Включить разметку страницы в ворде: Отображение линейки

Содержание

Как в Ворде открыть линейку

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word

. Рассмотрены основные настройки табуляции.Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2020. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку в Ворде 2020

В текстовом редакторе Microsoft Word 2020 измерительная линейка включается из меню приложения.

В программе Word 2020 выполните следующие настройки:

  1. Откройте документ Word, перейдите во вкладку «Вид».
  2. В группе «Показать» поставьте флажок напротив пункта «Линейка».

После этого, обе линейки (горизонтальная и вертикальная) будут отображаться по краям документа Ворд.

В том случае, если вертикальная линейка не отображается в окне Ворд 2020, значит, она отключена в настройках программы.

Для изменения настроек показа вертикальной линейки в MS Word 2016 выполните настройки:

  1. Войдите в меню «Файл», выберите «Параметры».
  2. В открывшемся окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно».
  3. В разделе настроек «Экран» поставьте галку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметка», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Соответственно, если, наоборот, у пользователя нет необходимости в отображении вертикальной линейки в открытом документе Word, снимите флажок напротив данного пункта настроек программы.

Зачем применяется линейка в Word

Инструмент «Линейка» в редакторе Ворд используется для выравнивания текста, различных таблиц и графиков, а так же отдельных блоков и частей документа по горизонтали и вертикале. Более подробно, зачем нужна линейка:

  • Горизонтальная линейка (сверху) в Word — выводиться в верхней части рабочего окна. Самое основное свойство, настройка отступов для правильного форматирования текста. Так же с помощью линейки делаются и отступы текста. Самый нижний ползунок линейки позволяет выдерживать заданное расстояние между верхними ползунками, то есть двигать их синхронно;

  • Вертикальная линейка (слева) в Word — в левой части рабочего окна. Помогает для форматирования документа, можно настроить выравнивание по различным типам, расстояние между строк, видно размер документа в режиме реального времени.

Единицы отображения на координатной линейке, могут быть изменены по предпочтениям пользователя, более подробно об этом ниже.

Как включить линейку в Ворде 2013

Для запуска отображения линейки в Microsoft Word 2013 потребуется войти в меню программы.

В окне Ворд 2013 произведите следующие действия:

  1. В окне программы Word 2013 войдите в меню «Вид».
  2. Перейдите в группу «Показ», поставьте галку напротив пункта «Линейка».

Для включения показа вертикальной линейки в MS Word 2013 из настроек приложения, в том случае, если этот параметр отключен в настройках, проделайте следующее:

  1. Из меню «Файл» нажмите на опцию «Параметры».
  2. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Дополнительно».
  3. Прокрутите колесо прокрутки до раздела «Экран», поставьте флажок в пункте «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», нажмите на кнопку «ОК».

Если вертикальная линейка не нужна, снимите галочку напротив «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки» в окне «Параметры Word».

Как сделать разметку страницы в Word

Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.

При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».

Параметры страницы в MS Word

Прежде чем устанавливать параметры форматирования страницы документа в ворде, следует подробно рассмотреть за что отвечает каждый пункт. Чем сейчас и займемся.

Чтобы изменить параметры страницы, следует перейти во вкладку «Разметка страницы», где будет располагаться блок с командами.

Поля

В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:

  • обычные,
  • средние,
  • узкие,
  • широкие,
  • зеркальные.

Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

Стандартное, применяемое значение: по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 слева. Остальные варианты имеют другие значения.

При необходимости, можно задать любые значения вручную, такая функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).

Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Ориентация

Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.

При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».

Размер страницы

Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:

  • А3;
  • А4;
  • B4;
  • и далее.

Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».

Стандартным размером является А4.

Колонки

При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.

Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:

  • Одна;
  • Две;
  • Три;
  • Слева;
  • Справа.

Колонки могут быть не одинаковыми по толщине. Все предложенные варианты содержат схематичное изображение, что облегчает выбор нужного варианта.

Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.

Разрывы

Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

Номера строк

Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

Возможна нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

Расстановка переносов

Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.

Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.

Абзац

Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».

Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:

  • Отступ абзаца от края страницы задается слева и справа. Его можно увеличить и уменьшить.
  • Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

Упорядочить

Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)

Положение

Положение задается для вставленных картинок, которые можно расположить:

  • справа;
  • слева;
  • посередине;
  • ниже;
  • или выше.

Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.

Обтекание текстом

Обтекание текстом картинок предусмотрено различное:

  • разместить текст перед изображением;
  • разместить текст за изображением;
  • разместить текст вокруг изображения.

В конце списка в «Дополнительных параметрах разметки» открывается окно, в котором можно изменить положение, обтекание и размер.

Переместить вперед

При создании какого графического наполнения текстом, тот или иной элемент хочется переместить выше предыдущего и вывести на первый план. Абсолютно не важно с чем работаем, это может быть автофигура, рисунок, надпись и другие.

Для того, чтобы переместить объект вперед, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить вперед».

Переместить назад

Для того, чтобы переместить объект назад, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить назад».

Область выделения

Область выделения содержит все объекты и их видимость.

Выровнять

Выровнять рисунок можно по правому, левому, верхнему или нижнему краю, по горизонтали или вертикали. Изображение займет заданную позицию.

Группировать

Собрав композицию из нескольких графических фигур, хочется работать уже не с одним подэлементом, а с целой группой.

Выберите все интересующие объекты и нажмите команду «Группировать». Теперь, при нажатии на одном из подэлементов, выделятся сразу все, что облегчит дальнейшую работу.

Повернуть

Повернуть рисунок можно вправо или влево на 90 градусов, а также отразить сверху вниз или слева направо.

Как включить линейку в Ворде 2010

Программа Microsoft Word 2010 имеет два способа включения показа измерительной линейки в открытом документе Ворд.

1 способ для включения линейки в MS Word 2010:

  1. После открытия документа Word, войдите в меню «Вид».
  2. В меню «Вид», в группе «Показать» поставьте галку напротив пункта «Линейка».

2 способ включения показа линейки в Ворд 2010:

В окне открытого документа Word, в правой части окна программы нажмите на кнопку «Линейка», расположенную над вертикальной полосой прокрутки.

В том случае, если вертикальной линейки в окне Word 2010 нет, войдите в настройки приложения:

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Параметры».
  2. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Дополнительно».
  3. В разделе «Экран» активируйте параметр «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», а потом нажмите на кнопку «ОК».

Для отключения вертикальной измерительной линейки снимите флажок в параметре «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

Microsoft Word 2003

Линейка является обязательным элементом Ворда, поэтому, обнаружив её отсутствие при открытии текстового файла, следует проделать несколько несложных операций и вернуть назад необходимый инструмент.

Сейчас существует уже несколько версий Ворда, поэтому порядок действий в разных версиях может немного отличаться. Именно по этой причине пользователь должен сначала выяснить, какой выпуск Office установлен на компьютере, и только после этого ознакомиться с рекомендациями опытных пользователей, как сделать линейку в Ворде.

Порядок включения в Ворде 2003

Сначала следует открыть Microsoft Office. Если функциональный элемент действительно отключён, пользователь будет видеть только белое поле, на котором невозможно правильно определить границы полей, величину отступа абзаца.

Ликвидировать эту проблему несложно, ознакомившись с информацией, как открыть разметку в Ворде.

В верхней строке меню необходимо найти «Вид». Кликнув левой кнопкой мышки по нему, открыть выпадающий список. Среди перечисленных возможностей есть пункт «Линейка», по которому также следует кликнуть левой кнопкой мыши.

Сразу же после этого внешний вид открытого текстового файла изменится, потому что в верхней части и с левой стороны появится искомый элемент, ориентируясь на который будет проще выполнять редактирование.

Функциональность линейки в процессе редактирования

Не используя специальные вкладки, с помощью шкалы часто выполняют целый список действий, касающихся качественного форматирования:

  1. Задают уровень абзаца в написанном тексте.
  2. Выравнивают строку по правому краю или весь текст по разным критериям (центру, правой стороне, левому краю, символу).
  3. Индивидуально редактируют отдельные части – цитаты, эпиграфы.
  4. Устанавливают позицию первой и других строк в абзаце, в таблице, в столбцах.

Стоит учесть тот факт, что Microsoft поставляет программное обеспечение, в котором в настройках «По умолчанию» линейки чаще всего скрыты, показаны они только при включенном режиме «Разметка документа».

В редакторах Word версий 2007, 2010, 2013 есть горизонтальная шкала, расположенная непосредственно под панелью управления, и вертикальная, которая находится с левой стороны от поля введения символов.

Настройка и использование

Как вернуть пропавшую линейку в любимый Word мы разобрались. Теперь пройдемся по возможным вариантам применения – а их хватает.

Во-первых, можно использовать линейку, чтобы настроить взаимное положение элементов на странице в Ворде и сразу посмотреть, как меняется вид. Речь идет об установке отступов и ограничения длинны строк. С левого края активной белой части можно перетащить верхний треугольник для настройки первой строки. Если же взять нижнюю часть, то сдвинутся все остальные строки в абзаце. Аналогичный ползунок справа устанавливает предел для правого края текста. Если какое-то слово в него не укладывается, то оно отправится на следующую строку.

Во-вторых, ей можно пользоваться непосредственно как измерительной лентой. Например, чтобы получить размеры области, в которой будет что-то печататься. Она выделяется белым цветом (на рисунке – 16.5 см), тогда как поля окрашены в серый оттенок (на рисунке слева – 3 см).

Обратите внимание, что для левого поля отсчет сантиметров ведется в обратном порядке, тогда как для рабочей области и правого поля шкала выводится традиционным способом.

В третьих, для перехода к установке полей можно дважды щелкнуть по любому свободному месту и не искать, как вызвать соответствующие настройки в параметрах страницы.

Альтернативный вариант поменять поля – «ухватить» мышкой границу между светлой и серой областями и перетащить ее на желаемое расстояние от края листа.

В-четвертых, на пересечении линеек можно найти настройки передвижения текста кнопкой Tab и как он будет относительно этого места располагаться. Клики по ней, будут переключать режимы ввода.

В стандартном режиме текст будет автоматически выравниваться по левому краю, то есть при наборе пойдет вправо. Но есть также другие варианты, как его вывести:

  • С расположением по центру относительно установленной отметки;
  • Выравнивание по правому краю;
  • Для чисел – по разделяющему знаку (точка или запятая между дробной и целой частями) и т.д.

Если кликнуть по свободному от ползунков и значков месту один раз, установится метка табуляции.

Как включить линейку в Ворде: простая инструкция

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
  2. В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».
  3. Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.
  4. Читайте также:
    Как в Word выровнять текст
    Как выровнять таблицу в Word

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Читайте также: Как открыть документы DOCX в MS Word 2003

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

  • «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;
  • «Режим чтения» — линейки не отображаются;
  • «Веб-документ» — только горизонтальная;
  • «Структура» — линеек нет;
  • «Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

  1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».
  2. В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
  3. Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
  4. В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

  1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».

    Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

    вкладка «Сервис» - пункт меню «Параметры» - «Вид» - галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»

  3. После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как сделать разметку страницы в Ворде

Под разметкой страницы Ворд принято подразумевать включение линейки, которая позволяет пользователю выравнивать текст, таблицы, рисунки и другие объекты, находящиеся в документе. Этот вопрос достаточно популярен, именно поэтому в нашей статье мы расскажем, как сделать разметку страницы в Ворде абсолютно любой версии.

Прибегать к использованию вордовской линейки для редактирования формата текста, выравнивания таблиц, графиков, рисунков это очень удобно и быстро. Почему? Все дело в том, что такие линейки позволяют увидеть пользователю будущий результат, и, конечно же, существенно упростить и ускорить процесс всей работы.

Делаем разметку в Ворде версии 2007 года

Для начала необходимо перейти во вкладку «Вид», что расположена на панели инструментов, затем в группе, имеющей название «Показать или скрыть» устанавливаем флажок «Линейка». Как это происходит – показано на рисунке ниже.

Если после всех выполненных действий включилась только линейка, расположенная горизонтально, а вот вертикальная осталась не видной, значит, что она отключена в настройках текстового редактора. Как же ее включить?

  1. Для начала нажмите на кнопку под названием «Office». Затем в самом низу окна, с правой стороны, найдите кнопку «Параметры Word».
  2. Далее выберите пункт «Дополнительно», а затем зайдите в раздел «Экран».
  3. Последним шагом установите флажок и завершите работы нажатием кнопки ОК.

Как сделать разметку страницы в Ворде 2016 года?

Если в данной версии линейки не отображаются, то их также необходимо включить. Как же это сделать? В этом нет ничего сложного. Для начала зайдите во вкладку под названием «Вид», а после жмем на кнопку «Показать». Затем в выпадающем меню устанавливаем флажок напротив пункта «Линейки».

А что делать, если после всех выполненных действий включилась только горизонтальная линейка? Достаточно выполнить еще пару шагов, которые включат вертикальную вордовскую линейку. Пользователю необходимо найти и зайти во вкладку «Файл», затем выбрать раздел «Параметры», перейти в пункт «Дополнительно». На экране откроется дополнительное окно. После этого в строке под названием «Показывать вертикальную линейку» устанавливаем галочку. Два вида линейки отобразятся два вида вордовских линеек.

Кстати, воспользовавшись данным алгоритмом действий, пользователь сможет изменить единицы измерения. Однако, пользователю кто особо не углубляется в работу Ворда, это вряд ли может пригодиться.

Отображение и скрытие вордовских линеек в Ворде 2011 года

Чтобы в документе Ворда 2011 года стали видны и вертикальная, и горизонтальная линейка, для начала стоит убедиться, что используется режим разметки, а вертикальная линейка включена. Все, что требуется от пользователя это нажать на пункт «Показать линейку над вертикальной полосой прокрутки».

Чтобы включить вертикальную линейку отдельно, для начала стоит нажать на кнопку «Microsoft Office», а после перейти в «Параметры Word». Далее пользователю необходимо выбрать пункт «Дополнительно», затем в разделе «Экран» устанавливаем флажок напротив пункта, в котором указано о включении линейки вертикального расположения в режиме разметки.

Важно отметить, что вышеуказанный алгоритм действий применим не только к программе Ворд 2011 года, но и версии 2013 и 2016 годов.

Как сделать разметку страницы в Word для Mac?

Чтобы в Ворде, используемый для Мас, сделать линейки в документе, пользователю необходимо найти вкладку «Представление», а затем установить флажок напротив пункта «Линейка». Если же вы захотите в дальнейшем убрать линейки, флажок просто требуется убрать.

Если же вертикальная линейка разметки страницы не отобразилась в документе, стоит убедиться, используете ли вы режим «Разметки». Иногда включение вертикальное линейки приходится делать отдельно. Для этого зайдите в раздел «Параметры», после в пункт «Представление», а затем выберите пункт под названием «Вертикальная линейка».

Как вы уже поняли, чтобы сделать разметку страницы в Ворде абсолютно любых версий, не требуется особых знаний работы в программе Word. С этим сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора. Чтобы результат работы вас не разочаровал, а сам процесс не доставил хлопот и трудностей необходимо четко следовать указанному алгоритму действий. Действуйте и у вас все обязательно получится.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут!

Читайте другие статьи:

Как включить разметку страницы в word

  • arial
  • the meme
  • vanlentines
  • Filxgirl
  • Kingthings Sans
  • BIRTH OF A HERO
  • Amperzand
  • ABEAKRG
  • Market Deco
  • REVOLUTION
  • Dancing Script
  • Bleeding Cowboys
  • Champagne And Limousines
  • Jellyka Delicious Cake
  • Lydia Puente
  • georgia
  • Mirella Script
  • Justice by Dirt2
  • Bellerose
  • Respective
  • before The Rain
  • champignonalt swash
  • Dutch And Harley
  • the Daily Bread
  • adinekir
  • Angelic Peace
  • Beyond Wonderland
  • Christmas Mouse
  • Compass
  • COUTURE Bold
  • evanescent
  • FairyDustB
  • Fantastica
  • FLOWER
  • iNked God
  • Jellyka Vampire
  • Jellyka Castle
  • LaPointesRoad
  • Mutlu Ornamental
  • Neou Thin
  • Quickier
  • REZ
  • staravenue
  • SverigeScriptClean
  • Van den
  • Sansation

Больше шрифтов

Как открыть линейку в word

В данной статье мы рассмотрим, как включить линейку в Ворде . Этот инструмент в старых версиях программы открывался автоматически, а сегодня его приходится вызывать своими способами. Линейка в ворде помогает выравнивать текст и разные фигуры, картинки, таблицы и другие элементы по вертикали и горизонтали.

Как активировать инструмент линейка в Ворде?

Перед тем, как сделать линейку в Ворде , необходимо уточнить, что скриншоты подойдут для версий 2007-2019 годов. В это время программа несильно видоизменялась, и поэтому ощутимой разницы не возникнет. Для того чтобы добавить линейку в Ворде , рассмотрим процесс пошагово :

  1. В списке вкладок вверху откройте «Вид»
  1. Далее в столбце с названием «Отображение» или «Показать» (название написано внизу) поставьте галочку напротив строки «Линейка».

Как вы видите, ответ на вопрос о том, как открыть линейку в Word , оказался довольно простым. Но с программой иногда могут возникнуть затруднения. Давайте рассмотрим, как вернуть линейку, если она пропала вообще или отображается только горизонально .

Прежде всего, если пропала линейка в Ворде и Вы не знаете, как ее вернуть, посмотрите в каком режиме Вы работаете. Если это «Режим разметки», то линейка автоматически не появится – в таком режиме Вы обычно работаете и набираете текст.

К вопросу о том, где линейка в Ворде : откройте вкладку «Вид» и нажмите «Разметка страницы», и тогда линейка появится.

Режимы переключаются справа внизу – нажмите на «Режим чтения» и линейки не будет, как и в «Структуре» а вот в « Веб -документе» и «Черновике» она появится, но только горизонтальная. Для того чтобы поставить линейку в «Разметке», нажмите «Файл» в списке вкладок, откройте в Параметрах Word «Дополнительно», и в списке «Отображение» нажмите на кнопочку «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

Наконец, не нужно думать о том, как пользоваться линейкой – небольшие элементы, похожие на уголки и есть инструмент управления. Нажмите левой кнопкой мыши на них и двигайте по всей длине линейки, чтобы сдвигать текст и другие элементы в своем файле.

Настройка инструмента

Наконец, осталось ответить на вопрос, как настроить линейку. Необходимо поставить цель – например, сделать слева столько свободного пространства, чтобы можно было « продыроколить » бумагу и вставить ее в папку. Или, например, сделать так, что при переворачивании страниц не приходилось загибать другую, потому что текст не видно.

Для того чтобы настроить линейку для своего файла правильно, Вы должны знать, на какое расстояние подвинуть текст. Поля можно поменять во вкладке «Макет», но для наглядности гораздо удобнее использовать линейку – здесь можно в несколько движений поставить текст по центру и сделать оформление документа более приятным.

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».

В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».

Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

  • «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;

«Режим чтения» — линейки не отображаются;

«Веб-документ» — только горизонтальная;

«Структура» — линеек нет;

«Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

    Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».

Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

  1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».

    Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

вкладка «Сервис» — пункт меню «Параметры»«Вид» — галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word. Рассмотрены основные настройки табуляции. Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы». Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик», а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы».

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл», в левой части экрана, выберите вкладку «Печать», используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4». Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл»«Параметры»«Дополнительно»«Единицы измерения». Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ». Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab». По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab», курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций».

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

  • По левому краю: при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
  • По центру: при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
  • По правому краю: текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
  • По разделителю: данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
  • С чертой: выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
  • Отступы: позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций», чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft». После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab», текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

Чтобы убрать маркер позиции табуляции, просто перетащите его с тела линейки и отпустите кнопку мыши. Маркер табуляции исчезнет.

Если вы предпочитаете вручную настраивать свои позиции табуляции (для более точного указания места положения), дважды щелкните любой маркер, чтобы открыть окно «Табуляция».

Линейка является лишь одним из немногих инструментов Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем принято считать. Она обеспечивает быстрый способ управления полями, задает различные отступы для абзацев и помогает форматировать текст с помощью табуляторов. Почему Word не включает линейку по умолчанию, не понятно. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, как включать ее и использовать.

Похожие статьи

  • Как заблокировать майнинг криптовалюты в браузереВ этой статье будет небольшая инструкция, о том как себя уберечь от вредоносной программы майнера криптовалют. Веб-страницы без вашего ведома могут вставлять JavaScript в браузер, используя компьютер для майнинга криптовалют. Этот код заставляет рабо.
  • Программное обеспечение для майнинга биткоиновВ этой статье мы поговорим о программном обеспечении для добычи биткоинов и как оно работает, расскажем о биткоин-кошельках. Содержание: Зачем нужно ПО для майнинга? Важность программного обеспечения для майнинга. Биткоин-кошельки. П.
  • Как настроить и использовать функцию «Ваш телефон» в Windows 10В этой статье мы расскажем как работает эта функция, как связать свой телефон с ПК, и какие приложения для этого нужны. Функция «Ваш телефон» позволяет просматривать веб-страницы, писать электронные сообщения, работать с приложениями на телефоне и в .
  • Как изменить внутреннее имя учетной записи Microsoft в Windows 10?Читайте, как настроить учетную запись Microsoft в Windows 10 с настраиваемым «красивым» именем. Как создать локальную учетную запись, изменить тип учетной записи, настроить новую и удалить старую учетную запись, как подключить аккаунт «Microsoft» к н.
  • OneDrive: функция “Файлы по запросу” и как её использовать в Windows 10?Читайте, как пользоваться новой функцией «Files On-Demand» для облачного хранилища OneDrive, как синхронизировать весь локальный каталог OneDrive и получить больше свободного места на системном жестком диске. Содержание: Где найти новую.

Partition Recovery™

Надежное возвращение удаленных данных.

Универсальная программа для восстановления данных с жесткого диска, карты памяти или USB флешки.

Internet Spy™

Просмотр истории браузеров и сохраненных паролей.

Сканирует файлы браузеров и отображает информацию о проведенном в Интернете времени.

Office Recovery™

Восстановление удаленных офисных документов.

Безопасное восстановление документов, электронных таблиц, презентаций в пошаговом режиме.

Как включить линейку в Ворде

Для изменения полей, отступов, абзацев или выравнивания картинок необходимо включить линейку в Ворде. Подробно рассмотрим все версии Ворда и последовательность действий для установки линейки.

Линейка в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016

Есть несколько вариаций включения линейки в MS Word.

Способ 1. Вкладка «Вид»

Чтобы появилась боковая и верхняя линейка, надо перейти во вкладку «Вид» и поставить галочку возле слова «Линейка».

Линейки сразу отобразятся в документе.

Способ 2: Настройка экрана

Если пропала разметка страниц, то нужно включить её отображение в настройках экрана. Для этого нужно:

  1. Перейти в подраздел «Параметры» в разделе «Файл»;
  2. Далее выбрать «Дополнительно»;
  3. В подразделе «Экран» установить галочку возле «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
  4. Сохранить изменения, нажав на кнопку «Ок».

Примечание. В этом же разделе можно указать единицы измерения. Открыть выпадающее окно и из предложенного меню выбрать соответствующий вариант.

Способ 3: Кнопка «Линейка»

Если переместить курсор мыши в правый верхний угол страницы и внимательно присмотреться, то можно увидеть сбоку кнопку (над областью бегунка). Смотрим на картинку, где находится горячая кнопка вызова «Линейки». Нажав по ней, вы активируете её. Также элементарно и отключить линейку, тем самым сделать невидимой, нажав по этой же кнопке.

Линейка в Word 2003

Если изначально линейка не отображалась, то сделать её видимой помогут следующие шаги:

  1. Выбрать пункт меню «Вид»;
  2. В выпадающем меню нажать на пункт «Линейка». Рядом появится галочка, можно продолжать работу.

Вертикальная линейка

Бывает, в документе есть горизонтальная линейка сверху, но нет вертикальной слева, либо она исчезла. Чтобы её вывести, нужно сделать несколько этапов. Допускается установить вертикальную линейку следующим образом:

  1. Нажать на кнопку «Microsoft Office» (либо пункт меню «Файл» во всех остальных версиях), выбрать подпункт «Параметры Word»;
  2. В открывшемся окне находим раздел «Дополнительно» и выбираем его;
  3. Проматываем ползунком до области «Экран»;
  4. Устанавливаем галочку напротив «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки»;
  5. Жмём «ОК» и готово!

Вставить вертикальную шкалу, тем самым закрепив её (в случае, если галочку не снимать), не займет много времени.

Теперь вы знаете, как настроить шкалу сверху и слева. Работать с линейкой стало довольно просто.

Алгоритм изменения параметров страницы в word. Изменение параметров страниц

Параметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия. Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.

При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую компьютер подает на принтер, иногда изменять ориентацию страниц, практически всегда изменять поля документа.

Поля

Для того, чтобы изменить поля документа
нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой . Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».

Ориентация страницы

В появившемся окне можно изменить значения ширины полей. Здесь же изменяется и ориентация страницы
«альбомная» или «книжная». Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие таблицы, ориентированные под альбомный лист.

Размер бумаги

В этом же окне «Параметры страницы» устанавливаются
и размеры бумаги
, только сделать это можно в одноименной вкладке. Здесь можно найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц.

Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.

Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов
возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.

Колонки

Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки
», нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам.

Перенос слов

В этой же вкладке можно сделать ,
причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.

Вкладка Главная

Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».

Абзац

Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно « », нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ
), междустрочные интервалы
и интервалы между абзацами.

Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.

1. Для сохранения документа MS Word выполнить
команду Сохранить меню Файл

команду Сравнить и объединить исправления меню Сервис
команду Параметры – Сохранение меню Сервис
щелчок по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная

2. Для создания подложки документа можно использовать
команду Колонтитулы меню Вид

команды контекстного меню
команду Фон меню Формат

кнопки панели инструментов Форматирование

3. Шаблоны в MS Word используются для…
создания подобных документов

копирования одинаковых частей документа
вставки в документ графики
замены ошибочно написанных слов

4. Для задания форматирования фрагмента текста используются…
команды меню Вид

команды меню Формат

встроенные стили приложения

5. К текстовым редакторам относятся следующие программы:
Блокнот

Приложения Microsoft Office
Internet Explorer
MS Word

6. Предварительный просмотр документа можно выполнить следующими способами:
Щелчок по кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная

Команда Предварительный просмотр меню Файл

Команда Параметры страницы меню Файл
Команда Разметка страницы меню Вид

7. Для загрузки программы MS Word необходимо…
в меню Пуск выбрать пункт Программы, в подменю щелкнуть по позиции Microsoft Office, а затем — Microsoft Word

в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю щелкнуть по строке Microsoft Word
набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter
в меню Пуск выбрать пункт Выполнить и в командной строке набрать Microsoft Word

8. Для перемещения фрагмента текста выполнить следующее:
Выделить фрагмент текста, Правка – Копировать, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, Правка – Вырезать, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить

Выделить фрагмент текста, Правка – Перейти, в месте вставки Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, Файл – Отправить, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, щелчок по кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная, щелчком отметить место вставки, щелчок по кнопке Вставить панели инструментов Стандартная

9. Размещение текста с начала страницы требует перед ним…
ввести пустые строки
вставить разрыв раздела
вставить разрыв страницы

установить соответствующий флажок в диалоговом окне Абзац меню Формат

10. Строка состояния приложения Microsoft Word отображает:
Сведения о количестве страниц, разделов, номер текущей страницы

Окна открытых документов приложения
Информацию о языке набора текста и состоянии правописания в документе

информацию о свойствах активного документа

11. Для выделения фрагментов текста используются…
Команды меню Правка
операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши

полоса выделения

клавиши Shift либо Ctrl

12. Красная строка в документе задается
Нажатием клавиши Tab

В диалоговом окне Абзац меню Формат

Необходимым количеством пробелов
Маркером отступ первой строки по горизонтальной линейке

13. Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается
в параметрах страницы

в параметрах абзаца
при задании способа выравнивания строк
при вставке номеров страниц

14. В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются…

поля, ориентация, колонтитулы

стиль, шаблон

15. Разбить документ на страницы можно:
используя команду Разрыв меню Вставка

используя команду Абзац меню Формат

добавив строки клавишей Enter
комбинацией клавиш Сtrl +Enter

16. Отличие обычной от концевой сноски заключается в том, что…
текст обычной сноски находиться внизу страницы, на которой находиться сноска, а для концевой сноски – в конце всего документа

для выделения сносок используются различные символы ничем не отличаются
количество концевых сносок для документа не ограничено в отличие от обычных

17. «Тезаурус» представляет собой
список синонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову

список антонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову
список наиболее часто встречающихся слов в текущем документе
список синонимов искомого текста, встречающихся в текущем документе, и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову

18. В MS Word невозможно применить форматирование к…
имени файла

рисунку
колонтитулу
номеру страницы

19. Текстовый редактор — это:
прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы с ними

прикладное программное обеспечение, используемое для создания таблиц и работы с ними
прикладное программное обеспечение, используемое для автоматизации задач бухгалтерского учета
программное обеспечение, используемое для создания приложений

20. В процессе форматирования текста изменяется…
размер шрифта

параметры абзаца

последовательность символов, слов, абзацев
параметры страницы

21. При каком условии можно создать автоматическое оглавление в программе MS Word:
абзацы будущего оглавления имеют одинаковый отступ
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, отформатированы стандартными стилями заголовков

абзацы будущего оглавления выровнены по центру страницы
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, собраны в одном разделе

22. Колонтитул может содержать…
любой текст

Ф.И.О. автора документа
название документа
дату создания документа

23. В редакторе MS Word отсутствуют списки:
Нумерованные
Многоколоночные

Многоуровневые
Маркированные

24. Вывести необходимые панели инструментов приложения можно, используя меню:
Сервис
Правка
Справка
Вид

25. В текстовом редакторе необходимым условием выполнения операции копирования, форматирования является…
установка курсора в определенное положение
сохранение файла
распечатка файла
выделение фрагмента текста

26. Поиск фрагмента текста в открытом документе MS Word осуществляется по команде:
Найти в Главном меню
Найти и восстановить меню Справка
Найти меню Правка

Поиск файлов меню Файл

27. Для проверки правописания в документе выполнить:
Выделить документ, далее Сервис — Правописание
Используя команды меню Сервис
Щелчок по кнопке Правописание панели инструментов Стандартная

Команду Правописание меню Сервис

28. При запуске Microsoft Word по умолчанию создается новый документ с названием:
Книга1
Новый документ1
Документ1

Документ

29. Для создания нового документа выполнить следующее…
щелчок по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная

команда Новое меню Окно
команда Файл меню Вставка
команда Создать меню Файл

30. Основными функциями редактирования текста являются…
выделение фрагментов текста
установка межстрочных интервалов
ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование, перемещение

проверка правописания

31. Изменение параметров страницы возможно…
в любое время

только после окончательного редактирования документа
только перед редактированием документа
перед распечаткой документа

32. В текстовом редакторе основными параметрами при задании шрифта являются…
Шрифт, гарнитура, размер, начертание

отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация
стиль, шаблон

33. Перенос по слогам можно включить при помощи команды:
Правка / Вставить
Сервис / Язык

Формат / Шрифт
Файл / Параметры страницы

34. Для выделения абзаца выполнить следующее
щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Ctrl
щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Shift
двойной щелчок слева от абзаца в полосе выделения

операция протаскивания зажатой левой клавишей мыши по полосе выделения

35. В текстовом редакторе основными параметрами при задании параметров абзаца являются…
гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание

поля, ориентация
стиль, шаблон

36. Основными функциями текстовых редакторов являются…
создание таблиц и выполнение расчетов по ним
редактирование текста, форматирование текста, работа со стилями

разработка графических приложений
создание баз данных

37. Начало нового раздела в документе Word определяется:
переходом на новую страницу
переходом в новую колонку
вставкой линии разрыва раздела

нажатием клавиши «Enter»

38. Для установления значений полей для нового документа в редакторе MS Word необходимо:
выбрать команду «Шаблоны» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
выбрать команду «Параметры страницы» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты

выбрать команду «Абзац» из меню «Формат»

выбрать команду «Предварительный просмотр» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты

39. Укажите режим, при котором документ на экране представлен в том виде, в каком в последствии будет выведен на печать
Веб-документ
обычный
разметки страниц

структура
режим чтения

40. Программа Microsoft Equation предназначена для:
Построения диаграмм
Создания таблиц
Создания фигурных текстов
Написания сложных математических формул

41. Использование разделов при подготовке текстового документа служит
для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах

для изменения разметки документа только на одной странице
только для изменения порядка нумерации страниц документа
для лучшей «читаемости» документа

42. Для выделения всего документа используются…
Команда Выделить все меню Правка

комбинация клавиш Shift + А
операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши по всему документу
тройной щелчок мышью в полосе выделения

комбинация клавиш Ctrl + А

43. Для работы со списками используются:
кнопки панели инструментов Стандартная
команды меню Вид
кнопки панели инструментов Форматирование

команды меню Формат

44. Параметры страницы текущего документа задается при помощи команды меню…
Сервис
Вид
Файл

Формат

Работая с документами, часто возникает необходимость придать им определенный вид, иными словами сделать разметку страницы в Word. Ко многим работам, например, курсовым или рефератам, в учебных заведениях прописываются определенные требования по оформлению (гост).

В программе Microsoft Word документ оформляется легко и быстро, главное — знать, как это сделать. Рассмотрим, как можно изменить параметры и разметить страницу под наши требования.

Как сделать разметку страницы в Word

Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.

При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».

Параметры страницы в MS Word

Прежде чем устанавливать параметры форматирования страницы документа в ворде, следует подробно рассмотреть за что отвечает каждый пункт. Чем сейчас и займемся.

Чтобы изменить параметры страницы, следует перейти во вкладку «Разметка страницы», где будет располагаться блок с командами.

Поля

В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:

  • обычные,
  • средние,
  • узкие,
  • широкие,
  • зеркальные.

Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

Стандартное, применяемое значение: по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 слева. Остальные варианты имеют другие значения.

При необходимости, можно задать любые значения вручную, такая функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).

Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Ориентация

Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.

При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».

Размер страницы

Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:

Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».

Стандартным размером является А4.

Колонки

При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.

Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:

  • Одна;
  • Слева;
  • Справа.

Колонки могут быть не одинаковыми по толщине. Все предложенные варианты содержат схематичное изображение, что облегчает выбор нужного варианта.

Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.

Разрывы

Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

Номера строк

Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

Возможна нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

Расстановка переносов

Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.

Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.

Абзац

Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».

Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:

  • Отступ абзаца от края страницы задается слева и справа. Его можно увеличить и уменьшить.
  • Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

Упорядочить

Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)

Положение

Положение задается для вставленных картинок, которые можно расположить:

  • справа;
  • слева;
  • посередине;
  • ниже;
  • или выше.

Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.

Обтекание текстом

Обтекание текстом картинок предусмотрено различное:

  • разместить текст перед изображением;
  • разместить текст за изображением;
  • разместить текст вокруг изображения.

В конце списка в «Дополнительных параметрах разметки» открывается окно, в котором можно изменить положение, обтекание и размер.

Переместить вперед

При создании какого графического наполнения текстом, тот или иной элемент хочется переместить выше предыдущего и вывести на первый план. Абсолютно не важно с чем работаем, это может быть автофигура, рисунок, надпись и другие.

Для того, чтобы переместить объект вперед, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить вперед».

Переместить назад

Для того, чтобы переместить объект назад, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить назад».

Область выделения

Область выделения содержит все объекты и их видимость.

Выровнять

Выровнять рисунок можно по правому, левому, верхнему или нижнему краю, по горизонтали или вертикали. Изображение займет заданную позицию.

Группировать

Собрав композицию из нескольких графических фигур, хочется работать уже не с одним подэлементом, а с целой группой.

Выберите все интересующие объекты и нажмите команду «Группировать». Теперь, при нажатии на одном из подэлементов, выделятся сразу все, что облегчит дальнейшую работу.

Повернуть

Повернуть рисунок можно вправо или влево на 90 градусов, а также отразить сверху вниз или слева направо.

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.

Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

Чтобы включить режим разметки, требуется перейти во вкладку «Вид» и выбрать «Разметка страницы».

Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:

  • Режим чтения;
  • Разметка страницы;
  • Веб-документ;
  • Структура;
  • Черновик.

Про каждую расскажем в отдельной статье.

В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:

  • линейку;
  • сетку;
  • область навигации.

Как убрать разметку страницы в Word

Предположим, пользователь создает документ для веб-странички. В этом случае, как таковая разметка страницы ему не нужна и ее можно убрать.

Чтобы это сделать, перейдем во вкладку «Вид» и выберем интересующий режим отображения (скорее всего Веб-документ).

Пример разметки страницы в Word по госту

На примере реферата, разберем поэтапно, как сделать правильную разметку страницы в Ворде для сдачи в университет.

В методичке по оформлению, прописаны стандарты гост, где поля должны быть узкие, ориентация книжная, размер бумаги А4, текст должен быть расположен в две колонки и рисунок нужно расположить снизу слева, поменяв размер.

Приступим к оформлению полей. Перейдем во вкладку «Разметка страницы», кликаем мышкой команду «Поля». В открывающемся списке ищем «Узкие», кликаем по ним мышкой.

Нажимаем команду «Размер бумаги», листаем список до формата листа «А4».

Выбираем команду «Колонки», кликаем по параметру «Две».

Для работы с рисунком в группе «Упорядочить», находим команду «Положение». В самом низу нажимаем на «Дополнительные параметры разметки».

Во вкладке «Положение» по горизонтали в выравнивании нажимаем на стрелочку вниз и выбираем «по левому краю», по горизонтали «по нижнему краю».

Меняем вкладку на «Размер» и указываем требуемые параметры.

На этом все. Если остались вопросы по теме «Как сделать разметку страницы в Ворд и правильно настроить параметры оформления», предлагаю продолжить в комментариях.

Оставляйте свои отзывы о статье или пишите свое мнение по этой теме. Будет интересно почитать.

В данной статье мы детальнее разберемся во всех аспектах разметки страницы, детальнее взглянем на все компоненты этого параметра.

Показатели ориентации страницы

В процессе создания документа перед пользователем возникает вариант выбора страницы, в зависимости от ее ориентации. Существует 2 варианта – это книжный тип или альбомный. При выборе альбомного типа ориентации, расположение страницы будет горизонтальным. В случае выбора книжного варианта – страница будет вертикальная. Ниже видно различие между двумя вариантами данной ориентации.

Процесс изменения ориентации страницы

Для начала необходимо совершить переход на вкладку «Разметка страницы». Далее нужно найти «Параметры страницы», а затем нажать на «Ориентация».

В появившемся перед пользователем меню необходимо нажать на нужный вид ориентации страницы: Книжный или альбомный.

После этих действий изменится вид страницы.

Изменение полей

Место, находящееся в промежутке текста и края файла называется полем. Ворд имеет «Обычные поля», установленные по умолчанию. В случае если нужно установить необходимые параметры полей, это легко сделать.

Процедура форматирования полей

В Microsoft Word присутствует внушительный спектр разных параметров полей (размеры). Переходим на ссылку «Разметка страницы», в появившемся окне нужно нажать на «Поля».

Затем перед пользователем возникнет окно, в котором можно выбирать разные вариации поля, необходимые пользователю.

Это и есть процедура изменения полей в вордовском документе.

Как настроить поля?

Параметры полей в Ворде легко настраиваются посредством изменения размеров во вкладке «Параметры страницы». Нажимаем на вкладку «Поля», затем в возникшем меню нажимаем на «Настраиваемые поля».

Возникнет меню, в котором можно настраивать желаемы параметры под необходимый формат страницы. По завершению внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Ок».

Произойдет изменение полей по вышеуказанным параметрам пользователя.

Установка нужного размера страницы

В Microsoft Word существуют размеры, установленные по умолчанию: 21х29,7 см. В случае необходимости есть возможность изменения размера под любые нужные требования пользователя. Главное знать одно, подойдут ли установленные пользователем размеры под возможности печати принтером в таком формате.

Процедура изменения размера

В данной офисной программе существует огромный список показателей размера страницы. Для изменения размеров нужно зайти в «Разметку страницы», а затем перейти в «Размер».

В возникшем всплывающем списке можно будет выбрать нужный размер или увидеть установленный в данный момент.

По произведению этих операций произойдет изменение размеров страниц Ворда.

Установка дополнительных настроек по размерам страниц

В случае необходимости в установки особых размеров поля нужно зайти в «Параметры страницы». Далее стоит нажать «Размер», находящийся на ссылке «Разметка страницы». Появившееся меню будет содержать вкладку «Другие размеры страниц».

Соответственно произойдет изменения размеров страниц Ворда.

Для быстрого попадания на меню настроек «Параметры страницы», можно использовать изображение небольшой стрелки, находящейся с правой стороны, в низу окна, где указанные команды «Параметры страницы».


Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать документу желаемый вид. Это актуально для создания практически любого документа — от договора или приказа, до художественной книги или научного произведения. Зная как менять поля и умея выбирать оптимальный размер бумаги и ориентацию страницы для определённого документа, вы сможете правильно и красиво оформлять документы и избавите себя от ненужной рутинной работы.

Настройка параметров страницы

Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.

Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» — щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

  • «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
  • В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;
  • Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».

Рисунок 1. Настройка полей различными способами.

Ориентация страницы

Для того чтобы задать ориентацию страницы:

  • Вкладка «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
  • «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
  • Двойной щелчок по линейке.

Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.

Размер бумаги

  • «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.

Для более тонкой настройки:

  • «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — «Размер» — «Другие размеры страниц»;
  • «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
  • Двойной щелчок по линейке — вкладка «Размер бумаги».

Рисунок 3. Выбор размера бумаги.

Окно «Параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое — 2,5см (1 дюйм), правое — 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 — 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого — 3см, для остальных — 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета — слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

  • «К текущему разделу» — внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
  • «До конца документа» — от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
  • «Ко всему документу» — изменения будут применены ко всему документу.
Вкладка «Размер бумаги»

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату — А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Область «Образец» аналогична вышеописанной.

Вкладка «Источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

  • «По верхнему краю» — это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;
  • «По центру» — строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;
  • «По высоте» — есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице — тем больше расстояние между ними;
  • «По нижнему краю» — строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы — по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.

Значения по умолчанию

Если вы все время работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы, задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно «Параметры страницы» и задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку «По умолчанию» и подтвердите выбор. Данные параметры будут применены для всех последующих документов до следующего внесения изменений.

Заключение

Прочитав данную статью и выполнив ряд несложных шагов, вы сможете еще до начала набора текста эффективно настраивать внешний вид документа. Это вам пригодится в работе практически со всеми документами. Более того, вы сможете избавить себя от лишних хлопот с настройкой полей и размера бумаги, или, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание надо уделить параметрам страницы в начале работы с документом. Знать, как настроить параметры страницы, будет полезно всем, кто работает с документами.

В Word и в каждом
приложении Microsoft Office предусмотрена
возможность быстрого получения справки
(помощь) обо всех элементах рабочего
окна. Для получения справки можно
использовать Справку
(F1)
. При
нажатии клавиши F1

на экране появится окно изображенное
на Рисуноке 7.8, в котором можно ввести
свой вопрос или выбрать тему из списка
(Оглавление), чтобы получить перечень
вопросов по этой теме.

При осуществлении
поиска по справке необходимо учитывать
место поиска (Рисунок 7.9). Например, если
компьютер подключен к локальной сети,
то поиск по умолчанию производится в
Интернете. Но если локальная сеть не
имеет выхода в Интернет, то поиск займет
длительное время и не даст результата.
В данной ситуации нужно прервать поиск,
указать место поиска Автономная
справка
и
запустить поиск снова. В результате
поиска появится список ссылок на статьи
справки (Рисунок 7.9).

При открытии окна
справки основное окно документа
уменьшается в размерах, а оставшаяся
часть экрана занята окном справки. При
закрытии справки окно документа
восстанавливает свои первоначальные
размеры. В тексте справки в пределах
вызванной темы даны гиперссылки
— подчеркнутые
и выделенные цветом отдельные слова
или фразы в тексте. При установке на
гиперссылку курсор приобретает вид
«указательный палец». Перейти к тексту
гиперссылки можно одинарным щелчком
левой кнопки мыши. Чтобы получить доступ
к любой другой теме, следует щелкнуть
по кнопке Показать
на
инструментальной панели в верхней
части окна справочной системы. После
чего получаем доступ к Содержанию
помощи. Чтобы
вернуть все в исходное состояние,
достаточно щелкнуть еще раз по этой же
кнопке, но теперь она уже называется
Скрыть
.

При поиске нужного
раздела справки можно использовать
Мастер
вопросов
,
который поможет локализовать поиск, и
контекстное меню, вызываемое правой
клавишей мыши.

    Задание
    параметров страницы в MS Word.

7.4.1 Форматирование (настройка) страницы

Форматирование
— изменение внешнего вида, формы.
Редактирование — изменение содержания.

Определяется
размером листа бумаги, величиной полей,
книжной или альбомной ориентацией ,
верхним и нижним колонтитулами и
задается с помощью команды Файл
— Параметры страницы.

В
результате открывается окно с вкладками:
Поля, Размер
бумаги, Источник бумаги

Вкладка
Размер бумаги
предоставляет
пользователю возможность выбрать
размер бумаги. Чаще всего документы
готовятся и печатаются на бумаге размера
(формата) А4 (ширина 21 см, высота 29,7 см)
и A5 (ширина 14,8см, высота 21 см), однако
можно выбрать и другой размер из
выпадающего списка или задать свой
размер.

Правильно
установленный размер бумаги позволит
получить правильное представление о
том, как будет расположен текст и графика
в документе.

На
вкладке Поля
задаются
размеры полей, а также ориентация
страницы Книжная

(вертикальное расположение листа) или
Альбомная

(горизонтальное расположение листа).

Поле
— это отступ от края документа до
текста. Поля бывают левое, правое,
верхнее и нижнее. Как правило, левое
поле делают больше остальных для того,
чтобы при подшивке документов в папку
оставалось место на переплет.

Раскрывающийся
список Несколько
страниц
служит
для оформления разворотов (левая и
правая страницы) и содержит следующие
пункты:

    зеркальные
    поля;

    две
    страницы на листе;

Режим
Обычный

предназначен для создания документов,
которые печатаются на одной стороне
листа, при этом левое поле будет всегда
слева.

Режим
Зеркальные
поля

предназначен для документов, которые
печатаются на двух сторонах листа
(разворот). В этом режиме на нечетных
страницах размеры полей будут
соответствовать установленным значениям,
а на четных размеры левого и правого
поля отразятся зеркально.

Режим
2 страницы
на листе
. В
этом режиме две страницы уменьшаются
и располагаются на одном листе бумаге.

Список
Применить
определяет,
к какой части документа будут применяться
установленные параметры (К текущему
разделу, К выделенным разделам, До конца
документа, К выделенному тексту, Ко
всему документу).

Вкладка
Источник
бумаги
содержит
дополнительные возможности. Открыв
список Начать
раздел,
можно
выбрать варианты начала раздела: На
текущий странице, С новой колонки, Со
следующей страницы
,
С четной страницы, С нечетной страницы.

Для
размещения регулярной информации,
такой как номера страниц, сведения о
названиях разделов и параграфов
документа предназначены Верхний
и Нижний
колонтитулы
(соответственно верхний располагается
в верхней части страницы, а нижний — в
нижней). Для того, чтобы добавить в
документ колонтитулы выполните команду
Вид —
Колонтитулы
,
в результате откроется панель инструментов
колонтитулы

и вид документа изменится как показано
на рисунке 7.14. Текст документа становится
серым и недоступным для редактирования,
курсор установлен в прямоугольной
пунктирной рамке, подписанной как
верхний колонтитул . Теперь можно
редактировать верхний колонтитул, т.е.
указать в нем информацию, которая должна
повторятся на каждой странице.

Изменение
параметра Различать
колонтитулы

в окне Параметры
страницы
на
вкладке Источник
бумаги

позволит задавать разные колонтитулы
на четных и нечетных страницах. Если
поставить флажок на позиции Первой
страницы
,
то колонтитул на первой странице
выводиться не будет.

Вертикальное
выравнивание

— из списка можно выбрать разные
варианты заполнения листа (По верхнему
краю, По центру, По ширине, По нижнему
краю). Кнопка Нумерация
строк
на
этой вкладке используется в некоторых
юридических документах и при наборе
программных текстов.

На
всех вкладках диалогового окна Параметры
страницы
внизу
слева присутствует кнопка По
умолчанию
.
При нажатии этой кнопки Word запоминает
все сделанные установки. В дальнейшем
редактор будет использовать именно их
для всех вновь создаваемых документов.
Поэтому не следует нажимать эту кнопку
случайно.

    Форматирование
    абзаца в MS Word: абзацные отступы,
    межстрочные интервалы, выравнивание.

1. Для сохранения документа MS Word выполнить
1) команду Сохранить меню Файл
2) команду Сравнить и объединить исправления меню Сервис
3) команду Параметры – Сохранение меню Сервис
4) щелчок по кнопке Сохранить на панели инструментов
Стандартная
2. Для создания подложки документа можно использовать
1) команду Колонтитулы меню Вид
2) команды контекстного меню
3) команду Фон меню Формат
4) кнопки панели инструментов Форматирование
3. Шаблоны в MS Word используются для…
1) создания подобных документов
2) копирования одинаковых частей документа
3) вставки в документ графики
4) замены ошибочно написанных слов
4. Для задания форматирования фрагмента текста используются…
1) команды меню Вид
2) кнопки панели инструментов Форматирование
3) команды меню Формат
4) встроенные стили приложения
5. К текстовым редакторам относятся следующие программы:
1) Блокнот
2) Приложения Microsoft Office
3) Internet Explorer
4) MS Word
6. Предварительный просмотр документа можно выполнить следующими
способами:
1) Щелчок по кнопке Предварительный просмотр панели
инструментов Стандартная
2) Команда Предварительный просмотр меню Файл
3) Команда Параметры страницы меню Файл
4) Команда Разметка страницы меню Вид
7. Для загрузки программы MS Word необходимо…
1) в меню Пуск выбрать пункт Программы, в подменю щелкнуть по
позиции Microsoft Office, а затем – Microsoft Word
2) в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю
щелкнуть по строке Microsoft Word
3) набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter
1
4) в меню Пуск выбрать пункт Выполнить и в командной строке набрать
Microsoft Word
8. Для перемещения фрагмента текста выполнить следующее:
1) Выделить фрагмент текста, Правка – Копировать, щелчком отметить
место вставки, Правка – Вставить
2) Выделить фрагмент текста, Правка – Вырезать, щелчком отметить
место вставки, Правка – Вставить
3) Выделить фрагмент текста, Правка – Перейти, в месте вставки Правка –
Вставить
4) Выделить фрагмент текста, Файл – Отправить, щелчком отметить
место вставки, Правка – Вставить
5) Выделить фрагмент текста, щелчок по кнопке Вырезать панели
инструментов Стандартная, щелчком отметить место вставки,
щелчок по кнопке Вставить панели инструментов Стандартная
9. Размещение текста с начала страницы требует перед ним…
1) ввести пустые строки
2) вставить разрыв раздела
3) вставить разрыв страницы
4) установить соответствующий флажок в диалоговом окне Абзац
меню Формат
10. Строка состояния приложения Microsoft Word отображает:
1) Сведения о количестве страниц, разделов, номер текущей
страницы
2) Окна открытых документов приложения
3) Информацию о языке набора текста и состоянии правописания в
документе
4) информацию о свойствах активного документа
11. Для выделения фрагментов текста используются…
1) Команды меню Правка
2) операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши
3) полоса выделения
4) клавиши Shift либо Ctrl
12. Красная строка в документе задается
1) Нажатием клавиши Tab
2) В диалоговом окне Абзац меню Формат
3) Необходимым количеством пробелов
4) Маркером отступ первой строки по горизонтальной линейке
13. Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается
1) в параметрах страницы
2
2) в параметрах абзаца
3) при задании способа выравнивания строк
4) при вставке номеров страниц
14. В текстовом редакторе при задании параметров страницы
устанавливаются…
1) гарнитура, размер, начертание
2) отступ, интервал, выравнивание
3) поля, ориентация, колонтитулы
4) стиль, шаблон
15. Разбить документ на страницы можно:
1) используя команду Разрыв меню Вставка
2) используя команду Абзац меню Формат
3) добавив строки клавишей Enter
4) комбинацией клавиш Сtrl +Enter
16. Отличие обычной от концевой сноски заключается в том, что…
1) текст обычной сноски находиться внизу страницы, на которой
находиться сноска, а для концевой сноски – в конце всего
документа
2) для выделения сносок используются различные символы ничем не
отличаются
3) количество концевых сносок для документа не ограничено в отличие от
обычных
17. «Тезаурус» представляет собой
1) список синонимов искомого текста и выбирает один, который
наиболее полно соответствует искомому слову
2) список антонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее
полно соответствует искомому слову
3) список наиболее часто встречающихся слов в текущем документе
4) список синонимов искомого текста, встречающихся в текущем
документе, и выбирает один, который наиболее полно соответствует
искомому слову
18. В MS Word невозможно применить форматирование к…
1) имени файла
2) рисунку
3) колонтитулу
4) номеру страницы
19. Текстовый редактор – это:
1) прикладное программное обеспечение, используемое для создания
текстовых документов и работы с ними
3
2) прикладное программное обеспечение, используемое для создания
таблиц и работы с ними
3) прикладное
программное
обеспечение,
используемое
для
автоматизации задач бухгалтерского учета
4) программное обеспечение, используемое для создания приложений
20. В процессе форматирования текста изменяется…
1) размер шрифта
2) параметры абзаца
3) последовательность символов, слов, абзацев
4) параметры страницы
21. При каком условии можно создать автоматическое оглавление в
программе MS Word:
1) абзацы будущего оглавления имеют одинаковый отступ
2) абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении,
отформатированы стандартными стилями заголовков
3) абзацы будущего оглавления выровнены по центру страницы
4) абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, собраны в
одном разделе
22. Колонтитул может содержать…
1) любой текст
2) Ф.И.О. автора документа
3) название документа
4) дату создания документа
23. В редакторе MS Word отсутствуют списки:
1) Нумерованные
2) Многоколоночные
3) Многоуровневые
4) Маркированные
24. Вывести необходимые панели инструментов приложения можно,
используя меню:
1) Сервис
2) Правка
3) Справка
4) Вид
25. В текстовом редакторе необходимым условием выполнения операции
копирования, форматирования является…
установка курсора в определенное положение
1) сохранение файла
2) распечатка файла
4
3) выделение фрагмента текста
26. Поиск фрагмента текста в открытом документе MS Word осуществляется
по команде:
1) Найти в Главном меню
2) Найти и восстановить меню Справка
3) Найти меню Правка
4) Поиск файлов меню Файл
27. Для проверки правописания в документе выполнить:
1) Выделить документ, далее Сервис – Правописание
2) Используя команды меню Сервис
3) Щелчок по кнопке Правописание панели инструментов
Стандартная
4) Команду Правописание меню Сервис
28. При запуске Microsoft Word по умолчанию создается новый документ с
названием:
1) Книга1
2) Новый документ1
3) Документ1
4) Документ
29. Для создания нового документа выполнить следующее…
1) щелчок по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная
2) команда Новое меню Окно
3) команда Файл меню Вставка
4) команда Создать меню Файл
30. Основными функциями редактирования текста являются…
1) выделение фрагментов текста
2) установка межстрочных интервалов
3) ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование,
перемещение
4) проверка правописания
31. Изменение параметров страницы возможно…
1) в любое время
2) только после окончательного редактирования документа
3) только перед редактированием документа
4) перед распечаткой документа
32. В текстовом редакторе основными параметрами при задании шрифта
являются…
1) Шрифт, гарнитура, размер, начертание
2) отступ, интервал, выравнивание
5
3) поля, ориентация
4) стиль, шаблон
33. Перенос по слогам можно включить при помощи команды:
1) Правка / Вставить
2) Сервис / Язык
3) Формат / Шрифт
4) Файл / Параметры страницы
34. Для выделения абзаца выполнить следующее
1) щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Ctrl
2) щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Shift
3) двойной щелчок слева от абзаца в полосе выделения
4) операция протаскивания зажатой левой клавишей мыши по
полосе выделения
35. В текстовом редакторе основными параметрами при задании параметров
абзаца являются…
1) гарнитура, размер, начертание
2) отступ, интервал, выравнивание
3) поля, ориентация
4) стиль, шаблон
36. Основными функциями текстовых редакторов являются…
1) создание таблиц и выполнение расчетов по ним
2) редактирование текста, форматирование текста, работа со стилями
3) разработка графических приложений
4) создание баз данных
37. Начало нового раздела в документе Word определяется:
1) переходом на новую страницу
2) переходом в новую колонку
3) вставкой линии разрыва раздела
4) нажатием клавиши “Enter”
38. Для установления значений полей для нового документа в редакторе MS
Word необходимо:
1) выбрать команду “Шаблоны” из меню “Файл”, в появившемся окне
установить необходимые атрибуты
2) выбрать команду “Параметры страницы” из меню “Файл”, в
появившемся окне установить необходимые атрибуты
3) выбрать команду “Абзац” из меню “Формат”
4) выбрать команду “Предварительный просмотр” из меню “Файл”, в
появившемся окне установить необходимые атрибуты
6
39. Укажите режим, при котором документ на экране представлен в том виде,
в каком в последствии будет выведен на печать
1) Веб-документ
2) обычный
3) разметки страниц
4) структура
5) режим чтения
40. Программа Microsoft Equation предназначена для:
1) Построения диаграмм
2) Создания таблиц
3) Создания фигурных текстов
4) Написания сложных математических формул
41. Использование разделов при подготовке текстового документа служит
1) для изменения разметки документа на одной странице или на
разных страницах
2) для изменения разметки документа только на одной странице
3) только для изменения порядка нумерации страниц документа
4) для лучшей «читаемости» документа
42. Для выделения всего документа используются…
1) Команда Выделить все меню Правка
2) комбинация клавиш Shift + А
3) операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши по всему
документу
4) тройной щелчок мышью в полосе выделения
5) комбинация клавиш Ctrl + А
43. Для работы со списками используются:
1) кнопки панели инструментов Стандартная
2) команды меню Вид
3) кнопки панели инструментов Форматирование
4) команды меню Формат
44. Параметры страницы текущего документа задается при помощи команды
меню…
1) Сервис
2) Вид
3) Файл
4) Формат
7

Что такое знаки форматирования?

Обновлено: 31.12.2020, Computer Hope

Специальные метки, которые по умолчанию скрыты и влияют на отображение текста в документе. Например, с метками форматирования видны мягких и жестких возвратов (показано справа). В этом примере мягкие возвраты выглядят как стрелки, указывающие влево, а жесткие возвраты — это знак абзаца, который выглядит как перевернутая буква «P». Метки форматирования часто используются для устранения проблем с макетом, внешним видом и печатью документа и могут быть включены или отключены в зависимости от ваших предпочтений.

Включение или отключение знаков форматирования

Кончик

В программах Microsoft, поддерживающих метки форматирования, нажмите сочетание клавиш Ctrl + * ( Ctrl + Shift + 8 ), чтобы включить или отключить метки форматирования.

Функцию меток форматирования также можно включить или отключить, щелкнув символ абзаца на панели инструментов, как показано на рисунке. Если кнопка меток форматирования не отображается на панели инструментов, вы можете изменить этот параметр.Проверьте раскрывающееся меню View (Microsoft Word 2003 и более ранние версии) или вкладку Home (Microsoft Word 2007 и более поздние версии), чтобы найти вариант отображения кнопки меток форматирования.

Типы знаков форматирования

Ниже приведен список различных меток форматирования, которые вы увидите при включении, с кратким описанием.

Условный дефис

Любой дефис, не введенный вручную, отображается как условный знак дефиса. Они выглядят как черточка с небольшой линией, идущей вниз с правой стороны (показано слева).

Код поля

Код поля — это команда или код, который предписывает Microsoft Word вставлять специальные элементы, такие как текущая дата, номер текущей страницы или настраиваемая графика. Например, чтобы отобразить обновленную текущую дату в документе, используйте код поля {date} .

Чтобы создать новый код поля, нажмите Ctrl + F9 , а для переключения отображения кодов полей нажмите Alt + F9 .

Разрывы строк

Разрыв строки — это разрыв текущей строки текста, который не создает новый абзац и часто выполняется с помощью сочетания клавиш Shift + Enter .Изображение слева показывает, что разрыв строки напоминает символ стрелки, указывающей вниз и влево. Такой же символ находится на клавише Enter на многих компьютерных клавиатурах.

Пагинация прерывается

Разрыв страницы, вставляемый в документ вручную, отображается, когда включены метки форматирования. Ниже приведено изображение и пример знака разрыва страницы. Также есть разрыв столбца и раздела. Чтобы удалить разрывы страниц, переместите курсор перед меткой разрыва страницы и нажмите Del .

Знаки абзацев

Знак абзаца или черта следует за любым новым абзацем в документе. По умолчанию при нажатии Enter , Microsoft Word и большинство других программ создают новый абзац. Абзац продолжается до тех пор, пока снова не будет нажата Enter. Если вы хотите раскрыть строку, но не завершить абзац, нажмите Shift + Введите , чтобы создать разрыв строки в абзаце.

Пробел

Пробел — это наиболее распространенный знак форматирования, который в документе представлен одной точкой вместо каждого пробела.Эти метки помогают идентифицировать два пробела вместо одного и табуляцию, созданную с использованием пробелов вместо табуляции. Изображение слева представляет собой пример одного пробела между символами «A» и «B».

Вкладка

Любая вкладка в документе будет представлена ​​стрелкой, указывающей вправо ( маркер вкладки ), как показано на рисунке. Если вкладок несколько, у вас будет несколько стрелок. Если вместо табуляции для форматирования текста используются пробелы, вы увидите упомянутые выше пробелы.

Конечная метка, Жесткий возврат, Абзац, Мягкий возврат, Условия текстового редактора

Настройка параметров по умолчанию для отслеживания изменений (Microsoft Word)

Обратите внимание:
Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), этот совет может не подойти вам . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Установка параметров по умолчанию для отслеживания изменений.

Диана использует функцию отслеживания изменений Word с большинством документов. Несмотря на это рутинное использование, она часто приступает к редактированию, не забывая перейти к параметрам отслеживания изменений и повторно выбрать свой стандартный набор функций (например,g., настройка «Всегда» для редактирования, синий шрифт для вставок и т. д.). Она отмечает, что ее память не улучшается, поэтому ей интересно, предоставляет ли Word способ изменить настройки по умолчанию для параметров отслеживания изменений.

Как работает Track Changes, иногда может быть загадкой. Как правило, если вы устанавливаете параметры для отслеживания изменений, эти параметры должны быть постоянными; они должны быть сохранены по умолчанию. В чем загадка, где хранятся эти настройки.

Настройки отслеживания изменений сохраняются в реестре Windows в ключе данных Word.Это означает, что настройки могут быть легко извлечены Word из ключа данных в любое время, когда включена функция отслеживания изменений. Это можно проверить, выполнив следующие общие шаги:

  1. Создайте новый документ и поместите в него текст.
  2. Измените настройки отслеживания изменений по своему усмотрению.
  3. Включите отслеживание изменений.
  4. Внесите некоторые изменения в документ, чтобы убедиться, что настройки соответствуют вашим требованиям.
  5. Сохраните и закройте документ, затем выйдите из Word.
  6. Start Word; новый документ должен быть виден. В этом документе не следует включать отслеживание изменений. (Единственная причина, по которой он должен быть включен по умолчанию, — это если в вашем шаблоне Normal включена функция отслеживания изменений.)
  7. Измените настройки «Отслеживать изменения» на что-нибудь другое и убедитесь, что эти настройки повлияют на отображение изменений, внесенных на шаге 4.
  8. Закройте новый документ, ничего не сохраняя, и выйдите из Word.
  9. Откройте документ, который вы сохранили на шаге 5.

На этом этапе способ отображения изменений должен соответствовать настройкам, которые вы сделали на шаге 7, а не настройкам, которые вы сделали на шаге 2. Это потому, что настройки хранятся в реестре, а не в сам документ. Единственное, что сохраняется с самим документом (относительно отслеживания изменений), — это включение или отключение отслеживания изменений для документа.

Если ваши настройки отслеживания изменений не сохраняются, как описано выше, то есть четыре возможных причины.Во-первых, в вашей системе может быть макрос, который каким-то образом изменяет настройки. Например, у вас может быть макрос, который запускается при запуске Word или при открытии документа, и этот макрос может изменять настройки. Вам нужно будет покопаться в своей системе, чтобы увидеть, может ли такой макрос быть виновником.

Во-вторых, у вас может быть надстройка, которая загружается при запуске Word, и эта надстройка изменяет настройки отслеживания изменений. Вы можете проверить свою систему, чтобы увидеть, есть ли какие-либо надстройки, и, если они есть, отключить или удалить их, чтобы увидеть, устранена ли проблема.

В-третьих, возможно, ваш ключ данных Word каким-то образом поврежден. (Помните — настройки отслеживания изменений хранятся в реестре.) Это достаточно легко исправить с помощью редактора реестра, как описано в базе знаний Microsoft:

http://support.microsoft.com/kb/921541
 

В-четвертых, если вы используете Word в корпоративной сетевой среде, может быть какой-то сценарий запуска, который выполняется каждый раз при запуске Word. Такой сценарий может «сбросить» настройки отслеживания изменений до предопределенного состояния.Если это описывает вашу настройку Word, вам нужно поговорить со своим сетевым администратором, чтобы узнать, существует ли такой сценарий. Если сценарий не может быть изменен, вы можете создать свой собственный макрос, чтобы внести изменения в настройки, которые вы хотите видеть. Ниже приведен пример такого макроса:

Опции дополнительной дорожки ()
    С опциями
        .InsertedTextMark = wdInsertedTextMarkUnderline
        .InsertedTextColor = wdBlue
        .DeletedTextMark = wdDeletedTextMarkStrikeThrough
        .DeletedTextColor = wdByAuthor
        .RevisedPropertiesMark = wdRevisedPropertiesMarkColorOnly
        .RevisedPropertiesColor = wdBrightGreen
        .RevisedLinesMark = wdRevisedLinesMarkOutsideBorder
        .RevisedLinesColor = wdAuto
        .CommentsColor = wdByAuthor
        .RevisionsBalloonPrintOrientation = wdBalloonPrintOrientationPreserve
    Конец с
Конец подписки
 

Очевидно, что этот макрос следует изменить, чтобы отразить настройки, которые вы хотите видеть в своей системе.Затем вы можете настроить макрос так, чтобы он запускался каждый раз при запуске Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (10968) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Установка параметров по умолчанию для отслеживания изменений .

Автор биографии

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Равномерное позиционирование графики

Если в документ вставлена ​​графика, можно отрегулировать горизонтальное расстояние между этими изображениями….

Узнайте больше

Разрешены только изменения полей формы

Word позволяет создавать формы, которые другие люди могут использовать для ввода информации. Один из последних шагов, которые обычно выполняются с …

Узнайте больше

Разрешить только комментарии в документе

Разработайте документ, который будет рассмотрен группой людей, и вы, возможно, захотите каким-то образом защитить его. В одну сторону …

Узнайте больше

Руководства по Microsoft Office: отслеживание изменений в Word

Вы можете легко вносить и просматривать отслеживаемые изменения и комментарии во время работы с документом.По умолчанию Microsoft Office Word 2007 использует всплывающие подсказки для отображения удалений, комментариев, изменений форматирования и перемещенного содержимого. Если вы хотите, чтобы все изменения были встроены, вы можете изменить настройки, чтобы отслеживаемые изменения и комментарии отображались так, как вы хотите.

Выноски (1) показывают изменения форматирования, комментарии и удаления.

Примечание: Чтобы предотвратить случайное распространение документов, содержащих отслеживаемые изменения и комментарии, Word по умолчанию отображает отслеживаемые изменения и комментарии. Окончательное отображение разметки — это параметр по умолчанию в поле Показать для просмотра .

  1. Откройте документ, который нужно отредактировать.

  2. На вкладке Review в группе Tracking нажмите кнопку Track Changes . Кнопка Отслеживать изменения становится подсвеченной, как показано на следующем рисунке.

  3. Необязательно. Добавьте индикатор изменений трека в строку состояния. Щелкните строку состояния правой кнопкой мыши и выберите Отслеживать изменения . Щелкните индикатор Track Changes в строке состояния, чтобы включить или выключить отслеживание изменений.

  4. Внесите необходимые изменения, вставляя, удаляя, перемещая или форматируя текст или графику.Вы также можете добавлять комментарии.

Примечание: Если вы используете отслеживание изменений, а затем сохраните документ как веб-страницу (.htm или .html), отслеживаемые изменения появятся на вашей веб-странице.

Чтобы отключить отслеживание изменений:

  • На вкладке Review в группе Tracking нажмите кнопку Track Changes .

    Кнопка отслеживания изменений больше не подсвечивается, как показано на следующем изображении.

Если вы настроили строку состояния для включения индикатора отслеживания изменений, нажатие Track Changes в группе Tracking также отключит индикатор в строке состояния.

Примечание. Отключение отслеживания изменений не устраняет отслеживаемые изменения в документе.Чтобы убедиться, что в документе больше нет отслеживаемых изменений, убедитесь, что отображаются все изменения, а затем используйте команды Accept или Reject для каждого изменения в документе.

Имейте в виду, что существуют различные способы скрыть отслеживаемые изменения или комментарии, но все изменения, внесенные при включенной функции отслеживания изменений, и все добавленные комментарии остаются частью документа до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены ( или, в случае комментариев, удален).

Скрытие отслеживаемых изменений — например, в разделе Показать разметку , снятие флажка для Вставок и удалений — не удаляет существующие отслеживаемые изменения или комментарии из документа. Вместо этого, скрытие отслеживаемых изменений позволяет просматривать документ без необходимости пролистывать перечеркнутый текст, подчеркивание и выноски.

Как отобразить метки форматирования в Word

Если вы когда-либо создавали сложный документ Word, вы, вероятно, сталкивались с теми неприятными проблемами, когда вам просто не удается правильно выровнять маркер или абзац текста или что-то еще. текст постоянно прерывается на другую страницу, когда вам нужно, чтобы он был на той же странице.

Чтобы исправить эти типы проблем, вам иногда приходится вручную редактировать форматирование документа. В Word текст документа хранится отдельно от форматирования. Это хорошо, потому что упрощает редактирование форматирования без потери текста.

В этой статье я расскажу вам, как отображать метки форматирования в документах Word. Эти знаки форматирования включают табуляторы, дефисы, пробелы, знаки абзацев, скрытый текст, разрывы страниц и т. Д.Я также расскажу о другой функции Word под названием Reveal Formatting , которая позволяет увидеть все форматирование, примененное к любому выделенному тексту.

Показать метки форматирования

Существует два способа отображения форматирования или знаков абзаца в Word: либо с помощью кнопки на ленте Paragraph , либо путем перехода к Word Параметры . Последний метод будет отображать метки форматирования все время для всех документов. Используя кнопку, вы можете переключать отображение меток, и это влияет только на открытые в данный момент документы.

Чтобы просмотреть знаки абзаца в Word, щелкните вкладку Home на ленте, а затем щелкните знак абзаца в разделе Paragraph .

В качестве примера у меня есть текст в Word с базовым форматированием:

Теперь, если я нажму кнопку выше, я сразу же увижу все метки форматирования в документе.

Линии со стрелкой, указывающей вправо, представляют собой табуляцию, а отдельные точки — это пробелы.Скрытый текст подчеркивается пунктирной линией, а разрыв страницы отображается внизу. Если вы хотите постоянно отображать какую-либо конкретную метку форматирования, вы можете сделать это, щелкнув File , а затем Options .

Теперь нажмите Display в левом меню, и вы увидите раздел под названием Всегда показывать эти метки форматирования на экране .

Внизу списка вы также можете выбрать отображение всех меток форматирования, если хотите.Теперь поговорим о возможности раскрытия форматирования в Word.

Показать форматирование

В дополнение к просмотру знаков абзаца и форматирования в документе Word иногда полезно посмотреть, какое форматирование было применено к тексту. Это похоже на HTML и CSS, если вы знакомы с этими веб-протоколами.

Чтобы отобразить форматирование в Word, просто нажмите SHIFT + F1 , и появится диалоговое окно, прикрепленное к правой стороне экрана.

Теперь просто щелкните в любом месте документа или выделите текст, и вы увидите все примененное форматирование, включая шрифт, язык, эффекты и т. Д. Он также сообщит вам форматирование, примененное к абзацу и разделу. Это действительно полезно, если вам нужно точно увидеть, какое форматирование использовалось для создания определенного вида текста.

Также стоит отметить, что синие ссылки в диалоговом окне активны. Допустим, вы хотите изменить шрифт, просто нажмите FONT , и откроется диалоговое окно Font .

То же самое касается Эффекты , Выравнивание , Отступ , Интервал , Поля и т. Д. Это еще один отличный способ отредактировать форматирование выделенного фрагмента текста, который может вызывать у вас проблемы. Это практически все способы редактирования форматирования или просмотра форматирования в документе Word. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждаться!

Как вернуться к нормальному виду в Word? — MVOrganizing

Как вернуться к нормальному виду в Word?

Microsoft Word дает вам два способа переключения между различными видами документа:

  1. Щелкните значки просмотра в правом нижнем углу окна документа.
  2. Щелкните вкладку «Просмотр», а затем выберите вид, который вы хотите использовать, например «Макет печати» или «Черновик».

Как мне вернуть мой документ Word на одну страницу?

Один из простых способов отобразить только одну страницу — просто немного «уменьшить масштаб», удерживая нажатой клавишу Ctrl при перемещении колеса прокрутки мыши. Когда вы увеличиваете масштаб, и Word обнаруживает, что больше не может отображать две страницы на экране, он должен автоматически переключиться, чтобы отображать только одну страницу.

Как скрыть комментарии боковой панели к документу Word?

Щелкните вкладку «Обзор» на ленте.В группе «Отслеживание» нажмите Показать для проверки. Появится раскрывающееся меню. Выберите Без разметки или Оригинал, чтобы скрыть область разметки, включая комментарии.

Как скрыть панель комментариев в Word?

Чтобы скрыть свои комментарии только в Word, просто:

  1. Перейдите на вкладку «Обзор».
  2. Откройте раскрывающееся меню Показать разметку (щелкните стрелку вниз в конце)
  3. Отменить выбор комментариев.

Как избавиться от области редактирования в Word?

Комментарии редактора удаления Microsoft Word 2016

  1. Чтобы удалить комментарии редактора, откройте документ в Microsoft Word 2016 и щелкните вкладку «Рецензирование».
  2. На приведенном ниже снимке экрана значок «Отслеживание изменений» подсвечивается, указывая на то, что функция «Отслеживание изменений» включена.
  3. Щелкните значок «Отслеживать изменения», чтобы отключить отслеживание изменений.

Почему я не могу включить отслеживание изменений в Word?

Если вы не видите статус отслеживания изменений в строке состояния в нижней части Word, возможно, вы захотите включить эту функцию. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и там, где написано «Отслеживать изменения», убедитесь, что рядом с ней стоит галочка.

Почему я не могу принять все изменения в Word?

В противном случае вам не следует принимать отслеживаемые изменения, потому что это нарушит процесс проверки. Чтобы принять все изменения, сначала отключите отслеживание изменений, щелкнув ползунок «Обзор»> «Отслеживать изменения», пока он не отобразит значение «ВЫКЛ.». Затем щелкните стрелку, указывающую вниз, рядом с пунктом «Обзор»> «Принять» и выберите «Принять все изменения».

Как принять только изменения форматирования?

Принятие только изменений форматирования

  1. Откройте вкладку «Обзор» на ленте.
  2. В группе «Отслеживание» щелкните раскрывающийся список «Показать разметку».
  3. Снимите отметку со всего, что вы хотите сохранить.
  4. Щелкните стрелку вниз под инструментом «Принять» в группе «Изменения».
  5. Выберите «Принять все показанные изменения».
  6. Снова щелкните раскрывающийся список Показать разметку.

Как принять или отклонить изменения в Word?

Принять или отклонить изменения по одному Щелкните или коснитесь начала документа. На вкладке «Обзор» перейдите в раздел «Изменения».Выберите «Принять» или «Отклонить». Если вы примете или отклоните изменения, Word перейдет к следующему изменению.

Как мне принять все изменения?

Принять или отклонить все изменения сразу

  1. Поместите указатель в начало документа.
  2. Чтобы принять все изменения, выберите «Обзор», щелкните стрелку под «Принять», а затем выберите «Принять все изменения». Чтобы отклонить все изменения, выберите «Обзор», щелкните стрелку под «Отклонить» и выберите «Отклонить все изменения».

Как отключить отслеживание в Word?

Отключить отслеживание изменений

  1. На вкладке «Обзор» перейдите в раздел «Отслеживание».
  2. В раскрывающемся списке «Отслеживать изменения» выберите «Выкл.».

Как удалить отслеживаемые изменения в Word 2013?

Вы можете отключить отслеживание, выполнив следующие действия:

  1. Отображение страницы обзора ленты.
  2. Щелкните стрелку вниз под заголовком «Принять» (в группе «Изменения»).
  3. Выберите «Принять все изменения» и «Остановить отслеживание».

Как включить отслеживание изменений в Word 2013?

Чтобы отслеживать изменения, которые вы хотели бы предложить, выберите вкладку «Обзор» на панели инструментов; затем щелкните команду «Отслеживать изменения» в предложенном меню.Когда вы включаете команду «Отслеживать изменения», все изменения будут выделены цветной «разметкой», как показано выше.

Как просмотреть все комментарии в Word в одном месте

Вы работаете над документом Microsoft Word и не можете понять, как просмотреть все комментарии одновременно.

В этой статье показано, как просмотреть все комментарии в документе Word одним нажатием кнопки.

Как показать все строки комментариев в документе Word

Чтобы просмотреть все комментарии, выполните следующие 4 простых шага:

  1. Откройте документ Word .
  2. На панели инструментов щелкните Просмотр .
  3. Найдите и щелкните Отслеживание .
  4. Отметка Все наценки .

Хотите видеть только комментарии, а не все изменения?

Если ваш документ Microsoft Word полон отслеживаемых изменений, комментариев и обновлений форматирования, и вы хотите очистить воздух для комментариев, только вот как вы это делаете:

  1. Откройте документ Word .
  2. На панели инструментов щелкните Просмотр .
  3. Найдите и щелкните Отслеживание .
  4. Щелкните Параметры разметки .
  5. Очистить все, кроме Комментарии .

Нужен лучший способ совместной работы над документами Microsoft Word?

Вы работаете со своей командой над текстовым документом, каждый из вас добавляет комментарии и отслеживает изменения. Затем вы понимаете, что два человека работали над одним и тем же документом одновременно, и у вас больше нет всех изменений в одном файле.

Вы начинаете гуглить «Как объединить документы Word с комментариями?» И думаете, что должен быть лучший способ!

Воспользуйтесь специальными инструментами, такими как Simul Docs, которые помогут вам без проблем совместно работать над документами Microsoft Word с вашей командой.

Simul Docs — это простой в использовании инструмент, который позволяет отслеживать документ Word, когда ваша команда вносит изменения. Автоматическое сохранение новых версий при каждом открытии и редактировании документа с отслеживанием всех изменений (даже если вы забыли включить отслеживание изменений).

Simul также распознает, когда два человека редактируют документ одновременно, сохраняя изменения каждого человека в отдельной «ветке», чтобы ничья работа не была отменена.

Затем вы можете «объединить» эти две ветви одним нажатием кнопки. Перенести оба авторских изменения обратно в один и тот же документ, что позволит вам легко выявить различия. Это так просто!

Word — Показать скрытое форматирование — Pilcrow

Word имеет много символов форматирования, которые не сразу очевидны и по умолчанию скрыты от просмотра.

Следующие параметры форматирования не видны, если не выбрана кнопка :

  • Разрывы разделов,
  • Разрывы страниц,
  • Мягкий и жесткий возврат каретки
  • Обычно любой формат это не применяется к тексту напрямую …
Во время набора текста, как правило, pilcrow (¶) не должен быть включен по умолчанию. Однако вы можете включить это представление, чтобы проверить, какое форматирование используется в уже существующем документе, чтобы вы могли его реплицировать или изменять.А также чтобы более четко увидеть, где вы сами вводите скрытое форматирование.

Как использовать Показать / Скрыть — ¶

Здесь у нас есть стандартный документ до включения Pilcrow:

Например, в приведенном выше примере в тексте используется несколько типов разрывов, которые на данном этапе совершенно невидимы для нас. Чтобы включить «показывать скрытые символы форматирования», нажмите эту кнопку на вкладке «Главная»:

После включения кнопки pilcrow ¶ страница должна выглядеть следующим образом:

Как видите, теперь отображаются скрытые символы форматирования.Также есть дополнительные строки, в которых упоминается разрыв раздела и разрыв страницы, которые раньше были невидимы.

Вот таблица символов и их значений:

9057

Символы с вкладками
·
abc
Скрытый текст
¬
Дополнительные дефисы
9057 9057 Объект 9057…. разрыв страницы …..
Разрывы страниц
…. разрыв раздела ….
Разрыв раздела

Символы табуляции

Дисплей символы табуляции в виде стрелок.

Пробелы
Отображение пробелов между словами в виде точек.

Знаки абзаца
Отображение концов абзацев, в которых использовался возврат каретки (клавиша Enter) с символом абзаца.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.