В excel 2021 разметка страницы: Настройка страницы — Excel

Настройка страницы — Excel

Заголовка    Щелкните встроенный замещ. в поле «Заглавный» или выберите настраиваемый заглавный, чтобы создать пользовательский заглавный заглавный для нужного напечатать. Встроенный заглавный диктор копируется в диалоговое окно «Заглавный», в котором можно отформатировать или изменить выбранный заглавный.

Нижний колонтитул    Щелкните встроенный footer (Встроенный) в поле Footer (Footer) или выберите настраиваемый. Встроенный footer (Встроенный) будет скопирован в диалоговое окно «Footer», в котором можно отформатировать или изменить выбранный.

Разные четные и нечетные страницы    Чтобы указать, что для четных и нечетных страниц должны быть нечетные и четные страницы, выберите разные.

Особый колонтитул для первой страницы    Чтобы удалить с первой страницы или создать пользовательские страницы для первой печатаемой страницы, снимите с нее поле «Другая первая страница». Чтобы создать настраиваемый header или footer для первой страницы, выберите настраиваемый или настраиваемый пристанищ, а затем на вкладке Первый страницу или Первый страницу, чтобы добавить данные, которые должны отображаться на первой странице.

Масштабировать вместе с документом    Чтобы указать, должны ли в них использовать тот же размер шрифта и масштаб, что и на бумаге, выберите масштаб. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы размер шрифта и масштабирование шрифтов и ни одного из них не были зависят от масштабирования на листе для создания согласованного отображения на нескольких страницах, сделайте это.

Выравнивание по полям страницы    Чтобы убедиться в том, что поля для страниц выровнены по левой и правой полям, выберите выровнять их по полям страницы. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

К началу страницы

Excel разметка страницы

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​Смотрите также​​, прокрутите страницу до​в группе​в группе​в группе​Примечание:​Параметры​в диалоговом окне​ ниже действий.​ Excel, можно вставить​ размера бумаги, параметров​ Не удается изменить​ вертикали или по​слева​Разметка страницы​ требуется выделить.​ пустое пространство между​Примечание:​ раздела​Режимы просмотра книги​Режимы просмотра книги​Параметры страницы​

​ При перемещении автоматического разрыва​. В Excel 2007​Параметры страницы​Чтобы вставить горизонтальный разрыв​ собственные разрывы страниц​ полей и масштабирования,​ поля страницы по​ горизонтали, выберите​

​и​в группе​Несколько несмежных листов​ данными листа и​Мы стараемся как​Параметры отображения листа​нажмите кнопку​щелкните элемент​нажмите кнопку​ страницы он становится​

​ нажмите​выбран параметр масштабирования​ страницы, выделите строку,​

1. ​ вручную, переместить или​ а также позиций​

   ​ умолчанию для новых​

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   ​Настраиваемые поля​	​справа​
   ​Параметры страницы​	​Щелкните ярлычок первого листа.​ краями печатной страницы.​ можно оперативнее обеспечивать​ ​и снимите флажок​Обычный​Страничный режим​Разрывы​ вставленным вручную.​
   ​Кнопку Microsoft Office​	​Разместить не более чем​ под которой его​ удалить их. Кроме​ разрывов страниц, вставленных​ книг.​
   ​, а затем в​	​, введите нужные размеры​выберите​ Затем, удерживая нажатой​ Верхние и нижние​ вас актуальными справочными​
   ​Показывать разбиение на страницы​	​.​.​.​​Выберите лист, который нужно​​и выберите пункт​

   ​ на​​ необходимо вставить.​ того, можно быстро​ пользователем вручную. Чтобы​Примечание:​​ группе​​ полей.​Поля​ клавишу CTRL, щелкните​ поля страниц можно​ материалами на вашем​. Дополнительные сведения см.​Можно также нажать кнопку​Можно также щелкнуть значок​Выберите пункт​​ изменить.​​Параметры Excel​

2. ​(вкладка​​Чтобы вставить вертикальный разрыв​​ удалить все вставленные​​ распечатать лист на​​ Мы стараемся как можно​​Центрировать на странице​​Чтобы настроить поля верхнего​

3. ​.​ ярлычки других листов,​

   • ​ использовать с некоторыми​ языке. Эта страница​​ в разделе Показ​​Обычный​​Страничный​​Удалить разрыв страницы​​На вкладке​​.​

     ​Разметка страницы​​ страницы, выделите столбец,​ вручную разрывы страниц.​ определенном количестве страниц,​​ оперативнее обеспечивать вас​​установите флажок​

   • ​ или нижнего колонтитула,​Выполните одно из указанных​​ которые нужно выделить.​​ элементами, такими как​ переведена автоматически, поэтому​​ и скрытие разрывов​​в строке состояния.​​в строке состояния.​​.​​Вид​​В категории​​, группа​​ справа от которого​ Завершив работу с​

   • ​ можно перед выводом​ актуальными справочными материалами​горизонтально​​ нажмите кнопку​​ ниже действий.​Все листы книги​ колонтитулы и номера​​ ее текст может​​ страницы в обычном​​После работы с разрывами​​На вкладке​Чтобы удалить разрыв страницы,​в группе​Дополнительно​Параметры страницы​ его необходимо вставить.​ разрывами, можно вернуться​ на печать настроить​

     ​ на вашем языке.​​или​Настраиваемые поля​Чтобы использовать предварительно заданные​Щелкните правой кнопкой мыши​ страниц.​ содержать неточности и​

   • ​ режиме.​ страниц в​Разметка страницы​​ можно также перетащить​​Режимы просмотра книги​в разделе​​, кнопка вызова диалогового​​На вкладке​​ в​​ разрывы страниц на​​ Эта страница переведена​​вертикально​

​и введите новое​​ поля, выберите команду​ ярлычок листа и​​Выполните указанные ниже действия,​​ грамматические ошибки. Для​​На вкладке​​страничном режиме​в группе​ его за область​​щелкните элемент​​Параметры правки​ окна​Разметка страницы​обычный​ листе.​ автоматически, поэтому ее​.​

​ значение отступа в​​Обычное​ выберите команду​ чтобы настроить поля​ нас важно, чтобы​Файл​они могут отображаться​Параметры страницы​

support.office.com>

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

​ страничного режима (влево​​Страничный режим​установите флажок​). Чтобы применить​в группе​режим просмотра.​Советы:​ текст может содержать​Совет:​ поле​,​Выделить все листы​ страницы.​ эта статья была​выберите команду​ и в​нажмите кнопку​ за заголовки строк​.​Разрешить маркеры заполнения и​ разрывы страниц, вставляемые​

​Параметры страницы​В​ ​ неточности и грамматические​ Чтобы просмотреть новые поля,​верхнего​Широкое​контекстное меню.​Выберите листы, которые требуется​ вам полезна. Просим​Параметры​обычном​Разрывы​ или вверх за​Можно также щелкнуть значок​ перетаскивание ячеек​ вручную, измените параметр​нажмите кнопку​

​страничном режиме​​Хотя работать с разрывами​

• ​ ошибки. Для нас​ выберите​или​​или​​Совет:​​ распечатать.​​ вас уделить пару​. В Excel 2007​режиме, потому что​.​ заголовки столбцов). Если​Страничный​и нажмите кнопку​ масштабирования на​Разрывы​пунктирные линии обозначают​ страниц можно и​

• ​ важно, чтобы эта​файл​нижнего колонтитула​Узкое​ Если выделено несколько листов,​Выбор листов​ секунд и сообщить,​ нажмите​ были включены автоматически.​Выберите пункт​ перетащить разрыв страницы​в строке состояния.​​ОК​​Установить​

​.​​ разрывы страниц, автоматически​​ в​ статья была вам​>​. Установка полей верхний​.​

Вставка разрыва страницы

1. ​ в строке заголовка​Чтобы выделить​

2. ​ помогла ли она​​кнопку Microsoft Office​​ Чтобы скрыть разрывы​​Сброс разрывов страниц​​ не удается, убедитесь​​Выполните одно из указанных​​.​

   
   

   ​.​​Нажмите кнопку​

   ​ вставленные приложением Excel.​

3. ​обычном​ полезна. Просим вас​

   • ​Печать​ или нижний колонтитул​Совет:​ вверху листа появится​

   • ​Выполните следующие действия​ вам, с помощью​, а затем —​ страниц, закройте и​

4. ​.​​ в том, что​​ ниже действий.​​Щелкните лист, который нужно​​Важно:​​Вставить разрыв страницы​​ Сплошные линии обозначают​

5. ​режиме, рекомендуется использовать​​ уделить пару секунд​​. Чтобы изменить поля​

​ изменяет расстояние от​ Текущие настройки пользовательских полей​ надпись​Один лист​ кнопок внизу страницы.​Параметры Excel​ снова откройте книгу,​​Совет:​​ функция перетаскивания включена.​

​Чтобы удалить вертикальный разрыв​ изменить.​ Чтобы разрешить перетаскивание разрывов​​.​​ разрывы, вставленные вручную.​​страничный режим​​ и сообщить, помогла​​ в режиме предварительного​ верхнего края листа​​ доступны как предварительно​​[Группа]​​Перейдите на вкладку лист,​​ Для удобства также​​.​ не сохраняя ее.​

​ Чтобы удалить все вставленные​ Дополнительные сведения см.​ страницы, выделите столбец​На вкладке​​ страниц в другие​​Можно также щелкнуть правой​

Перемещение разрыва страницы

​Щелкните лист, который нужно​​: он позволяет увидеть,​ ли она вам,​ просмотра, установите флажок​ к заголовку или​ определенный параметр полей​. Чтобы отменить выделение​ на который вы​ приводим ссылку на​

1. ​В категории​Если сохранить книгу и​ вручную разрывы страниц,​

   1. ​ в разделе Перемещение​​ справа от разрыва​​Вид​​ места на листе,​​ кнопкой мыши строку​ напечатать.​​ как вносимые изменения​

      ​ с помощью кнопок​​Показать поля​​ от нижнего края​

   2. ​Последнее пользовательское значение​​ нескольких листов книги,​​ хотите распечатать.​​ оригинал (на английском​​Дополнительно​​ закрыть, а затем​ можно также щелкнуть​​ разрыва существующей страницы.​​ страницы, который требуется​​в группе​

2. ​ сначала включите функцию​ или столбец, снизу​

3. ​На вкладке​​ (например, ориентации страницы​​ внизу страницы. Для​​в правом нижнем​​ бумаги в нижний​​.​​ щелкните любой невыделенный​

   
   

   ​Если ярлычок нужного листа​​ языке) .​

   ​в разделе​

4. ​ снова открыть ее,​ любую ячейку листа​Примечание:​

   ​ удалить.​​Режимы просмотра книги​ перетаскивания ячеек. Если​ или справа от​

Удаление разрыва страницы

1. ​Вид​ и форматирования) влияют​

2. ​ удобства также приводим​​ углу окна предварительного​​ колонтитул.​​Чтобы указать собственные поля,​​ лист. Если невыделенных​​ не виден, найдите​​Чтобы лучше выровнять лист​

   
   

   ​Показать параметры для следующего​​ разрывы страниц останутся​

   ​ правой кнопкой мыши​

3. ​ Эта процедура сбрасывает параметры​Чтобы удалить горизонтальный разрыв​

   • ​щелкните элемент​ эта функция отключена,​ которых необходимо вставить​в группе​ на автоматические разрывы​

   • ​ ссылку на оригинал​ просмотра, а затем​Примечание:​ выберите команду​

     ​ листов нет, щелкните​​ его с помощью​ Microsoft Excel на​

4. ​ листа​​ видны. Чтобы отключить​​ и выбрать команду​​ листа таким образом,​​ страницы, выделите строку​​Страничный режим​​ перетаскивать разрывы страниц​

5. ​ разрыв, и выбрать​​Режимы просмотра книги​​ страниц. Например, можно​

​ (на английском языке).​ перетащите черные маркеры​ Параметры колонтитулов должны быть​Настраиваемые поля​ правой кнопкой мыши​ кнопок прокрутки листов,​ печатной странице, можно​установите или снимите​ их, выберите на​Сброс разрывов страниц​ чтобы на нем​ под разрывом, который​.​ будет нельзя.​

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

​ команду​​нажмите кнопку​ увидеть, как на​Разрывы страниц — это​ полей с обеих​ меньше параметров поля​

1. ​и затем —​ ярлычок выделенного листа​

2. ​ а затем щелкните.​​ изменить поля, задание​​ флажок​​ вкладке​​.​​ отображались только автоматические​​ требуется удалить.​

   
   

   ​Можно также щелкнуть значок​​Чтобы проверить, включена ли​

   ​Вставить разрыв страницы​

3. ​Страничный режим​​ размещение автоматических разрывов​​ разделители, разбивающие лист​​ сторон или вверху​​ сверху и снизу​​ в полях​​ и в контекстном​

4. ​Несколько смежных листов​​ настраиваемых полей или​​Показывать разбиение на страницы​

​Файл​​Чтобы вернуться в обычный​ разрывы.​Примечание:​Страничный​ функция перетаскивания, выполните​.​​.​​ страниц влияет изменение​

Возврат в обычный режим

• ​ на отдельные страницы​ или внизу страницы.​ и больше или​сверху​​ меню выберите команду​​Щелкните ярлычок первого листа.​​ отцентрировать лист —​​, чтобы соответственно включить​​пункт​​ режим по завершении​

  ​Щелкните лист, который нужно​​ Удалить автоматический разрыв страницы​

  ​в строке состояния.​

  • ​ указанные ниже действия.​Если вставленный вручную разрыв​​Можно также щелкнуть значок​​ высоты строки и​ для вывода на​​Примечание:​​ равны минимальным полям​,​Разгруппировать листы​ Затем, удерживая клавишу​ горизонтально или вертикально​ или отключить отображение​

  • ​Параметры​ работы с разрывами​ изменить.​ нельзя.​Чтобы переместить разрыв страницы,​Перейдите на вкладку​ страницы не действует,​​Страничный​​ ширины столбца.​​ печать. Microsoft Excel​​ Поля страницы, определяющие определенного​​ принтера.​​снизу​.​​ Shift, щелкните ярлычок​​ на странице.​​ разрывов страниц в​​, откройте категорию​ страниц, на вкладке​На вкладке​На вкладке​ перетащите его в​

Показ и скрытие разрывов страницы в обычном режиме

1. ​файл​​ возможно, на вкладке​​в строке состояния.​​Чтобы переопределить автоматические разрывы​​ вставляет автоматические разрывы​ листе хранятся листа​​Чтобы отцентрировать страницу по​

   ​,​​На вкладке​​ последнего листа, который​

2. ​Поля страницы — это​​ обычном режиме.​​Дополнительно​​Режим​Вид​​Разметка страницы​ новое положение.​​>​​Страница​Выполните одно из указанных​ страниц, вставляемые приложением​ страниц с учетом​

support.office.com>

​ при сохранении книги.​

В эксель разметка страницы

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ сразу после него,​ списка.​ Такая коррекция гарантирует,​Excel автоматически изменяет режим​Щелкните ярлычок первого листа.​ числа 3.​.​. Например, если в​центральной​ ошибки. Для нас​ цвет, размер, повернуть​ был разрыв таблицы​ ещё и тем,​Как видим, отключить режим​ запущено одновременно несколько​ ленте во вкладке​Режим разметки страницы в​ чтобы переместить точку​На вкладке​ что вы не​ разМетки страницы.​ Затем, удерживая нажатой​На вкладке​На вкладке​ книге два листа​или​ важно, чтобы эта​ его,т.д., смотрите в​ при печати между​

​ что появляется в​ разметки страницы довольно​

Удаление разметки

​ файлов, так как​«Вид»​ Excel – очень​ вставки в нужное​Макет​

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

​ заканчивается примерно так:​На вкладке Колонтитулы щелкните​ клавишу SHIFT, щелкните​Разметка страницы​Разметка страницы​ размером по две​

​правой​ статья была вам​ статье «Как вставить​ третьей и четвертой​ таблице область печати​ просто. Для этого​ достаточно завершить работу​.​ удобный инструмент, с​

• ​ место.​
• ​в группе​
• ​Страница 10 из 7​

​заголовок​ ярлычок последнего листа​в группе​в группе​ страницы каждый, страницы​​области колонтитула.​​ полезна. Просим вас​

​ красивый текст в​ строкой. Нажимаем на​ пунктирными линиями.​ нужно просто произвести​ в том конкретном​

Способ 2: вкладка «Вид»

​Переходим во вкладку​ помощью которого можно​Введите знак плюса (+),​Параметры страницы​​.​​или​

1. ​ в диапазоне, который​​Параметры страницы​​Параметры страницы​ первого листа будут​​На вкладке​​ уделить пару секунд​​ Excel».​​ кнопку «Разрывы» и​

2. ​Кнопка «Области печати»​ переключение, нажав соответствующую​ документе, где присутствует​«Вид»​

​ сразу просматривать, как​ а затем введите​нажмите кнопку​В окне​Нижний колонтитул​ требуется выделить.​нажмите кнопку вызова​нажмите кнопку вызова​

Способ 3: снятие пунктирной линии

​ пронумерованы как 1-я​Конструктор​ и сообщить, помогла​Чтобы​ выбираем функцию «Вставить​- здесь можно​ кнопку в интерфейсе​ пунктир.​. На ленте в​ на странице будут​ число страниц, на​Колонтитулы​Параметры страницы​, а затем выберите​Несколько несмежных листов​ диалогового окна​ диалогового окна​ и 2-я, и​в группе​ ли она вам,​убрать подложку в Excel​ разрыв страницы». Получилось​ задать любую область​ программы. Для того,​

​Документ будет закрыт, а​ блоке инструментов​ выглядеть элементы при​ которое нужно переместить​.​

1. ​откройте вкладку колонтитулы,​ нужный формат номера​Щелкните ярлычок первого листа.​рядом с надписью​рядом с надписью​ точно так же​Элементы колонтитулов​

2. ​ с помощью кнопок​, нажимаем кнопку «Удалить​ так.​ печати.​ чтобы убрать пунктирную​ при повторном его​«Режимы просмотра книги»​ печати и тут​ начальную страницу. Например,​Во всплывающем меню в​ а затем щелкните​ страницы.​ Затем, удерживая нажатой​Параметры страницы​Параметры страницы​ будут пронумерованы страницы​нажмите кнопку​

3. ​ внизу страницы. Для​ фон».​Почему С4? Потому​Например, нам нужно​ разметку, если она​

Способ 4: удаление разрыва страницы

​ запуске коротких пунктирных​кликаем по кнопке​ же их редактировать.​ чтобы начать работу​ группе​настраиваемый верхний колонтитул​Номера страниц верхнего колонтитула​ клавишу CTRL, щелкните​.​.​ второго листа.​Номер страницы​ удобства также приводим​Кнопка «Печатать заголовки»​ что разрыв происходит​ распечатать диапазон таблицы.​ мешает пользователю, нужно​ линий, разбивающих лист,​«Обычный»​ Кроме того, в​ со страницы 4,​верхний​или настраиваемый​ появляются в верхней​ ярлычки других листов,​На вкладке​В диалоговом окне​Совет:​.​ ссылку на оригинал​- это значит​ сверху и слева​ Выделяем диапазон, который​

1. ​ произвести перезагрузку программы.​​ уже не будет.​​.​ этом режиме доступен​​ вы увеличиваете номер​​или​​Нижний колонтитул​​ части печатной страницы,​ которые нужно выделить.​​Страница​​Параметры страницы​ Чтобы последовательно пронумеровать страницы​​В выбранной области появится​​ (на английском языке).​ печатать шапку таблицы​ от активной ячейки.​ хотим распечатать. Нажимаем​

2. ​ Удаление разрывов в​Кроме того, лист Excel​После этого программа будет​ просмотр колонтитулов –​ начальной страницы тремя​Нижний колонтитул​.​ а номера страниц​Все листы книги​

​в поле​на вкладке​ на всех листах​ заполнитель​Если необходимо пронумеровать страницы​ на каждой странице.​ Здесь таблица распечатается​ на кнопку «Области​ виде линий с​ также может быть​ переключена из условий​ специальных примечаний на​ страницами, поэтому нужно​выберите формат номера​После​ нижнего колонтитула —​Щелкните правой кнопкой мыши​Номер первой страницы​Колонтитулы​ книги, необходимо на​

​&[Страница]​

lumpics.ru>

Закладка листа Excel «Разметка страницы».

​ при печати лист​Подробнее, как это​ на первой и​ печати» и нажимаем​ длинным пунктиром можно​​ размечен длинными пунктирными​ работы в режиме​ верхнем и нижнем​ ввести​
​ страниц, который вы​​страницы & [страница] из​ в нижней.​ ярлычок листа и​введите номер первой​нажмите кнопку​
​ каждом из листов​​.​
​ Microsoft Excel, можно​ сделать, смотрите в​​ второй странице. Если​​ функцию «Задать». Выделенный​​ выполнить через кнопку​ линиями. Подобная разметка​ разметки в обычный.​ полях страниц, которые​+ 3​ хотите добавить.​ & [страницы]​Когда все будет готово,​
​ выберите в контекстном​​ страницы.​Настраиваемый верхний колонтитул​ изменить число, с​​Чтобы добавить общее количество​​ вставить номера страниц​
​ статье «Как печатать​ сделаем активной ячейку​ диапазон станет обведенным​ на ленте. Поэтому​ носит название разрыва​Этот способ, в отличие​ не видны в​. Теперь код отображается​Форматы заГоловков отображаются в​введите знак плюса​ вы можете остаться​ меню (контекстное меню)​Чтобы использовать систему нумерации​или​
​ которого начинается нумерация​ страниц, введите пробел​ в верхние или​ шапку таблицы Excel​ В4, то получится​
​ пунктирной рамкой. Это​​ для удаления каждого​ страницы. Она может​ от предыдущего, подразумевает​
​ обычных условиях работы.​ в виде​ верхней части печатной​ (+), а затем​ в режиме разметки​ команду​ по умолчанию, введите​Настраиваемый нижний колонтитул​ его страниц. Дополнительные​ после элемента​ нижние колонтитулы. Добавленные​​ на каждой странице».​​ так.​ и есть область​​ варианта элемента разметки​ быть включена только​
​ дополнительные манипуляции, связанные​ Но, все-таки далеко​& [страница] + 3​ страницы, и в​ введите число страниц​ страницы или переключиться​Выделить все листы​Авто​.​ сведения см. в​&[Страница]​ номера страниц не​Раздел «Вписать»​
​Здесь таблицы расположились на​
​ печати.​ существует своя отдельная​ вручную, поэтому для​ с переходом в​
​ не всегда работа​​.​​ нижней части экрана​​ до первого номера​
​ в обычный режим,​.​в поле​Чтобы указать, в каком​ статье Выбор другого​, введите слово​ отображаются на листе​- здесь настраиваем​ третьей и четвертой​Чтобы​ технология.​ её отключения нужно​ другую вкладку, но,​ в таких условиях​Нажмите кнопку​ отображаются форматы нижних​ страницы.​ нажав кнопку​Совет:​Номер первой страницы​ месте колонтитула должен​ номера начальной страницы.​из​ в обычном режиме​
​ документ для печати.​ странице.​убрать область печати в​Автор: Максим Тютюшев​ проделать некоторые манипуляции​ тем не менее,​ для всех пользователей​ОК​ колонтитулов.​

​Например, если первым номером​обычный​ Если выделено несколько листов,​.​ отображаться номер страницы,​Щелкните листы или листы​с пробелом, а​ — они отображаются​ Например,​Кнопка «Подложка»​
​ Excel​Поля в Excel, печать​ в программе. Подобные​
​ некоторые пользователи предпочитают​​ бывает актуальна. Более​.​Советы:​ страницы является 3,​на вкладке​ в строке заголовка​По умолчанию Excel нумерует​ щелкните в поле​ диаграммы, в которые​ затем в группе​ только в режиме​как уменьшить размер таблицы​- это рисунок,​, нужно выбрать функцию​ выделенной области, печать​ разрывы включают в​
​ пользоваться именно им.​ того, после того,​В поле​

​ ​ необходимо включить 2​
​вид​ вверху листа появится​ и печатает страницы​Слева​ необходимо добавить номера​Элементы колонтитулов​ разметки и на​ в Excel​ фотография, другое изображение,​ «Убрать».​ заголовков таблицы, как​ том случае, если​Но, даже если вы​ как юзер переключится​верхний​Вы можете увидеть, как​ страницы в общее​.​
​ надпись​ сверху вниз и​,​ страниц.​нажмите кнопку​ распечатанных страницах.​. Ставим масштаб не​ расположенное за сеткой​
​Если нужно выделить​ напечатать подложку в​ нужно распечатать определенные​ переключитесь со страничного​ на обычный режим​колонтитул или​ будут выглядеть номера​
​ число страниц. Поэтому​​Вы можете сделать так,​​[Группа]​ затем слева направо,​
​В центре​​Чтобы выделить​Число страниц​Windows macOS ​
​ 100% (как стоит),​ таблицы. Нажимаем на​ несколько диапазонов, то​ Excel -​ части документа отдельно​
​ или режима разметки​​ работы, он заметит,​Нижний колонтитул​ страниц, просмотрев лист​​ вы можете ввести​ чтобы первый распечатанный​​. Чтобы отменить выделение​ но этот порядок​или​Выполните следующие действия​.​Примечание:​
​ а 90%. При​​ кнопку «Подложка», выходит​ их можно выделить​всё это и​ от основного тела.​ страницы в обычный,​ что даже тогда​отображается новый верхний​ в режиме предварительного​ + 2 в​
​ лист начинался с​ нескольких листов книги,​ можно изменить, чтобы​
​Справа​Один лист​В выбранной области появится​
​ Представленные в этой статье​ печати таблица уменьшится​ окно, из которого​
​ сразу, с помощью​ многое другое можно​ Но, такая необходимость​
​ то пунктирная линия​​ останутся видны пунктирные​ или нижний колонтитул​ просмотра. На вкладке​ конце:​ номера страницы, отличного​
​ щелкните любой невыделенный​ страницы нумеровались и​.​Щелкните ярлычок листа.​

excel-office.ru>

Вставка номеров страниц на листы

​ заполнитель​​ снимки экрана созданы​ и войдет на​ выбираем папку и,​ кнопки Ctrl (нажимаем​ сделать функциями на​ существует не все​ с короткими черточками,​ линии, которые обозначают​ первой страницы.​Макет​страница & [страница] из​ от 1. Это​ лист. Если невыделенных​ печатались слева направо​Чтобы вставить номера, нажмите​Если ярлычок нужного листа​&[Страница] из &[Страниц]​ в Excel 2016. Если​ страницу.​ затем — рисунок,​

​ её и удерживаем).​ этой закладке.​ время, кроме того,​ разбивающая лист на​ границы страницы.​Примечание:​в группе​ & [страницы] +​ полезно, если есть​ листов нет, щелкните​ и затем сверху​ кнопку​ не виден, найдите​

​.​

​ вы используете другую​​Раздел «Параметры листа»​ который хотим поместить​ Или нажать на​Раздел «Темы»​ данная функция может​ части, все равно​Скачать последнюю версию​ Если вы хотите использовать​Печать​ 2​

Нумерация страниц одного листа

1. ​ и другие печатные​ правой кнопкой мыши​ вниз.​

2. ​Вставить номер страницы​​ его с помощью​​Щелкните вне области верхнего​​ версию, то в​​- здесь можно​​ за сеткой таблицы.​​ кнопку «Области печати»​

   ​- здесь можно​ быть включена по​ останется. С одной​ Excel​ формат номера страницы,​​нажмите кнопку​

   ​, а затем нажмите​

3. ​ страницы, которые должны​​ ярлычок выделенного листа​​Щелкните лист, для которого​​.​​ кнопок прокрутки листов,​

   ​ или нижнего колонтитула,​​ ней может быть​​ убрать сетку, линейки.​​ Подробнее о том,​​ и выбрать функцию​

4. ​ поменять сразу (выбрав​ неосторожности, а в​ стороны она помогает​Давайте выясним, как отключить​ включающий общее количество​​Просмотр​​ кнопку​​ быть перед листом.​​ и в контекстном​​ необходимо изменить порядок​​В выбранной области появится​

5. ​ а затем щелкните.​​ чтобы отобразить фактические​​ немного другой интерфейс,​​ Напечатать сетку, установив​​ как сделать любую​​ «Добавить область печати».​​ тему) цвет, вид​

   ​ отличие от простой​ ориентироваться, уместится ли​​ режим разметки страницы​​ страниц, например​

   ​.​ОК​ Например, вы можете​​ меню выберите команду​​ нумерации.​​ заполнитель​​Несколько смежных листов​ номера страниц в​​ но если не​​ галочку у функции​​ подложку с картинками,​​ Эта функция появляется,​

   ​ шрифта, оформление документа,​ разметки страниц, видной​​ содержимое файла в​​ и избавиться от​

6. ​4 из 7​Чтобы одновременно добавить номера​.​ распечатать страницу в​Разгруппировать листы​

7. ​На вкладке​&[Страница]​Щелкните ярлычок первого листа.​​ режиме разметки.​​ указано иное, функции​​ «Печать» в разделе​​ текстом, словами, т.д.,​​ когда первая область​​ т.д.​

   ​ только с экрана​​ печатный лист. С​

   ​ визуального обозначения границ​

   ​, добавьте знак «плюс»​ страниц на несколько​Нажмите кнопку​ виде 2-страничного документа​.​Разметка страницы​​.​​ Затем, удерживая нажатой​Завершив работу в режиме​ будут такими же.​ «Сетка». Сетка будет​ смотрите в статье​ задана.​Раздел «Параметры страницы»​ монитора, данные разрывы​ другой стороны, такое​​ на листе.​​ (+) и номер​

Нумерация страниц нескольких листов

​ листов книги, выберите​ОК​ Word, который будет​На вкладке​​в группе​​Примечания:​ клавишу SHIFT, щелкните​ разметки, нажмите на​Щелкните лист, в который​ печататься только у​ «Подложка в Excel».​Внимание!​:​ будут реально разрывать​ разбиение листа не​

​Самый простой способ выхода​​ страницы в поле​ нужные листы, прежде​еще раз.​ соступать с страницами​Разметка страницы​Параметры страницы​ ​ ярлычок последнего листа​ вкладке​ необходимо вставить номера​

1. ​ ячеек, в которых​Подложка не печатается.​Этим способом можно​Как настроить поля в​

​Например, такой лист,​​ хитрость.​ Напечатаются только видимые​-​ в большинстве случаев​​ его внимание. Тем​​ сменить его через​[страницы]​ формат номера страницы​нажмите кнопку​ — на странице​нажмите кнопку вызова​рядом с надписью​ после строки​Несколько несмежных листов​​Представления книги​​Вставка​

1. ​ ячейки без нарисованных​​Как напечатать подложку в​​ строки.​​кнопка «Поля».​​ неприемлемо. Тогда актуальным​ более, что не​

   ​ пиктограмму на строке​​.​​ будет применен ко​

2. ​Параметры страницы​​ 3.​​ диалогового окна​​Параметры страницы​​&[Страница]​​Щелкните ярлычок первого листа.​​кнопку​​в группе​​ границ.​

3. ​ Excel.​Кнопка «Разрывы»​Здесь можно выбрать​ становится вопрос об​​ каждый документ предназначается​​ состояния.​​На вкладке​​ всем выделенным листам.​​, а затем выберите​​На вкладке​

4. ​рядом с надписью​.​​, введите слово​

   ​ Затем, удерживая нажатой​

   ​Обычный​Текст​​А здесь мы​​Вставьте рисунок в​

   ​- делает​​ из предложенных вариантов​

   • ​ отключении этой функции.​ именно для печати,​Три кнопки в виде​​Макет​​Вы можете создать полностью​​ пункт​​Разметка страницы​Параметры страницы​​На вкладке​

     ​из​

   • ​ клавишу CTRL, щелкните​.​​нажмите кнопку​​ установили галочку «Печать»​

Выбор другого номера начальной страницы

​ колонтитул. Тогда он​разрыв страницы для печати​ размер полей. Можно​Переходим во вкладку​ а значит, подобная​ пиктограмм для переключения​в группе​ пользовательский колонтитул с​лист​нажмите кнопку​.​Лист​и пробел, а​ ярлычки других листов,​Можно также нажать кнопку​Колонтитулы​ сетки.​ напечатается. Меняем размер​.​

1. ​ настроить свой размер​​«Разметка»​​ функция становится просто​​ режима просмотра находятся​​Параметры страницы​ номерами страниц, нажав​

   ​.​​Параметры страницы​​На вкладке​

2. ​в разделе​​ затем нажмите кнопку​​ которые нужно выделить.​​Обычный​​.​Так же и​

   ​ изображения в колонтитуле​Например, у нас​​ полей или полностью​​. На ленте в​​ бесполезной.​​ в правой части​

Изменение порядка нумерации страниц

​нажмите кнопку​ кнопку​В разделе​.​Колонтитулы​Последовательность вывода страниц​Вставить число страниц​Все листы книги​в строке состояния.​Excel отобразит лист в​

1. ​ с заголовками строк​ так. Нажимаем на​ есть таблица, которая​

2. ​ их убрать, нажав​​ блоке инструментов​​Сразу нужно отметить, что​​ строки состояния слева​​Колонтитулы​настроить верхний колонтитул​

   ​порядок страниц​​На вкладке​​в раскрывающемся списке​

3. ​установите переключатель​​.​​Щелкните правой кнопкой мыши​​Добавить номера на страницы​​ режиме разметки. Для​​ и столбцов.​​ колонтитул. Появляется закладка​​ входит при печати​​ на функцию «Настраиваемые​

   ​«Параметры страницы»​ единственным простым способом​ от регулятора масштаба.​.​

Удаление нумерации страниц

1. ​или​выберите нужный порядок​страница​Верхний колонтитул​

​и следуя инструкциям.​​На вкладке​номер первой страницы​Нижний колонтитул​вправо, затем вниз​​&[Страница] из &[Страниц]​​ меню (контекстное меню)​ котором они отображаются,​ нажать кнопку​ заголовки.​ колонтитулов» нажимаем кнопку​ напечатать половину таблицы​- здесь выбираем​. Открывается выпадающее меню.​ является перезапуск файла.​​ режимы работы:​​в разделе​

1. ​На вкладке​​Разметка страницы​​введите номер первой​​щелкните​​.​.​

   ​ команду​​ или с помощью​​Разметка страницы​

2. ​Раздел «Упорядочить»​​ «Формат рисунка». Здесь​​ на одной странице,​​ из предложенного списка​​ Переходим по пункту​​Перед тем, как закрыть​​обычный;​​порядок страниц​​Макет​

   ​нажмите кнопку​​ страницы. Например, если​​(нет)​​Последовательность вывода страниц при​Чтобы последовательно пронумеровать страницы​Выделить все листы​

​ диалогового окна​в строке состояния.​

• ​- здесь можно​
• ​ меняем размер рисунка,​
• ​ а вторую половину​

Добавление номеров страниц

1. ​ размер​​«Сброс разрыва страниц»​​ окно не забываем​​страничный;​​выберите нужный порядок​

   ​в группе​Параметры страницы​

2. ​ вы хотите, чтобы​​.​​ выборе каждого варианта​​ на всех листах​​.​Параметры страницы​Щелкните на листе элемент​

   ​ перенести рисунок на​ пропорции (можно сделать​ таблицы на другой​области печати в Excel​. Если вы кликните​ сохранить результаты изменений,​

3. ​разметка страницы.​ нумерации страниц.​Параметры страницы​, а затем выберите​ номер первой страницы​Примечание:​​ будет отображена в​​ книги, сначала добавьте​​Совет:​​, которое позволяет пронумеровать​

Выбор другого номера начальной страницы

​Верхний колонтитул​ задний план, выровнять​ его шире, уже,​ странице. Делаем в​.​ по пункту​ нажав на пиктограмму​При двух последних режимах​На вкладке​нажмите кнопку​ пункт​ был​ Чтобы выбрать вариант​ поле предварительного просмотра.​ номера страниц на​ Если выделено несколько листов,​ страницы сразу на​или​

1. ​ относительно границ листа,​​ т.д.). В разделе​​ таблице активной ячейку,​​Например, нужно напечатать​​«Удалить разрыв страницы»​

2. ​ в виде дискеты​​ лист разбит на​​Макет​​Колонтитулы​​верхний колонтитул или нижний​3​(нет)​Щелкните листы (или листы​ все листы, а​​ в строке заголовка​​ нескольких листах. При​​Нижний колонтитул​​ т.д.​

3. ​ «Рисунок» меняем контрастность,​​ нажимаем кнопку «Разрывы»​​ таблицу на весь​

​, то будет удален​ в левом верхнем​ части. Чтобы убрать​в группе​​.​​ колонтитул​, введите цифру​, возможно, потребуется прокрутить​ диаграмм), на которых​ затем с помощью​​ вверху листа появится​​ работе с листами​

1. ​.​​Чтобы вставить формулы​​ яркость рисунка. Можно​ и выбираем функцию​​ лист – выбираем​​ только один элемент,​​ углу.​​ это разделение просто​

2. ​Параметры страницы​​Добавьте номера страниц в​.​​3​ список до самого​ необходимо удалить номера​ описанной ниже процедуры​ надпись​

   ​ других типов, такими​Будет отображен раздел​ в таблицу Excel,​ его обрезать в​ «Вставить разрыв страницы».​ размер «А4». Нужно​ а все остальные​После этого жмем на​​ кликаем по пиктограмме​нажмите кнопку​ нужном формате.​​В разделе​.​​ верха.​​ страниц.​

3. ​ настройте на каждом​​[Группа]​​ как листы диаграмм,​

Изменение порядка нумерации страниц

1. ​Работа с колонтитулами​​ нужно перейти на​​ любой стороны.​​ Выше этой ячейки​​ напечатать фотографию на​ останутся на листе.​​ пиктограмму в виде​​«Обычный»​

2. ​Колонтитулы​​Нажмите кнопку​​верхний​Нажмите кнопку​

Удаление номеров страниц

1. ​Какую версию вы​​Чтобы выделить​​ из листов начальный​​. Чтобы отменить выделение​​ пронумеровать страницы можно​со вкладкой​​ закладку «Формулы».​Фоном можно сделать​​ будет проложена пунктирная​

2. ​ фотобумаге или простой​​После этого разрывы в​​ белого крестика вписанного​​. Происходит переключение режима.​​.​​Настройка верхнего колонтитула​​колонтитул или​

   ​ОК​ используете? ​​Выполните следующие действия​​ номер страницы. Например,​ нескольких листов книги,​

Добавление номеров страниц

1. ​ только с помощью​​Конструктор​​Примечание:​​ не только рисунок,​​ линия. Всё. Теперь​​ бумаге, но размером​​ виде длинных пунктирных​

2. ​ в красный квадрат​Данный способ хорош тем,​​Во всплывающем меню в​​или​​Нижний колонтитул​​.​Какую версию вы используете?​Один лист​

   ​ если в книге​ щелкните любой невыделенный​ диалогового окна​.​ Мы стараемся как можно​ но и текст.​

   ​ при печати, наша​​ как лист фотобумаги.​

   • ​ линий будут убраны.​ в верхнем правом​ что его можно​ группе​Настройка колонтитула​​выберите вариант​​Если вы используете формат​​Более новые версии​​Щелкните ярлычок листа.​​ два листа, каждый​​ лист. Если невыделенных​

   • ​Параметры страницы​Чтобы указать, в каком​ оперативнее обеспечивать вас​ Для этого нужно​ таблица распечатается на​ Выбираем размер этой​ Но появятся мелкие​ углу окна, то​ применить в один​

   • ​верхний​в зависимости от​(нет)​ номера страницы, который​​Excel для Mac 2011​​Если ярлычок нужного листа​​ из которых выводится​​ листов нет, щелкните​

Выбор другого номера начальной страницы

1. ​.​​ месте верхнего или​​ актуальными справочными материалами​​ вставить на лист​​ двух страницах. Хотя​​ фотобумаги (10х15cm, 13х18cm,​​ пунктирные линии разметки.​

2. ​ есть, кликаем по​ клик, находясь в​

3. ​или​​ того, где отображаются​​.​​ подсчитывает общее количество​​На вкладке​ не виден, найдите​ на печать на​

4. ​ правой кнопкой мыши​​Пронумеровать страницы на нескольких​​ нижнего колонтитула должен​ на вашем языке.​ надпись или декоративный​ на мониторе она​ т.д.). Тогда и​

5. ​ Их, если считаете​ стандартной кнопке закрытия.​ любой вкладке программы.​Нижний колонтитул​ номера страниц.​Возможно, вам потребуется прокрутить​ страниц, например:​Вставка​ его с помощью​ двух страницах, с​ ярлычок выделенного листа​​ листах книги можно​​ отображаться номер страницы,​ Эта страница переведена​​ текст WordArt. Например,​​ смотрится, как единая.​

6. ​ на большом листе​​ это необходимым, можно​​ Не обязательно закрывать​

   ​Переключить режимы работы в​​выберите вариант​​Найдите код номера страницы​​ список, чтобы найти​​Страница 3 из 7​нажмите кнопку​ кнопок прокрутки листов,​

   ​ помощью этой процедуры​​ и в контекстном​ с помощью диалогового​ щелкните в​ автоматически, поэтому ее​​ так.​​ У нас такая​ фото распечатается этим​ убрать, как описано​ все окна Excel,​ Экселе можно также​​(нет)​​и [страница]​

Изменение порядка нумерации страниц

1. ​(нет)​​, необходимо выполнить корректировку​​Колонтитулы​​ а затем щелкните.​​ начните нумерацию страниц​​ меню выберите команду​​ окна​

2. ​левой​​ текст может содержать​​Как вставить текст и​​ таблица.​​ форматом.​ в предыдущем способе.​

Удаление номеров страниц

1. ​ если у вас​​ через кнопки на​​.​​, а затем щелкните​​в верхней части​​ по второму числу.​​.​

2. ​Несколько смежных листов​ второго листа с​​Разгруппировать листы​​Параметры страницы​​,​​ неточности и грамматические​​ настроить его вид,​​Активируем ячейку С4, чтобы​

support.office.com>

​Эта кнопка удобна​

Форматирование полей и ориентация страницы в Excel

Если Вас не устраивают ориентация страницы или размеры полей, заданные по умолчанию в Excel, Вы всегда можете их изменить. Microsoft Excel позволят задать как книжную, так и альбомную ориентацию, а также настроить размеры полей в соответствии с Вашими пожеланиями. Как сделать это, мы разберем в данном уроке.

Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту в формат PDF, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением Ваших данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Такие команды как Печатать заголовки и Разрывы, позволяют сделать Вашу книгу более читаемой.

Режим разметки

Прежде чем вносить изменения в разметку, Вы можете посмотреть книгу в режиме Разметка страницы, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат.

• Для перехода к режиму разметки, найдите и нажмите команду Разметка страницы в правом нижнем углу книги.

Ориентация страницы в Excel

Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, в то время как альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Касаемо примера ниже, то здесь больше подходит книжная ориентация, поскольку лист включает больше строк, чем столбцов.

Как изменить ориентацию страницы в Excel

1. Откройте вкладку Разметка страницы на Ленте.
2. Выберите команду Ориентация, а затем из раскрывающегося меню вариант Книжная или Альбомная.
3. Ориентация страницы будет изменена.

Форматирование полей

Поле – это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению Обычные. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей.

1. Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Поля.
2. В выпадающем меню выберите подходящий вариант размеров полей. В качестве примера мы выберем Узкие поля, чтобы вместить как можно больше данных.
3. Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.

Настраиваемые поля

Excel также позволяет устанавливать пользовательские значения размеров полей.

1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
4. Поля документа изменятся.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как правильно пользоваться вкладкой Разметка страницы в Excel 2010

Документ, который мы так долго и тщательно создавали на экране, может существовать не только в компьютере, но и на бумаге. Вся вкладка Разметка страницы посвящена расположению таблицы на печатном листе (рис. 8.1).

Рис. 8.1. Вкладка Разметка страницы

Рассмотрим группы этой вкладки.

Группа Темы

Отвечает за оформление страницы. Выберите тему, которая вам нравится, а также цвет, шрифт и эффекты, которые помогут вам украсить документ.

Группа Параметры страницы

Кнопка открывает окно Параметры страницы с разными настройками страницы (рис. 8.2). Многие кнопки из этого окна вынесены на ленту.

Рис. 8.2. Окно Параметры страницы, вкладка Страница

• Ориентация. Бывает Книжная и Альбомная. Я вам про это уже рассказывала. В окне Параметры страницы вы можете найти эту настройку на вкладке Страница.
• Размер. Позволяет установить размер страницы. Стандартный размер бумажного листа альбома для рисования — А4, половина — А5.
• Область печати. Дает возможность печатать не весь лист, а только его часть. Выделите те ячейки, которые хотите напечатать, нажмите кнопку Область печати и выберите Задать. После чего вам нужно будет нажать кнопку Печать (об этом подробнее — в гл. 9).
• Разрывы. Позволяет указать место на листе, с которого принудительно начнется новая страница. С помощью этой же кнопки вы сможете и удалить разрыв.
• Подложка. Дает возможность выбрать фон для таблицы. Например, вдруг вы захотите распечатать квартальный отчет на фоне зимнего леса. Или отчет о покупках на фоне фотографии улыбающегося ребенка, чтобы муж не так сердился.
• Печатать заголовки. Открывает вкладку Лист окна Параметры страницы (рис. 8.4).

Рис. 8.4. Окно Параметры страницы, вкладка Лист

Здесь вы можете указать:

• диапазон ячеек для вывода на печать;
• сведения, которые будут печататься на каждой странице. Если у вас длинная таблица, очень удобно, когда начальная «шапка» есть на каждой странице;
• печатать ли сетку;
• печатать ли заголовки столбцов;
• печатать ли примечания;
• последовательность вывода страниц.

Кроме того, в окне Параметры страницы есть вкладка Колонтитулы (рис. 8.5). Это еще один путь к колонтитулам (еще один путь мы рассматривали в статье «Как вставить колонтитулы в таблицу Excel 2010?»). Как вам удобно, так до них и добирайтесь.

Рис. 8.5. Окно Параметры страницы, вкладка Колонтитулы

Группа Вписать

Кнопки Ширина и Высота позволяют вписать определенное количество страниц на лист. Если у вас окажется выбран вариант Авто, то таблица будет вписываться в печатный лист. При этом станет автоматически меняться масштаб. На рис. 8.6, а масштаб в группе Вписать — 100 %. Пунктирная линия, которая показывает границу страницы, проходит между столбцами J и K. То есть вся таблица на одну печатную страницу не влезает. На рис. 8.6, б масштаб в группе Вписать — 85 %. Линия разрыва страницы проходит между столбцами L и M. Вся таблица будет напечатана целиком. И обращаю ваше внимание, что Масштаб, который находится в меню Вид и который показывает ползунок в нижнем правом углу листа, — 100 % в обоих случаях. Это разные масштабы!

Рис. 8.6. Изменение масштаба для печати

Группа Параметры листа

Практически повторяет параметры вкладки Лист окна Параметры страницы (см. рис. 8.4)

Группа Упорядочить

Предназначена для таблиц с большим количеством внедренных объектов: рисунков, диаграмм, встроенных и сводных таблиц. Все эти объекты вы сможете выровнять, сгруппировать, решить, что из них будет печататься на первом плане, а что на втором…

Мне кажется, что в этой группе нет ничего сложного, вы разберетесь сами. На всех вкладках окна Параметры страницы присутствуют кнопки:

• Печать;
• Просмотр;
• Свойства.

Кнопки Печать и Просмотр откроют команду Печать меню Файл, которую мы подробно рассмотрим в разделе «Меню Файл». Кнопка Свойства вызовет окно, в котором можно будет задать и поменять настройки принтера.

Разметка страниц для печати в Excel

Каждый документ Excel перед отправкой на печать рекомендуется открыть в режиме предварительного просмотра – «Разметка страницы». Это позволит избежать ошибок, которые нельзя исправить на бумаге.

Режим разметки страниц документов позволяет не только предвидеть результат печати, но и настроить содержимое документа для оптимального размещения данных на бумаге.

Настройка области печати с помощью разметки страницы

Перейти в разметку страниц можно двумя способами:

1. Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
2. В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

В данном режиме у вас имеется прекрасная возможность управлять шириной столбцов и высотой строк для желаемого размещения данных на странице после печати принтера. Таким образом, можно уменьшить таблицу в Excel, чтобы уместить ее в область печати.



Для этого наводим курсор мышки на границу заголовков строк и столбцов. Как только он изменит свой вид, удерживая левую клавишу мыши, перемещаем его до нужного размера строки или столбца.

Другой способ задать размеры таблицы – это щелкнуть правой кнопкой мышки по заголовку строки или столбца, а потом из контекстного меню выбрать опцию «Ширина столбца» («Высота строки»). И вручную задаем размеры в сантиметрах.

Более того выше над столбцами находится линейка для еще более удобной настройки области печати документа. Например формат А4 имеет размеры: ширина 210 мм, высота 297мм, в книжной ориентации листов (и соответственно 297мм в ширину и 210мм в высоту при альбомной ориентации). Линейки делают настройку еще более удобной.

Внимание! В данном режиме при изменении ширины столбцов подсвечиваются размеры в сантиметрах и пикселях, а не в количестве символов и пикселях как в обычном режиме. Так же и строки, подсвечивается высота в сантиметрах, а не в размере шрифта как в «Обычном».

Режим разметки страниц более удобен при настройке области печати конкретной страницы. Когда документ имеет несколько десятков страниц обязательно нужно использовать «Страничный режим» для настройки и фиксирования границ документа.

Требования к оформлению тезисов — Студенческая научно-практическая конференция ФКН 2021 — Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Прием заявок на участие и тезисов докладов продлен до 08.04.2021

Оформление и форматирование текста тезисов:

Разметка страницы:

Текст: представляется в виде файла *.docx, подготовленного в MS Word, 

Язык: русский или английский.

Объем: рекомендуется от 3 до 5 страниц.

Размер бумаги — А4 (210*297), ориентация — книжная

Поля страницы: верхнее, правое, нижнее — 2 см, левое — 3 см.

Колонтитулы: верхний 0,5 см, нижний — 2 см.

Форматирование различных элементов текста:

Таблицы. Нумерация таблиц сквозная, название должно быть до таблицы, после текста “Таблица N” через точку должен быть заголовок таблицы. В шапке (верхней части) таблицы должны быть названия всех столбцов. Если таблицы взяты из каких-либо источников, обязательно должны быть ссылки с библиографическим описанием этих источников. 

Формулы. Формулы и отдельные символы набираются с использованием редактора формул MathType (Microsoft Equation). Все переменные набираются курсивом, греческие буквы — прямым шрифтом, полужирный символ в формуле — стилем “матрица вектор“, русские символы — стилем “текст“, векторы — полужирным шрифтом без стрелок. Стандартные математические обозначения (например, max, log, sin и т.д.) должны быть набраны прямо. 

Формулы располагаются на отдельной строке, центрируются, номера формул пишутся по правому краю в круглых скобках. Нумерация формул сквозная и дается в порядке их появления, причем нумеруются только формулы, на которые имеются ссылки в тексте.

Рисунки: подрисуночные подписи обязательны, расположены под рисунком, по центру, нумерация рисунков сквозная. После текста “Рис. N” следует название рисунка.

Рисунки принимаются в одном из форматов приложений Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), предпочтителен векторный формат. Рисунки задаются в отдельных абзацах, обтекание текстом “сверху и снизу”. В параметрах абзаца, в положении на странице включите  «Не отрывать от следующего».

Cписок литературы должен формироваться в порядке появления ссылок в тексте. Он имеет сквозную нумерацию в порядке упоминания в тексте и содержит следующие данные: фамилия и инициалы автора, название работы, название журнала, сборника (если это не монография), город и полное название издательства (для монографии), год издания, том, номер журнала и страницы. 

Ссылки на источники в основном тексте записываются в квадратных скобках, указывается номер источника из списка литературы, например, [5], [6, 7], [8-12, 15] 

Полезные ссылки для оформления списка литературы и ссылок:
http://github.com/irandom/docs/tree/master/gost-r-7.0.5-2008 – стиль оформления списка использованной литературы и источников по ГОСТ для Microsoft Word 2010 и выше
http://www.snoskainfo.ru/ – автоформирование ссылок на использованную литературу и источники по ГОСТ

Не допускается выравнивание с помощью пробелов, табуляций и символов конца абзаца. Эти символы могут вставляться только при необходимости не более одного раза подряд. Не допускается переносить слова с помощью дефисов.

ПРИМЕРЫ И ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЗИСОВ И СПИСКА ИСТОЧНИКОВ:

Образец оформления тезисов CoCoS’2021 (DOCX, 29 Кб)

Образец оформления тезисов CoCoS’2021 (DOTX, 29 Кб)

Пример оформления списка источников (PDF, 161 Кб)

Форматирование текста в верхних или нижних колонтитулах

Вы можете изменить шрифт, стиль и размер верхних и нижних колонтитулов, которые вы хотите распечатать вместе с содержимым вашего рабочего листа. Кроме того, есть параметры, которые вы можете настроить, чтобы параметры размера шрифта верхнего и нижнего колонтитула не менялись при масштабировании рабочего листа для печати.

Чтобы отформатировать текст верхнего / нижнего колонтитула, выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что к рабочему листу добавлены верхний или нижний колонтитулы (или и то, и другое).

2. Откройте рабочий лист, содержащий текст верхнего или нижнего колонтитула, который вы хотите отформатировать.

   Примечание. Если у вас нет верхнего или нижнего колонтитула, добавьте их, нажав Вставить > Верхний и нижний колонтитулы .

3. В строке состояния нажмите кнопку Page Layout View .

4. Выберите текст верхнего или нижнего колонтитула, который нужно изменить.

5. На вкладке Home в группе Font установите параметры форматирования, которые вы хотите применить к верхнему / нижнему колонтитулу.

6. Когда вы закончите, нажмите кнопку Normal view в строке состояния.

Запретить изменение размера шрифта верхнего и нижнего колонтитула при масштабировании листа для печати

Если вы не хотите, чтобы верхний и нижний колонтитулы масштабировались вместе с документом:

• В строке состояния нажмите кнопку Page Layout View , а затем нажмите Design и снимите флажок «Масштаб с документом ».

Совет: Если вы оставите отметку в поле «Масштаб с документом », шрифт верхнего и нижнего колонтитула будет масштабироваться вместе с листом, а настройки шрифта верхнего / нижнего колонтитула, скорее всего, не будут отражены в представлении печати.

Дополнительные сведения о работе с заголовками, датами и номерами страниц в верхних и нижних колонтитулах см. В разделе Верхние и нижние колонтитулы на листе.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в сообществе специалистов по Excel или получить поддержку в сообществе Answers.

Установить атрибуты настройки страницы для нескольких листов — Office

• 08.04.2021
• 3 минуты на чтение

• Применимо к:

  Microsoft Excel

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В Microsoft Excel атрибуты настройки страницы, такие как поля, ориентация листа и заголовки печати, устанавливаются для каждого листа индивидуально. В этой статье описаны три метода, которые можно использовать для глобальной установки некоторых из этих атрибутов.

Дополнительная информация

Чтобы установить атрибуты настройки страницы для группы листов Excel, используйте один из следующих методов.

Метод 1. Изменение группы листов

Чтобы применить атрибуты настройки страницы к группе листов в книге, выполните следующие действия:

1. Нажмите CTRL, а затем щелкните каждую вкладку рабочего листа в книге, на которую вы хотите повлиять.

2. В меню «Файл» выберите «Параметры страницы».

   Примечание

   В Excel 2007 щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы».

3. Внесите необходимые изменения в диалоговом окне «Параметры страницы» и нажмите «ОК».

Все выбранные вами листы имеют одинаковые атрибуты настройки страницы.

Метод 2. Используйте макрос

Microsoft предоставляет примеры программирования только для иллюстрации, без явных или подразумеваемых гарантий.Это включает, но не ограничивается, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или пригодности для определенной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с демонстрируемым языком программирования и инструментами, которые используются для создания и отладки процедур. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональность конкретной процедуры, но они не будут изменять эти примеры для обеспечения дополнительных функций или построения процедур в соответствии с вашими конкретными требованиями.Вы можете программно изменить атрибуты настройки страницы в активной книге и в любой другой открытой книге.

Примечание

Эти макросы используют свойство Orientation объекта PageSetup. Вы можете изменить другие атрибуты настройки страницы, используя другие свойства PageSetup, такие как LeftMargin, RightMargin и т. Д.

Чтобы программно изменить ориентацию страницы всех листов в активной книге, используйте шаги из предыдущего примера:

1. Запустите Excel.

2. Введите данные на трех рабочих листах.

3. Нажмите ALT + F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.

4. В меню «Вставка» выберите «Модуль».

5. Введите следующий код на листе модуля:

     Sub SetAttributes ()
      Для каждого xWorksheet в ActiveWorkbook.
         xWorksheet.PageSetup.Orientation = _
            Рабочие листы ("Sheet1"). PageSetup.Orientation
      Следующий xWorksheet
   Конец подписки
     

6. Нажмите ALT + F11, чтобы переключиться в Excel.

7. Выберите Sheet1.

8. В меню «Файл» выберите «Параметры страницы».

   Примечание

   В Excel 2007 щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы».

9. На вкладке «Страница» в разделе «Ориентация» нажмите «Альбомная», а затем нажмите «ОК».

10. В меню «Сервис» выберите «Макрос» и нажмите «Макросы».

    Примечание

    В Excel 2007 выполните следующие действия:

    1. Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия:
       > 1.Щелкните кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Параметры Excel.
       > 1. В категории «Популярные» выберите вкладку «Показать разработчик» в поле «Лента» в разделе «Основные параметры для работы с Excel» и нажмите кнопку «ОК».
    2. На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Макросы» в группе «Код».

11. Щелкните SetAttributes, а затем щелкните Выполнить.

Все три листа имеют альбомную ориентацию в режиме предварительного просмотра.
Чтобы программно изменить атрибуты настройки страницы для всех страниц в активной книге на основе атрибутов настройки страницы другой открытой книги, выполните действия, описанные в следующем примере:

Примечание

Это продолжение следующего примера.

1. В меню «Файл» выберите «Создать».

   Примечание

   В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку «Создать».

2. Щелкните «Рабочая книга», затем щелкните «ОК».

   Примечание

   В Excel 2003 щелкните Пустая книга в разделе «Создать» на панели задач «Новая книга». В Excel 2007 в разделе «Шаблоны» убедитесь, что выбран параметр «Пустые и недавние», а затем дважды щелкните «Пустая книга» в разделе «Пустые и недавние» на правой панели.

3. Введите данные во все рабочие листы в новой книге.

4. Нажмите ALT + F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.

5. Выберите первую книгу в проводнике проекта, а затем щелкните Module1 в папке Modules.

6. Заменить на лист module1 следующим кодом:

     Sub SetWorkbookAttributes ()
      Для каждого xWorksheet в ActiveWorkbook.
         xWorksheet.PageSetup.Orientation = _
            ThisWorkbook.Worksheets ("Sheet1"). PageSetup.Orientation
      Следующий xWorksheet
   Конец подписки
     

7. Нажмите ALT + F11, чтобы вернуться в Excel.

8. В меню «Сервис» выберите «Макрос» и нажмите «Макросы».

   Примечание

   В Excel 2007 на вкладке Разработчик щелкните Макросы в группе Код.

9. Щелкните Book1! SetWorkbookAttributes, а затем щелкните Run.

   Ориентация страницы такая же, как у листа 1 в первой книге.

Если вы хотите изменить дополнительные свойства настройки страницы для листов, вы можете добавить дополнительные строки в поле «Для каждого»…Следующий оператор в каждой подпроцедуре. Строки должны быть идентичны приведенным здесь примерам, за исключением того, что свойство (Ориентация) может быть изменено соответствующим образом (CenterFooter, PaperSize и т. Д.).

Добавить водяной знак в Excel

Microsoft Excel не имеет встроенной кнопки водяного знака. Но вы можете использовать изображение, например логотип, для создания водяного знака.

Создать водяной знак

1. Выберите Вставить > Верхний и нижний колонтитулы .

2. Нажмите на заголовок и на вкладке Элементы верхнего и нижнего колонтитула на ленте щелкните Изображение .

3. Выберите один из доступных вариантов для вставки изображения. В заголовке вы увидите и [Изображение] .

4. Нажмите в любом месте за пределами заголовка, чтобы увидеть водяной знак.

Форматирование изображения водяного знака

1. Щелкните заголовок в электронной таблице.

2. На вкладке Элементы верхнего и нижнего колонтитула щелкните Форматировать изображение .

3. В диалоговом окне Формат изображения выберите вкладку Изображение > Цвет > выберите параметр.

Microsoft Excel не имеет встроенной кнопки водяного знака. Но вы можете использовать изображение, например логотип, для создания водяного знака.

Создать водяной знак

1. Выберите Вставить > Верхний и нижний колонтитулы .

2. Нажмите на заголовок и на вкладке Дизайн на ленте щелкните Изображение в группе Элементы верхнего и нижнего колонтитула .

3. Выберите один из доступных вариантов для вставки изображения. В заголовке вы увидите и [Изображение] .

4. Нажмите в любом месте за пределами заголовка, чтобы увидеть водяной знак.

Форматирование изображения водяного знака

1. Щелкните заголовок в электронной таблице.

2. На вкладке Design щелкните Формат изображения .

3. В диалоговом окне Формат изображения выберите вкладку Изображение > Цвет > выберите параметр.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить водяной знак.

Настройка форматирования Excel по умолчанию

Это может показаться тривиальным делом, но правильно настроить приложения Office до того, как вы начнете работать, — это разумный шаг. Подумайте о том, сколько раз вам приходилось изменять параметры форматирования в существующих книгах, и подсчитайте это время — оно складывается.

Технические советы: 3 способа облегчить жизнь в Excel.

Вот три совета, которые позволят вам сбросить форматирование Excel 2010 по умолчанию. Установите их один раз и никогда больше.

1. Настройка параметров форматирования для книг, часть 1

Excel не предлагает много опций, позволяющих установить для ваших книг значения форматирования по умолчанию. Однако вы можете обойти это, изменив форматирование в пустой книге, а затем сохранив ее как шаблон по умолчанию.

1. Откройте Excel в пустой книге.
2. Отформатируйте пустой файл со всеми желаемыми параметрами. Например, установите поля, форматы цвета ячеек или настройте верхний или нижний колонтитул. Обязательно удалите все значения, которые вы ввели в ячейки, чтобы проверить форматирование, если вы не хотите, чтобы они отображались в каждой пустой книге.
3. После внесения изменений щелкните вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».
4. В раскрывающемся списке «Тип файлов» выберите «Шаблон Excel (* .xltx)» и измените имя файла на «Книга».
5. Задайте место «Сохранить в» для папки XLSTART.Эта папка обычно находится по пути, аналогичному C: Program Files / Microsoft Office / Office14 / XLSTART. (Ознакомьтесь с советом TechRepublic, чтобы быстро найти папку XLSTART.)
6. Щелкните Сохранить.
7. Закройте и снова откройте Excel. Пустая книга должна содержать ранее установленное форматирование.

2. Изменение шрифта по умолчанию для новых книг

У всех есть свои причуды; вот что делает нас уникальными. Одной из таких вещей может быть шрифт, который вы выберете по умолчанию.Чтобы изменить шрифт по умолчанию, используемый в новых книгах в Excel, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку Файл.
2. Выберите «Параметры» в левом нижнем углу.
3. В разделе «Общие параметры» есть раздел «При создании новых книг».
4. Здесь вы можете выбрать вариант изменения шрифта и размера шрифта для всех новых книг.
5. Нажмите ОК.
6. Закройте и снова откройте Excel.

После перезапуска Excel для любой новой книги, которую вы создаете, будут установлены выбранные вами свойства нового шрифта.Обратите внимание, что существующие книги не будут затронуты.

1. Настройка параметров форматирования для книг, часть 2

Почему Excel всегда открывается с тремя пустыми листами? Если вы обнаружили, что постоянно удаляете эти два лишних, остановитесь. Excel предлагает способ указать значения по умолчанию для новых книг, включая количество листов. Выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Параметры Excel».
2. В группе «Общие» перейдите к разделу «При создании новых книг.”
3. Вы можете изменить количество листов, созданных в новой книге, изменив параметр «Включить столько листов».
4. Щелкните OK после того, как сделаете выбор.
5. Закройте и снова откройте Excel.

Excel с этого момента будет использовать ваши параметры при создании новой книги, экономя ваше время при настройке каждого нового файла.

Чтобы узнать больше об этих и других советах, посетите нашу библиотеку технических советов. Есть ли какие-нибудь советы по Excel или Office? Разместите их в разделе комментариев.

Советы составлены и написаны сотрудниками Виталиста.

Джен — отмеченный наградами журналист, пишет для Виталиста о производительности труда и технологиях. Она верит в силу использования простого языка, особенно когда пишет о технологиях, и перечисляет «достижение и обеспечение ясности» среди своих жизненных целей.

83 Советы по работе с Excel, которые должен освоить каждый пользователь

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Microsoft Excel или опытным пользователем, вам пригодятся эти пошаговые руководства.

Изображение: Bumblee_Dee, iStock / Getty Images

Microsoft Excel был впервые выпущен в 1985 году, и программа для работы с электронными таблицами оставалась популярной на протяжении многих лет. Вы можете освоить Excel, прочитав эти советы и рекомендации о том, как добавить раскрывающийся список в ячейку Excel для поиска дубликатов, как удалить пустые строки в Excel и многое другое.

ПОДРОБНЕЕ: Цены и возможности Office 365 для потребителей

Как использовать раскрывающиеся списки Excel

Как добавить раскрывающийся список в ячейку Excel
Раскрывающиеся списки могут значительно облегчить ввод данных.Вот посмотрите, как использовать функцию проверки данных Excel для создания удобных списков на ваших листах.

Как добавить условие в раскрывающийся список в Excel
Пользователи Microsoft Excel, вот небольшой совет по добавлению условия в раскрывающийся список.

Как добавить цвет в раскрывающийся список в Excel
В этом руководстве показаны шаги по добавлению цвета в раскрывающийся список в Microsoft Excel.

Как создать раскрывающийся список Excel из другой вкладки
Вот небольшой совет по созданию раскрывающегося списка Microsoft Excel из другой вкладки.

Используйте проверку данных Excel для предотвращения дублирования значений в столбце
Предотвратите дублирование до того, как они произойдут, сочетая простую функцию с проверкой данных.

Как использовать макросы в Excel

Как использовать процедуры VBA для создания списка имен листов в книге Excel
Используйте один или оба этих простых макроса Microsoft Excel для вывода списка всех листов в книге Excel .

Как добавить метку времени к записи Excel
Как и многие задачи Excel, есть простой и лучший способ ввести метку времени для ваших записей.Узнайте об обоих в этой статье.

Как использовать сводные таблицы Excel

Как фильтровать сводную таблицу в Excel
Сводные таблицы создают отличные отчеты в Microsoft Excel, но добавление одного или двух фильтров может сделать их еще более гибкими. Вот как.

4 совета по обновлению объектов сводной таблицы Excel
Актуальная информация может иметь решающее значение; эти 4 совета добавят гибкости и повысят эффективность при обновлении сводных таблиц.

Как объединить Excel VLOOKUP () и сводную таблицу для простых решений
Объединение функций часто увеличивает гибкость и эффективность вашего решения.

Как отобразить первые n записей в сводной таблице Excel с помощью встроенных параметров
Чтобы отобразить определенные значения в сводной таблице в Microsoft Excel, используйте один из многих встроенных фильтров, например Top 10.

Как манипулировать данными в Excel

Как условно вернуть последнее значение в столбце в Excel
Возврат последнего значения на основе условия кажется трудной проблемой для решения, если вы не попробуете один из этих простых в реализации решения.

Быстрый способ удаления пустых строк в Excel
Удаление пустых строк в диапазоне данных Excel с помощью этого метода легко, но остерегайтесь непредвиденных последствий.

5 способов удалить пустые строки в Excel
Удалить пустые строки в наборе данных Excel несложно, но Excel 2016 — единственная версия, которая предлагает предсказуемые результаты.

Макрос Excel, удаляющий пустые строки в указанном диапазоне
Есть много способов удалить пустые строки на листе Excel, но этот макрос может быть самым простым из всех.

Шесть способов удалить пустые строки из рабочего листа Excel (бесплатный PDF-файл)
Пустые строки могут попасть на ваши рабочие листы различными способами, но независимо от того, как они туда попадают, от них рекомендуется избавиться. В этой электронной книге рассматриваются пять ручных методов удаления пустых строк, а затем завершается подход, основанный на макросах.

Копирование листа Excel из одной книги в другую
Сьюзан Харкинс показывает два быстрых способа скопировать данные из одной книги Excel в другую.

Простой способ усреднить уникальные значения в Excel
Если вам нужно усреднить список значений в Microsoft Excel, которые содержат дубликаты, не включая дубликаты, не беспокойтесь о сложном выражении, когда вы можете легко удалить эти дубликаты .

Как суммировать данные в Excel

Как получить точную сумму в отфильтрованных списках Excel
Не складываются ли числа в отфильтрованных листах Microsoft Excel? Если да, то вот как решить проблему.

Создайте таблицу данных Excel для сравнения нескольких результатов
Предположим, вы хотите просмотреть несколько возможностей в рамках вычисления Excel. Ответ — создать таблицу данных.

3 быстрых и простых способа обобщения данных Excel
Обобщение данных в Microsoft Excel не должно быть трудным. Используйте эти несколько техник для получения почти волшебных результатов.

Как использовать стили и визуальные эффекты в Excel

Как легко распечатать листы Excel в черно-белом режиме
Распечатать раскрашенную электронную таблицу Excel в черно-белом режиме легко, независимо от того, делаете ли вы это вручную или с помощью короткой процедуры VBA.Вот как.

Как эффективно использовать стили Excel
Узнайте, что такое стили и как они могут помочь вам более эффективно и рационально форматировать листы.

Как использовать параметры границ Excel для создания простого плана этажа
Применение границ к вашим листам сделает их более читаемыми и простыми в использовании. Узнайте, как эффективно использовать границы, создав простой план этажа.

Совет Excel: три формата ячеек, которые позволяют уместить текст заголовка
Текст заголовка часто занимает слишком много места.Используйте эти три формата, чтобы ограничить количество заголовков при работе в Excel.

Excel Ideas: интеллектуальный инструмент визуализации данных
Excel Ideas помогает извлекать ключевую информацию из электронной таблицы, но в настоящее время доступен ограниченный диапазон аналитических данных, и может потребоваться некоторое форматирование данных.

Как скрыть данные Excel и программы чтения предупреждений
Данные Excel обычно скрывают. Если вы хотите, чтобы зрители видели эти данные, вы можете добавить дружественное уведомление.

Как работать с различными представлениями в Microsoft Excel
Вы можете изменять представления в Excel в зависимости от того, что вы делаете и что хотите видеть. Узнайте, как это сделать, в этом пошаговом руководстве.

Ввод ведущих нулей в Excel
По умолчанию Microsoft Excel не отображает и не сохраняет ведущие нули. Прочтите этот совет по Excel, чтобы узнать о трех удобных способах решения проблемы.

Как подавить значения 0 в диаграмме Excel
Не существует универсального решения для удаления значений 0 из диаграммы Excel.Вот несколько методов.

Используйте настраиваемый формат в Excel для более удобного отображения миллионов
Используйте настраиваемый формат в Microsoft Excel, чтобы уменьшить количество цифр в большом числе без потери масштаба.

Два способа создания динамических диаграмм в Excel
Пользователи оценят диаграмму, которая обновляется прямо у них на глазах. В Microsoft Excel 2007 и Excel 2010 это так же просто, как создать таблицу. В более ранних версиях вам понадобится метод формулы.

Как использовать функцию поиска Excel для выделения или удаления совпадающих значений
Функция поиска Excel предлагает больше, чем просто поиск значений, если вы знаете правильные шаги.

Как использовать функции в Excel

Как использовать EOMONTH () для возврата последнего дня месяца и других значений в Excel
EOMONTH () в Microsoft Excel больше, чем последний день месяца. Узнайте, как использовать его в электронных таблицах.

Как разделить столбец с помощью функции ЕСЛИ () в Excel
Если вам нужно условно разделить значения на несколько столбцов в Microsoft Excel, рассмотрите возможность использования функции ЕСЛИ ().Вот как.

Как объединить функцию Excel VLOOKUP () с полем со списком для расширенного поиска
Функция автозаполнения поля со списком, связанная с функцией поиска, создает гибкий инструмент поиска.

Как использовать новую функцию поиска в Excel
Немного из столбца A, немного из столбца B: XLOOKUP — это новый, более простой способ поиска информации в таблицах Excel.

Как использовать числа и вычисления в Excel

Как подсчитывать промежуточные итоги транзакций по компонентам условной даты в Excel
Если вам нужен ежемесячный или годовой баланс для операций с доходами в Microsoft Excel, вам повезло, потому что оба легко! Вот как найти нужные вам суммы.

Как выполнить более сложное усреднение в Excel
Усреднение значений на листе Excel очень просто. Но, возможно, вы захотите игнорировать нули или включить несколько листов. Знание того, как работает каждая функция усреднения, является ключом к выбору правильной.

Как выполнить усреднение с максимальными и минимальными значениями и без них
Усреднение в Microsoft Excel выполняется легко, пока вы не начнете исключать определенные значения. Вот три способа усреднить набор данных, уделяя особое внимание наивысшим и наименьшим значениям.

Как рассчитать бонусы и комиссии в Excel
Бонусы нравятся всем, но иногда расчет может быть немного сложным — сначала. Вот как рассчитать сумму в Microsoft Excel, которую вы или ваши сотрудники получите.

Как найти минимальные и максимальные значения в течение указанного набора лет в Excel
В этих формульных условных правилах Microsoft Excel, которые выделяют наименьшие и наибольшие значения за период лет, много чего.

Как копировать выражения без изменения ссылок на ячейки в Excel
Microsoft Excel обновляет ссылки на ячейки при копировании выражения. Вот несколько обходных путей для тех редких случаев, когда вы не хотите изменять ссылки на ячейки.

Как раскрыть выражения, которые возвращают определенное значение ошибки в Microsoft Excel
Вы не можете распространять лист Excel, который отображает уродливые значения ошибок, когда что-то идет не так! Узнайте, как раскрывать эти значения во время работы, чтобы вы могли определить правильное решение.

Как выделить уникальные значения в Excel
Самый простой способ определить уникальное значение — отформатировать его, и Microsoft Excel предлагает два способа сделать это.

3 способа подавления нуля в Excel
Если вы не хотите отображать нули, воспользуйтесь одним из этих быстрых и простых способов подавить их в Microsoft Excel.

Используйте Excel для расчета часов, отработанных за любую смену
С помощью Microsoft Excel вы можете создать рабочий лист, в котором указано количество часов, отработанных за любую смену.Следуйте этим пошаговым инструкциям.

Четыре способа защиты формул Excel (бесплатный PDF-файл)
Если пользователь случайно изменит формулы в ваших книгах Excel, вся ваша тяжелая работа может испариться. В этой электронной книге объясняется, как защитить и скрыть эти формулы, чтобы они оставались в целости и сохранности.

3 способа отображения значимой информации в Excel с использованием значений бюджета
Превратить данные в значимую информацию не должно быть сложно; несколько простых выражений и форматирования могут быть всем, что вам нужно.

3 способа согласования транзакций с помощью Excel 2016
Вот несколько быстрых методов анализа записей, чтобы узнать, что было заплачено и сколько клиенты должны.

Супер простой способ создания новых записей из многозначных столбцов с помощью Excel Power Query
Возникла сложная проблема с Excel? Power Query спешит на помощь!

9 сочетаний клавиш для более эффективной работы с выражениями Excel
Печатать целые выражения с клавиатуры утомительно.Вместо этого используйте эти 9 сочетаний клавиш для более эффективного ввода и работы с выражениями.

Как использовать условное форматирование в Excel

Как использовать условное форматирование для выделения сроков выполнения в Exce l
Последствия пропуска срока могут варьироваться от простого изменения даты до увольнения. Не рискуйте с крайними сроками, если простой условный формат может вам напомнить.

Как использовать выбранное значение в комбинации для определения условного форматирования в Excel
Благодаря свойству связанной ячейки в Microsoft Excel очень легко использовать выбранное значение в качестве условия в макросе или правиле условного форматирования .

Как выделить верхние n значений на листе Microsoft Excel
Это правило условного форматирования Excel по формуле позволит зрителям определять, сколько верхних значений следует просматривать на лету.

Как изменить условный формат Excel на лету
Условное форматирование — это гибкий и мощный инструмент в Microsoft Excel, но вы не можете изменить условие, не изменив базовое правило. Не позволяйте этому останавливать вас — используйте ячейку ввода. Вот как.

Как использовать условное форматирование Excel для сравнения списков
Сравниваете ли вы один или несколько списков, условное форматирование Excel справится со своей задачей.

Как избежать правила условного форматирования в Excel, которое не работает должным образом
Формульные правила условного форматирования в Microsoft Excel могут быть непростыми, поэтому узнайте, как избежать распространенной ошибки.

Дополнительные советы, приемы и загрузки для Excel

Как быстро вводить данные в Excel
Пользователи Microsoft Excel, следуйте этим двум простым методам, чтобы сократить время ввода данных и количество ошибок, когда настраиваемые функции недоступны.

Как извлечь дату и время из серийной даты в Excel
Если вам нужно работать с меткой даты в Microsoft Excel, которая включает дату и время, вы можете использовать эти простые выражения для извлечения обоих компонентов, что делает с ними легче работать.

Как сохранить отчет в формате PDF без электронной таблицы в Excel
Есть два простых способа сохранить активный лист Microsoft Excel в файл PDF: вручную и с помощью макроса.Вот как сделать и то, и другое.

6 ярлыков для работы с объектами таблиц в Excel
Используйте эти шесть ярлыков для выбора элементов таблицы и быстрой вставки столбцов и строк в Microsoft Excel, что значительно упрощает использование таблиц.

Как использовать «Найти все» для управления определенными совпадающими значениями в Excel
Фильтры — отличные инструменты, но вы не можете удалить определенные элементы из результатов. Если вам нужно это сделать, попробуйте найти все в Excel.

6 способов сэкономить время с помощью Flash Fill в Microsoft Excel
Исходные данные не всегда поступают в той форме, которая вам нужна в Excel. Когда это произойдет, подумайте об использовании Flash Fill, чтобы сэкономить время и избежать раздражения.

Как использовать представление листа для более гибкой совместной работы в Excel
Если вы устали терять свое место при совместной работе или хотите настроить способ просмотра данных, представления листов в Microsoft Excel созданы для вас.

Как использовать ярлыки для сортировки в Microsoft Excel
Если вы часто выполняете сортировку в Excel, вам могут пригодиться ярлыки или даже макрос.Вот несколько способов упростить вам жизнь с сортировкой.

Как использовать «Найти все» для управления определенными совпадающими значениями в Excel
Фильтры — отличные инструменты, но вы не можете удалить определенные элементы из результатов. Если вам нужно это сделать, попробуйте найти все в Excel.

Как оценить последние строки в изменяющемся наборе данных в Excel
В Microsoft Excel изменение оцениваемого диапазона на лету требует небольшой работы, но это определенно возможно благодаря функции Offset ().

Как защитить паролем книгу Excel
На уровне файла вы можете защитить паролем книгу Excel двумя способами: Вы можете определить, кто может войти и кто может сохранять изменения.

Как перенести данные из форм Word в рабочий лист Excel
Избегайте хлопот, связанных с ручным импортом данных из форм Word в Excel. С помощью мастера Excel вы можете быстро выполнить этот процесс.

Как найти дубликаты в Excel
Вам понадобится несколько уловок в рукаве, чтобы найти дубликаты в Microsoft Excel.

Как использовать именованные диапазоны для быстрой навигации по книге Excel
Именованные диапазоны используются не только для формул. Вот два способа использования именованных диапазонов для создания ярлыков для быстрой навигации в книге Microsoft Excel.

Как комбинировать формулы с проверкой данных Excel и уловкой Word Replace
В этих руководствах, основанных на вопросах читателей, подробно рассказывается, как комбинировать формулы с проверкой данных Excel, и есть уловка Word Replace.

Как уменьшить количество вводимых данных и опечаток в Excel
Ввод данных может быть утомительным и изобилующим ошибками — это случается со всеми нами.Изучите три способа уменьшить количество нажатий клавиш и, как следствие, ошибок.

Как исправить распространенные проблемы печати в Microsoft Excel
Печать электронных таблиц Microsoft Excel может быть сложной задачей, но вы можете избежать большинства проблем с печатью, следуя этим советам.

Как превратить обычные спарклайны в значимую информацию с помощью нескольких простых форматов
Спарклайны — отличный визуальный инструмент, но вы можете усилить их влияние с помощью небольшого простого форматирования.

10 удобных способов получить больше от Excel (бесплатный PDF)
Советы, приемы и ярлыки в этой электронной книге помогут вам получить дополнительные преимущества от мощных функций Excel, получить точные результаты и сэкономить время на задачах с рабочим листом.

Office Q&A: ссылки на Excel, коды полей Word и табличный трюк
Сьюзен Харкинс предлагает несколько простых решений для нескольких проблем, которые только кажутся большими.

Как перенести данные из форм Word в рабочий лист Excel
Избегайте хлопот, связанных с ручным импортом данных из форм Word в Excel. С помощью мастера Excel вы можете быстро выполнить этот процесс.

Office. Вопросы и ответы. Как запретить задаче вставки Excel перезаписывать формат целевой ячейки.
Обмануть Excel непросто, но с помощью нескольких дополнительных щелчков мышью можно обойти это странное поведение вставки.

Office: вопросы и ответы: нарушители проверки и быстрый доступ к Windows
В этом месяце узнайте, как защитить функцию проверки данных Excel от злоумышленников и получите быстрый доступ к вашим любимым папкам.

Как применять аналитику в Excel и на что обращать внимание при выполнении
Функция аналитики Excel использует искусственный интеллект и машинное обучение для выявления закономерностей в данных, которые могут помочь в принятии решений, но есть несколько предостережений, которые следует учитывать на этом пути .

Как использовать инструменты «что, если» в Excel для анализа бизнес-сценариев (бесплатный PDF-файл)
Excel предлагает три инструмента для анализа «что, если», которые могут улучшить процесс принятия решений и помочь найти лучший путь для достижения ваших целей.В этой электронной книге представлены эти инструменты — «Поиск цели», «Менеджер сценариев» и «Таблицы данных» — и показано, как их можно использовать. Образцы файлов включены в загрузку.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

Также см.

Как включить и использовать отслеживание изменений в Excel

Посмотреть видео — Как отслеживать изменения в Excel

Если вы работаете с файлом Excel, который необходимо обновить или просмотреть другим людям может пригодиться возможность отслеживать изменения.

Вы также можете использовать его, когда обновляете файл и вам нужно отслеживать все изменения, которые вы делаете самостоятельно. Это может быть полезно, когда вы вернетесь к нему позже.

В этом уроке я покажу вам, как отслеживать изменения в Excel.

Включение функции отслеживания изменений в Excel

По умолчанию эта функция отключена в Excel.

Вот шаги, чтобы включить отслеживание изменений в Excel:

• Перейдите на вкладку «Обзор».
• В группе «Изменения» щелкните параметр «Отслеживать изменения» и выберите «Выделить изменения».
• В диалоговом окне «Выделить изменения» установите флажок «Отслеживать изменения при редактировании». Это также дает доступ к вашей книге ». Вы также можете указать параметры «Когда», «Кто» и «Где». В этом уроке я буду использовать настройки по умолчанию.
• Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги позволят «отслеживать изменения» в Excel, и теперь он будет выделять любые изменения, внесенные в книгу.

Примечание. Для работы этого параметра необходимо, чтобы книга была сохранена в вашей системе или на сетевом диске.Если файл не был сохранен, он сначала попросит вас сохранить его перед включением опции «Отслеживать изменения». Если файл уже сохранен, он все равно сохранит его перед включением отслеживания.

Как работает функция «Отслеживание изменений» в Excel?

После того, как вы включили отслеживание, всякий раз, когда вы или любой, кто обращается к книге, вносите в нее какие-либо изменения, она будет выделена синей рамкой и получит маленький синий треугольник в верхнем левом углу ячейки. Это похоже на красный треугольник, который вы видите, когда вставляете комментарий в ячейку.

Например, ниже у меня есть фиктивный план проекта, и я внес изменения в столбец B (ячейки B4 и B6).

При наведении курсора на ячейку, в которой есть изменение, отображается сообщение, в котором указывается, что это за изменение, кто внес изменение и когда это было сделано.

Обратите внимание, что когда в Excel включена опция «отслеживать изменения», книга является общей, и некоторые функции автоматически отключаются. Например, вы не сможете защитить лист, когда включен параметр «отслеживать изменения».Вы заметите, что некоторые параметры на ленте неактивны.

Получение списка всех изменений

Если у вас есть книга, в которую внесено много изменений, вы можете получить список всех изменений отдельно в виде списка.

Вот шаги, чтобы получить список всех изменений в новом рабочем листе:

• Сохраните книгу, чтобы внесенные изменения также были сохранены.
• Перейдите на вкладку «Обзор».
• В группе «Изменения» нажмите «Отслеживать изменения» и выберите «Выделить изменения».
• В диалоговом окне «Выделить изменения» установите флажок «Список изменений на новом листе». В параметре «Когда» вы можете указать, хотите ли вы все изменения или изменения, которые не проверяются, или «изменения с момента последнего сохранения».
• Нажмите ОК.

Это мгновенно создаст новый рабочий лист, в котором будут перечислены все внесенные вами изменения.

Принятие / отклонение изменений

После внесения изменений они не являются окончательными, пока вы не просмотрите эти изменения.Это может быть полезно, когда у вас есть проверенный файл от вашего коллеги / начальника / клиента, и вам нужно решить, какие изменения следует сохранить, а какие отклонить.

Вот шаги, чтобы принять / отклонить изменения в Excel:

• Перейдите на вкладку «Обзор».
• В группе «Изменения» нажмите «Отслеживать изменения» и выберите «Принять / отклонить изменения».
• В диалоговом окне «Выберите изменения для принятия или отклонения» укажите параметры «Когда», «Кто» и «Где».
  • В поле «Когда» вы можете выбрать все изменения, которые не были просмотрены, или указать дату.
  • В «Кто» вы можете выбрать, чьи изменения вы хотите просмотреть.
  • В поле «Где» вы можете выбрать диапазон ячеек, в котором вы хотите просмотреть изменения.
• Нажмите ОК. Откроется диалоговое окно «Принять или отклонить изменения».
• В диалоговом окне «Принять или отклонить изменения» вы можете принять изменения по одному или принять / отклонить все изменения сразу.

Если вы отклоните изменение, оно вернется к исходному значению.

Обратите внимание, что когда вы принимаете изменение, вы не можете отменить его.

Отключение отслеживания изменений в Excel

После завершения работы вы можете отключить функцию отслеживания изменений в Excel. Это приведет к удалению любого существующего синего поля в ячейках и остановит отслеживание любых дальнейших изменений.

Вот шаги, чтобы отключить «отслеживание изменений» в Excel:

• Перейдите на вкладку «Обзор».
• В группе «Изменения» нажмите «Отслеживать изменения» и выберите «Выделить изменения».
• В диалоговом окне «Выделить изменения» снимите флажок «Отслеживать изменения при редактировании». Это также дает доступ к вашей книге ».
• Нажмите ОК.
• Вы увидите подсказку, как показано ниже. Щелкните Да.

Разница между комментариями и отслеживанием изменений

Многие люди предпочитают добавлять комментарии при просмотре чужих работ в Excel.

Вот основные различия в функциях «комментариев» и «отслеживания изменений»:

• Вам не нужно редактировать содержимое ячейки, чтобы оставить комментарий.С другой стороны, отслеживание изменений будет вставлять примечание всякий раз, когда в ячейке происходят какие-либо изменения.
• Добавление комментария — это ручной процесс, в то время как отслеживание изменений, когда оно включено, автоматически записывает все, что происходит на листе.
• Вы не можете получить список всех комментариев отдельно на листе (если вы не используете VBA, как показано здесь), хотя вы можете получить его с помощью функции отслеживания простым щелчком.
• При включении отслеживания изменений в Excel некоторые функции отключаются.С комментариями дело обстоит иначе.

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия:

Excel XP: определение параметров настройки страницы

Урок 19: Определение параметров настройки страницы

/ ru / excelxp / formatting-a-chart / content /

Введение

К концу этого урока вы должны уметь:

• Установить поля страницы
• Изменить ориентацию страницы и размер бумаги
• Создать верхние и нижние колонтитулы
• Создать параметры листа

Задать поля страницы

Поля страницы определяют, где на странице Excel будет печатать рабочий лист.По умолчанию для верхнего и нижнего поля в Excel XP установлено значение 1 дюйм, а для левого и правого поля — 0,75 дюйма. Настройки маржи можно изменить на все, что захотите. Для каждого листа в книге можно определить разные поля.

Чтобы изменить поля в диалоговом окне «Параметры страницы»:

• Выберите правильный рабочий лист.
• Выберите FilePage Setup в строке меню.

• Выберите вкладку Поля .

• Используйте элементы управления счетчиком, чтобы определить настройки для каждого поля страницы — верхний , нижний , левый , правый , верхний колонтитул , и нижний колонтитул .
• Нажмите OK , чтобы изменить настройки полей.

Изменение ориентации страницы и размера бумаги

Вкладка Page диалогового окна Page Setup позволяет вам изменить ориентацию страницы (книжная или альбомная) и размер бумаги (например, размер Letter или Legal). Размер бумаги по умолчанию в Excel XP составляет 8,5 x 11 дюймов с книжной ориентацией, которая позволяет печатать вверх и вниз по длинной стороне страницы. С другой стороны, альбомная ориентация позволяет печатать вверх и вниз на короткой стороне страницы.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

• Выберите правильный рабочий лист.
• Выберите FilePage Setup в строке меню.
• Щелкните вкладку Page .

• Выберите ориентацию — портретную или альбомную — для рабочего листа.
• Выберите размер бумаги из списка доступных вариантов размера бумаги, которые появляются в поле списка.
• Щелкните значок , размер бумаги .
• Нажмите OK , чтобы принять настройки страницы.

Вкладка «Страница» диалогового окна «Параметры страницы» позволяет уменьшить данные электронной таблицы, чтобы они умещались на указанном количестве страниц при печати. Нажмите кнопку опции По размеру: , затем введите желаемое количество страниц в ширину и страницу в высоту.

Вкладка «Страница» диалогового окна «Параметры страницы» позволяет определить разрешение задания на печать. Качество печати измеряется в dpi , или точках на дюйм. Чем выше dpi, тем лучше качество печати.

Создание верхних и нижних колонтитулов

Верхние и нижние колонтитулы можно добавить на любой рабочий лист, хотя они и не требуются. Заголовок — это любая информация, которая отображается вверху каждой страницы, а нижний колонтитул печатается внизу страницы. Если вы хотите, чтобы на страницу был вставлен верхний или нижний колонтитулы, вам нужно будет определить их. В Excel XP по умолчанию нет верхнего и нижнего колонтитула.

Чтобы создать заголовок:

• Выберите FilePage Setup в строке меню.
• Выберите вкладку Верхний / нижний колонтитул в диалоговом окне Параметры страницы .

• Щелкните раскрывающийся список Заголовок и выберите и из предопределенных заголовков.

  OR

• Нажмите кнопку Custom Header , чтобы создать свой собственный заголовок. Следуйте инструкциям в диалоговом окне «Заголовок», чтобы внести свой ввод.

• Нажмите OK , чтобы вернуться в диалоговое окно Параметры страницы.

Чтобы создать нижний колонтитул:

• Выберите FilePage Setup в строке меню.
• Выберите вкладку Верхний / нижний колонтитул в диалоговом окне Параметры страницы .
• Щелкните раскрывающийся список Нижний колонтитул и выберите один из предопределенных нижних колонтитулов.

  ИЛИ

• Нажмите кнопку Пользовательский нижний колонтитул , чтобы создать свой собственный нижний колонтитул. Следуйте инструкциям в диалоговом окне «Нижний колонтитул», чтобы ввести запись.

Вы можете вставить кнопки-заполнители в верхний и нижний колонтитулы для форматирования текста и вставки номеров страниц, даты, времени, имен файлов и названий вкладок.Excel заменяет эти заполнители информацией, которую каждый представляет при печати рабочего листа. Следуйте инструкциям в диалоговых окнах верхнего и нижнего колонтитула.

Создание параметров листа

Вкладка Sheet в диалоговом окне Page Setup предоставляет дополнительные параметры печати, которые вы, возможно, захотите добавить на свой рабочий лист.

Область печати

По умолчанию Excel печатает от A1 до последней занятой ячейки на листе. Вы можете указать другой диапазон ячеек для печати.

Печатать заголовки

Этот параметр позволяет печатать подписи столбцов и строк на каждой странице распечатки. Укажите эти строки или столбцы в текстовых полях Строки для повторения сверху и Столбцы для повторения слева .

Печать: линии сетки

Определяет, печатаются ли линии сетки. Однако отключение линий сетки не влияет на их внешний вид в обычном режиме просмотра.

Печать: Черно-белая

Если вы использовали цвета на листе, но не хотите тратить впустую чернила на цветном принтере, используйте черно-белое изображение.

Печать: черновое качество

Выберите черновое качество, чтобы распечатать лист без линий сетки или графики.

Печать: заголовки строк и столбцов

Выберите этот параметр, чтобы включить в печатный документ номера строк и буквы столбцов.

Порядок страниц

Определяет порядок печати рабочих листов.

Вызов!

• Создайте электронную таблицу с любой информацией, которую вы хотите включить в нее.
• Установите поля страницы для печати 0.5 дюймов сверху, снизу, слева и справа.
• Измените ориентацию страницы на книжную.
• Измените формат бумаги с на Legal.
• Создайте заголовок , который показывает номер страницы.
• Создайте настраиваемый нижний колонтитул , который показывает дату в центральной части.
  

  Добавить комментарий Отменить ответ

  Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  Комментарий *

  Имя *

  Email *

  Сайт