Создание слайда в powerpoint: Создание слайдов и презентаций в PowerPoint

Содержание

Как создать видеопрезентацию, используя PPT слайды


Чтобы создать полноценную видеопрезентацию, используйте iSpring Suite 8. Вы можете добавить готовое видео или записать новое, а потом объединить его со слайдами. О том, как это сделать, читайте в руководстве.

Шаг 1. Добавьте видеосопровождение


Откройте презентацию в iSpring Suite 8 и выберите Редактор на панели инструментов.


Если у вас пока нет готового видео, вы можете записать его с помощью веб-камеры. Для этого в редакторе сопровождения нажмите на Запись видео.


Над временной шкалой появится панель записи видео.


Вы можете записать видео для одного или сразу нескольких слайдов подряд. Для того чтобы записать видео только для выбранного слайда, отметьте Только текущий слайд.


Как только вы будете готовы к записи, нажмите на кнопку Начать запись. Чтобы выйти из режима записи, нажмите Готово.


Совет: разместите текст вашего видеосопровождения в поле Заметки к слайду. Чтение текста прямо с экрана позволит создать ощущение зрительного контакта с аудиторией.


С iSpring Suite необязательно стараться сразу записать идеальное сопровождение: вы сможете исправить записанное видео во встроенном редакторе. Например, если вы сделали ошибку в произношении, просто повторите фразу и затем удалите ненужный фрагмент. Для того чтобы открыть редактор, нажмите на кнопку Редактировать клип.


В случае если у вас уже есть готовое видео, добавить его в презентацию не составит труда. Просто убедитесь, что оно соответствует одному из следующих форматов: avi, wmv, mpg, mp4, mkv, и нажмите на кнопку Видео на панели инструментов.


Совет: вы можете добавить сразу несколько видеозаписей. Для этого при выборе файлов удерживайте клавишу Ctrl нажатой.


В открывшемся окне выберите, куда добавить клип: В текущую позицию курсора или В начало слайда. Если вы хотите, чтобы начало и конец видео совпадали с длиной слайда, отметьте Изменять длительность слайдов.


Добавленное сопровождение появится на видео шкале редактора

Шаг 2. Синхронизируйте видео со слайдами


Теперь когда вы добавили видео, можно синхронизировать его со слайдами и эффектами анимации. Последние отображаются в виде желтых иконок на временной шкале. Поскольку iSpring Suite позволяет синхронизировать эффекты при одновременном просмотре видео, вы легко сможете выбрать точный момент для появления того или иного эффекта. Таким образом, эффекты на слайдах будут соответствовать содержанию видео.


Расположите курсор в том моменте, с которого хотите начать синхронизацию, и нажмите на кнопку Синхронизация на панели инструментов.


После этого вы увидите новую панель над временной шкалой. Нажмите на Начать синхр.


Кнопка Начать синхр. будет заменена на Следующий слайд/Следующая анимация в зависимости от ожидаемого элемента. Нажимайте эти кнопки в нужный момент, например, когда анимация вызывает изображение, о котором говорится в видеосопровождении.


Как только вы закончите синхронизацию, нажмите на кнопку Готово. Для того чтобы закрыть редактор и сохранить все изменения, нажмите на Сохранить и закрыть в левом верхнем углу.

Шаг 3. Меняйте макеты слайдов


Разные слайды видеолекции не обязательно должны иметь одинаковые макеты. Вы можете расставлять акценты между видео и информационными слайдами, меняя пропорции между ними. Для этого выберите Структура на панели управления.


В колонке Макет выберите подходящий для выбранного слайда из выпадающего списка.


В зависимости от используемого плеера презентации, макеты будут отображаться по-разному. iSpring Suite позволяет опубликовать презентацию с разными типами плеера. Тип Universal имеет множество настраиваемых функций, а плеер VideoLecture по умолчанию отображает видео и слайды в соотношении 50/50 и позволяет менять это соотношение в любой момент при просмотре. Вы сможете выбрать плеер при публикации видеопрезентации.


Макеты для плеера Universal работают следующим образом:


  • Все панели отображает слайд, боковую панель и панель управления.


  • Только слайд отображает слайд и панель управления.


  • Видео докладчика перемещает видео в центр, а слайд на боковую панель, а также отображает панель управления.


Макет для плеера VideoLecture можно изменить в любой момент при просмотре. Тем не менее вы можете настроить макеты заранее так, чтобы они менялись при переходе от слайда к слайду:


  • Все слайды отображает видеолекцию в режиме 50/50: 50% слайд и 50% видео.


  • Только слайд показывает увеличенный слайд и миниатюрное видео.


  • Видео докладчика показывает увеличенное видео и уменьшенный слайд.


Изменение макетов для разных слайдов позволит выделить основные моменты видеолекции. Например, вы можете уменьшить видео, для того чтобы учащиеся обратили внимание на слайд.


Кроме макетов, вы можете настроить автоматический переход между слайдами, чтобы зрителю не приходилось переключать их вручную. Для этого в окне Структура презентации выберите все слайды и нажмите на кнопку Авто на панели инструментов.

Шаг 4. Настройте шаблон плеера


iSpring Suite имеет гибкие настройки внешнего вида плеера. Вы можете добавить в презентацию информацию о докладчике, логотип компании, интерактивное оглавление и другие элементы. Для начала работы с плеером нажмите на кнопку Публикация на панели инструментов. В открывшемся окне выберите тип плеера: Universal или Video Lecture.


Плеер Video Lecture по умолчанию показывает видео и слайды в соотношении 50/50, которое можно изменить при просмотре. Плеер Universal имеет более продвинутые настройки внешнего вида, в том числе разные шаблоны. Именно его мы будем использовать для данного руководства.


Напротив выбранного плеера нажмите на кнопку Настроить.


Плеер Universal имеет несколько готовых встроенных шаблонов. В нашем примере мы будем использовать шаблон Онлайн-лекция с видео.


Чтобы настроить выбранный шаблон, нажмите на кнопку Вид на панели инструментов. Здесь мы отключили оглавление и заметки. Теперь наша презентация выглядит следующим образом:


Обратите внимание, что эти настройки повлияют на макет, который вы определили на шаге 3. Так если вы предварительно выбрали макет Все панели, а здесь отключаете боковую панель, то в итоге она не будет отображаться.


Кроме этого, вы можете стилизовать плеер под цветовую гамму презентации или оформить его в соответствии с корпоративным стилем. Нажмите кнопку Цвета в верхней части плеера.


Выберите подходящий профиль из выпадающего списка Цветовой профиль или создайте собственную схему, задавая цвета для элементов вручную.


Когда вы закончите настраивать плеер, нажмите на кнопку Применить и закрыть в левом верхнем углу.

Шаг 5. Опубликуйте презентацию


Как только ваша презентация будет готова, вы можете сконвертировать ее в удобный для просмотра формат.


В окне Опубликовать презентацию выберите вариант публикации в зависимости от ее предназначения. Например, выберите вкладку WEB, если планируете разместить материал на сайте или в блоге. Далее определитесь с режимом конвертирования. По умолчанию презентации публикуются в Универсальный формат (HTML5, Flash), благодаря чему пользователи смогут просмотреть их как с компьютера, так и с мобильного устройства. Подробнее об этих и других настройках публикации вы можете прочитать здесь.


Надеемся, это руководство поможет вам превратить обычную презентацию PowerPoint в увлекательную видеолекцию. С помощью iSpring Suite 8 вы сможете создать видеолекцию от начала до конца: от создания слайдов до их объединения с видео и настроек внешнего вида видеолекции. Даже если у вас пока нет готового видео сопровождения, вы можете записать и отредактировать без дополнительных программ.


Если у вас остались вопросы, просто напишите нам. Мы всегда рады помочь!

Использование режима слайдов

Использование режима слайдов

 

 

Выбор режима
слайдов

С левой стороны экрана отобразится панель «Слайды».

Прочитать
подсказку


Можно выбрать отображение индикатора фильтра в нижнем левом углу, чтобы
обозначить, что фильтр активен или что
какие-то элементы карты скрыты
с использованием параметра Отображать
наложение фильтра на слайдах.


Создание слайда

Выполните одно из следующих
действий.

  • Щелкните правой кнопкой
    мыши тему на карте и выберите Создать
    слайд из темы.

  • На вкладке Режим
    в раскрывающемся меню Презентация
    выберите Создать слайд из темы.

На панели «Слайды» появится миниатюра нового слайда. Каждый
создаваемый слайд будет иметь одинаковый размер, однако вы можете настроить
размер слайда и расположение содержимого на нем.

На карте тема помечена специальным значком , что
означает, что для этой темы имеется связанный с ней слайд. Если для темы
имеются несколько связанных слайдов, она будет помечена значком нескольких
слайдов .

Одна тема может присутствовать на нескольких слайдах, либо самостоятельно,
либо в подветви на другом слайде.


Просмотр,
редактирование и настройка слайдов

Если миниатюру слайда щелкнуть на панели «Слайды», он отобразится
в главном окне. На панели заголовка в верхней части главного окна указано
имя отображаемого слайда, расположена кнопка с булавкой, которая позволяет
откреплять границу и настраивать размер и расположение содержимого слайда,
и кнопка для возврата к отображению всей карты.

Чтобы вернуться к просмотру всей карты, во время отображения слайда
нажмите кнопку Показать карту,
расположенную в верхней части окна.

Редактирование содержимого слайда

Вы можете изменить тип отображения ветвей на слайде (свернуты
или развернуты) и отредактировать темы, используя стандартные команды
редактирования.

Изменение размера и расположения
содержимого слайда

Во время отображения слайда поле серого цвета указывает на его границу.
Эта граница подобна окну, через которое можно просматривать содержимое
карты. Границы слайда зафиксированы или закреплены, на что указывает кнопка
с булавкой ,
расположенная на панели заголовка в режиме слайдов. Если слайд закреплен,
его отображением можно управлять с помощью кнопок изменения масштаба и
полосы прокрутки. Когда границы не закреплены, с помощью изменения масштаба
и перемещения можно настроить расположение и размер содержимого на каждом
слайде.

Прочитать
подсказку


Содержимое слайда настраивать проще всего, если отображается весь слайд.
В первую очередь измените масштаб и переместите слайд таким образом, чтобы
отобразить все его 4 стороны, которые необходимо изменить. Если слайд
закреплен ,
используйте ползунок масштабирования на нижней панели инструментов, команды
на ленте вкладки «Режим» или сочетания клавиш (CTRL + = или
CTRL + -), чтобы уменьшать или увеличивать масштаб, и полосы прокрутки,
чтобы перемещать слайд.

Чтобы открепить все границы слайда, выполните одно
из следующих действий.


В режиме слайдов на верхней панели инструментов
нажмите кнопку с булавкой.
Или Щелкните раскрывающееся меню Презентация,
а затем выберите Снять закрепление
границ страницы.

Кнопка с булавкой примет вид
– это означает, что теперь границы откреплены, и в главном окне каждая
граница будет выделена желтой рамкой.

В открепленном состоянии можно щелкнуть левой кнопкой
мыши на границе и перетянуть ее в другое место или потянуть за ее углы,
чтобы изменить размер.

  • Перетаскивайте границу
    слайда, чтобы изменить его расположение относительно содержимого карты.

  • Потяните за углы слайда,
    чтобы изменить его размер относительно содержимого карты – соотношение
    сторон всегда остается неизменным.

Прочитать
подсказку



Обновление
миниатюр слайдов

Чтобы убедиться, что на слайдах отражено актуальное состояние карты,
обновите их.

  1. Выполните одно
    из следующих действий.


    Нажмите кнопку со стрелкой Слайды
    в верхней части панели слайдов для отображения раскрывающегося
    меню.
    Или На вкладке Режим
    щелкните стрелку Презентация.
  1.  В раскрывающемся меню
    выберите Обновить миниатюры слайдов.

Печать слайдов

  1. Выполните одно
    из следующих действий.


    Нажмите кнопку со стрелкой Слайды
    в верхней части панели слайдов для отображения раскрывающегося
    меню.
    Или На вкладке Режим
    щелкните стрелку Презентация.
  1. В списке выберите Печать слайдов. В открывшемся окне
    можно выбрать печать всех или только отдельных слайдов.

  2. Нажмите кнопку «Параметры
    страницы», чтобы настроить печать, и нажмите кнопку «Предварительный
    просмотр», чтобы просмотреть конечный результат.

Прочитать
подсказку  


Прочитать
примечание



Отображение
слайд-шоу

  1. Выполните одно
    из следующих действий.


    Нажмите кнопку со стрелкой Слайды
    в верхней части панели слайдов для отображения раскрывающегося
    меню.
    Или На вкладке Режим
    щелкните стрелку Презентация.
  1. В раскрывшемся списке выберите
    Воспроизвести слайд-шоу.

  • Используйте кнопки в нижней
    части экрана, чтобы перемещаться между слайдами и изменять масштаб
    их отображения.

  • Чтобы выйти из режима
    слайд-шоу, нажмите кнопку «Закрыть» (в нижнем правом углу).
    Прочитать
    подсказки

Работа со слайдами

  • Чтобы изменить порядок
    слайдов, щелкните и перетащите их.

  • На панели Слайды
    щелкните слайд правой кнопкой мыши и в раскрывающемся меню выберите
    одну из команд, чтобы переименовать
    или удалить слайд.

  • Удаление слайда не приводит
    к удалению тем с карты.

  • Чтобы удалить все слайды
    на карте, щелкните раскрывающееся меню Презентация,
    а затем выберите Удалить все слайды.



Создание слайдов и объектов — Информатика, информационные технологии

Для того чтобы создать новый слайд, необходимо выполнить команду Вставка/Создать слайд или воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов. В появившемся окне в правой части экрана надо выбрать структуру слайда (рисунок) и заполнить появившийся на экране шаблон необходимой информацией.

Рисунок – Окно PowerPoint

Можно создавать слайды также следующими способами:

1. Выделить уже имеющийся слайд презентации, выполнить команду Вставка/Дублировать слайд.

2. Команда Вставка/Слайды из файлов позволяет копировать слайды из одной презентации в другую. При ее использовании открывается окно, в котором, воспользовавшись кнопкой Обзор, можно выбрать презентацию с нужным слайдом. Для этого надо щелкнуть по кнопке Показать,выбрать слайды и щелкнуть по кнопке Вставить.

3. Команда Вставка/Слайды из структурыпозволяет вставить любой текстовый файл, абзацы которого PowerPoint преобразует в слайды презентации.

Слайды PowerPointсостоят из объектов (текст, график, рисунок, схема организации, видеоклип, электронная таблица Excel, документ Word и др.). К выделенным объектам применимы все известные средства форматирования.

Для художественного оформления презентации применяется дизайн, цветовая схема, фон и разметка слайдов. Для настройки этих параметров используются команды Разметка слайда, Фон, Оформление слайда из пункта меню Формат или контекстного меню слайда в режиме послайдного редактирования. Дизайн распространяется на всю презентацию. Разметка, цветовая схема и фон могут изменяться от слайда к слайду.

По команде Фон открывается диалоговое окно, в котором определяется цвет, узор, градиентная заливка, текстура или изображение, которое послужит фоном для текущего слайда или всей презентации.

Для того чтобы изменить оформление группы слайдов, нужно перейти в режим сортировщика слайдов, выделить группу и выбрать команды меню Формат.

Чтобы вставить текст вне разметки или фигуры, можно воспользоваться инструментом Надпись, расположенным на панели инструментов Рисование,или командой Вставка/Надпись.

Для вставки рисунка используется команда Вставка/Рисунок, для вставки других объектов – команда Вставка/Объект/Тип объекта.

При размещении на слайде нескольких объектов PowerPoint автоматически формирует порядок их расположения, помещая каждый на своем слое. Перемещаться от объекта к объекту можно нажатием клавиши .Для изменения порядка размещения объектов служит команда Порядокиз контекстного меню слайда.

На слайде можно разместить гиперссылку на другое место в презентации, на другой файл, на страницу сайта в Интернете. Для этого надо выделить мышкой нужный текст, в контекстном меню выполнить команду Гиперссылка и в появившемся окне выбрать нужный вариант связи.

Для текста и любого объекта можно задать способ появления на экране, например вылет слева, появление текста по буквам, словам. Можно также задать поведение объектов при добавлении нового элемента – затемнение или изменение цвета. Для этих целей применяются команды Показ слайдов/Эффектыили Показ слайдов/Настройка анимации.

Управление сменой слайдов и выбором специальных эффектов при их появлении во время демонстрации осуществляется с помощью команды Показ слайдов/Смена слайдов.В появившемся справа окне можно определить способ перехода к следующему слайду: автоматически через заданное время или по щелчку мыши, а также эффект перехода слайда, например наплыв вниз, растворить, жалюзи и т. д.

Презентация

Для запуска презентации следует выбрать первый слайд и выполнить команду Показ слайдов/Начать показ или нажать .

Для смены порядка показа слайдов надо перейти в режим сортировщика слайдов и поменять порядок размещения слайдов.

Каждый слайд презентации присутствует на экране определенное время, длительность которого можно регулировать вручную или установить предварительно, задав смену слайда через некоторый промежуток времени командой Показ слайдов/Настройка времени. Для получения информации о временных интервалах следует открыть презентацию в режиме сортировщика слайдов, в котором под каждым слайдом указана продолжительность его присутствия на экране.

Для управления ходом показа слайдов можно использовать управляющие кнопки. Чтобы поместить кнопку на слайд, нужно выполнить команду Показ слайдов/Управляющие кнопкии указать требуемую кнопку (например Домой, Назад, Далее, В началоилиВозврат). Затем в окне Настройка действияпринять гиперссылку, предложенную в списке Перейти по гиперссылке,или задать другую. В качестве гиперссылки можно определить слайд в текущей презентации, переход в другую презентацию, запуск любого приложения, адрес какого-либо сайта. Выполнение выбранного действия можно задать по щелчку на управляющей кнопке или при наведении на нее указателя мыши.

Если выполнено ответвление к другой презентации, то после ее демонстрации происходит автоматический возврат к исходному слайду. При переходе к слайду внутри презентации для возвращения к исходному необходимо использовать Навигатор слайдовили создать соответствующую кнопку.

Чтобы приостановить демонстрацию слайдов, надо щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать Экран/Пауза/Завершить показ слайдовили нажать клавишу.

Статьи к прочтению:

12 Нелегальных Водных Горок | СЛАЙДЫ

Похожие статьи:

Автоматизация создания и обновления слайдов в PowerPoint :: think-cell

think-cell помогает быстро создавать профессиональные диаграммы на основе данных в PowerPoint. Однако как насчет автоматизации создания периодических отчетов, использования веб-службы для создания диаграмм на основе параметров или экспорта отчетов бизнес-аналитики в виде слайдов PowerPoint? Используя средства автоматизации think-cell, вы можете сделать это быстро с данными Excel и JSON, а также избежать при этом ошибок, которые возникают при применении ручного процесса. Все, что вам нужно:

  1. Презентация PowerPoint с диаграммами think-cell.

  2. Программная логика для управления автоматизацией.

Начнем с создания презентации PowerPoint с диаграммой think-cell и текстовым полем для заголовка слайда в качестве шаблона автоматизации.

  1. Создайте диаграмму в PowerPoint, как описано в Введение в создание диаграмм и последующих главах. Подойдет любой тип диаграммы think-cell, в том числе любые элементы украшения, такие как оси и стрелки разницы.

    Начальные данные не имеют значения, так как позднее они будут заменены программными средствами на реальные данные.

  2. На контекстной панели инструментов диаграммы нажмите на поле Имя UpdateChart.
  3. Введите уникальное имя, например Chart1, которое вы будете использовать позднее.
  4. В области, где на слайде должен отображаться заголовок слайда, вставьте именованное текстовое поле из меню Элементы.
  5. На контекстной панели инструментов текстового поля щелкните поле Имя UpdateChart.
  6. Введите уникальное имя, например Title, которое вы будете использовать позднее.
  7. Сохраните презентацию, например как template.pptx.

Следующий шаг заключается в создании программной логики, которая объединит данные Excel или JSON со шаблоном слайда.

Используя процедуру выше, вы можете создавать презентации с произвольными комбинациями диаграмм think-cell. Вы можете подготовить библиотеку всех требуемых типов диаграмм и, при необходимости, версий с различными элементами украшения диаграмм. После чего вы сможете произвольным образом объединять эти шаблоны и предоставлять им данные для использования в новой презентации посредством Excel или JSON.

Примечание. Этот подход позволяет отказаться общего API-интерфейса при создании диаграмм и добавления элементов украшения, которые не поддерживаются.

Как создать нелинейную презентацию в PowerPoint

Презентация, создаваемая средствами продукта Microsoft PowerPoint, имеет линейную структуру. То есть докладчик последовательно демонстрирует слайды, переходя от первого ко второму и так далее. Это логично. Но бывают ситуации, когда нет необходимости загружать слушателя всем содержимым презентации. Эта ситуация возможна, например, в случае рассылки потенциальным клиентам каталога продуктов или услуг в виде слайдов презентации. При этом клиенту может быть неинтересна вся презентация, а лишь отдельные ее фрагменты, слайды. И тогда должна быть доступна возможность быстрого перехода к нужному слайду, а не бесконечное перелистывание в поиске нужного фрагмента. Здесь и возникает задача: можно ли сделать нелинейное меню в программе Microsoft PowerPoint? Ответ — да, можно. И в этом уроке мы рассмотрим, как это делается. В данном уроке используется Microsoft PowerPoint 2010.

Создание презентации

Первый шаг – собственно создание презентации. Задача решается стандартно. Выбирается тема оформления презентации. Вставляются нужные графические объекты, текст, анимация.

Создание объекта для гиперссылок в презентации

На слайде, с которого будет осуществляться переход к нужным фрагментам, вставляются объекты, которые будут гиперссылками. Это может быть текст или графические изображения. Мы оформим нашу гиперссылку в виде выносок к объектам на слайде. Для того чтобы вставить выноску, используем меню «Вставка» — «Фигуры» — «Выноски».

В сформированную выноску вставляем текст, который будет являться гиперссылкой. Это делается с помощью меню «Вставка» — «Надпись».

После того как оформили текст с выноской переходим непосредственно к созданию гиперссылки.
Вставка гиперссылок на слайд презентации


Алгоритм создания гиперссылок на слайды презентации

1. Выделяем объект, который будет гиперссылкой.
2. Щелкаем по меню «Вставка».
3. Меню «Гиперссылка».
4. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Место в документе».
5. В открывшемся списке находим и щелкаем по нужному слайду.
6. Щелкаем «Ok».
По данному алгоритму связываем все нужные слайды. На каждом слайде вставляем гиперссылку для возврата в исходный, заглавной слайд:

В итоге получаем нелинейную презентацию, доступ к отдельным слайдам которой обеспечивается мгновенно, по нажатию на гиперссылку. Стоит отметить, что линейный режим работы презентации остается неизменным.

Вы можете посмотреть подробное видео по созданию гиперссылок в презентации:

Урок основан на идеи статьи http://www.ellenfinkelstein.com/pptblog/create-a-visual-menu/

Секрет 2. Общие принципы создания презентаций – Эффективная работа в MS Office

Создание презентаций, как процесс, очень прост – создаём слайд и набрасываем содержимое: текст, картинки, диаграммы. Но при этом рядового пользователя не интересует принцип создания презентации в программе PowerPoint.

По окончании урока вы сможете:

  1. Рассказать о строении слайда
  2. Дать определение понятию «Макет слайда» и «Образец слайда»
  3. Задать режим редактирования образца слайда и макетов слайда

1. Строение слайда

  1. На ленте Главная → группа команд Слайд нажимаем кнопку Создать слайд
  2. Новый слайд появляется левой части рабочего окна, где собственно располагаются все иконки наших слайдов, чтобы мы могли охватить взглядом презентацию целиком
  3. Одновременно Новый слайд появляется по центру рабочего окна

На слайде два прямоугольника с пунктирными границами.

(1) Прямоугольник, на котором написано «Заголовок слайда».

(2) Прямоугольник, на котором написано «Текст слайда».

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ по прямоугольнику «Заголовок слайда» и получаем текстовый курсор, а надпись «Заголовок слайда» исчезла! (Поставим отметочку в памяти):

Характеристики текстового курсора:

  • Выравнивание по левому краю
  • Шрифт Calibri Light
  • Размер шрифта 44 пт
  • Цвет шрифта – чёрный

А теперь изменим дизайн нашей презентации. Воспользуемся готовой темой.

Шаг 2. Назначаем презентации тему «Натуральные материалы» (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню → тема «Натуральные материалы»):

Получаем такую картину:

Характеристики текстового курсора:

  • Выравнивание по центру
  • Шрифт Garamond
  • Размер шрифта 44 пт
  • Цвет шрифта – уже не совсем чёрный
  • Расположение заголовка тоже изменилось:

Вы уже увидели, что прямоугольник с текстом слайда тоже меняется в зависимости, от выбранного типа оформления?

Что можно сказать по этому поводу?

Понять и запомнить! Вы можете вручную менять размер шрифта, цвет, да всё, что угодно, но каждый вновь создаваемый слайд будет основан на определённом типе оформления, который имеет готовый набор форматирования.

А замечали вы, как меняется сделанная с любовью диаграмма при копировании её из одной презентации в другую?

Что определяет внешний вид слайда (его характеристику) в конкретной теме?

  1. Размер слайда
  2. Фон слайда.
  3. Набор цветов, наиболее подходящий для данной презентации – палитра цветов
  4. Шрифт заголовков и текста
  5. Размер шрифта отдельных текстовых блоков
  6. Формат надписей
  7. Пространственные расположение объектов, например, взаимное расположение заголовков и текста, заголовков и иллюстраций, иллюстраций и подписей к иллюстрациям
  8. Цветовое решение отдельных объектов слайда
  9. Повторяющиеся элементы на протяжении всей презентации. Это могут быть:
    • Маркеры и номера списков
    • Особое оформление номера слайдов
    • Колонтитул
    • Какой-нибудь специальный символ, элемент дизайна и т. д.
  10. Визуальные эффекты, единые для всех элементов (об этом чуть позже)

Если эти характеристики будут применяться ко всем слайдам в презентации, то слайды становятся унифицированными, единообразными, что позволяет создать определённую структуру презентации.

Иначе презентацию можно превратить в «кашу».

Понять и запомнить! Характеристика внешнего вида слайдов – это МАКЕТ слайда

2. Макет и образец слайда

Макет – это трафарет для многократных созданий слайдов определённого вида. Можно, конечно, рисовать слайды и «от руки», используя для этого все богатство специальных средств PowerPoint. Но… Грамотное использование макетов увеличивает производительность труда многократно. Просто вы избавляетесь от необходимости многократного форматирования схожих объектов.

Понять и запомнить! Каждый отдельный слайд создаётся на основе макета.

Макеты могут быть разнообразными. Но, как правило, для презентации бывают нужны 5÷7 макетов, редко больше.

Виды макетов:

  1. Титульный слайд
  2. Нумерованный список
  3. Маркированный список
  4. Таблица с текстом
  5. Диаграмма с текстом
  6. Рисунок с текстом и так далее…

Макеты, которые есть в презентации, можно посмотреть на ленте Главная → группа команд Слайды → кнопка Создать слайд → кнопка выпадающего меню:

На этой картинке несколько наборов макетов различных тем:

В теме «Натуральные материалы» так много макетов! Сомневаюсь, что автор презентации будет пользоваться всеми макетами, но запутается – это точно!

Понять и запомнить! Макетов должно быть необходимое и достаточное количество!

Если в вашей презентации не встречаются таблицы, зачем создавать макет с таблицей и думать об внешнем виде и месте расположение таблицы? Экономьте время!

Совет Выделите основные виды слайдов в вашей презентации и создайте соответствующие макеты

Посмотрите внимательно на различные набора макетов. Есть что-то, что объединяет различные макеты одного набора? Да, есть. Это и шрифт, палитра цветов, визуальные эффекты. А в каждом конкретном макете различаются количество объектов и пространственное расположение объектов (пункт 7 из перечня характеристик внешнего вида слайдов).

Значит нам надо иметь общую характеристику всех макетов (чтобы с каждым не возиться), а уж для конкретных макетов задать виды объектов и взаимное расположение этих объектов.

Понять и запомнить! Общая характеристика всех макетов называется – Образец слайда

Схематично взаимосвязь Образца слайда и Макета слайда выглядит так:

  1. Образец слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
  2. Образец слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда

И так далее…

Ведь в презентации может быть не один образец. Предположим, в вашей презентации будет дана теория и практика. Почему бы слайды с теорией «разукрасить» в цветах, отличными от цветов слайдов с практикой. Другой разговор, что и образцы, и макеты должны иметь имена, которые не запутают при создании новых слайдов.

3. Режим редактирования образца слайда и макетов слайда

Откройте пустую презентацию. Задайте размер 4:3 (лента Дизайн → группа команд Настроить → кнопка Размер слайда):

Кстати, вам не надоело постоянно менять размер слайда при создании новой презентации? Ничего, научимся с этим бороться.

Шаг 1. Задать режим Образец слайда (лента Вид → группа команд Режимы образца → кнопка Образец слайдов):

На всякий случай покажу на полноэкранном окне:

Получили такую картину:

Появилась новая лента Образец слайдов. И она такая важная, что стоит на первом месте.

Шаг 2. Нажимаем на полосу прокрутки и протаскиваем её вверх, как показано красной стрелкой. А можно ещё щелкать ЛМ по кнопке Стрелка вверх, которая находится на полосе прокрутки (я обвела эту стрелку красным квадратиком).

Вот и добрались до Образца:

Итак,у нас есть:

  1. Образец под номером 1 (единичка в красном кружочке)
  2. Несколько макетов.
  3. И один из макетов подсвечен рыженькой рамкой (это не я, это программа подсветила)

Вот здесь находится подводный камень при работе с образцом и макетами. Когда мы находились в режиме Создание слайдов, то «стояли» именно на Титульном слайде (вообще-то он был один, мы ведь только начали делать презентацию). И в режим Образец слайдов мы «ушли» именно с Титульного слайда – поэтому макет Титульного слайда и подсветился рыженькой рамкой. Если бы мы «ушли» в режим Образец слайдов со слайда, сделанного на основе макета «Заголовок и объект», то мы оказались бы именно на макете «Заголовок и объект». И все изменения, сделанные нами в этом макете, касались бы именно этого макета (простите за тавтологию).

Понять и запомнить! Если вы хотите изменить оформление всей презентации или создать свой набор характеристик слайдов, то начинать следует именно с Образца слайда

К сожалению многие пользователи не понимают разницу между понятиями Макет слайда и Образец слайда. В результате великолепная возможность PowerPoint’а сэкономить нам много времени при оформлении, редактировании и компилировании презентаций не используется СОВСЕМ!

По окончании урока вы сможете:

  1. Рассказать о строении слайда
  2. Дать определение понятию «Макет слайда» и «Образец слайда»
  3. Задать режим редактирования образца слайда и макетов слайда

 

Как сделать слайд-шоу в PowerPoint

Автор Глеб Захаров На чтение 6 мин. Просмотров 799 Опубликовано

Независимо от того, работаете вы или работаете, вы можете использовать слайд-шоу, чтобы донести свое сообщение

Когда вы будете готовы представить свои слайды PowerPoint другим пользователям, не обращайте внимания на функцию слайд-шоу PowerPoint. Вы можете положиться на это для всех видов слайдов, но те, которые содержат фотографии, лучше всего подходят для большинства зрителей. Эти инструкции работают для всех слайдов, но фокусируются на тех с фотографиями.

Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint для Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и PowerPoint для Mac.

Прежде чем вы начнете

Прежде чем создавать слайды для презентации слайдов, решите, как долго делать слайд-шоу, как оно должно отображаться и какие изображения вы будете использовать.

  • Длина . Слайд-шоу может быть настолько длинным или коротким, насколько вам нужно. Имейте в виду, что продолжительность слайд-шоу должна соответствовать теме и степени внимания вашей аудитории.
  • Структура . Всегда полезно начинать с структуры; это поможет вам визуализировать слайд-шоу. План может быть таким же простым, как список тем, которые вы хотите охватить.
  • Картинки . Выбирайте четкие фотографии и рассказывайте истории.

Как сделать слайд-шоу в PowerPoint

В Фотоальбоме PowerPoint вы выбираете изображения, а PowerPoint создает базовое слайд-шоу. Заполните свои слайды информативным текстом и гармонизирующим фоновым музыкальным сопровождением, затем превратите свою коллекцию слайдов в самостоятельное слайд-шоу фотографий с музыкой, которая может воспроизводиться как видео или храниться на CD.

Когда вы готовы сделать слайд-шоу фотографий с музыкой, PowerPoint поможет вам быстро приступить к работе. Чтобы начать, выберите Вставить > Фотоальбом > Новый фотоальбом .

Вот как добавить и отформатировать изображения для слайд-шоу с помощью Фотоальбома:

  1. Добавить фотографии . Выберите Файл/диск и выберите нужные изображения в слайд-шоу.

  2. Улучшение фотографий . Установите флажок рядом с изображением, которое хотите улучшить, и измените ориентацию, контрастность и яркость. Вы увидите изменения в окне Предварительный просмотр .

  3. Добавить текстовые поля . Если вы хотите добавить слайд для текста, выберите изображение в списке альбомов, за которым должен следовать текст, и выберите Новое текстовое поле .

  4. Изменить порядок слайдов . Установите флажок рядом с изображением, которое хотите переместить, и выберите стрелки Переместить вверх или Переместить вниз .

  5. Выберите макет изображения . Выберите стрелку вниз Макет изображения и выберите способ отображения изображений в слайд-шоу.

  6. Обрамление картинок . Выберите стрелку вниз Форма рамы и выберите стиль рамки. Вы увидите предварительный просмотр в области Макет альбома . Этот параметр нельзя будет выбрать, если включен макет изображения По размеру слайда .

  7. Выберите Создать , когда закончите.

Слайд-шоу фотографий будет создано в новом файле. Добавьте текст к слайдам и при необходимости измените внешний вид каждого слайда. Сохраните файл с описательным именем, чтобы не потерять свою работу.

Как играть музыку во время слайд-шоу

Вы можете воспроизводить музыку в фоновом режиме во время слайд-шоу. Фоновая музыка начинается автоматически со слайд-шоу и воспроизводится во время всех слайдов.

Чтобы добавить фоновую музыку в презентацию, выберите Вставить > Аудио > Аудио на моем ПК , выберите музыкальный файл и нажмите ОК. .

Значок аудио появляется в середине текущего слайда. Чтобы переместить его, перетащите его в другое место на слайде. Когда выбран значок аудио, появляется вкладка Воспроизведение . Выберите Воспроизвести в фоновом режиме и внесите изменения в аудиофайл. Вот некоторые предложения.

  • Предварительный просмотр музыки . Выберите Воспроизвести , чтобы услышать, как будет звучать музыка во время показа слайдов.
  • Сократить длительность . Выберите Обрезать звук , чтобы удалить части начала и конца музыкального файла.
  • Отрегулируйте громкость . Выберите Громкость , чтобы сделать фоновую музыку громче или мягче.

Как настроить слайд-шоу

Как только ваши слайды закончены, пришло время настроить слайд-шоу. Начните с принятия решения, показывать ли слайд-шоу в окне или во весь экран.

Чтобы настроить слайд-шоу, выберите Слайд-шоу > Настроить слайд-шоу и выберите один из следующих вариантов:

  • Просмотр по отдельным лицам (из окна) . Запускайте слайд-шоу автоматически и внутри окна. Эта опция лучше всего работает при сохранении слайд-шоу на CD.
  • Просмотр в киоске (в полноэкранном режиме) . Запуск слайд-шоу автоматически и в полноэкранном режиме. Этот параметр лучше всего работает при преобразовании слайд-шоу в видео.

После завершения нажмите ОК .

Как добавить время для каждого слайда в слайд-шоу

Теперь пришло время решить, как долго каждый слайд будет отображаться в слайд-шоу. Чтобы начать, выберите Слайд-шоу > Репетиция времени . Слайд-шоу отображается в полноэкранном режиме с панелью инструментов записи и таймером.

При планировании презентации используйте панель инструментов «Запись» для навигации по презентации.

  1. Выберите Далее (стрелка, указывающая вправо), чтобы перейти к следующему слайду, когда будет достигнуто желаемое время.

  2. Выберите Пауза , чтобы начать и остановить время.

  3. Выберите Повтор , чтобы возобновить запись времени для выбранного слайда.

  4. Когда вы закончите и установите время для последнего слайда, закройте панель инструментов Запись.

  5. Выберите Да , чтобы сохранить время записи слайдов.

Как редактировать время на слайде

Если вам нужно увеличить или уменьшить время показа слайдов, измените продолжительность показа слайдов во время показа слайдов.

Чтобы изменить время для слайда:

  1. Выберите Просмотр > Сортировщик слайдов .

  2. Выберите Переходы .

  3. Выберите слайд.

  4. В текстовом поле Расширенный слайд после введите продолжительность показа слайда в слайд-шоу, прежде чем переходить к следующему слайду, затем нажмите Ввод .

  5. Новое время применяется к слайду.

Как создать слайд-шоу видео PowerPoint

Самый простой способ распространять и воспроизводить слайд-шоу в формате видео. Таким образом, любой человек может просматривать ваши слайд-шоу, независимо от того, какой компьютер или устройство они используют.

Чтобы преобразовать слайд-шоу в видео:

  1. Сохраните файл.

  2. Выберите Файл > Экспорт .

  3. Выберите Создать видео .

  4. Если вы хотите меньший размер файла, выберите раскрывающийся список Full HD и выберите более низкое качество.

  5. Выберите Создать видео .

  6. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить видео, и дайте видеофайл с описательным именем файла.

  7. Выберите Сохранить . Обработка файла и создание видео может занять несколько минут.

Как сохранить слайд-шоу на компакт-диск или другой съемный носитель

Вы также можете сохранить слайд-шоу на компакт-диске или скопировать его в папку. При этом все файлы, связанные со слайд-шоу, упаковываются вместе.

Чтобы создать презентацию, которую можно просматривать на любом компьютере и которая может быть сохранена на компакт-диске или другом съемном носителе:

  1. Выберите Файл > Экспорт .

  2. Выберите Пакетная презентация для CD > Пакет для CD .

  3. Введите имя для компакт-диска.

  4. Выберите Копировать в папку или Копировать на CD и следуйте инструкциям на экране.

  5. Когда вы закончите, выберите Закрыть .

Создание слайд-презентации — Программное обеспечение для презентаций

бпейн

Создание слайд-презентации


Темы включают:

В PowerPoint есть два метода создания слайд-презентации:

  • Выберите шаблон темы
  • Создайте пустую презентацию (этот метод описан в Разделе 3)

Программное обеспечение PowerPoint имеет встроенные и бесплатные предварительно разработанные онлайн-шаблоны, которые содержат различные цветовые схемы и предварительно расположенные элементы на слайде, например.текст и графика. Выберите шаблон, и PowerPoint отформатирует всю презентацию в соответствии с этим шаблоном.

Шаги по выбору шаблона темы:

  1. Откройте PowerPoint.
  2. В окне PowerPoint перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Создать».
  3. Появится экран «Доступные шаблоны и темы». Щелкните доступный шаблон или загрузите бесплатный шаблон из онлайн-шаблонов office.com.
  4. После того, как вы выбрали нужный шаблон, он будет отображаться в обычном режиме.При необходимости можно добавлять новые слайды.
Советы и хитрости

Шаблон темы можно добавить в презентацию до, во время или после добавления содержимого презентации.

Чтобы применить различные шаблоны к презентации, щелкните вкладку «Дизайн», затем щелкните нужный шаблон в группе тем.

Создать новый слайд

Независимо от того, используете ли вы готовый шаблон темы или работаете над своим собственным дизайном, очень легко вставить новый слайд.

  1. На панели слайдов щелкните слайд, на котором должен появиться новый слайд.
  2. Нажмите кнопку Новый слайд , расположенную на вкладке Домашняя страница в группе Слайды .
  3. Новый слайд должен появиться под выбранным слайдом. Если вы хотите добавить новый слайд между двумя, выберите первый из двух слайдов и щелкните Новый слайд .
  4. Обратите внимание, что кнопка «Новый слайд» содержит стрелку кнопки «Новый слайд». Щелкните стрелку, чтобы просмотреть различные макеты слайдов.Другой способ изменить макет слайда — нажать кнопку Layout , расположенную в группе Slides . Параметр макета слайда определяет положение объектов на слайде. Просто щелкните макет, который хотите использовать, и он появится на панели слайдов.
Создать содержимое слайда

Вводить текст и изображения в слайд презентации легко и весело. При использовании шаблона темы первый слайд, отображаемый в обычном режиме, называется Title Slide .

Титульный слайд — это слайд, который используется для ознакомления аудитории с презентацией. Он имеет два текстовых заполнителя для текста: заполнитель текста заголовка и заполнитель текста подзаголовка. Заполнители — это строительные блоки для слайда PowerPoint.

Чтобы вставить текст в заполнитель, щелкните левой кнопкой мыши внутри текстового поля и начните вводить текст. После того, как вы ввели текст, щелкните за пределами текстового поля, чтобы увидеть, как выглядит ваш текст. Затем заполнитель становится объектом. Объект — это любой элемент на слайде, которым можно управлять.Объекты — это строительные блоки, из которых состоит слайд. Текстовый объект можно перемещать и перемещать на слайде.

Объект выделяется, когда вокруг объекта имеется серый жирный контур, а курсор превращается в крест. Вокруг выбранного объекта расположены маленькие белые кружки, которые называются маркерами изменения размера. Вы можете перетащить ручки, чтобы разместить объект.

Чтобы применить форматирование к тексту внутри объекта, выделите текст курсором, затем щелкните вкладку Home и в группе Font добавьте атрибуты текста, такие как полужирный шрифт, подчеркивание и курсив.Группа Paragraph , расположенная рядом с группой «Шрифт», содержит команды, позволяющие изменять выравнивание текста, вставлять числа или маркеры в списки и делать отступ для текста.

Вы также можете редактировать текст, открыв диалоговое окно «Шрифт», щелкнув панель запуска диалогового окна группы « Шрифт ». (Средство запуска диалогового окна — это небольшая кнопка, содержащая диагональную стрелку, которая отображается в правом нижнем углу группы.) Диалоговое окно «Шрифт» включает специальные эффекты, такие как: двойное зачеркивание, надстрочный и подстрочный индекс.

Еще один быстрый и простой способ форматировать слайды — использовать мастер слайдов. Слайд-мастер сократит количество шагов, необходимых для форматирования всех слайдов в презентации. Любые изменения, внесенные в образец слайдов, повлияют на все слайды презентации. Это обеспечивает последовательность в любой презентации.

Когда вы выбираете шаблон темы, PowerPoint автоматически добавляет мастер слайдов. Чтобы отформатировать образец слайдов, щелкните вкладку View , а затем выберите Slide Master , расположенный в группе Presentation View .

Образец слайдов отображается на панели слайдов и на панели структуры / слайда. Самый большой эскиз на панели — это образец слайда, а остальные эскизы представляют связанные макеты. Щелкните мастер-слайд или конкретный макет, чтобы применить форматирование или темы. После внесения изменений в форматирование нажмите Close Master View , чтобы вернуться к нормальному виду.

Для получения дополнительной информации о мастерах слайдов перейдите по этой ссылке на Советы Microsoft по использованию мастеров слайдов.

Многоуровневые маркированные списки

PowerPoint позволяет отображать информацию в виде многоуровневых маркированных списков.Маркированные списки используются в PowerPoint для отображения уровней важности в презентации. Различные макеты слайдов на панели задач «Макет слайда» содержат маркеры. Чтобы добавить многоуровневый список в маркированный список, вам нужно выбрать соответствующий макет.

Маркер первого уровня будет отображаться под заполнителем заголовка. После того, как вы наберете текст рядом с маркером первого уровня, нажмите Введите на клавиатуре. Новый маркер первого уровня появится автоматически. Нажмите Tab на клавиатуре, и маркер первого уровня станет маркером второго уровня.Нажмите Shift + Tab , это уменьшит отступ и вернет маркер на первый уровень.

Другой способ добавить уровни в презентацию — нажать кнопки уменьшения или увеличения уровня списка в группе Paragraph на вкладке Home .

Вы можете настроить маркеры в презентации, выбрав диалоговое окно «Маркеры и нумерация» из группы Paragraph , расположенной на вкладке Home . Выделите текст маркера, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с маркерами или нумерацией, щелкните маркеры и нумерация , затем выберите из предварительно разработанных маркеров.

Теперь, когда вы можете создать презентацию, давайте перейдем к просмотру и сохранению презентаций.

Создание слайд-шоу фотографий в PowerPoint

Недавно я создал слайд-шоу (используя PowerPoint) шахматной скульптуры моего отца в натуральную величину, которая находится на Facebook (Давай, папа!).

Я обнаружил, что PowerPoint — удивительно мощный инструмент для создания слайд-шоу.

И как только я изучил основы, я смог создать свое следующее слайд-шоу менее чем за 1 минуту!

Ниже я узнал, что я узнал, а также некоторые дополнительные уроки, такие как добавление музыки, создание настраиваемого титульного слайда, сохранение слайд-шоу как видео на YouTube и многое другое.

Получите файлы шаблона (бесплатно) и сэкономьте десятки часов, возясь с настраиваемой анимацией и создавая красивый титульный слайд. Я даже дам вам бесплатный музыкальный трек, который я заказал для этого слайд-шоу (у меня есть права, так что вы можете его использовать)!

Давай, приступим!

Видеоурок

Вот видео, которое показывает весь процесс:

А если вы хотите посмотреть опубликованную версию слайд-шоу, вы можете посмотреть ее здесь:

Скульптуры принадлежат моему отцу Харди Джонсу, а фотографии скульптур в исходных файлах любезно предоставлены моей хорошей подругой Эрин Бибо.

Учебное пособие по созданию снимков экрана и текста

Скриншоты уроков представлены ниже и разделены на следующие разделы:

  1. Создание слайд-шоу менее чем за 1 минуту
  2. Создание настраиваемого титульного слайда
  3. Добавить музыку
  4. Установить переходы между слайдами
  5. Улучшить качество изображения
  6. Масштабировать изображения до края слайдов
  7. Добавить эффект панорамирования и масштабирования «Кен Бернс»
  8. Создание прокручиваемых кредитов
  9. Сохранить слайд-шоу PowerPoint как видео, которое можно загрузить на YouTube

Чтобы посмотреть этот раздел как видео на YouTube, щелкните здесь.

0. Начните с новой презентации, открытой в MS Powerpoint.

Примечание. Я работаю в PowerPoint 2016, но действия аналогичны для 2013 и 2011 годов.

1. Вставьте фотоальбом в презентацию

Перейдите в «Вставить» → «Фотоальбом» → «Новый фотоальбом».

Щелкните «Диск с файлами».

Выберите фото на вашем компьютере

Примечание: вы можете удерживать Ctrl, щелкая несколько фотографий, чтобы выбрать их по отдельности.

Нажмите «Вставить»

Нажмите «Создать»

2.Добавьте переходы в слайд-шоу

Затем вы хотите добавить переходы в свой новый фотоальбом.

Щелкните первый слайд, затем, удерживая Shift, щелкните последний слайд, чтобы выбрать весь диапазон слайдов.

Перейдите в «Переходы» → щелкните стрелку, чтобы открыть дополнительные варианты.

Щелкните «Случайно».

3. Установите автоматическое продвижение слайдов

На вкладке «Переходы» установите флажок «Продвинуть слайд» «После».

Установите 2 секунды (или как хотите).

4. Установите непрерывный цикл слайд-шоу

Перейдите в «Слайд-шоу» → «Настроить шоу».

Включите «Цикл непрерывно до« Esc »», затем нажмите «ОК».

5. Вот и все! Бум! Сделано менее чем за 1 минуту!

Вы создали слайд-шоу фотографий в PowerPoint менее чем за 1 минуту!

Вы можете предварительно просмотреть слайд-шоу с помощью кнопки предварительного просмотра.

Урок выше показывает, насколько легко создать слайд-шоу фотографий в PowerPoint менее чем за минуту.

Но если вы хотите перейти на следующий уровень, вам следует продолжить чтение ниже.

Расширенный совет 1. Создание настраиваемого титульного слайда

Титульный слайд по умолчанию для слайд-шоу в PowerPoint — это просто черный слайд с текстовым полем.

Хромой!

Я предпочитаю удалить его, чем использовать вид по умолчанию.

Или еще лучше, почему бы не использовать изображение из слайд-шоу с наложением текста? Вот что я покажу вам, как это сделать, ниже!

Чтобы посмотреть эту часть урока как видео на YouTube, щелкните здесь.

[fve start = 180] https://youtu.be/1B2Ix6ulrPg [/ fve]

0. Начните со слайд-шоу, которое вы создали ранее.

1. Скопируйте и вставьте шаблон слайда

Примечание: вы можете скачать наш бесплатный шаблон здесь

Щелкните слайд и скопируйте его с помощью Ctrl + C.

Затем перейдите к собственному слайд-шоу, щелкните то место, куда вы хотите его вставить, и нажмите Ctrl + V.

2. Щелкните новый слайд, чтобы выбрать его и настроить.

Вы можете изменить текст по своему усмотрению.

Вы также можете изменить изображение, щелкнув изображение правой кнопкой мыши → «Изменить изображение».

Щелкните «Работа в автономном режиме».

Затем выберите фотографию и нажмите «Открыть».

Щелкните значок глаза рядом с надписью «Текст» на панели «Выделение», чтобы скрыть текст.

Щелкните поле, чтобы выбрать его → щелкните правой кнопкой мыши → «Форматировать фигуру».

Отрегулируйте прозрачность в зависимости от того, насколько ярким или темным является фоновое фото.

Щелкните значок глаза для «текста» еще раз, чтобы отобразить текст и увидеть эффект.

Продвинутый совет 2: добавление музыки

Чтобы посмотреть эту часть урока как видео на YouTube, щелкните здесь.

0. Начните со слайд-шоу, созданного в MS Powerpoint.

1. Вставить музыку

Перейдите в «Вставить» → «Аудио» → «Аудио на моем ПК».

Выберите музыкальный файл и нажмите «Вставить».

2.Отрегулируйте настройки воспроизведения

Перейдите в «Воспроизведение» → выберите «Автоматически» для «Пуск», чтобы музыка воспроизводилась сама по себе.

Установите флажок «Воспроизвести через слайды».

Чтобы скрыть значок звука на слайде во время показа, щелкните по нему, чтобы выбрать его, затем перейдите в «Воспроизведение» → «Скрыть во время показа».

Вы можете зациклить музыку, если хотите, установив флажок «Зацикливать до остановки». Это необязательно.

3.Просмотрите, как это звучит, нажав кнопку предварительного просмотра.

Продвинутый совет 3: переходы

Чтобы просмотреть часть учебного пособия в виде видео на YouTube, щелкните здесь.

0. Начните со слайд-шоу, созданного в MS Powerpoint.

1. Выберите слайд для управления переходом к нему (от предыдущего слайда).

Перейдите в «Переходы» → щелкните стрелку, чтобы выбрать другие варианты.

Щелкните по желаемому стилю перехода (он также предварительно просматривает их, чтобы вы могли увидеть, как они выглядят).

Продвинутый совет 4: качество изображения

Чтобы просмотреть эту часть руководства в виде видео на YouTube, щелкните здесь.

0. Начните со слайд-шоу, созданного в MS Powerpoint.

1. Отключить сжатие изображений

Перейдите в «Файл» → «Параметры».

Затем щелкните вкладку «Дополнительно» и установите флажок «Не сжимать изображения в файле». (Непосредственно под ним оставьте «Разрешение по умолчанию» на «Высокая точность» для хорошего качества.) Отключение сжатия изображений очень помогает при изменении масштаба фотографий и при увеличении фотографий, чтобы они не выглядели пиксельными.

Расширенный совет 5. Масштабирование изображений

Чтобы просмотреть эту часть руководства в виде видео на YouTube, щелкните здесь.

0. Начните со слайд-шоу, созданного в MS Powerpoint.

Масштабирование фото позволит вам избавиться от пустых пространств по бокам, как на фото ниже.

1.Увеличьте размер изображения, чтобы заполнить рабочее пространство

Перетащите изображение влево (удерживая нажатой левую кнопку мыши) и совместите его левую сторону с краем.

Примечание. Возможно, вы захотите немного уменьшить масштаб, чтобы упростить следующий шаг.

Удерживая нажатой клавишу Shift, перетащите правый нижний угол, чтобы изменить его размер, пока он полностью не закроет пустое пространство справа. (Удерживая нажатой клавишу shift, изображение остается пропорциональным при изменении его размера.)

Щелкните изображение и перетащите его немного вверх, чтобы расположить по своему усмотрению.

Примечание. Мне нравится использовать эскизы на левой панели, чтобы увидеть, как выглядит расположение.

Если вы перфекционист, при желании вы также можете обрезать выступающую часть изображения, выбрав «Форматировать» → «Обрезать». Однако в этом нет необходимости.

2. Рассмотрите возможность добавления нескольких фотографий для изображений с портретной ориентацией

Приведенный выше метод масштабирования изображения лучше всего подходит для пейзажных изображений. Если у вас портретное изображение, вы можете попробовать использовать 2 или более изображений, чтобы закрыть пустые места.

Продвинутый совет 6: добавьте эффект панорамирования «Кен Бернс»

Чтобы просмотреть эту часть руководства в виде видео на YouTube, щелкните здесь.

Эффект «Кена Бернса» добавляет немного движения фотографиям в слайд-шоу с повествованием. Это эффект в слайде, в отличие от перехода. В этом примере слайд сначала увеличивается, а затем уменьшается.

0. Начните со слайд-шоу, созданного в MS Powerpoint.

1. Создайте эффект «увеличения / уменьшения» и траектории движения к изображению.

Перейдите в «Анимация» → «Панель анимации»

На панели анимации необходимо настроить 2 вещи: анимацию роста и сжатия и траекторию движения.Затем вы запускаете их одновременно, чтобы они оба двигались и росли. (См. Видео по ссылке в примечаниях к шоу о том, как это сделать в деталях, поскольку это требует некоторой настройки.)

Изображение должно быть намного больше видимой области.

Чтобы сравнить размер изображения с видимой областью, перейдите в область выделения и щелкните значок глаза для изображения. Это скрывает это.

Теперь вы можете видеть видимую область, которая по сравнению с ней довольно мала.

Чтобы просмотреть эту часть руководства в виде видео на YouTube, щелкните здесь.

0. Начните со слайд-шоу, созданного в MS Powerpoint.

Кредиты с прокруткой — это кредиты, которые вы указываете в конце видео с автоматической прокруткой вверх.

1. Добавьте цвет фона и текстовое поле

Нарисуйте черный прямоугольник (или любого другого цвета), используя «Вставить» -> «Форма» -> «Прямоугольник»

Создайте текстовое поле контрастного цвета и вставьте свои кредиты, используя «Вставить» -> «Форма» -> «Текстовое поле»

Переместить текстовое поле под весь слайд

3.Добавьте анимацию траектории движения линии в текстовое поле

Примечание: Powerpoint фактически имеет свои собственные функции для настройки кредитов, но имеет тенденцию останавливаться посередине, если кредиты длинные. Так что более надежно просто использовать траекторию линейного движения, описанную ниже.

Щелкните текстовое поле, чтобы выбрать его. Затем перейдите в «Анимации» → щелкните стрелку, чтобы расширить выбор анимаций.

Выберите «Линии» в «Траекториях движения».

3.Отрегулируйте настройки анимации

Линия будет выглядеть как небольшая вертикальная линия с зеленой точкой (в начале) и красной точкой (в конце).

Вы хотите, чтобы он переместился за пределы экрана (прокрутка вверх), поэтому щелкните красную точку и перетащите ее вверх над слайдом.

Установите продолжительность, перейдя в «Анимация» → «Продолжительность». Продолжительность будет зависеть от того, сколько у вас кредитов.

Удалите «плавное начало» и «плавный конец», выбрав «Анимация» → «Панель анимации».

На панели анимации щелкните стрелку текстового поля → «Параметры эффекта».

Установите «Плавный старт» и «Плавный конец» на 0 секунд. Щелкните ОК.

Продвинутый совет 8: сохраните слайд-шоу как видео

Чтобы просмотреть эту часть руководства в виде видео на YouTube, щелкните здесь.

Одной из скрытых функций PowerPoint является то, что вы можете сохранить ее как видео. В моем случае я хотел сохранить его как видео и загрузить на YouTube.Но вы также можете использовать его для других целей.

0. Начните со слайд-шоу, созданного в MS Powerpoint.

1. Сохраните слайд-шоу Powerpoint как видео

Перейдите в «Файл» → «Сохранить как» → «Обзор».

В разделе «Тип файла» измените значение по умолчанию «Презентация PowerPoint» на «Видео MPEG-4». (MP4 — это видеоформат, совместимый с Youtube.) Нажмите «Сохранить».

Вы можете отслеживать прогресс конвертации видео внизу.Обычно это занимает несколько минут, но может занять больше времени в зависимости от длины вашего видео и скорости вашего компьютера.

Когда видео будет готово, вернитесь в папку, в которой вы его сохранили.

Бонусные шаблоны и файлы

Если вы зашли так далеко, вы рок-звезда и заслуживаете чего-то особенного. 🙂

[выделить] Напоминаем, вы можете [dlink link = ’https: //dl.dropboxusercontent.com/u/2332114/eLearningArt_GiveAways/AssetsBlog/PPT%20Slideshow.zip ’] загрузите исходные файлы из этого видео здесь, включая стандартную музыкальную композицию, шаблоны титульных слайдов и исходные файлы. [/ dlink] Вы также можете скачать специальный бонусный пакет PowerPoint здесь. [/ highlight]

Как создать или добавить слайд в Microsoft PowerPoint

Обновлено: 02.08.2020, Computer Hope

В Microsoft PowerPoint презентация состоит из нескольких слайдов. Есть несколько способов создать или добавить слайд в презентацию PowerPoint. После добавления слайдов вы можете перемещать слайды и удалять слайды.

Для получения инструкций о том, как добавлять, перемещать и удалять слайды в PowerPoint, щелкните ссылку ниже.

Вставить новый слайд

Чтобы вставить в презентацию новый пустой слайд, выполните следующие действия.

  1. На панели предварительного просмотра слайдов слева щелкните левой кнопкой мыши между двумя слайдами, в которые вы хотите вставить слайд.
  2. На ленте PowerPoint на вкладке Home или Insert щелкните параметр New Slide .
  3. В открывшемся раскрывающемся меню выберите тип вставляемого слайда. Новый слайд будет вставлен в презентацию, на которую вы щелкнули на шаге 1 выше.

Скопируйте и вставьте существующий слайд

Чтобы добавить копию существующего слайда в презентацию, выполните следующие действия.

  1. На панели предварительного просмотра слайдов слева найдите существующий слайд, который нужно скопировать.
  2. С помощью мыши щелкните этот слайд правой кнопкой мыши и выберите Копировать во всплывающем меню.
  3. Определите, куда вы хотите добавить скопированный слайд. Щелкните правой кнопкой мыши слайд выше, куда вы хотите вставить скопированный слайд.
  4. В появившемся всплывающем меню в разделе Параметры вставки щелкните значок среднего параметра вставки , чтобы вставить слайд. При выборе средней вставки слайд вставляется с использованием того же форматирования, что и скопированный слайд.

Вставить слайд из другой презентации

Чтобы добавить слайд из другой презентации, выполните следующие действия.

  1. На панели предварительного просмотра слайдов слева щелкните левой кнопкой мыши между двумя слайдами, в которые вы хотите вставить слайд.
  2. На ленте PowerPoint на вкладке Home или Insert щелкните параметр New Slide .
  3. В открывшемся раскрывающемся меню выберите опцию Повторное использование слайдов внизу.
  4. На панели Повторное использование слайдов , которая открывается справа, нажмите кнопку Обзор и выберите Обзор файла .
  5. Найдите файл презентации PowerPoint со слайдом, который вы хотите добавить в текущую открытую презентацию, и нажмите кнопку Открыть .
  6. Предварительный просмотр слайдов отображается под опцией «Обзор». Щелкните левой кнопкой мыши слайд, который хотите вставить в текущую открытую презентацию. Будет вставлен новый слайд с текстом из выбранного слайда, включенным в новый слайд.
  7. Чтобы также применить форматирование выбранного слайда к вновь вставленному слайду, щелкните выбранный слайд правой кнопкой мыши и выберите Применить тему к выбранным слайдам .

Переместить слайд

Чтобы переместить слайд в другое место в презентации PowerPoint, выполните следующие действия.

  1. Откройте презентацию PowerPoint.
  2. На левой панели предварительного просмотра найдите слайд, который хотите переместить.
  3. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на слайде, затем перетащите слайд вверх или вниз туда, куда вы хотите его переместить.
  4. Отпустите левую кнопку мыши, когда вы перетащите слайд на новое место.

Удалить слайд

Чтобы удалить слайд в презентации PowerPoint, выполните следующие действия.

  1. Откройте презентацию PowerPoint.
  2. На левой панели предварительного просмотра щелкните слайд, который нужно удалить.
  3. Нажмите клавишу удаления, чтобы удалить слайд.

14 советов по презентации PowerPoint для создания более креативных слайд-шоу [+ шаблоны]

Мне нравится думать о Microsoft PowerPoint как о тесте базовых маркетинговых навыков. Чтобы создать проходящую презентацию, мне нужно продемонстрировать дизайнерские навыки, техническую грамотность и чувство личного стиля.

Если в презентации есть проблема (например, непредусмотренный шрифт, неработающая ссылка или нечитаемый текст), значит, я, вероятно, не прошел тест.

Загрузить

Даже если моя устная презентация хорошо отрепетирована, плохой визуальный опыт может испортить ее для аудитории.

Опыт ничего не значит без хорошей презентации, подтверждающей это. Для начала возьмите свою коллекцию из бесплатных шаблонов PowerPoint, ниже, и воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы усовершенствовать свою следующую презентацию.

Независимо от вашей темы успешность PowerPoints зависит от трех основных факторов: вашего владения инструментами дизайна PowerPoint, вашего внимания к процессам презентации и вашей приверженности последовательному стилю. Вот несколько простых советов, которые помогут вам начать осваивать каждый из этих факторов, и не забудьте ознакомиться с дополнительными ресурсами внизу этого поста.

Как сделать слайд PowerPoint

  1. Откройте Microsoft PowerPoint.
  2. Если страница с шаблонами не открывается автоматически, перейдите в «Файл» в верхнем левом углу экрана и нажмите «Новая презентация».
  3. Чтобы использовать шаблон, щелкните вкладку «Дизайн» или снова перейдите в «Файл» и нажмите «Создать из шаблона».
  4. Вставьте новый слайд, щелкнув вкладку «Главная», а затем кнопку «Новый слайд».
  5. Подумайте, какое содержимое вы хотите разместить на слайде, включая заголовок, текст и изображения.
  6. Сохраняйте размер текста ниже 6-8 строк (или 30 слов) размером не менее 24 pt.
  7. Добавьте изображения, щелкнув «Вставить» и щелкнув значок «Изображение».
  8. Добавьте другие элементы, используя функции вкладок «Главная» и «Вставка» на верхней ленте.
  9. Поэкспериментируйте с макетом, перетаскивая элементы с помощью мыши.

Как сделать презентацию PowerPoint

Презентация состоит из нескольких слайдов, и теперь, когда вы знаете, как сделать один, вы можете глубже изучить возможности PowerPoint.

1. Снова откройте пустую презентацию или начните с уже созданной.

Если вы уже создали презентацию, дважды щелкните значок, чтобы открыть существующий файл. В противном случае откройте Microsoft PowerPoint, нажмите «Файл» в верхнем левом углу и нажмите «Новая презентация». Оттуда вы можете следовать подсказкам, чтобы настроить новую презентацию.

2. Выберите «тему» ​​или создайте свою.

Microsoft предлагает встроенные темы и цветовые вариации, которые помогут вам создать целостный вид слайдов.Чтобы выбрать одну из этих предварительно созданных тем, снова выберите вкладку «Файл», выберите «Создать», выберите один из вариантов и нажмите «Создать».

В противном случае вы можете использовать элементы PowerPoint, свое дизайнерское чутье и цветовую палитру вашего бренда, чтобы создать свою собственную «тему».

3. Создавайте множество слайдов для разных целей.

Вы не хотите представлять один и тот же слайд с разным содержанием. Это утомит вашу аудиторию. Убедитесь, что вы создали несколько вариантов, подходящих для некоторых из распространенных вариантов использования слайдов.Как минимум вам понадобится:

  • Титульный слайд
  • Слайд повестки дня или содержания
  • Слайд, представляющий оратора
  • Слайды с различным контентом (создавайте разные макеты в зависимости от того, какие мультимедиа вы будете использовать)

4. Используйте функцию дублирования слайдов, чтобы сэкономить время.

Нет причин создавать эти дизайны снова и снова. Теперь, когда у вас есть несколько из них, вы можете просто продублировать их перед вводом содержимого.Вот как это сделать:

  1. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать.
  2. Выберите «Дублировать слайд» во всплывающем меню.

Это автоматически добавит копию этого слайда в презентацию. Оттуда вы можете настроить его под свои нужды.

5. Добавьте переходы к слайдам (необязательно).

Если все сделано правильно, переходы могут добавить немного движения и зрелищности вашей презентации. В PowerPoint есть несколько встроенных переходов, из которых вы можете выбирать.

Чтобы получить к ним доступ, выберите вкладку «Переходы» на верхней ленте. Оттуда вы можете выбрать переход для предварительного просмотра на экране. Чтобы настроить его дальше, нажмите «Параметры эффекта» и поиграйте с функциями, чтобы найти то, что вам больше нравится. Чтобы удалить переход, выберите «Переходы» и нажмите «Нет».

6. Добавьте анимацию к слайдам (необязательно).

Подобно переходам, анимация может добавлять движение, раскрывать информацию и помогать вам подчеркивать моменты, которые вы хотите затронуть во время речи.Чтобы оживить элемент, выполните следующие действия:

  1. Выберите элемент, который вы хотите анимировать, щелкнув по нему.
  2. Выберите «Анимация» на верхней ленте.
  3. У вас будет возможность выбрать один из нескольких эффектов, отображаемых на ленте.
  4. Щелчок по одному из них откроет предварительный просмотр.
  5. Чтобы настроить анимацию, выберите «Параметры эффекта».
  6. Чтобы удалить анимацию, щелкните на ленте «Нет».

Некоторые способы настройки анимации включают:

  • По нажатию
  • с предыдущей
  • После предыдущего
  • Продолжительность
  • Задержка

Они описывают, как вы хотите, чтобы эффект вел себя, поэтому поиграйте с ними, пока не найдете эффект, который вам нравится.

У вас также будет возможность перемещать анимацию при редактировании слайдов с помощью функции «Изменить порядок анимации» на верхней ленте.

7. Сохраните презентацию.

Нажмите «Файл» и «Сохранить», не забудьте указать, в какой папке или месте назначения вы хотите сохранить PowerPoint.

8. Запустите презентацию.

Всегда хорошо провести пробный запуск, чтобы убедиться, что слайды настроены правильно, а анимация срабатывает именно так, как вы от них ожидаете.

Чтобы представить PowerPoint, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «Воспроизвести с начала». Слайд будет покрывать весь экран, блокируя рабочий стол и программное обеспечение PowerPoint. Это сделано для того, чтобы ваша аудитория (в данном случае вы для пробного запуска) была сосредоточена исключительно на визуальных элементах вашей презентации.

9. Перемещайте слайды.

Когда вы закончите работу с одним слайдом и захотите показать следующий в своей последовательности, щелкните мышью в режиме презентации. Это продвинет слайд.

Советы по презентации PowerPoint

  1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.
  2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.
  3. Измените дизайн шаблона слайда.
  4. Пишите текст, думая о своей аудитории.
  5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.
  6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.
  7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.
  8. Создавайте нестандартные формы.
  9. Обрезка изображений в произвольные формы.
  10. Представьте веб-сайты в PowerPoint.
  11. Попробуйте использовать GIF.
  12. Будьте проще.
  13. Вставьте файлы шрифтов.
  14. Сохраните слайды в формате JPEG.
  15. Вставить мультимедиа.
  16. Принесите собственное оборудование.
  17. Используйте «Вид докладчика».

Стиль PowerPoint

1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.

Microsoft хотела предоставить пользователям PowerPoint множество инструментов. Но это не значит, что вы должны использовать их все.Вот несколько ключевых моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Убедитесь, что предустановленные темы PPT соответствуют вашим потребностям, прежде чем применять их.
  • Попробуйте отказаться от использования шрифтов Microsoft Office по умолчанию, Calibri и Cambria. Использование этих двух гарнитур может сделать презентацию не впечатляющей.
  • Профессионалы никогда не должны использовать звуки действия PPT. (Пожалуйста, учитывайте вашу аудиторию выше личных предпочтений).
  • PowerPoint делает маркировку автоматическим, но спросите себя: действительно ли маркеры подходят для того, что вам нужно делать? Иногда да, но не всегда.
  • Последние настройки PPT по умолчанию включают небольшую тень на всех фигурах. Удалите эту тень, если она на самом деле не нужна. Кроме того, не оставляйте формы синего цвета по умолчанию.
2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.

Хотя обычно для большинства презентаций размер слайда по умолчанию можно обойтись, вам может потребоваться настроить его для более крупных презентаций на дисплеях странного размера. Если вам нужно это сделать, вот как это сделать.

  • В верхнем левом углу выберите «Файл».
  • Выберите «Параметры страницы».«
  • Введите желаемую высоту и ширину фона и нажмите «ОК».
  • Появится диалоговое окно. Еще раз нажмите «ОК».
  • Размер вашего фона изменен!

Совет : Измените размер слайдов перед добавлением к ним каких-либо объектов, иначе размеры ваших объектов будут искажены.

3. Измените дизайн шаблона слайда.

Часто бывает проще отредактировать шаблон PowerPoint перед началом работы — так вам не придется создавать каждый слайд вручную.Вот как это сделать.

  • Выберите «Темы» в верхней части навигации.
  • В крайнем правом углу нажмите «Редактировать образец», затем «Образец слайдов».
  • Внесите любые изменения, которые вам нравятся, затем нажмите «Закрыть мастер». Все текущие и будущие слайды в этой презентации будут использовать этот шаблон.
4. Пишите текст, думая о своей аудитории.

Значительную часть содержимого PowerPoint составляет текст. Хорошая копия может сделать или испортить вашу презентацию, поэтому оценка вашей письменной работы с нескольких разных сторон может сделать вас более убедительным.Думая о том, как воспринимается ваш текст, отличает хороших докладчиков от лучших.

Типографика:

Многие люди недооценивают влияние шрифта, но выбор правильного шрифта важен — восприятие вашего типа шрифта может повлиять на впечатление вашей аудитории о вас. Правильный шрифт — это возможность передать неизменную индивидуальность и профессионализм бренда.

Некоторые шрифты выглядят чистыми и профессиональными, но это не значит, что они скучные.Распространенная ошибка — думать, что ваш шрифт недостаточно «захватывающий», что может побудить вас выбрать шрифт, который отвлекает от общего сообщения.

Источник: Workfront

Тем не менее, вы все еще можете использовать забавные и эксцентричные шрифты — в умеренных количествах. Смещение забавного шрифта или крупных букв чем-то более профессиональным может создать увлекательную презентацию. Прежде всего, убедитесь, что вы последовательны, чтобы ваша презентация выглядела одинаково на каждом слайде, чтобы ваша аудитория не отвлекалась на слишком много разрозненных шрифтов.

Источник: Design Shack

5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.

Правильно выровненные объекты на слайде — ключ к тому, чтобы он выглядел безупречно и профессионально. Вы, , можете вручную попытаться выровнять ваши изображения … но мы все знаем, как это обычно работает. Вы пытаетесь убедиться, что все ваши объекты свисают в середине слайда, но когда вы перетаскиваете их туда, это все равно выглядит не совсем правильно.Избавьтесь от игры в угадайку и позвольте PowerPoint творить чудеса с помощью этого трюка.

Как выровнять несколько объектов:
  • Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
  • Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
  • Выберите желаемый тип выравнивания.

Как выровнять объекты по слайду:
  • Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
  • Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
  • Выберите «Выровнять по слайду».
  • Снова выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
  • Выберите желаемый тип выравнивания.

Дизайн PowerPoint

6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.

Меню форматирования позволяют выполнять точные настройки, которые в противном случае кажутся невозможными.Для этого щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать». Здесь вы можете точно настроить тени, отрегулировать размеры формы, создать отражения и многое другое. Всплывающее меню выглядит так:

Хотя основные параметры можно найти на панелях инструментов форматирования PowerPoint, полный контроль можно найти в меню окна форматирования. Другие примеры доступных опций:

  • Корректировка текста внутри фигуры.
  • Создание естественной перспективы тени позади объекта.
  • Перекрашивание фотографий вручную и с автоматическими настройками.
7. Воспользуйтесь преимуществами форм PowerPoint.

Многие пользователи не осознают, насколько гибкими стали инструменты создания фигур в PowerPoint. В сочетании с расширенными опциями формата, выпущенными Microsoft в 2010 году, легко доступен потенциал для хорошего дизайна с формами. PowerPoint предоставляет пользователю множество великолепных вариантов формы, помимо традиционных прямоугольников, овалов и закругленных прямоугольников, в отличие от даже профессиональных программ для дизайна, таких как Adobe Creative Suite или Quark.

Сегодняшние фигуры включают в себя высокофункциональную функцию Smart Shapes, которая позволяет мгновенно создавать диаграммы и блок-схемы. Эти инструменты особенно ценны, если учесть, что PowerPoint — это визуальный носитель. Абзацы и маркированные списки утомительны — вы можете использовать формы, чтобы выразить свое сообщение более четко.

8. Создавайте нестандартные формы.

Когда вы создаете фигуру, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Редактировать точки». Редактируя точки, вы можете создавать собственные формы, соответствующие вашим конкретным потребностям.Например, вы можете изменить форму стрелок, чтобы они соответствовали нужным вам размерам.

Другой вариант — объединить две формы вместе. При выборе двух фигур щелкните правой кнопкой мыши и перейдите в подменю «Группировка», чтобы увидеть множество вариантов.

  • Комбинирование создает пользовательскую форму, в которой вырезаны перекрывающиеся части двух предыдущих фигур.
  • Union создает одну полностью объединенную форму.
  • Пересечение строит форму только перекрывающихся секций двух предыдущих фигур.
  • Вычесть вырезает перекрывающуюся часть одной формы из другой.

Используя эти инструменты вместо того, чтобы пытаться точно редактировать точки, вы можете создавать точно измеренные пользовательские формы.

9. Обрезайте изображения в произвольные формы.

Помимо создания пользовательских фигур в презентации, вы также можете использовать PowerPoint для кадрирования существующих изображений в новые формы. Вот как это сделать:

  • Щелкните изображение и выберите «Форматировать» на панели параметров.
  • Выберите «Обрезать», затем «Маска для формы», а затем выберите желаемую форму. Та-да! Фотографии нестандартной формы.

Узнайте больше о создании изображений для ваших маркетинговых каналов в видео ниже.

10. Представьте веб-сайты в PowerPoint.

Традиция

гласит, что если вы хотите показать веб-сайт в PowerPoint, вы должны просто создать ссылку на страницу и предложить браузеру открыть ее. Для пользователей ПК есть вариант получше.

Стороннее программное обеспечение, которое полностью интегрируется во вкладку разработчика PowerPoint, можно использовать для встраивания веб-сайта непосредственно в PowerPoint с помощью обычного iframe HTML. Один из лучших инструментов — LiveWeb, стороннее программное обеспечение, разработанное независимо.

Используя LiveWeb, вам не нужно прерывать работу PowerPoint, и ваша презентация останется плавной и естественной. Независимо от того, встраиваете ли вы целую веб-страницу или только видео YouTube, это может быть качественным улучшением сторонних разработчиков.

К сожалению, у пользователей Mac нет такой возможности. Хороший второй вариант — сделать снимки экрана веб-сайта, добавить ссылку через браузер или встроить мультимедийный контент (например, видео с YouTube), загрузив его прямо на свой компьютер.

11. Попробуйте использовать GIF.

GIF — это зацикленные анимированные изображения, используемые для передачи настроения, идеи, информации и многого другого. Пользователи добавляют GIF-файлы в Powerpoints, чтобы быть забавными или быстро продемонстрировать процесс. На слайды легко добавлять GIF. Для этого просто выполните следующие действия:

  • Загрузите и сохраните нужный GIF.
  • Перейдите к слайду, на котором хотите разместить GIF.
  • Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить» или «Рисунок».
  • В раскрывающемся меню «Изображение» выберите «Изображение из файла».
  • Перейдите туда, где вы сохранили свой GIF, и выберите его. Затем выберите «Вставить».
  • Чтобы воспроизвести анимированный GIF, щелкните вкладку «Слайд-шоу», а затем «Воспроизвести с текущего слайда».

Процесс PowerPoint

12. Будьте проще.

PowerPoint — отличный инструмент для поддержки вашей презентации визуальной информацией, графикой и дополнительными пунктами.Это означает, что ваша презентация не должна быть всей вашей презентацией. Ваши слайды — какими бы креативными и красивыми они ни были — не должны быть звездой шоу. Сделайте свой текст и изображения четкими и лаконичными, используя их только в качестве дополнения к вашему сообщению и авторитету.

Если на ваших слайдах содержится плотная и загроможденная информация, это отвлечет аудиторию и повысит вероятность того, что вы потеряете ее внимание. Ничего лишнего в ваших слайдах быть не должно! Сохраняйте убедительность своей презентации в чистоте.Есть несколько способов сделать это:

  • Ограничение маркеров и текста.
  • Избегайте абзацев и длинных цитат.
  • Сохранять «пустое пространство» или «отрицательное пространство».
  • Сохраняйте простые проценты, графики и данные.
13. Вставьте файлы шрифтов.

Одна постоянная проблема, с которой выступающие сталкиваются с PowerPoint, заключается в том, что шрифты меняются, когда докладчики переходят с одного компьютера на другой. На самом деле шрифты не меняются — на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.Если вы используете компьютер и проводите презентацию на компьютере, эту проблему можно легко решить. (Когда вы задействуете системы Mac, решение будет немного более грубым. См. Совет № 11.)

Вот трюк: когда вы сохраняете файл PowerPoint (только на ПК), вы должны щелкнуть «Параметры сохранения» в «Сохранить как…» «диалоговое окно. Затем установите флажок «Встраивать шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифта, и ваши шрифты не будут меняться при перемещении компьютеров (если вы не показываете презентацию на Mac).

14. Сохраните слайды в формате JPEG.

В PowerPoint для Mac 2011 нет возможности встраивать шрифты в презентацию. Поэтому, если вы не используете вездесущие шрифты, такие как Arial или Tahoma, ваш PPT, скорее всего, столкнется с изменениями шрифтов на разных компьютерах.

Самый верный способ избежать этого — сохранить окончательную презентацию в формате JPEG, а затем вставить эти файлы в формате JPEG на слайды. На Mac пользователи могут легко перетаскивать файлы JPEG в PPT с быстрой загрузкой.Если вы не используете действия в своей презентации, то этот вариант работает особенно хорошо.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела «анимированной», вам нужно немного повозиться. Все, что вам нужно сделать, это сохранить JPEG каждого «кадра» анимации. Затем в финальной презентации вы просто отобразите эти JPEG-файлы в том порядке, в котором вы хотите, чтобы отображалась анимация. Хотя технически у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального, ваша аудитория не заметит разницы.

Важное замечание: если ваш PPT содержит много файлов JPEG, размер файла увеличится.

15. Встроить мультимедиа.

PowerPoint позволяет создавать внешние ссылки на видео / аудиофайлы или встраивать мультимедиа прямо в презентацию. Вы должны встроить эти файлы, если можете, но если вы используете Mac, вы не можете встроить видео (см. Примечание ниже). Для ПК есть две веские причины для встраивания:

  • Встраивание позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.
  • Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен воспроизводиться в обычном режиме без дополнительной работы (кроме Mac).

Примечание : Пользователи PowerPoint в Mac OS должны быть особенно осторожны при использовании мультимедийных файлов.

Если вы используете PowerPoint для Mac, вам всегда нужно будет брать с собой видео- и / или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео или аудио файлы только после того, как презентация и содержащая ее папка были сохранены на переносном диске в их постоянной папке. Кроме того, если презентация будет воспроизводиться на компьютере с Windows, пользователям Mac необходимо убедиться, что их мультимедийные файлы находятся в формате WMV.Этот совет немного усложняется, поэтому, если вы хотите эффективно использовать PowerPoint, подумайте об использовании одной и той же операционной системы для разработки презентаций и , несмотря ни на что.

16. Принесите собственное оборудование.

Между операционными системами PowerPoint все еще немного нестабилен. Все может измениться даже между разными версиями PPT. Один из способов решить эти проблемы — убедиться, что у вас есть подходящее оборудование, поэтому просто возьмите с собой собственный ноутбук во время презентации.

17.Используйте «Просмотр докладчика».

В большинстве презентационных ситуаций для презентации будет и экран докладчика, и основной проецируемый экран. В PowerPoint есть отличный инструмент под названием Presenter View, который можно найти на вкладке «Слайд-шоу» в PowerPoint 2010 (или 2011 для Mac). В представление докладчика входит область для заметок, таймер / часы и отображение презентации.

Для многих докладчиков этот инструмент может помочь объединить их устную презентацию и наглядные пособия.Вы никогда не захотите, чтобы PowerPoint выглядел как стопка заметок, которые вы используете костыль. Используйте опцию Presenter View, чтобы создать более естественную презентацию.

Pro Tip : В начале презентации вы также должны нажать CTRL + H, чтобы курсор исчез. Нажатие клавиши «A» вернет его, если вам это нужно!

Обладая стилем, дизайном и процессами презентации, вы можете делать с PowerPoint гораздо больше, чем просто презентации для своих клиентов.PowerPoint и аналогичные слайд-приложения — это гибкие инструменты, о которых нельзя забывать. С помощью отличного шаблона вы сможете создавать презентации, которые поразят вашу аудиторию.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2019 года и был обновлен для полноты.

Как создать настраиваемое слайд-шоу в PowerPoint

Обычно настраиваемое слайд-шоу, используемое в большой презентации, представляет собой последовательность слайдов, которая выражает определенную идею или представляет конкретную подтему.Пользовательские слайд-шоу можно запускать, щелкнув гиперссылку во время воспроизведения презентации, или запускать на вкладке слайд-шоу PowerPoint, где вы видите список своих пользовательских шоу.

Как создать настраиваемое слайд-шоу

Чтобы создать настраиваемое слайд-шоу в PowerPoint 2013

  1. Создайте или откройте презентацию, состоящую из нескольких слайдов.
  2. Выберите вкладку СЛАЙД-ШОУ.
  3. Щелкните «Пользовательское слайд-шоу», чтобы развернуть меню, а затем выберите «Пользовательские слайд-шоу».

    Примечание: если вы нажмете на название шоу выше, это настраиваемое шоу начнет воспроизводиться в PowerPoint.

  4. Нажмите «Создать», чтобы создать настраиваемое шоу, или отредактируйте существующее.
  5. Дайте своему шоу отличительное имя, выберите соответствующие слайды и нажмите кнопку «Добавить». Используйте стрелки справа, если вы хотите изменить порядок слайдов в настраиваемом шоу. Затем нажмите ОК, чтобы применить изменения.

Как воспроизвести настраиваемое слайд-шоу

Чтобы запустить настраиваемое слайд-шоу по гиперссылке

  1. Щелкните правой кнопкой мыши текст или фигуру и выберите «Гиперссылка».

  2. Выберите «Поместить в этот документ» в меню слева.

  3. Прокрутите список вниз до пункта «Пользовательские шоу» и выберите нужное («Пользовательские шоу: птицы»).

  4. Нажмите OK, чтобы применить.

Совет: если вы хотите вернуть пользователя в меню гиперссылки после завершения настраиваемого показа, установите флажок «Показать и вернуться» в окне «Редактировать гиперссылку». Если вы не отметите эту опцию, воспроизведение закончится с окончанием вашего персонализированного шоу.

Пользовательские типы шоу

Давайте применим эти идеи к реальным ситуациям. Ниже вы можете увидеть два настраиваемых типа шоу, которые могут улучшить вашу презентацию.

Тип: разные пути

Одна презентация может быть перепрофилирована для разных групп людей и предоставить каждой из них наиболее подходящий сценарий.

На схеме выше показаны шесть слайдов, которые можно просматривать подряд. Однако первый слайд содержит меню, которое позволяет выбрать конкретный путь в презентации.

Если зритель выбирает ссылку 1, будет показана «красная» последовательность (слайды 2, 3 и 6).

Если выбрана связь 2, появится «синяя» последовательность (слайды 4, 5 и 6).

Примечание. Пользовательские слайд-шоу могут иметь несколько общих слайдов, например, слайд 6 в этом примере.

Загрузить бесплатный образец настраиваемого слайд-шоу PowerPoint: разные пути ↓

Тип: дополнительная информация

Если вы хотите добавить в презентацию несколько пояснительных разделов (веток), которые можно открыть только щелчком по кнопке, вы можете сделать это с помощью применение комбинации скрытых слайдов и настраиваемых слайд-шоу.

На этой диаграмме выше вы можете увидеть презентацию, состоящую из шести слайдов, но слайды 3 и 4 скрыты. Эти слайды сгруппированы в настраиваемое слайд-шоу, которое можно активировать, нажав кнопку «Еще».

Создание скрытого настраиваемого слайд-шоу

  1. Выберите один или несколько слайдов в столбце эскизов слева.

  2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть слайд».

  3. Перейдите в СЛАЙД-ШОУ> Пользовательское слайд-шоу и создайте шоу из скрытых слайдов, чтобы вы могли использовать эту дополнительную описательную ветвь.

Затем назначьте скрытое настраиваемое отображение для ссылки.

  1. Выберите объект (текст, фигуру, изображение и т. Д.), Чтобы назначить гиперссылку.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка».

  3. Выберите «Место в этом документе», затем выберите настраиваемое шоу, которое мы только что создали.

  4. Важно: установите флажок «Показать и вернуть».

  5. Нажмите ОК.

Загрузить бесплатный образец настраиваемого слайд-шоу PowerPoint: Дополнительная информация ↓

Создание настраиваемого слайд-шоу

Теперь, когда вы можете создавать настраиваемые представления и назначать их гиперссылкам, давайте немного попрактикуемся.Загрузите образец презентации ниже и добавьте к нему пользовательские слайд-шоу.

Загрузите бесплатный образец PowerPoint для создания пользовательских презентаций

После того, как вы закончите, опубликуйте свою презентацию с помощью iSpring в веб-формате и сравните со следующим результатом:

Если вам понравилась статья, сообщите нам об этом, нажав кнопку «Поделиться» .

Если у вас есть идеи, какие темы электронного обучения вы хотели бы видеть в обсуждении, не стесняйтесь оставлять комментарии; мы всегда рады написать для вас новый контент.

PowerPoint 2010: основы работы со слайдами

/ ru / powerpoint2010 / Getting-started-with-powerpoint / content /

Введение

PowerPoint включает в себя все функции, необходимые для создания презентаций профессионального качества. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она состоит из серии слайдов . Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до своей аудитории. Эта информация может включать текст, изображения, диаграммы, видео и звук.

Прежде чем вы начнете добавлять информацию к слайдам, вам необходимо знать основы работы со слайдами.В этом уроке вы узнаете, как вставить новых слайда, изменить макет и изменить представление презентации .

Основы слайдов

Каждая презентация PowerPoint состоит из серии слайдов . Чтобы начать создавать слайд-шоу, вам необходимо знать основы работы со слайдами. Вам нужно будет чувствовать себя комфортно с такими задачами, как вставка нового слайда, изменение макета слайда, упорядочивание существующих слайдов, изменение представления слайда и добавление заметок к слайду.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

О слайдах

Слайды содержат заполнителей. — это области на слайде, заключенные в пунктирные границы. Заполнители могут содержать множество различных элементов, включая текст, изображения и диаграммы. Некоторые заполнители имеют текст-заполнитель или текст, который можно заменить. У них также есть значка размером с миниатюру, которые представляют определенные команды, такие как Insert Picture , Insert Chart и Insert ClipArt .В PowerPoint наведите указатель мыши на каждый значок, чтобы увидеть тип содержимого, которое можно вставить в заполнитель.

Слайд PowerPoint с заполнителями

О макетах слайдов

Заполнители расположены в различных макетах , которые можно применить к существующим слайдам или выбрать, когда вы вставляете новый слайд . Макет слайда упорядочивает ваше содержимое с использованием различных типов заполнителей, в зависимости от того, какую информацию вы можете включить в свою презентацию.

В приведенном выше примере макет называется Заголовок и содержимое и включает заполнители заголовка и содержимого. Хотя каждый макет имеет описательное имя, вы также можете сказать по изображению макета, как будут расположены заполнители.

Меню макета слайда

Настройка макетов слайдов

Чтобы изменить макет существующего слайда:
  1. Выберите слайд, который нужно изменить. Выбор слайда
  2. Щелкните команду Layout в группе Slides на вкладке Home .Появится меню с вашими параметрами. Команда макета
  3. Выберите макет из меню. Слайд изменится в презентации. Выбор макета
Чтобы удалить заполнитель:

Вы можете легко настроить макет, удалив ненужные или лишние заполнители с любого слайда.

  1. Поместите указатель мыши на пунктирную границу заполнителя, чтобы она сменилась крестиком со стрелками .
  2. Щелкните границу, чтобы выделить ее.Выбранный заполнитель
  3. Нажмите Backspace или Удалите на клавиатуре. Заполнитель будет удален со слайда.
Чтобы добавить текстовое поле:

Текстовые поля позволяют добавлять в текущий макет, поэтому вы можете размещать текст в любом месте слайда.

  1. На вкладке Вставить щелкните команду Текстовое поле . Команда текстового поля
  2. Ваш курсор превратится в перевернутый крест .Курсор текстового поля
  3. Щелкните, удерживайте и перетащите мышь, чтобы нарисовать текстовое поле. Появится текстовое поле. Текстовое поле

Изучите наш урок «Основы работы с текстом», чтобы узнать больше о вставке и использовании текстовых полей в PowerPoint 2010.

Для использования пустого слайда:

Для большего контроля над содержимым вы можете предпочесть пустой слайд — слайд без заполнителей — одному из существующих макетов. Пустые слайды можно настроить, добавив собственные текстовые поля, изображения, диаграммы и многое другое.

  • В меню параметров макета выберите Пустой Выбор пустого слайда

Работа со слайдами

Чтобы вставить новый слайд:
  1. На вкладке Home щелкните нижнюю половину команды New Slide , чтобы открыть меню параметров макета слайда. Команда New Slide
  2. Выберите слайд, который нужно вставить. Выбор слайда
  3. Новый слайд будет добавлена ​​ваша презентация.

Чтобы мгновенно добавить слайд, который использует тот же макет, что и выбранный вами, щелкните верхнюю половину команды Новый слайд .

Новый слайд

Чтобы скопировать и вставить слайд:
  1. На вкладке Slides на левой панели выберите слайд, который хотите скопировать.
  2. Щелкните команду Копировать на вкладке Домашняя страница . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши свой выбор и выбрать Копировать . Команда копирования
  3. На левой панели щелкните чуть ниже слайда — или между двумя слайдами — чтобы выбрать место, где вы хотите разместить копию. Горизонтальная точка вставки отметит местоположение.Точка вставки слайда
  4. Щелкните команду Вставить на вкладке «Главная». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Вставить . Скопированный слайд появится. Вставьте команду

Чтобы выбрать несколько слайдов, нажмите и удерживайте Ctrl на клавиатуре и щелкните слайды, которые хотите выбрать.

Для дублирования слайда:

Альтернатива копированию и вставке, дублирование слайдов. копирует выбранный слайд и — за один шаг — вставляет его непосредственно под ним.Эта функция не позволяет вам выбирать расположение скопированного слайда и не предлагает параметры вставки для опытных пользователей, поэтому она более удобна для быстрой вставки похожих слайдов.

  1. Выберите слайд, который нужно продублировать.
  2. Щелкните команду Новый слайд .
  3. Выберите Дублировать выбранные слайды в раскрывающемся меню. Команда «Дублировать выбранные слайды»
  4. Копия выбранного слайда появится под оригиналом. Дублированный слайд
Чтобы удалить слайд:
  1. Выберите слайд, который хотите удалить.
  2. Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.
Для перемещения слайда:
  1. Выберите слайд, который хотите переместить.
  2. Щелкните, удерживайте и перетащите указатель мыши в новое место. Горизонтальная точка вставки будет отмечать местоположение. Сдвиньте точку вставки
  3. Отпустите кнопку мыши. Слайд появится в новом месте.

Управление слайдами и презентациями

Когда вы добавляете слайды в свою презентацию, PowerPoint предлагает различные виды и инструменты, которые помогут вам организовать и подготовить слайд-шоу.

О режимах просмотра слайдов

Важно иметь доступ к различным представлениям слайдов и использовать их для различных задач. Команды просмотра слайдов расположены в правом нижнем углу окна PowerPoint в обычном режиме.

Параметры просмотра слайдов

Обычный вид : это вид по умолчанию, в котором вы создаете и редактируете слайды. Вы также можете перемещать слайды на вкладке «Слайды» на панели слева.

Нормальный вид

Вид «Сортировщик слайдов» : в этом виде миниатюрные слайды располагаются на экране.Вы можете перетаскивать слайды, чтобы легко менять их порядок и одновременно просматривать больше слайдов. Это хороший вид для подтверждения того, что у вас есть все необходимые слайды и что ни один из них не был удален.

Просмотр слайд-сортировщика

Окно чтения : это представление заполняет большую часть экрана компьютера предварительным просмотром презентации. В отличие от режима слайд-шоу, он включает легкодоступные кнопки для навигации, расположенные в правом нижнем углу.

Просмотр для чтения

Представление слайд-шоу : это представление полностью заполняет экран компьютера и является тем, что зрители увидят при просмотре презентации.В представлении «Слайд-шоу» есть дополнительное меню, которое появляется при наведении на него курсора, позволяя перемещаться по слайдам и получать доступ к другим функциям, которые можно использовать во время презентации.

Просмотр слайд-шоу

Используйте клавиши на клавиатуре, включая клавиши со стрелками, клавиши Page Up и Page Down, пробел и клавишу Enter, для перемещения по слайдам в режиме слайд-шоу. Нажмите клавишу Esc, чтобы завершить слайд-шоу.

Для просмотра схемы презентации:

На вкладке «Структура» текст слайда отображается в виде структуры.Это позволяет быстро редактировать текст слайда и просматривать содержимое нескольких слайдов одновременно.

  1. Щелкните вкладку Outline на левой панели. Вкладка Outline
  2. Появится контур текста слайда.
  3. Введите текст прямо на панели, чтобы внести изменения в текст. Ввод в структуре
Чтобы организовать слайды по разделам:

Вы можете разбить слайды на разделы, чтобы упростить навигацию по презентации. Разделы можно свернуть или развернуть на левой панели и присвоить им имена для удобства использования.В этом примере мы добавим два раздела: один для собак, доступных для усыновления, а другой для кошек и других домашних животных.

  1. Выберите слайд, с которого вы хотите начать свой первый раздел.
  2. На вкладке Home щелкните команду Section .
  3. В раскрывающемся меню выберите Добавить раздел . Добавление раздела
  4. На левой панели появится раздел Без названия . Раздел без названия
  5. Чтобы переименовать раздел, пока он еще выбран, щелкните раздел Раздел , затем выберите Переименовать раздел в раскрывающемся меню.Переименование раздела
  6. Введите новое имя раздела в диалоговом окне. Нажмите Переименовать . Диалоговое окно «Переименовать раздел»
  7. Повторите, чтобы добавить столько разделов, сколько хотите.
  8. На левой панели щелкните стрелку рядом с названием раздела, чтобы свернуть или развернуть его. Развернутый раздел

Добавление примечаний к слайдам

PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам — ​​часто называемые заметками докладчика — чтобы помочь вам представить или подготовиться к презентации.Вы можете вводить и просматривать заметки докладчика, используя панель заметок или страницу заметок.

Для использования панели заметок:
  1. Найдите панель Notes в нижней части экрана, прямо под панелью Slide .
  2. Щелкните и перетащите край панели, чтобы увеличить или уменьшить его. Регулировка панели заметок
  3. Введите заметки на панели заметок Введите текст на панели заметок
Чтобы использовать представление страницы заметок:
  1. Перейдите на вкладку Просмотр .
  2. Щелкните команду Страница заметок в группе Представления презентации . Команда страницы заметок
  3. Введите заметки в текстовое поле или используйте полосу прокрутки для просмотра слайдов.

Вызов!

  1. Открыть существующую презентацию PowerPoint . Если хотите, можете использовать этот пример.
  2. Изменить макет слайда. Если вы используете этот пример, измените макет слайда 3 на Заголовок раздела .
  3. Добавьте новый пустой слайд , затем вставьте текстовое поле .
  4. Скопируйте и вставьте слайд, затем переместите его в новое место.
  5. Просмотрите презентацию в обычном режиме, в режиме сортировщика слайдов, в режиме чтения и в режиме слайд-шоу.
  6. Просмотрите схему презентации на левой панели.
  7. Разделите презентацию как минимум на две части и попробуйте свернуть и развернуть их .Если вы используете этот пример, создайте один раздел для собак, а другой — для кошек и других домашних животных.
  8. Поэкспериментируйте с добавлением заметок докладчика к презентации, используя панель заметок и представление страницы заметок .

/ ru / powerpoint2010 / text-basics / content /

PowerPoint 2016: основы работы со слайдами

/ ru / powerpoint2016 / сохранение-презентации / содержание /

Введение

Каждая презентация PowerPoint состоит из серии слайдов .Чтобы начать создавать слайд-шоу, вам необходимо знать основы работы со слайдами. Вам нужно будет чувствовать себя комфортно с такими задачами, как вставка нового слайда, изменение макета слайда, упорядочивание существующих слайдов, изменение вида слайда и добавление заметок к слайду.

Дополнительно: Загрузите нашу практическую презентацию.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об основах работы со слайдами в PowerPoint.

Слайды и макеты слайдов

Когда вы вставляете новый слайд , у него обычно будет заполнителей , чтобы показать вам, где будет размещен контент.Слайды имеют разные макеты для заполнителей, в зависимости от типа информации, которую вы хотите включить. Каждый раз, когда вы создаете новый слайд, вам нужно выбрать макет слайда, который соответствует вашему содержанию.

Заполнители могут содержать различные типы содержимого, включая текст, изображения и видео. Многие заполнители имеют миниатюрных значка, которых можно щелкнуть, чтобы добавить определенные типы содержимого. В приведенном ниже примере на слайде есть заполнители для заголовка и содержимого .

Чтобы вставить новый слайд:

Всякий раз, когда вы начинаете новую презентацию, она будет содержать один слайд с макетом Title Slide . Вы можете вставить сколько угодно слайдов из различных макетов.

  1. На вкладке Home щелкните нижнюю половину команды New Slide .
  2. Выберите желаемый макет слайда в появившемся меню.
  3. Появится новый слайд.Щелкните любой заполнитель и начните вводить текст, чтобы добавить текст. Вы также можете щелкнуть значок , чтобы добавить другие типы содержимого, например изображение или диаграмму .

Чтобы изменить макет существующего слайда, щелкните команду Макет , затем выберите нужный макет.

Чтобы быстро добавить слайд, который использует тот же макет, что и выбранный слайд, щелкните верхнюю половину команды Новый слайд .

Организация слайдов

Презентации

PowerPoint могут содержать сколько угодно слайдов.Панель навигации по слайдам в левой части экрана упрощает упорядочивание слайдов . Оттуда вы можете дублировать , переставить и удалить слайдов в презентации.

Работа со слайдами
  • Дублировать слайды: Если вы хотите быстро скопировать и вставить слайд, вы можете продублировать его . Чтобы дублировать слайды, выберите слайд, который вы хотите, чтобы дублировал , щелкните правой кнопкой мыши и выберите Дублировать слайд в появившемся меню.Вы также можете дублировать несколько слайдов сразу, выбрав их в первую очередь.
  • Перемещение слайдов: Изменить порядок и слайдов легко. Просто щелкните и перетащите желаемый слайд на панели навигации по слайдам в нужное положение.
  • Удалить слайды: Если вы хотите удалить слайд из презентации, вы можете удалить его . Просто выберите слайд, который хотите удалить, затем нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.
Для копирования и вставки слайдов:

Если вы хотите создать несколько слайдов с одинаковым макетом, вам может быть проще скопировать и вставить слайд, который вы уже создали, вместо того, чтобы начинать с пустого слайда.

  1. Выберите слайд , который вы хотите скопировать, на панели навигации по слайдам, затем щелкните команду Копировать на вкладке Домашняя страница . Кроме того, вы можете нажать Ctrl + C на клавиатуре.
  2. На панели навигации по слайдам щелкните под слайдом (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место для вставки.Появится горизонтальная точка вставки .
  3. Щелкните команду Вставить на вкладке Домашняя страница . Кроме того, вы можете нажать Ctrl + V на клавиатуре.
  4. Слайд появится в выбранном месте.

Настройка макетов слайдов

Иногда вы можете обнаружить, что макет слайда не совсем соответствует вашим потребностям. Например, в макете может быть слишком много — или слишком мало — заполнителей. Вы также можете изменить расположение заполнителей на слайде.К счастью, PowerPoint позволяет легко настраивать макеты слайдов по мере необходимости.

Регулировочные заполнители
  • Чтобы выбрать заполнитель: Наведите указатель мыши на край заполнителя и щелкните (вам может потребоваться сначала щелкнуть текст в заполнителе, чтобы увидеть границу). Выбранный заполнитель будет иметь сплошную линия вместо пунктирной линии.
  • Чтобы переместить заполнитель: Выберите заполнитель, затем щелкните и перетащите его в нужное место.
  • Чтобы изменить размер заполнителя: Выберите заполнитель, размер которого нужно изменить. Появятся ручки калибровки . Щелкните и перетащите маркеры изменения размера , пока заполнитель не станет нужного размера. Вы можете использовать угловые ручки изменения размера, чтобы одновременно изменить высоту заполнителя и ширину .
  • Чтобы удалить заполнитель: Выберите заполнитель, который нужно удалить, затем нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.
Чтобы добавить текстовое поле:

Текст может быть вставлен как в заполнители , так и в текстовые поля . Вставка текстовых полей позволяет добавлять в макет слайда. В отличие от заполнителей, текстовые поля всегда остаются на одном месте, даже если вы измените тему.

  1. На вкладке Вставить выберите команду Текст Поле .
  2. Щелкните и перетащите, чтобы нарисовать текстовое поле на слайде.
  3. Появится текстовое поле.Чтобы добавить текст, просто щелкните текстовое поле и начните вводить текст.
Использование пустых слайдов

Если вы хотите еще больше контролировать свой контент, вы можете предпочесть использовать пустой слайд , который не содержит заполнителей. Пустые слайды можно настроить, добавив собственные текстовые поля, изображения, диаграммы и многое другое.

  • Чтобы вставить пустой слайд, щелкните нижнюю половину команды Новый слайд , затем выберите Пустой в появившемся меню.

Хотя пустые слайды предлагают большую гибкость, имейте в виду, что вы не сможете воспользоваться преимуществами предварительно разработанных макетов, включенных в каждую тему.

Для воспроизведения презентации:

После того, как вы расположите слайды, вы можете воспроизвести свою презентацию. Так вы представите свое слайд-шоу аудитории.

  1. Щелкните команду Начать с начала на панели быстрого доступа, чтобы просмотреть презентацию.
  2. Презентация появится в полноэкранном режиме.
  3. Вы можете перейти к следующему слайду, щелкнув мышью или нажав пробел на клавиатуре.Кроме того, вы можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения вперед или назад по презентации.
  4. Нажмите клавишу Esc , чтобы выйти из режима презентации.

Вы также можете нажать клавишу F5 в верхней части клавиатуры, чтобы начать презентацию.

Настройка слайдов

Для изменения размера слайда:

По умолчанию для всех слайдов в PowerPoint 2013 используется соотношение сторон 16 на 9 — или широкоформатный -.Возможно, вы знаете, что широкоэкранные телевизоры также используют соотношение сторон 16 на 9. Широкоэкранные слайды лучше всего подходят для широкоформатных мониторов и проекторов. Однако, если вам нужно, чтобы ваша презентация умещалась на экране 4х3 , можно легко изменить размер слайда.

  • Чтобы изменить размер слайда, выберите вкладку Дизайн , затем щелкните команду Размер слайда . Выберите нужный размер слайда в появившемся меню или щелкните Пользовательский размер слайда , чтобы просмотреть дополнительные параметры.
Для форматирования фона слайда:

По умолчанию для всех слайдов презентации используется белый фон . Изменить стиль фона для некоторых или всех слайдов легко. Фон может иметь заливку сплошным , градиентом , узором или изображением .

  1. Выберите вкладку Design , затем щелкните команду Format Background .
  2. Фон формата Панель появится справа.Выберите желаемые параметры заливки. В нашем примере мы будем использовать заливку Solid со светло-золотым цветом .
  3. Стиль фона выбранного слайда обновится.
  4. При желании можно щелкнуть Применить ко всем , чтобы применить один и тот же стиль фона ко всем слайдам презентации.
Чтобы применить тему:

Тема — это предопределенная комбинация цветов, шрифтов и эффектов, которые могут быстро изменить внешний вид всего вашего слайд-шоу.В разных темах также используются разные макеты слайдов , которые могут изменять расположение существующих заполнителей. Подробнее о темах мы поговорим позже в уроке «Применение тем».

  1. Выберите вкладку Design на ленте, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка Еще , чтобы увидеть все доступные темы.
  2. Выберите желаемую тему .
  3. Тема будет применена ко всей вашей презентации .

Попробуйте применить к своей презентации несколько разных тем.Некоторые темы будут работать лучше, чем другие, в зависимости от вашего контента.

Challenge!

  1. Откройте нашу практическую презентацию.
  2. Измените тему презентации.
  3. Удалить слайд 7. Этот слайд должен быть пустым.
  4. Добавьте новый слайд с макетом Заголовок и Содержимое в конец презентации.
  5. В заполнителе Title введите Даты событий принятия .
  6. Выберите заполнитель Content и удалите его.
  7. Вставьте текстовое поле и введите в него 17 июля 2017 г. .
  8. Измените размер слайда на Стандартный (4: 3) . Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы максимизировать или обеспечить размер.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *