая стоимость разработки презентации определяется как суммарная стоимость изготовления всех слайдов различного уровня сложности, входящих в состав презентации PowerPoint

*Опыт практической разработки презентаций PowerPoint показывает, что в общем случае наибольшую долю в презентациях обычно занимают слайды среднего уровня сложности. Хотя случаются также случаи разработки более специфических презентаций с уклоном либо в простоту реализации, либо наоборот – в сторону разработки контента высокого уровня сложности (сложные схемы, иллюстрации, диаграммы, составные многоэтапные анимационные эффекты).

Более детально о критериях сложности и срочности разработки, определяющих стоимость создания презентаций PowerPoint, разработки печатных презентаций и других презентационных материалов можно ознакомиться на странице КРИТЕРИИ РАЗРАБОТКИ ПРЕЗЕНТАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ.

Проект YES!PRESENTATION постоянно работает над улучшением качества и расширением
спектра предоставляемых услуг. Мы постоянно отслеживаем самые современные мировые
тенденции в развитии информационного дизайна, используем в своей практике наиболее
передовые и эффективные приёмы подачи информации.

Проект YES!PRESENTATION рад предложить Вам современный сервис по всему спектру
предоставляемых услуг в области информационного дизайна. Мы обеспечиваем высокие
стандарты качества выполнения работ и в каждом случае гарантируем профессиональный
результат для решения Вашей задачи.

Программа для создания презентаций PowerPoint 2010. Информатика, 7 класс: уроки, тесты, задания.

Гид по программам для создания презентаций 2020 года

Студия дизайна информации VisualMethod проанализировала 10 сервисов для работы с презентациями и выбрала лучший для работы в 2020 году. В этом гиде плюсы и минусы сервисов, а также обзор нововведений за 2019 год.

95% составляла доля PowerPoint на мировом рынке презентационного программного обеспечения в конце 90-х, по данным Wikipedia, а количество пользователей превысило 500 млн. В апреле 2019 года с помощью конструктора PowerPoint создан 1 млрд слайдов. Неудивительно, что для многих слова “презентация” и “PowerPoint” стали синонимами. Но с середины 2000-х стремительно появляются жизнеспособные веб-альтернативы PowerPoint. Они декларируют понятный интерфейс, максимум готовых шаблонов, бесплатные версии, новые виды контента и другое. Посмотрим, так ли это.     

Google Slides 

Облачная альтернатива Microsoft Office включает в себя ряд программ, среди которых и сервис для создания презентаций Google Slides. Главная особенность Google Slides в том, что презентации доступны всюду: со смартфона, планшета или ноутбука. Чтобы предоставить совместный доступ для просмотра или редактирования, достаточно отправить ссылку на презентацию коллегам или клиентам.    

 Плюсы

• тесно интегрирован с другими приложениями Google, включая YouTube 
• работает оффлайн 

Минусы

• минимум оформительских элементов и готовых шаблонов 
• без наличия учетной записи в GMail / Google работать не получится 

Обновления 2019 года

• моментальное переключение на пустой экран во время показа презентации 
• автоматическая смена слайдов при показе презентации  
• диаграммы/таблицы/слайды легко связать с исходными файлами и обновлять в презентации одним нажатием 
• возможность добавить аудио 
• появилась статистика просмотров и комментариев.   

Цена

‍Бесплатный сервис 

Prezi

Программу называют платформой для нестандартного мышления из-за отличия от традиционного формата: работа проходит не с отдельными слайдами, а со всей рабочей зоной, на которой можно как угодно расставлять контент. Нужные блоки на странице приближаются зумом. Программа предлагает пакет базовый, индивидуальный, плюс и бизнес, для каждого из которых есть подходящая по цене версия.  При этом Prezi Business больше ориентирована на профессионалов дизайна. 

В Prezi более 100 млн пользователей создали более 325 млн публичных презентаций, которые просмотрены более 3,5 млрд раз, — такую статистику приводит Wikipedia на апрель 2018 года

Плюсы

• возможен нелинейный переход между блоками информации
• красивая анимация переходов все еще способна удивить неискушенных зрителей, но уже меньше чем когда-то в 2009 году
• аналитика просмотров слайдов в платных версиях 

Минусы

• нет русского языка 
• зависимость от интернета 
• в бесплатной версии отсутствует режим конфиденциальности, а значит все созданные презентации находятся в открытом доступе     

Обновления 2019 года

• функция личной библиотеки, чтобы сохранять необходимые изображения и другой контент 
• опция вставки слайдов PowerPoint в презентации Prezi в виде фото  
• горячие клавиши для добавления темы 
• новые темы, шрифты и шаблоны 
• убрана функция принудительного макета  
• добавлен редактор изображений.     

Цена

Бесплатная версия с ограниченным функционалом, платные от 5 до 59 $ в месяц, но с 14-дневным бесплатным периодом.

Canva

Не просто онлайн-платформа для создания различных графических творений (плакатов, презентаций, открыток и т.д.), но и пример успешного стартапа. Запустившись в 2012 году в Австралии с миссией сделать дизайн доступным для всех, Canva стала популярным продуктом во всем мире. В 2019 году онлайн-платформа получила 85 млн $ инвестиций, что сделало компанию одним из самых дорогостоящих и быстрорастущих стартапов в мире. 

Плюсы

• в отличие от многих других сервисов, бесплатная версия Canva содержит действительно много функций, достаточных для полноценной работы над презентацией и другими графическими файлами    
• есть возможность редактировать файлы вместе с коллегами, при этом, работая сообща, можно объединить пользователей в команду
• Canva привязана не к определенному устройству, а к учетной записи, поэтому можно смело начинать работу за компьютером и завершать в смартфоне 

Минусы

• в бесплатной версии размер изображения менять нельзя, только в премиум-аккаунте.

Обновления 2019 года

• доступ к более полумиллиону бесплатных фото из Pexels и Pixabay 
• доступ к более чем 190 кириллическим шрифтам в самых разных стилях (от строгих печатных до рукописных и декоративных), при этом русские шрифты выделены в отдельную категорию при использовании русского интерфейса Canva  
• в приложении Canva для iPhone и iPad стали доступны функции премиум-подписки Canva for Work; через iOS-приложение стало удобнее и проще создавать брендированную графику 
• сохранение созданной презентации в программе Canva в формате PowerPoint. 

Цена

‍Бесплатная платформа, есть платная версия 9,95 $ в месяц. 

‍

Каждую секунду 36 пользователей создают новую pitch-deck для презентации стартапа, графику или дизайн с помощью Canva. В 2020 году компания готовится создать инструменты для работы над презентацией в смартфоне. Так вы сможете использовать все возможности Интернета и применять его для презентаций, добавляя гораздо больше таких вещей, как динамический контент, а также гифки, видео на YouTube, посты в Facebook и твиты. 

‍Мелани Перкинс, создатель Canva

‍

Keynote

Инструмент для создания презентаций, который по большей части является аналогом PowerPoint для Mac. Синхронизируется с гаджетами в экосистеме Apple.

Плюсы

• отсутствие излишнего функционала и нагромождения вкладок делает Keynote более понятным, чем PowerPoint
• таймлайн версий не даст потерять нужный вариант презентации, даже если забыть сохранить ее на компьютер 
• эффект пере­хода между слай­дами MagicMove.

Минусы

• только для поклонников Mac, iPad, iPhone или iPod.    

Обновления 2019 года

• создание анимированных GIF-файлов, синхронизация фигур и тем 
• устранена ​​ошибка, из-за которой закрытые титры для видео не воспроизводились для слайд-шоу 
• добавлены стилизация текста, заполняя его градиентами или изображениями, редактирование основных слайдов во время совместной работы над презентацией  
• поддержка вертикального текста в формах и текстовых полях на китайском, японском и корейском языках 
• можно добавлять в слайды видео в формате HEVC (уменьшает размер файла без потери качества).   

Цена

Бесплатно с покупкой нового Mac или  $9.99 одноразово за лицензию. 

Emaze

Еще одна облачная мощная платформа для работы с различными видами графического контента. В Emaze 50 млн пользователей создали 100 млн презентаций.    

‍

Плюсы

• большой выбор шаблонов презентации в формате 2D и 3D.

Минусы

• слайды Emaze нельзя редактировать на мобильных устройствах.   

Обновления 2019 года

• новые шаблоны презентации для стартапа, для учебы. 

Цена

Четыре пакета, от бесплатного до платных 13-125 $ в месяц

‍

Мы создали программу, чтобы пользователи могли делать интересные, запоминающиеся, впечатляющие презентации без оплаты услуг дорогого дизайнера, а самостоятельно. Мы не думаем о PowerPoint как о конкурирующем продукте, а скорее о том, что Emaze предлагает совершенно уникальное решение. Emaze позволяет любому создать презентацию, которая полностью реализует его потенциал, и мы предоставляем все инструменты для этого. 
‍‍

David Edri, генеральный директор Emaze  

‍

Slidebean

Заявлена как программа-робот. К добавленному контенту применяются шаблоны автоматического форматирования. 

Плюсы

• простая работа с шаблонами

Минусы

• отсутствие анимации, ограниченные возможности для собственных настроек.   

Обновления 2019 года

• консультации с дизайнерами сервиса (для премиум-пользователей).  

Цена

Есть бесплатная версия, платная — от 96 до 226 $ в год. 

‍

Genially

Платформа для разных видов интерактивного контента, которая превращает идеи в незабываемые истории — таково  позиционирование сервиса. Сервис используют более 2 млн пользователей из 190 стран. 

Плюсы

• работа сервиса построена на анимации, интерактивности (информацию можно добавлять в слоях) и интеграции (карт Google, графиков, видео, документов, социальных сетей, гаджетов, 3D-изображений)

Минусы

• ограниченные возможности для собственных настроек

Обновления 2019 года

• добавлена функция Smartblocks, что-то среднее между шаблонами и обычными инструментами, спасение для тех, кто не силен в дизайне. Например, за несколько секунд можно сделать слайд с профилями команды проекта или компании, список, процесс, интерактивную карту, таймлайн и т.д. 
• новые элементы (стикеры, шаблоны, текст) 
• добавлена опция создания шаблонов с нуля 
• импорт контента из PowerPoint.

Цена

‍Бесплатный пакет, платные — от 7,5 до 79 евро в месяц. 

Мы разработали более 100 новых шаблонов. Наша главная цель — создавать потрясающие, интерактивные и анимированные творения. На наш взгляд именно шаблоны являются отправной точкой для создания контента на простой и интуитивно понятной платформе.

‍
Из блога Genially

Crello

Относительно новый украинский онлайн-графический редактор, по своему функционалу напоминающий Canva. Детище Depositphotos как ответ на запрос пользователей, которым важно не только найти подходящую иллюстрацию, но и понять, что  с ней делать дальше. Crello запущен в 2017 году, и уже через 20 месяцев достиг отметки в 1 млн пользователей. 

Минусы

• без интернета отредактировать в Crello получится только текст презентации.     

Обновления 2019 года

• запустили приложение для Android
• добавили эксклюзивную коллекцию фотографий, состоящую из полумиллиона изображений (бесплатно). 

Планы-2020

• добавление новых инструментов для работы с видео-дизайнами
• развитие командных аккаунтов

Цена

Бесплатный сервис, версия Pro 7,99 $ в месяц.

В Crello каждый может создавать графический дизайн со вкусом, даже если он не доверяет собственному вкусу.
‍

Дмитрий Сергеев, основатель Depositphotos

‍

Powtoon

Сервис отличается от перечисленных предназначением для анимированных видеопрезентаций. Используя шаблоны и встроенные голосовые элементы, можно создать презентацию в корпоративном,  мультипликационном стиле (cartoon), в виде инфографики или белой доски (whiteboard). 

Плюсы

• большая коллекция шаблонов, графиков, звуковых эффектов. 

Минусы

• в бесплатной версии ограниченный выбор шрифтов на русском языке 
• не подходит для создания обычной (статичной) презентации.      

Обновления 2019 года

• можно преобразовывать PowerPoint в видеоролики одним нажатием кнопки.

Цена

Бесплатная версия — видеопрезентация до 3 минут, платная от 89 $ ежемесячно

PowerPoint 

Более 30 лет остается топовой программой для создания презентаций, доступна для всех операционных систем, и с 2019 года — для мобильных приложений. Поскольку PowerPoint — наиболее распространенная программа, она есть на большинстве компьютеров, и ваш файл почти всегда откроется корректно.

Более 500 млн пользователей по всему миру используют PPT.
95% составляла доля PowerPoint на мировом рынке презентационного программного обеспечения в конце 90-х, по данным Википедии.  

Плюсы

• присутствуют все функции, ожидаемые от ПО для презентаций, позволяющие добавлять текст и мультимедиа в слайды, использовать готовые шаблоны или создавать новые 
• привычный интерфейс для всех, кто использует любое другое программное обеспечение Microsoft 
• программа импортирует и экспортирует наибольшее количество типов файлов.

Минусы

• совместный доступ работы над презентациями требует доработки 
• некоторые новые функции-2019 доступны только на английском  (например, Microsoft Research конструктор, который распознает большие числа, сложные для восприятия, и интегрирует их в понятный контекст, недоступен в русском языке).      

Обновления 2019 года

• благодаря Microsoft 365 с PowerPoint можно работать на мобильных устройствах из любой точки мира (платно)
• конструктор для фирменных шаблонов, который рекомендует оформление, соответствующее бренд-буку (функция доступна только участникам программы Office 365 для Windows 10 и Mac).
• в веб-приложении появилась возможность создавать ссылку на определенный слайд презентации буквально в один клик + легко поделиться отдельным слайдом для iPad 
• добавлен журнал версий, который позволяет просмотреть внесенные изменения и при необходимости вернуться к прежнему варианту
• добавлена функция инструктора презентаций Presenter Coach в веб-приложении PowerPoint (Presenter Coach в реальном времени предлагает докладчику на экране советы, помогающие улучшить навыки публичных выступлений).

Цена

Лицензия одноразовая в среднем 180 $ 

Каждый день конструктор выдает пользователям PowerPoint миллионы предложений по слайдам. И если кто-то решает применить предложенный вариант оформления, мы понимаем, что наши усилия не пропали даром. За последние несколько лет показатель использования предлагаемых нами слайдов вырос астрономически: в апреле 2019 года мы достигли значимой вехи — 1 млрд слайдов, созданных с помощью конструктора с момента его запуска!

‍
Из блога Microsoft

‍

Вам быстро или концептуально? 

Какая же из всех программ самая удобная? Если исключить масштабные PowerPoint и KeyNote, в которых мне удобно работать за стационарным компьютером, то обратите внимание на Canva. Cегодня я чаще общаюсь с клиентами в аэропорте, на конференциях, в кафе и в социальных сетях вместо переговорных комнат. Важны мобильность и скорость, но без снижения качества. После встречи у меня есть 5 минут, чтобы выслать прототип идеи, и поэтому я использую шаблоны приложения Canva. Мои коллеги из отдела дизайна поспорили бы и сказали, что даже в PowerPoint можно сделать быструю визуализацию через мобильный гаджет — всего лишь необходимо знать несколько функций. И не только слайд оформить, а и визуализацию в сторис, для поста, плакат и даже видео. Если все это входит в ваши задачи, попробуйте расширить свои знания в PowerPoint  — вы точно удивитесь, сколько всего может эта программа.

Виктория Рындина, сооснователь VisualMethod

Создание презентаций в Microsoft PowerPoint: уверенный пользователь

Информационные технологии

Ближайшие
даты обучения

Учебных
часов

16

2 дня
(1-й день
с 8:30 до 17:00,
2-й день
с 8:30 до 13:20)

Для кого
программа

Государственные гражданские служащие города Москвы, работа которых связана с подготовкой презентаций для отчетов и публичных выступлений

Дополнительные требования:

На обучение допускаются слушатели, обладающие навыками работы в Microsoft Office PowerPoint.

Цена для частных лиц, представителей бюджетных и коммерческих организаций

Слушатели, имеющие навыки редактирования и оформления типовых слайдов, смогут овладеть дополнительным функционалом программы PowerPoint, научатся выстраивать структуру презентации и наполнять слайды текстовым и графическим контентом с учетом особенностей восприятия целевой аудитории.

Умение создавать емкие и привлекающие внимание презентации поможет руководителям и специалистам наглядно излагать свои идеи и аргументы, эмоционально подать информацию, которая обязательно запомнится.

Ключевые темы:

• выстраивание структуры презентации;
• разработка стиля презентации;
• наполнение слайдов презентации;
• дополнительные возможности программы PowerPoint.

Вид выдаваемого документа:

Удостоверение о повышении квалификации установленного образца

ЦЕЛЬ:

• научиться создавать емкие и запоминающиеся презентации;
• научиться выстраивать структуру презентации, применять принципы информационного наполнения слайдов презентации;
• освоить приемы изменения дизайна и макетов образца слайдов;
• получить навыки применения эффектов анимации, создания фотофильма со звуковым сопровождением.

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОГРАММЫ:

преподаватель Управления технологического обучения МГУУ Правительства Москвы

Microsoft PowerPoint — программа для создания презентаций

PowerPoint представляет собой программу для создания и просмотра электронных презентаций. Поверпоинт входит в состав пакета Office компании Microsoft, в который также входят Word (программа для работы с текстовыми документами), Excel (программа для работы с электронными таблицами любой сложности) и некоторые другие.

PowerPoint доступен для различных операционных систем (Microsoft Windows и macOS,) и платформ (Android и IOS).

Область применения программы

Технологические особенности создания презентации в PowerPoint

Профессиональный подход к созданию презентации

Как использовать PowerPoint бесплатно?

Выводы

С помощью PowerPoint можно подготовить презентацию любой сложности, а затем продемонстрировать ее (желательно на большом экране).

Презентации используют в образовании для сопровождения лекций или практических занятий. Во многих компаниях слайды презентаций служат на собраниях коллектива инструментом для визуализации отчетной или аналитической информации. Не обойтись без презентации и на конференции.

Поверпоинт можно использовать не только для создания презентаций. Функционал программы настолько мощный, что программу можно использовать и для создания, например, анимационных роликов, видео, баннеров, инфографики. У нас есть отдельная статья на эту тему: 5 нестандартных вариантов использования PowerPoint.

Информация в PowerPoint размещается на отдельных листах – слайдах.

Каждый слайд может иметь собственное оформление, размер. Информация на слайде, может быть представлена в виде текста, изображений, фото, видео.

Каждый информационный блок на слайде может анимироваться.

Также для переходов между отдельными слайдами можно применять эффекты анимации.

В ролике ниже примеры анимации от одной из студий, создающих презентации в PowerPoint:

Таким образом, презентация PowerPoint может представлять собой очень сложное произведение, в котором можно создавать удобные для восприятия информационные сюжеты.

С помощью PowerPont создают очень сложные средства наглядности и даже мультипликацию. Ролик ниже — презентация, сделанная в PowerPoint:

К сожалению, овладение мощными инструментами для создания презентации не дает гарантии успеха при выступлении с такой презентацией! Важно методически правильно оформить презентацию, а также эффективно ее использовать во время выступления.

Техническая сторона вопроса при создании презентаций важна, но она лишь одна из составляющих успеха. Для создания презентации важно учесть множество факторов. Среди них:

• тема доклада;
• аудитория, для которой будет готовится выступление с презентаций;
• эффекты, которые необходимо достичь от использования презентации;
• и так далее.

Список можно продолжать. И этот список будет отличаться у различных студий, которые занимаются созданием презентаций профессионально. У каждой студии свой подход. Но в целом профессиональный подход к созданию презентаций предполагает:

• Изучение целей презентации.
• Анализ исходных данных.
• Изучение целевой аудитории, на которую ориентирована презентация.
• Подготовка сценария презентации.
• Создание шаблона презентации, оформленного в корпоративном стиле заказчика.
• Наполнение презентации контентом.

Про ошибки при создании презентации можете посмотреть статью Ошибки при создании презентации или почему некоторые презентации получаются провальными.

Когда есть профессиональная презентация остается только умело воспользоваться этой презентацией. И эта финальная часть не менее важна, чем процесс подготовки презентации. С одной стороны, хороший оратор и без презентации добьётся своей цели. А с другой стороны – бездарное выступление, не смотря на наличие прекрасной презентации PowerPoint, опустошит зал или погрузит всех в сон.

Поэтому перед выступлением с презентацией нужно осмыслить свою речь, продумать действия, а также возможные сценарии развития событий во время выступления. Также стоит заранее изучить аудиторию, где будет происходить выступление. Здесь можно подробнее почитать об организационных вопросах создания презентации.

PowerPoint – коммерческий продукт. У компании Microsoft гибкая ценовая политика. Можно подобрать оптимальный вариант для покупки продукта под имеющиеся задачи.

А еще есть бесплатный вариант использования PowerPoint. У Майкрософт есть Office Online, в состав которого входит PowePoint online. Подробности читайте в нашей статье про бесплатный сервис для создания презентаций PowerPoint онлайн.

Программа PowerPoint – мощный инструмент для создания презентаций и другой медиапродукции. Но при использовании PowerPoint надо не забывать, что великолепного владения технологической мощью программы недостаточно для достижения целей использования презентации. Не менее важно органично встроить презентацию в свое выступление.

Удачных презентаций!

Основные задачи для создания презентации PowerPoint

Выберите тему

Когда вы открываете PowerPoint, вы видите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема — это дизайн слайда, который содержит соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. Д.

1. На вкладке Файл ленты выберите Новый , а затем выберите тему.

   PowerPoint показывает предварительный просмотр темы с четырьмя цветовыми вариациями на выбор справа.

2. Щелкните Create или выберите вариант цвета и затем щелкните Create .

Подробнее: Использование или создание тем в PowerPoint

Вставить новый слайд

Подробнее: добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохраните презентацию

1. На вкладке Файл выберите Сохранить .

2. Выберите папку или перейдите к ней.

3. В поле Имя файла введите имя презентации и выберите Сохранить .

Примечание: Если вы часто сохраняете файлы в определенной папке, вы можете «закрепить» путь, чтобы он всегда был доступен (как показано ниже).

Совет: Сохраните свою работу на ходу. Часто нажимайте Ctrl + S .

Подробнее: Сохраните файл презентации

Добавить текст

Выберите заполнитель текста и начните вводить текст.

Отформатируйте текст

1. Выделите текст.

2. В Инструменты рисования выберите Формат .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы изменить цвет текста, выберите Заливка текста , а затем выберите цвет.

   • Чтобы изменить цвет контура текста, выберите Контур текста , а затем выберите цвет.

   • Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение, преобразование, выберите Текстовые эффекты , а затем выберите нужный эффект.

Подробнее:

Добавить фотографии

На вкладке Insert выполните одно из следующих действий:

• Чтобы вставить изображение, сохраненное на локальном диске или внутреннем сервере, выберите Изображения , найдите изображение и затем выберите Вставить .

• Чтобы вставить изображение из Интернета, выберите Изображения в Интернете и используйте поле поиска, чтобы найти изображение.

  Выберите изображение и нажмите Вставить .

Добавить формы

Вы можете добавлять фигуры, чтобы проиллюстрировать слайд.

1. На вкладке Insert выберите Shapes , а затем выберите фигуру в появившемся меню.

2. В области слайда щелкните и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

3. Выберите вкладку Format или Shape Format на ленте. Откройте галерею Shape Styles , чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной форме.

Добавить заметки докладчика

Слайды

лучше всего подходят, когда вы не втискиваете слишком много информации.Вы можете поместить полезные факты и заметки в заметки докладчика и ссылаться на них во время выступления.

1. Чтобы открыть панель заметок, в нижней части окна щелкните Заметки

   .

2. Щелкните внутри области Notes под слайдом и начните вводить свои заметки.

Подробнее:

Сделайте презентацию

На вкладке Слайд-шоу выполните одно из следующих действий:

• Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу щелкните С начала .

• Если вы не на первом слайде и хотите начать с того места, где вы находитесь, нажмите С текущего слайда .

• Если вам нужно сделать презентацию людям, которых нет там, где вы находитесь, щелкните Present Online , чтобы настроить презентацию в Интернете, а затем выберите один из следующих вариантов:

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы в любой момент выйти из режима слайд-шоу, на клавиатуре нажмите Esc .

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выберите тему

Когда вы запускаете новую презентацию PowerPoint, у вас будет возможность выбрать тему или шаблон. Тема — это дизайн слайда, который содержит соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. Д.

1. На вкладке Файл выберите Новый , а затем в разделе Доступные шаблоны и темы выберите Темы .

   Когда вы щелкаете каждую тему, PowerPoint показывает предварительный просмотр справа.

2. Когда вы найдете тот, который вам нужен, нажмите Create .

Подробнее: Использование или создание тем в PowerPoint

Вставить новый слайд

Подробнее: добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохраните презентацию

1. На вкладке Файл выберите Сохранить .

2. В поле Имя файла введите имя презентации и выберите Сохранить .

Совет: Сохраните свою работу на ходу.Часто нажимайте Ctrl + S .

Подробнее: Сохраните файл презентации

Добавить текст

Выберите заполнитель текста и начните вводить текст.

Отформатируйте текст

1. Выделите текст.

2. В Инструменты рисования выберите Формат .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы изменить цвет текста, выберите Заливка текста , а затем выберите цвет.

   • Чтобы изменить цвет контура текста, выберите Контур текста , а затем выберите цвет.

   • Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение, преобразование, выберите Текстовые эффекты , а затем выберите нужный эффект.

Подробнее:

Добавить фотографии

1. На вкладке Insert выберите Picture .

2. Найдите нужный рисунок и выберите Вставить .

Добавить формы

Вы можете добавлять фигуры, чтобы проиллюстрировать слайд.

1. На вкладке Insert выберите Shapes , а затем выберите фигуру в появившемся меню.

2. В области слайда щелкните и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

3. Выберите вкладку Средства рисования Формат на ленте. Откройте галерею Shape Styles , чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной форме.

Добавить заметки докладчика

Слайды

лучше всего подходят, когда вы не втискиваете слишком много информации. Вы можете поместить полезные факты и заметки в заметки докладчика и ссылаться на них во время выступления.В обычном режиме просмотра панель Notes расположена чуть ниже окна просмотра слайдов.

1. На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Normal .

2. Щелкните внутри области Notes под слайдом и начните вводить свои заметки.

Сделайте презентацию

На вкладке Слайд-шоу выполните одно из следующих действий:

• Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу щелкните С начала .

• Если вы не на первом слайде и хотите начать с того места, где вы находитесь, нажмите С текущего слайда .

• Если вам нужно провести презентацию для людей, которых нет там, где вы находитесь, щелкните Broadcast Slide Show , чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. В разделе «Трансляция презентации PowerPoint для удаленной аудитории».

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы в любой момент выйти из режима слайд-шоу, на клавиатуре нажмите Esc .

советов по созданию эффективных презентаций PowerPoint

Слайд-шоу можно быстро создавать, легко обновлять и эффективно добавлять визуальный интерес к презентации.

Однако слайд-шоу также могут обернуться катастрофой даже для опытных докладчиков.Ключ к успеху — убедиться, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не отвлекает внимание.

Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

• Используйте функцию образца слайдов для создания последовательного и простого шаблона дизайна. Можно изменять представление контента (например, маркированный список, текст из двух столбцов, текст и изображение), но согласовываться с другими элементами, такими как шрифт, цвета и фон.
• Упростите и ограничьте количество слов на каждом экране.Используйте ключевые фразы и включайте только важную информацию.
• Ограничьте знаки препинания и не используйте заглавные буквы в словах. Пустое место на слайде улучшит читаемость.
• Используйте контрастные цвета для текста и фона. Лучше всего светлый текст на темном фоне. Узорчатый фон может ухудшить читаемость текста.
• Избегайте использования ярких переходов, таких как всплывающий текст. Сначала эти функции могут показаться впечатляющими, но они отвлекают и быстро устаревают.
• Чрезмерное использование специальных эффектов, таких как анимация и звуки, может сделать вашу презентацию «милой» и отрицательно повлиять на вашу репутацию.
• Используйте изображения хорошего качества, которые усиливают и дополняют ваше сообщение. Убедитесь, что ваше изображение сохраняет свое влияние и разрешение при проецировании на большой экран.
• Если вы используете сборки (строки текста появляются каждый раз, когда вы щелкаете мышью), обеспечьте единообразное и простое отображение содержимого на экране; сверху или слева лучше.Создавайте экраны только тогда, когда это необходимо, чтобы выразить свою точку зрения, потому что сборки могут замедлить вашу презентацию.
• Ограничьте количество слайдов. Докладчики, которые постоянно «переходят» к следующему слайду, могут потерять свою аудиторию. Хорошее практическое правило — один слайд в минуту.
• Научитесь управлять своей презентацией нелинейным способом. PowerPoint позволяет докладчику переходить вперед или назад, не просматривая все промежуточные слайды.
• Знайте и тренируйтесь двигаться вперед И назад в своей презентации.Зрители часто просят снова увидеть предыдущий экран.
• Если возможно, просмотрите слайды на экране, который вы будете использовать для презентации. Убедитесь, что слайды читаются с сидений заднего ряда. Текст и графические изображения должны быть достаточно большими для чтения, но не такими большими, чтобы казаться «громкими».
• Имейте план Б на случай технических проблем. Помните, что на прозрачных пленках и раздаточных материалах не будет отображаться анимация или другие специальные эффекты.
• Потренируйтесь с кем-нибудь, кто никогда не видел вашей презентации.Попросите их дать честный отзыв о цветах, содержании и любых добавленных вами эффектах или графических изображениях.
• Не читайте со своих слайдов. Содержание ваших слайдов предназначено для аудитории, а не для докладчика.
• Не разговаривайте со своими слайдами. Многие докладчики смотрят на направление своей презентации, а не на аудиторию.
• Ни за что не извиняйтесь в своей презентации. Если вы считаете, что что-то будет трудно прочитать или понять, не используйте это.
• По возможности запускайте презентацию с жесткого диска, а не с дискеты.Запуск с дискеты может замедлить вашу презентацию.

Семь смертных грехов презентаций PowerPoint

Джозеф Соммервилл

Неудивительно, что слайд-шоу PowerPoint © стали нормой визуализации в большинстве бизнес-презентаций. Слайд-шоу можно быстро создавать, легко обновлять и эффективно добавлять визуальный интерес к презентации. Однако слайд-шоу также могут обернуться катастрофой даже для опытных докладчиков. Ключ к успеху — убедиться, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не отвлекает внимание.Для достижения наилучших результатов избегайте этих общих «семи смертных грехов» презентаций PowerPoint ©.

1. Переходы между слайдами и звуковые эффекты: Переходы и звуковые эффекты могут стать центром внимания, что, в свою очередь, отвлекает аудиторию. Что еще хуже, когда презентация, содержащая несколько эффектов и переходов, выполняется на компьютере намного медленнее, чем та, на которой она была создана, результат получается вялым, почти комичным при просмотре. Такие уловки редко усиливают сообщение, которое вы пытаетесь передать.Если вы не участвуете в конференции по научной фантастике, не используйте текст с лазерным наведением! Оставьте затухание, затухание, протирание, жалюзи, растворение, шахматную доску, разрезы, обложки и разделения голливудским кинематографистам. Даже «сборки» (строки текста, появляющиеся при каждом щелчке мышью) могут отвлекать. Сосредоточьтесь на своем сообщении, а не на технологиях ..
2. Стандартный клипарт: Смерть экранной фасоли! PowerPoint © теперь настолько широко используется, что прилагаемый к нему клипарт стал «визуальным клише».«Это показывает недостаток творчества и усталую приверженность стандартной форме. Во-первых, убедитесь, что вам нужны графические изображения для улучшения вашего сообщения. В этом случае используйте собственные отсканированные фотографии или графику более высокого качества от таких компаний, как PhotoDisc (www.photodisc.com) или Hemera’s Photo Objects (www.hemera.com). Снимки экрана могут добавить реализма при представлении информации о веб-сайте или компьютерной программе. Две популярные программы захвата экрана — Snagit (www.techsmith.com) для Windows и Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) для Macintosh. Оба доступны как условно-бесплатное ПО.
3. Шаблоны презентаций: Еще одно визуальное клише. Шаблоны заставляют вас вписывать свои оригинальные идеи в чей-то заранее упакованный шаблон. Шаблоны часто содержат отвлекающий фон и плохие сочетания цветов. Выберите хорошую книгу по веб-графике и примените те же принципы к своим слайдам. Создайте свой собственный неповторимый образ или используйте логотип своей компании в углу экрана.
4. Слайды с большим количеством текста: Проецируемые слайды — хорошее средство для графического изображения идеи или обеспечения обзора.Слайды — плохая среда для детализации и чтения. Избегайте абзацев, цитат и даже полных предложений. Ограничьте слайды пятью строками текста и используйте слова и фразы, чтобы выразить свою точку зрения. Аудитория сможет легче усвоить и запомнить ключевые моменты. Не используйте слайды в качестве заметок докладчика или просто проецируйте план презентации.
5. «Я» парадигма: Докладчики часто сканируют таблицу или графическое изображение непосредственно из имеющихся у них печатных корпоративных материалов и включают их в свои слайд-шоу.Результаты почти всегда неоптимальны. Печатные изображения обычно предназначены для просмотра с расстояния 8–12 дюймов, а не с нескольких футов. Обычно эти изображения слишком маленькие, слишком подробные и слишком текстовые для эффективного визуального представления. То же самое и с размером шрифта; Если текст перед вами, достаточно 12 пунктов шрифта. В слайд-шоу стремитесь к шрифту не менее 40 пунктов. Вспомните аудиторию и переместите круг от «я» к «мы». Убедитесь, что все элементы каждого конкретного слайда достаточно большие, чтобы их было легко увидеть.Размер действительно имеет значение.
6. Чтение: Устная презентация должна быть сосредоточена на интерактивном разговоре и слушании, а не на чтении говорящим или аудиторией. Требования к устной и письменной речи существенно различаются. Разговорный язык короче, менее формален и более прямолинеен. Чтение текста портит презентацию. Связанный с этим момент касается раздаточных материалов для аудитории. Одна из ваших целей как ведущего — привлечь и удержать внимание аудитории. Если вы распространяете материалы перед презентацией, ваша аудитория будет читать раздаточные материалы, а не слушать вас.Часто части эффективной презентации зависят от создания интриги, чтобы заинтересовать аудиторию. Если аудитория может прочитать все, что вы собираетесь сказать, этот элемент теряется.
7. Вера в технологии: Вы никогда не знаете, когда неисправность оборудования или несовместимые интерфейсы заставят вас провести презентацию на другом компьютере. Будьте готовы, имея резервную копию вашей презентации на компакт-диске. Еще лучше — карта памяти Compact Flash с адаптером для разъема PCMCIA вашего ноутбука.С его помощью вы все еще можете вносить изменения в последнюю минуту. Также неплохо подготовить несколько цветных прозрачных пленок для ваших ключевых слайдов. В худшем случае ни одна из технологий не работает, и у вас нет визуальных эффектов для презентации. У вас все равно должна получиться отличная презентация, если вы сосредоточитесь на сообщении. Всегда знакомьтесь с презентацией, практикуйте ее и будьте готовы привлечь аудиторию независимо от доступных технологий. Это почти утраченное искусство.

Джозеф Соммервилль получил звание «Эксперт по презентациям» за помощь профессионалам в разработке, разработке и проведении более эффективных презентаций.Он является руководителем компании Peak Communication Performance, расположенной в Хьюстоне, которая работает по всему миру, чтобы помочь профессионалам развить навыки стратегической коммуникации.

Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

Шрифты

• Выберите один шрифт без засечек, например Arial или Helvetica. Избегайте шрифтов с засечками, таких как Times New Roman или Palatino, потому что эти шрифты иногда труднее читать.
• Не используйте шрифт меньше 24 пунктов.
• Используйте один и тот же шрифт для всех заголовков.
• Выберите шрифт для основного текста и другой для заголовков.
• Используйте полужирный шрифт и разные размеры этих шрифтов для заголовков и подзаголовков.
• Добавьте четвертый шрифт для номеров страниц или в качестве дополнительного основного шрифта для боковых панелей.
• Не используйте более четырех шрифтов в одной публикации.
• Четко обозначьте каждый экран. Используйте для заголовка более крупный шрифт (35–45 пунктов) или другой цвет.
• Используйте более крупный шрифт для обозначения важности.
• Используйте разные цвета, размеры и стили (например,g., жирный) для удара.
• Избегайте шрифтов, выделенных курсивом, поскольку их трудно читать быстро.
• Избегайте длинных предложений.
• Избегайте сокращений и акронимов.
• Предельные знаки препинания.
• Не более 6-8 слов в строке
• Для маркированного списка используйте правило 6 x 6. Одна мысль в строке, не более 6 слов в строке и не более 6 строк на слайде
• Используйте темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне. Однако темный фон иногда затрудняет чтение текста некоторыми людьми.
• Не используйте заглавные буквы, кроме заголовков.
• Поместите повторяющиеся элементы (например, номера страниц) в одно и то же место на каждой странице многостраничного документа.
• Чтобы проверить шрифт, встаньте на шесть футов от монитора и посмотрите, сможете ли вы прочитать слайд.

Дизайн и графические изображения

• Используйте шаблоны дизайна.
• Стандартизируйте положение, цвета и стили.
• Включите только необходимую информацию.
• Ограничьте информацию до самого важного.
• Содержание должно быть очевидным
• Используйте цвета, которые контрастируют и дополняют друг друга.
• Слишком уж много слайдов могут потерять вашу аудиторию.
• Сделайте фон единообразным и нежным.
• Ограничьте количество используемых переходов. Часто лучше использовать только один, чтобы аудитория знала, чего ожидать.
• Используйте единый стиль дингбата для маркеров на всей странице.
• Используйте одно и то же графическое правило в верхней части всех страниц в многостраничном документе.
• Используйте одно или два больших изображения вместо нескольких маленьких.
• Расставьте приоритеты изображениям вместо шквала изображений для конкурирующего внимания.
• Сделайте изображения одинакового размера.
• Используйте ту же границу.
• Расположите изображения вертикально или горизонтально.
• Используйте только достаточно текста при использовании диаграмм или графических изображений, чтобы объяснить диаграмму или график и четко обозначить изображение.
• Сохраняйте дизайн чистым и лаконичным. Оставьте пустое пространство вокруг текста и графических изображений.
• Используйте качественный клипарт и экономно. Графическое изображение должно соответствовать теме слайда и подчеркивать ее.
• Постарайтесь использовать во всей презентации графическое изображение одного стиля (например, карикатуры, фотографии)
• Ограничьте количество графических изображений на каждом слайде.
• Повторение изображения усиливает сообщение. Свяжите количество копий изображения с числами в вашем тексте.
• Измените размер, перекрашивайте, переверните, чтобы превратить одно изображение во множество.Используйте дубликаты разных размеров, цветов и ориентации, чтобы увеличить полезность одного изображения в виде клипа.
• Сделайте одно изображение ярким и контрастным. Используйте цвет, чтобы кардинально изменить одну копию вашего клипа.
• Проверьте все изображения на проекционном экране перед самой презентацией.
• Избегайте ярких изображений и шумных анимационных эффектов, если это не относится непосредственно к слайду.

Цвет

• Ограничьте количество цветов на одном экране.
• Яркие цвета выделяют мелкие предметы и выделяют тонкие линии. Однако некоторые яркие цвета трудно различить при проецировании.
• Используйте не более четырех цветов на одной диаграмме.
• Проверьте все цвета на проекционном экране перед самой презентацией. Цвета могут отображаться иначе, чем на мониторе.

Общее представление

• Тщательно планируйте.
• Проведите свое исследование.
• Знайте свою аудиторию.
• Время вашей презентации.
• Говорите комфортно и четко.
• Проверьте орфографию и грамматику.
• Не читайте презентацию. Потренируйтесь в презентации, чтобы вы могли говорить, исходя из маркированного списка. Текст должен быть подсказкой для ведущего, а не сообщением для зрителя.
• Сделайте краткий обзор вначале. Затем представьте информацию. Наконец, просмотрите важные моменты.
• Часто более эффективно, когда маркированные пункты появляются по одному, чтобы аудитория слушала докладчика, а не читала с экрана.
• Используйте беспроводную мышь или возьмите проводную мышь, чтобы вы могли перемещаться во время разговора.
• Если используются звуковые эффекты, подождите, пока звук не перестанет говорить.
• Если содержание сложное, распечатайте слайды, чтобы аудитория могла делать заметки.
• Не отворачивайтесь от публики. Постарайтесь расположить монитор так, чтобы с него можно было говорить.

Дополнительные ресурсы

Free Presentation Maker | Adobe Spark

Создавайте увлекательные презентации с Adobe Spark Post.

Создайте презентацию, которая привлечет внимание вашей аудитории, с помощью Adobe Spark. Изучите профессионально разработанные шаблоны презентаций Adobe Spark, чтобы вдохновить вас, а затем выберите один, который вы хотите переработать и настроить. Вставьте свою информацию, добавьте свои собственные изображения или даже упорядочите информацию с помощью значков. Поделитесь своей презентацией в цифровом виде по электронной почте, по ссылкам или загрузив ее на свои социальные платформы. Это так же просто, как выбрать шаблон, настроить и поделиться им.

Создайте презентацию прямо сейчас

Как сделать презентацию.

Начни с вдохновения.

Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа. Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой. Когда вы найдете графику, с которой можно начать, просто коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

Есть много способов персонализировать шаблоны презентаций. Измените копию и шрифт.Добавляйте изображения к своим фотографиям или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark. Уделите столько времени, сколько хотите, чтобы изображение было вашим собственным. В премиальном плане вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.

Поднимите чутье.

С помощью эксклюзивных дизайнерских материалов AdobeSpark легко придать вашим проектам изюминку и индивидуальность. Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием.Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы у вас было больше практических навыков, чтобы воплотить свой дизайн в жизнь.

Измените размер, чтобы контент стал еще шире.

Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей с помощью удобной функции автоматического магического изменения размера в Adobe Spark.Дублируйте проект, измените размер и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

Сохраните свою индивидуальную презентацию и поделитесь ею.

По завершении презентации нажмите эту кнопку публикации. Мгновенно загрузите свой дизайн для печати дома, на работе или на профессиональном принтере. Загрузите свою презентацию на общий диск своей компании, отправьте ее по электронной почте или вставьте в любое программное обеспечение для цифровых презентаций.Adobe Spark сохраняет ваши творения, поэтому вы всегда можете вернуться к своему проекту, если вам потребуется обновить его в будущем.

Представляйте свои работы с творческим подходом на вашей стороне.

Adobe Spark вдохновляет мыслить нестандартно. Изучите профессионально разработанные шаблоны презентаций, чтобы разогреться, а затем развлекайтесь, проявляя творческий подход, используя все способы использования Adobe Spark в ваших интересах. Используйте Adobe Spark Post для создания графиков, диаграмм и инфографики, которые можно добавить к плакату для поддержки вашей презентации.Вы также можете использовать конструктор логотипов Adobe Spark, чтобы создать логотип или брендинг для своего проекта. Отрегулируйте цвета, шрифты и даже размер документа для любой цифровой печати. У вас под рукой бесконечные творческие возможности.

Позвольте Adobe Spark стать вашим экспертом в области дизайна презентаций.

Оттачивайте свои творческие способности с помощью Adobe Spark Post. Изучите профессионально разработанные шаблоны, чтобы крутить колеса, или создайте собственную презентацию с нуля. Создайте тему для своего дизайна, используя фотографии, значки, логотипы, персонализированные шрифты и другие настраиваемые элементы, чтобы они выглядели полностью аутентичными.Дублируйте дизайны и измените их размер, чтобы обеспечить единообразие для нескольких типов ресурсов. Adobe Spark Post позволяет бесплатно и легко создавать, сохранять и делиться своими проектами за считанные минуты, так что вы можете добавлять соавторов, получать одобрение и демонстрировать свою презентацию на всеобщее обозрение.

Лучшее программное обеспечение для презентаций в 2021 году: 7 альтернатив PowerPoint

Если вам когда-либо приходилось представлять продукт, проводить веб-семинар или делать какие-либо публичные выступления, скорее всего, вы сделали слайд-шоу в дополнение к своей презентации.Хорошие новости: многие из доступных сегодня приложений для презентаций предлагают огромные улучшения по сравнению со старыми резервными приложениями, к которым вы привыкли.

Последние приложения для презентаций упростили форматирование слайдов и создание слайд-шоу профессионального качества, не создавая при этом атмосферу «это шаблон». Даже альтернативы PowerPoint, такие как Google Slides, имеют обновленные ключевые функции, чтобы упростить, чем когда-либо, совместную работу и быстро создавать презентации, так что вы можете тратить больше времени на подготовку к своей реальной презентации.

Новейшие инструменты для онлайн-презентаций также выходят за рамки классического слайд-шоу с новыми функциями, позволяющими удерживать внимание вашей аудитории, оптимизировать процесс создания с помощью ИИ и превращать слайд-колоды в видео и беседы.

Мы протестировали более 20 лучших программных решений для презентаций, чтобы предложить вам лучшее из лучших.

Лучшее программное обеспечение для презентаций в 2021 году

Что делает отличное приложение для презентаций?

При поиске лучших приложений для презентаций нам нужны были вспомогательные проигрыватели, поскольку слайд-шоу используются практически для всего, от презентаций и презентаций продуктов до лекций в классе и церковных проповедей.Имея это в виду, вот что мы искали:

• Готовые шаблоны: Лучшие приложения должны иметь привлекательные, профессионально выглядящие шаблоны для создания презентаций в спешке.

• Варианты совместного использования и совместной работы: Больше людей работают удаленно. Планируете ли вы поделиться слайдами веб-семинара позже или просто хотите сотрудничать с коллегой в презентации, должно быть легко обмениваться файлами и сотрудничать в режиме реального времени.

• Гибкость и возможности настройки: Шаблоны прекрасны, но лучшие приложения для презентаций должны позволить вам настраивать практически все, что дает вам гибкость, чтобы создавать именно то, что вам нужно.

• Доступность: Создание убедительных презентаций важно, но вам не придется расходовать бюджет, чтобы это произошло. При наличии на рынке эффективных бесплатных инструментов доступность является главным соображением.

Лучшее приложение для совместной работы над презентациями

Google Slides (Интернет, iOS, Android)

Google Slides — часть семейства приложений Google Workspace — это традиционное приложение для презентаций, созданное для совместной работы.Он работает так же, как PowerPoint и другие приложения для презентаций, которые вы использовали в прошлом, только Google Slides запускается в вашем браузере бесплатно. Выберите тему для слайд-шоу, затем добавьте стандартные макеты слайдов и вставьте текст, графику и переходы между слайдами из меню.

В представлении докладчика Google Slides есть отличный инструмент для вопросов и ответов, который сделает вашу презентацию более интерактивной. Включите его, и он добавит баннер со ссылкой в ​​верхнюю часть вашей презентации. Люди могут перейти по этой ссылке, чтобы задать вопросы в отдельном окне и проголосовать за вопросы других людей.Организаторы будут видеть входящие вопросы на отдельной вкладке в представлении докладчика.

Google Slides действительно великолепен, когда дело касается совместной работы. Поделитесь ссылкой на свою презентацию, и любой желающий сможет добавлять детали к вашим слайдам, писать заметки к презентации и все, что угодно, в вашей презентации. Добавляйте комментарии, как в Google Docs, чтобы делиться отзывами. Вы можете отслеживать изменения с помощью подробного журнала изменений Google Slides, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что коллега возится с этой кропотливо созданной диаграммой.Это один из лучших способов совместной работы над презентацией.

Дополнительный бонус: Google Slides интегрируется с Zapier, поэтому вы можете делать такие вещи, как обновление диаграмм на основе ответов формы или новых строк электронной таблицы, или даже настраивать шаблон, когда вы выигрываете новую сделку в своей CMS.

Google Slides Цена: Бесплатно

Лучшее бесплатное приложение для презентаций

Canva (Интернет, Windows, Mac, Android, iOS)

Canva предлагает один из самых надежных бесплатных планов среди всех протестированных нами презентационных приложений. .Приложение откладывает создание учетной записи до тех пор, пока вы не создадите свой первый дизайн, поэтому вы можете начать создавать свою презентацию за секунды. Выбирайте из почти подавляющего числа красивых шаблонов (почти все доступны бесплатно), в том числе разработанные специально для учебных или бизнес-приложений.

Любой, кто случайно пролистал слишком далеко и был переведен на следующий слайд, оценит интерфейс редактора Canva, который полностью устраняет эту проблему благодаря плавной прокрутке, которая не прыгает.Выберите одну из нескольких предустановленных анимаций, чтобы оживить ваши презентации, или просмотрите библиотеку аудио- и видеофайлов, доступных для добавления.

Публикуйте презентации прямо из Canva и позвольте аудитории задавать свои вопросы через Canva Live. После того, как вы поделитесь ссылкой, чтобы пригласить аудиторию на вашу презентацию, они могут отправлять вам вопросы, на которые вы должны ответить. Как докладчик, вы будете видеть их всплывающими в окне представления докладчика, чтобы вы могли заинтересовать аудиторию и сохранить четкость презентации.

Canva Стоимость: Доступен бесплатный план; Тарифы Pro начинаются с 9 долларов.99 в месяц и включают дополнительные функции, такие как Brand Kit и индивидуальные шаблоны дизайна.

Лучшее приложение для презентаций для творцов

Ludus (Интернет)

Ludus для творческих людей, которые считают приложения для презентаций ограниченными и хотят, чтобы их слайд-шоу было произведением искусства.

Ludus действительно выделяется своей сторонней интеграцией. Вы называете это, у них это есть: от YouTube и GIPHY до Google Fonts и Figma, так что вы можете извлекать контент из других источников для создания потрясающей презентации.

Ludus особенно понравится графическим дизайнерам. Вы можете редактировать и разбивать файлы SVG, загружать собственные файлы шрифтов или даже копировать и вставлять файлы из Sketch и Adobe Illustrator. Есть также некоторые довольно продвинутые функции, с которыми может быть знаком любой веб-дизайнер или иллюстратор, такие как градиенты и блоки кода, что делает его хорошим выбором для графических дизайнеров, арт-директоров, дизайнеров UX и т. Но вам не обязательно быть профессионалом в Photoshop, чтобы использовать эти функции; Ludus начинает новых пользователей с пошагового руководства, которое мягко знакомит с некоторыми из его более сложных функций.

Платные планы позволяют защищать презентации паролем, использовать дистанционное управление, совместно использовать и сотрудничать в команде и даже встраивать в Medium и Notion.

Ludus Цена: Бесплатная 30-дневная пробная версия; от 14,99 долларов США в месяц (оплата ежегодно) для плана Solo с доступом ко всем функциям, неограниченным количеством презентаций и неограниченным хранилищем.

Лучшее презентационное приложение для презентаций на базе искусственного интеллекта

Beautiful.ai (Интернет, Mac, Windows)

Если вы похожи на меня, то редактирование проблем с дискретным интервалом — это худшая часть построения презентации.Beautiful.ai использует искусственный интеллект, чтобы избавиться от множества хлопот и требований к детальному дизайну из процесса презентации, поэтому вы можете сосредоточиться на содержании презентации, не жертвуя профессиональным дизайном. Взгляните на GIF выше в качестве примера: когда вы перетаскиваете элемент в определенную область слайда, он автоматически помещает его на место для вас.

Редактор немного отличается от большинства приложений для презентаций, но по-прежнему интуитивно понятен — и вы начнете с быстрого двухминутного руководства.При создании нового слайда прокрутите «слайды вдохновения», чтобы найти макет, который вам нравится; как только вы выберете, приложение вытянет макет и автоматически адаптирует его, чтобы он соответствовал дизайну остальной части вашей презентации.

Имея 10 тем, несколько шаблонных слайдов, более 40 полностью разработанных шаблонов и 23 различных цветовых палитры на выбор, Beautiful.ai обеспечивает идеальный баланс между автоматизацией и настройкой.

В то время как традиционные функции совместной работы ограничены бесплатным планом, платные планы имеют разумную цену и предлагают варианты совместного использования и совместной работы, которые конкурируют с приложениями, ориентированными на совместную работу, такими как Google Slides.Кстати о Google, вы можете подключить Beautiful.ai к Google Drive, чтобы сохранять там все свои презентации.

Beautiful.ai Цена: Бесплатно для неограниченного количества слайдов, более 60 «умных шаблонов слайдов», функций совместной работы и многого другого. Платные планы начинаются с 12 долларов в месяц и включают историю изменений, безопасный обмен и добавление белых ярлыков.

Лучшее приложение для диалоговых презентаций

Prezi (Интернет, Mac, Windows, iOS, Android)

Не можете втиснуть информацию в простую, линейную презентацию? Попробуйте Prezi.В отличие от почти всех других презентационных приложений на рынке, Prezi Present не ограничивает структуру вашей презентации прямой линией. Редактор фокусируется на темах и подтемах и позволяет вам упорядочивать их так, как вы хотите, чтобы вы могли создать более диалоговый поток информации.

Благодаря структурной гибкости вы по-прежнему получаете все те же функции настройки, которые ожидаете от ведущего программного обеспечения для презентаций, включая полностью редактируемые шаблоны.

Plus, Prezi поставляется с двумя другими приложениями: Prezi Design и Prezi Video.Prezi Video помогает вывести удаленные презентации на новый уровень. Используя настольное приложение, вы можете записывать видео, в котором элементы презентации отображаются прямо поверх веб-камеры. Запишите и сохраните видео, чтобы поделиться им позже, или подключитесь к выбранному вами инструменту видеоконференцсвязи (включая Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и т. Д.) Для презентации в прямом эфире.

Prezi Стоимость: Бесплатная 14-дневная пробная версия и бесплатный план, включающий до 5 визуальных проектов; платные планы начинаются с 5 долларов в месяц.

Лучшее приложение для видеопрезентаций

Powtoon (Интернет, iOS, Android)

Powtoon позволяет легко создавать привлекательные видеоролики, ориентируя редактор по слайдам. Редактирование Powtoon похоже на редактирование презентации, но к тому времени, когда вы закончите, у вас будет профессиональное видео.

Вы можете редактировать слайды в любое время, и когда вы нажимаете кнопку воспроизведения, видео воспроизводится через вашу колоду — ощущение почти похоже на анимированное поясняющее видео.Каждый слайд включает в себя выбранную вами анимацию и занимает столько времени, сколько необходимо в зависимости от содержимого слайда. Powtoon определяет время автоматически, и вы можете увидеть в правом нижнем углу редактора, сколько времени используется на вашем текущем слайде по сравнению с общей презентацией. Если вы когда-нибудь захотите представить слайд-шоу, просто переключайтесь между Slideshow, и Movie.

Вам, вероятно, потребуется подписаться на платный план, чтобы получить максимальную отдачу от Powtoon — например, создавать видеоролики продолжительностью более трех минут, загружать их в виде файлов MP4 и добавлять в презентации белые ярлыки — но это не приведет к потере денег .Кроме того, вы откроете множество шаблонов с анимацией и саундтреками.

Одна из наших любимых функций Powtoon — это возможность ориентировать видео: вы можете выбрать горизонтальную ориентацию (как в обычной презентации) или выбрать вертикальную (для мобильных устройств) или квадратную (для социальных сетей). Когда ваша презентация будет готова, вы можете опубликовать ее прямо на YouTube, Wistia, Facebook Ads и в любом другом месте.

Powtoon Цена: Доступен ограниченный бесплатный план; Тарифные планы Pro начинаются с 19 долларов в месяц и включают добавление белого ярлыка, приоритетную поддержку, дополнительное хранилище и многое другое.

Лучшее презентационное приложение для интерактивных презентаций

Genially (Интернет)

Хотя многие приложения для презентаций созданы для презентаций под руководством докладчика, интерактивные функции Genially и анимированные шаблоны позволяют легко создавать самостоятельные презентации. Разнообразные интерактивные кнопки позволяют показывать зрителям дополнительный контекст при наведении курсора, переходить на любую страницу вашей колоды и переходить по внешним ссылкам.

Приложение предлагает набор шаблонов с возможностью поиска, в том числе для бизнес-предложений, отчетов, презентаций в социальных сетях и т. Д. (Хотя большинство из них доступно только на премиальных планах).Genially также включает смарт-блоков — шаблонные блоки контента для таких элементов, как визуализации данных, галереи изображений и т. Д.

Наша любимая функция — это настройки бренда. Пользователи Premium могут установить универсальные правила брендинга, которые включают ваш логотип, цветовую схему, шрифты, изображения, фон и многое другое. Думайте о них как о пользовательском шаблоне, созданном и настроенном вами, который может использовать вся команда. После настройки ваша команда может легко создавать презентации бренда, которые автоматически применяют настройки вашего бренда, даже не задумываясь об этом.

Plus, Genially поддерживает дополнительный контент, такой как учебные материалы, инфографику, интерактивные изображения и многое другое — все в соответствии с предустановками вашего бренда.

Genially Pricing: Доступен бесплатный план с неограниченными возможностями создания и просмотра, а также доступом к шаблонам; Платные планы начинаются с 7,49 долларов в месяц и включают дополнительные параметры загрузки, просмотр в автономном режиме, расширенные функции совместной работы и многое другое.

Лучшее приложение для презентаций для пользователей Microsoft

Microsoft PowerPoint (Интернет, Windows, Android, iOS)

Полная прозрачность: Microsoft PowerPoint сама по себе не попала бы в этот список.Но для тех, кто может получить к нему бесплатный доступ на своих устройствах Microsoft или с существующей подпиской на Microsoft 365, это отличный вариант.

Многофункциональное программное обеспечение для презентаций, PowerPoint, позволяет делать практически все, что необходимо для создания базовой презентации. Вы можете выбрать один из десятка шаблонов, а с подпиской Premium доступны более сложные дизайны.

Ознакомьтесь с Design Ideas после добавления содержимого, чтобы просмотреть параметры макета и форматирования для слайда, рекомендованные «Интеллектуальными службами Office».«Хотя эта функция на самом деле не основана на искусственном интеллекте, она позволяет быстро увидеть, как разные макеты и дизайн будут выглядеть с вашим контентом. Вы также можете добавлять временные разметки к слайдам во время презентации: ваша аудитория увидит их, но они не будет постоянно добавлен к слайду.

Подписки Microsoft 365 включают доступ как к настольной, так и к веб-версиям PowerPoint, поэтому вы можете создавать где угодно, с загрузкой или без нее.

Стоимость PowerPoint: И Интернет, и настольные версии включены в подписку на Microsoft 365, стоимость которой начинается с 5 долларов США за пользователя в месяц для Business Basic или 69 долларов США.99 / год за одну персональную лицензию. Настольная версия предоставляется бесплатно на устройствах Microsoft.

Этот пост был первоначально опубликован в октябре 2014 года и с тех пор дополнен комментариями Дэнни Шрайбера, Мэтью Гуая, Эндрю Кунеша и Кристины Мартинес.

PowerPoint 2013: создание и открытие презентаций

Урок 5: Создание и открытие презентаций

/ ru / powerpoint2013 / знакомство с powerpoint / content /

Введение

файлов PowerPoint называются презентациями. Каждый раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам необходимо создать новую презентацию , , которая может быть либо пустой , , либо из шаблона . Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию .

Чтобы создать новую презентацию:

1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage . Щелкните вкладку Файл
2. Выберите Новый в левой части окна, затем щелкните Пустая презентация или выберите тему .Создание новой презентации
3. Появится новая презентация.

Чтобы открыть существующую презентацию:

1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage .
2. Выберите Открыть . Щелкните Открыть
3. Выберите Компьютер , затем нажмите Обзор . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive (ранее известный как SkyDrive), чтобы открывать файлы, хранящиеся на вашем OneDrive. Нажав «Обзор»
4. , появится диалоговое окно « Открыть ».Найдите и выберите свою презентацию , затем нажмите Открыть . Открытие презентации

Если вы недавно открывали нужную презентацию, вы можете просмотреть свои Недавние презентации вместо поиска файла.

Недавние презентации

Чтобы закрепить презентацию:

Если вы часто работаете с презентацией , вы можете закрепить ее в представлении Backstage для облегчения доступа.

1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage .Щелкните Открыть . Ваши Недавние презентации появятся.
2. Наведите указатель мыши на презентацию , которую вы хотите закрепить. Значок кнопки появится рядом с презентацией. Щелкните значок канцелярской кнопки . Закрепление презентации
3. Презентация останется в разделе «Последние презентации». Чтобы открепить презентацию, просто щелкните значок канцелярской кнопки еще раз. Закрепленная презентация

Вы также можете закрепить папки в представлении Backstage для облегчения доступа.В представлении Backstage щелкните Открыть, найдите папку , которую вы хотите закрепить, затем щелкните значок кнопки .

Закрепление папки

Использование шаблонов

Шаблон — это предварительно разработанная презентация , которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу. Шаблоны часто содержат пользовательского форматирования и дизайны , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона:

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
2. Выбрать Новый . Вы можете щелкнуть предложенный поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать строку поиска , чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать презентации Business . Поиск шаблонов
3. Выберите шаблон , чтобы просмотреть его. Выбор шаблона
4. Появится предварительный просмотр шаблона вместе с дополнительной информацией на как можно использовать шаблон.
5. Нажмите Создать , чтобы использовать выбранный шаблон.Создание новой презентации с шаблоном
6. Появится новая презентация с выбранным шаблоном .

Важно отметить, что не все шаблоны созданы Microsoft. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Режим совместимости

Иногда может потребоваться работа с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint, например PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000.Когда вы открываете эти типы презентаций, они отображаются в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает определенные функции , поэтому вы сможете получить доступ только к командам из программы, которая использовалась для создания презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в PowerPoint 2003.

На изображении ниже вы можете видеть, что презентация находится в режиме совместимости. Это отключит некоторые функции PowerPoint 2013, такие как новые типы переходов между слайдами.

Режим совместимости

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими людьми, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Для преобразования презентации:

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2013, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2013.

Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения в исходном макете презентации.

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage. Щелкните вкладку Файл
2. Найдите и выберите команду Преобразовать . Преобразование презентации в файл новейшего типа
3. Появится диалоговое окно Сохранить как . Выберите расположение , в котором вы хотите сохранить презентацию, введите имя файла и нажмите Сохранить .Сохранение новой версии книги
4. Презентация будет преобразована в файл новейшего типа.

Challenge!

1. Создайте новую пустую презентацию .
2. Откройте существующую презентацию со своего компьютера или OneDrive.
3. Закрепите папку в представлении Backstage.
4. Создайте новую презентацию, используя шаблон .

/ ru / powerpoint2013 / save-and-sharing / content /

9 Инструменты для презентаций, привлекающие вашу аудиторию

Распространенность PowerPoint сделала презентации компаний слишком рутинными.Может быть трудно привлечь и удержать внимание аудитории с помощью обычных слайдов, полных маркированных пунктов. Это может быть эффективным инструментом в некоторых сценариях, но существует множество других презентационных решений, которые могут помочь вам взаимодействовать с аудиторией и передавать ключевые идеи.

В то время как традиционные инструменты, такие как PowerPoint, Google Slides и Keynote, могут использоваться для создания презентаций, вы можете нарушить традиционный метод — основные моменты на простых слайдах — путем включения изображений, создания движения и ограничения каждого слайда или раздела только пара ключевых моментов.

Если вы хотите встряхнуть ситуацию и пообщаться со своей аудиторией в увлекательной и увлекательной форме, возможно, пришло время попробовать одно из этих решений.

1. Visme

Visme — это облачный инструмент для презентаций, который позволяет создавать визуальные презентации, чтобы привлечь внимание зрителей и поделиться своими идеями. Он имеет интуитивно понятный метод перетаскивания для создания презентаций. Бизнес-версия также уделяет приоритетное внимание согласованности бренда и хранению изображений в масштабах компании. Когда вы или ваши сотрудники создаете презентацию, в ней будут представлены цвета, логотипы и изображения, которые являются брендом вашей организации.Это способствует единообразию презентаций среди ваших сотрудников. Visme также предлагает встроенную систему аналитики, чтобы вы могли видеть, кто просмотрел вашу презентацию, а кто закончил.

Visme предлагает несколько планов по цене от 20 долларов за пользователя в месяц до 60 долларов за трех пользователей в месяц. Также можно получить бесплатную живую демонстрацию, чтобы увидеть, как работает технология, прежде чем опробовать ее.

2. Haiku Deck

Haiku Deck — это платформа, которая отдает приоритет простоте. Владельцы бизнеса могут создавать элегантные простые презентации с высококачественными изображениями.Спартанский подход позволяет взаимодействовать с аудиторией, а не терять ее при информационной перегрузке из-за слайдов, заполненных текстом. Что отличает Haiku Deck от традиционных инструментов для презентаций, так это его библиотека изображений и набор шрифтов. Это упрощает создание простых и эффективных презентаций, доступных на любом устройстве.

Haiku Deck предлагает три тарифных плана стоимостью от 7,99 до 29,99 долларов в месяц.

3. Pitcherific

Pitcherific — это не только презентационное решение, но и платформа для построения и отработки вашей презентации.Это основанная на шаблоне программа, которая проведет вас через процесс создания презентации. Вместо того, чтобы составлять несколько слайдов, Pitcherific предлагает вам записать области каждой части вашей речи. Например, схема шага для лифта включает в себя крючок, проблему, решение и закрытие. Существуют различные шаблоны для различных типов презентаций и презентаций, поэтому вы получите рекомендации по различным видам выступлений и презентаций. Pitcherific также рекомендует подсчет символов для каждого раздела и часы, позволяющие отслеживать продолжительность вашей речи или презентации и оставаться в желаемом диапазоне.

Цена Pitcherific во многом зависит от вашего бизнеса и его потребностей, поэтому вам придется обратиться к его отделу продаж, чтобы получить прямое предложение. Pitcherific предлагает бесплатную пробную версию, если вам интересно узнать, как работает платформа.

4. Canva

Canva — это онлайн-платформа, которая предоставляет шаблоны для широкого спектра публикаций, связанных с бизнесом, таких как резюме, информационные бюллетени, визитные карточки, медиа-комплекты, брошюры и инфографика. Вы также можете использовать его для создания презентаций.Для начала доступны сотни макетов дизайна и шаблонов, и вы можете загружать свои собственные изображения или выбирать из более чем 1 миллиона стоковых изображений Canva. По мере создания презентации вы можете настраивать текст и шрифты, добавлять фильтры к изображениям и перетаскивать различные элементы для дизайна. Вы также можете загрузить и сохранить логотип своей компании.

Canva предлагает бесплатную версию со всеми функциями. Если вы стартап или владелец очень малого бизнеса, это хороший вариант. Для крупных предприятий Canva for Work предлагает функции управления командой за 12 долларов.95 в месяц (или 9,95 долларов в месяц при ежегодной оплате). Вы можете попробовать эту версию бесплатно в течение 30 дней.

5. SlideCamp

SlideCamp предоставляет шаблоны слайдов для создания презентаций компании. Вы можете настраивать цветовые схемы, добавлять логотипы компаний, импортировать диаграммы и данные, создавать инфографику и организовывать презентации по разделам с помощью SlideCamp. Это отличное решение для обеспечения единообразия презентации в нескольких презентациях вашей организации. После того, как вы настроите элементы брендинга, сотрудники смогут работать с готовыми слайдами, чтобы легко создавать профессиональные презентации.Он предназначен для крупных предприятий, поэтому, если вы стартап или компания с одним человеком, это может быть не идеальным решением для вас.

Доступно несколько планов, которые варьируются от 49 до 499 долларов в месяц в зависимости от количества пользователей, которые будут иметь доступ к SlideCamp. Существует также демонстрационная версия, поэтому вы можете попробовать сервис, чтобы убедиться, что он подходит для вашего бизнеса.

6. Microsoft Events

Хотя PowerPoint иногда может быть утомительным способом обработки бизнес-презентаций, у Microsoft есть другие инструменты, которые могут вывести стандартную презентацию на новый уровень практичности.Недавно в Microsoft 365 появилась возможность создавать события в реальном времени и по запросу. Эти события могут просматривать в реальном времени или по запросу удаленные сотрудники или даже сотрудники, которые присутствовали на собрании, но хотят сослаться на сказанное. Он сочетает в себе HD-видео с машинным обучением для создания временной шкалы докладчика, преобразования речи в текст, временного кодирования и скрытых субтитров.

Прямые трансляции являются частью планов подписки на Office 365. Если вы уже являетесь подписчиком, вы можете использовать этот инструмент без дополнительных затрат.

7. Powtoon

Powtoon — это анимированная презентационная и видеоплатформа для создания коротких информационных видеороликов и презентаций о вашем бренде или продукте. Разъясняющие видеоролики — важная часть сообщения бренда, а Powtoon — доступный инструмент для создания анимированных видеороликов и презентаций, чтобы рассказать потребителям и клиентам о вашем бизнесе. Вы можете легко редактировать презентации и видео, добавлять закадровый голос и создавать профессиональные впечатления для своих клиентов.

Powtoon предлагает бесплатную версию, но есть и более надежные предложения по цене 19 и 59 долларов в месяц.

8. VideoScribe

VideoScribe — это платформа для видеопрезентаций, которая позволяет малым предприятиям настраивать свои презентации в соответствии со своими потребностями. Эти видеоролики с белой доской и рукой, которая «рисует» различные объекты и слайды в презентации, идеально подходят для кратких пояснений и маркетинговых видеороликов о вашем бизнесе или продукте. Вы можете легко размещать объекты, вставлять текст и даже рисовать свои собственные объекты или текст с помощью платформы VideoScribe.

VideoScribe доступен либо по цене 29 долларов США за пользователя в месяц, либо, при ежегодной оплате, по цене 12 долларов США за пользователя в месяц.Если вы хотите расширить VideoScribe на более крупную команду, вам придется заплатить от 110 до 130 долларов за пользователя, в зависимости от количества пользователей. Вы также можете сделать единовременный платеж в размере 665 долларов США для одного пользователя.

9. Prezi

Prezi — еще одно решение для презентаций на основе шаблонов, которое можно использовать для создания убедительных и увлекательных презентаций с уникальным перемещением между «слайдами» и ключевыми моментами. Prezi планирует всю вашу презентацию по общему треку, который вы выбираете. Когда вы переключаете слайды, они не просто переходят к следующему; он ведет зрителя через дорожку к точке, которую нужно донести.Это позволяет вашей аудитории визуализировать ход вашей презентации. Вы можете расположить контент по разным разделам и создать обзор, чтобы ваша аудитория могла видеть весь ваш план презентации. Этот метод позволяет организовать презентацию и заинтересовать вашу аудиторию. Вы также можете свободно перемещаться по презентации — ваша дорожка не заблокирована, и вы можете настроить, когда вы обращаетесь к тем моментам, которые вы представляете.

Prezi стоит 50 или 59 долларов за пользователя в месяц, в зависимости от количества пользователей.

Улучшение презентаций PowerPoint | Центр обучения

Версия для печати

Мы все испытали боль из-за плохой презентации PowerPoint. И даже несмотря на то, что мы обещаем себе никогда не повторять тех же ошибок, мы все равно можем стать жертвой распространенных дизайнерских ошибок. Хорошая новость в том, что ваша презентация PowerPoint не обязательно должна быть обычной. Помня несколько рекомендаций, ваши презентации в классе будут выделяться из толпы!

«От дизайна легко отказаться — свести его к простому орнаменту, украшению мест и предметов, чтобы скрыть их банальность.Но это серьезное непонимание того, что такое дизайн и почему он важен ».

Даниэль Пинк

Модель рабочей памяти Баддели и Хитча.

Одним из фреймворков, который может быть полезен при принятии дизайнерских решений в отношении дизайна слайдов PowerPoint, является модель рабочей памяти Баддели и Хитча.

Как показано на диаграмме выше, Central Executive координирует работу трех систем, систематизируя информацию, которую мы слышим, видим и сохраняем в рабочей памяти.

Фонологическая петля Петля обрабатывает любую слуховую информацию. Студенты в классе потенциально слушают разные вещи: преподавателя, вопросы сверстников, звуковые эффекты или звук из презентации PowerPoint и свой собственный «внутренний голос».

Visuo-Spatial Sketchpad обрабатывает информацию, которую мы видим. Сюда входят такие аспекты, как форма, цвет, размер, расстояние между объектами и их движение. Для студентов это будет включать: размер и цвет шрифтов, соотношение между изображениями и текстом на экране, траекторию движения текстовой анимации и переходы между слайдами, а также любые жесты рук, выражения лица или демонстрации в классе, сделанные инструктором. .

Эпизодический буфер объединяет информацию из этих сенсорных областей и взаимодействует с долговременной памятью. Все эти элементы помещаются в сборный резервуар, называемый «эпизодическим буфером». Этот буфер имеет ограниченную емкость и из-за этого может стать «перегруженным», что приведет к ограничению объема информации, которую студенты могут принять за один раз.

Исследование предпочтений учащихся в отношении PowerPoint

Лаура Эдельман и Кэтлин Харринг из колледжа Мюленберг, Аллентаун, штат Пенсильвания, разработали подход к дизайну PowerPoint с использованием модели Баддели и Хитча.В ходе своей работы они провели опрос студентов колледжа, спрашивая, что им нравится и не нравится в презентациях PowerPoint их профессора. Они обнаружили следующее:

Характеристики, которые не нравятся студентам в презентациях профессоров в PowerPoint

• Слишком много слов на слайде
• Картинки
• Движение (переходы между слайдами или анимация слов)
• Шаблоны со слишком большим количеством цветов

Характеристики, которые нравятся студентам в презентациях профессоров в PowerPoint

• Графики улучшают понимание контента
• Маркированные списки помогают им систематизировать идеи
• PowerPoint может помочь структурировать лекции
• Устные пояснения к изображениям / графикам помогают больше, чем письменные пояснения

Согласно Эдельману и Харрингу, некоторые выводы исследования, проведенного в Мюленберге, заключаются в том, что студенты узнают больше, когда:

• Материал представлен короткими фразами, а не полными абзацами.
• профессор говорит об информации на слайде, а не заставляет студентов читать ее самостоятельно.

Использовано

• релевантных изображений. Нерелевантные изображения ухудшают обучаемость по сравнению со слайдами PowerPoint без изображения
• делают записи (если профессор не разговаривает). Но если профессор читает лекции, ведение заметок и аудирование ухудшают обучение.
• им раздают слайды PowerPoint перед классом.

Советы Эдельмана и Харринга по использованию рабочей памяти в PowerPoint:

• Используйте рабочую память, разделяя информацию между зрительной и слуховой модальностями.Это снижает вероятность перегрузки одной системы. Например, произносимые слова с изображениями лучше, чем изображения с текстом, поскольку объединение изображения и повествования требует меньше когнитивных усилий, чем объединение изображения и текста.

• Сведите к минимуму возможность отвлечения внимания, удалив любой ненужный материал, например музыку, звуковые эффекты, анимацию и фоновые изображения.

• Используйте простые подсказки, чтобы направлять учащихся к важным моментам или содержанию.Использование размера текста, выделения жирным шрифтом, курсивом или размещение содержимого в выделенном или затененном текстовом поле — это все, что требуется для передачи значимости ключевых идей в вашей презентации.

• Не помещайте каждое слово, которое вы собираетесь сказать, на слайде PowerPoint. Вместо этого сохраняйте информацию, отображаемую короткими фрагментами, которые легко читать и понимать.

Ресурсы для улучшения презентаций PowerPoint

• Одним из наиболее посещаемых веб-сайтов о дизайне PowerPoint является блог Гарра Рейнольдса, Presentation Zen.В своей записи в блоге: «Что такое хороший дизайн PowerPoint?» Рейнольдс объясняет, как сохранить простой, но не упрощенный дизайн слайдов, и включает несколько примеров слайдов, которые он «переделал», чтобы продемонстрировать, как улучшить его читаемость и эффективность. Он также включает образцы слайдов из своей презентации о дизайне слайдов в PowerPoint.
• Другой гуру презентаций, Дэвид Паради, автор книги «Визуальная революция слайдов: преобразование перегруженных текстовых слайдов в убедительные презентации», ведет серию видеоподкастов под названием «Думай вне слайда», где он также демонстрирует преобразование слайдов в PowerPoint.Примеры на этом сайте обычно относятся к корпоративной перспективе, но процесс принятия решений по содержанию по-прежнему актуален для высшего образования. Paradi также разработал пятиэтапный метод под названием KWICK, который можно использовать в качестве простого руководства при разработке презентаций PowerPoint.
• В видеоклипе ниже комик Дон Макмиллан рассказывает о некоторых распространенных злоупотреблениях PowerPoint в своей программе под названием «Жизнь после смерти с помощью PowerPoint».

Библиография

Представляя для победы: Искусство рассказывать свою историю, Джерри Вайсман, Прентис Холл, 2006

Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery, by Garr Reynolds, New Riders Press, 2008

Решение затруднений PowerPoint: использование цифровых носителей для эффективного общения, Том Бунзел , Que, 2006

Когнитивный стиль Power Point , Эдвард Р.Tufte, Graphics Pr, 2003

Визуальная революция слайдов: Преобразование перегруженных текстовых слайдов в убедительные презентации , Дэйв Паради, Communications Skills Press, 2000

Почему большинство презентаций PowerPoint — отстой: И как вы можете сделать их лучше, Рик Альтман, Harvest Books, 2007

Это учебное руководство находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 Международная лицензия.

.