Разметка страниц в ворде 2021: Вставка номеров страниц — Служба поддержки Office

Разметка страницы в Microsoft Word

При создании документа в Microsoft Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть, – изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля и масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати. Все вопросы, касаемо разметки страницы, мы внимательно рассмотрим в рамках этого урока.

Ориентация страницы

Word располагает двумя вариантами ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница расположена вертикально. Сравните на нашем примере, как ориентация влияет на размещение текста и изображений.

Как изменить ориентацию страницы

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы.
2. В группе команд Параметры страницы выберите Ориентация.
3. Появится раскрывающееся меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите Книжная или Альбомная.
4. Ориентация страницы документа изменится.

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в новом документе установлены Обычные поля. При необходимости Word позволяет менять размеры полей в документе.

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров полей.

1. Откройте вкладку Разметка страницы, затем выберите команду Поля.
2. Появится выпадающее меню. Выберите один из предопределенных вариантов полей, подходящий Вам.
3. Поля документа изменятся.

Настраиваемые поля

Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.

1. Нажмите команду Поля на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Настраиваемые поля.
2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения для каждого поля, затем нажмите OK.
3. Поля документа изменятся.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 21 см на 29,7 см. В зависимости от поставленных задач, можно настроить практически любой размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы, установленного по умолчанию, необходимо проверить, поддерживает ли Ваш принтер данный формат.

Как изменить размер страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров страниц.

1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Размер.
2. Появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите требуемый размер страницы.
3. Размер страницы документа изменится.

Пользовательские настройки размеров страницы

Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.

1. Нажмите команду Размер на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Другие размеры страниц.
2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения Ширины и Высоты, а затем нажмите OK.
3. Размер страницы документа изменится.

Вы можете открыть диалоговое окно Параметры страницы, нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы команд Параметры страницы.

Вы можете воспользоваться опцией По умолчанию, чтобы сохранить все пользовательские настройки форматирования и автоматически применять их в каждом новом документе. Чтобы узнать, как это делается, прочитайте статью Изменение настроек по умолчанию в Microsoft Word.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Нумерация страниц в Word и Excel

Как настроить нумерацию страниц в Word

Нумерация в Word создается несколькими кликами:

• В открытом документе перейти на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» вызвать меню «Номера…», кликнув по значку в правом нижнем углу.

• В отобразившемся списке выбрать подходящий вариант расположения цифр (вверху, внизу, на полях) и навести на него курсор мышки. После этого слева появятся шаблоны – выбрать желаемый, клацнув по нему левой кнопкой мышки.

• Нажать на кнопку «Закрыть окно…».

Нумерация страниц со 2-го листа

При необходимости назначить нумерацию в документе со 2-го листа (без титула) следует:

• Дважды щелкнуть по цифре, чтобы вызвать специальный раздел «Конструктор» для работы с колонтитулами.

• Отметить галочкой пункт «Особый колонтитул…».
• С 1-го листа исчезнет цифра «1».
• Если на 2-й странице в качестве номера должно стоять число «1», то следует кликом мышки выделить цифру «2», в «Конструкторе» открыть пункт меню «Номер…» и выбрать из списка «Формат…». Установить начало отсчета с «0».

В некоторых документах, например, в курсовых и дипломных работах, начинать нумерацию важно именно с 3-го листа (или любого последующего), пропуская титул и содержание. Для этого после автоматической вставки номеров:

• Щелкнуть левой кнопкой мышки в конце 1-го листа, перейти на вкладку «Разметка страницы». Кликнуть по пункту «Разрывы».
• Нажать на вариант «Следующая…».

• Курсор передвинется на 2-й лист.
• Повторить действие: щелкнуть левой кнопкой мышки в конце 2-го листа – «Разметка страницы» – «Разрывы» – «Следующая…». Курсор автоматически передвинется на 3-й лист. Данная процедура повторяется для всех листов, на которых не должно быть номеров.
• Перейти на 1-й лист и щелкнуть левой кнопкой мышки по любому свободному месту. Во вкладке «Вставка» открыть «Номера…» и выбрать их формат. В пункте «Начать с» вписать число «0». То же самое сделать для 2-го листа.

• Нумерация идет с цифры «1», а на первых 2-х страницах стоят «0», которые следует удалить.
• Дважды щелкнуть по номеру на 1-м листе. На отобразившейся панели «Конструктора» отметить галочкой пункт «Особый колонтитул…». Цифра «0» исчезнет со страницы. Сделать это же действие для 2-го листа.

Чтобы начать нумерацию с определенного номера (по порядку), нужно посредством вышеописанной опции «Формат…» задать число «3».

Подготовка для двусторонней печати

Для различного отображения номеров на четных и нечетных листах (которое необходимо для двусторонней печати) следует:

• Вызвать меню колонтитулов, дважды клацнув по номеру внизу.
• Во вкладке «Конструктор» отметить галочкой пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных…».

• Вручную задать настройки, включая показ дополнительных элементов (к примеру, фамилия – на четной, номер – на нечетной).

С общим числом страниц

Чтобы добавить к колонтитулу общее отображение страниц, нужно перейти на вкладку «Вставка» – «Номер страницы» – внизу или вверху. При выборе форматирования прокрутить меню вниз и кликнуть по одному из вариантов подраздела «X из Y».

Нумерация в Microsoft Excel

Нумерации листов в Excel и Word очень похожи:

• В первую очередь нужно включить колонтитулы во вкладке «Вставка». Справа в разделе «Текст» расположена опция «Колонтитулы», кликнуть по ней.

• Программа перейдет в режим разметки.

• С помощью опции перехода можно переключаться между верхним и нижним колонтитулом. Каждый из них разделен на 3 части – правая часть, центр, левая часть.
• Кликнуть по той части, где будет размещаться число.
• Нажать на «Номер страницы» – данный пункт расположен в «Элементах колонтитулов». Появится специальный тег «&».

• Для преобразования тега в конкретное число, щелкнуть по свободному месту в книге.
• Номер можно отформатировать, изменив шрифт, размер и цвет.

Как настроить нумерацию в Excel

Если потребуется задать конкретное число отсчета вместо «1»:

• Перейти на вкладку «Разметка страницы» и вызвать меню с параметрами.

• Откроется новое окно, где во вкладке «Страница» вписывается конкретное число в поле «Номер первой…».

• Нажать «Ок». Число «1» поменяется на «3». Сместится и нумерация последующих листов.

Убрать цифру «1» с титула возможно следующим образом:

• После активации колонтитулов в книге перейти во вкладку «Конструктор».
• Поставить галочку в пункте «Особый колонтитул…».

С общим числом страниц

Как это сделать:

• Кликнуть по номеру в колонтитуле для отображения тега.
• Дописать слово «из» и кликнуть по кнопке «Число…».

• Щелкнуть по свободному месту в книге.

Нумерация в OpenOffice

В OpenOffice навигация интуитивно-понятная, поэтому нумерация создается быстро:

• На верхней панели инструментов открыть меню «Вставка» и выбрать колонтитул – верхний или нижний.

• В документе сверху или снизу отобразится специальное поле. Кликнуть по нему левой кнопкой мышки.
• Справа на панели инструментов перейти во вкладку «Стили», где нужно определить расположение номера.

• Снова перейти во «Вставку», выбрать «Поле» – «Номер…». На листах отобразятся числа по очереди.

Убрать номер с 1-й страницы тоже достаточно просто:

• На правой панели во вкладке «Стили» открыть параметр стилей границы.

• В предложенном списке дважды кликнуть по варианту «Первая страница». Колонтитул с числом «1» удалится.

Как сделать нумерацию страниц в Word

Студентам и людям, которые много работают с текстом, часто приходится создавать большие документы. Чтобы не потеряться в содержании и не перепутать распечатанные страницы, их необходимо пронумеровать.

К счастью, этот процесс занимает немного времени и не требует особых навыков владения Word. Кроме того, алгоритм действий для нумерации страниц не зависит от версии офисной программы, установленной на вашем компьютере: и в Office 2007, и в 2010, и в 2016 процесс нумерации состоит из одних и тех же этапов.

Мы покажем, как пронумеровать страницы в Word, а также расскажем о различных параметрах нумерации. Все примеры из этой статьи сделаны в Microsoft Word 2010.

Как пронумеровать страницы в Word

Создайте документ в Word или откройте уже готовый. В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните по строке «Номер страницы».

В выпадающем списке вы увидите четыре варианта расположения номера страницы: вверху, внизу, на полях или в текущем положении — там, где стоит курсор в данный момент. Оформление многих официальных документов, например дипломных работ, регулируется ГОСТом, поэтому выбор положения номеров страниц не должен поставить вас в тупик. Как правило, номер страницы проставляют в нижнем колонтитуле.

После того, как вы выберете положение номера, программа пронумерует все страницы, начиная с первой, а в верхнем меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами».

Чтобы настроить внешний вид номера, перейдите в раздел «Номер страницы» — «Формат номеров страниц».

В этом окне можно выбрать буквенный или цифровой формат номера, а также задать страницу, с которой начнется нумерация документа. Например, если в поле «начать с» вы поставите цифру 2, то первая страница документа получит второй номер.

Если в вашем документе есть пронумерованные разделы, вы можете включить номер главы в нумерацию страниц. Если в качестве разделителя выбрать длинное тире, формат номера будет иметь вид «X — Y», где X — номер главы, а Y — номер страницы.

Как не нумеровать первую страницу в Word

Первая страница, как правило, занята титульным листом, который нельзя нумеровать. Чтобы Word не проставлял номер на первой странице, сделайте следующее:

• Дважды кликните по колонтитулу, в котором находится номер страницы. В верхнем меню появится панель «Работа с колонтитулами».
• Во вкладке «Параметры» поставьте галку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь титульная страница не будет пронумерована.

Кстати, в этой статье мы рассказывали, как начать нумерацию с любой страницы документа.

Читайте также:

Как пронумеровать страницы в Word

Как пронумеровать страницы в Word для Windows

Как добавить обычную нумерацию

1. Нажмите «Вставка» → «Номер страницы» и выберите положение: вверху, внизу или на полях.

2. Если вы не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, включите опцию «Особый колонтитул для первой страницы».

3. Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась на второй странице не с двойки, а с единицы, кликните «Номер страницы» → «Формат номеров страницы» и в пункте «Нумерация страниц» выберите «начать с 0».

4. Чтобы закрыть окно колонтитулов, нажмите клавишу Esc или кликните дважды по странице.

Как добавить двойную нумерацию

Допустим, вам нужна сквозная нумерация для всего документа вверху и отдельная для каждого раздела внизу. Или наоборот.

Обычным способом сделать это не получится, так как Word по умолчанию синхронизирует номера в верхней и нижней частях страницы. Чтобы обнулить нумерацию в каждом разделе, придётся использовать специальную формулу.

1. Проставьте обычную нумерацию в верхней и нижней частях страницы по вышеприведённой инструкции.

2. Разбейте документ на разделы. Для этого поставьте курсор в месте, где должен заканчиваться первый раздел, и кликните «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница». Это отделит первый раздел от остальной части документа. Затем отделите таким же образом другие разделы.

3. Разорвите связь в номерах страниц разных разделов. Для этого откройте первую страницу второго раздела и дважды кликните по нумерации, которую вам нужно начать заново (в нашем примере она внизу). В меню отключите опцию «Как в предыдущем разделе».

Сквозную нумерацию на противоположной стороне страницы оставьте без изменений.

4. Вызовите формулу текущей нумерации: выделите номер и нажмите Shift + F9 и сразу Ctrl + F9. Если вы всё сделали правильно, вместо номера страницы отобразится формула {{PAGE \* MERGEFORMAT}}. Если комбинация Shift + F9 не работает, попробуйте Alt + F9.

5. Теперь сбросьте нумерацию с помощью формулы. Для этого между левыми фигурными скобками вставьте символ равенства, а между правыми — минус и число, которое на 1 меньше текущего номера страницы.

К примеру, если номер 6, у вас должно получиться {={PAGE \* MERGEFORMAT}-5}.

6. Преобразуйте формулу обратно в число: выделите её и нажмите F9. На месте номера страницы раздела отобразится 1, при этом сквозная нумерация останется нетронутой.

7. Повторите пункты 3–6 для всех последующих разделов документа.

Сейчас читают 🔥

Как пронумеровать страницы в Word для macOS

1. Кликните «Вставка» → «Номер страницы» → «Номер страницы».

2. Настройте положение и выравнивание номеров. Если не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, снимите соответствующий флажок.

3. При необходимости сделайте так, чтобы нумерация на второй странице начиналась не с двойки, а с единицы. Для этого нажмите «Формат» и в пункте «Начало» выставьте «0».

4. Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.

Как пронумеровать страницы в Word Online

1. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.

2. Если вы не желаете, чтобы номер отображался на первой странице, справа кликните «Параметры» и выберите «Особый колонтитул для титульной страницы».

3. Чтобы закрыть окно колонтитулов, нажмите клавишу Esc или кликните дважды по странице.

Если хотите проверить отображение номеров, нажмите «Вид» → «Режим чтения».

Читайте также 📃🤓📄

Работа с разметкой страницы в Microsoft Word

Разметка страницы в Word позволяет увидеть документ так, как он будет выглядеть при печати. Если файл содержит множество рисунков, графиков или прочих объектов, работать с ним гораздо удобнее именно в этом режиме.

При активировании этого параметра рабочее окно фактически не изменяется: добавляются лишь линейки, помогающие оценивать расположение объектов на листе и первое, что следует сделать – настроить его размер и поля.

Как настраивается разметка страницы в Word:

1. Откройте «Файл/Параметры страницы».
2. В появившемся окошке следует щелкнуть по разделу «Размер бумаги» и определить ширину и высоту, соответствующую листам, на которых будет осуществляться печать. Если требуется установить нестандартный размер, необходимо кликнуть пункт с именем «Другой» и самостоятельно ввести необходимые значения.

3. Укажите размер отступов и выберите вариант вывода текста. Это можно сделать во вкладке «Поля». Показатели разметки страниц в Word с названиями «Верхнее», «Нижнее», «Левое» и «Правое» предназначены выставления ширины полей. Здесь же вы увидите переключатель «Ориентация» — он позволяет изменить альбомное или книжное расположение.

4. Чтобы осуществить двустороннюю печать с неравными настройками полей, выберите «Зеркальные поля» в разделе «Страницы». Раздел «Образец» существует для предварительного просмотра установленных настроек.
5. Вкладка «Источник бумаги» предназначена для выставления параметров по колонтитулам.
6. Если документ многостраничный, в нем следует расставить нумерацию. Данная команда также размещается во вкладке «Разметка страницы». Щелкнув по соответствующей иконке, вы сможете указать расположение номеров (вверху или внизу), выбрать шрифт, убрать нумерацию с первой страницы и пр.

Как убрать разметку страницы в Word:

Если вы используете Word для подготовки к публикации web-страниц или для чтения электронной книги – работать в таком режиме крайне неудобно. Вы можете его сменить, открыв раздел «Вид/Режим просмотра документа». Помимо рассматриваемого, существует еще четыре режима просмотра:

• Чтение: полноэкранное отображение документа в котором отсутствует линейка и рабочая панель программы. Присутствует функция масштабирования для увеличения текста.

• Веб-документ: просмотр файла в виде web-страницы.

• Структура: отображает текст в виде нескольких уровней.

• Черновик: скрывает некоторые элементы, в том числе колонтитулы, позволяет осуществлять быстрое редактирование.

с какой страницы начинается и как сделать в Ворде

Как нумеровать страницы в реферате правильно, прописано в ГОСТе 7.32–2001 и вузовских методичках, которые всегда составляются на базе госстандарта. Но лучше один раз увидеть наглядные пояснения,  чем сто раз перечитать малопонятный сухой канцелярский текст. Поэтому предлагаем иллюстрированную пошаговую инструкцию по нумерации страниц в реферате по ГОСТу.

Основные правила

Общие требования к оформлению студенческих работ – рефератов, курсовых и дипломов – установлены ГОСТ 7.32 – 2001 (изменения, внесенные в него в 2006 году, не касаются пагинации страниц). Согласно пункту 6.3, нумерация делается:

• сквозной по всему документу;
• арабскими цифрами;
• внизу страницы;
• с выравниванием по центру.

На титульном листе номер не ставится, но именно с него начинается отсчет. Элементы визуализации данных – таблицы, иллюстрации, графики, выполненные на отдельных листах, – нумеруются в общем порядке. Чертежи размера А3 считаются как одна страница.

Большинство методических рекомендаций вузов ориентированы на нормы ГОСТ, но учебное заведение вправе устанавливать собственные требования к оформлению работ. Для студента в приоритете должны быть рекомендации альма-матер.

Инструкция: как делать

Чего делать категорически не стоит – это проставлять номера вручную. Во-первых, это крайне трудоемкий процесс, во-вторых, малейшая правка в тексте страницы может сбить форматирование на всех последующих.

Автоматическая нумерация в колонтитуле (на верхнем поле листа) избавит от таких забот. Можно настроить ее как в начале работы, так и по завершении. Если понадобится добавить или удалить страницу, нумерация скорректируется автоматически.

В Word-2010 нумерация страниц делается в 3 шага:

1. Заходим в меню «Вставка» в верхней панели и находим иконку «Номера страниц».

2. При нажатии на иконку выпадает меню настройки нумерации. При наведении мышки на нужное положение можно выбрать ориентацию на странице.

3. Кликните на второй вариант, и номера в документе появятся автоматически.

Когда поле колонтитула активно, можно сразу настроить шрифт и размер номеров. Для этого переключитесь во вкладку «Главная» в верхней панели, выделите цифру и выставите нужные параметры в том же меню, что делаете это для текстов.

Осталось выполнить одно требование – убрать номер с титульного листа. Для этого ищем вкладку «Разметка страницы» в верхней панели. Она прямо возле использованной нами «Вставки».

Там нужно найти уголок, открывающий меню «Параметры страницы».

В выпавшем меню нужно отметить функцию «Различать первую страницу».

После этого номер на титульном листе исчезнет, но по остальному документу будет нумерация, полностью соответствующая требованиям ГОСТ.

Если вузовская методичка предписывает, что нумерация страниц в реферате должна быть оформлена иначе, например, вверху листа или с выравниванием цифр по правой или левой стороне, сделать это можно по схеме, приведенной выше. Просто выберите нужные настройки в соответствующих меню текстового редактора.

Автор: Виктория Шейх Халиль.

Нумерация страниц в курсовой работе по ГОСТу

Нумерация страниц в курсовой работе – не такая простая задача, как может показаться. Часто студентам приходится потратить немало времени на изучение требований ВУЗа и ГОСТа, чтобы в результате получить правильно оформленный отчет.

Нумерация страниц в курсовой работе по ГОСТу

ГОСТ 7.32-2017 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» – один из первых документов, на который необходимо опираться при написании курсовой. Другим источником полезной информации являются методические указания, которые пишутся специально для таких случаев. А еще всегда можно обратиться за советом к научному руководителю. Как нумеровать страницы в курсовой работе, можно поинтересоваться у  студентов старших курсов, которые уже прошли процедуру написания и защиты своих трудов.

Нумерация начинается с первого листа, то есть, с титульного. На нем номер не указывается. Нумеруются все листы отчета по порядку: содержание, введение, разделы и главы, список использованной литературы, приложения, при их наличии.

Некоторыми учебными заведениями регламентировано, что без номера должны быть титульный лист и содержание. Чтобы третий лист был первым, необходимо выполнить следующие операции:

• 
  проставить нумерацию по всему тексту: «Вставка» – панель «Колонтитулы» – пункт «Номер страницы»;

• 
  поместить мигающий маркер на первом листе, зайти во вкладку «Разметка страницы» на главной панели и в ней найти «Разрывы», в появившемся перечне выбрать «Следующая страница»;

• 
  повторить действия с меню «Разрывы» для второго листа ;

• 
  вернуться на титульный лист, поместить курсор в любом месте и перейти ко вкладке «Вставка», в нижней строке поля «колонтитулы» открыть «Формат номеров страниц»;

• 
  в диалоговом окне выбрать пункт  «начать с», ввести число «3»;

Как ставить нумерацию разобрались, но для правильного оформления необходимо убрать цифру с первых двух страниц. Для этого переходим на первый лист: панель «Колонтитулы» – «Номер страницы» – «Удалить номера страниц». Тоже самое проделываем со второй страницей.

В результате этих действий нумерация начнется с третьего листа.

Требования к нумерации страниц

Государственный стандарт содержит информацию, как пронумеровать страницы в курсовой работе:

• 
  применять арабские цифры;

• Купить курсовую

  
  присваивать номера каждому элементу работы: таблицам, рисункам, диаграммам, находящимся на отдельных листах;

• 
  включать титульный лист в общую нумерацию без проставления цифры на нем при оформлении.

Нужно обязательно изучить требования, предъявляемые к проектам именно в данном учебном заведении. В некоторых содержание тоже оформляется не пронумерованным.

Для удобства оформления работы можно воспользоваться настройками программы Microsoft Word («ворд»): выбрать вкладку «Вставка» – «Нижний колонтитул» – «Изменить нижний колонтитул» – «Особый колонтитул для первой страницы».

Учитывая эти требования, нумерацию в курсовой работе можно сделать правильно с первого раза.

Нумерация рисунков, таблиц, формул в курсовой работе

Рисунки, таблицы, формулы и иные элементы располагаются в курсовой с нового листа. Оценка за работу складывается не только за содержание и раскрытие темы, но и из добавленных  иллюстраций, диаграмм, таблиц. Для их включения в курсовую нужно соблюдать особые требования. Основными являются:

• 
  каждый элемент должен иметь свой номер, для этого используют арабские цифры;

• 
  нумерация иллюстрации может быть сквозной по всему тексту (то есть нумероваться по очереди: «Рисунок 1», «Рисунок 2») или по разделам работы (в каждом разделе проставляется заново: «Рисунок 1. 1», «Рисунок 2.1»).

Стоит отметить, что при наличии в работе только одного элемента, нет необходимости в оформлении его цифрой: «А. Б. Ивановым подтверждено написанное выше (см. рисунок).»

Если несколько графических материалов подчиняются одному номеру, разграничивать их следует строчными буквами:

a)    б)

Рисунок 5 – Куб (а) и параллелограмм (б)

Формулы добавляются сразу после упоминания о них. Необходимо отступить строку до и после основного текста. Номер проставляется в круглых скобках справа от формулы.

  (2.2) или (2), если нумерация сквозная.

Таблицы вставляются как по тексту, так и в приложении. Нумерация используется сквозная, то есть по порядку появления в курсовой, или в рамках раздела, тогда в названии таблицы будет две цифры, одна с информацией о разделе, другая – о порядке появления таблицы в нем. Название таблицы дается  в верхнем левом углу над окошком с содержимым.

Таблица 1.2 ( или Таблица 1 при сквозной нумерации)

ГОСТ не требует подписывать картинки, но все учебные заведения обязывают это делать. Выглядит это так: «График 7 – Прирост населения Краснодарского края за 2019 год». Первая буква пишется заглавной, после указывается порядковый номер, дефис и подпись, без точки в конце. Информация о вставленном элементе пишется под ним тем же шрифтом, что и весь текст без отступа, по центру. Между основным текстом и картинкой до и после оставляется пустая строка.

Без знаний о том, как нумеруются страницы в курсовой работе, сдать ее на положительную оценку будет очень сложно.

Как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word

В этом руководстве показано, как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word. Отслеживание изменений помогает нам редактировать документы, отслеживая вставки, удаления, замены и изменения формата. Word называет эти изменения разметки .

Термин Отслеживание изменений обычно используется как для редактирования, так и для комментариев, поэтому в это руководство также включен инструмент Word для комментариев.

Мы рассмотрим одиннадцать тем:

1. Как включить и выключить отслеживание изменений
2. Как показать и скрыть изменения трека
3. Как удалить текст с отслеживанием изменений
4. Как вставить текст с отслеживанием изменений
5. Как заменить текст с отслеживанием изменений
6. Как изменить форматирование при изменении дорожки
7. Как принять или отклонить изменения отслеживания
8. Как вставлять комментарии
9. Как отвечать и разрешать комментарии
10. Как удалить комментарии
11. Как открывать и закрывать панель просмотра

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365 (ранее Office 365). Эти шаги также будут работать для Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих старых версиях программного обеспечения.

Как включить и выключить отслеживание изменений

1. Выберите вкладку Просмотр на ленте.

Рис. 1. Вкладка «Обзор»

2. Нажмите кнопку «Отслеживать изменения» в группе «Отслеживание». Когда включено отслеживание изменений, кнопка будет темнее, чем остальная часть ленты.

Рис. 2. Кнопка отслеживания изменений

3. Нажмите кнопку «Отслеживать изменения» еще раз, чтобы выключить отслеживание.

Как показать и скрыть изменения отслеживания

Вы можете управлять отображением комментариев и правок с помощью меню «Показать для просмотра» и «Показать пометки» в группе «Отслеживание» на ленте.

1. Выберите раскрывающееся меню Показать для просмотра , чтобы выбрать способ отображения правок и комментариев. Возможные варианты: (A) Простая разметка , (B) Вся разметка , (C) Без разметки и (D) Оригинал .

Рис. 3. Отображение меню просмотра

(A) Простая разметка отображает отредактированную версию содержания без видимых встроенных правок. Однако правки обозначаются вертикальной линией на левом поле.

Например, если вы удалите предложение, оно не появится на экране.Вместо этого на левом поле появится вертикальная линия, показывающая, что в этом месте были внесены изменения.

Если вы хотите увидеть редактирование, выберите вертикальную линию, чтобы переключиться на All Markup.

Рис. 4. Линия поля Simple Markup

(B) All Markup отображает все изменения и комментарии. Этот вид лучше всего подходит для большинства работ по редактированию и корректуре.

Вертикальная линия, подобная показанной в простой разметке (см. Рисунок 4), появится в левой части экрана, показывая, что в этом месте были внесены изменения.

Выберите эту строку, чтобы переключиться на простую разметку.

(C) Без разметки отображает отредактированную версию содержимого без каких-либо видимых изменений или комментариев.

(D) Оригинал отображает исходную версию содержания без каких-либо правок и комментариев.

2. Выберите раскрывающееся меню Показать разметку , чтобы выбрать, какие функции будут отображаться при отслеживании изменений.

Я рекомендую отображать все комментарии и правки (т.е. вставки и удаления, а также изменения форматирования) и выбирать Показать только комментарии и форматирование в выносках для большинства операций редактирования и корректуры, чтобы ваши вставки и удаления отображались в тексте.

Рис. 5. Показать меню разметки

Важное примечание: В остальных разделах показано отслеживание изменений в представлении «Все разметки».

Как удалить текст с отслеживанием изменений

1. Выделите текст, который хотите удалить.
2. Выберите на клавиатуре клавишу Удалить . Удаленный текст будет зачеркнут в представлении «Вся разметка».

Рисунок 6. Текст удален с отслеживанием изменений.

Как вставить текст с отслеживанием изменений

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить новый текст.
2. Введите новый текст. Вставка будет подчеркнута в представлении «Вся разметка».

Рис. 7. Текст, вставленный с отслеживанием изменений

Как заменить текст с отслеживанием изменений

1. Выделите текст, который хотите заменить.
2. Введите текст для замены. Исходный текст будет зачеркнут, а замещающий текст появится с подчеркиванием в представлении «Вся разметка».

Рис. 8. Текст заменен на изменения дорожки

Как изменить форматирование при изменении дорожки

Форматирование включает стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта, курсив, полужирный шрифт, подчеркивание, верхний и нижний индекс, отступы, выравнивание и поля.

1. Выделите текст, который нужно отформатировать.
2. Измените формат. При отслеживании изменений изменение будет автоматически отображаться вместе с другой разметкой, если вы выбрали форматирование в разделе «Показать разметку» группы «Отслеживание».

Рис. 9. Формат изменен при изменении дорожки

Как принять или отклонить изменения дорожки

Правки, созданные с помощью функции «Отслеживать изменения», должны быть приняты, прежде чем они станут частью вашего документа. Вы можете принять или отклонить изменения по отдельности или все сразу в тексте или на ленте, следуя любому из трех способов ниже.

Метод первый: принять или отклонить изменения по отдельности из текста

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст для вставки, удаления или замены.
2. Выберите Принять или Отклонить в контекстном меню.

Рис. 10. Параметры контекстного меню «Принять» и «Отклонить»

Метод второй: Принять или отклонить изменения по отдельности с ленты

1. Щелкните или выберите текст для вставки, удаления или замены.
2. Нажмите кнопку Принять или Отклонить в группе Изменения.

Рис. 11. Кнопки «Принять» и «Отклонить»

Метод третий: Принять или отклонить все изменения

Я настоятельно не рекомендую принимать или отклонять все правки, если вы не уверены в компетентности своих рецензентов, если предварительно не проверили точность каждой из них.

1. Выберите стрелку меню Принять или Отклонить в группе «Изменения».

Рис. 12. Стрелки меню «Принять» и «Отклонить»

2. Выберите предпочтительный вариант: Принять / отклонить все изменения или Принять / отклонить все изменения и прекратить отслеживание .

Рисунок 13. Параметры «Принять все изменения», «Принять все изменения» и «Остановить отслеживание».

Вы можете использовать инструмент «Комментарий» с включенным или выключенным «Отслеживание изменений».

Метод первый: вставка комментариев изнутри текста

1. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который хотите присоединить к комментарию. (Или же вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте, где вы хотите, чтобы комментарий был присоединен, не выделяя конкретный текст.)
2. Выберите Новый комментарий в контекстном меню.

Рисунок 14. Пункт

контекстного меню «Новый комментарий». Курсор автоматически переместится во всплывающее окно комментария.

3. Введите свой комментарий во всплывающее окно.

Рисунок 15. Пример комментария

Метод второй: вставка комментариев с ленты

1. Выделите текст, который хотите связать с комментарием. (В качестве альтернативы вы можете поместить курсор в любое место, куда вы хотите добавить комментарий, не выделяя конкретный текст.)
2. Нажмите кнопку Новый комментарий в группе Комментарии.

Рисунок 16. Кнопка «Новый комментарий»

Ваш курсор автоматически переместится во всплывающее окно комментария.

3. Введите свой комментарий во всплывающее окно (см. Рисунок 15).

Вы можете отвечать на комментарии или разрешать комментарии в тексте или во всплывающей подсказке для комментариев.

Когда вы разрешите комментарий, он будет неактивен, но все еще виден.

Метод первый: ответ и разрешение комментариев из текста

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, связанный с комментарием.
2. Выберите Ответить на комментарий или Разрешить комментарий в контекстном меню.

Рисунок 17. Параметры контекстного меню «Ответить на комментарий» и «Разрешить комментарий».

2. Если вы выбрали «Ответить на комментарий», ваш курсор переместится в новое всплывающее окно комментария, где вы можете ввести свой ответ. Если вы выбрали «Разрешить комментарий», комментарий будет недоступен.

Метод второй: ответ и разрешение комментариев из всплывающего сообщения

1. Выберите комментарий.
2. Нажмите кнопку Ответить или Разрешить . (Эти кнопки не появятся, пока вы не выберете комментарий.)

Рис. 18. Кнопки «Ответить» и «Ответить»

2. Если вы выбрали «Ответить», ваш курсор переместится в новое всплывающее окно комментария, где вы сможете ввести свой ответ. Если вы выбрали «Разрешить», комментарий будет недоступен.

Pro Tip: Выберите Reopen , если вы хотите превратить разрешенный комментарий в неразрешенный комментарий.

Рисунок 19. Кнопка «Открыть».

Есть три способа удалить комментарии по отдельности или все сразу.

Метод первый: удаление отдельных комментариев из контекстного меню

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, связанный с комментарием или выноской комментария.
2. Выберите Удалить комментарий в контекстном меню.

Рис. 20. Пункт

контекстного меню «Удалить комментарий». Метод второй: удаление отдельных комментариев с ленты

1. Выберите выноску комментария.
2. Нажмите кнопку Удалить в группе Комментарии или кнопку Отклонить в группе Изменения.

Рисунок 21. Кнопки «Удалить» и «Отклонить»

Метод третий: удалить все комментарии

1. Щелкните стрелку меню кнопки Удалить в группе Комментарии.

Рисунок 22. Стрелка меню «Удалить»

2. В раскрывающемся меню выберите Удалить все комментарии в документе .

Рисунок 23. Параметр «Удалить все комментарии в документе»

Как открывать и закрывать панель рецензирования

Панель рецензирования (помеченная как «Редакции») показывает все комментарии и правки, выбранные в раскрывающемся меню «Показать пометки» в группе «Отслеживание» на ленте, а также общее количество этих комментариев и пометок в документе.

Панель рецензирования не обязательна для использования отслеживания изменений, но она может быть полезна, когда вам нужно найти конкретную правку или узнать, сколько правок или комментариев содержится в документе.

1. Нажмите кнопку Панель обзора в группе «Отслеживание».

Рис. 24. Кнопка панели обзора

Панель обзора появляется, как правило, в левой части экрана.

Рисунок 25. Панель обзора

2. Снова нажмите кнопку Панель обзора , чтобы закрыть панель просмотра.

Связанные ресурсы

Теперь, когда вы ознакомились с основами использования отслеживания изменений в Word, вы можете изучить некоторые дополнительные темы. Вот несколько вариантов для начала:

Как копировать и вставлять текст с комментариями и отслеживать изменения в Word

Как удалить имена пользователей из существующих изменений отслеживания в Microsoft Word

Как изменить имя пользователя для отслеживания изменений в Microsoft Word

Как запретить Microsoft Word называть вас «Автор» при отслеживании изменений

Как изменить шрифт и размер шрифта комментариев в Word

Как изменить цвет отслеживания изменений в Microsoft Word

Последнее изменение: 3 января 2021 г.

Отслеживание изменений в Microsoft Word

Серия Microsoft Word и стиль MLA показывает писателям, как использовать Word , чтобы их эссе соответствовали руководящим принципам стиля MLA. В этом сообщении объясняется, как использовать функцию отслеживания изменений в Microsoft Word .

Функция отслеживания изменений в Microsoft Word позволяет пользователям редактировать документ и видеть все изменения. Word обычно не отображает ваши изменения. Если что-то удалить, это не остается на экране. Но если вы удалите слово при включенном отслеживании изменений, оно будет визуально записано. Слово либо останется на экране, зачеркнутым и другим цветом, либо появится во всплывающей подсказке на полях со своим статусом (в данном случае «Удалено»).

В этом посте объясняется, как использовать Отслеживание изменений. В нем также рассматриваются различия между отслеживанием изменений в версиях Word для ПК и Mac. Чтобы получить доступ к отслеживанию изменений, щелкните вкладку «Обзор» в верхней части главного окна Word . Если инструкции в этом посте не работают с вашей версией Word , обратитесь на веб-сайт Microsoft.

Как отображать изменения и комментарии к

Word для ПК

Track Changes дает вам возможность отображать изменения и комментарии.Вы можете отображать изменения в тексте или в выносках на полях. Чтобы настроить параметры разметки в Word для ПК, щелкните раскрывающееся меню под значком «Отслеживать изменения». Затем нажмите «Изменить параметры отслеживания». В открывшемся окне найдите раздел «Воздушные шары». В раскрывающемся меню рядом с «Использовать всплывающие подсказки» вы можете выбрать «Всегда», «Никогда» или «Только для комментариев / форматирования». В этом окне вы также можете вообще не отслеживать форматирование.

Я считаю, что лучше всего использовать выноски только для комментариев и форматирования.Если вы выберете этот вариант, все изменения появятся в тексте. Если вы выберете «Всегда», Word будет отображать изменения в виде всплывающих подсказок, но то, что вы видите, будет зависеть от ваших настроек просмотра. Посмотрите на вкладку «Обзор» рядом со значком «Отслеживать изменения». В более старых версиях Word, будет раскрывающееся меню, значение которого по умолчанию — Окончательное: Показать разметку. Если этот флажок установлен, Word будет отображать все вставки в тексте. Удаления будут отображаться во всплывающих подсказках. Если вы выберете Исходный: Показать разметку, Word сделает обратное.Удаления будут отображаться в тексте, а вставки — в выносках.

В более новых версиях Word для ПК раскрывающееся меню немного отличается. Вы можете выбрать Простую разметку, Вся разметка, Без разметки или Оригинал. Простая разметка означает, что изменения не отображаются с зачеркнутым текстом и разными цветами. Скорее, если вы сделаете изменение, рядом с измененным текстом на левом поле появится линия. Если вы хотите увидеть все изменения в тексте, выберите «Вся разметка» в раскрывающемся меню.

Как отображать изменения и комментарии к ранней версии

Word для Mac

В ранних версиях Word для Mac, таких как Word 2011, есть только два варианта отображения изменений: использовать всплывающие подсказки или не использовать. Если вы хотите использовать всплывающие подсказки, перейдите к значку «Отслеживать изменения» и нажмите «Показать разметку», затем «Настройки». Затем установите флажок «Использовать всплывающие подсказки для отображения изменений». Нет возможности использовать всплывающие подсказки только для отображения комментариев и форматирования.Если вы используете шары, все изменения будут помещены в шары. Эта функция работает так же, как и в Word для ПК. Выбор Final: Show Markup указывает Word отображать удаления в виде всплывающих подсказок. Но если вы выберете «Оригинал: Показать разметку», Word отобразит вставки в выносках.

В качестве альтернативы, если вы не установите флажок «Использовать всплывающие подсказки для отображения изменений», все изменения будут отображаться в тексте. Комментарии будут отображаться только в области просмотра. При нажатии кнопки «Панель рецензирования» появляется поле рядом с текстом или под ним.В этом поле или панели перечислены все изменения и комментарии в документе. Если вы не хотите, чтобы Word отслеживал форматирование, вернитесь к «Показать разметку» на вкладке «Рецензирование». Если перед форматированием стоит флажок, щелкните его, чтобы удалить.

Как отображать изменения и комментарии к более поздней версии

Word для Mac

В более поздних версиях Word для Mac нажмите кнопку «Отследить изменения», а затем «Параметры разметки». Появится список. Перейдите в раздел «Воздушные шары», и справа появится еще один список.Вы увидите возможность отображать только комментарии и форматирование во всплывающих подсказках, как в Word для ПК.

Настройка по умолчанию для отображения изменений — Простая разметка, которую вы увидите в раскрывающемся меню над параметрами разметки. Этот параметр очень похож на параметр в последних версиях Word для ПК. Если вы хотите увидеть все изменения в тексте, выберите «Вся разметка» в раскрывающемся меню. Чтобы Word не отслеживал форматирование, нажмите «Параметры разметки», затем «Форматирование», чтобы снять флажок.

Как принять или отклонить изменения

Если вы вносите изменения с включенным отслеживанием изменений, изменения будут там, даже если вы отключите эту функцию или измените параметры просмотра. Вам придется принять или отклонить изменения вручную. Это можно сделать двумя способами: все сразу или по одному. Этот процесс похож на ПК и Mac. Если вы хотите принять или отклонить все изменения в документе, перейдите на вкладку «Обзор». Вы увидите значки «Принять» и «Отклонить». Справа от каждого значка есть стрелка.Если щелкнуть по нему, появится раскрывающееся меню. В меню есть опции «Принять все изменения в документе» и «Отклонить все изменения в документе».

Есть два способа обрабатывать каждое изменение по одному. Если щелкнуть изменение правой кнопкой мыши, появится меню. Затем вы можете принять или отклонить изменение в этом меню. Вместо этого вы можете поместить курсор перед измененным текстом. Если затем щелкнуть значок «Принять» или «Отклонить» на вкладке «Обзор», измененный текст будет принят или отклонен.

Как изменить другие настройки

Track Changes помечает ваши изменения именем пользователя, связанным с вашей версией Word .Чтобы изменить свое имя пользователя на ПК, щелкните раскрывающееся меню под значком «Отслеживать изменения». Затем нажмите «Изменить имя пользователя». Чтобы изменить его на Mac, нажмите Word в левом верхнем углу, затем «Настройки». Затем щелкните Информация о пользователе.

Word назначает один и тот же цвет всем изменениям, внесенным данным именем пользователя. По умолчанию это синий или красный цвет для первого пользователя, который вносит изменения. Однако вы можете изменить цвет, связанный с вашим именем пользователя. На ПК откройте окно «Параметры отслеживания изменений».На Mac перейдите в окно настроек отслеживания изменений. В появившемся окне вы сможете выбрать цвет ваших изменений.

Как использовать функцию отслеживания изменений в Microsoft Word 2020

Этот раздаточный материал содержит несколько советов и стратегий для функции отслеживания изменений в Microsoft Word 2020. Чтобы дать вам возможность попрактиковаться в корректуре, мы оставили в тексте несколько орфографических, пунктуационных или грамматических ошибок. Посмотри, сможешь ли ты их заметить! Если вы правильно заметили ошибки, вам будет предоставлена ​​скидка 10%.

Что такое функция отслеживания изменений в Microsoft Word?

Функция отслеживания изменений в Microsoft Word — очень удобный инструмент для отслеживания ваших исправлений, исправлений, изменений, правок и даже предложений и комментариев во время просмотра документа. Когда редактор или корректор хочет вернуть отредактированный документ клиенту с видимой пометкой всех его исправлений, чтобы клиенты могли принять или отклонить, или предлагаемые изменения отображаются на полях возвращенного документа, ему / ей необходимо отслеживать изменения функция Microsoft Word.Таким образом, функция trak-changes является одним из важнейших инструментов для служб редактирования и корректуры на английском языке.

Легко видеть и отслеживать все исправления и изменения, внесенные в документ в процессе редактирования и корректуры, а также принимать или отклонять их. В документе с отслеживаемыми изменениями вы увидите некоторые важные комментарии, оставленные редактором или рецензентом в правой части страницы.

Включение отслеживания изменений в документе Microsoft Word дает вам возможность вносить изменения, за которыми легко следить.Изменения и исправления подобны предложениям, которые можно просмотреть, а затем удалить, отклонив их, или сделать постоянными, приняв их. Вы можете Принять или Отклонить отслеживаемые изменения шаг за шагом или одним щелчком мыши. В этом блоге, созданном нашей технической командой, мы покажем вам, как использовать функцию отслеживания изменений в Microsoft Office 2020 (версия для macOS) для редактирования документов Word, а также как принимать или отклонять эти изменения, предложения и удалять комментарии, сделанные и оставленные во время этапы редактирования и корректуры.

Вот шаги:

Откройте macOS Microsoft Word и включите отслеживание изменений

Сначала откройте документ Microsoft Word и на вкладке Просмотр включите функцию Отслеживание изменений .

Убедитесь, что Track Changes включен, как на скриншоте ниже. Просто нажмите кнопку ON , чтобы включить эту функцию. При включенной функции отслеживания изменений все ваши изменения и исправления будут записаны.

Каждый раз, когда редактор или рецензент вносит изменения в статью, Microsoft Word покажет вам, где находятся изменения, исправления или исправления, путем отображения строки на полях.

Когда редактор или рецензент добавляет комментарий, Word покажет его во всплывающем окне в правой части страницы.

Как отобразить изменения в строке отслеживаемых изменений в Microsoft Word

Microsoft Word обычно указывает исправления, изменения и исправления в выносках рядом с полями страницы.Вам нужно выбрать Markup на вкладке Review . Если вы хотите, чтобы «Отслеживание изменений» отображало все редакции в позициях, перейдите на вкладку Просмотр , щелкните Параметры разметки > Выноски > Показать редакции в позициях .

Если вы хотите увидеть все изменения во всплывающих окнах, перейдите на вкладку Просмотр , выберите Параметры разметки > Выноски > Показать все версии в строке .

Если вы хотите видеть все комментарии и форматирование в выносках, вам необходимо придерживаться следующих шагов: На вкладке Просмотр выберите Параметры разметки > Выноски > Показать только комментарии и форматирование в выносках .

Как отключить отслеживание изменений в Microsoft Word 2020 (macOS)?

Откройте документ Microsoft Word (macOS), перейдите на вкладку Просмотр и отключите функцию Отслеживание изменений .

Microsoft Word перестанет размечать новые версии и изменения; однако все изменения, которые уже отслеживаются, останутся там.

Как принять или отклонить отслеживаемые изменения в Microsoft Word 2020

Когда вы получаете отредактированную версию своей рукописи с включенным отслеживанием изменений, вы имеете полное право принять или отклонить каждое изменение, внесенное в процессе редактирования и корректуры.Чтобы принять или отклонить предложенное изменение, щелкните значок Принять / отклонить . Когда вы нажмете Принять , ваш текст будет заменен предложенной редакцией, а курсор переместится к следующему исправлению. Когда вы нажмете Отклонить , ваш текст будет таким же, и предложенная редакция отклонится. Чтобы принять или отклонить отслеживаемые изменения, выполните следующие действия:

1. Откройте Microsoft Word macOS и перейдите на вкладку Review

2. Щелкните нижнюю половину Принять или Отклонить .

3. В раскрывающемся меню вы можете принять / отклонить и перейти к следующему.

4. Чтобы принять все изменения и исправления одновременно, выберите Принять , а затем нажмите Принять все изменения.

5. Чтобы отклонить все изменения одновременно, выберите Отклонить , а затем нажмите Отклонить все изменения .

6. Если вы хотите принять и отклонить все изменения и прекратить отслеживание, выберите Принять / отклонить все изменения и Остановить отслеживание в раскрывающемся меню.

Кроме того, вы можете использовать кнопки Предыдущий и Следующий на вкладке Просмотр для перехода от одного изменения к другому. Вы также можете использовать изменения формата принятия или отклонения, отображаемые на полях возвращенного документа.

В качестве альтернативы вы можете использовать одновременное принятие или отклонение изменений формата. См. Рисунок ниже.

Как удалить комментарии в Microsoft Word

Когда у вас есть документ с отслеживаемыми изменениями, вы увидите некоторые комментарии, которые редактор или рецензент оставили в правой части страницы во время фаз редактирования и корректуры на английском языке.У вас есть два варианта удаления комментариев. Первый вариант — удалять комментарии по одному, а второй — удалять все комментарии. Следующие шаги позволят удалять комментарии по одному:

1. Выберите комментарий

2. Перейдите на вкладку Обзор и выберите Удалить .

Чтобы удалить все комментарии, выполните следующие действия:

1. Выберите комментарий

2. Перейдите на вкладку Просмотр и щелкните Удалить , чтобы увидеть раскрывающееся меню.

3. Выберите «Удалить все комментарии в документе».

Как запретить другим пользователям отключать функцию отслеживания изменений?

Если вы хотите запретить другим пользователям отключать отслеживание изменений, вам необходимо использовать функцию Protect Documents Microsoft Word 2020, чтобы заблокировать отслеживание изменений паролем. Обязательно запомните свой пароль, чтобы вы могли отключить отслеживание изменений, когда будете готовы принять или отклонить изменения.Выполните следующие действия, чтобы заблокировать отслеживаемые изменения:

Шаг 1: Выберите Защитить документ в меню Инструменты

Шаг 2: В меню «Защита паролем» установите флажок « Защитить документ для при защите » и выберите «Отслеживаемые изменения

».

Шаг 3: Рядом с паролем (необязательно) введите пароль и нажмите ОК .

Шаг 4: Повторно введите пароль и нажмите ОК .(Обязательно запомните пароль, потому что потерянный пароль не может быть восстановлен).

Как разблокировать отслеживание изменений в macOS

Когда вы блокируете отслеживаемые изменения, вы не можете отключить отслеживание изменений, а также не можете принять или отклонить изменения или исправления. Чтобы разблокировать отслеживаемые изменения и обойти функцию защиты документа, выполните следующие действия:

1. Выберите Защитить документ в меню Инструменты ,

2. В разделе Защита снимите флажок Защитить документ для и введите свой пароль, затем выберите OK .

После этого функция отслеживания изменений снова будет включена, и вы сможете принимать и отклонять изменения и исправления.

Как распечатать отслеживаемые изменения в Microsoft Word 2020

Отслеживаемые изменения — это удобный инструмент для включения печатной версии бумаги. Чтобы распечатать документ с отслеживаемыми изменениями, выполните следующие действия:

1. Откройте документ, содержащий отслеживаемые изменения, которые вы хотите распечатать,

2. В меню Файл выберите Печать .

3. Во всплывающем меню Копии и страницы выберите Microsoft Word .

4. Во всплывающем меню Печать What выберите Документ с разметкой , затем Печать .

Если вы хотите просмотреть предварительный просмотр печатной версии документа с отслеживаемыми изменениями, выберите Открыть в предварительном просмотре в раскрывающемся меню, расположенном в нижней части меню Печать .

Если вы хотите сохранить документ как PDF или Сохранить как PostScript, выберите соответствующее меню, как показано выше. Если вы хотите отправить свой документ с отслеживаемыми изменениями кому-то, выберите Отправить по почте или Отправить по сообщениям . Вы также можете использовать то же раскрывающееся меню, чтобы сохранить документ в iCloud Drive или в веб-квитанциях. Если вы хотите просмотреть предварительный просмотр печатной версии документа с отслеживаемыми изменениями, выберите Открыть в предварительном просмотре в раскрывающемся меню, расположенном в нижней части меню «Печать».

Как преобразовать документ Word с отслеживанием изменений в PDF

При преобразовании документа в PDF вы увидите, что примечания и исправления не отображаются в итоговом PDF-файле.

Если в PDF-файле требуются примечания и исправления «Отслеживать изменения», попробуйте выполнить следующие действия:

1. Откройте документ в Microsoft Word

2. Щелкните вкладку Файл и щелкните Печать

3. В раскрывающемся меню PDF щелкните Сохранить как

4. Затем нажмите Сохранить .

Надеемся, этот полезный инструмент поможет вам в процессе редактирования и корректуры!

Отредактированная версия вашего документа будет возвращена со всеми изменениями, которые будут видны с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word

At Best Edit & Proof, когда ваш проект будет завершен и доставлен, вы найдете отредактированную версию своей рукописи на своей панели инструментов. Вам следует посетить besteditproof.com и загрузить обновленную версию статьи со своей панели управления.

Когда процессы редактирования и корректуры будут завершены, ваш документ будет возвращен с видимой пометкой всех правок. Все наши правки, включая исправления, предложения и комментарии с помощью функции отслеживания изменений, отображаются на полях возвращенного вами документа. Легко видеть все предложения и изменения, следовать им, принимать или отклонять их.

Вы также увидите некоторые важные комментарии, которые наши редакторы или корректоры оставили в правой части страницы.Если у вас возникнут трудности с перемещением по функции отслеживания изменений в Microsoft Word, сообщите нам об этом, и мы поможем вам.

Вам нужны услуги редактирования или корректуры?

Если вам нужна профессиональная помощь в редактировании, корректуре, линейном или копировальном редактировании, посетите нашу страницу обслуживания. Лучшие редакторы-эксперты Best Edit & Proof стремятся придать вашим рукописям надлежащий научный и академический тон и стиль. Они значительно повысят шансы на то, что рукопись вашего исследования будет принята к публикации.Они предоставляют услуги по корректуре и редактированию предметной области в нескольких областях, разделенных на категории по различным дисциплинам. Обладая обширными знаниями и опытом, мы поможем вам найти правильный тон и стиль для вашей рукописи.

Если вам нужны наши редакторы предметной области для форматирования ваших рукописей, дающие вам основные правила форматирования ваших рукописей, как описано в ваших руководящих принципах, например стили APA, MLA или чикагский / тюрабский, тогда свяжитесь с нами. В Best Edit & Proof наши корректоры и редакторы редактируют все типы научных статей.У нас удобный веб-сайт и упрощенный процесс заказа.

Если вы хотите, чтобы наши редакторы и эксперты по языкам работали над вашим проектом над улучшением его академического тона и стиля, посетите страницу заказа. Это просто! Отправка статьи и завершение процесса займет всего несколько минут. Щелкните здесь, чтобы увидеть, как это работает.

У нас фиксированная цена, зависящая от типа наших услуг (редактирование или корректура), количества слов и времени обработки.Введите количество слов или скопируйте документ и вставьте его в наш калькулятор цен, чтобы мгновенно получить расценки.

Если вам нужна помощь в академическом редактировании и корректуре, свяжитесь с нами. Вы также можете написать нам по электронной почте или воспользоваться модулем онлайн-чата 24/7, чтобы получить прямую поддержку. Наши редакторы с докторской степенью доработают и доработают ваши проекты.

Подписывайтесь на нас в Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram и Medium.

Чтобы увидеть больше сообщений, нажмите здесь.

Печать комментариев (Microsoft Word)

Если вы определили группу комментариев в своем документе, вы можете захотеть распечатать их когда-нибудь.Word предоставляет различные способы отображения ваших комментариев при печати. Если вы используете Word 2007:

, выполните следующие действия.

1. Нажмите Ctrl + P . Word отображает диалоговое окно «Печать». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Печать».

2. В раскрывающемся списке «Что для печати» выберите «Список разметки» или «Документ с разметкой». (Первый печатает только комментарии и другую разметку документа, второй печатает документ вместе с любыми комментариями и другой разметкой документа.)
3. Нажмите ОК.

Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, вместо этого выполните следующие действия:

1. Нажмите Ctrl + P . Word отображает часть «Печать» на вкладке «Файл».
2. Щелкните раскрывающийся список непосредственно под меткой Параметры. Варианты выбора в этом раскрывающемся списке позволяют точно указать, что именно вы хотите распечатать. (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Параметры печати.

3. Если вы хотите напечатать только свои комментарии (вместе с любой другой разметкой, внесенной в документ), выберите «Список разметки» в разделе «Свойства документа» (Word 2010) или в разделе «Информация о документе» (более поздние версии Word).
4. Если вы хотите распечатать документ вместе со своими комментариями (вместе с любой другой разметкой, внесенной в ваш документ), убедитесь, что выбран параметр «Разметка для печати» и что вы выбрали один из вариантов в разделе «Документ».
5. Щелкните кнопку Печать.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (6049) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Печать комментариев .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Сохранение изменений при закрытии

Если ваш макрос закрывает книги, вы должны убедиться, что он сохранит все изменения, внесенные в книгу. Вот …

Открой для себя больше

Границы нескольких абзацев с разными отступами

Когда вы помещаете рамку вокруг абзаца, положение этой границы частично определяется отступом с…

Открой для себя больше

Очистка старых листов для печенья

Иногда прикипевшие пятна трудно удалить с металлической посуды. Вот несколько идей, которые могут помочь избавиться от …

Открой для себя больше

Отключение цвета комментариев при печати

Комментарии, которые вы добавляете в свой документ, чаще всего отображаются ярким цветом, поэтому их нелегко пропустить.Если вы …

Открой для себя больше

Копирование, перемещение и удаление комментариев

Комментарии часто добавляются к документам, чтобы помочь в их разработке. Вы можете использовать обычные методы редактирования, чтобы копировать, перемещать и т. Д.

Открой для себя больше

Шрифт по умолчанию для комментариев

Хотите, чтобы ваши комментарии выделялись больше обычного или, наоборот, были минимизированы? Вы можете повлиять на то, как комментарии …

Открой для себя больше

Как печатать без комментариев в Microsoft Word

Возможность оставлять комментарии в документе Microsoft Word, несомненно, очень полезна.Однако наличие комментариев может раздражать, когда пришло время распечатать документ. К счастью, есть способ избавиться от них перед печатью.

В этой статье мы покажем вам, как реализовать это в каждой версии Word. Но сначала давайте быстро объясним, что такое комментарии, и рассмотрим еще несколько основных функций комментирования.

Что такое комментарии и как их вставлять?

По определению, комментарий — это примечание или аннотация, которые автор или рецензент может добавить к документу.В Microsoft Word они чаще всего используются редакторами для объяснения определенных решений или требуют дополнительных пояснений от автора. Давайте посмотрим, как можно вставить комментарий в документ Word.

Комментирование в Word 2007 и Word 2010

Чтобы добавить комментарий, необходимо выделить часть текста, на который он ссылается, и нажать кнопку «Новый комментарий». Он находится на вкладке «Обзор» в группе «Комментарии». Рядом с выбранным текстом появится всплывающее сообщение.Если вы не выделили никакого текста, слово рядом с мигающим курсором будет выбрано автоматически. Щелкните внутри воздушного шара и введите свой комментарий. Когда вы закончите комментировать, щелкните в любом месте за пределами выноски.

Примечание. Word 2010, 2013 и 2016 очень похожи, поэтому, скорее всего, у вас не возникнет проблем, если вы используете некоторые из новых выпусков. Комментирование в Word 2002 и Word 2003

Сначала выберите слово / абзац или просто щелкните в том месте, где вы хотите оставить комментарий.Найдите меню «Вставка» и выберите «Комментарий». Снова появится всплывающее окно с комментарием, готовое отобразить все, что вы собираетесь комментировать.

Примечание. Вы не можете вставить комментарий в верхний или нижний колонтитул документа.

Изменение и удаление комментариев

Изменить комментарии очень просто, так как вы, вероятно, сможете увидеть комментарии (если вы их не скрыли). Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть воздушный шар и затем изменить его текст.

Другой способ сделать это — щелкнуть панель рецензирования, расположенную на вкладке «Рецензирование», и найти комментарий, который нужно изменить.

Самый простой способ удалить комментарий — это щелкнуть правой кнопкой мыши на выноске и выбрать «Удалить комментарий».

Кроме того, вы можете сделать то же самое в области просмотра.

Панель рецензирования

Назначение панели рецензирования — упростить чтение длинных комментариев, а также предоставить обзор всех комментариев в одном месте.

Чтобы панель отображалась в версиях Word 2007 и 2010, необходимо включить ее на вкладке «Обзор». Он находится в группе отслеживания.Вы можете выбрать, какой вариант вам больше нравится: горизонтальный или вертикальный.

В более старых версиях Word (2002 и 2003) вы должны найти панель инструментов «Рецензирование» и затем щелкнуть «Панель рецензирования». Панель инструментов «Рецензирование» должна появиться сейчас, но если ее нет, перейдите в меню «Просмотр», найдите там Панели инструментов и нажмите «Рецензирование».

Печать без комментариев

Word 2010 и 2016

Есть два способа подготовить документ к печати без комментариев как в Word 2010, так и в 2016.

Требуется перейти на вкладку «Обзор», найти группу функций отслеживания и оттуда открыть меню «Показать разметку». Если он установлен, снимите флажок Комментарии.

Другой способ — перейти на главную вкладку Файл. Оттуда выберите Печать, чтобы открыть окно настроек. В самом верху находится раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать, какие страницы распечатать. Нажав на нее, вы увидите переключатель «Разметка для печати». Выключи.

Word 2007

Word 2007 также имеет два метода подготовки файла к печати без комментариев, первый из которых тот же, что и в более новых версиях Word.Подводя итог, вам нужно найти вкладку Review, а затем группу Tracking оттуда. Есть раскрывающееся меню с надписью «Показать разметку» и флажок «Комментарии», который необходимо снять.

Если вы предпочитаете работать с комментариями из главного меню, нажмите кнопку «Офис», расположенную в верхнем левом углу. Оттуда перейдите в «Печать», после чего вы попадете в диалоговое окно «Печать». Как и в других версиях Word, есть опция, спрашивающая вас, что вы хотите напечатать («Что печатать»). По умолчанию выбран «Документ с пометками».Вам нужно щелкнуть раскрывающееся меню и вместо этого выбрать «Документ».

Word 2002 и Word 2003

Опять же, есть два метода, оба аналогичны методам из других версий Word. Первый — нажать «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе.

Второй — это нажатие на «Печать» в меню «Файл». Как и в Word 2007, вы хотите установить для параметра «Что печатать» значение «Документ».

Подводя итог

Хотя комментарии — очень полезная функция, большинство пользователей хотят, чтобы их документы Word печатались без комментариев.Просто следуйте процессу, описанному в этой статье, и вы сможете сделать это самостоятельно.

Используете ли вы функцию комментариев в Word? Если да, то для чего вы его чаще всего используете? Вы знаете какой-либо другой способ распечатать документы Word без комментариев? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Как распечатать список комментариев в Microsoft Word 2016

Вот как экспортировать сводку комментариев из документа Word для удобного просмотра.

Если вы хоть немного похожи на меня (читай: одержимый писатель), вы тратите часы на создание идеальных слов.Как только вы закончите, вы связываетесь со всеми, кого знаете, и просите обратной связи. Если вы используете Word, Microsoft позволяет людям легко делиться своими мыслями по поводу определенных отрывков с помощью функции Comments .

Допустим, у вас есть документ длиной в сотни страниц. Повсюду разбросаны различные комментарии, которые вы хотели бы просмотреть на бумаге. К сожалению, когда вы пытаетесь распечатать документ, комментарии отображаются некорректно. Разве вы не хотите, чтобы можно было просто распечатать сами комментарии? На самом деле, вы можете, и это очень легко сделать.

1. Сначала откройте ваш документ. Комментарии должны появиться немедленно. Если нет, нажмите на вкладке Просмотр . Выберите Простая разметка , если вы хотите видеть только комментарии, или Вся разметка , если хотите увидеть, на что ссылаются комментарии. Без разметки скрывает комментарии и любые изменения, которые вы внесли в документ. Original — это почти то же самое, что No Markup .

   Если вы не хотите печатать комментарии только от одного человека, убедитесь, что у вас выбрано Все рецензенты в разделе Показать разметку > конкретных людей.
   

2. Разобравшись с этой информацией, пора начинать печать! Возьмите указатель мыши и щелкните на вкладке Файл .
3. Как только вы это сделаете, выберите Распечатать .
4. В разделе настроек щелкните на Распечатать все страницы и Список разметки .Обратите внимание, что после этого предварительный просмотр печати не обновится. Но когда вы его распечатываете, вместо документа создается список разметки.
5. Сейчас нажмите Распечатать . Готово!

И последнее: Если у вас есть множество отслеживаемых изменений в вашем документе, а также комментарии, они будут включены в ваш список разметки.

Если вы предпочитаете видеть только комментарии, перейдите на панель Просмотр и щелкните Показать разметку и отмените выбор всего, кроме Комментарии перед печатью.

Автор статьи: Меган Скуссел, автор groovyPost.

Как добавлять, удалять и изменять комментарии в Word

Где найти инструменты комментирования в Word

Вы найдете специальные инструменты комментирования на вкладке «Рецензирование» на ленте.

• Группа Комментарии на вкладке «Обзор» включает инструменты, предназначенные для комментариев.
• Группа Отслеживание на вкладке «Обзор» включает инструменты, которые используются как в отношении комментариев, так и в отношении отслеживаемых изменений.В этой группе вы найдете инструменты, которые можно использовать для изменения способа отображения комментариев.

Рисунок 1. Встроенные в Word инструменты комментирования находятся на вкладке «Обзор».

Как добавлять комментарии в Word

Word позволяет добавлять два уровня комментариев. Комментарии первого уровня и ответы на комментарии первого уровня.

Комментарии первого уровня в Word можно добавлять либо с помощью команд на ленте, либо с помощью сочетания клавиш. Кому можно добавить ответ на комментарий прямо из комментария.Читайте ниже.

Как вставить комментарий в Word

Word позволяет просматривать документы несколькими способами. Что касается комментариев, вид Print Layout дает вам лучший обзор. Вы можете, например, переключить представление на вкладке «Просмотр» в группе «Лента> Просмотры ». Вы также можете нажать Alt + Ctrl + P , чтобы переключиться на вид Макет печати .

Встроенные функции Word позволяют добавлять / вставлять комментарии из двух разных мест.Чтобы вставить комментарий в Word:

1. Выделите текст, который хотите прокомментировать.

   Выделенный текст будет помечен как область комментария . Если текст не выделен, Word пометит предыдущее слово, если оно есть, как область комментария.

   Чтобы другие пользователи могли легко понять ваш комментарий, убедитесь, что вы выбрали именно тот текст, на который ссылается комментарий, а не, например, выделяя целые абзацы.

2. Выполните шаг 2a, 2b или 2c:
   a.Выберите вкладку «Рецензирование» в группе «Лента»> «Комментарии»> Новый комментарий
   ИЛИ
   b. Выберите вкладку «Вставка» в группе «Лента»> «Комментарии»> Комментарий
   OR
   c. Нажмите сочетание клавиш Alt + Ctrl + M .

   Вставленный комментарий отображается в области разметки (или области выноски) на полях или в области просмотра в зависимости от ваших настроек отображения комментариев. См. Ниже, как отображать комментарии в Word.См. Рисунок 2 ниже.

3. Во вставленном комментарии введите текст комментария.
4. По завершении нажмите клавишу Esc , чтобы вернуться к тексту документа, или щелкните документ.

Обратите внимание, что при нажатии Esc будет выделен текст, отмеченный на шаге 1 выше. Если у вас есть DocTools CommentManager , нажатие Esc поместит точку вставки после выбранной вами области, чтобы вы могли продолжить ввод, не снимая предварительно выделения области комментария.

Если вы используете надстройку DocTools CommentManager, вы можете вставлять комментарии через вкладку DocTools> группа CommentManager> Вставить комментарий .

ПРИМЕЧАНИЕ : Комментарии в Word хранятся в документах. Комментарий может редактировать любой, у кого есть доступ к редактированию документа, а не только первоначальный автор, вставивший комментарий.

Рисунок 2 . Только что добавлен новый комментарий, готовый для ввода текста комментария. Обратите внимание, что если Простая разметка выбран в группе «Отслеживание» на вкладке «Обзор», закомментированный текст (область комментария) будет отмечен цветом только тогда, когда вы выбрали комментарий в области разметки.Если ваш документ находится в представлении Черновик вместо представления Макет печати , комментарий появится в области просмотра .

Рисунок 3 . По умолчанию Word показывает картинки по комментариям. Вы можете выключить картинки.

ПРИМЕЧАНИЕ : По умолчанию Word показывает изображения в виде комментариев в области выноски. Вы можете включить / выключить изображения, щелкнув комментарий правой кнопкой мыши и выбрав Скрыть изображения по комментариям (метка будет изменена на Показать изображения по комментариям ).

Изображения отключены на всех следующих иллюстрациях в этой статье. Они занимают место в комментариях и, скорее всего, не имеют значения для большинства пользователей.

Как добавить комментарий в ответ на другой комментарий

Word позволяет добавлять два уровня комментариев. Комментарии первого уровня и ответы на комментарии первого уровня.

Чтобы добавить ответ к существующему комментарию:

1. Щелкните текст комментария к комментарию, на который вы собираетесь ответить.
2. Щелкните значок Ответить под текстом комментария (см. Рис. 5 ниже).
   ИЛИ
   Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите Ответить на комментарий .
3. Во вставленном ответе на комментарий введите текст комментария.
4. По завершении нажмите клавишу Esc , чтобы вернуться к тексту документа, или щелкните документ.

Ответы на комментарии располагаются с отступом под комментарием, к которому они принадлежат. Вы можете добавить больше ответов к тому же комментарию. Все ответы будут отображаться на одном уровне — все они будут отображаться как ответы на комментарий первого уровня, даже если ответ фактически написан как ответ на другой ответ.

Рисунок 5A . Щелкните значок Ответить , чтобы добавить ответ к существующему комментарию.

Рисунок 5B . Новый комментарий был добавлен как ответ на существующий комментарий.

Если на странице слишком много комментариев, чтобы Word мог вместить весь текст комментария, комментарии будут свернуты. Комментарий развернется, когда вы нажмете на него.

Обратите внимание, что Word 2013 и более поздние версии не нумеруют комментарии при отображении в области всплывающего окна / на панели комментариев.Только если вы просматриваете комментарии и исправления в тексте или на панели «Рецензирование», или если вы переключаетесь в режим «Черновик» или «Структура», числа отображаются вместе с инициалами автора. Синтаксис для номеров комментариев, отображаемых в строке: NN #, где NN — это инициалы, а # порядковый номер комментария, отсчитываемый от начала документа. Пример: LF5. Вы не сможете увидеть по номеру, является ли комментарий комментарием первого уровня или ответом на другой комментарий.

Надстройка DocTools CommentManager показывает фактическое количество комментариев и общее количество комментариев в строке состояния при использовании команд Предыдущий комментарий или Следующий комментарий .

Как редактировать комментарий в Word

Чтобы отредактировать существующий комментарий в Word:

1. Убедитесь, что комментарий отображается. См. Как отображать комментарии в Word.
2. Щелкните комментарий и добавьте, удалите или измените текст комментария.

Как разрешить комментарий в Word

Word позволяет пометить комментарий как разрешенный . Это изменит цвет шрифта комментариев на бледный. Отметка комментариев как решенных может помочь вам отслеживать, какие комментарии по-прежнему требуют внимания.

Чтобы пометить комментарий как решенный:

1. Щелкните текст комментария к комментарию, который вы собираетесь пометить как решенный.
2. Щелкните значок Resolve под текстом комментария (см. Рис. 5 выше).
   ИЛИ
   Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите Разрешить комментарий .

Значок Resolve изменится на Reopen . При необходимости вы можете снова отключить разрешенный статус, щелкнув Повторно открыть или щелкнув правой кнопкой мыши комментарий и выбрав Повторно открыть комментарий .

Почему я не могу разрешить комментарии в Word?

Вы можете заметить, что значок Resolve и команда Resolve Comment затенены, что означает, что команды отключены и не могут быть использованы. Чтобы узнать, почему это происходит и как это решить, читайте ниже.

Что делать, если значок «Решить» неактивен — и в чем причина проблемы?

Функция Resolve была представлена ​​в Word 2013. Функция Resolve неактивна при следующих условиях:

• Документ был создан или последний раз сохранялся в Word 2010 или более ранней версии.
• Документ находится в режиме совместимости .
  Если документ находится в режиме совместимости, новые функции Word использовать нельзя. Вы увидите текст (режим совместимости) после имени файла в строке заголовка окна Word.

Как решить проблему

Вы можете преобразовать документ, чтобы все функции в вашей версии Word были доступны. Используйте один из следующих способов, чтобы обновить документ до вашей версии Word. Это активирует функцию Resolve :

• МЕТОД 1 : Выберите Файл> Информация> щелкните Преобразовать .Сохраните документ.
• МЕТОД 2 : выберите Сохранить как ( F12 ). В диалоговом окне Сохранить как отключите параметр Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word . Нажмите Сохранить . См. Иллюстрацию ниже.

ВАЖНО : Преобразование документа может привести к изменению форматирования документа, в зависимости от того, как он был настроен. Например, ширина таблиц, созданных в Word 2010 и более ранних версиях, может измениться при преобразовании в формат Word 2013 или более поздней версии (из-за изменений в том, как обрабатываются поля ячеек).

Нижняя левая часть диалогового окна Сохранить как — выключите Сохранение совместимости с предыдущими версиями Word , чтобы преобразовать документ в вашу версию Word. Это позволяет использовать новые функции.

Как удалить разрешенные комментарии в Word

Word не имеет встроенной функции для удаления всех разрешенных комментариев за одну операцию. Вам нужно просмотреть все разрешенные комментарии и удалить их один за другим.

Обратите внимание, что надстройка DocTools CommentManager позволяет удалять все разрешенные комментарии одним нажатием кнопки.Дополнительные сведения см. В разделе «Как удалить решенные комментарии в Word».

Откуда взялось имя во вставленном комментарии Word?

Автор имя , показанное во вставленном комментарии, — это имя, указанное в настоящее время для пользователя в меню Файл> Параметры> Общие> Имя пользователя . См. Рисунок 4B ниже.

Если вы выбрали отображение комментариев и исправлений в документе, Word покажет инициалов в ссылке на комментарий. Инициалы — это те, которые в настоящее время указаны для пользователя в меню «Файл»> «Параметры»> «Общие»> . Инициалы .См. Рисунок 4B ниже.

Вы также можете получить доступ к имени пользователя и инициалам через диалоговое окно Track Changes Options . Чтобы открыть это диалоговое окно, щелкните маленькую стрелку (средство запуска диалогового окна) в правом нижнем углу вкладки «Обзор»> группа «Отслеживание».

Рисунок 4A . Вы можете получить доступ к настройкам имени пользователя и инициалов с помощью кнопки Изменить имя пользователя в диалоговом окне Параметры отслеживания изменений . См. Иллюстрацию ниже.

Рисунок 4B . Имя пользователя и Инициалы настройки в Параметры Word> Общие .

Если вы измените имя пользователя и инициалы, новые значения будут использоваться в новых комментариях, которые вы добавляете. Это не изменит имя и инициалы в существующих комментариях.

Текущее имя пользователя и инициалы также используются при вставках, удалениях и изменениях форматирования, сделанных при включении изменения дорожки.

Как удалить имя из комментариев в слове

Функциональность комментариев Word не включает функциональность для изменения имени автора существующих комментариев.Однако Word позволяет удалять личную информацию, в результате чего для всех комментариев в качестве имени автора будет установлено значение «Автор». См. Как удалить личную информацию из комментариев. См. Также решение для макросов далее в этой статье.

Обратите внимание, что надстройка DocTools CommentManager позволяет легко изменять имя пользователя и инициалы, а также в существующих комментариях . Команда Изменить имена авторов в существующих комментариях позволяет вам изменить все имена или только конкретное имя по вашему выбору.Например, эту функцию можно использовать для изменения имен авторов на название компании перед предоставлением доступа к документу внешним людям или для исправления неправильно написанного или неверного имени пользователя. Если вы хотите удалить имя из комментариев, вы можете использовать команду, чтобы установить имя, например, неразрывный пробел (Ctrl + Shift + пробел), дефис или тире En. См. Также информацию ниже о функции в надстройке DocTools ExtractChanges Pro , которая позволяет делать еще больше и обрабатывает как отслеживаемые изменения, так и комментарии.

Надстройка DocTools ExtractChanges Pro (начиная с версии 6.0) включает команду Изменить автора и дату , которая позволяет вам изменить имя в существующих отслеживаемых изменениях и комментариях . Кроме того, команда позволяет удалить или изменить дату отслеживаемых изменений и комментариев . Вы можете выбрать, будут ли изменения имени и / или даты применяться ко всем отслеживаемым изменениям и комментариям или только к отслеживаемым изменениям и комментариям, добавленным конкретным автором.Изменения вносятся в копию документа, так что исходный документ остается без изменений.

СОВЕТ : Если вы хотите, чтобы удалили имя из отслеживаемых изменений и комментариев, вы можете ввести, например, неразрывный пробел (Ctrl + Shift + пробел), дефис или тире En как имя автора и инициалы в диалоговом окне Изменить автора и дату в DocTools ExtractChanges Pro .

Как работают даты в комментариях Word?

Word отображает информацию о дате и времени в комментарии в следующих ситуациях:

• Когда комментарий выбран в области выноски
• При наведении указателя мыши на комментарий в области выноски
• При наведении указателя мыши на отметка комментария на странице, если всплывающие подсказки не отображаются.
• Над каждым комментарием в области просмотра

Дата и время указывают, когда был добавлен комментарий.

Можно ли изменить дату комментария в Word?

Дата, назначенная комментарию в Word, не может быть изменена. Кроме того, вы не можете изменить способ отображения информации о дате и времени. Подробности см. Ниже.

Язык информации о дате и времени в комментариях

Язык, используемый для информации о дате и времени в выносках, определяется текущим языком пользовательского интерфейса в Word, то есть языком, используемым в ленте, диалоговых окнах и т. Д.Это также означает, что названия дней недели и месяцев написаны на языке пользовательского интерфейса. Если вы измените этот язык, информация о дате и времени также изменится автоматически.

Формат даты , показанный в выносках , кажется, всегда следует синтаксису английского языка (США), независимо от языка, и даже если это не обычный синтаксис даты на фактическом языке:

• [название месяца] [день] , [год]
  Пример: 21 марта 2018 г.

Информация о дате и времени комментария, отображаемая в области выноски

Информация о дате и времени для комментариев в выносках не всегда указывается в виде даты и времени — вы увидите текст описания вместо этого.Со временем информация о дате и времени для комментария в области всплывающего окна будет меняться. Отображаемая информация следует в порядке, описанном ниже — текст, отображаемый в том виде, в каком вы его видите в английских версиях Word:

Первые 24 часа
Несколько секунд назад
2 минуты назад
3 минуты назад
…
59 минут назад
60 минут назад
1 час назад
2 часа назад
…
23 часа назад
24 часа назад

Следующие шесть дней
Вчера

Следующие дни, до 1 недели после добавления комментария: фактический будний день, т.е.грамм. Среда Четверг. Названия дней недели отображаются на языке, установленном в региональных настройках Windows.

Через неделю
Через неделю информация изменится на отображение даты и времени в следующем формате:
[название месяца] [день], [год] чч: мм: сс
где:
чч = часы
мм = минуты
сс = секунды

Вы можете увидеть время, указанное со значениями AM / PM.

Как объяснялось выше, название месяца будет на языке пользовательского интерфейса, а синтаксис соответствует правилам английского (США), даже если не на английском:

Примеры:

• Английский пользовательский интерфейс: 21 марта 2019 г. 14:55:35
• Немецкий пользовательский интерфейс: März 21, 2019 14:55:35
• Датский пользовательский интерфейс: Marts 21, 2019 14:55:35

Надстройка CommentManager делает это быстро и легко чтобы получить обзор всех комментариев в документе Word, используйте команду Просмотр комментариев .Это также включает информацию о дате и времени.

Как отображать комментарии в Word

Комментарии в Word могут отображаться по-разному:

• В всплывающих подсказках (см. ВАРИАНТ 1 ниже)
• В области просмотра (см. ВАРИАНТ 2 ниже)
• В подсказки на экране Только (см. ВАРИАНТ 3 ниже)

ВАРИАНТ 1 — Как отображать комментарии в всплывающих подсказках

Документ должен быть в виде Макет печати (Alt + Ctrl + P) для отображения комментариев надувные шары.

1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
2. В группе «Отслеживание» щелкните Показать разметку > Выноски и выберите «Показать исправления в позициях» или «Показать только комментарии и форматирование в позициях » по желанию. См. Рисунок 6 ниже.

Рисунок 6 . Как отображать комментарии во всплывающих подсказках в Word. Выберите один из вариантов, отмеченных цветной рамкой.

Рисунок 7 . Область разметки или Всплывающая область отображается на левом или правом поле в зависимости от ваших настроек.Вы можете изменить положение и ширину области выноски через диалоговое окно Advanced Track Changes Options.

ВАРИАНТ 2 — Как отображать комментарии в области просмотра

Вы можете отобразить панель просмотра в любом представлении, кроме Режим чтения .

1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
2. В группе «Отслеживание» щелкните Панель обзора .
3. В меню выберите Панель рецензирования по вертикали или Панель рецензирования по горизонтали в зависимости от того, как вы хотите, чтобы панель отображалась.

Вы можете снова закрыть область просмотра , щелкнув X в правом верхнем углу панели.

ВАРИАНТ 3 — Как отображать комментарии в подсказках на экране

Чтобы использовать этот метод, все версии должны отображаться в строке . Это означает, что должен быть выбран следующий параметр: вкладка «Обзор»> группа «Отслеживание»> «Показать разметку»> «Выноски»> Показать все версии в строке . См. Второй вариант на рисунке 6 выше.

1. Наведите указатель мыши на ссылку на комментарий , т.е.е. инициалы и номер показаны там, где был вставлен комментарий.
2. Появится всплывающая подсказка с текстом комментария. См. Рисунок 8 ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ : Если при наведении указателя мыши на ссылку на комментарий не появляется подсказка, попробуйте немного переместить указатель мыши. Если подсказка на экране не появляется, проблема, скорее всего, в том, что отображение подсказок на экране отключено. Чтобы включить его, выберите «Файл»> «Параметры»> «Показать»> «Включить» Показывать всплывающие подсказки к документу при наведении курсора .

Рисунок 8 . Пример комментария, отображаемого в виде подсказки на экране при наведении указателя мыши на ссылку на комментарий в Word.

Надстройка DocTools CommentManager включает специальные инструменты, которые ускоряют работу с комментариями. Например, команда Review Comments открывает диалоговое окно, которое работает как центр управления, из которого вы можете просматривать, редактировать, удалять, искать комментарии и многое другое.

Что делать, если вы не видите комментарии

Комментарии можно настроить так, чтобы они не отображались.То же самое верно и для правок, сделанных с использованием отслеживания изменений. Если вы знаете, что документ содержит комментарии, но не видите их, выполните ПРОВЕРКУ 1, ПРОВЕРКУ 2 и ПРОВЕРКУ 3 ниже.

ПРОВЕРКА 1 — Убедитесь, что разметка выбрана для отображения.

1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
2. В группе «Отслеживание» убедитесь, что для параметра «Отображение для проверки» установлено значение Вся разметка или Простая разметка . См. Иллюстрацию ниже.

Рисунок 9 .Чтобы увидеть комментарии, убедитесь, что выбрано All Marku p или Simple Markup .

ПРОВЕРКА 2 — Убедитесь, что комментарии выбраны для отображения

Если комментарии не отображаются после того, как вы выполнили ПРОВЕРКУ 1:

1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
2. В группе «Отслеживание» убедитесь, что Комментарии отмечены в меню Показать Разметка . См. Рисунок 10 ниже.

Рисунок 10 . Чтобы увидеть комментарии, убедитесь, что Комментарии отмечены в меню Показать разметку .

ПРОВЕРКА 3 — Что делать, если вы видите только значки комментариев в области выноски — или как работает команда Показать комментарии

Прочтите, если вы выполнили ПРОВЕРКУ 1 и ПРОВЕРКУ 2 выше и по-прежнему не видите комментарии, или если вы видите только маленькие значки комментариев в области выноски вместо содержимого комментария.

Вы могли заметить, что группа Комментарии на вкладке Просмотр включает команду с именем Показать комментарии . Вы также могли заметить, что команда не всегда активна, поэтому вы можете ее использовать — в некоторых ситуациях Показать комментарии неактивен / отключен.Вот почему:

• Команда Показать комментарии доступна только при выборе Простая разметка . Кроме того, Комментарии должны быть отмечены в меню Показать разметку . См. Рисунки 11A и 11B ниже.
• Если Дисплей для просмотра настроен на отображение Простая разметка , команда Показать комментарии переключает между двумя состояниями:
  Состояние 1 : значки комментариев отображаются на полях (см. Рисунок 12 ниже)
  Состояние 2 : Полные комментарии отображаются в области всплывающего окна
  ПРИМЕЧАНИЕ: Если комментарии не отображаются заранее, первый щелчок по Показать комментарии переключится в состояние 1, т.е.е. отображение значков комментариев.

Рисунок 11A . Команда Показать комментарии выделена серым цветом. Чтобы включить его, вы должны выбрать Simple Markup вместо любого другого варианта Display for Review .

Рисунок 11B . Команда Показать комментарии доступна, только если выбрано Простая разметка .

Рисунок 12 . Если выбрано Простая разметка , на полях отображаются значки комментариев.

Рисунок 13. Если щелкнуть значок комментария на полях, комментарий откроется в небольшом окне. Вы можете перетащить окно комментария в нужное место. Вы также можете изменить размер окна, перетащив край или угол. Чтобы закрыть его, щелкните X или просто щелкните в любом месте за пределами окна комментария.

СОВЕТ : Если значки комментариев отображаются, как показано на Рисунке 12 выше, закомментированный текст в документе никак не помечается. Это означает, что вы не можете точно увидеть, к чему относится комментарий.Однако, если вы наведете указатель мыши на значок комментария, соответствующий текст комментария будет отмечен. Если вы наведете указатель мыши на закомментированный текст, этот текст будет окрашен, а всплывающая подсказка с комментариями будет показана так же, как показано на рисунке 8 выше.

Комментарий плюс все ответы на комментарий, если таковые имеются, будут отображаться в виде только одного значка комментария на полях. Когда вы щелкаете значок комментария, комментарий первого уровня и все ответы на него, если таковые имеются, появятся в открывшемся небольшом окне комментариев.

Что произойдет, если вы скопируете и вставите содержимое, содержащее комментарии?

Если вы копируете содержимое, содержащее комментарии, и вставляете скопированное содержимое в другое место, в тот же документ Word или в другой документ Word, комментарии также будут скопированы. Вставленные комментарии не будут связаны с исходными комментариями — они сохраняют имена авторов, отметки времени и содержимое из исходных комментариев, но являются независимыми комментариями.

Если вы вставляете скопированный контент как обычный текст без форматирования, комментарии не будут включены.

Как удалить комментарии в Word

Вы можете удалить отдельные комментарии по одному или удалить все комментарии из документа Word за одну операцию. В Word термин «удалить» используется вместо «удалить». Поэтому в дальнейшем я использовал «удалить».

Если вы удалите комментарий, на который есть ответы, все ответы на комментарий также будут удалены.
Если вы удалите ответ на комментарий, будет удален только этот ответ.

Как удалить отдельный комментарий

1. Убедитесь, что комментарий отображается.Щелкните текст комментария, который нужно удалить.
2. На вкладке «Рецензирование» на ленте в группе «Комментарии» щелкните Удалить> Удалить .
   Обратите внимание, что команда отключена, если отображаются только значки комментариев.
3. Повторите шаги 1-2, чтобы удалить другие комментарии, если это необходимо.

Как удалить все комментарии из документа

1. На вкладке «Рецензирование» на ленте в группе «Комментарии» щелкните Удалить> Удалить все комментарии в документе .

Как удалить все комментарии, которые в настоящее время видны

На вкладке «Обзор»> «Группа отслеживания»> «Показать разметку»> Определенные люди можно отключить отображение комментариев и исправлений, внесенных определенными людьми. Таким образом, в документе будут отображаться только комментарии и изменения, внесенные людьми, отмеченными в списке.

Чтобы удалить все комментарии, добавленные людьми, которые в данный момент отмечены в списке конкретных людей :

1. На вкладке «Обзор» на ленте в группе «Комментарии» нажмите «Удалить»> Удалить все показанные комментарии .

При удалении комментариев в Word закомментированный текст (область комментария) сохраняется. Удаляются только комментарии. Это означает, что текст в документе, на который ссылаются комментарии, то есть текст, который был выбран при вставке комментария (ов), все еще находится в документе.

Обратите внимание, что надстройка DocTools CommentManager позволяет перемещать комментарий, то есть изменять текст, к которому этот комментарий относится. DocTools CommentManager также позволяет выделять текст в документе и преобразовывать его в комментарий.Это удалит выделение из документа и вместо этого вставит его в новый комментарий. Это практично в ряде ситуаций. Эта функция удобна, если некоторые комментарии изначально были написаны как часть текста документа. Это также может быть полезно, например, если вы хотите удалить фрагмент текста из документа, но сохранить его для дальнейшего использования.

Как удалить разрешенные комментарии

Как упоминалось ранее, Word не имеет специального инструмента для удаления разрешенных комментариев.Вам необходимо просмотреть комментарии и удалить те, которые отмечены как решенные. Убедитесь, что комментарии отображаются в выносках. Вы можете использовать команды Next или Previous на вкладке Review для просмотра комментариев и удаления отдельных комментариев по мере необходимости.

Как удалить все разрешенные комментарии в Word

В отличие от собственных функций Word, надстройка DocTools CommentManager позволяет удалять все разрешенные комментарии одним нажатием кнопки.Вы найдете команду Удалить все разрешенные комментарии для удаления всех комментариев, отмеченных как разрешенные.

Если вы хотите просмотреть исправленные комментарии перед их удалением, DocTools CommentManager предлагает еще одну практическую функцию. Вы можете использовать функцию фильтра в диалоговом окне Review Comments , чтобы отображать только разрешенные комментарии (введите «да» в поле фильтра). Затем вы можете быстро просмотреть разрешенные комментарии и использовать кнопку Удалить комментарий , чтобы удалить те, от которых вы хотите избавиться.

Как скрыть комментарии в Word

Могут возникнуть ситуации, когда вы хотите, чтобы комментарии оставались в документе Word, но были временно скрыты. Чтобы скрыть комментарии (не удаляя их), воспользуйтесь одним из следующих способов.

СПОСОБ 1. Скрыть только комментарии, но оставить видимыми любые изменения, отмеченные как отслеживаемые.

1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
2. В группе «Отслеживание» снимите флажок «Показать разметку»> Комментарии .

СПОСОБ 2 — Скрыть комментарии и любые отслеживаемые изменения

1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
2. В группе «Отслеживание» выберите «Показать для просмотра»> Без разметки .
   Это покажет документ, как если бы все комментарии были удалены и все исправления приняты.
   Комментарии и исправления все еще находятся в документе, но скрыты.

Рисунок 14 . Выберите Без разметки , чтобы показать документ без комментариев и отслеживаемых изменений.

Обратите внимание, что в отношении комментариев вы можете выбрать Исходный вместо Без разметки , так как это также скроет комментарии. Однако в отношении отслеживаемых изменений между двумя вариантами существует большая разница: Без разметки покажет документ, как если бы все отслеживаемые изменения были приняты, тогда как Исходный покажет документ, как если бы все отслеживаемые изменения были отклонены. .

Обратите внимание, что скрытие комментариев и отслеживаемых изменений определяет только то, как ваш документ будет отображаться прямо сейчас.Настройки отображения не сохраняются в документе. Если вы отправляете документ другому пользователю, применяются настройки этого пользователя.

Как печатать без комментариев в Word

Если вы собираетесь распечатать документ с комментариями, вы можете не включать комментарии при печати. Чтобы получить это, вы можете следовать МЕТОДУ 1 или МЕТОДУ 2 ниже.

МЕТОД 1

1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
2. В группе «Отслеживание»> «Показать разметку» выключите
   Комментарии .

   Если документ также включает отслеживаемые изменения и если вы хотите избежать печати этих изменений, отключите также Вставки и удаления и Форматирование .

3. Выберите нужный принтер и щелкните Печать .
4. Если хотите, снова включите вкладку «Обзор»> «Группа отслеживания»> «Показать разметку»> Комментарии .

МЕТОД 2

1. Выберите Файл> Печать .
2. В разделе «Настройки» щелкните стрелку рядом с полем Печатать все страницы (см. (1) на рисунке 15 ниже).
3. Отключите Печать разметки (см. (2) на Рисунке 15 ниже).
4. Нажмите кнопку Печать .

Рисунок 15 . Часть диалогового окна Печать . Чтобы печатать без комментариев и другой разметки, отключите Print Markup.

Как напечатать только комментарии в Word

Если вы хотите распечатать только комментарии, без содержания документа, выполните следующие действия:

1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
2. В группе «Отслеживание»> меню «Показать разметку» поверните на Комментарии .
   Если документ содержит отслеживаемые изменения, выключите Вставки и удаления и Форматирование , если вы не хотите также распечатать эти изменения.
3. Выберите Файл> Печать .
4. В разделе «Настройки» щелкните самое верхнее меню (по умолчанию отображается Печать всех страниц ), выберите Список разметки .
5. Выберите нужный принтер и щелкните Печать .

Обратите внимание, что надстройка DocTools CommentManager позволяет извлекать комментарии в Word или Excel . Распечатка отрывка из документа даст вам гораздо лучший обзор комментариев.

Как просматривать комментарии в Word

Вы можете перемещаться по комментариям в документе Word.

1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
2. Чтобы перейти к следующему комментарию, щелкните Следующий в группе комментариев
   Чтобы перейти к предыдущему комментарию, щелкните Предыдущий в группе комментариев.

Альтернативные методы просмотра комментариев

• Комментарии можно просматривать в области навигации (вкладка «Просмотр»> «Область навигации»> щелкните значок поиска> выберите «Комментарии»).
• Комментарии можно просматривать с помощью вкладки Перейти к в диалоговом окне «Найти и заменить ». Нажмите Ctrl + G , чтобы открыть диалоговое окно. В списке Перейти к списку выберите Комментарий . Затем используйте кнопки в диалоговом окне для просмотра комментариев.

Как получить обзор всех комментариев в документе Word

Word не включает инструмент, который дает вам хороший обзор всех комментариев. Вы можете просматривать комментарии, но не можете видеть все комментарии одновременно.

Надстройка DocTools CommentManager включает команду Review Comments , которая значительно улучшает обзор комментариев. Команда открывает диалоговое окно, в котором вы можете управлять всеми комментариями в документе. Диалоговое окно также позволяет ранжировать комментарии по важности.

Кроме того, DocTools CommentManager позволяет извлекать все комментарии в новый документ Word или файл Excel, включая метаданные. Вы также найдете инструменты для быстрого поиска определенного комментария в исходном исходном документе.

Как изменить форматирование комментариев в Word?

В Word стили используются для управления форматированием текста. Стиль в Word — это набор характеристик форматирования, которые определяют шрифт и размер шрифта, цвет, выравнивание, интервал и т. Д.Что касается комментариев, Word использует набор стилей, посвященных комментариям . Вы можете изменить стили комментариев, чтобы изменить форматирование комментариев. Прочтите ниже, чтобы узнать о стилях комментариев и о том, как они работают.

Стили комментариев в Word

Что касается комментариев, Word использует набор специальных стилей для форматирования различных частей комментариев. Word имеет четыре встроенных стиля, связанных с комментариями:

• Текст комментария
• Ссылка на комментарий
• Тема комментария
• Текст всплывающего окна

Посмотрите, как найти имена стилей комментариев в вашей версии Word, если он не английский.

Далее используются иллюстрации, показывающие и объясняющие, где используются различные стили. Обратите внимание, что есть некоторые странности в отношении стилей комментариев — как вы увидите, не все работает должным образом при изменении стилей комментариев.

Где используются разные стили комментариев?

Используется для текста комментария, вводимого пользователями. Этот стиль используется как для комментариев, отображаемых в всплывающих подсказках , так и для комментариев, отображаемых в области просмотра .См. Рисунок 16 и рисунок 17 ниже (красный текст).

Используется для инициалов и номера, отображаемого в документе, в который вставлен комментарий, если вы выбрали , отображать все версии в строке . См. Рисунок 16 и Рисунок 18 ниже (зеленый текст).

Этот стиль можно использовать для заголовка в комментариях и может быть предназначен для этого. Обратите внимание, что стиль не применяется автоматически в Word.

Используется, например, для информация об имени и дате автора в комментариях и других исправлениях при отображении в выносках .Этот стиль также используется для отображения текста, например Deleted и Formatted + информация о форматировании в отношении отслеживаемых изменений.

Этот стиль используется только в выносках, но не в области редактирования . См. Рисунок 16 и рисунок 17 ниже (красный текст).

Как найти имена стилей комментариев в неанглоязычных версиях Word

Имена стилей комментариев и других встроенных стилей в Word зависят от языка. Стили названы на языке пользовательского интерфейса вашей версии Word.

Чтобы узнать, как найти имена стилей комментариев на языке вашей версии Word, см. Мои статьи:

Ниже вы найдете четыре стиля комментариев, перечисленные с именами на английском, датском, немецком и французском языках.

0

Чтобы было легче увидеть, где в Word используются различные стили комментариев, я изменил стили комментариев, как показано ниже, прежде чем делать иллюстрации ниже:

Рисунок 16 .Иллюстрация стиля комментария Текст комментария , Ссылка на комментарий и Всплывающий текст были изменены в приведенных ниже примерах. Стиль Комментарий Тема не используется Word и поэтому не включен в иллюстрации.

На рисунке 17 ниже были добавлены комментарии и исправления, которые снова показаны в области всплывающего окна:

Рисунок 17 . Воздушный шар с примерами комментариев и исправлений. Обратите внимание, что стиль Balloon Text используется для имени, информации о дате / времени и информации о редакции.Если вы сравните с рисунком 16, вы увидите, что имя и информация о версии выделены полужирным шрифтом , даже если стиль Balloon Text не выделен полужирным шрифтом.

Рисунок 18 . Стиль Ссылка на комментарий используется для инициалов и номера комментария, когда комментарии и исправления отображаются в строке вместо выноски.

Странности, связанные со стилями комментариев в Word

Обычно вы можете изменять стили в Word, чтобы они выглядели именно так, как вы хотите.Однако есть некоторые странности в отношении стилей комментариев, о которых может быть полезно знать.

Вы можете заметить, что некоторые типы изменений, которые вы вносите в стиль комментариев, не имеют никакого эффекта, когда комментарии отображаются во всплывающих подсказках. Скорее всего, это результат того, что Microsoft называет «преднамеренным». Поведение не всегда логично.

Если вы изучите рисунки 17-18 выше и сравните их с рисунком 16, вы увидите, что:

• Если вы примените другой шрифт или цвет шрифта к стилям комментариев, изменения вступят в силу в комментариях ( я.е. нормальный стиль поведения).
• Имя и информация о версии (синий текст на рисунках 16-18 выше) всегда кажутся полужирными, даже если стиль Balloon Text не определен как полужирный. С другой стороны, информация о времени и информация о форматировании отображаются в стиле Balloon Text в том виде, в котором он определен (см. Информацию о стиле на рисунке 16 выше).
• В отличие от стиля Balloon Text , добавление жирного шрифта к Comment Text стиль работает «нормально», т.е.е. текст комментария выделен жирным или не жирным шрифтом в соответствии с определением стиля.
• Добавление курсива или подчеркивания к определениям стиля Balloon Text и Comment Text также работает «нормально», то есть делает соответствующий текст курсивным / не курсивным и подчеркнутым / не подчеркнутым.
• Текст комментария (красный на рисунках 16-18 выше) отображается шрифтом и цветом , определенным в стиле Текст комментария . Однако размер шрифта текста комментария определяется размером шрифта, определенным для стиля Balloon Text .Изменение размера шрифта стиля Текст комментария не имеет никакого эффекта. Вы можете видеть, что текст комментария на рисунке 17 больше, чем на рисунке 16 — размер шрифта унаследован от стиля Balloon Text . Это означает, что вы должны изменить стиль Balloon Text вместо стиля Comment Text , если вы хотите сделать текст комментария больше или меньше.
• Если вы щелкните текст комментария и проверьте, какой размер шрифта отображается, например в группе «Шрифт» вкладки «Главная» на ленте вы увидите, что он показывает размер шрифта, определенный в стиле «Текст комментария », а не фактический размер шрифта.
• Большинство настроек, которые вы можете применить к стилям через диалоговое окно Абзац , не влияют на стили Всплывающий текст и Текст комментария . Word не мешает вам применять отступы, пробелы перед, пробелы после и т. Д. Однако это не меняет вид комментариев. Однако обратите внимание, что некоторые параметры абзаца, примененные к стилю Текст комментария , вступят в силу, если комментарии отображаются в области просмотра , а не в выносках.
• Добавление полужирного шрифта, курсива или подчеркивания к определению стиля Всплывающий текст и Текст комментария действительно изменяет внешний вид комментариев.

Как изменить размер шрифта комментариев в Word путем изменения стиля Balloon Text

Как уже упоминалось выше, шаги по изменению размера шрифта комментариев в Word не логичны. Поскольку это может быть одно из изменений, которые большинство пользователей хотят внести в отношении отображения комментариев, я включил здесь шаги с некоторыми дополнительными советами.

Как объяснено выше, стиль Текст комментария используется для текста комментария, вводимого пользователями. Обычно вы можете изменить размер шрифта текста, изменив размер шрифта используемого стиля. Однако это не работает для стиля Текст комментария .

• Чтобы изменить размер шрифта комментариев в Word с помощью стилей, необходимо изменить размер шрифта в стиле Balloon Text ! Изменение размера шрифта стиля Comment Text не имеет никакого эффекта.

Я предлагаю следующие шаги в качестве простого способа получить доступ к изменению стиля Balloon Text :

1. Нажмите Ctrl + Shift + S , чтобы открыть окно Применить стили .
2. В поле Имя стиля введите «Всплывающий текст» (без кавычек).

   ВАЖНО. В случае неанглийской версии Word необходимо ввести имя локализованного стиля, используемое в вашей версии Word, вместо «Balloon Text». См. Справку выше.

3. Щелкните Изменить , чтобы открыть диалоговое окно Изменить стиль , отображающее текущее определение стиля Balloon Text ,
4. Измените размер шрифта и внесите другие необходимые изменения. По завершении нажмите ОК .

Рисунок 19 . Используйте окно «Применить стили », чтобы начать модификацию стиля Balloon Text .

Надстройка DocTools CommentManager позволяет легко изменять любой из стилей комментариев. DocTools CommentManager позволяет делать все, что вы можете, используя собственные функции комментариев Word, а также многое другое.

Как стили комментариев определяются по умолчанию?

Рисунок 20 . Пример комментария Word с использованием стилей комментариев без каких-либо изменений. Подробнее о настройках стиля комментариев по умолчанию см. Ниже.

Стиль: Текст комментария

Тип стиля:

Стиль основан на:

Шрифт:

Размер шрифта:

Выравнивание:

Отступ:

Интервал:

Межстрочный интервал:

Связанный (абзац и символ)

Нормальный
Calibri
10 pt
Left
Left 0, Right 0
До 0 pt, после 8 pt (ПРИМЕЧАНИЕ. эффект)
Один

Стиль: Комментарий Ссылка

Тип стиля:

Шрифт:

Размер шрифта:

Символ

Шрифт абзаца по умолчанию, т.е.е. шрифт, используемый в месте вставки ссылки
8 pt

Стиль: Тема комментария

Тип стиля:

Стиль основан на:

Шрифт:

Размер шрифта:

Выравнивание:

Отступ:

Интервал:

Межстрочный интервал:

Связано (абзац и символ)

Текст комментария
Calibri, полужирный
10 pt
Слева
Слева 0, справа 0
До 0 пунктов, после 0 пунктов
Одинарный

Стиль: Воздушный текст

Тип стиля:

Стиль основан на:

Шрифт:

Размер шрифта:

:

Отступ:

Интервал:

Межстрочный интервал:

Связано (абзац и символ) 90 003

Normal
Segoe UI — шрифт, используемый по умолчанию в пользовательском интерфейсе Word
9 pt
Left
Left 0, Right 0
До 0 pt, после 0 pt
Single

.