В ворде пароль: Защита документа с помощью пароля

Содержание

Как установить пароль на открытие документа Word

Если Вы создаёте документ Word, содержащий конфиденциальную информацию, предназначенную для определённого круга лиц, то можете установить пароль для открытия документа. Таким образом, открыть документ сможет только тот, кто знает пароль. Мы покажем Вам два способа сделать это.

Первый способ – при помощи представления Backstage. Откройте документ, для которого необходимо установить пароль на открытие, и перейдите на вкладку Файл (File).

В окне Сведения (Info) нажмите Защита документа (Protect Document) и в выпадающем меню выберите Зашифровать с использованием пароля (Encrypt with Password).

Откроется диалоговое окно Шифрование документа (Encrypt Document). Введите пароль в поле Пароль (Password) и нажмите ОК.

В появившемся диалоговом окне ещё раз введите тот же самый пароль и нажмите ОК.

Раздел Защита документа (Protect Document) в окне Сведения (Info) выделится жёлтым цветом, а Вам будет показано сообщение о том, что для открытия документа требуется пароль.

Второй способ создать пароль на открытие документа Word – при помощи диалогового окна Сохранение документа (Save As). Откройте документ, для которого нужно задать пароль на открытие, и перейдите на вкладку Файл (File). В меню слева нажмите Сохранить как (Save As).

Выберите папку, в которой нужно сохранить защищённый паролем документ. Вы можете выбрать вариант Текущая папка (Current Folder), папку из перечня Последние папки (Recent Folders) или воспользоваться кнопкой Обзор (Browse).

Перейдите в нужную папку. Далее нажмите кнопку Сервис (Tools) и в выпадающем меню выберите Общие параметры (General Options).

В появившемся диалоговом окне введите пароль в поле Пароль для открытия файла (Password to open) и нажмите ОК.

В диалоговом окне Подтверждение пароля (Confirm Password) еще раз введите тот же самый пароль и нажмите ОК.

Нажмите Сохранить (Save), чтобы сохранить документ с паролем. Теперь, когда Вы будете открывать этот документ, Word предварительно запросит у Вас пароль.

Оба способа позволяют создать один и тот же пароль. Если Вы захотите удалить пароль, откройте документ Word, вызовите диалоговое окно Шифрование документа (Encrypt Document) или Общие параметры (General Options), как было описано выше, и удалите пароль. Не забудьте сохранить документ!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как поставить пароль на документ Microsoft Word или Excel

Многим из нас зачастую приходится работать с документами того или иного типа в Microsoft Office: текст, таблицы, презентации и так далее. При этом, в некоторых случаях, может появиться необходимость скрыть содержимое документа от посторонних глаз (конфиденциальная информация, важные записи, данные, и прочее).

Казалось бы, нет ничего проще, чем поставить пароль на документ Word, однако, к сожалению, не все пользователи знают, как это сделать. Далее, на примере Word 2019 (Office 365), подробно рассмотрим процесс шифрования документа паролем. Здесь всё предельно просто.

Как поставить пароль на документ Word 2019 (Office 365)

Следуйте, представленной ниже, краткой инструкции:

Обратите внимание: если вы забыли пароль, то восстановить его будет невозможно. Следовательно вы потеряете и доступ к документу. Рекомендуется хранить свои пароли в надёжном месте, например, в специальной программе (менеджеры паролей: RoboForm, Bitwarden, KeePass, Sticky Password и др.).

Защита паролем документов Excel 2019 (Office 365)

По аналогии можно зашифровать любой документ Excel, Access или PowerPoint в Microsoft Office 2019 (Office 365).

Другие версии Office

  • 2003: «Сервис» → «Параметры» → «Безопасность» → «Пароль для открытия файла»;
  • 2007: «Меню» → «Подготовить» → «Зашифровать документ»;
  • 2010 / 2013 / 2016: «Файл» → «Сведения» → «Защита документа» → «Зашифровать с использованием пароля»;
  • Microsoft Office online → такая опция не работает.

Как снять пароль с зашифрованного документа Microsoft Word

  • Введите пароль → откройте документ;
  • «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Зашифровать с использованием пароля»;
  • Стираем старый пароль, оставляя поле пустым → нажимаем «ОК».

На этом всё. Теперь, чтобы открыть документ Word, Excel, Access, PowerPoint в Microsoft Office, пароль не требуется.

А вдруг и это будет интересно:

Как снять пароль с вордовского документа

Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.

Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих «вордовских» документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет? Совсем не хочется вручную переписывать десятки страниц.

То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо! Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту «по умолчанию».

Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу .

Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа

Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: «Вставка/Текст/Объект/текст из файла» (см. скрин ниже).

Вставка — текст — объект — текст из файла (кликабельно!)

Попробовать «занулить» пароль, защищающий редактирование

Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).

далее щелкаем по инструменту «Защитить/Ограничить редактирование» и снимаем защиту (см. скрин ниже).

Рецензирование — Защитить — Ограничить редактирование

Заново «перегнать» документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader

Этот способ самый «муторный» с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно.

  1. открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).
  2. делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;
  3. после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке «Распознать».

! Эта статья не поможет вам решить проблему вируса шифратора, к сожалению. От этих зловредов спасет только здравый смысл и бекап. Кстати, если вы думаете, что бекап в расшаренную папку в офисной сети или на диск D: это панацея — вы ошибаетесь. Вирус легко может пройтись и по шарам, доступным для текущего пользователя.

Снять защиту с документа Word, защищенным, например, от редактирования или печати, можно без всяких программ для снятия защиты, не надо думать, какой вирус вы поставите в свою систему вместе с этим софтом. Итак.

Защищенный документ Word сохранить как HTML

Запустите программу Microsoft Word, выполните команду «Файл» – «Открыть» либо нажмите кнопку «Открыть» на стандартной панели инструментов. Выберите документ, который необходимо разблокировать. Чтобы убрать защиту документа Word, выполните команду «Файл» – «Сохранить как». Выберите место сохранения, тип файла установите «Веб-страница» и нажмите «Ок». После этого можно выполнить снятие защиты документа Word.

Откройте папку, в которую вы сохранили документ как веб-страницу. Этот файл будет иметь расширение HTML. Щелкните правой кнопкой мыши на этом документе, выберите команду «Открыть с помощью», чтобы убрать защиту документа, выберите программу Notepad. Найдите с помощью команды «Поиск по» в коде документа следующий тэг: , в этом тэге, в свою очередь, найдите строку, она будет выглядеть приблизительно таким образом: w:nprotectPassword>ABCDEF01 . Между тэгами и будет пароль для изменения документа. Чтобы убрать пароль из документа, скопируйте его в буфер обмена, далее откройте документ в программе Word и разблокируйте, используя найденный пароль.

HEX-редактор снимет защиту!

Также можно открыть документ в шестнадцатеричном редакторе, найти значение пароля, перезаписать его четырьмя 0x00. Далее откройте документ в Word, и используйте пустой пароль, чтобы убрать защиту документа.

Снять защиту с документа путем [DOC ->] DOCX -> ZIP -> DOCX

[DOC ->] означает, что если вам надо снять защиту с документа, уже в формате DOCX, то этот шаг можно пропустить и сразу менять расширение файла на ZIP.

Сохраните документ в формате .docx. Измените расширение файла на .zip (вызовите контекстное меню на файле, нажмите «Переименовать», удалите .docx, вместо этого впишите .zip). Откройте полученный архив, выделите файл settings.xml, нажмите кнопку «Извлечь». Откройте данный файл с помощью текстового редактора, найдите следующий тег , удалите его. Далее добавьте файл settings.xml в архив, подтвердите замену файла. Переименуйте архив в файл с расширением .docx. Откройте документ в программе Word – защита снята.

PS: Кстати, аналогично снимается защита и с документов Exel.

3 Способа Разблокировать Защищённый Паролем Word Файл, Когда Потерян Пароль

Знаете ли вы, что защищённый паролем Word файл (и Excel тоже) можно открыть не зная пароль? Как разблокировать Word файл без пароля и когда такое возможно, а когда придётся искать пароль и как ускорить поиск – читайте в этой заметке.

Парольная защита в Word существует с первых версий пакета Microsoft Office. Это классная и нужная опция, когда мы хотим скрыть данные от любопытных глаз: ведь, не зная пароль невозможно открыть файл.

Да, это классная опция. Но только до тех пор, пока мы не потеряем или не забудем пароль.

Тогда парольная защита может стать бооольшой проблемой, размер которой зависит от версии формата Word, в которой сохранён файл:

  • Microsoft Word 6-95: пароль находится мгновенно не зависимо от его сложности. Здесь всё просто.
  • Microsoft Word 97-2003: пароль нужно искать методом перебора. Но такой Word файл можно разблокировать без пароля! И… тоже всё просто.
  • Microsoft Word XP-2003, Word 2007-2016: снять защиту без пароля не получится. Пароль придётся искать в программе для восстановления паролей (или перебирать вручную — кому что нравится ). Успех зависит от сложности пароля и скорости поиска.

Здесь и далее говорится не о «защите от дурака», вроде пароля записи изменений, VBA-пароле или пароле структуры документа — такие пароли удаляются мгновенно во всех версиях Word. Речь о серьёзной защите — Пароле на открытие документа.

Снять Word пароль без пароля. Как такое возможно?

Парольная защита файла — это шифрование данных с помощью пароля.

Когда мы задаём пароль, специальные алгоритмы Microsoft Office (алгоритмы хэширования) преобразуют его в так называемый ключ шифрования, которым и шифруются данные. Позже, когда мы открываем защищённый файл и вводим пароль, программа опять преобразует его в ключ и пытается расшифровать данные. Верный пароль даёт верный ключ и мы получаем доступ к данным.

На этом принципе строится работа программ для восстановления паролей — они по очереди проверяют все пароли в поисках подходящего.

Но что, если искать не пароль, а сам ключ шифрования? Вот именно! Данные же шифруются ключом, а не паролем. Найдём ключ — разблокируем Word файл без пароля.

К сожалению (или всё таки к счастью. ) это работает только для Microsoft Office 97-2003. Это единственный формат, использующий короткий ключ шифрования — всего 40 бит. Ключ такой длины можно гарантированно подобрать в супер-короткое время.

И вот 3 способа, как это сделать.

Разблокировка Word файла на ВерниДоступ.ру

Защищённый паролем файл Word (и конечно же Excel) можно расшифровать не устанавливая на свой компьютер никаких дополнительных программ. Для этого существует специальный онлайн-сервис — ВерниДоступ.ру.

Всё, что нужно — это браузер и email адрес для общения с сервисом.

Но вы помните, да?! Сервис ВерниДоступ.ру работает с файлами, зашифрованными коротким (40 бит) ключом шифрования — это Microsoft Excel/Word 97-2003, Adobe PDF 1.2.

Разблокировка Word файла в AccentOPR

В случае, когда вы не можете или не хотите загружать свой защищённый паролем документ на сторонний онлайн сервис, но хотите гарантированно разблокировать файл без пароля — выход есть.

Accent OFFICE Password Recovery (AccentOPR) умеет искать ключ шифрования для Word (и для Excel тоже).

AccentOPR поддерживает все версии Microsoft Excel и Word. Помимо поиска ключа шифрования, программа умеет восстанавливать пароли для файлов Microsoft Office 95-2016, в том числе с GPU ускорением на видеокартах AMD/NVIDIA.

Может показаться, что перебор 2 40 вариантов ключа — это слишком долго. Но это не так. Это конечное число вариантов и ключ ГАРАНТИРОВАННО находится в этом диапазоне, то есть это 100% успех вне зависимости от сложности установленного пароля. Если искать пароль, то время перебора будет расти с увеличением сложности и длины пароля, а гарантия успеха станет уменьшаться.

Радужные таблицы для расшифровки Word файла

Онлайн сервисы гарантированной расшифровки файлов Microsoft Word/Excel с 40-ка битным ключом шифрования построены на технологии так называемых радужных таблиц. Таблицы хранят в себе «утрамбованные» особым образом ключи шифрования, а поиск подходящего ключа в них всё также гарантирует успех и при этом занимает всего несколько минут даже на обычном ноутбуке.

И опять же — успех не зависит от сложности пароля. Мы ведь не пароль ищем, верно?

Готовые радужные таблицы поставляются вместе с максимальной лицензией Passcovery Suite – универсальной программой для поиска и восстановления паролей.

Все программы Пасковери (включая Passcovery Suite и AccentOPR) имеют унифицированный интерфейс и одинаковые настройки атак на пароль. Поэтому освоив одну из программ, вы освоите их все.

Начиная с пакета Microsoft Office 2007 парольная защита в Word и Excel изменилась — она стала более стойкой и трюк с гарантированной расшифровкой файла без пароля перестал работать.

Тем не менее, файлы формата Word 97-2003 и сегодня широко распространены (это большинство .doc файлов), а значит пароли к ним по прежнему забываются и теряются, а описанные способы разблокировать Word файл без пароля до сих пор актуальны.

О том, как восстановить «Пароль для открытия» и разблокировать файлы Microsoft Word/Excel XP-2016 читайте здесь

Как снять защиту с документа Word

Если Вы скачали документ в формате MS Word из Интернета, или Вам дали какой-нибудь план на работе, в институте или школе, тогда высока вероятность того, что возможность редактировать данный документ будет ограничена.

Что это значит? Это значит, что документ был защищен от редактирования и копирования тем человеком, который открывал его в последний раз. Соответственно, Вы не сможете ничего поменять в тексте или скопировать нужный фрагмент. А при попытке, справа откроется область, как показано на скриншоте ниже. Внизу данной области будет кнопка «Отключить защиту», но кликнув по ней, появится окно для ввода пароля, который был установлен при ограничении редактирования.

Учитывая, что пароля мы не знаем, давайте рассмотрим, как можно отключить защиту от редактирования и копирования текста в Ворде, чтобы у Вас снова появилась возможность вносить нужные изменения в тексте.

Снятие защиты от копирования и редактирования текста

Убрать защиту можно, изменив расширение самого документа с *.docx на *.zip и немного подкорректировав один файл из созданного архива. Используя данный способ, получится снять защиту от редактирования текста, в какой бы версии документ не был создан: в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Перед тем, как начать работу с самим заблокированным файлом, нужно сделать так, чтобы в Проводнике показывались их расширения. Для этого откройте Проводник Windows (зайдите в любую папку или нажмите на «Мой компьютер» ), нажмите по кнопке «Упорядочить» и выберите из списка «Параметры папок и поиска» . Это в операционной системе Windows 7.

Если у Вас установлена ОС Windows 10, тогда откройте Проводник и перейдите на вкладку «Вид» . Справа вверху будет кнопка «Параметры» , нажмите на нее и выберите «Изменить параметры папок и поиска» .

После этого, откроется вот такое окно. В нем перейдите на вкладку «Вид» . В разделе «Дополнительные параметры» нужно найти пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и убрать напротив него галочку. Затем нажмите «Применить» и «ОК» .

Теперь у нас возле названия нужного нам документа, редактирование которого заблокировано, показано и его расширение.

Выделите его, кликнув по нему один раз мышкой. Затем кликните мышкой по названию самого файла. Когда появится поле для редактирования названия, удалите расширение *.docx и вместо него введите *.zip . В примере, файл назывался «Ворд.docx», а стал «Ворд.zip». Как видите, название мы не меняем.

Когда появится вот такое окошко, нажмите в нем «Да» .

Заходим в только что созданный архив. В нем будет несколько файлов и папок. Найдите папку «word» и зайдите в нее. В папке Вы увидите «settings.xml» – он нам и нужен. Кликните по нему левой кнопкой мышки, и, не отпуская кнопки, перетащите файл на рабочий стол.

Затем кликните правой кнопкой мышки по «settings.xml» , который Вы поместили на рабочий стол, и выберите из контекстного меню «Открыть с помощью» . Из предложенных программ, можно выбрать обычный «Блокнот» .

Выбранный файл откроется в Блокноте. Теперь нужно найти тег, который касается защиты, и немного его исправить. Чтобы открыть окошко поиска, нажмите Ctrl+F . Затем введите в строку поиска слово «Protection» и нажмите «Найти далее» .

В тексте подсветится данное слово. Как видите, в параметрах – «edit» , указано – «readOnly» , что значит, что данный документ Ворд можно использовать только для чтения. Удалите фрагмент «w:edit=”readOnly”» .

На данном скриншоте показан текст, в котором удалена ненужная строка. После этого нажмите «Файл» – «Сохранить» , чтобы сохранить внесенные в документ изменения.

Дальше нам нужно заменить файл «settings.xml» , который находится в архиве, на тот, который мы только что подкорректировали.

Для этого выделите «settings.xml» на рабочем столе, и, не отпуская левой кнопки мыши, перетащите файлик обратно в архив. Появится диалоговое окно, в котором посмотрите, чтобы в поле «Метод обновления» было выбрано «Добавить с заменой файлов» и нажмите «ОК» .

Снова переименовываем наш документ Word. Только теперь из архива делаем вордовский файл – поменяйте расширение с *.zip на *.docx . В появившемся диалоговом окне нажмите «Да» .

Можете заходить в документ, текст в котором был защищен от редактирования. Как видите, защите в Ворде снята, и Вы можете печатать в документе или скопировать из него нужный текст.

Второй вариант снятия защиты

Давайте рассмотрим еще один способ, который поможет убрать защиту необходимого документа. Он проще предыдущего. Показывать я буду на примере MS Word 2010, данные рекомендации подойдут и для тех, у кого установлен Word 2007 и Word 2013. Если же у Вас стоит MS Word 2016, тогда действия те же, только нужные кнопки могут находиться в других вкладках.

Начать нужно с создания нового документа. Делается это так: «Пуск» – «Все программы» , найдите папку «Microsoft Office» и кликните в ней по пункту «Microsoft Word» .

В новом документе перейдите на вкладку «Вставка» . В разделе «Текст» нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект» . Из списка выберите «Текст из файла» .

Дальше в окне «Вставка файла» откройте папку, в которой сохранен защищенный документ. Выделите его мышкой и нажмите «Вставить» .

После этого весь текст из защищенного документа будет вставлен в новый, открытый Вами, файл. А в нем уже появится возможность изменять текст и копировать его.

Надеюсь, данные рекомендации будут Вам полезны. Убрать защиту с документа, в котором запрещено редактирование и копирование текста, не так уж и сложно, выбирайте один из описанных способов и снова работайте с нужными файлами.

Как снять пароль с документа Word

Документ Word, защищенный паролем, является документом, который вам необходимо ввести в пароль, чтобы открыть и/или изменить. В этой статье, мы рассмотрим несколько способов, как снять пароль с документа Word, при условии, что вы знаете пароль. Первый способ предназначен для того, чтобы снять пароль на открытие с документа, а второй – чтобы снять пароль на открытие и изменение документа Word.

Как снять пароль на открытие с документа Word

Для того чтобы снять пароль на открытие документа Word, сначала вы должны его открыть, указав пароль.

Как снять пароль с документа Word – Ввод пароля для открытия документа

Далее выполните следующие действия, чтобы снять пароль с документа Word.

  1. Перейдите на вкладку « Файл » и на вкладке « Сведения » нажмите кнопку « Защита документа ».
Как снять пароль с документа Word – Защита документа
  1. В выпадающем меню выберите пункт « Зашифровать с использованием пароля ».
Как снять пароль с документа Word – Снять пароль с документа

Если вы пользователь Word 2007 нажмите « Подготовить » —> « Зашифровать документ ».

Как снять пароль с документа Word – Снять пароль с документа Word 2007
  1. В открывшемся окне удалите пароль в поле, чтобы снять пароль с документаWord. Нажмите кнопку « ОК ».
Как снять пароль с документа Word – Удалить пароль
  1. Нажмите « Сохранить » или сочетание клавиш Ctrl+S , чтобы сохранить документ без пароля. Откройте документ. На этот раз Word не будет запрашивать пароль, потому что он был удален.

Как снять пароль на открытие и разрешение записи с документа Word

  1. Перед тем, как снять пароль с документаWord, откройте документ, введите пароль.
Как снять пароль с документа Word – Ввод пароля для открытия документа
  1. После открытия документа Word перейдите на вкладку « Файл » (кнопка « Office » в Word 2007) и выберите « Сохранить как ».
Как снять пароль с документа Word – Сохранить документ Word
  1. Для того чтобы снять пароль с документа, в окне « Сохранение документа » нажмите « Сервис » и выберите пункт « Общие параметры »
Как снять пароль с документа Word – Общие параметры документа
  1. Удалите пароль из поля «пароль для открытия файла» и «пароль разрешения записи», чтобы снять пароль с документаWord. Нажмите « ОК » и сохраните документ.
Как снять пароль с документа Word – Удалить пароли в документе

Теперь вы не только знаете, как снять пароль на открытие с документа Word, а также как снять пароль на открытие и разрешение записи.

Как поставить пароль на документ Word и Excel

&nbsp для начинающих | программы

Если вам требуется защитить документ от возможности прочтения третьими лицами, в этой инструкции вы найдете подробную информацию о том, как можно поставить пароль на файл Word (doc, docx) или Excel (xls, xlsx) встроенными средствами защиты документов Майкрософт Office.

Отдельно будут показаны способы установить пароль на открытие документа для последних версий Office (на примере Word 2016, 2013, 2010. Аналогичные действия будут и в Excel), а также для более старых версий Word и Excel 2007, 2003. Также, для каждого из вариантов показано, как убрать ранее установленный на документ пароль (при условии, что вы его знаете, но он вам больше не требуется).

Установка пароля на файл Word и Excel 2016, 2013 и 2010

Для того, чтобы установить пароль на файл документа Office (запрещающий его открытие и, соответственно, редактирование), откройте тот документ, который требуется защитить в Word или Excel.

После этого в строке меню программы выберите «Файл» — «Сведения», где, в зависимости от типа документа вы увидите пункт «Защита документа» (в Word) или «Защита книги» (в Excel).

Нажмите по этому пункту и выберите пункт меню «Зашифровать с использованием пароля», после чего введите и подтвердите введенный пароль.

Готово, осталось сохранить документ и при следующем открытии Office попросит ввести пароль для этого.

Для того, чтобы убрать установленный таким образом пароль документа, откройте файл, введите пароль для открытия, после чего зайдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Защита документа» — «Зашифровать с использованием пароля», но в этот раз введите пустой пароль (т.е. сотрите содержимое поле для его ввода). Сохраните документ.

Внимание: файлы, зашифрованные в Office 365, 2013 и 2016 не открываются в Office 2007 (а, возможно, и 2010, нет возможности проверить).

Защита документа паролем в Office 2007

В Word 2007 (а также в других приложениях Office) поставить пароль на документ можно через главное меню программы, нажав по круглой кнопке с эмблемой Office, а затем выбрав пункт «Подготовить» — «Зашифровать документ».

Дальнейшая установка пароля на файл, а также его снятие производится так же, как и в более новых версиях Office (для снятия — просто удалить пароль, применить изменения и сохранить документ в том же пункте меню).

Пароль на документ Word 2003 (и на другие документы Office 2003)

Для установки пароля на документы Word и Excel, редактируемые в Office 2003, в главном меню программы выберите «Сервис» — «Параметры».

После этого перейдите на вкладку «Безопасность» и задайте необходимые пароли — для открытия файла, либо, если нужно разрешить открытие, но запретить редактирование — пароль разрешения записи.

Примените настройки, подтвердите пароль и сохраните документ, в дальнейшем он будет требовать пароль для открытия или изменения.

Можно ли взломать установленный таким образом пароль документа? Можно, однако для современных версий Office при использовании форматов docx и xlsx, а также сложного пароля (8 и более символов, не только букв и цифр), сделать это очень проблематично (поскольку в данном случае задача выполняется методом перебора, что на обычных компьютерах занимает очень продолжительное время, исчисляемое сутками).

remontka.pro в Телеграм | Другие способы подписки

А вдруг и это будет интересно:

Как поставить пароль на документ Word: инструкция для всех пакетов

Доброго времени суток, дорогие читатели. Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз сугубо личную информацию на домашнем компьютере? Или работаете с конфиденциальными файлами, которые не должны прочитать коллеги? Для таких и подобных случаев разработчики программ Microsoft Office предусмотрели функцию шифрования своих продуктов. В частности, из этой статьи вы узнаете, как поставить пароль на документ word.

Пароль можно установить в любой версии Microsoft word. Будет немного отличаться лишь способ, как это сделать. Поэтому разберем отдельно инструкции для каждой версии.

Как поставить пароль на документ Word 2020

Для установки парольной защиты в Ворд 2020 выполните следующие действия:

  1. В документе Word войдите в меню «Файл».
  2. В разделе «Сведения» кликните по кнопке «Защита документа».
  3. В открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
  1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для шифрования содержимого этого файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».
  1. В окне «Подтверждение пароля», в поле «Подтверждение» повторно введите пароль для этого документа, а потом нажмите на кнопку «ОК».

Документ Word 2020 зашифрован, параметр «Защита документа» окрасился в желтый цвет.

Как поставить пароль на документ Word 2013

Установка пароля в Ворд 2013 проходит следующим образом:

  1. В окне Word войдите в меню «Файл».
  2. Из раздела «Сведения» нажмите на «Защита документа».
  1. В открывшемся меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
  1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для защиты файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».
  1. В окне «Подтверждение пароля» введите заново пароль для документа, нажмите на кнопку «ОК».

На документ Word 2013 установлен пароль.


Как поставить пароль на документ Word 2010

Для установки пароля на документ Microsoft Word 2010 проделайте следующие шаги:

  1. В окне программы нажмите на меню «Файл».
  2. После нажатия на пункт «Сведения», в поле Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
  3. В выпадающем меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».
  1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для документа.
  1. Далее в окне «Подтверждение пароля», подтвердите его, введя пароль во второй раз.

Теперь на документе Word 2010 стоит пароль. Снова открыть зашифрованный документ Word вы сможете, только после ввода правильного пароля.

Как поставить пароль на документ Word 2007

Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2007 откройте документ на компьютере, а затем выполните следующее:

  1. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
  2. Войдите в меню «Microsoft Office», а затем нажмите на пункт «Подготовить».,
  3. Далее нажмите на пункт «Зашифровать документ».
  1. Внутри документа появляется окно «Шифрование документа», введите в соответствующее поле пароль, а потом нажмите на кнопку «ОК».
  1. В окне «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля, а затем нажмите на кнопку «ОК».

После этого закройте документ Word 2007, теперь он защищен паролем.

Как поставить пароль на документ Word 2003

Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2003 потребуется выполнить следующие действия:

  1. В меню «Сервис» необходимо нажать на пункт «Параметры…».
  1. В открывшемся окне «Параметры» перейдите во вкладку «Безопасность».
  2. Во вкладке «Безопасность», пункте «Параметры шифрования для данного документа», в поле «пароль для открытия файла», введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
  1. В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще один раз, а потом нажмите на кнопку «ОК».

После этого закройте документ Ворд. На документ Word 2003 был поставлен пароль.

Теперь при попытке открыть документ Word, программа потребует ввести пароль. После ввода пароля, нажмите на кнопку «ОК». Документ Word 2003 будет открыт.

WinRar в помощь

Как поставить пароль на «вордовский» файл? Документы можно запароливать при помощи приложения WinRar. Аналогичным образом осуществляется обеспечение защиты тех или иных папок на компьютере.

Для того чтобы воспользоваться подобным советом, нужно:

  1. Кликнуть ПКМ по файлу или папке.
  2. Выбрать опцию «Добавить в архив…». Соответствующая команда высветится, если на компьютере есть WinRar.
  3. В появившемся окне зайти во вкладку «Дополнительно».
  4. Кликнуть по кнопке «Установить пароль».
  5. Ввести тайный шифр и подтвердить его.
  6. Осуществить создание архива с выбранными параметрами.

После окончания процедуры пользователь увидит Rar-архив с теми или иными документами. Его можно будет открыть только при наличии у пользователя указанного пароля.

Как открыть запароленный документ Word

При попытке открыть запароленный документ Ворд любой версии, будет открыто окно «Пароль», в котором необходимо ввести пароль, для открытия файла. Если вы введете неверный пароль, то документ Word не будет открыт.

Введите правильный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

После этого документ Word откроется.

Внимание! Следует помнить, что при каждой попытке открыть зашифрованный документ Word вам придется заново вводить пароль. Поэтому хорошо запомните этот пароль к документу, чтобы у вас была возможность быстро открыть зашифрованный документ Ворд. Если вы захотите вновь открыть публичный доступ к этому документу, то с документа Word необходимо будет снять защиту.

Пометить как окончательный

Если вы собираетесь открыть к текстовому файлу общий доступ и беспокоитесь, что кто-то случайно внесет в него изменения, то можно пометить документ как окончательный. Эта функция не является средством обеспечения безопасности, так как поменять статус документа может любой пользователь, открывший файл.

Команда «Пометить как окончательный» позволяет защитить текст от случайных изменений.

Кроме того, пользователям будет сообщено, что рассматриваемый документ является окончательной версией.

  1. Нажмите кнопку «Office».
  2. Раскройте раздел «Подготовить».
  3. Нажмите «Пометить как окончательный».

Внизу появится небольшой значок, уведомляющий, что документ помечен как окончательный. Все инструменты редактирования станут неактивными; файл же будет доступен только для чтения.

Как удалить пароль с документа Word 2020

Для удаления пароля в Microsoft Word 2020 выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Word, введите пароль от документа.
  2. В меню «Файл» выберите пункт «Сведения».
  3. В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Защита документа».
  4. В выпадающем списке выберите «Зашифровать с использованием пароля».
  5. В открывшемся окне «Шифрование документа» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
  6. После закрытия документа Ворд, в окне с предупреждением о сохранении изменений в документе Word, нажмите на кнопку «Сохранить».

Пароль с документа Ворд 2020 снят.

Практическая работа 13 Шифрование информации средствами операционной системы

Криптографическая файловая система

Это новшество, введенное в Windows 2000 и доступное теперь во всех версиях Windows XP, кроме Home Edition. Полное название — Encrypted File System (EFS). Причины, по которым название данной файловой системы (ФС) звучит так, заключаются в том, что, по своей сути, EFS не является полностью самостоятельной, она очень тесно связана с NTFS, даже можно сказать, что EFS — это «криптографическая надстройка» NTFS.

Взаимодействуют они по следующему алгоритму: когда пользователь или программа обращаются к зашифрованному файлу, NTFS взывает к помощи EFS, которая затем производит дальнейшую обработку данных. С FAT32 — а с FAT16 и подавно — файловая система EFS не работает. Кроме того, она и в NTFS поддерживается, только начиная с пятой версии. Так что без лишнего преувеличения эту ФС можно назвать последней разработкой Microsoft в области защиты данных пользователей.

Итак, если вы обладатель Windows 2000 или Windows XP, и какой-либо из ваших дисков отформатирован под NTFS, нет причин не испытать EFS на деле, вернее — на ваших файлах.

Шифрование и расшифровка данных

Попробуем что-нибудь зашифровать — например, один файл. Сделать это очень просто: выберите Properties файла, затем вкладку Advanced и в открывшемся окне поставьте галочку напротив Encrypt content to secure data. Теперь, если еще раз открыть свойства уже зашифрованного объекта, появится новая вкладка Detail, на которой можно выбрать зарегистрированных на машине пользователей, которые в дальнейшем смогут пользоваться зашифрованным файлом (только в Windows XP).

Помните, разрешая другим пользоваться зашифрованным файлом, вы предоставляете тот же уровень контроля над шифрованием, который имеете сами. То есть, пользователь получает возможность так же, как и вы, добавлять или удалять других, имеющих доступ к файлу, и самостоятельно расшифровывать файл. Если после этого он зашифрует его заново, из-под своей учетной записи, то вы потеряете доступ к собственному файлу. Кстати, для расшифровки требуется всего-навсего снять галочку напротив Encrypt content to secure data.

Работа с зашифрованными объектами

Работа с зашифрованным файлом почти ничем не отличается от работы с любым другим файлом, расшифровка и шифрование производятся на лету. Но все же есть некоторые особенности.

При копировании зашифрованного файла с NTFS-раздела куда-либо еще файл расшифровывается. Соответственно, если пользователь не может расшифровать файл, то он не сможет и скопировать его на раздел, не отформатированный под NTFS (например, на дискету). Также имеет место правило: любой файл, попавший в зашифрованную папку, автоматически шифруется и таким остается, даже после того, как покинет эту папку.

Помимо шифрования, в Windows XP поддерживается сжатие на уровне файловой системы. Ввиду этого следует помнить, что файл может быть либо зашифрован, либо сжат средствами ФС, но не то и другое одновременно. Причем у шифрования приоритет выше. То есть если скопировать сжатый файл в зашифрованную папку, он автоматически декомпрессируется и зашифруется. В то же время, если скопировать зашифрованный файл в сжатую папку, он останется неизменным.

Как это ни удивительно, но то, что вы зашифровали файлы в Windows XP, совсем не значит, что их никто не прочтет. Может получиться даже так, что злоумышленнику и не придется взламывать зашифрованный файл…

Дело в том, что в процессе работы ваши файлы вполне могут оказаться и в других местах, например, во временных папках (TEMP или TMP). Кроме того, некоторые программы (например, из семейства Microsoft Office) при работе делают временные копии файлов, с которыми работают, в той же директории, где находится и оригинальный файл (для восстановления данных в случае сбоя). Эти копии не шифруются автоматически. Поэтому лучше шифровать не отдельные файлы, а директории, где они хранятся. Кроме того, можно посоветовать зашифровать и папку TEMP. Тогда временные файлы и копии ваших данных будут автоматически зашифрованы.

Было бы неплохо уяснить еще один момент. Если «пользователь 1» зашифрует папку, а «пользователь 2» поместит в нее свой файл, то файл автоматически зашифруется. Но зашифруется с ключом «пользователя 2», который поместил файл в папку. В результате «пользователь 1» не сможет прочитать или расшифровать его. К тому же «пользователь 1» может в любой момент снять атрибут Encrypted с папки, зашифрованной с его ключом, но это не окажет никакого влияния на находящиеся в папке файлы, как зашифрованные самим «пользователем 1», так и кем-либо другим. Снятие атрибута Encrypted с папки приводит к тому, что скопированные в эту папку файлы уже не будут зашифровываться автоматически.

Бесспорно, что появление EFS наверняка повысит уровень защищенности цифровых данных, хранимых на компьютерах обычных пользователей, и, как следствие, увеличит доверие народных масс к информационным технологиям. Правда, не стоит по этому поводу слишком обольщаться. Шифрование средствами Windows XP защитит лишь от непрофессионалов. Используемые в Windows XP алгоритмы шифрования на основе DES вряд ли будут неразрешимой задачей для спецслужб. К тому же из-за возможности восстановления данных есть и куда более простые пути. Если бы их не было, то, согласитесь, Windows не была бы Windows. Как говорится, на Microsoft надейся, а сам не плошай.

Часто недостатком шифрования с помощью EFS считают невозможность транспортировки зашифрованных данных, т.е. записать данные на «болванку», не потеряв их секретность, не удастся. Но это не совсем так — действительно, просто записать их нельзя, но можно воспользоваться программой архивации для Windows XP — NTBackup, в этом случае данные будут скопированы на указанный носитель без дешифрования, причем носитель может не поддерживать NTFS 5.0. После восстановления зашифрованные данные остаются в зашифрованном виде.

Процесс шифрования «изнутри»

Для шифрования в EFS используется личный и публичный ключи пользователя, которые генерируются, когда пользователь пользуется функцией шифрования впервые, и остаются неизменными все время, пока существует его учетная запись.

При шифровании файла EFS случайным образом генерирует уникальный номер, так называемый File Encryption Key (FEK) длиной 128 бит. Этот номер используется для шифрования файла. После того, как файл зашифрован, FEK сохраняется вместе с файлом и снова шифруется, но уже с использованием публичного ключа пользователя. Таким образом, для того, чтобы расшифровать содержимое файла, требуется знать его FEK, а для того, чтобы расшифровать FEK, требуется знать личный ключ пользователя, зашифровавшего файл. Получается довольно гладко и красиво. Как видим, механизм шифрования в Windows XP относительно прост.

FEK — сгенерированный EFS случайным образом ключ. На следующем этапе FEK шифруется с помощью открытого ключа пользователя и сохраняется в пределах атрибута, называемого полем расшифровки данных (Data Decryption Field, DDF) непосредственно внутри самого файла. Кроме того, EFS шифрует FEK, используя открытый ключ агента восстановления, и помещает его в атрибут Data Recovery Field — DRF. DRF может содержать данные для множества агентов восстановления.

Кто же такой этот загадочный агент восстановления? Агент восстановления данных (Data Recovery Agent, DRA) — пользователь, который имеет доступ ко всем зашифрованным данным других пользователей. Это актуально в случае утраты пользователями ключей или других непредвиденных ситуациях. Агентом восстановления данных назначается обычно администратор. Для создания агента восстановления нужно сначала создать сертификат восстановления данных и определить политику восстановления, а затем назначить одного из пользователей таким агентом. Политика восстановления играет важную роль в системе шифрования Windows XP, она определяет агентов восстановления, а их отсутствие или удаление политики вообще запрещает использование пользователями шифрования.

Чтобы настроить политику восстановления, необходимо запустить консоль Пуск > Настройка > Панель управления > Администрирование > Локальная политика безопасности, в которой перейти к пункту Политики открытого ключа > Файловые системы EFS. По умолчанию политика восстановления такова, что права агента восстановления принадлежат администратору. Если сертификат агента восстановления по умолчанию удален, а другого агента в политике нет, компьютер будет иметь пустую политику восстановления. Пустая политика восстановления означает, что агента восстановления не существует. Это отключает EFS, следовательно, запрещает пользователям шифровать файлы на этом компьютере. Мы можем создать учетную запись администратора с помощью агента восстановления и провести для надежности операцию экспорта его ключа, а можем создать новый сертификат восстановления и назначить другого пользователя в качестве агента.

Чтобы создать сертификат восстановления, необходимо воспользоваться утилитой командной строки cipher, которая предназначена для управления шифрованием (подробную информацию об этой утилите можно прочитать в справке операционной системы). Нужно войти в систему с полномочиями администратора, ввести в командной строке: cipher /R: имя файла сертификата.

Далее введите пароль, который понадобится в случае импортирования. Файлы сертификата имеют расширение.pfx (содержит сертификат и связанный с ним открытый и закрытый ключ) или.cer (сертификат и связанный с ним открытый ключ) и указанное вами имя. Эти файлы позволяют любому пользователю системы стать агентом восстановления, поэтому наша задача — сохранить их в надежном месте, а главное, не забыть добавить сертификат агента восстановления в политику открытого ключа.

Чтобы создать этого самого агента, необходимо проделать следующие шаги: войти в систему под учетной записью, которая должна стать агентом восстановления данных; в консоли Сертификаты перейдите в раздел Сертификаты — Текущий пользователь > Личные > Сертификаты; далее Действие > Все задачи > Импорт для запуска мастера импорта сертификатов, затем проведите импорт сертификата восстановления. Причем учтите: чтобы расшифровывать файлы, необходимо импортировать закрытый ключ, поэтому при выборе файла для импорта используйте файл.pfx.

Шифрование и расшифровывание файлов выполняется путем установки атрибута файла или папки Свойства папки или файла > Общие > Другие > Шифровать содержимое для защиты данных (что уже упоминалось выше).

Как только мы зашифруем какую-нибудь папку или файл, Windows создаст для нас сертификат и связанную с ним пару ключей (открытый и секретный ключ), на основании которых будет происходить шифрование и дешифрование файлов. Сертификат — цифровой документ, используемый для проверки подлинности и безопасной передачи данных в общедоступных сетях (Интернет, Интранет, Экстранет), он связывает открытый ключ с объектом, содержащим соответствующий закрытый ключ.

Наиболее простой способ шифрования — шифрование с использованием секретного (симметричного) ключа, т.е. для шифровки и расшифровки данных используется один и тот же ключ. Преимущества: высокая скорость шифрования; недостатки: проблема передачи секретного ключа, а именно возможность его перехвата. Представители: DES, 3DES, DESX, AES. Отличие шифрования с открытым ключом (асимметричное шифрование) заключается в том, что данные шифруются одним ключом, а расшифровываются другим, с помощью одного и того же ключа нельзя осуществить обратное преобразование. Эта технология шифрования предполагает, что каждый пользователь имеет в своем распоряжении пару ключей — открытый ключ (public key) и личный или закрытый ключ (private key). Таким образом, свободно распространяя открытый ключ, вы предоставляете другим пользователям возможность шифровать свои сообщения, направленные вам, которые сможете расшифровать только вы. Если открытый ключ и попадет в «плохие руки», то он не даст возможности определить секретный ключ и расшифровать данные. Отсюда и основное преимущество систем с открытым ключом: не нужно передавать секретный ключ, однако есть и недостаток — низкая скорость шифрования. Представители: RSA, алгоритм Эль-Гамаля, алгоритм Диффи-Хелмана.

Резервное копирование ключей

Это можно сделать с помощью оснастки консоли управления Сертификаты. По умолчанию при установке системы она отсутствует, поэтому мы ее добавим, проделав ряд шагов.

Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Выполнить, введите mmc и нажмите кнопку OK. В меню Консоль выберите команду Добавить или удалить оснастку и нажмите кнопку Добавить. В поле Оснастка дважды щелкните Сертификаты. Далее установите флажок Моей учетной записи пользователя и нажмите кнопку Готово. В меню Консоль > Параметры установите режим консоли Пользовательский — ограниченный доступ, нажмите Применить. Теперь консоль готова к работе.

Если вы уже зашифровали какой-нибудь файл или папку, то в Корень консоли > Сертификаты — Текущий пользователь > Личные >Сертификаты вы должны увидеть сертификат, который связан с секретным ключом и который нам нужно экспортировать в файл. Перейдем к нему и вызовем Контекстное меню, выберем Все задачи, а потом Экспорт. На предложение Экспортировать закрытый ключ вместе с сертификатом ответим «Да», формат файла оставим без изменений, введем пароль, знание которого нам будет нужно для обратной процедуры — импорта сертификата. Полученный файл с расширением.pfx необходимо спрятать, так как любой пользователь, который импортирует данный сертификат для своей учетной записи, получит доступ к вашим файлам, конечно, если узнает или угадает пароль, необходимый для импорта сертификата.

Рекомендуется использовать шифрование на уровне папки. Если шифруется папка, все файлы и подпапки, созданные в зашифрованной директории, автоматически шифруются. Эта процедура позволяет создавать зашифрованные файлы, данные которых никогда не появятся на диске в виде обычного текста — даже временные файлы, создаваемые программами в процессе редактирования, также будут зашифрованы.

Зашифрованные файлы могут стать расшифрованными, если файл копируется или перемещается на том, не являющийся томом NTFS. При перемещении незашифрованных файлов в зашифрованную папку они автоматически шифруются в новой папке, однако обратная операция не приведет к автоматической расшифровке файлов, файлы необходимо явно расшифровать. Не могут быть зашифрованы файлы с атрибутом Системный и файлы в системном каталоге. Шифрование папки или файла не защищает их от удаления — любой пользователь, имеющий права на удаление, может удалить зашифрованные папки или файлы. По этой причине рекомендуется использование EFS в комбинации с разрешениями системы NTFS. Могут быть зашифрованы или расшифрованы файлы и папки на удаленном компьютере, для которого разрешено удаленное шифрование. Однако если зашифрованный файл открывается по сети, передаваемые при этом по сети данные не будут зашифрованы. Для шифрования данных, передаваемых по сети, должны использоваться другие протоколы, например SSL/TLS или IPSec.

Обеспечение шифрования в простоте

Для шифрования:

Установите флажок Encrypt contents to secure data (Шифровать содержимое для защиты данных).

Для расшифровки:

Откройте проводник Windows, для этого нажмите кнопку Start (Пуск), выберите последовательно пункты All Programs (Все программы), Accessories (Стандартные) и щелкните Windows Explorer (Проводник).

Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которые требуется зашифровать, и выберите пункт Properties (Свойства).

На вкладке General (Общие) выберите Advanced (Дополнительно).

Снимите флажок Encrypt contents to secure data (Шифровать содержимое для защиты данных).

Ограничьте круг тех, кто может открывать и использовать PDF-документ. Шифрование PDF-документа выполняется для блокирования контента файла паролем, чаще — для введения авторских ограничений. Например, автор разрешает печать страниц, но запрещает внесение изменений в документ. Мы продолжим раздел « » и объясним, как программа pdftk может зашифровывать и расшифровывать PDF-документы. Мы начнем с описания модели Acrobat Standard Security (Стандартная защита Acrobat) (названной Password Security [Парольная защита] в Acrobat 6) и прав доступа, которые вы можете предоставить или отменить.

Вложения PDF-файлов также шифруются. После открытия зашифрованного документа вложения могут быть открыты, изменены или удалены, только если владелец предоставил право доступа ModifyAnnotation (Изменять, комментировать).

Вложения страницы ведут себя иначе, чем вложения документа. При открытии зашифрованного документа открыть файлы, приложенные к PDF-страницам, можно независимо от прав доступа. Изменение или удаление одного из этих вложений требует права доступа ModifyAnnotations.

PDF-пароли

Acrobat Standard Security (Стандартная защита Acrobat) дает возможность определять для PDF-документа два пароля: пользовательский и пароль владельца. В Acrobat 6 их называют паролем Open (Открытый) и паролем Permissions (Права доступа), соответственно.

Пользовательский пароль необходим для просмотра страницы документа. Из него получается ключ шифрования PDF-документа из пользовательского пароля. При открытии PDF-документа, защищенного пользовательским паролем, средство просмотра запросит его у читателя.

Пароль владельца необходим для изменения параметров настройки безопасности документа. PDF-документ с набором паролей пользователя и владельца может быть открыт с помощью любого из них, поэтому подходить к выбору надо осторожно.

Пароль владельца сам по себе не обеспечивает никакой реальной защиты PDF-документа. Контент зашифрован, но ключ, полученый из (пустого) пользовательского пароля, известен. Пароль владельца — это вежливая, но твердая просьба уважать пожелания автора. Программа взлома может преодолеть эту защиту за секунду. См. раздел «Защита вашего PDF-документа от копирования» для получения информации о дополнительных опциях управления правами.

Надежность стандартного защитного шифрования

Если PDF-документ совместим с Acrobat 3 или 4, то используется 40-битное шифрование, в противном случае — более сложное, 128-битное. В обоих случаях ключ шифрования создается из пользовательского пароля, поэтому хороший, длинный, случайный пароль помогает улучшить защиту от атак «в лоб». Самый длинный возможный пароль PDF-документа может содержать 32 символа.

Стандартные права доступа

Установите пользовательский пароль, если вы не хотите, чтобы все просматривали ваш PDF-документ. Если нет пользовательского пароля, то он просто не будет открываться.

Вы можете также управлять действиями читателей после открытия ими документа. Права доступа, связанные со 128-битной защитой (Acrobat 5 и 6), более подробны, чем связанные с 40-битной (Acrobat 3 и 4). Таблицы ниже, перечисляют все права доступа для каждой модели защиты, а также pdftk-флажки. На рисунке показана настройка прав доступа в Acrobat.

Права доступа для 40-битной защиты

Позволить читателям
Printing
ModifyContents
Копировать текст и графику со страниц, извлекать текстовые и графические данные для дальнейшего использования CopyContents
ModifyAnnotations
ModifyContents and ModifyAnnotations
Все вышеперечисленное AllFeatures

Права доступа для 128-битной защиты

Позволить читателям Применить это право доступа в pdftk
Печатать страницы с наивысшим качеством Printing
Печатать страницы с самым низким качеством DegradedPrinting
Изменять контент страницы или документа, вставлять или удалять страницы, вращать страницы, добавлять закладки ModifyContents
Вставлять или удалять страницы, вращать страницы, добавлять закладки Assembly
Копировать текст и графику со страниц CopyContents
Извлекать текстовые и графические данные для последующего использования ScreenReaders
Изменять или добавлять комментарии, заполнять поля формы данными ModifyAnnotations
Заполнять поля формы данными Fillln
Реконфигурировать или добавлять поля формы ModifyContents
and ModifyAnnotations AIIFeatures
Все вышеперечисленное и печать наивысшего качества AIIFeatures

При сравнении таблиц видно, что Assembly — это вариант ModifyContents, a Fillln — вариант ModifyAnnotations.

Право доступа DegradedPrinting посылает принтеру страницы как растровые изображения, тогда как Printing — в формате PostScript. PostScript-поток может быть прерван и возвращен в незащищенный PDF-документ, поэтому использование права доступа Printing вносит определенный риск, однако право доступа DegradedPrinting снижает качество напечатанных страниц.

После установки прав доступа и/или пользовательского пароля их изменение требует наличия пароля владельца.

Зашифрованный ввод и pdftk

При использовании программы pdftk для зашифрованных документов должен быть обеспечен пароль владельца. Если документ его не имеет — должен использоваться пользовательский пароль. В противном случае при pdftk-запросе никакой пароль не должен быть связан с этим документом.

Введите PDF-пароли, перечисляя их после имен входных файлов, например:

pdftk input_pw …

Дескрипторы файла, указанные в , используются, чтобы связать файлы с паролями в следующим образом:

=

Например: A=foopass

Добавление этого параметра в пример из раздела «Разбиение и объединение PDF-документов (без помощи Acrobat)» выглядит следующим образом:

pdftk A-in1.pdf B-in2.pdf C-in3.pdf \ input_pw A=foopass cat А1 Bl-end С5 output out.pdf

Использование pdftk для шифрования вывода

Любой PDF-документ, созданный с помощью программы pdftk, можно зашифровать, просто добавив параметры шифрования после имени выходного файла, например:

… output \ \

Вот описание разделов:

Определяет надежность шифрования. Если она не указана наряду с другими параметрами шифрования, то значением по умолчанию является encrypt_l28bit.

Устанавливает пароль владельца. Если этот раздел опущен, пароль владельца не устанавливается.

Устанавливает пользовательский пароль. Если раздел опущен, пользовательский пароль не устанавливается.

Добавление этих параметров к примеру в разделе «Разбиение и объединение PDF-документов (без помощи Acrobat)» выглядит следующим образом:

pdftk A=in1.pdf B=in2.pdf C=in3.pdf \ cat А1 Bl-end С5 output out.pdf \ encrypt_128bit allow CopyContents Printing \ owner_pw ownpass

Простое шифрование или расшифровка файла

Предыдущие примеры соответствовали контексту раздела «Разбиение и объединение PDF-документов». Вот примеры простого добавления или отмены шифрования отдельного файла:

Шифрование отдельного файла

pdftk A=input.pdf output encrypted.pdf \ encrypt_128bit allow CopyContents \ owner_pw foopass

Расшифровка отдельного файла

pdftk A=encrypted.pdf input_pw A=foopass output decrypted.pdf

Ваши сообщения электронной почты могут содержать очень важную информацию, что вынуждает применять алгоритмы шифрования данных для них. Если вы используете почтовый клиент Outlook, содержать сообщения почты в безопасности очень просто.

Это можно сделать, просто отослав подписанные электронной цифровой подписью сообщения. Данный процесс как правило не вызывает затруднений и занимает короткий промежуток времени для выполнения. Чтобы настроить Outlook для автоматического шифрования сообщений, воспользуйтесь продукта от Microsoft.

После того, как вы получили, или обменялись цифровыми идентификаторами, вы можете отослать зашифрованное сообщение, используя меню Файл -> Параметры -> Центр управления безопасностью -> Параметры центра управления безопасностью -> Защита электронной почты

и выберете опцию «Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений».

Шифрование сообщений Gmail

При использовании почты от Google защита ваших сообщений отличается от случая использования программ-клиентов. Письма хранятся на сервере Google, а не на локальной машине. Когда вы хотите написать новое сообщение или просмотреть письма, они передаются посредством зашифрованного соединения по протоколу HTTPS. Поэтому Вам не стоит беспокоиться о перехвате информации. Самой главной опасностью в данном случае является получение злоумышленникам доступа к вашему аккаунту. Для минимизации этих рисков используйте советы Google по составлению безопасного пароля и двухфакторную аутентификацию .
Если Вы хотите отослать письмо с текстовым содержимым, доступное для прочтения только доверенному получателю, можно воспользоваться для шифрования текста вручную. Отправьте зашифрованное сообщение получателю, а также отправьте ему пароль, используя альтернативный способ передачи данных. В этом случае получатель сможет дешифровать сообщения, используя то же самое веб-приложение.

В Microsoft Office 2013 и 2010 существуют встроенные инструменты для шифрования документов. Для доступа к ним перейдите в меню «Файл», выберите вкладку «Сведения» и затем нажмите на кнопку «Защита документа».

Наконец, выберите опцию «Зашифровать с использованием пароля».» и задайте безопасный пароль для файла. Теперь для дешифрования документа потребуется ввести пароль. Помните, что безопаснее отправлять сам документ и пароль разными каналами.

Шифрование файлов PDF

Также как и офисный пакет от Microsoft, Adobe Acrobat X Pro имеет собственные инструменты шифрования данных. Данный функционал скрывается во вкладке «Инструменты» в разделе «Безопасность». Просто нажмите кнопку «Зашифровать (Encrypt)» и выберите опцию «Зашифровать при помощи пароля (Encrypt With Password)».

Шифрование записей Evernote

Онлайн-сервис управления заметками Evernote является удобным средством для сохранения важной информации, включая данные аккаунтов, медицинские и финансовые отчеты и другие конфиденциальные данные. Если вы хотите защитить личную информацию, Evernote предоставляет собственные средства для шифрования.
Для этого нужно открыть заметку, выделить требуемую информацию и вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. В всплывающем меню выберите опцию «Зашифровать выделенный текст (Encrypt selected text)» и задайте пароль. Evernote спрячет выбранную информацию с помощью иконки замка. Для повторного доступа к этим данным, сделайте двойной клик по иконке и введите пароль.

Как удалить пароль с документа Word 2013

Убрать пароль с документа Ворд 2013 можно таким способом:

  1. После открытия документа Ворд, введите пароль.
  2. Из меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения».
  3. В разделе «Сведения» нажмите на «Защита паролем».
  4. Выберите настройку «Зашифровать с использованием пароля».
  5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
  6. В окне с предупреждением, открытом после закрытия документа, нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений в настройке приложения.

Документ Word 2013 открыт для свободного доступа.

Вам также может быть интересно:

  • Как сделать нумерацию страниц в Word
  • Как перевернуть текст в Word — 5 способов

Парольная защита в Microsoft Word

В Word реализовано несколько вариантов парольной защиты информации:

  • Защита открытия документа
  • Защита изменения документа
  • Защита рабочей книги
  • Защита VBA макросов

Все они, кроме «Пароля на открытие», не шифруют данные, а только ограничивают доступ к ним. Данные при этом можно просмотреть, распечатать, обработать макросами, но их нельзя изменить. Зато такие «ограничительные» пароли можно мгновенно найти, заменить или удалить для всех версий Word.

Рис. 1: Программы для восстановления Word паролей мгновенно находят пароли простой защиты

«Пароль на открытие» — совсем другое дело.

Из этого пароля специальные алгоритмы (алгоритмы хэширования) вычисляют ключ шифрования, которым другие алгоритмы (алгоритмы шифрования) шифруют все данные doc/docx-файла. Не зная пароль (или – ой, спойлер – ключ ;)), из зашифрованного Word файла невозможно прочитать никакие данные.

И как быть, если «Пароль на открытие» потерян? Ответ зависит от формата Microsoft Office, в котором был сохранён документ.

Как удалить пароль с документа Word 2010

Для снятия пароля с зашифрованного документа Microsoft Word 2010 выполните последовательные шаги:

  1. Откройте документ Word, введите пароль к этому документу.
  2. Затем в меню «Файл нажмите на пункт «Сведения».
  3. В поле «Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
  4. В контекстном меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».
  5. В появившемся окне «Шифрование документа» удалите введенный вами ранее пароль, а затем нажимаете на кнопку «ОК».
  6. После закрытия документа Word, появляется окно с предупреждением об изменении документа, нажмите в этом окне на кнопку «Да».

Теперь документ Word 2010 открыт для свободного использования.

Введение

Наряду с операционной платформой «Windows 10»

особо востребованным программным приложением корпорации является пакет разнонаправленных программ
«Microsoft Office»
, позволяющий создавать, редактировать, распространять и успешно взаимодействовать с различными типами документов (например, тексты, электронные таблицы, базы данных и т.д.), полноценно задействованными для удовлетворения личных и деловых потребностей.

И несмотря на тот факт, что пользователи гарантированно уже используют пароль для защиты своей учетной записи и файлов в операционной системе «Windows 10»

от несанкционированного доступа, существует множество причин, по которым также может дополнительно потребоваться установить пароль для защиты документов
«Microsoft Word»
,
«Microsoft Excel»
или
«Microsoft PowerPoint»
. Например, пользователям может потребоваться поделиться документом с конфиденциальной информацией и убедиться, что только один доверенный получатель имеет к нему доступ. Возможно, пользователи постоянно сохраняют документы в
«OneDrive»
или другом облачном хранилище и желают добавить дополнительный уровень защиты на случай взлома учетной записи. Или рабочий процесс пользователей организован таким образом, что к компьютерному устройству, на котором храниться документ, могут иметь физический доступ многие сторонние пользователи, и, следовательно, необходимо закрыть при помощи пароля свободное взаимодействие.

Независимо от причины, приложения «Microsoft Office 365»

, а также
«Microsoft Office 2019»
,
«Microsoft Office 2016»
и более ранние версии пакета офисных программ, содержат параметры для быстрого шифрования документов с помощью пароля.

И далее в нашей статье мы покажем, как защитить документ «Microsoft Office»

с помощью пароля, а также как удалить, при необходимости, существующий пароль из готового документа.

Как удалить пароль с документа Word 2007

Для удаления пароля с документа Ворд 2007 пройдите последовательно по шагам:

  1. Откройте зашифрованный документ Microsoft Word 2007, введя его пароль.
  2. После этого нажмите на кнопку «Microsoft Office».
  3. Далее нажмите на пункт «Подготовить», а потом на пункт «Зашифровать документ».
  4. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, который вы ввели ранее, а затем нажмите на кнопку «ОК».
  5. После того, как вы закрыли документ Word, в окне появившегося предупреждения об изменении в документе, нажмите на кнопку «Да».

Защита с документа Word 2007 снята, и он может быть открыт для любого пользователя компьютера.

Обход защиты

Если есть методы установки пароля, то должен быть и способ его снять. С «правильным» отключением ограничений мы разобрались; но если вы забыли код доступа, то придется прибегнуть к нечестным методам:

  1. Поменяйте расширение файла с «docx» на «zip».
  2. Вытащите из полученного архива файл settings.xml (в папке «word»).
  3. Откройте файл и удалите из него сведения
  4. Запакуйте settings.xml обратно в архив с документом.
  5. Поменяйте обратно расширение с «zip» на «docx».

Этот способ работает только в документах, созданных в Word 2007 и 2010. Если вам попался файл с расширением *.doc, то попробуйте открыть его через приложение OpenOffice.

Как удалить пароль с документа Word 2003

Для того, чтобы удалить пароль с зашифрованного документа Microsoft Word 2003, необходимо сделать следующее:

  1. Откройте документ, введя пароль к этому документу Word.
  2. Далее войдите в меню «Сервис», а потом нажмите на пункт «Параметры…».
  3. В окне «Параметры», во вкладке «Безопасность», в поле «пароль для открытия файла» удалите ранее введенный вами пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
  4. После закрытия документа Word появится окно с предупреждением об изменении в этом файле, нажмите в этом окне на кнопку «Да».

После этого защита с документа Word 2003 будет снята.

Удаление паролей из документов Word и Excel

Важное отступление! В данном материале не рассматривается удаление пароля зашифрованного документа, с паролем на открытие, а снятие пароля с опции «Ограничить редактирование».

Смотрите также видеоверсию статьи для документов Word «Удаление паролей из документов Word».

Смотрите также видеоверсию статьи для книг Excel «Удаление паролей из документов Excel».

В документах текстового процессора MS Word, а также табличного процессора MS Excel можно устанавливать различные варианты защиты содержимого документа.

Например, если говорить о документе Word, то таким нехитрым образом можно запретить редактировать названия полей формы, оставив, при этом, доступными для ввода сами поля, либо ограничить набор стилей, доступный пользователю для использования.

Что касается табличного процессора MS Excel, то здесь полет фантазии еще шире: формы, анкеты, задачи с выбором варианта и т.д.

О чем идет речь.

Ограничение редактирования полей относится к вкладке «Рецензирование», группа «Защитить».

На самом деле, установка пароля, является опциональным, т.е. необязательным параметром, однако, зачастую, его ставят.

В Excel защита выглядит несколько иначе, поскольку можно защитить не целую книгу, а просто отдельный лист, но сути работы функции это не меняет.

Как снять защиту.

  1. Обязательно делаем копию файла, чтобы, в случае неудачи, можно было все восстановить.
  2. Нужно открыть файл (*.docx или *.xlsx) архиватором. Это можно сделать напрямую, а можно просто изменить расширение файла. на *.zip.

На следующем этапе идет небольшое различие между файлами, которые нужно модифицировать для Word и для Excel. Для Word это файл setting.xml.

Для Excel, если мы защитили лист, то необходимо найти конкретный лист и произвести модификации в нем. В нашем случае, полный путь к целевому фалу выглядит так: «Книга1.zip/xl/worksheets/sheet1.xml.

  1. Найденный файл извлекаем и открываем любым текстовым редактором, например, блокнотом и находим тег «documentProtection».

Полностью его удаляем.

  1. Возвращаем модифицируемый файл на место с заменой и меняем обратно расширение.
  2. Открываем документ и удостоверяемся в его работе.

Как установить (или снять) пароль на документ Word: подробная инструкция

Приветствую!
Если вам требуется скрыть от лишних глаз содержимое некоего важного word-овского документа, то это проще всего сделать, установив пароль, который будет запрашиваться при попытке открытия данного файла.

В данном материале будет подробно рассказано о том, как установить (или снять) этот самый пароль на документ текстового редактора Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Содержание:

Пароль на документ: принципы

Установив пароль на открытие документа, сам файл будет зашифрован. Это делается для того, чтобы надёжно защитить содержащуюся в нём информацию.

Для расшифровки документа и его просмотра потребуется пароль, который был установлен ранее. Помните, что для шифрования файла используется стойкий криптоалгоритм, и если вы забудете установленный на файл пароль, то с очень высокой степенью вероятности более не увидите содержащуюся в файле информацию.

Настоятельно рекомендуется устанавливать на файл сложный пароль, дабы максимально защитить хранящуюся в документе информацию. О том, как создать сложный пароль вы можете прочесть в статье Придумываем стойкий к взлому пароль. Практические рекомендации.

А теперь давайте рассмотрим, как устанавливается пароль на документ в разных версиях редактора Ворд.

Установка пароля на документ в Word 2003

В первую очередь необходимо отрыть в редакторе документ, на который требуется установить пароль.

Далее следует в верхнем меню нажать на пункт Сервис и в отобразившемся подменю выбрать пункт Параметры.

В результате откроется окно с множеством вкладок. В этом окне необходимо перейти на вкладку Безопасность. Перейдя в эту вкладку, в самом верху вы увидите форму для установки пароля на документ.

Укажите желаемый пароль и нажмите клавишу ОК.

После нажатия клавиши отобразится окно подтверждения пароля – введите пароль ещё раз и нажмите клавишу ОК.

Готово! Пароль на word-овский документ установлен. Закрыв документ и открыв его снова, будет запрошен пароль на открытие данного файла.

Необходимо сказать, что количество попыток ввода возможного пароля неограниченно, так что можно не беспокоиться на случай ошибок во вводимой комбинации.

Установка пароля на документ в Word 2007

В этой версии текстового редактора от Microsoft интерфейс слегка отличается от Microsoft Office 2003. А это значит, что и инструкция будет слегка отличаться:

В верхнем левом углу редактора Microsoft Office присутствует кнопка с логотипом, нажатие на которую открывает главное меню редактора. Нажмите на неё и в отобразившемся списке выберите пункт Подготовить, а после Зашифровать документ.

А дальше остаётся только ввести и подтвердить введённый пароль, и документ будет успешно защищён.

Установка пароля на документ в Word 2010

В редакторе Word нажмите на находящийся в верхнем левом меню пункт Файл. В открывшемся списке кликните по пункту Сведения. В противоположной стороне отобразится окно , в котором необходимо будет кликнуть по кнопке с надписью Защитить документ, а после Зашифровать паролем.

В результате останется только указать желаемый пароль, а после подтвердить его. Готово! Ваш документ надёжно защищён.

Установка пароля на документ в Word 2013

Инструкция по установке пароля в Microsoft Word 2013 пошагово совпадает с таковой для версии Word 2010. Только на последнем этапе пункт меню называется не Зашифровать паролем, а Зашифровать с использованием пароля. В остальном всё идентично.

Установка пароля на документ в Word 2016

В данном случае руководство по установке пароля на документ ворд полностью совпадает с таковым для версии Word 2013. Полная пошаговая идентичность.

Как снять пароль с документа word

Логичным было бы предположить, что может возникнуть необходимость снять пароль с документа word. О том, как это делается, будет написано ниже.

Снятие пароля на документ в Word 2003

Для начала откройте файл, с которого хотите снять пароль. Затем нажмите в верхнем меню пункт Сервис, а после пункт Параметры. В открывшемся окне перейдите на вкладку Безопасность.

Удалите из находящегося там поля для ввода пароля все символы, которые представлены чёрными точками и нажмите клавишу OK.

При закрытии самого документа обязательно ответьте утвердительно на запрос о сохранении изменений.

Готово! Пароль на документ ворд снят.

Снятие пароля на документ в Word 2007

Откройте документ, в котором появилась необходимость снятия пароля.

В левой верхней области окна Microsoft Word 2007 имеется кнопка с логотипом Microsoft Office – нажмите её. В появившемся списке кликните по пункту Подготовить, а после – Зашифровать документ.

Очистите поле ввода пароля, удалив оттуда все имеющиеся символы (представленные черными точками) кликните по кнопке ОК.

Закрывая документ, сохраните изменения, ответив положительно на запрос Сохранить изменения или нет?

Всё. Документ более не защищён паролем .

Снятие пароля на документ в Word 2010

Для начала откройте word документ, с которого хотите снять пароль на открытие.

В верхнем меню нажмите по пункту Файл. В открывшемся меню выберите пункт Сведения. Справа отобразится меню, в котором будут дополнительные пункты. В данном меню кликните по располагающейся там большой кнопке Защитить документ, а далее Зашифровать паролем.

Уберите ранее установленный пароль, удалив все имеющиеся там чёрные точки, и нажмите кнопку OK. При закрытии вашего документа в самом редакторе не забудьте сохранить изменения.

Отлично, пароль на некогда защищённый документ снят.

Снятие пароля на документ в Word 2013

Инструкция по снятию пароля с документа ворд практически полностью соответствует пошагово таковой для версии Microsoft Word 2010. Единственное отличие заключается в именовании пункта Зашифровать паролем – в Word 2013 он именуется Зашифровать с использованием пароля.

В остальном всё ровно так же.

Снятие пароля на документ в Word 2016

В текущем случае инструкция по снятию пароля на документ word полностью соответствует таковой для версии Word 2013. Абсолютное пошаговое соответствие.

В последних версиях Microsoft Office сохраняется общая преемственность в элементах управления и их расположении.

Краткий итог

В данном материале было подробно рассказано о способах установки и снятия пароля с документов word, были приведены подробные инструкции со скриншотами. После её прочтения не должно оставаться вопросов о том, как защитить важный документ паролем, защитив тем самым файл от просмотра посторонними людьми.

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.

Как защитить паролем документы Microsoft Word

Вам нужно добавить пароль к вашему документу Microsoft Word, чтобы сохранить его содержимое от посторонних глаз?

В этом посте мы проведем вас через несколько быстрых шагов и покажем, как защитить паролем ваши документы Word.

Как установить пароль для офисного документа

Чтобы добавить пароль шифрования в Microsoft Word, Excel или PowerPoint, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Word .
  2. Нажмите на Файл .
  3. Щелкните Info .
  4. Справа щелкните меню Защитить документ .
  5. Выберите опцию Зашифровать паролем .
  6. Введите пароль для защиты документа.
  7. Нажмите кнопку ОК .
  8. Введите пароль еще раз.
  9. Нажмите кнопку ОК .

После выполнения этих шагов каждый раз, когда вы открываете документ, вам будет предлагаться ввести пароль для расшифровки его содержимого.

При установке пароля для документа Excel, PowerPoint или Word помните, что без пароля открыть документ будет практически невозможно, поэтому храните пароль в надежном месте.

Как удалить пароль из офисного документа

Чтобы удалить пароль документа Office (Word, Excel или PowerPoint), выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Word ( Excel или PowerPoint ).
  2. Введите текущий пароль для доступа к файлу.
  3. Нажмите кнопку ОК .
  4. Нажмите на Файл .
  5. Щелкните Info .
  6. Справа щелкните меню Защитить документ .
  7. Выберите опцию Зашифровать паролем .
  8. Очистить текущий пароль.
  9. Нажмите кнопку ОК .

После выполнения этих шагов никто без пароля не сможет открывать и редактировать документ Office.

Как защитить паролем документы Microsoft Office

Хотя вы, вероятно, уже используете пароль для защиты своей учетной записи и файлов Windows 10 от несанкционированного доступа, существует множество причин, по которым вы также можете установить пароль для защиты документов Word, Excel или PowerPoint. Например, вам может потребоваться поделиться документом с конфиденциальной информацией и вы хотите убедиться, что только один человек имеет к нему доступ. Возможно, вы обычно сохраняете документы в OneDrive или другом облачном хранилище и хотите добавить дополнительный уровень защиты на случай, если учетная запись будет взломана.Или, возможно, вы работаете в среде, где многие люди могут иметь физический доступ к вашему компьютеру, и вы просто хотите не отрывать глаз от определенных данных.

Какой бы ни была причина, в Office 365, а также в Office 2019, Office 2016 и более ранних версиях есть настройки для быстрого шифрования документа с помощью пароля.

VPN-предложения: пожизненная лицензия за 16 долларов, ежемесячные планы за 1 доллар и более

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как защитить документ Office паролем.Кроме того, мы также обрисовываем в общих чертах шаги по снятию защиты паролем, если это необходимо.

Как установить пароль для офисного документа

Чтобы добавить пароль шифрования в Microsoft Word, Excel или PowerPoint, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Word ( Excel или PowerPoint ).
  2. Щелкните File .
  3. Щелкните Информация .
  4. Справа щелкните меню Защитить документ .

    Примечание. В Excel параметр будет отображаться как «Защитить книгу», а в PowerPoint — как «Защитить презентацию».

  5. Выберите опцию Зашифровать паролем .

  6. Введите пароль для защиты документа.

  7. Нажмите кнопку ОК .
  8. Введите пароль еще раз.

  9. Нажмите кнопку ОК .

После выполнения этих шагов каждый раз, когда вы открываете документ, вам будет предлагаться ввести пароль для расшифровки его содержимого.

При установке пароля для документа Excel, PowerPoint или Word имейте в виду, что без пароля открыть документ будет практически невозможно, поэтому храните пароль в надежном месте.

Как удалить пароль из офисного документа

Чтобы удалить пароль документа Office (Word, Excel или PowerPoint), выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Word ( Excel или PowerPoint ).
  2. Введите текущий пароль для доступа к файлу.

  3. Нажмите кнопку ОК .
  4. Щелкните File .
  5. Щелкните Информация .
  6. Справа щелкните меню Защитить документ .
  7. Выберите опцию Зашифровать паролем .

  8. Очистить текущий пароль.

  9. Нажмите кнопку ОК .

После выполнения этих шагов никто без пароля не сможет открывать и редактировать документ Office.

Дополнительные ресурсы по Windows 10

Чтобы получить дополнительные полезные статьи, статьи и ответы на распространенные вопросы о Windows 10, посетите следующие ресурсы:

Крепление 11

Вот как ДОЛЖНО выглядеть меню Пуск в Windows 11

Меню «Пуск» в Windows 11 — отстой — по крайней мере, на мой взгляд. Но что, если бы это можно было исправить? Художник-концептуалист по пользовательскому интерфейсу Gusion Claude воссоздал то, как ДОЛЖНО выглядеть меню «Пуск» в Windows 11.

Как зашифровать документ Microsoft Word на ПК или Mac

  • Вы можете зашифровать документ Microsoft Word на Mac или ПК с Windows, выполнив несколько простых действий.
  • Шифрование документа Word потребует от всех, кто его откроет, ввести пароль.
  • Обязательно запомните пароль, поскольку в Microsoft Word нет опции «Забыли пароль?».
  • Посетите техническую библиотеку Insider, чтобы узнать больше.

Идет загрузка.

Если вы когда-либо работали на работе, требующей набора текста, велика вероятность, что вы использовали Microsoft Word. И в зависимости от вашей работы вам, возможно, придется использовать Word для создания документов, которые должны оставаться конфиденциальными — например, документов, защищенных законом, такими как HIPAA или FERPA.

Один из способов защитить свои файлы и себя — зашифровать любые документы Microsoft Word, содержащие конфиденциальную информацию. Функция шифрования Word позволяет любому, кто откроет документ, ввести пароль, прежде чем он сможет его просмотреть.

Хотя это может показаться сложным, на самом деле шифрование документов Word невероятно просто как на ПК, так и на компьютерах Mac. Вот как это сделать.

Как зашифровать документ Microsoft Word на ПК с Windows

1. Откройте документ, который вы хотите зашифровать, в Microsoft Word на своем ПК.

2. Выберите «Файл» в верхнем левом углу, а затем «Информация».

3. Нажмите «Защитить документ» и в раскрывающемся меню выберите «Зашифровать паролем».

Вы также можете ввести другие ограничения в свой документ Word, например, типы изменений, которые разрешено вносить другим.Эмма Уитман / Business Insider

4. Введите пароль и нажмите «ОК». Нет никаких требований, поэтому пароль может быть любым, но учтите, что если вы забудете пароль, восстановить его будет невозможно. Обязательно запишите пароль где-нибудь, иначе вы рискуете потерять работу.

Пароль может быть сколь угодно длинным или коротким, но прежде всего убедитесь, что вы его запомните.Эмма Уитман / Business Insider

5. Подтвердите свой пароль, введя его еще раз, выберите «ОК», чтобы подтвердить его, а затем сохраните документ.

Все готово. Вам будет предложено ввести пароль в следующий раз, когда вы откроете документ, и любой, кому вы его отправите, также должен будет ввести пароль.

Вам будет предложено ввести пароль при следующем открытии документа.Эмма Уитман / Business Insider

Как зашифровать документ Microsoft Word на Mac

1. Откройте документ, который вы хотите зашифровать, в Microsoft Word для Mac.

2. Выберите панель инструментов «Обзор» в верхнем меню и выберите «Защитить», затем «Защитить документ».«

Шаги по шифрованию документа в Word для Mac немного отличаются, но результат будет таким же.

Эмма Уитман / Business Insider

3. Введите пароль по вашему выбору, подтвердите пароль и нажмите «ОК». Нет никаких ограничений на то, каким может быть ваш пароль, но обязательно запомните его, так как нет возможности восстановить пароль, если вы его забудете.

Убедитесь, что вы помните свой пароль, так как у вас не будет возможности восстановить его.Эмма Уитман / Business Insider

4. Сохраните документ.

Теперь любой, кто попытается открыть документ в будущем, включая вас, должен будет ввести пароль, чтобы увидеть его.

Как защитить паролем документ Word

Что нужно знать

  • Откройте документ, затем щелкните Файл> Защитить документ> Зашифровать паролем , чтобы начать.
  • Вы можете изменить пароль или полностью удалить его в любое время, но для этого вам потребуется доступ к файлу.

В этой статье объясняется, как разблокировать документы Word и как лучше всего удалить пароли из документов Word, если вы забыли свой секретный код.

Инструкции в этой статье относятся к Microsoft Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Как заблокировать документ Word паролем

Защищать документ Microsoft Word паролем легко, потому что в самой программе есть собственная функция бесплатного ввода пароля.

Вот как с его помощью заблокировать документ.

  1. Откройте документ Word, который вы хотите защитить.

    Вы также можете добавить пароль к новому файлу Word, как только вы его создадите, если хотите.

  2. Выберите Файл .

  3. Выберите Информация > Защитить документ .

  4. Щелкните Зашифровать паролем .

  5. Введите пароль в поле и выберите ОК.

    Ваш пароль будет скрыт от вас по мере его ввода, поэтому будьте очень осторожны с тем, что вы вводите.

  6. Введите тот же пароль, который вы только что создали, второй раз. Это сделано для того, чтобы вы знали пароль, который устанавливаете, и не допустили орфографической ошибки с первого раза. Выберите ОК.

    Если вы еще этого не сделали, запишите имя файла и его пароль в отдельный файл, резервная копия которого будет сохранена в облаке, на случай, если вы забудете его позже.Microsoft OneNote или Evernote идеально подходят для подобных ситуаций.

  7. Сохраните файл как обычно.

Документ Microsoft Word теперь требует, чтобы ваш пароль был открыт.

Как разблокировать документы Word с помощью паролей

Если вы отправляете заблокированный документ Word другу или коллеге, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы научить их, как управлять файлами, защищенными паролем, поскольку документ Word автоматически запрашивает пароль, как только кто-либо пытается его открыть.

Точно так же, если кто-то отправит вам документ Word с паролем, программа сразу же предложит вам ввести пароль.

Даже если вы добавляете пароль в документ Word, файл все равно запрашивает пароль каждый раз, когда вы его открываете.

Как сбросить или удалить пароль из документов Word

Вы можете изменить пароль или полностью удалить его в любое время, но для этого вам потребуется доступ к файлу.

Для изменения или удаления необходим текущий пароль.

Вот что нужно сделать, чтобы изменить пароль документа Microsoft Word.

  1. Откройте документ Word как обычно и щелкните File .

  2. Щелкните Информация > Защитить документ .

  3. Щелкните Зашифровать паролем .

  4. Удалите скрытые символы в текстовом поле и нажмите OK , чтобы удалить пароль из документа Word.

    Введите новый пароль в поле и нажмите ОК , чтобы изменить пароль документа Word.

Что делать, если вы забыли пароль документа Word

Если вы забыли пароль для своего документа Word и не можете найти его запись, которую вы записали при создании, все равно есть способ получить доступ к содержимому файла.

Чтобы разблокировать документы Word, защищенные паролем, вам необходимо использовать программу для восстановления пароля методом перебора.Многие из этих программ содержат вредоносные программы и требуют оплаты за использование, и многие из них больше не работают, поскольку Microsoft повысила свою безопасность.

Хорошим бесплатным вариантом является веб-сайт поиска пароля, который может разблокировать защищенные файлы прямо на сайте и не требует установки какого-либо подозрительного программного обеспечения. Процесс разблокировки также бесплатный и простой в использовании.

  1. Откройте предпочтительный веб-браузер и перейдите на эту страницу на веб-сайте поиска пароля.

  2. Щелкните Обзор и выберите защищенный паролем документ Word, к которому вы хотите получить доступ.

  3. Щелкните Next Step .

  4. Щелкните маркер рядом с Удалить пароль и выберите Следующий шаг.

    Эта опция дает вам доступ к содержимому файла Word и бесплатна. Опция Найти пароль требует оплаты и сообщает вам пароль.

  5. Через несколько минут процесс будет завершен, и вам будет предоставлена ​​возможность загрузить документ без пароля или просмотреть его в Интернете как документ Google.

    Вы также можете нажать Удалить , чтобы удалить файл с серверов сайта.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

Как обойти пароль документа Microsoft Word | Small Business

Функция защиты паролем Microsoft Word предназначена для предотвращения редактирования и модификации шаблонов и других важных документов. Однако это может быть настоящей проблемой, если вам нужно отредактировать или изменить документ, и вы либо не знаете пароль, либо забыли его.Однако защита паролем Word не очень надежна, и ее легко сломать, если быстро изменить формат.

Создание файла RTF

Откройте заблокированный файл Microsoft Word. Хотя на самом деле вы не можете редактировать его содержимое, у вас есть возможность сохранить файл в новом формате. Откройте меню «Сохранить как», нажав «Ctrl-Shift-S», и выберите «Rich Text Format» в раскрывающемся меню. Назовите файл как хотите и сохраните его в удобном месте. Файл RTF не будет защищен паролем.

Копирование содержимого

Закройте исходный документ Word и дважды щелкните новый созданный файл RTF. Этот файл откроется в Word и будет идентичен оригиналу, за исключением отсутствия защиты паролем. Скопируйте содержимое файла, нажав «Ctrl-A», затем «Ctrl-C», затем создайте новый пустой документ Word. Нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить содержимое в новый документ. Теперь вы можете редактировать документ по мере необходимости.

Создание нового файла Word

Когда вы закончите с необходимыми изменениями, нажмите «Ctrl-S», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить».Сохраните документ в любом желаемом формате; защита паролем никогда не вернется, если вы не включите ее самостоятельно. После завершения у вас будет нужный документ в основном формате файла Word (DOC), и вы сможете редактировать его по своему желанию.

Соображения

Если кто-то пришлет вам документ Word, защищенный паролем, скорее всего, есть причина для блокировки. Иногда компании используют их для защиты основных шаблонов, а иногда они используются для обеспечения того, чтобы маркетинговые материалы не редактировались до их публикации.Если вы считаете, что у вас должен быть доступ к документу, но его нет, поговорите со своим руководителем или создателем документа, чтобы выяснить, почему.

3 простых шага для защиты документов Word паролем

Вы регулярно отправляете конфиденциальные документы по электронной почте? Если это так, вы, вероятно, внимательно перепроверьте, правильно ли вы указали получателя; вы можете даже пойти еще дальше, добавив в электронное письмо уведомление о прочтении. Следующим шагом, который вы могли бы предпринять при отправке конфиденциальных документов по электронной почте, является использование зашифрованной электронной почты.Однако, если вы действительно хотите защитить конфиденциальные документы, которые содержат личные или бизнес-активы, вам следует рассмотреть преимущества использования новейшей функции защиты паролем Microsoft Word.

Защитите документы, которые вам нужны.
Прелесть функции защиты паролем Microsoft Word заключается в том, что вы можете использовать ее для защиты необходимых документов. Другими словами, вам не нужно защищать паролем памятку о выходных или повседневную офисную шутку, которая поднимает настроение по утрам.Вместо этого вы можете выбрать, какие документы вы защищаете паролем. В этом ключе само собой разумеется, что вам нужно отправить пароль с помощью безопасной меры. Другими словами, вам бесполезно защищать документ, а затем просто отправлять пароль по той же электронной почте, что и документ. Кроме того, помните, что пароли чувствительны к регистру и не могут быть легко восстановлены в случае утери. Имея в виду эти советы, есть три простых шага, которые вы можете предпринять, чтобы добавить пароль к любому документу Microsoft Word, содержащему конфиденциальную информацию.

3 шага для добавления пароля к документам Microsoft Word
Чтобы добавить пароль к документу Microsoft Word, вам необходимо выполнить следующие три шага по порядку.

  1. Выберите вкладку «Файл» и прокрутите вниз до «Информация».
  2. После того, как вы выбрали «Информация», нажмите кнопку «Защитить документ». Затем вы выберете опцию «Зашифровать с паролем», которую можно найти в раскрывающемся меню.
  3. Щелкните «Зашифровать» и введите пароль, который вы хотите использовать для документа.Имейте в виду, что каждый пароль будет уникальным и чувствительным к регистру, и его будет нелегко восстановить, если он был случайно забыт. После того, как вы выбрали пароль, который хотите использовать, нажмите OK.

С помощью трех описанных выше простых шагов ваш документ Microsoft Word будет надежно заблокирован вашим тщательно подобранным паролем. Важно отметить, что этот процесс можно выполнить в Microsoft Office 365 и Microsoft Word 2016. Наконец, вы всегда можете удалить пароль, просто выполнив три вышеуказанных шага и их подсказки.Независимо от того, нужно ли вам защитить свои личные или бизнес-файлы, функция защиты паролем Microsoft Word — это простой способ повысить безопасность при написании, редактировании и отправке конфиденциальных документов.

Установка и удаление пароля в документах Word 2013

Microsoft Word также предоставляет функцию, с помощью которой вы можете защитить свои документы Word от несанкционированного чтения и редактирования документов, установив пароль для документов.Или вы можете разрешить кому-либо только читать документы, но не редактировать, в этом случае вы можете установить ограничения на редактирование.

Из этой статьи вы узнаете, как установить пароль для документа Word и как запретить редактирование документа.

Установить пароль документа

Если вы однажды установили пароль для документа, вы можете открыть документ, только если вы знаете пароль. Если вы потеряли пароль, восстановить его и открыть документ невозможно.Вот почему вы должны быть осторожны с паролем для важных документов.

Установить пароль для документа Word очень просто.

Шаг 1

Откройте документ Word, для которого вы хотите установить пароль.

Шаг 2

Щелкните вкладку «Файл» , , затем щелкните , нажмите «Информация », , а затем « », нажмите кнопку « Защитить документ, », которая показывает список параметров, которые необходимо выбрать.

Шаг 3

Теперь выберите опцию Encrypt with Password , просто щелкнув по ней. Появится диалоговое окно «Зашифровать документ» с запросом пароля для шифрования документа. Это диалоговое окно появится дважды, чтобы повторно ввести один и тот же пароль. И каждый раз нажимайте кнопку ОК после ввода пароля.

Шаг 4

Теперь сохраните документ Word, защищенный паролем, и попробуйте открыть его снова.Он запросит пароль перед открытием документа Word.

Удалить пароль документа

Вы также можете удалить пароль документа Word, но сначала вы должны успешно открыть его, указав пароль.

Выполните следующие действия, чтобы удалить пароль из документа Word.

Шаг 1

Откройте документ Word, защищенный паролем, введя правильный пароль.

Шаг 2

Щелкните вкладку «Файл» , , затем щелкните , нажмите «Информация », , а затем « », нажмите кнопку « Защитить документ, », которая показывает список параметров, которые необходимо выбрать.

Шаг 3

Теперь выберите опцию Encrypt with Password , просто щелкнув ее. Появится диалоговое окно «Зашифровать документ» с текущим паролем в пунктирной форме. Теперь удалите точки из поля и дайте понять, чтобы удалить пароль из вашего документа Word.

Шаг 4

Теперь снова нажмите Ctrl + S для сохранения и попробуйте открыть документ Word.На этот раз Word не будет запрашивать пароль, потому что он был удален.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.