Создать таблица ворд онлайн: Вставка таблицы

Содержание

Вставка таблицы в Word для Mac

Помимо вставки базовой таблицы можно нарисовать таблицу самостоятельно, задав количество столбцов и строк.

Вставка таблицы

Чтобы быстро вставить таблицу, нажмите Вставка > Таблица, а затем выделите нужное количество столбцов и строк.

Щелкните, и таблица появится в документе. Если вам нужно внести изменения, вы можете добавить или удалить строки или столбцы в таблице Word или PowerPoint для Mac объединить ячейки.

Если щелкнуть таблицу, на ленте появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет.

На вкладке Конструктор таблиц можно выбрать цвета и стили, а также добавить в таблицу границы или удалить их.

Вставка больших таблиц или таблиц с настраиваемой шириной

Для вставки больших таблиц и более точной настройки таблиц используется команда Вставка таблицы.

Так можно создать таблицу, содержащую больше десяти столбцов и восьми строк, а также настроить ширину столбцов.

Нажмите Вставить > Таблица > Вставка таблицы.

В разделе Размер таблицы выберите количество столбцов и строк.

В разделе Автоподбор ширины столбцов доступны три параметра, от которых зависит ширина столбцов.
- Ширина начального столбца: если выбрать значение «Авто», приложение Word настроит ширину столбцов автоматически; также можно указать для всех столбцов конкретную ширину.
- По содержимому: будут созданы очень узкие столбцы, расширяющиеся при добавлении содержимого.
- По ширине окна: ширина всей таблицы будет автоматически изменена в соответствии с размерами документа.

Если нужно, чтобы каждая последующая таблица выглядела так же, как и текущая, установите флажок Использовать по умолчанию для новых таблиц.

Нажмите кнопку ОК и новая таблица появится в документе.

Рисование собственной таблицы

Если вам нужно точно задать форму столбцов и строк либо создать таблицу не на базе простой сетки, ее можно нарисовать с помощью команды Нарисовать таблицу.

Вы можете даже нарисовать диагональные линии и ячейки внутри ячеек таблицы.

Нажмите Вставить > Таблица > Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша.

Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник, а затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк.

Чтобы стереть линию, на вкладке Макет нажмите кнопку Ластик и щелкните линию, которую нужно стереть.

Перемещение таблицы

На указателе на таблице в ее левом верхнем углу.

Наберем указатель на , пока не появится.

Перетащите таблицу в новое место.

Дополнительные сведения

Добавление границы в таблицу

Изменение размеров таблицы

Добавление строк или столбцов в таблицу и их удаление

Настройка обтекания текстом объектов

Быстрая вставка базовой таблицы

В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.

Щелкните в документе место, куда вы хотите вставить таблицу.

На вкладке Таблица в группе Параметры таблицы нажмите кнопку Создать, после чего щелкните и перетащите указатель мыши через нужное количество строк и столбцов.

Word вставит таблицу в документ.

Вставка таблицы с указанием автоподбора ширины столбцов текста

В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.

Щелкните в документе место, куда вы хотите вставить таблицу.

На вкладке Таблица в группе Параметры таблицы нажмите кнопку Создать, а затем щелкните Вставить таблицу.

В Размер таблицы задайте нужное количество строк и столбцов.

В разделе Автоподбор ширины столбцов, укажите, как таблица должна приспосабливаться к размеру текста, вставляемого в нее и нажмите кнопку ОК.

Word вставит таблицу в документ.

Рисование таблицы ячейка за ячейкой

В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.

На вкладке Таблицы в группе Нарисовать границы нажмите кнопку Нарисовать.

Щелкните в документе и перетащите указатель, чтобы нарисовать таблицу ячейка за ячейкой, образуя строки и столбцы.

Перемещение таблицы

На указателе на таблице в ее левом верхнем углу.

Наберем указатель на , пока не появится.

Перетащите таблицу в новое место.

См. также

Добавление строк или столбцов в таблицу и их удаление

Изменение размеров таблицы

Добавление и изменение границ таблицы

Настройка обтекания текстом объектов

Как в Ворде сделать таблицу

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».
Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.
Перед вами появится таблица выбранных размеров.

Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.

Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.

Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».
В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
- Постоянная: по умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения;
- По содержимому: изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого;
- По ширине окна: таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете.
Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».
Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.

Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.
Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».

Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».
Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.
Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.

К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.

Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».
В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».
Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».

С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».

Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.
Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы
Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.
- Прежде всего убедитесь в том, что значения, указанные в пунктах «Число столбцов» и «Число строк», соответствует тому, что вам необходимо (в нашем случае это 6 и 8 соответственно).
- Далее определите параметр «Автоподбор ширины столбцов» (их мы рассматривали во втором способе данной статьи). Оптимальное решение – «по содержимому», так как этот параметр определяет ширину столбцов таблицы в соответствии с размерами занимаемой текстом (отдельными его элементами) области.
  Примечание: Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы. Если же вам все-таки необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).
- В блоке «Разделитель» установите маркер напротив того, что соответствует установленному вами символу-разделителю. В нашем примере это «знак табуляции».
Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.

Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».

Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».
В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.
Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel

Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.

Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Создание таблиц в Microsoft Word 2003

1. Создание таблиц в Microsoft Word 2003

2. Сегодня на уроке вы научитесь:

Создавать таблицу
Перемещаться по таблице
Выделять элементы таблицы

3. В таблице можно размещать:

•ТАБЛИЦА
— способ структуризации данных,
позволяющий наглядно их представить.
В таблице можно размещать:
• Текст
• Числа
• Изображения
•Предмет
•Домашнее задание
•1
•Информатика
•Выучить команды стандартной панели
инструментов M. Word
•2
•Литература
•стр. 51 Биография А.С. Пушкина
•3
•Химия
•Выучить таблицу элементов
•4
•Физ-ра
•Приготовить форму
•5
•Алгебра
•стр. 68 упр. 102 – 106
•6
•Геометрия
•стр. 70 задача № 83, 85, 86
•Оценка
•Роспись
•5
•Воронов
•Ученик 6
•Суббота
•Ученик 5
•Пятница
•Ученик 4
•Четверг
•Ученик 3
•Среда
•Ученик 2
•Вторник
•Ученик 1
•Понедельник
•Ф. И. О. учащегося

6. I. Элементы таблицы:

ячейка
•Горизонтальный ряд ячеек
расположенный на одной линии
•Наименьший
элемент таблицы
строка
столбец
•Вертикальный ряд ячеек
расположенный на одной линии

7. Вопросы:

1. Сколько строк в таблице?
2. Сколько столбцов в таблице?
3. Сколько ячеек в таблице?
Ответ
Ответ
Ответ

8. II. Создание таблицы

Для создания таблицы необходимо перевести курсор
в то место документа, где должна быть
расположена таблица:
1. Выберите в строке меню Таблица – Вставить –
таблица;
2. В открывшемся диалоговом окне указать число
столбцов и число строк будущей таблицы
3. Нажмите кнопку «ОК».

9. Создание таблицы

10. III. Перемещение по таблице

•Сочетание клавиш
•Назначение
•TAB
•К следующей ячейке строки
•SHIFT+TAB
•К предыдущей ячейке строки
•ALT+HOME
•К первой ячейке строки
•ALT+END
•К последней ячейке строки
•ALT+PAGE UP
•К верхней ячейке столбца
•ALT+PAGE DOWN
•К нижней ячейке столбца
•СТРЕЛКА ВВЕРХ
•К предыдущей строке
•СТРЕЛКА ВНИЗ
•К следующей строке

11. IV. Выделение элементов таблицы

Чтобы выделить одну ячейку таблицы
надо:
1. Подвести указатель мыши к левой границе
2.
ячейки (форма указателя изменится)
Щелкнуть левой кнопкой мыши
Чтобы выделить одну строку или
столбец надо:
1. Разместить указатель мыши слева от
2.
строки или над столбцом
Щелкнуть левой кнопкой мыши
Чтобы выделить всю таблицу надо:
Щелкнуть по маркеру перемещения таблицы

14. Практическая работа

1. Создайте и заполните таблицу:
Мои оценки за II четверть:
Предмет
Информатика
Оценка
5
1. Начертание слов “Предмет” и “Оценка” сделать
полужирным шрифтом и выровнять по центру.
3. Название предметов выровняйте по левому краю, а
оценки — по центру.
4. Под таблицей подпишите свою работу.

15. Как называются эти элементы таблицы?

строка
столбец
ячейка

16. На следующем уроке вы научитесь:

• Объединять ячейки таблицы
• Вставлять и удалять столбцы и
строки
• Оформлять таблицу

17. Домашнее задание:

Выучить:
• Определения (таблица, ячейка,
строка, столбец).
• Этапы создания и способы
выделения элементов таблицы.

Таблицы в Word 2007 | Вставка и создание таблиц

2.1.7. Вставка и создание таблиц в Word 2007

Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания таблиц. Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица. Кнопка расположена на вкладке
Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.

При нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех пяти методов вставок и создания таблиц, скриншот которых представлен на рисунке 2.1.6.1.

Рис. 2.1.7.1

Рассмотрим методы «Вставка» и «Создание» table Word.

Вставка table — первый способ

Для того чтобы быстро вставить таблицу, например таблицу 4х6, необходимо в области Вставка таблицы (рисунок 2.1.7.1) выделить нужное количество столбцов (4) и строк (6), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.

Вставка table — второй способ

Этот способ осуществляется с помощью окна диалога «Вставка таблицы». Для применения этого метода надо выбрать из списка команду «Вставить таблицу» (рис. 2.1.7.1). Затем в появившемся окне диалога (Рис. 2.1.7.2) выбрать число столбцов и строк, выбрать ширину столбцов и нажать ОК.

Рис. 2.1.7.2

Вставка table — третий способ

Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога «Встроенный». Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы (рисунок 2.1.7.3) нужно выбрать в окне диалога «Встроенный» требуемый шаблон (стиль) таблицы.

Рис. 2.1.7.3

Cоздание или рисование table — первый способ

Создание таблицы можно осуществить с помощью указателя мыши, который принимает вид карандаша после щелчка мышью на команде «Нарисовать таблицу». Рисование (создание) выполняется в свободной форме. Сначала можно нарисовать прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов (например, рисунок 2.1.7.4).

Рис. 2.1.7.4

Чтобы удалить линию в нарисованной таблице нажмите кнопку Ластик на вкладке Конструктор в группе «Нарисовать границы» и щелкните на линии, которую необходимо удалить. Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопке Ластик. Для выхода из режима рисования необходимо нажать кнопку «Нарисовать таблицу» на вкладке Конструктор в группе «Нарисовать границы».

Создание table — второй способ

Этот способ создания таблицы позволяет преобразовать текст в таблицу. Преобразование текста в таблицу осуществляется редактором Word 2007 в том случае, когда имеются знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в тех местах, где текст должен быть разбит по столбцам.

Например, в приведенном списке с двумя словами и строками в качестве разделителей вставлены точки с запятыми, чтобы выполнить создание таблицы с двумя столбцами и строками. Скриншот окна диалога создания таблицы из текста представлен на рисунке 2.1.7.5.

Рис. 2.1.7.5

В документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц. Например, для расположения рядом двух таблиц. Сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем в эти две ячейки вставляются таблицы.

После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты под общим названием «Работа с таблицами», которые разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Макет. Общее название контекстных инструментов отображается в строке заголовка (рисунки 2.1.7.6 и 2.1.7.7).

Лента на вкладке Конструктор представлена на рисунке 2.1.7.6.

Рис. 2.1.7.6

Лента на вкладке Макет представлена на рисунке 2.1.7.7.

Рис. 2.1.7.7

После вставки или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек.

Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе стили таблиц надо щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры, а затем выбрать команду «Создать стили таблицы». Откроется окно диалога «Создание стиля», в котором можно создать новый стиль.

Рис. 2.1.7.8

Кроме того, редактирование и форматирование таблиц можно выполнить, используя контекстное меню и всплывающую мини-панель форматирования, которая появляется при каждом выделении объекта.

Вычисления в таблице Word

Для выполнения вычислений над числами в таблице Word 2007 можно создать формулу. Окно диалога Формула можно вызвать, щелкнув на команде Формула в группе Данные на контекстной вкладке Макет.

Рис. 2.1.7.9

Пример вычисления в таблице представлен на рисунке 2.1.7.10. Чтобы сложить два числа надо установить курсор в ячейку слева от чисел, вызвать окно диалога Формула и выполнить функцию =SUM(LEFT). Для применения других функций надо щелкнуть на кнопке, которая открывает список Вставить функцию и выбрать требуемую функцию.

Рис. 2.1.7.10

В документ Word 2007 можно внедрить рабочий лист Excel 2007, щелкнув на команде «Таблица Excel». В этом случае вкладки и группы на ленте Excel заменят вкладки и группы ленты Word. Кроме того, вставлять рабочий лист Excel 2007 в документ Word 2007 можно методом копирования и вставки, а также как связанный объект.

Далее …>>> Тема: 2.1.8. Работа с графикой в документе Word 2007

Как Эксель перевести в Ворд — 5 способов

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

Откройте книгу Excel.
На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

Откройте документ Word.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

Откройте книгу MS Excel.
Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

В окне программы Excel выделите таблицу.

В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Вам также может быть интересно:

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
Откройте меню «Макет».
В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Похожие публикации:

Как создать кроссворд в Miсrosoft Word

Как сделать кроссворд в Ворде

Откройте новый документ в Microsoft Word. Вставьте таблицу. Для этого перейдите в меню «Вставка» -> «Таблица» -> «Вставить таблицу».

В появившемся окошке нужно выбрать количество столбцов и строк. Укажите нужное вам значение.

Советуем заранее посчитать, сколько букв в самом длинном слове, и по этому количеству выставлять значения для таблицы. Лишние ячейки можно будет потом удалить.

После этого нужно сделать все ячейки таблицы квадратными. Для этого в левом верхнем углу таблицы кликните на крестик или выделите вручную всю таблицу. В появившемся меню выберите «Свойства таблицы».

В окошке «Свойства таблицы» вам понадобятся две вкладки: «Строка» и «Ячейка».

Выберите вкладку «Строка» и настройте «Высоту» ячеек таблицы. Обычно оптимальным значением является «1 см», но вы можете ввести другие данные.

После выберите вкладку «Ячейка» и настройте «Ширину». Введите такие же значения, как и в предыдущем пункте, чтобы получить квадратную ячейку.

Получилась идеальная квадратная таблица, из которой нужно сделать кроссворд, удалив ненужные элементы. Кликните на таблицу и перейдите в появившийся сверху пункт «Макет», найдите там «Ластик». Удалите ненужные границы кроссворда.

В квадратики таблицы проставьте цифры, выровняйте их по левому краю.

Если вам нужно выделить часть таблицы цветом, выберите нужные ячейки левой кнопкой мыши, зайдите во вкладку «Конструктор», найдите там пункт «Заливка» и закрасьте нужным цветом.

А для того, чтобы сделать границы какого-либо слова более толстыми, выберите в «Конструкторе» пункт рядом с настройкой «Цвет пера», в котором можно изменить толщину линий. Кликните на нужное значение, например, «3 пт», и появившейся кистью выделите нужные границы.

В итоге получается вот такой результат. Осталось только добавить к нему вопросы, и кроссворд готов!

Как сделать таблицу в ворде онлайн. Применяем окно вставки. Как отсортировать данные в ячейках

Можно двумя способами. Первый способ это сначала нарисовать таблицу в экселе, а потом её заполнить. Второй способ это сначала заполнить строки и столбцы, а потом построить таблицу в экселе.

Как создать таблицу в экселе первым способом

В Excel переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на «Таблица».

Создание таблиц в Excel

Откроется окошко под названием «Создание таблицы». Нужно навести курсор в место создания таблицы и нажав левую кнопку мыши (не отпуская её) выделить участок под создание таблицы в эксель. Выделив участок нужно отпустить кнопку мыши и нажать в окошке под названием «Создание таблицы» кнопку «ОК». Выделенный участок сразу будет выглядеть как не обведённая линией таблица. В верхней части её все столбцы будут иметь название Столбец. Эти названия можно изменить на любые другие.

Выделение границ таблицы

Выделение границ делается следующим образом, нужно перейти на вкладку под названием «Главная». Перейдя на эту вкладку нужно снова выделить таблицу и нажать на треугольник около квадрата. Откроется выпадающий список в котором нужно выбрать пункт «Все границы».

Очень легко делать такие таблицы в эксель для начинающих

После этого таблица Excel будет готова.

Как сделать таблицу в экселе вторым способом

В Excel отступив от верхнего края несколько строк и от левой стороны отступив 1 столбец начинаем заполнять текстом будущую таблицу.

Как создать таблицу в Excel

Закончив вводить текст нужно навести курсор в левую верхнюю ячейку будущей таблицы. Нажать левую кнопку мыши (не отпуская её) и выделить весь заполненный текстом участок. Отпустив кнопку мыши нужно нажать на треугольник около квадрата.

Как вставить таблицу в Excel

Откроется выпадающий список в котором нужно выбрать пункт «Все границы».

Таблица готова

После этого таблица будет готова, так можно составить таблицу в эксель любого размера.
Чтобы в таблице выделить некоторые ячейки жирными линиями нужно нажать левой кнопкой мыши на нужную ячейку и если рядом есть ещё ячейки которые надо выделить жирным то выделяем и их. Затем отпустив кнопку мыши нужно нажать на треугольник около квадрата.

Можно некоторые ячейки и саму таблицу обвести жирным контуром

Откроется выпадающий список в котором нужно выбрать пункт «Толстая внешняя граница». Таким образом можно выделять несколько областей, а чтобы обвести всю таблицу жирной линией нужно будет мышкой выделить всю таблицу. После этого можно распечатать таблицу в Excel нажав на Файл и выбрав из списка Печать.

Видео

В этом видео показано как делать таблицы в экселе начинающим.

Приветствую, друзья! Табличные данные часто присутствуют в текстовых документах для более наглядного отображения каких-то показателей. И от правильного форматирования таблицы зависит общее восприятие размещенной там информации. Сегодня разберёмся как в ворде нарисовать таблицу по размерам ее столбцов и строк.

Прежде чем создать таблицу необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Далее выбрать подходящую ориентацию страницы. Для широкой таблицы предпочтительно выбрать — альбомную, для узкой – книжную.

Вставляем таблицу, с заданным количеством ячеек, любым удобным для вас способом. О способах вставки таблиц .

Задаём точный размер таблицы

Следующий шаг позволит нам задать строгие внешние размеры таблицы.

Необходимо кликнуть внутрь таблицы, чтобы активировать возможность работы с ней. Если вы не указали при вставке таблицы никаких дополнительных параметров, то она будет растянута по ширине всей доступной текстовой области (в зоне белой шкалы горизонтальной линейки), а ее столбцы автоматически выровняются по ширине.

Для указания точных размеров заходим в ленте инструментов .

В открывшемся окне на вкладке Таблица
поставьте галочку в чек бокс (указано стрелкой) и пропишите желаемую ширину таблицы. Нажмите ОК.

Если вы не можете изменить ширину столбцов до нужных размеров и при изменении ширины одного меняется ширина другого, то снятие галочки с чек бокса устранит это неудобство.

Теперь внешние размеры таблицы будут ограничены. Вы сможете влиять только на ширину столбцов внутри таблицы.

Задаём высоту строки

Для задания одинаковой высоты строк во всей таблице выделите ее. Далее в ленте инструментов выбираем Работа с таблицами – Макет – Свойства
.

В диалоговом окне переходим на вкладку Строка
ставим галочку в чек боксе высота и указываем требуемую высоту строк и режим (отмечено красной рамкой). Минимум
– задаст минимальное значение для всех строк. Максимальная высота будет ограничиваться только содержимым ячеек. Поэтому высота строк в таблице будет различаться, так как зависит от наполнения информацией. Если вы хотите жестко ограничить высоту строк, то поставьте режим Точно
.

Чтобы задать размеры для одной строки, достаточно кликнуть в нее правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Из которого выбрать команду Свойства таблицы
для задания параметров указанной строки.

Задаём ширину столбцов

Для указания размера столбца кликните в нем по любой ячейке правой кнопкой и вызовите свойства таблицы. Прейдите на вкладку Столбец
, задайте требуемый размер ширины и, нажав кнопку Следующий столбец
или Предыдущий столбец,
перейдите к указанию размера других столбцов в таблице. После нажмите ОК.

Теперь ваша таблица будет строго соответствовать заданным размерам.

P.S.
По просьбе читателя блога Сергея Яковлевича Гребенюка, я сделал в Microsoft Word с помощью таблицы шахматную доску, а с помощью автофигур — фигуры шашек. Это было необходимо для создания изображений различных шашечных позиций. Вот ссылка на вордовский документ https://yadi.sk/i/O2SmHvyF3Pvujr
Посмотрите видео, как можно расставить фигуры и сделать скриншот позиции с помощью , которая входит в состав операционной системы Windows версии 7 и выше.

Возможности Word невероятно велики. Я иногда и сам поражаюсь, чего только не .

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.

Получили вы ответ на свой вопрос?
Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали
.

Создание таблиц – это очень удобный способ представления информации. В ней Вы можете структурировать все данные таким образом, чтобы другой человек, глядя на нее, с легкостью воспринял информацию. Если Вы школьник, студент, бухгалтер, секретарь, или офисный работник, регулярно сдающий отчеты – то знания в вопросе, как сделать таблицу в Word, Вам обязательно пригодятся.

Для написания статьи я пользовалась Ворд 2010, но создать ее в Ворд 2007 Вы можете точно таким же образом.

Для начала перейдите на вкладку «Вставка»
и в меню «Таблицы»
кликните по одноименной кнопке. Откроется выпадающий список, в котором представлены различные способы их создания в Ворде. Рассмотрим их все по порядку.

Наглядный вариант

Самый быстрый и наглядный способ – это «Вставка …»
,с помощью выделения необходимого количества блоков. Ведите мышкой по квадратикам, сверху будет отображаться размер создаваемой таблицы. Чтобы добавить ее в документ, кликните мышкой по правому нижнему квадратику. В результате, она будет создана по ширине всего листа, с выбранным количеством строк и столбцов.

Задание количества строк и столбцов

Второй способ – «Вставить таблицу»
. Для этого выберите из списка соответствующий пункт и кликните по нему мышкой. Появится окно, в котором нужно указать необходимое количество сток и столбцов. Маркером отметьте ширину для столбцов:

– постоянная – ширина столбцов не будет изменяться;
– по содержимому – будет зависеть от напечатанного текста;
– по ширине окна – таблица будет соответствовать области, которая выделена для текста на листе.

Рисование границ

Третий способ – «Нарисовать …»
. При нажатии на соответствующий пункт появляется инструмент «Карандаш»
. Если водить им за пределами уже существующих блоков или просто на пустом листе, можно нарисовать прямоугольник – это могут быть и границы основной таблицы, и одна ячейка. Если водить карандашом в прямоугольнике, рисуется линия – таким образом можно разбить нарисованный прямоугольник на строки и столбцы.

Преобразование текста

Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно разместить в ячейки, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.

Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab»
на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении. Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter»
. Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab»
. Для более наглядного представления, лучше включить непечатаемые символы. Вместо «Tab»
можно использовать «;»
, «%»
или другой знак.

Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу»
.

Появится окошко. Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab»
, «;»
, «%»
. Ворд сам определит, сколько столбцов должно быть. Можете задать нужную ширину столбцов.

Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.

Как в Excel

Пятый способ – это «Таблица Excel»
. Нажмите в меню соответствующий пункт.

Появится область для работы с ними, как в Excel. Соответствующим образом будут пронумерованы строки и столбцы. Будет возможность вставлять формулы, диаграммы и прочее.

Кликните за данной областью на листе документа, и останется только таблица.

Экспресс-таблица

Шестой способ – это добавление «Экспресс-таблицы»
. Это, своего рода, готовые шаблоны. Можете вставить тот, который понравится Вам. Затем просто измените данные.

Как видите, существуют различные способы, чтобы создать таблицу в Ворде. Выберите подходящий и дело будет сделано!

Прочтите и другие статьи по теме «Работа с таблицами в Ворде»:
Как удалить таблицу в MS Word
Как удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS Word
Как в MS Word объединить или разделить таблицы

Оценить статью:

Я узнал, как сделать таблицу в Word, примерно сразу после того, как начал постоянно пользоваться компьютером. Школьные задания, помощь родителям – суровые жизненные условия заставляли быстро учиться.

В Ворде таблица нужна только для систематизации данных. Если вам нужно произвести какие-то вычисления, например, узнать сумму чисел, написанных в одном столбике, то добро пожаловать в Excel. Там уже изначально всё разделено на графы, и функции необходимые есть.

Как создать таблицу в Word

Способы создания

Word предлагает несколько вариантов создания матрицы. Вы вольны выбирать любой способ, но у каждого есть определенное назначение. Чтобы посмотреть доступные варианты, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».

Что мы здесь видим:

Вставка – с помощью мышки выделяете количество столбцов и ячеек.
Вставить – указываете количество граф, подбираете ширину.
Нарисовать – курсов превращается в карандаш, которым можно в прямом смысле нарисовать табличку.
Преобразовать – если выделить текст и выбрать преобразование, то написанное окажется заключенным в границы.
Excel – вставляется маленькое окошко из Excel. Можно производить расчеты, если знаете формулы.
Экспресс-таблицы – готовые шаблоны для вставки. Удобно, если нужно добавить календарь, двойную таблицу или подзаголовки.

Короткого описания будет недостаточно: сейчас мы с вами попробуем на практике применить некоторые из перечисленных способов, создав разные табели, реестры, ведомости и другие скучные вещи.

Если у вас Word 2007 и выше, то вы можете смело пользоваться всеми приведенными ниже рекомендациями, потому что изменения в интерфейсе в последние годы были незначительными. Если на компьютере стоит Word 2003, то у меня плохая новость: сейчас уже 2016 год, этот софт бесконечно устарел. Но в нем тоже можно вставить табличку:

Значения параметров ширины требует пояснения:

«Постоянная» и «Авто» – столбики будут равной ширины, которая подберется автоматически. «Постоянная» и определенный размер – вы укажите ширину самостоятельно.
«По содержимому» – подберется исходя из наибольшего содержимого клеточки. Это, кстати, очень удобно, если нужно вписывать много символов.
«По ширине окна» – неважно, что вы там напишите, ячейки все равно будут равномерно растянуты во всю ширину документа.

Если щелкнуть затем правой кнопкой по табличке, то можно будет объединить или удалить ячейки, а также раскрасить их разными цветами. Это будет вашим домашним заданием.

В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 операция выполняется схожим образом, единственное отличие – необходимость открыть вкладку «Вставка». Эта вкладка нужна для выполнения многих действий, в том числе .

В более современных версиях Word есть еще одна удобная штука. Можно не писать количество граф, а просто с помощью мышки выделить их и щелкнуть левой кнопкой. Попробуйте.

Рисование таблицы

Ладно, я погорячился, Word 2003 не так ужасен, но гораздо удобнее разбирать функции текстового редактора на примере чего-то более свежего. Тем более сейчас мы будем разговаривать о рисовании. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку и выберите нарисовать.

Курсор превратится в карандаш, появится вкладка «Конструктор». Сначала нарисуйте границы. Затем с помощью всё того же карандаша и ластика сделайте внутреннюю разметку. Здесь можно включить фантазию – делать ячейки разного уровня, удалять границы. Коряво нарисовать не получилось даже у меня, хотя мои навыки рисования давно стали среди друзей «эталоном» неумения.

Когда табличка будет готова, щелкните дважды карандашом по свободному месту в документе, чтобы снова появился курсор. Можно заполнять нарисованные графы. Чтобы добавить красоты, если это, конечно, не диссертация или другой документ строгой формы.

Чудесное преобразование

Все любят чудеса. Так что выделите текст, который нужно заключить в столбцы и ячейки, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите пункт «Преобразовать». Без выделения эта кнопка будет подсвечена серым цветом.

Появится окошко, в котором можно выбрать число строк, ширину и знак разделения. Установите параметры и нажмите «ОК». Не самая удобная функция, я вообще ей никогда не пользуюсь, но знать о ней нужно хотя бы для общего развития.

А вот это крутая штука, которая позволяет серьезно сэкономить время. Офисная работа = однообразные документы. Среди экспресс-таблиц можно найти несколько хороших шаблонов, но это не главное.

Главное здесь – возможность создать шаблон самостоятельно. Вы рисуете табличку, используя один из приведенных выше способов, выделяете её курсором, открываете раздел «Экспресс-таблицы» и нажимаете внизу «Сохранить выделенный фрагмент». В результате в следующий раз вставлять/рисовать уже ничего не придется, достаточно будет выбрать шаблон.

Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания таблиц. Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица
. Кнопка расположена на вкладке
Вставка
в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.

Рис. 2.1.7.1

Рассмотрим методы «Вставка» и «Создание» table Word.

Вставка table — первый способ

Вставка table — второй способ

Рис. 2.1.7.2

Вставка table — третий способ

Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога «Встроенный». Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы
(рисунок 2.1.7.3) нужно выбрать в окне диалога «Встроенный» требуемый шаблон (стиль) таблицы.

Рис. 2.1.7.3

Cоздание или рисование table — первый способ

Рис. 2.1.7.4

Создание table — второй способ

Рис. 2.1.7.5

Лента на вкладке Конструктор представлена на рисунке 2.1.7.6.

Рис. 2.1.7.6

Лента на вкладке Макет представлена на рисунке 2.1.7.7.

Рис. 2.1.7.7

Рис. 2.1.7.8

Вычисления в таблице Word

Рис. 2.1.7.9

Рис. 2.1.7.10

Как создавать и настраивать таблицы в Microsoft Word

Вы можете систематизировать данные в документе Word с помощью таблиц. Вот как можно добавлять и настраивать таблицы в Word.

Вы можете использовать несколько методов для организации содержимого в документе Word, но один из лучших — использовать таблицу. Это позволяет вам разделять ваш контент на столбцы и строки, обеспечивая лучшее представление.

Есть несколько методов, которые вы можете использовать для создания таблиц в Microsoft Word. Вы можете вставить, нарисовать или скопировать таблицу из любого места, если хотите.Вот как создавать и настраивать таблицы в Microsoft Word, следуя этим методам.

Как вставить таблицу в Microsoft Word

Вы можете вставить таблицу в Microsoft Word несколькими способами, но особо стоит упомянуть три способа. Вы можете добавить таблицу, вставив ее автоматически с заданным размером, или вы можете нарисовать таблицу вручную с помощью мыши или трекпада.

Кроме того, вы также можете скопировать и вставить группу ячеек из Microsoft Excel. После вставки Word преобразует эти ячейки в формат таблицы.Приведенные ниже инструкции должны работать для всех последних версий Word. Однако в более старых версиях Office могут быть небольшие отличия.

Чтобы добавить таблицу в Word, вам нужно сначала открыть пустой или существующий документ Word и нажать вкладку Insert на ленте. Отсюда нажмите кнопку Таблица .

Откроется раскрывающееся меню с различными параметрами. Чтобы вставить таблицу автоматически, выберите нужный размер из сетки.

После нажатия таблица будет вставлена на страницу с указанным количеством строк и столбцов, которые вы выберете.

Или нажмите опцию Insert Table , выбрав необходимое количество строк и столбцов во всплывающем окне Insert Table , которое появляется после этого.

Вместо этого вы также можете нарисовать таблицу. В раскрывающемся меню Table выберите опцию Draw Table .

С помощью мыши или трекпада нарисуйте таблицу нужного размера на выбранной странице.

После того, как вы создали внешнюю границу для своей таблицы, вам нужно будет потянуть вниз внутри таблицы, чтобы добавить столбец, или по горизонтали, чтобы добавить строку.

Как мы уже упоминали, вы также можете вставить таблицу, используя ячейки из электронной таблицы Microsoft Excel.

Для этого откройте электронную таблицу Excel, выберите группу ячеек и нажмите Ctrl + C на клавиатуре (или нажмите Главная> Копировать ).

Вернитесь в документ Word, затем нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить ячейки в документ (или нажмите Главная> Вставить ).

Форматирование таблицы Microsoft Word

После создания таблицы в Word вы можете приступить к ее форматированию.Вы можете изменить размер таблицы после ее создания, а также изменить границы, стиль шрифта и многое другое.

Один из простых способов отформатировать таблицу — использовать стиль таблицы. Они применяют предустановленные варианты форматирования к вашей таблице. Чтобы добавить их, выберите свою таблицу, затем нажмите вкладку Design в разделе Инструменты для таблиц на ленте.

Щелкните один из параметров в разделе Стили таблиц , чтобы применить этот стиль к своей таблице.

Чтобы добавить собственное форматирование, выберите таблицу и щелкните правой кнопкой мыши, затем нажмите Свойства таблицы .

Вы можете установить размер вашей таблицы, используя параметры, показанные в различных меню с вкладками в поле Свойства таблицы . К ним относятся параметры для изменения длины, ширины и выравнивания столбцов и строк таблицы.

Чтобы изменить границу и оттенки таблицы, нажмите кнопку Границы и оттенки в нижней части вкладки Таблица .

Вы можете легко изменить другие параметры форматирования таблицы, включая шрифт, цвет и другие стили текста, используя стандартные параметры форматирования в Word.

Для этого выделите текст в таблице, затем используйте параметры форматирования из разделов Font и Paragraph на вкладке Home на панели ленты, чтобы внести изменения.

Объединение навыков работы с Microsoft Office

Создание таблиц в документе Word — это, как мы уже упоминали, хороший способ организовать и представить ваши данные. Однако есть и другие способы сделать это. Вы можете добавлять и редактировать изображения в Microsoft Word, например, чтобы выразить свою точку зрения визуально.

Если вы хотите придерживаться таблиц, не забывайте, что данные из Microsoft Excel легко скопировать и вставить в документ Word позже. Если вы новичок в Excel, эти советы для начинающих могут оказаться полезными.

Создание онлайн-формы с таблицей Word

Таблицы представляют собой простую и эффективную структуру для ваших онлайн-форм. Вот посмотрите, как использовать таблицу для настройки пустых строк, которые останутся на месте, когда пользователи будут заполнять ваши онлайн-формы.

В отличие от печатных форм, где пользователи пишут прямо на пустых строках, ввод данных в строку в онлайн-форме перемещает строку только вправо.Например, предположим, что вам нужно, чтобы ваш клиент ввел свое имя в Интернете после прочтения вашей формы. Вы помещаете следующее в конец формы: Имя: ______________________________________ Когда читатель пытается ввести строку, она перемещается вправо, например: Имя: ____Jane Doe__________________________________ Чтобы создать строку, которая не будет двигаться, выполните следующие действия. :

Создайте таблицу 2×1, как показано на рис. A .

Рисунок A

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите «Границы и заливка» (, рис. B, ), а затем щелкните вкладку «Границы».

Рисунок B

В разделе «Настройка» щелкните «Нет».
В разделе «Применить к» выберите «Таблица» (, рис. C, ) и нажмите «ОК».

Рисунок C

Выберите второй столбец, щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Границы и заливка».

На вкладке «Границы» на диаграмме в разделе «Предварительный просмотр» нажмите вторую и третью кнопки слева (, рис. D, ).

Фигура D

В разделе «Применить к» выберите «Ячейка» и нажмите «ОК».

На рисунке E показаны результаты. Теперь пользователь вводит имя в ячейку таблицы, а не в строку, и граница ячейки не изменяется.

Рисунок E

Пропустите подсказку?

Загляните в архив Microsoft Word и узнайте другие советы по работе с Word. Помогите пользователям повысить продуктивность, автоматически подписавшись на бесплатную новостную рассылку TechRepublic по Microsoft Office Suite, содержащую советы по Word, Excel и Access, которые доставляются каждую среду.

Word 2010: Работа с таблицами

Урок 21: Работа с таблицами

/ ru / word2010 / reviewing-documents / content /

Введение

Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках , и , столбцах .Таблицы могут быть настроены и полезны для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных.

В этом уроке вы узнаете, как преобразовать текст в таблицу , применить стили таблиц , форматировать таблицы и создать пустых таблиц .

Вставка и изменение таблиц

В Word таблицы полезны для организации и представления данных. Вы можете создать пустую таблицу , преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы вставить пустую таблицу:

Поместите курсор в документ в том месте, где должна располагаться таблица.
Выберите вкладку Вставить .
Щелкните команду Таблица .
Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество столбцов , и строк, в таблице. Вставка новой таблицы
Щелкните мышью, и таблица появится в документе.
Теперь вы можете разместить курсор в любом месте таблицы, чтобы добавить текст.

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:

Выделите текст, который нужно преобразовать.
Выберите вкладку Вставить .
Щелкните команду Таблица .
Выберите в меню Преобразовать текст в таблицу . Появится диалоговое окно. Преобразование текста в таблицу
Выберите один из вариантов в Разделить текст в разделе: .Вот как Word знает, какой текст помещать в каждый столбец. Разделение текста на вкладках
Нажмите ОК . Текст появится в таблице. Преобразованная таблица

Чтобы добавить строку над существующей строкой:

Поместите точку вставки в строку ниже того места, где вы хотите добавить строку. Размещение точки вставки
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
Выбрать Вставить Вставить строки выше . Добавление строки
Новая строка появится на выше точки вставки.Новая строка

Вы также можете добавить строки ниже точки вставки. Выполните те же действия, но выберите в меню Вставить строки ниже .

Чтобы добавить столбец:

Поместите точку вставки в столбец рядом с в том месте, где вы хотите разместить новый столбец.
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню. Добавление столбца
Выберите Вставить Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа .Появится новый столбец. Новый столбец

Чтобы удалить строку или столбец:

Выберите строку или столбец.
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
Выбрать Удалить ячейки . Выбор Удалить ячейки
Выбрать Удалить всю строку или Удалить весь столбец , затем нажать ОК . Удаление столбца

Чтобы применить стиль таблицы:

Щелкните в любом месте стола. Вкладка Design появится на ленте.
Выберите вкладку Design и найдите Table Styles .
Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно , чтобы увидеть все стили таблиц. Просмотр стилей таблиц
Наведите указатель мыши на различные стили, чтобы увидеть предварительный просмотр в реальном времени.
Выберите нужный стиль. Стиль таблицы появится в документе. После добавления стиля таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

После того, как вы выбрали стиль таблицы, вы можете выключить различные опции на или на , чтобы изменить внешний вид таблицы.Существует шесть вариантов: Строка заголовка , Итоговая строка , Строка с чередованием , Первый столбец , Последний столбец и Строка с чередованием .

Щелкните в любом месте стола. Откроется вкладка Design .
На вкладке Design установите отметьте или снимите отметку с желаемых параметров в группе Параметры стиля таблицы Параметры стиля таблицы

В зависимости от того, какой стиль таблицы вы используете, определенный стиль таблицы параметры могут иметь несколько иной эффект.Вам может потребоваться эксперимент , чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Чтобы добавить границы к таблице:

Выберите ячейки, к которым нужно добавить границу. Выделенные ячейки
На вкладке Design выберите желаемый стиль линии , Толщина линии и Цвет пера . Стиль линии, Толщина линии и Команды «Цвет пера»
Щелкните стрелку раскрывающегося списка Границы .
В раскрывающемся меню выберите нужный тип границы .Выбор типа границы
Граница будет добавлена к выбранным ячейкам. Готовая граница

Изменение таблицы с помощью вкладки Макет

Когда вы выбираете таблицу в Word 2010, вкладки Design и Layout появляются под Инструменты таблицы на ленте. Используя команды на вкладке Layout , вы можете вносить различные изменения в таблицу.

Нажимайте кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных способах изменения таблицы с помощью вкладки «Макет».

Изменить направление текста

Если сделать текст вертикальным, можно добавить стиль в вашу таблицу, а сэкономит место , позволяя разместить больше столбцов в вашей таблице.

Выровнять текст ячейки

Изменяя выравнивание ячейки, вы можете точно контролировать расположение текста. В приведенном ниже примере текст ячейки выровнен по правому нижнему углу .

Распределить строки / столбцы

Чтобы ваша таблица выглядела аккуратной и организованной, вы можете распределить строки или столбцы поровну, , что сделает их все одинакового размера.Вы можете распределить строки или столбцы для всей таблицы или только ее части .

Изменить размер ячейки

Вы можете ввести желаемую высоту строки или ширину столбца для ваших ячеек. При желании вы можете щелкнуть AutoFit , и ширина столбцов будет автоматически изменяться в зависимости от текста внутри них.

Объединить и разделить ячейки

Для некоторых таблиц требуется макет, не соответствующий стандартной сетке.В этих случаях вам может потребоваться объединить или разделить ячеек.

Добавить строки и столбцы

Вы можете вставлять или удалять строки и столбцы в вашей таблице. Это может быть особенно полезно, если вам нужно что-то добавить в середину стола.

Вызов!

Откройте существующий документ Word . Если хотите, можете воспользоваться этим примером.
Преобразование текста в таблицу.Если вы используете этот пример, преобразуйте текст ниже By Client .
Примените стиль таблицы и поэкспериментируйте с опциями стиля . Если вы используете этот пример, посмотрите, сможете ли вы сопоставить таблицу с таблицей By Salesperson над ней.
Удалить строку из таблицы.
Вставьте пустую таблицу с пятью строками и четырьмя столбцами.
Добавьте границ в пустую таблицу.

/ ru / word2010 / smartart-graphics / content /

Как создать оглавление в Word

Урок 15: Как создать оглавление в Word

/ ru / word-tips / modifying-page-numbers-in-word / content /

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например, с академической статьей или большим отчетом.В зависимости от проекта это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно вспомнить, на какой странице есть какая информация. К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой этот раздел начинается. На самом деле базовое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это потребует больших усилий.И если вы когда-нибудь решите переставить разделы или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Шаг 1. Применение стилей заголовков

Если вы уже читали наш урок Применение и изменение стилей , то знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста в различные части документа. Стили также служат еще одной важной цели: добавлению в документ скрытого слоя организации и структуры .

Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставляете оглавление, создается раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выберите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе Стили на вкладке Домашняя страница .

Шаг 2. Вставьте оглавление

Теперь самое простое! После применения стилей заголовков вы можете вставить оглавление всего за несколько щелчков мышью.Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем щелкните команду Оглавление . Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел. Разделы, начинающиеся со стиля Заголовок 2 или Заголовок 3, будут вложены в стиль Заголовка 1, как многоуровневый список .

Оглавление также создает ссылок для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите при необходимости

Если вы редактируете или добавляете в свой документ, легко обновлять оглавление. Просто выберите оглавление, щелкните Обновить таблицу и выберите Обновить всю таблицу в появившемся диалоговом окне.После этого оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как отображается ваше оглавление, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft по теме Переход на следующий уровень содержания .

/ ru / word-tips / how-to-a-bibliography-or-works-cited-page-in-word / content /

Создать оглавление

Оглавление содержит список всех глав (разделов и т. Д.).) в документе и отображает номера страниц, с которых начинается каждая глава. Это позволяет легко перемещаться по многостраничному документу, быстро переходя к нужной части текста. Оглавление формируется автоматически на основе заголовков документов, отформатированных с помощью встроенных стилей. Это позволяет легко обновлять созданное оглавление без необходимости редактировать заголовки и изменять номера страниц вручную, если текст документа был изменен.

Определите структуру заголовка

Формат заголовков

Прежде всего, отформатируйте заголовки в документе, используя один из предопределенных стилей.Для этого

Выделите текст, который хотите включить в оглавление.
Откройте меню стиля в правой части вкладки Home на верхней панели инструментов.
Щелкните стиль, который хотите применить. По умолчанию вы можете использовать стили Заголовок 1 — Заголовок 9 .
Примечание : если вы хотите использовать другие стили (например, Title , Subtitle и т. Д.) для форматирования заголовков, которые будут включены в оглавление, вам необходимо сначала настроить параметры оглавления (см. соответствующий раздел ниже). Чтобы узнать больше о доступных стилях форматирования, вы можете обратиться к этой странице.

Управление заголовками

После форматирования заголовков вы можете щелкнуть значок Navigation на левой боковой панели, чтобы открыть панель, которая отображает список всех заголовков с соответствующими уровнями вложенности.Эта панель позволяет легко перемещаться между заголовками в тексте документа, а также управлять структурой заголовков.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок в списке и используйте один из доступных вариантов в меню:

Чтобы вручную развернуть или свернуть отдельные уровни заголовков, используйте стрелки слева от заголовков.

Чтобы закрыть панель Navigation , еще раз щелкните значок Navigation на левой боковой панели.

Вставить содержание в документ

Чтобы вставить в документ оглавление:

Поместите курсор в то место, где вы хотите добавить оглавление.
Перейдите на вкладку Ссылки на верхней панели инструментов.
Щелкните значок Оглавление на верхней панели инструментов или
щелкните стрелку рядом с этим значком и выберите в меню нужный вариант макета.Вы можете выбрать оглавление, в котором отображаются заголовки, номера страниц и выноски или только заголовки.
Примечание : внешний вид таблицы содержимого можно изменить позже с помощью настроек оглавления.

Оглавление будет добавлено в текущую позицию курсора. Чтобы изменить положение оглавления, вы можете выбрать поле оглавления (элемент управления содержимым) и просто перетащить его в нужное место.Для этого нажмите кнопку в верхнем левом углу поля оглавления и перетащите ее, не отпуская кнопку мыши, в другое место в тексте документа.

Для перехода между заголовками нажмите клавишу Ctrl и щелкните нужный заголовок в поле содержания. Вы перейдете на соответствующую страницу.

Настроить созданное оглавление

Обновить оглавление

После создания оглавления вы можете продолжить редактирование текста, добавляя новые главы, изменяя их порядок, удаляя некоторые абзацы или расширяя текст, связанный с заголовком, чтобы номера страниц, соответствующие предыдущему или последующему разделу, могли изменение.В этом случае используйте параметр Обновить , чтобы автоматически применить все изменения к оглавлению.

Щелкните стрелку рядом со значком Обновить на вкладке Ссылки верхней панели инструментов и выберите в меню необходимую опцию:

Обновить всю таблицу — чтобы добавить заголовки, которые вы добавили в документ, удалить те, которые вы удалили из документа, обновить отредактированные (переименованные) заголовки, а также обновить номера страниц.
Обновить только номера страниц — для обновления номеров страниц без внесения изменений в заголовки.

В качестве альтернативы вы можете выбрать оглавление в тексте документа и щелкнуть значок Обновить вверху поля оглавления, чтобы отобразить вышеупомянутые параметры.

Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте оглавления и использовать соответствующие параметры из контекстного меню.

Настройка параметров содержания

Чтобы открыть настройки оглавления, выполните следующие действия:

Щелкните стрелку рядом со значком Оглавление на верхней панели инструментов и выберите в меню параметр Параметры .
Выберите оглавление в тексте документа, щелкните стрелку рядом с заголовком поля оглавления и выберите в меню параметр Настройки .
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте оглавления и используйте параметр Параметры оглавления из контекстного меню.

Откроется новое окно, в котором вы можете настроить следующие параметры:

Показывать номера страниц — эта опция позволяет выбрать, хотите ли вы отображать номера страниц или нет.
Выровнять номера страниц по правому краю — эта опция позволяет выбрать, хотите ли вы выровнять номера страниц по правой стороне страницы или нет.
Выноска — эта опция позволяет выбрать тип выноски, который вы хотите использовать. Выноска — это строка символов (точек или дефисов), заполняющая пространство между заголовком и соответствующим номером страницы. Также можно выбрать вариант Нет , если вы не хотите использовать выноски.
Форматировать содержание как ссылки — этот параметр установлен по умолчанию. Если вы снимете этот флажок, вы не сможете перейти к нужной главе, нажав Ctrl и щелкнув соответствующий заголовок.
Построить оглавление из — этот раздел позволяет указать необходимое количество уровней структуры, а также стили по умолчанию, которые будут использоваться для создания оглавления. Отметьте нужную радиокнопку:
- Уровни структуры — при выборе этого параметра вы сможете настроить количество иерархических уровней, используемых в оглавлении.Щелкайте стрелки в поле Уровни , чтобы уменьшить или увеличить количество уровней (доступны значения от 1 до 9). Например, если вы выберете значение 3, заголовки с уровнями 4–9 не будут включены в оглавление.
- Выбранные стили — при выборе этого параметра вы можете указать дополнительные стили, которые можно использовать для построения оглавления, и назначить каждому из них соответствующий уровень структуры.Укажите желаемое значение уровня в поле справа от стиля. После сохранения настроек вы сможете использовать этот стиль при создании оглавления.
Стили — эта опция позволяет выбрать желаемый вид оглавления. Выберите нужный стиль из выпадающего списка. В поле предварительного просмотра выше показано, как должно выглядеть оглавление.
Доступны следующие четыре стиля по умолчанию: простой , стандартный , современный , классический . Параметр Текущий используется, если вы настраиваете стиль оглавления.

Нажмите кнопку ОК в окне настроек, чтобы применить изменения.

Настройка стиля содержания

После применения одного из стилей оглавления по умолчанию в окне настроек Оглавление вы можете дополнительно изменить этот стиль, чтобы текст в поле оглавления выглядел так, как вам нужно.

Выделите текст в поле содержания, например нажав кнопку в верхнем левом углу элемента управления содержанием оглавления.
Форматирование элементов оглавления, изменяя их тип, размер, цвет шрифта или применяя стили оформления шрифта.
Следовательно, обновите стили для предметов каждого уровня. Чтобы обновить стиль, щелкните правой кнопкой мыши отформатированный элемент, выберите параметр «Форматирование как стиль » в контекстном меню и выберите параметр « Обновить стиль toc N» (стиль toc 2 соответствует элементам, которые имеют уровень 2 , Стиль toc 3 соответствует элементам уровня 3 ( и т. Д.).
Обновить оглавление.

Удалить оглавление

Чтобы удалить оглавление из документа:

щелкните стрелку рядом со значком Оглавление на верхней панели инструментов и используйте опцию Удалить оглавление ,
или щелкните стрелку рядом с заголовком элемента управления содержимым и используйте параметр Удалить оглавление .

Алла, предыдущая страница

Пошаговое руководство по созданию оглавления в Word (настольная и онлайн-версия) — Business Tech Planet

Большие документы Word могут быть исключительно сложными для навигации, поэтому добавление оглавления может иметь огромное значение. Независимо от размера вашего документа, добавление оглавления сделает ваш документ сверхпрофессиональным и простым в использовании. В этом сообщении блога я продемонстрирую множество способов создания оглавления в Word.

Вот пошаговое руководство по созданию оглавления в Word (настольная версия):

Откройте документ Word, в который нужно добавить оглавление.
Щелкните Ссылки на ленте
Щелкните Оглавление
Выберите Автоматическая таблица 1 или Автоматически Таблица 2

Вот пошаговое руководство по созданию оглавления в Word Online:

Откройте документ Word, в который нужно добавить оглавление.
Щелкните Ссылки на ленте
Щелкните Оглавление
Щелкните Вставить оглавление

Выполните описанный выше процесс, и в вашем документе Word должно появиться оглавление.Однако это зависит от того, как структурирован документ, потому что автоматические таблицы по умолчанию полагаются на h2s, h3s и h4s по всему документу.

Вы можете редактировать оглавление различными способами — например, изменяя количество отображаемых уровней, изменяя стиль выноски вкладки и редактируя формат, — что я также продемонстрирую в этой публикации.

Во-первых, вот пошаговая демонстрация [со скриншотами], показывающая, как быстро создать оглавление в документе Microsoft Word.Выберите версию Word, которую вы используете, ниже для получения конкретных инструкций:

Как создать оглавление в Word (настольная версия)

Создание оглавления в Word — очень простой процесс, хотя вы можете настроить оглавление по своему усмотрению.

Следующие шаги проведут вас через процесс создания оглавления в Word:

Откройте документ Word, в который нужно добавить оглавление.
Щелкните Ссылки на ленте
Щелкните Оглавление
Выберите Автоматическая таблица 1 или Автоматически Таблица 2

Откройте документ Word, в который вы хотите добавить оглавление, в

Если вы еще этого не сделали, откройте документ Word, в который вы хотите добавить оглавление. .

Щелкните Ссылки на ленте

Возможность создания оглавления скрыта в разделе «Ссылки».

После открытия документа:

Поместите курсор в то место, куда вы хотите переместить оглавление
Щелкните Ссылки на ленте

Выберите Автоматическая таблица 1 или Автоматическая таблица 2

Выберите одну из двух встроенных опций: Автоматическая таблица 1 или Автоматическая таблица 2.После этого оглавление сразу же появится в вашем документе.

На снимке экрана ниже показано базовое оглавление, созданное в настольной версии Word без каких-либо настроек.

Создав автоматическое оглавление, вы можете быстро перемещаться по документу. Заголовки в оглавлении являются фактическими гиперссылками, поэтому вы можете нажать CTRL и щелкнуть любой из заголовков, чтобы перейти к этому разделу документа.

Теперь у нас есть базовое оглавление, но у меня проблема с ним — у меня есть h5s по всему документу, которые я хочу добавить в оглавление, и я не большой поклонник этого формата.К счастью, вы можете все это настроить.

Далее я проведу вас через настройку оглавления.

Настройка оглавления в Word

Оглавление в Word можно настроить различными способами. Всего несколько базовых настроек включают:

Изменение выноски вкладки
Изменение формата
Отображение дополнительных уровней

Чтобы настроить оглавление в Word:

Выберите таблицу
Щелкните Оглавление на ленте
Щелкните Настраиваемое оглавление…

Когда вы нажимаете Custom Table of Contents… , открывается дополнительное меню с множеством опций для настройки вашей таблицы.Оно должно немного напоминать меню ниже.

Вы можете использовать Показать уровни , чтобы добавить больше заголовков в оглавление. Так, например, если вы наберете 5 , заголовки 1–5 будут отражены в оглавлении.

Вы можете использовать Выноску табуляции , чтобы выбрать типы точек или тире между названием заголовков и номером страницы — или вы можете полностью удалить номера страниц, если считаете, что они не нужны.

Вы можете использовать Форматы , чтобы выбрать один из нескольких форматов.Окна предварительного просмотра дадут вам хорошее представление о том, как будет выглядеть ваше оглавление, прежде чем вы сохраните любые внесенные вами изменения.

После завершения предварительного просмотра нажмите OK , чтобы сохранить оглавление и посмотреть, как оно выглядит в документе.

Я настроил свое оглавление, используя несколько доступных основных настроек. На скриншоте ниже показан результат.

Шаги, которые я провел для вас, — это лишь некоторые из основных способов настройки оглавления.Но, как видите, вы можете создать действительно профессионально выглядящее оглавление.

Далее я продемонстрирую, как можно создать оглавление в Word [онлайн-версия].

Как создать оглавление в Word (онлайн-версия)

Если вы используете Word для Интернета для создания больших документов, оглавление может оказаться очень кстати. Оглавление может значительно упростить навигацию по большим документам.

Вот пошаговый процесс создания оглавления в Word [онлайн-версия].

Откройте документ Word, в который нужно добавить оглавление.
Щелкните Ссылки на ленте
Щелкните Оглавление
Щелкните Вставить оглавление

Откройте документ Word, в который вы хотите добавить оглавление, в

Перейдите в Word в Интернете и откройте документ, в который нужно добавить оглавление.

Если вы еще не используете Word для Интернета, вы можете получить к нему доступ, используя следующие URL-адреса:

Office.com
Microsoft.com
Microsoft365.com

После того, как вы воспользуетесь одним из указанных выше URL-адресов, вы просто войдете в систему, используя свои учетные данные Microsoft 365. Выберите «Word» на панели запуска приложений, после чего вы сможете открыть документ, который хотите отредактировать.

Щелкните Ссылки на ленте

Щелкните Insert Table of Contents

Убедитесь, что наведен курсор на то место, где вы хотите, чтобы оглавление вставлялось перед тем, как вы нажимаете Insert Table of Contents.

После того, как вы нажмете Вставить оглавление , в вашем документе автоматически появится оглавление, как показано на снимке экрана ниже.

Единственная проблема Word для Интернета заключается в том, что вы не можете настроить таблицу так же, как в настольной версии Word. Тем не менее, у вас все еще есть полностью функциональное оглавление, которое вы можете использовать для быстрой и эффективной навигации по документу — если вы правильно указали структуру заголовков.

Спасибо за чтение! Надеюсь, это сообщение в блоге поможет вам быстро и легко добавить оглавление в Word для Интернета и настольную версию Word.

Составьте содержание за 7 простых шагов

Посмотрите на ближайший к вам документ Microsoft Word. Велика вероятность, что это документ объемом всего несколько страниц. И без содержания Word.

Но возьмите программную документацию или отчет об исследовании.Его нельзя было бы назвать «профессиональным документом» без хорошо отформатированного содержания.

Вам не следует рассматривать работу по составлению оглавления (иногда мы также будем называть ее оглавлением) как рутинную работу. Создание оглавления предназначено не только для подробных отчетов или вашего следующего бестселлера. Это может быть что-то простое, например ежедневный дневник или школьное задание. При необходимости вы должны создать оглавление.

Microsoft Word упрощает задачу. Мы рассмотрим несколько способов создания оглавления в Word.

Но сначала давайте рассмотрим преимущества оглавления документа Word.

Получите бесплатную шпаргалку по ярлыкам Word!

Загрузите готовую к печати листовку с ярлыками для Word.

Почему так важно содержание?

Актуальны ли оглавления, когда у нас есть закладки и расширенный поиск на цифровых устройствах? Краткий ответ — да. Оглавление предназначено не только для навигации по длинным документам.

Вот пять преимуществ, на которые вы должны немедленно обратить внимание:

Позволяет читателю увидеть документ с высоты птичьего полета. Оглавление похоже на схему. С первого взгляда вы можете увидеть, как документ перетекает от одной темы к другой.
Придает документу профессиональный вид. Документ с оглавлением выглядит более организованным и профессиональным, чем документ без такового.
Это ключевая организационная помощь автора. Думайте об этом как о дорожной карте, и первый черновик оглавления может помочь вам упорядочить свои мысли (и даже провести мозговой штурм).
Облегчает обсуждение документа. TOC может сигнализировать о качестве документа. Ваш учитель или книжный агент могут сразу сказать, стоит ли читать материал, просто взглянув на оглавление.
Это дает вам путь к обучению. TOC — это упорядоченная последовательность шагов. Украдите их из учебника, чтобы понять, как можно научиться по любому предмету по вашему выбору.

Посмотрите это короткое видео о том, как создать оглавление в Word:

Как создать оглавление в Word

Microsoft Word может автоматически создать для вас Оглавление.Вам нужно только очертить содержимое, а затем указать стили заголовков с базовым форматированием. Давайте рассмотрим это шаг за шагом.

1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков. Выберите каждую главу в документе и примените к ним стили заголовков. Здесь вы размечаете заголовки разделов, чтобы Word мог их распознать.

Перейдите на ленту > Главная> Стили . Выделите текст и примените заголовки ко всему тексту, который вы хотите включить в оглавление.

Вы можете создать иерархию внутри основных глав с помощью стилей заголовков. Например, используйте Заголовок 1 для новых разделов или глав. Заголовок 2 для подразделов внутри раздела и Заголовок 3 для небольших разделов или тем внутри них.

Word сканирует документ на наличие текста, отформатированного как заголовок 1, 2 или 3, а затем использует их для создания формата оглавления.

2. Разместите содержание на странице. Поместите курсор в определенное место, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось в вашем документе. Обычно это где-то в начале документа.

4. Щелкните команду «Содержание». Перейдите на Лента> Ссылки> Содержание . Выберите один из двух доступных автоматических типов. Единственное различие между ними — заголовок «Содержание» или «Оглавление» вверху.

5. Оглавление вставляется автоматически. Word сканирует документ и использует стили заголовков для определения порядка разделов и подразделов и их номеров страниц. Это базовая версия TOC, и вы можете продолжать работать с ней и делать ее более стильной.

6. Обновляйте содержание в любое время. Вы всегда можете обновить автоматически созданное оглавление. Обновите таблицу, если вы изменили стили заголовков, переупорядочили содержимое или изменили текст. Кроме того, обновите его, если вы вносите какие-либо изменения в контент, влияющий на номера страниц.

Чтобы обновить автоматически созданное оглавление, щелкните Ссылки> Обновить таблицу .

Выберите Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу , если вы хотите обновить номера страниц и текст.

7. Создайте оглавление вручную. Если автоматический метод такой простой, зачем вам делать его вручную? Причин могло быть две:

В документе отсутствуют стили, распознаваемые Word.
В документе слишком много разнообразия, что затрудняет автоматическое TOC.

Чтобы создать ручную таблицу, перейдите к Ссылки> Оглавление> Щелкните раскрывающийся список, чтобы открыть вариант для Ручная таблица .

Microsoft Word вставляет оглавление с заполнителями, которые теперь можно редактировать. Вы можете изменить его своими собственными шрифтами и цветами. Помните, что вам также придется вручную вставлять номера страниц.

Оглавление, созданное вручную, не может быть обновлено автоматически.

Вам не нужно соглашаться на основное содержание, которое Microsoft Word создает для вас. Вы можете изменить любое оглавление и даже создать собственное оглавление.

Как настроить оглавление

Вы можете легко настроить оглавление с помощью диалогового окна «Оглавление». Перейдите к Ссылки> Оглавление> Настраиваемое оглавление , чтобы открыть диалоговое окно.

Любые внесенные здесь изменения будут видны в окнах Print Preview и Web Preview .

Семь передовых методов настройки TOC

1. Выберите другой формат для TOC

Вы можете изменить всю таблицу, выбрав другой формат. В разделе Общие разверните раскрывающийся список Форматы и выберите внешний вид.

2. Измените внешний вид элементов в TOC

Помните, что внешний вид вашего оглавления в конечном итоге контролируется определениями стилей. Вы можете изменить общий вид оглавления, создав свои собственные стили для заголовков.Эти измененные стили можно сохранить вместе со встроенными и применять ко всему документу для единообразного вида. Следуй этим шагам.

1. Щелкните Изменить . Если кнопка «Изменить» неактивна, измените формат с на из шаблона .

2. В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить . Здесь TOC 1 соответствует уровню заголовка 1 в вашем документе, TOC 2 — уровню заголовка 2, TOC 3 — заголовку 3 и так далее.

3. В диалоговом окне Изменить стиль вы можете изменить шрифт или его цвет. Внесите любые другие изменения форматирования, например, отступ текста, а затем нажмите OK.

4. Прежде чем нажать кнопку «ОК», вы можете выбрать, будет ли изменение стиля применяться к текущему документу или ко всем будущим документам. Чтобы сохранить его для использования в будущем, установите флажок для Добавить в галерею стилей .

3. Измените уровни отображаемых стилей заголовков

Оглавление может быть детализировано, или вы можете просто включить основные разделы. Показать уровни Номер позволяет вам изменить количество уровней, отображаемых в вашем оглавлении. «Уровни» здесь относятся к стилям заголовков, которые вы применили к своим разделам.

Например: h2, h3, h4… и т. Д. Если вы установите значение 2, то будет отображаться весь текст со стилем «Заголовок 1» или стилем «Заголовок 2».

4. Измените или добавьте выноски точек в оглавление

Выноски — это линии или точки, соединяющие элементы указателя с номерами страниц.Эти линии выноски упоминаются во многих руководствах по стилю как необходимая часть дипломных документов.

В диалоговом окне «Оглавление» щелкните раскрывающийся список для списка Лидер табуляции и выберите параметр пунктирной линии. Либо выберите нужную линию выноски или выберите «Нет», чтобы удалить ее из оглавления.

5. Добавьте стиль без заголовка

Word не будет включать стиль без заголовка, когда вставляет автоматическое оглавление. По умолчанию Word включает только заголовки с 1 по 9.Но это дает вам возможность включить любой другой стиль, который вы создаете в индекс. Допустим, вы хотите добавить еще один заголовок под названием «Краткое руководство» вверху содержания и оглавления.

В диалоговом окне «Оглавление» нажмите кнопку Параметры , чтобы открыть этот экран:

Прямо сейчас он сопоставляет используемые стили только с уровнями оглавления. Как видите, три стиля, Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3, отображаются как уровни 1,2 и 3.

Спуститесь по полям, пока не найдете Заголовок , для которого нет сопоставленного уровня оглавления.Введите 1 , чтобы сопоставить заголовок с верхним уровнем оглавления.

Дважды щелкните OK, чтобы закрыть диалоговые окна. Word предложит вам заменить содержимое. Щелкните Да , чтобы заменить оглавление.

6. Создайте интерактивное оглавление

Создание оглавления с гиперссылками ожидается в цифровую эпоху. Навигация быстрее. Это также еще одно условие для подачи диссертации или диссертации.

Установите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц .

Также снимите отметку с поля Показывать номера страниц , если вы просто хотите использовать гиперссылки.

7. Обведите оглавление простой рамкой

Вы можете использовать функцию Word’s Shapes, чтобы вставить рамку вокруг оглавления. Установите Shape Fill на «No Fill», а затем добавьте Shape Style s или используйте Format Shape для создания внешнего вида псевдокадров вокруг таблицы.

Не забудьте добавить оглавление к своим документам

Функция автоматического оглавления позволяет сэкономить время.Но чтобы привлечь внимание, вам нужно погрузиться в разные стили и настраиваемые таблицы. Подводя итог:

Структурируйте документ.
Выберите уровни, которые вы хотите отображать.
Измените атрибуты стиля в соответствии со своими потребностями.

Когда вы начнете делать свою собственную, у вас будут свои вопросы. Надеюсь, это руководство достаточно хорошо проиллюстрировало основной процесс, чтобы вы могли сделать решительный шаг. Вам удобнее работать с Оглавлением?

Если вы хотите отточить свои навыки работы с Microsoft Office, посетите наш курс Microsoft Word, чтобы узнать советы и рекомендации по форматированию ваших документов, позволяющие сэкономить время.

Готовы освоить Microsoft Office?

Начните обучение бесплатно с курсами GoSkills

Начать бесплатную пробную версию