Примеры почты эл: «Как должен выглядеть адрес электронной почты?» – Яндекс.Кью

Содержание

14 способов найти любой адрес электронной почты за 10 минут — Lemarbet

Представьте, что у вас на блоге или сайте есть замечательная статья и вы точно знаете, с кем хотите ей поделиться, но у вас нет электронной почты нужного вам адресата. Существует несколько очевидных способов (и несколько не таких очевидных), как отыскать любой электронный адрес. В этой статье я расскажу вам о 14 методах, позволяющих получить адрес электронной почты важных влиятельных лиц, что, несомненно, вам пригодится, чтобы популяризировать контент и привлекать больше читателей на ваш сайт.

1. Контакты и страницы “О нас”

Вы можете подумать: “Он это серьезно? Это же так очевидно.” Ну да, это действительно очевидно. Многие оставляют свои данные в нижних колонтитулах, на авторских изображениях, на боковой панели и так далее.

Если найти информацию о контактах не удалось, попробуйте поискать, как в приведенных ниже примерах. При этом просто замените example.com на интересующий вас домен.

  • example. com/contact
  • example.com/contact-us
  • example.com/contact-me
  • example.com/about
  • example.com/about-me
  • example.com/about-us

2. Страница автора.

Изучение авторской страницы — тактика не идеальная, но как стартовый вариант она оптимальна. Некоторые темы и сайты WordPress автоматически отображают на этой странице много информации, связанной с именем автора.

Вот эту страницу, например, я нашел на Econsultancy. Грэм Чарлтон, их главный редактор, был так любезен, что разместил прямо на странице адрес своей электронной почты.

3. Данные WHOIS

Данные WHOIS являются общедоступными и используются главным образом при регистрации домена.

Заглянув в данные WHOIS Freddie.pro, вы сможете обнаружить адрес Фредди.

4. Google.

Каким образом вы стали бы искать любые другие данные? Просто введите имя нужного человека, а затем “адрес электронной почты”, “контакты” или “свяжитесь со мной”. В приведенном ниже примере вы видите, как быстро можно идентифицировать адрес электронной почты Rand в мета-описаниях. Чтобы найти его вообще не пришлось напрягаться.

Иногда, если вам повезет, адрес электронной почты будет отображаться через Google’s Knowledge Graph.

5. Facebook

Странички в Facebook — отличное место для поиска адресов электронной почты компаний. Настраивая страницу в Facebook, большинство людей охотно заполняют все анкетные данные и благополучно забывают об этом. И это очень удобно для тех, кто ведет охоту за почтовыми адресами.

6. Spokeo

Spokeo позволяет очень легко отыскать электронные адреса. Иногда. Все, что нужно, — это аккаунт (стоимость которого 5 долларов США в месяц), и вы можете взламывать нужные адреса. Это действительно просто. Ну… иногда.

Проблема возникает тогда, когда кроме популярного имени у вас нет никакой другой дополнительной информации о человеке. Вы можете составить список потенциально подходящих адресов, но у вас не будет уверенности, что какой-либо из них верный. Так что убедитесь заранее, что знаете о нужном человеке еще хоть что-нибудь — возраст, полное имя, дату рождения и т. д.

7. Задайте вопрос Google

Если вы знаете нужный сайт, на котором может быть информация про предмет ваших поисков, отправьте Google такой запрос: site:domain.com intext:@

Теперь перейдите на страницу, нажмите ctrl+f и найдите @

8. Buzzmarker для Buzzstream

Buzzstream уже долгое время является лидером на рынке информационного пространства, и не напрасно: сервис потрясающий. Помимо предоставления эффективнейшего инструмента аутсорсинга для отслеживания ваших посланий, ответов и так далее, Buzzstream позволяет получить искомые контактные данные с помощью расширения Buzzmarker.

Приведенный выше пример демонстрирует, что, хотя служба и не смогла найти непосредственный адрес электронной почты Брайана Дина в Backlinko, она предложила нам его страницы “Контакты” и “О нас”. Ознакомьтесь с пошаговым руководством Пэдди Мугана по использованию Buzzmarker и Buzzstream

9. Обратитесь за помощью в Twitter

Вам может показаться, что это элементарно, но твит легко может потеряться в море упоминаний о вашей цели (в зависимости от их популярности). Убедитесь, что ваш твит достаточно краткий и дайте убедительную причину, по которой человек должен ответить на него. Короче, сделайте так, чтобы он захотел дать вам адрес своей электронной почты.

(Примечание. Изображения выше являются фиктивными твитами.)

10. Ninja Outreach

Ninja Outreach — новый игрок на поле, но он достаточно силен, чтобы на него можно было поставить. Вместо того, чтобы заставлять вас просматривать списки потенциальных контактных данных, он приносит вам их на блюдечке.

Ninja Outreach — не на 100% надежный, но все равно отличный способ быстро получить адреса электронной почты. Наряду с ними он может сразу предоставить вам учетные записи в соцсетях и еще целый ряд других интересных данных, с помощью которых вы сможете подготовиться к общению с вашей целевой аудиторией.

11. Экспорт контакта из LinkedIn

В настройках LinkedIn есть инструмент, о котором не всем известно, — это возможность экспортировать ваши контакты. Вот что вам нужно сделать:

  1. Перейдите на нужную страницу в LinkedIn и нажмите на маленькую шестеренку в верхнем правом углу (кнопку расширения в панели инструментов браузера).
  2. На экране отобразится “Экспорт контактов LinkedIn”.
  3. Нажав на кнопку, вы увидите красивую электронную таблицу с электронными адресами ваших подключений.

Предупреждение: Не стоит злоупотреблять этим методом. Добавляя в список на LinkedIn случайных людей, вы рискуете нарваться на запрет на будущие подключения, а также создаете угрозу вообще лишиться своего аккаунта.

12. Сделайте предположение

Что ж, можно попробовать и угадать. Постройте обоснованное предположение на основе опыта и того, как именно компания структурирует свои мейлы. Потенциальные структуры адресов электронной почты включают в себя следующее:

  • [FirstName] @ example.com
  • [FirstName]. [LastName] @ example.com
  • [FirstName] [LastName] @ example.com
  • [FirstInitial]. [LastName] @ example.com

Если у вас есть адрес электронной почты хоть кого-нибудь из той же компании, что и предмет ваших поисков, с неплохой долей вероятности вы можете сделать предположения о том, как построен его электронный адрес.

13. Запрос на знакомство

Все мы знаем, что лучший предлог для налаживания контакта — рекомендация друга (особенно, если этот друг — особа влиятельная). Скорее всего, вас связывает с желаемым контактом какой-либо человек или несколько, или даже целая цепочка людей. Conspire — прекрасный инструмент, который демонстрирует вам схему связей между людьми. Эта информация может оказаться неоценимой для идентификации нужного вам адресата.

Что особенно хорошо в Conspire, так это то, что он также показывает, насколько близки связи — от «знакомых» (1-2 контакта) до «очень хорошо знакомых» (контакты происходят регулярно). На изображении выше вы можете видеть, что существует несколько возможностей связаться с Рандом — через Джанлуку Фиорелли, через Алекса Холлимана или даже через Линдси Скотта (посредством Уила Рейнольдса).

14. Response Source

Response Source — это платная служба подписки, которая доставляет запросы на контент-материалы журналистов прямо в ваш почтовый ящик (так же, как в британской версии HARO), поэтому вы знаете, что они готовы получать от вас запросы на контент. Что в этом самое приятное? То, что все они должны оставить хотя бы один адрес электронной почты. Большинство указывают номер телефона и Twitter тоже.

Бонус: Rapportive

Если вы не слышали о Rapportive, найдите время, чтобы познакомиться с ним. Этот сервис заслуживает, чтобы добавить его в Gmail, даже если вы только настроили его для проверки.

А у вас есть другие советы и рекомендации по поиску неуловимых адресов электронной почты? Поделитесь ими в комментариях.

Источник: https://moz.com/blog/14-easy-ways-to-find-any-email-address-in-10-minutes-or-less

Как создать электронную почту (E-mail)? На примере Gmail.

Привет друзья! Сегодня я вспомнил, что уже давно хотел написать на блоге https://f1comp. ru о том, как создать электронную почту (E-mail). Почему я решил написать эту статью? Я не буду рассказывать что такое E-mail и зачем он нужен, прошли уже те времена. Кажется же все очень просто, зашел зарегистрировался да и все дела, но не тут то было. Меня очень спрашивают а как завести электронную почту, расскажи что куда нажимать.

 

Честно говоря такие вопросы меня немного злят, ну разве так сложно? Есть у меня друзья, которые не имеют электронной почты и тем самым не могут зарегистрироваться на многих сайтах (Вадим, привет! :)) А создать почту же сложно, да еще и лень. Так вот я решил поэтапно и с картинками рассказать как создать электронную почту на https://mail.google.com.Я использую почту и от Яндекса и от Google, но честно говоря электронная почта от Google мне нравится больше да и интерфейс у нее удобнее. Так что рассмотрим на примере почты от Google она же Gmail.

Как создать электронную почту на Gmail?

Переходим по ссылке  https://mail. google.com и обращаем внимание на правую сторону страницы. Как видите там есть форма в которой можно ввести Ваш пароль с логином и войти в свой ящик с электронной почтой. Но это Позже, у нас пока нет электронной почты, и нам ее нужно создать. Для этого нажимаем на красную кнопку в правом верхнем углу “Создайте аккаунт”.

После нажатия на эту кнопку мы попадаем на страницу в которой нам всего лишь нужно запомнить регистрационную форму. Я для примера запомню, а Вы вводите свои реальные данные.

Ну здесь мне кажется все понятно. Там где “Придумайте имя пользователя” придумайте себе имя английскими буквами, можно и цифры. Если такой адрес уже есть, то система Вас об это предупредит. Что касается пароля, то стоит придумать длинный и сложный. Сразу советую его где-то записать, что бы не забыть. Кстати телефон вводить не обязательно. Когда все правильно запомните, нажимайте “Далее”.

Появится новая страница, на которой будет немного полезного текста и предложение загрузить фото для вашего профиля. Но это не обязательно, так что смело можете нажимать “Далее”.

Все готово! Сервис поздравит нас с регистрацией и предложит перейти в свой почтовый ящик. Нажимаем “Перейти к сервису Gmail”.

После нажатия на эту синюю кнопку, Вы попадете в свой личный кабинет на Gmail в котором сможете читать письма которые вам приходят и отправлять электронную почту. Как я и говорил все очень просто!

Как  видите и в самом интерфейсе все так же очень просто. У вас уже будет 4 входящих письма, это письма от компании  Google. Что бы прочитать письмо, просто нажмите на него, а что бы написать письмо нажмите “Написать”.

Как войти в электронную почту от Google?

Если Вы закроете страницу со своей почтой, то Вам скорее всего понадобится войти в нее заново. Для этого переходим по том же адресу https://mail.google.com и в форме о которой я уже писал вводим свою элеронную почту и пароль, который мы указывали при регистрации.

Можете еще поставить галочку “Оставаться в системе”, что бы потом снова не вводить пароль. Ну и остается только нажать на кнопку “Войти”.

Все! Теперь Вы счастливый обладатель электронной почты, можете получать и отправлять письма сколько захотите. Удачи!

Как создать электронную почту (e-mail): подробная инструкция для новичков

Электронный ящик есть примерно у каждого второго жителя планеты: по крайней мере, так посчитали специалисты Google. Если вы ещё не успели завести его себе, то можете исправить этот недостаток и создать email прямо сейчас, чтобы получить новые возможности для работы с сайтами и различными сервисами в интернете.

Что такое электронная почта

Электронная почта (e-mail) — это общее название для сервисов, которые позволяют отправлять, принимать и сортировать письма. Прямо как обычная почта, только в компьютере или телефоне. Помимо текста в письмах могут быть и вложения: документы, изображения, аудио, видео, архивы.

Чтобы отправить кому-то электронное письмо, вам нужно иметь свой почтовый ящик и знать email-адрес получателя. Адрес электронной почты состоит из двух частей: логина пользователя, который он придумывает сам, и названия почтового сервиса — например, gmail.com. Между именем пользователя и названием сервиса обязательно должен стоять знак @. Пример email-адреса выглядит так: [email protected].

Сервисов электронной почты очень много. Собственная служба доставки писем есть почти у каждой поисковой системы: Яндекс, Google, Mail.ru, Yahoo, Rambler и т. д. Владельцы техники Apple часто регистрируют ящики на iCloud Mail. Это примеры бесплатных почтовых сервисов, многие из которых, помимо основной функции, предоставляют пользователям дополнительные «плюшки», например, место на сервере для хранения файлов.

Почтовые ящики также могут создаваться на хостингах, используя домен сайта. Обычно это корпоративные адреса — например, [email protected]. По имени домена сразу видно, какому сайту принадлежит эта электронная почта.

Также существуют платные почтовые сервисы. От бесплатных они отличаются тем, что не содержат рекламы, надежно защищают от спама (назойливых рекламных писем от различных сайтов и компаний) и обеспечивают высочайший уровень защиты аккаунта. Примеры платных email-сервисов Fastmail и Runbox. Стоимость их использования — от 1 до 10 долларов в месяц в зависимости от сервиса и тарифа. Впрочем, при всех достоинствах у этих двух ресурсов есть и недостаток — отсутствие русского языка. Писать на них письма можно на каком угодно языке, но все названия кнопок и меню будут на английском.

Если вы беспокоитесь о конфиденциальности информации, которую передаёте или получаете через электронную почту, то вам пригодятся почтовые сервисы с функцией шифрования. Самый известный — ProtonMail. Но есть и другие: Mailfence, CounterMail, Tutanota. Такие сервисы используют для защиты данных сквозное шифрование, то есть прочитать письмо может только адресат.

Электронная почта почти всегда нужна для регистраций на различных веб-ресурсах. Например, если вы создаёте страницу в социальных сетях, то без указания email это сделать не удастся. Однако многие сервисы «грешат» рассылками своих писем на адреса зарегистрированных пользователей без их согласия. Чтобы этого избежать, можно создать два почтовых ящика: один — для общения и работы, второй — для регистраций на различных сайтах.

Альтернативный вариант — создание временного почтового ящика, которым можно воспользоваться один или несколько раз подряд, после чего он перестаёт работать. Для временных email существуют специальные ресурсы: Dropmail, Crazymailing, Mohmal, Minuteinbox и другие. Однако такую непостоянную почту стоит использовать только на сайтах, которые вы не собираетесь посещать регулярно. Если вы регистрируетесь в социальной сети или в интернет-магазине, где будете совершать покупки неоднократно, используйте постоянный email.

Более подробно о сервисах временной электронной почты можно прочитать в этой статье: https://compconfig.ru/internet/servisy-vremennoj-elektronnoj-pochty. html

Бесплатные русскоязычные почтовые сервисы

Далее вы познакомитесь с популярными в рунете сервисами, на которых можете зарегистрировать электронную почту бесплатно. А кроме того, получить доступ к их дополнительным функциям, например, к облачному хранилищу.

Яндекс.Почта

Яндекс.Почта — email-сервис поисковой системы Яндекс. При регистрации на нем в дополнение вы получаете 10 Гб в облачном хранилище Яндекс.Диск, а также единый аккаунт для доступа к другим ресурсам компании: электронному кошельку Яндекс.Деньги, Яндекс.Музыке, Яндекс.Маркету и т.д.

Объём ящика не ограничен, в нем можно хранить сколько угодно писем. Кроме того, здесь есть встроенный переводчик, который при распознавании иностранного языка предлагает перевести текст на русский.

Gmail

Gmail — почтовый сервис Google. При создании ящика здесь вы получаете аккаунт для доступа ко всей экосистеме корпорации: YouTube, облачному хранилищу Google Диск, Календарю, Документам, Таблицам и другим сервисам.

Входящие сообщения в Gmail автоматически делятся на категории: соцсети, промоакции, оповещения и форумы, что облегчает поиск нужных писем. Кроме того, у вас появляется 15 Гб в облачном хранилище Google Диск.

Почта Mail.ru

У Mail.ru тоже есть собственный почтовый сервис, которым можно пользоваться бесплатно. При создании ящика на нём вы получаете единый аккаунт для работы с другими проектами компании, например, сервисом доставки Delivery Club. Эту почту также можно использовать для быстрой регистрации в играх, которые принадлежат Mail.ru.

Как у Яндекс и Гугл, у Mail.ru тоже есть облачное хранилище, доступ к которому вы получаете бесплатно при создании почты. Каждому новому клиенту в бессрочное пользование предоставляется 8 Гб.

Рамблер.Почта

Компания Rambler тоже предлагает свом пользователям бесплатный ящик с неограниченным объёмом для хранения писем.

Почта, созданная на этом ресурсе, становится единым аккаунтом для доступа к другим проектам Rambler, среди которых онлайн-кинотеатр Okko, сайты Championat. com, Lenta.ru, Газета.ru, Afisha.ru и т.д. Однако в отличие от других бесплатных русскоязычных сервисов, облачного хранилища у Rambler нет.

Yahoo Почта

Yahoo Mail — один из самых старых и популярных почтовых сервисов в мире. В западном сегменте интернета Yahoo держит лидерство уже десятилетие, а вот в рунете у него много более успешных конкурентов. Сервис полностью переведён на русский язык, поэтому вы без проблем можете пользоваться всеми его функциями.

В плане доступа к другим проектам почта Yahoo представляет мало интереса для пользователей рунета, ведь все эти проекты на английском языке. Зато здесь тоже есть облачное хранилище, но получить к нему доступ можно только за дополнительную плату. За использование почты сервис деньги не берёт.

Как создать почту на компьютере и ноутбуке

Для создания электронного ящика на ПК и ноутбуке нужен браузер и доступ в интернет. Также вы можете воспользоваться специальными приложениями — почтовыми клиентами, чтобы управлять корреспонденцией без запуска веб-обозревателя.

В браузере

Несмотря на то, что бесплатных сервисов электронной почты достаточно много, процесс создания ящиков на них практически не отличается. Мы покажем последовательность шагов на примере Яндекс.Почты.

  1. Откройте сайт Яндекса.
  2. Кликните по ссылке «Завести почту» в правом верхнем углу.
  3. На странице регистрации введите имя и фамилию. Конечно, сверять их с записями в паспорте никто не будет, но для постоянного ящика мы рекомендуем указывать настоящие данные.
  4. Придумайте логин. Это может быть любое слово, написанное на латинице. Самый простой способ — использовать свое имя/фамилию или их сочетание. Логин не должен начинаться с цифры и содержать знака нижнего подчёркивания (__). Допускается использование точки и дефиса. Если логин занят, то появится соответствующее уведомление. В таком случае вам нужно придумать другое слово. После регистрации изменить логин нельзя.
  5. Придумайте и запомните надёжный пароль для входа в аккаунт. Введите его второй раз для подтверждения.
  6. Укажите номер телефона. Он будет использоваться только для восстановления доступа, если вы забудете пароль. Нажмите «подтвердить номер» и введите код, который придёт в SMS.
  7. Если не хотите указывать номер, кликните по ссылке «У меня нет телефона». Яндекс предложит выбрать контрольный вопрос, ввести ответ и символы для проверки того, что вы живой человек, а не робот.
  8. Уберите галочку с пункта «Я соглашаюсь создать Яндекс.Кошелек», если не собираетесь пользоваться этой платёжной системой. Либо оставьте: он может быть вам полезен, например, при покупках в интернет-магазинах.
  9. Нажмите «Зарегистрироваться», чтобы завершить создание электронного ящика.

После регистрации вернитесь на главную страницу Яндекса. В правом верхнем углу вместо ссылки «Завести почту» вы увидите логин, который указали при создании ящика. Ниже будет ссылка на «Почту» и Яндекс.Диск — ваше облачное хранилище, в котором вы можете держать любые файлы.

На других сервисах порядок создания ящика аналогичный. Если какой-то этап вызывает вопросы, то вы без труда найдете официальную инструкцию. Для этого достаточно написать в поисковике «Как создать почту на …» и вставить название сервиса, например, как создать почту на Gmail или как создать почту на Mail.ru.

В почтовом клиенте

Если вы хотите управлять почтой без запуска браузера, то установите на компьютер почтовый клиент. Рассмотрим использование таких программ на примере самого популярного бесплатного приложения Mozilla Thunderbird.

Порядок действий:

  1. Через браузер создайте почту на любом бесплатном почтовом сервисе.
  2. Установите и запустите программу Thunderbird.
  3. В поле «Настроить учётную запись» кликните по ссылке «Электронная почта».
  4. Укажите имя и фамилию, адрес созданной ранее электронной почты и пароль от ящика. Нажмите «Продолжить».
  5. Затем Thunderbird предложит вам выбрать протокол обработки входящей почты: IMAP или POP3. Разница между ними указана в скобках на скриншоте ниже. При использовании IMAP все письма и вложения будут храниться на сервере, а вы получаете к ним доступ через почтовый клиент. При использовании протокола POP3 почта будет храниться на вашем компьютере.
  6. Нажмите «Готово» для сохранения конфигурации.

После добавления email-адрес отобразится в боковом меню Thunderbird. Кликните по нему, чтобы зайти в ящик. Возможно, вам придется ещё раз ввести логин и пароль, чтобы разрешить программе доступ к корреспонденции.

Thunderbird позволяет создавать дополнительные почтовые ящики. Для этого в окне настройки учётной записи следует нажать кнопку «Получить новый адрес электронной почты».

Однако эта услуга платная. Стоимость такого ящика — от 1 до 45 долларов в год.

Если вам чем-то не понравился Mozilla Thunderbird, вы можете использовать другие бесплатные почтовые клиенты.

Например:

  • eM Client — это приложение полностью заменяет стандартный почтовый клиент Microsoft Outlook. Оно подключает электронные ящики в автоматическом режиме, поддерживая в том числе российские почтовые сервисы. eM Client имеет и платную версию Pro, однако большинство ее возможностей доступно и в бесплатной.
  • Claws Mail — простой клиент, который добавляет аккаунты разных почтовых сервисов в полуавтоматическом режиме. Вам нужно указать лишь почтовый адрес и протокол соединения. Адреса серверов приёма и отправки писем программа добавит самостоятельно.

Существуют также полностью платные клиенты, например, Mailbird и The Bat!. Но их приобретение оправдано только в случае, если вы работаете с большим количеством писем или нуждаетесь в дополнительном шифровании переписки.

Как создать почту на смартфоне

Для управления электронной почтой на мобильных устройствах есть стандартные приложения, встроенные в систему, но вы можете использовать и почтовые клиенты сторонних разработчиков.

На Android

Для полноценной работы с ОС Android вам понадобится почтовый аккаунт Gmail. Кроме него вы можете использовать на устройстве ящики, зарегистрированные на других сервисах: Yandex, Mail.ru и т. д.

В качестве основного почтового клиента удобно использовать встроенное приложение «Gmail«, доступное на всех смартфонах и планшетах с Android вне зависимости от марки: Honor, Xiaomi Redmi, LG и т.д.

Познакомимся с ним поближе:

  1. Откройте приложение «Настройки».
  2. Перейдите в раздел «Аккаунты».
  3. Нажмите «Добавить аккаунт».
  4. Выберите подходящий сервис — например, Google для создания почты на Gmail.
  5. Зайдите в существующий профиль или нажмите «Создать аккаунт» (для себя).
  6. Введите имя и фамилию.
  7. Укажите дату рождения и пол.
  8. Выберите предложенный адрес почты или укажите свой вариант.
  9. Задайте пароль не короче 8 символов.
  10. Укажите номер телефона для восстановления пароля в случае утраты доступа.
  11. Сохраните учётную запись.

Для просмотра email на Android запустите Gmail и коснитесь значка папки с входящими письмами. Если на телефоне несколько аккаунтов, то вы можете переключаться между ними, нажимая на иконки в поисковой строке.

Вы также можете добавить в Gmail почтовые ящики, зарегистрированные на других сервисах: Outlook, Yahoo, Mail.ru. Яндекс.Почта, Exchange и прочих. Но их настройки придется указывать вручную.

Собственный почтовый клиент есть у владельцев телефонов Samsung. Он называется Samsung Email и его можно использовать вместо стандартного приложения Gmail, подключив ящики от сервисов Gmail, Yahoo, Outlook и т. д. Принципиальной разницы в использовании и настройке этой программы нет — вам просто нужно указать в ней логин и пароль от email.

На iOS

Владельцы iPhone и iPad имеют возможность зарегистрировать почтовый ящик на iCloud — облачном сервисе, к которому подключаются устройства Apple. Для создания нового аккаунта требуется только устройство и доступ в интернет через Wi-Fi или мобильную сеть. Адрес почты на iCloud одновременно станет вашим идентификатором Apple ID — учётной записи, предоставляющей доступ ко всем сервисам Apple: App Store, iCloud, Найти iPhone, FaceTime, iMessage и т. д.

Как создать емайл на iCloud:

  1. Откройте приложение «Настройки».
  2. Перейдите в раздел «Почта, адреса, календари».
  3. Нажмите «Добавить учётную запись».
  4. Выберите тип «iCloud».
  5. Нажмите «Создать Apple ID».
  6. Укажите имя и фамилию, дату рождения. Добавляйте реальные данные, так как они могут понадобиться при обращении в службу поддержки.
  7. На странице «Apple ID» отметьте опцию «Получить бесплатный e-mail в iCloud».
  8. Придумайте имя для почтового ящика. Если оно уже занято, то вы получите соответствующее уведомление. В таком случае придётся указать другой вариант.
  9. Придумайте и дважды введите пароль. Он должен состоять минимум из 8 символов, а также содержать хотя бы одну цифру, строчную и прописную букву.
  10. Выберите контрольные вопросы и введите ответы на них. Указывайте сведения, которые вы точно не забудете. Ответы на контрольные вопросы помогут восстановить доступ к аккаунту, если вы не вспомните пароль.
  11. Укажите адрес резервного емайл, на который будет выслана инструкция для восстановления пароля от ящика на iCloud в случае утери.
  12. Отключите опцию «Обновления», если не хотите получать на почту письма от Apple с информацией о продуктах и услугах.
  13. Прочитайте и примите условия использования сервиса.
  14. Подтвердите резервный адрес почты, перейдя по ссылке из уведомления.

Чтобы отправлять и принимать корреспонденцию с почтового ящика iCloud, нужно добавить его в стандартное приложение «Почта».

Как это сделать:

  1. Откройте приложение «Настройки».
  2. Перейдите в раздел «Пароли и учётные записи».
  3. Нажмите «Новая учётная запись» и выберите сервис iCloud.
  4. Введите адрес ящика и пароль, который вы задали при регистрации аккаунта.
  5. Нажмите «Далее» и дождитесь привязки учётной записи.
  6. С помощью переключателей укажите, к каким данным приложение будет иметь доступ. Для удобной работы с письмами оставьте включенными пункты «Почта», «Контакты», «Календарь».

Чтобы проверить письма, запустите приложение «Почта» и перейдите в раздел «Ящики». В нём будет ссылка на почтовый ящик iCloud. Нажмите на неё, чтобы посмотреть входящие сообщения или отправить письмо.

Аналогичным образом на айфоне добавляются почтовые ящики, зарегистрированные на других сервисах: Google, Yahoo, Outlook и т. д. Если в списке нет ресурса, которым вы пользуетесь, нажмите на пункт «Другое». Затем тапните «Добавить учётную запись», введите имя пользователя, адрес, пароль и описание, например, название сервиса.

Также приложение попросит вас указать адреса серверов входящей и исходящей почты. Например, для Яндекса это следующие:

  • imap.yandex.ru — входящая почта;
  • smtp.yandex.ru — исходящая почта.

Для сервисов, которых нет в списке предустановленных, вам придётся искать адреса самостоятельно. Чаще всего их можно найти в разделе справки почтового портала, где рассказывается о настройке ящика на разных устройствах.

На этом настройка почтового ящика завершена. Найти его можно в приложении «Почта». В списке он будет указан под тем названием, которое вы задали в поле «Описание» при добавлении.

Сторонние почтовые клиенты для Android и iOS

Вместо стандартного приложения «Почта» на iOS тоже можно использовать сторонние клиенты для управления корреспонденцией. Например, если вы пользуетесь Яндекс.Почтой, то гораздо удобнее установить официальное приложение от Яндекса. В нём достаточно ввести почтовый адрес и пароль, чтобы получить доступ ко всей корреспонденции, остальные настройки установятся автоматически.

Приложение Яндекс.Почта также доступно для Android.

Собственные почтовые клиенты есть и у других популярных сервисов, например, Gmail или Почта.Mail. Более того, в то же приложение от Gmail можно добавлять ящики других ресурсов, включая iCloud.

Вот еще несколько бесплатных универсальных почтовых клиентов для iOS и Андроид:

  • myMail — приложение, которое поддерживает ящики Яндекс. Почты, Почты Mail.ru, Рамблера, Google, Yahoo и т.д. Для каждого создаётся отдельная папка с входящими и исходящими письмами. Скачать приложение на Android и iOS можно по этим ссылкам.
  • Newton Mail — приложение, доступное пользователям iOS. Его главная особенность — интеграция с сервисами Trello, OneNote и Evernote. Если вы пользуетесь последними, то сможете без труда переносить информацию из письма, например, на доску в Trello или в заметки Evernote.

Платные почтовые клиенты для мобильных устройств, которые тоже существуют, имеют ещё больше интеграций со сторонними ресурсами. Но если вам приходит до десяти-двадцати писем в день, то такие мощные инструменты вам вряд ли пригодятся — для комфортного общения по емейл хватит приложения, встроенного в систему, или бесплатного почтового клиента из названых выше.



ТОП-5 бесплатных почтовых сервисов + ликбез по протоколам — Сервисы на vc.ru

Даже с появлением множества мессенджеров, мы все равно зависим от электронной почты. И, к сожалению, далеко не все почтовые сервисы бесплатные (а среди бесплатных много не самых простых в использовании или с ограниченным функционалом).

158 967

просмотров

Для доступа к электронной почте используется один из трех основных протоколов электронной почты: POP3, IMAP и SMTP.

Чтобы получить доступ к этой электронной почте, клиент взаимодействует с удаленным почтовым сервером (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird и Apple Mail).

Лучшие бесплатные почтовые сервисы:

  • Gmail
  • Outlook
  • Mail. com
  • Yahoo! Mail
  • AOL

Особенность: совместная работа с файлами

Кому подойдет: всем, кто уже использует продукты Google.

Gmail универсален, по данным Litmus Labs, Gmail занимает второе место на рынке почтовых услуг (после родного приложения Apple iPhone).

Gmail — это вседоступный почтовый ящик, завести который можно после создания аккаунта Google. Он встроен в Google Suite (группу бесплатных приложений, которые позволяют вам общаться в чате, проводить видеоконференции и обмениваться файлами с людьми из вашего списка контактов).

Как и большинство других учетных записей электронной почты сегодня, Gmail также имеет понятный календарь, где вы можете назначать встречи и напоминания.

Большим преимуществом также считается возможность использовать аккаунт Gmail для входа в свою учетную запись YouTube, а также для совместной работы над общими документами и электронными таблицами прямо с облачного Google Диска.

15 ГБ бесплатного хранилища электронной почты, есть расширенные фильтры, которые автоматически помещают электронные письма в отдельные папки по мере их поступления. Весь этот функционал бесплатный.

Особенность: несколько приложений интеграции

Кому подойдет: людям, которые используют много разных платформ для связи с другими.

Тоже есть календарь и фильтр сообщений (аналогично Gmail), но Outlook также интегрируется с рядом других популярных коммуникационных приложений.

Вы можете подключить Skype, Facebook, PowerPoint, PayPal и даже Trello, что позволяет легко комуницировать с пользователями, не являющимися пользователями Outlook, и работать с ними, не покидая папки «Входящие».

Outlook предлагает 15 ГБ бесплатного хранилища для каждого пользователя и чистый интерфейс.

Особенность: 200 пользовательских доменных имен

Кому подойдет: малый бизнес, фрилансеры и самозанятые.

Один из топовых сервисов для обмена e-mail, но его хранилище очень маленькое — всего 2 ГБ. Дефицит гигабайтов в Майле компенсируют 200 бесплатных пользовательских доменных имен. Вы можете заменить «@ mail.com» в конце своего имени пользователя несколькими вариантами, например, Columnist.com, Musician.org, Bartender.net.

Mail.com не останавливается на достигнутом и тоже ввел календарь для создания и отслеживания ваших событий каждую неделю.

Особенность: медиа и история вложений

Кому подойдет: дизайнеры и те, кто часто отправляет и получает вложения по электронной почте.

Yahoo! Mail достаточно известная платформа, находится наряду с AOL за счет хранилища с огромным объемом 1 ТБ (это терабайт) и несколькими ключевыми интеграциями в социальных сетях.

Почта также позволяет легко находить все фотографии, видео и документы, которые вы когда-либо прикрепляли или получали по электронной почте, в их собственных вкладках на боковой панели вашего почтового ящика. Это делает платформу особенно привлекательной для тех, кто регулярно делится документами.

Особенность: неограниченное хранилище

Кому подойдет: люди, которые используют электронную почту для общения.

AOL американский медийный проект, специализируется на онлайн-сервисах с собственными поисковой системой, социальной сетью Bebo, а также интернет-пейджером AIM. Провайдер первого уровня. Штаб-квартира расположена в США.

Почтовые протоколы

Электронная почта имеет много общего с обычной почтой. Вместо почтовых отделений — узлы Интернет, там письмо хранится в специальной папке на жестком диске почтового сервера. Сервер адресата, получив документы, размещает их в своей папке, ваш адресат может получить их в любое удобное время.

Сейчас применяются три основных протокола:

Протокол почтового отделения версия 3 оптимален, когда есть только одна учетная запись электронной почты и почтовый клиент (поэтому требуется меньшая пропускная способность интернета), но если вы используете несколько устройств для отправки сообщений, то рекомендуется оставлять эту функцию включенной, в противном случае, на другом устройстве у вас не будет доступа к отправленным сообщениям, которые не были сохранены на удаленном сервере.

Также стоит отметить, что POP3 – протокол работающий только в одном направлении, это означает, что данные берутся с удаленного сервера и отправляются на локальный клиент.

  • Порт 110 – порт без шифрования
  • Порт 995 – порт SSL/TLS, также известный как POP3S

Протокол доступа к электронной почте через Интернет также как и POP3 используется для получения сообщений электронной почты на локалку, однако, он имеет существенное отличие – загружаются только лишь заголовки электронных сообщений, сам текст письма остается на сервере.

IMAP4 считается последней версией, и, в отличие от протокола POP, вы не загружаете свою электронную почту в автономный почтовый клиент.

IMAP особенно полезен тем, кто имеет более одной учетной записи электронной почты и имеют доступ к ним с нескольких устройств или из разных мест.

  • Порт 143 – порт без шифрования
  • Порт 993 – порт SSL/TLS, также известный как IMAPS

Простой протокол передачи почты (SMTP), используется для связи с удаленным сервером и последующей отправке сообщений с локального клиента на удаленный сервер, и в конечном итоге на сервер получателя сообщений.

  • Порт 25 – порт без шифрования
  • Порт 465 – порт SSL/TLS, также известный как SMTPS

Вместо заключения

POP3 и IMAP используются для одинаковый целей, но подходят к выполнению этих задач по-разному. IMAP оставляет содержимое письма на сервере, а POP3 скачивает его на ваш компьютер.

Как назвать почтовый ящик пример

С егодня электронная почта – это один из самых популярных способов отправки информации. Но иногда письмо ну никак не приходит. Почему – спросите Вы? Возможно адрес электронной почты слишком сложный, не читаемый, поэтому пропустить букву или символ очень легко. Часто человек при создании нового имейла, какой адрес электронной почты можно придумать? На самом деле создать интересный и при этом легкий адрес электронной почты не так уж и сложно. Стоит учесть несколько факторов и предпринять некоторые шаги, о которых пойдет речь ниже.

Методы создания красивого адреса электронной почты

Для начала необходимо определиться, для каких целей создается почта:

  • для работы (деловое общение)
  • для бизнеса (для компании)
  • для личного пользования (соцсетей, общения с друзьями, другого)

В целях делового общения лучше всего использовать адрес, в котором будут использоваться имя и фамилия. Согласитесь, использование фамильярных никнеймов и прозвищ (zaika_kisa, lubimka_love) не сыграет в пользу человека, который, оставляет свои контакты для общения с деловыми партнерами или потенциальными работодателями. Поэтому генерируем имя и фамилию.
Представим, что необходимо создать почтовый ящик. Удобно применять:

1. Первый буквы имени и фамилии

Еще не определились с почтовым сервисом? Обязательно прочтите нашу статью о том, какую электронную почту стоит выбрать.
Деловому человеку удобно использоваться имя и фамилию в адресе. В большинстве случаев работодатели делают такой прием для сотрудников своей компании.

Если все варианты заняты, можно добавить префикс The, тогда имя ящика приобретет такой вид: [email protected], [email protected] Не бойтесь экспериментировать с добавлением префиксов, у вас обязательно получится что-то интересное.

Если составить достойный адрес собственными силами не получается, можно воспользоваться ещё одним простым способом. Зарубежный сервис Email Name Generator поможет сгенирировать имя почты. Email Name Generator. В левой колонке можно просмотреть историю генерации, а в правой отобрать понравившейся. Таким образом, можно быстренько сгенерировать пачку имен, а потом выбрать что-то интересное.

Если необходимо создать ящик для сайта, который представляет бизнес, используйте название компании или вид деятельности, например: [email protected] или [email protected] (если представить, что компания omi распространяет игрушки).

В целях создания почты для личного пользования можно экспериментировать и проявлять фантазию. Используйте шутливые прозвища, имена известных личностей, персонажей и любимых героев, и т.д. Но не стоит забывать, почта должна быть не слишком сложной.

Хотите, чтобы почта была удобной? Применяйте такие принципы её создания:

  • придумайте ник, который будет легко и удобно прочитать. Поймите, если Вам неудобно, другим будет еще хуже;
  • не пишите слишком много символов. Чем меньше, тем лучше: [email protected] читается лучше, чем [email protected] Не понятный набор цифр делает почту не читабельной.

Хотите добавить цифры? Используйте не больше 4-6, и лучше, чтобы они имели смысл, хотя бы для Вас.

  • Сделайте адрес, который легко читается, запоминается, чтобы его не сложно назвать собеседнику, без лишних поисков в телефоне или на компьютере.
  • При выборе сервиса для создания электронной почты, сделайте выбор в пользу местного или международного сервиса.
  • При общение с иностранцами, лучше завести имейл на международном сервисе, например, gmail или yahoo.
  • Не используйте сервисы стран, для которых нужны дополнительные программы – их неудобно открывать на любом другом гаджете.

Чем понятнее будет название, тем легче будет её использовать! Успехов!

Выбор названия почтового ящика

Приветствую, друзья! Вот скажите-ка мне, как назвать почтовый ящик, чтобы он был не только легок для запоминания и красив, но и «работал» на вас. Да-да, практически в прямом смысле. Сегодня я хочу обсудить очень важный, как мне кажется вопрос: как создать себе красивый имидж во всемирной паутине.

Длинные и несуразные почтовые ящики вызывают лишь раздражение, это общеизвестный факт. Попробуйте вспомнить, может быть вы даже встречали где-нибудь на просторах сети или чьей-нибудь визитке почту из невероятного количества символов или цифр, между которыми не прослеживается никаких логических связей? Почти наверняка уверен, что такое вы видели. Но даже не пытались запомнить или создать в своем подсознании хоть какую-то связь между адресом в сети и человеком, которому он принадлежит.

Поэтому очень важно грамотно подойти к вопросу выбора названия для почтового ящика. Он должен быть коротким и лаконичным, но вместе с этим броским и звучным. Помимо этого нужно постараться сделать его таким, чтобы он помогал вам в рабочей деятельности, если вы планируете использовать его в этих целях.

Что НЕ нужно делать при выборе названия

Самое важное – забудьте про многочисленные сервисы автоматической генерации логинов. Эти хитроумные алгоритмы действуют так, как им указал их автор, но никак не в ваших интересах. Они генерируют длинные и несуразные логины, которые вы сами забудете уже через 5-10 минут. Да, конечно, в них можно выставить требуемые настройки, но все эти сервисы подберут вам такие варианты, что на них даже смотреть не захочется. И это логично, ведь компьютерная программа не может знать, как назвать емайл так, чтобы вам угодить.

Не нужно делать длинные логины, поскольку их очень сложно запомнить тому человеку, который будет вам в будущем писать на этот ящик.

Полезные советы и лайфхаки

В целом можно дать несколько советов, которые будут оптимальны при подборе названий:

Придумайте короткий логин

Вот, например, возьмем одну из распространенных фамилий в России – Смирнов и имя – Александр. Людей с такими именами и фамилиями тысячи. И придумать имя для ящика, казалось бы, задача сложная. При регистрации почты на Яндексе получаем

Список предлагаемых вариантов логинов для названия почтового ящика

Вся часть, которая расположена перед символом «@», является основной, после нее идет типичная для всех почтовых ящиков доменная информация – @mail. ru, @yandex.ru, @gmail.com и так далее.

Так вот в этой основной части желательно уложиться в 10-12 символов, иначе потом вводящий адрес человек попросту сойдет с ума. Представьте, что он будет писать что-то вроде этого: paramonov_alexandr. Долго, сложно и излишне. Допустили ошибку в одной букве, то можно вообще послать письмо либо не туда, либо на несуществующий ящик.

Если вы в обязательном порядке хотите использовать свое имя или фамилию, то попробуйте их сократить следующим образом:

  • Алексей, Александр – Alex; Наталья – Nata, Natali; Сергей – Serg, Sergio.

Попробуйте записать вашу фамилию или имя наоборот. Возможно, вы получите оригинальный вариант.

Это только несколько примеров. Подобных ассоциаций можно подобрать к любому имени, стоит лишь немного подключить фантазию. В ином случае будет лучше, если вместо длинного имени и фамилии вы впишете в адрес свои инициалы.

Как видите, Яндекс предлагает много вариантов, но все они не совсем удачные. Предположим, что у нашего Александра отчество, тоже весьма распространенное, – Иванович. Попробуем задействовать его. После нескольких экспериментов, у меня получился вот такой список доступных имен для регистрации.

Обратите внимание на верхний логин в списке, по-моему, достаточно простой и оригинальный. Да и другие тоже неплохие.

Экспериментируйте с цифрами

Тут сразу оговорюсь: в меру. На самом деле сейчас сложно обойтись без цифр при подборе адреса для почтового ящика. Очень многие буквенные комбинации заняты, поэтому рекомендуется разбавить их цифрами.

Кстати, в примере выше, буква «О» в фамилии заменена цифрой «0».

Это может быть год вашего рождения или год создания почты. Последний вариант, между прочим, хоть и выглядит интересно, но такой адрес будет актуален лишь в том году, когда он был зарегистрирован. Если вы, например, создаете почту в 2017 году, то в 2018 этот адрес уже будет смотреться архаично. Как вариант, указать век. Это можно сделать либо обычными цифрами – «21», либо римскими – «XXI». В любом случае за такое сокращение и уникализацию адреса вам потом только скажут спасибо. Утрирую, конечно, никто не скажет, но и проблем с вводом адреса испытывать точно не будет.

Сегодня часто используют в качестве имени ящика номер телефона, тоже вариант.

Выберите цели и предназначение почты

При выборе названия лучше придумать такое, которое вы сможете дать другу, родителям, коллегам, директору или вообще незнакомым людям. Согласитесь, что будет не очень удобно и респектабельно, если вы будете сидеть и думать:
– А давай-ка назовем e-mail как-нибудь вроде «Captain_America_Forever»?
Да, может это и отражает ваши интересы, но подумайте, как взглянет на такую почту шеф или рекрутер на собеседовании с вами? Образ солидного, взрослого и разумного человека такой адрес точно не вызовет.

Если емайл нужен для работы, то он должен быть предельно корректным и лаконичным.

Вашу почту будут видеть многие люди, подавляющее большинство из которых вам даже не знакомы. Именно поэтому она не должна вызывать никаких негативных ассоциаций и быть легкой для запоминания.

Не пытайтесь использовать названия автомобилей, инициалы знаменитых людей, какие-нибудь известные торговые марки и так далее.

Это не очень правильно, поскольку лишь собьет другого человека с толку, ведь все мы на подсознательном уровне стараемся узнать друг о друге больше в процессе общения, а подобные варианты названий сразу могут рассказать о ваших предпочтениях.

Вот, собственно, и все советы, друзья. Искренне надеюсь, что теперь вы представляете всю важность красивого и лаконичного адреса и понимаете, как придумать название электронной почты. Если же остались какие-то вопросы – пишите их в комментариях, я с удовольствием на них отвечу!

Также не забывайте подписываться на обновления блога и делиться статьей со своими друзьями в социальных сетях. До скорых встреч!

Дополнительная информация:

PS: Интересные факты о бутылочной почте

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.

Мой первый и единственный ящик сделали мне подруги ровно 10 лет назад, когда у меня появился первый компьютер. Я не в восторге от его названия, но, за неимением лучшего, оставила всё как есть. Каждый год на него приходит всё больше рекламы и сейчас мне всё труднее обнаруживать в ней нормальные письма. Да и вообще, надоел он мне, хочу другой. К тому же читала, что при переписке с людьми из других стран ящик должен заканчиваться не на ru, а на com, иначе письмо может и вовсе не дойти, так как идентифицируется за спам.

Короче, я уже чуть не плачу от безысходности, так как природа не наделила меня воображением. Ящик нужен, а название не могу придумать, да и старое брать не хочу. ПОМОГИТЕ. ЛЮДИ ДОБРЫЕ. ОЧЕНЬ ВАС ПРОШУ.

Эксперты Woman.ru

Узнай мнение эксперта по твоей теме

Варвара Майорова

Психолог. Специалист с сайта b17.ru

Реуцкая Инга Геннадьевна

Психолог, Онлайн-консультант. Специалист с сайта b17.ru

Кузьмин Иван Иванович

Врач-психотерапевт, Супервизор. Специалист с сайта b17.ru

Виктория Киселёва

Психолог, Гештальт-терапевт. Специалист с сайта b17.ru

Анастасия Сергеевна Шихалеева

Психолог. Специалист с сайта b17.ru

Дяченко Елена Владимировна

Психолог, Гештальт-терапевт в обучении. Специалист с сайта b17.ru

Бойко Инесса Борисовна

Психолог, Онлайн консультант. Специалист с сайта b17.ru

Толмачева Марина Александровна

Психолог, Консультант Коуч. Специалист с сайта b17.ru

Авдеев Сергей Николаевич

Психолог, Опыт более 20лет. Специалист с сайта b17.ru

Антакова Любовь Николаевна

Психолог, Консультант. Специалист с сайта b17.ru

Делайте ящик на google (gmail.com) а название какое-нибудь покороче, типа zefir2010 чтоб запомнить было легче (и вам, и другим)

че за бред. ну заведите себе на yohoo.com , gmail.com. в чем проблема? имя методом подбора. вы думаете там много свободных имен? ага, как бы не так.
самая хорошая почта -яндекс.ИМХО

это элементарно! фамилия+имя, слитно, на латинском

Главное не мейл ру ине хотмейл ком – там ящики удаляют если в них какое-то время не заходить.

Где сделать – я знаю, уже на yahoo начала регистрировать, но как-то тупо называть ящик своей фамилией или нет? Мне хотелось бы какое-нибудь нейтральное название.

Похожие темы

А своих мозгов не хватает? Надо же быть такой ограниченной

Английский словарь откройте (на яндексе, например) и выбирайте.

spam,bum, kubik, rombik, trapecija:)))))))))))))

возьмите первую букву имени (далее точка или _), а потом фамилия По моему это классика. Может Вам придется кому-то по работе его дать. А навыбирают всякую *** типа kiska, zayka, angel и т.п. Смешно прямо

помогите с почтовым ящиком плиз срочно надо

вы бы лучше людям помогли, а не издевались! а то оскорблять все могут, а название ном не могут замутить!

инициалы
инициалыГодРождения
Иванов Иван Иванович 1970 гр
[email protected]

Люди ,что с Вами стало? Вы такие «добрые»

spam,bum, kubik, rombik, trapecija:)))))))))))))

если не в терпёж имя придумать напиши имя или фамилию а дальше типо 😉 😕 @-: и так далее

Почему люди так жестоки?Человек попросил помощи,а вы вместо того,чтобы помочь человеку,а вы обзываетесь,ругаетесь матом.А сами-то,пишите всякую фигню,потому что сами не можете придумать!Лучше помогли б человеку!

Хамство,лишний раз показывает у кого нет ума!

Вообще-то когда создаешь Почтовый ящик,то,внизу есть > Вроде там все ПОДРОБНО написанно.

Спасибо всем за помощь

Мой первый и единственный ящик сделали мне подруги ровно 10 лет назад, когда у меня появился первый компьютер. Я не в восторге от его названия, но, за неимением лучшего, оставила всё как есть. Каждый год на него приходит всё больше рекламы и сейчас мне всё труднее обнаруживать в ней нормальные письма. Да и вообще, надоел он мне, хочу другой. К тому же читала, что при переписке с людьми из других стран ящик должен заканчиваться не на ru, а на com, иначе письмо может и вовсе не дойти, так как идентифицируется за спам. Короче, я уже чуть не плачу от безысходности, так как природа не наделила меня воображением. Ящик нужен, а название не могу придумать, да и старое брать не хочу. ПОМОГИТЕ. ЛЮДИ ДОБРЫЕ. ОЧЕНЬ ВАС ПРОШУ.

лучший вариант АДМИН

Мой первый и единственный ящик сделали мне подруги ровно 10 лет назад, когда у меня появился первый компьютер. Я не в восторге от его названия, но, за неимением лучшего, оставила всё как есть. Каждый год на него приходит всё больше рекламы и сейчас мне всё труднее обнаруживать в ней нормальные письма. Да и вообще, надоел он мне, хочу другой. К тому же читала, что при переписке с людьми из других стран ящик должен заканчиваться не на ru, а на com, иначе письмо может и вовсе не дойти, так как идентифицируется за спам. Короче, я уже чуть не плачу от безысходности, так как природа не наделила меня воображением. Ящик нужен, а название не могу придумать, да и старое брать не хочу. ПОМОГИТЕ. ЛЮДИ ДОБРЫЕ. ОЧЕНЬ ВАС ПРОШУ.

Напишите ваше имя или фамилию наоборот

Вообще-то когда создаешь Почтовый ящик,то,внизу есть > Вроде там все ПОДРОБНО написанно.

***, уже и ящик не могу придумать, деградируете яхз.

Спорный вопрос по поводу конкретного названия, выражающего конкретную принадлежность именно к определенному пользователю. «Общие правила заполнения имени учетной записи» вы, скорее всего, нигде не найдете, ведь при рождении вы, наверняка, не получали сообщения «Это имя уже занято, попробуйте следующие варианты. «.

http://hb.by/docs/email/how-corporate-email-addresses-should​-be-named.aspx
Это не «Общие правила заполнения имени учетной записи», а рекомендации.

just собака gmail дот ком

Официальный ящик именуют латиницей: Имя_Фамилия@example.net на серверах нормальных корпораций, желательно имеющих заработок не на одной рекламе и софте, неофициалки, лично я именую как случайный набор букв, можно по Ай Пи на момент создания и парой букв латиницей, т.к. он всё равно динамический или аббревиатурой из слов указывающих на то, что это «пушечное мясо» так, чтобы вас не забанили на 2й же день.

че за бред. ну заведите себе на yohoo.com , gmail.com. в чем проблема? имя методом подбора. вы думаете там много свободных имен? ага, как бы не так.
самая хорошая почта -яндекс.ИМХО

Изобрести имя почтовому ящику нелегко. Все «нормальные» слова давно заняты. Комбинировать имя/фамилию с цифрами и буквами — дурной тон. Выхожу из положения за счёт системы LastPass. Это система генерации и хранения учётных записей для веб-сервисов. В частности, она может генерировать легкочитаемые буквенные пароли — там есть специальный флаг «сделать пароль произносимым». Это сгенерированное слово я использую в качестве имени почтового ящика. Поскольку оно полностью искусственное, вероятность совпадения с другими именами почтовых ящиков очень мала (тем ниже, чем длиннее слово).

Используйте комбинацию цифр. Например [email protected]
Удобно диктовать кому либо, сам помнишь если это знаковые для вас цифры: номер машины, дома и квартиры, телефон, номер банковского счета ))))
Как то так.

Жалоба

Модератор, обращаю ваше внимание, что текст содержит:

Жалоба отправлена модератору

Страница закроется автоматически
через 5 секунд

Форум: стиль жизни

Новое за сегодня

Популярное за сегодня

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.
Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.
Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование редакцией сайта Woman.ru.

Использование и перепечатка печатных материалов сайта woman.ru возможно только с активной ссылкой на ресурс.
Использование фотоматериалов разрешено только с письменного согласия администрации сайта.

Размещение объектов интеллектуальной собственности (фото, видео, литературные произведения, товарные знаки и т.д.)
на сайте woman.ru разрешено только лицам, имеющим все необходимые права для такого размещения.

Copyright (с) 2016-2019 ООО «Хёрст Шкулёв Паблишинг»

Сетевое издание «WOMAN.RU» (Женщина.РУ)

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ №ФС77-65950, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 10 июня 2016 года. 16+

Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью «Хёрст Шкулёв Паблишинг»

Электронная почта — урок. Информатика, 9 класс.

Появление электронной почты можно отнести к \(1965\) году, когда сотрудники Массачусетского технологического института (MIT) Ноэль Моррис и Том Ван Влек написали программу MAIL для операционной системы CTSS (Compatible Time-Sharing System), установленную на компьютере IBM 7090/7094.

 

Электронная почта является самой доступной и распространённой сетевой услугой. Принцип действия электронной почты интуитивно понятен любому, кто хотя бы раз пользовался услугами обычной почты. Хост-компьютер сети можно сравнить с главпочтамтом, где письма сортируются и рассылаются по почтовым отделениям. У абонента в почтовых отделениях есть личный почтовый ящик, куда поступают все адресованные ему отправления. Сетевой пароль можно сравнить с ключом к индивидуальному почтовому ящику.

Электронная почта (e-mail) — это система пересылки электронной корреспонденции между пользователями телекоммуникационной сети.

 

Достоинством электронной почты является её оперативность и высокое качество связи. От обычной почты её отличает скорость доставки, круглосуточный режим работы, возможность масcовой рассылки корреспонденции, сохранение полученной почты на хост-компьютере до востребования пользователем и многое другое. 

Адрес электронной почты

1. Состоит из двух частей, разделенных знаком @ — читается «эт».

2. Первая часть адреса — имя пользователя, вторая часть — имя компьютера, на котором находится почтовый ящик. Домен-окончание указывает на географическое расположение компьютера.

 

3. Электронный адрес может содержать в себе дефисы, подчеркивания и точки, цифры и английские буквы, но не может содержать никаких других символов, в том числе русских букв и пробелов.

 

Например, [email protected]

  

Бесплатный электронный ящик:

  

1. Выходим в Сеть
2. Запускаем браузер (например, Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox)
3. Печатаем в адресной строке URL одного из серверов бесплатной почты:

  

www.yandex.ru

 

www.rambler.ru

 

www.hotbox.ru
www.mail.ru

 

www. inbox.ru

 www.gmail.com

  
4. Находим ссылку «Регистрация» или «Новый адрес» и заполняем нужные поля:
«login» или «username» — имя пользователя (то, что перед @),
пароль («password») — уникальная комбинация букв и/или цифр, известная только тебе — ключ для доступа к твоему ящику (клавиатура должна находиться в английской раскладке, а клавиша CapsLock — выключенной).

  

 

Источники:

 Н. В. Макарова Информатика и ИКТ. 10 класс. Питер: 2009, 127 c.

Как Создать Email для Работы (и Настроить Почтовый Клиент)

Домен Электронная почта

access_time

7 октября, 2020

hourglass_empty

7мин. чтения

Электронные письма стали неотъемлемой частью онлайн-общения и маркетинга. В этом руководстве мы покажем вам, как создать email для работы, а именно профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом, который поможет в продвижении бизнеса и повысит доверие. Кроме того, вы найдёте инструкции по настройке почтовых клиентов, которые помогут вам эффективно управлять всеми новыми почтовыми ящиками.

С ростом популярности мобильных устройств (англ) проверка почтового ящика занимает меньше времени и усилий, чем когда-либо прежде (факт: более половины всех электронных писем в мире открываются через смартфоны).

На сегодняшний день более 90% взрослого населения Соединенных Штатов активно используют электронную почту каждый день. Таким образом, если вам нужно охватить большую аудиторию, электронный маркетинг — отличный способ выполнить эту задачу.

Для владельцев бизнеса электронная почта является одним из лучших инструментов для общения с потенциальными клиентами и партнёрами. И поэтому очень важно иметь персональный адрес электронной почты. Одним из способов достижения этого является создание собственного почтового ящика с использованием доменного имени. Пример почты на домене —[email protected]domen.com вместо общего бесплатного [email protected].com). Создание собственного адреса электронной почты позволит:

  • Повысить доверие к своему бренду — именной домен в адресе вызывает больше доверия.
  • Добавить больше контроля — управление становится проще, создавайте и удаляйте почтовые ящики по своему усмотрению!
  • Продвигать свой бизнес — у людей может возникнуть желание перейти на ваш сайт и узнать больше о вашем бренде.

Если вы не уверены, как создать email для бизнеса, то есть создать электронную почту с вашим доменом, вот инструкция:

  1. Зарегистрируйте доменное имя. Чтобы использовать имя вашего бренда, вместо стандартного gmail.com, вам понадобится соответствующее доменное имя. 

  2. Выберите провайдера хостинга электронной почты. Вашей корпоративной почте понадобится хостинг. Именно с помощью хостинга почты вы получите удобный интерфейс, где вы и сможете управлять email-адресами на основе вашего доменного имени. 

  3. Настройте почтовые сервисы. Процесс создания учётной записи email, а также её настройка могут отличаться в зависимости от провайдера почты. 

  4. Отредактируйте адреса электронной почты. На этом этапе вы можете создать и настроить разные адреса email, например, для отдела маркетинга — marketing.vashdomen.com. Всё это можно сделать с панели управления, доступ к которой вы получите, выбрав провайдера хостинга почты. 

  5. Настройте почтовый клиент для простого управления аккаунтами email, если у вас их больше, чем один.

Чтобы лучше понять, как создать email, давайте подробно рассмотрим каждый шаг. 

Шаг 1: Зарегистрируйте доменное имя

Процесс создания собственного адреса электронной почты начинается с регистрации доменного имени. Вы можете сделать это прямо здесь, в Hostinger, используя наш инструмент проверки домена всего за $0,99!

Введите доменное имя, которое вы хотите зарегистрировать, и вы увидите список возможных вариантов.

Читайте полное руководства по покупке доменов, если хотите изучить вопрос более подробно.

Кстати, вы получаете бесплатную регистрацию домена с ежегодными планами хостинга Примиум и Бизнес. Получите веб-адрес, хостинг, и услуги электронной почты за одну покупку

Узнать больше  

Если у вас уже есть домен, вы тоже можете его использовать! Всё, что вам нужно сделать, это добавить его в свою учётную запись хостинга и направить DNS на наши серверы. В качестве альтернативы, можно перенести доменное имя в Hostinger (хотя это не обязательно).

Шаг 2: Выберите провайдера электронной почты

Теперь, когда у вас есть готовое доменное имя, следующим шагом будет регистрация электронной почты. Для этого вам нужно выбрать почтового хоста, или поставщика почтовых услуг. На самом деле, мы предлагаем услуги хостинга электронной почты прямо здесь, в Hostinger. Но если вы немного покопались, скорее всего, вы знаете, что мы не единственная компания в городе. Хотя мы стараемся быть лучшими! 😉

Перед тем, как создать email, нужно сравнить несколько опций. Предлагаем ознакомиться с вариантами, которые предлагает Hostinger.

  1. Электронная почта Hostinger по умолчанию. Все планы веб-хостинга включают в себя минимум 1 бесплатный аккаунт email.
  2. Платные почтовые услуги. Как альтернативу вы можете выбрать платное решение хостинга электронной почты, которое предлагает дополнительные функции, увеличенные объёмы отправки и различные инструменты для оптимизации рабочего процесса.

Существующие пользователи Hostinger могут найти платные почтовые инструменты в разделе Магазин успеха в личном кабинете.

Если вам нужен исключительно хостинг электронной почты, тогда вам подойдёт один из платных планов. Однако, если вы также планируете разместить сайт, стандартный пакет веб-хостинга даст всё, что вам нужно.

Это о наших продуктах электронной почты. Давайте посмотрим, как их настроить!

Шаг 3: Настройте почтовые сервисы

В зависимости от того, с какой почтовой службой вы решили работать, чтобы создать адрес электронной почты, шаги по настройке и созданию учётной записи email могут немного отличаться.

Почта Hostinger 

Поскольку все наши планы хостинга включают электронную почту по умолчанию, вам нужно только убедиться, что ваш домен указан правильно. После этого вы можете создать ящик email и использовать различные другие связанные службы на панели управления.

Чтобы создать учётную запись электронной почты, просто перейдите в раздел «Почтовые Аккаунты», где вы найдёте все необходимые инструменты.

Платные почтовые решения

В качестве альтернативы мы предлагаем три различных почтовых решения. Если вы не планируете использовать хостинг, вам подойду именно эти инструменты, поскольку они позволяют вам иметь функциональные почтовые сервисы, не имея учётной записи хостинга.

Корпоративная почта

Недорогое, но достаточно мощное решение для почтовых рассылок со всеми инструментами для достижения ваших целей email-маркетинга.

Купив этот продукт, вы найдёте мастер установки на панели управления.

  1. Как только вы запустите его, вам нужно будет ввести своё доменное имя и внести несколько изменений в DNS.
  2. Если ваш домен указывает на Hostinger, всё будет сделано автоматически.
  3. Наконец, вы будете перенаправлены на страницу управления, где сможете создать почтовый ящик и получить доступ к своей веб-почте.
Email для Предприятия

Следующее решение включает несколько дополнительных инструментов и большие лимиты отправки, что подойдёт крупным предприятиям.

Однако процесс её настройки практически идентичен.

  1. После добавления домена вам нужно внести несколько изменений в зону DNS.
  2. Мы изменим ваш DNS автоматически, если ваш домен будет указывать на наши серверы имён.
  3. Затем вы можете создать учётную запись электронной почты и начать отправку.
GSuite

GSuite — это мощное почтовое решение, разработанное Google, которое также доступно на нашей платформе.

Как только вы закажете его, на панели управления появится мастер настройки.

  1. Если ваш домен указывает на Hostinger, все необходимые записи MX будут добавлены автоматически.
  2. В противном случае вам нужно будет изменить запись Google MX вручную.
  3. Как только вы завершите, вы получите доступ к панели управления, которая позволяет создать учётную запись администратора электронной почты и выполнять административные задачи.

Нажмите зелёную кнопку Создать, чтобы начать настройку административного почтового ящика.

Заполнив данные, вы получите доступ ко вновь созданной учётной записи администратора.

Чтобы завершить настройку и начать пользоваться услугами, вам также необходимо подтвердить свой домен в Google.

Шаг 4. Настройте адреса электронной почты

Прежде чем вы запустите рассылку, вы должны настроить свой адрес электронной почты, чтобы придать ему профессиональный вид. Итак, как сделать электронную почту для делового общения с клиентами. 

  • Если вы занимаетесь бизнесом, вам понадобится пара почтовых ящиков общего назначения (например, [email protected] или [email protected]).
  • Если ваша цель состоит в том, чтобы связаться с аудиторией, вам нужно что-то другое. Поскольку персонализация является важным фактором, влияющим на успех кампании, вы можете выбрать что-то вроде [email protected] или [email protected]).

Согласно исследованию скорости открытия электронной почты, около 60% получателей учитывают адрес отправителя при принятии решения, нажимать или пропустить письмо.

Другая удобная функция, которую вы можете использовать в своих целях, это подпись. Вы можете разместить важную информацию о компании, такую ​​как контактные данные, логотип, адрес электронной почты, что повысит узнаваемость вашего бренда.

Есть несколько бесплатных инструментов, которые помогут вам сделать профессиональную и привлекательную электронную одпись. Вот некоторые из них:

Затем перейдите к настройкам электронной почты, чтобы вставить её. Например, если вы используете веб-почту Hostinger, все действия будут выполняться в разделе Веб-почта› Настройки› Персоны.

Шаг 5: Настройте почтовый клиент

Если у вас много учётных записей электронной почты, использование почтового клиента — отличный способ управлять ими в одном месте. Ниже вы найдёте пошаговые инструкции по настройке почтового клиента Thunderbird или Mac (и как найти необходимые для этого детали).

Поиск настроек IMAP / POP3 и SMTP-сервера

Для начала зайдите в панель управления хостингом. В зависимости от выбранной вами службы электронной почты конфигурация будет отличаться. Вот краткое изложение того, где найти нужные вам настройки.

Hostinger Email

Перейдите в раздел Учётные записи электронной почты в категории Электронная почта. Прокрутите вниз, и вы увидите таблицу сведений электронной почты со всеми настройками почтового сервера.

Бизнес / корпоративная почта

Начните с открытия интерфейса веб-почты и войдите в свою учётную запись электронной почты.

Перейдите в раздел Настройки, который вы найдёте, открыв меню в верхнем правом углу (представлено тремя белыми горизонтальными линиями на синем фоне).

Убедитесь, что вы находитесь во вкладке Аккаунты. Нажмите кнопку Изменить, чтобы просмотреть сведения о сервере входящей и исходящей почты.

GSuite

Откройте Gmail и войдите в систему. Затем нажмите значок шестерёнки в правом верхнем углу экрана и перейдите в Настройки. Найдите вкладку Пересылка и POP / IMAP.

Убедитесь, что IMAP включён, и сохраните изменения. Затем появится дополнительный раздел с настройками конфигурации почтового клиента.

Для получения более подробной информации рассмотрите официальное руководство по настройке IMAP от Google.

Добавление почтового ящика в почтовый клиент

Поскольку у вас есть все данные о сервере входящей и исходящей почты, остаётся лишь добавить их к вашему почтовому клиенту. Вот как будет выглядеть этот процесс при использовании двух популярных почтовых клиентов: Thunderbird и Mac Mail.

Thunderbird

Откройте клиент Mozilla Thunderbird. Во вкладке Учётные записи, нажмите на кнопку электронной почты.

Во-первых, вам необходимо ввести свои общие данные: имя, адрес электронной почты и пароль.

Затем нужно ввести значения сервера входящей / исходящей почты и порты, которые мы нашли ранее. Вот пример конечного результата при использовании почтовых сервисов Hostinger по умолчанию.

Теперь вы можете отправлять электронные письма и управлять всем прямо с вашего клиента Mozilla Thunderbird.

Mac Mail

Войдите в свой почтовый клиент Mac и перейдите в раздел Почта› Настройки› Учётные записи. Затем нажмите символ +, чтобы создать новую учётную запись электронной почты. Вот что вы должны увидеть:

На первом этапе вам нужно будет заполнить основные данные: имя, адрес электронной почты и пароль.

Затем введите значения сервера входящей / исходящей почты и порты, которые мы вводили ранее. По завершении нажмите синюю кнопку Вход, чтобы завершить настройку.

Поздравляем! Теперь вы можете эффективно управлять всеми своими почтовыми ящиками в одном месте.

5 советов, как получить максимальную производительность по электронной почте и CTR

Рассылка писем — это не так уж и сложно. Другое дело, подготовка качественных кампаний email-маркетинга, которые продают.

Вот несколько советов, как улучшить эффективность ваших рассылок и показатели кликабельности:

  1. Работайте над темой. Это может показаться тривиальным, но строка темы письма играет огромную роль. Согласно исследованию, около 70% людей сообщают о спаме, просто взглянув на тему.
  2. Персонализируйте свои электронные письма. Имя человека в теме или тексте письма может увеличить вероятность его открытия и прочтения. Но нет причин останавливаться на достигнутом. Познакомьтесь со своей аудиторией и оптимизируйте контент в соответствии с их интересами.
  3. Добавьте CTA (Call-To-Action — призыв к действию). В идеале пользователь, который читает ваш email, захочет совершить какое-то действие. Обычно это цель каждой маркетинговой кампании. Следовательно, создание твёрдого призыва к действию имеет решающее значение.
  4. Будьте мобильными. Согласно статье CampaignMonitor, мобильные пользователи конвертируют лучше, чем те, кто открывает электронную почту на настольном устройстве. Всё больше и больше людей проверяют почту со смартфона.
  5. Протестируйте перед отправкой. Поскольку есть много аспектов, которые необходимо проверить, отправьте себе пробное электронное письмо перед запуском кампании. Не забудьте проверить, как выглядит письмо на экранах разных устройств!

Послесловие

Завершая это руководство, вы сделали первый шаг к успеху и узнали как создать email для бизнеса на основе доменного имени. Но создать электронную почту на домене — это только половина дела. Теперь следует изучить все тонкости email-маркетинга, что займёт некоторое время, поэтому чем раньше вы начнёте — тем лучше! Так что покупайте пакет хостинга электронной почты и вперёд!

Начать

 

34 бесплатных шаблона и примеров электронной почты для малого бизнеса

Электронный маркетинг — это как Toyota цифровых маркетинговых стратегий. Он существует уже много лет и при правильном уходе обеспечивает долгосрочный успех вашим маркетинговым усилиям. Тем не менее, хотя электронный маркетинг сегодня остается невероятно эффективным, придумать копию для этих писем никогда не было очень просто.

Независимо от того, запускаете ли вы новый продукт, общаетесь с клиентом или просто подтверждаете покупку, это никогда не бывает так просто, как кажется.Поэтому, чтобы сэкономить ваше время, потраченное на создание эффективных копий электронных писем, я собрал эту удобную коллекцию примеров и шаблонов электронных писем — практически для всего, что находится под солнцем.

Шаблон сообщения электронной почты Содержание

Итак, я не шутил, когда сказал, что создал примеры электронной почты для всего, что находится под солнцем. На самом деле, здесь целых 34 примера и шаблонов. Чтобы сэкономить вам время на прокрутку и поиск, я создал изящную небольшую таблицу содержания, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно для своего малого бизнеса.

В конце есть ключевой раздел для выноса, но это долгий путь, мой друг. Так что не стесняйтесь переходить отсюда к разделу «Основные выводы», если хотите.

Примечания и рекомендации по этим примерам и шаблонам электронной почты

Я очень рад, что вы смогли совершить чудо — копирование + вставка для этих шаблонов электронной почты, тем самым облегчая вашу жизнь, а ваш мозг — немного менее сердитым на вас. Но прежде чем мы начнем, давайте рассмотрим несколько моментов:

1.Модель только после копии.

Эти примеры относятся только к копии электронной почты. Некоторые из них имеют макеты брендинга, нижние колонтитулы или элементы социальных сетей, но не все; и они должны быть , а не , служить моделями для вашего дизайна электронной почты. Хорошие целевые маркетинговые электронные письма часто имеют фирменные заголовки, нижние колонтитулы, содержащие ваш веб-сайт, ссылки в социальных сетях и другую контактную информацию, и у них всегда должна быть возможность отказаться от подписки. Вы также можете добавить графические элементы для большей привлекательности.Если вам нужна помощь не только с копией, но и с электронной почтой, ознакомьтесь с этими передовыми методами и советами по электронному маркетингу в отношении форматирования, мер по соблюдению требований к спаму, верхних и нижних колонтитулов и т. Д.

Вот пример полного маркетингового письма от WordStream. Конечно, это не единственный способ создать электронное письмо, а просто дать вам представление о заголовке, нижнем колонтитуле, отписке и т. Д.

2. Все накрашено.

Для записи, меня зовут не Джейн, и я не являюсь ни директором по связям с клиентами, ни экспертом по Google Рекламе в любом бизнесе и нигде.Я просто хотел добавить подпись в голову, чтобы показать вам, как красиво это выглядит в электронном письме. Компании и информация в этих примерах также созданы на 100%. Некоторые города не существуют, почтовые индексы не точны, а названия веб-сайтов — сплошная подбивка.

3. Думайте, адаптируйтесь, а не принимайте.

Основная цель этих примеров и шаблонов электронных писем для малого бизнеса — избавить вас от стресса [читай: душевной агонии] придумывания копии электронного письма с нуля (у нас есть руководство по теме письма здесь).Используйте их в качестве отправной точки, но затем обязательно адаптируйте их к индивидуальности вашего бренда с точки зрения форматирования, стиля и тона.

4. Обратите внимание на ключевые моменты в конце.

В конце этого поста я привожу некоторые ключевые выводы из этих примеров и шаблонов электронных писем, которые следует учитывать при создании собственных. Они не являются исчерпывающим списком передовых методов электронного маркетинга, но они должны дать вам некоторые рекомендации, которые помогут вам начать работу!

А теперь, без лишних слов, 34 примера копирования и вставки электронных писем, которые нужны каждому малому бизнесу.

Общие шаблоны электронной почты

Ваш бизнес использует множество обычных электронных писем — чтобы отвечать на запросы, приветствовать новых подписчиков и клиентов, подтверждать автоматические платежи и т. Д. Вот несколько примеров и шаблонов для этих целей.

1. Ответ на шаблон электронного письма с общим запросом

Тема: Спасибо, что обратились к нам, [имя]!

Привет, [имя],
Спасибо, что обратились за помощью, чтобы узнать больше о [название компании]! Лучший способ узнать больше о наших продуктах / услугах, касающихся [вас / вашего бизнеса], — это организовать бесплатную [консультацию / консультационный звонок / индивидуальный чат (гиперссылка на страницу)] с [кем бы то ни было назначен].[Опишите, на что похожа консультация, сколько она длится и что от нее получит потенциальный клиент].

Вам не нужно будет подписываться после звонка и [предоставить здесь привилегию «что вы теряете»].

Если вы хотите создать одну из этих [прилагательное, в идеале отражающее голос вашего бренда]] (и бесплатно!), [Сделайте призыв к действию и сделайте ссылку на него здесь] или [предоставьте альтернативный метод, если применимо ].

Мы с нетерпением ждем вашего ответа!

[Заключительная ведомость по вашему выбору],

[Подпись]

Пример:

2.Шаблон электронного письма для новых подписчиков

Тема: Добро пожаловать в семью [название компании], [имя]!

Здравствуйте, [имя]!

Спасибо за подписку на получение писем от [название вашей компании]! Теперь вы являетесь частью сообщества, состоящего из [сотен, может быть, тысяч?] Таких же людей, как и вы, которые ищут [глагол, который ваш бизнес помогает клиентам делать]. Как подписчик вы можете рассчитывать на получение:

  • Подача апелляции № 1
  • Подача апелляции № 2
  • Льгота по апелляции № 3
    ….и многое другое!

Еще лучше, как новый подписчик, мы хотим выразить нашу благодарность, предложив [специальное промо-предложение, если применимо]! Распечатывать не нужно, просто сообщите нам свой адрес электронной почты при записи на прием.

Чтобы записаться на прием [укажите скидку, если применимо], [укажите предпочтительный способ бронирования].
Ждем Вас!
Команда [название вашей компании]

стр.S. Если вы хотите еще большего [название компании] в своей жизни, [вариант №1 (гиперссылка)], [вариант №2 (гиперссылка)] или просмотрите нашу [страницу ресурса / блог (гиперссылка]], чтобы не пропустить на любой из наших вкусностей!

Пример:

Привет, Джон!

Спасибо за подписку на получение электронных писем от Collis Chiropractic Care! Теперь вы являетесь частью сообщества сотен таких же людей, как вы, которые заботятся о своем здоровье и долголетии. Как подписчик вы можете рассчитывать на получение:

  • Первые ставки на специальные предложения и регистрации на мероприятия.
  • Советы, уловки и новости о хиропрактике.
  • Эксклюзивные обновления и промо-коды только для подписчиков.
    … .и многое другое! (Но не волнуйтесь, мы не будем вас бомбить 🙂).

Еще лучше, как новый подписчик, мы хотим выразить нашу благодарность, предлагая вам скидку 25% на ваше следующее посещение! Распечатывать не нужно, просто сообщите нам свой адрес электронной почты при записи на прием.

Чтобы записаться на прием со скидкой 25%, позвоните нам по телефону 555-555-2523.

Ждем вас!

Команда CCC

П.С. Если вы хотите еще больше Collis Chiropractic в своей жизни, поставьте нам лайк на Facebook , подпишитесь на нас в Instagram или просмотрите наш блог , чтобы не пропустить ни одного из наших лакомств!

3. Шаблон электронного письма с напоминанием об автоматическом платеже

Тема: Ваш автоматический платеж приближается к

Привет [имя],

Напоминаем, что следующий платеж по вашей [политике / учетной записи / подписке] [заканчивающийся на XXXX (если применимо)] запланирован для автоматического снятия с вашего банковского счета на [дата x дней с даты выставления счета].

Сумма вывода: X

Никаких действий с вашей стороны не требуется, мы просто держим вас в курсе! Благодарим за выбор [название вашей компании].

С уважением,

[название]

[Название компании]
[Номер компании]
[Адрес электронной почты компании]
[Веб-сайт компании]

Пример

Привет, Джон,
Напоминаем, что следующий платеж для вашего счета, заканчивающийся на 5383, запланирован для автоматического снятия с вашего банковского счета 10 ноября 2020 года.

Выводимая сумма: 149,99 $

Никаких действий с вашей стороны не требуется, мы просто держим вас в курсе! Спасибо, что выбрали ABC Business!

С уважением,

Джейн Доу

ABC Business
555-234-3345
abcbusiness.com

4. Шаблон электронного письма о повторном взаимодействии.

Тема: [Болезненная точка]? Присоединяйтесь к [название компании] и СОХРАНИТЕ БОЛЬШОЕ!

Привет [имя],

Более [X] бывших участников [название компании] воспользовались нашим специальным предложением о повторном присоединении на прошлой неделе, и мы надеемся, что вы будете следующими!
Зарегистрируйтесь сегодня и получите [специальное предложение]! Не откладывайте — предложение действительно только для первых 100 вернувшихся участников или до [дата] — в зависимости от того, что наступит раньше.

Присоединитесь к [название компании] сегодня и получите свой первый месяц плюс одно занятие с персональным тренером БЕСПЛАТНО!

Нажмите ниже, чтобы воссоединиться со своим внутренним [существительным] сегодня!

[REJOIN NOW CTA]

[Веселое / дружелюбное заключительное заявление, подкрепляющее ваше ценностное предложение],

[Название компании]
[Номер компании]
[Адрес электронной почты компании]
[Веб-сайт компании]

Пример

Привет Джон,

Более 40 бывших участников Weeknight Chef воспользовались нашим специальным предложением о повторном присоединении на прошлой неделе, и мы надеемся, что вы будете следующими!

Зарегистрируйтесь сегодня и получите свой первый месяц плюс три набора десертов БЕСПЛАТНО! Не откладывайте — предложение действительно только для первых 100 возвращающихся участников или до 31 марта — в зависимости от того, что наступит раньше.

Нажмите ниже, чтобы воссоединиться со своим внутренним шеф-поваром сегодня!

Да уйдет твой страх перед ужином,

Команда поваров Weeknight

Шеф-повар Weeknight

555-345-6789

[email protected]

Weeknightchef com

Шаблоны писем с благодарностью

Оценка клиентов — это главное в маркетинге. Важно благодарить своих клиентов за их бизнес, отзывы, покупки и многое другое.Вот несколько способов поблагодарить своих клиентов по электронной почте.

5. Спасибо, что выбрали нас. Шаблон электронной почты

Тема: Спасибо, что выбрали [название компании]!

Привет [имя],

Мы просто хотим воспользоваться возможностью, чтобы поблагодарить вас за то, что вы выбрали [название компании] в качестве поставщика [продуктов или услуг, которые вы предоставляете]. Мы гордимся своей довольной клиентурой и надеемся на долгие годы совместной работы.

Вскоре вы получите электронное письмо от представителя вашей учетной записи, но если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете ответить на это письмо или позвонить нам по [номер телефона].

Спасибо за ваш бизнес и [наилучшие пожелания в отношении вашего предложения]!

Команда [название компании]

Пример

6. Шаблон электронного письма с благодарностью за покупку

Тема: [Название компании] благодарит вас за ваш бизнес!

Привет [имя],

Спасибо, что посетили [название компании] сегодня! Мы очень рады, что смогли удовлетворить потребности вашего [бизнеса].

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу приобретенного вами товара или возникнут какие-либо проблемы в будущем, вы можете связаться с нами по [номер телефона] или по электронной почте [адрес электронной почты — гиперссылка].

[Заключительное заявление по вашему выбору].

[Название компании]
[Адрес]
[Телефон]
[Веб-сайт]

Понравился ваш опыт? [Оставьте нам отзыв!] (Ссылка на платформу обзора по вашему выбору)

Пример

Привет, Джейн,
Спасибо, что посетили Beckers Bicycle сегодня! Мы так рады, что смогли удовлетворить ваши потребности в велосипедных прогулках.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу приобретенного вами товара или возникнут какие-либо проблемы в будущем, вы можете связаться с нами по телефону 555-283-1234 или по электронной почте [email protected]

Продолжить цикл!

🚲 Beckers Bicycle
931 Lamont Ave.
Brigham NJ 33455
555-283-1234
beckersbicycle.com

Понравился ваш опыт? Оставьте нам отзыв!

Шаблоны электронных сообщений о событиях

События могут принимать разные формы как способ продвижения вашего бизнеса и формирования чувства общности.Ниже приведены шаблоны электронных писем для приглашений на мероприятия, напоминаний о мероприятиях, приглашений на веб-семинары, напоминаний на веб-семинары, последующих действий по сетевому взаимодействию.

7. Шаблон электронного письма с приглашением на мероприятие

Тема: Вы приглашены! [Название события] в [место] — [дата]

Уважаемый [имя],

[Болевая точка клиента №1]? [Болевая точка клиента №2]? [Болевая точка клиента №3]?

Если да, то не пропустите наше [название мероприятия] в [место проведения мероприятия]! В [День, дата, время], [краткое описание общей ценности события.Нам не терпится поделиться с вами:
• [Ценный вывод из события № 1]
• [Ценный вывод из события № 2]
• [Ценный вывод из события № 3]

Пора начинать [желаемый результат ваших клиентов]. Это мероприятие на 100% бесплатное, но количество мест ограничено — так что зарегистрируйтесь сейчас!

[КНОПКА ЗАПИСАТЬСЯ СЕЙЧАС]

До скорой встречи!

[название компании]

Пример

8.Шаблон электронного письма с напоминанием о мероприятии

Тема: Для [название мероприятия] [дата] осталось только [x] роликов — Сохраните свое место!

Привет [имя],

[Название события] осталось всего [x] дней! Список быстро пополняется, так что зарегистрируйтесь сейчас, чтобы сэкономить место! Вы выйдете из этой веселой ночи с:

  • Выгодное предложение на вынос # 1
  • Выгодный вынос # 2
  • Выгодное предложение на вынос # 3

[Название события]
[День, дата, время]
[Местоположение]

[КНОПКА ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ СЕЙЧАС]

До встречи!

Команда [название компании]

Пример

Привет Джейн,

До

Routine Remix Night осталось всего 5 дней! Список быстро пополняется, так что зарегистрируйтесь сейчас, чтобы сэкономить место! Вы выйдете из этой веселой ночи с:

• Новые упражнения для пробуждения спящих мышц.
• Творческие и веселые тренировки для всего тела дома.
• Советы наших личных тренеров о том, как они изменяют свой распорядок дня.

Routine Remix Night
Вторник, 9 декабря, 18–20 вечера
@ the Core Values ​​Fitness studio

До встречи!

Команда фитнеса по основным ценностям

Основные ценности Фитнес 102 Fitrun Way Canton, OH 73032 555-835-1298 | corevaluesfitness.com

9. Шаблон приглашения на веб-семинар

Примечание. Это было адаптировано из реального вебинара WordStream.Чтобы посмотреть настоящий веб-семинар и получить советы, зайдите сюда!

Subject line: [Бесплатный веб-семинар] 5 способов максимально эффективно использовать бюджет Google Реклама

Привет [имя],

Вы стремитесь к [желаемому результату или цели вашей аудиенции]?

[дата] присоединяйтесь к нашим штатным экспертам, которые поделятся своими [главными советами по достижению указанной цели]. Это стратегии, которые вы можете реализовать, чтобы обеспечить [желаемый результат №1] и [повторить конечную выгоду, подразумеваемую в названии вебинара].

Вы выйдете из этого виртуального сеанса, зная, как:

  • Полезное умение №1.
  • Полезное умение №2.
  • Полезное умение №3.

Мы также рассмотрим [любые актуальные или популярные темы] и многое другое!

Не упустите эту [прилагательное] информацию. Сохраните свое место сегодня, чтобы стать экспертом в [умениях]!

До скорой встречи,

Команда [название компании]

Пример

Привет, Джейн,
Хотите максимально эффективно использовать бюджет Google Рекламы этой осенью?
15 октября присоединяйтесь к нашим штатным экспертам, которые поделятся своими 5 лучшими советами по Google Рекламе, которые помогут привлечь больше потенциальных клиентов этой осенью и в будущем году.Это стратегии, которые вы можете реализовать, чтобы обеспечить рост бизнеса и максимально эффективно использовать свой бюджет.

Вы выйдете из этого виртуального сеанса, зная, как:

Используйте поискового партнера и правильно показывайте рекламу.
Сегментируйте свою целевую аудиторию для эффективного охвата.
Разберитесь и улучшите структуру своей рекламной кампании.
Мы также рассмотрим последние (и не самые важные) изменения в отчете по поисковым запросам Google Рекламы и многое другое!

Не упустите этот урожай информации.Сохраните свое место сегодня, чтобы стать экспертом по Google Рекламе!

До скорой встречи,

Команда WordStream

10. Шаблон электронного письма с напоминанием о веб-семинаре

Тема: Вы забыли сохранить место!

Уважаемый [имя],

Вы видели рекламные акции в связи с нашим предстоящим бесплатным вебинаром [«Название вебинара»], но вас все еще нет в списке для получения доступа!
Зарегистрировавшись, вы можете принять участие в интерактивных вопросах и ответах во время вебинара, а после этого получите электронное письмо с полной записью.

[Зарегистрируйтесь сейчас по гиперссылке, чтобы вы могли начать [максимальное преимущество №1] и [максимальное преимущество №2]

[СОХРАНИТЬ КНОПКУ МОЕ СИДЕНЬЯ]

Надеюсь увидеть вас там!

[Подпись ведущего вебинара]

Совет для вебинара: отправьте еще одно электронное письмо с приглашением / напоминанием утром в день вебинара, чтобы максимально увеличить количество участников.

Пример:

Привет Джейн,

Вы видели рекламные акции, посвященные моему предстоящему бесплатному веб-семинару, посвященному 5 лучшим советам Google Рекламы по максимально эффективному использованию бюджета, но вас все еще нет в списке, чтобы получить к ним доступ!

Зарегистрировавшись, вы можете принять участие в сеансе вопросов и ответов в режиме реального времени во время вебинара, а после этого получите электронное письмо с полной записью.

Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы начать создавать свои ЛУЧШИЕ объявления, экономя при этом свои драгоценные деньги.

Надеюсь увидеть вас там!
Джейн Доу
Эксперт по Google Рекламе
WordStream

11. Шаблон электронного письма для последующих мероприятий по сетевому событию

Тема: Приятно видеть вас на вчерашнем мероприятии, [имя]!

Привет [имя],

Было приятно встретить вас вчера вечером на [название мероприятия]. Потом мне понравился наш разговор — особенно [опишите конкретный аспект разговора].

[Приложите сюда что-нибудь ценное].

Оставайтесь на связи,

[Имя]
[Название компании]
[Телефон]
[Веб-сайт]
[Ссылка на профиль LinkedIn]

Пример

Привет, Том,
Было приятно встретиться с вами вчера вечером на семинаре по кибербезопасности для малого бизнеса. После этого я получил удовольствие от нашего разговора — особенно, когда я услышал о ваших трудностях с определением структуры ценообразования и о том, как вы преодолели это.

Вот ссылка на сайт, о котором я упоминал во время нашего разговора. Я думаю, тебе это пригодится.
www.helpfulwebsiteyouwanttoshare.com

Оставайтесь на связи,
Скотт

Scott Smith
Spark Solar
555-555-9283
sparksolar.com
LinkedIn

Шаблоны электронной почты для запросов и отзывов

Вы всегда придумываете отличные идеи для улучшения своего бизнеса, но не забывайте об одном из ваших лучших ресурсов: ваших клиентах! Обратная связь может быть использована для стимулирования идей для новых продуктов, маркетинговых кампаний и рекламных текстов; обзоры имеют решающее значение для местного маркетинга и рейтинга.Взгляните на эти шаблоны электронной почты и примеры для отзывов и запросов обратной связи.

12. Шаблон электронного письма для опроса

Тема: Ваше мнение очень много значит!

Уважаемый [имя],

Спасибо, что выбрали [название компании] среди [предложений вашей компании]. Как все прошло? Ваш честный отзыв помогает мне постоянно улучшать [ваше основное предложение] для моих клиентов. Не могли бы вы уделить минутку и заполнить этот простой опрос, состоящий из [x] вопросов?

[Примите участие в одноминутном опросе отзывов (гиперссылка на опрос)]

Заранее спасибо за то, что помогли мне помочь вам!

С уважением,

[Имя]
[портрет]
[контактная информация]

Пример

13.Шаблон электронного письма с обратной связью № 2

Привет [имя],

Спасибо за покупку в [мой бизнес]. Что мы можем сделать, чтобы вам было удобнее работать с нами?

[Щелкните здесь, чтобы пройти двухминутный опрос (гиперссылка на опрос)]

Ваш отзыв поможет нам помочь вам! Мы так ценим это.

Best,
[Название компании]
[Номер компании]
[Рабочий адрес электронной почты]
[Веб-сайт компании]

14.Отзыв о шаблоне электронного письма о недавней покупке

Тема: Нам нужны отзывы о вашей недавней покупке

Здравствуйте, [имя],

Вы недавно приобрели в нашем магазине следующий товар, и мы надеемся, что он вам понравился:

[Название товара с миниатюрным изображением, желательно связанное со страницей товара]

Не могли бы вы уделить минуту, чтобы рассказать нам, что вы думаете об этом? Ваши отзывы помогают нам и дальше предоставлять первоклассный [продукт / услугу], который нравится нашим клиентам!

[РАССКАЖИТЕ НАМ КНОПКУ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ]

Спасибо, что выбрали [название компании]!

[Название компании]

Пример

15.Шаблон электронного письма с запросом на пересмотр № 1

Примечание: не забывайте отвечать на свои отзывы, даже отрицательные!

Тема: Есть одна минута, чтобы написать о нас?

Привет [имя],

Положительные отзывы от таких замечательных клиентов, как вы, помогают другим [ваш тип клиентов] чувствовать уверенность в выборе [название вашей компании] для своих [ваших сильных] потребностей. Не могли бы вы потратить 60 секунд, чтобы [просмотреть нас на [платформе по вашему выбору] (гиперссылка на платформу)]?

Будем вечно благодарны.Заранее благодарим вас за помощь нам и нашим будущим клиентам!

[Название компании]
[Контактная информация компании]

Пример

Привет Джейн,

Положительные отзывы от таких замечательных клиентов, как вы, помогают другим домовладельцам чувствовать себя уверенно, выбирая Barrows Brothers для своих сантехнических нужд. Не могли бы вы уделить 60 секунд, чтобы оставить отзыв о нас в Google?

Будем вечно благодарны. Заранее благодарим вас за помощь нам и нашим будущим клиентам!

Сантехника братьев Бэрроуз

93 Main St Small Town, MA 09876
555-123-4567 | barrowsbrothers com

16.Шаблон электронного письма с запросом на проверку № 2

Поскольку получение отзывов так важно для малого бизнеса, я добавлю несколько бонусных шаблонов.

Всем привет!

Положительные отзывы от таких замечательных клиентов, как вы, помогают другим почувствовать уверенность в выборе [своего бизнеса]. Не могли бы вы за 60 секунд перейти на [ссылку на платформу обзора] и поделиться своим счастливым опытом?

Будем вечно благодарны. Заранее благодарим вас за помощь нам и нашим будущим клиентам!

[Имя / подпись]
[Название компании]
[Номер компании]
[Рабочий адрес электронной почты]
[Веб-сайт компании]

17.Шаблон электронного письма с запросом на пересмотр № 3

Всем привет,

Знаете ли вы, что количество поклонников [название компании] удвоилось только за этот год? Мы должны что-то делать правильно! Сообщите нам, что заставляет вас возвращаться снова и снова. Это позволяет нам продолжать предоставлять вам наилучшие возможности и помогает другим понять, как [название вашей компании] может облегчить их жизнь.

[Имя]
[Название компании]
[Номер компании]
[Рабочий адрес электронной почты]
[Веб-сайт компании]

18.Шаблон электронного письма с запросом на пересмотр № 4

Уважаемый [имя]

Спасибо за недавнюю покупку. Надеемся, вам это понравится. Если да, не могли бы вы опубликовать онлайн-обзор? Это помогает нам продолжать предоставлять отличные продукты и помогает потенциальным покупателям принимать уверенные решения.

Заранее благодарим вас за отзыв и за то, что вы являетесь предпочтительным клиентом.

[название]

[Название компании]
[Номер компании]
[Адрес электронной почты компании]
[Веб-сайт компании]

19.Шаблон электронного письма с запросом на пересмотр № 5

Уважаемый [имя],

Поскольку вы являетесь одним из наших привилегированных клиентов, ваше мнение имеет огромное значение для [название компании]. Мы постоянно стремимся обеспечить идеальный опыт для наших клиентов, и ваш вклад помогает нам определить этот опыт. При этом, если бы вы могли уделить минуту, чтобы опубликовать обзор на [платформе для обзора], мы были бы очень признательны.

Надеемся скоро увидеть Вас снова!

[название]

[Название компании]
[Номер компании]
[Адрес электронной почты компании]
[Веб-сайт компании]

Шаблоны электронной почты для загрузки содержимого

Многих владельцев бизнеса пугает идея контент-маркетинга, но правда в том, что вы эксперт в предметной области.То, что для вас вторая натура, не известно вашей аудитории. Составление сообщения в блоге, PDF-файла или электронной книги о том, что вы знаете, с простым объяснением для вашей аудитории, может укрепить с ними доверие. Когда придет время, когда им действительно понадобятся ваши продукты и услуги, угадайте, кто первым придет в голову? Рассмотрите эти шаблоны для запросов на загрузку контента и последующих действий.

20. Шаблон электронного письма для загрузки содержания

Привет [имя проспекта],

[Тема вашего контента] — один из самых сложных аспектов [того, что делают ваши потенциальные клиенты].[Вставьте 2 общие проблемы, с которыми сталкиваются ваши потенциальные клиенты]

Если вы планируете [услугу, которую вы предоставляете], вам может быть полезно наше бесплатное руководство [Название руководства, гиперссылка на целевую страницу]. Легкое для чтения руководство охватывает:

  • Привлекательный аспект руководства №1.
  • Привлекательный аспект руководства №2.
  • Привлекательный аспект руководства №3.

Узнайте, как [преодолеть проблемы, упомянутые выше] и [достичь желаемого результата].Загрузите бесплатное руководство сегодня!

[ДОСТУП К КНОПКЕ БЕСПЛАТНОГО ГИДА]

Best,

[Имя]
[Название компании]
[Номер компании]
[Рабочий адрес электронной почты]
[Веб-сайт компании]

Пример

21. Шаблон электронного письма для загрузки контента (разовое)

Тема: [То, чего пытаются достичь ваши потенциальные клиенты] — не сдавайтесь!

Привет [имя],

Вы недавно загрузили наше бесплатное руководство [название руководства].Поздравляем с правильными шагами для [достижения желаемого результата для ваших потенциальных клиентов]!

Я прилагаю [дополнительное название ресурса], который может оказаться для вас полезным — не стесняйтесь отвечать на любые ваши вопросы.

С другой стороны, если вам нужна дополнительная практическая помощь по [предоставляемой вами услуге], вы можете [назначить бесплатный консультационный звонок (гиперссылка на страницу регистрации)]. Мы [опишем, что влечет за собой консультация и что от нее получит потенциальный клиент].

Вам не нужно подписываться после звонка, и вы получите множество полезных советов. Что вам терять? Нажмите ниже, чтобы заказать консультацию сегодня!

[ЗАБРОНИРОВАТЬ КНОПКУ CTA]

Дружественное заключительное заключение,

[Персональная подпись электронной почты]

Пример

Привет Джон,

Вы недавно скачали наше бесплатное руководство по местной рекламе 101.Поздравляем, вы сделали правильные шаги для развития своего бизнеса!

Я прилагаю нашу шпаргалку по простому копированию объявления, которая может оказаться для вас полезной — не стесняйтесь отвечать на любые ваши вопросы.

С другой стороны, если вам нужна дополнительная практическая помощь по рекламе в Интернете, вы можете назначить бесплатный консультационный звонок. Мы рассмотрим ваши бизнес-цели и определим конкретные платформы и типы рекламы, которые будут для вас наиболее полезны.

Вам не нужно подписываться после звонка, и вы получите множество полезных советов.Что вам терять? Нажмите ниже, чтобы заказать консультацию сегодня!
PastedGraphic-18.png

С уважением,
Джейн Доу
Директор по обслуживанию клиентов
ABC Marketing
(617)555-7177 | abcmarketing.com

22. Загрузить пост-контент Серия Nurture: первый шаблон электронного письма

PS: Если вам интересно, у нас действительно есть местный карманный справочник по SEO

Subject Line: [Имя], дополнительные бесплатные ресурсы для [достижения цели ваших потенциальных клиентов.]

Уважаемый [имя],

Вы недавно загрузили наше бесплатное руководство [название руководства]. Мы надеемся, что вы смогли [реализовать что-то конкретное из руководства].

Теперь, когда у вас крутятся шестерни, мы рады представить вам еще один бесплатный ресурс, который поможет [желаемый результат]: наш [название ресурса]. Эта шпаргалка посвящена [теме руководства] [описанию того, что делает руководство и его ценность].

Готовы [еще раз повторить основные преимущества руководства]? Щелкните ниже, чтобы получить доступ к бесплатному [типу ресурса].

[ДОСТУП К КНОПке CTA БЕСПЛАТНО]

С уважением,

[именная подпись]

Пример

Привет Джон,

Вы недавно скачали наше бесплатное руководство по местной рекламе 101. Поздравляем, вы сделали правильные шаги для развития своего бизнеса!

Я прилагаю нашу шпаргалку по простому копированию объявления, которая может оказаться для вас полезной — не стесняйтесь отвечать на любые ваши вопросы.

С другой стороны, если вам нужна дополнительная практическая помощь по рекламе в Интернете, вы можете назначить бесплатный консультационный звонок. Мы рассмотрим ваши бизнес-цели и определим конкретные платформы и типы рекламы, которые будут для вас наиболее полезны.

Вам не нужно подписываться после звонка, и вы получите множество полезных советов. Что вам терять? Нажмите ниже, чтобы заказать консультацию сегодня!

Джейн Доу
Директор по обслуживанию клиентов
ABC Marketing
(617) 555-7177 | abcmarketing.com

23. Загрузить пост-контент Серия Nurture: второй шаблон электронного письма

Тема: Ваше (бесплатное) секретное оружие для [того, чего хотят достичь ваши клиенты]

Привет [имя],

Как у вас получается [общая цель, на которой вы фокусировались в предыдущих электронных письмах о воспитании]? Мы надеемся, что предоставленные нами ресурсы оказались полезными. Сегодня мы хотим поделиться с вами кое-чем другим.

Знаете ли вы, что [предоставить убедительную статистику]? [Представьте проблему, связанную с этим показателем].

Вот почему мы создали наш бесплатный [инструмент / название ресурса], который [описывает, что делает ресурс].

Просто [предоставьте инструкции для доступа к инструменту / ресурсу] и точно узнайте, что вам нужно сделать, чтобы [достичь желаемого результата (ов)] — и все это бесплатно.

Попробуйте [ресурс / инструмент] сегодня!

[КНОПКА CTA ЗДЕСЬ]

[Именная подпись]

Привет, Джон,
Как дела с ростом бизнеса? Мы надеемся, что предоставленные нами ресурсы оказались полезными.Сегодня мы хотим поделиться с вами кое-чем другим.
Компании с полными и оптимизированными списками в Google привлекают на 70% больше клиентов. Этот бесплатный список легко оптимизировать, но сложно понять, что именно нужно оптимизировать. Вот почему мы создали наш бесплатный инструмент Google My Business Grader, который выполняет мгновенный аудит вашей компании и создает отчет с рекомендуемыми оптимизациями.

Просто войдите в свою учетную запись Google и узнайте, что именно вам нужно делать, чтобы найти, выделиться и привлечь больше клиентов от Google — и все это бесплатно!

С уважением,

Джейн Доу
Директор по обслуживанию клиентов
ABC Marketing
(617)555-7177 | abcmarketing.com

24. Загрузить пост-контент Серия Nurture: третий шаблон электронного письма

Тема: [Имя], знаете ли вы лучшие стратегии для [достижения того, к чему стремятся ваши клиенты]?

Привет [имя],

К настоящему времени вы должны иметь твердое представление о некоторых эффективных способах [достижения того, что ваши клиенты считают успехом].

Ключевое слово — «некоторые» — существует множество более мощных стратегий, которые работают вместе, чтобы [увеличить этот успех].Но при ведении бизнеса может быть сложно, не говоря уже о времени, определить наиболее экономически эффективные стратегии для вашего бизнеса.

Во время наших бесплатных [предлагаемых услуг] консультаций мы [описываем, что происходит во время консультации, и ценность, которую они получают от нее].

После звонка не будет никаких обязательств по покупке, и, тем не менее, вы получите множество полезных советов из разговора.

Запланируйте бесплатную консультацию сегодня и откройте идеальное решение для успешного [желаемого результата]!

[именная подпись]

Пример

Привет, Джон,
К настоящему времени вы должны иметь твердое представление о некоторых эффективных способах развития вашего местного бизнеса.

Ключевое слово здесь «некоторые» — существует множество более мощных стратегий цифрового маркетинга, которые работают вместе, чтобы ускорить ваш рост. Но при ведении бизнеса может быть сложно, не говоря уже о времени, определить наиболее экономически эффективные стратегии для вашего бизнеса.

Во время наших бесплатных консультаций по цифровому маркетингу мы оцениваем ваше присутствие в Интернете и определяем, какая комбинация стратегий лучше всего подходит для ваших конкретных потребностей и целей. После звонка вы не обязаны совершать покупку, и во время разговора вы получите множество полезных советов.

Запишитесь на бесплатную консультацию сегодня и откройте для себя идеальное решение для успешного и устойчивого роста вашего бизнеса!

С уважением,

Шаблоны электронной почты для встреч

Если вы ведете бизнес по предварительной записи, то этот раздел для вас. Читайте дальше, чтобы увидеть примеры электронных писем для записи на прием, уведомлений о встрече в конце года, подтверждений встречи / бронирования и т. Д.

25. Шаблон электронного письма для записи на прием

Тема: [Имя], вам полагается [ваша услуга]!

Привет [имя],

Согласно нашим данным, вы просрочили оплату [услуги, которую вы предоставляете].Регулярная [предоставляемая вами услуга] помощь [преимуществам услуги]. Позвоните нам по [номеру], чтобы назначить встречу, или забронируйте онлайн ниже.

[КНОПКА CTA ЗАБРОНИРОВАТЬ]

До скорой встречи!

[Название компании]
[Номер]
[Веб-сайт]

Пример

26. Шаблон электронного письма с уведомлением о встрече в конце года

Тема: Закажите годовую [услугу], пока не поздно!

Уважаемый [имя],

Конец года быстро приближается, но у вас еще есть время получить годовую [услугу]! Наши книги быстро заполняются в это время года, поэтому мы рекомендуем вам записаться на прием сегодня.

Позвоните нам по [номеру], чтобы заказать [услугу]!

Уже получили [услугу]? Вы можете рассмотреть:

  • Вариант, который предоставляет ваш бизнес # 1
  • Вариант, который предоставляет ваш бизнес # 2
  • Вариант, который предоставляет ваш бизнес # 3

Мы будем рады помочь вам в принятии решения или помочь вам подтвердить вашу страховку. Наслаждайтесь осенним сезоном и до скорой встречи!

Команда [название компании]

Пример

Дорогой Джон,

Конец года быстро приближается, но у вас еще есть время пройти ежегодный офтальмологический осмотр! Наши книги быстро заполняются в это время года, поэтому мы рекомендуем вам записаться на прием сегодня.

Позвоните нам по телефону (555) 585-8855, чтобы записаться на экзамен!

Уже сдали экзамен? Вы можете рассмотреть:

Вторая пара очков
Компьютерные очки
Солнцезащитные очки
Контактные линзы

Мы будем рады помочь вам в принятии решения или подтвердить вашу страховую защиту. Наслаждайтесь осенним сезоном и до скорой встречи!

Команда ABC Vision

ABC Vision | 555-585-8855 | abcvision.com

27. Шаблон электронного письма с подтверждением встречи / бронирования

Строка темы: Вы записались на [название мероприятия / класса] в [день] в [время]

Привет [имя],

Это электронное письмо подтверждает ваше бронирование на [название мероприятия или класса] с [инструктором] в [место] в [день, число].Урок начнется в [время]. Пожалуйста, приходите как минимум за 15 минут до занятия, чтобы зарегистрироваться, сохранить свои вещи и подготовиться!

Обратите внимание: на занятия можно записаться заранее за [x] часов (не раньше). Ваше место не зарезервировано, если вы не внесете предоплату за занятие. Отмена может быть произведена не позднее, чем за [x] часов до начала занятия.

Вопросы или любопытство? [Посетите наш веб-сайт (гиперссылка)] или позвоните нам по [номеру].

Спасибо!

[Название компании]
[Номер компании]
[Адрес электронной почты компании]
[Веб-сайт компании]

Пример

Привет Джон,

Это электронное письмо подтверждает ваше бронирование на понедельник, 18 октября 2020 г., на занятия с Мэри Смит в Yoga Den Boston.Урок начнется в 18:00. Пожалуйста, приходите как минимум за 15 минут до занятия, чтобы зарегистрироваться, сохранить свои вещи и подготовиться!

Обратите внимание: на занятия можно записаться заранее за 24 часа (не раньше). Ваше место не зарезервировано, если вы не внесете предоплату за занятие. Отмена может быть произведена не позднее, чем за 2 часа до начала занятия.

Вопросы или любопытство? Посетите наш сайт или позвоните нам по телефону 555-235-5655.

Спасибо!

ABC Yoga

555-235-5655
info @ abcyoga.com
abcyoga.com

Шаблоны электронных писем о вознаграждениях, рефералах и рекламных акциях

Программы лояльности и рефералов, специальные предложения и рекламные акции, новые продукты — все это отличные способы продвижения вашего бизнеса, но как вы можете получить от них выгоду, если не говорите об этом? Следующие шаблоны помогут вам направить ваших читателей через ваши специальные предложения и другие изменения в ваших предложениях.

28. Шаблон электронного письма для присоединения к программе вознаграждений

Тема: НОВИНКА [название программы вознаграждений]: Получите вознаграждение за [действие]!
Часто приходите в [название компании]? Получайте вознаграждение за свой тяжелый труд! С помощью программы вознаграждений [название компании] зарабатывайте баллы, которые можно обменять на такие сделки, как:

Готовы начать пожинать плоды?

[Зарегистрируйтесь здесь CTA]

Вопросы? Позвоните [номер] или напишите [адрес].

Благодарим за выбор [название компании!]

Best,
[Название компании]
[Номер компании]
[Рабочий адрес электронной почты]
[Веб-сайт компании]

Пример

29. Добро пожаловать в шаблон электронного письма о бонусной программе

Тема: Добро пожаловать в [название программы вознаграждений] (+ [бонусное предложение за регистрацию, если применимо]

Привет [имя],

Добро пожаловать в [название программы вознаграждений]! Мы так рады, что вы зарегистрировались, мы даем вам [бонус за регистрацию, если применимо].

Чтобы освежить память, вот как это работает:
Шаг 1. Опишите первый шаг.
Шаг 2: Опишите шаг два.
Шаг 3: Опишите шаг третий.

Готовы начать?

Узнайте подробности [здесь (гиперссылка)] или начните делать покупки прямо сейчас!

[КУПИТЬ СЕЙЧАС CTA BUTTON]

Пример

30. Шаблон электронного письма для присоединения к реферальной программе

Тема: Пригласите друга за очки [название компании] и многое другое!

Привет [имя],

Любите ли вы [название компании]? Возможно, вам интересно, как вы вообще обходились без него? [Представьте нас своим друзьям и получите вознаграждение! (гиперссылка на страницу реферальной программы на вашем сайте)]

Вот как работает [название реферальной программы]:
1.Получите X баллов за A.
2. Получите X баллов за B.
3. Обменяйте свои баллы на [X, Y и Z]!

Дополнительные баллы и другие [название компании] друзья]… что может быть лучше?

Узнайте больше на нашей [гиперссылке на страницу веб-сайта реферальной программы] или нажмите ниже, чтобы присоединиться сейчас!

[КНОПКА ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ СЕЙЧАС]

[Обращение к заключительному заявлению],
[Название компании]
[Номер компании]
[Рабочий адрес электронной почты]
[Веб-сайт компании]

Пример

31.Шаблон сообщения электронной почты с объявлением о новом продукте / услуге

Тема: Интересные новости! Теперь у нас есть [новый продукт / услуга / функция]!

Привет [имя],

Здесь, в [название компании], мы серьезно относимся к [основной ценности ваших клиентов # 1] и [основной ценности клиентов # 2]. Вот почему мы рады сообщить, что теперь мы предлагаем [название нового продукта / услуги]! К ним относятся:

  • Продукт, услуга, функция или преимущество № 1
  • Продукт, услуга или преимущество № 2
  • Продукт, услуга или преимущество # 3
    и многое другое!

[Дополнительное заявление для повышения качества и ценности вашего нового предложения].

Узнайте больше [на нашем веб-сайте (гиперссылка)] или зайдите, чтобы увидеть все наши предложения [применимое прилагательное]!

Best,
Команда [название компании]

Пример:

Привет Джейн,

Мы в Fullerton Garden Center серьезно относимся к окружающей среде и здоровью человека. Вот почему мы рады сообщить, что теперь мы предлагаем новую линейку органических продуктов и услуг ! Теперь, когда вы заходите в наш магазин, вы можете ожидать увидеть:

  • Органические компосты, горшечные почвы и удобрения для газонов
  • Природные растворы для борьбы с вредителями, насекомыми и животными
  • Сертифицированные органические продукты, свежие из наших садов

На наших полках представлены товары, пользующиеся доверием в органической промышленности, в том числе Neptune’s Harvest, Espoma, Fox Farm и многие другие.

Чтобы узнать больше о наших экологически чистых вариантах, зайдите на наш веб-сайт или еще лучше, зайдите, чтобы увидеть полный выбор!

Мы надеемся увидеть вас в ближайшее время,

Команда Фуллертонского садового центра

32. Шаблон электронного письма со специальным предложением или акцией

Тема: Только [Срок предложения]: [Конкретное предложение здесь]

Привет [имя],

[Начните с соответствующей проблемы, беспокойства или желания ваших клиентов].Вот почему мы проводим специальное предложение [на период x] для наших постоянных клиентов:

Для [временные рамки], [опишите сделку крупным / привлекательным шрифтом]!

[Опишите преимущества этого предложения] за [небольшую часть и т. Д.] Цены! Опять же, это предложение только для наших постоянных клиентов — спасибо, что были одним из них! Чтобы заказать [услугу, которую вы предоставляете], позвоните нам по [номер телефона] и укажите это электронное письмо.

[Броское заключительное заявление]
[Название компании]
[Контактная информация компании]

Пример

Привет Джейн,

Приближается зима, и для многих это означает, что больше времени проводят в помещении и приезжают больше посетителей.Вот почему в этом месяце мы проводим специальное предложение для наших постоянных клиентов:

На октябрь все уборки со скидкой 40%!

Будьте готовы к гостям (и аллергикам) этой зимой почти за полцены! Опять же, это предложение только для наших постоянных клиентов — спасибо, что были одним из них! Чтобы заказать уборку, позвоните нам по телефону 555-239-8273 и укажите это письмо.

Настало время чистки ковров!

Профи Central Carpet

Central Carpet Pros • Центральная ул., 39.Северный мост, Миннесота 23432 • centralcarpetpros.com • 555-239-8273

33. Шаблон сообщения электронной почты для объявления об изменении цены

Тема: Уведомление о повышении цены [название продукта / услуги], вступившее в силу [дата]

Уважаемый [имя],
Сообщаем Вам, что с [дата] цена нашего [продукта / услуги] увеличится с [старой цены] до [новой цены]. [Объясните, как изменение цены приводит к максимальной выгоде для клиента или помогает вам оставаться верным миссии / ценностям вашей компании].

Как наш давний клиент, мы хотели бы сохранить для вас текущую ставку в течение [x временных рамок]. Это означает, что ваша ставка не будет увеличиваться до [дата].
Если у вас есть вопросы или проблемы, вы можете:

  • Позвоните нам по [номер]
  • Напишите нам по адресу [адрес]
  • Свяжитесь с нами в чате [страница поддержки]

Благодарим вас за то, что вы являетесь предпочтительным клиентом, и мы с нетерпением ждем продолжения сотрудничества с вами.

С уважением,
Команда [название компании]

Пример

Уважаемый Джон,
Сообщаем вам, что с 1 декабря 2020 года цена нашей платформы бухгалтерского учета и финансового планирования FinePlan вырастет с 49 долларов в месяц до 69 долларов в месяц. Хотя мы гордимся тем, что предоставляем доступные решения для таких малых предприятий, как ваша, это увеличение поможет нам продолжать улучшать все новые функции, которые мы выпустили в этом году, чтобы поддерживать ваши финансы в отличной форме.
Как наш давний клиент, мы хотели бы сохранить для вас текущую ставку еще на 6 месяцев. Это означает, что ваша ставка не будет увеличиваться до 1 июня 2021 года.

Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, вы можете:
Позвоните нам по телефону 555-555-7968
Напишите нам по адресу [email protected]
Свяжитесь с нами в чате по адресу www.fineplan.com/support

Благодарим вас за то, что вы являетесь предпочтительным клиентом, и мы с нетерпением ждем продолжения сотрудничества с вами.
С уважением,
Команда FinePlan

34.Шаблон электронного письма с предложением бесплатной консультации

От [трудного 1] до [трудного 2] есть много вещей, которые могут помешать [цели]. Поработав со многими [такими же людьми, как вы], я понимаю разочарование, но также смог понять, что работает.

В прилагаемом руководстве [название руководства] вы найдете
• Общие препятствия на пути к X.
• Стратегии доступа к Y.
• Открывающие глаза факты о Z.

Если вы хотите подробнее поговорить о [вашей цели], я буду рад поговорить по телефону. Вы можете нажать ниже, чтобы назначить телефонную консультацию на удобное для вас время.

[CTA для консультации]

Продолжайте в том же духе!

С уважением,

[название]

[Название компании]
[Номер компании]
[Адрес электронной почты компании]
[Веб-сайт компании]

Пример

Основные выводы из этих примеров электронной почты

Есть несколько способов оптимизировать электронную почту по количеству открытий, кликов и других показателей.Этот пост в основном направлен на то, чтобы помочь вам разложить текст, но вы заметите некоторые общие темы среди написанных мною шаблонов, которые я резюмировал ниже:

  • Даже если в вашем электронном письме есть кнопка с призывом к действию, вы также можете захотеть связать текст в электронном письме с тем же адресатом (т.
  • Если они соответствуют голосу вашего бренда, смайлики могут сделать текст вашего электронного письма (и тему) ярким и добавить приятный и привлекательный вид.
  • Попробуйте обратиться к получателю по имени как в теле письма, так и даже в строке темы.
  • Сделайте электронную почту плотной и компактной. Основная формула для большинства примеров в этом посте:
    1) Обращайте внимание на болевые точки или желания. 2) Представьте свое предложение. 3) Обеспечьте ключевые преимущества. 4) Повторите предложение как решение. 4) Кнопка CTA
  • «От» в ваших электронных письмах может отличаться. Отправка электронных писем от вашего вице-президента по маркетингу, например, может придать вашему бизнесу авторитетный, но доступный вид.Электронные письма от названия вашей компании довольно нейтральны и могут вызвать больше открытий, если у вас высокий уровень лояльности к бренду. Другие электронные письма могут быть лучше всего отправлены участником команды или организатором мероприятия, которое вы продвигаете, для знакомства. Попробуйте использовать разных отправителей в зависимости от цели ваших писем.
  • При отправке электронного письма от человека включите в подпись фотографию, чтобы сделать электронное письмо более личным.
  • Ваша подпись в электронном письме всегда должна включать контактную информацию, но она может отличаться.В некоторых случаях вы можете указать все точки соприкосновения: веб-сайт, телефон, адрес, ссылки в социальных сетях, ссылку на профиль LinkedIn, номер факса, социальную секцию… — шутка. В других случаях вы можете просто указать предпочтительный метод связи для этого конкретного предложения. В этом случае вам пригодится нижний колонтитул.
  • Обратите внимание на частое использование маркеров. Этот формат идеально подходит для того, чтобы помочь вашим читателям быстро получить ответ на их самый важный вопрос: что в нем для меня?

Надеюсь, эти примеры и шаблоны электронных писем выполнили мою задачу: помочь вам общаться со своей аудиторией, не тратя драгоценное время и умственную энергию.Удачи!

Как написать профессиональную электронную почту

Электронная почта — одна из наиболее широко используемых форм общения как на рабочем месте, так и за его пределами. Из-за ее скорости и эффективности вы, вероятно, будете использовать электронную почту в той или иной мере, независимо от вашей должности или отрасли. Вы можете писать профессиональные электронные письма по разным причинам. Например, вам может потребоваться подвести итоги важной встречи, обменяться информацией, передать важную информацию или отправить рекомендательное письмо.

Хорошо составленное электронное письмо предоставляет получателю дружеское, ясное, краткое и действенное сообщение. Чтобы научиться писать электронное письмо, отвечающее всем этим критериям, нужно потренироваться.

Примите во внимание следующие советы и передовые методы, которые помогут вам писать эффективные профессиональные электронные письма: определите свою цель, рассмотрите свою аудиторию, сделайте ее краткой, исправьте свою электронную почту, соблюдайте правила этикета и не забывайте следить за ней.

Описание изображения

Профессиональный формат электронной почты

  1. Строка темы
  2. Приветствие
  3. Тело
  4. Закрытие
  5. Подпись

Рекомендации: определите свою цель, рассмотрите свою аудиторию, сделайте ее краткой, выровняйте электронную почту, используйте правильность этикет и не забывайте следить за ним.

Связано: Как завершить электронное письмо

Шесть шагов для написания профессиональных писем

Если вы не знаете, как начать электронное письмо, эти пять шагов могут помочь вам составить профессиональное сообщение:

1 Определите свою цель

Прежде чем писать электронное письмо, спросите себя, что вы хотите, чтобы получатель сделал после того, как он его прочитает. После того, как вы определили цель своего электронного письма, вы можете убедиться, что все, что вы включаете в свое сообщение, поддерживает это действие.Например, если вы хотите, чтобы получатель просмотрел прикрепленный вами отчет, сообщите им, что это за отчет, почему он вам нужен, какой вид обратной связи вам нужен и когда вам нужно выполнить задачу.

2. Учитывайте свою аудиторию

Когда вы составляете сообщение электронной почты, убедитесь, что ваш тон соответствует вашей аудитории. Например, если вы пишете электронное письмо руководителю компании, с которым никогда не встречались, старайтесь, чтобы его письмо было чистым и не содержало шуток или неформальных разговоров. С другой стороны, если вы пишете электронное письмо коллеге, с которым у вас хорошие отношения, вы можете использовать менее формальный и более дружелюбный подход.

3. Будьте краткими

У вашей аудитории может быть мало времени, чтобы прочитать ваше электронное письмо, поэтому сделайте его как можно более кратким, не упуская ключевой информации. Старайтесь не затрагивать слишком много тем одновременно, так как это может сделать ваше сообщение длинным, сложным для чтения и сложным для принятия мер. При редактировании электронной почты удалите всю информацию, не имеющую отношения к теме, которую вы рассматриваете. Используйте короткие простые предложения, удаляя слова-вставки и лишнюю информацию.Это сделает вашу заметку короче и удобнее для чтения.

4. Корректируйте свой адрес электронной почты

Безошибочное электронное письмо демонстрирует усердие и профессионализм. Прежде чем отправить электронное письмо, найдите время, чтобы проверить орфографические, грамматические или синтаксические ошибки. Кроме того, еще раз проверьте, вложили ли вы все вложения, на которые вы могли ссылаться в своем сообщении. Если это важное электронное письмо для важных заинтересованных сторон, вы можете попросить своего непосредственного руководителя или доверенного коллегу прочитать его перед отправкой.

Связано: 27 советов по корректуре, которые улучшат ваше резюме

5. Соблюдайте этикет

Включите вежливое приветствие и завершение, чтобы оно звучало дружелюбно и вежливо. Кроме того, будьте внимательны к получателю и его времени. Например, если это не чрезвычайная ситуация, не пишите контактному лицу с просьбой о чем-то в нерабочее время или пока он в отпуске.

6. Не забывайте следить за

Большинство людей получают несколько писем в день, поэтому они могут пропустить или забыть ответить на ваше сообщение.Если получатель не ответил в течение двух рабочих дней, подумайте о том, чтобы написать ответное письмо с ответом.

Связано: 20 способов создания электронного письма

Формат и структура официального электронного письма

При форматировании электронного письма следует учитывать пять элементов. Вот разбивка каждого:

1. Строка темы

Это короткая фраза, которая резюмирует причину вашего сообщения или цель вашего общения.При отправке профессионального электронного письма важно включать тему письма, чтобы ваша аудитория точно знала, чего ожидать, и могла легко найти сообщение, если это необходимо. Например:

«Продолжение: презентация продукта»

2. Приветствие

Это первая строка вашего электронного письма, которая обычно служит приветствием. Например:

«Привет, мистер Самсон»,

3. Тело

Здесь, как и в теле письма, вы можете поделиться своим сообщением полностью.Например:

«Спасибо, что посетили презентацию нового продукта сегодня днем. Я прикрепил видеофайл с полной записью, чтобы вы могли поделиться им со своей командой. Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.»

4. Закрытие

Это последняя строка вашего электронного письма перед вашей подписью, она должна завершать ваше сообщение. Здесь вы также можете повторить любые запросы, сделанные вами в теле сообщения. Например:

«Я с нетерпением жду встречи с вами в среду.Еще раз спасибо!»

5. Подпись

Подпись — это место, где вы идентифицируете себя по имени, должности и любой другой информации, имеющей отношение к вашему общению. Большинство почтовых программ позволяют установить фиксированную подпись, которая автоматически добавляется в конец каждого отправляемого вами электронного письма.

«С уважением,
Джиллиан Джонс
Старший инженер-программист
ABC Company, Inc.»

Связано: Руководство по написанию делового электронного письма

Примеры профессиональных писем

Вот три примера профессиональных писем:

1.Электронное письмо новому контакту

Тема: UX Research Contract Opportunity

Здравствуйте, Амаль,

Надеюсь, это сообщение вас хорошо заинтересует. Я обращаюсь к вам сегодня, потому что я управляю проектом по редизайну приложения здесь, в компании ABC, и ищу квалифицированного подрядчика по исследованию UX, который поможет проанализировать несколько наборов данных тестирования удобства использования.

Это трехмесячный проект, начинающийся 1 февраля, и, по нашим оценкам, он займет примерно 15 часов в неделю.Все работы могут быть выполнены удаленно, но вы можете воспользоваться нашим рабочим пространством.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы в этом проекте, и мы можем выделить время для дальнейшего обсуждения деталей. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,
Алан Гото
Директор по взаимодействию с пользователем
ABC Company, Inc.

Связано: 11 самых важных правил этикета электронной почты для профессионального общения

2.Электронное письмо группе

Тема: Маркетинговая встреча отменена

Hi team,

Встреча по маркетинговой стратегии, запланированная на сегодня днем, была отменена.

Прошу прощения за позднее уведомление, но я знаю, что каждый будет рад вернуться в свое время. Мы снова соберемся в обычное время в следующую среду.

Спасибо,

Гретхен Ван Бюрен
Старший менеджер по маркетингу

Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе (с примерами)

3.Дополнительное электронное письмо

Тема: Re: Доступность для вводной встречи

Привет, Элизабет,

Я просто хотел проверить дату вашей встречи с г-ном Аль-Джамилем. Просто дайте мне знать, что лучше для вашего графика — 5 или 6 июня.

Спасибо!

Адам Мур
Исполнительный помощник
123 Компания

Независимо от того, впервые ли вы работаете или просто хотите улучшить свои навыки электронного общения, научиться писать профессиональное электронное письмо — это очень важно. критический навык.Используя приведенные выше советы и примеры, которые помогут вам в работе с электронной почтой, вы сможете быстро составлять эффективные сообщения.

Связанные: Как писать профессиональные электронные письма (с шаблонами)

Примеры профессиональных писем и электронных писем

Вам нужно написать профессиональное письмо или отправить сообщение электронной почты, связанное с бизнесом? Когда вы пишете профессиональную переписку, может быть полезно просмотреть примеры, чтобы получить идеи для написания собственных писем и сообщений.

Независимо от причины, по которой вы пишете, важно убедиться, что все ваши письма производят на читателя наилучшее впечатление.

Ваши письма должны быть краткими и сфокусированными, чтобы вы излагали свою точку зрения четко и определенно, а также вежливо. Они также должны быть правильно отформатированы, тщательно вычитаны и хорошо написаны.

Что включить в письмо

Знайте, что вам нужно включить в свое письмо, прежде чем приступить к его составлению. Существует стандартный формат для написания профессиональных писем, включая поля страницы, выбор шрифта, интервал между абзацами, контактную информацию, вводные и заключительные разделы и вашу подпись.

То, что вы используете, будет зависеть от того, отправляете ли вы печатное письмо или сообщение по электронной почте. Прежде чем начать свое письмо, ознакомьтесь с этими рекомендациями по написанию и форматированию деловых писем.

Примеры профессиональных писем и электронных писем

Вот список примеров профессиональных писем для бизнеса, трудоустройства, карьеры, профессиональных сетей, рекомендаций, рекомендаций и многого другого. Обязательно персонализируйте свои письма, чтобы они соответствовали обстоятельствам, о которых вы пишете.Отредактируйте и подтвердите свою переписку, прежде чем нажать кнопку «Отправить или отправить письмо», как на предмет содержания, так и на предмет опечаток и грамматических ошибок.

Письма с извинениями
Вы сделали ошибку на работе? Вы пропустили интервью? Какими бы ни были обстоятельства, письмо с извинениями или электронное письмо — это хороший способ исправить ситуацию и вернуться на правильный путь. Просмотрите примеры писем, чтобы извиниться во время поиска работы и на работе, а также посоветуйте, когда и как следует извиняться.

Благодарственные письма
Люди любят, чтобы их благодарили, и всего за несколько минут можно быстро отправить благодарственное письмо или электронное письмо.Эти примеры писем демонстрируют признательность за хорошо выполненную работу, за помощь на работе, за клиента или направление на работу, за помощь в вашей карьере или поиске работы, а также за множество других профессиональных обстоятельств. Если вы видите возможность поделиться своей признательностью, не бойтесь ею воспользоваться. Это не только показывает, что вы знаете, как получателю помогли, но и помогает укрепить вашу связь с ним.

Поздравительные письма
Знаете ли вы кого-нибудь, кто получил повышение или собирается уйти на пенсию? Как насчет того, кто только что нашел новую работу или открывает собственное дело? Вот примеры поздравительных писем и электронных писем для различных профессиональных ситуаций, включая новую работу, продвижение по службе, открытие бизнеса, выход на пенсию, достижения на работе, волонтерство и многое другое.

Примеры сопроводительного письма
Сопроводительное письмо — одна из самых важных частей материалов вашего заявления о приеме на работу. Хорошо написанное сопроводительное письмо поможет вам пройти собеседование и покажет менеджеру по найму, почему вы являетесь сильным кандидатом на эту работу. Просмотрите примеры сопроводительных писем для резюме, перечисленных по типу работы, а также по типу сопроводительного письма. Если вам нужна помощь в написании резюме, также узнайте, как написать резюме, выигравшее собеседование, чтобы ваше заявление было хорошо написано и включало все детали, которые вы должны предоставить работодателям.

Примеры сообщений электронной почты
Когда вы пишете и отправляете электронные письма в карьерных и профессиональных целях, важно писать свои сообщения так же тщательно, как если бы вы распечатали и отправили письмо. Здесь представлены примеры сообщений электронной почты о трудоустройстве, поиске работы и деловой электронной почты, а также шаблоны электронной почты, примеры форматированных сообщений и примеры строк темы, приветствий и подписей.

Письма сотрудникам
Независимо от того, являетесь ли вы руководителем, которому необходимо направить письменное уведомление сотруднику, или сотрудником, которому необходимо написать работодателю, вы найдете образцы корреспонденции для различных рабочих обстоятельств.Просмотрите примеры писем и электронных писем сотрудников для найма, увольнения, продвижения по службе, отсутствия работы, благодарности и поздравлений, рекомендаций, благодарностей и других обстоятельств, связанных с трудоустройством.

Goodbye Letters
Вы увольняетесь с работы или знаете кого-то, кто уезжает? Всегда полезно отправить прощальное письмо с информацией о том, как оставаться на связи и оставаться на связи. Эти примеры писем предназначены для прощания с коллегами, клиентами и деловыми контактами, чтобы сообщить им, что вы приняли новую работу, выходите на пенсию или увольняетесь.Есть также примеры писем для отправки коллегам, клиентам и покупателям, которые уходят.

Письма-запросы
При поиске работы может быть полезно отправить письма-запросы компаниям, которые нанимают сотрудников, но не рекламируют вакансии. Письмо-запрос пишется потенциальному работодателю, чтобы узнать о потенциальных вакансиях. Когда вы его напишете, вам нужно будет продать себя и объяснить, почему компания должна быть в вас заинтересована. Ознакомьтесь с образцами писем-запросов и советами по их написанию.

Сетевые письма
Как лучше всего установить соединение? Что делать после сетевой встречи? Как вам следует представиться тому, кого вас рекомендовали? Эти профессиональные сетевые письма и электронные письма включают рекомендательные письма, рекомендательные письма, рекомендательные письма, информационные письма для профессиональных сетей, письма с просьбами о встрече и письма с благодарностью.

Рекомендательные письма
Вам нужно написать рекомендацию или попросить кого-нибудь написать рекомендацию для вас? Всегда полезно просмотреть примеры перед тем, как начать.Вот примеры рекомендательных писем и сообщений электронной почты, включая академические рекомендации, деловые рекомендательные письма, профессиональные рекомендации и другие ссылки, связанные с трудоустройством.

Заявление об увольнении
Когда вы увольняетесь с работы, хорошо написанное и изящное письмо об увольнении может помочь вам двигаться дальше, оставаясь в хороших отношениях с работодателем. Просмотрите образцы писем об отставке и электронных писем по разным причинам для увольнения и по разным срокам уведомления.

Благодарственные письма
Просмотрите примеры благодарственных писем для различных ситуаций, связанных с работой, трудоустройством, поиском работы, бизнесом и карьерным ростом. Есть также универсальные примеры благодарственных писем, подходящие для любого случая — профессионального и личного.

Скачать шаблон

Вы можете просмотреть образец профессионального письма и скачать шаблон ниже.

Образец профессионального письма

Кори Карпентер
250 Old Country Road
Морристаун, TN 37814
555-555-5555
[email protected]

7 августа 2020

Спенсер Брент
Веб-дизайнер
XYZ Web Design, Inc.
1234 Cumberland Boulevard, Ste. 11
Ноксвилл, TN 37901

Дорогой Спенсер:

Я хотел бы написать вам записку, чтобы поблагодарить вас за отличную работу, которую вы проделали при создании и запуске редизайна веб-сайта нашей компании. С момента запуска я получил несколько ярких отзывов от клиентов, которые были в восторге от нового внешнего вида нашего каталога продуктов и от упрощения системы навигации на веб-сайте.

Я также ценю дополнительное время, которое вы потратили на обучение меня и нашей бизнес-команды правильному вводу нового текста и визуальных элементов на веб-сайт. Никто из нас раньше не был знаком с веб-дизайном или программированием, но ваше обучение и составленный вами для нас контрольный список инструкций / процессов гарантируют, что мы сможем легко вносить изменения в веб-сайт по мере необходимости.

С вами было приятно работать. Пожалуйста, позвоните мне, если вам когда-нибудь понадобится положительный отзыв для использования на вашем собственном веб-сайте.

Еще раз спасибо,

Кори Карпентер (подпись на бумажном носителе)

Кори Карпентер

Расширять

Подробнее о написании писем

Нужна дополнительная помощь? Ознакомьтесь с этими рекомендациями по написанию профессиональных писем и сообщений электронной почты, чтобы убедиться, что вся ваша корреспонденция написана и отформатирована правильно.

25 формальных примеров и передовых методов написания электронной почты

Написание электронной почты — это искусство, и для его правильного выполнения требуются ноу-хау и практика.Но вам не нужно делать все ошибки на себе, , чтобы писать профессиональные электронные письма.

Мы собрали для вас основные советов по созданию высокоэффективных формальных электронных писем с глубоким погружением в формальные форматы электронной почты, структуру и передовой опыт. Мы также собрали несколько реальных примеров и шаблонов , которые вы можете использовать сразу с некоторыми настройками.

Формальное и неформальное написание электронной почты

Формальное электронное письмо обычно используется в сценариях B2B или B2C или профессиональное электронное письмо между коллегами, компаниями или партнерами.Неформальное письмо по электронной почте — это то, что вы можете отправить другу, члену семьи, а иногда даже быстрое электронное письмо, которое вы отправляете коллеге.

Когда вы отправляете электронное письмо другу, нет большого риска ошибиться в словах или значении, и есть небольшой риск навредить своей репутации или лишить невероятных деловых возможностей. Но когда вы пишете деловое электронное письмо, на карту поставлено многое и многое может пойти не так, как надо. Вот почему наша статья в основном будет посвящена формальному написанию электронных писем и тому, как каждый раз делать это правильно.

Здесь мы подробно рассмотрим структуру электронной почты, различные форматы электронной почты, которые вы можете использовать, а также короткие шаблоны электронной почты, которые можно использовать в различных сценариях. Продолжайте читать, чтобы узнать, как написать идеальное письмо.

Базовая формальная структура электронной почты

Прежде чем мы перейдем к различным шаблонам электронной почты, важно знать, как создать письмо самостоятельно. По большей части каждое электронное письмо, независимо от его содержания, будет следовать одной и той же структуре с одними и теми же базовыми элементами.Вы должны знать эти элементы, чтобы обеспечить правильное и эффективное написание электронной почты в целом.

Основные элементы профессионального электронного письма:

  1. Ваш адрес электронной почты
  2. Строка темы
  3. Открытие электронной почты
  4. Тело электронной почты
  5. Окончание электронной почты
  6. Электронная почта Выход
  7. Подпись электронной почты / нижний колонтитул

Теперь давайте разберем их по очереди.

Адрес электронной почты

Ваш адрес электронной почты часто выходит из-под вашего контроля.Если вы работаете в компании или работаете под эгидой бренда, ваш адрес электронной почты, скорее всего, будет включать название компании или домена бренда.

Например, все электронные письма в WiseStamp имеют следующий формат: [имя_ сотрудника] @ wisestamp.com. Это гарантирует, что у всех нас есть профессиональный рабочий адрес электронной почты. Поскольку только владелец wisestamp.com может выдавать адреса электронной почты под этим доменным именем, это гарантирует, что наши электронные письма выглядят законными.

Представьте, что у каждого сотрудника будет случайный адрес Gmail, например [имя] wisestamp @ gmail.com, который может создать кто угодно, это было бы немного подозрительно. Показатели открытия электронной почты в первую очередь зависят от доверия, поэтому убедитесь, что у вас есть надежный адрес электронной почты, или у вас очень низкие показатели открытия.

Если вы фрилансер и работаете отдельно от известного бренда, подумайте о покупке доменного имени для своего личного бренда. Вы можете найти доступные домены у регистратора доменов Google.

Строки темы

Тема письма будет самым важным элементом в официальном письме.Это первое, что увидит ваш получатель, и, если вы не убедите его тут же, что ваша электронная почта безопасна, актуальна и имеет высокий приоритет (в таком порядке), она может никогда не быть открыта. Если это произойдет, любые усилия, которые вы приложите к остальным элементам электронного письма, будут потрачены зря.

Ваша тема будет зависеть от цели или содержания вашего электронного письма, но в целом вы хотите, чтобы получатель мог щелкнуть что-то достаточно интересное.

Рекомендации по теме сообщения электронной почты:

  • Будьте ясны и конкретны. — избегайте общих тем или заголовков, которые ничего не говорят или дают нереалистичные обещания, например «узнайте, как удвоить свой бизнес за неделю».
  • Будьте оригинальны — избегайте слишком распространенных шаблонов строк темы, которые можно найти в Интернете. Вместо этого сделайте оригинальные темы, которые будут актуальными, личными и краткими.
  • Добавьте релевантность — укажите то, что получатель узнает, например, имя знакомого или статью / шоу / книгу, в которой они появлялись.

Исследования показали, что персонализированные темы открываются на 26% чаще. Вы также хотите адаптировать тему письма к своей цели, будь то коммерческое письмо, личное письмо, информационный бюллетень или что-то еще.Я советую вам подумать о 3-4 усовершенствованных вариантах, а затем подумать, какой из них, вероятно, будет наиболее подходящим.

Открытие электронной почты

Следующий по важности способ привлечь получателя к вашему электронному письму — написать четкую вступительную строку. Как и ваша тема, открытие электронного письма в основном используется как еще один этап фильтрации для большинства людей. Если он не выполнит обещание, данное в теме письма, ваши читатели откажутся от него.

Следовательно, чрезвычайно важно сформулировать основную мысль в 1-2 абзаца. Если вы четко сформулировали свой запрос или вопрос и ваш читатель считает, что он актуален и интересен, он продолжит читать ваше письмо. Если вам удастся уговорить их остаться после этого момента, в большинстве случаев они вернут вам письмо. Повезло тебе.

Правила открытия электронной почты:

  • Обращайтесь к получателю по желаемому имени — найдите написанную им статью или его страницу в LinkedIn и посмотрите, какое имя он использует.Некоторые люди будут использовать свое полное имя или псевдоним соответственно (например, Дэвид против Дэйва или Анастасия против Аны).
  • Установите соединение — свяжите свою электронную почту с личным опытом, связанным с получателем, например со статьей или новостью, которую вы прочитали о нем, или беседой, которую вы вели со знакомым.
  • Совместите начало со строкой темы — ваше вступительное сообщение должно отражать обещание, данное в строке темы, потому что так читатель проверяет релевантность.Если вы не свяжете тему письма с открытием, читатели будут сбиты с толку и даже примут это за кликбейт.
  • Быстро переходите к делу — расскажите читателю, почему вы связались с ней и что это для нее значит.

Тело электронной почты

В теле письма вы попадаете в основное сообщение. Независимо от того, пишете ли вы электронное письмо для установления нового делового контакта или просто следите за встречей, тело вашего письма должно быть достаточно подробным, чтобы читатель не запутался, но также кратким и конкретным.Никто не хочет сидеть и читать длинное электронное письмо, когда в его почтовом ящике находятся десятки других автоматических сообщений.

Правила написания основного сообщения электронной почты:

  • Будьте кратки — укажите только то, что необходимо, чтобы донести свою точку зрения.
  • Используйте слова, которые передают (подлинные) положительные личные эмоции — такие слова, как «рад», «взволнован», «заинтригован», «уверен».
  • Используйте слово «потому что », когда о чем-то просите — научно доказано, что людей легче убедить сделать что-то, если им объяснят почему, и тем более, если причина для них важна.
  • Показать, не говори, — если вы не можете объяснить что-то в двух словах, попробуйте добавить снимок экрана, видео или ссылку, которые объяснят это лучше.
  • Используйте заголовки, чтобы разделить содержание, если ваше электронное письмо длинное. . Если вы не можете избежать написания длинного электронного письма, обязательно разбейте его на подразделы с заголовками. Это поможет читателям, у которых мало времени, сканировать и находить интересующие их места.
  • Добавьте свой конкретный запрос или вопрос жирным шрифтом — чтобы ваш читатель не пропустил самый важный фрагмент контента (ваш запрос или вопрос) — выделите его в отдельной строке и выделите жирным шрифтом.

Электронная почта с окончанием

После того, как вы обсудили все основные моменты в теле письма, вы захотите закончить его уважительным и кратким приветствием. Вы можете пригласить получателя задать больше вопросов, пожелать ему успехов или задать вопрос. Все зависит от мотива вашего письма. Если это было длинное электронное письмо , неплохо было бы мягко повторить свой основной запрос, вопрос или мотивацию.

Отправка по электронной почте

При закрытии электронной почты вы захотите выбрать подходящую подпись для электронной почты.Вы можете использовать разные знаки для каждого случая, например «с наилучшими пожеланиями», «искренне» или «с любовью», но вы, очевидно, не захотите отправлять последний знак своему руководителю. Убедитесь, что ваша подпись соответствует вашему электронному письму и получателю.

Примечание:

Хороший совет, который вы можете применить, — это поставить подпись от руки.
Рукописная подпись создаст у получателя ощущение, что вы уделили этому электронному письму особое внимание и сделали его индивидуальным.Вы можете создать его здесь.

Ваша подпись электронной почты (или нижний колонтитул) — это ваша волна прощания. То, как вы это сделаете, может повлиять на впечатление, которое вы создали до этого момента. Если вы сделаете этот момент запоминающимся, организованным и эстетичным, вы сможете получить от своего читателя дополнительную благодарность и позитивное отношение. С другой стороны, если вы все испортите, все ваше сообщение или предложение может быть поставлено под сомнение. Итак, убедитесь, что ваша подпись в электронном письме выглядит привлекательно и хорошо организованной.

Подумайте о создании профессиональной электронной подписи, чтобы произвести неизгладимое впечатление.Используйте простую текстовую подпись электронной почты, которую мы все использовали при запуске электронной почты по вашему усмотрению. Что бы вы ни выбрали, обязательно укажите всю свою профессиональную и контактную информацию. Также было бы неплохо добавить ссылки на свой веб-сайт, социальные сети или целевую страницу.

Примеры профессиональных формальных электронных писем: специальные форматы для конкретных целей и использования

Чтобы лучше понять, как все элементы электронного письма работают вместе в разных типах писем, полезно взглянуть на некоторые шаблоны.Здесь мы рассмотрим несколько сценариев электронной почты и предоставим вам пример для каждого из них. Каждое из этих писем относится к определенной ситуации, но вы всегда можете настроить контент, чтобы он больше соответствовал вашим потребностям.

Наши примеры для наиболее распространенных форматов электронной почты:

Образцы писем с извинениями:

Образцы деловых писем (B2B и B2C):

Образцы информационных писем-запросов:

Образцы электронных писем для запросов — профессиональное электронное письмо с просьбой о чем-то:

Примеры писем с рабочими обновлениями:

Примеры писем с подтверждением и отказом :

Спасибо, письмо

Благодарственное письмо обычно отправляется после предыдущего общения с кем-то.Вы можете поблагодарить их за их помощь в проекте, за выполнение вашего личного запроса, который вы ранее отправили, за собеседование или даже за что-то столь же простое, как телефонный звонок или встреча.

Создавая благодарственное письмо, вы не хотите, чтобы оно было слишком длинным, поэтому сразу переходите к делу. Кроме того, в них нет необходимости в 100% случаев, а иногда они могут просто засорить почтовый ящик человека, который может быть действительно занят, поэтому подумайте, будет ли это полезно для вас, прежде чем нажимать кнопку «Отправить» в благодарственном письме.

Электронное письмо с благодарностью за проделанную работу или оказанные услуги

Привет [имя]

Большое спасибо за [действие, которое они сделали] Было очень приятно работать с вами, и я очень рад следующей возможности снова поработать вместе.

Не стесняйтесь обращаться ко мне, если я могу предоставить дополнительную информацию.

С уважением,

[имя и должность]

Спасибо за собеседование.

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Мне понравилось разговаривать с вами на днях на собеседовании по [название должности]. Эта работа идеально соответствует моим навыкам, амбициям и интересам.

Новаторский подход к корпоративной культуре в мире [области работы] подтвердил мое желание работать в вашей фирме.

Я использую свои инженерные навыки, напористость и способность привлекать других к совместной работе в отделе [название отдела].

Спасибо, что нашли время взять у меня интервью на [должность] в [компании]. Я очень заинтересован в работе в вашей фирме и с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

[название]

Благодарственное письмо

Уважаемый господин / госпожа. [имя],

Я хотел бы официально отметить всю упорную работу и преданность делу, которые вы вложили в выполнение [проекта / задачи].Благодаря вашим последовательным усилиям проект стал тем, чем он является сегодня, и привел к положительным результатам, на которые мы надеялись.

От имени [название компании, членов совета директоров и т. Д.] Мы хотели бы официально поблагодарить вас за вашу тяжелую работу и сообщить, что мы высоко ценим ваш вклад и вашу неизменную приверженность своей работе.

Мы очень благодарны за то, что вы стали членом нашей команды, и желаем и дальше видеть, как вы преуспеваете в нашей организации.

С уважением,

[Имя и должность]

Уважаемый [имя],

30 января 2020 года я зарезервировал столик в вашем ресторане, расположенном по адресу Mulberry Lane, 1234, на праздничный ужин для четырех человек. Это письмо предназначено для того, чтобы привлечь ваше внимание к определенным вопросам.

К сожалению, нам не понравился ужин из-за того, что еда доставлялась очень медленно, и мы получили не те блюда. Понятно, что в вашем ресторане было напряженное время, но качество обслуживания не соответствовало ожиданиям.

Чтобы решить эту проблему, я был бы признателен, если бы вы предоставили компенсацию в виде подарочного сертификата или скидки на питание в будущем.

Жду вашего ответа.

С уважением,

[Ваше имя]

Сопроводительное письмо

Раньше обычно присылали сопроводительное письмо и резюме в виде приложения к электронной почте. Однако становится все более популярным использовать само электронное письмо в качестве сопроводительного письма и просто прикрепить свое резюме.

При отправке сопроводительного письма по электронной почте убедитесь, что вы используете формальный язык, обращаетесь к нужному человеку, например, к HR или менеджеру по найму, используете соответствующую тему и вводную строку, а тело вашего письма демонстрирует, почему вы были бы идеально подходит для работы и компании. Поскольку менеджеры по найму, скорее всего, получат десятки сопроводительных писем по электронной почте, убедитесь, что ваше письмо выделяется и не затягивается слишком долго.

Пример сопроводительного письма:

Уважаемый менеджер по персоналу [имя],

Мне было очень интересно читать объявление о вакансии [должность].Я считаю, что мой опыт полностью соответствует обязанностям этой должности. Я с энтузиазмом подаю заявку на вакансию.

Моя последняя должность была в [название компании], где я была [название должности]. Кроме того, недавно я участвовал в [упомяните о достижении в вашей последней актуальной работе]

К этому письму я приложил свое резюме. Благодаря ему, я думаю, вы узнаете больше о моем опыте, образовании и достижениях.

с нетерпением ждем вашего ответа,

[Ваше имя]

Образец напоминания по электронной почте

Если вы впервые обращаетесь к кому-то, второму или даже третьему, формат вашего электронного письма должен быть другим. Первое контактное электронное письмо должно включать определенные детали, которые обеспечивают контекст.

при написании электронного письма с напоминанием или повторного письма вам не нужно предоставлять широкий контекст. Вместо этого вам следует просто кратко и легко напомнить вашим получателям о том, о чем вы уже договорились (предположите, что это просто могло быть забыто или помещено в их список невыполненных).

Этот небольшой толчок может иметь большое значение в сокращении ваших расписаний и обеспечении приоритетности ваших задач. Большинство людей ценят напоминание и уважают вас за стойкость.

Привет [имя],

Я уверен, что у вас очень плотный график, поэтому это письмо просто напомнит вам о предстоящем собеседовании с [имя], который является кандидатом на [название должности].

Интервью будет в [время] [дата] в [месте].

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу вам чем-то помочь, чтобы подготовиться к собеседованию с этим кандидатом.

Бест,

[Ваше имя]

Образцы писем с извинениями:

Письмо с извинениями перед клиентом

Уважаемый [имя клиента],

Примите мои глубочайшие извинения от имени [название компании] за плохие впечатления от нашего ресторана.

Я хочу поблагодарить вас за то, что вы обратили мое внимание на эти проблемы, и знайте, что мы прилагаем все усилия, чтобы исправить наши ошибки, чтобы подобные события не происходили в будущем.

В знак наших извинений примите подарочную карту на сумму 50,00 долларов, которую можно использовать в нашем ресторане в будущем.

Надеюсь вскоре снова поприветствовать вас в [название компании].

С уважением,

[Ваше имя и должность]

Уважаемый господин / госпожа. [фамилия начальника],

Пишу вам, чтобы выразить сожаление по поводу моего поведения [дата] в отношении [события]. Хочу извиниться за свои слова и действия и заверить вас, что подобное событие больше не повторится.

В указанный день я вступил в словесную перепалку с метрдотелем по поводу расписания, и это привело к моему непростительному поведению. Я уже извинился перед [имя коллеги] и хотел заверить вас, что буду работать над улучшением моей реакции и поведения в будущем.

Я буду рад встретиться с вами, чтобы подробнее рассказать об инциденте, если у вас возникнут какие-либо нерешенные вопросы.

Еще раз прошу прощения.

С уважением,

[Ваше имя]

Уважаемый [имя руководителя],

Приношу извинения за предоставление неверной информации [дата] относительно [события].В мои намерения не входило предоставлять неточную информацию, и я приношу свои извинения за возможные неудобства.

Я не собирался вводить вас в заблуждение, и похоже, что ложная информация была результатом небрежной ошибки. Я обязательно буду более внимательным в будущем и извлечу уроки из этого инцидента.

Пожалуйста, не стесняйтесь делиться со мной любыми мыслями или проблемами, и я буду рад обсудить это дополнительно.

С уважением,

[Ваше имя]

Образцы деловых писем

Ознакомительное письмо клиенту — образец электронного письма для обращения к новому клиенту

Уважаемый [господин / госпожа / имя],

Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представить себя и свою компанию.Меня зовут [имя] и я [должность] в [название компании]. Наша компания предоставляет клиентам передовые технологии для решения всех задач, связанных с подписью электронной почты.

В [название компании] мы можем предложить ряд услуг, например [краткий список услуг]. Наши сотрудники также преданы своему делу и готовы помочь вам во всех ваших нуждах.

Мне бы очень хотелось поговорить или встретиться с вами, чтобы обсудить ваши потребности и рассказать больше о том, как [название компании] может помочь вам добиться успеха.Вы можете связаться со мной по [номер телефона], если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Спасибо,

[Ваше имя]

Электронная почта для подачи предложений

Уважаемый [Имя],

В приложении к этому электронному письму находится запрошенное вами предложение по аудиту вашего веб-сайта.

Мы надеемся, что вы найдете это предложение полезным и проницательным, и что оно соответствует вашим ожиданиям. Конечно, если вы хотите внести какие-либо изменения или пойти в другом направлении, дайте нам знать, и мы будем рады обсудить с вами.

Спасибо, что доверили [название вашей компании] аудит вашего веб-сайта, и мы надеемся получить от вас ответ в ближайшее время.

С уважением,

[Имя и должность]

Отправка предложения по электронной почте

Уважаемый [заказчик],

Благодарим вас за отправку запроса [дата] относительно коммерческого предложения для аудита вашего веб-сайта.

Основываясь на первоначальной оценке, мы рады предложить вам коммерческое предложение, основанное на ваших запросах.Пожалуйста, найдите официальное ценовое предложение в приложении к этому письму. Обратите внимание, что это предложение включает [список услуг], но если вам потребуются дополнительные услуги, мы будем рады обсудить его с вами и предоставить другое предложение.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами о расценках или наших услугах.

С уважением,

[Ваше имя и должность]

Электронная почта с запросом обратной связи

Привет [имя клиента],

Мы очень признательны за то, что вы воспользовались нашими услугами [дата], и хотели бы получить ваши отзывы о вашем опыте.

Перейдите по ссылке [вставить ссылку], чтобы заполнить небольшой опрос о вашем опыте. Этот опрос не должен занимать больше двух минут и поможет нам улучшить наши продукты и услуги в будущем.

Мы хотим заранее поблагодарить вас за ваше время и надеяться, что вам понравился опыт работы с [название компании].

Бест,

[Имя и / или название компании]

Образцы писем-запросов

Электронная почта для запроса информации

Уважаемый [имя],

Это электронное письмо предназначено для того, чтобы узнать об услугах аудита веб-сайтов, которые вы разместили на своем веб-сайте.

Насколько я понимаю, вы предлагаете услуги по аудиту веб-сайтов компаний и предоставлению персонализированной информации о том, какие улучшения можно внести. Я хотел бы запросить дополнительную информацию в отношении ваших цен, а также объема работ, которые будут выполнены, включая конкретные услуги, которые можно ожидать.

Жду вашего ответа.

С уважением,

[Ваше имя и должность]

Электронная почта с просьбой обновить статус

Привет [имя],

Я хотел проверить и проверить статус проекта аудита веб-сайта, который должен быть завершен [дата].

Пожалуйста, дайте мне знать, где вы находитесь с проектом, и не стесняйтесь сообщать мне, если вам потребуется какая-либо помощь с моей стороны.

Спасибо,

[Название]

Образцы электронных писем для запросов — профессиональное электронное письмо с просьбой о чем-то

Электронное письмо с личным запросом обычно напрямую связано с тем, что отправитель просит что-то у получателя. Это может быть что угодно: от подключения к профессиональной сети, запроса о встрече или даже запроса о профессиональном представлении.Получив электронное письмо с личным запросом, получатель может решить либо принять, либо отклонить то, что запрашивает отправитель. В электронном письме такого типа важно четко указывать, о чем вы просите.

Отпуск по болезни в формате

Hi [Имя руководителя / супервайзера],

Я пишу, чтобы запросить отпуск по болезни с [диапазон дат]. Мне предстоит операция, и по рекомендации врача мне нужно не работать в течение 2 недель, чтобы выздороветь.Я надеюсь вернуться к работе [дата].

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы.

С уважением,

[Ваше имя]

Письмо с просьбой о скидке от поставщика

Уважаемый [наименование поставщика],

Спасибо, что прислали свой каталог товаров. Мы очень заинтересованы в приобретении у вас [название продукта (ов)] и хотели бы получить расценки на эти товары.

Кроме того, мы надеемся, что это приведет к длительному партнерству между нами двумя.Поэтому мы убедительно просим вас предоставить нам максимально возможную цену, поскольку мы хотели бы использовать ваши товары на постоянной основе.

Спасибо за понимание.

С уважением,

[Ваше имя и должность]

Попросите прибавку

Уважаемый [Имя руководителя / супервайзера],

Мне очень понравилось работать в [название компании] последние 3 года. За эти годы я чувствую, что стал ценным членом вашей команды и внес значительный вклад в проекты.

С момента работы здесь я выполнил: [список достижений].

Как сотрудник, я считаю, что превзошел поставленные перед собой цели. В результате я хотел бы иметь возможность обсудить увеличение моей зарплаты, чтобы она соответствовала моим текущим показателям. Пожалуйста, дайте мне знать, когда вы можете встретиться, чтобы мы могли обсудить это дальше.

Еще раз благодарен за то, что являюсь частью организации, которая предоставляет мне уникальные задачи и возможности для постоянного обучения и роста.

С уважением,

[Ваше имя]

Отправить письмо начальнику о проблеме (просьба о помощи)

Уважаемый господин / госпожа. [имя начальника],

Я хотел бы обратить ваше внимание на инцидент, который произошел в [место] [дата] в [время].

Я был глубоко расстроен действиями [коллеги / мероприятия]. Я пытался поговорить с ними, но это не привело ни к какому решению, и теперь я чувствую, что в результате наши профессиональные отношения на работе натянуты.

Я обращаюсь к вам за помощью в этом вопросе и надеюсь, что вы сможете найти решение, о котором никто из нас еще не придумал.

Спасибо за то, что серьезно отнеслись к этому вопросу. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы или проблемы.

С уважением,

[Ваше имя]

Электронная почта для назначения встречи

Привет [имя],

Спасибо, что связались с нами по поводу нашего продукта.Я буду рад назначить встречу, чтобы предоставить вам дополнительную информацию, ответить на ваши вопросы и показать, как это может работать для вашего бизнеса. Подходит ли вам [дата] в [время]?

Жду встречи с вами в ближайшее время!

Бест,

[Ваше имя]

Электронное письмо клиенту, сообщающее о статусе проекта

Уважаемый [имя клиента],

Мы хотим держать вас в курсе того, что мы достигли в нашем проекте.Пожалуйста, ознакомьтесь с задачами, которые мы выполнили ниже, и не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами или проблемами, которые могут у вас возникнуть.

Ключевые моменты и обновления

Задач, выполненных за неделю

Задачи на следующей неделе

С уважением,

[Ваше имя]

Электронное письмо начальнику о ходе работы

Привет [имя начальника],

Я рад сообщить вам, что проект [название проекта], который был назначен мне [дата], сейчас приближается к завершению.Благодаря упорной работе нашей команды ожидается, что проект будет завершен в срок. Судя по темпам нашей работы, я ожидаю, что весь проект будет завершен к [дата].

Остальные элементы этого проекта, подлежащие завершению, следующие:

  • [Перечислите их 1]
  • [Перечислите их 2]
  • [Перечислите их n]

Спасибо за вашу постоянную поддержку и руководство, и, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами.

С уважением,

[Ваше имя]

Примеры писем с подтверждением и отказом

Вы можете получить подтверждение по электронной почте после покупки чего-либо в Интернете, или вы также можете ответить на официальное электронное письмо, подтверждающее получение вложения электронной почты, время встречи или обновление компании.Электронное письмо с отказом похоже на то, что оно может отклонить элемент, предложенный в электронном письме, и в этом случае вы должны сообщить об этом отправителю.

Письмо о приеме

Уважаемый господин / госпожа. [имя],

Мне очень приятно сообщить вам, что я приму ваше предложение о приеме на работу в качестве [должности] в [название компании]. Цели для этой роли, которые вы описали, соответствуют моим личным карьерным устремлениям, и я надеюсь, что смогу учиться и расти на этой должности.

Как обсуждалось на нашей предыдущей встрече, моя зарплата будет [оклад], и я начну с [дата].

Я признателен за все время, которое вы потратили на то, чтобы сделать интервью такими же безупречными, как они были, и с нетерпением жду работы с вами в ближайшее время.

С уважением,

[Ваше имя]

Письмо «Это для информирования»

Уважаемый господин / госпожа. [имя],

Сообщаем вам, что ваше коммерческое предложение [название предложения], к сожалению, было отклонено нашим комитетом.Хотя нам и понравилась ваша идея, к сожалению, связанные с этим затраты значительно превышают наш бюджет на этот квартал.

Мы желаем вам удачи в ваших будущих начинаниях и призываем вас подавать дополнительные предложения, если у вас есть другие, которые соответствуют нашим целям.

Удачи,

[Ваше имя и должность]

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Сообщаем вам, что я не буду проходить собеседование для [название должности] с [названием компании].Я официально снимаю свою кандидатуру.

В настоящее время я устроился на работу в другую компанию, поэтому я больше не ищу работу. Тем не менее, я хотел бы искренне поблагодарить вас за то, что вы нашли время встретиться со мной, и за то, что вы внимательно отнеслись к моим вопросам о роли.

Мне было приятно познакомиться с вами, и я желаю вам удачи в поиске подходящего кандидата на эту работу.

С уважением,

[Ваше имя]

Эстетика официального электронного письма

Прежде чем вы даже приступите к работе над содержанием своего электронного письма, вы должны убедиться, что эстетика привлекательна и не слишком необычна.

Конечно, вы хотите привлечь внимание получателя, но вы также хотите выглядеть профессионально, поэтому не включайте шрифт Comic Sans в уравнение. На какую эстетику стоит обратить внимание в официальном письме? Давайте взглянем.

Выбор шрифта

Не надо изобретать велосипед здесь. При выборе шрифта лучше использовать безопасную ставку, а не творческий подход. Выберите шрифт, который будет легко читать и бегло просматривать, поскольку, если вы отправляете более длинное электронное письмо, возможно, ваш получатель просто просматривает его содержимое.Поэтому вы хотите, чтобы шрифт был четким, а буквы располагались достаточно далеко друг от друга.

Мы предлагаем использовать такие шрифты, как Georgia, Verdana, Arial или Times New Roman

.

Размер шрифта

.

Вы не хотите, чтобы получатель щурился, чтобы прочитать вашу электронную почту, но ваш текст также не должен выглядеть так, как будто он кричит. В зависимости от шрифта, который вы используете, вам может потребоваться немного изменить размер, но в целом размер шрифта 12 — это то, что вы должны использовать.Вы также можете использовать размер 10 или 11, просто убедитесь, что он не выглядит слишком маленьким, прежде чем отправлять электронное письмо.

Как мне улучшить свои навыки написания электронной почты?

Есть несколько способов сделать вашу электронную почту сияющей, и вам не нужно быть профессиональным писателем, чтобы сделать это. Фактически, есть несколько небольших областей, на которых вы можете сосредоточиться, чтобы ваши электронные письма были более понятными и принимаемыми. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при составлении электронного письма.

1. Попрактикуйтесь в оптимизации строк темы

Тема письма — это первое, что видит получатель, когда получает ваше письмо.Поэтому важно, чтобы он был максимально оптимизирован. Придумывая тему письма, помните об этих советах:

  • Будьте краткими, в идеале не более 40 символов
  • Сделайте его личным, используйте имя получателя, если оно у вас есть
  • Используйте призыв к действию, например «давайте назначим встречу сегодня»
  • Создайте ощущение срочность, например «срок действия предложения скоро истекает»

2. Практикуйтесь, суммируя основной тезис для открытий электронной почты

Как только получатель откроет письмо, не захочется сразу утомлять его.Вы должны делать вещи интересными, актуальными и прямо по делу. Вот почему так важно изложить основную мысль где-нибудь в первом предложении или, по крайней мере, в первом абзаце.

В то время как ваша первая фраза может быть чем-то общим, например «спасибо, что нашли время встретиться со мной», следующая строка должна быть чем-то более сильным. Независимо от того, спрашиваете ли вы о результатах встречи, делаете предложение или инициируете последующую встречу, это первое предложение задает тон остальной части электронного письма, чтобы читатель точно знал, о чем идет речь и чего ожидать от остальных. вашего сообщения.

3. Изучите правильный этикет электронной почты для наиболее распространенных сценариев.

При отправке электронных писем, особенно официальных или профессиональных, по работе, важно соблюдать электронный этикет. Поскольку многие из нас отвечают на электронные письма с телефона в дороге, возникает соблазн отвечать на электронные письма, как на текстовые сообщения, но это не очень хорошая практика.

4. Вычитка грамматики

Наконец, прежде чем нажать кнопку «Отправить», всегда бегло просматривайте свою электронную почту.Убедитесь, что в вашем электронном письме нет типов, пунктуация имеет смысл (избегайте использования слишком большого количества восклицательных знаков) и что ваш синтаксис правильный.

Не всегда полагайтесь на средства проверки правописания, вы должны прочитать свое электронное письмо перед отправкой, особенно если это важное сообщение для начальника или клиента, поскольку электронные письма с грамматическими ошибками могут иметь негативное влияние.

Заключительное слово

Существует бесчисленное множество причин для отправки электронного письма, и даже если мы не рассмотрели здесь все сценарии, вы, по крайней мере, должны иметь лучшее представление о том, что представляет собой хорошее электронное письмо.Используя наши советы и примеры, вы сможете составлять более качественные электронные письма, которые принесут вам желаемые результаты.

Как написать официальное электронное письмо: примеры и шаблоны

Как написать официальное электронное письмо (и чего избегать)

Использовать формальный английский

Официальные электронные письма требуют официального письма на английском языке. Это означает включение полных предложений, союзов и переходных слов. Неформальное письмо состоит из фрагментов и сращивания запятых. Неформальные сообщения редко содержат союзы или переходные слова.

Пунктуация, форма абзаца, приветствия и подписи также различаются от формального к неформальному общению.

Вот график, показывающий полный список различий:

Используйте правильные заглавные буквы

Правильный стиль использования заглавных букв в приветствии — это регистр предложений.

Вот самые страшные нарушители официальных электронных поздравлений:

«Доброе утро» → должно быть «Доброе утро»

«Добрый день» → должно быть «Добрый день»

«Для кого это может касаться» → должно быть «Для кого это может касаться»

Исключение из правил: имена собственные (т.е. имена людей, г-жа / г-н. + фамилия или должность).

Завершите свое приветствие двоеточием

Когда вы пишете официальное электронное письмо, приветствие должно заканчиваться двоеточием, а не запятой.

Используйте короткие предложения

В официальных электронных письмах не должно быть запятых.

Соединение запятой — это то, что происходит, когда вы соединяете два полных предложения с помощью запятой.

Вывод : сращивание запятых — это неправильная английская грамматика.Они подходят для текстовых сообщений и других неформальных разговоров.

Используйте правильную пунктуацию

Всякий раз, когда у вас есть фраза или предложение в кавычках, ваша конечная пунктуация должна стоять перед конечной цитатой.

Это относится к запятым, которые продолжают предложения, и точкам, которые их заканчивают.

Исключением из этого правила являются следующие типы пунктуации: точка с запятой, двоеточие и тире. Эти должны быть вне кавычек (вопросительные знаки немного сложнее).

Прямой вызов

Как американцы, мы гордимся своей прямотой.

Но не всегда.

Сколько раз вам приходилось писать такие фразы, как «Я пишу для»?

Это обходной способ настройки вашего запроса. Это очень в прямом.

Вы не можете позволить себе стыдиться, когда у всего вашего электронного письма есть семь секунд, чтобы привлечь их внимание.

Пишу, чтобы сообщить вам, что пора перестать использовать эту фразу.

Другие примеры фраз, которых следует избегать:

  • «Я хотел тебя спросить»
  • «Я хотел сообщить вам об этом»
  • «Я обращаюсь к»
  • «Причина моего электронного письма в том, что»
  • «Это электронное письмо предназначено для»

Продолжайте — сразу переходите к тому, к чему вы приближаетесь.

Вот почему:

  1. Каждая фраза становится очевидной с последующим текстом. Это делает вас ненужным там, где ваш обмен сообщениями наиболее важен: ваша первая строка .
  2. Непрямая позиция не меняет того факта, что вы просите или заявляете о чем-то неудобном. Во всяком случае, это свидетельствует о нерешительности покинуть свою зону комфорта.
  3. Это письмо не о вас. Речь идет о том, что важно для получателя. Начни с них.

Что делать вместо:

Начните черновик со слов «Я пишу для», чтобы начать писать. Когда вы закончите, вернитесь и удалите эту фразу. В большинстве случаев у вас будет целое предложение и без него.Если вы этого не сделаете, внесите небольшие изменения, чтобы превратить то, что у вас есть, в законченное предложение.

30 примеров холодных писем, которые научат вас писать свои собственные

Заставить кого-нибудь ответить на ледяное электронное письмо может быть непросто.

На самом деле, возможно, вы слышали или думали:

«Холодная электронная почта мертва. Это спам! Воткните в него вилку. Через пять лет электронная почта заменит что-то новое ».

Я слышал эти жалобы много раз. Но я не согласен.

Почему я так уверен?

Все, чего я достиг в своей карьере, я достиг… через холодное письмо .

Если у вас нет времени прочитать всю статью, вы можете послушать ее аудио версию прямо здесь:

Я взял стартап с количеством просмотров страниц от 0 до 40 миллионов и продал его Google… по электронной почте .

Я опубликовал более 1400 гостевых постов и статей в самых известных изданиях… по электронной почте .

Я наладил отношения с Гэри Вайнерчаком, Тимом Ферриссом, Мэттом Малленвегом, основателем WordPress, близнецами Винклвосс, снова и снова… через холодную электронную почту .

Я увеличил количество подписчиков этого самого блога с 0 до 20 000+ за два года, что позволило мне заработать свои первые 100 тысяч долларов от моей программы PRThatConverts… через холодную электронную почту .

Только представьте:

Наконец-то вы можете построить бизнес, продать землю и достичь своих целей… с помощью холодной электронной почты.

Я научу вас на конкретных примерах отличных холодных писем, как они работают и почему.

Готовы?

Ремень. Это будет долгая и увлекательная поездка.

Определение холодной электронной почты

Холодное письмо — это любое электронное письмо, отправленное потенциальному клиенту, у которого нет существующей связи с вами.

Вот простой способ подумать:

Если вы отправляете кому-то, с кем никогда не встречались, письмо, которое вы нашли, через общедоступный адрес электронной почты, это холодное письмо. Или…

Если вы отправите электронное письмо влиятельному человеку, которого никогда не встречали, с просьбой оставить отзыв о статье, это холодно.

Успешные холодные письма должны включать:

  • Ваше настоящее имя.
  • Ваша контактная информация: должность, веб-сайт, профили в социальных сетях, номер телефона и т. Д.
  • Индивидуальный контент для получателя.
  • Конкретный запрос.
  • Начало разговора, а не просьба предпринять быстрые действия.

Успешных холодных писем также:

  • Обычно пересылаются от одного малого предприятия к другому или от одного человека общественному деятелю, например торговому представителю, менеджеру по продажам, журналисту, влиятельному лицу или редактору.
  • И не всегда у них есть коммерческий мотив.

Холодная электронная почта — это личный разговор один на один.

Это похоже на холодный звонок, но менее навязчивый и раздражающий.

Холодное электронное письмо похоже на отправку электронного письма деловому знакомому, за исключением того, что получатель не обязательно знает вас так хорошо, если вообще знает.

Вы бы отправили эффективные холодные электронные письма, чтобы получить от редакторов рекомендации по размещению сообщений, получить отзывы от влиятельного лица или начать разговор с потенциальным клиентом.

Является ли холодная электронная почта спамом?

Вот один из наиболее частых вопросов, которые мне задают студенты:

«Чем холодная электронная почта отличается от спама?»

Холодная электронная почта и спам — полярные противоположности.

Вот почему…

Спам:

  • Использует вымышленное имя
  • Без контактной информации
  • Не персонализирован (одно и то же электронное письмо отправлено нескольким людям)
  • Не предназначен для начала разговора; скорее, он обычно нацелен на прямую покупку.
  • Имеет коммерческий мотив.
  • Почти автоматически фильтруется спам-фильтром

Спам — это пример рассылки «один ко многим».

Например, несколько дней назад я получил это письмо:

Вы видите все явные признаки попадания в папку со спамом?

В этом электронном письме я не адресуюсь ни по имени, ни по индивидуальному запросу.

Вы заметили, что у него нет конкретного запроса?

Это просто общее: «Дайте мне знать, если вам интересно.”

Но также:

Нет контактной информации. Понятия не имею, кто отправители и что они представляют…

Вы можете понять, почему спам-фильтр отфильтровывает это в папку для спама.

Сравните этот пример с другим электронным письмом:

Вы видите разницу?

Это холодное письмо делает три вещи:

  • Он обращается напрямую к получателю.
  • Это очень конкретный и актуальный запрос.
  • И там упоминается общий контакт.

Я не пытаюсь продвигать товар или звонить кому-нибудь по телефону для долгого разговора.

Реальный эквивалент этого электронного письма был бы подобен тому, чтобы сказать «Привет» другу друга, с которым вы столкнулись на конференции.

Это не напористо.

Это не раздражает.

И это вполне разумно, если ваш призыв к действию не слишком агрессивен.

Например: «Купи мой товар!»

Звучит напористо, правда?

Но если вы скажете: «Давай как-нибудь выпьем кофе!»

Звучит намного лучше.

Хотите провести «снифф-тест» на спам и холодную электронную почту?

Прежде чем отправлять холодное информационное письмо, спросите себя:

Было бы удобно сказать это кому-то, кого я впервые встретил на конференции?

Если ответ отрицательный, то, скорее всего, это спам. Если да, то это холодное письмо.

Имейте в виду, что спам незаконен . Отправьте слишком много спама, и вы будете нарушать законы CAN SPAM.

Холодная электронная почта vs.Незапрашиваемая электронная почта

Важно понимать:

Незапрашиваемая коммерческая электронная почта (UCE) — официальный термин FTC для обозначения спама.

И UCE может варьироваться от коммерческих писем (как в примере выше) до информационного бюллетеня от компании, о которой вы никогда раньше не слышали.

Если вы не хотите нарушать закон, знайте:

Если вы явным образом не предоставили разрешение в форме согласия и она соответствует критериям спама, указанным выше, вы можете классифицировать это письмо как UCE или как нежелательное письмо.

Технически холодная электронная почта также является нежелательной.

Однако, если в торговых письмах…

  • соответствующая информация заголовка
  • персонализированный
  • и предлагает ценностное предложение

… тогда он, скорее всего, не будет считаться фильтром спама UCE или спамом.

Не нарушайте закон

Понятно ли вам, подпадает ли электронное письмо под действие законов CAN SPAM?

Это может быть сложно. Так что позвольте мне разбить это:

Согласно FTC, все электронные письма с продажами могут содержать три типа информации:

  • Коммерческий контент , такой как продажа продукта, продвижение продажи и т. Д.
  • Связь или содержимое транзакции , например, банк, отправляющий своему идеальному клиенту выписку из банка, магазин электронной коммерции, совместно использующий детали транзакции, или блоггер, отправляющий сообщение своему списку подписчиков.
  • Другой контент , который может варьироваться от личного контента до смешанного (отношения + коммерческий) контент.

Согласно правилам FTC, цель электронного письма определяет, нужно ли ему соответствовать законам о спаме. Если электронное письмо в основном коммерческое — или получатель считает таковым — оно должно соответствовать законам о спаме.

Хорошо составленное холодное электронное письмо может иметь коммерческий оттенок, но также имеет значительную ценность.

А теперь давайте разберемся, как можно писать потрясающие, конвертирующие холодные электронные письма!

Не рассылать спам

Чем больше вы будете следовать этим рекомендациям, тем меньше вероятность того, что ваше письмо будет сочтено спамом:

1. Используйте правильные заголовки

«Заголовок электронного письма» сообщает получателю, откуда пришло электронное письмо.

Это плохо:

Всегда используйте свое имя и личный адрес электронной почты.Это показывает, что вы реальный человек, а не случайный малый бизнес, рассылающий нежелательный спам. Я недавно написал отличное руководство о том, как найти чей-либо адрес электронной почты менее чем за 30 секунд, в котором я копаюсь в заголовках писем, имени получателя и т. Д.

2. Используйте имя получателя

Это самый простой способ показать, что вы не просто нашли список коммерческих писем и не спамили их — используйте их имя.

A Hi {First Name} имеет большое значение для того, чтобы ваше звучание было более аутентичным.

3. Сделать актуальным для получателя

Каков один из самых больших индикаторов спама?

Это не имеет значения.

Спам-сообщения редко удовлетворяют конкретные потребности получателя. Они просто отправляют одно и то же сообщение всем, независимо от их требований.

Всегда следите за тем, чтобы в вашем электронном письме содержалось хотя бы одно актуальное или ценное.

4. Не рассказывай слишком много о себе

Умеете написать отличное вступление?

Будьте краткими.

Длинное вступление затрудняет чтение вашей электронной почты и делает ее похожей на спам.

Вам не нужно говорить им, что вы «Джон Доу из Acme Industries, ведущего производителя комично негабаритных гаджетов для хитрых койотов».

Помните:

Единственный раз, когда вы должны использовать введение, это если вы упоминаете общий контакт!

5. Сопоставьте тему письма с текстом сообщения электронной почты

Вы видели эти строки темы в папке со спамом:

«До вас дошли слухи»
«Дорогой друг»
«Срочно! Пожалуйста, прочитайте!»

Вам следует избегать их любой ценой.

Написать отличную тему письма просто, помните:

Строки темы предназначены для того, чтобы точно сообщить получателям, что они собираются получить в теле письма.

6. Не используйте явно скопированный текст

Хотите, чтобы вас отправили прямо в папку со спамом?

Современные почтовые клиенты сохраняют форматирование при копировании и вставке из одного документа в другой.

Убедитесь сами:

Попробуйте скопировать последнее предложение в новое сообщение Gmail.

Если вы явно скопировали текст из-за форматирования, получатели смогут заметить его за милю.

Дубль Дмитрия

Помните: персонализация — ключ к любому холодному письму! Обращайтесь к получателю по имени, упомяните его компанию, расскажите что-нибудь об их опыте работы, что угодно, чтобы показать, что вы провели свое исследование.

Но не теряйте время, отправляя эти электронные письма с продажами одно за другим.Используйте такой инструмент, как Mailshake, чтобы: 1) персонализировать сотни электронных писем одновременно, 2) запланировать отправку этих писем по своему расписанию и 3) автоматизировать последующие действия, если они не отвечают.

Я использую Mailshake для автоматизации своих электронных писем с холодным охватом, и это инструмент, который я рекомендую.

Нажмите ниже, чтобы подписаться на Mailshake.

Попробуйте Mailshake сейчас

7. Добавьте свои контактные данные в подпись

Имя, сайт, профили в соцсетях, должность в компании, номера телефонов — это минимум, который вы должны иметь в своей подписи.Если вы можете добавить фотографию, это тоже здорово.

В основном?

Покажи получателю, что ты настоящий человек!

8. Отслеживайте свою электронную почту

Какой у вас показатель открытия? Слишком много ваших писем остаются неоткрытыми?

Это признак того, что ваша копия или ваше ценностное предложение не подходят.

Отслеживайте эффективность своей электронной почты, затем:

Тонкая настройка для улучшения доставки.

Примеры электронной почты, приведенные ниже, помогут вам понять и освоить эти передовые методы:

Получите контракт на $ 3 тыс.

Мой старый тренер и нынешний друг Брайан Харрис — хладнокровный зверь! Почему?

Его электронные письма с продажами получают невероятное количество откликов!

Хотите узнать самое лучшее?

Он поделился, как можно получить такой же процент откликов!

Вот откуда у нас такие жемчужины, как это письмо:

Вы видите, что делает электронную почту Брайана такой замечательной?

  1. Брайан четко заявляет, что он не только знаком с продуктом, но и является идеальным покупателем.
  2. Он пишет громкое имя прямо во второй строке. Сказав читателю, что лидер отрасли, KISSmetrics, доверяет своей работе, он вызывает уважение.
  3. Он ссылается на реальный пример своей работы в блоге KISSmetrics.
  4. Стоимость предложения: Здесь выделяется его электронная почта. Брайан предлагает невероятную ценность, показывая, как может выглядеть конечный продукт. Конечно, это заняло еще пару часов, но этим он гарантирует, что его хотя бы заметят.
  5. Он завершает вопрос. Это увеличивает его шансы получить ответ.

Что вы можете извлечь из этого?

Если отдать тонны ценностей…

Это означает больше работы заранее, но вы действительно выделитесь в почтовом ящике потенциального клиента.

Но я знаю, о чем вы думаете:

Как я могу применить методы Брайана к своим письмам?

Попробуйте этот шаблон

Обожаю (компания получателя).Я также большой поклонник (комплимент по поводу определенной части работы получателя).

Я (чем занимаешься). Я работаю (упомяните потенциального клиента с большим именем, если можете).

Вот пример моей работы: (ссылка на лучший пример вашей работы или любимую часть вашего портфолио).

Я просто хотел послать вам электронное письмо, чтобы узнать, может ли (компания получателя) заинтересоваться чем-то подобным.

Я сделал демонстрацию, чтобы показать вам, как это может выглядеть здесь: (ссылка на собственный образец работы, который вы создали заранее для получателя).

Это то, что вас интересует?

(Подпись)

Посадить кита

Close.io поделился этим примером того, как начать разговор с потенциальным лидом:

Вот почему это электронное письмо преобразуется:

  1. В нем четко указаны отправитель, его текущая роль и то, что он пытается продать. Не знаю, как вы, но мне хотелось бы знать, кто предлагает мне продукт, от кого исходит холодная речь.
  2. «Удар в темноте» — неформальное и забавное выражение.Кроме того, это показывает, что отправитель провел исследование и ему просто нужно окончательно подтолкнуть его в правильном направлении. (Совет от профессионалов: если вы не знаете, кому отправить электронное письмо, просто спросите!)
  3. В приглашении к обсуждению продукта указывается точное время и дата. В нем также упоминается, что звонок будет длиться 15 минут, чтобы учесть время, затраченное всеми на планирование встречи.

Напишите электронное письмо, которое работает так же

Хотите провести грандиозную встречу?

Это не так уж и сложно:

  • Четко представьтесь заранее
  • Убедитесь, что вы разговариваете с нужным человеком
  • Укажите, сколько именно времени вы хотите и когда хотите.

Шаблон

Привет (имя получателя),

Меня зовут (ваше имя), я (должность) в (название компании). В настоящее время мы предлагаем (опишите продукт / услугу).

Это просто образованный удар в темноте, но, судя по вашему онлайн-профилю, вы, кажется, подходящий человек, с которым можно связаться. Или, если нет, может, ты укажешь мне верное направление?

Я хотел бы поговорить с кем-нибудь из (название компании), который отвечает за (должность, имеющую отношение к вашему продукту / услуге).

Если это вы, готовы ли вы к 15-минутному разговору (конкретное время / дата), чтобы обсудить способы (услуга / продукт), которые могут более конкретно помочь вашему бизнесу?

Или, если не вы, не могли бы вы познакомить меня с нужным человеком?

Буду признателен за помощь!

(Подпись)

Как взорвать мозги

Если вы знакомы с современным цифровым маркетингом, вы, вероятно, знаете Ноя Кагана, ранее работавшего в Mint и Facebook, основателя AppSumo, SumoMe и OkDork.Ной знает свое дело.

Он также получает сотни электронных писем каждый месяц от людей, которые просят его о помощи.

Однако следующее электронное письмо поразило Ноя.

Ной уже провел довольно тщательную разбивку электронного письма, поэтому я не буду вдаваться в подробности. Но есть несколько моментов, на которые я хотел бы обратить внимание:

  1. Успешные люди любят иметь дело с другими успешными людьми. Отправитель, Дэйв Дейли из Grav Labs, заранее отмечает, что он действительно хорошо знает свое дело.Это может показаться высокомерным, но когда вы соревнуетесь за внимание потенциального клиента занятого человека, вам нужно быть искренним.
  2. Дэйв хотел спросить Ноа о приложении. Поэтому вместо того, чтобы возиться с «идеей», он набросал весь каркас. В то время как у всех и у его бабушки есть идея для приложения, один только каркас означает, что вы уже далеко впереди остальных.

Важно отметить:

Это письмо явно о Ное — о том, что он может получить от встречи с Дэйвом, — а не о Дэйве.Это хорошая практика, которую следует использовать во всех своих электронных письмах.

Также обратите внимание на формат списка. BuzzFeed работает так хорошо по одной причине: люди любят читать списки в Интернете или по электронной почте.

Что можно узнать из этого

Покажите, что вы серьезно относитесь к делу — в почтовом ящике занятого потенциального клиента нечего стесняться.

Вы также можете обойтись без длинных писем, если вы хорошо их структурируете. Например, используйте множество списков и четко сосредоточьтесь на том, какую пользу это принесет получателю.

Следуйте этим инструкциям, чтобы написать самому

  • 1. Подчеркните получателя
  • 2. Определите, почему ваш продукт / услуга принесет им пользу.
  • 3. Опишите, что делает вас заслуживающим доверия / успешным.
  • 4. Предложите конкретные и короткие сроки встречи.

Лучшая холодная смола

Разве я не говорил вам, что Брайан Харрис — абсолютный зверь, когда дело доходит до написания холодного звука?

Вот одно из электронных писем Брайана, но с точки зрения получателя (HubSpot).

Вы заметите, что это точно такая же холодная смола, о которой я говорил выше, только на этот раз …

Он настроен для HubSpot.

Вот лучшая часть:

  1. Ссылаясь на последнее сообщение Джинни в блоге HubSpot, Брайан говорит ей, что он не просто случайный спамер. Он действительно нашел время, чтобы прочитать блог.
  2. Одним из ближайших конкурентов HubSpot является KISSmetrics. Так что, конечно, упоминание о них в электронном письме привлечет внимание Джинни.
  3. Он не просто делится идеей — он снимает целое демонстрационное видео. Это не твит или сообщение в блоге из 200 слов. Создание видео требует времени. Бесплатная демоверсия не только привлекает внимание потенциальных клиентов, но и дает HubSpot представление о том, как будет выглядеть конечный продукт.

Что в результате?

HubSpot был полностью продан по идее.

А Джинни Соски, которая управляет стратегией контента для HubSpot, объявила, что это была «лучшая холодная электронная почта», которую она когда-либо получала, в своем блоге, которым поделились почти 2000 раз.

Что можно узнать из этого

Персонализируйте свою холодную подачу!

Как привлечь внимание потенциального клиента?

Упомяните что-то, что получатель сделал недавно (проверьте свой блог или Twitter) в первой строке.

Земельные встречи

Takipi — это инструмент, который помогает разработчикам понять, когда их код ломается в производственной среде. Поскольку для этого требуется установка на активный сервер, продать его разработчикам может быть сложно.

Тем не менее, Айрис Шур, соучредитель Takipi, сумела получить пять установок только из успешных холодных писем — 1.В 5 раз больше, чем она получила от представлений (без торгового представителя или менеджера по продажам).

Это пример электронного письма, которое она отправила компании, которая использовала Scala:

Здесь много интересных вещей:

  1. Красивое лаконичное вступление. Айрис сразу понимает, чем занимается Такипи и насколько это важно для компании.
  2. Ирис знает, что компания использует Scala, поэтому вместо того, чтобы отправлять их на домашнюю страницу, она сделала ссылку на целевую страницу Takipi, ориентированную на Scala.
  3. Она упоминает страницу получателя на Github и последние проекты, чтобы показать, что она сделала свое домашнее задание.

Что можно узнать из этого

Создайте электронное письмо для одного человека.

Не говорите им того, что им не нужно слышать…

Не упоминайте ничего, что может показаться скучным.

Вместо:

Персонализируйте электронную почту для конкретного человека и объясните, как ваш продукт / услуга / компания может решить проблему этого человека.

Дубль Дмитрия

Может быть трудно вспомнить все лучшие практики копирайтинга холодных писем.Вот почему я работал с Mailshake над созданием более 60 шаблонов холодных писем для всех типов холодных сообщений.

Эти шаблоны следуют моим рекомендациям и могут помочь вам начать вашу капельную кампанию с помощью проверенных методов копирайтинга.

Щелкните ниже, чтобы загрузить шаблоны.

Скачать шаблоны

Привлечь внимание проспекта

Вы серьезно не можете пропустить это письмо, если оно попадет в ваш почтовый ящик благодаря великолепному визуальному сообщению!

Скотт из «Пожизненного ученика».com поделился электронным письмом, в котором используется интересный инструмент для создания мощного визуального сообщения.

Вот пример из его блога:

У Скотта есть разбивка в собственном блоге, но вот его самые важные моменты:

  1. Скотт прыгает прямо без вступления. Это работает, когда вы уже знаете получателя. Это также может служить для привлечения внимания потенциального клиента. Скажем, например: «Ваш сайт не работает!»
  2. Скотт не отправляет длинное электронное письмо со списком всего, что не так с мобильной версией блога.Вместо? Он создает визуальную презентацию, которая показывает, что не так (опять же: показывать, а не рассказывать). Также обратите внимание на небольшое звуковое предупреждение — приятное прикосновение.
  3. Скотт ценит, предлагая позаботиться об этой проблеме для Дэна. Это могло превратиться в оплачиваемый контракт и плодотворные долгосрочные отношения.

Что можно узнать из этого

Помните: показывайте, а не рассказывайте.

Вместо того, чтобы писать электронное письмо из 500 слов, наполненное абстрактными идеями, создайте видео или презентацию, демонстрирующую ваши идеи в действии.

Победи основателя

Это отличное письмо от Сэма Парра, основателя HustleCon, стартап-мероприятия для нетехнических людей.

Он невероятно качественно оформлен с обширной индивидуальной настройкой. Почему?

В каждое электронное письмо было вложено 9000 часов работы, но если учесть вознаграждение…

Время было потрачено не зря!

Вот электронная почта:

Это письмо отличается с самого первого слова. Он избегает всех условностей и просто … развлекается.

Это электронная почта торговца, и это как раз то, о чем идет речь в HustleCon.

Вот лучшая часть:

  1. Любите вы или ненавидите, вы не можете игнорировать эту первую строчку (напоминание для маркетологов: то, что не выделяется, забывается). Сэм упоминает малоизвестное прошлое Рика Марини (основателя BranchOut) и работу за 200 тысяч долларов, от которой он отказался. Таким образом, он производит впечатление аутентичного, и не всякого бахвальства.
  2. Краткое введение в суть электронного письма, объединенное в одно предложение.Сэм играет на эго Рика, говоря ему, что он может прийти и распространить «Евангелие Марини». Он знает, что предприниматели, которые достигли уровня успеха Рика, больше заботятся о влиянии и распространении своих идей, чем о зарабатывании денег.
  3. Он не пишет объяснения из 500 слов. Вместо? Он ссылается на страницу, которая рассказывает Рику больше о конференции.

Сэм также сделал эти забавные гифки для всех получателей.

GIF — отличный способ персонализировать ваше сообщение, не будучи скучным и корпоративным.

Что можно узнать из этого

Удачи!

И отразите имидж вашего бренда на вашем языке.

Если вы позиционируете себя как веселую молодежную альтернативу душным обычным конференциям, не используйте в своих электронных письмах тот же скучный, банальный язык.

Оценка интервью

Джон Коркоран был писателем для Белого дома Клинтона, так что держите пари, он кое-что знает о написании потрясающих текстов.

Джон написал статью в «Искусство мужественности», где упомянул Ноя Кагана.

В качестве продолжения он хотел взять интервью у Ноя о важности неудач.

Как он это сделал?

По электронной почте:

Перед этим электронным письмом проходит целый процесс (описанный здесь), но само письмо содержит много драгоценных камней:

  1. Джон упоминает недавнее общение с Ноем на другой платформе. Это отличный способ напомнить получателю, что вы не совсем незнакомцы.
  2. Важно убедить занятого человека, что вы не потратите половину его дня на просьбу.Джон уточняет это заранее, упомянув, что интервью займет 5-7 минут.
  3. Джон упоминает Эндрю Уорнера из Mixergy и его недавний пост в Forbes. Как это помогает? Он устанавливает, что у Джона и Ноя есть общий контакт. И это доказывает, что работа Джона появлялась в авторитетных изданиях, таких как Forbes.
  4. Больше именованных капель.
  5. Джон знает, как сильно Ной любит тако.

Что можно узнать из этого

Вы также можете использовать этот пример, если можете упомянуть обычное соединение.

Помните: даже удаленное соединение лучше, чем отсутствие связи.

Дубль Дмитрия

Холодная электронная почта намного эффективнее, когда вы «разогреваете» своих холодных клиентов, связываясь с ними на других платформах, помимо электронной почты.

С помощью Mailshake вы можете добавить LinkedIn, Facebook и Twitter в свою кампанию холодного охвата, чтобы увеличить скорость отклика.

Mailshake сделал мой многоканальный охват более эффективным и действенным.

Нажмите ниже, чтобы подписаться на Mailshake.

Попробуйте Mailshake сейчас

Начало отношений

Это письмо от Sidekick простое, ясное и хорошо продуманное. Он не предназначен для того, чтобы делать что-то модное или привлекать знаменитостей, чтобы они выступили на вашем концерте. Вместо этого он фокусируется на коэффициенте конверсии, то есть на продвижении потенциальных клиентов и взаимоотношений по конвейеру продаж.

Посмотрите:

Ничего особенного здесь не происходит, но вы будете удивлены, узнав, сколько специалистов по продажам B2B или просто продавец или рекрутер ошибаются.

Этот пример короткий, четкий и ясный — именно то, что вам нужно в электронном письме B2B.

  1. Понятное и простое введение. Используйте знакомый пример: люди могут не понимать, что такое «логистическая ответственность», но они определенно понимают FedEx и Target.
  2. В электронном письме основное внимание уделяется преимуществам, а не характеристикам. Здесь нет упоминаний о каких-либо необычных алгоритмах отслеживания или умных платформах. Все дело в том, как они могут сэкономить время и деньги получателя!
  3. В конце письма просят 15 минут, чтобы успокоить занятого человека.

Что можно узнать из этого

Сосредоточьтесь на преимуществах, а не на характеристиках.

Это правило распространяется на все — целевые страницы, коммерческие письма, электронные письма.

Земельный участок под проект стоимостью 15 тысяч долларов

Многие успешные холодные электронные письма сводятся к написанию идеального тона или персонализации электронного письма до такой степени, что холодный потенциальный клиент просто не может его игнорировать.

Однако этот от Messwerks фокусируется на том, чего вы можете достичь, если нацеливаетесь именно на правильную целевую аудиторию.

Взгляните на то, как хорошо подходит спрос и целевая аудитория:

Ничего особенного, правда?

В нем три строки, простая тема и нет причудливых уловок.

Тем не менее, Мессверкс получил консультацию за 15 тысяч долларов. Почему?

Потому что они одержимо сосредоточились на нацеливании на идеального потенциального клиента.

Вы можете прочитать об этом в сообщении блога, указанном выше, но вот самые важные выводы:

  1. Messwerks нацелился на растущие компании, которые уже получили финансирование.Эти компании заняты своими делами и обычно нуждаются в помощи с UX и проектированием. Поскольку эти компании уже ищут помощи, первая строка работает как шарм.
  2. Краткий обзор того, что умеет Messwerks: увеличивать продажи (супер-классно), количество взаимодействий (кто бы этого не хотел?) И коэффициент конверсии (мечта каждого стартапа). Процесс продаж строится вокруг этих трех показателей: продаж, вовлеченности и коэффициента конверсии.

Что можно узнать из этого

Выбирайте цели с умом.

Вы можете многое сделать с простым электронным письмом, если вы отправите его нужной группе людей.

Не экономьте на домашнем задании…

Тщательно изучите своего идеального клиента, прежде чем отправлять электронное письмо.

Привлечь клиентов рано

Это сообщение из одного абзаца от Эша Маурьи переполнено победами.

Отмечает все нужные поля:

Он лаконичный, целевой, персонализированный и имеет четкую цель.

Все, что мне нравится в нем:

  1. Эш упоминает, что видел получателя на мероприятии.Это устанавливает связь и доказывает, что у вас, вероятно, общие интересы и увлечения.
  2. Дальнейшее установление общих страстей: Тот, кто занимается разведением лошадей, хотел бы поговорить о том, как они выбирают родословные.
  3. Лесть работает, и ее здесь много. Он сообщает получателям, что они являются одними из самых «исключительных» заводчиков в Техасе, и заявляет, что они «впечатляют».
  4. Заканчивается конкретным запросом на телефонный звонок, а также упоминанием о будущих действиях получателя.Это снова свидетельствует о том, что вы не мерзкий продавец, который просто хочет заключить сделку. Вместо этого он устанавливает тот факт, что вы являетесь владельцем малого бизнеса, у которого есть общие интересы.

Что можно узнать из этого

Не будь склизким продавцом! Как?

Будь человеком.

Покажите, что вам небезразличны люди, которым вы пишете по электронной почте…

Расскажите им о ваших общих увлечениях и интересах.

Помните:

Ваша цель — строить отношения, а не только заключать сделки.

Соединитесь с болевой точкой

Ага, это третья ссылка на Брайана Харриса в этой статье.

Я сказал, что он абсолютный зверь, верно?

В этом сообщении на своем сайте Брайан показывает, как использовать данные для создания целевого списка потенциальных клиентов. Потом?

Он отправляет им ясное и прямое электронное письмо о том, как они могут улучшить свой малый бизнес.

Здесь Брайан Харрис получает электронное письмо от уважаемого Натана Барри, основателя ConvertKit:

Самая сложная часть — это составить список потенциальных клиентов, но в блоге Брайана это довольно глубоко, поэтому я не буду здесь его освещать.

Скорее я сосредоточусь на лучших частях письма:

  1. Тема письма состоит из одного слова: InfusionSoft. Поскольку список контактов Натана является таргетированным (блоггеры, которые устали от сложности InfusionSoft), эта тема, состоящая из одного слова, будет выделяться в почтовом ящике потенциального клиента.
  2. «Как вам это нравится?» Если вы блогер и пользуетесь InfusionSoft, вы, вероятно, не в восторге от его использования. Эта единственная строка — отличный способ привлечь внимание читателя к проблеме, не заявляя о ней прямо.
  3. Фактическая тема письма: альтернатива InfusionSoft, предназначенная только для блоггеров.
  4. Определенная дата и время для звонка. Сохраняет несколько писем, отправляемых туда и обратно, чтобы выбрать время встречи.

Что можно узнать из этого

И снова все просто:

Устраните основную проблему клиента.

Расскажите им, как вы можете решить эту проблему.

Затем укажите время для короткой встречи.

Дубль Дмитрия

Например: «Каким образом 9 а.м. Звук вторника? » Не волнуйтесь; если они заняты, но заинтересованы, они просто попросят о встрече в другой раз.

Затем упростите им запись на встречу. Mailshake интегрируется с Calendly, поэтому вы можете добавить ссылку на встречу прямо в свою капельную кампанию и отслеживать, когда потенциальный клиент заказывает встречу по вашей электронной почте.

Нажмите ниже, чтобы подписаться на Mailshake.

Попробуйте Mailshake сейчас

Начать отношения

Прежде чем я расскажу об этом примере холодного электронного письма с PR-пропагандой, если вам нужно найти PR-инструмент, прочтите эту статью о лучших PR-инструментах.

Холодное письмо ниже — отличный способ начать отношения с блоггером или журналистом.

Он ссылается на их прошлую работу, направляет их на то, что может их заинтересовать (на основе их прошлой работы), и открывает возможности для более продолжительного разговора.

Вот что мне в нем нравится:

  1. Первый абзац ссылается на их недавнюю работу, а затем направляет их на статью с надежного веб-сайта (здесь: Gizmodo), в которой говорится о том же.
  2. Второй абзац привлекает внимание потенциального клиента к связанной теме и подключает ваше собственное сообщение в блоге. (Это также может быть сообщение в чужом блоге, поскольку ваша единственная цель — завязать отношения.)
  3. Письмо заканчивается вопросом, что дает возможность для более продолжительного разговора.

Что можно узнать из этого

Журналисты и блогеры заботятся о своей работе.

Ссылаясь на их недавние работы и направляя их на что-то подобное, вы показываете, что они вам небезразличны и у вас схожие интересы.

Со временем это поможет вам развить отношения.

Помогите кому-нибудь

Извинитесь.

Что может быть лучше, чем указывать на опечатки и грамматические ошибки?

Вы будете удивлены, насколько это может быть эффективно, особенно для писателей, которые серьезно относятся к своей работе.

  1. Внимание! Люди могут быть щепетильны по поводу своей грамматики. Вместо того чтобы говорить «у вас неправильная грамматика», будьте дружелюбны и вежливы.
  2. Спросить, над чем журналист работает дальше, — отличный способ продолжить разговор.

Что можно узнать из этого

Проявите неподдельный интерес!

Спросите, над чем они работают дальше, чтобы начать разговор.

Используйте крючок

Нет ничего важнее, чем знать, как их стратегии и тактика помогли другим.

Поделитесь с ними своими результатами, и они будут рады поделиться ими со своими поклонниками и подписчиками.

Он устанавливает отличную связь и получает большую прессу!

Вот простой шаблон, как это сделать:

  1. Упоминает недавнюю публикацию, сообщает, как вы за ней следили и как она повлияла на вашу жизнь.
  2. Ссылка на пост вместе с тонким предложением, что влиятельный человек может поделиться им со своей целевой аудиторией.

Что можно узнать из этого

Если вы когда-либо следовали советам влиятельных лиц, поделитесь с ними своими результатами.

Это один из лучших способов построить с ними отношения.

Опубликовать

Чтобы этот пример работал, вам нужны две вещи:

  • Интересная история
  • И человек, готовый это сказать.

С первым я не могу вам помочь.

В последнем случае следите за своей лентой в Твиттере или начинайте беседу, используя некоторые из вышеперечисленных шаблонов, чтобы узнать, есть ли писатели, блоггеры и журналисты, которые хотят освещать истории, подобные вашей.

Затем отправьте им это письмо:

  1. Укажите, как вы нашли идею рассказа — в их блоге, по электронной почте или в их общедоступной ленте Twitter.
  2. Ваша история — как можно короче.
  3. Расскажите им, как это связано с темой, о которой они хотели написать, а также с результатами вашего рассказа.

Что можно узнать из этого

Писатели и журналисты любят, когда они могут получить личный, человеческий взгляд на историю.

Если вы знаете журналистов, которые пишут на тему, в которой у вас есть соответствующий опыт, неплохо было бы предложить им истории.

Выиграть обратную ссылку

Это одно электронное письмо, которое каждый маркетолог должен отправить рано или поздно: запрос обратной ссылки.

Вот как это сделать правильно:

Первый шаг, конечно же, — убедиться, что у вас есть первоклассный контент.

Затем найдите список людей, которые ссылаются на ресурсы, похожие на ваш, и отправьте это письмо.

Вот почему это письмо работает:

  1. Четко упоминает конкретный пост и то, как вы его нашли, социальные доказательства, поиск и т. Д.
  2. Ссылки на улучшенный вами справочный пост (он же «метод небоскреба»).
  3. Запрашивает обратную связь, затем вставляет тонкую пробку для обратной ссылки.

Что можно узнать из этого

Лучший способ получить обратную ссылку — улучшить существующий ресурс.

Затем попросите всех, кто связался с ним, взглянуть на ваш улучшенный ресурс — и, возможно, дать обратную ссылку взамен.

Звоните в магазин!

Если вы занимаетесь продажами B2B (скажем, продавец или менеджер по продажам) или являетесь одним из многих маркетологов B2B в своей компании, вам придется совершать десятки звонков каждый день.

Этот пример гарантирует, что вы получите больше «у», чем «нет»:

  1. Просит всего 10 минут.Этого достаточно для большинства занятых людей. И какая компания не хотела бы иметь еще 100 отличных клиентов?
  2. Это имя отбрасывает ближайшего конкурента или лидера отрасли и показывает результаты, которые они получили от этой идеи.
  3. Очень простое электронное письмо из трех строк, но если бы кто-то пообещал привлечь вам еще 100 клиентов и попросил бы всего 10 минут вашего времени, разве вас не заинтересовало бы?

Что можно узнать из этого

Сообщите потенциальным клиентам, каких результатов они могут ожидать.Затем…

Скажите им, сколько времени у вас уйдет на это!

Дубль Дмитрия

Вот некоторые из наиболее важных аспектов холодной электронной почты: проведите исследование; Сделайте это личным; предложить ценностное предложение; звучат убедительно; закрыть вопрос; предложить конкретное время встречи; сосредоточьтесь на преимуществах, а не на функциях; отслеживать свои показатели; и сделайте все возможное, чтобы построить длительные отношения.

И, пожалуй, самое главное; не забывайте следить! Я использую Mailshake для автоматической отправки последующих писем в зависимости от того, открывает ли получатель (процент открытий), щелкает или отвечает. Это важный инструмент в моем наборе инструментов, и я рекомендую его всем, кто занимается холодным аутричем.

Нажмите ниже, чтобы подписаться на Mailshake.

Попробуйте Mailshake сейчас

Дополнительные ресурсы для холодной электронной почты

Я обещал вам массу ресурсов электронной почты…

И я не откажусь от этого обещания!

Здесь я рассмотрел множество примеров с шаблонами.

Они помогут вам создавать собственные отличные холодные электронные письма.

И не забывайте, что здесь вы также можете получить еще 15 шаблонов!

Но если вам нужна еще дополнительная помощь в написании замечательного электронного письма?

Не волнуйтесь, я вас прикрыл!

Вот еще ресурсы для написания эффективных холодных писем:

1. Как заставить первых клиентов отвечать на ваши электронные письма

Отзывы первых покупателей жизненно важны для успеха вашего продукта.

Однако не все первые клиенты так хотят отвечать на электронные письма.Эта ссылка на LeanStack поможет вам в этом.

2. Как написать отличное электронное письмо на холодный контакт

Неважно, фрилансер вы, маркетолог или основатель, вам придется рассылать электронные письма холодным лидам, если вы хотите развивать свой малый бизнес.

Эта ссылка дает отличный обзор того, как написать эффективное электронное письмо, которое поможет вам выиграть сделки.

4. Как написать письмо, которое не отстой.

93,9% холодных писем — отстой.

Это то, что обнаружил Ананд Санвал из CBInsights после анализа 147 холодных писем.Прочтите этот пост, чтобы понять, что делает плохое электронное письмо и как написать хорошее.

5. Семь проверок работоспособности при отправке электронных писем

Вы хотите прочитать этот пост, прежде чем нажать «Отправить»!

6. Советы по написанию темы письма о продажах

Тема письма — самая важная часть любого холодного письма. Прочтите этот пост, чтобы понять это с первого раза!

7. 15 заповедей для каждой электронной почты

Прочтите это, чтобы узнать 15 правил, которым вы должны следовать, прежде чем отправлять холодное письмо.Мне нравятся советы об упоминании конкурентов и отражении тона вашей целевой аудитории.

8. Совершенство электронной подписи: что мне купить или создать?

Эта ссылка показывает, почему подписи электронной почты являются наиболее игнорируемым инструментом в повседневной коммуникации и как обеспечить их эффективность.

9. Как написать дополнительное электронное письмо?

Самый сложный этап — установить первый контакт. Но как только вы этого добьетесь, что вы будете делать дальше? Прочтите этот пост, чтобы получить исчерпывающее руководство по отслеживанию электронных писем, охватывающее огромное количество различных ситуаций и вариантов использования.

Итак, готово — гораздо больше ресурсов, которые помогут вам освоить отличные холодные электронные письма.

Холодные звонки не работают!

По данным PFL, производителя маркетинговых решений, успешность кампаний холодных звонков составляет ничтожный 1%.

Учитывая, насколько это трудозатратно и сколько отказов нужно выдержать, чтобы получить одно «да», неудивительно, что все меньше и меньше продавцов звонят.

Холодная переписка по электронной почте намного эффективнее показывает себя потенциальным клиентам и превращает их в клиентов.Вот почему это совершенно новая игра.

Холодная электронная почта масштабируется

Одновременно можно звонить только одному человеку. С помощью электронной почты вы можете использовать инструменты автоматизации аутрич-работы, чтобы создавать автоматические последовательности холодных писем и одновременно привлекать сотни потенциальных клиентов.

Другой предел холодных звонков состоит в том, что вы должны вовремя поймать того, кто принимает решение. Они редко отвечают на голосовые сообщения. С помощью электронной почты вы можете оставаться на первой странице почтового ящика вашего потенциального клиента не менее трех-пяти часов, что увеличивает ваши шансы быть замеченным и открытыми.

Как отправить автоматическую последовательность холодных писем для преобразования максимального количества потенциальных клиентов в клиентов

В рамках кампании по капельному рассылке или последовательной рассылке электронных писем вы заранее пишете от четырех до шести электронных писем, оставляя несколько слов и фраз, которые нужно персонализировать для каждого потенциального клиента, например, их имя, где вы их нашли и в какой отрасли они работают. дюйм

Не забывайте писать каждое электронное письмо с учетом точки зрения клиента!

Будьте конкретны в том, как вы можете помочь своему холодному человеку решить за него большую проблему.

Возможно, вы уже знаете это, но легко застрять в своей собственной перспективе, как только вы начнете печатать.

Например, если вы скажете: «Мой инструмент может помочь вам быстро создать список целевых лидов».

Затем вы описываете функцию, а не выгоду, и это с вашей точки зрения.

Но, если вы скажете, например:

«Никогда не беспокойтесь о том, что у вас закончатся новые возможности продаж…»

Затем вы описываете конкретные преимущества и способы решения проблем с точки зрения клиента.

Дубль Дмитрия

Другой способ думать о преимуществах по сравнению с функциями — это посмотреть на разницу между вашим продуктом или услугой и результатами, которые получит от них ваш потенциальный клиент. Например: ваш продукт может быть SaaS, но в результате вы сэкономите время!

Нужна помощь в выяснении вашей «выгоды»? Команда по работе с клиентами Mailshake рассмотрит копию вашего электронного письма и даст рекомендации, исходя из своего опыта, помогая тысячам людей отправлять более эффективные холодные электронные письма.

Нажмите ниже, чтобы подписаться на Mailshake.

Попробуйте Mailshake сейчас

Используя инструмент автоматизации аутрич-работы, такой как Mailshake, вы можете добавлять электронные письма в свою последовательность, загружать список потенциальных клиентов и настраивать для них график отправки.

Последовательность электронных писем и расписание могут выглядеть примерно так:

1-й день: вводное письмо

Есть много подходов, которые вы можете использовать для первоначального вводного письма, включая:

1.Запросите подключение к нужному человеку в компании

Источник: Электронная почта Breakthrough

2. Попросите потенциальных клиентов дать честный отзыв о вашем продукте

Источник: Datanyze

3. Спросите, можете ли вы поделиться ценной идеей по развитию малого бизнеса

Источник: Sales Hacker

4. Как ваша компания может помочь в недавнем событии отрасли / конкурента

3-й день: укажите ценность или предложите помощь в последующем электронном письме

Источник: Blogarama

5-й день: Пригласите их на соответствующий ценный веб-семинар, где вы сможете продемонстрировать свои знания и навыки

Источник: SumoMe

8-й день: пожалуйста, заберите мой мозг по электронной почте

Источник: Datanyze

Зачем отправлять последовательность, а не одно электронное письмо?

Многим потенциальным клиентам требуется несколько прикосновений, прежде чем вы: а) поймаете их в нужное время, когда они смогут напечатать ответ, или б) сможете заставить их понять, почему им стоит потратить время на ответ.

Когда Хизер Морган из Salesfolk провела холодную рассылку по электронной почте для Ambition, они получили ответы вплоть до восьмого и последнего письма в последовательности!

Вы можете легко отслеживать процент открытий и откликов

При холодном звонке, если вы не звоните с помощью специального программного обеспечения, вам придется вручную ввести большую часть данных, включая количество полученных обратных звонков и количество звонков, которые вам нужно было сделать, прежде чем вы связались со своим потенциальным клиентом.

С помощью электронной почты инструменты могут автоматически отслеживать отправку, процент открытий, переходы по ссылкам и ответы, чтобы вы точно знали, насколько хорошо работает каждая последовательность.

Это также поможет вам проанализировать закономерности, которые чаще всего приводят к закрытым сделкам:

Какое время отправки дает больше всего открытий?
Сколько в среднем точек взаимодействия требуется, чтобы заставить вашего потенциального клиента ответить?
Имеет ли значение, какое имя отправителя вы используете?

Вы также можете настроить определенные элементы своих писем, например тему или призывы к действию, чтобы увидеть, что улучшает вашу скорость ответа.

A / B-тестировать подходы с холодным вызовом намного сложнее, поскольку многие не отслеживаемые переменные могут повлиять на вероятность успеха — от тона голоса до выбора слов (если вы не читаете дословно из сценария каждый раз).

Скриншот взят с Prospect.io

Находить и угадывать адреса электронной почты намного проще, чем номера телефонов

Многие компании не публикуют прямые номера телефонов своих сотрудников. Так что убедить привратников подключиться к вам — нелегкая задача.

В случае с электронной почтой, поскольку большинство компаний используют предсказуемый формат имен, например [email protected] или [email protected], существует множество инструментов, которые могут «автоматически» предоставить вам список адресов электронной почты на основе имени и фамилии, а также компания, на которую они работают, в том числе:

Есть три инструмента, которые я люблю постоянно использовать, чтобы найти электронные письма потенциальных клиентов в конкретной компании.Это работает так: я ввожу URL-адрес компании и имя потенциального клиента, а инструмент дает мне их адрес электронной почты.

  1. Snov.io мне больше всего подходит для этого, поскольку у них также есть API, который позволяет мне получать контакты в любом масштабе.
  2. Вуаля Норберт тоже неплох.

3. Кроме того, инструменты поиска, такие как средство поиска адресов электронной почты Aero Leads, позволяют добавлять в список потенциальных клиентов соответствующих людей, которых вы найдете в LinkedIn, и находить их адреса электронной почты для вас:

Если программа для поиска по электронной почте вызывает у вас проблемы, вы также можете попробовать поискать в Google

.

«@company.com email »

Это иногда вызывает адреса электронной почты сотрудников компании, опубликованные на странице, и показывает, как их электронные письма отформатированы, поэтому вы можете надежно угадать адрес электронной почты человека, с которым вы хотите связаться в этой компании, если вы знаете его имя.

Пример:

На основе этого результата мы видим, что Salesforce форматирует электронные письма своих сотрудников как:

[email protected]

Работающие темы

Тема письма должна побудить ваших потенциальных клиентов открыть ваше письмо.Святая троица добра хорошая тема:

1) короткое (не более 8-10 слов)

2) используйте непринужденный тон (потенциальные клиенты не хотят читать письмо, которое звучит так, как будто оно пришло от их адвоката)

3) не вводит в заблуждение (если они почувствуют, что вы их обманом заставили открыть, они не ответят, и это запятнает репутацию вашей компании)

Вот несколько высокоэффективных формул строки темы, которые можно использовать в качестве ссылки

Для первоначального ознакомительного письма

  1. [Коллега] порекомендовал связаться

Если вы используете соответствующий шаблон электронной почты, показанный выше, вы можете указать имя коллеги, который направил вас в строку темы.

  1. Несколько идей [для решения самой большой проблемы, связанной с вашим продуктом]
  1. 10x [область, в которой они хотели бы развиваться, [потенциальная компания] — пример: продажи, удержание пользователей]
  1. Я нашел вас через [Имя]

Чтобы использовать эту тему, посмотрите, какие общие связи вы разделяете с этим потенциальным клиентом в LinkedIn, и упомяните одну из них в заголовке.

  1. Поздравления с [недавним хорошим событием, которое произошло с их компанией]
  1. Следил за вами на [сайте, на котором публикуется контент] и хотел связаться с
  1. С вами можно поговорить?
  1. Пила, которую вы используете [бесплатный продукт] — вы можете найти это интересное
  1. Новая стратегия [области, в которой находится ваш продукт] для [компании]

Для последующих писем

  1. Мой мозг — открытая книга для вас
  1. Остаться или уйти?
  1. Можете ли вы обвинить меня в том, что я качал для заборов 🙂
  1. Re: тема вашего первого письма

Сделайте это только для одного из ваших последующих обращений.

  1. Увидел [событие, имеющее отношение к их отрасли / компании или что-то, что недавно сделал потенциальный клиент]

Бонус: советы от профессионалов по электронной почте!

1. Создайте отдельный адрес электронной почты в отдельном домене, аналогичном вашему, для отправки ваших кампаний по холодной электронной почте и используйте программное обеспечение для холодной электронной почты для масштабирования охвата.

Если вы попали в фильтр спама, получили жалобы на спам или серверы отметят вас за одновременную отправку большого количества похожих писем, это защитит репутацию отправителя вашего основного письма.

2. Если вы можете легко найти эти данные о ваших перспективах, разделите ваших потенциальных клиентов на разные списки в зависимости от их часовых поясов.

Таким образом, например, вы можете рассчитать время отправки электронных писем ровно в 10 утра по их времени.

Без учета часового пояса они могут получить ваше холодное письмо в обеденное время и полностью его пропустить.

3. Сделайте так, чтобы любой желающий мог с легкостью запланировать звонок с вами одним щелчком мыши.

Например, Calendly позволяет вам установить, в какое время вы доступны, и ваш потенциальный клиент может мгновенно забронировать у вас свободное время, избавляя от необходимости постоянно двигаться вперед и назад.

4. При настройке вашей первой кампании по холодной электронной почте вам будет полезно написать уникальные электронные письма вашим первым 10 или около того потенциальным клиентам.

Попробуйте использовать немного другой подход, время и текст для каждого потенциального клиента.

Основываясь на показателе открываемости и скорости отклика при использовании различных подходов, вы увидите, какие темы работают, какие призывы к действию вызывают больше всего кликов и когда лучше всего отправлять электронные письма.

Для отличных холодных писем один на один вы можете использовать Mixmax для отслеживания писем.

5. В последних 2-3 электронных письмах вашей последовательности вы можете предложить потенциальным клиентам возможность отказаться от ваших писем, чтобы не раздражать тех, кому это не интересно.

Многие инструменты автоматизации аутрич-работы позволяют вставлять ссылку для отказа от подписки в свои электронные письма. Нажатие на нее удаляет контакт из вашего списка (аналогично электронному маркетингу).

Вы можете использовать такую ​​строку, как:

Больше не хотите получать от меня сообщения? Кликните сюда.

Хорошо, готово! Это все шаблоны и тактики холодных писем, которые я использовал более восьми лет, и теперь я хочу, чтобы вы сделали то же самое!

Как всегда, обращайтесь ко мне, если у вас есть вопросы или комментарии!

27 примеров и шаблонов деловой электронной почты, которые стоит попробовать в 2021 году

После того, как я написал длинный пост о холодной переписке, многие люди спрашивали меня: «Дмитрий, могу ли я использовать эти примеры для лидов и потенциальных клиентов?»

Мой ответ всегда был один: не совсем .

Холодные электронные письма часто отличаются от обычных деловых сообщений.

В первом случае ваша главная цель — привлечь достаточно внимания, чтобы получить ответ.

С последним вы знаете намного больше о своем потенциальном клиенте (и наоборот). Ваша цель не только в том, чтобы вас заметили, но и в достижении целей по доходам.

Как вы понимаете, тема и тактика, которые вы должны использовать, меняются соответственно.

Итак, в этом посте я собираюсь затронуть эту давно игнорируемую тему:

Я собираюсь показать вам 27 шаблонов бизнес-писем и расскажу, почему они подходят для любой кампании, которую вы проводите.Вы уйдете от этого, точно зная, что написать в своем следующем сообщении, чтобы увеличить количество открытий, кликов и конверсий.

Перед тем, как просмотреть приведенные ниже шаблоны и начать писать свой, просмотрите следующий контрольный список, чтобы убедиться, что вы обращаете внимание на следующее:

  • способ определить процент открытий — какой бы инструмент вы ни использовали, он должен иметь этот показатель
  • способ измерить процент отклика — какой бы инструмент вы ни использовали, он должен иметь этот показатель.
  • ваши электронные письма нацелены на нужного человека в организации?
  • вы решаете болевую точку своей цели?
  • у вас есть специальный торговый представитель или отдел продаж, чтобы преобразовать потенциальных клиентов в клиентов?
  • вы используете свой личный Gmail или Gsuite? Лучше создать новый почтовый ящик с корпоративным адресом электронной почты для холодного охвата.
  • у вас есть целевая страница, чтобы показать потенциальному клиенту отзыв от постоянного или счастливого клиента?
  • правильно ли отображаются ваши электронные письма на мобильных устройствах?
  • , если вы проводите «холодную» аутрич-работу, неплохо было бы подготовить специальное предложение для потенциальных клиентов
  • будьте осторожны, чтобы отфильтровать людей, которые близки вам: существующий клиент, подписчик или большой поклонник, который любит ваш блог
  • Сопровождение людей после проведения вебинара или сетевого мероприятия, даже если это с помощью рекламных писем, всегда является хорошей идеей

Хорошо, готовы к шаблонам деловой электронной почты?

Давайте нырнем!

Электронная почта Statista, ориентированная на клиента

Я недавно получил это письмо от Statista после того, как зарегистрировал их бесплатную учетную запись.

Это сообщение было моим первым контактом со Statista. Они никогда раньше со мной не разговаривали. У них не было никакой информации обо мне, кроме той, которой я поделился, когда подписался на них.

Вот почему этот пример выбивает его из общего ряда:

  • Тема «надеется помочь»: Это задает тон остальной части электронного письма. Statista не стремится выиграть сделку. Он ориентирован на то, чтобы помочь вам лучше использовать его инструменты. Это тонкий способ продать себя, и я поддерживаю его на все 100%.
  • Они упоминают «разницу во времени». Statista базируется в Гамбурге, Германия. Они на 9 часов опережают восточный часовой пояс США. Поэтому, когда Эллисон спросила, предпочитаю ли я общение по электронной почте, она была задумчива. Невозможно договориться о звонке в неудобное время.
  • Социальное доказательство: Я не собираюсь покупать услугу только потому, что ее уже использует известный бренд. Но знание того, что Apple доверяет Statista, вселяет в меня уверенность.
  • Бюджетные проблемы: Как владелец малого бизнеса я часто опасаюсь писать электронные письма аналогичным компаниям без прозрачного ценообразования. Но Эллисон доказывает, что сочувствует мне в этом вопросе, предполагая, что у Statista будет решение, соответствующее моему бюджету.

Кроме этого, обратите внимание на персональный сигнал «I», который редко используется в сообщениях первого касания. Слишком много продавцов прячутся под видом «мы» от третьего лица. Говоря «я» от первого лица, вы делаете себя и свой бизнес интересными.

Дубль Дмитрия

Лучший способ писать профессиональные электронные письма, ориентированные на клиента, — это персонализировать их для каждого получателя и его бизнеса.

Но не теряйте время, отправляя эти письма одно за другим или пробуя что-то вроде постоянного контакта. Я предлагаю использовать такой инструмент, как Mailshake, чтобы: 1) персонализировать сотни электронных писем одновременно, 2) запланировать отправку этих писем по своему расписанию и 3) автоматизировать последующие действия, если они не отвечают.

Я использую Mailshake для автоматизации работы с холодной электронной почтой, и это инструмент, который я рекомендую.

Нажмите ниже, чтобы подписаться на Mailshake.

Попробуйте Mailshake сейчас

Шаблон делового электронного письма, ориентированного на выгоду

Самая большая ошибка, которую вы можете сделать с последующими сообщениями, — это оставить своего потенциального клиента в неведении.

Если вы просто говорите «Просто уточняю», вы, по сути, отправляете письмо обратно в почтовый ящик потенциального клиента.Если у него / нее не было достаточных оснований для ответа раньше, просто отправка электронного письма не сделает вашу аргументацию более убедительной.

Вот почему мне нравится этот пример от Avidian. Он показывает, как именно добавить новую информацию в цепочку сообщений.

Вот что мне нравится:

  • Начинается с напоминания . Лица, принимающие решения, обычно заняты. Скорее всего, они не вспомнят, кто вы и почему вы отправили им электронное письмо. Если вы пишете электронное письмо спустя долгое время, рекомендуется напомнить им о вашем последнем разговоре и его контексте.
  • Новая информация: Этот шаблон направляет беседу к новой информации и ее релевантности для исходной беседы (в данном случае группы LinkedIn).
  • Причина электронного письма: Это продолжение вышесказанного — почему эта новая информация имеет значение.
  • Преимущество: Закрытие с выгодой работает хорошо. Закрытие с помощью срочной выплаты — «достижение плановых показателей продаж за квартал» — оказывается еще лучше. В конце концов, если вы являетесь вице-президентом по продажам в стартапе, разве вы не хотите достичь своих целей по продажам как можно раньше?
  • Строка темы : несмотря на то, что ее нет в этом шаблоне, это самая важная часть вашего электронного письма, используйте ее не более 60 символов и сделайте ее яркой. Для получения дополнительных идей ознакомьтесь с моим руководством с более чем 100 примерами строки темы электронного письма

Отслеживание потенциальных клиентов

Если у вас есть способ связать посетителей вашего сайта с предприятиями с помощью таких инструментов, как WhoIsVisiting или HubSpot для отслеживания потенциальных клиентов, вы можете проявить творческий подход к своим сообщениям.

С одной стороны, знание того, что кто-то из компании, на которую вы нацелены, посещает ваш сайт, может стать отличным ледоколом.

Вот шаблон для использования этого триггера:

Это довольно простой по содержанию, но он попадает во все нужные отметки:

  • Расскажите ведущей, что делали ее товарищи по команде: Это может показаться немного преследовательным, но правильный способ отправить такое электронное письмо — сообщить вашему читателю заранее, какие страницы просматривают товарищи по команде.Компании понимают, что в наши дни потенциальных клиентов часто отслеживают, поэтому это их не удивит.
  • Пригласите товарищей по команде присоединиться к телеконференции: «10 минут на обсуждение» является стандартным, но приглашение других к обсуждению делает эту заключительную строку более эффективной.

Следуя за горячим поводом

Представьте себе: на прошлой неделе джентльмен загрузил электронную книгу с вашего сайта, указав свое имя, адрес электронной почты и веб-сайт.

Изучив эту информацию, вы поняли, что он идеально подходит для ваших услуг.

Что тебе сказать ему?

Вот шаблон любезно предоставлен Attach.io:

  • Умная тема: «Лофтинг» — достаточно редкое слово, поэтому оно будет стоять среди в любом почтовом ящике. «Давай, займемся лофтингом» не особо ориентирован на выгоду, но это разумно. Обычно этого достаточно, чтобы письмо открылось.
  • Простое введение: Поскольку вы недавно захватили лидерство, велика вероятность, что потенциальный клиент все еще помнит ваш бренд.Вместо длинных вводных писем достаточно просто указать свое имя и название компании.
  • Простая персонализация: Персонализация имеет решающее значение, но когда вы делаете ее слишком сложной, она значительно снижает скорость отправки электронной почты. Этот фокус фокусируется на одной переменной («ваше лидогенерация в [название компании]»), что ускоряет персонализацию.
  • Точные дни / время: Вместо того, чтобы ходить туда-сюда, чтобы выбрать время / день, иногда лучше предложить дату самостоятельно и позволить потенциальному клиенту предложить подходящее время для звонка.

Второй абзац слишком длинный, но, учитывая лаконичность первого абзаца, я бы сказал, что это яркий пример теплого продолжения.

Дубль Дмитрия

После того, как вы установили теплые отношения со своими целевыми СМИ, вам следует использовать последующие электронные письма, чтобы поддерживать разговор или добавлять новый контекст в отношения.

С помощью Mailshake вы можете запланировать последующие электронные письма, которые приостанавливаются или запускаются в зависимости от того, открывает ли получатель электронное письмо, щелкает ссылку или отвечает, и отвечает лидам прямо с панели инструментов Mailshake.

Вы также можете установить промежуток времени между последующими действиями (5 дней между первым и вторым электронным письмом, семь дней между вторым и третьим и т. Д.), А также дни и время, в которое вы хотите, чтобы они отправлялись (например, между 8 утра и 18:00 по будням).

Mailshake позволяет вывести вашу последующую игру на новый уровень.

Нажмите ниже, чтобы подписаться на Mailshake.

Попробуйте Mailshake сейчас

Отправка рекомендованного лида по электронной почте

Любой опытный продавец скажет вам, что потенциальные клиенты на вес золота.Знание общей связи значительно упрощает доступ к дверям и , а также облегчает FUD клиентов (страх, неуверенность и сомнения).

Но как именно отправить направленное лиду по электронной почте?

Вот шаблон (предоставлено HubSpot):

Вот что в этом нравится:

  • Имя реферала в строке темы: Вы хотите, чтобы ваша тема привлекала внимание потенциального клиента. Упоминание кого-то, кого потенциальный клиент знает, — мощный способ сделать это.
  • Покажите, что вы выполнили свое исследование: Эта единственная строка показывает, что вы действительно сделали домашнее задание. Важно показать, что вы не просто слепо пишете людям по электронной почте.
  • Закрыть с преимуществом: В конце шаблона делового письма говорится о том, что в нем есть идеи, которые вы можете «довольно легко реализовать» и которые окажут измеримое влияние на важный показатель: коэффициент конверсии потенциальных клиентов.

Отправка теплых лидов больше контента

Продажи — это игра месяцев, а не дней.Для перспективных клиентов вы можете рассчитывать на то, что будут ходить туда и обратно в течение нескольких недель подряд.

В течение этого времени вы хотите: а) продолжать устанавливать точки соприкосновения и б) поддерживать интерес потенциальных клиентов, делясь соответствующим контентом.

Используйте этот шаблон от HubSpot, чтобы узнать, как это делается:

  • Ссылается на общий опыт: Один из способов быстро найти точки соприкосновения — это упомянуть о мероприятии или опыте, в котором вы оба участвовали. Это показывает, что у вас общие интересы и цели.
  • Укажите бизнес-цель: Электронные письма о продажах не предназначены для болтовни. После установления связи вернитесь к причине, по которой вы отправляете им электронное письмо: потому что ваша услуга / продукт может помочь им в достижении их целей.
  • Доставить релевантный контент: В значительной степени цель этого шаблона деловой электронной почты. Использование таких фраз, как «Как обещано», — хороший способ сделать его более естественным.
  • Строка темы : еще раз не забудьте обратить внимание на строку темы, прежде чем писать письмо.

После телефонного звонка

Хорошая практика продаж — всегда отвечать на телефонные звонки по электронной почте, в которых повторяются моменты, которые вы обсуждали во время разговора. Это не только хороший способ отслеживать беседу, но также дает вам возможность отправить любые соответствующие документы или данные.

Вот шаблон бизнес-письма, который вы можете использовать для этого:

  • Начните с телефонного звонка: Это довольно общее приветствие, но оно достаточно персонализировано, чтобы работать.Ваша задача — быстро упомянуть телефонный звонок и контекст вашего разговора, прежде чем перейти к сути вашего электронного письма.
  • Сосредоточьтесь на «личном влиянии»: Помните, что люди, с которыми вы имеете дело, также хотят продвигаться по карьерной лестнице. Если ваши решения помогут им решить личные проблемы, у вас будет гораздо больше шансов привлечь их внимание.
  • Отправьте дополнительные данные: Если вы обсуждали какой-либо контент, данные или документы во время телефонного разговора, второй абзац — хорошее место для упоминания этого.
  • Укажите дату и время следующей встречи: Вместо того, чтобы тратить время на поиск подходящего времени, укажите расписание, которое лучше всего подходит для вас. Если у потенциального покупателя возникнут какие-либо проблемы с этим, она легко убедит вас изменить это.

«Разрыв» с проспектом

Большинство ваших потенциальных клиентов не превращаются в продажи.

И это нормально.

Некоторые клиенты не покупают, потому что они либо не заинтересованы, либо не могут позволить себе ваш продукт.

Однако многие лиды заинтересованы в ваших продуктах, но у них просто нет времени совершить покупку прямо сейчас.

Вместо того, чтобы исчезать с радаров для таких потенциальных клиентов, отправьте им «разорванное» электронное письмо, в котором говорите, что вы больше не будете их рассылать.

Вот шаблон (предоставлено Attach.io):

В этом шаблоне делового электронного письма все понятно:

  • Умная строка темы: Эта строка темы будет выделяться в почтовом ящике потенциального клиента (и, вероятно, вызовет у вас приятный смешок).К тому же песня здесь совершенно уместна.
  • Сделайте так, чтобы потенциальные клиенты могли легко ответить: Вместо того, чтобы подробно описывать причину радиомолчания (или, что еще хуже, вообще не отвечать), расскажите потенциальным клиентам заранее, предоставив им заранее подготовленные шаблоны ответов. Ответ на это письмо займет не более 10 секунд.
  • Установите график для перезапуска процесса продаж: Обратите внимание, как это электронное письмо дает потенциальным клиентам возможность перезапустить процесс продаж через 1 месяц. Это уловит всех потенциальных клиентов, которые могут быть заинтересованы в вашем продукте, но не могут сделать это прямо сейчас.

Юмористический шаблон делового электронного письма «Расставание»

Юмор — если вы можете заставить его работать — это одно из самых мощных орудий продаж. Если индивидуальность вашего бренда или остальные ваши разговоры имеют юмористический оттенок, вот убедительный шаблон продаж, который вы можете использовать:

  • «Ты в порядке?»: Эта тема предназначена для одного: открываться. Конечно, это немного вводит в заблуждение, но честно говоря: разве вы не открыли бы такое письмо?
  • Простая, но эффективная шутка: Что касается юмора, это довольно безопасно — и это работает в контексте.
  • Предоставьте потенциальным клиентам простой способ ответить: Как и в приведенном выше электронном письме о расставании, потенциальные клиенты просто должны сказать (1), (2) или (3), чтобы указать свои предпочтения.

Шаблон делового письма с поздравительным «новым объявлением»

Один из ваших горячих потенциальных клиентов (или клиент) недавно выпустил новый продукт или получил большую награду?

Это идеальный повод снова связаться с нами и внести ощутимый вклад в продвижение ваших продуктов.

Вот шаблон от Yesware, показывающий, как:

  • Дополнительный обратный вызов для последнего разговора. Это совершенно необязательно, но если вы недавно общались, всегда полезно повторить это при отправке электронного письма. Помимо упоминания , что , вы также должны упомянуть , почему (здесь — «потому что, казалось, это соответствует вашей ситуации»). Как только вы это сделаете, переходите сразу к поздравительному сообщению.
  • Задайте искренний вопрос. Здесь важно пропустить беглое понимание и задать что-то действительно значимое. Вы не должны выглядеть так, будто это просто льстит потенциальному клиенту.
  • Вернитесь к собственному продукту. Хотя искренняя проницательность и даже лесть — это хорошо, помните, что здесь вы пытаетесь заключить сделку. Найдите способ включить ваш продукт в разговор. Например, если ваш потенциальный клиент только что выпустил новый инструмент CRM, вы можете упомянуть, что им потребуется PR для его продвижения (для которого вы делаете программное обеспечение).
  • Укажите причину электронного письма. Исследование, проведенное психологом из Гарварда Эллен Лангер, показало, что люди с гораздо большей вероятностью позволят вам что-то сделать (например, сократить очередь или ответить на электронное письмо), если вы дадите им четкую причину. Строка «Причина, по которой я спрашиваю» дает вам причину электронного письма. Кроме того, это позволяет вам подключить ваш продукт таким образом, чтобы это принесло пользу потенциальным клиентам.
  • Строка темы : хорошая тема для этого шаблона выше — Scoop re: ваша история о [меняющейся динамике отрасли]

Дубль Дмитрия

Вы можете так же легко использовать этот шаблон электронной почты, как начало разговора с потенциальным клиентом или покупателем.Это персонализированное, актуальное и поздравительное сообщение; 3 основных особенности эффективного холодного электронного письма.

Вы можете загрузить этот шаблон в мой любимый информационный инструмент — Mailshake — и настроить каждый элемент электронного письма сразу. Нет необходимости записывать каждое электронное письмо по одному.

Нажмите ниже, чтобы подписаться на Mailshake.

Попробуйте Mailshake сейчас

Шаблон электронного письма для бизнеса с добавленной стоимостью

Если вы управляете бизнесом, вам следует периодически отправлять релевантный контент своим потенциальным клиентам.

Причина этого двоякая: а) вы должны показать, что думали о потенциальном клиенте, и б) у вас есть причина вернуться во входящие сообщения вашего потенциального клиента.

Если вы отправляете контент своим потенциальным клиентам, вот шаблон делового электронного письма, который вы можете использовать (опять же, от Yesware):

  • Отправлять контент от нейтральной стороны. Хотя у вас может возникнуть соблазн отправить контент из собственной библиотеки ресурсов, ваша цель здесь — показать, что вы думали о своих проблемах с потенциальными клиентами, а не просто продвигали свой бизнес.В таких ситуациях лучше подходит статья уважаемого третьего лица, имеющая отношение к потенциальному клиенту.
  • Спросите совета. Вы продавец, а не ясновидящий. Вместо того, чтобы предполагать проблему, попросите совета, задав вопрос, подобный приведенному выше. Убедитесь, что этот вопрос относится к статье, которой вы только что поделились.

Обратите внимание, насколько короткое письмо с минимальным поздравительным тоном. Лесть работает, но только в крошечных дозах.

Дубль Дмитрия

Как предприниматель или владелец малого бизнеса, важно найти новые способы начать разговор с потенциальными клиентами и потенциальными клиентами.

С помощью Mailshake вы можете отправлять персонализированные версии этого электронного письма сотням (или даже тысячам) получателей одновременно.

Mailshake — незаменимый инструмент для меня, и я рекомендую его всем, кто занимается холодным аутричем.

Нажмите ниже, чтобы подписаться на Mailshake.

Попробуйте Mailshake сейчас

Введение в шаблон бизнес-письма

У ваших потенциальных клиентов та же цель, что и у вас: развивать свой бизнес.

Знакомство с кем-то, кто может помочь им в достижении этой цели, является беспроигрышным для всех участников. Вы попадаете в хорошие книги своего потенциального клиента, в то время как он расширяет свои сети.

Вот хороший шаблон бизнес-письма для ознакомления:

  • Перейти к цели письма. Поймите, что, поскольку вы приносите большую пользу (знакомя потенциального клиента с новым контактом), вам не нужно писать длинное лестное вступление.Вы даже можете полностью избавиться от первых двух строк.
  • Расскажите о человеке и о том, как он может принести пользу потенциальному клиенту. Обращайте особое внимание на то, чтобы упомянуть любые конкретные темы или идеи, которые могут быть у них общего. Это даст потенциальному клиенту отправную точку для разговора.

Электронная почта «свяжитесь с нами»

Если вы потеряли связь с потенциальным клиентом, вот письмо от Yesware, чтобы начать разговор снова.

Здесь есть что любить, особенно то, как он запускает разговор, сосредотачиваясь на чем-то, имеющем отношение к потенциальному клиенту.

  • Укажите причину электронного письма. Это может быть что угодно — запуск нового продукта, новое объявление или даже новый пост в блоге. Это работает намного лучше, чем простое сообщение «просто следить», поскольку дает вам возможность связать свою презентацию с тем, что волнует потенциального клиента.
  • Сообщите вашим потенциальным клиентам о своем продукте. Укажите любые обновления продукта или недавние изменения в вашей компании. Это дает вам возможность вернуть разговор к вашему продукту, а также создает впечатление, что вы разговариваете, а не просто продвигаетесь.
  • Приглашаем к встрече. Это может быть виртуальная или реальная встреча. Опять же, всегда предлагайте точные даты / время и места, если это возможно, чтобы упростить планирование.
  • Закрыть с выгодой. Помните: письмо всегда о том, как вы можете помочь потенциальному клиенту, а не наоборот.Прежде чем закончить, покажите потенциальному клиенту, какую пользу эта встреча / разговор может принести ей.
  • Строка темы : Отличным вариантом для этого может быть: Поздравляю, re: ваши новости на

и nbsp

Отклонение заявления о приеме на работу

Как владельцу бизнеса вам часто приходится отказывать соискателям на работу, продавцам и другим компаниям.

А если вы общественный деятель, вам также придется отвечать на незапрошенные вопросы и предложения (в чем я могу подтвердить лично).

Заманчиво либо не отвечать на такие электронные письма, либо отвечать лаконично. В конце концов, у вас мало времени, и вам нужно вести бизнес.

Но я считаю иначе — если вы будете любезным и щедрым даже в своих электронных письмах с отказом, ваши читатели, потенциальные клиенты и будущие партнеры будут любить вас еще больше.

Этот шаблон принадлежит Майклу Хаятту, который, как бывший генеральный директор крупной компании и владелец популярного блога, кое-что знает о нежелательной электронной почте.

В этом шаблоне делового электронного письма содержится незапрошенное заявление о приеме на работу:

Электронное письмо Майкла очень доброе и имеет такой же ровный и щедрый тон, как и его блог.Кроме того, его легко персонализировать, и он не похож на автоматическое электронное письмо, предназначенное для вырезания печенья.

Вот что мне в нем нравится:

  • Объясните, почему вы не можете помочь. У вас может возникнуть соблазн сказать: «Я занят!» но вы можете сделать что-то лучше и объяснить получателю, почему вы не можете ответить взаимностью: у вас есть другие обязательства или вы просто не справляетесь с этой работой.
  • Сообщите получателям, где они могут получить помощь. Бесполезно говорить людям, что вы не можете помочь — вы также должны указать им правильное направление.В этом случае Майкл направляет получателя на страницу ресурса на веб-сайтах своей компании и предлагает подробные инструкции о том, как подать заявку. Это скопированный контент, но с первого взгляда вы этого не заметите.
  • Поблагодарите получателя за письмо. Какую копию вы включите в абзац «спасибо» — решать вам, но идея Майкла о том, чтобы «уважать нас своим интересом», является твердой. Невозможно не улыбнуться, если вы получили эту заметку в электронном письме с отказом.

Отказ от нежелательных вопросов

Если вы занимаетесь какой-либо видимой руководящей позицией, вы, вероятно, получали электронные письма от других деловых людей с просьбой дать вам совет или «всего 20 минут вашего времени».

Хотя вы хотели бы им помочь, у вас просто нет времени.

Вот как Майкл с этим справляется (при привлечении потенциальных клиентов для своих услуг):

В нем такой же любезный тон, что и в его электронном письме с отказом в приеме на работу, за исключением того, что в нем также есть заглушка для его консультационных и устных услуг.

  • Предложите «бесплатный» ресурс или услугу. Не каждый, кто задает вам вопрос, может позволить себе платить вам за консультацию. Если у вас есть блог или библиотека ресурсов, укажите сюда получателей — это единственное, что можно сделать.
  • Предлагайте платные альтернативы. Вместо того, чтобы полностью отклонять электронное письмо (или не отвечать на него), дайте получателям возможность выиграть ваше время. Хотя вам не обязательно указывать фактические расценки, неплохо сказать людям, что вы не будете дешевым — вы не хотите тратить время на устранение неисправностей.

Последующее наблюдение за входящим потенциальным клиентом

Лид мог прочитать десятки сообщений в блогах и подписаться на вас в социальных сетях. Но первый шаблон бизнес-письма, который вы отправляете лиду, — это фактическое начало ваших деловых отношений. В конце концов, это ваш первый интимный, прямой разговор с ними.

Для эффективного входящего процесса вы должны сопротивляться желанию продавать здесь. Вместо этого делайте то, что вы уже делаете, — помогайте вести.

Вот шаблон для отслеживания входящего лида:

Обратите внимание на эти вещи:

  • Напомните лиду о контексте вашего электронного письма. В тот день лидер мог загрузить несколько ресурсов. Всегда полезно напомнить им, откуда вы получили их электронную почту.
  • Спросите, хотят ли они дополнительной информации. Полезный контент — основа входящего маркетинга. Спросите у лидера, хотят ли они получить дополнительную информацию, а затем направьте его на нужный ресурс.
  • Поделитесь советами. Это могут быть общие советы (для автоматического электронного письма), но вы увидите гораздо лучшие результаты, если поделитесь персонализированными острыми советами. Они должны соответствовать загруженному ресурсу и опыту вашего бизнеса. Скажем, если вы продаете инструмент контент-маркетинга, вы можете упомянуть, что на их странице блога нет способа привлечь потенциальных клиентов. Другим примером может быть, если вы продаете маркетинговые планы или консультируете по стратегии маркетинговой стратегии, вы можете упомянуть, что вы видите, что им может потребоваться помощь, чтобы <указать одно слабое место, которое вы видите в их блоге или сайте>, и вы можете помочь с этим — для пример: Настройте их конверсию в своем блоге.

Автоматизированное электронное письмо для входящих потенциальных клиентов

Знаете ли вы, что ответ на входящий лид в течение 5 минут увеличивает вероятность конверсии на 900%?

Очевидно, что вы не можете отправить персонализированный шаблон делового электронного письма за 5 минут. Лучшее, что вы можете сделать, — это персонализировать шаблон и автоматически отправлять его каждому входящему лиду.

Вот шаблон, который вы можете использовать для этого:

Это письмо не требует большого количества информации, чтобы оно выглядело как персонализированное.Вы можете:

  • Используйте имя ресурса. Лучше использовать настоящее имя, чем добавлять ссылку на ресурс. Это не только напоминает ведущему о контексте вашего разговора, но и персонализирует электронную почту.
  • Ссылка на дополнительный контент на основе загруженного ресурса. У вас могут быть общие правила для ссылки на различный контент в зависимости от загруженного ресурса. Например, вы можете разместить ссылку на свои сообщения в блоге в социальных сетях для тех, кто скачивает электронную книгу «Социальная сеть 101».
  • Включите временные интервалы, когда вы свободны. Скажем, если вы свободны каждый четверг и пятницу в 14:00, включите это во все автоматические электронные письма. Не всегда хорошая идея попытаться поговорить в первом письме, но если вы чувствуете, что потенциальный клиент достаточно теплый, вы можете попробовать это, чтобы ускорить последовательность продаж.
  • Строка темы : Это может быть простой «Быстрый вопрос» или «Соответствующее лицо, чтобы спросить»

Оба вышеуказанных шаблона взяты из HubSpot

Представляемся контактному лицу

Допустим, вы хотите расширить свой бизнес в новой области (например, в кибербезопасности).Ваш друг Майк просит вас связаться с , его другом , Мэттом, который является экспертом в области кибербезопасности.

Какой тип делового электронного письма вы должны отправить Мэтту?

Вот шаблон от Дэнни Рубина для этой ситуации:

Что касается электронной почты, это довольно просто — и в этом-то и дело. В вводном письме вы хотите быть компактным и точным — расскажите получателям, кто вы и что вам от них нужно.Тот факт, что у вас общий контакт, означает, что вы уже привлекли их внимание.

Это письмо прекрасно подходит для этого.

  • Укажите поле получателя. Если бы вы были экспертом по оптимизации AWS для обеспечения безопасности, ваше электронное письмо, в котором упоминался бы ваш опыт, скорее всего, привлекло бы ваше внимание. Это письмо делает именно это с его строкой темы.
  • Будьте краткими. Вам не нужно сообщать получателю ничего, кроме своего имени и важной справочной информации.Помните: поскольку у вас есть общий контакт, вы уже «поручились» в глазах получателя.
  • Укажите причину электронного письма. Вкратце, укажите, почему вы пишете электронное письмо. , потому что здесь важен — как я уже упоминал ранее, он дает вашей электронной почте цель и увеличивает шансы на успех.
  • Просите о большом одолжении, затем о небольшом одолжении. Скорее всего, люди, которым вы пишете, будут заняты. Когда вы предлагаете выпить чашку кофе, они могут оказать некоторое сопротивление.В отличие от этого предложение о телефонном звонке звучит просто. Такое группирование запросов означает, что ваше второе предложение (телефонный звонок) будет звучать намного привлекательнее по сравнению с исходным запросом.
  • Тема : ищу совета по <укажите специальную область исследования>

«Приветственное» письмо

На самом деле это не все, что вам нужно сделать, но если у вас есть продукт или услуга, на которые люди могут подписаться (например, JustReachOut), «приветственное» письмо будет одним из самых важных писем, которые вы отправляете.

В конце концов, это первое письмо, которое вы отправляете новым пользователям. Вы, , хотите, чтобы этот опыт был положительным и информативным. То, как пользователь видит вас и ваш продукт / услугу, будет зависеть от этого первого взаимодействия.

Вот шаблон делового письма от Дэна Мартелла из Clarity, который работает особенно хорошо:

Посмотрите, что здесь делает Дэн:

  • Электронная почта исходит от человека, а не от обычного адреса электронной почты. Нет «noreply @ yourbusinessname».com »- это прямо от основателя компании. Также обратите внимание на логотип Clarity на аватаре пользователя (из Google+).
  • Причина письма. Конечно, простое «добро пожаловать!» сообщение работает, но вы можете углубиться в детали и точно указать, почему вы отправляете электронное письмо, чтобы повысить ясность для ваших пользователей.
  • Обычный тон (и полезная информация). Обратите внимание на то, что в электронном письме используется очень небрежный тон и точно указано, что оно «покажет» получателям.Это вопрос брендинга, но когда вы пишете электронное письмо как частное лицо, вы действительно не ошибетесь с разговорным тоном.

Еще больше ресурсов

Как и в моем последнем посте о шаблонах электронной почты, я хочу закончить, предоставив вам список ресурсов, которые вы можете использовать для изучения корпоративной электронной почты.

На самом деле, я даже собираюсь повторно использовать

Это ресурсы, которые я лично использовал для установления связей, проведения собеседований, получения приглашений, знакомства с новыми людьми и, конечно же, для продаж.

Держите:

Всякий раз, когда я застреваю или не могу придумать что-нибудь стоящее, чтобы сказать в своих электронных письмах или как это сказать, я направляюсь на GoodEmailCopy.com

На этом сайте собраны электронные письма от некоторых из лучших интернет-брендов. Используйте его, чтобы найти вдохновение и увидеть, как лучшие мировые бренды увеличивают коэффициент конверсии.

Шаблон информационного бюллетеня

Как вы знаете, электронная почта в 40 раз эффективнее привлекает клиентов по сравнению с социальными сетями. Расширение списка адресов электронной почты — не проблема для любого бизнеса.Я всегда борюсь с тем, чтобы знать, что им послать. Обычно я обращаюсь к этой статье Vengage, в которой содержится более 67 примеров и советов по написанию собственного шаблона информационного бюллетеня.

Электронный маркетинг — это искусство, и если вы никогда не делали этого раньше, действительно полезно иметь руководство с шаблонами и примерами из реальной жизни, на которые вы можете ссылаться.

Когда я только начал заниматься почтовым маркетингом, передо мной не было чего-то подобного, и в результате я делал одни и те же ошибки снова и снова.

Мне нравится это руководство от GetResponce, потому что оно рассказано реальным человеком, есть аудиокомпонент в руководстве, что действительно приятно.

Это руководство от GetResponse поможет вам немного разобраться, когда дело доходит до электронного маркетинга. Если вы новичок в этой практике, это отличный пост для начала.

Хотите отправлять электронные письма клиенту, находящемуся на вершине воронки? Группы обслуживания клиентов присылают эти электронные письма постоянно. Как насчет клиента с поздней воронкой, которому всего , который собирается купить у вас (и ему нужен последний толчок)?

Эти 25 писем охватывают все этапы жизненного цикла клиента.Ссылайтесь на него, когда у вас не хватает идей и вам нужно руководство.

Как ваша деловая электронная почта конкурирует с конкурентами?

Используйте эти тестовые данные от HubSpot, чтобы выяснить это.

Я слишком кратко коснулся приветственных писем. Этот пост от Эммы идет намного глубже, чем я мог бы пойти. НЕОБХОДИМО прочитать, если вы пишете электронные письма, приветствуя своих новых пользователей.

Создание отличного электронного письма — это только половина уравнения деловой электронной почты.Есть много других гаек и болтов, с которыми вам нужно поработать, чтобы получить реальные продажи и конверсии.

Этот пост всегда отличного Peep Laja проливает свет на некоторые тактики, которые вы можете использовать, чтобы превратить открытые письма в $$$.

Marketing — это тестирование, в том числе корпоративная электронная почта.

Но как вы можете A / B проверить свою электронную почту?

Прочтите этот пост от Zapier, чтобы узнать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *