Сохранить как ворд горячие клавиши: Сочетания клавиш в Word

«Горячие» («быстрые») клавиши MS Word

Учитесь работать быстро!

Ниже приведены комбинации клавиш, позволяющие значительно ускорить работу в редакторе MS Word.

Часто используемые комбинации

Комбинация клавиш	Действие
Ctrl + стрелка вправо/влево	Перемещаться по тексту с шагом в слово (а не в символ, как по умолчанию)
Ctrl + E	Выровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по центру
Ctrl + J	Выровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по ширине
Ctrl + L	Выровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по левому краю
Ctrl + R	Выровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по правому краю
Ctrl + Z	Отменить предыдущее действие (возможен возврат на неограниченное количество шагов)
Ctrl + Y или F4	Вернуться к последнему отменённому действию (возможен возврат к самому первому отменённому действию). Эта комбинация поволяет также повторить последнее действие неограниченное количество раз (это может быть удобно, например, при объединении ячеек таблицы)
Ctrl + I	Выделить выбранный фрагмент курсивом
Ctrl + B	Сделать выбранный фрагмент полужирным
Ctrl + пробел	Снятие всего форматирования с текста
Ctrl + =	Поместить выделенный фрагмент в нижний индекс
Ctrl + Shift + =	Поместить выделенный фрагмент в верхний индекс
Ctrl + S	Сохранить текущий документ
Ctrl + F12	Сохранить текущий документ под новым именем / в другом формате (напр., docx или rtf)

ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНАЯ ФУНКЦИЯ!

Передвигая любой из элементов линейки (значки табуляции/отступов/выступов и т. п.) удерживайте зажатой кнопку Alt,
в этом случае текст/объект будет перемещаться не на заданный по умолчанию шаг (обычно 0,5 см), а плавно (0,5–1 мм)!
Это позволит максимально точно подогнать любые элементы страницы.

Дополнительные комбинации

Комбинация клавиш	Действие
Ctrl + Shift + 8	Вкл./выкл. отображение непечатаемых символов (то же действие, что и при нажатии значка ¶ )
Ctrl + Shift + F или Ctrl + D	Открыть диалоговое окно «Шрифт» для выделенного фрагмента
Ctrl + Shift + A	Сделать все буквы выделенного фрагмента прописными / отменить эту функцию
Ctrl + Shift + K	Сделать все строчные буквы выделенного фрагмента малыми прописными / отменить эту функцию
Ctrl + F2 или Ctrl + Alt + I	Перейти в режим предварительного просмотра
Ctrl + F6	Быстрый переход между открытыми документами Word (полезно, когда нужно работать одновременно с несколькими документами, например, оригиналом и переводом). Можно также пользоваться системным сочетанием клавиш Windows Alt + Tab
Ctrl + Alt + H	Выделить цветной заливкой выбранный фрагмент (берётся последний использовавшийся цвет, по умолчанию — жёлтый)
Shift + F5	Перейти к последнему месту редактирования (позволяет вернуться к любой из 4-х последних позиций)
Ctrl + Shift + E	Включить/выключить режим «Исправления» (Word 2007/2010)

Сочетание клавиш для сохранения документа ворд. Комбинации клавиш в Word

В программе Microsoft Word имеется огромное количество инструментов, позволяющих изменить текст до неузнаваемости. Любой из них можно найти в стандартных меню (версия 2003 года и раньше) или на ленте инструментов (версии 2007 года и позже). Но если требуется быстрое преобразование документа, то использование графического интерфейса программы заставляет делать лишние действия и тратить время. Поэтому разработчиками были придуманы комбинации горячих клавиш или хоткеев для доступа к основным функциям с помощью клавиатуры.

Функциональные клавиши

Они находятся в первом ряду клавиатуры. На них присутствуют надписи в диапазоне F1-F12. Выполняемые ими функции приведены в таблице ниже.

Управление окном

Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, — это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.

Примечание: «системная» означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.

Операции с файлом

Второй функцией хоткеев в редакторе Microsoft Word является оперирование командами, находящимися в меню «Файл» (все версии, кроме 2007) и «Офис» (Word 2007). К ним относятся:

Горячие клавиши в Word «Создать документ», «Открыть», «Печать» являются универсальными и для программных пакетов других разработчиков.

Перемещение по рабочему листу

Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.

Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.

Выделение текста

Третье применение для хоткеев — это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word — «Выделить все» (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.

Редактирование текста

Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:

Форматирование

Пятым вариантом использования горячих клавиш в Word является форматирование. Список задокументированных команд приведен в таблице ниже.

К сожалению, другие инструменты форматирования к горячим клавишам в Word не подключены. Чтобы продолжить использовать клавиатуру для форматирования, можно добавить собственные комбинации или пользоваться альтернативным управлением, включаемым клавишами Alt или F10.

Символы

Их библиотека в редакторе достаточно большая. В ней можно найти многие используемые в документах символы. Например, знак диаметра. В Word горячая клавиша для него и других обозначений имеет вид Alt + Х, где Х — номер нужного символа, который можно найти внизу окна-перечня.

В таблице ниже приведены 10 символов с их кодами для вставки.

Назначение индивидуальных горячих клавиш

В качестве примера использования этой возможности добавим в Word горячую клавишу «Вставить строки снизу», так как по умолчанию она не назначена. Чтобы это сделать, нужно:

Этим способом можно привязать к комбинациям клавиш любой инструмент, присутствующий в Microsoft Word.

При работе в текстовом редакторе одним из самых важных условий динамичной работы является использование так называемых горячих клавиш, то есть возможность не выбирать указателем мыши кнопку или пункт меню, а заменять этот способ подачи команды программе нажатием определенных клавиш. Отсутствие необходимости переключаться с клавиатуры на мышь значительно повышает скорость работы и позволяет не отвлекаться. Комбинациями клавиш в «Ворде» можно пользоваться в самых различных целях, в том числе для вставки специальных символов — для части из них есть системные сочетания, которые можно поменять, а для всех остальных можно запрограммировать клавиатуру самостоятельно. Это очень просто и не требует никаких особенных навыков и знаний. Как правило, в комбинации клавиш в «Ворде» задействована одна, две или три моделирующих, командных (ctrl, alt, shift) и одна из клавиш основного или цифрового блока клавиатуры.

Как быстро узнать сочетание клавиш для некоторых команд

Комбинации клавиш в «Ворде» для некоторых команд можно посмотреть, если навести указатель мыши на кнопку меню и немного подождать. После этого будет показана «подсказка» с названием команды, сочетанием горячих клавиш и описанием команды. Например, если навести указатель на кнопку с буквой «Ж» на вкладке «Главная», то покажется подсказка со следующим текстом: «Полужирный (Ctrl+B). Применение полужирного начертания к выделенному тексту». Запись в скобках показывает, что одновременное нажатие двух клавиш — ctrl и B — приведет к изменению форматирования выделенного фрагмента текста. Стоит обратить внимание, что в том случае, когда указывается буква, имеется в виду, конечно же, латинский алфавит, поэтому в данном случае следует нажимать не клавишу D/В, а клавишу B/И.

Количество команд, потенциально используемых пользователем приложения, настолько велико, что выучивать абсолютно все сочетания не нужно, да и невозможно. В этой статье мы остановимся на наиболее востребованных командах, а также на том, как запрограммировать клавиатуру самостоятельно.

Длинное и короткое тире

Как короткое, так и длинное тире в «Ворде» комбинацией клавиш вставляются при определенном навыке работы без какой-либо задержки в наборе.

Эти знаки необходимо ставить в русскоязычных текстах согласно правилам русской орфографии, при этом длинное тире используется в основном в профессиональных макетах книг, предназначенных для печати на бумаге, но даже в таких файлах верстальщики часто используют короткое тире — все зависит от графики текста и выбранного шрифта (узкий шрифт или стихотворный текст с короткими строками не предполагают длинного знака). От дефиса тире отличается тем, что ставится между словами, а не внутри сложных слов. Графическое его отличие от дефиса состоит в том, что, во-первых, оно длиннее, а во-вторых, в большинстве случаев окружено пробелами (за исключением записи временных и пространственных отрезков, например: «Поезд Самара-Санкт-Петербург» (первый знак здесь тире, второй — дефис), «В 1985-1987 гг. он служил в рядах Советской армии»).

Системные (предустановленные) сочетания для этих знаков таковы:

Длинное тире в «Ворде»: сочетание клавиш alt+ctrl+num-. (Знак плюса нажимать не нужно — он необходим только при записи и означает, что клавиши нужно нажимать одновременно. Num- — это знак минуса на цифровой панели клавиатуры (расположен справа от алфавитного). Проверьте, включен ли этот блок клавиш: должен светиться индикатор NumLock, сам же блок включается клавишей с таким же названием.)

Короткое тире в «Ворде»: комбинация клавиш ctrl + num- .

Последовательность действий проста. Для того чтобы вставить короткое или длинное тире в «Ворде» комбинацией клавиш, достаточно поставить на нужное место курсор и нажать клавиши одновременно. Как для короткого, так и для длинного (большого) тире в «Ворде» комбинацию клавиш можно поменять — это особенно актуально для тех, кто работает на ноутбуках, клавиатура которых предполагает дополнительные действия для включения цифрового блока. О том, как самостоятельно назначать горячие сочетания, рассказано в специальном параграфе этой статьи.

Выделение фрагментов текста

Выделение текста в «Ворде» комбинацией клавиш, а не мышью, бывает особенно удобным в трех случаях: когда ведется обработка или набор текста на клавиатуре и переключаться на мышь неудобно, так как это вызывает задержки в работе; когда используется ноутбук, к которому не подключена стандартная мышь, вместо которой используется сенсорная панель, точная работа с которой требует определенного терпения и навыков; когда нужно постепенно и аккуратно выделять строки во время чтения или изучения текста.

Выделяется текст одновременным нажатием клавиш shift и одной из стрелок. Так, стрелка вправо будет выделять фрагмент, расположенный справа от курсора, а стрелка вниз выделит часть строки справа от курсора и строку ниже до курсора. Стрелками можно и снимать выделение: если вы выделили лишний знак стрелкой вправо, нажмите стрелку влево, и этот знак снова будет невыделенным.

Чтобы выделить строку до конца, не прибегая к многократному нажатию стрелки вправо, используйте клавишу end (конец), и наоборот — клавиша home (дом, начало) при одновременном нажатии shift выделит всю часть строки от начала до курсора.

С помощью сочетания клавиш shift и page down (страница вниз) или page up (страница вверх) можно выделять большие фрагменты текста. Чередование этих клавиш со стрелками позволит делать объемные и при этом точные выделения.

Выделить все

«Выделить все» в «Ворде» комбинацией клавиш значительно быстрее, чем путем длительного листания страниц с нажатой левой кнопкой мыши. Выделение всего текста (содержимого файла) требуется, как правило, для его копирования в другой файл либо для удаления, однако не менее часто это бывает необходимо, чтобы отформатировать текст целиком (применить одни и те же параметры ко всему содержимому документа сразу).

Чтобы «выделить все» в «Ворде», комбинация клавиш потребуется очень простая: ctrl+A (английская буква A, находящаяся на одной клавише с русской Ф). Переключения на латиницу не требуется. Чтобы запомнить это сочетание, достаточно понять, что A — это первая буква английского слова all (все).

Это сочетание работает не только в этом текстовом редакторе, но и в большинстве других приложений, предполагающих работу с текстом, например, в браузерах. Если вам необходимо скопировать все содержание интернет-страницы, щелкните мышью по любой области на странице, а затем нажмите ctrl+A, все элементы будут выделены.

То же касается работы с таблицами. Если нужно выделить все ячейки, щелкните по любой области внутри таблицы и нажмите клавиши, вся таблица будет выделенной.

Неразрывный пробел

Для профессионального оформления текста, а тем более для книжной верстки, очень часто необходимо, чтобы слова или знаки внутри абзаца были помещены на одной и той же строке абзаца, а не на соседних. Например, прежде всего это касается записи инициалов: они не должны быть оторваны друг от друга и от фамилии: скажем, инициалы Л. С. не должны быть оторваны (располагаться на предыдущей строке) от Выготский, имя должно быть расположено на одной строке, а не переноситься на последующую. Во-вторых, на другую строку нельзя переносить расшифровки числовых знаков и их сокращения: например, число 1999 не должно быть оторвано от г. (очень распространенная ошибка верстки, когда число расположено в конце одной строки, а расшифровка (г.) — в начале следующей). Также по правилам верстки нельзя отрывать тире от предыдущего слова (строка не должна начинаться со знака тире). Однако текстовый редактор может расположить знаки в строке так, что именно в этих местах — между инициалами или между числом и сокращением — будет проходить граница строк.

Во всех этих и во многих других случаях на проблемном месте, где не должна разорваться строка, следует ставить такой знак, который объединит слова в формально единое слово, не подлежащее переносу на следующую строку. Это называется «неразрывный пробел». В «Ворде» комбинация клавиш для него — ctrl+alt+пробел.

Нередко возникает необходимость не столько в неразрывном пробеле, сколько в пробеле фиксированной величины — для аккуратного оформления абзацев и для запрета длинных пустых мест между словами при выравнивании текста в ширину. В этом случае также подойдет описанный выше знак, то есть для короткого пробела в «Ворде» комбинация клавиш ctrl+alt+пробел также подойдет. Этот прием часто используется при оформлении заголовков либо шапки документа, а также при оформлении ячеек таблицы.

Вставить

Одна из самых частых операций при работе с документами «Ворд» — это перенесение фрагментов из одной части документа в другую или в другой документ. Как команду «копировать», так и «вставить» в «Ворде» комбинациями клавиш инициировать гораздо удобнее, чем при помощи контекстного меню. Выделите необходимый фрагмент текста и одновременно нажмите ctrl+С. То что было выделено, будет помещено программой в буфер обмена. Поставьте курсор в то место, в которое нужно осуществить вставку (в этом же либо в другом файле) и нажмите ctrl+V — последний скопированный вами фрагмент будет вставлен.

Это сочетание клавиш для обеих команд практически универсальное для всех приложений, им можно пользоваться как в браузерах, так и в других текстовых редакторах и Многие графические редакторы, например, программы пакета Adobe, также поддерживают эти горячие клавиши.

Существуют и другие комбинации клавиш в «Ворде» для этих операций: Каждый из этих вариантов по-своему удобен. Второй из описанных вариантов возможно выполнять только правой рукой — из-за этого он многим кажется предпочтительным.

Поиск по документу

Одно из основных преимуществ работы с электронным текстовым документом — это возможность быстрого поиска слова или любого сочетания знаков, в том числе и непечатаемых. Это позволяет быстро ориентироваться в новой книге, когда нужно быстро найти или проверить информацию, а также значительно ускоряет работу с редактируемым или создаваемым текстом большого объема. Для вызова окна поиска предназначена кнопка в основном меню, однако, как и в других случаях, вызывать его удобнее при помощи клавиатуры. Любой знак, сочетание слов или отдельное слово найти в «Ворде» комбинацией клавиш, безусловно, гораздо быстрее, нежели отвлекаться на мышь и искать соответствующую кнопку в меню.

Итак, для вызова окна со строкой поиска по документу нажмите ctrl+F. В строке поиска введите слово, которое необходимо найти. Обратите внимание, что текстовый редактор ищет именно сочетание знаков, а не лексическую единицу, то есть и найдет он, в отличие от поисковой системы интернета, только ту форму слова, которую вы ввели.

Это сочетание клавиш также актуально для многих программ: им можно вызывать поиск по странице в браузерах и во многих других приложениях.

Автозамена

Если в ваши цели входит не только поиск, но и автоматическая замена найденных сочетаний, нажмите ctrl+G, и окно поиска откроется на нужной закладке. Автозамена в «Ворде» комбинацией клавиш особенно необходима, если речь идет об однотипном редактировании объемного документа. Например, во всем документе нужно поменять ошибочное написание имени или поменять местами буквы в инициалах.

Повторить действие вы также можете, нажав клавишу F4.

Есть ли клавиши для знака ударения?

Для знака ударения в «Ворде» комбинация клавиш как таковая не предусмотрена.

Вставка знака ударения является камнем преткновения для многих пользователей «Ворда». В набор многих шрифтов входят различные диакритические знаки, похожие на ударение, но многие из них требуют дополнительного форматирования (например, ударение может вставляться не над буквой, а между буквами), а другие имеют не ту форму, не тот размер и т. д. Если в профессиональных программах для верстки эта проблема решается настройкой кернинга, то здесь вопрос о вставке ударения можно решить при помощи назначения для понравившегося и однажды выбранного знака специальных горячих клавиш.

Например, для знака диаметра в «Ворде» комбинация клавиш также устанавливается по единому для всех пути. Их можно назначить для абсолютно любого символа.

Назначение и изменение клавиш

Символам в «Ворде» комбинации клавиш назначаются с помощью основного меню. Пройдите на вкладку «Вставка» и слева найдите кнопку «Символ». Откройте ее и выберите «Другие символы». Покажется окно вставки символов, управления ими и назначения им сочетаний клавиш.

Выберите шрифт, а затем любой знак из списка этого шрифта — щелкните по нему левой кнопкой мыши. В нижней части окна можно увидеть, какая системная комбинация клавиш у этого знака, если она существует: достаточно найти слова «сочетания клавиш». Если оно вас не устраивает или если оно отсутствует, для этого символа можно самостоятельно назначить клавиши.

Нажмите на кнопку «Сочетания клавиш» и в открывшемся окне найдите поле «Новое сочетание клавиш». Поставьте туда курсор и нажмите те клавиши, которые вы хотите назначить. Это могут быть две или три клавиши, и одна из них должна быть ctrl или alt, к ним можно прибавить shift (одну ее, без ctrl или alt, использовать как базовую моделирующую клавишу нельзя) и любая другая клавиша. После нажатия в поле должна появиться запись названий этих клавиш.

Запись «Текущее назначение» напомнит вам, какая команда закреплена за этими клавишами. Например, как уже говорилось выше, сочетание ctrl+V является системным для команды «вставить». Это всегда нужно изменить, но удобно ли это будет? Тогда и вставке нужно будет присваивать новую комбинацию. И в этом случае привычка, выработанная при работе с вашим компьютером, может подвести вас, если вы будете работать на другой машине.

Так же можно выбрать понравившийся знак ударения в «Ворде», комбинация клавиш назначается таким же образом, и тогда уже не придется снова выбирать среди множества похожих знаков удачный — достаточно один раз запомнить сочетание клавиш.

Специальные знаки

На вкладке «Специальные знаки» можно увидеть, какие клавиши назначены для специальных знаков пунктуации, которые отсутствуют на клавиатуре. Это, например, знак параграфа, многоточие, длинное и короткое тире, неразрывный пробел, неразрывный дефис, знак копирайта (авторского права), товарный знак и т. д. Для части из них системой может не предполагаться предустановленных знаков, и их вставка возможна исключительно посредством выбора символа мышью. Для другой части сочетание может быть не совсем удобным (например, клавиши могут располагаться далеко друг от друга на клавиатуре, то есть предполагать их нажимание двумя руками) — в любом случае любые комбинации клавиш в «Ворде» можно перепрограммировать.

Горячие клавиши, не относящиеся к вставке символов

Кроме вставки или поиска определенных знаков, можно также назначить сочетания клавиш практически для любой команды. Потребность в этом может возникнуть, прежде всего, тогда, когда вы постоянно пользуетесь одной и той же функцией и хотели бы оптимизировать ее. Например, при оформлении текстовых документов нередко необходимо менять размер знаков (увеличивать или уменьшать их), и пользоваться для этого мышью и кнопкой меню крайне неудобно.

Для того чтобы узнать, какое сочетание клавиш соответствует той или иной команде, нужно зайти в настройки «Ворда». Нажмите на кнопку Office (круглая кнопка с логотипом «Майкрософт Офис» в левом верхнем углу) и в открывшемся меню внизу найдите кнопку «Параметры Ворд». Далее в списке слева найдите «Настройки». Внизу открывшегося окна нажмите «Сочетание клавиш: настройка».

Чтобы найти интересующую вас команду, нужно понять, как организовано окно, которое открылось. Слева находится список с названиями вкладок программы (главная, вставка, рецензирование, разметка и т. д). Если выбрать одну из них, то справа выстроится список команд, соответствующих этой вкладке. Если выбрать одну из них, внизу можно найти описание каждой команды. Например: вкладка «Главная» — Команда: ShrinkFont — Описание: «Уменьшение размеров символа в выделенном фрагменте». В поле «Сочетание клавиш» прописаны соответствующие клавиши: Ctrl+(. Чтобы изменить их на другие (например, для того, чтобы лучше запомнить или с какими-то другими целями), поставьте курсор в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите желаемое. Комбинация клавиш в «Ворде» для выбранной команды изменится.

Таким образом, приложение «Ворд» позволяет быстро узнавать, какое сочетание клавиш запрограммировано по умолчанию, а также менять любые комбинации на свои и устанавливать сочетания для тех команд, которым изначально не были присвоены клавиши. Устанавливайте сочетания клавиш постепенно, по мере работы и по мере того, как в них возникает необходимость, и в этом случае с запоминанием и автоматизацией не будет никаких проблем. Если необходимость в использовании команды возникает лишь время от времени, составьте файл-«шпаргалку» со списком предустановленных и назначенных вами клавиш.

Недавно на день рождения мне подарили моноблок, и, установив MS Office2013, я обнаружил, что горячие клавиши «подменили». Еще со времен работы верстальщиком я привык широко применять горячие клавиши, так как использование мыши замедляет работу на ПК. Так вот, в Word2013 сочетание Ctrl+S перестало сохранять файл, а Ctrl+V – вставлять текст. К счастью, Microsoft предусмотрел возможность настройки горячих клавиш, которой я и воспользовался.

В Word пройдите по меню Файл
–> Параметры
, перейдите на вкладку Настроить ленту
и кликните на кнопке Настройка
… (рис. 1).

Скачать заметку в формате или

Чтобы настроить привычные горячие клавиши для команды Сохранить файл
, в открывшемся окне Настройка клавиатуры
выберите вкладку Файл
, команду FileSave
, и кликните мышью в окне Новое сочетание клавиш
(рис. 2). Введите с клавиатуры сочетание клавиш Ctrl+S (а не набирайте в окне текст Ctrl+S), нажмите Назначить
, закройте все окна. Вуаля!

Примечание.
Как правило, вы захотите назначить новые горячие клавиши для всех файлов. Тогда оставьте настройку окна Сохранить изменения в:
без изменений – Normal.dotm. Если по какой-то причине вы хотите назначить новые горячие клавиши только для открытого файла, выберите его имя в окне Сохранить изменения в:

Повторите процедуру для настройки горячих клавиш для других команд. Наиболее популярные команды приведены в таблице на рис. 3.

Гарантируем вам — если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!

Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ — ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.

Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление
:

Управляем программой с клавиатуры

Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.

Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши — отдельная буква или управляющая кнопка. Знак «+» говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.

В качестве примера рассмотрим следующую запись — закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.

Общие задачи

Обратите внимание
. В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.

Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.

• Для создания неразрывного пробела служит — CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
• Чтобы поставить неразрывный дефис — CTRL+ДЕФИС
• Если необходимо поставить полужирное начертание — CTRL+B
• В свою очередь, курсивное начертание задается — CTRL+I
• Подчеркивание — CTRL+U
• Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера — CTRL+SHIFT+
• Соответственно увеличение до следующего — CTRL+SHIFT+>
• Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение — CTRL+[
• Увеличить — CTRL+]
• Для удаления форматирования элемента — CTRL+ПРОБЕЛ
• Копирование активного объекта — CTRL+C
• Удаление активного объекта — CTRL+X
• И его вставка — CTRL+V
• Для использования специальной вставки нажмите — CTRL+ALT+V
• Если нужно вставить только форматирование — CTRL+SHIFT+V
• Для того чтобы отменить последнее действие — CTRL+Z
• А вот его повтор — CTRL+Y
• Для того чтобы открыть окно «Статистика» — CTRL+SHIFT+G

Документы и веб страницы

Обратите внимание
. вставляются с помощью встроенного редактора.

Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.

• Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа — CTRL+N
• Если нужно открыть документ — CTRL+O
• Закрытие документа — CTRL+W
• Если нужно разделить окно документа — ALT+CTRL+S
• Для снятия созданного разделения нажмите — ALT+SHIFT+C
• Сохраните документ нажатием — CTRL+S

Поиск и замена в документе

Обратите внимание
. Всевозможные можно скачать у нас на сайте.

Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.

• Поиск информации в документе — CTRL+F
• Повтор поиска по заданным ранее критериям — ALT+CTRL+Y
• Замена символов осуществляется клавишами — CTRL+H
• Переход к элементам документа — CTRL+G
• Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите — ALT+CTRL+Z
• Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите — ALT+CTRL+HOME
• Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения — CTRL+PAGE UP
• А если к следующему — CTRL+PAGE DOWN

Режимы просмотра документа

Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.

• Активация режима разметки — ALT+CTRL+P
• Включение режима структуры — ALT+CTRL+O
• Режим черновика — ALT+CTRL+N

Работаем в режиме «Структура»

Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.

• Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
• В свою очередь, на нижестоящий — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
• Сделать абзац основным текстом — CTRL+SHIFT+N
• Переместить выделенные абзацы вверх — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
• Вниз — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
• Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком — ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
• Для его сворачивания — ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
• Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст — ALT+SHIFT+A
• Отобразить/скрыть форматирование знаков — Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
• Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста — ALT+SHIFT+L
• Показать все заголовки, которые форматированы стилем «Заголовок 1» — ALT+SHIFT+1
• Символ табуляции — CTRL+TAB

Предварительный просмотр, печать

Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.

• Отправить документ на печать — CTRL+P
• Закрыть/открыть предварительный просмотр — ALT+CTRL+I
• Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице — клавишами со стрелками
• Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице — PAGE UP или PAGE DOWN
• Перейти на первую страницу — CTRL+HOME
• На последнюю — CTRL+END

Рецензирование документа

Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.

• Для вставки примечания нажмите — ALT+CTRL+M
• Включить/отключить режим записи исправлений — CTRL+SHIFT+E
• Закрыть область проверки — ALT+SHIFT+C

Работает со сносками и ссылками

• Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите — ALT+SHIFT+O
• Помечаем элемент таблицы ссылок — ALT+SHIFT+I
• Отмечаем предметный указатель — ALT+SHIFT+X
• Добавляем обычную сноску в документ — ALT+CTRL+F
• Вставка концевой сноски — ALT+CTRL+D

Видео к статье
:

Заключение

Используйте горячие клавиши — они помогут сократить время работы.

Инструкция для пользователей — .

Позволит вам создать навигацию по документу.

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Word – самый распространённый текстовый редактор для персональных компьютеров. Им пользуются и новички, и профессионалы. Для комфортной и быстрой работы в Ворде предусмотрено сочетание клавиш для сохранения документа, ещё называемое «горячими клавишами», которое позволяет выполнить определённые действия в один момент, не отрываясь от клавиатуры. В этой статье объясняется, как сохранить документ в Ворд сочетанием клавиш.

Обычное сохранение (быстрое)

Сохранить документ в Word любой версии можно комбинацией Ctrl + S
. Эта «быстрая клавиша» выполняет команду «Сохранить». Однако в интернете встречаются программные пакеты, в которых эта комбинация не работает. В таком случае нужно настроить её самостоятельно.

Сочетание клавиш Shift + F12
также производит сохранение документа в Word. Это сочетание гарантированно работает во всех программных пакетах и версиях всех годов выпуска. Также данный способ может оказаться более удобным для левшей.

Сохранение с выбором пути к файлу («сохранить как»)

«Горячая клавиша» F12
отвечает за выполнение действия «сохранить как» в ворде. В отличии от Shift + F12
, это команда открывает окно с запросом места сохранения, названия документа и предпочитаемого формата. Эта кнопка нужна, если требуется создать отдельную копию текста, изменить формат или сохранить файл куда-либо ещё.

Помимо указанных комбинаций, можно задать новые, настроенные лично для себя. В «Параметрах» выберите настройку сочетания клавиш. Во всплывшем окне «Настройка клавиатуры» в настройках категории выберите пункт «Вкладка «Файл»», а в нём – «FileSave» и «FileSaveAs» для «сохранения» и «сохранения как» соответственно. Теперь наберите желаемую кнопку или комбинацию.

Надеюсь, что данная статья оказалось полезной и помогла вам справиться с возникшей проблемой или же просто улучшить свои навыки работы в Word.

Как создать список горячих клавиш, доступных в Microsoft Word 2013

Если, выполняя различные задачи в Windows и прочих приложениях, Вы отдаёте предпочтение клавиатуре вместо мыши, эта статья будет для Вас весьма полезной. В ней мы покажем, как получить список горячих клавиш, доступных в Word.

Первый способ сделать это – вывести на печать (на бумаге или в файл PDF) список сочетаний клавиш для текущего документа или шаблона. Чтобы сформировать этот список, откройте вкладку File (Файл).

В меню слева нажмите кнопку Print (Печать).

В открывшемся окне кликните по первому выпадающему списку из раздела Settings (Настройка). Вероятнее всего, им окажется первый из возможных вариантов – Print All Pages (Напечатать все страницы). Он установлен по умолчанию с момента запуска Word и до тех пор, пока Вы не выберите другой вариант.

Прокрутите выпадающий список до раздела Document Info (Сведения о документе) и кликните по Key Assignments (Сочетания клавиш).

Из выпадающего списка Printer (Принтер) выберите принтер или PDF-принтер. Например, Foxit Reader PDF Printer, если хотите создать файл PDF.

Нажмите Print (Печать), чтобы напечатать список сочетаний клавиш.

Если Вы выбрали печать в файл PDF, введите имя и выберите расположение файла. Затем нажмите Save (Сохранить).

Примечание: Таким способом Вы получите список сочетаний клавиш, которые были созданы взамен установленных по умолчанию в текущем документе и шаблоне.

Для создания более полного списка, в который будут включены все сочетания клавиш, доступные в Word (в том числе и установленные по умолчанию), запустите встроенный в Word макрос.

Чтобы открыть список макросов, нажмите сочетание клавиш Alt+F8. Откроется диалоговое окно Macros (Макрос). Из выпадающего списка Macros in (Макросы из) выберите пункт Word commands (Команд Word).

Появится длинный список встроенных макросов. Пролистайте его вниз, найдите и выделите макрос ListCommands и нажмите Run (Выполнить).

Появится диалоговое окно List Commands (Список команд). Определите, какой из списков Вы хотите создать: Current keyboard settings (Текущие настройки клавиатуры) или All Word commands (Все команды Word). Имейте ввиду, что список All Word commands (Все команды Word) может получится очень длинным. У нас он занял 76 страниц.

Итак, новый файл, содержащий список сочетаний клавиш, связанных с командами Word, создан. Список отсортирован в алфавитном порядке. Вы можете увидеть его на картинке в самом начале статьи. Сохраните этот файл Word, чтобы всегда иметь под рукой удобный список сочетаний клавиш для работы в Word.

Если в Word есть какие-то установленные надстройки, то, возможно, стоит перезапустить программу без загрузки этих надстроек. Они могут влиять на доступные в Word сочетания клавиш. Чтобы запустить Word без загрузки надстроек, нажмите клавиши Win+X (для Windows и в появившемся меню суперпользователя выберите Command Prompt (Командная строка).

Потребуется указать путь к исполняемому файлу Word. Запустите проводник Windows и откройте расположение исполняемых файлов Office (как правило, они находятся по пути, который показан на рисунке ниже). Кликните по адресной строке в окне проводника, чтобы выделить путь, и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать его.

Вернитесь к окну Command Prompt (Командная строка) и введите открывающие двойные кавычки. Затем кликните правой кнопкой мыши в этой же строке и в появившемся контекстном меню нажмите Paste (Вставить).

Примечание: Нужно заключить весь путь к исполняемому файлу в кавычки, поскольку в нем присутствуют пробелы.

Скопированный путь будет вставлен в командную строку после открывающих кавычек. Завершите команду следующим текстом и нажмите Enter:

\winword.exe" /a

Примечание: В этой строке между кавычками и прямым слэшем нужен пробел.

Теперь Word будет запускаться без загрузки надстроек. Далее проделайте шаги, описанные выше, чтобы запустить макрос ListCommand (Список команд) и сформировать список сочетаний клавиш, установленных в Word.

Нет необходимости держать окно Command Prompt (Командная строка) открытым, пока запущен Word. Чтобы закрыть это окно, нажмите кнопку Х в верхнем правом углу. Если Вы оставите окно Command Prompt (Командная строка) открытым до тех пор, пока не закроете Word, то после этого вновь вернётесь к командной строке.

Примечание: Чтобы закрыть окно Command Prompt (Командная строка), можно ввести команду exit (без кавычек) и нажать Enter.

Если при работе с сочетаниями клавиш возникают проблемы, причиной может послужить конфликт. Бывает так, что одно и то же сочетание клавиш назначено для двух или более действий. При возникновении такого конфликта, Word руководствуется набором правил, которые помогают ему принять решение, какую из команд выполнять при использовании сомнительного сочетания клавиш. Учитывается вот такой приоритет действий:

1. Сочетания клавиш, заданные в самом документе.
2. Сочетания клавиш шаблона, привязанные к документу.
3. Сочетания клавиш, определённые для шаблона Normal.
4. Сочетания клавиш, определённые в дополнительных глобальных шаблонах, в алфавитном порядке.
5. Сочетания клавиш, определённые в надстройках, в алфавитном порядке.
6. Предустановленные сочетания клавиш, определённые в Word.

К примеру, если Вы хотите, чтобы при нажатии Ctrl+Shift+F в любом документе Word открывалась определённая папка, привяжите это сочетание клавиш к макросу, который находится либо в шаблоне Normal, либо в глобальном шаблоне, но не в каком-либо конкретном документе или шаблоне, прикреплённом к документу.

Кроме того, глобальные сочетания клавиш, принятые в операционной системе Windows, имеют приоритет перед сочетаниями клавиш, установленными в любом приложении, в том числе и в Word.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Горячие клавиши Microsoft Word для Windows

Кнопка word на клавиатуре.

Комбинации горячих клавиш Microsoft Word

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ
, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы
, в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.

Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1
(рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2
, а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Рис. 4

Откроется окно «Сохранение документа»:

Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить
, а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу «Очень нужная статья
«, теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как… .

Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа
вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное — не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить
и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа — необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12
находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 — для Word 2003, рис 4 — для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст — Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12
. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем — клавишу F12. Попробуйте — очень удобно и быстро получается.

Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.

Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.

Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».

Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!

Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить»
?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.

Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:

1. Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы»
   . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
2. Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr»
   . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.

Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.

Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».

3.Чудо-кнопка F12
. Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…»
и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.

Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?

1. Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
2. Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.

Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!

Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме
или где-то еще.

Explorer закладки

Firefox

• Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome
  – в браузере Opera это будет «сердечко»
  – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.

Сохранение закладок в Chrom

Закладки в Opera

При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.

По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».

Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:

1. Комбинация «Ctrl» + «S/Ы»
   с появлением окошка и уточнением места хранения.
2. Клавиша «PrtScr»
   для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
3. Функция «Сохранить как…»
   . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.

Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel

Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!

• Дискета – «хранение информации». Элементарно.
• Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.

Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:

1. «Сохранить» или «Сохранить как…»
   . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
2. «Экспортировать»
   . Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово!
   Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.

Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?

А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить
. Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.

Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.

Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.

Для этого есть интересный путь:

1.Добавить в C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com

2.Удалить папку.
для Win 7-10

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages

Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.

В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей»
.

Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.

Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!

Приветствую Вас, дорогие гости компьютерного сайта. В этой статье мы рассмотрим комбинации горячих клавиш Microsoft Word, что бы увеличить свои навыки в работе, а так же уменьшить время на использование различных функций в данной программе.

Как я уже говорил, Вы можете увеличить скорость работы в несколько раз, если будете использовать горячие клавиши. Как и с программой , многие работают в текстовом редакторе Word. Это еще одна полезная программа из Microsoft Office. И так давайте рассмотрим сочетания клавиш наиболее используемые в работе.

Комбинации горячих клавиш Microsoft Word.

Ctrl
+ A
— Выделить документ целиком.
Ctrl
+ C
— Копировать выделенный фрагмент.
Ctrl
+ X
— Вырезать выделенный фрагмент.
Ctrl
+ V
— Вставить из буфера обмена копированный/вырезанный фрагмент.
Ctrl
+ F
— Открыть окно поиска.
Ctrl
+ Y
— Повторить последнее действие.
Ctrl
+ Z
— Отменить последнее действие.
Ctrl
+ B
— Выделить жирным
выбранный текст.
Ctrl
+ I
— Выделить курсивом
выбранный текста.
Ctrl
+ U
— Подчеркнуть
выделенный текст.
Ctrl
+ K
— Вставить ссылку.
Ctrl
+ S
— Сохранить открытый документ (альтернативная комбинация Shift + F12).
Ctrl
+ W
— Закрыть документ.
Ctrl
+ N
— Создать документ.
Ctrl
+ O
— Открыть документ.
Ctrl
+ D
— Открыть окно шрифтов.
Ctrl
+ Space
(Пробел) — Сделать шрифт по умолчанию для выделенного текста.
Ctrl
+ M
— Отступ абзаца.
Ctrl
+ T
— Увеличение отступа слева.
Ctrl
+ E
— Выравнивание абзаца по центру экрана.
Ctrl
+ L
— Выравнивание абзаца по левой стороне экрана.
Ctrl
+ R
— Выравнивание абзаца по правой стороне экрана.
Ctrl
+ J
— Выравнивание по формату.
Ctrl
+ Shift
+ L
— Маркированный список.
Ctrl
+ 0
(ноль) — Увеличить или уменьшить интервал перед абзацем на одну строку.
Ctrl
+ 1
— Одинарный междустрочный интервал.
Ctrl
+ 2
— Двойной междустрочный интервал.
Ctrl
+ End
— Переместиться в конец документа.
Ctrl
+ Home
— Переместиться в начало документа.
Ctrl
+ [стрелка влево]
— Перемещение на одно слово влево.
Ctrl
+ [стрелка вправо]
— Перемещение на одно слово вправо.
Ctrl
+ [стрелка вверх]
— Переход к началу строки или абзаца.
Ctrl
+ [стрелка вниз]
— Переход к концу абзаца.
Ctrl
+ Del
— Удалить слово справа от курсора.
Ctrl
+ Backspace
— Удалить слово слева от курсора.
Ctrl
+ Shift
+ F
— Изменить шрифт.
Ctrl
+ Shift
+ >
— Увеличить размер шрифта.
Ctrl
+ Shift
+ — Уменьшить размер шрифта.
Shift
+ F3
— Изменить регистр букв. Заглавная Буква В Начале Каждого Слова. ПРОПИСНЫЕ или нижний регистр выделенного текста, для изменения нужно несколько раз нажать на комбинацию этих клавиш.
Ctrl
+ F1
— Открыть меню Панель задач.
Ctrl
+ F2
— Отображение предварительного просмотра.
Ctrl
+ Enter
— Переход на следующую строку.
Ctrl
+ ]
— Увеличить шрифт выделенного текста.
Ctrl
+ [
— Уменьшить шрифт выделенного текста.
Shift
+ Alt
+ D
— Вставить текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ).
Shift
+ Alt
+ T
— Вставить текущее время (ЧЧ:ММ:СС).

Использование функциональных клавиш в Microsoft Word.

Про функциональные клавиши F1-F12
я уже рассказывал , они широко используются в Microsoft Windows, во множествах программ. Функциональные клавиши позволяют получить доступ к каким-либо функциям очень быстро, достаточно нажать одну из кнопок, а что означает каждая из них для Microsoft Word, можно ознакомиться чуть ниже.

F1
— Открыть меню «Справка».
F2
— Переместить текст или картинку.
F3
— Вставить элемент «Автотекст».
F4
— Повторить последнее действие (Word 2000+).
F5
— Открыть меню «Правка».
F6
— Перейти к следующей области.
F7
— Проверка орфографии и грамматики выделенного текста.
F8
— Расширение выделения.
F9
— Обновить выделенные поля.
F10
— Перейти в строку «Меню».
F11
— Перейти к следующему полю.
F12
— Открыть меню «Сохранить как».

В дополнение к указанным выше комбинациям клавиш Word, Вы так же можете использовать свою мышку для удобства работы. Кстати, не забудьте прочитать интересную статью , в которой найдете очень полезные функции.

• Двойной щелчок левой кнопкой выделит слово на которое щелкнули.
• Тройной щелчок левой кнопкой выделит весь абзац.
• Схватите выделенный текст левой кнопкой и переместите в нужное место, потом отпускайте кнопку.
• Держите клавишу Ctrl
  и крутите колесо мыши
  чтобы уменьшить или увеличить размер документа.

Вот такие небольшие советы новичкам по работе с Microsoft Word, с использованием комбинаций горячих клавиш и использованием сочетаний клавиш мыши.

Word – самый распространённый текстовый редактор для персональных компьютеров. Им пользуются и новички, и профессионалы. Для комфортной и быстрой работы в Ворде предусмотрено сочетание клавиш для сохранения документа, ещё называемое «горячими клавишами», которое позволяет выполнить определённые действия в один момент, не отрываясь от клавиатуры. В этой статье объясняется, как сохранить документ в Ворд сочетанием клавиш.

Обычное сохранение (быстрое)

Сохранить документ в Word любой версии можно комбинацией Ctrl + S
. Эта «быстрая клавиша» выполняет команду «Сохранить». Однако в интернете встречаются программные пакеты, в которых эта комбинация не работает. В таком случае нужно настроить её самостоятельно.

Сочетание клавиш Shift + F12
также производит сохранение документа в Word. Это сочетание гарантированно работает во всех программных пакетах и версиях всех годов выпуска. Также данный способ может оказаться более удобным для левшей.

Сохранение с выбором пути к файлу («сохранить как»)

«Горячая клавиша» F12
отвечает за выполнение действия «сохранить как» в ворде. В отличии от Shift + F12
, это команда открывает окно с запросом места сохранения, названия документа и предпочитаемого формата. Эта кнопка нужна, если требуется создать отдельную копию текста, изменить формат или сохранить файл куда-либо ещё.

Помимо указанных комбинаций, можно задать новые, настроенные лично для себя. В «Параметрах» выберите настройку сочетания клавиш. Во всплывшем окне «Настройка клавиатуры» в настройках категории выберите пункт «Вкладка «Файл»», а в нём – «FileSave» и «FileSaveAs» для «сохранения» и «сохранения как» соответственно. Теперь наберите желаемую кнопку или комбинацию.

Надеюсь, что данная статья оказалось полезной и помогла вам справиться с возникшей проблемой или же просто улучшить свои навыки работы в Word.

Гарантируем вам — если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!

Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ — ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.

Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление
:

Управляем программой с клавиатуры

Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.

Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши — отдельная буква или управляющая кнопка. Знак «+» говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.

В качестве примера рассмотрим следующую запись — закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.

Общие задачи

Обратите внимание
. В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.

Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.

• Для создания неразрывного пробела служит — CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
• Чтобы поставить неразрывный дефис — CTRL+ДЕФИС
• Если необходимо поставить полужирное начертание — CTRL+B
• В свою очередь, курсивное начертание задается — CTRL+I
• Подчеркивание — CTRL+U
• Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера — CTRL+SHIFT+
• Соответственно увеличение до следующего — CTRL+SHIFT+>
• Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение — CTRL+[
• Увеличить — CTRL+]
• Для удаления форматирования элемента — CTRL+ПРОБЕЛ
• Копирование активного объекта — CTRL+C
• Удаление активного объекта — CTRL+X
• И его вставка — CTRL+V
• Для использования специальной вставки нажмите — CTRL+ALT+V
• Если нужно вставить только форматирование — CTRL+SHIFT+V
• Для того чтобы отменить последнее действие — CTRL+Z
• А вот его повтор — CTRL+Y
• Для того чтобы открыть окно «Статистика» — CTRL+SHIFT+G

Документы и веб страницы

Обратите внимание
. вставляются с помощью встроенного редактора.

Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.

• Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа — CTRL+N
• Если нужно открыть документ — CTRL+O
• Закрытие документа — CTRL+W
• Если нужно разделить окно документа — ALT+CTRL+S
• Для снятия созданного разделения нажмите — ALT+SHIFT+C
• Сохраните документ нажатием — CTRL+S

Поиск и замена в документе

Обратите внимание
. Всевозможные можно скачать у нас на сайте.

Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.

• Поиск информации в документе — CTRL+F
• Повтор поиска по заданным ранее критериям — ALT+CTRL+Y
• Замена символов осуществляется клавишами — CTRL+H
• Переход к элементам документа — CTRL+G
• Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите — ALT+CTRL+Z
• Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите — ALT+CTRL+HOME
• Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения — CTRL+PAGE UP
• А если к следующему — CTRL+PAGE DOWN

Режимы просмотра документа

Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.

• Активация режима разметки — ALT+CTRL+P
• Включение режима структуры — ALT+CTRL+O
• Режим черновика — ALT+CTRL+N

Работаем в режиме «Структура»

Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.

• Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
• В свою очередь, на нижестоящий — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
• Сделать абзац основным текстом — CTRL+SHIFT+N
• Переместить выделенные абзацы вверх — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
• Вниз — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
• Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком — ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
• Для его сворачивания — ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
• Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст — ALT+SHIFT+A
• Отобразить/скрыть форматирование знаков — Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
• Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста — ALT+SHIFT+L
• Показать все заголовки, которые форматированы стилем «Заголовок 1» — ALT+SHIFT+1
• Символ табуляции — CTRL+TAB

Предварительный просмотр, печать

Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.

• Отправить документ на печать — CTRL+P
• Закрыть/открыть предварительный просмотр — ALT+CTRL+I
• Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице — клавишами со стрелками
• Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице — PAGE UP или PAGE DOWN
• Перейти на первую страницу — CTRL+HOME
• На последнюю — CTRL+END

Рецензирование документа

Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.

• Для вставки примечания нажмите — ALT+CTRL+M
• Включить/отключить режим записи исправлений — CTRL+SHIFT+E
• Закрыть область проверки — ALT+SHIFT+C

Работает со сносками и ссылками

• Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите — ALT+SHIFT+O
• Помечаем элемент таблицы ссылок — ALT+SHIFT+I
• Отмечаем предметный указатель — ALT+SHIFT+X
• Добавляем обычную сноску в документ — ALT+CTRL+F
• Вставка концевой сноски — ALT+CTRL+D

Видео к статье
:

Заключение

Используйте горячие клавиши — они помогут сократить время работы.

Инструкция для пользователей — .

Позволит вам создать навигацию по документу.

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Кнопка сохранить на клавиатуре. Сохранение документа в ворде

Можно присвоить свои комбинации клавиш всем функциям в меню, также возможно вызывать инструменты комбинацией клавиш.

Чтобы изменить комбинацию клавиш для пункта меню просто нужно выбрать его с помощью мыши или клавиш-стрелок, нажать требуемую комбинацию клавиш, и она незамедлительно будет установлена. Комбинация клавиш должна быть или специальной клавишей, т.е. F3

, или сочетанием, включающим модификаторы, т.е. Ctrl-Shift-D

. Нельзя присваивать просто буквенно-цифровые клавиши, такие как Q

.

Чтобы предотвратить случайное изменение комбинаций клавиш, они могут меняться только при включенной опции Правка
→ Комбинации клавиш
. Изменения по умолчанию выключены, что рекомендуется делать при обычном использовании.

Все комбинации клавиш хранятся в файле ui/accel_map в каталоге пользователя, который обычно называется ~/.gwyddion (Unix) или Documents and Settings\gwyddion (MS Windows). Присвоить комбинации клавиш инструментам можно только путём редактирования этого файла. Каждая строка соответствует действию, вызываемому этой комбинацией клавиш. Например, строка для инструмента «Редактор маски» по умолчанию выглядит так:

; (gtk_accel_path «/GwyToolMaskEditor» «»)

Точки с запятой обозначают комментарии, т.е. строки. начинающиеся с них будут неактивными. Следовательно, чтобы присвоить сочетание клавиш Ctrl-Shift-E

инструменту «Редактор маски», удалите точку с запятой чтобы сделать эту строку активной и запишите своё сочетание клавиш в пустое место между кавычками:

(gtk_accel_path «/GwyToolMaskEditor» «e»)

Word – самый распространённый текстовый редактор для персональных компьютеров. Им пользуются и новички, и профессионалы. Для комфортной и быстрой работы в Ворде предусмотрено сочетание клавиш для сохранения документа, ещё называемое «горячими клавишами», которое позволяет выполнить определённые действия в один момент, не отрываясь от клавиатуры. В этой статье объясняется, как сохранить документ в Ворд сочетанием клавиш.

Обычное сохранение (быстрое)

Сохранить документ в Word любой версии можно комбинацией Ctrl + S
. Эта «быстрая клавиша» выполняет команду «Сохранить». Однако в интернете встречаются программные пакеты, в которых эта комбинация не работает. В таком случае нужно настроить её самостоятельно.

Сочетание клавиш Shift + F12
также производит сохранение документа в Word. Это сочетание гарантированно работает во всех программных пакетах и версиях всех годов выпуска. Также данный способ может оказаться более удобным для левшей.

Сохранение с выбором пути к файлу («сохранить как»)

«Горячая клавиша» F12
отвечает за выполнение действия «сохранить как» в ворде. В отличии от Shift + F12
, это команда открывает окно с запросом места сохранения, названия документа и предпочитаемого формата. Эта кнопка нужна, если требуется создать отдельную копию текста, изменить формат или сохранить файл куда-либо ещё.

Помимо указанных комбинаций, можно задать новые, настроенные лично для себя. В «Параметрах» выберите настройку сочетания клавиш. Во всплывшем окне «Настройка клавиатуры» в настройках категории выберите пункт «Вкладка «Файл»», а в нём – «FileSave» и «FileSaveAs» для «сохранения» и «сохранения как» соответственно. Теперь наберите желаемую кнопку или комбинацию.

Надеюсь, что данная статья оказалось полезной и помогла вам справиться с возникшей проблемой или же просто улучшить свои навыки работы в Word.

Списков горячих клавиш существует много: для Windows 7, Windows 8, Mac, для Фотошопа, для Word, автокада и т.д.

Но далеко не все пользователи ПК их используют.

Зачем нужны горячие клавиши, если есть ? Случается всякое: может сломаться мышь, а у беспроводной мышки – сесть батарейка.

Иногда возникают проблемы с программным обеспечением при подключении новой мыши, а старая уже «приказала долго жить». Да и тачпад может подвести, а некоторые просто не умеют с ним правильно обращаться, привыкнув кликать мышкой.

Когда нужно что-то сделать срочно, а мышка бесполезна, знания о сочетаниях клавиш могут оказаться очень кстати. К тому же используя их, можно значительно увеличить производительность при работе на компьютере.

Вот десятка самых используемых сочетаний, которые Вы также с успехом можете применять:

1
. Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать
:

Ctrl + C
или

Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:

• Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).

• Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).

• Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).

Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:

• надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и

• нажать на горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.

С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?

Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.

Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert. Здесь, как говорится, дело вкуса.

2. Ctrl + V
или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить
текст или объект, скопированный в буфер обмена.

3. Ctrl + Z
и Ctrl + Y
– горячие клавиши Отменить
.

С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.

Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.

Ctrl + X –
горячие клавиши Вырезать

Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.

4. Ctrl + F
– горячие клавиши Поиск
.

Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.

Иногда Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.

5. Alt + Tab
– горячие клавиши переключения окон
.

Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.

Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.

Ctrl + Tab
– горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между вкладками в

6. Ctrl + Backspace
– горячие клавиши Удалить
. Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.

Набираем слово и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом все слово сразу удаляется.

7. Ctrl + S
– горячие клавиши Сохранить
. Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.

8. Crtl + Home
или Crtl + End
перемещает курсор в начало
или конец документа
соответственно.

Клавиши перемещения страниц Page Up
(вверх) и Page Down
(вниз) могут заменить полосу прокрутки
.

9. Crtl + P
– горячие клавиши Печать.

Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.

Горячие клавиши

Без клавиатуры не обойтись, с помощью нее мы набираем текст, но не только, с помощью клавиатуры можно управлять компьютером. Случается так, что мышка не работает, тогда на помощь придет клавиатура.

Когда вы будете работать с документами, перемещаться по ним вы наверняка будете с помощью «стрелок» клавиатуры или кнопок PageUp
(пролистать страницу вверх) и PageDown
(страницу вниз).

• Для удаления файлов удобнее пользоваться клавишей Del
  .
• Меню
  , в котором живут все установленные на компьютере программы, проще вызвать с помощью специальной кнопки с изображением логотипа Windows (четырех цветной флажок).

Впрочем, возможно, что это — дело вкуса… Но есть случаи, когда использовать клавиатуру существенно проще. Например, переключать язык ввода текста (с русского на английский и наоборот) удобнее именно с помощью кла­клавиатуры. Windows предлагает использовать для этого сочетание клавиш Alt и Shift, что не слишком удобно… Но зато, установив на компьютере чудо-программу Punto Switcher . вы сможете переключаться между языками с помощью одной-единственной клавиши Ctrl
. К тому же Punto умеет самостоятельно исправлять слова, набранные в неверной расклад­ке, превращая белиберду типа cby}

Горячие клавиши word 2010

Горячие клавиши word 2010. Почти в любой компьютерной программе есть свои «горячие клавиши». Многие работают только с мышкой или, и с мышкой, и с клавиатурой. Но намного быстрее и удобнее пользоваться клавиатурными комбинациями клавиш. Если вы постоянно и подолгу работаете в текстовом редакторе Word, то наверняка замечали, насколько тормозиться работа при сочетании ввода информации при помощи мыши и клавиатуры. Этот процесс можно упростить и ускорить. Достаточно распечатать и положить перед собой таблицу самых необходимых команд, и уже через неделю вы будете работать в ворде, как профессиональная машинистка. А если вы еще научитесь работать на клавиатуре «слепым» методом, тогда вам просто цены не будет. Вот вам первый инструмент для скоростного ввода информации.

Горячие клавиши word 2010

Надеюсь, вам пригодятся горячие клавиши word. Желаю вам «приручить» текстовый редактор ворд и стать профессионалом в этом деле.  

Удачи!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

10 сочетаний клавиш, которые могут сэкономить ваше время

Знаете ли вы, что вы можете сэкономить часы времени каждый год с помощью сочетаний клавиш? Возможно, вы уже знаете сочетания клавиш для копирования, вставки и выделения всего (Ctrl + C, Ctrl + V и Ctrl + A). Однако Windows предлагает множество других сочетаний клавиш, которые экономят ваше время и усилия при работе на компьютере.

1. Alt + Tab

Самые занятые люди работают сразу с несколькими приложениями. Используйте Alt + Tab, чтобы просматривать открытые приложения и легко переключаться между ними.

2. Ctrl + Backspace

Вместо того, чтобы нажимать клавишу возврата для удаления одного символа за раз, удерживайте клавишу Ctrl, нажмите клавишу возврата и удаляйте слова целиком. Удаляйте большие абзацы или предложения быстрее без помощи мыши.

3. Ctrl + S

Частое сохранение файлов снижает вероятность потери данных в случае зависания компьютера. При вводе документа используйте Ctrl + S, чтобы сохранять файл после каждого набранного абзаца. Приобретите эту привычку, и вам не придется беспокоиться о потере часов работы из-за сбоя компьютера.

4. Ctrl + Home или Ctrl + End

Нужно перейти к началу или низу документа? Используйте Ctrl + Home, чтобы сразу переместить курсор вверх без прокрутки. Используйте Ctrl + End, чтобы перейти в конец.

5. Ctrl + Esc

Ctrl + Esc аналогичен нажатию кнопки «Пуск» Windows. Этот ярлык открывает меню «Пуск» Windows, и вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз для перемещения по меню. Используйте клавишу со стрелкой вправо, чтобы открыть подменю пункта меню.

6. Win + Home

Win + Home сворачивает все приложения, кроме текущего активного окна.Этот ярлык полезен, когда вам нужно переключиться на рабочий стол, но вы не хотите терять текущее окно.

7. Ctrl + Shift + T

Вы когда-нибудь случайно закрывали вкладку браузера и вам нужно было вернуть ее? Вместо того, чтобы просматривать кеш, используйте Ctrl + Shift + T, чтобы открыть последнюю закрытую вкладку в браузере. Этот ярлык экономит не только время, но и избавляет от нервотрепки.

8. Ctrl + D

Хотите создать закладку? Ctrl + D добавит закладку

в ваш браузер, используя URL активной вкладки.

9. Shift + Del

Большинство людей знакомы с корзиной Windows. Когда вы удаляете файл, он фактически не удаляется. Он попадает прямо в корзину, пока вы не восстановите файл или не очистите корзину. Иногда вы знаете, что хотите удалить файл и никогда не захотите его восстанавливать. Вы можете пропустить корзину и навсегда удалить файл с помощью Shift + Del.

10. F2

Чтобы переименовать файл, вам нужно щелкнуть по нему один раз, а затем щелкнуть еще раз. Если вы щелкнете слишком быстро, вы откроете файл вместо того, чтобы получить приглашение переименовать его.Чтобы избежать разочарования, щелкните файл и затем нажмите F2.

Это всего лишь несколько ярлыков, которые вы можете использовать в Windows. Хотя на освоение ярлыков может потребоваться некоторое время, они значительно экономят время и стоят затраченных усилий.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о Microsoft Office.

Джо Свобода — генеральный директор Miller Group. Он начал работать в The Miller Group в 1998 году в качестве специалиста по обслуживанию, а в 2006 году был повышен до менеджера по обслуживанию. После смерти Майка Миллера в 2011 году Джо был назначен руководителем Miller Group в следующей главе компании.Он обеспечивает стратегическое руководство и помог сделать The Miller Group одной из наиболее эффективных ИТ-компаний штата Миссури.

Ярлык для сохранения в формате PDF (Microsoft Word)

В офисе Мэри обычно создают файлы PDF из документов Word.Они делают это, используя команду «Сохранить как» и выбирая сохранение документа в виде файла PDF. Марии это кажется довольно «интенсивным щелчком», поэтому она задается вопросом, есть ли в Word ярлык для сохранения документа в виде файла PDF.

Есть два способа подойти к этой задаче. Во-первых, вы можете добавить команду на панель быстрого доступа:

1. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)
2. Выберите параметр «Настроить» (Word 2007) или параметр «Панель быстрого доступа» (Word 2010 и более поздние версии) в левой части диалогового окна.
3. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите вкладку «Файл». Здесь отображаются все команды, которые находятся на вкладке «Файл» на ленте. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Добавление команды на панель быстрого доступа.

4. Прокрутите список доступных команд и выберите «Опубликовать как PDF» или «XPS».
5. Нажмите кнопку «Добавить». Команда перемещается в список в правой части диалогового окна.
6. Нажмите ОК. Новая команда теперь отображается на панели быстрого доступа.

При нажатии этого инструмента отображается диалоговое окно, очень похожее на диалоговое окно «Сохранить как». Все, что вам нужно сделать, это указать имя, которое вы хотите использовать для файла PDF, и, при желании, выбрать папку, в которой вы хотите сохранить файл.

При желании вы можете применить аналогичный подход с помощью макроса.Разница в том, что при таком подходе действительно отображается диалоговое окно «Сохранить как».

Sub SaveAsPDF1 ()
    С диалогами (вддиалогфилесавеас)
        .Format = wdExportFormatPDF
        .Показывать
    Конец с
Конец подписки
 

Как и все макросы, вы можете добавить его на панель быстрого доступа или создать комбинацию клавиш для его вызова.

Оба подхода, которые обсуждались до сих пор, отображают диалоговое окно, в котором вы должны ввести имя файла и выбрать место для файла PDF.Если вы хотите полностью обойти диалоговое окно, вам может подойти другой макро-подход.

Sub SaveAsPDF2 ()
    Dim sName As String
    Dim sPath As String

    С ActiveDocument
        sName = Left (.Name, InStr (.Name, ".") - 1)
        sName = sName & ".pdf"
        sPath = .Path & "\"

        .ExportAsFixedFormat _
          Имя выходного файла: = sPath & sName, _
          ExportFormat: = wdExportFormatPDF
    Конец с
Конец подписки
 

Этот макрос определяет папку для текущего открытого документа, а затем сохраняет PDF-файл в эту папку, используя то же имя, что и документ.Так, например, если вы работаете с документом под названием «MyDoc.docx», этот макрос сохранит PDF-файл как «MyDoc.pdf». Диалоговое окно не отображается; файл PDF просто создается и сохраняется.

Если вы предпочитаете сохранять файлы PDF в другой папке, все, что вам нужно сделать, это назначить полный путь к этой папке переменной sPath. В качестве примера предположим, что вы хотите, чтобы все ваши файлы PDF были сохранены в общей папке. Просто замените эту строку:

        sPath =.Дорожка & "\"
 

со строкой, подобной этой, измененной для желаемого пути:

        sPath = "c: \ mypath \ pdfs \"
 

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (12240) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Переход к определенной странице

Хотите перейти к определенной печатной странице рабочего листа? Это не так просто, как вы думаете, но вот …

Открой для себя больше

Изменение вкладок с помощью линейки

Необходимо отрегулировать положение позиций табуляции в абзаце? Один простой способ сделать это — просто перетащить их на линейку.

Открой для себя больше

Более сотни бесплатных электронных книг по Windows

Интернет всегда предоставляет огромное количество информации, причем некоторые из них действительно ценны. Вот ссылка на ресурс, который …

Открой для себя больше

3 быстрых клавиши для Word и Excel, о существовании которых вы не догадывались

Вы, вероятно, знаете сочетания клавиш для копирования и вставки, но вот несколько малоизвестных сочетаний клавиш для Microsoft Word и Excel (в Windows), о которых вы, возможно, не знали раньше.Эти полезные советы ускорят ваш рабочий процесс.

Вставить ссылку в документ Word / Excel

• Перейдите на веб-сайт, на который вы хотите создать ссылку, и скопируйте URL.
• Вернитесь в Word, выделите текст, который хотите преобразовать в ссылку, и нажмите Ctrl + K.

• Мгновенно открывается диалоговое окно ссылки, и вы можете вставить только что скопированный URL-адрес.

• Теперь ваша ссылка создается мгновенно!

Бонус: этот ярлык также работает в Excel.

Открыть последние файлы в Word / Excel

Вы когда-нибудь закрывали документ только для того, чтобы сразу понять, что вам нужно открыть его снова? Чтобы сделать это быстро и эффективно, используйте ярлык:

.

• Нажмите Alt + F + O + 1 или 2 или 3 или 4 , чтобы открыть файл, который вы ищете

Создание таблиц без использования меню таблиц в Word

Если вам нужна небольшая простая таблица, вы можете вставить ее в документ Word, даже не касаясь мыши:

• Нажмите клавишу + , а затем клавишу Tab .Повторите это столько раз, сколько захотите. Каждый пробел между знаками плюс представляет собой ячейку.

• Когда вы закончите, нажмите Enter, , и Word вставит вашу таблицу.

Нажмите здесь, чтобы посмотреть это видео на YouTube.

(Архивы) Microsoft Word 2003: Сочетания клавиш

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

Сочетания клавиш позволяют быстро перемещаться по документу Word.Вместо использования мыши вы можете нажимать клавиши для выполнения тех же действий. В Word есть сочетания клавиш практически для всех параметров навигации и управления. Этот документ предоставит инструкции по наиболее полезным ярлыкам.

Операции с файлами

Некоторые из наиболее распространенных операций, выполняемых в Word, включают открытие, закрытие, сохранение и печать. Поскольку эти операции часто повторяются, использование сочетаний клавиш может упростить и ускорить процесс.В следующей таблице представлены действия и команды сочетания клавиш для выполнения каждого действия.

Операции редактирования

Также часто используются такие операции редактирования, как вырезание, копирование, вставка и проверка орфографии.Вы экономите много времени, используя операции с горячими клавишами, потому что вы не тратите время на поиск файла или быстрых меню для этих параметров редактирования.

Выбор текста

Для форматирования текста его необходимо выделить.Вы можете перемещаться по документу и выбирать соответствующий текст с помощью сочетаний клавиш. Эти ключевые команды позволят вам выбрать столько текста, сколько вам нужно.

Параметры отмены и возврата

При внесении быстрых изменений в документ вы можете отменить или повторить последнее выполненное действие.Эти сочетания клавиш могут сэкономить ваше время, поскольку вам не нужно прокручивать меню Edit или панель инструментов Standard для выполнения действия.

Навигация по текущему файлу

В зависимости от вашего стиля редактирования, вы можете найти, что навигация по текущему открытому документу с помощью сочетаний клавиш будет самым быстрым и простым.При использовании клавишных команд для навигации заданное направление может быть очень конкретным. Например, если вы хотите оказаться вверху следующей страницы, вы можете сделать это, нажав две клавиши вместо прокрутки с помощью мыши.

Навигация по файлам

Используя сочетания клавиш, вы можете открывать и перемещаться по другим файлам из диалогового окна Открыть файл .

1. Чтобы открыть файл, нажмите [ command ] + [ O ]
   Откроется диалоговое окно Открыть файл .

2. Чтобы попасть в основные разделы диалогового окна (например, текстовые поля, раскрывающиеся меню и кнопки), нажмите [ tab ]

3. Перемещайтесь по этим разделам, нажимая клавиши со стрелками [ влево ], [ вправо ], [ вверх ] или [ вниз ]

4. Чтобы открыть файлы или установить соответствующий параметр, нажмите [ return ]

5. Чтобы отменить операции и закрыть диалоговые окна, нажмите [ esc ]

Дополнительные сочетания клавиш

В этом документе обсуждаются некоторые из наиболее полезных сочетаний клавиш.Однако есть много других доступных сочетаний клавиш. Word предлагает сочетания клавиш практически для всех операций. Вы также можете записывать и создавать собственные операции с клавиатурой. Чтобы узнать больше о сочетаниях клавиш, используйте параметр Справка Word .

1. В меню Справка выберите Справка Word

2. В Что вы ищете? Текстовое поле , введите Сочетания клавиш

3. Нажмите [ возврат ]
   Появится список связанных тем.

4. Выберите соответствующую опцию, связанную с сочетанием клавиш.

Основы Windows: Сочетания клавиш в Windows

Урок 8: Сочетания клавиш в Windows

/ ru / windowsbasics / понимание-учетные-записи пользователей / содержание /

Сочетания клавиш в Windows

Сочетания клавиш — это клавиш или комбинация клавиш , которые вы можете нажимать на клавиатуре для выполнения различных задач.Использование сочетаний клавиш на часто быстрее, чем использование мыши , потому что вы можете держать клавиатуру обеими руками. Сочетания клавиш также универсальный , что означает, что вы можете использовать многие из тех же сочетаний клавиш в различных приложениях . Например, вы можете использовать ярлыки для копирования и вставки текста в текстовом редакторе и в веб-браузере.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о сочетаниях клавиш в Windows.

Использование ярлыков

Многие сочетания клавиш требуют нажатия двух или более клавиш в определенном порядке .Например, чтобы выполнить сочетание клавиш Ctrl + X , вы должны нажать и удерживать клавишу Ctrl , затем нажать клавишу X , а затем отпустить.

Вы будете использовать клавишу Ctrl (Control) или Alt для выполнения большинства сочетаний клавиш. Вы найдете эти клавиши в нижнем левом углу клавиатуры.

Работа с текстом

Эти сочетания клавиш полезны при работе с текстом в текстовых редакторах, приложениях электронной почты и т. Д.Они могут помочь вам выполнить часто повторяющихся задач , таких как копирование и вставка текста .

• Ctrl + X : вырезать выделенный текст.
• Ctrl + C : скопировать выделенный текст.
• Ctrl + V : вставить скопированный или вырезанный текст.
• Ctrl + A : выделить весь текст на странице или в активном окне.
• Ctrl + B : выделенный текст выделен жирным шрифтом.
• Ctrl + I : выделить выделенный текст курсивом.
• Ctrl + U : Подчеркнуть выделенный текст.

Работа с файлами и приложениями

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы открыть , закрыть и переключить приложения . При работе с файлом, например с документом Microsoft Word, можно использовать ярлыки, чтобы создать новых файлов , найти слова и напечатать .

• Ctrl + Alt + Delete : принудительно завершить работу неотвечающей или зависшей программы.Это сочетание клавиш открывает диспетчер задач . Затем вы можете выбрать неотвечающее приложение и закрыть его.
• Удалить : отправить выбранный файл или файлы в корзину .
• Введите : открыть выбранное приложение или файл.
• Ctrl + N : создать новый файл.
• Ctrl + O : открыть существующий файл.
• Ctrl + S : сохранить текущий файл.
• Ctrl + Z : отменить предыдущее действие.Если вы хотите повторить действие, нажмите Ctrl + Y .
• Клавиша Windows : Откройте меню «Пуск» (или начальный экран в Windows 8).

Ярлыки Интернета

Сочетания клавиш

также можно использовать для навигации по в веб-браузере . Многие из текстовых ярлыков , приведенных выше, также полезны в Интернете, например ярлыки для , выбирающего , для копирования и для вставки текста в адресную строку вашего веб-браузера.Обратите внимание, что некоторые из этих ярлыков могут работать по-разному в зависимости от используемого вами веб-браузера.

• Ctrl + N : открыть новое окно браузера.
• Ctrl + T : Откройте новую вкладку браузера.
• Ctrl + D : добавить текущую страницу в закладки.
• Ctrl + B : просмотр закладок.
• Ctrl + J : просмотр недавно загруженных файлов.

Использование клавиши Alt для навигации по меню

При нажатии клавиши Alt вы получите доступ ко всем меню в текущем приложении.Это означает, что вы можете выполнять практически любую задачу, используя только клавиатуру. Например, вы можете набрать Alt + F + X , чтобы закрыть приложение. При использовании этих сочетаний клавиш вам не нужно удерживать клавишу Alt .

Поиск дополнительных сочетаний клавиш

Во многих приложениях вы найдете сочетания клавиш рядом с пунктами меню.

В некоторых приложениях вам может потребоваться навести указатель мыши на кнопку, чтобы отобразить ее сочетание клавиш.

Если вы хотите узнать больше о горячих клавишах, просмотрите этот урок из нашего руководства по техническим советам и приемам.

/ ru / windowsbasics / common-applications-in-windows / content /

Создание сочетаний клавиш в Word для сохранения вместе со следующим и сохранения строк вместе

Назначение сочетаний клавиш для сохранения с помощью следующего и сохранения строк вместе в Microsoft Word

от Avantix Learning Team | Обновлено 8 апреля 2021 г. (

)

Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете сэкономить время в Microsoft Word, создав сочетания клавиш для часто используемых команд, таких как «Сохранить рядом» и «Сохранить строки вместе».Вы можете быстро стать опытным пользователем Word, написав свои собственные сочетания клавиш. При написании сочетаний клавиш вы можете начать с Ctrl или функциональной клавиши. Если вы хотите, чтобы созданные вами ярлыки были доступны в новых пустых документах, сохраните их в шаблоне Обычный (по умолчанию).

Рекомендуемая статья: 10 скрытых функций Microsoft Word, которые должен знать каждый пользователь

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный или живой класс Курсы Word>

Назначение сочетания клавиш для перехода к следующему

Keep with next — это команда абзаца для сохранения абзаца в следующем абзаце.

Чтобы назначить сочетание клавиш для «Сохранить с помощью следующего» в Word:

1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
2. Щелкните Параметры.
3. На левой панели нажмите «Настроить ленту».
4. Внизу, рядом с «Сочетаниями клавиш», нажмите «Настроить». Откроется диалоговое окно «Настроить клавиатуру».
5. В списке «Категории» щелкните «Все команды».
6. В списке команд щелкните ParaKeepWithNext.
7. Щелкните поле ниже. Нажмите новую комбинацию клавиш.
8. Нажмите клавиши, которые вы хотите назначить (одновременно), например Ctrl + Alt + Shift + P. Лучше не назначать сочетания клавиш, которые переопределяют встроенные сочетания клавиш.
9. Нажмите «Назначить».
10. Выберите место для сохранения изменений (обычно это шаблон Normal).
11. Нажмите «Закрыть».
12. Нажмите ОК в диалоговом окне «Параметры».

Ниже находится диалоговое окно «Настройка клавиатуры», в котором можно назначить ярлык для «Сохранить с помощью следующего»:

:

Назначение сочетания клавиш для соединения строк

«Держать строки вместе» — это команда абзаца, которая удерживает все строки в абзаце вместе, чтобы они не разбивались на страницы.

Чтобы назначить сочетание клавиш для сохранения строк вместе в Word:

1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
2. Щелкните Параметры.
3. На левой панели нажмите «Настроить ленту».
4. Внизу, рядом с «Сочетаниями клавиш», нажмите «Настроить». Откроется диалоговое окно «Настроить клавиатуру».
5. В списке «Категории» щелкните «Все команды».
6. В списке команд щелкните ParaKeepLinesTogether.
7. Щелкните поле ниже. Нажмите новую комбинацию клавиш.
8. Нажмите клавиши, которые вы хотите назначить (одновременно), например Ctrl + Alt + L. Лучше не назначать сочетания клавиш, которые переопределяют встроенные сочетания клавиш.
9. Нажмите «Назначить».
10. Выберите место для сохранения изменений (обычно это шаблон Normal).
11. Нажмите «Закрыть».
12. Нажмите ОК в диалоговом окне «Параметры».

Ниже находится диалоговое окно «Настроить клавиатуру», в котором можно назначить ярлык для сохранения строк вместе:

Настройки клавиатуры обычно сохраняются в шаблоне «Обычный», поэтому при выходе из Word, если вам будет предложено сохранить шаблон «Обычный», нажмите «Да».

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Как проверить количество слов в Microsoft Word

10+ отличных ярлыков для навигации в Microsoft Word для быстрого перемещения по документам

Как использовать верхний или нижний индекс в Word (с помощью ярлыков)

Связанные курсы

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: доступные документы Word

Microsoft Excel: средний / продвинутый

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

ПРОСМОТРЕТЬ ДРУГИЕ КУРСЫ>

Как назначить сочетание клавиш для блоков контента для удобного ввода в Word

Если у вас есть несколько предопределенных блоков содержимого в Microsoft Word, вы можете избежать загруженной галереи быстрых частей, назначив сочетания клавиш.

Изображение: 12963734, Getty Images / iStockphoto

В статье Как добавить автоматическую подпись в документ Microsoft Word я показал вам, как использовать быстрые части в Word для вставки изображения вашей подписи. Если вы не знакомы с этой функцией, она позволяет сохранять повторно используемый контент — текст, графику и форматирование — чтобы вы могли вставлять эти части в документы, экономя много времени и устраняя опечатки.

Вручную вставить элемент или блок быстрых частей через интерфейс легко и быстро, но иногда проще использовать сочетание клавиш. Назначьте ярлыки, если вы часто используете элемент или несколько. В этой статье я покажу вам, как назначить сочетание клавиш для элемента быстрых частей. Эта функция является частью более крупной функции Building Blocks, поэтому в этой статье я буду использовать термин block .

Раскрытие информации: TechRepublic может получать комиссию от некоторых продуктов, представленных на этой странице.TechRepublic и автор не получили компенсации за этот независимый обзор.

ПОДРОБНЕЕ: Microsoft 365 Цены и возможности для потребителей

Я использую Microsoft 365, но вы можете использовать более старые версии. Демонстрационного файла нет, потому что он вам не понадобится. Пользовательские ярлыки не поддерживаются версией браузера.

Как добавить блоки многократно используемого содержимого в Быстрые части в Word

Если вы уже знаете, как создать блок, вы, вероятно, можете пропустить этот раздел, но он вам понадобится в следующем разделе.Давайте использовать адрес CBSi, чтобы проиллюстрировать, как добавить блок. Сначала введите адрес и добавьте немного форматирования — выделите название компании жирным шрифтом, как показано на рис. A .

Рисунок A

Введите текст и форматирование.

Выберите все три строки адреса и продолжайте следующим образом:

1. Щелкните вкладку «Вставка», а затем щелкните «Быстрые части» в группе «Текст».
2. Выберите «Сохранить выделение в галерее быстрых деталей».
3. В появившемся диалоговом окне Word назначит первую строку выделения в качестве имени элемента.Применяя это к своей работе, выбирайте понятные и короткие имена. Остальные настройки зависят от вашей ситуации. Например, вы можете сохранить разные адреса в разных шаблонах. На данный момент оставьте настройки по умолчанию (, рис. B, ).
4. Нажмите ОК.

Рисунок B

Чтобы вставить адрес, щелкните Быстрые части в группе Текст и выберите элемент адреса из галереи, как показано на Рисунок C . Это всего лишь пара щелчков мышью, так зачем вообще создавать ярлыки?

Рисунок C

Вставка из галереи.

В нашем простом примере эскиз адреса находится вверху галереи. Как только вы решите, что вам нравится эта функция, вы добавите больше. В какой-то момент поиск точного эскиза среди дюжины или более предметов, которые у вас есть, замедлит вас. Вторая причина заключается в том, что из-за всей этой путаницы с миниатюрами вы можете выбрать неправильный и не заметить его. Теперь, когда у нас есть адресный блок, давайте назначим сочетание клавиш, чтобы избежать обеих потенциальных ловушек.

Как назначить сочетание клавиш

Назначение сочетания клавиш состоит из множества шагов, но это несложно.В основном вы копаетесь в интерфейсе, чтобы найти варианты. Если у вас много многоразовых блоков контента, вы обнаружите, что усилия того стоят. Во-первых, давайте откроем диалоговое окно «Настройка клавиатуры», как показано ниже:

1. Щелкните меню «Файл» и выберите «Параметры» на левой панели.
2. В появившемся диалоговом окне выберите «Настроить ленту» на левой панели, что приведет к обновлению диалогового окна.
3. В нижней части левого списка щелкните «Настроить».

Теперь вы находитесь в диалоговом окне «Настройка клавиатуры», где вам нужно назначить ярлык следующим образом:

1. В списке «Категории» слева выберите «Стандартные блоки».Он находится внизу списка. Помните, что быстрые части являются частью функции строительных блоков, и если вы просмотрите , рис. B, , вы увидите, что сохранили элемент в файл строительных блоков.
2. Выбор стандартных блоков обновляет список справа. Только что добавленный блок будет в этом списке. Найдите его и выберите.
3. Щелкните внутри элемента управления «Нажать новую комбинацию клавиш» и нажмите нужные клавиши в качестве сочетания клавиш. Как вы можете видеть на рис. D , я нажал Ctrl + Shift + a ( a для адреса).Если ваш ярлык уже используется, Word предупредит вас в элементе управления «Текущие клавиши» (слева). Когда это происходит, вы должны сделать выбор: перезаписать существующий ярлык или попробовать другой набор клавиш. Мы не будем изменять параметр Normal.dotm в раскрывающемся списке Сохранить изменения в, но если вы работаете с шаблонами, вы можете сохранить ярлык в конкретный файл шаблона, что полезно.
4. Нажмите «Назначить», «Закрыть», а затем «ОК».

Рисунок D

Введите клавиши, которые вы хотите использовать в комбинации горячих клавиш.

Каждый раз, когда вы хотите ввести адрес, нажмите Ctrl + Shift + a и пропустите интерфейс. Как я упоминал ранее, если вам нужно ввести только несколько блоков, использовать ярлык не проще, чем интерфейс. Сочетания клавиш полезны, когда у вас их несколько или вы предпочитаете их интерфейсу — многие пользователи по-прежнему предпочитают сочетания клавиш, а не хвататься за мышь.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.