Для изменения направления текста в ячейках таблицы созданной в ms word: Как изменить направление текста в Word

Как изменить направление текста в Word

При работе с Microsoft Word могут возникнуть ситуации, когда вам будет необходимо изменить направление текста в ворде, например, при создании флаера или листовки. Для того чтобы в ворде изменить направление текста, следует использовать текстовые поля, формы или ячейки таблицы. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, как изменить направление текста в ворде.

Как изменить направление текста в таблице

Нижеуказанные шаги покажут вам, как создать текстовое поле, добавить в него текст, а затем изменить направление этого текста.

1. Перейдите во вкладку «Вставка».

Как изменить направление текста в Word – Вкладка Вставка

2. Нажмите команду «Текстовое поле» в разделе «Текст» на ленте.

Как изменить направление текста в Word – Текстовое поле

3. Затем выберите одно из стандартных текстовых полей или нажмите кнопку «Добавление надписи», чтобы вставить его.

Как изменить направление текста в Word – Добавить текстовое поле

4. Введите текст в текстовое поле, направление которого вы хотите изменить.

Как изменить направление текста в Word – Ввод текста, направление которого необходимо изменить в ворде

5. На вкладке «Формат» в разделе «Текст», затем нажмите команду «Направление текста».

Как изменить направление текста в Word – Команда Направление текста

6. В раскрывающемся меню выберите предпочтительное направление текста. В нашем примере, мы изменим направление текста вертикально, повернув текст на 270 градусов.

Как изменить направление текста в Word – Изменить направление текста вертикально в воде

7. Текст в ворде изменит свое направление.

Как изменить направление текста в Word – Вертикальное направление текста в воде

Вы также можете выбрать пункт «Направления текста» в раскрывающемся меню, чтобы изменить направление текста в ворде.

Как изменить направление текста в Word – Направления текста

Выберите направление в диалоговом окне «Направление текста». В правой части диалогового окна отображается предварительный просмотр. Нажмите «ОК», чтобы изменить направление текста в ворде.

Как изменить направление текста в Word – Поменять направление текста в ворде на вертикальное

Если вы хотите, изменить направление вашего текста в ворде особым образом, щелкните маркер поворота и перетащите его до тех пор, пока текст не изменит свое направление на желаемое.

Как изменить направление текста в Word – Изменить направление текста в ворде

Как изменить направление текста в таблице ворд

Вы также можете изменить направление текста в ворде в одной или нескольких ячейках таблицы.

1. Выберите ячейки, для которых вы хотите изменить направление текста.

Как изменить направление текста в Word – Изменить направление текста в ячейках таблицы

2. Перейдите на вкладку «Макет» в разделе «Выравнивание» нажмите команду «Направление текста».

Как изменить направление текста в Word – Изменить направление текста

3. При каждом нажатии команды «Направление текста» применяется другое направление. Продолжайте нажимать кнопку до тех пор, пока не измените направление текста в таблице на желаемое.

Как изменить направление текста в Word – Изменить направление текста в ячейках в таблице в ворде

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту в ячейках таблицы и выбрать «Направление текста» во контекстном меню, чтобы изменить направление текста в таблице.

Как изменить направление текста в Word – Изменить направление текста в таблице в ворде

На этом можно закрыть вопрос, как изменить направление текста в ворде. Теперь вы знаете не только несколько способов, как изменить направление текста, но и как изменить направление текста в ворде в таблице.

Практическая работа № 5 Создание сложных таблиц методом рисования

БД.5 Информатика

Практическая работа № 5

Создание сложных таблиц методом рисования

Цель работы:

• научиться создавать таблицы сложной структуры методом рисования средствами текстового редактора MS Word

• научиться редактировать и форматировать таблицы сложной структуры средствами текстового редактора MS Word

• закрепить ранее освоенные навыки использования основного инструментария для работы с таблицами средствами текстового редактора MS Word

• освоить основные приемы добавления в текстовый документ таблиц

• закрепить ранее освоенные навыки форматирования и редактирования документа

Теоретическая часть

Чтобы создать таблицу сложной структуры методом рисования средствами текстового процессора Word необходимо выполнить следующие действия:.

1 . Запустить текстовый процессор.

2. Создать новый документ на базе обычного шаблона.

3. В качестве режима представления документа включить Режим разметки (Вид – Разметка страницы), чтобы чётко видеть границы полосы набора.

4 . Выполнить набор команд Вставка – Таблица — Нарисовать таблицу.

5. Выбрать инструмент

6. Методом протягивания нарисовать прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора. Высота прямоугольника может быть произвольной – его можно будет растянуть или сжать впоследствии. Для этого достаточно навести указатель на нижнюю границу рамки и, когда указатель сменит форму, переместить рамку методом перетаскивания.

Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной , то есть они должны начинаться и заканчиваться на опорной границе.

7. Провести вертикальные линии. Это внутренние границы. Они опираются на внешние. Для горизонтальных границ, которые будут на них опираться, они будут выполнять функции опорных. На ширину столбцов внимания не обращать — её можно будет изменить впоследствии. Сейчас мы разрабатываем только структуру таблицы.

8. Убедитесь, что с помощью инструмента Ластик можно удалить любую из только что проведённых границ. Удаление выполняется одним щелчком. Внешние границы удалить нельзя.

9. Провести горизонтальные линии. Таблица готова.

10. Выделить всю таблицу. Для этого совместить указатель мыши со значком перед левой границей таблицы и щелкнуть мышью или установить курсор мыши в любую ячейку таблицы м выполнить последовательность команд Работа с таблицами – Макет – В ыделить – Выделить таблицу.

1 1. Когда таблица выделена, можно задать высоту её строк элементом управления Макет – Выровнять высоту строк на ленте инструментов Работа с таблицами.. Добавить в нижней части таблицы несколько строк можно с помощью команды командой Таблица – Работа с таблицами – Макет – Строки и столбцы

При необходимости впоследствии можно добавить столько строк, сколько надо.

12. Методом перетаскивания вертикальных границ можно создать нужное соотношение между шириной столбцов.

13. Провести дополнительные линии инструментом Нарисовать таблицу.

14. Выделить группы столбцов, которые должны иметь одинаковую ширину. Для этого необходимо установить указатель мыши над верхней рамкой таблицы и в тот момент, когда он примет форму стрелки, направленной вниз, щёлкнуть левой кнопкой.

1 5. Выделенные столбцы станут равными по ширине, если щёлкнуть на кнопке Выровнять ширину столбцов на ленте инструментов Работа с таблицами.

Вложенные таблицы в Word

Инструмент рисования таблиц позволяет создавать вложенные друг в друга таблицы. Это особенно удобно, когда внешняя таблица используется для разметки страницы документа, а внутренняя таблица — для представления данных. Чтобы создать вложенную таблицу:

• нажать кнопку Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы, после чего указатель примет форму карандаша;

• установить «карандаш» в ячейку, в которой будет размещена вложенная таблица, и нарисовать новую таблицу;

• завершив создание вложенной таблицы, ввести в нее текст или вставить рисунок.

Выводы. Если страница документа должна иметь сложную компоновку текста или множество рисунков, удобно использовать для разметки страницы таблицу. Этот прием аналогичен использованию таблиц при разметке Web-страниц.

Практическая часть

Задание 1.Создать таблицу методом рисования по образцу:

Алгоритм выполнения работы

1. Выполнить все необходимые действия для подготовки рабочего поля к набору нового документа: Разметка страницы, Абзац, Выравнивание, Автоматический перенос слов, Линейка.

2. Ввести название практической работы, под этим названием документ должен быть сохранен на диске в Вашей папке.

3. Сохранить документ командой Сохранить как.

4. Выбрать команду ВСТАВКА – Таблица – Нарисовать таблицу.

5. Методом протягивания, появившимся инструментом карандаш, нарисовать прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора. Высота прямоугольника может быть произвольной – его можно будет растянуть или сжать впоследствии. Для этого достаточно навести указатель мыши на нижнюю границу рамки и, когда указатель сменит форму, переместить рамку методом перетаскивания. Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной, то есть, они должны начинаться и заканчиваться на опорной границе.

6. Провести четыре вертикальных линий. Это внутренние границы. Они опираются на внешние границы.

1. Провести пять горизонтальных линий, снова выбрав карандаш щелчком по кнопке.

1. Добавить в нижней части таблицы две строки. Для этого выделить две строки таблицы и выбрать команду Работа с таблицами – Макет – Строки и столбцы – Вставить снизу.

2. Методом перетаскивания вертикальных границ создать нужное соотношение между шириной столбцов.

3. Задать ширину таблицы по ширине окна и внести в нее информацию.

Задание 2. Создать таблицу методом рисования по образцу:

Задание 3 .Создать таблицу методом рисования по образцу:

Задание 4 .Создать вложенную таблицу методом рисования по образцу:

Тесты для закрепления изученного материала:

Задание #1

Вопрос:

Таблицы со сложной структурой лучше всего создавать инструментом

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

Задание #2

Вопрос:

Укажите программу в которой можно создать таблицу

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Microsoft Word

2) WinRar

3) Counter Strike

4) Windows

Задание #3

Вопрос:

Чтобы вставить столбцы в таблицу нужно выполнить команду:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Вставка — Вставить — Строки ниже, Строки выше

2) Таблица — Вставить — Столбцы слева, Столбцы справа

3) Таблица — Вставить — Строки слева, Строки справа

4) Макет — Строки и столбцы — Вставить слева/Вставить справа

Задание #4

Вопрос:

Чтобы объединить ячейки нужно выполнить команду:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Формат — Объединить ячейки

2) выделить ячейки — Правка — Объединить ячейки

3) Объединить ячейки

4) выделить ячейки — Макет — Объединить ячейки

Задание #5

Вопрос:

Чтобы удалить таблицу нужно выполнить последовательность команд:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) выделить таблицу — Delete

2) Backspace

3) выделить таблицу — Макет-Таблица-Удалить таблицу

4) Таблица — Удалить — Таблица

Задание #6

Вопрос:

Что не может находиться в ячейке таблицы?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Графика

2) Текст

3) Музыка

4) Числа

Задание #7

Вопрос:

Соотнесите пиктограмму и её функцию:

Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

__ Изменить направление текста

__ Добавить таблицу

__ Разделить ячейки

__ Объединить ячейки

Задание #8

Вопрос:

Таблица в Microsoft Word состоит из:

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1) столбцов

2) строк

3) ячеек

4) страниц

Задание #9

Вопрос:

Укажите неверное утверждение

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) для изменения направления текста в ячейке таблицы необходимо выполнить команду Форрмат -Направление текста

2) для изменения направления текста в документе необходимо выполнить команду Формат — Направление

текста

3) для изменения строчных символов на все прописные необходимо выполнить команду Главная —

Шрифт — Все прописные

4) для установки выделенного текста в верхний индекс необходимо выполнить команду Главная — Шифт — надстрочный

Задание #10

Вопрос:

Чтобы изменить толщину линий границы таблицы надо:

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) использовать кнопку «Цвет пера»

2) использовать кнопку «Заливка»

3) использовать кнопку «Границы»

4) использовать кнопку «Цвет»

5) использовать кнопку «Толщина пера»

Задание #11

Вопрос:

Удалять ненужные линии в созданной таблице можно инструментом

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

Задание #12

Вопрос:

Укажите последовательность действий с помощью которых можно нарисовать таблицу

Укажите порядок следования всех 5 вариантов ответа:

__ Щелкнуть по пункту меню Вставка, затем по кнопке Таблица

__ В открывшемся вертикальном меню выбрать и щелкнуть по команде Нарисовать таблицу. При этом указатель мыши примет форму карандаша.

__ Нарисуйте карандашом горизонтальные и вертикальные линии таблицы.

__ Методом протягивания нарисовать прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора.

__ Установить курсор в место предполагаемой вставки таблицы.

Задание #13

Вопрос:

Дорисовывать линии сетки в уже созданной таблице можно с помощью инструмента

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

Задание #14

Вопрос:

Удерживание нажатой клавиши Ctrl во время рисования таблицы приводит к

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) добавлению строк

2) автоподбору ширины столбцов

3) автоподбору ширины строк

4) автоматическому применению команды обтекание текста

Задание #15

Вопрос:

Чтобы создать вложенную таблицу необходимо выполнить следующий перечень действий:

Укажите порядок следования всех 5 вариантов ответа:

__ установить «карандаш» в ячейку, в которой будет размещена вложенная таблица, и нарисо-вать новую таблицу

__ завершив создание вложенной таблицы, ввести в нее текст или вставить рисунок

__ продолжить набор текстового документа

__ Запустить программу MS Word

__ нажать кнопку Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы, после чего указатель примет форму карандаша

Задание #16

Вопрос:

Укажите инструмент, позволяющий создавать вложенные друг в друга таблицы

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

Задание #17

Вопрос:

Укажите существующие элементы таблицы

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1) Ячейка

2) Столбец

3) Страница

4) Строка

5) Документ

Задание #18

Вопрос:

На какой вкладке находится команда вставки дополнительных строк в таблицу?

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Конструктор

5) Макет

Задание #19

Вопрос:

Можно ли удалить таблицу с помощью клавиши Delete?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) Нет

2) Да, если таблицу предварительно выделить

3) Да, если таблицу создать с помощью инструмента Нарисовать таблицу

Задание #20

Вопрос:

Можно ли менять направление текста в ячейках таблицы? (да/нет)

Запишите ответ:

__________________________________________

гуманитарный уровень

Страница 15

Как добавить строку в таблице Word

Стандартная программа Microsoft Word позволяет не только печатать и редактировать различные тексты, но и рисовать таблицы разного уровня сложности. Пользователь самостоятельно решает, сколько нужно столбцов и строчек, а также регулирует прочие параметры. Как создать таблицу в редакторе Ворд разных версий, как редактировать ячейки, и удалять таблицы? Инструкция по размещению таблиц в Word поможет ответить на эти вопросы. Пример таблицы, которую можно создать в программе.

Сделать таблицу в Word и заполнить ее

Процесс создания таблицы в Word 2003 года

Если вы хотите сформировать таблицу в версии Word 2003 года, поместите курсор на лист туда, где должна находиться таблица. После этого придерживайтесь инструкции:

Шаг 1. В меню сверху найдите раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликните по иконке «Таблица».

Находим раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликаем на вкладку «Таблица»

Шаг 2. Должно появиться меню «Вставка таблицы». Определитесь с параметрами (число строчек и столбцов) и введите эти значения.

В полях с числами вводим подходящие количество строк и столбцов

В этом окне вы также можете редактировать параметр «Автоподбор ширины столбцов»:

Настройки параметра «Автоподбор ширины столбцов»

• при выборе «Постоянная» в значении «Автоматически», столбцы станут одинаковой ширины;
• при выборе «Постоянная» и вводе необходимого размера, столбцы станут выбранной ширины;
• если выбрать «По содержимому», ширина будет ориентироваться по самому большому содержимому ячейки;
• если выбрать «По ширине окна», таблица подстроится под ширину всей странички, а ее столбцы будут равны по ширине;
• кнопка «Автоформат» позволяет настроить формат.

На заметку! Можно поместить таблицу в Word 2003 года иным способом. Кликните на панельку «Добавить таблицу», после отметьте число строчек и столбцов, щелкните один раз.

Кликаем на панельку «Добавить таблицу», отмечаем число строчек и столбцов, щелкаем один раз

Работа с таблицами в текстовом редакторе Word

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» – «Таблица» – «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»
Онлайн-курс «Word от простого к сложному»
Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

4.2 / 5 ( 4 голоса )

Добавление таблицы в Word формата Excel

Процесс вставки таблицы формата Excel довольно прост:

Шаг 1. В меню «Вставка» выберите раздел «Таблица», а затем жмите на кнопку «Таблица Excel».

В меню «Вставка» выбираем раздел «Таблица», нажимаем на кнопку «Таблица Excel»

Шаг 2. На листе появится таблица Эксель, которую можно редактировать в программе Word. Используйте инструменты в верхнем главном меню, чтобы начать работу с таблицей.

Таблица Эксель со своей панелью инструментов, с помощью которой ее можно редактировать в программе Word

Изменение направления текста

Порой возникает необходимость сделать вертикальное направление текста в таблице. Для этого выделяем нужную ячейку жмем на ней на ПКМ (правую клавишу мыши) и в появившемся контекстном меню выбираем строку Направление текста…

В появившемся диалоговом окне в поле Ориентация выбираем нужное нам направление текста

Удаление/Добавление столбцов и строк в таблицу

Для того чтобы удалить столбик или строку (я покажу на примере столбика, для строки делается все идентично) в таблице выделяем столбик который хотим удалить и жмем на клавиатуре клавишу BackSpace (плоская клавиша со стрелочкой влево), либо на выделенном столбике нажать ПКМ и выбрать строку Удалить столбцы.

Для того чтобы добавить столбик в таблицу выделяем столбик возле которого хотите вставить еще один нажимаете ПКМ на выделенном фрагменте и в контекстном меню выбираете пункт Вставить, наведя на него откроется список в котором выбираете с какой стороны от выделенного столбика Вы хотите вставить дополнительный столбик.

С добавлением строк можно поступить таким же способом, выделив строку и нажав ПКМ на выделенном фрагменте, либо поставив курсор за пределами таблицы в конце строки после которой Вам нужно добавить новую строку в таблицу и нажимаете на клавиатуре кнопку Enter

Как вставить таблицу в Word для Mac?

Версия Word для операционной системы Mac похожа на версию для Windows. Чтобы добавить таблицу, выполняйте следующие действия:

Шаг 1. В главном меню сверху выберите вкладку «Вставка».

Выбираем вкладку «Вставка»

Шаг 2. Нажмите по значку «Таблица», мышью выделите нужное количество ячеек, затем отпустите мышку.

Нажимаем на клавишу «Таблица», мышью выделяем необходимое количество ячеек, затем отпускаем мышку

Если вам требуется вставить больше строк и столбцов, вы можете ввести параметры вручную. Для этого:

Шаг 1. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем жмите на кнопку «Вставить таблицу».

Выбираем вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем кликаем на кнопку «Вставить таблицу»

Шаг 2. Введите подходящее количество столбцов и строк, затем подтвердите операцию.

Вводим необходимое количество столбцов и строк, нажимаем «ОК»

Заметка! Чтобы создать сложную таблицу самостоятельно, воспользуйтесь кнопкой «Нарисовать таблицу» в параметрах «Вставка» – «Таблица».

В меню «Вставка», затем «Таблица» выбираем пункт «Нарисовать таблицу»

Изменение размеров ячеек, столбцов, строк

Для того чтобы изменить размер ячеек нужно курсором навести на границу строки или столбца (для того чтобы изменить размер одной ячейки не меняя размер всего столбца нужно выделить ячейку), чтобы курсор превратился в двойную стрелочку с двумя линиями и потянуть в сторону которую хотим изменить. Вот что получилось у меня:

Также можно менять высоту и ширину ячеек на линейке листа (если у Вас не видна линейка можете перейти на вкладку Вид в поле Показать поставить галочку напротив строки Линейка) теперь поставив курсов в нашей таблице на линейке мы можем наблюдать разметку ячеек этой таблицы. Так же двигая границы на линейке будут изменяться размеры таблицы (только в этом варианте изменения будет перемещаться не линия между столбиками, а уменьшаться весь столбик вместе с размерами таблицы в целом)

Как рисовать таблицу в Word

Чтобы нарисовать свою таблицу:

Вы можете самостоятельно нарисовать любое количество столбцов, ячеек и остальных элементов. Выбрав инструмент «Ластик», вы сможете убрать лишние линии.

Для удаления лишних линий выбираем инструмент «Ластик»

Практические занятия по УД «Информатика». MS Excel (СПО 2 курс) | Методическая разработка:

Практическое занятие №_

Тема: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ В РАСЧЕТАХ MS EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии организации расчетов с использованием встроенных функций в таблицах MS Excel.

Оборудование и материалы: ПК, ОС Windows,  MS Excel, раздаточный материал, практикум по информатике Михеева Е.В 2004

Задание 1. Создать таблицу динамики розничных цен и произвести расчет средних значений.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной установке MS Office выполните Пуск-Microsoft Excel).

2. Откройте файл «Расчеты», созданный ранее (Файл/Открыть).

Рис.1

3. Переименуйте ярлычок Лист 5, присвоив ему имя «Динамика цен».

4. На листе «Динамика цен» создайте таблицу по образцу, как на рис. 1.

5. Произведите расчет изменения цены в колонке «Е» по формуле

Изменение цены = Цена на 01.06.2003/Цена на 01.04.2003

Не забудьте задать процентный формат чисел в колонке «Е» (Формат ячеек/ Число/Процентный).

6. Рассчитайте средние значения по колонкам, пользуясь мастером функций fx. Функция СРЗНАЧ находится в разделе «Статистические». Для расчета функции среднего значения установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В14), запустите мастер функций (кнопкой Вставка функции fx или командой Вставка/Функция) и на первом шаге мастера выберите функцию СРЗНАЧ (категория Статистические/СРЗНАЧ).

После нажатия на кнопку ОК откроется окно для выбора диапазона данных для вычисления заданной функции. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения В6:В13 и нажмите кнопку ОК . В ячейке В14 появится среднее значение данных колонки «В».

Аналогично рассчитайте средние значения в других колонках.

7. В ячейке А2 задайте функцию СЕГОДНЯ, отображающую текущую дату,

установленную в компьютере (Вставка/Функция/ Дата и Время/Сегодня).

8. Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).

Задание 2. Создать таблицу изменения количества рабочих дней наемных работников и произвести расчет средних значений. Построить график по данным таблицы.

Исходные данные представлены на рис. 2.

Порядок работы

На очередном свободном листе электронной книги «Расчеты» создайте таблицу по заданию. Объединение выделенных ячеек произведите кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню

Рис.2

Краткая справка. Изменение направления текста в ячейках производится путем поворота текста на 90° в зоне Ориентация окна Формат ячеек, вызываемого командой

Произвести расчет средних значений по строкам и столбцам с использованием функции СРЗНАЧ.

3. Построить график изменения количества рабочих дней по годам и странам. Подписи оси «X» задайте при построении графика на втором экране мастера диаграмм (вкладка Ряд, область Подписи оси «X»).

4. После построения графика произведите форматирование вертикальной оси, задав минимальное значение 1500, максимальное значение 2500, цену деления 100. Для форматирования оси выполните двойной щелчок мыши по ней и на вкладке Шкала диалогового окна Формат оси задайте соответствующие параметры оси.

5. Выполните текущее сохранение файла «Расчеты» {Файл/Сохранить).

Задание 3. Применение функции ЕСЛИ при проверке условий. Создать таблицу расчета премии за экономию горючесмазочных материалов (ГСМ).

Исходные данные представлены на рис. 3.

Порядок работы

1. На очередном свободном листе электронной книги «Расчеты» создайте таблицу по заданию.

2. Произвести расчет Премии (25 % от базовой ставки) по формуле

Премия = Базовая ставка х 0,25 при условии, что План расходования ГСМ > Фактически израсходовано ГСМ.

Рис.3

Для проверки условия используйте функцию ЕСЛИ.

Для расчета Премии установите курсор в ячейке F4, запустите мастер функций (кнопкой Вставка функции fx или командой Вставка/Функция) и выберите функцию ЕСЛИ (категория – Логические/ ЕСЛИ).

Задайте условие и параметры функции ЕСЛИ.

В первой строке «Логическое выражение» задайте условие С4 > D4.

Во второй строке задайте формулу расчета премии, если условие выполняется Е4 * 0,25.

В третьей строке задайте значение 0, поскольку в этом случае (невыполнение условия) премия не начисляется.

3. Произведите сортировку по столбцу фактического расходования ГСМ по возрастанию. Для сортировки установите курсор на любую ячейку таблицы, выберите в меню Данные команду

Сортировка, задайте сортировку по столбцу «Фактически израсходовано ГСМ».

4. Выполните текущее сохранение файла «Расчеты» (Файл/Сохранить).

Задание 4. Скопировать таблицу котировки курса доллара («Курс доллара») и произвести под таблицей расчет средних значений, максимального и минимального значений курсов покупки и продажи доллара. Расчет произвести с использованием «Мастера функций».

Скопируйте содержимое листа «Курс доллара» на новый лист {Правка/’Переместить/’Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.

Перемещать и копировать листы можно перетаскивая их ярлычки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).

Краткая справка. Для выделения максимального/минимального значений установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию Excel МАКС {МИН) из категории

«Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца В4: В23 (для второго расчета выделите диапазон С4: С23).

Скопировать таблицу из word в excel. Инструкция по переносу табличных данных эксель в ворд

Ворд не сильно приспособлен для проведения сложных расчетов, поэтому все они проводятся в Excel. В последствии появляется необходимость перенести таблицы Excel в Word. По незнанию некоторые пользователи могут начать попросту «перебивать
» все данные в созданную таблицу в текстовом документе, превратив простую задачу в рутинное занятие, но на самом деле вставить таблицу Excel в Word очень просто. Для этого даже нет необходимости каким-либо образом таблицу Excel преобразовывать в Word.

Самый простой способ вставить таблицу Excel в Word, это выделить всю таблицу в Excel, скопировать ее в буфер обмена комбинацией клавиш «CTRL+C»
или через меню, установить курсор в необходимом месте на листе Word, и вставить таблицу из буфера комбинацией клавиш «CTRL+V»
или через меню. По умолчанию вставится обычная таблица со всеми скопированными данными, но при этом в правом нижнем углу таблицы появится специальный значок, нажав на который можно выбрать различные параметры вставки. Перемещая курсор от одного типа вставки к другому, сразу можно наблюдать результат на листе, что позволить наиболее точно подобрать необходимый параметр вставки, если это необходимо.

Как правило при сложных расчетах и большом количестве данных возможны различные корректировки, которые приводят к изменению данных в таблице Excel. Переносить каждый раз таблицу Excel в Word после каждых таких изменений, это не выход, особенно, если таких таблиц несколько. К счастью можно так вставить таблицу Excel в Word, чтобы между ними была постоянная связь и при изменениях в файле Excel, менялись данные и в таблице Word. Делается это с помощью меню «Специальная вставка»
, которое можно найти на вкладке «Главная»
в меню «Вставить»
.

Перед выбором данного пункта меню необходимо в Excel скопировать таблицу. После выбора пункта «Специальная вставка»
появляется окошко, в котором необходимо выбрать «Связать»
и в графе «Как:»
выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)»
. В результате при изменении данных в Excel данные будут меняться и в Word. При двойном клике по такое таблице мы будем попадать на эту таблицу в файле Excel. При необходимости можно принудительно обновлять данные в таблице Word через меню. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу и выбираем «Обновить связь»
.

Т
екстовый процессор с некоторыми базовыми возможностями электронных таблиц делает фантастическую комбинацию. Вы можете довольно просто встроить в обычный текстовый документ Microsoft Word таблицы Excel.

Внедрение Excel таблиц в основном включает крошечную копию программы. При редактировании раздела Excel документа у Вас есть доступ ко всем элементам управления Excel, как если бы Вы использовали Excel в качестве отдельной программы. Вы можете добавлять стандартные текстовые и числовые значения, и, что крайне важно, формулы, которые применяются непосредственно к мини-окну Excel.

Чтобы вставить таблицу Excel в Word 2016, нажмите вкладку «Вставить» в верхней части окна, а затем нажмите кнопку «Таблица». Нажмите «Таблица Excel» в раскрывающемся меню.

Вот пример. Я заполнил стандартные ячейки значениями и использовал одну из самых распространенных формул суммы для ячеек в последнем столбце. Итак, для значения «Всего» для «Продукт1» в ячейке E2 я использую формулу «СУММ(B2: D2)», чтобы добавить все три значения в строку и автоматически получить мою итоговую сумму. Вы можете использовать любую формулу Excel, которая Вам нравится в этой встроенной версии программы.

Таблицы Excel имеют в основном бесконечное количество строк и столбцов, но это нецелесообразно, когда Вы используете эти данные в виде таблицы в документе Word. Чтобы изменить количество видимых строк и столбцов, щелкните и перетащите опорные точки, черные квадраты, которые появляются в каждом углу и в середине поля вокруг таблицы Excel.

Когда Вы закончите редактирование этих значений, Вы можете щелкнуть на любую другую часть документа Word, а форматирование по умолчанию вернется к базовой таблице, подходящей для печати или распространения через доступные для чтения форматы, такие как PDF. Здесь Вы можете настроить ширину и высоту таблицы, чтобы лучше соответствовать форматированию документа Word без изменения количества видимых столбцов или строк.

Чтобы снова начать редактирование электронной таблицы, дважды щелкните на нее, чтобы вернуть элементы управления Excel.

Также возможно встроить существующий файл Excel, что удобно, если Вы пытаетесь обмениваться данными, которые Вы уже накопили. В таблице «Вставка» нажмите кнопку «Объект» (маленький квадрат с синей рамкой в разделе «Текст»):

В появившемся окне нажмите «Создать из файла», затем нажмите «Обзор», чтобы перейти и открыть электронную таблицу Excel на накопителе Вашего компьютера. У Вас также есть пара других вариантов. Выбор опции «Связь с файлом» сохраняет таблицу, которую Вы видите в Word, связанную с реальной электронной таблицей Excel, если они хранятся в тех же местах, что и при их соединении. Изменения, внесенные Вами в любом месте, отражаются в другом. Вы также можете выбрать параметр «В виде значка», чтобы отобразить электронную таблицу в виде простого значка в документе Word, который Вы можете щелкнуть, чтобы открыть электронную таблицу в Excel.

Когда Вы закончите, просто нажмите «ОК», чтобы вставить таблицу.

В зависимости от форматирования Word Вам может потребоваться изменить размер или изменить его, чтобы все было видно.

Инструкция

Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню операционной системы Windows и откройте раздел «Все программы» для осуществления процедуры преобразования выбранной таблицы в формат текстового документа.

Раскройте узел Microsoft Office и запустите приложения Excel и Word.

Раскройте меню «Таблица» в верхней панели инструментов окна приложения и укажите команду «Преобразовать» (для Microsoft Word версии 2003).

Воспользуйтесь опцией «Таблицу в текст» в выпадающем меню и примените флажок на поле желаемого разделителя в открывшемся диалоговом окне. При этом следует помнить, что при выборе опции «Знак абзаца» данные преобразуемой таблицы будут разделены абзацами, а вариант «Знак табуляции» позволит преобразовать таблицу в единый раздел. Воспользуйтесь клавишей пробела или дефиса при выборе опции «Другой».

Подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK (для Microsoft Office версии 2003).

Выделите подлежащие преобразованию в текстовый формат строки необходимой таблицы,или всю таблицу, и вызовите ее контекстное меню кликом правой кнопки мыши (для Microsoft Office версии 2007).

Укажите пункт «Макет» и выберите команду «Данные» в раскрывшемся подменю.

Воспользуйтесь опцией «Преобразовать в текст» и примените флажок на поле желаемого разделителя в открывшемся диалоговом окне. Подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK (для Microsoft Word версии 2007).

Выделите выбранную таблицу и раскройте меню «Правка» верхней панели инструментов окна приложения Excel 2010.

Укажите команду «Копировать» для сохранения таблицы в буфере обмена и перейдите в приложение Word.

Выберите место сохранения создаваемого текстового документа и раскройте меню «Правка» верхней панели инструментов оена приложения Word 2010.

Укажите пункт «Специальная вставка» и воспользуйтесь опцией «Лист Microsoft Excel (объект)».

Подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK (для Microsoft Office версии 2010).

Источники:

• Как скопировать таблицу Excel в Word
  

При работе с текстовыми документами порой возникает необходимость их перевода из одного формата в другой – например, *.doc в *.pdf или *.html. Знание того, как это сделать, позволяет использовать время для работы, а не для поиска необходимых программ и способов конвертирования текстов.

Инструкция

Перевести формат *.doc в *.html можно с помощью стандартных средств текстового редактора Microsoft Word. Выберите в меню: «Файл – Сохранить как веб-страницу». В открывшемся окне выберите необходимый тип документа — *.htm или *.html. Нажмите кнопку «Сохранить». Код страницы вы можете посмотреть, открыв ее в браузере и выбрав опцию «Просмотр html-кода».

Несмотря на быстроту и простоту описанного выше метода, в полученном коде оказывается слишком много лишних тегов, увеличивающих размер файла. Код будет более чистым, если вы воспользуетесь текстовым редактором не из Microsoft Office 2007 или 2010, а из уже почти вышедшего из употребления Microsoft Office-97.

Вы можете почистить код с помощью программы HTML Cleaner. Работать с ней очень просто: откройте программу и выберите нужный html-файл. Программа почистит его от мусора, на выходе вы получите вполне качественный html-код.

Конвертировать *.doc в *.html можно с помощью программы Adobe Dreamweaver. Данная программа позволяет в визуальном режиме создавать страницы сайта, в ней есть опция перевода файла *.doc в *.html и его чистки.

Достаточно неплохо конвертирует *.doc в *.html программа Microsoft Office FrontPage 2003. Другие версии этой программы могут потребовать ручной правки кода.

Хороший результат при переводе *.doc в *.html дает программа Total Doc Converter. Она имеет много настроек и позволяет переводить текстовый файл в самые разные форматы.

Если вам надо перевести текстовый файл в формат *.pdf, воспользуйтесь Microsoft Office версии 2007 и выше или свободно распространяемым офисным пакетом OpenOffice.org. Очень хорошо справляется с этой задачей и ABBYY PDF Transformer. Достоинство этой программы в том, что с ее помощью вы сможете не только создать pdf-файл из doc-файла, но и выполнить обратную операцию – перевести в текстовый файл любой pdf-документ.

Для работы с таблицами в текстовом редакторе Microsoft Office Word необходимо освоить инструменты, встроенные в программу. Интерфейс приложения интуитивно понятен, тем не менее, у начинающего пользователя может возникнуть ряд вопросов о том, как оформить таблицу, разделить ячейки или сделать границы невидимыми.

Инструкция

Запустите редактор Microsoft Office Word и создайте новый документ (или откройте уже имеющийся файл). Создайте таблицу. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Таблицы» нажмите на кнопку-миниатюру «Таблица». Задайте количество строк и столбцов будущей таблицы с помощью встроенного макета или выберите команду «Нарисовать таблицу».

Когда в вашем документе содержится хотя бы одна ячейка, созданная инструментами из раздела «Таблицы», становится доступно контекстное меню «Работа с таблицами». Чтобы открыть его, установите курсор мыши в любой ячейке своей таблицы. Именно в контекстном меню вы найдете инструменты для удаления или добавления новых строк и столбцов, для настройки направления текста внутри ячеек, для редактирования вида границ.

Если вам необходимо оформить документ в виде , расположенных параллельно друг другу, не создавайте , лучше правильно оформите одну. Легче всего разделить уже готовую таблицу с помощью инструмента «Границы». Такой способ избавит вас от необходимости «подгонять» высоту ячеек.

Найти указанный инструмент можно на двух панелях инструментов. Первая панель находится на вкладке «Главная» в разделе «Абзац». Вторая – в контекстном меню «Работа с таблицами» на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц».

Добавьте дополнительный столбец, который будет разделять таблицу на две части. Выделите его и нажмите на кнопку «Границы» (она выглядит как квадрат, разделенный на равные части). Из выпадающего меню выберите тот вариант, где часть граней будет прорисована не полностью, кликнув по нему левой кнопкой мыши.

После этого часть граней столбца будет отображаться в виде линий серого цвета. Они служат лишь для того, чтобы вы могли работать с ними в электронном документе. На печать эти серые грани не выводятся, поэтому создается эффект двух таблиц, расположенных параллельно друг другу, разделенных между собой пробелом.

Программы преобразования речи в текст существуют давно, однако их развитие в России практически не сдвинулось с места 90-х годов. Это связано с тем, что в нашей стране достаточно мало специалистов, работающих по данному направлению.

Вам понадобится

• — программа для распознавания речи.

Инструкция

Приобретите микрофон с хорошей звукочувствительностью. В случае если в вашем компьютере уже имеется встроенный микрофон, вполне возможно, что его может быть недостаточно для распознавания речи и дальнейшего ее перевода в . Программ для преобразования речи достаточно много, однако все они требовательны к используемому оборудованию, особенно это касается русской речи. Также необходимо, чтобы ваша звуковая карта была наиболее приспособлена на восприятие речи.

Скачайте программу для преобразования голоса в печатную речь
. Большинство подобных утилит работают на платной основе, и в случае если вам необходима программа, преобразующая русскую речь
, попробуйте воспользоваться «Диктографом» или «Горынычем». Это одни из немногих программ, способные распознавать русскую речь
для дальнейшего преобразования в текст
овую форму в более или менее приемлемом качестве. Кроме того, они практически не грузят систему, обладая минимальными требованиями к конфигурации компьютера. Большой их минус в сравнительно малом словарном запасе. В сравнении с зарубежными аналогами, распознающими, например, английскую речь
, отечественные разработчики пока что находятся на начальном уровне. В случае если вам нужно распознать английскую речь
, выбор у вас будет куда больше.

Установите программу на ваш компьютер после ее приобретения; зарегистрируйте, если это необходимо, ознакомьтесь с ее интерфейсом; если возможно, скачайте обновления. После этого подключите микрофон, в меню «Звуки и аудиоустройства» панели управления настройте оборудование, в параметрах звуковой карты отключите дополнительные эффекты.

Видео по теме

Обратите внимание

Обратите внимание, что при использовании стандартного микрофона меньше шансов на хорошие результаты распознавание речи, нежели с использованием отдельного устройства.

Программа Microsoft Word предлагает своим пользователям очень удобную опцию, позволяющую переводить набранный текст
. Больше не нужно копаться в словарях в поисках перевода слов или пользоваться программами–переводчиками. Достаточно просто запустить Word.

Вам понадобится

• — компьютер;
• — интернет.

Инструкция

Запустите программу Microsoft Word на вашем компьютере. Версия данной программы должна быть не ниже 2003 года.

Наберите требующий перевода текст, проверив его на орфографические ошибки. Любая неточность может затруднить текста программой или исказить его смысл. Выделите набранный текст и нажмите в главном меню вкладку «Рецензирование». В открывшемся меню выберите надпись «Перевод». После этого слева от страницы появится окно «Справочные материалы».

Открыть данное окно можно и более простым способом. Выделите текст или необходимый фрагмент, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите в появившемся контекстном меню «Перевод».

В открывшемся окне укажите исходный язык и язык перевода. После этого программа выведет ниже переведенный текст. Можно также задать определенные параметры перевода, щелкнув на одноименную надпись в «Справочных материалах». В появившемся окне поставьте галочку рядом с надписью «Использовать словарь в интернете». Это будет способствовать более совершенному переводу.

После того как нужный текст переведен, нажмите под ним кнопку «Вставить». И в вашем документе на месте исходного теста появится текст на другом языке.

Если же такая кнопка отсутствует, просто выделите перевод, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите «Копировать». А затем вставьте его на место исходного текста. Перевод будет завершен.

Можно переводить не весь текст целиком, а определенный фрагмент или слово. Для этого выделите требующий перевода элемент и примените к нему все описанные выше действия.

Помните, что при переводе компьютер передает лишь общий смысл предложений. Поэтому не стоит использовать переведенный текст в деловых документах или переписках.

Обратите внимание

Чтобы перевести текст в Word, компьютер обязательно дожен быть подключен к интернету. Именно оттуда берутся данные для перевода.

Источники:

• как текст с фото перевести в ворд

В приложении Microsoft Office Excel существует возможность скрывать столбцы и таблицы. Это бывает удобно в тех случаях, когда необходимо повысить наглядность сложных таблиц, выводя на экран лишь самые важные данные, или скрыть отображение конфиденциальной информации.

Инструкция

Когда вы сворачиваете строки
, исчезают и соответствующие им заголовки, следовательно, любому открывшему книгу Excel нетрудно будет догадаться, что если после строки
3 идет строка 5, значит, строка 4 скрыта. Учитывайте это, оформляя данные на листе.

Для того чтобы свернуть строки
, подведите курсор мыши к столбцу с наименованием строк в левой части окна. Кликните левой кнопкой мыши по той строке, с которой будет начато выделение. Удерживая ее нажатой, переместите курсор к той строке, которой выделение завершится. Отпустите кнопку мыши.

Если строки
не являются смежными, нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и, удерживая ее, отметьте с помощью мыши нужные вам строки
. В данном режиме не используйте колесико мыши для передвижения по листу, так как клавиша Ctrl отвечает еще и за масштаб страницы. Воспользуйтесь полосой прокрутки. Если все же хотите перемещаться по листу с помощью мыши, отпускайте на время прокрутки горячую клавишу.

Выделив нужный диапазон, кликните правой кнопкой мыши по выделению. В контекстном меню выберите команду «Скрыть», щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Выбранные строки
будут свернуты. Для выполнения данной задачи можно воспользоваться и кнопками на стандартной панели инструментов.

Выделите строки
, которые необходимо свернуть, и откройте вкладку «Главная». На панели инструментов найдите блок «Ячейки». Нажмите на кнопку «Формат». В выпадающем меню выберите группу «Видимость» и пункт «Скрыть или отобразить». Развернется подменю. Выберите в нем команду «Скрыть строки
».

Чтобы вернуть отображение свернутым строкам, выделите две смежные строки
, между которыми скрыты данные, и кликните по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду «Отобразить». Другой вариант: выделите не строки
, а ячейки, отвечающие заданным условиям. На панели инструментов в меню «Формат» вызовите команду «Отобразить строки
» из группы «Скрыть или отобразить».

Часто математическая обработка данных требует выполнения довольно сложных операций над целыми массивами. В большинстве случаев для программы не важно, в столбцах или в строках записаны значения переменных — нужные параметры можно задать в формулах. Но если вам необходимо произвести некоторые действия с целой матрицей, следует учесть, что сможет корректно выполнить задачу только в том случае, когда переменные расположены в столбцах.

Инструкция

Однако такая ситуация чаще всего имеет место при проведении многомерного статистического анализа, когда используется надстройка «Пакет анализа». Обычно же матрицу нужно «повернуть» просто для удобства дальнейшей работы. В обоих случаях матрицу необходимо отразить, или . Тогда строки окажутся «перевернутыми» в столбцы.

Чтобы произвести транспонирование, просто выделите необходимую матрицу с помощью курсора и скопируйте ее в буфер обмена, используя сочетание клавиш Ctrl+C, Ctrl+Insert или выбрав пункт «Копировать» в меню «Правка». Поставьте курсор в ячейку А1, если вы собираетесь поместить транспонированную матрицу на новый лист. Таким же способом вы можете вставить транспонированную матрицу на исходный лист, удалив первичные данные. Помещать преобразованную матрицу на том же листе с сохранением прежней не слишком удобно и целесообразно только для небольших по объему массивов.

Затем в меню «Правка» выберите пункт «Специальная вставка». Перед вами откроется окно «Специальной вставки», где можно указать различные дополнительные параметры. В самом последнем блоке функций будут находиться два чекбокса: «пропустить пустые ячейки» и «транспонировать». Поставьте флажок в последнем. Если значения переменных вбиты «от руки», просто нажмите ОК для выполнения операции. Этого будет достаточно, чтобы корректно отразить исходную матрицу.

Если же значения в массиве являются результатом вычислений по каким-либо формулам, для правильного транспонирования нужно будет указать дополнительные параметры в окне «Специальной вставки» из группы команд «вставить». Если исходные формулы вам больше не понадобятся, выберите пункт «значения» или «значения и форматы». Последнее выбирается в том случае, когда необходимо сохранить исходный формат ячеек.

Выбирая тот или иной способ вставки с сохранением формул, вам придется учитывать версию вашего Office’а. Начиная с десятой версии Office, включающей MS Excel 2002, формулы можно транспонировать без учета автоматического «скольжения» переменных: программа самостоятельно учтет этот фактор и отобразит значения правильно. Если же вы используете приложение постарше, при транспонировании формул значения могут измениться до неузнаваемости, в результате чего вы получите матрицу, совершенно отличную от исходной.

Программные пакеты Microsoft Office Excel, Gnumeric и OpenOffice.org Calc позволяют не только создавать и редактировать электронные таблицы, но и осуществлять вычисления. Можно, например, ввести годы рождения перечисленных в списке людей и автоматически вычислить их возраста
.

Инструкция

Отведите в таблице одну ячейку для номера текущего года. Введите туда соответствующее число (обязательно четырехзначное, а не сокращенное двузначное). Во всех перечисленных ниже примерах будет считаться, что номер текущего года введен в ячейку A1.

Можно также сделать, чтобы текущий год задавался автоматически. Тогда значение соответствующей ячейки можно будет не модифицировать ежегодно вручную, но правильно вычисления будут осуществляться лишь в том случае, если в компьютере правильно установлены часы . Используйте для этого следующую формулу: =год(сегодня()) в русской версии или =year(today()) — в английской. В программе Gnumeric здесь и далее используйте операторы на английском языке, даже если сам интерфейс программы русифицирован.

В ячейку, в которой должен находиться возраст человека, введите следующее выражение: =A1-Xn, где Xn — ячейка, в которой расположен номер года рождения того же человека. Например, если он расположен в ячейке B4, то выражение примет вид: =A1-B4.

Указанный способ неудобен тем, что даты рождения всех перечисленных в таблице людей принимаются за первое января, и возраст рассчитывается без учета того фактора, что дни рождения могут приходиться и на середину или конец года. Чтобы рассчитывать возраст более точно, поместите в ячейку A1 текущую дату в том формате, на который настроен используемый вами офисный пакет (эти настройки поддаются изменению). Например, если формат даты — дд/мм/гггг, а сегодня 6 апреля 2012 года, введите в эту ячейку 06/04/2012. Учтите, что в этом случае менять содержимое этой ячейки придется вручную каждый день. Чтобы этого избежать, введите в нее выражение: =сегодня() либо =today(). При этом, как и в предыдущем случае, убедитесь, что в компьютере правильно установлены часы и календарь.

Вместо года рождения человека укажите в соответствующей ячейке его дату рождения в том формате, на который настроен офисный пакет. А в ячейку, в которой должен указываться автоматически рассчитанный возраст, введите следующее выражение: =datedif(A1;Xn;»y») либо =разндат(A1;Xn;»y»). Например: =datedif(A1;B4;»y»). Буква y является в обоих случаях латинской.

Услышав, что судно шло со скоростью 10 узлов, люди, не знакомые с морским делом, вынуждены уточнять, много это или мало, хорошо или плохо. Морская терминология для непосвященных в большинстве случаев довольно сложна, но с переводом узлов в привычные в час и наоборот ничего сложного нет.

Инструкция

Морская миля равна 1852 метрам. Это расстояние соответствует одной угловой минуте географической , то есть одной шестидесятой части градуса. Соответственно, 60 морских миль вдоль меридиана составят один градус широты, а , идущий вдоль этого меридиана со скоростью одного узла пройдет за час 1 угловую минуту. Для навигации оказалось очень удобным использовать такой способ измерения расстояний, поэтому узел и миля до сих пор широко используются на море и .

Чтобы перевести километры в час в узлы, нужно умножить скорость в на 0,54. Полученный результат будет скоростью в узлах или в морских милях в час. Для обратного пересчета скорость в узлах нужно умножить на 1,852, в результате получатся километры в час. Несмотря на то что морская миля не входит в международную систему единиц, ее использование, а значит и использование узлов, вполне допускается.

Чтобы не запоминать довольно сложные соотношения узлов, морских миль и традиционных километров, для перевода можно воспользоваться одним из многочисленных -конвертеров (калькуляторов перевода единиц измерения), которые помогут быстро перевести одни значения в другие.

Обратите внимание

Узел является самостоятельной единицей измерения скорости, и говорить «узлы в час» неправильно.

Источники:

• Онлайн-перевод единиц измерения скорости
  
• как перевести скорость

Иногда после создания таблицы появляется необходимость отредактировать ее: добавить или удалить столбцы и строки, выделить ячейки, изменить шрифт… MS Word предлагает множество способов работы с таблицами.

Как выделять элементы таблицы

Для редактирования необходимо выделить всю таблицу или отдельные ее элементы. Соседние элементы удобнее всего выделять мышкой. Установите курсор в нужном месте, зажмите левую кнопку и тяните мышь в горизонтальном или вертикальном направлении. Если требуется редактировать ячейки, столбцы или строки, которые друг с другом не граничат, выделите мышкой одну группу элементов, зажмите клавишу Ctrl и выберите другую группу..

Чтобы выделить отдельные столбец или строку, установите курсор в одну из принадлежащих им ячеек. В меню «Таблица» в разделе «Выделить» щелкните по нужному пункту. Таким же образом можно выделить всю таблицу или отдельную ячейку.

Если вы пользуетесь Word 2010, в группе «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет таблицы» и щелкните иконку «Таблица». В разделе «Выделить» выберите «Быстрое выделение группы ячеек».

Как добавить строки, столбцы и ячейки

В версии Word 2003 отметьте курсором ячейку, рядом с которой должны появиться новые строка, столбец или ячейка. В меню «Таблица» в группе «Вставить» укажите нужный элемент и способ вставки.

В Word 2010 щелкните правой кнопкой мышки по нужной ячейке и в контекстном меню выберите команду «Вставить».

Как удалить таблицу и ее элементы

Выделите мышкой элементы, которые нужно удалить, или всю таблицу. Если вы используете Word 2003, в меню «Таблица» в группе «Удалить» выбирайте нужную команду. Для удаления всей таблицы ее необходимо нажать на «Выделить» в меню «Таблица».

В Word 2010 кнопка «Удалить» находится во вкладке «Макет» в разделе «Работа с таблицами». Укажите элемент и способ его удаления.

Если требуется удалить содержимое таблицы, выделите ее мышкой и нажмите Delete. Таким же образом очищаются строки, столбцы и ячейки.

Как изменить ширину столбца и высоту строки

Наведите курсор на границу столбца или строки, размеры которых нужно изменить. Когда указатель примет вид двух стрелочек, направленных в разные стороны, зажмите левую кнопку и тяните мышкой границу в нужном направлении.

Работа с ячейками

Если требуется разделить отдельную ячейку на столбцы и строки, щелкните по ней правой кнопкой мыши. В Word 2003 воспользуйтесь командой «Разбить ячейки» и укажите нужное число столбцов и строк. В Word 2010 эту задачу выполняет команда «Разделить ячейки».

Если необходимо объединить несколько ячеек в одну, выделите мышкой соседние ячейки, щелкните по ним правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду «Объединить ячейки».

Можно выбрать горизонтальное или вертикальное расположение текста в ячейке. Щелкните по ячейке правой кнопкой, затем на «Направление текста» в выпадающем меню. В разделе «Ориентация» окна направления укажите нужное расположение.

Программа Ms Excel — мощный табличный редактор. Она позволяет работать с объемными типами данных, а именно сортировать их по заданному признаку, задавать необходимые формулы и многое другое.

Сортировка по заданному фильтру

Одной из важных и нужных функций программы Ms Excel является автоматическая сортировка по заданному параметру. Эта функция позволяет систематизировать данные в таблице Ms Excel. Отсортировать можно данные различных типов: текстовые, например фамилии, и числовые, например даты. Существует как минимум два вида сортировки.

Чтобы расположить фамилии по алфавиту, необходимо выбрать сортировку по одному признаку. Стоит сказать, что фамилии в Ms Excel можно систематизировать по возрастанию, то есть от «А» до «Я», или наоборот, по убыванию. Это так называемая простая сортировка.

При таком виде сортировки достаточно выделить столбец, в котором находятся фамилии, предназначенные для упорядочивания. Затем в панели управления Ms Excel вверху справа найдите параметр «Сортировка и фильтр». Нажмите на него левой кнопкой мыши, перед вами раскроется окно, в котором можно выбрать сортировку от первой буквы алфавита до последней, в обратном порядке или самостоятельно определить необходимый параметр. Простая сортировка подойдет в случае, если в документе Ms Excel только один столбец с фамилиями.

Если в вашем документе много столбцов, то программа Ms Excel может запросить уточнение, расширить или нет область форматирования. В связи с этим появится соответствующее диалоговое окно. Вы можете выбрать расширение диапазона или сортировку в соответствии с выделенным значением. При выборе автоматического расширения форматирования ячейки, связанные со столбцом форматирования, по-прежнему останутся привязаны к нему. В другом случае сортировка их не коснется. В этот момент стоит быть внимательным, потому что данные в документе при неправильно выбранной сортировке рискуют перемешаться.

Настраиваемая сортировка

Пользователь может воспользоваться и другим способом сортировки фамилий по алфавиту, выбрав настраиваемый диапазон. В этом случае придется самостоятельно указать столбец, по которому станут упорядочиваться данные. Действия пользователя программы Ms Excel будут такими же, только следует выбрать в разделе «Сортировка и фильтр» параметр «Настраиваемая сортировка». После этого пользователь выбирает столбец, по которому должны быть упорядочены данные. В данном случае это столбец с фамилиями. Следующим шагом станет выбор сортировки по алфавиту с первой буквы до последней или наоборот. Такую сортировку принято называть сложной.

Помните, что в Excel можно отсортировать любой столбец, вне зависимости от его расположения на листе. От того, какая версия программы Ms Excel установлена у вас, настройки автоматической сортировки могут варьироваться, сущность работы при этом остается неизменной.

В настоящее время корпорация Microsoft предоставляет широкий спектр программного обеспечения Microsoft Office, целью которого является внедрение в операционную систему удобных редакторов, позволяющих работать как с текстовыми, так и с табличными данными. Самыми распространенными программами офисного пакета являются Excel и Word. Более подходящим редактором для работы с табличными данными является Excel, однако создать таблицу в Word тоже очень просто и не представляет особого труда для любого пользователя.

Инструкция

В версии Microsoft Word 2010 года существует несколько способов создания таблиц. Наиболее распространенным является использование шаблона, предлагаемого программой. Достаточно ввести исходные параметры ширины ячеек, определиться с количеством необходимых столбцов и числом строк, после чего программа автоматически создает нужную таблицу, расположить которую можно в любой части документа. Команда для вставки таблицы находится на панели быстрого доступа и в меню «Вставка». Клик на иконку таблицы автоматически запускает алгоритм табличного редактора, пошагово создающий макет, анализируя введенные пользователем исходные данные. Создать таблицу в Word таким способом под силу даже начинающему пользователю. В случае наличия ошибок или неточностей при введении базовых параметров формы шаблонов поддаются корректировке и редактированию. Пользователь в любое время может добавить или удалить строки и колонки, а также изменить их ширину и высоту, задать направление текста.

В подменю «Вставка таблицы» также заключен второй более быстрый метод ее создания, основанный на функции выделения курсором квадратов, представляющих собой проекцию ячеек будущей таблицы. Имея визуальное представление о необходимой структуре, пользователь легко задает команду создания программой нужного макета. Созданная таблица в процессе заполнения легко поддается изменениям. Недостатком данного метода является ограниченность предоставленного программой шаблона по количеству строк и столбцов. Максимальный размер автоматически созданной таблицы – 10 на 8, после чего в случае необходимости можно добавить или удалить строки и столбцы вручную. Этот метод наиболее часто используется при создании простых небольших таблиц, поскольку не требует особых знаний и навыков работы в Word.

Более продвинутые пользователи могут создать таблицу в Word, используя другие программы. С помощью подменю «Вставка таблицы Excel» в документ Word добавляется автоматическая ссылка на редактор таблиц, при этом работа в открывшемся окне представляет собой редактирование данных программой Excel. Способ создания табличных данных Excel облегчает пользователю процедуру их заполнения, поскольку программой предусмотрена возможность использования формул и автоматических расчетов, применяемых для каждой ячейки. Кроме того, вложенные таблицы имеют гораздо лучшее визуальное отображение, а также включают функцию автоматического построения диаграмм на основе табличных данных, что немаловажно при аналитической работе.

Гораздо реже для создания вложенных таблиц Excel применяют экспресс-таблицы. Данная функция рассчитана на опытных пользователей ввиду своей сложности. Однако при умелом ее использовании можно не просто быстро создавать таблицы нужного формата, но и задействовать в них функции автоматического отображения сложнейших математических формул и задач. Удобный конструктор и широкий выбор макетов позволяют создать таблицу в Ворде любой направленности. При помощи обычных шаблонов и встроенной функции рисования таблиц добиться таких результатов практически невозможно.

Следует отметить, что способ рисования таблиц является наименее удобным ввиду несовершенной панели рисования Word. Поэтому способ создания таблиц с помощью виртуального карандаша используется крайне редко. К нему прибегают в исключительных случаях, когда нужно дорисовать отдельные линии либо усложнить структуру уже созданной таблицы. Таким образом, способов создать таблицу в Word много. Все они рассчитаны на разные категории пользователей, от новичка, только познакомившегося с Microsoft Word, до специалиста, владеющего всеми тонкостями данной программы.

Видео по теме

Многие пользователи Microsoft Office используют в повседневной работе таблицы. При этом некоторые в процессе составления определенных документов предпочитают не открывать сразу несколько программ, а сразу делать таблицы непосредственно в программе Word. Однако после того, как потребуется использование каких-либо дополнительных функций, доступных только в программе Excel, могут возникнуть некоторые сложности, так как не все умеют правильно переносить таблицы между этими утилитами.

Если нужно переместить информацию из таблицы в программе Microsoft Word в Excel, вовсе не обязательно полностью переписывать эти данные повторно, а просто перекопировать нужную информацию. В процессе копирования данных информация, которая хранится в каждой отдельной ячейке, будет размещаться в отдельной ячейке и в программе Excel, после чего вы сможете осуществлять уже дополнительное форматирование и внесение каких-либо корректировок.

При этом сразу стоит сказать о том, что после вставки данных иногда нужно провести в них небольшую чистку для того, чтобы получить возможность использования специальных функций исчисления в программе Excel. Таким образом, к примеру, ячейки могут хранить в себе ненужные пробелы, числа могут вставляться в виде текста вместо числовых значений, которые могут быть использованы в процессе выполнения определенных вычислений, или же даты могут некорректно отображаться.

Как делается такое копирование?

Чтобы скопировать таблицу из одной программу в другую, нужно проделать простой перечень процедур:

1. Выделите в документе Word все столбцы и строки той таблицы, которая будет копироваться в новую программу.
2. Нажмите комбинацию Ctrl+С
   , чтобы сохранить таблицу в буфере обмена.
3. В программе Excel выделите самую левую ячейку в верхнем ряду. При этом перед тем, как вставлять туда таблицу, обязательно убедитесь в том, что данная область является пустой. Данные из ячеек таблицы, созданной в программе Word, полностью заменят те данные, которые на данный момент будут присутствовать в ячейках. В случае необходимости перед проведением копирования рекомендуется посмотреть таблицу в Word, чтобы проверить ее размеры.
4. Посмотрите в меню Главная
   , после чего кликните на Буфер обмена
   и выберите пункт Вставить
   . Стоит отметить, что для простоты можно использовать также простую комбинацию клавиш Ctrl+
   V
   .
5. Для того, чтобы исправить изначальное форматирование, кликните на Параметры
   вставки возле вставленной таблицы, после чего кликните на Использовать форматы конечных ячеек
   , если вы хотите дальше работать с форматированием Excel, или же выбирайте пункт Сохранить исходное форматирование
   , чтобы оставить таблицу такой, как есть.

Как говорилось выше, Excel вставить содержимое ячеек из программы Word в каждую отдельную ячейку. После вставки таблицы можно будет распределять данные по дополнительным ячейкам при помощи команды Текст по столбцам
.

Возможные проблемы и их решение

Некоторые сложности у пользователей возникают в том случае, когда для создания таблицы затрачивалось немного времени или она вовсе была скопирована в Word из какого-нибудь другого источника, вследствие чего при попытке ее переноса в Excel начинают появляться всевозможные лишние символы, ячейки или строки. Другими словами, в программе Word таблица может содержать в себе большое количество «мусора», который оказывается там вследствие неправильного заполнения таблиц различной информацией или же некорректного переноса в процессе копирования данных из каких-либо других приложений.

Зачастую случается так, что деформация таблицы происходит из-за различных знаков конца абзаца, которые в большом количестве пытаются уместиться в одной ячейке. Часто это происходит по той причине, что пользователи нажимают клавишу Enter просто для перехода на следующую строчку, а не для создания дополнительного абзаца.

Как избавиться от лишних знаков?

На самом деле нет ничего сложного в том, чтобы удалить всевозможные лишние знаки. Конечно, если выполнять все процедуры вручную, то это может занять достаточно большое количество времени, поэтому в Word предусматривается специальный инструмент, который значительно упрощает и ускоряет данную процедуру:

1. Выделяем полностью таблицу для того, чтобы Word работал только с ее данными.
   p
   ».
2. Теперь в поле Заменить
   просто ставьте пробел. Если абзацы будут находиться в пустой ячейке, то в таком случае поле останется полностью пустым, что приведет к тому, что указанный символ будет заменен на обычный пробел, то есть будет попросту удален.
3. Жмем на кнопку Заменить все
   , после чего начнется процедура удаления специальных знаков во всей таблице. В основном на выполнение этой процедуры программе требуется всего несколько секунд, после чего пользователю предоставляется небольшое окошечко, в котором будет написано о завершении процедуры и количестве проведенных замен.

Теперь можно закрывать окно замены и спокойно копировать таблицу в Microsoft Excel. Таким образом, вы полностью избавитесь от каких-либо посторонних символов и сможете нормально работать с таблицей после ее переноса в новую программу.

Самым удобным редактором для создания и редактирования таблиц является Excel. Кроме того, данная программа позволяет вставлять данные, которые высчитываются по определённой формуле. Это формулу можно задавать прямо в редакторе. Создав таблицу и наполнив её данными, часто возникает необходимость перенести её в документ Ворд. Однако, некоторые юзеры создают такую же таблицу в Ворде и перекопируют значения. Это очень трудоёмкий процесс. Поэтому ниже рассмотрим, как вставить таблицу из Excel в Word.

Вся демонстрация будет показана в версиях редактора Word 2013. В остальных версиях последовательность действий будет точно такой же (различия могут быть незначительные).

Перед началом работы запустим программы Эксель и Ворд. Пусть в табличном редакторе Excel имеется некоторая таблица с данными, которую мы будем вставлять в вордовский документ:

Далее наводим курсор мыши на левый верхний угол копируемой таблицы, нажимаем левой кнопкой мыши и протягиваем область выделения до нижнего правого угла таблицы и затем отпускаем зажатую кнопку. В результате должно получится следующее:

Таким образом, копируемая таблица попала в буфер обмена данными. Далее переходим в программу Word. Ставим курсор в нужное место, а затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+V . По нажатию будет произведена простая вставка, но в нижнем правом углу таблицы появится значок, который позволит определить тип вставки:

А можно сделать также, как Экселе. Переходим на вкладку «Главная» верхнем функциональном меню и нажимаем кнопку «Вставить» в секции «Буфер обмена», выбрав тип вставки:

Примечание!
Очень часто при создании таблиц в Excel они содержат много постоянно обновляемых данных, которые приходится каждый раз вставлять в Word. Актуализировать данные в таком случае становится рутинным занятием. Однако, можно вставить таблицу из Эксель в Ворд, сохранив при этом между программами связь. Для этого используется специальная вставка. Скопируйте вашу таблицу из Exel:

При вставке в вордовский документ перейдите на вкладку «Главная», в секции «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вставить». У Вас появится вот такое выпадающее меню:

В поле «Как:» необходимо выбрать опцию «Лист Microsoft Excel (объект)», а затем нажать на кнопку «ОК». После этих действий вставленная таблица примет следующий вид:

Двойной щелчок левой кнопкой мыши по этой таблице позволит редактировать её в интерфейсе Эксела, но прямо в Ворде:

Учебно-методическое пособие «MS Word 2007. Курс практических занятий»

тыре варианта разрыва разделов: Следующая
страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы
разделов (как, впрочем, и страниц), нужно включить опцию Отображения
непечатных символов.

По умолчанию MS Word работает в
режиме автоматического размещения текста: если слово не помещается в строке,
оно переносится на следующую, но программа умеет расставлять и переносы слов.
Для этой цели служит опция Расстановка переносов. Возможны два варианта:
Автоматическая настрой- ка; Ручная настройка.

1.1.5
Фон страницы

В MS Word имеется
возможность задавать под- ложку на странице. Для этого используется меню Раз-
метка страницы / Фон страницы (рисунок 1.13). В

качестве подложки можно использовать
текст или ри-  сунок. Если не подошла ни одна из предложенных Рисунок 1.13 – Меню Фон

        подложек, можно создать новую.                                                 страницы

Для этого
предназначен пункт Пе- чатная подложка (рисунок 1.14).

Для создания текстовой подлож- ки
надо установить переключатель в положение Текст, ввести нужный текст,
настроить необходимые пара- метры: язык, шрифт, цвет и располо- жение надписи,
прозрачность.

Для создания
графической под- ложки надо установить переключа-

тель в положение Рисунок и нажать
Рисунок 1.14 – Пункт меню Печатная
кнопку Выбрать. Затем указать место

                                                       подложка                                     размещения
нужного файла изобра-

жения.

Кнопка Цвет страницы позволяет установить изменить
цвет страницы.

Кнопка Границы
страниц устанавливает видимыми печатные границы страницы.

На панели Абзац расположены две опции

форматирования абзаца: Отступ и
Интервал  

1.2.1
Подготовка документа

Для установки полей в документе
выполните команду Разметка страницы / Поля / Настраиваемые
поля; появится окно диалога «Параметры страницы» со следующими
вкладками: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги. Выбираем
вкладку Поля и устанавливаем размеры полей.

Для сохранения текста в виде файла
нужно выполнить команду Office / Со- хранить как….
(Следует обратить внимание на то, что MS Word 2007 по умол- чанию сохраняет
файлы в формате .docx. Этот формат не могут читать ста- рые версии программы.
Поэтому для того, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word,
необходимо сохранять файл в «режиме ограничен- ной функциональности», т. е. в
формате документ Word 97-2003), появляется окно Сохранение документа, где
указано имя текущей папки, c полем имен фай- лов, в котором указаны имена
файлов текущей папки, ниже – два поля Имя фай- ла и Тип файла, а
также кнопки Сохранить, Сервис и Отмена. Если хотите файл
набранного документа хранить в текущей папке, занесите в поле Имя файла оригинальное
имя, под которым собираетесь хранить файл с набранным документом. После нажатия
кнопки Сохранить файл документа будет занесен в текущую папку. Если
хотите файл набранного документа хранить в другой папке, нужно сделать
выбранную вами папку текущей, для этого можно ис- пользовать кнопку Переход
на один уровень вверх.

Чтобы открыть ранее созданный
документ, нужно выполнить команду Office / Открыть.
Появляется окно диалога Открытие документа с верхним по- лем Папка,
где указано имя текущей папки, с полем имен файлов, в котором ука- заны имена
файлов текущей папки, полями Имя файла и Тип файла, куда зано-
сятся имя и тип файла, который вы собираетесь открыть. Если нужный Вам файл хранится
в текущей папке, нужно пометить его имя и нажать кнопку Открыть. Если
файл хранится в другой папке, нужно сначала сделать эту папку текущей, а затем
выполнить процедуру открытия.

Чтобы сделать копию документа,
выполните команду Файл / Сохранить как…. В поле Имя файла окна
Сохранение документа занесите новое имя и нажмите кнопку Сохранить;
получите под новым именем копию исходного документа.

1.2.2
Редактирование документа

Для разбиения текста на абзацы следует использовать
клавишу Ввод.

Чтобы удалить фрагмент текста,
нужно предварительно выделить этот фрагмент. Для этого указатель мыши
установите на начало фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и при нажатой кнопке
установите указатель мыши на ко- нец фрагмента. Выделенный фрагмент будет
окрашен. Для снятия выделения нужно щелкнуть мышью в любом месте текста.
Выделенный фрагмент текста удаляется с помощью клавиши Delete либо
кнопки Вырезать на панели ин- струментов.

Перестановку двух фрагментов
текста можно, например, выполнить так. Выделите первый фрагмент; затем
указатель мыши установите на выделенный фрагмент (в любом месте фрагмента),
нажмите левую кнопку мыши и при нажа- той кнопке установите указатель мыши на
начало или конец второго фрагмента; первый фрагмент оказывается перед или после
второго фрагмента. Затем выдели- те второй фрагмент и аналогично «тяните» его
на место первого фрагмента.

Подобная процедура неудобна, если
фрагменты текста значительно уда- лены друг от друга. В таких случаях
используют другую процедуру. Выделите первый фрагмент и скопируйте его в буфер
с помощью кнопки Вырезать на панели форматирования. Затем указатель мыши
установите на начало или ко- нец второго фрагмента и щелкните кнопку Вставить;
копия первого фрагмента оказывается перед или после второго фрагмента.

Чтобы разрешить или запретить
перенос слов в строках текста, сначала выделите весь текст с помощью команды Главная
/ Редактирование / Выде- лить / Выделить все. Далее после выполнения
команды Разметка страницы / Параметры страницы / Расстановка переносов появляется
меню Расстанов- ка переносов. В нем отметьте разрешение или запрет
переносов и способ рас- становки.

Для отыскания однокоренных слов
нужно прежде всего поставить курсор на начало текста. После этого выполните
команду Главная / Редактирование /

Заменить. Появляется окно Найти и
заменить с тремя вкладками: Найти, Заменить, Перейти.
В поле Найти вкладки Заменить занесите искомый ко- рень, в поле Заменить
на занесите нужное слово в нужном формате. Потом нажмите кнопку Найти
далее, и нажимайте кнопку Заменить до тех пор, пока появится
сообщение Закончен просмотр документа.

Чтобы проверить орфографию
текста, нужно, во-первых, установить курсор на начало документа. Затем нажать
кнопку Рецензирование / Правописание. По- является окно Правописание
с указанием языка, на котором проводится провер- ка, двумя полями и набором
управляющих проверкой кнопок. В верхнем поле указывается ошибка, в нижнем –
варианты ее исправления. Если вариант исправ- ления вас устраивает, нажмите
кнопку Изменить, если нет – кнопки Пропустить или Пропустить
все. После появления сообщения Проверка правописания завершена нажмите
кнопку ОК.

1.2.3
Форматирование документа

Для проведения форматирования
текста (например абзаца) его предвари- тельно нужно выделить. Выравнивание
текста документа относительно его по- лей можно выполнить с помощью четырех
кнопок на панели Абзац: (По лево- му краю, По центру, По правому
краю, По ширине).

Начертание шрифта выбирается путем нажатия соответствующих кнопок:

Полужирный, Курсив, Подчеркнутый.

Выбор параметров шрифта можно
производить также с помощью окна Шрифт, которое вызывается из панели Шрифт.
В верхнем ряду расположены три поля: Шрифт, Начертание, Размер,
позволяющие выбрать тип шрифта, его начертание и размер. В среднем ряду
расположены три поля: Цвет текста, Подчеркивание и Цвет
подчеркивания, позволяющие выбрать тип и цвет подчеркивания, а также цвет
шрифта. Далее идет окно Видоизменения, кото- рое позволяет проводить
изменения шрифта. В нижнем ряду расположено поле Образец, в которое
выводится образец текста, полученный в результате задан- ных преобразований
шрифта.

Для установки отступа в первой
строке абзаца нужно выделить этот абзац и выполнить команду Абзац.
В появившемся окне Абзац нужно выбрать вклад- ку Отступы и интервалы;
затем в поле Первая строка выбрать команду От- ступ, а в поле
справа – величину отступа в сантиметрах.

Для установки отступа перед и
после абзаца нужно вызвать окно Абзац, выполнив команду Абзац /
Отступы и интервалы /Интервал, и в полях вкладки Интервалы перед и
Интервалы после указать размеры интервалов перед и после отмеченного
курсором абзаца.

Чтобы уплотнить выделенный абзац, нужно выполнить команду Шрифт
/

Интервал. Затем в
поле Интервал развернуть меню, в котором выделить строку Уплотненный,
а в поле справа выбрать величину уплотнения.

Чтобы распечатать документ, нужно выполнить команду Office
/ Печать. Появляется окно Печать; в нем укажите
страницы документа для печати, коли- чество копий и масштаб: страницы – все,
число копий – 1, число страниц на ли- сте –1, и нажмите кнопку ОК.

Задание 1

1             
Войдите в редактор MS Word. Ознакомьтесь со стандартным окном ре-
дактора (строка главного меню и ее команды, панель инструментов и ее кноп- ки,
служебные кнопки, функциональные клавиши).

2             
Установите поля документа: верхнее – 2 см, нижнее – 1,5 см, левое
– 2,5 см, правое – 1 см.

4    
Сохраните текст под своим оригинальным именем.

5    
Закройте документ.

6    
Откройте созданный текст для редактирования.

7     Визуально
отредактируйте текст.

8    
Сохраните отредактированный документ.

9     Закройте
документ.

Задание 2

1       Найдите
в приведенном ниже тексте все случаи, когда пробелы были ис- пользованы не по
назначению, и определите, какие настройки формата следо- вало бы здесь
применить.

2       Наберите
текст, исправляя неточности.

3       Сохраните
текст под своим оригинальным именем. 4
Закройте документ.

Задание 3 1 Наберите текст
и отформатируйте, как показано в образце, исправляя ошибки.

2  
Сохраните текст под своим оригинальным именем.

3   Закройте
документ.

Задание 4

1  
Получите у преподавателя задание_1 и сохраните его под новым
именем.

2   В созданном
документе установите все поля по 2 см.

3  
Разбейте текст на абзацы.

4  
Удалите второй абзац.

5  
В оставшемся тексте переставьте абзацы в обратном порядке. 6
Разрешите перенос слов.

7       
Найдите в тексте слово «Интернет» и выделите его.

8       
Найдите в тексте однокоренные слова и выделите их корни.

9       
Проверьте орфографию текста, используя встроенный словарь.

10   Сохраните
документ.

Задание 5

1       Получите
у преподавателя задания по редактированию текста (задание_2, 3).

2       Выполните
редактирование. 3 Сохраните полученные документы в созданную папку.

Задание 6

1               
Откройте созданный в задании_1 документ и получите его копию под
но- вым именем.

2               
Выделите первый абзац и установите начертание букв полужирным,
раз- мер букв – 16 пт, тип шрифта – Courier New.

3               
Сделайте выравнивание текста по ширине.

4               
Для красной строки установите отступ в 1,5 см.

5               
Для каждого абзаца установите свой тип и цвет шрифта. 

6               
Перед и после второго абзаца сделайте интервалы в 24 пт.

7               
Третий абзац уплотните

8               
После третьего абзаца сделайте интервал в 18 пт.

9               
Сохраните отформатированный документ.

Задание 7

1              
Получите у преподавателя задания по редактированию текста (зада-
ние_4).

2              
Выполните проверку правописания.

3              
Сохраните полученные документы в созданную папку.

Задание 8

1              
Откройте задание_1 и сохраните его под новым именем.

2              
В созданном документе установите все поля по 2 см и выделите
границы текста.

3              
Используя меню Фон страницы, создайте подложку с надписью
«Моя подложка».

4              
Измените цвет листа.

5              
Сохраните полученный документ.

1      Как
войти в редактор Word?

2      Найдите
в окне редактора Word строку главного меню, стандартную панель инструментов,
панель форматирования, строку состояния.

3      Укажите
на панели инструментов кнопки: Масштаб (страницы), От- менить (предыдущие
команды), Вернуть (предыдущие команды), Непеча- таемые символы (восстановить/убрать),
Вырезать (текст), Копировать (текст), Вставить (текст).

4      Как
перейти от «латиницы» к «кириллице» и обратно? 5
Для чего служат кнопки <Ж>, <К>, <Ч>?

6         
Что такое: полоса прокрутки и как ею пользоваться?

7         
Как выделить фрагмент текста?

8         
Как сохранить документ?

9         
Какими способами можно закрыть документ?

10    
В меню Файл есть две команды: Создать и
Открыть. Какая между ни- ми разница?

11    
В меню Файл есть две команды: Сохранить и
Сохранить как…. Какая между ними разница?

12    
Как открыть файл документа?

13    
Как изменить ориентацию страницы (от книжной к альбомной и
обратно)?

14    
Как изменить масштаб отображения текста документа на экран?

15    
С помощью каких команд можно выделить весь текст документа?

16    
Как удалить фрагмент документа?

17    
Как изменить отступ в строке (строках) документа?

18    
Как скопировать фрагмент документа в буфер?

19    
Как скопировать содержимое буфера в определенное место документа?

20    
Как разрешить или отменить перенос слов в строке?

21    
Как проверить орфографию текста?

22    
Как изменить язык, на котором проверяется правописание?

23    
Как изменить размер шрифта, тип шрифта?

24    
Как изменить регистр букв?

25    
Как выровнять текст или его фрагмент по левому краю, по центру,
по правому краю?

26    
Как изменить отступ в строке (строках) документа?

27    
Как установить интервал между абзацами?

2.1.1
Работа со списками

Для
работы со списками служат пять верх- них кнопок панели Абзац (рисунок
2.1).

Списки – это фрагменты текста,
пункты ко-  торого
отмечены специальными знаками. Списки Рисунок 2.1 – Команды могут быть маркированными, нумерованными
и для работа со списками многоуровневыми.

Список можно создавать изначально,
а можно из уже существующего текста. Если необходимо сделать список из уже
существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит
форматированию, и вы- брать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит
по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац – это новый пункт списка).

При
формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание мар- керов
очередного уровня, можно использовать клавишу Tab.

При работе с
маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления.
Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах выбрать пункт Определить
новый маркер или Определить новый формат номера.

Иногда бывает необходимо в нумеро-
ванном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт Задать
начальное значение (рисунок 2.2).

При необходимости редактирования
многоуровневого списка щелкните кнопкой

мыши на кнопке Многоуровневый
список и

Рисунок 2.2 –
Задание начального

в появившемся
окне – Определить новый значения
списка многоуровневый
список. Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и
другие параметры списка.

Если необходимо сформировать новый
стиль списка, то необходимо вос- пользоваться пунктом Определить новый стиль
списка. В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля,
а также задать область действия нового формата.

Следует отметить, что MS Word
автоматически создает новый нумеро- ванный список, когда абзац начинается с
цифры «один» с точкой.

2.1.2
Работа со стилями

Параметры форматирования символов
и абзацев MS Word позволяют из- менять вид создаваемых документов в широких
пределах, однако число воз- можных вариантов форматирования столь велико, что установка
всех этих па- раметров вручную может занимать значительное время. Для решения
этой за- дачи служат стили (рисунок 2.3).

Рисунок 2.3 –
Группа Стили

Стили представляют собой наборы
команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения
отдельных параметров форматирова- ния, которые должны быть включены в
создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством
выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых
фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует
два раз- личных типа стилей:

Стиль символа – содержит
параметры форматирования символов, вклю- чая шрифт, размер, начертание,
положение и интервалы;

Стиль
абзаца – содержит параметры форматирования абзацев, такие как межстрочные
интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции.

Стили абзацев также могут
содержать стили или параметры форматирова- ния символов.

В каждом шаблоне документа имеется
заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно
создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут
сохраняться непосред- ственно в документах.

2.1.2.1 Экспресс-стили

Для применения стиля из списка
экспресс-стилей (см. рисунок 2.3) необходимо: –
выделить фрагмент текста;

–
на панели Стили выбрать нужный стиль, при этом выделенный фраг- мент
будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем ука- зывать
курсором мыши.

При
необходимости создать собственный стиль можно воспользоваться следующими
операциями.

Первый способ: выбрать
абзац, выставляя все настройки, связанные со шрифтом и форматирова- нием
абзаца, после этого нажать правой клавишей на окошко стиля и в выпавшем меню
выбрать Об- новить… в соответствии с выделенным текстом.

Второй способ: открыть окно
Стили (рисунок 2.4) и выбрать кнопку Создать стиль. В появившемся
окне Создание стиля настроить все необходимые параметры форматирования.

При необходимости переименования
созданного стиля необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок
кнопкой мыши и выбрать из кон- текстного меню пункт Переименовать.

                Рисунок 2.4 – Окно Стили

2.1.2.2 Общий
список стилей

В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто
используемые стили. При необ- ходимости использования стилей, которых нет в
галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку Применить стили (рисунок
2.5). В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле Имя
стиля.

Буквой а обозначены стили текста, значком  

                    ¶
– стиль абзаца, соответственно, где есть оба         Рисунок 2.5 – Общий список

               значка, – это стили и текста, и
абзаца.                                        стилей

                   2.2.1      Создание списков

Следует отметить, что MS Word при
нумерации привязывается к началу абзаца. Поэтому каждый новый элемент списка
необходимо начинать с новой строки.

Для создания обычного
нумерованного списка при нажатой клавише Ctrl необходимо выделить части
текста, которые будут являться заголовками первого уровня (например название
глав). На панели Стили выбираем стиль Заголовок 1. Не снимая
выделения, выбираем Главная / Абзац / Нумерация и в выпавшем ме-
ню выбираем соответствующий нумерованный список (например I, II, III). Анало-
гичным образом, выделяя необходимые строки и применяя к ним стили, нумеруем и
остальную часть списка.

В случае необходимости при создании
списков можно использовать маркеры Главная / Абзац / Маркеры. При
нажатии на клавишу Маркеры появляется выпа- дающее меню, в котором
присутствует начальный набор маркеров. При необходи- мости добавления нового
значка необходимо в выпавшем меню выбрать Опреде- лить новый маркер. В
появившемся окне Определение нового маркера можно выбрать, что
использовать в качестве маркера: Символ, Рисунок или Шрифт.
При выборе Символ появляется таблица символов, из которой можно выбрать
необхо- димый и нажать ОК. Аналогичные действия выполняются и для
команды Рисунок. Команда Шрифт применяется в тех случаях, когда
выбран какой-то маркер и необ- ходимо изменить его шрифт.

Для создания многоуровневого
списка вначале необходимо отформатиро- вать текст, который будем нумеровать, с
использованием стилей. После того как к каждому разделу списка применен свой
стиль, выделяем весь текст и за- ходим в меню «Многоуровневый список» Главная
/ Абзац / Многоуровневый список. В выпавшем меню выбираем необходимый
способ нумерации списка и щелкаем по нему. В результате все абзацы стали
пронумерованными.

Теперь необходимо изменить
нумерацию разделов списка более низкого уровня. Для этого выделяем необходимые
пункты списка и при помощи опции Изменить уровень списка меняем уровень
списка на следующий.

Для создания собственного
многоуровневого списка необходимо зайти в Главная / Абзац /
Многоуровневый список и в выпавшем меню выбрать Опре- делить новый
многоуровневый список. В появившемся окне создаем свой список, определяя
способ нумерации, и нажимаем ОК. Теперь созданный спи- сок можно
использовать для нумерации.

В случае если надо продолжить
написание документа и следующим пунк- том должен быть пронумерованный пункт главного
заголовка, необходимо вве- сти название нового заголовка, затем установить
курсор на уже пронумерован- ном и нажать кнопку Формат по образцу.
Теперь щелкаем на нашем заголовке, и появляется его номер.

2.2.2
Создание и изменение стиля пользователя

Чтобы создать собственный стиль символов,
нужно сначала выделить фрагмент документа, стиль которого хотите взять в
качестве образца вновь со- здаваемого стиля. Затем нажимаем правой клавишей на
окошко стиля и в вы- павшем меню выбрать Обновить… в соответствии с
выделенным текстом. После того как стиль создан, его необходимо
переименовать, для чего на со- зданный стиль нажимаем правой клавишей мышки и в
выпавшем меню выби- раем Переименовать. Даем созданному стилю
оригинальное название.

Для корректировки созданного
стиля откройте документ, в котором этот стиль был создан, и нажмите на
созданный стиль правой кнопкой. В выпавшем меню выберите Изменить В
появившемся окне Изменение стиля нажмите кнопку Формат и на
всплывшем меню отщелкните строку Шрифт; появляется окно Шрифт, в
котором можно провести любую корректировку шрифта отме- ченного стиля.
Аналогичные действия можно произвести с абзацами, языком и т. д. После нажатия
кнопок ОК выбранный стиль будет переформатирован.

                         2.2.3     Создание резюме

Для создания резюме нужно
создать новый документ с помощью команды Office / Создать. В
появившемся диалоговом окне выбираем Установленные шаблоны. В
появившемся меню Установленные шаблоны выбираем нужный шаблон с резюме.
При нажатии на шаблон с правой стороны появится его внеш- ний вид. Теперь нажимаем
кнопку Создать. Занесите в резюме сведения, затем отредактируйте и
отформатируйте документ.

                         2.2.4     Создание шаблона
пользователя

Для создания шаблона, по которому
в дальнейшем можно будет формати- ровать документа, нужно создать новый
документ с помощью команды Office / Создать, затем в появившемся
меню Создание документа выбрать команду Мои шаблоны. В
появившемся окошке Создать выбираем: Мои шаблоны – Новый
документ, Создать – Шаблон и нажимаем ОК. Появляется
новый до- кумент, в котором создаем текст, который будет использоваться как
шаблон.

После того как образец текста
набран, шаблон необходимо сохранить. Для этого выбираем Office /
Сохранить как…/ Шаблон Word. В поле Имя файла заносим
оригинальное имя шаблона, а в поле Тип файла – строку Шаб- лон Word
97-2003 и нажимаем кнопку Сохранить. Созданный шаблон будет
храниться в папке Шаблоны.

Для создания нового документа
на основе созданного шаблона выполним ко- манду Office / Создать / Мои
шаблоны. В окне Мои шаблоны находим созданный шаблон и выбираем Создать
/ Документ. В результате на экране монитора появится документ,
который берется за основу вновь создаваемого документа.

Задание 1

1       Создайте
новый документ.

2       Наберите
следующий текст:

                                        Фонетический
разбор

1.       
Записать слово, разделив его на фонетические слоги.

2.       
Указать количество слогов, выделить ударные

3.       
Дать характеристику звуков-гласных и согласных

4.       
Указать количество букв и звуков в слове

3     Создайте
пронумерованный список.

4    
Сохраните полученный документ.

Задание 2

1 Создайте
новый документ. 2 Наберите
следующий текст

3    
Создайте промаркированный список.

4    
Сохраните полученный документ.

Задание 3

1                
Создайте новый документ.

2                
Наберите следующий текст

Марки
автомобилей по странам: Швеция, Сааб, Вольво, Великобритания, Ягуар, Лэнд
Ровер, Мини, Ролс-Ройс, Германия, Ауди, БМВ, Мерседес, Опель, Порше,
Фольксваген, Италия, Фиат,

Феррари, Япония, Инфинити, Лексус,
Мазда, Мицубиси, Нисан, Субару, Сузуки, Тойота

3                
Создайте пронумерованный список сначала с использованием
нумерации и маркеров, а затем с использованием многоуровневого списка. В
качестве раз- делов списка будут выступать: заголовок – марки автомобилей по
странам, список второго уровня – страны, третьего – марки автомобилей.

4                
Сохраните полученный документ.

Задание 4

1  
Создайте новый документ.

2  
Наберите следующий текст, используя многоуровневую нумерацию:

3  
Сохраните полученный документ.

Задание 5

1  
Создайте новый документ.

2  
Создайте свое резюме, в которое включите: цель резюме, год и
место рождения, образование, опыт работы, квалификацию, знание языков, семейное
положение, домашний адрес, номер телефона.

3  
Сохраните документ.

Задание 6

1  Откройте
созданное в задании 5 резюме.

2  Отредактируйте
его: создайте собственные стили для заполнения фами- лии, имени, отчества и
домашнего адреса.

3  Откорректируйте
созданные стили путем изменения типа шрифта.

4  Сохраните
документ.

Задание 7

1 На основе своего резюме создайте собственный шаблон
резюме. 2 Сохраните шаблон.

3  
Используя этот шаблон, создайте новое резюме.

4  
Сохраните документ.

1         
Как создать резюме?

2         
Как создать свой стиль?

3         
Как на основе одного стиля создать другой?

4         
Как стиль, созданный в одном документе, перенести в другой?

3.1.1
Создание таблицы

Таблицы являются
мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно
придать любой вид.

Любая
таблица состоит из строк и столбцов, пересечение которых обра-
зуют ячейки таблицы.

Для вставки таблицы служит кнопка Таб-
лица, расположенная Вставка / Таблицы. При нажатии на эту
кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и
столбцов для будущей таблицы (рисунок 3.1).

В случае большой таблицы, когда
количество предлагаемых ячеек недостаточно, можно восполь- зоваться опцией Вставить
таблицу (рисунок 3.2) и в появившемся окне задать необходимое количе- ство
строк и столбцов.

При создании сложных таблиц
проще и

даша. Рисование
таблицы происходит путем перемеще- ния мыши с нажатой левой кнопкой.

Рисование начинается с указания
одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла). После того
как нарисован контур таблицы, можно ри- совать внутренние ячейки таблицы.

По окончании рисования таблицы для
выхода из режима рисования необходимо повторно нажать кноп- ку Нарисовать
таблицу.

 MS
Word позволяет также использовать для со- _{Рисунок 3.2 – Окно} здания таблиц и
экспресс-таблицы (рисунок 3.3).

Вставка
таблицы

Рисунок 3.3 –
Окно Экспресс-таблицы

MS Word позволяет вставлять
таблицы MS Excel. Для этого служит кноп- ка Таблица Excel.

В этом случае в
документ вставляется электронная таблица MS Excel, а верхняя лента текстового
редактора MS Word заменяется на ленту таблицы MS Excel. Переключаться между
программами можно путем двойного щелч- ка на поле документа MS Word или на поле
таблицы MS Excel.

Набранный текст можно превращать в таблицу. Для это- го
необходимо выделить нуж- ный блок текста и выбрать пункт меню Преобразовать
в таблицу (рисунок 3.4). В по- явившемся окне надо задать па- раметры будущей
    таблицы. Следует иметь в виду, что фрагмент должен быть предва-

рительно отформатирован сим-  

волами-разделителями,   чтобы         Рисунок 3.4 – Преобразование текста в таблицу программа
смогла        различить столбцы таблицы.

После того как таблица вставлена,
в окне текстового редактора появляет- ся контекстный инструмент Работа с
таблицами, содержащий две ленты:

«Конструктор» и «Макет».

3.1.2
Форматирование текста в таблице

Для форматирования
текста в ячейках таблицы его необходимо предвари- тельно выделить. Для
выделения таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное в
верхнем левом углу таблицы. В случае выделения строки дела- ется щелчок
в поле документа, расположенного левее выделяемой строки. При выделении столбца
необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца. Выделять
ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.
Для выделения можно воспользоваться кнопкой Выде- лить, располо-женной в
Работа с таб- лицами / Макет.

Параметры строк, столбцов, яче- ек
можно произвести в окне Свойства таблицы (рисунок 3.6).

В MS Word 2007 на панели Сти-
ли таблиц располагается большой вы- бор уже готовых вариантов формати-
рования таблиц.

Для настроек границ таблицы

служит кнопка Границы. Из ее кон-  

текстного меню можно выбрать раз- Рисунок 3.6 – Окно Свойства
таблицы личные типы границ. При помощи кнопки Заливка можно
изменить цвет заливки ячеек таблицы.

Инструменты,
расположенные на панели Нарисовать границы, позво- ляют проводить
настройку и редактирование границ таблиц.

Для вставки и
удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели Строки и столбцы
контекстной ленты Макет (рисунок 3.7).

 Инструменты панели Размер
ячейки  позволяют
произвести точные настройки  размеров для любой ячейки таблицы.   Инструменты панели Выравнивание

           Рисунок 3.7 – Панель Строки            предназначены
для выравнивания текста в

      и столбцы        ячейках,
задания его направления и уста- новки полей в ячейках.

Часто случается так,
что таблицы не помещаются целиком на одну стра- ницу. В этом случае принято на
каждой новой странице повторять «шапку» таб- лицы. Для этого надо выделить
строку – заголовок таблицы, нажать кнопку По-

 вторить
строки заголовков на панели      Рисунок 3.8 – Панель инструментов

          Данные
(рисунок 3.8).                                                         _Данные

3.1.3
Сортировка таблицы

Основное назначение сортировки –
упорядочивание данных таблицы. Для выполнения сортировки необходимо установите
курсор в том столбце, по кото- рому будет производиться сортировка, и нажать
кнопку Сортировка на панели Данные.

При
необходимости в появившемся окне вводятся дополнительные пара- метры
сортировки.

Для проведения элементарных
вычислений вполне можно воспользовать- ся кнопкой Формула, которая будет
вычислять значение ячейки по заданной формуле.

Следует отметить, что наиболее часто
применяемые при работе с табли- цами команды можно вызвать из контекстного
меню.

3.2.1
Работа с ячейками таблицы

Для добавления строки в таблицу
нужно установить курсор на строку, предшествующую вставляемой, и выполнить
команду Работа с таблицами / Макет / Строки и столбцы. Другой
способ добавления строки: установите курсор правее последней ячейки той
строки, после которой нужно вставить но- вую, и нажмите Enter.

Для объединения ячеек строки
сначала нужно выделить эти ячейки, а за- тем выполнить команду Работа с
таблицами / Макет / Объединить / Объ- единить ячейки.

Чтобы в ячейку таблицы вставить
новую таблицу, нужно установить кур- сор в этой ячейке и выполнить команду Работа
с таблицами / Макет / Объ- единить / Разбить ячейки. В появившемся окне
Разбиение ячеек нужно ука- зать число столбцов и строк вставляемой в
ячейку таблицы.

3.2.2
Работа с границами таблицы

Чтобы изменить тип границ или
сделать заливку, нужно сначала выде- лить таблицу описанными выше способами, а
затем либо выполнить команду Работа с таблицами / Конструктор / Стили
таблиц, либо нажать правую кнопку и в контекстном меню выбрать Границы
и заливка.

При выполнении команды Границы
и заливка, появляется окно диалога Границы с тремя вкладками: Граница,
Страница, Заливка. На вкладке Гра- ница кнопки левого
столбца позволяют выбрать тип границы, поля второго столбца – тип линий границы
и их цвет. В правом столбце – поле с образцом измененной таблицы и несколькими
кнопками, при включении (или отключе- нии) которых добавляются (или убираются)
разграничительные линии. Вкладка Заливка позволяет выбрать цвет окраски
и узор ячеек таблицы.

3.2.3
Создание визитки

Создайте новый документ и
настройте параметры страницы так, чтобы левое и правое поля были по 1,5 см.
Вставьте таблицу из 2-х столбцов и 5-ти строк; на странице разместится 10 визиток.
В левую верхнюю ячейку таблицы занесите дан- ные о себе по образцу:

–     
название вуза – размер 12 пт., шрифт полужирный, по центру;

–     
свою фамилию, имя, отчество – размер 14 пт., полужирный, курсив,
по центру;

–     
специальность – размер 10 пт., по левому краю;

–     
домашний адрес – размер 12 пт., по правому краю;

–     
номер телефона – размер 12 пт., полужирный, по правому краю;

–     
скопируйте заполненную ячейку в остальные ячейки таблицы.

3.2.4
Создание вычисляемых таблиц

Для создания
расчетной формулы установите сначала курсор в ту ячейку таблицы, куда будет
заноситься результат. Затем выполните команду Макет / Данные / Формула,
в результате чего появится окно Формула, содержащее че- тыре поля ввода
данных. В верхнее поле занесите формулу, по которой счита- ется результат.
Например, для определения суммы чисел, хранящихся в не- скольких ячейках,
выбираем функцию SUM(). В качестве аргумента заносим одно из ключевых слов:

–   LEFT – если
считаем сумму чисел, стоящих левее ячейки-результата;

–  
RIGHT– если считаем сумму чисел, стоящих правее
ячейки-результата;

–  
ABOVE – если считаем сумму чисел, стоящих выше ячейки-результата;
– BELOW – если считаем
сумму чисел, стоящих ниже ячейки-результата.

В среднее поле заносим формат, в
котором хотим получить результат. Ес- ли хотим получить результат в виде целого
числа, в поле заносим символ 0. Нижнее левое поле предназначено для выбора
функции из существующего набора, хранящегося в редакторе MS Word 2007.
Например, чтобы выбрать функцию SUM(), просматриваем весь список имен функций и
отщелкиваем строку SUM; в верхнем окне появится SUM().

После нажатия кнопки ОК в
отмеченной курсором ячейке появляется значение суммы ячеек.

3.2.5
Работа с формулами

Для создания и редактирования
формул следует использовать редактор фор- мул Microsoft Equation. Чтобы ввести
формулу в текст, установите курсор в место вставки формулы и вызовите редактор
формул Microsoft Equation 3.0. Вызов ре- дактора осуществляется из окна Вставка
объекта, находящегося по адресу Встав- ка / Текст / Объект.
Появляется окно редактора формул и панель инструментов Формула. Буквы и
цифры, входящие в формулу, и некоторые часто используемые символы набираются с
клавиатуры. Специальные символы вводятся с помощью панели инструментов Формула.

Чтобы ввести в окно редактора
формул нужный символ, нужно нажать ту кнопку панели Формула, которая
вызывает нужную группу символов, и в по- явившемся окне нажать нужный символ.

Для выхода из редактора формул в
документ MS Word 2007 нужно щелк- нуть мышью вне окна редактора формул.

Задание 1

1 Создайте
новый документ. 2 Создайте
приведенную ниже таблицу.

3
Сохраните созданную таблицу с оригинальным именем.

Задание 2

1                
Создайте новый документ.

2                
Создайте приведенную ниже таблицу.

3                
Скопируйте ее.

4                
Создайте дополнительный столбец с ценой (рубли) (данные для
внесения: 120 000; 100 000; 45 000; 123 456; 12 000; 100).

5                
Сохраните созданную таблицу с оригинальным именем.

Задание 3

1  
Откройте документ, созданный в задании 2.

2   Проведите
сортировку по фамилии.

3  
Скопируйте и вставьте полученную таблицу. 4 Проведите сортировку
по дате покупки.

5   Скопируйте и
вставьте полученную таблицу.

6   Проведите
сортировку по цене. 7 Сохраните созданную таблицу с оригинальным именем.

Задание 4

1       
Создайте новый документ.

2       
Создайте приведенную ниже таблицу.

3       
Проведите сортировку по баллу.

4       
Сохраните созданную таблицу с оригинальным именем.

Задание 5

1        
Создайте новый документ.

2        
Создайте приведенную ниже таблицу.

3        
Сохраните созданную таблицу с оригинальным именем.

Задание 6

1 Создайте
новый документ. 2 Создайте
приведенную ниже таблицу.

3
Сохраните созданную таблицу с оригинальным именем.

Задание 7

1                  
Создайте новый документ.

2                  
Используя рекомендации по созданию визитки, создайте собственный
ва- риант визитки.

3                  
Сохраните созданный бланк визитки.

Задание 8

1       
Откройте документ, созданный в задании 4.

2       
Рассчитайте средний балл, используя вставку расчетных формул.

3       
Сохраните созданный документ.

Задание 9

1       
Создайте новый документ.

2       
Используя редактор формул, напишите следующие формулы:

3       
Сохраните созданный документ.

1                     
Как создать таблицу в документе?

2                     
Как выделить строку или столбец таблицы или их части?

3                     
Как выделить строку или столбец таблицы?

4                     
Как вставить в таблицу строку, столбец?

5                     
Как объединить несколько ячеек таблицы в одну?

6                     
Как выровнять ширину столбцов, высоту строк?

7                     
Как изменить ширину столбца, высоту строки?

8                     
Как расположить таблицу по центру относительно полей страницы?

9                     
Как выровнять текст по центру ячейки?

10                
Как окрасить таблицу или ее часть?

11                
Как изменить формат разделительных линий в таблице?

12                
Как скопировать таблицу из одного документа в другой?

13                
Как создать таблицу с определенным количеством строк и столбцов?

4.2.1
Вставка рисунков

Для вставки рисунка необходимо
воспользоваться кнопкой Рисунок / Ил- люстрации / Вставка.
В появившемся окне найдите нужный графический файл и нажмите на него.
Изображение вставится в документ. При этом появит- ся контекстный инструмент Работа
с рисунками, содержащий ленту Формат.

Операции, выполняемые
над изображениями, сходны с действиями, вы- полняемыми для графических
примитивов. Для комфортной работы с изобра- жением целесообразно делать
компрессию изображения. Для этого предназна- чена кнопка Сжатие рисунков панели
Изменить. После нажатия появляется окно, в котором можно настроить
параметры компрессии изображе- ния. Кнопка Пара- метры открывает окно

          Параметры     сжатия

4.2.2 Работа с
графическими объектами

Для передвижения изображения по
странице документа установите указа- тель мыши внутри выделенного графического
объекта, нажмите левую кнопку мыши и двигайте указатель мыши по странице;
вместе с указателем будет дви- гаться и графический объект.

Для пропорционального изменения
размеров изображения выделите гра- фический объект, установите указатель мыши в
угловой маркер и нажмите ле- вую кнопку мыши; при этом указатель мыши из креста
превратится в двойную стрелку. Тяните маркер внутрь при уменьшении либо во вне
при увеличении изображения. Если необходимо растянуть или сузить изображение,
вместо уг- ловых маркеров используйте средние маркеры.

4.2.3
Добавление надписей в фигуры

Для того чтобы
сделать надпись внутри фигуры, нажмите кнопку Надпись на панели Вставка
/ Иллюстрации / Фигуры, затем указатель мыши переместите внутрь фигуры,
нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, нарисуйте рамку для надписи.

Внутри рамки можно делать надпись, если
рамка выделена. Для выделе- ния рамки щелкните мышью внутри фигуры; для снятия
выделения щелкните мышью вне поля фигуры. В поле выделенной рамки надпись
создается, редак- тируется, форматируется так же, как в основном документе.

Для редактирования и форматирования
надписи можно использовать и команды контекстного меню, которое вызывается
нажатием правой кнопки мыши, если указатель мыши находится внутри или на
границе рамки.

Для того чтобы сделать рамку невидимой,
щелкните левой кнопкой мыши по ней. Далее перейдите Формат / Стили
надписей / Контуры фигуры. В по- явившемся окне нажмите кнопку Нет
контура.

4.2.4
Рисование линий

Отдельные
фигуры блок-схемы могут соединяться отрезками прямых или ломаными линиями. Для
рисования отрезка прямой линии щелкните соответ- ствующую кнопку на панели Вставка
/ Иллюстрации / Фигуры. Активизиро- вав соответствующий тип линии,
установите указатель мыши в то место стра- ницы, где должна находиться исходная
точка отрезка, нажмите левую кнопку мыши и рисуйте линию до конечной точки.

Для редактирования созданной линии
щелкните по ней мышью и перей- дите к закладке Формат. В данной закладке
находятся команды, позволяющее изменять параметры линии.

Задание 1

1       Создайте
новый документ.

2       Вставьте
рисунок, заданный преподавателем в созданный документ. 3 Подпишите рисунок.

4
Сохраните созданный документ с оригинальным именем.

Задание 2

1        
Создайте новый документ.

2        
Вставьте рисунок из коллекции ClipArt.

3        
Напишите к рисунку подходящий текст.

4        
Оформите текст как фигурный с использованием WordArt.

5        
Сохраните созданный документ с оригинальным именем.

Задание 3

1       
Создайте новый документ.

2       
Cоздайте приведенную ниже схему с использованием SmartArt.

3       
Измените схему, как показано на рисунке.

4       
Сохраните созданный документ с оригинальным именем.

Задание 4

1       
Создайте новый документ.

2       
Нарисуйте следующий рисунок.

3       
Сгруппируйте объекты рисунка. 4
Переместите рисунок в низ страницы.

5      
Разгруппируйте рисунок.

6      
Сохраните созданный документ с оригинальным именем.

1                   
Как вставить в текст рисунок?

2                   
Как изменить размер изображения?

3                   
Как изменить формат рисунка?

4                   
Как изменить яркость, контрастность рисунка?

5                   
Как организовать обтекание рисунка текстом?

6                   
Укажите назначение каждой кнопки панели Иллюстрации.

7                   
Как нарисовать основные фигуры и линии?

8                   
Как запустить программу WordArt?

9                   
Как создать объект WordArt и ClipArt?

10              
Как выделить несколько графических объектов?

11              
Как сгруппировать или разгруппировать графические объекты? С
какой целью проводятся эти операции?

Практическое
занятие №5. Редактирование, рецензирование и сложное форматирование

5.1.1
Добавление примечаний

Средства для
рецензирования и редактирования текста располагаются на ленте Рецензирование.
Часть из них мы рассмотрели в предыдущих темах.

Для добавления примечаний в
документ предназначена панель Приме- чания. Для создания примечания
необходимо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку Создать
примечание. Фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях
появляется поле для ввода примеча- ния.

5.1.2
Рецензирование документа

На панели «Отслеживание» находятся
инструменты, позволяющие от- слеживать изменения, вносимые в документ. Для
этого надо установить кнопку Исправления в «нажатое» состояние.

Кнопка Выноски
позволяет выбрать способ отображения исправлений в документе:

Показывать
исправления в выносках – примечания и исправления бу- дут отображаться в
виде выносок;

Показывать
все исправления в тексте – все исправления и примечания будут отображаться
непосредственно в тексте;

Показывать
только примечания и форматирование в выносках – в вы- носках будут
отображаться только примечания и форматирование документа.

Для выхода из
режима отслеживания изменений надо «отжать» кнопку Исправления.

Для скрытия исправлений необходимо
снять соответствующие флажки в выпадающем списке Показать исправления.

5.1.3
Защита документа

Для защиты документа от изменений
служит панель Защитить. После нажатия на кнопку Защитить документ у
правого края окна появляется верти- кальная панель Ограничить форматирование
(рисунок 5.1).

Для ограничения
редактирования необхо- димо установить флажок Разрешить только указанный
способ редактирования документа и из выпадающего списка выбрать пункт Запись
исправлений. Теперь в документ можно добав- лять комментарии, удалять,
вставлять и переме- щать текст.

Для    включения защиты       необходимо нажать кнопку Да, включить
защиту.

Для снятия защиты необходимо
нажать кнопку Защитить документ и в появившемся списке снять флажок Ограничить
форматиро- вание и редактирование.

5.1.4
Сноски

Основное назначение сносок – добавления

к тексту комментариев, пояснений и т. д.  

Сноски делятся на обычные
(в конце стра-        Рисунок
5.1 – Защита ницы) и концевые (в конце всего текста).     ^{документа}

Для работы со
сносками необходимо переместиться по адресу Ссылки / Сноски.

Обычная сноска
вставляется в текст после нажатия кнопки Вставить сноску. В том месте,
где находился курсор, появится значок сноски, а внизу страницы – горизонтальная
разделительная линия и номер сноски.

Концевая
сноска вставляется в текст после нажатия кнопки Вставить концевую сноску.

Сноски
нумеруются автоматически в соответствии с выбранной системой нумерации. При
добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются
автоматически.

Для удаления сноски необходимо ее
выделить и нажать клавишу Delete.

5.1.5
Колонтитулы

Колонтитулы –
области, расположенные вверху и внизу поля страницы документа. В колонтитулах
обычно размещается название документа, тема, имя автора, номера страниц или
дата.

Для работы с
колонтитулами используется панель Колонтитулы: Вставка  / 
Колонтитулы.  При необходимости отредактированный колонти- тул можно
сохранить при помощи опции Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию
верхних/нижних колонтитулов.

Лента Конструктор контекстного
инструмента Работа с колонтитулами позволяет производить различные
настройки колонтитула. В результате можно задать:

–  
для первой страницы свой колонтитул;

–  
для четных и нечетных страниц свои колонтитулы;

–  
номера страниц и их редактировать;

–  
положение колонтитула;

Для создания различных
колонтитулов в различных разделах нужно разо- рвать связь между колонтитулами,
т. к. по умолчанию они все связаны между со- бой. Для этого надо перейти к тому
колонтитулу, который надо оформить по- другому, и «отжать» кнопку Как в
предыдущем разделе. Если кнопка будет «нажата», то все колонтитулы во всех
разделах будут приведены к одному виду.

Для удаления колонтитулов предназначен
пункт Удалить верх- ний/нижний колонтитул соответствующих кнопок
колонтитулов.

5.1.6
Подготовка документов к печати

5.1.6.1 Масштабирование

Для настройки рабочего окна MS
Word используется лента Вид. Кнопка Масштаб применяется для
быстрой и точной настройки масштаба. При нажа- тии на нее появляется окно Масштаб,
в котором есть три столбца с кнопками. Кнопки 200 %, 100 %, 75 % используются
для масштабирования листа в сто- рону увеличения или уменьшения. Кнопки Целая
страница, По ширине стра- ницы, По ширине текста – позволяют
также изменять размеры страницы. Аналогичную операцию можно выполнить,
используя сочетание Ctrl+колесико мыши.

5.1.6.2 Дополнительные
элементы

Для подготовки документов могут
использоваться некоторые команды,

Справка по Microsoft Office Word 2003

Справка по Microsoft Office Word 2003 — Документация по Microsoft Office Word 2003

Microsoft Office Word 2003

Содержание

• Запуск и настройки
  • Что нового в Microsoft Office Word 2003
  • Что нового в Microsoft Office 2003
  • Об активации продукта в продуктах Microsoft Office System
  • Заявление об ограничении ответственности: использование вымышленных имен
  • Условия эксплуатации
  • Получать помощь
  • Доступность
  • Установка и настройка
    • Установить или удалить отдельные компоненты в Office
    • Показать или скрыть всплывающие подсказки
    • Получите информацию о вашей программе и компьютере
    • Показать или скрыть список недавно использованных документов в меню «Файл»
    • Изменить внешний вид офиса
    • Откройте файл подшивки Office
    • Настройте запуск Word
    • Панели инструментов и команды
      • О меню и панелях инструментов
      • Добавить кнопку, меню или команду
      • Назначьте гиперссылку кнопке панели инструментов или команде меню
      • Удалить кнопку или команду меню
      • Элементы, которые отображаются в строке состояния
      • Перемещение или копирование кнопки, меню или команды меню
      • Назначьте или измените ускоритель клавиатуры
      • Создать настраиваемую панель инструментов
      • Группируйте связанные кнопки и меню на панели инструментов
      • Переместить подменю в любое место на экране
      • Настроить контекстное меню
      • Переименовать кнопку, команду меню или меню
      • Удалить панель инструментов или меню
      • Показать или скрыть панель инструментов
      • Переместить панель инструментов
      • Показать все кнопки или команды
      • Анимировать меню
      • Изменить размер панели инструментов
      • Добавление, изменение или удаление звуков, используемых с кнопками и командами меню
      • Изменить картинку на кнопке
      • Изменение размера кнопки панели инструментов или раскрывающегося списка
      • Отображение значка, текста или того и другого в команде или кнопке меню
      • Переименовать настраиваемую панель инструментов
      • Восстановить исходные настройки для кнопок, команд или панелей инструментов
      • Показать или скрыть всплывающие подсказки на панели инструментов
      • Отображение или скрытие сочетаний клавиш в всплывающих подсказках
      • Устранение неполадок с панелями инструментов и меню
    • Устранение неполадок при установке Office
    • Глобальные шаблоны и надстройки
  • Использование Microsoft Office
  • Управление файлами
  • Почерк и речь
• Создание документов
• Просмотр и навигация по документам
• Форматирование документов
• Работа с текстом
• Работа с графикой и диаграммами
  • О графике в Word
  • Выбрать текст и графику
  • Размещение графики и текста
  • Изменить расположение графики по умолчанию
  • Добавление текста к объекту рисунка или рисунку
  • Изменение стиля обтекания текстом для рисунка или графического объекта
  • Изменить ориентацию текста
  • Определите, является ли изображение растровым или нарисованным
  • Изменение размера или обрезка графики
  • О группировке и разгруппировке объектов
  • О переносимой сетевой графике (.png) формат
  • О наложении объектов
  • Группировать, разгруппировать или перегруппировать объекты
  • Переместить объект вперед или назад
  • Сохранить графику в формате .png
  • Установить значения по умолчанию для нового стиля изображения или формы
  • Устранение неполадок с графикой
  • Включение или выключение холста для рисования
  • Управление и просмотр графики
  • Фигуры и объекты чертежа
  • Границы, заливка и графические заливки
    • О границах, затенении и графической заливке
    • Добавить границу
    • Добавить заливку, заливку цветом или графикой
    • Изменить границу
    • Изменение затенения, цвета или графической заливки
    • Удалить границу
    • Удаление затенения, цвета или графической заливки
    • Устранение неполадок с границами, затенением и графическими эффектами
  • Фоны и водяные знаки
  • Картинки и картинки
  • 3-D и тени
  • Текстовые поля
  • Линии и соединители
  • Графики и диаграммы
• Печать
• Безопасность и конфиденциальность
• Массовые рассылки
• Word и Интернет
• Обмена информацией
• Автоматизация задач и возможность программирования
• Особенности языка

Word 2003: редактировать таблицы

/ ru / word2003 / работа с таблицами / content /

Введение

К концу этого урока вы должны уметь:

Редактирование таблиц

После создания таблицы вы можете обнаружить, что вам нужно отформатировать текст в таблице, вставить или удалить строки и столбцы или, возможно, просто изменить внешний вид таблицы, чтобы она выглядела более привлекательной.

Форматирование текста в таблицах
К счастью, все, что вы делаете для форматирования текста в абзаце (например, выделите его полужирным зеленым цветом), вы можете сделать с текстом в ячейке таблицы. Форматирование текста в таблице может выполняться с помощью различных средств, включая меню Форматирование , панель инструментов Таблицы и границы , панель задач и сочетания клавиш .

Вращение текста в таблицах
Многие рекламные объявления, вывески о продаже, меню и другие творческие документы используют функцию направления текста Word, чтобы изменить типичный горизонтальный текст на привлекательный вертикальный текст.Вы можете повернуть текст так, чтобы он располагался вертикально вправо или влево.

Чтобы повернуть текст в ячейке таблицы:

• Выберите ячейки, которые нужно повернуть.
• Нажмите кнопку Изменить направление текста : на панели инструментов Таблицы и границы .
• Нажатие кнопки «Изменить направление текста» один раз поворачивает текст на по вертикали влево , второй щелчок поворачивает текст на вертикально вправо , а третий щелчок вернет текст в горизонтальное положение .

Точка вставки поворачивается при вводе вертикального текста, но редактирование вертикального текста ничем не отличается от редактирования горизонтального текста.

Изменение размера таблиц

Может потребоваться отрегулировать размер столбцов, строк и ячеек.

Чтобы настроить столбцы, строки и размер ячеек:

• Наведите точку вставки на любую строку в таблице, которая граничит с областью, которую вы хотите изменить.
• Точка вставки изменится на двуглавую стрелку .
• Перетащите границу влево или вправо ИЛИ вверх и вниз.

Чтобы автоматически настроить размер, выберите всю таблицу и затем выберите «Автоподбор таблицы» Автоподбор по содержанию.

Автоформат
Word предлагает шаблоны документов для заметок, факсов, отчетов и других элементов, а также шаблоны для таблиц.

Чтобы использовать автоформат:

• Создайте свою таблицу.
• Щелкните в любом месте таблицы.Перейдите на панель инструментов и выберите Таблица , а затем Автоформат таблицы . Откроется диалоговое окно «Автоформат таблицы» .
• Прокрутите Стили таблиц , пока не найдете таблицу, которая вам нравится. Вы можете предварительно просмотреть каждый стиль таблицы в поле Preview .
• Установите и снимите флажки с опций в Применить специальные форматы к: разделам, чтобы немного изменить части таблицы. Проверьте свои изменения с помощью окна предварительного просмотра.
• Нажмите кнопку Новый , чтобы настроить собственный стиль таблицы.
• Нажмите кнопку Изменить , чтобы изменить части существующего стиля таблицы.
• Нажмите ОК.

Добавление границ

Многие таблицы в диалоговом окне Автоформат используют уникальные границы и параметры затенения. Чтобы добавить эти специальные функции в вашу собственную таблицу, вы можете использовать панель инструментов Таблицы и границы .

Чтобы изменить стиль или толщину линии в существующей таблице:

• Щелкните стрелки раскрывающегося списка (рядом с кнопками), чтобы просмотреть и выбрать из списка вариантов.
• Указатель мыши превращается в карандаш.
• Обведите строки, которые нужно изменить.
• Щелкните где-нибудь за пределами стола, чтобы снова перейти на двутавровую балку карандашом.

Чтобы изменить цвет границы в существующей таблице:

• Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Цвет границы . Появится цветное меню.
• Выберите цвет. Двутавровая балка становится карандашом.
• Обведите карандашом границы, которые хотите раскрасить.

Чтобы применить границу:

• Выберите стиль линии, толщину линии и цвет границы, которые вы хотите.
• Выделите ячейки, которые нужно ограничить рамкой.
• Щелкните раскрывающееся меню кнопки Внешняя граница и выберите расположение границы.

Добавление затенения

Чтобы применить затенение:

• Выберите или поместите точку вставки внутри ячеек, которые необходимо затенять.
• Щелкните стрелку раскрывающегося списка кнопки Цвет затенения .Появится меню цвета затенения.
• Щелкните цвет. Ваша ячейка (и) автоматически затеняется.

Знаете ли вы?

Вы можете получить доступ ко многим функциям из диалогового окна Таблица и границы на панели задач . Выберите Показать меню форматирования и найдите таблицу и заголовки ячеек .

Вызов!

• Откройте документ.
• При необходимости отредактируйте текст. Спросите себя:
  • Правильный ли шрифт и размер?
  • В каком направлении мне нужен текст?
  • Как выровнять?
• Удалите все ненужные строки или столбцы.
• Добавьте любых необходимых строк или столбцов.
• При необходимости измените размер таблицы.
• При необходимости измените цвет и толщину линий.
• При необходимости нанесите на стол штриховку .
• Сохраните и закройте документ.

/ ru / word2003 / работа с объектами / content /

Как выровнять текст по центру в таблице MS Word

Вам может потребоваться вставить таблицы в документ MS Word для представления данных. Ваша таблица может содержать текст или числа в разных ячейках.Но для каждой ячейки Word по умолчанию выравнивает по левому краю по горизонтали. По умолчанию вертикальное выравнивание выполняется по верхнему краю ячейки.

Если вам не нравятся выравнивания по умолчанию, Word позволяет их изменить. Например, в одних ячейках может быть много текста, а в других — мало. Выравнивание по центру всего текста в таблице облегчает чтение.

Для горизонтального выравнивания вы можете рассмотреть один из трех вариантов, которые предлагает Word:

• Слева (по умолчанию)
• По центру
• Справа

Для вертикального выравнивания Word предлагает еще три варианта по отношению к ячейке:

• Сверху (по умолчанию)
• По центру
• Снизу

Кроме того, вы можете применить процесс двумя способами:

• Выровнять по центру только выбранную ячейку
• Выровнять по центру всю таблицу за один раз.

Мы покажем вам, как вы можете выполнить вышеперечисленное с помощью простых шагов.

Приступим.

Метод № 1. Выровнять по центру только выбранную ячейку

Шаг № 1: Откройте документ Word. В нем должна быть хотя бы одна таблица.

Шаг № 2. Измените ленту для отображения главного меню

Щелкните вкладку «Главная» в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.

Шаг № 3. Выровняйте содержимое ячейки по центру

Щелкните внутри ячейки, которую хотите выровнять.

Щелкните вкладку «Макет» в разделе «Работа с таблицами».

В разделе «Выравнивание» Word предлагает девять вариантов выравнивания:

• Выровнять по левому верху, Выровнять по центру по верху, Выровнять по правому верху
• Выровнять по центру слева, Выровнять по центру, Выровнять по центру по правому краю
• Выровнять по левому краю, Выровнять по центру снизу, Выровнять по правому краю

По центру выровнять текст в ячейке выберите Выровнять по центру.

Word будет центрировать текст в ячейке как по горизонтали, так и по вертикали.

Метод № 2: Выровнять всю таблицу по центру

Шаг № 1: Откройте документ Word. В нем должна быть хотя бы одна таблица.

Шаг № 2. Измените ленту для отображения главного меню

Щелкните вкладку «Главная» в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.

Шаг № 3: Выровняйте содержимое таблицы по центру

Щелкните значок креста в верхнем левом углу таблицы, чтобы выбрать таблицу.

Щелкните вкладку «Макет» в разделе «Работа с таблицами».

В разделе «Выравнивание» Word предлагает девять вариантов выравнивания:

• Выровнять по левому верху, Выровнять по центру, Выровнять по правому краю
• Выровнять по центру по левому краю, Выровнять по центру, Выровнять по центру по правому краю
• Выровнять по нижнему краю, Выровнять по центру снизу, Выровнять нижний правый угол

Выровнять все содержимое таблицы по центру , выберите Выровнять по центру.

Word будет центрировать содержимое всех ячеек в таблице как по горизонтали, так и по вертикали.

Заключение

Следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы выровнять текст по центру в таблице MS Word.

Использовать вертикальный текст в Pages на Mac

Pages поддерживает вертикальный текст в текстовых документах, фигурах и текстовых полях, поэтому вы можете вводить и редактировать текст сверху вниз, например на китайском, японском и корейском языках. Каждая новая строка появляется слева от предыдущей.

Чтобы использовать вертикальный текст, ваш документ должен быть отформатирован для китайского, японского или корейского языков либо у вас должен быть хотя бы один из этих языков в списке предпочтительных языков вашего устройства.Дополнительные сведения см. В разделах Создание документа с форматированием на другом языке и Изменение языка и форматирования документа.

Вы можете использовать любой шаблон Pages для создания документа, в котором используется вертикальный текст, но для просмотра вертикальных текстовых шаблонов, разработанных специально для традиционного китайского или японского языка, вы должны либо установить основной язык вашего компьютера на этот язык, либо изменить языковое форматирование ваш новый документ.

Использовать вертикальный текст в тексте документа

Линейка и позиции табуляции всегда соответствуют направлению абзаца, поэтому, когда вы включаете вертикальный текст, линейка изменяется.

1. На боковой панели документа установите флажок рядом с Вертикальный текст.

   По мере ввода каждая новая строка появляется слева от предыдущей. Сноски появляются в левой части страницы.

2. Чтобы отключить вертикальный текст, снимите флажок рядом с Вертикальный текст.

Когда вы включаете вертикальный текст на боковой панели документа, все новые объекты также используют вертикальный текст. Вы можете в любой момент изменить направление текста одного или нескольких объектов на горизонтальное.

Использовать вертикальный текст в текстовом поле или фигуре

В любой момент можно включить или отключить вертикальный текст в текстовых полях и фигурах.

Совет: Если вы хотите, чтобы все новые объекты в документе использовали вертикальный текст, щелкните боковую панель «Документ», затем установите флажок рядом с «Вертикальный текст». Это также изменяет направление существующего основного текста в текстовых документах.

1. Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните объект, для которого нужно использовать вертикальный текст.

2. Выберите «Включить вертикальный текст».

   Если объект уже содержит текст, он становится вертикальным, а любой дополнительный текст, который вы добавляете, — вертикальным. Если объект еще не содержал текста, любой текст, который вы добавляете, будет вертикальным.

3. Чтобы снова сделать текст горизонтальным, щелкните объект, удерживая клавишу Control, затем выберите «Отключить вертикальный текст».

Уместить символы по горизонтали в вертикальном тексте

Вы можете разместить от двух до четырех символов по горизонтали в вертикальном тексте. Это полезно для написания нескольких латинских символов, например чисел, чтобы их можно было читать слева направо.

1. При вводе вертикального текста выберите от двух до четырех символов, которые нужно повернуть.

2. На вкладке «Текст» боковой панели «Формат» выберите, затем выберите «Повернуть по горизонтали».

   При редактировании горизонтальных символов вы можете выделить все символы жирным шрифтом, курсивом и т. Д., Но вы не можете редактировать отдельные символы по отдельности.

Если вы хотите, чтобы горизонтальные символы снова отображались вертикально, удалите символы и введите их повторно.

Сделать символы полной шириной

Вы можете изменить текст на полноширинные, вертикальные символы.

1. Выделите текст, который нужно сделать на всю ширину, либо в объекте, либо в разделе основного текста.

2. В строке меню Pages в верхней части экрана выберите «Правка»> «Трансформации»> «Сделать символы полной ширины».

Советы по использованию вертикального текста

Вот несколько вещей, о которых следует помнить при использовании вертикального текста в документе:

• Когда вы включаете вертикальный текст в текстовом документе, любые встроенные таблицы в вашем документ становятся плавающими объектами, даже если вы отключите вертикальный текст.

• Когда вы включаете вертикальный текст в текстовом документе с включенными лицевыми страницами, все сноски переходят в левую часть каждой левой страницы, даже если справочная страница находится на правой странице.

• Если вы скопируете текстовое поле или фигуру, содержащую вертикальный текст, а затем вставите ее в документ Pages, Numbers или Keynote, объект появится в другом документе с вертикальным текстом.

• Чтобы вставить вертикальный текст из тела одного документа Pages в другой и сохранить вертикальное форматирование, для другого документа необходимо включить параметр «Вертикальный текст» на боковой панели документа на Mac или в настройках документа на iPhone или iPad.

• Если вставить вертикальный текст из основного документа Pages в Keynote или Numbers, он появится в текстовом поле с горизонтальным текстом. Если у вас есть китайское, японское или корейское форматирование в вашей презентации или электронной таблице, вы можете включить вертикальный текст для этого текстового поля, чтобы вернуть текст к его вертикальному форматированию.

• Если в тексте есть интеллектуальные аннотации, они удаляются при изменении направления текста.

• В режиме презентации Pages на iPhone и iPad вертикальный текст отображается горизонтально и прокручивается по вертикали.

• Pages документы с вертикальным основным текстом нельзя открывать в старых версиях Pages, которые не поддерживают вертикальный текст.

• Pages документы с вертикальным текстом в объектах можно открывать в более старых версиях Pages, но текст становится горизонтальным.

• Pages для iCloud может открывать изображение документа с вертикальным текстом только для чтения.

Как изменить направление документов Word

При представлении документов в Word добавление художественных шрифтов может добавить отличия к документу.Или вы можете повернуть направление текста с углами, повернуть текст по горизонтали, чтобы создать специальный шрифт в Word. Например, при написании таблиц в Word некоторые заголовки необходимо будет повернуть по тексту, чтобы они лучше соответствовали макету таблиц. В следующей статье вы узнаете, как включить горизонтальный текст в Word.

1. 10 принципов редактирования текста помогут вам стать профессиональнее
2. Word 2016 Полное руководство (часть 10): макет страницы
3. Создайте линию быстрой точки (……………) в Microsoft Word

Как настроить углы шрифта в Word

1. Слово в слово учебник по Word 2007
   1. 1.Поверните слово в Word с помощью текстового поля
   2. 2. Поверните текст с помощью Word Art
   3. 3. Поверните слово в таблице Word
2. Как изменить ориентацию текста в Word 2013
   1. 1. Измените направление текста с помощью текстового поля или формы
   2. 2. Измените направление текста в ячейках таблицы

Слово в слово учебник по Word 2007

1. Поверните слово в Word с помощью текстового поля

Шаг 1:

Мы нажимаем Вставить , а затем нажимаем на значок текстового поля и рамку для ввода текста.

Шаг 2:

После ввода пользовательского текста щелкните вкладку Формат и затем выберите Направление текста . Здесь мы увидим множество различных способов поворота текста при нажатии «Направление текста», в зависимости от выбора пользователя.

В результате мы увидим текст, повернутый по горизонтали, как показано ниже. Если текст разделен, вы можете изменить размер рамки, уменьшить или растянуть рамку.

2. Поверните текст с помощью Word Art

При горизонтальном повороте WordArt можно выбрать поворот текста на 90 или 180 градусов в зависимости от требований к презентации документа. О том, как повернуть текст в программе чтения WordArt, читайте в статье Как создать перевернутый, перевернутый текст в Word.

Если вы хотите отрегулировать угол поворота больше, чем угол, нажмите Повернуть , затем выберите Дополнительные параметры поворота.

Затем просто введите количество градусов в поле Вращение , чтобы повернуть текст.

3. Поверните слово в таблице Word

Например, у нас есть следующие таблицы Word с заголовками в каждом столбце, и вы хотите изменить направление текста в каждой ячейке.

Шаг 1:

Затемните слова, которые вы хотите повернуть, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите из списка Направление текста .

Шаг 2:

Отобразить интерфейс выбора поворота шрифта с предыдущим предварительным просмотром угла поворота.Выберите 1 тип поворота и нажмите OK, чтобы применить.

Результирующий текст в ячейке таблицы повернут по горизонтали, как показано ниже. Если текст в ячейке не выровнен по середине ячейки, читатель может настроить положение текста в поле в соответствии со статьей Как центрировать ячейку в таблице в Word.

Если вы хотите сделать это быстрее, мы также выделяем текст, затем смотрим на панель инструментов, нажимаем вкладку Layout и нажимаем Alignment , выбираем Text Direction .Каждый раз, когда вы щелкаете мышью, ориентация будет меняться по-разному.

Как изменить ориентацию текста в Word 2013

1. Измените направление текста с помощью текстового поля или формы

Чтобы использовать текстовое поле или поле формы для изменения направления текста, используйте инструмент Текстовое поле в разделе Текст в поле вставки поля вкладки Вставка или используйте инструмент Фигуры в разделе Иллюстрации Вставьте вкладку , чтобы вставить фигуру , введите текст в текстовое поле или поле фигуры.Убедитесь, что текстовое поле или поле формы выбрано, затем щелкните вкладку Формат в разделе Инструменты рисования .

В разделе Текст на вкладке Формат , щелкните «Направление текста », выберите параметр поворота текста. Значки рядом с каждым параметром показывают, как текст будет выглядеть после применения этого параметра.

Текст поворачивается, а форма текстового поля изменяется.

Вы также можете выбрать Параметры направления текста из раскрывающегося меню Направление текста , чтобы повернуть текст.

Выберите направление из раздела Ориентация в диалоговом окне Направление текста . Изображение для предварительного просмотра будет отображаться в разделе Preview в правой части диалогового окна. Нажмите OK , чтобы принять ваш выбор.

2. Измените направление текста в ячейках таблицы

Вы также можете изменить направление текста в одной или нескольких ячейках таблицы. Для этого выберите ячейки, в которых нужно изменить направление текста, щелкните вкладку Layout в разделе Table Tools.

Щелкните Text Direction в разделе Alignment на вкладке Layout .

Каждый раз, когда вы щелкаете «Направление текста», направление текста снова меняется. Продолжайте нажимать кнопку, пока не достигнете желаемого направления.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный текст в ячейках таблицы, выбрать Направление текста во всплывающем меню, чтобы изменить направление текста.

(Архивы) Microsoft Word 2007: объединение и разделение ячеек таблицы

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

При работе с таблицами иногда может потребоваться объединить две или более ячеек или разделить одну ячейку на несколько ячеек. Word упрощает это.

Объединение ячеек

Ячейки можно объединить либо из быстрого меню, либо с ленты.

ПОДСКАЗКИ:
Чтобы избежать необходимости переделывать заголовки таблицы, используйте функции слияния и разделения в качестве последнего шага при форматировании таблицы.
Если есть текст более чем в одной из объединяемых ячеек, текст из каждой ячейки будет разделен абзацами в результирующей ячейке.

Объединение ячеек: опция быстрого меню

1. Выберите ячейки, которые нужно объединить

2. Щелкните правой кнопкой мыши в выбранных ячейках »выберите Объединить ячейки
   Выбранные ячейки объединяются.

Объединение ячеек: вариант ленты

1. Выберите ячейки, которые нужно объединить

2. На ленте выберите вкладку Макет командную вкладку

3. В группе Merge щелкните MERGE CELLS
   Выбранные ячейки объединяются.

Разделение ячеек

Как и при слиянии, ячейки можно разделить либо из быстрого меню, либо из ленты.

Разделение ячеек: опция быстрого меню

ПОДСКАЗКИ:
Word попытается равномерно разделить любой текст в ячейке, которую вы разделяете, в зависимости от количества абзацев.
Вы можете разделять только одну ячейку за раз, используя опцию быстрого меню.

1. Выберите ячейку, которую хотите разделить

2. Щелкните правой кнопкой мыши в выбранной ячейке »выберите Разделить ячейки…
   Откроется диалоговое окно Разделить ячейки .

3. В поле Количество столбцов и / или Количество строк полей, введите или используйте кнопки подталкивания, чтобы выбрать желаемое количество строк и / или столбцов

4. Нажмите ОК
   Выбранная ячейка разделяется в соответствии с вашими настройками.

Разделение ячеек: вариант ленты

1. Выберите ячейки, которые вы хотите разделить.

   ПРИМЕЧАНИЕ. В отличие от параметра «Быстрое меню», использование параметра «Лента» позволяет разделить несколько ячеек одновременно.

2. На ленте выберите Макет вкладка команд

3. В группе Объединить щелкните РАЗДЕЛЕННЫЕ ЯЧЕЙКИ
   Откроется диалоговое окно Разделить ячейки .

4. В поле Количество столбцов и / или Количество строк полей, введите или используйте кнопки подталкивания, чтобы выбрать желаемое количество строк и / или столбцов

5. (Необязательно) Если вы разделяете несколько ячеек, чтобы сохранить информацию о ячейках, которые находятся в последовательных ячейках в первой выбранной строке новых ячеек, выберите Объединить ячейки перед разделением

   OR
   Чтобы сохранить информацию в отдельных ячейках в их исходных ячейках после разделения (вместо сохранения информации в последовательных ячейках в первой выбранной строке), снимите флажок Объединить ячейки перед разделением

6. Нажмите ОК
   Выбранная ячейка разделяется в соответствии с вашими настройками.

Как применить выравнивание по левому и правому краю с помощью таблицы в Microsoft Word

В отличие от строки текста, которая соответствует только одной настройке выравнивания, таблица позволяет вам установить различное выравнивание для каждой ячейки.

Изображение: undefined undefined, Getty Images / iStockPhoto

Microsoft Word предлагает четыре варианта выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю и заподлицо.Поскольку они являются свойствами абзаца, вы не можете назначить более одного абзаца или строки, по крайней мере, обычным способом. Если вы попытаетесь, последнее назначенное выравнивание будет иметь приоритет.

В статье Как применить выравнивание по левому и правому краю к тексту без использования таблицы в Word, я показал вам, как согласовать выравнивание по правому и левому краю текста в одной строке с помощью табуляции. Это быстрое и простое решение, которое можно применять во всем документе после создания вкладки. В этой статье я покажу вам, как использовать таблицу, чтобы применить более одного выравнивания к одной строке текста.

СМ.: Как добавить раскрывающийся список в ячейку Excel (TechRepublic)

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более старые версии. Этот метод не подходит для версии браузера: он не позволит вам установить вкладку и не будет правильно отображать уже существующие вкладки в контексте этого метода.

Если вы не знакомы с вкладками, попробуйте прочитать «Изучение правильного использования вкладок» — лучший способ гарантировать, что столбчатые данные останутся там, где вы их поместили.Тем не менее, вам не нужно читать это, чтобы работать с этой статьей.

Как вставить таблицу в Word

Вставить таблицу очень просто. Вы, вероятно, вводите одну или две строки содержимого, а затем конвертируете текст в таблицу. Однако при попытке добавить более одного выравнивания к одной и той же строке текста вы, вероятно, захотите начать с создания таблицы, а затем ввода выровненного текста. Это работает, потому что вы можете применить любое выравнивание к любой ячейке в таблице. Тогда после удаления границ линия будет выглядеть как обычная линия, но на самом деле будет таблицей.

SEE: Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки (TechRepublic Premium)

Я хочу быстро отметить, что табличное решение применялось к верхнему и нижнему колонтитулам раздел, но в этом больше нет необходимости, поскольку вкладки по умолчанию автоматически выравниваются по центру и по правому краю. Однако, если вы работаете с очень старой версией, эта функция может отсутствовать.

Теперь предположим, что вы хотите ввести выделенную строку на рис. A , используя таблицу.Сначала войдем в таблицу, как показано ниже:

1. Поместите курсор на левом поле пустой строки.
2. Щелкните вкладку «Вставка», затем щелкните «Таблица» в группе «Таблицы» и используйте сетку для создания таблицы размером в два столбца и одну строку в глубину ( Рисунок B ).
3. Щелкните, чтобы вставить таблицу, показанную на Рисунок C .

Рисунок A

Давайте введем последнюю строку с помощью таблицы.

Рисунок B

Создайте однострочную таблицу.

Рисунок C

Вставьте однострочную таблицу с двумя ячейками (столбцами).

Вы можете добавить больше ячеек. Например, вы можете добавить три ячейки и центрировать текст во второй ячейке. Теперь давайте введем текст.

Как выровнять текст в таблице в Word

Если у вас есть таблица, вы можете ввести текст, как показано на Рисунок D . Сейчас обе ячейки выровнены по левому краю, и мы хотим, чтобы вторая ячейка была выровнена по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, просто щелкните внутри этой ячейки и нажмите «Выровнять по правому краю» в группе «Абзац» на вкладке «Главная». На рисунке E показаны результаты. Если вам также нужен центрированный текст, добавьте ячейку между двумя существующими ячейками, добавьте текст и примените выравнивание по центру.

Рисунок D

Введите текст в ячейки.

Рисунок E

Вы почти закончили. Последний шаг — убрать границы.

Удалите границы из таблицы

Скорее всего, вы не захотите покидать границы таблицы, поэтому давайте удалим их.Сначала выберите всю таблицу. Самый простой способ сделать это — щелкнуть значок таблицы в верхнем левом углу таблицы. Выделив всю таблицу, щелкните контекстную вкладку «Конструктор таблиц». Затем в группе «Границы» щелкните раскрывающееся меню «Граница» и выберите в раскрывающемся списке «Без границ», как показано на рис. F . Границы не печатаются, но линии сетки все еще видны (Рисунок G ). Чтобы отключить их, выберите всю таблицу и щелкните вкладку контекстного макета. В группе Таблица снимите флажок Просмотр линий сетки.

Рисунок F

Отключить границы таблицы.

Рисунок G

Границы не печатаются, но линии сетки по-прежнему видны на экране.

Один гаечный ключ, на который нужно смотреть

Вы заметили, что поля немного смещены? В зависимости от того, где находится текст, это может не иметь значения. Если это так, решение простое. Потяните немного за левую и правую границы таблицы, пока текст не будет выровнен, как показано на Рисунок H .Работать с этой таблицей будет проще, если оставить линии сетки включенными до завершения документа.

Рисунок H

Вы можете быстро выровнять обе границы.

Если вы планируете использовать таблицу несколько раз, вы можете сохранить ее как быструю таблицу, а затем вставлять ее при необходимости, а не создавать заново каждый раз.