Ссылка a1 ms excel является: относительная (A1), абсолютная ($A$1) и смешанная (A$1) адресация. Примеры и описание

Содержание

информационные системы и технологии 2012

-: заголовка строки

-: у ячейки нет адреса

S: При вводе формулы в ячейке отображается…

+: результат

-: сама формула

-: формула с результатом

-: ни чего не отображается

S: Смешанные ссылки…

+: содержит либо абсолютный столбец и
относительную строку, либо абсолютную
строку и относительный столбец

-: основана на относительной позиции
ячейки, содержит формулу, и ячейку, на
которой указана ссылка

-: ячейки в формуле всегда ссылается на
ячейку, расположенную в определенном
месте

-: ячейка, информацию о которой нужно
получить

S: Для установления информационной связи
между ячейками разных листов используется
символ…

-: №

-: #

+: !

-: &

S: Что можно ввести в «строку формул»…

-: цифры

-: знаки

-: буквы

+: все перечисленное кроме знаков

S: Какие основные типы ссылок определяют
в MS Excel…

-: относительные, прямые

-: абсолютные, неотносительные

+: относительные, абсолютные

-: абсолютные, прямые

S: В электронных таблицах формула не
может включать в себя…

-: числа

+: текст

-: имена ячеек

-: знаки арифметических операции

S: При очистке содержимого ячеек
происходит…

-: удаление содержимого ячеек и их формата

+: удаление содержимого ячеек, формат
их сохраняется

-: удаление самой ячейки из таблицы со
своим содержимым и форматом

-: удаление формата ячеек, содержимое
их сохраняется

S: Ссылка это…

-: то же, что адрес ячейки

-: содержимое ячейки

-: адрес удаленной ячейки

+: указанный в формуле адрес ячейки

S: При желании в книгу MS Excel можно добавить…

-: не более 3-х страниц

+: любое количество дополнительных
страниц

-: не более 10-ти страниц

-: дополнительных страниц

S: Что обозначает символ $ в формуле $А$1…

-: денежный знак

+: абсолютную ссылку

-: относительную ссылку

-: ничего

S: Если ячейка, где ранее была создана
формула, стала возвращать сообщение об
ошибке типа #ЗНАЧ, скорее всего…

-: книга заражена макровирусом

+: в одну из ячеек, на которые ссылается
формула, вместо числового значения
введен текст

-: ячейка отформатирована как Скрытые
формулы и рабочий лист защищен

-: результат расчетов слишком многозначен,
чтобы уместиться в ячейке при заданной
ширине столбца

S: Указатель мыши в MS Excel имеет вид + при…

-: перемещении данных из ячеек

+: запоминании ячеек по закономерности
(автозаполнение)

-: копировании данных из ячеек

-: обычном режиме выбора ячейки

S: После изменения данных, в каких либо
ячейках MS Excel происходит пересчёт…

-: только формул, имеющих непосредственную
ссылку на эти ячейки

-: только формул в выделенном блоке,
имеющих ссылки на эти ячейки

-: только формул на текущем листе, со
ссылками на эти ячейки

+: всех формул, имеющих ссылки на каждой
стадии цепочки ссылок

S: В формулу MS Excel нельзя вставить…

-: функцию

-: математический оператор

-: адрес ячейки

-: цифру

+: буквенное обозначение

S: Любая формула в начинается с знака…

-: имени функции

+: равно

-: обозначения f(x)

-: математического оператора

S: Вы деление несмежного диапазона ячеек
в MS Excel осуществляется с помощью…

+: нажатой клавиши Ctrl и левой кнопки мыши

-: нажатой клавиши Shift и левой кнопки
мыши

-: нажатой клавиши Ctrl и правой кнопки
мыши

-: нажатой клавиши Shift и левой кнопки
мыши

S: Формат, который позволяет регулировать
количество знаков после запятой…

-: общий

-: текстовой

+: числовой

-: дробный

S: Представлен фрагмент электронной
таблицы в режиме отображения формул.

Значение в ячейке В3 будет равно…

+: 3

-: 5

-: 4

-: 1

S: Показанный на рисунке фрагмент
позволяет…

+: найти значение ячейки В4 при котором
ячейка В3 будет стремиться к 100

-: изменить содержимое ячейки В4 на
значение 100

-: установить в ячейки В4 значение 100 не
затрагивая значений ячейки В3

S: Если присвоить имя ячейке (MS Excel), то
она станет…

-: смешанной

-: пользовательской

-: относительной

+: абсолютной

S: Представлен фрагмент электронной
таблицы в режиме отображения формулы.

Значение в ячейке В3 будет равно…

+: 3

-: 2

-: 4

-: 1

S: Представлен фрагмент электронной
таблицы в режиме отображения формулы

равен…

+: 50

-: 100

-: 200

-: 250

S: Представлен фрагмент электронной
таблицы в режиме отображения формул.2+1

S: Ссылка $A1 (MS
Excel) является…

+: смешанной

-: пользовательской

-: относительной

-: абсолютной

S: Ссылка $A$1 (MS
Excel) является…

-: смешанной

-: пользовательской

-: относительной

+: абсолютной

S: Результатом копирования формулы
А1*В$1 с помощью маркера заполнения из
ячейки С1 в ячейку C2 будет…

+: А2*B$1

-: А1*В$1

-: А2*C$2

-: А2*В$2

S: Результатом копирования формулы
А$1*$В$1+D1 с помощью маркера
заполнения из ячейки F1 в
ячейку h2 будет…

+: C$1*$B$1+F1

-: А$1*$В$1+F1

-: B$1*$В$1+D1

-: A$1*$B$1+D1

S: Из перечисленных функций:

a) печать текстов

b) построение диаграмм

c) создание презентаций

d) вычисление по формулам

e) упаковка данных

к основным функциям электронных таблиц
относятся…

-: b, с и d

-: только d

+: b и d

-: только b

S: При сортировке по убыванию значений
столбца MS Excel, содержащего фамилии,
фамилия “Петров” окажется расположенной…

-: ниже фамилии “Петраков”

-: выше фамилии “Петряев”

-: между фамилиями “Петряев” и “Петрунин”

+: между фамилиями “Петрунин” и “Петреев”

V1: 05. Информационное обеспечение АИС и
ИТ

S: Совокупность методов и средств
построения информационного фонда
системы, организации его функционирования
и использования – это…

-: методическое обеспечение

-: программное обеспечение

+: информационное обеспечение

S: Совокупность унифицированных систем
документации, схем информационных
потоков, циркулирующих в организации,
а также методология построения баз
данных называется…

-: правовым обеспечением

-: программным обеспечением

+: информационным обеспечением

-: организационным обеспечением

S: Информация экономического объекта,
зафиксированная как на бумажных носителях
— документах, так и на машинных носителях…

+: информационный фонд

-: информационная база

S: Информация, зафиксированная на машинных
носителях…

-: информационный фонд

+: информационная база

S: По способу реализации информационного
процесса информационное обеспечение
принято делить на…

+: внемашинное и внутримашинное

-: традиционное и компьютерное

-: традиционное и внутримашинное

S: Внемашинное информационное обеспечение
представлено:

a) системой классификаторов информации

b) системой кодификаторов информации

c) системой документации

d) документооборотом

e) схемой движения документов

f) реестром информации

-: a), b), e), f)

-:
a), b), d), e)

-:
a), c), e), f)

+:
a), b), c), d)

S: Классификация – это…

+: система распределения объектов по
классам в соответствии с определенным
признаком

-: система присвоения объектам кодового
обозначения

-: система создания схем разграничения
и передвижения документов внутри
организации

S: Свойства информационного объекта
определяются информационными логически
неделимыми параметрами, которые
называются…

+: реквизитами

-: показателями

-: документами

S: Совокупность реквизитов складывается
в…

+: показатель

-: основание

-: документ

S: Какой из трех методов классификации
напоминает по строению дерево…

-: фасетный

+: иерархический

-: дескрипторный

S: Процедура присвоение объекту кодового
обозначения – это…

-: регистрация

+: кодирование

-: опись

S: Система кодирования служит…

для замены названия объекта на условное
обозначение
для быстроного поиска
для уменьшения затрат времени и средств
на обработку информации

-: ответ с не верен

+: ответы а, b, c верны

S: Код характеризуется:

a) длинной

b) позиционностью

c) структурой

d) порядоковостью

-: a), и b)

+: a), и c)

-:
a), b), d)

S: Какое кодирование – ориентировано
на проведение предварительной
классификации объектов…

-: последовательное

-: параллельное

-: регистрационное

+: классификационное

S: Какое кодирование используется для
однозначной идентификации объектов и
не требует предварительной классификации
объектов…

-: последовательное

-: параллельное

+: регистрационное

S: Какие документы не входят в систему
документации автоматизированных
информационных систем…

-: первичные

-: выходные

-: нормативно-справочные

+: правовые.

S: Первичные документы – это документы,
которые…

+: не подвергнуты, какой-либо формальной
обработке и анализу

-: несут в себе результатную информацию

-: содержат условно-постоянную информацию
о нормативах и нормах материальных,
трудовых затрат, ценах, тарифах и др.

S: Нормативно-справочные документы
содержат…

-: первичную информацию

-: результатную информацию

+: условно-постоянную информацию

S: Рационально организованные схемы
прохождения документов от момента их
возникновения до исполнения и сдачи в
архив – это…

-: логистика документов

+: документооборот

-: кругооборот документов на предприятии

S: Внутримашинное обеспечение реализуется
в среде…

+: компьютерной обработке данных

-: ручной обработке данных

-: компьютерной и ручной обработке
данных.

S: Внутримашппное информационное
обеспечение имеет организацию в виде
…

a) локальных файлов

b) баз элементных

c) баз и банков данных

d) баз знаний

e) баз целей

-: a, b, с

+:
a, c, d

-:
c, d, e

-:
a, b, c, d, e

S: Основным элементом внутримашинного
обеспечения является…

-: документ

+: электронный документ

-: документ, содержащий результатную
информацию

V2: 05.1.
Основы работы в СУБД MS Access

S: Отчет в Access можно создавать на основе…

-: только формы

+: таблицы или запроса

-: только запроса

-: только таблицы

S: Формы нужны…

-: для хранения информации

-: для извлечения информации из таблиц

+: для заполнения и редактирования таблиц

S: Какой элемент базы данных нужен для
создания наклеек (марок)…

+: отчет

-: форма

-: запрос

S: Какого запроса в MS Access не бывает…

-: простого

-: перекрестного

+: периферийного

S: Данные в ключевом поле таблицы базы
данных MS Access…

+: не повторяются

-: повторяются

-: отсутствуют

S: Представленная на рисунке связь
называется…

-: один к одному

+: один ко многим

-: многие к одному

S: Таблицы в реляционной базе данных
увязываются между собой с помощью…

-: схемы таблиц

+: схемы данных

-: структуры данных

-: структуры таблиц

S: Какого типа данных в MS Access для поля не
существует…

-: числовой

-: денежный

-: текстовой

+: процентный

S: На представленном рисунке, индексированном
полем будет…

+: «№»

-: «Фамилия»

-: «Имя»

-: «Дата»

-: «пол (м)»

S: Понятию «отношение» в реляционной
базе данных соответствует…

-: столбец таблицы

-: список

+: таблица

-: массив

S: Поле базы данных MS Access может содержать…

-: только текст

-: только число или текст

-: только числовое значение

+: текст, число и другие виды данных

S: Какой формат поля MS Access позволяет
автоматически проставлять нумерацию…

+: счетчик

-: логический

-: мастер подстановки

S: Какого формата поля в MS Access не существует…

+: Общего

-: Логического

-: Поле объекта OLE

S: Укажите лишний параметр иерархической
модели…

+: ключ

-: связь

-: уровень

-: узел

S: Определите лишний тип моделей данных…

+: структурированная

-: реляционная

-: иерархическая

-: сетевая

S: Выделите лишнее поле в режиме
Конструктор…

+: область значений

-: заголовок формы

-: область данных

-: примечание формы

S: Что не является основным объектом
базы данных…

+: описание

-: таблица

-: форма

-: запрос

-: отчёт

S: С помощью какого знака в условии отбора
данных обозначается пропущенная буква…

+: ?

-: *

-: _

-: !

S: С помощью какого знака обозначается
несколько пропущенных букв и цифр в
условии отбора данных…

+: *

-: :

-: $

-: #

S: Выберите лишний вариант методов
создания таблицы…

+: с помощью модуля

-: в режиме конструктора

-: с помощью мастера

-: путем ввода данных

S: Объект, который позволяет получить
нужные данные из 1 или нескольких таблиц…

+: запрос

-: форма

-: отчет

-: узел

S: Для идентификации записей используют…

-: имена полей

+: значения ключевого поля

-: номера столбцов

S: Средство создание новых таблиц из
существующих таблиц, т.е. производных
таблиц…

-: выборка

+: запрос

-: конструктор

S: Значения поля в Access заносятся в
специальный справочник, позволяющий
ускорить поиск по значению этого поля,
если поле…

-: объявлено обязательным

-: объявлено не обязательным

+: объявлено индексированным

S: Объект, предназначенный для облегчения
ввода данных…

+: форма

-: таблица

-: запрос

-: отчет

S: Результат выполнения условия отбора
данных >=”Иванов”…

+: все фамилии от Иванова до конца алфавита

-: все фамилии от Иванова

-: все фамилии до Иванова

-: все фамилии от начала алфавита до
Иванова

S: В каких режимах может быть представлена
таблица Access…

+: в режиме конструктора, предназначенном
для создания структуры таблицы, изменения
типа данных, изменения структуры таблицы

-: в режиме таблицы предназначенной для
ввода формул их просмотра и редактирования;

-: в режиме конструктора, предназначенном
для создания структуры диаграммы,
изменения типа данных, изменения
структуры диаграммы

S: Укажите, какие действия невозможны
при работе с таблицей в режиме таблицы…

-: добавление записи

+: изменение значения в поле

-: удаление записи

-: изменение типа данных поля

S: Какой объект не существует в Access…

-: таблица

-: запрос

-: отчёт

+: статья

S: Какие объекты базы данных можно связать
между собой…

-: отчёт и форму

-: таблицу и отчёт

-: таблицу и форму

+: любые

S: Чтобы данные отсортировались по первой
букве (например, А) надо ввести условие…

-: А#

-: А+

-: А-

+: А*

S: На первом этапе создания форм с помощью
мастера…

+: выбирают таблицы и поля, которые войдут
в будущую форму

-: выбирается внешний вид формы

-: выбирается стиль оформления

-: выбирается внешний вид и стиль
оформления

S: Для наглядного отображения связей
между таблицами СУБД служит…

-: сообщение об ошибке

-: список подстановки

-: условие на значение

+: схема данных

S: На данном рисунке ключевым полем будет
являться…

+: код экзамена

-: код ученика

-: код преподавателя

-: дата экзамена

S: Свойства поля «Подстановка» позволяет…

-: изменять размер поля

-: вставлять данные любой другой таблицы

+: позволяет вставлять данные связанных
между собой таблиц

-: позволяет изменять тип данных поля

S: Представленный на рисунке запрос

называется…

+: запрос на выборку

-: простой запрос

-: перекрестный запрос

S: Результатом запроса к реляционной
база данных изображенного на рисунке

будет являться…

-: список номеров отделов

-: группировка и показ сотрудников, не
получивших зарплату

-: список средних зарплат по всей
организации

+: список номеров отделов и средней
зарплаты каждого отдела

S: Указанная на рисунки функция Avg
показывает…

-: среднее количество сотрудников

+: средние значение заработной платы

-: среднее количество работников и
среднее значение заработной платы

S: Представлена база данных «Кадры». При
сортировке по возрастанию по полю
«Фамилия» местами поменяются записи…

+: 2 и 3

-: 3 и 4

-: 1 и 4

-: 1 и 3

V2: 5.2. Технология баз
информации

S: Данные в реляционной модели представляются
как факты о…

+: сущностях и связях

-: сущностях

-: связях

S: Совокупность структур данных и операций
по их обработке это…

-: технология обработки данных

-: способ доступа к данным

-: уровень, элемент, связь

+: модель данных

S: Реляционная база данных представляет
собой…

-: сегмент данных

-: массив данных

-: последовательный набор данных

+: совокупность связанных между собой
таблиц

S: Совокупность связанных данных, правила
организации которых основаны на общих
принципах описания, хранения и
манипулирования данными, называется…

-: пакетом прикладных программ

-: документом

-: базой данных

+: шаблоном

S: Совокупность средств, методов и
персонала для организации хранения
информации в компьютерной среде
называется…

-: базой данных

-: базой знаний

+: банком данных

S: Специальным образом организованное
хранение информационных ресурсов в
виде интегрированной совокупности
файлов, обеспечивающее удобное
взаимодействие между ними и быстрый
доступ к данным называется…

+: базой данных

-: экспертной базой

-: базой знаний

S: Модель, при которой на первом уровне
может находиться несколько элементов
связанных не только вертикальными
связями, но и горизонтальными, называется…

-: иерархической

+: сетевой

-: реляционной

S: Способ хранения и поиска информации
в виде картотек, применяемый в библиотеках,
является характерным примером ________
модели данных.

-: иерархической

-: сетевой

+: дескрипторной

S: Модель данных, напоминающая по своему
строению дерево, называется…

+: иерархической

-: сетевой

-: реляционной

S: Основополагающим элементом построения
базы данных является…

-: структура данных

+: модель данных

-: иерархия данных

S: Наиболее широко применяемой сегодня
моделью построения баз данных является…

-: иерархическая

-: сетевая

+: реляционная

S: Основным элементом хранения информации
в базе может быть…

-: форма

-: запрос

+: таблица

-: отчет

S: Объединение нескольких таблиц в рамках
одной базы данных осуществляется с
помощью…

+: индексированного поля

-: уникального поля

-: универсального поля

S: Поиск в реляционной базе данных
производится с помощью…

+: индексированного поля

-: уникального поля

-: универсального поля

S: База данных, состоящая из нескольких,
связанных между собой таблиц называется…

+: реляционной базой данных

-: базой данных с плоским файлом

-: развернутая база данных

S: База данных, состоящая из одной таблицы,
называется…

-: реляционной базой данных

-: развернутая база данных

+: базой данных с плоским файлом

S: База данных, в которой данные не
дублируется, состоит из…

-: одной таблицы

-: двух или нескольких не связанных
таблиц

+: нескольких связанных между собой
таблиц

S: Какая база данных состоит из нескольких,
возможно пересекающихся или даже
дублирующих друг друга частей, хранимых
в различных ЭВМ вычислительной сети?

-: централизованная

+: распределённая

-: реляционная

-: композитная

S: Базы данных, реализующие сетевую
модель данных, представляют зависимые
данные в виде…

-: иерархии записей

-: совокупности диаграмм

+: наборов записей и связей между ними

-: наборов таблиц

S: Поле базы данных – это…

+: элементарная единица логической
организации данных

-: совокупность логически связанных
единиц данных

-: совокупность экземпляров записей
одной структуры

S: Необходимым условием создания базы
данных является…

-: структурирование данных

-: унификация данных

+: оба ответа верны

S: Организация автоматизированного
банка данных относится к…

-: внемашинному информационному
обеспечению

+: внутримашинному информационному
обеспечению

-: традиционной организации файлов в
памяти компьютера

S: Организация файлов в памяти компьютера
относится к …

-: внемашинному информационному
обеспечению

+: внутримашинному информационному
обеспечению

-: эргономическому обеспечению АИС

V2: 5.3 . Основы разработки
и внедрения АИС предприятия

S: Проектирование – это…

-: создание оптимальных условий жизни
человеческого общества

+: процесс создания и внедрения проектов
комплексного решения экономических
задач по новой технологии

-: исследование объекта как единого
целого во взаимосвязи всех его элементов

S: Разработка любой АИС начинается с
системного анализа предметной области,
в результате которой создаётся схема…

+: концепция

-: информационная

-: логическая

-: абстрактная

S: Основной для разработчиков и заказчиков
документ, который содержит систематизированное
описание технических требований к
проектируемой системе, а также порядок
её разработки и приемки в эксплуатацию…

+: техническое задание

-: техническое обоснование

-: технические спецификации

-: системное обоснование

S: Прежде чем проектировать АИС, необходимо
назначить сотрудника ответственного
за…

-: своевременную поставку надежной
компьютерной техники

-: соблюдение трудовой дисциплины на
всех уровнях управления

+: проектирование и внедрение АИС, включая
сбор нужной информации, подбор технических
и программных средств, обучение персонала
и пр.

S: Перечислите основные принципы
проектирования АИС…

+: эффективность, контроль, совместимость,
гибкость, системность, развитие,
стандартизация и унификация

-: этапность, алгоритмизация, системность,
модульность

-: эффективность, контроль, стандартизация,
гибкость, развитие, прочность, централизация

S: Какой метод проектирования АИС можно
назвать современным…

+: интеграции типовых проектных решений

-: проектирование каждой задачи в
отдельности

-: позадачное проектирование

S: Какой принцип проектирования позволяет
подойти к исследуемому объекту как
единому целому; выявить на этой основе
многообразные типы связей между
структурными элементами, обеспечивающими
целостность системы…

+: принцип системности

-: принцип развития

-: принцип стандартизации

-: принцип унификации

S: Какой принцип является основополагающим
при создании и развитии автоматизированной
информационной системы…

-: принцип концептуализации

+: принцип системности

-: принцип резюмирования

-: принцип синтезирования

S: Принцип совместимости заключается…

+: в обеспечении способности взаимодействия
АИС различных видов

-: в необходимости применения типовых
элементов работы АИС

-: в том, что АИС создается с учетом
возможности постоянного пополнения

S: CASE-технологии – это…

-: совокупность методов обучения
персонала, анализ и прогнозирования
развития организации

+: совокупность методов анализа,
проектирования, разработки и сопровождения
АИС с максимальной автоматизацией
процессов разработки и функционирования
систем

-: комплекс приемов совершенствования
управления организаций на базе внедрения
новой информационной технологии

S: Начальной стадией жизненного цикла
АИС и АИТ является…

+: предпроектная

-: проектная

-: внедрения

-: функционирования.

S: Какая модель жизненного цикла
предполагает переход на следующий этап
после полного окончания работ по
предыдущему этапу…

+: каскадная

-: поэтапная

-: спиральная

S: Постановка задач выполняется…

-: в техническом проекте

+: в технико-экономическом обоснование

-: в рабочем проекте

S: Обследование информационных потоков
осуществляется на этапе…

-: внедрения

+: предварительного проектирования

-: проектирования

S: Способность системы к расширению
базовых функции без проведения больших
изменений отвечает прицепу проектирования…

Виды ссылок в Excel — Компьютерные курсы Среда 31

В Excel существуют следующие виды ссылок:

относительные;
абсолютные;
смешанные.

Относительные ссылки

Обычная ссылка, содержащая формулу.

Достаточно написать формулу только в одной ячейке (C1 в примере), а далее протянуть ячейку в нужном направлении. При этом автоматически A1 будет заменено на A2, B1 на B2 и так далее.

Абсолютные ссылки

Если в формуле необходимо сослаться на конкретную ячейку без ее изменения при перетаскивании, необходимо поставить символ $ перед названием столбца и строки.

В примере формула написана в ячейке B2 и протянута вниз. Видно, что при этом ссылка на ячейку в столбце A автоматически меняется, но ссылка на ячейку E1 остается неизменной.

Смешанные ссылки

Включают в себя оба варианта одновременно.

Это актуально, когда необходимо протянуть ячейку на несколько столбцов или строк.

В примере формула написана в ячейке B3 и протянута как вправо, так и вниз.

При этом мы видим, что закреплен только для Длины закреплен только столбец (символ $ перед A), но строки не закреплены. А для значения Ширины наоборот — закреплена только строка 2, при этом столбцы изменяются автоматически.

Переключение между различными видами ссылок в Excel

Для того, чтобы переключиться между различными видами ссылок, необходимо после указания ячейки в формуле нажать клавишу F4.

Переключение происходит по следующей схеме: A2 → $A$2 → $A2 → A$2 и далее по кругу.

В уже готовой формуле необходимо поставить курсор в ссылку на ячейку (или сразу после нее) и также нажать F4.

Копирование формул и типы ссылок в Microsoft Excel:

Расписание ближайших групп:

Ссылки в Excel — абсолютные, относительные и смешанные. Ошибки при работе с относительными ссылками в Эксель

Для облегчения расчетов по формулам в автоматическом режиме используют ссылки на ячейки. В зависимости от типа написания, они делятся на три основных вида:

Относительные ссылки. Применяются для простейших расчетов. Копирование формулы влечет за собой изменение координат.
Абсолютные ссылки. При необходимости производства более сложных расчетов подойдет данный вариант. Для фиксации используют символ «$». Пример: $A$1.
Смешанные ссылки. Данный тип адресаций при проведении расчетов используется при необходимости в закреплении столбика или строчки по отдельности. Пример: $A1 или A$1.

Отличительные особенности разных видов ссылок

Если необходимо скопировать данные вписанной формулы, применяются ссылки с абсолютной и смешанной адресацией. Статья раскроет на примерах, как производятся расчеты с применением различных видов ссылок.

Относительная ссылка на ячейку в Excel

Это набор символов, определяющих местоположение ячейки. Ссылки в программе автоматически пишутся с относительной адресацией. К примеру: A1, A2, B1, B2. Перемещение в другую строку или столбец ведет к изменению символов в формуле. К примеру, исходная позиция A1. При перемещении по горизонтали изменяется буква на B1, C1, D1 и т.д. Таким же образом происходят изменения при смещении по вертикальной линии, только в данном случае меняется цифра – A2, A3, A4 и т.д. При необходимости дублирования однотипного расчета в соседнюю клетку проводится расчет по относительной ссылке. Для применения данной функции выполните несколько действий:

Как только данные будут вписаны в ячейку, наведите курсор и сделайте клик мышкой. Выделение зеленым прямоугольником говорит об активации ячейки и готовности к проведению дальнейших работ.
Нажатием комбинацией клавиш Ctrl + C проводим копирование содержимого в буфер обмена.
Активируем ячейку, в которую необходимо перенести данные или ранее записанную формулу.
Нажатием комбинации Ctrl + V переносим данные, сохраненные в буфере обмена системы.

Пример создания относительной ссылки в таблице к спортивному товару

Совет эксперта! Для проведения однотипных расчетов в таблице воспользуйтесь лайфхаком. Выделите ячейку с ранее введенной формулой. Наведя курсор на маленький квадратик, появившийся в правом углу снизу, и удерживая левую кнопку мыши, тянем до нижней строки или крайнего столбца, в зависимости от выполняемого действия. Отпустив клавишу на мышке, расчет будет произведен автоматически. Данный инструмент носит название – маркер автоматического заполнения.

Пример относительной ссылки

Чтобы разобрать нагляднее, рассмотрим пример расчета по формуле с относительной ссылкой. Допустим, владельцу спортивного магазина после года работы необходимо подсчитать прибыль от реализованной продукции.

В Excel создаем таблицу по данному примеру. Заполняем колонки наименованиями товара, количеством проданной продукции и ценой за единицу

Порядок выполнения действий:

На примере видно, что для заполнения количества проданного товара и его цены, использованы колонки B и C. Соответственно, для записи формулы и получения ответа выбираем колонку D. Формула выглядит следующим образом: = B2*C

Обратите внимание! Чтобы облегчить процесс написания формулы, воспользуйтесь небольшой хитростью. Поставьте знак «=», кликните по количеству проданного товара, установите знак «*» и нажмите на цену продукции. Формула после знака равенства пропишется автоматически.

Чтобы получить окончательный ответ, нажмите на «Enter». Далее необходимо рассчитать итоговую сумму полученной прибыли с остальных видов продукции. Хорошо если количество строк не велико, тогда все манипуляции можно выполнить вручную. Для заполнения одновременно большого количества строк в Excel имеется одна полезная функция, дающая возможность переноса формулы в другие ячейки.
Наведите курсор на правый нижний угол прямоугольника с формулой или готовым результатом. Появление черного крестика служит сигналом, что курсор можно тянуть вниз. Таким образом производится автоматический расчет полученной прибыли на каждую продукцию в отдельности.
Отпустив зажатую кнопку мыши, получаем правильные результаты во всех строчках.

Чтобы использовать маркер автоматического заполнения, потяните за квадратик, расположенный в правом нижнем углу

Кликнув по ячейке D3, можно увидеть, что координаты ячеек были автоматически изменены, и выглядят теперь следующим образом: =B3*C3. Из этого следует, что ссылки были относительными.

Возможные ошибки при работе с относительными ссылками

Несомненно, данная функция Excel значительно упрощает расчеты, однако в некоторых случаях могут возникнуть трудности. Рассмотрим простой пример расчета коэффициента прибыли каждого наименования товара:

Создаем таблицу и заполняем: A – наименование продукции; B – количество проданного; C – стоимость; D – вырученная сумма. Допустим, в ассортименте всего 11 наименований продукции. Следовательно, с учетом описания столбцов, заполняется 12 строк и общая сумма прибыли – D
Кликаем по ячейке E2 и вписываем =D2/D13.
После нажатия кнопки «Enter» появляется коэффициент относительной доли продаж первого наименования.
Растягиваем столбец вниз и ждем результата. Однако система выдает ошибку «#ДЕЛ/0!»

Код ошибки как результат неправильно введенных данных

Причина ошибки в использовании относительной ссылки для проведения расчетов. В результате копирования формулы координаты изменяются. То есть для E3 формула будет выглядеть следующим образом =D3/D13. Потому как ячейка D13 не заполнена и теоретически имеет нулевое значение, то программа выдаст ошибку с информацией, что деление на нулевое значение невозможно.

Важно! Чтобы исправить ошибку, необходимо записывать формулу таким образом, чтобы координаты D13 были зафиксированы. Относительная адресация не имеет таких функций. Для этого существует другой вид ссылок – абсолютные.

Как вам сделать абсолютную ссылку в Excel

Благодаря использованию символа $ стала возможна фиксация координат ячейки. Каким образом это работает, рассмотрим далее. Так как программа по умолчанию использует относительную адресацию, то соответственно, чтобы сделать ее абсолютной, потребуется выполнить ряд действий. Разберем решение ошибки «Как найти коэффициент от продажи нескольких наименований товара», выполняя расчет при помощи абсолютной адресации:

Кликаем по E2 и вписываем координаты ссылки =D2/D13. Так как ссылка является относительной, то для фиксации данных необходимо установить символ.
Зафиксируйте координаты ячейки D Для выполнения этого действия перед буквой, указывающей на столбец и номером строки, установите знак «$».

Совет эксперта! Чтобы облегчить задачу со вводом, достаточно активировать ячейку к редактированию формулы и нажать несколько раз по клавише F4. До тех пор, пока не получите удовлетворительные значения. Правильная формула имеет следующий вид: =D2/$D$13.

Нажмите кнопку «Enter». В результате выполненных действий должен появится правильный результат.
Для копирования формулы протяните маркер до нижней строки.

Правильно введенные данные формулы для абсолютной ссылки

Благодаря использованию абсолютной адресации при проведении расчетов итоговые результаты в остальных строках будут правильными.

Как поставить смешанную ссылку в Excel

Для расчетов по формулам используются не только относительные и абсолютные ссылки, но и смешанные. Их отличительная особенность в том, что они закрепляют одну из координат.

К примеру, чтобы изменить положение строки, необходимо прописать знак $ перед буквенным обозначением.
Напротив, если знак доллара будет прописан после буквенного обозначения, то показатели в строке останутся в неизменном состоянии.

Из этого следует, что для решения предыдущей задачи с определением коэффициента продаж товара с помощью смешанной адресации, необходимо провести фиксацию номера строки. То есть знак $ устанавливается после буквенного обозначения столбца, потому что его координаты не изменяются даже в относительной ссылке. Разберем пример:

Для получения точных расчетов вводим =D1/$D$3 и нажимаем «Enter». Программа выдает точный ответ.
Чтобы переместить формулу в последующие ячейки вниз по столбцу и получить точные результаты, протяните маркер до нижней ячейки.
В результате программа выдаст правильные расчеты.

Прописываем формулу для получения смешанной ссылки с учетом всех правил

Внимание! Если установить знак $ перед буквой, то Excel выдаст ошибку «#ДЕЛ/0!», что будет означать невозможность выполнения данной операции.$D2. В столбец D вписываем значение степеней.
Пример создания «СуперАбсолютной» адресации путем возведения числа в степень
После нажатия кнопки «Enter» и активации формулы растягиваем маркер вниз по столбцу.
Получаем правильные результаты.
Получение окончательного результата после выполнения действий
Суть в том, что все производимые действия ссылались на одну закрепленную ячейку B2, поэтому:
Копирование формулы из ячейки C3 в ячейку E3, F3 или h4 не приведет к изменению результата. Он останется неизменным – 900.
При необходимости вставки нового столбца произойдет изменение координат ячейки с формулой, но результат также останется неизменным.
В этом и состоит особенность «СуперАбсолютной» ссылки: при необходимости перемещения полученный результат не будет изменяться. Однако существуют ситуации, когда вставка данных производится из сторонних источников. Таким образом происходит смещение столбцов в сторону, а данные устанавливаются по-старому в столбец B2. Что же происходит в этом случае? При смешении формула изменяется согласно произведенному действию, то есть она будет указывать уже не на B2, а на C2. Но так как вставка произведена в B2, то конечный результат будет неверным.
Справка! Чтобы иметь возможность вставлять макросы со сторонних источников, необходимо подключить настройки разработчика (по умолчанию они выключены). Для этого перейдите в Параметры, откройте настройку ленты и установите галочку в правом столбце напротив «Разработчик». После этого откроется доступ ко многим функциям, ранее скрытым от глаз обычного пользователя.
Напрашивается вопрос: можно ли произвести модификацию формулы из ячейки C2 таким образом, чтобы сбор исходного числа велся из ячейки B, несмотря на вставку новых столбцов с данными? Для того чтобы изменения в таблице не влияли на определение итогового показателя при установке данных из сторонних источников, необходимо выполнить следующие действия:
Вместо координат клетки B2 впишите следующие показатели: =ДВССЫЛ(“B2”).$E2.
Благодаря данной функции ссылка всегда указывает на квадрат с координатами B2, независимо от того будут добавляться или удаляться столбцы в таблице.
Необходимо понимать, что ячейка, не содержащая никаких данных, всегда показывает значение «0».
Заключение
Благодаря применению трех разновидностей описанных ссылок появляется масса возможностей, облегчающих работу с расчетами в Excel. Поэтому, прежде чем приступать к работе с формулами, первоначально ознакомьтесь со ссылками и правилами их установки.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Относительные и абсолютные ссылки. — it-black.ru
Ссылка в Excel – это адрес ячейки или диапазона ячеек. В Excel существует два типа ссылок: относительные и абсолютные. Относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении других ячеек. Относительные ссылки изменяются при копировании, а абсолютные остаются неизменными. Также в Excel есть еще один тип ссылок их называют смешанные ссылки (они наполовину относительные, наполовину абсолютные). Давайте рассмотрим все эти ссылки подробнее.
ОТНОСИТЕЛЬНАЯ ССЫЛКА
По умолчанию, все ссылки в Excel являются относительными. При копировании формул, они изменяются на основании относительного расположения строк и столбцов. Например, если скопировать формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, формула превратится в =A2+B2. Относительные ссылки особенно удобны, когда необходимо продублировать тот же самый расчет по нескольким строкам или столбцам.
На картинке выше видно, что у относительных ссылок адрес ячейки, автоматически изменяется при копировании формулы.
АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА
В отличие от относительных ссылок, абсолютные не изменяются при копировании или заполнении. Ими можно воспользоваться, чтобы сохранить неизменной строку или столбец. В формулах Excel абсолютная ссылка сопровождается добавлением знака доллара ($). Он может предшествовать ссылке на столбец, строку или тому и другому.
При создании формулы можно нажать клавишу F4 на клавиатуре для переключения между относительными и абсолютными ссылками. Это самый простой и быстрый способ вставить абсолютную ссылку.
Как и говорилось раньше на картинке выше видно, что у абсолютных ссылок адрес ячейки при копировании формулы не изменяется.
СМЕШАННЫЕ ССЫЛКИ
Смешанная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца. Пример:
В$5, D$12 – смешанная ссылка, не меняется номер строки;
$B5, $D12 – смешанная ссылка, не меняется наименование столбца.
Пример применения смешанных ссылок:
В ячейке В1 записана формула «=$A1». Ссылка $A1 абсолютная по столбцу и относительная по строке.
Если потянуть за Маркер заполнения эту формулу вправо, то ссылки во всех скопированных формулах будут указывать на ячейку A1, названия столбцов изменяться не будут, то есть ссылки будут вести себя как абсолютные.
Если потянуть вниз — ссылки будут вести себя как относительные, то есть Excel будет пересчитывать их адрес. Таким образом, созданные формулы, будут использовать один и тот же столбец (А), но номера строк в них будут меняться (1,2,3…)
A. всех формул, имеющих ссылки на каждой стадии цепочки ссылок

10. «Легенда» диаграммы MS Excel – это …
A. условные обозначения рядов или категорий данных на диаграмме
11. Табличный процессор – это …
A. специализированная программа, позволяющая создавать электронные таблицы и автоматизировать вычисления в них

12. Указатель мыши в MS Excel имеет вид Ì при …
A. запоминании ячеек по закономерности (автозаполнение)
13. В MS Excel знак «$» перед номером строки в обозначении ячейки указывает …
A. на абсолютную адресацию
14. Диапазон ячеек в MS Excel задаётся …
A. указанием адресов первой и последней ячейки блока ячеек
15. Если ячейка содержит «#ЗНАЧ!», то …
A. значение, используемое в формуле ячейки, имеет неправильный тип данных
16. Макросы в MS Excel — это…
a. создаваемые самим пользователем программные модули, которые «запоминают» некоторую последовательность его действий в книге
17. Каким образом можно скрыть строку?
A. Выделить строку, вызвать контекстное меню и выполнить команду Скрыть
18. В какие форматы можно преобразовать документ MS Excel?
A. Web-страница
19. Что означает символ «В» в обозначении адреса ячейки«В4» …
A. номер столбца
20. Что обозначает символ $ в формуле $А$1 …
A. абсолютную ссылку
21. Есть ли возможность добавить лист в MS Excel …
A. да

22. Ссылка $A1 (MS Excel) является…
A. смешанной

23. Ссылка A1 (MS Excel) является…
A. относительной

24. Формула в MS Excel начинается с …
a. =

25. Какого формата ячеек НЕ СУЩЕСТВУЕТ …
A. валютный

26. Каждая книга в MS Excel состоит из …
A. листов

27. После копирования формулы (A1+B1)*$C$1 из ячейки B5 в ячейку C5 формула примет вид …
a. (B1+C1)*$C$1

28. В ячейке А1 содержится число 2, А2-число 3, А3-число 8, С1-число 12. В результате вычисления функции MAX(A1:A3,C1) получится …
A. 12

29. В ячейку электронной таблицы введена формула, содержащая абсолютную ссылку. Выберите правильное утверждение…
A. заданная в формуле абсолютная ссылка при копировании в другие ячейки не изменяется

30. В электронной таблице выделена группа ячеек A1:B3. Сколько ячеек входит в эту группу?
A. 6

31. В ячейке А1 содержится число 2, в ячейке В1-число 6. В ячейку С1ввели формулу=А1+В1/2. В ячейке С1 отобразится …
A. 5

32. Документ табличного процессора MS Excel по умолчанию называется …
A. Книга1

33. Над листом рабочей книги MS Excel можно совершать следующие действия …
a. Все ответы верны

34. При сортировке по убыванию значений столбца MS Excel, содержащего фамилии, фамилия “Петров” окажется расположенной…
a. ниже фамилии “Петраков”

35. Подсчитайте, сколько правильных адресов ячеек электронной таблицы перечислено ниже:
А45.
Ж136.
СС81.
2А.
АВ.
123.
CD4512
A. 3

36. Ссылка $A$1 (MS Excel) является…
A. абсолютной

37. В ячейке В2 содержится формула =$A$1*A2. Как будет выглядеть формула, если ее скопировать в соседнюю справа ячейку С2?
a. =$A$1*B2

38. Из перечисленных функций:
(1) печать текстов
(2) построение диаграмм
(3) создание презентаций
(4) вычисление по формулам
(5) упаковка данных
к основным функциям электронных таблиц относятся…
A. (2) и (4)

39. При выделении нескольких несмежных диапазонов ячеек в MS Excel необходимо удерживать нажатой клавишу…
A. Ctrl

40. Выравнивание содержимого ячейки по вертикали в MS Excel можно задать в диалоговом окне …
A. Формат ячейки

41. В ячейку электронной таблицы введена формула, содержащая относительную ссылку на другую ячейку. Выберите правильный вид записи относительной ссылки …
A. D1

42. Какое расширение имеют электронные таблицы MS Excel …
A. .xlsx
43. Выделен диапазон ячеек А1:D3 электронной таблицы MS Excel. Диапазон содержит…
A. 12 ячеек

44. При объединении ячеек A1, B1, C1 электронной таблицы MS Excel результирующая ячейка будет иметь значение…
A. 7
45. Ячейка находящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес:
A. А1
46. Комбинация клавиш Ctrl+Home означает …
A. перемещение к ячейке А1
47. Перемещение к первой ячейке текущей строки выполняется нажатием кнопки …
A. Home
48. Scroll Lock + End означает …
A. перемещение к последней ячейке текущего окна
49. Выберите лишнюю категорию в типе данных «Константы» …
A. значения формулы
50. Комбинация клавиш для вызова «Мастер функции» …
a. Shift + F3
51. Набор клавиш для завершения работы MS Excel …
a. Alt + F4
52. Как осуществляется помещение выделенного блока ячеек MS Excel в «Буфер обмена»?
a. Ctrl + C
53. Выберите значение слова «Ссылка» …
A. адрес ячейки
54. Горячими клавишами вызова формата ячеек является …
a. Ctrl + 1
55. Адрес ячейки электронной таблицы MS Excel составляется из …
A. заголовка столбца и заголовка строки
56. Как будет выглядеть число 290000 в экспоненциальной форме?
a. 29Е+4
57. Что обеспечивает формула =А1+В2?
A. Сложение чисел, хранящиеся в ячейках А1 и В2
58. Что обеспечивает формула =СУММ(А1:В2)?
A. Сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 ,А2,В1, В2
59. Что обеспечивает формула =СРЗНАЧ(А1:В2)?
A. Нахождение среднего чисел, хранящихся в ячейках А1 : В2
60. Что обеспечивает формула =МАКС(А1:В2)?
A. Нахождение максимального , из чисел хранящихся в ячейках А1 ,А2,В1, В2
Тема 13. Основы баз данных и знаний.
Что не является основным объектом базы данных?
A. описание

К прикладному программному обеспечению относятся…
A. экспертные системы

Ключ базы данных определяет…
A. уникальный номер записи в базе данных

Основной объект любой реляционной базы данных – это…
a. таблица
Для идентификации записей используют…
A. значения ключевого поля

6. Программные комплексы, аккумулирующие знания специалистов и тиражирующие их эмпирический опыт для решения задач прогнозирования, принятия решений и обучения, называются…
A. экспертными системами

Ключ к записям в БД может быть:
а) дополнительным
б) простым
в) включающим
г) составным
д) отчётным
е) первичным
ж) запросным
A. б, г, е,

8. Базы данных, реализующие сетевую модель данных, представляют зависимые данные в виде…
Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле
Excel относительная ссылка на ячейку Абсолютные и относительные ссылки в Excel В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному…
Относительные ссылки
Чтобы было нагляднее, давайте разберем примеры, и начнем мы с относительных ссылок, как более распространенных.
Допустим, у нас есть таблица, в которой заполнены столбцы с ценой за единицу товара и количеством реализованной продукции. Наша задача – вычислить сумму по каждому наименованию в соответствующей колонке.
Вот что нам нужно сделать:
Переходим в самую верхнюю ячейку результирующего столбца (не считая шапки таблицы), ставим знак “равно” (“=”) и пишем в ней формулу: =B2*C2.
Когда выражение готово, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, после чего получаем результат в ячейке с формулой.
Остается выполнить аналогичные расчеты в других ячейках столбца. Конечно же, если таблица небольшая, можно перейти в следующую ячейку и выполнить шаги 1-2, описанные выше. Но что делать, когда данных слишком много? Ведь на ручной ввод формул во все ячейки уйдет немало времени. На этот случай в Excel предусмотрена крайне полезная функция, позволяющая скопировать формулу в другие ячейки. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и когда появится небольшой черный крестик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз, тем самым копируя формулу в другие ячейки.
Отпустив кнопку мыши мы получим результаты во всех ячейках столбца, на которые растянули формулу.
Если мы перейдем, например, в ячейку D3, то увидим в строке формул следующее выражение: =B3*C3.Т.е. при копировании изменились координаты ячеек, участвующих в исходной формуле, которую мы записали в ячейку D2. Это результат того, что ссылки были относительными.
Источник: http://microexcel.ru/absolyutnye-i-otnositelnye-ssylki/
Определение абсолютных и относительных ссылок
Что же представляют собой абсолютные и относительные ссылки в Экселе?
Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. В относительных ссылках координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.
Источник: http://lumpics.ru/relative-and-absolute-references-in-excel/
Что такое ссылка на ячейку?
Проще говоря, ссылка на ячейку в Excel является адресом ячейки. Он сообщает MS Excel, где искать значение, которое вы хотите использовать в формуле.
Например, если вы введете простую формулу =A1 в ячейку C1, Excel вытащит значение из ячейки A1 в C1:
Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Ссылка на ячейку в Excel
Как уже упоминалось, если вы пишете формулу для одной ячейки, то вы можете использовать любой ссылочный тип, со знаком доллара(смешанная или абсолютная ссылка) или без него (относительная ссылка), результат будет таким же:
Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Использование $ в формулах Excel
Но если вы хотите переместить или скопировать формулу на листе, очень важно, чтобы вы выбрали правильный ссылочный тип, чтобы формула правильно копировалась в другие ячейки. В следующих пунктах приведены подробные объяснения и примеры формул для каждого ссылочного типа ячейки.
Источник: http://naprimerax.org/absoliutnye-i-otnositelnye-ssylki-v-excel
Что такое ссылка на диапазон?
В Microsoft Excel диапазон – это блок из двух или более ячеек. Ссылка на диапазонпредставлена адресами верхней левой и нижней правой его ячеек, разделенных двоеточием.
Например, диапазон A1:C2 включает 6 ячеек от A1 до C2.
Источник: http://mister-office.ru/excel/absolute-cell-references.html
Как создать ссылку?
Чтобы записать ссылку на ячейку на том же листе, вам нужно сделать следующее:
Выберите, где вы хотите ввести формулу.
Введите знак равенства (=).
Выполните одно из следующих действий:
Запишите координаты прямо в ячейку или в строку формул, или же
Кликните ячейку, к которой хотите обратиться.
Введите оставшуюся часть формулы и нажмите Enter для завершения.
Например, чтобы сложить значения в A1 и A2, введите знак равенства, щелкните A1, введите знак плюса, щелкните A2 и нажмите Enter:
Чтобы создать ссылку на диапазон, выберите область на рабочем листе.
Например, чтобы сложить значения в A1, A2 и A3, введите знак равенства, затем имя функции СУММ и открывающую скобку, выберите ячейки от A1 до A3, введите закрывающую скобку и нажмите Enter:
Чтобы обратиться ко всей строке или целому столбцу, щелкните номер строки или букву столбца соответственно.
Например, чтобы сложить все ячейки в строке 1, начните вводить функцию СУММ, а затем кликните заголовок первой строки, чтобы включить ссылку на строку в ваш расчёт:
Источник: http://mister-office.ru/excel/absolute-cell-references.html
Возможные ошибки при работе с относительными ссылками
Безусловно, благодаря относительным ссылкам существенно упрощаются многие расчеты в Эксель. Однако, они не всегда помогают решить поставленную задачу.
Допустим, нам нужно посчитать долю каждого наименования в общих продажах.
Встаем в первую ячейку столбца для расчетов, где пишем формулу: =D2/D13.
Нажимаем Enter, чтобы получить результат. После того, как мы скопируем формулу на оставшиеся ячейки столбца, вместо результатов увидим следующую ошибку: #ДЕЛ/0!.
Дело в том, что из-за того, что все ссылки на ячейки в формуле, которую мы скопировали, относительные, координаты в последующих ячейках сдвинулись. Т.е. для ячейки E3 формула выглядит следующим образом: =D3/D14. Но, как мы видим, ячейка D14 – пустая, из-за чего программа и выдает ошибку, информирующую о том, что делить на цифру 0 нельзя.
Следовательно, мы должны написать формулу таким образом, чтобы координаты ячейки с итоговой суммой (D13) оставались неизменными при копировании. В этом нам помогут абсолютные ссылки.
Источник: http://microexcel.ru/absolyutnye-i-otnositelnye-ssylki/
Программа Microsoft Excel: абсолютные и относительные ссылки
При работе с формулами в программе Microsoft Excel пользователям приходится оперировать ссылками на другие ячейки, расположенные в документе. Но, не каждый пользователь знает, что эти ссылки бывают двух видов: абсолютные и относительные. Давайте выясним, чем они отличаются между собой, и как создать ссылку нужного вида.
Источник: http://excelprost.ru/yachejki/excel-otnositelnaya-ssylka-na-yachejku.html
Абсолютные ссылки
Как мы уже выяснили ранее, абсолютные ссылки позволяют зафиксировать координаты ячейки. Давайте посмотрим, как это работает на нашем примере.
По умолчанию, все ссылки в формулах Эксель относительные, поэтому, чтобы сделать их абсолютными, выполняем следующие действия:
Для начала пишем формулу в привычном виде в требуемой ячейке. В нашем случае она выглядит так: =D2/D13.
Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Теперь нам нужно зафиксировать координаты ячейки D13. Для этого перед названием столбца и порядковым номером строки печатаем символ “$”. Или же можно просто после ввода адреса сразу нажать клавишу F4 на клавиатуре (курсор может находиться до, после или внутри координат). В итоге формула должна выглядеть следующим образом: D2/$D$13.
Теперь можно нажать Enter, чтобы вывести результат в ячейку.
Остается только скопировать формулу с помощью маркера заполнения на нижние строки. На этот раз, благодаря тому, что мы зафиксировали ячейку с итоговой суммой, результат появится и в других ячейках.
Источник: http://microexcel.ru/absolyutnye-i-otnositelnye-ssylki/
Как создать ссылки на другие листы в Excel
Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:
=Sheet1!A1
ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:
‘Бюджет Финал’!A1
На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:
Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке “Меню”:
Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.
В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа “Меню”: =Меню!E14
Нажмем клавишу “Enter” на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа “Меню”.
Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Источник: http://excelhack.ru/absolutnie-i-otnositelnie-ssylki-v-excel/
Замечания
Будьте внимательны при работе с формулами массива, после работы макроса они превращаются в обычные и могут вернуть значение ошибки. Также из-за особенностей VBA макрос может некорректно обрабатывать большие по объему формулы.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!
Источник: http://tutorexcel.ru/diapazony/kak-sdelat-ssylki-absolyutnymi-ili-otnositelnymi-v-diapazone-yacheek-v-excel/
Имя как разновидность абсолютной ссылки.
Отдельную ячейку или диапазон также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете ячейку, вводите имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.
В нашем примере установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются.
Его вы можете использовать в вычислениях вашей рабочей книги.
=B2*скидка
Естественно, это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за каждым именем жёстко закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.
Формула же при этом становится более понятной и читаемой.
Источник: http://mister-office.ru/excel/absolute-cell-references.html
Задача №7. Электронные таблицы. Абсолютная и относительная адресация. Графики и диаграммы.
Автор материалов — Лада Борисовна Есакова.). Формула начинается знаком =.
В Excel предусмотрены стандартные функции, которые могут быть использованы в формулах. Это математические, логические, текстовые, финансовые и другие функции. Однако, на экзамене Вам могут встретиться только самые простые функции: СЧЕТ (количество непустых ячеек), СУММ (сумма), СРЗНАЧ (среднее значение), МИН (минимальное значение), МАКС (максимальное значение).
Диапазон ячеек обозначается следующим образом: A1:D4 (все ячейки прямоугольника от A1 до D4.
Адреса ячеек бывают относительными, абсолютными и смешанными.
Они по-разному ведут себя при копировании формулы из ячейки в ячейку.
Относительная адресация:
Если в ячейке B2 мы напишем формулу =D1+3, то таблица воспримет это как «взять значение ячейки на две правее и на одну выше текущей, и прибавить к нему 3».
Т.е. адрес D1 воспринимается таблицей, как положение относительно ячейки, куда вводится формула. Такой адрес называется относительным. При копировании такой формулы в другую ячейку, таблица автоматически пересчитает адрес относительно нового расположения формулы:
Абсолютная адресация:
Если нам не нужно, чтобы адрес пересчитывался при копировании формулы, мы можем его «закрепить» в формуле — поставить знак $ перед буквой и индексом ячейки: =$D$1+3. Такой адрес называется абсолютным. Такая формула не будет изменяться при копировании:
Смешанная адресация:
Если же мы хотим, чтобы при копировании формулы автоматически пересчитывался, к примеру, только индекс ячейки, а буква оставалась неизменной, мы можем «закрепить» в формуле только букву (или наоборот): =$D1+3. Такой адрес называется смешанным. При копировании формулы будет меняться только индекс в адресе ячейки:
Электронные таблицы. Копирование формул.
Пример 1.
В ячейке C2 записана формула =$E$3+D2. Какой вид приобретет формула, после того как ячейку C2 скопируют в ячейку B1?
1) =$E$3+C1 2) =$D$3+D2      3) =$E$3+E3      4) =$F$4+D2
Решение:
Место расположения формулы меняется с C2 на B1, т.е. формула сдвигается на одну ячейку влево и на одну ячейку вверх (буква «уменьшается» на единицу и индекс уменьшается на единицу). Значит, так же изменятся все относительные адреса, а абсолютные (закрепленные знаком $) останутся неизменными:
=$E$3+С1.
Ответ: 1
Пример 2.
В ячейке В11 электронной таблицы записана формула. Эту формулу скопировали в ячейку А10. В результате значение в ячейке А10 вычисляется по формуле х—Зу, где х — значение в ячейке С22, а у — значение в ячейке D22. Укажите, какая формула могла быть написана в ячейке В11.
1) =C22-3*D22          2) =D$22-3*$D23      3) =C$22-3*D$22      4) =$C22-3*$D22
Решение:
Проанализируем поочередно каждую формулу:
Место расположения формулы меняется с B11 на A10, т.е. буква «уменьшается» на 1 и индекс уменьшается на 1.
Тогда при копировании формулы изменятся следующим образом:
1)      =B21-3*C21
2)      =C$22-3*$D22
3)      =B$22-3*C$22
4)      =$C21-3*$D21
Условию задачи соответствует формула 2).
Ответ: 2

Электронные таблицы. Определение значения формулы.
Пример 3.
Дан фрагмент электронной таблицы:
А
В
С
D
1
1
2
3
2
4
5
6
3
7
8
9
В ячейку D1 введена формула =$А$1*В1+С2, а затем скопирована в ячейку D2. Какое значение в результате появится в ячейке D2?
1) 10   2) 14    3) 16    4) 24
Решение:
Место расположения формулы меняется с D1 на D2, т.е. буква не меняется, а индекс увеличивается на 1.
Значит, формула примет вид: =$А$1*В2+С3. Подставим в формулу числовые значения ячеек:1*5+9=14. Правильный ответ указан под номером 2.
Ответ: 2
Пример 4.
В электронной таблице значение формулы =СРЗНАЧ(A6:C6) равно (-2). Чему равно значение формулы =СУММ(A6:D6), если значение ячейки D6 равно 5?
1) 1                    2) -1                     3) -3                     4) 7
Решение:

По определению среднего значения:
СРЗНАЧ(A6:C6) = СУММ(A6:С6)/3 = -2
Значит, СУММ(A6:С6) = -6
СУММ(A6:D6) = СУММ(A6:С6)+D6 = -6+5 = -1
Ответ: 2

Электронные таблицы и диаграммы.
Пример 5.
Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул.
После выполнения вычислений построили диаграмму по значениям диапазона A1:D1. Укажите полученную диаграмму:

Решение:
Вычислим по формулам значения ячеек A1:D1.
B1 = 3-2 =1
A1 = 2-1 =1
C1 = 1+2 =3
D1 = 1*3 =3
Этим данным соответствует диаграмма 3.
Ответ:3
Ты нашел то, что искал? Поделись с друзьями!
Справочные стили Excel
Домашняя страница »Basic-Excel» Excel-Справочные-стили
Excel понимает два разных стиля ссылок для ячеек и диапазонов. Они описаны ниже:
Ссылки в стиле A1
Стиль A1 является наиболее распространенной формой ссылок в Excel и является стилем по умолчанию.
Этот стиль ссылок состоит из буквы и числа, которые представляют ссылку на столбец и номер строки соответственно.
Ячейки A1-D4 помечены в таблице ниже:
A B C D
1 A1 B1 C1 D1
2 A2 B2 C2 D2
3 A3 B3 C3 D3
4 A4 B4 C4 D4
Ссылки в стиле R1C1
Ссылка в стиле R1C1 состоит из буквы R, за которой следует номер строки, и буквы C, за которой следует номер столбца.
Ячейки R1C1-R4C4 помечены в таблице ниже:
R1C3 2
Ссылка
R1C1 также позволяет вам ссылаться на ячейку, которая представляет собой ряд строк или столбцов относительно текущей ячейки.Это указывается заключением числовой части ссылки в квадратные скобки.
Если номер строки или столбца опущен, это указывает Excel использовать текущий номер строки или столбца.
Например, если текущая ячейка — R3C3 (или ячейка C3 стиля A1), то:
1 2 3 4
1 R1C1 R1C2 R1C3 R2C1 R2C2 R2C3 R2C4
3 R3C1 R3C2 R3C3 R3C4
4 R4C1 R4C2 R4C2 R4C2
R [2] C [2] — относится к ячейке R5C5 (или A1 ячейка в стиле E5)
(добавить 2 строки и 2 столбца к текущей ячейке)
RC [-2] — относится к ячейке R3C1 (или ячейке A3 в стиле A1)
(использовать текущую строку ; вычесть 2 столбца из текущей ячейки)
R [2] C1 — относится к ячейке R5C1 (или ячейке A5 в стиле A1)
(добавить 2 строки к текущей ячейке; использовать абсолютный столбец 1)
Это проиллюстрировано в таблице ниже:
Параметр стиля ссылок R1C1
Обратите внимание, что вам нужно указать Excel, какой стиль ссылок вы используете.Это устанавливается установкой или снятием отметки с опции R1C1, ссылающейся на стиль в меню параметров Excel.
Этот параметр находится:
В текущих версиях Excel (Excel 2010 и более поздних):
В меню Файл в разделе Параметры → Формулы
В Excel 2007:
В основном Меню Excel (доступное, щелкнув логотип Excel в верхнем левом углу таблицы), под Excel Opt i ons → Formulas
In Excel 2003:
In T ools drop- меню вниз, под O ptions → Общие
По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, а столбцы вашей электронной таблицы помечены буквами.Однако, если вы выберете опцию R1C1, вы заметите, что метки в верхней части столбцов вашего рабочего листа отображают числа, а не буквы.
Вернуться на Basic Excel Page
Вернуться на ExcelFunctions.net Home page
Столбцы и строки помечены цифрами — Office
08.04.2021
2 минуты на чтение
Применимо к:
Excel 2000
В этой статье
Примечание
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в приложений Microsoft 365 для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.
Симптомы
Названия столбцов числовые, а не буквенные. Например, вместо того, чтобы видеть A, B и C в верхней части столбцов вашего рабочего листа, вы видите 1, 2, 3 и так далее.
Причина
Такое поведение наблюдается, если в диалоговом окне «Параметры» установлен флажок стиля ссылки R1C1.
Разрешение
Чтобы изменить это поведение, выполните следующие действия:
Запустите Microsoft Excel.
В меню Инструменты щелкните Параметры .
Щелкните вкладку Формулы .
В разделе Работа с формулами снимите флажок R1C1 стиль ссылки (верхний левый угол) и нажмите кнопку ОК.
Если установить флажок стиль ссылки R1C1, Excel изменит стиль ссылки для заголовков строк и столбцов, а также ссылок на ячейки со стиля A1 на стиль R1C1.
Дополнительная информация
A1 Reference Style vs.R1C1 эталонный стиль
Референсный стиль A1
По умолчанию в Excel используется ссылочный стиль A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до IV, всего 256 столбцов), а строки — числами (от 1 до 65 536). Эти буквы и цифры называются заголовками строк и столбцов. Чтобы обратиться к ячейке, введите букву столбца, а затем номер строки. Например, D50 относится к ячейке на пересечении столбца D и строки 50. Чтобы указать диапазон ячеек, введите ссылку на ячейку, которая находится в верхнем левом углу диапазона, введите двоеточие (:) , а затем введите ссылку на ячейку в правом нижнем углу диапазона.
Эталонный стиль R1C1
Excel также может использовать ссылочный стиль R1C1, в котором пронумерованы как строки, так и столбцы на рабочем листе. Стиль ссылки R1C1 полезен, если вы хотите вычислить позиции строк и столбцов в макросах. В стиле R1C1 Excel указывает расположение ячейки буквой «R», за которой следует номер строки, и буквой «C», за которой следует номер столбца.
Список литературы
Для получения дополнительных сведений по этой теме щелкните Справка Microsoft Excel в меню Справка , введите ссылки на ячейки и диапазоны в помощнике Office или мастере ответов, а затем щелкните Найти , чтобы просмотреть тему.
Образцы стиля
A1 и R1C1: что это такое и чем они отличаются
Вы предпочитаете справочный стиль A1 или R1C1? Если вы похожи на меня, вы можете выбрать A1 просто потому, что это тоже соус для стейка. Признаюсь, когда я впервые столкнулся с вопросом A1 против R1C1, я понятия не имел, что они имели в виду и почему это вообще важно. Если вы находитесь в одной лодке, то это руководство представляет собой простое для понимания введение в эти справочные стили.
Основы
Excel любит предлагать вам варианты, и ссылки A1 и R1C1 являются лишь одним из таких примеров. Это просто обозначения стиля ссылки, используемые для определения положения ячейки в электронной таблице.
Референсный стиль A1 против R1C1
A1 — это стиль ссылки по умолчанию в Excel. Чтобы определить, используете ли вы стиль A1, посмотрите заголовки столбцов. Это буквы? Если да, то вы используете стиль A1. При использовании этого стиля столбцы представлены буквами, а строки — числами.На изображении ниже показана таблица Excel в справочном стиле A1.
Мы видим, что ячейка A1 выделена. В этом ссылочном стиле за буквой столбца, в данном случае A, следует номер строки.
Ссылочный стиль R1C1 — это альтернативный способ создания и отображения ссылок на другие ячейки. Этот стиль, также называемый относительной нотацией, заменяет заголовки столбцов, которые представляют собой буквы под A1, на числа. Однако R1C1 не заменяет номера строк буквами.Вместо этого строки по-прежнему обозначаются числами. Отображение ссылки на ячейку в этом формате может облегчить понимание взаимосвязи одной ячейки с другой.
На следующем изображении показан пример базового сложения с использованием стиля R1C1.
Числа в скобках указывают положение ячейки относительно активной ячейки (ячейки, в которую вы вводите формулу). Отрицательная строка означает, что указанная ячейка находится над активными ячейками.Отрицательный столбец указывает, что ссылка на ячейку находится слева от активной ячейки.
Переключение на эталонный стиль R1C1
Чтобы перейти к эталонному стилю R1C1, войдите в диалоговое окно «Параметры Excel», щелкнув «Файл»> «Параметры». Для быстрого сочетания клавиш используйте Alt + F + T на компьютере с Windows или ⌘ +, (запятая) на Mac. Перейдите на вкладку формул и выберите поле стиля ссылки R1C1.
Чтобы вернуться к стилю A1, просто выполните описанные выше шаги, но снимите флажок стиля R1C1.
R1C1: относительные и абсолютные ссылки
В стиле R1C1 есть две дополнительные опции: стили относительной и абсолютной ссылки. Относительная ссылка — это стиль по умолчанию, в котором числа заключаются в квадратные скобки. Например, R [-1] C [-1] находится в формате относительной ссылки.
Абсолютная ссылка Стиль устраняет квадратные скобки, используемые в относительном стиле. Примером стиля абсолютной ссылки может быть R3C2. Если вы являетесь пользователем стиля A1, вы запомните абсолютные ссылки как те строки и столбцы, которым предшествует знак $.Например, $ C $ 2 — это абсолютная ссылка на ячейку C2. Стиль R1C1 не требует использования символа $ и может упростить работу с частичными абсолютными ссылками.
На изображении ниже показана ссылка на выделенную ячейку в стилях относительной и абсолютной ссылки R1C1.
Здесь вы можете спросить, лучше ли один стиль над другим? Краткий ответ не подходит для обычного пользователя Excel. Если вы предпочитаете стиль A1 перед R1C1, используйте стиль A1.По общему признанию, R1C1 — это более старый стиль ссылок на ячейки, который был введен в 1982 году. Однако может быть проще проверять и находить ошибки в формулах, используя стиль R1C1. Если вы часто используете макросы, стиль R1C1 может иметь преимущество перед стилем A1. Хотя R1C1 менее компактен, чем стиль A1, использование числовых ссылок упрощает Excel для вычисления смещения строк и столбцов при использовании макросов.
Объяснение ссылки на ячейку Excel
В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как делать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое.
Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих пользователей. Как определяется адрес ячейки в Excel? Что такое абсолютная и относительная ссылка и когда следует использовать каждую из них? Как делать перекрестные ссылки между разными листами и файлами? В этом руководстве вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.
Что такое ссылка на ячейку в Excel?
Ссылка на ячейку или адрес ячейки — это комбинация буквы столбца и номера строки, которая идентифицирует ячейку на листе.
Например, A1 относится к ячейке на пересечении столбца A и строки 1; B2 относится ко второй ячейке в столбце B и так далее.
При использовании в формуле ссылки на ячейки помогают Excel находить значения, которые должна вычислить формула.
Например, чтобы перенести значение A1 в другую ячейку, вы используете эту простую формулу:
= A1
Чтобы сложить значения в ячейках A1 и A2, вы используете это:
= A1 + A2
Что такое ссылка на диапазон в Excel?
В Microsoft Excel диапазон — это блок из двух или более ячеек.Ссылка на диапазон представлена адресом верхней левой ячейки и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием.
Например, диапазон A1: C2 включает 6 ячеек от A1 до C2.
Справочные стили Excel
В Excel существует два стиля адресов: A1 и R1C1.
справочный стиль A1 в Excel
A1 — это стиль по умолчанию, который используется большую часть времени. В этом стиле столбцы определяются буквами, а строки — числами, т.е.е. A1 обозначает ячейку в столбце A, строка 1.
Ссылочный стиль R1C1 в Excel
R1C1 — это стиль, в котором строки и столбцы обозначаются числами, т.е. R1C1 обозначает ячейку в строке 1, столбце 1.
На приведенном ниже снимке экрана показаны справочные стили A1 и R1C1:
Чтобы переключиться со стиля A1 по умолчанию на R1C1, щелкните Файл > Параметры > Формулы , а затем снимите флажок R1C1 ссылочный стиль .
Как создать справку в Excel
Чтобы создать ссылку на ячейку на том же листе, вам нужно сделать следующее:
Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
Введите знак равенства (=).
Выполните одно из следующих действий:
Введите ссылку прямо в ячейку или в строку формул, или
Щелкните ячейку, к которой хотите обратиться.
Введите оставшуюся часть формулы и нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ее.
Например, чтобы сложить значения в ячейках A1 и A2, введите знак равенства, щелкните A1, введите знак плюса, щелкните A2 и нажмите Enter:
Чтобы создать ссылку на диапазон , выберите диапазон ячеек на листе.
Например, чтобы сложить значения в ячейках A1, A2 и A3, введите знак равенства, затем имя функции СУММ и открывающую скобку, выберите ячейки от A1 до A3, введите закрывающую скобку и нажмите Enter. :
Для ссылки на всю строку или весь столбец щелкните номер строки или букву столбца соответственно.
Например, чтобы сложить все ячейки в строке 1, начните вводить функцию СУММ, а затем щелкните заголовок первой строки, чтобы включить ссылку на строку в формулу:
Как изменить ссылку на ячейку Excel в формуле
Чтобы изменить адрес ячейки в существующей формуле, выполните следующие действия:
Щелкните ячейку, содержащую формулу, и нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, или дважды щелкните ячейку. Это выделит каждую ячейку / диапазон, на который ссылается формула, другим цветом.
Чтобы изменить адрес ячейки, выполните одно из следующих действий:
Выберите ссылку в формуле и введите новую.
Выберите ссылку в формуле, а затем выберите другую ячейку или диапазон на листе.
Чтобы включить больше или меньше ячеек в ссылку, перетащите цветовую границу ячейки или диапазона.
Нажмите клавишу Enter.
Как сделать перекрестную ссылку в Excel
Чтобы ссылаться на ячейки на другом листе или в другом файле Excel, вы должны указать не только целевую ячейку (я), но также лист и книгу, где расположены ячейки.Это можно сделать с помощью так называемой внешней ссылки на ячейку .
Как сослаться на другой лист в Excel
Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек на другом листе, введите имя целевого листа и восклицательный знак (!) Перед адресом ячейки или диапазона.
Например, вот как можно сослаться на ячейку A1 на Листе 2 в той же книге:
= Лист2! A1
Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, вы должны заключить имя в одинарные кавычки, например.г .:
= 'Целевой лист'! A1
Чтобы предотвратить возможные опечатки и ошибки, вы можете заставить Excel автоматически создавать для вас внешнюю ссылку. Вот как:
Начните вводить формулу в ячейку.
Щелкните вкладку листа, на которую нужно создать перекрестную ссылку, и выберите ячейку или диапазон ячеек.
Завершите ввод формулы и нажмите Enter.
Дополнительные сведения см. В разделе Как указать ссылку на ячейку на другом листе в Excel.
Как сослаться на другую книгу в Excel
Чтобы указать ячейку или диапазон ячеек в другом файле Excel, необходимо включить имя книги в квадратные скобки, за которым следует имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки или диапазона. Например:
= [Book1.xlsx] Sheet1! A1
Если имя файла или листа содержит небуквенные символы, не забудьте заключить путь в одинарные кавычки, например
= '[Целевой файл.xlsx] Sheet1 '! A1
Как и в случае ссылки на другой лист, вам не нужно вводить путь вручную. Более быстрый способ — переключиться на другую книгу и выбрать в ней ячейку или диапазон ячеек.
Подробные инструкции см. В разделе «Ссылка на ячейку в другой книге».
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки
В Excel есть три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. При написании формулы для одной ячейки вы можете использовать любой тип.Но если вы собираетесь скопировать формулу в другие ячейки, важно использовать соответствующий тип адреса, поскольку относительные и абсолютные ссылки на ячейки ведут себя по-разному при заполнении в другие ячейки.
Относительная ссылка на ячейку в Excel
Относительная ссылка — это ссылка без знака $ в координатах строки и столбца, например A1 или A1: B10. По умолчанию все адреса ячеек в Excel являются относительными.
При перемещении или копировании в несколько ячеек относительные ссылки изменяются в зависимости от относительного положения строк и столбцов.Итак, если вы хотите повторить одно и то же вычисление для нескольких столбцов или строк, вам необходимо использовать относительные ссылки на ячейки.
Например, чтобы умножить числа в столбце A на 5, введите эту формулу в B2:
= A2 * 5
При копировании из строки 2 в строку 3 формула изменится на:
= A3 * 5
Дополнительные сведения см. В разделе «Относительная ссылка в Excel».
Абсолютная ссылка на ячейку в Excel
Абсолютная ссылка — это ссылка со знаком доллара ($) в координатах строки или столбца, например $ A $ 1 или $ A $ 1: $ B $ 10.
Абсолютная ссылка на ячейку остается неизменной при заполнении других ячеек той же формулой. Абсолютные адреса особенно полезны, когда вы хотите выполнить несколько вычислений со значением в определенной ячейке или когда вам нужно скопировать формулу в другие ячейки без изменения ссылок.
Например, чтобы умножить числа в столбце A на число в B2, вы вводите следующую формулу в строке 2, а затем копируете формулу вниз по столбцу, перетаскивая маркер заполнения:
= A2 * $ 2 $ B $ 2
Относительная ссылка (A2) будет изменяться в зависимости от относительного положения строки, в которую копируется формула, в то время как абсолютная ссылка ($ B $ 2) всегда будет заблокирована в той же ячейке:
Более подробную информацию можно найти в абсолютной справке в Excel.
Ссылка на смешанную ячейку
Смешанная ссылка содержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $ A1 или A $ 1.
Может быть много ситуаций, когда нужно фиксировать только одну координату, столбец или строку.
Например, чтобы умножить числовой столбец (столбец A) на 3 разных числа (B2, C2 и D2), вы поместите следующую формулу в B3, а затем скопируете ее вниз и вправо:
= A3 * B $ 2
В $ A3 вы блокируете координату столбца, потому что формула всегда должна умножать исходные числа в столбце A.Координата строки относительна, поскольку ее необходимо изменить для других строк.
В B $ 2 вы блокируете координату строки, чтобы Excel всегда выбирал множитель в строке 2. Координата столбца является относительной, потому что множители находятся в 3 разных столбцах, и формула должна корректироваться соответствующим образом.
В результате все вычисления выполняются по одной формуле, которая правильно изменяется для каждой строки и столбца, в которые она копируется:
Реальные примеры формул можно найти в разделе «Ссылки на смешанные ячейки в Excel».
Как переключаться между различными ссылочными типами
Чтобы переключиться с относительной ссылки на абсолютную и наоборот, вы можете ввести или удалить знак $ вручную или использовать сочетание клавиш F4:
Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу.
Выберите ссылку, которую хотите изменить.
Нажмите F4 для переключения между четырьмя типами справочников.
Повторное нажатие клавиши F4 переключает ссылки в следующем порядке: A1> $ A $ 1> A $ 1> $ A1.
Циркулярная справка в Excel
Проще говоря, круговая ссылка — это ссылка, которая прямо или косвенно ссылается на собственную ячейку.
Например, если вы поместите приведенную ниже формулу в ячейку A1, это создаст круговую ссылку:
= A1 + 100
В большинстве ситуаций циклические ссылки являются источником проблем, и вам следует по возможности избегать их использования. Однако в некоторых редких случаях они могут быть единственно возможным решением конкретной задачи.
В следующем руководстве объясняется, как найти и удалить циклические ссылки в Excel.
Трехмерная ссылка в Excel
Трехмерная ссылка относится к одной и той же ячейке или диапазону ячеек на нескольких листах.
Например, чтобы найти среднее значение в ячейках от A1 до A10 в Sheet1, Sheet2 и Sheet3, вы можете использовать функцию AVERAGE с трехмерной ссылкой:
= СРЕДНИЙ (Лист1: Лист3! A1: A3)
Чтобы создать формулу с трехмерной ссылкой, вам нужно сделать следующее:
Начните вводить формулу в ячейку как обычно, в этом примере мы набираем = СРЕДНЕЕ (
Щелкните вкладку первого листа, который нужно включить в 3D-ссылку.
Удерживая клавишу Shift, щелкните вкладку последнего листа.
Выберите ячейку или диапазон ячеек для вычисления.
Завершите ввод формулы и нажмите клавишу Enter для завершения.
Для получения дополнительных сведений см. 3D-справочник в Excel.
Структурированная справочная информация Excel (ссылки на таблицы)
Структурированная ссылка — это специальный термин для включения в формулу имен таблиц и столбцов вместо адресов ячеек. Такие ссылки можно использовать только для ссылки на ячейки в таблицах Excel.
Например, чтобы найти среднее значение в столбце Sales таблицы Table1 , вы можете использовать следующую формулу:
= СРЕДНИЙ (Таблица1 [Продажи])
Для получения дополнительной информации см. Структурированные ссылки в Excel.
Имена Excel (именованный диапазон)
Отдельную ячейку или диапазон ячеек в Excel также можно определить по имени . Для этого вы просто выбираете ячейку (я), вводите имя в поле имени и нажимаете клавишу Enter.
После создания новых имен вы можете захотеть заменить существующие ссылки на ячейки в ваших формулах определенными именами. Вот как:
Выделите ячейки с формулами, в которых вы хотите заменить ссылки на ячейки именами.
Чтобы заменить ссылки с определенными именами в всех формулах на активном листе, выберите любую отдельную пустую ячейку.
Перейдите на вкладку Формулы > группа Определенные имена , щелкните стрелку рядом с Определить имя , а затем нажмите Применить имена …
В диалоговом окне Применить имена выберите одно или несколько имен и нажмите ОК .
В результате ссылки во всех или выбранных формулах будут обновлены до соответствующих имен:
Подробную информацию об именах Excel можно найти в разделе Как создать и использовать именованный диапазон в Excel.
Вот как вы работаете со ссылками на ячейки в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Вас также может заинтересовать
Как использовать стиль ссылки R1C1 в Excel
В Excel существует два типа стилей ссылок на ячейки: первый — A1, а второй — R1C1.Что ж, большинство пользователей Excel даже не подозревают о существовании справочного стиля R1C1. Но некоторые пользователи любят его использовать и находят его более удобным, чем A1.
Стиль R1C1 — что-то вроде старинного.
Впервые он был представлен в Multiplan, разработанном Microsoft для Apple Macintosh.
Но через несколько лет Microsoft начала использовать стиль A1, чтобы люди, перешедшие с Lotus, сочли его знакомым, но R1C1 всегда присутствовал в Excel.
В R1C1 меньше дополнительных преимуществ, чем в A1.И сегодня в этом посте я хотел бы поделиться с вами всеми аспектами использования эталонного стиля R1C1.
Итак, без лишних слов, давайте исследуем эту штуку.
Разница между эталонным стилем A1 и R1C
В эталонном стиле A1 у вас есть имя столбца в виде алфавита и имя строки в виде числа, и когда вы выбираете ячейку A1, это означает, что вы находитесь в столбце A и строке 1.
Но в R1C1 столбец и строка представлены числами. Итак, когда вы выбираете ячейку A1, она показывает вам R1C1, что означает строку 1 и столбец 1, и если вы перейдете в ячейку A2, то это будет R2C1.
В двух приведенных выше примерах у вас одна и та же активная ячейка, но разные адреса ячеек. Настоящая разница возникает, когда вы пишете формулы и используете ссылки на другие ячейки.
В R1C1, когда вы ссылаетесь на ячейку, он создает адрес указанной ячейки , используя ее расстояние от активной ячейки . Например, если вы обратитесь к ячейке B5 из ячейки A1, она покажет адрес B5 как R [4] C [1].
А теперь подумайте вот так. Ячейка B5 находится на 4 строки ниже и на 1 столбец впереди от ячейки A1, поэтому ее адрес — R [4] C [1].Но вот что самое интересное. Если вы ссылаетесь на одну и ту же ячейку из другой ячейки, ее адрес будет другим.
Важно понять: . В ссылочном стиле R1C1 нет постоянного адреса для ячейки (если вы используете относительную ссылку), поэтому адрес ячейки зависит от того, где вы на нее ссылаетесь.
Использование ссылки R1C1 — реалистичный подход к работе со ссылками на ячейки. В преддверии этого поста я подробно расскажу об этом подходе. Но прежде всего давайте научимся его активировать.
Как активировать ссылку на ячейку R1C1 в Excel — простые шаги
Чтобы использовать R1C1, первое, что вам нужно сделать, это активировать его, и для этого вы можете использовать любой из следующих методов.
Из параметров Excel
Выполните следующие простые шаги, чтобы установить ссылку R1C1 по умолчанию.
Перейдите на вкладку «Файл» ➜ «Параметр» ➜ «Формулы» ➜ «Работа с формулами».
Отметьте галочкой «R1C1 Reference Style».
Нажмите ОК.
Использование кода VBA
Если вы разбираетесь в макросах и хотите сэкономить время, вы можете использовать приведенный ниже код макроса для переключения между стилями ссылок на ячейки.
  Sub ChangeCellRef ()
 Если Application.ReferenceStyle = xlA1 Тогда
 Application.ReferenceStyle = xlR1C1
 Еще
 Application.ReferenceStyle = xlA1
 Конец, если
 End Sub  
После того, как вы сделаете R1C1 своим стилем ссылок по умолчанию, все ссылки в формулах во всех книгах изменятся.
Как работает справочный стиль R1C1
Теперь вам ясно, что в R1C1 есть номер строки и номер столбца.
Но чтобы понять, как это работает, вам нужно изучить все виды ссылок.
A1 Тип ссылки R1C1 Тип ссылки Тип ссылки
A1 R [-4] C [-1] Сравнительный номер
$ A $ 1 R1C1 Абсолютная ссылка
$ A1 R [-4] C1 Относительная строка и абсолютный столбец
A $ 1 R1C [-1] Абсолютная строка и относительный столбец
различные типы ссылок
Как и A1, вы можете использовать четыре различных типа ссылок в R1C1, как указано в приведенной выше таблице.Но теперь давайте углубимся в каждый тип ссылок.
1. Относительная ссылка R1C1
Использовать относительную ссылку в R1C1 довольно просто. В этом ссылочном стиле, когда вы ссылаетесь на ячейку, он создает адрес упомянутой ячейки, используя ее расстояние от активной ячейки.
Если вы хотите перейти к столбцу справа от активной ячейки, число будет положительным, а если слева, то отрицательным числом. То же самое для строки: положительное число для нижнего и отрицательное для верхней активной строки.
В приведенном выше примере мы использовали относительную ссылку для умножения ячейки, которая находится на 1 столбец перед ячейкой, на ячейку, которая находится на 2 столбца раньше.
Если вы скопируете и вставите эту формулу в любую другую ячейку на листе, она всегда умножит ячейку, которая находится на 1 столбец перед активной ячейкой, на ячейку, которая находится на 2 столбца раньше.
2. Абсолютный R1C1 Ссылка
Я уверен, что вы заметили эту вещь в приведенном выше примере, что номера строк и столбцов имеют квадратные скобки .Позвольте мне показать вам, что происходит, когда вы не используете квадратные скобки в ссылке на ячейку.
В приведенном выше примере, когда вы используете строку 2 и столбец 1 без квадратных скобок, это означает, что ячейка, на которую вы ссылаетесь, находится точно в строке 2 и столбце 1 .
Вот реальная вещь: в R1C1, когда вы хотите использовать абсолютную ссылку, вы можете пропустить, используя квадратные скобки, и Excel будет рассматривать ячейку R1C1 (ячейка A1) как отправную точку.
Позвольте мне показать вам пример.
В приведенном выше примере мы умножили ячейку R2C3, которая находится во 2-й строке, и 3-й столбец из R1C1 (ячейка A1) с ячейкой, которая находится на 1 столбец раньше от активной ячейки. R2C3 не имеет квадратных скобок, и когда мы перетаскиваем формулу вниз, ссылка на ячейку не меняется вместе с .
3. Полуабсолютный / относительный R1C1
Это один из наиболее часто используемых стилей ссылок, где вы можете сделать единственный столбец или строку, абсолютным или относительным. Позвольте мне показать вам пример.
В приведенном выше примере мы умножили значение в первой строке на значение в первом столбце.
RC1: Если вы пропустите указание номера строки, Excel обрабатывает строку активной ячейки для справки. Таким образом, здесь столбец останется прежним, но строка изменится, когда вы перетащите формулу во все ячейки.
R1C: Если вы пропустите указание номера столбца, Excel обработает столбец активной ячейки для справки. Таким образом, здесь строка останется прежней, но столбец изменится, как только вы перетащите формулу во все ячейки.
Использование ссылки R1C1 в формулах
После переключения со стиля A1 на стиль R1C1 вы увидите, что все формулы на вашем листе изменились. Возможно, вы впервые обнаружите, что они сбивают вас с толку, но на самом деле они довольно просты. Позвольте мне показать вам, как эта штука работает с простой формулой суммы.
В приведенном ниже примере у нас есть таблица данных с ежемесячными продажами 10 продуктов с итоговым столбцом в конце.
Здесь вы используете стиль ссылки A1.
В этом ссылочном стиле каждая ячейка итога имеет свою формулу с использованием другой ссылки на ячейку.Но как только вы измените ссылку с A1 на R1C1, все формулы изменились и остались прежними в каждой итоговой ячейке.
Во всех десяти ячейках у нас есть формула ниже.
= СУММ (RC [-12]: RC [-1])
Эта формула говорит: «Суммируйте диапазон значений из ячейки 12 столбцов слева (C [–12]) в той же строке. через ячейку, которая находится на один столбец слева (C [–1]) в той же строке ».
Потому что во всех ячейках, где мы вычисляем сумму, диапазон значений находится в одном порядке, и поэтому у нас есть одна и та же формула для всех ячеек.
Совет от Excel 2016 All-in-One для чайников : Вы можете использовать нотацию R1C1, чтобы убедиться, что вы правильно скопировали все формулы в таблице электронной таблицы. Переместите курсор ячейки по всем ячейкам с скопированными формулами в таблице. Когда действует нотация R1C1, все копии исходной формулы во всей строке или вниз по всему столбцу таблицы должны быть идентичны при отображении на панели формул, когда вы делаете их ячейки текущими.
Использование ссылки R1C1 в VBA
Вот интересная вещь:
Когда вы записываете макрос, вы можете видеть, что Excel использует формулу R1C1 для ссылки при обращении к ячейкам и диапазонам.
И, если вы знаете, как использовать понятие R1C1, вы легко редактируете записанные коды макросов и экономите массу времени. Для этого вам необходимо понимать работу метода FormulaR1C1. Допустим, вы хотите ввести формулу в активную ячейку, где вам нужно умножить две ячейки, которые находятся слева от активной ячейки.
Код будет:
  Sub R1C1Style ()
Selection.FormulaR1C1 = "= RC [-2] * RC [-1]"
End Sub  
Вы умножаете ячейку, которая находится на один столбец слева, на ячейку, которая находится на два столбца слева от активной ячейки.Теперь лучшая часть этого:
Когда вы меняете расположение своей таблицы, она будет работать по той же схеме, вам не нужно вносить какие-либо изменения в свой код. Но что произойдет, если мы будем использовать здесь ссылку A1 вместо R1C1:
Мы не можем использовать этот код для каждой ячейки, потому что ссылка на ячейку будет фиксированной ( В противном случае нам нужно использовать свойство Offset ). Узнайте больше о методе Formula.R1C1 из руководства Хорхе.
Заключение
Поняв R1C1, вы почувствуете некоторый страх, но как только вы его преодолеете, у вас появится новый гибкий подход к работе в Excel.
Одна вещь, которую я просто забыл вам сказать, что вы можете использовать F4 для переключения между относительной, абсолютной и полуотносительной ссылкой на ячейку. Вот некоторые моменты, которые мы рассмотрели в этом руководстве и которые вам нужно иметь в виду.
В R1C1 R обозначает строку, а C обозначает столбец.
Для ссылки на строку ниже и столбец перед активной ячейкой можно использовать положительное число.
Для ссылки на строку, которая находится выше, и столбец, который находится за активной ячейкой, вы можете использовать отрицательное число.
Если вы используете номер строки или столбца без квадратной скобки, Excel будет рассматривать его как абсолютную ссылку.
В VBA для использования R1C1 необходимо использовать метод FormulaR1C1.
Надеюсь, вы нашли этот пост полезным, а теперь скажите мне одну вещь.
Вы начнете использовать R1C1?
Обязательно поделитесь со мной своим мнением в разделе комментариев, я буду рад услышать от вас. И, пожалуйста, не забудьте поделиться этим постом со своими друзьями, я уверен, они это оценят.
Должен прочитать следующий
Функция НЕПРЯМАЯ в Excel — формула, пример, как использовать КОСВЕННО
Что такое КОСВЕННАЯ функция в Excel?
Функция ДВССЫЛКА в Excel возвращает ссылку на диапазон. Функция ДВССЫЛ не оценивает логические тесты или условия. Кроме того, он не будет выполнять вычисления. По сути, эта функция помогает заблокировать указанную ячейку в формуле. Благодаря этому мы можем изменить ссылку на ячейку в формуле, не изменяя саму формулу.
Одним из преимуществ этой функции является то, что косвенные ссылки не изменяются, даже когда в рабочий лист вставляются новые строки или столбцы. Точно так же ссылки не изменятся, когда мы удалим существующие.
Формула
= КОСВЕННЫЙ (ref_text, [a1])
Где:
ref_text — ссылка, представленная в виде текста
a1
Тип логического значения
— логическое значение. ссылки, содержащейся в аргументе ref_text, задается a1.
Когда a1 имеет значение ИСТИНА или опущено, ref_text интерпретируется как ссылка на ячейку в стиле A1.
Когда a1 имеет значение FALSE, ref_text обрабатывается как ссылка R1C1.
Стиль A1 — это обычный справочный тип в Excel. Предпочтительно использовать ссылки A1. В этом стиле за столбцом следует номер строки.
Стиль R1C1 полностью противоположен стилю A1. Здесь за строками следуют столбцы. Например, R2C1 относится к ячейке A2, которая находится в строке 2, столбце 1 на листе.Если после буквы нет числа, это означает, что мы имеем в виду ту же строку или столбец.
Чтобы узнать больше, запустите наш бесплатный ускоренный курс по Excel прямо сейчас!
Пример работы Excel INDIRECT
Давайте разберемся с формулой на примере. Предположим, что A1 = 32, и, используя функцию ДВССЫЛ, мы даем ссылку A1, как показано ниже:
В приведенном выше примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.Функция ДВССЫЛ помогает нам поместить адрес одной ячейки (A1 в нашем примере) в другую как обычную текстовую строку, а затем получить значение первой ячейки, подтвердив вторую.
Чем полезна функция КОСВЕННО для пользователей Excel?
Да, действительно полезная функция. Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы понять достоинства функции INDIRECT.
Для массива чисел:
Когда я дам формулу Косвенная («D» и 4), я получу 8.Это так, поскольку это будет относиться к D4.
Когда я использую формулу INDIRECT («E» & ROW ()), я использовал функцию EXCEL ROW, чтобы вернуть ссылку на текущий номер строки (например, 3), и использовал это для формирования часть ссылки на ячейку. Таким образом, косвенная формула возвращает значение из ячейки E3.
Когда я использую формулу СУММ (КОСВЕННЫЙ («C4: E4»)), косвенная функция возвращает ссылку на диапазон C4: E4, а затем передает ее в функцию СУММ в Excel.Таким образом, функция СУММ возвращает сумму ячеек C4, D4 и E4, то есть (4 + 8 + 9).
Точно так же, когда я использую формулу СРЕДНЕЕ (ДВССЫЛ («C5: E5»)), функция ДВССЫЛ возвращает ссылку на диапазон C5: E5, а затем передает ее в функцию СРЕДНЕЕ в Excel.
Полезность функции КОСВЕННО в Excel не ограничивается только построением «динамических» ссылок на ячейки. Кроме того, его также можно использовать для ссылки на ячейки на других листах.
Чтобы узнать больше, запустите наш бесплатный ускоренный курс по Excel прямо сейчас!
Как заблокировать ссылку на ячейку с помощью КОСВЕННОЙ функции
Обычно, когда мы добавляем или удаляем строки или столбцы в Excel, ссылки на ячейки изменяются автоматически. Если вы хотите, чтобы этого не происходило, весьма полезна функция ДВССЫЛ.
На скриншоте ниже я использовал функцию КОСВЕННО для A2 и дал простую ссылку для A3.
Что произойдет, когда я вставлю новый столбец? Ячейка, равная логическому оператору, по-прежнему возвращает 20, поскольку ее формула была автоматически изменена на = B3.
Однако ячейка с НЕПРЯМОЙ формулой теперь возвращает 0, потому что формула не была изменена при вставке новой строки, и она по-прежнему относится к ячейке A1, которая в настоящее время пуста:
Таким образом, функция Excel INDIRECT будет полезна в сценарии, когда мы не хотим, чтобы формула изменялась автоматически.

Бесплатный курс Excel
Чтобы продолжать изучать функции Excel и развивать свои навыки, ознакомьтесь с нашим бесплатным ускоренным курсом Excel! Узнайте, как проводить более сложный финансовый анализ и моделирование, чтобы стать успешным финансовым аналитиком.
Дополнительные ресурсы
Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по важной функции Excel INDIRECT! Потратив время на изучение и освоение этих функций, вы значительно ускорите свой финансовый анализ. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими дополнительными ресурсами CFI:
Функции Excel для FinanceExcel for Finance Это руководство по Excel для финансов научит 10 основных формул и функций, которые вы должны знать, чтобы стать отличным финансовым аналитиком в Excel.
Расширенный курс по формулам Excel
Расширенные формулы Excel, которые вы должны знать Расширенные формулы Excel, которые необходимо знатьЭти сложные формулы Excel очень важно знать и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
Ярлыки Excel для ПК и MacExcel Ярлыки ПК MacExcel Ярлыки — Список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время.Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие короткие статьи
Как справочный стиль R1C1 улучшает производительность Excel?
Короткий ответ — нет.
Более интересен длинный ответ. В предыдущем посте я объяснил, как Index может быть заменой функции Offset и как он может значительно улучшить производительность, поскольку он не изменчив. Чтобы повысить производительность этого файла Excel, в котором используется смещение, нам нужно было изменить = OFFSET (Sheet1! $ A $ 1, B3, C3) на = INDEX (indextable, B3 + 1, C3 + 1) во всех ячейках, содержащих это формула.
Как лучше всего это сделать? Очевидным подходом было бы изменить формулу в D3 и скопировать ее во все остальные строки. Но в этом случае заголовки смешиваются с формулами, и поэтому копирование невозможно. У нас могут быть сотни несмежных диапазонов с этими формулами.
Наш следующий вариант — найти / заменить все, но это не сработает, потому что в D4 у нас есть
= СМЕЩЕНИЕ (Sheet1! $ A $ 1, B4, C4) и так далее. Поскольку формула отображается по-разному в каждой строке, ее нельзя обновить простым поиском и заменой.
Здесь может оказаться полезным ссылка на R1C1.
Что такое R1C1?
Если вы перейдете к параметрам / формулам, вы увидите флажок.
Способ ссылки на ячейки по умолчанию называется A1, потому что столбцы обозначаются буквами, а строки — числами. Это значение по умолчанию используется подавляющим большинством пользователей Excel. Ссылочный стиль R1C1 фактически предшествовал A1, но используется почти исключительно при написании кода VBA. Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать больше о R1C1.
Для наших целей глубокое понимание R1C1 не требуется; просто знание того, что при его использовании многие формулы выглядят одинаково, в то время как в стиле A1 они выглядят по-разному.
Предположим, у вас есть список чисел в столбце A и формула вычисления промежуточной суммы в столбце B.
Значение Расчетный итог
81 81
5 86
83 169
88 257
83 340
Формулы A1:
Значение Расчетный итог
81 = A3
5 = A4 + B3
83 = A5 + B4
88 = A6 + B5
83 = A7 + B6
Обратите внимание, что каждая формула выглядит по-разному, потому что она ссылается на разные строки.
Для ссылочного стиля R1C1 формулы:
Значение Расчетный итог
81 = RC [-1]
5 = RC [-1] + R [-1] C
83 = RC [-1] + R [-1] C
88 = RC [-1] + R [-1] C
83 = RC [-1] + R [-1] C
Все формулы, за исключением первой строки, идентичны.
Эти функции промежуточного итога следует читать как: «Добавьте ячейку на один столбец слева от меня с ячейкой на одну строку впереди меня». Это точно такая же формула в A1, но она корректируется так, чтобы каждый раз ссылаться на соответствующие строки. Поэтому выглядит иначе.
Вернуться к изменению смещения на индекс
Как вы видите выше, мы хотим изменить = OFFSET (Sheet1! $ A $ 1, B3, C3) на = INDEX (indextable, B3 + 1, C3 + 1).
Indextable — это имя, которое я создал для области, включающей все ячейки, на которые можно ссылаться.Это то, что мне нужно знать заранее, в отличие от исходного случая использования смещения, когда мне нужно было знать только верхнюю левую ячейку в диапазоне.
Решение включает переключение на нотацию R1C1 и, таким образом, отображение одинаковых формул во всех строках.
Теперь формула смещения показывает = OFFSET (Sheet1! R1C1, RC [-2], RC [-1]) во всех строках.
Вы можете использовать Ctrl + H (заменить все), чтобы заменить эту строку на = INDEX (indextable, RC [-2] + 1, RC [-1] +1)
Мне нужно добавить единицу к смещению строки и столбца, потому что смещение начинает отсчет с нуля, а индекс отсчитывает от единицы.Единственная замена сделает свое дело. Перед применением глобальной замены к формулам рекомендуется перейти к вычислению вручную.
Более сложные случаи
Ваш реальный случай может быть более сложным, чем мой пример. Электронная таблица может содержать несколько формул смещения на нескольких листах. Вы по-прежнему можете использовать ту же технику, только вам нужно будет использовать отдельную операцию замены всех для каждой уникальной формулы смещения.
Чтобы найти все уникальные функции, вы можете создать список всех функций, используя функцию formulatext, которая существует в Excel 2016 O365, или использовать функцию VBA.
Функция FormText (ячейка как диапазон) как строка
FormText = Cell.FormulaR1C1
Конечная функция
Когда у вас есть все функции смещения в R1C1, вы можете удалить дубликаты и просмотреть короткий список уникальных функций.
Для каждого из них вам нужно будет создать эквивалентную формулу с помощью индекса и выполнить замену всех. Это требует больше работы, но улучшение скорости и отзывчивости того стоит.

Об авторе:
Дэни Хотер (Dany Hoter) — известный гуру по Excel, который работает архитектором решений в DataRails.У Дэни более чем двадцатилетнего опыта работы в качестве эксперта в команде Microsoft Excel, а его онлайн-классы по Excel охватывают более миллиона студентов по всему миру.
Добавить комментарий Отменить ответ
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Комментарий *
Имя *
Email *
Сайт

Навигация по записям
Previous PostEasy gif: Animated GIF editor and GIF maker
Next PostГде в google chrome хранятся сохраненные пароли: Sorry, this page can’t be found.