Диаграмма microsoft excel построена по данным из диапазона ячеек: Страница не найдена — Центр обучения

Лабораторная работа 5_Excel

Лабораторная работа « Графические возможности MS Excel. Построение диаграмм».

Цель работы: научиться строить диаграммы и графики при помощи Microsoft Excel

Теоретическая часть

Для большей наглядности числовые данные иногда лучше представлять в графическом виде. Это позволяет решать самые разнообразные задачи. На диаграммах легко просматривается тенденция к изменению, при этом можно определять скорость изменения этой тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь процессов – все это легко можно увидеть на диаграммах.

Примечание: В Excel графики представлены как частный случай диаграмм.

Построение диаграммы начинается с выбора диапазона тех данных, которые следует отразить. Затем на вкладке Вставка в группе Диаграммы выбирается кнопка типа создаваемой диаграммы (Гистограмма, Круговая, Линейчатая и т. д.), которая представляет собой выпадающее меню с вариантами диаграмм.

Созданная диаграмма отобразится в рабочем листе, после чего станет доступна контекстная вкладка Работа с диаграммами (рис. 1) с тремя наборами инструментов (вкладками) для изменения диаграмм:

Рис. 1. Вкладка Работа с диаграммами

•Конструктор — содержит параметры, определяющие тип диаграммы, источник даныx и их упорядочивание, макеты диаграмм, а также команду Переместить диаграмму;

•Макет — позволяет указывать свойства диаграмм, добавлять или редактировать элементы диаграммы, а также выбирать параметры, связанные с трехмерными графиками;

•Формат — содержит опции выбора различных элементов графика, присвоения стилей графическим элементам диаграммы, включая трехмерные края, тени, фаски и пр.

Построение диаграмм и графиков

Выделение диапазона данных не является обязательным, однако это упрощает дальнейший процесс. При этом в область выделения можно включать и подписи данных.

Примечание. В случае, когда область выделения содержит в названиях столбцов или строк объединенные ячейки, Мастер диаграмм не всегда нужным образом определяет имена рядов и подписи данных. В таком случае лучше выделять данные без названий, а подписи указывать по ходу построения (см. об этом дальше).

После указания исходных данных необходимо перейти на вкладку Вставка и выбрать тип будущего изображения (рис. 2). Например, в группе команд Диаграммы воспользоваться командой Гистограмма / Гистограмма с группировкой.

Рис. 2. Выбор типа диаграммы

После этого по указанным данным будет построена и отображена на листе Excel диаграмма. Она будет находиться в режиме редактирования. Это засвидетельствуют два признака:

•широкая линия вокруг области диаграммы;

•активная контекстная вкладка Работа с диаграммами.

Редактирование диаграммы

Рис. 3. Элементы диаграммы

В процессе редактирования можно изменить цвет и стиль линий, размеры диаграммы, цену делений шкалы, вид фигуры ряда, переместить текст и т. п.

На рис. 3 показаны основные элементы диаграммы, которые можно изменять, добиваясь максимальной наглядности и удобства ее восприятия.

Изменение диапазона исходных данных

Для изменения исходных данных построения диаграммы необходимо воспользоваться

кнопкой Выбрать данные из группы Данные вкладки Конструктор. При этом отобразится окно Выбор источника данных (рис.4), где в поле Диапазон данных для диаграммы будет выделен текущий диапазон, по которому выполнялось построение.

Чтобы указать новый диапазон ячеек для построения диаграммы непосредственно на лист, можно свернуть диалоговое окно кнопкой сворачивания, перейти на рабочий лист и выделить требуемый диапазон. Для завершения ввода следует вновь раздвинуть окно с помощью кнопки.

В случае, если диаграмма включает в себя несколько рядов данных, можно осуществить группировку данных двумя способами: в строках таблицы или в ее столбцах. Для этой цели служит кнопка Строка | столбец.

По умолчанию диаграмма строится на основании данных, находящихся в выделенной области. Если эта область содержит в верхней строке и в левом столбце текст, Excel автоматически создает на их основе подписи.

Рис. 4. Настройка источника данных

С целью формирования рядов данных необходимо воспользоваться областью Элементы легенды (Ряды) (см. рис. 4) рассматриваемого диалогового окна. Здесь можно выполнить детальную настойку рядов данных, добавление новых (кнопка Добавить) или удаление имеющихся (кнопка Удалить).

Так, если выделить ряд данных y и нажать кнопку Изменить, то откроется окно Изменение ряда (рис. 5), в котором можно указать адрес ячейки, из которой будет взято имя ряда данных, или ввести его непосредственно с клавиатуры (поле Имя ряда).

В поле Значение указывается диапазон ячеек, из которых формируется ряд данных, используемых в качестве исходных данных при построении диаграммы.

Примечание . Значения можно вводить и вручную, при этом они могут не содержаться на рабочем листе, т.е. будут использованы лишь для построения диаграммы.

В поле Подписи горизонтальной оси (Категории) вводятся названия категорий, представляющие собой подписи по оси X (см. рис.4). Для их ввода удобно нажатием на кнопку Изменить предварительно свернуть окно Мастера (при этом отобразится окно Подписи оси, представлено на рис. 6) и выделить на рабочем листе диапазон, который содержит соответствующие данные. В рассматриваемом случае это значения x.

Рис. 5 Настройка ряда данных

Рис. 6 Настройка подписи по оси

Настройка параметров диаграммы

После указания исходных данных для диаграммы устанавливаются такие параметры, как заголовки и подписи осей, а также форматы вспомогательных элементов диаграммы (координатной сетки, легенды, таблицы данных). Кроме этого, можно также установить дополнительные линии сетки, оси, место отображения легенды и таблицы с данными. Перечисленные параметры можно настроить при помощи инструментов, расположенных на вкладке Ма-

кет (рис. 7)

Примечание . Легенда представляет собой заголовки рядов данных с указанием цветов рядов на диаграмме.

Рис. 7 Фрагмент вкладки Макет

Далее перечислены основные параметры, которые могут быть использованы при построении:

•Название диаграммы — позволяет указать расположение название для диаграммы (над диаграммой или по центру с перекрытием). Устанавливается при помощи одноименной кнопки, расположенной в группе команд Подписи;

•Название осей — служит для задания расположения (горизонтальное, вертикальное, повернутое) название осей диаграммы. Выполняется при помощи одноименной кнопки, расположенной в группе команд Подписи;

•Подписи данных — позволяет включить отображение подписи для каждой точки построение диаграммы. Выполняется при помощи одноименной кнопки, расположенной в группе команд Подписи;

•Оси и Сетка- эти команды позволяют настроить отображение подписей для осей и линий сетки для диаграммы одноимѐнных кнопок, расположенных в группе команд

Оси;

•Формат выделенного фрагмента — служит для вызова окна настройки формата того

элемента диаграммы, который активен в данный момент (например, Формат

ряда данных, Формат оси, Формат области построения). Команда вызывается одноименной кнопкой, расположенной в группе команд Текущий фрагмент на вкладке Макет;

•группа команд Макеты диаграмм — предназначена для выбора пользователем определенного макета построения диаграммы, по которому диаграмма будет наиболее информативна. Каждый макет имеет свои настройки отображения рядов данных, расположения названий осей и диаграммы, линий сетки, наличия подписей данных и пр. Группа команд Макеты диаграмм расположена на вкладке Конст-

руктор.

•группа команд Стили диаграмм — служит для выбора стиля отображения диаграммы (цветового оформления) и расположена на вкладке Конструктор;

•Переместить диаграмму — предназначается для вызова одноименного диалогового окна, при помощи которого можно изменить расположение диаграммы: разместить в виде отдельного листа или поместить на выбранный лист редактора (см. рис. 8).

Рис. 8. Окно Перемещение диаграммы

Форматирование элементов диаграммы

Операция форматирования для любых объектов выполняется по следующей схеме:

1.Для выбранного объекта щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню.

2.Выбрать команду форматирования (например, Формат оси) (Рис. 9). Альтернативным способом форматирования объекта является вызов соответствующего

диалогового окна при помощи команды Формат выделенного фрагмента из группы команд Текущий фрагмент на вкладке Макет. Например, окно Формат оси отображается для изменения настроек осей.

Рис. 9. Диалоговое окно Формат оси диаграммы

Быстрое изменение исходных данных

В построенной диаграмме можно изменять диапазон исходных данных прямо на таблице редактора, увеличивая его или изменяя значения в исходном диапазоне, при этом диаграмма будет автоматически изменяться.

Чтобы продлить диапазон исходных данных, следует совершить такие действия:

1.Щелкнуть мышью в области диаграммы, в результате чего вокруг диапазона с исходными данными появится рамка с маркерами. Если подписи значений и аргументов были включены в диапазон данных, вокруг них также отобразятся рамки с маркерами.

2.Подвести указатель к маркеру диапазона значений.

3.Когда указатель примет вид двунаправленной диагональной стрелки, нажать левую кнопку мыши и перетащить границу диапазона в нужном направлении При этом рамка вокруг изменяемого диапазона значений выделяется более жирной линией.

Врезультате на диаграмму автоматически будут добавлены новые точки данных.

Типы диаграмм

ВExcel динамика изменения данных иллюстрируется при помощи различных типов диаграмм, что поможет отобразить данные понятным для конкретной аудитории способом. У каждого типа диаграмм существуют свои подтипы. Многообразие типов и подтипов диаграмм обеспечивает возможность эффективного отображения числовой информации в графическом виде.

ВExcel используется следующие типы диаграмм:

•Гистрограммы;

•Графики;

•Круговые диаграммы;

•Диаграммы с областями;

•Биржевые диаграммы;

•Поверхностные диаграммы;

•Кольцевые диаграммы;

•Пузырьковые диаграммы;

•Лепестковые диаграммы.

Гистограммы

В диаграммах этого типа ось OX, или ось категорий, располагается горизонтально, ось OY — ось значений — вертикально. Гистограмма имеет семь подтипов (рис. 10), из которых всегда можно выбрать наиболее подходящий вид для графического отображения имеющихся данных:

•обычная — отображает значения различных категорий;

•с накоплением — отображает вклад каждой категории данных в общую сумму;

• нормированная — отображает долю (в %) каждой категории данных в общей сумме;

•обычная в объемном виде;

•с накоплением в объемном виде;

•нормированная в объемном виде;

•трехмерная — отображает раскладку значений по категориям и рядам данных.

Рис. 10. Фрагмент окна Вставка диаграммы

Круговые диаграммы

Круговой тип диаграмм удобно использовать, когда требуется отобразить долю каждого значения в общей сумме.

При помощи круговой диаграммы может быть показан только один ряд данных, каждому элементу которого соответствует определенный сектор круга. Площадь сектора в процентах от площади всего круга равна доле элемента ряда в сумме всех элементов.

Графики

Графики обычно используют, когда требуется определить характер поведения ка- кой-либо функции или процесса. Excel позволяет строить 7 типов графиков, разбитых на 3 категории: график, график с маркерами и объемный график.

Для примера рассмотрим построение графика функции y = sin(x) на интервале одного полного периода. Для этого нужно построить таблицу, содержащую столбец аргументов и столбец значений функции. После построения графика по заданным точкам без использования сглаживания будет получена некоторая ломаная (рис.11).

Для того чтобы Microsoft Excel 2007 отобразил на экране плавную линию, следует включить режим сглаживания. Для этого следует выделить построенный график и вызвать команду Формат ряда данных контекстного меню. В открывшемся окне на вкладке Тип линии следует выбрать опцию сглаженная линия и нажать клавишу Закрыть. В результате график функции синуса примет вид, представленный на рис.12.

Рис.11. График функции y = sin(x) без сглаживания

Рис. 12. График функции y = sin(x) со сглаживанием

Требования к построению диаграмм в заданиях 1 — 4

1.Диаграмма должна содержать заголовок.

2.Указывайте названия осей, если откладываемые по ним значения требуют комментария. Например необходимо указать единицы измерения и/или название анализируемого показателя.

3.Для иллюстрации предложенных данных желательно использовать разные типы диаграмм.

4.Размещайте на диаграмме легенду, если на ней отображаются несколько рядов (серий) значений. Используйте для идентификации рядов значений содержательные, но короткие названия.

5.Используйте режим вывода «подписей данных» при необходимости уточнения отображаемых значений.

6.Используйте команды изменения формата области диаграммы и ее элементов (цвет фона, осей, линий, подписей; размер шрифта и т. д.).

Задание 1.

1.Создайте Рабочую книгу с именем LAB5_ФИО.xlsx в своей папке.

2.Используя данные из таблицы (рис. 1. из лабораторной работы 4) постройте:

•круговую диаграмму, отражающую долю (в %) от всего населения Земли по странам;

•гистограмму, иллюстрирующую распределение площади территории и численности

населения по странам.

Все изображения разместить на одном листе. Листу присвойте имя «Задание_1».

Задание 2.

1.Присвойте листу 2 имя «Задание_2». Используя данные из таблицы (рис. 2. из лабораторной работы 4) постройте графическое изображение, отражающую значение нитратов по величине азота нитратного за 2005 г.

Задание 3.

1.Постройте графики функций/ f(x) и g(x) для x [-5;5] с шагом 0,5 (варианты заданий приведены в табл. 1). Задание выполняется на третьем листе рабочей книги MS Excel. (1/3). Ячейки ВЗ:В22 заполняются также при помощи автозаполнения

(см. рис. 13).

3.Далее выделим диапазон А2:В22. Для построения графика функции лучше выбрать точечную диаграмму, с гладкими кривыми.

4.Чтобы график получился выразительным, необходимо определить промежуток изменения аргумента, увеличить толщину линий, выделить оси координат, нанести на них соответствующие деления, сделать подписи на осях и вывести заголовок (рис. 14).

Быстрое создание диаграмм и с помощью мастера

Автор admin На чтение 5 мин Просмотров 11 Опубликовано 14.10.2021

Быстрое создание диаграмм (за один шаг)
Типом диаграммы , использующимся по умолчанию в Microsoft Excel, является гистограмма . Для создания данного типа диаграмм необходимо:

для создания отдельного листа диаграммы выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11;
для создания внедренной диаграммы выделите необходимые данные, а затем нажмите кнопку Создать диаграмму текущего типа. Если кнопка Создать диаграмму текущего типа отсутствует, добавьте ее на панель инструментов.

Создание диаграмм с помощью Мастера
Для помещения на листе диаграмм другого типа, достаточно просто щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов, или воспользоваться командой меню Вставка ® Диаграмма.
При этом возможны следующие варианты:

если до вызова мастера диаграмм вы выделили некоторый диапазон данных, то мастер будет строить диаграмму, основываясь на этих данных;

вы можете выделить диапазон ячеек, содержащий данные, после вызова мастера диаграмм;

вы можете ввести данные вручную прямо в диалоговом окне мастера диаграмм.

Мастер диаграмм является гибкой интеллектуальной системой пошагового построения диаграмм. Рассмотрим основные шаги построения диаграмм и диалоговые окна, открывающиеся на каждом из шагов.
Первым при вызове Мастера диаграмм открывается диалоговое окно Шаг 1 – Тип диаграммы. На вкладке Стандартные этого окна в списке Тип выберите тип создаваемой диаграммы, наиболее походящий для вашего конкретного случая. В области Вид выбирается у же конкретный образец диаграммы выбранного типа. При этом следует учитывать, что речь идет не только о том, как будут отображаться данные, но и о том, как они при этом будут взаимодействовать. На некоторых видах данные при отображении складываются, на других вычитаются, на третьих – отображаются в виде двух независимых графиков.
Если вам хочется взглянуть, как будет выглядеть ваша диаграмма, щелкните и удерживайте нажатой кнопку Просмотр результата. Вместо области Вид появится область Образец, в которой будет показана диаграмма, построенная по вашим данным. Внизу изображения вы можете прочитать описание того, что происходит с данными на предложенном типе диаграммы.
Не для любого набора данных может быть выбран любой тип диаграммы. В случае, когда вы выбрали тип диаграммы, который не может быть построен на заданном наборе данных, вы получите предупреждение.
Вкладка Нестандартные в этом же окне позволяет выбрать диаграмму среди диаграмм нестандартного (можно сказать оригинального) дизайна.
После выбора типа и вида диаграммы щелкните по кнопке Далее и перейдите к окну Шаг 2 – Источники данных диаграммы.
На вкладке Диапазон данных вы можете переопределить диапазон ячеек, из которых берутся данные, введя его вручную или воспользовавшись кнопкой в правой части поля ввода. Группа Ряды в из двух переключателей позволяет уточнить – из строк или из столбцов берутся значения, которые на диаграмме должны откладываться по вертикальной оси.
На вкладке Ряд можно произвести более тонкую настройку источника данных и способа отображения данных на диаграмме по каждому ряду в отдельности. В списке Ряд отображаются имеющиеся ряды данных. Поле Имя указывает на ячейку, из которой берется имя для данного ряда. Поле Значение указывает на диапазон ячеек, откуда берутся значения для данного ряда диаграммы. Поле Подписи оси Х является общим для всех рядов и указывает на диапазон ячеек, из которого берутся подписи для каждого значения в ряду.
Если щелкнуть по кнопке Добавить в списке Ряд появится еще одно имя (по умолчанию – Ряд3). Таким образом, вы добавили еще один ряд значений и для него можно задать имя и список значений в соответствующих полях, указав ячейку для имени и еще один диапазон со значениями в таблице.
Можно добавить эти значения и вручную. В соответствующее поле введите имя, которое вы хотите присвоить новому ряду данных. Внутри фигурных скобок в поле Значения введите нужные значения, разделяя их запятыми. Подписи к оси Х также можно ввести вручную, заключив их в фигурные скобки и разделяя точкой с запятой.
После заполнения рядов данными можно перейти к следующему шагу, щелкнув по кнопке Далее.
Третье окно мастера диаграмм Шаг 3 – Параметры диаграмм содержит множество вкладок, позволяющих тщательно настроить практически все мыслимые параметры, относящиеся к внешнему виду диаграммы. Вид вкладок зависит от типа выбранной диаграммы.
На вкладке Заголовки располагаются следующие основные поля ввода Название диаграммы, Ось Х (категорий), Ось У (значений). Ввод в каждое из этих полей текстового значения приведет к появлению соответствующей надписи на диаграмме. Результаты можно сразу наблюдать в окошке предварительного просмотра.
Вкладка Оси управляет включением и выключением подписей к меткам на осях Х и У. Устанавливая флажки, вы включаете отображение подписей, снимая – выключаете.
Устанавливая и снимая флажки на вкладке Линии сетки, вы включаете и выключаете отображение линий вертикальной, горизонтальной (и продольной сетки).
Вкладка Легенда управляет отображением легенды (условных обозначений в диаграмме), а также тем, в какой области она будет располагаться.
На вкладке Подписи данных можно выбрать, будут или не будут подписаны данные и каким именно из возможных способов.
Вкладка Таблица данных позволяет включить в изображение диаграммы таблицу с данными.
Закончив настройку параметров диаграммы, щелкните по кнопке Далее , чтобы перейти к последнему шагу.
В четвертом диалоговом окне Шаг 4 – Размещение диаграмм следует указать место расположения созданной диаграммы. Excel может при помощи соответствующих переключателей поместить диаграмму на том же листе, где находятся данные (внедренная диаграмма), или создать для диаграммы отдельный лист в книге. В соответствующем поле вы можете сразу указать имя этого листа.

‹ Типы диаграмм
Вверх
Простая диаграмма ›

разрешение вопросов , связанных с диаграммами

Задания для практической работы «Построение диаграмм в Microsoft Excel»

Просмотр содержимого документа

«Задания для практической работы «Построение диаграмм в Microsoft Excel»»

Практическая работа «Построение диаграмм в Microsoft Excel»

Вариант 1

Теоретическое задание

1. Дан фрагмент электронной таблицы:

Чему станет равным значение ячейки С2, если в нее скопировать формулу из ячейки С1?

2. Дан фраг­мент элек­трон­ной таблицы:

Какая из формул, приведённых ниже, может быть за­пи­са­на в ячей­ке A2, чтобы по­стро­ен­ная после вы­пол­не­ния вы­чис­ле­ний диа­грам­ма по зна­че­ни­ям диа­па­зо­на ячеек A2:D2 со­от­вет­ство­ва­ла рисунку?

1) =C1*D1 2) =D1-C1+1 3) =D1-A1 4) =В1/С1

Практическое задание

1. На Листе1 создать таблицу значений функции у = 3х²-5x+1 на участке х[-3; 3] с шагом 0,5. По данным таблицы построить график (диаграмма типа Точечная; вставить название диаграммы, названия осей – вкладка Макет).

ОБРАЗЕЦ оформления таблицы и диаграммы:

2. На Листе2 создать таблицу значений функции на участке х[1; 6] с шагом 1 (использовать функцию Корень). По данным таблицы построить график (диаграмма типа Точечная).

ОБРАЗЕЦ оформления таблицы и диаграммы:

3. На Листе3 создать таблицу. Ячейки с заливкой заполнить по формулам. По данным таблицы построить круговую диаграмму.

Практическая работа «Построение диаграмм в Microsoft Excel»

Вариант 2

Теоретическое задание

1. Дан фрагмент электронной таблицы.

Чему станет равным значение ячейки D1, если в неё скопировать формулу из ячейки С2?

2. Дан фраг­мент элек­трон­ной таблицы:

Какое из пе­ре­чис­лен­ных ниже чисел долж­но быть за­пи­са­но в ячей­ке A1, чтобы по­стро­ен­ная после вы­пол­не­ния вы­чис­ле­ний кру­го­вая диа­грам­ма по зна­че­ни­ям диа­па­зо­на ячеек A2:D2 со­от­вет­ство­ва­ла рисунку?

1) 1 2) 2 3) 3 4) 4

Практическое задание

1. На Листе1 создать таблицу значений функции у = 1,5х⁴ +2х³ — х² + 5x на участке х[-1; 1] с шагом 0,2. По данным таблицы построить график (диаграмма типа Точечная; вставить название диаграммы, названия осей – вкладка Макет).

ОБРАЗЕЦ оформления таблицы и диаграммы:

2. На Листе2 создать таблицу значений функции у = Sinx на участке х[0; 3,5] с шагом 0,5 (использовать функцию SIN). По данным таблицы построить график (диаграмма типа Точечная).

ОБРАЗЕЦ оформления таблицы и диаграммы:

3. На Листе3 создать таблицу. Ячейки с заливкой заполнить по формулам. По данным таблицы построить диаграмму.

11 класс. Информатика. Электронная таблица. Диаграммы и графики. Группа: Определять диаграмму по значению

A17 (базовый уровень, время 3 мин)

A17 (базовый уровень, время 3 мин) Тема: Представление данных в электронных таблицах в виде диаграмм и графиков. Что нужно знать: что такое столбчатая, линейчатая и круговая диаграмма, какую информацию

Подробнее

7-2 (базовый уровень, время 3 мин)

7-2 (базовый уровень, время 3 мин) Тема: Представление данных в электронных таблицах в виде диаграмм и графиков. Что нужно знать: что такое столбчатая, линейчатая и круговая диаграмма, какую информацию

Подробнее

7-2 (базовый уровень, время 3 мин)

К. Поляков, 2009-2016 7-2 (базовый уровень, время 3 мин) Тема: Представление данных в электронных таблицах в виде диаграмм и графиков. Что нужно знать: что такое столбчатая, линейчатая и круговая диаграмма,

Подробнее

B3 (базовый уровень, время 2 мин)

B3 (базовый уровень, время 2 мин) Тема: Представление данных в электронных таблицах в виде диаграмм и графиков. Что нужно знать: что такое столбчатая, линейчатая и круговая диаграмма, какую информацию

Подробнее

B3 (базовый уровень, время 2 мин)

B3 (базовый уровень, время 2 мин) Тема: Представление данных в электронных таблицах в виде диаграмм и графиков. Что нужно знать: что такое столбчатая, линейчатая и круговая диаграмма, какую информацию

Подробнее

B5 (базовый уровень, время 2 мин)

B5 (базовый уровень, время 2 мин) Тема: Представление данных в электронных таблицах в виде диаграмм и графиков. Что нужно знать: что такое столбчатая, линейчатая и круговая диаграмма, какую информацию

Подробнее

7 (базовый уровень, время 3 мин)

7 (базовый уровень, время 3 мин) Тема: Электронные таблицы. Представление данных в электронных таблицах в виде диаграмм и графиков. Что нужно знать: адрес ячейки в электронных таблицах состоит из имени

Подробнее

1. АААА 2. АААМ 3. АААР 4. АААТ

Домашняя работа 1 1. В сообщении встречается 7 разных букв. При его передаче использован неравномерный двоичный код, удовлетворяющий условию Фано. Известны коды трёх букв: 1, 01, 001. Коды остальных четырёх

Подробнее

Промежуточная аттестация (9 класс)

Промежуточная аттестация (9 класс) ВАРИАНТ I 1. Информационная культура общества предполагает: а) знание современных программных продуктов; б) знание иностранных языков и их применение; в) умение работать

Подробнее

Задания по информатике 8 класс

Задания по информатике 8 класс Банк вопросов для тестирования 1. Некоторое число в двоичной системе счисления записывается как 11011010. Запишите это число в десятичной системе. 2. Переведите число 126

Подробнее

Тема: Электронная таблица MS Excel

Коротко о главном Тема: Электронная таблица MS Excel адрес ячейки в электронных таблицах состоит из имени столбца и следующего за ним номера строки, например, C15 формулы в электронных таблицах начинаются

Подробнее

9. Электронные таблицы

ФЕДЕРАЛЬtdЬIИ ИНСТИТУТ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ ИЗМЕРЕНИЙ \,1 С.С. Крылов, Д.М. Ушаков Основные понятия Тематические задания с разбором решений Задания в форме ЕГЭ Ответы 9. Электронные таблицы Основные понятия

Подробнее

10-й класс Итоговая работа (10В,Г ,10Б )

10-й класс Итоговая работа (10В,Г 17.0517,10Б 23.05.17) 1.Сколько существует натуральных чисел x, для которых выполнено неравенство111100102 < x< FА16? В ответе укажите только количество чисел, сами числа

Подробнее

9 класс. Модуль 3. Моделирование».

9 класс. Модуль 3. Моделирование». Группа: Понятие модели Задание 1 Какие из этих фраз можно считать определением модели? Модель — это Выберите несколько из 5 вариантов ответа: 1) уменьшенная копия оригинала

Подробнее

Инструкция по выполнению работы

Инструкция по выполнению работы На выполнение экзаменационной работы отводится 90 минут. Работа состоит из двух частей. Первая часть содержит 9 заданий базового уровня сложности, вторая часть 3 задания

Подробнее

Вариант П , А , Р

Вариант 821487 1. Для кодирования некоторой последовательности, состоящей из букв У, Ч, Е, Н, И и К, используется неравномерный двоичный префиксный код. Вот этот код: У ООО, Ч 001, Е 010, Н 100, И 101,

Подробнее

А С П И Р А Н Т У Р А

КОЛИЧЕСТВО МЕСТ ДЛЯ ПРИЁМА НА ОБУЧЕНИЕ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФИЗИЧЕСКИХ И (ИЛИ) ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ 2017-2018 учебный год А С П И Р А Н Т У Р А Квалификация: Исследователь. Преподаватель-исследователь Приложение

Подробнее

РАЗДЕЛ 1. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ

РАЗДЕЛ 1. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ 1.1 Лист регистрации изменений рабочей программы Срок Информация о внесенных протокола Дата введения п/п изменениях * Подпись заседания внесения изменений кафедры

Подробнее

A14 (базовый уровень, время 2 мин)

A14 (базовый уровень, время 2 мин) Тема: Поиск и сортировка информации в базах данных. Что нужно знать: при составлении условия отбора можно использовать знаки отношений =

Подробнее

А С П И Р А Н Т У Р А

Приложение 11 к протоколу 1 заседания приёмной комиссии от «20» сентября 2018 г. ПРИНЯТО на заседании Ученого совета КГПУ им. В.П. Астафьева Протокол 8 от «26» сентября 2018 г. КОЛИЧЕСТВО МЕСТ ДЛЯ ПРИЁМА

Подробнее

1. Сравните числа: 0,3 и Найдите от 510 км.

Математика (химико-биологический профиль). ПА_08_6.3 класс. Демоверсия. Фамя, имя (полностью) Дата 08 г. Инструкция по выполнению работы На выполнение работы отводится 5 минут. В работе вам встретятся

Подробнее

биологический Химико —

на 2018-2020 учебный год. ФБУП 2004г. 11а 2019-2020 Количество часов за 2 года обучения Физико — математический Химико — биологический Физико — математический Химико — биологический Физико — математический

Подробнее

ОГЭ по математике. Вариант 3

ОГЭ по математике. Вариант 3 Вопрос 1 2,1 3,8 Найдите значение выражения. 7,6 0,7 1 Вопрос 2 A B. На координатной прямой обозначены точки и Какое из приведенных ниже утверждений относительно значений A

Подробнее

Вариант 13 C:\www\img\weather\sun.bmp docs sun.bmp

Вариант 13 1 Информационный объѐм статьи 48 Кбайт. Сколько страниц займет статья, если на одной странице электронного документа помещается 64 строки по 64 символа, а каждый символ представлен кодировке

Подробнее

A7 (базовый уровень, время 3 мин)

A7 (базовый уровень, время 3 мин) Тема: Электронные таблицы. Что нужно знать: адрес ячейки в электронных таблицах состоит из имени столбца и следующего за ним номера строки, например, C15 формулы в электронных

Подробнее

ГБОУ Школа 609. Результаты ЕГЭ 2016

ГБОУ Школа 609 Результаты ЕГЭ 2016 ЕГЭ, русский язык Количество обучающих, сдававших ЕГЭ по русскому языку 44; Среднее значение: 72,3 Минимальная граница: 24 Количество обучающихся, набравших баллы от

Подробнее

ВАРИАНТ 1 A B C D E F

ИНФОРМАТИКА, 11 класс Вариант 1, Март 2014 Краевая диагностичеcкая paбoта по ИНФОРМАТИКЕ ВАРИАНТ 1 При выполнении заданий А1 А7 из четырех предложенных вам вариантов ответа выберите один верный. В бланке

Подробнее

Задания B3 по информатике

Задания B3 по информатике 1. У исполнителя Квадратор две команды, которым присвоены номера: 1. Возведи в квадрат 2. Умножь на 2 Выполняя первую из них, Квадратор возводит число на экране в квадрат, а выполняя

Подробнее

Построение диаграмм по табличным данным

Тема.  Построение диаграмм по табличным
данным

Цель: формировать у обучающихся
первоначальные умения и навыки создания диаграмм и графиков по табличным данным
в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Диаграмма
– графическое изображение зависимости между величинами.

Диаграммы и графики в MS Excel  служат для графического отображения
данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм
удобно наблюдать за динамикой изменений значений исследуемых
величин, проводить сравнения различных данных, представление графической
зависимости одних величин от других.

Табличный
процессор Excel позволяет строить диаграммы и графики различной формы,
используя данные из расчетных таблиц. Для построения диаграмм и графиков
используется Мастер диаграмм.

Чтобы
создать диаграмму на основе данных рабочего листа, выполните следующие
действия:

Выделите
ячейки с данными, включаемыми в диаграмму. (Учтите, что от типа выбранных
данных зависит внешний вид диаграммы.) Щелкните по кнопке Мастер диаграмм на
Панели инструментов Стандартная.

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы. Из списка Тип выберите
подходящий тип диаграммы.

В
области Вид отображается несколько вариантов диаграмм выбранного типа. Щелкните
по нужному подтипу.

Чтобы
предварительно просмотреть результат, щелкните по кнопке Просмотр результата и
удерживайте нажатой кнопку мыши. Появится образец диаграммы выбранного типа,
построенный на основе выделенных данных рабочего листа. Закончив просмотр,
отпустите кнопку мыши.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):
источник данных диаграммы. Данные для построения диаграммы были выбраны на шаге
1, однако в этом окне можно подтвердить информацию. Во вкладке Диапазон данных
убедитесь в корректности указанного диапазона ячеек. Если вкралась ошибка,
щелкните по кнопке свертывания диалогового окна (в правом конце поля Диапазон),
а затем с помощью мыши выделите корректный диапазон ячеек рабочего листа и
щелкните по кнопке развертывания диалогового окна (в правом конце поля ввода
диапазона). Если диаграмма корректно отображает выбранные данные рабочего листа
и нормально выглядит при предварительном просмотре, можно щелкнуть по кнопке
Готово. Тогда Excel создаст диаграмму. Если же необходимо добавить какие-нибудь
элементы, например, легенду диаграммы, продолжайте работу с Мастером диаграмм.

В
группе Ряды установите переключатель В строках или В столбцах, указав Excel
желательное расположение данных. В верхней части окна расположена область
предварительного просмотра, – она поможет сделать выбор. Например, если при
переключателе В строках отображается некорректный рисунок, установите переключатель
в положение В столбцах.

Щелкните
по кнопке Далее. (Чтобы по ходу работы с Мастером диаграмм внести изменения в
ранее установленные параметры, щелкните по кнопке Назад и вернитесь в
предыдущее окно. Так, чтобы изменить тип диаграммы, вернитесь с помощью кнопки
Назад в окно выбора типа диаграммы.)

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. Воспользуйтесь
многочисленными вкладками этого окна, чтобы ввести заголовок диаграммы, имена
осей X и Y, вставить линии сетки, включить в диаграмму легенду и ввести подписи
данных. В зависимости от выбранного типа диаграммы, укажите соответствующие
общие параметры.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение
диаграммы. В этом окне укажите Excel, вставить ли диаграмму на имеющемся
(текущем) или на отдельном (новом) рабочем листе.

Щелкните
по кнопке Готово. Тогда Excel создаст диаграмму.

В
зависимости от вашего выбора, новая диаграмма разместится на текущем или новом
рабочем листе. Новая диаграмма появится на рабочем листе вместе с плавающей
панелью инструментов Диаграммы.

Вполне
вероятно, что появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы. Ничего
страшного – диаграмму легко можно перемещать, а также изменять ее размеры. Если
вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким
образом, чтобы появилась надпись Область диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши
и, удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля. Если вам
потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить
ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была
создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите,
не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в
диаграмме также выстроятся по росту. MicrosoftExcel сделает это самостоятельно.

Задание 1.

1.  
Создайте 
электронную таблицу «Население некоторых стран мира».

2.  
Выделите
диапазон ячеек А1:В8, содержащий исходные данные.  Запустить Мастер диаграмм
с помощью команды Вставка – Диаграмма.

3.  
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм в списке Тип выберитеГистограмма.  
Гистограммы могут быть различных видов (плоские, объемные и т.д.), в окне Вид
выбрать плоскую диаграмму.  Щелкнуть по кнопке

4.  
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Диапазон данных с помощью
переключателя Ряды в: выбрать строках.  В окне появиться
изображение диаграммы, в которой исходные данные для рядов данных и категорий
берутся из строк таблицы.

Справа от диаграммы появляется
легенда, которая содержит необходимые пояснения к диаграмме.  Щелкнуть по
кнопкеДалее.

5.  
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Заголовкиввдите в
соответствующие поля название диаграммы, а также названия оси категорий и оси
значений.  На других вкладках можно уточнить детали отображения диаграммы
(шрифт, цвет, подписи и т.д.).  Щелкните по кнопкеДалее.

6.  
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм и помощью переключателяПоместить
диаграмму на листе:  выбрать имеющемся. Щелкните по кнопке Готово.

Задание 2.

Используя набор данных
«Валовой сбор и урожайность», постройте столбчатуюдиаграмму, отражающую
изменение урожайности картофеля, зерновых и сахарнойсвеклы в разные годы.

Задание 3.
Используя набор данных «Товарооборот России с некоторыми странами»,
постройте линейную диаграмму, отражающую импорт из разных стран в
2001-2010 гг.

Задание 4.

На основе данных,
приведенных в таблице, постройте несколько типов диаграмм, наглядно
показывающих итоги сессии.

Задание 5.

Создайте таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

Производство
бумагина душу населения, кг.

Скачано с www.znanio.ru

2. Построение диаграмм в MS EXCEL. Знакомство со средой MS Excel

Похожие главы из других работ:

База данных для хранения информации о перевозках пассажиров и грузов

3.2.2 Построение ER-диаграмм

Составим диаграмму ER-экземпляров:

рис. 10 Диаграмма ER-экземпляров

Каждый водитель имеет свой автомобиль, и каждый автомобиль принадлежит только одному водителю. Т.е. между сущностями Водитель и автомобиль степень связи 1:1…

Мастер функций и мастер диаграмм в табличном процессоре Excel

2. Мастер диаграмм в табличном процессоре Excel

…

Обработка и анализ данных при помощи Microsoft Excel

2.2 Создание и редактирование диаграмм в Excel

Диаграмма — это графическое представление числовых данных. В Excel используется следующие основные понятия и понятия и определения, которые необходимо знать для правильного и эффективного построения диаграмм…

Организации данных в программе Microsoft Excel

Построение диаграмм

По данным двух несмежных столбцов Таблицы 1 — «Наименование культуры» и «Норма внесения торфа на 1 га, ц» необходимо построить диаграмму.

Для этого в Таблице 1 выделяем диапазон ячеек (А2:А10) и с помощью нажатой клавиши Ctrl диапазон (С2:С10)…

Организация приема и учета пациентов в частной стоматологии

1.8 Построение диаграмм системных процессов и диаграмм последовательностей экранных форм

Результаты перехода от модели бизнес-процессов к модели системных процессов представлены на рисунке 1.8. На диаграмме системных процессов нулевого уровня вместо отдельных процессов введены процессоры — компьютеры…

Особенности работы с таблицами Excel

1.10 Построение диаграмм

Для более наглядного представления табличных данных часто используют графики и диаграммы. В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных…

Программная реализация оптимизационных моделей

3.2 Построение диаграмм (графиков) в MS Excel

На первой гистограмме отобразим уровень удовлетворения потребностей (рисунок 21).

Рисунок 21 — Гистограмма 1

На второй гистограмме отобразим уровни отгрузки продукции со складов (рисунок 22)…

Работа с таблицами и диаграммами в Microsoft Excel

4. Построение диаграмм

…

Разработка информационной системы для фирмы по обслуживанию клиентов

1.3 Построение UML диаграмм

Диаграмма вариантов использования обеспечивает высокоуровневое описание того, что система в состоянии сделать и с кем (или чем) она будет взаимодействовать. Это называется методом определения функциональных требований.

Рис.1…

Редактор электронных таблиц Excel

3.5 Построение диаграмм

Одним из самых впечатляющих достоинств MS Ехсеl является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы…

Редакторы текстов

Глава 3. Разработка диаграмм в среде MS EXCEL

3.1 Задание на разработку диаграммы

Объем продаж по месяцам за 2007 г…

Создание базы данных «Спортивный клуб»

5.2 Построение диаграмм

По данным столбцов «Фамилия» и «Стаж работы, лет» таблицы «Тренеры» построим стандартную диаграмму.

Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы…

Создание и обработка базы данных телефонов, произведенных в разных странах

3.7 Построение диаграмм

Диаграмма — это графически представленная зависимость одной величины от другой. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной. Диаграммы облегчают сравнение различных данных…

Создание сайта «Электронные таблицы Excel»

Создание и редактирование диаграмм в документе Excel 2000

Excel обеспечивает возможность наглядного отображения числовых данных электронных таблиц — в виде диаграмм и графиков…

Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word

2.3 Построение диаграмм

По данным двух несмежных столбцов «Наименование культуры» и «Норма внесения торфа на 1 га, ц» «Таблицы 1» построила стандартную диаграмму.

Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы…

Добавьте ряд данных в диаграмму

Добавить ряд данных в диаграмму на том же листе

1. На листе, содержащем данные вашей диаграммы, в ячейках непосредственно рядом с существующими исходными данными для диаграммы или под ними введите новую серию данных, которую вы хотите добавить.

   В этом примере у нас есть диаграмма, на которой показаны квартальные данные о продажах за 2013 и 2014 годы, и мы только что добавили в таблицу новую серию данных за 2015 год.Обратите внимание, что диаграмма еще не отображает ряд данных за 2015 год.

2. Щелкните в любом месте диаграммы.

   Текущие отображаемые исходные данные выбраны на листе с указателями размера.

   Вы можете видеть, что ряд данных за 2015 год не выбран.

3. На рабочем листе перетащите маркеры изменения размера, чтобы включить новые данные.

   Диаграмма обновляется автоматически и отображает добавленные вами новые серии данных.

Примечания: Если вы просто хотите показать или скрыть отдельные ряды данных, которые отображаются на вашей диаграмме (без изменения данных), см .:

Добавить ряд данных в диаграмму на отдельном листе диаграммы

Если диаграмма находится на отдельном листе, перетаскивание может быть не лучшим способом добавления новой серии данных.В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Select Data Source .

1. На листе, содержащем данные вашей диаграммы, в ячейках непосредственно рядом с существующими исходными данными для диаграммы или под ними введите новую серию данных, которую вы хотите добавить.

2. Щелкните лист, содержащий вашу диаграмму.

3. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выбрать данные .

   На листе, содержащем исходные данные для диаграммы, появится диалоговое окно Select Data Source .

4. Не закрывая диалоговое окно, щелкните рабочий лист, а затем щелкните и перетащите, чтобы выбрать все данные, которые вы хотите использовать для диаграммы, включая новую серию данных.

   Новый ряд данных появится в разделе Записи легенды (серии) в диалоговом окне Выбор источника данных .

5. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к листу диаграммы.

Примечания: Если вы просто хотите показать или скрыть отдельные ряды данных, которые отображаются на вашей диаграмме (без изменения данных), см .:

См. Также

Создать диаграмму

Выберите данные для диаграммы

Добавить легенду на диаграмму

Доступные типы диаграмм в Office

Получите шаблоны диаграмм Microsoft

После создания диаграммы вы можете добавить на лист еще одну серию данных, которую хотите включить в диаграмму.Если ваша диаграмма находится на том же листе, что и данные, которые вы использовали для создания диаграммы (также известные как исходные данные), вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их на диаграмму.

1. На листе в ячейках непосредственно рядом с исходными данными диаграммы или под ними введите новую серию данных, которую вы хотите добавить.

2. Щелкните в любом месте диаграммы.

   Исходные данные выбираются на листе с указателями размера.

3. На рабочем листе перетащите маркеры изменения размера, чтобы включить новые данные.

   Диаграмма обновляется автоматически и отображает добавленные вами новые серии данных.

Если диаграмма находится на отдельном листе диаграммы, перетаскивание может быть не лучшим способом добавления новой серии данных.В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Select Data .

Добавить ряд данных в диаграмму на листе диаграммы

1. На листе в ячейках непосредственно рядом с исходными данными диаграммы или под ними введите новые данные и метки, которые вы хотите добавить.

2. Щелкните лист диаграммы (отдельный лист, содержащий только диаграмму, которую нужно обновить).

3. На вкладке «Конструктор диаграммы» щелкните Выбрать данные .

   Диалоговое окно Select Data Source появляется на листе, содержащем исходные данные диаграммы.

4. Не закрывая диалоговое окно, щелкните лист и выберите все данные, которые вы хотите использовать для диаграммы, включая новую серию данных.

   Новый ряд данных появляется в Записи легенды (серии) .

5. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к листу диаграммы.

Представить данные в виде диаграммы

Если на вашем компьютере установлен Excel, вы можете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Word.

Что ты хочешь сделать?

Узнать о диаграммах

Диаграммы используются для отображения серий числовых данных в графическом формате, чтобы упростить понимание больших объемов данных и взаимосвязи между различными сериями данных.

1. Данные рабочего листа

2. Диаграмма, созданная на основе данных рабочего листа

Excel поддерживает множество типов диаграмм, помогающих отображать данные так, чтобы они были понятны вашей аудитории.Когда вы создаете диаграмму или изменяете существующую диаграмму, вы можете выбирать из множества типов диаграмм (таких как столбчатая диаграмма или круговая диаграмма) и их подтипов (например, столбчатая диаграмма с накоплением или круговая диаграмма в трехмерной диаграмме) . Вы также можете создать комбинированную диаграмму, используя более одного типа диаграммы.

Дополнительные сведения о типах диаграмм, которые можно выбрать в Excel, см. В разделе Доступные типы диаграмм.

Знакомство с элементами диаграммы

Диаграмма состоит из множества элементов.Некоторые из этих элементов отображаются по умолчанию, другие могут быть добавлены по мере необходимости. Вы можете изменить отображение элементов диаграммы, переместив их в другие места на диаграмме, изменив их размер или изменив формат. Вы также можете удалить элементы диаграммы, которые не хотите отображать.

1. Область диаграммы.

2. Область построения графика.

3.Точки данных ряда данных, нанесенные на диаграмму.

4. Горизонтальная (категория) и вертикальная (значение) оси, по которым данные отображаются на диаграмме.

5. Легенда диаграммы.

6. Заголовок диаграммы и оси, которые можно использовать в диаграмме.

7. Метка данных, которую можно использовать для идентификации деталей точки данных в серии данных.

Изменение базовой диаграммы в соответствии с вашими потребностями

После создания диаграммы вы можете изменить любой из ее элементов.Например, вы можете изменить способ отображения осей, добавить заголовок диаграммы, переместить или скрыть легенду или отобразить дополнительные элементы диаграммы.

Чтобы изменить график, вы можете:

• Изменить отображение осей диаграммы Вы можете указать масштаб осей и настроить интервал между отображаемыми значениями или категориями. Чтобы упростить чтение диаграммы, вы также можете добавить деления на оси и указать интервал, с которым они будут отображаться.

• Добавление заголовков и меток данных к диаграмме Чтобы прояснить информацию, отображаемую в диаграмме, вы можете добавить заголовок диаграммы, заголовки осей и метки данных.

• Добавить легенду или таблицу данных Вы можете показать или скрыть легенду, изменить ее расположение или изменить записи легенды.На некоторых диаграммах также можно отобразить таблицу данных, в которой отображаются ключи легенды и значения, представленные в диаграмме.

• Примените специальные параметры для каждого типа диаграммы. Специальные линии (например, линии максимума-минимума и линии тренда), столбцы (например, столбцы вверх-вниз и столбцы ошибок), маркеры данных и другие параметры доступны для разных типов диаграмм.

Применение предопределенного макета диаграммы и стиля диаграммы для создания профессионального вида

Вместо того, чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать диаграмму, вы можете быстро применить к диаграмме предопределенный макет диаграммы и стиль диаграммы.Word предоставляет множество полезных предопределенных макетов и стилей, которые вы можете выбрать, но вы можете точно настроить макет или стиль, если это необходимо, внеся вручную изменения в макет и формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, график. область, ряд данных или легенда диаграммы.

Когда вы применяете предопределенный макет диаграммы, определенный набор элементов диаграммы (например, заголовки, легенда, таблица данных или метки данных) отображаются на диаграмме в определенном порядке.Вы можете выбрать один из множества макетов, которые предоставляются для каждого типа диаграммы.

Когда вы применяете предопределенный стиль диаграммы, диаграмма форматируется на основе темы документа, которую вы применили, так что диаграмма соответствует цветам вашей организации или вашей собственной темы (набору цветов), шрифтам темы (набору заголовков и шрифты основного текста) и эффекты темы (набор линий и эффектов заливки).

Вы не можете создавать свои собственные макеты или стили диаграмм, но вы можете создавать шаблоны диаграмм, которые включают нужный макет диаграммы и форматирование.

Добавление привлекательного форматирования к диаграмме

Помимо применения предопределенного стиля диаграммы, вы можете легко применить форматирование к отдельным элементам диаграммы, таким как маркеры данных, область диаграммы, область построения, числа и текст в заголовках и ярлыках, чтобы придать диаграмме индивидуальный вид. привлекательный вид. Вы можете применять определенные стили фигур и стили WordArt, а также вручную форматировать формы и текст элементов диаграммы.

Чтобы добавить форматирование, вы можете:

• Заливка элементов диаграммы Вы можете использовать цвета, текстуры, изображения и градиентную заливку, чтобы привлечь внимание к определенным элементам диаграммы.

• Изменение контура элементов диаграммы. Вы можете использовать цвета, стили линий и веса линий, чтобы выделить элементы диаграммы.

• Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы Вы можете применять специальные эффекты, такие как тень, отражение, свечение, плавные края, скос и трехмерное вращение, к формам элементов диаграммы, что придает диаграмме законченный вид.

• Форматирование текста и чисел Вы можете форматировать текст и числа в заголовках, метках и текстовых полях на диаграмме так же, как текст и числа на листе.Чтобы выделить текст и числа, вы даже можете применить стили WordArt.

Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов диаграмм

Если вы хотите повторно использовать диаграмму, настроенную в соответствии с вашими потребностями, вы можете сохранить эту диаграмму как шаблон диаграммы (* .crtx) в папке шаблонов диаграмм. Когда вы создаете диаграмму, вы можете применить шаблон диаграммы так же, как и любой другой встроенный тип диаграммы. Фактически, шаблоны диаграмм представляют собой настраиваемые типы диаграмм — вы также можете использовать их для изменения типа диаграммы существующей диаграммы.Если вы часто используете определенный шаблон диаграммы, вы можете сохранить его как тип диаграммы по умолчанию.

Верх страницы

Шаг 1. Создайте базовую диаграмму

Вы можете добавить диаграмму в документ Word одним из двух способов: вставить диаграмму, встроив ее в документ Word, или вставить диаграмму Excel в документ Word, связанный с данными на листе Office Excel 2007.Основные различия между встроенными диаграммами и связанными диаграммами заключаются в том, где хранятся данные и как вы обновляете данные после их размещения в документе Word.

Вставьте диаграмму, вложив ее в свой документ

Когда вы встраиваете диаграмму Excel, информация в файле Word не изменяется, если вы изменяете исходный файл Excel. Внедренные объекты становятся частью файла Word и после вставки больше не являются частью исходного файла.

Поскольку информация полностью содержится в одном документе Word, встраивание полезно, когда вы не хотите, чтобы информация отражала изменения в исходном файле, или когда вы не хотите, чтобы получатели документа беспокоились об обновлении связанной информации.

1. В документе Word щелкните Insert > Chart .

2. Выберите нужный тип диаграммы, например столбчатую или круговую диаграмму, и нажмите ОК . (Если вы не уверены, что выбрать, переместите список All Charts вниз для предварительного просмотра каждого типа.)

3. Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется вместе с диаграммой.Диаграмма обновится в соответствии с данными после того, как вы закончите вводить данные в одну ячейку и перейдете к следующей.

Важно:
Office 2010 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства, и продолжайте получать поддержку.

Обновить сейчас

1. В Word щелкните то место, куда вы хотите вставить диаграмму.

2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма .

3. В диалоговом окне Вставить диаграмму щелкните диаграмму, а затем нажмите ОК .

4. Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется вместе с диаграммой.Диаграмма обновится в соответствии с данными после того, как вы закончите вводить данные в одну ячейку и перейдете к следующей.

Важно:
Office 2007 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства, и продолжайте получать поддержку.

Обновить сейчас

1. В Word щелкните то место, куда вы хотите вставить диаграмму.

2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма .

3. В диалоговом окне Вставить диаграмму щелкните диаграмму, а затем нажмите ОК .

   Office Excel 2007 открывается в отдельном окне и отображает образцы данных на листе.

4. В окне Excel замените образец данных, щелкнув ячейку на листе и затем введя нужные данные.

   Вы также можете заменить метки осей образца в столбце A и имя записи легенды в строке 1.

   Примечание: После обновления рабочего листа диаграмма в Word будет автоматически обновлена ​​новыми данными.

5. В Excel нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить как .

6. В диалоговом окне Сохранить как в списке Сохранить в выберите папку или диск, на котором вы хотите сохранить рабочий лист.

   Чтобы сохранить рабочий лист в новую папку, нажмите Создать новую папку .

7. В поле Имя файла введите новое имя файла.

8. Нажмите Сохранить .

9. В Excel нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Закрыть .

Верх страницы

Вставьте связанную диаграмму Excel в свой документ

Вы можете создать и скопировать диаграмму на внешний лист Excel 2007 и вставить связанную версию диаграммы в документ Word. Когда диаграмма связана, информация может быть обновлена ​​при изменении внешнего листа Excel.Связанные данные хранятся на листе Excel. Документ Word хранит только расположение исходного файла и отображает представление связанных данных.

Связывание также полезно, когда вы хотите включить информацию, которая поддерживается независимо, например, данные, собранные другим отделом, и когда вам нужно поддерживать эту информацию в актуальном состоянии в документе Word. Дополнительные сведения о создании диаграмм в Excel см. В разделе Создание диаграммы.

1. В Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, а затем на вкладке Home в группе Буфер обмена щелкните Cut .

   Диаграмма удаляется, но данные остаются в Excel.

2. В Word щелкните в том месте документа, где вы хотите вставить диаграмму.

3. На вкладке Home в группе Clipboard щелкните Paste .

   Кнопка Параметры вставки указывает, что диаграмма связана с данными в Excel.

4. Сохраните документ Word с диаграммой, которую вы связали с данными в Excel.

   При повторном открытии документа Word щелкните Да , чтобы обновить данные Excel.

Вы также можете создавать визуальные представления информации с помощью графики SmartArt. Дополнительные сведения см. В разделе Создание графического элемента SmartArt.

Верх страницы

Упорядочить данные таблицы Excel

Для большинства диаграмм, таких как столбчатые и гистограммы, вы можете отобразить данные, расположенные в строках или столбцах на листе, в диаграмму.Однако для некоторых типов диаграмм (например, круговых и пузырьковых диаграмм) требуется определенный порядок данных.

1. На листе расположите данные, которые вы хотите отобразить в диаграмме.

   Данные могут быть расположены в строки или столбцы — Excel автоматически определяет наилучший способ отображения данных на диаграмме. Для некоторых типов диаграмм (например, круговых и пузырьковых диаграмм) требуется определенная организация данных, как описано в следующей таблице.

   Для этой диаграммы введите	Упорядочить данные
   Гистограмма, столбик, линия, площадь, поверхность или радиолокационная диаграмма	В столбцах или строках, например: или:
   Круговая или кольцевая диаграмма	Для одной серии данных, в одном столбце или строке данных и в одном столбце или строке меток данных, например: или: Для нескольких рядов данных, в нескольких столбцах или строках данных и в одном столбце или строке меток данных, например: или:
   XY (точечная) или пузырьковая диаграмма	В столбцах, размещение значений x в первом столбце и соответствующих значений y и значений размера пузырьков в соседних столбцах, например: Х Я Размер пузыря 1 2 3 4 5 6
   График акций	В столбцах или строках в следующем порядке, используя имена или даты в качестве меток: высоких значений, низких значений и значений закрытия Нравится: Дата Высокая Низкая Закрыть 01.01.2002 46.125 42 44.063 или: Дата 01.01.2002 Высокая 46.125 Низкая 42 Закрыть 44.063

2. Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите использовать для диаграммы.

   Совет: Если вы выберете только одну ячейку, Excel автоматически отобразит все ячейки, содержащие данные, смежные с этой ячейкой, в диаграмму. Если ячейки, которые вы хотите отобразить на диаграмме, не находятся в непрерывном диапазоне, вы можете выбрать несмежные ячейки или диапазоны, если выделение образует прямоугольник.Вы также можете скрыть строки или столбцы, которые не хотите отображать на диаграмме.

   Как выбрать ячейки, диапазоны, строки или столбцы

   Выбрать	Сделай это
   Одноэлементный	Щелкните ячейку или нажмите клавиши со стрелками, чтобы перейти к ячейке.
   Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем перетащите к последней ячейке или удерживайте нажатой клавишу SHIFT, нажимая клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Вы также можете выбрать первую ячейку в диапазоне, а затем нажать F8, чтобы расширить выбор с помощью клавиш со стрелками.Чтобы остановить расширение выбора, снова нажмите F8.
   Большой набор ячеек	Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку в диапазоне. Вы можете прокрутить, чтобы последняя ячейка стала видимой.
   Все ячейки на листе	Нажмите кнопку Выбрать все . Чтобы выделить весь рабочий лист, вы также можете нажать CTRL + A. Если рабочий лист содержит данные, CTRL + A выбирает текущую область. Повторное нажатие CTRL + A выделяет весь рабочий лист.
   Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите другие ячейки или диапазоны. Вы также можете выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать SHIFT + F8, чтобы добавить к выделенному фрагменту еще одну несмежную ячейку или диапазон. Чтобы остановить добавление ячеек или диапазонов к выделенному фрагменту, снова нажмите клавиши SHIFT + F8. Примечание: Вы не можете отменить выделение ячейки или диапазона ячеек в несмежном выделении без отмены всего выделения.
   Вся строка или столбец	Щелкните заголовок строки или столбца. 1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Вы также можете выбрать ячейки в строке или столбце, выбрав первую ячейку и нажав клавиши CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для столбцов). Если строка или столбец содержит данные, сочетание клавиш CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА позволяет выбрать строку или столбец до последней использованной ячейки.Повторное нажатие клавиш CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА позволяет выделить всю строку или столбец.
   Соседние строки или столбцы	Перетащите курсор через заголовки строки или столбца. Или выберите первую строку или столбец; затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выбираете последнюю строку или столбец.
   Несмежные строки или столбцы	Щелкните заголовок столбца или строки первой строки или столбца по вашему выбору; затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк других строк или столбцов, которые вы хотите добавить к выделенному.
   Первая или последняя ячейка в строке или столбце	Выберите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL + СТРЕЛКА (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для столбцов).
   Первая или последняя ячейка на листе или в таблице Microsoft Office Excel	Нажмите CTRL + HOME, чтобы выбрать первую ячейку на листе или в списке Excel. Нажмите CTRL + END, чтобы выбрать последнюю ячейку на листе или в списке Excel, содержащем данные или форматирование.
   Ячейки до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол)	Выберите первую ячейку, а затем нажмите CTRL + SHIFT + END, чтобы расширить выделение ячеек до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол).
   Ячейки в начало листа	Выберите первую ячейку, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME, чтобы расширить выделение ячеек до начала листа.
   Больше или меньше ячеек, чем активный выбор	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую хотите включить в новый выбор.Прямоугольный диапазон между активной ячейкой и ячейкой, которую вы щелкнули, становится новым выделением.

   Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

1. На вкладке Insert в группе Charts выполните одно из следующих действий:

   • Щелкните тип диаграммы, а затем выберите подтип диаграммы, который вы хотите использовать.

   • Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, щелкните тип диаграммы, а затем щелкните Все типы диаграмм или пункт меню Дополнительно , чтобы отобразить диалоговое окно Вставить диаграмму , щелкните стрелки для прокрутки всех доступных типов диаграмм и диаграмм подтипы, а затем щелкните те, которые хотите использовать.

     Всплывающая подсказка отображает имя типа диаграммы, когда вы наводите указатель мыши на любой тип или подтип диаграммы.Дополнительные сведения о типах диаграмм, которые вы можете использовать, см. В разделе Доступные типы диаграмм.

2. По умолчанию диаграмма размещается на листе как встроенная. Если вы хотите разместить диаграмму на отдельном листе диаграммы, вы можете изменить ее расположение, выполнив следующие действия:

   1. Щелкните встроенную диаграмму, чтобы выбрать ее.

      Отображает вкладку Работа с диаграммами .

   2. На вкладке Design в группе Расположение щелкните Перемещение диаграммы .

   3. Меньше Выберите, где вы хотите разместить диаграмму , выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы отобразить диаграмму на листе диаграммы, щелкните Новый лист .

        Если вы хотите заменить предложенное имя для диаграммы, вы можете ввести новое имя в поле Новый лист .

      • Чтобы отобразить диаграмму как встроенную диаграмму на листе, щелкните объект в , а затем щелкните рабочий лист в поле Объект в .

• Чтобы быстро создать диаграмму на основе типа диаграммы по умолчанию, выберите данные, которые вы хотите использовать для диаграммы, а затем нажмите ALT + F1.Когда вы нажимаете ALT + F1, диаграмма отображается как встроенная.

• Когда вы создаете диаграмму, Excel определяет ориентацию ряда данных на основе числа строк и столбцов рабочего листа, включенных в диаграмму. После создания диаграммы вы можете изменить способ отображения строк и столбцов рабочего листа на диаграмме, переключив строки на столбцы или наоборот.

• Если вам больше не нужна диаграмма, вы можете удалить ее.Щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее, а затем нажмите УДАЛИТЬ.

Верх страницы

Шаг 2. Измените макет или стиль диаграммы

После создания диаграммы вы можете мгновенно изменить ее внешний вид. Вместо того, чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать диаграмму, вы можете быстро применить к диаграмме предопределенный макет и стиль.Word предоставляет множество полезных предопределенных макетов и стилей (или быстрых макетов и быстрых стилей), из которых вы можете выбирать, но вы можете настроить макет или стиль по мере необходимости, вручную изменив макет и формат отдельных элементов диаграммы.

Применить предопределенный макет диаграммы

1. Щелкните диаграмму, которую вы хотите отформатировать, используя предопределенный макет диаграммы.

   Отображает вкладку Работа с диаграммами , добавляя вкладки Design и Формат .

2. На вкладке Design в группе Макеты диаграмм щелкните Quick Layout , а затем щелкните макет диаграммы, который вы хотите использовать.

   Чтобы просмотреть все доступные макеты, щелкните Еще .

Верх страницы

1. Щелкните диаграмму, которую вы хотите отформатировать, используя предопределенный макет диаграммы.

   Отображает инструменты диаграммы , добавляя вкладки Design , Layout и Format .

2. На вкладке Design в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который вы хотите использовать.

Верх страницы

Применить предопределенный стиль диаграммы

1. Щелкните диаграмму, которую вы хотите отформатировать, используя предопределенный стиль диаграммы.

   Отображает инструменты Chart Tools , добавляя вкладки Design и Format .

2. На вкладке Design в группе Стили диаграмм щелкните стиль диаграммы, который вы хотите использовать.

   Чтобы просмотреть все предопределенные стили диаграмм, щелкните Дополнительно .

Верх страницы

1. Щелкните диаграмму, которую вы хотите отформатировать, используя предопределенный стиль диаграммы.

   Отображает инструменты диаграммы , добавляя вкладки Design , Layout и Format .

2. На вкладке Design в группе Стили диаграмм щелкните стиль диаграммы, который вы хотите использовать.

   Примечание: При уменьшении размера окна Excel стили диаграмм будут доступны в галерее быстрых стилей в группе Стили диаграмм .

   Чтобы просмотреть все предопределенные стили диаграмм, щелкните Дополнительно .

Верх страницы

Изменить формат элементов диаграммы вручную

1. Щелкните диаграмму или элемент диаграммы, для которого вы хотите изменить стиль, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы.

   1. Щелкните диаграмму, чтобы отобразить Инструменты работы с диаграммами .

   2. На вкладке Формат в группе Текущий выбор щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы , а затем щелкните нужный элемент диаграммы.

2. На вкладке Формат выполните одно из следующих действий:

   1. Чтобы отформатировать любой выбранный элемент диаграммы, в группе Current Selection щелкните Format Selection , а затем выберите нужные параметры форматирования.

   2. Чтобы отформатировать форму выбранного элемента диаграммы, в группе Стили фигур щелкните нужный стиль или щелкните Заливка фигуры , Контур фигуры или Эффекты формы , а затем выберите параметры форматирования. что ты хочешь.

   3. Чтобы отформатировать текст в выбранном элементе диаграммы с помощью WordArt, в группе стилей WordArt щелкните нужный стиль или щелкните Заливка текста , Контур текста или Текстовые эффекты , а затем выберите нужные параметры форматирования.

      Примечание. После применения стиля WordArt нельзя удалить формат WordArt. Если вам не нужен примененный стиль WordArt, можно выбрать другой стиль WordArt или нажать Отменить на панели быстрого доступа , чтобы вернуться к предыдущему текстовому формату.

      Совет: Чтобы использовать обычное форматирование текста для форматирования текста в элементах диаграммы, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши или выбрать текст, а затем щелкнуть нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов .Вы также можете использовать кнопки форматирования на ленте (вкладка Home , группа Font ).

Верх страницы

Шаг 3. Добавьте или удалите заголовки или метки данных

Чтобы упростить понимание диаграммы, вы можете добавить заголовки, например заголовок диаграммы и заголовки осей. Названия осей обычно доступны для всех осей, которые могут отображаться на диаграмме, включая оси глубины (серии) в 3-D диаграммах.Некоторые типы диаграмм (например, радиолокационные диаграммы) имеют оси, но не могут отображать названия осей. Типы диаграмм, у которых нет осей (например, круговые и кольцевые диаграммы), также не могут отображать заголовки осей.

Вы также можете связать заголовки диаграмм и осей с соответствующим текстом в ячейках листа, создав ссылку на эти ячейки. Связанные заголовки автоматически обновляются в диаграмме при изменении соответствующего текста на листе.

Чтобы быстро идентифицировать ряд данных на диаграмме, вы можете добавить метки данных к точкам данных диаграммы.По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и автоматически обновляются при внесении изменений в эти значения.

Добавить заголовок диаграммы

1. Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить заголовок, а затем нажмите кнопку Элементы диаграммы .

2. В появившемся списке Элементы диаграммы выберите Заголовок диаграммы .

3. В появившемся на диаграмме текстовом поле Заголовок диаграммы введите нужный текст.

   Чтобы вставить разрыв строки, щелкните, чтобы поместить указатель в то место, где вы хотите разорвать линию, а затем нажмите клавишу ВВОД.

4. Чтобы отформатировать текст, выберите его, а затем щелкните нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов .

Верх страницы

1. Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить заголовок.

   Отображает инструменты диаграммы , добавляя вкладки Design , Layout и Format .

2. На вкладке Макет в группе Ярлыки щелкните Заголовок диаграммы .

3. Щелкните Центрированный заголовок наложения или над диаграммой .

4. В появившемся на диаграмме текстовом поле Заголовок диаграммы введите нужный текст.

   Чтобы вставить разрыв строки, щелкните, чтобы поместить указатель в то место, где вы хотите разорвать линию, а затем нажмите клавишу ВВОД.

5. Чтобы отформатировать текст, выберите его, а затем щелкните нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов .

   Вы также можете использовать кнопки форматирования на ленте (вкладка Home , группа Font ). Чтобы отформатировать весь заголовок, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши, выбрать Форматировать заголовок диаграммы , а затем выбрать нужные параметры форматирования.

Верх страницы

Добавить названия осей

1. Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить заголовки осей, а затем нажмите кнопку Элементы диаграммы .

2. В появившемся списке Chart Elements выберите Axis Titles .

3. Выберите заголовки осей, которые будут добавлены к диаграмме, и введите нужный текст.

4. Чтобы отформатировать текст, выберите его, а затем щелкните нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов .

Верх страницы

1. Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить заголовки осей.

   Отображает инструменты диаграммы , добавляя вкладки Design , Layout и Format .

2. На вкладке Layout в группе Labels щелкните Axis Titles .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы добавить заголовок к основной горизонтальной оси (категории), щелкните Заголовок основной горизонтальной оси , а затем щелкните нужный параметр.

     Если диаграмма имеет дополнительную горизонтальную ось, можно также щелкнуть Заголовок вспомогательной горизонтальной оси .

   • Чтобы добавить заголовок к основной вертикальной оси (значений), щелкните Заголовок основной вертикальной оси , а затем щелкните нужный параметр.

     Если диаграмма имеет дополнительную вертикальную ось, вы также можете щелкнуть Заголовок вспомогательной вертикальной оси .

   • Чтобы добавить заголовок к оси глубины (серии), щелкните Заголовок оси глубины , а затем щелкните нужный параметр.

     Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если выбранная диаграмма является настоящей трехмерной диаграммой, например трехмерной гистограммой.

4. В появившемся на диаграмме текстовом поле Axis Title введите нужный текст.

   Чтобы вставить разрыв строки, щелкните, чтобы поместить указатель в то место, где вы хотите разорвать линию, а затем нажмите клавишу ВВОД.

5. Чтобы отформатировать текст, выберите его, а затем щелкните нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов .

   Вы также можете использовать кнопки форматирования на ленте (вкладка Home , группа Font ).Чтобы отформатировать весь заголовок, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши, выбрать Заголовок оси формата , а затем выбрать нужные параметры форматирования.

   Примечания:

   • Если вы переключитесь на другой тип диаграммы, который не поддерживает заголовки осей (например, круговая диаграмма), заголовки осей больше не будут отображаться. Заголовки будут отображаться снова, когда вы вернетесь к типу диаграммы, который поддерживает заголовки осей.

   • Заголовки осей, отображаемые для вторичных осей, будут потеряны при переключении на тип диаграммы, который не отображает вторичные оси.

Верх страницы

Добавить метки данных

1. Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить метки данных, а затем нажмите кнопку Элементы диаграммы .

2. В появившемся списке Элементы диаграммы выберите Метки данных .

3. Выберите метки данных, которые будут добавлены к вашей диаграмме, и введите нужный текст.

   Примечание: В зависимости от типа диаграммы, которую вы использовали, будут доступны различные варианты меток данных.

Дополнительные сведения об изменении записей меток данных или изменении положения меток данных см. В разделе Добавление или удаление меток данных на диаграмме.

Верх страницы

1. На графике выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных всех серий данных, щелкните область диаграммы.

   • Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных ряда данных, щелкните в любом месте ряда данных, который вы хотите пометить.

   • Чтобы добавить метку данных к одной точке данных в серии данных, щелкните ряд данных, содержащий точку данных, которую вы хотите пометить, а затем щелкните точку данных, которую вы хотите пометить.

     Отображает инструменты диаграммы , добавляя вкладки Design , Layout и Format .

2. На вкладке Layout в группе Labels щелкните Data Labels , а затем выберите нужный вариант отображения.

   Примечание: В зависимости от типа диаграммы, которую вы использовали, будут доступны различные варианты меток данных.

Дополнительные сведения об изменении записей меток данных или изменении положения меток данных см. В разделе Добавление или удаление меток данных на диаграмме.

Верх страницы

Шаг 4. Показать или скрыть легенду

При создании диаграммы появляется легенда, но вы можете скрыть легенду или изменить ее расположение после создания диаграммы.

1. Щелкните диаграмму, на которой вы хотите отобразить или скрыть легенду, а затем нажмите кнопку Элементы диаграммы .

2. В появившемся списке Элементы диаграммы установите или снимите флажок Легенда .

Когда на диаграмме отображается легенда, вы можете изменить отдельные записи легенды.Для получения дополнительной информации см. Изменение записей легенды диаграммы.

Верх страницы

1. Щелкните диаграмму, на которой вы хотите отобразить или скрыть легенду.

   Отображает инструменты диаграммы , добавляя вкладки Design , Layout и Format .

2. На вкладке Layout в группе Labels щелкните Legend .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы скрыть легенду, щелкните Нет .

     Чтобы быстро удалить легенду или запись легенды с диаграммы, вы можете выбрать ее и затем нажать клавишу DELETE. Вы также можете щелкнуть легенду или запись легенды правой кнопкой мыши и затем нажать Удалить .

   • Чтобы отобразить легенду, выберите нужный вариант отображения.

     Примечание: Когда вы щелкаете по одному из параметров отображения, легенда перемещается, и область графика автоматически настраивается, чтобы освободить для нее место.Если вы перемещаете и изменяете размер легенды с помощью мыши, область графика не настраивается автоматически.

   • Для получения дополнительных параметров щелкните Дополнительные параметры легенды , а затем выберите нужный параметр отображения.

     Совет: По умолчанию легенда не перекрывает диаграмму. Если у вас ограниченное пространство, вы можете уменьшить размер диаграммы, сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы .

Когда на диаграмме отображается легенда, вы можете изменить отдельные записи легенды. Для получения дополнительной информации см. Изменение записей легенды диаграммы.

Верх страницы

Шаг 5. Отображение или скрытие осей или линий сетки основной диаграммы

При создании диаграммы отображаются основные оси для большинства типов диаграмм.Вы можете включить или выключить их по мере необходимости. Когда вы добавляете оси, вы можете указать уровень детализации, который вы хотите, чтобы оси отображались. Ось глубины отображается при создании трехмерной диаграммы.

Чтобы упростить чтение диаграммы, вы можете отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линии сетки диаграммы, которые проходят от любых горизонтальных и вертикальных осей через область построения диаграммы.

1. Щелкните диаграмму, на которой вы хотите отобразить или скрыть оси или линии сетки, а затем нажмите кнопку Элементы диаграммы .

2. В появившемся списке Элементы диаграммы установите или снимите флажок Оси или Линии сетки .

Верх страницы

1. Щелкните диаграмму, для которой вы хотите отобразить или скрыть оси или линии сетки.

   Отображает инструменты диаграммы , добавляя вкладки Design , Layout и Format .

2. На вкладке Layout в группе Axes щелкните Axes или Gridlines , а затем выберите нужный вариант.

Верх страницы

Шаг 6. Перемещение или изменение размера диаграммы

Вы можете переместить диаграмму в любое место в документе.Вы также можете изменить размер диаграммы для лучшего соответствия.

Перемещение диаграммы

Верх страницы

Изменить размер диаграммы

Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из следующих действий:

• Щелкните диаграмму и перетащите маркеры изменения размера до нужного размера.

• На вкладке Format в группе Size введите размер в поля Shape Height и Shape Width .

Для получения дополнительных параметров размера на вкладке Формат в группе Размер щелкните элемент запуска диалогового окна . На вкладке Размер вы можете выбрать параметры для изменения размера, поворота или масштабирования диаграммы.

Верх страницы

Шаг 7. Сохраните диаграмму как шаблон

Если вы хотите создать другую диаграмму, подобную той, которую вы только что создали, вы можете сохранить диаграмму как шаблон, который можно использовать в качестве основы для других подобных диаграмм.

1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, которую вы хотите сохранить как шаблон, а затем щелкните Сохранить как шаблон .

2. В поле Имя файла введите имя шаблона.

Примечание: Шаблон диаграммы содержит форматирование диаграммы и хранит цвета, которые используются при сохранении диаграммы в качестве шаблона. Когда вы используете шаблон диаграммы для создания диаграммы в другой книге, в новой диаграмме используются цвета шаблона диаграммы, а не цвета темы документа, которая в настоящее время применяется к книге.Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона диаграммы, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Сбросить до соответствия стилю .

Верх страницы

1. Щелкните диаграмму, которую вы хотите сохранить в качестве шаблона.

2. На вкладке Design в группе Тип щелкните Сохранить как шаблон .

3. В поле Имя файла введите имя шаблона.

Примечание: Шаблон диаграммы содержит форматирование диаграммы и хранит цвета, которые используются при сохранении диаграммы в качестве шаблона.Когда вы используете шаблон диаграммы для создания диаграммы в другой книге, в новой диаграмме используются цвета шаблона диаграммы, а не цвета темы документа, которая в настоящее время применяется к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона диаграммы, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Сбросить до соответствия стилю .

Верх страницы

Изменение способа отображения строк и столбцов данных на диаграмме

Если созданная вами диаграмма не отображает данные рабочего листа на нужной оси, вы можете быстро изменить способ отображения данных.Например, если строки данных отображаются на горизонтальной оси (категории), но вы хотите, чтобы они отображались вместо этого на вертикальной оси (значения), вы можете переключить строки на столбцы, чтобы данные отображались на диаграмме так, как что ты хочешь.

Важно: Для выполнения этой процедуры у вас должна быть существующая диаграмма. Дополнительные сведения о том, как создать диаграмму, см. В разделе Создание диаграммы.

В этой статье

Как Excel определяет, как данные отображаются на диаграмме

Когда вы создаете диаграмму, Microsoft Office Excel определяет ось, на которой строятся ряды данных, на основе количества строк и столбцов рабочего листа, включенных в диаграмму, помещая большее число на горизонтальной оси.

Если ваши данные содержат равные строки и столбцы данных рабочего листа, Excel отображает строки данных на вертикальной оси, а столбцы данных — на горизонтальной оси. После переключения строк на столбцы на диаграмме столбцы данных отображаются на вертикальной оси, а строки данных — на горизонтальной оси.

Однако вы можете быстро изменить способ отображения строк и столбцов рабочего листа на диаграмме, переключив строки на столбцы или наоборот.

Верх страницы

Изменить способ отображения данных

1. Щелкните в любом месте диаграммы, содержащей ряд данных, которые вы хотите построить по разным осям.

   Отображает инструменты диаграммы , добавляя вкладки Design , Layout и Format .

2. На вкладке Design в группе Data щелкните Переключить строку / столбец .

Подсказки

Верх страницы

Используйте встроенные функции Excel для поиска данных в таблице или диапазоне ячеек

Сводка

В этой статье с пошаговыми инструкциями описывается, как найти данные в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel.Вы можете использовать разные формулы, чтобы получить тот же результат.

Создайте образец рабочего листа

В этой статье используется образец рабочего листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассмотрим пример ссылки на имя из столбца A и возврата возраста этого человека из столбца C. Чтобы создать этот рабочий лист, введите следующие данные в пустой рабочий лист Excel.

Введите значение, которое хотите найти, в ячейку E2.Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются следующие термины:

Функции

ПРОСМОТР ()

Функция ПРОСМОТР находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позиции в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ПРОСМОТР:

= ПРОСМОТР (Lookup_Value, Lookup_Vector, Result_Vector)

Следующая формула находит возраст Марии в образце рабочего листа:

= ПРОСМОТР (E2, A2: A5, C2: C5)

Формула использует значение «Мэри» в ячейке E2 и находит «Мэри» в векторе поиска (столбец A).Затем формула соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Поскольку «Мэри» находится в строке 4, ПРОСМОТР возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

ПРИМЕЧАНИЕ: Функция ПРОСМОТР требует, чтобы таблица была отсортирована.

Для получения дополнительных сведений о функции ПРОСМОТР щелкните следующий номер статьи в базе знаний Microsoft:

Как использовать функцию ПРОСМОТР в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный поиск используется, когда данные перечислены в столбцах.Эта функция ищет значение в крайнем левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце той же строки. Вы можете использовать VLOOKUP для поиска данных в отсортированной или несортированной таблице. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы VLOOKUP :

= ВПР (Lookup_Value, Table_Array, Col_Index_Num, Range_Lookup)

Следующая формула находит возраст Марии в образце рабочего листа:

= ВПР (E2, A2: C5,3, ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит «Мэри» в крайнем левом столбце (столбец A).Затем формула соответствует значению в той же строке в Column_Index. В этом примере в качестве Column_Index (столбец C) используется «3». Поскольку «Мэри» находится в строке 4, ВПР возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Для получения дополнительных сведений о функции VLOOKUP щелкните следующий номер статьи в базе знаний Microsoft:

Как использовать ВПР или ГПР для поиска точного соответствия

ИНДЕКС () и ПОИСКПОЗ ()

Вы можете использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании ПРОСМОТР или ВПР .

Ниже приведен пример синтаксиса, который объединяет INDEX и MATCH для получения тех же результатов, что и LOOKUP и VLOOKUP в предыдущих примерах:

= ИНДЕКС (массив_таблицы, ПОИСКПОЗ (значение_просмотра, массив_просмотров, 0), индекс_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии в образце рабочего листа:

= ИНДЕКС (A2: C5, ПОИСКПОЗ (E2, A2: A5,0), 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит «Мэри» в столбце A.Затем она сопоставляет значение в той же строке в столбце C. Поскольку «Мэри» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

ПРИМЕЧАНИЕ: Если ни одна из ячеек в Lookup_Array не соответствует Lookup_Value («Мэри»), эта формула вернет # N / A.
Для получения дополнительных сведений о функции INDEX щелкните следующий номер статьи в базе знаний Microsoft:

Как использовать функцию ИНДЕКС для поиска данных в таблице

СМЕЩЕНИЕ () и ПОИСКПОЗ ()

Вы можете использовать функции OFFSET и MATCH вместе для получения тех же результатов, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, который объединяет OFFSET и MATCH для получения тех же результатов, что и LOOKUP и VLOOKUP :

= СМЕЩЕНИЕ (верхняя_ячейка, ПОИСКПОЗ (Lookup_Value, Lookup_Array, 0), Offset_Col)

Эта формула находит возраст Марии в образце рабочего листа:

= СМЕЩЕНИЕ (A1, ПОИСКПОЗ (E2, A2: A5,0), 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит «Мэри» в столбце A.Затем формула соответствует значению в той же строке, но в двух столбцах справа (столбец C). Поскольку «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 столбца C (22).

Для получения дополнительных сведений о функции OFFSET щелкните следующий номер статьи в базе знаний Microsoft:

Как использовать функцию СМЕЩЕНИЕ

Изменить диапазон данных диаграммы Excel

Когда вы увидите данные на диаграмме, вы можете обнаружить, что нужно внести некоторые корректировки и изменения.Вот несколько способов изменить данные на вашей диаграмме.

Добавить серию данных

Если вам нужно добавить дополнительные данные из электронной таблицы в диаграмму после ее создания, вы можете настроить область исходных данных.

1. Выберите диаграмму.
2. На рабочем листе щелкните маркер изменения размера исходных данных и перетащите его, чтобы включить дополнительные данные.

   Новые данные должны находиться в ячейках рядом с данными существующей диаграммы.

Переименовать серию данных

Диаграммы не полностью привязаны к исходным данным.Вы можете изменить имя и значения ряда данных, не изменяя данные на листе.

1. Выбрать график
2. Щелкните вкладку Дизайн .
3. Нажмите кнопку Выбрать данные .
4. Выберите серию, которую вы хотите изменить, в разделе «Записи легенды (серии)».
5. Нажмите кнопку Редактировать .
6. Введите метку, которую вы хотите использовать для серии, в поле «Название серии».
7. Щелкните ОК .
8. Нажмите ОК еще раз.

Имя обновляется в диаграмме, но данные рабочего листа остаются неизменными.

Изменить порядок серии данных

Вы также можете изменить порядок данных на диаграмме, не меняя порядок исходных данных.

1. Выбрать график
2. Щелкните вкладку Дизайн .
3. Нажмите кнопку Выбрать данные .
4. В диалоговом окне «Выбор источника данных» выберите серию данных, которую нужно переместить.
5. Нажмите кнопку Вверх или Вниз .
6. Щелкните ОК .

Диаграмма обновляется для отображения нового порядка данных, но данные рабочего листа остаются неизменными.

Простое изменение диапазонов данных диаграммы (Microsoft Excel)

Excel отлично подходит для создания диаграмм на основе данных в таблице данных.Вы можете использовать инструменты на вкладке «Вставка» на ленте, чтобы быстро идентифицировать всю таблицу данных, или вы можете выбрать часть таблицы данных и использовать те же инструменты для создания диаграммы на основе только этой части.

Если вы изменяете диапазон данных для диаграммы довольно часто, это может утомить постоянное изменение ссылки на диапазон данных. Например, если у вас есть таблица данных, которая включает данные за несколько лет, вы можете просмотреть диаграмму, основанную на данных за первые пять лет, а затем изменить диапазон данных, чтобы диаграмма относилась к другому подмножеству данные.Вносите изменения достаточно часто, и вы начнете придумывать способы сделать изменения проще (и надежнее).

Один из способов сделать это — использовать именованные диапазоны и несколько функций рабочего листа. Допустим, ваша диаграмма встроена в рабочий лист, но рабочий лист отличается от того, на котором расположены исходные данные. На том же листе, что и диаграмма, создайте две ячейки ввода, которые будут служить индикаторами «от» и «до». Назовите эти две ячейки примерно как FromYear и ToYear.

На вашем листе данных (тот, который без диаграммы; я назову лист «Исходные данные»), данные упорядочены по каждому году в отдельном столбце и ряду факторов стоимости в каждой строке. Начните таблицу в столбце F и поместите свои годы в строку 2. Поместите коэффициенты затрат в столбец E, начиная со строки 3. Над годами поместите заглавную букву, которая совпадает с буквой столбца, а в столбце D поместите число. это то же самое, что номер строки данных. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Первый этап подготовки данных.

В этом примере диаграмма, встроенная в другой рабочий лист, основана на данных в диапазоне F2: I5. В диаграмме нет ничего особенного, но изменения, которые вы готовитесь внести, сделают ее динамичной и, следовательно, гораздо более полезной.

Все еще работая над листом «Исходные данные», начните с помещения следующей формулы в ячейку B1:

= "Тенденции для" & IF (FromYear = ToYear, FromYear, FromYear & "to" & ToYear)
 

Эта формула обеспечивает динамический заголовок, который вы позже будете использовать для своей диаграммы.Дайте ячейке B1 имя addrTitle , затем поместите в ячейку B2 следующую формулу:

= "'Исходные данные'! $" & ИНДЕКС ($ F $ 1: $ I $ 1,1, ПОИСКПОЗ (FromYear, $ F $ 2: $ I $ 2)) &
"$" & D2 & ": $" & ИНДЕКС ($ F $ 1: $ I $ 1,1, ПОИСКПОЗ (ToYear, $ F $ 2: $ I $ 2)) & "$" & D2
 

Помните, что это единственная формула, хотя для ясности она показана здесь в двух строках. Скопируйте формулу из B2 в ячейки B3: B5. Формула возвращает адресные строки, которые представляют желаемые диапазоны для значений оси X и рядов данных.Фактические диапазоны, возвращаемые формулами, будут различаться в зависимости от значений, которые вы вводите в ячейки FromYear и ToYear на другом листе. Чтобы было понятнее, вы можете ввести несколько меток в столбец A. (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Второй этап подготовки данных.

Теперь вам нужно назвать каждую из ячеек в диапазоне B2: B5. Выберите B2 и в поле «Имя» (чуть выше столбца A) введите имя «addrXVal» (без кавычек). Аналогичным образом назовите B3 как addrCost1, B4 как addrCost2 и B5 как addrCost3.

Следующим шагом является создание пары именованных формул, которые можно использовать при создании диаграмм. Откройте вкладку «Формулы» на ленте и щелкните инструмент «Определить имя», чтобы отобразить диалоговое окно «Новое имя». (См. Рисунок 3.)

Рисунок 3. Диалоговое окно «Новое имя».

В области «Имя» в верхней части диалогового окна введите «rngXVal» (без кавычек), затем введите следующее в поле «Относится к»:

= КОСВЕННО (адресXVal)
 

Нажмите ОК, и имя будет определено.Затем, используя то же диалоговое окно «Новое имя», определите дополнительные имена (rngCost1, rngCost2 и rngCost3), которые используют тот же тип формулы INDIRECT для ссылки на диапазоны addrCost1, addrCost2 и addrCost3 соответственно.

Теперь вы, наконец, готовы обновить ссылки в вашей диаграмме. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите «Выбрать источник» или «Выбрать данные» в зависимости от вашей версии Excel. Excel отображает диалоговое окно «Выбор источника данных». (См. Рисунок 4.)

Рисунок 4. Вкладка «Серии» диалогового окна «Исходные данные».

Для каждой серии данных, перечисленных в левой части диалогового окна, нажмите кнопку «Редактировать» и введите Имя и Значения в соответствии с заданными вами именами. Таким образом, для серии Cost1 вы должны ввести Имя = ‘Исходные данные’! AddrCost1 и Значения = ‘Исходные данные’! RngCost1 . Вы могли бы использовать аналогичные ссылки и имена для каждой из других серий данных.

Обратите внимание, что вы должны включить имя вашего рабочего листа (исходные данные) в апострофы во вводимых вами ссылках.В справочнике по ярлыкам оси категорий (X) введите = ‘Source Data’! RngXVal .

Как только это будет сделано, вы можете изменить начальный и конечный годы в ячейках FromYear и ToYear, а Excel автоматически и немедленно обновит диаграмму для представления указанных вами данных.

Для дополнительного удобства, если вы еще не добавили заголовок диаграммы, сделайте это. Если вы используете Excel 2007 или Excel 2010, выберите диаграмму, откройте вкладку «Макет» ленты, щелкните инструмент «Заголовок диаграммы» и выберите способ отображения заголовка.Заголовок должен сразу появиться на диаграмме.

Если вы используете Excel 2013 или более позднюю версию, щелкните значок «Элементы диаграммы» в правом верхнем углу диаграммы. (Это похоже на знак плюса.) Excel отображает «всплывающее» меню, в котором перечислены различные элементы, которые вы можете добавить в свою диаграмму. (См. Рисунок 5.)

Рисунок 5. Добавление заголовков к диаграмме в Excel в Office 365.

Убедитесь, что рядом с элементом заголовка диаграммы стоит галочка.Заголовок должен сразу появиться на диаграмме.

Независимо от версии Excel, которую вы используете, щелкните заголовок (внутри самой диаграммы) один раз, чтобы выбрать его. Вы должны увидеть рамку выбора вокруг заголовка. В строке формул введите следующее:

= 'Исходные данные'! AddrTitle
 

Заголовок диаграммы теперь связан с ячейкой, содержащей строку заголовка, которая, в свою очередь, динамически обновляется при каждом изменении значений FromYear и ToYear.

Как создать диаграмму в Excel с помощью мастера диаграмм

Как создать диаграмму в Excel с помощью мастера диаграмм

KB127: Как создать диаграмму в Excel с помощью
Мастер диаграмм

Более подробную информацию об использовании Excel можно найти в
меню «Справка» в Excel и на веб-сайте Microsoft:

http: // офис.microsoft.com/

Посетите MCC-LENS, чтобы узнать о возможностях обучения
в:

https://www.middlesex.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт