Ворд распечатать: Как распечатать в Ворде

Печать в Word без комментариев

В Microsoft^® Word есть масса возможностей, о которых многие пользователи, к сожалению, даже не подозревают. Например, если у вас есть текстовый документ с комментариями, Microsoft^® позволяет печатать такие документы без комментариев. Если вы обнаружили, что ваши документы автоматически печатаются с комментариями, знайте, что в Microsoft^® есть специальная функция печати без комментариев . В этой статье вы узнаете, как печатать без комментариев текстовые документы, а также PDF-файлы.

Как печатать документы в Word без комментариев

Распечатка документов Word без комментариев в Word 2016

1. Откройте ваш документ Word.
2. Нажмите «Показать разметку» во вкладке «Обзор».
3. Снимите флажок с опции «Комментарии»

ИЛИ:

1. Перейдите во вкладку «Файл» и нажмите «Печать».
2. В разделе «Настройки» нажмите на стрелку рядом с опцией «Печатать все страницы».
3. Нажмите «Распечатать разметку».

Распечатка документов Word без комментариев в Word 2007

1. Перейдите во вкладку «Обзор» и нажмите «Показать разметку».
2. Снимите флажок с опции «Комментарии»
3. Нажмите «Печать» и укажите «Документ» в появившемся поле.
4. Для завершения процесса нажмите «OK».

С помощью данной инструкции вы сможете с легкостью печатать текстовые документы без комментариев.

Преимущества формата PDF

На сегодняшний день PDF остается одним из лучших форматов документов в мире. Среди его пользователей частные лица, компании и организации. В этом формате выпускаются официальные правительственные документы. Популярность PDF настолько высока, что без него практически невозможно обойтись. В деловом мире данный формат используют для обмена контрактами, счетами, квитанциями, годовыми отчетами, отчетами о продажах и т.д. Государственные организации отправляют в формате PDF налоговые формы и другую важную информацию. PDF используется повсюду, и причина очевидна.

PDF — наиболее защищенный формат среди всех типов документов, включая Microsoft ^® Word. Файлы данного формата можно защищать с помощью шифрования, чтобы содержание документа было доступно только тем, кому он непосредственно предназначается. Кроме того, защита не позволяет печатать, редактировать, изменять и копировать файл без вашего разрешения. Для PDF-файлов можно создавать специальные пароли, без которых документ будет невозможно открыть. Неудивительно, что PDF-файлы используются для сохранения юридических документов, ведь этот защищенный формат невозможно отредактировать, не оставив электронный след.

PDF — это универсальный формат файла, востребованный в различных сферах. Данные файлы можно просматривать с различных платформ и устройств. Кроме того, формат позволяет сжимать документы без потери качества. Данное свойство делает PDF идеальным форматом для больших файлов, т.к. возможность сжатия позволяет экономить место на жестком диске, не влияя на качество документов.

Как было сказано выше, вы можете с легкостью печатать текстовые документы без комментариев. Но сделать это можно только в формате PDF с помощью профессионального PDF-редактора. PDF-редактор — это платформа, которая позволяет редактировать и обрабатывать PDF. С помощью PDF-редакторов пользователи могут редактировать, создавать и конвертировать свои PDF-файлы в соответствии со своими потребностями.

PDFelement один из лучших PDF-редакторов из представленных на рынке. Это полнофункциональное решение для всех, кто использует файлы формата PDF. Благодаря мощному функционалу PDFelement позволяет редактировать PDF так же удобно, как в word, конвертировать документы в форматы PDF, Word, Excel, HTML и обратно, а также создавать с нуля стандартные PDF-файлы, которые читаются всеми программами для просмотра PDF. PDFelement оснащен первоклассными функциями, включая защиту паролем, аннотирование, редактирование и возможность добавления цифровой подписи. Этот редактор отличается от остальных и представляет собой идеальную альтернативу Acrobat.

Как печатать PDF-файлы без комментариев

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Нажмите кнопку «Открыть файл», чтобы открыть PDF-документ с помощью PDFelement.

Шаг 2. Распечатайте PDF с комментариями или без

Нажмите «Файл»> «Печать», затем выберите соответствующие параметры в разделе «Настройки печати».

Как сделать печать книжкой в ворде?

Современные текстовые редакторы позволяют легко распечатать любой документ в формате книги. Во-первых, это удобно, а во-вторых – экономно (тратится меньше бумаги и тонера). С помощью программы Microsoft Word и принтера можно напечатать любой документ в виде книги, не прибегая к специальным ресурсам и сервисам. В этой статье мы подробно расскажем, как распечатать документ книжкой в ворде быстро и без ошибок.

Подготовка документа в Ворде

• Открываем документ и редактируем, если произошло смещение таблиц или графических изображений. Проверяем результат с помощью функции Предварительного просмотра.




• Переходим в закладку «Макет» вверху страницы. Здесь находим опцию «Параметры страницы» и заходим в меню.

• В окошке с настройками в опции «Страницы» устанавливаем функцию «Брошюра». Сразу после этого в автоматическом режиме поменяется ориентация листа – он станет альбомным. «Количество страниц» указываем 4.

• Теперь настраиваем поля. Они тоже изменились после установки опции «Брошюра»: вместо «Левое» и «Правое» они стали «Внутри» и «Снаружи». Можно поставить по 1 см везде, или указать свои значения.

• Если вы планируете скреплять книжку с помощью дырокола, тогда стоит указать в опции «Переплет» 2 см.




• Если в документе, который вы распечатываете, есть колонтитулы, тогда нужно перейти в закладку «Источник бумаги». Здесь корректируем отступы, чтобы страницы не получились кривыми.

Все заданные параметры сохраняем и отправляем на печать.

Печать документа в формате книжки

• Заходим в «Файл» — «Печать» или просто жмем комбинацию ctrl + p на клавиатуре.
• Здесь в меню выбираем подходящую опцию. Если принтер поддерживает двустороннюю печать, тогда нажимаем или ставим галочку возле этой функции. Если нет, тогда выбираем «Печать вручную на обеих сторонах».

• Как только принтер закончит печать, на экране появится такое стандартное сообщение:

И здесь главное не спешить и разобраться, как именно осуществляется подача листов на вашем устройстве. В некоторых моделях стопку распечаток нужно укладывать вверх напечатанной стороной, в других – вниз. Поэтому лучше заранее протестировать свой принтер и определить правильное положение листов.

После распечатки все листы нужно согнуть пополам и прикладывать один к другому, так как печать осуществлялась в формате брошюры. 

Статья о том, как сделать печать книжкой в ворде, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

Высокая
скорость
работы

Услуги
срочной печати

Как распечатать документ из Ворд и Эксель

Нередко всплывает вопрос о том, как печатать в excel. Следует сразу отметить, что в данном программном обеспечении от Microsoft можно распечатывать не только отдельные страницы или всю таблицу целиком, но также какой-то конкретный диапазон, примечания в ячейках, данные после фильтрования и т.п. Таким образом, возможности печати в эксель являются действительно широкими.

Для решения вышеописанной задачи вам следует произвести подготовку необходимого документа к печати, т.е. настроить все параметры, от значения которых зависит итоговый результат напечатанной и распечатанной страницы. Подобный подход поможет сэкономить не только время, но и бумагу, т.к. вы изначально положите нужную распечатку и вам не придется тратить дополнительные листы на перепечатку.

Подробная инструкция

Решив напечатать данные с помощью Excel, внимательным образом ознакомьтесь с тем, как нужно настраивать параметры печати для достижения нужного результата. Особенно важно пользоваться опцией предварительного просмотра, которая дает возможность увидеть то, как ваш документ получится на бумаге. В противном случае далеко не все столбцы и поля таблицы могут уместиться на одном листе формата A4.

• Чтобы воспользоваться предварительным просмотром вам следует нажать на кнопку «Печать» в верхнем меню программы и кликнуть на пункт «Предварительный просмотр».
• Откройте раздел предварительного просмотра и нажмите на «Параметры страницы».
• Перед вами сразу появится раздел под названием «Страница». Воспользуйтесь функцией «Ориентация», с помощью которой вы можете развернуть таблицу в ширину. Там вы можете поставить горизонтальное расположение «Альбомная» или вертикальное расположение листа «Книжная». Кроме того, там же можно установить масштаб, под которым подразумевается размер печати таблицы Excel.
• Если вы хотите распечатать небольшую таблицу на весь лист бумаги, в таком случае установите масштаб не 100 %, а, к примеру, 150 %.
• Чтобы настроить печать таблицы, состоящей из довольно большого количества столбцов и строк, вы можете воспользоваться изменением масштаба или кликнуть на галочку у функции, которая подразумевает размещение распечатываемого документа не более чем на одну страницу, причем как в ширину, так и в высоту.
• В том же диалоговом окне с параметрами страницы вам следует открыть раздел с полями. Там вы можете везде поставить значение ноль, в результате чего документ Excel получится без полей или поставить любое другое интересующее вас значение.
• Чтобы ответить на вопрос о том, как убрать колонтитулы, вам следует поставить нули на значениях нижнего и верхнего колонтитулов.
• Еще один вариант настройки полей заключается в том, чтобы в режиме «Предварительный просмотр» кликнуть на кнопку «Показать поля». Благодаря такому действию на листе просмотра отобразятся все поля таблицы, которые к слову, можно передвигать с помощью мышки. Т.е. данный вариант является своего рода автоматической регулировкой размеров полей.
• В разделе «Колонтитулы» все того же окна с параметрами печати вы можете при необходимости настроить разные колонтитулы для нечетных и/или четных страниц документа. Кроме того, данная опция дает возможность установить для самой первой страницы колонтитул с особой настройкой.
• Чтобы окончательно выполнить настройку таблицы Excel перед печатью, откройте раздел под названием «Лист». Если есть необходимость в распечатке сетки, то установите галочку рядом с соответствующим пунктом. В тех же настройках вы можете указать адрес диапазона и другой порядок листов при их распечатывании. Кроме того, раздел «Лист» позволяет указать конкретные части таблицы, которые необходимо распечатать.
• После произведенных настроек нажмите на кнопку печати, после чего перед вами откроется новое окно. При необходимости там вы можете задать конкретные параметры печати, например, указать определенные страницы, вывести на печать выделенный диапазон, указать количество копий, а также выбрать конкретный принтер.

Коротко о том, как распечатать документ Word

• Если же перед вами встала задача о том, как распечатать вордовский документ, то для начала так же, как и в случае с Excel воспользуйтесь предварительным просмотром, чтобы убедиться, что вас все устраивает.
• Найдите в документе на верхней панели значок принтера и кликните на него. Также вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+P или кликнуть на пункт «Печать» в меню «Файл».
• В новом диалоговом окне выберите конкретный девайс, с помощью которого вы будете производить печать.
• Укажите «все страницы» или выберите номера страниц документа, которые вам нужно распечатать.
• Не забудьте указать количество копий при необходимости.
• Определитесь с конкретным масштабом, благодаря которому вы можете вывести не одну, а две, четыре и более страниц всего на одном листе бумаги.
• Если нужна двусторонняя печать, то кликните на соответствующий пункт.
• После того как все настройки были выполнены, кликните на «ОК» и дождитесь, пока документ распечатается.

В целом как видите, распечатать документ в Excel и Word довольно просто. Конечно, в случае с таблицами Excel дело обстоит несколько труднее, т.к. привести большие таблицы к нормальному состоянию для последующей распечатки бывает «муторно», но благодаря вышеописанной инструкции наверняка эта процедура не отнимет у вас много времени.

Как распечатать фон и цветные изображения в Word

Когда вы выбираете печать документа Word, вы можете добавить к нему цвет фона или изображение. Эта функция не включена по умолчанию, но ее можно легко настроить в настройках приложения. Итак, давайте посмотрим, как заставить Microsoft Word печатать цвет фона или изображение во время печати.

Печать фоновых и цветных изображений в Word

В большинстве случаев документы Word просматриваются в цифровом виде и редко печатаются, поэтому нет необходимости добавлять к ним цвет или изображение во время печати. В любом случае, вот как заставить Word печатать цвет фона или изображение во время печати.

1. Запустите Microsoft Слово приложение.
2. Перейти к Файл меню.
3. Выбирать Опции.
4. Переключиться на Отображать таб.
5. Идти к Печать опции.
6. Давать возможность Печать цветов фона и изображений.

Давайте разберемся в этом подробнее.

Запустите приложение Microsoft Word.

Перейти к Файл вкладка в меню ленты.

Щелкните вкладку и на боковой панели слева прокрутите вниз до Опции.

Щелкните значок Опции открыть Параметры Word окно.

Затем переключитесь на Отображать таб.

Переключитесь на правую панель и прокрутите вниз до Параметры печати.

Там установите флажок напротив «Печать фоновых и цветных изображений‘ вариант.

Снова вернитесь к Файл меню, а затем выберите Распечатать чтобы проверить предварительный просмотр печати. Кроме того, вы можете одновременно нажать клавиши Ctrl + P, чтобы мгновенно получить предварительный просмотр печати.

Как показано на изображении выше, предварительный просмотр печати отображает цвет фона документа.

Выберите принтер по умолчанию и нажмите кнопку «Печать», чтобы напечатать цветной документ.

Читать: Как удалить фон изображения с помощью Microsoft Word.

Обратите внимание, что когда вы включаете эту функцию, то есть для печати всех цветов фона и изображений, скорость вашего процесса печати может немного замедлиться. Если вы не возражаете против временного замедления работы, напечатайте свой документ!

Надеюсь, это поможет!

Как распечатать документ Word в обратном порядке

Когда мы печатаем наши документы в обратном порядке, наш принтер запускается печать с последнего листа на первый . Таким образом, мы получаем, что первая страница, которая у нас находится наверху после завершения печати, является первой страницей нашего документа, а остальные страницы выполняются упорядоченным образом. Это позволяет избежать, если мы выполняем процесс традиционным способом, от необходимости упорядочивать все страницы, что мы будем признательны, если нам придется напечатать довольно большое количество листов.

Если мы хотим печатать в обратном порядке из Word, мы можем сделать это легко двумя разными способами . Один из них из Раздел «Опции» , откуда мы можем печатать в обратном порядке по умолчанию, а другой — из Раздел «Печать» , где мы можем настроить печать документа в обратном порядке только один раз. Кроме того, также возможно настроить принтер для печати листов в обратном порядке по умолчанию, чтобы он работал с любым другим приложением.

Настроить из раздела Параметры

Если мы хотим, чтобы Word печатал наши документы в обратном порядке по умолчанию , мы можем оставить это раньше настроен по умолчанию . Для этого мы откроем наш текстовый документ, который собираемся распечатать. Как только он откроется, нажмите на «Файл» вкладка, расположенная в верхнем левом углу.

После нажатия в левом столбце появится другой экран с меню. Здесь мы должны посмотреть на все внизу и нажать на «Параметры» . Затем всплывающее окно с названием Откроется «Параметры Word» . Если мы посмотрим на столбец слева, мы увидим несколько вариантов, среди которых мы должны выбрать «Advanced» .

Теперь с правой стороны мы должны опускать планку, пока не найдем Раздел «Печать» . После нахождения мы должны найти и выбрать опцию «Печатать страницы в обратном порядке» , который является третьим из возможных вариантов. Чтобы активировать эту функцию, нам нужно будет только активировать поле, которое появляется слева, и затем нажать на «ОК» чтобы сохранить все изменения.

После выполнения этих простых шагов и активации поля «Печатать страницы в обратном порядке» Word с этого момента будет печатать страницы в обратном порядке, то есть, начиная с последней страницы до первой.

Настроить из раздела Печать

Другой вариант, который мы должны напечатать в обратном порядке, находится в разделе «Печать» в функциях Word. Мы должны это сделать, если хотим печатать в обратном порядке только определенным образом для документа, который мы открываем, поскольку изменения не сохраняются по умолчанию, а будут применены только к документу, который мы используем в данный момент.

Чтобы сделать это таким образом, нам нужно открыть Word с документом, который мы хотим распечатать. После открытия мы щелкнем по вкладке File, которую находим в верхнем левом углу. Появится новое окно со списком функций в левом столбце, из которых нам нужно будет выбрать «Распечатать» .

Как только мы нажмем на опцию Print, появится новое окно, в котором мы должны выбрать Раздел «Конфигурация» . Здесь надо искать вариант «Страницы» и впишите в них количество страниц документа наоборот. Например, если в документе, который мы собираемся распечатать, 10 страниц, мы должны написать 10-1. Наконец, остается только нажать кнопку «Печать», чтобы на этот раз все страницы были напечатаны в обратном порядке.

Установите обратный порядок с вашего принтера

Помимо Word, эти настройки можно сделать так, чтобы наш документ печатался в обратном порядке, начиная с конфигурация опционы нашего принтера . Таким образом, мы можем печатать в обратном направлении из любого имеющегося у нас приложения.

Для этого нажмите сочетание клавиш «Win + I», и таким образом мы откроем Windows 10 настроек » , Далее нажмите на «Устройства» таб. Появится новое окно, в котором мы должны выбрать параметр «Принтеры и сканеры» в правом столбце.

Затем мы должны открыть Свойства нашего принтера, который будет отличаться в зависимости от модели и бренда. Оказавшись внутри, мы должны найти и выбрать соответствующую опцию, которая позволяет нам печать в обратном порядке , от последней до первой страницы нашего документа, независимо от того, какое приложение мы используем. После выбора нажмите «ОК», и конфигурация будет сохранена по умолчанию.

Обучающий онлайн курс для экономистов | КонсультантПлюс

Посмотрите видео

Прочитайте конспект

В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.

Печать документа

• можно распечатать весь документ или любой его фрагмент

• отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов

  из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

• можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта

  чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать на кнопку , выбрать «Настройки шрифта» и в появившемся окне вкладку «Шрифт для печати»

• можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс

• используя опцию «Предварительный просмотр» можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати

• можно предварительно посчитать, сколько страниц потребуется для печати

Экспорт в Word

• можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты

  чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить

• скопировать документ в Word можно:

  — из окна со списком документов (скопируется только название документа)

  — из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)

  — из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)

• можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый

• опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа

  опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»

Сохранение в файл

• в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты

• сохранить документ можно из текста или из списка документов

  при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

• документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML, DOCX

Отправка по электронной почте

• опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы

  документ будет отправлен в формате rtf

• отправить документ по почте можно из окна со списком документов или из текста документа

  при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.

Маркеры в тексте документа

• позволяют делать цветные пометки в тексте документа

• пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа

• можно выбрать цвет маркера

• предусмотрен поиск пометок по цвету

• все документы, в которых были проставлены пометки, автоматически добавляются в папку «Помеченные документы» в «Избранном» (вкладка «Закладки и Документы»)

  документ из папки откроется на первой пометке
  если из текста убрать все пометки, то документ автоматически будет удален из папки

Примеры с решением к уроку 1 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

КАК: Как распечатать часть документа Word

Вам не нужно печатать весь документ Word, если вам нужны только определенные части этого документа в качестве печатной копии. Вместо этого вы можете распечатать одну страницу, диапазон страниц, страницы из определенных разделов длинного документа или выделенного текста.

Начните с открытия окна печати, нажав на файл в верхнем меню, а затем нажмите Распечатать… (или используйте комбинацию клавиш CTRL + п).

По умолчанию Word установлен для печати всего документа. В диалоговом окне «Печать» в разделе «Страницы» будет выбран переключатель «Все».

Печать текущей страницы или последовательного диапазона страниц

При выборе переключателя «Текущая страница» будет напечатана только страница, отображаемая в настоящее время в Word.

Если вы хотите напечатать несколько страниц в последовательном диапазоне, введите номер первой страницы, которая будет напечатана в поле «От», и номер последней страницы в диапазоне, который будет напечатан в поле «Кому».

Рядом с этим параметром печати переключатель будет автоматически выбран, когда вы начнете вводить номер первой страницы в диапазоне.

Печать непоследовательных страниц и нескольких диапазонов страниц

Если вы хотите печатать определенные страницы и диапазоны страниц, которые не являются последовательными, выберите переключатель рядом с «Диапазон страниц». В поле под ним введите номера страниц, которые вы хотите распечатать, разделенные запятыми.

Если некоторые из страниц, которые вы хотите распечатать, находятся в диапазоне, вы можете ввести начальную страницу и конечные страницы с тире между ними. Например:

Чтобы распечатать страницы 3, 10 и страницы с 22 по 27 документа, введите в поле: 3, 10, 22-27.

Затем нажмите Распечатать в правом нижнем углу окна для печати выбранных вами страниц.

Печать страниц из многораздельного документа

Если ваш документ длинный и разбит на разделы, а нумерация страниц не является непрерывной во всем документе, для печати диапазона страниц вы должны указать номер раздела, а также номер страницы в поле «Диапазон страниц», используя этот формат:

PageNumberSectionNumber — PageNumberSectionNumber

Например, чтобы распечатать страницу 2 раздела 1 и стр. 4 раздела 2 — стр. 6 раздела 3, используя P # S # -p # S # синтаксис, введите в поле: p2s1, p4s2-p6s3

Вы также можете указать целые разделы, просто введя s #, Например, чтобы напечатать весь раздел 3 документа, в поле введите просто s3.

Наконец, нажмите Распечатать для печати выбранных вами страниц.

Печать только a Выберите часть текста

Если вы хотите только напечатать часть текста из документа — например, пара абзацев — сначала выберите текст, который вы хотите распечатать.

Откройте диалоговое окно «Печать» (либо файл > Распечатать… или же CTRL + п). В разделе «Страницы» выберите переключатель рядом с «Выбор».

Наконец, нажмите Распечатать кнопка. Выбранный текст будет отправлен на принтер.

Word: печать документов

Урок 13: Печать документов

/ ru / word / page-layout / content /

Введение

После создания документа вы можете распечатать его , чтобы просмотреть и поделиться своей работой в автономном режиме . Предварительно просмотреть и распечатать документ в Word легко, используя панель Print .

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о печати документов в Word.

Для доступа к панели печати:

1. Выберите вкладку Файл . Появится представление Backstage .
2. Выбрать Распечатать . Появится панель Print .

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об использовании панели «Печать».

Вы также можете получить доступ к панели печати, нажав Ctrl + P на клавиатуре.

Для печати документа:

1. Перейдите на панель Печать , затем выберите нужный принтер .
2. Введите количество копий , которое вы хотите напечатать.
3. При необходимости выберите любые дополнительные настройки .
4. Щелкните Печать .

Печать на заказ

Иногда вам может показаться ненужным печатать весь документ, и в этом случае настраиваемая печать может быть более подходящей для ваших нужд. Если вы печатаете нескольких отдельных страниц или страниц , Word позволяет указать , какие именно страницы вы хотите распечатать.

Для индивидуальной печати документа:

Если вы хотите распечатать отдельные страницы или диапазоны страниц, вам необходимо разделить каждую запись запятой (например, 1, 3, 5-7 или 10-14).

1. Перейдите на панель Печать .
2. В поле Pages: введите страницы, которые нужно распечатать.
3. Щелкните Печать .

Если ваш документ печатается не так, как вы хотите, вам может потребоваться изменить некоторые параметры макета страницы.Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок по макету страницы.

Challenge!

1. Откройте наш практический документ.
2. На панели «Печать» измените настройки для печати только страниц 2 и 5.
3. Измените количество копий с на 2.
4. Используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра для просмотра каждую страницу.
5. Когда вы закончите, ваша панель печати должна выглядеть примерно так: редактировать горячие точки
6. Необязательно: если у вас есть принтер, вы можете щелкнуть команду Печать .Следует напечатать две копии страниц 2 и 5.

/ ru / word / breaks / content /

Печать в Word

Программа Print To Word установит виртуальный принтер в ваш список принтеров.
При печати на установленном принтере создается документ Microsoft Word.
вместо бумажки.

Когда у вас есть документ, вы можете продолжать редактировать его содержимое.

Установка

Установка проста.Просто скачайте программу установки и запустите ее.

Скачать

Бесплатные и платные

Программа распечатает первые 2 страницы незарегистрированной версии.
Если вам нужно распечатать более длинные документы в файлы Word, вам необходимо
купить лицензию.

купить сейчас

Краткое руководство

Чтобы использовать эту программу, вы просто выбираете Печать в Word
принтер в списке принтеров, когда вы печатаете для своего любимого
Программа Windows.

При печати он спросит у вас имя файла Word.
документ должен быть создан из задания на печать.

Установить лицензию

Код лицензии легко устанавливается после покупки лицензии.
При печати следует щелкнуть ссылку Информация о лицензии
ссылку в нижней части диалогового окна печати. Это откроет лицензию
диалоговое окно, в котором вы можете ввести лицензионный код. Он также попросит
Ваше имя.Вы можете вписать туда любое имя.

История версий

2021-02-28 (2.1.0.17)

2020-02-20 (2.0.0.16)

2016-06-15 (2.0.0.15)

2015-09-20 (2.0.0.13)

• Улучшения производительности.

2015-07-11 (2.0.0.11)

• Встроенные зависимости.
• Улучшения проверки лицензии.

2015-06-16 (2.0.0.10)

2014-08-21 (2.0.0.9)

• Добавлены дополнительные размеры бумаги.
• Поддержка Ghostscript 9.14 (32-разрядная и 64-разрядная версии).
• Исправляет ошибку установки: операция не может быть завершена (ошибка 0x00000704). Указанный порт неизвестен.
• Исправление для временных путей с символами Unicode.
• Исправление для систем с несколькими копиями одного и того же шрифта.

2014-01-21 (1.0.0.8)

• Улучшена очистка временных файлов.

2014-01-20 (1.0.0.7)

Указание точных страниц для печати (Microsoft Word)

Фрэнк хочет напечатать страницы 4 и 5 своего документа и только эти две страницы.Однако в документе есть два раздела: один для титульного листа (страницы с i по ix), а другой для основного документа (страницы с 1 по 32). Когда Фрэнк пытается указать, что он хочет напечатать страницы 4 и 5, Word вместо этого печатает страницы iv и v. Он хочет знать, как напечатать настоящие страницы 4 и 5.

Когда вы указываете, что хотите напечатать страницы с 4 по 5 (чтобы продолжить пример Фрэнка), Word предполагает, что вы хотите напечатать самые первые страницы 4 и 5, встречающиеся в документе.Итак, как выяснил Фрэнк, это то, что он печатает.

Некоторые люди считают, что если вы хотите напечатать «настоящие» страницы 4 и 5, вам нужно добавить к этим номерам страниц количество страниц в титульном листе. Это означает, что вы должны попросить Word напечатать страницы 13 (9 + 4) и 14 (9 + 5). Однако это не работает. Если ваш документ достаточно длинный, он фактически распечатает страницы с арабскими номерами 13 и 14 из документа (а не 4 и 5), если только в вашем титульном листе не более 14 страниц — в этом случае он распечатает страницы с xiii по xiv.(Если бы в вашем титульном листе было всего 13 страниц, Word фактически распечатал бы всего 15 страниц, пронумерованных с xiii по 14.)

Это может быть очень неприятно, но есть уловка для печати определенных страниц из вашего документа, когда у вас есть несколько разделов в этом документе. У Фрэнка несколько разделов; он должен иметь несколько разделов, чтобы титульный лист был пронумерован иначе, чем основной документ.

Вытяните страницу печати в Word; Самый простой способ — нажать Ctrl + P .Вы хотите обратить особое внимание на поле Страницы. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Готовимся к печати.

В поле «Страницы» вы обычно помещаете 4–5, чтобы указать, что вы хотите напечатать страницы 4 и 5. Уловка состоит в том, чтобы быть более конкретными в ссылках на ваши страницы. На самом деле Фрэнк хочет напечатать страницы с 4 раздела 2 по страницу 5 раздела 2. Поэтому он вводит « p4s2-p5s2 » (без кавычек) в поле Pages. Word тогда точно знает, что вы хотите напечатать.

Если вы когда-нибудь забудете это обозначение, просто наведите указатель мыши на значок информации справа от поля диапазона. (Значок информации выглядит как буква «i» в нижнем регистре с кружком вокруг нее.) Word очень полезно дает несколько советов о том, как указать, что вы хотите напечатать. (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Word показывает, как можно вводить диапазоны страниц.

Это, вероятно, уже очевидно из примера Фрэнка, но вы указываете диапазон, разделяя начальную и конечную страницы тире.При желании можно указать несмежные страницы, разделив страницы запятой. Таким образом, если бы Фрэнк хотел напечатать страницы 4, 5, 7 и 11 из основной части своего документа, мы бы ввели « p4s2-p5s2, p7s2, p11s2 » (опять же без кавычек) в поле Поле страниц.

Как только вы поймете, как определять диапазоны так, как ожидает Word, распечатать определенные диапазоны страниц станет совсем несложно!

О; еще одно — есть альтернативные методы печати всего нескольких страниц.Например, вы можете отобразить страницу, которую хотите распечатать, а затем выбрать в настройках печати только эту страницу. Или вы можете выбрать страницы, которые хотите распечатать, и указать Word, чтобы печатал только выбранный фрагмент. Честно говоря, если вы хотите распечатать целые страницы, то указать в поле диапазона в настройках печати именно то, что вы хотите напечатать, — это самый быстрый и простой способ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (2546) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Указание лотка для бумаги в макросе

Если вы используете макрос для создания печатного вывода Excel, вам может потребоваться способ указать, что бумага должна поступать из …

Узнайте больше

Автоматическое имя файла

Есть ли у вас набор «стандартных» имен для новых документов? Если да, возможно, вам будет интересно применить эту технику…

Узнайте больше

Подсчет имен на основе двух критериев

Необходимо выяснить, сколько строк на листе соответствует двум указанным вами критериям? Вот как получить желаемую информацию.

Узнайте больше

Использование других параметров печати — Учебное пособие по MS-Word

Использовать черновое качество:
Если вы печатаете черновики или документы на бумажных носителях, которые не должны никого впечатлять, вы можете сэкономить чернила или тонер с помощью этого параметра,
и вы можете сэкономить время, потому что ваш документ будет печататься намного быстрее.

Печать в фоновом режиме:
Если этот параметр включен, этот параметр позволяет продолжить работу в Word во время печати документа. Когда эта опция включена
выкл, вам нужно будет дождаться завершения буферизации на принтер.

Распечатать страницы в обратном порядке:
При печати многостраничных документов удобно использовать эту опцию. Разрешить стопку страниц в принтере
лоток. Когда будет напечатана последняя страница, вы можете забрать все страницы, и они уже находятся в правильной последовательности.

Печать тегов XML:
Теги XML, отображаемые в вашем документе, не печатаются. Если вы хотите, чтобы теги XML отображались в печатном документе, вы должны
включите эту опцию.

Печатать коды полей вместо их значений:
По умолчанию коды полей не печатаются. Вместо этого печатаются значения полей. Если вы хотите, чтобы коды полей печатались, вы можете включить это
вариант, который полезен, если вы хотите просмотреть поля, вставленные в документ слияния.

Печать на передней стороне листа для двусторонней печати:
Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, вам необходимо включить этот параметр, чтобы функция двусторонней печати работала правильно.Некоторые принтеры помогут вам выполнить ручную двустороннюю печать. Чтобы выполнить эти шаги и успешно распечатать на обеих сторонах
бумаги, вы должны включить эту опцию.

Печать на обратной стороне листа для двусторонней печати:
Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, вам необходимо включить этот параметр, чтобы функция двусторонней печати работала правильно.
Некоторые принтеры помогут вам выполнить ручную двустороннюю печать. Чтобы выполнить эти шаги и успешно распечатать на обеих сторонах
бумаги, вы должны включить эту опцию.

Масштабирование содержимого для форматов бумаги A4 или 8,5 «X11»:
Вы можете отформатировать некоторые документы с настройками макета страницы для размера страницы, который больше стандартного формата A4 или
Размер бумаги 8,5 «Xll». Когда вы включаете этот параметр, Word автоматически масштабирует документ, чтобы он умещался на 8,5 «X11».
лист бумаги.

Печатать PostScript поверх текста:
Этот параметр применим только к PostScript-совместимым принтерам (обычно лазерным). PostScript — это язык программирования
который использует объектно-ориентированную (векторную) графику вместо растровой графики, что обеспечивает лучшее качество печати.Включите это
параметр при печати документа, содержащего поля печати.

Распечатать только данные из формы:
При печати онлайн-формы вы можете выбрать печать только данных из формы. Эта опция очень полезна, если вы
вручную составляют таблицы для набора опросов.

10 полезных советов для лучшей печати документа Word

В этой статье есть 10 полезных советов по правильной и экономичной печати документов Word в 10 различных ситуациях.

Неизбежно вам придется распечатать файл Word после того, как вы закончите работу с ним. Напечатать документ — это не ракетостроение, но как насчет того, чтобы сделать это эффективным и экологически безопасным способом? Называя лишь некоторые из них, знаете ли вы, как правильно печатать на обеих сторонах вручную? Более того, знаете ли вы, как распечатать зеркальное отображение вашего документа Word?

В любом случае, в этой статье перечислены 10 различных ситуаций печати, а также их решения. Прочтите и используйте эти советы, чтобы повысить эффективность своей работы.

Совет 1. Автоматически обновляйте поля и связанные данные перед печатью

Если ваш документ содержит поля или связанные данные, вы должны обновить их перед печатью. Однако чаще всего вы можете просто забыть обновить эти поля вручную, что может привести к бумажным отходам и даже к кризису в бизнесе.

Вот почему вам необходимо заранее установить параметры печати, выполнив следующие действия:

1. Сначала щелкните вкладку «Файл».
2. Затем выберите «Параметры».
3. Теперь в диалоговом окне «Параметры Word» сначала нажмите «Показать» слева.
4. Затем перейдите на страницу «Параметры печати» и установите флажки «Обновить поля перед печатью» и «Обновить связанные данные перед печатью».
5. Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Совет 2. Правильная печать на обеих сторонах

Естественно, мы будем печатать с обеих сторон, насколько это возможно, чтобы сэкономить бумагу и защитить окружающую среду. Тем не менее, вы можете обнаружить, что ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать.Тогда все может стать немного сложнее. Но не бойтесь, вы можете решить эту проблему, следуя инструкциям ниже:

1. Для начала проверьте общее количество страниц в документе. Если это нечетное число, поместите курсор в конец документа. Затем щелкните вкладку «Вставить». Затем нажмите «Пустая страница», чтобы добавить новую страницу для вашего документа. Конечно, если это четное число, вы можете просто пропустить вышеуказанные операции.
2. Затем щелкните вкладку «Файл».
3. Далее нажмите «Печать».
4. Выберите «Печатать только нечетные страницы» в «Настройках».
5. Щелкните «Печать».
6. Теперь переверните все бумаги и сделайте чистую сторону сверху. Вставьте их обратно в принтер.
7. Теперь может быть 2 ситуации в зависимости от типа принтера. Если пустая сторона вверху противоположна первой бумаге в документе, вам нужно нажать «Файл».
8. Затем нажмите «Печать».
9. На этот раз выберите «Печатать только четные страницы» в «Настройках».
10. Если пустая сторона вверху противоположна последней бумаге в документе, вам нужно щелкнуть «Файл», затем щелкнуть «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».
11. Затем нажмите «Дополнительно».
12. И установите флажок «Печатать страницы в обратном порядке».
13. Не забудьте нажать «ОК».
14. Затем повторите шаги с 7 по 9.

Совет 3. Распечатайте зеркальное изображение документа Word

Просто используйте Word, и вы можете распечатать зеркальное отображение вашего документа.

1. Вначале выделите текст, который нужно напечатать, и скопируйте его.
2. Во-вторых, откройте новый документ Word. Щелкните раскрывающуюся кнопку на значке «Вставить» на вкладке «Главная».
3. Затем выберите «Специальная вставка».
4. Теперь в диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Изображение (расширенный метафайл)».
5. Затем нажмите «ОК». Вставленный текст превратится в картинку.
6. Теперь щелкните изображение, чтобы выбрать его.
7. Щелкните «Формат» в «Работа с рисунками».
8. Затем нажмите кнопку «Повернуть».
9. Затем выберите «Отразить по вертикали» в раскрывающемся меню.

Совет 4. Включите фоновую печать

После включения фоновой печати вы сможете редактировать документ во время печати.

1. Тем не менее, сначала щелкните вкладку «Файл».
2. Затем нажмите «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».
3. Затем нажмите «Дополнительно».
4. Затем прокрутите вниз до страницы «Печать» и установите флажок «Печатать в фоновом режиме».
5. Наконец, нажмите «ОК».

Совет 5. Печатайте в черновом качестве

Печать документа Word с черновым качеством позволяет не только снизить стоимость печати, но и повысить скорость печати.

1. Повторите первые 3 шага из подсказки 4.
2. Только на этот раз стоит поставить галочку в поле «Использовать черновое качество».
3. Скорее всего, нажмите «ОК».

Совет 6. Распечатайте коды полей

Если ваш документ включает коды полей, Word будет печатать значения полей по умолчанию. Однако бывают случаи, когда вам нужно печатать коды полей вместо их значений.

1. Повторите первые 3 шага из подсказки 4.
2. И на этот раз можно просто установить флажок «Печатать коды полей вместо их значений».
3. Аналогичным образом нажмите «ОК».

Совет 7. Масштабируйте до размера бумаги

Иногда вы можете разместить все содержимое на бумаге определенного размера, например, «A4».И только в последний момент вам сообщают, что вы должны распечатать документ на бумаге другого размера, например, «B5». Что же тогда делать?

1. Сначала вы должны нажать «Файл».
2. Затем нажмите «Печать».
3. Щелкните раскрывающуюся кнопку «1 страница на листе».
4. Выберите «Масштабировать по размеру бумаги».
5. Затем выберите новый размер бумаги в расширенном меню, например «B5».
6. Затем снова щелкните раскрывающуюся кнопку «1 страница на листе» и на этот раз выберите «2 страницы на листе».
7. Теперь можете переходить к печати.

Совет 8: Распечатайте несколько страниц документа

Это часто случается, когда у нас есть длинный документ, нам достаточно распечатать их несколько страниц.

1. Аналогичным образом нажмите «Файл».
2. Затем перейдите в «Печать».
3. Затем нажмите раскрывающуюся кнопку «Печатать все страницы». И выберите «Печатать произвольный диапазон».
4. Затем в текстовом поле ниже вы вводите страницы, которые хотите распечатать. Например, если страницы расположены в ряд, вы можете ввести номера начальной и конечной страниц и поставить между ними дефис, например «1-3».Это означает, что вы хотите распечатать страницы 1, 2 и 3.
5. В противном случае вы должны добавить запятую между каждыми двумя числами. Например, если вы хотите распечатать страницу 1 и страницу 3, вы должны ввести «1, 3».

Совет 9. Печатайте только часть текста страницы

Скорее всего, вам может понадобиться напечатать только определенную часть текста страницы. В таких условиях создание нового документа потребует много времени, а печать всей страницы будет пустой тратой.

1. Лучшее решение для этого — вставить разрыв страницы.Поместите курсор в начало текста, который нужно напечатать.
2. Щелкните вкладку «Вставить».
3. Затем щелкните «Разрыв страницы».
4. Затем поместите курсор в конец текста и снова нажмите «Разрыв страницы».
5. Затем следуйте инструкциям из совета 8, чтобы распечатать нужные страницы.

Совет 10: Печать без полей

По умолчанию Word устанавливает значения полей. Но иногда нам просто не нужно.

1. Щелкните «Файл».
2. Затем нажмите «Печать».
3. Затем нажмите «Параметры страницы».
4. Теперь в диалоговом окне «Параметры страницы» установите все значения полей как «0».
5. Затем нажмите «ОК».

Слово может быть уязвимо для ошибок

Хотя мы всегда можем обнаружить некоторые скрытые функции Word, он по-прежнему подвержен сбоям. А это значит, что наши файлы все время находятся в опасности. Плохо то, что Word может внезапно перестать работать, оставив нас в ловушке с битыми файлами. На данный момент вам нужен профессиональный инструмент для восстановления поврежденных данных Word

.

Автор Введение:

Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., который является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая инструменты для восстановления файлов xlsx и программные продукты для восстановления файлов PDF. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

Как напечатать фон и цветные изображения в Word

Когда вы выбираете печать документа Word, вы можете добавить к нему цвет фона или изображение. Эта функция не включена по умолчанию, но ее можно легко настроить в настройках приложения. Итак, давайте посмотрим, как заставить Microsoft Word печатать цвет фона или изображение во время печати.

Печать фоновых и цветных изображений в Word

В большинстве случаев документы Word просматриваются в цифровом виде и редко печатаются, поэтому нет необходимости добавлять к ним цвет или изображение во время печати. В любом случае, вот как заставить Word печатать цвет фона или изображение во время печати.

1. Запустите приложение Microsoft Word .
2. Перейти в меню Файл .
3. Выберите Параметры .
4. Перейти на вкладку Display .
5. Перейти к Печать опций.
6. Включить Печатать цвета фона и изображения .

Давайте разберемся в этом подробнее.

Запустите приложение Microsoft Word.

Перейдите на вкладку Файл в меню ленты.

Щелкните вкладку и на боковой панели, отображаемой слева, прокрутите вниз до пункта Параметры.

Щелкните Параметры , чтобы открыть окно Параметры Word .

Затем перейдите на вкладку Display .

Перейдите на правую панель и прокрутите вниз до Параметры печати .

Здесь установите флажок напротив параметра « Печатать фоновые и цветные изображения ».

Снова вернитесь в меню Файл и затем выберите Печать , чтобы проверить предварительный просмотр печати. Кроме того, вы можете одновременно нажать клавиши Ctrl + P, чтобы мгновенно получить предварительный просмотр печати.

Как показано на изображении выше, предварительный просмотр печати отображает цвет фона документа.

Выберите принтер по умолчанию и нажмите кнопку «Печать», чтобы напечатать цветной документ.

Прочтите : Как удалить фон изображения с помощью Microsoft Word.

Обратите внимание, что когда вы включаете эту функцию, то есть для печати всех цветов фона и изображений, скорость вашего процесса печати может немного замедлиться. Если вы не возражаете против временного замедления работы, напечатайте свой документ!

Надеюсь, это поможет!

Как распечатать цвет фона документа Microsoft Word

Да, вы можете распечатать цвет фона или изображение в Microsoft Word.Вот как это сделать.

Да, вы можете распечатать цвет фона или изображение в Microsoft Word. Это немного отличается в зависимости от того, используете ли вы Windows или Mac. Вот шаги, которые необходимо предпринять для печати цвета фона или изображения в Microsoft Word.

Windows

1. Откройте Microsoft Word .
2. Щелкните New , чтобы создать новый документ или открыть существующий.
3. Выберите Файл> Параметры .
4. Выберите Показать .
5. Щелкните для печати фоновых цветов и изображений в разделе «Параметры печати».
6. Выберите OK .

Теперь вы можете распечатать цвет фона и изображения документов Microsoft Word в Windows.

Конец фоновой печати

Чтобы изменить курс и больше не печатать цвет фона или изображение в Microsoft Word в Windows:

1. Откройте Microsoft Word .
2. Щелкните New , чтобы создать новый документ или открыть существующий.
3. Выберите Файл> Параметры .
4. Выберите Показать .
5. Снимите флажок «Печатать цветов фона и изображений» в разделе «Параметры печати».
6. Выберите OK .

Mac

На Mac действия немного отличаются, как вы можете видеть ниже.

1. Откройте Microsoft Word .
2. Щелкните New , чтобы создать новый документ или открыть существующий.
3. Выберите Word> Настройки .
4. Выберите Печать в разделе «Вывод и совместное использование».
5. Щелкните Печать цветов фона и изображений в разделе «Параметры печати».
6. Закройте диалоговое окно Печать .

Теперь вы можете печатать цвет фона и изображения документов Microsoft Word в macOS.

Конец фоновой печати

Чтобы изменить курс и больше не печатать цвет фона или изображение в Microsoft Word на Mac:

1. Откройте Microsoft Word .
2. Щелкните New , чтобы создать новый документ или открыть существующий.
3. Выберите Word> Настройки .
4. Выберите Печать в разделе «Вывод и совместное использование».
5. Снимите флажок Печатать цвета фона и изображений в разделе «Параметры печати».
6. Закройте диалоговое окно Печать .

Впервые в Microsoft Word?

Если вы не приобрели лицензию на Microsoft Word и вам это необходимо, Microsoft предлагает различные ежемесячные и годовые пакеты через Интернет.

Для домашнего использования пакет Microsoft 365 в настоящее время доступен в трех вариантах, включая семейный, личный план и план для дома и учебы. Первый из них стоит 100 долларов в год (или 10 долларов в месяц) и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook для Mac, и его можно использовать до шести пользователей. Персональная версия предназначена для одного человека и стоит 70 долларов в год или 6,99 долларов в месяц. Студенческий план представляет собой единовременную покупку в размере 150 долларов США и включает только Word, Excel и PowerPoint.