Заменить в ворде: Замена текста при вводе в Word для Windows
Содержание
Как заменить в Ворде слово
Во время работы с текстовым документом в Microsoft Word нередко возникает необходимость заменить то или иное слово на какое-то другое. И, если таких слов на небольшой по объему документ всего одно-два, сделать это можно и вручную. Однако, если документ состоит из десятков, а то и сотен страниц, и заменить в нем нужно много чего, вручную проделывать это, как минимум, нецелесообразно, не говоря уже о бесполезных расходах сил и личного времени. Сегодня расскажем о том, как это сделать быстро, буквально в несколько кликов мышкой и нажатий клавиш.
Читайте также: Функция автозамены в Word
Замена слов в Ворде
В текстовом редакторе от Microsoft предусмотрен набор инструментов для поиска и замены, которые позволяют решать куда более сложные задачи, чем та, что озвучена в заголовке нашей статьи. Рассмотрим общий алгоритм их использования, причем зайдем немного издалека – сначала найдем слово (слова) в тексте, которое требуется заменить, и затем сделаем это.
Читайте также: Навигация в Ворде
- Нажмите на кнопку «Найти», расположенную во вкладке «Главная» (группа инструментов «Редактирование»).
- В появившемся справа окне «Навигация» в строке поиска, подписанной «Поиск в документе», введите слово, которое вы хотите найти в тексте.
Для подтверждения ничего нажимать не потребуется — введенный вами запрос будет сразу же найден в тексте и подсвечен цветовым индикатором (темно-желтый).
- Чтобы заменить это слово на другое, нажмите на небольшой треугольник в конце строки поиска и выберите в появившемся меню пункт «Заменить».
- Будет открыто небольшое диалоговое окно, состоящее из двух строк («Найти» и «Заменить на») и нескольких кнопок.
В первую уже будет вписано слово, которое вы искали («слово» — наш пример). То, на что вы хотите его заменить, необходимо ввести во вторую строку (в нашем случае это будет слово «word»).
- Сделав это, нажмите «Заменить все», если хотите заменить все найденные слова в тексте на указанное вами, или воспользуйтесь кнопкой «Заменить», если хотите заменить только первое или делать это со всеми, но по порядку их нахождения в тексте и/или до определенной его части.
Примечание: Microsoft Word «понимает» все вхождения искомого запроса. То есть, если вы, например, ищите слово «слово», а в тексте есть состоящая из него конструкция «словоформа», эта ее часть тоже будет найдена и расценена как подходящий элемент для замены. Учитывайте этот нюанс при дальнейшей работе. Как вариант, можно искать слово с пробелом за ним и заменять его на такую же конструкцию, но в таком случае не будут учитываться слова, за которыми установлены знаки препинания.
Как только найденное слово (все его упоминания) будут заменены на указанное вами, появится небольшое окно с отчетом о проделанной программой работе (скриншот выше). Если нажать «Нет», это окно будет закрыто, но если нажать кнопку «Да», поиск и последующая замена будет выполнена в оставшейся части документа. Это полезно в случаях, когда вы выделяли для обработки только фрагмент текста или данная процедура выполнялась не с начала документа. Например, в нашем случае повторный «прогон» позволил выполнить еще две замены.
В случае если вы более не планируете работать со словами, диалоговое окно «Найти и заменить» следует закрыть. Для этого нажмите на одноименную кнопку внизу или на крестик в правом верхнем углу.
Вернувшись к документу, вы сможете ознакомиться с результатом проделанной работы.
Так, в нашем примере все конструкции «слово» были заменены на «word».
Отметим, что функция поиска и замены может использоваться не только для отдельных слов или фраз, но и для символов, в том числе и невидимых, которые по умолчанию не отображаются в документе. Все это может быть полезно в ряде случаев и при решении некоторых проблем. Основные из них ранее были рассмотрены в представленных по ссылкам ниже статьях.
Читайте также: Как в Ворде убрать большие пробелы / пустые строки / абзацы
Быстрый переход к замене
Если необходимость в предварительном поиске и выделении (подсвечивании) всех упоминаний слова, которое требуется заменить в текстовом документе, отсутствует, и вы точно знаете, с чем предстоит работать, к окну «Найти и заменить» можно перейти значительно быстрее, минуя пункты №1-3 предыдущей части статьи. Просто нажмите на кнопку «Заменить», расположенную во все той же группе инструментов «Редактирование» или, что еще быстрее и удобнее, воспользуйтесь комбинацией клавиш «CTRL+H», вызывающей то же окно.
Читайте также: Горячие клавиши в Ворде
Заключение
Теперь вы знаете, как выполнить поиск и последующую замену слова в Microsoft Word, а значит, сможете работать еще продуктивнее и, если возникнет такая необходимость, максимально быстро исправлять ошибки и устранять проблемы с текстовым содержимым.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Как сделать замену в Word — Как сделать автозамену или замену в Ворде
MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.
Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры».
Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.
Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена». Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе». Ниже, в строке «заменить», напишите нужное слово, а в строке «на», правильное слово, которое будет в документе.
Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Для сохранения настроек нажмите «ОК».
Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.
Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить».
Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.
Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим».
Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на». Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.
Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).
Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки — можно сделать замену слов или символов в Ворде.
Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.
Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H. Откроется окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Заменить». В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» — правильную. Нажимаем «Заменить все».
Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах — так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.
Кликаем по кнопочке «Больше», откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире», оно отобразится символами. Снова жмем пробел.
В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире». Нажимаем «Заменить все».
Текст после замены выглядит следующим образом.
На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Как найти и заменить форматирование в Microsoft Word
Автор Архипов Егор На чтение 9 мин. Просмотров 343 Опубликовано
Функция Microsoft Word «Найти и заменить» предназначена не только для замены текста. Вы также можете использовать функцию «Найти и заменить», чтобы найти определенные типы форматирования в документе и даже заменить это форматирование чем-то другим.
Когда полезно найти и заменить форматирование?
Есть много способов использовать Find and Replace для форматирования, но когда вы должны рассмотреть возможность использования Find and Replace вместо применения изменений форматирования вручную или использования других параметров, таких как Format Painter?
Иногда имеет смысл применить изменения форматирования вручную. Например, если вам нужно изменить цвет всего текста или удалить все экземпляры, выделенные жирным шрифтом в документе, вы можете сделать это, выбрав все (Ctrl + A), а затем примените желаемое изменение. Если вам нужно контролировать то, что изменяется, а что нет, вам лучше будет просмотреть документ и внести эти изменения вручную.
Однако бывают случаи, когда поиск и замена могут помочь вам сэкономить время, применяя изменения форматирования быстрее и проще, чем ручное форматирование. Вы можете использовать «Найти и заменить» для поиска и изменения форматирования символов и абзацев.
Вот несколько примеров, когда это может быть полезно:
- Вы использовали один тип форматирования символов во всем документе и хотите изменить его на другой тип форматирования. Например, скажем, вы использовали курсив для выделения, и теперь вы хотите удалить это форматирование.
- У вас есть определенное слово или фраза, к которой вы хотите применить (или изменить) форматирование символов. Например, скажем, что вы повторяете фразу «Красная Шапочка» по всему документу, и теперь вы решили, что вы хотите, чтобы эта фраза использовала другой шрифт и красный текст.
- Вы использовали определенный формат абзаца (выравнивание, отступ, интервал и т. Д.) И хотите это изменить. Например, допустим, что вы установили определенные абзацы так, чтобы они были выровнены по левому краю и имели определенный отступ, и теперь вы хотите удалить этот отступ и центрировать эти абзацы по центру.
Теперь да, с некоторой дальновидностью вы могли бы установить стили символов и абзацев, а затем строго применять их по всему документу. Это сделало бы изменение некоторых из этих вещей более управляемым. Но когда предвидение превращается в ретроспективу, Find and Replace может помочь вам выполнить работу.
Готовы увидеть это в действии?
Использование Find and Replace для изменения форматирования символов
Когда дело доходит до поиска и замены форматирования, вы можете создать поиск только для определенных типов форматирования, или вы можете сделать это в сочетании с поиском текста (вы даже можете придумать и объединить его с подстановочными знаками для дальнейшего уточнения поиска).
Если вы хотите работать только с форматированием символов
Если вы хотите искать форматирование без сопроводительного текста, это легко. Давайте возьмем пример из предыдущего, где мы решили, что мы хотим удалить вхождения текста, выделенного курсивом. Запустите диалоговое окно «Найти и заменить», выбрав «Домой»> «Заменить» или нажав Ctrl + H.
На вкладке «Заменить» щелкните, чтобы поместить точку вставки в поле «Найти что». Затем нажмите раскрывающееся меню «Формат» и выберите «Шрифт».
В окне «Найти шрифт» выберите опцию «Курсив» (или любой другой формат, который вы хотите найти), а затем нажмите «ОК».
Вернувшись в окно «Найти и заменить», вы можете видеть, что выбор форматирования теперь указан в поле «Найти что», чтобы помочь вам отслеживать то, что вы ищете.
Теперь поместите курсор в поле «Заменить на», вернитесь назад «Формат»> «Шрифт» и на этот раз выберите «Обычный». Когда вы закончите, вы увидите, что форматирование появится в поле «Заменить на».
Обратите внимание, что там написано «Not Bold» и «Not Italic». Вы не можете использовать эту технику для перехода от одного типа форматирования к другому – просто для добавления или удаления форматирования.
В любом случае, теперь вы готовы к поиску. Нажмите кнопку «Найти далее», чтобы Word обнаружил и выделил следующее вхождение того, что вы ищете. Здесь нашлось следующее слово, выделенное курсивом. Нажмите кнопку «Заменить», чтобы внести изменения. Нажмите «Найти далее», чтобы найти следующее вхождение и повторить. Если вам повезет, вы также можете нажать кнопку «Заменить все», чтобы Word продолжил работу и заменил все, что он нашел, без необходимости проверять каждый из них, но мы рекомендуем сохранить или сделать копию вашего документа перед этим.
Если вы хотите работать с форматированием символов и текста
Достаточно просто, но что, если вы хотите работать с форматированием и текстом одновременно? Давайте рассмотрим пример побольше.
Допустим, вы только что закончили вводить и форматировать отчет, а для названия компании «Lorem Incorporated» вы выбрали жирный, курсив и синий цвет шрифта для выделения. Ваш документ выглядит примерно так:
Ваш менеджер просматривает ваш отчет и просит удалить синий цвет, жирный шрифт и курсив. Кроме того, вам необходимо изменить «Lorem Incorporated» на «Lorem Inc.». Вам необходимо быстро внести изменения, а затем как можно скорее отправить исправленный отчет по электронной почте своему менеджеру. Вы можете сделать все это легко через поиск и замену.
Запустите диалоговое окно «Найти и заменить», выбрав «Домой»> «Заменить» или нажав Ctrl + H.
Введите «Lorem Incorporated» в поле «Найти что». Нажмите кнопку «Дополнительно», чтобы развернуть параметры поиска и замены, если они еще не отображаются.
Затем нажмите кнопку «Формат» в левом нижнем углу, а затем нажмите «Шрифт».
В окне «Найти шрифт» выберите стиль шрифта «Полужирный курсив». В раскрывающемся меню «Цвет шрифта» выберите синий цвет (который в настоящее время применяется к тексту). Нажмите «ОК», когда вы закончите.
Обратите внимание, что выбранные вами форматы отображаются в поле «Найти что».
Затем введите «Lorem Inc.» в поле «Заменить на». Нажмите кнопку «Формат» еще раз, а затем нажмите «Шрифт».
Выберите стиль шрифта «Обычный» и в раскрывающемся меню «Цвет шрифта» выберите «Автоматический» (по умолчанию черный). Нажмите «ОК», когда вы закончите.
Теперь вы можете, в свою очередь, использовать кнопки «Найти далее» и «Заменить», чтобы просмотреть каждое вхождение в документе, или нажать кнопку «Заменить все», чтобы изменить все вхождения сразу. Если вы используете «Заменить все», мы рекомендуем сначала сохранить или создать копию вашего документа.
Использование функции «Найти и заменить» для изменения форматирования абзаца
Вы также можете использовать Find и Replace для работы с форматированием на уровне абзаца, и это работает почти так же, как и работа с форматированием на уровне символов. Вы даже можете использовать его для одновременного поиска и замены форматирования символов и абзацев, если хотите.
Но давайте возьмем более простой пример, чтобы увидеть, как это работает. Допустим, мы скопировали и вставили некоторые абзацы из другого документа Word для использования в нашем документе. В нашем документе мы используем стандартный межстрочный интервал, в котором нет добавленного пробела перед абзацами и 8pt между абзацами.
По какой-то причине документ, из которого мы извлекаем абзацы, настроен на использование интервала 18pt как до , так и после абзацев. Мы вставляем текст с форматированием, потому что мы хотим сохранить форматирование на уровне символов, как жирный текст.
Результаты выглядят не очень хорошо, потому что абзац, который мы скопировали и вставили, имеет намного больше места до и после него, чем другие наши абзацы.
Теперь, один из способов исправить это – нажать Ctrl + A, чтобы выделить весь документ, а затем установить межстрочный интервал для всех абзацев в документе в значения по умолчанию. Но что, если у нас есть параграфы, в которых мы изменили межстрочный интервал и хотели сохранить это?
Вы догадались – найдите и замените на помощь. Запустите его снова из Home> Replace или нажав Ctrl + H.
Поместите курсор в поле «Найти что», откройте выпадающее меню «Формат» и выберите пункт «Абзац».
В окне «Найти абзац» выберите форматирование, которое вы хотите найти. В нашем случае мы ищем абзацы с интервалом до и после 18pt. Когда вы настроитесь, нажмите «ОК».
Теперь вы увидите это форматирование в поле «Найти что».
Теперь поместите точку вставки в поле «Заменить на», снова откройте раскрывающееся меню «Формат» и нажмите «Абзац».
На этот раз настройте форматирование, которое вы хотите использовать в качестве замены. Мы по умолчанию выбираем Word без интервалов до и после 8pt – так же, как и в остальной части нашего документа. Нажмите «ОК», когда вы его настроите.
Теперь вы готовы к поиску. Нажмите кнопку «Найти далее», чтобы Word обнаружил и выделил следующее вхождение того, что вы ищете. Здесь наш наш странно разнесенный абзац. Нажмите кнопку «Заменить», чтобы внести изменения. Нажмите «Найти далее», чтобы найти следующее вхождение и повторить. Вы также можете нажать кнопку «Заменить все», чтобы Word продолжил и заменил все, что он нашел, без необходимости проверять каждый из них, но мы рекомендуем сохранить или сделать копию вашего документа перед этим.
И после выполнения нашей замены, теперь у нас есть параграф, как и другие.
Вы можете сделать ваши поиски намного более сложными, чем простые примеры, которые мы привели здесь. Вы можете объединить несколько разных типов форматирования символов и абзацев в одном поиске. Вы даже можете использовать подстановочные знаки и другие специальные символы, чтобы проявить творческий подход к конкретному тексту, который вы найдете. Но этого должно быть достаточно, чтобы вы начали!
Как используется Вкладка Заменить в Word 2010 — Microsoft Office для женщин
Вкладка Заменить (Replace) диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) позволяет за несколько действий откорректировать документ сразу в нескольких местах. Вкладку Заменить (Replace) можно вызвать несколькими способами.
- Первый вариант — кнопка Заменить (Replace) в группе элементов управления Редактирование (Editing), расположенной на вкладке Главная (Home) ленты. Нажав ее, пользователь увидит диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace).
- То же самое можно сделать с помощью «горячих» клавиш. По умолчанию вызов диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace), открытого на вкладке Заменить (Replace), осуществляется нажатием сочетания клавиш Ctrl+H.
- Третий вариант — кнопка панели навигации. Щелкнув по ней мышью, необходимо выбрать пункт Заменить (Replace) в открывшемся контекстном меню.
Рис. 4.16. Вкладка Заменить диалогового окна Найти и заменить в расширенном виде
Как уже говорилось выше, вкладка Заменить (Replace) диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) (рис. 4.16) предназначена для таких случаев, когда необходима множественная замена значений во всем документе. Примером подобного может являться, например, замена одного термина на другой, если этот термин встречается много раз в тексте. Можно использовать данную функцию и для замены знаков пунктуации.
[box color=primechanie]Часто данная функция используется для замены символа дефиса (-), который пользователи нередко ставят для разделения слов в предложении, на символ тире (—), который по правилам типографики должен использоваться для этой функции. Однако обратите внимание, что в таком запросе оба пунктуационных знака должны обрамляться знаками пробела.[/box]
Функционал этой вкладки позволяет, аналогично вкладке Найти (Find), произвести поиск выражения в документе, а также заменить искомое выражение на любое другое. Более того, принцип действия обеих вкладок почти идентичен, разница заключается лишь в том, что, найдя нужное выражение, функция заменяет его на другое, предложенное пользователем. Также существуют дополнительные параметры поиска, доступные при нажатии кнопки Больше>> (More>>): возможность искать для замены выражения, совпадающие по формату, или производить поиск и замену по непечатным символам и знакам форматирования.
Давайте разберемся с возможностями вкладки Заменить (Replace) подробнее на конкретных примерах.
Для начала просто заменим одно выражение, встречающееся в тексте, на другое. Для этого необходимо искомое выражение ввести в поле ввода Найти: (Find what:), а выражение, которое его должно заменить, — в поле ввода Заменить на: (Replace with).
[box color=primechanie]Поле Найти: (Find what:), как и поле Заменить на: (Replace with), можно использовать как раскрывающийся список, щелкнув мышью по кнопке справа от поля ввода. Это позволит выбрать выражения для поиска или замены из выражений, уже вводившихся ранее. Выражения сохраняются до закрытия программы Microsoft Word.[/box]
После этого можно использовать два варианта замены в зависимости от задачи.
- Если перед пользователем стоит задача «аккуратной замены», то есть перед заменой искомого выражения на заменяемое выражение необходимо проверить каждый конкретный случай, нужно воспользоваться кнопками Найти далее (Find Next) и Заменить (Replace) в нижней части диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace). Сначала нужно щелкнуть мышью по кнопке Найти далее (Find Next), чтобы найти заменяемое выражение в содержании, а затем, если конкретный фрагмент можно заменять, нажать кнопку Заменить (Replace).
- Этот вариант использования вкладки Заменить (Replace) предназначен для быстрой множественной замены выражения в документе. Он используется, когда необходимость замены одного выражения на другое не зависит от контекста использования или других факторов. Таким случаем, например, является замена знака дефиса (-) на длинное тире (—), так как нет случая, при котором можно было бы использовать этот знак для разделения слов в предложении. Для таких целей необходимо воспользоваться кнопкой Заменить все (Replace All). После нажатия кнопки Заменить все (Replace All) программа покажет диалоговое окно, содержащее информацию о количестве замененных выражений.
[box color=primechanie]В случае если выражение, указанное в поле ввода Найти: (Find what:), не встречается в документе, при нажатии кнопки Найти далее (Find Next) программа выдаст диалоговое окно с сообщением Приложение Word завершило поиск в документе. Исходный элемент не найден (Word has finished searching the document. The search item was not found.). При использовании кнопки Заменить все (Replace All), в случае отсутствия искомого выражения в содержимом документа, программа Word проинформирует о количестве проведенных замен, равном нулю.[/box]
Как и возможность поиска в документе, функция замены поддерживает дополнительные параметры. Активные дополнительные параметры отображаются под полем ввода Найти: (Find what:) в строке Параметры: (Format). Чтобы получить доступ к данным функциям, необходимо щелкнуть мышью по кнопке Больше>> (More>>), после чего откроется расширенный вариант диалогового окна, в котором можно активировать необходимые условия поиска, установив напротив нужного флажок.
Также можно задать условия форматирования или поиск специальных непечатных символов в группе элементов Заменить (Replace) в нижней части расширенной версии диалогового окна. Работа с этими элементами аналогична описанной выше работе на вкладке Найти (Find).
Как искать и заменять в нескольких файлах Word?
С целью выполнения нескольких нормальных и подстановочных замен в нескольких файлах MS Word, расположенных в нескольких папках в данной корневой папке, я создал следующий макрос VBA. Для того, чтобы использовать его, вы должны изменить содержание следующих переменных (констант):
- rootPath: корневая папка, в которой расположены папки, содержащие документы Word.
- findTextsWild и replaceTextsWild: массив выражения поиска и замены на основе подстановочных знаков.
- findTexts и replaceTexts: массив нормальных выражений поиска и замены.
может быть, вы найдете ее полезной 🙂
Sub GlobalTextReplacement()
' Root under which all manuals are stored
Dim rootPath As String
rootPath = "c:\Data\Manuals\"
' Find and replace text for wildcard replacement. Performed first.
Dim findTextsWild() As Variant, replaceTextsWild() As Variant
findTextsWild = Array("[ ]{2;}", "[cC]onfiguration[/ ]@[pP]olicy [rR]epository", "[sS]ervlet[- ]@[fF]ilter")
replaceTextsWild = Array(" ", "Configuration/Policy Repository", "Servlet-Filter")
' Find and replace text for normal case insensitive replacement.p")
' Main code
Application.ScreenUpdating = False
Dim dirNames(20) As String
Dim dirNamesCount As Integer
dirNamesCount = 0
Dim dirName As String
dirName = Dir$(rootPath & "*", vbDirectory)
Do Until LenB(dirName) = 0
Dim dirPath As String
dirPath = rootPath & dirName
If ((GetAttr(dirPath) And vbDirectory) = vbDirectory) And (dirName <> ".") And (dirName <> "..") Then
dirNamesCount = dirNamesCount + 1
dirNames(dirNamesCount) = dirPath & "\"
End If
dirName = Dir$
Loop
Do While dirNamesCount > 0
Dim fileName As String
dirName = dirNames(dirNamesCount)
dirNamesCount = dirNamesCount - 1
fileName = Dir$(dirName & "*.doc", vbDirectory)
Do Until LenB(fileName) = 0
Dim filePath As String
filePath = dirName & fileName
fileName = Dir$
Dim document As document
Set document = Documents.Open(filePath)
document.TrackRevisions = True
document.Select
Dim i As Integer, maxIndex As Integer
maxIndex = UBound(findTextsWild)
For i = LBound(findTextsWild) To maxIndex
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = findTextsWild(i)
.Replacement.Text = replaceTextsWild(i)
.Execute Replace:=wdReplaceAll, Forward:=True, _
Wrap:=wdFindContinue, MatchWildcards:=True
End With
Next
maxIndex = UBound(findTexts)
For i = LBound(findTexts) To maxIndex
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = findTexts(i)
.Replacement.Text = replaceTexts(i)
.Execute Replace:=wdReplaceAll, Forward:=True, _
Wrap:=wdFindContinue, MatchCase:=False, MatchWildcards:=False
End With
Next
document.Save
document.Close
Loop
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Как в Ворде заменить одно слово на другое по всему тексту?
Приветствую всех. Разбираемся с Вордом, сегодня мы выясним — как можно в Ворде заменить одно слово на другое по всему документу.
Как обычно — соберу актуальную информацию и напишу все простыми словами))
ВНИМАНИЕ: на всякий случай я вам рекомендую заранее создать резервную копию вашего офисного документа, а потом уже производить замену! такая страховочка никогда не помешает, а нервы уберечь потом может)) ну и время сэкономить тоже))
Как в Ворде заменить одно слово на другое по всему тексту?
- Итак, откройте офисный файл Ворда, далее зажмите кнопки Ctrl + H (учтите, что последняя буква — английская).
- Откроется маленькое окошко, где будет поле Найти — там вы указываете слово или фразу, которую нужно заменить. Второе поле Заменить на — там указываете на что именно желаете заменить слово, которое вы написали в поле Найти.
- Теперь кнопкой Больше отображаем больше параметров замены. Тут нужно установить отметки Учитывать регистр и Только слово целиком. Это позволит произвести точную замену. PS: учитывать регистр означает что например при замене слова АмерИка — будут заменены только АмерИка, а просто Америка или америка — заменено не будет, так как там нет больших букв.
- Если все верно указали — нажмите кнопку Заменить все, после чего произойдет замена.
- После успешной замены будет окошко, где будет указано сколько вообще было замен.
РЕКЛАМА
Вот собственно окошко замены слова или фразы:
Кнопка Заменить — произведет только одну замену. А кнопка Заменить все — соответственно все что найдет, все это и заменит.
РЕКЛАМА
Замена форматирования слова/фразы во всем документе
Тоже суперская опция! Это тоже замена, но не простая, будет меняться не слово, а его оформление. Например можно указать слово и заменить его на такое же, но только чтобы оно уже было жирным. Это круто.
- Точно также зажимаем клавиши Ctrl + H в открытом документе ворд.
- Появится окошко замена — там где поле Найти, там ничего не пишем, просто оставляем пустым.
- Там где заменить — указываем слово, форматирование, то есть оформление которого мы хотим изменить.
- Потом внизу нажимаем кнопку Формат, где выбираем шрифт.
- Откроются параметры шрифта, например выберите полужирное начертание. Кликните ОК.
- В окошке поиска и замены нажимаем кнопочку Заменить все.
- Вуаля — указанное слово теперь во всем документе станет полужирным.
Такая себе мини-подсказка))
ВАЖНО ПОНИМАТЬ: производить замену нужно осторожно. Например вы хотите слово ворд заменить на жирный ворд. Вы это сделаете. Но что будет если в тексте будет слово вордовый? вордовик? вордон? Замена может сработать так: вордовый, вордовик, думаю вы понимаете о чем я. Решение? Если нужно менять именно слово ворд — то можно попробовать заменить слово, вместе с пробелом в конце (ведь обычно после слова идет пробел или точка, что реже, но тогда там где точка — замены не бует). Или пробел вначале. Ну вы поняли в какую сторону копать. Вот именно для этого — сперва создайте резервную копию документа ворд, а потом уже меняйте, экспериментируйте. Но думаю что проверить текст после замены все равно стоит.
Заключение
Очень надеюсь что данная заметка вам помогла и вы теперь знаете как не только заменить одно слово на другое, но и как изменит оформление слова одно на другое. Было слово простым, а можно взять и сделать его жирным!
Удачи и добра, до новых встреч друзья!
Как заменить текст в word
Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.
Открытие окна «Заменить»
Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:
Метод 1: Сочетание клавиш
Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».
Метод 2: Панель навигации
Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
Метод 3: Вкладка «Главная»
Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».
Возможности окна «Замены»
Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.
Замена слов и фраз в Ворде
Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:
- Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
- Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.
Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».
В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».
Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».
Форматирование документа
Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.
- Откройте окно «Найти и заменить»;
- В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
- Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
- Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
- Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
- В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.
Тем, кто часто работает в текстовом редакторе MS Word, наверняка неоднократно приходилось редактировать документы. Причем были редактирования, которые заключались в замене одного слова или фразы на другую по всему документу или его части. Примером такого редактирования может быть замена фамилии по тексту или даты.
Сидеть и вручную выискивать по всему, особенно большому, документу заменяемое слово очень сложно и к тому же существует большой риск его пропустить.
Именно поэтому в MS Word всех версий существует функция «Поиск и замена», о которой мы расскажем вам в данной статье.
Поиск и замена в Microsoft Word
Смысл данной опции раскрывается в ее названии. С ее помощью вы ищите все совпадения по введенному слову или фразе и сразу же меняете на новое.
Причем делается это гораздо быстрее ручного поиска и замены.
Итак, для того, чтобы вызвать окно «Найти и заменить», в котором будут вводиться параметры искомого слова, а также его замены, в зависимости от версии MS Word нужно нажать «CTRL» + «F» или «CTRL» + «H».
«CTRL» + «F» для вызова окна «Поиск и замена» в MS Word
«CTRL» + «H» для вызова окна «Поиск и замена» в MS Word
Должно открыться вот такое окно:
В данном случае слово «как» будет заменено на «рак»
В нем переходим на вкладку «Заменить».
В первом поле «Найти:» вводим слово или фразу, которую нужно заменить, а во втором поле «Заменить на:» вводим на что нужно заменять найденное.
После этого нажимаем «Заменить все», если нужно произвести поиск и замену по всему тексту, либо каждый раз нажимаем на кнопку «Заменить», чтобы отслеживать конкретные места в тексте с найденными совпадениями. После каждой замены курсор будет сам устанавливаться на следующее найденное слово по тексту.
Выводы
Как видите выполнить такую рутинную и трудозатратную функцию, как поиск и замена слова в тексте MS Word, можно довольно легко и быстро при помощи специально созданной функции.
В этом курсе:
Выберите Главная > Заменить или нажмите клавиши CTRL+H.
В поле Найти введите искомое слово или фразу.
В поле Заменить введите новый текст.
Нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к слову, которое нужно изменить.
Нажмите кнопку Заменить. Чтобы обновить все вхождения одновременно, нажмите кнопку Заменить все.
Чтобы найти только вхождения в верхнем или нижнем регистре, нажмите кнопку Больше и установите флажок Учитывать регистр.
Дополнительные параметры см. в статье Поиск и замена текста.
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
Поиск и замена обычного текста
В верхнем правом углу окна документа в поле поиска введите искомое слово или фразу. Будут выделены все экземпляры слова или фразы во всем документе.
Чтобы заменить найденный текст:
Щелкните значок увеличительного стекла и нажмите кнопку Заменить.
Введите замещающий текст в поле Заменить на.
Нажмите Заменить все или Заменить.
Вы также можете открыть область Найти и заменить, нажав клавиши CONTROL+H.
При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Таким образом можно проверить каждый элемент перед заменой.
С помощью меню Формат вы можете найти текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Формат выберите нужный параметр.
Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Поиск и замена нажмите кнопку Найти далее или Найти все.
С помощью меню Формат вы можете найти и заменить текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
В верхней части диалогового окна нажмите кнопку Заменить.
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В поле Найти введите текст, который хотите найти.
В меню Формат выберите нужный вариант форматирования.
Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Щелкните в поле Заменить на.
В меню Формат выберите замещающее форматирование. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку ОК.
Нажмите Заменить, Заменить все или Найти далее.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
Нажмите кнопку Найти далее.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В верхней части диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Заменить, а затем щелкните в поле Найти, но не вводите текст. После этого при выборе специального знака Word автоматически поместит код знака в соответствующее поле.
Примечание: Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
Щелкните в поле Заменить на.
В меню Специальный выберите специальный знак, который нужно использовать для замены.
Нажмите кнопку Заменить или Найти далее.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Установите флажок Подстановочные знаки.
Если флажок Подстановочные знаки недоступен, нажмите .
В меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Найти.
Нажмите кнопку Найти далее.
Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши +ТОЧКА.
Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Найти поле, вместо выбора элемента из всплывающего меню Специальные.
Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите косую черту () перед искомым символом. Например, введите ?, чтобы найти вопросительный знак.
Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова «призвание» и «приключение», введите .
Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак n. Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и 2 1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание «Селезнев Глеб» и заменить его на «Глеб Селезнев».
Чтобы заменить найденный текст:
Откройте вкладку Заменить и выберите поле Заменить на.
Во всплывающем меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на.
Нажмите Заменить все, Заменить или Найти далее.
Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждый из элементов и убедиться в правильности замены.
Поиск можно уточнить с помощью любого из следующих подстановочных знаков.
Выражение к?т позволяет найти слова «кот» и «кит».
Любая строка символов
Выражение п?л позволяет найти слова «пол» и «пошел».
Один из указанных символов
Выражение кр[еа]н позволяет найти слова «крен» и «кран».
Любой символ из указанного диапазона
Выражение [б-м]ой позволяет найти слова «бой», «вой» и «мой».
Диапазон должен быть в алфавитном порядке.
Любой символ, кроме символов, указанных в скобках
Выражение по[!р]ол позволяет найти слова «посол» и «помол», но не «порол».
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках
Выражение к[!е-р]а позволяет найти слова «кода» и «коса», но не слова «кожа» и «кора».
Диапазон должен быть в алфавитном порядке.
Ровно n появлений символа или выражения подряд в тексте
Выражение жарен<2>ый позволяет найти слово «жаренный», но не слово «жареный».
Как минимум n появлений символа или выражения подряд в тексте
Выражение жарен<1,>ый позволяет найти слова «жареный» и «жаренный».
Диапазон появлений символа или выражения подряд в тексте
Выражение 10 позволяет найти числа «10,» «100,» и «1000».
Любое, однократное или повторяющееся, появление символа или выражения в тексте
Выражение больше@ позволяет найти слова «больше» и «большее».
Выражение (ель)> позволяет найти слова «ель» и «шрапнель», но не слово «ельник».
Word Online позволяет искать и заменять обычный текст. Вы можете использовать параметры «Учитывать регистр» или «Только слово целиком». Чтобы использовать другие параметры, откройте документ в классическом приложении Word.
Основы поиска и замены в Word | PerfectIt ™
Основы поиска и замены в Word
12 сентября, 2020
Джек Лайон, Редакция
Базовый поиск и замена
Вы, наверное, уже знаете, как найти и заменить в Microsoft Word, но если нет, вот основные шаги:
- Нажмите CTRL + H (или нажмите Главная> Редактирование> Заменить в интерфейсе ленты Word). Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
- В поле «Найти» введите слово, которое хотите найти. (В качестве примера мы будем использовать слово с ошибкой.)
- В поле «Заменить на» введите слово, которым хотите заменить. (В качестве примера мы будем использовать правильно написанное «тысячелетие».)
- Нажмите кнопку «Заменить все».
Вот и все. Каждое слово «тысячелетие» будет заменено на «тысячелетие». Просто и быстро.
Уточнение поиска с дополнительными параметрами
Но подождите, это еще не все! Microsoft Word предоставляет множество способов уточнить ваш поиск.
Есть несколько вариантов, все стоит изучить:
Спичечный футляр
Очевидно, что этот параметр находит только текст, который соответствует регистру (с заглавной или строчной буквы) текста в поле «Найти». Если вы введете «Привет», Word найдет «Привет», но не «привет». Если вы введете «привет», Word найдет «привет», но не «привет».
Найти только слова целиком
Эта опция находит только слова целиком. Например, если вы ищете «петь», Word найдет «петь», но не «Сингапур».Если этот параметр — , а не , Word находит как «поют» , так и «Сингапур».
Использовать подстановочные знаки
Этот параметр сообщает Word, что вы хотите выполнять поиск с использованием подстановочных знаков.
Звучит как (английский)
Этот параметр находит слова, которые звучат как слово в поле «Найти». Например, если вы ищете «детская кроватка», Word также найдет «поймано». Если вы ищете «лошадь», Word также найдет «хриплый».Это может быть полезно, если вы работаете над документом, в котором некоторые слова были перепутаны или опечатаны. В основном эта функция работает со словами, которые являются омофонами; похоже, он не работает со словами, которые звучат как почти , например, «лошадь» и «шлюхи». С другой стороны, при поиске слова «лошадь» он также находит «лошадиный», но не «лошади», так что кто знает?
Найти все словоформы (английский)
Этот параметр находит то, что Microsoft называет «всеми» формами слова в поле «Найти».Например, если вы ищете «сидеть», Word также найдет «сидел» и «сидит». Однако слово «все» немного вводит в заблуждение. Эта функция основана на базовой базе данных словоформ, которая довольно хороша, но имеет некоторые упущения. Например, если вы вводите запрос «есть», Word находит «есть, ел», «ел» и «ест», но не «ест». Точно так же, если вы ищете «лошадь», Word находит «лошадь», «лошади» и «верховая езда», но не «безлошадный». Это полезная функция, в основном для поиска форм глаголов; просто не ожидайте, что он действительно найдет всех форм слова.
Префикс соответствия
Эта опция соответствует словам, начинающимся со строки поиска. Например, если вы поместите «до» в поле «Найти», Word найдет «подготовить», «представить» и т. Д. Это не «умная» функция; он ищет только символы, а не корни слов. Например, при поиске «pre» также будут найдены «престиж» и «давление», хотя «pre» на самом деле не является префиксом в этих словах.
Суффикс соответствия
Этот параметр соответствует словам, оканчивающимся на строку поиска.Например, если вы поместите «ing» в поле «Найти», Word найдет «пение», «набор текста» и т. Д. Это не «умная» функция; он ищет только символы, а не корни слов. Например, поиск «ing» alsos найдет «boing», «spring» и «thing», хотя на самом деле «ing» не является суффиксом в этих словах.
Игнорировать знаки препинания
Игнорирует знаки препинания между словами. Например, «деревья, растения и цветы» находят «деревья, растения и цветы», а также «деревья, растения и цветы».”Это может быть полезно для устранения проблем с последовательными запятыми.
Игнорировать символы пробела
Игнорирует все пробелы (пробелы, табуляции и т. Д.) Между словами. Например, «веб-страница» находит «веб-страницу», а также «веб-страницу». Это обратное к «Найти только целые слова» и может быть полезно для исправления слов, которые иногда пишутся как открытые, а иногда закрытые.
Прочие опции
Если вы работаете на языке, отличном от английского, могут быть доступны другие варианты, включая Match Kashida, Match Diacritics, Match Alef Hamza и Match Control.
Формат
Одним из наиболее важных инструментов в наборе инструментов поиска и замены Microsoft Word является возможность поиска форматирования — всех видов форматирования. Для этого нажмите кнопку «Форматировать». Вам будет представлен каждый вариант (например, «Шрифт»). Откроется обычный диалог для этой функции.
Я не буду вдаваться во все параметры в этих диалоговых окнах, поскольку они в основном те же, что и при форматировании любого текста в Word. «Шрифт» отображает параметры шрифта, «Стили» отображает стили и так далее.Вы можете выбрать любой из этих вариантов и использовать их для поиска или замены.
Например, если ваш курсор находится в поле «Найти» и вы выбрали «Курсив» в диалоговом окне «Найти шрифт», вы получите следующее:
Теперь Word найдет текст курсивом, но не римским шрифтом. Если вы также введете слово, вы найдете , что слово выделено курсивом, но не римским шрифтом. Если не ввести слово , вы найдете что-нибудь, что отформатировано курсивом.
А как насчет поля «Заменить на»? Что произойдет, если вы воспользуетесь форматированием?
Если поле «Заменить на» включает какой-либо текст, все, что будет найдено, будет заменено этим текстом в указанном вами формате.
Если поле «Заменить на» не содержит текста, все найденное будет заменено на само в указанном вами формате. Например, если вы выполните поиск по слову «яблоки», которое нужно заменить жирным шрифтом на «груши», вы получите именно это — «груши», выделенные жирным шрифтом.Если вы выполните поиск по слову «яблоки», которое нужно заменить только полужирным шрифтом (без текста), вы получите слово «яблоки» полужирным шрифтом.
Если, с другой стороны, вы выполните поиск по запросу «яблоки», но не укажете форматирование текста или в поле «Заменить на», «яблоки» будут заменены ничем. Другими словами, он будет удален. Возможны многие варианты. Вот основная сводка:
Найти | Заменить | Результат |
яблок | груш | груш |
яблок | груш [жирный] | груш [жирный] |
яблок | [полужирный] | яблок [полужирным] |
яблок | [ничего] | [яблоки удалены] |
[полужирный] | [ничего] | [полужирный текст удален] |
[полужирный] | груш | [жирный текст становится жирным «груши»] |
[полужирный] | груш [курсив] | [жирный текст становится «груши» жирным курсивом] |
[полужирный] | [курсив] | [полужирный текст становится полужирным курсивом] |
Обратите внимание, что вы также можете указать , а не , определенный вид форматирования, например, «не полужирный» или «не курсив» при поиске или замене.Вы также можете использовать комбинации форматирования (и «не» форматирования). Например, вы можете искать полужирный шрифт, но заменять его курсивом, а , а не полужирным шрифтом , что превратит любой полужирный текст в курсивный (но не полужирный курсив).
Продолжай свое образование на основе поиска и замены: скачать бесплатно!
Готовы узнать больше об одной из самых продвинутых функций поиска и замены — подстановочных знаках Word?
Загрузите Поваренную книгу Джека Лайона сегодня же!
В Руководстве по подстановочным знакам для Microsoft Word вы узнаете, как создавать собственные поисковые запросы с подстановочными знаками с подробными снимками экрана и инструкциями.Вы обретете уверенность, необходимую для реализации этих стратегий экономии времени в своей работе. А если вам нравится идея подстановочных знаков, но вы не готовы писать свои собственные, Поваренная книга подстановочных знаков включает в себя реальные примеры, которые вы можете просто скопировать и вставить!
Эта электронная книга стоимостью 10 долларов доступна бесплатно. Получите это, пока можете. Загрузите свою копию сейчас!
Как найти и заменить в Word (Пошаговое руководство)
После перехода к диалоговому окну «Найти и заменить» или использования сочетания клавиш Ctrl + H для его отображения можно нажать Дополнительно> > в нижнем левом углу диалогового окна.Это откроет больше возможностей для замены текста. Когда вы выбираете один из этих вариантов, они будут делать следующее.
Учитывать регистр : заменяет регистр букв, нижний или верхний регистр, как они отображаются в поле «Найти» и «Заменить на».
Искать только целые слова : заменяет целые слова. «Найти и заменить» заменяет комбинации текста, а не слов. Если бы вы заменили слово «фургон» в тексте, оно заменило бы слово «фургон» в расширенном. Однако, если вы нажмете кнопку «Найти только слова целиком», то слово «van» в расширенном режиме НЕ будет заменено, поскольку оно является частью большего слова.
Использовать подстановочные знаки : подстановочные знаки (?) И (*).
При использовании такой комбинации, как t (?) E, каждое слово, начинающееся с «t» и заканчивающееся на «e» с , будет заменено одним символом в середине. Например, галстук, палец, палец и т. Д.
При использовании такой комбинации, как t (*) e, каждый экземпляр слов, начинающихся на ‘t’ и заканчивающихся на ‘e’, на не будет заменен на символы между буквами. . Например, схождение, прилив, время, титрация и т. Д.
Звучит как : заменяет слова или фразы, звучащие аналогично фонетически. Например, карат и морковь.
Найти все словоформы : заменяет семейства слов поиском связанных слов. Например, помогает, помогает, помогает и т. Д.
Выделить все: Работает в сочетании с добавочным поиском для выделения определенных слов, фраз или знаков препинания.
Инкрементный поиск: После выбора инкрементный поиск будет выделять указанный текст по мере ввода.
Match Prefix: Заменяет или находит префикс слов в документе. Например, при поиске по запросу «до» могут появиться следующие слова: точный, предотвращать, прогнозировать и т. Д.
Суффикс совпадения: Заменяет или находит суффикс слов в документе. Например, при поиске «ing» могут появиться следующие слова: гребля, бег, выпечка и т. Д.
Игнорировать знаки препинания: Игнорировать знаки препинания при поиске в документе.Например, если вы выберете этот вариант, то в результатах поиска появятся как «Следовательно, так и было», независимо от знаков препинания между «Поэтому» и «оно».
Игнорировать символы пробелов: Игнорировать любые пробелы при поиске в документе. Например, если вы выберете эту опцию и выполните поиск по запросу Outdoor Education, в результатах поиска появятся как Outdoor Education, так и OutdoorEducation.
Как использовать поиск и замену в Word
Все редакции Microsoft Word предлагают функцию под названием «Найти и заменить».Используйте этот инструмент для поиска определенного слова, числа или фразы в документе и замены их чем-то другим. Этот недооцененный инструмент оказывается весьма полезным для одновременного выполнения множества замен — например, для изменения имени главного героя в романе, который вы написали, или для исправления того, что вы постоянно ошибались.
Также используйте его для замены цифр, знаков препинания и даже заглавных или снятых заглавных букв слов. Просто введите, что найти и чем заменить, а все остальное сделает Word.
Если вы включите «Отслеживать изменения» до того, как начнете, вы можете отклонить замену или удаление любого непредусмотренного слова.
Найти и заменить слово
Диалоговое окно Microsoft Word «Найти и заменить» в простейшей форме предлагает ввести искомое слово и слово, которым вы хотите его заменить. Затем нажмите Заменить и либо разрешите Word изменять каждую запись за вас, либо просматривайте их по очереди.
Чтобы открыть инструмент, нажмите Ctrl + H ( Cmd + H на Mac).
Изменить регистр букв в Microsoft Word
Функция «Найти и заменить» ничего не учитывает, если вы не укажете это специально.Чтобы перейти к этой опции, вам нужно будет выбрать опцию More в диалоговом окне «Найти и заменить»:
- Откройте диалоговое окно «Найти и заменить» своим любимым способом. Мы предпочитаем Ctrl + H .
- Нажмите Подробнее .
- Введите соответствующую запись в строках Найти, что и заменить на .
- Щелкните Match Case.
- Щелкните Заменить и Заменить снова или щелкните Заменить все .
- Щелкните ОК .
Дополнительные параметры
При выборе расширителя More в диалоговом окне «Поиск и замена» вы столкнетесь с несколькими настройками. Список элементов зависит от того, какую версию Word вы используете.
Параметры поиска
Установите флажки, чтобы включить или исключить такие вещи, как знаки препинания, пробелы или подстроки. Кроме того, примените такие инструменты, как сопоставление словоформ (т.е., ходьбе также соответствует ходьбе ) и сопоставлению Soundex ( Карин соответствует Карен ).
Заменить Опции
Word также поддерживает более сложные замены. Используйте специальные символы, чтобы заменить текстовую разметку символами. Например, замените код символа вроде & amp; с амперсандом. Этот подход полезен для устранения загромождения вставленного текста HTML, который использует коды HTML для визуализации определенных символов.
Спасибо, что сообщили нам об этом!
Расскажите, почему!
Другой
Недостаточно подробностей
Трудно понять
Управление с клавиатуры в диалоговом окне «Найти и заменить» (Microsoft Word)
Обратите внимание:
Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 и 2016.Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Управление с клавиатуры в диалоговом окне «Найти и заменить».
Чери спросила, есть ли способ закрыть диалоговое окно «Найти и заменить» с помощью клавиатуры или, что еще лучше, способ переключения между документом и диалоговым окном «Найти и заменить» с помощью клавиатуры.
Как и большинство команд в Word, есть команды с клавиатуры, которые вы можете использовать. Конечно, при нажатии Ctrl + H отображается вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». Если вы хотите избавиться от диалогового окна, это можно сделать тремя способами. Я считаю, что самый простой способ — просто нажать Esc . Вы также можете нажать Ctrl + F4 или использовать Tab , чтобы выбрать кнопку «Отмена», а затем нажать Enter .
Если вы предпочитаете переключаться между диалоговым окном «Найти и заменить» и документом, это можно сделать, нажав Ctrl + Tab .Вернувшись в документ, вы можете прокручивать его или редактировать при необходимости, пока диалоговое окно все еще остается, затененным серым цветом. Когда вы снова нажмете Ctrl + Tab , чтобы вернуться в диалоговое окно, операция поиска / замены начнется с вашего нового местоположения курсора. Кроме того, вы вернетесь к точному положению курсора в диалоговом окне, в котором вы были, когда переключились на документ.
Следует отметить, что когда вы используете Ctrl + Tab для переключения между диалоговым окном «Найти и заменить» и вашим документом, диалоговое окно остается твердо установленным в поле зрения, зависая над вашим документом.Если у вас большой монитор с высоким разрешением (что означает, что вы можете видеть больше информации на экране за один раз), то это не большая проблема; диалоговое окно не будет мешать использованию документа. Однако, если вы не используете высокое разрешение, постоянно присутствующее диалоговое окно может мешать. В этом случае единственный вариант, который у вас есть, — это закрыть диалоговое окно, как описано ранее в этом совете, и вызвать его при необходимости, используя Ctrl + H .
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (10250) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь: Управление клавиатурой в диалоговом окне «Найти и заменить» .
Автор Биография
Аллен Вятт
Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …
Саморегулирующаяся ширина колонны
Важно понимать, как ширина столбцов соотносится с полями, которые вы, возможно, установили в своем документе. Причина в том, что …
Узнайте больше
Вставка графики на несколько листов
Вам нужно добавить логотип или другой рисунок на несколько листов? Вот пара коротких макросов, которые можно сделать…
Узнайте больше
Поместите свое пространство до или после?
При работе с интервалом между абзацами Word позволяет точно указать, сколько места должно быть перед …
Узнайте больше
Как найти и заменить текст в Word 2013
Иногда вы можете использовать неправильное слово или использовать неправильный термин или имя. Или, возможно, у вас есть шаблон документа, и вам нужно изменить слово, которое повторяется в нем.Эти случаи — идеальные ситуации, чтобы научиться находить и заменять текст в Word 2013.
Microsoft Word 2013 предоставляет множество различных способов изменения содержимого в документе. Во многих случаях это может быть так же просто, как прочитать документ, щелкнуть слово и ввести замену.
Но если вы работаете с очень длинным документом и у вас возникли проблемы с поиском определенного фрагмента текста, то инструмент «Найти и заменить» может значительно сэкономить время. Вы даже можете использовать его для поиска и замены нескольких экземпляров слова, например, если вы неправильно написали чье-то имя или если вам нужно заменить технический термин или существительное, которое использовалось неправильно.
Как заменить слово в Microsoft Word 2013
- Откройте документ.
- Щелкните Домой .
- Щелкните Замените .
- Заполните форму Найти и заменить , затем щелкните Заменить или Заменить все .
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о поиске и замене слов в Microsoft Word 2013, включая изображения этих шагов.
Как использовать поиск и замену в Word 2013 (Руководство с рисунками)
Приведенные ниже шаги были написаны и выполнены специально в Microsoft Word 2013.Однако эта функция некоторое время была частью Microsoft Word и работает очень похожим образом в предыдущих версиях, таких как Word 2007 или 2010.
Мы собираемся заменить одно слово в примере ниже, но вы можете найти и заменить целые предложения или абзацы текста, если хотите.
Шаг 1. Откройте документ Word 2013, содержащий текст, который вы хотите найти и заменить.
Шаг 2. Щелкните вкладку
Home вверху окна.
Шаг 3. Нажмите кнопку «
Заменить » в правой части ленты навигации.
Шаг 4: Введите слово, которое вы хотите найти, в поле
Найдите поле в верхней части окна, введите слово, которое вы хотите использовать, чтобы заменить его, в поле Заменить на , затем нажмите Заменить все , чтобы заменить каждое вхождение слова, или нажмите Заменить , чтобы заменить только текущий выбранный экземпляр слова.
Как найти в документе слово
Если вы просто хотите найти в документе слово, вы можете либо нажать кнопку Найти над Заменить в Шаг 3 , либо нажать Ctrl + F на клавиатуре.Обе эти опции откроют панель навигации в левой части окна, где вы можете ввести слово в поле поиска, чтобы найти его.
Для получения дополнительных сведений о поиске и замене текста в Word 2013, например о том, как запретить Word заменять части слова, прочтите эту статью.
Дополнительные источники
Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его статьи были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.
После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малых предприятий. Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.
Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.
Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.
Что такое заменить?
Обновлено: 06.06.2021, Computer Hope
Заменить может относиться к любому из следующего:
1. Также называется Search and Replace , Find and Replace or Replace находит текст и заменяет его альтернативным текстом. Многие программы поддерживают возможность поиска или поиска и замены текста в документе из меню Редактировать файл . На рисунке ниже показан пример диалогового окна «Найти и заменить » в Microsoft Word.
Как найти и заменить слова
Распространенная комбинация клавиш для поиска и замены текста в текстовом процессоре, электронной таблице и текстовом редакторе — Ctrl + H . Если программа не поддерживает эту комбинацию клавиш, проверьте меню Редактировать файл , чтобы найти и заменить.
Ниже приведен пример поиска и замены для слова «лиса», который заменяется словом «кошка». Если вы нажмете кнопку Заменить все , все вхождения слова «лиса» будут заменены.Если вы не хотите заменять все вхождения слова, нажимайте кнопку Найти следующий , пока не найдете слово, которое хотите заменить, а затем нажмите кнопку Заменить .
Перед заменой все
Быстрая коричневая лисица перепрыгнула ленивую собаку.
После заменить все
Быстрый коричневый кот перепрыгнул через ленивую собаку.
2. Заменить относится к перезаписи текста или вставке текста поверх существующего текста.Например, в Microsoft Excel, чтобы заменить существующий текст в ячейке, щелкните ячейку, в которой вы хотите заменить текст. Как только ячейка выбрана, начните вводить новое слово или предложение.
3. Заменить также относится к настройке перезаписи набора текста на клавиатуре. Чтобы перезаписать текст, нажмите клавишу Insert . Режим перезаписи включается, когда вы начинаете печатать, и заменяет существующие символы при вводе новых. Возможно, вам придется дважды нажать клавишу Insert , чтобы включить это.
4. Заменить относится к команде замены Linux.
5. В MS-DOS команда replace позволяет пользователям заменять файлы в одном каталоге файлами из другого каталога. Ниже приведен пример использования команды замены.
C: \> заменить «C: \ temp \ *. Txt» C: \ test
В этом примере каждый текстовый файл в каталоге C: \ test заменяется текстовым файлом с тем же именем из каталога C: \ temp.
6. В общем, когда используется как глагол, заменить — это термин, который описывает действие замены одного элемента другим.Например, вы можете заменить старый медленный компьютер новым.
BER, Ctrl + H, восстановление, поиск, условия программного обеспечения, удаление
(Архивы) Microsoft Word 2007: Использование функции поиска и замены
Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.
Функция
Word «Найти и заменить» будет искать в ваших документах определенный текст, который затем можно выделить, заменить другим текстом или форматированием или оставить как есть. Эта функция предоставляет множество дополнительных опций, которые помогут сделать ваш поиск настолько точным, насколько это необходимо, чтобы найти то, что вы ищете.
Поиск текста
Word позволяет находить определенный текст множеством способов. Вы можете просмотреть каждое вхождение текста по отдельности, просмотреть все выбранные вхождения сразу или выделить все вхождения даже после закрытия диалоговых окон Найти и Заменить .
Доступ к диалоговому окну «Найти и заменить»
Чтобы найти текст, сначала необходимо открыть диалоговое окно «Найти и заменить ».
Windows: на вкладке команд Home в группе Редактирование щелкните НАЙТИ
Macintosh: В меню Изменить выберите Найти …
ИЛИ
Windows: нажмите [ Ctrl ] + [ F ]
Macintosh: Нажмите [ command ] + [ F ]
Появится диалоговое окно «Найти и заменить » с вкладкой «Найти ».
Обнаружение индивидуальных проявлений
Доступ к диалоговому окну «Найти и заменить»
В текстовом поле Найти введите текст, который вы хотите найти
- Для настройки дополнительных параметров
- Windows: нажмите ПОДРОБНЕЕ >>
Macintosh: нажмите Выберите нужные опции
- Windows: нажмите ПОДРОБНЕЕ >>
Нажмите НАЙТИ СЛЕДУЮЩИЙ
Будет выделено первое вхождение текста.
ПРИМЕЧАНИЯ:
Внешний вид вашего документа может измениться по мере того, как он перемещается для отображения выделенного элемента.
Выделенный текст будет первым вхождением в документе после местоположения вашей точки вставки. (то есть, если ваша точка вставки была помещена в середину документа, это может быть не первое появление в документе в целом.)Чтобы найти другие вхождения текста, повторите шаг 4.
ПРИМЕЧАНИЕ. Когда Word покажет вам все вхождения текста, появится диалоговое окно с сообщением «Word завершил поиск в документе.»Нажмите ОК
По завершении, чтобы закрыть диалоговое окно Найти и заменить , щелкните ЗАКРЫТЬ
ИЛИ
Нажмите ОТМЕНА
Обнаружение всех вхождений
Эта опция будет выделять все вхождения вашего текста, пока диалоговое окно Найти и заменить не закроется.
Доступ к диалоговому окну «Найти и заменить»
В текстовом поле Найти введите текст, который вы хотите найти
- Для настройки дополнительных параметров
- Windows: нажмите ПОДРОБНЕЕ >>
Macintosh: нажмите Выберите нужные опции
- Windows: нажмите ПОДРОБНЕЕ >>
Windows: нажмите НАЙТИ »выберите Основной документ
Macintosh: выберите . Выделите все элементы, найденные в , и в раскрывающемся списке выберите Основной документНажмите НАЙТИ ВСЕ
Все вхождения текста выделены.Чтобы закрыть диалоговое окно Найти и заменить , щелкните ЗАКРЫТЬ
ИЛИ
Нажмите ОТМЕНА
Выделение всех вхождений
Эта опция будет выделять все вхождения вашего текста, пока вы не решите снять выделение.
ПРИМЕЧАНИЕ. Этот параметр предназначен только для Windows.
Чтобы выделить все вхождения:
Доступ к диалоговому окну «Найти и заменить»
В текстовом поле Найти введите текст, который вы хотите найти
- Для настройки дополнительных параметров
- Нажмите ПОДРОБНЕЕ >>
Выберите нужные опции
Нажмите ВЫДЕЛЕНИЕ ЧТЕНИЕ »выберите Выделить все
Все вхождения текста выделяются желтым цветом.Чтобы закрыть диалоговое окно Найти и заменить , щелкните ЗАКРЫТЬ
ИЛИ
Нажмите ОТМЕНА
Чтобы удалить все выделения:
Доступ к диалоговому окну «Найти и заменить»
Щелкните ВЫДЕЛЕНИЕ ЧТЕНИЕ »выберите Очистить выделение
Весь выделенный текст вернется в нормальное состояние.Чтобы закрыть диалоговое окно Найти и заменить , щелкните ЗАКРЫТЬ
ИЛИ
Нажмите ОТМЕНА
Замена текста
Word позволяет выбрать способ замены текста в документе. Вы можете заменить все вхождения определенного слова или фразы или просмотреть каждое вхождение, прежде чем решить, какое заменить.
Доступ к диалоговому окну «Найти и заменить»
Windows: На вкладке команд Home в группе Редактирование щелкните ЗАМЕНИТЬ
Macintosh: В меню Редактировать выберите Заменить…
ИЛИ
Windows: нажмите [ Ctrl ] + [ H ]
Macintosh: Нажмите [ shift ] + [ command ] + [ H ]
Появится диалоговое окно «Найти и заменить » с вкладкой « Заменить ».
Замена отдельных вхождений
Доступ к диалоговому окну «Найти и заменить»
В поле Найдите текст введите текст, который нужно заменить
В текстовом поле Заменить на введите текст, который вы хотите вставить
- Для настройки дополнительных параметров
- Windows: нажмите ПОДРОБНЕЕ >>
Macintosh: нажмите Выберите нужные опции
- Windows: нажмите ПОДРОБНЕЕ >>
Чтобы найти первое вхождение вашего текста, щелкните НАЙТИ ДАЛЕЕ
Будет выделено первое вхождение текста.
ПРИМЕЧАНИЯ:
Внешний вид вашего документа может измениться по мере того, как он перемещается для отображения выделенного элемента.
Выделенный текст будет первым вхождением в документе после местоположения вашей точки вставки (то есть, если ваша точка вставки была помещена в середину документа, это может быть не первым вхождением в документ в целом).Чтобы заменить выделенный текст, нажмите ЗАМЕНИТЬ
Чтобы оставить этот экземпляр как есть и перейти к следующему элементу, щелкните НАЙТИ ДАЛЕЕ
Следующее вхождение выделено.Нажмите ОК
Повторяйте шаг 6, пока не замените все нужные вхождения.
ПРИМЕЧАНИЕ : Когда Word покажет вам каждое вхождение текста, появится диалоговое окно с сообщением «Word завершил поиск в документе».Чтобы закрыть диалоговые окна Fin d и Replace , щелкните CLOSE
ИЛИ
Нажмите ОТМЕНА
Замена всех вхождений
Эта опция заменит все вхождения вашего текста, не показывая вам, где был заменен текст.
ВНИМАНИЕ: используйте этот параметр осторожно, так как он может изменить смысл вашего документа, если текст будет заменен там, где его не должно быть.
Доступ к диалоговому окну «Найти и заменить»
В поле Найдите текст введите текст, который нужно заменить
В текстовом поле Заменить на введите текст, который вы хотите вставить
- Для настройки дополнительных параметров
- Windows: нажмите ПОДРОБНЕЕ >>
Macintosh: нажмите Выберите нужные опции
- Windows: нажмите ПОДРОБНЕЕ >>
Нажмите ЗАМЕНИТЕ ВСЕ
Появится диалоговое окно, информирующее вас о том, сколько экземпляров текста было заменено.Нажмите ОК
Чтобы закрыть диалоговое окно Найти и заменить , щелкните ЗАКРЫТЬ
ИЛИ
Нажмите ОТМЕНА
Дополнительные параметры
Word предоставляет дополнительные параметры для дальнейшего уточнения поиска.
Для доступа к этим параметрам:
Доступ к диалоговому окну «Найти и заменить»
Windows: нажмите ПОДРОБНЕЕ >>
Macintosh: нажмите
Появится раздел диалогового окна Search Options .
Следующий список определяет доступные параметры поиска:
Поиск
Выбирает, должно ли Word искать экземпляры текста ниже точки вставки (вниз), выше точки вставки (вверх) или во всем документе (все). Выбор по умолчанию — вниз .
Спичечный футляр
Возвращает только те экземпляры текста, которые имеют одинаковый регистр (т.е., в верхнем или нижнем регистре) как текст в текстовом поле Найти, что .
Искать только целые слова
Возвращает только слова целиком. Word не вернет слова, содержащие ваш текст.
ПРИМЕР. Если вы ищете , , этот параметр гарантирует, что такие слова, как , , , или , , , не будут включены в результаты поиска.
Использовать подстановочные знаки
Используя определенные символы, вы можете искать очень конкретные слова или фразы.
ПРИМЕР. При поиске по запросу b? Ll будут найдены слова с одним символом от b до ll, например ball , bill и bull .
Звучит как (английский)
Выполняет поиск как точных совпадений вашего текста, так и другого текста, который может звучать или выглядеть похожим на ваш текст.
ПРИМЕР: Поиск цвет найдет слова воротник и вызывающий .
Найти все словоформы
Ищет все родственные формы вашего слова.
ПРИМЕР. Если вы ищете — это , Word также найдет формы — это и — это .
Формат
Позволяет искать текст с определенным форматированием, а также заменять текст с определенным форматированием.
ПРИМЕР: Если вы ищете вхождения слова С уважением , которые были набраны шрифтом Times New Roman, вы можете заменить их словами Yours Truly шрифтом Calibri.
Особый
Позволяет искать специальные символы (например,g., тире или абзацы), а также заменить их в своем документе.
Без форматирования
Это очистит все требования к форматированию (например, поиск текста с определенным шрифтом), которые были установлены в предыдущих поисках.
Только Windows:
Префикс соответствия
Ищет слова, начинающиеся с вашей записи.
Суффикс соответствия
Ищет слова, оканчивающиеся на вашу запись.
Игнорировать знаки препинания
Возвращает текст, похожий на ваш, но содержащий знаки препинания.
ПРИМЕР. Если вы ищете воссозданный , в результаты поиска также будут включены экземпляры воссозданного .
Игнорировать символы пробела
Находит текст, похожий на ваш, но может содержать пробелы в разных местах.
ПРИМЕР.