Ворд разметка страницы: Отображение линейки — Служба поддержки Office

Ворд 2003 разметка страницы где

Автор: Дмитрий
Опубликована: 21.02.2012

Популярность= 105 ( +90 / -15 )

Во время написания документа в текстовом редакторе Microsoft Word оказывается, что вставляемый рисунок или таблица не помещаются по ширине на страницу, либо написанный текст необходимо оформить крупным шрифтом, но в одну строчку. Обрезать или сжать материалы не представляется возможным, но они бы входили по размерам, если повернуть лист формата А4 на 90 градусов. Для этого в Word существует параметр «Ориентация страницы».

Страницу можно расположить вертикально (книжная ориентация) или горизонтально (альбомная ориентация). Ориентация применяется как для всего документа в целом, так и для отдельных его частей (страниц).

Ориентация всех страниц

Если Вам требуется развернуть все страницы в документе, то это несложно.

В Word 2007 в главном меню программы перейдите в пункт «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Ориентация». В появившемся списке кликните на нужную ориентацию страницы.

В Word 2003 выберите в главном меня пункт «Файл», подпункт «Параметры страницы…».

В открывшемся окне «Параметры страницы» на вкладке «Поля» найдите область настроек ориентации и кликните на нужный ее вид. Нажмите кнопку «ОК».

Все страницы в документе будут переориентированы выбранным типом ориентации.

Ориентация части документа

Вы можете применить ориентацию для некоторого диапазона страниц или даже для части одной страницы. Для этого, прежде чем выбирать ориентацию страниц, необходимо выделить мышью материал (текст, картинки и таблицы), который требуется расположить на повернутой странице.

В Word 2007 выделите мышью нужный текст и в главном меню программы в пункте «Разметка страницы» нажмите на значок стрелочки в правом нижнем углу области «Параметры страницы».

Откроется окно параметров страницы. Кликните на нужную ориентацию и внизу в поле «Применить» выберите позицию «к выделенному тексту». Затем нажмите кнопку «ОК».

В Word 2003 перейдите в пункт «Файл», подпункт «Параметры страницы». В окне параметров таким же образом, как и в Word 2007, выберите ориентацию страницы и область применения новой ориентации как «к выделенному тексту».

Ориентация одной страницы

В представленном ниже видео изменяется ориентация одной страницы в документе Word. Алгоритм действий не изменяется по отношению к ориентации страниц части документа.

Ориентация одной страницы в Word 2003

Ориентация одной страницы в Word 2007

По умолчанию любой документ в «Ворде» имеет определенные параметры страниц, фон и отступы. Однако иногда нам может потребоваться изменение данных параметров для работы или учебы. В данной статье мы рассмотрим то, как сделать разметку страниц в «Ворде» для версий 2003, 2007 и 2010 годов.

Основные функции разметки

Практически для любой версии «Ворд» в разметку страницы входят: темы, параметры страницы, ее фон и абзацы. Разметку страниц в «Ворде» 2007 и 2010 сделать очень просто, поскольку все параметры находятся в одном месте, в то время как в «Ворде» 2003 придется покопаться, чтобы отыскать нужный пункт.

Во всех версиях «Ворда» есть пункт «Темы». В «Ворд» 2007 и 2010 годов он представлен во вкладке «Разметка страницы» в левом углу. При нажатии на кнопку «Темы» можно выбрать одну из представленных тем. Кроме того, рядом располагаются пункты «Цвета», «Шрифты» и «Эффекты», которые позволяют вручную настраивать тему для документа.

В «Ворд» 2003 года пункт «Тема» находится в меню «Формат». При нажатии на этом пункте меню появляется окошко «Тема», в котором можно выбрать необходимую тему, содержание представленных тем отличается от последующих версий текстового редактора. Кроме того, здесь отсутствует возможность изменять цвета, шрифты и добавлять эффекты.

Параметры страницы

Основными функциями разметки страницы являются пункты, определяющие параметры страницы. К таковым относятся: поля, ориентация, размер, колонки, разрывы, номера строк и расстановка переносов. В «Ворде» 2007 и 2010 года эти параметры находятся в одном месте, тоже во вкладке «Разметка страницы».

Рассмотрим то, как работать в «Ворде» 2003 года с этими параметрами, и где их искать. Например, основные параметры страницы (поля, ориентация, размер, колонки) можно найти во вкладке «Файл», если нажать на пункт «Параметры страницы».

При нажатии на этот пункт появится окно «Параметры страницы», в первой вкладке («Поля») которого можно выбрать поля, ориентацию. Можно применить внесенные изменения ко всему документу или до конца документа.

Размер можно изменить в этом же окне. Только нужно открыть вкладку «Размер бумаги».

«Колонки» находятся во вкладке «Формат». Там можно их настроить.

«Разрыв» располагается во вкладке «Вставка». Этот пункт позволяет вставить разрывы страниц в документ.

«Расстановку переносов» можно найти, открыв вкладку «Сервис». Далее в пункте «Язык» нужно выбрать меню «Расстановка переносов».

Также стоит отметить, что в «Ворде» 2003 нет возможности выставления номеров строк. Рассмотрим подробнее то, как работать в «Ворде» с некоторыми из этих пунктов.

В «Ворде» 2007 и 2010 годов в пункте «Поля» можно выбрать одно из представленных полей, к их числу относятся: обычные, узкие, средние, широкие, зеркальные и пользовательские. Пользовательское представляет собой последнее поле, настраиваемое вами вручную. Сделать это можно, нажав в пункте «Поле» на строку «Настраиваемые поля».

В появившемся окошке можно выбрать верхнее, нижнее, левое и правое поля, а также переплет и его положение. После внесенных изменений нажимаем «Ок», данные настройки применятся к документу и будут отражаться в пункте «Пользовательские». В «Ворде» 2003 года, как уже говорилось, поля можно настроить в меню «Параметры страницы» вкладки «Файл».

Ориентация

Теперь рассмотрим то, как сделать разметку страниц в «Ворде», например, с альбомной ориентацией. Для этого в «Ворде» 2003 года нужно во вкладке «Файл» войти в пункт «Параметры страницы» и в появившемся окошке выбрать «Альбомная». В «Ворде» 2007 и 2010 годов можно открыть такое же окошко, зайдя во вкладку «Разметка страницы», затем выбрав пункт «Поля» и строку «Настраиваемые поля». Однако нет необходимости в таких долгих действиях, поскольку можно просто нажать на пункт «Ориентация» и выбрать «Альбомная».

Размер

В «Ворде» любой версии можно выбирать размер страницы. В «Ворде» 2007 и 2010 года это можно сделать нажав пункт «Размер» во вкладке «Разметка страницы». Во всплывающем окне можно выбрать один из представленных вариантов или выбрать другой, нажав строку «Другие размеры страниц». В «Ворде» 2003 года можно сделать то же самое, открыв все те же «Параметры страницы» и перейдя во вкладку «Размер бумаги».

Колонки

Теперь рассмотрим то, как сделать разметку страниц в «Ворде», используя колонки. В «Ворде» 2007 и 2010 нужно всего лишь выбрать один из вариантов в пункте «Колонки» или нажать строку «Другие колонки», а затем настроить их по своему усмотрению. В «Ворде» 2003 года также можно настраивать колонки, но для этого нужно выбрать одноименный пункт во вкладке «Формат».

Фон страницы

Разметка страниц в «Ворде» 2010 и 2007 версии предусматривает возможность сделать подложку, цвет страницы и ее границы. Данные пункты также располагаются во вкладке «Разметка страницы».

То же самое можно сделать и в «Ворде» 2003 года. Подложка и цвет страницы находятся во вкладке «Формат» при выборе строки «Фон». Границы страниц можно найти в этой же вкладке, нажав на строку «Границы и заливка».

Абзац

В «Ворде» 2007 и 2010 года можно сделать отступы и интервалы для абзацев. Все это можно найти во вкладке «Разметка страницы».

То же самое можно сделать и в «Ворде» 2003 года, нажав на вкладку «Формат» и выбрав строку «Абзац».

В заключение

Мы рассмотрели то, какие бывают виды разметки и как сделать разметку страниц в «Ворде», если использовать самые основные параметры. Для более удобной работы лучше использовать «Ворд» 2007 или 2010 года, поскольку здесь все необходимые пункты располагаются в одном месте и удобны в использовании.

Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики, определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля, размеры, ориентацию.

Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.

Параметры страницы

Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.

Поля страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице.

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию. Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.

Также существует возможность установить параметры принтера. Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

• Заходите в меню Разметка страницы;
• Выбираете пункт размер;
• Щелкаете на интересующую позицию в появившейся рамке;

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

• Выбираете в верхней части окна меню Формат;
• Затем кликаете на пункт Колонки;
• Появится окно;
• Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.

Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

• выбираете меню Сервис;
• переходите к пункту Язык;
• жмете на команду Расстановка переносов;
• проводите настройки в новом окне.

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка. При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса. При желании можно воспользоваться принудительным методом.

В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов. Если выбрать Авто, то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов. Они аналогичны опциям в Word 2003.

Ориентация страницы.

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы. Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу, так и до конца документа. Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация. Будут предложены те же варианты.

Как открыть параметры страницы в Microsoft Office Word 2013, 2010, 2007, 2003

Желаемый вид документу помогут придать «Параметры страницы» Ворд. С помощью них вы сможете поменять ориентацию страницы, поля и т.д. Давайте уже разберемся как найти и открыть эти самые «Параметры страницы» в Microsoft Word.

Мы будем производить все манипуляции в программе Microsoft Office Word 2013, но данные функции в Microsoft Word 2010 и Microsoft Word 2007 ничем не отличаются. В Microsoft Word 2003 нужно просто нажать на «Файл» и выбрать «Параметры страницы».

В Ворде 2013, 2010 и 2007 нужно сделать следующее:

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».

Разметка страницы Ворда

2. Нажимаем на стрелочку, которая расположена внизу.

Нажимаем на стрелку

3. Открывается окно с параметрами страницы Ворда.

В разделе «Поля» вы можете:

• Изменить поля: верхнее, нижнее, левое, правое, переплет, положение переплета.
• Выбрать ориентацию: вертикальную или горизонтальную; или книжную, или альбомную.
• Выбрать параметры страницы.
• Применить выбранные настройки ко всему документу или к отдельным страницам.

Параметры страницы Microsoft Office 2013

В разделе «Размер бумаги» можно:

• Выбрать размер бумаги: А4, А3 и т.д., выбрать ширину и высоту.
• Настроить подачу бумаги (первая страница и остальные страницы).
• Применить ко всему документу или нет.
• Также здесь доступна кнопка «Параметры печати».

Размер бумаги

В разделе «Источник бумаги» можно произвести следующие настройки:

• Выбрать раздел.
• Поставить значения колонтитулов.
• Сделать выравнивание.
• Произвести нумерацию строк в Ворд.
• Сделать границы.

Источник бумаги

После того, как вы сделаете все настройки параметров страницы в Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007 нажмите «Ок».

Режимы просмотра документа

Режимы просмотра документа

Режимы просмотра документа

В отличие от стандартного текстового файла, документ Word может иметь довольно сложную структуру: каждая страница, помимо основного текста, может содержать верхние и нижние колонтитулы, сноски, рисунки, таблицы и т. п. В зависимости от задачи, которую вы решаете в данный момент, можно вы брать один из трех вариантов представления документа в окне MS Word:

— режим Обычный;

— режим Разметка страницы;

— режим Структура документа.


Обычный режим устанавливается по умолчанию. Чтобы установить режим отображения, необходимо воспользоваться любым из двух способов:

1) выбрать пункт меню [Вид] и щелкнуть мышью на одной из трех радиокнопок: [Обычный], [Разметка страницы] или [Структура];

2) щелкнуть мышью на любой из трех кнопок в группе полей выбора в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Как использовать режимы отображения? Наиболее универсальным является режим разметки страницы. В этом режиме вы видите документ именно таким, каким он появится на бумаге после распечатки (точнее, почти таким . Отделку текста целесообразно вести имен но в режиме разметки страницы; более того, некоторые элементы документа (например, колонтитулы, буквицы, кадры, рисованные объекты) можно вставлять только в этом режиме. Если ваша работа с Word, в основном, заключается в отделке текста советуем вам «забыть» о режиме Обычный и пользоваться толь ко режимом Разметка страницы. Основной недостаток этого ре жима — низкая производительность, особенно при прокрутке документа и вводе символов. При высокой скорости набора на машине средней производительности Word просто не успевает «переваривать» ваш напор и систематически «глотает» одну (а то и две-три) введенные подряд буквы. Как следствие, ваш текст пестрит пропусками (типа «некоторые», «пример» и т. п.).

При черновом наборе больших участков текста необходимо установить режим Обычный. Скорость процессора заметно повышается, однако в этом режиме вы не видите ни колонтитулов, ни сносок, ни номеров страниц (границей раздела между страницами служит пунктирная черта).
Режим структуры документа (Структура) следует устанавливать только в одном случае: при форматировании заголовков документа.

Можно обойтись и без этого режима.

Word позволяет также установить масштаб изображения элементов документа на экране. Масштаб изображения можно указать в процентах, причем 100% означают нормальный размер элементов, 200% — вдвое увеличенное изображение, 50% — вдвое уменьшенное изображение. Для установки масштаба необходимо использовать либо поле ввода с раскрывающимся списком в панели инструментов «Стандартная» либо команду [Вид-Масштаб…].

Как выбрать масштаб? Безусловно, удобнее всего такое изображение, при котором вся строка страницы видна на экране. На этапе освоения Word рекомендуем масштаб 80-90%. Кроме того, обратите внимание еще на два варианта, предусмотренные в списке масштабирования По ширине страницы и Страница целиком. Первый вариант позволяет видеть на экране всю строку страницы, а второй — всю страницу целиком.

Как использовать линейку в Microsoft Word

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word. Рассмотрены основные настройки табуляции.
Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Содержание

Перейти к просмотру

Восстановление удаленных Word (DOC, DOCX) документов в 2019 программой Hetman Word Recovery ⚕️📁💥

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы». Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик», а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы».

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл», в левой части экрана, выберите вкладку «Печать», используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4». Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – «Единицы измерения». Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ». Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab». По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab», курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций».

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

• По левому краю: при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
• По центру: при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
• По правому краю: текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
• По разделителю: данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
• С чертой: выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
• Отступы: позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций», чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft». После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab», текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

Чтобы убрать маркер позиции табуляции, просто перетащите его с тела линейки и отпустите кнопку мыши. Маркер табуляции исчезнет.

Если вы предпочитаете вручную настраивать свои позиции табуляции (для более точного указания места положения), дважды щелкните любой маркер, чтобы открыть окно «Табуляция».

Линейка является лишь одним из немногих инструментов Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем принято считать. Она обеспечивает быстрый способ управления полями, задает различные отступы для абзацев и помогает форматировать текст с помощью табуляторов. Почему Word не включает линейку по умолчанию, не понятно. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, как включать ее и использовать.

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥

Оформление страницы документа Ms Word

Для оформления страниц документа служит вкладка Разметка страницы, которая разделена на группы: Темы, Параметры страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить.

Рисунок 1. Вкладка *Разметка страницы*

Рассмотрим основные инструменты форматирования страниц.

Группа

Темы

Рисунок 2. Группа *Темы*

Инструменты группы позволяют применять заготовки оформления страниц. Группа содержит 4 инструмента: Темы, Цвета темы, Шрифты темы, Эффекты темы, которые дают возможность редактировать существующую тему, создавать свои или удалять темы.

Группа

Параметры страницы

Рисунок 3. Группа *Параметры страницы*

Группа Параметры страницы содержит инструменты:

• Поля позволяет установить значения полей документа. В открывающемся списке предлагается несколько вариантов полей. Если же ни один из них не подходит, нужно выбрать пункт Настраиваемые поля…, где можно настроить необходимые поля.
• Ориентация задает одну из двух возможных ориентаций страницы: книжную или альбомную. По умолчанию страницы документа имеют книжную ориентацию.
• Размер устанавливает размер бумаги из 17 доступных. По умолчанию установлен размер А4. Для выбора нестандартного размера нужно воспользоваться опцией Другие размеры страниц…

• Колонки разбивает текст страницы на несколько колонок. Окно Образец демонстрирует вид страницы.

  Рисунок 4. Диалоговое окно *Колонки*

  С помощью флажка Разделитель можно установить разделитель между колонками, который по умолчанию является сплошной линией.

• Разрывы страницы и разделов используется для создания новой страницы или раздела.

  Рисунок 5. Вкладка *Разрывы страниц и разделов*

  Вкладка содержит разнообразные варианты разрывов страниц и разделов. Например, разрывом страницы можно воспользоваться в случае, если нужно при создании колонок перенести текст в другую колонку (пункт Столбец). А разрывом раздела нужно воспользоваться, если необходимо применить различные параметры форматирования для разных страниц (например, установить разную ориентацию страниц).

• Номера строк используется для нумерации строк документа. На практике используется нечасто, в основном при программировании (для нумерации строк кода программы).

• Расстановка переносов может устанавливаться автоматическая или ручная. Для более широких возможностей настройки расстановки переносов используется пункт Параметры расстановки переносов.

Готовые работы на аналогичную тему

Группа

Фон страницы

Рисунок 6. Группа *Фон страницы*

Группа содержит инструменты:

• Подложка, в качестве которой может использоваться текст или рисунок. С помощью пункта Настраиваемая подложка… можно создать свой вариант.
• Цвет страницы устанавливает практически любой цвет, но необходимо учитывать, что принтер не может воспроизвести все оттенки. Существует также настроить способ заливки фона страницы (градиентом, узором, текстурой) или использовать для фона страницы изображение.
• Границы страниц отображает печатные границы страниц.

Колонтитулы

Колонтитулы – области, которые расположены на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах обычно размещают следующую информацию: название документа или раздела, имя автора, номер страницы, дата и т.п. Можно устанавливать различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, для первой страницы документа и т.д.

Для настройки колонтитулов предназначена группа Колонтитулы вкладки Вставка.

Рисунок 7. Группа Колонтитулы

При выделении колонтитула на ленте появляется дополнительная вкладка Конструктор инструмента Работа с колонтитулами, с помощью которой можно выполнять редактирование колонтитулов.

Вкладка Конструктор»>

Рисунок 8. Вкладка Конструктор

При создании собственного колонтитула его можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов.

Замечание 1

Стоит заметить, что в колонтитул можно вставлять такие объекты как текущая дата и время, рисунок, стандартный блок, объект ClipArt.
Для быстрого редактирования колонтитула достаточно дважды нажать кнопку мыши на нем. Таким же образом осуществляется возврат к основному тексту.

Пункт Удалить верхний/нижний колонтитул предназначен для удаления всех соответствующих колонтитулов документа.

Нумерация страниц

Выполнить нумерацию страниц можно с помощью инструмента Номер страницы группы Колонтитулы вкладки Вставка.
Открывающееся меню позволяет выбрать вариант размещения номера страницы, настроить формат номера.
Для скрытия номера на первой странице нужно открыть поле номера страницы для редактирования (дважды щелкнуть на нем), в открывшейся вкладке Конструктор в группе Параметры поставить галочку Особый колонтитул для первой страницы.

Рисунок 9. Вкладка Параметры

Особенности оформления страниц в Microsoft Word

Первое, на что следует обратить внимание после создания нового документа – это параметры страницы и если стандартные настройки не подходят – изменить их. Оформление в Ворде представлено вкладкой «Разметка страницы», она содержит все необходимые поля, с которыми мы и познакомимся более подробно в этой статье.

Обзор возможностей оформления

Раздел «Темы»: галерея, содержащая множество вариантов оформления. Всего за пару кликов вы сможете до неузнаваемости изменить документ, применив понравившийся цвет, шрифт или эффект.

В разделе «Параметры страницы» находится 7 кнопок, отвечающих за разные настройки оформления страниц в Word:

1. «Поля» — позволяет задавать новые установки для полей в документе. Пользователь может выбрать любой из предложенных, текстовым редактором Word, вариантов или создать свой (с помощью меню «Настраиваемые поля»).

2. «Ориентация» настраивает расположение страниц в документе Word: существует книжная и альбомная.

3. «Размер» — регулирует размер бумаги для вывода на печать. Чтобы выбрать нестандартный вариант оформления в Ворде, воспользуйтесь опцией «Другие размеры страниц».

4. Кнопка «Колонки» предназначена для разделения текста на несколько блоков (подобие газетной верстки). Благодаря окошку «Образец» вы сможете сразу же увидеть новый преображенный вид страницы в рабочей области Word.

5. «Разрывы» — одна из самых удобных опций оформления страниц в Word. Она предназначена для добавления пустого пространства между текстом на одном и другом листе. Яркий пример: окончание главы и начало новой. Ошибка большинства пользователей – использование кнопки «Ввод» для этих целей. Удаление или добавление нескольких слов может привести к тому, что весь документ «поедет» и его придется редактировать заново.

6. «Номера строк»: опция предлагает несколько вариантов для нумерации. Как показывает практика при оформлении страниц в Word к ней прибегают довольно редко, но в некоторых случаях она может оказаться очень полезной.

7. «Расстановка переносов» позволяет в ручном или автоматическом режиме регулировать размещение слов на строчках.

Начиная с Ворд 2007 версии, с помощью оформления можно добавлять и подложку на листы, используя рисунки или текст. Эти настройки находятся в следующем разделе под названием «Фон». Если ни один из предлагаемых вариантов не подошел, вы можете создать свой. Здесь же находится и кнопка «Цвет», позволяющая применять разные цветовые оттенки. Будьте аккуратны при выборе необычных сочетаний тонов – не каждый принтер способен воспроизвести их на бумаге.

Панель «Абзац» содержит две опции «Отступ» и «Интервал». Они предназначены для регулировки свободного поля по горизонтали и вертикали.

Не менее важным при оформлении страниц в Worde является правильное расположение иллюстраций в тексте, установить параметры которого можно в пункте «Упорядочить». В нем находятся команды, для переносу картинки на передний или задний план, применения обтекания текстом, группировки или выравнивания относительно полей/середины/других объектов.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Как распечатать книгу / брошюру в Word: Разметка страницы, Форматирование текста, Обложка, Печать

Программа Microsoft Word позволяет распечатать документ в виде брошюры. Отпечатки на обычной бумаге формата A4 нужно просто согнуть пополам и сшить. И никаких трудностей с обычным текстовым документом не возникает.

Но в этой статье речь пойдет о документе с подзаголовками (названиями) и картинками, которые часто требуют дополнительного форматирования. А если точнее — мы распечатаем книжку со сказками для детей.

Разметка страницы

В качестве образца для создания маленькой книги взяты две сказки с картинками в файле Word. В программе есть очень удобная функция вставки. Если вы скопировали из интернета какой-то текст, скорее всего там будет специальное форматирование, которое для печати совсем не нужно.

1. Создайте файл Word щелкнув по рабочему столу правой кнопкой мыши и откройте его.
2. На вкладке Главная нажмите на Вставить (кликайте не по значку, а именно по слову). В открывшемся меню программа предлагает три варианта (выбор появляется только когда вы уже скопировали текст с картинками и хотите его вставить):
   • Первая кнопка предлагает сохранить форматирование как есть. Но в этом случае все содержимое будет на желтом фоне. Его можно было бы потом убрать, но есть вариант проще.
   •  Кнопка справа (буква А) используется в случае сохранения только текста, без картинок и без исходного форматирования.
   • И третий вариант (объединить форматирование) предлагает как раз то, что нужно: и текст без фона, и картинки сохраняются.
3. На вкладке Разметка страницы нажмите на маленькую стрелку в строке Параметров и в открывшемся окне выберите Брошюра. Программа автоматически поменяет ориентацию документа на альбомную, страниц в разделе образец станет две, а поля вместо правого и левого станут внутренними и наружными.
4. Внутреннее поле — это как раз место для сшивания брошюры, его можно сделать побольше, в зависимости от того каким способом вы будете скреплять книгу.
5. Нумерацию страниц нужно поставить для собственного удобства, чтобы не перепутать листочки во время сшивания, если вы их вдруг уронили. А для печати это не обязательно, Word и так знает где какая страница.
6. Если вы нумерацию сделали, цифра появится в колонтитуле (в данном случае в нижнем). Чтобы вернуться к тексту, кликните по нему двойным щелчком мыши.

Форматирование текста

В нашем примере необходимо форматирование текста и изменение размера картинок, которые сейчас выходят за поля.

1. Нажмите Ctrl + A, чтобы форматирование применить ко всему тексту и на вкладке Главная выберите стиль (например, обычный), выравнивание по ширине, по желанию задайте шрифт и его размер.
2. Откройте Абзац на Главной, и в Отступах и интервалах уберите интервалы перед и после абзацев, если они есть. Выберите так же и междустрочный интервал, например, одинарный.
3.  Поставьте курсор на строку с названием сказки и выберите стиль Заголовок или Название. На вкладке Абзац откройте Положение на странице и поставьте маркер в строке С новой страницы. Для второй сказки это нужно сделать, чтобы она не начиналась сразу после первой.
4. Для изменения размера картинки кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение. Для простоты форматирования можно задать абсолютную ширину или высоту картинки, а маркер в строке Сохранить пропорции позволит программе выравнять высоту автоматически.
   • Например, можно задать ширину 11 см, чтобы картинка не выходила за рамки текста.
   • Или выбрать размер поменьше (ширина 6 см) и задать обтекание текстом.

Обложка

1. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите Титульная страница. Выбор программа предлагает, но вот для нашей брошюры ничего подходящего и нет. Неудивительно, Word создан для деловой документации. Если вы страницу выбрали, кликните по ней.
2. Любая из выбранных титульных страниц — это не обложка книги. Если ее использовать, то текст самой брошюры будет печататься на обороте. И на самой последней страничке тоже. То есть выглядит это действительно как брошюра, а не книга.
3. Для детской книжки лучше сделать обложку на отдельном листе. И можно даже распечатать его на фотобумаге:
   1. Создайте еще один документ Word и напишите название книги.
   2. Откройте Параметры страницы и задайте режим Брошюра.
   3. Распечатайте обложку.
   4. Если вы выбрали этот вариант и собираетесь печатать внутреннюю часть книги отдельно, без титульной страницы, не забудьте поменять размеры внутренних и внешних полей. В этом случае более широкими должны быть поля снаружи.

Печать

1. Перейдите к основному файлу с брошюрой и во вкладке Файл нажмите Печать.
2. Кликните по строке Односторонняя печать и выберите из выпадающего меню вариант двусторонней печати, при котором страница переворачивается относительно короткого края.
3. В зависимости от принтера в списке вариантов может не быть такой строки, в этом случае нажмите на Печать вручную на обеих сторонах.
4. Запустите печать и подождите пока принтер распечатает одну сторону брошюры.
5. Возьмите пачку распечатанных листов и положите их во входной лоток, но уже другой стороной (поворачивать нужно так). И только после этого нажмите ОК для продолжение печати.

Видео

Как в Word распечатать книжку или брошюру.

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

Учебные пособия из Microsoft Word 2007 в Word 2016: совместная работа с документами

Одиннадцатый отдел: 1 2

Совместная работа с документами

Если вы используете Microsoft Word в бизнес-среде, то что-то под названием Document
Сотрудничество может пригодиться. Здесь более одного пользователя вносят изменения
к документу. Затем все изменения можно просмотреть и сравнить с оригиналом.
до того, как окончательно утвержденная копия выйдет в свет. В этом разделе вы увидите, как все это
работает.

Итак, откройте файл CutCopyPaste. Надеюсь, вы не сохранили свои изменения
поверх этого. Если у вас есть, вы можете скачать его здесь, щелкнув правой кнопкой мыши
ниже. В появившемся меню выберите Сохранить цель как или Сохранить.
Ссылка как .

Получить все дополнительные файлы

Сохраните этот документ под именем LetterChanges.docx . Ваше письмо должно
выглядит так, когда вы открываете его в Word:

Чтобы внести изменения, которые могут видеть другие, щелкните Review
вкладка на ленте Word.Найдите панель Tracking и Track Changes
товар:

Нажмите «Отслеживать изменения», чтобы увидеть следующее меню, в зависимости от
какая у вас версия Word:

Также убедитесь, что раскрывающийся список в верхней части окна отслеживания
панель читает либо Final Show Markup , либо All Markup :

Выберите в меню пункт «Отслеживать изменения».Ничего не случится
пока вы не внесете первое изменение.

Удалите одно из «Уважаемых» в первой строке письма. Ты будешь
затем увидите, что справа появляется новая панель. У вас также будет растяжение подчеркивания
прямо через первую строку письма:

На новой панели справа (называемой областью разметки ),
вы можете видеть, что красный прямоугольник с закругленными углами окружает слова «Удалено:
Дорогой «. Это говорит о том, какие изменения вы внесли.

Если вы не видите область разметки, нажмите Показать разметку из Tracking
панель. В меню Show Markup выберите Balloons , затем Show Revisions.
в воздушных шарах :

Переместите слова «Скорая помощь Хендерсон» вниз на
строка после «С уважением». Затем переместите «Констебля Такера» вверх.
заменить «Скорая помощь Хендерсон». Вы должны увидеть больше комментариев
и появляется подчеркивание:

Теперь изучите документ и внесите изменения там, где вы считаете, что они есть.
нужный.У вас должен получиться такой документ:

.

Добавление комментариев к документу

Вы также можете добавлять комментарии к документу. Мы добавим комментарий, который мы
вставили в текст слово «не».

Так что выделите слово «не» после «повторяю» (или вставьте
слово, если вы еще этого не сделали). Теперь найдите панель комментариев и
Новый комментарий товар:

Щелкните «Новый комментарий».Вы увидите новую панель на полях.
Введите в свой комментарий что-нибудь вроде «Вставлено слово« не »»:

Если нужно, добавьте еще комментарии. Вы можете добавить столько, сколько захотите
как.

Чтобы удалить комментарий, щелкните внутри комментария в области разметки справа.
На панели комментариев выберите опцию Удалить . Вы также можете прыгнуть с
прокомментируйте, чтобы прокомментировать, щелкнув элементы Предыдущий и Следующий .

В следующем уроке вы узнаете, как принять или отклонить изменения.
Вы сделали выше.

Принять и отклонить изменения ->

<- Назад в Microsoft Word Содержание Страница

Как сохранить документы Word без пометок

Изображение предоставлено: Ignatiev / iStock / GettyImages

Режим просмотра Microsoft Word — обычно называемый его самой популярной функцией «Отслеживание изменений» — позволяет пользователям обмениваться документами и совместно работать над ними.Включение этой функции заставляет Word отмечать любые изменения, внесенные в документ с этого момента, и позволяет вам оставлять комментарии для других пользователей, просматривающих документ. Тем не менее, хотя отслеживание изменений в Word может быть полезным, отправка документа Word клиенту, инструктору класса или коллеге может быть неприятной или даже катастрофической, если вам сообщат, что вся разметка и комментарии видны при открытии документ. Вы можете предотвратить это, отключив отслеживание изменений в Word, но вы должны понимать, что Word все еще может отслеживать изменения, даже если вы их не видите.

Разница между скрытием и удалением

Большинство пользователей, случайно отправляющих документы с разметкой, делают это по простой причине; скрытие отслеживаемых изменений из просмотра не удаляет эти изменения из документа. Microsoft Word позволяет пользователям скрывать и показывать примечания к документу на вкладке «Обзор» по желанию, чтобы ускорить работу программы и свести к минимуму отвлекающие факторы, которые могут возникнуть при каждом редактировании и регистрации нового предложения. Это достигается с помощью раскрывающихся меню на вкладке «Обзор» справа от кнопки «Отслеживать изменения».Даже если программа не отображает изменения по мере их появления, если эта функция включена, Word все равно отслеживает и регистрирует их в документе. Вы можете сохранить документ с изменениями, скрытыми от вашего представления, но они все равно будут отображаться для других пользователей, если вы не удалите их правильно.

Удаление изменений из документов Word

Раньше было сложно сохранить документ Word без разметки, но пакет Microsoft Office 2016 упрощает этот процесс. Щелкните вкладку «Обзор» в меню над документом, чтобы начать процесс, и нажмите кнопку «Отслеживать изменения» в меню режима просмотра, чтобы отключить отслеживание.Если вы не видите журнал изменений в документе, щелкните верхнее раскрывающееся меню справа от кнопки «Отслеживать изменения». Если изменений не видно, должно быть написано «Без разметки». Выберите «Вся разметка», чтобы отобразить все изменения, внесенные в документ. Здесь также отображаются комментарии к документу, если они есть. Посмотрите в окно в правой части экрана. Вам необходимо разрешить или отклонить каждое из изменений или комментариев, чтобы отклонить их. Если вы хотите сделать это быстро, выберите раскрывающиеся меню под кнопками «Принять» или «Отклонить» на панели «Изменения», а также кнопку «Удалить» на панели «Комментарии».Выбор варианта принятия, отклонения или удаления всех изменений или комментариев значительно ускоряет внесение изменений.

В вашем документе все еще отображается разметка?

После внесения изменений и удаления комментариев сохраните документ и снова откройте его в Word. Если какие-либо отслеживаемые изменения все еще существуют, Word показывает заметки разметки при загрузке документа, что позволяет вам найти и исправить или удалить их по мере необходимости. Вы также можете использовать функцию инспектора документов Word для просмотра документа в целом, чтобы удалить любую информацию, которой вы не хотите делиться, например личную информацию, привязанную к документу, или скрытый текст.Доступ к нему можно получить, щелкнув «Файл» в меню в верхней части окна Word и выбрав «Информация», затем «Проверить наличие проблем» и, наконец, «Проверить документ».

Использование Microsoft Track Changes — Word 2007

Отключить отслеживание изменений

— Выбор программного обеспечения для обработки текстов — Word 2016 — Простая разметкаWord 2010 — Комментарии редактора Word 2010 — Отслеживание измененийWord 2011 для Mac — Комментарии редактораWord 2011 для Mac — Отслеживание измененийMicrosoft Word 2007 — Комментарии редактораMicrosoft Word 2007 — Отслеживание измененийMicrosoft Word 2003 — Комментарии редактора Microsoft Word 2003 — Отслеживание измененийOpenOffice — Комментарии редактора OpenOffice — Отслеживание изменений

Шаг 1:
Откройте документ Microsoft Word и найдите вкладку с надписью Review .

Шаг 2:
Найдите значок Отслеживание изменений на панели Отслеживание ; убедитесь, что он не горит. Если значок «Отслеживать изменения» горит, как на снимке экрана ниже, убедитесь, что вы щелкнули значок, чтобы отключить эту функцию. Если вы продолжите с включенной функцией Track Changes , ваши изменения будут записаны.

Шаг 3:
На следующем снимке экрана мы отключили функцию Track Changes . Следующим шагом будет навести курсор на верхнюю часть документа и щелкнуть Далее на панели Изменения . Это приведет вас к первому предложенному исправлению. В этом примере «доли из» были удалены и заменены запятой. Редактор меняет структуру предложения (не показано на этом снимке экрана).Запятая выделяется, так как она добавлена ​​в документ.

Шаг 4:
Чтобы принять предложенное изменение, нажмите кнопку Принять . После того, как вы нажмете Принять , вы автоматически перейдете к следующему исправлению. В этом примере в документ вставлена ​​запятая. Фраза «доли в» удаляется из первой части предложения и добавляется в конец предложения.

Советы:
Чтобы принять все изменения в документе , щелкните стрелку раскрывающегося списка значка Принять . Переместите курсор на Accept All Changes in Document , чтобы принять все предложенные изменения. Комментарии редактора нужно будет рассматривать индивидуально.

Как удалить комментарии и принять все изменения в Word

Комментарии — отличный способ оставлять заметки себе или другим редакторам в Microsoft Word.Вы можете предложить правки в тексте, указать на понравившуюся фразу или просто оставить дружеское сообщение.

Мы собираемся показать вам, как вставлять комментарии в Word. Затем мы покажем вам, как удалять комментарии в Word, а также как можно удалить комментарии, оставленные отслеживаемыми изменениями.

Прежде чем мы рассмотрим, как удалять комментарии в Word, давайте быстро рассмотрим, как вставлять комментарии.

Сначала выделите текст , который вы хотите прокомментировать.Или оставьте текстовый курсор там, где вы хотите, чтобы комментарий отображался.

Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Новый комментарий . Вы также можете перейти на вкладку Review на ленте и нажать New Comment (или нажать Ink Comment , если вы хотите написать его от руки).

Это создаст призыв сбоку вашего документа, где вы можете оставить примечание для себя или других — возможно, отметив, что предложение плохо сформулировано или информация требует проверки фактов.В комментарии автоматически будет указано ваше имя и время.

Вы можете легко отредактировать предыдущий комментарий или нажать на него Ответить , чтобы оставить ответ.

Вы можете форматировать текст в комментариях, как обычный текст в Word, но не все будет работать. Например, вы можете выделить текст жирным шрифтом или курсивом, а также изменить его шрифт или цвет. Вы не можете изменить его размер или выравнивание.

Вы также можете вставлять изображения через Insert> Pictures , хотя размер боковой панели фиксирован, поэтому вам нужно будет изменить размер больших изображений, чтобы все они были видны.

Кроме того, вы можете изменить имя и инициалы, отображаемые в комментарии. Для этого перейдите в Файл> Параметры и внесите изменения в разделе Персонализируйте свою копию Microsoft Word .

Когда комментарий закончен, вы можете скрыть его, разрешить или удалить:

1. Скрытие комментариев удалит все комментарии из просмотра, хотя технически они все еще существуют в документе.
2. Исправление комментариев приведет к их исчезновению, но они по-прежнему будут видны сразу.
3. Удаление комментариев приведет к их полному удалению.

Первые два варианта лучше всего подходят, когда вы хотите сохранить запись, а второй — когда вы хотите удалить неважные заметки или если документ доступен в окончательной форме.

Быстрый способ перемещения между комментариями можно найти на вкладке ленты Review . В разделе комментариев щелкните Предыдущий и Следующий для перехода.

Вы можете скрыть все комментарии, которые, в свою очередь, скроют боковую панель обзора (при условии, что она не содержит ничего другого, кроме отслеживаемых изменений, которые мы обсудим позже).

Для этого перейдите на вкладку Review ленты, щелкните Show Markup и снимите отметку Comments .

Вы можете снова сделать комментарии видимыми, повторив это действие.

Имейте в виду, что это не удаляет комментарии, даже если вы сохраняете документ, когда они не видны. Это просто способ временно привести документ в порядок, когда вам не нужно видеть комментарии.

Щелкните комментарий, который вы хотите разрешить, и нажмите Разрешить . После этого весь комментарий исчезнет.Щелкните Reopen , чтобы отменить это.

Вы также можете разрешить отдельные ответы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши ответ и выберите Разрешить комментарий . Обратите внимание, что разрешение самого верхнего комментария в иерархии также разрешит все, что ниже него.

Чтобы отменить это действие, щелкните правой кнопкой мыши ответ и выберите Повторно открыть комментарий .

Щелкните правой кнопкой мыши комментарий, который вы хотите удалить, и щелкните Удалить комментарий .

Вы также можете удалить отдельные ответы с помощью того же метода, но имейте в виду, что удаление самого высокого комментария в иерархии также удалит все, что находится под ним.

Альтернативный метод удаления — щелкнуть комментарий, перейти к Review на ленте, затем щелкнуть Delete в разделе Comments .

Если вы хотите удалить каждый комментарий в файле Word, щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке Удалить и щелкните Удалить все комментарии в документе .

После удаления комментарий он навсегда удаляется из документа. Единственный способ вернуть его — нажать Ctrl + Z для отмены, если вы еще не закрыли документ.

Как управлять отслеживаемыми изменениями в Microsoft Word

Отслеживание изменений — отличная функция Microsoft Word, которая позволяет редакторам легко видеть, что было вырезано и изменено между версиями.

Если в вашем документе используется функция «Отслеживать изменения», вы можете увидеть заметки, автоматически появляющиеся сбоку при корректировке форматирования текста. Как ни странно, несмотря на схожий внешний вид, это не то же самое, что комментарии, и вы не можете удалить изменения треков таким же образом.

Если вы хотите временно скрыть эти заметки, щелкните Review на ленте и измените раскрывающийся список Display for Review на Simple Markup or No Markup .

Кроме того, вы можете одобрить изменение, о котором говорится в примечании. Это одновременно удалит примечание. Для этого нажмите правой кнопкой мыши заметку — вы увидите пунктирной линией и выделите текст, на который имеется ссылка — и нажмите Принять изменение формата (или отклонить, если вы хотите отменить его. )

Вы также можете управлять этим с ленты Review .В разделе Changes используйте раскрывающийся список Accept и нажмите Accept All Changes .

В любой момент вы можете щелкнуть Отслеживать изменения на той же вкладке ленты, чтобы включить или отключить отслеживание.

Функции Word для легкой жизни

Теперь вы знаете все о функции комментариев и о том, как легко удалять комментарии в Word. Это всего лишь несколько щелчков мышью, но если вы знаете, как работать с комментариями, это существенно влияет на продуктивность команды.

Освоив это, почему бы не узнать о Word еще больше? У нас есть скрытые функции Word, которые сделают вашу жизнь проще.

Zoom запускает режим фокусировки, чтобы студенты не отвлекали друг друга

Поскольку кажется, что онлайн-обучение никуда не денется, Zoom запустил новую функцию режима фокусировки, чтобы ученики не отвлекали друг друга во время разговоров.

Читать далее

Об авторе

Джо Кили
(Опубликовано 636 статей)

Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях.Он имеет степень бакалавра (с отличием) в области бизнеса и теперь работает внештатным писателем на полную ставку, которому нравится делать технологии простыми для всех.

Более
От Джо Кили

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Рецензирование в Word Online — это новый трек изменений

• 4 февраля 2020
• Valiant Technology
• Читать 5 мин.

Функции совместной работы в Office 365 позволяют пользователям работать из любого места в реальности.Использование онлайн-версии Word было невероятно полезным для работы в облаке. Недавнее обновление делает совместную работу из любого места еще проще благодаря более легкому доступу к просмотру в онлайн-приложениях Office.

В настольном приложении Word отслеживание изменений отлично подходит для совместной работы. Если вы включите отслеживание изменений, все, что вы измените, будет помечено как предложение, которое может быть одобрено или отклонено. Эта функция изначально отсутствовала в онлайн-версии Word, поэтому вам нужно было попросить кого-нибудь открыть файл в локальном приложении, чтобы увидеть любую из этих разметок.

Теперь эта функция доступна в Word Online и всегда отображается на верхней ленте. Это просто быстрое раскрывающееся меню, чтобы начать отслеживать изменения, или сделайте файл доступным только для чтения, чтобы заблокировать изменения. Давайте рассмотрим параметры и шаги по включению этих статусов.

Поиск новых возможностей редактирования

Вы найдете эту функцию в виде раскрывающегося списка вверху, на ленте под заголовком документа и рядом с потомком Клиппи, в строке поиска справки «скажите мне, что вы хотите сделать».По умолчанию установлен режим редактирования. Это позволяет вам вносить изменения как обычно, включая функции автосохранения. Если вы что-то удалите, оно будет удалено. Если вы изменили формулировку, ее изменили и т. Д. История версий может помочь вам вернуть любой контент, который вы перезаписываете, но ее следует использовать как исправление ошибки, а не как рабочий процесс для проверки и отслеживания изменений.

Щелкните раскрывающуюся кнопку со значком пера, чтобы перейти от редактирования к просмотру или просмотру.

Изменение статуса на просмотр

Вариант рецензирования отлично подходит, когда вы хотите добавить предложения, такие как изменение формулировки, или если вы хотите прояснить своим соавторам, что изменилось, и разрешить ввод этих изменений.Это также позволяет предыдущему соавтору видеть предлагаемые изменения и позволяет им изменять их дальше или при желании восстанавливать исходное содержимое.

Чтобы включить рецензирование, щелкните раскрывающееся меню с надписью «редактирование» и измените статус на «просмотр». Это так просто! Вы также можете включить рецензирование, перейдя на вкладку рецензирования вверху и нажав отслеживать изменения, которые вы можете включить только для себя или для всех соавторов.

Просмотрите дополнительные параметры отслеживания изменений на вкладке обзора.

Да, вариант проверки — это просто отслеживание изменений с переименованием. Внесенные вами изменения, например добавление нового текста, будут выделены другим цветом. Любой контент, который вы удаляете, будет по-прежнему отображаться с красным зачеркнутым текстом или изображениями. Некоторые изменения невозможно отследить, например, изменение размера изображений. В этом случае вы получите всплывающее предупреждение с вопросом, хотите ли вы продолжить или вернуться к исходному формату.

Это образец черновика статьи после включения рецензирования и внесения изменений.

Чтобы принять изменения, любой соавтор может щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Принять». Если вместо этого пользователь хочет отклонить изменения и вернуться к исходному тексту, он может щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Запретить». Соавторы также могут просматривать сразу несколько изменений. Для этого им нужно будет перейти на вкладку обзора и щелкнуть один из двух последних символов, либо для предыдущего, либо для следующего. К сожалению, возможность принять или отклонить все изменения одним щелчком мыши в настоящее время доступна только в настольном приложении.

Только для чтения

Изменение статуса с редактирования на просмотр доступно как в Word, так и в Excel онлайн.Просмотр предотвратит внесение каких-либо изменений в документ, по сути, сделав его доступным только для чтения. Используйте эту функцию, чтобы предотвратить любые случайные изменения или ошибки, особенно для шаблонов или заполненных документов.

При изменении статуса на просмотр этот документ будет открыт только для чтения.

Если вы попытаетесь внести изменения, появится желтая полоса, сообщающая вам, что файл находится в режиме только для чтения. Однако будет кнопка, позволяющая легко открыть этот файл в редактируемом формате. Вы также можете начать редактирование, щелкнув раскрывающееся меню «Редактировать документ» в правом верхнем углу.

Нажмите любую из кнопок редактирования документа, чтобы вернуться к редактируемому документу.

Важно отметить, что это делает файл читаемым только для вас и только для текущего сеанса. Чтобы сделать его доступным только для чтения для всех пользователей, вам придется изменить настройки разрешений для файла.

Остановить, сотрудничать и просмотреть

Существует множество вариантов использования возможности отслеживать изменения в слове онлайн. Начните сегодня и включите функции рецензирования или просмотра, чтобы сделать вашу совместную работу в Интернете более динамичной.Вы можете легко перестать отслеживать свои изменения, щелкнув раскрывающийся список вверху или перейдя на вкладку обзора и отключив его оттуда. Как легко… ну, отслеживать изменения всегда было, но теперь это онлайн и доступно из любого места.

Работая вместе, но в разное время просто получилось
намного проще.

Valiant Technology — отмеченный наградами поставщик управляемых услуг для инновационных отраслей в Нью-Йорке.

продолжить чтение

Подпишитесь на ежемесячный электронный дайджест Valiant

Ежемесячный электронный дайджест

Valiant наполнен оригинальным контентом, написанным нашими сотрудниками, техническими новостями и бизнес-идеями.

Как печатать комментарии только словом ~ How to

Связанные

• Как распечатать список рассылки в Microsoft Outlook
• Как экспортировать комментарии из Excel в Word Doc
• Как добавить заметки в Word 2007
• Как удалить пометки в документе Microsoft Word
• Как удалить комментарий с изображения Facebook

Часть процесса написания — побудить других прокомментировать вашу работу.В Microsoft Word 2010 этот процесс упрощается за счет использования функции комментариев, но при этом исходный документ может выглядеть как бабочка с красочными электронными пометками, оставленными вашими рецензиями. Хотя вы можете просматривать комментарии на экране по вертикали или по горизонтали, их также можно распечатать. Вы можете распечатать все комментарии или комментарии одного читателя. Вооружившись печатной копией комментариев, вы можете отшлифовать свой ранний черновик до готового бизнес-документа.

Распечатать все комментарии

Откройте Word и распечатайте документ с комментариями.Щелкните вкладку «Просмотр», а затем нажмите «Макет печати» в области «Просмотр документов».

Щелкните вкладку «Обзор». В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать разметку» и убедитесь, что установлен флажок «Комментарии». Затем снова щелкните раскрывающееся меню «Показать разметку» и выберите «Рецензенты». Щелкните, чтобы выбрать «Все рецензенты» из списка.

Щелкните меню «Файл», затем щелкните «Печать». Щелкните стрелку «Печатать все страницы», а затем «Печатать разметку».

Распечатать комментарии одного рецензента

Откройте Word и распечатайте документ с комментариями.Щелкните вкладку «Просмотр», затем нажмите «Макет печати» в области «Просмотр документов». Если вы не уверены, какой рецензент оставил комментарий, наведите указатель мыши на всплывающее окно комментария; появится всплывающая подсказка с именем автора комментария и датой проверки.

Щелкните вкладку «Обзор». В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать разметку» и убедитесь, что установлен флажок «Комментарии». Снова щелкните раскрывающееся меню «Показать разметку» и выберите «Рецензенты». Щелкните, чтобы выбрать рецензента, комментарии которого вы хотите распечатать, из списка.

Щелкните меню «Файл», затем щелкните «Печать». Щелкните стрелку «Печатать все страницы», а затем «Печатать разметку».

• Microsoft: часто задаваемые вопросы о функции комментариев в Word
• Microsoft: изменение имени автора для документов

• Если вы хотите изменить способ просмотра комментариев на экране, щелкните вкладку «Обзор», а затем щелкните раскрывающееся меню «Панель просмотра» в области отслеживания. Щелкните либо «Панель обзора по вертикали», либо «Панель обзора по горизонтали».«Если вы используете горизонтальное рецензирование, ваши комментарии оказываются внизу экрана документа, и вы можете нажать на комментарий, чтобы перейти в раздел рецензирования.

• Перед тем, как отправить документ на проверку, попросите своих коллег убедиться, что их имя и инициалы указаны на копии Word, которую они используют, иначе это может сильно запутать вас. Чтобы изменить имя автора в Word, нажмите «Файл», а затем «Параметры Word». Нажмите «Популярные» в диалоговом окне «Параметры Word». В разделе «Персонализировать свою копию Office» заполните поля для имени пользователя и инициалов.По завершении нажмите «ОК».

Перевод технических жаргонов на повседневный английский — одна из специализаций Анни Мартин. Она педагог и писатель, более 13 лет преподавала и создавала документацию в Университете Миссури. Она имеет степень магистра образовательных технологий, а также степень бакалавра журналистики и политологии Университета Миссури.

• Советы Excel
• Функции Excel
• Формулы Excel
• Word Подсказки
• Советы по Outlook

Как экспортировать и распечатать комментарии только в Word?

Если вы хотите распечатать комментарии к документу в Word, вам необходимо сначала экспортировать комментарии в новый документ.Но как вы можете экспортировать комментарии в Word? Теперь мы познакомим вас с некоторыми хитростями.

1. Щелкните комментарий, который вы хотите скопировать, затем нажмите Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Копировать из списка.

2. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить комментарий, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Параметры вставки ’ Сохранить только текст или нажмите Ctrl + V , чтобы вставить комментарий.

Примечание : с помощью этого метода нельзя одновременно копировать и вставлять несколько комментариев.Вы должны копировать и вставлять их по одному вручную.

Простое разделение документа из одного слова на несколько

С кодом VBA вы можете быстро экспортировать сразу все комментарии в новый документ. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия.

1: нажмите Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений ;

2: Щелкните модуль Module из Вставьте вкладку , скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно модуля Module ;

3: Нажмите кнопку Run , чтобы применить VBA

Код VBA об экспорте комментариев:

Подкомментарии экспорта ()
Dim s As String
Dim cmt As Word.Комментарий
Dim doc As Word.Document
Для каждого cmt в ActiveDocument.Comments
s = s & cmt.Initial & cmt.Index & “,” & cmt.Range.Text & vbCr
Next
Set doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
End Sub

Хотя с помощью VBA можно быстро экспортировать комментарии, не все пользователи компьютеров могут это сделать. Большинство пользователей компьютеров, особенно новичков в компьютерах, задаются вопросом, есть ли другой простой способ экспортировать комментарии, кроме VBA.Определенно, Kutools for Word Экспорт Комментарии утилита — это простой способ для всех пользователей компьютеров.

После установки Kutools for Word, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Word сейчас!)

Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools Plus > Экспорт / импорт > Экспорт комментариев . Смотрите скриншот:

После применения этой утилиты она автоматически создаст новый документ Word для сохранения экспортированных комментариев.

Демонстрация: экспорт всех комментариев из документа в новый

Наконечник. Если вы хотите экспортировать комментарии в лист или книгу, функция Создать список комментариев в Kutools for Excel может вам помочь.

@ Marshall_G08
8 марта 2019 г., 15:00 EST | Читать 1 мин.

При совместной работе над документом с несколькими людьми, оставление комментариев является важной частью процесса.Вы можете распечатать документ вместе с комментариями, но что, если вы хотите распечатать только комментарии? Вы можете сделать это.

Почему вы хотите распечатать только комментарии к документу? Причин несколько. Может быть, вам просто нужна распечатанная копия комментариев, которую вы можете сохранить для своих записей. Или, может быть, вы хотите сесть с соавторами как группа и отдельно рассмотреть документ и комментарии. В конце концов, печатная страница, полная правок и комментариев, может быть немного утомительной.Какой бы ни была ваша причина, Word позволяет легко это сделать.

Печать только комментариев

Сначала откройте документ, содержащий комментарии, которые вы хотите распечатать. На вкладке «Обзор» нажмите кнопку «Показать разметку».

В верхней части раскрывающегося меню вы увидите «Комментарии». Если рядом стоит галочка, то здесь ничего делать не нужно. Если нет, выберите это.

Также стоит отметить, что у вас есть возможность вместо печати всех комментариев распечатать только комментарии, относящиеся к конкретному рецензенту.Для этого выберите «Определенные люди» в меню и выберите конкретного рецензента, комментарии которого вы хотите сохранить, из появившегося списка. В противном случае оставьте выбранным «Все рецензенты».

Затем выберите вкладку «Файл».

На левой панели выберите опцию «Печать».

Появится несколько различных параметров, а также предварительный просмотр документа. В верхней части раздела «Настройки» выберите «Печатать все страницы».

В появившемся меню «Документ» в разделе «Информация о документе» выберите «Список пометок». Также убедитесь, что внизу выбрана опция «Print Markup».

Затем над меню «Настройки» нажмите «Печать».

Теперь у вас будет печатная версия только комментариев к документу.

Если вы хоть немного похожи на меня (читай: одержимый писатель), вы тратите часы на создание идеальных слов.Как только вы закончите, вы связываетесь со всеми, кого знаете, и просите обратной связи. Если вы используете Word, Microsoft позволяет людям легко делиться своими мыслями по поводу определенных отрывков с помощью функции комментариев .

Допустим, у вас есть документ длиной в сотни страниц. Повсюду разбросаны различные комментарии, которые вы хотели бы просмотреть на бумаге. К сожалению, когда вы пытаетесь распечатать документ, комментарии отображаются некорректно. Разве вы не хотите, чтобы можно было просто распечатать сами комментарии? На самом деле, вы можете, и это очень легко сделать.

Если вы не хотите печатать комментарии только от одного человека, убедитесь, что у вас выбрано Все рецензенты в разделе Показать разметку > конкретных людей.

И последнее: Если у вас есть множество отслеживаемых изменений в вашем документе, а также комментарии, они будут включены в ваш список разметки.

Если вы хотите видеть только комментарии, перейдите на панель Просмотр и щелкните Показать разметку и снимите выделение со всего, кроме Комментарии перед печатью.

Автор статьи: Меган Скуссел, автор groovyПост.

Научитесь сотрудничать с другими в облачных документах

Возможность добавлять комментарии к документам Microsoft Word — одна из самых полезных функций программы. В многопользовательских средах он обеспечивает простой и эффективный способ совместной работы и комментирования черновиков документов. Но даже отдельные пользователи находят эту функцию удобной для добавления заметок и напоминаний. Вот что вам нужно знать о комментариях, в том числе о том, как их удалять, скрывать и распечатывать.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 и Word Online.

Как ввести новый комментарий Microsoft Word

Чтобы добавить комментарий к документу Word:

Выделите текст, который хотите прокомментировать.

На ленте перейдите на вкладку Review и выберите New Comment .

Введите свой комментарий в поле справа.Он содержит ваше имя и отметку времени, которую видят другие.

Чтобы отредактировать комментарий, щелкните поле комментария и внесите изменения.

Щелкните в любом месте документа, чтобы продолжить работу.

Другие люди могут изменять комментарии, которые вы оставляете в документе, если у них есть права на редактирование.

Как удалять, скрывать, отвечать и печатать комментарии

Как только вы начнете цепочку комментариев внутри документа Word, вы можете удалить, скрыть, распечатать или ответить на него.

Удалить комментарий

Чтобы удалить комментарий, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий . Или выберите комментарий и на панели Обзор выберите Удалить комментарий .

Скрыть все комментарии

Чтобы скрыть комментарии к документу, перейдите на вкладку Просмотр , щелкните стрелку раскрывающегося списка Показать разметку и снимите флажок Комментарии .

Чтобы временно скрыть существующие комментарии в Word 2016 и Word 2013, выберите Без разметки в поле Отображать для просмотра .

Ответить на комментарии

Чтобы ответить на комментарий, щелкните значок Ответить под комментарием или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Ответить на комментарий .

Распечатать документ без комментариев

Чтобы напечатать документ без комментариев, перейдите на вкладку Просмотр и выберите Без разметки . Затем распечатайте документ как обычно.

Creative Cloud 应用 程序 、 服务 和 功能 在 中国 不可 用。

Acrobat и Reader позволяют печатать комментарии в следующих форматах:

• На месте, как стикеры на странице.

• В виде списка или резюме. (Недоступно в Reader 9.)

Распечатать всплывающие комментарии на месте

Печать только открытых всплывающих комментариев. Перекрывающиеся комментарии также накладываются друг на друга в распечатке.

Выберите «Печатать заметки и всплывающие окна» и снимите флажок «Скрыть всплывающие окна с комментариями при открытом списке комментариев».

Откройте всплывающие комментарии, которые нужно распечатать. Отрегулируйте их размещение на странице, чтобы они не перекрывали и не выходили за пределы страницы. (Всплывающие окна за пределами страницы не печатаются.)
Совет: Дважды щелкните всплывающее окно комментария, чтобы открыть комментарий.

Щелкните значок «Печать» или выберите «Файл»> «Печать», чтобы открыть диалоговое окно «Печать».

В диалоговом окне «Печать» выберите «Документы и пометки» в раскрывающемся списке «Комментарии и формы».
Ваши всплывающие комментарии отображаются на панели предварительного просмотра.

Acrobat 9, Reader 9 | Mac OS: Если вы не видите меню «Комментарии и формы» в Mac OS, убедитесь, что диалоговое окно «Печать» развернуто.Чтобы развернуть диалоговое окно, щелкните значок стрелки рядом с именем принтера.

Щелкните OK или Печать.

Распечатать сводку комментария (Acrobat X и 9, Reader X)

В сводке комментариев перечислены все комментарии в вашем документе. Печать сводки полезна, если документ содержит много комментариев или комментариев, которые накладываются друг на друга на странице.

Acrobat X, Reader X

Выберите «Файл»> «Печать».

В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку «Суммировать комментарии».

При появлении запроса «Вы хотите включить текст обобщенных комментариев». »Нажмите« Да ».
Обобщение комментариев в длинных документах может занять некоторое время.

Когда снова появится диалоговое окно «Печать», нажмите «ОК», чтобы напечатать комментарии.

Параметры макета (только Acrobat, не Adobe Reader): чтобы напечатать комментарии с другим макетом, щелкните панель комментариев в правой части окна документа.В меню параметров выберите «Создать сводку комментария». Выберите параметры и нажмите кнопку «Создать сводку комментариев». Acrobat открывает отдельный PDF-файл со страницами и сводными комментариями. Затем вы можете распечатать этот PDF-файл.

@howtogeek
19 янв.2017 г., 10:24 EST | Читать 1 мин.

Комментарии в Word позволяют оставлять отзывы в документе без изменения текста или макета. Вы можете поместить курсор в контент или выбрать контент (текст, изображения, таблицы и т. Д.)) и добавьте комментарий к этой части документа.

Когда вы добавляете комментарий к некоторому тексту в документе, а затем щелкаете мышью, вы можете заметить, что нет линии, соединяющей комментарий с текстом, которому он соответствует (как показано на изображении ниже), пока вы не наведете указатель мыши на прокомментируйте, или поместите курсор, или выберите этот текст еще раз. Если вы хотите сразу увидеть, какие комментарии соответствуют какому тексту, не наводя указатель мыши на каждый комментарий, вы можете легко добавить строки обратно в комментарии.

Есть разные точки зрения для комментариев. В представлении «Простая разметка» нет строки от текста к комментарию, пока вы не наведете курсор на комментарий или не выберете или не поместите курсор в связанный с ним текст. В представлении «Вся разметка» постоянно отображаются все строки комментариев, независимо от того, выбран ли комментарий или связанный с ним текст. Итак, чтобы увидеть все строки комментариев, вы можете переключиться в режим просмотра All Markup. Вот как.

Начните, щелкнув вкладку «Обзор».

В разделе «Отслеживание» вкладки «Обзор» щелкните раскрывающийся список «Отображать для проверки» в верхней части раздела и выберите параметр «Вся разметка».

Если вы не видите раскрывающийся список, возможно, вам нужно расширить окно Word. Или вы можете нажать кнопку «Отслеживание», чтобы получить доступ к параметрам в разделе «Отслеживание».

После того, как вы выбрали All Markup, вы сразу увидите линию, соединяющую каждый комментарий с соответствующим ему текстом.

Если в документе много комментариев, представление «Вся разметка» может немного сбивать с толку. Вы можете вернуться в режим простой разметки и навести указатель мыши на каждый комментарий, чтобы увидеть, с каким текстом он связан.

Изменение вида разметки в одном документе применяется ко всем остальным документам, которые вы открываете после этого.

Чтобы помочь читателям следовать инструкциям в этой статье, мы использовали два разных шрифта:

Полужирный шрифт используется для обозначения названий значков, повесток дня и URL-адресов.

Sans serif type показывает имена файлов, а также имена команд и инструкций, которые пользователи должны вводить на компьютере.

В отличие от некоторых ваших читателей, мне нравится функция Word Track Changes , потому что она обеспечивает простой способ редактировать и добавлять комментарии к документу. Однако у меня возникают проблемы с печатью документов с комментариями. Как мне выбрать, печатать с комментариями или без?

Когда вы будете готовы к печати, нажмите Файл , Печать или используйте сочетание клавиш Ctrl + P, чтобы вызвать экран Печать .Если ваш документ содержит комментарии и / или правки, по умолчанию команда Print what обычно — это Документ с разметкой, означает, что он будет напечатан с комментариями. Я говорю , обычно , потому что Microsoft Office является тем, чем он является, команда по умолчанию иногда непредсказуема, поэтому просто будьте осторожны при выборе в раскрывающемся меню.

Как правило, если документ был подготовлен без . Отслеживать изменения или они уже были очищены, обычное значение по умолчанию — , документ .

Обучение через дизайн

Вы когда-нибудь использовали функцию отслеживания изменений в каких-либо продуктах Microsoft Office? Это здорово! Я постоянно использую его в Word. Это особенно полезно, когда я работаю с клиентом, и ему нужно внести изменения в документы. Отслеживание изменений позволяет легко найти и увидеть, какие именно изменения они внесли.

Недавно нам пришлось обновить старые документы. Мне пришел один документ объемом почти 100 страниц. Мой коллега внес множество изменений, но не на каждую страницу.Мне нужно было только распечатать измененные страницы, чтобы я мог физически отнести их в кабину для аудиозаписи. Но подождите — Word не имеет возможности просто распечатать изменения отслеживания! (Поверьте мне, я воспользовался меню «Справка» и попытался узнать в Google, как это было сделано. Нет, это невозможно.) Я боялся, что мне придется просматривать страницу за страницей и записывать, какие отдельные страницы нужно распечатать. Прежде чем я уступил этому решению, я нашел гораздо лучший обходной путь. Вот хитрость, которая поможет вам серьезно сэкономить время и бумагу.

1. Доступ к меню печати.
2. В раскрывающемся меню «Настройки» выберите «Список разметки ».
3. Щелкните Печать .
4. Просмотрите распечатанный документ. Это краткий список, на котором указаны все страницы, на которых были внесены изменения.
5. Снова войдите в меню «Печать».
6. В раскрывающемся меню «Параметры» выберите « Custom Print».
7. Введите страницы, содержащие изменения.
8. Щелкните Печать .

5 комментариев

Sam
10 окт.2019 @ 04:13

К сожалению, при использовании этого подхода в Word возникла бесконечная пауза / сбой. Ну что ж. Спасибо за попытку.

Стивен Хеффнер
21 мая 2019 @ 02:51

Или просто снимок экрана документа и распечатайте его.

AP
21 мар.2017 @ 13:25

Этот метод не работает! В кратком списке указаны номера страниц, на которых присутствуют изменения при просмотре в «чистом» виде (т. Е. Без отслеживания изменений).Если документ большой и изменения занимают место (например, удаление таблицы), при обратном переключении на отслеживание изменений номера страниц будут отличаться, поэтому вы в конечном итоге напечатаете не те страницы.

Анас Сарас
14 дек.2016 @ 01:29

Я сделал, как вы сказали, но потом понял, что сумма страниц отчета + измененные страницы — это сумма всего документа. LOL

Итак, я вижу, что способ сэкономить бумагу — распечатать измененные страницы одну за другой вручную.

Совместная работа с документами в Интернете с отслеживанием изменений

13 августа 2019 г.

Совместная работа с документами в Интернете означает, что вместо отправки документов по электронной почте нескольким сторонам теперь можно отправить ссылку, и люди могут редактировать документ в окне браузера — программное обеспечение не требуется! Однако, хотя Word Online и Google Docs поддерживают версии, в них не отображаются отслеживаемые изменения.Итак, как вы можете воспользоваться преимуществами онлайн-редактирования И использовать отслеживаемые изменения для проверки и доработки документа? Читай дальше!

Office 365 — установка

Когда вы будете готовы отправить документ для просмотра и редактирования в Интернете, сначала откройте документ в программе Microsoft Word на портативном или настольном компьютере. Перейдите на вкладку «Обзор» на ленте и нажмите кнопку «Отслеживать изменения», чтобы включить эту функцию.

Чтобы опубликовать документ в Интернете для редактирования, щелкните File — Share. Появится диалоговое окно.По умолчанию установлено «Указанные вами люди могут просматривать», но вам нужно будет разрешить доступ к редактированию, поэтому щелкните стрелку рядом со значением по умолчанию, чтобы увидеть дополнительные параметры. Последний вариант (по умолчанию) — «Указанные вами люди». Установите флажок, чтобы разрешить редактирование, и нажмите «Применить». Этот вариант требует, чтобы получатель (-ы) вошли в систему или создали бесплатный вход на Office.com. Обратите внимание, что если у получателя есть учетная запись Office 365 на работе, но вы отправили ссылку на его личный адрес электронной почты, ему необходимо будет создать бесплатную учетную запись Office.com для доступа к документу, поскольку разрешения на доступ к документу основаны на связанном адресе электронной почты. адрес.Вместо этого вы можете выбрать «Любой, у кого есть ссылка», и хотя получателю не нужно будет иметь или создавать учетную запись Microsoft Office.com, ссылка может быть предоставлена ​​более широко, чем вы ожидаете.

Параметры общего доступа к Office 365

Если в любое время вы решите закрыть доступ к онлайн-документу, откройте документ в программе MS Word, выберите «Файл — Общий доступ» и щелкните многоточие (…) в правом верхнем углу диалогового окна. Щелкните «Управление доступом», а затем в следующем диалоговом окне щелкните многоточие рядом со ссылкой.Вы можете установить дату истечения срока действия ссылки или щелкнуть «X», чтобы немедленно закрыть доступ к онлайн-документу. Примечание: если человек, у которого был доступ к документу, скачал его, нет возможности удалить доступ к его локальной копии файла.

MS 365 Отменить доступ к документам

Office 365 — Не сдаваться

Получатели, с которыми вы выбрали общий доступ к документу для совместной работы, могут вносить изменения в документ в своем браузере. Однако эти изменения НЕ отображаются как отслеживаемые изменения в Word Online.Но не волнуйтесь. Когда вы открываете документ в MS Word в программном обеспечении на своем настольном компьютере или ноутбуке, правки будут отображаться как отслеживаемые изменения, потому что вы включили «Отслеживать изменения», прежде чем поделиться им. Кроме того, вы сможете увидеть любые комментарии соавторов, которые были добавлены к онлайн-документу.

Office 365 — Что, если…

Если вы забыли включить отслеживание изменений до того, как отправили ссылку на документ для совместной работы, вы все равно можете воспользоваться функциями отслеживания изменений посредством сравнения документов.Откройте документ в программе MS Word и нажмите Файл — Информация — История версий. Вы увидите историю всех внесенных вами изменений, а также изменений всех соавторов. Документ, который вы открыли, является самой последней версией, поэтому на панели справа найдите самый старый документ по дате и нажмите «Открыть версию». Откроется самая старая (исходная) версия, и в верхней части экрана (между лентой и документом) вы увидите варианты «сохранить эту версию как отдельный файл», «Сравнить» или «Восстановить».Если вы выберете «Сравнить», вы увидите три панели. Самая большая панель — это копия двух версий документа в сочетании с включенными отслеживаемыми изменениями. На боковых панелях справа вы увидите самую последнюю версию документа вверху и более старую версию документа («резервную версию») внизу. Вы также увидите панель «Редакция» в крайнем левом углу, которая позволяет прокручивать страницу и переходить к изменениям. Теперь вы можете просмотреть и принять или отклонить изменения, внесенные в документ в группе «Отслеживание изменений» на ленте, а также просмотреть (и удалить) любые комментарии.

История версий MS Office 365

Google Документы — настройка

Google Docs и G Suite содержат мощные инструменты для совместной работы в Интернете, и вы можете использовать их как с использованием Microsoft Word, так и без него, поскольку у Google есть текстовый редактор на основе браузера. Если вы обычно используете Microsoft Word для создания документа, но у вас нет Office 365 для совместной работы в Интернете, вы можете воспользоваться онлайн-инструментами Google.

Создайте документ в Microsoft Word и сохраните его на локальном или общем диске.Поскольку вы будете преобразовывать документ в формат документов Google, не беспокойтесь о применении стилей, сносок или любого расширенного форматирования, пока вы не будете готовы завершить работу над документом в MS Word. Затем перейдите в веб-браузер и войдите на Google Диск. Выберите «Создать» и «Загрузить файл», затем найдите документ Word, который вы только что создали. (Примечание: вы можете пропустить этот шаг, если вы уже синхронизируете локальный диск с Google Диском). Чтобы обеспечить наилучшую совместную работу нескольких авторов, вам необходимо преобразовать документ Word в документ Google.На Google Диске откройте только что загруженный файл. Он откроется в средстве просмотра. В верхней части окна просмотра нажмите «Открыть с помощью» и выберите Google Docs. Затем перейдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как документы Google». Файл откроется как документ Google. Затем посмотрите в крайний правый угол экрана и нажмите синюю кнопку «Поделиться». Как и в случае совместной работы Microsoft в Интернете, у вас есть несколько вариантов на выбор, включая «поделиться с указанными людьми» или «всем, у кого есть ссылка». Во всплывающем окне «Совместное использование» посмотрите в правом нижнем углу и нажмите «Дополнительно», чтобы увидеть все параметры для настройки того, как и насколько широко распространяется ваш документ.Как и в случае с Microsoft, по умолчанию настроен обмен с указанным лицом или лицами, и им необходимо будет войти в систему с учетной записью Google, связанной с адресом электронной почты, от которого они получили приглашение.

Настройки общего доступа к Google Диску

Google Документы — возвращаемся к делу

После завершения совместной работы с документами в Google Docs перейдите на Google Диск, щелкните правой кнопкой мыши файл Google Doc и переименуйте файл, например, «XYZ _collab ». Затем щелкните правой кнопкой мыши имя переименованного файла и выберите «Загрузить».Файл будет преобразован в формат MS Word и появится в папке «Загрузки» в проводнике Windows.

Откройте программу MS Word на настольном компьютере или ноутбуке. Перейдите на вкладку «Обзор», выберите «Сравнить» и найдите исходный файл и исправленный файл («XYZ_collab.docx»). Инструмент «Сравнить» сгенерирует версию отслеживания изменений двух документов, и вы сможете принять или отклонить изменения. Затем вы можете доработать документ и отформатировать его.

MS Word Сравнить документы

Заключение

Независимо от того, используете ли вы Office 365 или Google Диск, вы можете использовать инструменты совместной работы нескольких авторов в режиме реального времени и по-прежнему использовать знакомые изменения в MS Word для завершения документа.Хотите узнать больше об использовании отслеживания изменений? См. «Совместная работа с использованием отслеживания изменений»

.