Чем отличается редактирование от форматирования: Редактирование и форматирование документов в текстовом редакторе MS Word

Содержание

Редактирование и форматирование документов в текстовом редакторе MS Word



Цели урока:

  • Обучающая: овладение учащимися знаниями об
    основных понятиях и действиях текстового
    процессора. Привитие навыков создания,
    форматирования и редактирование текстового
    документа.
  • Развивающая: направлена на формирование
    творческой личности, на развитие памяти,
    мышления, воображения, учить сравнивать,
    обобщать, делать выводы.
  • Воспитательная: воспитывает у учащихся
    умение работы в коллективе, умение слушать
    преподавателя, бережное отношение к учебному
    труду, формирование культуры речи и уверенности.



Тип урока: комбинированный



Форма урока: демонстрация.



Оборудование: карточки, компьютер, доска, мел.



Методы обучения: объяснительно-
иллюстративный с элементами практики



План урока

  1. Организационный момент
  2. Проверка пройденного материала, домашнее
    задание
  3. Объяснение нового материала
  4. Закрепление новой темы
  5. Выставление оценок, домашнее задание
  6. Итог урока

1. Организационный момент.

Постановка плана и целей урока, мотивация
учебной деятельности, организация учебной
работы на уроке, создание эмоционального
настроя.

2. Проверка пройденного материала, домашнее
задание

Фронтальный опрос по теме: Представление
текстовой информации. Текстовый процессор Microsoft
Word.

  1. Интерфейс текстового редактора (приложение1)
  2. Что такое текст? (Текст — это любая
    последовательность символов из компьютерного
    алфавита.)
  3. Что можно назвать текстовым документом? (
    Текстовым документом можно назвать файл,
    созданный с помощью текстового редактора,
    который, кроме алфавитно — цифровых символов,
    содержит еще графические объекты и управляющую
    информацию о форматировании текста.)
  4. Как можно обработать текстовую информацию?(
    Текстовую информацию можно обработать с помощью
    текстового редактора или текстового процессора.)
  5. Что можно создавать с помощью текстового
    редактора? (С помощью текстового редактора можно
    создавать текстовые документы на магнитном
    диске, редактировать, изменять формат документа,
    распечатывать и т.д.)

3. Объяснение нового материала (приложение1)

Редактирование текста позволяет изменить уже
существующий электронный документ путем
добавления, удаления или перестановки его
фрагментов, слияние нескольких документов в один
или разбиение документа на несколько более
мелких.

Определение: Редактирование — преобразование,
обеспечивающее добавление, удаление,
перемещение или исправление содержания
документа.

Редактирование производится путем
копирования, перемещения или удаления
выделенных символов или фрагментов текста.

Копирование или перемещение символа или
фрагмента текста можно осуществлять следующим
образом:

I. Метод «перетащить и отпустить»



Алгоритм:

  1. Выделить фрагмент текста
  2. Удерживая нажатой клавишу <Ctrl> и ЛКМ
    перетащить его на новое место

II.С использованием буфера обмена



Алгоритм:

  1. Выделить фрагмент текста
  2. Правка — Вырезать
  3. Поставить курсор в новое место
  4. Правка — Вставить

Форматирование позволяет изменить внешний вид
документа в целом или его фрагментов. Внешний вид
определяет многое. Недаром говорят, что «
Встречают- по одежде». Это можно отнести и к
документам. Помимо этого, что документ обязан
быть правильным по содержанию, он должен быть
хорошо оформлен.



Определение: Форматирование текста -
процесс установления параметров фрагмента
текста, которые определяют внешний вид текста в
этом фрагменте.

Перед изменением параметров фрагмент текста
следует выделить. Форматирование документа
осуществляется в ходе выполнения следующих
действий:

— шрифтовое оформление текста;

— изменение параметров страниц документа;

— разбиение текста на колонки;

— оформление стиля символа, абзаца, страницы.

Большая часть данных действий может быть
реализована с помощью инструментов меню Формат.
Форматирование документа основано на создании
новых форматов элементам текста, которые должны
быть предварительно выделены.

Изменение параметров шрифта.

Для изменения параметров символов
используется команда Шрифт меню Формат, которая
вызывает диалоговое окно Шрифт.

Диалоговое окно Шрифт (рисунок 1)

Вкладка Шрифт используется для установления
параметров шрифта.

Форматирование абзаца текста. Абзац
заканчивается нажатием клавиши Enter. Для
установления параметров абзаца используется
команда Абзац из меню Формат. Для установления
абзацных отступов и интервалов необходимо
выбрать вкладку Отступы и интервалы.

Диалоговое окно Абзац (рисунок 2.)

В поле Выравнивание устанавливается способ
выравнивания абзаца:

— По левому краю

— По центру

— По правому краю

— По ширине

В полях слева и справ устанавливается
расстояние от левого и правого полей до границ
абзаца

В поле междустрочный интервал — интервал
между строками внутри абзаца:

— Одинарный

— Полуторный

— Двойной

— Минимум

— Точно

— Множитель

4. Закрепление новой темы

Выполнение практического задания.



Практическое задание:

1. Запустите текстовый процессор MS Word.

2. Напечатать стихотворение «Овощи», используя
операцию Копирование.

3. Установить поля (левое-2,5; правое-1,5; верхнее и
нижнее по 2)

4. Установить абзацы, установить межстрочное
расстояние в тексте, равное 2 пунктам,
выравнивание по ширине

5. Изменить шрифт на Comic Sans MS, размер шрифта на 14

5. Выставление оценок, домашнее задание

Проверка выполненной практической работы,
выставление оценок с комментарием.

Д/з. выучить тему урока

6. Итог урока

Подведение итогов урока:

  1. путем перестановки букв нужно составить
    слово, относящееся к теме урока.

  2. объяснить смысл этого понятия.
    1. рпавак, пиркоовать
    2. вкпраа, ревытьза
    3. вкпраа, тавсвить



Карточка эффективности урока.



Постарайся точно вспомнить то, что услышал на
уроке, и ответить на поставленные вопросы:

Ф.И., класс _____________________________________________________________

  1. Какова цель стояла перед тобой на уроке?
    _______________________________
  2. На какие знания, полученные ранее, ты опирался?

    _____________________________________________________________________
  3. Какие новые законы, идеи, формулы, правила ты
    усвоил на уроке? ____________
  4. Какова главная мысль, вывод урока
    _______________________________________
  5. Какую оценку ты бы себе поставил, учитывая
    разницу в приобретенных тобой знаниях и
    материалом, выданным на уроке?

Редактирование и форматирование текста — информатика, уроки

РЕДАКТИРОВАНИЕ И

ФОРМАТИРОВАНИЕ

ТЕКСТА

Исполнители:

Пискунова Елизавета Сергеевна,

учитель информатики

МБОУ «СОШ № 65»

г.Кемерово

Как можно исправить ошибки в тексте?

Инфрматика.

Информакати.

Ответ: установить курсор после буквы ф и напечатать «о»

Ответ: установить курсор в конце слова, выделить «ти», вырезать. Установить курсор после слога «ма», вставить скопированный слог.

Информаматика.

Информа

тика.

Ответ: установить курсор, выделить слог «ма» и вырезать.

Ответ: установить курсор перед началом второй строки и нажать клавишу Backspace.

Определите, чем отличаются фрагменты текста

Информатика.

Информатика.

Отличие: Размер шрифта, цвет

Информатика.

Информатика.

Отличие: Начертание обычное Начертание полужирное

Информатика.

Информатика.

Отличие: Начертание обычное Начертание курсивное

Чем отличаются эти фрагменты текста?

Информатика- это наука, занимающаяся изучением всевозможных способов передачи, хранения и обработки информации.

Информатика- это наука, занимающаяся изучением всевозможных способов передачи, хранения и обработки информации.

Выравнивание по левому краю

Выравнивание по правому краю

Информатика- это наука, занимающаяся изучением всевозможных способов передачи, хранения и обработки информации.

Информатика- это наука, занимающаяся изучением всевозможных способов передачи, хранения и обработки информации.

Выравнивание по центру

Выравнивание по ширине

Чем отличаются эти фрагменты текста?

Информатика — это наука, занимающаяся изучением всевозможных способов передачи, хранения и обработки информации.

Установлена красная строка

Информатика- это наука, занимающаяся изучением всевозможных способов передачи, хранения и обработки информации.

Установлен отступ слева

Чем отличаются эти фрагменты текста?

Информатика- это наука, занимающаяся изучением всевозможных способов передачи, хранения и обработки информации.

Информатика- это наука, занимающаяся изучением всевозможных способов передачи, хранения и обработки информации.

Установлен двойной интервал между строками

Чем отличаются эти фрагменты текста?

Информатика- это наука, занимающаяся изучением всевозможных способов передачи, хранения и обработки информации.

Информатика- это наука, занимающаяся изучением всевозможных способов передачи, хранения и обработки информации.

Отличие: размер шрифта, начертание (курсивное, обычное, выравнивание (по центру, по правому краю)

Shift

ПРОБЕЛ

Enter

Tab

Backspace

Shift

Delete

WordPad

Перечислите основные элементы панели форматирования

Кнопки увеличения и уменьшения размера шрифта

Размер символов

Шрифт

Цвет символов (букв)

Полу-жирный

Выделение текста цветом (закрашивание)

Верхний индекс

Например: 5 0 С

Курсив

Подчеркнутый

Нижний индекс

Например: Н 2 0

Выравнивание текста по

левому краю

Выравнивание текста

Выравнивание текста по

Выравнивание текста

по центру

ширине

по правому краю

Перечислите элементы панели инструментов Абзац

Смещение текста вправо:

слева от поля страницы остается пустое место

(для этого текста установлен отступ слева 2 см)

Кнопка вызова окна Абзац

Смещение текста влево:

справа от поля страницы остается пустое место (для этого текста установлен отступ справа 2 см)

Установка красной строки (для этого текста установлен отступ первой строки на 2 см)

Изменение интервала между строками (установлен интервал 1,5)

Редактура и корректура текста и чем они отличаются

Что такое редактирование текста

Редактирование текстового материала это изменение структуры, формы и, самое главное, содержания. Редактирование направлено на изменение текста как такового, на выстраивании логики изложения материала. При редактировании основным элементом работы является не текстовой блок, как таковой, а текст, заключенный в этом блоке. Различают несколько видов редактуры: литературная, научная, художественная, смысловая, фактологическая, техническая. При работе с тестами для сайтов все они сводятся к одной — редакторской правке.

Что редактура изменит в тексте

Скорее всего ничего, как бы странно это не звучало. Если в тексте автор не раскрыл тему, то вряд ли редактор сможет это сделать. Но если автор материала «прикрывает» смысл и логику текста какими-то словесными излишествами, повторами, то редактор всё это расчистит, упростит и покажет читателю то, ради чего и писался текст.

Редактор как-то переформулирует некоторые предложения автора во имя простоты текста или логики изложения.

Именно поэтому так уместно сравнивать редактора с актером, который одновременно исполняет две роли:

  • читателя, чтобы, перевоплотившись в него, наиболее четко осознать, оценить, чем удовлетворит и чем огорчит того редактируемое произведение и при каких условиях оно принесет максимальное удовлетворение; 
  • автора, чтобы, перевоплотившись в него, вникнуть в его замысел до мельчайших тонкостей и при положительной оценке этого замысла со всей остротой почувствовать, где автор не сумел сделать того, что задумал

А. Э. Мильчин, Методика редактирования текста

За что отвечает редактор

Редактор отвечает за:

  • исправление грубых стилистических и фактологических ошибок,
  • улучшение и выстраивание внутренней логики текста,
  • связность и последовательность изложения материала

Чем редактура отличается от корректуры текста

Автор, редактор и корректор при написании статей для сайта чаще всего один и тот же человек. Но обязанности по редактированию и корректуре текста никто не отменял, кто бы их не исполнял.

Если корректура приводит к единообразию текст по внешнему виду, то редактура выделяет и усиливает смысловую составляющую текста.

Главное, редактор чистит и исправляет текст по смыслу и содержанию, а корректор по внешнему виду и визуальному восприятию. При этом задача редактуры и корректуры одна — сделать текст максимально читабельным, интересным и полезным для читателя.

Что делает редактор текста?

Редактор в своей работе должен выполнить следующее:

  1. Проверить орфографию и пунктуацию
  2. Дать рекомендации автору по улучшению стиля текстового материала
  3. Устранить лексические ошибки
  4. Проверить оформление текста, глав и разделов
  5. Проверить композицию и логику изложения, убрать повторы, бедный или излишне витиеватый слог
  6. Привести текст к единому виду
  7. Проверить даты, факты, цифры, цитаты
  8. Дать рекомендации по сокращению «водности» текста

Работая с текстом редактор не меняет текст, он его просто «причесывает».

Несколько полезных советов автору/редактору/корректору

Почему я советы пытаюсь дать сразу автору, редактору и корректору? Да потому что в большинстве случаев автор выполняет сразу три функции. Причин этого много, чаще всего материальные.

  • Редактировать надо на следующий день после первого прочтения текста. Тогда слова становятся более свежими, будет легче выявлять ошибки и расставаться с ненужными словами.
  • При окончании редактирования абзац надо выделять цветом, маркером, шрифтом (кому как удобнее). Всегда будет видно, что вычитано, а что нет. Если редактор отвлекся в процессе работы над текстом на какую-то неотложную вещь, то при возвращении видно, сколько сделано и сколько осталось еще сделать, и где остановился. На контрасте более четко видны ошибки, неточности и нарушения логики текста.
  • После окончания редактирования текста надо проверить грамматику! Сначала глазами, руками и учебником русского языка. И только после этого, какими-то специализированными сервисами и программами. Не надо принимать на веру все исправления и замечания, которые дает компьютер и программы, они тоже ошибаются!
  • Если есть возможность, то можно положить статью «в стол» на неделю, чтобы она совсем ушла из головы. А через неделю прочитать её. Отношение к статье изменится. Тогда материал станет совсем другим, и чтение статьи будет совсем другое. И сразу найдутся неточности, «ашипки» и «очепятки».

При редактировании и корректуре не надо увлекаться переписываниями совершенно хороших предложений из желания сделать их лучшими. Это трата времени и сил. Если предложение несет смысл и пользу для читателя, то это и есть желаемый результат статьи.

тема 4.2 Обработка текстовой информации

1.   Понятие текстовых
процессоров и текстовых редакторов. Назначение. Виды. MS Word. Назначение.
Интерфейс. Набор и редактирование текста.

2.   Инструменты MS
Word. Обработка
текста. Вставка различных объектов в текст.

3. Ввод текста из
других источников. Сканирование, распознавание.Вывод текста на бумагу и в другие
форматы.

1.   Понятие текстовых
процессоров и текстовых редакторов. Назначение. Виды. MS Word. Назначение.
Интерфейс. Набор и редактирование текста

Текстовые редакторы — это
программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати
документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты
(таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Редактирование
— преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или
исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится
путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов
текста.

Форматирование

это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит
специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать
на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть
начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки.
Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей
природе. Это различие надо понимать.

http://school-collection.edu.ru/catalog/res/2cf2d138-d11c-479a-8e8b-19d700ce6eaa/?interface=catalog&class=50&subject=19


Текстовые
редакторы

Удобство
и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию
множества программ для обработки документов. Такие программы называются
редакторами текстов (Word Processors). Возможности этих программ различны
— от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой
структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к
типографскому изданию книг и журналов (издательские
системы).

Основные
функции этого класса прикладных программ заключаются в вводе и редактировании
текстов. Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов ввода и
редактирования. Для операций ввода, вывода и сохранения данных текстовые
редакторы вызывают и используют системное программное обеспечение. Впрочем, это
характерно и для всех прочих видов прикладных программ.

Основное
назначение текстовых редакторов — создавать текстовые файлы, редактировать
тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа,
распечатывать его на принтере. Набираемый на клавиатуре компьютера текст
воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок —
курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент
может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т. д.) с помощью
редактора.

Интерфейс
практически каждого текстового редактора позволяет иметь на экране меню команд
управления редактором — изменение режимов работы, обращение за помощью,
форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только
текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую
команду.

Принцип
работы текстового редактора

Принцип
работы редакторов среднего класса и мощных редакторов похож на принцип работы
систем программирования.

Текстовой
редактор предоставляет пользователю текстовое окно для ввода текста и набор
команд для его форматирования.

Первым
этапом создания текстового документа является набор текста. После того, как
текст введен можно приступать к его форматированию. Оформляя документ,
пользователь применяет к отдельным частям текста команды форматирования.
Отрабатывая эти команды, текстовой редактор меняет внешнее представление
форматируемого текста и вставляет в текст документа элементы форматирования,
которые, при повторном чтении документа дадут ему возможность однозначно
интерпретировать их.

По
окончании форматирования текста в документ вставляются и форматируются
необходимые внешние объекты.

Здесь
важно отметить, что существуют два различных метода вставки внешних
объектов.

В
первом случае текстовой редактор вставляет ссылку на внешний объект и элементы
его форматирования. Соответственно, это требует постоянного наличия объекта по
указанному адресу. К примеру, мы вставляем в документ картинку, находящуюся в
файле image.gif. При перемещении, удалении или переименовании данного файла
вместо необходимой картинки текстовой редактор выдаст диагностику ошибки или его
не качественный образ (preview). Поэтому подобные действия при данном подходе
недопустимы. Однако удобство данного подхода заключается в независимости
внешнего объекта от текстового редактора. Мы можем обрабатывать внешний объект,
не запуская текстового редактора, при этом все изменения, произведенные над
объектом, отразятся в текстовом документе. К тому же объем текстового документа
становится меньше, что актуально для компьютеров с небольшим объемом оперативной
памяти.

Во
втором случае внешний объект полностью помещается в документ, что увеличивает
его объем, но делает независимым от файла, из которого взят этот объект. При
данном подходе в текстовой документ записывается не ссылка на файл, а команда
вставки внешнего объекта и коды данного объекта.

Таким
образом, текстовой документ содержит в себе собственно текст, элементы его
форматирования; ссылки на внешние объекты или команды вставки объектов и коды
этих объектов; элементы форматирования вставленных
объектов.

При
чтении файла, содержащего текстовой документ, текстовый редактор считывает текст
и элементы его форматирования, команды вставки внешних объектов и их
форматирования, интерпретирует эти элементы и команды (то есть применяет к
тексту и внешним объектам команды форматирования и выводит на экран (или другое
внешнее устройство) отформатированные текст и внешние
объекты.

Помимо
средств оформления текста, текстовые редакторы часто снабжают дополнительными
утилитами, облегчающими работу с документом: средствами поиска и замены;
проверки орфографии, пунктуации; средствами работы с буфером обмена; справочной
системой по программе; средствами автоматизации (написание сценариев или
макросов) и т.д.

Таким
образом, мощный текстовой редактор состоит из текстового окна для ввода текста,
библиотеки элементов форматирования, интерпретатора этих элементов, ряда
вспомогательных программ для создания и форматирования внешних объектов и
набором утилит, облегчающих работу с документом.

Набор
элементов форматирования сугубо индивидуален для каждого текстового редактора.
То есть интерпретатор одного текстового редактора не может понять и правильно
отработать элементы другого текстового редактора. Тем не менее, необходимость
чтения документов, созданных в другом текстовом редакторе все же существует. Для
решения этой проблемы мощные редакторы и редакторы среднего класса снабжают
набором конверторов, которые переводят элементы другого текстового редактора в
команды данного.

http://www.metod-kopilka.ru/page-4-1-3-4.html

 

Типовая
структура интерфейса

Строка
меню
содержит
имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню
находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает
соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к
меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет
основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши,
клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш («горячих
клавиш»).

Строка
состояния
(статуса)
содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в
этом документе. В строке выводится справочная информация.

Строка
подсказки
содержит
информацию о возможных действиях пользователя в текущий
момент.

Рабочее
поле

это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним.
Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора
и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

Координатная
линейка
определяет
границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную
линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая
точка координатной линейки выровнена по первому абзацу
текста.

Линейка
прокрутки
служит
для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая
вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а
горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой
прокрутки.

Курсор
короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в
которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме
курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В
графическом режиме вертикальный, находится левее места вставки очередного
символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения
движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом
осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

В
режиме управления интерфейсом при помощи клавиатуры четыре клавиши управления
курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки. Клавиши и
перемещают курсор в начало и конец текста соответственно. Клавиши и перемещают
текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.

Часто
современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функциональных
и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение
или абзац, направлять его в начало или конец строки.

В
режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по
соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке
прокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке
прокрутки.

Индикаторы
знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или
компьютера. Индикаторы в строке состояния — это символы или служебные (ключевые)
слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают
режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock,
ScrollLock.

Переключатель
элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или
выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и переключателем,
если по нему щелкнуть мышью.

 

2.   Инструменты MS
Word. Обработка
текста. Вставка различных объектов в текст

 

Текстовый редактор MS Word
2010

Текст— это напечатанная, написанная или изображенная на
экране дисплея последовательность букв (информационная часть
сообщения).

Обработка текста — это его редактирование (подготовка,
вставка, замена, удаление, сохранение) и форматирование (по
размерам листа и отступам, по жирности, курсиву, подчеркиванию, по типу
используемых шрифтов, по центрированию, выравниванию слева, справа, а также
использование колонтитулов, вставок, нумерации страниц, эффектов и
т.д.).

Редактор текстов — это программа, обеспечивающая редактирование текстов
документов в соответствии с задаваемыми командами. Он позволяет —
создать новый файл (открыть существующий),
работать с символом, словом, строкой, блоком текста (ввод с
клавиатуры, вставка, удаление, вырезание, копирование, перемещение, работа через
буфер обмена или через копилку), сохранять файлы в разных
форматах с тем же или с новым именем, печататьдокументы на
принтере.

Текстовый редактор
MS Word 2010 — ϶ᴛᴏ
программа,
предназначенная для создания, просмотра, редактирования и
форматирования документов. Этот редактор
остается самым популярным среди текстовых редакторов в мире. Он имеет всœе
современные компоненты и режимы для оформления документов. Позволяет применять
различные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные
математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии,
обеспечивает проверку орфографии, ориентирован на технологии Интернет.
Обеспечена (почти в полном объёме) совместимость версий MS Word
7/97/2000/2003/2010. Редактор работает как самостоятельная программа (пакет) или
в составе офисной системы MS Office 2010 под управлением ОС Windows 7.

Для
установки и работы MS Word 2010 требуется ПК с установленной ОС Windows 7, не
менее 200 Мб свободного места на винчестере. Дистрибутив поставляется на CD-ROM.
Установка производится по одому из четырех вариантов — минимальная, типичная
(имеет большинство функций), полная, выборочная (здесь пользователь сам
определяет, что ему нужно для дальнейшей работы — графическая библиотека,
вставка диаграмм, редактор формул и т.д.).

Все настройки MS Word 2010 после его установки
по умолчанию хранятся в файле Normal.dot. Создаваемые файлы
документов имеют по умолчанию расширение .doc
(.docx)
.

Лента в Word 2010 содержит команды и другие пункты меню, которые раньше
располагались в меню и на панелях инструментов в Word 2003. Расположение часто
используемых команд на ленте показано ниже


Рис. 18. Интерфейс программы Word
2010


Рис. 19. Вкладка
«Главная«


Рис. 20. Вкладка
«Вставка«


Рис. 21. Вкладка «Разметка
страницы
«



Рис. 22. Вкладка
«Ссылки«



 

Рис. 23. Вкладка
«Рецензирование«



Рис. 24. Вкладка
«Вид«


3. Ввод
текста из других источников. Сканирование, распознавание.Вывод текста на бумагу
и в другие форматы.

Практическая
работа

 

Обучающий видеокурс по Office 2010. MSWord
2010

 

Клавиатурный
тренажёр

 

Форматирование созданного документа. Абзац Главная Шрифт Полужирный Курсив Размер шрифта

Текстовый редактор Word 2007

Текстовый редактор Word 2007 ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ Текстовый редактор (процессор) это универсальная прикладная программа, предназначенная для создания и обработки текстов с помощью компьютера, позволяющая

Подробнее

Форматирование текстового документа

Форматирование текстового документа Форматирование документа это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях: на уровне символов (изменение гарнитуры,

Подробнее

Основные задачи в Word 2010

Основные задачи в Word 2010 Общие сведения о приложении Word Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства

Подробнее

Основы работы в программе MS Word 2007

Основы работы в программе MS Word 2007 Описание окна программы После запуска программы MS Word на экране открывается ее окно. В заголовке окна написано имя открытого файла или Документ1, Документ2,, если

Подробнее

Работа с документами Word

Глава 5 Работа с документами Word В Редактирование документа Перемещение по документу Поиск и замена слов Проверка грамматики и орфографии Подсчет слов Сохранение документа же из названия этой программы

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ТЕМА: Комплексное использование возможностей MS Word для создания больших документов ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться комплексно использовать возможности MS Word для создания больших документов

Подробнее

PDF created with pdffactory Pro trial version

Практическая работа 3.1. Создание, редактирование, форматирование документа MS Word Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь: вводить с клавиатуры, удалять, копировать, перемещать фрагменты текста;

Подробнее

Раздел 1 Текстовый процессор MS Word

Раздел 1 Текстовый процессор MS Word Оглавление Раздел 1 Текстовый процессор MS Word… 1 1 Окно MS Word… 3 1.1 Кнопка Office… 4 1.2 Панель быстрого доступа и настройка панели… 5 1.3 Настройка окна

Подробнее

Урок 2: Основы навигации и Правка

Урок 2: Основы навигации и Правка 2.0 Введение В Уроке 1: Панель инструментов Excel мы рассмотрели элементы интерфейса Excel. Сейчас же мы научимся пользоваться основными его функциями. Это своего рода

Подробнее

Общая информация. Лента

Общая информация При планировании выпуска системы 2007 MicrosoftOffice разработчиками была поставлена задача сделать основные приложения MicrosoftOffice удобнее в работе. В результате был создан пользовательский

Подробнее

Введение. Основы интерфейса.

Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word 2007 профессиональный текстовый редактор,

Подробнее

Лента. Рис.1.1. Лента

Лента Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

Подробнее

3. Основы работы в MicrosoftWord 2010

Как открыть программу Microsoft Word 2010 3. Основы работы в MicrosoftWord 2010 MicrosoftWord это многофункциональная программа обработки (редактор) текстов настольная издательская система. В Word е мы

Подробнее

Общие сведения о редакторе MS WORD

Общие сведения о редакторе MS WORD Основные возможности тестового процессора Создание документа посредством: Ввода и форматирования текста; Создания таблиц и табличных форм; Верстки текста в несколько

Подробнее

Лабораторная работа 3 Работа с Word

Лабораторная работа 3 Работа с Word Цель работы: получение практических навыков работы с текстовым процессором. Краткие теоретические сведения Рабочая среда текстового процессора Word включает средства

Подробнее

Введение. Основы интерфейса.

Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word2007 профессиональный текстовый редактор,

Подробнее

Основы работы в Word

Основы работы в Word Word это предлагающий широкие возможности текстовый редактор и приложение для настройки макета документов, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы

Подробнее

MS WORD: НАЧАЛО РАБОТЫ

АПРОБАЦИЯ Министерство образования и науки Российской Федерации Саратовский государственный технический университет Балаковский институт техники, технологии и управления MS WORD: НАЧАЛО РАБОТЫ Методические

Подробнее

OpenOffice.org Writer: работа с текстом

Апробация Министерство образования и науки Российской Федерации Саратовский государственный технический университет Балаковский институт техники, технологии и управления OpenOffice.org Writer: работа с

Подробнее

Лекция-2: ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT WORD

Лекция-2: ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT WORD Вопросы: 1. Назначение Word и его основные возможности 2. Рабочее окно программы 3. Основы работы с документами 4. Ввод и редактирование текста 5. Форматирование

Подробнее

Тема 2 Форматирование документа

Тема 2 Форматирование документа Форматирование это изменение внешнего вида документа. Форматирование включает форматирование символов, форматирование абзацев, форматирование страниц. Существует два подхода

Подробнее

Основы работы в текстовом редакторе

Основы работы в текстовом редакторе Основные программы для работы с текстом WordPad (есть во всех компьютерах Windows) MS Word Open Office Открываем программу двойным щелчком по иконке программы на рабочем

Подробнее

Организация данных на листе

Стр. 1 из 24 Организация данных на листе Способы организации данных Существует два способа организации данных на листе: таблица и список. При организации данных в виде таблицы формируются строки и столбцы

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек текстового редактора; ознакомления с элементами строки

Подробнее

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР Word

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР Word Текстовый редактор Word программа создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати текстовых документов, проверки орфографии в документе. Запуск Word Запустить Word

Подробнее

Медицинская информатика.

ГОУ ВПО «Оренбургская государственная медицинская академия Министерства здравоохранения Российской федерации» Кафедра биологической физики и математики. О.В.Кузнецова Медицинская информатика. Microsoft

Подробнее

Переход на Word 2010

Содержимое данного руководства Внешний вид приложения Microsoft Word 2010 существенно отличается от Word 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

Подробнее

Основы редактирования

Глава 3 Основы редактирования Вводимому в документ тексту обычно не удается сразу придать завершенный вид. Иными словами, после ввода текст обычно редактируется. Данная глава посвящена различным аспектам

Подробнее

OpenOffice.org Impress

OpenOffice.org Impress Impress программа в составе OpenOffice.org для работы со слайд-шоу (презентациями). Вы можете создавать слайды, которые содержат много различных элементов, включая текст, маркированные

Подробнее

Редакторы текстов и документов

Редакторы текстов и документов стр. 1 из 19 Текстовые редакторы это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Условно можно выделить следующие группы редакторов:

Подробнее

Использование электронных таблиц. MS Excel.

Практикум: Использование электронных таблиц. MS Excel. Задание 1. Работа с листами, сохранение рабочей книги 1. Открыть MS Excel. 2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку «Лист1». 3. В появившемся контекстном

Подробнее

Лекция 4 СПИСКИ В MS WORD 2010.

Лекция 4 СПИСКИ В MS WORD 2010. Цель лекции. Изучить средства и методы работы при создании и оформлении нумеруемых и маркированных списков, а также при установке табуляторов. Вопросы лекции: 1. Основные

Подробнее

Общие сведения о таблицах

Общие сведения о таблицах Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков

Подробнее

1. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1

1. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1 Цель работы: приобретение основных навыков работы с текстовым процессором Microsoft Word. Программа работы: 1. Получить у преподавателя вариант задания и соответствующий ему текстовый

Подробнее

РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010

О.В. Спиридонов РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010 Лекция 1. Интерфейс Microsoft Word 2010 Лекция знакомит пользователя с интерфейсом Microsoft Word 2010. Представлены основные элементы интерфейса. Особое внимание

Подробнее

Ввод текста в документ

Ввод текста в документ При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций. Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор. Word 2007

Подробнее

PDF created with pdffactory Pro trial version

Практическая работа 3.2. Работа с программой MS Word. Представление текста в формате списков. Работа с таблицами Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь: формировать маркированные и нумерованные

Подробнее

Текстовый процессор Word

Текстовый процессор Word Word одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией Word дает возможность

Подробнее

Работа в текстовом редакторе Word

Глава третья Работа с текстом 3.1 На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные

Подробнее

Лабораторная работа 3 Колонки и списки

Лабораторная работа 3 Колонки и списки Microsoft Word 2007 Лабораторная работа 3 Колонки обычно используются в газетных статьях, брошюрах и подобных документах. Строки текста в колонках короче обычных,

Подробнее

Переход на PowerPoint 2010

Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft PowerPoint 2010 существенно отличается от PowerPoint 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы.

Подробнее

Подготовка текстовых материалов

Подготовка текстовых материалов Большая часть учебно-методических материалов, как правило, является текстом. Работа с текстовыми документами на компьютере это, пожалуй, один из самых основных навыков,

Подробнее

Лабораторная работа 2

Лабораторная работа 2 Основные приемы работы в Excel и элементы форматирования. Цель работы: Научиться основным приемам работы в Excel (копирование, выделение, Форматирование, автозаполнение и т.д.) Методические

Подробнее

Форматирование и редактирование диаграммы. Реферат, курсовая, диплом на компьютере

Форматирование и редактирование диаграммы

После того как диаграмма создана, ее можно отформатировать. При этом вам будет доступно форматирование как текстовых элементов (изменение шрифта подписей, легенды), так и графических (осей, линий, столбцов). В первую очередь необходимо перейти в режим редактирования, дважды щелкнув на диаграмме.

Для использования самого простого способа форматирования элементов диаграммы достаточно дважды щелкнуть на нужном элементе, в результате чего откроется окно редактирования.

Например, дважды щелкнув на легенде, вы получите окно форматирования легенды (рис. 4.4). На вкладке Вид задают ее общий вид, в частности здесь можно настроить рамку и заливку. Шрифт изменяется на одноименной вкладке. Для настройки размещения легенды относительно диаграммы предназначена вкладка Размещение.

Рис. 4.4. Окно форматирования легенды

Для форматирования оси дважды щелкните на подписях оси диаграммы (рис. 4.5). В результате откроется окно Формат оси. Здесь доступно немного больше параметров. Кроме настройки параметров, расположенных на знакомых вкладках Вид и Шрифт, при форматировании оси вы можете сформировать шкалу, то есть задать минимальное и максимальное значения, а также цену делений (при форматировании вертикальной оси) либо, при форматировании горизонтальной оси, количество делений между категориями и количество категорий между подписями делений. Размещение подписей осей вы можете настроить на вкладке Выравнивание. В области Ориентация можно изменить внешний вид подписей, сделав их, например, вертикальными или размещенными под углом. Кроме этого, здесь можно задать направление текста, а в поле Смещение – уровень смещения текста относительно оси. Чем больше это значение, тем дальше текст и ось будут расположены относительно друг друга.


Рис. 4.5. Окно форматирования оси

Дважды щелкнув на элементе диаграммы, например на столбце, вы откроете окно Формат ряда данных. В нем можно отформатировать параметры отображения этого ряда данных. Например, на вкладке Вид изменяют цвет, а подписи данных задают на одноименной вкладке. Вкладка Параметры предназначена для определения расстояния между другими элементами диаграммы. Вы можете задать перекрытие элементов диаграммы – если в этом поле будет записано число больше нуля, столбцы диаграммы будут накладываться друг на друга.

Если вы планируете распечатывать диаграмму на черно-белом принтере, то в качестве заливки ее элементов лучше выбрать не цвета, а разные способы штриховки. Для этого в окне Формат ряда данных нажмите кнопку Способы заливки и перейдите на вкладку Узор. В поле Штриховка задайте нужный цвет линий, например черный или серый, а в области Узор выберите способ заливки элементов диаграммы. Это же действие повторите для всех серий данных, но при этом старайтесь выбирать разные штриховки, чтобы элементы одной серии отличались от элементов другой.

Чтобы изменить цвет фона, необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши в области построения диаграммы. В результате откроется окно Формат области построения. В этом окне в области Заливка задайте нужный цвет, в рассматриваемом случае – белый.

Общие параметры форматирования диаграммы доступны в окне Параметры диаграммы, отобразить которое можно, выполнив команду Диаграмма ? Параметры диаграммы (рис. 4.6). Каждая вкладка этого окна позволяет настроить определенные параметры. Например, на вкладке Заголовки можно указать как заголовок всей диаграммы, так и заголовки осей. В качестве заголовка диаграммы необходимо использовать подпись для соответствующего рисунка, оформленную по всем правилам.

Рис. 4.6. Окно Параметры диаграммы

Примечание

После того как вы зададите заголовок, он будет размещен в верхней части области построения диаграммы, а по правилам подпись для рисунка должна находиться внизу. Поэтому, завершив ввод заголовка, вам необходимо перенести его вниз и разместить ниже области построения диаграммы.

На вкладке Оси можно задать наличие осей на диаграмме. Вкладка Линии сетки предназначена для настройки отображения дополнительных линий сетки вертикальной и горизонтальной осей диаграммы. В правильно построенной диаграмме этих линий быть не должно.

Воспользовавшись вкладкой Легенда, вы можете настроить отображение легенды и ее размещение относительно диаграммы. По умолчанию легенда будет расположена справа, причем это значение менять не рекомендуется.

Вкладка Подписи данных позволяет задать размещение рядом с элементами диаграммы соответствующих значений таблицы данных. Внешний вид этой вкладки зависит от выбранного типа диаграммы. Однако в любом случае здесь можно разместить подписи в виде значений или имен рядов и категорий. В результате установки одного из флажков рядом с элементами диаграммы, например рядом со столбцами либо секторами круга, будут размещены числовые значения. Эта возможность делает диаграмму гораздо более наглядной.

На вкладке Таблица данных можно задать дополнительное размещение рядом с диаграммой таблицы значений.

Построив диаграмму, иногда необходимо удалить или, наоборот, добавить к ней ряд данных. Для этого в окне редактирования необходимо соответственно удалить либо добавить строку или столбец в таблицу значений. Для удаления ряда или категории из диаграммы необходимо выделить нужную строку или столбец, и выполнить команду Данные ? Исключить строку/ столбец. Диаграмма автоматически перестроится и из нее будут исключены соответствующие значения. Если же перед выбором этого пункта будет выделена только ячейка, в окне редактора Word появится окно, в котором необходимо выбрать, что именно удалять: строку или столбец.

Для добавления строки или столбца выполните команду Данные ? Включить строку/столбец и введите нужные данные.

Примечание

Для более удобной работы с диаграммой в редакторе Word вы можете открыть ее как объект в отдельном окне. Для этого выполните команду контекстного меню диаграммы Объект диаграмма ? Открыть. При этом диаграмма и таблица значений будут отображены в отдельном окне, в котором гораздо удобнее производить редактирование объекта и добавление данных. После завершения работы закройте окно Microsoft Graph, и все изменения отобразятся в документе Word.







Данный текст является ознакомительным фрагментом.




Продолжение на ЛитРес








Форматирование объектов-аннотаций—ArcGIS Pro | Документация

На панели Атрибуты , на вкладке Аннотация можно изменить подтип или формат шрифта и отредактировать свойства символов. В окне предварительного просмотра текста можно добавить теги форматирования и отформатировать части текста.

Более подробно см. в разделе Управление свойствами класса аннотаций.

Изменение подтипа или формата

Класс объектов-аннотаций содержит один или несколько готовых классов аннотаций. Каждый класс аннотаций в свою очередь ссылается на текстовой символ, который вы можете настроить. Несколько классов аннотаций отображаются на карте как подслои.

Например, текстовой слой аннотаций городского водопровода может содержать несколько классов аннотаций для обозначения линий распределения, гидрантов и насосных станций в одном составном слое аннотаций.

Подробнее см. в разделе Аннотация

  1. На вкладке Редактирование в группе Выборка щелкните Атрибуты .

    Появится панель Атрибуты.

  2. Щелкните Выбрать и выберите объект-аннотацию.

    Выделенные объекты появятся в списке.

  3. Щелкните вкладку Аннотация.
  4. Разверните список выборки и щелкните объект-аннотацию, который вы хотите изменить.

    Для редактирования свойства символов, которое является общим для нескольких объектов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая элементы в списке.

  5. Чтобы изменить подтип, щелкните стрелку ниспадающего меню класса аннотаций и выберите подтип.

    Текст на карте обновится.

  6. Чтобы изменить настройки шрифта, используйте элементы управления форматированием.

    Текст на карте обновится.

Добавление фона или гало

К наиболее частым изменениям текстовых символов относится добавление эффектов, таких как фон, позволяющий улучшить читаемость текста, или гало для подчеркивания или визуального отделения текста от прочей информации.

Добавление фоновых выносок сохраняет ссылку на текстовой символ. Другие изменения, такие как добавление гало, отключает текстовой символ и приводит к замене значения атрибутивного поля SymbolID на -1.

Если объект-аннотация не ссылается на текстовой символ, все свойства символа сохраняются вместе с объектом в атрибутивной таблице. При этом возрастает объем хранения, а также снижается скорость отображения и выполнения запросов.

Более подробно см. в разделе Текстовые символы.

  1. На вкладке Редактирование в группе Выборка щелкните Атрибуты .

    Появится панель Атрибуты.

  2. Щелкните Выбрать и выберите объект-аннотацию.

    Выделенный объект появится в списке.

  3. Щелкните вкладку Аннотация.
  4. Разверните список выборки и щелкните объект-аннотацию, который вы хотите изменить.

    Для редактирования свойства символов, которое является общим для нескольких объектов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая элементы в списке.

  5. Щелкните вкладку Аннотация и выберите Символ.

    Откроется панель Формат текстового символа .

  6. Щелкните Свойства и выберите Общие.
  7. Чтобы добавить фон, щелкните Выноска, щелкните стрелку ниспадающего списка Символ выноски и выберите Фон.

    Добавление фоновых выносок сохраняет ссылку на текстовой символ.

  8. Чтобы добавить гало, щелкните Гало, щелкните стрелку ниспадающего списка Символ гало и выберите символ.

    Добавление гало отключает ссылку на символ, при этом все свойства символа сохраняются вместе с объектом.

  9. Щёлкните Применить.

Добавление тегов форматирования текста

Теги форматирования имеют приоритет над свойствами, заданными связанным текстовым символом. Чтобы отформатировать части текста, используйте теги начала и окончания форматирования. Метод и синтаксис не отличается от тегов XML. Нераспознаваемые, разбалансированные пары тегов игнорируются.

Более подробно см. в разделе Теги фоматирования текста.

  1. На вкладке Редактирование в группе Выборка щелкните Атрибуты .

    Появится панель Атрибуты.

  2. Щелкните Выбрать и выберите объект-аннотацию.

    Выделенные объекты появятся в списке.

  3. Щелкните вкладку Аннотация.
  4. Разверните список выборки и щелкните объект-аннотацию, который вы хотите изменить.

    Для редактирования свойства символов, которое является общим для нескольких объектов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая элементы в списке.

  5. В окне предварительного просмотра щелкните текст в том месте, где вы хотите начать изменение формата, и введите начальный тег.
  6. Щелкните место окончания форматирования и введите соответствующий тег окончания.
  7. Чтобы изменения были применены, выполните одно из следующих действий:
    • Щелкните узел в списке выборки или закройте панель.
    • Если Автоприменение отключено, щелкните кнопку Применить, появивщуюся внизу панели.

Клавиши быстрого доступа

Если вы выделяете текст с помощью курсора, для форматирования текста можно использовать комбинации клавиш, указанные в следующей таблице.

Клавиши быстрого доступа Действие Комментарий

Ctrl+U

Применить подчеркивание.

Вставляет теги форматирования текста <UND> выбранная текстовая строка </UND>.

Ctrl+Shift+A

Применить верхний регистр.

Вставляет теги форматирования текста <ACP> выбранная текстовая строка </ACP>.

Ctrl+Shift+K

Применить нижний регистр.

Вставляет теги форматирования текста <SCP> выбранная текстовая строка </SCP>.

Ctrl+Shift+Знак плюс (+)

Применить надстрочный индекс.

Вставляет теги форматирования текста <SUP> выбранная текстовая строка </SUP>.

Ctrl+Знак равенства (=)

Применить подстрочный индекс.

Вставляет теги форматирования текста <SUB> выбранная текстовая строка </SUB>.

Клавиши быстрого доступа для форматирования текста

Отзыв по этому разделу?

Вопрос: В чем разница между форматированием и редактированием в текстовом редакторе?

Редактирование относится к быстрому изменению документа с использованием инструментов редактирования, таких как поиск и замена средств проверки орфографии и грамматики, копирование и вставка или отмена функций повтора.

Под форматированием понимается изменение внешнего вида текста в документе, например форматирование текста, форматирование страницы или форматирование абзаца.

Что такое форматирование в текстовом редакторе?

Форматирование: процесс форматирования документа включает определение того, как документ будет выглядеть в его окончательной форме на экране и при печати.Общие параметры форматирования включают шрифт, размер шрифта, цвет, выравнивание, интервал, поля и другие свойства.

Что такое редактирование и форматирование в MS Word?

Редактирование — это изменение / настройка содержимого, тогда как форматирование — это организация / изменение макета документа, в котором находится содержимое. Редактирование — это не что иное, как исправление грамматики, орфографии, использования региональных слов, типографских ошибок и проверка фактов среди прочего.

Что означает форматирование документа?

Форматирование документа включает в себя изменение внешнего вида текста, добавление изображений и графики и управление компоновкой текста на странице.Есть разные способы отформатировать документ. Панель инструментов форматирования — это самый простой способ изменить любой атрибут.

Почему важно форматировать документ?

Форматирование важно по двум причинам: оно делает ваше эссе похожим на эссе (а не на письмо или записку другу). Это помогает сделать ваше эссе более читабельным.

Какие бывают типы форматирования?

Word имеет два основных типа стилей форматирования документа Word: Стили абзаца — они применяются как минимум к целому абзацу и содержат форматирование абзаца (выравнивание, отступы и т. Д.)) и форматирование символов (шрифт, цвет и т. д.).

Что такое неправильное форматирование?

У слов и фраз есть некоторые правила синтаксиса или порядка, в котором слова и фразы размещаются. Кроме того, неправильное форматирование относится к ошибкам в организации частей письменной композиции, например эссе.

Что вы имеете в виду под редактированием и форматированием?

Редактирование относится к быстрому изменению документа с использованием инструментов редактирования, таких как поиск и замена средств проверки орфографии и грамматики, копирование и вставка или отмена функций повтора.Под форматированием понимается изменение внешнего вида текста в документе, например форматирование текста, форматирование страницы или форматирование абзаца.

Что редактирует документ?

Давайте определим редактирование

Мы определяем редактирование как внесение изменений и предложений по содержанию документа с упором на повышение точности языка, последовательности и общей читабельности, а также проверку грамматики и орфографии. Другими словами, редактирование подразумевает подробный обзор статьи.

Что вы имеете в виду под редактированием?

Редактирование — это процесс выбора и подготовки письменных, визуальных, звуковых и кинематографических носителей, используемых для передачи информации. Процесс редактирования может включать исправление, сжатие, организацию и другие модификации, выполняемые с целью создания правильной, последовательной, точной и полной работы.

Какова цель форматирования?

Форматировать диск (жесткий диск, дискету, флэш-накопитель и т. Д.) Означает подготовить выбранный раздел на диске для использования операционной системой путем удаления всех данных1 и настройки файловой системы.Самой популярной файловой системой для поддержки Windows является NTFS, но иногда используется и FAT32.

Панель инструментов форматирования — это панель инструментов в Microsoft Office 2003 и более ранних приложениях, таких как Word и Excel, которая дает пользователю возможность изменять форматирование выделенного текста.

Что означает автоматическое форматирование документа?

Word включает функцию форматирования того, что вы вводите, по мере ввода. Вы, вероятно, воспринимаете многие из этих настроек автоматического форматирования (AutoFormat) как должное.Word делает такие вещи, как изменение ваших кавычек на умные кавычки, автоматическое создание маркированных и нумерованных списков и изменение отступа абзацев.

Какая польза от форматирования?

Средство рисования форматов позволяет скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому — думайте об этом как о копировании и вставке для форматирования. Выделите текст или изображение с форматированием, которое вы хотите скопировать. Примечание. Если вы хотите скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца.

Что означает формат?

Формат чего-либо — это способ или порядок, в котором оно расположено и представлено. Форматировать компьютерный текст или графику означает упорядочить способ их отображения при печати или отображении на экране.

Что такое форматирование короткого ответа?

Самый умный ответ! Форматирование относится к внешнему виду или презентации вашего эссе. Еще одно слово для форматирования — это макет. Большинство эссе содержат как минимум четыре разных типа текста: заголовки, обычные абзацы, цитаты и библиографические ссылки.

Что такое базовое форматирование?

Простое форматирование включает шрифты, размер шрифта, стиль шрифта, цвет шрифта и выравнивание текста.

Что значит форматирование?

Форматирование относится к внешнему виду или презентации вашего эссе. Еще одно слово для форматирования — это макет. Большинство эссе содержат как минимум четыре разных типа текста: заголовки, обычные абзацы, цитаты и библиографические ссылки.

Что такое обычное форматирование стиля?

Нормальный — это стиль, на котором основаны почти все остальные стили (если вы не измените его).Если вы измените форматирование шрифта или абзаца в обычном стиле, это повлияет на большинство других стилей документа. Основной текст — это стиль, предназначенный для обычного текста основного текста документа.

Что такое неправильная грамматика?

Субъект предложения (человек или вещь, совершающая действие) должен соответствовать по номеру глаголу (слову, представляющему действие). В противном случае у вас есть пример плохой грамматики. Вот несколько примеров ситуаций, когда подлежащее и глагол не совпадают: Мэтт любит рыбу.Мэтт уникален; как есть множественное число.

Как вы продолжаете форматирование в Grammarly?

Чтобы сохранить полное исходное форматирование документа, написанного с помощью текстового процессора, такого как MS Word, TextEdit или OpenOffice, выполните следующие действия:

  • Откройте новый документ в редакторе Grammarly.
  • Щелкните значок плюса в верхнем левом углу. Выберите Загрузить (Импорт).
  • Выберите файл, который хотите отредактировать.

Что такое злоупотребление пассивным голосом?

Пассивный залог — это грамматический «голос».Существительное или существительная фраза, которая была бы объектом соответствующего активного предложения (например, «Наши войска победили врага»), появляется как подлежащее предложения или предложения в пассивном залоге («Враг был побежден нашими войсками») .

Редактирование APA — разница между редактором копирования и редактором формата

Дом

Блог

Разница между редактором копирования и редактором формата

Если вы ищете редактора, чтобы отточить диссертацию или диссертацию, первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что человек, которого вы нанимаете, хорошо владеет стилем APA, редактирующим .Аббревиатура APA расшифровывается как Американская психологическая ассоциация, организация, издающая руководство, которого придерживается большинство научных статей. Поскольку вы читаете этот блог, он, вероятно, включает и ваш. Однако существует множество типов редакторов, и вы захотите узнать разницу между двумя основными в APA — редакторами копирования и редакторами формата — чтобы убедиться, что он или она подходят ваши потребности и / или школьные требования.

Узнайте, как мы помогаем редактировать главы вашей диссертации
Выравнивание теоретической основы, сбор статей, синтез пробелов, формулирование четкой методологии и плана данных, а также написание теоретических и практических последствий вашего исследования являются частью наших комплексных услуг по редактированию диссертаций.

  • Своевременно вносить экспертизу по редактированию диссертаций на главы 1-5
  • Отслеживайте все изменения, а затем работайте с вами над научным письмом
  • Постоянная поддержка для рассмотрения отзывов комитетов, сокращение количества исправлений

ЧЕМ ДЕЛАЕТ РЕДАКТОР КОПИРОВАНИЯ?

Копировальный редактор работает с текстовым содержанием вашей статьи. Он или она внесет правки в грамматику, пунктуацию, структуру предложения, использование слов, цитирование в тексте, использование заглавных букв в заголовках, заголовки таблиц, подписи к рисункам, и позаботится о том, чтобы эти надоедливые и довольно сложные ссылки были написаны правильно в соответствии со стилем APA. плюс многое другое.Редактор копий позаботится о том, чтобы вы не использовали без нужды пассивный голос — грех APA — и будет включать комментарии для вас в тех местах, где только вы можете внести изменения — например, если вы напишете неполное предложение, редактор текста может только догадываться об этом. много о том, что вы хотели написать, и поэтому включили бы комментарий для вас, чтобы вы переписали свое предложение.

ЧЕМ ДЕЛАЕТ РЕДАКТОР ФОРМАТА, И В ЧЕМ ОТЛИЧИЯ?

Редактор формата имеет дело с макетом, полями, правилами абзацев (т.е., вдовы, сироты и лишние пробелы между абзацами одного и того же типа), цитаты в тексте, а также все проблемы, которые ищет редактор копий, но с одним явным отличием: редактор формата на самом деле не делает текст изменения. Он или она отмечает впервые повторяющиеся (или отдельные) проблемы, а затем автор обязан тщательно прочесать свою статью и самостоятельно отредактировать, основываясь на находках редактора формата.

Зачем мне когда-либо нанимать редактора форматирования вместо редактора копий?

Теперь вы можете задать себе этот простой, но важный вопрос выше.Два варианта ответа:

1.) Некоторые школы прямо не разрешают использование редактора копий и настаивают на том, чтобы учащиеся использовали редактор формата. В процессе написания у вас, скорее всего, будет председатель или наставник, который поможет вам разработать содержание вашей статьи и даст вам обратную связь, и он или она, вероятно, заметят, работал ли редактор над текстом и постфактум. Если в вашем учебном заведении вам не разрешается использовать редактор копий, лучше всего подойдет редактор формата.

2.) Поскольку редакторы форматов не выполняют построчное редактирование, они, как правило, более экономичны для писателей.Если вы уверены в своем внимании к деталям, редактор формата может быстро указать области, которые вам нужно изменить, и вы можете потратить время, которое редактор-копировщик выставил бы часам, чтобы внести изменения самостоятельно. Это требует дисциплины и терпения, но это определенно может помочь сделать ваш кошелек немного толще, на что мало кто когда-либо жаловался.

Различия между использованием документа в браузере и в Word

Microsoft Word для Интернета позволяет вносить базовые правки и изменения форматирования в документ в веб-браузере.Для более сложных функций используйте команду для веб-сайта Word, команду «Открыть в Word ». Когда вы сохраняете документ в Word, он сохраняется на веб-сайте, на котором вы открывали его в Word в Интернете.

Документ, который вы открываете в Веб-приложение Word, совпадает с документом, который вы открываете в классическом приложении Word, но некоторые функции работают по-разному в этих двух средах.

В этой статье

Форматы файлов, поддерживаемые в Веб-приложение Word

Веб-приложение Word открывает документы в следующих форматах:

  • Документ Word (.docx)

  • Шаблон Word (.dotx)

  • Документ Word с поддержкой макросов (.docm) или шаблон Word с поддержкой макросов (.dotm)
    Документ можно открыть, но макросы не запускаются.

  • Документ Word 97-2003 (.doc) или шаблон Word 97-2003 (.dot)
    Веб-приложение Word отображает документы в этих форматах, но для редактирования документа в браузере Веб-приложение Word сохраняет новую копию файла. документ в формате.форматы docx или .dotx. Веб-приложение Word не может сохранять документы в форматах .doc или .dot.

  • Текст OpenDocument (.odt)

Веб-приложение Word не может открывать документы в других форматах файлов. Например, эти форматы не поддерживаются: Rich Text Format (RTF), Hypertext Markup Language (HTML), Portable Document Format (PDF) и Multipurpose Internet Mail Extensions HTML (MHTML).

Верх страницы

Функции, поддерживаемые для просмотра и печати

При просмотре или печати документа в Word в Интернете документ выглядит так же, как и в представлении «Макет печати» в классическом приложении Word. Веб-приложение Word использует программу чтения PDF для печати документов (см. Список поддерживаемых программ чтения PDF).

При просмотре документа некоторые функции в браузере работают иначе, чем в классическом приложении Word.Чтобы использовать функции, недоступные в Word в Интернете, щелкните Открыть в Word .

Эта функция

Так работает в Word для Интернета

Вид макета печати

В режиме чтения веб-приложение Word отображает документ так, как он выглядит в режиме макета печати.Другие представления, доступные в классическом приложении Word (структура, черновик, веб-макет и полноэкранное чтение), недоступны в Word для Интернета. Точно так же параллельный просмотр и разделение окон недоступны в Word для Интернета.

Линейки и линии сетки

Веб-приложение Word не отображает линейки и линии сетки.

Верх страницы

Функции, которые различаются между браузером и настольным компьютером

Когда вы редактируете документ в Word в Интернете, документ отображается в режиме редактирования, так что вы можете редактировать и форматировать текст. В режиме редактирования не отображается форматирование страницы, такое как поля или разрывы страниц, титульные страницы или верхние и нижние колонтитулы.Кроме того, в качестве заполнителей отображаются многие виды объектов.

В следующих таблицах описывается, как Веб-приложение Word поддерживает функции, которые могут применяться к вашим документам. Чтобы использовать функции, помимо тех, что доступны в Word в Интернете, нажмите Открыть в Word .

Открытие и сохранение

Эта функция

Так работает в Word для Интернета

Управление правами на информацию (IRM)

В приложениях Outlook Online и библиотеках SharePoint, защищенных IRM, Word для Интернета открывает документы для чтения, но не для редактирования.Защиту IRM нельзя добавить к документам в Word в Интернете.

Защита паролем

Веб-приложение Word не может открывать документы, зашифрованные паролем.

Разрешение на изменение

Документ, для изменения которого требуется пароль, открывается в Веб-приложение Word в режиме чтения, но документ нельзя редактировать в браузере.Щелкните Открыть в Word , чтобы снять ограничения на редактирование.

Управление версиями

Версии управляются на сервере, а не в Word для Интернета. Если ваш документ хранится в OneDrive, используйте функцию журнала версий в OneDrive. Если ваш документ хранится в библиотеке SharePoint, проверьте, настроена ли функция истории версий для библиотеки.

Редактирование и форматирование

Эта функция

Так работает в Word для Интернета

Копирование и вставка

Копирование и вставка текста, а также копирование / вставка изображений из Интернета.Текст форматируется в соответствии с текстом, окружающим то место, где он вставлен в Веб-приложение Word.

Форматирование шрифта

Используйте полужирный шрифт, курсив, подчеркивание, зачеркивание, нижний индекс, верхний индекс, шрифт, размер, цвет и выделение. Вы также можете очистить форматирование шрифта.

Форматирование абзаца

Выровнять абзацы по левому, правому краю или по центру; запускать текст справа налево или слева направо; увеличить или уменьшить отступ; отрегулируйте межстрочный интервал; форматируйте абзацы как маркированный или нумерованный список.Вы также можете очистить форматирование.

Нумерация и буллиты

Примените один из нескольких встроенных стилей нумерации или маркеров.

Стили

Примените один из галереи встроенных стилей.Вы также можете очистить форматирование. Вы не можете создавать новые стили или изменять стили в Веб-приложение Word.

Размер страницы

В режиме чтения Веб-приложение Word отображает страницы того размера, для которого они предназначены. Редактирование поддерживается для макетов Letter, Legal, Executive, A4, A5 и нестандартного размера.Если вам известны размеры стандартного размера бумаги, которого нет в списке, введите их в диалоговом окне Размер бумаги . Например, для редактирования макета формата A3 установите нестандартный размер бумаги: 11,69 дюйма в ширину и 16,54 дюйма в высоту (297 на 420 мм).

Найдите

Поиск доступен как в режиме чтения, так и в режиме редактирования.Функция «Найти и заменить» доступна в режиме редактирования.

Zoom

Примените один из нескольких уровней масштабирования в режимах редактирования и чтения.

Разрывы строк и страниц

Разрывы между строками и страницами отображаются в режиме чтения.В режиме редактирования разрывы страниц обозначаются пунктирными линиями.

Колонны

Макет страницы сохраняется, но его нельзя редактировать в Веб-приложение Word. Вы можете увидеть сохраненные столбцы в режиме чтения.

Тема, цвет страницы, водяные знаки

Тема и фон страницы сохраняются в документе, но их нельзя редактировать в Веб-приложение Word.

Совместное редактирование

В Веб-приложение Word могут одновременно работать несколько авторов. Совместное редактирование работает в Word для Интернета и более поздних версий, а также в Word для Mac 2011.

Рецензирование

Эта функция

Так работает в Word для Интернета

Расстойные инструменты

Проверьте орфографию и грамматику, переведите документ и установите язык проверки.Веб-приложение Word не использует настраиваемый словарь и не включает тезаурус.

Автозамена

Веб-приложение Word исправляет типичные ошибки при вводе текста, например переключение букв, которые набираются в неправильном порядке (например, «teh» заменяется на «the»). Если Веб-приложение Word вносит исправление, вам не нужно нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить его, или измените настройки в меню «Параметры автозамены».

Отслеживаемые изменения

Отслеживаемые изменения отображаются в режиме чтения. Чтобы включить или отключить отслеживание изменений, нажмите Открыть в Word .

Объекты

Эта функция

Так работает в Word для Интернета

Гиперссылки

Вставка, редактирование и переход по гиперссылкам.Закладки и перекрестные ссылки работают, и вы можете редактировать их отображаемый текст, но не их назначение, в Word для Интернета.

Таблицы

Вставить таблицы. Удалить по таблице, столбцу или строке; вставлять строки и столбцы; выровнять текст в ячейке по левому краю, по правому краю или по центру; объединять и разделять ячейки; отформатируйте границы, фон и стили таблицы.Другие функции таблицы, такие как размер ячеек и порядок сортировки, сохраняются в документе, но не могут быть настроены в Word для Интернета.

Изображения

Вставляйте изображения или картинки, хранящиеся на вашем компьютере или в Bing. Вы можете применить несколько стилей изображения, написать замещающий текст, изменить размер, перетащить в новое место, обрезать и повернуть.Вы не можете создавать снимки экрана непосредственно в Word для Интернета, но снимки экрана в документе отображаются как изображения в Word для Интернета.

Фигуры, диаграммы, текстовые поля, SmartArt, WordArt

Они отображаются в документе, как и ожидалось, в режиме чтения. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые вы можете удалить, но не можете редактировать.Их нельзя перемещать или изменять размер в Веб-приложение Word.

Уравнения, чернила

Они отображаются в документе, как и ожидалось, в режиме чтения. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые вы можете удалить, но не можете редактировать. Их нельзя перемещать или изменять размер в Веб-приложение Word.

Поля, элементы управления содержимым, титульная страница

Они отображаются в документе, как и ожидалось, в режиме чтения.В режиме редактирования содержимое полей и элементов управления отображается, но не может быть отредактировано или обновлено. Титульная страница отображается в виде набора заполнителей для таких элементов, как текстовые поля.

Верхние и нижние колонтитулы, сноски, концевые сноски

Они отображаются в документе, как и ожидалось, в режиме чтения.Их можно просматривать и редактировать в режиме редактирования, но они не отображаются в документе в строке.

Содержание

Вы не можете вставить или удалить оглавление. Однако вы можете обновить существующие оглавления, чтобы отразить изменения, внесенные в документ. Чтобы вставить или удалить оглавление, используйте настольное приложение.Вы можете перемещаться по документу, используя оглавление как в режиме редактирования, так и в режиме чтения.

Библиография, указатель

Они отображаются в документе, как и ожидалось, в режиме чтения. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые вы можете удалить, но не можете редактировать или обновлять.

Макросы

Вы можете просматривать, редактировать, печатать и публиковать документы, содержащие макросы, но для запуска макросов щелкните Открыть в Word .

Элементы управления ActiveX, встроенные объекты OLE, строка подписи

Они отображаются в документе, как и ожидалось, в режиме чтения. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые вы можете удалить, но не можете редактировать. Их нельзя перемещать или изменять размер в Веб-приложение Word.

Связанные изображения, встроенные файлы

Они сохраняются в документе, но отображаются как заполнители в Веб-приложение Word.

Верх страницы

Корректура и форматирование: в чем разница?

В Proofed мы делаем все возможное, чтобы ваша письменная работа не содержала ошибок и была хорошо отформатирована.Но в чем именно разница между корректурой и форматированием?

Итак, корректура — это проверка вашей работы на наличие ошибок, а форматирование — презентация. Но корректура и форматирование, которые мы делаем, включают в себя больше, чем вы думаете.

Комплексная корректура

Термин «корректура» происходит от «гранки корректуры», используемой печатными издателями (ранние версии письменных работ, обычно для редактирования или рецензирования).«Корректор» — это буквально тот, кто проверяет эти доказательства на наличие ошибок.

Помимо публикации, современная корректура обычно включает в себя элемент редактирования, например внесение незначительных поправок для улучшения читаемости, структуры предложения и выбора слов.

Мы проводим такую ​​корректуру в Proofed, и наши опытные корректоры могут предложить помощь по всем вопросам, от документов из колледжа и заявлений о приеме на работу до романов и рекламных текстов.

Это упрощается функцией отслеживания изменений в Microsoft Word, которая избавляет от необходимости печатать пробные отпечатки.

Распространение цифровой корректуры сильно ударило по продажам красных ручек (Фото: Nic’s Events)

Помимо устранения грамматических и орфографических ошибок, наша служба корректуры обеспечивает правильное использование словарного запаса и ссылок в университетских документах. Таким образом, корректировка вашей работы может даже повысить ваши оценки!

А форматирование?

В то время как корректура фокусируется на содержании вашей письменной работы, форматирование охватывает все, что касается представления документа, в том числе:

Считаете это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

Мы можем добавить титульный лист в соответствии с вашими требованиями, а также тезисы, благодарности или что-то еще, что нужно вашему документу.

Форматирование включает применение стиля шрифта, а также обеспечение четкого и единообразного форматирования абзацев во всем документе.

Мы также будем применять определенные стили шрифтов для всех заголовков и субтитров в вашей работе, тем самым максимизируя ясность и визуальное воздействие вашего письма.

Параметры подписи

Microsoft Word позволяют нам добавлять подписи ко всем диаграммам и рисункам, тем самым повышая ясность.

Мы можем создать оглавление или список диаграмм / рисунков, которые можно быстро обновить одним нажатием кнопки.

  • Поля, верхние и нижние колонтитулы

Помимо вышеперечисленных вариантов, наша служба форматирования включает в себя все другие элементы представления вашей работы.Нужна корректировка полей? Без проблем. Хотите добавить номера страниц? Или заголовки глав? Просто дайте нам знать!

В целом, самое важное при форматировании — это то, что ваша работа будет четко и последовательно представлена ​​повсюду. Каким бы ни был ваш документ, наша служба в этом позаботится.

Советы по редактированию и форматированию — руководства по стилю, редактирование и форматирование в WordBook Nanny Writing and Editing Services

Book Nanny использует следующие руководства по стилю: New Oxford Style Manual (New Hart’s Rules) и Chicago Manual of Style, 16-е изд.и 17-е изд.

Словари: Оксфордские словари / OED, Merriam-Webster и Macquarie.

Я работаю с клиентами по всему миру и могу использовать другие руководства по стилю и словари (например, Canadian Oxford или American Heritage) по мере необходимости.

Большинство традиционных издателей и редакторов-фрилансеров редактируют рукописи в MS Word перед версткой и набором. Итак, идете ли вы традиционным или инди-путем публикации, как профессиональный писатель, вы должны как можно больше ознакомиться с MS Word и его функциями.

Отслеживание изменений и комментариев

Я использую функцию комментариев при структурном редактировании и редактировании строки текста, чтобы комментировать любые проблемы, обнаруженные в рукописи, или объяснять вам предлагаемые изменения и поправки.

Я использую функцию отслеживания изменений в MS Word для разметки всех поправок при копировании-редактировании — каждое изменение может быть индивидуально принято или отклонено после того, как копирование-редактирование будет завершено и возвращено вам.

Верстка и форматирование

Отправляете ли вы печатную копию агенту или электронную копию (Word) вашему редактору, самое главное, чтобы ваша рукопись была легко читаемой и размеченной.Вот некоторые стандартные настройки макета и формата, которые вы можете использовать, чтобы ваша рукопись выглядела профессионально при редактировании / отправке агентом:

Настройки формата

Размер бумаги A4, портрет
Наценка MS Word по умолчанию подходит
Межстрочный интервал Двойной
Шрифт Используйте стандартные шрифты, такие как Arial, Calibri, Times New Roman
Размер шрифта 12 пт.
Обоснование Рваный по правому краю или по ширине — выберите один и последовательно используйте его во всей рукописи
Разрывы страниц Настройте стиль Word на автоматическое добавление разрыва страницы перед заголовком новой главы
Номера страниц Да, пожалуйста — в верхнем или нижнем колонтитуле
Название книги В шапке
Расстояние между предложениями только 1 место
Пункты Первый абзац после заголовка главы или разрыва раздела должен быть на одном уровне с левым полем.

Сделайте отступ для всех последующих абзацев (я предпочитаю 1.Отступы 25 см [0,5 дюйма])

Без пробелов между абзацами

Цитаты Одинарные кавычки или двойные кавычки — оба приемлемы в художественной литературе. Выберите стиль и придерживайтесь его во всей рукописи.

Вложенные кавычки (кавычки внутри кавычек) — противоположность основному стилю кавычек

Диалог Новый абзац для каждого нового говорящего — не забудьте сохранить теги диалога или биты с диалогом, чтобы читатели знали, какой персонаж говорит
Стили орфографии и пунктуации и их использование Выберите стиль / использование (британский английский, американский английский, австралийский английский и т. Д.) И последовательно используйте его во всей рукописи

Форматирование и стиль не

  • Не используйте табуляции или пробелы для отступа абзацев — вместо этого настройте их с помощью стилей
  • Не добавлять вручную символы возврата абзаца в конец каждой строки — Word автоматически переносит текст
  • Не добавляйте два пробела между предложениями — это вызовет проблемы с интервалом в Word
  • .

  • Не вставляйте Возврат нескольких абзацев для перехода на следующую страницу — при необходимости используйте функцию разрыва страницы или раздела
  • Не смешивайте стили орфографии и пунктуации и их использование — читатели могут воспринять их как ошибки, а не варианты выбора.

Независимые авторы / издатели: вам следует установить все настройки рукописи с помощью функции стилей MS Word — это поможет вашему редактору и может сэкономить ваши деньги в долгосрочной перспективе.

Подача заявок на участие в конкурсах агентов и писателей? Убедитесь, что вы внимательно и полностью следуете всем инструкциям по форматированию документа.

Учебники — отслеживание изменений, комментариев, стилей слов и диалогов форматирования
Word 2016: отслеживание изменений и комментариев от GCFLearnFree.org
Word 2016: применение и изменение стилей с помощью GFCLearnFree.org
Базовое форматирование рукописи и стили Word от Шарлотты Нэш
Диалоги с пунктуацией и форматированием от Анджелы Сперлок (американская пунктуация, также часто используется в британской художественной литературе)

Заявление об ограничении ответственности за вычитку

Все профессиональные редакторы стремятся делать свою работу как можно лучше.Однако даже при использовании дополнительного программного обеспечения для проверки и макросов ни один редактор или корректор не может гарантировать 100% безошибочную работу над любым проектом, и, несмотря на все усилия всех сторон, в готовом продукте могут остаться остаточные ошибки. . Чтобы снизить риск ошибок, инди-издатели должны включить в свой график публикаций и внести в бюджет несколько этапов корректуры.

Запрос на редактирование? Контактная книга няня

Няня-книжка: забота и воспитание для всех ваших творческих потребностей в письме

Как отформатировать книгу для редактора

Скажу честно: форматирование рукописи утомительно и скучно.

Также важно сделать все правильно. Если вы этого не сделаете, ваша книга пострадает, и вы потратите на редактирование больше денег, чем нужно.

Почему?

Все сводится к удобочитаемости для редактора. Если вы отправите рукопись, которая не отформатирована должным образом, ваш редактор сделает три вещи:

  1. Считайте, что вы непрофессионально, и редактируете книгу исходя из этого предположения.
  2. Не исправить форматирование и, как следствие, выполнить некорректное редактирование, или
  3. Взять с вас гораздо больше денег за работу по форматированию, которую вы должны были сделать.

Хорошая новость заключается в том, что установить стандартный формат для рукописи легко, и как только вы сделаете это правильно, вам не придется заново учить его. Вы можете использовать один и тот же шаблон снова и снова.

В этом руководстве я научу вас:

  • Отраслевые стандарты форматирования, чтобы ваша рукопись была профессиональной.
  • Пошаговые инструкции в Microsoft Word или Google Docs.
  • Пример правильно отформатированной рукописи.

Что такое формат рукописи?

Рукопись — это законченная, написанная книга.Фактический файл Microsoft Word или Google Docs, который является вашей книгой.

Форматирование — это то, как ваша рукопись выглядит и читается. Такие вещи, как размер шрифта, цвет страницы, количество слов, номер страницы, межстрочный интервал, разрывы абзацев — все, что входит в внешний вид.

Это означает, что формат рукописи — это то, как ваша рукопись должна выглядеть, когда вы отправляете ее на редактирование.

15 правил формата рукописей писцов

Прежде чем мы начнем, поймите, что на самом деле нет никаких «правил» для форматирования.Вы не можете обратиться в полицию по форматированию и получить официальный закон о стандартном формате рукописи (я бы хотел, чтобы это упростило задачу).

Нет никаких правил, только условности, которые сложились за последнее столетие книгоиздания. Я собираюсь показать вам 15 правил форматирования, которые редакторы наших книг просят у авторов в Scribe.

Эти правила также отражают самые распространенные соглашения в издательской индустрии.

Большинство из них покажутся вам очевидными, и большинство из них встроено в настройки по умолчанию Microsoft Word или Google Docs.Если вы не измените настройки по умолчанию в текстовом редакторе, большинство из них не будет проблемой.

Дело в том, что каждый из них регулярно нарушается авторами, которые не обращают внимания, и поэтому мы их упоминаем.

1. Используйте стандартный шрифт (Times New Roman или Arial)

Самый распространенный печатный шрифт — это шрифт с засечками Times New Roman. Самый распространенный веб-шрифт — это шрифт Arial без засечек. Они оба отлично работают. Не используйте больше ничего для своей рукописи.

Примечание: ваша настоящая книга может иметь другой шрифт. Есть шрифты, которые лучше читаются в книжном формате. Оставьте это решение на этапе внутренней планировки, а не на этапе редактирования.

Чтобы проверить, что у вас правильный шрифт, в Word сделайте следующее:

Чтобы проверить, что у вас правильный шрифт, в GDocs сделайте следующее:

2. Черный текст на белом фоне

В текстовом процессоре можно изменить значения по умолчанию на другие значения, кроме черного текста на белом фоне.Если вы хотите сделать это во время написания, круто — просто верните его к обычным значениям по умолчанию для отправки.

В основном это происходит, когда люди используют текст разного цвета. Просто не меняйте настройки по умолчанию, и все будет в порядке.

3. 12-гранный тип

Размер шрифта — это размер букв. Обычно в текстовом редакторе по умолчанию используется 12 пунктов, потому что их легко читать большинству людей.

Чтобы убедиться, что у вас правильный размер шрифта, в Word сделайте следующее:

Чтобы убедиться, что у вас правильный размер шрифта, в GDocs сделайте следующее:

4.8,5 x 11 Размер страницы

Опять же, это размер страницы по умолчанию в большинстве текстовых редакторов, поэтому не меняйте его, и все будет в порядке.

Чтобы убедиться, что у вас правильный размер страницы, в Word сделайте следующее:

Чтобы убедиться, что у вас правильный размер страницы, в GDocs сделайте следующее:

5. Поля в один дюйм

Поля в один дюйм на границе документа — стандартный формат. Это означает, что правое поле — один дюйм, левое — один дюйм и т. Д.

Раньше это было очень важным условием форматирования, когда рукописи представлялись в виде печатных документов. Такого больше не бывает, так что это не важно. Если вы сохраните настройки текстового редактора по умолчанию, все будет в порядке.

6. Выравнивание по левому краю

Выравнивание по левому краю означает, что левый текст выровнен, а конец правого текста зазубрен. Выглядит это так:

Опять же, это значение по умолчанию для большинства текстовых процессоров.

Чего следует избегать — это полностью выровненное по ширине, где каждая линия выглядит одинаковой длины, например:

Ваша последняя книга может быть отформатирована таким образом, но не форматируйте вашу рукопись таким образом.

7. Один пробел после точек

После точки должен стоять один пробел, а не два.

Если вам меньше 40 лет и вы не понимаете, почему я вообще упомянул об этом, то это потому, что вы научились печатать на компьютере. Многие из нас, старики, научились печатать на ручных пишущих машинках, и по традиции они дважды нажимали клавишу пробела и добавляли дополнительное пространство, чтобы после точки было два пробела.

Я знаю, старики, да?

8. Текстовые строки с двойным интервалом

Большинство редакторов, независимо от их типа, предпочитают редактировать рукописи с двойным интервалом.Двойной интервал означает, что между каждой строкой текста есть дополнительная строка. Выглядит это так:

Это был стиль редактирования, который развился, когда редактирование выполнялось на бумаге, но сохранился, потому что этот тип межстрочного интервала с дополнительными разрывами строк и пустыми строками облегчает чтение в редакторе.

Чтобы удвоить пробел в Word, сделайте следующее:

Чтобы удвоить пробел в GDocs, сделайте следующее:

9. Классический стиль абзаца: с отступом без межстрочного интервала

Есть два способа форматирования абзацев, вы можете выбрать тот, который вам нравится.Просто не смешивайте и не сочетайте в одной рукописи.

Классический стиль — это абзацы с отступом в начале и без пробелов между новыми абзацами. Его обычно используют в рукописях романов и рассказов.

Это выглядит так:

10. Абзац в современном стиле: без отступов с межстрочным интервалом

Современный стиль — это без отступов в начале абзацев и пробелов между абзацами. Его обычно используют в научно-популярной литературе. Выглядит это так:

11.Разрывы страниц между главами

Когда вы закончите одну главу и начнете новую главу, не нажимайте клавишу возврата, пока не попадете на новую страницу. Вместо этого используйте функцию «разрыва страницы». Что это значит — это вставить новую страницу, не вставляя кучу жестких возвратов и места в рукопись.

Чтобы вставить разрыв страницы в Word, сделайте следующее:

Чтобы вставить разрыв страницы в GDocs, сделайте следующее:

12. Пронумеруйте свои страницы

Редакторы любят видеть номера страниц.Это происходит по многим причинам, большинство из которых я не думаю, что они применимы в современном мире с функцией поиска, но они по-прежнему настаивают на них, поэтому проще просто добавить номера страниц.

Чтобы пронумеровать свои страницы в Word, сделайте так:

Чтобы пронумеровать ваши страницы в GDocs, сделайте следующее:

13. Отправьте всю рукопись как один документ

Вы можете писать столько документов, сколько вам нужно. Это обычная практика — помещать каждую главу в отдельный документ.

Пока, перед отправкой на редактирование, объедините их все в один документ. Нет более быстрого способа разозлить вашего редактора, чем отправить ему папку с 15 главами в разных документах.

14. Используйте функцию стиля для форматирования заголовков

Если вы хотите выделить заголовок или номер главы или какой-либо заголовок, лучший способ сделать это — сделать его более крупным или жирным шрифтом, верно?

Да, но есть правильный и неправильный способ сделать это.

Неправильный способ — делать это вручную. Это означает изменение размера шрифта, его подчеркивание или выделение курсивом. Это может заставить его «выглядеть» правильно, но вы рискуете оказаться непоследовательным и затруднить последующее форматирование для дизайнера интерьера.

Правильный способ — использовать так называемую «функцию стиля». Это позволяет связать правильный заголовок (h2, h3, h4 и т. Д.), Что делает все согласованным и простым для дизайнера интерьера. Но на самом деле это гарантирует, что ваша книга будет выглядеть так, как вы хотите.

Чтобы использовать функцию стиля в Word, сделайте следующее:

Чтобы использовать функцию стиля в GDocs, сделайте следующее:

15. Правильный макет титульной страницы

Существует много приемлемых способов разметки титульной страницы. Вообще говоря, титульная страница — это первая страница рукописи, и она должна включать название книги, подзаголовок, количество слов, вашу контактную информацию (включая адрес электронной почты и номер телефона). Вы также можете иметь физический адрес.Все это должно быть на первой странице.

Вот пример рекомендуемого формата:

The Scribe Method (название книги)
Лучший способ написать и опубликовать вашу научно-популярную книгу (подзаголовок)
by
Tucker Max

815-A Brazos St
Austin, TX 10001
(512) 555-1212
[адрес электронной почты защищен]

2000 слов

Примечание: в этом посте я не включил ни одно из соглашений об отправке писем с запросами литературному агенту или подачи рукописей издателям, или всех других форм правил подачи, которые издательства могут навалить на писателей.Хотя такие вещи, как правила подачи документов для литературных агентов и издателей, важны, они представляют собой другую проблему, чем правила подачи рукописей для редакторов.]

Редактирование

и корректура — экспертный редактор

Величайшие дебаты в мире

(во всяком случае, для писателей!)

Многие начинающие клиенты профессиональной монтажной компании или внештатного редактора не уверены в разнице между редактированием и корректурой, а также в том, какая услуга им нужна.Редактирование и корректура приводят к разным результатам для писателей, и поэтому потенциальные потребители должны знать, что они делают.

Это руководство описывает разницу между редактированием и корректурой не только для того, чтобы помочь нашим клиентам, но и для писателей в целом, которые оценивают свои возможности. Основываясь на нашем опыте профессиональной редакции и корректуры, мы также даем общие рекомендации относительно того, какую услугу должен получить типичный клиент.

Целевая аудитория — это ученые, авторы книг и бизнеса, которые плохо знакомы с процессом публикации, например студенты, написавшие диссертацию или диссертацию, впервые написавшие книги или предприятия, недавно передающие на аутсорсинг свое редактирование или корректуру.Мы избегаем редакционного жаргона и сосредотачиваемся на том, чтобы помочь писателям сделать осознанный выбор между услугой редактирования или корректуры.

Объяснение редактирования

Редактирование включает в себя проактивный редактор, вносящий изменения и предложения, которые улучшат общее качество вашего письма, особенно в отношении использования языка и выражения. После редактирования ваш язык будет четким и последовательным, ваше выражение будет ясным, а общая читабельность вашего письма улучшится. Редактирование должно гарантировать, что ваше письмо создает впечатление, что английский язык для вас естественен, даже если это не так.

Ниже приведены некоторые ключевые вопросы, которые редактор должен учитывать при редактировании текста:

  • Были ли выбраны подходящие слова для выражения ваших идей? Если это похоже на то, что вы обращались к тезаурусу по всему документу, редактор воспользуется этим.
  • Вы использовали пассивный голос? Активный голос не всегда уместен, но слишком пассивное письмо не способствует захватывающему чтению.
  • Соответствует ли тон аудитории?
  • Вы используете слишком много слов? Использование ненужных и фривольных слов — обычная черта многих писателей, а редакторы — домашняя ненависть.
  • Правильно ли вы использовали гендерный язык?

Вычитка объяснена

Корректура, с другой стороны, менее амбициозна, чем редактирование, и поэтому является более дешевой услугой, но все же выполняет жизненно важную роль. Корректура — это процесс исправления поверхностных ошибок в письме, таких как грамматические, орфографические, пунктуационные и другие языковые ошибки.

Это ключевые вопросы, которые корректор рассмотрит при корректуре письменного текста:

  • Есть ли орфографические ошибки?
  • — это точки, запятые, двоеточия, точки с запятой и т. Д., правильно использовали?
  • Правильно ли использовались слова, которые похожи друг на друга, но имеют разные значения, например, там, их и они?
  • Правильно ли использовались кавычки и апострофы?
  • Есть ли двойные пробелы, особенно после точек?

Вы можете подумать, что устранение ошибок и несоответствий в документе — не особо требовательная работа, и что друг или член семьи или даже компьютерная программа могут это сделать.Однако профессиональный редактор — гораздо более опытный корректор, чем ваш обычный друг или член семьи или любая компьютерная программа, о которой мечтала Google.

Профессиональный редактор понимает условные обозначения английского письма и нюансы языка, обучен методичному подходу и благодаря опыту может выявлять и устранять общие ошибки, которые часто мешают, например, при написании романа или диссертации. Они не только выявляют ошибки, которые легко упустить из виду, но и выявляют противоречивую терминологию, орфографию и форматирование.

Корректура — важная услуга, потому что любой текст, предназначенный для публикации — будь то академическая статья, книга или деловой документ — должен передавать свое послание самым ясным из возможных способов. Чтобы письмо было четким, не должно быть орфографических, грамматических или пунктуационных ошибок или несоответствия в языке, поскольку они могут подорвать влияние написания и доверие к автору.

Что выбрать: редактирование или корректура?

Редактирование и корректура — это разные работы и предназначены для разных этапов процесса редактирования.Редактирование дает возможность улучшить ваш текст, в то время как вычитка — это последняя проверка, чтобы убедиться в совершенстве перед публикацией.

В идеале писатель должен сначала получить услуги редактирования, а затем окончательную корректуру непосредственно перед публикацией. Хотя мы рекомендовали этот подход авторам книг, которые жаждут успеха в публикации, в действительности многие писатели — академические, книжные или коммерческие — не могут позволить себе обе услуги. Если вам нужна только одна услуга, вам нужно выбрать правильную, и это руководство призвано помочь.

Если вы выбираете между услугой редактирования или корректуры, вам необходимо задать себе следующий вопрос:

Довольны ли вы качеством написанного?

Если да, то услуга корректуры, как правило, будет вашим лучшим вариантом, однако, если есть возможности для улучшения вашего письма, включая использование языка, выражение и соблюдение любых формальных письменных соглашений, характерных для вашей области, редактирование — правильная услуга для вас.

Что следует выбрать обычному писателю

По нашему опыту, есть определенные типы писателей, которым обычно следует выбирать редактирование, в то время как для других более уместна корректура.Следующие ниже примеры не являются жесткими правилами, а представляют собой общее представление о типичных потребностях определенных писателей. Как профессиональная монтажная компания, мы слишком хорошо знаем, что есть исключения из правил и что тексты авторов с одинаковым опытом могут сильно различаться.

Редактирование необходимо
  • Автор Английский как второй язык (ESL) почти всегда будет требовать редактирования, а не корректуры, независимо от того, написал ли он что-то академическое (например, диссертацию или эссе), книгу или бизнес.У авторов ESL обычно возникают проблемы со сложностью английского языка и его порой любопытными нормами. Даже автор ESL, который хорошо владеет английским языком, может запутаться в нюансах и противоречиях формального английского письма (как и многие носители языка!).
  • В первую очередь, автор книги должен искать редактирование, а не корректуру. Редактирование книги может иметь неоценимое значение для повышения общего качества языка книги и может гарантировать, что он соответствует стандарту для публикации.Рынки самостоятельной публикации и электронных книг, не говоря уже о традиционных издательских, настолько конкурентны, что вы можете быть уверены, что авторы, с которыми вы конкурируете, получили профессиональные услуги редактирования книг, поэтому их отсутствие ставит вас в явно невыгодное положение. .
Редактирование выгодно
  • Носитель английского языка, требующий академических публикаций обычно выбирает редактирование. Хотя некоторые ученые и студенты являются уверенными писателями, профессиональное редактирование все же может принести большую пользу.Как описано выше, редактирование улучшает качество письма, что обеспечивает четкое и убедительное выражение ваших аргументов — исходных идей, на разработку которых вы потратили много энергии и времени. Академическое редактирование также предполагает, что редактор проверяет ваше соответствие стилю и правилам форматирования. Качественное письмо и абсолютное соблюдение академических правил — два краеугольных камня успешных научных публикаций.
  • Business может выбрать редактирование или корректуру, в зависимости от документа и его уровня важности.Стандарт общения определяет идентичность бизнеса, а качественное письмо означает компетентность и профессионализм. Если автор документа не является уверенным автором, или если несколько авторов внесли (часто непоследовательный) вклад, то редактирование очень выгодно.
Вычитка соответствующая
  • Студентам и преподавателям , которые являются уверенными писателями и самостоятельно редактируют, может потребоваться только корректура для устранения поверхностных ошибок.Сам текст уже должен соответствовать качеству публикации, с корректурой, обеспечивающей устранение ошибок, несоответствий и академических отклонений, которые могут отвлекать от конечного продукта.