Создание презентаций в powerpoint презентация: Создание презентации в PowerPoint

Возможности PowerPoint для создания презентаций

На каждом слайде можно разместить следующие объекты:

• Разнообразные шаблоны и планировщик по созданию презентаций.
• Средства импорта файлов в многочисленных форматах (текст и графика).
• Интеграция гипертекста и мультимедиа (объединение аудио, видео и анимационных файлов в единую презентацию).
• Встроенная анимация объектов.
• Библиотека готовых изображений.
• Возможности создания графиков, организационных диаграмм, таблиц.
• Для создания новой презентации удобно пользоваться областью задач Создание презентации (рис. 1.1). Если область задач не отображена выведите панель (Вид/Панели инструментов/Область задач) на экран. По умолчанию может открыться раздел – Приступая к работе, а вам необходим — Создание презентации. Для этого щелкните на заголовке открывшегося раздела и выберите в списке – Создание презентации.
  

  Способы создания презентаций

  Новая презентация. Позволяет создавать презентацию с помощью пустых слайдов (рис. 1.2).

  Рис.1.2.  Создание презентации с помощью пустых слайдов

  Из шаблона оформления — Позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему (рис. 1.3).

  Из мастера автосодержания. Позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона оформления Microsoft PowerPoint, включающего основной предполагаемый текст слайдов.

  Из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. 
  

  Создание презентации с использованием мастера автосодержания

  Для создания презентации с использованием мастера щелкните по ссылке Из мастера автосодержания. В появившемся окне мастера нажмите кнопку Далее.

  В следующем окне мастера  выберите вид создаваемой презентации. Для просмотра возможных видов можно нажать соответствующую кнопку (Общие, Служебные, Проекты, Деловые) или нажать кнопку Все и просмотреть все виды. После выбора вида создаваемой презентации нажмите кнопку Далее.

• В следующем окне мастера необходимо выбрать способ вывода презентации для демонстрации. После выбора нажмите кнопку Далее.
• В следующем окне мастера можно ввести название всей презентации, содержимое нижнего колонтитула, а также выбрать объекты, помещаемые на каждый слайд. После выбора нажмите кнопку Далее.
  В последнем окне мастера нажмите кнопку Готово.
• Результатом работы мастера будет набор слайдов, содержащих основные заголовки и подсказки для ввода текста. Структура и содержание презентации будут зависеть от выбранного при создании вида.
• В дальнейшем переходите от слайда к слайду и вводите необходимый текст. По окончании создания презентации сохраните ее как файл.

  Создание презентации с использованием шаблона оформления

  Для создания презентации с использованием шаблона оформления щелкните по ссылке Из шаблона оформления. В появившейся области задач выберите шаблон и щелкните по нему мышью.

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В ПРОГРАММЕ POWER POINT | Опубликовать статью ВАК, elibrary (НЭБ)

Тынянских О.Н.

МБОУ СОШ №1 с УИОП

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В ПРОГРАММЕ POWER POINT

Аннотация

В статье рассказывается о возможности применения презентаций, о программе для создания презентаций Power Point, а также об основах работы с этой программой.

Ключевые слова: презентация, Power Point, слайды.

Key words: presentation, Power Point, whiteboard

В современной практике проведения семинаров, конференций, представлений новых продуктов и услуг широко используются презентации. Все чаще презентация начинает применяться в ходе учебного процесса.

Презентация (от английского «presentation» – представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему. Для создания и редактирования презентаций используется несколько программных средств, например, Harvard Graphics и Lotus Freelance. Наиболее широкую известность среди программ такого назначения получил пакет PowerPoint фирмы Microsoft. Программа предоставляет пользователю все необходимое: мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение графиков и диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.

Чтобы запустить программу PowerPoint необходимо выбрать команду главного меню Windows Программы-Microsoft PowerPoint. После запуска программы появится ее рабочее окно, в котором программа предложит образовать пустую презентацию или презентацию с помощью мастера автосодержания либо шаблона презентации. При этом предоставляется также возможность открыть файл существующей презентации.

Программа PowerPoint предоставляет пользователям большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны включают оформленные слайды, в которые пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию, соответствующую его назначению.

Для того, чтобы начать создание новой презентации, следует активизировать команду Создать-Файл. В результате на экране появится окно Создать презентацию, в котором нужно перейти на вкладку Дизайны презентаций. Затем, выполнив щелчок на одном из шаблонов, можно увидеть его образец в поле Просмотр. Выполнив двойной щелчок или нажав ОК, выбираете понравившийся вам шаблон дизайна. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд. Выбор авторазметки для создаваемого слайда осуществляется в области Выберите авторазметку. Краткое описание авторазметки отображается в правом нижнем углу экрана.

Рисунок 1. Дизайны презентаций

Рисунок 2. Выбор авторазметки

После появления слайда вы увидите местозаполнители, указывающие, куда вводить информацию. Каждый местозаполнитель представляет собой текстовое поле или надпись, предназначенные для вставки определенных объектов. Вы можете изменять цвет, тип обрамления, фон и размер, а так же положение на слайде текстовых полей.

PowerPoint позволяет редактировать каждый слайд по отдельности в режиме Слайды, а также просматривать все слайды одновременно и сортировать их в режиме Сортировщик слайдов. Для переключения режимов просмотра можно использовать пункт Вид меню приложения.  После выбора режима Сортировщик слайдов в окне приложения появятся все слайды созданной презентации. В этом режиме удобно редактировать последовательность слайдов презентации. Слайд можно выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять местами, перетащив их мышью на нужное место.

Рисунок 3. Режим «сортировщик слайдов»

PowerPoint позволяет «оживить» демонстрацию презентации с помощью анимации. Можно создавать эффекты анимации при смене одного слайда следующим. Для настройки перехода от одного слайда к другому необходимо выделить слайд и ввести команду Показ слайдов→Переход слайда. На появившейся диалоговой панели Переход слайда с помощью раскрывающихся списков и установки флажков можно указать, какой анимационный эффект будет использоваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызывать смену кадров – щелчок мыши или истекший интервал времени, и так далее.

Любой объект, находящийся на слайде, можно заставить возникнуть на экране необычно: проявиться на экране, вылететь сбоку, развернуться до заданного размера, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться и так далее. Текст может появляться целиком, по ловам или даже по отдельным буквам. Для установки значений параметров анимации объекта его необходимо выделить, а затем в контекстном меню выбрать пункт Настройка анимации. Появится диалоговая панель Настройка анимации. На диалоговой панели в верхнем окне Порядок анимации перечислены объекты данного слайда. После выбора одного из них можно приступить к настройке анимационных эффектов.

Для сохранения созданной презентации выполните команду меню Файл→Сохранить (Сохранить как) или щелкните на кнопке Сохранить, расположенной на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно Сохранение документа, работа в котором аналогична работе в этом окне в других приложениях.

Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой Вид→Показ слайдов, либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Если делать это с помощью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран первый слайд презентации, так как кнопка запускает демонстрацию, начиная с текущего слайда. Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу «Enter» или щелкают левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперед или назад можно пользоваться клавишей «PageUp» или «PageDown».

Вообще возможности PowerPoint безграничны. В презентациях можно использовать текст, графические объекты (точечные рисунки, векторные рисунки), добавить формулу, таблицу, диаграмму, звуковые эффекты, фильмы, анимированные рисунки и еще много всего другого.

В заключении хочется отметить, что в конце каждого года учащиеся 8 класса создают свои презентации. Вместе мы учимся правильно работать с программой, выступать перед аудиторией. Учащиеся охотно создают презентации, помогают друг другу. На мой взгляд, умение грамотно составлять презентации и выступать перед аудиторией очень пригодится детям в дальнейшем.

Публикация научных статей в Международном научно-исследовательском журнале.

10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций из 2017 года / Хабр

Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками? Тогда вы точно должны прочитать эту статью!

ВАЖНО: здесь я пишу только про бизнес презентации для чтения — не для публичных выступлений. Это важно понять, так как техники разные в этих двух форматах. Под форматом «бизнес презентаций для чтения» я подразумеваю такие документы как коммерческие предложения, спонсорские пакеты, инвестиционные презентации проектов, презентации продуктов, которые в большинстве случаев отправляются исключительно по электронной почте.

В этой статье я расскажу о наиболее распространенных ошибках в дизайне и поделюсь своими 10 приемами по созданию поистине крутых презентаций. Почти все примеры, которые я привожу ниже, — это выдержки из реальных кейсов, которые мы реализовали.

Здесь важно отметить, что 10 приемов актуальны на 2017 год (и ближайшие месяцы 2018).

Начнем с самого важного при создании презентации:

1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации

Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».

Я предлагаю 2 решения:

1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.

2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика.

В этом разделе мы можем создать свой шаблон!

Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.

Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.

Теперь у вас есть собственный шаблон.

2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций

Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.

Как подобрать цветовую палитру.

• Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.
• Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива.

Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи:

Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент. 

Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.

Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.

Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com

Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков.

3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.

Цель иконок: заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.

Мой совет вам: при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com

Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.

Там есть раздел «Packs«, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.

Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.

Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты». Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.

Давайте рассмотрим пример:

4 Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?

При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.

Важно:

расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.

Пример:

Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.

Один слайд — один посыл.

Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.

5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками

Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.

Предлагаю вам следующий список шрифтов:

Системные шрифты:

Arial

Arial narrow

Arial Black (только для заголовков)

Calibri

Сторонние шрифты:

Bebas (только для заголовков)

Raleway

Roboto

Helvetica

Circe

Open Sans

Gotham Pro

Как сочетать шрифты при создании презентации?

Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:

Bebas Bold — заголовок

Raleway Regular — обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:

⁃ Google Fonts

⁃ Font Squirrel

6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения

Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал

книгу Артемия Лебедева «Ководство»

, то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну.

Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.

Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне.

• Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости
• Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы
• В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине
• Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.
• В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel

7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего

Теперь немного углубимся в дизайн.

Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.

Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.

Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?

Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки.

Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:

А в остальном — да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.

8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие

Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.

Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке «

Формат

«.

В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.

Давайте рассмотрим примеры:

Плохие тени из PowerPoint

Хорошая тень из Dribbble

Хорошая тень из PowerPoint

Прикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.

9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее

Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.

Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать.

Давайте рассмотрим на практике:

Вот таблица курильщика:

А вот здорового человека:

В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.

Обратите внимание:

• Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.
• Конечно же нет контуров
• Нет лишних теней
• Некоторые поля вообще не закрашены

10 Слайд — это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть

Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.

Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:

Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!

Читайте следующую статью «Советы по повышению конверсии с ваших бизнес-презентаций»

Как сделать презентацию на компьютере пошаговая инструкция в powerpoint?

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

   В современное время создание презентаций, это часть нашей повседневной жизни. Она может пригодится в учебе, любого рода. Можно и дома, для развлечений. Но основная составляющая это работа, особенно связанная с бизнесом. В общем эти знания очень важны, или по крайней мере не будут лишними.

Чтобы создать презентацию на компьютере необходимо иметь установленную программу PowerPoint, написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы и аудио материалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office. Если его нет, то можно самостоятельно его установить с официального сайта Microsoft Office.

Содержание:

• Создание слайдов
• Работа с текстом
• Добавление картинок и работа с ними
• Добавление таблиц и графиков
• Работа с видео и звуковым сопровождением
• Добавление спецэффектов
• Сохранение и просмотр проекта

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

• Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

• Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

• Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

• Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

• Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

•  Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

• Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

• Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

• Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам». Первый слайд получит отличимое оформление от второго. А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Перейти к содержанию.

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Далее пишем текст. С помощью кнопок ориентации меняем расположение текста. Можем также поменять размер шрифта и изменить сам шрифт, то есть его стиль.

Таким способом добавляем текст для всех слайдов.

   ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего. И еще, желательно чтобы на слайдах был тот текст, который вы не будите озвучивать.

Перейти к содержанию.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Перейти к содержанию.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

• Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

• Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

   ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Перейти к содержанию.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

• Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

• Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

• Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку  рядом «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Перейти к содержанию.

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Далее выбираем «Вход».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Перейти к содержанию.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Выйти из режима показа, надо нажать кнопку ESC (эскейп) на клавиатуре. Исправляем недостатки. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

Перейти к содержанию.

И еще представлю вашему вниманию видео обзор:

Добрый день!

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Примечание! Рекомендую так же ознакомиться со статьей по правильному оформлению презентации —

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Рекомендуемые материалы:

Перевод картинки в текст:

Делаем из картинок файл PDF:

Как сделать скриншот экрана:

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео:

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд«.

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например,  разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении)  — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…«. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы«.

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в  Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы«.

 Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

 После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица«. Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

 Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения«. Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)«, далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

 Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
3. Следует из второго пункта. Если вы планируете доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
4.  Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

Оцените статью:

(48 голосов, среднее: 4.6 из 5)

Метод 1 Тема/Шаблон для компьютера (Office 2010)

1. Запустите программу PowerPoint. Вы увидите пустой экран с двумя рамками в середине экрана. В одной рамке написано: «Нажмите, чтобы добавить заголовок», в другой написано: «Нажмите, чтобы добавить подзаголовок».

2. На вкладке в верхней левой части экрана нажмите на «Файл».

3. На вертикальной панели инструментов слева нажмите на «Новый».

4. Если вы хотите использовать шаблон, нажмите на поле «Типовые шаблоны».
   • Шаблон представляет собой слайд-шоу с уже установленным фоном, разработанным для конкретных презентаций, таких как описание направления дороги или информационный отчет.
5. Нажмите на тот шаблон, который подходит для вашей презентации.
   • Если нет того шаблона, который вам нужен для презентации, тогда, наверно, лучше выбрать тему.
6. Если хотите использовать тему, нажмите на поле «Темы» на вкладке «Новый».
   • Тема представляет собой слайд-шоу с уже установленным фоном, который можно использовать для всех видов презентаций.

7. В меню нажмите на тот шаблон или тему, с которой вы хотите работать.

8. Как только тема загрузилась, нажмите на поля «Нажмите, чтобы добавить заголовок» и «Нажмите, чтобы добавить подзаголовок», напишите заголовок и подзаголовок презентации (если необходимо).

9. После того, как заголовок будет выбран, нажмите на кнопку «Новый слайд» на вкладке «Слайды» вверху.
   • Новый слайд также можно создать, нажав на быстрые клавиши (Ctrl + M).

10. Продолжайте добавлять информацию и картинки, которые вы считаете нужными. Однако, в PowerPoint, меньше – часто лучше.

11. Как только презентация будет готова, выберите «Файл > Сохранить как» и сохраните данные, таким образом вы сможете к ним вернуться.

12. Если вы хотите посмотреть свою презентацию в виде серии слайдов, нажмите на вкладку «Показ слайдов», затем нажмите на «С начала» слева вверху.
    • Если вы хотите сделать фильтрацию файлов, нажимайте на стрелочки влево и вправо на клавиатуре, чтобы вернуться назад или перейти вперед, соответственно.

Метод 2 Создание своей личной презентации для Mac

1. Запустите программу PowerPoint. В зависимости от того, какая у вас версия, пустая презентация может открыться автоматически, или вам нужно будет выбрать опцию для создания личной презентации.

2. Создайте свой первый слайд. Если вам нужен титульный лист для презентации, можно использовать стандартный шаблон титульного листа, предлагаемый программой PowerPoint. Если вы хотите изменить формат слайда, тогда можно выбрать один из вариантов в «Макет слайда» панели инструментов. Там есть различные макеты для заголовков, текстов, картинок, диаграмм и так далее.

3. Добавьте новый слайд.

   Это можно сделать, нажав на кнопку «Новый слайд» в панели инструментов вверху или выбрав «Вставить > Новый слайд».

   • Каждый раз, когда вы создаете новый слайд, вы можете выбирать нужный формат в «Макет слайда» панели инструментов.
4. Наполните слайды информацией.

   В каждой версии PowerPoint есть несколько способов, как это сделать, и они могут быть разными в каждой версии. Здесь описаны 2 основных способа, как добавить различный контент (текстовые поля, картинки, диаграммы, другие мультимедийные файлы):

   • Контент можно добавить с помощью меню «Вставить». Чтобы это сделать, нажмите «Вставить» и затем выберите, что вы хотите добавить в этот слайд. Вам предложат выбрать файл для вставки. Как вы можете видеть на картинке ниже, есть несколько вариантов, среди которых можно выбрать от Word Art до фильмов.
   • Информацию можно добавить прямо из какого-нибудь слайда. Чтобы это сделать, выберите формат в «Макет слайда» панели инструментов, который предлагает варианты вставок. Потом нажмите на иконку того типа контента, который вы хотите добавить и найдите нужный файл.
5. Поменяйте тему или фон слайда.

   В PowerPoint можно выбрать уже готовые темы или создать свой фон слайда. Вы также можете выбирать свои фоновые цвета для тем.

   • Чтобы выбрать тему, нужно нажать на «Тема слайда» в панели инструментов вверху или выбрать в главном меню «Формат > Тема слайда».
   • Чтобы изменить цвет фона, нужно нажать на «Формат фона» в цветовой палитре форматирования или выбрать «Формат > Фон слайда…» в главном меню. Там очень много различных цветов и дизайнов, так что попробуйте разные варианты и выберите тот, который вам понравится больше всего. Когда закончите, нажмите «Применить» или «Применить ко всем» в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы такой фон был только на этом слайде или на всех.

6. Посмотрите слайд-шоу. Чтобы посмотреть получившуюся презентацию, можно нажать на «Показ слайдов» или выбрать в главном меню «Показ слайдов > Посмотреть слайд-шоу».

Метод 3 Тема/Шаблон для компьютера (более старой версии)

1. Начните с шаблона или темы. Шаблон или тема украсят вашу презентацию готовыми макетами и цветовой гаммой. Выберите один, нажав на Office orb в левом верхнем углу и выбрав «Новый». Потом слева выберите «Установленные шаблоны» или «Установленные темы».

2. Просмотрите слайды из шаблона и выберите то, что вам понравится.

   На боковой панели слева можно нажать на различные слайды шаблона или темы, чтобы посмотреть, как они выглядят. Вот несколько вещей, которые можно сделать с различными слайдами:

   • Дублировать слайды. Щелкните правой кнопкой мышки на слайд и выберите «Дублировать слайд».
   • Удалять слайды. Щелкните правой кнопкой мышки на слайд и выберите «Удалить слайд» или нажмите на верхней панели «Главная», потом выберите «Удалить слайд».
   • Поменять макет своих слайдов. Вы можете выбрать слайды, которые содержат больше или меньше текстовых полей, фотографии или любые другие элементы шаблона, которые вам нужны. Выберите слайд, щелкните правой кнопкой мышки и наведите курсор на «Макет». Или нажмите на верхней панели «Главная» и потом в появившемся меню выберите «Макет».
   • Добавьте слайд. Если вы хотите, чтобы новый слайд выглядел точно так же, как и слайд до этого, щелкните правой кнопкой мышки на тот слайд и выберите «Новый». Или если вы хотите новый слайд с совершенно другим макетом, нажмите на «Главная», потом нажмите на появившееся меню под «Новый слайд».
   • Установить порядок слайдов. Вы можете перемещать слайды в боковой панели слева, чтобы поменять их порядок.
3. Начните добавлять контент.

   Вот несколько советов, которые помогут вам добавить информацию в вашу презентации:

   • Используйте короткие слова с четким значением, которые помогут направлять аудиторию, и делайте подробное описание. Наличие ключевых слов покажет, что вы хорошо разбираетесь в предмете по мере того, как вы углубляетесь в тему презентации. Например, используйте «обжигательная печь» в качестве ключевого слова презентации, но объясните этот процесс во время самой презентации.
   • Подумайте о тезисах. Не используйте полные предложения в PowerPoint презентациях, если только в этом нет необходимости.
   • Не бойтесь растягивать информацию на несколько слайдов. Это лучше, чем перегрузить презентацию информацией!
4. Добавьте элементы.

   Чтобы что-нибудь вставить (текст, диаграммы и так далее), просто нажмите на нужное поле, чтобы активировать его и начните вставлять.

   • Чтобы сделать презентацию визуально интересной, вставляйте картинки и графики. Разбейте текст!
   • Эффективно используйте цвет в презентации. Выберите основные цвета и последовательно используйте их, выделяя ключевые моменты. Благодаря этому, ваша презентация будет выглядеть более профессионально.

5. Предварительно просмотрите свою презентацию. Нажмите «Посмотреть»,а потом «Слайд-шоу» или просто клавишу F5, чтобы полюбоваться получившейся работой.

Советы

• Вместо того, чтобы сохранять презентацию с расширением *.ppt, нажмите «Файл > Сохранить как» и сохраните ее как *.pps (PowerPoint Show). Это позволит сохранить файл на рабочем столе, поэтому, когда вы будете нажимать на него, презентация будет запускаться автоматически. Не открывайте сначала программу PowerPoint!
• Эти инструкции могут немного отличаться для разных версий PowerPoint.
• Если вы все равно не до конца разбираетесь, даже после того, как вторая презентация уже готова (ничего страшного), возьмите руководство из местной библиотеки или попросите кого-нибудь показать вам, как делать презентации.
• Если вы хорошо разбираетесь в Word, тогда, возможно, вы заметили, что в PowerPoint многие правила такие же. Например, выделение и удаление слайдов делается так же, как и текстовых абзацев.
• Постоянно сохраняйте свою работу. Таким образом, если вы случайно нажмете кнопку выключения или ваш компьютер сам выключится, вы не потеряете всю проделанную работу!
• Всегда делайте резервную копию, чтобы не было проблем, если вдруг что-то случится с флеш-картой, сломается дискета, будет плохое подключение к интернету и (или) поцарапается диск.
• Убедитесь, что PowerPoint презентация совместима с тем устройством, на котором вы будете ее представлять. У вас может быть совсем другая версия PowerPoint. Если хотите, чтобы ваша презентация всегда работала на других компьютерах, неплохо иметь при себе копию Microsoft’s PowerPoint Viewer 2007.
• В презентацию можно вставить любой тип файла, даже макросы, чтобы сделать ее интерактивной.
• Если у вас нет PowerPoint, вы можете скачать OpenOffice.org Suite и бесплатно сохранять файлы в формате PowerPoint.

Предупреждения

• Не надо слишком много спецэффектов, потому что это может отвлекать внимание или раздражать.
• Помните, что чем больше объектов вставляете в презентацию, тем больше будет ее размер. Поэтому, если вы собираетесь сохранять ее на диск, нужно чтобы ее размер был небольшим, если не сохраняете ее на флешку или не записываете на CD.
• Не используйте слишком большие тексты в одном шаблоне. Иначе, она будет казаться переполненной, и глазам будет трудно на нее смотреть. Не говоря о том, что это будет скучно.

Информация о статье

Категории: Компьютеры и электроника

На других языках:

English: Create a PowerPoint Presentation, Italiano: Creare una Presentazione con PowerPoint, Español: crear una presentación con Power Point, Deutsch: Erstellung einer PowerPoint Präsentation, Português: Criar uma Apresentação no PowerPoint, 中文: 创建PowerPoint演示文稿, Français: créer une présentation avec Powerpoint, Nederlands: Een Powerpoint presentatie maken, Bahasa Indonesia: Membuat Presentasi Menggunakan PowerPoint, हिन्दी: पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन बनाएँ, العربية: إعداد عرض تقديمي باستخدام باوربوينت, ไทย: สร้างสไลด์พาวเวอร์พอยท์, Čeština: Jak vytvořit prezentaci v PowerPointu, Tiếng Việt: Tạo bài Trình bày bằng PowerPoint, 日本語: パワーポイントでプレゼンを作成する, 한국어: 파워포인트 프레젠테이션 만드는 방법, Türkçe: PowerPoint Sunusu Nasıl Oluşturulur

• Печать
• Править
• Написать благодарственное письмо авторам

Эту страницу просматривали 133 388 раза.

Была ли эта статья полезной?

Правила хорошей презентации: как сделать красивую презентацию

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook. 

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не «мельчите» 🙂 

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними 

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты 

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте 

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

вы

ваш продукт

преимущества вашего продукта

счастливые покупатели

показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте 

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас  на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.

Минимум текста. Большинство людей читает презентации по диагонали. Не отбивайте у них желание изучать вашу презентацию большими объёмами текста.

В хорошей презентации «на отправку» не должно быть более десяти-тридцати слайдов. Как показывает статистика сервиса SlideShare, дальше слайды практически не читают.

Выбирайте изображения, которые отражают суть слайдов. Напишите предложение, а затем попытайтесь показать его с помощью картинки — как в игре «крокодил».

Призывайте к действию. Четко обозначьте, что именно ваш получатель должен сделать после просмотра презентации. Позвонить, заполнить, отослать — пропишите это и ждите результата.

Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.

Креативность — это просто создание связей между вещами. Когда творческих людей спрашивают, как они что-то сделали, они чувствуют себя немного виноватыми, потому что они не сделали ничего на самом деле, а просто заметили. Они смогли связать разные кусочки своего опыта и синтезировать что-то новое. Это происходит потому, что они пережили и увидели больше, чем другие, или потому, что они больше об этом размышляют. (Стив Джобс)

Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:

Нэнси Дуарте
«Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций»

Алексей Каптерев
«Мастерство презентации»

Джин Желязны
«Говори на языке диаграмм»

Кармин Галло
«iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса»

Робин Уильямс
«Дизайн для недизайнеров»

Разработка презентаций, цены на разработку презентаций бизнеса, проекта, компании, создание рекламных презентаций

★

Разработка структуры

Делает маркетолог с опытом более 10 лет

★

Написание текста

Пишет профильный копирайтер из целевой отрасли, редактирует маркетолог

★

Создание дизайна

В нашем штате есть дизайнер, который создал шрифт, занесённый в реестр Microsoft

★

Сдача результата

В PDF, PowerPoint, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop

ООО «Центральная типография» — коллектив верстальщиков, дизайнеров, веб-маркетологов и других квалифицированных специалистов. За время своей работы мы разработали свыше тысячи различных презентаций и рекламных материалов. Благодаря высокому уровню теоретических и практических навыков, нашими постоянными заказчиками являются государственные и частные компании.

Презентация от «Центральная типография» гарантирует положительный результат!

Виды презентаций

Презентации B2C

Разрабатываются, как правило, для потребителя. С учетом этого, мы составляем детальное описание потенциальной аудитории, и особое внимание уделяем соответствующим качествам рекламируемого товара.

Презентации B2B

В противоположность потребителю, предприниматели более тщательно планируют расходы. При таких обстоятельствах, внимание акцентируется на качестве продукта и сведениях о его изготовителе и продавце, а также потенциальной выгоде.
Спецификой данных презентаций является применение графических и статистических данных.

Презентации B2G

Характерная особенность — подчеркивается социальная ориентация. К примеру, когда в рекламируемом продукте большой процент деталей отечественного производства, то данный факт следует выделить. Необходимо, также, обратить внимание на сроки выполнения работ.

Дополнительные виды презентаций

Кроме того, имеется множество вариантов, предназначенных для узкой аудитории:

1. статистические презентации;
2. статусные презентации;
3. презентации франшизы;
4. комплексные каталоги.

Для любой презентации характерны свои тренды, которые следует учитывать для получения максимального эффекта!

В каком виде предоставляется готовая работа?

Обратившись к нам,  вы по необходимости можете получить готовый заказ в трех видах:

• в формате PDF, сжатом до 5 Мб;
• в формате PDF высокого качества;
• в формате Adobe Illustrator.

Вместе с готовой презентацией вы также получаете интеллектуальные права нее, с момента подписания договора, при условии полной оплаты. Вы можете быть уверены, что все используемые изображения и шрифты лицензированы, так как мы работаем только с официальными аккаунтами.

Согласно нашему соглашению о неразглашении информации, вы можете быть уверены в сохранности ваших персональных данных, а также информации, переданной в ходе работы над проектом.

Почему выгодно заказывать именно у нас?

• Scrum-процессы. За разработку презентации отвечает группа, состоящая из дизайнеров, маркетологов, копирайтеров, менеджеров проектов, арт-директора, верстальщиков. В нашей команде работают только высококвалифицированные сотрудники .
• Перед началом работы над проектом, специалисты подробно изучают информацию по вашей тематике: знакомятся с продуктом, анализируют конкурентов, изучают клиентскую базу, ведущие мировые практики, рыночные тенденции.
• Все процессы создания проекта регламентированы. Вы можете быть уверены, что презентация будет сдана вовремя и без значительных корректировок.
• Дизайн проекта разрабатывается несколькими дизайнерами, каждый из которых, предлагает свою независимую концепцию, что позволяет находить подход к любому клиенту, если только ваши предпочтения не являются невыполнимыми.
• Ценовая политика компании достаточно привлекательна, так как мы постоянно изучаем рынок конкурентов и корректируем цены на 10-20% ниже, представленных на рынке по аналогичным услугам.
• Тематика проектов достаточно широкая: инвестиции, логистика, строительство, технологии ИТ, производство, ритейл, страхование, торговля, финансовые услуги, общественные и государственные организации.

Выбрав нас, Вы будете довольны результатом.

Больше информации см. в этих разделах:

«Скажи шаблонам прощай»: 10 лайфхаков для создания убойных презентаций | Публикации

Николай Пере, управляющий партнер студии Bonnie&Slide, создающей презентации для крупных брендов, продакшенов и рекламных агентств, и преподаватель одноименной Академии презентаций, рассказал AdIndex, почему рано хоронить PowerPoint и как научиться создавать презентации, которые «срывают банк»

Основная проблема в том, что у большинства компаний есть заданный шаблон презентации. Люди мыслят этим шаблоном и боятся его нарушить. В результате появляется монотонная презентация, которую скучно смотреть даже руководителям, которые настаивали на введении этого шаблона.

В общем, если видите, что все ваши слайды выглядят шаблонно — например, повторяются 10, а то и 20 слайдов с логотипом в углу на белом фоне, а меняется только контент — это провал.

В презентации должна быть визуальная динамика: яркая обложка, фото с тезисом, насыщенный слайд с графиками и акцентами, пауза в виде фото, сложная схема, яркий слайд с важной цифрой.

Такой подход может напрягать зрителей, но в этом и заключается суть — взбодрить людей своим выступлением. Мы предпочитаем создавать очень яркие презентации: они должны врываться в сознание и оставаться там, потому что второго шанса у вас, скорее всего, не будет.

Слайды из презентации Яндекс.Музыки

Посмотреть всю презентацию

Поэтому забудьте вбитые в голову правила: текст на темном фоне плохо читается, красный цвет — это негатив, черный — траурный, а размер шрифта на всех слайдах должен быть одинаковым

В целом хорошая презентация может вытащить даже сырой продукт. У нас были смешные случаи, когда мы придумывали и продвигали стартапы. У нас была только идея, никакой бизнес-модели, понимания, как все должно работать, и уверенности, что продукт полетит. Но с помощью крутых слайдов и яркого выступления мы успешно участвовали в акселераторах и даже привлекали инвестиции.

Презентация — это мощный инструмент, рычаг для любого проекта, и не важно, о чем вы рассказываете — о ежегодной финансовой отчетности или новом продукте.

Десять лайфхаков, как сделать крутую презентацию

1. Сформулируйте главную ценность для клиента на первом слайде. Человек должен увидеть ваш первый слайд и понять: «Вау! Это именно то, что я хотел! Я просто обязан досмотреть эту презентацию до конца». Но чаще всего на первом слайде написано что-то вроде «отчет о рекламной кампании» или «предложение для партнеров». Не делайте так.

2. Не используйте одинаковые слайды. Если у вас в презентации подряд идет 10 одинаковых белых слайдов, выбрасывайте ее и все переделывайте. У всех слайдов разные функции, разный тип контента, и нужно думать, какой контент как показать и проиллюстрировать. Презентация — это не книга, чтобы все доносить только с помощью текста.

3. Объясните людям, зачем вы вышли со своим предложением. Обычно говорят: «Здравствуйте, давайте сделаем Siri — новую систему, вот она стоит столько». А зачем эта система, кому она нужна и что это даст — никому не понятно.

4. Вставляйте фотографии. Они классно бодрят, люди любят фотографии. Даже если вы думаете, что у вас сухая аналитика или суперсерьезная презентация и там не может быть фотографии, то знайте — может!

5. Используйте контраст. Весь дизайн на самом деле строится на контрасте. Делайте большие цифры или слова. С помощью изменения размера и цвета шрифта вы сможете эффектно сделать акцент на важной информации, тогда внимание аудитории зацепится за нее. Хотите сделать цифру на весь слайд? Вперед!

6. Добавьте воздуха в ваши слайды. Музыка состоит из нот и пауз. Так и дизайн — это не только объекты, но и свободное пространство между ними, которое помогает быстро понять, что к чему относится. И главное — не располагайте важные объекты близко к краю слайда: вывод, написанный под таблицей в самом низу слайда, может никто не прочитать.

7. Если у вас есть два-три дня, начинайте делать презентацию с чистого листа: 10–15 белых слайдов, без темплейта. Дальше наполняйте ее контентом в соответствии с целями, задачами и аудиторией. И потом оформляйте. Это очень хорошо очищает голову и позволяет спланировать время и на выступление, и на отрисовку слайдов.

8. Если вы делаете презентацию для выступления, не задерживайтесь на слайде дольше одной минуты. При этом слайды должны быть очень динамичные. Например, в нашей лекции на 2,5 часа около 250 слайдов, но они супердинамичные и легкие. На некоторых кейсах можно остановиться дольше, но не затягивайте это на 15–20 минут: ваша аудитория просто уснет.

9. Если вы дочитали до этого места и все еще не поняли, как переделать большой слайд, попробуйте его рассказать. Удивительно, но это работает. Если у вас сложная аналитика, таблицы или графики — просто начните презентовать их себе. Обычно ваш палец движется в определенную ячейку таблицы, на столбик, график или цифру, — вот на эту информацию и делайте акцент, а остальное смело уменьшайте.

10. В конце всегда нужен призыв к действию. На последнем слайде многие пишут «Спасибо за внимание». Это полный бред, потому что вы вышли к аудитории с какой-то целью, и заканчивать нужно призывом: давайте встретимся, обсудим, запустим тестовый проект. Мы сделаем это вместе, и вот наши контакты.

Инструменты

Сейчас расскажу вам страшную историю. Многие люди, в принципе, отрицают PowerPoint. Например, я слышал, что Артемий Лебедев презирает PowerPoint.

Если вы спросите любого дизайнера, любишь ли ты PowerPoint, он будет плеваться и говорить, что это программа для тех, кто ничего не смыслит в дизайне, и пусть менеджеры там рисуют свои страшные слайды. А дизайнер — профессионал и работает только в Photoshop или Illustrator, в крайнем случае — в Keynote, который есть только на его дизайнерском маке с наклеечками. И это ваша проблема, если вы потом этот файл ни открыть, ни редактировать не можете.

У нас другой подход. Мы берем самую примитивную среду, которую люди ненавидят, но которая, в силу технических обстоятельств и благодаря усилиям компании Microsoft, есть практически на всех компьютерах планеты, и учим делать в ней дизайн.

Магия заключается в том, что люди, до этого использующие PowerPoint просто как Word, начинают с ее помощью визуализировать информацию. Оказывается, в ней можно рисовать иконки, делать акценты, вырезать фотографии, использовать модные шрифты, которые дизайнеры используют в верстке и думают, что это недоступно простым смертным. 99% людей не обладают дизайн-экспертизой, но им нужно уметь делать красиво, и они живут в PowerPoint. И мы просто помогаем им, не заставляя изучать пару лет Photoshop.

Слайды студентов Академии презентаций Bonnie&Slide, созданные в PowerPoint

Как правильно подобрать визуальный ряд

Очень просто. Есть такой инструмент в придумывании рекламы — прямая иллюстрация. Например, у вас на слайде написано «мы используем микс форматов». Какие ассоциации с миксом? Миксер, бетономешалка, салат, коктейль, диджейский пульт. Все, что приходит вам на ум в первую очередь, можно визуализировать. Если у вас нет задачи выиграть каннского льва, то этот способ подойдет, чтобы сделать работающий слайд.

Слайд из презентации компании Maxus

Еще можно вдохновиться логотипом компании и на нем выстроить целую визуальную систему. Например, в логотипе есть треугольник, используйте его на полную мощность! Рисуйте схемы, внедряйте его в фотографии, показывайте с помощью треугольников взаимосвязи объектов.

Слайды из презентации горнорудной компании EMCO

Посмотреть всю презентацию

Все, что касается движущихся объектов, можно и нужно использовать: анимацию слайдов, зацикленные картинки, гифки. Но лучше оставить такие моменты только для ключевых слайдов. Уделите внимание первому слайду, добавьте анимацию в слайд с самой важной цифрой или ключевой схемой и взбодрите аудиторию в конце. То есть на презентации из 30 слайдов используйте не больше 5-6 анимированных слайдов.

Слайд из презентации Альфа-Банка

Посмотреть всю презентацию

Если вам нужны сервисы для бесплатных изображений, то обратите внимание на Unsplash. В редакции сайта сидят ребята с очень хорошим визуальным вкусом и отбирают классный контент. Понятно, что это не панацея, но, например, по запросу «ноутбук» можно найти более тысячи фотографий.

Сколько нужно времени, чтобы научиться делать топовые презентации

Для этого не нужен год. Некоторым слушателям хватает нашего онлайн-курса в 12–16 часов, чтобы изменить представление, расставить акценты, начать смело, может даже как-то вызывающе, мыслить. Но в среднем качественный скачок можно сделать за два-три месяца. Главное — научиться фильтровать контент в соответствии с целью, а потом визуализировать все, что можно визуализировать. Если вы пишете — мы выросли в два раза, значит, «два» должно вырасти визуально в несколько раз.

Самый короткий способ научиться — срисовывать готовые красивые слайды. Так многие вдохновляются нашим телеграм-каналом bonnieandslide, где мы рассказываем, как сделать красиво. Главное — красть как художник, чтобы вам кто-нибудь не сказал, что где-то это уже видел.

Нужен ли какой-то креативный бэкграунд, чтобы успешно развиваться в вашем направлении, или это доступно даже самому упертому технарю?

Креативный бэкграунд — не залог успеха. Были примеры, когда дизайнеры, приходившие учиться в «Академию убойных презентаций», делали не самые сильные работы. Они часто думают, что если умеют пользоваться сложными инструментами и могут обтравить картинку в Photoshop, то в результате получится классный продукт, но в презентации нужна и очень сильная аналитическая составляющая, чтобы переработать контент и сделать его интересным и понятным зрителю.

Самое интересное, что человека без базы гораздо легче сразу научить делать правильно и красиво. Конечно, потенциал важен: у кого-то изначально есть определенный талант и вкус, у этого человека чуть больше шансов. Но так с любым делом — успех на 10% зависит от таланта и на 90% от работы. У нас на курсе был чиновник, который до этого никогда не делал презентации. Через месяц мы готовы были взять его на работу, такая страсть к дизайну у него открылась.

Пример работы студента Академии презентаций Bonnie&Slide

Сегодня презентации нужны всем: и чиновникам, и менеджерам, и дизайнерам, и технарям, потому что это язык общения в бизнесе. И на этом языке надо учиться разговаривать.

Автор: Николай Пере, управляющий партнер Bonnie&Slide

Простых правил для улучшения презентаций PowerPoint

Урок 17: Простые правила для улучшения презентаций PowerPoint

/ ru / powerpoint-tips / embed-excel-charts-in-a-slide / content /

Простые правила для улучшения презентаций PowerPoint

Вы когда-нибудь давали презентацию PowerPoint и замечали, что что-то в ней кажется немного… неуместным? Если вы не знакомы с основными принципами дизайна PowerPoint, может быть сложно создать слайд-шоу, которое представит вашу информацию в лучшем свете.Плохо оформленные презентации могут вызвать у аудитории чувство замешательства, скуки и даже раздражения. Просмотрите эти советы, чтобы сделать вашу следующую презентацию более интересной.

Не читайте презентацию прямо со слайдов

Если ваша аудитория умеет и читать, и слышать, просто читать слайды вслух — пустая трата времени. Ваша аудитория отключится и перестанет слушать то, что вы говорите, а это значит, что они не услышат никакой дополнительной информации, которую вы включаете. Вместо того, чтобы печатать всю презентацию, включите в текст слайд-шоу только основные идеи, ключевые слова и темы для обсуждения.Вовлеките свою аудиторию, поделившись подробностями вслух.

Следуйте правилу 5/5/5

Чтобы ваша аудитория не чувствовала себя ошеломленной, вы должны делать текст на каждом слайде кратким и по существу. Некоторые эксперты предлагают использовать правило 5/5/5 : не более пять слов в строке текста, пять строк текста на слайд или пять слайдов с большим количеством текста в строке .

Не забывайте свою аудиторию

Кто будет смотреть вашу презентацию? Те же глупые эффекты и забавные картинки, которые развлекали бы класс, полный учеников средней школы, могут заставить вас выглядеть непрофессионально перед коллегами по бизнесу и клиентами.Юмор может сделать презентацию более светлой, но если вы используете его ненадлежащим образом, ваша аудитория может подумать, что вы не знаете, что делаете. Знайте свою аудиторию и адаптируйте презентацию к их вкусам и ожиданиям.

Выберите читаемые цвета и шрифты

Ваш текст должен быть легко читаемым и приятным для просмотра. Лучше всего подойдут большие, простые шрифты и цвета темы. Лучшие шрифты и цвета могут отличаться в зависимости от настроек вашей презентации. Представление в большой комнате? Сделайте текст больше обычного, чтобы люди сзади могли его прочитать.Представление с включенным светом? Темный текст на светлом фоне — лучший выбор для заметности.

Не перегружайте презентацию анимацией

Любой, кто просматривал презентацию, когда на экране увеличивалась каждая буква каждого абзаца, может сказать вам, что изобилие сложной анимации и захватывающих переходов между слайдами может раздражать. Прежде чем включать подобные эффекты в вашу презентацию, спросите себя: будет ли этот момент в презентации столь же сильным без дополнительного эффекта? Это неоправданно задерживает информацию? Если ответ на любой вопрос утвердительный или даже возможно, не учитывайте эффект.

Экономно используйте анимацию для улучшения презентации

Не думайте, что последний совет означает, что вам следует полностью избегать анимации и других эффектов. При умеренном использовании тонкие эффекты и анимация могут добавить к вашей презентации. Например, если вы обращаетесь к списку, а не раньше, это может помочь удержать внимание вашей аудитории.

Помните об этих советах в следующий раз, когда будете создавать презентацию — аудитория будет вам благодарна. Для получения более подробной информации о создании презентации PowerPoint посетите наши руководства по Office.

/ ru / powerpoint-tips / три-советы-прекрасные-презентации-powerpoint / содержание /

13 советов по созданию презентаций PowerPoint для создания увлекательных презентаций

Хотите создать презентацию PowerPoint и боитесь ее? Ваши презентации не всегда должны быть сухими, скучными и ограниченными. С помощью этих советов по презентации PowerPoint вы сможете создать динамичную и увлекательную презентацию.

Давайте начнем с самого начала, еще до того, как вы откроете свой инструмент для презентаций.

1. Начните с написания ваших тем для разговора.
2. Проявите творческий подход к дизайну слайдов.
3. Сохраняйте единый дизайн во всем.
4. Сделайте вашу презентацию интерактивной.
5. Добавить анимацию.
6. Объедините бесшовные переходы.
7. Используйте текст творчески.
8. Выровняйте объекты по сетке.
9. Создание нелинейных презентаций.
10. Размещайте формы стратегически.
11. Обрезка изображений в формы.
12. Используйте заметки докладчика.
13. Используйте программное обеспечение для динамических презентаций.

1. Начните с написания ваших тем для разговора.

Первое, что вам нужно сделать, прежде чем даже задумываться о дизайне презентации, — это записать тезисы для обсуждения и обрисовать в общих чертах свою речь.

Обращайте внимание на популярные и привлекательные структуры презентаций, чтобы вы знали структуру, которой хотите следовать на протяжении всего выступления. Это также упростит создание плана, в котором основное внимание уделяется каждой из ваших тем для обсуждения.

После того, как вы составили план, который представляет вашу тему и затрагивает каждый важный элемент, который вам нужно охватить, вы можете начать поиск шаблона презентации PowerPoint, который будет соответствовать вашей теме.

Или вы можете начать просматривать шаблоны презентаций Visme, представленные ниже.

Шаблоны презентаций

Создайте потрясающую презентацию онлайн быстро и легко, начав работу с одним из готовых шаблонов презентаций Visme.Делитесь контентом со своей аудиторией визуально. Найдите бесплатный шаблон презентации , который вы можете легко настроить для своего бизнеса.

2. Проявите творческий подход к дизайну слайдов презентации PowerPoint.

Когда дело доходит до размещения вашего контента на слайдах презентации PowerPoint, вы должны быть уверены, что ваши слайды чистые, удобные для чтения и увлекательные.

Это означает, что вам следует опробовать множество различных творческих тем. И хотя у нас есть пост с более чем 100 креативными идеями для презентаций, которые вы должны проверить, вот несколько способов действительно выделить ваше слайд-шоу.

Используйте больше элементов дизайна, чем фотографии.

Хотя фотоколлаж или фоновое изображение обычно используются в презентациях PowerPoint, мы пытаемся дать вам возможность сделать что-то другое!

Возьмите страницу из книги этого шаблона, воспользовавшись различными элементами дизайна. Здесь мы видим сплошной цветной фон, фигуры, значки и текст, украшающие слайды этой презентации.

И, конечно, мы все еще видим фотографию, добавленную, чтобы подчеркнуть точку на одном из слайдов, но она используется как элемент дизайна, а не как основа слайда.

Используйте жирную цветовую схему.

Ваша цветовая палитра имеет значение, и использование более смелой и яркой цветовой схемы — отличный способ привлечь внимание аудитории. и заставляют вас казаться более серьезным в отношении вашей темы.

Более яркая цветовая схема производит впечатление на ваших зрителей, помогая им еще больше видеть в вас авторитета в отношении информации, которой вы делитесь.

В этом шаблоне презентации для выделения используется жирная сине-оранжевая цветовая схема.Чтобы составить представление о цветовой палитре для вашей следующей презентации, взгляните на эти 50 комбинаций.

3. Сохраняйте единый дизайн во всем.

Мы просто поделились парой различных шаблонов презентаций, доступных на нашей платформе в последнем пункте. Что ты заметил?

Вот вам еще один пример.

Все слайды имеют схожий внешний вид, создавая целостную презентацию, которая выглядит намеренно и профессионально разработанной.

Представьте, что вы сидите на презентации, которая выглядит примерно так.

Это выглядит неаккуратно и загромождено. Это непрофессиональный дизайн, и ваша аудитория будет сбита с толку, увидев, что эти слайды имеют какой-то смысл вместе.

Поскольку обеспечение единообразия дизайна является важной частью создания привлекательной презентации, мы также создали несколько разных тем для презентаций с сотнями слайдов, которые соответствуют одной и той же теме дизайна.

Вот пример нашей современной темы презентации ниже с более чем 900 различными слайдами, так что вы можете найти множество слайдов, идеально подходящих для вашей следующей колоды слайдов.

4. Сделайте вашу презентацию интерактивной.

Один из способов создать действительно динамичную презентацию, которая увлечет вашу аудиторию и создаст незабываемые впечатления, — это сделать вашу презентацию интерактивной.

Раньше мы рассмотрели 17 способов создания интерактивной презентации, но давайте рассмотрим, как это можно сделать с помощью такого инструмента, как Visme.

PowerPoint широко известен как программное обеспечение для презентаций, но существует множество альтернатив, которые могут привести вас к лучшему решению и лучшему конечному результату.

В конструкторе презентаций Visme вы можете легко добавлять ссылки на любой объект в презентации, которые ведут на веб-страницы, другие слайды в презентации или создавать всплывающие окна или эффекты наведения на другие объекты на слайде.

Просто щелкните элемент, к которому вы хотите добавить ссылку, перейдите в меню Действия , затем выберите тип интерактивной ссылки, которую вы хотите добавить.

Вы также можете создавать интерактивные карты и визуализации данных, которые позволяют вам или вашим зрителям наводить курсор на каждый элемент вашего изображения, чтобы увидеть дополнительную информацию.

Вот пример интерактивной карты, которую вы можете легко создать, чтобы продемонстрировать дополнительную информацию в более удобном для восприятия формате.

Visme также позволяет встраивать внешний контент, такой как видео, опросы, формы, опросы, викторины и многое другое. Кроме того, есть несколько сторонних интеграций, которые вы можете использовать для встраивания и подключения еще большего количества интерактивного контента.

5. Добавьте анимацию.

Еще один способ выделить слайды — добавить анимированные элементы.Попробуйте включить эффекты входа и выхода для различных объектов на своих слайдах, чтобы привлечь внимание аудитории, когда на экране появляются новые слайды.

Вот отличный пример того, как это может выглядеть.

Или, если вы составите презентацию PowerPoint с помощью другого инструмента, такого как Visme, подмигиваете, вы можете получить доступ к еще большему количеству анимированных элементов.

Visme предоставляет пользователям полностью настраиваемые анимированные иллюстрации, значки, формы и многое другое, размер, цвет и скорость анимации которых можно изменять в соответствии с вашими потребностями.

Эти иллюстрации могут быть идеальными для добавления большей глубины слайдам презентации, особенно когда речь идет о слайдах заголовков и заголовках разделов, которые помогают разбить презентацию.

Вот отличный пример того, как это может выглядеть.

6. Соберите бесшовные переходы.

Почему бы не попробовать несколько творческих переходов вместо того, чтобы один слайд исчезал, а другой появлялся полностью?

Для нас важно отметить, что если вы найдете переход, который вам нравится, вы должны придерживаться его на протяжении всей презентации.Это восходит к нашей точке зрения о связном дизайне. Вы хотите, чтобы все шло хорошо.

Это означает, что вы не хотите добавлять в микс тонну различных дизайнов слайдов, типов анимации и переходов, иначе вы получите загроможденную и сложную для восприятия презентацию.

Уникальные переходы

Visme предлагают не только переходы между слайдами, но и способ плавно перенести все ваши элементы на экран.

Взгляните на эту презентацию ниже, чтобы увидеть, как это выглядит.Щелкните слайды, чтобы увидеть их переход.

Чтобы получить этот эффект, просто выберите один из следующих переходов, которые также показывают элементы слайда, следующие их примеру после появления фона.

7. Используйте текст творчески.

Существуют сотни шрифтов на выбор, так как же узнать, какие из них лучше всего использовать, и как выделить их на слайдах?

Во-первых, вы можете ознакомиться с нашим руководством по сочетанию шрифтов, чтобы понять некоторые основы выбора правильных шрифтов для ваших слайдов.

Например, убедитесь, что вы используете максимум 3 шрифта, и каждый из них играет определенную роль в вашей презентации, как показано ниже.

После того, как вы выбрали предпочтительные шрифты, просматриваете ли вы нашу подборку лучших шрифтов, современных шрифтов, красивых шрифтов или где-то еще, начните думать, как вы можете творчески использовать их в дизайне своей презентации.

Pro Совет: Важно помнить, что в презентации на экране не будет много слов. Итак, вы хотите убедиться, что текст, который вы включаете с по , фокусируется на основной теме каждого слайда и привлекает внимание.

Давайте рассмотрим несколько способов творческого использования текста, чтобы ваши слайды действительно выделялись среди зрителей.

Обведите текст фигурами.

Если вы действительно хотите, чтобы определенные слова появлялись на слайде, добавьте форму позади них, как вы видите в этой презентации о динозаврах выше.

Хотя это скорее информационная презентация, эту тактику также можно использовать для презентаций, связанных с бизнесом.

Просто найдите в библиотеке форм Visme что-то, что соответствует вашей теме, и установите это для своего контента.

Поместите текст на белое пространство фотографии.

Попробуйте расположить фотографии стратегически и использовать изображения с большим количеством белого пространства, чем обычно. Это поможет вам найти идеальное место для размещения текста, чтобы вашей аудитории было легко читать, оставаясь при этом наглядным.

В приведенном выше примере шаблона презентации эти минималистичные фотографии природы являются идеальным фоном для текста, обеспечивая массу белого пространства, но при этом предлагая текстуру и визуальные элементы.

Использовать цветные наложения.

Еще один отличный способ сделать ваши слова яркими — это наложение полупрозрачного цвета поверх фоновой фотографии.

Включение фотографии в слайд презентации помогает придать больше глубины и визуализировать слова, которые вы говорите, но вы все равно хотите, чтобы текст был разборчивым на всей панели слайдов.

8. Выровняйте объекты по сетке.

При использовании такого инструмента, как Visme, для создания вашей презентации вы можете включить сетку, которая позволит вам гарантировать, что ваши элементы дизайна правильно выровнены и идеально симметричны.

Чтобы получить доступ к сетке в редакторе Visme, щелкните гамбургер-меню, затем перейдите к Параметры просмотра , затем включите параметр Показать сетку , чтобы включить его.

Вы можете установить желаемый размер сетки для стратегического выравнивания элементов вокруг слайда, а также установить степень непрозрачности линий сетки.

9. Создавайте нелинейные презентации.

Вам не нужно переходить от слайда к слайду в презентации PowerPoint.Фактически, существует бесконечное количество вариантов перехода между слайдами во время презентации.

Позволяете ли вы аудитории определять направление вашей презентации, предлагая им различные варианты на выбор, вы создаете панель навигации для своей презентации или позволяете себе определять ход вашей презентации, добавляя индикатор выполнения, у вас есть множество параметры.

Вот отличный пример того, как могла бы выглядеть ваша презентация с меню навигации в слайдах.

10. Размещайте фигуры стратегически.

Не стоит недооценивать силу форм в дизайне презентации. Или вообще любой дизайн.

Использование различных геометрических фигур или даже форм, о которых вы, возможно, не слышали раньше, для привлечения внимания к различным элементам на экране — отличный дизайнерский прием.

Наша тема презентации «Креатив» с более чем 300 различными макетами слайдов — отличный пример стратегического использования фигур для добавления элементов дизайна и выделения различных частей вашего контента.

Visme имеет библиотеку, полную различных типов фигур, которые можно использовать в диаграммах, в качестве фона для значков, для обрамления текста и многого другого.

Составьте набор руководящих принципов для форм, которые вы планируете использовать в своей презентации, и придерживайтесь не более двух или трех различных форм на всем протяжении. Хотя вы можете изменять их размер в соответствии с вашими потребностями, вы не хотите загромождать слайды.

11. Обрезка изображений в формы.

Вернемся к формам! Еще один творческий способ придать фигуру вашему дизайну — это обрезать фотографии до различных геометрических фигур.

Шаблон презентации, представленный ниже, является прекрасным примером того, как вы можете визуально включить эти обрезанные изображения в дизайн слайдов.

Это легко сделать с помощью такого инструмента, как Visme. Просто перетащите выбранную фотографию из библиотеки фотографий на левой боковой панели на слайд, щелкните по нему, выберите Frames на панели навигации и выберите ту, которая соответствует вашему дизайну.

Взгляните на несколько рамок, доступных в нашем программном обеспечении.

12.Используйте заметки докладчика.

Хотите действительно сделать хорошую презентацию? Важно не зачитывать слайд, а говорить непосредственно со своей аудиторией на протяжении всей презентации PowerPoint.

Отличный способ сосредоточиться на задаче и убедиться, что вы не пропустите важную информацию, — это воспользоваться заметками докладчика, доступными вам, когда вы находитесь на сцене или перед вашей аудиторией.

Visme имеет встроенные динамические и подробные заметки для докладчика, которые помогают снизить нагрузку на презентацию.

Посмотрите ниже, что вы можете ожидать увидеть на своем экране во время презентации — в то время как ваша аудитория видит только слайд, который вы демонстрируете.

Вы получаете доступ к времени вашей презентации, текущему слайду, слайду, который вы можете ожидать рядом, чтобы помочь в потоке вашего слайд-шоу, и заметкам, которые вы подготовили для своих тезисов.

13. Используйте программное обеспечение для динамических презентаций.

Последний способ создать потрясающую и увлекательную презентацию PowerPoint — использовать программное обеспечение для динамических презентаций, которое не является PowerPoint.

Я знаю, о чем вы думаете — как можно доставить PowerPoint с помощью другого программного обеспечения?

С помощью такого инструмента, как Visme, вы можете как импортировать существующие PowerPoints, чтобы редактировать, так и приправлять их. и экспортировать редактируемые PowerPoints для представления в автономном режиме и внесения любых изменений в последний момент.

Узнайте больше о превращении Vismes в презентации PowerPoint в этом кратком обучающем видео.

Начните улучшать свои презентации PowerPoint с Visme.

Готовы начать создавать презентации PowerPoint с помощью Visme? Зарегистрируйте бизнес-аккаунт сегодня и улучшите свой бренд и презентации, которыми вы делитесь со своей аудиторией. Начните создавать увлекательные и интерактивные презентации, которые понравятся вашим зрителям.

советов по созданию эффективных презентаций PowerPoint | Связи с выпускником

Опубликовано:

Презентации в PowerPoint используются повсеместно, но то, что все это делают, не означает, что все делают это хорошо.Вот несколько советов, которые помогут вам спасти вашу аудиторию от «смерти от PowerPoint».
• Используйте мастер-слайд для создания последовательного и простого шаблона дизайна. Можно изменять содержание слайдов (например, маркированный список, текст из двух столбцов, текст и изображение), но согласовываться с другими элементами, такими как шрифт, цвета и фон.

• Упростите и ограничьте количество слов на каждом экране. Используйте ключевые фразы и включайте только самую важную информацию.
o Обычно не более 6 слов в строке
o Обычно не более 6 строк на слайде
o Избегайте длинных предложений
o Более крупный шрифт указывает на более важную информацию
o Размер шрифта обычно составляет от 18 до 48 пунктов
• Ограничивайте пунктуацию и избегайте написание слов заглавными буквами.Пустое место на слайде улучшит читаемость.

• Используйте контрастные цвета для текста и фона. Лучше всего темный текст на светлом фоне. Узорчатый фон может ухудшить читаемость текста.
• Избегайте использования ярких переходов, таких как всплывающий текст. Сначала эти функции могут показаться впечатляющими, но они отвлекают и быстро устаревают.
• Чрезмерное использование специальных эффектов, таких как анимация и звуки, отвлекают и могут сделать вашу презентацию менее серьезной.
• Используйте изображения хорошего качества, которые усиливают и дополняют ваше сообщение.Убедитесь, что ваши изображения сохраняют свое влияние и разрешение при проецировании на большой экран.
• Если вы используете сборки, чтобы контент отображался на экране единообразно и просто; сверху или слева лучше. Создавайте экраны только тогда, когда это необходимо, чтобы выразить свою точку зрения, потому что они могут замедлить вашу презентацию.
• Ограничьте количество слайдов. Докладчики, которые постоянно переходят к следующему слайду, могут потерять свою аудиторию. Хорошее практическое правило — один слайд в минуту.
• Научитесь управлять своей презентацией нелинейным способом.PowerPoint позволяет докладчику переходить вперед или назад, не просматривая все промежуточные слайды.
• Знайте, как двигаться вперед И назад в рамках презентации, и тренируйтесь. Студенты могут попросить снова увидеть предыдущий экран.
• Если возможно, просмотрите слайды на экране, который вы будете использовать для презентации. Убедитесь, что они читаются с сидений заднего ряда. Текст и графика должны быть достаточно большими для чтения, но не такими большими, чтобы казаться «громкими».
• Имейте план Б на случай технических проблем.Помните, что на прозрачных пленках и раздаточных материалах не будет отображаться анимация или другие специальные эффекты.
• Не читайте со слайдов. Содержание ваших слайдов предназначено для аудитории, а не для докладчика.
• Не разговаривайте со своими слайдами. Очень легко отвлечься на контент на экране. Незначительное исключение из этого правила — необходимость привлечь внимание аудитории к определенной части слайда. Например, вы можете использовать указатель для определения тенденции на графике. В противном случае просто незачем показывать свою спину.

10 советов по PowerPoint для подготовки профессиональной презентации

Профессиональные презентации призваны произвести впечатление. Ваши слайды должны выглядеть соответствующим образом. Как только вы узнаете, что делает презентацию профессиональным, вы можете настроить любой полуприличный шаблон PowerPoint или создать свои собственные слайды.

Наши советы по PowerPoint помогут вам избежать типичных ошибок, привлечь внимание аудитории и создать профессиональную презентацию по форме и содержанию.

Дизайн слайдов PowerPoint

Дизайн может оставить первое и неизгладимое впечатление. Сделайте это профессионально, чтобы завоевать доверие и внимание вашей аудитории.

1. Тщательно составляйте слайды

Не копируйте и не вставляйте слайды из разных источников. Вы же не хотите, чтобы ваша презентация выглядела как тряпичный коврик. Вы стремитесь к последовательному внешнему виду. Это поможет вашей аудитории сосредоточиться на главном; свою речь и ключевые факты, которые вы выделяете на своих слайдах.

Для этого используйте базовый шаблон или создайте свой собственный . PowerPoint поставляется с широким выбором профессиональных шаблонов презентаций PowerPoint, но вы также можете найти бесплатные в Интернете.

Совет по PowerPoint: Когда вы открываете PowerPoint, обратите внимание на поле поиска вверху. Один из предлагаемых вариантов поиска — «презентации». Щелкните его, чтобы просмотреть все шаблоны презентаций PowerPoint по умолчанию. Выберите категорию справа, чтобы сузить область поиска.

Выберите легко читаемый шрифт. . Трудно понять это правильно, но эти профессионально выглядящие шрифты Google — беспроигрышный вариант. Если вы не дизайнер, придерживайтесь одного шрифта и ограничьтесь безопасными цветами и размерами шрифта.

Если вы не уверены в шрифтах, ознакомьтесь с приведенными ниже «10 заповедями типографики» для ориентации.

Кредит изображения: DesignMantic

Тщательно выбирайте размеры шрифта для заголовков и текста. Хотя вы не хотите создавать стену из текста и терять внимание аудитории, вы действительно хотите, чтобы они могли прочитать то, что вы выделили. Так что делайте шрифты достаточно большими.

PowerPoint Совет: PowerPoint предлагает несколько различных макетов слайдов. Когда вы добавляете новый слайд, выберите правильный макет в Главная> Новый слайд . Чтобы переключить макет существующего слайда, используйте Главная> Макет . Используя макеты по умолчанию, вы можете вносить последовательные изменения дизайна во всю презентацию в любое время.

Оставьте место для основных моментов, таких как изображения или возьмите домой сообщения. Некоторые элементы должны выделяться. Поэтому постарайтесь не закапывать их в фоновый шум, а дайте им необходимое пространство. Это может быть одиночная кавычка или одно изображение на странице, не содержащее ничего, кроме простого заголовка и простого фона.

Украсить едва, но хорошо. Если у вас хороший контент, вам не понадобится украшение.Ваш шаблон будет достаточно декоративным.

Примечание. Ограничьте пространство, которое занимает ваш дизайн, и никогда не позволяйте дизайну ограничивать ваше сообщение.

2. Использование согласованности

Всегда используйте шрифт и размер шрифта на всех слайдах. Это возвращается к использованию шаблона. Если бы вы выбрали профессиональный шаблон презентации, дизайнер позаботился бы об этом. Придерживаться его!

Подберите цвета. Вот где так много презентаций терпят неудачу. Вы могли выбрать забавный шаблон и придерживаться цветового профиля дизайнера, а затем испортить все это уродливыми диаграммами Excel.

Найдите время, чтобы согласовать визуальные эффекты с дизайном вашей презентации.

Цвет текста и фона

Плохой выбор цветов может испортить вашу презентацию.

3. Используйте контрастность

Черный текст на белом фоне всегда будет лучшим, но и самым скучным выбором. .Вы можете использовать цвета! Но используйте их ответственно.

Держите глаза незаметными и всегда помните о хорошем контрасте. Если у вас проблемы с цветом, воспользуйтесь одним из множества онлайн-инструментов, чтобы выбрать красивую цветовую палитру. Или просто используйте шаблон и придерживайтесь его цветов по умолчанию.

Совет по PowerPoint: Используйте меню «Дизайн» PowerPoint, чтобы быстро изменить шрифт и цветовую палитру всей презентации с помощью предустановленных макетов дизайна.

4. Нанесите Brilliance

Аккуратно используйте цвет, чтобы выделить свое сообщение! Цвета — ваши друзья. Они могут выделить цифры или сделать всплывающее сообщение «Домой».

Не ослабляйте цветовой эффект, используя слишком много цветов в слишком большом количестве. . Специальный эффект работает, только если используется редко. Постарайтесь ограничить количество популярных цветов одним на слайде.

Сделайте блестящий выбор: сочетайте цвета для дизайна и хороший контраст, чтобы выделить свое сообщение. . Используйте профессиональную цветовую палитру, чтобы определить, какой цвет лучше всего подходит для вашей темы. Используйте 10 заповедей теории цвета, показанные ниже, чтобы узнать больше о цветах:

Кредит изображения: DesignMantic

Текст на слайдах PowerPoint

5. KISS

K eep I t S тяга и S навесное оборудование. Это означает…

• Ключевые слова только на ваших слайдах.

• Абсолютно нет полных предложений!

• И никогда не читайте слайды , говорите свободно.

Помните, что ваши слайды нужны только для поддержки, а не для замены вашего выступления! Вы хотите рассказать историю, визуализировать данные и продемонстрировать ключевые моменты.Если вы читаете слайды, вы рискуете потерять уважение и внимание аудитории.

PowerPoint Tip: Боитесь, что потеряете ход мыслей? Добавляйте заметки к слайдам. Перейдите к View и под Show щелкните Notes , чтобы они отображались под слайдами во время редактирования. При запуске презентации используйте режим презентации PowerPoint (перейдите к Slide Show и под Monitors , отметьте Use Presenter View ), чтобы при необходимости можно было просмотреть свои заметки.

6. Take Home Сообщение

Всегда резюмируйте свой ключевой момент в сообщении Take Home. Спросите себя, если бы ваша аудитория узнала или запомнила одну вещь из вашей презентации, какой бы вы хотели, чтобы это было? Это ваше сообщение «Забери домой».

The Take Home Message — это ваше ключевое сообщение, краткое изложение ваших данных или истории. Если вы проводите часовую презентацию, у вас может быть несколько сообщений Take Home.Это нормально. Просто убедитесь, что то, что вы считаете ключевым, действительно важно для вашей аудитории.

Сделайте ваше сообщение Take Home незабываемым. Вы несете ответственность за то, чтобы ваша аудитория принесла домой что-то ценное. Помогите им «понять», выделив ваше сообщение «Домой» — визуально или вербально.

Визуальные эффекты для презентаций

Изображения являются ключевыми элементами каждой презентации.У вашей аудитории есть уши и глаза, они хотят видеть, о чем вы говорите, и хороший визуальный сигнал поможет им лучше понять ваше сообщение.

7. Добавить изображения

На слайдах больше изображений, чем текста. Visuals — ваши друзья. Они могут проиллюстрировать ваши мысли и поддержать ваше сообщение.

Но не используйте изображения для украшения! Это плохое использование визуальных эффектов, потому что это просто отвлекает.

Изображения могут усилить или дополнить ваше сообщение. Так что используйте изображения, чтобы визуализировать или объяснить свою историю.

Используйте достаточное разрешение изображения. Ваши визуальные эффекты могут хорошо выглядеть на вашем рабочем столе, но после того, как вы взорвете проектором, изображения с низким разрешением сделают вашу презентацию совсем не профессиональной. Поэтому выбирайте разрешение, соответствующее разрешению проектора. В случае сомнений не опускайтесь ниже разрешения 1024 x 768 пикселей (XGA) и стремитесь к разрешению 1920 x 1080 пикселей (FullHD).

Всегда поддерживайте соотношение сторон изображения. Нет ничего более неуклюжего, чем искаженное изображение. Что бы вы ни делали, не растягивайте изображения. Если вам нужно изменить их размер, сделайте это с неизменным соотношением сторон, даже если это означает, что разрешение будет немного выше или ниже вашего целевого разрешения.

PowerPoint Tip: Нужен наглядный материал, но его нет под рукой? PowerPoint подключен к онлайн-библиотеке Bing-изображений, которые вы можете использовать для своих презентаций.Перейдите к Вставить и под Изображениями выберите Онлайн-изображения . Вы можете просматривать по категориям или искать в библиотеке. Обязательно установите галочку для Creative Commons only , чтобы случайно не нарушить авторские права.

Примечание: Да, картинка стоит тысячи слов. Другими словами, если у вас нет времени на тысячу слов, используйте картинку!

В анимации есть тонкая грань между комическим и профессиональным впечатлением.Но анимация может быть мощным инструментом для визуализации и объяснения сложных вопросов. Хорошая анимация может не только улучшить понимание, но и привлечь внимание аудитории.

8. Не будь глупцом

Умеренно используйте анимацию и медиа. Вы должны использовать их только в одном из двух случаев:

Вставьте медиафайл в свою презентацию и убедитесь, что он работает в режиме презентации. Тестирование презентации дома сэкономит ваше время и позволит избежать затруднений.

Настройте таргетинг на содержание вашей презентации

Ваша цель, то есть ваша аудитория, определяет содержание вашей презентации. Например, вы не можете научить школьников сложным вопросам экономики, но вы можете объяснить им, что такое экономика в первую очередь и почему это важно.

9. Не забывайте о своей аудитории

Когда вы составляете презентацию PowerPoint, задайте себе следующие вопросы:

• Что знает моя аудитория?
• Что мне нужно им сказать?
• Чего они ждут?
• Что им будет интересно?
• Чему я могу их научить?
• Что будет держать их в фокусе?

Ответьте на эти вопросы и сведите слайды к самому основному.В своем выступлении красочно опишите самое главное и разумно используйте свое оружие, то есть текст, изображения и анимацию (см. Выше).

Примечание: Если вам не удастся попасть в цель, не будет иметь значения, насколько изобретателен ваш дизайн или насколько блестяще вы выбрали цвета и ключевые слова. Нет ничего важнее внимания вашей аудитории.

10. Практикуйте свою презентацию как профессионал

Хорошо выученный и увлеченный разговор поможет вам убедить аудиторию и удержать ее внимание.Вот несколько ключевых моментов, которые определяют хороший разговор:

• Знайте свои слайды наизнанку.
• Говорите свободно.
• Говорите уверенно, громко и четко.
• Говорите в стабильном темпе, лучше слишком медленно, чем слишком быстро.
• Поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией.

Бонус: соблюдение правила

от 20.10.30.

Правило 10/20/30 — это концепция, выдвинутая Гаем Кавасаки:

Это довольно просто: презентация PowerPoint должна состоять из десяти слайдов, длиться не более двадцати минут и содержать шрифт размером менее тридцати пунктов.

Похожая концепция — PechaKucha, формат повествования, ограниченный 20 слайдами и 20 секундами на слайд, т.е.е. менее семи минут на завершение презентации.

Теперь есть вызов! Краткое изложение вашей истории может помочь вам связаться с некоторыми из самых занятых и самых отвлеченных людей на планете.

Последний совет по презентации PowerPoint

Я показал вам, как продумать всю презентацию, от выбора дизайна до выступления перед аудиторией. Вот уловка: никогда не пытайтесь интерпретировать выражения лиц ваших слушателей.Скорее всего, вы ошибаетесь. Просто представьте, что они сосредоточены и делают заметки.

Вы сделали все возможное, чтобы создать профессиональную презентацию PowerPoint, которая поможет вашей аудитории сосредоточиться на содержании и узнать что-то новое. На их лицах нет сомнений или замешательства. Это фокус! Ну, ох! Очевидно, вы эксперт, а они — ученики. Если вам удастся войти в этот образ мышления, вы сможете расслабиться и работать с максимальной отдачей.

Что такое матричный протокол и как он работает?

Протокол Matrix кардинально меняет правила игры в приложениях для обмена сообщениями и онлайн-коммуникациях.

Читать далее

Об авторе

Тина Зибер
(Опубликовано 829 статей)

Получая степень доктора философии, Тина начала писать о потребительских технологиях в 2006 году и никогда не останавливалась.Теперь также редактор и специалист по оптимизации, вы можете найти ее в Твиттере или прогуляться по близлежащей тропе.

Более
От Тины Зибер

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

10 простых способов сделать любую презентацию PowerPoint великолепной

Оскорбляемая PowerPoint не умерла.

Вне зависимости от того, представлены ли они в PowerPoint, на ПК или в Keynote, на Mac, плохие слайды, плохо доставленные, заставят вашу аудиторию пожалеть о своей второй порции на фуршете.

Мы все страдали от ужасных слайд-шоу с длинными списками нечитаемых маркеров, пиксельной графикой, которую произносил оратор, который постоянно отворачивается от аудитории, чтобы они могли читать с экрана.

Плохие слайды, плохо поставленные, заставят вашу аудиторию пожалеть о второй порции на фуршете. Нажмите, чтобы твитнуть

Что ж, у меня хорошие новости.

Хорошо продуманные слайды, используемые экономно и с правильным выбором времени, могут быть блестящими. Черт возьми, они могут даже сделать отличную презентацию.

Если знаешь, что делать…

Если у вас когда-либо возникали проблемы с созданием интересных слайдов или вы беспокоились, что ваши слайды слишком многословны или у вас их слишком много, это поможет.

Вот мои 10 простых способов сделать любую презентацию PowerPoint потрясающей.

1. Создавайте слайды в последнюю очередь.

У вас может возникнуть соблазн начать обезьянничать со слайдами в самом начале процесса написания речи — не делайте этого.Это похоже на строительство дороги — пока вы не знаете, куда ведет эта дорога, нет смысла прокладывать тротуары и сажать деревья. Ваши слайды нужны для того, чтобы ДОБАВИТЬ к хорошо продуманной речи, а не заменить ее.

Ваши слайды предназначены для того, чтобы ДОБАВИТЬ к хорошо продуманной речи, а не заменить ее. Нажмите, чтобы твитнуть

2. Не пытайтесь заменить вас.

Люди приходят послушать вас — ваши мысли, интерпретации и идеи. Необычные переходы, клипы YouTube и тонны текста украдут из вашего контента и доставки.

Помните: каждый раз, когда вы нажимаете на кликер, аудитория покидает вас и направляется к экрану.

3. Используйте последовательную тему.

Единая тема объединяет разнообразие ваших изображений и сообщений по мере того, как вы переходите от проблемы к решению. Вы, , могли бы использовать встроенные темы, поставляемые в PowerPoint или Keynote — я не хочу, потому что мне нужен более простой и уникальный вид.

Я создаю индивидуальную тему просто с моими заголовками, однородным белым фоном, а иногда и с моим логотипом или логотипом моего клиента.

4. Больше изображения, меньше текста.

Вместо нечитаемого текста используйте привлекательное изображение и меньше текста

Хотите быстро улучшить уставшую слайд-колоду? Увеличьте изображения (в этом посте я расскажу, где взять бесплатные изображения) и уменьшите текст. Помните, что тема в этом посте — ваши слайды должны добавить к вашей речи , а не отвлекать аудиторию от вас.

Мы знаем, что наш мозг может обрабатывать изображения примерно в 60 000 раз быстрее, чем текст — использование большого изображения позволяет быстро донести вашу мысль, не отвлекая внимание.И короткий список кратких маркеров поможет вашей аудитории понять ваш аргумент — не более того.

5. Один рассказ на слайд.

В моем 60-минутном выступлении у меня может быть 30-35 слайдов, в зависимости от историй, которые я рассказываю, или сложности сообщения. Каждый слайд представляет собой законченную историю. Я мог бы представить статистику (умеренно), вспомнить опыт, который привел к уроку, или преподать урок.

Но я всегда придерживаюсь одной истории на слайде.

6.Выявляйте по одной пуле за раз.

Анимация в PowerPoint

Анимация в Keynote

Уловка при представлении текста, такого как короткий список маркеров, заключается в том, чтобы донести свою точку зрения, не теряя аудитории. Один из способов — обнаруживать по одной пуле за раз. В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, выберите «Пользовательская анимация»> «Добавить эффект входа», а затем выберите нужный эффект. В Keynote нажмите «Анимация»> «Создать» и выберите нужный эффект.

Ведете блог? BlogWorks Amazing Headline Analyzer быстро даст вам оценку и обратную связь по вашему заголовку.Попробуйте прямо сейчас!

7. Оставьте фейерверк Диснею.

Здорово, что вы умеете превращать текст в огонь и заставлять изображения вращаться — но оставьте этот фейерверк Disney. Ваша задача — сделать вас звездой. Простые переходы, чистые шрифты и крупная привлекательная графика всегда превосходят уловки PowerPoint.

8. Используйте правило 2/4/8.

Когда я оглядываюсь на свои самые успешные слайды, я вижу закономерность, я называю это правилом 2/4/8: примерно каждые 2 минуты у меня появляется новый слайд (около 30 слайдов для 60-минутной речи), не более 4 маркеров на слайд, и не более 8 слов на маркеры.

Как и любой другой рецепт, используйте правило 2/4/8 в качестве руководства, а затем меняйте ингредиенты по мере необходимости.

9. При разговоре становится черным.

Дело не в ваших слайдах, а в вас. Когда вы переходите в черный цвет, вы снова привлекаете внимание аудитории. Например, после того, как я представлю одно решение (которое также отображается на экране), я потемнею, пока буду объяснять, как применить решение в вашей работе.

Это ничем не отличается от крупного плана в кино — режиссер хочет, чтобы вы сосредоточились только на говорящем.Обратите внимание, что на некоторых пультах дистанционного управления нет функции черного экрана — если вы покупаете пульт, убедитесь, что он есть.

Дело не в ваших слайдах, а в вас. Нажмите, чтобы твитнуть

10. Если сомневаетесь, скиньте.

Если вы — Эл Гор, объясняющий тенденции выбросов CO2, слайды могут иметь большое значение — но они также могут отвлекать. Когда я борюсь, пытаясь решить, нужен ли мне слайд или нет, я спрашиваю себя: «Будет ли это улучшать мою речь?» Если нет, сваливаю.

Помните, никто не упустит то, чего нет.

И последнее. Если вы летите в одиночку, без команды аудио / видео, потратьте 80 долларов и возьмите с собой пульт (с запасными батареями). Нет ничего хуже, чем наблюдать, как динамик постоянно наклоняется, ищет нужную клавишу, а затем клевать, чтобы продвинуть вперед. слайды.

Если вам понравилась эта статья, узнайте больше о PowerPoint:

Как специалисты создают слайды PowerPoint мирового класса (и вы тоже можете)
PowerPoint Primer — единственные 3 слайда, которые вам когда-либо понадобятся
Как добавить видео в PowerPoint и Keynote, как профессионал

Как сделать привлекательный PowerPoint

Необязательно быть профессиональным дизайнером, чтобы сделать красивую презентацию PowerPoint.Эти восемь советов помогут любому создать эффективные, убедительные слайды.

Сколько раз вы просматривали плохо оформленные презентации PowerPoint, которые были скучными, загроможденными и отвлекающими? Наверное, слишком много. Несмотря на то, что все мы ненавидим скучные презентации, когда приходит время делать свои собственные, действительно ли мы делаем что-то лучше? Хорошая новость в том, что вам не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы знать, как сделать потрясающую и привлекательную презентацию.

Есть несколько простых правил и советов, которым вы можете следовать, чтобы создать профессиональную красиво оформленную колоду.Поскольку PowerPoint остается одной из самых популярных программ для создания презентаций, мы также собираемся познакомить вас с некоторыми советами и приемами по дизайну, чтобы максимизировать ваши навыки PowerPoint и заставить вас выглядеть действительно хорошо в следующий раз, когда вы окажетесь перед толпой. .

1. Используйте компоновку с выгодой для себя

Большинство западных языков читаются слева направо, сверху вниз. Зная этот естественный порядок чтения, вы можете целенаправленно направлять взгляд людей на определенные ключевые части слайда, которые хотите выделить.Использование макета — это простой, но эффективный способ управления потоком и визуальной иерархией информации.

Вы можете направить свою аудиторию с помощью простых настроек макета. Используйте размер текста и чередующиеся шрифты или цвета, чтобы отличать заголовки от основного текста. Размещение тоже имеет значение. Есть много неортодоксальных способов структурировать слайд, но большинству зрителей придется потратить несколько секунд, чтобы систематизировать информацию в своей голове — это драгоценное время, которое лучше потратить на прослушивание вашей презентации и сохранение информации.

Попробуйте структурировать слайды примерно так:

А не так:

Макет

— одна из самых сложных концепций дизайна PowerPoint, которую нужно освоить, поэтому у нас уже есть эти бесплатные шаблоны PowerPoint, которые уже созданы для вас — используйте их как отправную точку для своей собственной презентации или используйте их оптом!

2. Без приговоров

Слайды — это упрощенные наглядные карточки, в которых фиксируются и закрепляются основные идеи, а не полные мысли.Как докладчик, вы должны доносить большую часть содержания и информации, а не выкладывать все на слайды, чтобы все могли прочитать (и, возможно, проигнорировать). Если ваша аудитория читает вашу презентацию, а не слушает ее, ваше сообщение теряет свою эффективность.

Сократите основное сообщение и используйте ключевые слова для его передачи — вам следует избегать полных предложений, если вы не цитируете кого-то или что-то.

Придерживайтесь этого:

И избегайте этого:

3.Следуйте правилу 6 × 6

Один из главных грехов плохих баллов PowerPoints — слишком много деталей и идей на одном слайде, из-за чего людям сложно запоминать информацию. Если на слайде оставить много «белого пространства», это поможет людям сосредоточиться на ваших ключевых моментах.

Попробуйте использовать правило 6 × 6, чтобы содержание было лаконичным и чистым. Правило 6 × 6 означает максимум шесть пунктов на слайде и шесть слов на каждый слайд. Фактически, некоторые люди даже говорят, что на слайде никогда не должно быть больше шести слов! Просто остерегайтесь «сирот» (когда последнее слово предложения / фразы переносится на следующую строку).Это выглядит загроможденным, поэтому либо поместите его в одну строку, либо добавьте другое слово во вторую строку.

Слайды никогда не должны содержать столько информации:

4. Сохраняйте простые цвета

Придерживайтесь простых светлых и темных цветов. Чрезвычайно яркий текст может вызвать утомление глаз, поэтому используйте эти цвета экономно. Подойдет темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне. Также избегайте интенсивных градиентов, которые могут затруднить чтение текста.

Если вы проводите презентацию от имени своего бренда, узнайте, каковы правила использования бренда в вашей компании. Компании часто имеют основной цвет бренда и дополнительный цвет бренда, и рекомендуется использовать их в своей презентации, чтобы они соответствовали фирменному стилю и стилю вашей компании.

Если вы ищете вдохновение в цветах для своей следующей презентации, возможно, вам стоит заглянуть в нашу 101 цветовую комбинацию, где вы можете просмотреть множество привлекательных цветовых палитр, созданных профессионалами.Когда вы найдете тот, который вам нравится, просто введите соответствующий цветовой код в инструменты форматирования презентации.

Держитесь подальше от таких цветовых сочетаний:

5. Используйте шрифты без засечек

Традиционно для печатных страниц лучше всего подходят шрифты с засечками (Times New Roman, Garamond, Bookman), а шрифты без засечек (Helvetica, Tahoma, Verdana) легче читать на экранах. Это всегда безопасный выбор, но если вы хотите добавить немного типографской индивидуальности, попробуйте ознакомиться с нашим обзором лучших бесплатных шрифтов в Интернете.Вы найдете все, от классических шрифтов с засечками и без засечек до сложных современных шрифтов и ярких экранных шрифтов. Когда вы делаете выбор, всегда думайте о удобочитаемости.

Попробуйте использовать один шрифт или не более двух. Шрифты обладают очень разным характером и эмоциональным воздействием, поэтому убедитесь, что ваш шрифт соответствует тону, цели и содержанию вашей презентации.

6. Используйте шрифт 30pt или больше

Многие эксперты сходятся во мнении, что размер шрифта должен быть не менее 30 пунктов.Это не только гарантирует, что ваш текст читается, но также заставляет вас включать только самые важные моменты вашего сообщения и эффективно объяснять его, поскольку пространство ограничено.

7. Избегайте избыточного стиля Текст

Три самых простых и эффективных способа привлечь внимание к тексту:

• полужирный
• курсив
• изменение цвета

Наши глаза естественно привлекают выделяющиеся вещи, но мы используем эти изменения экономно.Излишний стиль может сделать слайд занятым и отвлекающим.

8. Выбирайте правильные изображения

Изображения, которые вы выбираете для презентации, возможно, так же важны, как и сообщение. Вам нужны изображения, которые не только поддерживают сообщение, но и возвышают его — редкое достижение в зачастую сухом мире PowerPoint. Но какой это правильный образ? Будем честны. На этот концептуальный, почти мистический вопрос нет прямого ответа, но мы можем разбить некоторые стратегии подхода к выбору изображений, которые помогут вам подготовить вашу следующую презентацию.

Идеальные изображения для презентации:

• Relatable
• Authentic
• Inspirational

Солнце, пальмы, путешествия — это изображение проверяет все коробки на вдохновение.
Изображение взято из oneinchpunch.

Это могут показаться неопределенными качествами, но общая идея состоит в том, чтобы выйти за пределы буквального . Подумайте о символах на изображении и истории, которую они рассказывают. Подумайте о цветах и ​​композиции изображения, а также о настроении, которое оно задает вашей презентации.При таком подходе вы можете проявить изобретательность в своей охоте за достоверными и вдохновляющими изображениями.

Вот еще несколько рекомендаций по выбору качественных изображений.

Иллюстративный, но не общий

Итак, рассматриваемый слайд посвящен сотрудничеству в команде. Естественно, вы ищете изображения людей, встречающихся в зале заседаний, верно? Хотя быть сверх буквальным — это нормально, иногда эти образы не соответствуют действительности; то, что буквально, не обязательно эмоционально связано с вашей аудиторией.Действительно ли они будут реагировать на общие изображения людей , которые не являются теми людьми , которые встречаются в зале заседаний?

При отсутствии фотографии вашей реальной команды или любого другого изображения, которое непосредственно иллюстрирует рассматриваемый предмет, ищите изображения убедительного реализма и человечности, которые передают идею вашего сообщения. Это позволит установить связь со зрителями, позволяя им получить доступ к вашему сообщению.

Не бойтесь вдохновляться — пока вы держитесь подальше от мотивационного постера «держитесь там», вы сможете изощренно изложить свое сообщение. Изображение предоставлено Эрдем Саритас .

Изображение выше можно интерпретировать по-разному. Но когда мы применяем его к слайду о сотрудничестве, смысл становится ясным. Не помешает, что здесь красивая обстановка и хорошие фотографии, кстати.

Поддерживает, но не отвлекает

Теперь, когда мы посоветовали вам проявить творческий подход к выбору изображений, следующий урок состоит в том, чтобы обуздать это. Хотя существует бесконечный выбор изображений, есть предел тому, что имеет смысл в вашей презентации.Допустим, вы проводите ИТ-презентацию для новых сотрудников. Вы можете подумать, что изображение двух собак, прижимающихся к огню, является достоверным, достоверным и вдохновляющим, но действительно ли он говорит вашей аудитории «управление данными»?

Чтобы найти лучшие вспомогательные изображения, попробуйте поискать термины на периферии вашего фактического сообщения. Вы найдете изображения, которые дополняют ваше сообщение, а не отвлекают от него. В примере с ИТ-презентацией вместо «подключения к данным» или другого буквального термина попробуйте тесно связанные «трафик» или «подключение».Это вызовет образы за пределами технологий, но относящиеся к идее движения вещей.

Это можно использовать для презентации данных — почти буквальной, но это хорошая фотография, намекающая на движение, в отличие от диаграммы или графика. Изображение предоставлено KitiphongPho30

Вдохновляет и привлекает

Существует широко распространенное заблуждение, что презентации предназначены только для передачи информации. Это отчасти способствует тому, что мы все пережили панику с тусклыми баллами PowerPoints.На самом деле отличная презентация вдохновляет. Мы не имеем в виду, что вашей аудитории должно быть не терпится нарисовать шедевр, когда они будут готовы. В этом случае вдохновение связано с вовлечением — ваша аудитория задает себе вопросы? Придумывают ли они новые идеи? Запоминают ли они ключевую информацию, чтобы воспользоваться ею позже? Фактически вы будете стимулировать это вовлечение, но неожиданные изображения тоже могут сыграть свою роль.

Когда вы используете более абстрактные или вдохновляющие изображения, у вашей аудитории будет место для установления собственных связей.Это не только означает, что они обращают внимание, но и сохраняют ваше сообщение. Чтобы найти подходящие абстрактные или нетрадиционные изображения, выполните поиск по словам, относящимся к тону презентации. Сюда могут входить изображения с разными ракурсами, такие как снимки сверху и с воздуха, длинные выдержки, сделанные в течение определенного периода времени, фотографии природы, красочные рынки и т. Д.

Когда аудитория думает о ваших изображениях, они также думают о вашем сообщении. Изображение предоставлено Avigator Fortuner

Основная идея здесь сродни включению изображения вашей очаровательной собаки, делающей глупое лицо в конце собрания по доходам. Это оставляет у аудитории хорошее человеческое чувство после того, как вы просто наполнили ее мозг данными. Используйте эту концепцию приятного сюрприза при выборе изображений для презентации.

9. Редактирование изображений PowerPoint

Установка соответствующего разрешения изображения в PowerPoint

Хотя вы можете перетаскивать изображения в PowerPoint, вы можете управлять разрешением, которое они отображаются в файле.Чтобы контролировать размер файла и настраивать презентации, вы можете уменьшить или увеличить разрешение. Просто щелкните Файл> Сжать изображения в главном меню приложения.

Изображение предоставлено Dikky Oesin

Если ваш файл презентации большой и его можно будет просматривать только в Интернете, вы можете уменьшить его до на экране , затем установите флажок Применить к: все изображения в этом файле и будьте уверены качество будет однородным.

Это разрешение, вероятно, подходит для проверки по электронной почте, но слишком низкое для презентации.

Для получения более высокого разрешения в печатной форме попробуйте настройку Печать , которая при 220 PPI является очень хорошим качеством.

Для больших экранов, таких как проекция, используйте настройку HD , поскольку увеличение до этого масштаба покажет любые недостатки в разрешении. Низкое разрешение не только отвлекает от сообщения, но и выглядит некачественно, что отражается на докладчике. Если размер для вас не является проблемой, используйте High Fidelity (максимальный PPI) и уменьшайте, только если размер файла вызывает проблемы с вашим компьютером.

HD качество заметно резче.

Качество изображения действительно начинается, когда вы добавляете изображения в файл презентации. Используйте изображения самого высокого качества, которые вы можете, а затем позвольте PowerPoint уменьшить разрешение для вас, уменьшая излишки при установке на HD или ниже.

Изменение размера, редактирование и добавление эффектов к изображениям в PowerPoint

Powerpoint поставляется с арсеналом инструментов для работы с вашими изображениями. Когда изображение выбрано, меню со странным названием Picture Format активируется в верхней строке меню, а Format Picture открывается в правой части окна приложения.

Изображение через Dragon Images

В меню «Формат изображения» справа есть четыре раздела, и каждый из этих разделов раскрывается, чтобы показать свои параметры, щелкая стрелки с именем:

• Заливка и линия (значок ведра с краской): содержит параметры цвета, узоров, градиентов и фоновой заливки прямоугольника, а также параметры его контура.
• Эффекты (значок пятиугольника): содержит тень, отражение, свечение, мягкие края, трехмерную форманту и вращение, а также художественные эффекты.
• Размер и свойства (размерный значок): размер, положение и текстовое поле позволяют управлять физическим размером и размещением изображения или текстовых полей.
• Изображение (значок горы): Коррекция изображения, Цвета и Прозрачность позволяют контролировать внешний вид изображения. В разделе «Обрезка» вы можете изменить размер поля, содержащего изображение, а не всего изображения, как в разделе «Размер и свойства» выше.

Меню вверху более обширное, оно содержит предустановки меню для коррекции , цвета, эффектов, анимации и многого другого.В этом разделе вы можете обрезать более точно, чем просто выбирая размеры на панели изображения справа.

Обрезка изображений в PowerPoint

Самый простой способ кадрировать изображение — использовать панель «Изображение» в меню «Формат изображения» в правой части окна. Используйте элементы управления «Положение изображения», чтобы переместить изображение внутри его поля, или используйте элементы управления положением кадрирования, чтобы изменять размеры поля.

Чтобы расширить возможности управления или использовать особые формы, выберите изображение, которое нужно обрезать, затем нажмите «Формат изображения» в верхнем меню, чтобы активировать его.

Нажмите кнопку Crop , затем с помощью элементов управления в поле изображения установите размер на глаз. Или щелкните стрелку, чтобы отобразить дополнительные параметры, включая изменение формы поля (для более креативного внешнего вида) и использование предустановленных соотношений сторон для более единообразного представления изображений.

Изображение предоставлено Zamurovic Photography

В следующий раз, когда вы будете создавать презентацию PowerPoint, помните, что простота является ключевым моментом, а меньшее — больше. Приняв эти простые советы по дизайну, вы дадите своей аудитории четкое и мощное визуальное сообщение.

Хотите еще несколько советов по PowerPoint? Ознакомьтесь с этими статьями:

Ничто не делает презентацию более привлекательной, чем удачно размещенное изображение. Вы можете искать, просматривать и вставлять захватывающие изображения из коллекции Shutterstock прямо в свои слайды с помощью нашей надстройки для PowerPoint. Загрузите надстройку и упростите процесс презентации.

Верхнее изображение от run4it

10 советов для более эффективных презентаций PowerPoint

«О нет! Не очередная скучная презентация PowerPoint! Мои глаза, мои глаза … !!! »

Насколько отстойно находиться в зале перед очередным затяжным, скучным, безжизненным слайд-шоу? Что еще хуже, насколько он такой, чтобы давал его ?

По правде говоря, плохие PowerPoint случаются с хорошими людьми, и довольно часто человек, проводящий презентацию, становится такой же жертвой, как и бедняги, слушающие ее или его.

Вот десять советов, которые помогут вам добавить немного звона ! до следующей презентации. Конечно, они далеко не исчерпывающие, но это только начало. Не стесняйтесь делиться своими советами в комментариях.

1. Напишите сценарий.

Небольшое планирование имеет большое значение. Большинство презентаций написано в PowerPoint (или другом пакете презентаций) без какой-либо рифмы или причины.

Вот это бас. Поскольку цель ваших слайдов — проиллюстрировать и расширить то, что вы собираетесь сказать своей аудитории.Вы должны знать, что вы собираетесь сказать, а затем понять, как это визуализировать. Если вы не являетесь экспертом в импровизации, обязательно запишите или хотя бы набросайте презентацию, прежде чем пытаться собрать слайды.

И убедитесь, что ваш сценарий следует правилам повествования: укажите начало, середину и конец; иметь четкую дугу, которая приближается к какой-то кульминации; заставьте аудиторию оценить каждый слайд, но с нетерпением ждите, что будет дальше; и когда возможно, всегда оставляйте их желать большего.

2. По одному, пожалуйста.

В любой момент на экране должно быть то, о чем вы говорите. Наша аудитория почти мгновенно прочитает каждый слайд, как только он появится; если у вас есть следующие четыре пункта, которые вы планируете обсудить, они будут на три шага впереди вас и будут ждать, пока вы их наверстаете, а не слушать с интересом то, о чем вы говорите.

Планируйте презентацию так, чтобы в любой момент отображалась только одна новая точка.Пункты списка могут отображаться по одной по мере их достижения. Диаграммы можно поместить на следующий слайд, чтобы на них можно было ссылаться, когда вы перейдете к данным, отображаемым на диаграмме. Ваша задача как докладчика — контролировать поток информации, чтобы вы и ваша аудитория оставались синхронизированными.

3. Абзацев нет.

В чем большинство презентаций терпят неудачу, так это в том, что их авторы, убежденные, что они создают какой-то отдельный документ, помещают все, что они хотят сказать, на свои слайды в огромных больших объемных блоках текста.

Поздравляю. Вы только что убили целую комнату. Причина смерти: смертельное отравление скукой.

Ваши слайды — это иллюстрации для вашей презентации, не сама презентация. Они должны подчеркивать и усиливать то, что вы говорите в презентации — сохраните абзацы текста для своего сценария. PowerPoint и другое программное обеспечение для презентаций имеют функции для отображения заметок на экране докладчика, которые не отправляются на проектор, или вы можете использовать карточки для заметок, отдельный документ текстового редактора или вашу память.Только не выкладывайте это на экран — и ради бога, если вы по какой-то причине все же разместите его на экране, не стойте спиной к аудитории и прочтите это с экрана!

4. Обратите внимание на дизайн.

PowerPoint и другие пакеты презентаций предлагают всевозможные способы добавить визуальную «вспышку» к вашим слайдам: затухание, смахивание, мигающий текст и другие неприятные моменты слишком легко вставить с помощью нескольких щелчков мыши.

Избегайте соблазна украсить свои страницы дрянными эффектами и вместо этого сосредоточьтесь на простых основах дизайна:

• Используйте шрифт без засечек для основного текста. Гротески без засечек, такие как Arial, Helvetica или Calibri, как правило, легче всего читаются на экране.
• Используйте декоративные шрифты только для заголовков слайдов, а затем только , если они легко читаются. Декоративные шрифты — каллиграфия, немецкий черный шрифт, футуристический, психотический почерк, цветы, модерн и т. Д. — трудны для чтения, и их следует использовать только для крупных заголовков вверху страницы. А еще лучше придерживаться классного шрифта с засечками, например Georgia или Baskerville.
• Поместите темный текст на светлый фон. Опять же, это легче всего читать. Если вам необходимо использовать темный фон — например, если ваша компания использует стандартный шаблон с темным фоном — убедитесь, что ваш текст достаточно светлый (белый, кремовый, светло-серый или пастельный) и, возможно, увеличьте размер шрифта на два или три выемки.
• Выровнять текст по левому или правому краю. Выровненный по центру текст труднее читать и выглядит дилетантским. Выровняйте весь текст по правой или левой базовой линии — так будет лучше и легче будет следовать.
• Избегайте беспорядка. Заголовок, несколько пунктов, может быть, изображение — что-то еще, и вы рискуете потерять свою аудиторию, когда они все это разбираются.

5. Экономно используйте изображения

Есть две точки зрения на изображения в презентациях. Некоторые говорят, что они добавляют визуальный интерес и удерживают аудиторию; другие говорят, что изображения — ненужное отвлечение.

Оба аргумента имеют определенную ценность, поэтому в этом случае лучше всего разделить разницу: используйте изображения только тогда, когда они добавляют важную информацию или делают абстрактную мысль более конкретной.

Раз уж мы говорим об этом, абсолютно не используют встроенный клипарт PowerPoint. Все, что было в Office 2003 и ранее, тысячи раз видели все в вашей аудитории — они стали утомленными, устаревшими клише, и, надеюсь, мне не нужно говорить вам, чтобы избегать утомленных, устаревших клише в ваших презентациях. . В Office 2007 и программах, не относящихся к Office, есть некоторый клипарт, который не так привычен (хотя он будет и скоро), но к настоящему времени вся концепция клипарт уже исчерпала себя — он просто не кажется свежим и свежим. новых уже нет.

6. Думайте за пределами экрана.

Помните, что слайды на экране — это только часть презентации, а не основная часть. Даже если вы часто проводите презентацию в затемненной комнате, подумайте о своей манере презентации — о том, как вы держите себя, что вы носите, как вы перемещаетесь по комнате. Вы, , находитесь в центре внимания во время презентации, независимо от того, насколько интересны ваши слайды.

7. Возьмите крючок.

Как и лучший сценарий, лучшая презентация рано встряхнула аудиторию, а затем завалила ее.Начните с чего-то удивительного или интригующего, чего-то, что заставит вашу аудиторию сесть и обратить на это внимание. Самые сильные зацепки часто бывают такими, которые напрямую обращаются к эмоциям вашей аудитории: предлагайте им что-нибудь потрясающее или, если это уместно, пугайте их до штанов. Таким образом, остальная часть вашей презентации будет фактически вашим обещанием сделать что-то удивительное или страшное событие , а не .

8. Задавайте вопросы.

Вопросы вызывают интерес, возбуждают любопытство и увлекают аудиторию.Так что спрашивайте у них много. Создайте напряжение, задав вопрос и дайте аудитории немного расслабиться, прежде чем перейти к следующему слайду с ответом. Проверьте их знания, а затем покажите, как мало они знают. Если уместно, задавайте небольшие вопросы и ответы со своей аудиторией, задавая вопросы вы, .

9. Модулируйте, модулируйте, модулируйте.

Особенно, если вы уже делали презентацию раньше, может быть легко упасть в дрон, продолжая и продолжая, и снова, и снова, и с минимальными изменениями в интонации.Всегда говорите так, как если бы вы разговаривали с другом, а не как если бы вы читали каталожные карточки (даже если это так). Если вам сложно поддерживать живой и привлекательный тон голоса во время презентации, сделайте несколько тренировочных прогонов. Если вы все еще не можете понять это правильно, а презентации — большая часть вашей работы, пройдите курс публичных выступлений или присоединитесь к Toastmasters.

10. Нарушайте правила.

Как и все остальное, бывают случаи, когда каждое из этих правил — или любое другое правило, которое вы знаете, — не применяется.Если вы знаете, что есть веская причина для нарушения правила, сделайте это. Нарушение правил — вполне приемлемое поведение: игнорирование правил или их нарушение из-за того, что вы ничего не знаете, приводит к дрянным скучным презентациям, которые приводят к скуке, депрессии, психопатическим срывам и, в конечном итоге, к смерти. А ты же этого не хочешь?

.