Как в ворде сделать шаблон: Сохранение документа Word в виде шаблона

Сохранение документа Word в виде шаблона

Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты.

Например, вы можете добавить коллегу с шаблоном, который содержит раскрывающийся список, но вашим коллегам требуется использовать другой набор параметров в раскрывающемся списке документа, который он распространяет на основе вашего шаблона. Поскольку вы разрешили редактирование в раскрывающемся списке при добавлении элемента управления содержимым в шаблон, ваш коллега может легко и быстро изменить шаблон в соответствии с его потребностями.

Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ или шаблон, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы можно было использовать элементы управления содержимым, преобразуйте документ в файл формата Word 2010, для этого откройте вкладку Файл, щелкните пункт Сведения, выберите команду Преобразовать и нажмите кнопку OK. После преобразования документа или шаблона сохраните его.

Для добавления элементов управления содержимым необходимо отобразить вкладку «Разработчик».

Отображение вкладки «Разработчик»

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Параметры.

3. Выберите пункт Настроить ленту.

4. В разделе Настройка ленты, щелкните Основные вкладки.

5. Установите в списке флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Добавление элементов управления содержимым

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.

Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «форматированный текст»
   
   или Элемент управления содержимым «обычный текст»
   
   .

Добавление элемента управления «рисунок»

1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления.

2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «рисунок».

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым «поле со списком» 
   
   или Элемент управления содержимым «раскрывающийся список» 
   
   .

2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

3. Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.

4. Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

   Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

5. При необходимости задайте остальные свойства.

   
   Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления «выбор даты»

1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым «выбор даты».

2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «выбор даты».

Вставка флажка

1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым «флажок».

2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «флажок».

Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.

Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.

Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.

1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

2. На вкладке «Разработчик» в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым «коллекция стандартных блоков».

3. Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.

4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

5. Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

1. Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.

2. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.

3. Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст и затем выберите Группировать в группе Элементы управления.

   Например, пусть имеется отказ от ответственности, состоящий из трех абзацев. После группирования этих трёх абзацев командой Группировать отказ от ответственности не может быть изменен и может быть удален только как группа.

Добавление пояснительного текста в шаблон

Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.

1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

2. Щелкните элемент управления содержимым, для которого нужно изменить замещающий пояснительный текст.

3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Создание шаблона

Сохранение шаблона

1. Чтобы сохранить файл как шаблон, щелкните вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

2. Дважды щелкните пункт Компьютер (в приложениях Office 2016 — Этот компьютер).

3. Введите имя шаблона в поле Имя файла.

4. Чтобы создать базовый шаблон, выберите соответствующий пункт в списке Тип файла. Например, в Word следует выбрать Шаблон Word.

   Если ваш документ содержит макросы, щелкните Шаблон Word с поддержкой макросов.

   При этом Office автоматически перейдет в папку «Настраиваемые шаблоны Office».

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры, щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные, будут показаны шаблоны из этой папки.

Редактирование шаблона

Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.

1. Щелкните Файл > Открыть.

2. Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер).

3. Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.

4. Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.

5. Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание нового документа с помощью шаблона

Чтобы начать новый файл на основе шаблона, щелкните «Файл> «> пользовательский» ивыберите свой шаблон.

Примечание: Если вы используете Office 2013, эта кнопка может сказать «Личные», а не «Настраиваемая».

Использование шаблонов из предыдущих версий Office

Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку «Настраиваемые шаблоны Office», чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it.

Word

1. Откройте документ Word, который вы хотите сохранить как шаблон.

2. В меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как шаблон».

3. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

4. (Необязательно) В поле «Место» выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

5. Рядом с пунктом«Формат файла» щелкните шаблон Microsoft Word (DOTX)или, если документ содержит макрос, щелкните шаблон Microsoft Word Macro-Enabled (DOTM).

6. Нажмите кнопку Сохранить.

   Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

   Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов Word, в меню Word выберите пункт «Параметры», а затем в окте «Личные параметры» выберите пункт «Расположение файлов». В списке «Расположениефайлов» выберите шаблоны пользователей и нажмите кнопку «Изменить». Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

2. Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, и нажмите кнопку «Создать».

   Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете найти его по ключевым словам в поле «Поиск во всех шаблонах».

3. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

4. В меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как шаблон».

5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

6. (Необязательно) В поле «Место» выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

7. Рядом с пунктом«Формат файла» щелкните шаблон Microsoft Word (DOTX)или, если шаблон содержит макрос,щелкните шаблон Microsoft Word Macro-Enabled.

8. Нажмите кнопку Сохранить.

   Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

   Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов Word, в меню Word выберите пункт «Параметры», а затем в окте «Личные параметры» выберите пункт «Расположение файлов». В списке «Расположениефайлов» выберите шаблоны пользователей и нажмите кнопку «Изменить». Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Чтобы открыть новый документ на основе шаблона, в меню Файл щелкните пункт Создать из шаблона, а затем выберите нужный шаблон.

1. В Finder откройте/Users/имяпользователя /Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

PowerPoint

1. Откройте пустую презентацию и на вкладке Вид выберите Образец слайдов.

   Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты.

2. Чтобы изменить образец слайдов или макеты, на вкладке Образец слайдов сделайте следующее:

   • Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему.

   • Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.

   • Чтобы добавить заполнитель для текста, изображения, диаграммы и других объектов, в области эскизов щелкните макет слайда, в котором хотите разместить заполнитель. В разделе Вставить заполнитель выберите тип добавляемого заполнителя и перетаскиванием обозначьте его размер.

1. Откройте презентацию, которую вы хотите сохранить как шаблон.

2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

3. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

4. (Необязательно) В поле «Место» выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

5. Рядом скнопкой «Формат файла» щелкните шаблон PowerPoint (POTX)или, если презентация содержит макрос, щелкните шаблон powerPoint Macro-Enabled (POTM).

6. Нажмите кнопку Сохранить.

   Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

2. Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, и нажмите кнопку «Создать».

   Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете найти его по ключевым словам в поле «Поиск во всех шаблонах».

3. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.

4. В меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как шаблон».

5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

6. (Необязательно) В поле «Место» выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

7. Рядом скнопкой «Формат файла» щелкните шаблон PowerPoint (POTX)или, если шаблон содержит макрос, щелкните шаблон PowerPoint Macro-Enabled (POTM).

8. Нажмите кнопку Сохранить.

   Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

Чтобы начать новую презентацию на основе шаблона, в меню «Файл» выберите пункт «Из шаблона» и выберите нужный шаблон.

1. В Finder откройте/Users/имяпользователя /Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

Excel

1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить как шаблон.

2. В меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как шаблон».

3. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

4. (Необязательно) В поле «Место» выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

5. Рядом скнопкой «Формат файла» щелкните шаблон Excel (XLTX)или, если книга содержит макрос, щелкните шаблон Excel Macro-Enabled (XLTM).

6. Нажмите кнопку Сохранить.

   Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

2. Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, и нажмите кнопку «Создать».

   Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете найти его по ключевым словам в поле «Поиск во всех шаблонах».

3. Добавляйте, удаляйте и изменяйте содержимое, графику или форматирование и внося любые другие изменения во все новые книги, на основе шаблона.

4. В меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как шаблон».

5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

6. (Необязательно) В поле «Место» выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

7. Рядом скнопкой «Формат файла» щелкните шаблон Excel (XLTX)или, если шаблон содержит макрос, щелкните шаблон Excel Macro-Enabled (XLTM).

8. Нажмите кнопку Сохранить.

   Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

Чтобы начать новую книгу на основе шаблона, в меню «Файл» выберите пункт «Из шаблона» и выберите нужный шаблон.

1. В Finder откройте/Users/имяпользователя /Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

См. также

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Word

1. Откройте документ.

2. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

3. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

4. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx).

5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

   Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

6. В меню Файл выберите команду Закрыть.

   Чтобы упорядочесть шаблоны, используйте finder длясоздания новой папки в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

   Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отперейти к папке «Библиотека», в Finder щелкните меню «Перейти», а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Из шаблона».

2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

   Примечание: Если вы не нашли шаблон, вы можете найти его по ключевым словам в поле «Поиск».

3. Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

4. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

5. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

6. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx).

7. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

   Если не выбрано другое расположение, шаблон будетсохранен в /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

   Чтобы упорядочесть шаблоны, используйте finder длясоздания новой папки в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

   Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отперейти к папке «Библиотека», в Finder щелкните меню «Перейти», а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Из шаблона».

2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

   Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.

3. Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

1. В Finder откройте/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

   Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

PowerPoint

1. Откройте презентацию, на основе которой нужно создать шаблон.

2. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.

3. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

4. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx).

5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

   Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

   Чтобы упорядочесть шаблоны, используйте finder длясоздания новой папки в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

   Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отперейти к папке «Библиотека», в Finder щелкните меню «Перейти», а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Из шаблона».

2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

   Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам с помощью поля Поиск.

3. Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

4. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

   Чтобы не изменять каждый макет или слайд по отдельности, можно применить изменения сразу к нескольким макетам слайдов. Для этого измените образцы слайдов.

5. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

6. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx).

7. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

   Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

   Чтобы упорядочесть шаблоны, используйте finder длясоздания новой папки в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

   Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отперейти к папке «Библиотека», в Finder щелкните меню «Перейти», а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Из шаблона».

2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

   Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.

3. В области навигации справа можно выбрать цвета, шрифт и размер слайда для шаблона.

4. Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

1. В Finder откройте/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

   Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

Excel

1. Откройте книгу, на основе которой нужно создать шаблон.

2. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

3. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

4. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).

5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

   Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

   Чтобы упорядочесть шаблоны, используйте finder длясоздания новой папки в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

   Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отперейти к папке «Библиотека», в Finder щелкните меню «Перейти», а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Из шаблона».

2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

   Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам с помощью поля Поиск.

3. Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

4. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

5. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

6. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).

7. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

   Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

   Чтобы упорядочесть шаблоны, используйте finder длясоздания новой папки в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

   Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отперейти к папке «Библиотека», в Finder щелкните меню «Перейти», а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Из шаблона».

2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

   Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.

3. Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

1. В Finder откройте/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

   Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

См. также

Изменение образца слайдов

Настройка начала excel в Excel для Mac

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Если вы считаете текущий документ шаблоном, можно сохранить его под другим именем, чтобы создать новый документ на основе текущего. Когда вы захотите создать такой документ, откройте его в Word в Интернете, перейдите в папку «Файл» > «Сохранить как» и создайте документ, который является копией документа, с чего вы начали работу.

С другой стороны, если вы думаете о типах шаблонов, которые вы видите в меню «Файл» > Создать,то нет: вы не сможете создать их в Word в Интернете.

Вместо этого сделайте следующее.

Если у вас есть настольное приложение Word, используйте команду «Открыть в Word»Word в Интернете, чтобы открыть документ в Word на компьютере.

Создайте шаблон в программе Word. Вы сможете использовать свой шаблон для новых документов, выбрав команду Файл > Создать в классическом приложении Word. А если вы храните документы в Интернете, то можете редактировать их в Word в Интернете.

Как создать шаблон в Microsoft Word

Шаблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.

Как сохранить документ в качестве шаблона

Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.

Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».

Выберите, где Вы хотите сохранить документ.

После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».

Нажмите кнопку «Сохранить».

Вы сохранили свой собственный шаблон Word.

Как создать новый документ на основе шаблона

После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.

Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.

По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в Documents\Custom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.

Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.

Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.

Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.

В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.

В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.

Как сделать шаблон для заполнения в word?

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

• В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
• В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
• В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

• «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
• «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
• «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
• «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматированиеКак изменить поляКак изменить интервалыКак изменить шрифтКак сделать заголовокКак сделать автоматическое содержаниеКак сделать сноски

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисункаДобавление подложкиИзменение фона в документеСоздание блок-схемВставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

• Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
• Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
• Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

• Форматированный текст;
• Обычный текст;
• Рисунок;
• Коллекция стандартных блоков;
• Поле со списком;
• Раскрывающийся список;
• Выбор даты;
• Флажок;
• Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

16:02      

Людмила

Просмотров:   9550

Создание бланка в word. В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить  бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как это сделать , мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

• Щелкните по кнопке «Office».

Создаем форму

• Опять жмем на кнопке «Office».
• В открывшемся меню выберите запись Создать.
• В следующем окне выберете форму.
• Для примера выберем форму Заявления.

В формах программы Word возможны три вида полей:

1. Текстовые поля для ввода строк текста,
2. Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен.

3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.  

 Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что  создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

1. Name (Имя) – обычный текст
2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
4. Sex (Пол) – чек-бокс
5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

• Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
• Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым «выбор даты»). Используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

В заключение

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Цель: Word 2010-2013. Формирование навыков создания электронных форм, работы с шаблонами и полями. Закрепление навыков по использованию процедуры слияния.

Теория. В повседневной жизни мы встречаемся с ситуацией, когда нам выдают некий бланк документа, в котором мы должны заполнить вручную определённые области. Это может быть бланк заявления, квитанции, заявки. После заполнения  информация с бланков документов будет повторно вводиться в компьютер и обрабатываться по заданному алгоритму. Современные приложения позволяют обойти необходимость ручного заполнения бланков документов и повторный ввод заполненной информации.

В MS WORD есть возможность создания электронной формы. Электронная форма — это структурированный документ, содержащий заполненные графы (области, поля) с постоянной информацией и некоторые области (поля формы), в которые пользователь будет  вводить переменную информацию.

Таким образом, форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. В постоянных областях, при необходимости, можно разместить данные в графическом, текстовом, табличном виде. Обычно сама форма имеет вид таблицы. Форму можно создавать на основе ранее разработанного шаблона. В шаблоне можно разместить поля для ввода информации, указать их тип, выбрать элемент управления, который будет использоваться при вводе. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками, флажки.

После  создания формы: введения постоянной информации и выбора расположения и типа полей, необходимо установить  защиту документа для устранения возможности изменения постоянной информации электронного документа. Только после установки защиты можно заполнять поля формы.

Задание: Создайте электронную форму заявки на участие в студенческой научной конференции согласно  образцу заявки.

Образец заявки на участие в студенческой научной конференции

Для создания формы выполните следующую последовательность действий:

1. Создайте на Рабочем столе папку Эл_ФормаФамилия_студента.
2. Запустите Microsoft Word.
3.  Создайте шаблон с именем Форма, разместите его в папке Эл_ФормаФамилия_студента. Для этого:

4. Далее создаём макет формы в файле Форма: вводим заголовок формы — Заявка на участие в конференции.

5. Создаем таблицу, состоящую из строк и столбцов: переходим на вкладку Вставка, щёлкаем по кнопке Таблица, выбираем Вставить таблицу и указываем соответствующее количество строк и столбцов.

6. Согласно приведённому образцу объединяем и разбиваем ячейки, устанавливаем требуемую высоту строк, удаляем обрамление границ, вводим текст (наименование полей-постоянная информация), устанавливаем параметры шрифта (по своему усмотрению).

Обратите внимание: затенённые области — это поля формы, куда будут вводиться конкретные значения полей — переменная информация (они должны быть размещены напротив наименования полей)!

7. Для того, чтобы ячейка таблицы воспринималась, как поле формы необходимо вставить элементы управления полем. При этом, поля могут быть разных типов. В нашем примере большинство полей предназначены для ввода текста (текстовые поля). Для ввода элемента управления текстовым полем:

• устанавливаем курсор в место вставки текстового поля Фамилия,
• переходим на вкладку Разработчик в группе Элементы управления находим кнопку Инструменты из предыдущих версий,

Внимание! Если на ленте нет вкладки Разработчикнажимаем кнопку   OFFICE (или вкладку File), выбираем Параметры WORD, в окне Параметры Word  выбираем группу Основные, устанавливаем флажок Показать вкладку «Разработчик» на ленте.  

• нажимаем кнопку и выбираем элемент Поле,
• вставленное текстовое поле отобразится в виде затенённого серого прямоугольника.

8. Устанавливаем или изменяем параметры элементов управления содержимым текстового поля. Для этого:

• щёлкаем правой кнопкой мыши по полю и контекстном меню выбираем Свойства или два раза щёлкаем по полю,
• в окне Параметры текстового поля устанавливаем требуемые параметры (в раскрывающемся списке Тип выбираем тип Обычный текст).

9. Вставляем аналогичным образом поле Имя, Отчество, Город, Факультет, группа, Тема доклада, Секция № (наименование).

10. Щёлкаем два раза по полю Город. Появится окно Параметры текстового поля. Вводим в поле Текст по умолчанию – Хабаровск.

11. Вставляем поле со списком ВУЗ. В окне Параметры поля со списком вводим — ДВИ филиал РАНХиГС в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить, вводим Пед.университет  —  нажимаем кнопку Добавить, вводим ТОГУ—  нажимаем кнопку Добавить, перечисляем ещё ряд вузов города Хабаровска.

12. Вставляем текстовое поле Год рождения. Свойства поля: Тип — число, Максимальная длина -4, Формат числа – 0.

13. Вставляем текстовое  поле Дата приезда (в случае иногороднего участника конференции). Открываем окно Параметры текстового поля (двойным щелчком мыши по полю) и устанавливаем Тип – Дата, Формат даты – dd.MM.yyyy. Для ввода поясняющего текста нажимаем кнопку Текст справки, открываем вкладку Клавиша F1, щёлкаем по флажку Текст справки и вводим текст: Укажите предполагаемую дату приезда (теперь, по нажатию клавиши F1, будет появляться введённый поясняющий текст.

14. Вставляем поле Дата оформления заявки. В окне Параметры текстового поля выбираем в поле Тип – Текущая дата, в поле Формат даты – dd.MM.yyyy.

15. Вставляем поле со списком Требуется ли гостиница. В окне Параметры поля со списком в поле Элемент списка вводим Да и нажимаем кнопку Добавить, вводим Нет в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить.

16. Поля вставлены, свойства определены. Следующий шаг – устанавливаем защиту на различные части формы для предотвращения удаления или редактирования определенного элемента управления или группы элементов управления, или защиты всей форму паролем.

17. Для защиты постоянной информации от редактирования необходимо защитить электронную форму. Для этого:

• во вкладке Разработчик в группе Защитить нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем команду Ограничить форматирование и редактирование
• в области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбираем параметр Ввод данных в поля форм и нажимаем кнопку Да, включить защиту

Внимание! Если кнопка Да, включить защиту будет неактивна, значит у вас включён Режим Конструктора. Нажмите на кнопку Режим Конструктора для выхода из указанного режима.

18. Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст.

19. В окне Включить защиту можно ввести пароль для защиты формы (в учебных целях вводить пароль не обязательно). Для ввода пароля заполните поле Новый пароль, а затем повторите его в поле Подтверждение пароля. Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму.

20. Сохраняем шаблон Форма, в котором размещена структура формы в папке Эл_ФормаФамилия_студента и закрываем шаблон Форма. Обращаем внимание на то, что значок шаблона  отличен от значка документа.

21. Следующим этапом является заполнение формы. Так как шаблон предназначен для многократного использования, необходимо открыть Документ на основе созданного шаблона Форма. Двойным щелчком по шаблону открываем Документ.

22. Снимаем  защиту с Документа. При включённой защите последующие действия по заполнению полей выполнить будет невозможно.  Заполняем поля формы произвольным содержанием. 

При заполнении переход между полями защищенной формы осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора, клавишей Tab,  щелчком мышиклавишами PageDown и PageUp. При вводе данных в поля формы проверка правописания не производится, автотекст не работает, автозамена возможна. При заполнении поля со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение. 

23. Сохраняем заполненную форму с именем Моя_Форма в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

Это вариант индивидуального (единичного) заполнения формы, но можно автоматизировать процесс заполнения формы для получения группы документов путём использования процедуры Слияния.

24. Для этого создаём таблицу в  текстовом процессоре WORD следующего вида:

Фамилия

Имя

Отчество

Год рождения

ВУЗ

Факультет, группа

25. Заполняем таблицу информацией о 4-х участниках студенческой научной конференции из разных вузов города.

26. Сохраняем  файл с именем Список_Уч_Студ_Конф в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

 27. Открываем Документ на основе шаблона Форма (двойным щелчком по шаблону).

28. Снимаем защиту с Документа.

29. Выполняем слияние файла Документ с файлом Список_Уч_Студ_Конф.

30. Вставляем поля слияния Фамилия, Имя, Отчество Год рождения, Вуз, Факультет, группа.

31. Выполняем слияние в новый документ Формакоторый помещаем в папку Эл_ФормаФамилия_студента.

32. Заполняем в форме пустующие поля.

33. Сохраняем произведённые изменения в файле Форма  в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

34. Отвечаем на Контрольные вопросы к Практической работе №4. Ответы размещаем файле Форма1.docx.

35. Сохраняем папку Эл_ФормаФамилия_студента на Яндекс.Диск → MS Word.

36. Удаляем папку Эл_ФормаФамилия_студента с Рабочего стола.

Приглашайте друзей на мой сайт

Как создать шаблон в Word

Как создать шаблон в word? Работая в Word, Вы наверное, не раз думали: — Вот если бы этот текст не набирать каждый раз заново, а брать уже готовый и только дополнять, то, что необходимо. А ведь это возможно. Нужно просто на все ходовые документы создать шаблоны. Конечно, это займёт какое-то время, но зато в дальнейшем Вы сэкономите его в десятки, а то и сотни раз.  Вот этим мы сейчас и займёмся.

Как создать шаблон в Word

Решите, какой документ Вы хотите создать. На его основе мы и будем создавать шаблон. Потому, что гораздо удобнее создавать шаблон не с нуля, а с готового документа.

Просмотрите этот документ и подкорректируйте в нём шрифт (размер, тип, написание), выровняйте текст, измените межстрочный интервал, поля, отступы, абзацы, удалите или установите нумерацию страниц, проверьте орфографию, создайте свой стиль документа, установите колонтитулы, отформатируйте абзацы. Сделайте копию этого файла, чтобы не жалеть потом, если что-то пойдет не так. Теперь вырезайте из текста всё не нужное. Оставьте только то, что часто используете в этом документе. Отредактируйте колонтитулы, если они у Вас будут. Документ мы подготовили. А дальше что?

• Дальше в меню выбираем команду – Файл – Сохранить как. Появилось окно «Сохранение документа».
• В поле «Имя файла» напишите название Вашего будущего шаблона (слово шаблон не пишите, Word сам это сделает).
• В раскрывающемся списке «Тип файла» выберите элемент «Шаблон документа».
• Щелкните на кнопке «Сохранить».

Теперь этот документ будет не простым, а шаблоном. И храниться он будет в специальной папке для шаблонов. Таким образом, можно создать шаблоны для всех ваших документов, которыми Вы часто пользуетесь.

Чтобы не искать готовый шаблон, когда он Вам понадобиться, создайте папку на Рабочем столе и назовите её «Шаблоны». При сохранении, указывайте эту папку, и тогда Вам не придется долго искать необходимый документ.

Очень хорошие готовые шаблоны деловых писем и др. можно скачать с сайта Microsoft вот здесь.

 

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Урок 50. Пользовательский шаблон – Эффективная работа в MS Office

На уроке 36 мы создали шаблон документа по умолчанию Normal:

1. Назначили цветовую тему шаблона документа (черно-белая схема)
2. Назначили пользовательские шрифты (Times New Roman для заголовков и основного текста)
3. Задали структуру шаблона документа
4. Настроили коллекцию стилей
5. Настроили рабочую область Стили
6. Сохранили шаблон документа для дальнейшего использования по умолчанию

На предыдущих уроках мы с вами, используя шаблон Normal, создавали
документ, очень сложный по своей структуре. И в общем-то у нас это получилось. Предположим,
нам необходимо создать несколько документов, одинаковых по оформлению. И что
же: теперь с каждым документом будем проводить такую мощную подготовительную
работу? Выход один: создать пользовательский шаблон на базе сделанного
документа, который в свою очередь сделан на базе шаблона Normal.

Пользовательский 
шаблон будет включать в себя набор стилей текста и все остальные
атрибуты.

По окончании урока вы
сможете:

1. Подготовить
   шаблон документа на базе сделанного документа
2. Определить
   папку для сохранения пользовательских шаблонов
3. Сохранить
   файл пользовательского шаблона документа
4. Проверить
   работу шаблона

Скачайте документ тут или воспользуйтесь своим документом. Откройте документ.

1. Подготовка документа для
использования его, как пользовательский шаблон

Прежде всего проанализируем документ:

Нам необходимо сохранить:

1. Набор стилей документа
2. Оформление титульного листа
3. Слово «Оглавление» и место под оглавление
4. Слово «Введение» и место для текста введения
5. Место под заголовок первого уровня и место для текста заголовка 1 уровня
6. Слово «Сокращения» и место для текста (кстати, это может быть таблица)
7. Слово «Список литературы» и место под список литературы
8. Слово «Перечень нормативных документов» и место под этот перечень

Шаг 1. Вводим на месте названия документа выражение «Введите название документа» (то есть обезличиваем название документа):

Это будет подсказка, как и выражение «Название организации» вверху титульного листа.

Шаг 2. Если вы готовите шаблон для конкретной организации, например для своей, то введите конкретное название организации. Для этого войдите в режим «Колонтитулы» (урок 38):

Выйдите из режима
«Колонтитулы».

Оглавление мы с вами пропускаем – оно все равно автоматически обновляется (урок 45). Страницу с введением тоже пропускаем:

Шаг 3. Работаем с заголовками:

1. Обезличиваем заголовок первого уровня
2. Обезличиваем заголовок второго уровня

Шаг 4. Удаляем все содержимое документа от
заголовка второго уровня до разрыва раздела перед страницей со словом
«Содержание»:

Обратили внимание на
колонтитул? Он «прискакал» со второго раздела.

Шаг 5. Удаляем колонтитул на пятой
странице:

Вы скажете: так
старались, делали разные колонтитулы к разным страницам, для чего собственно?
Не торопитесь. В конце урока мы проведем эксперимент и поймём, что всё сделали
правильно.

Шаг 6. Возвращаемся к Оглавлению и
обновляем поле (щелкаем ПН
в любом месте оглавления и из контекстного меню выбираем команду «Обновить
поле»):

Что имеем?

1. Количество страниц в документе 9
2. В оглавлении нет 3 уровня (правильно, мы же удалили заголовок 3 уровня)
3. Текста нет

Вывод: мы сделали
форму, по которой можно создавать однотипные документы.

Примечание

Стиль текста «Гиперссылка» появляется при обновлении оглавления. Этот стиль можно удалить, можно скрыть через диалоговое окно «Управление стилями» → закладка «Рекомендации». Но при следующем обновлении оглавления стиль текста «Гиперссылка» опять появиться. Стиль текста «Гиперссылка» – единственный встроенный стиль с таким поведением

2. Определение места сохранения
шаблонов

Если мы сейчас сохраним этот документ как шаблон в формате *.dotm (урок 34), то можем сразу задать месторасположение файла. А хорошо бы, чтобы это месторасположение определялось автоматически! Зачем? Да чтобы туда попадали бы все шаблоны, созданные нами!

На уроке 17 я рассказывала о настройке Word’а. и сознательно пропустила закладку «Сохранение». Самое время познакомиться с ней поближе.

Шаг 1. Откроем диалоговое окно «Параметры»
закладку «Сохранение»:

Рекомендую тщательно
«прочитать» это диалоговое окно – узнаете много интересного. А я обращу ваше
внимание на три момента:

1	Каталог данных для восстановления C:\Users\klimenkoe\AppData\Roaming\Microsoft\Word\.

Случалось ли вам видеть сбой работы Word? Полагаю, не раз. А
если вы не успели сохранить наработанный документ? Так вот в этой папке
прописываются временные файлы вашей работы с документом. Даже, если вы не
успели сохранить документ с именем, в этой папке вы найдёте автокопию этого
документа.

Я сделала скриншот своей папки. Как видите в папке есть «Автокопия Документ2» размером 742 КБ (что не мало для текстового документа). Я в своей самоуверенности не сохранила этот документ, а Word неприветливо помахал мне ручкой и пошел на перезагрузку. Но я знала, где могу разыскать заботливо сохраненную автокопию. ПМ на файле «Автокопия Документ2» → контекстное меню → команда Открыть с помощью – и можно вздохнуть спокойно!

Далее в открывшемся окне ВЫ выберите программу, которая будет открывать этот файл и нажмите ОК:

2	Расположение локальных файлов по умолчанию

У вас в этом поле
прописано «Мои документы». А у меня диск «Е:\». Когда вы открываете или
сохраняете свои документы, то у вас программа постоянно обращается к папке «Мои
документы». Потом вы ищете нужное вам место. Я работаю со съемным диском, мне
так удобнее, поэтому я при помощи кнопки «Обзор» указала место расположения моих
локальных файлов то, которое мне удобнее. При выполнении определенных проектов
я могу указать конкретную папку с документами именно этого проекта, например,
такую:

Не пренебрегайте этой
возможностью Word. Сбережете время и нервы.

3	Расположение личных шаблонов по умолчанию

Шаг 2. Открываем папку Пользовательские
шаблоны, которая располагается по адресу C:\Users\Имя пользователя\Documents\Пользовательские
шаблоны Office

Шаг 3. Копируем адрес (ПМ → контекстное меню → команда Копировать адрес):

Почему эта папка? В
некоторых версиях Word эта папка прописана в диалоговом окне «Параметры
→ Сохранение», а в 16 и 19 версии нет.

Шаг 4. Возвращаемся в диалоговое окно
«Параметры → Сохранение» и в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию»
вставляем из буфера обмена адрес папки. Используем для вставки сочетание клавиш
на клавиатуре

Нажимаем ОК.

3. Сохранение файла шаблона
документа

Шаг 1. Открываем рабочее окно «Сохранение
документа» (кнопка «Сохранить как» на панели быстрого доступа либо команда Файл
→ Сохранить как):

Согласитесь, что пользоваться настроенной панелью быстрого доступа проще и быстрее (урок 18 и урок 19).

Шаг 2. Даем имя шаблону (я назвала «Рабочий
шаблон»), выбираем тип файла «Шаблон Word» и сохраняем шаблон:

Обратили внимание на адресную строку? Всё, как заказывали – папка «Пользовательские шаблоны Office».

Шаг 3. Закрываем документ

4. Проверка работы документа, созданного на основе
пользовательского шаблона

Шаг 1. Запускаем программу Word

Шаг 2. Переключаемся на «ЛИЧНЫЕ» и щелкаем
по пиктограмме нашего вновь созданного шаблона:

В результате наших
действий откроется новый документ:

Обратите внимание на
имя файла. По умолчанию новый документ, называется «Документ1». То есть мы
открыли не наш пользовательский шаблон «Рабочий шаблон», а создали новый
документ на базе пользовательского шаблона.

Теперь мы можем
создавать однотипные документы, не заморачиваясь оформлением.

Под каждый проект я создаю свои собственный шаблоны. Время, затраченное на создание шаблона, с лихвой окупается при дальнейшей работе. Только надо твердо помнить урок 16 и грамотно работать с буфером обмена.

А сейчас проверим поведение колонтитулов.

Шаг 3. Выделим раздел с главой 1 так, как
показано на скриншоте, и скопируем его в буфер обмена:

В выделенную часть
включены:

1. Разрыв раздела перед заголовком первого уровни
2. Заголовок 1 уровня
3. Заголовок 2 уровня
4. Разрыв раздела после заголовка второго уровня

Шаг 4. Выделяем разрыв раздела, который сразу после заголовка второго уровня:

Шаг 5. Вставляем содержимое буфера обмена. Теперь у нас заготовлено место для второй главы. Любуемся на правильную нумерацию многоуровневого списка.

Шаг 6. Входим режим колонтитулов (просто дважды щелкаем ЛМ в области верхнего колонтитула на странице 5)

Шаг 7. Печатаем:

1. в верхнем колонтитуле 5 страницы 4 раздела слово «Рога»,
2. в верхнем колонтитуле 7 страницы 6 раздела слово «Копыта»:

Я специально увеличила
шрифт колонтитулов.

Шаг 8. Моделируем ситуацию добавления текста в эти разделы (просто шлепаем Enter):

Так что колонтитулы
ведут себя в соответствии с нашими желаниями. На титульных страницах глав
колонтитула нет, в каждой главе свои колонтитулы. Эксперимент прошел успешно!

Шаг 9. Обновляем оглавление (ПМ в любом месте оглавления → команда Обновить поле из контекстного меню → диалоговое окно Обновление оглавления → режим «обновить целиком»:

Обычно оглавление я обновляю в самом конце работы с документом, зачем на него постоянно отвлекаться? Но если вы поставили в настройках Word’а режим «Обновлять поля перед печатью (урок 17 Настройка Word), то вообще можете забыть про оглавление. Главное: зарезервировать место под оглавление.

5. Заключение

Вспомним урок 18 и урок 19 Панель быстрого доступа. На панели, которую я рекомендовала вам установить две кнопки «Создать»:

1. Создает новый документ на базе шаблона Normal (мы откорректировали этот шаблон на уроке 36)
2. Позволяет зайти в папку с коллекцией пользовательских шаблонов (шаг 2 раздела 4)

Я создала шаблон «1_Записи
сайта» для уроков, которые я размещаю на своем сайте. Этот шаблон имеет свою
коллекцию стилей, набор экспресс-таблиц (замечательная вещь – вам понравится) и
массу других полезностей.

А это скриншот моей
папки «Пользовательские шаблоны Office»:

1. Шаблоны Excel
2. Шаблоны PowerPoint
3. Шаблоны Visio
4. Шаблоны Word

Удобно, когда шаблоны в одном месте, можно скопировать на флешку, поделиться с коллегами и друзьями, отправить на домашний компьютер.

Теперь вы сможете:

1. Подготовить
   шаблон документа на базе сделанного документа
2. Определить
   папку для сохранения пользовательских шаблонов
3. Сохранить
   файл пользовательского шаблона документа
4. Проверить
   работу шаблона

Создание собственного шаблона документа Word 2007

2.1.1. Знакомство с Ворд 2007

2.1.1.3. Создание собственного (пользовательского) шаблона документа Word 2007






По умолчанию новый документ (Документ 1) в Word 2007 создается на основе базового шаблона Normal.dotm, в котором текст вводится в стиле Обычный со следующими параметрами форматирования: гарнитура шрифта — Calibri (Основной текст), кегль (размер) шрифта — 11 пт., выравнивание символов — По левому краю, междустрочный интервал — множитель 1,15 ин., интервал После абзаца — 10 пт.

Но в настоящее время в документации в основном применяются шрифты с засечками типа Times New Roman, размер шрифта — 14 пунктов, параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы, отступ первой строки -12,5 мм, межстрочный интервал — Полуторный и т.д.

Для того чтобы в Word 2007 создать документ с вышеизложенными параметрами форматирования необходимо либо каждый раз переформатировать создаваемый документ, либо изменить Normal.dotm. Но изменять Normal.dotm нецелесообразно, так как на нем основаны все документы и шаблоны документов Word 2007.

Для выхода из создавшегося положения можно создать пользовательский шаблон с требуемыми параметрами форматирования и на его основе создавать новые документы.

Для создания такого шаблона необходимо в открытом окне приложения Word 2007 щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать, откроется окно «Создание документа» (Рис.2.1.3.1).

Рис. 2.1.3.1

В окне Создание документа (Рис.2.1.3.1) надо выбрать группу Мои шаблоны, откроется окно диалога «Создать» (Рис. 2.1.3.2), в котором отображается шаблон «Новый документ» (шаблон Normal.dotm).

Рис. 2.1.3.2

В окне Создать надо выделить шаблон Новый документ и установить переключатель в положение шаблон, а затем щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно приложения с пустым шаблоном «Шаблон1».

Рис. 2.1.3.3

В окне приложения Шаблон1 на ленте требуется установить шрифт: Times New Roman, размер шрифта — 14 пт., параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы. Далее надо открыть Окно диалога «Абзац» и установить параметры: отступ первой строки -12,5 мм, интервал перед и после абзаца — 0, межстрочный интервал — 1,5 строки.

После изменения параметров форматирования надо сохранить шаблон, для этого необходимо щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду «Сохранить как», откроется окно диалога Сохранение документа.

Рис. 2.1.3.4

В окне Сохранение документа необходимо выбрать папку Templates для сохранения шаблона, тип файла — Шаблон Word (расширение этого шаблона — .dotx, т.е. без макросов и программ), ввести имя файла, например Standart_TNR, и щелкнуть на кнопке Сохранить. После сохранения закрыть окно приложения с созданным шаблоном.

Для создания нового документа на основе созданного шаблона Standart_TNR необходимо в открытом окне приложения Word 2007 щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать. В открывшемся окне Создание документа выбрать группу мои шаблоны, откроется диалоговое окно Создать, в котором надо выделить шаблон Standart_TNR, установить переключатель в положение документ, а затем щелкнуть на кнопке ОК.

В открывшемся окне приложения будет отображаться пустой документ, основанный на созданном шаблоне Standart_TNR, в который можно вводить текст, вставлять таблицы, рисунки и другие объекты.

Далее …>>> Тема: 2.1.1.4. Открытие и закрытие документа Word 2007

Сохранить документ Word как шаблон

Вы можете предложить гибкость любому, кто может использовать ваш шаблон, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как элементы управления форматированным текстом, изображения, раскрывающиеся списки или средства выбора даты.

Например, вы можете предоставить коллеге шаблон, который включает раскрывающийся список, но ваш коллега хочет использовать другой набор параметров в раскрывающемся списке в документе, который он распространяет на основе вашего шаблона.Поскольку вы разрешили редактирование раскрывающегося списка при добавлении элемента управления содержимым в шаблон, ваш коллега может быстро и легко изменить шаблон в соответствии со своими потребностями.

Примечание. Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2010, щелкнув вкладку Файл , щелкнув Информация , щелкнув Преобразовать , а затем щелкнув ОК .После преобразования документа или шаблона сохраните его.

Чтобы добавить элементы управления содержимым, необходимо открыть вкладку «Разработчик».

Показать вкладку разработчика

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Параметры .

3. Щелкните Настроить ленту .

4. Менее Настроить ленту , щелкните Основные вкладки .

5. В списке установите флажок Developer , а затем щелкните OK .

Добавить элементы управления содержимым

На вкладке Developer в группе Controls щелкните Design Mode , а затем вставьте нужные элементы управления.

Вставить текстовый элемент управления, в который пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым RTF пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом и вводить несколько абзацев.Если вы хотите ограничить то, что добавляют пользователи, вставьте элемент управления содержимым в виде обычного текста.

1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить элемент управления.

2. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Rich Text Content Control

   или Plain Text Content Control

   .

Вставить элемент управления изображением

1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить элемент управления.

2. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Picture Control .

Вставить поле со списком или раскрывающийся список

В поле со списком пользователи могут выбрать из предложенного вами списка вариантов или ввести свою информацию.В раскрывающемся списке пользователи могут выбирать только из списка вариантов.

1. На вкладке Developer в группе Controls щелкните элемент управления содержимым поля со списком

   или Элемент управления содержимым раскрывающегося списка

   .

2. Выберите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Developer в группе Controls щелкните Properties .

3. Чтобы создать список вариантов, нажмите Добавить под Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка .

4. Введите значение в поле Отображаемое имя , например Да , Нет или Возможно .

   Повторяйте этот шаг, пока все варианты не появятся в раскрывающемся списке.

5. Введите любые другие свойства, которые хотите.

   Примечание: Если вы установите флажок Содержимое не редактируется , пользователи не смогут щелкнуть нужный вариант.

Вставить указатель даты

1. Щелкните то место, куда вы хотите вставить элемент управления выбора даты.

2. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Date Picker Content Control .

Установите флажок

1. Щелкните то место, где вы хотите вставить элемент управления флажком.

2. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Check Box Content Control .

Вставить элемент управления галереи строительных блоков

Вы можете использовать элементы управления стандартными блоками, когда хотите, чтобы люди выбирали определенный блок текста.

Например, элементы управления стандартными блоками полезны, если вы настраиваете шаблон контракта, и вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать элементы управления содержимым форматированного текста для каждой версии стандартного текста, а затем использовать элемент управления галереи стандартных блоков в качестве контейнера для элементов управления содержимым форматированного текста.

В форме также можно использовать элемент управления стандартным блоком.

1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить элемент управления.

2. На вкладке Разработчик в группе Controls щелкните Building Block Gallery Content Control .

3. Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выбрать его.

4. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Properties .

5. Щелкните галерею и категорию для строительных блоков, которые вы хотите сделать доступными в элементе управления Building Block.

Установить или изменить свойства для элементов управления содержимым

1. Выберите элемент управления содержимым и щелкните Свойства в группе Элементы управления .

2. В диалоговом окне Content Control Properties выберите, можно ли удалить или отредактировать элемент управления содержимым, когда кто-то использует ваш шаблон.

3. Чтобы сохранить вместе несколько элементов управления содержимым или даже несколько абзацев текста, выберите элементы управления или текст, а затем щелкните Group в группе Controls .

   Например, возможно, у вас есть отказ от ответственности из трех абзацев. Если вы используете команду Group для группировки трех абзацев, заявление об отказе от ответственности из трех абзацев нельзя будет редактировать и его можно будет удалить только как группу.

Добавить обучающий текст в шаблон

Текст с инструкциями может повысить удобство использования создаваемого вами шаблона.Вы можете изменить текст инструкции по умолчанию в элементах управления содержимым.

Чтобы настроить текст инструкции по умолчанию для пользователей вашего шаблона, выполните следующие действия:

1. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Design Mode .

2. Щелкните элемент управления содержимым, в котором вы хотите изменить текст инструкции-заполнителя.

3. Измените текст заполнителя и отформатируйте его как хотите.

4. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Design Mode , чтобы отключить конструктивную функцию и сохранить текст инструкции.

Как создать шаблон в Word

Шаблон похож на форму для документов Word; он содержит параметры форматирования и свойства документа, которые можно использовать снова и снова при создании новых документов.Если вы обнаружите, что применяете и создаете одни и те же свойства, функции или контент каждый раз при создании нового документа, вы можете сэкономить время, создав шаблон.

Используйте шаблон документа

1. Щелкните вкладку Файл .
2. Щелкните Новый .

Несколько избранных шаблонов будут отображаться на новом экране.

3. Найдите или найдите шаблон.

Вы можете выполнить поиск дополнительных шаблонов с помощью поля поиска или щелкнуть один из предложенных вариантов поиска, чтобы начать просмотр шаблонов.

Если вы создали или установили какие-либо пользовательские шаблоны, заголовок «Личный» появится рядом с полем «Рекомендуемые». При нажатии на заголовок «Личные» отображаются все созданные или добавленные настраиваемые шаблоны.

Как только вы начнете поиск шаблонов, справа появится список категорий. Вы можете выбрать категории из этого списка, чтобы сузить количество отображаемых шаблонов.

4. Выберите шаблон.

Откроется всплывающее окно с дополнительной информацией о выбранном шаблоне.Отображаются описание, эскиз и имя издателя.

Размер загрузки также будет показан для онлайн-шаблонов.

5. Нажмите Создать .

Шаблон загружается, и на его основе создается новый документ.

В некоторых шаблонах могут быть дополнительные параметры, которые необходимо установить, например месяц и год календаря. В этом случае появится диалоговое окно, предлагающее ввести данные.

Создать шаблон документа

Если встроенный шаблон не работает для вас, и вы обнаруживаете, что применяете и настраиваете одни и те же свойства, функции или контент каждый раз, когда вы создаете новый документ, вы можете сэкономить время, создав свой собственный шаблон.

1. Откройте или создайте документ, который вы хотите использовать в качестве шаблона, затем щелкните вкладку Файл .

Помните, все, что появляется в документе, появится в шаблоне.

Если вы добавили макросы, стандартные блоки или стили, они также будут включены в шаблон.

2. Нажмите Сохранить как .
3. Выберите местоположение.

Вы можете сохранить шаблон на свой компьютер, в личном OneDrive, на общем сайте SharePoint или в расположении OneDrive.

4. Назовите файл и щелкните стрелку списка Сохранить как тип .
5. Выберите Word Template из списка.

Если вы сохраняете его локально на свой компьютер, Word автоматически изменяет местоположение на папку «Шаблоны». Сохранение в папке «Шаблоны» упростит поиск шаблона в меню «Новый документ», но при желании вы можете выбрать другое место.

6. Нажмите Сохранить .

Шаблон сохраняется с расширением.dotx расширение файла Каждый раз, когда кто-то использует шаблон для нового документа, создается его копия, чтобы гарантировать, что шаблон никогда не будет перезаписан.

Редактировать собственный шаблон

После того, как вы создали собственный шаблон, использовать его так же просто, как использовать встроенный шаблон. Если вы хотите внести изменения в сделанный вами шаблон, вам нужно будет открыть сам шаблон.

1. Щелкните вкладку Файл .
2. Щелкните Открыть .
3. Щелкните Обзор .
4. Перейдите к документам / шаблонам пользовательского офиса.

Это расположение по умолчанию для любых пользовательских шаблонов, которые вы создали или добавили.

5. Выберите шаблон.
6. Щелкните Открыть .

Открытие шаблона таким образом позволяет изменить сам шаблон. Любые изменения, которые вы вносите сейчас, будут отражаться каждый раз, когда вы будете использовать шаблон в будущем.

Как создавать собственные шаблоны Microsoft Word в Office

Если вы используете Microsoft Word, вы, вероятно, знакомы с шаблонами, которые представляют собой документы с предопределенными настройками (такими как образец содержимого, стиль, форматирование, макет, изображения, логотипы и т. Д.), который можно использовать для создания новых документов без необходимости каждый раз начинать с нуля.

Хотя Office включает в себя множество шаблонов, из которых вы можете выбирать, если вам нужен шаблон, адаптированный к вашим потребностям, Microsoft Word включает возможность сохранить документ как шаблон с использованием формата «.dotx». Затем вы можете использовать сохраненный шаблон снова и снова, чтобы сэкономить время на создании новых документов. Это также полезно, когда вы хотите упростить и стандартизировать процесс создания определенных документов (например, стандартных контрактов, коммерческих предложений, резюме, брошюр, презентаций и т. Д.) В вашей организации.

VPN-предложения: пожизненная лицензия за 16 долларов, ежемесячные планы за 1 доллар и более

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как создать собственный шаблон документа Word с использованием практически любой поддерживаемой версии Office.

Как создать шаблон Word в Office 2019

Возможность создания шаблона доступна в Word, входящем в состав Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и более ранних версий.

Чтобы создать собственный шаблон Microsoft Word, выполните следующие действия:

1. Открыть Word .
2. Щелкните Home .

3. Щелкните Пустой документ .

   Источник: Windows Central

4. Создайте документ, который будет служить шаблоном.

   Источник: Windows Central

   Краткое примечание: На этом этапе вы хотите создать структуру документа с образцом содержимого, настраиваемым форматированием, стилями, макетом страницы, темами дизайна, специальными настройками и т. Д.

5. Щелкните файл .
6. Нажмите Сохранить как .

7. В разделе «Другие расположения» нажмите Обзор .

   Источник: Windows Central

8. Перейдите по следующему пути:

   % HOMEPATH% \ Documents \ Custom Office Templates

   Совет: Вы можете сохранить шаблон в любом месте, но лучше всего хранить файл в папке «Пользовательские шаблоны Office», чтобы Word мог отображать файл на вкладке «Личные» при использовании «Нового» интерфейса. .

9. В поле «Имя файла» укажите имя для шаблона, например my_resume_template .

10. Используйте раскрывающееся меню «Сохранить как тип» и выберите параметр Word Template (.dotx) .

    Источник: Windows Central

11. Нажмите кнопку Сохранить .

После выполнения этих шагов документ будет сохранен как шаблон, который затем можно будет использовать для быстрого создания новых документов на основе заданных вами параметров.

Кроме того, вы также можете изменить один из шаблонов, свободно доступных в Word, и сохранить его как документ «.dotx», чтобы создать новый шаблон на основе другого шаблона для другой или более конкретной цели.

Если вы используете старую версию Office, сейчас отличное время для перехода на Microsoft 365. Используя услугу на основе подписки, вы всегда можете перейти на новейшую версию самых популярных офисных приложений в мире, чтобы получить доступ к новейшие функции без дополнительной платы, и вы получаете множество других преимуществ, таких как совместное использование приложений с другими пользователями, Microsoft Teams, семейная безопасность, редактор Microsoft Editor и 1 ТБ хранилища OneDrive.

Как использовать шаблон Word в Office 2019

Чтобы использовать созданный вами настраиваемый шаблон Microsoft Word, выполните следующие действия:

1. Открыть Word .
2. Щелкните Новый .

3. Щелкните вкладку Personal .

   Источник: Windows Central

4. Выберите имя настраиваемого шаблона.
5. Создайте документ по шаблону.
6. Щелкните файл .
7. Нажмите Сохранить .
8. Выберите место для сохранения документа.

9. Укажите имя файла.

   Источник: Windows Central

10. Нажмите кнопку Сохранить .

После выполнения этих шагов документ будет сохранен как любой другой документ Word без изменения исходного шаблона.

Инструкции, представленные в этом руководстве, работают только с настольной версией Word. Веб-версия приложения не включает эту функцию.При использовании Word в Интернете вы можете работать только с документами, созданными с использованием определенного шаблона, или вы можете создавать новые документы на основе шаблонов, предлагаемых Office.

Дополнительные ресурсы по Windows 10

Чтобы получить дополнительные полезные статьи, статьи и ответы на распространенные вопросы о Windows 10, посетите следующие ресурсы:

Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Учить больше.

Такие эпические новости

Epic Games против Apple: все, что мы узнали на данный момент

Epic Games v.Apple неистовствует. В результате судебного разбирательства были обнаружены некоторые поистине дикие вещи о двух компаниях, обращающихся в суд, а также о Microsoft, Sony и многих других крупных игроках в индустрии высоких технологий и игр.

Создание защищенного заполняемого шаблона в Microsoft Word для использования в автоматизации документов — Справочный центр Clio

В этой статье предлагаются расширенные методы Microsoft Word (2010-2013) для создания защищенного шаблона с заполняемыми полями (или «Элементы управления содержимым» в терминологии Microsoft) для данных, которые не могут быть заполнены тегами полей слияния Clio.Эти методы были бы полезны для создания защищенных доверительных квитанций с помощью Document Automation.

Статья по теме: Учебное пособие — Использование автоматизации документооборота для создания доверенности

Если вы не знакомы с автоматизацией документов, см. Следующие статьи поддержки:

Использование Clio Document Automation
Как создать шаблон документа

Содержание

Отображение вкладки разработчика
Добавление элементов управления формы
Свойства элемента управления
Форматирование элементов управления формы
Добавление ограничений редактирования / защиты в шаблон
Веб-семинар по расширенной автоматизации документов

Отображение вкладки разработчика

Инструменты, которые вам понадобятся для добавления элементов управления формой в ваш шаблон, можно найти на вкладке «Разработчик», которая по умолчанию скрыта.

Чтобы открыть вкладку «Разработчик», нажмите «Файл».

Затем нажмите «Параметры».

В окне параметров Word

1. Щелкните «Настроить ленту» на левой боковой панели.
2. В области вкладок справа установите флажок рядом с «Разработчик».
3. Нажмите ОК.

Добавление элементов управления формы

На вкладке 1 «Разработчик» в группе 2 «Элементы управления» находится ряд доступных полей управления формой.

Вот некоторые полезные элементы управления формой:

	Элемент управления Rich Text Content — конечный пользователь сможет форматировать текст, введенный в эту текстовую область.
	Элемент управления содержимым обычного текста — Конечный пользователь НЕ сможет форматировать текст, введенный в эту текстовую область.
	Комбинированный / раскрывающийся элемент управления выбором — В этот элемент управления можно добавлять параметры, из которых пользователи могут выбирать.
	Date Picker — Вызывает мини-календарь для выбора даты.

Чтобы добавить элемент управления формы в свой шаблон, щелкните документ, куда вы хотите поместить элемент управления, а затем щелкните значок элемента управления, который вы хотите добавить.

Чтобы изменить текст заполнителя по умолчанию в элементе управления («Щелкните здесь, чтобы ввести текст» в приведенном выше примере), нажмите «Режим разработки».
Чтобы изменить свойства элемента управления, щелкните «Свойства».

Свойства управления

У каждого элемента управления есть параметры, к которым можно получить доступ, щелкнув «Свойства» с выбранным элементом управления, который нужно изменить.

Например, таким образом вы добавите параметры в элемент управления «Выбор раскрывающегося списка» или зададите формат даты, отображаемый при использовании элемента управления «Выбор даты».

Пример № 1 — Свойства элемента управления содержимым RTF

В примере слева показаны основные параметры свойств, доступные для формирования элементов управления содержимым.

Пример № 2 — Свойства элемента управления выбором комбинированного / раскрывающегося списка

В дополнение к свойствам, описанным выше, Свойства элемента управления раскрывающимся списком дают вам возможность добавлять параметры для выбора пользователем при заполнении формы. Чтобы добавить новую опцию в раскрывающийся список, нажмите кнопку «Добавить». Чтобы отредактировать существующий параметр, щелкните его, затем нажмите кнопку «Изменить».Чтобы удалить параметр, щелкните его, затем нажмите «Удалить».

Пример № 3 — Свойства элемента управления «Выбор даты»

Свойства элемента управления «Выбор даты» позволяют выбрать формат даты, которая отображается, когда пользователь выбирает день в мини-календаре. Щелкните формат даты в области выбора, чтобы выбрать его, затем щелкните OK.

Элементы управления форматированием формы

По умолчанию текст, вводимый в элемент управления, будет иметь то же форматирование, что и строка, в которую он был добавлен.Чтобы изменить форматирование текста, вводимого в элемент управления, выделите элемент управления с ВЫКЛЮЧЕННЫМ режимом «Режим дизайна» и внесите корректировки форматирования, как и для любого другого текста.

Чтобы изменить формулировку или форматирование текста заполнителя элемента управления:

1. Включите «Режим дизайна».
2. Выделите текст заполнителя и внесите необходимые изменения форматирования.
3. Выключите «Режим дизайна».

Элемент управления формой с текстом-заполнителем по умолчанию и без форматирования — режим разработки на

Элемент управления формы, отформатированный с пользовательским текстом-заполнителем — режим разработки на

Элемент управления формы, отформатированный с пользовательским текстом-заполнителем — режим «Дизайн» выключен

При форматировании текста заполнителя элемента управления имейте в виду, что стиль по умолчанию для этого заполнителя может не облегчить немедленную идентификацию как элемент управления формы.Добавление выделения или отличительного стиля к заполнителю сделает его более заметным в вашем документе. Когда конечный пользователь вводит или выбирает содержимое в элементе управления, форматирование заполнителя исчезнет, ​​и содержимое примет стиль этой строки в документе.

Добавление ограничений редактирования / защиты к вашему шаблону

Защита вашего шаблона может гарантировать, что любой пользователь или контакт, который может заполнять ваши объединенные документы, сможет изменять только информацию, содержащуюся в элементах управления формы, которые вы добавляете в свой шаблон.

Чтобы ограничить редактирование вашего шаблона:

1. Перейдите на вкладку Разработчик.
2. Щелкните «Ограничить редактирование»
3. На боковой панели «Ограничить редактирование» справа установите флажок под шагом « 2. Ограничения редактирования » и измените раскрывающийся список на «Заполнение форм».
4. Нажмите «Да, начать принудительную защиту» в шаге « 3. Начать принудительное применение ».

5. Во всплывающем окне «Начать принудительную защиту» введите необязательный пароль, если вы хотите, чтобы документ был защищен паролем, или нажмите «ОК», если вы не хотите добавлять защиту паролем.

6. Сохраните защищенный шаблон как новую версию, чтобы не перезаписать исходный документ.

После загрузки в Clio защищенный шаблон создаст новые защищенные документы Word, по-прежнему получая информацию из Clio.

Дополнительная информация доступна на Microsoft.com

---

Веб-семинар по расширенной автоматизации документооборота

Менее чем за час мы продемонстрируем передовые методы MS Word для добавления условных полей и элементов управления формы в ваш шаблон Word.Мы также демонстрируем, как добавить ограничения на редактирование в ваш шаблон. Этот расширенный веб-семинар предназначен для пользователей, которые уже знакомы с созданием шаблонов Word для использования в Document Automation.

Щелкните ЗДЕСЬ, чтобы просмотреть запись.

Word 2007: Использование шаблона

Урок 12: Использование шаблона

/ ru / word2007 / работа с фигурами / content /

Введение

Шаблон — это предварительно разработанный документ, который можно использовать для создания новых документов с таким же форматированием .С помощью шаблона многие из наиболее важных решений по дизайну документа, такие как размер полей, стиль и размер шрифта, а также интервалы, являются предопределенными.

В этом уроке вы узнаете, как создать новый документ с шаблоном и вставить текст, а также получите базовую информацию о том, как шаблоны работают в Word 2007.

Создание нового документа с шаблоном

Чтобы вставить шаблон:

• Нажмите кнопку Microsoft Office .
• Выбрать Новый . Откроется диалоговое окно «Новый документ».
• Выберите Установленные шаблоны , чтобы выбрать шаблон на вашем компьютере.
• Просмотрите доступные шаблоны.
• Щелкните шаблон левой кнопкой мыши, чтобы выбрать его.
• Нажмите Создать , и шаблон откроется в новом окне.

Вы можете выбрать любую из категорий в разделе Microsoft Office Online диалогового окна «Новый документ».Это отобразит бесплатные шаблоны, доступные в Интернете. Для загрузки этих шаблонов на вашем компьютере должен быть доступ в Интернет.

Информация об использовании шаблонов

Шаблоны

включают текст-заполнитель , заключенный в квадратные скобки . Часто этот текст-заполнитель включает в себя информацию о содержимом для определенной области.

Кроме того, некоторая информация предварительно заполнена в шаблоне. Вы можете изменить параметры Word и изменить отображаемую предварительно заполненную информацию.

Шаблоны Word могут включать отдельные разделы Quick Parts , которые предоставляют вам различные варианты для шаблона.

Чтобы вставить текст в шаблон:

• Щелкните рядом с текстом, который нужно заменить. Появится текст , выделенный , и появится шаблон тега .
• Введите текст. Текст-заполнитель исчезнет.

Для изменения предварительно заполненной информации:

• Нажмите кнопку Microsoft Office .
• Нажмите кнопку Word Options в нижней части меню. Откроется диалоговое окно «Параметры Word».
• Введите имя пользователя и / или инициалы в разделе «Популярные».

Вызов!

• Создайте новый документ , используя шаблон. Примечание: Выберите шаблон резюме Origins, чтобы следить за видео.
• Введите текст в шаблон.
• Измените имя пользователя и инициалы для своей версии Word, если вы используете домашний компьютер. Примечание: Если вы используете общедоступный компьютер, например компьютер в библиотеке, вам не нужно изменять эти параметры.
• Сохраните документ.

/ ru / word2007 / работа со списками / content /

Создание нового документа из шаблона

Цели обучения

• Создать документ по шаблону.

Шаблон — это предварительно созданный документ, уже имеющий некоторое форматирование. Вместо того, чтобы начинать с нуля форматировать документ, вы можете использовать форматирование шаблона, чтобы сэкономить много времени.Вы можете использовать шаблон, который поставляется с Word, загрузить его из Интернета или создать свой собственный. А пока мы сосредоточимся на создании документа на основе шаблона, который поставляется вместе с Word.

В представлении Backstage (вкладка «Файл») вы можете прокрутить вниз и посмотреть, какие шаблоны доступны.

В верхней части экрана находится поле поиска и некоторые варианты поиска. Вы можете ввести слово или щелкнуть по одному из предложенных вариантов поиска, чтобы найти подходящий шаблон для вашего проекта. Например, щелкнув предложенный вариант поиска «Бизнес», вы перейдете к шаблонам, связанным с бизнесом, с дополнительными подкатегориями справа.(См. Ниже.)

Выберите шаблон, затем нажмите «Создать». Возможно, вам придется немного подождать, пока шаблон загрузится.

Когда шаблон открыт, вы можете заменить замещающий текст своим собственным текстом.

Создание документа из загруженного шаблона

Сначала загрузите шаблон. Вы можете скачать шаблон из этого курса или со страницы шаблонов Microsoft. Обратите внимание, что расширение файла для шаблона — .dotx , что отличается от расширения файла для обычного документа Word.Фактически, если вы сохраните какой-либо документ с расширением файла .dotx, этот документ станет шаблоном.

Дважды щелкните загруженный шаблон в проводнике, чтобы открыть Word и создать новый документ на основе этого шаблона. Любые изменения, внесенные в этот новый документ, не повлияют на исходный шаблон; новый документ — это просто копия.

Чтобы отредактировать сам шаблон, откройте Word и выберите «Файл»> «Открыть»> «Обзор», затем выберите загруженный шаблон. Открытие файла шаблона таким образом открывает фактический шаблон, поэтому любые изменения будут отражены в будущих документах, которые вы создадите на основе этого шаблона.

Создайте шаблон Microsoft Word в 2021 году

Что такое шаблон Word?

Шаблон Microsoft Word — это страница, которую вы можете создать для использования в качестве шаблона в будущем.

Вариант шаблона для Word обычно используется для заголовков писем, визитных карточек и т. Д. Поэтому его обычно используют компании, чтобы убедиться, что у них есть единая тема для своего бренда.

Однако это не значит, что это плохо для людей.Вы можете легко использовать шаблоны для своих личных документов, учебных листов, доп. Его полностью вы можете спроектировать, и вы можете настроить его по своему вкусу.

В чем разница между шаблоном Word и обычным документом?

Разница между обычным документом, используемым в качестве шаблона, и реальным шаблоном Word заключается в том, как вы его используете.

Например, в обычном документе вы должны скопировать и вставить свою информацию в новый документ, однако с шаблоном он позволяет вам открыть его как новый документ.

Хотите узнать больше о продуктивности в Интернете? Получать обновления сразу, курсы, советы и специальные предложения? Зарегистрироваться сейчас.

Насколько сложно создать шаблон слова?

Самое лучшее в шаблонах Word — это простота их создания.

Вам не нужно выполнять настройки или другие ненужные опции, вам просто нужно убедиться, что вы выбрали правильный тип файла и правильную папку для его сохранения, и все готово.

Создание шаблона Word на рабочем столе

1. Во-первых, вы должны начать с открытия слова и создания нового документа, как показано ниже.
2. Теперь у вас есть возможность настроить документ по своему вкусу. Например, вы можете добавить настраиваемый заголовок для почтового шаблона. Создайте то, что вам нравится, а затем переходите к следующему шагу или, возможно, вы захотите узнать, как создать справочный лист для теста.
3. Теперь сохранение, вот как вы собираетесь сделать этот документ шаблоном Word.Перейдите в верхний левый угол страницы и щелкните значок «Сохранить», который выглядит как дискета.
4. Должно открыться приглашение с вариантами «Имя файла» и «Местоположение». Сначала во поле «Имя файла» измените имя на имя шаблона. Затем щелкните небольшой значок «docx» в правом нижнем углу поля ввода, который вы видите на рисунке ниже.
5. Теперь перейдем к разделу «Местоположение». Щелкните, чтобы открыть параметры регистрации.
   

   Добавить комментарий Отменить ответ

   Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

   Комментарий *

   Имя *

   Email *

   Сайт