Архивация данных для чего нужна: что это такое и зачем нужна

что это такое и зачем нужна

Архивация — это сжатие, то есть уменьшение компьютерного размера. Примечательно, что это процесс никак не влияет на качество файла.

Например, на компьютере есть книга. На компьютерном языке эта книга называется файл, и у него есть определенный размер. Допустим, у него размер 1 Мб (один мегабайт). При помощи архивации мы можем уменьшить этот размер в несколько раз без потери текста и качества. Был один мегабайт, а после процедуры будет то же самое, но размером 120 Кб (это в 8,5 раз меньше).

Вот как выглядит объект после архивации:

    или        или так    

Но такое значительное уменьшение возможно не всегда. Если Вы попробуете заархивировать музыку, видео, фотографии, то размер практически не изменится. Такой тип данных сжимается другим способом.

Зачем тогда она нужна? Неужели только для того, чтобы сжимать текст? А вот и нет. У данной функции есть еще одно замечательное свойство. По-простому его можно назвать «упаковка».

Например, у меня есть двадцать фото. Для удобства я их положил в отдельную папку. Приятель попросил переслать ему по электронной почте эти фотографии. Если Вы когда-нибудь пересылали по почте несколько объектов, то понимаете, что каждый из них нужно прикреплять к письму отдельно. То есть переслать папку, в которой лежат данные, нельзя. И в моем случае придется каждый из двадцати снимков прикреплять к письму отдельно. Это долго и неудобно. Есть ли выход?

Конечно, есть! И этот выход — архивация. Фотографии она не уменьшит, зато упакует.

Когда Вы запакуете файлы (папки), они добавятся в специальный «архив». Это что-то вроде закрытого ящика. Можно сказать, ваши данные запечатываются и при транспортировке остаются целыми и невредимыми.

Например, когда Вы приходите на почту, чтобы переслать какую-нибудь вещь, ее тщательно запаковывают. То же самое происходит и при архивации.

Значит, в моем случае с фотографиями, которые нужно передать по электронной почте, я могу их просто заархивировать. Получится один архив, то есть один файл. И когда я буду отправлять письмо, то отправлю один объект, а не двадцать. Это экономит время и нервы.

Именно по причине удобства, такая вот упакованная информация очень часто встречается в Интернете.

Автор: Илья Кривошеев

Чем архивация данных отличается от резервного копирования

По оценкам IDC, объем данных в мире, подлежащих хранению, растет со скоростью около 50 % в год. При этом примерно 80 % из них являются архивными, т. е. должны храниться долгое время и не требуют постоянного доступа к ним. В России эти цифры, возможно, даже больше – вследствие законодательства об информационной безопасности, требующем хранить сетевой трафик в течение длительного времени. Поэтому системы архивации в настоящее время приобретают особую актуальность.

Определения и различия

Термины «архивация данных» (data archiving) и «резервирование данных» (data backup) иногда используются один вместо другого даже профессионалами, хотя между ними есть существенная разница.

Резервирование – это процесс копирования данных, чтобы в случае повреждения исходников информация не терялась и ее можно было быстро восстановить. Резервное копирование – это не только защита от повреждения файла, ошибок пользователя или воздействия злонамеренных программ. Это также план действий в экстренных ситуациях, например, в случае повреждения оборудования (пожар, наводнение и пр.) или его отказа. Если у организации нет резервирования, то ее бизнес подвергается большому риску.

При резервировании особенно важным является время извлечения данных, которое должно быть наименьшим. Основной смысл резервирования – как можно более быстрое восстановление данных в случае их утери или компрометации.

Различие между резервированием и архивированием

Архивирование делается в тех случаях, когда нужно разместить долго неиспользуемые данные в надежном месте на долгий срок. В исходном местоположении они при этом удаляются, чтобы освободить место для поступающих актуальных. Если какие-то данные срочно не нужны и они просто занимают место на диске продуктивного сервера, то такие данные называют «холодными» и их целесообразно отправить в «холодильник», т. е. в архив. Когда эти данные понадобятся, должны быть оптимальные методы их поиска и извлечения из архива. В этом случае извлечение архивированных данных происходит при необходимости.

При архивировании, в отличие от резервирования, срочности при извлечении данных не требуется, и наиболее важными является три вещи: сохранность, дисковое пространство и возможность поиска нужных данных.

Поскольку приоритеты резервирования и архивирования довольно сильно отличаются, то и средства реализации этих целей разные. Например, поскольку при архивировании данным не нужно быть доступными «прямо сейчас», то нет большого смысла хранить их в NAS. Лучше для этого использовать внешние диски или ленты и складировать их в надежном месте.

Резервирование и архивирование не взаимоисключают друг друга

План предприятия по защите данных должен предусматривать оба процесса: как эффективную систему резервирования, так и надежный метод архивирования.

Например, если делать только резервирование, но не делать архивирование, то работающие в организации серверы быстро заполнятся «холодными данными», которые больше не нужны в бизнес-процессе, а их нужно раз за разом резервировать, повышая нагрузку на этот процесс.

С другой стороны, если только архивировать данные, но не резервировать, то в случае какой-то катастрофы бизнес-процесс останавливается на довольно продолжительное время, что может ему существенно повредить. Если на процесс восстановления данных из архива уходит много времени, то компания может просто «вылететь» с динамичного рынка, растеряв клиентов.

Системы резервирования были рассмотрены в этой статье, а здесь мы рассмотрим системы архивирования.

Процесс архивирования

Защита важной бизнес-информации от потерь не только желательна, но и во многих случаях обязательна по законодательным и регуляторным причинам. Для эффективной защиты информации организации должны находить оптимальный баланс между стоимостью архивирования данных и их реальной ценностью. Поэтому подход к реализации архивирования в каждом случае должен включать сбалансированные требования организации в части политик, процедур, персонала и продуктов для реализации процесса архивации данных.

• Политики. В организации должен быть хорошо проработанный план на случай различных катастроф и отказов, приводящих к полной потере данных. В политиках должен быть детально прописан жизненный цикл информации так, чтобы архивные данные с истекшим сроком хранения могли быть быстро и надежно уничтожены и освободили место для новых, подлежащих хранению в течение определенного срока. Должен быть установлен уровень SLA, который определяет, как быстро данные должны быть извлечены и восстановлены из архива в случае необходимости.
• Процедуры. На случай необходимости восстановления данных из архива должно быть детальное описание процедуры такого восстановления с тем, чтобы они были восстановлены целиком и за строго определенный промежуток времени. Эти процедуры должны легко администрироваться в случае распределенной структуры организации, чтобы быстро и безопасно проделать эту работу в случае потери данных в каком-либо филиале или региональном офисе.
• Персонал. Персонал организации, ответственный за архивацию данных, должен иметь возможность централизованного мониторинга системы при минимальном обучении. В его распоряжении должны быть средства оптимизации системы; кроме того, он должен понимать, что данные архивируются в соответствии с их предназначением и установленной процедурой. Персонал должен уметь настраивать систему и быстро находить ошибки, чтобы данные не оставались незащищенными.
• Продукты. Продукты для архивации должны удовлетворять требованиям организации, архитектура должна соответствовать операционной системе и приложениям, используемым в организации. Должна поддерживаться распределенная модель хранения и администрирования. Должна обеспечиваться защита данных при помощи достаточно сильного шифрования и вирусного сканирования. ПО системы архивации следует регулярно обновлять, отслеживать появление обновлений ПО продуктивных серверов и учитывать эти изменения. Должны также обеспечиваться ясные отчеты о работе, состоянии и выдача предупреждений в случае обнаружения сбоев.

Процесс архивирования данных в организации

Решения для архивации

При планировании решения для архивации прежде всего необходимо решить, за какой время требуется получить доступ к архивным файлам. Если допустим срок в несколько минут, то наиболее выгодным решением архивирования будут ленточные библиотеки.

Для быстрого перемещения файлов в архив решения архивации должны разбивать слишком большие файлы на несколько частей, а также объединять множество небольших по размеру файлов в несколько крупных архивных. Профессиональные решения архивации должны обладать функциями поиска нужной информации. Например, это могут быть эффективные индексирующие и поисковые машины. Также есть специализированные решения для индексации аудио- и видеофайлов.

Системы архивации должны обеспечивать автоматическую миграцию хранимых файлов на новые аппаратные платформы, позволяющую копировать данные со старых носителей на новые без прерывания продуктивного процесса. Для гарантии целостности архивных файлов решения архивации должны регулярно проверять данные, хранящиеся на дисковых или ленточных системах хранения, и при обнаружении ошибок создавать новую копию. Большинство решений для архивирования сохраняют не менее двух копий.

Согласно законодательству, необходимо сохранять без изменений такие документы, как квитанции, счета или электронные письма, в течение определенного срока. При этом необходимо обеспечить невозможность их редактирования и круглосуточную доступность, например, для налоговой проверки.

В прошлом для защиты от изменений использовались оптические носители, такие как CD, DVD или магнитооптические (MO) диски. Решения на основе дисковых и ленточных систем WORM (Write Once Read Many) обеспечивают значительно большую гибкость и масштабируемость, чем оптические библиотеки, при этом технология WORM гарантирует невозможность изменения записанных файлов.

Технологии архивации

Технология иерархического хранения HSM (Hierarchical Storage Management) обеспечивает автоматическое перемещение данных на более дешевые носители на основе определенных критериев: например, по частоте обращений к данным или их возрасту. Могут также использоваться пороговые значения – например, при заполнении емкости жесткого диска выше определенного порога происходит перемещение файлов в архив.

Большинство решений HSM имеют несколько уровней, когда часто используемые данные располагаются на «быстрых» СХД, например, SSD. Файлы, востребованные реже, автоматически перемещаются на вторичные диски (Nearline), и затем, если нет частых обращений к ним, они переносятся на недорогие ленточные накопители. В исходном месте хранения при этом ставится маркер со ссылкой на новое расположение, и, в случае необходимости доступа к файлу из архива, система HSM извлекает его на более высокие уровни.

Технология управления жизненным циклом информации ILM (Information Lifecycle Management) имеет больше функций, чем HSM. Набор правил ILM определяет, как необходимо работать с файлами в течение их жизненного цикла. Большинство систем управления документами DMS (Document Management System) и систем управления корпоративным контентом ECM (Enterprise Content Management) поддерживают функции ILM.

Архивация, для чего архивируют файлы

Архивация будет незаменима для тех, кто активно работает с различными файлами, часто пересылая их, а так же для тех, кто мучается от недостатка места на жестком диске, давайте разберемся, что же такое архивация, для чего она нужна.

Что такое архивация

Архивация данных позволяет сохранить любое количество файлов в один элемент — архив. Последний напоминает папку, которая сжимает размер содержимого.

То есть архивация выполняет две основные функции:

1. Уменьшает размер файлов и папок 
2. Упаковывает любое количество файлов и папок в один элемент — архив (содержимое не смешивается в кашу, данные не теряются и не ломаются)

Архив может выглядеть по-разному, в зависимости от установленной программы, которая открывает архивы. Самая распространенная программа — WinRAR, значок такого документа выглядит следующим образом:

Для чего архивируют файлы

Экономия места

Если у Вас жесткий диск недостаточно большого объема и постоянно не хватает места, попробуйте хранить файлы, которые жаль удалять, в архивах. Например, рабочие документы, которые лежат на всякий случай. Помещенные в архив файлы не удаляются с их обычного места на компьютере, поэтому если хотите сэкономить место, смело стирайте их, оставляя только архив, его можно распаковать в любое время.

Важно помнить, что не все файлы сжимаются со значительной экономией, например, размер фотографий уменьшается с каждых 100 Мб всего на несколько Мб. Но документы MicrosoftWord или сохраненные файлы графического редактора Adobe Photoshop сжимаются значительно: с пятидесяти Мб до трех Мб. Музыкальные и видеофайлы так же сжимаются незначительно, но если их количество внушительно, то можно и добавить в архив.

Пересылка файлов

Передавая файлы в интернете, например, по электронной почте или в программе skype, мы не можем прикрепить к сообщению всю папку, а только отдельные фотографии или документы. Поэтому крайне удобно делать из множества элементов один файл для передачи, здесь-то и приходит на выручку архиватор. Например, можно всю папку «Фото из отпуска» переслать одним разом, создав из них единый файл — архив. Да еще и передача его в сети будет быстрее, чем обычно, потому что размер стал меньше.

Защита данных

В прошлом уроке мы разбирали скрытые папки и объяснили, что личную информацию хранить там не стоит, поскольку спрятанные файлы могут быть легко обнаружены, как программами, так и вручную. Если Вам нужно скрыть файлы от чьих-то глаз, то архивация файлов с последующим наложением пароля, будет отличным решением. Большинство программ-архиваторов имеют эту функцию и без труда можно задать пароль, который защитит необходимые данные. Серьезно отнеситесь к выбору пароля в этом случае, он не должен быть слишком простым и очевидным, но важно запомнить его, потому что никаких путей восстановления с секретными вопросами не будет. Этот способ тоже не идеальный, в сети все чаще появляются программы, которые могут подбирать пароли и взламывать архивы.

Архивация файлов очень полезная функция, к сожалению, удобной стандартной программы, то есть такой, которая устанавливается сразу с операционной системой, нет и её нужно будет скачивать отдельно, об этом мы поговорим в следующем уроке

Делитесь знаниями с друзьями!

Что такое архивация в windows 7 и зачем она нужна?

Если зайти в свойства любого локального диска, а также в специальный раздел панели управления операционной системы Windows 7, то в этих местах можно обнаружить инструмент под названием архивация.

Инструмент архивация в свойствах локального диска

В Windows 8.1 и Windows 10 он также есть, просто называется немного по другому – резервное копирование и восстановление или служба архивации.

Резервное копирование в панели управления Windows 10

Служба архивации в параметрах Windows 10

Все это название одной и той же возможности, призванной защитить пользователей Windows от непредвиденной потери важных данных. Как именно это работает и как пользоваться данной функцией вы узнаете в этой статье.

Как это работает?

Здесь все просто. При помощи мастера архивации вы создаете резервную копию выбранного локального диска в виде отдельного файла и сохраняете его куда – нибудь в надежное место, например на другой жесткий диск или в облако.

Создание архива локального диска C

Размер архива восстановления будет зависеть от размера архивируемого диска и объема данных на нем.

Создание архива локального диска C

Можно создавать архивный образ не только диска с данными, но также и системного диска с операционной системой.

При выходе из строя жесткого диска, непредвиденном удалении важных файлов, слете операционной системы, попадании на компьютер вируса – шифровальщика вы спокойно из этого самого архивного образа восстанавливаете полную работоспособность системы и всех имеющихся на диске данных.

Восстановление содержимого локального диска из архивной копии

Вывод

Архивация в операционных системах Windows это процесс создания резервных копий локальных дисков с их содержимым на случай непредвиденной потери данных, а также потери работоспособности операционной системы из -за выхода из строя жесткого диска или вирусной активности.

Пользоваться данным инструментом или нет каждый пользователь решает для себя сам. Но, если на вашем компьютере есть данные, потерять которые будет очень неприятно, то советуем вам создать архивную копию диска с этими данными и хранить созданный архив в любом другом месте, только не на этом же компьютере. Потому что если сломается жесткий диск или данные зашифруются вирусом шифровальщиком, то пострадает также и архивный файл резервной копии из которого происходит восстановление.

Зачем делать архивацию windows 7. Архивация данных в Windows

Наверняка каждый пользователь Windows или мобильного гаджета сталкивался с понятием «архивация». Это что такое, сейчас мы и попытаемся прояснить. Особо затронем вопрос, касающийся роли данного процесса в восстановлении данных.

Архивация: это что такое?

Во-первых, приступая к изучению этого вопроса, следует сразу сказать, что многие пользователи часто путают архивирование с архивацией. На самом деле процесс чем-то похож на архивирование, но имеет более сложный алгоритм, касающийся резервирования места для сохранения данных на дисковом пространстве.

Собственно, если разобраться, архивация — это создание копии какого-либо объекта/объектов, образа системы, состояния настроек или всего того, что находится на жестком диске или в логических разделах.

Архивирование и архивация: сходство и разница

Для тех, кто не видит разницы между этими двумя процессами, стоит сделать некое сравнение.

Похожего очень много, но и отличий хватает. К примеру, архив, в который помещаются некоторые данные, создается только лишь с целью уменьшения размера. Некоторые современные архиваторы позволяют сжимать данные в два и более раз.

Но система архивации работает несколько по иному принципу, хотя тоже предполагает сжатие данных (но только не на физическом уровне). Так, программы-архиваторы вроде WinRAR создают архив, из которого потом можно будет извлечь данные, а архивация скорее, то, что принято назвать резервной копией. Чувствуете разницу? Это не запакованные данные (хотя в каком-то смысле и сжатые), а образы, содержащие сведения обо всех установленных приложениях, пользовательских файлах и настройках. Ведь наверняка многие сталкивались с проблемой восстановления данных и настроек, к примеру, на Android-системах. Но об этом — несколько позже.

Архивация: общие принципы действия

Теперь посмотрим, что собой представляет архивация. Это, по сути, система создания «бэкап»-копий содержимого компьютера или мобильного девайса, резервирования места для сохранения такого и возможность восстановления при повреждении системы или ее критических сбоях. В данном случае мы имеем дело скорее с виртуальной копией, нежели с физической.

Системы Windows

В системах Windows в некотором смысле это напоминает работу программ, позволяющих восстанавливать данные после удаления. Дело-то ведь в том, что на винчестере файлы не уничтожаются даже после удаления из «Корзины».

Им присваивается определенный индекс, чаще всего состоящий из символа «$», заменяющего начальную литеру названия. Так и тут — архивация документов любого типа производится не только со сжатием тома, но и с Открыть копии, созданные при помощи задействования такого процесса, невозможно.

Мобильные системы

Достаточно часто и в настройках мобильных девайсов можно встретить разделы по архивации и восстановлению. По сути, в них архивация — это то же самое, что и в компьютерных системах. Но тут при создании копии используются несколько другие методы.

Во-первых, по сравнению с Windows-системами, которые предлагают сохранить образ исключительно на жестком диске, мобильные системы работают в более расширенном варианте. К примеру, те же «операционки» вроде iOS или Android предлагают пользователю выбор сохранения информации. Так, можно выбрать либо само устройство, либо съемную карту (в случае с Android, поскольку гаджеты Apple съемные носители не поддерживают), либо даже удаленный сервер в виде «облачного» хранилища (Google Drive, например).

Архивация и восстановление данных: как это работает?

Что касается работы системы архивации, это отдельный вопрос. Дело в том, что создаваемая виртуальная копия того или иного файла сводится к тому, чтобы не скопировать его в полном размере, а уменьшить в десятки раз.

В общем-то, если кто замечал, образ самой системы или винчестера занимает почти такое же дисковое пространство, как и оригинальные файлы. К примеру, при задании архивации с диском, имеющим память 200 Гб, забитым пользовательскими файлами и тяжеловесными программами (например, саунд-банками виртуальных синтезаторов типа Kontakt, которые не сжимаются вообще), система предложит зарезервировать порядка 140-150 Гб (в лучшем случае). Понятное дело, что использовать даже диски DVD в этом случае абсолютно нецелесообразно (все-таки 31 штука).

При создании только образа системы без копирования пользовательских файлов места потребоваться может раза в три меньше. Это займет 60-70 Гб (минимум 40-45 Гб для Windows 7, 8 или 10 версии). В любом случае на создание копии в плане использования памяти жесткого диска придется, что называется, раскошелиться. Заметьте, размер копии абсолютно не зависит от объема винчестера. Хотите вы этого или нет, система сама зарезервирует нужное пространство.

Что касается мобильных гаджетов, такая функция тоже предусмотрена. В данном понимании архивация — это то же самое, что и в стационарных системах, но вот только места для сохранения данных, по сравнению с той же «Виндой», требуется куда меньше. При этом сохранить образ системы и всех файлов, находящихся, допустим, на съемной карте памяти, можно очень даже просто. На той же карте можно сохранить образ системы, который существенно не повлияет на дисковое пространство съемного носителя.

Копии образов системы и дисков: как создать и восстановить?

Что в Windows, что в мобильных системах функция восстановления данных заложена изначально. Правда, архивация Windows 10 заставляет задуматься. Система резервирует столько места, что и представить себе невозможно.

С другой стороны, пусть пользователи не орут. Появление того же синего экрана смерти с ошибкой говорит о многом.

Может быть, это и правильно. Ведь, когда начнутся проблемы с восстановлением работоспособности системы и всего того, что находилось на винчестере или в логических разделах, будет не до смеха. А «десятка» делает, видимо, две копии: одна отвечает за параметры «операционки», вторая — за пользовательские программы и файлы. Так что, прежде чем удалять каталоги с данными о восстановлении, сто раз подумайте.

Что в итоге?

В общем, думается, уже понятно, что архивация — это резервное сохранение данных. Не стоит путать понятия архивации и архивирования, хотя где-то и в чем-то они очень похожи. Однако следует четко усвоить тот факт, что резервные копии в любой системе являются чуть ли не ключевыми, когда в дальнейшем (после непредвиденных сбоев) может потребоваться восстановление системы, и уж тем более пользовательских файлов, которые могли быть стерты.

В данном обзоре не были рассмотрены некоторые специализированные утилиты по восстановлению информации. Впрочем, думается, в рамках темы это и не нужно. Ну а программ, позволяющих производить такие процессы, как архивация и восстановление, найти можно сколько угодно. Возьмите, например, утилиту Acronis Disc Image, и все станет понятно. Работать просто, причем в один-два клика. И это не единственная программа, позволяющая производить действия такого рода.

Щелкните на ссылке Настроить резервное копирование Windows 7, чтобы запустить мастер настройки архивации. Сначала мастер попросит указать место, где должны сохраняться архивы. Здесь можно указать один из следующих вариантов (по завершении щелкнув на кнопке Далее
, чтобы продолжить).

Настройка архивации Windows 7

• Локальный или оптический диск
  . В списке Сохранять архив будут отображаться все доступные в текущей системе диски, и именно в нем можно будет выбрать желаемый диск.
• Сетевой ресурс
  . Таким путем следует идти, если необходимо использовать для хранения архивов какую-то сетевую папку. В этом случае щелкните на кнопке В сети, затем либо введите нужный адрес в формате UNC, либо отыщите нужную сетевую папку через кнопку Обзор и диалоговое окно Обзор папок, введите имя пользователя и пароль для получения доступа к данному сетевому ресурсу и щелкните на кнопке ОК
  . Удостоверьтесь в том, что выбранный сетевой ресурс появился и был выделен в списке Сохранять архив.

В диалоговом окне Что следует архивировать установите один из двух следующих переключателей (и после этого щелкните на кнопке Далее, чтобы продолжить).

• Предоставить выбор Windows
  . Этот переключатель следует выбирать, если необходимо позволить Windows 7 самостоятельно определять, что архивировать. Это подразумевает, что она будет архивировать все данные, которые содержатся в профиле текущего пользователя, в том числе его документы, изображения, видео и электронные сообщения.
• Предоставить мне выбор
  . Этот переключатель следует выбирать, если нужна возможность более точно указывать, что должно архивироваться (а кто не хочет иметь такую возможность при выполнении столь важной процедуры?). Данная возможность является значительным улучшением по сравнению с программой архивации, которая предлагалась в Windows Vista и почти не предоставляла никакой гибкости. После щелчка на кнопке Далее появится диалоговое окно, в котором по умолчанию будут выбраны все папки в профиле текущего пользователя. При желании добавить в этот список еще какую-нибудь папку, достаточно развернуть узел Компьютер, отыскать нужную папку и установить рядом с ней отметку, а по завершении щелкнуть на кнопке Далее
  .

В диалоговом окне Проверьте еще раз параметры архивации щелкните на ссылке Изменить расписание, чтобы открыть диалоговое окно Как часто следует выполнять архивацию. Удостоверьтесь в том, что опция Выполнять резервное копирование по расписанию активна, и задайте желаемое расписание для выполнения архивации (по завершении щелкнув на кнопке ОК).

• Как часто
  . Здесь можно выбрать значение ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
• В какие дни
  . В случае выбора варианта еженедельно здесь можно указать день недели, когда должна происходить архивация, а в случае выбора варианта ежемесячно — день месяца, когда должна выполняться архивация.
• В какое время
  . Здесь можно указать время дня, когда должна производиться архивация (это время должно выпадать на часы, когда компьютером никто не пользуется).

Щелкните на кнопке Сохранить параметры и запустить архивацию, чтобы сохранить выбранную конфигурацию и запустить процесс архивации. Windows 7 вернет на экран окно Архивация и восстановление и начнет показывать информацию о ходе процесса архивации.

По завершении процесса архивации окно Архивация и восстановление станет выглядеть примерно так. Как не трудно заметить, в нем будут представления всевозможные полезные сведения, в том числе сведения о размере архива, оставшегося свободного места на используемом для архивации диске, датах предыдущего и следующего процесса архивации и расписании. Кроме того, в нем будут предлагаться три новых опции.

• Архивировать
  . Выполнив щелчок на этой опции, можно запустить весь процесс заново.
• Параметры
  . Выполнив щелчок на этой опции, можно вносить изменения в текущую конфигурацию процесса архивации за счет повторного прохождения всех диалоговых окон мастера настройки архивации.
• Отключить расписание
  . Выполнив щелчок на этой ссылке, можно отключить автоматическое выполнение архивации (впоследствии щелчок на ссылке Включить расписание включит его снова).

Вы поверите нам, если мы заверим, что это самое полное и подробное руководство по использованию архивации данных в Windows? Если ваш ответ «Нет», спешим вас огорчить — это именно оно. Убедитесь сами!

Сохранность данных является одной из основных задач при работе за компьютером. Для этой цели предусмотрено огромное количество правил и норм, которые следует соблюдать. А также существует масса специальных программ, которые помогают в этом деле. Тут можно упомянуть антивирусы, которые справляются с виртуальными угрозами, программы для диагностики и восстановления жестких дисков, чтобы они прослужили подольше. И такой важный аспект, как архивация данных, о котором мы и поговорим в рамках данного материала.

Что такое архивация данных

На данном этапе всевозможные устройства для хранения цифровой информации имеют огромный объем памяти. Flash карты памяти, жесткие диски и специализированные хранилища данных предоставляют десятки и сотни терабайт памяти под ваши нужды. Но не смотря на то, что этот объем очень велик, он в любом случае ограничен. Поэтому задача экономии памяти актуальна и сейчас. А как проще всего добиться цели? Разумеется уменьшать объем файлов.

Именно это и достигается благодаря использованию процесса архивирования данных. Но это еще не все. Сохранность информации повышается благодаря созданию и использованию резервных копий данных. Передача информации меньшего объема экономит время и доступные мощности сетей передачи данных.

Процесс сжатия или архивирования данных — это преобразование исходной информации, основанное на специальных алгоритмах, делающееся с целью уменьшения ее объема.

Существует два основных метода сжатия — с потерями и без потерь.

1. Сжатие с потерями
   — характеризуется большей эффективностью, с точки зрения уменьшения исходного объема данных. Используется для работы с видео, аудио и графическими данными. Потерянная информация не препятствует восстановлению и последующему использованию информации.
2. Сжатие без потерь
   — характеризуется полным восстановлением исходных данных из архива. Используется для работы с текстовыми файлами, исходниками программ, и прочей информацией, для которой критична потеря части исходных данных.

Далее мы поговорим о создании архивов (образов) операционной системы Windows. Они используются для восстановления в случае критических сбоев. Рассмотрим встроенные средства, с помощью которым осуществляются все необходимые операции.

Вам пригодится
:

Архивация в операционной системе Windows 7

Итак, давайте познакомимся с инструментов архивации в ОС Windows. Для запуска нажмите Пуск -> панель управления -> архивация и восстановление
.

Именно так будет выглядеть стартовое окно при первом запуске. Теперь самое время перейти к настройке. Для этого щелкаем ссылку «Настроить резервное копирование
«.

Мы перейдем к диалоговому окну, в котором нам необходимо будет выбрать место хранения, для созданного архива.

На жестком диске моего компьютера места недостаточно, поэтому целесообразно выбрать съемный носитель. Вообще хранить резервные копии следует в специально предназначенных для этого местах. Переносной жесткий диск вполне подойдет.

Выделяйте нужное устройство в списке, и нажимайте кнопку «Далее
«.

На следующем шаге нам необходимо выбрать, какие именно данные следует архивировать.

Мы можем оставить этот выбор операционной системе Windows. В таком случае будет сделана резервная копия системы и личных файлов пользователей.

В ручном режиме мы можем самостоятельно выбрать пользовательские и прочие файлы, которые хотим добавить в архив.

Выбираем соответствующий пункт, и нажимаем «Далее
«.

Теперь нам останется только еще раз проверить параметры архивации. Если все было выбрано верно, нажимаем кнопку «Сохранить параметры и запустить архивацию».

По завершению процесса у вас будет готовый архивный файл, содержащий резервную копию всех выбранных вами данных.

Расписание

При необходимости вы можете настроить автоматический запуск системы архивации. Для этого следует настроить расписание. Сделать это можно при первом запуске, в окне подтверждения параметров. Там вы увидите кнопку «Изменить расписание
«. Нажмите ее и настройте параметры нужным образом.

Выберите временной промежуток, день недели и время, в которое будет запущен процесс резервного копирования.

Управление пространством

Если вы периодически создаете резервные копии, то место на вашем жестком диске или другом носители информации быстро заканчивается. В то же время устаревшие архивы теряют свою актуальность. Разумно будет удалять их — это поможет сэкономить место на диске, и оставить только свежие данные. Для этих целей предусмотрена специальная функция — управление пространством. Для ее запуска нажмите одноименную кнопку, когда вы находитесь в главном окне программы.

Здесь для вас собрана информация об имеющихся архивных данных, вместе с занимаемым ими объемом. Нажав на кнопку «Просмотреть архивы
«, вы сможете увидеть все имеющиеся на данный момент резервные копии, и удалить устаревшие.

Восстановление архивированных файлов

Теперь когда у нас есть резервная копия нужных данных, самое время научиться ее использовать. Сейчас мы рассмотрим процесс восстановления файлов из имеющегося архива.

Снова возвращаемся к главному окну программы. Теперь нас интересует блок «Восстановление
«. После того, как мы создадим хотя бы одну резервную копию, здесь появиться кнопка «Восстановить мои файлы». Нажимайте ее. Вы перейдете в диалоговое окно «Восстановление файлов
«.

Теперь нам нужно выбрать файлы для восстановления. Для этого предусмотрены две кнопки — «Обзор файлов
» и «Обзор папок
«. Первая позволит вам выбрать конкретный файл или файлы, вторая соответственно целые папки.

После того, как все необходимые файлы будут выбраны, нажимайте кнопку «Далее
«.

Теперь нам следует выбрать место, куда мы хотим разместить восстановленные файлы.

Мы можем выбрать любой диск или папку, или же оставить исходное место. После этого нажимаем кнопку «Восстановить
«. Теперь остается только дождаться окончания процесса.

Как сделать образ системы

Предыдущие шаги были нацелены в основном на создание резервных копий пользовательских файлов. Теперь давайте отдельно создадим образ системы. Использовать мы будем все те же средства архивации данных.

Снова возвращаемся к главному окну программы и нажимаем кнопку «Создать образ системы
«, расположенную в левом навигационном меню.

Следующим шагом мы выбираем место хранения архива.

Лучше всего записать на съемный жесткий диск или DVD-диск. Затем нажимаем кнопку «Далее
«.

Теперь нужно выбрать диски, которые будут включены в образ. Системный диск, и зарезервированные windows данные должны быть выбраны в обязательном порядке.

После того, как все необходимые диски будут выбраны, нажимайте кнопку «Далее
«. Вы увидите окно проверки параметров архивации. Еще раз убедитесь что все выбрано верно. Для запуска процесса нажимайте «Архивировать
«.

Когда процесс будет завершен, в корне системного раздела будет создана папка WindowsImageBackup
. В ней будет лежать файл с расширением.VHD — это и есть файл образа системы.

Восстановление системы из образа

Теперь в случае неполадок мы можем восстановить систему из ранее подготовленного образа. Делается это следующим образом.

Запускаем компьютер и переходим в загрузочное меню. Для этого нажимаем клавишу F8, сразу после прохождения POST теста. Это момент, пока еще не запустилась операционная система.

Если все сделано верно, вы должны увидеть список доступных вариантов загрузки компьютера.

Выбирайте самый верхний вариант «Устранение неполадок компьютера
«, и нажимайте Enter.

Когда запуститься среда восстановления, вам нужно будет выбрать язык и пользователя, под которым вы хотите работать. Выбирайте любого с администраторскими правами.

Когда появиться окно выбора средства восстановления, вам следует нажать кнопку «Восстановление образа системы
«.

Запуститься мастер восстановления. Вам нужно будет только указать нужный образ, запустить процесс и дождаться его завершения. После этого можно перезагружать компьютер и проверять результат.

Видео к статье
:

Заключение

Архивация данных и резервное копирование — это очень мощные и полезные средства. Один из целесообразных способов их использования заключается в следующем.

Установите на компьютер операционную систему. Проведите ее полную настройку. Установите все необходимые программы. После этого создайте полный образ системы. Теперь в случае сбоев, вы всегда можете восстановить ее в рабочее состояние, и не придется тратить время на последующую настройку.

Мы подготовили руководство, в котором рассказали .

Если компьютер перестал включаться, используйте рекомендации из инструкции

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Однако на практике резервное копирование данных, похоже, представляет собой одну из тех задач, выполнение которых можно откладывать “на завтра”. Ведь наш старенький жесткий диск пока работает нормально, ну и ладно. В том, что касается резервного копирования, теория и практика идут порознь до тех пор, пока не наступает тот день, когда на экране появляется сообщение типа Invalidsystem configuration (Некорректная конфигурация системы) или Hard disk failure (Отказ жесткого диска).

Поверьте, утрата жесткого диска, “напичканного” не сохраненными больше ни на каких носителях (и теперь, соответственно, оказавшихся потерянными навсегда) данными быстро открывает глаза на важность выполнения операции резервного копирования. Во избежание подобной участи необходимо выработать привычку выполнять резервное копирование регулярно. В версиях Windows, которые предлагались до выхода Vista, выполнение резервного копирования никогда не было настолько простым, насколько должно было быть.

Программа архивации Windows 7

Прежняя программа архивации Windows от Microsoft больше напоминала добавленное в последний момент решение, дескать, в операционной системе все-таки должна присутствовать хоть какая-то программа для резервного копирования. Пользователи с более серьезным отношением чаще всего тут же замещали ее более надежной альтернативной сторонней программой. Программа для архивации данных, предложенная в Vista, имела более совершенный вид по сравнению со своими предшественницами и позволяла делать следующие вещи.

• Сохранять резервную копию на оптическом перезаписываемом диске, флэш-устройстве USB и другом съемном носителе.
• Сохранять резервную копию в сети.
• После соответствующей настройки программы осуществлять резервное копирование автоматическим образом, особенно в случае использования ресурсов с массой свободного места для размещения файлов (например, жесткого диска или какого-то просторного сетевого ресурса).
• Создавать резервную копию образа системы, хранящую точные данные всего состояния компьютера и потому обеспечивающую возможность выполнения полного восстановления системы в случае поломки и кражи компьютера.

Недостатком этой программы была недостаточная дружелюбность по отношению к опытным пользователям: резервное копирование можно было производить только под управлением мастеров и никак вручную.

Версия программы архивации данных, которая поставляется в Windows 7, является еще совершеннее той, что предлагалась в Vista, и позволяет немного больше управлять тем, что подлежит резервному копированию. Исчезло прежнее ненужное окно Центр архивации и восстановления: теперь вместо него сразу же отображается переделанное и улучшенное окно Архивация и восстановление.

Для запуска программы архивации Windows 7
необходимо щелкнуть на кнопке Пуск
, ввести в поле поиска слово архивация и выбрать в списке результатов поиска вариант Архивация и восстановление
. Настройка и выполнение резервного копирования файлов Windows 7 , мы продолжим в следующем материале (для продолжения нажмите ссылку)

С помощью элемента панели управления вы можете:

В этой статье речь пойдет о возможностях резервного копирования Windows 7 — создании файловых архивов и дисковых образов.

На этой странице:

Возможности архивации в Windows 7

Windows 7 позволяет вам создавать как резервные копии папок, так и полный образ разделов жесткого диска.

Этот функционал в совокупности с возможностью загрузки в среду восстановления без установочного диска способен удовлетворить запросы большинства домашних пользователей. Теперь они вполне могут обходиться без сторонних программ резервного копирования.

Изменения в пользовательском интерфейсе

Изменения в возможностях архивации Windows 7 затронули не только технологии, но и пользовательский интерфейс. В частности:

• переработан интерфейс главного окна элемента панели управления
• создан новый пользовательский интерфейс для управления пространством, занятым под резервные копии
• упрощено восстановление файлов, выполняющееся с помощью мастера
• реализована интеграция с центром поддержки для своевременного уведомления пользователей о необходимости создания резервной копии

Элементы пользовательского интерфейса архивации описаны в действии ниже.

Настройка параметров регулярного резервного копирования

По умолчанию резервное копирование не настроено. Щелкните ссылку Настроить резервное копирование
в главном окне элемента панели управления, чтобы задать параметры архивации.

Варианты размещения резервной копии файлов приводятся в таблице.

Вы можете размещать архивы файлов на разделах, отформатированных как в файловую систему NTFS, так и в FAT32. При архивации на жесткий диск файлы размещаются в корне раздела. Вы не можете задать вложенную папку для архива, но ничто не мешает вам размещать на этом диске другие файлы и папки.

Далее в статье рассматривается сохранение резервной копии на раздел внутреннего жесткого диска. Определившись с размещением архива, вы должны задать параметры архивации. Можно предоставить это решение операционной системе, а можно выбрать папки самостоятельно.

При самостоятельном выборе вы можете создать резервные копии:

• пользовательских файлов, включая библиотеки
• папок локального диска
• полного образа системы

В конце Windows 7 выводит сводку параметров резервного копирования.

Заданные вами параметры расписания сохраняются в планировщике заданий, который отвечает за своевременный запуск архивации.

По завершении настройки параметров архивации вы возвращаетесь в главное окно элемента панели управления.

Создание резервной копии файлов

Теперь в главном окне отображаются все параметры архивации. Нажмите кнопку Архивировать
, чтобы начать процесс резервного копирования.

Ход архивации отображается с помощью полосы прогресса, но вы можете посмотреть подробности, нажав кнопку Просмотр сведений
.

Завершив архивацию, вы можете посмотреть сведения об используемом дисковом пространстве и перейти к управлению архивами.

Создание образа системы

В отличие от файловых архивов, системный образ можно сохранить только на диске, отформатированном в файловую систему NTFS. Это обусловлено тем, что образы представляют собой файлы в формате VHD, размер которых может превышать 4 Гб (предельный размер файла для FAT32).

Первый системный образ представляет собой полный снимок раздела, а последующие являются инкрементными, т. е. включают в себя лишь изменения по сравнению с предыдущим образом. Эта возможность, позволяющая сэкономить дисковое пространство, реализована с помощью теневых копий. Такой принцип создания образов применяется при их сохранении на внутренних, внешних и оптических дисках. Для внутренних и внешних дисков этот принцип действует до тех пор, пока на диске имеется достаточно места. Когда место заканчивается, создается полный образ, а все предыдущие удаляются. Что же касается сетевых дисков, то на них всегда создается полный образ, а старый образ при этом перезаписывается новым.

Давайте рассмотрим создание первого образа. В левой панели элемента нажмите ссылку Создание образа системы
. Откроется окно с вариантами размещения образа.

На следующем шаге вы сможете выбрать разделы для архивации.

В образ автоматически включается служебный раздел со средой восстановления (Windows RE) и системный раздел. Исключить их из резервной копии нельзя. Если в системе имеются другие разделы, вы сможете выбрать их на этом шаге. Определившись с выбором разделов, нажмите кнопку Архивировать
, чтобы начать процесс создания резервной копии.

Все следующие образы создаются точно так же. Как я уже сказал выше, они содержат только изменившиеся блоки. Для того чтобы снова создать полный образ системы, вам необходимо удалить существующие образы или перенести их на другой раздел. Вы также можете переместить их из корня диска во вложенные папки, однако примите к сведению, что в этом случае их не увидит программа восстановления системы из образа. О расположении и содержимом резервных копий и пойдет речь дальше.

Управление пространством

В главном окне элемента панели управления щелкните ссылку Управление пространством
. Откроется окно, в котором выводится информация о расположении архива, сводка об использовании дискового пространства, а также ссылки и кнопки для просмотра архивов и управления ими.

Расположение резервных копий

Помимо просмотра подробных сведений об используемом пространстве, вы можете открыть место хранения резервной копии — нажмите ссылку Обзор
, и файлы откроются в проводнике.

Windows 7 распознает папку с архивом и предоставляет удобный доступ к параметрам восстановления, которые также можно открыть двойным щелчком по папке.

Интерес, конечно, представляют папки:

• %COMPUTERNAME% (в данном случае ADMIN-PC) — архив файлов
• WindowsImageBackup — папка с образом раздела

Содержимое файлового архива

Открыть папку с архивом можно с помощью контекстного меню. Содержимое архива прозрачно для пользователя — внутри ZIP-архивы, и при желании файлы можно оттуда извлечь непосредственно из проводника.

Однако из панели управления восстанавливать файлы удобнее, например, благодаря встроенному поиску.

Содержимое образа

Архивный образ системы создается в формате VHD и хранится в папке WindowsImageBackup
наряду со вспомогательными файлами.

Увидеть его содержимое можно, воспользовавшись новой возможностью Windows 7 — подключением виртуальных жестким дисков в оснастке управления дисками (Пуск — Поиск — diskmgmt.msc
— Действие
— Присоединить виртуальный жесткий диск
).

Возможно, вас заинтересует вопрос, можно ли добавить файлы на виртуальный жесткий диск. Технически это возможно, однако с точки зрения восстановления средствами Windows это ничего не даст. Лучше сделать новый образ — изменившиеся блоки добавляются инкрементно на основе теневых копий, что позволяет сэкономить дисковое пространство.

Просмотр и удаление резервных копий

Из окна управления пространством вы можете удалять файловые архивы и резервные образы.

Нажмите кнопку Просмотр архивов
в окне управления пространством, чтобы увидеть список архивов.

Windows 7 находит все архивы и отображает период архивации и занимаемое дисковое пространство. В этом окне вы можете удалить ненужные архивы.

Чтобы удалить резервные образы, нажмите кнопку Изменить параметры
в окне управления пространством. Откроются параметры хранения образов.

Система предлагает вам удалить абсолютно все образы, либо все образы кроме последнего.

Все знают, что нужно регулярно выполнять резервное копирование, но при этом далеко не все его делают. Учитывая широкие возможности резервного копирования в Windows 7, о потере важных данных вы будете сожалеть только в том случае, если не настроите регулярную архивацию.

Для хранения резервных копий идеально подойдет отдельный жесткий диск — внутренний или внешний, подключаемый по USB или FireWire. Если в вашем распоряжении есть сетевой диск, его также можно задействовать. Хранение резервных копий на другом разделе того же диска, где установлена ОС, не является хорошей идеей. В случае выхода из строя диска вы потеряете как систему, так и резервные копии.

Поскольку резервные копии занимают немало места, я могу дать только общие рекомендации, которые вам нужно скорректировать в зависимости от имеющегося у вас свободного дискового пространства.

Образы системного раздела

• Первый образ
  . Установите Windows 7, затем все обновления и драйверы. Убедившись в нормальной работе ОС и устройств, создайте первый резервный образ. Если вы «убьете» систему в ходе дальнейшей настройки и установки ПО, вы сможете вернуться к исходному состоянию быстрее, чем при переустановке.
• Второй образ
  . Установите все приложения и настройте систему по своему желанию. Поскольку более тонкая настройка ОС, как правило, производится по ходу ее использования, поработайте в Windows 7 пару недель. Убедившись в нормальной работе ОС, создайте второй резервный образ. Если перед этим вы удалите первый образ, у вас будет полный образ полностью обновленной и настроенной системы с любимым набором приложений.
• Последующие образы
  . В зависимости от имеющегося у вас свободного дискового пространства, создавайте последующие образы ежемесячно / ежеквартально. Если возникнет проблема, требующая восстановления из образа, вы сможете вернуться к относительно недавнему состоянию системы.

Архивы пользовательских файлов

Частота архивации ваших файлов определяется тем, насколько они ценны для вас и как часто вы добавляете или создаете новые файлы. В общем случае я рекомендую выполнять архивацию еженедельно или два раза в месяц. В сочетании с ежемесячным созданием образов системы вручную
у вас будет отличный резервный набор, позволяющий не только вернуть с систему к недавнему рабочему состоянию, но и восстановить все ваши данные и файлы, нажитые непосильным трудом. Вы всегда сможете освободить дисковое пространство, удалив старые архивы, если место на диске потребуется для других нужд.

В графическом интерфейсе невозможно задать разные расписания для создания образов и архивации данных. Поэтому, если вы хотите в разное время
автоматически создавать образ и выполнять архивацию файлов, воспользуйтесь утилитой командной строки wbadmin и планировщиком заданий.

Читайте также…

Проверьте наличие дискового пространства для архивации – архивирование данных компьютера Windows 7

Зачем нужна архивация данных?

Иногда у пользователя возникает необходимость сохранить большой объём данных. Например, вы хотите подстраховаться на случай поломки компьютера, чтобы ваши данные не пропали бесследно(сделать так называемый «backup»).

На такой случай операционная Windows 7 имеет специальную программу. Предусмотрено два варианта архивации: ручная и автоматическая.

Чтобы произвести архивацию данных вручную, нужно отыскать вкладку «Архивация и восстановление файлов», находящуюся на панели управления. Также страницу можно найти через поиск.

Настройка резервного копирования

Если в открытой вкладке написано, что архивация данных не настроена, то нам нужно настроить её. Если нет, можете сразу переходить к ручной или автоматической архивации.

1. Нажимаем «Настроить резервное копирование». В открывшемся окошке выбираем, куда сохранять данные. Резервную копию лучше хранить на внешнем носителе. В таком случае неисправность компьютера не приведёт к потере информации.
2. Далее нам нужно указать, какие файлы мы будем архивировать. Можно выбрать самостоятельно, а можно доверить это самой программе. Тогда программа скопирует библиотеки пользователя, рабочий стол и некоторые стандартные папки. Дополнительно программа создаст образ системы.
3. Проверяем, всё ли верно. Если всё настроено так, как надо, кликаем «сохранить параметры и запустить архивацию».
4. Когда процесс будет закончен, установленные вами параметры будут сохранены, и вам не придется вводить всё заново.

Ручная архивация

Чтобы провести архивацию данных, вам потребуется жёсткий диск, подключенный к компьютеру. На него и будет записана резервная копия. В архив войдут установленные при настройке архивации данные. Если всё готово, нажмите на кнопку «Архивировать».

Если кнопка неактивна, это значит, что жёсткий диск не подключен к компьютеру. Во время процесса архивации вам не нужно ничего делать – программа всё сделает сама. Вам нужно лишь дождаться окончания процесса.

Записанный на диск архив является множеством неизменяемых файлов с расширением «.zip».

Автоматическая архивация данных

Этот вариант подойдёт тем, кому требуется систематическое архивирование данных.

1. Во вкладке «Архивация и восстановление» нажимаем на кнопку «Изменить параметры». На экране появится окно «Настройка активации». Ждём, пока оно не исчезнет.
2. Выбираем жёсткий диск, на который будет производиться архивация. Нажимаем «Далее».
3. Выбираем файлы, которые нужно заархивировать.

Это можно сделать двумя способами:

• Позволить выбрать файлы самой программе Таким образом, программа заархивирует рабочий стол, библиотеки пользователя(Мои видео, мои изображения, моя музыка и остальные), и стандартные папки(Appdata и другие). Также будет создана точка восстановления компьютера на случай неполадок.
• Выбрать файлы самостоятельно. Для этого нужно выбрать пункт «Предоставить мне выбор».

Так как в первом случае ОС Windows всё сделает сам, рассмотрим второй вариант поближе.

Далее появится окно выбора объектов для архивации. Вам нужно выбрать те файлы, которые хотите заархивировать. Ещё раз кликаем «Далее».

В следующем окне проверяем правильность параметров архивации:

• В качестве расположения архива находится внешний жёсткий диск;
• Все нужные файлы включены в резервную копию;
• Установлено правильное расписание. Если вы хотите изменить его, нажимайте на кнопку «Изменить расписание».

Если всё правильно, нажимайте «Сохранить параметры и выйти». С этого момента согласно расписанию компьютер будет автоматически проводить архивацию.

Для этого компьютер в назначенное время должен быть включен и к нему должен быть подключен выбранный ранее жёсткий диск. Без этого архивация не будет проведена.

Управление занятым пространством и просмотр архивов

Чтобы это сделать, нажимаем на кнопку «Управление пространством». В открывшейся вкладке можно посмотреть, сколько пространства занято, и удалить старые архивы при необходимости.

С архивированием разобрались. Теперь рассмотрим процедуру восстановления файлов.

1. Жмём на кнопку «Восстановить мои файлы».
2. В новом окне выберем файлы для восстановления. Для отображения папок нажмите «Обзор папок» . «Обзор файлов» отобразит все доступные файлы. Нажимаем «Далее».
3. В следующей вкладке выбираем расположение файлов. Можно выбрать исходный путь или указать новый. Далее Нажимаем «Восстановить».
4. Когда процесс завершиться, можно проверить результат. Для закрытия вкладки нажимаем «Готово».

Подведём итоги

Мы рассмотрели возможность архивирования и восстановления файлов с помощью Windows 7.

Встроенная в операционную систему утилита выполняет все необходимые для архивации функции.

Приветствую Вас , уважаемый посетитель блога «Пенсермен».

Кто не знает, что такое архивация данных Windows 7 и зашёл на эту страничку чтобы выяснить это, поясню. Понятие архивация означает обработка данных для последующего их хранения, а применительно к данным компьютера, то есть его файлов ещё и перекодирование и сжатие.

Для чего же это нужно? Всё очень просто. Для того чтобы в случае сбоя системы восстановить все наши данные в точно таком же виде, в котором они были до этого. Как это сделать, что нужно для этого и на что следует обратить внимание мы и рассмотрим в этой теме.

Выбор объектов архивирования

На следующем этапе настройки определяемся “Что архивировать?”. Я советую поставить точку на “Предоставить мне выбор” . Дело в том, что если предоставить выбор Windows, то будет сделана архивация и системного диска. Нам же это ни к чему. Позже объясню почему. Вот это окошко:

После того как выше Вы нажали “Далее”, появиться следующее окно, где от нас требуется поставить галочки там где это необходимо. Надписи конечно у нас с Вами будут отличаться, но их смысл от этого не измениться. В первую очередь надо поставить галочки в местах, которые заключены в красные прямоугольники остальные на Ваше усмотрение, но лучше, если там тоже поставите:

Разберём что означают все перечисленные надписи.

• Архивация данных новых пользователей – это если на Вашем компьютере работают несколько пользователей.
• Библиотеки “HOUSE s”– это то что храниться в папке “Мои документы”.
• Библиотеки “Гость s”, если есть таковая – это когда Вы предоставляете возможность работать посторонним людям на своём компьютере с ограниченными правами.
• Новый том (X:) – логический диск на котором нет системных файлов. У некоторых их может быть и несколько.
• Включить образ системы дисков это о чём я говорил выше когда предлагал поставить точку на “Предоставить мне выбор”.

По последнему пункту, надеюсь Вы теперь поняли, что если бы мы в самом начале поставили точку на “Предоставить выбор Windows”, то резервное копирование диска (С:) производилось бы дважды. А это уже лишнее.

После того как нажали “Далее” в следующем окне проверяем ещё раз параметры архивации и жмём “Сохранить параметры и выйти”:

Теперь нам нужно определиться каким способом мы будем производить архивацию ручным или автоматическим. Рассмотрим каждый из них.

Автоматический способ архивации данных Windows 7

Для того чтобы резервное копирование производилось в автоматическом режиме, необходимо сделать необходимые настройки, а конкретней, надо указать время их начала. Это лучше делать сразу же после выбора объектов архивирования, в последнем окне, где мы ещё раз проверяли параметры архивации. Нажимаем “Изменить расписание”:

А тут уже указываете время какое считаете нужным. Думаю, каждый понедельник в час ночи будет самый приемлемый вариант. День недели Вы, конечно, выставляйте на своё усмотрение, в зависимости от того, когда у вас обычно накапливаются изменения данных, а вот время лучше выбирать ночное. Всё-таки процесс это долгий, да и ответственный и лучше ему не мешать в этот момент:

Потом нажимаем “Сохранить параметры и выйти”. Всё теперь каждый раз в указанное время будет автоматически начинаться архивирование ваших данных. Ну, конечно, если Вы не забудете подключить к компьютеру внешний жёсткий диск. Вот так выглядит сам архив:

По архивации данных Windows 7 всё. Разберём следующий момент.

Восстановление данных из архива

Восстановить данные из архива можно как полностью так и частично. Делается это следующим образом. Заходим в главное окно архиватора и нажимаем на кнопку “Восстановить мои файлы”. Это, конечно, не единственный метод входа в архив восстановления, но на мой взгляд наиболее удобный:

После этого нам откроется следующее окно, где мы должны либо найти через кнопку “Поиск” нужную нам папку или файл, либо сделать тоже самое через обзор:

После нажатия на “Обзор папок” обычно проходит секунд двадцать, а то и больше, пока покажется следующее окно. Так что не нервничайте и спокойно ждите. Потом выбирайте то что Вам нужно и жмите “Добавить папку”:

Кстати, Вы можете добавить не одну папку, а столько сколько потребуется. А если Вам, например, нужна папка которая находиться внутри “Documents”, как в нашем случае, то просто левой кнопкой мыши делаете двойной щелчок и так далее, пока не найдёте то что нужно. После этого идёт следующее окно, где будет видна добавленная папка и нам нужно нажать “Далее”:

В следующем выбираете место куда бы Вы хотели восстановить эту папку и жмёте на “Восстановить”:

После всех этих манипуляций испорченные или утерянные файлы или папки будут восстановлены.

Архивация данных Windows 7

Здравствуйте читатели блога компании КомСервис (г. Набережные Челны). Сегодня рассмотрим что такое архивация данных Windows 7 и как она может облегчить жизнь пользователям не прибегать к стороннему софту для восстановления файлов. Восстановление данных тема актуальная скорее для новый пользователей компьютеров. Матерые пользователи и те кто уже сталкивался с потерей данный в связи со смертью винчестера и те кто видели как их знакомые пытались тщетно вернуть к жизни HDD — знают, что бекап — это первое что нужно делать для минимизации моральных и материальных потерь. В интернете есть куча программ как платных так и свободно распространяемых для выполнения автоматической архивации данных или бэкапа. И в Windows 7 есть мощное средство — Архивация и восстановление файлов которое рассмотрим в этой статье.

Структура статьи

1. Архивация файлов Windows 7
2. Восстановление файлов
3. Создание образа системы
4. Восстановление Windows 7 из образа
5. Заключение

1. Архивация файлов Windows 7

Для того что бы открыть утилиту Архивация и восстановление файлов можно воспользоваться поиском в Windows 7. Открываем меню Пуск и в поле поиска пишем архивация. Выбираем Архивация и восстановление

Если у вас архивация не настроена увидите картинку ниже. Нажимаем Настроить резервное копирование

В следующем окошке выбираем месторасположение архива. Система нам подсказывает, что лучше хранить ваши резервные копии на внешнем жестком диске. У меня свободного жесткого диска пока нет, поэтому выберем другой раздел имеющегося HDD. Выбираем Локальные диск Е, которые рекомендуют и нажимаем далее

Выбираем что архивировать. Можно предоставить выбор операционной системе, а можно самому сделать выбор. Windows 7 же будет копировать файлы находящиеся в библиотеках, на рабочем столе и в стандартных папках — «AppData», «Контакты», «Загрузки», «Избранное», «Ссылки», «Сохраненные игры» и «Поиски».

Так же создастся образ системы для восстановления. Рассмотрим его чуть позже.

Рекомендуется самим выбрать что копировать. Выбираем Предоставить мне выбор нажимаем Далее

В следующем окошке можно выбрать любые файлы или папки которые вам нужно архивировать. Выбираем устанавливая галочки. Снимаем галочку Включить образ системы дисков (Про образы чуть ниже) и нажимаем Далее

Проверяем параметры архивации. Если необходимо изменяем расписание. Когда все устраивает Нажимаем Сохранить параметры и запустить архивацию

Выполняется архивация

После завершения окошко Архивация и восстановление файлов будет выглядеть подобным образом. Здесь можно, в любой момент, запустить архивацию в ручную (нажав на кнопку Архивировать), изменить параметры архивации и управлять вашими резервными копиями.

Нажимаем Управление пространством

В открывшемся окошке мы можем нажать обзор для просмотра через проводник диска на котором располагаются наши архивы. Можно нажать обновить для пересчета пространства занимаемого различными данными. Для управления архивами нажимаем Просмотреть архивы…

Здесь можно выбрать и удалить любые архивы для освобождения свободного места на диске

На этом с архивированием файлов все.

2. Восстановление файлов

Архивацию мы настроили и осуществили. Как восстановить файлы из архива? Открываем окошко Архивация и восстановление и в разделе восстановление мы можем восстановить свои файлы, восстановить файлы всех пользователей и выбрать другую резервную копию для восстановления. По умолчанию используется последняя архивная копия

Нажимаем Восстановить мои файлы

В открывшемся окошке мы можем найти наши данные с помощью кнопок Обзор файлов, Обзор папок и Поиск… (Любимый поиск в Windows 7 :)). Если вы нажмете Обзор папок, то отображаться будет только папки. При нажатии Обзора файлов будет отображать все и можно выбрать конкретный файл для восстановления. Выбираем восстанавливаемые файлы и жмем Далее

Есть возможность восстановить файлы в исходное место и в выбранное вами. С помощью кнопки Обзор… указываем место для восстановления. Если поставить галочку Восстанавливать файлы в исходных вложенных папках, то файлы будут восстановлены по выбранному вами пути + путь по которому они находятся в архиве. Нажимаем Восстановить

В заключении мы можем посмотреть восстановленные файлы или нажав на кнопку Готово завершить восстановление

Так же восстановить удаленные или измененные файлы можно с помощью архивации и с помощью восстановление системы. Как я понимаю это две дополняющие друг друга функции защищающие наши файлы. (Поэтому включу восстановление файлов и на диске D для документов).

Если файл удален, то восстановить его можно кликнув правой кнопкой мышки на папке в которой он располагался и выбрав Восстановить прежнюю версию

Здесь можно выбрать за какую дату вы хотите восстановить файлы в папке. По умолчанию в таблице два столбца: Имя и Дата изменения. Нажав на любой из них правой кнопкой мышки можно включить отображение третьего столбца — Расположение. Будет видно где находится восстанавливаемая копия, в точке восстановление или в созданном Архиве

Если вам нужен определенный файл нажимаете кнопку Открыть и смотрите содержимое папки на определенную дату.

Открывается проводник с содержимым папки. Можно просмотреть файл и убедиться что это именно он. Затем просто перетянуть мышкой в любое удобное место

При этом у меня почему-то появляется предупреждение. При нажатии ОК все копируется без проблем

Если вы не помните точное название файла и его расположение, то можно воспользоваться поиском в окошке Компьютер введя часть имени файла

Подробнее о поиске в Windows 7 — .

Если вы изменили часть документа, например удалили часть файла. Для восстановление нажимаем на файле правой кнопкой мышки и выбираем Восстановить прежнюю версию

В разделе Версии файлов выбираете нужную. При выборе из точки восстановления у вас не будет возможность сохранить текущую копию документа. Сохраните ее при необходимости до восстановления

При восстановлении из архива у вас будет возможность либо заменить файл или сохранить восстанавливаемый под другим именем

О восстановлении файлов все.

3. Создание образа системы

Для того что бы была возможность вернуть или восстановить полностью систему нужно сделать ее образ. Это можно сделать с помощью сторонних программ, и можно сделать с помощью встроенных средств Windows 7. Рассмотрим последнее подробней.

Открываем окошко Архивация и восстановление. Слева выбираем Создание образа системы

Выбираем место сохранения архива. Можно выбрать на жестком диске (пока нет возможности попробовать сохранить на внешнем жестком диске), на DVD-дисках или в сетевом размещении. В сетевом размещении это далековато, а на DVD не реально, так как нужно много дисков и привод которого у меня в компьютере нет.

Если у вас два накопителя (SSD и HDD например) то рекомендуется делать образ на раздел другого жесткого диска. Так как у меня один HDD выбираю раздел по больше и нажимаю Далее

По умолчанию в образ включаются системные диски. Так как у меня установлено две операционных системы (Windows 7) то эти два диска уже включены в образ. Мне можно добавить диск F при необходимости. У меня там документы с настроенной архивацией, поэтому необходимости нет. Нажимаю Далее

Проверяем параметры архивации на жмем Архивировать

Создание образа системы

По завершению выйдет сообщение о возможном создании диска восстановления. Якобы с помощью него можно загрузиться в среду восстановления и использовать только что созданный образ. Нажимаем Нет

Созданный образ хранится в формате VHD в папке WindowsImageBackup в корне раздела. Так же в этой же папке создаются куча вспомогательных файлов.

Благодаря новой функции в Windows 7 можно просмотреть что находится в этом образе и при необходимости скопировать от туда всю информацию. Сделать это можно из окошка Управление компьютером выбрав слева Управление дисками. (Открыть Управление Компьютером можно нажав правую кнопку мышки на Компьютер в меню Пуск).

Открываем меню Действие и выбираем Присоединить виртуальный жесткий диск

В открывшемся окошке с помощью кнопки Обзор… выбираем файл с расширением VHD. Нажимаем ОК

Присоединенный виртуальный диск выглядит следующим образом

Доступ к информации можно получить с помощью проводника Windows или любого файлового менеджера. Любой файл или папку вы можете скопировать на ваш основной жесткий диск.

Управлением пространством осуществляется так же из окошко Архивация и восстановление. Для этого нажимаем Управление пространством. В открывшемся окошке у нас становится активна кнопка Изменить параметры… ее и нажимаем

У нас есть два варианта. Либо удалить все образы системы, либо сохранить последний

Выбираете нужное и жмете ОК.

4. Восстановление Windows 7 из образа

Если мы довели компьютер до состояния когда не помогает простое восстановление системы, самое время воспользоваться созданным заранее образом.

Для этого включаем компьютер и нажимаем несколько раз клавишу F8. (Нажимать нужно очень часто, у меня получилось с 3-го раза).

Сначала может выйти загрузочное меню. Выбираем загрузку с жесткого диска и продолжаем судорожно нажимать F8.

Выходит окошко с выбором вариантов загрузки. Здесь можно попасть в безопасный режим. Нас интересует самый верхний пункт Устранение неполадок компьютера

Загружается среда восстановления. Выбираем нужный язык и жмем Далее.

Если у вас много пользователей вводим имя наверное администратора и пароль к нему. У меня пользователь один и тот без пароля, поэтому просто нажал Далее. (Как сбросить пароль Администратора — )

Открывается окошко с просьбой выбора средства восстановления. Можно попробовать Восстановление запуска, затем восстановление системы (может все таки найдется точка на момент стабильной работы компьютера). Если ничего не помогает выбираем Восстановление образа системы

Запуститься мастер следуя инструкциям которого вы успешно восстановите систему из образа.

Заключение

В этой статье мы чуть чуть разобрались что такое архивация данных Windows 7 и как ее использовать. Приведу несколько важных моментов о возможностях архивации которые подсмотрел на сайте Вадима Стеркина

Важно! Не получится архивировать файлы расположенные на том же диске где будет располагаться архив. То есть если у вас (как и у меня) в библиотеки включены папки которые расположены на том же диске куда складывается архив, то они не будут копироваться.

Будут вопросы задавайте, разберемся в месте.

Благодарю за то, что поделились статьей в социальных сетях. Всего Вам Доброго!

Здравствуйте Друзья! Сегодня рассмотрим что такое архивация данных Windows 7 и как она может облегчить жизнь пользователям не прибегать к стороннему софту для восстановления файлов. Восстановление данных тема актуальная скорее для новый пользователей компьютеров. Матерые пользователи и те кто уже сталкивался с потерей данный в связи со смертью винчестера и те кто видели как их знакомые пытались тщетно вернуть к жизни HDD — знают, что бекап — это первое что нужно делать для минимизации моральных и материальных потерь. В интернете есть куча программ как платных так и свободно распространяемых для выполнения автоматической архивации данных или бэкапа. И в Windows 7 есть мощное средство — Архивация и восстановление файлов которое рассмотрим в этой статье.

Архивация файлов Windows 7

Для того что бы открыть утилиту Архивация и восстановление файлов можно воспользоваться поиском в Windows 7. Открываем меню Пуск и в поле поиска пишем архивация. Выбираем Архивация и восстановление

Если у вас архивация не настроена увидите картинку ниже. Нажимаем Настроить резервное копирование

В следующем окошке выбираем месторасположение архива. Система нам подсказывает, что лучше хранить ваши резервные копии на внешнем жестком диске. У меня свободного жесткого диска пока нет, поэтому выберем другой раздел имеющегося HDD. Выбираем Локальные диск Е, которые рекомендуют и нажимаем далее

Выбираем что архивировать. Можно предоставить выбор операционной системе, а можно самому сделать выбор. Windows 7 же будет копировать файлы находящиеся в библиотеках, на рабочем столе и в стандартных папках — «AppData», «Контакты», «Загрузки», «Избранное», «Ссылки», «Сохраненные игры» и «Поиски».

Так же создастся образ системы для восстановления. Рассмотрим его чуть позже.

Рекомендуется самим выбрать что копировать. Выбираем Предоставить мне выбор нажимаем Далее

В следующем окошке можно выбрать любые файлы или папки которые вам нужно архивировать. Выбираем устанавливая галочки. Снимаем галочку Включить образ системы дисков (Про образы чуть ниже) и нажимаем Далее

Проверяем параметры архивации. Если необходимо изменяем расписание. Когда все устраивает Нажимаем Сохранить параметры и запустить архивацию

Выполняется архивация

После завершения окошко Архивация и восстановление файлов будет выглядеть подобным образом. Здесь можно, в любой момент, запустить архивацию в ручную (нажав на кнопку Архивировать), изменить параметры архивации и управлять вашими резервными копиями.

Нажимаем Управление пространством

В открывшемся окошке мы можем нажать обзор для просмотра через проводник диска на котором располагаются наши архивы. Можно нажать обновить для пересчета пространства занимаемого различными данными. Для управления архивами нажимаем Просмотреть архивы…

Здесь можно выбрать и удалить любые архивы для освобождения свободного места на диске

На этом с архивированием файлов все.

Восстановление файлов

Архивацию мы настроили и осуществили. Как восстановить файлы из архива? Открываем окошко Архивация и восстановление и в разделе восстановление мы можем восстановить свои файлы, восстановить файлы всех пользователей и выбрать другую резервную копию для восстановления. По умолчанию используется последняя архивная копия

Нажимаем Восстановить мои файлы

В открывшемся окошке мы можем найти наши данные с помощью кнопок Обзор файлов, Обзор папок и Поиск… (Любимый поиск в Windows 7:)). Если вы нажмете Обзор папок, то отображаться будет только папки. При нажатии Обзора файлов будет отображать все и можно выбрать конкретный файл для восстановления. Выбираем восстанавливаемые файлы и жмем Далее

Есть возможность восстановить файлы в исходное место и в выбранное вами. С помощью кнопки Обзор… указываем место для восстановления. Если поставить галочку Восстанавливать файлы в исходных вложенных папках, то файлы будут восстановлены по выбранному вами пути + путь по которому они находятся в архиве. Нажимаем Восстановить

В заключении мы можем посмотреть восстановленные файлы или нажав на кнопку Готово завершить восстановление

Так же восстановить удаленные или измененные файлы можно с помощью архивации и с помощью восстановление системы. Как я понимаю это две дополняющие друг друга функции защищающие наши файлы. (Поэтому включу восстановление файлов и на диске D для документов).

Если файл удален, то восстановить его можно кликнув правой кнопкой мышки на папке в которой он располагался и выбрав Восстановить прежнюю версию

Здесь можно выбрать за какую дату вы хотите восстановить файлы в папке. По умолчанию в таблице два столбца: Имя и Дата изменения. Нажав на любой из них правой кнопкой мышки можно включить отображение третьего столбца — Расположение. Будет видно где находится восстанавливаемая копия, в точке восстановление или в созданном Архиве

Если вам нужен определенный файл нажимаете кнопку Открыть и смотрите содержимое папки на определенную дату.

Открывается проводник с содержимым папки. Можно просмотреть файл и убедиться что это именно он. Затем просто перетянуть мышкой в любое удобное место

При этом у меня почему-то появляется предупреждение. При нажатии ОК все копируется без проблем

Если вы не помните точное название файла и его расположение, то можно воспользоваться поиском в окошке Компьютер введя часть имени файла

Подробнее о поиске в Windows 7 — .

Если вы изменили часть документа, например удалили часть файла. Для восстановление нажимаем на файле правой кнопкой мышки и выбираем Восстановить прежнюю версию

В разделе Версии файлов выбираете нужную. При выборе из точки восстановления у вас не будет возможность сохранить текущую копию документа. Сохраните ее при необходимости до восстановления

При восстановлении из архива у вас будет возможность либо заменить файл или сохранить восстанавливаемый под другим именем

О восстановлении файлов все.

Создание образа системы

Для того что бы была возможность вернуть или восстановить полностью систему нужно сделать ее образ. Это можно сделать с помощью сторонних программ, и можно сделать с помощью встроенных средств Windows 7. Рассмотрим последнее подробней.

Открываем окошко Архивация и восстановление. Слева выбираем Создание образа системы

Выбираем место сохранения архива. Можно выбрать на жестком диске (пока нет возможности попробовать сохранить на внешнем жестком диске), на DVD-дисках или в сетевом размещении. В сетевом размещении это далековато, а на DVD не реально, так как нужно много дисков и привод которого у меня в компьютере нет.

Если у вас два накопителя (SSD и HDD например) то рекомендуется делать образ на раздел другого жесткого диска. Так как у меня один HDD выбираю раздел по больше и нажимаю Далее

По умолчанию в образ включаются системные диски. Так как у меня установлено две операционных системы (Windows 7) то эти два диска уже включены в образ. Мне можно добавить диск F при необходимости. У меня там документы с настроенной архивацией, поэтому необходимости нет. Нажимаю Далее

Проверяем параметры архивации на жмем Архивировать

Создание образа системы

По завершению выйдет сообщение о возможном создании диска восстановления. Якобы с помощью него можно загрузиться в среду восстановления и использовать только что созданный образ. Нажимаем Нет

Созданный образ хранится в формате VHD в папке WindowsImageBackup в корне раздела. Так же в этой же папке создаются куча вспомогательных файлов.

Благодаря новой функции в Windows 7 можно просмотреть что находится в этом образе и при необходимости скопировать от туда всю информацию. Сделать это можно из окошка Управление компьютером выбрав слева Управление дисками. (Открыть Управление Компьютером можно нажав правую кнопку мышки на Компьютер в меню Пуск).

Открываем меню Действие и выбираем Присоединить виртуальный жесткий диск

В открывшемся окошке с помощью кнопки Обзор… выбираем файл с расширением VHD. Нажимаем ОК

Присоединенный виртуальный диск выглядит следующим образом

Доступ к информации можно получить с помощью проводника Windows или любого файлового менеджера. Любой файл или папку вы можете скопировать на ваш основной жесткий диск.

Управлением пространством осуществляется так же из окошко Архивация и восстановление. Для этого нажимаем Управление пространством. В открывшемся окошке у нас становится активна кнопка Изменить параметры… ее и нажимаем

У нас есть два варианта. Либо удалить все образы системы, либо сохранить последний

Выбираете нужное и жмете ОК.

Восстановление Windows 7 из образа

Если мы довели компьютер до состояния когда не помогает простое восстановление системы, самое время воспользоваться созданным заранее образом.

Для этого включаем компьютер и нажимаем несколько раз клавишу F8. (Нажимать нужно очень часто, у меня получилось с 3-го раза).

Сначала может выйти загрузочное меню. Выбираем загрузку с жесткого диска и продолжаем судорожно нажимать F8.

Выходит окошко с выбором вариантов загрузки. Здесь можно попасть в безопасный режим. Нас интересует самый верхний пункт Устранение неполадок компьютера

Загружается среда восстановления. Выбираем нужный язык и жмем Далее.

Если у вас много пользователей вводим имя наверное администратора и пароль к нему. У меня пользователь один и тот без пароля, поэтому просто нажал Далее. (Как сбросить пароль Администратора — )

Открывается окошко с просьбой выбора средства восстановления. Можно попробовать Восстановление запуска, затем восстановление системы (может все таки найдется точка на момент стабильной работы компьютера). Если ничего не помогает выбираем Восстановление образа системы

Запуститься мастер следуя инструкциям которого вы успешно восстановите систему из образа.

В этой статье мы чуть чуть разобрались что такое архивация данных Windows 7 и как ее использовать. Приведу несколько важных моментов о возможностях архивации которые подсмотрел на сайте Вадима Стеркина

Важно! Не получится архивировать файлы расположенные на том же диске где будет располагаться архив. То есть если у вас (как и у меня) в библиотеки включены папки которые расположены на том же диске куда складывается архив, то они не будут копироваться.

Будут вопросы задавайте, разберемся в месте.

Благодарю, что поделились статьей в социальных сетях. Всего Вам Доброго!

С уважением, Антон Дьяченко

Что такое архивация файлов и как она работает

Рано или поздно все новички задаются вопросом: что представляет собой архивация файлов, зачем она нужна среднестатистичному пользователю. Постараемся дать ответы на эти и некоторые другие вопросы, связанные с процессом архивации. После прочтения вы начнёте намного лучше разбираться в нюансах работы на персональном компьютере.

Содержание: [показать]

Архивы: что это такое

Архив представляет собой контейнер, в котором помещаются самые разные виды данных. Попадая в него, они не только надёжно хранятся, но ещё и немного уменьшаются в размерах благодаря процедуре сжатия.

Активное использование архивов практически на всех компьютерах мира объясняется удобной организацией структуры папок/файлов, уменьшением размера для отправки по электронной почте и создания копий. Работать с архивами просто и комфортно.

Какие подвиды бывают

1. Самораспаковывающийся. По факту, перед нами исполняемый тип, выполненный в формате exe. Просто запустите – он сам распакуется в выбранное вами место.
2. Многотомный. Так называется архив, который изначально разбит на несколько составляющих. Показал высокую эффективность при использовании объёмных файлов. Разделили их на компактные части, поместили на носители – и дело в шляпе!
3. Запароленный. Уже из названия понятно, что открыть такой архив обычным кликом мышки не получится. Нужно будет ввести пароль. Классная штука, когда нужно защитить личные данные.
4. Непрерывный. Каждый элемент представляет собой одно целое. Плюсы очевидны, однако не обошлось и без минусов. Чтобы извлечь один из элементов, придётся дождаться распаковки остальных.

Создание пароля для архива

Архивация файлов – что это такое

Действительно, зачем архивировать документы и папки? Архивацией называется процесс создания архива посредством упаковки файлов. Может происходить вместе со сжатием или без него.

Для архивирования используются специальные программы, именуемые архиваторами. Это идеальный вариант для тех, кто хотел бы увеличить свободное место на винчестере, привести файлы в порядок либо организовать на компьютере рабочее пространство.

Архиватор – особое ПО, предназначенное для аккуратной упаковки файлов в архив или, наоборот, их извлечения оттуда. При создании архивов сохраняются метаданные: название, время создания, право доступа и пр. Качественные архиваторы могут задействовать сжатие без потерь для того, чтобы снизить вес архива. В дальнейшем это позволит выполнить распаковку с точностью до одного бита. Качество не теряется.

Все файлы сжимаются совершенно по-разному. Некоторые упаковываются как текстовые, то есть размер уменьшается существенно. Другие – исключительно как бинарные (либо сильно уменьшаются в размерах, либо остаются почти неизменными).

Разновидности архиваторов: лучшие из лучших

Было бы неплохо узнать, какие архиваторы стоит использовать и почему. Эту классификацию мы приготовили специально для вас.

WinRAR

Пожалуй, самый популярный архиватор среди всех существующих на рынке. Вам стоит выбрать его из-за богатого функционала, приятного интерфейса. Скорость работы приличная, качество сжатия тоже радует. Разумеется, на русском языке. Поддерживает все распространённые типы архивов – от rar и zip до 7z. Идеальный выбор для тех, кто только начинает осваивать компьютер.

WinRAR или WinZip — выбор за Вами

WinZIP

Не менее известный софт с просто ошеломляющим функционалом. Работает с большинством популярных расширений, переведён на русский. Скажем вкратце – если у вас на диске скопилось 10 гигабайт фотографий, попробуйте WinZip. Используя архиватор WinZIP, вы без труда уменьшите их вес до 9,5, а то и до 9 гигабайт!

Кстати, ВинЗип ещё и прекрасно синхронизируется с облачными сервисами, что весьма и весьма удобно.

7-ZIP

Бесплатное и не менее популярное ПО, чем WinZIP и WinRAR. Имеет собственное расширение 7z. Также поддерживает такие распространённые форматы, как зип, рар и пр. Меню оформлено в простом, лаконичном стиле. Это делает архиватор ещё привлекательнее.

Как и все перечисленные выше программки, 7-ZIP полностью переведена на русский язык. Скорость работы очень и очень приличная.

HaoZip

Можно с уверенностью заявить, что перед нами – полноценная и очень точная копия программы WinRAR. Она дублирует известный архиватор не только по функционалу, но и по внешнему стилю. Реализована поддержка множества форматов, степень сжатия восхитительная. Пожалуй, единственным минусом HaoZIP является отсутствие возможности запаковать данные в формат RAR. Вам будет доступна только распаковка. Надеемся, что этот маленький недостаток исправят в самое ближайшее время.

Архивация файлов в Windows (видео)

Вместо вывода

Надеемся, вам понравился материал об архивации данных. Мы продолжим публиковать материалы на эту тему. Впереди много интересного – оставайтесь с нами!

архивов данных и зачем они нужны

Есть много причин для архивирования данных в соответствии с нормативными требованиями, для сохранения исторических данных или просто для резервного копирования ресурсов. При архивировании данные сохраняются в течение длительного времени, поэтому их можно будет восстановить при необходимости. В этой статье рассказывается, как архивирование может принести пользу вашему бизнесу, и объясняются некоторые важные факторы, которые следует учитывать при создании стратегии архивирования.

В этой статье:

• Что такое архив данных?

• Архив и резервное копирование

• Преимущества архивирования данных

• Важные соображения

• Архивирование с помощью Cloudian

Что такое архив данных?

Архив данных — это место для хранения важных данных, к которым не нужно часто обращаться или изменять (если вообще).Большинство предприятий используют архивы данных для устаревших данных или данных, которые они обязаны хранить в соответствии с нормативными стандартами, такими как HIPAA, PCI-DSS или GDPR.

Архив и резервная копия

Архивы и резервные копии — это не одно и то же, даже если они оба используются для хранения данных вне производственной среды, и вы должны использовать их для разных целей.

Резервное копирование данных — это защита данных, которые используются в настоящее время, что позволяет восстанавливать потерянные или поврежденные данные с одного момента времени.Они хранят данные в том виде, в котором они существовали в исходном файле, сервере или базе данных, включая информацию о местоположении, и не индексируются. Чтобы восстановить данные, вам необходимо знать, какая резервная копия имеет нужную вам версию и где в этой резервной копии хранятся данные.

Архивы данных хранят данные, которые в настоящее время не используются, и позволяют извлекать данные за период времени на основе параметров поиска. Они хранят данные в индексированном виде с помощью метаданных, независимо от того, как они могли быть изначально сохранены во время активного использования.Чтобы получить данные, вам необходимо знать параметры поиска, такие как происхождение, автор или содержимое файла.

Хотя некоторые компании пытаются использовать резервные копии в качестве архивов, это не рекомендуется. Поскольку резервные копии обычно представляют собой образы всей системы, может быть очень сложно выделить определенные файлы для долгосрочного хранения. По сути, это требует хранения всей резервной копии в виде архива, что увеличивает ресурсы, необходимые для хранения, и затрудняет получение определенных записей, когда они потребуются в будущем.

Преимущества архивирования данных

Основные преимущества архивирования данных:

• Сниженная стоимость ━данные обычно хранятся на низкопроизводительных носителях большой емкости с меньшими затратами на обслуживание и эксплуатацию
• Повышение производительности резервного копирования и восстановления ━архивирование удаляет данные из резервных копий, уменьшая их размер и исключая восстановление ненужных файлов
• Предотвращение потери данных ━архивирование снижает возможность изменения данных, предотвращая потерю данных
• Повышенная безопасность ━архивирование удаляет документы из обращения, ограничивая вероятность кибератак или заражения вредоносным ПО
• Соответствие нормативным требованиям Встроенные политики обеспечивают хранение записей в течение соответствующего периода времени, а индексирование делает данные более доступными

Основные соображения перед архивированием данных

При создании успешной стратегии архивирования необходимо учитывать несколько моментов.

Требования к хранилищу

Тип хранилища, который вы выбираете, играет большую роль в том, насколько доступны ваши данные, сколько стоит ваш архив для создания и хранения и насколько безопасны ваши данные после их архивирования. Архив полезен только в том случае, если вы можете извлекать данные, когда они вам нужны, поэтому важно периодически проверять, что выбранное вами хранилище продолжает работать.

Если ленты размагничиваются или текущие технологии больше не поддерживают архивные типы файлов, ваши усилия будут напрасными.При выборе типа хранилища помните, как долго вам нужно хранить данные, сколько данных вам нужно хранить и каковы ваши приоритеты с точки зрения хранения или передачи. Это включает в себя решение, хотите ли вы хранить данные в автономном или автономном режиме:

• Онлайн-хранилище ━ Хранение вашего архива в сети позволяет легко получить к нему доступ из разных мест и гарантирует быстрое извлечение данных. Это также упрощает эффективное управление и позволяет добавлять в него больше данных. Обратной стороной онлайн-хранилища является то, что оно увеличивает вероятность кражи или взлома и доступно только при наличии сетевого подключения.Частные облака могут снизить риски безопасности, но требуют высоких начальных и эксплуатационных расходов, в то время как общедоступные облака заранее дешевле и включают встроенную поддержку и шифрование, но требуют постоянной оплаты за использование.
• Автономное хранилище ━ Хранение архивов в автономном режиме, например, на дисках или ленточных накопителях, снижает риск кражи или модификации, а также затраты на обслуживание и хранение. Автономное хранилище часто имеет лучшее соотношение емкости и стоимости, но означает более длительное время извлечения и более серьезные препятствия для управления или передачи данных.

Выборочное архивирование

Эффективные архивы сохраняют минимальный объем данных, необходимый для сокращения использования ресурсов и ответственности, а также количества усилий или времени, необходимых для поиска данных. Архивировать все данные контрпродуктивно, поэтому вы должны определить, какие данные вам нужны и как долго их нужно хранить.

При принятии решения о том, какие данные сохранить, следует учитывать, в каком они формате и нужно ли архивировать установочные файлы для просмотра приложений.Если вы архивируете проприетарные типы файлов, есть риск, что они не будут поддерживаться в будущем при извлечении данных, но архивирование связанных с ними программ обеспечит читаемость в будущем.

Требования к извлечению

Подумайте, как время и методы поиска повлияют на ваш бизнес. Для извлечения данных из некоторых архивов может потребоваться несколько дней (например, из тех, которые находятся вне офиса или требуют обширного поиска для поиска соответствующих данных), либо архив может возвращать только коллекции данных, а не отдельные части баз данных или файлов.

Также следует учитывать прозрачность раствора. Требование от пользователей данных запрашивать доступ через ИТ-персонал или сторонних поставщиков повлияет на производительность. Если данные, которые вы архивируете, не совсем «холодные», а просто редко используются, прозрачные решения, в которых данные кажутся хранящимися в исходном месте, могут снизить воздействие на сотрудников.

Архивирование с помощью Cloudian

Архивирование данных — хорошее решение для обеспечения безопасности ценных, но периодически используемых данных без использования дорогостоящих ресурсов.Может возникнуть соблазн использовать ваши резервные копии в качестве архивов, но в конечном итоге это, вероятно, будет стоить вам больше времени и денег. Чтобы избежать неприятностей, создайте дополнительные стратегии резервного копирования и архивирования и стратегии резервного копирования и архивирования.

Cloudian HyperStore может помочь вам упростить процесс архивирования. Решение для локального хранения объектов, которое является хорошо масштабируемым, географически распределенным и может быть изначально привязано к облаку, что делает его гибким в соответствии с вашими потребностями.

HyperStore — это решение для хранения объектов, в котором используется полностью распределенная архитектура, позволяющая избежать единой точки отказа.Он полностью совместим с S3 API.

Cloudian надежно хранит ваши данные и гарантирует доступность данных, чтобы вы могли поддерживать свои бизнес-операции и лучше реагировать на рыночные условия.

Что такое архивирование данных? — Определение от WhatIs.com

Архивирование данных — это процесс перемещения данных, которые больше не используются активно, на отдельное устройство хранения для долгосрочного хранения. Архивные данные состоят из более старых данных, которые остаются важными для организации или должны быть сохранены для использования в будущем или в целях соблюдения нормативных требований.Архивы данных индексируются и имеют возможности поиска, поэтому файлы могут быть найдены и извлечены.

Архивные данные хранятся на более дешевом уровне хранения, что позволяет сократить потребление основного хранилища и связанные с этим расходы. Важным аспектом бизнес-стратегии архивирования данных является инвентаризация данных и определение того, какие данные подходят для архивирования.

Некоторые архивные системы обрабатывают архивные данные как доступные только для чтения, чтобы защитить их от модификации, в то время как другие продукты для архивирования данных позволяют выполнять как запись, так и чтение.Например, технология WORM (запись один раз, чтение много) использует носители, которые нельзя перезаписывать.

Архивирование данных лучше всего подходит для данных, которые должны быть сохранены из-за операционных или нормативных требований, таких как файлы документов, сообщения электронной почты и, возможно, старые записи базы данных.

Преимущества архивирования данных

Самым большим преимуществом архивирования данных является снижение стоимости основного хранилища. Первичное хранилище обычно является дорогостоящим, поскольку массив хранения должен обеспечивать достаточный уровень операций ввода-вывода в секунду для удовлетворения эксплуатационных требований для операций чтения / записи пользователей.Напротив, архивное хранилище стоит меньше, потому что оно обычно основано на низкопроизводительном носителе большой емкости. Архивы данных могут храниться на недорогих жестких дисках (HDD), ленточных или оптических накопителях, которые обычно работают медленнее, чем производительные диски или флэш-накопители.

Архивное хранилище также уменьшает объем данных, для которых требуется резервное копирование. Удаление редко используемых данных из набора данных резервного копирования улучшает производительность резервного копирования и восстановления. Как правило, дедупликация данных выполняется для данных, перемещаемых на более низкий уровень хранения, что снижает общий объем хранилища и снижает затраты на вторичное хранилище.

Сравнение архивирования данных с резервным копированием

Архивы данных не следует путать с резервными копиями данных, которые являются копиями данных. Хотя оба они считаются вторичным хранилищем и используют более низкую производительность и большую емкость, чем первичное хранилище, они служат разным целям. Архивы служат для хранения данных, а резервные копии используются для защиты данных и аварийного восстановления.

Архивы данных можно рассматривать как хранилище данных для редко используемых, но все же легкодоступных данных.С другой стороны, резервные копии являются частью механизма восстановления данных, который можно использовать для восстановления данных в случае их повреждения или уничтожения. Данные резервного копирования часто состоят из важной информации, которую необходимо быстро восстановить в случае потери или удаления.

Онлайн-хранилище и автономное хранилище данных

Архивы данных имеют разные формы. Некоторые системы используют онлайн-хранилище данных, которое помещает архивные данные на дисковые системы, где они легко доступны. Архивы часто основаны на файлах, но популярность объектных хранилищ растет.

Ленточную библиотеку Quantum Scalar i3 можно использовать для архивирования данных.

Другие архивные системы используют автономное хранилище данных, в котором архивные данные записываются на ленту или другой съемный носитель с использованием программного обеспечения для архивирования данных, а не хранятся в оперативном режиме. Поскольку ленточные архивы могут быть удалены, их архивы потребляют гораздо меньше энергии, чем дисковые системы. Это приводит к снижению затрат на хранение архивов.

Облачное хранилище — еще одна возможная цель архива. Amazon Glacier, например, предназначен для архивирования данных.Этот метод недорогой, но требует постоянных вложений. Кроме того, со временем затраты могут расти по мере добавления в облако хранения большего количества данных. Поставщики облачных услуг обычно хранят заархивированные данные на ленте или более медленных жестких дисках большой емкости.

Архивирование данных и управление жизненным циклом данных

Процесс архивирования почти всегда автоматизирован с использованием архивного программного обеспечения. Возможности такого программного обеспечения варьируются от одного поставщика к другому, но большая часть программного обеспечения для архивирования автоматически перемещает устаревшие данные в архивы в соответствии с политикой архивирования данных, установленной администратором хранилища.Эта политика может также включать особые требования к хранению для каждого типа данных.

Некоторое программное обеспечение для архивирования автоматически удаляет данные из архивов по истечении срока службы, установленного политикой хранения данных организации. Многие программы для резервного копирования и управления данными добавили в свои продукты функции архивирования. В зависимости от ваших потребностей это может быть рентабельным и эффективным способом архивирования данных. Однако эти продукты могут не включать в себя все функции, имеющиеся в специальном архивном программном продукте.

Соответствие

Некоторым предприятиям требуется хранить данные в течение определенного периода времени из-за соблюдения нормативных требований. Независимо от того, предписано ли это отраслевыми нормативными актами или государственным законодательством, соблюдение нормативных требований является превалирующей задачей бизнеса. Наказания за нарушение нормативных требований могут включать в себя выплаты за ущерб, штрафы и аннулированные контракты.

Архивирование данных помогает предприятиям соответствовать требованиям как за счет длительного хранения данных, так и за счет консолидации данных для облегчения доступа в случае аудита.Правила, определяющие длину, в течение которой данные должны храниться, где они могут храниться и кто имеет к ним доступ, зависят от отрасли и типа данных, создаваемых бизнесом в этой отрасли.

Некоторые примеры нормативных актов, которые могут потребоваться организациям, включают Закон Сарбейнса-Оксли (SOX), Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) и Общие правила защиты данных (GDPR).

Что такое архивирование данных? Определение и преимущества

Помимо архивирования для стандартных требований идея архивирования данных начинается с того, что администраторы определяют файлы и данные, которые больше не используются и могут быть перемещены.Тип используемого пространства для хранения может быть дешевле и медленнее, но он должен быть безопасным и доступным, когда необходимо просмотреть архивы. Перемещая данные в более дешевую область хранения, организация может сэкономить деньги и выделить более быстрое хранилище для более важных данных. Этот процесс также может повысить производительность за счет сокращения времени, необходимого сотрудникам для открытия файлов и доступа к данным.

Поскольку заархивированные данные больше не используются, большинство администраторов хранят их в режиме только для чтения, чтобы их нельзя было изменить.Создание архивов в режиме «только для чтения» служит для сохранения их целостности в случае необходимости в расследовании нарушения данных или нарушения правил. Он также не позволяет злоумышленникам изменять данные, чтобы скрыть свои следы после компрометации.

Защита архивов данных так же важна, как и их неизменность. Злоумышленники знают, что в архивах содержится большой объем информации об интеллектуальной собственности организации, внутренних сообщениях и финансовых данных. Эти архивы являются целью для злоумышленников, которые получают доступ к сетевым учетным записям с высокими привилегиями или используют уязвимости, которые дают им доступ к архивным данным.

Носители, используемые для хранения архивов, зависят от организации, и решение обычно зависит от их удобства, надежности и доступности. Организации традиционно использовали магнитную ленту из-за ее способности хранить гораздо больше данных, чем другие носители, но ленточные устройства, как правило, работают медленнее. Тем не менее, этот носитель по-прежнему является стандартным для некоторых организаций, которым нужен недорогой способ хранения больших объемов данных на небольшом пространстве.

Прикрепленные сетевые диски также распространены, но эти носители намного дороже.Сетевое хранилище требует места для размещения и дорогостоящего оборудования для его защиты и обслуживания. Но в отличие от большинства ленточных систем, сетевые накопители предлагают архивные данные, которые всегда доступны, если организации или исследователям когда-либо понадобится к ним доступ.

Третий распространенный вариант — облачное хранилище. Облачное хранилище имеет преимущества доступности и низкой стоимости, но скорость зависит от пропускной способности организации и скорости сети. Многие организации перешли на облачное хранилище для удобства и экономии, но ответственность за обеспечение безопасности данных по-прежнему лежит на организации.

Процесс архивирования данных часто автоматизируется с помощью программного обеспечения. Функции и возможности, предлагаемые программным обеспечением для архивирования, зависят от поставщика, но большинство из них имеют стандартные функции для каждой платформы. Администратор настраивает время, место и данные, которые должны быть заархивированы, а программное обеспечение делает все остальное. Для определения правил перемещения данных необходимо создать политику архивирования. Используя политики архивирования, администратор гарантирует, что данные, перемещаемые в место хранения, соответствуют правильным нормативным стандартам и требованиям.

В сочетании с другими правилами архивирования также необходима политика хранения. Политика хранения определяет время, в течение которого архив остается доступным, прежде чем данные могут быть перезаписаны или уничтожены. Обычно политика хранения резервных копий составляет около 30 дней, но заархивированные данные могут храниться дольше, прежде чем они будут уничтожены. Некоторые организации хранят заархивированные данные годами, прежде чем носители будут заменены или архивы удалены. Архивы наиболее конфиденциальных данных никогда не могут быть перезаписаны или уничтожены.Стандарты архивирования и соответствия могут иметь требование политики хранения, поэтому организации должны убедиться, что эта конфигурация не нарушает какие-либо нормативные стандарты.

Как четко определить требования к архивации данных

Согласно TechTarget, «архивирование данных — это процесс перемещения данных, которые больше не используются активно, на отдельное устройство хранения для долгосрочного хранения. Архивные данные состоят из более старых данных, которые остаются важными для организации или должны быть сохранены для использования в будущем или в целях соблюдения нормативных требований.Архивы данных индексируются и имеют возможности поиска, поэтому файлы могут быть найдены и извлечены ».

Причины архивирования данных включают:

• Меньшие затраты
• Повышение производительности
• Сократить время резервного копирования
• Достичь соответствия

Щелкните Примеры закупок , чтобы просмотреть отчеты о системных требованиях.

Примеры закупок

Вот пример текста, который следует учитывать при составлении документа о закупке:

Система должна предоставлять возможность персоналу определять правила архивирования и очистки в соответствии с политиками хранения.

Система архивирует все данные; включая данные, используемые в производственной системе, данные аудита, входящую и исходящую корреспонденцию, вложения, заметки, отчеты и файлы журналов; в соответствии с применимыми политиками хранения данных.

Система должна поддерживать хранение и жизненный цикл заметок, включая критерии архивирования и очистки, в соответствии с применимыми политиками.

Система архивирует информацию в соответствии с политикой хранения на федеральном уровне и уровне штата.

Система должна поддерживать целостность данных системы при архивировании информации.

Система должна предоставлять сотрудникам возможность доступа к архивным данным в рамках обычной обработки системы.

Система должна различать архивные записи и их статус архива и не допускать обновления таких записей.

Система должна отслеживать процесс архивирования и сообщать об успехе или неудаче архивации.

Система позволяет персоналу включать или исключать архивные базы данных при проведении поисков.

В системе должна быть предусмотрена возможность создания архивных отчетов.

Система должна предотвращать удаление контрольного журнала, за исключением случаев, когда соблюдаются определенные критерии хранения, очистки и архивирования записей.

Система должна предоставлять возможность персоналу настраивать период архивирования и критерии для контрольного журнала.

Система должна архивировать данные в соответствии с бизнес-правилами и позволять авторизованным пользователям восстанавливать архивированные данные и взаимодействовать с ними.

Претендент должен описать свои функции архивирования данных и указать, остаются ли заархивированные данные в системе в отдельных таблицах, остаются ли они в производственных таблицах, но помечены как «заархивированные», чтобы их игнорировали регулярные операции, заархивированные в отдельной системе, поддерживаемой Поставщик, получивший награду, удален полностью, или же поставщик передает в отдельную систему, которую, как они ожидают, будет развивать и поддерживать Организация.

Податель предложения должен описать, как его решение будет разархивировать данные из существующего унаследованного архива и время доступа к архивным данным.

Система должна идентифицировать архивные записи и не позволять обновлять архивные записи.

Система должна отслеживать процесс архивирования и регистрировать результаты, включая любые ошибки.

Система должна выполнять регулярные, по крайней мере, ежеквартальные проверки архивных данных, чтобы убедиться, что архивные файлы не потеряны, и проверить возможность извлечения архивных файлов.

Связанные вопросы

В чем разница между архивированием данных и резервным копированием данных?

Архивирование данных — это процесс перемещения неактивных данных из текущих производственных систем на отдельное устройство хранения до конца определенного периода хранения, после чего данные удаляются.Резервные копии данных — это копии производственных данных, которые хранятся локально или за пределами предприятия. Резервные копии используются для восстановления производственных данных в случае их повреждения или уничтожения.

В чем разница между архивированием данных и хранилищем данных?

Архивирование данных — это процесс перемещения неактивных данных из текущих производственных систем на отдельное устройство хранения до конца определенного периода хранения, после чего данные удаляются. Хранилище данных — это огромный набор данных, который обычно используется для создания отчетов, анализа данных и поддержки принятия управленческих решений.

В чем разница между архивированием данных и очисткой данных?

Архивирование данных — это процесс перемещения неактивных данных из текущих производственных систем на отдельное устройство хранения до конца определенного периода хранения, после чего данные удаляются. Существуют правила, которые требуют от многих организаций хранить огромные объемы исторических данных для соответствия политикам хранения данных. Очистка данных — это процесс удаления данных, срок хранения которых истек.

Зачем нужна стратегия архивирования данных

ФОТО:
Shutterstock

Слишком часто проекты цифрового архивирования оказываются в самом конце списка приоритетов при планировании инициатив по созданию цифровых рабочих мест. Люди ошибаются, полагая, что низкая стоимость хранения и сильная поисковая система оправдывают сохранение всех их данных. В конце концов, что может пойти не так?

На самом деле, некоторые риски скрыты на виду.

В то время, когда назначаются первые штрафы, связанные с GDPR, а предприятия борются с постоянно растущими объемами данных, удивительно, что использование, хранение и удаление старых данных отодвигается или считается неважным.

Итак, начнем с определения. Архивирование — это процесс хранения неактивных данных безопасным и отслеживаемым способом до конца установленного периода хранения, после чего данные удаляются. Неактивные данные могут быть извлечены из архива по юридическим причинам или могут быть снова активированы для определенных бизнес-сценариев.

Без хорошей практики архивирования организации подвергаются ряду возможных рисков.

Статья по теме: Что мы можем узнать из первых штрафов GDPR

Потеря данных

Невозможность сохранить данные в централизованно управляемом пространстве увеличивает вероятность того, что они будут потеряны навсегда.Сотрудники могут удалять данные, не зная требований к сроку хранения. И попытки восстановить эти данные редко бывают точными, всегда требуют времени, а в некоторых случаях даже невозможны.

Сотрудники, находящиеся в замешательстве и подавленном состоянии

Когда сотрудники не знают, какую информацию им нужно хранить, они могут либо удалить слишком много, либо оставить слишком много. Хранение слишком большого количества информации может привести к появлению неуправляемых массивов данных, вызывая стресс, недоверие к ИТ-инструментам, путаницу относительно последней версии и вопросы актуальности информации.

Повышенные затраты на резервное копирование

Хотя стоимость хранения значительно ниже, чем 10 лет назад, передовая практика резервного копирования данных несколько раз все еще применяется. Интервал резервного копирования для оперативных данных будет отличаться от интервала для неактивных данных, что дает организациям с хорошими практиками архивирования серьезный импульс, позволяя избежать ненужных затрат на дисковое пространство, время выполнения для процессов резервного копирования и сложность восстановления файлов.

И да, даже когда вы храните документы в облаке, остаются веские причины для сохранения автономных резервных копий этих файлов.

Статья по теме: 4 шага для улучшения управления жизненным циклом данных

Результат поиска

Поисковые системы прошли долгий путь. Тем не менее, даже в современных облачных системах, где результаты поиска более персонализированы и отфильтрованы для обеспечения точности, отправка неактивных данных в архив по-прежнему помогает. Архивирование неактивных данных помогает поисковой системе работать более плавно, поскольку ей не нужно обрабатывать всю нерелевантную информацию, и улучшает результаты поискового запроса.Области поиска могут быть специально нацелены на запуск в архиве или в активной информации о сотрудничестве.

GDPR и Discovery

Поскольку первые штрафы GDPR начинают появляться в заголовках, предприятиям следует знать, что нельзя хранить личную информацию дольше, чем это необходимо. Если вы не можете отследить эту информацию (поскольку она может находиться на ноутбуке сотрудника или закопана в папку на семи уровнях), вы рискуете серьезными проблемами. Это касается не только крупных компаний, испытывающих проблемы с соблюдением законодательства, но и всех организаций, ведущих бизнес в ЕС.Штрафы могут достигать 4% мирового годового дохода.

Соответствие нормативным требованиям

Некоторые отрасли промышленности подчиняются определенным стандартам в отношении соответствия, но все же может оказаться затруднительным предоставить правильную информацию для заявлений. Данные, которые не заархивированы, может быть трудно отследить в случае юридического требования, что приведет к увеличению гонораров адвокатов и, возможно, к проигрышу судебного дела из-за невозможности обосновать претензии.

Статья по теме: Не спать из-за отсутствия цифровой политики? Вы должны быть

Безопасность

В то время, когда утечки данных происходят почти ежедневно, а новости о кибератаках и программах-вымогателях становятся заголовками, хранение неактивных данных в отдельном контейнере может помочь снизить риск и уменьшить объем затронутой информации.Это позволяет лучше отслеживать, кто имеет доступ к информации и какие файлы пропали.

Призыв к действию в архиве

При четком понимании рисков пора действовать. Хороший проект архивирования — это не просто ИТ-проект, он также включает:

• Дорожка управления — определяет, какие документы будут храниться в архиве и какой уровень безопасности вы хотите встроить.
• Технический трек — Получает фактический архив, включая резервное копирование и мониторинг, а также создает автоматические процессы для реализации согласованных политик хранения.
• Бизнес и юридический трек — Устанавливает политики хранения вместе с юридическим отделом.
• Дорожка принятия пользователями — Обучает конечных пользователей тому, как получить доступ к архиву, почему этот процесс важен и как они могут легко отправлять информацию в архив.

Партнерская организация может помочь вам реализовать инициативу по архивированию с первого раза, чтобы вы могли избежать ненужных затрат и времени и, в конечном итоге, способствовать успеху проекта.

Марийн Сомерс носит множество шляп в мире Office 365: он является бизнес-консультантом в Balestra, основным поставщиком контента для «Mijn 365 Coach», который предлагает видео-тренинги для голландских сотрудников, и является директором по миграции и инструкторам в Bloom.Report, который специализируется на внедрении , управление и миграция для организаций, которые хотят перейти на Office 365.

Основы и 5 передовых практик

Архивирование данных — это практика перемещения редко используемых данных в недорогие хранилища репозиториев.Это важная часть стратегии управления данными. Цель состоит в том, чтобы снизить затраты на теплое хранилище, сохранив при этом старые данные, необходимые для использования в будущем или для анализа, а также информацию, необходимую для соответствия нормативным требованиям.

Архив данных часто строится с использованием уровней холодного хранения, которые могут содержать большие объемы данных при невысокой стоимости. Существует множество типов архивной архитектуры и функций, каждый из которых отвечает различным потребностям. Однако минимальные требования — это возможности индексирования и поиска, которые обеспечивают легкий доступ к файлам.

Из этой статьи вы узнаете:

Почему важно архивирование данных?

План архивирования данных — важная часть политики управления жизненным циклом данных, позволяющая сохранить информацию, не выходя за рамки разумного бюджета хранения. Реализация архивирования данных обычно включает вспомогательные инструменты и автоматизацию, которые помогают повысить эффективность процесса. Вот основные функции решения для архивирования данных:

• Обнаружение данных — решение для архивирования данных может помочь администраторам и конечным пользователям легко находить файлы, включая электронные таблицы, документы и презентации.
• Управление данными — решение для архивирования данных может помочь вам найти избыточные данные и удалить их или удалить устаревшие файлы с ваших файловых серверов.
• Видимость данных — решение для архивирования данных анализирует, классифицирует и индексирует данные перед их сохранением на ваших серверах. Этот процесс гарантирует, что вы сможете легко выполнять поиск и получать информацию.
• Соответствие данных — решение для архивирования данных автоматически готовит ответы на запросы, включая аудит соответствия, бизнес-запросы и судебные разбирательства.

Чтобы узнать больше, прочтите наши подробные руководства по адресу:

• Классификация данных
• Политика классификации данных
• Обнаружение данных

Рекомендации по архивации данных

Основное преимущество архивирования данных — возможность значительно снизить затраты на хранение. Однако архив данных не идеален для всех случаев использования. Например, не следует использовать архив данных вместо решения для резервного копирования.

Сравнение архивирования данных и резервного копирования

Хотя архивы данных и резервные копии данных используются в качестве вторичных репозиториев хранилища, они не обеспечивают одинаковое значение.

Резервная копия данных — это копия данных, созданная с целью защиты и восстановления данных. Резервные копии данных содержат важную информацию, необходимую для быстрого восстановления во время потери данных или других аварий.

Архив данных содержит данные, хранящиеся с целью сохранения информации в течение длительного времени.В архивах данных часто хранятся редко используемые данные, которые не критичны для восстановления или необходимы для непрерывности бизнеса.

Архивирование данных и управление жизненным циклом данных

Архив данных и управление жизненным циклом данных выполняют разные функции.

Управление жизненным циклом данных Процессы управляют всем жизненным циклом данных с момента создания части данных до ее удаления. Организации создают политики управления жизненным циклом данных, которые применяются администраторами и инструментами управления.

Архивирование данных часто создается как часть общей программы управления жизненным циклом данных. Организации создают политики архивирования данных, и затем этот процесс полностью автоматизируется с помощью программного обеспечения для архивирования.

Архив данных и соответствие

Организации могут использовать архивы данных для хранения общей информации и информации, необходимой для соблюдения нормативных требований.

Архив данных может использоваться для хранения информации, необходимой для соответствия требованиям. Эти данные часто сохраняются для будущих проверок соответствия.В этом случае данные должны быть легкодоступными, чтобы регулирующие органы могли быстро ссылаться на данные.

Организации часто используют архивы данных для хранения всех видов устаревших данных. Некоторые данные, например корпоративная информация, могут храниться в соответствии с политиками компании. Другие типы данных, например личная информация, должны соответствовать действующим нормам. В этом случае существуют определенные правила и стандарты, которым архив должен соответствовать, чтобы обеспечить их соответствие.

5 лучших практик архивирования данных: создание надежной стратегии архивирования данных

Вот несколько рекомендаций, которые следует учитывать при создании собственной стратегии архивирования данных.

Определение и сортировка данных перед архивированием

Взгляните на свои данные и создайте инвентарь. Распределите данные по типам, а затем расставьте приоритеты, тщательно продумав, какие данные необходимы для текущих операций, а какие можно переместить в архив. Если вам нужно архивировать как структурированные, так и неструктурированные данные, определите, хотите ли вы их хранить в отдельных репозиториях или в одном централизованном архиве.

Синхронизация архивации данных и управления жизненным циклом данных

Архив данных влияет на жизненный цикл данных.При создании плана архивирования учитывайте жизненный цикл архивных данных. Например, спросите себя, как долго вы хотите хранить архивные данные и когда архивные данные следует очищать. Соответственно обновите свою стратегию управления жизненным циклом данных. Будьте как можно более конкретными.

План соответствия нормативным требованиям

Убедитесь, что ваша стратегия архивирования полностью соответствует действующим нормативным требованиям. Если вам необходимо обеспечить соблюдение строгих стандартов соответствия для половины архивных данных, но другие архивные данные можно легко сохранить, тогда вы можете рассмотреть возможность создания двух отдельных архивов.

Выберите правильный инструмент архивации

Существует множество типов решений, которые могут помочь в поддержке вашей стратегии архивирования данных. Некоторые инструменты предназначены для архивирования данных, в то время как другие решения предлагают комплексные решения для обработки данных со встроенными возможностями архивирования. Самая важная особенность любого инструмента — это эффективная поисковая система.

Разработка политики архивирования данных

После того, как вы оценили все требования к своей стратегии архивирования данных, вы можете создать комплексную политику архивирования данных, которая четко документирует все соответствующие процессы и процедуры.Политика должна включать все критерии и механизмы архивирования данных, а также конкретные роли и обстоятельства, которые определяют, когда и кто может получить доступ к архивным данным.

Важность архивирования данных

В современных системных ландшафтах объем данных непрерывно растет со все возрастающей скоростью. Это создает проблему для современного бизнеса.

Данные о выращивании

Вместе с естественным ростом вашего бизнеса увеличивается количество пользователей системы.Само собой разумеется, что со временем растет и количество данных. Кроме того, ваша база данных расширяется, когда вводятся новые функции, происходят слияния или поглощения или когда вы обновляетесь до новой версии.

Систему необходимо сохранить, и вы должны сделать резервную копию всех данных. Это может привести к необходимости в дополнительном оборудовании. Второе следствие — чем больше данных в ваших таблицах, тем медленнее будут выполняться процессы. При выполнении транзакций необходимо учитывать все больше и больше элементов в системе.Примером этого является выполнение запросов: скорость определяется таблицами внизу и объемом данных в них.
Еще один недостаток очень больших объемов данных — время, необходимое для восстановления резервной копии.

Архивирование данных

Архивирование данных может использоваться для удаления ненужных данных из вашей системы. Это могут быть данные, которые больше не требуются в качестве онлайн-данных, но время от времени они по-прежнему полезны. Архивирование данных удаляет данные из активной системы, тем самым ускоряя время отклика и обеспечивая более быструю обработку.Ваша система превратится в гораздо более продуктивную производственную среду.
Второй плюс в том, что для хранения данных требуется меньше места: размер архивных файлов намного меньше размера исходных. Это дает дополнительное преимущество, заключающееся в том, что копии системы и архивные файлы также меньше. Восстановление резервных копий займет значительно меньше времени.

Архивные записи можно безопасно хранить. В SAP доступно несколько стандартных компонентов архивирования, но можно создать дополнительные.Для архивирования файлов на рынке доступны различные решения, например OpenText.

Во время реализации процесса архивирования можно определить, какие файлы больше не требуются, не нуждаются в версии резервной копии или могут быть удалены через заданный промежуток времени. Это может быть связано с неактуальностью файлов или тем, что их необходимо удалить из-за требований законодательства (например, определенных кадровых документов).