Таблица ворд создать онлайн: Как сделать таблицу в word онлайн?

5 способов создать таблицу в Word

Мы создаём документ для того, чтобы передавать какую-то информацию. И одна из главных задач в этом процессе – сделать всё, чтобы читателю было проще эту информацию воспринимать. Мы выбираем читабельные шрифты, выделяем цветом акценты, выравниваем содержимое документа и… создаём таблицы. Да-да, всё верно. Таблицы упорядочивают информацию, придают ей определённую структуру; они разделяют содержимое на отдельные блоки – строки и столбцы – за счёт чего намного легче увидеть, куда относятся те или иные данные, что у них общего или отличного, как они связаны между собой.

В MS Word есть пять способов создать таблицу. Каждый из них по-своему эффективен в решении определённых задач. В этой статье мы рассмотрим все способы, чтобы в нужный момент вы могли выбрать тот, который подойдёт больше всего. Итак,

Способ №1: область «Вставка таблицы»

Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?

Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».

В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.

Всё, что нужно – это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо.

Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра – это количество столбцов, а вторая – строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области – и таблица добавится.

Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».

Способ №2: команда «Вставить таблицу»

Команда «Вставить таблицу» находится там же – во вкладке «Вставка», в меню «Таблица».

Кликните на неё — и на экране появится окошко с параметрами вставки.

Чтобы создать таблицу, просто укажите нужное количество столбцов и строк в соответствующих полях. Вы можете либо ввести необходимое значение, либо выбрать его с помощью стрелочек справа от каждого поля.

Кроме того, в этом окошке вы можете сразу настроить ширину таблицы: задать точную ширину каждого столбца, определить подбор ширины по содержимому ячеек или распределить ширину столбцов по всей странице.

Когда все параметры заданы, нажмите Ок. Вот, собственно, и всё. Преимущество этого способа в том, что вы можете создать таблицу любого размера.

Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»

Ещё один способ создать таблицу – нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера.

Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу».

Затем наведите курсор на страницу – он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.

Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки. Чтобы нарисовать вертикальную линию, зажмите курсор на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская, передвигайте его в противоположную сторону. При этом, как бы вы не вели мышку, линия всегда будет ровной.  

Когда закончите – отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию.

Когда таблица готова, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим.

Способ №4: вставка таблицы Excel

Четвёртый способ создать таблицу – это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления.

Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel».

В результате на странице появится окошко с таблицей, которое очень похоже на обычный рабочий лист программы MS Excel.

Вы можете передвигать границы столбцов, строк, а также всей таблицы, чтобы настроить её размер. Но это не самое главное. Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel. Когда таблица активна, они будут располагаться на ленте меню вместо функций Word. То есть, по сути, вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете проводить все операции с данными, которые доступны в этой программе.

Для того, чтобы закончить работу с таблицей, достаточно за её границами кликнуть в любом месте страницы либо нажать клавишу Esc. А если вам нужно снова вернуться в режим работы с таблицей, просто кликните по ней два раза.

Способ №5: Экспресс-таблицы

И, наконец, последний и наименее популярный способ – воспользоваться экспресс-таблицами. Экспресс-таблицы – это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки… Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить.

Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду.

Справа появится список с макетами всех доступных шаблонов. Просто выберите тот, который вам подходит, и таблица появится на странице.

Экспресс-таблицы названы так потому, что работа с ними занимает очень мало времени. Вам не надо форматировать таблицу, настраивать её размер и т.д. Всё, что вам нужно – это заменить демонстрационные данные на собственные. Однако, шаблонов не так уж много, и они редко подходят для обычных рабочих задач.

Создать таблицу в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как создать таблицу в Word 2010. Таблица — это структура вертикальных столбцов и горизонтальных строк с ячейками на каждом пересечении. Каждая ячейка может содержать текст или графику, и вы можете отформатировать таблицу любым удобным для вас способом. Обычно верхняя строка в таблице хранится в виде заголовка таблицы и может быть использована для размещения некоторой информативной инструкции.

Создать таблицу

Следующие шаги помогут вам понять, как создать таблицу в документе Word.

Шаг 1. Нажмите вкладку «Вставка», а затем кнопку « Таблица» . Это отобразит простую сетку, как показано ниже. Когда вы наводите указатель мыши на ячейки сетки, в таблице появляется таблица, которая появляется в документе. Вы можете сделать свою таблицу с нужным количеством строк и столбцов.

Шаг 2 — Нажмите на квадрат, представляющий нижний правый угол вашей таблицы, который создаст фактическую таблицу в вашем документе, и Word перейдет в режим разработки таблицы. В режиме конструктора таблиц есть много опций для работы, как показано ниже.

Шаг 3 — Это необязательный шаг, который можно выполнить, если вы хотите иметь модный стол. Нажмите кнопку « Стили таблиц», чтобы отобразить галерею стилей таблиц. Когда вы наводите указатель мыши на любой из стилей, он показывает предварительный просмотр вашей реальной таблицы в реальном времени.

Шаг 4 — Чтобы выбрать любой из стилей, просто нажмите на встроенный стиль таблицы, и вы увидите, что выбранный стиль был применен к вашей таблице.

Удалить таблицу

Ниже приведены простые шаги по удалению существующей таблицы из текстового документа.

Шаг 1 — Щелкните в любом месте таблицы, которую вы хотите удалить.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку «Макет» и выберите параметр « Удалить таблицу» под кнопкой « Удалить таблицу», чтобы удалить всю таблицу из документа вместе с ее содержимым.

Как развернуть таблицу в Ворд

В документах Microsoft^® Word есть возможность управлять таблицей. Но есть небольшая сложность, связанная с тем, что каждая версия обрабатывает таблицы немного по-разному, хотя отличия и не слишком велики. Хорошо, что вы можете поворачивать таблицы в Word независимо от версии. Способ поворота таблицы в Word во многом зависит от версии. В этой статье мы расскажем, как поворачивать таблицу в Word 2010, но эта инструкция подходит и для некоторых других версий.

Как повернуть таблицу в Word

Две полосы меню для работы с таблицами дает полный контроль над макетом и дизайном таблиц любого типа. Для поворота таблицы в Word необходимо сделать следующее:

1. В документе Word выделите всю таблицу и нажмите вкладку «Макет».
2. Чтобы повернуть таблицу примерно на 90 градусов по часовой стрелке, нажмите «Выравнивание», а затем «Направление текста». С помощью нескольких нажатий вы можете повернуть его на 180 или 270 градусов. Обратите внимание, что Word сам по себе не дает возможности для переворачивания таблицы и не позволяет свободно поворачивать таблицу на необычное количество градусов.
3. Чтобы отрегулировать границы ячейки, нажмите на них и перетащите нужным вам образом.

Преимущества PDF-документов

Каждый, кто скачивает, загружает или распространяет документы онлайн, рано или поздно сталкивается с PDF. Если вы работаете в офисе, обойтись без использования PDF-файлов почти невозможно, т.к. благодаря своим свойствам этот формат используется в работе очень часто. PDF предлагает беспрецедентные преимущества пользователям с самыми разными запросами. Начнем с отличных функций защиты, обеспечивающих безопасность PDF. Например, файл PDF, в отличие от документов Word, не может отредактировать посторонний пользователь. Эта функция очень полезна — особенно, если вы публикуете юридические документы или научные статьи и передаете их через Интернет. Кроме того, они не заражаются троянами или вирусами.

Еще одно важное качество PDF — возможность просматривать файлы в большинстве браузеров. Щелкнув ссылку на PDF, вы легко откроете его в любом браузере, и это еще одна причина, по которой многие пользователи выбирают этот формат.

Полнофункциональное решение для работы с PDF

Рост популярности PDF также можно объяснить появлением PDF-редакторов. Работать с PDF-файлами и конвертировать их в другие форматы стало гораздо проще. Один из PDF-редакторов, благодаря которым это стало возможным — PDFelement. Это универсальный PDF-редактор, который позволяет пользователям с легкостью выполнять все необходимые действия с PDF-файлами. Когда речь идет о PDF-редакторе, большинство людей в первую очередь думают об Adobe, но, к сожалению, это достаточно дорогая программа, недоступная для многих пользователей. PDFelement — первоклассный редактор, который обладает всеми функциями и качеством Adobe, но стоит гораздо меньше, что делает его самым экономичным PDF-редактором на сегодняшний день. Давайте рассмотрим особенности PDFelement.

PDFelement обеспечивает полный контроль над вашими PDF-файлами. Это дает вам массу возможностей для работы со своими PDF. Вы можете создавать PDF с нуля, конвертировать его в другие форматы документов, такие как Word, Excel и другие. Среди множества других инструментов программа оснащена функцией оптического распознавания символов, которая позволяет преобразовывать отсканированные PDF в редактируемые файлы с возможностью поиска. Другие функции:

• Защита паролем: Если вы избежать несанкционированного доступа к вашему документу, вам нужно применить защиту паролем, и в PDFelement есть такая ??возможность. Эта функция особенна полезна для защиты от хакеров передаваемых через Интернет конфиденциальных документов.
• Объединение и разделение: Вам нужно объединить несколько PDF-файлов или наоборот разделить на части единый PDF-документ? PDFelement поможет вам с этим. Вы можете объединять файлы различных форматов (например, Word, Excel и PDF), а также разделять большие PDF-файлы на нужное вам количество частей.
• Цифровая подпись: Это одна из наиболее важных функций PDF-редактора, и, к счастью, она также есть в PDFelement. Обычно такая подпись требуется, чтобы подтвердить подлинность вашего PDF-документа. PDFelement поможет вам создать персонализированную зашифрованную цифровую подпись. Программа позволяет с легкостью подписывать PDF-документы в электронном виде, что может пригодиться во многих ситуациях.
• Извлечение страницы: Что вы будете делать, если вам нужна всего одна страница из огромного PDF-файла? В PDFelement добавлена функция извлечения страниц, которая позволяет извлекать одну или несколько страниц документа, для создания нового PDF-файла.

Как в Microsoft Word показать или скрыть линии сетки для ячеек таблиц

Автор Антон Андронов На чтение 2 мин Опубликовано 15.09.2015
Обновлено 31.08.2018

По умолчанию, когда Вы создаёте новую таблицу, все ячейки имеют чёрные границы, которые печатаются вместе с документом. Однако, на случай если Вы скроете границы ячеек, существуют также линии сетки, цель которых – помочь увидеть, где расположена каждая ячейка таблицы.

На картинке ниже показан пример таблицы со сплошными границами в каждой ячейке.

Если в такой таблице Вы сделаете все границы невидимыми, и линии сетки при этом отображаться не будут, то просматривать и воспринимать данные (особенно, когда таблица большая) может стать весьма затруднительным. Тем не менее бывают ситуации, когда скрыть линии сетки просто необходимо. Далее мы покажем, как это можно сделать.

Чтобы сделать линии сетки видимыми, наведите указатель мыши на таблицу. В левом верхнем углу появится иконка выделения таблицы.

При наведении курсора мыши на иконку, указатель принимает форму крестика-стрелки. Кликните таким указателем по иконке, чтобы выделить всю таблицу.

Затем перейдите на вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout).

В разделе Таблица (Table) нажмите команду Отобразить сетку (View Gridlines).

Теперь в таблице отображаются линии сетки.

Чтобы отключить отображение линий сетки, выделите таблицу и снова кликните Отобразить сетку (View Gridlines).

Замечание: Команда Отобразить сетку (View Gridlines) отображает или скрывает линии сетки для ВСЕХ таблиц в Вашем документе. Кстати, на печать линии сетки не выводятся.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как в Ворде сделать таблицу

Таблица представляет собой матрицу из ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы используются для различных задач, таких как представление текстовой информации и цифровых данных. Попробуем разобраться, как в Ворде сделать таблицу, используя встроенные способы, которые доступны на вкладке ВСТАВКА (кнопка Таблица) в главном меню.

Программа Word дает возможность создания таблицы с помощью различных способов:

1) Вставка таблицы готовой матрицы 10х8;

2) Вставка таблиц с расширенными параметрами;

3) Рисование границ таблицы;

4) Конвертирование текста в таблицу;

5) Создание таблицы с помощью ячеек из EXCEL;

6) Вставка таблицы с использованием шаблонов экспресс-таблиц.

Вставка таблицы в Ворде с помощью визуального способа

Первый способ очень прост для создания таблицы в Ворде. Нет ничего проще, чем выделение ячеек выпадающего подменю, где выбранное число ячеек сразу же отображается на листе документа.

Максимальное количество строк равно 10, а столбцов 8, причем таблица создается по ширине всего листа, что в какой-то степени представляет неудобства для дальнейшего форматирования таблицы, поэтому существует альтернативный метод вставки таблиц с расширенными параметрами.

Результат вставки таблицы готовой матрицы с дальнейшим заполнением данных:

Создание таблицы в Ворде с расширенными параметрами

При выборе данного способа «Вставить таблицу…» появляется окно, в котором Вы можете указать необходимое число столбцов и строк, а также определить ширину столбцов по постоянной схеме, по содержимому или по ширине окна.

Результат вставки таблицы с расширенными параметрами с шириной «по содержимому»:

Создание таблицы в Ворде с помощью «Карандаша»

Данный способ позволяет нарисовать таблицу в прямом смысле, например как в программе Paint. Выберите ВСТАВКА, затем нажмите кнопку Нарисовать таблицу, появится иконка карандаша, нарисуйте нужный прямоугольник и внутри него можете рисовать вертикальные и горизонтальные линии.

Результат вставки таблицы с помощью Карандаша:

Создание таблицы в Ворде при помощи конвертирования текста

Данный способ подразумевает разделить данные на составляющие. К примеру напишите в 1-ом столбце три значения вертикально, вернитесь на первую строку нажмите табуляцию и введите по порядку значения каждой строки, после чего выберите кнопку Преобразовать в таблицу.

Результат создания таблицы с помощью преобразования:

Создание таблицы в Ворде с помощью таблицы Excel

При активации данной функции появляется полноценное приложение Excel, в котором пополняется информация в уже созданных ячейках. При выходе из редактируемой области остается только созданная таблица.

Вставка таблицы в Ворде с использованием шаблонов экспресс-таблиц

Экспресс-таблицы являются шаблонами встроенные в Ворд, соответственно список ограничен, но некоторые из них могут послужить шаблоном для создания будущей таблицы.

Ну и напоследок хочу добавить, что любую созданную таблицу можно приукрасить, чтобы она выглядела более презентабельно. Сделать это можно следующим способом, выделите таблицу и перейдите во вкладку КОНСТРУКТОР и укажите понравившейся стиль таблицы.

Теперь Вы знаете, как в Ворде сделать таблицу самостоятельно, при этом можете оформлять и форматировать таблицы различными способами.

июль 2015

Как создать таблицу в Word. Подробное руководство для начинающих

Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как текстовый редактор Ворд. Насколько наша жизнь стала проще. Как мы вообще жили без компьютера и таких полезных программ?

Отчеты можно делать буквально на лету. Почти любой отчет содержит таблицу и диаграмму. Создать простую таблицу в Word можно легко и быстро. Но бывают и очень сложные таблицы, глядя на которые многие просто теряются. Это сначала кажется, что сложно. На самом деле создавать такие таблицы не трудно, а даже интересно. В этом вы убедитесь сами.

Сегодня мы с вами рассмотрим:

• как создать таблицу в word в самом простом виде,
• как создать сложную шапку таблицы,
• как объединить ячейки,
• как разбить ячейку,
• как раскрасить ячейки.

Как создать таблицу в Word

Таблица состоит из столбцов и ячеек, что позволяет упорядочить данные.  Таблица может содержать текст, цифры, рисунок и т.д., но не может содержать в себе другую таблицу.

Но при желании можно нарисовать небольшую таблицу внутри ячейки.

Как сделать таблицу в Word 2003

Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт  Таблица – Вставить – Таблица.

Откроется окно «Вставка таблицы».

В текстовом поле «Число столбцов» установите необходимое количество столбцов таблицы, а в поле «Число строк» — необходимое количество строк.

В области «Автоподбор ширины столбцов» выберите одну из опций, описанных ниже:

• Постоянная  + Авто – столбцы равной ширины.
• Постоянная  + необходимый размер (в окошке, где изначально стояло «Авто») – столбцы будут той ширины, которую вы укажете.
• По содержимому – ширина столбцов будет по наибольшему содержимому ячейки.
• По ширине окна – ширина таблицы будет на всю страницу со столбцами равной ширины.

При помощи кнопки «Автоформат» можете выбрать формат вашей будущей таблицы и нажмите «ОК».

Примечание:

Для того, чтобы быстро вставить таблицу щелкните на кнопке «Добавить таблицу» в стандартной панели инструментов, выделите мышкой необходимое количество строк и столбцов и щёлкните один раз.

Как сделать таблицу в Word 2007-2010

Перейдите на вкладку Вставка, и щелкните по иконке Таблица.

В выпадающем окошке установите курсор на левую верхнюю клеточку, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, выделите столько клеточек, сколько вам необходимо сделать колонок и строк. Теперь отпустите клавишу мыши, и каркас таблицы готов.

Если вам необходимо гораздо больше строк, чем показано, то это можно сделать потом или выберите ниже пункт «Вставить таблицу», и в открывшемся окошке укажите необходимое вам количество строк и столбцов.

Если вы будете часто создавать таблицы, то можете задать начальные параметры и установить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц». Тогда все эти настройки сохранятся, и в следующий раз вам будет необходимо только нажать кнопку «ОК».

Если вы выберите пункт «Таблица Excel», то у вас появится точно такая же таблица, как в программе Excel.

Можно выбрать Нарисовать таблицу, но для таблиц, которые будут размещаться на нескольких листах, я бы не советовала это делать. Такой метод хорош только для небольших табличек внутри таблицы.

Поэтому пункт «Нарисовать таблицу», я вам не советую выбирать. Это для очень продвинутых пользователей, и то часто такая таблица очень плохо редактируется, и если вы захотите её перенести на другой компьютер, то «геморрой» вам будет обеспечен.

Очень интересен пункт «Экспресс таблицы«, но мы рассмотрим его в отдельной статье, т.к. это очень большая тема.

Самое сложное в таблице, это создание шапки вот такого вида:

Но мы ее сделаем быстро.

Более подробно о редактировании и создании сложных таблиц у меня описано в статье Редактирование таблицы в Word.

Как объединить ячейки таблицы? 

Выделите необходимое количество ячеек, и щелкните правой кнопкой мыши по выделению.

Как разбить ячейку на несколько ячеек

Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, которую необходимо разбить, и выберите в выпадающем меню пункт Разбить ячейки.

В окошке Разбиение ячеек, укажите необходимое число столбцов и строк, и нажмите кнопку ОК.

Как раскрасить ячейку таблицы

 Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо раскрасить, и в выпадающем списке выберите пункт Границы и заливка.

Вот таким образ можно создать таблицу в Word.

Как перевести таблицу из ворд в картинку

Как сделать невидимую таблицу в ворде

Как добавить столбец в таблицу в Ворде

Удачи!

Как сделать таблицу в Word, отредактировать и отформатировать её

Принято считать, что Word предназначен для работы с текстом, а Excel ориентирован на создание таблиц. Но это не совсем справедливое утверждение.

Функционал Word достаточно обширен. Это позволяет работать через него и с таблицами. Пользователь может создать таблицу, отредактировать её и оформить на своё усмотрение.

Всего существует несколько способов создания таблиц, которые доступны в программе Word.

Способы создания таблиц

Создавая тот или иной контент в виде текста, часто его необходимо дополнить наглядными таблицами. Их содержание сейчас не имеет значения. Пока главное разобраться в том, как сделать таблицы в программе Word и что для этого потребуется.

Как уже говорилось ранее, Word достаточно функциональный инструмент. Потому тут предусмотрено сразу 6 вариантов того, как можно создавать таблицы в Word. Их нужно рассмотреть отдельно.

Стандартный метод

Это наиболее простой и классический способ, как вставить таблицу и отобразить её в Word. Нюанс в том, что размеры ограничены. Это может быть от 1 на 1 до 10 на 8 столбцов и строк.

Если же нужно добавить больше тех или иных компонентов, тогда придётся воспользоваться представленными далее методами.

В случае с классическим методом, чтобы создать таблицу в текстовом редакторе Word, потребуется следующая пошаговая инструкция:

Всё, теперь вы знаете, как добавить необходимую таблицу, доступную в Word. Но поскольку она ограничена в количестве столбцов и строк, этот вариант подходит не всегда.

Таблица с заданной шириной

Отличительной особенностью этого способа является то, что здесь можно начертить таблицу в редакторе Word, используя любое число столбцов и строк.

Если вы не знаете, как нарисовать нужную таблицу в Word этим методом, тогда взгляните на инструкцию:

• откройте меню «Вставка»;
• нажмите на пункт «Таблица»;
• кликните по строке «Вставить таблицу»;
• когда откроется новое окно, пропишите там нужные параметры;
• пропишите, сколько нужно строк и столбцов;
• задайте их ширину, если нужно;
• подтвердите внесённые данные кнопкой «ОК».

Вот и всё. Работа сделана. Но это далеко не последний способ добавления. Стоит рассмотреть альтернативные варианты.

Рисование

Ещё Word позволяет вставить необходимую пользователю таблицу в документ путём её рисования.

В этом случае на помощь приходит специальный встроенный инструмент. Ничего сложного. Многие юзеры используют этот метод, когда требуется создать таблицу определённой конфигурации. Смысл заключается в том, чтобы:

Так карандаш деактивируется, и можно будет продолжить обычное редактирование.

Если какие-то линии окажутся лишними, для их удаления простой воспользуйтесь ластиком.

Вставка из Excel

Пакет Microsoft Office не просто универсальный, но ещё и тесно взаимосвязан друг с другом. Это позволяет использовать возможности одного инструмента в рамках другого приложения.

Наглядным примером выступает возможность вставлять таблицы Excel непосредственно в текстовый редактор Word. Причём будут предоставлены все его базовые возможности в виде добавления функций, листов, форматирование и многое другое.

Причём сделать это предельно просто. Нужно открыть вкладку «Вставка», и кликнуть по кнопке «Таблица». Далее выбрать пункт «Таблица Excel».

Преобразование текста

Удивительно то, что многие юзеры, достаточно давно использующие текстовый редактор Word, не знают о наличии такой функции как преобразование текста в таблицу.

А ведь это достаточно простой в использовании инструмент. Чтобы им воспользоваться, нужно сделать следующее:

• выделить весь текст или его часть, из которого нужно построить таблицу, зажав при этом левую кнопку мышки;
• перейти в меню «Вставка»;
• нажать на пункт «Таблица»;
• в открывшемся списке предлагаемых вариантов кликнуть на «Преобразовать в таблицу»;
• когда появится новое окно, задать нужные параметры для таблицы;
• указать нужное число столбцов и строк;
• выбрать подходящую ширину и вариант разделителя;
• подтвердить все изменения кнопкой «ОК».

СОВЕТ. Перед преобразованием в таблицу напечатанного текста рекомендуется воспользоваться табуляцией (кнопка Tab), чтобы разбить текст.

Предварительная разбивка позволяет программе правильно определить нужное число компонентов таблицы. То есть строк и столбцов. Строками будут выделенные абзацы, а в раздел со столбцами попадёт текст, который пользователь разделил с помощью табуляции.

Экспресс-таблица

Последним, но не менее часто используемым вариантом, является применение инструмента в виде экспресс-таблицы. Это коллекция готовых шаблонов, которая позволяет буквально в несколько кликов добавить нужную и подходящую по своим параметрам таблицу.

Чтобы сделать это, нужно открыть вкладку «Вставка», оттуда перейти в раздел «Таблица», и кликнуть по пункту «Экспресс-таблицы». Откроется соответствующий список шаблонов, из которого пользователь уже сможет выбрать наиболее подходящий вариант.

Очень актуальный инструмент для тех, кто часто работает с таблицами в текстовом редакторе, и использует при этом определённые конфигурации. Можно сохранить копию такой таблицы, и в последующем использовать её для работы с другим текстом. Каждый раз заново создавать конструкцию не придётся.

Чтобы добавить свой вариант в число шаблонов, нужно левой кнопкой выделить таблицу, после чего нажать на кнопку сохранения выделенного фрагмента в коллекцию. Эта команда располагается как раз под списком базовых шаблонов.

Редактирование

Важно понимать, что после добавления таблица вряд ли будет иметь тот вид, который в итоге потребуется пользователю. Часто приходится что-то добавлять, удалять, объединять и разбивать на отдельные ячейки.

Для всего этого нужны навыки редактирования таблиц. Освоить их не сложно. К тому же, функционал приложения Word достаточно обширный, но одновременно с этим понятный.

Как добавить столбцы и строки

Если при заполнении конструкции оказалось, что количества созданных столбцов или строк не хватает, не обязательно всё удалять, и создавать таблицу заново.

Можно просто добавить недостающие фрагменты. Причём способов доступно сразу несколько:

Если нужно добавить сразу несколько компонентов к таблице, тогда перед применением одного из представленных методов выделите требуемое число строк или столбцов, используя для этого левую кнопку мышки.

Как удалить столбцы или строки

Бывает и так, что нужно избавиться от лишних фрагментов ранее уже созданной таблицы. Это также не сложная для выполнения задача.

Чтобы сделать это, необходимо:

• нажать по ячейке столбца или строки, от которых требуется избавиться;
• перейти во вкладку «Макет»;
• нажать на кнопку «Удаление»;
• выбрать один из вариантов, которые предложит программа.

Либо воспользуйтесь тем же ластиком. Но его лучше применять тогда, когда таблицу ещё не начали заполнять текстом.

Как объединить ячейки

Имея в распоряжении несколько ячеек, порой из них нужно сделать один сплошной блок таблицы. Для объединения требуется сделать следующее:

• выделить нужное число ячеек путём зажатия левой кнопки мышки;
• нажать по выделенной области правой кнопкой;
• выбрать пункт «Объединить ячейки»;
• либо воспользоваться той же функцией через вкладку «Макет».

Ластик тоже стирает границы между ячейками, и тем самым объединяет их содержимое. Но с ластиком стоит работать аккуратнее, чтобы не нарушить структуру таблицы, сохранить её аккуратный внешний вид.

Как сделать разбивку ячеек

Такая процедура проводится в тех случаях, когда нужно создать дополнительные столбцы или строки на основе уже ранее созданных ячеек.

Сделать это не сложно. Инструкция имеет следующий вид:

• нажмите по редактируемой ячейке правой кнопкой мышки;
• выберите пункт «Разделить ячейки» из открывшегося контекстного меню;
• установите требуемое число строк и столбцов в окне настройки параметров;
• подтвердите изменения кнопкой «ОК».

Как вариант, можно воспользоваться карандашом. Но тогда придётся дополнительно оформлять таблицу, чтобы придать ей нужный внешний вид. Потому представленный выше метод обычно работает лучше.

Оформление таблиц

Таблица создана и отредактирована. Но её внешний вид может не соответствовать ожиданиям и требованиям пользователя. Требуется добавить какие-то элементы оформления.

В этом помогут инструменты, доступные во вкладке под названием «Конструктор». Тут есть сразу несколько полезных функций, направленных на улучшение внешнего вида таблиц и их персонализацию.

Функция заливки

Такой инструмент как «Заливка» нужен для того, чтобы поменять цвет в разных ячейках. За счёт этого визуально группируется информация в таблице, данные становятся наглядными, можно расставить акценты.

Для добавления или изменения цвета следует выделить нужные ячейки с помощью левой кнопки мышки, после чего нажать на «Заливка». Этот инструмент находится в категории «Конструктор» на панели инструментов.

Далее уже пользователь выбирает нужный цвет. По такому принципу залить можно все компоненты таблицы, либо выделить только самые основные.

Стиль

С помощью стилей можно поменять оформление таблицы. Для этого в программе Word предусмотрены предустановленные шаблоны.

Пользователю открывается возможность подобрать подходящий вариант, доступный в коллекции текстового редактора, после чего внести в него соответствующие необходимые изменения.

Чтобы найти эти шаблоны, достаточно перейти во вкладку «Конструктор», а затем выбрать группу «Стили таблиц».

Изменение ширины и высоты ячеек

В ячейках таблиц далеко не всегда содержится одинаковый объём информации. Потому их нужно отредактировать и оформить так, чтобы они смотрелись максимально органично и красиво. При этом выполняли свои прямые функции.

Чтобы поменять ширину или высоту для ячеек, можно воспользоваться вкладкой «Макет».

Тут инструкция будет иметь следующий вид:

• выделите необходимые ячейки левой кнопкой мышки;
• откройте вкладку «Макет»;
• задайте новые значения в соответствующих полях (Ширина и Высота).

Ещё менять размеры ячеек можно вручную. Для этого следует подвести курсор к краю ячейки, и потянуть её в необходимую сторону.

Но при ручном редактировании может нарушиться структура всей таблицы. Потому слишком увлекаться этим методом не рекомендуется.

Границы

Ещё пользователь программы Word при работе с таблицами может откорректировать оформление их границ.

Для этого выбирается соответствующий стиль для границ. Находится он во вкладке «Конструктор» в группе инструментов под названием «Обрамление». Затем с помощью инструмента «Перо» прочерчиваются требуемые линии.

Чтобы отменить действие, если что-то не понравилось, нажмите на комбинацию кнопок Ctrl и Z. Когда будет закончено рисование, следует нажать на Esc.

Используя встроенные возможности текстового редактора Microsoft Word, можно создавать таблицы, редактировать их, оформлять на своё усмотрение.

Весь функционал хорошо продуман. У каждого инструмента есть своё чёткое и понятное место в соответствующих группах и разделах. Потому нужно совсем немного времени, чтобы освоиться и научиться полноценно работать с таблицами.

Будет справедливо сказать, что не всем и не всегда удобно работать с табличным редактором в лице Excel. Да, в плане таблиц он ещё более функциональный, и открывает перед пользователями дополнительные возможности. Но если основной упор делается на текст, и его часть нужно вставить в таблицу, здесь функций и опций Word будет более чем достаточно.

Основными рабочими инструментами при редактировании, создании и оформлении таблиц являются вкладки «Макет» и «Конструктор». Если их внимательно изучить и разобраться в функциях каждого элемента, можно будет быстро создавать самые сложные конструкции таблиц.

Не зря программа Word считается лучшим текстовым редактором. Причём не только для компьютеров и ноутбуков, работающих на базе операционных систем Windows. У конкурирующих ОС есть свои аналоги для Word. Но почему-то многие юзеры, работая даже с другими операционками, всё равно стремятся установить себе пакет Microsoft Office.

Часто ли вы работаете с таблицами в программе Word? Насколько функциональным и удобным считаете это приложение? Какие недостатки вы видите в Word и где им следует доработать свои инструменты?

Делитесь своим мнением, давайте советы новичкам. Расскажите о каких-то лайфхаках, связанных с таблицами и программой Word.

Подписывайтесь, комментируйте, задавайте вопросы и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Вырезать и скопировать для таблиц в Word Online (член)

Word Online позволяет вырезать или копировать всю таблицу, определенные строки или столбцы в таблице или группу смежных ячеек таблицы и размещать их на клавиатуре. Письменные инструкции и видео на этой странице помогут вам выбрать каждый из них.

Когда вы вставляете таблицу или выбираете таблицу, которая уже есть в документе, появляются дополнительные ленты. Если вы находитесь в развернутом представлении, то лентами являются «Дизайн таблицы» и «Макет таблицы».Если вы находитесь в свернутом виде, есть одна дополнительная лента, Таблица, которая содержит все элементы, которые будут в конструкторе таблиц и макете таблицы.

Если щелкнуть стрелку под кнопкой «Комментарии» у правого края окна браузера, вид изменится.

• Расширенный вид
• Свернутый вид

Весь стол

1. Есть несколько способов выбрать всю таблицу.
   1. Через ленту «Таблица» (или ленту «Макет таблицы»)
      1. Щелкните нужную таблицу, чтобы курсор в ячейке замигал.Лента «Таблица» (или ленты «Дизайн таблицы» и «Макет таблицы») появится справа от ленты справки.
      2. Щелкните ленту «Таблица». Если вы находитесь в развернутом виде, щелкните ленту «Макет таблицы».
      3. На ленте «Таблица» в свернутом виде щелкните стрелку справа от элемента «Выбрать». Перейдите к шагу 4, если вы находитесь на ленте «Макет таблицы» в расширенном представлении.
      4. Щелкните элемент Таблица.
   2. Через меню правой кнопки мыши
      1. Щелкните нужную таблицу, чтобы курсор в ячейке мигал.
      2. Щелкните правой кнопкой мыши или трекпада. Появится вертикальное и горизонтальное меню.
      3. В горизонтальном меню щелкните стрелку справа от элемента «Выбрать».
      4. Щелкните элемент Таблица в появившемся меню.
   3. Мышь и сенсорные панели
      1. Щелкните первую ячейку. Он находится вверху слева в таблице.
      2. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши или трекпада.
      3. Перетаскивайте мышь, пока не будут выделены все ячейки.
      4. Отпустите левую кнопку трекпада или мыши.
2. После выбора таблицы выполните функцию вырезания или копирования.

Часть стола

Вы можете выбрать строку или столбец, несколько строк и столбцов или выбор соседних ячеек.

Отдельная строка или столбец

Есть три способа выбрать отдельную строку или столбец.

1. Щелкните одну из ячеек, которые являются частью столбца или строки, которую вы хотите выбрать.
2. Выполняет одну из следующих функций.
   1. Лента таблицы (или лента макета таблицы)
      1. Щелкните ленту таблицы (или ленту макета таблицы).
      2. Щелкните стрелку справа от элемента «Выбрать». Перейдите к шагу 3, если вы находитесь на ленте «Макет таблицы» в расширенном представлении.
      3. Щелкните строку или столбец в появившемся меню.
   2. Меню, вызываемое правой кнопкой мыши
      1. Щелкните правой кнопкой мыши или сенсорной панели. Появится вертикальное и горизонтальное меню.
      2. В горизонтальном меню щелкните стрелку справа от элемента «Выбрать».
      3. Щелкните строку или столбец в меню
   3. Мышь и сенсорные панели
      1. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши на мыши или сенсорной панели.
      2. Перетаскивайте мышь или перемещайте палец по сенсорной панели, пока не будут выбраны все ячейки в строке или столбце. Этот метод позволяет выбрать только всю строку или столбец, если вы начинаете с верхней или нижней ячейки столбца или с крайней левой или крайней правой ячейки в строке.
3. Выполнение функции вырезания или копирования

Несколько строк или столбцов

Вы можете использовать все три метода, чтобы выбрать более одной строки или столбца

1. Щелкните ячейку в крайнем левом столбце, которую вы хотите включить, или щелкните ячейку в самой верхней строке, которую вы хотите включить, чтобы в ней мигал курсор.
2. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши или трекпада.
3. Перетаскивайте вправо или вниз, пока не будет выбрана ячейка в каждом столбце, который вы хотите включить, или пока не будет выбрана ячейка в каждой строке, которую вы хотите включить.
4. Отпустите кнопку.
5. Выполняет одну из следующих функций.
   1. Лента «Таблица» (или лента «Макет таблицы»)
      1. Щелкните ленту «Таблица». (или на ленте «Макет таблицы»)
      2. Щелкните стрелку справа от элемента «Выбрать». Перейдите к шагу 3, если вы находитесь на ленте «Макет таблицы» в расширенном представлении.
      3. Щелкните строку или столбец в появившемся меню. Будут выбраны все ячейки в этих столбцах или строках.
   2. Меню, вызываемое правой кнопкой мыши
      1. Щелкните правой кнопкой мыши или сенсорной панели.Появится вертикальное и горизонтальное меню.
      2. В горизонтальном меню щелкните стрелку справа от элемента «Выбрать».
      3. Щелкните строку или столбец в меню. Будут выбраны все ячейки в этих столбцах или строках.
   3. Мышь и сенсорные панели: для этого пропустите шаги 1–4, описанные выше.
      1. Щелкните ячейку в крайнем левом столбце, которую вы хотите включить, или щелкните ячейку в самой верхней строке, которую вы хотите включить, чтобы в ней мигал курсор.
      2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши или трекпада
      3. Перетащите мышь или проведите пальцем по трекпаду, пока не будут выбраны все ячейки в строке или столбце. Этот метод позволяет выбрать только всю строку или столбец, если вы начинаете с верхней или нижней ячейки столбца или с крайней левой или крайней правой ячейки в строке.
6. Выполнить функцию вырезания или копирования

Выбор соседних ячеек

Вы можете использовать только мышь и трекпад, чтобы выбрать группу смежных ячеек, которая не является всей строкой или столбцом.

1. Щелкните ячейку в нужной группе, которая является самой высокой и самой левой, чтобы в ней мигал курсор.
2. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши или трекпада.
3. Перетаскивайте вправо и вниз, пока не будет выбрана каждая желаемая ячейка.
4. Отпустите кнопку.
5. Выполните функцию вырезания или копирования

Вот так:

Нравится Загрузка …

Как сделать в Word Online две колонки? — MVOrganizing

Как сделать в Word Online две колонки?

Чтобы добавить столбцы в документ:

1. Выберите текст, который нужно отформатировать.Выбор текста для форматирования.
2. Выберите вкладку «Макет страницы», затем щелкните команду «Столбцы». Появится раскрывающееся меню.
3. Выберите количество столбцов, которые вы хотите создать. Форматирование текста в столбцы.
4. Текст будет отформатирован в столбцы. Форматированный текст.

Как сделать столбцы в Onedrive в Word?

Традиционные колонны

1. Выделите текст, который нужно отформатировать; если вы не выделите текст, Word отформатирует весь документ.
2. Щелкните вкладку «Макет страницы» и выберите «Столбцы…».
3. Выберите формат ваших столбцов.
4. Нажмите ОК.

Как добавить столбцы в Word 2020?

Чтобы создать столбцы в Word, поместите курсор в то место, где должны начинаться столбцы. Кроме того, вы можете выделить текст для разделения на столбцы. Затем щелкните вкладку «Макет» на ленте. Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка «Столбцы».

Каков минимум строк и столбцов в Microsoft Word?

1 строка и 1 столбец

Можете ли вы суммировать столбцы в Word?

Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите отобразить результат.На вкладке Макет (в разделе Работа с таблицами) щелкните Формула. В поле «Формула» отметьте текст в круглых скобках, чтобы убедиться, что Word включает в себя ячейки, которые вы хотите суммировать, и нажмите «ОК». = СУММ (НИЖЕ) складывает числа в столбце под ячейкой, в которой вы находитесь.

Что такое столбец в MS Word?

Необходимы для форматирования многих документов, столбцы помогают разбить макет страницы, заполненной текстом. Вы можете установить столбцы практически любым способом, указав количество, размер и границы.

Как сделать колонки на компьютере?

Как сделать таблицу в Microsoft Word

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.
2. Щелкните значок «Вставить таблицу» на панели инструментов «Таблицы и границы» в верхней части окна. [Microsoft]
3. Перетаскивайте угол таблицы, пока не получите желаемое количество столбцов и строк.
4. Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Как разделить столбцы в Word?

Использование разрыва столбца — это самый простой способ, который вписывается в структуру Word для работы со столбцами.На вкладке «Макет страницы» после того, как вы настроите желаемое количество столбцов, в разделе «Параметры страницы» щелкните раскрывающееся меню «Разрывы» и выберите команду «Разрыв столбца».

Как удалить столбцы в Word?

Удалить столбцы из документа

1. Поместите указатель вставки в любом месте документа.
2. Щелкните вкладку «Макет страницы».
3. В группе «Параметры страницы» выберите «Столбцы» → «Другие столбцы».
4. В диалоговом окне «Столбцы» выберите «Один» в области «Наборы».
5. В раскрывающемся списке «Применить к» выберите «Весь документ».
6. Нажмите ОК.

Как просмотреть разрывы столбцов в Word?

Вы можете вставлять собственные разрывы столбцов для большего контроля над форматом документа.

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать столбец.
2. Щелкните Макет> Разрывы. В Word 2013 или Word 2010 щелкните Макет страницы> Разрывы.
3. Появится меню с опциями. Щелкните столбец.
4. Вставлен разрыв столбца.Щелкните Главная> Показать / Скрыть. чтобы увидеть это.

Как ввести в Word 2 столбца?

В Word 2007 и 2010 выберите вкладку «Макет страницы»> «Разрывы»> «Столбец». Теперь вы можете печатать в верхней части второго столбца.

Сколько там столбцов?

16 384 столбца

Как в Word сделать две колонки в одном разделе?

Смешивание форматов столбцов на странице

1. Выберите текст, который будет отображаться в столбцах.
2. Выберите параметр «Столбцы» в меню «Формат».Word отображает диалоговое окно «Столбцы».
3. В поле «Число столбцов» укажите необходимое количество столбцов.
4. Убедитесь, что в поле «Применить к» указано «Выбранный текст».
5. Щелкните ОК.

Почему в Excel 16384 столбца?

Excel не может превышать ограничение в 1 048 576 строк и 16 384 столбца. По умолчанию Excel помещает три листа в файл книги. Каждый рабочий лист может содержать 1 048 576 строк и 16 384 столбца данных, а книги могут содержать более трех листов, если на вашем компьютере достаточно памяти для поддержки дополнительных данных.

Как создать оглавление в Microsoft Word

Как создать оглавление

1. Примените встроенные стили заголовков к заголовкам в тексте.
2. В Word 2003 и ранее: «Вставка»> «Справка»> «Таблицы и указатели». Щелкните вкладку «Содержание». Щелкните ОК.
3. В Word 2007 и Word 2010: «Ссылки»> «Оглавление»> выберите нужный вариант в меню.

Создание оглавления в документе Microsoft Word — это двухэтапный процесс.Сначала определите текст, который вы хотите отобразить в Оглавлении. Во-вторых, скажите Word, чтобы он вставил оглавление. Создав свое оглавление, вы можете настроить его несколькими способами в соответствии со своими потребностями.

На этой странице

1. Определите текст, который вы хотите отобразить в оглавлении
2. Создание оглавления
3. Настройте TOC, если вам нужно
4. Другие подсказки

Определите текст, который вы хотите отобразить в оглавлении

В своем документе щелкните первый основной заголовок, который должен появиться в Оглавлении.Примените к этому абзацу стиль «Заголовок 1». Самый простой способ применить стиль заголовка 1:

• в Word 2003 и более ранних версиях: щелкните поле «Стиль» на панели инструментов «Форматирование» и выберите «Заголовок 1

».

• в Word 2007 и Word 2010: на вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните миниатюру «Заголовок 1».

Если вам это не нравится, есть несколько других способов применить стиль.

Таким же образом примените стиль «Заголовок 1» к другим основным заголовкам в документе.Примените стиль заголовка 2 к подзаголовкам, стиль заголовка 3 к подзаголовкам и т. Д.

Если вам не нравится, как выглядят стили заголовков (например, вам нужен другой шрифт, размер или цвет шрифта), не форматируйте текст напрямую. Вместо этого измените стили заголовков.

Создание оглавления

Word 2003 и более ранние версии

1. Щелкните там, где вы хотите разместить оглавление.
2. Отобразить диалоговое окно «Оглавление». Для этого:
   1. В Word 2000 выберите «Вставка»> «Указатель и таблицы».
   2. В Microsoft Word 2002 и 2003 выберите «Вставка»> «Справка»> «Указатель и таблицы».
3. Щелкните вкладку «Содержание». Щелкните ОК.

Word 2007 и Word 2010

1. Выберите «Ссылки»> «Содержание».
2. Выберите в меню один из следующих пунктов.
   • В вашем меню могут быть собственные оглавления. Если вы щелкните миниатюру для настраиваемого оглавления, ваше оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым.(Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.)
   • Есть два встроенных «автоматических» оглавления: «Автоматическая таблица 1» и «Автоматическая таблица 2». Если щелкнуть миниатюру любого из них, оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым, а Word добавит заголовок. . (Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.) Единственное различие между ними — это текст заголовка («Содержание» и «Оглавление»).
   • Имеется встроенная «Ручная таблица».Это возвращает вас в эпоху электрической пишущей машинки. Если вам нравится печатать что-то без уважительной причины, и ваша продолжительность жизни намного больше, чем у меня, это для вас.
   • В нижней части меню вы можете выбрать Вставить оглавление. Откроется диалоговое окно «Оглавление», которое также было в более ранних версиях Word. Если вы хотите, чтобы в одном документе было два или более оглавления, вы должны выбрать этот вариант как минимум для второго и последующих оглавлений.

Использование элемента управления содержимым содержания в Word 2007 или Word 2010

Вы можете использовать элемент управления содержимым для управления своим оглавлением (рис. 1).

Рисунок 1. Оглавление в элементе управления содержимым

Если вы попытаетесь вставить другое настраиваемое или встроенное оглавление, которое будет помещено в элемент управления содержимым, то новое будет замещать существующее. Если вы хотите, чтобы в документе было несколько оглавлений, используйте опцию меню «Вставить оглавление» для всех или, по крайней мере, для второго и последующих оглавлений.

Как создать настраиваемое оглавление и отобразить его в меню «Оглавление» в Word 2007 или Word 2010

Вы можете сохранить собственное оглавление и отобразить его в меню «Ссылки»> «Оглавление».

1. Вставьте оглавление в любой документ и настройте его в соответствии со своими потребностями.
2. Добавьте текст над и / или под оглавлением по мере необходимости (например, добавьте заголовок «Оглавление», желательно отформатированный с использованием встроенного стиля заголовка оглавления).
3. Выделите текст вверху, содержание и текст внизу.
4. «Вставка»> «Быстрые детали»> «Сохранить выделение в галерее быстрых деталей».
5. В диалоговом окне «Создать новый стандартный блок»:
   • дайте оглавлению имя
   • в списке Галерея выберите Оглавление
   • в списке категорий выберите «Создать новую категорию» и назовите новую категорию
   • нажмите ОК.

Теперь вы можете вставить оглавление, выбрав «Ссылки»> «Оглавление». Он будет вставлен в элемент управления содержимым, как встроенные таблицы содержания.

Word отображает записи в меню в алфавитном порядке по категориям. К сожалению, в алфавите перед буквой «B», означающей «встроенный», несколько букв. Если вы хотите, чтобы ваши настраиваемые оглавления отображались перед категорией «Встроенная», но между буквами «А» и «Встроенная» нет подходящего вам имени, то поставьте пробел в начале имени категории.Например, назовите свою категорию «Шауна». Перед буквой в алфавитном порядке ставится пробел, поэтому «Shauna» будет отображаться перед «Built-In».

Настроить оглавление (при необходимости)

Как изменить вид заголовков в документе

Используйте карту документа

После применения стилей заголовков выберите «Просмотр»> «Карта документа» или в Word 2010 «Просмотр»> «Панель навигации» и выберите карту документа. Теперь вы можете примерно увидеть, что будет включено в ваше оглавление.

Щелкните правой кнопкой мыши карту документа, чтобы выбрать уровни заголовка для просмотра.

Если вам не нравится, как выглядят ваши заголовки (например, вам нужен другой шрифт, размер шрифта, цвет, больший или меньший интервал до или после заголовка), не выбирайте Формат> Абзац или Формат> Шрифт (в более ранних версиях). версии Word) или используйте инструменты на вкладке Главная (в более новых версиях Word). И не используйте кнопки размера шрифта или жирного шрифта на панели инструментов или на ленте. Вместо этого измените стиль заголовка.

Как изменить внешний вид самого оглавления

Чтобы изменить само оглавление, необходимо отобразить диалоговое окно «Оглавление».Чтобы отобразить диалоговое окно для существующего оглавления:

• в Word 2000: щелкните внутри оглавления и выберите «Вставка»> «Оглавление»

.

• в Word 2002 и Word 2003: щелкните в ToC и выберите «Вставка»> «Ссылки»> «Оглавление».
• в Word 2007 и Word 2010: щелкните внутри ToC, а затем нажмите «Ссылки»> «Оглавление»> «Вставить оглавление» (если ToC находится в элементе управления содержимым, убедитесь, что вы щелкнули сам ToC, а не «Содержание» «заголовок над ToC)

Из диалогового окна «Содержание» можно изменить содержание несколькими способами.

• По умолчанию Word показывает три уровня в вашем Оглавлении. То есть он помещает текст из заголовка 1, заголовка 2 и заголовка 3 в оглавление. Если вы хотите отображать больше или меньше уровней, в диалоговом окне «Оглавление» измените число в поле «Показать уровни».
• Есть очень веские причины использовать встроенные стили заголовков. Но если вам действительно нужно использовать другие стили (другие встроенные стили или пользовательские стили), вы можете поместить их в свое Оглавление.В диалоговом окне «Оглавление» щелкните «Параметры» и назначьте свой стиль (-и) на соответствующий уровень (-ы).
• Чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д., Используемые для создания самого оглавления, вам нужно сделать две вещи в диалоговом окне «Оглавление». Во-первых, убедитесь, что в поле «Форматы» вы выбрали «Из шаблона». Во-вторых, нажмите «Изменить» и измените соответствующий стиль оглавления. Word использует стиль TOC 1 для верхнего уровня содержания, TOC 2 для следующего уровня и т. Д.

Для сложной настройки вы можете редактировать переключатели в поле TOC.

Как создать оглавление для нескольких документов

Чтобы создать одно оглавление для нескольких документов, необходимо сделать следующее.

1. Создайте отдельный документ для содержания оглавления (назовем его «документом ToC»).
2. Для удобства поместите все документы и ваш документ ToC в одну папку.
3. В документе ToC используйте поле RD (справочный документ) для каждого документа, который вы хотите включить в свое оглавление.
   • Чтобы вставить поле RD, нажмите ctrl-F9 и в скобках, которые дает вам Word, введите RD « имя_файла «. Например {RD «Chapter 1.docx»}. Вы не можете набрать фигурные скобки вручную. Вы должны нажать Ctrl-F9.
   • Если вы не можете поместить все файлы в одну папку, вы должны использовать двойную обратную косую черту и двойные кавычки. Например, {RD «C: \\ Моя папка \\ Chapter 1.docx»}.
   • Теоретически можно использовать относительные пути. Но это никогда не работает должным образом .
4. Добавьте поле RD для каждого документа, на который вы хотите сослаться, по порядку.
5. Создайте оглавление в этом документе ToC обычным способом.
6. Помните правило нумерации страниц: «Оглавление подберет любую разбивку на страницы в вашем документе». Это применяется при использовании полей RD для создания ToC для многих документов. Возможно, вам придется вручную установить номер начальной страницы в каждом документе, если вы хотите, чтобы разбивка на страницы выполнялась последовательно в вашем проекте.

Другие советы по оглавлению

• Если у вас Word 2003, у Microsoft есть отличные бесплатные онлайн-курсы по оглавлению.Видеть
• Оглавление — это поле, а не обычный текст. Чтобы увидеть поля в документе, вы можете указать Word отображать поля с серой заливкой. Серый цвет не печатается, но напоминает вам, что это поле, а не обычный текст. Чтобы отобразить поля с серой заливкой:
  • в Word 2003 и более ранних версиях: Инструменты> Параметры> Просмотр; установите для поля «Затенение поля» значение «Всегда».
  • в Word 2007: нажмите круглую кнопку Office (пицца), нажмите «Параметры Word», затем в меню слева нажмите «Дополнительно» и в разделе «Показать содержимое документа» установите для параметра «Затенение поля» значение «Всегда».
  • в Word 2010: нажмите «Файл», затем «Параметры», затем в меню слева нажмите «Дополнительно» и в разделе «Показать содержимое документа» установите для параметра «Затенение поля» значение «Всегда».
• Оглавление не обновляется автоматически при добавлении нового заголовка в документ. Это потому, что ToC — это поле. Чтобы обновить оглавление, поместите курсор в оглавление и нажмите F9, чтобы обновить его. Или ctrl-a F9, чтобы обновить все поля в документе. В Word 2007 и Word 2010, если ваше оглавление находится в элементе управления содержимым, вы можете использовать этот элемент управления для обновления ToC.
• При обновлении содержания всегда выбирайте обновление всей таблицы (рис. 2).

  Рисунок 2: Когда вы видите это поле, всегда выбирает второй вариант и обновляет всю таблицу.

• Чтобы Word всегда обновлял оглавление при печати документа, выберите Инструменты> Параметры> Печать. Установите флажок Обновить поля.
• Оглавление подберет любую разбивку на страницы в вашем документе.Чтобы управлять номерами страниц, см. Как управлять нумерацией страниц в документе Word на сайте часто задаваемых вопросов Word MVP

.

• Если вкладки в вашем Оглавлении кажутся сумасшедшими, см. Каждый раз, когда я обновляю свое Оглавление, в нем появляются нежелательные вкладки, и мне нужно нажать Ctrl + Q, чтобы избавиться от них на сайте часто задаваемых вопросов Word MVP
• Чтобы внести изменения в оглавление, щелкните внутри ToC или используйте клавиши со стрелками, чтобы попасть в него. Затем повторите шаг 2. Это отредактирует существующее оглавление, а не создаст новое.
• По умолчанию все версии Word делают номер страницы в Оглавлении гиперссылкой на заголовок в документе. Но в последних версиях по умолчанию каждая запись в ToC превращается в гиперссылку. Это может легко свести вас с ума.

  Чтобы решить эту проблему, выделите оглавление целиком (можно выбрать несколько абзацев с каждой стороны). Сделайте Shift-F9. Вы увидите открытые коды полей, и они будут выглядеть примерно так: {TOC \ o «1-3» \ h \ z}. Отредактируйте эти коды, чтобы удалить \ h.Нажмите F9 еще раз, чтобы заново создать ToC и скрыть коды полей. (Кстати, вы не можете вводить фигурные скобки самостоятельно. Если это не сработает. Если вы хотите ввести коды полей вручную, используйте ctrl-F9 для создания фигурных скобок.)

• Информацию о продвинутых методах выбора содержимого для отображения в оглавлении и о том, как его форматировать, см. В разделе «Советы и рекомендации».

Примечание. Также можно создать оглавление, отметив каждый отдельный абзац, который вы хотите отобразить в ToC.Затем вы говорите Word использовать отмеченные вами абзацы для создания ToC. Вы делаете это, используя поля {TC}. Мне кажется, что вероятность человеческой ошибки при случайном пропуске пометки заголовка велика. Я бы не стал рисковать. Но если вам интересно, посмотрите справку Word в разделе TC.

Связанные страницы

Как пронумеровать заголовки и рисунки в приложениях в Microsoft Word — включает информацию о создании оглавления, если у вас есть приложения в вашем документе

Как использовать карту документа в Microsoft Word — карта документа примерно отражает ваше оглавление

Как форматировать таблицы Microsoft Word с помощью стилей таблиц

Применение и изменение стилей таблиц в документах Word

от Avantix Learning Team | Обновлено 10 января 2021 г. (

)

Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете применять стили таблиц к таблицам Word для их быстрого и единообразного форматирования.Word поставляется с несколькими встроенными стилями таблиц, или вы можете создать свои собственные. Вы можете редактировать стили таблицы, изменяя границы, заливку, форматирование символов, форматирование абзацев и свойства таблицы. Если ваш документ включает несколько таблиц, стили таблиц могут сэкономить много времени.

Примечание. Кнопки и вкладки ленты могут отображаться по-разному (с текстом или без текста) в зависимости от вашей версии Word, размера экрана и настроек панели управления. Для пользователей Word 365 вкладки ленты могут иметь разные имена.Например, вкладка «Дизайн таблиц» может отображаться как «Дизайн таблицы».

Рекомендуемая статья: Как сохранить таблицу Microsoft Word вместе на одной странице

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классы Word>

Стили и темы таблиц

Каждый документ Word использует тему документа, которая включает тему шрифта и цветовую тему. Цвета, используемые в стилях таблиц, основаны на цветовой теме.

Вы можете выбрать темы документа, цветовые темы и темы шрифтов, используя раскрывающиеся меню Темы, Цвета или Шрифты на вкладке Дизайн на ленте:

Вы также можете создавать свои собственные цветовые темы, чтобы ваши таблицы могли быть отформатированы с использованием цветов вашей организации.

Токарная сетка на

При работе с таблицами рекомендуется включить линии сетки. Границы, являющиеся форматом, будут напечатаны. Линии сетки не печатаются.

Чтобы включить линии сетки:

1. Щелкните в таблице.
2. Щелкните вкладку «Инструменты таблицы» или «Макет таблицы».
3. Щелкните Просмотр линий сетки. Линии сетки останутся включенными для всех документов Word.

Просмотр линий сетки появляется на вкладке «Макет инструментов таблицы» или «Макет таблицы» при щелчке мышью в таблице:

Применение стиля таблицы

Если ваш документ Word содержит несколько таблиц, которые вы хотите отформатировать единообразно, лучше использовать стили таблиц, а не применять ручное или прямое форматирование к каждой таблице.

Чтобы применить стиль таблицы к таблице:

1. Щелкните в таблице.
2. Щелкните вкладку «Работа с таблицами» или «Конструктор таблиц» на ленте.
3. Щелкните стрелку вниз «Дополнительно» в правом нижнем углу галереи стилей таблиц. Появится раскрывающееся меню.
4. Наведите указатель мыши на различные стили таблицы. Форматирование таблицы будет меняться при перемещении по различным стилям таблиц в галерее.
5. Щелкните стиль таблицы, который хотите применить.

Ниже представлена ​​галерея стилей таблиц (текущая тема — тема Office):

Примечание. Стили таблиц не включают высоту строки, ширину столбца или настраиваемое форматирование ячеек для отдельных ячеек.Если пользователь применяет к таблице ручное или прямое форматирование (например, заливки и границы) на вкладке «Инструменты для таблиц» или «Дизайн таблицы», это форматирование переопределит стиль таблицы.

Выбор опций стиля таблицы

После того, как вы выбрали стиль таблицы, вы можете выбрать различные параметры стиля таблицы (на которые влияют форматы в стиле таблицы).

Для выбора параметров стиля таблицы:

1. Щелкните в таблице.
2. Щелкните вкладку «Работа с таблицами» или «Конструктор таблиц» на ленте.
3. В параметрах стиля таблицы установите или снимите флажок Строка заголовка. Если этот параметр отмечен, строка заголовка будет отформатирована иначе, чем строки основного текста.
4. В параметрах стиля таблицы установите или снимите флажок Строка итогов. Если этот параметр отмечен, последняя строка будет отформатирована иначе, чем строки основного текста.
5. В параметрах стиля таблицы установите или снимите флажок «Строки с чередованием» или «Сгруппированные столбцы» для альтернативного затенения строк или столбцов.
6. В параметрах стиля таблицы установите флажок «Первый столбец» или «Последний столбец», если вы хотите, чтобы формат первого или последнего столбца отличался от формата других столбцов.

Параметры стиля таблицы отображаются на вкладке «Конструктор инструментов для работы с таблицами» или «Конструктор таблиц» при щелчке мышью по таблице:

В следующей таблице строки заголовка и чередующиеся строки отмечены в параметрах стиля таблицы:

Изменение стиля таблицы

Вы можете изменить стиль таблицы в документе Word, и все таблицы, использующие этот стиль, изменятся.

Чтобы изменить стиль таблицы:

1. Щелкните в таблице.
2. Щелкните вкладку «Работа с таблицами» или «Конструктор таблиц» на ленте.
3. Щелкните стрелку вниз «Дополнительно» в правом нижнем углу галереи стилей таблиц. Появится раскрывающееся меню.
4. Щелкните «Изменить стиль таблицы». Появится диалоговое окно. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши стиль таблицы и выбрать «Изменить».
5. В раскрывающемся меню «Применить форматирование к» выберите элемент, который нужно изменить (например, строку заголовка).
6. Выберите желаемое форматирование, например шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, заливку и границу.
7. В раскрывающемся меню «Применить форматирование к» выберите следующий элемент, который нужно изменить.
8. Выберите желаемое форматирование, например шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, заливку и границу.
9. Повторите для других элементов.
10. Выберите Только в этом документе или Новые документы на основе этого шаблона. Если вы выберете Только в этом документе, измененный стиль будет доступен только для текущего документа. Если вы выберете «Новые документы на основе этого шаблона», то стиль таблицы будет изменен для будущих документов на основе текущего шаблона (обычно обычного шаблона).
11. Нажмите ОК.

Ниже находится диалоговое окно «Изменить стиль»:

Вы также можете нажать «Формат» в нижней части диалогового окна и выбрать другие параметры, такие как «Шрифт» или «Абзац».

Если вы изменяете стиль таблицы, и таблицы, использующие этот стиль, не изменяются, вполне вероятно, что к таблице было применено прямое или ручное форматирование, которое затем переопределяет стиль таблицы. Возможно, вам потребуется очистить форматирование в таблице, выбрав таблицу и щелкнув «Очистить форматирование» на вкладке «Главная» в группе «Шрифт».

Вы также можете изменить свойства таблицы в стиле таблицы. Свойства таблицы включают выравнивание таблицы, настройки строк и поля ячеек.

Для изменения свойств таблицы в стиле таблицы:

1. Щелкните в таблице.
2. Щелкните вкладку «Работа с таблицами» или «Конструктор таблиц» на ленте.
3. Щелкните стрелку вниз «Дополнительно» в правом нижнем углу галереи стилей таблиц. Появится раскрывающееся меню.
4. Щелкните «Изменить стиль таблицы». Появится диалоговое окно. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши стиль таблицы и выбрать «Изменить».
5. Щелкните Форматировать в нижнем левом углу диалогового окна. Появится раскрывающееся меню.
6. Щелкните «Свойства таблицы». Появится диалоговое окно.
7. Щелкните вкладку «Таблица» и выберите «Выравнивание».
8. Щелкните вкладку «Строка» и выберите нужные параметры. Например, отключите параметр Разрешить перенос строк между страницами.
9. Выберите любые другие параметры форматирования, которые вы хотите применить ко всей таблице.
10. Нажмите ОК.
11. Выберите Только в этом документе или Новые документы на основе этого шаблона.
12. Нажмите ОК.

Ниже находится диалоговое окно «Свойства таблицы» с выбранной вкладкой «Таблица»:

Создание нового стиля таблицы

Вы также можете создать новый или собственный стиль таблицы.

Чтобы создать собственный стиль таблицы:

1. Щелкните в таблице.
2. Щелкните вкладку «Работа с таблицами» или «Конструктор таблиц» на ленте.
3. Щелкните стрелку вниз «Дополнительно» в правом нижнем углу галереи стилей таблиц. Появится раскрывающееся меню.
4. Щелкните стиль таблицы, чтобы применить его в качестве базового стиля.
5. Щелкните стрелку вниз «Дополнительно» в правом нижнем углу галереи стилей таблиц. Появится раскрывающееся меню.
6. Щелкните «Новый стиль таблицы». Появится диалоговое окно.
7. Введите имя для новой таблицы в поле «Имя».
8. Выберите желаемое форматирование.
9. Выберите Только в этом документе или Новые документы на основе этого шаблона.
10. Нажмите ОК.

Новый стиль таблицы отображается в нижней части галереи стилей таблиц:

Новый стиль таблицы появится в галерее стилей таблиц в разделе «Пользовательский» (вверху галереи).Если вы хотите удалить его, щелкните его правой кнопкой мыши в галерее и выберите «Удалить стиль таблицы».

Очистка стиля таблицы

Чтобы очистить стиль таблицы и удалить форматирование:

1. Щелкните в таблице.
2. Щелкните вкладку «Работа с таблицами» или «Конструктор таблиц» на ленте.
3. Щелкните стрелку вниз «Дополнительно» в правом нижнем углу галереи стилей таблиц. Появится раскрывающееся меню.
4. Щелкните Очистить.

Очистить отображается в нижней части галереи стилей таблиц:

Установка стиля таблицы по умолчанию

Вы также можете установить стиль таблицы по умолчанию для новых таблиц в текущем документе или во всех новых документах.

Чтобы установить стиль таблицы по умолчанию:

1. Щелкните в таблице.
2. Щелкните вкладку «Работа с таблицами» или «Конструктор таблиц» на ленте.
3. Щелкните стрелку вниз «Дополнительно» в правом нижнем углу галереи стилей таблиц. Появится раскрывающееся меню.
4. Щелкните правой кнопкой мыши стиль таблицы, который вы хотите использовать в качестве стиля по умолчанию, и выберите «Установить по умолчанию» в раскрывающемся меню. Появится диалоговое окно.
5. Выберите Только этот документ или Все документы на основе Обычный.шаблон dotm (шаблоном по умолчанию в Word является шаблон Normal).
6. Нажмите ОК.

Если вы работаете с документами с несколькими таблицами, форматирование с использованием стилей таблиц может обеспечить единообразное форматирование таблиц и сэкономить много времени.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

10 советов, приемов и ярлыков Microsoft Word для выбора в таблицах

Уловки Microsoft Word, чтобы сохранить текст вместе (слова, строки или абзацы)

Как быстро удалить жесткие возвраты в документах Word

14 ярлыков для быстрого выбора текста в Microsoft Word

Как создавать заголовки в Word (используя стили заголовков)

Сопутствующие курсы

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: стили, шаблоны и оглавление

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: доступные документы Word

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

ПРОСМОТРЕТЬ КУРСЫ>

Как использовать таблицы в Word 2019

Как использовать таблицы в Microsoft Word 2019

Создание таблиц обычно зарезервировано для Microsoft Excel, но вы также можете работать с таблицами в Word.Вы также можете создавать таблицы, копировать и вставлять их в документ Word, но большая часть форматирования должна выполняться в Excel. Некоторые элементы, копируемые из Excel, плохо форматируются в Word, поэтому может быть удобнее и проще создавать простые таблицы непосредственно в Word, а затем форматировать их с помощью элементов управления Word.

Основы таблиц

Прежде чем создавать таблицу, вы должны понять свойства таблиц, которые являются универсальными для всех приложений. Таблицы состоят из строк и столбцов.Если вы посмотрите на электронную таблицу Excel, вы увидите, что столбцы идут вертикально с буквами для меток. Строки располагаются горизонтально и имеют числовые метки. Макет электронной таблицы в Excel такой же, как в Word.

Перехват между строкой и столбцом называется «полем» или «ячейкой». Здесь вводятся ваши данные. У вас может быть столько строк и столбцов, сколько вам нужно, но одним из ограничений Word является то, что таблица ограничена высотой и шириной документа. В Excel вы можете охватывать несколько столбцов и строк, и вы можете просто прокручивать их для просмотра данных.Строки, охватывающие более одного документа Word, могут занимать несколько страниц, но вы ограничены количеством столбцов шириной документа. Любые дополнительные столбцы будут обрезаны или отображаться на новой странице, что затрудняет чтение документа. Поэтому, если у вас большие таблицы, может быть лучше использовать Microsoft Excel.

Вставка таблицы

Табличные элементы управления в Word находятся на вкладке ленты «Вставка».

(Вкладка «Вставка» и кнопка «Таблица»)

Сначала вам нужно вставить таблицу с форматированием по умолчанию, а затем вы можете отформатировать ячейки таблицы с цветами, шрифтами и границами, которые соответствуют эстетике содержимого вашего документа.

Чтобы вставить новую таблицу, нажмите кнопку «Таблица» и просмотрите варианты раскрывающегося списка.

(параметры раскрывающегося списка)

Обратите внимание на квадраты в раскрывающемся меню. Квадратики указывают количество полей, которые вы хотите добавить в таблицу. Вы всегда можете добавить дополнительные поля после того, как вы вставили таблицу, но вставка количества строк, столбцов и полей из этого меню упрощает начало работы, когда вы знаете количество ячеек, которое вам нужно. В меню щелкните ячейки, которые вы хотите добавить в таблицу, и Word создаст их в документе.

В этом примере создается таблица с четырьмя столбцами и тремя строками. Word автоматически устанавливает ширину таблицы в соответствии с полями страницы и равномерно распределяет ширину и высоту ячеек. Вы можете отформатировать эти ячейки после вставки, включая ширину и высоту ячеек.

(настройки автоматического форматирования таблиц Word по умолчанию)

После создания ячеек таблицы вы можете добавлять в них содержимое. В этом примере создается список клиентов. Первая строка обычно используется для создания заголовков, поэтому они имеют специальное форматирование, чтобы указать читателям, что информация, хранящаяся в этих ячейках, не данные, а заголовки.

(таблица с заполненными данными)

Обратите внимание на то, что в приведенном выше примере есть ручки в верхнем левом и нижнем правом углах. Эти ручки можно использовать для перемещения таблицы или изменения ее размера. Обратите внимание, что при использовании ручек по углам изменяется ширина и высота всей таблицы, а не отдельных ячеек. Чтобы изменить размер отдельных столбцов и строк, наведите указатель мыши на границы, показанные вокруг каждой ячейки. Курсор изменяется и предлагает вам изменить размер столбцов (если вы наведите указатель мыши на вертикальные границы) или изменить размер строк (если вы наведете указатель мыши на горизонтальную линию).

Мы хотим отформатировать содержимое в строке заголовка, и вы можете сделать это, щелкнув ячейку и используя автоматическое контекстное окно, которое открывается, когда ячейка выделяется и вы наводите указатель мыши на содержимое.

(контекстное окно формата для ячейки таблицы)

В контекстном окне вы заметите, что большинство параметров являются теми же элементами управления и параметрами «Шрифт», которые рассматривались в предыдущих главах. В правой части контекстного окна находятся функции, позволяющие вставить новую строку или столбец или удалить текущую ячейку.Сначала нажмите кнопку «B», чтобы текст в ячейке заголовка «Имя» был выделен полужирным шрифтом. Вам не нужно форматировать ячейки по одной. Вы также можете выделить несколько ячеек и щелкнуть элементы управления форматированием, чтобы внести изменения в несколько ячеек одновременно.

После изменения текста в каждой ячейке у вас есть возможность отформатировать другие свойства таблицы, включая границы и фон. Word имеет несколько параметров границы, включая стили и цвета. Вы можете найти эти стили, щелкнув стрелку в верхнем левом углу и выбрав стили границ.

(стили границ таблицы)

Обратите внимание, что у вас есть несколько вариантов цвета, включая толщину линии и двухстрочные границы. Если выбрать параметр «Стили границ», в верхней части окна Word откроется меню, в котором отображается несколько предустановленных стилей.

(меню стилей границы)

Обратите внимание, что стили показывают предварительный просмотр, включая стили заголовков, которые выделяют первую строку, а затем предварительно устанавливают цветные границы. Вы можете использовать правую часть меню, чтобы выбрать собственное затенение и цвета границ, и вы можете настроить толщину линий, окружающих каждую ячейку.В этом примере выбрана предустановка, и все ячейки в таблице отформатированы.

(Фиолетовый пресет для стола)

После ввода данных вы можете решить, что вам нужно добавить новую строку или столбец в вашу таблицу. Когда вы добавляете новый элемент, новая строка или столбец принимает те же стили, цвета, шрифты и границы, что и текущая таблица, поэтому вам не нужно изменять стиль этих новых ячеек.

Вы найдете контекстное меню, чтобы добавить новые строки и столбцы, снова щелкнув правой кнопкой мыши верхний левый маркер.

(Вставить параметры таблицы)

Обратите внимание, что вы можете указать позицию, в которой будет отображаться новая строка или таблица. Например, если вы хотите вставить строку под текущими, выберите «Вставить строки ниже». Поскольку на изображении в качестве примера выделены три строки, в таблице создаются три новые строки. Вы заметите, что эти новые строки имеют такие же цветные границы, и когда вы вводите какое-либо содержимое в ячейки, будет применяться тот же формат, что и в предыдущих ячейках.

Вы можете использовать тот же метод для удаления строк, и вы заметите, что в контекстном меню также есть возможность удалить всю таблицу. Если вы удалите таблицу и передумаете, помните, что вы можете использовать кнопку «Отменить» в верхнем левом углу главного окна Word. Это вернет таблицу в документ вместе с ее форматированием и содержимым.

Многие свойства таблицы, доступные в контекстном меню, также доступны из окна «Свойства таблицы». Щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите «Свойства таблицы».«

(окно свойств таблицы)

В этом окне можно установить размер таблицы и многие свойства строк, столбцов и ячеек. Параметр выравнивания определяет способ форматирования таблицы в абзаце. Это свойство аналогично тому, как текст обтекает изображение, показанное в предыдущей главе. Вы также можете установить альтернативный текст, который будет отображаться, если пользователь не сможет просмотреть вашу таблицу. Это делается во вкладке «Замещающий текст».

Если вам слишком сложно работать с таблицами в Word, помните, что вы всегда можете использовать Microsoft Excel, скопировать и вставить таблицу в свой документ.Табличные элементы управления Word полезны для небольших простых таблиц, но все, что требует формул и сложных вычислений, должно выполняться в Excel.

Если вы знаете, что ваша таблица не будет однородной (столбцы и строки обычного размера), вы можете «нарисовать» таблицу. Это особенно полезно при использовании таблиц для создания сложных макетов страниц.

Для этого нажмите кнопку «Таблица» и выберите «Нарисовать таблицу». Указатель мыши превратится в инструмент карандаша, и вы сможете рисовать отдельные ячейки в любом месте документа.Вы даже можете рисовать ячейки внутри ячеек.

Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, перетащите ячейку до нужного размера и формы, а затем отпустите. Это так просто.

Выбор частей столов

Чтобы выбрать часть таблицы, просто щелкните внутри верхней левой ячейки, которая представляет первую ячейку, которую вы хотите выбрать. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите пальцем по оставшимся ячейкам, которые хотите выделить.

Добавление текста в таблицу

Добавить текст в таблицу так же просто, как щелкнуть ячейку и ввести ее.Вы также сможете изменить любые атрибуты этого текста и даже применить быстрый стиль.

Позиционирование текста в ячейке

Как и в обычном документе, вы можете выбрать, центрировать ли текст в ячейке, выравнивать его по правому или левому краю, по верхнему или нижнему краю. Перейдите в группу «Выравнивание» на вкладке «Макет таблицы».

Чтобы перейти на вкладку «Макет таблицы», щелкните поле над левым верхним углом таблицы. Это выбирает таблицу.

Группа выравнивания изображена ниже.

Используя графику слева в качестве руководства, выберите, как вы хотите разместить текст в ячейке таблицы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете отформатировать положение текста только для одной ячейки, нескольких ячеек (путем выбора ячеек) или всей таблицы (путем выбора таблицы).

Преобразование текста в таблицу

Вы можете преобразовать текст в таблицу. Это особенно удобно, если вы уже написали информацию, которую, по вашему мнению, можно было бы более эффективно передать в виде таблицы.

Для этого вам нужно разделить текст на столбцы и строки, используя запятые и новые абзацы. Вот как вы говорите Word разделить текст на отдельные ячейки. Просто поместите запятую между текстом, который вы хотите поместить в столбец, и поместите абзац в том месте, где вы хотите начать новую строку. Пример текста может выглядеть так:

Теперь выделите текст, нажмите кнопку «Таблицы» на вкладке «Вставка». В раскрывающемся меню выберите «Преобразовать текст в таблицу».«

Теперь вы можете указать количество столбцов, а также способ разделения текста. Вы можете разделить текст на ячейки по абзацам, запятым, табуляциям и т. Д.

Мы выбрали две колонки и разделить текст запятыми.

Посмотрите на пример ниже, чтобы увидеть окончательный результат.

Быстрые таблицы

Word поставляется с группой шаблонов таблиц, которые вы можете использовать и быстро настраивать в соответствии с вашими потребностями. Вы можете получить к ним доступ, щелкнув инструмент «Таблицы» и выбрав «Быстрые таблицы».Прокрутите шаблоны и выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Как и в случае с другими видами таблиц, Word автоматически вставляет быстрые таблицы в любое место в документе, где находится курсор.

После создания быстрой таблицы щелкните текст шаблона и начните вводить его, чтобы заменить его … Вы также можете создать свои собственные быстрые таблицы, выбрав созданную вами таблицу и нажав кнопку Сохранить в галерее быстрых таблиц в внизу меню Quick Table.

Форматирование таблиц с помощью инструментов для работы с таблицами

Каждый раз, когда вы создаете или выбираете таблицу, инструменты для работы с таблицами автоматически открываются над вкладками «Дизайн» и «Макет» на панели инструментов. Он позволяет легко применять стили таблицы, границы, атрибуты затенения и многое другое. Ниже приведен пример инструментов «Дизайн» и «Макет», доступных для таблиц.

Вкладка «Дизайн» (показанная выше) позволяет настроить внешний вид таблицы.

Давайте посмотрим на группу параметров стиля таблицы.Но сначала взгляните на нашу таблицу ниже:

В группе «Параметры стиля таблицы» мы видим, что отмечены «Строка заголовка», «Первый столбец» и «Строки с чередованием».

Давайте узнаем, что означают все эти параметры, чтобы вы могли решить, что нужно проверять, а что нет.

• Вы также можете выбрать разделение строк или столбцов. Чередующиеся строки форматирует четные и нечетные строки по-разному, чтобы их было легче читать. Если вы выберете Banded Columns , четные и нечетные столбцы будут форматироваться по-разному.

В группе «Стили таблиц» вы можете выбрать новый стиль таблицы или применить затенение к своей таблице, нажав кнопку «Затенение».

В группе «Границы» вы можете использовать стили границ, добавляя границы к строкам и столбцам, чтобы настроить внешний вид таблицы.

Теперь давайте перейдем на вкладку Layout.

Вкладка «Макет», связанная с инструментами для работы с таблицами, позволяет легко вставлять строки и столбцы, а также форматировать текст и объекты внутри ячеек.Вы также можете создать новые поля для своих ячеек. Мы узнаем все о полях всего за несколько уроков.

Выбор ячеек, строк и столбцов

Выбрать ячейки, строки и столбцы в Word очень просто.

Чтобы выбрать ячейку, щелкните внутри ячейки, чтобы курсор мыши мигал.

Перейдите на вкладку Формат таблицы, затем в группу Таблица. Нажмите Выбрать> Выбрать ячейку

.

Чтобы выбрать строку, щелкните первую ячейку в строке и выберите «Выбрать»> «Выбрать строку».

Чтобы выбрать столбец, щелкните первую ячейку в столбце, затем выберите «Выбрать»> «Выбрать столбец».

Инструмент Border Painter был добавлен в Word 2013. Он упрощает применение к таблице различной ширины и границ, чем когда-либо прежде. Чтобы найти инструмент, выберите свою таблицу и перейдите на вкладку «Дизайн инструментов для таблиц».

Чтобы использовать средство рисования границ, сначала примените форматирование к некоторым границам в таблице, а затем нажмите кнопку «Средство рисования границ». Щелкните любую границу, чтобы применить форматирование.Вы также можете щелкнуть и перетащить мышь, чтобы применить ее ко всей строке.

Border Sampler работает с инструментом Border Painter. Образец границы расположен в нижней части галереи стилей границы. Чтобы получить к нему доступ, нажмите кнопку «Стили границ» в группе «Границы» на вкладке «Работа с таблицами».

Просто нажмите Boarder Sampler. Появится пипетка. Щелкните границу таблицы, которую вы хотите выбрать. Затем Word переключается на Border Sampler. Вы можете применить такое же форматирование в другом месте таблицы.

Регулировка ширины отдельных столбцов

Есть несколько способов отрегулировать ширину отдельных столбцов:

1. Наведите указатель мыши на край столбца и перетащите его до нужной ширины.

2. Выберите столбец, затем перейдите на вкладку «Инструменты для таблиц», затем в группу «Размер ячейки». Введите новую ширину (в дюймах)

Регулировка ширины всех колонн

Чтобы зафиксировать ширину сразу всех столбцов, выберите всю таблицу и используйте поле «Ширина» на вкладке «Макет», чтобы настроить столбцы до нужного размера.

Вы также можете использовать кнопку «Распределить столбцы», чтобы сделать все столбцы одинакового размера.

Отрегулируйте строки таким же образом, за исключением использования поля «Высота».

Есть два способа добавить новую строку или столбец в таблицу.

Вы можете выбрать ячейку, строку или столбец и щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, а затем выбрать в меню «Вставить».

Затем вы можете выбрать:

Кроме того, вы также можете выбрать ячейку, строку или столбец, а затем перейти на вкладку «Макет инструментов для таблиц».Выберите вариант из группы «Строки и столбцы».

Вы также можете добавить строки или столбцы, просто наведя курсор мыши на строку или столбец.

Посмотрите на снимок ниже.

Когда мы наведем курсор мыши на строку, посмотрите на появившийся маленький знак плюса.

Щелкните знак плюса, чтобы добавить строку.

Для столбцов: переместитесь в верхнюю или нижнюю часть столбца, появится знак плюса.

Удаление ячеек, строк или столбцов

Чтобы удалить ячейку, строку или столбец, просто выберите их, перейдите на вкладку «Макет», перейдите в группу «Удалить», затем выберите, хотите ли вы удалить ячейки, строки или столбцы, или всю таблицу в раскрывающемся меню.

После этого у вас будет возможность удалить ячейку, строку, столбец или всю таблицу. Вы также можете удалить ячейки, строки и столбцы, щелкнув правой кнопкой мыши внутри ячейки. В меню выберите Удалить ячейки . Щелкните соответствующую команду и щелкните ОК.

Объединение ячеек и разделение ячеек

Чтобы объединить ячейки, перетащите указатель мыши на ячейки, удерживая левую кнопку мыши, чтобы выбрать их. На вкладке «Макет» нажмите на ленте кнопку «Объединить ячейки».Выглядит это так:

Кнопка «Объединить ячейки» находится в группе «Объединить» на ленте. Либо выберите ячейки, которые вы хотите объединить, и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите в меню Объединить ячейки.

Чтобы разделить ячейку, выберите ее, щелкнув по ней, затем нажмите кнопку «Разделить ячейку» на ленте.

Эта кнопка также находится в группе «Объединить». Выберите количество строк и столбцов, на которые вы хотите разделить ячейку, затем нажмите ОК.

Разделите таблицу, нажав кнопку «Разделить таблицу». Выглядит это так:

Кнопка «Разделить таблицу» находится в группе «Объединить» на вкладке «Макет работы с таблицами».

Вы можете выполнять математические вычисления в таблицах почти так же, как в электронных таблицах и Excel. Однако математические команды Word проще, поэтому их проще использовать.

Для этого примера давайте посчитаем.

Чтобы вычислить сумму значений в таблице, создайте таблицу и добавьте значения, которые вы хотите добавить.Вы можете помещать значения в строки или столбцы. В это время вам следует заняться планировкой и дизайном своего стола. Просто убедитесь, что последняя ячейка в строке или столбце (где бы вы ни вводили свои значения) пуста.

Теперь щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить математическую формулу.

Перейти на вкладку «Макет таблицы».

Перейти в группу «Данные». Щелкните кнопку Формула.

Выберите «Сумма» в меню «Функция вставки», затем нажмите «ОК».

Word 2016 или Word Online: в чем разница?

В условиях продолжающейся тенденции приложений и сервисов, предлагающих онлайн-решения, трудно оставаться приверженными настольным версиям.При этом онлайн-версии не обязательно должны быть такими надежными. Если вам не удобно сидеть на заборе, вот чем Word Online отличается от своего местного аналога.

Мы рассмотрим некоторые преимущества и недостатки Microsoft Word Online, чтобы помочь вам сделать выбор. Кто знает? Возможно, вы сможете найти гармонию между ними.

Мы рассматриваем Word Online как отдельную службу, часть office.com с точки зрения бесплатного использования, а не как часть службы на основе подписки Office 365.Чтобы получить подробную информацию о том, стоит ли покупать Office 2016 или Office 365, вы можете прочитать это руководство покупателя.

VPN-предложения: пожизненная лицензия за 16 долларов, ежемесячные планы за 1 доллар и более

Обмен документами

Будучи онлайн-версией, можно подумать, что у вас будет больше возможностей для совместного использования. В зависимости от вашего компьютера и продуктов Microsoft Word 2016 предлагает несколько вариантов совместного использования. Вы можете сохранить в OneDrive, чтобы использовать его службы общего доступа, отправить через Outlook в виде вложения, представить в Интернете с помощью службы презентаций или даже опубликовать в онлайн-блоге.

Word Online в настоящее время предлагает вам возможность приглашать людей для просмотра и / или редактирования, либо по электронной почте, либо по общей ссылке. Для ваших целей эти варианты могут вам подойти.

Для отправки через Word Online:

1. Нажмите Файл .
2. Нажмите Поделиться .
3. Нажмите Поделиться с людьми , чтобы выбрать один из следующих вариантов:
   • Пригласите людей: Выберите прямую ссылку, отправленную по электронной почте.
   • Получите ссылку: Создайте ссылку, чтобы скопировать и вставить где угодно.
4. Нажмите Вставить , чтобы сгенерировать HTML-код, который позволит вам встроить файл на веб-страницу или в блог.

Содержание

Ваш документ может потребовать оглавления для расширенной навигации, позволяющей читателям переходить к важным разделам. Word Online не позволяет создавать оглавление или другие расширенные элементы документа в этом отношении.Если вы используете Word Online для доступа к существующему документу, который уже содержит некоторые из этих справочных инструментов, они будут нормально отображаться в режиме просмотра. Этого нельзя сказать о режиме редактирования, поскольку справочные инструменты будут рассматриваться только как неприкасаемые заполнители.

Для добавления содержания в Word 2016:

1. Выделите текст, который нужно добавить в оглавление.
2. Нажмите Домой .
3. Щелкните заголовок 1 в разделе «Стили».Заголовки перечислены на панели навигации слева.
4. Щелкните документ, в котором должно быть содержимое таблицы.
5. Щелкните Ссылки .
6. Щелкните Содержание .
7. Выберите тип автоматического оглавления из представленного списка.

Рукописные аннотации

На момент написания этой статьи в Word Online не было возможности использовать рукописный ввод в документе. Хорошо, вы можете печатать на бумаге и атаковать ее чернильным пером, но цифровое рисование предоставляет уникальный способ передать мысли о документе.Это позволяет быстро записывать подписи на сенсорных экранах или без труда оценивать / редактировать домашнее задание, как учитель средней школы.

Для доступа к рукописному вводу в Word 2016:

1. Щелкните значок Review на верхней ленте.
2. Нажмите Начать рукописный ввод под чернилами .
3. Выберите Pen , Highlighter или Eraser для соответствующей функции.
4. Выберите цвет и толщину пера.
5. Используйте стилус или мышь, чтобы нарисовать документ.

Шаблоны документов

Шаблоны

— одна из лучших функций для начинающих пользователей Microsoft. Они помогают сэкономить время и силы при форматировании документа. И Word Online, и Word 2016 предлагают бесплатные шаблоны, отсортированные по таким категориям, как Календарь, Резюме или Общие заметки. Разница между ними заключается в том, что Word 2016 просто имеет больший выбор шаблонов, которые содержат гораздо более профессиональные тематические записи.

Для доступа к шаблонам в Word Online и Word 2016:

1. Щелкните Файл на верхней ленте.
2. Нажмите Новый .
3. Выберите из представленной сетки шаблонов.

Преимущества Word Online

Word 2016, будучи платным сервисом, очевидно, имеет больше возможностей и функций, чем его бесплатный онлайн-аналог. Это не означает, что Word Online не имеет собственных преимуществ. Помимо фактора стоимости и необязательной подписки на Office 365, вот что может предложить Word Online.

Автосохранение

Если у вас есть учетная запись Microsoft, у вас также есть учетная запись OneDrive.При работе с документами в Word Online вы можете заметить диалоговое окно, появляющееся рядом с именем файла в верхней части экрана. По мере ввода вы увидите слово «сохранение». Это означает, что ваш документ автоматически сохраняется в OneDrive. Как часто вы работали над отчетом и на какое-то время забывали нажать кнопку «Сохранить»? Как пользователь Word 2016, который, возможно, даже принял постоянную привычку CTRL + S при наборе текста, вы должны согласиться с тем, что функция автосохранения довольно удобна. Это приводит к следующему преимуществу.

Переносные документы

Сохранение в OneDrive означает, что вы можете получить доступ к своим файлам с любого устройства. Вы можете начать работу с документом на работе, а затем открывать его дома. Нет необходимости тратить время на отправку вложений самому себе по электронной почте или загрузку в OneDrive вручную, это сделано за вас. Удобство увеличивается в геометрической прогрессии, если вы включаете доступ к своим файлам через мобильный браузер, экономя место на мобильном устройстве и делая ваш транспорт более продуктивным.

Сотрудничество в реальном времени

Совместная работа с Word 2016 недоступна, если вы не считаете, что теги в вашем коллеге уступают место использованию клавиатуры.Если ваши файлы сохранены в OneDrive, вы можете отправить ссылки своим коллегам и пригласить их для редактирования вместе с вами. Во время работы вы можете фактически стать свидетелем совместного редактирования, поскольку их ввод отмечен цветными флажками с их именами. Они могут работать над введением к речи, а вы добавляете заключительные замечания на 10 страницах позже. Добавьте к этому звонок по Skype, и вы сможете быстро просмотреть документ.

Назад к основам

Хотя Word Online может быть не таким функциональным, как Word 2016, иногда вам просто нужен текстовый процессор для сбора информации.Опытные пользователи увидят и почувствуют разницу, но для обычного пользователя Word Online обладает достаточной функциональностью. У вас по-прежнему есть самое необходимое, например, выбор стилей, проверка орфографии и проверка доступности. В конце концов, слишком много вариантов может привести к слишком большому количеству неверных решений.

Переключение между приложениями Word

При использовании Word Online вы можете почувствовать необходимость продолжить работу над Word 2016. В любой момент вы можете вернуться в Word Online и продолжить редактирование оттуда.Помните, что если вы вернетесь в Word Online, все несохраненные изменения, внесенные в Word 2016, будут потеряны.

Для перехода с Word Online на Word 2016:

1. Нажмите Изменить в Word . Файл автоматически откроется в Word 2016 с курсором в том же положении, в котором вы его оставили в последний раз.
2. Нажмите Продолжить редактирование здесь во всплывающем окне, чтобы вернуться к использованию Word Online

Заключительные мысли

Вам следует помнить о том, как вы решите использовать Microsoft Word и действительно ли для вас важны некоторые недостающие функции.Word в любой форме — это мощный текстовый процессор, созданный для того, чтобы ваши документы отображались и читались так, как они задуманы. По сути, те, кто ищет основы, могут положиться на Word Online; тем, кто собирается на полноценную презентацию, следует ориентироваться на Word 2016.

Обозначение строки заголовка в Word — Рекомендации в доступном онлайн-дизайне

Хизер Капретт

Таблицы могут использоваться для компоновки информации, имеющей двустороннюю связь, или табличных данных.Информация, имеющая двустороннюю связь, содержится в оценочных рубриках, оценочной информации и расписаниях курсов.

В HTML ячейки таблицы заголовков считываются средством чтения с экрана перед соответствующей ячейкой данных, чтобы сообщить пользователю, что это за данные, и придать им смысл. В HTML программа чтения с экрана считывает заголовки столбцов и строк. Заголовки столбцов находятся в строках над столбцами данных. Заголовок строки обычно находится в крайнем левом столбце. В макете таблицы критериев ячейка заголовка столбца может читаться как «примерная производительность», а ячейка данных под ней будет читать: «создает исходное сообщение и отвечает как минимум двум одноклассникам в обсуждении.Заголовок строки для этого может читаться как «участие». Пример этого ниже.

Word имеет ограниченную возможность назначать ячейки заголовка таблицы, и, к сожалению, JAWS не считывает текст ячейки заголовка перед текстом каждой связанной ячейки данных в документе Word, чтобы установить взаимосвязь. Однако мы должны обозначить строку заголовка в таблицах Word, на случай, если они позже будут преобразованы в доступные PDF-файлы или веб-страницы. Таблицы со строками заголовков, которые повторяются при разрывах страниц, также помогают зрячим пользователям. Мы можем назначить заголовки столбцов, выбрав верхнюю строку таблицы Word, но мы не можем создать заголовки строк, например, из крайнего левого столбца.Лучше всего создавать простые таблицы с одной строкой заголовка вверху. В случае таблицы, используемой для методов оценки макета и связанных с ними точек, мы обозначим верхнюю строку как заголовок, выбрав все ячейки в первой строке, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Свойства таблицы . См. Снимок экрана меню с Table Properties (обведено толстой красной рамкой) , которое появляется после щелчка правой кнопкой мыши по выделенному содержимому верхней строки:

На вкладке Строка установите флажок « Повторить как строку заголовка в верхней части каждой страницы ».См. Снимок экрана этой опции, обведенный жирной красной рамкой ниже.

При настройке таблиц лучше всего делать таблицы простыми. По возможности избегайте пустых ячеек и объединенных ячеек. Программы чтения с экрана читают линейно, слева направо и сверху вниз, строка за строкой. Помните об этом при настройке таблицы Word.

Прослушайте видеоинструкцию по форматированию простой таблицы со скрытыми субтитрами (открывается в новой вкладке)

Также избегайте объединения информации, которая должна быть распределена по более чем одной таблице.Если вы объединяете и / или окрашиваете ячейки для визуального разделения различного содержимого, JAWS может не читать информацию в том порядке, который понятен пользователю программы чтения с экрана. Следующий пример взят из реальной расстановки стола, которую я видел в курсе. Это одна таблица, которая объединяет то, что должно было быть таблицей «Методы оценки» и отдельной таблицей «Шкала оценок».