Word создание шаблона: Сохранение документа Word в виде шаблона

Содержание

Сохранение документа Word в виде шаблона

Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты.

Например, вы можете добавить коллегу с шаблоном, который содержит раскрывающийся список, но вашим коллегам требуется использовать другой набор параметров в раскрывающемся списке документа, который он распространяет на основе вашего шаблона. Поскольку вы разрешили редактирование в раскрывающемся списке при добавлении элемента управления содержимым в шаблон, ваш коллега может легко и быстро изменить шаблон в соответствии с его потребностями.

Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ или шаблон, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы можно было использовать элементы управления содержимым, преобразуйте документ в файл формата Word 2010, для этого откройте вкладку Файл, щелкните пункт Сведения, выберите команду Преобразовать и нажмите кнопку OK. После преобразования документа или шаблона сохраните его.

Для добавления элементов управления содержимым необходимо отобразить вкладку «Разработчик».

Отображение вкладки «Разработчик»

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры.

Выберите пункт Настроить ленту.

В разделе Настройка ленты, щелкните Основные вкладки.

Установите в списке флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Добавление элементов управления содержимым

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.

Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «форматированный текст»

или Элемент управления содержимым «обычный текст»

.

Добавление элемента управления «рисунок»

Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «рисунок».

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым «поле со списком»

или Элемент управления содержимым «раскрывающийся список»

.

Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.

Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления «выбор даты»

Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым «выбор даты».

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «выбор даты».

Вставка флажка

Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым «флажок».

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «флажок».

Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.

Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.

Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.

Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

На вкладке «Разработчик» в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым «коллекция стандартных блоков».

Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.

В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.

Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст и затем выберите Группировать в группе Элементы управления.

Например, пусть имеется отказ от ответственности, состоящий из трех абзацев. После группирования этих трёх абзацев командой Группировать отказ от ответственности не может быть изменен и может быть удален только как группа.

Добавление пояснительного текста в шаблон

Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

Щелкните элемент управления содержимым, для которого нужно изменить замещающий пояснительный текст.

Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Создание шаблона

Сохранение шаблона

Чтобы сохранить файл как шаблон, щелкните вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

Дважды щелкните пункт Компьютер (в приложениях Office 2016 — Этот компьютер).

Введите имя шаблона в поле Имя файла.

Чтобы создать базовый шаблон, выберите соответствующий пункт в списке Тип файла. Например, в Word следует выбрать Шаблон Word.

Если ваш документ содержит макросы, щелкните Шаблон Word с поддержкой макросов.

При этом Office автоматически перейдет в папку «Настраиваемые шаблоны Office».

Нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры, щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные, будут показаны шаблоны из этой папки.

Редактирование шаблона

Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.

Щелкните Файл > Открыть.

Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер).

Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.

Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.

Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание нового документа с помощью шаблона

Чтобы начать новый файл на основе шаблона, щелкните «Файл> «> пользовательский» ивыберите свой шаблон.

Примечание: Если вы используете Office 2013, эта кнопка может сказать «Личные», а не «Настраиваемая».

Использование шаблонов из предыдущих версий Office

Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку «Настраиваемые шаблоны Office», чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it.

Word

Откройте документ Word, который вы хотите сохранить как шаблон.

В меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как шаблон».

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

(Необязательно) В поле «Место» выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

Рядом с пунктом«Формат файла» щелкните шаблон Microsoft Word (DOTX)или, если документ содержит макрос, щелкните шаблон Microsoft Word Macro-Enabled (DOTM).

Нажмите кнопку Сохранить.

Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов Word, в меню Word выберите пункт «Параметры», а затем в окте «Личные параметры» выберите пункт «Расположение файлов». В списке «Расположениефайлов» выберите шаблоны пользователей и нажмите кнопку «Изменить». Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, и нажмите кнопку «Создать».

Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете найти его по ключевым словам в поле «Поиск во всех шаблонах».

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

В меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как шаблон».

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

(Необязательно) В поле «Место» выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

Рядом с пунктом«Формат файла» щелкните шаблон Microsoft Word (DOTX)или, если шаблон содержит макрос,щелкните шаблон Microsoft Word Macro-Enabled.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов Word, в меню Word выберите пункт «Параметры», а затем в окте «Личные параметры» выберите пункт «Расположение файлов». В списке «Расположениефайлов» выберите шаблоны пользователей и нажмите кнопку «Изменить». Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Чтобы открыть новый документ на основе шаблона, в меню Файл щелкните пункт Создать из шаблона, а затем выберите нужный шаблон.

В Finder откройте/Users/имяпользователя /Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

PowerPoint

Откройте пустую презентацию и на вкладке Вид выберите Образец слайдов.

Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты.

Чтобы изменить образец слайдов или макеты, на вкладке Образец слайдов сделайте следующее:
- Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему.
- Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.
- Чтобы добавить заполнитель для текста, изображения, диаграммы и других объектов, в области эскизов щелкните макет слайда, в котором хотите разместить заполнитель. В разделе Вставить заполнитель выберите тип добавляемого заполнителя и перетаскиванием обозначьте его размер.

Откройте презентацию, которую вы хотите сохранить как шаблон.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

(Необязательно) В поле «Место» выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

Рядом скнопкой «Формат файла» щелкните шаблон PowerPoint (POTX)или, если презентация содержит макрос, щелкните шаблон powerPoint Macro-Enabled (POTM).

Нажмите кнопку Сохранить.

Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, и нажмите кнопку «Создать».

Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете найти его по ключевым словам в поле «Поиск во всех шаблонах».

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.

В меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как шаблон».

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

(Необязательно) В поле «Место» выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

Рядом скнопкой «Формат файла» щелкните шаблон PowerPoint (POTX)или, если шаблон содержит макрос, щелкните шаблон PowerPoint Macro-Enabled (POTM).

Нажмите кнопку Сохранить.

Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

Чтобы начать новую презентацию на основе шаблона, в меню «Файл» выберите пункт «Из шаблона» и выберите нужный шаблон.

В Finder откройте/Users/имяпользователя /Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

Excel

Откройте книгу, которую вы хотите сохранить как шаблон.

В меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как шаблон».

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

(Необязательно) В поле «Место» выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

Рядом скнопкой «Формат файла» щелкните шаблон Excel (XLTX)или, если книга содержит макрос, щелкните шаблон Excel Macro-Enabled (XLTM).

Нажмите кнопку Сохранить.

Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, и нажмите кнопку «Создать».

Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете найти его по ключевым словам в поле «Поиск во всех шаблонах».

Добавляйте, удаляйте и изменяйте содержимое, графику или форматирование и внося любые другие изменения во все новые книги, на основе шаблона.

В меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как шаблон».

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

(Необязательно) В поле «Место» выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

Рядом скнопкой «Формат файла» щелкните шаблон Excel (XLTX)или, если шаблон содержит макрос, щелкните шаблон Excel Macro-Enabled (XLTM).

Нажмите кнопку Сохранить.

Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

Чтобы начать новую книгу на основе шаблона, в меню «Файл» выберите пункт «Из шаблона» и выберите нужный шаблон.

В Finder откройте/Users/имяпользователя /Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

См. также

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Word

Откройте документ.

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx).

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

В меню Файл выберите команду Закрыть.

Чтобы упорядочесть шаблоны, используйте finder длясоздания новой папки в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отперейти к папке «Библиотека», в Finder щелкните меню «Перейти», а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

На стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Из шаблона».

В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

Примечание: Если вы не нашли шаблон, вы можете найти его по ключевым словам в поле «Поиск».

Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx).

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если не выбрано другое расположение, шаблон будетсохранен в /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Чтобы упорядочесть шаблоны, используйте finder длясоздания новой папки в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отперейти к папке «Библиотека», в Finder щелкните меню «Перейти», а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

На стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Из шаблона».

В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.

Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

В Finder откройте/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

PowerPoint

Откройте презентацию, на основе которой нужно создать шаблон.

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx).

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Чтобы упорядочесть шаблоны, используйте finder длясоздания новой папки в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отперейти к папке «Библиотека», в Finder щелкните меню «Перейти», а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

На стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Из шаблона».

В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам с помощью поля Поиск.

Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

Чтобы не изменять каждый макет или слайд по отдельности, можно применить изменения сразу к нескольким макетам слайдов. Для этого измените образцы слайдов.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx).

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Чтобы упорядочесть шаблоны, используйте finder длясоздания новой папки в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отперейти к папке «Библиотека», в Finder щелкните меню «Перейти», а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

На стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Из шаблона».

В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.

В области навигации справа можно выбрать цвета, шрифт и размер слайда для шаблона.

Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

В Finder откройте/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

Excel

Откройте книгу, на основе которой нужно создать шаблон.

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Чтобы упорядочесть шаблоны, используйте finder длясоздания новой папки в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отперейти к папке «Библиотека», в Finder щелкните меню «Перейти», а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

На стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Из шаблона».

В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам с помощью поля Поиск.

Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).

В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если не выбрано другое расположение, шаблон будет сохранен в формате/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Чтобы упорядочесть шаблоны, используйте finder длясоздания новой папки в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отперейти к папке «Библиотека», в Finder щелкните меню «Перейти», а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

На стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Из шаблона».

В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.

Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

В Finder откройте/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

См. также

Изменение образца слайдов

Настройка начала excel в Excel для Mac

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Если вы считаете текущий документ шаблоном, можно сохранить его под другим именем, чтобы создать новый документ на основе текущего. Когда вы захотите создать такой документ, откройте его в Word в Интернете, перейдите в папку «Файл» > «Сохранить как» и создайте документ, который является копией документа, с чего вы начали работу.

С другой стороны, если вы думаете о типах шаблонов, которые вы видите в меню «Файл» > Создать,то нет: вы не сможете создать их в Word в Интернете.

Вместо этого сделайте следующее.

Если у вас есть настольное приложение Word, используйте команду «Открыть в Word»Word в Интернете, чтобы открыть документ в Word на компьютере.

Создайте шаблон в программе Word. Вы сможете использовать свой шаблон для новых документов, выбрав команду Файл > Создать в классическом приложении Word. А если вы храните документы в Интернете, то можете редактировать их в Word в Интернете.

Как создать шаблон в Microsoft Word

Шаблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.

Как сохранить документ в качестве шаблона

Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.

Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».

Выберите, где Вы хотите сохранить документ.

После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».

Нажмите кнопку «Сохранить».

Вы сохранили свой собственный шаблон Word.

Как создать новый документ на основе шаблона

После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.

Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.

По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в Documents\Custom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.

Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.

Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.

Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.

В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.

В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.

Урок 50. Пользовательский шаблон – Эффективная работа в MS Office

На уроке 36 мы создали шаблон документа по умолчанию Normal:

Назначили цветовую тему шаблона документа (черно-белая схема)
Назначили пользовательские шрифты (Times New Roman для заголовков и основного текста)
Задали структуру шаблона документа
Настроили коллекцию стилей
Настроили рабочую область Стили
Сохранили шаблон документа для дальнейшего использования по умолчанию

На предыдущих уроках мы с вами, используя шаблон Normal, создавали
документ, очень сложный по своей структуре. И в общем-то у нас это получилось. Предположим,
нам необходимо создать несколько документов, одинаковых по оформлению. И что
же: теперь с каждым документом будем проводить такую мощную подготовительную
работу? Выход один: создать пользовательский шаблон на базе сделанного
документа, который в свою очередь сделан на базе шаблона Normal.

Пользовательский
шаблон будет включать в себя набор стилей текста и все остальные
атрибуты.

По окончании урока вы
сможете:

Подготовить
шаблон документа на базе сделанного документа
Определить
папку для сохранения пользовательских шаблонов
Сохранить
файл пользовательского шаблона документа
Проверить
работу шаблона

Скачайте документ тут или воспользуйтесь своим документом. Откройте документ.

1. Подготовка документа для
использования его, как пользовательский шаблон

Прежде всего проанализируем документ:

Нам необходимо сохранить:

Набор стилей документа
Оформление титульного листа
Слово «Оглавление» и место под оглавление
Слово «Введение» и место для текста введения
Место под заголовок первого уровня и место для текста заголовка 1 уровня
Слово «Сокращения» и место для текста (кстати, это может быть таблица)
Слово «Список литературы» и место под список литературы
Слово «Перечень нормативных документов» и место под этот перечень

Шаг 1. Вводим на месте названия документа выражение «Введите название документа» (то есть обезличиваем название документа):

Это будет подсказка, как и выражение «Название организации» вверху титульного листа.

Шаг 2. Если вы готовите шаблон для конкретной организации, например для своей, то введите конкретное название организации. Для этого войдите в режим «Колонтитулы» (урок 38):

Выйдите из режима
«Колонтитулы».

Оглавление мы с вами пропускаем – оно все равно автоматически обновляется (урок 45). Страницу с введением тоже пропускаем:

Шаг 3. Работаем с заголовками:

Обезличиваем заголовок первого уровня
Обезличиваем заголовок второго уровня

Шаг 4. Удаляем все содержимое документа от
заголовка второго уровня до разрыва раздела перед страницей со словом
«Содержание»:

Обратили внимание на
колонтитул? Он «прискакал» со второго раздела.

Шаг 5. Удаляем колонтитул на пятой
странице:

Вы скажете: так
старались, делали разные колонтитулы к разным страницам, для чего собственно?
Не торопитесь. В конце урока мы проведем эксперимент и поймём, что всё сделали
правильно.

Шаг 6. Возвращаемся к Оглавлению и
обновляем поле (щелкаем ПН
в любом месте оглавления и из контекстного меню выбираем команду «Обновить
поле»):

Что имеем?

Количество страниц в документе 9
В оглавлении нет 3 уровня (правильно, мы же удалили заголовок 3 уровня)
Текста нет

Вывод: мы сделали
форму, по которой можно создавать однотипные документы.

Примечание

Стиль текста «Гиперссылка» появляется при обновлении оглавления. Этот стиль можно удалить, можно скрыть через диалоговое окно «Управление стилями» → закладка «Рекомендации». Но при следующем обновлении оглавления стиль текста «Гиперссылка» опять появиться. Стиль текста «Гиперссылка» – единственный встроенный стиль с таким поведением

2. Определение места сохранения
шаблонов

Если мы сейчас сохраним этот документ как шаблон в формате *.dotm (урок 34), то можем сразу задать месторасположение файла. А хорошо бы, чтобы это месторасположение определялось автоматически! Зачем? Да чтобы туда попадали бы все шаблоны, созданные нами!

На уроке 17 я рассказывала о настройке Word’а. и сознательно пропустила закладку «Сохранение». Самое время познакомиться с ней поближе.

Шаг 1. Откроем диалоговое окно «Параметры»
закладку «Сохранение»:

Рекомендую тщательно
«прочитать» это диалоговое окно – узнаете много интересного. А я обращу ваше
внимание на три момента:

1	Каталог данных для восстановления C:\Users\klimenkoe\AppData\Roaming\Microsoft\Word\.

Случалось ли вам видеть сбой работы Word? Полагаю, не раз. А
если вы не успели сохранить наработанный документ? Так вот в этой папке
прописываются временные файлы вашей работы с документом. Даже, если вы не
успели сохранить документ с именем, в этой папке вы найдёте автокопию этого
документа.

Я сделала скриншот своей папки. Как видите в папке есть «Автокопия Документ2» размером 742 КБ (что не мало для текстового документа). Я в своей самоуверенности не сохранила этот документ, а Word неприветливо помахал мне ручкой и пошел на перезагрузку. Но я знала, где могу разыскать заботливо сохраненную автокопию. ПМ на файле «Автокопия Документ2» → контекстное меню → команда Открыть с помощью – и можно вздохнуть спокойно!

Далее в открывшемся окне ВЫ выберите программу, которая будет открывать этот файл и нажмите ОК:

2	Расположение локальных файлов по умолчанию

У вас в этом поле
прописано «Мои документы». А у меня диск «Е:\». Когда вы открываете или
сохраняете свои документы, то у вас программа постоянно обращается к папке «Мои
документы». Потом вы ищете нужное вам место. Я работаю со съемным диском, мне
так удобнее, поэтому я при помощи кнопки «Обзор» указала место расположения моих
локальных файлов то, которое мне удобнее. При выполнении определенных проектов
я могу указать конкретную папку с документами именно этого проекта, например,
такую:

Не пренебрегайте этой
возможностью Word. Сбережете время и нервы.

3	Расположение личных шаблонов по умолчанию

Шаг 2. Открываем папку Пользовательские
шаблоны, которая располагается по адресу C:\Users\Имя пользователя\Documents\Пользовательские
шаблоны Office

Шаг 3. Копируем адрес (ПМ → контекстное меню → команда Копировать адрес):

Почему эта папка? В
некоторых версиях Word эта папка прописана в диалоговом окне «Параметры
→ Сохранение», а в 16 и 19 версии нет.

Шаг 4. Возвращаемся в диалоговое окно
«Параметры → Сохранение» и в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию»
вставляем из буфера обмена адрес папки. Используем для вставки сочетание клавиш
на клавиатуре

Нажимаем ОК.

3. Сохранение файла шаблона
документа

Шаг 1. Открываем рабочее окно «Сохранение
документа» (кнопка «Сохранить как» на панели быстрого доступа либо команда Файл
→ Сохранить как):

Согласитесь, что пользоваться настроенной панелью быстрого доступа проще и быстрее (урок 18 и урок 19).

Шаг 2. Даем имя шаблону (я назвала «Рабочий
шаблон»), выбираем тип файла «Шаблон Word» и сохраняем шаблон:

Обратили внимание на адресную строку? Всё, как заказывали – папка «Пользовательские шаблоны Office».

Шаг 3. Закрываем документ

4. Проверка работы документа, созданного на основе
пользовательского шаблона

Шаг 1. Запускаем программу Word

Шаг 2. Переключаемся на «ЛИЧНЫЕ» и щелкаем
по пиктограмме нашего вновь созданного шаблона:

В результате наших
действий откроется новый документ:

Обратите внимание на
имя файла. По умолчанию новый документ, называется «Документ1». То есть мы
открыли не наш пользовательский шаблон «Рабочий шаблон», а создали новый
документ на базе пользовательского шаблона.

Теперь мы можем
создавать однотипные документы, не заморачиваясь оформлением.

Под каждый проект я создаю свои собственный шаблоны. Время, затраченное на создание шаблона, с лихвой окупается при дальнейшей работе. Только надо твердо помнить урок 16 и грамотно работать с буфером обмена.

А сейчас проверим поведение колонтитулов.

Шаг 3. Выделим раздел с главой 1 так, как
показано на скриншоте, и скопируем его в буфер обмена:

В выделенную часть
включены:

Разрыв раздела перед заголовком первого уровни
Заголовок 1 уровня
Заголовок 2 уровня
Разрыв раздела после заголовка второго уровня

Шаг 4. Выделяем разрыв раздела, который сразу после заголовка второго уровня:

Шаг 5. Вставляем содержимое буфера обмена. Теперь у нас заготовлено место для второй главы. Любуемся на правильную нумерацию многоуровневого списка.

Шаг 6. Входим режим колонтитулов (просто дважды щелкаем ЛМ в области верхнего колонтитула на странице 5)

Шаг 7. Печатаем:

в верхнем колонтитуле 5 страницы 4 раздела слово «Рога»,
в верхнем колонтитуле 7 страницы 6 раздела слово «Копыта»:

Я специально увеличила
шрифт колонтитулов.

Шаг 8. Моделируем ситуацию добавления текста в эти разделы (просто шлепаем Enter):

Так что колонтитулы
ведут себя в соответствии с нашими желаниями. На титульных страницах глав
колонтитула нет, в каждой главе свои колонтитулы. Эксперимент прошел успешно!

Шаг 9. Обновляем оглавление (ПМ в любом месте оглавления → команда Обновить поле из контекстного меню → диалоговое окно Обновление оглавления → режим «обновить целиком»:

Обычно оглавление я обновляю в самом конце работы с документом, зачем на него постоянно отвлекаться? Но если вы поставили в настройках Word’а режим «Обновлять поля перед печатью (урок 17 Настройка Word), то вообще можете забыть про оглавление. Главное: зарезервировать место под оглавление.

5. Заключение

Вспомним урок 18 и урок 19 Панель быстрого доступа. На панели, которую я рекомендовала вам установить две кнопки «Создать»:

Создает новый документ на базе шаблона Normal (мы откорректировали этот шаблон на уроке 36)
Позволяет зайти в папку с коллекцией пользовательских шаблонов (шаг 2 раздела 4)

Я создала шаблон «1_Записи
сайта» для уроков, которые я размещаю на своем сайте. Этот шаблон имеет свою
коллекцию стилей, набор экспресс-таблиц (замечательная вещь – вам понравится) и
массу других полезностей.

А это скриншот моей
папки «Пользовательские шаблоны Office»:

Шаблоны Excel
Шаблоны PowerPoint
Шаблоны Visio
Шаблоны Word

Удобно, когда шаблоны в одном месте, можно скопировать на флешку, поделиться с коллегами и друзьями, отправить на домашний компьютер.

Теперь вы сможете:

Подготовить
шаблон документа на базе сделанного документа
Определить
папку для сохранения пользовательских шаблонов
Сохранить
файл пользовательского шаблона документа
Проверить
работу шаблона

Как сделать шаблон для заполнения в word?

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

«Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
«Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
«Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
«Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматированиеКак изменить поляКак изменить интервалыКак изменить шрифтКак сделать заголовокКак сделать автоматическое содержаниеКак сделать сноски

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисункаДобавление подложкиИзменение фона в документеСоздание блок-схемВставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;

Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;

Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

Форматированный текст;
Обычный текст;
Рисунок;
Коллекция стандартных блоков;
Поле со списком;
Раскрывающийся список;
Выбор даты;
Флажок;
Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

16:02

Людмила

Создание бланка в word. В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как это сделать , мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

Щелкните по кнопке «Office».

Создаем форму

Опять жмем на кнопке «Office».
В открывшемся меню выберите запись Создать.
В следующем окне выберете форму.

Для примера выберем форму Заявления.

В формах программы Word возможны три вида полей:

Текстовые поля для ввода строк текста,
Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен.

3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.

Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

Name (Имя) – обычный текст
Age (Возраст) – раскрывающийся список
D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
Sex (Пол) – чек-бокс
Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым «выбор даты»). Используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

В заключение

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Цель: Word 2010-2013. Формирование навыков создания электронных форм, работы с шаблонами и полями. Закрепление навыков по использованию процедуры слияния.

Теория. В повседневной жизни мы встречаемся с ситуацией, когда нам выдают некий бланк документа, в котором мы должны заполнить вручную определённые области. Это может быть бланк заявления, квитанции, заявки. После заполнения информация с бланков документов будет повторно вводиться в компьютер и обрабатываться по заданному алгоритму. Современные приложения позволяют обойти необходимость ручного заполнения бланков документов и повторный ввод заполненной информации.

В MS WORD есть возможность создания электронной формы. Электронная форма — это структурированный документ, содержащий заполненные графы (области, поля) с постоянной информацией и некоторые области (поля формы), в которые пользователь будет вводить переменную информацию.

Таким образом, форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. В постоянных областях, при необходимости, можно разместить данные в графическом, текстовом, табличном виде. Обычно сама форма имеет вид таблицы. Форму можно создавать на основе ранее разработанного шаблона. В шаблоне можно разместить поля для ввода информации, указать их тип, выбрать элемент управления, который будет использоваться при вводе. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками, флажки.

После создания формы: введения постоянной информации и выбора расположения и типа полей, необходимо установить защиту документа для устранения возможности изменения постоянной информации электронного документа. Только после установки защиты можно заполнять поля формы.

Задание: Создайте электронную форму заявки на участие в студенческой научной конференции согласно образцу заявки.

Образец заявки на участие в студенческой научной конференции

Для создания формы выполните следующую последовательность действий:

Создайте на Рабочем столе папку Эл_ФормаФамилия_студента.
Запустите Microsoft Word.
Создайте шаблон с именем Форма, разместите его в папке Эл_ФормаФамилия_студента. Для этого:

4. Далее создаём макет формы в файле Форма: вводим заголовок формы — Заявка на участие в конференции.

5. Создаем таблицу, состоящую из строк и столбцов: переходим на вкладку Вставка, щёлкаем по кнопке Таблица, выбираем Вставить таблицу и указываем соответствующее количество строк и столбцов.

6. Согласно приведённому образцу объединяем и разбиваем ячейки, устанавливаем требуемую высоту строк, удаляем обрамление границ, вводим текст (наименование полей-постоянная информация), устанавливаем параметры шрифта (по своему усмотрению).

Обратите внимание: затенённые области — это поля формы, куда будут вводиться конкретные значения полей — переменная информация (они должны быть размещены напротив наименования полей)!

7. Для того, чтобы ячейка таблицы воспринималась, как поле формы необходимо вставить элементы управления полем. При этом, поля могут быть разных типов. В нашем примере большинство полей предназначены для ввода текста (текстовые поля). Для ввода элемента управления текстовым полем:

устанавливаем курсор в место вставки текстового поля Фамилия,
переходим на вкладку Разработчик в группе Элементы управления находим кнопку Инструменты из предыдущих версий,

Внимание! Если на ленте нет вкладки Разработчикнажимаем кнопку OFFICE (или вкладку File), выбираем Параметры WORD, в окне Параметры Word выбираем группу Основные, устанавливаем флажок Показать вкладку «Разработчик» на ленте.

нажимаем кнопку и выбираем элемент Поле,
вставленное текстовое поле отобразится в виде затенённого серого прямоугольника.

8. Устанавливаем или изменяем параметры элементов управления содержимым текстового поля. Для этого:

щёлкаем правой кнопкой мыши по полю и контекстном меню выбираем Свойства или два раза щёлкаем по полю,
в окне Параметры текстового поля устанавливаем требуемые параметры (в раскрывающемся списке Тип выбираем тип Обычный текст).

9. Вставляем аналогичным образом поле Имя, Отчество, Город, Факультет, группа, Тема доклада, Секция № (наименование).

10. Щёлкаем два раза по полю Город. Появится окно Параметры текстового поля. Вводим в поле Текст по умолчанию – Хабаровск.

11. Вставляем поле со списком ВУЗ. В окне Параметры поля со списком вводим — ДВИ филиал РАНХиГС в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить, вводим Пед.университет — нажимаем кнопку Добавить, вводим ТОГУ— нажимаем кнопку Добавить, перечисляем ещё ряд вузов города Хабаровска.

12. Вставляем текстовое поле Год рождения. Свойства поля: Тип — число, Максимальная длина -4, Формат числа – 0.

13. Вставляем текстовое поле Дата приезда (в случае иногороднего участника конференции). Открываем окно Параметры текстового поля (двойным щелчком мыши по полю) и устанавливаем Тип – Дата, Формат даты – dd.MM.yyyy. Для ввода поясняющего текста нажимаем кнопку Текст справки, открываем вкладку Клавиша F1, щёлкаем по флажку Текст справки и вводим текст: Укажите предполагаемую дату приезда (теперь, по нажатию клавиши F1, будет появляться введённый поясняющий текст.

14. Вставляем поле Дата оформления заявки. В окне Параметры текстового поля выбираем в поле Тип – Текущая дата, в поле Формат даты – dd.MM.yyyy.

15. Вставляем поле со списком Требуется ли гостиница. В окне Параметры поля со списком в поле Элемент списка вводим Да и нажимаем кнопку Добавить, вводим Нет в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить.

16. Поля вставлены, свойства определены. Следующий шаг – устанавливаем защиту на различные части формы для предотвращения удаления или редактирования определенного элемента управления или группы элементов управления, или защиты всей форму паролем.

17. Для защиты постоянной информации от редактирования необходимо защитить электронную форму. Для этого:

во вкладке Разработчик в группе Защитить нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем команду Ограничить форматирование и редактирование

в области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбираем параметр Ввод данных в поля форм и нажимаем кнопку Да, включить защиту

Внимание! Если кнопка Да, включить защиту будет неактивна, значит у вас включён Режим Конструктора. Нажмите на кнопку Режим Конструктора для выхода из указанного режима.

18. Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст.

19. В окне Включить защиту можно ввести пароль для защиты формы (в учебных целях вводить пароль не обязательно). Для ввода пароля заполните поле Новый пароль, а затем повторите его в поле Подтверждение пароля. Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму.

20. Сохраняем шаблон Форма, в котором размещена структура формы в папке Эл_ФормаФамилия_студента и закрываем шаблон Форма. Обращаем внимание на то, что значок шаблона отличен от значка документа.

21. Следующим этапом является заполнение формы. Так как шаблон предназначен для многократного использования, необходимо открыть Документ на основе созданного шаблона Форма. Двойным щелчком по шаблону открываем Документ.

22. Снимаем защиту с Документа. При включённой защите последующие действия по заполнению полей выполнить будет невозможно. Заполняем поля формы произвольным содержанием.

При заполнении переход между полями защищенной формы осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора, клавишей Tab, щелчком мышиклавишами PageDown и PageUp. При вводе данных в поля формы проверка правописания не производится, автотекст не работает, автозамена возможна. При заполнении поля со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение.

23. Сохраняем заполненную форму с именем Моя_Форма в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

Это вариант индивидуального (единичного) заполнения формы, но можно автоматизировать процесс заполнения формы для получения группы документов путём использования процедуры Слияния.

24. Для этого создаём таблицу в текстовом процессоре WORD следующего вида:

Фамилия

Имя

Отчество

Год рождения

ВУЗ

Факультет, группа

25. Заполняем таблицу информацией о 4-х участниках студенческой научной конференции из разных вузов города.

26. Сохраняем файл с именем Список_Уч_Студ_Конф в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

27. Открываем Документ на основе шаблона Форма (двойным щелчком по шаблону).

28. Снимаем защиту с Документа.

29. Выполняем слияние файла Документ с файлом Список_Уч_Студ_Конф.

30. Вставляем поля слияния Фамилия, Имя, Отчество Год рождения, Вуз, Факультет, группа.

31. Выполняем слияние в новый документ Формакоторый помещаем в папку Эл_ФормаФамилия_студента.

32. Заполняем в форме пустующие поля.

33. Сохраняем произведённые изменения в файле Форма в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

34. Отвечаем на Контрольные вопросы к Практической работе №4. Ответы размещаем файле Форма1.docx.

35. Сохраняем папку Эл_ФормаФамилия_студента на Яндекс.Диск → MS Word.

36. Удаляем папку Эл_ФормаФамилия_студента с Рабочего стола.

Приглашайте друзей на мой сайт

Создание собственного шаблона документа Word 2007

2.1.1. Знакомство с Ворд 2007

2.1.1.3. Создание собственного (пользовательского) шаблона документа Word 2007

По умолчанию новый документ (Документ 1) в Word 2007 создается на основе базового шаблона Normal.dotm, в котором текст вводится в стиле Обычный со следующими параметрами форматирования: гарнитура шрифта — Calibri (Основной текст), кегль (размер) шрифта — 11 пт., выравнивание символов — По левому краю, междустрочный интервал — множитель 1,15 ин., интервал После абзаца — 10 пт.

Но в настоящее время в документации в основном применяются шрифты с засечками типа Times New Roman, размер шрифта — 14 пунктов, параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы, отступ первой строки -12,5 мм, межстрочный интервал — Полуторный и т.д.

Для того чтобы в Word 2007 создать документ с вышеизложенными параметрами форматирования необходимо либо каждый раз переформатировать создаваемый документ, либо изменить Normal.dotm. Но изменять Normal.dotm нецелесообразно, так как на нем основаны все документы и шаблоны документов Word 2007.

Для выхода из создавшегося положения можно создать пользовательский шаблон с требуемыми параметрами форматирования и на его основе создавать новые документы.

Для создания такого шаблона необходимо в открытом окне приложения Word 2007 щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать, откроется окно «Создание документа» (Рис.2.1.3.1).

Рис. 2.1.3.1

В окне Создание документа (Рис.2.1.3.1) надо выбрать группу Мои шаблоны, откроется окно диалога «Создать» (Рис. 2.1.3.2), в котором отображается шаблон «Новый документ» (шаблон Normal.dotm).

Рис. 2.1.3.2

В окне Создать надо выделить шаблон Новый документ и установить переключатель в положение шаблон, а затем щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно приложения с пустым шаблоном «Шаблон1».

Рис. 2.1.3.3

В окне приложения Шаблон1 на ленте требуется установить шрифт: Times New Roman, размер шрифта — 14 пт., параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы. Далее надо открыть Окно диалога «Абзац» и установить параметры: отступ первой строки -12,5 мм, интервал перед и после абзаца — 0, межстрочный интервал — 1,5 строки.

После изменения параметров форматирования надо сохранить шаблон, для этого необходимо щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду «Сохранить как», откроется окно диалога Сохранение документа.

Рис. 2.1.3.4

В окне Сохранение документа необходимо выбрать папку Templates для сохранения шаблона, тип файла — Шаблон Word (расширение этого шаблона — .dotx, т.е. без макросов и программ), ввести имя файла, например Standart_TNR, и щелкнуть на кнопке Сохранить. После сохранения закрыть окно приложения с созданным шаблоном.

Для создания нового документа на основе созданного шаблона Standart_TNR необходимо в открытом окне приложения Word 2007 щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать. В открывшемся окне Создание документа выбрать группу мои шаблоны, откроется диалоговое окно Создать, в котором надо выделить шаблон Standart_TNR, установить переключатель в положение документ, а затем щелкнуть на кнопке ОК.

В открывшемся окне приложения будет отображаться пустой документ, основанный на созданном шаблоне Standart_TNR, в который можно вводить текст, вставлять таблицы, рисунки и другие объекты.

Далее …>>> Тема: 2.1.1.4. Открытие и закрытие документа Word 2007

Шаблоны в Microsoft Word | Лабораторная работа по экономической информатике №11

Шаблоны для создания новых документов в Microsoft Word

11.1 Теоретические сведения

Шаблон — это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы списков автотекста и автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш, форматирование и стили.

Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие. В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, которые могут быть использованы для создания документов различных типов.

После запуска Microsoft Word в окне приложения открывается пустой документ, который называется Документ 1. Этот документ основан на шаблоне Обычный (Normal.dot), а текст вводится в стиле Обычный, в котором установлены следующие параметры форматирования: гарнитура шрифта — Times New Roman, кегль (размер шрифта) — 12 пунктов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал — одинарный.

Шаблон Normal.dot является общим шаблоном. Созданные пользователем элементы, хранящиеся в этом шаблоне, доступны во всех документах.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с такими понятиями как: автотекст, автозамена, макрос, форматирование, стили, гиперссылка, шаблоны и надстройки, изложенными в рекомендуемых источниках информации. Кроме того, изучите тему 2.1 Обработка текстовой информации.

11.2 Цель работы

Приобретение навыков работа с шаблонами в Microsoft Word

11.3 Постановка задачи

11.3.1 Разработать шаблон бланка письма учреждения согласно образцу, представленному на рисунке Рис. 11.1 и создать документ на основе разработанного шаблона.

Рис. 11.1

11.4 Пошаговое выполнение работы

11.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

11.4.2 Запустите Microsoft Word

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003. В результате откроется окно приложения «Документ 1 — Microsoft Word«, в котором отображается пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный.

11.4.3 Создайте в Microsoft Word шаблон документа (бланк письма)

11.4.3.1 Создайте файл mytemplate (мой шаблон) на основе общего шаблона.

Чтобы создать новый шаблон на основе общего шаблона Новый документ выполните следующее:

выберите команду меню Файл/Создать;

в области задач на панели Создание документа в разделе Шаблоны щелкните на ссылке «На моем компьютере…»;

в открывшемся окне диалога Шаблоны выделите новый документ, а переключатель «Создать» установите в положение «шаблон» и нажмите ОК. В окне приложения откроется Шаблон 1;

внесите необходимые изменения в размеры полей страницы (Файл/Параметры страницы): Верхнее — 1,6 см, Нижнее — 1,8см, Левое — 2см, Правое — 2см, ориентация страниц — книжная;

установите гарнитуру шрифта — Times New Roman, кегль — 10 пунктов;

в меню Файл выберите команду «Сохранить как»;

в поле Тип файла выберите значение — Шаблон документа;

По умолчанию в поле Папка открывается папка Шаблоны;

в поле Имя файла введите имя mytemplate для шаблона бланка письма и нажмите кнопку Сохранить.

Шаблон mytemplate.dot будет сохранен в папке Шаблоны и будет отображаться в окне диалога Шаблоны на вкладке Общие.

11.4.3.2 Ввод, редактирование и форматирование «шапки» шаблона или файла mytemplate.dot.

Для ввода, редактирования и форматирования текста и рисунка в «шапке» шаблона выполните следующее:

в верхней части документа создайте таблицу (команда Файл/Вставить), размеры таблицы: число столбцов — 3, число строк — 1, Автоподбор ширины столбцов — постоянная;

в первую ячейку введите реквизиты учреждения на английском языке, в третью ячейку введите реквизиты на украинском языке;

во вторую ячейку вставьте рисунок из другого файла;

для симметричного расположения текста и рисунка изменяйте размеры столбцов;

установите положение текста в таблице по центру, используя команды форматирования текста;

установите положение рисунка по центру, используя команду «Посередине по центру», расположенную на панели «Панель границ»;

удалите линии границ таблицы, для этого выделите всю таблицу и выполните команду Формат/Границы и заливка…, и на вкладке Граница выберите Тип: нет.

11.4.3.3 Между «шапкой» и текстом письма создайте границу в виде двойной сплошной линии черного цвета.

В качестве границы раздела между фрагментами документа используйте горизонтальную линию.

Создайте горизонтальную линию одним из способов:

установите курсор ниже таблицы и выполните команду Формат/Границы и заливка. В открывшемся окне на вкладке Граница добавьте границу, щелкнув на образец верхняя граница, и выберите соответствующий тип границы;

нарисовать линию, используя Панель рисования.

11.4.3.4 Слева под горизонтальной линией создайте поле для даты и номера письма.

Для создания поля «Дата и номер письма» выполните:

установите требуемый отступ слева для поля «Дата и номер письма» с помощью команды «Формат/Абзац…»;

предварительно установите позиции табуляции 4 и 8 см командой Формат/Табуляция;

установите начертание «Подчеркнутый», введите жесткий пробели и нажмите клавишу TAB, затем отключите начертание Подчеркнутый и введите жесткий пробел, символ № и еще жесткий пробел. Опять установите начертание Подчеркнутый, введите жесткий пробел и нажмите клавишу TAB.

11.4.3.5 Создание строки «на № и від» в шаблоне.

Для создания строки «на № и від» используйте вышеописанный алгоритм.

11.4.3.6 Справа под горизонтальной линией создайте поле «Кому адресовано письмо».

Для создания этого поля (с помощью объекта Надпись) выполните следующие действия:

создайте объект Надпись, щелкнув на панели рисования объект Надпись, или выполните команду Вставка/Надпись;

переместите объект Надпись в требуемое место документа и, изменяя размеры с помощью маркеров изменения, введите текст «Кому адресовано письмо»;

удалите линии (границы) объекта Надпись в окне диалога Формат надписи, используя команду «Формат/Надпись…».

11.4.3.7 Создайте поле «Заголовок письма».

Создайте поле «Заголовок письма» вышеуказанным способом.

11.4.3.8 Нарисуйте уголки для полей «Кому адресовано письмо» и «Заголовок письма»

Для создания уголков (линий) воспользуйтесь инструментом Линия, который размещен на Панели рисования.

11.4.3.9 Выполните форматирование текста шаблона

Установите следующие параметры форматирования:

для текстового поля «Кому адресовано письмо»: гарнитура шрифта — Times New Roman, кегль — 12, выравнивание — по левому краю;

для текстового поля «Заголовок письма»: гарнитура шрифта — Arial, кегль — 12, выравнивание — по центру;

для остального текста письма: гарнитура шрифта — Times New Roman, кегль — 12, выравнивание — по ширине.

11.4.3.10 Сохраните изменения и закройте шаблон бланка письма, выполнив команду Файл/Закрыть

11.4.4 Создайте новый документ (письмо) на основе созданного шаблона

Для нового документа на основе шаблона выполните следующее:

выберите команду Файл/Создать;
в области задач на панели Создание документа в разделе Шаблоны щелкните на ссылке «На моем компьютере…»;

в открывшемся окне диалога Шаблоны на вкладке Общие выделите mytemplate.dot, а переключатель «Создать» установите в положение «документ» и нажмите ОК. В окне приложения откроется документ на основе шаблона mytemplate.dot;

введите дату и номер письма, данные входящего письма, введите текст в текстовые поля «Кому адресовано письмо», «Заголовок письма» и введите основной текст письма.

11.4.5 Сохраните письмо (файл — письмо_1.doc) на диске A:

Для сохранения письма на диске A: выполните:

установите флоппи-диск в накопитель для гибких магнитных дисков;

выполните команду «Файл/Сохранить как»;

в раскрывшемся окне диалога «Сохранение документа» в раскрывающемся списке Папка выберите диск А:;
в поле Тип файла выберите значение — Документ Word;

в поле Имя файла введите имя «письмо_1» и нажмите кнопку Сохранить.

11.4.6 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word, после чего можете извлечь гибкий диск из дисковода. Затем можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

Сохранить документ Word как шаблон

Вы можете предложить гибкость любому, кто может использовать ваш шаблон, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как элементы управления форматированным текстом, изображения, раскрывающиеся списки или средства выбора даты.

Например, вы можете предоставить коллеге шаблон, который включает раскрывающийся список, но ваш коллега хочет использовать другой набор параметров в раскрывающемся списке в документе, который он распространяет на основе вашего шаблона.Поскольку вы разрешили редактирование раскрывающегося списка при добавлении элемента управления содержимым в шаблон, ваш коллега может быстро и легко изменить шаблон в соответствии со своими потребностями.

Примечание. Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2010, щелкнув вкладку Файл , щелкнув Информация , щелкнув Преобразовать , а затем щелкнув ОК .После преобразования документа или шаблона сохраните его.

Чтобы добавить элементы управления содержимым, необходимо открыть вкладку «Разработчик».

Показать вкладку разработчика

Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Параметры .
Щелкните Настроить ленту .
Менее Настроить ленту , щелкните Основные вкладки .
В списке установите флажок Developer , а затем щелкните OK .

Добавить элементы управления содержимым

На вкладке Developer в группе Controls щелкните Design Mode , а затем вставьте нужные элементы управления.

Вставить текстовый элемент управления, в который пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым RTF пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом и вводить несколько абзацев.Если вы хотите ограничить то, что добавляют пользователи, вставьте элемент управления содержимым в виде обычного текста.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить элемент управления.
На вкладке Developer в группе Controls щелкните Rich Text Content Control
или Plain Text Content Control
.

Вставить элемент управления изображением

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить элемент управления.
На вкладке Developer в группе Controls щелкните Picture Control .

Вставить поле со списком или раскрывающийся список

В поле со списком пользователи могут выбрать из списка вариантов, который вы предоставили, или они могут ввести свою собственную информацию.В раскрывающемся списке пользователи могут выбирать только из списка вариантов.

На вкладке Developer в группе Controls щелкните элемент управления содержимым поля со списком
или Элемент управления содержимым раскрывающегося списка
.
Выберите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Developer в группе Controls щелкните Properties .
Чтобы создать список вариантов, нажмите Добавить под Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка .
Введите значение в поле Отображаемое имя , например Да , Нет или Возможно .
Повторяйте этот шаг, пока все варианты не появятся в раскрывающемся списке.
Введите любые другие свойства, которые хотите.
Примечание: Если вы установите флажок Содержимое не редактируется , пользователи не смогут щелкнуть нужный вариант.

Вставить указатель даты

Щелкните то место, куда вы хотите вставить элемент управления выбора даты.
На вкладке Developer в группе Controls щелкните Date Picker Content Control .

Установите флажок

Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления флажком.
На вкладке Developer в группе Controls щелкните Check Box Content Control .

Вставить элемент управления галереи строительных блоков

Вы можете использовать элементы управления стандартными блоками, когда хотите, чтобы люди выбирали определенный блок текста.

Например, элементы управления стандартными блоками полезны, если вы настраиваете шаблон контракта, и вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать элементы управления содержимым форматированного текста для каждой версии стандартного текста, а затем использовать элемент управления галереи стандартных блоков в качестве контейнера для элементов управления содержимым форматированного текста.

В форме также можно использовать элемент управления стандартным блоком.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить элемент управления.
На вкладке Разработчик в группе Controls щелкните Building Block Gallery Content Control .
Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выбрать его.
На вкладке Developer в группе Controls щелкните Properties .
Щелкните галерею и категорию для строительных блоков, которые вы хотите сделать доступными в элементе управления Building Block.

Установить или изменить свойства для элементов управления содержимым

Выберите элемент управления содержимым и щелкните Свойства в группе Элементы управления .
В диалоговом окне Content Control Properties выберите, можно ли удалить или отредактировать элемент управления содержимым, когда кто-то использует ваш шаблон.
Чтобы сохранить вместе несколько элементов управления содержимым или даже несколько абзацев текста, выберите элементы управления или текст, а затем щелкните Group в группе Controls .
Например, возможно, у вас есть отказ от ответственности из трех абзацев. Если вы используете команду Group для группировки трех абзацев, заявление об отказе от ответственности из трех абзацев нельзя будет отредактировать и его можно будет удалить только как группу.

Добавить обучающий текст в шаблон

Текст с инструкциями может повысить удобство использования создаваемого вами шаблона.Вы можете изменить текст инструкции по умолчанию в элементах управления содержимым.

Чтобы настроить текст инструкции по умолчанию для пользователей вашего шаблона, выполните следующие действия:

На вкладке Developer в группе Controls щелкните Design Mode .
Щелкните элемент управления содержимым, в котором вы хотите изменить текст инструкции-заполнителя.
Измените текст заполнителя и отформатируйте его как хотите.
На вкладке Developer в группе Controls щелкните Design Mode , чтобы отключить конструктивную функцию и сохранить текст инструкции.

Создать шаблон

Сохранить шаблон

Чтобы сохранить файл в качестве шаблона, щелкните Файл > Сохранить как .
Дважды щелкните Компьютер или в программах Office 2016 дважды щелкните Этот компьютер .
Введите имя для вашего шаблона в поле Имя файла .
Для базового шаблона щелкните элемент шаблона в списке Сохранить как тип .Например, в Word щелкните Шаблон Word .
Если документ содержит макросы, щелкните Word Macro-Enabled Template .
Office автоматически переходит в папку Custom Office Templates.
Нажмите Сохранить .

Совет: Чтобы изменить место автоматического сохранения шаблонов приложением, щелкните Файл > Параметры > Сохранить и введите папку и путь, который вы хотите использовать, в поле Местоположение личных шаблонов по умолчанию . Все новые шаблоны, которые вы сохраняете, будут храниться в этой папке, и когда вы нажмете File > New > Personal , вы увидите шаблоны в этой папке.

Измените свой шаблон

Чтобы обновить шаблон, откройте файл, внесите нужные изменения и затем сохраните шаблон.

Щелкните Файл > Откройте .
Дважды щелкните Компьютер или Этот компьютер .
Перейдите в папку Custom Office Templates , которая находится в Мои документы .
Щелкните свой шаблон и щелкните Открыть .
Внесите нужные изменения, затем сохраните и закройте шаблон.

Используйте свой шаблон, чтобы создать новый документ

Чтобы создать новый файл на основе вашего шаблона, щелкните Файл > Новый > Пользовательский и щелкните свой шаблон.

Примечание: Если вы используете Office 2013, на этой кнопке может отображаться Personal вместо Custom .

Используйте шаблоны из более ранних версий Office

Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, вы все равно можете использовать их в Office 2013 и 2016. Первый шаг — переместить их в папку Custom Office Templates, чтобы ваше приложение могло их найти. Чтобы быстро переместить шаблоны, используйте инструмент Fix it.

Слово

Откройте документ Word, который вы хотите сохранить как шаблон.
В меню Файл щелкните Сохранить как шаблон .
В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона.
(Необязательно) В поле Где выберите место, где будет сохранен шаблон.
Рядом с File Format щелкните Шаблон Microsoft Word (.dotx) или, если документ содержит макросы, щелкните Шаблон Microsoft Word с поддержкой макросов (.dotm) .
Нажмите Сохранить .
Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / имя пользователя / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Офис / Пользовательский контент / Шаблоны.
Чтобы изменить место автоматического сохранения шаблонов Word, в меню Word щелкните Preferences , а затем в разделе Personal Settings щелкните File Locations . В разделе Расположение файлов выберите Шаблоны пользователей из списка, а затем щелкните Изменить . Введите новую папку и путь, который вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Вы можете настроить существующий шаблон, чтобы сделать его еще более полезным. Добавьте статическую информацию в существующий шаблон, а затем снова сохраните файл (как шаблон).

В меню Файл щелкните Создать из шаблона .
Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, а затем щелкните Create .
Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете выполнить поиск по ключевым словам в поле Search All Templates .
Добавляйте, удаляйте или изменяйте любой текст, графику или форматирование, а также вносите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых документах, основанных на шаблоне.
В меню Файл щелкните Сохранить как шаблон .
В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона.
(Необязательно) В поле Где выберите место, где будет сохранен шаблон.
Рядом с File Format щелкните Microsoft Word template (.dotx) , или, если ваш шаблон содержит макросы, щелкните Microsoft Word Macro-Enabled template .
Нажмите Сохранить .
Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / имя пользователя / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Офис / Пользовательский контент / Шаблоны.
Чтобы изменить место автоматического сохранения шаблонов Word, в меню Word щелкните Preferences , а затем в разделе Personal Settings щелкните File Locations . В разделе Расположение файлов выберите Шаблоны пользователей из списка, а затем щелкните Изменить . Введите новую папку и путь, который вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Чтобы создать новый документ на основе вашего шаблона, в меню Файл щелкните Новый из шаблона , а затем выберите шаблон, который хотите использовать.

В Finder откройте / Users / имя пользователя / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Офис / Пользовательский контент / Шаблоны.
Перетащите шаблоны, которые вы хотите удалить, в корзину.

PowerPoint

Откройте пустую презентацию, а затем на вкладке View щелкните Slide Master .
Образец слайдов — это самое большое изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов. Связанные макеты расположены под ним.
Чтобы внести изменения в образец слайдов или макеты, на вкладке Образец слайдов выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, щелкните Темы и выберите тему.
- Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите фон.
- Чтобы добавить заполнитель для текста, изображения, диаграммы и других объектов, на панели эскизов щелкните макет слайда, который вы хотите сохранить в качестве заполнителя.Из Insert Placeholder выберите тип заполнителя, который вы хотите добавить, и перетащите его, чтобы нарисовать размер заполнителя.

Откройте презентацию, которую вы хотите сохранить как шаблон.
На вкладке Файл щелкните Сохранить как шаблон .
В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона.
(Необязательно) В поле Где выберите место, где будет сохранен шаблон.
Рядом с File Format щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) , или, если ваша презентация содержит макросы, щелкните Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов (.potm) .
Нажмите Сохранить .
Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / имя пользователя / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office / User Content / Templates.

Вы можете настроить существующий шаблон, чтобы сделать его еще более полезным.Добавьте статическую информацию в существующий шаблон, а затем снова сохраните файл (как шаблон).

В меню Файл щелкните Создать из шаблона .
Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, а затем щелкните Create .
Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете выполнить поиск по ключевым словам в поле Search All Templates .
Добавляйте, удаляйте или изменяйте любой текст, графику или форматирование, а также вносите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых презентациях, основанных на шаблоне.
В меню Файл щелкните Сохранить как шаблон .
В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона.
(Необязательно) В поле Где выберите место, где будет сохранен шаблон.
Рядом с File Format щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) или, если ваш шаблон содержит макросы, щелкните PowerPoint Macro-Enabled Template (.потм) .
Нажмите Сохранить .
Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / имя пользователя / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office / User Content / Templates.

Чтобы начать новую презентацию на основе шаблона, в меню Файл щелкните Создать из шаблона , а затем выберите шаблон, который хотите использовать.

В Finder откройте / Users / имя пользователя / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office / User Content / Templates.
Перетащите шаблоны, которые вы хотите удалить, в корзину.

Excel

Откройте книгу, которую вы хотите сохранить как шаблон.
В меню Файл щелкните Сохранить как шаблон .
В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона.
(Необязательно) В поле Где выберите место, где будет сохранен шаблон.
Рядом с File Format щелкните Excel Template (.xltx) , или, если ваша книга содержит макросы, щелкните Шаблон Excel с поддержкой макросов (.xltm) .
Нажмите Сохранить .
Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / имя пользователя / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office / User Content / Templates.

Вы можете настроить существующий шаблон, чтобы сделать его еще более полезным.Добавьте статическую информацию в существующий шаблон, а затем снова сохраните файл (как шаблон).

В меню Файл щелкните Создать из шаблона .
Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, а затем щелкните Create .
Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете выполнить поиск по ключевым словам в поле Search All Templates .
Добавьте, удалите или измените любое содержимое, графику или форматирование, а также внесите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых книгах, основанных на шаблоне.
В меню Файл щелкните Сохранить как шаблон .
В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона.
(Необязательно) В поле Где выберите место, где будет сохранен шаблон.
Рядом с File Format щелкните Excel Template (.xltx) , или, если ваш шаблон содержит макросы, щелкните Excel Macro-Enabled Template (.xltm) .
Нажмите Сохранить .
Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / имя пользователя / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office / User Content / Templates.

Чтобы создать новую книгу на основе шаблона, в меню Файл щелкните Создать из шаблона , а затем выберите шаблон, который хотите использовать.

В Finder откройте / Users / имя пользователя / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office / User Content / Templates.
Перетащите шаблоны, которые вы хотите удалить, в корзину.

См. Также

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Слово

Откройте документ.
Добавляйте, удаляйте или изменяйте любой текст, графику или форматирование, а также вносите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых документах, основанных на шаблоне.
В меню Файл щелкните Сохранить как .
Во всплывающем меню Format щелкните Word Template (.dotx) .
В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона, а затем нажмите Сохранить .
Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates.
В меню Файл щелкните Закрыть.
Для организации шаблонов используйте Finder для создания новой папки в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates, а затем сохраните свой шаблон в новой папке.
Примечание: Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder щелкните меню Go , а затем удерживайте OPTION.

На панели инструментов Standard щелкните New из шаблона .
На левой панели навигации в разделе ШАБЛОНЫ щелкните Все .
Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете найти его по ключевым словам в поле Search .
Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, а затем щелкните Выберите .
Добавляйте, удаляйте или изменяйте любой текст, графику или форматирование, а также вносите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых документах, основанных на шаблоне.
В меню Файл щелкните Сохранить как .
Во всплывающем меню Format щелкните Word Template (.dotx) .
В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона, а затем нажмите Сохранить .
Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates.
Для организации шаблонов используйте Finder для создания новой папки в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates, а затем сохраните свой шаблон в новой папке.
Примечание: Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder щелкните меню Go , а затем удерживайте OPTION.

На панели инструментов Standard щелкните New из шаблона .
На левой навигационной панели в разделе ШАБЛОНЫ щелкните Мои шаблоны .
Примечание: Если вы создали папки для организации своих шаблонов, папки отображаются в Мои шаблоны . Вам нужно щелкнуть папку, чтобы увидеть шаблоны.
Щелкните созданный шаблон, а затем щелкните Выберите .

В Finder откройте / Пользователи / имя пользователя / Библиотека / Поддержка приложений / Microsoft / Office / Пользовательские шаблоны / Мои шаблоны.
Примечание: Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта.Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder щелкните меню Go , а затем удерживайте OPTION.
Перетащите шаблоны, которые вы хотите удалить, в корзину.

PowerPoint

Откройте презентацию, из которой вы хотите создать новый шаблон.
Добавляйте, удаляйте или изменяйте любой текст, графику или форматирование, а также вносите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых презентациях, основанных на шаблоне.
В меню Файл щелкните Сохранить как .
Во всплывающем меню Формат щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) .
В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона, а затем нажмите Сохранить .
Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates.
Для организации шаблонов используйте Finder для создания новой папки в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates, а затем сохраните свой шаблон в новой папке.
Примечание: Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder щелкните меню Go , а затем удерживайте OPTION.

Вы можете настроить существующий шаблон, чтобы сделать его еще более полезным.Добавьте статическую информацию в существующий шаблон, а затем снова сохраните файл (как шаблон).

На панели инструментов Standard щелкните New из шаблона .
На левой панели навигации в разделе ШАБЛОНЫ щелкните Все .
Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете выполнить поиск шаблона по ключевым словам в поле Search .
Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, а затем щелкните Выберите .
Добавляйте, удаляйте или изменяйте любой текст, графику или форматирование, а также вносите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых документах, основанных на шаблоне.
Если вы хотите внести одно изменение, чтобы воспроизвести его в нескольких макетах слайдов, а не изменять каждый макет или слайд по отдельности, вы можете редактировать образцы слайдов.
В меню Файл щелкните Сохранить как .
Во всплывающем меню Формат щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) .
В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона, а затем нажмите Сохранить .
Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates.
Для организации шаблонов используйте Finder для создания новой папки в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates, а затем сохраните свой шаблон в новой папке.
Примечание: Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder щелкните меню Go , а затем удерживайте OPTION.

На панели инструментов Standard щелкните New из шаблона .
На левой навигационной панели в разделе ШАБЛОНЫ щелкните Мои шаблоны .
Примечание: Если вы создали папки для организации своих шаблонов, папки отображаются в Мои шаблоны . Вам нужно щелкнуть папку, чтобы увидеть шаблоны.
На правой панели навигации вы можете выбрать цвета, шрифт и размер слайда для шаблона.
Щелкните созданный шаблон, а затем щелкните Выберите .

В Finder откройте / Пользователи / имя пользователя / Библиотека / Поддержка приложений / Microsoft / Office / Пользовательские шаблоны / Мои шаблоны.
Примечание: Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder щелкните меню Go , а затем удерживайте OPTION.
Перетащите шаблоны, которые вы хотите удалить, в корзину.

Excel

Откройте книгу, из которой вы хотите создать новый шаблон.
Добавляйте, удаляйте или изменяйте любой текст, графику или форматирование, а также вносите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых документах, основанных на шаблоне.
В меню Файл щелкните Сохранить как .
Во всплывающем меню Формат щелкните Шаблон Excel (.xltx) .
В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона, а затем нажмите Сохранить .
Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates.
Для организации шаблонов используйте Finder для создания новой папки в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates, а затем сохраните свой шаблон в новой папке.
Примечание: Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder щелкните меню Go , а затем удерживайте OPTION.

Вы можете настроить существующий шаблон, чтобы сделать его еще более полезным.Добавьте статическую информацию в существующий шаблон, а затем снова сохраните файл (как шаблон).

На панели инструментов Standard щелкните New из шаблона .
На левой панели навигации в разделе ШАБЛОНЫ щелкните Все .
Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете выполнить поиск шаблона по ключевым словам в поле Search .
Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, а затем щелкните Выберите .
Добавляйте, удаляйте или изменяйте любой текст, графику или форматирование, а также вносите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых документах, основанных на шаблоне.
В меню Файл щелкните Сохранить как .
Во всплывающем меню Format щелкните Excel Template (.xltx) .
В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона, а затем нажмите Сохранить .
Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates.
Для организации шаблонов используйте Finder для создания новой папки в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates, а затем сохраните свой шаблон в новой папке.
Примечание: Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта.Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder щелкните меню Go , а затем удерживайте OPTION.

На панели инструментов Standard щелкните New из шаблона .
На левой навигационной панели в разделе ШАБЛОНЫ щелкните Мои шаблоны .
Примечание: Если вы создали папки для организации своих шаблонов, папки отображаются в Мои шаблоны . Вам нужно щелкнуть папку, чтобы увидеть шаблоны.
Щелкните созданный шаблон, а затем щелкните Выберите .

В Finder откройте / Пользователи / имя пользователя / Библиотека / Поддержка приложений / Microsoft / Office / Пользовательские шаблоны / Мои шаблоны.
Примечание: Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder щелкните меню Go , а затем удерживайте OPTION.
Перетащите шаблоны, которые вы хотите удалить, в корзину.

См. Также

Изменить мастер слайдов

Настройте запуск Excel в Excel для Mac

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Если вы думаете о своем текущем документе как о шаблоне, вы можете сохранить его под другим именем, чтобы создать новый документ, основанный на текущем.Когда бы вы ни захотели создать такой документ, вы откроете его в Word для Интернета, перейдите к Файл > Сохранить как и создайте документ, являющийся копией того, с которого вы начали.

С другой стороны, если вы думаете о типах шаблонов, которые вы видите, перейдя к Файл > Новый , то нет: вы не можете создавать их в Word для Интернета.

Вместо этого сделайте это:

Если у вас есть настольное приложение Word, используйте команду Открыть в Word в Word для Интернета, чтобы открыть документ в Word на рабочем столе.

Оттуда создайте шаблон. Когда вы перейдете к File > New в настольном приложении Word, вы сможете использовать свой шаблон для новых документов. А если вы храните документы в Интернете, вы можете редактировать их в Word в Интернете.

Как создавать собственные шаблоны Microsoft Word в Office

Если вы используете Microsoft Word, вы, вероятно, знакомы с шаблонами, которые представляют собой документы с предопределенными настройками (такими как образец содержимого, стиль, форматирование, макет, изображения, логотипы и т. Д.)), который можно использовать для создания новых документов без необходимости каждый раз начинать с нуля.

Хотя Office включает в себя множество шаблонов, из которых вы можете выбирать, если вам нужен шаблон, адаптированный к вашим потребностям, Microsoft Word включает возможность сохранить документ в качестве шаблона с использованием формата «.dotx». Затем вы можете использовать сохраненный шаблон снова и снова, чтобы сэкономить время на создании новых документов. Это также полезно, когда вы хотите упростить и стандартизировать процесс создания определенных документов (например, стандартных контрактов, коммерческих предложений, резюме, брошюр, презентаций и т. Д.) В вашей организации.

VPN-предложения: пожизненная лицензия за 16 долларов, ежемесячные планы за 1 доллар и более

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как создать собственный шаблон документа Word с использованием практически любой поддерживаемой версии Office.

Как создать шаблон Word в Office 2019

Возможность создания шаблона доступна в Word, входящем в состав Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и более ранних версий.

Чтобы создать собственный шаблон Microsoft Word, выполните следующие действия:

Открыть Word .
Щелкните Home .
Щелкните Пустой документ .
Источник: Windows Central
Создайте документ, который будет служить шаблоном.
Источник: Windows Central
Краткое примечание: На этом этапе вы хотите создать структуру документа с образцом содержимого, настраиваемым форматированием, стилями, макетом страницы, темами дизайна, специальными настройками и т. Д.
Щелкните Файл .
Щелкните Сохранить как .
В разделе «Другие местоположения» выберите Обзор .
Источник: Windows Central
Перейдите по следующему пути:
% HOMEPATH% \ Documents \ Custom Office Templates
Совет: Вы можете сохранить шаблон в любом месте, но лучше всего хранить файл в папке «Custom Office Templates», чтобы Word мог отображать файл на вкладке «Personal» при использовании «New». .
В поле «Имя файла» укажите имя для шаблона, например my_resume_template .
Используйте раскрывающееся меню «Сохранить как тип» и выберите вариант Word Template (.dotx) .
Источник: Windows Central
Нажмите кнопку Сохранить .

После выполнения этих шагов документ будет сохранен как шаблон, который затем можно будет использовать для быстрого создания новых документов на основе заданных вами параметров.

Кроме того, вы также можете изменить один из шаблонов, свободно доступных в Word, и сохранить его как документ «.dotx», чтобы создать новый шаблон на основе другого шаблона для другой или более конкретной цели.

Если вы используете старую версию Office, сейчас отличное время для перехода на Microsoft 365. Используя услугу на основе подписки, вы всегда можете перейти на новейшую версию самых популярных офисных приложений в мире, чтобы получить доступ к новейшие функции без дополнительной платы, и вы получаете множество других преимуществ, таких как совместное использование приложений с другими пользователями, Microsoft Teams, семейная безопасность, редактор Microsoft Editor и 1 ТБ хранилища OneDrive.

Как использовать шаблон Word в Office 2019

Чтобы использовать созданный вами настраиваемый шаблон Microsoft Word, выполните следующие действия:

Открыть Word .
Щелкните New .
Щелкните вкладку Personal .
Источник: Windows Central
Выберите имя настраиваемого шаблона.
Создайте документ по шаблону.
Щелкните Файл .
Нажмите Сохранить .
Выберите место для сохранения документа.
Укажите имя файла.
Источник: Windows Central
Нажмите кнопку Сохранить .

После выполнения этих шагов документ будет сохранен как любой другой документ Word без изменения исходного шаблона.

Инструкции, представленные в этом руководстве, работают только с настольной версией Word. Веб-версия приложения не включает эту функцию.При использовании Word в Интернете вы можете работать только с документами, созданными с использованием определенного шаблона, или вы можете создавать новые документы на основе шаблонов, предлагаемых Office.

Дополнительные ресурсы по Windows 10

Дополнительные полезные статьи, статьи и ответы на распространенные вопросы о Windows 10 см. На следующих ресурсах:

Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Учить больше.

Кошелек убивает

Лучшие игры E3 2021

В сезоне E3 2021 были продемонстрированы десятки потрясающих игр, и может быть трудно успевать за всем.С этой целью мы решили собрать лучшие трейлеры с различных презентаций.

Создание защищенного заполняемого шаблона в Microsoft Word для использования в автоматизации документов — Справочный центр Clio

В этой статье предлагаются расширенные методы Microsoft Word (2010-2013) для создания защищенного шаблона с заполняемыми полями (или «Элементы управления содержимым» в терминологии Microsoft) для данных, которые не могут быть заполнены тегами полей слияния Clio. Эти методы были бы полезны для создания защищенных доверительных квитанций с помощью Document Automation.

Статья по теме: Учебное пособие — Использование автоматизации документооборота для создания доверенности

Если вы не знакомы с автоматизацией документов, см. Следующие статьи поддержки:

Использование Clio Document Automation
Как создать шаблон документа

Содержание

Отображение вкладки разработчика
Добавление элементов управления формы
Свойства элемента управления
Форматирование элементов управления формы
Добавление ограничений редактирования / защиты в шаблон
Веб-семинар по расширенной автоматизации документов

Отображение вкладки разработчика

Инструменты, которые вам понадобятся для добавления элементов управления формой в ваш шаблон, можно найти на вкладке «Разработчик», которая по умолчанию скрыта.

Чтобы открыть вкладку «Разработчик», щелкните «Файл».

Затем нажмите «Параметры».

В окне параметров Word

Щелкните «Настроить ленту» на левой боковой панели.
В области вкладок справа установите флажок рядом с «Разработчик».
Нажмите ОК.

Добавление элементов управления формы

На вкладке 1 «Разработчик» в группе 2 «Элементы управления» находится ряд доступных полей управления формой.

Вот некоторые полезные элементы управления формой:

	Элемент управления содержимым Rich Text — конечный пользователь сможет форматировать текст, введенный в эту текстовую область.
	Элемент управления содержимым обычного текста — Конечный пользователь НЕ сможет форматировать текст, введенный в эту текстовую область.
	Комбинированный / раскрывающийся элемент управления выбором — В этот элемент управления можно добавлять параметры, из которых пользователи могут выбирать.
	Выбор даты — Вызывает мини-календарь для выбора даты.

Чтобы добавить элемент управления формы в свой шаблон, щелкните в документе, куда вы хотите поместить элемент управления, затем щелкните значок элемента управления, который вы хотите добавить.

Чтобы изменить текст заполнителя по умолчанию в элементе управления («Щелкните здесь, чтобы ввести текст» в приведенном выше примере), нажмите «Режим разработки».
Чтобы изменить свойства элемента управления, нажмите «Свойства».

Свойства управления

У каждого элемента управления есть параметры, к которым можно получить доступ, щелкнув «Свойства» с выбранным элементом управления, который нужно изменить.

Например, таким образом вы добавите параметры в элемент управления раскрывающимся выбором или зададите формат даты, отображаемый при использовании элемента управления «Выбор даты».

Пример № 1 — Свойства элемента управления содержимым RTF

В примере слева показаны основные параметры свойств, доступные для формирования элементов управления содержимым.

Пример № 2 — Свойства элемента управления выбором комбинированного / раскрывающегося списка

В дополнение к свойствам, описанным выше, Свойства элемента управления раскрывающимся списком дают вам возможность добавлять параметры для выбора пользователем при заполнении формы.

Чтобы добавить новую опцию в раскрывающийся список, нажмите кнопку «Добавить». Чтобы отредактировать существующий параметр, щелкните его, затем нажмите кнопку «Изменить».Чтобы удалить параметр, щелкните его, затем нажмите «Удалить».

Пример № 3 — Свойства элемента управления «Выбор даты»

Свойства элемента управления «Выбор даты» позволяют выбрать формат даты, которая отображается, когда пользователь выбирает день в мини-календаре.

Щелкните формат даты в области выбора, чтобы выбрать его, затем щелкните OK.

Элементы управления форматированием формы

По умолчанию текст, вводимый в элемент управления, будет иметь то же форматирование, что и строка, в которую он был добавлен.Чтобы изменить форматирование текста, вводимого в элемент управления, выделите элемент управления с ВЫКЛЮЧЕННЫМ режимом «Режим дизайна» и внесите корректировки форматирования, как и для любого другого текста.

Чтобы изменить формулировку или форматирование текста заполнителя элемента управления:

Включите «Режим дизайна».
Выделите текст заполнителя и внесите необходимые изменения форматирования.
Выключите «Режим проектирования».

Элемент управления формой с текстом-заполнителем по умолчанию и без форматирования — в режиме разработки

Элемент управления формы, отформатированный с пользовательским текстом-заполнителем — режим конструктора включен

Элемент управления формы, отформатированный с пользовательским текстом-заполнителем — режим разработки отключен

При форматировании текста заполнителя элемента управления имейте в виду, что стиль по умолчанию для этого заполнителя может не облегчить немедленную идентификацию как элемент управления формы.Добавление выделения или отличительного стиля к заполнителю сделает его более заметным в вашем документе. Когда конечный пользователь вводит или выбирает содержимое в элементе управления, форматирование заполнителя исчезает, и содержимое примет стиль этой строки в вашем документе.

Добавление ограничений редактирования / защиты к вашему шаблону

Защита вашего шаблона может гарантировать, что любой пользователь или контакт, который может заполнять ваши объединенные документы, сможет изменять только информацию, содержащуюся в элементах управления формы, которые вы добавляете в свой шаблон.

Чтобы ограничить редактирование вашего шаблона:

Перейдите на вкладку Разработчик.
Щелкните «Ограничить редактирование»
На боковой панели «Ограничить редактирование» справа установите флажок под шагом « 2. Ограничения редактирования » и измените раскрывающийся список на «Заполнение форм».
Нажмите «Да, начать принудительную защиту» в шаге « 3. Начать принудительное применение ».
Во всплывающем окне «Начать принудительную защиту» введите необязательный пароль, если вы хотите, чтобы документ был защищен паролем, или нажмите «ОК», если вы не хотите добавлять защиту паролем.
Сохраните защищенный шаблон как новую версию, чтобы не перезаписать исходный документ.

После загрузки в Clio защищенный шаблон создаст новые защищенные документы Word, продолжая получать информацию из Clio.

Дополнительная информация доступна на Microsoft.com

Веб-семинар по расширенной автоматизации документооборота

Менее чем за час мы продемонстрируем передовые методы MS Word для добавления условных полей и элементов управления формы в ваш шаблон Word.Мы также демонстрируем, как добавить ограничения на редактирование в ваш шаблон. Этот расширенный веб-семинар предназначен для пользователей, которые уже знакомы с созданием шаблонов Word для использования в Document Automation.

Щелкните ЗДЕСЬ, чтобы просмотреть запись.

Как использовать, изменять и создавать шаблоны в Word

В Microsoft Word шаблоны — это предварительно разработанные документы, которые вы или кто-то другой (например, Microsoft) создаете для использования в качестве шаблона для проекта.Шаблон может быть визитной карточкой, брошюрой, резюме, презентацией … список можно продолжить. Независимо от цели, шаблоны обеспечивают единообразие дизайна, необходимое любой организации (или отдельному лицу), чтобы выглядеть профессионально. (Вы также можете найти шаблоны для Excel, PowerPoint и других приложений, но в этой статье мы сосредоточимся на Microsoft Word.)

Шаблон содержит определенный макет, стиль, дизайн и, иногда, общие поля и текст. для каждого использования этого шаблона.Некоторые шаблоны настолько полны (например, визитки), что вам нужно только изменить имя, номер телефона и адрес электронной почты человека. Другие, например бизнес-отчеты или брошюры, могут потребовать изменения всего, кроме макета и дизайна.

Создав шаблон, вы можете использовать его снова и снова. Помните, что при открытии шаблона для запуска проекта вы сохраняете проект как файл другого типа, например, в базовом формате Word .docx, для редактирования, совместного использования, печати и т. Д.Файл шаблона останется прежним, пока вы не захотите его изменить (подробнее об этом позже).

JD Sartain / IDG Worldwide

Это образец шаблона в Microsoft Word.

Как получить доступ к стандартным шаблонам Microsoft Word

К счастью для нас, Microsoft предоставляет сотни шаблонов для всех своих программ. Обратите внимание, что большинство шаблонов Microsoft размещены в Интернете, а это значит, что вы не сможете получить к ним доступ, если не подключены к Интернету.

Чтобы открыть один из системных шаблонов в Word:

1.Откройте Microsoft Word и выберите New .

2. Просмотрите предлагаемые категории поиска: Бизнес, Личный, Промышленность, Дизайнерские наборы, События, Образование или Письма. Для этого упражнения выберите Business .

3. Word отображает сообщение «Поиск в тысячах онлайн-шаблонов».

4. Word отображает результаты поиска по шаблону на экране, а также полный список категорий на прокручиваемой панели справа.

5. Прокрутите страницу вниз или выберите другую категорию, затем выберите шаблон, соответствующий вашему текущему проекту.

JD Sartain / IDG Worldwide

Выберите шаблон из категории, затем начните вводить свои собственные данные и изображения.

Мы выбрали шаблон Интернет-кафе. Обратите внимание, что фотографии, графика и основная информация, такая как часы, уже созданы в шаблоне. Вам нужно только ввести вместо существующих данных данные вашей компании, и брошюра готова.

Как изменить шаблон Microsoft Word

Вы можете изменить цвета, шрифт, фотографии, логотип и все остальное в этом шаблоне.Если вы еще не выбрали брошюру «Интернет-кафе», сделайте это сейчас. Прежде чем вносить какие-либо изменения, сохраните этот шаблон с новым именем файла.

1. Если вы следуете обычным процедурам сохранения документов (и можете здесь), вы выберите Файл> Сохранить как> Компьютер> Обзор . Затем перейдите в соответствующую папку и дайте шаблону новое имя.

2. Помните, что как только вы щелкнете стрелку вниз рядом с Сохранить как тип в поле ввода и выберите Word Template (*.dotx) из списка (и, конечно, измените имя в поле ввода File Name ), Microsoft автоматически помещает файл в свою собственную папку шаблона.

3. После сохранения в качестве шаблона закройте файл.

4. Теперь откройте его снова. Обратите внимание, что его нет в указанной вами папке. Без паники. Перейдите в C: \ Users \ owner \ Documents \ Custom Office Templates, и там будут ваши настраиваемые шаблоны. Выберите из списка тот, который вы только что сохранили, и откройте его.

JD Sartain / IDG Worldwide

Сохраните документ как шаблон.

5. Измените разделы в новом шаблоне, которые будут в каждой брошюре, например логотип или контактную информацию. Затем снова сохраните его как шаблон, нажав Ctrl + S . Он сохранится в том же месте.

6. Затем введите всю остальную информацию и сохраните ее — на этот раз как документ, чтобы вы могли распечатать ее или поделиться ею с другими.

Когда вы будете готовы создать новую брошюру, просто откройте шаблон, введите новые данные и сохраните заполненную брошюру как документ.

JD Sartain / IDG Worldwide

Этот шаблон Интернет-кафе был изменен и сохранен в виде брошюры.

Как создавать собственные шаблоны в Word

Пользовательские шаблоны могут быть как простыми, так и сложными по мере необходимости. Например, вы можете создать шаблон для информационного бюллетеня вашей компании, плакатов для семинара или приглашений на корпоративные мероприятия. Вы также можете создавать интерактивные шаблоны для загрузки в Интранет, чтобы другие могли заполнить пробелы, например, для печати своих конвертов и фирменных бланков.

Сначала создайте документ — спроектируйте и отформатируйте его, добавьте графику и фотографии. Если он интерактивный, выберите Controls на вкладке «Разработчик» и создайте настраиваемые поля ввода для взаимодействия с пользователем.

Для этого упражнения создайте рекламный буклет для конференции Meet & Greet, включающей обед, коктейли и ужин для высшего руководства компании и ее новых стажеров.

1. Начните с пустого документа.

2. Создайте два столбца: левый — 4,5 дюйма, правый — 2.5 дюймов, а расстояние между столбцами составляет около 3/8 дюйма. Эти измерения являются только предположениями. Отрегулируйте по мере необходимости для вашего проекта и выбранных изображений и графики.

3. Добавьте заголовок.

4. Выберите шрифт (мы выбираем Century Gothic), стиль (без засечек) и цвет (белый) для этого заголовка.

5. Повторите этот процесс для субтитров. В нашем примере мы меняем цвет шрифта на темно-бирюзовый.

6. Создайте несколько графических блоков для заголовка (темно-бирюзовый) и подзаголовка (светло-бирюзовый).Выберите Вставить > Фигуры и выберите прямоугольник из списка значков.

7. Вставьте подходящую фотографию в оба столбца. Выберите «Вставка»> «Рисунки» и выберите фотографии из библиотеки изображений. Добавление изображений дает вам возможность оценить размеры изображений и ширину столбцов и настроить их по мере необходимости.

8. Введите расписание и повестку дня в первой колонке. Используйте Century Gothic 14 (черного цвета) для основного текста и Century Gothic 18 (темно-бирюзового цвета) для заголовков.

9. Введите время и место плюс организаторов конференции во втором столбце с такими же шрифтами и цветами для основного текста и заголовков.

JD Sartain / IDG Worldwide

Создайте собственный шаблон события.

10. Если конечный продукт вас устроит, щелкните Сохранить как> Meet + Greet.docx (обычный документ Word), чтобы вы могли поделиться им или распечатать.

11. Перед выходом также сохраните этот документ как шаблон. Щелкните «Сохранить как»> «Сохранить как тип». выберите «Шаблон Word » [*.dotx] из списка и сохраните как Meet + Greet.dotx. На следующей конференции шаблон готов для начала.

Если у вас есть несколько настраиваемых шаблонов в папке Custom Office Templates, когда вы открываете Word и выбираете New , Word предоставляет новую категорию в меню Backstage под названием Personal . Щелкните эту категорию, чтобы просмотреть и открыть сохраненные шаблоны.

JD Sartain / IDG Worldwide

Откройте свой собственный шаблон в Новый > Личный .

Как добавить интерактивный компонент в шаблон

Некоторые шаблоны используют интерактивные элементы управления для пользовательского ввода. Например, представьте, что раз в месяц руководители филиалов, помощники менеджеров и кредиторы крупного банковского учреждения встречаются в одном из 12 отделений. Ваш ассистент должен отправить каждому участнику по электронной почте дату, время, место, выступающих, темы и повестку дня. Вместо того, чтобы заставлять этого человека повторно вводить данные в обычном шаблоне, вы можете создать шаблон, в котором параметры могут быть выбраны из списка.Например:

1. Сначала создайте шаблон, затем решите, какие поля (дата, время и т. Д.) Можно выбрать из списка.

2. Щелкните вкладку Developer .

3. Поместите курсор на шаблон, где идет дата.

4. Выберите Insert > Text > Quick Parts > Field , затем выберите Date на панели «Категории» и выберите формат даты на панели Properties .Щелкните ОК . Теперь дата обновится автоматически.

JD Sartain / IDG Worldwide

Вставьте поле даты, которое обновляется автоматически.

5. Затем поместите курсор на шаблон в том месте, где находится это местоположение.

6. Выберите Developer > Controls > Combo Box Content Control . Word разместит этот элемент в вашем шаблоне.

7. Не снимая выделения с вкладки «Разработчик», щелкните Controls > Properties , откроется диалоговое окно Content Control Properties .

8. Нажмите кнопку Добавить , введите имя ветви в диалоговом окне Добавить вариант , затем нажмите ОК . Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не будут введены все местоположения ответвлений, затем снова нажмите OK , чтобы закрыть это диалоговое окно.

JD Sartain / IDG Worldwide

Создайте элемент управления Combo Box, чтобы пользователи могли выбирать параметры из списка.

9. Если вы хотите изменить, удалить или переместить запись вверх или вниз, выделите запись, затем нажмите соответствующую кнопку.

10. Вы можете изменить цвет рамки поля со списком и изменить или создать собственный стиль (шрифты, цвет, атрибуты и т. Д.) Для гарнитуры, используемой внутри поля со списком.

11. Повторите шаги с 5 по 8 выше, чтобы создать элементы управления содержимым поля со списком для остальных полей: дата и время собрания, докладчики и темы.

12. По завершении сохраните документ как шаблон Word (* .dotx).

Советы по шаблонам: как создавать собственные таблицы стилей

Таблица стилей по умолчанию в MS Word называется нормальной.dotx. Изменять эту таблицу стилей не рекомендуется, поскольку в дальнейшем это может привести к нежелательным эффектам. Лучше всего создавать собственные таблицы стилей для каждого настраиваемого шаблона. Например, шрифт normal.dotx — Calibri, абзацы выровнены по левому краю, интервал — 1,15 и т. Д. Заголовок 1 — это 16 пунктов Cambria и т. Д. Вы можете изменить эти настройки вручную во всем документе, не сохраняя их в обычной таблице стилей и до этого. вы сохраняете документ как шаблон.

Когда вы будете удовлетворены, используйте эти пользовательские настройки для вашей новой таблицы стилей, которую можно назвать чем-то похожим на имя шаблона.Например, если вы создаете собственный шаблон брошюры, вы можете назвать его и таблицу стилей Brochure1. Тогда будет намного проще создавать будущие брошюры.

1. Выберите вкладку «Главная», затем щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу группы под названием Стили . В раскрывающемся меню нажмите кнопку Новые стили (внизу слева).

2. Во всплывающем диалоговом окне Создать новый стиль из форматирования введите имя стиля, например Brochure1.

3. Затем выберите Paragraph из списка полей Style Type , который влияет на весь абзац, в отличие от стиля символов, который влияет только на символы внутри абзаца.

4. Вы можете создать стиль на основе другого стиля, такого как обычный стиль, один из стилей заголовка или без стиля. Если вы планируете использовать большинство функций форматирования в стиле «Обычный», за исключением нескольких отличий, используйте его в качестве основы для стиля «Обычный». Если пользовательский стиль будет совершенно другим, выберите вариант «Нет стиля».

5. В разделе «Форматирование» выберите шрифт и размер, затем выберите цвет шрифта, например коричневый, выравнивание, например, выравнивание, интервал, например 1,15, и отступы. Обратите внимание, что поле в центре диалогового окна показывает, как выглядит абзац с выбранными вами параметрами формата.

JD Sartain / IDG

Как создать собственную таблицу стилей

6. В нижнем левом углу нажмите кнопку Формат . Обратите внимание на девять вариантов в раскрывающемся списке. В диалоговом окне «Шрифт» вы можете дополнительно настроить параметры шрифта, такие как стиль шрифта (полужирный, курсив и т. Д.), Стиль подчеркивания; Нижний и верхний индекс, маленькие заглавные буквы и т. Д.

7. В диалоговом окне Paragraph вы можете настроить отступы и интервалы, а также разрывы строк и страниц. Используйте диалоговое окно «Вкладки» для настройки выравнивания и выноски вкладок, например точек между названием главы и номером страницы главы в оглавлении.

8. В диалоговом окне «Границы и затенение» доступны такие параметры границы, как «Прямоугольник», «Тень», «3D» и т. Д .; и параметры затенения включают цвета и узоры. Функция «Язык» — это, конечно, язык абзаца, например французский или итальянский.Обратите внимание: если вам нужны только определенные слова на другом языке, например c’est la vie в середине абзаца, создайте стиль символов под названием French.

9. Параметр «Рамка» на самом деле является функцией обтекания текстом, которая включает в себя то, как текст обтекает графику в абзаце, интервал вокруг изображения и его расположение на странице. Выберите Нумерация , чтобы определить, как должны отображаться числа, например стандартные арабские числа, римские цифры или символы; как они расположены; и обозначены, например, точкой после или круглыми скобками и т. д.Маркеры также определяются в этом списке, который предоставляет стандартные и настраиваемые маркеры.

10. Далее идут параметры сочетания клавиш, которые позволяют выбрать настраиваемую клавишу быстрого доступа для стиля абзаца или символа, например Ctrl + B для полужирного шрифта (который используется в Word по умолчанию), или определить свою собственную. Последним в списке идут текстовые эффекты, которые позволяют вам определять цвет, градиент, узор, контур и прозрачность абзаца, такого как заголовок на титульном листе книги или руководства. Дополнительные текстовые эффекты включают тень, отражение, свечение, мягкие края и 3D-формат.

JD Sartain / IDG

Как отформатировать пользовательскую таблицу стилей

Где найти файлы шаблонов на вашем компьютере

Пользовательские шаблоны, которые вы создаете или изменяете из одного из стандартных шаблонов Microsoft, хранятся в C: \ Users \ Owner \ Documents \ Custom Office Templates, где — ваше имя для входа . Когда вы откроете папку Users , вы увидите свое имя для входа в список папок. Если нет, то он должен находиться в папке, которая на самом деле называется «Владелец».

JD Sartain / IDG Worldwide

Где находятся персональные пользовательские шаблоны и стандартные шаблоны

Microsoft хранит свои шаблоны по адресу:

C: \ Users \ <ваше имя для входа> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Создайте шаблон Microsoft Word в 2021 году

Что такое шаблон Word?

Шаблон Microsoft Word — это страница, которую вы можете создать для использования в качестве шаблона в будущем.

Вариант шаблона для Word обычно используется для заголовков писем, визитных карточек и т. Д. Поэтому его обычно используют компании, чтобы убедиться, что у них есть единая тема для своего бренда.

Однако это не значит, что это плохо для людей. Вы можете легко использовать шаблоны для своих личных документов, учебных листов, доп. Его полностью вы можете спроектировать, и вы можете настроить его по своему вкусу.

В чем разница между шаблоном Word и обычным документом?

Разница между обычным документом, используемым в качестве шаблона, и реальным шаблоном Word заключается в том, как вы его используете.

Например, в обычном документе вы должны скопировать и вставить свою информацию в новый документ, однако с шаблоном он позволяет вам открыть его как новый документ.

Насколько сложно создать шаблон слова?

Самое лучшее в шаблонах Word — это простота их создания.

Вам не нужно выполнять настройки или другие ненужные опции, вам просто нужно убедиться, что вы выбрали правильный тип файла и правильную папку для сохранения, и все готово.

Создание шаблона Word на рабочем столе

Во-первых, вы должны начать с открытия слова и создания нового документа, как показано ниже.
Теперь у вас есть возможность настроить документ по своему вкусу. Например, вы можете добавить настраиваемый заголовок для почтового шаблона. Создайте то, что вам нравится, а затем переходите к следующему шагу или, возможно, вы захотите узнать, как создать справочный лист для теста.
Теперь сохранение, вот как вы собираетесь сделать этот документ шаблоном Word.Перейдите в верхний левый угол страницы и щелкните значок «Сохранить», который выглядит как дискета.
Должно открыться приглашение с вариантами «Имя файла» и «Местоположение». Сначала во поле «Имя файла» измените имя на имя шаблона. Затем щелкните небольшой значок «docx» в правом нижнем углу поля ввода, который вы видите на рисунке ниже.
Теперь перейдем к разделу «Местоположение». Щелкните, чтобы открыть параметры регистрации. выберите папку «Custom Office Templates» для сохранения.Если этот параметр не отображается, щелкните ссылку «Дополнительные параметры сохранения» и найдите папку для сохранения. Затем нажмите «Сохранить». Найти этот конкретный файл может быть сложно. Обычно он находится в разделе документов ваших файлов, если вы работаете на ПК.
Отличная работа. Теперь вы успешно создали шаблон Microsoft Word. Чтобы просмотреть свой шаблон, сначала нажмите «Файл» в правом верхнем углу документа.
Когда вы окажетесь на странице, показанной ниже, посмотрите на боковую панель навигации слева.Щелкните опцию «Новый».
Затем щелкните раздел «Личные» под панелью поиска шаблонов.
Ваш новый шаблон Microsoft Word должен быть виден под вкладкой!

Как создавать шаблоны в Microsoft Word

Создание, сохранение, редактирование и использование шаблонов в Microsoft Word

от Avantix Learning Team | Обновлено 14 февраля 2021 г. (

)

Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете создавать, сохранять, использовать и редактировать шаблоны в Microsoft Word для часто используемых документов, таких как письма, отчеты, предложения и руководства.Шаблоны включают в себя базовое форматирование символов, абзацев и страниц и могут включать текст, настраиваемые стили, таблицы, изображения, макросы, разделы, верхние и нижние колонтитулы. Если вы сохраните документ как настраиваемый шаблон, вы можете создать новый документ на основе этого шаблона.

Рекомендуемая статья: Как проверить количество слов в Microsoft Word (4 способа)

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный или живой класс Курсы Word>

Документ можно сохранить как шаблон Word (файл dotx) или шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm).

В этой статье мы рассмотрим 3 типа шаблонов в Microsoft Word:

Обычный шаблон (глобальный шаблон по умолчанию)
Пользовательские шаблоны пользователей
Готовые шаблоны Microsoft

Общие сведения о шаблоне Normal

Если вы не выберете другой шаблон, Word по умолчанию основывает новые документы на шаблоне Normal. Шаблон Normal называется Normal.dotm, а его стиль по умолчанию — это стиль Normal. Он также включает встроенные стили заголовков, такие как заголовок 1, заголовок 2 и т. Д.

Указание расположения для настраиваемых пользовательских шаблонов

В Word 2013 и более поздних версиях, если вы хотите создать свои собственные пользовательские шаблоны, вам нужно будет указать расположение для шаблонов, чтобы вы могли легко получить к ним доступ.

Пользовательские шаблоны обычно хранятся в следующем месте (в версиях 2013 г. и более поздних):

C: \ Users \ [Имя пользователя] \ Documents \ Custom Office Templates \

Вам нужно будет указать путь к папке Custom Office Templates (которая должна создаваться автоматически при установке Microsoft Office) в папке Documents в качестве места хранения по умолчанию.При желании вы можете выбрать другую папку, но эту папку легко найти и использовать.

Чтобы указать место хранения по умолчанию для пользовательских шаблонов в Word 2013 и более поздних версиях:

Создайте в папке «Документы» папку под названием «Пользовательские шаблоны Office», если она еще не существует (при условии, что вы собираетесь использовать эту папку в качестве расположения личных шаблонов по умолчанию).
В Word щелкните вкладку «Файл» на ленте.
Щелкните Параметры.
На левой панели нажмите Сохранить.
Введите путь к расположению личных шаблонов по умолчанию (см. Диалоговое окно «Параметры» ниже).
Нажмите ОК.

Например,

C: \ Users \ Nancy \ Documents \ Custom Office Templates \

Обратите внимание на путь к личным шаблонам по умолчанию в диалоговом окне «Параметры»:

Некоторые пользователи могут предпочесть установить расположение личных шаблонов по умолчанию как папку «Шаблоны» или «Пользовательские шаблоны» в папке Appdata.

Создание настраиваемого пользовательского шаблона в Word

Вы можете создать свой собственный пользовательский шаблон, создав документ и сохранив его как шаблон. Если вы создали документ на основе существующего шаблона, вы можете изменить его и сохранить как новый шаблон.

Чтобы сохранить существующий документ как настраиваемый пользовательский шаблон в папке Custom Office Templates:

В Word щелкните вкладку «Файл» на ленте.
Выберите «Сохранить как».
Введите имя для шаблона.
Дважды щелкните этот компьютер или компьютер, а затем перейдите в папку Custom Office Templates (или в папку, которую вы указали в качестве расположения личных шаблонов по умолчанию).
Выберите Шаблон Word в списке Тип файла. Вы можете выбрать шаблон Word с поддержкой макросов, если вы создали макросы в файле.
Щелкните Сохранить.

Создание нового документа на основе настраиваемого пользовательского шаблона

Если вы сохранили шаблон в папке Custom Office Templates, вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Чтобы создать новый документ на основе настраиваемого пользовательского шаблона, который вы создали и сохранили в папке Custom Office Templates:

В Word перейдите на вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Создать».
В Word 2013 и более поздних версиях щелкните Личные. Сначала вы должны указать путь к файлу в диалоговом окне «Параметры».
При необходимости дважды щелкните папку Custom Office Templates.
Дважды щелкните нужный шаблон. Word создает новый документ на основе шаблона, который вы можете изменить.

Понимание связи между документом Word и его шаблоном

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Если вы создаете новый пустой документ, Word использует шаблон «Обычный».

Когда создается документ Word, он включает три элемента из своего шаблона:

Стили, такие как Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2 и т. Д.
Контент, например текст, таблицы и изображения
Параметры страницы, такие как поля, разрывы страниц, разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы

После создания документ больше не связан с его шаблоном, поэтому стили, содержимое и настройки страницы могут быть изменены или удалены.

Шаблон также делает доступным в документе:

Строительные блоки, такие как QuickParts
Настройки пользовательского интерфейса (включая настройки ленты)
Сочетания клавиш
Макросы (если были созданы) и шаблон был сохранен как шаблон с поддержкой макросов

Редактирование пользовательского шаблона пользователя

Для редактирования настраиваемого пользовательского шаблона:

В Word перейдите на вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Открыть».
Дважды щелкните этот компьютер или компьютер и перейдите в папку Custom Office Templates.
Дважды щелкните шаблон, который хотите отредактировать.
Внесите изменения в шаблон.
Закройте и сохраните шаблон.

Создание документа на основе готового шаблона Microsoft

Вы можете создавать новые документы на основе сотен готовых шаблонов Microsoft. Эти шаблоны обычно доступны в Интернете, поэтому для их использования необходимо подключение к Интернету.Существуют шаблоны для всех видов документов, включая письма, брошюры, листовки, отчеты и предложения. Шаблоны могут отличаться в зависимости от вашей версии Microsoft Word.

Чтобы создать новый документ на основе одного из готовых шаблонов Microsoft:

В Word перейдите на вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Создать».
В области Office щелкните предлагаемые варианты поиска или введите критерии поиска в поле поиска и нажмите Enter.
Прокрутите шаблоны.
Дважды щелкните шаблон, который хотите использовать. Word создает новый документ на основе шаблона, который вы можете изменить.

В следующем примере мы выбрали New, а затем Business в предложенных поисковых запросах (с использованием Word 365):

Шаблоны

могут значительно сэкономить время, особенно если вы работаете с длинными документами, такими как отчеты и предложения.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

10+ отличных ярлыков для навигации в Microsoft Word для быстрого перемещения по документам

Как создать оглавление в Microsoft Word

Как сохранить таблицу или строку на одной странице в Word

Связанные курсы

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: стили, шаблоны и оглавление

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: доступные документы Word

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ КУРСЫ>

Word создание шаблона: Сохранение документа Word в виде шаблона

Сохранение документа Word в виде шаблона

Создание шаблона

Сохранение шаблона

Редактирование шаблона

Создание нового документа с помощью шаблона

Использование шаблонов из предыдущих версий Office

Word

PowerPoint

Excel

См. также

Word

PowerPoint

Excel

См. также

Как создать шаблон в Microsoft Word

Как сохранить документ в качестве шаблона

Как создать новый документ на основе шаблона

Урок 50. Пользовательский шаблон – Эффективная работа в MS Office

1. Подготовка документа для использования его, как пользовательский шаблон

2. Определение места сохранения шаблонов

3. Сохранение файла шаблона документа

4. Проверка работы документа, созданного на основе пользовательского шаблона

5. Заключение

Как сделать шаблон для заполнения в word?

Вкладка разработчик в MS Word

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Защищаем форма от изменений

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Что такое шаблоны в Ворде

Создание собственного шаблона

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

Добавление стандартных блоков к шаблону

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

Добавление элементов управления содержанием

Добавление пояснительного текста к шаблону

Помогла ли вам эта статья?

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Включаем вкладку «Разработчик»

Быть или не быть Шаблону?

Наполняем форму элементами

Текстовые блоки

Добавляем выбор даты

Вставляем раскрывающийся список

Вставляем чек-боксы

В заключение

Создание собственного шаблона документа Word 2007

2.1.1. Знакомство с Ворд 2007

2.1.1.3. Создание собственного (пользовательского) шаблона документа Word 2007

Шаблоны в Microsoft Word | Лабораторная работа по экономической информатике №11

Шаблоны для создания новых документов в Microsoft Word

11.1 Теоретические сведения

11.2 Цель работы

11.3 Постановка задачи

11.4 Пошаговое выполнение работы

11.4.1 Включите ПК

11.4.2 Запустите Microsoft Word

11.4.3 Создайте в Microsoft Word шаблон документа (бланк письма)

11.4.4 Создайте новый документ (письмо) на основе созданного шаблона

11.4.5 Сохраните письмо (файл — письмо_1.doc) на диске A:

11.4.6 Завершение работы

Сохранить документ Word как шаблон

Создать шаблон

Сохранить шаблон

Измените свой шаблон

Используйте свой шаблон, чтобы создать новый документ

Используйте шаблоны из более ранних версий Office

Слово

PowerPoint

Excel

См. Также

Слово

PowerPoint

Excel

См. Также

Как создавать собственные шаблоны Microsoft Word в Office

Как создать шаблон Word в Office 2019

Как использовать шаблон Word в Office 2019

Дополнительные ресурсы по Windows 10

Лучшие игры E3 2021

1. Подготовка документа для
использования его, как пользовательский шаблон

2. Определение места сохранения
шаблонов

3. Сохранение файла шаблона
документа

4. Проверка работы документа, созданного на основе
пользовательского шаблона