Ворд поля документа: Как настроить поля в word

Как настроить поля в word

Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.

В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как настроить размеры полей в Word

Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».

После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.

Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:

• Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
• Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
• Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
• Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
• Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
• Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.

Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».

После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.

Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).

Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.

Настройка полей с помощью линейки

В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.

Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.

После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.

В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

После включение данной опции линейка должна появиться.

Настройка полей в миллиметрах или других единицах

Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.

Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.

В этом курсе:

В Word можно настроить поля или выбрать для них готовые параметры. Word автоматически задает для каждой страницы поля размером один дюйм. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа для переплета, а также изменить единицы измерения для полей.

На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

Выберите нужную конфигурацию полей.

Если подходящая конфигурация полей отсутствует, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы настроить поля самостоятельно.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

Выберите нужный тип полей.

Примечание: Если документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применен только к текущему разделу. Если выбрано несколько разделов, новый тип будет применен к каждому из них.

Стандартные поля можно легко изменить. После этого новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Дополнительные сведения о полях

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.

Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.

Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.

Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового, верхнего или у внутренних полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка внешнего поля для переплета

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Щелкните Настраиваемые поля.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля, заданные по умолчанию, или настроить собственные.

Добавление внешнего поля для переплета. С помощью внешнего поля для переплета можно увеличить боковое или верхнее поле документа, который вы планируете переплести. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка полей для разворота страниц. Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

Создание брошюры. С помощью параметра Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы можно создать брошюру. С помощью этого же параметра можно настроить меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой документ со сгибом по центру.

1. Word вставляет один сгиб по центру

После создания брошюры можно работать с ней так же, как с любым другим документом, вставляя в нее текст, рисунки и другие графические элементы.

Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.

Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.

Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.

Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.

Вы также можете указать собственные параметры полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

При использовании зеркальных полей поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.

В списке несколько страниц выберите значение Обычный.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.

Щелкните вкладку Формат на ленте.

Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.

В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.

В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.

Нажмите кнопку ОК.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос в этой статье, вы можете пообщаться с виртуальным агентом или сотрудником Майкрософт.

В повседневной работе на компьютере главной задачей у большинства пользователей был и остаётся набор текста. Офисный компьютер по факту должен быть настроен для такой задачи, и фактически одновременно с появлением операционных систем в том смысле, в котором мы сейчас это понимаем, были выпущены текстовые процессоры. Они прошли долгий эволюционный путь, и по сей день стандартом де-факто в отрасли стал продукт компании Microsoft под названием Ворд. Эта программа предоставляет пользователю широчайшие возможности для редактирования и правки текста, его оформления и проверки.

По умолчанию в Ворде выставлены оптимальные параметры, как, например, поля, размер шрифта и межстрочный интервал. Изменить какое-то из этих значений бывает нужно не так уж часто, но всё-таки такая задача иногда возникает. В связи с тем, что некоторые организации требуют особого оформления документов, пользователю нужно знать, как сделать поля в Ворде, как и другие параметры текста.

Настройка

Если вы ещё не начали печатать текст и хотите выставить поля так, как требуется, заранее, то в Ворде найдите сверху в «Ленте» пункт «Разметка страницы». В этом разделе собраны все настройки, касающиеся параметров листа. Можно выбрать пакет предустановленных опций, для этого слева во «второй» строке ленты найдите кнопку «Поля» и наведите на неё указатель мыши. Снизу есть значок треугольника. Это значит, что под кнопкой есть выпадающий список. Так вот, в этом списке под кнопкой «Поля» есть набор оформления, каждое из которых можно выбрать и применить простым нажатием кнопки. Тогда для всего текста, который вы напечатаете, будут сделаны такие поля, которые вы указали. Как правило, в Ворде в стандартном наборе есть большинство нужных в повседневной работе наборов настроек, поэтому сначала попытайтесь воспользоваться именно этим методом.

Впрочем, иногда этого всё же недостаточно. Бывает, что к документу предъявляются особые требования по оформлению, и может статься так, что предустановленные наборы этим требованиям не отвечают. Тогда придётся выставлять поля вручную. В Ворде, как и в других текстовых процессорах, представленных на рынке, есть такая возможность, и пользователь может беспрепятственно ей воспользоваться. Для этого нужно в той же секции форматирования страницы, более того, в том же выпадающем меню найти снизу строчку «Настраиваемые поля». По клику мышью откроется диалог ручной настройки. В нём, щёлкая по ползункам возле нужных пунктов, вы можете сделать поля больше или меньше, или вовсе убрать их; там же при необходимости можно изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. В нижней части окна будет отображён образец, по которому вы будете ориентироваться, как будет выглядеть текст на странице после изменения параметров. Ещё ниже этого образца есть пункт «Применить», в котором вы можете указать, будет ли весь документ изменён по этим правилам.

В случае, если вы уже начали печатать текст, и уже после решили поменять поля в Ворде, как вы понимаете, ни к чему всё стирать. Вы можете точно также выставить значения параметров страницы, применить их ко всему документу, и продолжать работать. Но когда нужно изменить или убрать поля для какого-то определённого фрагмента, просто выделите его мышью или с помощью горячих клавиш на клавиатуре (поместите курсор в начало выделяемого фрагмента, зажмите Shift и стрелками выделяйте текст), а потом в диалоге изменения полей в самом низу окна примените настройки только к выделенному тексту.

Частные случаи

Некоторые виды текста требуют нестандартного форматирования. Например, если вы готовите текст для журнала или брошюры. Для журнала или книги характерно зеркальное отображение полей, когда левое поле первого листа по размеру совпадает с правым полем следующего. Для этого в коллекции полей в разделе «Разметка страницы» есть пункт с соответствующим названием. После его выбора и применения ко всему документу вы можете снова включить диалог настройки полей в Ворде, как и в предыдущем случае, если нужно изменить размер полей с какой-либо из сторон листа. Собственно, точно также можно работать и с брошюрой.

Послесловие

Работа в Ворде с текстом является для многих пользователей важной и повседневной задачей. Так как компания Microsoft заботится об удобстве потребителей, все настройки, которые могут понадобиться, расположены в одном-двух кликах мышкой, а интерфейс продуман и лаконичен. Хотя многие и жаловались на то, что изменившееся главное меню по сравнению с Microsoft Word 2003 вызывает у них трудности, спустя некоторое время использования современной версии программы эти проблемы нивелируются и сходят на нет. Исключительно логичное расположение элементов в этом меню делает обработку текста в этом процессоре удобной для пользователя. Выставить поля, в частности, можно несколькими способами, и все они легкодоступны.

Настраиваем поля документа в MS Word

Что вы обычно делаете как только открываете чистый лист MS Word: сразу же начинаете печатать, или тратите несколько секунд на то, чтоб привести в порядок размеры полей и установить в качестве шрифта по-умолчанию не стандартный Calibri, а более привычный Times New Roman? Если первое – могу вас поздравить, вы хорошо знаете текстовый редактор в котором работаете. А если второй? Тогда тоже примите поздравления – вы наконец-то нашли статью, которая позволит вам раз и навсегда избавиться от целого ряда раздражающих мелочей перед началом работы.

Изменяем размер полей в текстовом документе MS Word

Кому как, а мне стандартный размер полей в документах MS Word кажется чрезмерным. 3 сантиметра слева, по 2 сантиметра сверху и снизу – чем-то в таком духе я буду пользоваться только если решусь написать роман, а платить мне будут за каждую дополнительную страницу. Настроить поля под себя совсем не сложно, программа предполагает для этого сразу два режима: ручной и автоматический.

Настраиваем поля вручную – тащим мышь в эту часть листа, и тянем поя туда-сюда

• При ручном режиме, нужно поднести указатель мыши к “линейке” над листом (или справа-слева-внизу), поймать момент когда курсор примет форму двунаправленной белой стрелки, а затем зажать левую кнопку мыши, и удерживая её, движением мыши уменьшить или увеличить ширину поля.

Предустановленный набор заготовок полей. Обратите внимание на самый верхний тип – последний документ которым я пользовался имел указанные в нем разеры

• В автоматическом режиме, достаточно перейти на вкладку “Разметка страницы”, и в группе “Параметры страницы” воспользоваться инструментом “Поля”. При щелчке по нем, раскроется небольшой список шаблонов, содержащий несколько стандартизованных форм полей документа. Щелкните на той из них, что больше понравилась, и выбранный размер полей установится для всего документа. Обратите внимание, самая верхняя строка шаблонов (“последнее пользовательское значение”) “запоминает” те параметры полей, которые вы использовали в последний раз при редактировании документа.

В общем, любой из способов достаточно прост и подходит даже новичку. Другое дело, что все наши мучения, по-сути, процедура одноразовая – они сохраняются только в этом конкретном документе, и при создании нового, нам снова придется начинать возню с полями.

Настраиваем размер полей заданных в MS Word по-умолчанию

Давайте же сэкономим себе лишние секунды, и покажем бестолковой программе, кто хозяин этого компьютера! Сейчас мы заставим MS Word раз и навсегда запомнить наши предпочтения относительно размеров полей, и сделаем так, что нужный нам размер будет устанавливаться в каждом новом документе с момента открытия, вообще без любых манипуляций с мышью и кнопками.

Да, есть и третий способ установки размеров полей в MS Word. Самый точный.

Первым делом, установим поля в соответствии с нашими представлениями о прекрасном. Для меня это 2-см слева, 1,5-см сверху-снизу, 1-см справа. Выше я уже говорил, что есть 2 способа изменения размера полей, и немного при этом лукавил. Есть и третий способ, я бы назвал его самым точным. Идем на вкладку “Разметка страницы”, выбираем инструмент “Поля”, и щелкаем по его самому нижнему пункту “Настраиваемые поля…” (тоже самое окно можно вызывать щелкнув по небольшой стрелочке расположенной в правом нижнем углу группы инструментов “Параметры страницы”).

Открывшееся окно нам уже знакомо. Пока нас интересует только верхняя группа под названием “Поля”. Видите? Именно поэтому я назвал этот способ определения полей самым точным – здесь достаточно ввести нужные цифры в соответствующие окошки, и не придется ломать глаза, подстраивая ширину “по линейке”.

По-умолчанию. Просто, да?

Все в порядке? Ну и отлично, нажимаем самую нижнюю кнопку: “По-умолчанию” и утвердительно отвечаем на вопрос о том, что внесенные изменения будут применены ко всем документам использующим шаблон NORMAL.

Вы собираетесь установить свой набор полей по умолчанию? Конечно.

Всё? Почти всё. Закройте ваш документ MS Word (с сохранением или без – не важно). Если больше ничего не произошло – поздравляю, вы только что избавились от проблемы с полями. Отныне и навсегда (вернее, до переустановки windows :)), размером полей документа в MS Word по-умолчанию будет только что введенный вами.

Главное запомните адрес папки где лежат шаблоны, на скриншоте он в самом верху

А если произошло? Вернее открылось окно “Сохранение документа”, предлагающее вам переименовать шаблон Normal.dotm? Значит скорее всего у вас проблемы с правами доступа к файлам из приложения. Это не беда – переименуйте ваш шаблон в что-то вроде Normal1.dotm, и сохраните. Затем вручную перейдите в папку где хранятся шаблоны (путь к папке вы увидите в адресной строке), удалите старый Normal.dotm, а только что созданный вами новый Normal1.dotm, переименуйте в Normal.dotm

Вот теперь точно всё.

Как сделать поля в Ворде: убрать, изменить и установить

На чтение 4 мин. Опубликовано 21/07/2017

Установленный на компьютер текстовый редактор Word изначально настроен на определённый тип и размер шрифта, межбуквенный и межстрочный интервал, а также на стандартные размеры полей документа (отступов от границы листа бумаги до собственно документа). Их параметры по умолчанию вполне подходят для обычных документов, но в некоторых случаях их необходимо корректировать.

Обычные поля

При визуальном наблюдении документа очевидны его левое, правое, верхнее и нижнее поля. Для большей наглядности рекомендуется включить отображение линейки документа. Для этого нужно перейти на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с инструментом «Линейка». Наглядность может быть усилена, если включить также инструмент «Сетка».

Как настроить поля в ворде по своему усмотрению? Поля документа «на глаз» можно менять, ухватившись мышкой за значки треугольников на верхней линейке, или за чёрточки границы на левой. Но обычно должны быть установлены не примерные, а строго определённые значения полей.

Широкие возможности изменять поля в ворде открываются на вкладке «Разметка страницы». В выпадающем списке инструмента «Поля» пользователю предлагаются предопределённые размеры полей в ворде для вариантов страниц – обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные. Рисунки слева поясняют произведённый выбор.

Как видно, «по госту» в обычных документах верхнее и нижнее поле имеют размер 2 см, левое – 3, и правое – 1,5 см.

Зеркальные поля применяются в документах с двухсторонней печатью, например, в книгах или в журналах. В них поля левой страницы – зеркальное отражение полей правой.

Если требуемые для документов пользователя поля не соответствуют заданным по стандарту, то пользователь может сам точно установить поля. Для этого ему следует щёлкнуть пункт «Настраиваемые поля».

В разделе «Поля» появившегося окна, пользователь может по своему усмотрению сделать поля страницы, настроив размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей с точностью в 1 мм. Можно убрать поля вообще, установив нулевые значения. В этом же разделе есть возможность предусмотреть место будущего переплёта (например, для диплома) с тем, чтобы он не мешал прочтению страниц. Следующий скриншот иллюстрирует этот случай.

Положение переплёта при необходимости может быть изменено с левого на верхнее.

Произведённую коррекцию полей и/или установку места переплёта можно применить ко всему документу или начиная с текущей страницы. Последний вариант выбирается после открытия списка «Применить» и выбора пункта «До конца документа».

Настроенные параметры полей документа можно запомнить, чтобы использовать в дальнейшем. Для этого нужно щёлкнуть последний пункт окна – «По умолчанию». Выбранная настройка, под названием «Последнее пользовательское значение», появится в выпадающем списке «Поля» (см. второй скриншот).

Текстовые поля

Текстовое поле – надпись, представляющая собой цитату или примечание к документу. Её можно добавить в любое место документа. Для этого – перейти на вкладку «Вставка», и в группе «Текст» открыть выпадающий список «Надпись».

В появившемся окне пользователь может выбрать один из 9 предлагаемых вариантов текстового поля. Форма набора текстового поля будет вставлена соответственно рисунку, и с учётом расположения курсора. В качестве примера выберем седьмой вариант (газетная бумага – броская цитата).

В появившейся форме можно ввести любой текст, после чего мышкой, ухватившись за квадратики по краям, отрегулировать размер текстового поля.

Одновременно с текстовым полем в Word появляется новая вкладка «Средства рисования/Формат», содержащая множество инструментов для преобразований созданного текстового поля. В качестве примера на следующем скриншоте показан результат редактирования текстового поля посредством инструмента «Текстовые эффекты/Преобразовать».

Кроме рассмотренного выше варианта вставки текстового поля из предлагавшихся девяти, в выпадающем списке «Надпись» вкладки «Вставка» можно также щёлкнуть последнюю строчку – «Нарисовать надпись». Затем движением мышки нарисовать форму текстового поля в любом месте документа.

Ввод текста, коррекция размеров, возможное дальнейшее редактирование не отличаются от описанных выше.

Версии

Обычные и текстовые поля были рассмотрены в ворде 2010. Как сделать поля в ворде более ранних и поздних версий? В ворде 2007 и 2013 – также. В сравнении с рассмотренными действиями разница в самом начале есть в ворде 2003. В этой версии выставить поля можно, перейдя в меню (так раньше называли вкладку) «Файл» и щёлкнуть инструмент «Параметры страницы». Последующие действия не отличаются.

Немного юмора:

Последняя стадия офигевания от безделья на работе — это когда начинаешь читать спам.

Как сделать поля в Ворде

Расстояние от краев страниц в текстовом документе word может быть установлено до начала работы и в ее процессе. Наличие отступов от края листа позволяет делать дополнительные заметки и придавать тексту более аккуратный вид, что важно для курсовых. Отсюда появляется вопрос, как сделать поля в ворде?

Создание отступов

В Майкрософт ворд, начиная с программ 2007 года выпуска, работа с полями осуществляется во вкладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

Нажав на иконку с необходимой подписью можно увидеть список готовых шаблонов, позволяющих сделать поля в ворде. На верхней позиции будет представлен вариант, который использовался в прошлый раз. Это позволяет настроить все документы под единый формат не прилагая дополнительных усилий.

Сохранение единого формата для всех документов

Чтобы была возможность создавать поля страницы во всех документах идентичным образом, следует задать настройки программы, которые применяются по умолчанию. Для этого требуется перейти во вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Отступы» выбрать пункт «Настраиваемые».

В открывшемся окошке необходимо сделать верхние и нижние поля, а также правые и левые границы, которые будут применяться  и нажать на кнопку «По умолчанию».

После выполнения описанных действий появится окно, уведомляющее о том, что внесенные изменения будут применяться ко всем последующим документам. Чтобы подтвердить настройку, требуется нажать на кнопочку «Да».

Установка индивидуальных настроек

Как сделать поля сверху и снизу? Чтобы применить индивидуальные настройки к информационному блоку, следует воспользоваться советом, описанным выше, но когда все параметры будут установлены, требуется нажать на кнопу «Ок» вместо «По умолчанию».

Оптимальнее всего сделать поля 2 см со всех сторон. Но можно обновить границы по своему усмотрению.

Зеркальные поля

Как сделать разные поля на разных страницах? Чтобы в документе первая страница имела размер отступов от края идентичный границам с левой стороны всех остальных листов, необходимо сделать зеркальные поля. Для этого в разделе «Разметка страницы» следует перейти в меню «Отступы».

В открывшемся списке следует выбрать желаемый вариант, который будет подписан как «Зеркальное».

Обратите внимание! Настраивать напечатанный текст и чистый документ следует идентичным образом. Чтобы обновить поля для отдельного фрагмента, необходимо осуществить его выделение и применить описанные выше способы настройки.

Рекомендуется использовать описанные способы в Microsoft word 2010-2016.

Размеры полей в миллиметрах измерять сложно, поэтому в текстовом редакторе границы области обозначатся сантиметрами. Видимыми изменениями можно придать документу законченный вид и получить красивый информационный блок. Представленный ниже видео-урок позволит узнать ответ на вопрос, как устанавливать отступы от края листа со всех сторон без усилий.

Как выстроить поля в ворде

Перейдите к макету > поля.

Выберите один из вариантов в коллекции « поля » или задайте пользовательские поля для создания настраиваемых полей.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Вы можете изменить параметры по умолчанию, которые будут использоваться для новых документов.

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

Нажмите кнопку По умолчанию.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Переход к разметке страницы > полей и отображению коллекции полей.

Выберите нужный тип поля.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Переход к разметке страницы > полей и отображению коллекции полей.

Выберите пункт Настраиваемые поля.

В диалоговом окне » Параметры страницы » нажмите кнопку по умолчанию .

Word автоматически задает для каждой страницы поля размером 2,54 см. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать собственный. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа, если собираетесь добавить его в переплет, а также изменить единицы измерения для полей.

Перейдите к макету > поля.

Чтобы изменить поля, выберите любые другие параметры в коллекции » поля «. Для каждого из них отображается размер.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

На вкладке поля выберите значение по умолчанию.

Нажмите кнопку Да.

См. также

На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

Если вы хотите изменить только часть документа, выделите текст, в котором вы хотите изменить поля.

Перейдите к макету > поля.

Выберите нужные поля или выберите пользовательские поля , чтобы задать собственные параметры полей.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

Перейдите к макету > поля, выберите поля, а затем — пользовательские поля.

В полях верхнее, нижнее, левоеи правое задайте нужные поля, а затем нажмите кнопку по умолчанию.

При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да , чтобы изменить параметры по умолчанию для макета документа.

См. также

Используйте коллекцию Поля, чтобы быстро изменить поля своего документа.

Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в Веб-приложение Word.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Поля.

Отобразится коллекция Поля. Обычные поля, выбираемые по умолчанию, представляют собой поле шириной 2,54 см с каждой стороны страницы.

Чтобы выбрать другое поле страницы, выберите любой из вариантов в коллекции полей . Если ни один из готовых вариантов полей вам не подходит, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы создать настраиваемые поля.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

В этом курсе:

В Word каждая страница автоматически имеет отступ в один дюйм. Вы можете настроить или выбрать предопределенные параметры полей, установить поля для страниц на лицевой стороне, выделить дополнительное пространство для привязки документа и изменить способ измерения полей.

На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.?

Выберите нужную конфигурацию поля или выберите настраиваемые поля, чтобы определить собственные поля.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

Выберите нужный тип полей.

Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применяться только к текущему разделу. Чтобы применить новый тип полей к нескольким разделам, обязательно выберите каждый из них.

3. Сделайте ваши новые настройки полей по умолчанию для вашего шаблона. Каждый новый документ на основе этого шаблона будет автоматически использовать новые настройки полей.

Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Дополнительные сведения о полях

Измените поля только для раздела документа, выделив текст и введя новые поля в диалоговом окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей.

Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если ваши настройки слишком узкие, Microsoft Word отображает сообщение Одна или несколько полей установлены за пределами области печати страницы. Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.

Минимальные настройки полей для печати зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о минимальных настройках, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.

Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка внешнего поля для переплета

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Щелкните Настраиваемые поля.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля страницы по умолчанию или указать свои собственные.

Добавьте поля для привязки
Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Установить поля для страниц
Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

Создание брошюры.
Используя параметр Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы, вы можете создать буклет. Используйте ту же опцию, чтобы создать меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой тип документа с одним центральным сгибом.

1. Word вставляет один сгиб по центру

После того, как вы настроили документ в виде буклета, работайте с ним так же, как с любым документом для вставки текста, графики и других визуальных элементов.

Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если вы попытаетесь установить слишком узкие поля, Microsoft Word отобразит сообщение Один или несколько полей установлены за пределами области печати страницы.Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.

Минимальные настройки полей зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о настройках минимального поля, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.

Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.

Вы можете указать свои собственные настройки полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.

В списке несколько страниц выберите значение Обычный.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.

Щелкните вкладку Формат на ленте.

Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.

В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.

В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word. Рассмотрены основные настройки табуляции.Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы». Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик», а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы».

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл», в левой части экрана, выберите вкладку «Печать», используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210?297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4». Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – «Единицы измерения». Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ». Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab». По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab», курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций».

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

• По левому краю: при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
• По центру: при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
• По правому краю: текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
• По разделителю: данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
• С чертой: выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
• Отступы: позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций», чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft». После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab», текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

Чтобы убрать маркер позиции табуляции, просто перетащите его с тела линейки и отпустите кнопку мыши. Маркер табуляции исчезнет.

Если вы предпочитаете вручную настраивать свои позиции табуляции (для более точного указания места положения), дважды щелкните любой маркер, чтобы открыть окно «Табуляция».

Линейка является лишь одним из немногих инструментов Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем принято считать. Она обеспечивает быстрый способ управления полями, задает различные отступы для абзацев и помогает форматировать текст с помощью табуляторов. Почему Word не включает линейку по умолчанию, не понятно. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, как включать ее и использовать.

Эпоха печатных машинок давно прошла. Если вы решили набрать текст сегодня, то для этого вам достаточно запустить любой текстовый редактор на своем компьютере и уже через несколько минут вы сможете его распечатать. Несмотря на такую простоту, существуют некоторые правила, выполнение которых поможет сделать текст более читабельным. Также существует несколько чисто «технических» правил, которые нужно выполнять для того, чтобы текст нормально распечатывался. Об одном из таких правил мы и поговорим. Учитывая, что самым популярным на сегодня является редактор «Word», то именно о том, как сделать в ворде поля, у нас и пойдет речь. Ниже мы представим несколько советов, для версии программы 2013-го года, хотя все они могут применяться и для более ранних версий — в том числе и для 2010 или 2007.

Почему нужны поля?

1. Если вы работаете с любым текстом, то правильно заданные поля будут признаком вашей компетенции и профессионализма. Особенно если вы занимаетесь редактированием текстов.
2. Не стоит изменять разметку страницы для того, чтобы увеличить размер текста.
3. Никогда не задавайте слишком маленькие отступы — вы можете с легкостью потерять важную часть текста.

Как мы уже говорили, разметка документа — это очень важная часть. Мы расскажем вам самые популярные методы, которые помогут вам сделать поля в ворде.

Метод первый. Используем «Разметку страницы»

1. Открываем меню «Файл», в котором вам нужно выбрать «Параметры страницы» и далее перейти во вкладку «Поля».

В открывшейся вкладке, вам нужно самостоятельно выбрать несколько вариантов полей. На выбор вам будут представлены следующие форматы: обычные, узкие, средние и несколько других. Рядом с каждым из них, указываются все параметры такого поля. Также вы можете указать формат «По умолчанию», в таком случае их вид будет установлен автоматически. Также есть вкладка, в которой можно самостоятельно настроить и выбрать все параметры.

Как в ворде настроить поля страницы

Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.

В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как настроить размеры полей в Word

Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».

После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.

Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:

• Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
• Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
• Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
• Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
• Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
• Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.

Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».

После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.

Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).

Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.

Настройка полей с помощью линейки

В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.

Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.

После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.

В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

После включение данной опции линейка должна появиться.

Настройка полей в миллиметрах или других единицах

Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.

Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.

Перейдите к макету > поля.

Выберите один из вариантов в коллекции « поля » или задайте пользовательские поля для создания настраиваемых полей.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Вы можете изменить параметры по умолчанию, которые будут использоваться для новых документов.

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

Нажмите кнопку По умолчанию.

Переход к разметке страницы > полей и отображению коллекции полей.

Выберите нужный тип поля.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Переход к разметке страницы > полей и отображению коллекции полей.

Выберите пункт Настраиваемые поля.

В диалоговом окне » Параметры страницы » нажмите кнопку по умолчанию .

Word автоматически задает для каждой страницы поля размером 2,54 см. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать собственный. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа, если собираетесь добавить его в переплет, а также изменить единицы измерения для полей.

Перейдите к макету > поля.

Чтобы изменить поля, выберите любые другие параметры в коллекции » поля «. Для каждого из них отображается размер.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

На вкладке поля выберите значение по умолчанию.

Нажмите кнопку Да.

См. также

На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

Если вы хотите изменить только часть документа, выделите текст, в котором вы хотите изменить поля.

Перейдите к макету > поля.

Выберите нужные поля или выберите пользовательские поля , чтобы задать собственные параметры полей.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

Перейдите к макету > поля, выберите поля, а затем — пользовательские поля.

В полях верхнее, нижнее, левоеи правое задайте нужные поля, а затем нажмите кнопку по умолчанию.

При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да , чтобы изменить параметры по умолчанию для макета документа.

См. также

Используйте коллекцию Поля, чтобы быстро изменить поля своего документа.

Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в WordOnline.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Поля.

Отобразится коллекция Поля. Обычные поля, выбираемые по умолчанию, представляют собой поле шириной 2,54 см с каждой стороны страницы.

Чтобы выбрать другое поле страницы, выберите любой из вариантов в коллекции полей . Если ни один из готовых вариантов полей вам не подходит, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы создать настраиваемые поля.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Также статьи о работе со страницами в Ворде:

По правилам оформления документации на каждой странице должен быть отступ от края, и далее мы рассмотрим, как изменить поля страницы в Ворде. Для этого необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы», выбрать пункт меню «Поля» и выбрать в появившемся списке необходимый вариант.

Если ни один вариант не подходит, выбираем «Настраиваемые поля» и задаем все значения вручную.

Как правило в официальный документах требуется еще поле для переплета, позволяющее подшить листы в папку документации, что также можно настроить в дополнительном меню. А также есть возможность создания зеркальных полей для четных и нечетных страниц и возможностью создания брошюры с соответствующими внутренними полями.

Если нет необходимости точного задания полей страницы в Ворде, то изменить их можно даже на самой линейке, меняя размер серой области простым перетаскиванием мышкой.

Для этого необходимо навести мышку на границу поля и после появления соответствующего значка двойной стрелки нажать левую кнопку мыши и перетаскивать в нужном направлении.

Как создать текстовое поле в документе Word?

Чтение длинного текстового документа может утомить любого за считанные минуты. Однако есть несколько простых способов сделать ваши документы более привлекательными и привлекательными для читателя. Один из таких вариантов — добавить цветные текстовые поля между абзацами. Это полезный способ показать важные действия в полнотекстовых документах. В этой статье давайте рассмотрим, как создать текстовое поле в документе Word.

Связанный: Как быстро добавить разделители в Word?

Как создать текстовое поле в документах Word?

Мы обсудим следующие варианты на основе Word 2016 или более поздней версии.

• Создать текстовое поле из существующего текста
• Создание пустого текстового поля
• Изменение размера и положения текстового поля
• Изменение направления текста
• Удаление границ

Создание текстового поля из существующего текста

Вы можете преобразовать любой существующий текстовый абзац и список в текстовое поле в Word. Посмотрим, как это сделать.

• Сначала откройте документ и выберите абзац, который нужно преобразовать в текстовое поле.
• Перейдите на вкладку «Вставка» в меню ленты.
• Откройте меню «Текстовое поле».
• Word предлагает выбор предопределенных текстовых полей, например, для создания боковых панелей с кавычками.
• Однако для преобразования существующего текста выберите запись «Нарисовать текстовое поле» на нижней панели.

Преобразовать абзац в текстовое поле

Это мгновенно добавит текстовое поле с рамкой вокруг выделенного текста. Word обрабатывает текстовые поля как рисунок, и вы можете создать его в соответствии с вашими потребностями, используя меню «Инструменты рисования». Вы можете перемещать текстовые поля в любом месте документа, в зависимости от макета. Это может быть полезно для дизайна листовок и брошюр.

Создание пустого текстового поля

Конечно, вам не обязательно нужен существующий текст для создания нового текстового поля. Кроме того, вы также можете создать пустые текстовые поля и ввести в них текст позже.

• Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить текстовое поле.
• Снова откройте меню «Вставить» и выберите «Текстовое поле».
• Щелкните пункт меню «Нарисовать текстовое поле». Вы увидите, что курсор теперь изменился на форму перекрестия.
• Вытяните текстовое поле, удерживая левую кнопку мыши.
• Затем введите текст в текстовое поле.
• Вы можете просмотреть различные параметры в контекстном меню текстового поля для создания своего текстового поля.

Контекстное меню в текстовом поле

Изменение размера и положения текстового поля

Когда вы создали текстовое поле, у вас есть различные варианты редактирования. Вы можете спроектировать его, изменить размер и разместить в любом месте документа.

• Вы можете изменить размер коробки, используя ручки по краям. Word автоматически настроит текстовое содержимое внутри поля.
• Ящик также можно свободно перемещать с помощью мыши. Вы можете навести указатель мыши на указатель мыши, чтобы преобразовать курсор в звезду и перетащить прямоугольник.
• Форматирование также возможно как обычно, например, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, чтобы использовать мини-панель инструментов и отформатировать текст полужирным шрифтом или изменить выравнивание.
• Вы можете нажать кнопку «Параметры макета» сбоку от текстового поля, чтобы обернуть текстовое поле содержимым вашего документа.

Вариант макета текстового поля

Изменение направления текста

В текстовом поле вы также можете влиять на направление текста. Помимо горизонтального выравнивания по умолчанию, текст также может располагаться вертикально.

• Что если вы хотите повернуть текст внутри текстового поля? Это тоже очень просто. Откройте «Направление текста».
• Дважды щелкните текстовое поле, чтобы открыть меню «Инструменты рисования». Щелкните меню «Направление текста» и выберите запись «Повернуть весь текст на 270 °».
• Теперь текст в текстовом поле расположен вертикально, и вы можете настроить формат и положение поля.

Повернуть текст на 270 градусов внутри текстового поля

• Вы можете перемещать текстовое поле между абзацами или столбцами, перетаскивая поле, удерживая левую кнопку мыши нажатой.

Связанный: Как встроить таблицу Excel в документ Word?

Удаление границ и содержимого

По умолчанию текстовые поля отображаются с рамками, но сохранять их не обязательно. Бордюры легко убрать.

• Щелкните текстовое поле, чтобы открыть «Инструменты рисования», и выберите кнопку «Контур фигуры» в меню «Формат».
• Теперь выберите запись «Без контура», чтобы удалить границы из поля.

Удалить контур из текстового поля

• Вы также можете применить к границе разные цвета, толщину и стили.
• Чтобы удалить содержимое текстового поля, просто щелкните внутри поля и отредактируйте или удалите содержимое. Или же выберите текстовое поле, щелкнув границу, и нажмите «Удалить», чтобы полностью удалить поле.
• В этом отношении текстовые поля ведут себя так же, как и другие объекты чертежа.

Использование шаблонов текстовых полей

Лучший и простой способ использовать текстовое поле в Word — выбрать один из предопределенных шаблонов текстового поля. Вы можете выбрать один из красивых шаблонов в раскрывающемся меню «Текстовое поле».

Шаблоны текстовых полей в Word

Например, вы можете использовать текстовое поле в формате боковой панели или выбрать один из красочных форматов. Вы можете настроить положение макета, чтобы выровнять содержимое рядом с полем.

Предопределенное текстовое поле в Word

Вы также можете настроить текстовое поле и создать собственный шаблон в виде быстрых частей.

• Сначала выберите поле, которое хотите использовать в качестве шаблонов.
• Перейдите в «Вставка> Текстовое поле» и выберите «Сохранить выделение в галерее текстовых полей».
• Заполните детали, чтобы создать новый строительный блок.
• Вы можете просмотреть сохраненный шаблон в раскрывающемся меню «Текстовое поле» в следующий раз.

Другие параметры форматирования

Меню «Инструменты форматирования» предлагает различные дополнительные параметры для настройки содержимого текстового поля. Вы можете дважды щелкнуть любое текстовое поле, чтобы просмотреть меню, применимые к рисованному объекту. Ниже приведены некоторые действия, которые можно выполнять с помощью инструментов форматирования:

• Применяйте стили фигур, такие как заливка, эффекты и границы.
• Создайте объект WordArt внутри текстового поля.
• Измените направление текста.
• Разместите и оберните содержимое вокруг текстового поля.

Просмотры:
302

Вставка полей (Microsoft Word)

Word предоставляет мощные возможности для вставки специальной информации в ваши документы с помощью полей . В Word доступен ряд полей, которые рассматриваются в других выпусках WordTips. Вставить поле в документ очень просто; вы можете использовать следующие методы:

• Отображение вкладки «Вставка» на ленте. В группе «Текст» щелкните «Быстрые части», а затем выберите «Поле».В появившемся диалоговом окне выберите имя поля из доступных. Когда вы щелкаете мышью по ОК, запрошенное вами поле вставляется в ваш документ.
• Нажмите Ctrl + F9 . (Это самый простой способ, независимо от вашей версии Word.)

Любой из этих методов будет работать, но второй метод вставляет только пару скобок поля — вы должны ввести информацию и ключевые слова для фактического поля. Другой метод обеспечивает более удобный способ вставки полей.

Хотя первый метод отлично работает для вставки отдельных полей, он не будет работать должным образом, если вы хотите вставить поле в поле. Чтобы вложить полей (поместить одно поле в другое), вы должны использовать сочетание клавиш Ctrl + F9 для ввода поля в другое поле.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (6203) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Вставка полей .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Дата следующей среды

При работе с датами часто бывает полезно вычислить некоторую дату в будущем на основе начальной даты. …

Узнайте больше

Указание лотка для бумаги в макросе

Вы можете использовать макрос для обработки и печати документа.Часть этой печати может включать в себя указание …

Узнайте больше

Отключение звука при запуске

Если вы слышите звук при запуске Word, это связано с некоторыми настройками в самой Windows. Вы можете использовать Control …

Узнайте больше

Копирование и вставка кодов полей

Хотите скопировать код поля и вставить его в другую программу Windows? Это может быть сложнее, чем кажется.Вот …

Узнайте больше

Подсчет полей в документе

Нужно подсчитать, сколько раз конкретное поле появляется в документе? Это легко сделать, если применить техники …

Узнайте больше

Последовательная нумерация элементов в вашем документе

Одно из самых мощных и полезных полей Word — это поле SEQ. Этот совет описывает, как вы можете использовать …

Узнайте больше

Создание формы в Microsoft Word | Административные технологии

Выполните следующие действия, чтобы добавить доступные заполняемые поля формы с помощью устаревших инструментов в Microsoft Word.

Добавить заголовок в документ формы

Все документы должны иметь заголовок, отражающий содержание документа.

Шаг 1. Выберите файл.

Откройте документ Word и выберите «Файл» на основных вкладках.

Шаг 2. Введите заголовок.

На экране «Информация» введите описательный заголовок в текстовое поле, помеченное «Заголовок».

Откройте вкладку разработчика на ленте Word.

Если вкладка «Разработчик» недоступна в качестве основной вкладки, выполните следующие действия, чтобы добавить вкладку «Разработчик».

Шаг 1. Откройте меню параметров Word

Перейдите на вкладку «Файл», затем выберите «Параметры» из списка вариантов. В меню «Параметры Word» выберите «Настроить ленту».

Шаг 2. Настройте ленту

В разделе «Настроить ленту» выберите «Основные вкладки» в поле выбора, затем установите флажок «Разработчик» в списке вариантов.Нажмите ОК, чтобы закрыть меню параметров Word. Вкладка «Разработчик» появится в параметрах вкладки вместе с «Файл», «Главная страница», «Вставить» и т. Д.

Шаг 3. Откройте параметры устаревшего инструмента.

Устаревшие инструменты, в отличие от инструментов управления содержимым, имеют возможность добавлять текст справки в каждое поле. Добавление текста справки передает метку поля формы и другую важную информацию вспомогательным технологиям. Выберите вкладку «Разработчик», затем щелкните значок с полем инструментов, чтобы открыть устаревшие инструменты.

Окна редактирования

Поле редактирования — это поле текстовой формы, используемое для ответа на вопрос путем ввода текста. Место для ввода текста обычно обозначается визуально выделенной областью и мигающим курсором.

Шаг 1. Установите курсор на текстовое поле.

Поместите курсор в начало места, где вы хотите добавить поле редактирования. Не забывайте держать визуальную метку вашего поля рядом с полем редактирования, обычно слева.

Шаг 2. Выберите параметр «Поле текстовой формы».

В Legacy Tools и под заголовком Legacy Forms выберите значок с буквой «ab |» , чтобы выбрать параметр Поле текстовой формы.

Шаг 3. Откройте свойства поля текстовой формы.

Щелкните правой кнопкой мыши затененное поле редактирования, затем выберите «Свойства» в раскрывающемся меню, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры поля текстовой формы».

Шаг 4. Измените поле редактирования закладки.

В поле редактирования закладки переименуйте поле, чтобы оно соответствовало имени поля из метки формы. В этом поле нельзя использовать пробелы, вместо этого используйте смешанный регистр / CamelCase для более чем одного слова.

Шаг 5. Добавьте текст справки.

Нажмите кнопку «Добавить текст справки». Выберите переключатель «Введите свой», затем введите полезные инструкции (включая метку поля формы) или содержательное сообщение для пользователей вспомогательных технологий.Размер поля ограничен 138 символами.

Выберите ОК во всех меню и диалоговых окнах. После заполнения формы текстовое сообщение справки появится в строке состояния слова в нижнем левом углу экрана, когда поле формы выбрано.

Флажки

Флажок — это небольшое поле слева или справа от элемента, который может выбрать пользователь.Когда флажок установлен, в поле появляется X или флажок. Если элемент не выбран, поле остается пустым.

Шаг 1. Установите курсор для флажка.

Поместите курсор в место, где вы хотите добавить флажок. Не забывайте держать визуальную метку флажка близко, обычно слева или справа.

Шаг 2. Выберите параметр Поле формы флажка.

В устаревших инструментах выберите значок с окном и отметьте галочкой, чтобы выбрать опцию Поле формы флажка.

Шаг 3. Откройте флажок Свойства поля формы.

Щелкните правой кнопкой мыши затененный флажок, затем выберите «Свойства» в раскрывающемся меню, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры поля формы флажка».

Шаг 4. Установите флажок в закладке.

В диалоговом окне «Параметры поля формы флажка» выберите размер флажка и значение по умолчанию (не отмечено или отмечено флажком).В поле редактирования закладки переименуйте поле, чтобы оно соответствовало имени поля из метки флажка. В этом поле нельзя использовать пробелы, вместо этого используйте смешанный регистр / CamelCase для более чем одного слова.

Шаг 5. Добавьте текст справки.

Нажмите кнопку «Добавить текст справки». Выберите переключатель «Введите свой», затем введите полезные инструкции (включая метку флажка) или содержательное сообщение для пользователей вспомогательных технологий.Размер поля ограничен 138 символами.

Выберите ОК во всех меню и диалоговых окнах. После заполнения формы текстовое сообщение справки появится в строке состояния слова в нижнем левом углу экрана, когда поле формы выбрано.

Конец формы

Некоторые люди используют вспомогательные технологии для навигации по полям формы и не могут видеть или знать, когда форма заполнена. Чтобы помочь этим людям узнать, где заканчивается форма, введите следующее предложение в текстовое сообщение справки в последнем поле формы: «Конец формы.«

Защита формы

Чтобы поля формы были заполняемыми и по ним можно было перемещаться с помощью клавиши табуляции, вы должны заблокировать документ и ограничить непреднамеренное редактирование.

Шаг 1. Ограничение редактирования

На вкладке «Разработчик» выберите кнопку «Ограничить редактирование» в группе «Защита».

Шаг 2.Выберите Заполнение форм.

На панели «Ограничить редактирование» установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе», затем выберите «Заполнение форм» в раскрывающемся списке.

Шаг 3. Начать защиту

Нажмите кнопку «Да, включить принудительную защиту». Если кнопка «Начать принудительную защиту» недоступна для выбора и отображается серым цветом, проверьте, отключен ли режим «Дизайн» на вкладке «Разработчик».

Шаг 4. Добавление пароля (необязательно).

Добавление пароля необязательно. Для защиты без пароля оставьте поля пароля пустыми и нажмите кнопку ОК. Обратите внимание: если вы решите добавить пароль, его невозможно будет восстановить, если вы забудете его позже. Формы с забытыми паролями необходимо будет создать заново, чтобы внести изменения.

Шаг 5. Прекратить защиту.

Если вам нужно внести изменения в форму, вы можете прекратить защиту формы, открыв панель ограничения редактирования (как указано выше в шаге 1). Нажмите кнопку «Остановить защиту» внизу панели. Не забудьте снова ограничить редактирование после внесения изменений.

Как создавать заполняемые формы в Microsoft Word

4 мая 2016 г. Отредактировано 12 августа 2021 г.

Создание заполняемых форм с помощью Microsoft Word

Если вы работаете в компании, которой необходимо встроить функциональность форм в существующие процессы или рабочие процессы, наша команда разработчиков пользовательских приложений может вам помочь.Мы можем помочь от индивидуальных решений Microsoft .NET до разработки Office 365 и SharePoint.

Но если вы ищете базовую форму для личного использования, выполните следующие действия.

Когда вы слышите о заполняемых формах, вы, вероятно, думаете о документах Adobe и PDF. Однако, если у вас есть Microsoft Office, вы можете добиться аналогичного результата с помощью MS Word.

1. Включите вкладку разработчика. Откройте Microsoft Word, затем перейдите на вкладку «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту»> проверьте вкладку «Разработчик» в правом столбце> нажмите «ОК».

Откроется вкладка разработчика. В разделе «Элементы управления» есть около восьми различных параметров, которые можно добавить в документ Word: Форматированный текст, Обычный текст, Изображение, Галерея стандартных блоков, Флажок, Поле со списком, Выпадающий список и Средство выбора даты.

2. Вставьте элемент управления. Щелкните элемент управления, и он появится там, где находился курсор.

В приведенном ниже примере два текстовых поля вставлены в простую таблицу для имени и фамилии.

По умолчанию каждый элемент управления имеет свой собственный текст-заполнитель. Для простого текстового элемента управления это «Щелкните или коснитесь здесь, чтобы ввести текст».

3. Отредактируйте текст-заполнитель. Настройте текст-заполнитель для любого элемента управления, щелкнув Режим конструктора .

Вы увидите синие заполнители вокруг заполнителя. Выделите текст и измените его на все, что захотите. Нажмите на

Режим дизайна нажмите еще раз, чтобы выйти из режима.

4.Настроить элементы управления содержимым. Выделите новое поле формы, а затем щелкните Свойства непосредственно под кнопкой «Режим конструктора».

Здесь вы можете присвоить элементу управления заголовок, изменить цвет, стилизовать текст и указать, можно ли изменить или удалить элемент управления. В самом низу находятся параметры, специфичные для элемента управления, поэтому, если у вас настроен элемент управления с обычным текстом, вы можете контролировать, сколько строк вы хотите разрешить. Последний вариант полезен, если вам нужно, чтобы кто-то напечатал абзац текста.

Элемент управления обычным текстом и элемент управления форматированным текстом

В элементе управления отформатированным текстом вы можете изменить настройки шрифта / цвета для каждого слова индивидуально, тогда как элемент управления с обычным текстом применит форматирование ко всему тексту. Элементы управления с обычным текстом позволяют изменять полужирный шрифт, изменять шрифт или цвет.

Добавить раскрывающийся список

Если вам нужно добавить в форму раскрывающееся поле, вставьте раскрывающийся элемент управления. Выделите поле и снова перейдите в Свойства, чтобы добавить свои настраиваемые параметры раскрывающегося списка.

По умолчанию отображаемое имя и значение будут такими же, но вы можете изменить их, если хотите. На самом деле нет причин изменять значение, если вы не пишете макросы Word и не ссылаетесь на элементы управления в коде.

Подсказка: если ваше раскрывающееся поле не отображается, убедитесь, что вы вышли из режима разработки.

Выпадающий список и поле со списком

Единственное различие между элементом управления раскрывающимся списком и элементом управления поля со списком состоит в том, что последний позволяет пользователю вводить собственное значение.

Выбор даты

Элемент управления выбора даты работает так же, как и любой элемент выбора даты, который вы, вероятно, использовали раньше. Когда вы нажимаете на нее, появляется календарь, и вы можете просто щелкнуть дату, чтобы выбрать ее.

Picture Control позволяет пользователю легко загружать или вставлять файл изображения.

Дополнительный совет: убедитесь, что вы используете таблицы для создания хорошо организованных форм.

Чтобы получить дополнительные технические советы, щелкните здесь или узнайте о наших услугах ИТ-поддержки для предприятий

: Глава 23.Автоматизация ваших документов с помощью кодов полей :: Часть IV: Промышленные методы производства документов :: Microsoft Office Word 2003 :: Продукты Microsoft :: eTutorials.org

Хотя вы можете ввести поле в свой документ напрямую, большинство людей предпочитают использовать диалоговое окно Поле. Если вы не создаете простое поле или поле, с которым вы особенно хорошо знакомы, работа в диалоговом окне «Поле» упрощает создание синтаксиса поля, который понимает Word, и снижает ваши шансы на ошибку.Выберите «Вставить», «Поле», чтобы отобразить диалоговое окно «Поле» (см. Рисунок 23.2).

Рисунок 23.2. В диалоговом окне «Поле по умолчанию» перечислены все доступные поля по категориям.

Для получения дополнительной информации о прямом вводе поля см. «Размещение полей непосредственно в документе» с. 780.

Вы можете выбрать нужный код поля из списка доступных полей в поле Имена полей.

Если вы не уверены в названии нужного кода поля, выберите категорию полей в раскрывающемся списке «Категории», и Word отобразит для вас варианты.В Word коды полей разбиты на девять категорий, перечисленных в Таблице 23.2.

ПРИМЕЧАНИЕ

Обратите внимание на флажок «Сохранить форматирование во время обновлений».Если вы отметите это поле и позже внесете изменения форматирования в содержимое поля вручную, Word не устранит внесенные вручную изменения форматирования при обновлении поля.

Например, если вы вставляете поле с установленным флажком, а затем отформатируете результат поля как полужирный шрифт, Word сохранит полужирный шрифт. Если снять этот флажок перед вводом в поле, Word уберет жирный шрифт.

Использование диалогового окна поля Word 2003

После выбора имени поля имя поля отображается в текстовом поле, а краткое описание назначения поля отображается в нижнем левом углу диалогового окна «Поле».В большинстве случаев диалоговое окно «Поле» Word 2003 также изменяется, чтобы отобразить параметры, доступные для выбранного поля. В зависимости от поля Word может отображать флажки, поля прокрутки, раскрывающиеся списки, текстовые поля и другие элементы интерфейса, знакомые любому, кто работал с программным обеспечением Windows.

Например, на рис. 23.3 показано диалоговое окно «Поле», которое появляется при выборе поля {FILESIZE}. Это поле позволяет автоматически обновлять документ, чтобы отображать его размер в килобайтах и ​​мегабайтах.

Рисунок 23.3. Диалоговое окно «Поле», как оно появляется при отображении поля «Размер файла».

ПРИМЕЧАНИЕ

В некоторых случаях, таких как {INDEX}, поле, которое составляет индекс и помещает его в ваш документ, диалоговое окно «Поле» отображает кнопку вместо свойств поля и параметров поля. Когда вы нажимаете кнопку, Word закрывает диалоговое окно «Поле» и открывает соответствующее диалоговое окно, связанное с этой функцией Word. В этом примере Word открывает вкладку «Указатель» диалогового окна «Указатель и таблицы».

Параметры свойств поля, которые отображаются в центре этого диалогового окна, позволяют управлять форматированием текста, который Word помещает в документ. В поле {FILESIZE} вы можете управлять двумя аспектами форматирования:

• Последовательность, используемая полем?
  например, 1, 2, 3…; A, B, C…; 1-й, 2-й, 3-й; Один два три; или другие варианты. (Другие поля могут предлагать другие параметры. Например, поле {AUTHOR} и другие поля, отображающие текст в документе, будут предлагать варианты регистра, такие как прописные, строчные, первые заглавные и регистр заголовка.)

• Числовой формат, используемый полем?
  например, будут ли использоваться десятичные точки, процентные знаки или знаки доллара. (Числовое форматирование более подробно рассматривается далее в этой главе, в разделе «Использование встроенных числовых последовательностей Word».)

Параметры поля, отображаемые в правой части диалогового окна, позволяют управлять уникальными аспекты поведения поля — в данном случае, отображает ли поле значения в килобайтах или мегабайтах.

Иногда вам не нужно вносить какие-либо изменения в настройки Word по умолчанию для поля. Вы можете просто нажать OK, и Word вставит поле, которое делает то, что вы хотите. Например, если вы хотите, чтобы Word вставлял имя пользователя, и вам не нужно изменять способ написания результатов в полях с заглавной буквы, выберите поле {USERNAME} и нажмите OK.

Однако чаще всего простое создание поля, состоящего из имени поля, не дает желаемого результата. Вы обнаружите, что вам нужно уточнить поле, выбрав из настроек, представленных в диалоговом окне «Поле».Когда вы изменяете эти настройки, Word вставляет текст или «переключатели», которые изменяют поведение поля.

Просмотр и редактирование кода поля напрямую

Чтобы увидеть весь код поля, поскольку Word вставит его? Или чтобы внести изменения в код поля вручную? Нажмите кнопку «Коды полей» в нижнем левом углу диалогового окна «Поле». Диалоговое окно «Поле» изменится (см. Рис. 23.4), отображая область «Дополнительные свойства поля». Здесь вы можете просмотреть существующий код поля или ввести свои собственные переключатели.

Рисунок 23.4. После того, как вы нажмете кнопку «Коды полей», в диалоговом окне «Поле» отобразится текстовое поле, в котором вы можете просмотреть коды полей и изменить их вручную.

Чтобы узнать о синтаксисе, который Word ожидает от вас, взгляните на общий синтаксис Word, отображаемый в диалоговом окне «Поле», сразу под текстовым полем, в котором вы вводите инструкции для поля. После того, как вы знаете, какой синтаксис использовать, вы можете ввести правильный текст и переключатели в текстовом поле в диалоговом окне «Поле».

Конечно, синтаксис поля немного больше, чем этот.Позже в этой главе вы более подробно ознакомитесь с синтаксисом, который может потребоваться добавить в поля вручную, и с тем, как это можно сделать.

Работа с полями формы | Документация

Обзор полей формы

Документ, содержащий пробелы (поля) для заполнения, называется формой. Например, вы можете создать регистрационную форму в Microsoft Word, в которой используются раскрывающиеся списки, из которых пользователи могут выбирать записи. Поле формы — это место, где хранятся данные определенного типа, такие как имя или адрес.Поля формы в Microsoft Word включают ввод текста, поле со списком и флажок.

Вы можете использовать поля формы в своем проекте для «общения» с вашими пользователями. Например, вы создаете документ, содержимое которого защищено, но редактировать можно только поля формы. Пользователи могут ввести данные в поля формы и отправить документ. Ваше приложение, использующее Aspose.Words, может извлекать данные из полей формы и обрабатывать их.

Поля форм в Microsoft Word

Вставка полей формы в Microsoft Word

Используйте панель инструментов Forms для вставки полей формы.Чтобы отобразить панель инструментов Forms , наведите курсор на Toolbars в меню View , а затем щелкните Forms .

1. В документе щелкните то место, куда вы хотите вставить поле формы.
2. Выполните одно из следующих действий:
   1. Чтобы вставить текстовый ввод, в который пользователи могут вводить текст , щелкните Поле текстовой формы . Вы можете указать запись по умолчанию, чтобы пользователям не приходилось вводить запись, если они не хотят изменять ответ.
   2. Чтобы установить флажок, который пользователь может установить или снять с , щелкните Поле флажка формы .
   3. Чтобы вставить раскрывающийся список, ограничивающий доступные варианты указанными вами , щелкните Поле раскрывающейся формы . При необходимости пользователь может прокручивать список, чтобы просмотреть дополнительные варианты.

Примечание. , прежде чем вы сможете сделать форму доступной для пользователей, вы должны защитить ее, щелкнув Защитить форму на панели инструментов Forms .Защита позволяет пользователям заполнять форму, но не позволяет им изменять макет формы и ее стандартные элементы. Если вы хотите вернуться к написанию или изменению формы, нажмите Защитить форму еще раз, чтобы снять защиту с формы.

Удаление полей формы в Microsoft Word

Просто выберите поле формы и нажмите УДАЛИТЬ.

Поля формы в Aspose.Words

Поместить поля формы в документ с помощью кода очень просто. DocumentBuilder имеет специальные методы для их вставки, по одному для каждого типа поля формы.Каждый из методов принимает строковый параметр, представляющий имя поля формы. Имя может быть пустой строкой. Однако, если вы укажете имя для поля формы, автоматически будет создана закладка с тем же именем.

Вставка полей формы

Поля формы — это частный случай полей Word, которые позволяют «взаимодействовать» с пользователем. Поля формы в Microsoft Word включают текстовое поле, поле со списком и флажок. DocumentBuilder предоставляет специальные методы для вставки каждого типа поля формы в документ: DocumentBuilder.InsertTextInput, DocumentBuilder.InsertCheckBox и DocumentBuilder.InsertComboBox. Обратите внимание, что если вы укажете имя для поля формы, то автоматически будет создана закладка с тем же именем. В приведенном ниже примере кода показано, как вставить поле формы со списком в документ.

Вставка ввода текста

DocumentBuilder.InsertTextInput для вставки текстового поля в документ. В приведенном ниже примере кода показано, как вставить поле формы ввода текста в документ.

Установка флажка

Вызовите DocumentBuilder.InsertCheckBox, чтобы вставить флажок в документ. В приведенном ниже примере кода показано, как вставить поле формы флажка в документ.

Вставка поля со списком

Вызовите DocumentBuilder.InsertComboBox, чтобы вставить поле со списком в документ. В приведенном ниже примере кода показано, как вставить поле формы Combobox в документ.

Получение полей формы

Коллекция полей формы представлена ​​классом FormFieldCollection, который можно получить с помощью Range.FormFields свойство. Это означает, что вы можете получить поля формы, содержащиеся в любом узле документа, включая сам документ. В приведенном ниже примере кода показано, как получить коллекцию полей формы. Вы можете скачать файл шаблона этого примера отсюда.

Вы можете получить конкретное поле формы по его индексу или имени. В приведенном ниже примере кода показано, как получить доступ к полям формы. Вы можете скачать файл шаблона этого примера отсюда.

Свойства FormField позволяют работать с именем, типом и результатом поля формы.В приведенном ниже примере кода показано, как работать с именем, типом и результатом поля формы. Вы можете скачать файл шаблона этого примера отсюда.

Форматирование полей формы

Свойство Font объекта FormField позволяет применить форматирование шрифта к FormField в целом, включая значение поля. В следующем примере кода показано, как применить форматирование шрифта к FormField.

Как сделать документ Word заполняемым 2021

Бывают случаи, когда вам нужно создать форму, которую могут заполнить другие.Важно отметить, что создание простой формы может быть легким делом, но основная проблема связана с созданием заполняемого документа Word. Зная , как сделать документ Word заполняемым, вам необходимо прочитать необходимые шаги, прежде чем начинать процесс. К счастью, все, что вам нужно знать о том, как создать заполняемый PDF-файл в Word, находится прямо здесь.

Как сделать документ Word заполняемым

Чтобы сделать документ Word заполняемым, вы, вероятно, начнете с шаблона, а затем добавите элемент управления содержимым.Content-control охватывает множество областей, таких как раскрывающиеся списки, текстовые поля, флажки и даже базы данных. Ниже приводится краткое изложение необходимых шагов.

Шаг 1: Показать вкладку разработчика. Для этого щелкните вкладку «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту». Затем в разделе «Настроить ленту» установите флажок «Разработчик» и нажмите «ОК».

Шаг 2: Откройте документ Word, и вы сможете сделать его заполняемым. Перейдите на вкладку «Разработчик», а затем в «Режим дизайна», и затем вы можете вставить нужные элементы управления.Это может быть текстовый элемент управления, в котором пользователи смогут вводить текст, вставлять комбинированный или раскрывающийся список, средство выбора даты или флажок.

Шаг 3: Установите или измените «Свойства» на «Свойства элемента управления содержимым». Здесь вы можете добавить заголовок, тег или изменить цвет.

Шаг 4: Вы можете добавить защиту к форме, используя «Ограничить редактирование». Откройте форму и нажмите «Главная»> «Выбрать»> «Выбрать все». Затем нажмите «Разработчик»> «Ограничить редактирование».

С помощью этих шагов, описанных выше, вам удалось создать заполняемый текстовый документ.Если вы хотите протестировать то, что вы сделали, перед распространением. Вы можете открыть форму и заполнить ее, как это сделает пользователь, и посмотреть, действительно ли она работает. Вы можете сохранить это в конце.

Как создать форму в PDF-документах

PDFelement может похвастаться первоклассными функциями, такими как простое редактирование, преобразование в форматы PDF и обратно, аннотирование PDF-файлов, приложение для цифровой подписи, редактирование, объединение и разделение и многое другое. Это полное решение для работы с PDF-файлами, которое предоставляет все возможности, необходимые для работы с PDF-документами.

Шаг 1. Откройте PDF-документ

Сначала откройте документ формы в PDFelement, но вы должны использовать кнопку «Открыть файл», чтобы загрузить его в программу.

Шаг 2. Создайте заполняемую форму

Перейдите на вкладку «Форма», там есть несколько инструментов, которые помогут вам создать заполняемую форму PDF, которую вы хотите, например «Добавить текстовое поле», «Добавить флажок», «Добавить переключатель» или «Добавить поле со списком». пр.

Шаг 3. Отредактируйте созданный заполняемый PDF-файл

После добавления полей формы PDF щелкните значок переключателя «Предварительный просмотр» в правом верхнем углу, и вы сможете заполнить заполняемую форму.

Шаг 4. Сохраните файл PDF

После этого нажмите «Сохранить», чтобы сохранить файл, или нажмите «Файл»> «Поделиться»> «Wondershare Cloud», чтобы поделиться этим файлом в Wondershare Document Cloud, что позволит вам получить доступ к документу и загрузить его на любое устройство.

Преимущества формата PDF

Мы видели, как сделать текстовый документ заполняемым, но вы также можете решить сделать свой PDF-документ заполняемым вместо Word. По этой причине важно знать, как это можно сделать в PDF.Во избежание сомнений, здесь важно указать, что PDF — самый популярный формат файлов для всех, кто обменивается документами в Интернете. Он используется предприятиями, корпоративными организациями, государственными служащими и даже частными лицами.

Невозможно переоценить преимущества формата документа PDF перед всеми другими форматами файлов. В первую очередь, многие люди стремятся использовать PDF как раз потому, что это наиболее безопасный формат файла. Под безопасностью мы подразумеваем, что PDF-файл нельзя легко взломать.Это связано с тем, что существует множество опций, которые, как правило, гарантируют безопасность PDF. Например, вы можете предотвратить несанкционированное использование или доступ к файлу PDF. Вы можете сделать это, установив пароль, который заблокирует доступ к нему, если у человека, имеющего к нему доступ, нет пароля для его открытия.

PDF-файлы можно редактировать только с помощью редакторов PDF. PDFelement — один из таких редакторов, который может помочь полностью контролировать ваш PDF-файл. PDFelement по цене и возможностям является прекрасной альтернативой Adobe.Вот почему многие профессионалы, предприятия и частные лица теперь покровительствуют PDFelement. Это простое в использовании программное обеспечение с удобным интерфейсом и не требует от пользователя технических навыков.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Страница, которую вы искали, не найдена

Предложений:

• Щелкните в поле поиска в заголовке этой страницы, введите один или несколько
  ключевые слова, которые вы хотите найти, и нажмите кнопку «Поиск».Целиком
  Будет выполнен поиск по сайту Word MVP.
• Проверьте ссылки слева.
• Проверьте меню в шапке.
• Если вы перешли на эту страницу, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или
  набрав URL-адрес в адресной строке браузера, продолжайте читать ниже.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру

Вы могли попасть сюда, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав
URL-адрес в адресной строке вашего браузера.

Как объясняется на домашней странице Word, все содержимое этого сайта было перемещено из
word.mvps.org с по wordmvp.com . Все старые ссылки указывают на
word.mvps.org — это , автоматически перенаправляемые с на wordmvp.com . Если
возможно, редирект автоматически покажет страницу со статьей старый
ссылка указывает на. Если эта страница не может быть найдена, вместо нее отображается эта страница.

Товар, который вы ищете, может существовать.Проблема может заключаться в неаккуратном использовании
заглавных и строчных букв в URL.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру . Прописные и строчные буквы должны использоваться точно так, как они указаны в
адресной строке при нажатии на меню или ссылку на этом сайте. Например:

• Этот URL будет работать: https://wordmvp.com/ FAQ s / G eneral / Shortcuts.htm
• Этот URL-адрес не работает: https://wordmvp.com/ faq s / g eneral / Shortcuts.htm

Имя домена URL-адреса никогда не чувствительно к регистру. Например, это не имеет значения
набираете ли вы W or MVP .com или w or mvp .com.

Список URL-адресов с правильным использованием верхнего и нижнего регистра

Приведенный ниже список может помочь вам исправить URL-адрес, который не работает из-за неточного использования верхнего и нижнего регистра. Перечислены только имена папок:

.