Ворд майкрософт реферат: works.doklad.ru — Учебные материалы

Как сделать реферат через microsoft word?

Здравствуйте, мои дорогие читатели! Я уже писала о том, как создавать презентации в PowerPoint. Вы уже скачали шаблон и пять лучших презентаций моих студентов? Если нет, то Вы можете это сделать на странице статьи «Как создать презентацию в PowerPoint». Используйте эти презентации в качестве шаблона, заменив текст и картинки на свои.

В этой статье я хочу Вам предложить шаблон реферата, выполненного в программе  Word со всеми необходимыми требованиями. Шаблон реферата уже правильно оформлен, содержит титульный лист, собранное оглавление, колонтитулы и другое. Вы можете просто скачать шаблон, заменить в нем текст и название глав, удалив все лишнее. Кроме того, шаблон представляет собой еще и методические указания по форматированию, опубликованные в этой статье. Так что, вот Вам две выгоды за одно скачивание)))

Как создать реферат в Word

Требования к реферату

Реферат должен содержать следующие разделы:

• титульный лист,
• собирающееся оглавление,
• введение,
• изложение основного содержания темы,
• заключение,
• список использованной литературы (не менее 3-х источников),
• приложения (при необходимости).

На титульном листе указываются: название университета, факультета, кафедры, реферата, свою фамилию и инициалы. На следующем листе приводится оглавление с указанием страниц соответствующих разделов.

Во введении кратко обосновывается значимость и актуальность выбранной темы. Должна быть четко определена цель, сформулированы задачи исследуемой проблемы. Объем введения не должен превышать двух страниц текста.

В основной части работы особое внимание уделяется практическому освещению как темы в целом, так и отдельных ее вопросов, подкрепленные конкретным фактическим и цифровым материалом. Приводимые в тексте цитаты из научной литературы, а также статистические данные должны быть снабжены соответствующими ссылками на источники, из которых они взяты, с указанием автора, названия работы, тома, страницы. Каждая приводимая цифра в работе должна иметь свой «адрес» – указание источника. В противном случае она считается недостоверной. При использовании данных и материалов из Интернета необходима ссылка и полный адрес соответствующего Интернет-ресурса.

В заключении студент должен высказать собственную позицию по вышеизложенным проблемам, сделать выводы. В конце работы приводится список использованной литературы. В него должны включаться цитированные источники, так и вся  литература с тем условием, что она содержит сведения по данной теме.

В случае необходимости, вспомогательный материал может быть представлен в приложении, куда могут войти статистические данные, таблицы, расчеты, схемы, рисунки, графики, законодательные и нормативные документы по теме работы; вспомогательный материал.

Требования к оформлению работы

• текст работы не должен превышать 20-25 страниц;
• работа набирается на листах формата А4;
• межстрочный интервал – 1,5;
• шрифт Times New Roman, 14 пт;
• отступ первой строки -1,25;
• поля со всех сторон – 25 мм;
• выравнивание текста по ширине страницы;
• автоматический перенос текста;
• каждая страница, начиная со второй, должна иметь верхний и нижний колонтитулы; верхний колонтитул содержит имя файла и фамилию студента; нижний колонтитул – номер страницы, начиная со второй;
• для лучшего раскрытия темы текст реферата должен включать таблицы Word, рисунки, в том числе копии экрана, поясняющие текст, научные формулы, рисунки и блок-схемы, выполненный с помощью графического редактора Word, фрагменты текста;
• в тексте должны иметься сноски и ссылки на список литературы в квадратных скобках.

Создание документа

Выполните команду ПУСК – Все программы — Microsoft Office — Worde. Щелкните мышкой по кнопке Файл, в появившемся меню наведите указатель мыши на команду Сохранить как, укажите место сохранения документа на Компьютере, а затем укажите в виде чего хотите сохранить документ — Документ Word. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла – «Реферат_Фамилия». Нажмите кнопку «Сохранить». Файл «Реферат_Фамилия» будет сохранен.

Установите параметры форматирования документа. На вкладке Главная выберите инструменты:

• Шрифт – Times New Roman;
• Размер — 14 пт;
• На вкладке Главная → Абзац нажмите кнопку Интервал и выберите полуторный межстрочный интервал – 1,5;
• Установите выравнивание текста по ширине страницы.

Задайте вид красной строки. На вкладке Главная – Абзац нажмите кнопку счетчика Первая строка и выберите – значение Отступ, укажите величину смещения в поле на: 1,25 см. Нажмите – ОК.

Установите поля страницы. Для этого перейдите во вкладку Разметка страницы – Поля — Настраиваемые поля. Установите размеры всех полей по 2,5 см и нажмите – ОК.

Установите автоматическую расстановку переносов в тексте документа, выполнив команду Расстановка переносов — Авто на вкладке Разметка страницы.

Каждую новую главу начинайте с новой страницы, выполнив вставку разрывов страниц. В группе Параметры страницы во вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы — Разрывы страниц.

Пронумеруйте страницы документа, разместив номер в нижнем поле по центру и исключив номер на титульной странице. Для вставки номеров страниц нажмите Вставка-Колонтитулы-Номер страницы и выберите нужное место расположения номеров страниц Внизу страницы. Установите Особый колонтитул для первой страницы. Для этого нужно выбрать Вставка-Колонтитулы-Нижний колонтитул-Изменить нижний колонтитул. Откроется окно Работа с колонтитулами, где нужно установить галочку Особый колонтитул для первой страницы. Затем нажмите на красный крестик — Закрыть окно колонтитулов.

Добавьте верхний колонтитул, перейдя на вкладку Вставка-Колонтитулы-Верхний колонтитул. Выберите форму Пустой (3 столбца). В форму слева введите название дисциплины, среднюю форму удалите, в форму справа введите фамилию студента. Нажмите кнопку — Закрыть окно колонтитулов и дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитула и перейти к основному тексту документа.

Создание титульной страницы

Подготовьте титульную страницу Реферата. Для этого введите необходимые атрибуты титульного листа (образец):

Вот что должно получиться:

Создание оглавления

Создайте список оглавления:
Введение
Глава 1. Создание таблиц
Глава 2. Создание Блок-схем
Глава 3. Создание формул
Заключение
Список использованной литературы
Приложение

Аавтособираемое оглавление выполняется в 3 этапа:
1 этап. Пометка элементов оглавления.
2 этап. Сборка оглавления.
3 этап. Обновление оглавления.

Пометка элементов оглавления
Наиболее простым способом пометки элементов оглавления является использование встроенных стилей заголовков. Возможно создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к доку-менту. Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков производится следующим образом: выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка; на вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.

Если элементами оглавления должны стать фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка, то пометить такие фрагменты как элементы оглавления можно следующим образом: выделите текст, который требуется включить в оглавление; на вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Добавить текст.

Выберите уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например, Уровень 1 для главного уровня оглавления. И повторяйте шаги 1-3 до тех пор, пока не будет помечен весь текст, который требуется включить в оглавление. После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

Сборка оглавления
Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков. Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа). На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления.

Обновление оглавления
Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно следующим способом: выполните команды Ссылки — Оглавление — Обновить таблицу.

Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком. Чтобы удалить оглавление, войдите в меню Ссылки — Оглавление — Оглавление и выберите команду Удалить оглавление.

Создание и оформление таблиц

Таблица создается при помощи панели инструментов. Вкладка ленты Вставка – Таблицы – Таблица — Вставить Таблицу. В окне Вставка Таблицы задайте необходимое количество столбцов и строк.

Изменить тип и толщину линий таблицы можно с помощью кнопок в пункте Работа с таблицами – Макет — Таблица Свойства таблицы — Границы и заливки Тип и Ширина.

Выровнять высоту строк и ширину столбцов с помощью кнопок Выровнять ширину столбцов и Выровнять высоту строк (предварительно выделите всю таблицу).

Чтобы объединить ячейки, необходимо, предварительно выделив их, объединить с помощью кнопки Объединить ячейки. Можно выполнить ту же операцию, используя кнопку Ластик.

Разделить ячейку можно с помощью кнопки Разделить ячейки.
Расположить текст в заданном Вам направлении можно с помощью кнопки Направление текста.
Центрирование текста в клетке выполняется с помощью кнопки Посередине по центру.

Оформление таблицы:

• На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Для этого таблица располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
• Все таблицы нумеруются (нумерация сквозная либо в пределах раздела – в последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой). Точка в конце названия таблицы не ставится.
• Размер шрифта таблиц 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание обычное.
• Таблица отделяется от текста сверху и снизу пустой строкой.
• Над таблицей с выравниванием по правому краю, размер шрифта 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание наклонное пишется: «Таблица Х» (где Х – номер таблицы).
• Затем приводится наименование таблицы, без точки в конце (выравнивание по центру без абзацного отступа, шрифт 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание полужирное).
• Чтобы установить «Автоподбор по ширине окна» — правая кнопка мыши/автоподбор.

Образец оформления таблиц в тексте приведен на примере табл. 1.

Составление блок-схемы

Выполните команду Вставка – Иллюстрации — Фигуры — Основные фигуры, щелкните по кнопке Овал и при нажатой левой клавише мыши нарисуйте начальный элемент блок-схемы. Отпустите левую клавишу мыши, при этом контур элемента останется выделенным. Щелкните правой клавишей мыши внутри контура, выделив элемент. Выберите в контекстном меню пункт Добавить текст и введите внутрь элемента слово Начало. Отрегулируйте размер шрифта и местоположение слова внутри элемента, используя те же приемы, что и при работе с обычным текстом. Отрегулируйте размер овала, выделив его и переместив угловые или серединные метки контура.

Выполните команду Вставка – Иллюстрации — Фигуры — Блок-схема. Выберите элемент Процесс и нарисуйте прямоугольный блок внизу под овалом. Вызвав контекстное меню, введите в него текст: Ввод данных.

Выполните команду Вставка – Иллюстрации — Фигуры — Линия и нарисуйте вертикальную линию, соединяющую ранее нарисованные блоки. Отрегулируйте длину и местоположение линии, выделив ее и переместив в нужном направлении саму линию или ее метки.

Выполните команду Вставка — Иллюстрации — Фигуры – Блок-схема – Магнитный диск. Введите в нее текст: Таблицы БД. Проведите горизонтальную линию, соединяющую Блок контроля и Магнитный диск.

Выполните команду Вставка → Иллюстрации → Фигуры → Процесс и постройте прямоугольник с названием: Контроль данных. Соедините его вертикальной линией с блоком Ввод данных.

Поместите слева от блока Ввод данных фигуру Магнитный диск, применив копирование.

Нарисуйте остальные графические элементы схемы и введите их названия. Используйте прием копирования элемента схемы при рисовании блока Конец и произведите замену в нем текста.

Объедините все элементы схемы в одну группу. Для этого последовательно выделяйте каждый элемент схемы при нажатой клавише Shift. Щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Группировать → Группировать. Сгруппированные фигуры имеют общий контур и их можно перемещать, и копировать за одну операцию.

Работа с рисунками

Вставка изображений в документ. Обрезка
Word 2013 позволяет создавать и встраивать в документ иллюстрации, добавлять снимки экрана. Выполнение:

1. Работа с рисунками – Формат – Размер — Обрезка.
2. Работа с рисунками — Формат – Изменение — Цвет. Выберите Насыщенность цвета 0%. Восстановите по фрагменту рисунок окна Word в первоначальном виде. Для этого выделите рисунок панели и щелкните по кнопке Работа с рисунками – Формат – Изменение — Восстановить рисунок — Сброс параметров рисунка. Убедившись, что рисунок принял первоначальный вид, отмените восстановление, щелкнув на кнопке Отмена.

Обрезку изображений можно выполнять в форме любой фигуры, например, круга, сердца и т.д. Для этого: выделите его и выберите вкладку Формат – Размер — Обрезка — Обрезать по фигуре, выберите фигуру, по контурам которой будет производиться обрезка.

Изменение размеров, форм и положения рисунков
Изменение положения картинки, стиль рисунка, параметры коррекции, цвета. Выполнение: Вставка → Иллюстрации → Рисунки.

Выделите рисунок. Появится панель Работа с рисунками → Формат → Упорядочение. Щелкните по кнопке Обтекание текстом. Выберите один из вариантов обтекания, например, За текстом.

Отрегулируйте размер и местоположение рисунка, а также его яркость и контрастность с помощью соответствующих кнопок панели Изменение – Коррекция и Цвет. На вкладке Работа с рисунками → Формат → Стили рисунков установите подходящий стиль.

Установите рамку. Рамка устанавливается одинаково для всех рисунков, независимо от режима обтекания. Выделите рисунок. Выберите в группе Стили рисунков вкладки Формат тип рамки. Щелкните еще раз по кнопке Граница рисунка, выберите команду Толщина и в подчиненной галерее выберите толщину линии. При необходимости щелкните еще раз по кнопке Граница рисунка, выберите команду Штрихи и в подчиненной галерее выберите тип штриховой линии.

Работа с графическими примитивами и объектами WordArt
Наличие графических объектов в текстовых документах часто желательно, а в некоторых случаях просто необходимо. Редактор Word предоставляет достаточно большие возможности работы с графикой. Инструменты для работы с графикой находятся на панели «Иллюстрации» вкладки «Вставка». Кнопка «Фигуры» служит для быстрого создания графических примитивов.

Оформление рисунков
Все иллюстрации, схемы, диаграммы, графики и т. д. в рукописи называются рисунками. На все рисунки должны быть ссылки в тексте. Для этого в тексте рисунки размещаются непосредственно после их упоминания, либо на следующей странице.

Все рисунки должны быть пронумерованы и иметь название. Рисунки подписываются снизу, без абзацного отступа, с выравниванием по центру. Размер шрифта 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание обычное. В подписи сначала идет сокращение «Рис. Х.» (где Х – номер рисунка), наклонным шрифтом. Затем приводится наименование рисунка, без точки в конце. До и после наименования рисунка пропускается одна пустая строка, рисунок сверху от текста также отделяется одной пустой строкой. Образец оформления рисунка представлен на примере рис. 1.

Рис. 1. Компакт-диск

Создание формулы с помощью редактора формул Microsoft Equation 3.0

Введите в текстовый документ следующую формулу:

Выполнение
Установите курсор в место вставки формулы и выполните команду Вставка → Текст → Объект. В окне диалога Вставка объекта выберите тип объекта: Microsoft Equation 3.0. Выполните дополнительную настройку формулы, определив размеры основных символов, знаков сумм и индексов. Для этого откройте формулу, введите команду Размер→Определить, и измените значения в поле Обычный — для основных символов, в поле Крупный символ — для знаков суммирования, в полях Крупный индекс и Мелкий индекс — для индексов и пределов суммирования. В окне Размеры установите размеры символов и индексов

Создание сносок

Для размещения дополнительной информации в документе используют сноски и примечания. В Word различают обычные и концевые сноски. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая — в конце раздела или документа.

По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. Для просмотра сноски надо навести на номер сноски мышь, при этом указатель мыши сменит вид на флажок, затем появится текст сноски на желтом поле.

Примечания представляют собой комментарии, привязанные к любому месту документа. Обычно они используются для вопросов и замечаний автору документа.

Для вставки примечания следует:

• выделить слово или фрагмент текста, к которому нужно сделать примечание.
• выбрать команду Рецензирование — Примечания — Создать примечание. При этом для выделенного текста вставляется знак примечания и открывается панель Примечания.
• ввести текст примечания в панели Примечания.

Выберите команду Вставить сноску или Вставить концевую сноску. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант.

Создание списка литературы

В Microsoft Office Word 2013 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенном в документе. Список литературы — это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо, которые цитирует при создании документа. Работая над дипломом или курсовым проектом, студент, как правило, делает сноски на литературу, размещая их в конце страницы или в конце документа. А если в работе нужно ссылаться несколько раз на одну и ту же книгу, то нужно или вводить данные о названии, годе издания, издательстве и прочем вторично, или искать первую ссылку. В Word 2013 эти задания заметно упрощены. Для работы с источниками нужно перейти на вкладку «Ссылки» и обратиться к кнопкам группы «Ссылки и списки литературы».

1. Создайте два списка литературы: Главный список и Текущий список.
2. Вставьте созданный список литературы в текущий документ.
3. Сформируйте список литературы, добавив к нему еще двух авторов.
4. Добавьте список литературы в текущий документ.

Выполнение

Перейти на вкладку Ссылки и обратиться к кнопкам группы Ссылки и списки литературы.

Нажать кнопку Вставить ссылку и выбрать команду Добавить новый источник.

В окне создания источника выбрать тип источника. Это может быть книга, раздел книги, журнальная статья, статья в периодическом издании, веб-узел, дело, материалы конференции, интервью, фильм, спектакль, аудиозапись и т.д. Заполняются поля списка литературы: название, автор, год и го-род выпуска, издательство. Для просмотра созданного списка и выбора нужных источников вызовите Диспетчер источников. Для этого нажмите кнопку Управление источниками на панели Ссылки и списки литературы.

Для автоматического добавления в документ списка литера-туры нажмите кнопку Список литературы и выберите в раскрывающемся меню команду Вставить список литературы или можно выбрать один из вариантов оформления ссылок: как Список литературы или как Цитируемые труды. Для изменения оформления этого списка и полей, которые будут в него вынесены, можно использовать меню Стиль. Список литературы добавляется в текущую позицию текстового курсора.

Заключение

В заключении студент должен высказать собственную позицию по вышеизложенным проблемам, сделать выводы.

Надеюсь, статья была для Вас полезной. Теперь Вы можете создавать рефераты или другие документы по всем правилам. Также можете скачать шаблон уже готового документа Word по ссылке ниже. Скачивайте, и используйте в своей деятельности.

С уважением, Марина Ширшикова

СКАЧАТЬ ШАБЛОН РЕФЕРАТА

Microsoft Word – незаменимая компьютерная программа, которая справляется с быстрым созданием и качественно форматирует рефераты. Зная основные инструменты, вы сможете превратить доклад в красиво оформленную работу. Как это сделать, делятся секретами профессионалы.

Из чего состоит реферат

Каждый реферат включает такие составляющие:

1. Титульный лист – дает представление об исполнителе работы и теме, которую раскрывает доклад. В общую нумерацию исследования не входит.
2. Содержание – предполагает наличие подробного плана с разделами и подразделами. В оглавлении всегда указывают список литературы и приложения, если они есть.
3. Список литературы, составленный в алфавитном порядке с ориентиром на авторов литературных источников.
4. Приложения. Называть приложения нет необходимости. Также их не нумеруют, а выставляют буквы: Приложение А, Приложение В.

Читайте также: Как правильно сделать реферат на компьютере

Некоторые форматируют реферат после того как набран основной текст. Это действительно удобно. Но специалисты рекомендуют набирать доклад, выставив шрифт Times New Roman 14 и полуторный интервал между строчками сразу.

Все что останется доделать – это обозначить поля страниц, абзацные отступы, откорректировать внешний вид диаграмм, таблиц и картинок.

Как сделать содержание при помощи Ворд

Microsoft Word предлагает несколько вариантов составления оглавления в реферате. Все они предлагают системный подход. Однако профессиональные возможности программы мало кто знает, поэтому учащиеся изощряются и создают содержание, оперируя узкими знаниями.

Как делают оглавление новички?

1. После слова «Содержание», нажав на клавишу Enter несколько раз, пишут «Введение», затем вводят название глав. И так постепенно формируют план доклада. План должен быть сложным – предполагающим наличие не только разделов, но и подразделов.
2. После наименования учащийся ставит много точек и добавляет номер страницы, на которой можно найти главу реферата.

Ощутимый недостаток такого подхода к созданию содержания – цифры установить друг под другом крайне сложно, они сбиваются, и выглядит работа неопрятно. Что предпринимают другие учащиеся?

1. Они представляют содержание в виде таблицы. В первом широком столбце размещают наименование раздела/подраздела, номер страницы – следующая колонка.
2. После границы таблицы превращают в невидимые.

Как же все-таки выглядит автоматизированное создание содержания в реферате при помощи Microsoft Word?

1. Если перед вами версия Microsoft Word 2007 года выпуска, найдите клавишу «Оглавление».
2. Кликните «Добавить текст».
3. Перейдите на клавишу «Обновить таблицу».

Читайте также: Как нужно писать содержание в реферате

Еще один способ введения оглавления рефератов основан на назначении главам и их подпунктам отдельных уровней заголовков. Далее создаем само оглавление:

1. Установите курсор мыши на чистом листе. Перейти к новой странице можно, нажав на «Разрыв страницы».
2. Выделите раздел в реферате, щелкните «Добавить текст» и кликните «Уровень 1». Подразделу присваиваем «Уровень 2», и так по всему докладу (это ручной вариант ввода).
3. Щелкните мышью по «Оглавлению» и в перечне выберите одно из подходящих содержаний.
4. Оцените результат – содержание готово, и выглядит оно аккуратно.
5. Если преподаватель потребует выбрать другой тип оглавления, кликните в электронном формате документа по клавише «Оглавление», далее «Обновить таблицу». Осталось внести изменения и лист заново.

Наглядная видеоинструкция по созданию заголовков докладов своими руками представлена ниже:

Как добавить таблицу или другой графический элемент

В реферате желательно указывать диаграммы и таблицы. Диаграмму создают на основании табличных показателей. Чтобы вставить таблицу в Ворде, нажмите на клавишу «Вставка», затем – «Таблица». Выберите вид таблицы. Ее можно нарисовать, ведя курсор в окне программы, или вставить автоматически, указав количество ячеек и столбцов.

Выделив табличные значения, легко сформировать диаграмму, используя команду «Вставка» – «Диаграмма». Для вставки картинки, сохраненной на компьютере, достаточно осуществить такие манипуляции:

1. Кликните по клавише «Вставка».
2. Затем укажите «Рисунки».
3. Найдите картинку на вашем компьютере, воспользовавшись открывшимся «Проводником».
4. Нажмите «ОK».

Если картинка слишком большая, ее можно уменьшить. Наведите курсор мыши на нижний правый угол рисунка и, не отпуская мышь, протяните ее по диагонали вверх, пока не получите нужной величины изображения. Для обрезки рисунка примените команду:

1. Дважды кликните на изображении, рядом должна появиться узкая панель инструментов, которые позволяют изменять рисунок.
2. Кликните по значку «Обрезка», наведите курсор на границы картинки и уменьшите.

Как составить список литературы реферата

В списке литературы источники нумеруют. Сначала размещают книги, затем научные издания, ссылки на сайты указывают в последнюю очередь. Книги размещают в алфавитном порядке, учитывая фамилии их авторов.

Читайте также: Как правильно оформить список литературы в реферате

Чтобы не приходилось нумеровать источники самостоятельно, а названия начинались друг под другом, создаете нумерованный список, кликнув на соответствующей кнопке в верхней части окна программы Microsoft Word.

Перечень использованной литературы, как и оглавление реферата, может быть автоматизированным. Как это сделать, показано в видео:

Реферат word

скачать

Реферат на тему:

План:

Введение
• 1 Начало
• 2 1990—1995 годы
• 3 Настоящее время
• 4 История версий
• 5 Критика
• 6 Недокументированные возможности и курьёзы
  • 6.1 Функция rand()
  • 6.2 Функция lorem()
  • 6.3 Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии версии 2003 года

Примечания
Литература

Введение

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

1. Начало

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

2. 1990—1995 годы

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus, предоставлявшей возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP), и несмотря на мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году, и 5.0, выпущенной в 1991-м. Однако версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

3. Настоящее время

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году.^[1][2] Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.

12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i ^[3]

4. История версий

Версии для MS-DOS:

• 1983, ноябрь Word 1
• 1985 Word 2
• 1986 Word 3
• 1987 Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC
• 1989 Word 5
• 1991 Word 5.5

Версии для Apple Macintosh:

• 1985, январь Word 1 для Macintosh
• 1987 Word 3
• 1989 Word 4
• 1991 Word 5le
• 1993 Word 6
• 1998 Word 98
• 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
• 2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
• 2004 Word 2004
• 2008 Word 2008
• 2011 Word 2011

Версии для Microsoft Windows:

• 1989, ноябрь Word для Windows
• 1991 Word 2 для Windows
• 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
• 1995 Word 95 (Word 7)
• 1997 Word 97 (Word 8)
• 1999 Word 2000 (Word 9)
• 2001 Word 2002 (Word 10)
• 2001 Word XP, см. выше
• 2003 Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)
• 2007 Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML — *.docx)
• 2010 Word 2010

Версии для SCO UNIX:

• Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1

5. Критика

Чаще всего Microsoft Word подвергается критике за низкую безопасность, закрытый исходный код, отсутствие полноценной кроссплатформенности^[4]. Ранее также Word критиковали за закрытый формат файлов (открытая документация на бинарные форматы появилась лишь в начале 2008 года). Это побудило отдельные организации перейти к использованию других текстовых процессоров^[кто?].

6. Недокументированные возможности и курьёзы

Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.

6.1. Функция rand()

=rand(x,y)

В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:

Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце.

6.2. Функция lorem()

=lorem()

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.

6.3. Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии версии 2003 года

• Набор фразы Правоспособность-способность иметь права и нести гражданские обязанности вызывает (иногда после нажатия Enter), если включена автоматическая проверка орфографии, незамедлительное закрытие приложения без сохранения изменений. Данную ошибку эксплуатирует троянец «Trojan.WordCrash» (по аббревиатуре антивирусной лаборатории Dr.Web), который добавляет данную фразу во все документы с расширением *.doc и *.rtf.
• При наборе в MS Word 97-2010 фразы Хочу избежать службу в армии модуль проверки орфографии в качестве одного из вариантов исправлений предлагает текст Ошибка в управлении. Глагол «избежать» требует дополнения в родительном падеже. Например: «Никому не удалось избежать службы в армии».
• При проверке орфографии буквы Ё и Е не различаются, вследствии чего словосочетание «Бёлый Снёг» Word считает верным.

Почти все недоработки были исправлены в Microsoft Word 2003 SP3 и последующих версиях продукта.

Примечания

1. Microsoft Office Binary (doc, xls, ppt) File Formats — www.microsoft.com/interop/docs/OfficeBinaryFormats.mspx. Microsoft (February 15 2008).
2. Standard ECMA-376 — Office Open XML File Formats — www.ecma-international.org/publications/standards/Ecma-376.htm. Ecma International (December 2006).
3. Суд запретил Microsoft продавать Word в США — sd.net.ua/2009/08/13/sud_zapretil_microsoft_prodavat_word_v_ssha.html
4. Почему форматы Microsoft Office такие сложные? — local.joelonsoftware.com/mediawiki/index.php/Почему_форматы_Microsoft_Office_такие_сложные?_(И_как_это_обойти) (Джоэл Спольски)

Как создать реферат в Word

Здравствуйте, мои дорогие читатели! Я уже писала о том, как создавать презентации в PowerPoint. В этой статье расскажу, как создавать реферат в Word. Я хочу Вам предложить шаблон реферата, выполненного в программе  Word со всеми необходимыми требованиями. Шаблон реферата уже правильно оформлен, содержит титульный лист, собранное оглавление, колонтитулы и другое. Вы можете просто скачать шаблон, заменить в нем текст и название глав, удалив все лишнее. Кроме того, шаблон представляет собой еще и методические указания по форматированию, опубликованные в этой статье. Так что, вот Вам две выгоды за одно скачивание)))

Как создать реферат в Word

Требования к реферату

Реферат должен содержать следующие разделы:

• титульный лист,
• собирающееся оглавление,
• введение,
• изложение основного содержания темы,
• заключение,
• список использованной литературы (не менее 3-х источников),
• приложения (при необходимости).

На титульном листе указываются: название университета, факультета, кафедры, реферата, свою фамилию и инициалы. На следующем листе приводится оглавление с указанием страниц соответствующих разделов.

Во введении кратко обосновывается значимость и актуальность выбранной темы. Должна быть четко определена цель, сформулированы задачи исследуемой проблемы. Объем введения не должен превышать двух страниц текста.

В основной части работы особое внимание уделяется практическому освещению как темы в целом, так и отдельных ее вопросов, подкрепленные конкретным фактическим и цифровым материалом. Приводимые в тексте цитаты из научной литературы, а также статистические данные должны быть снабжены соответствующими ссылками на источники, из которых они взяты, с указанием автора, названия работы, тома, страницы.

Каждая приводимая цифра в работе должна иметь свой «адрес» – указание источника. В противном случае она считается недостоверной. При использовании данных и материалов из Интернета необходима ссылка и полный адрес соответствующего Интернет-ресурса.

В заключении студент должен высказать собственную позицию по вышеизложенным проблемам, сделать выводы. В конце работы приводится список использованной литературы. В него должны включаться цитированные источники, так и вся  литература с тем условием, что она содержит сведения по данной теме.

В случае необходимости, вспомогательный материал может быть представлен в приложении, куда могут войти статистические данные, таблицы, расчеты, схемы, рисунки, графики, законодательные и нормативные документы по теме работы; вспомогательный материал.

Требования к оформлению работы

• текст работы не должен превышать 20-25 страниц;
• работа набирается на листах формата А4;
• межстрочный интервал – 1,5;
• шрифт Times New Roman, 14 пт;
• отступ первой строки -1,25;
• поля со всех сторон – 25 мм;
• выравнивание текста по ширине страницы;
• автоматический перенос текста;
• каждая страница, начиная со второй, должна иметь верхний и нижний колонтитулы; верхний колонтитул содержит имя файла и фамилию студента; нижний колонтитул – номер страницы, начиная со второй;
• для лучшего раскрытия темы текст реферата должен включать таблицы Word, рисунки, в том числе копии экрана, поясняющие текст, научные формулы, рисунки и блок-схемы, выполненный с помощью графического редактора Word, фрагменты текста;
• в тексте должны иметься сноски и ссылки на список литературы в квадратных скобках.

Создание документа

Выполните команду ПУСК – Все программы — Microsoft Office — Worde. Щелкните мышкой по кнопке Файл, в появившемся меню наведите указатель мыши на команду Сохранить как, укажите место сохранения документа на Компьютере, а затем укажите в виде чего хотите сохранить документ — Документ Word. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла – «Реферат_Фамилия». Нажмите кнопку «Сохранить». Файл «Реферат_Фамилия» будет сохранен.

Установите параметры форматирования документа. На вкладке Главная выберите инструменты:

• Шрифт – Times New Roman;
• Размер — 14 пт;
• На вкладке Главная → Абзац нажмите кнопку Интервал и выберите полуторный межстрочный интервал – 1,5;
• Установите выравнивание текста по ширине страницы.

Задайте вид красной строки. На вкладке Главная – Абзац нажмите кнопку счетчика Первая строка и выберите – значение Отступ, укажите величину смещения в поле на: 1,25 см. Нажмите – ОК.

Установите поля страницы. Для этого перейдите во вкладку Разметка страницы – Поля — Настраиваемые поля. Установите размеры всех полей по 2,5 см и нажмите – ОК.

Установите автоматическую расстановку переносов в тексте документа, выполнив команду Расстановка переносов — Авто на вкладке Разметка страницы.

Каждую новую главу начинайте с новой страницы, выполнив вставку разрывов страниц. В группе Параметры страницы во вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы — Разрывы страниц.

Пронумеруйте страницы документа, разместив номер в нижнем поле по центру и исключив номер на титульной странице. Для вставки номеров страниц нажмите Вставка-Колонтитулы-Номер страницы и выберите нужное место расположения номеров страниц Внизу страницы. Установите Особый колонтитул для первой страницы. Для этого нужно выбрать Вставка-Колонтитулы-Нижний колонтитул-Изменить нижний колонтитул. Откроется окно Работа с колонтитулами, где нужно установить галочку Особый колонтитул для первой страницы. Затем нажмите на красный крестик — Закрыть окно колонтитулов.

Добавьте верхний колонтитул, перейдя на вкладку Вставка-Колонтитулы-Верхний колонтитул. Выберите форму Пустой (3 столбца). В форму слева введите название дисциплины, среднюю форму удалите, в форму справа введите фамилию студента. Нажмите кнопку — Закрыть окно колонтитулов и дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитула и перейти к основному тексту документа.

Создание титульной страницы

Подготовьте титульную страницу Реферата. Для этого введите необходимые атрибуты титульного листа (образец):

Вот что должно получиться:

Создание оглавления

Создайте список оглавления:
Введение
Глава 1. Создание таблиц
Глава 2. Создание Блок-схем
Глава 3. Создание формул
Заключение
Список использованной литературы
Приложение

Аавтособираемое оглавление выполняется в 3 этапа:
1 этап. Пометка элементов оглавления.
2 этап. Сборка оглавления.
3 этап. Обновление оглавления.

Пометка элементов оглавления
Наиболее простым способом пометки элементов оглавления является использование встроенных стилей заголовков. Возможно создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к доку-менту. Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков производится следующим образом: выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка; на вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.

Если элементами оглавления должны стать фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка, то пометить такие фрагменты как элементы оглавления можно следующим образом: выделите текст, который требуется включить в оглавление; на вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Добавить текст.

Выберите уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например, Уровень 1 для главного уровня оглавления. И повторяйте шаги 1-3 до тех пор, пока не будет помечен весь текст, который требуется включить в оглавление. После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

Сборка оглавления
Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков. Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа). На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления.

Обновление оглавления
Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно следующим способом: выполните команды Ссылки — Оглавление — Обновить таблицу.

Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком. Чтобы удалить оглавление, войдите в меню Ссылки — Оглавление — Оглавление и выберите команду Удалить оглавление.

Создание и оформление таблиц

Таблица создается при помощи панели инструментов. Вкладка ленты Вставка – Таблицы – Таблица — Вставить Таблицу. В окне Вставка Таблицы задайте необходимое количество столбцов и строк.

Изменить тип и толщину линий таблицы можно с помощью кнопок в пункте Работа с таблицами – Макет — Таблица Свойства таблицы — Границы и заливки Тип и Ширина.

Выровнять высоту строк и ширину столбцов с помощью кнопок Выровнять ширину столбцов и Выровнять высоту строк (предварительно выделите всю таблицу).

Чтобы объединить ячейки, необходимо, предварительно выделив их, объединить с помощью кнопки Объединить ячейки. Можно выполнить ту же операцию, используя кнопку Ластик.

Разделить ячейку можно с помощью кнопки Разделить ячейки.
Расположить текст в заданном Вам направлении можно с помощью кнопки Направление текста.
Центрирование текста в клетке выполняется с помощью кнопки Посередине по центру.

Оформление таблицы:

• На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Для этого таблица располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
• Все таблицы нумеруются (нумерация сквозная либо в пределах раздела – в последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой). Точка в конце названия таблицы не ставится.
• Размер шрифта таблиц 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание обычное.
• Таблица отделяется от текста сверху и снизу пустой строкой.
• Над таблицей с выравниванием по правому краю, размер шрифта 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание наклонное пишется: «Таблица Х» (где Х – номер таблицы).
• Затем приводится наименование таблицы, без точки в конце (выравнивание по центру без абзацного отступа, шрифт 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание полужирное).
• Чтобы установить «Автоподбор по ширине окна» — правая кнопка мыши/автоподбор.

Образец оформления таблиц в тексте приведен на примере табл. 1.

Составление блок-схемы

Выполните команду Вставка – Иллюстрации — Фигуры — Основные фигуры, щелкните по кнопке Овал и при нажатой левой клавише мыши нарисуйте начальный элемент блок-схемы. Отпустите левую клавишу мыши, при этом контур элемента останется выделенным. Щелкните правой клавишей мыши внутри контура, выделив элемент. Выберите в контекстном меню пункт Добавить текст и введите внутрь элемента слово Начало. Отрегулируйте размер шрифта и местоположение слова внутри элемента, используя те же приемы, что и при работе с обычным текстом. Отрегулируйте размер овала, выделив его и переместив угловые или серединные метки контура.

Выполните команду Вставка – Иллюстрации — Фигуры — Блок-схема. Выберите элемент Процесс и нарисуйте прямоугольный блок внизу под овалом. Вызвав контекстное меню, введите в него текст: Ввод данных.

Выполните команду Вставка – Иллюстрации — Фигуры — Линия и нарисуйте вертикальную линию, соединяющую ранее нарисованные блоки. Отрегулируйте длину и местоположение линии, выделив ее и переместив в нужном направлении саму линию или ее метки.

Выполните команду Вставка — Иллюстрации — Фигуры – Блок-схема – Магнитный диск. Введите в нее текст: Таблицы БД. Проведите горизонтальную линию, соединяющую Блок контроля и Магнитный диск.

Выполните команду Вставка → Иллюстрации → Фигуры → Процесс и постройте прямоугольник с названием: Контроль данных. Соедините его вертикальной линией с блоком Ввод данных.

Поместите слева от блока Ввод данных фигуру Магнитный диск, применив копирование.

Нарисуйте остальные графические элементы схемы и введите их названия. Используйте прием копирования элемента схемы при рисовании блока Конец и произведите замену в нем текста.

Объедините все элементы схемы в одну группу. Для этого последовательно выделяйте каждый элемент схемы при нажатой клавише Shift. Щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Группировать → Группировать. Сгруппированные фигуры имеют общий контур и их можно перемещать, и копировать за одну операцию.

Работа с рисунками

Вставка изображений в документ. Обрезка
Word 2013 позволяет создавать и встраивать в документ иллюстрации, добавлять снимки экрана. Выполнение:

1. Работа с рисунками – Формат – Размер — Обрезка.
2. Работа с рисунками — Формат – Изменение — Цвет. Выберите Насыщенность цвета 0%. Восстановите по фрагменту рисунок окна Word в первоначальном виде. Для этого выделите рисунок панели и щелкните по кнопке Работа с рисунками – Формат – Изменение — Восстановить рисунок — Сброс параметров рисунка. Убедившись, что рисунок принял первоначальный вид, отмените восстановление, щелкнув на кнопке Отмена.

Обрезку изображений можно выполнять в форме любой фигуры, например, круга, сердца и т.д. Для этого: выделите его и выберите вкладку Формат – Размер — Обрезка — Обрезать по фигуре, выберите фигуру, по контурам которой будет производиться обрезка.

Изменение размеров, форм и положения рисунков
Изменение положения картинки, стиль рисунка, параметры коррекции, цвета. Выполнение: Вставка → Иллюстрации → Рисунки.

Выделите рисунок. Появится панель Работа с рисунками → Формат → Упорядочение. Щелкните по кнопке Обтекание текстом. Выберите один из вариантов обтекания, например, За текстом.

Отрегулируйте размер и местоположение рисунка, а также его яркость и контрастность с помощью соответствующих кнопок панели Изменение – Коррекция и Цвет. На вкладке Работа с рисунками → Формат → Стили рисунков установите подходящий стиль.

Установите рамку. Рамка устанавливается одинаково для всех рисунков, независимо от режима обтекания. Выделите рисунок. Выберите в группе Стили рисунков вкладки Формат тип рамки. Щелкните еще раз по кнопке Граница рисунка, выберите команду Толщина и в подчиненной галерее выберите толщину линии. При необходимости щелкните еще раз по кнопке Граница рисунка, выберите команду Штрихи и в подчиненной галерее выберите тип штриховой линии.

Работа с графическими примитивами и объектами WordArt
Наличие графических объектов в текстовых документах часто желательно, а в некоторых случаях просто необходимо. Редактор Word предоставляет достаточно большие возможности работы с графикой. Инструменты для работы с графикой находятся на панели «Иллюстрации» вкладки «Вставка». Кнопка «Фигуры» служит для быстрого создания графических примитивов.

Оформление рисунков
Все иллюстрации, схемы, диаграммы, графики и т. д. в рукописи называются рисунками. На все рисунки должны быть ссылки в тексте. Для этого в тексте рисунки размещаются непосредственно после их упоминания, либо на следующей странице.

Все рисунки должны быть пронумерованы и иметь название. Рисунки подписываются снизу, без абзацного отступа, с выравниванием по центру. Размер шрифта 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание обычное. В подписи сначала идет сокращение «Рис. Х.» (где Х – номер рисунка), наклонным шрифтом. Затем приводится наименование рисунка, без точки в конце. До и после наименования рисунка пропускается одна пустая строка, рисунок сверху от текста также отделяется одной пустой строкой. Образец оформления рисунка представлен на примере рис. 1.

Рис. 1. Компакт-диск

Создание формулы с помощью редактора формул Microsoft Equation 3.0

Введите в текстовый документ следующую формулу:

Выполнение
Установите курсор в место вставки формулы и выполните команду Вставка → Текст → Объект. В окне диалога Вставка объекта выберите тип объекта: Microsoft Equation 3.0. Выполните дополнительную настройку формулы, определив размеры основных символов, знаков сумм и индексов. Для этого откройте формулу, введите команду Размер→Определить, и измените значения в поле Обычный — для основных символов, в поле Крупный символ — для знаков суммирования, в полях Крупный индекс и Мелкий индекс — для индексов и пределов суммирования. В окне Размеры установите размеры символов и индексов

Создание сносок

Для размещения дополнительной информации в документе используют сноски и примечания. В Word различают обычные и концевые сноски. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая — в конце раздела или документа.

По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. Для просмотра сноски надо навести на номер сноски мышь, при этом указатель мыши сменит вид на флажок, затем появится текст сноски на желтом поле.

Примечания представляют собой комментарии, привязанные к любому месту документа. Обычно они используются для вопросов и замечаний автору документа.

Для вставки примечания следует:

• выделить слово или фрагмент текста, к которому нужно сделать примечание.
• выбрать команду Рецензирование — Примечания — Создать примечание. При этом для выделенного текста вставляется знак примечания и открывается панель Примечания.
• ввести текст примечания в панели Примечания.

Выберите команду Вставить сноску или Вставить концевую сноску. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант.

Создание списка литературы

В Microsoft Office Word 2013 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенном в документе. Список литературы — это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо, которые цитирует при создании документа. Работая над дипломом или курсовым проектом, студент, как правило, делает сноски на литературу, размещая их в конце страницы или в конце документа. А если в работе нужно ссылаться несколько раз на одну и ту же книгу, то нужно или вводить данные о названии, годе издания, издательстве и прочем вторично, или искать первую ссылку. В Word 2013 эти задания заметно упрощены. Для работы с источниками нужно перейти на вкладку «Ссылки» и обратиться к кнопкам группы «Ссылки и списки литературы».

1. Создайте два списка литературы: Главный список и Текущий список.
2. Вставьте созданный список литературы в текущий документ.
3. Сформируйте список литературы, добавив к нему еще двух авторов.
4. Добавьте список литературы в текущий документ.

Выполнение

Перейти на вкладку Ссылки и обратиться к кнопкам группы Ссылки и списки литературы.

Нажать кнопку Вставить ссылку и выбрать команду Добавить новый источник.

В окне создания источника выбрать тип источника. Это может быть книга, раздел книги, журнальная статья, статья в периодическом издании, веб-узел, дело, материалы конференции, интервью, фильм, спектакль, аудиозапись и т.д. Заполняются поля списка литературы: название, автор, год и го-род выпуска, издательство. Для просмотра созданного списка и выбора нужных источников вызовите Диспетчер источников. Для этого нажмите кнопку Управление источниками на панели Ссылки и списки литературы.

Для автоматического добавления в документ списка литера-туры нажмите кнопку Список литературы и выберите в раскрывающемся меню команду Вставить список литературы или можно выбрать один из вариантов оформления ссылок: как Список литературы или как Цитируемые труды. Для изменения оформления этого списка и полей, которые будут в него вынесены, можно использовать меню Стиль. Список литературы добавляется в текущую позицию текстового курсора.

Заключение

В заключении студент должен высказать собственную позицию по вышеизложенным проблемам, сделать выводы.

Надеюсь, статья была для Вас полезной. Теперь Вы можете создавать рефераты или другие документы по всем правилам. Также можете скачать шаблон уже готового документа Word по ссылке ниже. Скачивайте, и используйте в своей деятельности.

С уважением, Марина Ширшикова

«С компьютером на ты за один день» вам в помощь)))

5.1. Средства Microsoft Word. Реферат, курсовая, диплом на компьютере

Читайте также

1.1. Установка Microsoft Word

1.1. Установка Microsoft Word
Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить

1.2. Запуск программы Microsoft Word

1.2. Запуск программы Microsoft Word
Запустить программу Microsoft Word можно несколькими способами:• выполнить команду Пуск ? Программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Word 2007;• щелкнуть на ярлыке Word на панели быстрого запуска;• дважды щелкнуть на ярлыке Word на Рабочем столе.
Внимание!
Ярлыки на

1.3. Завершение работы в Microsoft Word

1.3. Завершение работы в Microsoft Word
Окно программы Microsoft Word имеет те же элементы, что и другие окна в операционной системе Windows, поэтому завершать работу с программой вы можете привычными способами. Существует несколько вариантов закрытия программы:• нажать кнопку Office,

MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD

…Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого …Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности… Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя

Интерфейс Microsoft Word

Интерфейс Microsoft Word
Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word… И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные

Горячие клавиши Microsoft Word

Горячие клавиши Microsoft Word
(См. с. 86–87)

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel
• Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel
Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно

Интеграция с Microsoft Word

Интеграция с Microsoft Word
После установки MathType интегрируется в редактор Word, добавляя в окно программы свою панель инструментов и пункт главного меню. С их помощью можно работать с редактором непосредственно из окна Word. Кроме этого, MathType заменяет собой стандартный редактор

5.1. Средства Microsoft Word

5.1. Средства Microsoft Word
С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе

Глава 4 Microsoft Word

Глава 4
Microsoft Word

4.1. Возможности Microsoft Word
Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным

4.1. Возможности Microsoft Word

4.1. Возможности Microsoft Word
Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных

4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word

4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word
Microsoft Word по праву можно назвать одним из лучших текстовых редакторов. Как вы убедились, он обладает множеством полезных и удобных функций для набора и редактирования текста, создания таблиц и рисунков.С помощью Word также можно

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word
Текстовый процессор Pages позволяет открывать файлы, созданные в MS Word. Причем с кириллицей нет никаких проблем, Mac OS X поддерживает шрифты операционной системы Windows, например, такие как: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, поэтому приложение Pages

Настройки Microsoft Word

Настройки Microsoft Word
Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете

Урок 5.7. Рисование в Microsoft Word

Урок 5.7. Рисование в Microsoft Word
В документах Word можно использовать рисунки, схемы, диаграммы и другие графические объекты. Вы можете вставить в документ готовый графический объект (об этом вы узнаете в следующем уроке) или попробовать создать рисунок самостоятельно с

Заказать реферат по Microsoft Word в Минске недорого, цена от 10 руб.

Оплатить выбранные товары вы можете следующим способом:

Зарегистрируйтесь. Перейдите в личный кабинет в раздел «Баланс» -> «Пополнить баланс».

Введите сумму для пополнения и нажмите «Пополнить».

После нажатия кнопки «Пополнить» вы перейдете на специальную защищенную платежную страницу процессинговой системы bePaid

На платежной странице будет указан номер заказа и сумма платежа. Для оплаты вам необходимо ввести свои карточные данные и подтвердить платеж, нажав кнопку «Оплатить».

Если ваша карта поддерживает технологию 3-D Secure, системой ваш будет предложено пройти стандартную одноминутную процедуру проверки владельца карты на странице вашего банка (банка, который выдал вашу карту).

После оплаты наш менеджер свяжется с вами для уточнения деталей по доставке.

Обращаем ваше внимание, что после проведения платежа на указанный вами электронный адрес придет подтверждение оплаты. Просим вас сохранять данные оплат.

Мы принимаем платежи по следующим банковским картам: Visa, Visa Electron, MasterCard, Maestro, Белкарт.

Платежи по банковским картам осуществляются через систему электронных платежей bePaid. Платежная страница системы bePaid отвечает всем требованиям безопасности передачи данных (PCI DSS Level 1). Все конфиденциальные данные хранятся в зашифрованном виде и максимально устойчивы к взлому. Доступ к авторизационным страницам осуществляется с использованием протокола, обеспечивающего безопасную передачу данных в Интернетe (SSL/TLS).

Возврат денежных средств осуществляется на карту, с которой ранее была произведена оплата. Срок поступления денежных средств на карту от 3 до 30 дней с момента осуществления возврата Продавцом.

Как написать и оформить содержание реферата: образец оформления

Содержание – важная структурна часть любой работы ученика и студента, в том числе и реферата. Часто не самые умелые пользователи программы Ворд (Microsoft Office Word) прописывают содержание вручную. Этого делать однозначно не стоит:

1. Прописанное вручную содержание даже по виду отличается от сформированного автоматически.
2. Его создание требует намного больше времени и ненужных усилий.
3. Такое содержание может сбиться.

Таким образом, единственный правильный способ написать содержание реферата – оформить его автоматически при помощи специальной функции в программе Ворд. В различных ее версиях процесс оформления несколько отличается. Далее мы рассмотрим тонкости составления содержания в Ворд 2003, 2007 и 2010.

Содержание статьи:

Как оформить содержание реферата в Ворд 2003?

Процесс оформления содержания можно разделить на два этапа:

1. На первом вам нужно выделить подзаголовки. Выделите нужную часть текста, перейдите во вкладку «Формат» и выберите раздел «Стили и форматирование». В правой части экрана вы увидите колонку, где сможете выбрать нужный вам тип заголовка. Как правило, названия разделов выделяются как «Заголовок 2», а названия подразделов – «Заголовок 3».
2. После этого переходите непосредственно к формированию содержания: «Вставка» — «Ссылка» — «Оглавления и указатели». В открывшемся окне выберите вторую закладку, где доступен шаблон содержания. Вы можете оставить все так, как задано программой, или внести некоторые коррективы. Все кнопки для изменения содержания находятся в этой же вкладке окна.

На что нужно обратить внимание при работе с Ворд 2003? У вас может возникнуть несколько проблем. Так, если нужного вам типа заголовка нет в колонке в правой части экрана, обратите внимание на кнопку «Показать». Рядом с ней выберите значение «Все» вместо «Доступное», которое установлено изначально. После этого вам откроется полный список возможных заголовков и подзаголовков.

Еще один момент, на который следует обратить внимание, это страница, где будет размещаться содержание. Содержание вставляется перед первой страницей текста, а значит, вам придется вставить новую страницу для него. Делать это, многократно нажимая «Enter», чтобы сдвинуть текст, неправильно, после вставки содержания он сдвинется еще больше. Для этого воспользуйтесь функцией вставки новой страницы: «Вставка» — «Разрыв» — «Новая страница».

Как написать содержание реферата в Ворд 2007?

В этой версии Ворда формирование содержания несколько отличается. Так, обратите внимание на правую верхнюю часть экрана – там расположена панель заголовков. Часто изначально в ней нет нужного типа заголовка. Его также придется сначала открыть. Для этого нажмите кнопку открытия стилей (маленькая двустороння стрелка) внизу панели справа. «Параметры» — «Отображаемые стили» — значение «Все». После этого перед вами откроется весь список заголовков, подзаголовков, нумерации и прочих стилей.

В закладке «Ссылки» выберите функцию «Оглавление» и задайте один из вариантов оформления оглавления.

Вставлять его также нужно на пустую страницу: закладка «Вставка» — «Пустая страница».

Обратите внимание! Часто изначально «Заголовок 2» имеет не тот стиль, который вам нужен. Если вы изменили шрифт, его размеры, сделали жирным/курсивом и внесли прочие изменения, не забудьте их сохранить. Выделите измененный заголовок, нажмите правой кнопкой на иконку стиля и выберите «Обновить заголовок в соответствии с выделенным фрагментом». После этого вам не придется каждый раз тратить время на его изменение.

Более подробная информация о том как правильно оформить реферат, вы можете прочитать на странице: //matemonline.com/2015/04/kak-napisat-referat-po-gostu-na-vysshi/

Инструкция по оформлению содержания в Ворд 2010

И, наконец, рассмотрим, как оформляется содержание в Ворде 2010.

Для добавления заголовков в тексте, перейдите во вкладку «Ссылки», поставьте курсор на нужное место, нажмите «Добавить текст» и выберете нужный уровень заголовка. Так же сделайте по всему тексту.

В той же вкладке «Ссылки» выберите кнопку «Оглавление» и сформируйте содержание реферата. Этот процесс ничем не отличается от алгоритма действий для Ворд 2007, который был описан выше.

Для того чтобы не тратить свое драгоценное время, вы всегда можете заказать реферат на нашем сайте.

Материалы по теме:

Поделиться с друзьями:

Загрузка…

Исследование возможностей Microsoft Word, Реферат заказан в СТУДЕНТ ЦЕНТР



Отчёт

по лабораторной работе

по дисциплине «Информатика»

на тему

«Исследование возможностей Microsoft Word 2007»

Оглавление

Цель

1. Дневник

1.1 Знакомство с информацией

1.2 Выбор функций исследования

2. Практическое освоение

2.1 Стили

2.2 Оформление границ страницы

2.3 Оглавление. Стили и заливка

2.4 Нумерация страниц. Колонтитулы

2.5 Таблицы

2.6 Конструктор

2.7 Макет

2.8 Вставка формул

2.9 Работа с изображениями

2.10 Пример клипа из библиотеки

2.11 Диаграммы

2.12 Окно Вставка диаграммы

2.13 Работа со списками

2.14 Анализ

2.15 Выводы

Заключение

_Цель

Целью данной работы является изучение новых возможностей текстового редактора Microsoft Office Word. Кроме того, во время исследования новых функций я углубляю уже имеющиеся знания и развиваю в себе тестерские и исследовательские навыки. Это очень важно для моего дальнейшего образования и даже получения профессии. Microsoft Word имеет почти безграничное число возможностей, которые чаще всего остаются незамеченными из-за использования рядовыми пользователями только базовых функций. Но ведь не зря же создатели старались? Поэтому необходимо хотя бы попытаться оценить их труд и изучить. Не менее важной целью моей работы является получение заветного «плюсика» и допуска к зачету.

_{1. Дневник}

_{1.1 Знакомство с информацией}

Знакомство с информацией я начала с записи в библиотеку. Здесь меня ожидало небольшое разочарование: мне нельзя было забирать литературу домой. Можно было работать только в читальном зале. Поэтому изучение печатных источников пришлось отложить на выходные, когда появится больше свободного времени. Чтобы попусту не терять время, я решила сначала поработать с Интернетом. Надо сказать, что там я нашла не только информацию для лабораторной работы, но и образцы выполнения, которые мне оказали небольшую помощь, т.к. приступая к работе, я не имела никакого представления о том, как мне оформить готовый труд.

На выходных я пошла в библиотеку. Там нашла очень много литературы по теме, но решила остановиться на книгах С.В. Глушакова, А.С. Сурядного, М.А. Струнова «Microsoft Word 2007”, Ф. Новикова, М. Сотского «Microsoft Office Word 2007», Г.А. Новикова, Т.А. Новикова «Работа с текстовым процессором MS Word 2007».

_{1.2 Выбор функций исследования}

Следующим этапом моей работы стал выбор функций исследования, то есть мне предстояло выбрать, что именно должно подвергнуться моему тщательному (или не совсем) анализу. Выбор был немного сужен тем, что мне предстояло описать функции, непосредственно использованные при оформлении работы (своеобразная рекурсия), а творческий запал был сильно ограничен.

Итак, я решила остановиться на стилях, оформлении оглавления, разметки страницы и ее границах, автоматическом оформлении титульного листа, графических возможностях, вставке, редактировании и оформлении таблиц, диаграмм, работе с формулами.

_{2. Практическое освоение}

_{2.1 Стили}

В первый день работы я стала оформлять титульный лист. Для этого создатели MS Word предусмотрительно снабдили текстовый процессор несколькими образцами титульных листов, доступных через меню Вставка. После нажатия на кнопку Титульная страница, появляется возможность выбора из нескольких заготовок. Достаточно выбрать понравившуюся и подогнать под свой вкус. Это делается очень легко. В оформлении этого отчета использован образец под названием «Строгая».

Исследование затягивает, поэтому я решила не останавливаться на достигнутом и поработать со стилями. При виде обширной библиотеки стилей непроизвольно начинаешь привередничать. Чтобы всё-таки определиться, я решила придерживаться единого стиля оформления всей работы и для оформления титульной страницы использовала стили «Строгие». Кроме обширной библиотеки стилей MSWord имеет возможность редактировать стили по пользовательскому вкусу. Можно изменять цветовые гаммы стилей, выбирая из имеющихся или создавая собственные цветовые сочетания. Кроме того, существует возможность изменять шрифт начертания букв. Эти возможности доступны после нажатия кнопки Изменить стили. Самые привередливые имеют возможность создавать собственный стиль. Опция становится доступной после нажатия кнопки на панели Стили или комбинации клавиш Alt+Ctrl+Shift+S и выбора соответствующей кнопки на появившейся панели.

_{2.2 Оформление границ страницы}

Во второй день работы я решила продолжить эксперименты с оформлением и первым делом оформила рамку на титульном листе. Опция доступна на панели Разметка страницы после нажатия кнопки Границы страниц. После её нажатия появляется окно:

Здесь можно выбрать тип, цвет, ширину, рисунок, положение и размещение рамки на свой вкус. В данном случае на скриншоте показаны установки для рамочки на моём титульном листе.

_{2.3 Оглавление. Стили и заливка}

После завершения работы с титульным листом я приступила к оформлению оглавления. Опять же, предусмотрительные создатели сделали возможным выбор оформление оглавления по образцам (Ссылки — Оглавление). При нажатии этой кнопки появляется меню:

Здесь по своему вкусу выбираем образец и применяем его. Или создаем собственный и тоже применяем. Если нажать на кнопку Добавить текст, появится форма для добавления текста согласно выбранному образцу оглавления. Чтобы добавить вновь напечатанный текст в оглавление достаточно щелкнуть на оглавлении левой клавишей мыши (ЛКМ) и на появившейся рамочке щелкнуть кнопку Обновить таблицу. В оглавление будут добавлены новые заголовки с указанием номеров страниц, на которых они располагаются. При необходимости меняются и номера расположения страниц ранее добавленных заголовков.

Кроме непосредственно стилевого в оформлении титульного листа мне помогла команда контекстного меню, вызываемого кликом ПКМ на рабочей области, Абзац. С помощью меню Абзац я сделала выравнивание на странице и настроила межстрочные интервалы, чтобы текст лучше читался и на листе не было слишком много пустых мест.

Оформление, как титульного листа, так и всей работы не обошлось без настроек шрифта. Если приходится работать со стандартными настройками (изменение размера, цвета, характера шрифта), можно воспользоваться соответствующими кнопками на панели Шрифт. Для включения особых эффектов корректируемый текст нужно выделить, нажать на нём ПКМ и в появившемся контекстном меню выбрать Шрифт. Здесь появляется больше эффектов для шрифта, возможность выбора типа подчеркивания, настройки интервалов между слов. Кроме того можно выбрать характер шрифта, размер и цвет букв.

_{2.4 Нумерация страниц. Колонтитулы}

В третий день я открыла работу и поняла, что не хватает чего-то для завершения минимального оформления работы. Пролистав начатый труд вдоль и поперёк, я поняла, что у меня не пронумерованы страницы. Следовало исправить этот недостаток. Для этого я щелкнула ПКМ на вкладке Вставка, далее выбрала кнопку Номер страницы. В появившемся меню следовало выбрать положение номера страницы. Также там можно было изменить формат номеров страницы, кликнув на соответствующей кнопке меню. После этого работа стала похожа не на труд семиклассника, а на отчёт по информатике студентки первого курса.

С оформлением покончено. В следующие дни займусь другими возможностями MS Word.

_{2.5 Таблицы}

Четвёртый день был целиком посвящён работе с таблицами. Я начала с непосредственно добавления таблицы в документ. Таблица вставляется после нажатия соответствующей кнопки в меню Вставка. Попробуем это сделать:

Для начала я не стала создавать слишком большую таблицу. Вставила массив 4*4. Итак, посмотрим, что с ней можно сделать. При помещении курсора в область, ограниченную таблицей над областью вкладок появляется ещё одна Работа с таблицами, которая имеет две внутренние вкладки: Конструктор и Макет.

_{2.6 Конструктор}

В режиме Конструктор изменяется структура и внешний вид таблицы. Здесь выбирается стиль оформления таблицы. Microsoft Word предлагает обширнейшую библиотеку стилей, пригодных для оформления различных типов таблиц, удовлетворяющих самому обширному кругу требований. Кроме того, можно создать собственный стиль. Здесь же присутствует кнопка Заливка, позволяющая изменять цвет одиночных ячеек или массивов.

_{2.7 Макет}

Здесь же представлены кнопки, после нажатия на которые можно самому нарисовать границы таблицы или даже всю таблицу. Я решила не упускать такую возможность, и сама нарисовала таблицу:

Я старалась не использовать стандартных вариантов оформления границ, потому что их можно увидеть и в стандартной таблице. Кроме того, режим Конструктор позволяет оформлять характер начертания границ и в стандартных таблицах, изменять размер ячеек, разбивать их на несколько новых или, наоборот, объединять (хотя этого не видно в чёрно-белой распечатке).

Режим Макет предназначен для работы с границами и содержимым ячеек. Он позволяет выделять ячейки, строки, столбцы, изменять их свойства (внутреннее выравнивание, размеры и другие), удалять и вставлять ячейки, строки, столбцы, объединять их и разбивать, изменять и выравнивать автоматически ширину строк и высоту столбцов, применять выравнивание текста в ячейках, его направление, сортировать ячейки по содержимому. Все эти функции доступны после нажатия соответствующих кнопок на данной вкладке. Воспользуемся ими для преобразования текста в нарисованной мной таблице. Кроме названных функций я нашла еще несколько, но мне стало откровенно страшно в них копаться. Одна из них, а именно Формула дала мне повод думать, что MS Word даёт возможность создавать электронную таблицу наподобие таблицы MS Excel. Нельзя было оставить без внимания эту замечательную опцию. Итак, начнём с того, что на вкладке Вставка нажмем кнопку Таблица и там выбираем кнопку Таблица Excel.

Перед нами появляется электронная таблица Excel. В ячейки можно заносить любые данные: числовые, текстовые и, главное, формулы. В ячейки столбца A я поместила числа 1, 6, 21, 4, 321,6. А в ячейки второго столбца формулы:

Таблица на самом деле производит подсчет значений в ячейках, и, если поменять значение исходных данных, значения меняются. В целом таблица работает, как электронная таблица Microsoft Excel, недоступны только функции, связанные с изменением вида просмотра документа и все функции, относящиеся не к таблице, а к документу в целом.

Думаю, на этом можно закончить работу с таблицами и четвёртый день исследования.

_{2.8 Вставка формул}

Нам, как студентам, просто необходимо печатать шпаргалки! Думаю, не надо рассказывать, что «тяжела и неказиста жизнь простого гимназиста». Формулы попадаются разные: от самых простых:

,

которые содержатся в стандартной библиотеке формул (Вставка — Формула). Но ведь это нам неинтересно. Нам формулы посложнее подавай! Даже на программировании мы используем формулы более сложные:

.

И это только на программировании. А вот на лекциях по математическому анализу и алгебре и геометрии мы используем формулы типа . Набирать эту формулу примерно как брать производную этой функции. Получается многоступенчато и весьма сложно. Например, в показателе степени ещё один показатель и косинус, аргументом которого является корень, подкоренное выражение в свою очередь тоже степенное выражение. Поэтому возникает ложное мнение, что лучше выучить, а не набирать эту формулу на компьютере. Но это только на первом курсе. Потом это пройдет, и учить будем только по крайней необходимости и только информатику.

_{2.9 Работа с изображениями}

Для особо серьёзных людей Microsoft разработал обширную библиотеку стандартных изображений, чтобы украсить официальные и не очень документы. Доступны они в меню Вставка клип.

_{2.10 Пример клипа из библиотеки}

Кроме того, можно вставлять изображения созданные пользователем и хранящиеся в памяти компьютера или на подключённых съёмных носителях. Примерами таких вставок являются скриншоты в этой работе.

Самым интересным во вставке изображений, по-моему, является то, что из стандартных фигур можно составлять настоящие произведения графического искусства. Но мой полёт фантазии был жестоко разбит о слова «составьте блок-схему». Составила:

_{2.11 Диаграммы}

Функция вставки и работы с диаграммами не является ключевой для процессора Microsoft word. Это скорее привилегия MS Excel. Но раз она есть, будем исследовать.

Чтобы вставить диаграмму, нужно воспользоваться меню Вставка, нажать на кнопку Диаграмма. Появится окно:

_{2.12 Окно Вставка диаграммы}

В окне нужно выбрать вид диаграммы и нажать кнопку ОК. Будет автоматически вставлена выбранная диаграмма. Одновременно с этим появится окно Excel для работы с данными, отображаемыми в диаграмме. При их изменении изменяется и вид диаграммы в соответствии с измененными данными. Кроме того можно изменять цвет диаграммы и линий координатных осей. После вставки диаграммы нужно было её помучить на предмет изменяемости. Сначала я поменяла значения данных, потом стиль оформления. Получилась красота, представленная в данной работе.

_{2.13 Работа со списками}

Немаловажной частью исследования Word является работа с созданием списков. Базовый способ вставить список в документ — воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке Главная. Для корректной вставки заголовков в виде списков в оглавление этого недостаточно. Альтернативным способом задания списка является непосредственное создание нового стиля с нумерацией. Таким образом изменились у меня стандартные стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Это было не самой лучшей идеей, т.к были утеряны стандартные способы оформления текста, очень удобные для форматирования текста (не зря же их создали и вынесли на видное место). Поэтому работа со списками включала работу со стилем и оглавлением.

_{2.14 Анализ}

Исследование функций MS Word только начато, а я уже открыла много нового. Кроме того, раньше я работала преимущественно с MS Word и мне было интересно наблюдать за различиями структуры этих достаточно похожих, но сильно различающихся процессоров. Я должна была освоить новые функции, до этого не используемые мной, и научиться исследовать различные возможности не только непосредственно процессора, но и программ вообще.

_{2.15 Выводы}

Текстовый процессор Microsoft Word 2007 — удобная и функциональная программа для обработки текстовой информации. Несмотря на обилие функций, она доступна и легка в освоении разным категориям пользователей. Благодаря хорошим стандартным настройкам даже совсем неопытный пользователь способен создавать красиво и профессионально оформленные документы. Для профессионального пользователя предусмотрены широкие возможности для творческой деятельности, т.к доступно добавление в библиотеку стандартных образцов моделей с пользовательским содержимым. Кроме того, удобство интерфейса обеспечено вынесением кнопок наиболее используемых функций в область, легко доступную при работе.

_{Заключение}

В заключение хотелось бы сказать, что процессор MS Word пригоден не только для создания профессионально оформленных текстовых документов, но и непосредственно для исследований его возможностей, развития тестерских навыков. В данной работе описана лишь малая часть всех его возможностей. Исследование остальных оставим следующим поколениям.

Кроме множества очевидных плюсов MS Word имеет некоторые недоработки. Первый я заметила при работе с формулами. Оказалось, что если вставлять в формулу букву английского алфавита, вводя её с клавиатуры, она отображается ромбом при использовании любого шрифта. Поэтому переменные приходилось вставлять, используя панель Вставка. Кроме того, не хватает автоматизации некоторых процессов.

Как написать аннотацию, не превышая лимита слов (Часть I)

Что такое аннотация в исследовательской работе?

Аннотация — это замкнутое, короткое и мощное утверждение, охватывающее основные моменты написанного. В отличие от резюме, написанного для неспециализированной аудитории, в рефератах используется тот же уровень технического языка и опыта, что и в самой статье. И в отличие от общих резюме, которые можно адаптировать разными способами для удовлетворения различных потребностей читателей и писателей, рефераты обычно состоят из 150–250 слов и имеют довольно стандартный формат.

Миф!

Реферат не является обзором и не оценивает реферат. То есть реферат — это оригинальный документ, а не отрывок.

Почему требуется аннотация?

Вы можете писать реферат по разным причинам. Два самых важных —

.

1. Выбор — чтобы помочь читателям решить, хотят ли они прочитать вашу статью
2. Индексирование — для быстрого восстановления и создания перекрестных ссылок.

Многие рефераты публикуются в реферативных журналах или в онлайн-базах данных без самой статьи. Таким образом, реферат может служить единственным средством, с помощью которого исследователь определяет, какую информацию содержит статья.

Следовательно, несмотря на ограниченное количество слов, реферат должен выполнять почти столько же работы, сколько и следующий за ним многостраничный документ. Это означает, что в большинстве случаев он должен включать следующие компоненты: мотивацию, постановку проблемы, подход, результаты и выводы.Каждый компонент обычно представляет собой одно предложение или иногда состоит из двух предложений. Тезисы также должны содержать ключевые слова и фразы, позволяющие упростить поиск.

Совет 1!

Подумайте о полдюжине поисковых фраз и ключевых слов, которые могут использовать люди, работающие в вашей области. Убедитесь, что именно эти фразы присутствуют в вашем аннотации, чтобы они были вверху списка результатов поиска.

Как уложиться в ограничение по количеству слов?

Один из наиболее важных моментов, которые следует учитывать при написании аннотации, — это соблюдение ограничения по количеству слов.Игнорирование ограничения часто приводит к возврату реферата с просьбой сделать его короче. Рецензенты так легко говорят, однако, абстрагируя вашу собственную работу, может быть трудно сжать отрывок, над которым вы мучились неделями (или месяцами, или даже годами), в утверждение из 150–250 слов. В этой статье описываются три простых шага для написания аннотации в ограниченном количестве слов.

Совет 2!

Функция подсчета слов в MS Word может помочь вам отслеживать объем вашего резюме.Щелкните строку состояния в нижнем левом углу окна Word. Он сообщит вам количество символов, количество слов, а также количество строк и абзацев.

Шаг 1. Напишите «лучший» первый черновик

Один из способов написания эффективного реферата — начать с черновика всего документа и применить следующую трактовку. На этом этапе не стоит слишком беспокоиться о длине. Понимание того, что писать в аннотации исследовательской работы, имеет решающее значение. Просто убедитесь, что вы включили всю ключевую информацию, указанную ниже:

1. Выделите цель и заключение, содержащиеся во введении и обсуждении статьи.
2. Информация в скобках в разделе «Методы» документа, который содержит релевантную информацию о ключевых словах.
3. Выделите результаты в разделе «Обсуждение» или «Результаты».
4. Объедините информацию, выделенную выше и заключенную в квадратные скобки, в один абзац. Один из способов сделать это — начать первое предложение с общей темы.
5. Сократите информацию в квадратных скобках до ключевых слов и фраз, которые идентифицируют, но не объясняют используемые методы.
6. Удалить лишние слова и фразы.
7. Удалите всю ненужную справочную информацию.
8. Перефразируйте первое предложение так, чтобы оно начиналось с новой информации, содержащейся в документе, а не с фразы «этот документ» или «это исследование».
9. Измените абзац так, чтобы в аннотации содержалась только важная информация.

Шаг 2. Примените контрольный список «Избегайте»

После завершения первого черновика нам нужно убедиться, что в аннотацию не было включено ненужное содержимое:

1. Не добавлять информацию, не содержащуюся в оригинальной работе.
2. Избегайте сокращений и сокращений. Определяйте сокращение только в том случае, если термин встречается в аннотации несколько раз.
3. Пропустить справочную информацию, обзор литературы и подробное описание методов.
4. Избегать ссылок на другие работы.
5. Пропустить библиографию или цитаты.
6. Пропустить ссылки, таблицы и графики.

В следующей статье мы рассмотрим другие способы сокращения количества слов в аннотации.

Справка по шаблону RTF

Шаблон RTF

Не используйте формат RTF, если он вам не нужен!
Шаблон APS Word (RTF)

Что такое шаблон RTF ?
RTF расшифровывается как Rich Text Format.Документы RTF могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, но их труднее обрабатывать, чем простой текст.

Когда использовать шаблон RTF
Рефераты LaTeX легче обрабатывать, чем отправленные шаблоны RTF.

• Используйте шаблон RTF только в том случае, если вы не знаете, как создавать уравнения или вставлять специальные символы с помощью формы LaTeX.
• Если ваш документ представляет собой обычный текст, все равно используйте опцию LaTeX. LaTeX хорошо принимает обычный текст и работает лучше, чем шаблон RTF.

Советы по шаблонам RTF

Ввод резюме в шаблон RTF

• Используйте Microsoft Word для редактирования шаблона RTF.
  · Пользователи ПК : Не используйте , а не WordPad, иначе вы не сможете загрузить свои тезисы.
  · Пользователи Mac: Не используйте , а не TextEdit, иначе вы не сможете загрузить свое резюме.
• Введите свое резюме прямо в шаблон RTF, где написано . Замените этот текст своим абстрактным текстом .
• Если вы копируете и вставляете реферат из другого документа, вы должны вставить неформатированного текста , или вы вставите форматирование и стили, которые не позволят правильно проанализировать шаблон RTF.
• Сохраните документ как файл .rtf.

Форматирование вашего резюме
Позвольте шаблону RTF форматировать за вас!

• Заголовки автоматически выделяются жирным шрифтом.
  · Не выделяйте заголовок « полужирный » или курсивом .
• Заголовки автоматически переводятся в верхний регистр.
  · Используйте обычные заглавные буквы для авторов и заголовков.
  · Не вводите все ЗАГЛАВНЫЕ буквы.
  · Не вводите все строчные буквы.
• Введите аннотацию одним абзацем.
  · Не нажимайте Введите , чтобы создать несколько абзацев.
• Предварительный просмотр вашего тезиса.
  · Исправьте ошибки сейчас — их намного легче исправить перед отправкой.
  · Текст за пределами красного поля означает, что ваше резюме слишком длинное.

Ввод математических уравнений

• Используйте MathType или встроенный в Word редактор MS Equation Editor 3.0 для математических уравнений
• Установка редактора формул:
  1. На панели инструментов или на ленте щелкните Вставить .
  2. Выберите Object
  3. Выберите Object type: Microsoft Equation 3.0 .

Использование документов Word 2007

• Word 2007 откроет шаблон RTF в режиме совместимости.
• Не , а не преобразовать шаблон из режима совместимости в новый формат .docx.
• Преобразуйте шаблон RTF в формат .docx для , а не для , чтобы использовать новый редактор формул.
• Сохраните аннотацию шаблона RTF как файл Rich Text Format .rtf, а не как файл .docx.

Как вставить поля в Word (встроенные или настраиваемые)

Вставить поля в документ Microsoft Word для отображения переменного содержимого

от Avantix Learning Team | Обновлено 10 января 2021 г. (

)

Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете вставлять встроенные или настраиваемые поля в документы Word для отображения переменного содержимого, которое изменится при обновлении полей.Некоторые поля (например, номера страниц, поля слияния или перекрестные ссылки) вставляются автоматически при использовании функций Microsoft Word. Если вы хотите вставить настраиваемые поля, вам нужно будет создать настраиваемые свойства документа.

По умолчанию Word отображает результат поля, а не его коды. Вы можете щелкнуть поле правой кнопкой мыши и выбрать «Переключить коды полей», чтобы отобразить коды полей или результаты полей.

Рекомендуемая статья: Как скрыть комментарии в Word (или отобразить их)

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный или живой класс Курсы Word>

Если вы работаете с полями в Microsoft Word, вы будете использовать довольно много функциональных клавиш (например, F9).На некоторых ноутбуках вам нужно будет нажать клавишу Fn на клавиатуре, чтобы активировать функциональные клавиши. Например, вместо нажатия F9 для обновления поля или полей вы должны нажать Fn + F9.

Вставка встроенных полей

Чтобы вставить поле, щелкните «Быстрые части» в группе «Текст» на вкладке «Вставка» на ленте. Команда «Поле» отображается в раскрывающемся меню «Быстрые детали» следующим образом:

Ниже находится диалоговое окно «Поле» в Microsoft Word с выбранной страницей:

Чтобы вставить встроенное поле с помощью диалогового окна Поле:

1. Перейдите в то место в документе Word, куда вы хотите вставить поле.
2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте, а затем щелкните «Быстрые детали» в группе «Текст». Появится раскрывающееся меню.
3. Выбрать поле. Появится диалоговое окно.
4. В списке имен полей выберите поле. Вы можете отфильтровать список, щелкнув стрелку вниз в списке категорий и сначала выбрав категорию. Выберите «Все», чтобы отобразить все поля.
5. В разделе «Свойства поля» выберите необходимые свойства или параметры.
6. Чтобы просмотреть коды для поля в поле «Поле», щелкните «Коды полей».Для некоторых полей эта кнопка нажата по умолчанию.
7. Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить форматирование во время обновлений», чтобы применяемое форматирование не удалялось при обновлении полей.
8. Нажмите ОК. Поле вставляется в документ.

Отформатируйте результаты поля, применив форматирование текста к полю с помощью вкладки «Главная» на ленте.

Вы можете просмотреть или скрыть все коды полей в документе, нажав Alt + F9. Коды полей заключены в фигурные или фигурные скобки {}, и вы не можете вводить эти фигурные скобки.Не забудьте снова скрыть коды полей, нажав Alt + F9.

Для редактирования встроенного поля в диалоговом окне Поле:

1. Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите команду «Изменить поле». Появится диалоговое окно.
2. Измените свойства и параметры поля.
3. Нажмите ОК.

Общие сведения о свойствах документа Word

В Word есть 3 различных типа свойств документа:

• Стандартные свойства документа (также называемые встроенными свойствами документа)
• Пользовательские свойства документа
• Свойства библиотеки документов

Документы Word содержат набор стандартных свойств документа, таких как заголовок, автор, ключевые слова и комментарии.Эти свойства используются для хранения метаданных о вашем документе. Вы не можете изменить имя стандартных свойств, но можете изменить значение некоторых из них (например, Заголовок). В других стандартных свойствах, которые нельзя редактировать, хранятся данные, которые обновляются автоматически (например, размер или последнее изменение).

Свойства библиотеки документов связаны с документами, которые хранятся в библиотеке документов на веб-сайте или в общей папке (например, файлы в SharePoint).

В дополнение к стандартным свойствам вы можете создавать собственные настраиваемые свойства документа.Эти свойства могут быть созданы для хранения дополнительной информации в документе, отличной от стандартных свойств документа. Например, пользовательские свойства документа могут быть созданы для Product1, Product2, Product3, Sponsor, Project Manager, Cell Phone или Disclaimer. Каждому настраиваемому свойству документа должно быть присвоено имя, тип данных и значение. Четыре типа данных: текст, дата, число и да или №

.

После создания настраиваемых свойств документа для документа Word их можно затем вставить как настраиваемые поля.

Добавление настраиваемого свойства документа

Чтобы добавить настраиваемое свойство документа:

1. Откройте документ Word, в который вы хотите добавить настраиваемое свойство документа.
2. Щелкните вкладку «Файл» на ленте, а затем щелкните «Сведения» слева. Информация обычно выбирается по умолчанию.
3. В правой части экрана щелкните Свойства. Появится раскрывающееся меню.
4. Выберите «Дополнительные свойства». Появится диалоговое окно.
5. Щелкните вкладку Custom в диалоговом окне.
6. Введите имя настраиваемого свойства документа в поле «Имя». Вы также можете выбрать одно из других свойств, которые появятся в раскрывающемся списке.
7. Выберите «Текст», «Дата», «Число» или «Да» или «Нет» в качестве типа данных для настраиваемого свойства.
8. Введите значение свойства в поле «Значение».
9. Щелкните Добавить. Настраиваемое свойство отображается в списке внизу диалогового окна.
10. Нажмите ОК.

После добавления настраиваемого свойства документа вы сможете вставить его в свой документ как поле.

В приведенном ниже примере мы добавляем поле для менеджера проекта:

После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», в списке свойств появится настраиваемое поле:

Вставка настраиваемых полей свойств документа

Значение настраиваемого свойства документа можно вставить в документ Word с помощью полей DocProperty. Пользовательские свойства документа, которые были добавлены в документ, сохраняются вместе с документом независимо от того, вставлены они как поле DocProperty или нет.Вы можете вставлять поля DocProperty несколько раз в документ.

Чтобы вставить настраиваемое поле свойств документа с помощью диалогового окна «Поле»:

Перейдите в то место в документе Word, куда вы хотите вставить поле.

1. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте, а затем щелкните «Быстрые детали» в группе «Текст». Появится раскрывающееся меню.
2. Выбрать поле. Появится диалоговое окно.
3. В списке имен полей слева выберите DocProperty.
4. В разделе «Свойства поля» выберите имя свойства.
5. Чтобы просмотреть коды для поля в поле «Поле», щелкните «Коды полей». Для некоторых полей эта кнопка нажата по умолчанию.
6. Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить форматирование во время обновлений», чтобы применяемое форматирование не удалялось при обновлении полей.
7. Нажмите ОК. Поле вставляется в документ.

В приведенном ниже примере мы вставляем настраиваемое поле Project Manager, которое мы создали в Advanced Properties:

Обновление встроенных и настраиваемых полей

Word должен автоматически обновлять поля при открытии документа.Многие поля также обновляются автоматически, когда вы переходите в режим предварительного просмотра (щелкните вкладку «Файл» и затем щелкните «Печать»). При желании вы можете обновить поля вручную.

Чтобы обновить поле вручную, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» или нажмите F9.

Чтобы вручную обновить все поля в основной части документа, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем нажмите F9.

Некоторые поля в верхних, нижних колонтитулах или текстовых полях необходимо обновлять отдельно. Щелкните заголовок, нижний колонтитул или текстовое поле, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все, а затем нажмите F9.Поля страницы не нужно обновлять вручную, потому что они обновляются, когда вы переходите в режим предварительного просмотра.

Если вы хотите отредактировать настраиваемое поле DocProperty, вам нужно будет отредактировать его в диалоговом окне «Дополнительные свойства».

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Как создавать, форматировать и обновлять оглавления в Word

Как создавать, сохранять, редактировать и использовать шаблоны в Word

Как вставлять, форматировать и обновлять перекрестные ссылки в Word

Сопутствующие курсы

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: доступные документы Word

Microsoft Excel: средний / продвинутый

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

ПРОСМОТРЕТЬ КУРСЫ>

Вставка настраиваемых свойств с полями (Microsoft Word)

Обратите внимание:
Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Вставка настраиваемых свойств с полями.

Word поддерживает ряд различных свойств, связанных с вашими документами в целом.Вы можете увидеть, что это за свойства, открыв диалоговое окно «Свойства». Отображение этого диалогового окна зависит от используемой версии Word:

• Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, щелкните вкладку «Файл» на ленте и убедитесь, что в левой части экрана выбрано «Информация». Затем щелкните раскрывающийся список «Свойства» (в правом верхнем углу экрана) и выберите «Дополнительные свойства».
• Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку «Office», нажмите «Подготовить», а затем «Свойства».Word отображает панель информации о документе в верхней части документа, чуть ниже ленты. В раскрывающемся списке «Свойства документа» (в верхнем левом углу панели информации о документе) выберите «Дополнительные свойства».

Диалоговое окно «Свойства» полно информации, поддерживаемой Word. Вы даже можете использовать вкладку «Пользовательский» в диалоговом окне для создания собственных пользовательских свойств для ваших документов.

Вставка значений свойств в документ осуществляется с использованием разных полей.У предопределенных свойств есть собственные соответствующие поля. Например, если вы хотите вставить дату создания документа в текст, вы делаете это с помощью поля CreateDate.

Вы можете не знать, как вставлять в документ значения, присвоенные настраиваемым свойствам — свойствам, которые вы создаете. Для этого предположим, что вы создали настраиваемое свойство с именем MyProp. Чтобы вставить значение этого свойства в документ, выполните следующие действия:

1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить значение настраиваемого свойства.
2. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Вставка».
3. Щелкните инструмент «Быстрые детали» в группе «Текст». Вы увидите список вариантов.
4. Выберите поле. Word отображает диалоговое окно «Поле». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Поле».

5. В списке категорий выберите Информация о документе.
6. В списке имен полей выберите DocProperty.
7. В списке свойств выберите созданное настраиваемое свойство (MyProp).
8. Щелкните ОК. Word вставляет значение MyProp в ваш документ.

Когда вы вставляете поле, оно представляет значение в настраиваемом свойстве на момент вставки поля. Если вы позже измените настраиваемое свойство, поле не будет немедленно обновлено, чтобы отразить это изменение. Вместо этого вам нужно будет что-то сделать для обновления поля. (Есть несколько способов сделать это; один из быстрых способов — выделить весь документ, нажав Ctrl + A , а затем сразу же нажав F9 .)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (7794) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Вставка настраиваемых свойств с полями .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Условные разрывы страниц

Вам нужно, чтобы распечатка вашего рабочего листа начиналась с новой страницы каждый раз, когда значение в столбце изменяется? Есть пара …

Узнайте больше

Изменение частей многих гиперссылок

Если вам нужно изменить URL-адрес, используемый в большом количестве гиперссылок, вы можете сделать это с помощью макроса и небольшого количества…

Узнайте больше

Использование соединителей AutoShape

Если вы добавляете автофигуры на холст для рисования, вы можете использовать соединительные линии между этими фигурами. Вот как добавить их в …

Узнайте больше

Настройка массива с полями

Один из наиболее эзотерических способов отображения данных — это «массив», который похож на миниатюрную встроенную таблицу.Этот совет …

Узнайте больше

Использование полей TC для заметок

Поле TC обычно используется при составлении оглавлений вручную. Однако способ работы поля делает его …

Узнайте больше

Вычисления полей в закрытых формах

При добавлении полей формы в документ вы можете захотеть, чтобы некоторые поля автоматически вычислялись из других полей. …

Узнайте больше

Описание шаблона Microsoft Word

Описание форматирования полной бумаги в MS Word

Важно: не редактируйте формат шаблона.Поля предоставляются в определенных областях, чтобы авторы могли выбирать поля и вставлять правильную информацию (что приводит к соответствующему шрифту и размеру). Остальные территории охраняются / заморожены Elsevier.

1. Пользовательский формат : во избежание задержек в обработке, пожалуйста, не редактируйте формат шаблона.

• • Размер бумаги : 7,56 «x 10,32» (Вы можете получить предупреждение в системе EDAS о том, что допустим только размер бумаги (8,5 x 11 дюймов), не обращайте внимания на это предупреждение.
  • Поля : Сверху: 0,63 дюйма, Снизу: 0,87 дюйма Внутри: 0,51 дюйма, Снаружи: 0,55 дюйма
  • Макет : верхний колонтитул: 0,63 дюйма, нижний колонтитул: 0,87 дюйма

2. Заголовок (а)

• • Первая страница — поля предназначены для вставки названия статьи, авторов и организации / адреса.
    Щелкните каждое поле и замените текст.

• • Последующие страницы — поле предназначено для имени автора
    Вставьте имя «автора» или,
    , если соавторы, вставьте имя «ведущего (соответствующего) автора, и др. »

3. Сноска (только первая страница) — вставить информацию только для ведущего (корреспондента) автора
4. Номера страниц : Не указывайте отдельные номера страниц в своей бумаге.Они будут добавлены при выпуске сборника трудов.
5. Строки авторских прав : Заявления об авторских правах появляются на первой странице шаблона (одна в разделе тезисов, а другая в нижнем колонтитуле). Это требование Elsevier, которое не может быть удалено.
6. Word Files : В связи с изменениями в процессах онлайн-индексирования Elsevier, статьи теперь необходимо подавать в формате doc или docx. PDF-файлы не принимаются .
7. Максимальное количество страниц: Статьи должны быть длиной от трех (3) до восьми (8) страниц.Авторы могут приобрести не более 2 дополнительных страниц по цене 30 долларов США за страницу (плата добавляется при регистрации на конференцию). Объем статьи не должен превышать 10 страниц!

Статьи будут рецензироваться, и принятые должны быть представлены во время конференции для включения в протокол. Труды конференции будут доступны после конференции в Интернете по адресу http://www.sciencedirect.com .

Загрузка полноформатной бумаги:

Пожалуйста, войдите здесь

1. Щелкните «Мой…».»Вверху страницы.
2. В раскрывающемся меню выберите «Мои документы».
3. Щелкните заголовок статьи, которую хотите отправить
4. Перед загрузкой файла внесите необходимые исправления в информацию о документе, ранее представленную на этапе реферата (например, Название статьи, Аннотация, Список авторов).
5. Рядом с полем «Подача полной статьи» щелкните значок загрузки.
6. Найдите правильное имя файла и загрузите свой документ.

Система ПРИНИМАЕТ ТОЛЬКО документы, сохраненные в формате.DOC или .DOCX FORMAT.

Назад

Повторяющиеся данные (заполнение нескольких похожих полей)

Эта страница советов по Microsoft Word и справки по Microsoft Word предлагает несколько решений вопроса: «Как мне ввести данные в одном месте документа и автоматически повторить их в других местах?» Я не собираюсь изобретать велосипед, поэтому после краткого обсуждения я могу просто отправить вас на существующую страницу советов или другие веб-статьи, содержащие полные объяснения некоторых из более всеобъемлющих методов.

Примечание. Многие из этих материалов были подготовлены и опубликованы до выпуска Word 2007 и введения элементов управления содержимым. В разделах с 1 по 6 адресуются методы, которые можно использовать во всех версиях Word (начиная с Word 2000). Некоторые элементы управления графикой и / или пользовательским интерфейсом, о которых я упоминал, могут быть из Word 2003. Несмотря на это, методы функционально те же.

См. Раздел 7 «Элементы управления содержимым», если вы хотите перейти непосредственно к информации об элементах управления содержимым, представленных в Word 2007.

Пользовательская форма предоставляет графический интерфейс пользователя (UI) с шаблоном документа, который вы можете использовать, чтобы побудить пользователя документа ввести все соответствующие данные. Введенные пользователем данные затем заполняются в одном или нескольких местах в документе.

2. Он-лайн форма

Если вы считаете, что пользовательская форма устрашает, или если вы хотите избежать использования VBA и макросов, вы можете попробовать онлайн-форму Word (защищенную).

Примечание: давние пользователи Word и особенно пользователи Word 2003, вероятно, будут думать об этом как о просто «защищенной» форме, использующей поля формы.Пользователи, знакомые с интерфейсом Word 2007/2010/2013, скорее всего, будут думать о нем как о «защищенной» форме, использующей «устаревшие» поля формы.

• Онлайн-формы — это документы Word, в которых есть «заполнение пробелов». Они похожи на заранее напечатанную форму с «полями» на экране вместо пустых строк на бумаге.
• Прелесть онлайн-форм заключается в том, что вы можете заполнить одно поле, а Word автоматически заполнит или заполнит «большинство» других полей, обозначенных как «похожие». Пример онлайн-формы представлен в следующем демонстрационном проекте.

Демонстрация онлайн-формы

Word 2003

• Откройте новый пустой документ. Щелкните Вид> Панели инструментов> Формы. Откроется панель инструментов форм.

Тип

• — «Имя клиента:»
• Вставьте текстовое поле формы с помощью панели инструментов форм.
• Дважды щелкните поле текстовой формы, чтобы открыть диалоговое окно параметров. Обратите внимание на имя закладки (Text1) и установите флажок «Рассчитать при выходе».

Word 2007/2010/2013

• Откройте новый пустой документ.

Тип

• — «Имя клиента:»
• Вставьте текстовое поле формы, используя вкладку «Разработчик», группу «Элементы управления», элемент управления «Устаревшие инструменты», галерею «Устаревшие формы».

Примечание. Если вкладка «Разработчик» не отображается (по умолчанию в Word 2007), ее можно отобразить с помощью Word> Параметры> Популярные> Показать вкладку «Разработчик» на ленте. Для Word 2010/2013 используйте параметры настройки ленты.

• Дважды щелкните поле текстовой формы, чтобы открыть диалоговое окно параметров. Обратите внимание на имя закладки (Text1) и отметьте «вычислять при выходе».«

Я изменил имя закладки. См. Примечание ниже.

Примечания:
Text1 — это имя по умолчанию для первого поля текстовой формы, вставленного в документ. Вы можете изменить это имя практически на любое другое, и вам следует изменить его, чтобы оно лучше соответствовало вашему приложению.

Если вы планируете использовать интерактивные (защищенные) формы в Word 2007/2010/2013, см. My: Classic Form Controls. С надстройкой Classic Forms Controls у вас есть прямой доступ с ленты ко всем старым элементам управления Word 2003 Forms Toolbar.

• Теперь введите одно или несколько полей REF в вашем документе, где вы хотите повторить имя клиента. Поля REF выполняют роль полей типа «нравится», о которых я упоминал ранее.

Примечание. При добавлении полей REF помните, что они должны указывать на правильную цель. Если вы переименовали имя закладки поля формы (например, с Text1 на CustomerName), тогда ваше поле REF должно указывать на CustomerName, например, {REF CustomerName}.

Бонусный совет: вы можете быстро ввести поля REF, набрав и выбрав «REF Text1» или «REF CustomerName» (без кавычек), а затем нажав CTRL + F9.

Word 2003

• После ввода одного или нескольких полей REF нажмите значок «Защитить форму» на панели инструментов «Формы».
• Введите имя в поле формы и нажмите TAB. Word заполнит поля REF Text1 именем, которое вы ввели в поле формы.

Word 2007/2010/2013

• После ввода одного или нескольких полей REF
• Защитить форму

1. Разработчик> Ограничить редактирование
2. Ограничения редактирования> Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе.
3. В раскрывающемся списке выберите Заполнение форм
4. Нажмите Да, начать усиление защиты

Заключение

• Дополнительные примечания и осложнения.

1. Во введении к этому разделу я сказал, что Word будет заполнять или заполнять «большинство» других обозначенных «похожих» полей автоматически.Поля REF, расположенные за пределами основного текстового диапазона документа (например, верхние и нижние колонтитулы, текстовые поля и т. Д.), Не будут автоматически обновляться при выходе из поля. Тем не менее, есть несколько подходящих вариантов. Вы можете использовать поле STYLEREF, как описано в презентации MVP Сюзанны Барнхилл о полях STYLEREF, или вы можете запустить макрос при выходе из поля, который обновит все поля, включая поля REF, в любом месте документа. Дополнительные сведения о макросах для работы с коллекцией полей в Word см. В следующих разделах:
Макросы поля.

2. По причинам, слишком сложным, чтобы описывать их здесь, коды REF и других полей не будут обновляться с использованием функции «вычислить при выходе», если поле REF следует за полем TOC в документе. При условии, что вам не нужно обновлять оглавление после защиты документа, вы можете просто заблокировать поле оглавления (выберите его и нажмите CTRL + F11) перед защитой документа. Когда вам нужно обновить оглавление, вы можете снять защиту с формы и разблокировать оглавление с помощью CTRL + SHIFT + F11. Если важно, чтобы само оглавление было «динамическим» и обновлялось на основе изменений текста поля формы в реальном времени, вы можете использовать метод, показанный ниже.

Поле TOC документа физически расположено после последнего поля REF

Видимое TOC отображается в поле REF

Для процесса требуется бит VBA

Код для выполнения

3. Закладки

Вероятно, самый простой способ — просто выделить и добавить в закладки текст, который вы хотите повторить, и использовать поля REF, как описано выше.

• Последовательность меню «Вставка»> «Закладка» открывает диалоговое окно «Закладка».Здесь мы создаем закладку «bmCompanyName».

• Создайте поля REF, как описано выше, щелкните правой кнопкой мыши и выберите поле обновления

Бонусный совет: использование имени поля REF в перекрестных ссылках на имена закладок необязательно (т.е. вы можете использовать {REF bmCompanyName} или просто {bmCompanyName}, как я сделал в этом примере).

Бонусный совет: если вы измените значение закладки, просто нажмите CTRL + a, чтобы выбрать все поля, и нажмите F9, чтобы обновить.

4.Ссылка OLE

Просто скопируйте текст, который хотите повторить, и вставьте его в повторяющееся место, используя последовательность меню «Правка»> «Специальная вставка». Вставить как форматированный или неформатированный текст и установить переключатель «Вставить ссылку». Это автоматически создает закладку в исходном местоположении и создает поле ссылки в целевых местоположениях.

5. DocProperty

Почти все методы, описанные выше, применяют перекрестную ссылку к тексту, отмеченному закладкой. У каждого есть свои преимущества и недостатки.

• Даже самая простая форма пользователя требует элементарных макросов VBA.
• Онлайн-форма должна быть защищена соответствующими ограничениями
• Текст, добавленный в закладки, легко и случайно удалить

DocProperty прост в использовании и гораздо менее подвержен случайному изменению или удалению. Есть два типа DocProperties: встроенные и настраиваемые. Чтобы просмотреть и применить DocProperties, щелкните Файл> Свойства. На вкладке «Сводка» перечислены встроенные имена свойств DocProperty, на вкладке «Пользовательский» — около дюжины предварительно именованных свойств.Обе вкладки предоставляют пользовательский интерфейс для хранения информации о документе в виде свойств.

Демонстрация DocProperty

• Откройте диалоговое окно «Свойства» («Файл»> «Свойства»).
• Щелкните вкладку «Сводка».
• Заполните поля «Название», «Тема» и «Автор» и нажмите «ОК».

• Откройте диалоговое окно «Свойства» («Файл»> «Свойства»).
• Щелкните вкладку «Пользовательский».
• Введите уникальное имя настраиваемого свойства (например,г., номер значка).
• Применить тип (текст по умолчанию).
• Введите значение value (например, 0001).
• Нажмите «Добавить», затем нажмите «ОК».

• Теперь создайте свои поля. Мы собираемся использовать три встроенных поля (Заголовок, Тема, Автор) и настраиваемое свойство (Номер значка) с полями {DocProperty} для заполнения формы.

Примечание. Использование имени поля «DocProperty» не является обязательным для встроенных свойств DocProperties.Имя поля требуется с настраиваемыми свойствами документа, а имя свойства должно быть заключено в кавычки.

• Встроенные и настраиваемые поля DocProperty можно использовать один или несколько раз в каждом документе для заполнения записей формы и повторения текста. Когда все ваши поля введены, просто выберите все (CTRL + a) и F9, чтобы обновить поля.

6. Автоматические подсказки пользователю

Многие люди спрашивают: «Как мне настроить свой документ или шаблон так, чтобы мне предлагалось ввести информацию, когда я открываю документ или создаю новый документ.»Лучший ответ на этот вопрос — отправить вас обратно в пользовательскую форму. Это интерфейс Cadillac между человеком-пользователем и формой Word. Тем не менее, есть альтернативы. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки. Все они лучше всего использовать с помощью шаблонных тисков. индивидуальные документы.

ФИЛИН поле

• Поле FILLIN запускает запрос, когда новый документ создается на основе шаблона, содержащего поле FILLIN, когда открывается документ, содержащий поле FILLIN, и (к большому сожалению) при печати документа, содержащего поле FILLIN, если » Параметр «Обновить поля» отмечен в меню «Файл»> «Печать»> «Параметры»> «Параметры печати».С полем FILLIN не связана закладка.

Бонусный совет: Вы, конечно, можете вложить поле FILLIN в поле Set, чтобы создать закладку и использовать поля REF, как описано в методе закладки выше или в методе ASK ниже (например, {SET Name {FILLIN «Как вас зовут? «} {REF Name}).

Поля ASK & REF

• Поле ASK запускает запрос, когда поле специально указано на обновление. Как и поле FILLIN, это, к сожалению, происходит при печати.
• В отличие от полей FILLIN, поля ASK не вызывают автоматически запрос при создании нового документа или при открытии существующего документа.
• В дополнение к запуску приглашения поле ASK устанавливает закладку. Затем значение закладки можно использовать с полями REF для повторения данных в нескольких полях.
• На следующем рисунке поле ASK устанавливает значение закладки «bmName». Закладка используется с полями REF для заполнения формы.
• Как и большинство полей Word, поле ASK можно обновить (и, следовательно, запустить запрос), выбрав поле и нажав F9, или обновить все поля документа, нажав CTRL + a, а затем F9.

Бонусный совет: Для автоматического запуска поля ASK шаблона можно использовать следующую единственную строку кода VBA в шаблоне AUTONEW или AUTOOPEN: «ActiveDocument.Fields.Update

»

Элементы управления содержимым

(CC) — это функция, представленная в Word 2007. Хотя им есть куда расти, они уже невероятно универсальны и, скорее всего, будут соответствовать или превосходить ваши потребности в повторении данных в документе.

Реальная сила элементов управления содержимым заключается в их способности быть привязанными (или отображенными) к настраиваемому узлу данных XML, содержащемуся в новом формате файла OfficeOpenXML.Через эту привязку:

• Все CC, сопоставленные с уникальным узлом данных, отражают одно и то же значение.
• Если вы изменяете значение в документе CC, который сопоставлен с узлом данных, то значение узла данных также обновляется и изменяется.
• Следовательно, все другие CC, сопоставленные с этим узлом данных, обновляются и изменяются.

Вы видите огромное влияние и преимущество? Это означает, что «любые и все» из ваших повторяющихся полей данных могут служить полем основных данных.Например, если вы находитесь в конце длинного документа и замечаете орфографическую ошибку в имени клиента, вы можете изменить его тут же, и все предыдущие сопоставленные CC обновятся !! Вам не нужно возвращаться к началу документа, повторно открывать форму или диалоговое окно свойств, чтобы обновить данные.

Встроенные элементы управления содержимым основных / расширенных / титульных страниц

• Очень простой метод повторения данных с элементами управления содержимым, не требующий каких-либо знаний в области программирования XML и VBA или других сторонних инструментов, заключается в использовании одного или нескольких встроенных элементов управления содержимым Core / Extended / Cover Page Property.
• Коллекция состоит из 15 предопределенных элементов управления содержимым, сопоставленных с внутренними узлами данных в файловой структуре документа OpenOfficeXMLFormat.
• Вставьте элементы управления в документ с помощью вкладки «Вставка»> «Текст»> «Быстрые части»> «Свойства документа».

Примечание. Эти элементы управления фактически сопоставлены с 15 именованными встроенными свойствами ядра, расширенными или титульными страницами, и они могут обеспечить эффективный способ управления этими свойствами. Если вы вставляете один и вводите значение, а затем переходите к диалогу свойств документа, неудивительно, что там отражены данные.

• Но это ваше приложение, используйте его так, как вам будет проще работать. Если вам нужно повторяющееся поле данных и нет необходимости в свойстве титульной страницы «Аннотация» (например), вставьте элемент управления «Аннотация» в свой документ, используйте вкладку «Разработчик»> «Элементы управления»> диалоговое окно «Свойства», чтобы переименовать его в соответствии с требованиями. ваши потребности и ваша работа сделана.

Примечания:
1. Помните, что описанный выше метод использует элемент управления содержимым, разработанный для встроенного свойства титульной страницы «abstract.«Хотя мы переименовали его в« Имя клиента », он по-прежнему управляет титульной страницей« Аннотация ».
2. Некоторые свойства расширенной и титульной страницы в каком-то смысле не являются «чистыми» свойствами документа. Например, если вы попытались использовать поле {DocProperty «Abstract»} в своем документе, результат вашего поля вернет ошибку.

Простые связанные элементы управления содержимым

Хотя на самом деле это не было нанесено на карту, Аарон Марин предложил следующий быстрый и простой метод через отзывы пользователей на этой странице:

• Вставьте элемент управления содержимым в виде обычного текста.
• Выберите элемент управления (щелкнув небольшую вкладку элемента управления), затем «Разработчик»> «Элементы управления»> «Свойства» и определите заголовок для элемента управления.
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».
• Поместите курсор в то место, где вам нужно повторить текст.
• На вкладке «Главная» нажмите «Вставить»> «Специальная вставка» и выберите кнопку «Вставить ссылку». Затем в раскрывающемся списке «Как»
  выберите «Неформатированный текст» и нажмите «ОК».
• Теперь каждый раз, когда текст в исходном элементе управления изменяется и вы выходите из него, все связанные копии будут обновлены.

Примечание: К сожалению, просто связанные элементы управления очень хрупкие, что не очень практично в большинстве ситуаций. Если вы сохраните файл под новым именем, связь между элементами управления будет разорвана. Я оставил здесь метод в информационных целях.

Расширенное настраиваемое отображение

Полное обсуждение VBA и «скрытой» работы хранилища данных XML выходит за рамки этой страницы советов. Хорошее понимание того и другого требуется, если вы решите засучить рукава и создать собственное подробное хранилище данных настраиваемого управления контентом.Однако просто для полноты картины следующий сценарий VBA позволит вам создать несколько элементов управления содержимым, сопоставленных с одним узлом данных:

Скрипт VBA:

 Подложка AddContentControlAndMap ()
Dim oCC как Word.ContentControl
Dim oCustomPart как Office.CustomXMLPart
«Все новые документы уже имеют встроенные 3 зарезервированных customXMLParts. Создаем \ используем 4-й.
'Если он не существует (и он не будет' 'при первом запуске этого кода _
 тогда мы выдадим ошибку и используем ее для ее создания.При ошибке Перейти к Err_NoXMLPart
Установите oCustomPart = ActiveDocument.CustomXMLParts (4)
Err_ReEntry:
'Создайте CC при выделении.
Установите oCC = ActiveDocument.ContentControls.Add (wdContentControlText)
С oCC
  'Дайте это по названию
  .Title = "Моя сопоставленная копия"
  'Сопоставьте CC с узлом данных customXMLPart.
  .XMLMapping.SetMapping "/ ccMap / ccData [1]"
Конец с
Выйти из подводной лодки
Err_NoXMLPart:
'Определите customXMLPart и узел данных.
Установите oCustomPart = ActiveDocument.CustomXMLParts.Add ("   ")
Возобновить Err_ReEntry
Конец подписки
     

См. Раздел «Установка макросов» для получения инструкций по настройке и использованию макросов на этой странице советов.

Добавляя дополнительные дочерние узлы к базовому XML и разумно управляя отображением, вы можете связать десятки или сотни элементов управления содержимым с десятками или сотнями уникальных узлов данных.

Для вашего удобства я включил инструменты для упрощения сопоставления элементов управления содержимым в надстройке шаблона Word: Инструменты управления содержимым.

8. Поля StyleRef

Поле StyleRef особенно удобно для повторения / отображения основного текста, определенного определенным стилем, в верхнем или нижнем колонтитуле. Базовым примером является повторяющийся текст, определенный с использованием стиля «Заголовок», показанного ниже:

Текст, возвращаемый StyleRef, определяется несколькими факторами: 1) именем стиля, 2) применяемыми переключателями и 3) расположением поля в документе. В следующем примере я создал стиль символа с именем WordDef и применил его к первому слову в каждом из перечисленных определений:

Когда отображается результат полей, результирующий текст оценивается в соответствии со следующими правилами:

• Word выполняет поиск указанного стиля на текущей странице сверху вниз.
• Если стиль не найден, Word выполняет поиск от верха страницы до начала документа, а затем от низа страницы до конца документа.
• Если используется параметр \ l, Word выполняет поиск снизу страницы до начала, а затем до конца документа.

Примечание. Указанный стиль должен применяться к тексту в основной части документа. В противном случае поле вернет «Ошибка — в документе не найден текст указанного стиля.«

Полный список переключателей поля StyleRef и поведения положения см .: Поле StyleRef

9. Переменные документа

Наконец, «Скрытые жемчужины» в Word, переменные документа. Переменные документа, создаваемые, редактируемые и уничтожаемые только с помощью VBA, обеспечивают надежный метод хранения информации. Эта сохраненная информация остается частью документа и готова к повторному использованию, даже если документ был закрыт, а затем снова открыт. Эта информация легко извлекается и отображается в вашем документе с помощью поля DocVariable.Следующий шаблон содержит примеры переменных документа и полей DocVariable, используемых для создания простой формы. В шаблоне также представлены примеры настройки свойств документа с помощью VBA: шаблон VBA.

Примечание. Дополнительные сведения о переменных документа см. В разделе «Создание и использование пользовательской формы».

Вот и все! Надеюсь, вы нашли эту страницу советов полезной и информативной.

Написание и форматирование рукописи

Аннотация помогает читателям просматривать списки статей или результаты поиска и помогает пользователям решить, читать ли остальную часть статьи или сохранить ее для дальнейшего использования.В результате рефераты должны быть краткими, но в то же время достаточно информативными, чтобы быть действительно полезными.

ASHA рекомендует, чтобы аннотации содержали 150–250 слов. Ограничение размера того, что может быть включено в вашу заявку, установлено выше 300 слов, но это сделано для того, чтобы можно было разместить очень подробные аннотации для конкретных типов исследований (см., Например, аннотацию для этого рандомизированного контролируемого исследования, представленного в соответствии с CONSORT framework)

Независимо от типа рукописи, тезисы должны быть структурированы с использованием следующих разделов:

Цель: Раздел Цель должен включать краткое изложение конкретных целей, рассматриваемых вопросов и / или проверенных гипотез.Подробные описания обоснования не нужны или нежелательны.

Метод: В разделе «Метод» должны быть описаны характеристики и количество участников, а также предоставлена ​​информация, относящаяся к дизайну исследования (например, предварительное групповое исследование результатов лечения, рандомизированное контролируемое испытание, множественные исходные данные по поведению; этнографическое исследование с качественный анализ; проспективное продольное исследование) и методы сбора данных. Если участники были случайным образом распределены по условиям исследования, это должно быть четко указано, независимо от используемого дизайна.Если статья не основана на данных, должна быть предоставлена ​​информация о методах, используемых для сбора информации (например, компьютеризированный поиск в базе данных), для обобщения ранее представленных данных и для организации презентации и аргументов (например, метаанализ, повествовательный обзор). .

Результатов: Раздел «Результаты» должен суммировать результаты, поскольку они применяются непосредственно к заявленным целям статьи. Статистические результаты можно резюмировать, но в аннотации не следует приводить никаких статистических данных, кроме величины эффекта.Этот раздел может быть опущен в статьях, не основанных на данных.

Выводы: В разделе «Выводы» должна быть конкретно указана степень достижения заявленных целей статьи. Комментарии относительно обобщаемости результатов (то есть внешней достоверности), потребности в дальнейших исследованиях и клинических последствий часто очень желательны.