Работа с access: Обучение работе с Access — Access

Содержание

Как работать с базами данных Microsoft Access

Основным предназначением этой программы является создание и работа с базами данных, которые могут быть подвязаны как под мелкие проекты, так и под крупный бизнес. С её помощью вам будет удобно управлять данными, редактировать и хранить информацию.

Приложение пакета Microsoft Office — Access — служит для работы с базами данных

Создание новой базы данных

Естественно, перед началом работы вам потребуется создать или открыть уже существующую базу данных.

Откройте программу и перейдите в главное меню, нажав на команду «Файл», а там выберите пункт «Создать». Создавая новую базу, вам на выбор будет представлена пустая страница, которая будет иметь в себе одну таблицу либо же веб-база данных, позволяющая вам пользоваться встроенными инструментами программы для, например, ваших публикаций в интернете.

Кроме того, для максимального упрощения создания новой базы, пользователю на выбор предоставлены шаблоны, позволяющие создать базу, ориентированную на конкретную задачу. Это, между прочим, может помочь вам быстро создать необходимую форму таблицу, не настраивая всё вручную.

Наполнение базы данных информацией

Создав базу, необходимо её заполнить соответствующей информацией, структуру которой стоит заранее продумать, ведь функциональность программы позволяет оформлять данные в нескольких формах:

Сейчас самым удобным и распространённым видом структуризации информации является таблица. По своим возможностям и виду, таблицы в Access не сильно отличаются от таких же в Excel, что, в свою очередь, значительно упрощает перенос данных из одной программы в другую.
Вторым способом внесения информации являются формы, они чем-то похожи на таблицы, однако, обеспечивают более наглядное отображение данных.
Для подсчёта и вывода информации из вашей базы предусмотрены отчёты, которые позволят вам проанализировать и высчитать, например, ваши доходы или количество контрагентов, с которыми вы работаете. Они очень гибки и позволяют производить любые расчёты, в зависимости от внесённых данных.
Получение и сортировка новых данных в программе осуществляется посредством запросов. С их помощью вы сможете найти определённые данные среди нескольких таблиц, а также создать или обновить данные.

Все вышеперечисленные функции находятся в панели инструментов, во вкладке «Создание». Там вы можете выбрать какой именно элемент желаете создать, а затем, в открывшемся «Конструкторе», настроить его под себя.

Создание базы данных и импортирование информации

Создав новую базу данных, единственным, что вы увидите, будет пустая таблица. Вы можете заняться её заполнением вручную либо наполнить копируя необходимую информацию из интернета. Обратите внимания, что каждая внесённая вами часть информации должна быть размещена в отдельной колонке, а каждая запись иметь личную строку. Кстати, колонки можно переименовать, чтобы лучше ориентироваться в их содержимом.

Если же вся необходимая вам информация находится в другой программе или источнике, программа позволяет настроить импортирование данных.

Все настройки импортирования находятся в отдельно вынесенной в панель управления вкладке, которая называется «Внешние данные». Здесь, в области «Импорт и связи», перечислены доступные форматы, среди которых документы Excel, Access, текстовые и XML-файлы, интернет-страницы, папки Outlook и т. д. Выбрав необходимый формат, с которого будет перенесена информация, вам потребуется указать путь к месторасположению файла. Если же она размещена на каком-либо сервере, программа потребует от вас ввести адрес сервера. По мере импорта вы столкнётесь с различными настройками, которые предназначены для корректного переноса данных в Access. Следуйте инструкциям программы.

Основные ключи и взаимосвязи таблиц

При создании таблицы, программа автоматически наделяет каждую запись уникальным ключом. По умолчанию в ней есть колонка имён, которая расширяется, по мере внесения новых данных. Именно эта колонка и является первичным ключом. Помимо таких, основных ключей, база данных также может содержать поля, связанные с информацией, содержащейся в другой таблице.

Например, у вас есть две таблицы, содержащие взаимосвязанную информацию. К примеру, они называются «День» и «План». Выбрав в первой таблице поле «понедельник», вы сможете связать его с каким-либо полем в таблице «План» и при наведении курсора на одно из этих полей, вы увидите информацию и связанные ячейки.

Подобные взаимосвязи облегчат читаемость вашей базы данных и наверняка увеличат её удобство и эффективность.

Чтобы создать взаимосвязь, перейдите во вкладку «Работа с базами данных» и в области «Отношения» выберите кнопку «Схема данных». В появившемся окне вы увидите все обрабатываемые базы данных. Следует обратить ваше внимание на то, что в базах данных должны быть специальные поля, предназначенные для внешних ключей. На нашем примере, если во второй таблице вы хотите отобразить день недели или число, оставьте пустое поле, назвав его «День». Также настройте формат полей, т. к. он должен быть одинаков для обеих таблиц.

Затем, открыв две таблицы, перетащите поле, которое вы хотите связать, в специально приготовленное поле для внешнего ключа. Появится окно «Изменение связей», в котором вы увидите отдельно выделенные поля. Чтобы обеспечить изменение данных в обеих связанных полях и таблицах, поставьте галочку напротив пункта «Обеспечение целостности данных».

Создание и виды запросов

Запрос является действием в программе, благодаря которому пользователь может редактировать или вносить информацию в базу данных. Фактически запросы делятся на 2 вида:

Выборный запросы, благодаря которым программа достаёт определённую информацию и делает по ней расчёты.
Запросы действия, добавляющие информацию в базу либо удаляющие её.

Выбрав «Мастер запросов» во вкладке «Создание», программа проведёт процесс создания определённого типа запроса. Следуйте инструкциям.

Запросы могут значительно помочь вам упорядочить данные и всегда обращаться к конкретной информации.

Например, вы можете создать выборный запрос по определённым параметрам. Если вы хотите увидеть информацию по конкретной дате или дню таблицы «День» за весь промежуток времени, вы можете настроить подобный запрос. Выберите пункт «Конструктор запросов», а в нём нужную вам таблицу. По умолчанию запрос будет выборным, это становится понятным, если глянуть на панель инструментов с выделенной там кнопкой «Выборка». Для того чтобы программа искала именно ту дату или день, который вам нужен, найдите строку «Условие отбора» и введите туда фразу [какой день?]. Запомните, запрос должен быть помещён в квадратные дужки [] и заканчиваться на знак вопроса либо на двоеточие.

Это лишь один из вариантов использования запросов. На самом деле, с их помощью также можно создавать новые таблицы, отбирать данные по критериям и т. д.

Настройка и использование форм

Благодаря применению форм, пользователь сможет легко просматривать сведения по каждому полю и переключаться между существующими записями. При длительных вводах информации использование форм упрощает работу с данными.

Откройте вкладку «Создание» и найдите пункт «Форма», нажав на который появится стандартная форма, основанная на данных вашей таблицы. Появившиеся поля с информацией подвергаются всяческим изменениям, включая высоту, ширину и т. д. Обратите внимание, что если в приведённой таблице присутствуют взаимосвязи, вы увидите их и сможете перенастроить в этом же окне. В нижней части программы вы увидите стрелки, которые позволят последовательно открывать каждый столбец вашей таблицы либо же сразу переместиться на первый и последний. Теперь каждая из них является отдельной записью, поля которой вы можете настроить, кликнув мышью на кнопку «Добавить поля». Изменённые и внесённые таким образом сведения отобразятся в таблице и во всех присоединённых к ней таблицах. После настройки форма, необходимо сохранить её, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+S».

Создание отчёта

Основным предназначением отчётов является предоставлению пользователю общей сводки по таблице. Отчёт можно создать абсолютно любой, в зависимости от данных.

Программа даёт вам выбрать тип отчёта, предоставив несколько на выбор:

Отчёт — будет создан автоотчёт, использующий всю предоставленную в таблице информацию, однако, данные не будут сгруппированы.
Пустой отчёт — не заполненная форма, данные для которой вы сможете выбрать сами из необходимых полей.
Мастер отчётов — поможет вам пройти процесс создания отчёта и проведёт группирование и форматирование данных.

В пустой отчёт вы можете добавить, удалить или редактировать поля, наполняя их необходимой информацией, создавать специальные группы, которые помогут отделить определённые данные от остальных и многое другое.

Выше приведены все азы, которые помогут вам справится и настроить под себя программу Access, однако, её функциональность достаточно широка и предусматривает более тонкую настройку рассмотренных здесь функций.

Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

Всем привет! В этом уроке разберем пошаговое создание таблиц в базе данных Access. От вас потребуется только читать и повторять. Поехали!
Цель: научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами; освоить приемы наполнения таблиц конкретным содержанием.

Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, — в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия – в ней содержаться оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).

1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных.

Создание БД Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

3. На боковой панели выберите место, где будет храниться база данных, дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access и щелкните по кнопке Создать. В результате на экране должно появиться окно новой базы данных. Автоматически будет запущен режим создания первой таблицы:

4. Перейти из режима таблицы в режим конструктора, выбрав его в меню:
Когда программа запросит имя таблицы, ввести название: Комплектующие и нажать Ok. Откроется окно конструктора, в котором мы будем создавать структуру таблицы:

Создание Таблицы Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

5. Для первой таблицы введите следующие поля:

Обратите внимание на то, что в данном случае поле Цена задано не денежным типом, а числовым. Данные, относящиеся к денежному типу, имеют размерность, выраженную в рублях (если работа выполняется с версией Microsoft Access, локализованной в России). Но стоимость компонентов вычислительной техники выражать в этой единице измерения не принято. Для сравнимости цен разных поставщиков обычно используют “условные единицы”. В таких случаях удобно использовать поле числового типа, чтобы не перенастраивать всю СУБД.

Таблица «Комплектующие» — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

6. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков, равным 2.

7. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на “уникальность”, используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.

После этого рядом с этими полями будет отображаться «ключ».

8. Закройте окно Конструктора (обычное закрытие – через «крест» в верхнем правом углу окна конструктора).
На запрос сохранения изменённой структуры таблицы ответить согласием.

9. Повторив действия пунктов 4-8, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля:

Для этого нужно выполнить следующее: меню Создать — Таблица.

Выбрать режим Конструктора.

Обратите внимание на то, что поле номера телефона является текстовым, несмотря на то, что обычно номера телефонов записывают цифрами. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания. Номера телефонов не сравнивают по величине, не вычитают из одного номера другой и т.д. Это типичное текстовое поле.
Ключевое поле можно не задавать – для текущей задачи оно не требуется.
10. В левой боковой панели окна базы данных двойным щелчком откройте по очереди созданные таблицы и наполните их экспериментальным содержанием (по 10 записей).
11. Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой.
В этом уроке на простом примере было показано Пошаговое создание таблиц в базе данных Access. Если было интересно, то рекомендую посмотреть видеоурок ниже.

Продолжение следует…
УРОК 1: Пошаговое создание таблиц в базе данных Access
УРОК 2: Создание межтабличных связей в базе Access
УРОК 3: Создание запроса на выборку данных в базе Access
УРОК 4: Создание запросов с параметром в базе Access
УРОК 5: Создание перекрёстного запроса в базе Access
УРОК 6: Создание запросов на изменение в базе Access
УРОК 7: Создание и заполнение форм в базе Access

Работа с формами в Access

Хотя вы всегда можете вводить данные непосредственно в таблицы базы данных, вам может быть проще использовать формы. Использование формы для ввода данных в Access, позволяет убедиться, что вы вводите нужные данные в нужном месте и в формате. Это поможет сохранить точность и согласованность вашей базы данных.

В этой статье будут рассмотрены преимущества использования форм в базе данных. Вы рассмотрите примеры различных форм и компонентов формы. Наконец, вы узнаете, как использовать формы для ввода новых записей, просмотра и редактирования существующих.

Зачем использовать формы?

Многие из нас часто заполняют формы, что мы почти не замечаем, когда нас просят использовать их. Формы настолько популярны, что они полезны как для человека, запрашивающего информацию, так и для лица, предоставляющего ее. Это способ требовать информацию в определенном формате, что означает, что человек, заполняющий форму, точно знает, какую информацию включить и куда ее поместить.

Это справедливо и для форм в Access. Когда вы вводите информацию в форму в Access, данные идут именно туда, куда она должна идти: в одну или несколько связанных таблиц. Хотя ввод данных в простые таблицы довольно прост, запись данных становится более сложной, так как вы начинаете заполнять таблицы записями из других источников в базе данных. Например, таблица Orders в базе данных хлебобулочных изделий может ссылаться на информацию о клиентах, продуктах и ценах, полученных из связанных таблиц. Запись с информацией об одном заказе может выглядеть так:

Фактически, чтобы увидеть весь заказ, вам также нужно будет посмотреть таблицу Order Items , где записываются элементы меню, составляющие каждый заказ.

Записи в этих таблицах включают идентификационные номера записей из других таблиц. Вы не можете многому научиться, просто взглянув на эти записи, потому что идентификационные номера не рассказывают вам о данных, к которым они относятся. Плюс, потому что вам нужно взглянуть на две таблицы, чтобы просмотреть один заказ, у вас может быть сложное время, даже находя нужные данные. Легко видеть, как просмотр или ввод многих записей таким образом может стать трудной и утомительной задачей.

Форма, содержащая те же данные, может выглядеть так:

Как вы можете видеть, эту запись гораздо легче понять при просмотре в форме. Изменение записи было бы проще, потому что вам не нужно было бы знать номера идентификаторов для ввода новых данных. Когда вы используете форму, вам не нужно беспокоиться о вводе данных в нужные таблицы или в правильном формате; форма может справиться с этими вещами. Там нет необходимости идти туда и обратно между таблицами или тщательно искать в таблице для определенной записи, потому что формы позволяют вам видеть целые записи по одному.

Мало того, что формы облегчают процесс ввода данных для пользователей, но они также обеспечивают бесперебойную работу базы данных. С формами разработчики баз данных могут точно контролировать, как пользователи могут взаимодействовать с базой данных. Они могут даже устанавливать ограничения для отдельных компонентов формы, чтобы обеспечить ввод всех необходимых данных и что все они введены в допустимом формате. Это полезно, потому что сохранение данных, согласованных и организованных, необходимо для точной и мощной базы данных.

Работа с формами

Чтобы работать с формами в Access, вам нужно знать, как открыть форму, а также как просматривать и редактировать информацию в форме.

Чтобы открыть существующую форму:

Откройте свою базу данных и найдите область навигации.
На панели «Навигация» найдите форму, которую вы хотите открыть. Формы отмечены
значком.

Дважды щелкните имя формы. Он откроется и появится как вкладка в панели вкладок документов.

Ввод и изменение данных

В зависимости от используемой базы данных формы, с которыми вы работаете, могут включать специальные инструменты и функции, которые позволяют вам выполнять общие задачи одним нажатием кнопки. Вы увидите примеры этих инструментов в интерактивных приложениях на следующей странице. Однако независимо от того, какой тип формы вы работаете с вами, вы можете следовать тем же процедурам для выполнения определенных основных задач.

Как добавить новую запись

Существует два способа добавить новую запись в форму:

В группе «Запись» на вкладке «Главная» ленты выберите команду «Создать».

На панели навигации «Запись» в нижней части окна нажмите кнопку «Новая запись».

Как найти существующую запись для просмотра или редактирования

Существует два способа поиска и просмотра существующей записи с использованием формы, и оба они используют панель отклонения n в нижней части экрана:

Чтобы просмотреть записи по одному, щелкните стрелки навигации. Стрелка вправо приведет вас к следующей записи, а стрелка влево приведет вас к предыдущей.

Для поиска записи введите слово, которое, как вы знаете, содержится в этой записи в окне навигации.

Чтобы сохранить текущую запись:

Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Записи».

Нажмите кнопку «Сохранить». Текущая запись будет сохранена.

Чтобы удалить текущую запись:

Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Записи».

Нажмите команду Удалить. Запись будет удалена навсегда.

Использование функций формы

Точная процедура, которую вы используете для заполнения формы, будет зависеть от содержания и дизайна формы, которую вы используете. Формы в вашей базе данных могут быть похожи на примеры в двух интерактивных документах ниже. Между ними они включают большинство функций, с которыми вы обычно сталкиваетесь в формах.

Простая форма.

Сложная форма.

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Работа в MS Access (Курсовая работа)

Введение

Данная
работа посвящена применению системы
управления базами данных Microsoft
Access.
СУБД (система управления базами данных)
Microsoft
Access
является системой управления реляционной
базой данных, включающей все необходимые
инструментальные средства для создания
локальной базы данных, общей базы данных
в сети с файловым сервером или создания
приложения пользователя, работающего
с базой данных на SQL-сервере.
В работе будут рассмотрены основные
характеристики и возможности данной
СУБД, сравнение с другими системами
подобного класса.

Целью
работы является определение сферы
применения MS
Access
и круга решаемых ею задач. Необходимо
определить, в какой области применение
Access
позволяет достичь максимальной
эффективности. Для этого в работе будут
решены такие задачи, как: рассмотрение
возможностей MS
Access,
изучение факторов, влияющих на выбор
СУБД, степень реализации в MS
Access
функциональных потребностей пользователей
разного уровня. На основании этих данных
будут указаны такие примеры применения
этой СУБД, где она имеет максимальную
эффективность.

В
большинстве существующих источников
по MS
Access,
упор сделан либо на подробное изучение
функций и меню, либо на автоматизацию
конкретной задачи, либо на сравнение с
другими СУБД. Новизна данной работы
заключается в том, что в ней Access
будет рассмотрена с точки зрения
применимости к тем или иным задачам.

Это актуально
в данное время, так как рынок программного
обеспечения постоянно изменяется,
стремительно развивается компьютерная
техника, и нужно иметь представление,
какие возможности предоставляет то или
иное программное обеспечение.

Практическое
применение данная работа может найти
при выборе средства для решения какой-либо
задачи в бизнесе или управлении.

Microsoft Office
Access 2007 предоставляет эффективный набор
средств, которые позволяют быстро
организовать учет данных, отчетность
и совместный доступ к данным. Не обладая
специализированными знаниями баз
данных, пользователи могут быстро
создавать удобные приложения учета
данных посредством настройки одного
из нескольких готовых шаблонов,
преобразования существующих баз данных
или создания новой базы данных. С помощью
Office Access 2007 можно легко адаптировать
приложения базы данных и отчеты к
меняющимся потребностям бизнеса.
Расширенная поддержка компонента
«Microsoft Windows SharePoint Services 3.0» в Office Access 2007
обеспечивает совместное использование,
проверку и резервное копирование данных,
а также управление ими.

1. Краткая
характеристика Microsoft Access

Microsoft
Access
является настольной СУБД (система
управления базами данных) реляционного
типа. Достоинством Access
является то, что она имеет очень простой
графический интерфейс, который позволяет
не только создавать собственную базу
данных, но и разрабатывать приложения,
используя встроенные средства.

В
отличие от других настольных СУБД,
Access
хранит все данные в одном файле, хотя и
распределяет их по разным таблицам, как
и положено реляционной СУБД. К этим
данным относится не только информация
в таблицах, но и другие объекты базы
данных, которые будут описаны ниже.

Для
выполнения почти всех основных операций
Access
предлагает большое количество Мастеров
(Wizards),
которые делают основную работу за
пользователя при работе с данными и
разработке приложений, помогают избежать
рутинных действий и облегчают работу
неискушенному в программировании
пользователю.

Особенности
MS
Access,
отличающиеся от представления об
«идеальной» реляционной СУБД.

Создание
многопользовательской БД Access
и получение одновременного доступа
нескольких пользователей к общей базе
данных возможно в локальной одноранговой
сети или в сети с файловым сервером.
Сеть обеспечивает аппаратную и программную
поддержку обмена данными между
компьютерами. Access
следит за разграничением доступа разных
пользователей к БД и обеспечивает защиту
данных. При одновременной работе. Так
как Access
не является клиент серверной СУБД,
возможности его по обеспечению
многопользовательской работы несколько
ограничены. Обычно для доступа к данным
по сети с нескольких рабочих станций,
файл БД Access
(с расширением *.mdb)
выкладывается на файловый сервер. При
этом обработка данных ведется в основном
на клиенте – там, где запущено приложение,
в силу принципов организации файловых
СУБД. Этот фактор ограничивает
использование Access
для обеспечения работы множества
пользователей (более 15–20) и при большом
количестве данных в таблицах, так как
многократно возрастает нагрузка не
сеть[2].

В
плане поддержки целостности данных
Access
отвечает только моделям БД небольшой
и средней сложности. В нем отсутствуют
такие средства как триггеры и хранимые
процедуры, что заставляет разработчиков
возлагать поддержание бизнес логики
БД на клиентскую программу.

В
отношении защиты информации и разграничения
доступа Access
не имеет надежных стандартных средств.
В стандартные способы защиты входит
защита с использованием пароля БД и
защита с использованием пароля
пользователя. Снятие такой защиты не
представляет сложности для специалиста.

Однако,
при известных недостатках MS
Access
обладает большим количеством преимуществ
по сравнению с системами подобного
класса.

В
первую очередь можно отметить
распространенность, которая обусловлена
тем, что Access
является продуктом компании Microsoft,
программное обеспечение и операционные
системы которой использует большая
часть пользователей персональных
компьютеров. MS
Access
полностью совместим с операционной
системой Windows,
постоянно обновляется производителем,
поддерживает множество языков.

В
целом MS
Access
предоставляет большое количество
возможностей за сравнительно небольшую
стоимость. Также необходимо отметить
ориентированность на пользователя с
разной профессиональной подготовкой,
что выражается в наличии большого
количества вспомогательных средств
(Мастеров, как уже отмечалось), развитую
систему справки и понятный интерфейс.
Эти средства облегчают проектирование,
создание БД и выборку данных из нее.

MS
Access предоставляет в распоряжение
непрограммирующему пользователю
разнообразные диалоговые средства,
которые позволяют ему создавать
приложения не прибегая к разработке
запросов на языке SQL или к программированию
макросов или модулей на языке VBA [4].

Access
обладает широкими возможностями по
импорту / экспорту данных в различные
форматы, от таблиц Excel и текстовых файлов,
до практически любой серверной СУБД
через механизм ODBC.

Еще
одно немаловажное преимущество MS Access
заключается в развитых встроенных
средствах разработки приложений.
Большинство приложений, распространяемых
среди пользователей, содержит тот или
иной объем кода VBA (Visual Basic for Applications).
Поскольку VBA является единственным
средством для выполнения многих
стандартных задач в Access (работа с
переменными, построение команд SQL во
время работы программы, обработка
ошибок, использование Windows API ит. д.), для
создания более-менее сложных приложений
необходимо его знание и знание объектной
модели MS Access.

Одним из
средств программирования в Access является
язык макрокоманд. Программы, созданные
на этом языке, называются макросами и
позволяют легко связывать отдельные
действия, реализуемые с помощью форм,
запросов, отчетов. Макросы управляются
событиями, которые вызываются действиями
пользователями при диалоговой работе
с данными через формы или системными
событиями.

Получается
что Access, обладая всеми чертами СУБД,
предоставляет и дополнительные
возможности. Это не только гибкая и
простая в использовании СУБД, но и
система для разработки работающих с
базами данных приложений.

НОУ ИНТУИТ | Работа в Microsoft Access XP

Форма обучения:

дистанционная

Стоимость самостоятельного обучения:

бесплатно

Доступ:

свободный

Документ об окончании:

Уровень:

Для всех

Длительность:

8:21:00

Студентов:

13888

Выпускников:

6366

Качество курса:

4.14 | 3.95

Краткий курс из серии «Шаг за шагом» знакомит с основными возможностями работы с Microsoft Access XP.

Курс содержит конкретные указания по созданию и использованию баз данных Microsoft Access.
С его помощью можно достичь уровня достаточного для разработки сложных приложений, предназначенных для многопользовательской работы.

Теги: microsoft word, vba, базы данных, главная кнопочная форма, клиенты, ключевое поле, объект базы данных, поиск информации, режим конструктора, режиме формы, создание базы данных, сортировка, сохранение изменений, структуры баз данных, телефония, телефоны, шрифты, элементы

Дополнительные курсы

2 часа 30 минут

—

Знакомство с Access

Изучив эту лекцию, вы сможете: открывать базу данных; открывать таблицы в различных режимах; выполнять запросы; открывать форму в различных режимах; просматривать отчет в различных режимах.

—

Создание базы данных

Изучив эту лекцию, вы сможете: создавать структуру базы данных с помощью мастера, работать с базой данных, созданной мастером.

—

Создание таблиц и работа с ними

Изучив эту лекцию, вы сможете: создавать пустую базу данных и добавлять в нее таблицы с помощью мастера; улучшать отображение данных; изменять вид и положение строк и столбцов в таблице.

—

Поиск и отбор информации

Изучив эту лекцию, вы сможете: сортировать информацию по одному или нескольким полям; фильтровать данные различными способами.

—

Создание запроса

Изучив эту лекцию, вы сможете: создавать запросы, извлекающие данные из одной или нескольких таблиц; создавать запросы, выполняющие вычисления.

—

Курсовая работа по MS Access на заказ

Обучение в вузе предполагает получение знаний не только по выбранной специальности. Студентам приходится изучать различные дисциплины, направленные на развитие коммуникационных, управленческих и организаторских навыков. Поэтому учащиеся большинства направлений проходят курс по базам данных. Финишным этапом, позволяющим проконтролировать и закрепить полученные знания, является написание курсовой работы по Access.

Навыки работы с базами данных необходимы каждому будущему специалисту, так как с их помощью можно научиться принимать обоснованные и эффективные решения в сфере производства, кадров, экономики и политики. Дисциплина учит студентов использовать компьютер и его программное обеспечение для получения, накопления, хранения и обработки данных, а также предоставлять результат по их анализу в виде наглядных документов.

Курсовая по Access, выполненная студентом, должна объединить сведения из нескольких источников в одной реляционной таблице. Тема работы выдается преподавателем на кафедре, на этом помощь вуза учащемуся заканчивается. Ему необходимо самостоятельно найти информацию, создать корректную базу данных с предопределенными связями, внести в нее полученные данные и сформировать несколько отчетов по заданным критериям.

Практика показывает, что курсовая работа по базам данных в Access идеально пишется у студентов далеко не с первого раза. Умение пользоваться всеми инструментами данного программного обеспечения требует серьезных усилий и временных затрат. Гораздо проще заказать написание курсовой по Access у тех, кто хорошо разбирается в продукте Microsoft и сможет справиться с заданием без особых усилий.

Где заказать курсовую работу по Access?

Студент, как никто другой, отлично понимает, что покупка работы на заказ может быть чревата серьезными негативными последствиями. Поэтому решив упростить себе задачу, он задается двумя главными вопросами: где заказать курсовую по Access конфиденциально и сколько стоит ее написание. Среди большинства учебных сервисов можно выделить только один, гарантирующий полную безопасность сотрудничества и низкие цены на свои услуги.

Написать курсовую работу по базам данных в Access быстро, качественно и анонимно смогут сотрудники биржи Автор24. Сервис уважает своих клиентов, поэтому надежно шифрует персональные данные и студентов, и авторов. Заказав выполнение проекта здесь, можно совершенно не беспокоиться, что кто-то узнает о ваших действиях.

Стоит отметить, что помощь специалистов биржи Автор24 доступна каждому желающему. Сервис не преследует корыстных целей, не является посредником и не завышает цены на услуги. Стоимость курсовой по Access можно заранее рассчитать на сайте, заполнив поля контактной формы информацией о проекте.

Почему лучше заказать курсовую по Access на Автор24?

Написание проекта по базам данных может включать ряд сложных заданий, среди которых:

разработка отчетов на основе заданных критериев/созданных запросов;
нормализация предложенной базы данных;
создание форм/макросов/запросов, иллюстрация эффективности их взаимодействия;
оптимизация с помощью вычисляемых полей;
подчиненные запросы и транзакции;
создание корректной связи между MS Access и MS Excel.

Решение подобных задач может вызвать трудности даже у прилежных студентов, поэтому лучше доверить написание курсовой по Access авторам биржи. Четкость исполнения, правильность оформления и своевременность сроков гарантированы.

Работа с проектом Microsoft Access. Access 2002: Самоучитель

Основные задачи для настольной базы данных Access

Настольные базы данных

Access могут помочь вам хранить и отслеживать практически любую информацию, такую как инвентарь, контакты или бизнес-процессы. Давайте пройдемся по путям, которые вы можете выбрать для создания настольной базы данных Access, добавления в нее данных, а затем узнаем о следующих шагах по настройке и использованию вашей новой базы данных.

В этой статье

Выберите шаблон

Шаблоны

Access имеют встроенные таблицы, запросы, формы и отчеты, готовые к использованию.Выбор шаблонов — это первое, что вы заметите при запуске Access, и вы можете поискать в Интернете другие шаблоны.

В Access щелкните Файл > Новый .
Выберите шаблон базы данных рабочего стола и введите имя своей базы данных в поле Имя файла . (Если вы не видите шаблон, который подойдет вам , , используйте поле Искать в Интернете шаблоны .)
Вы можете использовать расположение по умолчанию, которое Access показывает под полем Имя файла , или щелкните значок папки, чтобы выбрать его.
Щелкните Создать .

В зависимости от шаблона для начала вам может потребоваться выполнить одно из следующих действий:

Если Access отображает диалоговое окно Login с пустым списком пользователей:
1. Щелкните Новый пользователь .
2. Заполните форму Сведения о пользователе .
3. Щелкните Сохранить и закрыть .
4. Выберите только что введенное имя пользователя и нажмите Вход .
Если Access отображает сообщение Предупреждение безопасности на панели сообщений и вы доверяете источнику шаблона, нажмите Включить содержимое .Если база данных требует входа в систему, войдите снова.

Дополнительные сведения см. В разделе «Создание базы данных Access для настольных компьютеров на основе шаблона».

Создать базу данных с нуля

Если ни один из шаблонов не соответствует вашим потребностям, вы можете начать с пустой базы данных рабочего стола.

В Access щелкните Новый > Пустая база данных рабочего стола .
Введите имя для своей базы данных в поле Имя файла .
Вы можете использовать расположение по умолчанию, которое Access показывает под полем Имя файла , или щелкните значок папки, чтобы выбрать его.
Щелкните Создать .

Добавить стол

В базе данных ваша информация хранится в нескольких связанных таблицах. Для создания таблицы:

Когда вы впервые открываете свою базу данных, вы увидите пустую таблицу в режиме таблицы, куда вы можете добавить данные.Чтобы добавить еще одну таблицу, щелкните вкладку Create > Table . Вы можете начать вводить данные в пустое поле (ячейку) или вставить данные из другого источника, например книги Excel.
Чтобы переименовать столбец (поле), дважды щелкните заголовок столбца и введите новое имя.

Совет: Значимые имена помогут вам узнать, что содержит каждое поле, не видя его содержимого.

Щелкните Файл > Сохранить .

Чтобы добавить больше полей, введите Нажмите, чтобы добавить столбец.
Чтобы переместить столбец, выберите его, щелкнув заголовок столбца, а затем перетащите его в нужное место. Вы также можете выбрать смежные столбцы и перетащить их все в новое место.

Подробнее см. Введение в таблицы.

Скопируйте и вставьте данные

Вы можете копировать и вставлять данные из другой программы, например Excel или Word, в таблицу Access. Лучше всего это работает, если данные разделены на столбцы. Если данные хранятся в текстовом редакторе, таком как Word, используйте теги для разделения столбцов или преобразуйте их в формат таблицы перед копированием.

Если данные требуют редактирования, например разделения полных имен на имя и фамилию, сначала сделайте это в исходной программе.
Откройте источник и скопируйте (Ctrl + C) данные.
Откройте таблицу Access, в которую вы хотите добавить данные, в режиме таблицы и вставьте ее (Ctrl + V).
Дважды щелкните заголовок каждого столбца и введите понятное имя.
Щелкните Файл > Сохраните и дайте имя новой таблице.
Примечание. Access устанавливает тип данных для каждого поля на основе информации, которую вы вставляете в первую строку каждого столбца, поэтому убедитесь, что информация в следующих строках соответствует первой строке.

Импорт или ссылка на данные

Вы можете либо импортировать данные из других источников, либо связать их с данными из Access, не перемещая информацию из того места, где она хранится.Связывание может быть хорошим вариантом, если у вас есть несколько пользователей, обновляющих данные, и вы хотите убедиться, что просматриваете последнюю версию, или если вы хотите сэкономить место для хранения. Вы можете выбрать, хотите ли вы ссылаться на данные большинства форматов или импортировать их. Дополнительные сведения см. В разделе Импорт данных в другой базе данных Access или создание ссылок на них.

Процесс немного отличается в зависимости от источника данных, но эти инструкции помогут вам начать:

На вкладке Внешние данные выберите формат данных, из которого вы будете импортировать или связывать.Если вы не видите нужный формат, нажмите Еще .

Примечание. Если вы по-прежнему не можете найти нужный формат, вам может потребоваться сначала экспортировать данные в формат файла, который поддерживает Access (например, текстовый файл с разделителями).

Следуйте инструкциям в диалоговом окне Получить внешние данные .

При ссылке некоторые форматы доступны только для чтения.Вот внешние источники, из которых вы можете импортировать данные или ссылки:

	Импорт	Ссылка
Microsoft Excel	Есть	Да (только чтение)
Microsoft Access	Есть	Есть
Базы данных ODBC, например SQL Server	Есть	Есть
Текстовые файлы или файлы со значениями, разделенными запятыми (CSV)	Есть	Да (только добавление новых записей)
Список SharePoint	Есть	Есть
XML	Есть
Службы данных		Да (только чтение)
HTML-документ	Есть	Есть
Папка Outlook	Есть	Есть

Дополнительные сведения см. В разделе Импорт данных в другой базе данных Access или создание ссылок на них.

Упорядочивайте данные с помощью анализатора таблиц

Вы можете использовать мастер анализатора таблиц для быстрого определения избыточных данных. Затем мастер предоставляет простой способ организовать данные в отдельные таблицы. Access сохраняет исходную таблицу в качестве резервной.

Откройте базу данных Access, содержащую таблицу, которую вы хотите проанализировать.
Щелкните Инструменты базы данных > Анализируйте таблицу .
Первые две страницы мастера содержат краткое руководство с примерами. Если вы видите флажок Показать вводные страницы? , установите флажок и дважды щелкните Назад , чтобы просмотреть введение. Если вы не хотите снова видеть вводные страницы, снимите флажок Показать вводные страницы?

Верх страницы

Следующие шаги

Остальная часть процесса проектирования зависит от того, что вы хотите сделать, но вы, вероятно, захотите рассмотреть возможность создания запросов, форм, отчетов и макросов.Эти статьи могут помочь:

Верх страницы

Основные задачи для настольной базы данных Access

Настольные базы данных

В этой статье

Выберите шаблон

Шаблоны

Access имеют встроенные таблицы, запросы, формы и отчеты, готовые к использованию. Выбор шаблонов — это первое, что вы заметите при запуске Access, и вы можете поискать в Интернете другие шаблоны.

В Access щелкните Файл > Новый .
Выберите шаблон базы данных рабочего стола и введите имя своей базы данных в поле Имя файла . (Если вы не видите шаблон, который подойдет вам , , используйте поле Поиск онлайн-шаблонов .)
Вы можете использовать расположение по умолчанию, которое Access показывает под полем Имя файла , или щелкните значок папки, чтобы выбрать его.
Щелкните Создать .

В зависимости от шаблона для начала вам может потребоваться выполнить одно из следующих действий:

Если Access отображает диалоговое окно Login с пустым списком пользователей:
1. Щелкните Новый пользователь .
2. Заполните форму Сведения о пользователе .
3. Щелкните Сохранить и закрыть .
4. Выберите только что введенное имя пользователя и нажмите Вход .
Если Access отображает сообщение Предупреждение безопасности на панели сообщений и вы доверяете источнику шаблона, нажмите Включить содержимое .Если база данных требует входа в систему, войдите снова.

Создать базу данных с нуля

В Access щелкните Новый > Пустая база данных рабочего стола .
Введите имя для своей базы данных в поле Имя файла .
Вы можете использовать расположение по умолчанию, которое Access показывает под полем Имя файла , или щелкните значок папки, чтобы выбрать его.
Щелкните Создать .

Добавить стол

В базе данных ваша информация хранится в нескольких связанных таблицах. Для создания таблицы:

Когда вы впервые открываете свою базу данных, вы увидите пустую таблицу в режиме таблицы, куда вы можете добавить данные.Чтобы добавить еще одну таблицу, щелкните вкладку Create > Table . Вы можете начать вводить данные в пустое поле (ячейку) или вставить данные из другого источника, например книги Excel.
Чтобы переименовать столбец (поле), дважды щелкните заголовок столбца и введите новое имя.

Совет: Значимые имена помогут вам узнать, что содержит каждое поле, не видя его содержимого.

Щелкните Файл > Сохранить .

Чтобы добавить больше полей, введите Нажмите, чтобы добавить столбец.
Чтобы переместить столбец, выберите его, щелкнув заголовок столбца, а затем перетащите его в нужное место. Вы также можете выбрать смежные столбцы и перетащить их все в новое место.

Подробнее см. Введение в таблицы.

Скопируйте и вставьте данные

Если данные требуют редактирования, например разделения полных имен на имя и фамилию, сначала сделайте это в исходной программе.
Откройте источник и скопируйте (Ctrl + C) данные.
Откройте таблицу Access, в которую вы хотите добавить данные, в режиме таблицы и вставьте ее (Ctrl + V).
Дважды щелкните заголовок каждого столбца и введите понятное имя.
Щелкните Файл > Сохраните и дайте имя новой таблице.
Примечание. Access устанавливает тип данных для каждого поля на основе информации, которую вы вставляете в первую строку каждого столбца, поэтому убедитесь, что информация в следующих строках соответствует первой строке.

Импорт или ссылка на данные

Процесс немного отличается в зависимости от источника данных, но эти инструкции помогут вам начать:

На вкладке Внешние данные выберите формат данных, из которого вы будете импортировать или связывать.Если вы не видите нужный формат, нажмите Еще .

Следуйте инструкциям в диалоговом окне Получить внешние данные .

	Импорт	Ссылка
Microsoft Excel	Есть	Да (только чтение)
Microsoft Access	Есть	Есть
Базы данных ODBC, например SQL Server	Есть	Есть
Текстовые файлы или файлы со значениями, разделенными запятыми (CSV)	Есть	Да (только добавление новых записей)
Список SharePoint	Есть	Есть
XML	Есть
Службы данных		Да (только чтение)
HTML-документ	Есть	Есть
Папка Outlook	Есть	Есть

Дополнительные сведения см. В разделе Импорт данных в другой базе данных Access или создание ссылок на них.

Упорядочивайте данные с помощью анализатора таблиц

Откройте базу данных Access, содержащую таблицу, которую вы хотите проанализировать.
Щелкните Инструменты базы данных > Анализируйте таблицу .
Первые две страницы мастера содержат краткое руководство с примерами. Если вы видите флажок Показать вводные страницы? , установите флажок и дважды щелкните Назад , чтобы просмотреть введение. Если вы не хотите снова видеть вводные страницы, снимите флажок Показать вводные страницы?

Верх страницы

Следующие шаги

Верх страницы

Основные задачи для настольной базы данных Access

Настольные базы данных

В этой статье

Выберите шаблон

Шаблоны

Access имеют встроенные таблицы, запросы, формы и отчеты, готовые к использованию. Выбор шаблонов — это первое, что вы заметите при запуске Access, и вы можете поискать в Интернете другие шаблоны.

В Access щелкните Файл > Новый .
Выберите шаблон базы данных рабочего стола и введите имя своей базы данных в поле Имя файла . (Если вы не видите шаблон, который подойдет вам , , используйте поле Поиск онлайн-шаблонов .)
Вы можете использовать расположение по умолчанию, которое Access показывает под полем Имя файла , или щелкните значок папки, чтобы выбрать его.
Щелкните Создать .

В зависимости от шаблона для начала вам может потребоваться выполнить одно из следующих действий:

Если Access отображает диалоговое окно Login с пустым списком пользователей:
1. Щелкните Новый пользователь .
2. Заполните форму Сведения о пользователе .
3. Щелкните Сохранить и закрыть .
4. Выберите только что введенное имя пользователя и нажмите Вход .
Если Access отображает сообщение Предупреждение безопасности на панели сообщений и вы доверяете источнику шаблона, нажмите Включить содержимое .Если база данных требует входа в систему, войдите снова.

Создать базу данных с нуля

В Access щелкните Новый > Пустая база данных рабочего стола .
Введите имя для своей базы данных в поле Имя файла .
Вы можете использовать расположение по умолчанию, которое Access показывает под полем Имя файла , или щелкните значок папки, чтобы выбрать его.
Щелкните Создать .

Добавить стол

В базе данных ваша информация хранится в нескольких связанных таблицах. Для создания таблицы:

Когда вы впервые открываете свою базу данных, вы увидите пустую таблицу в режиме таблицы, куда вы можете добавить данные.Чтобы добавить еще одну таблицу, щелкните вкладку Create > Table . Вы можете начать вводить данные в пустое поле (ячейку) или вставить данные из другого источника, например книги Excel.
Чтобы переименовать столбец (поле), дважды щелкните заголовок столбца и введите новое имя.

Совет: Значимые имена помогут вам узнать, что содержит каждое поле, не видя его содержимого.

Щелкните Файл > Сохранить .

Чтобы добавить больше полей, введите Нажмите, чтобы добавить столбец.
Чтобы переместить столбец, выберите его, щелкнув заголовок столбца, а затем перетащите его в нужное место. Вы также можете выбрать смежные столбцы и перетащить их все в новое место.

Подробнее см. Введение в таблицы.

Скопируйте и вставьте данные

Если данные требуют редактирования, например разделения полных имен на имя и фамилию, сначала сделайте это в исходной программе.
Откройте источник и скопируйте (Ctrl + C) данные.
Откройте таблицу Access, в которую вы хотите добавить данные, в режиме таблицы и вставьте ее (Ctrl + V).
Дважды щелкните заголовок каждого столбца и введите понятное имя.
Щелкните Файл > Сохраните и дайте имя новой таблице.
Примечание. Access устанавливает тип данных для каждого поля на основе информации, которую вы вставляете в первую строку каждого столбца, поэтому убедитесь, что информация в следующих строках соответствует первой строке.

Импорт или ссылка на данные

Процесс немного отличается в зависимости от источника данных, но эти инструкции помогут вам начать:

На вкладке Внешние данные выберите формат данных, из которого вы будете импортировать или связывать.Если вы не видите нужный формат, нажмите Еще .

Следуйте инструкциям в диалоговом окне Получить внешние данные .

	Импорт	Ссылка
Microsoft Excel	Есть	Да (только чтение)
Microsoft Access	Есть	Есть
Базы данных ODBC, например SQL Server	Есть	Есть
Текстовые файлы или файлы со значениями, разделенными запятыми (CSV)	Есть	Да (только добавление новых записей)
Список SharePoint	Есть	Есть
XML	Есть
Службы данных		Да (только чтение)
HTML-документ	Есть	Есть
Папка Outlook	Есть	Есть

Дополнительные сведения см. В разделе Импорт данных в другой базе данных Access или создание ссылок на них.

Упорядочивайте данные с помощью анализатора таблиц

Откройте базу данных Access, содержащую таблицу, которую вы хотите проанализировать.
Щелкните Инструменты базы данных > Анализируйте таблицу .
Первые две страницы мастера содержат краткое руководство с примерами. Если вы видите флажок Показать вводные страницы? , установите флажок и дважды щелкните Назад , чтобы просмотреть введение. Если вы не хотите снова видеть вводные страницы, снимите флажок Показать вводные страницы?

Верх страницы

Следующие шаги

Верх страницы

Основные задачи для настольной базы данных Access

Настольные базы данных

В этой статье

Выберите шаблон

Шаблоны

Access имеют встроенные таблицы, запросы, формы и отчеты, готовые к использованию. Выбор шаблонов — это первое, что вы заметите при запуске Access, и вы можете поискать в Интернете другие шаблоны.

В Access щелкните Файл > Новый .
Выберите шаблон базы данных рабочего стола и введите имя своей базы данных в поле Имя файла . (Если вы не видите шаблон, который подойдет вам , , используйте поле Поиск онлайн-шаблонов .)
Вы можете использовать расположение по умолчанию, которое Access показывает под полем Имя файла , или щелкните значок папки, чтобы выбрать его.
Щелкните Создать .

В зависимости от шаблона для начала вам может потребоваться выполнить одно из следующих действий:

Если Access отображает диалоговое окно Login с пустым списком пользователей:
1. Щелкните Новый пользователь .
2. Заполните форму Сведения о пользователе .
3. Щелкните Сохранить и закрыть .
4. Выберите только что введенное имя пользователя и нажмите Вход .
Если Access отображает сообщение Предупреждение безопасности на панели сообщений и вы доверяете источнику шаблона, нажмите Включить содержимое .Если база данных требует входа в систему, войдите снова.

Создать базу данных с нуля

В Access щелкните Новый > Пустая база данных рабочего стола .
Введите имя для своей базы данных в поле Имя файла .
Вы можете использовать расположение по умолчанию, которое Access показывает под полем Имя файла , или щелкните значок папки, чтобы выбрать его.
Щелкните Создать .

Добавить стол

В базе данных ваша информация хранится в нескольких связанных таблицах. Для создания таблицы:

Когда вы впервые открываете свою базу данных, вы увидите пустую таблицу в режиме таблицы, куда вы можете добавить данные.Чтобы добавить еще одну таблицу, щелкните вкладку Create > Table . Вы можете начать вводить данные в пустое поле (ячейку) или вставить данные из другого источника, например книги Excel.
Чтобы переименовать столбец (поле), дважды щелкните заголовок столбца и введите новое имя.

Совет: Значимые имена помогут вам узнать, что содержит каждое поле, не видя его содержимого.

Щелкните Файл > Сохранить .

Чтобы добавить больше полей, введите Нажмите, чтобы добавить столбец.
Чтобы переместить столбец, выберите его, щелкнув заголовок столбца, а затем перетащите его в нужное место. Вы также можете выбрать смежные столбцы и перетащить их все в новое место.

Подробнее см. Введение в таблицы.

Скопируйте и вставьте данные

Если данные требуют редактирования, например разделения полных имен на имя и фамилию, сначала сделайте это в исходной программе.
Откройте источник и скопируйте (Ctrl + C) данные.
Откройте таблицу Access, в которую вы хотите добавить данные, в режиме таблицы и вставьте ее (Ctrl + V).
Дважды щелкните заголовок каждого столбца и введите понятное имя.
Щелкните Файл > Сохраните и дайте имя новой таблице.
Примечание. Access устанавливает тип данных для каждого поля на основе информации, которую вы вставляете в первую строку каждого столбца, поэтому убедитесь, что информация в следующих строках соответствует первой строке.

Импорт или ссылка на данные

Процесс немного отличается в зависимости от источника данных, но эти инструкции помогут вам начать:

На вкладке Внешние данные выберите формат данных, из которого вы будете импортировать или связывать.Если вы не видите нужный формат, нажмите Еще .

Следуйте инструкциям в диалоговом окне Получить внешние данные .

	Импорт	Ссылка
Microsoft Excel	Есть	Да (только чтение)
Microsoft Access	Есть	Есть
Базы данных ODBC, например SQL Server	Есть	Есть
Текстовые файлы или файлы со значениями, разделенными запятыми (CSV)	Есть	Да (только добавление новых записей)
Список SharePoint	Есть	Есть
XML	Есть
Службы данных		Да (только чтение)
HTML-документ	Есть	Есть
Папка Outlook	Есть	Есть

Дополнительные сведения см. В разделе Импорт данных в другой базе данных Access или создание ссылок на них.

Упорядочивайте данные с помощью анализатора таблиц

Откройте базу данных Access, содержащую таблицу, которую вы хотите проанализировать.
Щелкните Инструменты базы данных > Анализируйте таблицу .
Первые две страницы мастера содержат краткое руководство с примерами. Если вы видите флажок Показать вводные страницы? , установите флажок и дважды щелкните Назад , чтобы просмотреть введение. Если вы не хотите снова видеть вводные страницы, снимите флажок Показать вводные страницы?

Верх страницы

Следующие шаги

Верх страницы

Работа ДОСТУП | Центр инклюзивного дизайна и инноваций

Система экспертной поддержки рабочего места (Work ACCESS)

Большинство условий труда определяется не обученными поставщиками услуг, а самими работодателями и / или работниками. К сожалению, этим группам не хватает информации о полном спектре доступных вариантов размещения, а также информации о том, какие варианты лучше всего работают в тех или иных ситуациях.Им не хватает инструментов, которые позволили бы им принимать решения на месте.

Work ACCESS удовлетворяет эту потребность, создавая простую в использовании систему оценки рабочего места и приспособления, которая помогает работодателям и служащим делать осознанный выбор наиболее подходящих приспособлений, включая универсальные функции, вспомогательные технологии и стратегии, при проведении выездных мероприятий. оценка.

Проект будет: 1) разработать с помощью краудсорсинга экспертную систему, которая собирает информацию о личных, задачах и факторах окружающей среды и определяет возможные решения; 2) включать передовой опыт размещения сотрудников из опубликованных и новых исследований, а также из отзывов пользователей системы об эффективности размещения; 3) включить ссылки на ресурсы реализации; 4) программировать веб-интерфейс и мобильное приложение; 5) оптимизировать содержание и удобство использования системы; 6) оценить, как люди используют систему в полевых условиях; и 8) распространять систему через сети поставщиков услуг по трудоустройству, инвалидности и реабилитации.

Персонал проекта

будет тесно сотрудничать с заинтересованными сторонами, включая наших национальных и местных партнеров по трудоустройству, профессиональной реабилитации и вспомогательным технологиям, в разработке и оценке инструмента размещения. Результаты проекта будут включать ДОСТУП к работе и новые данные об эффективности размещения. Work ACCESS предоставит работодателям и сотрудникам простой в использовании инструмент, который позволит им принимать соответствующие решения о размещении. Значительное расширение знаний работодателей о размещении на рабочем месте повысит их способность предлагать индивидуальные решения, улучшающие результаты трудоустройства для людей с ограниченными возможностями.

Примите участие в наших исследованиях

Для чего используется Microsoft Access? Краткое введение в базы данных MS Access

Очень просто, Microsoft Access — это
инструмент управления информацией
который помогает вам хранить информацию для справки, отчетности,
и анализ. Microsoft Access помогает анализировать
большой объем информации,
и управляйте связанными данными больше
эффективнее, чем Microsoft Excel или другие электронные таблицы
Приложения.В этой статье показано, когда использовать
Доступ и как он может помочь вам повысить свою эффективность.

Программа для работы с электронными таблицами — отличный инструмент
для ведения и расчета небольших наборов информации.
Microsoft Excel легко понять, создайте имена столбцов, введите
ваши данные, создавайте формулы, и вы в пути. Ты
может легко и быстро сортировать, фильтровать и форматировать данные.
Но электронные таблицы не идеальны для обработки сотен записей.
где вам нужно иметь «одну версию правды» для
что-то вроде покупателя, контакта или главного «дела»
вам нужно отслеживать.Внести ошибки в
электронную таблицу, которая затем выполняет анализ, суммирование и отчетность
очень сложно. На изображении ниже представлен быстрый пример.
из нескольких ключевых проблем, с которыми сталкиваются электронные таблицы.

Любая база данных может предоставить ценность:
хранить связанную информацию в одном месте, а затем позволить вам
соединять вместе разные вещи (иногда называемые «сущностями»
в базе говорят). Вы храните одну версию правды
для любой конкретной вещи, например, клиента, DVD или заказа.
Некоторые из основных преимуществ использования базы данных:

Меньше ошибок и несоответствий.
Поддержание одной версии истины для
то, что вам нужно отслеживать, сводит к минимуму возможность
дублирование, ошибки и несовместимые значения.
В приведенном выше примере Excel имена клиентов, контакт
номера телефонов и названия продуктов написаны с ошибками, транспонированы,
и сокращенно в разных формах. Представьте себе попытку
чтобы создать отчет или график в Excel, который показывает точную
изображение ваших продаж или других ключевых показателей эффективности.
Повышение производительности. Вы
и другим, работающим в вашей базе данных, нужно только изменить
одну запись и все другие связанные вещи в вашем
база данных автоматически «увидит» изменение.
В нашем примере Excel вам нужно будет изменить каждый
появление имени клиента. Найти и
замена не обязательно поймает, что покупатель
имя пишется шестью разными способами. В базе данных
необходимо изменить только одну запись о клиенте.Каждый
другая запись (заказы, контакты и т. д.), относящаяся к
эту запись о клиенте никогда не нужно будет изменять, потому что
они присоединяются к заказчику.
Безопасность и контроль . Базы данных
предоставить центральное место для хранения, защиты и контроля
ваши данные. Microsoft Access включает возможность
для шифрования и защиты паролем файлов базы данных.
И когда пользователи полагаются на базу данных, а не на отдельные
Таблицы Excel, вы можете лучше контролировать
доступ к информации.
Лучшие решения и понимание .
Возможно, самое главное — единый источник правды в
стандартизированный формат означает, что вы можете лучше понять
и принимать более обоснованные решения, составляя отчеты и анализируя
ваши данные в базе данных. Пользователи знакомы с
Диаграммы Excel и базы данных, такие как Microsoft Access
может предоставить аналогичные возможности, выходя за рамки
Excel с более мощным анализом исторических тенденций, агрегации,
и фильтрация запросов.

Полезные инструменты доступа

Designer
Простота использования
мастер поможет вам создавать базы данных Access в
минут не будучи экспертом

UI Builder
Essential
функции для любого приложения Access

Dashboard Builder
Создавайте потрясающие
Доступ к информационным панелям, не будучи гуру SQL

Посетите наш
Microsoft Access
каталог для других продуктов

Microsoft Access работает так же, как и любая база данных, путем
хранить связанную информацию вместе и позволять создавать связи
(обычно называемые отношениями) между разными вещами.
Отношения между двумя разными вещами в MSAccess могут быть
очень простой (например, контакт с клиентом и сам клиент)
или сложный. В приведенном ниже примере синие прямоугольники представляют
основные вещи, которые мы отслеживаем в наших таблицах базы данных MS Access,
а отчеты справа показывают, как вы можете присоединиться к соответствующей информации
для анализа и отчетности.

Данные хранятся в Microsoft Access
таблицы (думайте о них как о мини-таблицах, в которых хранится только один тип
вещи).В таблице может быть много полей (представьте их как
столбцы в вашей электронной таблице). Каждое поле в таблице может быть
настроить, чтобы разрешить или запретить пользователям вводить определенную информацию
(например, можно сказать, что одно поле принимает только даты, другое
может позволить пользователю вводить только числовое значение, в то время как другой позволяет
они вводят все, что хотят).

Если у вас есть таблицы, поля MS Access,
и настроены отношения, вы можете создавать формы ввода данных, которые используют
эти таблицы для хранения вашей информации и последующего создания отчетов
с данными.Формы Microsoft Access невероятно просты
(и весело) разрабатывать с помощью инструмента дизайна форм wysiwyg. А вы
можно использовать формы MS Access, чтобы упростить ввод данных для пользователей путем группировки
связанные поля вместе и скрытие полей, которые им не нужны
входить. Мастер кнопок управления Microsoft Access даже помогает
вы можете создавать простые кнопки для ваших форм, не понимая
как создавать макросы и Visual Basic.

Перейти на страницу 2 — Когда мне следует использовать MS Access? >>

Зарегистрируйтесь, чтобы получить нашу бесплатную электронную книгу — «Использование Microsoft
Доступ для большей эффективности », где вы можете получить
полное представление о том, как Microsoft Access может вам помочь
быть более продуктивным, если выбрать Access в качестве решения,
передовой опыт и где получить помощь в Интернете.

10 советов по экономии времени для ускорения работы в Access

Access может быть настольной базой данных, но управлять ею все равно может быть сложно. Эти советы помогут вам работать более эффективно с меньшими усилиями.

Изображение: iStock / littlehenrabi

Большинству из нас не хватает серьезных навыков разработки Access, поэтому создание и обслуживание базы данных Access может быть сложной задачей. Фактически, вы можете предпочесть передать проект эксперту.Если вы не можете нанять кого-то другого, важно работать в Access быстрее и умнее. В этой статье я покажу вам 10 простых способов повысить продуктивность Access.

Эти подсказки работают в версиях Ribbon; большинство из них будет работать в более ранних версиях, включая версии меню. Демонстрационного файла нет, потому что он вам не понадобится.

Примечание: Эта статья также доступна в формате PDF 50 бесплатных советов по экономии времени и ускорению работы в Microsoft Office.

1: данные доступа

Если у вас есть данные в документе Word или Excel, их легко перенести в таблицу Access.Самый простой способ — скопировать и вставить. Просто скопируйте данные в исходный документ, откройте базу данных Access и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить данные в новую таблицу. При копировании из Excel Access использует имя листа в качестве имени новой таблицы. При копировании из таблицы Word Access запрашивает имя таблицы и предлагает дополнительные параметры, как показано на рис. A . Когда вы копируете необработанное содержимое (не таблицу) из Word, сначала создайте таблицу и вставьте данные прямо в нее.

Рисунок A

В Access легко вставить данные из Excel и Word.

Копирование данных из Доступ к Excel или Word так же прост; просто выберите записи или всю таблицу и скопируйте их, как обычно.

2: Создать задачу

При экспорте данных из Access вы можете создать задачу Outlook. Давайте рассмотрим простой пример этого при экспорте данных в лист Excel:

Выберите таблицу (Access) или записи, которые вы хотите экспортировать.
Щелкните вкладку «Внешние данные» и щелкните Excel в группе «Экспорт».
В появившемся диалоговом окне (, рис. B ) выберите параметр «Экспорт данных с форматированием и разметкой» и нажмите «ОК».
На следующей панели отметьте «Сохранить шаги экспорта»; при этом отображаются новые параметры.
Установите флажок «Создать задачу Outlook» (, рис. C ) и нажмите «Сохранить экспорт».

Рисунок B

Укажите место назначения экспорта.

Рисунок C

Создайте задачу Outlook для сохраненного экспорта.

Когда Outlook откроет новое окно задачи, установите повторение или напоминание, а затем нажмите «Сохранить и закрыть».Вы найдете новую задачу в списке задач Outlook ( Рисунок D ).

Рисунок D

С новой задачей в Outlook вы не забудете запланированную задачу экспорта.

3: Выполните сортировку таблицы данных

Если вам повезет, у вас есть настраиваемая база данных, которая удовлетворяет все ваши потребности в сортировке и фильтрации одним щелчком мыши. Остальные из нас могут положиться на параметры сортировки таблицы. Однако используйте эти параметры с осторожностью — работа напрямую с необработанными данными никогда не бывает лучшим способом, но это быстро!

Чтобы получить доступ к параметрам сортировки, откройте таблицу в режиме таблицы и щелкните вкладку «Главная».У вас есть несколько гибких инструментов в группе «Сортировка и фильтр». Щелкните внутри любого поля, а затем выберите По возрастанию или По убыванию. Чтобы отсортировать несколько полей, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните поля, чтобы добавить их к выделенному. Как вы можете видеть на рис. E , несколько щелчков мышью выполняется сначала по поставщику, затем по сумме счета-фактуры, а затем по дате счета-фактуры. Щелкните «Удалить сортировку», чтобы в любой момент вернуть данные в исходный порядок.

Рисунок E

Сортировка по нескольким полям.

Используйте «Выбор» для фильтрации данных на основе данных.Просто выберите значение, а затем выберите вариант из раскрывающегося списка «Выбор» ( Рисунок F ).

Рисунок F

Это позволит найти все счета-фактуры на сумму от 1000 долларов США.

СМОТРЕТЬ: Развивайте свои навыки работы с Excel с помощью этих 10 полезных советов (TechRepublic PDF)

4: Изучите зависимости

Реляционная база данных содержит множество связанных объектов. Перед тем, как начать изменять что-либо, просмотрите зависимости, чтобы случайно не повлиять на существующий объект — обычно это происходит, когда вы меняете тип данных поля или имя объекта или даже удаляете объект, являющийся частью зависимости.Вы сэкономите время, потраченное на исправление вещей постфактум, проверив зависимости до того, как вы внесете изменения.

Чтобы увидеть зависимость объекта, выберите этот объект в области навигации, щелкните вкладку «Инструменты базы данных», а затем щелкните «Зависимости объектов» в группе «Связи». Используя панель «Зависимости объектов», вы можете быстро увидеть все отношения с выбранным объектом. Например, таблица Vendor, показанная на рис. G , зависит от таблицы VendorLookup. Это соотношение следует учитывать при изменении любой таблицы.

Рисунок G

Быстрый взгляд на существующие зависимости может избавить вас от многих проблем.

5: Добавить несколько полей в сетку дизайна

Чтобы добавить поля в сетку дизайна запроса, вы, вероятно, дважды щелкните, перетащите или выберите из раскрывающегося списка сетки, чтобы добавить поля по одному. Но есть несколько способов добавить более одного поля одновременно:

Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните первое и последнее поля, которые вы хотите добавить, а затем перетащите непрерывный блок полей в сетку.
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните поля, чтобы создать несмежный блок полей, который можно перетащить в сетку.
Дважды щелкните строку заголовка таблицы, чтобы автоматически выбрать все поля и перетащить их в сетку ( Рисунок H ).

Рисунок H

Дважды щелкните строку заголовка, чтобы выбрать все поля в таблице.

6: Использовать фильтр по форме

Создание и обслуживание настраиваемой базы данных может занять много времени и дорого, поэтому воспользуйтесь преимуществами встроенных функций, таких как фильтр по форме.Открыв форму, выберите «Фильтр по форме» в раскрывающемся списке «Дополнительно» в группе «Сортировка и фильтр». Access отобразит пустую форму, похожую на оригинал. Если какой-либо из элементов управления содержит строку поиска (из предыдущей задачи), удалите ее. Выберите значения фильтрации в раскрывающихся списках элементов управления и нажмите «Переключить фильтр» (в группе «Сортировка и фильтр». Как вы можете видеть на рис. I , панель инструментов навигации в нижней части формы показывает, сколько записей соответствует вашему фильтру. Используйте панель инструментов просматривать их.Чтобы удалить фильтр, нажмите «Переключить фильтр».

Рисунок I

Просмотрите совпадающие записи.

Другие параметры фильтрации доступны при щелчке правой кнопкой мыши на элементе управления. С помощью таких простых в реализации инструментов, как этот, вы сможете быстро настроить и запустить базу данных. Позже вы можете добавить настраиваемые формы фильтрации.

7: Установите эти свойства для экономии времени

Чтобы создать более удобный интерфейс, я рекомендую установить следующие два свойства для всех форм, если у вас нет особой причины не делать этого:

Автоцентр, установленный на Да, открывает форма в центре экрана независимо от того, где вы в последний раз ее оставили.Этот параметр работает в более новых версиях после установки для свойства «Параметры окна документа» по умолчанию значение «Перекрытие окон». (Посмотрите параметры текущей базы данных в разделе «Параметры приложения».)
Для параметра «Изменить размер» задано значение «Да», чтобы открыть форму до заданного размера, а не до последнего использованного размера.

Обе настройки сокращают время, необходимое для корректировки положения и размера формы, когда эти два качества имеют значение, а они часто имеют значение.

SEE: Как импортировать данные веб-приложения Access в книгу Excel для отчетности (TechRepublic)

8: Разрешить Access help

Access предоставляет две утилиты, которые могут помочь вам избежать проблем и повысить производительность:

Анализировать потенциальные списки производительности проблемы и предлагает предложения по их устранению.Вы можете проанализировать все или сузить список до конкретных объектов. Этот инструмент особенно полезен при изменении существующей базы данных.
Analyze Table помогает нормализовать данные; правильно нормализованная база данных работает лучше, ее легче изменять и поддерживать.

Вы найдете эти инструменты на вкладке «Инструменты базы данных» в группе «Анализ». Запустите оба инструмента , прежде чем будет создавать формы и отчеты по новым таблицам, чтобы не тратить время на устранение неполадок.

9: Используйте шаблоны

Учитывая, насколько сложной может быть база данных Access, поиск подходящего шаблона может показаться невозможным.Однако быстрее настроить шаблон, чем начинать с нуля. Когда вы запускаете Access, он отображает backstage, где вы можете открыть существующую базу данных, создать новую базу данных или выполнить поиск существующих шаблонов. Чтобы посмотреть, что есть в наличии, не потребуется много времени. Щелкните одну из плиток, показанных на рис. J , щелкните ссылку, чтобы увидеть еще больше, или введите строку поиска.

Рисунок J

Экономьте время, начав с шаблона.

10: Настройка области навигации

По умолчанию область навигации группирует объекты, но она достаточно гибкая, чтобы можно было немного настроить.На этапах разработки эта опция может сэкономить немного времени, позволяя:

Группировать объекты вместо создания временной формы коммутатора.
Скрыть объекты.
Группируйте объекты, которые вы используете чаще других.

Процесс прост: щелкните правой кнопкой мыши область навигации и выберите «Параметры навигации». В появившемся диалоговом окне добавьте категории, добавьте группы к этим категориям (, рис. K ), а затем вернитесь в Access. В области навигации перетащите объекты из группы «Неназначенные объекты» в свои настраиваемые группы.

Рисунок K

Пользовательские группы могут оптимизировать область навигации.

Чтобы скрыть все, кроме настраиваемых групп, откройте панель «Параметры навигации», выберите настраиваемую категорию и снимите флажок «Неназначенные объекты». В результате получается страница навигации с меньшим количеством объектов, отвлекающих пользователей.

Еженедельный бюллетень Майкрософт

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

Пришлите мне свой вопрос об офисе

Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий.

Работа с access: Обучение работе с Access — Access

Как работать с базами данных Microsoft Access

Создание новой базы данных

Наполнение базы данных информацией

Создание базы данных и импортирование информации

Основные ключи и взаимосвязи таблиц

Создание и виды запросов

Настройка и использование форм

Создание отчёта

Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

Работа с формами в Access

Зачем использовать формы?

Работа с формами

Ввод и изменение данных

Как добавить новую запись

Как найти существующую запись для просмотра или редактирования

Использование функций формы

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Работа в MS Access (Курсовая работа)

Введение

НОУ ИНТУИТ | Работа в Microsoft Access XP

Дополнительные курсы

Знакомство с Access

Создание базы данных

Создание таблиц и работа с ними

Поиск и отбор информации

Создание запроса

Курсовая работа по MS Access на заказ

Где заказать курсовую работу по Access?

Почему лучше заказать курсовую по Access на Автор24?

Работа с проектом Microsoft Access. Access 2002: Самоучитель

Читайте также

Создание таблицы Phone.dbf в Microsoft Access

24.3. Работа с проектом

Как устроена база данных Microsoft Access

ГЛАВА 8 Работа с проектом базы данных среде Visual Studio .NET

Глава 6 Работа с базами данных в Microsoft Access 2007

MICROSOFT ACCESS

Горячие клавиши Microsoft Access

Глава 8 Проекты Microsoft Access

Возможные варианты использования проектов Microsoft Access

Работа со средой Access 2002 без ее инсталляции

Приложение 2 Словарь Microsoft Access 2002

12.4. Система управления базами данных Microsoft Access

12.5. Архитектура Microsoft Access

10.6. РАБОТА НАД ПРОЕКТОМ В СРЕДЕ RATIONAL ROSE

Практическая работа 53. Запуск Access. Работа с объектами базы данных

Основные задачи для настольной базы данных Access

В этой статье

Выберите шаблон

Создать базу данных с нуля

Добавить стол

Скопируйте и вставьте данные

Импорт или ссылка на данные

Упорядочивайте данные с помощью анализатора таблиц

Следующие шаги

Основные задачи для настольной базы данных Access

В этой статье

Выберите шаблон

Создать базу данных с нуля

Добавить стол

Скопируйте и вставьте данные

Импорт или ссылка на данные

Упорядочивайте данные с помощью анализатора таблиц

Следующие шаги

Основные задачи для настольной базы данных Access

В этой статье

Выберите шаблон

Создать базу данных с нуля

Добавить стол

Скопируйте и вставьте данные

Импорт или ссылка на данные

Упорядочивайте данные с помощью анализатора таблиц

Следующие шаги

Основные задачи для настольной базы данных Access

В этой статье

Выберите шаблон

Создать базу данных с нуля

Добавить стол

Скопируйте и вставьте данные