Вставить в ворде клавиши: Горячие клавиши Word

Содержание

Горячие клавиши Word

Горячие клавиши — это сочетание клавиш, которые позволяют получить быстрый доступ к командам или функциям какой-либо программы. У программы Word также есть огромное количество горячих клавиш, которые позволяют значительно облегчить работу по редактированию и форматированию текстов.

Каждый выбирает для себя перечень горячих клавиш, которые использует в работе. У меня также есть подобный список. Точнее сказать я составил список из тех сочетаний клавиш, которыми регулярно пользуюсь при работе в программе Microsoft Word.

Многие из этих сочетаний действительны и в других программах, так как со временем они стали универсальными.
Итак, вот список моих горячих клавиш Word:

Горячие клавиши Действие
CTRL + C Копировать в буфер обмена
CTRL + V Вставить из буфера обмена
CTRL + X Вырезать фрагмент текста
CTRL + Z Отмена последнего действия
CTRL + Y Повтор отмененного действия
CTRL + S Сохранить документ
CTRL + N Создать новый документ
CTRL + O Открыть документ
CTRL + F Поиск в документе
CTRL + P Распечатать
CTRL + I Сделать выделенный текст курсивом
CTRL + B Сделать выделенный текст полужирным
CTRL + U Подчеркнуть выделенный текст
CTRL + A Выделить весь текст документа
SHIFT + F5 Переход к предыдущему исправлению
CTRL + Стрелка вправо Переместить курсор в начало слова
CTRL + Стрелка влево Переместить курсор в начало следующего слова
SHIFT + ENTER Разрыв строки
CTRL + ENTER Разрыв страницы
CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ Неразрывный пробел
CTRL + SHIFT + ДЕФИС Неразрывный дефис
ALT + CTRL + R Охраняемый товарный знак
ALT + CTRL + C Знак авторского права
ALT + CTRL + T Товарный знак
ALT + CTRL + ТОЧКА Многоточие

Как копировать и вставить текст с помощью клавиатуры

В этом уроке я покажу, как копировать и вставить текст с помощью клавиатуры. Также мы рассмотрим и другие действия с текстом, которые можно совершить через сочетания клавиш.

 

Как скопировать и вставить текст на клавиатуре

Самый быстрый способ скопировать текст на клавиатуре, это выделить его и нажать сочетание клавиш Ctrl + C. Потом перейти туда, куда вы хотите этот текст вставить (например, в Ворд), и нажать сочетание клавиш Ctrl + V.

И

На заметку. Также можно воспользоваться другим сочетанием клавиш: Ctrl + Insert, чтобы скопировать, и Shift + Insert, чтобы вставить. А еще можно комбинировать сочетания. Например, копировать через Ctrl + C, а вставлять через Shift + Insert.

Есть и другой способ: вместо сочетания клавиш использовать кнопку контекстного меню.

Она находится на клавиатуре между Alt и Ctrl справа:

Нажав на нее, откроется меню, где выбираем пункт «Копировать». Потом переходим туда, куда хотим добавить текст, опять нажимаем на кнопку контекстного меню и выбираем «Вставить».

А еще вместо копирования можно вырезать текст. Это значит удалить его из одного места, чтобы потом добавить в другое. Сочетание клавиш для этой операции Ctrl + X.

 

Подробный пример – пошаговая инструкция

Сейчас я покажу, как копировать и вставлять с помощью клавиатуры. Для этого возьму кусочек текста из интернета и перенесу его в Ворд.

1. Сначала нужно выделить то, что хотим скопировать. Проще всего это сделать мышкой.

Наводим курсор в самое начало текста – ставим его перед первой буквой.

Теперь нажимаем на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, обводим курсором ведь текст, который нужно скопировать. Когда он закрасится, отпускаем кнопку мыши.

2. Теперь нужно нажать Ctrl на клавиатуре и, не отпуская ее, нажать на клавишу C. После этого отпустить обе клавиши.

Таким образом выделенная информация скопируется. Теперь ее нужно вставить.

3. Открываем программу Ворд: Пуск – Программы – Microsoft Word. Чтобы вставить туда текст, нажимаем Ctrl и, не отпуская, клавишу V (русскую М).

Текст добавляется в программу, после чего отпускаем клавиши.


Принцип такой:

  • Выделили;
  • Нажали Ctrl и C;
  • Перешли туда, куда нужно добавить текст;
  • Нажали Ctrl и V.

Точно таким же образом можно копировать и вставлять не только текст, но и файлы и папки на компьютере.

Горячие клавиши для работы с текстом

Горячие клавиши позволяют намного быстрее работать с текстом. А в некоторых случаях без них вообще никак, особенно если мышка неисправна.

В некоторых программах чтобы ими пользоваться, нужно сменить раскладку клавиатуры на английскую.

Работают горячие клавиши практически во всех редакторах. Ими можно пользоваться и в Word, и в браузере, и в pdf-файлах.

На заметку. Большинство сочетаний комбинируются с Ctrl. Она должна быть зажатой, после чего нужно выбрать дополнительную клавишу, которая и определит команду. Ctrl располагается в нижней части клавиатуры – обычно справа и слева от пробела.

Выделение

Выделение всего текста сразу: Ctrl + A

Частичное выделение: Shift + стрелки

Подходит для работы с редакторах (Word и прочих), но обычно недоступно в браузере.

Про другие горячие клавиши для выделения читайте далее.

Отмена последнего действия

Для отмены последнего действия: Ctrl + Z

Для повтора действия: Ctrl + Y или F4

или

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

  • Ctrl + N: создание нового документа.
  • Ctrl + O: открытие документа с компьютера.
  • Ctrl + S или Shift + F12: сохранение (аналог кнопки «Сохранить»).
  • F12: сохранение под именем (аналог «Сохранить как»).
  • Ctrl + W или Alt + F4: закрытие документа.
  • Ctrl + F2: предварительный просмотр перед печатью.
  • Ctrl + P: открытие окна печати.
  • Ctrl + F: поиск по тексту.
  • F7: проверка правописания.

Перемещение по тексту:

  • Стрелки: перемещение мигающего курсора по тексту. Находятся на цифровой части клавиатуры (обычно внизу). Стрелки вправо и влево перемещают курсор на одну букву, вверх и вниз – на одну строку.
  • Ctrl + стрелка вправо/влево: перемещение мигающего курсора на одно слово.
  • End: переход в конец строки.
  • Ctrl + End: переход в конец документа.
  • Home: переход в начало строки.
  • Ctrl + Home: переход в начало документа.
  • Page Up и Page Down: двигает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.

Выделение:

  • Shift + стрелка вправо/влево: символ (буква).
  • Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево: слово.
  • Shift + стрелка вверх/вниз: строка.
  • Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: абзац.
  • Shift + End: от мигающего курсора до конца строки.
  • Shift + Home: от мигающего курсора до начала строки.
  • Ctrl + Shift + End: до конца документа.
  • Ctrl + Shift + Home: до начала документа.
  • Shift + Page Up или Page Down: вверх и вниз на один экран.
  • Ctrl + A: выделение всего документа.

Редактирование текста:

  • Ctrl + B: полужирное начертание.
  • Ctrl + I: курсивное начертание.
  • Ctrl + U: подчеркнутое начертание.
  • Ctrl + D: настройка шрифта.
  • Ctrl + L: выравнивание по левому краю.
  • Ctrl + E: выравнивание по центру.
  • Ctrl + R: по правому краю.
  • Ctrl + J: по ширине.
  • Ctrl + M: двигает абзац вправо.
  • Tab: красная строка.
  • Ctrl + Shift + L: маркированный список.
  • Ctrl + Shift + *: непечатаемые символы.
  • Ctrl + 1: одинарный междустрочный интервал.
  • Ctrl + 2: двойной интервал.
  • Ctrl + 5: полуторный интервал.
  • Ctrl + пробел: очистка формата у выделенного текста (сброс на шрифт по умолчанию).
  • Ctrl + Z: отменить последнее действие.
  • Ctrl + Y или F4: повторить последнее действие.

Удаление:

  • Backspace: удаляет один символ (букву) перед мигающим курсором.
  • Ctrl + Backspace: удаляет одно слово перед мигающим курсором.
  • Delete: удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
  • Ctrl + Delete: удаляет одно слово после мигающего курсора.

Это далеко не все горячие клавиши программы Ворд. С полным списком вы можете ознакомиться на официальном сайте.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:

  1. Нажмите Alt.
  2. В верхней части программы появятся иконки букв.
  3. Нажмите на клавишу с нужной буквой и используйте предложенные сочетания.

Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).

Поле выбора размера активируется.

Печатаем нужное значение и нажимаем Enter.

Почему в Word сочетание Ctrl+S не работает?

Попадаются случаи, когда в программном пакете Microsoft Office не работают стандартные сочетания клавиш (горячие клавиши).

Многие пользователи привыкли сохранять документы с помощью сочетания Ctrl+S, копировать текст с помощью Ctrl+C, вставлять Ctrl+V. Естественно, когда эти сочетания не работают, это очень замедляет работу.

Исправить ситуацию можно двумя способами.

Всё нижеперечисленное относится к Word 2010, 2013 и 2016:

Способ первый:

Первый способ поможет изменить сочетания клавиш, используя средства самого Ворда.

I. Операция «Сохранить»

Для изменения сочетаний клавиш сохранения документа сделайте следующее:

1. Нажмите «Файл»

2. Выберите пункт «Параметры»

3. Затем подпункт «Настройка ленты»

4. Возле надписи «Сочетание клавиш» нажмите кнопку «Настройка»

5. В появившемся окне «Настройка клавиатуры«, в списке «Категории» найдите пункт «Вкладка «Файл»» и нажмите на него

6. В правой части нажмите на пункт «FileSave»

7. В поле «Новое сочетание клавиш» введите Ctrl+S (выберите мышкой на этом поле, нажмите на клавиатуре клавишу «Ctrl» и, не отпуская её, нажмите клавишу «S»)

8. Нажмите кнопку «Назначить».

На рисунке наглядно показаны эти восемь шагов.

II. Операции «Копировать», «Ввырезать», «Вставить», «Выделить всё»

Для изменения сочетаний клавиш операций «Копировать», «Вырезать», «Вставить» и «Выделить всё действия похожие.

В том же окне «Настройка клавиатуры«, в списке «Категории» найдите пункт «Вкладка «Главная«, а в правой части измените следующее:

  • EditCopy – выставьте Ctrl+C (операция «Копировать»)
  • EditCut – выставьте Ctrl+X (операция «Вырезать»)
  • EditPaste – выставьте Ctrl+V (операция «Вставить»)
  • EditSelectAll – выставьте Ctrl+A (операция «Выделить всё»)

III.

Операция «Отменить»

Для изменения сочетания клавиш операции «Отменить» в списке «Категории» найдите пункт «Команды не на ленте«, а в правой части выделите пункт EditUndo и выставьте сочетание Ctrl+Z.

Способ второй:

Причиной может быть шаблон «Normal.dot», если не получился первый вариант, попробуйте этот:

1. Закройте программу Microsoft Word (и все открытые документы в ней)

2. Перейдите в папку «Шаблоны»:

  • В Windows XP:  C:\Documents and Settings\ИмяПользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны
  • В Windows 7/8: C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\
  • Самый простой вариант, вставить в адресную строку проводника эту строчку %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и нажать Enter

3. Переименуйте файл Normal.dotm (или Normal.dot), например в Normal_BAK.dotm

4. Откройте Word и проверьте работу сочетаний клавиш.

 
Надеюсь, получилось 🙂

Дополнение от читателя сайта Сергея:

Есть еще одна тонкость. У меня Word 2013 отказывался сохранять настройки.Помогли только такие действия:
Настройки — дополнительно — Блок»Сохранение» — галочка на «Запрос сохранения Normal.dotx» — ОК
Затем Файл — Закрыть (именно «Закрыть», а не выход!!!)
Далее выход — запрос на сохранение Normal.dotx — Да при этом настройки сохранены

Дополнение от Анатолия:

Здравствуйте. Word 2007. Установил Math Type 6.
Перестала работать вставка, печать и т. д. На все действия выдавал, что мол макросы отключены.
Снёс Math Type 6, все восстановилось. Потом прочитал Ваши советы, но было уже поздно их опробовать.
Может кому и пригодится.

Дополнение от Tural:

на Word-е 2016 года тоже все сработало!

Отзывы и вопросы можно задать ниже в комментариях.


Поделитесь с друзьями:


Понравились IT-уроки?

Все средства идут на покрытие текущих расходов (оплата за сервер, домен, техническое обслуживание)
и подготовку новых обучающих материалов (покупка необходимого ПО и оборудования).


Много интересного в соц.сетях:

Как вырезать текст в ворде комбинация клавиш

Д аже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.

Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.

Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.

Общие горячие клавиши программы

В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.

  • Ctrl + N: создать новый документ
  • Ctrl + O: открыть существующий документ
  • Ctrl + S: сохранение документа
  • F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть документ
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
  • Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
  • Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
  • Ctrl + Alt + N: черновик
  • Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
  • F1: открыть панель справки
  • Ctrl + F: поиск в документе
  • F7: запуск проверки орфографии и грамматики
  • Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

  • Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
  • Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
  • Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
  • End: переход к концу текущей строки
  • Ctrl + End: переход к концу документа
  • Home: переход к началу текущей строки
  • Ctrl + Home: переход к началу документа
  • Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
  • Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
  • Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
  • F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
  • Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.

Выбор текста

Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.

  • Shift + стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
  • Ctrl + Shift + Стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
  • Shift + стрелка вверх/вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
  • Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
  • Shift + End: увеличить выделение до конца строки
  • Shift + Home: продлить выделение до начала строки
  • Ctrl + Shift + Home/End: расширить выделение до начала или конца документа
  • Shift + Page Down/Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
  • Ctrl + A: выделить весь документ
  • F8: войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора.
  • Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

  • Backspace: удаление одного символа влево
  • Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
  • Delete: удалить один символ вправо
  • Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
  • Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
  • Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
  • Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
  • Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирования символов

В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.

  • Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
  • Ctrl + I: применить курсивное форматирование
  • Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
  • Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами
  • Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
  • Ctrl + D: открыть диалоговое окно шрифта
  • Ctrl + Shift + : Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер за раз
  • Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
  • Ctrl + =: применить форматирование подстроки
  • Ctrl + Shift + клавиша плюс: применить форматирование верхнего индекса
  • Shift + F3: циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть).
  • Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхнем регистре
  • Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижнем регистре
  • Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
  • Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
  • Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения

Применение форматирования абзаца

И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.

  • Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
  • Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
  • Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
  • Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
  • Ctrl + E: центрировать абзац
  • Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
  • Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
  • Ctrl + J: обозначить абзац
  • Ctrl + 1: установка однократного интервала
  • Ctrl + 2: установить двойной интервал
  • Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
  • Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
  • Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
  • Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
  • Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
  • Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
  • Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
  • Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
  • Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Вставка

  • Shift + Enter: вставить разрыв строки
  • Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
  • Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбца
  • Ctrl + дефис(-): добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили.
  • Alt + Ctrl + дефис(-): вставить тире
  • Ctrl + Shift + дефис(-): вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке.
  • Ctrl + Shift + Пробел: вставить неразрывное пространство
  • Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права
  • Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака
  • Alt + Ctrl + T: вставить символ товарного знака

Работа с контурами

  • Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
  • Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
  • Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
  • Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
  • Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
  • Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
  • Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
  • Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня

Работа с таблицами

  • Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
  • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
  • Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
  • Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
  • Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
  • Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
  • Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.

Чтобы облегчить для себя использования ворд можно настроить горячие клавиши, которые помогут форматировать документ с считанные секунды. Дополнить стандартный вариант сможет даже начинающий пользователь.

Как сделать настройку самостоятельно

Если нет большого опыта работы с вордом, то читай инструкцию дальше, она поможет! Процедуру можно разделить всего на пару этапов, если требуется дополнить стандартный набор имеющихся комбинаций:

  • Перейти в раздел файла и выбрать подпункт в меню «Параметры». Автоматически должна открыться форма, где требуется нажать на настройки. Они располагаются в левой части внизу экрана. Рядом есть функция расположения клавиш.
  • Далее должно открыть меню настроек клавиатуры или можно выбрать командную категорию. Прокручиваем команды вниз или выбираем пункт с названием определенной комбинации. Список, находящийся в правой части, содержит перечень имеющихся команд. Чтобы сократить время, достаточно начинать вбивать название опции. Чтобы выбрать найденную опцию, кликаем на создание нового сочетания клавиш, а затем подтверждаем назначение.

Все готово и теперь можно переходить к созданию нужных комбинаций и расширять имеющийся стандартный список.

Комбинации для общего применения

В данную группу входят комбинации, которые помогают выполнить общее действие над текстовым документом: сохранение, печать. Если интересует, какие команды могут помочь, переходи к таблице ниже!

Комбинация Функция
Ctrl+O Вызов диалогового окна, чтобы открыть файл
Ctrl+N Создание документа в соответствии с общей формой шаблона
Ctrl+P Открытие окна, чтобы распечатать документ
Ctrl+S Сохранить файл или записать его в системе (нужно в том случае, если предварительно запись не была сделана)
Ctrl+W Закрытие текущего файла
Alt+F4 Закрытие программы в целом
Ctrl+F Начать поиск в документе
Ctrl+H Найти и заменить определенные значения в документе

Вышеперечисленные комбинацию помогают оперативно выполнять общие функции, распространяющиеся на весь документ. Они являются самыми популярными и востребованными, поэтому люди, постоянно работающие в Microsoft Word добавляют их по умолчанию.

Не обязательно добавлять все сочетания, достаточно выбрать самые используемые и пополнить свой «арсенал». Обращаясь к уверенным пользователям, многие выскажут свое мнение, что часть команд обязательна нужна, чтобы быстрее справиться с работой.

Клавиши для выделения, перемещения

Ниже будут представлены комбинации, без которых вовсе не получится нормальной и эффективной работы с документом word.

Если требуется сделать корректировку в файле, то в большинстве случаев нужно выделить определенный фрагмент, либо сделать перемещение на несколько слов. Чтобы выполнить данные действия посредством мыши, потребуется намного больше времени, чем посредством использования настроенных команд.

Комбинация Функция
Ctrl+стрелка вправо или влево Движение по документу в правую или левую сторону по словам
Ctrl+стрелка вверх или вниз Движение по абзацам снизу вверх и наоборот
Shift+TAB Для таблиц. Передвижение по одной ячейки в левую сторону
TAB Для таблиц движение по ячейкам в правую сторону
Ctrl+End Возврат к началу документа
Ctrl+Home Быстрый переход к концу документа
Alt+Ctrl+Page Up Быстрый переход вверх экрана
Alt+Ctrl+Page Down Быстрый переход к нижней части экрана

Достаточно всего 8 сочетаний, чтобы оперативно осуществлять перемещение по документу.

При этом нет необходимости использовать мышку. Стоит отметить, что особую полезность комбинации приобретают, если требуется сделать оперативную корректировку по словам в тексте или таблице.

Исключая команды перемещения внутри таблицы, если к остальным дополнительно использовать «Shift», можно выделить абзац, предложение или конкретное слово. Чтобы выделить весь текст, включая таблицы, достаточно использовать «Ctrl +A».

Список популярных комбинаций

В первую очередь это комбинации, которые помогают выполнить определенные операции в части документа и организовывают работу с отдельными элементами файла. Элемент – это любая единица, которую содержит документ. К ним относят: абзац, строку, слово, таблицу, схемы и графики, рисунки. Другими словами, это все, что реально выделить в файле.

Комбинация Функция
Ctrl+C Копирование выделенного объекта
Ctrl+X Вырезание слова или объекта
Ctrl+V Вырезать или вставить скопированную часть объекта
Ctrl+B Зафиксировать или снять полужирный шрифт
Ctrl+I Установить или ликвидировать курсив
Ctrl+U Снять или установить подчеркнутый стиль
Ctrl+пробел Снять форматирование с определенной части документа
Ctrl+Backspace Удаление слова, находящегося справа от установленного курсора
Ctrl+DEL Удаление слова слева от расположения курсора

В таблице запечатлены самые основные функции, которые требуются, чтобы управлять отдельными элементами и объектами. Однако, вопрос о том, какие функции стоит дополнить к основному списку, зависит от каждого пользователя индивидуально. Для начала стоит посмотреть, какие действия осуществляются чаще всего, чтобы потом не корректировать список по несколько раз.

Кроме того, легче зажать комбинацию «Ctrl+Backspace», чем несколько раз нажимать одну кнопку, чтобы удалить фрагменты до того места, где стоит курсор. Или, например, нужно выделить определенный фрагмент, то можно просто зажать две кнопки «Ctrl+I». Не нашел нужной комбинации? Тогда стоит просмотреть еще несколько функций, которые используются несколько реже.

Комбинации редко использующиеся

В данной категории выделяются сочетания, которые используются несколько реже. Однако без их применения тоже не всегда возможно обойтись, чтобы обеспечить максимально продуктивную и быструю работу с документом.

Так, например, человеку требуется написать текст общим объемом в 3000 знаков без пробелов. Чтобы отслеживать получаемое количество, целесообразно использовать статистику. Для этого нужно зажать всего три кнопки: «Ctrl+Shift+G». В автоматическом режиме появляется окно со всей необходимой информацией.

Как правило, список редко используемых сочетаний таков:

Комбинация Функция
Ctrl+D Открыть окно диалога, чтобы изменить настройки шрифта, либо изменение формата документа
Ctrl+] Увеличение предварительно выделенного фрагмента на один пункт
Ctrl+[ Уменьшение размера выделенного фрагмента
Shift+F3 Корректировка регистра букв. Функция полезна, если требуется кусок текста перевести в определенный регистр (нижний или верхний)
Ctrl+Z Отменить последнее совершенное действие
Ctrl+Y Повторить последнее действие
Ctrl+ Shift+G Открыть статистику текущего файла
Ctrl+ Shift+W Подчеркнуть выделенное слово в тексте
Ctrl+ Shift+D Двойное подчеркивание определенного слова

Основные преимущества использования

Запоминая и создавая списки клавиш и комбинаций, стоит отметить несколько преимуществ:

  • Удобство в процессе работы с документом Word;
  • Сокращает время поиска определенной функции;
  • Нет необходимости тратить время на использование мышки;
  • Можно самостоятельно задавать дополнительные комбинации, в зависимости от того, какие функции используются намного чаще;
  • Широкий арсенал возможностей, который разрешает работать с документом в общем формате, так и отдельными объектами.

Многие пользователи, которые начинают активно знакомиться с функциональными возможностями Microsoft Word, понимают важность горячих клавиш, когда требуется создать некий документ за короткий промежуток времени.

Если пользователь перестает печатать только двумя пальцами и уже хорошо ориентируется в собственной клавиатуре, то подобные комбинации не только увеличивают скорость работы, но при этом создаются максимально комфортные условия. Мышка чаще всего только отнимает время и отвлекает от процесса.

Но есть и другая точка зрения.

Часть продвинутых пользователей нередко задаются вопросом: для чего нужно учить или запоминать комбинации, которые на практике вовсе могут не пригодиться. В таком случае нужно заметить, что они используются только в определенных случаях и чаще всего в рабочих моментах в ворде.

Однако существуют ситуации, когда без данных операций абсолютно невозможно обойтись. Целесообразно подготовить для себя определенный список функций, которые зачастую используются на практике и в повседневной жизни.

16.12.2013 Plotegor Блог, Инструкции 0 комментариев

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

Самые популярные сочетания горячих клавиш

Home — горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.

Ctrl+ Home — перемещение курсора в начало документа (страницы).

End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.

Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.

Ctrl+ → — перевод курсора на одно слово вперед.

Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.

Ctrl+ A — выделить всё.

Ctrl+ C — скопировать выделенное.

Ctrl+ V — вставить все.

Ctrl+ Z — отменить последнее действие.

Ctrl+ F — найти в.

Ctrl+ S — сохранение документа.

Shift + ← — выделение текста на символ влево.

Shift + → — выделение текста на символ вправо.

Shift + ↑ — выделение текста на строчку вверх.

Shift + ↓ — выделение текста на строчку вниз.

Ctrl + Shift + ← — горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Ctrl + Shift + → — горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Alt+ Q — вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).

Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Cочетания клавиш в Microsoft Office Word

ALT+TAB — Переход к следующему окну.

ALT+SHIFT+TAB — Переход к предыдущему окну.

CTRL+W или CTRL+F4 — Закрытие активного окна.

ALT+F5 — Восстановление размера активного окна после его развертывания.

F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.

SHIFT+F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).

CTRL+F6 — Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.

CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.

CTRL+F10 — Разворачивание или восстановление выделенного окна.

PRINT SCREEN — Копирование изображения экрана в буфер обмена.

ALT+PRINT SCREEN — Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.

ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).

TAB — Переход к следующему параметру или группе параметров.

SHIFT+TAB — Переход к предыдущему параметру или группе параметров.

CTRL+TAB — Переход на следующую вкладку диалогового окна.

CTRL+SHIFT+TAB — Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.

Клавиши со стрелками — Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.

ПРОБЕЛ — Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.

ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра — Выбор параметра; установка или снятие флажка.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие выделенного раскрывающегося списка.

Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке — Выбор параметра из раскрывающегося списка.

ESC — Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.

ВВОД — Запуск выделенной команды.

HOME — Переход в начало строки.

END — Переход в конец строки.

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на один знак влево или вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на одно слово вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.

SHIFT+HOME — Выделение фрагмента от курсора до начала строки.

SHIFT+END — Выделение фрагмента от курсора до конца строки.

CTRL+F12 или CTRL+O — Вывод диалогового окна Открыть.

F12 — Вывод диалогового окна Сохранить как.

ALT+1 — Переход к предыдущей папке. Значок кнопки

ALT+2 — Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.

DELETE — Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.

ALT+4 — Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.

ALT+5 — Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.

TAB — Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.

F4 — Открытие списка Папка.

F5 — Обновление списка файлов.

ESC — Отмена выполняемого действия.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор отмененного или последнего действия.

F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6).

CTRL+TAB — Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB).

TAB или SHIFT+TAB — Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.

CTRL+ПРОБЕЛ — Отображение полного набора команд меню области задач.

ПРОБЕЛ или ВВОД — Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.

SHIFT+F10 — Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.

HOME или END — Выбор первого или последнего элемента в коллекции.

PAGE UP или PAGE DOWN — Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента.

ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.

СТРЕЛКА ВНИЗ — Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.

СТРЕЛКА ВВЕРХ — Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.

ВВОД — Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.

ESC — Закрытие меню или сообщения смарт-тега.

ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. — Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.

F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на другую вкладку «ленты».

CTRL+F1 — Скрытие и отображение «ленты».

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранной команды.

F6 — Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:

TAB или SHIFT+TAB — Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД — Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД — Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».

ВВОД — Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.

ВВОД — Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.

F1 — Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Создание неразрывного пробела.

CTRL+ДЕФИС — Создание неразрывного дефиса.

CTRL+B — Добавление полужирного начертания.

CTRL+I — Добавление курсивного начертания.

CTRL+U — Добавление подчеркивания.

CTRL+SHIFT+ — Увеличение размера шрифта до следующего значения.

CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.

CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.

CTRL+ALT+V — Специальная вставка.

CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор последнего действия.

CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.

CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.

CTRL+O — Открытие документа.

CTRL+W — Закрытие документа.

ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.

ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.

CTRL+S — Сохранение документа.

CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.

ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.

CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.

CTRL+P — Печать документа

ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.

Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.

PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.

ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.

BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.

CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.

DEL — Удаление одного знака справа от курсора.

CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office

CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.

SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.

ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.

SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.

ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево

СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз

SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)

TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)

СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке

END — В конец строки

HOME — В начало строки

ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана

ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана

PAGE UP — На один экран вверх

PAGE DOWN — На один экран вниз

CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы

CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы

CTRL+END — В конец документа

CTRL+HOME — В начало документа

SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению

SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

TAB — В следующую ячейку строки

SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки

ALT+HOME — В первую ячейку строки

ALT+END — В последнюю ячейку строки

ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца

СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз

CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.

CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ — Увеличение размера шрифта до следующего значения.

CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.

CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.

CTRL+ALT+V — Специальная вставка.

CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор последнего действия.

CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.

CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.

CTRL+O — Открытие документа.

CTRL+W — Закрытие документа.

ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.

ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.

CTRL+S — Сохранение документа.

CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.

ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.

CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.

CTRL+P — Печать документа

ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.

Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.

PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.

ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.

BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.

CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.

DEL — Удаление одного знака справа от курсора.

CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office

CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office

CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.

SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.

ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.

SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.

ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево

СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз

SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)

TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)

СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке

END — В конец строки

HOME — В начало строки

ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана

ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана

PAGE UP — На один экран вверх

PAGE DOWN — На один экран вниз

CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы

CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы

CTRL+END — В конец документа

CTRL+HOME — В начало документа

SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению

SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

TAB — В следующую ячейку строки

SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки

ALT+HOME — В первую ячейку строки

ALT+END — В последнюю ячейку строки

ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца

СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз

CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.

Вырезать, копировать, вставить — Текстовой редактор MS Word

Используйте кнопки Вырезать, Копировать и Вставить стандартной панели инструментов для перемещения или копирования текста и графики в пределах документа между различными документами или между разными приложениями.

Для перемещения или копирования объектов с помощью кнопок стандартной панели инструментов выполните следующее действия.

Выделите текст или графику, которые нужно переместить или скопировать.

Выполните одно из следующих действий.
1. Для перемещения выделенного фрагмента щелкните на кнопке Вырезать (на ней изображены ножницы). 
2. Для копирования выделенного фрагмента щелкните на кнопке Копировать (на ней изображены две страницы). Word поместит графику или текст в буфер обмена.

Поместите курсор в новую позицию в документе. При необходимости откройте или переключитесь в новый документ или приложение. Для переключения к уже открытому документу Word воспользуйтесь меню Окно.

Отпустите кнопку мыши, и фрагмент будет вставлен в новую позицию текущего документа, нового документа или в другое приложение.

Для копирования и перемещения выделенного фрагмента можно воспользоваться командами или комбинациями клавиш. Для копирования выделенного фрагмента выберите команду Правка-Копировать, переместите точку вставки в то место, куда следует его скопировать, и выберите команду Правка-Вставить. Для перемещения выделенного фрагмента выберите команду Правка-Вырезать, переместите точку вставки в то место, куда следует его переместить, и выберите команду Правка-Вставить. Быстрые клавиши позволяют выполнять копирование и перемещение выделенного фрагмента намного быстрее.

Чтобы запомнить быстрые клавиши для вырезания, копирования и вставки, можно использовать семантическую ассоциацию с английскими аналогами этих команд. Например, можно представить себе, что символ X напоминает ножницы, буква С подходит к слову Сору, а буква V напоминает стрелку, указывающую на место вставки. Также примите во внимание, что последовательность этих трех клавиш на клавиатуре — X-C-V — соответствует последовательности кнопок на панели инструментов: Вырезать, Копировать и Вставить, которые являются командами, соответствующими данным комбинациям клавиш.

Если вам еще недостаточно вышеописанных методов, Word может предоставить вам контекстные меню, которые позволят вырезать, копировать или вставлять текст с помощью щелчка правой кнопкой мыши в тексте документа. Помните, что если вы предварительно не выделили текст, команды в меню будут недоступны.

Можно комбинировать и совмещать различные методы копирования и перемещения фрагментов документа. Например, можно нажать (Ctrl+C) для копирования и затем щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать команду вставки из контекстного меню.

Если вам необходимо вырезать несколько объектов из одного или более документов и вставить их как единое целое где-либо в другом месте, воспользуйтесь инструментом Копилка. В большинстве случаев вы, конечно, можете использовать новую панель инструментов Буфер обмена для копирования и вставки нескольких фрагментов. Инструмент Копилка собирает объекты в том порядке, как вы их вырезаете. Word отделяет каждый из объектов символом абзаца. Когда вы выполнили вставку всех объектов из копилки, можете удалить содержимое копилки или сохранить для повторного использования. Копилка дает вам возможность вырезать и вставлять данные в/из нескольких документов.

Для перемещения объекта с помощью инструмента Копилка выполните следующее.

1. Выделите текст или графику, которые вы хотите поместить в копилку. 
2. Нажмите комбинацию клавиш (Ctrl+F3). Word удалит выделенный текст или графику и поместит их в копилку. 
3. Повторяйте пп. 1—2 для каждого элемента, который вы хотите собрать в копилку. 
4. Поместите курсор в точке, где необходимо вставить содержимое копилки. 
5. Выполните одно из следующих действий.

  • Для вставки текста и сохранения содержимого копилки либо выберите команду Вставка-Автотекст-Автотекст и, выбрав во вкладке Автотекст в списке элементов значение Копилка, щелкните на кнопке Вставить.
  • Для вставки текста и очистки содержимого копилки нажмите комбинацию клавиш (Ctrl+Shift+F3).

У вас нет возможности скопировать текст в копилку. Эта функция работает только с командой Вырезать, однако это ограничение легко обойти. Вы можете скопировать содержимое копилки в ту же или иную позицию, не удаляя его из копилки посредством ввода копилки в ваш документ и нажатия клавиши (F3). Этот метод работает с копилкой как с элементом автотекста.

Прежде чем добавлять новый набор объектов в копилку, вы должны очистить его содержимое. Для очистки содержимого Копилка выберите команду Вставка-Автотекст-Автотекст. Во вкладке Автотекст прокрутите список элементов автотекста и выберите в нем элемент Копилка. Содержимое копилки появится в поле Образец диалогового окна. Для очистки содержимого копилки щелкните на кнопке Удалить.

Форматирование, которое Word применяет к вставляемому тексту, зависит от того, включал ли копируемый вами текст разрывы разделов и был ли пуст тот документ, в который вы осуществляете вставку. Символ разрыва раздела содержит всю информацию о форматировании предшествующего раздела. Форматирование раздела включает: поля, число колонок текста, нумерацию строк, размер и ориентацию страниц, верхние нижние колонтитулы. Каждый документ состоит по крайней мере из одного раздела. Последний символ абзаца в документе Word расценивается как символ разрыва раздела — он содержит всю информацию о форматировании последнего раздела документа. Если вы включите последний символ абзаца документа при копировании или перемещении текста, произойдет одно из следующих событий.

  • Если вы включили разделитель разделов при копировании или перемещении текста, вы создадите новый раздел при вставке этого текста в другой документ. Форматирование скопированного или перемещенного символа разрыва разделов будет применено ко всему тексту, который ему предшествует, вплоть до другого разрыва раздела или до начала всего документа.

  • Если документ, в который вы вставили текст, был пуст, Word применит к нему форматирование раздела, определенное для того документа, из которого текст копировался. Например, все колонтитулы документа, из которого был взят перемещаемый текст, станут частью того документа, в который вы его вставили.

  • Если документ, в который вы вставили текст, не был пуст, текст примет то форматирование раздела, которое было определено в текущем документе. Например, верхние и нижние колонтитулы, скопированные из исходного документа, будут аннулированы; Word заменит их на колонтитулы, определенные в том документе, в который вы выполнили вставку текста.

  • Если вы копируете текст, не включая в него ни разрыва раздела, ни последнего символа абзаца документа, формат раздела не копируется. Текст примет то форматирование раздела, которое определено в документе, куда осуществляется вставка.

Одной из самых впечатляющих команд редактирования является команда Специальная вставка. Эта команда может сохранить вам много времени, предоставив возможности, недоступные при использовании стандартной команды Вставить. Если вы вставляете текст, который имеет особое форматирование, можете указать, как следует вставлять текст сохранив или отменив имеющееся форматирование. Сколько раз пользователи, выполнив вырезку и вставку текста в документ, удивлялись тому, что текст стал отличаться от исходного. Самый лучший способ обеспечить соответствие форматирования текста уже существующему тексту абзаца — использовать команду Правка-Специальная вставка и выбрать режим Неформатированный текст. Если вы хотите сохранить форматирование исходного текста, выберите опцию Текст в формате RTF.

Когда вы вставляете данные в ваш документ из другого документа Word или другого приложения, скажем из Microsoft Excel, используйте команду Правка-Специальная вставка, которая Позволит связать вставляемый элемент с его исходным файлом. Данные в вашем документе будут обновлены, если вы внесете изменения в исходный файл.

Как назначить горячие клавиши в MS Word

“Горячие клавиши” – клавиатурные сочетания, призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки “копировать” и “вставить” на панели задач.

Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word используя инструмент “Закладки”. Но этот метод имеет один существенный минус – после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…

С другой стороны, инструмент “вставить рисунок” по умолчанию вообще не имеет своей “горячей клавиши”. Это конечно не критично – мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, “внезапно” обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на  меню “вставка”, это несколько утомительно.

Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять “заводские” установки текстового редактора!

Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?

Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word

Первым делом, откройте вкладку “Файл” и выберите пункт “Параметры”. В этот раз нам нужен блок настроек “Настроить ленту”. Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: “Настройка ленты и сочетаний клавиш”. Кажется мы пришли по адресу.

Меню настройка ленты и сочетаний клавиш в MS Word

Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку “Сочетания клавиш”. Смело жмем кнопку “Настройка…” и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно “Настройка клавиатуры”.

Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды

На самом деле, ничего страшного тут нет – хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю “Категории: Вкладка “Вставка””, а затем в списке справа команду “EditBookmark” (редактировать закладку – с англ.).

Добавляем новые сочетания клавиш

Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку “Удалить”. Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле “Новое сочетание клавиш” и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю “Назначить”  и “Ок” следом. Готово, я только что переопределил “горячие клавиши”, сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.

При этом, есть две тонкости:

  • “Стандартное” клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
  • Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
  • Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом

Первая строка – предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая – о том что изменения записываются в основной шаблон

Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт “Сохранить изменения в…”? Да, как и в случае с заменой шрифтов задаваемых MS Word по умолчанию, все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal.dotm). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье.

Как копировать текст с помощью клавиатуры и вставить (сочетание клавиш)

Копирование, вставка осуществляется через контекстное меню Windows, меню программ, с применением сочетания клавиш. Способ позволяющий, копировать текст с помощью клавиатуры и вставить в любое место считается самым быстрым и производительным. Что нельзя сказать обо всех остальных методах, но все же их тоже рассмотрим. Данные действия так же применимы к файлам и папкам.

Прежде чем скопировать текст, Вам необходимо выделить его частично или полностью. Поставьте курсор мыши (тачпада) на начало фрагмента текста, зажмите левую кнопку и тяните указатель до конечного фрагмента. Если используете клавиатуру, стрелками перебросьте курсор на начальный фрагмент, далее зажмите кнопку Shift + стрелки. Для выделения всего текста удобнее использовать сочетание  Ctrl+ A, подробнее в статье, как выделить все файлы в папке.

Копирование, вставка текста клавиатурой

Чтобы скопировать текст с помощью клавиатуры зажмите кнопку Ctrl, а затем кликните клавишу C. Обычно задействуется левый Ctrl, что позволяет пользоваться сочетанием одной рукой. Существует альтернативный способ копирования, зажмите Ctrl, далее кликните Insert (Ins часто на ноутбуках), обычно в ходу правый Ctrl. При этом фрагмент редактируемого текста останется на месте.

Если нужно переместить текст, тогда используйте сочетание Ctrl + X, альтернатива Shift + Delete (Del) – это вырежет фрагмент. После нажатия перечисленных комбинаций, выбранный фрагмент текста помещается в буфер.

Чтобы достать из буфера, воспользуйтесь сочетанием Ctrl + V или альтернативой Shift + Insert (Ins). Комбинации позволят оперативно вставить текст с помощью клавиатуры в указанное место.

В дополнении давайте рассмотрим дополнительные полезные сочетания клавиш для работы с текстом, используемые с Ctrl:

Кнопка используемая в сочетании с Ctrl Описание
Z однократное нажатие возвращает изменения на один шаг назад. Если многократно нажать комбинацию, произойдет отмена нескольких изменений
Y противоположность комбинации 1, возвращает изменение на шаги вперед
F поиск в документе нужного фрагмента. При нажатии открывается поле для ввода искомого слова
Стрелка вправо переброс курсора вправо на одно слово
Стрелка влево переброс курсора влево на одно слово
Backspace удаление слова, а не символа
S сохранение документа
Home Перемещение указателя в начало документа
End Перемещение указателя в конец документа
P Предварительный просмотр страницы для печати

Традиционный метод копирования

Копирование текста через меню по вызову правой кнопки или меню программы можно отнести к традиционному. Данный способ используют пользователи не знающие, как копировать, вставлять текст с помощью клавиатуры.

При нажатии правой кнопки на выделенный текст в программах, например в Word, вызывается меню, где надо выбрать «копировать» или «вырезать». Смотрите скриншот ниже.

Далее переместитесь в область, куда нужно вставить скопированный текст, снова кликните правую кнопку, затем выберите «вставить» или соответствующий пункт меню (изображение ниже).

Копирование, вставка делается через меню программы, если например, рассмотреть все тот же Word. Выделите фрагмент текста, в меню программы нажмите «копировать», «вырезать» или «вставить».

Изначально пользователи используют нудный способ через меню, пока не узнают про комбинацию кнопок. Из описанной инструкции видно, что копировать текст с помощью клавиатуры и вставить сочетанием клавиш является удобным методом.

Посмотрите еще статьи:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Что такое клавиша вставки?

Обновлено: 01.02.2021, Computer Hope

Иногда отображается как Ins , клавиша вставки — это клавиша на большинстве компьютерных клавиатур рядом с клавишей Backspace или рядом с ней. Клавиша Insert переключает способ вставки текста, вставляя или добавляя текст перед другим текстом или перезаписывая текст после курсора по мере ввода.

Где на клавиатуре клавиша Insert?

Ниже представлен обзор компьютерной QWERTY-клавиатуры с выделенными синим цветом клавишами вставки на основной клавиатуре и цифровой клавиатуре.Чтобы клавиша Insert работала на цифровой клавиатуре, клавиша Num Lock должна быть выключена.

Примечание

Если ваша раскладка клавиатуры отличается от приведенной выше, см. Следующие разделы, чтобы узнать, как найти клавишу Insert на других типах клавиатур.

Где находится клавиша Insert на клавиатурах Apple?

Если у вас компьютер Apple, ноутбук Apple (MacBook) или клавиатура Apple, клавиша Insert заменяется клавишей Fn. Чтобы имитировать клавишу Insert на клавиатуре Apple Mac, нажмите сочетание клавиш Fn + Enter .

Где находится клавиша Insert на клавиатуре ноутбука?

Клавиша Insert на портативном компьютере часто является частью другой клавиши вокруг Backspace , как показано на рисунке. Если ноутбук использует две клавиши как одну, вы должны нажать Fn со второй клавишей, которую вы хотите использовать. В нашем примере изображения кнопки Scr Lk, Pause и Break окрашены в синий цвет и отличаются по цвету от других клавиш.

Чтобы использовать эти клавиши, нажмите Fn и клавишу с синим текстом, который вы хотите использовать.В нашем примере изображения, если вам нужна функция Insert, вы должны нажать Insert отдельно. Чтобы использовать функцию паузы, нажмите и удерживайте Fn , затем нажмите Pause .

Примечание

В портативных ПК нет стандартного места для вставки ключа. Конфигурация вашего ноутбука может отличаться от показанной на картинке. Однако на всех ПК выполняются те же шаги, указанные выше.

Где находится клавиша Insert на Google Chromebook?

На Google Chromebook вы можете имитировать клавишу Insert или войти в режим перезаписи, нажав Search и . (клавиша точки) одновременно.

Где находится клавиша-вставка на небольших клавиатурах?

На клавиатурах меньшего размера клавиша Insert может быть частью функциональной клавиши или другой клавиши. Чтобы использовать эти клавиши, нажмите Fn и соответствующую клавишу с Insert. Например, с некоторыми меньшими клавиатурами Logitech (например, Logitech K480) «ns» находится на клавише F12 , нажатие Fn + 12 аналогично нажатию клавиши вставки.

Пример использования клавиши Insert

Например, если I-курсор помещается перед любым символом в текстовом процессоре, во время набора ничего не перезаписывается.Однако, если нажата клавиша Insert и I-курсор изменится на блочный курсор или войдет в режим замены, по мере ввода текст будет перезаписан или удален.

В примере анимированного изображения вы можете увидеть каждый режим в действии. В режиме Overtype, когда набирается «test», он перезаписывает (заменяет) «Computer», чтобы стать «test tee» с перезаписываемым текстом.

Примечание

Не все программы позволяют изменять метод вставки с помощью клавиши Insert. Если курсор не меняется при нажатии клавиши Insert, переключение режима ввода текста не поддерживается.

Режим вставки и курсор вставки

На изображении в качестве примера вы можете видеть различные курсоры (двутавровый курсор вверху и блочный курсор внизу). В верхней части, если бы мы набрали «тест» перед «Пример компьютерной надежды», это превратилось бы в «тестовый пример компьютерной надежды». Однако, если бы мы нажали клавишу Insert, чтобы изменить метод вставки, результат был бы другим. Ввод «test» в этом случае (нижняя часть изображения) сделает текст «test ter Hope example», потому что первая часть текста будет перезаписана.Другими словами, по мере того, как вы вводите новый текст, он записывается поверх существующего.

В чем смысл клавиши Insert?

Сегодня функция клавиши Insert чаще всего используется в качестве сочетания клавиш. Например, нажатие Shift + Insert на клавиатуре — это еще один способ вставить текст на компьютер. Клавиша Insert — это еще один способ внести исправления в существующий текст. Вместо перемещения курсора к ошибке, нажатия Backspace и последующего ввода исправления вы можете переместить курсор перед ошибкой, нажать «Вставить», а затем перезаписать ошибку.

Кончик

Поскольку многие программы не используют клавишу Insert, вы также можете использовать эту клавишу для любых пользовательских сочетаний клавиш. Например, мы используем PureText и горячую клавишу Клавиша Windows + Insert для вставки неформатированного текста в любую программу.

Какие сочетания клавиш используют клавишу Ins?

Ниже приведены ссылки на сочетания клавиш, использующие клавишу Ins.

Управляющие клавиши, вставка, режим вставки, термины клавиатуры, режим перепечатки

ярлыков для символов Word | Назначение сочетаний клавиш для символов в MS Word

Обычно для вставки символов в текст Microsoft Word требуется несколько щелчков мышью.Сэкономьте время, назначив ярлыки для словесных символов. Вот как.

Для вставки символов, таких как абзац (∂), раздел (ß) или градус (∞), не нужно каждый раз копаться в диалоговом окне «Вставить символы». Вместо этого сделайте сочетание клавиш, чтобы можно было вставить символ, даже не отрывая рук от клавиатуры.

Любой символ может иметь сочетание клавиш

Обычно для вставки символов в текст в Microsoft Word требуется несколько щелчков мышью: вкладка «Вставить», «Символ», «Дополнительные символы», а затем прокрутка кажущегося бесконечным списка символов (если только вам не повезет и вы не увидите символ, который вы ищете в списке «Недавно использованные символы» в нижней половине вкладки «Символы» или на вкладке «Специальные символы» диалогового окна «Символ»).

К счастью, любому символу может быть назначена горячая клавиша, поэтому вам никогда не придется тянуться к мыши, чтобы вставить символ. (Сочетание клавиш представляет собой комбинацию клавиш Alt, Ctrl и / или Shift, нажатых одновременно с буквой.)

Как назначить сочетание клавиш

Как только вы найдете свой символ в списке, щелкните его и проверьте нижнюю часть диалоговое окно. Возможно, ему уже назначена горячая клавиша. Если этот вариант вам не подходит, нажмите кнопку быстрого доступа в левом нижнем углу диалогового окна, чтобы назначить другой.

В этом диалоговом окне убедитесь, что курсор находится в поле «Нажмите новую комбинацию клавиш» (она должна быть там по умолчанию), и нажмите нужную комбинацию клавиш. Помните, что это должна быть комбинация клавиш Alt, Ctrl и / или Shift в сочетании с буквой, нажатой одновременно.

Если эта комбинация уже назначена функции Word, она будет отображаться под надписью «В настоящее время назначено для». Если это не важная функция для вас или для любых установленных вами подключаемых модулей или надстроек, нажмите «Назначить» в нижнем левом углу, чтобы переназначить эту комбинацию клавиш вашему новому символу.

Нажмите «Закрыть», затем снова «Закрыть» для завершения.

Протестируйте сочетание клавиш с новым символом и при необходимости запишите его на стикере сбоку монитора. Отныне у вас будет быстрый и легкий доступ к этому символу, когда он вам понадобится!

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о советах Деборы по Microsoft Office.

Иллюстрация © iStockPhoto.com

Подпишитесь на адвоката на работе

Получайте действительно хорошие идеи каждый день: подпишитесь на ежедневную рассылку и еженедельную рассылку (это бесплатно).Следуйте за нами в Twitter @attnyatwork.

Ключи для работы с объектами

Сочетания клавиш для Word 2003

[Ключи для общего пользования] [Ключи для работы с
Просмотры] [Клавиши для навигации по документам]
[Клавиши для выбора текста и графики] [Клавиши для
Редактирование текста и графики] [Ключи для форматирования текста]
[Ключи для печати и предварительного просмотра документов] [Ключи для
Работа с таблицами] [Ключи для работы с объектами]
[Ключи для просмотра документов] [Ключи для
Работа со ссылками, сносками и
Сноски] [Ключи для выполнения слияния] [Ключи для
Работа с полями]


Клавиши для работы с объектами

Все сочетания клавиш основаны на U.S. Раскладка клавиатуры. Клавиши на других раскладках могут не точно соответствовать клавишам на американской клавиатуре.

Для сочетаний клавиш, в которых вы нажимаете две или более клавиши вместе, клавиши, которые нужно нажимать, разделяются знаком плюс,
вот так: SHIFT + F10 .
Для сочетаний клавиш, в которых вы нажимаете клавиши одну за другой, клавиши, которые нужно нажимать, разделяются запятыми,
вот так: ALT , F , X .

Нажатия клавиш для вставки и редактирования объектов
Вставка объектов
  1. Используйте клавиатуру, чтобы открыть диалоговое окно «Объект» (меню «Вставка»):
    ALT , I , O .
  2. Используйте кнопку СТРЕЛКА ВНИЗ для выбора объекта.
  3. Tab для ОК.
  4. Нажмите ENTER .
Редактирование объектов
  1. Установите курсор мыши слева от объекта в документе и выберите его, нажав
    SHIFT + СТРЕЛКА ВПРАВО .
  2. Нажмите SHIFT + F10 .
  3. Вкладка Имя объекта Объект.
  4. Нажмите ENTER .
  5. Снова нажмите ENTER .
Клавиши для вставки и выбора объектов чертежа
Вставка автофигур
  1. Используйте клавиатуру, чтобы отобразить панель инструментов рисования, если она не отображается
    (вот как):

    1. Нажмите ALT , V , T .
    2. С помощью клавиш со стрелками выберите Чертеж.
    3. Нажмите ENTER .
  2. Нажмите ALT + U , чтобы выбрать Автофигуру на панели инструментов Рисование.
  3. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по категориям автофигур и выбора нужной автофигуры.
  4. Нажмите CTRL + ENTER .

Примечание: Чтобы отредактировать автофигуру, выберите автофигуру, а затем с помощью клавиатуры выберите автофигуру в меню «Формат». Выберите нужные параметры на доступных вкладках.

Вставка текстовых полей
  1. Используйте клавиатуру, чтобы выбрать Текстовое поле в меню Вставка:
    ALT , I , X .
  2. Используйте клавишу со стрелкой вправо , чтобы открыть подменю, выберите Горизонтальное или Вертикальное, а затем нажмите
    CTRL + ВВОД .
  3. Введите нужный текст в текстовое поле.
  4. Когда вы закончите вводить текст и захотите вернуться к редактированию текста в документе, нажмите
    SHIFT + F10 , в контекстном меню выберите «Выйти из редактирования текста» и нажмите
    ESC .

Примечание. Чтобы отформатировать текстовое поле (например, добавить цвет заливки или изменить размер), выделите текстовое поле, выберите «Текстовое поле» в меню «Формат», а затем выберите нужные параметры на доступных вкладках.

Вставка WordArt
  1. Используйте клавиатуру, чтобы выбрать WordArt (меню «Вставка», подменю «Изображение»):
    ALT , I , P , W .
  2. С помощью клавиш со стрелками выберите нужный стиль WordArt, а затем нажмите
    ВВОД .
  3. Введите нужный текст, а затем используйте
    ВКЛАДКА клавиша для выбора других опций в диалоговом окне.
  4. Нажмите ENTER , чтобы вставить рисованный объект WordArt.

Примечание. Чтобы отредактировать объект рисования WordArt, выберите объект, выберите WordArt в меню «Формат», а затем выберите нужные параметры на доступных вкладках.

Выбор объектов чертежа
Если точка вставки находится в тексте документа
  1. Нажмите F10 , чтобы сделать строку меню активной.
  2. Нажимайте CTRL + TAB , пока не станет активной панель рисования.
  3. Нажмите кнопку СТРЕЛКА ВПРАВО , чтобы выбрать «Выбрать объекты».
  4. Нажмите CTRL + ENTER , чтобы выбрать первый объект чертежа.
  5. Нажмите кнопку TAB для перехода вперед (или
    SHIFT + TAB для циклического перехода назад) по объектам, пока на объекте, который вы хотите выбрать, не появятся маркеры изменения размера.
Если точка вставки находится внутри текста в объекте рисования
  1. Нажмите SHIFT + F10 , а затем с помощью клавиатуры выберите «Выйти из редактирования текста» в контекстном меню.
  2. Нажмите кнопку TAB для перехода вперед (или
    SHIFT + TAB для циклического перехода назад) по объектам, пока на объекте, который вы хотите выбрать, не появятся маркеры изменения размера.

Примечание: Чтобы переключиться с выбора объектов обратно на редактирование текста в документе, нажмите
ESC .

Нажатия клавиш для редактирования объектов чертежа
Вращение объектов чертежа
  1. Выберите рисованный объект, который нужно повернуть.
  2. Используйте клавиатуру, чтобы выбрать команду для выбранного типа объекта, например, в меню «Формат» выберите «Автофигура» или «Текстовое поле», а затем выберите вкладку «Размер».
  3. В разделе «Размер и поворот» используйте
    ВКЛАДКА , чтобы выбрать «Поворот», а затем введите желаемую величину поворота.
Изменение положения объектов чертежа
  1. Выберите рисованный объект, который нужно изменить.
  2. Используйте клавиатуру, чтобы выбрать команду для выбранного типа объекта, например, в меню «Формат» выберите «Автофигура» или «Текстовое поле», а затем выберите вкладку «Макет».
  3. Выберите нужные параметры.

Совет: Вы можете сдвинуть выбранный объект вверх, вниз, влево или вправо, удерживая
CTRL и нажатие клавиш со стрелками .

Изменение размера объектов чертежа
  1. Выберите рисованный объект, который нужно изменить.
  2. Используйте клавиатуру, чтобы выбрать команду для выбранного типа объекта, например, в меню «Формат» выберите «Автофигура» или «Текстовое поле», а затем выберите вкладку «Размер».
  3. Выберите нужные параметры.
Копирование атрибутов объектов чертежа
  1. Выберите
    объект рисования с
    атрибуты, которые вы хотите скопировать.(Если вы выбираете автофигуру с прикрепленным текстом, вы копируете внешний вид и стиль текста, а также атрибуты автофигуры.)
  2. Нажмите CTRL + SHIFT + C , чтобы скопировать атрибуты объекта.
  3. Нажмите кнопку TAB или
    SHIFT + TAB , чтобы выбрать объект, в который нужно скопировать атрибуты.
  4. Нажмите CTRL + SHIFT + V .

Вернуться к началу страницы

Сочетания клавиш MicroSoft Word

Сочетания клавиш MicroSoft Word

Содержание

1 Краткий справочник по некоторым распространенным сочетаниям клавиш
2 функциональные клавиши
2.1 Функциональная клавиша
2.2 SHIFT + функциональная клавиша
2.3 CONTROL + Функциональная клавиша
2.4 CONTROL + SHIFT + Функциональная клавиша
2.5 ALT + функциональная клавиша
2.6 ALT + SHIFT + функциональная клавиша
2.7 CONTROL + ALT + Функциональная клавиша
3 Клавиши для форматирования знаков и абзацев
3.1 Измените или измените размер шрифта
3.2 Применение форматов символов
3.3 Просмотр и копирование текстовых форматов
3.4 Установить межстрочный интервал
3.5 Выровнять абзацы
3.6 Применение стилей абзаца
4 клавиши для редактирования и перемещения текста и графики
4.1 Удаление текста и графики
4.2 Копирование и перемещение текста и графики
4.3 Вставить специальные символы
5 Выделите текст и графику
5.1 Выделите текст
5.2 Выделите текст и графику в таблице
5.3 Расширить выделение
6 Переместите точку вставки на
6.1 Перемещение по столу
7 Вставьте абзацы и символы табуляции в таблицу
8 клавиш для работы с документами
8.1 Создание, просмотр и сохранение документов
8.2 Найти, заменить и просмотреть текст
8.3 Отменить и повторить действия
8.4 Переключиться на другой вид
9 Ключи для просмотра документов
10 ключей для работы со ссылками, сносками и концевыми сносками
11 Клавиши для работы с контуром документа (только в режиме контура)
12 ключей для выполнения слияния
13 клавиш для работы с веб-страницами
14 клавиш для использования Office Assistant
15 клавиш для окон и диалоговых окон
15.1 Перемещение в окнах документов и программ или между ними
15.2 Перемещение в диалоговом окне
15.3 Перемещение или выделение текста в текстовом поле
16 клавиш для работы с диалоговыми окнами «Открыть» и «Сохранить как»
17 клавиш для панелей инструментов
18 ключей для отправки электронной почты

Создайте неразрывный пробел: CONTROL + SHIFT + ПРОБЕЛ

Создайте неразрывный дефис: CONTROL + HYPHEN

Выделить буквы жирным шрифтом: CONTROL + B

Выделить буквы курсивом: CONTROL + I

Сделать подчеркивание букв: CONTROL + U

Уменьшить размер шрифта: CONTROL + SHIFT + Увеличить размер шрифта: CONTROL + SHIFT +>

Удалить форматирование абзаца: CONTROL + Q

Удалить форматирование символов: CONTROL + ПРОБЕЛ

Скопируйте выделенный текст или объект: CONTROL + C

Вырезать выделенный текст или объект: CONTROL + X

Вставить текст или объект: CONTROL + V

Отменить последнее действие: CONTROL + Z

Повторить последнее действие: CONTROL + Y

2.1 Функциональная клавиша

Получите интерактивную справку или Office Assistant: F1

Перемещение текста или графики: F2

Вставить запись автотекста (после того, как Word отобразит запись): F3

Повторить последнее действие: F4

Выберите команду «Перейти к» (меню «Правка»): F5.

Перейти к следующей панели или фрейму: F6

Выберите команду «Правописание» (меню «Инструменты»): F7

Расширить выбор: F8

Обновить выбранные поля: F9

Активировать строку меню: F10

Перейти к следующему полю: F11

Выберите команду «Сохранить как» (меню «Файл»): F12.

2.2 SHIFT + функциональная клавиша

Запуск контекстно-зависимой справки или отображение форматирования: SHIFT + F1

Копировать текст: SHIFT + F2

Изменить регистр букв: SHIFT + F3

Повторить действие «Найти или перейти к»: SHIFT + F4

Перейти к предыдущей версии: SHIFT + F5

Перейти к предыдущей панели или фрейму: SHIFT + F6

Выберите команду «Тезаурус» (меню «Инструменты», подменю «Язык»): SHIFT + F7

Уменьшить выделение: SHIFT + F8

Переключение между кодом поля и его результатом: SHIFT + F9

Показать контекстное меню: SHIFT + F10

Перейти к предыдущему полю: SHIFT + F11

Выберите команду «Сохранить» (меню «Файл»): SHIFT + F12.

2.3 CONTROL + Функциональная клавиша

Выберите команду «Предварительный просмотр перед печатью» (меню «Файл»): CONTROL + F2.

Переход к шипу: CONTROL + F3

Закройте окно: CONTROL + F4

Восстановить размер окна документа: CONTROL + F5

Перейти в следующее окно: CONTROL + F6

Выберите команду «Переместить» (меню «Управление»): CONTROL + F7.

Выберите команду «Размер» (меню управления документом): CONTROL + F8

Вставьте пустое поле: CONTROL + F9

Развернуть окно документа: CONTROL + F10

Заблокировать поле: CONTROL + F11

Выберите команду «Открыть» (меню «Файл»): CONTROL + F12.

2.4 CONTROL + SHIFT + Функциональная клавиша

Вставьте содержимое Spike: CONTROL + SHIFT + F3

Редактировать закладку: CONTROL + SHIFT + F5

Перейти в предыдущее окно: CONTROL + SHIFT + F6

Обновление связанной информации в исходном документе Word: CONTROL + SHIFT + F7

Расширить выделение или блок (затем нажать клавишу со стрелкой): CONTROL + SHIFT + F8

Отмена связи поля: CONTROL + SHIFT + F9

Активировать линейку: CONTROL + SHIFT + F10

Разблокировать поле: CONTROL + SHIFT + F11

Выберите команду «Печать» (меню «Файл»): CONTROL + SHIFT + F12.

2.5 ALT + функциональная клавиша

Перейти к следующему полю: ALT + F1

Создание записи автотекста: ALT + F3

Слово выхода: ALT + F4

Восстановить размер окна программы: ALT + F5

Найдите следующую орфографическую или грамматическую ошибку: ALT + F7

Запуск макроса: ALT + F8

Переключение между всеми кодами полей и их результатами: ALT + F9

Развернуть окно программы: ALT + F10

Показать код Microsoft Visual Basic: ALT + F11

2.6 ALT + SHIFT + функциональная клавиша

Перейти к предыдущему полю: ALT + SHIFT + F1

Выберите команду «Сохранить» (меню «Файл»): ALT + SHIFT + F2.

Запустить кнопку GOTO или кнопку MACRO из поля, отображающего результаты поля: ALT + SHIFT + F9

Показать код Microsoft Visual Studio: ALT + SHIFT + F11

2.7 CONTROL + ALT + Функциональная клавиша

Отображение системной информации Microsoft: CONTROL + ALT + F1

Команда открытия (меню «Файл»): CONTROL + ALT + F2

3.1 Измените или измените размер шрифта

Измените шрифт: CONTROL + SHIFT + F

Измените размер шрифта: CONTROL + SHIFT + P

Увеличить размер шрифта: CONTROL + SHIFT +>

Уменьшить размер шрифта: CONTROL + SHIFT + Увеличить размер шрифта на 1 пункт: CONTROL +]

Уменьшить размер шрифта на 1 пункт: CONTROL + [

3.2 Применить форматы символов

Изменить форматирование символов (команда «Шрифт», меню «Формат»): CONTROL + D

Изменить регистр букв: SHIFT + F3

Форматировать буквы как заглавные: CONTROL + SHIFT + A

Применить полужирное форматирование: CONTROL + B

Подчеркните: CONTROL + U

Подчеркивание слов, но не пробелов: CONTROL + SHIFT + W

Текст с двойным подчеркиванием: CONTROL + SHIFT + D

Применить форматирование скрытого текста: CONTROL + SHIFT + H

Применить форматирование курсивом: CONTROL + I

Форматирование букв как прописных: CONTROL + SHIFT + K

Применить форматирование нижнего индекса (автоматический интервал): CONTROL + EQUAL SIGN

Применить форматирование надстрочного текста (автоматический интервал): CONTROL + SHIFT + PLUS SIGN

Удалить ручное форматирование символов: CONTROL + ПРОБЕЛ

Измените выбор на шрифт Symbol: CONTROL + SHIFT + Q

3.3 Просмотр и копирование текстовых форматов

Отображение непечатаемых символов: CONTROL + SHIFT + * (звездочка)

Проверить форматирование текста: SHIFT + F1 (затем щелкните текст, форматирование которого вы хотите просмотреть)

Форматы копирования: CONTROL + SHIFT + C

Форматы вставки: CONTROL + SHIFT + V

3.4 Установка межстрочного интервала

Одинарные строки: CONTROL + 1

Двойные пробелы: CONTROL + 2

Набор 1.5-строчный интервал: CONTROL + 5

Добавить или удалить один пробел перед абзацем: CONTROL + 0 (ноль)

3.5 Выровнять абзацы

Центр абзаца: CONTROL + E

Обоснование абзаца: CONTROL + J

Выровнять абзац по левому краю: CONTROL + L

Выровнять абзац по правому краю: CONTROL + R

Отступ абзаца слева: CONTROL + M

Удаление отступа абзаца слева: CONTROL + SHIFT + M

Создайте выступ: CONTROL + T

Уменьшение выступа: CONTROL + SHIFT + T

Удалить форматирование абзаца: CONTROL + Q

3.6 Применение стилей абзаца

Применение стиля: CONTROL + SHIFT + S

Запустить автоформат: ALT + CONTROL + K

Примените обычный стиль: CONTROL + SHIFT + N

Применение стиля заголовка 1: ALT + CONTROL + 1

Применить стиль заголовка 2: ALT + CONTROL + 2

Применение стиля заголовка 3: ALT + CONTROL + 3

Применить стиль списка: CONTROL + SHIFT + L

4.1 Удалить текст и графику

Удалить один символ слева: BACKSPACE

Удалить одно слово слева: CONTROL + BACKSPACE

Удалить один символ справа: УДАЛИТЬ

Удалить одно слово справа: CONTROL + DELETE

Вырезать выделенный текст в буфер обмена: CONTROL + X

Отменить последнее действие: CONTROL + Z

Переход к шипу: CONTROL + F3

4.2 Копирование и перемещение текста и графики

Копирование текста или графики: CONTROL + C

Показать буфер обмена: CONTROL + C, CONTROL + C

Перемещение текста или графики: F2 (затем переместите точку вставки и нажмите ENTER)

Создать автотекст: ALT + F3

Вставьте содержимое буфера обмена: CONTROL + V

Вставьте содержимое шипа: CONTROL + SHIFT + F3

Скопируйте верхний или нижний колонтитул, использованный в предыдущем разделе документа: ALT + SHIFT + R

4.3 Вставьте специальные символы

Поле A: CONTROL + F9

Запись автотекста: ENTER (после ввода первых нескольких символов имени записи автотекста и появления всплывающей подсказки)

Разрыв строки: SHIFT + ВВОД

Разрыв страницы: CONTROL + ENTER

Разрыв столбца: CONTROL + SHIFT + ENTER

Необязательный дефис: КОНТРОЛЬ + ДЕФИС

Неразрывный дефис: CONTROL + SHIFT + HYPHEN

Неразрывный пробел: CONTROL + SHIFT + ПРОБЕЛ

Знак авторского права: ALT + CONTROL + C

Обозначение зарегистрированного товарного знака: ALT + CONTROL + R

Обозначение товарного знака: ALT + CONTROL + T

Многоточие: ALT + CONTROL + PERIOD

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу, перемещающую точку вставки.

5.1 Выбрать текст

Один символ вправо: SHIFT + СТРЕЛКА ВПРАВО

Один символ влево: SHIFT + СТРЕЛКА ВЛЕВО

В конец слова: CONTROL + SHIFT + СТРЕЛКА ВПРАВО

В начало слова: CONTROL + SHIFT + СТРЕЛКА ВЛЕВО

В конец строки: SHIFT + END

В начало строки: SHIFT + HOME

На одну строку вниз: SHIFT + СТРЕЛКА ВНИЗ

Одна строка вверх: SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

В конец абзаца: CONTROL + SHIFT + СТРЕЛКА ВНИЗ

В начало абзаца: CONTROL + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

На один экран вниз: SHIFT + PAGE DOWN

На один экран вверх: SHIFT + PAGE UP

В начало документа: CONTROL + SHIFT + HOME

В конец документа: CONTROL + SHIFT + END

В конец окна: ALT + CONTROL + SHIFT + PAGE DOWN

Чтобы включить весь документ: CONTROL + A

Для вертикального блока текста: CONTROL + SHIFT + F8, а затем используйте клавиши со стрелками; Нажмите
ESCAPE для отмены режима выбора

В определенное место в документе: F8 + клавиши со стрелками; нажмите ESCAPE, чтобы отменить режим выбора

5.2 Выделите текст и графику в таблице

Выбрать содержимое следующей ячейки: TAB

Выбрать содержимое предыдущей ячейки: SHIFT + TAB

Расширить выделение на соседние ячейки: удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавишу со стрелкой несколько раз.

Выберите столбец: выделите верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой кнопку SHIFT, несколько раз нажмите кнопку СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

Расширьте выделение (или блок): CONTROL + SHIFT + F8, а затем используйте клавиши со стрелками; Нажмите
ESCAPE для отмены режима выбора

Уменьшить размер выделения: SHIFT + F8

Выбрать всю таблицу: ALT + 5 на цифровой клавиатуре (с выключенной функцией NUM LOCK)

5.3 Расширить выбор

Включить расширенный режим: F8

Выберите ближайший символ: F8, а затем нажмите СТРЕЛКУ ВЛЕВО или СТРЕЛКУ ВПРАВО

Увеличение размера выделения: F8 (нажмите один раз, чтобы выбрать слово, дважды, чтобы выбрать предложение, и т. Д.)

Уменьшить размер выделения: SHIFT + F8

Отключить расширенный режим: ESCAPE

Один символ слева: СТРЕЛКА ВЛЕВО

Один символ вправо: СТРЕЛКА ВПРАВО

Одно слово влево: CONTROL + СТРЕЛКА ВЛЕВО

На одно слово вправо: КОНТРОЛЬ + СТРЕЛКА ВПРАВО

На один абзац вверх: CONTROL + СТРЕЛКА ВВЕРХ

На один абзац вниз: CONTROL + СТРЕЛКА ВНИЗ

На одну ячейку слева (в таблице): SHIFT + TAB

На одну ячейку справа (в таблице): TAB

На одну строку вверх: СТРЕЛКА ВВЕРХ

На одну строку вниз: СТРЕЛКА ВНИЗ

В начало строки: HOME

До конца строки: END

Вверху окна: ALT + CONTROL + PAGE UP

В конец окна: ALT + CONTROL + PAGE DOWN

На один экран вверх (прокрутка): PAGE UP

На один экран вниз (прокрутка): СТРАНИЦА ВНИЗ

В начало предыдущей страницы: КОНТРОЛЬ + СТРАНИЦА ВВЕРХ

В начало следующей страницы: КОНТРОЛЬ + СТРАНИЦА ВНИЗ

В начало документа: CONTROL + HOME

В конец документа: CONTROL + END

К предыдущей версии: SHIFT + F5

В положение точки вставки, когда документ был закрыт в последний раз: SHIFT + F5

6.1 Перемещайтесь по столу

Следующая ячейка в строке: TAB

Предыдущая ячейка в строке: SHIFT + TAB

Первая ячейка подряд: ALT + HOME

Последняя ячейка в строке: ALT + END

Первая ячейка в столбце: ALT + PAGE UP

Последняя ячейка в столбце: ALT + PAGE DOWN

Предыдущая строка: СТРЕЛКА ВВЕРХ

Следующая строка: СТРЕЛКА ВНИЗ

Новые абзацы в ячейке: ENTER

Знаки табуляции в ячейке: CONTROL + TAB

8.1 Создание, просмотр и сохранение документов

Создайте новый документ того же типа, что и текущий или самый последний документ:
КОНТРОЛЬ + N

Открыть документ: CONTROL + O

Закройте документ: CONTROL + W

Разделить окно документа: ALT + CONTROL + S

Удалить разделение окна документа: ALT + SHIFT + C

Сохранить документ: CONTROL + S

8.2 Находите, заменяйте и просматривайте текст

Найдите текст, форматирование и особые элементы: CONTROL + F.

Повторный поиск (после закрытия окна поиска и замены): ALT + CONTROL + Y

Замена текста, специального форматирования и специальных элементов: CONTROL + H

Перейти на страницу, закладку, сноску, таблицу, комментарий, изображение или другое место:
КОНТРОЛЬ + G

Вернуться на страницу, закладку, сноску, таблицу, комментарий, рисунок или другое место:
ALT + КОНТРОЛЬ + Z

Просмотрите документ: ALT + CONTROL + HOME

8.3 Отменить и повторить действия

Отменить действие: ESCAPE

Отменить действие: CONTROL + Z

Повторить или повторить действие: CONTROL + Y

8.4 Переключиться на другой вид

Переключение в режим макета печати: ALT + CONTROL + P

Переключиться на вид структуры: ALT + CONTROL + O

Перейти к обычному виду: ALT + CONTROL + N

Перемещение между составным документом и его вложенными документами: CONTROL + \

Вставьте комментарий: ALT + CONTROL + M

Включение и выключение смены треков: CONTROL + SHIFT + E

Перейти к началу комментария: ГЛАВНАЯ

Перейти в конец комментария: КОНЕЦ

Перейти в начало списка комментариев: CONTROL + HOME

В конец списка комментариев: CONTROL + END

Отметить запись в оглавлении: ALT + SHIFT + O

Отметьте запись в таблице прав доступа: ALT + SHIFT + I

Отметить элемент указателя: ALT + SHIFT + X

Вставить сноску: ALT + CONTROL + F

Вставить концевую сноску: ALT + CONTROL + D

Продвинуть абзац: ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понизить уровень абзаца: ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВПРАВО

Понизить до основного текста: CONTROL + SHIFT + N

Перемещение выделенных абзацев вверх: ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз: ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВНИЗ

Раскрыть текст под заголовком: ALT + SHIFT + ЗНАК ПЛЮС

Свернуть текст под заголовком: ALT + SHIFT + ЗНАК МИНУС

Развернуть или свернуть весь текст или заголовки: ALT + SHIFT + A или клавиша звездочка (*) на цифровой клавиатуре

Скрыть или отобразить форматирование символов: Клавиша косой черты (/) на цифровой клавиатуре

Показать первую строку основного текста или весь основной текст: ALT + SHIFT + L

Показать все заголовки со стилем Заголовок 1: ALT + SHIFT + 1

Показать все заголовки до заголовка n: ALT + SHIFT + N

Чтобы использовать эти нажатия клавиш, необходимо сначала настроить основной документ для слияния.

При использовании команды слияния:

Предварительный просмотр слияния: ALT + SHIFT + K

Объединить документ: ALT + SHIFT + N

Распечатать объединенный документ: ALT + SHIFT + M

Редактировать документ данных слияния: ALT + SHIFT + E

Вставить поле слияния: ALT + SHIFT + F

Вставьте гиперссылку: CONTROL + K

Вернуться на одну страницу: ALT + СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перейти на одну страницу вперед: ALT + СТРЕЛКА ВПРАВО

Обновить: F9

Для выполнения большинства следующих действий Office Assistant должен быть включен и виден.Как показать офисного помощника.

Показать всплывающее окно Ассистента .: F1, если Ассистент показывает

Выберите раздел справки из списка, отображаемого помощником: ALT + номер (ALT + 1 — первая тема, ALT + 2 — вторая и т. Д.)

См. Дополнительные разделы справки .: ALT + СТРЕЛКА ВНИЗ

См. Предыдущие разделы справки .: ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Закройте сообщение помощника или подсказку .: ESCAPE

, чтобы выбрать «Справка Microsoft Word», затем ПРОБЕЛ, чтобы отобразить помощника, или отключить справку мастера, отобразить помощника в мастере или отключить справку мастера.: TAB (если отображается мастер)

15.1 Перемещение между окнами документов и программ или между ними

Перейти к следующей программе или окну документа Microsoft Word: ALT + TAB

Перейти к предыдущей программе или окну документа Word: ALT + SHIFT + TAB

Показать меню «Пуск» Microsoft Windows: CONTROL + ESCAPE

Закройте активное окно документа: CONTROL + W

Восстановите размер активного окна документа после того, как вы развернули окно:
КОНТРОЛЬ + F5

Перейти к следующему окну документа Word: CONTROL + F6

Перейти к предыдущему окну документа Word: CONTROL + SHIFT + F6

Выполните команду «Переместить», когда окно документа не развернуто (меню значка документа, строка меню):
CONTROL + F7, нажмите клавиши со стрелками, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Выполните команду «Размер», когда окно документа не развернуто (меню значка документа, строка меню):
CONTROL + F8, нажмите клавиши со стрелками, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Разверните окно документа или восстановите его предыдущий размер и расположение:
КОНТРОЛЬ + F10

15.2 Перемещение в диалоговом окне

Перейти к следующей вкладке в диалоговом окне: CONTROL + TAB или CONTROL + PAGE DOWN

Перейти к предыдущей вкладке в диалоговом окне: CONTROL + SHIFT + TAB или CONTROL + PAGE UP

Перейти к следующей опции или группе опций: TAB

Перейти к предыдущему параметру или группе параметров: SHIFT + TAB

Перемещение между опциями в выбранном списке или между некоторыми опциями в группе опций: клавиши со стрелками

Выполнить действие, назначенное выбранной кнопке; установите или снимите флажок: ПРОБЕЛ

В выбранном списке перейдите к следующему параметру, который начинается с вводимой вами буквы: Буквенная клавиша

Выберите параметр или установите или снимите флажок рядом с подчеркнутой буквой в названии параметра: ALT + буквенная клавиша

Открыть выбранный список: ALT + СТРЕЛКА ВНИЗ (когда список выбран)

Закрыть выбранный список: ESCAPE (когда список выбран)

Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию в диалоговом окне: ENTER

Отмените команду и закройте диалоговое окно: ESCAPE

15.3 Перемещение или выделение текста в текстовом поле

Перейти в начало строки: HOME

Перейти в конец строки: END

Перемещение на один символ влево или вправо: СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на одно слово влево или вправо: CONTROL + СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL + СТРЕЛКА ВПРАВО

Выбрать от точки вставки до начала строки: SHIFT + HOME

Выбрать от точки вставки до конца строки: SHIFT + END

Выберите или отмените выбор одного символа влево: SHIFT + СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выберите или отмените выбор одного символа вправо: SHIFT + СТРЕЛКА ВПРАВО

Выберите или отмените выделение одного слова слева: CONTROL + SHIFT + СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выберите или отмените выделение одного слова вправо: CONTROL + SHIFT + СТРЕЛКА ВПРАВО

Отобразить диалоговое окно Открыть: CONTROL + F12

Отобразить диалоговое окно «Сохранить как»: F12

Перейти в предыдущую папку: ALT + 1

Открыть папку на один уровень выше от открытой папки (кнопка «На один уровень вверх»): ALT + 2

Закрывает диалоговое окно и открывает страницу поиска в Интернете (кнопка «Поиск в Интернете»): ALT + 3

Удалить выбранную папку или файл (кнопка Удалить): ALT + 4

Создать новую подпапку в открытой папке (кнопка Create New Folder): ALT + 5

Переключение между представлениями «Список», «Подробности», «Свойства» и «Предварительный просмотр» (щелкните стрелку рядом с полем «Представления»): ALT + 6

Показать меню «Инструменты» (кнопка «Инструменты»): ALT + 7

Обновление файлов, отображаемых в диалоговом окне «Открыть» или «Сохранить как» (меню «Файл»): F5

Сделать строку меню активной: F10

Выбор следующей или предыдущей панели инструментов: CONTROL + TAB или CONTROL + SHIFT + TAB

Выберите следующую или предыдущую кнопку или меню на панели инструментов: TAB или SHIFT + TAB (когда панель инструментов активна)

Откройте меню: ENTER (когда выбрано меню на панели инструментов)

Выполнение действия, назначенного кнопке: ENTER (когда кнопка выбрана)

Введите текст в текстовое поле: ENTER (когда текстовое поле выбрано)

Выберите желаемую опцию: ENTER (при выборе раскрывающегося списка)

Перемещение по параметрам в меню или раскрывающемся списке: клавиши со стрелками

Используйте следующие клавиши (если вы отправляете документ или сообщение по электронной почте), когда заголовок электронного письма активен.
Чтобы активировать заголовок электронного письма, нажмите SHIFT + TAB.

Отправьте активный документ или сообщение: ALT + S

Откройте адресную книгу: CONTROL + SHIFT + B

Проверьте имена в строках «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» по адресной книге: ALT + K

Откройте адресную книгу в поле «Кому»: ALT +. (период)

Открывает адресную книгу в поле «Копия»: ALT + C

Откройте адресную книгу в поле Скрытая копия: ALT + B

Перейти в поле «Тема»: ALT + J

Откройте диалоговое окно параметров сообщения Microsoft Outlook (в сообщении, меню «Просмотр», команда «Параметры»): ALT + P

Создать флаг сообщения: CONTROL + SHIFT + G

Выберите следующее поле в заголовке электронного письма или в теле документа или сообщения, когда последнее поле в заголовке электронного письма является активным: TAB

Выберите предыдущее поле или кнопку в заголовке электронного письма: SHIFT + TAB

Комментарии

Как быстро вставить юридические символы в документы Word

Как быстро добавить юридические символы в Word

Как юрист, вы, вероятно, часто используете юридические символы при составлении юридических документов.Но остановка для поиска и вставка допустимого символа с помощью мыши может помешать работе, когда вы находитесь прямо в середине работы над документом. Знаете ли вы, что можно оставаться в потоке с помощью сочетаний клавиш (горячих клавиш).

Мы составили краткое руководство, к которому вы можете обратиться по всем стандартным легальным сочетаниям клавиш.

Если вам не нравится запоминать множество ярлыков Windows или Mac, вы также можете настроить свою собственную или взломать функцию автозамены Word, которая поможет вам вводить символы всего за несколько шагов.Обязательно прочтите информацию ниже или посмотрите видео с практическими рекомендациями.

Стандартные ярлыки для официальных символов

Dash

Символ Используется для Windows Ярлык MAC
§ Раздел (Silcrow) 732632 + 732632 + 7326
Абзац (Pilcrow) Alt + 20 Option + 7
© Copyright Alt + 0169 9157 Зарегистрированная торговая марка Alt + 0174 Option + R
Торговая марка Alt + 0153 Option + 2
Em Shift + Option + минус
En Dash Alt + 0150 O ption + минус
Π Истец (Pi) Alt + 227 Option + P
Δ Ответчик (Delta) J

Как настроить собственные ярлыки

Вы можете легко настроить свои собственные ярлыки в Word.Выберите наиболее часто используемые допустимые символы и выполните следующие действия, чтобы настроить собственные ярлыки, или посмотрите наше видео, чтобы узнать, как это делается.

  1. Найдите « Insert Ω Symbol » на вкладке «Вставка»
  2. Щелкните « Ω More Symbols »
  3. Найдите юридический символ, который вы хотите создать ярлык для
  4. Нажмите клавишу « Shortcut »
  5. Введите ярлык в поле « Нажмите новую комбинацию клавиш »
  6. Нажмите « Назначить »
  7. Нажмите « Закрыть »

Используйте автозамену, чтобы добавить допустимый символ для вас

Вместо назначения сочетаний клавиш для каждого допустимого символа вы также можете взломать автокоррекцию, чтобы вставить ваши допустимые символы, назначив каждому символу быструю фразу.В нашем видео-примере мы назначим слово «секты» для автозамены символу раздела.

Для создания собственных ярлыков автозамены выполните следующие действия:

  1. Найдите « Insert Ω Symbol » на вкладке «Вставка»
  2. Щелкните « Ω More Symbols »
  3. Найдите допустимый символ, для которого вы хотите создать ярлык для
  4. Нажмите кнопку AutoCorrect буквы символа, нажмите пробел, и автозамена добавит символ в ваш документ Word.

    Если вы попробовали все эти советы, но все еще не уверены, мы также можем порекомендовать LegalBoard, клавиатуру, специально разработанную для юристов.

    Горячие клавиши для вставки символов и шаблонов в уравнение

    Чтобы вставить некоторые символы, вы можете нажать Ctrl + K в строке состояния Equation Editor
    В диалоговом окне вы увидите Symbol и введите следующий ключ:

    I — Бесконечность

    А — Стрелка

    D — Производная (частичная)

    < — меньше или равно

    >
    Больше или равно

    T — Times

    E — Элемент

    Shift + E — Не является элементом

    C — Содержится в

    Shift + C — Не содержится в

    Вставка шаблонов в уравнение с помощью клавиш

    Шаблоны

    могут быть вставлены с помощью комбинации символов Ctrl + или Ctrl + T ,
    символов последовательность.

    Примечание: Некоторые комбинации клавиш недоступны в Windows NT.

    Ctrl + 9 или Ctrl + 0 — Круглые скобки

    Ctrl + [или Ctrl +] — Скобки

    Ctrl + {или Ctrl +} — Раскосы

    Ctrl + F — Дробь

    Ctrl + / — дробь дроби

    Ctrl + H — верхний индекс (высокий)

    Ctrl + L — Нижний индекс (нижний)

    Ctrl + J — объединенный подстрочный / надстрочный индекс

    Ctrl + I — Интеграл

    Ctrl + T — Абсолютное значение

    Ctrl + R — корень

    Ctrl + T, N n корень

    Ctrl + T, S — Суммирование

    Ctrl + T, P — Товар

    Ctrl + T, M — Матричный шаблон 3X3

    Ctrl + T, U — Underscript (ограничение)

    Все эти символы являются символами шрифта Symbol , поэтому их также можно вставить с помощью
    их коды символов Alt .

    Добавление украшений в уравнение с помощью клавиш

    Вы можете прикрепить украшение к выбранному символу слева от точки вставки с помощью
    горячие клавиши.

    Ctrl + Shift + дефис — лишняя черта

    Ctrl + Shift + ~ — Тильда

    Ctrl + Alt + дефис — стрелка (вектор)

    Ctrl + Alt + ‘ — Простое число

    Ctrl + Shift + « — двойное простое число

    Ctrl + Alt + Period — одиночная точка

    ярлыков для шаблонов Microsoft Word — шаблоны для Tech Writer

    Наши шаблоны Word включают ряд сочетаний клавиш для простого выбора стиля, перекрестных ссылок и вставки текста.Ярлыки реализованы в шаблоне Core Library. Если вы поместите ярлык для этого шаблона в папку автозагрузки Word, эти ярлыки будут доступны для всех ваших документов.

    Определены три группы ярлыков: стили, перекрестная ссылка и вставка. Во всем используются сочетания клавиш. Так, например, Ctrl + H означает нажатие клавиши Ctrl, затем H, отпустите обе клавиши, затем нажмите и отпустите 1.

    Нажатие Ctrl + T выберет ленту Tech Writer (только для Windows). Однако вам не нужно выбирать вкладку Tech Writer, чтобы использовать другие ярлыки.

    Сочетания клавиш были выбраны, чтобы избежать часто используемых функций Word или функций, которые бесполезны для людей, использующих шаблоны. Ctrl + H (стили) заменяет диалоговое окно замены, Ctrl + R (перекрестная ссылка) заменяет абзац с выравниванием по правому краю, а Ctrl + J заменяет абзац с полным выравниванием по ширине. Ctrl + T заменяет выступ.

    Ярлыки стилей

    Ярлыки для применения стилей имеют общий префикс: Ctrl + H. Этот префикс заменяет стандартный ярлык Word для отображения диалогового окна «Замена», однако к диалоговому окну замены по-прежнему можно легко получить доступ с помощью Ctrl + F.

    Стиль Тип Ярлык
    Заголовок 1 Пункт Ctrl + H, 1
    Заголовок 2 Параграф Ctrl + H, 2
    Заголовок 3 Параграф Ctrl + H, 3
    Основной текст Параграф Ctrl + H, B или
    Ctrl + H, N
    Body First Параграф Ctrl + H, F
    Продолжение основного текста Абзац Ctrl + H, Shift + B или
    Ctrl + H, Shift + N
    Изображение Параграф Ctrl + H, P
    Подпись Параграф Ctrl + H, T
    Код Inline Символ Ctrl + H, C
    Блок кода Параграф Ctrl + H, Shift + C
    Моноширинный встроенный Символ Ctrl + H, M
    Моноширинный Параграф Параграф Ctrl + H, Shift + M
    Не писать по буквам Персонаж Ctrl + H, D
    Уравнение Параграф Ctrl + H, E

    Ярлыки перекрестных ссылок

    Для вставки перекрестных ссылок доступны три ярлыка:

    • Ctrl + R, F: вставить ссылку на рисунок
    • Ctrl + R, T: вставить ссылку на таблицу
    • Ctrl + R, E: вставить ссылку на уравнение

    В каждом случае появляется подсказка для номера цифры или таблицы.Введите номер заголовка для нужной таблицы или рисунка и нажмите ввод. Вставляется стандартная перекрестная ссылка Word.

    Примечания:

    1. Префикс Ctrl + R заменяет стандартный ярлык Word для применения форматирования абзаца с выравниванием по правому краю. Однако этот ярлык не нужен при использовании стилей.
    2. Если вы не получаете ожидаемого текста перекрестной ссылки, возможно, вам придется обновить подписи в документе. Выберите из меню , чтобы обновить заголовок и текст перекрестной ссылки.
    3. Перекрестные ссылки работают, только если вы используете стандартные подписи Word. С помощью ярлыков ниже можно вставлять стандартные подписи, или вы можете выбрать «Подпись» в меню Word .

    Вставить ярлыки

    Группа ярлыков вставки всегда начинается с Ctrl + J. Примечание: это J, а не I. Ctrl + I переключает курсивный текст. Сочетание клавиш Ctrl + J заменяет стандартное сочетание клавиш Word для применения полного выравнивания к текущему абзацу. Однако этот ярлык бесполезен при использовании стилей.

    Вставлено Применен стиль Ярлык
    Подпись к рисунку Подпись Ctrl + J, F
    Подпись к рисунку Заголовок вверху Ctrl + J, Shift + F
    Заголовок таблицы Заголовок Ctrl + J, T
    Заголовок таблицы Заголовок вверху Ctrl + J, Shift + T
    Номер уравнения Уравнение Ctrl + J, E

    Разные ярлыки

    Это стандартные ярлыки Word, которые могут оказаться полезными.

    Описание Ярлык
    Переключить скрытые символы (знаки абзацев, пробелы, табуляции и т. Д.) Ctrl + Shift + 8
    Раскрой Ctrl + X
    Копировать Ctrl + C
    Вставить Ctrl + V
    Вернуть символ к стилю абзаца Ctrl + Пробел
    Вставить неразрывный пробел Ctrl + Shift + Пробел
    Вставить сноску Ctrl + F
    Вставить концевую сноску Ctrl + D

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *