Word меню файл: Открытие файлов из меню «Файл»

Открытие файлов из меню «Файл»

В списке «Последние» отображаются файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если список слишком громоздкий, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши, а затем выберите Удалить из списка. В список «Последние» можно внести и другие изменения. Дополнительные сведения см. в статье Настройка списка последних использованных файлов. Если вы не используете список «Последние» и предпочитаете переходить напрямую к просмотру папок, нажимайте клавиши CTRL+ F12 для вызова диалогового окна Открытие документа.

Чтобы получить доступ к файлам из групп Microsoft 365 или SharePoint Online, щелкните ссылку Сайты — ваша компания. Отобразится список групп и сайтов, которые вы часто используете. Выберите группу или сайт и перейдите к нужному файлу.

Дважды щелкните Компьютер для доступа к локальным файлам, включая файлы на съемных устройствах флэш-памяти. Или щелкните одно из расположений, доступных для ваших учетных записей, при необходимости выполните вход и откройте нужный файл. Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление места.

Совет: Если вы хотите обойти файл > Открыть и всегда использовать диалоговое окно Открыть, сделайте это: Выберите Файл > Параметры > Сохранить ,а затем выберите Не показывать представление Backstage при открытии или сохранении файлов. Затем закройте и перезапустите все открытые приложения Office. Обратите внимание, что это изменение влияет только на то, что вы видите при нажатии CTRL+O для доступа к диалоговом окну Открытие файлов.

Поиск файла

Если вы не знаете, в какой папке на компьютере сохранен документ, вы можете найти его, если знаете хотя бы часть его имени или текста. Нажмите кнопку Обзор в нижней части в списка расположений в левой части экрана. Когда появится диалоговое окно Открытие документа, введите искомый текст в поле Поиск в правом верхнем углу и нажмите клавишу ВВОД. Появится список соответствующих документов.

См. также

На компьютере Mac откройте меню Файл и выберите команду Открыть (или просто нажав command+O), и откроется диалоговое окно Открытие файла.

Примечание: На Office 2016 для Mac, возможно, потребуется нажать кнопку Сетевые расположения, чтобы оказаться в этом диалоговом оке.

Чтобы получить доступ к файлам из групп Microsoft 365 или SharePoint Online, щелкните ссылку Сайты — ваша компания. Отобразится список групп и сайтов, которые вы часто используете. Выберите группу или сайт и перейдите к нужному файлу.

Дважды щелкните на компьютере Mac, чтобы получить локальные файлы, включая съемные флэш-накопители.

Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление места.

В списке Последние показаны файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если список слишком громоздкий, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите удалить из недавних. Если у вас есть файл, который вы хотите всегда отображать в этом списке независимо от того, насколько давно вы к нему доступили, наведите на него курсор и выберите значок булавки в правой части, чтобы закрепить его в списке. Щелкните закрепление еще раз, чтобы открепить его, если вы больше не хотите, чтобы он хранился в списке навсегда.

Меню Файл

Данное меню содержит команды для работы с документами (рис. 6.10).

Меню программы Microsoft Word может быть и в сокращенном виде (рис. 6.11). Тогда внизу меню находятся две стрелочки, направленные вниз ф, при щелчке на которых меню разворачивается полностью.

Рис. 6.10. Меню Файл в Word

Рис. 6.11. Меню Файл в сокращенном виде

В меню есть активные (темные) и неактивные (светлые) строки. Неактивные операции в данный момент к документу применить нельзя. Допустим, у вас открыто только окно программы Word, а документа нет. Тогда из всего меню Файл вам будут доступны только строки Создать, Открыть, Поиск файлов, Разрешения, Отправить, список последних открываемых документов и Выход. Это вполне логично, все остальные строки — это операции с открытым файлом. Мы же не можем сохранить, например, документ, которого на экране нет!

Посмотрите на список возможных операций. Рядом с некоторыми нарисован значок и указано сочетание клавиш. Этот значок обычно дублируется на второй строке Word (под строкой меню), которая называется панелью инструментов. Это самые используемые операции, поэтому для того, чтобы их применить, можно действовать тремя способами:

□ щелкнуть на нужной строке меню;

□ щелкнуть на соответствующей картинке на панели инструментов;

□ нажать указанное сочетание клавиш.

Каждый выбирает для себя самый удобный способ. Как правило, клавишами быстрее, чем бегать мышкой по экрану. Единственная проблема в том, что сочетания клавиш иногда пишутся на русском языке и запомнить их в таком варианте невозможно. А в английском языке все очень просто и логично. Например, для Создать — Ctrl+T. Что такое «Т»? Почему «Т»? А на той же клавише расположена английская N — первая буква слова New (новый), все просто и понятно.

Итак, рассмотрим команды меню Файл.

Создать

Хотите создать новый файл (Ctrl+N)? Выбирайте эту команду!

Появилась область задач Создание документа. Выбираем вверху Новый документ и пишем в нем что-нибудь (например, «Это новый документ»).

Эта область задач позволит вам по шаблону создать изысканный факс или современное резюме… Короче, нажмите На моем компьютере и посмотрите сами.

Сохранять документ (Ctrl+S, Save — сохранять) мы уже умеем. Щелкаем на этой строке и сохраняем наш документ в папку А это мои документы. Название хотите изменяйте, хотите нет. Сохранили? Теперь закройте окно нового документа (можно использовать команду Закрыть из меню Файл).

Открыть

Сохраненный документ можно открыть (Ctrl+0, Open — открывать). Щелкаем на соответствующем пункте меню Файл и видим такое окно (рис. 6.12).

Оно очень похоже на окно сохранения документа. Нам нужно добраться до папки А это мои документы, в которой сохранен наш документ, выделить его название и щелкнуть на кнопке Открыть.

Открылся? Теперь давайте внесем в новый документ какие-нибудь изменения. Хоть «Ку-ку» допишем (рис. 6.13).

Рис. 6.12. Окно открытия документа

Рис. 6.13. Новый документ с текстом

Сохранить

Чтобы сохранить изменения, выберите Сохранить. Видите, когда Word знает название файла и то, в какую папку его сохранять, он уже не задает столько нудных вопросов. Пожужжал себе тихонько и все сохранил.

Самое время сделать важное лирическое отступление о том, как правильно сохранять работу.

Это только кажется, что компьютер такой умный и надежный. Ца самом деле, малейший сбой в системе — и вы получаете сообщение о том, что программа выполнила недопустимую операцию и будет закрыта, или что-то подобное. Это весьма неутешительные сведения, учитывая то, что все, что мы не записали в память (то есть не сохранили), просто пропадает. И бесполезно рассказывать железному ящику, что вы этот текст три часа набирали. Он совершенно безжалостный и беспощадный.

Выход один — как можно чаще сохранять документ. Просто нажимайте Ctrl+S. Много сил это не отнимет, зато нервов и времени сбережет достаточно. В принципе, Word позволяет установить функцию Автосохранение. Она находится в меню Сервис, строка Параметры, вкладка Сохранение. Через несколько уроков вы уже запросто сможете найти и изменить эту функцию. У меня задано автосохранение каждые 10 минут. Так что, в крайнем случае, пропадут только 10 минут работы.

Хотя в особо важные моменты я предпочитаю даже сохранить файл, закрыть окно документа и открыть его заново. Так еще надежнее, а то были случаи… Не буду вас пугать, но так, правда, надежнее.

Если вдруг случилась беда — в системе произошел какой-то сбой и ваш документ бесследно исчез, — то постарайтесь ничего не трогать и позовите кого-нибудь! Грамотный специалист, скорее всего, сможет найти ваш файл, ну хотя бы его часть. Только не выключайте компьютер! А то все точно пропадет бесследно.

Итак, отступим от отступления и вернемся к меню Файл.

Сохранить как

Если выбрать строку Сохранить как, то откроется знакомое нам окно сохранения файла (см. рис. 5.8). Эта команда позволяет переименовать файл или записать его в другое место. Попробуйте, введите новое название (щелкните в строке Имя файла мышкой и набирайте) и нажмите Сохранить. Сохранили? Здорово! Но учтите, что у нас теперь есть два одинаковых файла с разными названиями. Изменения в одном файле никак не повлияют на другой. То есть мы взяли наш файл и сохранили его еще раз, но с другим именем. А теперь закройте окно этого документа. Сегодня оно нам больше не понадобится.

Параметры страницы

В открывающемся при выборе данного пункта окне (рис. 6.14) можно задать поля документа и ориентацию страницы (книжная — обычная — или альбомная — как в детском альбоме для рисования). Видите, вверху окна, рядом с кнопкой Поля, есть еще три кнопки. Если на них щелкать, то в этом же окне будут появляться другие настройки. Такие кнопки называются вкладками.

На вкладке Размер бумаги (рис. 6.15) изменяют размер листа. Для этого нужно вписать соответствующие числа в окошки Ширина и Высота.

Рис. 6.14. Здесь задают поля документа

Рис. 6.15. В этом окне можно изменить размеры листа

Чаще всего настройки на вкладке Размер бумаги изменять не нужно, так как на ней заданы параметры для листа формата А4 (обычного листика, который распечатывают на принтере). А вот на вкладке Поля можете изменять настройки, как хотите, только чтобы вам было удобно.

Предварительный просмотр

Вам покажут, как текст будет выглядеть на листе бумаги. Откройте Сказку, а потом щелкните на этой строке. Вот так будет выглядеть файл, если его распечатать (рис. 6.16). Сразу видны все недостатки (например, название расположено не по центру).

Рис. 6.16. Предварительный просмотр документа

В этом окне можно много чего сделать. Здесь тоже работает подсказка. Подведите мышку к любой картинке панели инструментов и, не нажимая, пройдитесь по всей строке. Вы узнаете, что можно отправить текст на печать, увеличить его, показать одну страницу или несколько, изменить масштаб. Попробуйте задать другое значение масштаба, щелкнув на стрелочке вниз в окошке с процентами. При 38 % на экране помещается страница, при 500 % — только несколько букв.

Нажмите кнопку Закрыть, чтобы вернуться к предыдущему экрану.

Печать

Посмотрели на команду Печать — Ctrl+P (Print — печатать), понравилось. Можно распечатать. Только пока мы не будем этого делать.

Последние открытые файлы

Внизу вы видите список файлов, которые открывались последними. У вас в списке должны быть Сказка и ваш новый документ (у меня он называется Абзац). Это очень удобно, когда вы не знаете, в какую папку сохранили файл, но помните, что вчера с ним работали. Загружаете Word, заходите в меню Файл и сразу отсюда открываете свой документ.

Выход

Выход из программы Word. Это то же самое, что закрыть окно программы Word. Переходим к следующему меню — Правка.

⇐Окно Мой компьютер || Оглавление || Меню Правка⇒

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Интерфейс Microsoft Word 2010

Аннотация: Лекция знакомит пользователя с интерфейсом Microsoft Word 2010.
Представлены основные элементы интерфейса. Особое внимание обращено на ленту. Показаны возможность скрытия и отображения ленты, особенности отображения ленты при различных размерах окна Microsoft Word 2010, основные возможности настройки ленты.
Перечислены вкладки окна Microsoft Word 2010, приведены ситуации отображения контекстных вкладок, обращено внимание на возможность отображения дополнительных вкладок.
Описаны способы работы с элементами управления: кнопками, списками и др.
Показаны возможности настройки панели быстрого доступа. Представлен новый элемент окна — мини-панель инструментов.

Общая информация

Интерфейс Word 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (
рис.
1.1).

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

1. Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок (
   рис.
   1.2).

2. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (
   рис.
   1.3).

Ленту можно свернуть и иначе.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см.
   рис.
   1.2).
2. В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.

Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы (
рис.
1.6), и будут отображены все элементы группы.

При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться.

Рис.
1.7.
Скрытие ленты и вкладок при уменьшении ширины окна

То же происходит и при существенном уменьшении (менее 250 точек) высоты окна (
рис.
1.8).

При увеличении размера окна лента автоматически появляется снова.

В Microsoft Word 2007 содержание ленты для каждой вкладки было постоянно и неизменно. Нельзя было ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда. В нынешней версии ленту можно настраивать: переименовывать и изменять последовательность расположения постоянных вкладок, создавать новые вкладки и удалять их, создавать, удалять, изменять расположение групп элементов на вкладках, добавлять и удалять отдельные элементы и др.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см.
   рис.
   1.2).
2. В контекстном меню выберите команду Настройка ленты.

Настройка ленты производится в категории Настройка ленты окна Параметры Word (
рис.
1.9). Для восстановления стандартных настроек ленты нажмите кнопку Сброс и выберите необходимую команду для восстановления только выбранной вкладки ленты или для сброса всех изменений ленты.

Вкладка Файл на ленте управления Word 2010 — Microsoft Office для женщин

Эта вкладка в отличие от остальных не имеет групп элементов управления: она имеет вид меню с вертикально расположенными вкладками. Переключение вкладок отображается в правой части контекстного меню вкладки Файл (File).

На вкладке Файл (File) пользователь может увидеть всю информацию о текущем документе, открыть новый, получить доступ к настройкам программы, изменить свойства документа, отправить его на печать, а также многое другое. Эта вкладка не представляет собой инструмент для редактирования документа. Она управляет свойствами самого документа и предоставляет доступ к части свойств непосредственно программы.

Давайте откроем ее и изучим расположенные на ней вкладки. Для активации контекстного меню щелкните мышью по вкладке Файл (File), после чего откроется вкладка Сведения (Info), если документ содержит изменения и сохранен, или вкладка Последние (Recent) со списком последних документов, открывавшихся в программе, если создан новый файл.

Группа Сведения

Мы открыли уже созданный документ, содержащий некоторый текст, и поэтому в нашем случае программа Microsoft Word показала нам вкладку Сведения (Info) (рис. 2.3).

[box color=primechanie]Узнать, какая вкладка активна в данный момент, можно по синему фону вокруг нее.[/box]

Рис. 2.3. Вкладка Сведения меню Файл

Вкладка Сведения (Info) — это сводная страница с информацией о текущем документе. На ней можно не только многое узнать о свойствах открытого документа, но и изменить ряд его характеристик. Так, чтобы изменить уровень доступа к документу, можно воспользоваться группой элементов управления Разрешения (Permissions), расположенной в средней части вкладки Сведения (Info), с помощью группы элементов управления Подготовить к общему доступу (Prepare to Sharing) можно проверить документ на совместимость с другими программами, доступность для лиц с ограниченными возможностями и прочие функции, благодаря чему документ может прочесть максимально широкий круг лиц.

Группа элементов Версии (Versions) позволяет восстановить черновые версии документа или же, наоборот, очистить историю ранних версий. В правой части вкладки Сведения (Info) вы можете видеть эскиз открытого документа, а также ряд полезных сведений о нем. Так, за пару щелчков мышью можно узнать о том:

• сколько места занимает ваш документ на жестком диске;
• сколько слов и страниц содержит документ;
• сколько времени вы провели за его редактированием;
• дату создания и изменения документа;
• автора документа и теги, привязанные к данному файлу.

Поиск всей этой информации мог бы занять достаточно долгое время, а на вкладке Сведения (Info) она уже, как говорится, «на блюдечке с голубой каемочкой».

Итак, вкладку Сведения (Info) мы рассмотрели первой лишь потому, что она открылась первой при вызове меню вкладки Файл (File). Дальше мы будем двигаться в строгом порядке сверху вниз.

Пункты управления документом

Первые четыре пункта — Сохранить (Save), Сохранить как (Save As), Открыть (Open) и Закрыть (Close) — не являются вкладками и выполняют одноименные функции. Пункт Сохранить (Save) сохраняет новую версию документа под тем же именем, под которым он ранее уже сохранялся на жестком диске. Пункт Сохранить как (Save As) вызывает диалоговое окно Сохранение документа (Save As), в котором пользователь может изменить тип документа и имя сохраняемого файла. Пункт Открыть (Open) вызывает диалоговое окно Открытие документа (Open), в котором можно выбрать файл для открытия его в текстовом процессоре Microsoft Word. Пункт Закрыть (Close) используется для того, чтобы закрыть редактируемый документ, оставив открытым окно программы.

[box color=primechanie]Для каждого из перечисленных выше пунктов существуют клавиатурные сокращения. Так, аналогом пункта Сохранить (Save) выступает сочетание клавиш Ctrl+S и Shift+F12, для пункта Сохранить как (Save As) — сочетание F12, для пункта Закрыть (Close) — Ctrl+W, а для пункта Открыть (Open) — Ctrl+F12 и Ctrl+O.[/box]

Программа Microsoft Word для каждого открытого документа использует отдельное окно, поэтому, закрывая текущий документ, вы можете быть уверены в том, что остальные открытые окна программы Microsoft Word не закроются. Также вы можете не бояться того, что при открытии нового документа он перезапишет старый.

[box color=primechanie]Чтобы не запутаться между пунктами работы с документом и вкладками меню, достаточно обратить внимание на размер шрифта, которым в меню вкладки Файл (File) написаны и те и другие. Вкладки оформлены более крупным шрифтом.[/box]

А теперь давайте переместимся ниже по меню вкладки Файл (File). Пропуская уже описанную выше вкладку Сведения (Info), перейдем к описанию вкладки Последние (Recent).

Вкладка Последние

Вкладка Последние (Recent) — удобный интерфейс для работы с недавно открывавшимися в программе документами. На этой вкладке отображается список ранее открытых вами в программе Microsoft Word документов в хронологическом порядке (рис. 2.4).

[box color=sovet]Нередко возникают ситуации, когда какой-либо документ по каким-либо причинам не открывается. Но выход есть! Нажмите кнопку Файл (File) и выберите в меню команду Открыть (Open). Перед вами появится диалоговое окно Открытие документа (Open), в котором вы должны выбрать поврежденный файл. В нижней части диалогового окна, в раскрывающемся списке, вы можете выбрать тип открываемого файла. По умолчанию указано значение Все документы Word (All Word Documents). Откройте этот список и выберите пункт Восстановление текста из любого файла (Recover text from any file). Нажмите кнопку Открыть (Open). Файл будет восстановлен и открыт — возможно, не в том состоянии, в каком вы ожидали его увидеть, но по крайней мере текст можно будет прочесть.[/box]

Рис. 2.4. Вкладка Последние меню Файл

Эта вкладка удобна тем, что, когда необходимо быстро открыть уже редактировавшийся в программе Microsoft Word документ, его можно найти в этом списке. Документы в нем расположены сверху вниз — от последнего открытого документа до самого раннего. Чтобы открыть документ, достаточно щелкнуть по нему мышью. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному документу и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Открыть (Open).

[box color=sovet]Если вы хотите открыть документ, не изменяя его, можно создать его копию. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному документу и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Открыть копию (Open a copy).[/box]

Кроме того, вы можете редактировать этот список. Так, чтобы закрепить нужный документ в списке (новые документы в списке не будут изменять его положение), можно воспользоваться двумя различными вариантами.

Первый — щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке, расположенной справа от названия документа. После этого кнопка изменит свой внешний вид на и документ будет отделен от общего хронологического списка пунктирной линией (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Содержимое списка Последние с закрепленным документом

Второй способ добиться такого же результата — щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному документу и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Прикрепить к списку (Pin to list): это также закрепит нужный документ выше списка последних открытых документов.

Также можно удалить любой документ из списка последних открытых. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой по нужному документу в списке. Откроется контекстное меню, в котором следует выбрать вариант Удалить из списка (Remove from list), после чего документ исчезнет из списка последних открытых документов.

Если требуется очистить весь список документов (кроме прикрепленных файлов), необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по любому документу в списке и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Очистить неприкрепленные элементы (Clear unpinned items). Появится диалоговое окно с подтверждением удаления всех элементов списка. Необходимо подтвердить действия, нажав кнопку Да (Yes), после чего все элементы списка последних прикрепленных файлов исчезнут. Документы, открытые после этого действия, будут отображаться в этом списке.

[box color=primechanie]В программе Microsoft Word существует возможность добавления нужного пользователю количества последних файлов непосредственно в меню Файл (File), но об этом более подробно вы узнаете из раздела о полезных настройках программы.[/box]

Ниже вкладки Последние (Recent) находится вкладка Создать (New).

Создать

Об этой вкладке мы расскажем в этой статье немного: работа с ней досконально описывается в следующей. Окно этой вкладки представляет собой набор инструментов для создания новых документов. C помощью них вы можете создавать новые документы на основе различных шаблонов, а также загружать с сервера компании Microsoft шаблоны, созданные разработчиками офисного пакета или подготовленные пользователем.

Печать

Далее в меню Файл (File) следует вкладка Печать (Print). Она заменила диалоговое окно печати, которое использовалось в предыдущих версиях программы Microsoft Word. Эта вкладка имеет ряд преимуществ перед диалоговым окном. Обновленный интерфейс совместил в себе возможности настройки параметров печати и предварительного просмотра печатаемого документа (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Содержимое вкладки Печать

С возможности предварительного просмотра мы и начнем более детальный обзор. Предварительный просмотр доступен в правой части вкладки Печать (Print). Большую часть занимает эскиз печатной страницы. По умолчанию отображается та страница, с которой вы перешли на вкладку Печать (Print). Вы можете просматривать различные страницы печатаемого документа, а также изменять масштаб эскиза страницы. Чтобы переходить от одной страницы к другой, вы можете использовать несколько различных способов.

• С помощью полосы прокрутки в правой части вкладки Печать (Print).
• Средствами группы элементов управления, расположенной в нижней части вкладки Печать (Print) и состоящей из кнопок Предыдущая страница (Previous Page), Следующая страница (Next Page) и поля ввода Текущая страница (Current Page). Кнопка Предыдущая страница (Previous Page) отобразит предыдущую страницу документа в области предварительного просмотра, кнопка Следующая страница (Next Page) — следующую. В поле ввода Текущая страница (Current Page) можно ввести номер нужной страницы документа, а затем для отображения ее в области предварительного просмотра нажать клавишу Enter.

Если вы хотите изменить масштаб эскиза страницы предварительного просмотра документа, вам необходимо воспользоваться соответствующим инструментом — группой элементов управления в правой нижней части вкладки Печать (Print). Используя ползунок Масштаб (Zoom), можно изменять масштаб эскиза. Чтобы это сделать, нужно установить указатель мыши на ползунок Масштаб (Zoom) и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить ползунок вправо для увеличения масштаба или влево для уменьшения. Для сохранения изменения масштаба нужно отпустить кнопку мыши.
[box color=sovet]Также можно, щелкая мышью по кнопкам Уменьшить (Zoom Out) и Увеличить (Zoom In), уменьшить и увеличить масштаб на 10% за один щелчок мыши соответственно.[/box]
Также можно быстро установить масштаб документа по размеру страницы. Для этого нужно нажать кнопку По размеру страницы (Zoom to page), расположенную справа от ползунка изменения масштаба. Слева от кнопки Уменьшить (Zoom Out) вы видите текущий масштаб документа, который отображается в процентах от исходного размера эскиза. Этот элемент является кнопкой изменения масштаба. Щелкнув по ней мышью, вы вызовете диалоговое окно Масштаб (Zoom), в котором можно задать нужные настройки масштаба отображения страницы документа в области предварительного просмотра.

Вторая часть вкладки Печать (Print), которую мы условно выделяем, содержит настройки печати. Так, в группе элементов Печать (Print) расположены кнопка Печать (Print), запускающая процесс печати, и поле ввода со счетчиком Копии (Copies), которое позволяет устанавливать количество копий печатаемого документа. Ниже располагается группа элементов управления Принтер (Printer), которая позволяет выбрать принтер для печати, а также установить для выбранного принтера особые настройки печати.

Группа элементов управления Настройка (Settings) позволяет изменять свойства печатаемого документа. Первая кнопка группы элементов управления Настройка (Settings) позволяет выбрать страницы документа, которые будут напечатаны. Вариант Печатать все страницы (Print All Pages), выбранный по умолчанию, отправляет на печать все страницы открытого документа.

Чтобы изменить номера тех страниц, которые программа передаст в печать, необходимо щелкнуть мышью по кнопке Печатать все страницы (Print All Pages). Откроется контекстное меню, в котором нужно выбрать требуемый вариант печати. Для печати текущей страницы необходимо щелкнуть мышью по варианту Печатать текущую страницу (Print Current Page). Если необходимо напечатать выделенный фрагмент текста (как выделить фрагмент текста, вы узнаете в последующих главах книги), нужно использовать пункт Печатать выделенный фрагмент (Print Selection), для печати же диапазона страниц выберите Печатать настраиваемый диапазон (Print Custom Page).
[box color=primechanie]Пункт Печатать выделенный фрагмент (Print Selection) будет неактивным до тех пор, пока вы не выделите фрагмент в тексте.[/box]
Контекстное меню закроется, а поле ввода Страницы (Pages) будет обведено оранжевой рамкой. В этом поле можно указать диапазон страниц в виде «начальная страница-конечная страница» (например, 5-6). Если нужно печатать страницы, расположенные не подряд, можно перечислить их через запятую (например, 3,7,13). Оба способа можно совместить.
[box color=sovet]Для печати определенного диапазона страниц необязательно выбирать соответствующий пункт в контекстном меню, можно просто активировать поле ввода Страницы (Pages), щелкнув по нему мышью, и сразу ввести в него необходимое значение.[/box]
Также в группе элементов управления Настройка (Settings) можно выбрать формат страниц, ориентацию листа, размер полей.

Что такое Меню Файл и для его необходимо использовать? — Microsoft Office для женщин

Меню Файл позволяет работать с книгой как с обычным файлом. Я уже немного рассказывала про это (см. рис. 1.7). Теперь рассмотрим это меню подробнее.

Команда «Сохранить»

Эта команда выполняет текущее сохранение документа. Если вы еще никак не назвали свою книгу и не сказали, куда ее сохранить, то при выборе команды Сохранить вы увидите окно (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Окно сохранения документа

В этом окне нужно ввести имя файла, выбрать папку, в которую вы сохраняете файл (для этого указанная папка должна быть открыта в окне; на рис. 9.1 я сохраняю документ Книга 2 в папку Excel для женщин, которая расположена на Рабочем столе). Вы можете также выбрать тип файла (об этом я тоже уже писала в разделе Внешний вид программы Excel). И нажимайте кнопку Сохранить.

Команда «Сохранить как»

Эта команда даст вам возможность сделать из одного файла — два. Вы можете сохранить ваш файл еще раз, но:

• в другую папку;
• под другим названием;
• с другим типом документа.

Исходный файл остается на старом месте. Вы создаете еще один файл, но с другими характеристиками.

Команда «Открыть»

Вызывает окно Открытие документа, позволяющее выбрать документ, который вы хотите открыть.

Команда «Закрыть»

Закрывает книгу.

Команда «Сведения»

Позволяет вывести сведения о книге. На рис. 9.2 вы видите сведения о Книге1.

Рис. 9.2. Сведения о книге

Книга1 — это файл, над которым я издеваюсь, пока пишу эту книгу. Поэтому он содержит очень много листов, причем некоторые из них заблокированы. На рис. 9.3 показан список кнопки Защитить книгу.

Рис. 9.3. Список кнопки Защитить книгу

О том, что с этим всем делать, я подробнее расскажу в приложении 2. Собственно, мы уже касались этой темы, когда рассматривали вкладку Рецензирование. Если вы откроете список кнопки Поиск проблем, то найдете там возможность проверки документа на совместимость с ранними версиями программы. Вдруг вы что-то такое сделали, чего в более ранних версиях вообще не было. И тогда в старых программах это работать не будет, о чем вас и предупредят. В остальном вы видите перед собой на экране общие сведения о вашем файле. Почитайте, ознакомьтесь.

Вкладка «файл» в word.

Всем доброго времени суток, продолжая серию статей по изучению Microsoft Word, рассмотрим подробнее вкладку файл непосредственно в самом документе. Сразу скажу, что Вы ей будете пользоваться постоянно при работе с Microsoft Word.

Рассмотрим основные функции, которые выполняет вкладка «файл» в word.

Первый блок функций это сохранение документа. Существует два способа, что бы документ остался у вас в компьютере, и вы могли им пользоваться в любое время.

1 способ. Создать новый документ не запуская Microsoft Word. Для этого достаточно в папке, где хранятся документы или на рабочем столе кликнуть правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать – Создать – Документ Microsoft Word. Должно получиться следующее:

Далее мы должны дать название документу. Для этого так же кликаем правой клавишей мыши на созданный документ и выбираем пункт – переименовать.

2. Способ. Запускаем Microsoft Word, выбираем пункт — Сохранить как – далее указываем место, где будет сохранен документ – даем ему название и нажимаем кнопку сохранить. Смотрим рисунок:

Второй блок функций это открытие и закрытие документа. Предназначен для открытия документа не закрывай программу Microsoft Word. Кнопка «Закрыть» — прекращат работу word с выбором сохранить или не сохранять документ.

Третий блок функций включает в себя работу с файлом. Рассмотрим подробнее:

— Сведение. Позволяет защитить документ от редактирования, установить пароль, сделать документ авторским.

— Последние. Показывает последние открытые документы программой word.

— Создать. Предназначена данная функция для создания нового документа, есть так же возможность выбрать шаблон документа.

— Печать. Отправляет документ на печать с помощью принтера.

— Сохранить и отправить. Функция отправки документа через сеть интернет по электронной почте или на другой интернет портал.

— Справка. Показывает версию продукта, статус подлинности продукта и активации.

Четвертый блок функций состоит из двух вкладок. Это параметры и выход.

Параметры – функция позволяет произвести индивидуальную и более тонкую настройку word. Эта функция наиболее полезна пользователем, тесно связанные с работой в текстовом редакторе. Для повседневной работы настройки по умолчанию вполне достаточно. Но если части имеете дело с word, то вам придется немного покопаться в настройках для дальнейшей комфортной работы на компьютере.

Далее приведу ряд скриншотов, вы должны их сверить со своими настройками и исправить, если нашли отличия. Эти настройки можно поменять не используйте мои настройки за обязательные. Поэкспериментируйте, может что-то вам понравится, и вы сможете это применить на практике.

1)

2)

3)

4)

5)

6)

Подведем итог изученного. Мы научились создавать и сохранять файл. Важно отметить, что всегда старайтесь присваивать документам имена. Это необходимо для удобного поиска документа. Рассмотрели вкладку «файл», и функции которые она выполняет. Далее рассмотрели более тонкую настройку программы Microsoft Word.

В следующих статья я буду рассказывать как работать с текстом и редактированием текста.

Желаю Вам удачи до встречи в следующих статьях!

Как использовать Microsoft Word 2003 Контроль версий

Microsoft Word 2003 предоставляет формальный способ реализации контроля версий для создания документов. Функция контроля версий Word 2003 позволяет легко и эффективно сохранять предыдущие версии документов. 

Эта функция управления версиями недоступна в более поздних выпусках Microsoft Word, начиная с Word 2007. Кроме того, вы должны знать, что происходит, если вы открываете файл с управлением версиями в более поздних выпусках Word.

С сайта поддержки Microsoft:

Если вы сохраните документ, содержащий версии в формате файла Microsoft Office Word 97-2003, а затем откроете его в Office Word 2007 , вы потеряете доступ к версиям.

Предупреждение . Если вы откроете документ в Office Word 2007 и сохраните его в формате файлов Word 97-2003 или Office Word 2007, вы навсегда потеряете все версии.

Сохранить документы с разными именами файлов

Одним из способов сохранения версий документа является постепенное сохранение документа с разными именами файлов. Однако у этого подхода есть недостатки. Управлять всеми файлами может быть сложно, поэтому это требует усердия и планирования. Этот метод также использует значительное количество места для хранения , так как каждый отдельный файл содержит весь документ.

Версии в Word 2003

Существует лучший метод контроля версий Word, который позволяет избежать этих недостатков, сохраняя при этом черновики вашей работы . Функция Word Versions сохраняет предыдущие итерации вашей работы в том же файле, что и текущий документ. Это избавляет вас от необходимости управлять несколькими файлами, а также экономит место для хранения. У вас не будет нескольких файлов, и, поскольку он сохраняет только различия между черновиками, он экономит часть дискового пространства, которое требуется для нескольких версий.

Существует два способа использования версий Word 2003 для вашего документа:

• Сохраните версию вручную в любое время.
• Попросите Word автоматически сохранить версию документа при его закрытии.

Чтобы сохранить версию вручную, убедитесь, что документ открыт:

1. Выберите меню « Файл» и выберите « Версии» .

2. В диалоговом окне «  Версии  » выберите « Сохранить сейчас» . Откроется  диалоговое окно «  Сохранить версию ».

3. Выберите  ОК .

4. Версия документа сохранена. При следующем сохранении версии предыдущие сохраненные версии отображаются в диалоговом окне « Версии ».

Автоматически сохранять версии

В Word 2003 можно настроить автоматическое сохранение версий при закрытии документов, выполнив следующие действия.

1. Выберите меню « Файл» и выберите « Версии» .

2. В диалоговом окне «  Версии  » установите флажок « Автоматически сохранять версию при закрытии» .

3. Выберите Закрыть .

Просмотр и удаление версий документа

При сохранении версий документа вы можете получить доступ к этим версиям, удалить любую версию и восстановить версию документа в новый файл.

Чтобы просмотреть версию документа:

1. Выберите меню « Файл» и выберите « Версии» .

2. Выберите версию, которую вы хотите открыть.

3. Выберите Открыть .

Выбранная версия документа откроется в новом окне. Вы можете прокручивать документ и взаимодействовать с ним, как с обычным документом.

Хотя вы можете вносить изменения в предыдущую версию документа, важно отметить, что версия, сохраненная в текущем документе, не может быть изменена. Любые изменения, внесенные в предыдущую версию, создают новый документ и требуют нового имени файла .

Чтобы удалить версию документа:

1. Выберите меню « Файл» и выберите « Версии» .

2. Выберите версию, которую вы хотите удалить.

3. Выберите Удалить .

4. В диалоговом окне подтверждения выберите Да,  чтобы подтвердить, что вы хотите удалить версию.

5. Выберите Закрыть .

Удалите предыдущие версии документа, если вы планируете распространять или делиться им с другими пользователями. Исходный версионный файл включает в себя все предыдущие версии, и эти предыдущие версии доступны для других с файлом.

Сочетания клавиш для меню «Файл» в Office для Windows

Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш в меню «Файл » приложений Microsoft Office в Windows помогает им работать более эффективно. Для пользователей с ограниченными физическими возможностями или нарушениями зрения сочетания клавиш могут быть проще, чем использование сенсорного экрана, и являются важной альтернативой использованию мыши.

Меню Файл содержит параметры для управления файлами Microsoft Office, учетными записями и настройками приложения, к которым вы можете получить доступ прямо из обычного представления или режима редактирования, используя ярлыки ниже.

В меню File вы можете выполнять задачи, связанные с тем, что происходит за кулисами, поэтому меню File также известно как «представление Backstage».

Примечания:

• Сочетания клавиш в этом разделе относятся к раскладке клавиатуры для США. Клавиши для других раскладок могут не точно соответствовать клавишам на американской клавиатуре.

• Знак плюс (+) в ярлыке означает, что вам нужно нажать несколько клавиш одновременно.

• Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

• Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете использовать поиск. Нажмите Ctrl + F, а затем введите поисковые слова.

В этой теме

Используйте сочетания клавиш в меню «Файл»

Каждой странице и параметру в меню Файл назначена подсказка.Вы можете использовать подсказки клавиш для выбора параметров, перехода к дальнейшим настройкам и открытия диалоговых окон в меню Файл вместо того, чтобы каждый раз вводить полное сочетание клавиш.

Подсказки клавиш отображаются в виде букв, цифр или их комбинации в небольшом квадратном поле над страницами меню и параметрами Файл .

Совет: Если подсказки клавиш не отображаются, нажмите Alt. Если подсказка неактивна, этот параметр недоступен.

1. Нажмите Alt + F, чтобы открыть меню Файл .Подсказки клавиш отображаются над опциями страницы меню Файл .

2. На клавиатуре нажмите клавишу, соответствующую букве в подсказке на странице, чтобы выбрать и открыть страницу. Например, чтобы открыть страницу New в Word, нажмите N.

   Страница открывается, и новый набор подсказок отображается поверх параметров выбранной страницы.

3. Чтобы выбрать параметр на странице, нажмите клавишу клавиатуры, соответствующую букве подсказки.

   Например, на странице New в Word нажмите S, чтобы перейти к полю Search для онлайн-шаблонов.

Если вы перемещаетесь по меню File с помощью средства чтения с экрана и выбираете параметр с подсказкой, вы слышите название параметра, за которым следует полный ярлык. Например, когда вы дойдете до кнопки Печать , экранный диктор объявляет: «Кнопка печати, Alt, F, P, P.»

В таблицах ниже первая строка данных под строкой заголовка обычно содержит полный ярлык для страницы.Следующие строки содержат подсказки, используемые на этой странице.

Часто используемые ярлыки

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для доступа к параметрам в меню Файл в Office.

Верх страницы

Создать новый файл Office

В этой таблице перечислены ярлыки для создания нового файла Office с использованием параметров на странице New меню File .

Совет: Чтобы быстро создать новый пустой файл или сообщение электронной почты, нажмите Ctrl + N.

Верх страницы

Список, открытие и поиск файлов

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для перечисления, открытия и поиска файлов Office с использованием параметров на странице Открыть меню Файл .Вы также можете использовать ярлыки для открытия папок в разных местах сохранения, например, на вашем ПК или OneDrive.

Совет: Чтобы быстро открыть файл и отобразить список последних файлов, нажмите Ctrl + O.

Верх страницы

Сохранить и переименовать файлы Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сохранения и переименования файлов Office с помощью параметров в меню Файл , Сохранить или Сохранить как страницу , к которым вы можете получить доступ из обычного просмотра или режима редактирования.

Совет: Чтобы быстро сохранить файл, нажмите Ctrl + S.

Верх страницы

Файлы офиса печати

В этой таблице перечислены ярлыки для печати файлов Office с использованием параметров на странице Печать меню Файл , к которому можно получить доступ из обычного режима или режима редактирования.

Совет: Чтобы быстро распечатать файл с настройками по умолчанию, нажмите Ctrl + P, P.

Верх страницы

Создайте файл PDF или XPS или измените тип файла

В этой таблице перечислены ярлыки для изменения типа файла и создания файла PDF или XPS для вашего файла Office с использованием параметров на странице Экспорт меню Файл .

Верх страницы

Защита, проверка и управление файлами Office

В этой таблице перечислены ярлыки для защиты файлов Office и управления ими с помощью параметров на странице Info в меню File .

Верх страницы

Преобразуйте документ Word в веб-страницу

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для преобразования документа Word в веб-страницу Microsoft Sway с использованием параметров в меню Файл .

Верх страницы

Доступ к информации учетной записи Office

В этой таблице перечислены ярлыки для доступа к информации вашей учетной записи Office.Вы можете, например, изменить фотографию своей учетной записи и проверить наличие доступных обновлений Office, используя параметры на странице Account в меню File . В Outlook страница называется Учетная запись офиса .

Верх страницы

Доступ к информации учетной записи электронной почты Outlook

В этой таблице перечислены ярлыки для доступа к информации вашей учетной записи электронной почты Outlook.Вы можете, например, управлять настройками своей учетной записи и установить автоматический ответ (нет на рабочем месте), используя параметры на странице Account Information в меню File .

Верх страницы

Доступ к параметрам и параметрам приложения Office

В этой таблице перечислены ярлыки для открытия диалогового окна Параметры и доступа к настройкам и параметрам приложения Office.В зависимости от приложения вы можете, например, управлять настройками проверки орфографии или персонализировать внешний вид приложения.

Верх страницы

Отправить отзыв о приложениях Office

В этой таблице перечислены ярлыки для отправки отзывов о приложениях Office с использованием параметров на странице Отзыв в меню Файл .

Верх страницы

См. Также

Центр доступности Office

Сочетания клавиш в Excel

Сочетания клавиш в Word

Сочетания клавиш в Outlook

Сочетания клавиш в режиме создания PowerPoint

Сочетания клавиш в режиме доставки PowerPoint

Техническая поддержка клиентов с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт хочет предоставить всем своим клиентам наилучшие возможности.Если у вас есть инвалидность или у вас есть вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу поддержки Microsoft Disability Answer Desk для получения технической помощи. Группа поддержки службы поддержки инвалидов обучена использованию многих популярных вспомогательных технологий и может предложить помощь на английском, испанском, французском и американском языке жестов. Посетите сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактную информацию для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу справки по вопросам инвалидности предприятия.

Меню Microsoft Word

Добро пожаловать в наш путеводитель по меню в Microsoft Word.

Мы рассмотрим все меню по отдельности с объяснением того, что делают различные команды. Мы включаем меню File, Edit, View, Insert, Format, Tools и Table.

Примечание: Эти меню исчезли в версиях Word 2007 и 2010.

Меню «Файл»

Файловое меню — это то, что вы будете широко использовать.Он используется для создания новых документов, открытия существующих документов и сохранения ваших новых / обновленных документов. Он также включает в себя настройку страницы, предварительный просмотр печати и другие важные функции, относящиеся к вашему документу и его свойствам.

Новый: создается новый документ Microsoft Word. Настройка страницы нового документа, то есть размер, поля и т. Д., Будет зависеть от настроек вашей страницы.

Открыть: откроется существующий документ Microsoft Word, откроется окно проводника, позволяющее перейти к файлу, который вы хотите открыть.

Закрыть: закрывает текущий текстовый документ. Microsoft Word может предложить вам сохранить файл, если вы внесли изменения в документ с момента последнего сохранения.

Сохранить: сохраняет текущий документ, заменяя существующий файл (если он был ранее сохранен).

Сохранить как: позволяет сохранить документ как другой файл. Это очень полезно. Представьте, что вы открываете свой шаблон фирменного бланка и пишете письмо, которое хотите сохранить. Если вы только что сохранили его (используя опцию выше), оно заменит ваш шаблон фирменного бланка.Когда вы нажмете Сохранить как , вы сможете выбрать новое имя файла и местоположение для вашего документа.

Сохранить как веб-страницу: этот параметр сохраняет текущий документ с расширением HTM (L), что позволяет просматривать его в веб-браузере.

Поиск: при нажатии на кнопку «Поиск» открывается окно базового поиска , позволяющее искать на компьютере документы, содержащие определенный текст.

Версии: Эта функция позволяет сохранять различные версии текущего документа Microsoft Word.Например, если вы изменили бланк и захотели сохранить старую версию.

Предварительный просмотр веб-страницы: при нажатии на эту опцию текущий документ будет отображаться так, как он будет выглядеть в веб-браузере. При нажатии Microsoft Word откроет документ в веб-браузере по умолчанию.

Параметры страницы: открывает диалоговое окно параметров настройки страницы. Он позволяет вам установить свойства (размеры, поля и т. Д.) Текущего документа и изменить значения по умолчанию для новых документов Microsoft Word.

Предварительный просмотр печати: при выборе этого параметра открывается окно предварительного просмотра печати, позволяющее предварительно просмотреть, как будет выглядеть ваш документ при печати.

Печать: открывает диалоговое окно печати, позволяющее распечатать текущий документ.

Отправить: при наведении указателя мыши на этот параметр можно отправить документ по электронной почте или экспортировать его в Microsoft Powerpoint (если он установлен).

Свойства: откроется диалоговое окно свойств документа Microsoft Word, позволяющее просматривать / редактировать различные свойства документа.Включая информацию об авторе, статистику, тип, местоположение и размер файла документа.

Символ A на рис. 1.1 выше показывает список недавно открытых документов. Это очень удобная функция Microsoft Word, она сохраняет с помощью обычной процедуры открытия.

Exit: при нажатии этой кнопки Microsoft Word будет закрыт, и вам может быть предложено сохранить все несохраненные документы.

Меню редактирования

Меню редактирования, как следует из названия, включает команды, относящиеся к редактированию вашего документа.Он включает в себя важные функции редактирования, такие как отменить, повторить, вырезать, скопировать, вставить, выбрать все, найти, заменить и многое другое.

Отменить (последняя задача): эта опция позволяет вам отменить последнее действие, которое вы сделали в своем документе Microsoft Word, в нашем примере (рис. 1.1) вы можете видеть, что нашим последним действием было напечатать текст. Это удобная команда, особенно если вы что-то случайно удалили.

Repeat (последнее задание): повторяет ваше последнее действие. В нашем примере нажатие на «Повторить ввод» будет многократно вставлять один и тот же фрагмент текста в документ.

Вырезать: эта команда вырезает (удаляет) текущий выбранный элемент. Например, если вы выделите (выделите) какой-то текст, а затем нажмете вырезать, он будет удален.

Копировать: команда Копировать копирует текущий выбранный элемент (текст, изображение и т. Д.) В офисный буфер обмена. Затем его можно вставить (вставить) в документ с помощью команды «Вставить» (см. Ниже), которая появится в меню редактирования после того, как вы скопируете что-либо в буфер обмена офиса.

Буфер обмена офиса: эта команда отображает текущее содержимое буфера обмена офиса, позволяя щелкнуть сохраненные элементы, чтобы вставить (вставить) их непосредственно в текущий документ.Элементы (текст, изображения и т. Д.) Могут быть добавлены в буфер обмена с помощью команды «Копировать» (см. Выше), в этом буфере обмена также будут отображаться любые элементы, хранящиеся в буфере обмена Windows.

Вставить: в текущий документ будет вставлен (вставлен) последний элемент, который будет сохранен в буфере обмена Office.

Специальная вставка: при нажатии на эту команду откроется диалоговое окно Специальная вставка Microsoft Word, в котором можно управлять форматом текста, который будет вставлен (вставлен) из буфера обмена Office / Windows.

Вставить как гиперссылку: эта команда позволяет связать (создать гиперссылку) с определенным местом в другом документе Microsoft Word, листе Excel, слайде PowerPoint или базе данных Access. Для этого сначала скопируйте элемент, на который вы хотите создать ссылку, в буфер обмена, а затем выберите команду Вставить как гиперссылку .

примечание : целевой файл должен быть сохранен ранее, аналогично, если вы связываете элемент в текущем документе, он должен быть сначала сохранен.

Очистить: эта команда позволяет удалить любое форматирование с текущего выбранного (выделенного) элемента (текста / изображения). Он также позволяет удалить выбранный элемент.

Выбрать все: это выделит (выделит) каждый элемент в текущем документе.

Найти: Найти позволяет искать в текущем документе определенное слово или фразу.

Заменить: Заменить позволяет заменить заданный текст на замену по вашему выбору.

Перейти: Перейти к определенной странице, разделу, строке, закладке, комментарию, сноске, концевой сноске, полю, таблице, графику, уравнению, объекту или заголовку.

Ссылки: позволяет управлять любыми связанными объектами в текущем документе. Связанный объект — это информация (данные), которая хранится в другом файле, например, в электронной таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access или другом совместимом источнике. Мы рассмотрим связанные объекты в будущем руководстве по Microsoft Word.

Объекты: эта команда позволяет вам управлять любыми внедренными объектами в текущем документе.

Меню просмотра

Это меню используется для управления не только визуальным оформлением документа Word, но и настройкой печати.Он также используется для выбора панелей инструментов, видимых в среде Word. Команды включают в себя веб-макет, макет для печати, схему, панель задач, панели инструментов, линейку, верхний и нижний колонтитулы, сноски, полноэкранный просмотр и масштабирование.

Нормальный: при выборе этого параметра текущий документ будет отображаться в макете без полей документа.

Web Layout: представление Web Layout покажет вам, как текущий документ будет выглядеть в веб-браузере, в полноэкранном режиме.

Макет печати: в этом представлении документ отображается в макете, включая все поля и разрывы страниц.

Структура: вид структуры позволяет изменять структуру документа, при выборе открывается панель инструментов структуры. Панель инструментов Outline позволяет, помимо прочего, перемещать заголовки вверх или вниз и / или изменять типы заголовков.

Панель задач: эта команда переключает (показывает / скрывает) панель задач. Панель задач предназначена для быстрого доступа к часто используемым командам, включая команды документа, буфер обмена Office, базовый поиск, стиль и форматирование и многое другое.

Панели инструментов: Когда вы наводите указатель мыши на Панели инструментов, вам будет представлено подменю, которое включает в себя все различные доступные панели инструментов. Вы можете переключать (скрывать / отображать) различные панели инструментов, просто щелкая их в подменю.

Линейка: щелчок по ней переключает (скрывает / показывает) линейку документа, которая появляется вверху и внизу документа Microsoft Word.

Карта документа: карта документа — это удобная функция, которая позволяет вам перемещаться по текущему документу, она перечисляет заголовки (заголовок 1, заголовок 2 и т. Д.) В текущем документе.Чтобы перейти непосредственно к заголовку определенного абзаца, просто щелкните его в открывшейся левой панели.

Верхний и нижний колонтитулы: позволяет редактировать верхний и нижний колонтитулы текущего документа. Мы покажем вам, как редактировать верхний и нижний колонтитулы в нашем руководстве по бланкам здесь.

Сноски: эта команда покажет все сноски и концевые сноски (за которые вы будете повышены) в текущем документе. Сноски и концевые сноски будут рассмотрены в будущем руководстве по Microsoft Word.

Разметка: переключает (скрывает / показывает) любую разметку (комментарии и отслеживаемые изменения / дополнения) в текущем документе.

Полный экран: отображение текущего документа Microsoft Word в полноэкранном режиме.

Масштаб: откроется диалоговое окно масштабирования, позволяющее изменить процент масштабирования для текущего вида.

Меню вставки

Меню вставки используется для размещения в документе различных объектов, таких как номера страниц, изображения, символы, комментарии и другие объекты.Команды включают разрыв, дату и время, поле, символ, ссылку, веб-компонент, текстовое поле, файл и гиперссылку.

Разрыв: эта команда открывает диалоговое окно «Разрыв», позволяющее вставлять разрывы страниц и разделов в текущий документ.

Номера страниц: при нажатии на «Номера страниц» открывается диалоговое окно, которое позволяет вставлять номера страниц в документ, используя различные параметры.

Дата и время: эта команда открывает диалоговое окно «Дата и время». Вы можете выбирать из множества различных форматов даты и времени, а также выбирать из разных языков.

Автотекст: при выборе этого параметра открывается диалоговое окно «Автотекст» Microsoft Word. Мы рассмотрим автотекст в будущем руководстве.

Поле: эта команда позволяет вам вводить указанные поля в ваш документ. Доступные поля включают дату и время, автоматизацию документов, информацию о документе, уравнения и формулы, указатель и таблицы, ссылки и ссылки, слияние почты, нумерацию и информацию о пользователе.

Символ: позволяет вставлять в документ символы и специальные символы.Например, если вы хотите включить символ авторского права или товарного знака, вы должны использовать эту функцию. Другие символы (специальные символы) включают символы валют, математические символы и буквы алфавита иностранных языков.

Комментарий: эта команда помещает комментарий в документ в том месте, где находится курсор. Вы сможете ввести свой комментарий в поле для комментариев. После этого просто щелкните в любом месте за пределами поля для комментариев.

Ссылка: Команда «Ссылка» позволяет вставлять сноску, заголовок, перекрестную ссылку, указатель и таблицы.

Веб-компонент: эта команда используется для вставки любых веб-компонентов в ваш документ Microsoft Word.

Изображение: позволяет вставить изображение в документ. Вам будут предложены различные места для поиска изображения, включая картинки, файловую систему на вашем компьютере и цифровую камеру или сканер.

Диаграмма: команда Диаграмма открывает диалоговое окно галереи диаграмм. Вы можете выбрать из набора диаграмм для вставки в документ, включая организационную диаграмму, диаграмму цикла, радиальную диаграмму, диаграмму пирамиды, диаграмму Венна и целевую диаграмму.У вас может быть меньше или больше диаграмм для вставки, в зависимости от вашей установки Microsoft Word.

Текстовое поле: позволяет вставлять текстовые поля, мы рассмотрим текстовые поля в будущих уроках.

Файл: позволяет вставить часть или весь файл в текущий документ.

Объект: эта команда вставит объект по вашему выбору, включая мультимедийные клипы, диаграммы и рабочие листы Microsoft Excel, слайды и презентации Microsoft Powerpoint.

Закладка: эта удобная функция позволяет добавить в закладки определенный элемент (текст, изображение и т. Д.). Вы можете присвоить закладке имя, а затем вернуться к ней в любое время, используя команду goto в меню редактирования.

Гиперссылка: диалоговое окно «Вставить гиперссылку» позволяет добавить гиперссылку к существующему файлу, веб-странице, определенному месту в текущем документе, новому документу или адресу электронной почты.

Меню формата

Руководство по меню формата, которое управляет свойствами вашего шрифта, а также параметрами границ и затенения.Команды включают абзац, маркеры и нумерацию, столбцы, табуляторы, направление текста, фон, автоформат, отображение форматирования и многое другое.

Шрифт: это изменит атрибуты шрифта либо текущего выделенного текста, либо любого последующего текста, используя диалоговое окно шрифта.

Абзац: эта команда открывает диалоговое окно «Абзац», в котором вы можете вносить изменения либо в существующий, либо в последующий текст. Чтобы изменить существующий абзац, выберите текст, который вы хотите изменить, а затем используйте эту команду для внесения изменений, таких как выравнивание, отступ и интервал.

Маркеры и нумерация: это удобная команда, которая создает списки с отступом в различных форматах. Вы можете либо щелкнуть команду, а затем начать вводить свой список (нажав клавишу ВВОД для следующей строки), либо вы можете выбрать существующий текст для преобразования в список. Опции формата листинга включают маркированный, нумерованный, нумерованный контур и другие стили.

Границы и затенение: эта команда позволяет создавать границы и затенение элементов в документе Microsoft Word.Границы и затенение можно применять к тексту, абзацам, изображениям и т. Д.

Столбцы: команда Столбцы разделит текущий документ на указанное вами количество столбцов. Вы можете разделить страницу целиком или только с этого момента.

Табуляторы: эта команда позволяет управлять выступами, включая выравнивание, интервал и наличие выноски на вкладке.

Буквица: буквица — это буква в начале абзаца текста, занимающего 2 или более строк текста. Буквица часто встречается в книге в начале главы.Этот инструмент позволяет вам либо добавить буквицу к вашему документу, либо заменить существующую букву (в начале предложения) буквицей.

Направление текста: позволяет изменить направление текста текстового объекта, например текстового поля.

Изменить регистр: инструмент Изменить регистр позволяет изменить регистр существующего текста. Возможные варианты: регистр предложений, строчные и прописные буквы, регистр заголовка и регистр переключения.

Фон: это изменяет цвет (цвет) фона вашего документа Microsoft Word.Он также позволяет добавлять водяные знаки и использовать различные эффекты градиента.

Тема: команда themes открывает диалоговое окно темы, позволяющее изменить тему документа, включая стиль заголовка, гиперссылки и цвет (цвет) фона.

Frames: Эта команда открывает диалоговое окно Frames.

Автоформат: функция автоформат форматирует весь документ с предварительно заданными атрибутами.

Стили и форматирование: откроется панель инструментов «Стили и форматирование», позволяющая создавать заголовки, списки и многое другое.

Показать форматирование: при нажатии на него откроется диалоговое окно с подробным описанием атрибутов формата выбранного элемента.

Объект: позволяет вносить изменения в любые существующие объекты в текущем документе.

Меню инструментов

Меню инструментов также будет тем, которым вы можете пользоваться регулярно, оно включает команду параметров, которая контролирует орфографию и грамматику, безопасность и многое другое. Команды включают язык, количество слов, речь, письма и рассылку, макрос, настройку и многое другое.

Орфография и грамматика: эта команда проверяет орфографию и грамматику текущего документа Microsoft Word. Он также позволяет добавлять слова в словарь, а также изменять язык словаря (если есть).

Язык: языковой инструмент имеет различные параметры, в том числе настройку языка документа, перевод текста, открытие тезауруса и управление расстановкой переносов.

Word Count: откроется диалоговое окно Word Count, позволяющее подсчитать количество слов во всем документе или в текущем выделенном тексте.

AutoSummarize: Это может быть удобной функцией Microsoft Word, в зависимости от типа и формата вашего документа. Он резюмирует документ, используя атрибуты, которые вы ему даете, например, вы можете выбрать процент документа, который будет использоваться для резюме, а также формат резюме.

Речь: откроется функция распознавания речи Microsoft Word (если установлена ​​/ доступна).

Отслеживать изменения: щелчок по этой команде заставит Microsoft Word отслеживать любые последующие изменения в документе.Затем эти изменения можно просмотреть, включив параметр Markup в меню «Правка».

Сравнить и объединить документы: эта функция позволяет легко сравнивать и / или объединять 2 документа.

Защитить документ: эта команда позволяет вам контролировать защиту документа, включая отслеживаемые изменения, комментарии и формы.

Совместная работа в Интернете: позволяет NetMeeting, позволяя вам общаться с другими людьми в реальном времени через Интернет или локальную сеть.

Письма и рассылка: дает вам доступ к различным функциям, включая мастер слияния писем, мастер писем, инструмент конвертов и этикеток и панель инструментов слияния писем.

Макрос: открывает диалоговое окно макроса, позволяющее управлять последующими и существующими макросами. Мы рассмотрим макросы Microsoft Word в следующем руководстве.

Шаблоны и надстройки: открывает диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», позволяющее добавлять, удалять или обновлять стили и шаблоны.

Параметры автозамены: открывает диалоговое окно автозамены, позволяющее управлять заглавными буквами, а также заменять текст при вводе параметров .

Настроить: позволяет настраивать панели инструментов Microsoft Word, команды и другие параметры.

Параметры: открывает главное диалоговое окно параметров в Microsoft Word. Он позволяет изменять многие аспекты текущего документа и среды Microsoft Word.

Таблица меню

Таблицы — отличный способ размещения содержимого в вашем документе.Меню таблицы предоставляет все необходимое для управления таблицами и ячейками. Включает в себя рисование таблицы, вставку, удаление, объединение ячеек, разделение ячеек, разделение таблицы, автоформат, преобразование, сортировку и многое другое.

Нарисовать таблицу: эта команда открывает диалоговое окно «Таблицы и границы» с активным инструментом рисования таблицы . Сначала вы рисуете контур вашей таблицы, затем с помощью того же инструмента вы можете создавать ячейки вертикальными или горизонтальными движениями внутри таблицы.

Вставка: позволяет вставлять в текущий документ всю таблицу или только столбцы, строки и ячейки.

Удалить: удаление полных таблиц, столбцов, строк и выбранных ячеек.

Выбрать: эта команда позволяет выбрать текущую таблицу, столбец, строку или ячейку.

Объединить ячейки: этот инструмент объединит выбранные в данный момент ячейки в одну.

Разделить ячейки: это разделит выбранные ячейки на выбранное количество столбцов и строк, а также предложит (если выбрано несколько ячеек) объединить выбранные ячейки перед разделением.

Разделить таблицу: эта команда разделит текущую таблицу, сделав разделение на выбранные в данный момент ячейки.

Автоформат таблицы: эта команда откроет диалоговое окно Автоформат таблицы Microsoft Word, где вы можете выбрать один из множества различных шаблонов таблиц, включая предустановленные шрифты и цвета (цвета) фона ячеек.

AutoFit: этот инструмент дает вам несколько вариантов изменения размера выбранной таблицы по отношению к содержимому или окну. Это также позволяет автоматизировать распределение между столбцами и строками.

Heading Rows Repeat: этот удобный инструмент будет повторять текущую выбранную строку вверху каждой страницы на всю длину таблицы.

Преобразовать: эта команда преобразует существующий текст в формат таблицы. У текста должен быть общий разделитель для обозначения разных столбцов, также потребуются новые абзацы, где вы хотели бы каждую строку.

Сортировка: откроется диалоговое окно «Таблица сортировки». Вы можете выбрать, какой столбец вы хотите отсортировать и в каком порядке.

Формула: этот инструмент позволяет применить формулу к выбранной ячейке. Например, если вы хотите сложить содержимое нескольких строк в определенном столбце, вы можете использовать формулу SUM в диалоговом окне Formla.

Скрыть линии сетки: просто скрывает линии сетки выбранной таблицы.

Свойства таблицы: отображает различные свойства выбранной таблицы.

Открытие файлов из меню «Файл»

В списке «Последние» отображаются файлы, которые вы недавно открывали с любого из ваших устройств. Если этот список станет громоздким, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите Удалить из списка .Вы можете внести другие изменения в список последних. Чтобы узнать больше, см. Настройка списка недавно использованных файлов. Если вы не используете список последних файлов и предпочитаете сразу переходить к просмотру папок, используйте Ctrl + F12, чтобы напрямую открыть диалоговое окно Открыть .

Для доступа к файлам из групп Microsoft 365 или библиотек документов SharePoint Online щелкните ссылку Sites — Your Company . Вы получите список часто посещаемых вами групп и сайтов на выбор.Выберите тот, который вам нужен, и перейдите к файлу, который хотите открыть.

Дважды щелкните Компьютер , чтобы перейти к локальным файлам, включая съемные флэш-накопители. Вы также можете выбрать одно из местоположений, в которое разрешено попадание ваших учетных записей, при необходимости войти в систему и затем открыть нужный файл. Чтобы добавить новое местоположение, щелкните Добавить место .

Совет: Если вы хотите пропустить File > Open и всегда использовать диалоговое окно Open , сделайте следующее: выберите File > Options > Save , а затем выберите Don ‘ t показывать флажок Backstage при открытии или сохранении файлов .Затем закройте и снова откройте все открытые приложения Office. Обратите внимание, что это изменение влияет только на то, что вы видите, когда нажимаете CTRL + O для доступа к диалоговому окну «Открыть файлы».

Найдите свой файл

Если у вас есть документ на вашем компьютере, но вы не уверены, в какой именно папке он сохранен, вы можете найти его, если знаете хотя бы часть имени или фрагмент текста, содержащегося в документе.Нажмите кнопку Обзор внизу списка мест слева. Когда появится диалоговое окно Open , введите текст, который вы хотите найти, в поле Search вверху справа и нажмите клавишу ВВОД. Список подходящих документов появится для вас на выбор.

См. Также

На Mac, выбрав меню File , а затем Open (или просто нажав Command + O), вы попадете в диалоговое окно открытия файла.

Примечание. В Office 2016 для Mac вам может потребоваться нажать кнопку Интернет-расположения , чтобы открыть это диалоговое окно.

Для доступа к файлам из групп Microsoft 365 или библиотек документов SharePoint Online щелкните ссылку Sites — Your Company . Вы получите список часто посещаемых вами групп и сайтов на выбор. Выберите тот, который вам нужен, и перейдите к файлу, который хотите открыть.

Дважды щелкните На моем Mac , чтобы перейти к локальным файлам, включая съемные флэш-накопители.

Чтобы добавить новое местоположение, щелкните Добавить место .

В списке Последние показаны файлы, которые вы недавно открывали с любого из ваших устройств. Если этот список станет громоздким, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите Удалить из последних . Если у вас есть файл, который вы хотите всегда отображать в этом списке, независимо от того, как давно вы к нему обращались, наведите на него курсор и выберите значок булавки справа, чтобы закрепить его в списке.Щелкните значок еще раз, чтобы открепить его, когда вы больше не хотите, чтобы он постоянно оставался в списке.

Узнайте о пунктах меню «Файл», «Правка» и «Просмотр» в Microsoft Word

Пункты меню File, Edit и View

Macintosh версии

Будут объяснены наиболее часто используемые элементы из меню «Файл», «Правка» и «Просмотр». Викторина будет следовать

Меню «Файл»

	Новый — открывает новый документ.Если вы используете комбинацию клавиш, указанную справа, немедленно откроется пустой документ. Выбор курсором пункта меню «Новый» дает возможность открывать большое количество типов документов.
	Открыть — открывает ранее сохраненный документ.
	Закрыть — закрывает активный документ, но не закрывает приложение.
	Сохранить — сохраняет активный документ с текущим именем файла, расположением и форматом.
	Сохранить как — Сохранение путем открытия окна, в котором можно изменить имя, расположение или формат файла.
	Параметры страницы — установка полей, размера бумаги, ориентации и других параметров макета.
	Предварительный просмотр перед печатью — показывает, как файл будет выглядеть при печати.
	Печать — печать активного файла, также дает возможность изменить параметры печати
	Выйти — закрыть Microsoft Word.

Меню редактирования

Отменить … — Фактический ввод этого элемента будет зависеть о том, что вы делали в последний раз. В моем примере я набрал, и это было отображено. Этот выбор можно повторять несколько раз.
Повторить …- После того, как действие был отменен, его можно восстановить в документе.
Резать — Удаляет выделение из активного документа и помещает его в буфер обмена.
Копировать — Копирует выделение в буфер обмена
Вставить — Вставляет содержимое буфера обмена в точка вставки (курсор) или что-то еще, что выбрано.
Прозрачный — Удаляет выбранный объект или текст, но делает нет поместите его в буфер обмена.
Выбрать все — Выбирает весь текст и графику в активном окно.
Находить — Ищет указанный текст в активном документе
Заменять — Ищет и заменяет указанные текст и форматирование.

Просмотр
меню

	Обычный — Вид документа по умолчанию для большинства текстовых редакторов задания.
	Макет страницы — An режим редактирования, в котором документ отображается так, как он будет выглядеть при печати. Этот вид занимает больше системной памяти, и прокрутка может быть медленной.
	Панели инструментов — Отображает или скрывает панели инструментов. Правильное наведение стрелка указывает список панелей инструментов. Чтобы добавить один слайд вниз к названию панели инструментов и щелкните, чтобы выбрать.
	Правитель — Отображает или скрывает горизонтальные и вертикальные линейки вверху и слева документа.
	Заголовок и Нижний колонтитул — Добавляет или изменяет текст, отображаемый вверху или внизу каждая страница документа
	Полный Экран — Скрывает большинство элементов экрана, чтобы вы могли видеть большую часть вашего документа
	Масштаб — Контролирует, насколько велик или мал текущий документ появляется на экране.

Этот
викторина доступна без таблиц выше

В
В таблице ниже выберите, какое меню вы будете использовать для выполнения указанного действия.

Идти
к

Используя пункты меню Word,
часть 2

Возвращаться

С использованием
Microsoft Word для создания учебных документов

Microsoft Word: меню «Файл»

Ряд важных задач, которые вы будете часто использовать, перечислены в разделе «Файл» на панели задач.

Новый — изображение белого листа бумаги в верхнем левом углу позволяет вам создать новый документ и дает вам несколько шаблонов на выбор, включая заметки, письма, факсы, резюме и т. Д.

Нажмите «Создать», и вы увидите вкладку «Общие», которая позволяет вам создать новый документ в стандартном формате (нормальный) и аналогична нажатию кнопки пустой страницы в верхнем левом углу.

Открыть документ — это то же самое, что щелкнуть желтую папку со стрелкой вперед.Он позволяет вам выбрать тип документа, который вы хотите открыть. Вы можете открыть несколько документов одновременно.

Закрыть позволяет закрыть документ. Если есть несохраненные изменения, Word предложит вам сохранить или отменить изменения перед фактическим закрытием.

Сохранить позволяет вам обновлять изменения, которые вы вносите в документ, и сохранять их на жестком диске, чтобы вы не потеряли свою работу, которая была завершена, в случае отключения питания или другой системной неисправности — компьютеры могут работать со сбоями, и обычно делают это в самый неподходящий момент.Часто сохраняйте свою работу. Если вы создали новый документ и не присвоили ему имя, при первом сохранении вы попадете в диалоговое окно «Сохранить как».

Сохранить как позволяет вам сообщить Word имя вашего документа и папку, в которой вы хотите его сохранить. Он также позволяет вам выбирать различные форматы, чтобы вы могли сохранить копию своего документа Word в WordPerfect или Corel формат, например, для совместимости с другими компьютерными системами.

Версии позволяет указать, что вы будете вносить несколько изменений в документ и что вы хотите сохранить изменения отдельно с автоматически назначенным номером версии, а не изменять имя файла каждый раз.

Параметры страницы позволяет настроить размер полей, чтобы преобразовать документ из стандартной книжной в альбомную.

Предварительный просмотр печати позволяет увидеть, как будет выглядеть ваш документ при печати. Если вы пишете письмо и хотите, чтобы оно было равномерно расположено на странице, это поможет вам увидеть, где должно быть верхнее поле.

Печать позволяет отправить файл на принтер для печати.

Отправить на позволяет отправить документ на факсимильный аппарат или по электронной почте, чтобы отправить его другим.

Свойства описывает ваш документ таким, каким его видит система, включая дату его создания, последнего изменения и т. Д. Он также перечисляет статистику по количеству страниц, абзацев, строк, слов, символов и т. Д.

Далее в списке вы увидите несколько последних документов, которые вы редактировали / создали на компьютере, а также путь к месту их сохранения. Это может быть полезно, когда вы не можете вспомнить, как вы назвали документ или где вы его сохранили. Это также очень простой способ открыть этот документ, не вводя путь.Просто дважды щелкните эту строку.

Наконец, Закройте , чтобы выйти из Word.

Следующая страница: Структура файла

Где находится меню «Файл» в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365

Где находится меню «Файл» в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?

Как мы знаем, пользовательский интерфейс ленты заменил старый вид с панелями инструментов и меню с Microsoft Office 2007. В Office 2010/2013/2016/2019 больше нет меню «Файл».Однако меню «Файл» содержит так много важных функций и команд, что мы не сможем нормально работать без меню «Файл». Здесь мы познакомим вас с двумя способами получения меню «Файл» на ленте Office 2007/2010/2013:

Легко получить меню «Файл» в Office 2007/2010/2013/2016/2019 Лента с классическим меню для Office

Классическое меню

для Office предназначено для восстановления старых панелей инструментов и меню в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 на ленте. Классическое меню для Office — это самый простой и быстрый способ получить меню «Файл» на ленте Office 2007/2010/2013.Если вы установили его, вы можете получить полное меню «Файл» на вкладке «Меню». Цифра может помочь вам узнать больше задержаний:

Рисунок: Меню «Файл» на вкладке «Меню» на ленте Word 2010

Нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить Классическое меню для Office

Меню «Файл», представленное в Классическом меню для Office, содержит все элементы меню «Файл» Office 2003 / XP (2002) / 2000 ’.Кроме того, новые функции и команды в Office 2007/2010/2013/2016/2019 также добавлены в это меню «Файл», например, «Сохранить как документ Word 97-2003» в меню «Файл» Word 2007/2010/2013.

Поиск пунктов меню «Файл» в ленте Office 2007/2010/2013/2016/2019, если у вас нет классического меню

Как известно, в ленте Office 2007/2010/2013 нет меню «Файл». Если вы хотите получить меню «Файл», единственный способ — найти исходные элементы меню «Файл» на ленте.Здесь мы укажем место, где исходные элементы меню «Файл» остаются на ленте, например, в Word 2010:

С первого взгляда вы обнаружите, что большинство пунктов меню «Файл» перемещено на вкладку «Файл».Однако некоторые из них находятся в специальной вкладке, а некоторые удалены.

Нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить Классическое меню для Office

Дополнительные советы для Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365

Классическое меню для офиса

Возвращает знакомые старые меню и панели инструментов Office 2003 (2002, 2000) в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365.Вы можете использовать Office 2007/2010/2013/2016 (включая Office 365) немедленно и эффективно, и при обновлении до Microsoft Office (включая Word, Excel и т. Д.) 2007, 2010 или 2013.

Снимок экрана классического меню для Word

Урок первый: Microsoft Word для Windows