Программа майкрософт ворд предназначена для работы: Основные задачи в Word

Основные задачи в Word

Word 2016  предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.

При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.

Создание документа

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите кнопку Новый документ.

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Вы можете работать в этом режиме или обновить документ, чтобы использовать все возможности Word 2016. 

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

2. Выберите нужную папку для сохранения документа.

   Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

   Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Чтение документов

Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.

1. Откройте нужный документ.

   Примечание:  Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.

2. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.

3. Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

   • Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.

   • Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

   • На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

     Совет:  Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

1. Откройте нужный документ.

2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Подробнее об этом можно узнать в документе Отслеживание изменений.

Печать документа

На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

2. Сделайте следующее:

   • В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.

   • В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

   • В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.

3. После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать документа.

Более сложные действия

Дополнительные сведения об основах работы в Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

К началу страницы

С Word в Интернете, вы можете создавать, просматривать и редактировать личные документы, хранимые в OneDrive, с помощью веб-браузера. Если у вашей организации или университета есть планMicrosoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Word в Интернете путем создания или хранения документов в библиотеках на сайте. Сохранение изменений

Word автоматически сохраняет изменения. Посмотрите на строку состояния в левом нижнем углу Word в Интернете. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.

Совместный доступ к документам через Интернет

Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.

Выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

Создание комментариев в браузере

Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.

Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.

Редактирование в браузере

Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Перейти в режим правки: щелкните Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете.

После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.

Совместная работа над документом

Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируете документ обычным образом. Если другие люди также редактирует его, Word в Интернете оповещать вас об их присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.

Если щелкнуть имя автора, будет показана часть документа, которую он изменяет. Изменения можно просматривать по мере внесения. Они могут работать в Word в Интернете, Word 2010 или более поздней или Word для Mac 2011.

Добавление колонтитулов

Чтобы добавить в документ колонтитулы, щелкните Вставка > Колонтитулы.

Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить параметры их отображения.

Добавление номеров страниц

Щелкните Вставка > Номера страниц и затем выберите из коллекции вариант отображения номеров страниц.

Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).

Поиск и замена текста

Чтобы быстро найти все вхождения определенного слова или фразы в документе, щелкните Главная > Найти (или нажмите клавиши CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.

Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).

Печать в Word в Интернете

Щелкните Файл > Печать. Word в Интернете создает предварительный просмотр документа в формате PDF, который сохраняет все макеты и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.

Microsoft Word 2013 — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.

Первым делом при создании документа в Word 2013 нужно выбрать пустой документ или шаблон. Дальнейшие действия по созданию документов и предоставлению общего доступа к ним остались без изменений. Эффективные средства редактирования и рецензирования помогают совместно работать над улучшением документа.

Выбор шаблона

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word 2013 можно выбрать шаблон из коллекции, щелкнув категорию для просмотра ее шаблонов или загрузив шаблоны из Интернета. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

К началу страницы

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Можно работать в этом режиме или обновить документ для использования новых и улучшенных возможностей Word 2013. 

К началу страницы

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Сохранить как.

3. Выберите нужную папку для файла.

   Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в группе Компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в группе Окружение или Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, ими можно обмениваться, оставлять комментарии и совместно работать с документами в реальном времени.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

   Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

К началу страницы

Чтение документов

Откройте документ в области Чтение Ода, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы не отвлекаться от чтения.

1. Откройте нужный документ.

   Примечание:  Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.

2. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.

3. Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

   • Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.

   • Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

   • На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

     Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

К началу страницы

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

1. Откройте нужный документ.

2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Подробнее об этом можно узнать в документе Отслеживание изменений.

К началу страницы

Печать документа

На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

2. Сделайте следующее:

   • В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.

   • В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

   • В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.

3. После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать и предварительный просмотр документов.

Более сложные действия

Вы можете не только создавать осодержимого, но и сохранять документы в качестве шаблонов.

К началу страницы

В этой статье

Что такое Word?

Microsoft Word 2010 — это текстовая программа, предназначенная для создания профессионально оформленных документов. С помощью инструментов форматирования документов Word помогает эффективнее упорядоывать и писать документы. Word также включает в себя мощные средства редактирования и редактирования, которые можно легко использовать совместно с другими людьми.

К началу страницы

Поиск и применение шаблона

Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные шаблоны и искать их на основе различных шаблонов, доступных в Интернете.

Чтобы найти и применить шаблон в Word, сделайте следующее:

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

2. В области Доступные шаблонысделайте одно из следующих:

   • Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, нажмите кнопку Образцы шаблонов ,выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.

   • Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, щелкните Последние шаблоны, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.

   • Чтобы использовать ранее созданный шаблон, щелкните Моишаблоны , выберите нужный шаблон и нажмите кнопку ОК.

   • Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в Office.com Шаблоны выберите категорию шаблона, щелкните нужный шаблон и нажмите кнопку Скачать, чтобы скачать шаблон из Office.com на компьютер.

Примечание: Вы также можете искать шаблоны на Office.com word. В поле Office.com поиска шаблонов введите одно или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой для поиска.

К началу страницы

Создание нового документа

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Новый.

2. В области Доступные шаблоныщелкните Пустой документ.

3. Щелкните Создать.

Дополнительные сведения о том, как создать документ, см. в документе Создание документа.

К началу страницы

Открытие документа

1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.

2. В левой области диалогового окна Открыть щелкните диск или папку с документом.

3. В правой области диалогового окна Открыть откройте папку с нужным документом.

4. Щелкните документ и нажмите кнопку Открыть.

К началу страницы

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в формате, используемом в Word 2010 и Word 2007, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите команду Сохранить как.

3. В поле Имя файла введите имя документа.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить документ, совместимый с Word 2003 или более ранней, сделайте следующее:

1. Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней.

2. Откройте вкладку Файл.

3. Нажмите кнопку Сохранить как.

4. В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен на DOC.

5. В поле Имя файла введите имя документа.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения о том, как создать документ, совместимый с Word 2003 или более ранними версиями, см. в документе, который будет использоваться в предыдущих версиях Word.

К началу страницы

Чтение документов

1. 
   Откройте документ, который вы хотите прочитать.

2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.

3. Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

   • Щелкните стрелки в нижних углах страниц.

   • Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.

   • Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.

     Совет: Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы , чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.

Дополнительные сведения о том, как просматривать документы, см. в документе Word.

К началу страницы

Отслеживание изменений и вставка приставки

• Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке Рецензилет в группе Отслеживание нажмите кнопку Отслеживать изменения.

• Чтобы вставить комментарий, на вкладке Рецензировка в группе Приметки нажмите кнопку Новое приметие.

Дополнительные сведения о том, как отслеживать изменения, внесенные при исправлении, см. в разделе Отслеживание изменений и вставка приставки.

К началу страницы

Печать документа

1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

2. Сделайте следующее:

   • В полеКопии в поле Печать введите количество копий, которые нужно напечатать.

   • 
     Убедитесь,что в области Принтер выбран нужный принтер.

   • В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните его и выберите нужный параметр.

3. Если параметры вас устраивают, нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения о том, как распечатать файл, см. в теме Предварительный просмотр и печать файла.

К началу страницы

MICROSOFT OFFICE -ПАКЕТ ПРОГРАММ ДЛЯ ДОМА И ОФИСА

Еще в начале 60-х годов американский ученый Джозеф Ликлайдер (которого сегодня с полным основанием считают одним из отцов Интернета) высказал мысль, что главным назначением компьютеров должна стать автоматизация рутинной работы человека. В те времена, когда многие вообще не имели представления о существовании вычислительной техники, эта идея казалась просто шуткой профессионала. Считалось, что компьютеры предназначены исключительно для решения неких принципиально новых и очень сложных математических проблем.

Наука и жизнь // Иллюстрации

В основном окне программы PowerPoint виден набор слайдов (фрагмент презентации), подготовленный средствами этого пакета. Поверх него раскрыто меню «Показ слайдов», в котором видны все возможные варианты демонстрации. И это еще далеко не все возможности пр

Одна из функций программы OUTLOOK — планирование вашей деятельности (Календарь).

Сегодня еще многие думают, что формирование Web-страниц — удел только «крутых» Web-дизайнеров. Однако используя современный HTML-редактор, создать Web-страницу так же просто, как оформить деловое письмо. На снимке — Web-страница, созданная автором.

Одна из основных функций программы PhotoDraw — обработка изображений, полученных с фотографий. Из настоящего фото вашей собаки вы можете сделать почти квадратного монстра, чтобы напугать хулиганов, или совсем стройного ризеншнауцера.

‹

›

Однако сфера применения вычислительной техники быстро расширялась, причем именно за счет продвижения в сторону традиционных практических задач в различных областях деятельности человека. На первых порах это были разнообразные экономические расчеты, хранение и обработка архивных данных, управление технологическими процессами.

С появлением в середине 80-х годов персональных компьютеров, доступных не только предприятиям, но и отдельным людям, спектр решаемых компьютером практических вопросов начал экспоненциально расти. Сегодня не менее 40 процентов ПК приходится на домашних пользователей, а 90 процентов вычислительных мощностей всех компьютеров (в том числе и на предприятиях) используются для автоматизации разнообразной рутинной работы. При этом рост производительности труда достигается не только за счет увеличения скорости выполнения тех или иных операций, но, главным образом, благодаря объединению воедино нескольких разрозненных функций. Это дает возможность даже неискушенному пользователю решать задачи, доступные ранее только профессионалам.

ОФИСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПАКЕТЫ

Среди обилия прикладного программного обеспечения можно выделить группу программ, которые решают задачи самого широкого назначения и поэтому в той или иной степени нужны каждому пользователю компьютера независимо от его профессии. В последние годы такие программные пакеты принято называть офисными.

Хотя созданием офисных программ занимаются многие мировые разработчики (например, Corell и Sun), лидирует в этой области корпорация Microsoft (Майкрософт), фактически задающая стандарты подобного программного обеспечения. Стоит отметить, что для достижения рыночного успеха продуктам Microsoft около десяти лет назад пришлось вступить в жесткую конкурентную борьбу с тогдашними фаворитами, например текстовым редактором WordPerfect и электронными таблицами Lotus 1-2-3.

Начав разработку офисных пакетов, Microsoft сразу же поставила целью создание не отдельных программ, а целого комплекса взаимосвязанных и взаимно дополняющих приложений под названием Microsoft Office (Майкрософт Офис). По мере развития системы в ней появлялись новые приложения, а также расширялись функции ранее созданных программ, удовлетворяя растущие требования «среднестатистического» пользователя. За последние шесть лет Microsoft выпустила четыре версии MS Office: 4.0 (1996 год), 95 , 97 и 2000. Последняя версия (MS Office 2000) продается в виде пяти выпусков с разным составом программ: «Стандартный», «Для малого бизнеса», «Профессиональный», «Расширенный» и «Для разработчиков». Комплект «Для разработчиков» (точнее Developer Edition, так как он поставляется только в англоязычном варианте) в отличие от других выпусков содержит дополнительные средства программирования. В состав «Расширенного» выпуска входят следующие приложения: Word (Ворд), Excel (Эксэль), Access (Эксэс), PowerPoint (ПауэрПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пэйдж), Publisher (Паблишер), PhotoDraw (ФотоДро), Инструменты для малого бизнеса. Дадим краткое описание этих программ.

1. WORD — ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

Текстовый процессор — исторически самое первое и наиболее широко используемое офисное приложение: писать и оформлять тексты нужно всем. Еще десять лет назад подобные программы назывались «редакторами», но сегодня этот термин уже не отражает их возросшие возможности.

Появление текстовых процессоров радикальным образом изменило даже не технологию, а, если хотите, сам подход к созданию разнообразных текстов, начиная от рапорта начальнику об отпуске и заканчивая литературным произведением. Раньше на подготовку объемного документа, например отчета о научно-исследовательской работе на 100 страницах, уходило до месяца работы нескольких человек (не считая подготовки рукописного варианта). При этом львиная доля времени тратилась на объяснения машинистке, как разобраться в рукописи (помните интермедию в исполнении Владимира Винокура: «здесь играем, здесь не играем, на это вообще не смотрите, а этот кусок — на обратной стороне» и т.д.), потом на проверку, что получилось, и повторные объяснения машинистке, что нужно исправить. А когда отчет был готов, оказывалось, что пропущены один раздел и несколько параграфов. Сколько проблем вызывала подготовка и вставка иллюстраций — не стоит и вспоминать…

Сегодня функции текстовых процессоров выходят далеко за рамки работы собственно с текстами (набор, редактирование, форматирование, автоматическая проверка правописания, составление автореферата и т.д.). Word позволяет создавать в тексте разнообразные таблицы, графики, иллюстрации, формулы и пр. с их автоматической нумерацией и формированием перекрестных ссылок. В результате пользователь может подготовить сложный документ практически неограниченного объема с использованием графических материалов и разнообразного форматирования.

И все же подчеркнем, что для подготовки «чисто текстовых» документов вполне достаточно возможностей программы WordPad, поставляемой с операционной системой Windows.

2. EXCEL — РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ

Эта программа нужна всякому, кто имеет дело с данными, представленными в виде таблиц. Именно в таком виде можно представить большую часть информации о нашей повседневной деятельности: адресные книги, картотека видеокассет, учет домашних расходов и пр.

В таблицах могут находиться данные самого разного формата (символьные строки, даты и пр.), но в целом, конечно же, пакет Excel ориентирован на обработку числовых данных. Самый простой пример — суммирование по столбцам и строкам таблицы. Ненамного сложнее вычислить значение заданных самим пользователем функций (скажем, процентный рост расходов на ведение домашнего хозяйства по статьям). Одна из наиболее привлекательных возможностей пакета — быстрое и наглядное представление данных в виде разнообразных графиков, диаграмм, карт.

СОСТАВ ПРИЛОЖЕНИЙ В РАЗЛИЧНЫХ ВЫПУСКАХ MICROSOFT OFFICE

Электронные таблицы — идеальное средство для организации учета, обработки экспериментальных данных, составления отчетов самых разнообразных форм.

3. ACCESS — СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

Появление Access в составе офисных программ в 1992-1993 годах можно с полным правом назвать знаменательным событием, ведь до этого считалось, что создание систем управления базами данных (СУБД) — удел исключительно опытных профессионалов.

Не нужно пугаться: СУБД — это совсем не так страшно, как может показаться. На самом деле описанные выше электронные таблицы Excel — это тоже фактически небольшая система управления базой данных, то есть упорядоченным набором структурированной информации. Но электронные таблицы имеют два ограничения: объем, задаваемый емкостью оперативной памяти компьютера, и двумерное представление данных в виде строк и столбцов.

Реляционные СУБД (практически все реально используемые сегодня системы, в том числе и Access, относятся к категории «реляционных») работают с теми же таблицами, но при этом данные хранятся на внешних носителях информации, а таблицы связаны между собой перекрестными ссылками.

Самый простой пример такой организации данных — ведение каталога коллекции звуковых компакт-дисков. В одной таблице можно хранить полные сведения об авторах песен, в другой — об исполнителях, а в третьей — данные об отдельной песне. При этом последняя таблица будет иметь необходимые ссылки на первые две, так что пользователь может легко по названию песни выяснить, например, день рождения ее автора.

Access — это очень популярная и полезная СУБД, которая может использоваться для создания как небольших локальных, так и весьма серьезных профессиональных систем. Кстати, изучение Access и технологии разработки СУБД весьма полезно для продвижения от азов программирования к решению сложных производственных задач.

4. POWERPOINT — ПОДГОТОВКА ВИЗУАЛЬНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Программы, подобные PowerPoint, появились относительно недавно, но сегодня они стали надежным помощником всех, кому хотя бы иногда приходится выступать с лекциями или докладами перед аудиторией (которая порой может быть представлена только одним слушателем).

Прежде считалось, что иллюстративный материал требуется только для докладов, в ходе которых нужно показывать сложные таблицы, графики и математические формулы. Сегодня общепринятым стилем становится визуальное отображение основных тезисов даже простого текстового доклада.

Все, кто когда-нибудь делал технические доклады (защита дипломного проекта или отчет на научно-техническом совете), могут вспомнить, что подготовка текста 15-минутного сообщения занимала максимум один-два дня. А на создание десятка плакатов или слайдов уходило не менее месяца работы, причем сначала эскиз рисовал сам докладчик, а потом работал профессионал-чертежник. За последние годы число «докладчиков» резко возросло (например, за счет появления менеджеров по продажам), причем им приходится выступать не раз в полгода, а почти еженедельно, постоянно меняя содержание выступлений и иллюстрации.

С помощью программ типа PowerPoint десяток слайдов можно сделать всего за один-два часа силами одного человека — самого автора. А если в будущем потребуется внести какие-то исправления, то это займет считанные минуты.

Для слушателей демонстрация подготовленных материалов проходит примерно также, как и при традиционном показе слайдов, но кроме статичных изображений можно использовать звук, видео, различные визуальные эффекты.

Кстати, PowerPoint можно применять не только для выступления перед аудиторией. Многие домашние пользователи работают с этой программой, например, при создании графических заставок для своих видеофильмов.

5. OUTLOOK — ВАШ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ДИСПЕТЧЕР

Хотя программа Outlook появилась всего несколько лет назад, она уже стала предметом первой необходимости для многих пользователей. Outlook включает адресную книгу, дневник для текущих записей, еженедельник для планирования деятельности, осуществляет связь с внешним миром через электронную почту, а также выполняет многие другие полезные функции.

Большинство людей постоянно носят с собой записную книжку и, если забывают ее где-то, оказываются как без рук. Стоит вам начать пользоваться программой Outlook, вы тут же поймете, как много времени потеряли, работая без нее.

Одна из наиболее впечатляющих функций этого приложения — совершенно новые автоматизированные возможности по планированию работы и контролю за выполнением дел. Включив утром компьютер и загрузив Outlook, вы тут же получите напоминания о всех делах, запланированных на день. И даже о том, что кого-то из ваших близких нужно поздравить с днем рождения, о чем вы совсем забыли в круговороте будней. В течение всего дня программа будет напоминать о запланированных событиях с точностью до секунды.

Outlook можно эффективно использовать и для планирования групповой деятельности. Например, при работе в одной компьютерной сети предприятия вы можете посмотреть с помощью Outlook расписание свободного времени сотрудников, которых хотели бы пригласить на совещание, автоматически выбрать наиболее удобное для всех время и «застолбить» его в планах приглашенных (у каждого из них тут же появится соответствующее уведомление).

Кроме того, Outlook включает многофункциональную систему по управлению электронной почтой и телефонной связью.

Если же из всех функций Outlook вам нужна только почтовая система, вы можете ограничиться возможностями программы Outlook Express, входящей в состав Windows.

6. FRONTPAGE — СРЕДСТВО СОЗДАНИЯ И ПОДДЕРЖКИ WEB-УЗЛОВ

Кто хотя бы несколько раз заходил в Интернет, отлично представляет, что такое Web-узлы: это набор специально оформленных Web-страниц, связанных между собой перекрестными ссылками. Еще пять лет назад считалось, что создание Web-узлов — удел узкой касты профессионалов. А 99,99…% пользователей Интернета оставались «читателями», но не «писателями» и уж тем более не «верстальщиками».

Но ситуация быстро меняется. Сегодня уже никого не может удивить появление персональных Web-узлов. Как говорится в одной из шуток на эту тему, «Вы больны Интернетом: у вашей собаки также есть своя Web-страница». Впрочем, сейчас это высказывание для многих уже не шутка, а реальность. Попробуйте создать собственный персональный Web-узел о своей работе, хобби, путешествиях и пр. Многие Интернет-провайдеры предоставляют бесплатно необходимый адрес и до 50 Мбайт для размещения вашей информации, что более чем достаточно для начала. Вы сразу увидите, что это не только увлекательное, но и полезное занятие. Может быть, на вашей странице не будет информации, интересной для всего мира, но она, несомненно, привлечет внимание ваших друзей и близких. С помощью своего Web-узла вы можете, например, собрать вместе многочисленных родственников, разбросанных по всему свету. А это уже немало.

FrontPage поможет вам создать и развивать свой Web-узел. Для его использования не нужно знать программирование — необходимо только желание освоить программу. Кстати, профессия Web-мастера сегодня — одна из дефицитных и престижных. И FrontPage поможет вам овладеть ей.

Если же вы сомневаетесь, стоит ли тратить деньги на приобретение дополнительных программ, имейте в виду, что в состав Windows входит программа FrontPage Express, с помощью которой можно сделать довольно много первых шагов в освоении Web-дизайна.

7. PUBLISHER — НАСТОЛЬНАЯ ИЗДАТЕЛЬСКАЯ СИСТЕМА

Как уже говорилось, Word помогает делать достаточно сложные текстовые документы с разнообразным графическим оформлением. Но получить с его помощью высокое полиграфическое качество невозможно. Для этого следует воспользоваться настольной издательской системой Publisher, недавно появившейся в составе MS Office.

Хотя многие функции Word и Publisher пересекаются, но все же основная задача Word — формирование содержания документа, а Publisher — реализация документа в виде высококачественного полиграфического издания. Наиболее часто Publisher применяется для изготовления красочных буклетов, каталогов, пригласительных билетов, меню для званых приемов, поздравительных адресов и т.д. Программа содержит все необходимые для этого инструменты, шаблоны и заготовки. Большая библиотека макетов предоставляет возможность познакомиться с опытом, накопленным профессиональными издателями и дизайнерами.

Одна из основных функций программы PhotoDraw — обработка изображений, полученных с фотографий. Из настоящего фото вашей собаки вы можете сделать почти квадратного монстра, чтобы напугать хулиганов, или совсем стройного ризеншнауцера.

8. PHOTODRAW — РЕДАКТОР ДЕЛОВОЙ ГРАФИКИ И ИЗОБРАЖЕНИЙ

Для достаточно простого редактирования графических изображений может хватить программ Paint и Imaging, входящих в состав Windows. Но для более сложных операций потребуются инструменты посерьезнее.

Ранее обработка изображений также была сферой деятельности высококвалифицированных профессионалов, и лидирующее положение здесь уже давно занимают известные системы Adobe PhotoShop и Corell Draw. Однако сегодня такие задачи все чаще нужно решать и «обычным» пользователям. Например, если вы занимаетесь фотографией, то компьютерная обработка может существенно повысить качество изображений, «вытянуть», казалось бы, совсем испорченные, но очень дорогие вам кадры. Работа с графикой просто обязательно понадобится для красивого и оригинального оформления своего Web-узла, печатных изданий или презентаций в PowerPoint.

Хотя PhotoDraw пока несколько уступает возможностям упомянутых выше продуктов компаний Adobe и Corell, его функций вполне достаточно для решения многих полезных задач на высоком уровне. При этом надо иметь в виду, что один профессиональный графический пакет стоит примерно столько же, сколько весь комплекс программ MS Office 2000.

9. ДИСПЕТЧЕР КОНТАКТОВ И ЗАКАЗЧИКОВ

Эта программа появилась впервые в составе MS Office 2000. Она предназначена для управления базой данных со сведениями о деловых партнерах (поставщиках и покупателях), для контроля за сделками и финансовым состоянием малого предприятия.

В принципе эти задачи можно выполнять и с помощью других программ из состава Office, но все же удобнее использовать специализированный инструмент. Кроме того, проблема заключается в том, что такие сведения часто накапливаются в разных программах (что-то лежит в Outlook, что-то в системе бухгалтерского учета), а руководителю малого предприятия нужно для анализа и контроля собрать воедино всю нужную информацию.

Кстати, Диспетчер имеет в своем составе фильтр, позволяющий переносить в него и обрабатывать данные из наиболее популярной в нашей стране бухгалтерско-учетной системы «1С:Предприятие».

ФУНКЦИЙ МНОГО, НО… НЕДОСТАТОЧНО

Итак, мы видим: офисных пакетов довольно много и каждый из них обладает огромными возможностями. Но в практической работе часто оказывается, что вам все же не хватает каких-то функций. Или обнаруживается, что предлагаемая схема обработки информации не очень подходит для вас.

Оказывается, офисную программу можно сделать более удобной, реализовав в ней функции, которых изначально не было, или объединив несколько разрозненных программ в единый комплекс. Такие возможности дает программа Microsoft Office Extensions (или дополнения для Microsoft Office).

См.в номере статью «ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА И ОФИСНЫЕ ФУНКЦИИ»

Microsoft Office Excel — что это?

Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Информатика. Тест по теме Текстовый редактор MS Word

1. Для сохранения документа MS Word выполнить
команду Сохранить меню Файл
команду Сравнить и объединить исправления меню Сервис
команду Параметры – Сохранение меню Сервис
щелчок по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная

2. Для создания подложки документа можно использовать
команду Колонтитулы меню Вид
команды контекстного меню
команду Фон меню Формат
кнопки панели инструментов Форматирование

3. Шаблоны в MS Word используются для…
создания подобных документов
копирования одинаковых частей документа
вставки в документ графики
замены ошибочно написанных слов

4. Для задания форматирования фрагмента текста используются…
команды меню Вид
кнопки панели инструментов Форматирование
команды меню Формат
встроенные стили приложения

5. К текстовым редакторам относятся следующие программы:
Блокнот
Приложения Microsoft Office
Internet Explorer
MS Word

6. Предварительный просмотр документа можно выполнить следующими способами:
Щелчок по кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная
Команда Предварительный просмотр меню Файл
Команда Параметры страницы меню Файл
Команда Разметка страницы меню Вид

7. Для загрузки программы MS Word необходимо…
в меню Пуск выбрать пункт Программы, в подменю щелкнуть по позиции Microsoft Office, а затем — Microsoft Word
в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю щелкнуть по строке Microsoft Word
набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter
в меню Пуск выбрать пункт Выполнить и в командной строке набрать Microsoft Word

8. Для перемещения фрагмента текста выполнить следующее:
Выделить фрагмент текста, Правка – Копировать, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, Правка – Вырезать, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, Правка – Перейти, в месте вставки Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, Файл – Отправить, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, щелчок по кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная, щелчком отметить место вставки, щелчок по кнопке Вставить панели инструментов Стандартная

9. Размещение текста с начала страницы требует перед ним…
ввести пустые строки
вставить разрыв раздела
вставить разрыв страницы
установить соответствующий флажок в диалоговом окне Абзац меню Формат

10. Строка состояния приложения Microsoft Word отображает:
Сведения о количестве страниц, разделов, номер текущей страницы
Окна открытых документов приложения
Информацию о языке набора текста и состоянии правописания в документе
информацию о свойствах активного документа

11. Для выделения фрагментов текста используются…
Команды меню Правка
операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши
полоса выделения
клавиши Shift либо Ctrl

12. Красная строка в документе задается
Нажатием клавиши Tab
В диалоговом окне Абзац меню Формат
Необходимым количеством пробелов
Маркером отступ первой строки по горизонтальной линейке

13. Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается
в параметрах страницы
в параметрах абзаца
при задании способа выравнивания строк
при вставке номеров страниц

14. В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются…
гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация, колонтитулы
стиль, шаблон

15. Разбить документ на страницы можно:
используя команду Разрыв меню Вставка
используя команду Абзац меню Формат
добавив строки клавишей Enter
комбинацией клавиш Сtrl +Enter

16. Отличие обычной от концевой сноски заключается в том, что…
текст обычной сноски находиться внизу страницы, на которой находиться сноска, а для концевой сноски – в конце всего документа
для выделения сносок используются различные символы ничем не отличаются
количество концевых сносок для документа не ограничено в отличие от обычных

17. «Тезаурус» представляет собой
список синонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову
список антонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову
список наиболее часто встречающихся слов в текущем документе
список синонимов искомого текста, встречающихся в текущем документе, и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову

18. В MS Word невозможно применить форматирование к…
имени файла
рисунку
колонтитулу
номеру страницы

19. Текстовый редактор — это:
прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы с ними
прикладное программное обеспечение, используемое для создания таблиц и работы с ними
прикладное программное обеспечение, используемое для автоматизации задач бухгалтерского учета
программное обеспечение, используемое для создания приложений

20. В процессе форматирования текста изменяется…
размер шрифта
параметры абзаца
последовательность символов, слов, абзацев
параметры страницы

21. При каком условии можно создать автоматическое оглавление в программе MS Word:
абзацы будущего оглавления имеют одинаковый отступ
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, отформатированы стандартными стилями заголовков
абзацы будущего оглавления выровнены по центру страницы
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, собраны в одном разделе

22. Колонтитул может содержать…
любой текст
Ф.И.О. автора документа
название документа
дату создания документа

23. В редакторе MS Word отсутствуют списки:
Нумерованные
Многоколоночные
Многоуровневые
Маркированные

24. Вывести необходимые панели инструментов приложения можно, используя меню:
Сервис
Правка
Справка
Вид

25. В текстовом редакторе необходимым условием выполнения операции копирования, форматирования является…
установка курсора в определенное положение
сохранение файла
распечатка файла
выделение фрагмента текста

26. Поиск фрагмента текста в открытом документе MS Word осуществляется по команде:
Найти в Главном меню
Найти и восстановить меню Справка
Найти меню Правка
Поиск файлов меню Файл

27. Для проверки правописания в документе выполнить:
Выделить документ, далее Сервис — Правописание
Используя команды меню Сервис
Щелчок по кнопке Правописание панели инструментов Стандартная
Команду Правописание меню Сервис

28. При запуске Microsoft Word по умолчанию создается новый документ с названием:
Книга1
Новый документ1
Документ1
Документ

29. Для создания нового документа выполнить следующее…
щелчок по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная
команда Новое меню Окно
команда Файл меню Вставка
команда Создать меню Файл

30. Основными функциями редактирования текста являются…
выделение фрагментов текста
установка межстрочных интервалов
ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование, перемещение
проверка правописания

31. Изменение параметров страницы возможно…
в любое время
только после окончательного редактирования документа
только перед редактированием документа
перед распечаткой документа

32. В текстовом редакторе основными параметрами при задании шрифта являются…
Шрифт, гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация
стиль, шаблон

33. Перенос по слогам можно включить при помощи команды:
Правка / Вставить
Сервис / Язык
Формат / Шрифт
Файл / Параметры страницы

34. Для выделения абзаца выполнить следующее
щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Ctrl
щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Shift
двойной щелчок слева от абзаца в полосе выделения
операция протаскивания зажатой левой клавишей мыши по полосе выделения

35. В текстовом редакторе основными параметрами при задании параметров абзаца являются…
гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация
стиль, шаблон

36. Основными функциями текстовых редакторов являются…
создание таблиц и выполнение расчетов по ним
редактирование текста, форматирование текста, работа со стилями
разработка графических приложений
создание баз данных

37. Начало нового раздела в документе Word определяется:
переходом на новую страницу
переходом в новую колонку
вставкой линии разрыва раздела
нажатием клавиши «Enter»

38. Для установления значений полей для нового документа в редакторе MS Word необходимо:
выбрать команду «Шаблоны» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
выбрать команду «Параметры страницы» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
выбрать команду «Абзац» из меню «Формат»
выбрать команду «Предварительный просмотр» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты

39. Укажите режим, при котором документ на экране представлен в том виде, в каком в последствии будет выведен на печать
Веб-документ
обычный
разметки страниц
структура
режим чтения

40. Программа Microsoft Equation предназначена для:
Построения диаграмм
Создания таблиц
Создания фигурных текстов
Написания сложных математических формул

41. Использование разделов при подготовке текстового документа служит
для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах
для изменения разметки документа только на одной странице
только для изменения порядка нумерации страниц документа
для лучшей «читаемости» документа

42. Для выделения всего документа используются…
Команда Выделить все меню Правка
комбинация клавиш Shift + А
операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши по всему документу
тройной щелчок мышью в полосе выделения
комбинация клавиш Ctrl + А

43. Для работы со списками используются:
кнопки панели инструментов Стандартная
команды меню Вид
кнопки панели инструментов Форматирование
команды меню Формат

44. Параметры страницы текущего документа задается при помощи команды меню…
Сервис
Вид
Файл
Формат

Средства Microsoft Office: краткий обзор

Microsoft Office – известный офисный пакет приложений от компании Microsoft, который является необходимым для любого пользователя ПК. Такие программы нужны для домашнего компьютера и профессиональной деятельности, предполагающей использования такой техники. Рассмотрим основные программы, входящие в Microsoft Office.

Microsoft Word

Это знаменитый редактор, который используется для создания, просмотра и редактирование текстовых файлов. Современные пользователи ПК не могут представить свою жизнь без Word. Программа стала отличной альтернативой пишущей машинке. Microsoft Word используют школьники и студенты, преподаватели, журналисты, менеджеры, руководители и многие другие.

Microsoft Excel

Программа предназначена для работы с электронными таблицами. Она применяется для обычных вычислений и экономических расчетов. Excel отлично подходит для хранения данных. Приложение позволяет легко и быстро производить расчеты. За счет своей простоты, эффективности и удобному функционалу, Microsoft Excel является одной из самых популярных программ в мире.

Microsoft PowerPoint

Приложение предназначено для создания и проведения презентаций. Его можно использовать в сфере бизнеса, в преподавательской деятельности, а также во время учебы. Программа позволяет создавать отличные презентации для рекламы, проведения тренингов, семинаров, лекций. PowerPoint станет помощником для менеджеров, предпринимателей, учителей, учащихся и студентов. Презентации создаются в виде слайдов. Функционал позволяет менять их дизайн и оформление.

Microsoft Outlook

Приложение выполняет роль персонального менеджера. В Outlook предусмотрена функция, благодаря которой пользователь может работать с электронной почтой. Помимо этого, программа представляет собой полноценный органайзер с множеством функций. Это календарь, планировщик задач, записная книжка, менеджер контактов. Microsoft Outlook – очень удобная и практичная программа.

Microsoft Access

Это настольная система, обеспечивающая управление базами данных. Она может работать с файлами текстового типа, электронными таблицами и базами данных популярных форматов. Благодаря Microsoft Access обеспечивается корректная обработка данных. Для программы характерна гибкость настройки и автоматизация в применении большинства функций. Access – достаточно эффективное средство обработки данных.

Microsoft Publisher

Программа рассчитана на бизнес-пользователей и представляет собой набор дизайнерских инструментов и средств публикации. Приложение предлагает более 2000 шаблонов. Publisher подойдет желающим самостоятельно выпускать профессиональные рекламные и информационные печатные материалы. Это могут быть каталоги, буклеты и прочая продукция.

Microsoft OneNote

Приложение представляет собой персональный электронный блокнот, который используется для создания различных заметок. Это могут быть текстовые записи, а также быстрые заметки в формате аудио или видео. OneNote – отличная записная книжка цифрового типа.

Microsoft Project

Программа рассчитана на менеджеров, помогает разрабатывать проекты и осуществлять эффективное управление связанными с этим процессами. С помощью Microsoft Project менеджер может разрабатывать планы, распределять задачи, отслеживать процесс и анализировать объем работ.

Microsoft InfoPath

Приложение рассчитано на опытных пользователей. InfoPath является мощным инструментом для обработки XML, благодаря чему процесс взаимодействия с данными заметно облегчается. Программа позволяет создавать, просматривать и редактировать документы с XML-схемой.

Microsoft Visio

Это векторный графический редактор Windows. Он также позволяет редактировать диаграммы и блок-схемы. Возможности приложения зависят от конкретного пакета. Обычная версия программы предусматривает просмотр и печать диаграмм. Полнофункциональная версия, помимо этого, позволяет создавать и редактировать диаграммы и монограммы.

Включение тех или иных средств Microsoft Office зависит от конкретного пакета. Если какая-то программа не включена в него, вы можете приобрести приложение отдельно. Используйте важные для работы программы.

Сборник тестов по информатике II часть | Тест по информатике и икт (11 класс) по теме:

10. Текстовый редактор MS Word

1. Текстовый редактор:

1. прикладное программное обеспечение для автоматизации бухгалтерских задач.
2. прикладное программное обеспечение для работы с базами данных.
3. прикладное программное обеспечение для работы с рисунками
4.  прикладное программное обеспечение для работы с текстом.*
5.  прикладное программное обеспечение для работы с таблицей.

2. Текстовый редактор — это:

A) программный продукт, обеспечивающий централизованное управление данными;

B) пакет программ, управляющих ресурсами ЭВМ и процессами, использующими эти ресурсы при вычислениях;

C) программный продукт, предназначенный для создания документа или внесения изменений в имеющийся документ*;

D) пакет программ, модернизирующий как программный, так и пользовательский интерфейсы операционной системы;

E) пакет программ для работы с графической информацией.

3. Что такое MS Word?

1. Программа, входящая в пакет Microsoft Officce, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов*
2. Программа, входящая в пакет Microsoft Officce, предназначенная для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows
3. Программа, входящая в пакет Microsoft Officce, предназначенная для создания и редактирования произвольных презентаций
4. Настольная система управления реляционными базами данных, предназначенная для работы на автономном ПК под управлением Windows
5. Программа, входящая в пакет Microsoft Officce, предназначенная для  приема и обработки электронных сообщений

4. Microsoft Word  — это  …

1. графический редактор
2. текстовый процессор *
3. редактор таблиц
4. редактор формул
5. программа для просмотра Web-страниц

5. Запуск текстового процессора MS Word осуществляется командой

1. Пуск \ Microsoft Word
2. Мой компьютер \ Microsoft Word
3. Пуск \ Программы \ MS Word *
4. Мои документы \ Microsoft Word
5. Пуск \ Программы \ Стандартные \ MS Word

6. Документы, сохраненные в формате документа MS Word имеют расширение

1. TXT
2. DOC*
3. WOR
4. TEXT
5. EXE

7. Как называется файл редактора Microsoft Word?

A) электронная таблица.

B) база данных.

C) презентация.

D) рисунок.

Е) документ*.

8. Где находится  группа команд: Файл, Правка, Вид и т.д. в окне программы Word?

1. Строка меню *
2. Панель Стандартная
3. Панель Форматирование
4. Область задач
5. Строка заголовка

9. Строка меню редактора Word содержит следующие пункты:

1. Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Окно, Таблица, Справка
2. Файл, Правка, Формат, Сервис, Данные, Форма, Окно, Таблица, Справка
3. Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка*
4. Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Форма, Окно, Таблица, Справка
5. Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Данные, Форма, Окно, Таблица, Справка

10. Элемент окна программы Word, позволяющий задавать поля документа, а так же отступы от полей:

1. Панель Стандартная
2. Панель Форматирование
3. Линейка *
4. Область задач
5. Строка заголовка

11. Элемент, отображающий номер текущей страницы документа, номер раздела, количество страниц и т.д. —

1. Строка состояния  *
2. Панель Стандартная
3. Панель Форматирование
4. Линейка
5. Строка заголовка

12. Полосы прокрутки окна программы Word позволяют…

1. осуществить поиск слова, учитывая последовательность букв
2. сохранить документ
3. просматривать содержимое всего документа*
4. открыть ещё один документ
5. задавать поля документа

13. Для создания нового документа в MS Word необходимо выполнить команду:

1. Окно \  Новое
2. Файл \ Открыть…
3. Файл \ Создать…*
4. Окно \ Разделить
5. Вставка \ Файл…

14. Для создания нового документа в MS Word, можно воспользоваться  клавиатурной комбинацией:

1. Shift + F12
2. Ctrl + N*
3. Alt + F5
4. Alt + Ctrl + O
5. Ctrl + А

15. Для сохранения документа в MS Word, необходимо выполнить команды…

1. Сервис \ Параметры…\ Сохранение
2. Файл \ Открыть…
3. Правка \ Сохранить…
4. Файл \ Сохранить…*
5. Файл \ Параметры страницы…

16. Для сохранения документа в MS Word,  можно воспользоваться  клавиатурной комбинацией:

1. Ctrl + N
2. Alt + F5
3. Alt + Ctrl + O
4. Ctrl + А
5. Shift + F12*

17. Как в текстовом редакторе Word сохранить на диске текущий документ под новым именем?

1. щелкнуть мышью по пиктограмме  
2. выполнить команду Файл – Сохранить
3. щелкнуть мышью по пиктограмме  
4. выполнить команду Файл – Сохранить как*
5. щелкнуть мышью по пиктограмме  

18. В каком пункте панели  меню программы  Word  можно найти команду Сохранить?

1. Файл *
2. Сервис
3. Правка
4. Формат
5. Вид

19. Чтобы записать документ программы Word на дискету, надо выбрать пункт меню Файл:

1. Сохранить как…*
2. Переписать
3. Открыть
4. Записать
5. Создать

20. Как в текстовом редакторе Word прочитать с диска созданный ранее и сохраненный документ?

1. щелкнуть мышью по пиктограмме  
2. выполнить команду Файл – Создать
3. щелкнуть мышью по пиктограмме  
4. щелкнуть мышью по пиктограмме  
5. выполнить команду Файл – Открыть*

21. С помощью каких команд можно открыть документ Word?

1. Вставка – Объект
2. Сервис – Параметры
3. Правка – Открыть
4. Файл – Открыть*
5. Вид – Открыть

22. B MS Word абзац – это:

1. Произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами
2. Произвольная последовательность слов между двумя точками
3. Произвольная последовательность символов, ограниченная с обоих концов маркером конца абзаца (непечатаемые символы)*
4. Произвольная последовательность символов между левой и правой границы строки
5. Произвольная последовательность символов, начинающаяся с отступом первой строки

23. B MS Word слово – это:

1. Произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами*
2. Произвольная последовательность символов, ограниченная с обоих концов маркером конца абзаца (непечатаемые символы)  
3. Произвольная последовательность слов между двумя точками
4. Произвольная последовательность символов между левой и правой границы строки
5. Произвольная последовательность символов, ограниченная с обоих концов пробелами

24. При вводе данных или текста в MS Word абзац закрывают нажатием клавиши:

1. Tab.
2. Caps Lock.
3. Shift.
4. Delete.
5. Enter.*

25. Когда при вводе текста в документ следует нажимать клавишу Enter> в программе  Word?

1. в конце каждой строки
2. в конце каждого абзаца*
3. после каждого слова
4. в конце каждой страницы
5. в конце каждой главы.

26. При отмене последнего действия в MS Word обычно используется сочетание

1. CTRL+A
2.  CTRL+J
3. CTRL+B
4. CTRL+C
5. CTRL+Z*

27. Каким цветом подчёркиваются орфографические ошибки в программе Word:?

1. синим
2. зелёным
3. фиолетовым
4. красным*
5. желтым

28. Каким цветом подчёркиваются стилистические ошибки в программе Word?

1. синим
2. зелёным *
3. фиолетовым
4. красным
5. желтым

29. Всегда ли подчеркнутые красной волнистой линией слова  в документе программы Word содержат в себе ошибку?

1. нет, система подчеркивает все неизвестные ей слова*
2. да, во всех подчеркнутых словах есть ошибка
3. нет, система подчеркивает только слова иноязычного происхождения
4. нет, система подчеркивает только неизвестные ей собственные имена
5. нет, красным цветом подчеркивается неправильное написание  словарных слов

30. Для удаления одного символа справа необходимо воспользоваться клавишей:

1. Enter
2. Delete*
3. Shift
4. Caps Lock
5. Backspace

31. Для удаления одного символа слева необходимо воспользоваться клавишей:

1. Enter
2. Delete
3. Shift
4. Caps Lock
5. Backspace*

32. Для переключения режимов при наборе прописных и строчных букв в текстовых редакторах, как правило, служит клавиша:

1. Caps Lock*
2. Ctrl
3. Esc
4. Enter
5. Alt

33. Какое из нижеприведенных преобразований невозможно сделать при помощи диалогового окна Шрифт?

1. Изменить интервал между буквами
2. Сделать первую букву в строке Буквицей*
3. Сместить текст вниз или вверх относительно строки
4. Сделать начертание букв наклонным
5. Изменить цвет текста

34. В каком пункте строки меню программы  Word  находится команда Правописание?

1. Файл
2. Правка
3. Вид
4. Сервис*
5. Вставка

35. Как в MS Word удалить данный фрагмент из документа и поместить его в буфер обмена?

1. нажать клавишу Delete
2. выполнить команду Правка – Копировать
3. выполнить команду Правка – Вырезать
4. выделить его и нажать клавишу Delete
5. выделить его и выполнить команду Правка – Вырезать.*

36. Для исправления ошибки в слове следует …

1. щелкнуть по слову правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать предложенный вариант*
2. обратиться в службу справки и поддержки с помощью Главного меню
3. отправить отчёт о неисправности
4. перезагрузить компьютер
5. щелкнуть 2 раза по  слову левой кнопкой мыши

37. Для отмены режима прописных букв в MS Word нажать на клавишу:

1. Alt.
2.  Caps Lock*.
3. Ctrl+X.
4. Shift+Insert.
5. Ctrl+V.

38. Перед выполнением любых действий с текстом в программе Word следует:

1. удалить текст
2. обратиться в службу поддержки
3. отправить отчёт о неисправности
4. выделить требуемый фрагмент текста *
5. перезагрузить компьютер

39. Чтобы выделить предложение в тексте  документа MS Word,  надо

А) установить курсор на любое слово абзаца и щелкнуть левой кнопкой мыши;

В) дважды щелкнуть по слову левой кнопкой мыши

C) удерживая клавишу Ctrl щелкнуть левой кнопкой по любому слову предложения*

D) щелкнуть мышью в начале абзаца и, не отпуская мыши, протянуть до конца абзаца.

E)установить курсор на поле слева от абзаца и дважды щелкнуть мышью

40. Для выделения слова  в тексте  документа MS Word,  надо

А) установить курсор на любое слово абзаца и щелкнуть левой кнопкой мыши;

В) дважды щелкнуть по слову левой кнопкой мыши*

C) удерживая клавишу Ctrl щелкнуть левой кнопкой по любому слову предложения

D) щелкнуть мышью в начале абзаца и, не отпуская мыши, протянуть до конца абзаца.

E)установить курсор на поле слева от абзаца и дважды щелкнуть мышью

41. Для выделения абзаца в тексте  документа MS Word,  надо

А) установить курсор на любое слово абзаца и щелкнуть левой кнопкой мыши;

В) дважды щелкнуть по слову левой кнопкой мыши

C) удерживая клавишу Ctrl щелкнуть левой кнопкой по любому слову предложения

D) щелкнуть мышью в начале абзаца и, не отпуская мыши, протянуть до конца абзаца.

E)установить курсор на поле слева от абзаца и дважды щелкнуть мышью*

42. Для отмены выделения текста в программе Word  нужно…

1. закрыть документ
2. перезагрузить компьютер
3. щелкнуть на любом месте в области документа *
4. сохранить документ
5. нажать клавишу Enter

43. Для упрощения подготовки документов определенного типа (счета, планы, заказы, резюме, деловые письма, объявления и т.д.) используются…

1. шаблоны*
2. номера страниц
3. схемы документа
4. начертания шрифтов
5. колонтитулы

44. Шаблоны в MS Word могут быть

1. простыми и составными
2. статическими и динамическими
3. внутренними и внешними
4. локальными и общими
5. доступными и недоступными

45. Как Вы думаете, имеет ли возможность пользователь в MS Word создавать шаблоны самостоятельно с нуля.

1. Нет, он может создавать шаблоны только на основе имеющихся в системе
2. Да, при помощи диалогового окна Создать документ*
3. Да, при помощи диалогового окна Стиль
4. Нет, он не может вообще создавать новые шаблоны
5. Да, при помощи диалогового окна Автоформат

46. Чтобы начать процесс создания нового шаблона без использования образца в Word, необходимо выполнить последовательность команд:

А) Файл, Версии, Сохранить, Ок.

B) Файл, Сохранить как, папка Шаблоны, Параметры, Ок.

С) Файл, Открыть, Новый, Ок.

D) Сервис, Шаблоны и Надстройки, Ок.

E) Файл, создать, Новый документ, Шаблон, Ок.*

47. Пробел, используемый для предотвращения разрыва цельной фразы при переносе текста по строкам в MS Word, называется

A) неразрывный пробел

B) непереносный пробел

C) разрывный пробел

D) переносный пробел

Е) связующий пробел

48. Поля двух страниц разворота в MS Word называются

1.  равноудаленными
2.  смежными
3.  противоположными
4.  симметричными
5. зеркальными*

49. Поля в MS Word — это

1. пустое пространство на странице за пределами области печати*
2. пустое пространство на странице
3. пустое пространство на странице слева и справа
4. пустое пространство на странице между колонками текста
5. пустое пространство на странице сверху и снизу

50. Для установки размеров полей страницы в MS Word надо выполнить команду:

1. Сервис \ Параметры \ Настройка
2. Формат \ Поле
3. Сервис \ Параметры \ Поля
4.  Вид \ Разметка страниц
5. Файл \ Параметры страницы \ Поля (вкладка).*

51. Размер шрифта измеряется в

1. пунктах (пт)
2. дюймах
3. см
4. мм
5. точках

52. Как выбрать размер бумаги в Word:

1. Правка — Панели инструментов.
2. Формат — Настройка — Размер бумаги.
3. Сервис Параметры — Стандартная — Размер бумаги.
4. Файл — Параметры страницы — Размер бумаги.*
5. Вид — Панели инструментов — Размер бумаги.

53. В текстовом редакторе основными параметрами при задании параметров абзаца являются:

1. поля, ориентация
2. стиль, шаблон
3. гарнитура, размер, начертание
4. выравнивание, отступ, интервал*
5.  шрифт, выравнивание

54. Выберите в MS Word недопустимое сочетание эффектов шрифта.

1. Зачеркнутый, Нижний индекс, Все прописные
2. Зачеркнутый, Малые прописные, Все прописные*
3. Зачеркнутый, Верхний индекс, Малые прописные
4. Зачеркнутый, Нижний индекс, Малые прописные
5. Зачеркнутый, скрытый, Малые прописные

55. Укажите название эффекта для следующего начертания:

1. Мерцание
2. Фейерверк*
3. Красные муравьи
4. Неоновая реклама
5. Мигающий фон

56. Укажите название эффекта для следующего начертания:

1. Мерцание*
2. Фейерверк
3. Красные муравьи
4. Неоновая реклама
5. Мигающий фон

57. Как выбрать цвет букв текста документа MS Word?

1. выполнить команду Формат \ Фон
2. выполнить команду Вставка \ Надпись
3. выполнить команду Формат \ Шрифт \ Цвет (на вкладке)*
4. выполнить команду Правка \ Специальная вставка
5. выполнить команду Формат \ Буквица

58. Как напечатать не весь документ MS Word, а только несколько отдельных страниц?

1. Выполнить команду Файл \ Печать; в окне диалога Печать в разделе Страницы выбрать переключатель Текущая нужных страниц
2. Выполнить команду Файл \ Печать; в окне диалога Печать в разделе Страницы выбрать переключатель Номера и указать номера *
3. Выполнить команду Файл \ Печать; в окне диалога Печать из списка Вывести на печать выбрать Нечетные страницы
4. Выполнить команду Файл \ Печать; в окне диалога Печать из списка Вывести на печать выбрать четные страницы.
5. В MS Word можно распечатать только весь документ

59. Чтобы напечатать активный документ программы Word, надо нажать кнопку

1. Печать на панели инструментов Стандартная*
2. Печать на панели инструментов Форматирования
3. Печать на строке Меню
4. Печать на Рабочей области
5. Печать на строке заголовка

60. Для установки параметров печати (вид принтера,  количество печатных страниц, число копий и т.д.) надо выполнить команды…

1. Файл – Печать, настроить нужные параметры, нажать ОК*
2. Правка – Печать, настроить нужные параметры, нажать ОК
3. Вид– Печать, настроить нужные параметры, нажать ОК
4. Вставка – Печать, настроить нужные параметры, нажать ОК
5. Сервис– Печать, настроить нужные параметры, нажать ОК

61. Чтобы просмотреть документ  перед выводом на печать, надо нажать на кнопку …

1. Предварительный просмотр  на панели инструментов Форматирования
2. Предварительный просмотр  на строке Меню
3. Предварительный просмотр  на панели инструментов  Стандартная*
4. Предварительный просмотр  на панели инструментов Рисования
5. Предварительный просмотр  на панели инструментов Настройка изображения

62. Назначение команды Правка — Вырезать в процессе работы редактора Microsoft Word:

A) копирует в новый файл фрагмент с буфера обмена.

B) стирает фрагмент с буфера.

C) копирует фрагмент в буфер обмена.

D) копирует фрагмент в буфер обмена и стирает с экрана.*

E) копирует на экран текст с буфера обмена.

63. Основные команды меню Правка:

1. Вырезать, копировать, вставить.*
2. Создать, открыть, закрыть, сохранить.
3. Шрифт, абзац, список, границы и заливки.
4. Разрыв, номера страниц, дата и время.
5. Обычный, электронный документ, разметка страницы.

64.Команда Сервис/Параметры/Правка в MS Word изменяет

А) параметры ввода и автозамены

В) параметры ввода, вырезания и вставки, правки*

3.  параметры вывода и правки
4.  параметры вывода и форматирования

E) параметры вывода и защиты

65. Как создать панель инструментов в MS Word?

1. Правка/Настройка/Панель инструментов/Создать
2. Формат/Настройка/Панель инструментов/Создать
3. Сервис/Настройка/Панель инструментов/Создать
4. Таблица/Настройка/Панель инструментов/Создать
5. Вставка/Настройка/Панель инструментов/Создать

66. Быстро перейти в конец документа в MS Word можно при помощи клавиш

1. Ноmе
2. Ctrl+lnsert
3. Ctrl+ Home
4. Ctrl+End*
5. End

67. Нажатие клавиш SHIFT+HOME в MS Word означает

А) выделение в начало столбца

В) выделение в начало диаграммы

3. выделение в начало документа
4. выделение в начало страницы
5.  выделение в начало строки*

68. Для печати документа в  MS Word, можно воспользоваться  клавиатурной комбинацией:

1. Ctrl + Р*
2. Shift + Р
3. Alt + F5
4. Alt + Ctrl + O
5. Ctrl + А

69.  – эта кнопка…

1. удалить чистые листы
2. закрыть документ
3. открыть документ
4. создать новый документ*
5. добавить чистый лист

70.  – эта кнопка…

1. вывести на экран документ
2. начать набор текста документа
3. вывести на печать документ*
4. нарисовать принтер
5. закончить набор текста документа

71.  – эта кнопка…

1. предварительный просмотр документа*
2. увеличение масштаба
3. показать непечатаемые символы
4. уменьшение масштаба
5. написать мелким шрифтом

72.  – эта кнопка…

1. копировать в буфер
2. поместить в портфель
3. удалить из текста
4. вставить из буфера*
5. временное хранение

73.   – эта кнопка…

1. выделение цветом
2. формат по образцу*
3. цвет шрифта
4. цвет заливки
5. цвет линии

74. Что такое «Буквица»

1. буква, выделенная другим шрифтом
2. мелко выписанная рукописная буква
3. нижний индекс в формуле
4. верхний индекс в формуле
5. первая, красочно оформленная буква абзаца*

75. В MS Word для объединения двух соседних абзацев надо

1. а) установить курсор в конец первого абзаца; б) нажать одновременно клавиши Shift и Enter
2. а) установить курсор в начало второго абзаца; б) нажать клавишу Enter
3. а) установить курсор в конец первого абзаца; б) нажать клавишу Delete*
4. а) установить курсор в конец первого абзаца; б) выполнить команду: Вставка – Специальная вставка
5.  Эта команда невозможна

76. Для принудительного разрыва страницы в MS Word надо выполнить команду

1. Формат \ Параметры страницы
2. Вставка \ Разрыв*
3. Сервис \ Параметры \Общие
4. Вид \ Панели инструментов
5. Правка \ Перейти …

77. В MS Word для отмены нескольких последовательно выполненных команд надо выполнить команду

1. Файл \ Очистить
2. Формат \ Правка
3. Правка \ Отменить*
4. Нажать клавишу Delete
5.  Сервис \ Исправления

78. Для одновременной установки нескольких параметров форматирования абзаца в MS Word надо выполнить команду

1. Сервис \ Параметры
2. Файл \ Параметры страницы
3. Сервис \ Настройка…
4. Формат \ Абзац*
5. Вставка \ Закладка…

79. Ставится ли пробел после открытия скобок и кавычек и перед их закрытием?

1. да
2. по желанию
3. в зависимости от языка
4. в зависимости от содержания текста
5. нет*

80. Ставится ли пробел перед  знаками препинания?

1. да
2. нет*
3. по желанию
4. в зависимости от языка
5. в зависимости от содержания текста

81. Какие размеры шрифта в MS Word может установить пользователь?

1. От 1 до 1638 пт.*
2. Только те, которые приведены в меню
3. От 8 до 72 пт.
4. От 8 до 26 пт.
5. Любой по желанию пользователя

82. Для установки междустрочного интервала в MS Word надо выполнить команду

1. Сервис \ Параметры \ Вид \ Междустрочный  интервал
2. Файл \ Параметры страницы \ Макет
3. Формат \ Абзац \ Отступы и интервалы \ Интервал \ Междустрочный*
4. Сервис\ Настройка
5. Вид \ Схема документа

83. Для создания и редактирования стиля  используется команда меню…

1. Файл, Стиль
2. Правка, Стиль
3. Сервис, Стиль
4. Формат, Стиль*
5. Вид, Стиль

84. К параметрам страницы относят…

1. размер и ориентацию листа, автоперенос
2. величину полей, размер и ориентацию листа
3. величину полей, размер и ориентацию листа, расстояние от колонтитулов*
4. расстояние от колонтитулов, размер и ориентацию листа
5. величину полей, размер и ориентацию листа, язык

85. Взаимное расположение строк в абзаце – это…

1. гарнитура
2. интерлиньяж*
3. кегль
4. колонтитул
5. отступ

86. Вид шрифта – это…

1. гарнитура*
2. интерлиньяж
3. кегль
4. колонтитул
5. отступ  

87. Размер шрифта – это…

1. гарнитура
2. интерлиньяж
3. колонтитул
4. кегль*
5. отступ

88. В MS Word для установки переносов в тексте необходимо:

1. Выполнить команды: Сервис \ Параметры \ Правописание…
2. Выполнить команды: Вставка \ Объект \ Расстановка переносов…
3. Воспользоваться клавиатурной комбинацией Ctrl + Shift + S
4. Выполнить команды: Сервис \ Язык \ Расстановка переносов…*
5. Выполнить команды: Файл \ Параметры страницы

89. Изменить расстояние между символами выделенной последовательности в MS Word можно, используя команду:

1. Формат \ Абзац \ Отступы и интервалы…
2. Формат \ Шрифт…
3. Формат \ Абзац \ Положение на странице…
4. Формат \Шрифт \ Интервал…*
5. Вставка \ Разрыв

90. Вертикальное выравнивание текста в MS Word осуществляется при помощи команды:

1. Формат \ Направление текста
2. Сервис  \ Параметры  \ Общие
3. Формат  \ Абзац
4. Вставка \ Разрыв
5. Файл \ Параметры страницы \ Макет \ Вертикальное выравнивание*

91. В каком экранном режиме рекомендуется работать с обычными документами в MS Word?

1. Режим электронного документа
2. Обычный режим
3. Режим структуры документа
4. В любом из вышеперечисленных
5. Режим разметки страницы*

92. Укажите, с помощью какого пункта меню программы Word можно выбрать режим экранного представления документа.

1. Вид *
2. Окно
3. Правка
4. Таблица
5. Формат

93. В MS Word найдите из ниже перечисленных атрибутов форматирования тот, который относится к символу.

1. Межстрочный интервал
2. Отступ
3. Выравнивание
4. Начертание шрифта*
5. Уплотненность

94. В MS Word найдите из ниже перечисленных атрибутов форматирования тот, который относится к абзацу.

1. Обрамление*
2. Шрифт
3. Размер шрифта
4. Уплотненность
5. Начертание шрифта

95.Укажите все типы выравнивания текста в программе Word:

1. по длине, по левому краю, по диагонали
2. по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине *
3. по ширине, по вертикали
4. по вертикали, по центру, по горизонтали
5. по длине, по ширине, по высоте

96. Какая из перечисленных пиктограмм в приложениях Word используется для изменения масштаба?

2.  
3.  
4. *
5.  

97. Что такое «выравнивание по ширине»?

1. форматирование абзаца по обеим границам страницы за счет изменения ширины символов
2. форматирование абзаца по обеим границам страницы за счет вставки лишних пробелов и изменения ширины символов
3. форматирование абзаца по обеим границам страницы за счет изменения начертания шрифта
4. форматирование абзаца по обеим границам страницы за счет изменения стиля документа
5. форматирование абзаца по обеим границам страницы, при необходимости между словами в строку вставляются «мягкие» пробелы*

98. Как узнать, сколько и каких документов загружено в программу Word

1. нужно войти в меню Файл, там приведен список всех загруженных документов
2. нужно войти в меню Окно, там приведен список всех загруженных документов*
3. у программы нет такой возможности, пользователь должен помнить, какие файлы он загрузил
4. выбрать из главного меню опцию Правка и команду Найти
5. выполнить команду Пуск \ Документы

99. Что произойдет, если при выделенном фрагменте текста нажать клавиатурную комбинацию Ctrl + B?

1. выделенный фрагмент изменит начертание на полужирное*
2. выделенный фрагмент изменит начертание на курсивное
3. выделенный фрагмент изменит начертание на подчеркнутое
4. фрагмент удалится
5. ничего не произойдет

100. Что произойдет, если при выделенном фрагменте текста нажать клавишу Ctrl и щелкнуть правой кнопкой мыши?

1. копирование фрагмента текста в место расположения курсора
2. выделенный фрагмент изменит начертание на полужирное
3. фрагмент удалится в буфер обмена
4. перемещение фрагмента текста в место расположения курсора
5. ничего не произойдет*

101. С помощью какой команды можно изменить тип шрифта в выделенном тексте документа программы Word?

1. Формат — Шрифт *
2. Сервис – Настройка
3. Правка-Заменить
4. Формат – Абзац
5. Вид – Панель инструментов

102. В каких из ниже перечисленных пунктах строки меню программы Word находится диалоговое окно Шрифт?

1. Файл
2. Правка
3. Вид
4. Формат *
5. Сервис

103. Пункт Шрифт  меню Формат программы Word  позволяет…

1. устанавливать маркированный список
2. задавать тип шрифта, цвет, размер и его начертание*
3. разбить текст на колонки
4. перезапускать программу Word
5. вставить в документ таблицу

104. Как в MS Word установить на экране горизонтальную и (или) вертикальную линейки?

1. выполнить одноименную команду в меню Сервис – Параметры
2. выполнить одноименную команду в меню Правка
3. выполнить одноименную команду в меню Сервис – Настройка
4. выполнить одноименную команду в меню Вид*
5. выполнить одноименную команду в меню Вставка

105. Что такое «абзацный отступ»?

1. промежуток, на который первая строка абзаца смещена вправо или влево от его границы*
2.  интервал между двумя соседними абзацами
3. интервал между первой и остальными строками абзаца
4. интервал между строками внутри абзаца
5. интервал между словами внутри абзац

106. Что делать, если в окне текстового редактора Word отсутствует некоторая панель инструментов?

1. выполнить установку требуемой панели, выполнив команду из пункта меню Вставка
2. Выполнить установку требуемой панели, выполнив команду из пункта меню Правка
3. выполнить установку требуемой панели, выполнив команду из пункта меню Сервис – Настройка
4. выполнить установку требуемой панели, вызвав одноименную команду из пункта меню Вид*
5. выполнить установку требуемой панели, выполнив команду из пункта меню Сервис – Параметры

107. Дополнительные элементы, повторяющиеся на каждой странице документа в программе Word,  называются:

1. Абзац
2. Список
3. Заголовок
4. Колонтитулы *
5.  Маркеры

108. Чтобы открыть на странице область верхнего или нижнего колонтитула в документе программы Word следует выполнить команды:

1. Файл  – Колонтитулы;
2. Вставка – Колонтитулы
3. Вид – Колонтитулы *
4. Формат – Колонтитулы
5. Правка – Колонтитулы;

109. Где бывают расположены колонтитулы в MS Word?

1. Колонтитулы могут быть расположены только вверху страницы
2. Колонтитулы могут быть расположены вверху и внизу страницы*
3. Колонтитулы могут быть расположены только внизу страницы
4. Колонтитулы могут быть расположены в произвольном месте на странице
5. Колонтитулы могут быть расположены слева и справа страницы

110. Что такое «колонтитул» в MS Word?

1. заголовок колонки документа
2. титульный лист документа
3. стандартный текст, помещаемый вверху или внизу каждой страницы документа (имя фирмы, наименование министерства, главы и т. п.)*
4. заголовок документа
5. сноска

111. Для создания и редактирования колонтитулов используется команда меню…

1. Файл, Колонтитулы
2. Правка, Колонтитулы
3. Сервис, Колонтитулы
4. Таблица, Колонтитулы
5. Вид, Колонтитулы*

112. Чтобы создать различные колонтитулы для одного документа в MS Word, необходимо

1. разделить документ на таблицы
2. разделить документ на отдельные файлы
3. разделить документ на списки
4. разделить документ на страницы
5. разделить документ на разделы*

113. Примечание в MS Word-это

A) панель, добавленная автором или рецензентом в документ

B) файл, добавленный автором или рецензентом в документ

С) шаблон, добавленный автором или рецензентом в документ

D) документ, добавленный автором или рецензентом в документ

E) заметка, добавленная автором или рецензентом в документ*

114. Что представляет собой Сноска в Ms Word?

1. Это текстовое содержимое заголовка документа.
2. Это одна из команд меню.
3. Это комментарий, вынесенный за пределы основного текста документа и обычно содержащий ссылку на текст из другого источника.*
4. Это текстовое содержимое подзаголовка документа.
5. Это текстовое содержимое документа

115. С помощью каких команд производится маркировка или нумерация текстовой информации в программе Word?

1. Формат – Список *
2. Вставка – Номера страниц
3. Формат – Абзац
4. Вид –Разметка страницы
5. Вставка – Список

116. Тип списка в документе программы Word может быть…

1. маркированным, нумерованным, многоуровневым *
2. стандартным, нестандартным
3. кратким,  полным, многоуровневым
4. скрытым, открытым
5. числовой, буквенный

117. Какой пункт строки меню окна программы Word содержит возможность выбора типа списка?

1. Вставка
2. Таблица
3. Сервис
4. Формат *
5. Вид

118. Для изменения вида и положения маркера в документе программы Word следует выполнить команды:

1. Формат – Абзац
2. Формат – Шрифт
3. Формат – Список *
4. Формат – Стили и форматирование
5. Вид – Список

119. Чему равно в MS Word максимальное число вложений уровней в списке?

1. 15
2. 4
3. 9*
4. 7
5. неограниченно

120. Какой из приведенных списков является маркированным?

121. Как поставить длинное тире?

1. Ctrl + Alt + пробел
2. Ctrl + Alt + минус
3. Ctrl + Alt + серый минус*
4. Ctrl + Shift + минус
5. Ctrl + Shift + пробел

122. Когда появились первые настольные издательские системы?

1. в 1970-е годы
2. в 1960-е годы
3. в 1950-е годы
4. в 1990-е годы
5. в 1980-е годы*

123. Найдите отличие маркированного списка от нумерованного

1. каждое нажатие на Enter в нумерованном списке позволяет начать ввод нового элемента списка, а в маркированном – нет
2.  элементы нумерованного списка отмечаются римскими цифрами, а маркированного – арабскими
3.  элементы нумерованного списка начинаются с заглавной буквы, а маркированного – с прописной
4.  элементы нумерованного списка начинаются с прописной буквы, а маркированного – с заглавной
5. элементы нумерованного списка отмечаются цифрами, а маркированного – маркерами*

124. Как сформировать в текстовом редакторе Word верхний индекс формулы (н-р, а2)?

1. выделить символы, которые будут рассматриваться как верхние индексы, и щелкнуть мышью по пиктограмме
2. выполнить команду Вставка – Символ
3. выделить индексы-символы и выполнить команду Формат – Шрифт – Верхний индекс*
4. выделить индексы-символы и выполнить команду Формат – Шрифт – Малые прописные
5. выполнить команду Таблица – Формула

125. Как вызвать в текстовом редакторе Word Редактор формул [Microsoft Equation 3.0]?

1. выполнить команду Файл – Открыть
2. щелкнуть мышью по пиктограмме
3. выполнить команду Таблица – Формула
4. выполнить команду Вставка – Символ
5. выполнить команду Вставка – Объект*

126. Для вставки в документ математических формул используется специальное приложение

1. Microsoft Excel
2. Microsoft Access
3. Microsoft Equation*
4. Microsoft WortArt
5. Microsoft Graph  Chart

127. В какое место документа в MS Word можно вставить поле Формула?

1. В любое место по желанию пользователя кроме колонтитулов
2. Только в таблицу
3. Только в редактор формул
4. В любое место по желанию пользователя*
5. MS Word не поддерживает режим вставки формул

128. Для обеспечения безопасности или ограничения доступа к важным  документам в MS Word используется

А) пароль*

В) размер

С) архив

D) шрифт

E) ключ

129. Выберите в MS Word максимальное число уровней в оглавлении.

1. 5
2. 4
3. 9*
4. 12
5. 10

130. Какое диалоговое окно в MS Word предназначено для различных назначений макросу.

1. Параметры
2. Макрос
3. Запись макроса
4. Шаблоны и надстройки
5. Настройка*

131. Записать макрос в MS Word можно используя команду

1. Правка/Макрос/Начать запись
2. Вид/Макрос/Начать запись
3. Формат/Макрос/Начать запись
4. Вставка/Макрос/Начать запись
5. Сервис/Макрос/Начать запись*

132. Для чего предназначен Помощник?

1. Для получения быстрых советов или справок*
2. Для украшения окна документа.
3. Для демонстрации анимационных возможностей Word.
4. Для вставки в текст документа анимации.
5. Для вставки рисунков из коллекции картинок.

133. Команда Границы и заливка в программе Word находится  в пункте строки меню:

1. Файл
2. Формат *
3. Справка
4. Окно
5. Вставка

134. Для того, чтобы добавить рамку ко всему  документу в программе Word  необходимо:

1. Формат – Границы и заливка – Страница – Рамка*
2. Формат – Границу и заливка – Граница – Рамка
3. выделить текст и нажать на кнопку Таблицы и границы на панели Стандартная
4. Файл – Параметры страницы…
5. Вид – Разметка

135. Для добавления границ к тексту (рисунку, таблице) в программе Word требуется выделить текст и выполнить команды …

1. Вставка – Границы и заливка – выбрать нужные параметры – ОК
2. Сервис – Границы и заливка – выбрать нужные параметры – ОК
3. Таблица – Границы и заливка – выбрать нужные параметры – ОК
4. Формат – Границы и заливка – выбрать нужные параметры – ОК  *
5. Вид – Границы и заливка – выбрать нужные параметры – ОК  

136. Способ заливки выделенного фрагмента в документе программы Word — …

1. Файл –  Границы и заливка – Заливка
2. Вид – Границы и заливка – Заливка
3. Справка – Границы и заливка – Заливка
4. Формат – Границы и заливка – Заливка*
5. Вставка – Границы и заливка – Заливка

137. Какое из нижеприведенных преобразований невозможно сделать при помощи диалогового окна Шрифт?

1. Изменить интервал между буквами
2. Сделать первую букву в строке Буквицей*
3. Сместить текст вниз или вверх относительно строки
4. Сделать начертание букв наклонным
5. Изменить цвет текста

138. Курсор стоит в начале строки. Компьютер работает исправно. При попытке нажать на стрелку вверх ничего не происходит, курсор наверх не перемещается. Это значит что…

1. Неисправен интерфейс
2. Курсор стоит в самом конце текста
3. Курсор стоит в самом начале текста*
4. Текстовый редактор содержит систематическую ошибку
5. Недостаточно интенсивно нажата клавиша стрелка

139. В текстовом редакторе набран текст: КРЁСНЫЙ ДАЛ ЛЕСНЫЙ ОТЗЫВ НА ПИРОГ ИЗ ПРЕКРАСНОГО ТЕСТА. Команда «Найти и заменить всё» для исправления всех ошибок может иметь вид:

1. Найти ЕС                Заменить на ЕСТ
2. Найти ЕСН                Заменить на ЕСТН
3. Найти СН                Заменить на СТН
4. Найти ЕСНЫ        Заменить на ЕСТНЫ*
5. Найти С                Заменить на СТ

140. В текстовом редакторе фрагмент текста преобразован в таблицу с использованием в качестве разделителя символа «;».

Класс, Предмет, Часы; Учитель; ;

; 10А; Химия 4; Петров

9В; Физика; 8; Лаптев

8Б; История; 4; Попов

Третий столбец полученной таблицы имеет вид:

141. Кнопка «Добавить таблицу»

2. *

142. В MS Word для вставки в документ рисунка расположенного в файле на жестком диске необходимо …

1. Установить курсор в точку вставки и выбрать команду  Вставка \ Рисунок  \ Со  сканера…
2. Установить курсор в точку вставки и выбрать команду  Вставка \ Рисунок \ Картинки…
3. Установить курсор в вставки и выбрать команду  Вставка \ Объект \ Точечный  рисунок…
4.  Установить курсор в точку вставки и выбрать команду Вставку \ Рисунок \ Из файла…*
5. Установить курсор в точку вставки и выбрать команду Файл \ Открыть…

143. Вставка картинка документ в MS Word осуществляется командой

1. Файл \ Параметры страницы \ Макет
2. Сервис \ Параметры \ Вид
3. Вставка \ Рисунок \ Картинки*
4. Вид \ Рисунок
5. Правка \ Специальная вставка …

144. Для объединения нескольких графических объектов в один, необходимо

1. выделить объекты при нажатой клавише Shift и в контекстном меню выполнить команду Формат рисунка \ Положение
2. выделить объекты при нажатой клавише Shift и в контекстном меню выполнить команду Группировка \ Группировать*
3. выделить объекты при нажатой клавише Shift и в контекстном меню выполнить команду Группировка \ Перегруппировать
4. накладывать объекты друг на друга при нажатой клавише «Ctrl»
5.  выделить объекты при нажатой клавише Shift и в контекстном меню выполнить команду Порядок \ На передний план

145. Какая кнопка панели Рисование меняет цвет контура фигуры?

1. Цвет линий *
2. Тип линий
3. Цвет заливки
4. Тип штриха
5. Цвет  шрифта

146. Какая кнопка панели Рисование придает фигуре трехмерность?

1. Объем *
2. Стиль тени
3. Тип штриха
4. Тип линий
5. Вид стрелки

147. Какая кнопка панели Рисование меняет цвет внутренней области фигуры?

1. Цвет линий
2. Тип линий
3. Цвет заливки*
4. Тип штриха
5. Цвет  шрифта

148. Для изменения яркости рисунка, его контрастности, размера, обтекания текстом и т.д.  используется панель инструментов

1. Форматирование
2. Стандартная
3. Настройка изображения*
4. Рисование
5. Область задач

149. Какими командами выводится на рабочее окно панель инструментов Настройка изображения?

Сервис – Настройка – Панели инструментов  — выбрать нужную панель*

150. Кнопка “Добавить рисунок” на панели инструментов Настройки изображения служит для…

1. изменения размера рисунка
2. вставки рисунка в документ*
3. сжатия рисунка
4. увеличения и уменьшения контрастности изображения
5. увеличения и уменьшения яркости

151. Кнопка “Контраст” на панели инструментов Настройки изображения служит для…

увеличения и уменьшения контрастности изображения*

152. С помощью какой кнопки панели инструментов Настройка изображения можно  установить расположение рисунка в тексте?

1. Контрастность
2. Добавить рисунок
3. Обрезка
4. Обтекание текста*
5. Изображение

153. Укажите команду запуска средства создания графического текста заголовков в программе Word.

Вставка – Рисунок – Объект WordArt *

154. Изменение цвета текста в стиле WordArt осуществляется с помощью команд …

Формат объекта WordArt – Цвета и линии – Заливка – Цвет *

155. Укажите команду вставки  готовых объектов (фигурных стрелок и т.д.)  в программе Word.

1. Вставка – Рисунок – Автофигуры *
2. Вставка – Объект – Документ Image
3. Вставка – Объект – Клип мультимедиа
4. Вставка – Объект – Рисунок
5. Вставка – Рисунок  – Объект WordArt

156. К автофигурам относятся …

линии, фигурные стрелки, звезды и ленты, выноски и др.*

157. Для красочного оформления документа, вставки в него графических элементов (рисунков, стандартных картинок), автофигур и объектов WordArt используется панель инструментов …

1. Форматирование
2. Рисование*
3. Стандартная
4. Настройка изображения
5. Область задач

158. Какими командами выводится на рабочее окно программы Word панель инструментов Рисование?

1. Сервис – Настройка – Панели инструментов *
2. Формат – Настройка – Панели инструментов
3. Вставка – Настройка – Панели инструментов
4. Файл – Настройка – Панели инструментов
5. Правка – Настройка – Панели инструментов

159. Создание простой таблицы в MS Word осуществляется командой:

1. Файл \ Создать \ Таблицу
2. Таблица \ Добавить \Таблица*
3. Вставка \ Таблица
4. Вид \ Таблица
5. Правка \ Специальная вставка

160. Чтобы вставить столбец в таблицу документа  MS Word надо выполнить команду:

1. Формат \ Столбцы
2. а) выделить столбец правее которого вставляется новый; б) выполнить команду Таблица \ Добавить столбцы
3. Правка \ Столбцы
4. а) выделить столбец левее которого вставляется новый; б) выполнить команду Таблица \ Добавить столбцы*
5.  Правка \ Специальная вставка

161. Чтобы вставить строку в таблицу документа MS Word надо выполнить команду

1. Таблица \ Добавить строки *
2. Таблица \ Разбить таблицу
3. Формат \ Строки
4. Формат \ Табуляция
5. Правка \ Специальная вставка

162. Для изменения ширины и высоты ячеек таблицы в MS Word можно

1. Выполнить команду Таблица \ Выровнять ширину строк …
2. Установить курсор мыши на границы  ячейки и при нажатой левой кнопки мыши произвести изменение размеров*
3. Установить курсор мыши на границы ячейки и при нажатой правой кнопки мыши произвести изменения размеров
4. Выполнить команду Таблица \ Выровнять ширину столбцов…
5. Изменить ширину и высоту ячеек таблицы в MS Word нельзя

163. В MS Word для выделения столбца таблицы необходимо…

1. Установить указатель мыши на верхней сетке таблицы (черная стрелка направленная вниз) и щелкнуть мышью*
2. Выбрать команду Таблицы \ Выделить таблицу
3. Поместить указатель слева от первого символа столбца и щелкнуть мышью
4. Установить указатель мыши и полосу выделения (слева от выделяемой строки) и щелкнуть мышью
5.  Выбрать команду Правка \ Выделить всё…

164. Как можно удалить столбец в таблице MS Word?

A) Таблица – Добавить ячейки – Добавить строку

B) Правка – Копировать – Удалить строку

C) Таблица – Удалить ячейки – Удалить строку

D) Вставка – Объект — Удалить строку

Е) Таблица – Удалить ячейки –Удалить столбец*

165. Какая команда вызывает окно для выбора стиля оформления таблицы в документе программы Word?

1. Таблица – Автоформат —  выбрать нужные параметры*
2. Таблица – Автоподбор —  выбрать нужные параметры
3. Таблица – Добавить —  выбрать нужные параметры
4. Таблица – Нарисовать таблицу —  выбрать нужные параметры
5. Таблица – Преобразовать —  выбрать нужные параметры

166. Объединить ячейки таблицы, вставленной в Word можно, если:

1. Выделить смежные ячейки и дважды щелкнуть правой кнопкой мыши.
2. Удалить одну из смежных ячеек с помощью клавиши Delete.
3. Выделить смежные ячейки и воспользоваться командой Таблица, Объединить ячейки.*
4. Выделить смежные ячейки и воспользоваться командой Формат, Ячейки, объединение.
5. Объединение ячеек возможно только в Excel.

168. Командой Формат → Шрифт… устанавливаются:

A) гарнитура, размер, начертание*;

B) отступ, интервал;

C) поля, ориентация;

D) стиль;

E) межстрочный интервал.

169. Выберите правильные параметры форматирования четвёртого абзаца предложенного текста:

A) шрифт 12, Times New Roman, курсив, начинать с прописных, по правому краю*;

B) шрифт 12, Times New Roman, обычный, по ширине, отступ первой строки 1 см;

C) шрифт 12, Courier New, полужирный, по левому краю, отступ слева 2 см;

D) шрифт 12, Times New Roman, обычный, все прописные, по центру;

E) шрифт 12, Times New Roman, полужирный, все прописные, по левому краю;

170. В диалоговом окне «параметры страницы» нельзя установить:

A) Размеры полей страницы.

B) Размер бумаги.

C) Отступы до колонтитула.

D) Отступ абзаца*.

E) Ориентацию бумаги

180. Какая панель инструментов Word содержит кнопки, предназначенные для быстрого рисования таблиц, оформления границ, изменения толщины ли6ний, применения теней, сортировки строк и столбцов:

A) Формы.

B) Стандартная.

C) Форматирование.

D) Таблицы и границы*.

E) Рисование.

15. Чтобы вывести на экран изображение координатной линейки, надо воспользоваться пунктом меню:

A) Правка.

B) Вид*.

C) Сервис.

D) Формат.

E) Таблица.

Текстовые редакторы — Информационные технологии (учебное пособие)

Текстовые редакторы: основные понятия и возможности.

Текстовые редакторы предназначены для работы с текстовыми файлами в интерактивном режиме. Они позволяют просматривать содержимое текстовых файлов и производить над ними различные действия — вставку, удаление и копирование текста, контекстный поиск и замену, сортировку строк, просмотр кодов символов и конвертацию кодировок, печать и т. п.

Часто интерактивные текстовые редакторы содержат дополнительную функциональность, призванную автоматизировать действия по редактированию, или отображают текстовые данные специальным образом (например, с подсветкой синтаксиса).

Многие текстовые редакторы являются редакторами исходного кода, то есть они ориентированы на работу с текстами программ на тех или иных компьютерных языках.

Текстовые редакторы, способные видоизменять содержание документа, также называют текстовыми процессорами.

Текстовые процессоры ориентированы на оформление и форматирование текстов и внедрение в них сторонних объектов (шрифтов, таблиц, формул, графиков т. п.) и характеризуются наличием WYSIWYG-режимов. Поскольку в текстовом формате не предусмотрено хранение информации об оформлении текста, текстовые процессоры работают либо с файлами, в которых тексты представлены в обрамлении какого-либо языка разметки вроде HTML, либо с файлами в собственных «двоичных» форматах.

Виды текстовых редакторов.

Текстовый редактор Word с автоматической проверкой орфографии.

    Текстовый редактор Microsoft Word – мощное приложение с большим количеством функций. В этой программе можно набирать и редактировать тексты, использовать разные шрифты и стили, менять цвет текста, форматировать документы, вставлять изображения, ссылки, таблицы, диаграммы, формулы, выноски. Редактор самостоятельно проверяет орфографию, предлагает варианты написания слов, следит за расстановкой знаков препинания. Microsoft Word содержит большое количество символов и автофигур, позволяет использовать художественный текст, делать несложные презентации и Web-страницы. Для удобства работы в приложении есть много вспомогательных функций, позволяющих быстро находить нужные фразы и отрывки текста, заменять одно слово другим во всем документе и многое другое.

Также нужно упомянуть удобный интерфейс, позволяющий быстро освоить приложение. Казалось бы, зачем искать что-то еще, но… есть одно «но». Microsoft Word – не бесплатное приложение. Конечно, тем, для кого работа на дому в интернете, к примеру, по набору текста стала источником стабильного и достаточно высокого дохода, имеет смысл купить этот редактор. Но, если человек использует подобное ПО достаточно редко, можно выбрать что-то похожее, только бесплатно.

Текстовый редактор LibreOffice Writer.

LibreOffice Writer – на данный момент это самый мощный среди бесплатных текстовых редакторов. Он позволяет работать с документами Microsoft Word, RTF, создавать HTML документы. В нем также можно вставлять в тексты таблицы, картинки, мультимедийные объекты и другие элементы. В LibreOffice Writer имеется редактируемый словарь и функция проверки орфографии. Интерфейс программы напоминает ранние версии Word, поэтому освоить его несложно. Тем более что есть русская версия приложения. Одним словом, этот редактор можно смело назвать бесплатным аналогом или упрощенной версией Microsoft Word. Есть и другие бесплатные приложения (AbiWord, OpenOffice), но, судя по отзывам пользователей, им далеко до LibreOffice Writer.

Текстовый редактор Блокнот.

    Блокнот – это самый простой текстовый редактор, который входит в стандартный пакет установки системы Windows. Он работает с расширением TXT, но может открывать файлы INF, INI, LOG.

Редактор Блокнот имеет совсем небольшой набор функций. Он позволяет набирать тексты, выбирать шрифты, осуществлять поиск, автоматически заменять слова, сохранять документы и отправлять их на печать. Такие функции, как форматирование,проверка орфографии, вставка изображений, использование разных цветов в этом приложении недоступны.

Тем не менее, Блокнот полезен не только начинающим, но и опытным пользователям, как простой и удобный вспомогательный инструмент. Вот лишь некоторые возможности этой программы:

 Блокнот работает с текстами в кодировках Unicode, UTF-8 и ANSI и позволяет выполнять преобразование одной кодировки в другую. Для этого можно просто выбрать нужную кодировку при сохранении файла.

 Если набрать текст в Microsoft Word или другом аналогичном редакторе, а потом опубликовать на сайте или в блоге, там появится много лишнего. Конечно, если движок нормальный, этого не произойдет. Но лучше сначала вставить текст в блокнот, а уже оттуда скопировать его для публикации. Для этого можно использовать горячие клавиши Ctrl+C (скопировать) и Ctrl+V (вставить).

 В Блокноте можно делать или редактировать несложные Web-страницы. Для сохранения файла в формате HTML достаточно в поле «имя файла» ввести «название.html», а в поле «тип файла» выбрать «все файлы».

 Блокнот позволяет убрать и тот «мусор», который может появиться при копировании текста из каких-нибудь редакторов. Например, есть такая программа для распознавания текста, которая расшифровывает сканированные документы. Очень удобно, но все распознать она не может, и в тексте остается много непонятных значков. Чтобы их убрать, достаточно скопировать результат в Блокнот.

Редактор текста Google, позволяющий печатать текст онлайн бесплатно.

В Google есть замечательный редактор, позволяющий набирать текст прямо в браузере, в режиме онлайн, без установки приложения на компьютер. Правда, чтобы получить к нему доступ, надо создать аккуант в Google или воспользоваться уже существующим. После этого пользователю будут доступны удобные сервисы для работы с документами, в том числе и редактор текста онлайн, о котором хочу сказать пару слов.

Этот онлайн сервис находится во вкладке «Диск», которая появляется в верхней части браузера при выборе системы поиска Google. Чтобы начать печатать текст, надо нажать на яркую красную кнопку «Создать», потом «Документ», после этого в новой вкладке откроется редактор.

По своим функциональным возможностям редактор текста Google – это что-то среднее между Microsoft Word и Блокнотом. Он поддерживает несколько текстовых форматов (DOCX, RTF, TXT), а также HTML, PDF. В нем можно форматировать тексты, использовать разные шрифты и стили, менять цвет текста, вставлять таблицы, рисунки, формулы, ссылки, специальные символы, номера страниц, сноски и комментарии, осуществлять поиск и проверку орфографии (редактор подчеркивает слова с ошибками и предлагает варианты их написания). Еще одна уникальная функция – это перевод текста на разные языки. Переведенный текст открывается в новом окне, что позволяет сравнить его с оригиналом.

Все документы автоматически сохраняются в разделе «Мой диск», где их можно оставить, если тексты еще нужны, или скачать на компьютер. Кстати, все это можно делать с мобильного телефона.

В общем, в онлайн редакторе Google есть все, что нужно для работы с текстами. Если бы он еще позволял в автоматическом режиме выполнять проверку документа на антиплагиат, это был бы лучший на данный момент бесплатный редактор. К сожалению, такого редактора текста онлайн в Яндексе пока нет.

Бесплатный текстовый редактор Notepad для программистов и веб-мастеров.

Есть еще один редактор, о котором хотелось бы упомянуть, так как сам им пользуюсь. Это Notepad, который является аналогом блокнота и ориентирован на работу с исходным кодом PHP и Html. Он является незаменимым инструментом для блогеров и тех, кого интересует создание сайтов самостоятельно, и кто уже сталкивался с проблемой чистки и редактирования кода.

Приложение распространяется бесплатно, скачать текстовой редактор Notepad можно на сайте разработчиков. Программа очень легкая и обеспечивает максимальную скорость работы. К сожалению, подробно рассказать о редакторе в этом материале не получится, отмечу лишь некоторые особенности:

 В Notepad Plus есть подсветка синтаксиса, то есть разные элементы кода выделяются определенными цветами, а обычный текст остается черным.

 Редактор позволяет легко находить закрывающие теги, выделяя их цветом, для этого достаточно кликнуть мышкой по открывающему тегу.

 Есть нумерация строк, что тоже очень удобно. Можно убирать и отображать отдельные участки текста. Для этого достаточно нажать на значок (-) или (+) на вертикальной полосе, расположенной вдоль шкалы с номерами строк.

 Немаловажно, что редактор Notepad поддерживает русский язык.

 Редактор позволяет отменять действия неограниченное количество раз с помощью стрелки возврата. • Встроенный в Notepad FTP-клиент позволяет редактировать файлы прямо на хостинге.

 Есть в Notepad и функция поиска, что позволяет сэкономить много времени.

По статистике, редактором Notepad Plus пользуются до 70% Web-мастеров.

Пожалуй, на этом можно и завершить краткий обзор самых популярных текстовых редакторов. Желаю всем удачи и успехов!

Обработка текстов — обзор

Измененные доказательства и ограбление

Электронные доказательства в виде документов текстового редактора, которые были представлены стороной в судебном процессе, предположительно были изменены. Измененные электронные доказательства стали обычным явлением, и способность определять изменения становится все труднее. Как узнать, было ли изменено электронное письмо? А как насчет текстового документа?

Дело в пункте

Одом против Microsoft и Best Buy, 2006 г.

Судебный процесс Одом против Microsoft и Best Buy в первую очередь касался доступа в Интернет, предлагаемого клиентам, при котором клиентам автоматически выставлялись счета за Интернет-услуги без их согласия.Один из самых неожиданных аспектов этого дела связан с изменением электронных доказательств поверенным Best Buy. Поверенный Тимоти Блок признал, что внес изменения в документы перед тем, как предоставить обнаруженные документы в пользу Best Buy.

Советы следователя: Все доказательства должны быть проверены на подлинность. Вес, придаваемый юридическим слушаниям, зависит от правдивости доказательств. Многие электронные файлы можно быстро проверить путем сравнения хэшей. Пример показан на рисунке 11.4 показаны два файла с разными именами, но их хеш-значения идентичны. Если известно, что один файл является действительным, возможно, это исходный файл свидетельств, любой файл, соответствующий хеш-значениям, также будет действительной и неизмененной копией исходного файла.

Рисунок 11.4. Два файла с разными именами файлов, но с одинаковым значением хеш-функции, что указывает на идентичность содержимого файлов.

В качестве альтернативы, на рис. 11.5 показаны два файла с одним и тем же именем, но с разными значениями хеш-функции.Если бы было утверждение, что оба эти файла являются одними и теми же исходными файлами, было бы очевидно, что один из файлов был изменен.

Рисунок 11.5. Два файла с одинаковыми именами файлов, но с разными значениями хеш-функции, что указывает на то, что содержимое не идентично.

Обнаружение несоответствий или модификаций электронного файла может быть выполнено только в том случае, если необходимо провести сравнение с исходным файлом. Используя рисунок 11.5 в качестве примера, учитывая, что файл, имеющий хеш-значение MD5 d41d8cd98f00b204e9800998ecf8427e, является оригиналом, а если второй файл является предполагаемым измененным файлом, визуальный осмотр обоих файлов должен помочь определить модификации.Однако, когда существует только файл, доказать, что файл не был изменен, более чем проблематично, это практически невозможно.

В этой ситуации, когда нужно проверить один файл как исходное и неизмененное свидетельство, анализ сможет показать только то, когда файл был изменен с течением времени, но фактические изменения не будут известны. Даже если для документа включена функция «Отслеживание изменений», которая регистрирует изменения в документе, это будет фиксировать только те изменения, которые были отслежены, поскольку может быть больше неотслеживаемых и неизвестных изменений.

В качестве примечания к значениям хеш-функции на рис. 11.5 значения хеш-функции полностью различаются, хотя единственное различие между двумя примерами файлов — это одна точка, добавленная к тексту. Любое изменение, даже самое незначительное, приводит к радикальному изменению значения хеш-функции.

Важность проверки файлов в отношении идентификации подозреваемого, который, возможно, изменил файл, заключается в том, что встроенные метаданные будут ключевым моментом и средством для ведения дел. Когда файл создается, копируется, изменяется или иным образом затрагивается, метаданные файла и системы обычно обновляются.

Наличие даты и времени этих обновлений должно указывать на то, что обновления произошли в какой-то компьютерной системе. Это может быть на одном или нескольких компьютерах, даже если файл существовал на флэш-накопителе. В какой-то момент флеш-накопитель был подключен к компьютерной системе, где доказательства в системе могут показывать файлы ссылок на файл. Каждый из этих экземпляров доступа к файлу дает возможность создать список возможных подозреваемых, имеющих доступ к тем системам, которые используются в каждом обновленном поле метаданных.

В операционных системах Microsoft Windows теневые копии томов могут предоставлять экзаменатору ряд предыдущих версий документа, в которых можно определить изменения между каждой версией. Хотя не все изменения могли быть постепенно сохранены службой теневого копирования тома, например, если файл был сохранен на флэш-накопитель, любые предыдущие версии, которые могут быть найдены, позволят найти некоторые из внесенных изменений.

Если одно дело определит исход расследования или существенно повлияет на дело, важность «правильного решения» невозможно переоценить.Так будет в случае с одним файлом, измененным кем-то в офисе, где многие люди имели общий доступ к файлу с доказательствами до того, как стало известно, что оно является доказательством. Найти подозреваемого, внесшего изменения в файл улик, может быть просто, если вы находились в месте, близком к моменту происшествия. Было бы проще провести собеседование с сотрудниками, поскольку большинство из них запомнило бы их местонахождение в офисе в течение последних нескольких дней. Некоторые могут сказать вам, где именно находились другие сотрудники в офисе, даже прямо укажут на подозреваемого.

Но что, если вам позвонят через год? Как насчет 2 или более лет спустя? Каковы были бы шансы, что сотрудники вспомнят свое местонахождение в понедельник июля двумя годами ранее? Чтобы идентифицировать подозреваемого на этом этапе, требуется нечто большее, чем криминалистический анализ компьютера. Вероятно, потребуется исследование графиков работы, графиков обедов, резервных копий лент, журналов телефонных звонков и всего остального, чтобы разместить всех где-нибудь во время изменения файла.

Возможно, вам даже понадобится проверить жесткий диск копировальной машины и, возможно, посадить человека к копировальной машине, исходя из того, что было скопировано во время изменения файла улик.Когда на карту поставлены средства к существованию компании или карьера человека находится под угрозой, не оставляйте камня на камне. Если вы не можете разместить подозреваемого на месте происшествия, вы можете поместить всех остальных в такое место, а те, кого вы не можете разместить, просто составили свой список возможных подозреваемых.

Программное обеспечение для обработки текстов | Навыки делового общения для менеджеров

Что вы научитесь: использовать обычное программное обеспечение для обработки текстов для написания деловых сообщений

Существует множество программ для обработки текстов, используемых для делового общения.Макет бизнес-документа обычно прост, но не следует принимать его за отсутствие структуры. Есть ожидания в отношении макета и форматирования страницы. Microsoft Word и Google Docs — два наиболее распространенных приложения для обработки текстов. В этом разделе представлен обзор того, как использовать эти приложения для создания делового письма.

Результаты обучения

• Обсудите общие рекомендации по созданию профессионально отформатированного документа
• Используйте Microsoft Word для создания визуально привлекательного и доступного документа
• Используйте Документы Google для создания визуально привлекательного и доступного документа

Форматирование Делового письма

Чтобы правильно отформатировать документ, мы должны сначала понять основные компоненты этого документа.Эти навыки — включая интервалы, акцент и многое другое — аналогичны навыкам, используемым в электронных письмах, служебных записках, бизнес-отчетах и ​​документах о трудоустройстве.

Двумя наиболее широко используемыми примерами программного обеспечения для обработки текстов являются Microsoft Word и Google Docs. И Word, и Google Docs предоставляют бизнес-писателю инструменты форматирования, необходимые для создания профессиональных документов.

Характеристики основного формата письма, памятки или электронной почты:

• Абзацы без отступа
• Междустрочный интервал равен 1.0 (или 1,15) в абзаце
• Межстрочный интервал 2 между абзацами
• Левое поле выровнено / выровнено, что означает, что оно выглядит как прямая линия
• Правое поле неровное (абзац с выравниванием по левому краю) или прямая линия (абзац блока)
• Размер шрифта составляет 10 или 12 в зависимости от типа шрифта (распространенными шрифтами являются Arial и Times New Roman, поскольку они универсальны для платформ ПК и Mac)

Формат делового письма

В Интернете существует множество источников, описывающих формат делового письма.У многих предприятий есть особые форматы для сообщений, исходящих от их организаций, и, конечно же, эти форматы имеют приоритет. Вероятно, есть заранее напечатанные фирменные бланки с логотипом компании и адресом. Сегодня обычным явлением является включение адреса электронной почты и веб-сайтов компании в блок адресов или заголовок.

Когда вы начнете использовать как Word, так и Google Docs, вы познакомитесь с шаблонами, которые помогут решить многие проблемы с интервалом. Этот раздел взят из широко известного источника Purdue OWL (Online Writing Lab).Есть несколько общих стилей: блок, модифицированный блок и полублок. Эти инструкции относятся к наиболее распространенным частям делового письма в блочном формате.

• Адрес отправителя
• Дата
• Внутренний адрес
• Приветствие
• Кузов
• Закрытие
• Корпуса или приставки

Деловая записка и формат электронной почты

С ростом использования электронной почты записки все реже встречаются на рабочем месте.Для деловых писателей не так уж сложно думать о форматах заметок и электронных писем как об одном и том же. Обратите особое внимание на тему письма и в сообщениях. Как обсуждалось в предыдущих разделах, тема письма играет решающую роль в предоставлении читателю рекомендаций относительно срочности, темы и действий, которые необходимо предпринять. В электронном письме или памятке используйте жирным шрифтом, заголовка абзаца для удобства просмотра. Это помогает вам оставаться организованным, и читателям это нравится, потому что это помогает им легко выбирать самую важную информацию.

Для получения дополнительной информации о том, как отформатировать заметку, просмотрите этот документ о стандартном форматировании заметок или страницу Модуля 3: Письменное сообщение о заметках.

Стиль

При форматировании любого письменного сообщения важно получить документ, приятный для глаз. Вот несколько быстрых советов, как улучшить внешний вид вашего документа. Дополнительные советы см. В разделе Формат: сделайте ваше сообщение привлекательным.

Белое пространство

Пробел между словами, пробел между абзацами.Пробел между предложениями.

Когда вы видите блок текста, разбейте его на более короткие абзацы, предложения, слова или маркеры.

Лепка на ходу.

Вы, дорогой писатель, придайте смысл своему содержанию словами, но придайте форму презентации форматированием.

Белым пространством.

—Демиан Фарнворт

Для деловых писателей выбор белого пространства не такой произвольный, как скульптура, но существуют стандартные правила применения и варианты делового письма, которые помогают читателю.Стандартные соглашения представлены в последнем разделе этого модуля.

Обратите внимание, как цитата из Фарнворта состоит из коротких строк и использует пробелы, которые видны, чтобы разбить текст. Ритм слов представлен визуально. В деловом письме абзацы, как и предложения, должны быть относительно краткими. Нет предписанной длины, но авторы стараются избегать абзацев, состоящих из одного предложения. Писатели также стараются избегать абзацев, которые приводят к длинным непрерывным блокам текста. Независимо от длины, каждый абзац будет содержать тематическое предложение с такой же поддержкой, сколько ему нужно — ни больше, ни меньше.

Списки

Списки

являются отличным инструментом по двум причинам: они создают пустое пространство и создают шаблон, который читатель легко понять и вспомнить. Есть два типа списков: нумерованные (нумерованные) и маркированные.

Используйте пронумерованных списков, когда важен порядок или важность:

В этом примере важен порядок шагов при приготовлении тостов. Нажатие на рычаг для поджаривания не имеет смысла, если хлеб не загружен в прорезь. Также обратите внимание, насколько легче было понять и сохранить столбец «Попробуйте».

Обратите внимание, что предпочтения заместителя менеджера, вероятно, не были так важны для дополнительных часов работы магазина, как продажи и предпочтения клиентов.

Используйте маркированных списков , когда элементы имеют одинаковую ценность.

Обратите внимание, что в этом примере можно использовать любые овощи. Один пункт не важнее другого.Не имеет значения, в каком порядке выбраны элементы.

Элементы списка могут состоять из одного слова, фразы или предложения. Каждый из них должен быть построен с параллельной организацией (см. Предыдущий раздел о параллельном построении).

Элементы списка могут оканчиваться знаками препинания или без них, если они все одинаковы. Обратите внимание на последовательность в приведенных выше списках.

Заголовки

Заголовки

предоставляют значительную помощь в более длинных сообщениях или отчетах, поскольку они направляют читателя и предоставляют свободное пространство для разделения идей и сообщений.У большинства программ есть уровни заголовков, встроенные в стиль, который может выбрать автор. Использование этого предварительно отформатированного стиля обеспечивает единообразие всего сообщения.

и шрифт без засечек

При выборе типа шрифта в первую очередь необходимо решить, нужен ли вам шрифт с засечками или без засечек. Что такое засечки? Засечки — это мелкие штрихи на шрифте (как показано на рисунке 1).

Рисунок 1. Сравнение шрифтов с засечками и без засечек

Хотя по этой теме ведутся споры, общие рекомендации таковы:

• При написании для печатных СМИ используйте шрифт с засечками для основного текста и шрифт без засечек для заголовков.
• При написании для цифровых носителей используйте шрифт без засечек для основного текста, и вы можете использовать шрифт с засечками или без засечек для заголовков.

Тип шрифта влияет на выбор размера шрифта. Для большинства деловых текстов оптимальный размер шрифта — 10 или 12.

Microsoft Word

На этой странице представлены инструкции по использованию основных функций Microsoft Word для организации делового общения. Если вы можете представить себе макет страницы, у программного обеспечения есть способ сделать это.Если ниже нет инструкций, вероятно, кто-то снял на YouTube видео о том, что вы хотите сделать.

Начало работы в Word

Следующее шестиминутное видео демонстрирует, как использовать Microsoft Word для создания письма. Версии программного обеспечения со временем меняются, поэтому не беспокойтесь о деталях и больше о том, как вводится информация. Каждая новая версия сохраняет основные функции всех предыдущих версий, поэтому ее все равно будет легко использовать с некоторыми изменениями.Есть некоторые различия при работе на ПК и продукте Apple. Эти инструкции предназначены для ПК, но основная идея та же.

Расстояние между строками и абзацами в слове

Деловые коммуникации, в отличие от письма, предназначенного для академической среды, используют одинарный межстрочный интервал, как показано на изображениях ниже. Оба типа документов используют выравнивание по левому краю или выравнивание по ширине, в то время как бизнес-документы могут иметь неоправданный правый край (из-за которого концы строк остаются неровными) или полностью выровненные блоки, которые хороши и аккуратны как справа, так и слева, но могут делать некоторые забавные вещи с внутренний зазор для аккуратности.

Чтобы изменить межстрочный интервал, выберите строки, которые нужно изменить. Затем перейдите на вкладку «Главная» и найдите кнопку межстрочного интервала в разделе «Абзац». Кнопка межстрочного интервала вызывает раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать межстрочный интервал.

Цифры в раскрывающемся меню междустрочного интервала отражают степень увеличения межстрочного интервала относительно размера строки. Например, межстрочный интервал 1 означает, что межстрочный интервал будет равен одной строке, межстрочный интервал 2 означает, что межстрочный интервал будет размером в две строки и так далее.

Вы могли заметить, что по умолчанию Word добавляет пробел между каждым абзацем. Вы можете изменить размер этого пространства или полностью исключить его, изменив интервал между абзацами.В меню межстрочного интервала есть опция «Добавить пробел перед абзацем» или «Удалить пробел после абзаца».

Верхние и нижние колонтитулы

Верхний и нижний колонтитулы — это самый верхний и самый нижний раздел документа соответственно. Они отформатированы как отдельные разделы от основного документа и часто используются для хранения сносок, номеров страниц, заголовков и другой информации.

У вашей компании, вероятно, есть соглашения и правила для содержимого верхних и нижних колонтитулов, а также для размещения номеров страниц.Следует отметить несколько стандартных рекомендаций:

• Номера страниц идут в верхнем или нижнем колонтитуле. Как только вы решите, куда поместить номер страницы, Word будет отслеживать его за вас.
• Деловые письма не имеют заголовков и получают номера страниц, только если занимают три или более страниц.
• Нижние колонтитулы, содержащие номера страниц, могут начинаться с первой страницы.
• Верхние и нижние колонтитулы в отчетах см. В Модуле 6.

Элементы управления верхнего и нижнего колонтитула находятся в группе «Верхний и нижний колонтитулы» вкладки «Вставка».(Вставить> Верхний и нижний колонтитулы)

Параметры «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» содержат раскрывающееся меню. Щелкните один из встроенных параметров, чтобы вставить его, или выберите «Редактировать верхний колонтитул» (или «Редактировать нижний колонтитул»), чтобы отредактировать верхний (или нижний) колонтитул.

Верхний / нижний колонтитулы будут представлены пунктирной линией. В режиме верхнего / нижнего колонтитула (когда видны пунктирные линии) вы не можете редактировать основной текст. Вы можете вернуться к редактированию основного текста, выбрав параметр «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» в правой части ленты.

Рисунок 1. Заголовок.

Рисунок 2. Нижний колонтитул.

Информация в верхнем или нижнем колонтитуле повторяется в каждом верхнем или нижнем колонтитуле документа, если вы не установите флажок «Другая первая страница», который позволяет вам форматировать первую страницу иначе, чем остальную часть документа. Вы также можете создать разрыв в своем документе, где верхний и / или нижний колонтитулы изменятся, чтобы разместить новый раздел.

Рисунок 3. Первая страница.

Рисунок 4. Вторая страница.

Проверка орфографии и грамматики

Вы, наверное, видели красные волнистые линии, обозначающие слово с ошибкой при вводе документа.Иногда эти красные линии полезны, так как избавляют от досадной опечатки. В других случаях они раздражают и отвлекают. В этом разделе мы расскажем, как работает проверка орфографии и как вы можете наилучшим образом использовать ее в своих интересах.

Средство проверки орфографии сравнивает каждое вводимое слово со словарем или базой данных слов Word. Если слово отсутствует в этом словаре, оно помечается как неправильно написанное с красным подчеркиванием. Это означает, что слова, которые написаны правильно, могут быть отмечены как написанные с ошибками, особенно названия торговых марок, специализированные отраслевые или научные термины, а также слова на другом языке.После небольшой настройки вы можете научить Microsoft Word (и другие программы Office) писать необычные слова и имена, которые вы используете регулярно. Таким образом, настоящие ошибки не теряются в море красных подчеркиваний.

В большинстве текстовых редакторов автоматически включается проверка орфографии и грамматики, поэтому ошибки отмечаются во время работы. Однако вы также можете запустить проверку орфографии и грамматики вручную, нажав клавишу F7 или выбрав Проверка орфографии и грамматики на вкладке «Обзор» на ленте.

Длина предложения и количество слов

Ранее в этом модуле особое внимание уделялось лаконичному написанию.Как узнать среднюю длину предложения? Word имеет функцию, которая помогает отслеживать длину предложений. Вот как:

1. Откройте «Файл»> «Параметры»> «Проверка» и найдите «При исправлении орфографии и грамматики в Word».
2. Теперь установите флажок «Показывать статистику удобочитаемости».

Некоторые онлайн-формы также требуют, чтобы вы придерживались определенного количества слов, иначе все, что вы вводите, будет отключено программированием формы. На вкладке «Рецензирование» на ленте есть параметр для подсчета слов, который показывает количество символов (с пробелами или без них), слов и строк.

Документы Google

Работа в Google Docs аналогична работе в Microsoft Word. Единственное требование — вам нужен логин Google, чтобы сохранять документы и делиться ими. На этой странице представлены инструкции по использованию основных функций, необходимых для создания делового общения в Документах Google. Если вы можете представить себе макет страницы, у программного обеспечения есть способ сделать это. Если ниже нет инструкций, вы можете быть уверены, что кто-то сделал на YouTube туториал о том, что вы хотите сделать.

Начало работы в Документах Google

Расстояние между строками и абзацами в Документах Google

В бизнес-коммуникациях, в отличие от большинства письменных работ в колледжах и старших классах, используется одинарный межстрочный интервал, как показано на изображениях ниже. В документах используется сплошное выравнивание по левому краю. Выравнивание по правому краю может быть заблокировано или неровно.

Изменить внешний вид абзацев

Вы можете редактировать текст, абзацы, интервалы и шрифт, используя панель инструментов в верхней части документа.

1. На вашем компьютере откройте документ в Google Docs.
2. Выберите строки, которые хотите изменить.
3. Щелкните Формат > Линия интервал .
4. Выберите параметр межстрочного интервала.

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы — это верхняя и нижняя части документа соответственно. Это отдельные разделы от основного документа, которые часто используются для хранения сносок, номеров страниц, заголовков и другой информации.

У вашей компании, вероятно, есть соглашения и правила для содержимого верхних и нижних колонтитулов, а также для размещения номеров страниц. Следует отметить несколько стандартных рекомендаций:

• Номера страниц идут в верхнем или нижнем колонтитуле.Как только вы решите, куда поместить номер страницы, Word будет отслеживать его за вас.
• Деловые письма не имеют заголовков и получают номера страниц, только если занимают три или более страниц.
• Нижние колонтитулы, содержащие номера страниц, могут начинаться с первой страницы.
• Верхние и нижние колонтитулы в отчетах см. В Модуле 6.

Добавление верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц

В Документах Google вы также можете добавлять даты, заголовки или имена на каждую страницу документа, используя верхние и нижние колонтитулы.

Добавить или изменить верхние и нижние колонтитулы:

1. Открыть документ в Google Docs
2. Нажмите Вставить > Заголовок и номер страницы
3. Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул
4. Введите текст в верхний или нижний колонтитул

Если вы хотите, чтобы верхний или нижний колонтитул на первой странице отличался от других страниц, отметьте Другой верхний / нижний колонтитул первой страницы . Эта опция доступна только для первой страницы; вы не можете создать уникальный верхний или нижний колонтитул для каждой страницы.

Чтобы добавить номера страниц в качестве верхнего или нижнего колонтитула, выберите Номер страницы в раскрывающемся меню вместо Верхний колонтитул или Нижний колонтитул .

Проверка орфографии и грамматики

Проверка грамматики Документов Google интегрирована с функцией проверки орфографии. Функция проверки грамматики подчеркивает слова, помеченные механизмом приложения как возможные грамматические ошибки. Например, проверка грамматики, скорее всего, подчеркнет «его», если движок считает, что вы ввели неправильную форму слова в контексте предложения.Откройте диалоговое окно «Возможно, вы имели в виду…» для слова, затем исправьте слово, если исправление оправдано. Функция проверки орфографии работает так же, как и в Word на предмет орфографических ошибок, за исключением того, что правильное написание слова отображается в диалоговом окне « Изменить орфографию на ».

Длина предложения

Ранее в этом модуле особое внимание уделялось лаконичному написанию. В Документах Google есть функция, которая помогает отслеживать длину предложений.

Счетчик слов можно открыть двумя способами:

• Щелкните вкладку в верхней части страницы под названием Инструменты .Найдите в раскрывающемся меню Word Count и щелкните по нему.
• Используйте сочетание клавиш. Для пользователей ПК: нажмите Ctrl + Shift + C . Для пользователей Mac нажмите Command + Shift + C

Как только вы откроете счетчик слов, появится диалоговое окно со списком количества страниц, слов, символов и знаков без пробелов в вашем документе.

MyEducator — Введение в Microsoft Word

Пакет Microsoft Office

Microsoft Word — это текстовый редактор, входящий в состав Microsoft Office Suite.Microsoft Office Suite — это набор мощных приложений, которые предназначены для предоставления богатого набора инструментов практически для всех мыслимых бизнес-задач для малого (и большого) бизнеса или организации. Microsoft Office Suite был разработан таким образом, чтобы интерфейс всех приложений был единообразным. Очевидно, это помогает пользователям переходить от приложения к приложению для выполнения различных бизнес-задач. Основные приложения, включенные в Microsoft Office, включают следующее:

• Microsoft Word — текстовый редактор для создания и редактирования писем, статей, информационных бюллетеней, листовок и любых других текстовых документов.

• Microsoft Excel — приложение для работы с электронными таблицами, используемое в основном для записи чисел и управления ими с помощью вычислений, функций, ссылок и других операций.

• Microsoft PowerPoint — презентационное приложение для создания и представления слайд-шоу с текстом, графикой и видео.

• Microsoft OneNote — приложение для создания заметок для записи заметок, снимков экрана, документов и изображений.

Кроме того, у Microsoft есть еще три приложения, которые включены в расширенную версию Microsoft Office.Эти дополнительные приложения

• Microsoft Outlook — клиентское приложение электронной почты, которое обрабатывает несколько учетных записей электронной почты. Он также включает мощную адресную книгу.

• Microsoft Access — приложение системы управления базами данных. Access — это мощный инструмент для создания и использования системы баз данных.

• Microsoft Publisher — настольное издательское приложение, которое предоставляет более продвинутые инструменты публикации, чем те, что включены в Word.

Наконец, есть еще два приложения, которые обычно не считаются частью Office Suite, но также используют тот же макет и ленту, что и в Office Suite. Эти два приложения —

• Microsoft Visio — графический инструмент и инструмент для рисования, который используется для графического проектирования программного обеспечения, баз данных, офисных макетов, блок-схем, инженерных схем и т. Д.

• Microsoft Project — приложение для планирования и управления проектами, которое отслеживает задачи, критические пути, ресурсы и время завершения.

Корпорация Майкрософт перешла к единообразному макету и ленточному меню во всех этих приложениях. Поэтому, изучая возможности и ярлыки для использования ленты в Word, вы автоматически узнаете многие элементы меню, доступные в этих других приложениях.

Получение Microsoft Word

Есть три способа получить Microsoft Word и / или Microsoft Office. Первый вариант, который популярен среди студентов, — это просто приобрести лицензию, а затем загрузить и установить Word на локальный настольный или портативный компьютер.Студенты часто выбирают этот вариант, потому что Microsoft предоставляет значительную образовательную скидку.

Второй вариант, который Microsoft представила в версии Microsoft Office 2013 года, — это оформить годовую подписку (Office 365). Существует ежегодная плата, но у вас есть возможность установить Word на несколько компьютеров, включая настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты и другие мобильные устройства. Многие школы предлагают студентам Microsoft Office 365 бесплатно. Узнайте у своего инструктора, как получить доступ к Office 365 через ваше учебное заведение.

Третий вариант — это онлайн-версия Word. Онлайн-версия Word бесплатна, но доступна через ваш браузер. Для использования онлайн-версии вам потребуется учетная запись Майкрософт (или учетная запись учебного заведения). Если вы используете Windows 8 или более позднюю версию, у вас уже есть учетная запись Microsoft. Щелкните здесь, чтобы войти в Word Online .

Введение в обработку текстов с помощью Word

Microsoft Word — это приложение для обработки текстов, которое работает на персональном компьютере, ноутбуке или мобильном вычислительном устройстве.Поскольку задачи по обработке текста настолько распространены в нашей жизни сегодня, вы, вероятно, уже использовали Word. На этих уроках вы познакомитесь не только с основными функциями Word, но и с более продвинутыми функциями, которые улучшат ваши навыки в создании и написании документов, отчетов, статей, информационных бюллетеней, листовок и писем. Кроме того, вы познакомитесь со многими ярлыками и функциями, которые также повысят вашу продуктивность при использовании Word.

В следующих нескольких уроках мы обсудим, как использовать Word для создания документов для небольшой компании.В рамках уроков и сопутствующих заданий мы создадим документы, которые могут быть использованы в реальной компании. Текстовый процессор может создавать письма, заметки, отчеты и даже сообщения электронной почты. Создание больших и подробных документов может занять очень много времени, но текстовый процессор может упростить и упростить задачу редактирования, исправления и реорганизации текста.

Знакомство с QuickStove

Чтобы проиллюстрировать возможности Microsoft Word, мы будем использовать небольшую компанию QuickStove, LLC, расположенную в Ореме, штат Юта.QuickStove продает оборудование для аварийной готовности и походное снаряжение. QuickStove проводит большую часть своих продаж через Интернет через два веб-сайта:
quickstove.com и

Foldingfirebox.com . QuickStove заключает контракт с местным производителем стали на производство основных продуктов: складной топки и кубической печи.

Как и в любой небольшой компании, сотрудники часто используют Microsoft Word.На этих уроках вы научитесь писать простые документы, создавать листовки, создавать и рассылать рекламные письма и создавать необычные отчеты. Рисунок 1.1. На изображен логотип Quickstove. В этом первом уроке мы создадим рекламную листовку для набора кубов QuickStove.

Рисунок 1.1: QuickStove, LLC

В следующих уроках мы обсудим, как создавать и использовать наиболее распространенные функции Word. Имейте в виду, что в реальной бизнес-ситуации вам может не потребоваться часто использовать некоторые из функций, описанных в этих уроках, но знание их существования может ускорить создание документа, когда они вам действительно понадобятся.

В этом уроке мы создадим простую листовку для QuickStove. На втором уроке мы обсудим создание и рассылку профессионального делового письма. На последнем уроке вы создадите бизнес-отчет, в котором используются некоторые расширенные функции Word. Каждый урок содержит материалы для чтения и видео, которые представляют различные темы, затронутые в книге. Выполняйте практические задания и оценивайте свои навыки, чтобы получить практический опыт работы в Word.

Важность Microsoft Word

Microsoft Word (просто Word ) — это сложная прикладная программа / пакет для обработки текстов, специально разработанная для выполнения различных задач обработки текста, таких как набор текста, редактирование и печать текстовой информации.Это позволяет адекватно контролировать создание и представление типографской работы. Microsoft Word также предлагает средства для базового графического дизайна, статистического отчета о документе, задач проверки орфографии и грамматики и т. Д. Эти и многие другие функции и средства, предлагаемые Word, выделяют его среди программ обработки текста, а также делают разница между ним и другими механическими устройствами для обработки текстов (например, пишущей машинкой).

Важность Microsoft Word

• Microsoft Word — эффективный инструмент для создания всех видов документов, таких как письма, записки, отчеты, курсовые работы, набор романов и журналов и т. Д.
• Microsoft Word предлагает специализированные инструменты для форматирования документа различными способами; выполнять проверку орфографии и грамматики для создания стандартных и безошибочных документов; встроенный тезаурус для поиска подходящих синонимов для замены повторяющихся слов / фраз; функция подсчета слов для статистического отчета вашего документа; инструменты для рисования и редактирования графики, чтобы добавить немного графики или изображений в ваши документы; инструменты обработки звука и видео для добавления в документ мультимедийных функций; многочисленные мастера и инструменты для создания и распространения объединенных факсов, шаблонов писем, этикеток и конвертов и т. д.
• Microsoft Word очень полезен для создания текста большого объема.
• Вы можете легко создавать и поддерживать списки рассылки, создавать персонализированные документы и информационные бюллетени в Word .
• Он также помогает отправлять документы группе людей для обратной связи.
• Word предоставляет индивидуальную помощь разными способами.
• С помощью Word вы можете импортировать файлы или объекты из других программ и использовать их в своих документах.
• Word также предлагает средства для экспорта документов в другие пакеты, например Lotus Notes, WordPerfect и т. Д.
• и т. Д.

Спасибо, что нашли время прочитать это руководство. Продолжайте проверять обновления и полезные советы в будущем. Ваши визиты обязательно того стоят. Мы ценим ваши визиты и присутствие здесь. Если вы находите наши руководства полезными / информативными, пожалуйста, порекомендуйте нас своим друзьям. Если есть какая-либо область, в которой мы работаем ниже ожидаемых, пожалуйста, сообщите нам.Они будут очень приветствоваться и оценены. Не стесняйтесь оставлять комментарии или задавать вопросы, используя поле для комментариев ниже. Ваши комментарии будут незамедлительно рассмотрены и опубликованы, а на ваши вопросы будут оперативно рассмотрены и даны наилучшие ответы. Спасибо.

Каковы применения Excel и MS Word в компаниях? | Малый бизнес

Стивен Мелендез Обновлено 8 августа 2018 г.

Microsoft Excel и Microsoft Word являются частью пакета программного обеспечения Microsoft Office для повышения производительности.Они также являются одними из наиболее широко используемых программ в мире, особенно с точки зрения программного обеспечения для бизнеса.

Совет

Microsoft Word — это программа для обработки текстов, используемая для написания писем, заметок, отчетов и бумажных презентаций. Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, используемая для вычислений, построения диаграмм и записи данных о всех видах бизнес-процессов.

Использование для Microsoft Word

Microsoft Word — это программа для обработки текста, позволяющая создавать различные документы, которые будут выглядеть одинаково на разных компьютерах и на экране будут похожи на то, как они выглядят на бумаге.

Используется предприятиями и частными лицами для написания личных и профессиональных писем, отчетов о работе и учебе, а также для заметок во время разговоров, на семинарах и занятиях. Поскольку он так широко используется, многие компании ценят возможность отправлять документы, созданные в Word, клиентам, сотрудникам и другим деловым партнерам, не беспокоясь о том, смогут ли они их открыть.

Программа позволяет использовать широкий спектр шрифтов и стилей для создания различных типов документов, от неофициальных списков заметок после встречи до отчетов, готовых к отправке уважаемому клиенту или высшему руководству.

Использование для Microsoft Excel

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами. Это означает, что он используется для создания сеток из текста, чисел и формул, определяющих вычисления. Это чрезвычайно ценно для многих предприятий, которые используют его для записи расходов и доходов, планирования бюджетов, диаграмм данных и краткого представления финансовых результатов.

Его можно запрограммировать на получение данных из внешних источников, таких как каналы фондовой биржи, автоматически обрабатывая данные по формулам, таким как финансовые модели, для обновления такой информации в реальном времени.Как и Microsoft Word, Excel стал де-факто стандартом в деловом мире, при этом электронные таблицы Excel часто отправляются по электронной почте или иным образом используются для обмена данными и выполнения различных расчетов.

Excel также содержит довольно мощные возможности программирования для тех, кто хочет их использовать, которые можно использовать для разработки относительно сложных финансовых и научных вычислительных возможностей.

Альтернативы Word и Excel

Microsoft Word и Excel — не единственные доступные программы обработки текста и электронных таблиц.Коллекция офисного программного обеспечения G Suite от Google становится все более популярной во многих компаниях и предлагает бесплатные версии для многих пользователей. Пакет Apple iWork, включающий Pages и Numbers, конкурирует с Word и Excel, также используется пользователями Mac в качестве альтернативы Microsoft Office.

Набор инструментов LibreOffice с открытым исходным кодом также включает бесплатные альтернативы Word и Excel, называемые Writer и Calc.

Полное руководство по Microsoft Office

Microsoft Office — это набор офисных приложений.Каждое приложение служит уникальной цели и предлагает своим пользователям определенные услуги. Например, Microsoft Word используется для создания документов. Microsoft PowerPoint используется для создания презентаций. Microsoft Outlook используется для управления электронной почтой и календарями. Есть и другие.

Что такое Microsoft 365?

Последняя версия Microsoft Office называется Microsoft Office 2019, хотя веб-версия Microsoft 365 — это версия, которую Microsoft предпочитает использовать.С 1988 года существуют различные версии пакета, включая, помимо прочего, Microsoft Office Professional, Microsoft Office для дома и учебы, а также различные коллекции Microsoft Office 2016. Большинство людей по-прежнему называют любую версию пакета Microsoft Office. что затрудняет различение редакций.

Что отличает Microsoft 365 от более старых выпусков MS Office, так это то, что он объединяет все аспекты приложений с облаком. Это также услуга по подписке, что означает, что пользователи платят ежемесячную или годовую плату за ее использование, а обновления до более новых версий включены в эту цену.Предыдущие версии Microsoft Office, включая Office 2016, не предлагали все облачные функции, которые предоставляет Microsoft 365, и не были основаны на подписке. Office 2016 был разовым приобретением, как и другие выпуски, и Office 2019.

Доступные пакеты

Microsoft 365 Business поставляется в четырех разных пакетах: Basic, Standard, Premium и Apps.

Базовый включает веб-версии и мобильные версии Word, Excel и PowerPoint. Стандарт добавляет издателя и доступ (только для ПК).Premium добавляет все облачные службы, такие как Intune и Azure Information Protection. Приложения включают все стандартные приложения и OneDrive.

Кто и почему использует MS Office?

Пользователи, приобретающие пакет Microsoft Office, обычно делают это, когда обнаруживают, что приложения, включенные в их операционную систему, недостаточно надежны для удовлетворения их потребностей. Например, было бы почти невозможно написать книгу, используя только Microsoft WordPad, приложение для обработки текстов, которое бесплатно входит в состав всех выпусков Windows.Но было бы возможно написать книгу с Microsoft Word, который предлагает гораздо больше возможностей.

Компании также используют Microsoft Office. Это стандарт де-факто среди крупных корпораций. В состав бизнес-пакетов входят приложения, которые можно использовать для управления большими базами данных пользователей, выполнения расширенных вычислений в электронных таблицах и создания мощных и захватывающих презентаций с музыкой и видео.

Microsoft утверждает, что их продуктами Office пользуются более миллиарда человек.Пакет Office используется во всем мире.

Какие устройства поддерживают MS Office?

Вы можете получить доступ ко всему, что Microsoft Office может предложить на большинстве устройств, включая настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны.

Если у вас нет компьютера или он не поддерживает полную версию Office, вы можете использовать набор приложений Microsoft Office Online.

Также есть приложения для Microsoft Office для iPhone и iPad, все они доступны в App Store.Приложения для Android доступны в Google Play.

Какие приложения включены в Microsoft Office?

Приложения, включенные в конкретный пакет Microsoft Office, зависят от выбранного вами пакета Microsoft Office (как и цена). Microsoft 365 Family и Personal включают Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Office для дома и учебы 2016 (только для ПК) включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business Suite также имеют определенные комбинации и включают Publisher и Access.

Вот краткое описание приложений и их назначения:

• Word — для создания документов, листовок, публикаций.
• PowerPoint — для организации и управления данными, включая формулы, графические инструменты и многое другое.
• Excel — для хранения, организации и управления данными.
• OneDrive — для хранения данных в Интернете.
• OneNote — для организации собираемых данных, включая рукописные заметки, рисунки, снимки экрана, аудиоклипы и многое другое.
• Publisher — для создания обширных публикаций, плакатов, флаеров, меню.
• Outlook — для управления электронной почтой и календарями, списками дел и контактами.
• Access — для компиляции и систематизации больших объемов данных.

Корпорация Майкрософт разработала приложения в пакетах для совместной работы. Если вы посмотрите на список выше, вы сможете представить, сколько комбинаций приложений можно использовать вместе. Например, вы можете написать документ в Word и сохранить его в облаке с помощью OneDrive.Вы можете написать электронное письмо в Outlook и прикрепить презентацию, созданную с помощью PowerPoint. Вы можете импортировать контакты из Outlook в Excel, чтобы создать электронную таблицу с людьми, которых вы знаете, их именами, адресами и т. Д.

Версия для Mac

Все версии Microsoft 365 для Mac включают Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Версия Android

Включает Word, Excel, PowerPoint как единое приложение; Outlook и OneNote — это отдельные приложения. Word, Excel и PowerPoint также можно загрузить отдельно.

Версия iOS

Включает Word, Excel, PowerPoint как отдельные приложения или единое приложение Office, Outlook и OneNote — это только отдельные приложения.

FAQ

• Что такое Microsoft Office нажми и работай?

  Click-to-Run — это технология установки Microsoft Office, которая позволяет загрузить и начать использовать приложение Office прямо сейчас, даже до того, как будет установлен весь пакет. Например, если вы попытаетесь получить доступ к функции до завершения установки пакета, Click-to-Run сразу же начнет установку этой функции.Функция «нажми и работай» доступна в Microsoft Office 365 и Office 2013 и новее.

• Что такое Microsoft Office OneNote?

  OneNote является частью Microsoft Office Suite. По функциям он похож на Evernote, а OneNote позволяет пользователям отслеживать элементы списка дел, делать заметки и многое другое в интерфейсе цифровой записной книжки. Делитесь своими документами OneNote или храните их в секрете, а также используйте инструменты и функции, подобные Word, для организации своей работы.

Спасибо, что сообщили нам об этом!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

Как работают функции редактора и конструктора в Microsoft Word Online

Word Online предлагает пользователям больше возможностей, чем настольная версия.Редактор и Дизайнер могут помочь вам создавать более последовательные и эффективные документы, если вы будете осторожны.

Изображение: iStock / Алексей Морозов

Подписчики Microsoft 365 могут получить доступ к своему набору приложений для повышения производительности, загрузив настольные версии на свои персональные компьютеры или открыв онлайн-версии через Интернет и веб-браузер.Однако, хотя настольная и онлайн-версии в основном одинаковы, есть несколько расширенных функций, доступных только онлайн-пользователям. Некоторые из этих онлайн-функций могут быть полезны, но только при осмотрительном использовании.

SEE: 60 советов по Excel, которые должен освоить каждый пользователь (TechRepublic)

Онлайн-версия Microsoft Word включает две довольно новые кнопки на своей командной ленте, которые недоступны для пользователей настольных компьютеров. Word Online теперь включает функции редактора и конструктора.Эти две функции призваны помочь пользователям писать более эффективные и последовательные документы, основанные на целевой аудитории. Давайте посмотрим, как они справляются с этой задачей.

Что такое функции редактора и конструктора в Microsoft Word Online?

После входа в Microsoft 365 и запуска Word Online вы можете заметить две новые кнопки на ленте функций и команд. Кнопки «Редактор» и «Дизайнер», как показано на рисунке , рис. A , помогут вам лучше писать.

Рисунок A

Designer представляет список возможных настроек шрифтов и заголовков, которые вы можете применить к своим документам, чтобы сделать их представление более согласованным.Это похоже на функции стилей, которые есть во всех документах Word, но Designer дает пользователям доступ к профессионально разработанным полным шаблонам, как показано на Рисунок B .

Рисунок B

Просматривая список шаблонов Designer, вы заметите, что стили имеют тенденцию к просмотру только в режиме онлайн. Многие стили и варианты шрифтов не будут работать, если будут напечатаны на бумаге, однако для обмена в Интернете стили могут быть эффективными и отличать ваши документы от других в вашей организации.

Тем не менее, конструктор лучше всего использовать с умом. Прежде чем применять шаблон к вашему документу, подумайте о своей аудитории. Как чрезмерная пунктуация или жирный текст могут оттолкнуть ваших читателей, так и чрезмерно красочные заголовки и экзотические трудные для чтения шрифты.

SEE: Какой у вас план обучения на 2021 год? Как наметить свои цели и отслеживать свои победы (TechRepublic Premium)

Хотя настольная версия Word включает кнопку «Редактор», ее набор функций бледнеет по сравнению с редактором, включенным в Word Online.Как вы можете видеть на рис. C , онлайн-редактор не только предлагает предложения по орфографии и грамматике, но также критикует ваш стиль письма на основе определенной аудитории.

Рисунок C

Пример документа представляет собой глоссарий терминов квантовых вычислений, опубликованный в TechRepublic Premium. Как вы можете себе представить, тема требует некоторых научных формулировок и конкретных технических формулировок, которые могут быть трудночитаемыми, поэтому оценка читабельности 88% является приемлемой (я надеюсь, что мой редактор согласен).

Прокручивая список уточнений, вы можете щелкать определенные элементы, чтобы получить сведения о них и внести изменения. Для каждого вопроса, вероятно, будет два или более предложения на выбор. Предложения по уточнению также будут меняться в зависимости от того, предназначите ли вы свой документ для официальной, профессиональной или случайной аудитории. Большинство уточнений являются правдоподобными предложениями, но некоторые из них, похоже, относятся к числу придирчивых (, рис. D ), и все они могут быть проигнорированы по вашему усмотрению.

Рис. D

Похоже, что Microsoft добавила функции редактора и конструктора в Word Online в ответ на растущую доступность и популярность сторонних инструментов грамматики и стиля. Онлайн-инструменты, такие как ProWritingAid, Grammarly, WhiteSmoke и Ginger Online, и это лишь некоторые из них, предлагают аналогичные инструменты, например, для Editor. Microsoft имеет тенденцию неодобрительно относиться к пользователям, которые ищут инструменты, выходящие за рамки их набора для повышения производительности.

Осторожно обращайтесь с редактором и конструктором

В то время как некоторые пользователи с установленными шаблонами поведения (т.e., old), как и я, может предпочесть настольные версии Word, Excel и т. д., что не означает, что онлайн-версии приложений для повышения производительности Microsoft 365 не имеют достоинств. Это может быть особенно актуально для онлайн-функций, таких как Editor и Designer. Просто не забывайте использовать эти инструменты осторожно и не воспринимать каждое предложение, которое они делают, как «единственный и единственно верный путь» для выполнения вашей задачи.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.