Субд access: Что такое СУБД Access? Создание БД Access

Основные сведения о базах данных

Эта статья содержит краткие сведения о базах данных: что это, чем они могут быть полезны, каковы функции их отдельных элементов. Здесь используется терминология, свойственная Microsoft Access, однако описываемые понятия применимы по отношению к любым базам данных.

В этой статье:

Что представляет собой база данных?

База данных — это инструмент для сбора и у организатора сведений. В базах данных могут храниться сведения о товарах, товарах, заказах и других данных. Многие базы данных начинаются с списка в word-processing program или spreadsheet. По мере роста списка в данных появляются избыточные и несоответствия. Данные становится трудно понять в форме списка, и существует ограниченный способ поиска или вывода подмног данных для проверки. Когда эти проблемы начнут появляться, лучше перенести данные в базу данных, созданную системой управления базами данных (СУБД), такой как Access.

Компьютерная база данных — это хранилище объектов. В одной базе данных может быть больше одной таблицы. Например, система отслеживания складских запасов, в которой используются три таблицы, — это не три базы данных, а одна. В базе данных Access (если ее специально не настраивали для работы с данными или кодом, принадлежащими другому источнику) все таблицы хранятся в одном файле вместе с другими объектами, такими как формы, отчеты, макросы и модули. Для файлов баз данных, созданных в формате Access 2007 (который также используется в Access 2016, Access 2013 и Access 2010), используется расширение ACCDB, а для баз данных, созданных в более ранних версиях Access, — MDB. С помощью Access 2016, Access 2013, Access 2010 и Access 2007 можно создавать файлы в форматах более ранних версий приложения (например, Access 2000 и Access 2002–2003).

Использование Access позволяет:

• добавлять новую информацию в базу данных, например новый артикул складских запасов;

• изменять информацию, уже находящуюся в базе, например перемещать артикул;

• удалять информацию, например если артикул был продан или утилизирован;

• упорядочивать и просматривать данные различными способами;

• обмениваться данными с другими людьми с помощью отчетов, сообщений электронной почты, внутренней сети или Интернета.

Элементы базы данных Access

Ниже приведены краткие описания элементов стандартной базы данных Access.

Таблицы

Таблица базы данных похожа на электронную таблицу — и там, и там информация расположена в строках и столбцах. Поэтому импортировать электронную таблицу в таблицу базы данных обычно довольно легко. Основное различие заключается в том, как данные структурированы.

Чтобы база данных была как можно более гибкой и чтобы в ней не появлялось излишней информации, данные должны быть структурированы в виде таблиц. Например, если речь идет о таблице с информацией о сотрудниках компании, больше одного раза вводить данные об одном и том же сотруднике не нужно. Данные о товарах должны храниться в отдельной таблице, как и данные о филиалах компании. Этот процесс называется нормализацией.

Строки в таблице называются записями. В записи содержатся блоки информации. Каждая запись состоит по крайней мере из одного поля. Поля соответствуют столбцам в таблице. Например, в таблице под названием «Сотрудники» в каждой записи находится информация об одном сотруднике, а в каждом поле — отдельная категория информации, например имя, фамилия, адрес и т. д. Поля выделяются под определенные типы данных, например текстовые, цифровые или иные данные.

Еще один способ описания записей и полей — визуализация старого стиля каталога карток библиотеки. Каждая карточка в карточке соответствует записи в базе данных. Каждый фрагмент сведений на отдельной карточке (автор, заголовок и так далее) соответствует полю в базе данных.

Дополнительные сведения о таблицах см. в статье Общие сведения о таблицах.

Формы

С помощью форм создается пользовательский интерфейс для ввода и редактирования данных. Формы часто содержат кнопки команд и другие элементы управления, предназначенные для выполнения различных функций. Можно создать базу данных, не используя формы, если просто отредактировать уже имеющуюся информацию в таблицах Access. Тем не менее, большинство пользователей предпочитает использовать формы для просмотра, ввода и редактирования информации в таблицах.

С помощью кнопок команд задаются данные, которые должны появляться в форме, открываются прочие формы и отчеты и выполняется ряд других задач. Например, есть «Форма клиента», в которой вы работаете с данными о клиентах. И в ней может быть кнопка, нажатием которой открывается форма заказа, с помощью которой вы вносите информацию о заказе, сделанном определенным клиентом.

Формы также дают возможность контролировать взаимодействие пользователей с информацией базы данных. Например, можно создать форму, в которой отображаются только определенные поля и с помощью которой можно выполнять только ограниченное число операций. Таким образом обеспечивается защита и корректный ввод данных.

Дополнительные сведения о формах см. в статье Формы.

Отчеты

Отчеты используются для форматирования, сведения и показа данных. Обычно отчет позволяет найти ответ на определенный вопрос, например «Какую прибыль в этом году принесли нам наши клиенты?» или «В каких городах живут наши клиенты?» Отчеты можно форматировать таким образом, чтобы информация отображалась в наиболее читабельном виде.

Отчет можно сформировать в любое время, и в нем всегда будет отображена текущая информация базы данных. Отчеты обычно форматируются таким образом, чтобы их можно было распечатать, но их также можно просматривать на экране, экспортировать в другие программы или вкладывать в сообщения электронной почты.

Дополнительные сведения об отчетах см. в статье «Обзор отчетов в Access».

Запросы

Запросы могут выполнять множество функций в базе данных. Одна из их основных функций — находить информацию в таблицах. Нужная информация обычно содержится в нескольких таблицах, но, если использовать запросы, ее можно просматривать в одной. Кроме того, запросы дают возможность фильтровать данные (для этого задаются критерии поиска), чтобы отображались только нужные записи.

Используются и так называемые «обновляемые» запросы, которые дают возможность редактировать данные, найденные в основных таблицах. При работе с обновляемым запросом помните, что правки вносятся в основные таблицы, а не только в таблицу запроса.

У запросов два основных вида: запросы на выборки и запросы на выполнение действий. Запрос на выборки просто извлекает данные и делает их доступными для использования. Вы можете просмотреть результаты запроса на экране, распечатать его или скопировать в буфер обмена. Вы также можете использовать выходные данные запроса в качестве источника записей для формы или отчета.

Запрос на изменение, как следует из названия, выполняет задачу с данными. С помощью запросов на изменения можно создавать новые таблицы, добавлять данные в существующие таблицы, обновлять или удалять данные.

Дополнительные сведения о запросах см. в статье Знакомство с запросами.

Макросы

Макросы в Access — это нечто вроде упрощенного языка программирования, с помощью которого можно сделать базу данных более функциональной. Например, если к кнопке команды в форме добавить макрос, то он будет запускаться всякий раз при нажатии этой кнопки. Макросы состоят из команд, с помощью которых выполняются определенные задачи: открываются отчеты, выполняются запросы, закрывается база данных и т. д. Используя макросы, можно автоматизировать большинство операций, которые в базе данных вы делаете вручную, и, таким образом, значительно сэкономить время.

Дополнительные сведения о макросах см. в статье Общие сведения о программировании в Access.

Модули

Подобно макросам, модули — это объекты, с помощью которых базу данных можно сделать более функциональной. Но если макросы в Access составляются путем выбора из списка макрокоманд, модули создаются на языке Visual Basic для приложений (VBA). Модули представляют собой наборы описаний, инструкций и процедур. Существуют модули класса и стандартные модули. Модули класса связаны с конкретными формами или отчетами и обычно включают в себя процедуры, которые работают только с этими формами или отчетами. В стандартных модулях содержатся общие процедуры, не связанные ни с каким объектом. Стандартные модули, в отличие от модулей класса, перечисляются в списке Модули в области навигации.

Дополнительные сведения о модулях см. в статье Общие сведения о программировании в Access.

К началу страницы

Создание базы данных — Access

В этой статье описана обычная процедура запуска Access и создания базы данных, которая будет использоваться на компьютере, а не в Интернете. В ней рассказано о том, как создать классическую базу данных на основе шаблона или с нуля с собственными таблицами, формами, отчетами и другими объектами. Кроме того, в статье рассмотрены способы импорта существующих данных в новую базу данных.

В этой статье

Обзор

При первом запуске Access, а также при закрытии базы данных без завершения работы Access отображается представление Microsoft Office Backstage.

Представление Backstage является отправным пунктом для создания новых и открытия существующих баз данных, просмотра релевантных статей на сайте Office.com и т. д., то есть для выполнения любых операций с файлом базы данных или вне базы данных, но не в ней.

Создание базы данных

Когда вы открываете Access, в представлении Backstage отображается вкладка «Новое». Создать базу данных можно несколькими способами:

• 
  Пустая база данных    При этом вы можете начать с нуля. Это хороший вариант, если у вас есть очень конкретные требования к проектированию или есть данные, которые необходимо учитывать или включить.

• 
  Шаблон, установленный в Access    Если вы хотите начать новый проект и начать его, рассмотрите возможность использования шаблона. В Access по умолчанию установлено несколько шаблонов.

• 
  Шаблон из Office.com    В дополнение к шаблонам, поставляемым с Access, много других шаблонов доступно на сайте Office.com. Для их использования даже не нужно открывать браузер, потому что эти шаблоны доступны на вкладке Создать.

Добавление объектов в базу данных

При работе с базой данных в нее можно добавлять поля, таблицы и части приложения.

Части приложения — это функция, позволяющая использовать несколько связанных объектов базы данных как один объект. Например, часть приложения может состоять из таблицы и формы, основанной на ней. С помощью части приложения можно одновременно добавить в базу данных таблицу и форму.

Также можно создавать запросы, формы, отчеты, макросы — любые объекты базы данных, необходимые для работы.

Создание базы данных с помощью шаблона

В Access есть разнообразные шаблоны, которые можно использовать как есть или в качестве отправной точки. Шаблон — это готовая к использованию база данных, содержащая все таблицы, запросы, формы, макросы и отчеты, необходимые для выполнения определенной задачи. Например, существуют шаблоны, которые можно использовать для отслеживания вопросов, управления контактами или учета расходов. Некоторые шаблоны содержат примеры записей, демонстрирующие их использование.

Если один из этих шаблонов вам подходит, с его помощью обычно проще и быстрее всего создать необходимую базу данных. Однако если необходимо импортировать в Access данные из другой программы, возможно, будет проще создать базу данных без использования шаблона. Так как в шаблонах уже определена структура данных, на изменение существующих данных в соответствии с этой структурой может потребоваться много времени.

1. Если база данных открыта, нажмите на вкладке Файл кнопку Закрыть. В представлении Backstage откроется вкладка Создать.

2. На вкладке Создать доступно несколько наборов шаблонов. Некоторые из них встроены в Access, а другие шаблоны можно скачать с сайта Office.com. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

3. Выберите шаблон, который вы хотите использовать.

4. Access предложит имя файла для базы данных в поле «Имя файла». При этом имя файла можно изменить. Чтобы сохранить базу данных в другой папке, отличной от папки, которая отображается под полем «Имя файла», нажмите кнопку
   
   , перейдите к папке, в которой ее нужно сохранить, и нажмите кнопку «ОК». При желании вы можете создать базу данных и связать ее с сайтом SharePoint.

5. Нажмите кнопку Создать.

   Access создаст базу данных на основе выбранного шаблона, а затем откроет ее. Для многих шаблонов при этом отображается форма, в которую можно начать вводить данные. Если шаблон содержит примеры данных, вы можете удалить каждую из этих записей, щелкнув область маркировки (затененное поле или полосу слева от записи) и выполнив действия, указанные ниже.

   На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Удалить.

6. Щелкните первую пустую ячейку в форме и приступайте к вводу данных. Для открытия других необходимых форм или отчетов используйте область навигации. Некоторые шаблоны содержат форму навигации, которая позволяет перемещаться между разными объектами базы данных.

Дополнительные сведения о работе с шаблонами см. в статье Создание базы данных Access на компьютере с помощью шаблона.

К началу страницы

Создание базы данных без использования шаблона

Если использовать шаблон не имеет ничего интересного, вы можете создать базу данных, создав собственные таблицы, формы, отчеты и другие объекты базы данных. В большинстве случаев это может быть связано с одним или обоими из следующих случаев:

• Ввести, вставить или импортировать данные в таблицу, которая создается вместе с базой данных, и повторить эту процедуру для новых таблиц, которые создаются с помощью команды Таблица на вкладке Создание.

• Импортировать данные из других источников, при этом создав таблицы.

Создание пустой базы данных

1. На вкладке Файл щелкните Создать и выберите вариант Пустая база данных.

2. В поле Имя файла введите имя файла. Чтобы сохранить файл в другой папке, отличной от используемой по умолчанию, нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данных
   
   (рядом с полем Имя файла), откройте нужную папку и нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите кнопку Создать.

   Access создаст базу данных с пустой таблицей «Таблица1» и откроет ее в режиме таблицы. Курсор будет помещен в первую пустую ячейку столбца Щелкните для добавления.

4. Чтобы добавить данные, начните вводить их или вставьте из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

Ввод данных в представлении таблицы аналогиен вводу данных на листах Excel. Структура таблицы создается при вводе данных. При добавлении нового столбца в таблицу в таблице определяется новое поле. Access автоматически задает тип данных каждого поля на основе введите данные.

Если на этом этапе вводить данные в таблицу «Таблица1» не нужно, нажмите кнопку Закрыть

. Если вы внесли изменения в таблицу, будет предложено сохранить их. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения, кнопку Нет, чтобы не сохранять их, или кнопку Отмена, чтобы оставить таблицу открытой.

Совет:  Access ищет файл с именем Blank.accdb в папке [диск установки]:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049\Access\. Если он существует, blank.accdb является шаблоном для всех новых пустых баз данных. Все новые базы данных наследуют содержимое этого файла. Это отличный способ распространения содержимого по умолчанию, например номеров компонентов или заявлений об отказе от ответственности и политик компании.

Важно: Если хотя бы один раз закрыть таблицу «Таблица1» без сохранения, она будет удалена полностью, даже если в нее введены данные.

Добавление таблицы

Добавление таблиц к существующей базе данных осуществляется командами группы Таблицы на вкладке Создать.

Создание таблицы в режиме таблицы.    В режиме таблицы можно начать ввод данных сразу, структура таблицы при этом будет создаваться автоматически. Полям присваиваются имена с последовательными номерами («Поле1», «Поле2» и т. д.), а тип данных автоматически задается с учетом вводимых данных.

1. на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

   Access создаст таблицу и выделит первую пустую ячейку в столбце Щелкните для добавления.

2. На вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите нужный тип поля. Если нужный тип поля не отображается, нажмите кнопку Другие поля
   
   .

3. Откроется список часто используемых типов полей. Выберите необходимый тип поля, и Access добавит в таблицу новое поле в точке вставки.

   Поле можно переместить путем перетаскивания. При этом в таблице появляется вертикальная полоса вставки, указывающая место, где будет расположено поле.

4. Чтобы добавить данные, начните вводить их в первую пустую ячейку или вставьте из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

5. Для переименования столбца (поля) дважды щелкните его заголовок и введите новое название.

   Присвойте полям значимые имена, чтобы при просмотре области Список полей было понятно, что содержится в каждом поле.

6. Чтобы переместить столбец, щелкните его заголовок для выделения столбца и перетащите столбец в нужное место. Можно выделить несколько смежных столбцов и перетащить их одновременно. Чтобы выделить несколько смежных столбцов, щелкните заголовок первого столбца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните заголовок последнего столбца.

Создание таблицы в режиме конструктора.    В режиме конструктора сначала следует создать структуру таблицы. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой способ, например вставить данные из буфера обмена или импортировать их.

1. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц.

2. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных.

3. При желании можно ввести описание для каждого поля в столбце Описание. Это описание будет отображаться в строке состояния, когда в режиме таблицы курсор будет находиться в данном поле. Описание также отображается в строке состояния для любых элементов управления в форме или отчете, которые создаются путем перетаскивания этого поля из области списка полей, и любых элементов управления, которые создаются для этого поля при использовании мастера отчетов или мастера форм.

4. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу:

5. Вы можете начать вводить данные в таблицу в любое время, переключившись в таблицу и щелкнув первую пустую ячейку. Вы также можете вкопировать данные из другого источника, как описано в разделе «Копирование данных из другого источника в таблицу Access».

Задание свойств полей в режиме конструктора.    Независимо от способа создания таблицы рекомендуется проверить и задать свойства полей. Хотя некоторые свойства доступны в режиме таблицы, другие можно настроить только в режиме конструктора. Чтобы перейти в режим конструктора, в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Чтобы отобразить свойства поля, щелкните его в сетке конструктора. Свойства отображаются под сеткой конструктора в области Свойства поля.

Щелкните свойство поля, чтобы просмотреть его описание рядом со списком Свойства поля. Более подробные сведения можно получить, нажав кнопку справки.

В следующей таблице описаны некоторые наиболее часто изменяемые свойства полей.

К началу страницы

Копирование данных из другого источника в таблицу Access

Если ваши данные хранятся в другой программе, например Excel, их можно скопировать и вставить в таблицу Access. Как правило, этот метод работает лучше всего, если данные уже разделены на столбцы, как в таблице Excel. Если данные находятся в текстовом редакторе, перед копированием рекомендуется разделить столбцы данных с помощью табуляции или преобразовать данные в таблицу. Если необходимо изменить данные или выполнить с ними другие операции (например, разделить полное имя на имя и фамилию), рекомендуется сделать это перед копированием данных, особенно если вы не знакомы с Access.

При вставке данных в пустую таблицу приложение Access задает тип данных для каждого поля в зависимости от того, какие данные в нем находятся. Например, если во вставляемом поле содержатся только значения даты, для этого поля используется тип данных «Дата/время». Если же вставляемое поле содержит только слова «Да» и «Нет», для этого поля выбирается тип данных «Логический».

Access называет имена полей в зависимости от того, что находится в первой строке в полученных данных. Если первая строка с данными похожа на последующие, Access определяет, что первая строка является частью данных, и присваивает полям общие имена (F1, F2 и т. д.). Если первая строка с данными не похожа на последующие строки, Access определяет, что первая строка состоит из имен полей. Access применит имена полей соответствующим образом и не включит первую строку в данные.

В Access имена присваиваются полям автоматически, поэтому во избежание путаницы поля следует переименовать. Это можно сделать следующим образом:

1. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить таблицу.

2. В режиме таблицы дважды щелкните заголовок каждого столбца и введите описательное имя поля для каждого столбца.

3. Еще раз сохраните таблицу.

Примечание: Кроме того, для изменения имен полей можно переключиться в режим конструктора. Для этого в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Чтобы вернуться в режим таблицы, дважды щелкните таблицу в области навигации.

К началу страницы

Импорт, добавление или связывание данных из другого источника

Возможно, у вас есть данные, хранящиеся в другой программе, которые вы хотите импортировать в новую таблицу Access или добавить в существующую. Кроме того, если ваши коллеги хранят данные в других программах, может потребоваться создать связь с такими данными. В обоих случаях работа с данными из других источников не представляет сложности. Вы можете импортировать данные из листа Excel, таблицы в другой базе данных Access, списка SharePoint и других источников. Процесс импорта для разных источников немного различается, однако всегда начинается так, как описано ниже.

1. В Access на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи выберите команду для типа файла, который необходимо импортировать.

   Например, чтобы импортировать данные с листа Excel, нажмите кнопку Excel. Если вы не видите нужный тип программы, нажмите кнопку Дополнительно.

   
   Примечание: Если не удается найти нужный тип формата в группе Импорт и связи, может потребоваться запустить программу, в которой созданы эти данные, а затем сохранить в ней данные в файле общего формата (например, как текстовый файл с разделителями) перед импортом данных в Access.

2. В диалоговом окне Внешние данные нажмите кнопку Обзор, чтобы найти исходный файл данных, или введите в поле Имя файла полный путь к нему.

3. Выберите нужный параметр (все программы разрешают импорт, а некоторые — для их связываия) в области «Укажите, как и где нужно хранить данные в текущей базе данных». Вы можете создать новую таблицу, использующую импортируемые данные, или (в некоторых программах) данные в существующую таблицу или связанную таблицу, которая поддерживает связь с данными в программе-источнике.

4. Если будет запущен мастер, следуйте инструкциям на экране. На последней странице мастера нажмите кнопку Готово.

   При импорте объектов или связывании таблиц из базы данных Access открывается диалоговое окно Импорт объектов или Связь с таблицами. Выберите нужные элементы и нажмите кнопку ОК.

   Точная последовательность действий зависит от выбранного способа обработки данных: импорт, добавление или связывание.

5. Access предложит сохранить сведения о только что завершенной операции импорта. Если вы планируете повторить ее, нажмите кнопку Сохранить шаги импорта и введите нужные сведения. Позже для повторения этой операции достаточно будет нажать кнопку Сохраненные операции импорта
   
   на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи. Если вы не хотите сохранять сведения об операции, нажмите кнопку Закрыть.

Если вы решили импортировать таблицу, Access импортирует данные в новую таблицу и отображает ее в группе Таблицы в области навигации. Если выбрано добавление данных к существующей таблице, данные добавляются к ней. Если вы связываете данные, в группе Таблицы в области навигации создается связанная таблица.

К началу страницы

Добавление части приложения

Части приложения можно использовать для расширения функциональности баз данных. Часть приложения может быть просто отдельной таблицей, а может включать несколько объектов, таких как таблицы и связанные формы.

Например, часть приложения «Примечания» состоит из таблицы с полем идентификатора, имеющим тип «Счетчик», поля даты и поля MEMO. Ее можно добавить в базу данных и использовать как есть или с минимальными изменениями.

1. Откройте базу данных, в которую вы хотите добавить часть приложения.

2. Откройте вкладку Создание.

3. В группе Шаблоны нажмите кнопку Части приложения. Появится список доступных частей.

4. Щелкните часть приложения, которую вы хотите добавить.

К началу страницы

Открытие существующей базы данных Access

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть.

2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных найдите базу данных, которую нужно открыть.

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).

   • Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде и предоставить другим пользователям возможность выполнять в ней чтение и запись.

   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи смогут выполнять запись в базу данных.

   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно, чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Если ее затем попытается открыть другой пользователь, он получит сообщение «Файл уже используется».

   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом смогут открывать базу данных только для чтения.

Примечание: Вы можете напрямую открывать файлы данных внешних форматов, например dBASE, Microsoft Exchange или Excel. Кроме того, можно открыть напрямую любой источник данных ODBC, например Microsoft SQL Server. Access автоматически создаст базу данных Access в одной папке с файлом данных и добавит ссылки на все таблицы внешней базы данных.

Советы

• Чтобы открыть одну из недавно использовавшихся баз данных, щелкните Последние на вкладке Файл и выберите имя файла базы данных. Access откроет базу данных, используя параметры, которые применялись при ее открытии в прошлый раз. Если список последних использовавшихся файлов не отображается, щелкните Параметры на вкладке Файл. В диалоговом окне Параметры Access нажмите кнопку Параметры клиента. В разделе Вывод на экран укажите количество документов, которые необходимо отобразить в списке «Последние документы» (не больше 50).

  Кроме того, на панели навигации представления Backstage можно отдемонстрировать последние базы данных (1) вкладка «Файл», часть 2) базу данных, которую вы хотите открыть. В нижней части вкладки «Последние» выберите поле «Число последних баз данных», а затем укажите нужное количество.

• При открытии базы данных с помощью команды Открыть на вкладке Файл можно просмотреть список ярлыков недавно открывавшихся баз данных, нажав в диалоговом окне Открыть кнопку Последние.

К началу страницы

СУБД MS Access — это просто

Бесплатная почтовая рассылка СУБД Access для пользователей Интернет приостановлена

Со всеми материалами рассылки можно ознакомиться на страничке Все об информатике

Бесплатная почтовая рассылка по электронной почте (E-mail) была предназначена для обучения пользователей Интернет методам проектирования и разработки БД с помощью приложения СУБД Microsoft Access.

В рассылках изложены теоретические основы СУБД Access, представлено подробное описание этапов разработки БД. К изложенным теоретическим основам СУБД Access прилагается учебная БД «Training_students», которую Вы можете скачать, она поможет Вам легко освоить алгоритм создания БД.

Приложение Microsoft Access — это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере или в локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003).

СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро разработать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов. Данные базы данных хранятся в таблицах.

Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Например, выбрать успеваемость студентов по группам и дисциплинам из БД «Деканат»

Форма в БД — это структурированное окно с набором элементов управления. Элементы управления – это визуальные объекты, используемые для отображения информации, ввода и изменения данных или  выполнения определенных действий. Внешний вид формы выбирается в зависимости о того, с какой целью она создается. Форма не хранит никакой информации, она лишь обеспечивает удобные средства работы с данными, хранящимся в таблицах БД. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных

К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:

• Проектирование базовых объектов — двумерные таблицы с полями разных типов данных.
• Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.
• Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных с использованием различных средств.
• Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).

2016-10-28 вышел последний выпуск «СУБД MS Access — это просто!»:
SQL запросы средствами VBA в СУБД Access 2003 и 2007

Создание запросов в базе данных Access 2007

2.4. Microsoft Access 2007

2.4.5. Создание запросов и поиск информации в базе данных

В СУБД Access 2007 можно создавать queries для отображения требуемых полей из записей одной или нескольких таблиц.

В СУБД Access 2007 применяются различные типы запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный query, выполнение вычислений, создание таблиц. Наиболее распространенным является query на выборку. Применяются два типа запросов: query по образцу (QBE) и query на основе структурированного языка запросов (SQL).

Запросы на выборку используются для отбора требуемой пользователю информации, содержащейся в нескольких таблицах. Они создаются только для связанных таблиц. Queries могут основываться как на нескольких таблицах, так и существующих запросах. СУБД Access 2007 включает такие средства создания запросов, как Мастер и Конструктор.

Кроме того, в СУБД Access 2007 существует множество средств для поиска и отображения информации, которая хранится в базе данных. Данные в таблицах можно отсортировать на основе любого поля или комбинации полей. Для извлечения из базы данных необходимых записей можно отфильтровать таблицу, применив средства фильтрации.

На скриншоте (рисунок 1) средства сортировки и фильтрации выделены скругленным прямоугольником красного цвета.

Рис. 1.

Рассмотрим создание запроса на выборку с помощью Конструктора

Для создания нового пустого запроса в режиме конструктора надо щелкнуть на пиктограмме Конструктор запросов (рисунок 2).

Рис. 2.

Откроется активное окно диалога Добавление таблицы (рисунок 3) на фоне неактивного окна «Запрос1». В этом окне можно выбрать таблицы и queries для создания новых запросов.

Рис. 3.

В окне Добавление таблицы следует выбрать несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, а окно «Запрос1» станет активным (рисунок 4).

Рис. 4.

Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список связанных таблиц. В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE, в котором каждая строка выполняет определенную функцию.

Переместим имена полей с таблиц-источников в Бланк. Из таблицы Группы студентов переместим поле Название в первое поле Бланка, из таблицы Студенты переместим поле Фамилии во второе поле, а из таблицы Успеваемость переместим поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины переместим поле Название в четвертое поле Бланка запросов.

При необходимости можно задать принцип сортировки (по возрастанию или по убыванию) результатов запроса. В строке «Вывод на экран» автоматически устанавливается флажок просмотра информации.

Условия ограниченного поиска или критерий поиска информации вводится в строке «Условия» отбора и строке «Или». Например, введем критерий поиска — «5/A» в строке «Условия» для поля Оценка. В этом случае в результате выполнения запроса на экране будут отображаться все фамилии студентов, которые получили оценку 5/A (рисунок. 5).

Рис. 5.

Далее надо закрыть окно запроса Запрос1, появится окно диалога Сохранить, ответить — Да и ввести имя запроса, например «Успеваемость студентов». Для запуска запроса дважды щелкнем на query «Успеваемость студентов», откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 6).

Рис. 6.

Далее создаем параметрический query или query с параметрами. Создаем этот query также как и предыдущий, в режиме конструктора, но только в строке Условия отбора для поля Фамилия введем условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите фамилию]. В этом случае в результате выполнения запроса на экране будет отображаться фамилия студента и все дисциплины, по которым он получил оценку.

Закрыть окно запроса на выборку. На вопрос о сохранении изменения ответить — Да и ввести имя запроса, например «Параметрический query». Запустим Параметрический query, дважды щелкнув на нем. В открывшемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить (рис. 8).

Рис. 7.

Затем надо щелкнуть на кнопке ОК, откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 8).

Рис. 8.

В некоторых случаях для создания запросов можно использовать Мастер запросов. После создания запросов на выборку информации из БД Access 2007 можно приступать к формированию форм.

Далее >>> Раздел: 2.4.6. Создание форм для ввода данных в таблицы базы данных Access 2007

Схема данных в СУБД Access

Схема данных

При создании реляционной БД в СУБД Access создается схема данных, которая позволяет наглядно отобразить логическую структуру БД: показывает таблицы и связи между ними, к тому же обеспечивает использование установленных в базе связей при выполнении обработки данных.

В схеме данных нормализованной БД, которая основана на отношениях «один-к-одному» и «один-ко-многим» между таблицами, для связей этих таблиц по уникальному индексу главной таблицы или первичному ключу могут быть установлены параметры обеспечения связной целостности.

В процессе поддержания целостности взаимосвязанных данных наличие записи в подчиненной таблице не допускается, если связанная с главной таблицей запись в ней отсутствует. Соответственно, в случае первоначальной загрузки базы данных, при удалении, добавлении и корректировке записей системой допускается выполнение операции лишь в том случае, когда она не нарушает целостность.

Связи, которые определены в схеме данных, используются автоматически для объединения таблиц в процессе разработки многотабличных отчетов, запросов, форм, что существенно упрощает процесс их конструирования.

Связи в схеме данных могут быть установлены для любой пары таблиц с одинаковым полем, которое позволяет объединять данные таблицы.

Схемы данных отображаются в области навигации в окне БД лишь в проектах Access, которые работают с базами данных сервера. Чтобы отобразить схему данных в БД Access используют команду Схема данных, размещенную в группе Отношения на вкладке Работа с базами данных.

Пример 1

Рассмотрим модель данных предметной области «Поставка товаров» (рисунок 1). Схема данных Access, построенная для данной модели данных, представлена на рисунке 2.

На данной схеме в виде прямоугольников отображаются таблицы базы данных с перечнем их полей, а связи отображают поля, по которым осуществляется взаимосвязь таблиц. Названия ключевых полей выделены для наглядности и располагаются в верхней части полного перечня полей каждой таблицы.

Особенности схемы данных

Реляционная база данных, которая создана соответственно проекту канонической модели данных рассматриваемой предметной области, включает только нормализованные таблицы, связанные отношениями «один-ко-многим». В подобной базе данных отсутствуют описательные данные, которые дублируются, обеспечивается их однократный ввод, поддерживается целостность данных с помощью средств системы.

С помощью связей между таблицами выполняется объединение данных разных таблиц, которое необходимо для решения многих задач введения, корректировки и просмотра данных, получения сведений по запросам и выведения отчетов. Связи таблиц устанавливаются соответственно проекту логической структуры рассматриваемой базы данных (рисунок 2) и отображаются на схеме данных Access.

Схема данных, кроме выполнения роли средства графического отображения логической структуры базы данных, активно используется в процессе обработки данных. С помощью связей, которые установлены в схеме данных, разработчик освобождается от необходимости каждый раз сообщать системе о наличии какой-либо связи. Один раз указав связи в схеме данных, они будут автоматически использоваться системой. Создание схемы данных предоставляет возможность упростить конструирование многотабличных отчетов, запросов, форм, а также обеспечивает поддержание целостности взаимосвязанных данных при корректировке и внесении данных в таблицы.

Возможности системы управления базами данных access при создании информационных систем

В данной работе были кратко описаны основные характеристики систем управления базами данных Microsoft — Access ,рассмотрены функциональные возможности,преимущества и недостатки.

База данных (БД) – поименованная совокупность данных, предназначенная для использования в одном или нескольких приложениях.

Access — это система управления базами данных (СУБД), т.е. комплекс программ, предназначенный для хранения больших массивов данных в определенном формате (формате таблицы) и их автоматизированной обработки, например, расчет налогов, заработной платы, учет материальных ценностей и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, составлять сложные отчеты.

Access входит в состав пакета приложений MS Office, который работает под управлением операционной системы Windows, поэтому в Access все операции выполняются по одним правилам.

Access — это реляционная СУБД, т.е.может содержать несколько связанных между собой отношениями таблиц БД, что помогает упростить структуру данных, исключить их дублирование и облегчить выполнение работы.

Продукт корпорации Microsoft — Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые в нем формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы. В системе адресации — в таблице БД адресуется и обрабатывается текущая запись со всеми полями, после всего еѐ полям нужно задать тип вводимых данных, далее сначала в памяти создается своя папка, а затем в неу автоматически сохраняются все ее таблицы, формы, запросы.

В СУБД Access предусмотрены следующие дополнительные сервисные возможности:

1. Мастера- специальная программа, помогающая в решении какой-то задачи или создании объекта определенного типа.
2. Шаблоны- заготовка базы данных конкретного типа
3. Выражения- используется для создания сложных математических и логических формул и выражений как для проверки различных условий, так и для выполнения вычислительных операций.

БД может содержать — таблицы, отчеты, запросы, формы и объекты. Все они в Access хранятся в одном файле. Структура таблицы БД и типы данных. Основным структурным компонентом БД является таблица. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных.

Достоинством Access являются:

• простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства.
• MS Access полностью совместим с операционной системой Windows, постоянно обновляется производителем, поддерживает множество языков
• предоставляет большое количество возможностей за сравнительно небольшую стоимость
• развитая система справки и понятный интерфейс
• обладает широкими возможностями по импорту/экспорту данных в различные форматы, от таблиц Excel и текстовых файлов
• развитые встроенные средства разработки приложений.

Недостатком является то ,что в плане поддержки целостности данных Access отвечает только моделям БД небольшой и средней сложности. В нем отсутствуют такие средства как триггеры и хранимые процедуры, что заставляет разработчиков возлагать поддержание бизнес логики БД на клиентскую программу.

В отношении защиты информации и разграничения доступа Access не имеет надежных стандартных средств. В стандартные способы защиты входит защита с использованием пароля БД и защита с использованием пароля пользователя. Снятие такой защиты не представляет сложности для специалиста.

Делая вывод можно сказать, что Access – это мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией. Теперь можно быстро отследить нужные данные и с легкостью создать отчеты на их основе. Office Access позволяет быстро начать работу со встроенными базами данных, чтобы внести в них изменения и адаптировать эти базы к меняющимся деловым потребностям пользователя. Пользователь может собирать данные с помощью форм электронной почты или импортировать данные из внешних приложений. Возможность создания и редактирования подробных отчетов, содержащих отсортированные, отфильтрованные и сгруппированные данные, которые позволяют принимать более обоснованные решения.

Практическая работа по СУБД ACCESS. Создание базы данных

Знакомство с основными возможностями MS ACCESS рекомендуется начать с выполнения Практической работы №1 по MS ACCESS (См. Карту сайта).

Цель: СУБД ACCESS – изучение среды, описание структуры таблиц БД, определение свойств полей, заполнение таблиц данными, объединение таблиц, посредством связей (создание схемы базы данных).

Задание: Создайте базу данных в среде MS ACCESS  с именем Фамилия студента.accdb, состоящую из 6-и таблиц: SPSTUD, FACLT, OSENKI, DISCIPLIN, SPECIAL, SPREP. В таблицах размещается информация о студентах (SPSTUD), факультетах (FACLT), результатах сессии (OSENKI), изучаемых дисциплинах (DISCIPLIN), специальностях (SPECIAL). 

Структура таблиц приведена в табл.1, 2, 3, 4, 5. Структуру таблицы № 6 SPREP создайте самостоятельно. В таблице должны размещаться поля: NPREP (Преподаватель), FAM (Фамилия преподавателя). Свойства полей задаём исходя из опыта создания структуры предыдущих таблиц.

 Загружаем  СУБД ACCESS, щёлкаем по кнопке

Присваиваем базе данных имя. Для этого в поле Имя файла вводим: Например: Иванов и нажимаем кнопку Создать.

Переходим в режим Конструктор (на вкладке Главная щёлкаем по кнопке Режим и выбираем Конструктор). На предложение Сохранить таблицу, в диалоговом окне, заменяем стандартное имя Таблица1 на SPSTUD.

• Далее вводим Имена полей, тип данных и те Свойства полей, которые представлены в таблице.

Ошибки при вводе типов полей или их свойств могут привести к сообщениям об ошибках или невозможности формирования нужных типов связей при создании Схемы базы данных.

После описания структуры таблицы SPSTUD, сохраняем её и переходим к созданию структуры таблиц FACLT, OSENKI, DISCIPLIN, SPECIAL .Для чего:

• Выбираем вкладку Создание, нажимаем кнопку Таблица, выбираем режим Конструктор. Вводим имя таблицы и далее вводим имена полей и их характеристики (свойства).

Следует обратить внимание на то, что Поле, имеющее свойство Индексированное: Да (Совпадения допускаются), является внешним ключевым, а Поле, имеющее свойство Индексированное: Да (Совпадения не допускаются), является первичным ключом.

• Описав структуру всех таблиц, приступаем к созданию Схему базы данных. Объединяем таблицы связями Один ко многим.  Для этого:
• Переходим на вкладку Работа с базами данных, в группе Показать или скрыть нажимаем на кнопку Схема данных.
• Выбираем все 5 таблиц из появившегося списка. Проводим мышкой от первичного ключа в основной таблице к внешнему ключу (полю с таким же именем в другой- дочерней таблице).
• При перетаскивании появляется окно Изменение связей, задаём условия соблюдения ссылочной целостности данных: каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей.
• В результате получаем следующую схему:

•  После создания схемы данных продемонстрируйте преподавателю результаты работы и  сохраните их в базе ФамилияСтудента.accdb в папке  Яндекс.Диск→Access.
• Перейдите к выполнению Практического задания №3

Приглашайте друзей на мой сайт

Поддержите проект!
Выберите один из вариантов платежа:

Закон штата-основатель — Обзор

Совет Миннесоты по вопросам инвалидности был создан Уставом штата Миннесота — Совет по инвалидности 256.482 в 1973 году. (Раздел 256.482 Совета по инвалидности также доступен в формате PDF.)

Обязанности по закону

Общие обязанности, MS 256.482, Subd. 5, Разделы (1), (2), (4), (6) и (7), описывает полномочия и обязанности Совета по вопросам инвалидности, включая: консультирование государственных выборных должностных лиц, государственных органов и общественности по вопросам, касающимся государственная политика и программы, услуги и удобства для людей с ограниченными возможностями в Миннесоте.

Разработка кода доступа, MS 16B.61, подраздел. 5, раздел e, уполномоченный административного отдела отдела строительных норм и правил штата должен проконсультироваться с советом по вопросам инвалидности, прежде чем какие-либо правила будут предложены для принятия в соответствии с текущими требованиями доступа для людей с ограниченными возможностями.

Building Code Access Appeals, MS 16B.67, совет по вопросам инвалидности может обжаловать любое окончательное решение любого муниципалитета относительно применения кодекса к уполномоченному администрации.

План разумного размещения государственного агентства, MS 43A.191, программы позитивных действий агентства требуют, чтобы совет по вопросам инвалидности выполнял консультативную роль для отдела по связям с сотрудниками при оказании помощи государственному агентству в плане разумного приспособления.

Ограничение доступа к парковке для инвалидов, 169.345, subdiv. 3, комиссар отдела общественной безопасности не может выдавать более трех заменяющих справок в течение любого шестилетнего периода без одобрения совета по инвалидности.

Вариант специального транспорта, MS 174.30, Subd. 2, Раздел (c), комиссар отдела транспорта должен проконсультироваться с советом по вопросам инвалидности, прежде чем отклоняться от действующих стандартов для специальных транспортных услуг.

WC Домашние модификации, MS 176.137, Subd. 4, раздел 1, совет по вопросам инвалидности консультирует отдел компенсации работникам министерства труда и промышленности и апелляционный суд компенсации рабочим относительно необходимости и степени любого изменения или реконструкции существующего жилого дома, здания или покупки. новой или другой резиденции, которую предлагает лицензированный архитектор.

Access Review Board, MS 471.471, совет по вопросам инвалидности входит в состав Совета по обзору доступа и дает рекомендации по установке лестничных подъемников в зданиях, которые иначе нельзя было бы сделать более доступными.

Консультативный комитет по транспортной доступности, MS 473.386, Subd. 2, раздел e, совет входит в консультативный комитет по транспортной доступности городского совета.

Гранты доступа к библиотеке, MS 134.45, Subd. 2, уполномоченный департамента по делам детей, семьи и обучения по согласованию с советом по вопросам инвалидности может утвердить или отклонить предоставление доступа к публичным библиотекам для устранения архитектурных барьеров.

Улучшение доступа к школам, MS 123B.58, комиссар отдела по делам детей, семьи и обучения проконсультируется с советом по вопросам инвалидности при разработке критериев для определения экономической эффективности устранения барьеров в старых зданиях.

School Access Grants, MS 123B.69, уполномоченный Департамента по делам детей, семьи и обучения, в консультации с советом по вопросам инвалидности, должен рассматривать заявки на получение грантов.

План развития детей, MS 145.951, уполномоченный по здравоохранению может после консультации с директором совета по вопросам инвалидности разработать план реализации для создания общегосударственной программы помощи семьям в полном раскрытии потенциала своих детей.

Licensing Criteria, MS 148C.11, совет по вопросам инвалидности дает рекомендации по разработке специальных критериев лицензирования для выдачи лицензий консультантам по алкоголю и наркотикам, практикующим с инвалидом.

Проектирование кольцевой развязки, 2010 гл.351 сек. 68, комиссар транспорта должен проконсультироваться с Советом штата Миннесота по вопросам инвалидности при разработке спецификаций или стандартов конструкции круговых перекрестков.

Таблички для инвалидов, MS 168.021, комиссар Департамента общественной безопасности не должен выдавать более одного парковочного знака для инвалидов любому владельцу, если это не одобрено Советом штата Миннесота по вопросам инвалидности.

Совет Миннесоты по доступу к транспорту, MS 174.285, Совет штата Миннесота по вопросам инвалидности занимает одно из тринадцати мест в Совете Миннесоты по доступу к транспорту, которому поручено давать рекомендации по улучшению координации, доступности, доступности, эффективности, рентабельности и безопасности транспортные услуги, предоставляемые общественному транспорту.

Экспертиза новой системы голосования, MS 206.57, государственный секретарь должен консультироваться с Советом штата Миннесота по вопросам инвалидности не реже одного раза в два года в период с 2009 по 2016 год о доступности оборудования для голосования в поселках.

Отчет об услугах для людей с ограниченными возможностями, MS 256.4825, Совет штата Миннесота по вопросам инвалидности, в сотрудничестве с другими, должен выпустить ежегодный отчет о существующей государственной политике и целях для программ, обслуживающих людей с ограниченными возможностями.

Апелляции, MS 326B.139, Совет по делам инвалидов может обжаловать решение комиссара относительно применения строительных норм и правил в соответствии с главой 14.

Консультативный комитет по неэкстренным медицинским перевозкам, MS 473.386, Государственный совет Миннесоты по вопросам инвалидности будет входить в состав Консультативного комитета по неэкстренным медицинским перевозкам, которому поручено представлять отчет уполномоченному по персоналу об улучшении несрочных медицинских услуг. транспортная система.

Сумма штрафа за обычное нарушение | Округ Итаска, Миннесота

Законодательство Миннесоты о практике обработки данных (Глава 13-13C) § 13.82

Подраздел 1. Заявление. Этот раздел применяется к агентствам, выполняющим правоохранительные функции, включая, помимо прочего, муниципальные полицейские управления, окружные шерифские управления, пожарные департаменты, Бюро по задержанию уголовных преступлений, Патруль штата Миннесота, Совет по стандартам и обучению сотрудников службы безопасности. , Министерство торговли и отделы по расследованию, предотвращению и контролю случаев мошенничества с клиентами и поставщиками кадрового агентства округа, находящиеся в ведении или под контролем Департамента социальных служб.

Subd. 2. Данные об аресте. Следующие данные, созданные или собранные правоохранительными органами, которые документируют любые действия, предпринятые ими для цитирования, ареста, заключения или иного существенного лишения свободы взрослого человека, должны быть всегда общедоступными в учреждении-источнике:

(а) время, дата и место совершения действия;

(b) любое сопротивление, с которым сталкивается агентство;

(c) любое преследование, осуществляемое агентством;

(d) использовалось ли какое-либо оружие агентством или другим лицом;

(e) обвинение, арест или ордер на обыск или иное правовое основание для иска;

(f) идентификационные данные агентств, подразделений внутри агентств и отдельных лиц, предпринимающих действия;

(g) содержится ли и где данное лицо содержится под стражей или находится в заключении агентством;

(h) дата, время и правовое основание для любой передачи опеки и личность агентства или лица, которое получило опекунство;

(i) дату, время и правовое основание для любого освобождения из-под стражи или заключения;

(j) имя, возраст, пол и последний известный адрес взрослого человека или возраст и пол любого несовершеннолетнего, упомянутого, арестованного, заключенного в тюрьму или иным образом существенно лишенного свободы;

(k) использовало ли агентство портативную записывающую систему, автоматический считыватель номерных знаков, прослушивание телефонных разговоров или другие методы подслушивания, если только разглашение этих конкретных данных не поставит под угрозу проводимое расследование;

(l) способ, которым агентства получили информацию, которая привела к аресту, и имена лиц, предоставивших информацию, если личности этих лиц не подпадают под защиту согласно подразделу 17; и

(m) номер ответа или отчета об инциденте.

Subd. 3. Запрос служебных данных. Следующие данные, созданные или собранные правоохранительными органами, которые документируют запросы общественности на правоохранительные услуги, являются публичными правительственными данными:

(a) характер запроса или обжалуемой деятельности;

(b) имя и адрес лица, делающего запрос, если личность человека не подлежит защите в соответствии с подразделом 17;

(c) время и дата запроса или жалобы; и

(d) инициированный ответ и номер ответа или сообщения об инциденте.

Subd. 4. Аудиозапись звонка в службу спасения. Аудиозапись звонка в систему 911 с целью запроса услуг правоохранительных органов, пожарных или медицинских учреждений представляет собой частные данные о лицах в отношении лица, совершающего звонок, за исключением письменной расшифровки аудиозаписи. запись является общедоступной, если она не раскрывает личность человека, иным образом защищенного согласно подразделу 17. Стенограмма должна быть подготовлена ​​по запросу. Лицо, запрашивающее расшифровку стенограммы, должно оплатить фактическую стоимость записи разговора в дополнение к любым другим применимым расходам, предусмотренным в соответствии с
Раздел 13.03, стр.3
. Аудиозапись может быть передана правоохранительным органам в следственных целях. Аудиозапись может быть использована для обучения службам общественной безопасности и неотложной медицинской помощи.

Subd. 5. Данные о домашнем насилии. Письменный отчет полиции, требуемый
раздел 629.341, подраздел 4
, предполагаемого инцидента, описанного в
раздел 629.341, подраздел 1
, и данные об аресте, запрос служебных данных, а также данные о реакции или инциденте, описанные в подразделах 2, 3 или 6, которые возникают в результате инцидента этого типа или предполагаемого нарушения приказа о защите, должны быть раскрыты по запросу ни в коем случае. расходы для жертвы домашнего насилия, адвоката жертвы или организации, обозначенной Управлением программ правосудия в Департаменте общественной безопасности как оказывающая услуги жертвам домашнего насилия.Исполнительный директор или уполномоченный соответствующего государственного органа должен разработать письменные критерии для этого назначения.

Subd. 6. Данные о реакции или происшествии. Следующие данные, созданные или собранные правоохранительными органами, которые документируют ответ агентства на запрос на обслуживание, включая, помимо прочего, ответы на дорожно-транспортные происшествия, или которые описывают действия, предпринятые агентством по собственной инициативе, являются общедоступными правительственными данными. :

(а) дата, время и место совершения иска;

(b) агентства, подразделения агентств и отдельные сотрудники агентства, участвующие в акции, если личности сотрудников агентства не подпадают под защиту согласно подразделу 17;

(c) любое сопротивление, с которым сталкивается агентство;

(d) любое преследование, осуществляемое агентством;

(e) использовалось ли какое-либо оружие агентством или другими лицами;

(f) краткая фактическая реконструкция событий, связанных с действием;

(g) имена и адреса свидетелей действия агентства или инцидента, если личность любого свидетеля не подлежит защите в соответствии с подразделом 17;

(h) имена и адреса любых жертв или раненых, если личности этих лиц не подпадают под защиту согласно подразделу 17;

(i) название и местонахождение медицинского учреждения, куда были доставлены пострадавшие или раненые;

(j) номер ответа или сообщения об инциденте;

(л) даты рождения участников дорожно-транспортного происшествия;

(l) пристегнуты ли вовлеченные стороны ремнями безопасности;

(m) концентрация алкоголя у каждого водителя; и

(n) использовало ли агентство портативную записывающую систему для документирования реакции или действий агентства.

Subd. 7. Данные уголовного расследования. За исключением данных, определенных в подразделах 2, 3 и 6, следственные данные, собранные или созданные правоохранительными органами для подготовки дела против лица, известного или неизвестного, о совершении преступления или другого правонарушения для которые агентство несет основную ответственность за расследование, являются конфиденциальными или защищенными частными лицами, пока расследование активно. Неактивные данные расследования являются общедоступными, если их раскрытие не поставит под угрозу другое текущее расследование или не раскроет личности лиц, защищенных согласно подразделу 17.Изображения и записи, включая фотографии, видео и аудиозаписи, которые являются частью неактивных файлов расследования и явно оскорбляют общепринятые взгляды, классифицируются как частные или закрытые данные при условии, что существование изображений и записей будет раскрыто любому лицу. лицо, запрашивающее доступ к неактивному следственному делу. Расследование становится неактивным при наступлении любого из следующих событий:

(a) решение агентства или соответствующей прокуратуры не возбуждать дело;

(b) истечение срока для предъявления обвинения или подачи жалобы в соответствии с применимым сроком давности или через 30 лет после совершения преступления, в зависимости от того, что наступит раньше; или

(c) исчерпание или истечение срока всех прав на обжалование лицом, осужденным на основании данных расследования.

Любые следственные данные, представленные в качестве доказательств в суде, являются общедоступными. Данные, определенные как неактивные в соответствии с пунктом (а), могут стать активными, если агентство или соответствующий орган прокуратуры решит возобновить расследование.

В период проведения расследования любое лицо может подать иск в районный суд, расположенный в округе, где хранятся данные, чтобы разрешить раскрытие данных расследования. Суд может распорядиться, чтобы все или часть данных, относящихся к конкретному расследованию, были раскрыты общественности или лицу, возбуждающему дело.При определении того, должны ли быть раскрыты данные расследования, суд должен рассмотреть, перевешивает ли польза для лица, возбуждающего дело, или для общества, какой-либо ущерб для общества, агентства или любого лица, указанного в данных. Спорные данные рассматриваются судом в закрытом режиме.

Subd. 8. Идентификационные данные о жестоком обращении с детьми. Активные или неактивные данные расследования, которые идентифицируют жертву жестокого обращения с детьми или пренебрежения, указанные в
Раздел 626.556
личные данные о физических лицах. Активные или неактивные данные расследования, которые идентифицируют репортера жестокого обращения с детьми или пренебрежения
Раздел 626.556
являются конфиденциальными данными о физических лицах, если предмет отчета не требует раскрытия в соответствии с
раздел 626.556, подраздел 11
.

Subd. 9. Неактивные данные о жестоком обращении с детьми. Данные расследования, которые становятся неактивными в соответствии с подразделом 7, подпунктами (a) или (b), и которые относятся к предполагаемому жестокому обращению или пренебрежению к ребенку со стороны лица, ответственного за уход за ребенком, как определено в
Раздел 626.556, стр.2
, являются личными данными.

Subd. 10. Уязвимые данные личности взрослых. Активные или неактивные данные расследования, позволяющие идентифицировать жертву жестокого обращения с уязвимыми взрослыми
Раздел 626.557
личные данные о физических лицах. Активные или неактивные данные расследования, которые идентифицируют лица, сообщившего о жестоком обращении с уязвимыми взрослыми
Раздел 626.557
личные данные о физических лицах.

Subd. 11. Неактивные данные о жестоком обращении с уязвимыми взрослыми. Следственные данные, которые становятся неактивными в соответствии с подпунктами (a) или (b) подраздела 7 и которые относятся к предполагаемому жестокому обращению с уязвимым взрослым со стороны опекуна или учреждения, являются личными данными о физических лицах.

Subd. 12. Данные об изменении имени. Данные судебных протоколов об изменении имени в соответствии с
раздел 259.10, подраздел 2
, которые хранятся правоохранительными органами, являются конфиденциальными данными о человеке, пока расследование активно, и частными данными о человеке, когда расследование становится неактивным.

Subd. 13. Доступ к данным о жертвах преступлений. По получении письменного запроса орган уголовного преследования должен раскрыть следственные данные, собранные правоохранительным органом, жертве преступного деяния или предполагаемого преступного деяния или законному представителю жертвы, если только раскрытие отдельному субъекту данных не будет запрещено под
раздел 13.821
или прокуратура обоснованно полагает:

(a) что публикация этих данных помешает расследованию; или

(b), что запрос вызван желанием со стороны запрашивающего участвовать в незаконных действиях.

Subd. 14. Утаивание общедоступных данных. Правоохранительный орган может временно скрыть данные о реакции или инциденте из публичного доступа, если агентство обоснованно полагает, что публичный доступ может поставить под угрозу физическую безопасность человека или побудить преступника скрыться, уклониться от обнаружения или уничтожить улики. В таких случаях агентство по запросу любого лица должно предоставить заявление, в котором объясняется необходимость его действий. Любое лицо может обратиться в районный суд за распоряжением, требующим от агентства разглашения удерживаемых данных.Если суд определяет, что действия агентства необоснованны, он должен распорядиться обнародовать данные и может присудить судебные издержки и гонорары лицу, подавшему запрос. Спорные данные рассматриваются судом в закрытом режиме.

Subd. 15. Данные об общественной пользе. Любой правоохранительный орган может сделать любые данные, классифицируемые как конфиденциальные или защищенные, закрытыми в соответствии с подразделом 7 или как частные или закрытые в соответствии с разделом 7.
раздел 13.825
доступным для любого человека, агентства или общественности, если агентство решит, что доступ поможет процессу правоприменения, будет способствовать общественной безопасности или развеет широко распространенные слухи или беспорядки.

Subd. 16. Публичный доступ. Когда данные классифицируются как общедоступные в соответствии с этим разделом, правоохранительный орган не обязан предоставлять общественности фактические физические данные, если с административной точки зрения невозможно отделить общедоступные данные от закрытых. Однако агентство должно в разумных пределах сделать информацию, описываемую как общедоступные, доступной для общественности. Когда данные расследования становятся неактивными, как описано в подразделе 7, фактические физические данные, связанные с этим расследованием, включая общедоступные данные, должны быть доступны для общего доступа.

Subd. 17. Защита личности. Правоохранительный орган или диспетчерское агентство правоохранительных органов, работающее под руководством правоохранительного органа, должно отказывать в публичном доступе к данным о физических лицах для защиты их личности в следующих случаях:

(a) когда доступ к данным позволит раскрыть личность тайного сотрудника правоохранительных органов, как предусмотрено в
раздел 13.43, подраздел 5
;

(c) когда доступ к данным раскрыл бы личность платного или бесплатного информатора, используемого агентством, если агентство обоснованно определяет, что раскрытие личности информатора может угрожать личной безопасности информатора;

(d) когда доступ к данным позволит раскрыть личность жертвы или свидетеля преступления, если жертва или свидетель конкретно просит не раскрывать свою личность публично, если только агентство не обоснованно решит, что раскрытие личности жертвы или свидетеля может не угрожать личной безопасности или имуществу человека;

(e) когда доступ к данным позволит раскрыть личность умершего человека, тело которого было незаконно вывезено с кладбища, на котором оно было захоронено;

(f) когда доступ к данным раскрывает личность человека, который звонил в систему 911, или личность или номер телефона абонента услуги, чей телефон используется для звонка в систему 911, и: (1 ) агентство определяет, что раскрытие личности может угрожать личной безопасности или имуществу любого лица; или (2) цель звонка — получить помощь в экстренной ситуации с психическим здоровьем.Для целей этого параграфа считается, что голосовая запись звонка в систему 911 раскрывает личность звонящего;

(g) когда доступ к данным позволит раскрыть личность несовершеннолетнего свидетеля и агентство обоснованно определяет, что предмет расследования оправдывает защиту личности свидетеля; или

(h), когда доступ к данным позволит раскрыть личность уполномоченного репортера в соответствии с
раздел 60A.952, подраздел 2
,
609.456
,
626,556
, или
626,557
.

Данные о лицах, личность которых защищена этим подразделением, являются личными данными об этих лицах. Правоохранительные органы должны установить процедуры для сбора данных и принятия решений, необходимых для защиты личности лиц, описанных в пунктах (c), (d), (f) и (g).

Subd. 18. Сохранение данных. Ничто в этом разделе не требует от правоохранительных органов создавать, собирать или поддерживать данные, создание, сбор или поддержание которых не требуется в соответствии с любыми другими применимыми правилами или законодательными актами.

Subd. 19. Данные в указателях ордеров на арест. Данные в указателях ордеров на арест классифицируются как конфиденциальные до тех пор, пока обвиняемый не будет взят под стражу, не будет вручен ордер или не предстает перед судом, за исключением случаев, когда правоохранительный орган определяет, что публичная цель достигается путем обнародования информации.

Subd. 20. Данные об имуществе. Данные, однозначно описывающие украденное, утерянное, конфискованное или возвращенное имущество, классифицируются как частные данные о физических лицах или закрытые данные в зависимости от содержания закрытых данных.

Subd. 21. Данные программы вознаграждения. В той степени, в которой раскрытие программных данных может выявить личность информатора или отрицательно повлиять на целостность фонда, финансовые записи программы, которая выплачивает вознаграждения информаторам, являются защищенными непубличными данными в случае, если данные не касаются отдельных лиц или конфиденциальны. данные в случае данных о физических лицах.

Subd. 22. Сведения о зарегистрированных уголовных преступниках. Данные описаны в
Раздел 243.166
должны классифицироваться, как описано в этом разделе.

Subd. 23. Данные в пропавших без вести детских бюллетенях. Данные описаны в
раздел 299C.54
должны классифицироваться, как описано в этом разделе.

Subd. 24. Обмен информацией. Ничто в этой главе не запрещает обмен информацией между правоохранительными органами при условии, что такая информация актуальна и необходима запрашивающему агентству для начала, продолжения или завершения расследования, за исключением общедоступных данных о персонале и данных, регулируемых
Раздел 13.045
.

Subd. 25. Совещательные процессы. Данные, отражающие совещательные процессы или методы расследования правоохранительных органов, являются конфиденциальными данными о физических лицах или защищенными закрытыми данными; при условии, что информация, отчеты или меморандумы, принятые в качестве окончательного заключения или обоснования решения правоохранительного органа, являются общедоступными.

Subd. 26. Бронирование фотографий. (a) Для целей этого подразделения «заказная фотография» означает фотографию или созданное в электронном виде изображение, сделанное правоохранительными органами для целей идентификации в связи с арестом человека.

(b) Если иное не предусмотрено в этом подразделе, фотография бронирования является общедоступной информацией. Правоохранительное агентство может временно запретить доступ к фотографии бронирования, если агентство определит, что доступ отрицательно повлияет на активное расследование.

Subd. 27. Данные о ломбардах и металлоломах. Данные, которые раскрывают личность лиц, которые являются клиентами лицензированного ломбарда, торговца подержанными товарами или торговца металлоломом, являются личными данными о физических лицах.Данные, описывающие имущество в рамках регулируемой сделки с лицензированным залогодержателем, торговцем подержанными товарами или торговцем металлоломом, являются общедоступными.

Subd. 28. Раскрытие статуса зарегистрированного лица-хищника. Раскрытие правоохранительными органами медицинских учреждений статуса зарегистрированного хищника регулируется
раздел 244.052
.

Subd. 29. Фотографии несовершеннолетних преступников. Несмотря на
Раздел 260B.171
, главу 609A или другой закон об обратном, фотографии или созданные в электронном виде изображения детей, признанных виновными в нарушении закона в соответствии с главой 260B, не должны быть удалены из записей или баз данных правоохранительных органов.

Subd. 30. Данные расследования неактивных финансовых операций. Следственные данные, которые становятся неактивными в соответствии с подразделом 7, которые представляют собой номер финансового счета или номера транзакций лица, являются частными или закрытыми данными.

Subd.31. Использование технологий наблюдения. Несмотря на подраздел 25 и
раздел 13.37, подраздел 2
, наличие всех технологий, поддерживаемых правоохранительным органом, которые могут использоваться для электронного захвата аудио-, видео-, фотографических или иных записей о деятельности широкой публики, отдельного лица или группы лиц в целях проведения расследование, реагирование на инцидент или запрос на обслуживание, мониторинг или поддержание общественного порядка и безопасности или участие в любой другой правоохранительной функции, разрешенной законом, являются общедоступными данными.

Rhino — Новое в Rhino 7

Rhino 7 — самое значительное обновление в нашей истории. Вы можете создавать органические формы с помощью наших новых инструментов SubD. Запустите Rhino и Grasshopper как надстройку Revit® с помощью Rhino.Inside.Revit. Используйте надежный алгоритм QuadRemesh для создания красивой четырехугольной сетки из геометрии или сеток NURBS. В этом выпуске мы открыли совершенно новые рабочие процессы моделирования и усовершенствовали многие постоянные функции.
Это основные моменты…

SubD

Для дизайнеров, которым необходимо быстро исследовать органические формы, SubD — это новый тип геометрии, который может создавать редактируемые, высокоточные формы.В отличие от других типов геометрии, SubD сочетает в себе точность произвольной формы, но при этом позволяет быстро редактировать.

Rhino.Inside.Revit

Rhino.Inside.Revit привносит возможности Rhino и Grasshopper в среду Autodesk Revit®.

QuadRemesh

Быстро создавайте четырехугольную сетку из существующих поверхностей, твердых тел, сеток или суб-объектов — идеально для рендеринга, анимации, CFD, FEA и обратного проектирования.

Презентация

В Rhino 7 мы улучшили инструменты презентации, упростив рабочий процесс с помощью значительного обновления движка Rhino Render, так что тот же вид, что и в окне просмотра Raytraced, можно визуализировать без каких-либо изменений.Мы добавили поддержку материалов PBR, команду LayerBook и многое другое…

Физические рендеринг-материалы красивы и просты в использовании.

Denoisers создают высококачественный рендеринг за очень короткий промежуток времени.

Создавайте самосветящиеся объекты, обычно используемые в бытовой электронике.

Определяет, как изменяется интенсивность освещения при перемещении света по сцене.

Быстро представляйте идеи с помощью LayerBook.

Создавайте привлекательные 2D-представления за несколько шагов.

Rhino Очищенный

В Rhino 7 мы исправили сотни ошибок, но мы также добавили улучшения рабочего процесса, такие как именованные выборки, инструменты для изготовления форм, однострочный шрифт для гравировки и улучшенное взаимодействие со сторонними форматами файлов …

Быстрое сохранение и восстановление ранее выбранных объектов

Для изготовителей пресс-форм и конструкторов инструментов Rhino’s производит испытание-исправление модели…

Повышение скорости и качества гравировки с ЧПУ.

В Rhino 7 мы улучшили точность воспроизведения существующих форматов и поддержку…

Дисплей

Мы постоянно совершенствуем конвейер отображения Rhino, чтобы не отставать от современного графического оборудования.В Rhino 7 некоторые модели будут отображаться значительно быстрее как на Windows, так и на Mac. Мы также внесли несколько улучшений в режимы отображения, чтобы сделать их еще более привлекательными во время работы…

Документация

Моделирование — это лишь часть процесса проектирования; вам также нужно показать, как построить то, что находится на экране. Мы улучшили многие части рабочего процесса документирования, а также сосредоточились на более графических инструментах иллюстрации, таких как прозрачность и градиентная штриховка…

Создавайте привлекательные 2D-представления за несколько шагов.

Вертикальная панель упрощает управление моделями с большим количеством чертежей.

Текстовые поля — это текстовые формулы, которые могут обновляться динамически.

Кузнечик

Кузнечик, кажется, в последнее время повсюду. Как обычно, нам трудно успевать (вы даже можете увидеть этот знакомый холст в других приложениях). В Rhino 7 мы добавили несколько новых компонентов, но также упростили превращение ваших программ в плагины …

Превратите определения Grasshopper в команды Rhino.

Быстро находите, где ваши объекты занимают одинаковое пространство.

Компонент-заполнитель для отсутствующих плагинов.

Платформа разработки

Rhino 7 вносит значительные улучшения в наши бесплатные SDK, включая уточнения API, улучшенную документацию и некоторые важные новые функции, которые расширяют и углубляют основы платформы разработки геометрии …

Находите, устанавливайте и управляйте своими ресурсами.

Чтение и запись файлов rhino 3dm практически из любого места.

Доступ к Rhino и Grasshopper из других приложений Windows

Запуск Rhino и Grasshopper в Revit.

API для материалов SubD, QuadRemesh, PBR и многое другое …

и более

Ищете полный список новых команд? Если вы не видите то, что ищете, просмотрите документацию «Новое в Rhino 7», чтобы получить полный список… а также новые параметры команд.

Лицензирование

DHS — ProJusticeMN

Лицензирование DHS

УПРАВЛЕНИЕ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕМ ЛЮДСКИХ УСЛУГ (DHS)

Подготовил:
Мелинда Хугдал, штатный поверенный,
Юридические услуги Advocacy Project
651-842-6907
[email protected]

I. ПРЕДЫСТОРИЯ ИССЛЕДОВАНИЯ

A. Доступ к реестру лиц, совершивших сексуальные преступления
Глава 108, статья 5, разделы 2, 4 и 12 (HF 1233)
Исправляет Минн.Стат. §§ 243.166, подраздел. 7; 245C.08, подраздел. 1; и 299C.093
Действует с 1 июля 2013 г.

Расширяет доступ к Реестру хищных преступников (т. Е. Сексуальных преступников) для DHS с целью проведения базовых исследований в соответствии с главой 245C штата Миннесота. Требует, чтобы DHS проверял информацию из реестра хищных преступников при проведении фоновых исследований.

B. Доступ к судебной информационной системе (MNCIS)
Глава 108, статья 5, разделы 3 и 4 (HF 1233)
Исправляет Минн.Стат. § 245C.08, подраздел. 1
Добавляет Мин. Стат. § 245C.04, подраздел. 4a
Действует с 1 июля 2013 г.

Требует от DHS разработки и внедрения процесса регулярной электронной передачи новых уголовных дел из информационной системы суда Миннесоты (MNCIS).

1. Лица, ранее изучавшие предысторию

а. Лица, которые «остаются аффилированными» с одним и тем же агентством
Обеспечивает, что система может включать для проверки только записи для лиц, прошедших предварительное исследование, которые остаются аффилированными с тем же агентством.Требует завершения нового базового исследования — независимо от того, сколько времени прошло — если человек вернется.

Примечание: лицо «остается аффилированным» до тех пор, пока агентство не уведомит DHS о том, что это лицо больше не является аффилированным лицом.

б. Рассмотрение материалов уголовного дела
Требует, чтобы DHS рассматривал информацию об уголовных делах, полученную от MNCIS, в отношении лиц, которые уже прошли предварительное исследование, но остаются связанными с тем же агентством, которое инициировало исследование.

2. Онлайн-система для агентств
Требует, чтобы DHS разработало и внедрило онлайн-систему для агентств, которые инициируют фоновые исследования в соответствии с Уставом Миннесоты, глава 245C, чтобы агентство могло получить доступ и поддерживать фоновые исследования. Требует, чтобы система: (1) показывала все активные фоновые исследования для этого агентства и статус каждого исследования; и (2) использоваться агентством для уведомления DHS о разрыве связи лица с агентством.

Доступ к сообщениям о жестоком обращении с детьми

Какой закон регулирует доступ к сообщениям о жестоком обращении с детьми?

Классификация записей правоохранительных органов о жестоком обращении с детьми, помимо самого отчета, содержится в Законе о практике обработки данных.6 Закон о жестоком обращении с несовершеннолетними определяет классификацию записей о жестоком обращении с детьми и доступ к этим записям, когда они хранятся местным агентством социальных служб или агентством, ответственным за оценку или расследование отчетов о жестоком обращении. Во всех случаях отчеты должны собираться и храниться в соответствии со стандартами Закона о практике обработки данных (точность, безопасность файлов и т. Д.).

Как сообщения о жестоком обращении с детьми передаются государственным органам?

Полиция или Шериф

Если подано в полицию или шериф, копия отчета должна быть отправлена ​​в местное агентство социальных услуг в течение 24 часов и сохранена обоими агентствами как личные данные (доступные предполагаемому обидчику, но никому другому).7 Правоохранительные органы также должны уведомить местное агентство социальных услуг устно в течение 24 часов. Миннесота Стат. § 626.556, подраздел. 3, пп. (a) и (e), пп. 7, и подраздел. 11, п. (а).

Местное агентство социального обслуживания

Если он подан в местное агентство социальных услуг, копия отчета должна быть отправлена ​​в полицию или шериф в течение 24 часов и сохранена обоими агентствами как личные данные. Местное агентство социальных услуг также должно уведомить правоохранительные органы устно в течение 24 часов. Минн.Стат. § 626.556, подраздел. 3, пп. (a) и (e), и пп. 7. Если в отчете упоминается ребенок, который является клиентом с психическими расстройствами или нарушениями развития, агентство также должно немедленно проинформировать омбудсмена по вопросам психического здоровья и нарушений развития. Миннесота Стат. § 626.556, подраздел. 10, п. (б). В целях сбора статистики местное агентство должно отправлять в Департамент социальных служб информацию по каждому полученному сообщению о жестоком обращении. Минские правила, часть 9560.0230, пп. 7.

Уведомления, требуемые от правоохранительных органов и агентств социальных служб, должны подаваться уполномоченным сотрудником правоохранительных органов или местного агентства социальных услуг.Отказ предоставить уведомление приведет к дисциплинарной ответственности этого сотрудника в соответствии с применимой кадровой политикой или коллективным договором. Миннесота Стат. § 626.556, подраздел. 6а.

Социальные службы и правоохранительные органы могут передавать записи в местное агентство социальных служб в другом округе или штате, которое нуждается в информации для проведения оценки защиты детей. Миннесота Стат. § 626.556, под. 10г и 10к.

Местное агентство социальных услуг может делиться отчетными записями с комитетом по консультированию по случаю многопрофильной группы, а члены комитета могут обмениваться информацией друг с другом, чтобы помочь в консультации по делу.Миннесота Стат. § 626.558, подраздел. 3.

Местное агентство социальных услуг, следственное агентство и полиция или шериф должны предоставить свои отчеты об обращении в орган, подавший петицию, в ходе судебного разбирательства в отношении ребенка, нуждающегося в услугах по защите или иске о прекращении родительских прав, или в орган прокуратуры, в том числе судмедэксперт по уголовному делу. Миннесота Стат. § 626.556, подраздел. 11, п. (а).

Агентства социальных услуг или следственные органы могут делиться личными данными с уполномоченным докладчиком, несущим постоянную ответственность за здоровье, образование или благополучие ребенка, имеющего отношение к уходу за ребенком.Миннесота Стат. § 626.556, подраздел. 10j.

Судмедэксперт

Если судмедэксперт подал рапорт в связи с наступлением смерти, он должен провести расследование и сообщить о результатах в полицию или шериф, а также в местное агентство социальных служб. Если умерший ребенок проходил лечение в учреждении по лечению химической зависимости, психического здоровья или нарушений развития, коронер должен уведомить государственного омбудсмена по вопросам психического здоровья и нарушений развития.Миннесота Стат. § 626.556, подраздел. 9.

Детский смертельный исход

В случае гибели или близкой к смерти ребенка и предъявления уголовных обвинений, в противном случае частная информация должна быть раскрыта общественности по запросу. Миннесота Стат. § 626.556, подраздел. 11г.

Лицензированные учреждения и школы

Комиссар социальных служб, Уполномоченный по вопросам образования, местные агентства социальных служб, полиция или шериф, а также омбудсмен по вопросам психического здоровья и нарушений развития могут проверять и копировать записи лицензированного учреждения при расследовании возможных злоупотреблений в учреждении.При этом следователи могут сообщить учреждению, что они расследуют сообщение о жестоком обращении или пренебрежении, могут раскрыть имя предполагаемого обидчика и могут предоставить учреждению копию отчета и результатов расследования. Миннесота Стат. § 626.556, подраздел. 10, п. (г).

Правление или лицензирующая организация, получившая сообщение о предполагаемом жестоком обращении в школе, должна поделиться информацией об обстоятельствах предполагаемого жестокого обращения с Комиссаром по вопросам образования. Миннесота Стат. Статья 626.556, стр. 3, п. (c).

Конфиденциальность

Персонал государственных органов, кроме правоохранительных или местных социальных служб, таких как агентство, сообщающее о жестоком обращении, которое хранит письменную копию отчета о жестоком обращении или пренебрежении, должен рассматривать отчет как конфиденциальный (не доступный никому, в том числе предполагаемый обидчик). Миннесота Стат. § 626.556, подраздел. 7.

Какой информацией, помимо доступа к самому отчету, делятся государственные органы, занимающиеся отчетом о жестоком обращении с детьми?

Интервью жертвы

Сотрудники правоохранительных органов, местного агентства социальных услуг или следственного агентства могут опросить предполагаемую жертву в школе, если они уведомят школу в письменной форме о том, что целью интервью является расследование сообщения о жестоком обращении с детьми.Не позднее завершения расследования они также должны уведомить родителя или опекуна ребенка о том, что допрос состоялся, если только не будет получено постановление суда по делам несовершеннолетних, разрешающее задержать это уведомление. Миннесота Стат. § 626.556, подраздел. 10, пп. (c) и (d).

Репортер

Агентство, получающее отчет о жестоком обращении с ребенком, должно предоставить лицу, сделавшему отчет, по запросу краткое изложение решения по отчету, если это не может нанести вред ребенку.8 Уполномоченный докладчик должен получать резюме автоматически, без предварительного запроса.Миннесота Стат. § 626.556, подраздел. 3, п. (г).

Действия в домах. Если отчет включает действия в доме, местное агентство социальных услуг должно уведомить родителя или опекуна в течение десяти рабочих дней после окончания оценки (а) о принятых решениях и (б) о продолжительности времени, в течение которого записи будут храниться до разрушение. Миннесота Стат. § 626.556, подраздел. 10f.

Лицензионные объекты

Когда сообщение о жестоком обращении с ребенком касается лицензированного учреждения, родители должны быть уведомлены до проведения собеседования с детьми, если только разумные попытки связаться с родителями ребенка, помещенного вне дома, не увенчаются успехом.Миннесота Стат. § 626.556, подраздел. 10b, пункт. (б). Когда оценка завершается, родители, директора учреждения и лицо, предположительно подвергающееся жестокому обращению с ребенком, должны быть уведомлены о решении и кратком изложении его причин. Уведомление должно подтверждать соблюдение установленных законом процедур сбора информации и право субъекта данных на получение другой информации о себе. Миннесота Стат. § 626.556, под. 10d и 10f.

Когда сообщение о жестоком обращении с детьми касается сотрудников лицензированного учреждения, местное агентство социальных услуг или следственное агентство (а) должно сообщить об этом родителю предполагаемой жертвы, опекуну или законному опекуну, и (б) если у агентства есть основания полагать, что насилие или произошло пренебрежение, может сообщить родителям, опекунам или законным опекунам других детей следующую информацию:

• наименование объекта
• о том, что в отношении объекта подано заявление
• предполагаемый вид жестокого обращения или пренебрежения
• , что ведется расследование
• Принятые корректирующие меры
• , что по окончании расследования будет предоставлен письменный меморандум

Мин.Стат. § 626.556, подраздел. 10d, пп. (а) и (б).

В течение десяти рабочих дней после завершения расследования в лицензированном учреждении местное агентство социальных услуг или следственное агентство должно уведомить предполагаемого обидчика, директора учреждения и родителя или опекуна о принятых решениях. Миннесота Стат. § 626.556, подраздел. 10f. В уведомлении также должно быть указано, как долго записи будут храниться до уничтожения.

По окончании расследования необходимо предоставить письменный меморандум:

• родителю, опекуну или законному опекуну предполагаемой жертвы;
• другим родителям, опекунам или законным опекунам, которые ранее были уведомлены о расследовании;
• всем родителям, опекунам или законным опекунам детей в учреждении, которые контактировали с лицом, ответственным за жестокое обращение, если установлено, что такое жестокое обращение имеет место; и
• родителям, опекунам или законным опекунам каждого ребенка, получившего услуги, среди населения учреждения, в котором произошло жестокое обращение, если учреждение является ответственной стороной за жестокое обращение.

Меморандум должен содержать следующую информацию:

• наименование исследуемого объекта
• характер предполагаемого жестокого обращения или пренебрежения
• имя следователя
• сводка результатов
• установлено, существует ли жестокое обращение
• Принятые защитные или корректирующие меры

Меморандум должен по возможности защищать личность репортера, предполагаемой жертвы, преступника и лиц, опрошенных в ходе расследования.

Если жестокое обращение происходит в школе, Уполномоченный по вопросам образования может уведомить родителей, опекунов или законных опекунов учащихся, которые, как утверждается, подверглись жестокому обращению, или стали свидетелями предполагаемого жестокого обращения.

Minn. Stat. § 626.556, подраздел. 10d, п. (c).

школ

Школа должна предоставить все запрошенные данные, относящиеся к отчету о жестоком обращении, уполномоченному по образованию. Если комиссар определяет, что жестокое обращение имело место с участием человека, который работает в школе, он должен сообщить работодателю, школьному совету и любому соответствующему лицензирующему органу определение и какие корректирующие или защитные меры были приняты школой.Во всех других случаях комиссар должен проинформировать школьный совет или работодателя о том, что отчет был получен, о предмете и дате отчета, о предполагаемом типе жестокого обращения, о том, что жестокое обращение не было установлено, и краткое изложение причин решимость. Minn Stat. § 626.556, под. 10e и 11.

Данные расследования

Местное агентство социальных услуг может предоставить данные об активной оценке или расследовании агентству судебных услуг, если (а) у агентства судебных услуг есть активное дело, связанное с субъектом данных, и (б) данные необходимы для эффективной обработки дело.Миннесота Стат. § 626.556, подраздел. 10ч.

Группа по оценке детской смертности

Данные полицейских расследований и данные социальных служб, которые работали с семьей ребенка, который предположительно умер от жестокого обращения, должны быть предоставлены по запросу в Группу по анализу детской смертности, созданную в соответствии с Статутом Миннесоты, раздел 256.01, подраздел 12.

Экспертная комиссия по жестокому обращению с детьми

Орган, проводящий расследование, должен предоставить закрытые данные группе по рассмотрению случаев жестокого обращения с детьми, если эти данные уместны и необходимы для проверки, запрошенной в соответствии с разделом 256 Устава Миннесоты.022. Minn. Stat. § 626.556, подраздел. 11.

Citizen Review Panel

Данные полицейских расследований и данные из агентств социальных услуг, которые работали с семьей ребенка, должны быть предоставлены по запросу комиссии граждан, созданной в соответствии с Статутом Миннесоты, раздел 256.01, подраздел 15.

Апелляция

Физическое лицо или учреждение, у которых было выявлено жестокое обращение с ребенком, может подать административную апелляцию. Человек не может запросить апелляцию при оценке семьи, поскольку не выносится определение жестокого обращения.Миннесота Стат. § 626.556, подраздел. 10i.

Кто может ознакомиться с протоколом отчета о жестоком обращении с ребенком во время оценки или расследования?

Предполагаемый обидчик и родитель или опекун ребенка могут просматривать записи дела, созданные местным агентством социальных услуг, за исключением того, что имя репортера не должно разглашаться. Они не могут видеть записи, хранящиеся в правоохранительных органах или переданные в местное агентство социальных служб правоохранительными органами. Любой, кто проводит оценку или расследование жестокого обращения с детьми и намеренно нарушает это ограничение, виновен в правонарушении.

Закон предусматривает, что запись должна храниться в частном или конфиденциальном порядке, поэтому, за исключением случаев, когда государственные органы предоставляют доступ субъектам отчета, никто, кроме субъектов отчета, не может видеть запись.

Каковы правила доступа, когда расследование становится неактивным?

Записи правоохранительных органов, идентифицирующие жертву, остаются конфиденциальными (доступны только жертве). Лица, идентифицирующие репортера, являются конфиденциальными (никто не может их видеть), за исключением случаев, указанных ниже.

Записи местного агентства социальных услуг, независимо от того, были ли они получены от правоохранительных органов или нет, становятся частными (доступными для субъектов записи).

Этот и все связанные с ним сообщения были взяты из Информационного бюллетеня Департамента исследований Палаты представителей Миннесоты, Обзор Закона о жестоком обращении с несовершеннолетними , написанного законодательным аналитиком Линн Авес.

Это также часть серии сообщений, посвященных Закону Миннесоты о жестоком обращении с несовершеннолетними.

6 Minn. Stat. § 13.82, пп. 7, 8 и 9.

7 Федеральный закон о предотвращении жестокого обращения с детьми и лечении детей предусматривает, что для того, чтобы иметь право на получение федеральных грантов, штат должен сохранять конфиденциальность записей о жестоком обращении с детьми, но может разрешить совместное использование соответствующими государственными учреждениями. 42. U.S.C. § 5106a (b).

8 Это разрешено нормативными актами, прилагаемыми к федеральному закону. 45 C.F.R. § 1340.14.

13.2 На кого распространяется Закон о практике обработки данных

Загрузите раздел 13 в формате PDF.2

Закон о практике обработки данных широко применяется в правительстве штата Миннесота. Все государственные агентства, политические подразделения и общегосударственные системы подпадают под действие Закона о практике обработки данных в соответствии с определением «государственное учреждение». ^[1] Государственное агентство определяется как «штат, Университет Миннесоты и любой офис, служащий, департамент, подразделение, бюро, правление, комиссия, орган, район или агентство штата». ^[2] Политическое подразделение включает:

[A] любой округ, уставный город или город самоуправления, школьный округ, специальный округ, любой город… в столичном регионе,… и любой совет, комиссия, округ или орган, созданный в соответствии с законом, местным постановлением или положением устава.Он включает любую некоммерческую корпорацию, которая является агентством общественных действий, организованным в соответствии с Законом об экономических возможностях 1964 года (PL 88–452) с поправками, чтобы претендовать на получение государственных средств, или любое некоммерческое агентство социальных услуг, которое оказывает услуги по контракту с государственной организацией. в той степени, в которой некоммерческое агентство социальных услуг или некоммерческая корпорация собирает, хранит, распространяет и использует данные о физических лицах в силу договорных отношений с государственным учреждением. ^[3]

Система в масштабе штата определяется как «любая система учета, в которой правительственные данные собираются, хранятся, распространяются и используются посредством системы, общей для одного или нескольких государственных агентств или более чем одного из его политических подразделений или любых объединение государственных органов и политических подразделений.” ^[4]

Помимо применения к государственным организациям, некоторые или все его положения могут применяться к негосударственным организациям по контрактам с государственными организациями. ^[5] Государственное учреждение, заключающее договор с частной стороной для выполнения любой из своих функций, должно включать уведомление о том, что данные, собранные частным лицом, подпадают под действие Закона о практике обработки данных.