Шаблон технического задания на разработку сайта: ТЗ на разработку сайта образец (пример) заказать | Техническое задание на создание сайта скачать

Содержание

Типовой шаблон технического задания на разработку сайта / Хабр

ОФФТОП:Хочу выразить свою благодарность, всем кто плюсанул мой предыдущей пост и карму, это позволило мне пригласить на Хабр еще несколько хороших людей.

Во многих студиях нет единого формата ТЗ, у нас его тоже не было. Просмотрев множество различных форматов и ГОСТов, мы выбрали самые значимые пункты и разработали типовой шаблон ТЗ для нашей компании.

Возможно, это будет полезно и другим студиям, т.к. если мы все будем работать по единым стандартам плюсы очевидны как для студий, так и для заказчиков.

Структура технического задания:

1. Термины, используемые в техническом задании

2. Общие положения

2.1. Название сайта

2.2. Наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) сайта и их реквизиты

2.3. Перечень документов, на основании которых создается сайт

2.4. Состав и содержание работ по созданию системы

2.5. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию сайта

3. Назначение и цели создания сайта

3.1. Цели создания сайта

3.2. Задачи, решаемые при помощи сайта

4. Требования к сайту и программному обеспечению

4.1. Требования к программному обеспечению сайта

4.2. Общие требования к оформлению и верстке страниц

4.3. Требования к численности и квалификации персонала обслуживающего сайт

4.4. Требования к системе администрирования

5. Структура сайта

6. Языковые версии сайта

7. Группы пользователей

8. Дизайн сайта

9. Навигация по сайту

9.1. Основное навигационное меню

9.2. Дополнительная навигация по сайту

10. Описание страниц сайта

10.1. Описание статических страниц

10.2. Описание динамических страниц

11. Функционал сайта

12. Контент и наполнение сайта

12.1. Формат предоставления материалов для сайта

13. Дополнительная информация

14. Порядок контроля и приемки работ

15. Реквизиты и подписи сторон

P.S. Данное ТЗ не претендует на единый формат, это не догма. Мы с удовольствием учтем все комментарии и замечания хабраюзеров.

Скачать шаблон ТЗ в формате .doc

Как написать техническое задание на разработку сайта

Техническое задание (далее ТЗ) позволяет заказчику получить предсказуемый результат разработки сайта. Статья будет своего рода шаблоном для написания технического задания для заказчиков. Просто берите структуру, заполняйте, отправляйте исполнителям на оценку стоимости.

Зачем писать техническое задание?

Техническое задание пишет исполнитель на основе пожеланий заказчика. Заказчику не обязательно подробно расписывать детали будущего сайта, исполнитель на основе этих пожеланий формирует конкретные требования к разработке сайта.

Правильно прописанное тз дает ряд преимуществ:

Сокращение расходов на разработку.
Всегда есть непредвиденный объем работ, так называемые правки. Если вы хотели интернет-магазин, но не написали в ТЗ “Реализовать на сайте оплату товаров”, то вы получите сайт-каталог. В итоге потратите деньги на доработку сайта. Грамотное ТЗ поможет избежать непредвиденных расходов.

2) Предсказуемый результат сотрудничества.
Еще раз проверьте, вы точно сказали исполнителю, что хотите автоматическую загрузку каталога на сайт? Не нужно уделять внимание мелочам вроде отступов.

3) Экономия времени
Разработка технического задания — это один из ключевых этапов разработки проекта. Если вы придете к заказчику с готовыми пожеланиями по сайту, руководителю проекта останется только задать уточняющие вопросы и рассчитать стоимость разработки.

Совет по разработке технического задания.

“Чтобы продумать все функции сайта подумайте, какие действия должен совершить на сайте конечный пользователь, чтобы получить ваш товар или услугу. Какие действия на сайте нужно совершать вам, чтобы держать вашего пользователя в курсе новинок и акций. “

Что можно писать в ТЗ, а что нельзя.

Техническое задание предоставляет заказчик в виде своих пожеланий по функционалу сайта и дизайну. Исполнитель формирует общие требования к разработке сайта в конкретные задачи для программиста и дизайнера.

При написании ТЗ используйте только объективные характеристики. Нельзя писать “сделайте красивый сайт который будет нравиться покупателям”. У каждого пользователя свои критерии красоты.

Правильным будет написать следующее. “За основу взять палитру из трех цветов, красный, зеленый, белый и оттенки. Не использовать кислотных оттенков”

Что касается технической части. Не пишите “карточки товара должны удобно редактироваться”. Нашему программисту удобно наполнять 40 000 товаров ручками. Он усидчивый. Правильно указывать “автоматическая загрузка товаров” или “Организация ручного и автоматического добавления товаров на сайт”

Пример технического задания на разработку сайта

Копируйте, пользуйтесь.
Некоторые пункты действительно можно скопировать и вставить, частично скорректировав под себя.
Заполненные тз отправляйте на почту [email protected] с темой “ТЗ”

Информация о документе и составителях

Ответственный со стороны исполнителя: Петр Петрович, подпись
Приемка работ со стороны заказчика: Иван Иванов , подпись

Цели и задачи сайта

Необходимо разработать сайт интернет-магазин для продажи противопожарного оборудования. Сайт должен быть адаптирован под разные разрешения ПК, планшетов, мобильных устройств. Дизайн без использования шаблона. У покупателей должен быть личный кабинет для отслеживания статуса заявки на покупку.

Лингвистические требования

Русский язык

Примерная структура сайта

  • Главная
    • Каталог
      • категория
        • Под категория
          • Карточка товара
            • страница оплаты
    • Условия доставки
    • Способы оплаты
    • О компании
    • Новости
    • Личный кабинет

Требования к графическому дизайну

На сайте использовать светлые цвета, использовать цвета брендбука, предоставленного заказчиком. Не использовать в дизайне: мелькающие элементы, резкие анимации и темные цвета. Пример цветового решения http://lessnab.com/

Следующие пункты заполняет исполнитель.

Порядок утверждения дизайна

Под дизайн-концепцией понимается вариант оформления главной страницы и графическая оболочка внутренних страниц, демонстрирующие общее визуальное (композиционное, цветовое, шрифтовое, навигационное) решение основных страниц сайта. Дизайн-концепция представляется в виде файла (нескольких файлов) в растровом формате или в распечатке по согласованию сторон.

Если представленная Исполнителем дизайн-концепция удовлетворяет Заказчика, он должен утвердить ее в течение трех рабочих дней с момента представления. При этом он может направить Исполнителю список частных доработок, не затрагивающих общую структуру страниц и их стилевое решение. Указанные доработки производятся параллельно с разработкой программных модулей сайта. Внесение изменений в дизайн-концепцию после ее приемки допускается только по дополнительному соглашению сторон.

Если представленная концепция не удовлетворяет требованиям Заказчика, последний
предоставляет мотивированный отказ от принятия концепции с указанием деталей, которые послужили препятствием для принятия концепции и более четкой формулировкой требований. В этом случае Исполнитель разрабатывает второй вариант дизайн-концепции (дорабатывает, вносит изменения). Обязательства по разработке второго варианта дизайн-концепции Исполнитель принимает только после согласования и подписания дополнительного соглашения о продлении этапа разработки дизайн-концепции на срок не менее пяти рабочих дней.

Дополнительные (третий и последующие) варианты разрабатываются Исполнителем за отдельную плату на основании дополнительных соглашений.

Описание пользователей сайта

  • Гость — не авторизованный пользователь
  • Просмотр всех разделов сайта
  • Регистрация на сайте
  • Авторизация на сайте
  • Заказ товара
  • Оплата товара
  • Покупка в 1 клик
  • Формы обратной связи, отправка данных

Авторизованный пользователь

  • Просмотр всех разделов сайта
  • Регистрация на сайте
  • Авторизация на сайте
  • Заказ товара
  • Оплата товара
  • Личный кабинет
  • Просмотр заказов
  • Просмотр состояния заказа
  • Редактирование личной информации
  • Написание отзывов к товарам

Администратор

  • Авторизация в системе управления сайтом
  • Редактирование контактной информации
  • Редактирование текстовой информации во всех разделах сайта
  • Редактирование карточек товара
  • Редактирование цен
  • Управление акциями
  • Добавление/удаление фотографий
  • Добавление/удаление описания товара
  • Добавление/удаление характеристик товара
  • Создание групп товаров
  • Редактирование каталога товаров
  • Добавление/удаление категорий товаров
  • Добавление/удаление под категорий товаров
  • Автоматическая загрузка/выгрузка категорий, под категорий, товаров
  • Добавление/удаление/редактирование новостей
  • Добавление/удаление/Редактирование комментариев на сайте
  • Управление группами пользователей
  • Раздача прав
  • Автоматическая отправка уведомлений о регистрации, заказе, состоянии заказа.
  • Авторизация в системе управления сайтом
  • Редактирование контактной информации
  • Редактирование текстовой информации во всех разделах сайта
  • Редактирование карточек товара
  • Редактирование цен
  • Управление акциями
  • Добавление/удаление фотографий
  • Добавление/удаление описания товара
  • Добавление/удаление характеристик товара
  • Создание групп товаров
  • Редактирование каталога товаров
  • Добавление/удаление категорий товаров
  • Добавление/удаление под категорий товаров
  • Автоматическая загрузка/выгрузка категорий, под категорий, товаров
  • Добавление/удаление/редактирование новостей
  • Добавление/удаление/Редактирование комментариев на сайте
  • Управление группами пользователей
  • Раздача прав
  • Автоматическая отправка уведомлений о регистрации, заказе, состоянии заказа.

Требование к системе управления сайтом

  • Главная
  • Слайдер
  • Каталог
  • Категория
  • Подкатегория
  • Карточка товара
  • Страница оплаты
  • Условия доставки
  • Способы оплаты
  • О компании
  • Новости
  • Акции
  • Новинки
  • Управление пользователями
  • Управление уведомлениями

Требования к управлению разделами сайта

  • Добавление/удаление категорий
  • Добавление/удаление подкатегорий
  • Добавление/удаление карточек товара
  • Перемещение категорий и подкатегорий вверх вниз по списку
  • Добавление/удаление баннеров в слайдере
  • Присвоение товарам статуса Новинка
  • Присвоение товарам статуса Акция и редактирование назначение скидок.
  • Управление контентом на сайте
  • Автоматическая загрузка/выгрузка товаров, категорий, под категорий.

Требования к персоналу

  • Для эксплуатации веб-интерфейса системы динамического управления наполнением от администратора не должно требоваться специальных технических навыков, знания технологий или программных продуктов, за исключением общих навыков работы с персональным компьютером и стандартным веб-браузером (например, MS IE 6.0 или выше).
  • Администратор, оператор: уверенный пользователь сети Интернет, знание Microsoft Word.
  • Прочие пользователи: уверенный пользователь сети Интернет.

Порядок переноса сайта на технические средства заказчика

После завершения сдачи-приемки сайта, в рамках гарантийной поддержки Исполнителем производится однократный перенос разработанного программного обеспечения на аппаратные средства Заказчика. Соответствие программно-аппаратной платформы требованиям настоящего документа обеспечивает Заказчик. Перед осуществлением переноса Заказчик обеспечивает доступ к веб-серверу, домену, хостингу и доступ к базе данных сайта.

Хотите получить оценку стоимости своего проекта? Отправляйте техническое задание на почту [email protected]

Как правильно составить техническое задание на разработку сайта

В современном мире очень важно оправдывать надежды клиента, когда выполняешь для него услугу. Иначе чревато скандалом и плохой репутацией. Особенно это касается технического задания на создание сайтов. Если человек хотел создать форум собаководов, а получил сайт для цветоводов. Разработчик в этом случае потратил время впустую, не угадив требованиям.

ТЗ на создание сайта


Для профессиональных разработчиков не секрет, как выглядит ТЗ на создание сайта. Но обычным обывателям это тайна покрытая мраком. Любое ТЗ начинается с того, что выбирается конечная цель. Например, сайт посвященный торговле, блог и т.д. Далее выбирается дизайн согласно цели сайта.


Оценивая всё на начальном этапе, решается то, что сайт должен делать внутри. Какую информацию и когда показывать, когда её сохранять, регистрация клиентов на сайте, что показывать незарегистрированному клиенту и многое другое. Так же рассматривается вопрос о том, что ухудшает поведенческие факторы на сайте и как это скорректировать.


Только после этого можно начать разрабатывать ТЗ. Клиенту требуется четко описать то, как он хочет видеть свой будущий сайт. После чего изменять ничего нельзя. Исполнителю иногда дается воля в исполнении работы, но это всё за отдельную плату. Если заказчик хочет сэкономить, то ему потребуется самому сделать начальный макет, по итогам которого и будет создано ТЗ.

Техническое задание на создание сайта: пример


Вообще, примеров технических заданий на создание сайта, на данный момент, очень много в Интернет-ресурсах. Для того, чтобы оказать комплекс услуг по разработке креативной платформы бренда, коммуникационной стратегии, нейминга объекта, айдентики, рендеров и сайта объекта заключается договор между клиентом и исполнителем.


После чего ставится четкая задача. Например, создание реалистичных изображений (рендеров) объекта, сайта объекта. Многие бизнес идеи для мужчин, производство которых основывается в интернете, заказывают ТЗ.


Исполнитель разрабатывает креативную концепцию фирменного стиля. Сюда входит название для объекта, логотип, логобук и дизайн. Конечно, он предоставляет не по одному варианту, а сразу несколько, чтобы можно было выбрать то, что нравится больше.


Далее идет дизайн брошюры проекта, включая копирайтинг, изображения из фотобанка. Разрабатывается дизайн-макет брошюры с учетом фирменного стиля и согласно креативной концепции. Брошюру готовят в печать. Текст пишет исполнитель на основе переданных заказчиком исходных материалов (драфта). Окончательно согласовывается сторонами после утверждения рекламной концепции, отобранных изображений проекта, исходя из дизайна буклета.


После этого создают прототип сайта. Исполнитель разрабатывает сайт на основании утвержденной дизайн-концепции, адаптивной верстки, обеспечивающей корректную работу сайта на всех компьютерных и мобильных устройствах.


Потом он предоставляет заказчику полную резервную копию рабочей версии сайта, при этом запускает сайт на сервере собственными силами. Полезно будет сразу узнать, сколько стоит Яндекс Директ, для того чтобы сразу занять лидирующую позицию в поисковой оптимизации.

ТЗ на создание интернет-магазина: пример


Пример ТЗ на создание интернет-магазина по сути не отличается от того, что мы упомянули выше. Однако, создать его немного сложнее. Поскольку потребуется создать раздел с новинками, акциями, хитами продаж и распродажи.


В тело сайта еще войдут: персональные рекомендации, бренды, сертификаты, футер и корзина. Пользовательский интерфейс должен обеспечивать наглядное, интуитивно понятное представление структуры размещенной на нем информации, быстрый и логичный переход к разделам и страницам.


Система управления контентом должна иметь стандартный для Windows интерфейс, отвечающий следующим требованиям:

реализация в графическом оконном режиме;

единый стиль оформления;

интуитивно понятное назначение элементов интерфейса;

отображение на экране только тех возможностей, которые доступны конкретному пользователю;

диалог с пользователем должен быть оптимизирован для выполнения типовых и часто используемых операций и т.д.


Типовые страницы могут изменяться, редактироваться или дополняться в административной части сайта. Исполнителя также просят заниматься настройкой и ведением контекстной рекламы, если это не противоречит заключенному договору.


Делать техническое задание на создание сайта очень кропотливый и трудоёмкий процесс. Поэтому следует запастись терпением и следовать уже имеющимся методикам. А что Вы думаете по этому поводу?

Техническое задание на разработку сайта

Создание сайта: II этап

Разработка Технического задания на создание сайта (подготовка ТЗ на сайт).

Разрабтка технического задания на создание сайта начинается со всесторонней оценки имеющегося маркетингового задания на создание сайта.

Если разрабатываемый сайт можно отнести к разряду типовых (или шаблонных), то ТЗ может быть составлено достаточно быстро, точно и бесплатно — поскольку процесс разработки сайтов по шаблону отчасти напоминает своего рода конвейер.

Однако при разработке сайта под индивидуальные требования и с нестандартными функциями, подготовка Технического Задания на создание сайта превращается в сложную разностороннюю задачу, требующую проработки и решения целого ряда важнейших вопросов. В этом случае, разработка ТЗ на сайт оплачивается отдельно.

Подготовкой ТЗ в этом случае занимаются специалисты разработчика сайта (веб-студии), согласовывая и уточняя с заказчиком все необходимые вопросы по будущему проекту.

Крайне важно не упустить никаких деталей, ведь сроки выполнения проекта и окончательный бюджет на разработку сайта будут определены на основании подготовленного у согласованного технического задания.

При разработке технического задания на создание сайта, необходимо уделить внимание следующим основным моментам:

  • Доменное имя (домен) для сайта:
    Еще на этапе подготовки технического задания на создание сайта желательно определиться с доменным именем для сайта. Если домен не зарегистрирован заранее, то нужно подобрать подходящее свободное доменное имя и  зарегистрировать его.
  • Структура сайта:
    В рамках ТЗ на разработку сайта надо определить будущую структуру сайта (основные разделы, подразделы и рубрики сайта, их содержание, сервисы), не упуская при этом из виду возможностей дальнейшего развития ресурса.
  • Навигация по сайту:
    Необходимо определить рациональную форму организации навигационного меню сайта, учесть определенные параметры, помогающие улучшить usabiliti сайта.
  • Web-дизайн сайта:
    В техническом задании на создание сайта фиксируются все основные требования к дизайну сайта: оптимальное разрешение, кроссбраузерность и т.д. Если сайт достаточно сложный, то создаются прототипы страниц сайта (схематичный вариант компоновки страниц).
  • Функциональность сайта:
    В ТЗописываются все необходимые для эффективной работы сервисы для посетителей сайта, а для нестандартных программ описывается алгоритм их работы
  • CMS (cистема управления сайтом):
    Определяются и фиксируются в ТЗ все необходимые возможности для работы администратора сайта — управления контентом сайта, его структурой, и функциональностью, подписками, регистрацией, группами пользователей с разным уровнем прав и т.д.
  • Требования к хостингу
    В ТЗ на создание сайта обязательно указываются оптимальные параметры хостинг-сервера, которые обеспечат корректную работу сайта

На основании условий и параметров разработки, указанных в ТЗ на создание сайта, формируется стоимость создания сайта и календарный план выполнения проекта, с указанием этапов создания сайта и сроков их реализации.

Примеры наших работ

Подготовленное, согласованное и утвержденное Техническое Задание на разработку сайта  является основным документом, которым будут руководствоваться в процессе работы над проектом дизайнеры и программисты.

Задать интересующие Вас вопросы Вы можете:

по телефону: (812) 324-4956, 252-60-46

по электронной почте веб-студии:


ICQ 190608343

Skype: VolexVVV

Техническое задание на разработку сайта. Как написать ТЗ?

Как написать ТЗ на разработку сайта?

Некоторые заказчики полагают, что техническое задание (ТЗ) – это формальность и исполнители делают его бесплатно. В некоторых случаях это действительно так. Например, если продукт типовой и, поменяв в рыбе документа несколько параметров, получаем новое ТЗ.

В случае, если сайт разрабатывается на заказ, то написание ТЗ – это объемная кропотливая работа, которая требует не только фиксации требований заказчика, но и проработки предметной области клиента, предпроектирования отдельных модулей системы, создания тестовой функциональности для проработки узких моментов.

Поэтому отнеситесь к ТЗ с полной серьезностью. От качества проработки ТЗ сильно зависит качество реализации системы в дальнейшем. Кроме того, техническое задание может служить прототипом для будущей документации приложения.

Из чего состоит техническое задание?

Что включает в себя полноценное техническое задание?

  1. Структуру будущего продукта. Для разработки CRM – это состав кабинетов пользователей и их функционала (страниц). Структура – это исходный элемент для всех остальных работ по ТЗ.
  2. Макеты и текстовое описание всего функционала по структуре. Макеты упрощают визуализацию ТЗ и будущего сайта. Это снижает риски недопонимания между заказчиком и исполнителем. Не секрет, что исполнители больше тяготеют к техническому языку, а заказчики – к бизнес-целям. Макеты позволяют общаться на одном языке, оба видят один и тот же интерфейс и разговаривают не на абстрактном уровне, а на уровне элементов, которые одинаково понятны всем – кнопки, таблицы, меню и т.д.
  3. Требования по интеграции. Если система связана с внешними ресурсами, то вы должны прописать, как именно система будет взаимодействовать с ними и в каком объеме. Хороший пример – это интеграция с 1С. Не пишите в ТЗ «Сделать интеграцию с 1С»! 1С содержит сотни таблиц в базе данных. Очень трудоемко сделать интеграцию всех объектов 1С с приложением и в большинстве случаев не нужно. Лучше указать, какие именно объекты надо синхронизировать с приложением (клиенты, заказы, единицы измерения, товары и т.д.). Указывайте также предпочтительный способ реализации (например, через веб-сервисы), это позволит избежать недоразумений на стадии разработки. Согласен, вы не можете знать всех технических нюансов. В этом плане вам должен помогать исполнитель, который пишет ТЗ. Задавайте ему максимум вопросов по реализации. Его задача – предоставить вам информацию, и на ее основании вы уже решаете, какой вариант выбрать.
  4. Особые требования. Сюда можно отнести требования по производительности (хотя в некоторых случаях это сложно прогнозировать, т.к. приложение работает не изолированно, а в некоторой среде), требования к браузерам, требования к дизайну и др.

Насчет браузеров – указывайте список браузеров и версии для которых должно работать приложение. Некоторые авторы с легкой руки пишут такие версии, которые уже не поддерживают такие порталы как ВКонтакте (например IE8).

Если говорить о дизайне CRM, то главная его задача – не мешать пользователю. На мой взгляд, здесь не нужно придумывать велосипед – можно взять готовый шаблон и использовать его.

  1. Проработка узких моментов. Если в вашем проекте есть сложные механизмы, то лучше проработать их на этапе ТЗ. Это снижает риски проекта. В случае если не найдется приемлемого решения, то лучше изменить что-то на этапе ТЗ, а не на этапе разработки системы. Почему? Это дешевле. Чем раньше обнаружена ошибка, тем дешевле ее исправить. Самые дорогие ошибки – на этапе эксплуатации. Пример: автоматическая генерация пароля. Вы сделали в начале так, что пароль генерируется слишком простой. В начале проекта поменять это несложно. Теперь представьте, что у вас система запущена, и в ней работают 100 пользователей. Будет довольно непросто сменить всем пароли (поменять данные в базе, оповестить, часть пользователей не поймет что произошло, т.е. дополнительные расходы на техподдержку).

Как написать ТЗ на разработку сайта: организация процесса

Во-первых, не думайте, что исполнитель полностью напишет за вас ТЗ. Вернее он напишет, но это будет не совсем то, что вам нужно.

Во-вторых, пытаясь сэкономить на ТЗ, некоторые заказчики делают ТЗ полностью самостоятельно (лучше сначала пройти спецкурс, например, наш курс создания технического задания). Тем самым они полностью полагаются на свои решения, которые могут быть неоптимальными с технической точки зрения или с точки зрения юзабилити (удобства пользования).

На мой взгляд, наиболее предпочтительным способом является следующая схема взаимодействия:

  1. Исполнитель и заказчик совместно работают над ТЗ (например, через сессии по скайпу). Причем исполнитель руководит этим процессом, а заказчик выступает в роли источника знаний о системе. Иными словами, исполнитель спрашивает, а заказчик отвечает.
  2. Только исполнитель фиксирует изменения в ТЗ.
  3. Заказчик периодически анализирует ТЗ. Все ли ему понятно? Ничего не упущено? Надо чем-то дополнить?

Используя такой подход, мы достигаем того, что обе стороны держат под контролем содержимое и форму ТЗ.

Более подробно о том, как мы решаем проблему с разработкой ТЗ для сайта мы описали в другой статье.

Особенности написания ТЗ

При обсуждении темы, как написать ТЗ на разработку сайта, также следует упомянуть о случаях, когда очень трудоемко написать ТЗ сразу. Система настолько сложна и быстро меняется, что нет смысла писать сразу большое ТЗ. В этом случае необходимо определить область действия ТЗ при создании торговой площадки. Делайте ТЗ только на какую-то конкретную часть системы, например, на блок «База клиентов» или процесс «Обработка заказа от клиента».

При этом желательно иметь план внедрения модулей системы. Например, в этом году мы внедрим одни модули, а в следующем – такие-то модули.

Из опыта вспоминаются ситуации, когда некоторые заказчики хотят выполнить очень большой проект за один этап, например аналог Avito.ru. Желание заказчика понятно – он хочет избежать риска получить часть продукта, а ему нужен целостный продукт. Сам не понимая того, он движет проект к катастрофе, т.к. подобные проекты невозможно сделать одним куском за один раз. Здесь действует цикл «задумка – реализация – получение обратной связи – анализ». Вспомните, Windows не сразу стал тем, что он есть сейчас.

При этом есть и обратные примеры, когда разработка ведется фрагментарно. Новые функции появляются без всякого плана, спонтанно. Это тоже плохой вариант развития ситуации, поскольку продукт теряет фокус и функции добавляются хаотично.

Очень важный момент. Обе эти ситуации порождает заказчик, а не исполнитель. Именно заказчик определяет стиль стратегического управления продуктом. Исполнителю остается только разве что пожимать плечами и подчиниться пожеланию заказчика. Помните об этом моменте в своем проекте: если у вас большой проект, то имейте стратегический план развития сайта и не пишите большое ТЗ сразу на всю систему.

Обновление декабрь 2020. Мы написали новую статью про наш текущий подход по написанию ТЗ в блоге Falcon – Как написать Техническое задание на проект. Там вы найдете новый шаблон ТЗ на создание сайта.

P. S. Рекомендуем прочитать статью о стоимости услуг разработки ПО, которая подробно рассматривает вопрос ценообразования программирования и нюансы работы специалиста IT.

Пример Технического задания на разработку сайта — :onlyweb

        Большинство людей, решившихся на создание сайта, не знают, какие технические требования необходимо выполнить и какие работы надо обязательно сделать.

Постараюсь в этом посте изложить доступным языком минимальный перечень работ для каждого сайта. Может в какой-то степени, эта информация сможет вам объяснить, почему работы под ключ по созданию сайта стоят не дешево. Итак, приступим:

Пример: техническое задание на создание и разработку интернет-сайта.

  1. Эскизное составление плана сайта, определение начального количества страниц, выявление цветовых предпочтений, логического представления информации.
  2. Подбор ключевых слов по тематике сайта, разделение их на группы и формирование стратегии подачи будущего контента сайта, оптимального для удовлетворения поисковых потребностей будущих посетителей. Понимание перемещения по сайту будущих посетителей.
  3. Подбор и регистрация доменного имени сайта, с учетом его тематики.
  4. Привязка доменного имени  к безопасному протоколу https!!!
  5. Подключение доменного имени к хостингу и настройка его технических параметров с расчетом быстродействия и надежности. Установка на хостинг платформы ВордПресс.
  6. Подбор подходящего шаблона ВордПресс с учетом тематики, проверка работоспособности шаблона по задачам сайта.
  7. Настройка шаблона WP, проверка документации темы, установка недостающих плагинов, регистрация на сайте ВордПресс, смена логина на вход административной панели, смена автора статей и регистрация редакторов контента.
  8. Установка и настройка защиты сайта с помощью бесплатного плагина
  9. Установка и настройка плагина поисковой оптимизации, транслитерации, кеширования (быстродействия) сайта.
  10. Установка перенаправления с www.(vk.com)  на основной домен (без www (https://vk.com))
  11. Внесение и наполнение контента сайта,  прописывание Тайтл, дискрипшн, ключевых слов, альтов для каждого элемента сайта (страниц, записей, фотографий, видео и т.д.)
  12. Установка фавикона сайта.
  13. Необходимая корректировка стиля сайта (CSS-файлов)
  14. Тестирование корректной работы сайта во всех браузерах, включая мобильные.
  15. Проверка контента на орфографические ошибки и на смысловую подачу материала.
  16. Добавление метрики (статистики) сайта в Гугл и Яндекс.
  17. Подключение сайта к вебмастеру Яндекса и Гугла,  регистрация в бесплатных каталогах.
  18. Связь сайта с соц.сетями и добавление кнопок расшаривания.
  19. Составление карты сайта, файла robots.txt, и других тех.файлов связанных с оптимизацией работы сайта
  20. Проверка сайта  основными веб-инструментами Гугл и Яндекс. Оптимизация кода ВордПресс в целях быстродействия и корректности работы.
  21. Передача всех паролей и явок заказчику, с первоначальными объяснениями по работе в админ панели.

Вкратце,  все основные этапы я перечислил. Получился образец технического задания по разработке сайта на платформе ВордПресс. Обязательно, перед заказом сайта покажите этот список Вашему веб-разработчику и убедитесь, что он готов сделать все перечисленные пункты, в противном случае, ищите нового.

Продолжить изучать, как  Правильно создать сайт 


О разработке технического задания — Joomla.ru










Зачем нужно ТЗ?

В своей практике я нередко сталкивался с мнением, что техническое задание не нужно, что оно будет только мешать и тормозить процесс разработки, сковывать его. Считаю это крайне неверной позицией. Это позиция людей некомпетентных, непрофессиональных. Почему таким людям (это, как правило, разработчики) выгодно отсутствие ТЗ?


А вот почему:

  1. Это скрывает отсутствие опыта, слабое представление сути дела, за которое берётся разработчик;
  2. Это даёт возможность затянуть разработку и увеличить бюджет;
  3. Это позволит недобросовестному исполнителю безнаказанно урезать объёмы работ, ухудшать характеристики;
  4. Это позволит исполнителю “левачить” — заниматься другой разработкой в то время, пока заказчик ему платит. Разработчик может выполнять часть работ, якобы нужных для проекта, а потом сдавать их на сторону.

Отсутствие технического задания во взаимоотношениях заказчика и исполнителя — беззаконие. А беззаконие, как вы знаете, рождает хаос, неразбериху, становится причиной жульничества и надувательства. Так что знайте, уважаемые граждане, что тот, кто предлагает работать без оформления отношений, не совсем честен с вами.

Как аргументируют отказ от оформления ТЗ?

Вообще, это забавная тема. Согласитесь, действия ушлых или недалёких персонажей всегда выглядят комично. Отсутствие логики или прямое надувательство, подмена одного другим часто встречаются в жизни, но не сразу распознаются. Возможно, некоторое из того, что я сейчас опишу, вам уже встречалось. Согласитесь, случаи типичны.

Итак, поводов к тому, чтобы отказаться оформлять ТЗ, можно услышать множество:

  • Задача такая сложная и такая “творческая”, что её невозможно загнать в рамки ТЗ!

    Глупость… Вы знаете, что технические задания составляются даже на произведения искусства? На памятники, рисунки, логотипы, мелодии, даже на мультяшные персонажи. И в этом нет ничего удивительного. Всё поддаётся формализации и описанию. Лишь непрофессиональный человек не сможет описать свою работу или создаваемый продукт.

  • Написание ТЗ займёт много времени и ресурсов. Уж лучше взяться потихонечку за работу, а там — определимся!

    Отговорка нерадивого человека… Профи потратит на ТЗ от одного до нескольких дней. Где надо — заложит ресурсы на изыскания, а где — чётко определит выполняемое. Только плохо разбирающийся в проблеме человек не сможет заранее всё предугадать.

  • ТЗ не нужно, поскольку задача слишком очевидна и проста!

    Ловушка, поставленная профессиональным лентяем… Ну если там всё так просто, то опиши, дорогой, эту простоту на 1-2 листах! “Дорогой” сразу же сникнет, поскольку станет очевидно, что выползет множество нюансов, требующих уточнения. И элементарная проблема в ходе детальной проработки сразу станет сложной и серьёзной. Кстати, такой ход используется для того, чтобы потом растянуть сроки, вытянуть больше денег, когда возникнут “непредвиденные трудности”.

Увы, чаще всего встречал подобные “отговорки” среди программистов. За всю свою практику исключение составил всего один человек. Он — крупный специалист в своей области. Без обсуждений взялся за написание ТЗ и составил его лаконично, грамотно, определённо. Человек, почти полтора десятка лет занимающийся программированием, составил безупречное ТЗ на сложнейший программный продукт.

Приведу другой пример, когда один “крупный деятель”, применяя все приведённые выше отговорки, так затянул процесс разработки программного обеспечения, что все окружающие просто диву давались! Отмечу, что проект, начатый более трёх лет тому назад, до сих пор не закончен. И непонятно, на какой стадии находится эта разработка. Удивительное попустительство работодателя в вопросе составления ТЗ и написания планов практически похоронило проект и громадную кучу денег. А тот “крупный деятель” занимается попутным самообразованием за счёт работодателя и откровенным бездельем.

Кто должен писать техническое задание?

Ответ на этот вопрос однозначен — разработчик. Другого не дано. Только он способен грамотно представить цели, сформулировать задачи. Если цели неясны, то происходит  итеративный процесс написания ТЗ — разработчик постепенно формирует цель в глазах заказчика, пытается понять его субъективный взгляд на проблему. Это трудный и длительный процесс, но он поможет избежать двусмысленностей и непонимания.

Но из правил есть исключения. Мой личный опыт показал, что есть категории исполнителей, неспособных писать технические задания. Я это отношу к специфике занятий и людей. И хоть ты расшибись, но эти категории граждан вам ТЗ не родят. Не обижайтесь, перечисляю в порядке убывания способности НЕ написать техническое задание:

  1. Дизайнеры;
  2. Web-программисты;
  3. Программисты.

Как довод, приведу ссылку на статью  “Жизнь без технического задания” (Олег Бунин, Компьютерра). В статье даже приводятся пути решения задач без оформления ТЗ. Надо сказать, интересный подход, но, как мне кажется, таящий в себе массу выше описанных проблем.

Или вот, жизненный пример —  советы и рекомендации по составлению технического задания. Люди, занимающиеся созданием сайтов, предлагают  решать заказчику следующие задачи:

1. Постановка задачи: какие задачи должен решать сайт.
2. Определение общего бюджета финансирования: сколько денег Заказчик может или готов заплатить за сайт.
3. Подготовка материалов для сайта.
4. Разработка технического задания на создание сайта.

Далее специалисты приводят последовательность действий, которую должен осуществить заказчик. Вдумайтесь в написанное! В конце рекомендаций специалисты дают примечание:

Профессиональному Разработчику техническое задание, как таковое, не требуется: он и без него знает, как создать сайт.
Но Разработчик будет создавать дизайн сайта, руководствуясь принципом “клиент всегда прав”.
Тем более что деньги платит клиент. Разработчик не несет ответственности за несоответствие сайта эстетическим ожиданиям Заказчика при условии выполнения технического задания на разработку дизайна сайта.
Следовательно, техническое задание требуется, в первую очередь, для самого Заказчика. Именно на основании утвержденного им технического задания он и должен производить приёмку готового сайта.

Не правда ли, гениально?!?! “ТЗ нужно заказчику, а не разработчику” “Разработчик не несёт ответственности…”

Вот более конструктивный подход:  Как правильно составить техническое задание? Не очень много, но по делу.

Надеюсь, уважаемые читатели всё поняли. Когда встаёт вопрос о сложной технической разработке, за написание ТЗ берётся исполнитель. Чем “проще тема”, тем труднее исполнителю составить ТЗ. Это нужно понимать. Лично я допускаю, что на некоторые виды работ техническое задание должно писаться заказчиком, иначе последний рискует потерять много денег и не получить того, что хотел.

Что должно содержать техническое задание?

Определённых рекомендаций по тому, что должно содержать ТЗ, нет. Для тех ТЗ, которые пишутся исполнителем, (технические разработки) существует  ГОСТ 34.602-89 ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА СОЗДАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ.

Нет стандарта, который бы описывал создание ТЗ для других систем (не автоматизированных). Но ряд исследователей всё равно предлагает отталкиваться именно от указанного стандарта при написании технических заданий в других областях человеческой деятельности (в частности, на программные продукты).

Как видно, стандарт этот был принят в стране, которой уже нет, в строе, которого уже не существует, людьми, которые не были знакомы с современными реалиями. Не спорю, стандарт конструктивен и написан достаточно обобщённо, поэтому его вполне можно применить для написания ТЗ (если этого требует госзаказчик).

Но ведь к вам никто не придёт и не оштрафует за то, что в своей организации вы составили ТЗ по собственной, удобной для вас форме! Нужно учитывать специфику своего предприятия, законодательства, рыночных условий. Поэтому постарайтесь подойти к написанию ТЗ как можно более серьёзно, возможно, с привлечением юриста.

Отмечу ряд требований, которые, по моему мнению, должны выполняться в техническом задании:

  • Полнота — как можно более полное описание системы, целей и задач;
  • Логичность — описания не должны быть противоречивыми
  • Правильность — отсутствие ошибок, которые могут вести к двусмысленности или некорректности;
  • Связность — структура документа должна быть подчинена одной цели.

Состав разделов разработчик должен выработать сам, с годами и опытом. Но обращу внимание на основные разделы технического задания, которые в той или иной степени должны быть отражены:

  1. Технические требования и стандарты;
  2. Структура;
  3. Функциональное содержание отдельных структурных элементов;
  4. Состав работ и сроки выполнения;
  5. Стоимость работ.

Если в техническом задании были описаны указанные моменты, то его можно считать достаточно полным.

Как уже говорилось выше, исключений много. Есть ряд сфер деятельности, в которых к написанию ТЗ нужно подходить по-особому. Кому интересно, советую прочесть статью  Техническое задание для дизайнера. Название статьи говорит само за себя.

Проблема технических заданий — интересный пример постановки задачи при составлении ТЗ на сайт.

Что такое «хорошее» ТЗ на сайт? — еще одна статья, помогающая понять, что же это все-таки за зверь -ТЗ.

Составление технического задания сайта — содержание технического задания с комментариями по каждому разделу. Обстоятельно, подробно.

Очень большой  список примеров технических заданий на разработку сайтов. Посмотрите, но относитесь к приведённому критически, с осознанием того, что идеального шаблона для вашего конкретного случая не существует и большинство приведенных работ годятся для «ширпотребных» сайтов. Для серьезных проектов стоит все-таки привлекать профессионального аналитика

Статья взята с сайта  Beta с небольшими корректировками

 

 


Советы по написанию технических требований к веб-сайту

Создание хорошего веб-сайта требует всестороннего планирования. Это единственный способ убедиться, что он точно соответствует вашим целям и обеспечивает высокий уровень удовлетворенности клиентов.

Вот здесь очень полезно техническое задание. Когда бы вы ни захотели создать новый веб-сайт, представить новую важную функцию или изменить дизайн веб-сайта, вам понадобится подобный документ.

Что такое техническое задание?

Документ со спецификацией технических требований для веб-сайта или другого программного продукта определяет его назначение, функции и поведение.Другими словами, он определяет, для чего предназначен веб-сайт, что он должен делать и как.

Существует аббревиатура спецификации требований к программному обеспечению — SRS. Технические спецификации или спецификации также являются популярным термином для описания требований проекта. Другой термин — документ требований к продукту (PRD) — часто используется как синонимы. Существует также термин Business Requirement Document (BRD), который больше фокусируется на бизнес-перспективах проекта.

Могут быть различия в том, как должен выглядеть документ с требованиями, но он должен выполнять свою главную задачу — убедиться, что и владелец продукта, и команда веб-разработки четко согласовали детали будущего веб-сайта.Хорошая спецификация ведет к точной оценке проекта и его реализации.

Это не означает, что вы не можете вносить изменения в свой проект в будущем. Согласно методологии Agile, изменения приветствуются, обратная связь учитывается, и работа выполняется итерациями (короткие периоды времени). Таким образом, документ с техническими требованиями не предназначен для ограничения вашей гибкости — он просто предлагает существенную отправную точку и то, на что следует ориентироваться.

Части документа требований

Как указано выше, элементы документа требований могут отличаться, и вы найдете разные шаблоны из разных источников.Так что, вероятно, нет списка того, что включает в себя типичный документ со спецификациями требований.

Тем не менее, давайте обрисуем нашу версию структуры документа технической спецификации, которая содержит минимум необходимой информации. Он основан на лучших практиках и рекомендациях по планированию проектов. Он также следует принципам Agile, которые описывают функции веб-сайта как «пользовательские истории».

Вот хорошая структура для документа требований:

  1. Назначение
  2. Персоны пользователей
  3. Истории пользователей (особенности)
  4. Структура сайта
  5. Описание страниц
  6. Каркасы
  7. Нефункциональные требования

1.Назначение товара

Начальная часть документа с техническими требованиями описывает, для чего предназначен ваш веб-сайт или другой цифровой продукт, какие проблемы он решает, какие видения и ожидания связаны с ним и т. Д.

2. Персоны пользователей

Когда ясно, для кого предназначен ваш продукт, легко удовлетворить потребности этих пользователей. Так что замечательно, когда техническая спецификация включает персональные данные пользователей — портреты ваших целевых клиентов с соответствующими характеристиками.

3. Истории пользователей (особенности)

Пользовательские истории — это описания функций с точки зрения пользователей. Они о том, что они должны делать на вашем веб-сайте и как он должен себя вести. Пользовательские истории также должны иметь свои критерии выпуска (проверяемые критерии, чтобы определить, когда они будут успешно выполнены).

4. Структура сайта

Затем должна быть карта сайта, в которой перечислены ключевые страницы вашего будущего веб-сайта. Он также должен включать иерархию между этими страницами.

5. Описание страниц

Следующим в вашем документе с техническими требованиями идет описание ключевых моментов, которые должны быть представлены на каждой странице веб-сайта.

6. Каркасы

Каркасы или макеты страниц с размещением элементов — очень полезная часть документа с технической спецификацией. Каркасы обычно необязательны, но для сложных проектов они необходимы.

7. Нефункциональные требования

Нефункциональные требования сосредоточены не на том, что делает веб-сайт, а на том, как он работает.Например, вы можете указать, что он должен обрабатывать 1000 посетителей одновременно, иметь адаптивный дизайн, поддерживать определенные браузеры и т. Д.

Советы по написанию хорошего документа с требованиями

Сделайте кратким и информативным одновременно

Ваши технические требования должны быть краткими и подробными. В Agile-разработке длинные «романы» не подходят. Таким образом, документ должен охватывать самое главное, касающееся вашего продукта.

Упростите чтение

Это обеспечит четкое понимание ваших идей, поэтому используйте простой язык и структуру:

  • писать простыми и короткими предложениями
  • Избегайте лишних абзацев
  • использовать маркированные и нумерованные списки
  • быть последовательными по всему документу

Передайте на рассмотрение заинтересованным сторонам

Каждый, кто принимает важные решения в вашей компании, должен ознакомиться с технической спецификацией, чтобы избежать недоразумений в будущем.

Позвольте нам помочь вам с вашими требованиями к спецификации!

Все описанные выше советы по написанию документа с требованиями спецификации не означают, что вы должны делать это самостоятельно. Специалисты нашего digital-агентства готовы помочь вам в этом, если вы разделяете видение и цели своего будущего проекта. Хорошее начало проекта способствует его успешному завершению!

Получите бесплатный шаблон документа с техническими спецификациями для загрузки

Хотите создать техническую спецификацию для проекта, продукта или системы? Но не знаете, с чего начать? Такая документация необходима для создания эффективных планов проектов.

Не беспокойтесь. В этом блоге вы узнаете, как написать документ с технической спецификацией. Это не все. Мы также поделимся шаблоном документа технической спецификации , который будет использоваться для создания этих документов.

Что такое техническая спецификация?

Компания в первую очередь определяет технические требования всякий раз, когда она работает над проектом, продуктом или системой.

Под техническими требованиями я имею в виду:

  • Технические спецификации и дизайн
  • Процесс разработки
  • Бизнес-требования
  • Внутренние стандарты
  • Лучшие практики
  • Работы
  • Воздействие
  • График функций, проектов или услуг

Документы, в которые попадает вся эта информация Выложенные называются техническими спецификациями.У него также есть другие названия, например:

  • Техническая проектная документация
  • Проектная документация программного обеспечения
  • Техническая документация

Кто пишет эти документы? В большинстве случаев инженеры либо создают решение, либо внедряют его. Но для более крупных проектов в создании этих документов также принимают участие технические руководители, руководители проектов или старшие инженеры.

Итак, как написать эту документацию? Узнайте об этом в следующем разделе.

Ищете программное обеспечение для создания технической документации?

Посетите CloudTutorial и с легкостью создавайте различные типы контента всего несколькими щелчками мыши.


Как писать технические спецификации?

  1. Заголовок

    Заголовок — это первое, что вы включите в документацию. Он будет состоять из названия проекта, даты, автора документа и участников команды, участвующих в проекте.

  2. Обзор

    Сюда добавьте резюме проекта и поделитесь ссылками на внешние документы.Поделитесь спецификациями проекта, маркетинговой и технической документацией, которая обеспечит контекст для документации.

    Какой общий подход вы выберете в этом проекте? Кратко опишите это в этом разделе.

    Также поделитесь приблизительной оценкой общего времени завершения проекта и его размера.

  3. Цели и требования к продукту

    Очень важно определить цели вашего проекта и технические требования. Четкие цели имеют решающее значение для успеха проекта.Следовательно, имейте четкое представление о том, какие проблемы вы пытаетесь решить с помощью этого нового продукта.

    Находятся ли все участники проекта на одной странице? Часто команды не достигают консенсуса между собой при принятии решения о цели. Это заставляет членов команды двигаться в другом направлении, поскольку не было четкого плана, кто и что должен делать.

    Убедитесь, что этого не происходит с проектами, над которыми вы работаете в компании.

  4. Допущения

    В этом разделе рассказывается о том, что вы будете строить и сколько сможет справиться система? Речь идет о том, чтобы рассказать о технических характеристиках нового продукта и его ограничениях.

    Будьте конкретны и ориентируйтесь на детали. Определите SLA (соглашение об уровне обслуживания), емкость и отказоустойчивость вашего продукта.

  5. Вне области действия

    Здесь вы покроете все, что лежит вне стола. Расскажите обо всех функциях, которые не будут включены в конечный продукт, и о внутренних процессах, частью которых вы не будете участвовать в проекте.

    Этот раздел важен, поскольку он предотвратит нежелательную работу и недопонимание между членами команды и другими заинтересованными сторонами.Вы также можете назвать этот раздел нецелевым.

  6. Открытые вопросы

    Перечисляйте все нерешенные проблемы и вопросы (подлежат определению) в этом разделе всякий раз, когда вы пишете для технических спецификаций.

  7. Подход

    Объясните решения вашей целевой аудитории в этом разделе. Уровень детализации зависит от вас.

    Каждая подсистема, новая технология и стандарт должны иметь свой подраздел. Кроме того, поделитесь любыми другими вариантами, которые вы рассматриваете.Вы даже можете создать для него новый раздел под названием «Рассмотрены другие варианты».

  8. Компоненты

    Кратко опишите предложенный вами подход в этом разделе. Предоставьте легко читаемый список всех систем, которые будут созданы или изменены на протяжении цикла проекта.

  9. Изменения схемы

    Всякий раз, когда есть изменения в хранилище данных, перечисляйте их здесь, даже если это незначительное изменение. Вы также можете добавить диаграммы UML или предоставить полные схемы в этом разделе.

    Создайте консенсус внутри команды относительно того, какие данные вы будете хранить в этом разделе, сколько и насколько они должны быть реляционными. Подробности проработаем позже.

  10. Безопасность и конфиденциальность

    При работе над новым продуктом важно думать о защите данных клиентов, личной информации, шифровании и векторах атак. Поделитесь своими мыслями по этому поводу в этом разделе.

  11. План испытаний

    Опишите свою стратегию тестирования в этом разделе.Он должен охватывать модульные и интеграционные тесты, планы ручного тестирования и автоматизированные наборы тестов.

  12. Развертывание и развертывание

    Какая логистика и порядок подготовки необходимы для следующего выпуска нового продукта. Все это будет рассмотрено в этом разделе. Также включите управление конфигурацией, управление секретами, изменение базы данных, миграции и процесс выхода из системы.

  13. План отката

    Что делать, если покупатель ненавидит функцию? Или произошла неудачная интеграция.Может, что-то пошло не так с развертыванием системы.

    Можно ли вернуться к предыдущей системе? Какие показатели и оповещения мы должны наблюдать?

    Объясните все это в этом разделе.

  14. Мониторинг и регистрация

    Объясните, как вы будете обнаруживать проблемы в системе, отслеживать SLA и определять, исправна ли система. Также укажите, как вы будете искать в журналах, чтобы отслеживать проблемы или ошибки клиентов.

  15. Метрики

    Объясните, как вы будете отвечать на вопросы бизнес-уровня о влиянии и преимуществах различных функций конечного продукта.

  16. Долгосрочная поддержка

    Включите ответы на такие вопросы, как:

    • Кто будет обслуживать это программное обеспечение в будущем?
    • Каковы будут долгосрочные затраты на поддержку продукта?
    • Что произойдет, если из компании уйдут важные люди, есть ли планы по передаче их знаний?
  17. Хронология и компоненты

    Дайте приблизительную оценку завершения задачи производственной командой в дневных оценках.Вот пример, команда продукта реализует все функции X: ~ 4 человеко-дня.

    Будьте реалистичны в своих целях. Примите реальные человеко-календарные дни и не будьте теоретическими, вроде оценок типа «если мы полностью сконцентрированы …». Добавьте отступы для рисков, интеграции и встреч. Выполняйте задачи, необходимые для всех команд, а не только для своей собственной.

Готовы начать работу над своей первой документацией? В следующем разделе я поделюсь четырьмя шаблонами технической документации, которые помогут вам начать работу.

Требуется программное обеспечение для создания отчетов по проекту?

Посетите CloudTutorial и начните создавать подробные ИТ-отчеты, объясняющие объем проекта и информацию о пользователях.


Бесплатные шаблоны технической документации

  1. Шаблон технических спецификаций ИТ

    Этот шаблон технических спецификаций предназначен для создания подробных отчетов по ИТ-проектам. Он включает в себя решение технических проектов, обновлений системы и проблем с инфраструктурой.

    В шаблоне есть разделы для добавления обзора проекта, требований и спецификаций, а также потребностей в ресурсах. Шаблон Excel имеет простой макет и может быть отредактирован в соответствии с требованиями вашего проекта.

    Скачать шаблон технических спецификаций ИТ

  2. Шаблон технических спецификаций веб-сайта

    С помощью этого шаблона технических спецификаций вы можете перечислить все требования для вашего веб-проекта. Даже добавьте те, которые связаны с управлением контентом, навигацией, дизайном и безопасностью.

    В этом шаблоне технических спецификаций есть место для добавления подробных комментариев и столбец для присвоения номера отслеживания для каждого требования.

    Вы даже можете расширить этот шаблон и добавить дополнительные требования, скопировав необходимое количество разделов.

    Скачать шаблон технических спецификаций веб-сайта

  3. Шаблон документа с техническими требованиями

    Вы можете использовать этот шаблон документа с техническими требованиями для любого из ваших проектов.Этот шаблон предоставляет базовую схему в удобном для чтения формате. Пользователи могут перечислить свои функциональные требования, требования к безопасности и отчетности.

    Загрузить шаблон технических спецификаций

  4. Шаблон технических спецификаций программного обеспечения

    Этот шаблон технических спецификаций представляет собой документ Word с традиционным форматированием структуры. Пользователи могут создать исчерпывающий документ для объяснения содержания проекта, пользовательской информации, характеристик продукта, зависимостей и предположений, системных функций, требований к интерфейсу и других спецификаций.

    В этом шаблоне технических спецификаций даже есть отдельный раздел для глоссария и приложения.

    Загрузить шаблон технических спецификаций программного обеспечения

Помимо шаблонов, вы можете адаптировать лучшее программное обеспечение для технической документации для своего бизнеса и начать писать техническую документацию.

FAQs

Функциональная спецификация — это документ, используемый для подробного описания предполагаемых возможностей продукта, внешнего вида и взаимодействия с пользователями.Он также может содержать описание пользовательских задач, зависимостей от других продуктов и критериев удобства использования.

Когда дополнительные функции, функции, требования или работа добавляются в спецификации продукта без какого-либо разрешения, это то, что мы называем смещением объема работ.

Вот некоторые ключевые элементы, которые часто включаются в эту документацию:

  • Ревизия
  • Краткое содержание
  • Допущения, риски и зависимости
  • Требования
  • Список литературы
  • Глоссарий

Вот шаги, которым вы можете следовать, чтобы написать отличную документацию:

  • Создайте схему для спецификации требований к вашему программному обеспечению.Вы даже можете использовать шаблон SRS
  • Старт с целью
  • Сделайте обзор того, что вы собираетесь построить.
  • Детализируйте ваши особые требования
  • Получите одобрение для SRS

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы написать исключительный лист технических характеристик продукта:

  • Определите проблему
  • Понимание мнений клиентов
  • Включите в обсуждение весь ваш бизнес. Заинтересованные стороны должны сказать и будут полезны в процессе разработки
  • Выберите, какие спецификации продукта включить.
  • Провести пользовательское тестирование
  • Изменено в зависимости от того, что работает, а что не работает для ваших пользователей.

Теперь, когда вы понимаете, как писать документацию с техническими спецификациями, вам понадобится программное обеспечение, которое поможет вам начать работу.Программное обеспечение базы знаний CloudTutorial простое и удобное в использовании, которое вы можете адаптировать под свои потребности в базе знаний.

Создавайте различные типы контента и делитесь ими со своими командами всего за несколько кликов. Добавляйте людей, которые помогут вам управлять вашей документацией и своевременно обновлять их. Вы даже можете дать определенные права разным командам.

Документ о требованиях к веб-сайту: полное руководство

Вы собираетесь создать новый веб-сайт? Тогда было бы лучше, если бы вы обдумали, как вы это планируете. Такой проект, как разработка веб-сайтов, может занять огромное количество времени и ресурсов. И вы не хотите, чтобы это было потрачено зря. Точно так же, как процесс написания стал более плавным и эффективным с использованием подробного плана, создание веб-сайта может пройти более плавно с меньшим количеством ошибок за счет использования спецификации технических требований , также известной как документ требований к веб-сайту.

Связано: Организация вашего веб-сайта: руководство для начинающих

Что такое разработка веб-сайтов?

Процесс создания нового веб-сайта или внесения изменений в уже используемый называется разработкой веб-сайта или дизайном веб-сайта. Разработка веб-сайта будет включать дизайн сайта, разработку контента (текст / слова), взаимодействие с клиентами, безопасность сервера и сети и, возможно, разработку электронной коммерции. Проект может быть для создания единой страницы для сайта или разработки сложных интернет-приложений. Каким бы ни был проект для разработки, вам будет полезен документ с требованиями к веб-сайту.

Что такое документ с требованиями к веб-сайту?

Документ с требованиями к веб-сайту — это спецификация, которая четко описывает цель проекта, его цели и задачи, функции, бюджет, сроки и технические ограничения. Короче говоря, он формулирует, для чего предназначен веб-сайт, для чего он предназначен и как он будет это делать.

Документ может выглядеть как угодно, но его цель — убедиться, что владелец (и) сайта (и) и группа веб-разработчиков согласны с деталями проекта. Хорошая спецификация означает более плавную, более точную реализацию и оценку проекта .

Несмотря на документ, все еще есть место для внесения изменений в проект, потому что обычно это делается итерациями.Документ не предназначен для ограничения или ограничения проекта. Вместо этого он должен указывать точный путь вперед.

Что должно быть включено в ваш документ?

Нет единого способа создать документ требований, поэтому есть только общее представление о том, что он должен содержать. Ваш может быть более или менее конкретным, чем приведенный ниже пример. Но имейте в виду, что чем более детализирован, тем более определен проект.

Здесь у нас есть пример содержания и определение каждого раздела с примерами, где это возможно.Вы можете составить документ с требованиями к своему веб-сайту, используя эти или другие разделы, относящиеся к вашему конкретному проекту создания веб-сайта.

Содержание

  • Обзор веб-сайта
  • Команды
  • Цели
  • Фазы
  • Контент
  • Дизайн
  • Функциональность
  • Доступность
  • Поддержка браузера
  • Хостинг
  • Постоянная поддержка и обслуживание
  • Допущения
  • Вехи
  • Сроки
  • Бюджеты

Обзор / цель

Этот раздел посвящен общей цели веб-сайта. Вы можете немного рассказать об организации или лицах, стоящих за этим, и , почему создается веб-сайт. Есть проблема, которую вы решаете? Здесь вы также можете описать свое общее видение проекта и то, что, по вашему мнению, будет выполнять веб-сайт.

Описание пользователя и истории

Обзор должен включать описание целевой аудитории. Кого вы хотите привлечь? Сайт должен соответствовать потребностям пользователей, поэтому вы должны иметь четкое представление о том, кто они и что им нужно.

Пользовательские истории (или функции) — это описания функций сайта с точки зрения потенциального пользователя . Это поможет представить, как ваша целевая аудитория будет взаимодействовать с вашим сайтом и как она будет на них реагировать. Также должны быть проверяемые критерии, показывающие, когда эти цели достигнуты.

Команды

Вот список людей, которые участвуют в этом проекте . То есть лица, принимающие решения, и участники. Также должны быть указаны их должности, роли в проекте и контактная информация.

Вот пример:

Обратите внимание, что руководитель проекта выделен, поэтому команда разработчиков знает, с кем связаться в первую очередь.

Цели

Опишите свои цели для веб-сайта . Это описание должно быть более подробным, чем в обзоре. Разработчикам необходимо знать, в частности, чего вы ожидаете от .

Например:

  • Для увеличения ежемесячных продаж на 10% в первые три месяца.
  • Увеличить количество подписчиков на рассылку новостей на 20% к концу года.
  • 1K новых подписчиков в Instagram в течение одного года.

Мы все это слышали, но стоит повторить. Используйте SMART в качестве шаблона для описания целей проекта:

  • Конкретный — каковы цели и кто является заинтересованными сторонами?
  • Измеримость — как мы узнаем, что достигли цели?
  • Назначаемый — Кто чем занимается?
  • Реалистично — это можно сделать?
  • , связанные со временем — Какие временные рамки?

Связано: Как создавать подкаталоги URL-адресов в Ghost

Phases

Как мы уже упоминали, работа часто выполняется итерациями, особенно если это большой проект. Всем участникам полезно знать, над чем работают на каждом этапе . Это гарантирует, что команда направит свои усилия на правильную часть проекта.

Вот пример:

  • Этап 1 — Создание базового маркетингового веб-сайта — в настоящее время выполняется.
  • Этап 2 — Добавление платформы электронной коммерции
  • Этап 3 — Интеграция программного обеспечения CRM

Если вы ищете дом для своего веб-сайта, мы предлагаем платформу контент-маркетинга.Мы простые, быстрые и безопасные. Свяжитесь с Mindspun сегодня.

Контент

Здесь вы объясняете структуру контента , также известную как информационная архитектура (IA). В этом есть несколько частей, в зависимости от того, насколько сложен и обширен проект.

Карта сайта

Это диаграмма, которая выглядит как дерево с ветвями в иерархической структуре. На нем показано, как и где будут располагаться страницы сайта.

Вот пример базовой карты сайта:

Шаблоны страниц

Этот раздел может включать шаблоны страниц для видов контента, которые будут использоваться на каждой странице . Например, страница «Главная» будет отличаться от страницы «О нас».

Вот несколько примеров шаблонов страниц:

  • Главная
  • Услуги
  • Запись в блоге
  • Архив новостей
  • Свяжитесь с нами

Типы контента

Веб-сайт содержит несколько видов контента:

  • Новости / Блог
  • Продукты
  • Отзыв
  • Люди

Таксономия

Таксономия веб-сайтов, также называемая таксономией URL-адресов, является ключом к структуре веб-сайта. Ваш контент разбит на подпапки в ваших URL-адресах . А наличие хорошо оптимизированных URL-адресов будет иметь большое значение для вашего сайта.

Например, если у вас есть кулинарный веб-сайт, вы можете поместить таксономию «обеды», в рамках которой у вас могут быть термины таксономии, такие как завтрак, обед и ужин. У вас также может быть классификация «кухни» с такими терминами, как французский, индийский или мексиканский.

Две основные таксономии — это «Теги» и «Категории». Это неиерархические и иерархические соответственно.

Дизайн

Команде веб-разработчиков требуется руководство по дизайну стиль . Например, если есть рекомендации по бренду, они будут включать:

Бренд рекомендации — цвета, логотипы, шрифты и т. Д.

Анализ конкуренции — Какие аспекты их сайтов вам нравятся и не нравятся?

Печать Материал — визитки, брошюры и т.д.

Примеры других дизайнов сайтов, которые вам нравятся.

Функциональность

Именно так и будет работать ваш сайт. Например, если должна быть страница регистрации, опишите, какие поля обязательны для заполнения? Что происходит после того, как кто-то заполняет форму?

Некоторые сайты имеют интеграцию со сторонними API. Они должны быть описаны с точки зрения того, как они будут работать, и любой другой необходимой информации. Примером интеграции является лента Twitter владельца сайта, отображаемая на странице.

  • Многоязычные функции
  • Роли и возможности пользователей
  • Платежные шлюзы для платформ электронной коммерции
  • Функции поиска
  • Аналитика и отслеживание
  • Требования к производительности

Связано: Пользовательские домены с NameCheap

Доступность

Руководство по обеспечению доступности веб-содержимого (WCAG) гарантирует, что веб-разработчики создают доступные веб-сайты для всех независимо от местоположения, технологии или возможностей .

Поддержка браузеров

В этом разделе должны быть изложены технические требования к , обеспечивающие поддержку всех браузеров и устройств. Поддержка старых браузеров, таких как Internet Explorer, увеличит расходы по проекту.

В этом разделе документа необходимо указать, на каких браузерах и устройствах следует тестировать веб-сайт.

Хостинг

Здесь изложены требования к хостингу . Если у вас уже есть хостинг, предоставьте подробную информацию о платформе.

Текущая поддержка и обслуживание

Создание веб-сайта — это не конец работы. Они постоянно нуждаются в обновлении, обслуживании и улучшении. Если этого не произойдет, возникнут проблемы с производительностью, совместимостью и безопасностью сайта.

В этом разделе объясните любую текущую поддержку или обслуживание, которое вам понадобится.

Допущения

В этом разделе перечисляет все, что необходимо сделать для проекта . Несколько предположений включают:

  • Хостинг
  • SEO
  • Дизайн и верстка
  • Текущее обслуживание
  • Создание контента

Вехи

Вехи — это этапы проекта, над различными аспектами которых будет работать команда . Добавление временных рамок или крайних сроков — отличная идея, чтобы поддерживать продуктивный темп работы.

Примером может быть дизайн или тестирование и обратная связь.

Сроки

Даже если вы решите не устанавливать вехи, сроки помогут каждому работать более эффективно для достижения цели. Поэтому убедитесь, что в вашем документе указаны все соответствующие сроки.

Бюджет

Включите разбивку бюджета проекта , возможно, с точки зрения его фаз или этапов.Вы также можете указать предпочитаемую модель ценообразования — время и материалы или фиксированную цену.

Мы — платформа для ведения блогов с минималистичным и современным программным обеспечением. Вы можете превратить свой блог Ghost в полноценный веб-сайт и быть увиденным в Google. Посетите Mindspun сегодня.

Заключительное слово

Подробный, правильно подготовленный документ с требованиями к веб-сайту обеспечит бесперебойную реализацию вашего проекта и соответствие вашим ожиданиям.На подготовку документа потребуется время, но его стоит четко и кратко сообщить команде, создающей ваш веб-сайт.

Узнайте больше о Mindspun и 30-дневной бесплатной пробной версии.

Что следует учитывать при разработке веб-сайта | GhostStead

На данный момент практически невозможно вести бизнес, писать контент и общаться с аудиторией без использования онлайн-сайта. Независимо от того, есть ли у вас предыдущие знания о создании веб-сайтов или вы новичок в игре, существует огромный список вещей, которые вам необходимо учитывать.

Опытный архитектор скажет вам: только глупый человек может построить дом, не записав предварительно некоторые спецификации на бумаге.Процесс создания веб-сайта ничем не отличается. Требуется тщательное планирование и точная информационная архитектура, прежде чем вы сможете забить этот первый гвоздь или, в данном случае… набрать первую строку кода. А поскольку успех поискового маркетинга во многом зависит от наличия веб-сайта с прочной базовой основой, дальнейшие усилия по оптимизации зависят от вашей способности с самого начала разработать целостный план. Успешное развертывание веб-сайта зависит от создания документа с подробными спецификациями, так же как дом, в котором вы живете, начинался на бумаге как архитектурный проект.Эти «спецификации» помогают разработать четкое представление о том, как должен выглядеть готовый продукт, и об отдельных шагах, которые необходимо предпринять для достижения этой цели.

Неспособность планировать, план к провалу

Чем бы мы ни занимались в жизни, важно четко понимать, чего именно мы хотим достичь. В противном случае мы никогда не узнаем, когда достигли конкретной цели. То же самое и с вашим сайтом. Прежде чем приступить к написанию специального документа, узнайте как можно больше о видении и целях веб-сайта и стоящего за ним бизнеса.Это может включать в себя формулировку продуманных вопросов, которые обеспечивают релевантное понимание, создание углубленного изучения текущего веб-сайта, а также любых потенциальных конкурентов, а также всегда полезно провести старомодный мозговой штурм с членами команды дизайнеров и разработчиков. .

Эффект снежинки

Как снежинка, нет двух одинаковых спецификаций. Они могут быть длинными или короткими, с яркими графиками и фотографиями или с простым старым текстом.Сайт электронной коммерции, планирующий продавать только два или три разных продукта, вероятно, потребует от 15 до 20 страниц ваших идей. В то время как большой дизайн веб-сайта электронной коммерции или новостной сайт может выглядеть как рукописная версия «Войны и мира». Дело в том, что каждый будет другим. Однако придерживайтесь этой базовой структуры, и все будет в порядке:

  • Назначение документа
  • Описание проекта
  • Внешняя функциональность
    • Общие черты
    • Карта сайта и структура сайта
    • Описание каждой страницы сайта
    • Каркасы (домашняя страница и как минимум 2 другие важные страницы)
    • Разные функции
  • Внутренняя функциональность
  • Примеры использования
  • Заключение

7 убийственных советов для успешной спецификации:

1.Время имеет существенное значение. . Оцените количество времени, которое вкладывается в общий проект, а затем определите, какая часть этого времени должна быть сосредоточена на спецификации. Для краткого документа может быть достаточно от 15 до 30 часов (15 страниц и от 3 до 4 каркасов), но более подробный лист занимает не менее 50 часов. Время, потраченное на документ, должно быть пропорционально бюджету. Необходимо обсудить, сколько времени вы можете реально посвятить спецификациям, чтобы остальная часть проекта могла выполняться гладко и быстро.Если на проект выделено всего 400 часов, нет смысла тратить 100 часов на написание спецификаций.

2. Не ныряйте головой в первую очередь. Прежде чем слишком увлекаться и углубляться непосредственно в подробные спецификации, потратьте некоторое время на визуализацию нового веб-сайта как готового продукта. Подумайте, как вы хотите, чтобы выглядели самые важные страницы, а затем начните рисовать их структуры и макеты. Вы не хотите придумывать все по ходу дела, поэтому потратив время на создание скелета того, как вы представляете, как выглядит ваш сайт, можно сделать остальную часть процесса гораздо более организованной.Начинайте работать над спецификациями только тогда, когда у вас есть четкая картина и долгосрочная цель для всего проекта.

3. Дом — это начало. Домашняя страница будет первым, что увидит большая часть вашей аудитории при посещении вашего сайта. Так что при работе с каркасом это логичное место для начала. Он должен включать ссылки на все важные разделы сайта. После того, как каркас домашней страницы будет завершен, процесс работы с другими разделами станет намного проще.

4. Понимание кроется в деталях. Допустим, вы планируете редизайн существующего веб-сайта. Убедитесь, что вы нашли время, чтобы узнать, как работают все разделы старого веб-сайта. В конечном итоге вы будете очень счастливы, что сделали. Если старые разделы вырезаны или опущены, соответствующие или заменяющие разделы на новом сайте должны быть обработаны соответствующим образом. Это также важно при перенаправлении старых URL-адресов, на которые могут быть ссылки из внешних источников.

5.Не принимать решения — это плохое решение. Зачем составлять план, если план неполный? Не оставляйте пустых разделов, которые вы собираетесь подождать и принять решение позже. Убедитесь, что спецификация охватывает все разделы веб-сайта. Если есть что-то неясное, составьте список вопросов для клиента, в котором есть темы, которые вы хотели бы затронуть. Поставленная вами цель должна быть изложена как можно более четко, потому что это сделает вашу работу и участие клиента более плавным процессом.

6. Сделайте возможное, возможным. Пустые обещания вызывают обиды. Вам они не понравятся, как и клиенту. В процессе планирования убедитесь, что варианты функциональности сайта, описанные в спецификации, действительно возможны. Необходимость возвращаться к клиенту с любыми проблемами позже может сильно разочаровать его.

7. Будьте проще. Большинство клиентов не будут иметь глубоких знаний в области HTML, JavaScript и т. Д., поэтому вам следует постараться, чтобы этот документ был максимально понятен для них. Клиент может полагать, что он понял то, что вы сказали, но часто то, что он слышал, и вы имели в виду, было двумя совершенно разными вещами. Это может показаться утомительным, но поможет избежать возможных недоразумений в будущем.

Доставка результатов

Хорошо составленная спецификация позволяет дизайнерам и разработчикам продвигаться вперед с проектом, избегая при этом каких-либо сюрпризов для клиента в будущем.Он должен давать точную оценку графика проекта и крайнего срока его завершения. Вы можете привлечь к ответственности себя и свою команду, не подпуская клиента к ответственности, указав, над какими задачами вы работаете и когда. Это помогает контролировать объем работ и предотвращает рост затрат в процессе разработки. Важно помнить об этих деталях, создавая прочную основу для вашего проекта в целом. В конце концов, это приведет к беспрепятственному общению между вами и вашим клиентом и четкой картине будущего проекта.

Требования к веб-сайту | Usability.gov

Требования к веб-сайту — это список необходимых функций, возможностей или характеристик, связанных с вашим веб-сайтом и планами по его созданию. Есть несколько типов требований, которые могут быть определены во время процесса, которые объединяются, чтобы сфокусировать и приоритезировать план проекта.

Типы требований

Существует много разных типов документации по требованиям. На более высоком уровне большинство из них попадает в одну из следующих категорий:

  • Бизнес-требования определяют цели и проблемы, которые заинтересованное лицо намеревается решить с помощью продукта.
  • Требования к пользователю описывают, как пользователи ожидают и как они будут взаимодействовать с продуктом. Используйте возможности, функции и контент, описанные в ваших сценариях, для разработки ваших требований.Ваши пользовательские сценарии должны описывать задачи, которые пользователи хотят выполнять на вашем сайте.
  • Функциональные требования предоставляют подробную информацию о том, как должен вести себя продукт, и определяют, что необходимо для разработки.
  • Требования к качеству обслуживания подробно описывают, какие характеристики должен поддерживать продукт, чтобы поддерживать свою эффективность, и какие ограничения.
  • Требования к реализации используются для детализации изменений в процессе, командных ролей, миграции из одной системы в другую и т. Д.

Использование требований веб-сайта

Требования к веб-сайту говорят только о том, что должно быть на вашем веб-сайте и что он должен разрешать пользователям. Требования не говорят вам, как спроектировать или разработать сайт, чтобы иметь эти функции, функции и контент. Другие этапы проектирования помогут вам понять, как убедиться, что сайт организован, написан и спроектирован с учетом требований.

Требования Best Practices

Требования могут начинаться с фразы или описания того, что сайт должен иметь или должен позволять делать пользователям, но будет становиться более подробным по мере продвижения по процессу.Сбор требований может быть сложным, но он помогает обеспечить успех проекта. Следующие документы характеризуют строгие требования. Их должно быть:

  • Специфические и не сопряженные с двумя различными требованиями
  • Полный и продуманный
  • В соответствии с и расставлены по приоритетам на основе целей, изложенных в руководящих документах и ​​уставах
  • Возможность проверки во время тестирования

6 шагов по написанию технических характеристик продукта (+ примеры)

Если вы новичок в управлении продуктами и вам не приходилось писать спецификации продукта раньше, то вы попали в нужное место.

Хотя вы, возможно, уже изучили основы написания спецификации продукта, реализация ее на практике — это нечто совсем другое, требующее некоторых размышлений и целенаправленного процесса. Вот руководство о том, что вам нужно знать, и о том, как создать гибкую и правильную спецификацию продукта.

Мы расскажем, что такое технические характеристики продуктов и для чего они используются, а также приведем несколько примеров спецификаций продуктов. Вы увидите, что включить в документ с техническими характеристиками продукта, процесс написания спецификаций продукта, от определения краткого описания продукта до пересмотра на основе отзывов клиентов и ограниченного пользовательского тестирования, а также от того, как начать работу с вашими продуктами по дорожной карте до производства или процесс разработки программного обеспечения.

Мы также включили шаблон спецификации продукта, который вы можете использовать при создании документов спецификации продукта.

Каковы технические характеристики продукта?

Чтобы написать спецификацию продукта, вы должны понимать, что это такое. Спецификация продукта — это план, в котором описывается продукт, который вы будете создавать, как он будет выглядеть, а также его конкретные требования и функции. Он также может включать в себя личность или пользователя, для которого он создан.

Эта спецификация должна быть очень ясной, легко читаемой и содержать всю информацию, которая нужна вашей команде разработчиков и ее членам. Включите как можно больше информации, чтобы убедиться, что спецификации не слишком расплывчаты для вашей группы разработчиков. Таблица или диаграмма спецификаций прояснят, где можно найти подробности. Однако имейте в виду, что это всего лишь лист спецификации продукта — вы можете оставить детали производства и реализации членам вашей команды позже в процессе.

3 Пример спецификации продукта s

Есть много примеров как бумажных, так и онлайн-копий. Это простой пример онлайн-спецификации, которую вы можете адаптировать и использовать со своей командой.

Вот еще один пример с местом для результатов тестирования, а также блок-схема, описывающая процесс разработки продукта.

В этом третьем примере также есть место для записи результатов тестирования, а также известных проблем, которые возникли или могут возникнуть в процессе разработки продукта.

Для чего используются спецификации продукта?

Спецификация продукта используется как набросок требований к группе разработчиков. Обычно он пишется менеджером по продукту и предоставляет всю информацию, необходимую для создания продукта с конкретными функциями и функциями, а также предлагает техническое описание, характеристики производительности и технические стандарты, которым необходимо соответствовать, а также другие детали. Этот план используется для передачи информации о пользователях, бизнес-директивах и любых других критериях, которые помогут вашей команде в разработке и создании продукта.

Что должно быть включено в спецификацию проекта?

Каждая спецификация продукта основана на технических требованиях, технических условиях и других деталях, относящихся к конкретному продукту. Тем не менее, как правило, в лист технических характеристик вашего продукта должно быть включено следующее:

  • Резюме — это общий взгляд на продукт. Он начинается с краткого описания идеи продукта и дает краткое описание продукта и его общей концепции.Это также объясняет, почему создается продукт. Краткое описание продукта объясняет, как будет выглядеть конечный продукт, какие функции он будет иметь и сколько времени потребуется на его разработку.
  • Бизнес-пример — Следующим в вашей спецификации должно быть бизнес-обоснование, лежащее в основе разработки продукта. В нем описаны преимущества или преимущества, которые продукт дает компании на рынке. Также рассматривается бюджет и другие ресурсы, необходимые для завершения проекта.
  • Истории пользователей — это короткие сообщения, основанные на точке зрения конечного пользователя продукта. Они объясняют, какие функции пользователи хотят видеть в новом продукте. Также неплохо включить критерии приемлемости в пользовательские истории — это критерии, которые определяют, соответствует ли пользовательская история продукту, например, была ли включена желаемая функция.
  • Персонажи пользователей — Здесь указано, для кого создается этот продукт, и указана целевая аудитория.В нем описаны особенности целевой демографической группы и их проблемы, которые будут решены с помощью продукта. Знание предполагаемой цели продукта означает, что ваша работа по-прежнему ориентирована на клиента.
  • Functional Spec — это документ, который описывает, как вы видите внешний вид и возможности будущего продукта. Следует также указать, как пользователи будут с ним взаимодействовать. Это ориентир для команды разработчиков продукта, когда они начинают свою работу. Вы также можете добавить сюда гибкую техническую спецификацию для своей команды.

Технические характеристики изделия Дизайн

Также важно включить некоторые обозначения дизайна продукта в лист технических характеристик продукта. Здесь вам понадобятся технические характеристики и чертежи. В дизайн можно вносить изменения по мере разработки продукта. Он не обязательно должен быть идеальным, но вам нужно визуальное представление, которое поможет вашей команде по управлению продуктом на ранних этапах процесса разработки. Это хорошее место для включения технических деталей и, возможно, спецификаций покупки.

Существует множество различных способов включения информации о конструкции в лист технических характеристик продукта. Это могут быть визуализации или иллюстрации, снимки экрана или фотографии прототипа или даже основные сведения о размере, размерах или внешнем виде продукта.

Как написать лист технических характеристик продукта

1. Определите проблему.

Какую проблему или проблему поможет решить этот продукт? Нет смысла создавать продукты, не отвечающие конкретным бизнес-потребностям или потребностям потребителей.Убедитесь, что в описании продукта указаны потребности и проблемы, которые решает продукт.

2. Понять мнение клиентов.

Что клиенты хотят от нового продукта? Истории пользователей дают вам цель, которую нужно достичь с помощью нового продукта, и оценку того, как он поможет вашим клиентам. Используйте отзывы клиентов о существующих или связанных продуктах для понимания.

3. Включите в обсуждение всю свою компанию.

Заинтересованные стороны должны иметь право голоса и будут полезны в процессе разработки.Это может помочь вам получить много полезной информации и дополнительную поддержку в выполнении работы. Это также поможет сотрудникам почувствовать, что они могут внести свой вклад в проект, чтобы они чувствовали себя более заинтересованными в том, чтобы вносить свой вклад и работать с командой.

4. Выберите, какие спецификации продукта включить.

Некоторые требования и спецификации имеют решающее значение для разработчиков продукта, поэтому продукт является безопасным и пригодным для использования. Включите такие характеристики, как размеры, стандарты безопасности, сведения о сроке годности и общую конструктивную спецификацию продукта.Эти спецификации облегчают создание продукта. Вы можете оставить другие спецификации, такие как конкретные особенности UI / UX или цветовые схемы, которые будут определены позже в процессе разработки продукта.

5. Проведите пользовательское тестирование.

Когда у вас есть план проектирования и разработки, сделайте прототип. Убедитесь, что продукт понравится покупателям. Пусть тестируют, пробуют и оценивают. Проверьте использование или отсутствие полезных функций и вещей, которые трудно использовать или которые раздражают.Все работает как надо?

6. Внесите изменения в соответствии с тем, что пользователи считают работоспособным, а что — нет.

Решите, что нравится, что не нравится, сложное или ненужное, и исправляйте проблемы и при необходимости пересматривайте спецификации на основе результатов пользовательского тестирования. Тщательно продумайте функциональные возможности или места, где пользователи застревают — как вы можете это улучшить? Стоит ли вообще отказываться от того или иного функционала?

Если вы хотите больше узнать о мире управления проектами, узнать о спецификациях проектов и продуктах, подпишитесь на рассылку The Product Manager Newsletter.Вы найдете полезные советы и много информации, которую сможете использовать при ознакомлении со спецификациями продукта и другими областями вашей работы.

Настраиваемый шаблон предложения по разработке веб-сайтов для клиентов

PandaDoc

Подготовлено: [Document.CreatedDate]
Действительно до [Expiration.Date]

Подготовлено:
[Sender.FirstName] [Sender.LastName] 03

для:
[Client.FirstName] [Client.LastName]
[Client.Company]

Введение

Благодарим вас за интерес к сотрудничеству с [Sender.Company] для вашего проекта по разработке веб-сайта. Имея более 100 000 фирм, предлагающих услуги по разработке веб-сайтов, мы знаем, насколько сложно найти подходящее агентство для ваших потребностей в веб-разработке.

В [Sender.Company] мы ставим одну цель выше всех остальных: 100% удовлетворение запросов клиентов. Наша собственная команда веб-дизайнеров, копирайтеров, графических дизайнеров и разработчиков придерживается самых высоких стандартов планирования и выполнения проектов, и мы стремимся создать идеальный веб-сайт для вашей компании в срок и в рамках бюджета.

Мы с большим успехом создали веб-сайты для нескольких брендов по всему миру и очень рады приступить к работе над вашим.

В этом предложении вы найдете примеры нашей прошлой работы, а также то, что мы считаем оптимальным решением для потребностей разработки вашего веб-сайта, а также соответствующие сроки доставки, затраты и сроки проекта. После того, как вы внимательно изучите это предложение, просто поставьте электронную подпись внизу, чтобы подтвердить свое одобрение.

Еще раз спасибо за возможность заработать на своем бизнесе!

[Отправитель.Имя] [Sender.LastName]
[Sender.Title], [Sender.Company]
[Sender.Phone]
[Sender.Email]

Краткое содержание

[Client.Company] требуется полная сборка веб-сайта для поддержки вашего стратегия цифрового роста. Этот веб-сайт позволит вам представить свой бренд органической аудитории через поисковые системы, использовать цифровую рекламу для стимулирования привлечения потенциальных клиентов и развернуть контент-маркетинг для повышения узнаваемости бренда и повышения его авторитета.

[Sender.Company] обладает уникальной квалификацией для создания веб-сайта, который вам нужен, благодаря нашей собственной команде дизайнеров, писателей и разработчиков, а также нашему опыту работы с клиентами в вашей отрасли.[Клиент.Промышленность].

Наши прошлые работы включают:

Проект 1

Проект 2

Схема решения

[Sender.Company] создаст ваш веб-сайт, используя систему управления контентом (CMS). Эта CMS используется более чем миллионом брендов по всему миру и известна своей простотой использования, безопасностью и масштабируемостью. CMS позволит вам сделать следующее после запуска вашего веб-сайта:

  • Простое обновление содержимого страниц и изображений
  • Интеграция с программным обеспечением аналитики для отслеживания производительности страниц и сайта
  • Публикация нового контента в блоге вашей компании

Мы предлагаем это ваш сайт будет размещен с использованием современных технологий.Это гарантирует, что ваш веб-сайт сможет поддерживать большой объем трафика, оставаясь при этом защищенным от вредоносных объектов.

Структура сайта

На вашем веб-сайте будут следующие страницы:

  • Главная
  • О
  • Блог
  • Контакт
  • Дополнительная страница 1
  • Дополнительная страница 2
  • Дополнительная страница 3

Интеграция сайта

[ Sender.Company] интегрирует ваш сайт со следующими инструментами:

  • Analytics: [Analytics.Платформа]
  • CRM: [CRM.Platform]
  • Автоматизация маркетинга: [Marketing.Platform]

Эти интеграции позволят вам использовать ваш веб-сайт в качестве прибыльного маркетингового инструмента, который поможет вам получить новый доход для вашего бизнеса.

Дополнительные функции

На основании предыдущих обсуждений ваших целей и ожиданий ваш веб-сайт будет иметь следующие дополнительные функции:

  • Функция 1
  • Функция 2
  • Функция 3

График выполнения

В следующей таблице подробно описаны наши прогнозируемые сроки выполнения вашего проекта по разработке веб-сайта.

Этап Дата завершения
Стартовое совещание по проекту [Дата начала]
Каркас первоначального дизайна [Каркасные макеты. .Дата]
Копия и изображения сайта [Дата копии]
Функциональный прототип [Дата прототипа]
Разработка веб-сайта завершена [Разработка.Дата]
Тестирование [Дата тестирования]
Запуск веб-сайта [Дата запуска]

Отказ от ответственности: даты в таблице выше являются приблизительными, основанными на нашем опыте работы с аналогичным веб-сайтом девелоперские проекты. Хотя мы стремимся точно оценивать сроки проекта в каждом предложении, мы оставляем за собой право переносить сроки поставки в ответ на непредвиденные задержки или изменения требований проекта.

Стоимость проекта

В таблице ниже подробно описаны затраты, связанные с этим проектом.Счета будут отправлены в [Client.Company] в указанные ниже даты, подлежат оплате кредитной картой или банковским переводом и подлежат оплате на основе нетто-30.

Имя Цена КОЛ-ВО Промежуточный итог
Начальный счет 0,00 долл. 1 0,00 долл.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *